Apple Keynote 1.x 3 Benutzerhandbuch User Manual

User Manual: Apple Keynote 1.x Keynote 3 - Benutzerhandbuch

Open the PDF directly: View PDF .
Page Count: 218 [warning: Documents this large are best viewed by clicking the View PDF Link!]

Benutzerhandbuch

Keynote 3

Benutzerhandbuch

Apple Computer, Inc.

Betriebsanleitungen, Handbücher und Software sind

urheberrechtlich geschützt. Das Kopieren, Vervielfälti-

gen, Übersetzen oder Umsetzen in irgendein elektro-

nisches Medium oder maschinell lesbare Form im

Ganzen oder in Teilen ohne vorherige schriftliche

Genehmigung von Apple ist nicht gestattet. Alle

weiteren Rechte an der Software sind in den mit-

gelieferten Lizenzbestimmungen festgelegt.

Das Apple Logo ist eine Marke der Apple Computer, Inc.

Die Verwendung des über die Tastatur erzeugten Apple

Logos für kommerzielle Zwecke ohne vorherige Geneh-

migung von Apple kann als Markenmissbrauch und

unlauterer Wettbewerb gerichtlich verfolgt werden.

Ansprüche gegenüber Apple Computer in Anlehnung

an die in diesem Handbuch beschriebenen Hard- oder

Softwareprodukte richten sich ausschließlich nach den

Bestimmungen der Garantiekarte. Weitergehende

Ansprüche sind ausgeschlossen, insbesondere über-

nimmt Apple Computer keine Gewähr für die Richtig-

keit des Inhalts dieses Handbuchs.

Apple Computer GmbH, Dornacher Str. 3d,

D-85622 Feldkirchen, Telefon: 089/9 96 40-0

Apple Computer Gesellschaft mbH, Landstrasser Haupt-

straße 71/1. Stock, A-1030 Wien, Telefon: 01/71 18 20

Apple Computer AG, Birgistrasse 4 a,

CH-8304 Wallisellen, Telefon: 01/8 77 91 91

Internet: www.apple.com

www.apple.com/de

www.apple.com/at

www.apple.com/ch

Apple, das Apple Logo, AppleWorks, iBook, iDVD, iLife,

iPhoto, iTunes, Mac und QuickTime sind Marken der

Apple Computer, Inc., die in den USA und weiteren

Ländern eingetragen sind.

Finder, iWork, Keynote, Pages und Safari sind Marken

der Apple Computer, Inc.

AppleCare ist eine Dienstleistungsmarke der Apple

Computer, Inc., die in den USA und weiteren Ländern

eingetragen ist.

Adobe und Acrobat sind in den USA und/oder weite-

ren Ländern eine Marke oder eingetragene Marke der

Adobe Systems Incorporated.

Die Rechte an anderen in diesem Handbuch erwähn-

ten Marken- und Produktnamen liegen bei ihren Inha-

bern und werden hiermit anerkannt. Die Nennung von

Produkten, die nicht von Apple sind, dient ausschließ-

lich Informationszwecken und stellt keine Werbung dar.

Apple übernimmt hinsichtlich der Auswahl, Leistung

oder Verwendbarkeit dieser Produkte keine Gewähr.

D019-0529

Januar 2006

Inhalt

6Vorwort: Willkommen bei Keynote

Die Leistungsmerkmale von Keynote auf einen Blick

Neue Funktionen in Keynote 3

Verwenden von Menüs

Ressourcen für weitere Informationen

20 Kapitel 1: Überblick über Keynote

Das Keynote Fenster

Die Folienoberfläche

Verschiedene Anzeigeoptionen

Das Notizenfeld

Notizen

Keynote Werkzeuge

36 Kapitel 2: Erstellen einer Präsentation

Schritt 1: Auswählen eines Themas

Schritt 2: Gestalten Ihrer Folien

Schritt 3: Strukturieren Ihrer Folien

Schritt 4: Sichern Ihrer Präsentation

Schritt 5: Vorführen Ihrer Präsentation

50 Kapitel 3: Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Bearbeiten von Text und Texteigenschaften

Arbeiten mit Grafiken

Ändern der Größe, Bewegen und Anordnen in Ebenen von Objekten

Einbinden von Audiodateien und anderen Medien

Hinzufügen von Web-Seiten und Hyperlinks

Inhalt

Ändern von Layouts

Ändern des Folienhintergrunds

Beibehalten oder Widerrufen von Stiländerungen

91 Kapitel 4: Ändern von Objekteigenschaften

Verwenden von Füllfarben und Bildern

Ändern von Rahmenstil und Farbe

Positionieren von Linien

Hinzufügen von Schatten

100

Anpassen der Deckkraft

101

Anpassen von Bildern

103

Ändern der Ausrichtung eines Objekts

104

Ändern der Größe und Position eines Objekts

106 Kapitel 5: Erstellen von Tabellen

106

Hinzufügen einer Tabelle

108

Arbeiten mit Tabellenzellen und Rahmen

111

Eingeben und Bearbeiten des Inhalts von Tabellenzellen

112

Formatieren von Tabellen

120

Hinzufügen von Bildern oder Hintergrundfarben

121

Formatieren von Zahlen

123

Sortieren von Zellen

125

Automatisch Füllen

126

Verwenden von Formeln

142 Kapitel 6: Erstellen von Diagrammen

142

Diagramme

146

Hinzufügen eines Diagramms

149

Bearbeiten von Daten in Diagrammen

150

Formatieren von Diagrammen

Inhalt

166 Kapitel 7: Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten

166

Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien

169

Erstellen von animierten Objekten

171

Arbeiten mit animierten Objekten

177

Erstellen von Animationen auf Folienvorlagen

178 Kapitel 8: Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

178

Anpassen einer Präsentation für Ihr Publikum

181

Vorführen bildschirmfüllender Präsentationen

186

Suchen von Präsentationen mithilfe von Schlüsselwörtern

186

Festlegen der Optionen für die Präsentation

191

Drucken Ihrer Folien

194

Exportieren in andere Darstellungsformate

201 Kapitel 9: Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen

202

Ändern von Hintergrundeffekten und Layouts für Vorlagen

208

Ändern der Standardeffekte für Text und Objekte

211

Sichern eines eigenen Themas

212

Erstellen eines eigenen Themas

213 Index

Vorwort

Willkommen bei Keynote

Keynote ermöglicht es Ihnen, beeindruckende Prä-

sentationen zu erstellen. Doch dies ist längst nicht

alles! In diesem Vorwort finden Sie einen Überblick

über die Leistungsmerkmale von Keynote sowie eine

Liste der Ressourcen mit weiteren Informationen

über das Programm.

Keynote ist eine vielseitige Software zum Erstellen professioneller Präsentationen.

Mit den leistungsstarken und benutzerfreundlichen Werkzeugen dieses Programms

ist das Gestalten von überzeugenden Präsentationen, Storyboards in Studioqualität

und Portfolios sowie das Erstellen von interaktiven Präsentationen ein Kinderspiel. Sie

können Fotos, Filme oder Musik aus Ihren iLife Bibliotheken und Archiven verwenden

und auch Darstellungen von Web-Seiten aus Safari integrieren.

Präsentieren Sie Ihre Daten in anschaulichen Diagrammen und Tabellen, die Sie direkt

in Keynote erstellen. Verwenden Sie die praktischen und vielseitigen Themen von

Keynote oder passen Sie Themen an Ihre speziellen Anforderungen an. Fügen Sie

ansprechende Animationen in Text und Tabellen ein und sichern Sie Ihre kreativen

Ideen in Form von Notizen.

Sie können Ihre Keynote Präsentation auf unterschiedliche Weise anzeigen. Führen Sie

eine Präsentation auf einem Computerbildschirm vor, projizieren Sie sie von Ihrem Com-

puter auf eine Leinwand oder erstellen Sie einen Ausdruck auf Papier. Alternativ können

Sie Ihre Präsentation auch als eine Reihe von Bilddateien oder in die Formate „Flash“,

„QuickTime“, „PowerPoint“ oder „PDF“ exportieren, damit sie auch auf anderen Compu-

terplattformen angezeigt werden kann. (Weitere Informationen über Anzeigeoptionen

finden Sie in Kapitel 8 „Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation“.)

Vorwort

Willkommen bei Keynote

Die Leistungsmerkmale von Keynote auf einen Blick

Auf den folgenden Seiten finden Sie einen kurzen Überblick über die Leistungsmerk-

male und Funktionen von Keynote. In den weiteren Kapiteln und Anhängen dieses

Handbuchs finden Sie Anleitungen, die Sie Schritt für Schritt durch das Erstellen,

Bearbeiten und Weitergeben Ihrer Präsentationen mit Keynote führen.

Professionelle Designs

Keynote bietet eine große Auswahl an Themen – einschließlich HD-Themen – mit

denen Sie im Handumdrehen beeindruckende Präsentationen erstellen können.

Jedes Thema umfasst aufeinander abgestimmte Farben, Textobjekte, Diagramme

und Tabellen. Sie können das Thema einer Präsentation jederzeit problemlos ändern

und die Themen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Darüber hinaus können Sie bestimmte

Abschnitte besonders hervorheben, wenn Sie in der gleichen Präsentation mehrere

Themen verwenden.

8 Vorwort

Willkommen bei Keynote

Animierter Text und Folienübergänge

Erwecken Sie Ihren Text mit den hochwertigen Textanimationen zum Leben. Wählen

Sie aus einer Vielzahl an Animationen für Text und Wörter aus. Animieren Sie Text,

sodass Textzeilen einzeln nacheinander oder in Gruppen auf der Folie erscheinen.

Wecken Sie das Interesse der Zuschauer, indem Sie zwei oder mehrere Textspalten

auf einer Folie und spezielle Textstile und Bilder für Aufzählungen verwenden. Wählen

Sie für die Übergänge zwischen den Folien besondere Effekte wie Drehtüren, Wasser-

tropfen oder Reflexionen.

Vorwort

Willkommen bei Keynote

Leistungsstarke Animationswerkzeuge

Erstellen Sie schnell und einfach komplexe Folienanimationen – jedes Element kann

bewegt und animiert werden. Mischen Sie Diagramme, Tabellen und Grafiken auf der-

selben Folie. Gestalten Sie Animationen, indem Sie die Reihenfolge ändern, in der Ele-

mente erscheinen, und die Art und Weise bestimmen, in der die Elemente auf einer

Folie ein- bzw. ausgeblendet werden.

Erstellen Sie anspruchsvolle Animatio-

nen („Objektanimationen“) und Folien-

übergänge. Synchronisieren Sie das

Einblenden und Ausblenden mehrerer

Objekte auf einer Folie.

10 Vorwort

Willkommen bei Keynote

Komfortable Medien-Werkzeuge

Suchen Sie Objekte, die Sie in Ihrer iPhoto oder iTunes Bibliothek oder in Ihrem Ord-

ner „Filme“ gesichert haben, und bewegen Sie Fotos oder Audiodateien direkt auf eine

Folie. Fügen Sie Bilder hinzu und passen Sie Helligkeit, Kontrast, Belichtung, Farbsätti-

gung, Farbton, Bildschärfe und die Begrenzung des Lichtkegels direkt in Keynote an.

Wählen Sie das Album aus, in

dem sich Ihr Bild befindet.

Wählen Sie „iPhoto“, „iTunes“

oder „Filme“ aus.

Bewegen Sie eine Miniatur auf

die Folie oder in ein Bildfeld in

einem der Informationsfenster.

Suchen Sie anhand des Datei-

namens nach einer Datei.

Vorwort

Willkommen bei Keynote

Freihandkurven, Formen und Masken

Erstellen Sie mithilfe von Bézier-Kurven beliebige Formen. Beschneiden Sie die Bilder

mithilfe von Masken unterschiedlichster Form. Wählen Sie für die Maskierung von

Bildern eine der vordefinierten Formen oder erstellen Sie eigene Formen. Beim Mas-

kieren können Sie den Teil des Bilds sichtbar machen, der auf Ihrer Folie angezeigt

werden soll, ohne dass die Originaldatei geändert wird.

Erstellen Sie eine eigene Maske, um nur

einen Teil eines Bilds anzuzeigen.

Platzieren Sie die Maske über dem

Bild und bearbeiten Sie die Maske

gegebenenfalls. In diesem Beispiel

wird die Maske gedreht und in der

Größe verändert.

Mithilfe der Maske wird ein Ausschnitt

des ursprünglichen Bilds erstellt.

12 Vorwort

Willkommen bei Keynote

Realistische 3D-Diagramme

Zeigen Sie 2D-Daten in Balken-, Linien- und Flächendiagrammen an, die im 3D-Format

gerendert sind. Wählen Sie zwischen Holzmaserungs-, Metall- und anderen Texturen.

Wenden Sie unterschiedliche Beleuchtungseffekte an, um interessante Reflexionen

zu erzeugen.

Tabellen mit Rechen- und Sortierfunktion

Automatisieren Sie Berechnungen in jeder Zelle einer Tabelle, indem Sie arithmetische

Formeln und Werte aus anderen Zellen verwenden. Sortieren Sie die Tabelle nach

Zeile oder Spalte, in aufsteigender, absteigender, numerischer oder alphabetischer

Reihenfolge. Formatieren Sie Zahlen im Währungsformat und Datumsangaben nach

internationalen Standards.

Vorwort

Willkommen bei Keynote

Benutzerfreundliche Informationsfenster

Mithilfe der Informationsfenster von Keynote können Sie Ihre Folien während der

Bearbeitung formatieren. Mit den zehn Informationsfenstern lassen sich die meisten

Elemente einer Präsentation formatieren.

14 Vorwort

Willkommen bei Keynote

Werkzeuge für Moderatoren

Richten Sie einen Bildschirm oder Projektor als Vorführbildschirm für die Zuschauer

ein und den Bildschirm Ihres Laptops als Moderatormonitor. Darüber hinaus können

Sie den Ablauf proben, indem Sie die gesamte Präsentation nur auf einem Bildschirm

anzeigen. Während der Präsentation können Sie zusätzliche Informationen wie die

aktuelle und nächste Folie, die vergangene oder verbleibende Zeit, eine Uhr und

Notizen zu Ihre Folien anzeigen. Für die Steuerung der Filmwiedergabe während

einer Präsentation stehen zahlreiche Tastatur-Kurzbefehle zur Verfügung. Wechseln

Sie durch Eingabe der Foliennummer zu einer beliebigen Folie.

Vorwort

Willkommen bei Keynote

Neue Funktionen in Keynote 3

Keynote 3 bietet zahlreiche neue Funktionen, mit denen Sie attraktive und überzeu-

gende Präsentationen erstellen können.

Neue Themen

Verwenden Sie die von Apple speziell entwickelten Themen für Präsentationen,

Storyboards und automatisch ablaufende Präsentationen. Wenden Sie die neuen

HD-Themen im Breitbildformat 16 x 9 mit einer Auflösung von 1920 x 1080 Pixeln an.

Animierte 3D-Diagramme

Präsentieren Sie Ihre Arbeitsergebnisse in realistischen und ansprechenden 3D-

Diagrammen, wenden Sie verschiedene Beleuchtungsarten an, um unterschied-

liche Reflexionen zu erzeugen, und erstellen Sie aus 2D-Daten beeindruckende im

3D-Format gerenderte Balken-, Linien- und Flächendiagramme. Wählen Sie für die

Darstellung der Diagramme verschiedene Texturen wie etwa Holzmaserung oder

Metall. Mit dem Drehregler für den 3D-Rotationswinkel können Sie darüber hin-

aus den Blickwinkel auf ein Diagramm exakt einstellen.

Filmreife bewegte Grafiken durch verschachteltes Animationsverfahren

Fesseln Sie die Zuschauer mit filmreifen Folienübergängen, verschachtelten Anima-

tionen und faszinierenden Textanimationen. Schaffen Sie mit den neuen, animier-

ten Folienübergängen ein echtes Kinoerlebnis. Lenken Sie die Aufmerksamkeit

auf Tabellen, Diagramme, Bilder und Text, indem Sie die neuen Animationseffekte

einsetzen: Blenden, Rauschen und schnelle Texteinblendungen. Verschachteln Sie

Animationen von Text mit Aufzählungszeichen, Tabellen und sogar Diagrammen

in beliebiger Reihenfolge und nach Objektgruppen wie Aufzählungszeichen oder

Gruppen von Aufzählungszeichen, Tabellenzeilen oder Tabellenspalten bzw. Tabel-

lenzellen und Bildern.

iPhoto ähnliche Bildanpassung

Gestalten Sie perfekte Grafikelemente durch eine Feinanpassung Ihrer Bilder. Passen

Sie Helligkeit, Kontrast, Belichtung, Sättigung, Farbton, Schärfe und die Begrenzung

des Lichtkegels für jedes Bild einzeln direkt in Keynote an. Prüfen Sie in Sekunden-

schnelle die Auswirkungen von Änderungen an den Bildeinstellungen und kehren

Sie gegebenenfalls wieder zur letzten Version zurück.

16 Vorwort

Willkommen bei Keynote

Neue Formen und geschwungene Linien mithilfe von Bézier-Kurven

Fügen Sie direkt in Keynote Formen wie Polygone und Sterne hinzu oder zeichnen

Sie eigene Formen mit geschwungenen Linien. Zeichen Sie unter Verwendung von

Bézier-Kurven eigene Formen mit geschwungenen Linien und passen Sie Ihre

Bézier-Formen anschließend exakt an, indem Sie Kurvenwinkel verändern oder

sogar neue Kurvenpunkte hinzufügen. Fügen Sie vordefinierte Formen wie Sterne

und bearbeitbare Polygone hinzu.

Bildmaskierung mit einer beliebigen Form

Heben Sie einen beliebigen Bildteil hervor, indem Sie eine beliebige Form oder

eigene Bézier-Kurven verwenden. Maskieren Sie Bilder mit einer beliebigen Form,

um den Hintergrund oder unerwünschte Objekte zu entfernen. Erstellen Sie mithilfe

von Bézier-Kurven eine eigene Maske.

Optimierte iLife Integration

Verwenden Sie Ihre Präsentation in iDVD und iPhoto. Exportieren Sie Ihre Präsenta-

tion in iDVD mit Kapitelmarkierungen zwischen den Folien und aktiven Hyperlinks.

Exportieren Sie Ihre Folien mit variabler Komprimierung direkt in iPhoto und in

HTML, um den Folieninhalt im Internet bereitzustellen. Verwenden Sie das neue,

komfortable Fenster zum Exportieren, um alle Exportoptionen anzuzeigen.

Tabellen für die Datenstrukturierung

Strukturieren Sie Informationen und Grafiken in Tabellen mit Rechenfunktionen und

automatischer Sortierung. Fügen Sie für jedes Thema Tabellen mit individuellem

Erscheinungsbild hinzu. Automatisieren Sie Berechnungen in beliebigen Tabellen-

zellen, indem Sie arithmetische Formeln und Werte aus anderen Zellen verwenden.

Erstellen Sie mit einem einzigen Klick Summenzeilen und Summenspalten, die das

Ergebnis der Berechnung von Summen, Mittelwerten, Anzahl u. v. a. m. enthalten.

Sortieren Sie nach einer Zeile oder Spalte in aufsteigender oder absteigender bzw.

alphabetischer oder numerischer Reihenfolge und formatieren Sie Zahlen im Wäh-

rungsformat und Datumsangaben nach internationalen Standards.

Vorwort

Willkommen bei Keynote

Werkzeuge für Moderatoren

Nutzen Sie optimierten Steuerungsmöglichkeiten für Ihre Präsentation. Proben Sie

Ihre Präsentation im Testmodus und arbeiten Sie mit einem einzigen Bildschirm,

auf dem die aktuelle Folie und die nachfolgenden Folien sowie Notizen und die ver-

strichene Zeit angezeigt werden. Verwenden Sie den virtuellen Leuchttisch (Darstel-

lung „Leuchttisch“), um alle Folien in mehreren Reihen und Spalten anzuzeigen und

auf diese Weise eine einfache Umsortierung vorzunehmen. Steuern Sie die Filmwie-

dergabe während einer Präsentation mit einer speziellen Videonavigationsleiste.

Schützen Sie Präsentationen, die in einem Kiosksystem vorgeführt werden, mit

einem Kennwort vor Manipulationen durch die Zuschauer. Fügen Sie Notizen, die

weder gedruckt noch angezeigt werden, als Gedächtnisstützen direkt auf der

Folienoberfläche hinzu.

Text in mehreren Spalten und Aufzählungszeichen in mehreren Textfeldern

Verwenden Sie für den Text auf einer Folie mehrere Spalten und fügen Sie bei

Bedarf weitere Textfelder hinzu.

Verwenden von Menüs

Zum Ausführen zahlreicher Aufgaben in diesem Handbuch (und in der Keynote Hilfe)

werden Menübefehle verwendet. Diese Anweisungen sehen wie folgt aus:

Wählen Sie „Hilfe“ > „iWork Einführung“.

Der erste Begriff nach „Wählen Sie“ gibt das Menü an, das Sie öffnen. Der zweite

Begriff bezeichnet das Objekt, das Sie aus diesem Menü auswählen.

18 Vorwort

Willkommen bei Keynote

Ressourcen für weitere Informationen

Damit Sie Keynote optimal nutzen können, sollten Sie folgende Ressourcen zu

Rate ziehen:

Online-Einführung

Die Online-Einführung stellt Ihnen die Funktionsvielfalt von Keynote vor. Öffnen Sie

die Einführung durch Auswahl von „Hilfe“ > „iWork Einführung“.

Keynote 3 Benutzerhandbuch

Dieses Dokument mit farbigen Abbildungen enthält ausführliche Informationen über

die Funktionen von Keynote sowie Anleitungen für das Arbeiten mit Folien.

Kapitel 1 „Überblick über Keynote“ beschreibt die Werkzeuge für die Erstellung von

Präsentationen. In Kapitel 2 „Erstellen einer Präsentation“ wird die grundlegende

Vorgehensweise Schritt für Schritt erklärt. Ausführlichere Informationen über jeden

Schritt finden Sie in den Kapiteln 3 bis 8. Näheres über die Erstellung Ihrer eigener

Themen finden Sie in Kapitel 9 „Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen“.

Online-Hilfe

Öffnen Sie Keynote und wählen Sie „Hilfe“ > „Keynote Hilfe“, um die Hilfe anzuzeigen.

Suchen Sie im Inhaltsverzeichnis der Hilfe nach dem gewünschten Thema. Alternativ

können Sie auch eine Frage in das Suchfeld eingeben. So finden Sie Hinweise zu den

Aufgaben, die Sie erledigen wollen.

Für viele Objekte auf dem Bildschirm sind Online-Tipps verfügbar. Wenn Sie einen

Tipp anzeigen möchten, platzieren Sie den Zeiger über einem Objekt und warten Sie

kurz. Die Tipps in den Informationsfenstern sind nützlich, um die Auswirkungen der

einzelnen Optionen kennenzulernen.

Platzieren Sie den Zeiger über einem

Objekt, um einen Tipp anzuzeigen.

Vorwort

Willkommen bei Keynote

Ressourcen im Internet

Unter der Adresse www.apple.com/de/keynote finden Sie im Internet die neusten

Software-Aktualisierungen und Informationen zu Keynote. Im Internet können Sie

auch Keynote Produkte kaufen.

Technische Unterstützung

Den Benutzern von Keynote steht eine Vielzahl an Support-Optionen zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie in den Unterlagen zum AppleCare Software Service

& Support, die der Keynote Dokumentation beiliegen. Alternativ können Sie auch

„Hilfe“ > „Service und Support“ wählen.

Überblick über Keynote

In diesem Kapitel lernen Sie die Fenster und Werk-

zeuge von Keynote kennen, die Sie zum Erstellen

Ihrer Präsentationen mit Keynote verwenden.

Wenn Sie in Keynote Folien anlegen, erstellen Sie ein Keynote Dokument. Die gesamte

Präsentation – mit allen Grafiken, Mediendateien und Diagrammen – ist in diesem

Dokument enthalten. Dies bedeutet, dass die Präsentation problemlos von einem

Computer auf einen anderen bewegt werden kann. Wenn Sie Filme oder Audiomate-

rial zu Ihrem Dokument hinzufügen, können Sie diese Komponenten als Teil Ihres

Keynote Dokuments sichern, sodass Sie die Dateien nicht einzeln übertragen müssen.

Das Keynote Fenster

Das Keynote Fenster ist in drei Bereiche unterteilt:

die Folienoberfläche

die Spalte „Vorlagen und Folien“

das Notizenfeld

In diesen Bereichen können Sie während Ihrer Arbeit Detailansichten Ihrer Folien und

Präsentation anzeigen lassen. Sie können Ihre Folien ganz einfach strukturieren und

selbst sehr umfangreiche Präsentationen mühelos durchsuchen.

Kapitel 1

Überblick über Keynote

Folienoberfläche Erstellen

Sie die Folien durch Eingeben

von Text und Hinzufügen von

Medien.

Symbolleiste Passen Sie die

Symbolleiste an, sodass dort die

am häufigsten verwendeten

Werkzeuge angezeigt werden.

Notizenfeld Fügen Sie Text zu

einzelnen Folien hinzu. Während

der Präsentation können Sie diese

Notizen lesen, die für Ihr Publikum

nicht sichtbar sind.

Spalte „Folien“ Zeigen Sie eine

optische Gliederung Ihrer Folien-

präsentation an. Sie können eine

Miniatur jeder Folie oder eine

Gliederung Ihres Texts anzeigen.

22 Kapitel 1 Überblick über Keynote

Die Folienoberfläche

Auf der Folienoberfläche erstellen Sie die einzelnen Folien. Sie können Grafikdateien,

Filmdateien und Audiodateien mühelos auf die Folie bewegen und zu Ihrer Präsenta-

tion hinzufügen.

Sie verwenden bei der Erstellung einer Präsentation ein Thema – eine Gruppe von Vor-

lagenfolien – und gewährleisten damit eine ansprechende und einheitliche Darstel-

lung Ihrer gesamten Präsentation. Vorlagenfolien bieten bereits gestaltete Layouts für

unterschiedliche Arten von Folien mit aufeinander abgestimmten Zeichensätzen, Ober-

flächen, Diagrammeigenschaften und mehr. Jedes Thema enthält eine Auswahl an Vor-

lagenfolien, die das Hinzufügen von Titeln, Aufzählungen und Grafiken vereinfachen.

Möglicherweise möchten Sie die Größe Ihrer Folien während der Bearbeitung ändern,

um besser sehen zu können, welche Bearbeitungsschritte Sie gerade ausführen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zoomfaktor auf der Folienoberfläche anzupassen:

mWählen Sie einen Zoomfaktor aus dem Einblendmenü links unten auf der Folien-

oberfläche aus. Oder wählen Sie „Darstellung“ > „Zoomen“ > „[Anzeigegröße]“.

Verschiedene Anzeigeoptionen

Mit Keynote können Sie abhängig von Ihrem Arbeitsstil zwischen vier Anzeige-

optionen wählen.

ÂDie Spalte „Vorlagen und Folien“: Sie können Ihre Folien auf der linken Seite des

Keynote Fensters in der Spalte „Vorlagen und Folien“ strukturieren. Unter „Folien“

wird für jede Folie eine Miniatur angezeigt. Sie können Folien durch Bewegen neu

anordnen und einrücken, um sie zu gruppieren. Die Darstellung „Vorlagen und

Folien“ ist für Präsentationen mit umfangreichen Grafiken besonders geeignet.

ÂDie Spalte „Inhalt“: Verwenden Sie die Spalte „Inhalt“, um eine Textversion Ihrer

Folien in einer Gliederung anzuzeigen. Diese Darstellung eignet sich besonders für

Präsentationen, die hauptsächlich Text enthalten. Wie in der Spalte „Vorlagen und

Folien“ können Sie die Folien neu anordnen und einrücken.

ÂFolie: Wechseln Sie zur Darstellung einzelner Folien, wenn Sie die Folienübersicht

ausblenden und nur die Folien anzeigen wollen.

Kapitel 1 Überblick über Keynote 23

ÂLeuchttisch: Die Darstellung „Leuchttisch“ zeigt Ihre Folien so an, als wären Sie auf

dem Leuchttisch eines Fotografen angeordnet. Sie können die Folien hin- und her-

bewegen, bis sie in der gewünschten Reihenfolge angeordnet sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um von einer Darstellung zur anderen zu wechseln:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Darstellung“ und wählen Sie eine

Option („Vorlagen und Folien“, „Inhalt“, „Leuchttisch“ oder „Folie“) aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalte „Folien“ auszublenden:

mKlicken Sie in „Darstellung“ und wählen Sie „Folie“ oder „Leuchttisch“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Folie“ bzw. „Leuchttisch“ aus).

Die Spalte „Vorlagen und Folien“

In der Spalte „Vorlagen und Folien“ auf der linken Seite des Bildschirms wird jede Folie

Ihrer Präsentation als Miniatur dargestellt. Somit haben Sie einen ausgezeichneten

Überblick über den Ablauf von Präsentationen mit umfangreichen Grafikelementen.

Strukturieren Sie Ihre Präsentation bereits während der Bearbeitung, indem Sie Folien

durch Einrücken in Gruppen zusammenfassen. Somit erhalten Sie eine „visuelle Glie-

derung“ Ihrer Präsentation. Durch Klicken in die Dreiecksymbole können Sie Folien-

gruppen ein- oder ausblenden. Wenn Sie Folien „überspringen“, werden sie bei der

Vorführung Ihrer Präsentation nicht gezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalte „Vorlagen und Folien“ anzuzeigen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Darstellung“ und wählen Sie dann

die Option „Vorlagen und Folien“ aus (oder wählen Sie „Darstellung“ > „Vorlagen

und Folien“).

Sie können Ihre Folienvorlagen in der Spalte „Folien und Vorlagen“ anzeigen, indem

Sie den Balken oben in der Spalte nach unten bewegen (oder indem Sie in der Sym-

bolleiste „Darstellung“ und anschließend „Folien und Vorlagen“ auswählen). Nutzen

Sie die Folienvorlagen zum Entwerfen individueller Themen und Layouts für Vorlagen.

(Informationen über das Gestalten eigener Themen und Layouts für Vorlagenfolien

finden Sie in Kapitel 9 „Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen“.)

24 Kapitel 1 Überblick über Keynote

Arbeiten mit Folien

Wenn Sie eine neue Präsentation anfertigen wollen, erstellt Keynote automatisch eine

Titelfolie für Sie. Wenn Sie anschließend die erste Folie hinzufügen, wechselt Keynote

automatisch in eines der Folienlayouts „Titel & Aufzählung“, wenn Sie für die erste

Folie keine andere Vorlage angegeben haben. Sie können die für diese oder eine

andere Folie verwendete Vorlage ändern, indem Sie in der Symbolleiste in „Vorlagen“

klicken und ein anderes Layout wählen.

Wenn Sie für die erste Folie ein anderes Layout gewählt haben, verwendet die nächste

Folie, die Sie hinzufügen, die entsprechende Vorlage. Wenn Sie eine neue Folie hinzu-

fügen, verwendet diese dieselbe Vorlage wie die momentan ausgewählte Folie (außer

im oben beschriebenen Fall).

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Folie hinzuzufügen:

ÂWählen Sie eine Folie aus und drücken Sie den Zeilenschalter.

ÂKlicken Sie in der Symbolleiste in „Neu“ (+) (oder wählen Sie „Folie“ > „Neue Folie“).

Bewegen Sie den Balken oben in der Spalte „Folien“

mithilfe des Erweiterungsfelds nach unten, wenn Sie

die Folienvorlagen anzeigen wollen.

Hier sehen Sie die Grafiken auf Ihren

Folien in Miniaturdarstellung.

Strukturieren Sie Folien durch Einrücken.

Wenn Sie eine Folie einrücken möchten,

bewegen Sie sie oder wählen Sie die Folie

aus und drücken Sie die Tabulatortaste.

Mithilfe der Dreiecke können Sie Gruppen

mit eingerückten Folien ein- und ausblenden.

Kapitel 1 Überblick über Keynote 25

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folie zu duplizieren:

mDrücken Sie die Wahltaste und bewegen Sie eine Folie in der Folienübersicht, bis ein

blaues Dreieck angezeigt wird (oder wählen Sie „Bearbeiten“ > „Duplizieren“).

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folie zu kopieren:

mWählen Sie eine Folie und dann „Bearbeiten“ > „Kopieren“ aus. Wählen Sie anschlie-

ßend eine andere Folie und „Bearbeiten“ > „Einsetzen“.

Gehen Sie wie folgt vor, um Folien einzurücken:

1Wählen Sie die Folie, die Sie einrücken wollen, in der Spalte „Folien“ aus.

Wenn Sie mehrere Folien gleichzeitig auswählen wollen, halten Sie die Umschalttaste

gedrückt und wählen Sie die erste und letzte Folie des Bereichs aus.

2Drücken Sie die Tabulatortaste (oder bewegen Sie die ausgewählte Folie nach rechts,

bis ein blaues Dreieck angezeigt wird).

Durch erneutes Drücken der Tabulatortasten können Sie weitere Einzug-Ebenen

erstellen. Jede Folie kann jeweils nur um eine Ebene tiefer eingerückt werden als die

vorherige (übergeordnete) Folie.

Gehen Sie wie folgt vor, um Folien in eine übergeordnete Gliederungsebene

zu bewegen:

mWählen Sie die Folien aus und drücken Sie die Umschalt- und Tabulatortaste (oder

bewegen Sie die ausgewählten Folien nach links).

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe von Folien ein- oder auszublenden:

mKlicken Sie in das Dreiecksymbol links neben der ersten Folie der Gruppe.

Gehen Sie wie folgt vor, um beim Vorführen Ihrer Präsentation eine Folie

zu überspringen:

Wählen Sie die betreffende Folie aus und wählen Sie dann „Folie“ > „Folie überspringen“.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine übersprungene Folie anzuzeigen:

mWählen Sie die Folie aus (wird durch eine Linie in der Spalte „Folien“ dargestellt) und

wählen Sie dann „Folie“ > „Folie nicht überspringen“.

26 Kapitel 1 Überblick über Keynote

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folie zu löschen:

mWählen Sie die Folie in der Folienübersicht aus und drücken Sie die Rückschritttaste.

Besitzt die Folie untergeordnete Folien, so werden diese um eine Gliederungsebene

nach oben bewegt.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folie und alle untergeordneten gruppierten Folien

zu löschen:

mReduzieren Sie die Foliengruppe (klicken Sie in das Dreieck links neben der obersten

Folie) und drücken Sie die Rückschritttaste.

Wenn Sie Folien versehentlich löschen, wählen Sie „Bearbeiten“ > „Löschen widerrufen“.

Die gelöschten Folien werden wieder in Ihre Präsentation eingebunden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Foliengruppe zu bewegen:

mWählen Sie in der Spalte „Folien“ die erste Folie der Gruppe aus und bewegen Sie die

Gruppe an eine andere Stelle.

Die Spalte „Inhalt“

In der Spalte „Inhalt“ wird für jede Folie Ihrer Präsentation der Text im Titel und in

Aufzählungen angezeigt. Diese Spalte ist besonders nützlich, wenn Sie den Ablauf

von Präsentationen mit hohem Textanteil prüfen wollen. In der Spalte „Folien“ wer-

den alle Titel und Aufzählungszeichen auf den Folien so angezeigt, dass Sie den

Text lesen können.

In der Spalte „Inhalt“ lassen sich Aufzählungszeichen anordnen oder umgruppieren,

während Sie Ihre Präsentation gliedern. Sie können Aufzählungszeichen direkt zu

bereits vorhandenem Text in der Spalte „Folien“ hinzufügen. Zudem können Sie Auf-

zählungszeichen auf eine andere Folie oder auf eine höhere bzw. niedrigere Ebene

innerhalb derselben Folie bewegen.

Kapitel 1 Überblick über Keynote 27

Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalte „Inhalt“ einzublenden:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in „Darstellung“ und wählen Sie dann die Option

„Inhalt“ (oder wählen Sie „Darstellung“ > „Inhalt“).

Gehen Sie wie folgt vor, um den in der Spalte „Inhalt“ verwendeten Zeichensatz

zu ändern:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Allgemein“.

2Wählen Sie einen Zeichensatz und eine Größe aus den Einblendmenüs „Schrift für

„Inhalt““ aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Aufzählungszeichen und den dazugehörigen Text

in der Spalte „Inhalt“ auszuwählen:

mKlicken Sie in das Aufzählungszeichen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein oder mehrere Aufzählungszeichen und die jeweili-

gen untergeordneten Aufzählungszeichen auszuwählen:

mKlicken Sie in eine Stelle zwischen dem Aufzählungszeichen und dem dazugehörigen

Text und bewegen Sie den Zeiger nach unten.

Wie in der Spalte „Vorlagen und Folien“ können Sie auch

hier Folien überspringen. Solche Folien werden bei einer

Vorführung Ihrer Präsentation nicht angezeigt.

Wählen Sie in der Spalte „Folien“ das Symbol einer

Folie durch Doppelklicken aus, wenn Sie die Aufzäh-

lungen auf dieser Folie ausblenden wollen.

Bewegen Sie Aufzählungszeichen nach links oder

rechts, wenn Sie sie in eine höhere oder niedrigere

Gliederungsebene bewegen wollen.

Bewegen Sie Aufzählungszeichen auf eine andere

Folie oder in eine neue Folie, die Sie gerade erstellen.

In der Spalte „Inhalt“ wird der Text in Titeln und Auf-

zählungen angezeigt. Sie können Text direkt in der

Spalte „Inhalt“ hinzufügen oder bearbeiten.

28 Kapitel 1 Überblick über Keynote

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Aufzählungszeichen in eine untergeordnete Gliede-

rungsebene auf derselben Folie zu bewegen:

Klicken Sie in eine beliebige Stelle im Text und drücken Sie die Tabulatortaste. Oder be-

wegen Sie das Aufzählungszeichen nach rechts, bis ein blaues Dreieck angezeigt wird.

Sie können auch eine beliebige Anzahl an Aufzählungszeichen auswählen (hervor-

heben) und die Tabulatortaste drücken.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Aufzählungszeichen in eine übergeordnete Gliede-

rungsebene auf derselben Folie zu bewegen:

mKlicken Sie in eine beliebige Stelle im Text und drücken Sie die Umschalt- und die

Tabulatortaste. Oder bewegen Sie das Aufzählungszeichen nach links, bis ein blaues

Dreieck angezeigt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um Aufzählungszeichen auf eine andere Folie zu bewegen:

mBewegen Sie die ausgewählten Aufzählungszeichen von der aktuellen Folie direkt auf

eine andere Folie.

Gehen Sie wie folgt vor, um Aufzählungszeichen aus einer Folie herauszubewegen

und eine neue Folie zu erstellen:

mBewegen Sie die Aufzählungszeichen links neben die anderen Aufzählungszeichen auf

der Folie, bis ein blaues Dreieck über der Folie angezeigt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Aufzählungszeichen einer Folie den Aufzählungs-

zeichen auf der vorherigen Folie unterzuordnen:

mBewegen Sie das Symbol der Folie nach rechts.

Alle Aufzählungszeichen auf der Folie werden auf die vorherige Folie bewegt. Das

erste Aufzählungszeichen befindet sich dabei auf der gleichen Ebene wie das letzte

Aufzählungszeichen auf der vorherigen Folie.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalte „Inhalt“ zu drucken:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Drucken“.

2Wählen Sie im Fenster „Drucken“ die Option „Keynote“ aus dem Einblendmenü

„Kopien & Seiten“ aus.

3Wählen Sie „Inhalt“.

Kapitel 1 Überblick über Keynote 29

Das Notizenfeld

Verwenden Sie das Notizenfeld, um zu jeder Folie Notizen einzugeben oder diese

anzuzeigen. Sie können diese Notizen drucken oder in einer anderen Bildschirm-

anzeige einblenden, die während Ihrer Präsentation nur für Sie sichtbar ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Notizenfeld einzublenden:

Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Darstellung“ und wählen Sie „Moderator-

notizen einblenden“ (oder wählen Sie „Darstellung“ > „Moderatornotizen einblenden“).

Informationen über das Anzeigen Ihrer Notizen während der Vorführung der Präsenta-

tion finden Sie in Kapitel 8 „Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation“.

Notizen

Notizen bieten eine einfache Möglichkeit, Ihre kreativen Ideen festzuhalten und zu

sichern und sie auf den Folien als Gedächtnisstütze zu platzieren. Sie können Notizen

an eine beliebige Stelle auf der Folienoberfläche bewegen. Ihre Notizen werden wäh-

rend der Texteingabe auf dem Bildschirm angezeigt und erscheinen auch auf dem

Moderatormonitor. Sie sind bei der Vorführung der Präsentation für die Zuschauer

aber nicht sichtbar.

Wenn Sie häufig mit Notizen arbeiten, können Sie das Symbol „Notiz“ zur Symbolleiste

hinzufügen. Wählen Sie „Darstellung“ > „Symbolleiste anpassen“ und bewegen Sie das

Symbol „Notiz“ in die Symbolleiste.

Im Notizenfeld können Sie

Informationen für den Vor-

trag festhalten, mit dem Sie

die einzelnen Folien kom-

mentieren wollen.

30 Kapitel 1 Überblick über Keynote

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Notiz hinzuzufügen:

1Wählen Sie „Einfügen“ > „Notiz“.

2Geben Sie eine Notiz, eine Idee oder einen Erinnerungstext ein.

3Bewegen Sie die Notiz an eine beliebige Stelle auf der Folienoberfläche.

Hinweis: Da Notizen stets als oberstes Element auf der Folienoberfläche angezeigt

werden, können Teile des Folieninhalts verdeckt werden. Bewegen Sie die Notiz

einfach zur Seite oder blenden Sie die Notiz aus, um den darunterliegenden Inhalt

sehen zu können.

Gehen Sie wie folgt vor, um Notizen ein- oder auszublenden:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in „Darstellung“ und wählen Sie „Notizen“ (oder wählen

Sie „Darstellung“ > „Notizen ausblenden“).

2Sollen die Notizen wieder eingeblendet werden, klicken Sie in „Darstellung“ und

wählen „Notizen einblenden“.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe einer Notiz zu ändern:

mBewegen Sie die untere rechte Ecke.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Notiz zu schließen:

mKlicken Sie in das x in der oberen rechten Ecke.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Textstil und die Hintergrundfarben zu ändern:

ÂText: Näheres zum Ändern von Teststil und -format finden Sie im Abschnitt

„Bearbeiten von Text und Texteigenschaften“ auf Seite 50.

ÂFarbe und Fülleffekt: Weitere Informationen zum Ändern der Hintergrundfarbe

in Notizen finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Füllfarben und Bildern“ auf

Seite 91.

Gehen Sie wie folgt vor, um Folien mit den zugehörigen Notizen zu drucken:

1Vergewissern Sie sich, dass die Notizen auf der Folienoberfläche, wie weiter oben

beschrieben, angezeigt werden.

2Drucken Sie das Dokument.

Ihre Notizen werden dann zusammen mit dem übrigen Standardfolieninhalt so

gedruckt, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Kapitel 1 Überblick über Keynote 31

Keynote Werkzeuge

Über die in der Keynote Symbolleiste angezeigten Werkzeuge haben Sie per Maus-

klick Zugriff auf zahlreiche Funktionen, die Sie beim Erstellen von Präsentationen

benötigen.

Die Symbolleiste

Während der Arbeit mit Keynote werden Sie feststellen, welche der Befehle Sie am

häufigsten verwenden. Sie können dann die entsprechenden Symbole zur Symbol-

leiste hinzufügen, daraus entfernen und sie neu anordnen.

Klicken Sie hier,

um eine neue

Spalte, ein neues

Thema oder eine

andere Folienvor-

lage auszuwählen.

Klicken Sie in diese Sym-

bole, um Folien hinzuzu-

fügen, zu entfernen oder

die Präsentation zu

beginnen.

Fügen Sie ein unformatier-

tes Textfeld, eine Form, eine

Tabelle, ein Diagramm oder

eine Notiz hinzu.

Wandeln Sie eine Objekt-

gruppe in ein einzelnes

Objekt (oder in deren ein-

zelne Komponenten) um.

Bewegen Sie ein Objekt über

oder unter andere Objekte.

Passen Sie Bilder an.

ffnen Sie das

Informations-

fenster und

die Medien-

übersicht.

Öffnen Sie das Fenster

„Farben“; klicken Sie in

den Pfeil, um das Fenster

„Schrift“ zu öffnen.

32 Kapitel 1 Überblick über Keynote

Gehen Sie wie folgt vor, um die Symbolleiste anzupassen:

ÂDrücken Sie die Taste „ctrl“, klicken Sie in die Symbolleiste und wählen Sie dann

„Symbolleiste anpassen“. Alternativ können Sie „Darstellung“ > „Symbolleiste

anpassen“ wählen.

ÂBewegen Sie das jeweilige Symbol in die Symbolleiste oben im Fenster, wenn Sie ein

Objekt zur Symbolleiste hinzufügen möchten.

ÂBewegen Sie ein Element aus der Symbolleiste hinaus, wenn Sie es aus der Symbol-

leiste löschen möchten.

ÂBewegen Sie Objekte entsprechend, wenn sie in der Symbolleiste neu angeordnet

werden sollen.

ÂWählen Sie „Kleine Symbole verwenden“, um die Symbole in der Symbolleiste

zu verkleinern.

ÂWählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Zeigen“ aus, wenn nur Symbole

oder nur Text angezeigt werden sollen.

Möchten Sie die standardmäßige Symbolauswahl der Symbolleiste wiederherstellen,

bewegen Sie die Gruppe der Standardsymbole in die Symbolleiste. Hierdurch werden

die Originalgruppen der Symbole wiederhergestellt, die beim erstmaligen Öffnen von

Keynote angezeigt wurden.

Wenn Sie die Funktion eines Symbols nicht genau kennen, bewegen Sie es in die

Symbolleiste (im Dialogfenster „Anpassen“) und klicken Sie in „Fertig“. Wenn Sie jetzt

den Zeiger auf das Symbol in der Symbolleiste bewegen, wird eine Beschreibung der

Symbolfunktion angezeigt.

Kapitel 1 Überblick über Keynote 33

Keynote Informationsfenster

Mithilfe der Keynote Informationsfenster können Sie Ihre Folien während der Bearbei-

tung formatieren. Die meisten Elemente Ihrer Präsentation können mit einem der

zehn Informationsfenster formatiert werden. Jedes Informationsfenster steuert einen

bestimmten Aspekt der Folienformatierung. Verwenden Sie beispielsweise das Infor-

mationsfenster „Dokument“, um die Einstellungen für die Präsentation auszuwählen.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“).

Kicken Sie in eines der abgebildeten Symbole, um das entsprechende Informations-

fenster anzuzeigen. Durch Klicken in das zweite Symbol von links wird z. B. das Infor-

mationsfenster „Folie“ angezeigt. Sie können mehrere Informationsfenster gleichzeitig

öffnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Informationsfenster gleichzeitig zu öffnen:

mWählen Sie „Darstellung“ > „Weiteres Informationsfenster“.

Klicken Sie in eines dieser Symbole,

um ein anderes Informationsfenster

anzuzeigen.

34 Kapitel 1 Überblick über Keynote

Medienübersicht

Die Medienübersicht bietet Ihnen schnellen Zugriff auf Musik-, Foto- und Filmdateien,

die Sie in Ihrer Präsentation verwenden wollen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Medienübersicht zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Medien“ (oder wählen Sie „Darstellung“

> „Medienübersicht einblenden“).

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Mediendateien einzublenden:

mWählen Sie „iTunes“, „iPhoto“ oder „Filme“ aus dem Einblendmenü oben im Fenster der

Medienübersicht.

Gehen Sie wie folgt vor, um in Ihrer Präsentation eine Mediendatei hinzuzufügen:

mWählen Sie eine Musik-, Foto- oder Filmdatei aus und bewegen Sie sie auf die Folie.

Gehen Sie wie folgt vor, um nach einer Mediendatei zu suchen:

mGeben Sie den Titel oder den Dateinamen in das Suchfeld unten in der Medien-

übersicht ein.

Keynote sucht nach dem Namen, der in der Medienübersicht sichtbar ist. Weitere

Informationen über die Medienübersicht finden Sie im Abschnitt „Verwenden der

Medienübersicht“ auf Seite 78.

Das Fenster „Farben“

Sie wählen Farben für Text, Formen oder Schatten im Fenster „Farben“ von

Mac OS X aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster „Farben“ zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in „Farben“ (oder wählen Sie „Darstellung“ >

„Farben einblenden“).

Kapitel 1 Überblick über Keynote 35

Das Fenster „Schrift“

Keynote verwendet das Fenster „Schrift“ von Mac OS X. Sie können also beliebige der

auf Ihrem Computer installierten Schriften in Ihren Präsentationen verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster „Schrift“ zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in „Schriften“ (oder wählen Sie „Format“ > „Schriften“).

Hinweis: Wenn Sie in einem Keynote Dokument spezielle Zeichensätze verwenden

und das Dokument an andere Personen weitergeben, vergewissern Sie sich, dass die

Empfänger diese Zeichensätze ebenfalls auf ihrem Computer installiert haben.

Kurzbefehle

Sie können zahlreiche der Menübefehle und Aufgaben von Keynote über die Tasta-

tur ausführen. In der Online-Hilfe steht eine umfassende Liste mit Kurzbefehlen zur

Verfügung.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Liste mit Kurzbefehlen anzuzeigen:

mWählen Sie in Keynote „Hilfe“ > „ Kurzbefehle“.

Viele Befehle sind auch in Kontextmenüs verfügbar, auf die Sie direkt von dem Objekt

aus zugreifen können, mit dem Sie gerade arbeiten. Kontextmenüs eignen sich beson-

ders für die Arbeit mit Tabellen und Diagrammen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Kontextmenü zu öffnen:

mHalten Sie die Taste „ctrl“ gedrückt und klicken Sie in ein Objekt.

2Erstellen einer Präsentation

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Aufgaben

und Schritte für das Erstellen einer professionellen Prä-

sentation erklärt.

Schritt 1: Auswählen eines Themas

Durch die Verwendung eines Keynote Themas können Sie eine ansprechende Präsenta-

tion erstellen, ohne aufwändige Design-Aufgaben ausführen zu müssen. Jedes Keynote

Thema umfasst eine Reihe an Vorlagen (genannt Folienvorlagen) mit Textstilen, Aufzäh-

lungszeichen, Layouts und anderen bereits eingestellten Formatierungsfunktionen.

Keynote Themen bieten eine breite Auswahl an Designs und Gestaltungsmöglichkeiten

für jede Art von Präsentation.

Erstellen eines neuen Projekts

Bei der Erstellung eines neuen Keynote Dokuments müssen Sie ein Thema im Dialog-

fenster für die Themenauswahl auswählen. Das Thema einer Keynote Präsentation

kann jederzeit problemlos geändert werden. Sie können Keynote auch so einstellen,

dass das Programm für neue Dokumente ein bestimmtes Thema verwendet.

Importieren einer PowerPoint oder AppleWorks Präsentation

Wenn Sie zu einem früheren Zeitpunkt in Microsoft PowerPoint oder AppleWorks

eine Präsentation erstellt haben, können Sie diese in Keynote importieren und dort

Ihre Arbeit fortsetzen. Bewegen Sie einfach das Symbol für das PowerPoint oder

AppleWorks Dokument auf das Programmsymbol von Keynote. Das Dokument

wird in Keynote geöffnet und Sie können dem Dokument ein Thema zuweisen,

wenn Sie möchten.

Sie können Keynote Dokumente in das PowerPoint Format exportieren. Weitere

Informationen finden Sie im Abschnitt „PowerPoint“ auf Seite 196.

Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation 37

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neues Projekt zu erstellen:

1Öffnen Sie Keynote durch Doppelklicken in das Programmsymbol und wählen Sie ein

Thema aus.

2Wählen Sie eine Foliengröße aus dem Einblendmenü „Foliengröße“ aus.

Damit Ihre Folien optimal wiedergegeben werden, sollten Sie die Größe der Folien an

die Bildschirmauflösung des Bildschirms anpassen, auf dem Sie die Präsentation spä-

ter vorführen wollen. Keynote unterstützt eine HD-Auflösung mit 1920 x 1080 Pixeln

(nicht alle Themen unterstützen diese Auflösung). Die meisten Projektoren arbeiten

am besten mit Folien, die eine Größe von 1024 x 768 aufweisen. Neuere Projektoren

können auch Folien mit höherer Auflösung anzeigen. Alle Keynote Themen sind für

die Auflösungen 800 x 600 und 1024 x 768 optimiert.

Ist Ihr Anzeigebereich größer als eine der hier genannten Größen, können Sie die

Foliengröße für Ihre Keynote Präsentation anpassen. Weitere Informationen finden

Sie im Abschnitt „Ändern der Foliengröße“ auf Seite 190.

Hinweis: Höhere Auflösungen erfordern mehr Arbeitsspeicher und schnellere

Prozessoren.

3Klicken Sie in „Auswählen“.

Ändern des Themas

Das Thema einer Präsentation können Sie jederzeit ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Thema einer Präsentation zu ändern:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in „Themen“ und blättern Sie in der Liste, um ein

Thema auszuwählen (oder wählen Sie „Ablage“ > „Thema auswählen“ und dann das

gewünschte Thema).

Sie können das neue Thema auf die ausgewählte Folie oder auf alle Folien anwenden,

wenn Sie das Fenster für die Themenauswahl verwenden.

Festlegen eines Themas für neue Dokumente

Sie können ein bestimmtes Thema auswählen, das für jedes neue von Ihnen erstellte

Dokument verwendet wird. Auf diese Weise ist es nicht erforderlich, beim Erstellen

einer neue Präsentation jedes Mal ein Thema auszuwählen. Sie können das Thema

einer Präsentation jederzeit ändern.

38 Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation

Gehen Sie wie folgt vor, um das für neue Dokumente verwendete Thema

festzulegen:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Allgemein“.

2Wählen Sie „Folgendes Thema verwenden“ und klicken Sie in „Auswählen“.

3Wählen Sie das gewünschte Thema und eine Foliengröße aus dem Einblendmenü

„Foliengröße“ aus. Klicken Sie dann in „Auswählen“.

Informationen über das Ändern von Themen oder Erstellen eigener Themen finden Sie

in Kapitel 9 „Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen“. Sie können auch mehrere

Themen in einer Präsentation verwenden. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt

„Verwenden mehrerer Themen“ auf Seite 46.

Verschiedene Präsentationsarten

Sie können mit Keynote drei verschiedene Arten von Präsentationen erstellen,

abhängig vom Verwendungszweck der jeweiligen Präsentation. Es empfiehlt sich,

bei der Gestaltung der Folien die Präsentationsart zu beachten. Beachten Sie, dass

Hyperlinks in jeder Präsentation verfügbar sind, und nicht nur in Präsentationen des

Typs „Nur Hyperlinks“.

Normal: Diese Präsentationen werden über die Maus oder die Tastatur gesteuert.

Eine Präsentation gehört standardmäßig zur Kategorie „Normal“ (interaktiv), es sei

denn, Sie erzeugen eine eigenständige oder Präsentation vom Typ „Nur Hyperlinks“.

ÂEigenständig: Diese Präsentationen werden automatisch wiedergegeben, ähn-

lich einem Film (eine Interaktion des Benutzers ist nicht möglich). Verwenden Sie

diese Option z. B. bei der Vorführung einer Präsentation in einem Kiosksystem.

Informationen über das Erstellen einer solchen Präsentation finden Sie im

Abschnitt „Erstellen eigenständiger Präsentationen“ auf Seite 179.

ÂNur Hyperlinks: Bei diesen Präsentationen klicken die Zuschauer in Hyperlinks,

um durch die Präsentationen zu navigieren. Weitere Informationen über das

Erstellen einer solchen Präsentation finden Sie im Abschnitt „Reine Hyperlinks-

Präsentationen“ auf Seite 181.

Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation 39

Schritt 2: Gestalten Ihrer Folien

Wenn Sie ein Thema auswählen, wird eine einzelne Folie in der Spalte „Folien“ ange-

zeigt. Sie können nun Ihre Arbeit mit dieser ersten Folie beginnen und beispielsweise

Text, Grafiken, Filme oder Audioeffekte hinzufügen. Neue Folien lassen sich wie benö-

tigt zum Dokument hinzufügen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Folie hinzuzufügen:

ÂKlicken Sie in der Symbolleiste in „Neu“ (+) (oder wählen Sie in der Folienübersicht

eine Folie aus und drücken Sie den Zeilenschalter). Sie können auch „Folie“ > „Neue

Folie“ wählen, um eine Folie einzufügen.

Wichtig: Sichern Sie Ihre Datei in regelmäßigen Abständen durch Auswahl von

„Ablage“ > „Sichern“. Weitere Einzelheiten über das Sichern von Keynote Dokumenten

finden Sie im Abschnitt „Schritt 4: Sichern Ihrer Präsentation“ auf Seite 47.

Verwenden von Folienvorlagen

Während Ihrer Arbeit können Sie verschiedene Folienlayouts verwenden, mit denen Sie

Ihre Text- oder Grafikelemente auf den einzelnen Folien anordnen. Folienvorlagen stel-

len Ihnen die Layouts zur Verfügung, die Sie vermutlich besonders häufig benötigen.

Zu jedem Keynote Thema gehören mehrere Folienvorlagen. Jede Folienvorlage besitzt

ein spezifisches Layout, das z. B. Titel und Platzhalter für den Haupttext sowie Objekt-

platzhalter für Grafiken, Tabellen und Diagramme umfasst.

Die meisten Themen enthalten die hier beschriebenen Folienvorlagen-Layouts:

Vorlage Empfohlene Anwendung

Titel & Untertitel Titelseite oder Titel von Abschnitten in Ihrer Präsentation.

Titel & Aufzählungen Folien mit allgemeinem Inhalt

Titel & Aufzählung –

2 Spalten

Allgemeine Inhalte, die nebeneinander angezeigt werden sollen

Aufzählung Allgemeine Inhalte, die Aufzählungen enthalten; der Textbereich

erstreckt sich über die gesamte Folie

Leer Grafikintensive Layouts

Titel – oben oder Mitte Titelseite oder Titel von Abschnitten in Ihrer Präsentation.

40 Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation

Bei der Erstellung einer neuen Folie wird die Folienvorlage der ausgewählten Folie

verwendet. (Einzige Ausnahme ist der Fall, wenn es sich bei der ausgewählten Folie

um die erste Folie „Titel & Untertitel“ handelt.) Das Layout einer für eine Folie ver-

wendeten Vorlage kann jederzeit geändert werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Vorlage für eine Folie anzupassen:

1Wählen Sie die Folie aus, deren Vorlage Sie anpassen wollen.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in „Vorlagen“.

3Wählen Sie eine Folienvorlage aus der Liste aus.

Weitere Informationen über das Ändern von Themen und Vorlagen finden Sie in

Kapitel 9 „Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen“.

Hinzufügen von Text

Folienvorlagen enthalten Platzhaltertext (den Sie mit Ihrem Text ersetzen) für Folien-

titel und Haupttext. Wählen Sie eine Vorlage, auf der Titeltext und Haupttext in der

Kombination angeordnet ist, die für den Inhalt Ihrer Folie am besten geeignet ist.

Der Titeltext ist stets größer als der Haupttext. Der Haupttext wird meist in Form einer

Aufzählung (ein vorangestellter „Punkt“ oder ein anderes Symbol) angezeigt. Sie kön-

nen Text in Form einer Aufzählung jedoch auch ohne Aufzählungszeichen formatieren.

Informationen über das Formatieren von Text finden Sie in im Abschnitt „Verwenden

des Informationsfensters „Text““ auf Seite 52.

Wenn die Folie, mit der Sie arbeiten, keinen Titeltext oder Haupttext besitzt, können

Sie im Bereich „Erscheinungsbild“ des Informationsfensters „Folie“ die Felder „Titel“

bzw. „Text“ aktivieren.

Foto horizontal Horizontal platziertes Foto mit Titel (unterhalb des Fotos)

Foto vertikal Vertikal platziertes Foto mit Titel und Untertitel (links neben

dem Foto)

Titel, Aufzählung & Foto Titelseite oder Titel von Abschnitten mit Text und Foto

Titel & Aufzählung – Links

oder Rechts

Für Folien, bei denen Sie eine Aufzählung auf der linken oder

rechten Folienhälfte und eine Grafik auf der anderen Folienhälfte

platzieren können

Vorlage Empfohlene Anwendung

Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation 41

Gehen Sie wie folgt vor, um Titeltext zu einer Folie hinzuzufügen:

mWählen Sie ein Titelfeld auf der Folie durch Doppelklicken aus und geben Sie dann

Ihren Text ein.

Gehen Sie wie folgt vor, um Text hinzuzufügen:

mKlicken Sie in ein Haupttextfeld auf der Folie und beginnen Sie mit der Texteingabe.

ÂDrücken Sie den Zeilenschalter, wenn Sie zur nächsten Zeile wechseln wollen.

ÂDrücken Sie die Tabulatortaste, um eine Zeile einzurücken.

ÂDrücken Sie die Umschalttaste und gleichzeitig die Tabulatortaste, wenn Sie eine

Zeile Ihrer Aufzählung in einer höhere Einzug-Ebene bewegen wollen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Textfeldern finden Sie im Abschnitt

„Hinzufügen von Textfeldern“ auf Seite 50.

Wählen Sie ein Titelfeld durch Doppelklicken aus und

geben Sie einen Titel ein. Der Zeichensatz und die Text-

größe wurden bereits für Sie festgelegt.

Bewegen Sie eine Grafik-

datei aus der Medienüber-

sicht oder dem Finder in

Ihre Folie.

Wählen Sie ein Textfeld durch Doppelklicken

aus und geben Sie Text ein. Der Textstil, der

Zeichensatz und die Textgröße wurden

bereits für Sie vorgegeben.

42 Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation

Sie können die Darstellung des Texts und der Aufzählungszeichen auf jeder Folie in

den Informationsfenstern „Text“ und „Grafiken“ anpassen. In Kapitel 3 „Arbeiten mit

Text, Grafiken und anderen Medien“ wird beschrieben, wie Sie Textelemente sowie

den Stil von Aufzählungszeichen mithilfe der Informationsfenster ändern bzw. Texte

ohne Aufzählungszeichen hinzufügen können.

Hinzufügen von Grafiken

Sie können Fotos, Tondateien und Filme in Ihrer Präsentation hinzufügen. Ausführliche

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Einbinden von Audiodateien und ande-

ren Medien“ auf Seite 77.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Grafik zu einer Folie

hinzuzufügen:

ÂKlicken Sie in der Symbolleiste in „Medien“, um die Medienübersicht zu öffnen (oder

wählen Sie „Darstellung“ > „Medienübersicht einblenden“). Wählen Sie dann „iPhoto“

aus und bewegen Sie ein Foto auf die Folienoberfläche.

ÂBewegen Sie eine Grafikdatei aus dem Finder auf die Folienoberfläche.

ÂWählen Sie „Einfügen“ > „Auswählen“, wählen Sie die Grafikdatei aus und klicken

Sie dann in „Einsetzen“.

ÂWenn Sie eine neue Folie mit dieser Grafik erstellen möchten, bewegen Sie die

Grafikdatei aus dem Finder in die Spalte „Folien“.

Sie können die Farben, die Ausrichtung, die Position und andere Eigenschaften einer

Folie in den zugehörigen Informationsfenstern ändern. Bilder können mithilfe des

Fensters „Bildeinstellungen“ angepasst werden. Im Informationsfenster „Maße“ legen

Sie die Platzierung, Größe und Ausrichtung des Objekts fest. Schattenwurf, Füllfarbe

und Deckkraft werden im Informationsfenster „Grafiken“ eingestellt. Weitere Infor-

mationen über das Festlegen von Attributen in den einzelnen Informationsfenstern

finden Sie in Kapitel 3 „Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien“.

Verwenden Sie eine Tabelle oder ein Diagramm, um komplexe bzw. numerische Daten

auf übersichtliche Weise darzustellen. Keynote bietet zu jedem Thema passende

Tabellen und Diagramme. Weitere Informationen über das Hinzufügen von Tabellen

und Diagrammen finden Sie in Kapitel 5 „Erstellen von Tabellen“ und Kapitel 6 „Erstel-

len von Diagrammen“.

Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation 43

Verwenden von Hilfslinien und Linealen

Wenn Sie Text und Grafiken auf der Folienoberfläche bewegen, werden gelbe Hilfs-

linien eingeblendet. Diese Hilfslinien vereinfachen das Zentrieren und Ausrichten von

Objekten auf der Oberfläche. Sie werden angezeigt, sobald die Mitte oder die Kante

eines Objekts an der Mitte bzw. Kante eines anderen Objekts oder an der Mitte der

Folienoberfläche ausgerichtet ist. Sie können auch Ihre eigenen Hilfslinien erstellen,

damit Sie Elemente auf Folien von einer Folie zur nächsten genau an derselben Posi-

tion platzieren können. Hilfslinien zur Ausrichtung (auch die selbst erstellten) werden

während einer Präsentation nicht angezeigt. Sie sind nur bei der Bearbeitung einer

Folie sichtbar.

In Keynote werden auch die X- und Y-Koordinaten der linken oberen Ecke eines

Objekts angegeben, wenn Sie das Objekt auf der Folienoberfläche bewegen. Beim

Drehen eines Objekts wird der Winkel angegeben. Wenn Sie die Größe eines Objekts

ändern, wird die Höhe und Breite des Objekts in Größentipps angezeigt.

Sie können Lineale aktivieren, die Sie bei der Ausrichtung von Objekten auf der Folien-

oberfläche unterstützen. Anhand der Lineale ist erkennbar, wie weit entfernt (in den

angegebenen Schritten) sich ein Objekt von der Folienkante befindet.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Lineale zu aktivieren:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in „Darstellung“ und wählen Sie „Lineale einblenden“

(oder wählen Sie „Darstellung“ > „Lineale einblenden“).

Gehen Sie wie folgt vor, um die Maßeinheit der Lineale zu ändern:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Lineale“.

2Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Linealeinheiten“ aus.

Vergewissern Sie sich, dass das Feld „Linealeinheiten in Prozent anzeigen“ nicht mar-

kiert ist. Durch das Markieren dieses Felds werden Messwerte als Prozentsatz des

Abstands zum Objekt auf der Seite angegeben, anstatt in der gewählten Maßeinheit.

44 Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation

Gehen Sie wie folgt vor, um den horizontalen Ausgangspunkt des Lineals an der

linken Folienkante zu platzieren:

mDeaktivieren Sie im Bereich „Lineale“ der Keynote Einstellungen das Markierungsfeld

„Ursprung in die Linealmitte“.

Nachdem Sie Ihre Grafiken genau an der gewünschten Stelle auf Ihrer Folie platziert

haben, können Sie die Grafiken auf der Folienoberfläche schützen. Damit verhindern

Sie, dass Grafiken während Ihrer Arbeit an den Folien versehentlich verschoben werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt auf der Folienoberfläche zu schützen:

mWählen Sie das Objekt aus. Wählen Sie anschließend „Anordnen“ > „Schützen“.

Ein Objekt, das zuvor auf der Folienoberfläche geschützt wurde, können Sie nicht

weiter bearbeiten. Zum Aufheben des Schutzes wählen Sie das Objekt und dann

„Anordnen“ > „Schutz aufheben“.

Hinweis: Wenn Sie Objekte häufig schützen bzw. den Schutz von Objekten wieder

aufheben, können Sie die entsprechenden Tasten zur Symbolleiste hinzufügen.

Wählen Sie „Darstellung“ > „Symbolleiste anpassen“.

Ändern der Darstellung und Eigenschaften von Hilfslinien

Sie können Ihre Hilfslinien auf jeder Folie platzieren. Die Linien helfen Ihnen, Objekte

an der gewünschten Stelle auf Ihrer Folie auszurichten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Hilfslinien auf einer Folie zu platzieren:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in „Darstellung“ und wählen Sie „Lineale einblenden“

(oder wählen Sie „Darstellung“ > „Lineale einblenden“).

Die Lineale werden oben und an der linken Seite der Folienoberfläche. angezeigt.

Platzieren Sie den Zeiger in einem Lineal und bewegen Sie ihn in die Folienoberfläche.

3Bewegen Sie die gelbe Hilfslinie an eine beliebige Stelle auf der Folienoberfläche.

Sie können die Hilfslinien zu einer Folienvorlage hinzufügen, sodass sie auf jeder

neuen Folie angezeigt werden, die auf dieser Vorlage basiert. Weitere Informationen

finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Hilfslinien“ auf Seite 205.

Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation 45

Gehen Sie wie folgt vor, um Hilfslinien zu entfernen, die Sie auf einer Folie

platziert haben:

mBewegen Sie die Hilfslinie seitlich bzw. nach oben oder unten aus der Folienober-

fläche heraus.

Wenn Hilfslinien bei der Bearbeitung stören, können sie zeitweise ausgeblendet

werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die optionalen Hilfslinien zeitweise auszublenden:

mHalten Sie die Befehlstaste gedrückt und bewegen Sie gleichzeitig ein Objekt.

Sie können die optionalen Hilfslinien sowie die Tipps mit Angaben zur Größe und

Position im Bereich „Lineale“ der Keynote Einstellungen deaktivieren. Sie haben auch

die Möglichkeit, die Hilfslinien nur bei der Ausrichtung von Kanten oder Mittelpunk-

ten von Objekten anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Merkmale von Hilfslinien und Tipps zu ändern, die

beim Bewegen von Objekten angezeigt werden:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Lineale“.

2Deaktivieren Sie das Markierungsfeld „Hilfslinien in der Objektmitte anzeigen“, wenn

Sie die Hilfslinien ausblenden wollen, die angezeigt werden, wenn die Mitte eines

Objekts an einem anderen Objekt oder der Folienmitte ausgerichtet ist.

3Markieren Sie das Feld „Hilfslinien an den Objektgrenzen anzeigen“, wenn Sie die Hilfs-

linien einblenden wollen, die angezeigt werden, wenn die Kanten eines Objekts an

einem anderen Objekt oder der Folienmitte ausgerichtet sind.

4Klicken Sie in „Allgemein“ und deaktivieren Sie das Feld „Beim Bewegen von Objekten

Größe und Position einblenden“, um Größen- und Positionstipps auszublenden.

Wenn Sie die Hilfslinien häufig ändern, können Sie das Symbol „Hilfslinien“ zur Symbol-

leiste hinzufügen. Wählen Sie „Darstellung“ > „Symbolleiste anpassen“ und bewegen

Sie das Symbol „Hilfslinien“ in die Symbolleiste.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbe von Hilfslinien zu ändern:

mKlicken Sie im Bereich „Lineale“ der Keynote Einstellungen in das Farbfeld „Hilfslinien

zur Ausrichtung“ und wählen Sie eine Farbe im Fenster „Farben“ aus.

46 Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation

Schritt 3: Strukturieren Ihrer Folien

Ändern Sie die Reihenfolge der Folien in Ihrer Präsentation, indem Sie die Folien in

einer der Darstellungen der Folienübersicht durch Bewegen neu anordnen.

Strukturieren Sie Ihre Folien mithilfe einer Gliederung, indem Sie zusammengehörige

Gruppen von Folien einrücken und einzelne Folien oder Gruppen von Folien während

Ihrer Arbeit aus- und einblenden. Das Einrücken oder Ausblenden von Folien in der

Spalte „Folien“ hat jedoch keinen Einfluss auf den Ablauf der fertigen Präsentation, die

Sie Ihrem Publikum vorführen. Diese Funktion unterstützt Sie lediglich bei der Struktu-

rierung großer Foliengruppen sowie beim Durchsuchen dieser Gruppen.

Weitere Informationen über das Einrücken und Strukturieren von Folien finden Sie im

Abschnitt „Verschiedene Anzeigeoptionen“ auf Seite 22.

Verwenden mehrerer Themen

Ein wichtiges Gestaltungselement in Ihren Präsentationen kann darin bestehen, unter-

schiedliche Themen für unterschiedliche Folien in der gleichen Präsentation zu ver-

wenden. Sie können z. B. eine bestimmte Darstellung für Folien mit den Geschäftsda-

ten des letzten Quartals festlegen und eine andere für Folien mit Verkaufsprognosen.

Gehen Sie wie folgt vor, um in einem Dokument mehrere Themen zu verwenden:

1Wählen Sie in der Folienübersicht die Folie oder die Folien aus, für die ein neues

Thema verwendet werden soll.

2Bei einfachen Themenänderungen an ausgewählten Folien klicken Sie in der Symbol-

leiste in „Themen“ und wählen ein neues Thema aus.

3Weitere Optionen können Sie anzeigen, indem Sie „Ablage“ > „Thema auswählen“

wählen.

4Wählen Sie „Ausgewählte Folien“ aus dem Einblendmenü „Thema anwenden auf“ aus.

Soll das neue Thema auf alle und nicht nur auf ausgewählte Folien angewendet

werden, wählen Sie „Alle Folien“ aus dem Einblendmenü „Thema anwenden auf“.

Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation 47

5Wenn Sie die Standardthemen für einzelne Folien geändert haben und diese Ände-

rungen auf das neue Thema anwenden möchten, markieren Sie das Feld „Änderun-

gen bei Themenwechsel beibehalten“.

Wenn Sie z. B. den Fülleffekt für den Hintergrund einiger Folien ändern und diesen

Fülleffekt auch im neuen Thema verwenden möchten, markieren Sie dieses Feld.

Wird das Feld nicht markiert, so wird der Fülleffekt des neuen Themas für die

Folien verwendet.

6Klicken Sie in „Auswählen“.

Navigieren in der Präsentation

Sie können mühelos zur ersten oder letzten bzw. zur vorherigen oder nächsten Folie

in Ihrer Präsentation navigieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um rasch zu einer bestimmten Folie zu wechseln:

mWählen Sie „Folie“ > „Gehe zu“ > [Option].

Schritt 4: Sichern Ihrer Präsentation

Sie sollten Ihre Präsentation häufig sichern. Keynote bietet einige spezielle Optionen

zum Sichern Ihrer Präsentation. Dazu zählt etwa das Sichern einer vorherigen Version

und das Sichern von Audio- und Filmdateien als Teil der Präsentation. (Weitere Infor-

mationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Verschiedene Präsentationsarten“ auf

Seite 38.)

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Keynote Datei zu sichern:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern“.

2Geben Sie einen Namen für die Präsentation ein und wählen Sie den gewünschten

Speicherort aus.

3Klicken Sie in „Sichern“.

Falls erforderlich, können Sie auch die erweiterten Sicherungsoptionen von Keynote

nutzen. Klicken Sie zur Anzeige dieser Optionen in das Dreiecksymbol (rechts neben

dem Dateinamen) im Dialogfenster „Sichern“.

48 Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation

Wenn Sie Audiodateien oder Filme zu Ihrer Präsentation hinzufügen, sichert Keynote

diese Dateien automatisch mit der Datei. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie die Präsen-

tation auf einen anderen Computer übertragen. Wollen Sie die Datei nicht auf diese

Weise sichern, klicken Sie in „Erweiterte Optionen“ und deaktivieren Sie die Option

„Audio und Filme im Dokument mitsichern.” (Dieses Feld ist standardmäßig aktiviert.)

Wenn Sie dieses Feld deaktivieren und die Präsentation dann auf einen anderen

Computer übertragen, müssen Sie die Audio- und Filmdateien ebenfalls übertragen.

Durch Auswahl dieser Option wird die Datei größer. Daher empfiehlt es sich, Medien-

dateien erst dann in das Dokument zu integrieren (mithilfe des Befehls „Sichern

unter“), wenn die Präsentation an einen anderen Computer übertragen werden soll.

Soll die Präsentation auf einem Computer geöffnet werden, auf dem das Thema nicht

installiert ist, markieren Sie das Feld „Themenbilder im Dokument mitsichern“.

Anhand dieser Option wird gewährleistet, dass alle Komponenten des Themas rich-

tig angezeigt werden, auch wenn das Thema nicht vorhanden ist. Durch Auswahl

dieser Option wird die Dokumentdatei größer.

Sie können beim Ändern Ihrer Präsentation eine vorherige Version der Datei sichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um beim Sichern eines Keynote Dokuments eine Kopie der

vorherigen Version zu sichern:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Allgemein“.

2Markieren Sie das Feld „Sicherungskopie von zuletzt gesicherter Version“.

3Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern“.

Ist diese Einstellung ausgewählt, so wird bei jeder Sicherung Ihres Dokuments die

zuvor gesicherte Dokumentversion in „Sicherungskopie von <Name des Dokuments>“

umbenannt und im gleichen Ordner wie Ihr Dokument gesichert. Diese Sicherungs-

datei umfasst keine der seit der letzten Sicherung vorgenommenen Änderungen. Das

Dokument mit den aktuellen Änderungen bleibt weiterhin geöffnet. (Beim erstmaligen

Sichern des Dokuments wird keine Sicherungskopie angelegt, auch wenn diese Option

ausgewählt ist.)

Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation 49

Schritt 5: Vorführen Ihrer Präsentation

Sie können die fertige Präsentation auf dem Bildschirm Ihres Computers vorführen.

Wenn Sie die Präsentation einem größeren Publikum vorführen wollen, empfiehlt es

sich, eine Leinwand zu verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation auf Ihrem Computer vorzuführen:

Wählen Sie das Symbol für das Keynote Dokument im Finder durch Doppelklicken aus.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Vorführen“ (oder wählen Sie „Darstel-

lung“ > „Präsentation vorführen“).

Hinweis: Durch Klicken in die Taste „Vorführen“ wird die Präsentation angefangen von

der aktuell ausgewählten Folie wiedergegeben. Wenn Sie die Präsentation von Beginn

vorführen möchten (und die erste Folie nicht ausgewählt ist), halten Sie beim Klicken

in „Vorführen“ die Wahltaste gedrückt.

3Klicken Sie, um zur nächsten Folie zu gelangen.

4Zum Beenden der Präsentation drücken Sie die Taste „Q“ oder „esc“.

Keynote bietet zahlreiche Optionen zur gemeinsamen Nutzung Ihrer Präsentation mit

anderen Personen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

ÂSie können die Präsentation auf einer Leinwand oder einem zweiten Bildschirm

vorführen.

ÂSie können die Präsentation als QuickTime Film, PDF-Datei oder PowerPoint Präsen-

tation sichern und für die gemeinsame Nutzung freigeben.

ÂSie können die Präsentation drucken.

Bitte lesen Sie zu diesem Thema auch Kapitel 8 „Vorführen, Drucken und Exportieren

Ihrer Präsentation“. Dort erhalten Sie weiterführende Informationen darüber, wie Sie

Ihre Präsentation anzeigen oder mit anderen Personen gemeinsam nutzen können.

3Arbeiten mit Text, Grafiken

und anderen Medien

Durch das Hinzufügen von Text, Grafiken sowie

Audio- und Filmdateien können Sie mit Keynote

beeindruckende Präsentationen erstellen.

Hinzu kommt die Benutzerfreundlichkeit, die das Hinzufügen und Ändern von Text

und anderen Elementen in einer Präsentation zum Kinderspiel macht. In diesem

Kapitel wird ausführlich beschrieben, wie Sie verschiedene Medienelemente zu

Ihren Präsentationen hinzufügen.

Bearbeiten von Text und Texteigenschaften

Wenn Sie Text zu einem Textfeld oder einer Form hinzufügen möchten, klicken Sie

einfach in das Textfeld oder die Form und beginnen Sie mit der Eingabe.

Gehen Sie wie folgt vor, um Text in ein Textfeld einzugeben und Ihren Text im Text-

feld zu bearbeiten:

1Aktivieren Sie das Textfeld bzw. wählen Sie den Text durch Doppelklicken aus und

beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Texts.

2Passen Sie die Textfarbe, Ausrichtung und den Zeichensatz im Informationsfenster

„Text“ oder im Bereich „Schrift“ an. Gehen Sie dabei wie im Abschnitt „Formatieren

von Aufzählungen und nummerierten Listen“ auf Seite 51 beschrieben vor.

Hinzufügen von Textfeldern

Auf vielen Folienvorlagen sind bereits Textfelder vorhanden, doch Sie können auch

„unformatierte Textfelder“ zu einer Folie hinzufügen und diese Textfelder an die

gewünschte Position bewegen. Unformatierte Textfelder ähneln den Textfeldern

in verschiedenen Folienvorlagen. Der Hauptunterschied ist, dass der Text in unfor-

matierten Textfeldern nicht in der Spalte „Inhalt“ angezeigt wird.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 51

Gehen Sie wie folgt vor, um ein unformatiertes Textfeld hinzuzufügen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Text“ (oder wählen Sie „Einfügen“ >

„Text“).

2Wählen Sie den Text im angezeigten Textfeld durch Doppelklicken aus und geben Sie

Ihren Text ein.

Hinweis: Sie können Absätzen in unformatierten Textfeldern Aufzählungszeichen hin-

zufügen. Formatierte Aufzählungen (bei denen der gesamte Text ausgerichtet wird und

das Aufzählungszeichen „ausgerückt“ ist) können über den Bereich „Aufzählungen“ des

Informationsfensters „Text“ erstellt werden. Ausführliche Informationen hierzu finden

Sie im Abschnitt „Formatieren von Aufzählungen und nummerierten Listen“ auf

Seite 51.

3Klicken Sie in den Bereich außerhalb des Textfelds, wenn Sie die Texteingabe beendet

haben. Oder drücken Sie die Befehlstaste und gleichzeitig den Zeilenschalter, um die

Textbearbeitung zu beenden und das Textfeld auszuwählen.

4Bewegen Sie die Aktivpunkte, wenn Sie das Textfeld breiter oder schmaler machen

wollen.

Unformatierte Textfelder verändern automatisch ihre Länge und passen sich somit

der Länge des eingegebenen Texts an. Durch Bewegen mit der Maus können Sie

Textfelder nicht verlängern. Wenn ein unformatiertes Textfeld höher werden soll,

ohne mehr Text in das Feld einzufügen, bewegen Sie die Aktivpunkte, sodass das

Feld schmaler wird.

Sie können Textfelder an beliebige Stellen auf einer Folie bewegen. Weitere Informa-

tionen über das Ändern von Textfeldern finden Sie im Abschnitt „Ändern der Größe,

Bewegen und Anordnen in Ebenen von Objekten“ auf Seite 70.

Hinweis: Sie können Text in einer Form eingeben. Weitere Informationen zu diesem

Thema finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Text zu Formen“ auf Seite 67.

Formatieren von Aufzählungen und nummerierten Listen

Sie können die Texteigenschaften – einschließlich Zeichensatz, Farbe oder Zeilen- bzw.

Wortabstand – jederzeit ändern. Bei Aufzählungen können Sie zwischen verschiede-

nen Stilen für Aufzählungszeichen und die Nummerierung wählen. Sie haben sogar die

Möglichkeit, ein eigenes Bild als Aufzählungszeichen verwenden. Die meisten dieser

Änderungen nehmen Sie im Informationsfenster „Text“ sowie im Bereich „Schrift“ vor.

52 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Ändern der Schrift

Sie können mit Text auch interessante visuelle Effekte erstellen, indem Sie die Farbe,

den Schattenwurf, die Deckkraft und die Ausrichtung von Text auf der Seite ändern.

Weitere Informationen über diese Optionen finden Sie in Kapitel 4 „Ändern von

Objekteigenschaften“.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zeichensatz zu ändern:

1Wählen Sie den zu ändernden Text aus und klicken Sie in der Symbolleiste in das

Symbol „Schriften“ (oder wählen Sie „Format“ > „Schrift“ > „Schriften einblenden“).

2Wählen Sie im Bereich „Schrift“ eine Schriftfamilie, einen Schrifttyp und eine

Schriftgröße.

Verwenden des Informationsfensters „Text“

Im Informationsfenster „Text“ können Sie alle grundlegenden Texteigenschaften Ihrer

Folien ändern. Passen Sie die Farbe, Ausrichtung sowie die Abstände des ausgewähl-

ten Texts an. Bei einer Aufzählung können Sie den Stil der Aufzählungszeichen ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster „Text“ zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“) und klicken Sie anschließend in

Symbol für das Informationsfenster „Text“.

Klicken Sie in das Fenster für die Farbauswahl,

wenn Sie die Farbe des ausgewählten Texts

verändern wollen.

Symbol „Informationen zu Text“.

Verwenden Sie zum Ausrichten von

Text diese Tasten.

Bewegen Sie die Regler, um den Abstand

von Zeichen, Zeilen und Absätzen ausge-

wählter Textobjekte anzupassen.

Ändern Sie den Abstand zwischen Text und

dem Textfeld, der Tabellenzelle oder der

Form, der bzw. die den Text enthält.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 53

Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbe Ihres Texts anzupassen:

1Wählen Sie den zu ändernden Text aus (oder klicken Sie in den Text, um die Einfüge-

marke anzuzeigen).

2Klicken Sie im Informationsfenster „Text“ in das Farbfeld.

3Wählen Sie eine Farbe aus dem Fenster „Farben“ aus.

Ändern von Ausrichtung und Abstand von Text

Text in einem Textfeld kann linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder links- und

rechtsbündig (als Blocksatz) ausgerichtet werden. Text kann zudem am oberen Rand,

in der Mitte oder am unteren Rand Ihres Textfelds ausgerichtet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Ausrichtung Ihres Texts anzupassen:

1Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen.

2Klicken Sie in die Tasten für die horizontale oder vertikale Textausrichtung. Sie finden

diese Tasten im oberen Bereich des Informationsfensters „Text“.

Hinweis: Ein Textfeld, das mehr Text enthält als angezeigt werden kann, wird immer

am oberen Rand ausgerichtet. Die vertikale Ausrichtung hat keine Auswirkung auf

unformatierte Textfelder.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen Textzeilen innerhalb eines

Absatzes oder eines Aufzählungszeichens anzupassen:

1Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen (oder wählen Sie ein Textfeld aus).

Verwenden Sie die Tasten für die vertikale

Ausrichtung, um Text am oberen Rand, in der

Mitte oder am unteren Rand des Textfelds

auszurichten.

Verwenden Sie die Tasten

für die horizontale Ausrich-

tung, um Text linksbündig,

rechtsbündig, zentriert oder

links- und rechtsbündig (als

Blocksatz) auszurichten.

54 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

2Bewegen Sie im Informationsfenster „Text“ den Schieberegler „Zeilen“, um den Zeilen-

abstand anzupassen.

Wird der Regler nach links bewegt, so verringert sich der Abstand zwischen den aus-

gewählten Zeilen. Bei einer Bewegung nach rechts wird der Abstand vergrößert.

Sie können genaue Punktwerte für den Abstand zwischen Textzeilen in einem Absatz

einstellen. Alternativ können Sie voreingestellte Werte verwenden, die im Einblend-

menü „Zeilen“ ausgewählt werden können.

Gehen Sie wie folgt vor, um genaue Werte für den Abstand zwischen den Textzei-

len in einem Absatz einzustellen:

1Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen.

2Geben Sie im Informationsfenster „Text“ einen Wert in das Feld „Zeilenabstand“ ein.

3Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Zeilenabstand“ aus.

ÂEinfach: Der Standardabstand zwischen Textzeilen.

ÂDoppelt: Fügt einen zusätzlichen Zeilenabstand zwischen Textzeilen ein.

ÂMehrere: Legt Werte für den Zeilenabstand zwischen „Einfach“ und „Doppelt“ oder

größer als „Doppelt“ fest.

ÂMindestens: Der Abstand zwischen den Zeilen beträgt nie weniger als der angege-

bene Wert. Er kann vergrößert werden, um das Überlappen größerer Zeichensätze

zu vermeiden. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der Abstand zwischen den

Zeilen zwar gleich bleiben soll, ein Überlappen des Texts bei größeren Schriftgrö-

ßen jedoch nicht erwünscht ist.

ÂZwischen: Vergrößert den Abstand zwischen den Zeilen, nicht die Höhe der Zeilen.

Im Vergleich dazu verdoppelt ein doppelter Zeilenabstand die Höhe jeder Zeile.

Einblendmenü „Zeilen“: Klicken

Sie in den Text unter dem Feld

„Zeilen“ und wählen Sie eine

Option für den Zeilenabstand aus.

Feld „Zeilen“: Geben Sie einen

Wert ein (oder klicken Sie in

die Pfeile), um den Abstand

zwischen den Textzeilen eines

Absatzes festzulegen.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 55

Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand vor oder nach einem Absatz bzw. einem

Aufzählungszeichen anzupassen:

1Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen.

2Bewegen Sie die Regler „Vor dem Absatz“ oder „Nach dem Absatz“ im Informationsfen-

ster „Text“ wie gewünscht. Sie können auch einen bestimmten Abstand (z. B. 5 Punkt)

in das Textfeld eingeben.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen Zeichen anzupassen:

1Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen.

2Bewegen Sie im Informationsfenster „Text“ den Regler für den Zeichenabstand an die

gewünschte Position.

Wird der Regler nach links bewegt, so verringert sich der Abstand zwischen den

Zeichen. Bei einer Bewegung nach rechts wird der Abstand vergrößert.

Einstellen von Tabulatoren und Texteinzügen

Alle Textfelder besitzen standardmäßige Einzüge und Tabulatoren. Wenn Sie Markierun-

gen für Einzüge und Tabulatoren auf dem horizontalen Lineal anzeigen wollen, wählen

Sie „Darstellung“ > „Lineale einblenden“. Wählen Sie dann Text in einer Folie aus. Durch

Bewegen der Markierungen können Sie Texteinzüge und Tabulatoren ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Tabulator zu erstellen:

1Klicken Sie in den Text, der angepasst werden soll.

2Klicken Sie in das horizontale Lineal und bewegen Sie den Tabulator an die

gewünschte Position.

Klicken Sie in das Lineal, um einen Tabulator

zu erstellen. Wählen Sie das Tabulatorsymbol

durch Doppelklicken aus, um den Tabulator-

typ zu ändern.

Diese Markierungen geben

den linken Einzug des Auf-

zählungszeichens sowie

die Ausrichtung der ersten

und der nachfolgenden

Textzeilen an.

56 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Gehen Sie wie folgt vor, um den Tabulatortyp zu ändern:

mKlicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ in das Tabulatorsymbol und wählen Sie einen

Tabulatortyp aus dem Kontextmenü aus. Alternativ können Sie das Tabulatorsymbol

auch wiederholt durch Doppelklicken auswählen, bis der gewünschte Tabulatortyp

angezeigt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Tabulator in eine Aufzählung oder in Text in einer

Tabelle einzufügen:

mDrücken Sie gleichzeitig die Wahl- und Tabulatortaste.

Anpassen von Texteinzügen bei Texten ohne Aufzählungszeichen

Sie können die Einzüge von Text ohne Aufzählungszeichen anpassen, indem Sie ange-

ben, wo der linke Textrand platziert werden soll, wie groß der Abstand zwischen dem

linken Rand und der ersten Zeile sein soll und wie groß der Abstand zum rechten

Rand sein soll.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einzüge für Text ohne Aufzählungszeichen

festzulegen:

1Wählen Sie den Text, dessen Einzüge geändert werden sollen.

2Bewegen Sie die Markierung für den linken Rand, um den linken Textrand festzulegen.

3Bewegen Sie das rechteckige Symbol (vgl. Abbildung „Einzug der ersten Zeile“) an

die Stelle, an der die erste Textzeile beginnen soll.

4Bewegen Sie die Markierung für den rechten Rand, um den rechten Textrand

festzulegen.

Anpassen von Texteinzügen bei Aufzählungen

Sie können Einzüge für Text mit Aufzählungszeichen im Bereich „Aufzählungen“ des

Informationsfensters „Text“ festlegen.

Diese Tabulatortypen stehen zur Auswahl.

Einzug der ersten Zeile Rechter Rand

Linker Rand

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 57

Gehen Sie wie folgt vor, um Einzüge für Text mit Aufzählungszeichen festzulegen:

1Wählen Sie den Text aus, der ausgerichtet werden soll.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Text“ in „Aufzählungen“.

3Geben Sie im Feld „Einzug für Aufzählung“ bzw. „Texteinzug“ einen Wert ein oder

klicken Sie in die Pfeile.

Ändern des Einfügerands

Sie können den Abstand zwischen Text und der den Text umgebenden Komponente

(ein Textfeld, eine Form oder eine Tabellenzelle) ändern. Dieser Abstand wird „Freiraum“

oder auch „Einfügerand“ genannt. Der von Ihnen festgelegte Wert wird gleichmäßig auf

allen vier Seiten um den Text verteilt.

Hinweis: Bei Aufzählungen kann der Freiraum nicht geändert werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand um Text anzupassen:

1Wählen Sie den Text aus.

2Bewegen Sie den Schieberegler „Einfügerand“ im Informationsfenster „Text“, geben Sie

eine Zahl in das Feld „Einfügerand“ ein (oder klicken Sie in die Pfeile) und drücken Sie

den Zeilenschalter.

Arbeiten mit Aufzählungszeichen und Nummerierungen

Sie haben die Möglichkeit, Bilder oder Ihre eigenen Grafiken als Aufzählungszeichen

zu verwenden oder einen Text ohne Aufzählungszeichen zu erstellen. Außerdem

können Sie statt Aufzählungszeichen Zahlen verwenden, um eine nummerierte

Liste zu erstellen.

Hinweis: Sie können sowohl in Textfeldern des Haupttexts als auch in unformatierten

Textfeldern Text mit Aufzählungszeichen verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Symbol für Aufzählungszeichen zu ändern:

1Wählen Sie den Text aus, dessen Aufzählungszeichen geändert werden sollen. Alterna-

tiv können Sie ein Haupttextfeld auswählen, um alle darin enthaltenen Aufzählungs-

zeichen zu ändern.

Legen Sie fest, wie groß der

Abstand um Text sein soll.

58 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

2Klicken Sie im Informationsfenster „Text“ in „Aufzählungen“.

3Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü. Bei einigen Optionen können Sie mit

den Feldern auf der rechten Seite die Größe sowie die vertikale Ausrichtung anpassen.

ÂOhne Aufzählungszeichen: Erstellen Sie mithilfe dieser Option Text ohne

Aufzählungszeichen.

ÂZeichen für Aufzählung: Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü aus

oder geben Sie das bzw. die gewünschten Zeichen in das Textfeld ein. Sie können

beliebige Zeichen auf der Tastatur verwenden. Klicken Sie zum Ändern der Farbe

eines Aufzählungszeichens in das Farbfeld und wählen Sie eine Farbe im Fenster

„Farben“ aus.

ÂBild für Aufzählung: Wählen Sie eines der angebotenen Bilder aus.

ÂEigenes Bild: Wählen Sie eine Ihrer eigenen Bilddateien aus oder bewegen Sie ein

Bild aus dem Finder oder der Medienübersicht in das Bildfeld. Verwenden Sie als

Aufzählungszeichen nur kleine Bilder, da die Bilder bei der Verkleinerung unter

Umständen ihre Schärfe verlieren können.

ÂZahlen: Wählen Sie einen Zahlenstil (z. B. Arabisch oder Römisch) aus dem Ein-

blendmenü aus.

ÂAbgestufte Nummerierung: Eingerückte (untergeordnete) Absätze werden dezimal

nummeriert (2.1, 2.2 usw.).

Wichtig: Durch Markieren des Felds „Mit Text skalieren“ bleibt das Größenverhältnis

der Aufzählungszeichen in Relation zum Text bestehen, das im Feld „Größe“ ange-

geben ist. Dies gilt auch dann, wenn Sie die Textgröße später ändern.

Wählen Sie Typ, Stil, Farbe, Position und

Größe der Aufzählungszeichen aus.

Klicken Sie hier, um Aufzählungs-

zeichen zu formatieren.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 59

Gehen Sie wie folgt vor, um die vertikale Ausrichtung eines Aufzählungszeichens

(relativ zum dazugehörigen Text) zu ändern:

1Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen.

2Geben Sie im Bereich „Aufzählungen“ des Informationsfensters „Text“ eine Zahl in das

Feld „Ausrichten“ ein oder klicken Sie in die Pfeile.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines Aufzählungszeichens anzupassen:

mGeben Sie im Bereich „Aufzählungen“ des Informationsfensters „Text“ eine Zahl in das

Feld „Größe“ ein oder klicken Sie in die Pfeile.

Je nachdem, welche Prozentzahl Sie festlegen, sind die in dem ausgewählten Text ver-

wendeten Aufzählungszeichen größer oder kleiner als der Text. Der Prozentsatz ist

proportional zur Textgröße.

Teilen von Text in Spalten

Für bestimmte Zwecke kann es sinnvoll sein, zwei Textspalten auf einer Folie zu erstel-

len (z. B. um den Vergleich zweier Konzepte anschaulich zu präsentieren). Sie können

Spalten in einem Textfeld erstellen, indem Sie den Bereich „Spalten“ im Informations-

fenster „Text“ verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Text in Spalten zu teilen:

1Wählen Sie das Textfeld aus, das Sie anpassen wollen.

2Klicken Sie in „Spalten“ im Informationsfenster „Text“.

3Geben Sie im Feld „Spalten“ die gewünschte Spaltenanzahl ein oder klicken Sie in

die Pfeile.

Text, den Sie in der ersten Spalte eingeben, wird automatisch in der zweiten Spalte

fortgesetzt, wenn die erste Spalte voll ist.

Geben Sie die gewünschte Anzahl an Spalten

ein oder klicken Sie in die Pfeiltasten.

Die Abmessungen der Spalten

werden hier angezeigt.

60 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Gehen Sie wie folgt vor, um verschiedene Spaltenbreiten einzustellen:

1Deaktivieren Sie das Feld „Gleiche Spaltenbreite“.

2Wenn Sie die Breite ändern wollen, wählen Sie die betreffende Spaltenbreite in der

Liste mit den Spaltenabmessungen durch Doppelklicken aus und geben Sie einen

neuen Wert ein.

3Wenn Sie den Abstand zwischen den Spalten anpassen wollen, wählen Sie den ent-

sprechenden Stegwert in der Liste mit den Spaltenabmessungen aus und geben Sie

einen neuen Wert ein.

Arbeiten mit Grafiken

Keynote unterstützt alle standardmäßigen Dateiformate für Grafiken wie beispielsweise:

ÂGIF

ÂTIFF

ÂJPEG

ÂPDF

ÂPICT

Darüber hinaus stellt Keynote Ihnen Tools bereit, mit denen Sie Ihren Folien sowohl

Grundformen wie Dreiecke, Rechtecke und Pfeile als auch eigene, selbsterstellte For-

men hinzufügen können.

Hinweis: Einige Bilder sind u. U. urheberrechtlich geschützt. Stellen Sie sicher, dass Sie

berechtigt sind, die gewünschten Bilder zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.

Hinzufügen von Formen

Sie können Formen wie Linien, Rechtecke, Rechtecke mit abgerundeten Ecken, Ellip-

sen, Dreiecke und Pfeile direkt in Keynote zeichnen. Sie können eigene Formen zeich-

nen und deren Bögen anpassen.

Mit selbsterstellten Formen können Sie in gleicher Weise arbeiten wie mit vordefinier-

ten Formen. Sie können Ihre Formen mit Text versehen, verkleinern, vergrößern und

neu platzieren. Außerdem lassen sich Linienstil, Farbe, Schattenwurf, Deckkraft und

Ausrichtung nach Ihren Wünschen gestalten.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eigene Formen erstellen und wie Sie die

Kontor von vordefinierten und eigenen Formen bearbeiten können.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 61

Hinzufügen einer Form

Sie können eine Form hinzufügen, indem Sie eine vordefinierte Form auswählen oder

die Form direkt auf der Folienoberfläche zeichnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Form hinzuzufügen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in „Formen“ (oder wählen Sie „Einfügen“ > [Form]).

2Bewegen Sie die Aktivierungspunkte und ändern Sie die Größe der Form

wunschgemäß.

Sie können Formen in der gewünschten Größe auf der Folienoberfläche zeichnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Form auf der Folienoberfläche zu zeichnen:

1Halten Sie die Wahltaste gedrückt, klicken Sie gleichzeitig in der Symbolleiste in

„Formen“ und wählen Sie dann eine Form aus.

2Lassen Sie die Wahltaste los und bewegen Sie den Zeiger über die Folienoberfläche,

bis ein Fadenkreuz angezeigt wird.

Wenn Sie die Größe der Form von der Mitte aus ändern möchten, halten Sie in diesem

Schritt die Wahltaste gedrückt, während Sie den Zeiger über die Folienoberfläche

bewegen.

3Bewegen Sie das Fadenkreuz zum Zeichnen der Form auf der Folienoberfläche.

Halten Sie beim Bewegen der Maus die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie die Formge-

stalt beschränken möchten (beispielsweise, um gleichseitige Dreiecke zu erzeugen).

Hinzufügen einer eigenen Form

Sie können eigene Formen mit einer Vielzahl von Bögen erstellen, die Sie nach Bedarf

anpassen können.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine eigene Form zu erstellen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in „Formen“ und wählen Sie das Werkzeug zum Zeich-

nen von Formen aus (oder wählen Sie „Einfügen“ > „Form“ > „Form zeichnen“).

Der Zeiger wird als kleine Füllerspitze angezeigt.

Werkzeug zum Zeichnen von Formen

62 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

2Klicken Sie mit dem Zeiger in eine beliebige Stelle auf der Folie, um den ersten Punkt

der eigenen Form zu erzeugen.

3Klicken Sie in eine zweite Stelle, um einen zweiten Punkt zu erzeugen und mit dem

ersten Punkt durch eine Gerade zu verbinden.

Damit statt eines geraden Segments ein gebogenes Segment entsteht, klicken Sie

in die zweite Stelle und bewegen die Maus, um den Winkel des Bogens zu ändern

oder den Bogen auszuweiten. Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Bogen die

gewünschte Krümmung aufweist.

Die Linie, die die beiden Punkte verbindet, wird in der Standardlinienart des verwen-

deten Themas gezeichnet. Sie können die Art der Linie später mithilfe der Linienein-

stellungen im Informationsfenster „Grafiken“ ändern.

4Wiederholen Sie Schritt 3, um gegebenenfalls weitere erforderliche Punkte zu erzeu-

gen. Jeden neuen Punkt, den Sie hinzufügen, verbindet Keynote durch eine Linie mit

aktuellem Linieneffekt mit dem vorherigen Punkt und ohne Linieneffekt mit dem

ersten Punkt. Die Form wird mit der Standardfüllfarbe des verwendeten Themas

gefüllt. Die Füllfarbe können Sie später jedoch ändern.

Drücken Sie die Rückschritttaste, um ein gerade erstelltes Segment zu löschen. Durch

erneutes Drücken der Rückschritttaste wird auch das vorherige Segment gelöscht.

5Klicken Sie in den ersten Punkt, um das Zeichnen zu beenden und die Form zu

schließen (d. h. den letzten und den ersten Punkt der Form durch eine feste Linie

zu verbinden).

Drücken Sie die Taste „esc“ oder wählen Sie den zuletzt erstellten Punkt durch Doppel-

klicken aus, um das Zeichnen zu beenden und die Form offen zu lassen (zwischen

dem letzten und dem ersten Punkt wird keine Linie angezeigt). Sie können die

Bearbeitung dann zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.

Ihre Form ist ein Objekt, mit dem Sie auch wie mit jedem anderen Objekt arbeiten

können.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine offene Form zu beenden und zu schließen:

1Klicken Sie einmal in die Form, um sie auszuwählen, und dann ein zweites Mal,

um die zugehörigen Punkte anzuzeigen.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 63

2Wählen Sie einen der beiden unverbundenen Punkte des offenen Segments durch

Doppelklicken aus.

3Klicken Sie bei Bedarf in andere Stellen, um weitere Punkte hinzuzufügen.

4Klicken Sie in den Punkt am Ende des offenen Segments, um das Zeichnen zu

beenden und die Form zu schließen.

Bearbeiten vordefinierter und eigener Formen

Sie können die Konturen vordefinierter und eigener Formen ändern, indem Sie die

Punkte in der Form anpassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine vordefinierte Form in ein bearbeitbares Objekt

umzuwandeln:

mWählen Sie die gewünschte Form aus und wählen Sie dann „Format“ > „Form“ >

„Bearbeitbar machen“.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine eigene Form in ein bearbeitbares Objekt

umzuwandeln:

mKlicken Sie einmal in die Form, um sie auszuwählen, und dann ein zweites Mal,

um die zugehörigen Punkte anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen oder mehrere Punkte zu bewegen:

Wenn die Form bearbeitbar ist, klicken Sie in einen Punkt und bewegen ihn an eine

andere Stelle. Zum gleichzeitigen Bewegen mehrerer Punkte müssen Sie die Umschalt-

taste beim Klicken in die jeweiligen Punkte gedrückt halten und die Punkte dann

gemeinsam bewegen.

Klicken Sie in einen Punkt und bewe-

gen Sie ihn, um die Form zu ändern.

64 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Gehen Sie wie folgt vor, um einen oder mehrere Punkte zu löschen:

mWenn die Form bearbeitbar ist, klicken Sie in einen Punkt und drücken Sie dann

die Rückschritttaste. Sie können mehrere Punkte gleichzeitig löschen, indem Sie

bei gedrückter Umschalttaste in mehrere Punkte klicken und dann die Rückschritt-

taste drücken.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Punkt hinzuzufügen:

1Wenn die Form bearbeitbar ist, drücken Sie die Wahltaste und bewegen die Maus auf

den Rahmen der Form. Der Zeiger wird zu einer Füllerspitze.

2Klicken Sie in die Stelle auf dem Rahmen, an der ein Punkt hinzugefügt werden soll.

3Bewegen Sie den Punkt wie gewünscht.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bogen umzuformen:

1Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um.

2Klicken Sie in einen Punkt auf dem Bogen, der umgeformt werden soll. An beiden

Seiten des Punktes wird ein Aktivpunkt angezeigt.

3Bewegen Sie den Punkt selbst oder einen der Aktivpunkte, um den Bogen weiter oder

enger zu gestalten.

4Bewegen Sie die Aktivpunkte im oder gegen den Uhrzeigersinn, um den Winkel des

Bogens zu ändern. Sie erhalten unterschiedliche Effekte, je nachdem, ob Sie die Aktiv-

punkte zusammen oder unabhängig voneinander bewegen. Probieren Sie verschie-

dene Einstellungen, bis Sie den gewünschten Effekt erzielen.

ÂBewegen Sie bei gedrückter Wahltaste einen beliebigen der zwei Aktivpunkte, um

beide Aktivpunkte zusammen zu bewegen.

ÂDrücken Sie vor dem Bewegen eines Aktivpunkts die Befehlstaste, damit nur ein

Aktivpunkt bewegt wird.

Bewegen Sie einen Aktivpunkt

oder drehen Sie einen oder

beide Aktivpunkte, um den

Bogen zu ändern.

Außerdem können Sie einen Punkt

bewegen, um den Bogen anzupassen.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 65

Gehen Sie wie folgt vor, um ein gerades Segment umzuformen:

1Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um.

2Klicken Sie in einen Eckpunkt.

3Bewegen Sie den Punkt im oder gegen den Uhrzeigersinn, um den Winkel zwischen

den zwei angebundenen Segmenten zu ändern.

Bewegen Sie den Punkt nach außen oder nach innen, um die Länge eines der

Segmente zu ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um spitze Ecken in abgerundete Ecken umzuwandeln

(und umgekehrt):

ÂWandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um und wählen Sie dann

eine spitze Ecke durch Doppelklicken aus, um diese in eine abgerundete Ecke

umzuwandeln.

Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um und wählen Sie dann eine ab-

gerundete Ecke durch Doppelklicken aus, um diese in eine spitze Ecke umzuwandeln.

ÂDamit alle Ecken einer oder mehrerer Formen in abgerundete Ecken umgewandelt

werden, wählen Sie die entsprechende Form bzw. die Formen aus und wählen dann

„Format“ > „Form“ > „Geschwungene Pfadabschnitte“.

Damit alle abgerundeten Ecken einer oder mehrerer Formen in spitze Ecken umge-

wandelt werden, wählen Sie die entsprechende Form bzw. die Formen aus und

wählen dann „Format“ > „Form“ > „Gerade Pfadabschnitte“.

Bearbeiten bestimmter vordefinierter Formen

Einige vordefinierte Formen haben spezielle integrierte Steuerelemente für die

Bearbeitung, die Sie zusätzlich zu den oben beschriebenen verwenden können.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Rechteck mit abgerundeten Ecken zu bearbeiten:

mBewegen Sie das runde Steuerelement nach links, um die Ecken spitzer zu machen,

und nach rechts, um sie weiter abzurunden.

Durch Bewegen dieses Elements

wird die Ecke spitzer oder runder.

66 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Gehen Sie wie folgt vor, um einfache und doppelte Pfeile zu bearbeiten:

mVerwenden Sie die drei speziellen Steuerelemente, um Länge und Breite des Pfeils

zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne die Form der Pfeilspitze zu verändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Stern zu bearbeiten:

mWenn Sie eine Sternform auswählen, wird ein Schieberegler angezeigt. Bewegen Sie

den Schieberegler, um die Anzahl der Punkte im Stern zu erhöhen oder zu verringern.

Durch Bewegen dieser Elemente

wird die Länge des Pfeils geändert.

Durch Bewegen dieses Elements, wird die

Breite der Pfeilspitze geändert. Der Zeiger

ändert sich in einen Vierfachpfeil, der nach

oben oder unten (Änderung der Pfeilbreite)

bzw. nach links oder rechts (Änderung der

Pfeilspitze) bewegt werden kann.

Durch Bewegen dieses Elements wird

der Winkel zwischen den Punkten im

Stern geändert.

Die aktuelle Anzahl der Punkte

im Stern wird hier angezeigt.

Durch Bewegen des Schiebereglers

wird die Anzahl der Punkte im Stern

erhöht oder verringert.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 67

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Polygon zu bearbeiten:

mWenn Sie ein Polygon auswählen, wird ein Schieberegler angezeigt. Bewegen Sie den

Schieberegler, um die Anzahl der Seiten im Polygon zu erhöhen oder zu verringern.

Hinzufügen von Text zu Formen

Sie können zu jeder beliebigen Form Text hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Text zu einer Form hinzuzufügen:

mNach dem Doppelklicken in die Form können Sie den Text eingeben.

Sie können den Text innerhalb einer Form wie jeden anderen Text formatieren. Wenn

der Text nicht vollständig in der Form angezeigt werden kann, wird der Zeiger für

abgeschnittene Elemente (+) angezeigt. Der restliche Text kann durch Vergrößern

der Form angezeigt werden.

Durch Bewegen des Schiebe-

reglers wird die Anzahl der

Seiten im Polygon erhöht

oder verringert.

Die aktuelle Anzahl der

Seiten im Polygon wird

hier angezeigt.

Das „+“ weist darauf hin, dass die Form

mehr Text enthält als angezeigt werden

kann. Ändern Sie die Größe des Objekts,

um den restlichen Text anzuzeigen.

68 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Ändern von Linien- und Füllfarben

Sie können die Farben der Linien sowie die Füllfarben Ihrer gezeichneten

Objekte ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 4 „Ändern

von Objekteigenschaften“.

Hinzufügen von Bildern aus iPhoto

Sie können Bilder direkt aus der Medienübersicht (oder Ihrem iPhoto Fotoarchiv) auf

eine Folie bewegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild aus der Medienübersicht hinzuzufügen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Medien“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Medienübersicht einblenden“).

2Wählen Sie „iPhoto“ aus dem Einblendmenü „Medienübersicht“ aus und navigieren

Sie zum gewünschten Album.

3Bewegen Sie ein Foto auf die Folie.

Bilder können sowohl in Tabellenzellen als auch direkt auf der Folie platziert werden.

Zusätzliche Anleitungen finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Bildern oder Hinter-

grundfarben“ auf Seite 120.

Hinzufügen anderer Grafiken aus externen Programmen

Sie können in anderen Programmen erstellte Grafikdateien mühelos in Ihre Keynote

Folien einbinden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Grafikdatei aus einer anderen Quelle

hinzuzufügen:

mWählen Sie „Einfügen“ > „Auswählen“ und wählen Sie die Datei aus (oder bewegen

Sie die Datei aus dem Finder auf Ihre Folie).

Sie können die Deckkraft und den Schattenwurf von Grafikobjekten anpassen. Zudem

können Sie festlegen, an welcher Stelle diese Objekte auf der Folie gezeigt werden

sollen und die Ausrichtung der Objekte einstellen. Weitere Informationen hierzu

finden Sie in Kapitel 4 „Ändern von Objekteigenschaften“.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 69

Verwenden von PDF-Dateien als Grafiken

Wenn Sie beabsichtigen, die Abmessungen einer Grafik bedeutend zu vergrößern oder

zu verkleinern, empfiehlt es sich, die Grafik vor dem Import in Keynote in eine PDF-

Datei umzuwandeln. Bei PDF-Dateien geht auch bei bedeutenden Größenänderung

die Bildschärfe nicht verloren. Andere Dateitypen verfügen nach einer Vergrößerung

oder Verkleinerung möglicherweise nicht mehr über die ursprüngliche Bildschärfe.

PDF-Dateien bieten auch eine sehr gute Möglichkeit, Daten in Tabellen aus Excel oder

AppleWorks Dokumenten in Keynote zu übertragen. Wenn Sie Tabellen mit umfang-

reicher Formatierung aus diesen Programmen zu Ihrer Präsentation hinzufügen wol-

len, können Sie die Tabellenkalkulation als PDF-Datei sichern. Im nächsten Schritt

platzieren Sie dann die PDF-Datei wie jede andere externe Grafikdatei auf einer Folie.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine AppleWorks oder Excel Datei in das PDF-Format

zu konvertieren:

1Öffnen Sie das zu konvertierende Excel oder AppleWorks Dokument.

2Wählen Sie „Ablage“ > „Drucken“.

3Klicken Sie in „PDF“ und wählen Sie „Als PDF sichern“ aus dem Einblendmenü aus.

4Geben Sie im Dialogfenster „Sichern“ einen Namen für die PDF-Datei ein, wählen Sie

einen Speicherort aus und klicken Sie dann in „Sichern“.

Sie können auch andere Objekte in Ihre Folie integrieren. Hierzu gehören beispiels-

weise Filme, Diagramme, Tabellen, Hypertext-Links und Web-Seiten. Weitere Informa-

tionen hierzu finden Sie in den Abschnitten „Hinzufügen eines Films“ auf Seite 81,

„Hinzufügen von Web-Seiten und Hyperlinks“ auf Seite 83, sowie Kapitel 5 „Erstellen

von Tabellen“ und Kapitel 6 „Erstellen von Diagrammen“.

70 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Hinweis: Sie können in einem Excel Dokument einen Zellenbereich kopieren und die

Zellen und deren Inhalt direkt auf einer Folie einsetzen. Keynote erstellt dann eine

neue Tabelle, die die Excel Daten enthält. Oder verwenden Sie das Dienstprogramm

„Bildschirmfoto“ („Finder“ > „Dienste“ > „Bildschirmfoto“), um einen Bereich oder ein

Objekt in einem Excel oder AppleWorks Dokument auszuwählen und daraus ein TIFF-

Bild zu erstellen.

Ändern der Größe, Bewegen und Anordnen in Ebenen

von Objekten

Text und Grafiken, die Sie zur Folienoberfläche hinzugefügt haben, besitzen sehr ähn-

liche Merkmale. Sie können vor oder hinter andere Objekte bewegt und auf ähnliche

Weise formatiert oder geändert werden. Darüberhinaus können Sie auch mit grup-

pierten Objekten arbeiten, die sich gleich verhalten wie Einzelobjekte. Weitere Infor-

mationen finden Sie im Abschnitt „Gruppieren und Schützen von Objekten“ auf

Seite 75.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt zu bewegen:

mKlicken Sie in das Objekt, um es auszuwählen (dadurch werden die Aktivpunkte ange-

zeigt), und bewegen Sie es anschließend.

Bewegen Sie das Objekt nicht an den Aktivpunkten, damit Sie die Größe des Objekts

nicht versehentlich ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines Objekts anzupassen:

1Klicken Sie in das Objekt, um es auszuwählen.

Ist Text ausgewählt, so können Sie durch gleichzeitiges Drücken der Befehlstaste und

des Zeilenschalters das Textfeld, die Form oder die Tabellenzelle auswählen.

2Bewegen Sie den Zeiger in die Nähe eines Aktivpunkts, bis statt des Zeigers ein

Doppelpfeil angezeigt wird.

3Bewegen Sie zum Vergrößern oder Verkleinern des Objekts den Aktivpunkt.

ÂDrücken Sie beim Bewegen die Wahltaste, um die Größe des Objekts von dessen

Mittelpunkt aus anzupassen.

ÂDrücken Sie beim Bewegen die Umschalttaste, um die Proportionen des Objekts bei

der Größenänderung beizubehalten.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 71

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt vor oder hinter ein anderes Objekt auf Ihrer

Folienoberfläche zu bewegen:

1Wählen Sie das Objekt aus, das Sie bewegen wollen.

2Wählen Sie „Anordnen“ > „Schrittweise vorwärts“ oder „Schrittweise rückwärts“.

3Wiederholen Sie Schritt 2, bis sich das Objekt an der gewünschten Position befindet.

4Wählen Sie „Anordnen“ > „Nach vorne bringen“ oder „Anordnen“ > „Nach hinten

stellen“, wenn Sie ein Objekt weiter nach vorne bzw. nach hinten bewegen wollen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt zu drehen:

1Wählen Sie das Objekt aus.

2Halten Sie die Befehlstaste gedrückt und bewegen Sie den Zeiger in Richtung eines

Aktivpunkts, bis ein gebogener Pfeil mit zwei Spitzen angezeigt wird.

3Bewegen Sie den Aktivpunkt und drehen Sie das Objekt. Sie können hierfür auch den

Drehregler „Drehen“ oder das Feld „Winkel“ im Informationsfenster „Maße“ verwenden.

Beschneiden (Maskieren) von Bildern

Sie können Bilder beschneiden, ohne die Bilddateien dabei wirklich zu ändern, indem

Sie auf Teile der Bilder eine Maske anwenden. Die Maske enthält ein Fenster, das die

Ränder des beschnittenen Bilds markiert. So können Sie vollständige Bilder importie-

ren und nur einen Teil dieser Bilder im Dokument anzeigen. Maskierte Bilder können

weiterhin neu positioniert und vergrößert bzw. verkleinert werden.

Die Standardmaske ist ein Rechteck, dessen Größe Sie nach Bedarf anpassen können.

Sie können ein Bild mithilfe der Standardmaske beschneiden oder eine Form als

Maske verwenden.

Das Objekt wird in die

oberste Ebene bewegt.

Das Objekt wird in die

unterste Ebene bewegt.

72 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild mithilfe der Standardmaske (Rechteck)

zu maskieren:

1Fügen Sie die Grafik ein, auf die Sie eine Maske anwenden möchten.

2Wählen Sie das Objekt und dann „Format“ > „Maske“ aus. Eine Maske wird über das

Bild gelegt.

3Bewegen Sie das Fenster, um es über dem Teil des Bilds zu positionieren, der sichtbar

bleiben soll. Bewegen Sie die Aktivierungspunkte und ändern Sie die Größe der Maske

wunschgemäß.

ÂWenn Sie die Proportionen des Fensters beibehalten möchten, halten Sie beim

Bewegen der Aktivpunkte die Umschalttaste gedrückt.

ÂWenn Sie das Fenster drehen möchten, halten Sie beim Bewegen der Aktivpunkte

die Befehlstaste gedrückt.

Bewegen Sie die Aktiv-

punkte, um die Größe des

sichtbaren Bereichs des

Bilds anzupassen.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 73

4Wählen Sie das Fenster durch Doppelklicken aus, um nur den maskierten Bereich

anzuzeigen. Im maskierten Bild sind die Grenzen des sichtbaren Bereichs durch

gepunktete Linien gekennzeichnet.

5Bewegen Sie die Aktivpunkte, um den sichtbaren Bereich des Bilds zu vergrößern bzw.

zu verkleinern, oder bewegen Sie bei gedrückter Befehlstaste die Maus, um den sicht-

baren Bildausschnitt zu drehen. Sie können auch das ganze Bild an eine neue Position

auf der Seite bewegen.

Hinweis: Wenn Sie Objekte häufig maskieren, können Sie das Symbol „Maskieren“ zur

Symbolleiste hinzufügen, indem Sie „Darstellung“ > „Symbolleiste anpassen“ auswäh-

len. Das Symbol „Maskieren“ ändert sich in das Symbol „Maske entfernen“, wenn Sie

ein maskiertes Bild auswählen.

Bewegen Sie die Aktiv-

punkte, um die Größe

des sichtbaren Bereichs

des Bilds anzupassen

oder den Bildausschnitt

zu drehen.

74 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Gehen Sie wie folgt vor, um die Maske von einem Bild zu entfernen (sodass wieder

das ganze Bild angezeigt wird):

mWählen Sie das Bild und dann „Format“ > „Maske entfernen“ aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild mithilfe einer vordefinierten oder eigenen

Form als Maske zu beschneiden:

1Fügen Sie das Bild ein, auf das Sie eine Maske anwenden möchten.

2Fügen Sie der Folie eine Form hinzu, die zum Maskieren verwendet werden soll.

3Wählen Sie das Bild und die Form aus.

4Wählen Sie „Format“ > „Mit Form maskieren“.

5Bewegen Sie die Form, um sie über dem Teil des Bilds zu positionieren, der sichtbar

bleiben soll. Bewegen Sie die Aktivpunkte des Fensters, um dessen Größe anzupassen.

6Bearbeiten Sie die Maske wie gewünscht.

Sie können die Größe der Maske skalieren, sie drehen und bewegen. Nachdem Sie

den Rand der Form durch Doppelklicken ausgewählt haben, können Sie auch die

Konturen der Maske bearbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im

Abschnitt „Bearbeiten vordefinierter und eigener Formen“ auf Seite 63.

7Wählen Sie das Fenster durch Doppelklicken aus, um den maskierten Bereich

auszublenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um den sichtbaren Bereich eines maskierten Bilds

zu ändern:

1Wählen Sie das maskierte Bild durch Doppelklicken aus.

2Klicken Sie in die gepunktete Rahmenlinie des anpassbaren Fensters, um es aus

auszuwählen.

3Bewegen Sie die Aktivpunkte, um den sichtbaren Bereich des Bilds zu vergrößern bzw.

zu verkleinern, oder bewegen Sie bei gedrückter Befehlstaste die Maus, um den sicht-

baren Bildausschnitt zu drehen. Sie können auch das Fenster bewegen, um einen

anderen Bildausschnitt anzuzeigen.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 75

Gruppieren und Schützen von Objekten

Sie können Objekte gruppieren, damit sie wie ein einzelnes Objekt bewegt, kopiert,

vergrößert bzw. verkleinert und ausgerichtet werden können. Text, der einem Form-

oder Textobjekt in einer Gruppe zugewiesen ist, kann bearbeitet werden. Es lassen

sich jedoch keine weiteren Attribute für einzelne Objekte in der Gruppe ändern.

Schützen Sie Objekte auf der Folie, um zu vermeiden, dass diese Objekte während der

Bearbeitung der Folien versehentlich bewegt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte zu gruppieren:

1Halten Sie die Befehlstaste (oder die Umschalttaste) gedrückt, während Sie die zu

gruppierenden Objekte auf der Folienoberfläche auswählen.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Gruppieren“ (oder wählen Sie

„Anordnen“ > „Gruppieren“).

Hinweis: Geschützte Objekte können nicht gruppiert werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Gruppierung eines gruppierten Objekts aufzuheben:

mWählen Sie das Objekt aus und klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Grup-

pierung aufheben“ (oder wählen Sie „Anordnen“ > „Gruppierung aufheben“).

Hinweis: Wenn Sie ein Objekt, dem ein Animationseffekt zugewiesen wurde, in einer

Gruppe hinzufügen, wird dieser Effekt entfernt. Wenn Sie die Gruppierung eines

Objekts aufheben, dem als Gruppe ein Animationseffekt zugewiesen wurde, wird

dieser Effekt ebenfalls entfernt.

Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte auf der Folie zu schützen:

1Halten Sie die Befehlstaste (oder die Umschalttaste) gedrückt, während Sie die auf der

Folienoberfläche zu schützenden Objekt auswählen.

2Wählen Sie „Anordnen“ > „Schützen“.

Wenn Sie einzelne oder gruppierte Objekte geschützt haben, lassen sich diese erst

wieder bearbeiten, wenn Sie den entsprechenden Schutz aufheben.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Schutz eines Objekts aufzuheben:

mWählen Sie das Objekt aus. Wählen Sie anschließend „Anordnen“ > „Schutz aufheben“.

Hinweis: Wenn Sie Objekte häufiger schützen bzw. deren Schutz aufheben, können

Sie die entsprechenden Tasten zur Symbolleiste hinzufügen, indem Sie „Darstellung“ >

„Symbolleiste anpassen“ auswählen.

76 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Arbeiten mit Fotoausschnitten (Alpha-Kanal-Grafiken)

Keynote Themen enthalten Fotoausschnitte, in die Sie Ihre eigenen Bilder platzieren

können. Das Ergebnis wirkt dann z. B. so, als befände sich Ihr Bild in einem Bilderrah-

men. Dieser Effekt wird durch die Verwendung einer Grafik erzeugt (sorgt in diesem

Beispiel für den Rahmen), die einen transparenten Bereich enthält, durch den Ihr Bild

hindurchscheint. Der transparente Bereich wird mithilfe eines Alpha-Kanals erzeugt.

Ein Alpha-Kanal ist eine Methode zur Festlegung von Transparenz; bei einer Alpha-

Kanal-Grafik handelt es sich um ein Bild mit einem transparenten Bereich.

Sie können mithilfe von Alpha-Kanal-Grafiken auch Transparenz um ein unregelmäßig

geformtes Bild erzeugen, wie etwa einen Baum. Somit vermeiden Sie, dass um das

Bild ein rechteckiger weißer Bereich zu sehen ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild hinter einem Ausschnittsfenster in einem

Keynote Thema zu platzieren:

1Bewegen Sie Ihr Bild aus dem Bereich „Medien“ oder dem Finder in ein Maskenfenster

auf der Folienoberfläche.

2Bewegen Sie einen der Aktivpunkte, um die Größe des Bilds innerhalb des Ausschnitts

anzupassen.

3Bewegen Sie das Bild, um seine Position im Fenster zu ändern.

Ihr Foto wird hinter der

Alpha-Kanal-Grafik positio-

niert und kann durch den

transparenten Bereich hin-

durch gesehen werden. Der

Betrachter hat somit den

Eindruck, dass das Foto in

einem Rahmen platziert ist.

Bei diesem strukturierten

Vordergrund mit Fotoecken

und einem weißen Rahmen

handelt es sich um eine

Alpha-Kanal-Grafik. Der

Bereich zwischen den Foto-

ecken ist ein transparenter

Alpha-Kanal.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 77

Importieren von Alpha-Kanal-Grafiken in Keynote

Wenn Sie ein Alpha-Kanal-Bild in Keynote importieren, sind keine weiteren Arbeits-

schritte erforderlich, um den Transparenzeffekt zu erstellen. Positionieren und ändern

Sie das Bild und bewegen Sie es wie jedes andere Bild in die gewünschte Ebene.

Zahlreiche PDF-, TIFF- und PSD-Dateien enthalten Grafiken mit Alpha-Kanälen. Sie

können Alpha-Kanal-Bilder in mehreren verschiedenen Programmen erstellen. Hierzu

gehören beispielsweise Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator und Adobe

Acrobat. Die den jeweiligen Programmen beiliegenden Anweisungen enthalten Infor-

mationen über das Erstellen von Bildern mit Alpha-Kanälen. Wenn Sie erfahren möch-

ten, wie Sie mit einer importierten Alpha-Kanal-Grafik Ihren eigenen Rahmen in

Keynote erstellen, lesen Sie den Abschnitt „Platzieren von Hintergrundobjekten und

Objekten auf Folien auf verschiedenen Ebenen“ auf Seite 205.

Einbinden von Audiodateien und anderen Medien

Sie können Audiodateien zu Ihrem Projekt hinzufügen und Ihre Präsentation auf diese

Weise mit aufgenommener Musik untermalen oder jede Folie mit gesprochenem Text

begleiten lassen. Video- oder Flash Filme können ebenfalls hinzufügt und mit einer

Folie abgespielt werden.

Hinweis: Einige Mediendateien sind urheberrechtlich geschützt. Darüber hinaus dür-

fen bestimmte geladene Musikdateien nur auf dem Computer abgespielt werden, auf

dem Sie geladen wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, die gewünschten

Dateien zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.

Keynote funktioniert mit jedem QuickTime Dateityp wie zum Beispiel:

ÂMOV

ÂFLASH

ÂMP3

ÂMP4

ÂAIFF

ÂAAC

ÂMPEG-4

78 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Wichtig:

Wenn Sie eine Mediendatei zu einer Präsentation hinzufügen, wird die Datei

nicht automatisch zu einem Bestandteil des Keynote Dokuments. Durch Mediendateien

wird Ihr Dokument um einiges größer. Sie können das Dokument jedoch ohne Medien-

dateien sichern, indem Sie die nachfolgenden Schritte befolgen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument ohne Mediendateien zu sichern:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern unter“ und klicken Sie dann in „Erweiterte Optionen“.

2Deaktivieren Sie das Feld „Audio und Filme im Dokument mitsichern“.

3Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie einen Speicherort für das Dokument aus.

Klicken Sie anschließend in „Sichern“.

Verwenden der Medienübersicht

In der Medienübersicht werden alle Mediendateien aus Ihrem iPhoto Archiv und Ihrer

iTunes Bibliothek sowie aus Ihrem Ordner „Filme“ angezeigt. Sie können Bilder, Musik

und Filme direkt aus der Medienübersicht auf Ihre Folie oder in ein Bildfeld in einem

der Informationsfenster bewegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Medienübersicht zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Medien“ (oder wählen Sie „Darstellung“

> „Medienübersicht einblenden“).

Wählen Sie „iTunes“, „iPhoto“

oder „Filme“ aus.

Bewegen Sie eine Audiodatei auf

eine Folie oder in das Audiofeld im

Informationsfenster „Dokument“.

Suchen Sie anhand des Datei-

namens nach einer Datei.

Wählen Sie eine

Wiedergabeliste aus.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 79

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild aus iPhoto hinzuzufügen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Medien“ (oder wählen Sie „Darstellung“

> „Medienübersicht einblenden“).

2Wählen Sie „iPhoto“ aus dem Einblendmenü „Medienübersicht“ aus und wählen Sie

dann das gewünschte Album aus.

3Bewegen Sie eine Bilddatei direkt in das Fenster des Keynote Dokuments.

Sie können die Größe des Bilds skalieren und es wie andere Objekte nach hinten oder

nach vorne bewegen.

Sie können eine iPhoto Datei auch in ein Bildfeld im Informationsfenster „Text“ oder

„Grafiken“ bewegen, um die Datei als Bild oder eigenes Aufzählungszeichen zu ver-

wenden (Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Füllfarben und Bil-

dern“ auf Seite 91).

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Audiodatei zu einer Folie hinzuzufügen:

ÂKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Medien“ und wählen Sie „iTunes“ aus

dem Einblendmenü aus. Wählen Sie anschließend eine Wiedergabeliste aus und

bewegen Sie eine der Dateien auf die Folienoberfläche.

ÂBewegen Sie eine Audiodatei aus dem Finder auf die Folienoberfläche.

Eine genauere Steuerung von Beginn und Ende der Musik erreichen Sie, wenn Sie die

Datei in einer Objektanimation auf bzw. vom Bildschirm bewegen. Weitere Informatio-

nen über das Erstellen von animierten Objekten finden Sie im Abschnitt „Erstellen von

animierten Objekten“ auf Seite 169.

Hinzufügen von gesprochenem Text und anderen Audiodateien

Sie können Musik, z. B. eine Datei oder Wiedergabeliste aus Ihrer iTunes Musikbiblio-

thek oder jede andere Audiodatei, zu einem Keynote Dokument hinzufügen. Sie haben

die Möglichkeit, Audiomaterial als eine Audiospur zur gesamten Präsentation hinzuzu-

fügen oder eine Audiodatei in eine einzelne Folie einzubinden.

Wird eine Audiospur hinzugefügt, beginnt die Musikwiedergabe mit Beginn der Prä-

sentation. Legen Sie fest, ob das Audiomaterial einmal oder wiederholt abgespielt

werden soll. Sie können es auch ganz deaktivieren.

80 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Wenn Sie eine Audiodatei zu einer einzelnen Folie hinzufügen, wird das Audiomate-

rial abgespielt, sobald die Folie angezeigt wird. Wenn Sie zur nächsten Folien wech-

seln, wird die Wiedergabe beendet. Sie könnten z. B. gesprochenen Text für jede Folie

im MP3-Format aufnehmen. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich besonders dann,

wenn Sie die Präsentation später als eigenständigen QuickTime Film exportieren

möchten. (Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „PowerPoint“ auf

Seite 196.)

Hinweis: Damit gewährleistet ist, dass das Audiomaterial auf anderen Computern

wiedergegeben werden kann, müssen Sie die Option „Audio und Filme im Dokument

mitsichern“ im erweiterten Dialogfenster „Sichern“ auswählen. Diese Option ist

standardmäßig aktiviert.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tonspur hinzuzufügen:

1Öffnen Sie das Informationsfenster „Dokument“.

2Klicken Sie im Bereich „Audio“ in „iTunes Bibliothek“.

Symbol „Informationen

zu Dokumenten“

Hören Sie Ihre Audio-

datei vorab ab.

Bewegen Sie eine Audiodatei

in dieses Feld, um sie während

der gesamten Präsentation

abzuspielen.

Wählen Sie „Endlosschleife“, um die

Audiodatei wiederholt abzuspielen.

Stellen Sie die Lautstärke

für die Audiospur ein.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 81

3Bewegen Sie eine Audiodatei oder Wiedergabeliste aus der Medienübersicht in das

Feld „Audio“ im Informationsfenster „Dokument“.

Hinweis: Sie können eine Audiodatei auch per Drag&Drop aus dem Finder bewegen.

4Soll die Audiodatei während der gesamten Dauer der Präsentation wiedergegeben

werden, wählen Sie „Endlosschleife“ aus dem Einblendmenü im Informationsfenster

„Dokument“ aus.

Hinzufügen eines Films

Sie können in Ihre Präsentation auch Filme einbinden. Nachdem Sie einen Film zu

einer Folie hinzugefügt haben, können Sie den Film wie jedes andere Objekt vergrö-

ßern bzw. verkleinern und wie gewünscht positionieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Film zu einer Folie hinzuzufügen:

ÂKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Medien“, wählen Sie „Filme“ aus dem

Einblendmenü aus und bewegen Sie eine Datei auf die Folienoberfläche. (Damit

Filme in der Medienübersicht angezeigt werden, müssen sie im Ordner „Filme“ im

Finder abgelegt sein.)

ÂWählen Sie „Einfügen“ > „Auswählen“, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann

in „Einfügen“.

ÂBewegen Sie eine Filmdatei aus dem Finder auf die Folienoberfläche.

Hinweis: Damit gewährleistet ist, dass das Audiomaterial auf anderen Computern

wiedergegeben werden kann, müssen Sie die Option „Audio und Filme im Dokument

mitsichern“ im erweiterten Dialogfenster „Sichern“ auswählen. Diese Option ist

standardmäßig aktiviert.

Bei der Vorführung Ihrer Präsentation beginnt der Film, sobald die entsprechende

Folie angezeigt wird. Auf dem Moderatormonitor wird eine Filmsteuerung angezeigt,

deren Steuerelemente von der Größe der Filmdatei abhängen. Ausführliche Informa-

tionen hierzu finden Sie im Abschnitt „Anzeigen von Filmen“ auf Seite 186.

82 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Anpassen der Einstellungen für die Medienwiedergabe

Im Informationsfenster „QuickTime“ können Sie die Lautstärke für die Wiedergabe von

Audio- und Filmdateien in Ihrer Präsentation festlegen und angeben, ob die Medien-

dateien einmal, kontinuierlich oder vorwärts und rückwärts (Endlos vorwärts und

rückwärts) abgespielt werden sollen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für die Medienwiedergabe

festzulegen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“ und klicken Sie anschließend in

Symbol für das Informationsfenster „QuickTime“).

2Klicken Sie in den Film, um ihn auszuwählen, und bewegen Sie dann den Schiebe-

regler „Lautstärke“.

3Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Wiederholen“.

Sie können auch angeben, welches Bild des Films auf der Folie angezeigt werden soll,

bis die Wiedergabe des Films beginnt (das so genannte „Titelbild“).

Gehen Sie wie folgt vor, um das Titelbild für Ihren Film auszuwählen:

1Klicken Sie in den Film, um ihn auszuwählen.

2Bewegen Sie den Schieberegler „Titelbild“ im Informationsfenster „QuickTime“, bis das

gewünschte Bild des Films angezeigt wird.

Legen Sie die Wiederholungsoptio-

nen für die Wiedergabe fest.

Legen Sie die Wiedergabelautstärke fest.

Wählen Sie das Bild aus, das auf der

Folie angezeigt werden soll, bis die

Filmwiedergabe gestartet wird.

Symbol „Informatio-

nen zu QuickTime“

Mit diesen Steuerelementen können

Sie den Film anzeigen, während Sie

Ihre Präsentation bearbeiten.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 83

Hinzufügen von Web-Seiten und Hyperlinks

Sie können auf einer Folie die verkleinerte Darstellung einer Web-Seite („Web-Darstel-

lung“) anzeigen. Wenn das Dokument geöffnet oder die Präsentation gestartet wird,

kann Keynote den Schnappschuss mit der aktuellen Web-Seite aktualisieren. (Der Com-

puter, auf dem die Präsentation vorgeführt wird, muss mit dem Internet verbunden

sein.) Bei einer Web-Darstellung handelt es sich standardmäßig um einen Hyperlink,

in den Sie während einer Präsentation klicken können, um die Web-Seite in einem

Browser zu öffnen. Der Link kann im Informationsfenster „Hyperlink“ deaktiviert werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Darstellung einer Web-Seite zu einer Folie

hinzuzufügen:

1Wählen Sie „Einfügen“ > „Web-Darstellung“.

2Geben Sie im Informationsfenster „Hyperlink“ die URL-Adresse der Seite ein

(z. B. www.apple.com).

Die in Ihrem Standard-Browser angegebene Startseite wird als Platzhaltertext

eingefügt.

3Soll die Web-Seite in regelmäßigen Abständen automatisch aktualisiert werden,

wählen Sie „Automatisch aktualisieren“.

Wird „Automatisch aktualisieren“ nicht markiert, können Sie die Web-Seite auch

jederzeit durch Klicken in „Jetzt aktualisieren“ aktualisieren.

Der blaue Pfeil gibt an,

dass Sie während einer

Präsentation in die

Web-Darstellung klik-

ken können, um die

Web-Seite in einem

Browser zu öffnen.

Fügen Sie einen

Schnappschuss einer

Web-Seite ein, der bei

Wiedergabe der Prä-

sentation automatisch

aktualisiert wird.

84 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Der Schnappschuss der Web-Seite wird in Originalgröße importiert, wobei seine

Größe und Position wie bei jedem anderen Objekt verändert werden kann. (Die Auf-

lösung des Bilds wird dabei beibehalten, Sie können jedoch die Größe der Web-

Darstellung anpassen, um einen kleineren Teil des Bilds anzuzeigen.)

Das Bild der Web-Seite dient automatisch als Hyperlink, über den Sie während einer

Präsentation die Web-Seite in einem Browser öffnen können. Deaktivieren Sie das

Markierungsfeld „Als Hyperlink aktivieren“, um diese Funktion zu deaktivieren.

Sie können eine Web-Darstellung erzeugen, indem Sie eine URL-Adresse aus einem

Browser auf die Folienoberfläche bewegen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, Text, Bilder oder Formen in Hyperlinks umzu-

wandeln, in die Sie während einer Präsentation klicken können, um eine der folgen-

den Aufgaben auszuführen:

ÂNavigieren zu einer bestimmten Folie

ÂÖffnen einer Web-Seite im Internet

ÂÖffnen eines anderen Keynote Dokuments

ÂÖffnen einer E-Mail

ÂBeenden der Präsentation

Ist dieses Feld markiert, so kön-

nen Sie während einer Präsen-

tation in die Web-Darstellung

klicken, um die Web-Seite in

einem Browser zu öffnen.

Wandeln Sie Text oder Bilder in Hyperlinks um, mit denen

eine andere Folie, ein Keynote Dokument, eine Web-Seite

oder eine E-Mail geöffnet werden kann. Der blaue Pfeil (nur

sichtbar im Bearbeitungsmodus) bedeutet, dass das Objekt

ein Hyperlink ist und durch Klicken ausgewählt werden kann.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 85

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Hyperlink hinzuzufügen:

1Wählen Sie das Objekt (Text, Form, Bild oder Film) aus, das Sie in einen Hyperlink

umwandeln wollen.

2Markieren Sie im Informationsfenster „Hyperlink“ das Feld „Als Hyperlink aktivieren“

und wählen Sie anschließend eine Option aus dem Einblendmenü „Ziel“ aus.

3Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

Verwenden Sie diesen

Hyperlink-Typ...

...zum Ausführen dieser

Schritte Hinweise

Folie Navigieren zu einer anderen

Folie in der Präsentation

Wählen Sie aus, ob Sie die

nächste, vorherige, erste oder

letzte Folie, die zuletzt ange-

zeigte Folie oder eine Folie

mit einer bestimmten Folien-

nummer anzeigen möchten.

Web-Seite Öffnen der Web-Seite in einem

Browser (etwa Safari)

Keynote öffnet Ihren Standard-

Browser (der in den Safari Ein-

stellungen festgelegt wurde).

Keynote Datei Öffnen eines anderen Keynote

Dokuments

Wenn Sie die Präsentation auf

einen anderen Computer

übertragen, denken Sie daran,

auch das andere Dokument

zu übertragen.

Wenn Text-Hyperlinks auf der Folie

einen anderen Text als die URL-

Adresse enthalten sollen, wählen

Sie zuerst den Text aus.

86 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Bewegen Sie eine URL-Adresse aus dem Browser zu einem Objekt auf der Folienober-

fläche, um einen Hyperlink für eine Web-Darstellung zu erzeugen. Wenn Sie Text ein-

geben oder hierhin bewegen, der mit „www“, „ftp“ oder „http“ beginnt, wird daraus

automatisch ebenfalls ein Hyperlink.

Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Erkennung von URL-Adressen

zu deaktivieren:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Allgemein“.

2Deaktivieren Sie im Abschnitt „Hyperlinks“ das Feld „E-Mail- und Internet-Adressen

automatisch erkennen“.

Standardmäßig werden alle neuen Text-Hyperlinks automatisch unterstrichen. Wird

diese Einstellung deaktiviert, können Sie vorhandenen Text unterstreichen und diesen

so zu einem späteren Zeitpunkt in einen Hyperlink umwandeln.

Gehen Sie wie folgt vor, um das automatische Unterstreichen neuer Text-Hyper-

links zu aktivieren oder zu deaktivieren:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Allgemein“.

2Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt „Hyperlinks“ das Feld „Text-Hyperlinks

beim Erstellen unterstreichen“.

E-Mail-Nachricht Öffnen einer neuen E-Mail mit

angegebenem Betreff und

Empfänger

Keynote öffnet Ihr standard-

mäßiges E-Mail-Programm.

Präsentation beenden Beenden der Präsentation Keynote wird mit der letzten

angezeigten Folie im Bearbei-

tungsmodus geöffnet.

Verwenden Sie diesen

Hyperlink-Typ...

...zum Ausführen dieser

Schritte Hinweise

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 87

Gehen Sie wie folgt vor, um einen vorhandenen Text-Hyperlink zu unterstreichen:

1Wählen Sie den Text aus, den Sie unterstreichen möchten.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in „Schriften“ und wählen Sie „Einfach“ aus dem

Einblendmenü „Unterstreichen“ aus (oder wählen Sie „Format“ > „Schrift“ >

„Unterstrichen“).

Wenn Sie eine nur aus Hyperlinks bestehende Präsentation erzeugen möchten, wäh-

len Sie „Nur Hyperlinks“ aus dem Einblendmenü „Präsentation“ im Informationsfenster

„Dokument“ aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Reine Hyper-

links-Präsentationen“ auf Seite 181.

Während einer Präsentation wird der Zeiger nur auf Folien mit Hyperlinks angezeigt.

Sie können diese Standardeinstellung ändern, sodass der Zeiger bei jeder Mausbewe-

gung zu sehen ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, wann der Zeiger während einer Präsenta-

tion angezeigt wird:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“.

2Klicken Sie in „Präsentation“.

3Wählen Sie eine der Optionen zum Anzeigen des Zeigers aus.

88 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

Ändern von Layouts

Bestimmte Folienelemente wie etwa ein Haupttextfeld und Objektplatzhalter sind

bereits vorformatiert und befinden sich an bestimmten Stellen auf jeder Folienvor-

lage. Sie können diese Elemente mühelos zu einzelnen Folien hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Layout einer Folie zu ändern:

1Wählen Sie die Folie aus, deren Layout Sie anpassen wollen.

2Wählen Sie „Darstellung“ > „Informationen einblenden“ und klicken Sie in das Symbol

„Informationen zu Folien“.

3Klicken Sie in „Erscheinungsbild“.

4Wählen Sie die Elemente aus, die Sie hinzufügen wollen.

Hinweis: Wenn Sie eines dieser Objekte von einer Folie löschen, wird das entspre-

chende Markierungsfeld im Informationsfenster „Folien“ automatisch deaktiviert.

Erfüllt keine der verfügbaren Folienvorlagen Ihre Anforderungen, können Sie Ihre

eigene Vorlage mit allen gewünschten Objekten erzeugen. Erstellen Sie anschließend

eine neue Folie auf Grundlage dieser Vorlage. Wenn Sie mehrere Folien mit Grafiken

erstellen wollen, können Sie einen „Platzhalter“ einfügen, in dem das Objekt dann

platziert wird. Eine Foliennummer kann ebenfalls hinzugefügt werden.

In Kapitel 9 „Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen“ erfahren Sie, wie Sie Vor-

lagenfolien mit eigenen Layouts erstellen.

Markieren Sie das Feld „Platzhalter für

Objekte“, um neue Diagramme, Tabellen

und Bilder an einer bestimmten Stelle

auf Folien anzuzeigen.

Symbol „Informationen zu Folien“

Wählen Sie die Objekte aus, die Sie zu

einer Folie hinzufügen möchten.

Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 89

Ändern des Folienhintergrunds

Sie können ein eigenes Bild als Hintergrund einer beliebigen Folie verwenden oder

die Farbe für einen Folienhintergrund anpassen. Solche Anpassungen nehmen Sie im

Informationsfenster „Folie“ vor.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Hintergrund einer Folie anzupassen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in „Informationen“ (oder wählen Sie „Darstellung“ >

„Informationen einblenden“), um das Informationsfenster zu öffnen. Klicken Sie

anschließend in das Symbol für das Informationsfenster „Folie“.

2Klicken Sie in „Erscheinungsbild“.

3Wählen Sie ein Folienlayout aus den Vorlagen aus.

4Wählen Sie einen Typ für den Hintergrund aus dem Einblendmenü „Hintergrund“ aus.

ÂFüllfarbe: Mit dieser Option können Sie den Hintergrund mit einer einzelnen Voll-

farbe füllen. Klicken Sie in das Feld für die Farbauswahl und wählen Sie dann eine

Farbe aus dem Fenster „Farben“ aus.

ÂVerlauf: Mit dieser Option können Sie den Hintergrund konsistent einfarbig gestal-

ten. Klicken Sie in die einzelnen Farbfelder und wählen Sie im Fenster „Farben“ die

gewünschten Farben aus.

ÂBild: Mit dieser Option können Sie Ihr eigenes Bild als Hintergrund verwenden.

Klicken Sie in „Auswählen“ und wählen Sie ein Bild aus.

Wählen Sie eine Farbe

oder ein Bild für den

Hintergrund aus.

Wählen Sie ein Folienlayout

aus den Vorlagen aus.

Bewegen Sie ein Bild aus der

Medienübersicht oder dem

Finder in dieses Feld.

90 Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien

ÂGefärbtes Bild: Mit dieser Option können Sie können Sie Ihr eigenes Bild mit

einem transparenten Farbton überlagern. Klicken Sie in „Auswählen“ und wählen

Sie ein Bild aus.

5Wählen Sie bei Verwendung einer der Bildoptionen eine Skalierungsoption aus dem

Einblendmenü aus (weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Füllen eines

Objekts mit einem Bild“ auf Seite 95).

Nähere Informationen über das Arbeiten mit Füllbildern, Füllfarben und Verläufen kön-

nen Sie im Abschnitt „Verwenden von Füllfarben und Bildern“ auf Seite 91 nachlesen.

Beibehalten oder Widerrufen von Stiländerungen

Wenn Sie Änderungen an der Formatierung und den Stilen auf einer Folie vornehmen

und dann die standardmäßig vorgegebenen Stile für ein Thema wiederherstellen wol-

len, können Sie die Folie auf die Standardstile zurücksetzen.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Thema einer Folie auf die Standardstile

zurückzusetzen:

mWählen Sie die Folie und dann „Format“ > „Folie wieder an die Vorlage anpassen“ aus.

Sie können mehrere Folien gleichzeitig zurücksetzen, indem Sie sie in der Spalte

„Folien“ auswählen.

Wenn Sie in einem gesamten Keynote Dokument Änderungen am Stil und der Forma-

tierung vornehmen und anschließend das Thema für das ganze Dokument ändern,

können Sie alle Stile auf die Standardstile des Themas zurücksetzen oder die vorge-

nommenen Änderungen beibehalten. (Ändern Sie zum Beispiel den Fülleffekt für den

Hintergrund einiger Folien, so können Sie diesen Effekt im neuen Thema beibehalten

oder den Standardeffekt des neuen Themas verwenden.)

Gehen Sie wie folgt vor, um Änderungen an Stilen beizubehalten, wenn Sie ein

neues Thema zuweisen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in „Themen“ und wählen Sie „Thema auswählen“

(oder wählen Sie „Ablage“ > „Thema auswählen“).

2Wählen Sie ein neues Thema aus.

3Markieren Sie das Feld „Änderungen bei Themenwechsel beibehalten“.

4Klicken Sie in „Auswählen“.

4Ändern von

Objekteigenschaften

In diesem Kapitel werden die erweiterten Funktionen zur

Nachbearbeitung von Grafiken und anderen Objekten in

Ihrer Präsentation beschrieben.

Sie können Objekteigenschaften wie z. B. Farbe, Linienstil und -stärke, Schatten-

wurf, Deckkraft und Ausrichtung mithilfe der Informationsfenster und im Fenster

„Farben“ direkt anpassen. Sie können Helligkeit, Farbe und weitere Bildeigenschaf-

ten ändern. Außerdem können Sie eigene Formen erstellen und sowohl vordefi-

nierte als auch eigene Formen anpassen. Wie Sie dazu vorgehen müssen, erfahren

Sie in diesem Kapitel.

Verwenden von Füllfarben und Bildern

In Keynote können Sie mithilfe von Farben interessante Effekte erzielen. Eine Form

kann mit Farbe, Farbverläufen oder sogar mit einem Bild, wie z. B. einem Foto oder

einer anderen Grafik, gefüllt werden.

Sie können außerdem die Deckkraft (Transparenz) eines Objekts anpassen. Sie

können Füll- und Deckkrafteffekte sogar dazu verwenden, einzelne Balken oder

Kreissegmente in Diagrammen zu füllen.

Auswählen von Farben

Farben für Text, Formen, Hintergründe und Schattenwurf können Sie in Keynote

mithilfe des Fensters „Farben“ auswählen.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster „Farben“ zu öffnen:

ÂKlicken Sie in der Symbolleiste in „Farben“ (oder wählen Sie „Darstellung“ > „Farben

einblenden“).

92 Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften

ÂKlicken Sie in einem der Informationsfenster in ein Farbfeld.

Sie können das Farbrad im Fenster „Farben“ verwenden, um Farben auszuwählen.

Ihre Farbauswahl wird dann im Farbfeld im oberen Bereich des Fensters „Farben“

angezeigt. Sie können diese Farbe für zukünftige Zwecke sichern, indem Sie sie

in der Farbpalette ablegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbpalette zu öffnen:

mBewegen Sie den Aktivpunkt am unteren Rand des Fensters „Farben“.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Farbe in der Farbpalette zu sichern:

mBewegen Sie eine Farbe aus dem Farbfeld in die Farbpalette.

Damit Sie im Fenster „Farben“ einem Objekt auf der Folienoberfläche eine Farbe

zuweisen können, müssen Sie die Farbe im entsprechenden Farbfeld in einem der

Informationsfenster platzieren.

In diesem Farbfeld wird die Farbe

angezeigt, die Sie im Farbrad ausge-

wählt haben.

Mithilfe des Schiebereglers kön-

nen Sie im Farbrad hellere oder

dunklere Farbtöne anzeigen.

Bewegen Sie Farben aus dem

Farbfeld und legen Sie sie in

der Farbpalette ab.

Wählen Sie durch Klicken

eine Farbe im Farbrad aus.

Bewegen Sie den Aktiv-

punkt, um die Farbpa-

lette zu öffnen.

Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften 93

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Farbe aus der Farbpalette zu entfernen:

mBewegen Sie ein leeres Feld zu der Farbe, die entfernt werden soll.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Farbe auf ein Objekt auf der

Folienoberfläche anzuwenden:

ÂWählen Sie in einem der Informationsfenster ein Farbfeld aus. Klicken Sie dann im

Farbrad in eine Farbe.

ÂBewegen Sie eine Farbe aus der Farbpalette oder dem Farbfeld in ein Farbfeld in

einem der Informationsfenster.

ÂBewegen Sie eine Farbe aus der Farbpalette auf ein Objekt auf der Folie.

Füllen eines Objekts mit Farbe

Objekte können mit einer nicht transparenten Farbe gefüllt werden oder mit einem

Farbverlauf, bei dem eine Farbe allmählich in eine andere übergeht. Mithilfe des Infor-

mationsfensters „Grafiken“ ändern Sie die Farbe eines Objekts.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster „Grafiken“ zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie „Dar-

stellung“ > „Informationen einblenden“) und klicken Sie dann in das Symbol „Informa-

tionen zu Grafiken“.

Füllen Sie ein gezeichnetes

Objekt mit einer Farbe, einem

Farbverlauf, einem Bild oder

einem gefärbten Bild.

Das Symbol „Informationen

zu Grafiken“

94 Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften

Verwenden von Farben und Farbverläufen

Objekte können mit einer Farbe gefüllt werden oder mit einem Farbverlauf, bei dem

eine Farbe allmählich in eine andere übergeht.

Gehen Sie wie folgt vor, um für ein Objekt die Füllfarbe festzulegen:

Wählen Sie auf der Folienoberfläche das Objekt aus, dessen Farbe Sie anpassen wollen.

2Wählen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die Option „Farbe“ aus dem Einblend-

menü „Füllen“ aus.

3Klicken Sie in das Farbfeld unter dem Einblendmenü „Füllen“, um das Fenster „Farben“

zu öffnen.

4Wählen Sie eine Farbe aus dem Fenster „Farben“ aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einem Farbverlauf zu füllen:

Wählen Sie auf der Folienoberfläche das Objekt aus, dessen Farbe Sie anpassen wollen.

2Wählen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die Option „Verlauf“ aus dem Einblend-

menü „Füllen“ aus.

3Klicken Sie in jedes Farbfeld und wählen Sie eine Farbe im Fenster „Farben“ aus, um

den Verlauf einzustellen.

4Klicken Sie in den Pfeil mit der Doppelspitze, wenn Sie den Verlauf umkehren wollen.

5Verwenden Sie den Drehregler „Winkel“ und die Pfeile, wenn Sie die Richtung des Ver-

laufs ändern möchten.

Bestimmen Sie mit dem Drehregler „Winkel“ die

Richtung, in der die Farben verlaufen sollen.

Alternativ können Sie auch einen Wert in das

Feld neben dem Drehregler eintragen.

Klicken Sie in den Dop-

pelpfeil, um den Verlauf

umzukehren.

Klicken Sie in die beiden

Felder und wählen Sie die

gewünschten Farben aus.

Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften 95

Füllen eines Objekts mit einem Bild

Sie können ein Bild in einer gezeichneten Form oder in einer Tabellenzelle platzieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einem Bild zu füllen:

1Wählen Sie das Objekt aus, in dem ein Bild platziert werden soll.

2Wählen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die Option „Bild“ oder „Gefärbtes Bild“

aus dem Einblendmenü „Füllen“ aus. Wählen Sie dann ein Bild aus.

Wenn Sie das Bild ändern möchten, klicken Sie in „Auswählen“. Wählen Sie dann das

gewünschte Bild aus und klicken Sie in „Öffnen“ (oder bewegen Sie die Bilddatei aus

der Medienübersicht oder dem Finder in das Bildfeld im Informationsfenster „Grafiken“).

4Wählen Sie eine Skalierungsoption aus dem Einblendmenü aus.

ÂGröße anpassen: Mit dieser Option wird die Größe des Bilds so geändert, dass es

sich optimal in die Abmessungen des Objekts einfügt. Wenn sich die Formen des

Objekts und des ursprünglichen Bilds unterscheiden, werden Teile des Bilds gegebe-

nenfalls nicht angezeigt. Leere Bereiche um das Bild herum sind ebenfalls möglich.

ÂFormatfüllend: Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihr Bild größer oder kleiner

angezeigt. Es wird so angepasst, dass keine freie Fläche um das Bild herum zu sehen

ist. Dieser Effekt kann selbst dann erzielt werden, wenn das Objekt und das Bild

unterschiedliche Formen besitzen.

Legen Sie mithilfe des Einblendmenüs

eine Skalierungsoption für das Bild

innerhalb des Objekts fest.

Bewegen Sie zum Ändern

des Bilds eine Datei aus

der Medienübersicht oder

dem Finder in das Bildfeld.

96 Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften

ÂVerzerren: Diese Option ändert die Größe des Bilds, damit es sich ganz an die

Abmessungen des Objekts anpasst. Dabei treten jedoch Verzerrungen auf, wenn

das Objekt eine andere Form aufweist als das ursprüngliche Bild.

ÂOriginalgröße: Mit dieser Option wird das Bild im Objekt platziert, ohne dabei seine

ursprünglichen Abmessungen zu ändern. Wenn das Bild größer ist als das Objekt,

wird nur ein Teil des Bilds im Objekt angezeigt. Ist das Bild kleiner als das Objekt, ist

es von einem leeren Bereich umgeben.

ÂGekachelt: Mit dieser Option wird das Bild innerhalb des Objekts wiederholt, wenn

es kleiner ist als das Objekt. Wenn das Bild größer ist als das Objekt, wird nur ein Teil

des Bilds im Objekt angezeigt.

Originalgröße

Verzerren

Größe anpassen

Gekachelt (großes Bild)

Formatfüllend

Gekachelt (kleines Bild)

Gekachelt (großes Bild)

Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften 97

Ändern von Rahmenstil und Farbe

Bei gezeichneten Objekten (Formen), Diagrammelementen und Tabellenzellen können

Sie einen Stil und eine Farbe für den Objektrahmen auswählen. Oder Sie können fest-

legen, dass kein Rahmen angezeigt werden soll. Außerdem können Sie importierte

Bilder mit einem Rahmen versehen. Mithilfe des Informationsfensters „Grafiken“ und

des Fensters „Farben“ können Sie den Stil und die Farbe der Rahmenlinien festlegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Linienstil und die Farbe für den Rahmen eines

Objekts einzustellen:

1Wählen Sie das Objekt aus, das geändert werden soll.

2Wählen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ einen Linienstil (oder „Ohne“) aus dem

Einblendmenü „Linieneffekte“ aus.

3Geben Sie einen Wert in das Feld „Linieneffekte“ ein (oder klicken Sie in die Pfeile, um

die Linienstärke zu ändern.

4Zum Ändern der Linienfarbe klicken Sie in das Farbfeld und wählen eine Farbe aus.

5Wählen Sie die linken und rechten Endpunkte aus den Einblendmenüs aus, um Linien-

endpunkte zuzuweisen, z. B. Pfeilspitzen oder Kreise.

Hinweis: Keynote bietet auch Formen wie Pfeile und Pfeile mit Doppelspitzen. Eine

solche Form fügen Sie mithilfe des Menüs „Einfügen“ oder des Symbols „Formen“ in

der Symbolleiste hinzu.

Wählen Sie aus die-

sen Einblendmenüs

Linienendpunkte aus.

Klicken Sie in das Farbfeld, um eine

Linienfarbe auszuwählen.

In dieses Feld geben Sie die Linienstärke ein.

(Hinweis: „px“ steht für Pixel)

Hier können Sie eine durchgehende, eine gepunktete,

eine gestrichelte oder gar keine Linie auswählen.

98 Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften

Positionieren von Linien

Sie können die genaue Position einer Linie im Informationsfenster „Maße“ einstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die genaue Position einer Linie zu bestimmen:

1Wählen Sie die Linie aus.

2Geben Sie im Informationsfenster „Maße“ die X- und Y-Koordinaten für die Start- und

Endpunkte der Linie ein.

Hinzufügen von Schatten

Schatten verleihen den Objekten auf Ihren Folien eine gewisse optische Tiefe. Denn

der Schatten eines Objekts wird auf jedem dahinter liegenden Objekt angezeigt. Sie

können eine Vielzahl von Schatteneffekten erstellen oder den Schattenwurf eines

Objekts löschen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Schattenwurf für ein Objekt zu erstellen oder ihn

zu löschen:

1Wählen Sie das Objekt aus, das geändert werden soll.

Im Farbfeld können Sie

die Schattenfarbe ändern.

Markieren Sie das Feld, um einem

ausgewählten Objekt einen Schatten-

wurf hinzuzufügen. Ändern Sie den Schatten-

winkel mithilfe des Dreh-

reglers „Winkel“.

Mithilfe der Felder „Abstand“, „Weich-

zeichnen“ und „Deckkraft“ können Sie

das Aussehen des Schattens ändern.

Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften 99

2Markieren Sie im Informationsfenster „Grafiken“ das Feld „Schattenwurf“, um dem

Objekt einen Schattenwurf hinzuzufügen. Deaktivieren Sie das Feld „Schattenwurf“,

damit kein Schatten angezeigt wird.

3Stellen Sie den Schattenwinkel mithilfe des Drehreglers „Winkel“ ein.

4Passen Sie den Abstand des Schattens an, indem Sie in das Feld „Abstand“ eine

Zahl eingeben.

Durch einen hohen Wert für den Schattenabstand erscheint der Schatten des Objekts

länger und leicht vom Objekt abgesetzt.

5Stellen Sie den Weichzeichnungseffekt für den Schatten ein, indem Sie in das Feld

„Weichzeichnen“ eine Zahl eingeben.

Mit einem hohen Wert für das Weichzeichnen erscheint der Schatten des Objekts

unschärfer, während durch einen niedrigen Wert die Schattenkanten schärfer gezeich-

net werden.

6Stellen Sie die Deckkraft für den Schattenwurf ein, in dem Sie in das Feld „Deckkraft“

eine Zahl eingeben. (Die Deckkraft für den Schattenwurf ist nicht identisch mit der

Deckkraft des Objekts. Letztere stellen Sie mithilfe des Schiebereglers „Deckkraft“

unten im Informationsfenster „Grafiken“ ein.)

7Zum Ändern der Farbe für den Schattenwurf klicken Sie in das Farbfeld und wählen

eine Farbe aus.

Für dieses Objekt wurden die Standardeinstel-

lungen für den Schattenwurf ausgewählt.

Bei diesem Objekt wurde der Winkel für den

Schattenwurf geändert.

Dieses Objekt hat einen hohen

Wert für den Schattenabstand.

Dieses Objekt hat den niedrigsten

Weichzeichnungsfaktor.

Diesem Objekt wurde eine andere

Schattenfarbe zugewiesen.

Für dieses Objekt ist ein hoher Weichzeich-

nungsfaktor eingestellt.

100 Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften

Anpassen der Deckkraft

Sie können interessante Effekte erzielen, indem Sie die Transparenz von Objekten

ändern. Wenn Sie z. B. ein Objekt mit niedriger Deckkraft über ein anderes Objekt

legen, scheint das untere Objekt durch das obere hindurch. Abhängig davon, wie hoch

oder niedrig Sie die Deckkraft einstellen, können die unteren Objekte deutlich sichtbar,

teilweise verdeckt oder völlig überdeckt sein (bei einer Deckkraft von 100 Prozent). Sie

können die Deckkraft für jedes Objekt anpassen, das auf der Folienoberfläche ange-

zeigt wird. Auf diese Weise lassen sich unter anderem gezeichnete Formen, Bilder und

andere Bilddateien sowie Filme anpassen. Legen Sie die Deckkraft eines Objekts im

Informationsfenster „Grafiken“ fest.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Deckkraft eines Objekts zu ändern:

1Wählen Sie das Objekt aus.

2Bewegen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ den Schieberegler „Deckkraft“ an die

gewünschte Position.

Hinweis: Bei gezeichneten Formen können Sie die Deckkraft der Füllfarbe getrennt

von der Deckkraft des Objekts einstellen. Wenn Sie den Schieberegler „Deckkraft“ im

Fenster „Farben“ bewegen, um eine Füllfarbe zu ändern, wird der Deckkraftwert auf

den gleichen Wert eingestellt wie der Maximalwert der Deckkraft des Objekts. Wenn

Sie dann die Deckkraft des Objekts im Informationsfenster „Grafiken“ ändern, ändern

Sie sie relativ zu der Deckkraft, die Sie im Fenster „Farben“ eingestellt haben.

Für die Füllfarbe wurde die Deckkraft

im Fenster „Farben“ auf 50% einge-

stellt. Für die Kontur des Kreises

wurde die Deckkraft im Fenster

„Farben“ auf 100% eingestellt.

Für diesen Kreis ist eine Deck-

kraft von 100% festgelegt.

Für diesen Kreis ist eine Deck-

kraft von 50% festgelegt.

Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften 101

Anpassen von Bildern

Sie können für Bilder (einschließlich der Bilder, die zum Füllen einer Form verwendet

werden) die Farbe, den Kontrast und weitere Einstellungen ändern, um die Bildquali-

tät zu optimieren oder interessante Effekte zu erzielen. Die vorgenommenen Anpas-

sungen haben keine Auswirkungen auf das Originalbild, sie verändern nur das

Erscheinungsbild des Bilds in Keynote.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild anzupassen:

1Wählen Sie das Bild aus.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in „Bildeinstellungen“ (oder wählen Sie „Darstellung“ >

„Bildeinstellungen einblenden“), um das Fenster „Bildeinstellungen“ zu öffnen.

Anpassen der Helligkeit

Anpassen des Kontrasts von

Hell- und Dunkeltönen

Ändern der Farbintensität

Erzeugen wärmerer oder kühlerer Farben

Ändern des roten oder grünen Farbanteils

Erhöhen oder Verringern der Bildschärfe

Anpassen von Schatten und Lichtern

Darstellung des Verhältnisses zwi-

schen Schatten und Lichtern.

Ändern der Ebenen

für helle und dunkle Töne

Wiederherstellen der ursprünglichen Einstellungen

Automatisches Optimieren

der Farben

102 Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften

3Nehmen Sie mithilfe der Steuerelemente die folgenden Anpassungen vor.

ÂHelligkeit: Mit dieser Option können Sie das Gesamtbild heller oder dunkler

gestalten.

ÂKontrast: Mit dieser Option können verschiedene Teile des Bilds hervorgehoben

werden. Sie können den Schattenwurf dunkler, die Ränder von Objekten schärfer

und die Farben intensiver machen. Wenn Sie den Kontrast eines Fotos deutlich

erhöhen, wirkt es mehr wie eine Illustration.

ÂSättigung: Mit dieser Option können Sie die Intensität der Farben durch das

Anpassen ihrer Tiefe oder Helligkeit optimieren.

ÂTemperatur: Mit dieser Option können Sie eine Art Korrektur der „Weißbalance“

erreichen. Durch das Hinzufügen warmer Farben (mehr Orangetöne) oder kalter

Farben (mehr Blautöne) können Sie die Farbwirkung des Bilds nach Ihren Wünschen

gestalten.

ÂFarbton: Mit dieser Option können Sie den roten und grünen Farbanteile in Ihrem

Bild ändern.

ÂSchärfe: Mit dieser Option können Sie die Bildschärfe erhöhen oder verringern.

ÂBelichtung: Mit dieser Option können Sie ein unterbelichtetes Bild aufhellen oder

ein überbelichtetes Bild kontrastreicher machen.

ÂEbenen: Hiermit können Sie das Verhältnis zwischen Schattenwurf (dargestellt

auf der linken Seite der Anzeige) und Lichtern (dargestellt auf der rechten Seite)

in Ihrem Bild ändern. Verwenden Sie die Schieberegler, um den Farbtonbereich

durch das Ändern des schwarzen (linker Regler) oder des weißen Farbanteils

(rechter Regler) im Bild anzupassen.

ÂAutomatisch anpassen: Klicken Sie in die Taste „Automatisch anpassen“, damit

Keynote die Farben automatisch optimiert.

Klicken Sie in „Zurücksetzen“, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.

5Sichern Sie das Dokument, um alle vorgenommenen Änderungen zu sichern.

Die vorgenommenen Änderungen werden beibehalten (die Regler bleiben an ihren

geänderten Positionen).

Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften 103

Ändern der Ausrichtung eines Objekts

Mithilfe des Informationsfensters „Maße“ können Sie jedes Objekt spiegeln oder dre-

hen. Wenn Sie z. B. in Ihrer Präsentation ein Bild von einem Pfeil verwenden wollen,

dessen Spitze jedoch in die falsche Richtung weist, können Sie die Richtung vertikal

oder horizontal umkehren oder dem Pfeil einen beliebigen Winkel zuweisen.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster „Maße“ zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“) und klicken Sie dann in das Symbol

„Informationen zu Maßen“.

Spiegeln Sie ein Bild

mithilfe dieser Tasten

vertikal oder horizontal.

Mit diesem Drehregler kön-

nen Sie ein Objekt drehen.

Passen Sie die Größe von Objekten

durch die Eingabe von Höhe und

Breite genau an.

Klicken Sie hier, um ein vergrößertes oder verklei-

nertes Objekts wieder in Originalgröße anzuzeigen.

Geben Sie Werte für die X- und Y-Koordinate

ein, um ein Objekt präzise auf der Folienober-

fläche auszurichten.

Hier wird der Name des

ausgewählten Bilds oder

Films angezeigt.

104 Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt zu spiegeln oder zu drehen:

1Wählen Sie das Objekt aus, das Sie drehen wollen.

2Stellen Sie mit dem Drehregler „Drehen“ im Informationsfenster „Maße“ die Ausrich-

tung des Objekts ein. Alternativ können Sie in die Tasten für die horizontale oder verti-

kale Spiegelung klicken, um das Objekt entsprechend zu spiegeln. Der Winkel kann

auch durch Eingabe einer Zahl in das Feld „Winkel“ bestimmt werden.

Hinweis: Sie können die Tasten „Vertikal spiegeln“ und „Horizontal spiegeln“ zur Sym-

bolleiste hinzufügen, indem Sie „Darstellung“ > „Symbolleiste anpassen“ auswählen.

Ändern der Größe und Position eines Objekts

Zusätzlich zum Bewegen von Objekten und deren Aktivpunkten können Sie mit dem

Informationsfenster „Maße“ auch die Größe und Position von Objekten auf der Folien-

oberfläche präzise anpassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines Objekts genau festzulegen:

1Wählen Sie das Objekt aus, dessen Größe Sie ändern wollen.

2Geben Sie im Informationsfenster „Maße“ eine Zahl in die Felder „Breite“ und „Höhe“

ein (oder erhöhen bzw. verringern Sie den Wert durch Klicken in die Pfeile).

Gehen Sie wie folgt vor, um das Verhältnis zwischen Breite und Höhe beizube-

halten, wenn Sie die Größe eines Objekts ändern:

mMarkieren Sie das Feld „Proportionen beibehalten“ oder halten Sie beim Bewegen

eines Aktivpunkts die Umschalttaste gedrückt.

Markieren Sie dieses Feld, um das

Seitenverhältnis beim Anpassen

der Objektgröße beizubehalten.

Kapitel 4 Ändern von Objekteigenschaften 105

Gehen Sie wie folgt vor, um die Originalgröße eines Objekts wiederherzustellen:

mWählen Sie das Objekt aus und klicken Sie im Informationsfenster „Maße“ in

„Originalgröße“.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Position eines Objekts genau festzulegen:

1Wählen Sie das Objekt aus, das Sie positionieren wollen.

2Geben Sie im Informationsfenster „Maße“ X- und Y-Werte in die Felder für die

Position ein.

Die angegebenen Koordinaten bestimmen die Position der linken oberen Ecke

des Objekts.

ÂDer Wert für die X-Achse wird von der linken Kante der Folienoberfläche aus

gemessen.

ÂDer Wert für die Y-Achse wird von der oberen Kante der Folienoberfläche aus

gemessen.

Anhand der X- und Y-Koordinaten wird die Position der linken oberen Ecke des Felds

bestimmt, das das Objekt enthält. Wird ein Objekt gedreht, geben die X- und Y-Koor-

dinaten die neue Position der linken oberen Ecke an.

106

5Erstellen von Tabellen

Verwenden Sie Tabellen zum Verwalten und Sortieren

von Informationen, erstellen Sie interessante Layouts

und führen Sie Berechnungen mit numerischen Daten

aus. In diesem Kapitel werden die Grundlagen des Auf-

baus und der Verwendung von Tabellen erläutert.

Keynote bietet leistungsstarke Funktionen für die Erstellung beeindruckender, pro-

fessioneller Tabellen mit Text oder Grafiken. Sie können Tabellen auch für die Präsen-

tation numerischer Daten verwenden, wobei bestimmte Formeln und Zahlenformate

auf die Zahlen angewendet werden können.

Hinzufügen einer Tabelle

Durch das Hinzufügen einer Tabelle können Sie Informationen überschaubar anord-

nen oder Datensätze miteinander vergleichen. Nach dem Vervollständigen der Tabelle

können Sie ansprechende Folienanimationen erstellen, bei denen Tabellenelemente

Zelle für Zelle oder Spalte für Spalte erscheinen.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 107

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle auf einer Folie zu platzieren:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Tabelle“ (oder wählen Sie „Einfügen“ >

„Tabelle“).

Keynote platziert eine Tabelle auf der Folie, und das Informationsfenster „Tabelle“

wird geöffnet.

2Passen Sie die Größe Ihrer Tabelle mithilfe der Aktivpunkte an.

3Wenn Sie eine Tabelle neu positionieren möchten, bewegen Sie sie an die

gewünschte Position.

Sie können eine Tabelle auch direkt auf der Folienoberfläche zeichnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle auf der Folienoberfläche zu zeichnen:

1Klicken Sie bei gedrückter Wahltaste in das Symbol „Tabelle“ in der Symbolleiste.

2Lassen Sie die Wahltaste los und bewegen Sie dann den Zeiger über die Folienober-

fläche, bis ein Fadenkreuz angezeigt wird.

3Erstellen Sie eine Tabelle in der gewünschten Größe, indem Sie das Fadenkreuz über

die Folienoberfläche bewegen.

Wenn Sie die Größe der Tabelle vom Mittelpunkt aus anpassen wollen, bewegen Sie

das Fadenkreuz bei gedrückter Wahltaste über die Folienoberfläche.

Beim Bewegen wird die Anzahl der Zeilen und Spalten mit der Größe der Tabelle

erhöht oder verringert. Wenn Sie die Proportionen der Tabelle beschränken wollen,

halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrückt.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster „Tabelle“ zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie „Dar-

stellung“ > „Informationen einblenden“) und klicken Sie in das Symbol „Informationen

zu Tabellen“. Verwenden Sie den Bereich „Tabelle“ für allgemeine Tabellenformatierun-

gen. Verwenden Sie den Bereich „Zahlen“, wenn Sie Formeln (vgl. Abschnitt „Verwen-

den von Formeln“ auf Seite 126) oder formatierte Zahlen (vgl. Abschnitt „Formatieren

von Zahlen“ auf Seite 121) verwenden wollen.

108 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Arbeiten mit Tabellenzellen und Rahmen

Sie können Text in eine Tabellenzelle eingeben, indem Sie die Zelle auswählen und

den gewünschten Text über die Tastatur eingeben. Sie können Grafiken in Tabellen

einfügen, indem Sie in einzelnen Zellen einen Fülleffekt für den Hintergrund verwen-

den. In gleicher Weise füllen Sie ein Objekt mit einem Bild. (Weitere Informationen

über das Hinzufügen von Grafiken oder das Festlegen von Hintergrundfarben in

Tabellenzellen finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Bildern oder Hintergrundfar-

ben“ auf Seite 120.) Sie können außerdem Formeln auf Tabellenzellen anwenden, die

Zahlen oder boolesche Werte (TRUE oder FALSE) enthalten.

Sie können Änderungen auf eine ganze Tabelle (indem Sie sie auswählen) oder auf

einzelne Zellen anwenden. Wenn Sie Text oder Grafiken in einer Tabellenzelle oder

einer Gruppe von Zellen formatieren wollen, wählen Sie nur die Zellen aus, mit denen

Sie arbeiten wollen.

Markieren Sie die Felder, um eine

speziell formatierte Titelzeile oder

Titelspalte hinzuzufügen.

Symbol „Informationen zu Tabellen“

Hier können Sie angeben, dass die Größe

der Zeilen so angepasst werden soll, dass

der Inhalt vollständig angezeigt wird.

Geben Sie hier die Anzahl an Tabellen-

zeilen und -spalten ein.

Fügen Sie Zeilen oder Spalten hinzu

oder löschen Sie sie, verbinden Sie Zel-

len und teilen Sie Zeilen oder Spalten.

Legen Sie hier die Spaltenbreite

und Zeilenhöhe fest.

Wählen Sie Tabellenspalten,

-zeilen und -rahmen aus.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 109

Mit den folgenden hier beschriebenen Schritten können Sie Zellen auswählen und von

Zelle zu Zelle navigieren. Darüber hinaus stehen Ihnen die Tasten zur Auswahl ganzer

Zeilen oder Spalten im Informationsfenster „Tabelle“ zur Verfügung. Weitere Informatio-

nen über das Informationsfenster „Tabelle“ finden Sie im Abschnitt „Formatieren von

Tabellen“ auf Seite 112. Näheres über das Auswählen von Zellen bei der Verwendung

von Formeln finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Formeln“ auf Seite 126.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die ganze Tabelle auszuwählen:

ÂKlicken Sie in die Tabelle.

ÂWenn bereits eine Tabellenzelle ausgewählt ist, drücken Sie die Tastenkombination

„Befehl-Zeilenschalter“, um die ganze Tabelle auszuwählen.

Auf den Kanten der Tabelle werden Aktivpunkte angezeigt. Passen Sie die Größe Ihrer

Tabelle mithilfe der Aktivierungspunkte an.

Auswählen von Tabellenzellen

Wenn eine einzelne Zelle ausgewählt ist, können Sie mithilfe der Pfeiltasten auf Ihrer

Tastatur von einer Zelle zur nächsten wechseln. Wenn Sie anschließend Text einge-

ben, wird damit der bereits in der Zelle vorhandene Text ersetzt. Sie können auch die

Tabulatortaste verwenden, um von Zelle zu Zelle zu navigieren.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine einzelne Tabellenzelle

auszuwählen:

ÂWenn die Tabelle oder eine Zelle darin ausgewählt ist, klicken Sie einmal in die Zelle.

ÂWenn die Tabelle oder Zelle nicht aktiviert ist, wählen Sie die Zelle durch Doppel-

klicken aus.

Der Rahmen der ausgewählten Zelle wird gelb hervorgehoben. Sie können über die

Tastatur Text in die Zelle eingeben. Der in der Zelle vorhandene Text wird ersetzt.

ÂZum Auswählen der kompletten Zelle, drücken Sie beim Klicken die Befehlstaste

oder „Befehl-Zeilenschalter“.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mithilfe der Tabulatortaste

zu navigieren:

ÂDrücken Sie die Tabulatortaste, um nach rechts oder abwärts zu navigieren.

ÂDrücken Sie die Tastenkombination „Umschalt-Tabulator“, um nach links oder auf-

wärts zu navigieren.

Wenn Sie die Tabulatortaste drücken, während die Zelle rechts unten in der Tabelle

ausgewählt ist, wird der Tabelle eine neue Zeile hinzugefügt.

110 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine zusammenhängende (rechteckige) Gruppe von

Tabellenzellen auszuwählen:

mWählen Sie die Tabelle aus. Wählen Sie darin durch Doppelklicken eine einzelne Zelle

aus und wählen Sie dann bei gedrückter Umschalttaste benachbarte Zellen aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe von Tabellenzellen auszuwählen, die nicht

nebeneinander angeordnet sind:

mHalten Sie die Befehlstaste gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen aus.

Klicken Sie bei gedrückter Wahltaste in eine Zelle in der Gruppe, um diese Zelle

zu deaktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“) und klicken Sie anschließend in das

Symbol „Informationen zu Tabellen“.

2Wählen Sie eine Zelle in der Zeile oder der Spalte aus, die ausgewählt werden soll.

3Klicken Sie in „Zeile“ bzw. „Spalte“ (unten im Bereich „Tabelle“).

Auswählen von Rahmen von Tabellenzellen

Führen Sie diese Schritte aus, um Rahmen von Tabellenzellen auszuwählen.

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Rahmen auszuwählen:

1Wählen Sie die Tabellenzellen aus, deren Rahmen Sie ändern wollen.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie „Dar-

stellung“ > „Informationen einblenden“) und klicken Sie anschließend in das Symbol

„Informationen zu Tabellen“.

3Klicken Sie in eine der Tasten „Rahmen“ im Bereich „Tabelle“, um alle Rahmen oder nur

die inneren, äußeren, horizontalen oder vertikalen Rahmen der ausgewählten Zellen

auszuwählen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen einzelnen Rahmen auszuwählen:

ÂWenn die Tabelle ausgewählt ist, klicken Sie in den Rahmen.

ÂWenn die Tabelle nicht ausgewählt ist, wählen Sie den Rahmen durch Doppel-

klicken aus.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 111

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Segment eines Zellrahmens auszuwählen:

1Wählen Sie die Tabelle aus.

2Klicken Sie bei gedrückter Wahltaste in ein einzelnes Rahmensegment, um es

auszuwählen.

3Wenn Sie weitere Rahmensegmente auswählen wollen, klicken Sie bei gedrückter

Umschalt- oder Wahltaste in die entsprechenden Rahmensegmente.

Hinweis: Ist die Tabelle nicht ausgewählt, so können Sie bei gedrückter Wahltaste

ein einzelnes Rahmensegment durch Doppelklicken auswählen.

Eingeben und Bearbeiten des Inhalts von Tabellenzellen

Sie können über die Tastatur Text in die Zelle eingeben. Anschließend können Sie den

Text beliebig bearbeiten, indem Sie ihn auswählen und die gewünschten Änderun-

gen vornehmen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Inhalt in eine Tabellenzelle einzugeben:

mWenn die Zelle leer ist, wählen Sie sie aus und beginnen Sie mit der Eingabe.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen bestimmten, in der Zelle vorhandenen Text

zu ersetzen:

mWählen Sie die Zelle aus. Wählen Sie dann durch Doppelklicken den Text aus, der

geändert werden soll. Beginnen Sie mit der Eingabe.

Gehen Sie wie folgt vor, um den gesamten Inhalt der Zelle zu ersetzen:

mWählen Sie die Zelle aus und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können außerdem

den Zeilenschalter oder die Eingabetaste drücken, um den gesamten Zelleninhalt

auszuwählen, und dann mit der Eingabe beginnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einfügemarke im Text zu platzieren:

mWählen Sie zuerst die Zelle und dann die Stelle im Text aus, an der die Einfügemarke

platziert werden soll. Beginnen Sie mit der Eingabe.

112 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt zweier Zellen zu vertauschen:

mWählen Sie eine der Zellen aus und bewegen Sie sie in die andere Zelle. Ein blauer

Rahmen wird angezeigt, wenn Sie beginnen, die Zelle zu bewegen, und die Zellin-

halte werden vertauscht.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt einer Zelle in eine andere Zelle zu kopieren:

mWählen Sie die Zelle aus und beginnen Sie, sie zu bewegen. Die Zelle erhält einen

blauen Rahmen, sobald Sie mit dem Bewegen beginnen. Halten Sie die Wahltaste

gedrückt, während Sie die Zelle auf eine andere Zelle bewegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt von Tabellenzellen (und den Fülleffekt für

den Hintergrund) zu löschen:

mWählen Sie die Zellen aus und drücken Sie die Rückschritttaste.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zelle zu bearbeiten, die Formeln verwendet oder

eine formatierte Zahl enthält:

mWählen Sie die Zelle aus. Wählen Sie dann die Zelle durch Doppelklicken aus oder

drücken Sie den Zeilenschalter oder die Eingabetaste, um den „Formel-Editor“

zu öffnen.

Weitere Anweisungen finden Sie in den Abschnitten „Formatieren von Zahlen“ auf

Seite 121 und „Verwenden von Formeln“ auf Seite 126.

Formatieren von Tabellen

Sie können Tabellen auf verschiedene Weise kreativ gestalten, indem Sie einfach die

Stärke und die Farbe der Zellrahmen ändern, wahlweise einzelne Zellrahmen löschen

oder Zellen verbinden und teilen, um ausdrucksstarke Asymmetrien in die Tabelle

aufzunehmen.

Verwenden von Steuerelementen für die Tabellenformatierung

Mithilfe eines Menüs zur Tabellenformatierung oder des Informationsfensters „Tabelle“

können Sie grundlegende Tabellenformatierungen vornehmen, einschließlich Verbin-

den und Teilen von Zellen, Hinzufügen und Löschen von Zeilen und Spalten sowie

Hinzufügen oder Entfernen der Titelzeile und Titelspalte.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 113

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Menüs zur Formatierung von

Tabellen zu öffnen:

ÂWählen Sie eine Tabelle oder eine oder mehrere Zellen aus. Öffnen Sie dann das

Informationsfenster „Tabelle“ und verwenden Sie das Einblendmenü „Zeilen &

Spalten bearbeiten“ im Bereich „Tabelle“.

ÂWählen Sie eine Tabelle oder eine oder mehrere Zellen aus und wählen Sie dann

„Format“ > „Tabelle“.

ÂWählen Sie eine Tabelle oder eine oder mehrere Zellen aus und klicken Sie dann

bei gedrückter Taste „ctrl“ erneut in die Tabelle, um das Kontextmenü der Tabelle

zu öffnen.

Hinzufügen und Löschen von Zeilen und Spalten

Sie können das Einblendmenü „Zeilen & Spalten bearbeiten“ im Informationsfenster

„Tabelle“ verwenden, um Spalten und Zeilen hinzuzufügen, zu löschen oder ihre

Anordnung zu ändern. Darüber hinaus haben Sie dir Möglichkeit, das Hinzufügen von

Zeilen und Spalten auf bestimmte Zellen zu beschränken (vgl. „Verbinden und Teilen

von Tabellenzellen und Ändern ihrer Größe“ auf Seite 115).

Gehen Sie wie folgt vor, um zu einer Tabelle eine neue Zeile hinzuzufügen:

1Wählen Sie eine Tabellenzelle oder Spalte aus.

2Klicken Sie in das Einblendmenü „Zeilen & Spalten bearbeiten“ im Bereich „Tabelle“ des

Informationsfensters „Tabelle“ und wählen Sie „Zeile oberhalb hinzufügen“ bzw. „Zeile

unterhalb hinzufügen“.

Sie können außerdem bei gedrückter Taste „ctrl“ in die Tabelle klicken, um das Menü

für die Tabellenformatierung anzuzeigen. Anschließend wählen Sie „Zeile oberhalb

hinzufügen“ bzw. „Zeile unterhalb hinzufügen“.

Gehen Sie wie folgt vor, um am Ende einer Tabelle eine einzelne Zeile hinzuzufügen:

mWählen Sie die letzte Zelle in der Tabelle aus und drücken Sie die Tabulatortaste.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu einer Tabelle eine neue Spalte hinzuzufügen:

1Wählen Sie eine Tabellenzelle oder Spalte aus.

2Klicken Sie in das Einblendmenü „Zeilen & Spalten bearbeiten“ im Bereich „Tabelle“ des

Informationsfensters „Tabelle“ und wählen Sie „Spalte links hinzufügen“ bzw. „Spalte

rechts hinzufügen“.

114 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl an Zeilen oder Spalten in einer Tabelle

zu ändern:

1Wählen Sie die Tabelle aus.

2Öffnen Sie das Informationsfenster „Tabelle“ und klicken Sie dann in „Tabelle“, um den

Bereich „Tabelle“ zu öffnen.

ÂDamit Zeilen hinzugefügt oder entfernt werden, geben Sie die gewünschte Gesamt-

zahl an Tabellenzeilen in das Feld „Zeilen“ ein und drücken den Zeilenschalter. Zeilen

werden am Ende der Tabelle hinzugefügt oder entfernt.

ÂDamit Spalten hinzugefügt oder entfernt werden, geben Sie die gewünschte Anzahl

an Spalten in das Feld „Spalten“ ein und drücken den Zeilenschalter. Spalten werden

an der rechten Seite der Tabelle hinzugefügt oder entfernt.

Gehen Sie wie folgt vor, um Tabellenzeilen oder -spalten zu löschen:

1Wählen Sie die Zeile oder Spalte oder eine Zelle darin aus.

2Klicken Sie in das Einblendmenü „Zeilen & Spalten bearbeiten“ im Bereich „Tabelle“ des

Informationsfensters „Tabelle“ und wählen Sie „Zeile löschen“ bzw. „Spalte löschen“.

Alternativ können Sie „Format“ > „Tabelle“ wählen oder bei gedrückter Taste „ctrl“

klicken, um ein Menü für die Tabellenformatierung zu öffnen (wählen Sie „Löschen“).

Hinweis: Wenn Sie Zellen auswählen und die Rückschritttaste drücken, werden nur

die Zellinhalte gelöscht.

Hinzufügen von Titelzeilen und -spalten zu Tabellen

Titelzeilen und -spalten sind so formatiert, dass sie sich vom restlichen Text in der

Tabelle unterscheiden (Titeltext kann z. B. in Fettdruck und einer größeren Schrift dar-

gestellt werden). Die Darstellung von Titelzeilen und -spalten unterscheidet optisch

von den anderen Tabellenzellen. Sie können deren jedoch Stil ändern. Es ist nicht

möglich, eine Titelzeile in mehrere Zeilen oder eine Titelspalte in mehrere Spalten

zu teilen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Titelzeile oder -spalte hinzuzufügen:

1Wählen Sie die Tabelle aus.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie „Dar-

stellung“ > „Informationen einblenden“) und klicken Sie dann in das Symbol „Informa-

tionen zu Tabellen“. Wählen Sie im Bereich „Tabelle“ die Optionen „Titelzeile“ und/oder

„Titelspalte“ aus.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 115

Außerdem können Sie „Titelzeile hinzufügen“ bzw. „Titelspalte hinzufügen“ aus dem

Menü zur Tabellenformatierung auswählen oder bei gedrückter Taste „ctrl“ in eine

Tabelle klicken, um ein Formatierungsmenü zu öffnen.

Verbinden und Teilen von Tabellenzellen und Ändern ihrer Größe

Durch Verbinden werden benachbarte Tabellenzellen zu einer einzelnen Zelle zusam-

mengeführt. Dabei wird der Rahmen entfernt, sodass sich die bisherigen Zellen wie

eine einzige Zelle verhalten.

Durch das Teilen von Zellen entstehen aus jeder ausgewählten Zelle zwei gleiche

Teile, horizontal (Zeilen) oder vertikal (Spalten). Beide neuen Zellen verfügen über

identische Hintergrundfarben oder -bilder. Der Text der ursprünglichen Zelle

verbleibt in der obersten Zelle bzw. in der Zelle ganz links.

Mithilfe des Einblendmenüs „Zeilen & Spalten bearbeiten“ im Informationsfenster

„Tabelle“ oder mit einem beliebigen Menü zur Tabellenformatierung können Sie

Zellen teilen oder verbinden. Verwenden Sie Steuerelemente im Bereich „Tabelle“

des Informationsfensters „Tabelle“, um die Größe von Tabellenzellen anzupassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Tabellenzellen zu verbinden:

1Wählen Sie eine Gruppe von zwei oder mehr benachbarten Tabellenzellen aus.

Die Zellengruppe, die Sie auswählen, muss dabei die Form eines Rechtecks haben.

2Klicken Sie in das Einblendmenü „Zeilen & Spalten bearbeiten“ im Bereich „Tabelle“ des

Informationsfensters „Tabelle“ und wählen Sie „Zellen zusammenführen“. Alternativ

können Sie „Format“ > „Tabelle“ wählen oder bei gedrückter Taste „ctrl“ in die Tabelle

klicken und anschließend die Option „Zellen zusammenführen“ aus dem Menü zur

Tabellenformatierung auswählen.

ÂWerden horizontal aneinander angrenzende Zellen verbunden, die ausschließlich

Text oder eine Mischung aus Text, Zahlen, formatierten Zahlen und Formeln enthal-

ten, so werden die Inhalte aller ursprünglichen Zellen zu einem Text zusammenge-

führt, in dem Tabulatoren als Trennzeichen verwendet werden.

ÂWerden vertikal aneinander angrenzende Zellen verbunden, die ausschließlich Text

oder eine Mischung aus Text, Zahlen, formatierten Zahlen und Formeln enthalten,

so werden die Inhalte aller ursprünglichen Zellen zu einem Text zusammengeführt,

in dem Zeilenschaltungen als Trennzeichen verwendet werden.

116 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

ÂBeim Verbinden von Zellen übernimmt der Hintergrund das Bild oder die Farbe, mit

dem bzw. der die Zelle ganz links formatiert war.

ÂWenn eine Zelle, die Text, eine Zahl, eine Formel oder eine formatierte Zahl enthält,

mit leeren Zellen verbunden wird, übernimmt die neue Zelle den Inhalt der nicht

leeren Zelle.

ÂWenn eine Zelle, die eine formatierte Zahl enthält, mit leeren Zellen verbunden wird,

übernimmt die neue Zelle die formatierte Zahl.

Durch das Teilen von Zellen entstehen aus jeder ausgewählten Zelle zwei gleiche

Teile, horizontal (Zeilen) oder vertikal (Spalten). Beide neuen Zellen verfügen über

identische Hintergrundfarben oder -bilder. Der Text der ursprünglichen Zelle

verbleibt in der Zelle ganz links.

Gehen Sie wie folgt vor, um Zellen horizontal oder vertikal zu teilen:

1Wählen Sie eine oder mehrere Tabellenzellen aus. Oder wählen Sie zum Teilen einer

ganzen Zeile oder Spalte alle Zellen in der entsprechenden Zeile oder Spalte aus.

2Klicken Sie im Einblendmenü „Zeilen & Spalten bearbeiten“ in den Bereich „Tabelle“

des Informationsfensters „Tabelle“.

Sie können außerdem bei gedrückter Taste „ctrl“ in die Tabelle klicken, um das Menü

für die Tabellenformatierung zu öffnen. Wählen Sie dann „In Zeilen teilen“ oder „In

Spalten teilen“ aus (oder wählen Sie „Format“ > „Tabelle“ > „In Zeilen teilen“ bzw.

„In Spalten teilen“).

ÂWenn Sie Zellen in Zeilen teilen wollen, wählen Sie „Zeilen teilen“.

ÂWenn Sie Zellen in Spalten teilen wollen, wählen Sie „Spalten teilen“.

Sie können den Teilungsvorgang wiederholt ausführen, um immer kleinere Einheiten

in einer Tabellenzelle zu erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um geteilte Zellen wieder zu verbinden:

mWählen Sie zuerst die Zellen aus und wählen Sie dann „Zellen zusammenführen“ aus

dem Einblendmenü „Zeilen & Spalten bearbeiten“ im Informationsfenster „Tabelle“.

Oder wählen Sie „Format“ > „Tabelle“ > „Zellen zusammenführen“.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 117

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Größe von Tabellenzellen

zu ändern:

ÂWählen Sie die Zellen aus und geben Sie Werte in die Felder „Spaltenbreite“ und

„Zeilenhöhe“ im Bereich „Tabelle“ des Informationsfensters „Tabelle“ ein. Drücken

Sie anschließend den Zeilenschalter.

ÂWählen Sie Zellrahmen aus und bewegen Sie sie, um die Größe der Zelle(n)

zu ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um für alle Tabellenzellen die gleiche Größe einzustellen:

mWählen Sie die Tabelle aus. Wählen Sie dann „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Zeilen-

höhe“ und „Einheitliche Spaltenbreite“.

Wenn sich zu viel Text in einer Tabellenzelle befindet, wird am unteren Rand der Zelle

ein Zeiger für abgeschnittene Elemente (+) angezeigt.

Wenn Sie abgeschnittenen Inhalt vermeiden wollen, ändern Sie die Größe der Zellen

durch Bewegen der zugehörigen Rahmen oder wählen Sie die Tabelle aus und ändern

Sie die Größe der gesamten Tabelle durch Bewegen eines Aktivpunkts. Sie können

Zeilen außerdem so einstellen, dass sich ihre Höhe automatisch vergrößert oder ver-

ringert, um den enthaltenen Text vollständig anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, damit Tabellenzeilen entsprechend Ihres Inhalts automa-

tisch vergrößert oder verkleinert werden:

1Wählen Sie die Tabelle aus.

2Markieren Sie das Feld „Größe autom. an Inhalt anpassen“ im Bereich „Tabelle“ des

Informationsfensters „Tabelle“.

Hinweis: Ist dieses Feld markiert, so werden Zeilen automatisch höher, wenn der Text

über die Zelle hinausgeht. Durch das Hinzufügen von Zeilen oder Spalten werden

zudem die äußeren Abmessungen der Tabelle vergrößert. Wenn Text aus einer Zelle

gelöscht wird, verringert sich ggf. die Zeilenhöhe (wenn sie durch die Zelle definiert

wird). Wenn „Größe autom. an Inhalt anpassen“ nicht markiert ist, versucht Keynote,

die äußeren Abmessungen der Tabelle beim Hinzufügen von Zeilen und Spalten

beizubehalten.

Der Zeiger für abgeschnittene Elemente

erscheint, wenn eine Tabellenzelle mehr

Text enthält, als angezeigt werden kann.

118 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Ausrichten von Text in einer Tabellenzelle

Sie können Text in einer Tabellenzelle horizontal und vertikal ausrichten. Zum Aus-

richten von Text verwenden Sie das Informationsfenster „Text“.

Gehen Sie wie folgt vor, um Text in Zellen horizontal auszurichten:

mWählen Sie eine oder mehrere Zellen oder die gesamte Tabelle aus und klicken Sie

in eine der Tasten für die horizontale Ausrichtung im Bereich „Text“ des Informations-

fensters „Text“.

Gehen Sie wie folgt vor, um Text in Zellen vertikal auszurichten:

mWählen Sie die Zelle aus und klicken Sie in eine der Tasten für die vertikale Ausrich-

tung im Bereich „Text“ des Informationsfensters „Text“.

Sie können den Abstand zwischen Text und dem zugehörigem Zellrahmen mithilfe des

Schiebereglers oder Felds „Einfügerand“ (auch Freiraum genannt) einstellen. Der von

Ihnen festgelegte Wert wird gleichmäßig auf allen vier Seiten um den Text verteilt.

Gehen Sie wie folgt vor, um in einer Tabellenzelle den Abstand um den Text herum

anzupassen:

1Klicken Sie in die Zelle (oder wählen Sie die Tabelle aus, um auf alle Zellen die gleiche

Einstellung anzuwenden).

Text wird rechtsbündig ausgerichtet.

Der Text wird als Blocksatz formatiert

(rechts- und linksbündige Ausrichtung)

Text wird zentriert.

Text wird linksbündig ausgerichtet.

Der Text beginnt

unten in der Zelle.

Der Text beginnt

oben in der Zelle.

Der Text beginnt in

der Mitte der Zelle.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 119

2Bewegen Sie im Bereich „Text“ des Informationsfensters „Text“ den Schieberegler

„Einfügerand“ nach rechts, um den Abstand zu vergrößern. Sie können auch einen

Wert in das Feld eingeben und den Zeilenschalter drücken.

Formatieren von Zellrahmen

Sie formatieren Zellrahmen wie anderen Grafiken auch. Sie können die Linienstärke

und Farbe von Zellrahmen ändern oder den Zellrahmen beliebiger Zellen ausblenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Linienstärke und -farbe einzustellen:

1Wählen Sie einen Zellrahmen oder eine Gruppe von Zellrahmen aus.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Auswählen von Rahmen von Tabellen-

zellen“ auf Seite 110.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“) und klicken Sie dann in das Symbol

„Informationen zu Grafiken“.

3Geben Sie einen Wert in das Feld für die Größe des Linieneffekts ein (oder klicken

Sie in die Pfeile).

4Klicken Sie in das Farbfeld „Linieneffekte“ und wählen Sie eine Farbe im Fenster

„Farben“ aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Zellrahmen auszublenden:

1Wählen Sie einen Zellrahmen oder eine Gruppe von Zellrahmen aus.

2Wählen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die Option „Ohne“ aus dem Einblend-

menü „Linieneffekte“ aus.

Wählen Sie aus, ob die ausgewählten Zellrahmen

eingeblendet oder ausgeblendet werden sollen.

Wählen Sie eine Farbe für die aus-

gewählten Zellrahmen aus.

Geben Sie eine Linienstärke für die

ausgewählten Zellrahmen ein.

120 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle ohne äußeren Rahmen zu erstellen:

1Wählen Sie die Tabelle aus.

2Klicken Sie im Bereich „Tabelle“ des Informationsfensters „Tabelle“ in die zweite Taste

„Rahmen“, um die äußeren Rahmenlinien auszuwählen.

3Wählen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die Option „Ohne“ aus dem Einblend-

menü „Linieneffekte“ aus.

Hinzufügen von Bildern oder Hintergrundfarben

Verwenden Sie das Einblendmenü „Füllen“ im Informationsfenster „Grafiken“, um zu

einer Tabellenzelle Bilder oder Farben hinzuzufügen. Sie können entweder einzelnen

Tabellenzellen oder der gesamten Tabelle Bilder oder Farbe hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild zu einer Tabellenzelle hinzuzufügen:

1Wählen Sie eine Tabellenzelle, eine Gruppe von Zellen oder die gesamte Tabelle aus.

2Wählen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die Optionen „Bild“ oder „Gefärbtes Bild“

aus dem Einblendmenü „Füllen“ aus. (Wenn sich bereits ein Bild in der Zelle befindet,

klicken Sie in „Auswählen“.)

3Wählen Sie ein Bild aus und klicken Sie in „Öffnen“.

4Verwenden Sie das Einblendmenü „Größe anpassen“, um die Zelle wunschgemäß

zu füllen.

Hinweis: Wenn Sie der gesamten Tabelle ein Bild hinzufügen, wird im Einblendmenü

„Füllen“ im Informationsfenster „Grafiken“ die Option „Ohne“ angezeigt, wenn eine

einzelne Tabellenzelle ausgewählt ist.

Legen Sie die Größe des Bilds in

der Zelle oder Tabelle fest.

Bewegen Sie ein neues Bild in das

Feld oder klicken Sie in „Auswählen“.

Wählen Sie ein Bild, eine Farbe, ein

gefärbtes Bild oder einen Verlauf für

eine beliebige Zelle oder für die

gesamte Tabelle aus.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 121

Weitere Informationen über das Arbeiten mit Bildern finden Sie im Abschnitt „Füllen

eines Objekts mit einem Bild“ auf Seite 95. Weiterführende Informationen über Füllfar-

ben und Farbverläufe finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Füllfarben und Bildern“

auf Seite 91.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Hintergrundfarbe oder einen Verlauf

hinzuzufügen:

1Wählen Sie eine Tabellenzelle, eine Gruppe von Zellen oder die gesamte Tabelle aus.

2Wählen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die Option „Farbe“ oder „Verlauf“ aus

dem Einblendmenü „Füllen“ aus.

3Klicken Sie in ein Farbfeld und wählen Sie eine Farbe im Fenster „Farben“ aus.

Hinweis: Wenn Sie der gesamten Tabelle eine Farbe hinzufügen, wird im Einblend-

menü „Füllen“ im Informationsfenster „Grafiken“ die Option „Ohne“ angezeigt, wenn

eine einzelne Tabellenzelle ausgewählt ist.

Weitere Informationen über das Arbeiten mit Füllfarben und Verläufen finden Sie im

Abschnitt „Verwenden von Füllfarben und Bildern“ auf Seite 91.

Formatieren von Zahlen

Wenn Zellen in einer Tabelle numerische Daten enthalten oder enthalten sollen, kön-

nen Sie ein Zahlenformat auf sie anwenden, damit die Werte in den Zellen in einer

bestimmten Weise angezeigt werden. Sie können beispielsweise Zellen, die als Werte

Geldbeträge enthalten, so formatieren, dass ein Währungssymbol (wie z. B. $, £ oder

¥) vor der Zahl angezeigt wird.

Definieren von Zahlenformaten

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zahlenformat für eine oder mehrere Zellen

zu definieren:

1Wählen Sie die Zelle bzw. die Zellen aus.

Wenn eine ausgewählte Zelle leer ist, werden Werte, die zu einem späteren Zeitpunkt

dort eingegeben werden, in dem von Ihnen definierten Zahlenformat angezeigt.

Wenn eine ausgewählte Zelle bereits eine Zahl enthält, wird das von Ihnen definierte

Format auf diese Zahl angewendet.

122 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

2Wählen Sie im Bereich „Zahlen“ des Informationsfensters „Tabelle“ die Option

„Zahlenformat“ und definieren Sie das Zahlenformat dann mithilfe der darunter-

liegenden Felder.

Wenn Sie das Suffix „%“ verwenden, wird hinter den Daten in der Zelle eine Prozent-

zeichen angezeigt. Wenn die Daten in der Zelle in einer Formel verwendet werden,

werden sie in Dezimalzahlen konvertiert. So wird aus 3% beispielsweise 0,03. Näheres

hierzu finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Formeln“ auf Seite 126.

Wenn Sie ein Zahlenformat definiert haben, können Sie es mehreren Zellen zuweisen,

nachdem Sie deren Format mithilfe der Funktion für das automatische Füllen definiert

haben. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Automatisch Füllen“ auf Seite 125.

Anwenden von Zahlenformaten

Gehen Sie wie folgt vor, um einer leeren Zelle mit Zahlenformat einen Wert

hinzuzufügen:

mWählen Sie die Zelle aus und geben Sie eine Zahl ein. Das Zahlenformat wird ange-

wendet, wenn Sie den Zeilenschalter drücken oder in eine Stelle außerhalb der

Zelle klicken.

Wählen Sie aus, ein Anzeigeformat

für Zahlen in ausgewählten Zellen

zu definieren.

Wählen Sie ein Symbol aus, das

vor den Zahlen stehen soll, oder

geben Sie ein Symbol ein.

Wählen Sie, ob ein Trennzeichen für

Tausender verwendet werden soll.

Wählen Sie ein Symbol aus, dass hinter den Zahlen

stehen soll, oder geben Sie ein Symbol ein.

Legen Sie die Anzahl der anzuzei-

genden Dezimalstellen fest.

Wählen Sie einen Stil für die

Anzeige negativer Zahlen.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 123

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zahlenformat auf einen vorhandenen Wert

anzuwenden:

1Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, die Zahlen enthalten.

2Markieren Sie im Bereich „Zahlen“ des Informationsfensters „Tabelle“ das Feld „Zahlen-

format“ und definieren Sie das Zahlenformat dann mithilfe der darunterliegenden

Felder. Das von Ihnen definierte Format wird auf die Werte in den ausgewählten

Zellen angewendet.

Gehen Sie wie folgt vor, um in einer Zelle mit Zahlenformat einen Wert

zu bearbeiten:

1Wählen Sie die Zelle aus.

2Klicken Sie in die Zelle oder drücken Sie den Zeilenschalter oder die Eingabetaste.

Der Formel-Editor wird geöffnet. Darin wird der Wert, nicht jedoch seine Forma-

tierung angezeigt.

3Ändern Sie den im Formel-Editor angezeigten Wert.

4Klicken Sie in die Taste „Formeländerungen annehmen“ (Häkchen) im Formel-Editor,

drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie in eine Stelle außerhalb des Editors,

um den neuen Wert beizubehalten.

5Klicken Sie in die Taste „Formeländerungen abbrechen“ (X) im Formel-Editor oder

drücken Sie die Taste „esc“, um Ihre Änderung zu ignorieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zahlenformat aus einer Zelle zu entfernen:

mWählen Sie die Zelle aus und deaktivieren Sie dann das Feld „Zahlenformat“ im Bereich

„Zahlen“ des Informationsfensters „Tabelle“.

Sortieren von Zellen

Sie können einige oder alle Zeilen in einer Tabelle anhand der Daten in einer der

Spalten sortieren. Titelzellen werden nicht sortiert.

Taste „Formeländerungen

abbrechen“ (X).

Taste „Formeländerungen

annehmen“ (Häkchen).

Hier können Sie Ände-

rungen vornehmen.

124 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Gehen Sie wie folgt vor, um Zeilen zu sortieren:

1Wenn Sie alle Zeilen in einer Tabelle sortieren möchten, wählen Sie die Spalte, deren

Werte sortiert werden sollen, eine Zelle in der Spalte oder einen Spaltentitel (wenn er

angezeigt wird) aus.

Wenn Sie nur einige der Zeilen sortieren wollen, wählen Sie die Zellen in der Spalte

aus, deren Werte sortiert werden sollen.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Tabelle“ in „Zahlen“, um den Bereich „Zahlen“

zu öffnen.

3Kennzeichnen Sie mithilfe der Tasten „Spalten aufsteigend sortieren“ und „Spalten

absteigend sortieren“, ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert

werden soll.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie verschiedene Datentypen in aufstei-

gender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Die Zellen der ausgewählten Spalte werden in

aufsteigender Reihenfolge sortiert. Die Zeilen,

in denen sich diese Zellen befinden, werden

neu angeordnet.

Die Zellen der ausgewählten Spalte werden in

absteigender Reihenfolge sortiert. Die Zeilen,

in denen sich diese Zellen befinden, werden

neu angeordnet.

Datentyp Aufsteigende Reihenfolge Absteigende Reihenfolge

Text aA–zZ Zz–Aa

Zahlen –2, –1, 0, 1 und so weiter 1, 0, –1, –2 und so weiter

Zellen nur mit Text, gemischt

mit Zellen, die nur Zahlen

enthalten

–2, –1, 0, 1 und so weiter,

anschließend aA–zZ

Zz–Aa, anschließend 1, 0, –1,

–2 und so weiter

Zellen, deren Inhalt eine

Mischung aus Text und

Zahlen ist

Werte, die mit Zahlen begin-

nen (1Z, 1z, A1, a1)

Werte, die mit Text beginnen

(A1, a1, 1A, 1z)

Leere Zellen am Ende am Ende

Boolescher Wert (TRUE, FALSE) vor Text nach Text

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 125

Automatisch Füllen

Mit der Funktion „Automatisch Füllen“ können Sie den Inhalt der linken oberen Zelle in

einer Gruppe ausgewählter, zusammenhängender Zellen in alle anderen Zellen der

Auswahl einsetzen. Alle der linken oberen Zelle zugeordneten Text, Zahlenformate

oder Formeln werden in die anderen Zellen der Auswahl eingesetzt. Dies hat keine

Auswirkungen auf die Hintergrundformatierung. (Informationen über die Verwendung

von Formeln in Tabellenzellen finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Formeln“ auf

Seite 126.)

Wenn die linke obere Zelle leer ist, löscht die Funktion für das automatische Füllen

alle Daten aus den Zellen in der Auswahl. Alle Zahlenformate oder Formeln in den

Zellen der Auswahl werden auf das Zahlenformat und die Formel der linken oberen

Zelle umgestellt.

Durch das automatische Füllen wird keine dauerhafte Beziehung zwischen Zellen

in der Auswahl hergestellt. Nach dem automatischen Füllen können Sie die Daten,

Zahlenformate oder Formeln aller Zellen in der Auswahl ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bereichs von Zellen automatisch zu füllen:

1Wählen Sie die Zelle aus, deren Daten, Zahlenformatierung oder Formel in anderen

Zellen eingesetzt werden sollen.

2Wählen Sie benachbarte Zellen aus, die automatisch gefüllt werden sollen. Stellen Sie

dabei sicher, dass die Zelle, deren Inhalt eingesetzt werden soll, die linke obere Zelle

in der Gruppe ist. Zellen in der Auswahl können sich in der gleichen Zeile oder in der

gleichen Spalte oder in benachbarten Zeilen oder Spalten befinden, vorausgesetzt es

handelt sich um zusammenhängende Zellen. Anweisungen zur Auswahl finden Sie im

Abschnitt „Auswählen von Tabellenzellen“ auf Seite 109.

3Klicken Sie im Bereich „Zahlen“ des Informationsfensters „Tabelle“ in die Taste „Füllen“.

Der Inhalt der ausgewählten

linken oberen Zelle wird in

die anderen ausgewählten

Zellen eingesetzt.

126 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Verwenden von Formeln

Sie können einer Tabellenzelle eine Formel hinzufügen, damit ein Wert angezeigt wird,

der aus Werten anderer Tabellenzellen ermittelt wird. Bei einer Formel handelt es sich

um eine Folge von Operationen zur Ermittlung eines Werts.

Sie können z. B. der untersten Zelle einer Spalte eine Formel hinzufügen, die aus den

Zahlen in allen anderen Zellen der Spalte die Summe errechnet. Wenn ein beliebiger

Wert in der Spalte geändert wird, ändert sich automatisch die Summe in der unter-

sten Zelle.

Formeln ermitteln Werte mithilfe von Operatoren oder Funktionen.

ÂOperatoren führen Operationen wie z. B. Addition (+) und Multiplikation (*) aus.

ÂFunktionen sind vordefinierte, mit einem Namen versehene Operationen, wie z. B.

SUM und AVERAGE.

Im Folgenden finden Sie Richtlinien für das Verwenden einfacher Formeln in Tabellen.

Informationen über das Arbeiten mit anspruchsvolleren Formeln finden Sie im

Abschnitt „Operatoren und Funktionen für fortgeschrittene Benutzer“ auf Seite 135.

Hinzufügen einer vordefinierten Formel

Der einfachste Weg, einige Grundrechenarten mit den Werten in benachbarten

Tabellenzellen auszuführen, ist das Hinzufügen einer einfachen Formel mithilfe

des Einblendmenüs „Vordefinierte Formel“ im Informationsfenster „Tabelle“.

ÂSumme: Die Werte in den Zellen werden addiert.

ÂDurchschnitt: Der arithmetische Mittelwert der Werte wird berechnet.

ÂMinimum: Der kleinste Wert in den Zellen wird ermittelt.

ÂMaximum: Der größte Wert in den Zellen wird ermittelt.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 127

ÂAnzahl: Es wird ermittelt, wie viele Werte in den Zellen Zahlen sind.

ÂProdukt: Alle Werte in den Zellen werden multipliziert.

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Spaltenwerten eine einfache Berechnung

auszuführen:

1Wählen Sie einen Bereich benachbarter Zellen in einer Spalte aus.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“, klicken Sie dann in

das Symbol „Informationen zu Tabellen“ und anschließend in „Zahlen“.

3Wählen Sie eine Formel aus dem Einblendmenü „Vordefinierte Formel“ aus.

Keynote platziert die Formel und das zugehörige Ergebnis in die erste leere Zelle

unterhalb der ausgewählten Zellen. Wenn es am Ende keine leere Zelle gibt, erstellt

Keynote eine neue Zeile, um das Ergebnis dort anzuzeigen.

Wenn die Spalte eine Titelzelle besitzt und die Formel auf alle Werte in der Spalte

angewendet werden soll, klicken Sie in die Titelzelle, bevor Sie die vordefinierte

Formel auswählen.

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Zeilenwerten eine einfache Berechnung

auszuführen:

1Wählen sie einen Bereich benachbarter Zellen in einer Zeile aus.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“, klicken Sie dann in

das Symbol „Informationen zu Tabellen“ und anschließend in „Zahlen“.

3Wählen Sie eine Formel aus dem Einblendmenü „Vordefinierte Formel“ aus.

Keynote platziert die Formel und das zugehörige Ergebnis in die erste leere Zelle

rechts neben den ausgewählten Zellen. Wenn es am Ende keine leere Zelle gibt,

erstellt Keynote eine neue Spalte, um das Ergebnis dort anzuzeigen.

Wenn die Zeile eine Titelzelle besitzt und die Formel auf alle Werte in der Zeile

angewendet werden soll, klicken Sie in die Titelzelle, bevor Sie die vordefinierte

Formel auswählen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Formel aus einer Zelle zu entfernen:

1Wählen Sie die Zelle aus.

2Drücken Sie die Rückschritttaste.

128 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Verwenden des Formel-Editors für das Hinzufügen und Bearbeiten

von Formeln

Mithilfe des Formel-Editors können Sie den Inhalt Ihrer Formeln anpassen.

Der Formel-Editor

Verwenden Sie den Formel-Editor, um Formeln einzugeben oder anzupassen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Formel-Editor zu öffnen:

ÂWählen Sie eine Tabellenzelle aus und geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.

Um die Zelle wird ein grüner Auswahlrahmen eingeblendet, der anzeigt, dass Sie

sich im Formelmodus befinden.

ÂWählen Sie eine Tabellenzelle mit einer Formel aus und klicken Sie in die Zelle oder

drücken Sie den Zeilenschalter oder die Eingabetaste.

ÂWählen Sie eine Tabellenzelle aus, klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol

„Informationen“ und klicken Sie dann in das Symbol „Informationen zu Tabellen“.

Klicken Sie im Bereich „Zahlen“ in die Taste „Formel-Editor“ (=).

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Formel-Editors eine neue Formel

hinzuzufügen:

1Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis der Formel angezeigt werden soll.

Taste „Einzusetzende

Formel auswählen“

Klicken Sie hier und halten

Sie die Maustaste gedrückt,

um eine vordefinierte Funk-

tion aus dem Einblend-

menü auszuwählen.

Das erste Element in einer

Formel ist immer ein

Gleichheitszeichen. Feld „Text“

In diesem Feld können

Sie eine Formel eingeben

oder bearbeiten.

Taste „Formeländerungen

abbrechen“ (X).

Taste „Formeländerungen

annehmen“ (Häkchen).

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 129

2Öffnen Sie den Formel-Editor. Geben Sie z. B. das Gleichheitszeichen (=) ein.

3Geben Sie eine Formel in das Textfeld ein oder klicken Sie in die Taste „Einzusetzende

Formel auswählen“ (fx), um eine vordefinierte Funktion zu verwenden.

Anweisungen zum Aufnehmen von Zellverweisen in Ihre Formeln finden Sie im

Abschnitt „Verwenden von Zellverweisen“ auf Seite 130.

Informationen dazu, wie im Formel-Editor mithilfe der Taste „Einzusetzende Formel

auswählen“ (fx) eine Funktion in eine Formel eingesetzt werden kann, finden Sie im

Abschnitt „Verwenden vordefinierter Funktionen“ auf Seite 133.

Anweisungen zum Hinzufügen einer Formel, die Rechenoperationen ausführt, finden

Sie im Abschnitt „Ausführen von Rechenoperationen“ auf Seite 132.

Näheres über die Verwendung spezieller Operatoren und Funktionen in Formeln

finden Sie im Abschnitt „Operatoren und Funktionen für fortgeschrittene Benutzer“

auf Seite 135.

4Klicken Sie in die Taste „Formeländerungen annehmen“ (Häkchen), um Ihre Formel

zu sichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine vorhandene Formel zu bearbeiten:

mWählen Sie eine Zelle, die eine Formel enthält, durch Doppelklicken aus. Der Formel-

Editor wird geöffnet, wobei die Formel im Textfeld angezeigt wird. Mithilfe der Pfeil-

tasten können Sie die Einfügemarke innerhalb des Textfelds bewegen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Formel zu sichern:

ÂDrücken Sie im Formel-Editor den Zeilenschalter oder die Eingabetaste oder klicken

Sie in die Taste „Formeländerungen annehmen“ (Häkchen).

ÂKlicken Sie in eine Stelle außerhalb der Tabelle.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Änderungen zu ignorieren, die Sie

an einer Formel vorgenommen haben:

ÂDrücken Sie im Formel-Editor die Taste „esc“ oder klicken Sie in die Taste „Formelän-

derungen abbrechen“ (X).

ÂKlicken Sie in das Schließfeld, um den Formel-Editor zu schließen, ohne die Ände-

rungen zu sichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Formel aus einer Zelle zu entfernen:

mWählen Sie die Zelle aus und drücken Sie die Rückschritttaste.

130 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Verwenden von Zellverweisen

Wenn der Formel-Editor geöffnet ist, werden am oberen und linken Rand der Tabelle

Titel für die Zellverweise angezeigt.

Mithilfe der Beschriftung in den Titeln können Sie schnell einen Zellverweis erstellen.

Ein Zellverweis besteht aus einer Spaltenangabe (Buchstabe) und einer Zeilenangabe

(Zahl). Beispielsweise ist A1 die oberste Zelle ganz links. A4 ist die Zelle in der vierten

Zeile der ersten Spalte.

Hinzufügen von Zellverweisen zum Textfeld im Formel-Editor

Gehen Sie wie folgt vor, um auf eine bestimmte Zelle zu verweisen:

mPlatzieren Sie durch Klicken die Einfügemarke an der Stelle im Textfeld, an der der Ver-

weis angezeigt werden soll, und klicken Sie dann in eine Zelle in der Tabelle. Der For-

mel-Editor fügt einen entsprechenden Verweis auf die Zelle ein.

Außerdem können Sie die Angaben für einen Zellverweis (A4) von den Titeln ablesen

und in das Textfeld eingeben.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Verweis auf eine Anzahl einzelner Zellen

zu erstellen:

mKlicken Sie in jede der Zellen. Der Formel-Editor fügt automatisch einen Additions-

operator (+) zwischen den Zellverweisen ein.

Sie können außerdem mehrere Zellverweise eingeben und durch Semikolon trennen

(bzw. durch ein Komma, wenn Sie sich in einem Land befinden, in dem der Punkt als

Dezimaltrennzeichen verwendet wird). Sie können beispielsweise SUM(C2;D2;E2) in

das Textfeld des Formel-Editors eingeben, um die Werte aus drei Zellen zu addieren.

Die Spalten werden

alphabetisch angegeben.

Auf die Zeilen wird mit

Zahlen verwiesen.

Dies ist die Zelle D4.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 131

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Verweis auf einen Bereich von Zellen zu erstellen:

mWählen Sie eine Funktion aus dem Einblendmenü „Einzusetzende Formel auswählen“

(fx) im Formel-Editor aus. Bewegen Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste über die

Zellen, die hinzugefügt werden sollen. Der Formel-Editor fügt den ersten und letzten

Zellverweis des Bereichs durch einen Doppelpunkt getrennt in die Formel ein (A2:A4).

Weitere Informationen über die Taste „Einzusetzende Formel auswählen“ (fx) finden

Sie im Abschnitt „Verwenden vordefinierter Funktionen“ auf Seite 133.

Sie können außerdem den ersten Zellverweis eingeben oder in die erste Zelle klicken,

dann einen Doppelpunkt eingeben und anschließend den letzten Zellverweis einge-

ben oder in die letzte Zelle klicken.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf alle Zellen in einer Spalte zu verweisen:

mGeben Sie den Buchstaben der Spalte ein. Wenn die Spalte eine Titelzeile aufweist,

können Sie stattdessen in die Zelle des Spaltentitels klicken.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf alle Zellen in einer Zeile zu verweisen:

mGeben Sie 1:1 für den ersten Zeilentitel ein, 2:2 für den zweiten Zeilentitel und so

weiter. Wenn die Zeile eine Titelspalte aufweist, können Sie stattdessen in die ent-

sprechende Zelle klicken.

Hinzufügen einer Formel zu mehreren Zellen

Wenn eine Tabelle über Titelzellen verfügt, können Sie diese verwenden, um schnell

mehreren Zeilen oder Spalten eine Formel hinzuzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe eines Spaltentitels die Werte in der jeweiligen

Zeile zu addieren:

1Wählen Sie den Titel der Spalte aus, deren Zellen die Formel enthalten sollen. Im fol-

genden Beispiel wird der Spaltentitel C1 verwendet.

2Öffnen Sie den Formel-Editor. Geben Sie z. B. das Gleichheitszeichen (=) ein.

Klicken Sie zuerst in die Spaltentitelzelle von Spalte A und dann in die Spaltentitelzelle

von Spalte B, um eine Formel hinzuzufügen, mit der die Werte in den Spalten A und B

addiert werden. Im Textfeld des Formel-Editors wird Folgendes angezeigt: =A+B.

Außerdem können Sie A+B in das Textfeld eingeben.

132 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

4Klicken Sie in die Taste „Formeländerungen annehmen“ (Häkchen) oder drücken Sie

den Zeilenschalter oder die Eingabetaste, um die Formel zu sichern.

Jede Zelle unter dem Titel von Spalte C enthält jetzt eine Version der Formel, die sich

nur auf Zellen der jeweiligen Zeile bezieht. Wenn Sie z. B. C2 auswählen und das

Gleichheitszeichen (=) eingeben, um den Formel-Editor zu öffnen, wird Folgendes im

Textfeld angezeigt: =A2+B2.

Wie dieses Beispiel zeigt, können Sie einen Zellverweis auch eingeben, anstatt in eine

Titelzelle zu klicken. Geben Sie, wie in diesem Beispiel, den Buchstaben der Spalte ein,

um auf alle Zellen in einer Spalte zu verweisen. Wenn Sie auf alle Zellen in einer Zeile

verweisen möchten, geben Sie 1:1 für den ersten Zeilentitel, 2:2 für den zweiten

Zeilentitel und so weiter ein.

Ausführen von Rechenoperationen

Mithilfe von Rechenoperatoren können Sie eine Formel erstellen, mit der sich eine

Rechenoperation ausführen lässt. Wenn Sie z. B. die Werte aus drei Spalten addieren

möchten, können Sie eine Formel erstellen, die wie folgt aussieht: A2+A3+A5.

Dies sind die Operatoren für die Grundrechenarten. Umfassende Informationen über

die Operatoren in Keynote finden Sie im Abschnitt „Definieren von Formeln, die Ope-

ratoren verwenden“ auf Seite 135.

Zum Ausführen dieser

Operation ...

... verwenden Sie folgenden

Operator: Beispiel

Addieren zweier Werte + A2+B2

Subtrahieren eines Werts von

einem anderen Wert

– A2–B2

Multiplizieren zweier Werte * A2*B2

Dividieren eines Werts durch

einen anderen Wert

/ A2/B2

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 133

Gehen Sie wie folgt vor, um einer Zelle eine Rechenformel hinzuzufügen:

1Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der die Ergebnisse der Formel angezeigt

werden sollen.

2Öffnen Sie den Formel-Editor. Geben Sie z. B. ein Gleichheitszeichen (=) ein.

3Geben Sie die Formel hinter dem Gleichheitszeichen in das Textfeld ein. Sie können

wie folgt vorgehen, um beispielsweise die Formel A3*B5+B6 hinter dem Gleichheits-

zeichen in das Textfeld einzugeben:

aKlicken Sie in die Zelle A3 oder geben Sie A3 ein.

bGeben Sie den Operator für die Multiplikation (*) ein.

cKlicken Sie in die Zelle B5 oder geben Sie B5 ein.

dKlicken Sie in B6 (wenn Sie vor dem Klicken keinen Operator eingeben, fügt der

Formel-Editor automatisch ein Pluszeichen (+) hinzu).

4Klicken Sie in die Taste „Formeländerungen annehmen“ (Häkchen) oder drücken Sie

den Zeilenschalter oder die Eingabetaste, um die Formel zu sichern.

Verwenden vordefinierter Funktionen

Mithilfe der Taste „Einzusetzende Formel auswählen“ (fx) im Formel-Editor können Sie

einer Formel schnell eine Funktion hinzufügen.

Wenn Sie eine Funktion verwenden möchten, geben Sie den Namen der Funktion ein

und ergänzen die Klammern hinter dem Namen mit den erforderlichen Argumenten.

Argumente legen die Daten fest, die bei den Operationen von der Funktion verwen-

det werden.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Formeln, die Funktionen verwenden:

ÂSUM(A2:A10): In dieser Formel wird die Funktion „SUM“ (Summe) verwendet, um

Werte in neun Zellen der ersten Spalte zu addieren. Ein Argument ist angegeben:

A2:A10. Der Doppelpunkt bedeutet, dass die Funktion die Werte in den Zellen A2 bis

A10 verwenden soll.

ÂAVERAGE(A2,B2,C2): In dieser Formel wird die Funktion „AVERAGE“ (Mittelwert) ver-

wendet, um das arithmetische Mittel aus drei Werten in der zweiten Zeile zu berech-

nen. Drei Argumente sind angegeben: A2, B2 und C2.

134 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Hier folgt eine Zusammenfassung der Funktionen, die Sie mithilfe der Taste „Einzu-

setzende Formel auswählen“ (fx) hinzufügen können.

Außerdem können Sie diese und weitere Funktionen in das Textfeld des Formel-

Editors eingeben. Umfassende Informationen über alle von Keynote unterstützten

Funktionen finden Sie im Abschnitt „Definieren von Formeln, die Funktionen ver-

wenden“ auf Seite 138.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine vordefinierte Funktion in einer Formel

zu verwenden:

1Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der die Ergebnisse der Formel angezeigt

werden sollen.

2Öffnen Sie den Formel-Editor. Geben Sie z. B. das Gleichheitszeichen (=) ein.

3Klicken Sie in die Taste „Einzusetzende Formel auswählen“ (fx) und wählen Sie eine

Funktion aus dem Einblendmenü.

Keynote setzt die Funktion in das Textfeld ein, gefolgt von einer öffnenden und einer

schließenden Klammer.

Zum Ausführen dieser

Operation ...

... verwenden Sie folgende

Funktion: Beispiel

Addieren der Werte in zwei

oder mehr Zellen

SUM SUM(A2:A5)

Ermitteln des Durchschnitts

für die Werte in zwei oder

mehr Zellen

AVERAGE AVERAGE(A2:A5)

Ermitteln des kleinsten Werts

in zwei oder mehr Zellen

MIN MIN(A2:A5)

Ermitteln des höchsten Werts

in zwei oder mehr Zellen

MAX MAX(A2:A5)

Ermitteln, wie viele Werte

in zwei oder mehr Zellen

Zahlen sind

COUNT COUNT(A2:A5)

Multiplizieren der Werte in

zwei oder mehr Zellen

PRODUCT PRODUCT(A2:A5)

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 135

4Fügen Sie in die Klammern Verweise auf Zellen ein, deren Werte die Funktion ver-

wenden soll.

Wenn Sie z. B. auf neun Zellen in Spalte A (A2 bis A10) verweisen wollen, können Sie

den Zeiger bei gedrückter Maustaste von Zelle A2 bis Zelle A10 bewegen. Außerdem

können Sie wie folgt vorgehen:

aKlicken Sie in die Zelle A2 oder geben Sie A2 ein.

bGeben Sie einen Doppelpunkt ein.

cKlicken Sie in die Zelle A10 oder geben Sie A10 ein.

5Klicken Sie in die Taste „Formeländerungen annehmen“ (Häkchen) oder drücken Sie

den Zeilenschalter oder die Eingabetaste, um die Formel zu sichern.

Operatoren und Funktionen für fortgeschrittene Benutzer

Wenn Sie sich mit der Funktionsweise des Formel-Editors und der Zellverweise ver-

traut gemacht haben, können Sie eine Vielzahl von Formeln erstellen.

In diesem Abschnitt finden Sie eine umfassende Beschreibung der Operatoren und

Funktionen, die Sie für Ihre Formeln verwenden können, wenn Sie sie in das Textfeld

des Formel-Editors eingeben.

Definieren von Formeln, die Operatoren verwenden

Sie verwenden in Formeln Operatoren, wenn Sie Rechen- oder Vergleichsoperationen

ausführen möchten:

ÂA2+A3: Mit dieser Formel werden die Werte zweier Zellen in der ersten Spalte

addiert.

ÂA2>B6: Mit dieser Formel wird ermittelt, ob der Wert in Zelle A2 größer ist als der

Wert in Zelle B6. Trifft dies zu, ist das Ergebnis „TRUE“, anderenfalls lautet es „FALSE“.

136 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Rechenoperatoren führen Rechenoperationen aus und führen zu einem

Zahlenergebnis.

Dieser Operator ...

... führt zu folgendem

Ergebnis:

Beispiel (Wert in A2 ist „20“

und in B2 „2“)

+ Die Summe aus zwei Werten A2+B2 ergibt 22

– Die Differenz zweier Werte A2-B2 ergibt 18

* Das Produkt aus zwei Werten A2*B2 ergibt 40

/ Das Ergebnis der Division

eines Werts durch einen ande-

ren Wert

A2/B2 ergibt 10

^ Ergebnis der Potenzierung

eines Werts mit einem

anderen Wert

A2^B2 ergibt 400

% Das Ergebnis der Division

eines Werts durch 100

A2% ergibt 0,2

Hinweise:

ÂVerweist ein Zellverweis auf eine leere Zelle, wird 0 als Wert verwendet.

ÂVerweist ein Zellverweis auf eine Zelle mit dem Inhalt „FALSE“ (falsch), wird 0 als Wert verwen-

det. Lautet der Zellinhalt „TRUE“ (wahr), wird 1 als Wert verwendet. Beispiel: TRUE +1 ergibt 2.

ÂDie Verwendung eines Textstrings mit einem Rechenoperator wird als Fehler interpretiert.

So ist 3 + „Hallo“ beispielsweise keine korrekte Rechenoperation.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 137

Vergleichsoperatoren vergleichen zwei Werte und geben als Ergebnis TRUE oder

FALSE an.

Dieser Operator ...

... führt zu folgendem

Ergebnis:

Beispiel (Wert in A2 ist „20“

und in B2 „2“)

= TRUE, wenn zwei Werte

gleich sind

A2=B2 ergibt FALSE

<> TRUE, wenn zwei Werte

ungleich sind

A2<>B2 ergibt TRUE

> TRUE, wenn der erste Wert

größer ist als der zweite Wert

A2>B2 ergibt TRUE

< TRUE, wenn der erste Wert

kleiner ist als der zweite Wert

A2<B2 ergibt FALSE

>= TRUE, wenn der erste Wert

größer oder gleich dem

zweiten Wert ist

A2>=B2 ergibt TRUE

<= TRUE, wenn der erste Wert

kleiner oder gleich dem

zweiten Wert ist

A2<=B2 ergibt FALSE

Hinweise:

ÂTextstrings sind größer als Zahlen. So führt z. B. „Hallo“ > 5 zum Ergebnis TRUE.

ÂTRUE und FALSE können miteinander verglichen werden, jedoch nicht mit Zahlen oder

Textstrings: TRUE > FALSE und FALSE < TRUE.

ÂFür die Eingabe eines booleschen Werts (TRUE oder FALSE) geben Sie zuerst ein Gleich-

heitszeichen und dann den Wert in den Formel-Editor ein. Anschließend drücken Sie

den Zeilenschalter.

138 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

Definieren von Formeln, die Funktionen verwenden

In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zu den drei Funktionsarten:

statistische, numerische und logische Funktionen. In der Tabelle werden die folgen-

den Konventionen zur Beschreibung von Argumenten verwendet:

Die Argumentplatzhalter – x, x

und so weiter – stehen für Stellen, an denen die Funk-

tionen durch Eingaben (wie z. B. Zellverweise oder Konstanten) zu ergänzen sind.

ÂDie Auslassungszeichen (...) nach einer Liste von Argumenten bedeutet, dass Sie bei

Bedarf weitere Argumente verwenden können. Trennen Sie Argumente durch ein

Komma, es sei denn, Sie befinden sich an einer Stelle, an der das Komma und nicht

der Punkt als Dezimaltrennzeichen verwendet wird. In diesem Fall trennen Sie die

Argumente durch ein Semikolon.

ÂFunktionen, die keine festgelegte Anzahl von Argumenten erfordern (z. B. AVERAGE)

können anstelle von oder zusätzlich zu anderen Argumenten Verweise auf Zellberei-

che (A4:A6) enthalten.

Statistische Funktionen führen statistische Berechnungen aus.

Diese Funktion ...

... führt zu folgendem

Ergebnis: Beispiele

AVERAGE(x1 ...) Das arithmetische Mittel der

Argumente

AVERAGE(2; 3) ergibt 2,5

COUNT(x1 ...) Die Anzahl numerischer

Argumente

COUNT(1; 2; „Hallo“) ergibt 2

COUNT(A1:A4) ergibt 2, wenn

A1 und A2 Zahlen enthalten,

während A3 und A4 leer sind

MAX(x1 ...) Der Wert des größten

Arguments

MAX(-1; 42; 7) ergibt 42

MIN(x1 ...) Der Wert des kleinsten

Arguments

MIN(-1; 42; 7) ergibt -1

Hinweise:

ÂWenn ein Argument auf eine Zelle verweist, die keine Zahl enthält, wird das Argument igno-

riert. TRUE wird als 1 und FALSE als 0 interpretiert. Textstrings führen zu einem Fehler.

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 139

Numerische Funktionen führen Rechenoperationen aus.

Diese Funktion ...

... führt zu folgen-

dem Ergebnis: Beispiele Hinweise

ABS(x) Der Betrag des Argu-

ments

ABS(3,6) ergibt 3,6

ABS(-3,6) ergibt 3,6

ABS(TRUE) ergibt 1

TRUE wird als 1

und FALSE als 0 inter-

pretiert.

INT(x) Die die dem Argu-

ment nächstgelegene

ganze Zahl, die nicht

größer ist als das

Argument

INT(3,1) ergibt 3

INT(3,7) ergibt 3

INT(-3,1) ergibt -4

INT(42) ergibt 42

TRUE wird als 1 inter-

pretiert, und FALSE

sowie leere Zellen

als 0.

MOD(x, y) Der Rest nach der

Division von x durch y

MOD(5;2) ergibt 1

MOD(–1,2;7) ergibt 5,8

Das Vorzeichen des

Ergebniswerts ent-

spricht dem Vorzei-

chen von y. Vgl.

außerdem Hinweis

am Tabellenende.

PRODUCT(x1 ...) Das Produkt der

Argumente

PRODUKT(2; 4)

ergibt 8

Vgl. Hinweis am

Tabellenende.

140 Kapitel 5 Erstellen von Tabellen

ROUND(x, y) Ergebnis nach dem

Runden von x auf y

Dezimalstellen

ROUND(3,1415; 2)

ergibt 3,14

ROUND(3,1415; -7)

ergibt 0

ROUND(3,1415; 2,7)

ergibt 3,14

Mit diesem Operator

wird y gegen Null auf

die nächste Ganzzahl

gerundet. Wenn y

nach dem Runden

eine negativer Zahl ist,

wird als Ergebnis 0

angezeigt. Vgl. außer-

dem Hinweis am

Tabellenende.

SIGN(x) 1, wenn x größer ist

als 0

0, wenn x gleich 0 ist

-1, wenn x kleiner ist

als 0

SIGN(42) ergibt 1

SIGN(0) ergibt 0

SIGN(-42) ergibt -1

TRUE wird als 1 inter-

pretiert, und FALSE

sowie leere Zellen

als 0.

SUM(x ...) Die Summe der

Argumente

SUM(1; 2) ergibt 3

SUM(1, TRUE) ergibt 2

Vgl. außerdem Hin-

weis am Tabellenende.

Hinweise:

ÂWenn ein Argument der Funktionen MOD, ROUND oder SUM auf eine Zelle verweist, die

keine Zahl enthält, wird das Argument ignoriert. TRUE wird als 1 und FALSE als 0 interpretiert.

Textstrings führen zu einem Fehler.

Diese Funktion ...

... führt zu folgen-

dem Ergebnis: Beispiele Hinweise

Kapitel 5 Erstellen von Tabellen 141

Logische Funktionen ermitteln, ob eine bestimmte Bedingung TRUE oder FALSE ist.

Diese Funktion ...

... führt zu folgen-

dem Ergebnis: Beispiele Hinweise

AND(x1 ...) TRUE, wenn alle Argu-

mente TRUE sind,

sonst lautet das

Ergebnis FALSE

AND(TRUE, TRUE)

ergibt TRUE

AND(TRUE, FALSE)

ergibt FALSE

AND(TRUE, 0) ergibt

FALSE

Vgl. Hinweis am

Tabellenende.

ISERROR(x) TRUE, wenn x falsch

ist, anderenfalls lautet

das Ergebnis FALSE

ISERROR(1/0) ergibt

TRUE

NOT(x) TRUE, wenn x FALSE

ist

FALSE, wenn x TRUE

ist

NOT(TRUE) ergibt

FALSE

NOT(FALSE) ergibt

TRUE

0 wird als FALSE und

alle anderen Zahlen

werden als TRUE

interpretiert.

+OR(x1 ...) TRUE, wenn ein belie-

biges Argument TRUE

ist, anderenfalls lautet

das Ergebnis FALSE

OR(TRUE, FALSE)

ergibt TRUE

OR(FALSE) ergibt

FALSE

Vgl. Hinweis am

Tabellenende.

Hinweise:

ÂWenn ein Argument der Funktionen AND oder OR auf eine Zelle verweisen, die nicht TRUE

oder FALSE enthält, wird das Argument ignoriert. Wenn Sie Argumente eingeben, statt auf

Zellen und deren Werte zu verweisen, wird 0 als FALSE, jede andere Zahl als TRUE interpretiert.

Textstrings führen zu einem Fehler.

142

6Erstellen von Diagrammen

Sie können Tabellenkalkulationsdaten in professionelle

Diagramme umwandeln. Das vorliegende Kapitel erläu-

tert die Grundlagen für das Erstellen von Diagrammen

in Keynote.

Keynote bietet Ihnen Werkzeuge zum Erstellen Ihrer eigenen optisch ansprechenden

Diagramme für die Präsentation numerischer Daten. Sie können Daten aus einer

Tabellenkalkulation kopieren und an gewünschter Stelle einsetzen. Weiterhin haben

Sie die Möglichkeit, die Daten direkt in den Daten-Editor für Diagramme einzugeben,

um Ihre Diagramme direkt auf der Folienoberfläche zu erstellen und zu bearbeiten.

Standardmäßig koordiniert Keynote das Erscheinungsbild Ihrer Diagramme mit dem

von Ihnen verwendeten Thema.

Diagramme

Diagramme veranschaulichen die Beziehung zweier Arten von Daten zueinander.

Wenn Sie beispielsweise das Wachstum einer Firma über einen bestimmten Zeitraum

in einem Diagramm darstellen, zeigen Sie die veränderte Größe des Unternehmens

in Relation zu den vergangenen Jahren. Wenn Sie die Wahlergebnisse verschiedener

Bevölkerungsgruppen in einem Diagramm darstellen, erläutern Sie das Abstimmungs-

verhalten von Wählern, die in einer bestimmten Weise abgestimmt haben, in Relation

zu der gesamten Bevölkerungsgruppe, der sie angehören. Wenn Sie Daten für ein

Diagramm eingeben, werden die beiden unterschiedlichen Typen von Daten als

Datenreihen und Datensätze dargestellt.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 143

Datenreihen und Datensätze

Ein Beispiel für eine Datenreihe in einem Geschäftsdiagramm ist der Gewinn in einer

bestimmten Region im Laufe von vier aufeinander folgenden Jahren. Bei den Daten-

sätzen handelt es sich beispielsweise um die Gewinne aller Regionen in nur einem

dieser Jahre. In der Abbildung unten sind die Datenreihen (die Gewinne der jeweili-

gen Region) in den Zeilen und die Datensätze (die Gewinne des jeweiligen Jahres)

in den Spalten aufgeführt. Jeder Einzelwert (z. B. 17 für Region 1 im Jahr 2005) ist

ein Datenpunkt.

Die farbigen Quadrate neben den Zeilenbeschriftungen (Region 1 und Region 2)

zeigen an, in welcher Farbe die jeweilige Datenreihe im Diagramm dargestellt ist.

In der Abbildung unten sehen Sie eine Darstellung dieser Daten als Säulendiagramm.

In diesem Diagramm, einem so genannten Säulendiagramm, spiegeln die Datenreihen

die Zeilen im Daten-Editor für Diagramme wider. Die Datenpunkte sind als eine Folge

dunkler und eine Folge heller Balken dargestellt.

Diese Quadrate zeigen an, in

welcher Farbe die jeweilige

Datenreihe dargestellt ist.

Die Datensätze enthalten

aus jeder Datenreihe einen

Datenpunkt (einen Balken).

Diese vier Balken stellen

eine Datenreihe dar.

In der Diagrammlegende sind die

beiden Datensätze aufgeführt.

144 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

Zu den meisten Diagrammen gibt es dreidimensionale (3D) Versionen. Nachfolgend

sehen Sie das 3D-Säulendiagramm für die oben genannten Datenreihen.

Austauschen von Datenreihen und Datensätzen

Sie können die Datenreihen und Datensätze in Ihrem Diagramm mühelos vertauschen,

ohne dafür die Daten erneut eingeben zu müssen. Dazu verwenden Sie die Tasten hin-

ter „Zeilen/Spalten darstellen als“ im Daten-Editor für Diagramme.

Mit dieser Taste werden die

Zeilen mit Daten im Daten-

Editor zu Datenreihen.

Mit dieser Taste werden die

Spalten mit Daten im Daten-

Editor zu Datenreihen.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 145

Das Säulendiagramm unten stellt die gleichen Daten dar, jedoch mit vertauschten

Datensätzen und Datenreihen.

In diesem Diagramm werden die Datenreihen im Daten-Editor für Diagramme in

Spalten dargestellt (vgl. Seite 143). Jetzt werden hier vier Datenreihen in Form von

Balken in vier verschiedenen Farben dargestellt.

Datenreihen werden in den verschiedenen Arten von Diagrammen, die Keynote

bietet, unterschiedlich dargestellt.

ÂSäulendiagramme und Balkendiagramme: Eine Datenreihe wird durch eine

Abfolge von Balken gleicher Farbe dargestellt (wie oben dargestellt).

Liniendiagramm (auch Graph genannt): Eine Datenreihe wird als Linie dargestellt.

ÂFlächendiagramm: Eine Datenreihe wird als Fläche dargestellt.

ÂKreisdiagramm: Nur ein einzelner Datensatz – der erste Datenpunkt jeder Daten-

reihe – wird im Diagramm dargestellt (je nachdem, welchen Datensatz als erster im

Daten-Editor aufgelistet ist).

ÂStreudiagramm: Zwei Datenspalten werden verwendet, um Werte für eine einzelne

Datenreihe darzustellen. Jedes Wertepaar legt die Position eines Datenpunkts fest.

Diese zwei Balken stellen

eine Datenreihe dar.

Die Datensätze enthalten aus

jedem der vier Datenreihen einen

Datenpunkt (einen Balken).

146 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

Hinzufügen eines Diagramms

Sie können ein Diagramm hinzufügen, indem Sie es auf der Folienoberfläche einfügen

oder es dorthin bewegen. Nach dem Hinzufügen eines Diagramms haben Sie die

Möglichkeit, den Diagrammtyp und das Erscheinungsbild des Diagramms über das

Informationsfenster „Diagramm“ zu ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Diagramm auf der Folienoberfläche zu platzieren:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Diagramm“ (oder wählen Sie

„Einfügen“ > „Diagramm“).

Auf der Folie wird ein Diagramm mit Platzhalterdaten angezeigt und das Informations-

fenster „Diagramm“ sowie der Daten-Editor für Diagramme werden geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines Diagramms anzupassen:

mBewegen Sie einen Aktivpunkt.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Position eines Diagramms zu ändern:

mBewegen Sie das Diagramm, um es an der gewünschten Stelle zu positionieren.

Achten Sie dabei darauf, den Zeiger nicht auf einem Aktivpunkt zu platzieren.

Sie können ein Diagramm auch auf eine Folie zeichnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Diagramm auf der Folienoberfläche zu zeichnen:

1Klicken Sie bei gedrückter Wahltaste in das Symbol „Diagramm“ in der Symbolleiste.

2Lassen Sie die Wahltaste los und bewegen Sie dann den Zeiger über die Folienober-

fläche, bis ein Fadenkreuz angezeigt wird.

3Bewegen Sie das Fadenkreuz auf der Folienoberfläche, um ein Diagramm in der

gewünschten Größe zu erstellen.

Wenn Sie die Proportionen des Diagramms beschränken wollen, halten Sie beim

Bewegen die Umschalttaste gedrückt.

Ändern eines Diagrammtyps

In Keynote steht Ihnen eine Vielzahl von Diagrammtypen zur Auswahl, einschließlich

Balkendiagrammen, 3D-Balkendiagrammen, Liniendiagrammen, 3D-Liniendiagram-

men, Kreisdiagrammen und mehr. Nachdem Sie ein Diagramm auf einer Seite platziert

haben, können Sie seinen Typ ändern und ihn mithilfe des Informationsfensters

„Diagramm“ formatieren.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 147

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster „Diagramme“ zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“ und klicken Sie dann in das Symbol

„Informationen zu Diagrammen“).

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Diagrammtyp auszuwählen:

ÂWählen Sie „Format“ > „Diagramm“ > „[Diagrammtyp]“.

ÂWählen Sie im Informationsfenster „Diagramm“ ein Diagramm aus dem Einblend-

menü, das angezeigt wird, wenn Sie oben links in das Symbol „Diagramme“ klicken.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Typ eines Diagramms zu ändern:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Wählen Sie im Informationsfenster „Diagramm“ einen anderen Diagrammtyp aus

dem entsprechenden Einblendmenü. Außerdem können Sie „Format“ > „Diagramm“ >

„Diagrammtyp“ > „[Diagrammtyp]“ auswählen.

ÂWenn Sie zu einem Kreisdiagramm wechseln, stellt Keynote nur den ersten Daten-

satz im Daten-Editor dar. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im

Abschnitt „Kreisdiagramme“ auf Seite 157.

Symbol „Informationen

zu Diagrammen“

Wählen Sie einen Diagrammtyp aus

dem Einblendmenü aus. 2D-Diagramme

befinden sich auf der linken Seite und

3D-Diagramme auf der rechten Seite.

148 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

ÂWenn Sie zu einem Streudiagramm wechseln, erfordert jeder Punkt im Diagramm

zwei Werte, sodass jede Datenreihe zwei Spalten im Daten-Editor widerspiegelt.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt „Streudiagramme“

auf Seite 162.

ÂWenn Sie zu einem Balken-, Säulen-, Flächen- oder Liniendiagramm wechseln, ent-

spricht jede Datenreihe im neuen Diagramm einer Zeile im Daten-Editor.

ÂWenn Sie zu einer 3D-Version eines Diagramms wechseln, bietet Ihnen das Informa-

tionsfenster „Diagramm“ Steuerelemente zur Verwaltung der Objekttiefe und der

Beleuchtungsart. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt

„3D-Diagramme“ auf Seite 164.

Formatierungen, die Sie auf das Diagramm angewendet haben, das Sie ändern wollen,

werden möglicherweise nicht in das neue Diagramm übernommen. Beispielsweise ist

bei jedem Diagrammtyp ein anderer Standardwert für die Füllfarbe festgelegt. Wenn

Sie eine Säulenfüllfarbe geändert haben und dann als neuen Diagrammtyp ein Balken-

diagramm auswählen, wird die geänderte Füllfarbe nicht übernommen.

ÂJe nach Typ des Diagramms können sich die folgenden Attribute ändern, wenn der

Diagrammtyp geändert wird: Werte einblenden, Position der Wertebeschriftung,

Textstil, Linieneffekte, Schattenwurf und Füllen für Datenreihen, Symbol für Punkte

und Füllen für Datenpunkte.

Balken-/Säulendiagramme und gestapelte Balken-/Säulendiagramme weisen gleiche

Attribute auf, mit Ausnahme der Position für Wertbeschriftungen. Außerdem haben

Balken- und Säulendiagramme unterschiedliche Füllungen.

ÂSchattenwürfe von 3D-Diagrammen werden diagrammtypübergreifend verwendet.

Wenn Sie den Typ eines Diagramms ändern und der neue Typ einige identische Attri-

bute aufweist, werden diese Attribute nicht geändert. Zu den typübergreifenden

Attributen gehören folgende Attribute: Achsen, Gitternetzlinien, Skalenmarkierungen,

Achsenbeschriftungen, Minimalwert einblenden, Zahlenformat, Rahmen, Drehung,

Schattenwurf und 3D-Beleuchtungsart.

Im weiteren Verlauf dieses Kapitels werden Sie Näheres über diese Attribute erfahren.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 149

Bearbeiten von Daten in Diagrammen

Wenn Sie Daten in Diagrammen bearbeiten wollen, öffnen Sie zunächst den Daten-

Editor für Diagramme. Tragen Sie Ihre Daten in das Diagramm ein. Alternativ können

Sie auch Daten aus Excel, AppleWorks oder einem anderen Tabellenkalkulationspro-

gramm kopieren und in Ihre Folien einsetzen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Daten-Editor für Diagramme zu öffnen:

1Wählen Sie ein Diagramm auf einer Folie aus.

2Klicken Sie in „Daten bearbeiten“ im Informationsfenster „Diagramm“ (oder wählen Sie

„Format“ > „Diagramm“ > „Daten-Editor einblenden“).

Gehen Sie wie folgt vor, um Daten aus einem anderen Arbeitsblatt in den Daten-

Editor für Diagramme zu kopieren:

1Öffnen Sie die Tabellenkalkulation mit den gewünschten Daten und wählen Sie alle

erforderlichen Zellen aus.

2Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“ (oder drücken Sie die Tastenkombination

„Befehl-C“).

3Wählen Sie die oberste Zelle in der ersten Spalte des Daten-Editors aus.

4Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (oder drücken Sie die Tastenkombination

„Befehl-V“).

Klicken Sie in diese Tasten, um

eine weitere Zeile oder Spalte

für Daten hinzuzufügen.

Geben Sie Diagrammdaten

in diese Zellen ein.

Bewegen Sie die Beschriftungen,

um sie neu anzuordnen.

150 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Namen von Zeilen oder Spalten oder die Daten in

einer Zelle zu bearbeiten:

mWählen Sie eine Zelle oder eine Zeilen- bzw. Spaltenbeschriftung durch Doppelklicken

aus und geben Sie die gewünschten Daten ein.

Gehen Sie wie folgt vor, um Zeilen oder Spalten im Daten-Editor für Diagramme

neu anzuordnen:

mBewegen Sie eine Zeilen- oder Spaltenbeschriftung an eine neue Position.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Zeilen oder Spalten im Daten-

Editor für Diagramme hinzuzufügen:

ÂKlicken Sie in „Zeile hinzufügen“ oder „Spalte hinzufügen“, um eine Zeile über der

ausgewählten Zeile oder eine Spalte links neben der ausgewählten Spalte zu plat-

zieren. Wenn keine Zeile oder Spalte ausgewählt ist, wird die neue Zeile oder Spalte

am Ende bzw. am rechten Rand der Tabelle angezeigt. (Sie müssen möglicherweise

den Zeilenschalter oder die Tabulatortaste drücken bzw. das Fenster des Daten-

Editors für Diagramme erweitern, um die neue Zeile oder Spalte anzuzeigen.)

ÂWählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie Ihre Daten ein und drücken Sie den

Zeilenschalter. Automatisch wird eine neue Zeile oder Spalte erstellt.

Gehen Sie wie folgt vor, um Zeilen oder Spalten zu löschen:

mWählen Sie den Zeilen- oder Spaltentitel aus und drücken Sie die Rückschritttaste.

Formatieren von Diagrammen

Diagramme und Diagrammlegenden können wie andere Objekte auch in Bezug auf

Größe und Position verändert werden. Sie können Diagrammelemente – Zeichen-

sätze, Farben, Achsenbeschriftungen und Skalenmarkierungen – so formatieren, dass

sie genau Ihren Vorstellungen entsprechen. Sie haben die Möglichkeit, Diagramm-

legenden auszublenden und den Winkel und Beleuchtungsart von 3D-Diagrammen

anzupassen. Die meisten Formatierungsaufgaben für Diagramme lassen sich im Infor-

mationsfenster „Diagramm“ ausführen. Zahlreiche der in diesem Abschnitt beschriebe-

nen Aufgaben können auch über Kontextmenüs ausgeführt werden.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 151

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster „Diagramme“ zu öffnen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“).

2Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol „Informationen zu Diagrammen“.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Kontextmenü für ein Diagramm zu öffnen:

mKlicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ in ein Diagramm.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Diagrammlegende auszublenden:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Deaktivieren Sie im Informationsfenster „Diagramme“ das Feld „Legende einblenden“.

Sie können auch die Legende auswählen und die Rückschritttaste drücken. Die

Legende lässt sich jederzeit wieder einblenden, indem Sie das Feld „Legende ein-

blenden“ im Informationsfenster „Diagramme“ markieren.

Symbol „Informationen

zu Diagrammen“

152 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

Einstellen von Farben in Diagrammen

Sie können die Balken, Kreissegmente und Flächenformen, die bei dem jeweiligen

Diagrammtyp angezeigt werden, genauso formatieren wie jedes andere gezeichnete

Objekt. Sie können sie mit Farben, Verläufen und Bildern ausfüllen oder ihnen Schat-

ten, Deckkraft oder verschiedene Linienstile zuweisen. Diese Eigenschaften legen Sie

im Informationsfenster „Grafiken“ fest.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbe oder das Füllbild für einen Balken, ein Kreis-

segment oder eine Flächenform anzupassen:

1Wählen Sie das Objekt aus (Balken, Kreissegment oder Flächenform).

Wenn Sie einen Balken in einem Balkendiagramm auswählen, werden alle Balken der

entsprechenden Datenreihe ausgewählt.

2Im Informationsfenster „Grafiken“ können Sie die Eigenschaften von Diagrammen in

gleicher Weise ändern wie die Eigenschaften eines beliebigen gezeichneten Objekts.

Weitere Informationen über das Ändern von Objekteigenschaften finden Sie in

Kapitel 4 „Ändern von Objekteigenschaften“.

Ändern der Zeichensätze in Diagrammen

Sie können die Schriften und Textfarben ändern, die für Achsenbeschriftungen, Daten-

punktbeschriftungen und Legenden verwendet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Zeichensätze in Diagrammen zu ändern:

1Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen.

Wenn Sie den Zeichensatz für alle Diagrammelemente ändern wollen, klicken Sie in

das Diagramm, um es auszuwählen. Wenn Sie den Text eines Datenpunkts oder einer

Achsenbeschriftung auswählen, werden alle Texte dieser Art ebenfalls ausgewählt.

Den Zeichensatz für eine Diagrammlegende müssen Sie separat ändern.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Schriften“ (oder wählen Sie „Format“ >

„Schrift“ > „Schriften einblenden“), um den Bereich „Schrift“ zu öffnen.

3Wählen Sie eine Schrift aus.

Weitere Informationen über das Ändern von Textfarben finden Sie im Abschnitt

„Formatieren von Aufzählungen und nummerierten Listen“ auf Seite 51.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 153

Hinzufügen von Beschriftungen und Markierungen für Achsen

Mithilfe des Bereichs „Achsen“ im Informationsfenster „Diagramm“ können Sie das

Gitternetz und die allgemeine Darstellung der Achsen für Balkendiagramme, Linien-

diagramme und Flächendiagramme formatieren. Sie können einstellen, dass der

Wertebereich auf der Werteachse dargestellt wird, der Achse, auf der Sie die Daten-

punktwerte ablesen.

Bei Säulendiagrammen (vertikale Balken), Liniendiagrammen und Flächendiagrammen

ist die Y-Achse die Werteachse. Bei horizontalen Balkendiagrammen ist die X-Achse die

Werteachse. Bei Streudiagramm sind beide Achsen Werteachsen. (Kreisdiagramme

besitzen keine Werteachse. Weitere Informationen über das Formatieren von Kreis-

diagrammen finden Sie im Abschnitt „Kreisdiagramme“ auf Seite 157.)

Gehen Sie wie folgt vor, um Achsen und Diagrammrahmen ein- oder auszublenden:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Achsen“, sofern sie noch

nicht ausgewählt ist.

3Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus dem Einblendmenü „Achsen & Rahmen-

linien“ aus.

Ein ausgewähltes Objekt ist mit einem Häkchen markiert. Klicken Sie erneut in das

Objekt, um es zu deaktivieren.

Platzieren Sie Skalenmarkierungen

auf der X-Achse.

Blenden Sie die Gitternetzlinien

für die X-Achse ein bzw. aus.

Stellen Sie für die Beschriftung von

Reihenachsen die Textrichtung ein.

Blenden Sie Achsen und Diagrammrahmen

ein oder aus (nur für 2D-Diagramme).

154 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zahlenbereich einzustellen, der im Gitternetz des

Diagramms dargestellt werden soll:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Achsen“, sofern sie noch

nicht ausgewählt ist.

3Legen Sie den Wert des Diagrammursprungs fest, indem Sie eine Zahl in das Feld

„Minimum“ eingeben (unter „Format der Werteachse“).

Der Wert „Minimum“ darf nicht höher sein als der Minimalwert Ihres ganzen

Datensatzes.

4Geben Sie eine Zahl im Feld „Maximum“ ein, um die höchste Zahl festzulegen, die

auf der Werteachse angezeigt wird.

Der Wert „Maximum“ darf nicht niedriger sein als der Maximalwert Ihres ganzen

Datensatzes.

5Geben Sie eine Zahl im Feld „Schritte“ ein, um die Anzahl an Achsenmarkierungen

zwischen dem Minimal- und dem Maximalwert festzulegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den kleinstmöglichen Datenwert auf der Werteachse

anzuzeigen:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Achsen“, sofern sie noch

nicht ausgewählt ist.

3Wählen Sie „Werte einblenden“ und „Minimalwert einblenden“ aus dem Einblend-

menü für die Werteachse aus (je nach Diagramm verwenden Sie das Einblendmenü

„X-Achse“ oder „Y-Achse“).

Ein ausgewähltes Objekt ist mit einem Häkchen markiert.

Gehen Sie wie folgt vor, um Einheiten für Werte auf der Achse festzulegen:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Achsen“, sofern sie noch

nicht ausgewählt ist.

3Geben Sie unter „Zahlenformat“ Text in das Feld „Präfix“ oder „Suffix“ ein (oder wählen

Sie ein Symbol aus den Einblendmenüs aus).

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 155

Platzieren von Gitternetzbeschriftungen und Skalenmarkierungen

(Strichen)

Die Einblendmenüs „X-Achse“ und „Y-Achse“ im Bereich „Achsen“ des Informations-

fensters „Diagramm“ bieten eine Vielzahl von Optionen für das Platzieren von Skalen-

markierungen (Strichen), Beschriftungen und Gitternetzlinien an der Werteachse oder

der Reihenachse. Die Optionen in diesen Einblendmenüs unterscheiden sich je nach

Art des ausgewählten Diagramms.

Bei vertikalen Balkendiagrammen (Säulendiagrammen), Liniendiagrammen und

Flächendiagrammen stellt die Y-Achse die Werteachse und die X-Achse die Reihen-

achse dar. Bei horizontalen Balkendiagrammen ist die X-Achse die Werteachse.

Bei Streudiagramm sind beide Achsen Werteachsen. Bei 3D-Diagrammen sind

die X- und die Y-Achse die gleichen wie bei den zugehörigen 2D-Versionen.

Die im Folgenden abgebildeten Einblendmenüs werden angezeigt, wenn ein Säulen-

diagramm ausgewählt ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um einer Achse Gitternetzbeschriftungen und Skalenmar-

kierungen hinzuzufügen:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Achsen“, sofern sie noch

nicht ausgewählt ist.

3Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „X-Achse“ aus, um Gitternetzbeschrif-

tungen und Skalenmarkierungen an der X-Achse hinzuzufügen. Das Menü für ein

Säulendiagramm sieht wie folgt aus:

Mit diesen Optionen platzieren Sie

Skalenmarkierungen auf der X-Achse.

Mit dieser Option blenden Sie die Gitter-

netzlinien für die X-Achse ein bzw. aus.

Stellen Sie für die Beschriftung von

Reihenachsen die Textrichtung ein.

Hier blenden Sie Beschriftungen

für die Reihenachse ein bzw. aus.

156 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

4Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus dem Einblendmenü „Y-Achse“ aus,

wenn Sie der Y-Achse Gitternetzbeschriftungen und Skalenmarkierungen hinzufügen

wollen. Das Menü für ein Säulendiagramm sieht wie folgt aus:

Formatieren von Elementen in einer Datenreihe

Sie können eine Vielzahl visueller Effekte verwenden, um das Erscheinungsbild der

Datenreihenelemente zu optimieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Datenpunktbeschriftungen hinzuzufügen:

1Wählen Sie das Diagramm oder ein Element in einer Datenreihe aus.

Mit Ausnahme der Kreisdiagramme wird bei allen Diagrammtypen automatisch die

ganze Datenreihe ausgewählt, wenn Sie ein Element (z. B. einen Balken) einer Daten-

reihe auswählen. Bei Kreisdiagrammen können Sie einzelne Sektoren auswählen.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Datenreihen“.

3Wählen Sie „Wert einblenden“ aus dem Einblendmenü „Datenpunkte“ aus.

4Geben Sie eine Zahl in das Feld „Dezimalstellen“ ein (oder klicken Sie zum Erhöhen

oder Verringern der Zahl in die Pfeile), um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimal-

stellen festzulegen.

5Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Datenpunkte“ aus, um die Position

von Datenpunktwerten zu ändern.

6Verwenden Sie den Bereich „Schrift“ („Format“ > „Schrift“ > „Schriften einblenden“),

um eine Schrift, eine Schriftgröße und einen Stil für die Datenpunktbeschriftungen

auszuwählen.

Mit diesen Optionen platzieren Sie

Skalenmarkierungen auf der Y-Achse.

Mit dieser Option blenden Sie die Gitter-

netzlinien für die Y-Achse ein bzw. aus.

Hier blenden Sie Beschriftungen

für die Werteachse ein bzw. aus.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 157

Bei Kreisdiagrammen können Sie die Datenpunktbeschriftungen als Prozentsatz der

Gesamtsumme oder als absolute Werte anzeigen, indem Sie „Sektorwerte als Prozent-

zahl anzeigen“ aus dem Einblendmenü „Datenpunkte“ auswählen bzw. die Auswahl

aufheben. Außerdem können Sie die Namen der Reihen anzeigen.

Einige Diagrammtypen bieten weitere Optionen zum Formatieren von Reihenelemen-

ten. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, wenn Sie Informationen über spezielle For-

matierungsoptionen für Kreisdiagramme, Balken- und Säulendiagramme, Flächen-

und Liniendiagramme sowie Streu- und 3D-Diagramme wünschen.

Kreisdiagramme

Bei Kreisdiagrammen stellt Keynote ausschließlich den ersten Datensatz im Daten-

Editor für Diagramme als Diagramm dar (d. h. den ersten Datenpunkt für jede Daten-

reihe). Wenn die Datenreihen im Daten-Editor in Zeilen vorliegen, wird nur die erste

Spalte als Diagramm dargestellt. Wenn die Datenreihen im Daten-Editor in Spalten

vorliegen, wird nur die erste Zeile als Diagramm dargestellt. Daher repräsentiert ein

Kreisdiagramm einen einzelnen Datensatz, und jedes Segment stellt ein Element

dieses Datensatzes dar. Die anderen Datensätze im Daten-Editor bleiben erhalten,

werden jedoch nicht im Kreisdiagramm angezeigt. Sie können jeden Datensatz als

Diagramm darstellen, indem Sie ihn an die erste Position in der entsprechenden

Zeile oder Spalte bewegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Segmente auszuwählen:

1Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie dann in ein einzelnes Segment, um es

auszuwählen.

2Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zusätzliche Segmente auszuwählen:

ÂWählen Sie „Bearbeiten“ > „Alles auswählen“ (oder drücken Sie die Tastenkombina-

tion „Befehl-A“), um alle Segmente auszuwählen.

ÂWählen Sie die gewünschten Segmente bei gedrückter Befehlstaste einzeln aus,

wenn Sie nicht zusammenhängende Segmente auswählen wollen.

ÂWählen Sie zum Auswählen mehrerer zusammenhängender Segmente das erste

Segment und dann bei gedrückter Umschalttaste das letzte Segment der Reihe aus.

In Kreisdiagrammen können Sie neben den Werten der Segmente außerdem den

Namen der Reihen anzeigen.

158 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Namen einer Datenreihe in einem Kreisdiagramm

anzuzeigen:

1Wählen Sie das Diagramm oder einzelne Kreissegmente aus.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Datenreihen“.

3Wählen Sie „Name der Datenreihe einblenden“ aus dem Einblendmenü „Beschriftung

der Datenpunkte“ aus. (Ein ausgewähltes Objekt ist mit einem Häkchen markiert.)

4Wählen Sie „Innerhalb“ oder „Außerhalb“ aus dem Einblendmenü „Datenpunkte“ aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Segmente freizustellen:

1Wählen Sie die einzelnen Kreissegmente aus. (Zum Auswählen mehrerer Kreisseg-

mente klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste einzeln in die gewünschten Segmente.)

2Bewegen Sie die Kreissegmente oder den Schieberegler „Ausbreiten“, bis die Seg-

mente den gewünschten Abstand zueinander aufweisen.

Sie können außerdem eine Zahl in das Feld „Ausbreiten“ eingeben oder die Pfeiltasten

verwenden, um den Wert zu erhöhen oder zu senken.

Sie können einzelnen Kreissegmenten oder dem gesamten Kreisdiagramm Schatten

zuweisen. Wenn Sie einzelnen Segmenten Schatten zuweisen, sieht es so aus, als ob

die Segmente sich auf verschiedenen Ebenen befinden.

Weisen Sie einzelnen Segmenten

oder dem ganzen Kreisdiagramm

Schatten zu.

Stellen Sie einzelne Kreis-

segmente frei.

Sie können ein Kreissegment

freistellen, indem Sie den Regler

„Ausbreiten“ bewegen und einen

Reihennamen eingeben.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 159

Gehen Sie wie folgt vor, um auf einzelne Kreissegmente Schatteneffekte

anzuwenden:

1Wählen Sie das Diagramm oder einzelne Segmente im Diagramm aus.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Datenreihen“.

3Wählen Sie „Einzeln“ aus dem Einblendmenü „Schattenwurf“ aus.

4Legen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die gewünschten Eigenschaften für den

Schattenwurf fest. (Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen

von Schatten“ auf Seite 98.)

Gehen Sie wie folgt vor, um dem gesamten Kreisdiagramm einen Schattenwurf

zuzuweisen:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Wählen Sie im Bereich „Datenreihen“ des Informationsfensters „Diagramm“ die Option

„Gruppieren“ aus dem Einblendmenü „Schattenwurf“ aus.

3Legen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die gewünschten Eigenschaften für den

Schattenwurf fest.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Schatten“ auf

Seite 98.

Sie können außerdem die Deckkraft des Diagramms und einzelner Diagrammelemente

sowie der Legende ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt

„Anpassen der Deckkraft“ auf Seite 100.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Kreisdiagramm zu drehen:

mWählen Sie das Diagramm aus und bewegen Sie den Drehregler „Rotationswinkel“ im

Bereich „Datenreihen“ des Informationsfensters „Diagramm“ oder geben Sie einen

Wert in das Feld „Rotationswinkel“ ein.

Balken- und Spaltendiagramme

Sie können Schattenwurf auf einzelne Datenreihen oder auf das gesamte Diagramm

anwenden. Die Deckkraft kann für das gesamte Diagramm oder für einzelne Datenrei-

hen angepasst werden (allerdings nicht für einzelne Balken). Sie können außerdem

den Abstand zwischen Datensätzen oder einzelnen Balken anpassen.

160 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen einzelnen Balken oder Daten-

sätzen einzustellen:

1Wählen Sie das Diagramm aus.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Diagramm“ in die Taste „Datenreihen“, sofern sie

noch nicht ausgewählt ist.

3Geben Sie einen Wert in das Feld „Balkenabstand“ ein (oder klicken Sie in die Pfeile),

um den Abstand zwischen Balken zu ändern.

4Geben Sie einen Wert in das Feld „Datensatzabstand“ ein, um den Abstand zwischen

Datensätzen zu ändern.

Bei diesem Wert handelt es sich um den Prozentsatz der Balkenstärke. Durch Verrin-

gern des Abstands zwischen den Balken werden die Balken stärker. Sie können außer-

dem den Zeiger zur Kante eines Balkens bewegen, bis er zu einem Doppelpfeil wird.

Dann bewegen Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste, um die Balkenstärke zu

erhöhen oder zu verringern.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf jeden Balken einen Schattenwurf anzuwenden:

1Wählen Sie das Diagramm oder einen Balken aus (die gesamte Datenreihe wird

ausgewählt).

2Wählen Sie im Bereich „Datenreihen“ des Informationsfensters „Diagramm“ die Option

„Einzeln“ aus dem Einblendmenü „Schattenwurf“ aus.

Wenn Sie eine Datenreihe auswählen und aus dem Einblendmenü „Schattenwurf“ eine

Option auswählen, wird die Auswahl auf alle Datenreihen im Diagramm angewendet.

3Legen Sie im Informationsfenster „Grafiken“ die Schatteneigenschaften fest.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Schatten“ auf

Seite 98.

Stellen Sie die einzelnen

Balken im Diagramm frei.

Stellen Sie die Datensätze

im Diagramm frei.

Weisen Sie Balken oder

Datensätzen Schatten zu.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 161

Gehen Sie wie folgt vor, um die Deckkraft eines Diagramms anzupassen:

mWählen Sie das Diagramm aus und bewegen Sie den Schieberegler „Deckkraft“ im

Informationsfenster „Grafiken“.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Anpassen der Deckkraft“ auf

Seite 100.

Flächendiagramme und Liniendiagramme

In Flächen- und Liniendiagrammen können Sie Datenpunkte mithilfe von Symbolen

darstellen, z. B. mit Kreisen, Dreiecken, Vierecken und Rauten.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Symbol für die Datenpunkte in einer Datenreihe

zu verwenden:

1Wählen Sie eine Datenreihe aus (Flächenform oder Linie).

2Wählen Sie im Bereich „Datenreihen“ des Informationsfensters „Diagramm“ ein Symbol

aus dem Einblendmenü „Symbol für Punkte“ aus.

3Füllen Sie das Symbol mit Farbe oder mit einem Bild, indem Sie eine der Optionen aus

dem Einblendmenü „Symbolfarbe“ auswählen.

Weitere Informationen über die Verwendung von Bildern als Füllobjekte finden Sie im

Abschnitt „Verwenden von Füllfarben und Bildern“ auf Seite 91.

Die Datenpunkte in dieser

Reihe sind mit Kreisen

dargestellt.

Die Datenpunkte in dieser

Reihe sind mit Dreiecken

dargestellt.

Wählen Sie ein Symbol aus, das für

Datenpunkte verwendet werden soll.

Füllen Sie Datenpunktsymbole

mit Farbe oder Bildern.

162 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Linienfarbe und den Schattenwurf einzustellen:

mVerwenden Sie die Steuerelemente „Linieneffekte“ und „Schattenwurf“ im Informa-

tionsfenster „Grafiken“.

Weitere Informationen über die Verwendung des Informationsfensters „Grafiken“ zum

Festlegen von Linienfarbe, Schattenwurf und Füllung für Datenpunktsymbole finden

Sie in Kapitel 4 „Ändern von Objekteigenschaften“ auf Seite 91.

Streudiagramme

Daten werden in Streudiagrammen anders dargestellt als in den übrigen Diagramm-

typen. Sie erfordern mindestens zwei Datenspalten, um Werte für eine einzelne Daten-

reihe darzustellen. Damit mehrere Datenreihen angezeigt werden können, verwenden

Sie zusätzliche Zwei-Datenspaltenpaare.

Jedes Wertepaar legt die Position eines Datenpunkts fest. Der erste Datenwert in der

Zeile steht für die X-Achse des Punkts. Der zweite Datenwert repräsentiert die Y-Achse

des Punkts.

In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Standardstreudiagramm.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 163

Sie können die Daten dieses Diagramms im Daten-Editor anzeigen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Erscheinungsbild eines Streu-

diagramms zu steuern:

Wählen Sie ein Symbol aus dem Einblendmenü „Symbol für Punkte“ im Bereich

„Datenreihen“ des Informationsfensters „Diagramm“ aus, um ein Symbol für eine

Datenreihe zu formatieren. Sie können die Einstellungen für Linieneffekt und Füllung

eines Punktsymbols bei gestreuter Darstellung mithilfe des Informationsfensters

„Grafiken“ anpassen.

ÂVerwenden Sie den Bereich „Achsen“ des Informationsfensters „Diagramm“, um die

Achseneinstellungen festzulegen. Da beide Achsen des Streudiagramms Werte

haben, gelten die Einstellungen für das Werteachsenformat sowohl für die X-Achse

als auch für die Y-Achse. Jede Achse kann dabei über ein eigenes Zahlenformat

verfügen.

164 Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen

3D-Diagramme

Mit Ausnahme der Streudiagramme können alle Diagrammtypen als 3D-gerenderte

Diagramme angezeigt werden.

Nachfolgend sehen Sie eine 2D- und eine 3D-Version des Standardkreisdiagramms.

Nachfolgend sehen Sie eine 2D- und eine 3D-Version des Standardliniendiagramms.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Diagramm vom Typ 3D auszuwählen:

mWählen Sie im Informationsfenster „Diagramm“ einen Diagrammtyp aus dem Ein-

blendmenü „Typ“ aus. Außerdem können Sie „Format“ > „Diagramm“ > „Diagrammtyp“

> „[3D-Diagrammtyp]“ auswählen.

Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen 165

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für eine 3D-Szene festzulegen:

mWählen Sie ein 3D-Diagramm aus, klicken Sie in die Taste „3D-Szene“ im Informations-

fenster „Diagramm“ und ändern Sie den Blickwinkel und die Beleuchtungsart des

Diagramms mithilfe der Steuerelemente „3D-Szene“.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines 3D-Diagramms anzupassen:

mWählen Sie das Diagramm aus und bewegen Sie die verfügbaren Aktivpunkte. Die

Größe des Diagramms wird in allen drei Dimensionen angepasst.

Drehen von Diagrammen

Sie können Diagramme durch Bewegen eines Aktivpunkts drehen. (Näheres hierzu

finden Sie im Abschnitt „Ändern der Ausrichtung eines Objekts“ auf Seite 103). Kreis-

diagramme können außerdem mithilfe des Informationsfensters „Diagramm“ gedreht

werden (vgl. „Kreisdiagramme“ auf Seite 157).

3D-Diagramme können nicht gedreht oder gespiegelt werden. Wenn ein 3D-Dia-

gramm mit 2D-Diagrammen gruppiert ist, können Sie die Gruppe drehen. Dabei

werden jedoch nur die 2D-Diagramme in der Gruppe gedreht.

Klicken Sie in den Kreuzungspunkt der Pfeile,

um das Diagramm in beiden Richtungen

zu bewegen.

Bewegen Sie einen Pfeil, um den Blickwinkel anzupas-

sen. Klicken Sie jeweils in einen einzelnen Pfeil, um

das Diagramm in einer einzigen Richtung zu bewe-

gen (links-rechts oder oben-unten).

Wählen Sie eine Option aus dem Ein-

blendmenü „Beleuchtungsart“ aus, um

den Beleuchtungseffekt anzupassen.

166

7Übergänge zwischen Folien

und animierten Objekten

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Ihre Präsen-

tation für Ihr Publikum lebendig und interessant gestal-

ten können, indem Sie zu Ihren Folien Übergänge und

animierte Objekte hinzufügen.

Nachdem Sie Ihre Folien erstellt und die Reihenfolge der Folien festgelegt haben,

können Sie die Folien zu einer Präsentation zusammenstellen. Verwenden Sie ani-

mierte Objekte im Text, um das Interesse des Publikums zu wecken. Fügen Sie Über-

gänge hinzu, mit denen Sie von einer Folie zur nächsten überleiten. Verwenden Sie

auf jeder Folie animierte Objekte, um die Daten bei der Präsentation in den Blickpunkt

zu rücken.

Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien

Keynote bietet zahlreiche Effekte für Übergänge. Im Folgenden finden Sie einige

Beispiele hierzu:

Effekt für den Übergang Animation

Würfel Die Folien drehen sich ähnlich den Seitenflächen eines sich

drehenden Würfels auf den bzw. aus dem Bildschirm.

Türen Die Folien werden so eingeblendet, als würden sich Türen öffnen.

Fallen Die Folien werden so eingeblendet, als würden sie nach

vorne fallen.

Spiegeln Die neue Folie wird so eingeblendet, als würde eine Seite

umgeklappt.

Mosaik Die Folien werden in Form sich drehender Mosaikteile

eingeblendet.

Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 167

Sie können die Dauer eines Übergangs ändern und festlegen, wann der Übergang

(automatisch oder durch Klicken) gestartet werden soll. Übergänge für Folien legen

Sie im Informationsfenster „Folie“ fest.

Seite umblättern Die neue Folie wird so eingeblendet, als würde eine Seite

umgeblättert.

Hineinbewegen Die neue Folie wird von einer bestimmten Richtung in die

Präsentation bewegt und deckt schließlich die vorherige

Folie vollständig ab.

Verschieben Die neue Folie scheint die alte Folie in der angegebenen Rich-

tung vom Bildschirm zu schieben.

Wirbeln Die vorherige Folie dreht sich schnell und wird zur Mitte hin

verkleinert, die nächste Folie vergrößert sich von der Mitten

nach außen.

Effekt für den Übergang Animation

Klicken Sie hier, um eine Vorschau

des Übergangs anzuzeigen.

Geben Sie hier an, wie lange

der Übergang dauern soll.

Legen Sie fest, wie lange gewartet wer-

den soll, bis mit der Wiedergabe von

Übergängen begonnen wird, die auto-

matisch gestartet werden.

Wählen Sie eine Richtung für den Übergang aus.

Wählen Sie aus, wie der Über-

gang gestartet werden soll.

Wählen Sie einen Übergang aus.

Symbol „Informationen zu Folien“

168 Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Übergang von einer Folie zur nächsten

hinzuzufügen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“). Klicken Sie dann in das Symbol

„Informationen zu Folien“.

2Klicken Sie in „Übergang“.

3Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Effekt“ aus.

4Wählen Sie, falls erforderlich, eine Option aus dem Einblendmenü „Richtung“ aus.

5Geben Sie einen Wert in das Feld „Dauer“ ein (oder klicken Sie in die Pfeile), um fest-

zulegen, wie lang der Übergang dauern soll.

Wichtig: Jeder angegebene Übergang wird nur auf die ausgewählte Folie angewen-

det. Soll ein Übergang auf eine andere Folie angewendet werden, wählen Sie ihn aus

und wiederholen die oben genannten Schritte.

6Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Übergang starten“.

ÂDurch Klicken: Mit dieser Option wird der Übergang gestartet, wenn Sie klicken,

um zur nächsten Folie zu gelangen.

ÂAutomatisch: Mit dieser Option wird der Übergang nach der im Feld „Verzögerung“

festelegten Zeit gestartet.

Hinweis: Wenn Sie die Option „Folien an Bildschirm anpassen“ im Bereich „Präsenta-

tion“ der Keynote Einstellungen gewählt haben, sind Teile der Übergänge „Würfel“

oder „Spiegeln“ möglicherweise nicht sichtbar. Sie können sicherstellen, dass die

Übergänge „Würfel“ oder „Spiegeln“ während der Präsentation nicht abgeschnitten

werden, indem Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ wählen. Klicken Sie dann in „Präsenta-

tion“ und wählen Sie eine der Optionen „...verkleinern, um abgeschnittene Elemente

zu vermeiden“ aus.

Wird im Einblendmenü „Effekt“ der Hinweis „Effekte, die auf diesem Computer nicht

wiedergegeben werden können“ angezeigt, so wird für die Wiedergabe der Über-

gänge auf Ihrem Computer eine leistungsstärkere Grafikkarte benötigt.

Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 169

Erstellen von animierten Objekten

Mit Objektanimationen können Sie Folienelemente in jeder gewünschten Reihenfolge

einzeln oder in Gruppen auf der Folie einblenden (Aufbau) oder ausblenden (Abbau).

Zum Beispiel kann sich ein Bild langsam von der linken Seite des Bildschirms in den

Anzeigebereich bewegen und anschließend werden die zugehörigen Aufzählungen

Zeile für Zeile eingeblendet. Sie können ein Folienelement z. B. so animieren, dass es

sich von links auf die Folie und nach rechts aus der Folie fort bewegt. Oder zeigen Sie

die Teile eines Diagramms nacheinander an, um Spannung zu erzeugen.

Sie können Animationen entwickeln, die mehrere verschiedene Objekte auf dersel-

ben Folie in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge animieren. Eine Folie kann bei-

spielsweise eine Tabelle und ein Diagramm enthalten, die/das Sie in einer bestimmten

Reihenfolge präsentieren wollen. Sie können die Bestandteile verschiedener Objekte

auf der Folie einstreuen. Außerdem können Sie nur einige der Bestandteile eines

Objekts animieren.

Animationen, die Sie im Bereich „Aufbau“ erstellen, beeinflussen die Art und Weise,

wie die Elemente der einzelnen Folien eingeblendet werden. Animationen für den

Abbau wirken sich darauf aus, wie die Elemente wieder ausgeblendet werden.

Erstellen eines animierten Objekts

Sie erstellen Animationen auf einer fertigen Folie und legen anschließend für jedes Ele-

ment, das angezeigt werden soll, die entsprechenden Animationseinstellungen fest.

Gehen Sie wie folgt vor, um Animationen zu erstellen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“).

2Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol „Informationen zu Animationen“ und

dann in „Aufbau“ oder „Abbau“.

170 Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten

3Wählen Sie ein Objekt auf der Folie und anschließend eine Option aus dem Einblend-

menü „Effekt“ aus.

Sie können Grafikobjekte, Aufzählungen, Tabellen oder Diagramme sowie Audio-

dateien auswählen, die sich auf einer einzelnen Folie (mit dem Lautsprechersymbol)

befindet.

4Wählen Sie, falls erforderlich, eine Option aus dem Einblendmenü „Richtung“ aus.

5Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Ablauf“ aus.

6Geben Sie einen Wert in das Feld „Dauer“ ein (oder klicken Sie in die Pfeile), um festzu-

legen, wie lang der Übergang dauern soll.

Nachdem Sie einen Effekt für jedes zu animierende Objekt ausgewählt haben, können

Sie die Objekte mühelos neu anordnen. Darüber hinaus können Sie angeben, ob eine

Animation automatisch (nach einer festgelegten Zeit) oder nach einem Mausklick

beginnen soll.

Geben Sie an, wie lang die

Animation dauern soll.

Klicken Sie hier, um eine Vorschau

der Animation anzuzeigen.

Animationen, die Sie im Bereich „Aufbau“ erstellen, beein-

flussen die Art und Weise, wie die Elemente auf den ein-

zelnen Folien eingeblendet werden. Animationen für den

Abbau wirken sich darauf aus, wie die Elemente wieder

ausgeblendet werden.

Öffnen Sie das Fach „Reihenfolge der Anima-

tionen“, um die Objekte neu anzuordnen.

Wählen Sie für jedes animierte

Objekt einen Effekt, eine Rich-

tung und eine Reihenfolge aus.

Bewegen Sie die Objekte auf dem Bild-

schirm oder in bestimmte Gruppen.

Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 171

Hinweis: Wenn Sie ein Objekt, dem ein Animationseffekt zugewiesen wurde, in einer

Gruppe hinzufügen, wird dieser Effekt entfernt. Wenn Sie die Gruppierung eines

Objekts aufheben, dem in der Gruppe ein Animationseffekt zugewiesen wurde,

wird dieser Effekt ebenfalls entfernt.

Arbeiten mit animierten Objekten

Nach der Erstellung von Objektanimationen auf einer Folie können Sie verschiedene

Effekte erzielen, indem Sie die Reihenfolge der Animationen ändern und indem Sie

festlegen, wann die Animationen angezeigt werden sollen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Reihenfolge der animierten Objekte zu ändern:

1Klicken Sie im Informationsfenster „Animation“ in die Taste „Mehr Optionen“.

2Bewegen Sie im Fach „Reihenfolge der Animationen“ die Objekte an die gewünschte

Position, um ihre Reihenfolge zu ändern.

Sie können auch das Einblendmenü „Reihenfolge“ verwenden, um die Reihenfolge der

Animationen zu ändern.

Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, wann die Objekte animiert werden sollen:

1Wählen Sie im Fach „Reihenfolge der Animationen“ ein Objekt aus der Liste aus.

(Klicken Sie in „Mehr Optionen“, wenn das Fach noch nicht geöffnet ist.)

2Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Animation starten“.

ÂDurch Klicken: Mit dieser Option wird die ausgewählte Animation nach dem

Klicken in das Objekt gestartet.

ÂAutomatisch nach Pos. [Nummer]: Mit dieser Option wird die Animation nach der

(ihr vorausgehenden) Animation mit der angegebenen Nummer und nach der im

Feld „Verzögerung“ festgelegten Zeitspanne gestartet.

ÂAutomatisch mit Pos. [Nr.]: Mit dieser Option werden zwei Objekte gleichzeitig

gestartet, und zwar nach der im Feld „Verzögerung“ festgelegten Zeitspanne.

Platzieren Sie die beiden Animationen in der Liste „Reihenfolge der Animationen“

nebeneinander.

172 Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten

Wenn Sie möchten, dass mehrere Objekte zur selben Zeit eingeblendet und bewegt

werden, müssen Sie sie zunächst gruppieren (vgl. Abschnitt „Gruppieren und Schüt-

zen von Objekten“ auf Seite 75).

3Geben Sie in das Feld „Verzögerung“ einen Wert ein (oder klicken Sie in die Pfeile), um

festzulegen, wie lange nach dem Ende der vorherigen Animation gewartet werden

soll, bevor die nächste Animation gestartet wird.

Sie können eine Verzögerung von bis zu 60 Sekunden festlegen. Sie können nur dann

eine Verzögerung festlegen, wenn Sie für die Animation automatisches Starten ausge-

wählt haben (nicht die Option „Durch Klicken“).

Sie ordnen Objekte neu an,

indem Sie sie an die gewünschte

Position bewegen.

Wählen Sie aus, wie die

ausgewählte Animation

gestartet werden soll.

Geben Sie an, wie lange nach dem

Ende der vorherigen Animation

gewartet werden soll, bevor die

Objektanimation gestartet wird.

Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 173

Fortbewegen von Objekten aus dem Bildschirm

Sie können animierte Objekte außerdem in jeder beliebigen Reihenfolge ausblenden.

Die zugehörigen Einstellungen nehmen Sie im Bereich „Abbau“ des Informations-

fensters „Animation“ vor. Wenn auf einer Folie sowohl Elemente, die eingeblendet

werden, als auch solche Elemente, die ausgeblendet werden, vorhanden sind, können

Sie die Reihenfolge der ein- und ausgeblendeten Elemente mischen. Auf diese Weise

können einzelne Elemente ein- und ausgeblendet werden, bevor das nächste Element

zu sehen ist.

Sequenzielles Einblenden von Animationselementen

Nach der Erstellung von Objektanimationen auf einer Folie können Sie verschiedene

Effekte erzielen, indem Sie die Reihenfolge der Animationen ändern und indem Sie

festlegen, wann die Animationen angezeigt werden sollen. Sie können z. B. eine Ani-

mation erstellen, die zuerst den ersten Punkt einer Aufzählung auf der Folie einblen-

det, dann das erste Segment eines Kreisdiagramms anzeigt und anschließend den

zweiten Aufzählungspunkt einblendet. Ebenso können Sie Objekte auf der Folie aus-

blenden bzw. aus der Folie hinausbewegen. Sie können außerdem einen Bereich von

Elementen festlegen, der in einer Animation verwendet werden soll, z. B. nur der

zweite und dritte Punkt einer Aufzählung.

Gehen Sie wie folgt vor, um Elemente eines Objekts in einer Animation

einzublenden:

1Legen Sie im Informationsfenster „Animation“ die Optionen „Ablauf“ fest, sodass die

Animation nach Elementen abläuft (nach Aufzählungszeichen, nach Segmenten und

so weiter).

2Markieren Sie das Feld „Separate Zeitverhalten für Elemente festlegen“. Diese Option

wird angezeigt, wenn im Einblendmenü „Ablauf“ eine andere Option als die Option

„Alles gleichzeitig“ ausgewählt ist. Durch Auswählen der Option „Separate Zeitverhal-

ten für Elemente festlegen“ öffnet sich das Fach „Animation“, wenn es nicht bereits

geöffnet ist.

3Bewegen Sie im Fach „Reihenfolge der Animationen“ die Objekte, um die Reihenfolge

festzulegen, in der diese angezeigt werden.

174 Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten

4Legen Sie fest, wann und wie jedes einzelne Objekt animiert werden soll:

ÂWählen Sie im Fach „Reihenfolge der Animationen“ ein Objekt in der Liste aus.

ÂWählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Animation starten“. Bei Auswahl

der Option „Durch Klicken“ wird die Animation durch Klicken gestartet. Bei Auswahl

der Option „Automatisch nach Pos. [Nummer]“ wird die Animation nach der Anima-

tion mit der angegebenen Nummer und nach der im Feld „Verzögerung“ festgeleg-

ten Zeitspanne gestartet.

ÂGeben Sie einen Wert in das Feld „Verzögerung“ ein (oder klicken Sie in die Pfeile),

um festzulegen, wie lange nach Beendigung der vorherigen Animation gewartet

werden soll, bis die Animation des nächsten Objekts gestartet wird. Sie können eine

Verzögerung von bis zu 60 Sekunden festlegen. Sie können nur dann eine Verzöge-

rung festlegen, wenn Sie für die Animation automatisches Starten ausgewählt

haben (nicht die Option „Durch Klicken“).

Erstellen von Text mit Animationen

Mithilfe von Animationen können Sie Text auf Folien ein- und ausblenden. Keynote

bietet Optionen für die zeilenweise, wortweise oder zeichenweise Animation von Text.

Sie können Textanimationen für Aufzählungen oder für „leere“ Textfelder erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Textanimationen zu erstellen:

Wählen Sie den Text aus und weisen Sie ihm mithilfe des Informationsfensters „Anima-

tionen“ wie bereits beschrieben Animationseffekt, Richtung, Dauer und Reihenfolge zu.

2Legen Sie im Einblendmenü „Ablauf“ fest, wie die Animation abgespielt werden soll.

ÂAlles gleichzeitig: Mit dieser Option wird der gesamte Text im Textfeld gleichzeitig

bewegt.

ÂNach Aufzählungszeichen: Mit dieser Option wird der Text Aufzählungszeichen für

Aufzählungszeichen bewegt.

ÂNach Aufzählungsgruppe: Mit dieser Option wird jedes Aufzählungszeichen

zusammen mit den zugehörigen untergeordneten Aufzählungszeichen bewegt.

Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 175

ÂNach hervorgehobenen Aufzählungszeichen: Mit dieser Option wird jedes Aufzäh-

lungszeichen beim Bewegen hervorgehoben, nur das letzte Aufzählungszeichen

bleibt hervorgehoben.

Erstellen von Tabellen mit Animationen

Animationen für Tabellen erstellen Sie in der gleichen Weise wie Animationen für

beliebige andere Objekte auf der Folie. Allerdings können Sie auch die Tabelle selbst

mit einer Animation versehen. Sie können beispielsweise den Inhalt der Tabelle Zeile

für Zeile, Spalte für Spalte, Zelle für Zelle und in vielen anderen Variationen einblen-

den lassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle mit Animationseffekten zu versehen:

1Wählen Sie die Tabelle aus und weisen Sie ihm mithilfe des Informationsfensters

„Animationen“ wie bereits beschrieben Animationseffekt, Richtung, Dauer und

Reihenfolge zu.

2Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Ablauf“ aus.

Alles gleichzeitig: Mit dieser Option wird die gesamte Tabelle als ein Objekt bewegt.

ÂNach Zeile: Mit dieser Option wird eine Zeile nach der anderen eingeblendet.

ÂNach Spalte: Mit dieser Option wird eine Spalte nach der anderen eingeblendet.

ÂNach Zelle: Mit dieser Option wird jeweils nur eine Zelle eingeblendet.

Wählen Sie aus, wie der Text auf der Folie

ein- bzw. ausgeblendet werden soll.

Wählen Sie einen Effekt für das Ein- bzw.

Ausblenden von Text auf der Folie aus.

176 Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten

ÂNach Zeileninhalt: Mit dieser Option wird zunächst eine leere Tabelle angezeigt

und der Inhalt dann Zeile für Zeile eingeblendet.

ÂNach Spalteninhalt: Mit dieser Option wird zunächst eine leere Tabelle angezeigt

und der Inhalt dann Spalte für Spalte eingeblendet.

ÂNach Zelleninhalt: Mit dieser Option wird zunächst eine leere Tabelle angezeigt

und der Inhalt dann Zelle für Zelle hinzugefügt.

Hinweis: Alle Elemente der Tabelle verwenden denselben Animationseffekt.

Erstellen von Diagrammen mit Animationen

Ebenso wie für Tabellen können Sie auch für Diagramme zahlreiche Animationsef-

fekte auswählen, mit denen Sie den Aufbau und Abbau von Elementen während Ihrer

Präsentation interessant gestalten können.

Gehen Sie wie folgt vor, um auf ein Diagramm Animationseffekte anzuwenden:

1Wählen Sie das Diagramm aus und weisen Sie ihm mithilfe des Informationsfensters

„Animationen“ wie bereits beschrieben Animationseffekt, Richtung, Dauer und

Reihenfolge zu.

2Legen Sie im Einblendmenü „Ablauf“ fest, wie die Animation abgespielt werden soll.

ÂAlles gleichzeitig: Mit dieser Option wird das gesamte Diagramm als ein Objekt

bewegt.

Hintergrund zuerst: Mit dieser Option werden zunächst die Achsen des Diagramms

und dann alle Datenelemente (Balken, Linien oder Flächen) gleichzeitig eingeblendet.

ÂNach Datenreihen: Mit dieser Option werden die Diagrammachsen und dann

jeweils die vollständigen Datenreihen nacheinander eingeblendet.

ÂNach Datensätzen: Mit dieser Option werden die Diagrammachsen und dann

jeweils die vollständigen Datensätze nacheinander eingeblendet.

Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 177

ÂNach Daten einer Reihe: Mit dieser Option werden zunächst die Diagrammachsen

und dann die einzelnen Datenreihen nacheinander eingeblendet.

ÂNach Daten eines Satzes: Mit dieser Option werden ebenfalls zunächst die Dia-

grammachsen und dann die einzelnen Datensätze nacheinander eingeblendet.

Hinweis: Alle Elemente eines Diagramms (außer der Legende) verwenden denselben

Animationseffekt.

Sie können der Legende des Diagramms einen eigenen Animationseffekt und eine

eigene Reihenfolge zuweisen. Soll die Legende zusammen mit dem Diagramm einge-

blendet werden, müssen Sie diese beiden Objekte in einer Gruppe zusammenfassen,

bevor Sie einen Effekt für das Diagramm festlegen (vgl. Abschnitt „Gruppieren und

Schützen von Objekten“ auf Seite 75).

Erstellen von Animationen auf Folienvorlagen

Sie können einer Folienvorlage Objektanimationen hinzufügen, sodass auf jeder Folie,

die Sie mit dieser Vorlage erstellen, Animationseffekte angezeigt werden. Wenn Sie

z. B. mehrere Folien mit Aufzählungen erstellen wollen, bei denen die Aufzählungs-

punkte jeweils einzeln nacheinander eingeblendet werden sollen, erstellen Sie eine

eine Folienvorlage mit der gewünschten Animation. Verwenden Sie anschließend

diese Vorlage zum Erstellen der übrigen Folien.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Animation auf einer Folienvorlage zu erstellen:

1Wählen Sie „Darstellung“ > „Folienvorlagen einblenden“.

2Wählen Sie die Folienvorlage aus, für die eine Animation erstellt werden soll.

3Fügen Sie die Texte, Objekte oder Bilder hinzu, die Bestandteil der Animation

sein sollen.

4Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt „Erstellen von animierten Objekten“ auf

Seite 169.

178

8Vorführen, Drucken und

Exportieren Ihrer Präsentation

In diesem Kapitel werden die verschiedenen Möglich-

keiten beschrieben, die Ihnen für die Weitergabe Ihrer

Keynote Präsentation zur Verfügung stehen.

Sie können eine Keynote Präsentation auf dem Bildschirm Ihres Computers oder als

Großbildprojektion vorführen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Präsentation als eigen-

ständigen, selbst abspielenden Film für ein Kiosksystem definieren. Zudem können Sie

die Präsentation für die Anzeige auf unterschiedlichen Plattformen vorbereiten. Hierzu

exportieren Sie sie als QuickTime Film, PowerPoint Präsentation, Flash Datei oder PDF-

Dokument. Sie können die Präsentation auch direkt in Keynote in zahlreichen unter-

schiedlichen Seitenlayouts drucken.

Anpassen einer Präsentation für Ihr Publikum

Sie können mit Keynote drei verschiedene Arten von Präsentationen erstellen,

abhängig vom Verwendungszweck der jeweiligen Präsentation.

ÂNormal: Normale Präsentationen werden über die Maus oder die Tastatur gesteuert.

Eine Präsentation gehört standardmäßig zur Kategorie „Normal“ (interaktiv), es

sei denn, Sie erzeugen eine eigenständige oder nur aus Hyperlinks bestehende

Präsentation.

ÂEigenständig: Eigenständige Präsentationen werden automatisch wiedergegeben,

ähnlich einem Film (eine Interaktion des Benutzers ist nicht möglich). Verwenden

Sie diese Option z. B. bei der Vorführung einer Präsentation in einem Kiosksystem.

Anweisungen zum Erstellen dieser Art von Präsentation finden Sie weiter hinten in

diesem Kapitel.

ÂNur Hyperlinks: Bei diesen Präsentationen wird die nächste Folie angezeigt, wenn

Zuschauer in die Hyperlinks klicken. Anweisungen zum Erstellen dieser Art von

Präsentation finden Sie weiter hinten in diesem Kapitel.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 179

Erstellen eigenständiger Präsentationen

Soll Ihre Präsentation automatisch ausgeführt werden, zum Beispiel in einem Kiosk-

system, können Sie sie als eigenständige Präsentation definieren.

In einer eigenständigen Präsentation werden Übergänge oder animierte Objekte, für

die ein automatischer Start festgelegt wurde, wie in einer normalen Präsentation ange-

zeigt. Sind in einer eigenständigen Präsentation Übergänge und animierte Objekte ent-

halten, die aufgrund ihrer Einstellung durch Klicken gestartet werden können, werden

diese automatisch nach der von Ihnen im Informationsfenster „Dokument“ in den Fel-

dern „Verzögerung“ festgelegten Zeit gestartet. Die in den Feldern für die Verzögerung

angegebenen Werte wirken sich auf alle Übergänge und animierten Objekte aus, die

durch Klicken gestartet werden.

Obwohl bei dieser Art von Präsentationen keine Benutzerinteraktion möglich ist,

können eigenständige Präsentationen genauso wie andere Präsentationen gestoppt

werden (z. B. durch Verwenden der Taste „esc“). Wenn Sie verhindern wollen, dass

Benutzer eine eigenständige Präsentation stoppen, sollten Sie entweder keine Tastatur

zur Verfügung stellen oder festlegen, dass zum Beenden der Präsentation ein Kenn-

wort eingegeben werden muss.

Symbol „Informationen

zu Dokumenten“

Geben Sie an, wann die Effekte

beginnen sollen, die „durch

Klicken“

estartet werden.

Wählen Sie die gewünschte

Präsentationsart aus.

180 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Gehen Sie wie folgt vor, um eine eigenständige Präsentation zu erzeugen:

1Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie „Dar-

stellung“ > „Informationen einblenden), klicken Sie dann in das Symbol „Informationen

zu Dokumenten“ und anschließend in „Dokument“.

2Wählen Sie „Eigenständig“ aus dem Einblendmenü „Präsentation“ aus.

3Geben Sie im Feld „Übergänge“ einen Wert ein (oder klicken Sie in die Pfeile), um fest-

zulegen, wie lange gewartet werden soll, bis die Übergänge gestartet werden, deren

Wiedergabe durch Klicken initiiert wird.

4Geben Sie im Feld „Animierte Objekte“ einen Wert ein (oder klicken Sie in die Pfeile),

um festzulegen, wie lange gewartet werden soll, bis die animierten Objekte gestartet

werden, deren Wiedergabe durch Klicken initiiert wird.

Sie können Ihr Keynote Dokument so konfigurieren, dass es sofort nach dem Öffnen

gestartet und das Keynote Fenster nicht angezeigt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, dass die Wiedergabe eines Dokuments

nach dem Öffnen gestartet wird.

1Öffnen Sie das Dokument.

2Markieren Sie im Bereich „Dokument“ des Informationsfensters „Dokument“ die Option

„Beim Öffnen automatisch starten“.

3Soll die Präsentation wiederholt abgespielt werden (bis sie der Betrachter z. B.

durch Drücken der Taste „esc“ beendet), markieren Sie das Feld „Präsentation als

Endlosschleife“.

4Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern“.

Gehen Sie wie folgt vor, damit zum Beenden einer Präsentation ein Kennwort

erforderlich ist:

mMarkieren Sie im Bereich „Dokument“ des Informationsfensters „Dokument“ die Option

„Kennwort für das Beenden der Präsentation erforderlich“.

Der erforderliche Benutzername und das Kennwort sind die des aktuellen Benutzers

oder des Administrators des Computers, auf dem die Präsentation vorgeführt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Präsentation zu starten, wenn sie über einen

bestimmten Zeitraum inaktiv gewesen ist:

mWählen Sie „Präsentation neu starten nach Inaktivität von __“ und geben Sie die

Anzahl der Minuten in das Feld ein.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 181

Reine Hyperlinks-Präsentationen

Mithilfe von Hyperlinks können Sie Steuerelemente für die Navigation in Ihrer Präsen-

tation anlegen. Die iWork Einführung ist ein Beispiel für eine Präsentation, die nur aus

Hyperlinks besteht.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine nur aus Hyperlinks bestehende Präsentation

zu erstellen:

Legen Sie in Ihrer Präsentation Hyperlinks fest, um zu bestimmten Folien zu navigieren.

Weitere Informationen zum Erstellen von Hyperlinks finden Sie im Abschnitt „Hinzu-

fügen von Web-Seiten und Hyperlinks“ auf Seite 83.

2Wählen Sie im Bereich „Dokument“ des Informationsfensters „Dokument“ die Einstel-

lung „Nur Hyperlinks“ aus dem Einblendmenü „Präsentation“ aus.

Verwenden von Exposé und Dashboard während einer Präsentation

Damit Exposé, Dashboard oder andere Programme während der Wiedergabe einer

Präsentation verwendet werden können, müssen Sie eine Keynote Einstellung ent-

sprechend festlegen.

Gehen Sie wie folgt vor, damit Exposé, Dashboard und andere Programme wäh-

rend einer Präsentation verwendet werden können:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“.

2Klicken Sie in „Präsentation“.

3Wählen Sie „Exposé, Dashboard und andere Elemente dürfen den Bildschirm nutzen“.

Hinweis: Das Auswählen dieser Option kann dazu führen, dass Ihre Präsentation lang-

samer und die Animationen in verminderter Qualität wiedergegeben werden.

Vorführen bildschirmfüllender Präsentationen

Mit bildschirmfüllenden Präsentationen können Sie die kristallklaren Grafiken und die

homogenen Animationen, die Keynote Ihnen bietet, optimal einsetzen. Bildschirm-

füllende Präsentationen können Sie direkt auf dem Bildschirm Ihres Computers, auf

einem zweiten Monitor oder als Großbildprojektion vorführen.

Vorführen der Präsentation auf Ihrem Bildschirm

Die einfachste Möglichkeit zum Anzeigen Ihrer Präsentation ist die Wiedergabe auf

dem Bildschirm Ihres Computers. Diese Methode eignet sich am besten bei einem

sehr kleinen Zuschauerkreis.

182 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Präsentation im bildschirmfüllenden Modus auf

einem Bildschirm vorzuführen:

1Öffnen Sie das Keynote Dokument.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Vorführen“ (oder wählen Sie „Darstel-

lung“ > „Präsentation vorführen“).

3Sie gelangen zur nächsten Folie (oder zum nächsten animierten Objekt), indem Sie die

Taste „N“ oder die Leertaste drücken oder mit der Maus klicken.

4Drücken Sie die Tasten „esc“ oder „Q“, um die Präsentation zu beenden.

Hinweis: Durch Klicken in „Vorführen“ wird die Präsentation bei der derzeit ausge-

wählten Folie gestartet. Wenn Sie die Präsentation mit der ersten Folie beginnen

möchten (auch wenn diese Folie nicht ausgewählt ist), drücken Sie beim Klicken in

„Vorführen“ die Wahltaste.

Testen Ihrer Präsentation

Sie können eine Präsentation testen, um Moderatornotizen zu prüfen und den zeit-

lichen Ablauf der Präsentation exakt abzustimmen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation zu testen:

1Wählen Sie „Darstellung“ > „Präsentation testen“.

In der Darstellung zum Testen werden zwei Folien gleichzeitig angezeigt: die aktuelle

und die nächste Folie. Die Uhr unter der aktuellen Folie zeigt die aktuelle Uhrzeit an.

Die Uhr unterhalb der nächsten Folie zeigt an, wie viel Zeit seit Beginn der Vorführung

vergangen ist.

2Legen Sie die Informationen fest, die auf dem Moderatormonitor angezeigt werden

sollen (Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt „Anpassen der Anzeige für den Mode-

rator“ auf Seite 187).

3Wenn Ihre Moderatornotizen nicht angezeigt werden, wählen Sie zuerst „Keynote“ >

„Einstellungen“ > „Moderatormonitor“ und dann „Notizen“.

Wenn Sie für das Testen nur einen Bildschirm verwenden, zeigt der Moderatormoni-

tor die Informationen an, die Sie in den Einstellungen „Moderatormonitor“ festgelegt

haben. Notizen werden auf dem Moderatormonitor angezeigt, wenn sie während der

Bearbeitung auf der Folie sichtbar sind.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 183

Vorführen der Präsentation mit einem Projektor oder einem zweiten

Bildschirm

Wenn Sie Ihre Präsentation einem größeren Publikum vorführen wollen, können Sie

einen zweiten Bildschirm verwenden oder sie auf eine Leinwand projizieren. Auf diese

Weise können Sie auf Ihrem Bildschirm die Informationen für den Moderator (z. B. Ihre

Notizen und eine Uhr) anzeigen, während für das Publikum auf dem zweiten Monitor

ausschließlich die Präsentation zu sehen ist. Hierzu müssen Sie Ihren Monitor als zwei-

ten Bildschirm konfigurieren.

Zudem können Sie Ihre Präsentation auf beiden Bildschirmen gleichzeitig vorführen.

Dies wird als Bildschirmsynchronisation bezeichnet.

Wichtig:

Beachten Sie beim Anschließen des zweiten Monitors bzw. Projektors die

Anweisungen zu dem jeweiligen Gerät und zu Ihrem Computer. (Suchen Sie in der

Keynote Hilfe nach „Bildschirmsynchronisation“, „Monitore“ oder „Zweiter Bildschirm“.)

Damit Sie die folgenden Schritte ausführen können, müssen Sie möglicherweise einen

zweiten Monitor oder Projektor anschließen.

Hinweis: iBook Computer mit angeschlossenem zweiten Bildschirm arbeiten nur im

Modus „Bildschirm synchronisieren“.

Zwei Monitore

Wenn Sie eine Konfiguration mit zwei Monitoren verwenden, können Sie Ihre Präsen-

tation auf einem Monitor wiedergeben und auf dem anderen Monitor die Präsenta-

tion steuern und Anmerkungen für den Moderator anzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um zwei Monitore zu konfigurieren:

1Wählen „Apple“ () > „Systemeinstellungen“.

2Klicken Sie in den Systemeinstellungen in „Monitore“.

3Klicken Sie in „Anordnen“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wird die Taste „Anordnen“ nicht angezeigt, erkennt Ihr Computer nur einen Bildschirm.

4Entfernen Sie die Markierung der Option „Bildschirme synchronisieren“.

184 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation auf einem System mit zwei

Monitoren vorzuführen:

1Wählen Sie „Keynote“> „Einstellungen“ und klicken Sie dann in „Präsentation“.

2Wählen Sie „Präsentation auf dem Hauptmonitor“ oder „Präsentation auf dem

zweiten Monitor“.

Die Menüleiste wird auf dem Hauptmonitor angezeigt. Wenn Sie „Präsentation auf

dem zweiten Monitor“ markiert haben, können Sie festlegen, welche Informationen

der Moderator auf dem Hauptmonitor sieht. Weitere Informationen zu diesem Thema

finden Sie im Abschnitt „Anpassen der Anzeige für den Moderator“ auf Seite 187.

3Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Vorführen“ (oder wählen Sie „Darstel-

lung“ > „Präsentation vorführen“).

4Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Leertaste, um während der Präsenta-

tion von Folie zu Folie (und Animation zu Animation) zu blättern.

ÂSoll während der Unterbrechung der Präsentation ein schwarzes Bild angezeigt wer-

den, drücken Sie die Taste „B“. Klicken Sie zum Fortfahren in eine beliebige Taste.

ÂSoll während der Unterbrechung der Präsentation eine leere Anzeige sichtbar sein,

drücken Sie die Taste „W“. Klicken Sie zum Fortfahren in eine beliebige Taste.

Wählen Sie aus, auf welchem

Bildschirm die Folien wäh-

rend einer Präsentation mit

zwei Monitoren angezeigt

werden sollen.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 185

ÂKlicken Sie in das Symbol „X“, um zwischen dem Haupt- und dem Moderatormoni-

tor zu wechseln.

Wenn Sie eine vollständige Liste der Tastatur-Kurzbefehle für Filme und andere Prä-

sentationen anzeigen möchten, wählen Sie „Hilfe“ > „Tastatur-Kurzbefehle“.

Die Option „Bildschirme synchronisieren“

Bei einigen Computern ist die Möglichkeit, einen zweiten Monitor anzuschließen,

bereits vorgesehen. Ist dies bei Ihrem Computer nicht der Fall, so müssen Sie Ihr

System in der Systemeinstellung „Monitore“ entsprechend konfigurieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Bildschirmsynchronisation zu konfigurieren:

1Wählen Sie „Apple“ () > „Systemeinstellungen“.

2Klicken Sie in den Systemeinstellungen in „Monitore“.

3Wählen Sie für beide Monitore im Feld „Auflösung“ und dem Einblendmenü „Farbe“

dieselben Einstellungen aus.

4Klicken Sie in „Anordnen“ und wählen Sie „Bildschirme synchronisieren“.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation auf einem synchronisierten System

vorzuführen:

1Öffnen Sie das Keynote Dokument.

2Wählen Sie „Darstellung“ > „Präsentation vorführen“ oder klicken Sie in der Symbol-

leiste in das zugehörige Symbol.

3Drücken Sie die Leertaste oder klicken Sie mit der Maus, um zur nächsten Folie oder

zum nächsten animierten Objekt zu gelangen.

Hinweis: Keynote Animationen gehen im Allgemeinen nahtlos ineinander über. Da

die beiden Monitore im Modus „Bildschirme synchronisieren“ möglicherweise mit

unterschiedlichen Bildwiederholfrequenzen arbeiten, erfolgt die Wiedergabe auf

einem der Monitore u. U. nicht korrekt. Keynote kann die Synchronisierung nur mit

der Bildwiederholfrequenz von jeweils einem Monitor vornehmen.

186 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Anzeigen von Filmen

Wenn Sie einen Film während einer Präsentation abspielen, wird eine Filmsteuerung

auf dem Moderatormonitor angezeigt. Die Steuerelemente variieren abhängig vom

Format Ihres Films.

Suchen von Präsentationen mithilfe von Schlüsselwörtern

Sie können einer Keynote Präsentation den Namen des Autors, den Titel, Schlüssel-

wörter und Notizen hinzufügen. Anschließend können Sie mithilfe von Mac OS X

Spotlight nach Präsentationen suchen, die diese Informationen enthalten.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Namen des Autors, den Titel, Schlüsselwörter und

Notizen einzugeben:

1Öffnen Sie das Informationsfenster „Dokument“ und klicken Sie in „Spotlight“.

2Geben Sie die Informationen ein, die Sie für Suchvorgänge verwenden wollen.

Wenn Sie später eine bestimmte Präsentation suchen wollen, können Sie mithilfe des

Programms „Spotlight“ nach dem Autorennamen, dem Titel, nach Schlüsselwörtern

oder Notizen suchen.

Festlegen der Optionen für die Präsentation

Sie können zahlreiche Optionen für Ihre Präsentation festlegen. Hierzu gehören etwa,

ob der Zeiger angezeigt werden soll, oder was nach der letzten Folie geschehen soll.

Ferner können Sie den Monitor des Moderators so konfigurieren, dass Informationen

wie die vergangene Zeit und die nächste Folie angezeigt werden.

Wenn der Film folgendes

Format aufweist... ...sind diese Steuerelemente verfügbar:

Größer als 380 Pixel Start, Pause, schneller Vorlauf, schneller Rücklauf, Zeitspur mit

Timer, Lautstärke

260 bis 379 Pixel Start, Pause, Zeitspur mit Timer, Lautstärke

160 bis 259 Pixel Start, Pause, Zeitspur mit Timer

100 bis 159 Pixel Start, Pause, Zeitspur ohne Timer

0 bis 99 Pixel Keine Steuerelemente

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 187

Anpassen der Anzeige für den Moderator

Wenn für Ihre Präsentation eine Konfiguration mit zwei Monitoren ausgewählt ist

oder das Testen mit nur einem Monitor durchgeführt werden soll, können Sie die auf

dem Moderatormonitor angezeigten Informationen auswählen und wie gewünscht

anordnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Moderatormonitor einzuschalten:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken in „Moderatormonitor“.

2Markieren Sie neben „Alternativer Monitor“ das Feld „Informationen des Moderators

darauf anzeigen“.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzeige für den Moderator an anzupassen:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken in „Moderatormonitor“.

2Wählen Sie die Anzeigeoptionen aus, die auf dem Moderatormonitor angezeigt

werden sollen.

3Klicken Sie in „Moderator-Layout bearbeiten“, um die Fenster auf dem Moderator-

monitor neu anzuordnen.

Hinweis: Notizen werden auf dem Moderatormonitor angezeigt, wenn sie während

der Bearbeitung auf der Folie sichtbar sind.

Wählen Sie die Anzeige-

optionen aus, die auf

dem Monitor des Mode-

rators angezeigt werden.

Markieren Sie diese Option,

damit die Informationen für

den Moderator auf einem

alternativen Monitor (wäh-

rend einer Präsentation

mit zwei Monitoren)

angezeigt werden.

Klicken Sie in diese Taste,

um die Fenster auf dem

Moderatormonitor neu

anzuordnen.

188 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Steuern der Präsentation mit der Tastatur

Sie können mithilfe der Tastatur durch Ihre Präsentation navigieren. (Wenn Sie eine

vollständige Liste der Tastatur-Kurzbefehle für Präsentationen anzeigen möchten,

wählen Sie „Hilfe“ > „Tastatur-Kurzbefehle“.)

Sie können während einer Präsentation eine Liste der Tastaturkurzbefehle anzeigen,

die Ihnen im Präsentationsmodus zur Verfügung stehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster mit den Kurzbefehlen für den Moderator

einzublenden (oder auszublenden):

mDrücken Sie während einer Präsentation die Taste „Hilfe“ oder geben Sie das Frage-

zeichen (?) auf Ihrer Tastatur ein.

Mit dem Folienwechsler können Sie während einer Präsentation schnell und einfach

zwischen den Folien wechseln.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Folienwechsler während einer Präsentation

zu öffnen:

mGeben Sie eine Foliennummer ein oder drücken Sie die Taste mit dem Pluszeichen (+),

dem Gleichheitszeichen (=) oder dem Bindestrich (-).

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 189

Wenn der Folienwechsler geöffnet ist, können Sie wie folgt durch die Folien navigieren:

ÂWenn Sie sich vorwärts oder rückwärts durch die Folien bewegen wollen, drücken

Sie den Rechts- oder Linkspfeil. Oder klicken Sie in die Pfeile im Folienwechsler, um

jeweils drei Folien vor- oder zurückzublättern.

ÂDrücken Sie den Aufwärtspfeil, um zur ersten Folie zu wechseln, und drücken Sie

den Abwärtspfeil, um zur letzten Folie zu wechseln.

Wenn Sie den Folienwechsler schließen und eine bestimme Folie anzeigen möchten,

klicken Sie im Folienwechsler in die Miniatur einer Folie oder geben die Foliennum-

mer ein und drücken Sie den Zeilenschalter.

ÂDrücken Sie die Taste „esc“, um den Folienwechsler zu schließen, ohne die aktuelle

Folie zu ändern.

Wenn auf einer Folie eine Objektanimation ausgeführt wird, wird eine rote Linie ange-

zeigt, die davor warnt, zur nächsten Folie zu wechseln. Die Linie wird grün, wenn die

Animation beendet ist.

Anhalten und Fortsetzen der Wiedergabe einer Präsentation

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Präsentation anzuhalten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Präsentation anzuhalten:

ÂDrücken Sie die Taste „F“, um die Präsentation anzuhalten und die aktuelle Folie

anzuzeigen. Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Präsentation fortzusetzen.

ÂSoll während der Unterbrechung der Präsentation ein schwarzes Bild angezeigt wer-

den, drücken Sie die Taste „B“. Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Präsentation

fortzusetzen.

ÂDrücken Sie die Taste „H“, um die Präsentation anzuhalten und das Programm

auszublenden. Zum Fortsetzen der Präsentation klicken Sie in das Keynote

Symbol im Dock.

Die Präsentation wird auch angehalten, wenn Sie während einer Präsentation in einen

Hyperlink klicken, mit dem eine Web-Seite, eine E-Mail-Nachricht oder eine Datei

geöffnet wird. Wurde eine Präsentation auf diese Weise angehalten, wird auf dem

Keynote Symbol im Dock eine grüne Starttaste angezeigt. Zum Fortsetzen der Präsen-

tation klicken Sie in das Keynote Symbol im Dock. (Sie können die Präsentation auch

beenden, indem Sie in das Dock Symbol klicken, die Maustaste gedrückt halten und

„Präsentation beenden“ wählen.)

190 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Eine vollständige Liste der Tastatur-Kurzbefehle für Präsentationen finden Sie unter

dem Stichwort „Tastatur-Kurzbefehle“ in der Keynote Hilfe.

Ändern der Foliengröße

Für die höchste Wiedergabequalität sollte die Größe Ihrer Folie der Bildschirmauf-

lösung des Standardformats (800 x 600) entsprechen. Neuere Projektoren können

Folien möglicherweise mit einer Auflösung von 1024 x 768 anzeigen. Wenn Ihre Prä-

sentation Filme umfasst, möchten Sie u. U. eine höhere Auflösung einstellen. Wählen

Sie in diesem Fall ein HD-Thema mit einer Auflösung von 1920 x 1080. Beachten Sie

jedoch, dass nicht alle Themen die höhere Auflösung unterstützen.

Wenn Ihr Folienformat zu groß ist, um auf dem Monitor angezeigt zu werden, wird die

Folie in Keynote automatisch verkleinert und an den Bildschirm angepasst. Beachten

Sie außerdem bitte, dass höhere Auflösungen mehr Speicherplatz und eine höhere

Prozessorleistung beanspruchen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe der Folien in Ihrem Keynote Dokument

anzupassen:

mWählen Sie im Informationsfenster „Dokumente“ eine Option aus dem Einblendmenü

„Foliengröße“ aus.

Sie können auch eine eigene Größe definieren, indem Sie „Eigene Foliengröße“ aus

dem Einblendmenü „Foliengröße“ wählen und dann in die Felder „Breite“ und „Höhe“

die entsprechenden Werte eingeben.

Hinweis: Verwenden Sie das Einblendmenü „Eigene Foliengröße“, um eine eigene

Foliengröße festzulegen. Im Fenster für die Themenauswahl ist es nicht möglich, eine

eigene Größe festzulegen.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Foliengröße am besten geeignet ist, oder wenn Sie

die Originalgröße in Ihrem Dokument nicht ändern wollen, zeigt Keynote die Präsen-

tation in ihrer Originalgröße, zentriert auf Ihrem Bildschirm und mit einem schwarzen

Rand an. Sie können auch festlegen, dass Keynote die Präsentation beim Vorführen

automatisch an Ihren Bildschirm anpasst.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 191

Gehen Sie wie folgt vor, um die Präsentation erst bei der Vorführung an den

jeweiligen Bildschirm anzupassen:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“.

2Klicken Sie in „Präsentation“.

3Markieren Sie das Feld „Folien an Bildschirm anpassen“.

Mit dieser Option wird die Foliengröße in Ihrem Keynote Dokument eigentlich nicht

geändert. Vielmehr wird das Dokument so skaliert, dass es auf den Bildschirm passt.

Die Bildqualität ist während der Vorführung möglicherweise etwas geringer, wenn

Sie diese Option markieren. Haben Sie dieses Feld markiert und verwenden Sie die

Übergänge „Würfel“ oder „Spiegeln“, so stellen Sie sicher, dass Sie auch die Option

„...verkleinern, um abgeschnittene Elemente zu vermeiden“ ausgewählt haben, da

ansonsten Teile des Übergangs möglicherweise nicht sichtbar sind.

Ändern des Zeigerverhaltens während einer Präsentation

Sie können Ihre Präsentation so konfigurieren, dass der Zeiger nur auf Folien mit

Hyperlinks oder nur wenn die Maus bewegt wird angezeigt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um Optionen für die Präsentation festzulegen:

1Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Präsentation“.

2Wählen Sie eine der Optionen zum Anzeigen des Zeigers aus.

Während einer Präsentation können Sie den Zeiger durch Drücken der Taste „C“

ein- und ausblenden.

Drucken Ihrer Folien

Sie können Ihre Keynote Präsentation auf unterschiedliche Weise drucken und den

Ausdruck für verschiedene Anwendungszwecke optimieren. Sie können die Folien

mit oder ohne Notizen oder eine Gliederung Ihrer Präsentation drucken.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Folien zu drucken:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Drucken“.

2Wählen Sie im Fenster „Drucken“ die Option „Keynote“ aus dem Einblendmenü

„Kopien & Seiten“ aus.

192 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

3Wählen Sie eine Druckoption aus.

ÂEinzelne Folien: Mit dieser Option wird eine Folie pro Seite gedruckt.

ÂFolien mit Notizen: Mit dieser Option wird eine Folie pro Seite mit den zugehörigen

Notizen gedruckt.

ÂInhalt: Mit dieser Option werden nur der Folientitel und die Aufzählungen in der

Präsentation gedruckt (das, was in der Darstellungsoption „Inhalt“ in der Spalte

„Folien“ angezeigt wird).

ÂFolienübersicht: Nach Auswahl dieser Option werden weitere Optionen angezeigt,

um mehrere Folien auf einer Seite zu platzieren.

Hinweis: Wählen Sie „In Entwurfsqualität drucken“, um das Drucken von Folienüber-

sichten zu beschleunigen.

Wählen Sie hier Forma-

tierungsoptionen für

den Druckvorgang aus.

Wählen Sie „Keynote“

aus diesem Einblend-

menü aus.

Hier wählen Sie aus, mit welchem

Layout Sie Folien und Folienübersichten

drucken wollen.

Mit dieser Taste können

Sie die Folien in eine

PDF-Datei konvertieren.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 193

4Wählen Sie die zutreffenden Formatierungsoptionen für den Druck Ihrer Folien aus.

ÂHintergrund von Folien oder Fülleffekte von Objekten nicht drucken: Mit dieser

Option wird die Farbe des Hintergrunds bzw. die Farbe in einem Objekt nicht

gedruckt. Heller Text wird schwarz gedruckt. Diese Option ist besonders beim

Drucken von Folien mit vielen Farben auf Schwarzweißdruckern nützlich. Auf

Schwarzweißdruckern werden farbige Bilder in Graustufen gedruckt. Auf Farb-

druckern werden importierte Grafiken auf den Folien in Farbe gedruckt.

ÂJede Animationsphase drucken: Mit dieser Option wird für jede Phase der Ani-

mation jeweils ein Folienbild gedruckt. (Bei einer Folie mit drei Animationsphasen

werden für die Folie drei Blätter gedruckt.)

ÂÜbersprungene Folien mit einbeziehen: Mit dieser Option werden alle Folien in

der Spalte „Folien“ gedruckt. Auch Folien, die Sie zuvor als „übersprungen“ markiert

haben, werden in diesem Fall gedruckt.

ÂFolien mit Rahmen versehen: Mit dieser Option wird jede Folie für den Ausdruck

mit einem Rahmen versehen.

ÂFolien-Nummerierung miteinbeziehen: Mit dieser Option wird unten auf jeder

Folie eine Seitenzahl gedruckt.

ÂDatum miteinbeziehen: Mit dieser Option wird auf jeder Folie das Datum gedruckt.

Â3D-Diagramme mit hoher Auflösung drucken: Mit dieser Option wird die Druck-

qualität von 3D-Diagrammen optimiert.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folie oder die Folien in einem bestimmten Bereich

zu drucken:

1Klicken Sie in „Drucken“.

2Geben Sie in die Felder „Von“ und „Bis“ die Seitenzahlen der Folien ein, die Sie

drucken wollen.

Die Foliennummer finden Sie in der Spalte „Folien“.

194 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Exportieren in andere Darstellungsformate

Da Ihnen alternative Darstellungsoptionen zur Verfügung stehen, können Sie Ihre

Präsentation anderen Personen auch dann zur Verfügung stellen, wenn diese andere

Plattformen verwenden.

QuickTime

Sie können Ihre Präsentation in einen QuickTime Film umwandeln, der alle Übergänge

und animierten Objekte enthält. Sie können einen eigenständigen QuickTime Film mit

Übergängen und Animationen erstellen, die genau entsprechend Ihrer Einstellungen

wiedergegeben werden. Oder Sie erstellen einen interaktiven QuickTime Film, den die

Zuschauer in ihrem eigenen Tempo abspielen können.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen QuickTime Film Ihrer Präsentation zu erstellen:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“.

2Wählen Sie dann im Exportfenster die Option „QuickTime“ aus.

Stellen Sie ein, wie lange die

einzelnen Folien und Anima-

tionen auf dem Bildschirm zu

sehen sein sollen.

Spielen Sie den Film einmal,

wiederholt (in einer Schleife)

oder vor- bzw. rückwärts ab.

Wählen Sie aus diesem Ein-

blendmenü aus, ob Ihr Film

interaktiv oder automatisch

abgespielt werden soll.

Wählen Sie für die Kompri-

mierung ein Format aus, das

die Filmgröße und die Wie-

dergabequalität optimiert.

Markieren Sie diese Option, wenn die Präsenta-

tion transparente Objekte enthält, die erhalten

bleiben sollen.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 195

3Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Wiedergabe als“ aus:

ÂInteraktive Präsentation: Nach Auswahl dieser Option können Zuschauer die Prä-

sentation durch Klicken in „Wiedergabe“ in der QuickTime Steuerung, durch Klicken

mit der Maus oder durch Drücken der Leertaste auf der Tastatur steuern.

ÂNur Hyperlinks: Mit dieser Option können die Zuschauer während der Präsentation

von Folie zu Folie blättern, indem Sie in Hyperlinks klicken.

ÂEigenständiger Film: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Zuschauer das

Tempo der Vorführung nicht steuern. Sie können festlegen, wie lange Animationen

und Folien auf dem Bildschirm zu sehen sind. Diese Einstellungen nehmen Sie in

den Feldern „Dauer pro Folie“ und „Animationsdauer“ vor.

ÂDauer pro Folie: Der hier eingegebene Wert bestimmt, wie lange die vollständig

aufgebaute Folie auf dem Bildschirm zu sehen ist, nachdem die Objektanimation

beendet wurde.

ÂAnimationsdauer: Geben Sie hier die Anzahl der Sekunden ein, die zwischen dem

Anfang einer Animationsphase und der nächsten Objektanimation vergehen soll.

Die erste Phase einer Animation wird zeitgleich mit der zugehörigen Folie auf dem

Bildschirm eingeblendet.

ÂWiederholung: Hiermit wird festgelegt, wie eigenständige Präsentationen weiter

abgespielt werden. Wählen Sie „Endlosschleife“, damit die Präsentation kontinuier-

lich wiedergegeben wird. Wählen Sie „Vorwärts und Rückwärts“, damit die Präsenta-

tion bis zum Ende wiedergegeben, dann rückwärts bis zum Anfang abgespielt und

anschließend wieder vorwärts wiedergegeben wird. Wählen Sie „Ohne“, wenn die

Präsentation nur einmal abgespielt werden soll.

ÂBeim Öffnen Präsentationsmodus aktivieren: Mit dieser Option wird die Präsen-

tation auf dem gesamten Bildschirm und nicht in einem Fenster angezeigt.

4Wählen Sie für die Wiedergabe als eigenständiger Film eine Option aus dem Einblend-

menü „Wiederholung“ aus.

5Wählen Sie eine Wiedergabequalität und eine Dateigröße aus dem Einblendmenü

„Format“ aus.

ÂHöchste Qualität, groß: Nach Auswahl dieser Option wird der Film mit der

höchstmöglichen Wiedergabequalität abgespielt. Allerdings ist die Weitergabe

solcher Filme per E-Mail oder über das Internet aufgrund ihrer Größe schwieriger.

196 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

ÂCD-ROM Film, mittel: Diese Option eignet sich besonders, wenn Sie die Präsenta-

tion auf CD an andere Personen weitergeben. Diese Filme bieten eine relativ hohe

Qualität, ihre Dateigröße ist jedoch geringer als bei Filmen, für die die höchste

Qualitätsstufe gewählt wurde.

ÂWeb-Film, klein: Bei dieser Option ist die Wiedergabequalität im Allgemeinen nied-

riger. Allerdings ist die Dateigröße so gering, dass der Film ohne weiteres per E-Mail

oder über das Internet versendet werden kann.

ÂEigenes: Nach Auswahl dieser Option können Sie Ihre eigenen QuickTime Kom-

primierungseinstellungen für Video- und Audiomaterial auswählen und damit

das Verhältnis zwischen Dateigröße und Wiedergabequalität selbst steuern.

6Deaktivieren Sie die Option „Einschließlich Audio“, wenn Sie keine Audiodateien in

den Film integrieren wollen.

7Wenn Ihre Präsentation einen transparenten Hintergrund besitzt, den Sie in Ihrem

QuickTime Film beibehalten möchten, klicken Sie in „Einschließlich Transparenz“.

Hinweis: Einige Übergänge funktionieren möglicherweise nicht korrekt, wenn diese

Option ausgewählt ist.

8Klicken Sie in „Weiter“.

9Geben Sie einen Namen für Ihren Film ein, wählen Sie einen Speicherort aus und

klicken Sie in „Exportieren“.

PowerPoint

Sie können Keynote Dokumente in PowerPoint Dateien konvertieren, die von

PowerPoint Benutzern anschließend auf Windows oder Mac OS Computern

angezeigt und bearbeitet werden können.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PowerPoint Präsentation zu erstellen:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“.

2Wählen Sie die Option „PowerPoint“ aus und klicken Sie in „Weiter“.

3Geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen Sie einen Speicherort aus.

4Klicken Sie in „Exportieren“.

Hinweis: Da Windows und Mac OS X Grafiken unterschiedlich behandeln, stellen Sie

an den Grafiken in Ihrer Präsentation möglicherweise kleine Unterschiede fest, wenn

Sie das exportierte PowerPoint Dokument auf einem Windows Computer öffnen.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 197

PDF-Dateien

Sie können Ihre Präsentation in eine PDF-Datei konvertieren. Diese Datei können Sie

dann in Adobe Acrobat Reader oder in einem beliebigen anderen PDF-Programm

anzeigen oder drucken. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Keynote Folien als PDF-

Dateien zu sichern. Soll die PDF-Datei online angezeigt werden, verwenden Sie den

Keynote Befehl „Exportieren“. Soll die Datei auf Papier gedruckt werden, erhalten Sie

möglicherweise bessere Resultate, wenn Sie den Befehl „Drucken“ verwenden.

Wenn Ihre Präsentation Hyperlinks enthält, werden diese als aktive Links in das PDF-

Dokument exportiert.

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Befehls „Exportieren“ eine PDF-Datei aus

Ihren Folien zu erstellen:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“.

2Wählen Sie „PDF“.

3Wählen Sie die Option „Folien“ oder „Folien mit Notizen“ aus und legen Sie die Optio-

nen für den Export von Animationsphasen, übersprungenen Folien, Rahmen und

Foliennummern wie gewünscht fest.

4Klicken Sie in „Weiter“, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie einen Speicherort

für die Datei aus.

5Klicken Sie in „Exportieren“.

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Befehls „Drucken“ eine PDF-Datei aus Ihren

Folien zu erstellen:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Drucken“.

2Klicken Sie in „PDF“ und wählen Sie „Als PDF sichern“ aus dem Einblendmenü aus.

3Geben Sie im Dialogfenster „Sichern“ einen Namen für die PDF-Datei ein, wählen Sie

einen Speicherort aus und klicken Sie dann in „Sichern“.

198 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Bilddateien

Sie können alle Ihre Folien als Bilddateien in verschiedenen Formaten exportieren,

einschließlich JPEG, PNG und TIFF.

Gehen Sie wie folgt vor, um Folien als Bilddateien zu exportieren:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“.

2Klicken Sie in „Bilder“ und legen Sie fest, ob für alle Folien oder für einen Bereich der

Folien jeweils eine separate Datei erstellt werden soll.

3Wählen Sie „Ein Bild für jede Animationsphase erstellen“, damit für jede Animations-

phase ein separates Bild erstellt wird.

4Wählen Sie „Bilder für iPhoto exportieren“, benennen Sie das neue Album und klicken

Sie in „OK“, um Bilder für iPhoto 5 (oder neuer) zu exportieren.

5Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Format“, um die von Ihnen

gewünschte Bildqualität anzugeben.

Je höher die Qualität ist, umso größer ist die Datei. Wenn Sie „Mittlere Qualität“ (nur

JPEG) auswählen, legen Sie mithilfe des Schiebereglers für die Qualität einen Prozent-

satz zwischen geringer und hoher Qualität fest.

6Klicken Sie in „Weiter“, geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Speicherplatz für

die Bilddateien fest und klicken Sie in „Exportieren“.

An den eingegebenen Namen wird bei den einzelnen Dateien eine fortlaufende

Nummer angehängt (Dateiname.001, Dateiname.002 und so weiter).

Flash

Sie können Ihre Präsentation in ein Flash Dokument umwandeln, das im Flash Viewer

angezeigt werden kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation in ein Flash Dokument zu konvertieren:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“ und klicken Sie anschließend in „Flash“.

2Deaktivieren Sie die Option „Einschließlich der Audiodatei der Präsentation

(Soundtrack)“, wenn Sie den Ton der Präsentation nicht mitsichern wollen.

Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

3Klicken Sie in „Weiter“, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie einen Speicherort

für die Datei aus.

4Klicken Sie in „Exportieren“.

Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation 199

iDVD

Sie können eine Präsentation als ein iDVD Projekt exportieren, das mit iDVD 6 (oder

neuer“ angezeigt und bearbeitet werden kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um Folien im iDVD Format zu exportieren:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“.

2Wählen Sie „iDVD“ und legen Sie das Videoformat fest.

ÂStandard: Die Folien werden für die Darstellung auf einem Standardvideomonitor

exportiert.

ÂBreitbild: Die Folien werden für die Darstellung auf einem Breitbild-Videomonitor

exportiert.

3Wählen Sie die gewünschte Qualität aus dem Einblendmenü „Videoqualität“ aus.

4Geben Sie die gewünschte Anzahl an Sekunden für die Folien- und Animations-

dauer ein.

5Klicken Sie in „Weiter“, geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Speicherplatz für

die exportierte Datei fest und klicken Sie in „Exportieren“.

HTML

Sie können Ihre Folien in ein HTML-Dokument exportieren, das in Safari oder einem

anderen Internet-Browser angezeigt werden kann. Die Betrachter klicken dabei in

Hyperlinks, um in der Präsentation fortzufahren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Folien in ein HTML-Dokument zu exportieren:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“.

2Klicken Sie in „HTML“ und legen Sie fest, ob alle Folien oder ein Bereich von Folien

exportiert werden soll.

3Wählen Sie „Ein Bild für jede Animationsphase erstellen“, damit für jede Animations-

phase ein separates Bild erstellt wird.

4Wählen Sie „Navigationselemente miteinbeziehen“, damit die Steuerelemente

„Anfang“, „Zurück“ und „Weiter“ eingeschlossen werden.

5Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Format“, um die von Ihnen

gewünschte Bildqualität anzugeben.

Je höher die Qualität ist, umso größer ist die Datei.

200 Kapitel 8 Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

6Bewegen Sie den Komprimierungsregler, um den für den Export verwendeten Kom-

primierungsfaktor zu erhöhen oder zu verringern (nur JPEG).

7Klicken Sie in „Weiter“, geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Speicherplatz für

die exportierte Datei fest und klicken Sie in „Exportieren“.

iWork ‘05 Format

Möglicherweise möchten Sie eine Präsentation als iWork '05 Dokument exportieren,

damit sie von Benutzern einer früheren Keynote Version angesehen werden kann. In

iWork '06 enthaltene neue Funktionen wie 3D-Diagramme und Tabellenformeln, wer-

den konvertiert oder nicht gesichert, wenn die Präsentation in iWork '05 geöffnet

wird. Andere Elemente wie Audio- und Filmdateien funktionieren gleich.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Präsentation als iWork ‘05 Dokument

zu exportieren:

1Öffnen Sie die zu exportierende Präsentation.

2Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern unter“.

3Geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen Sie einen Speicherort aus.

4Wählen Sie die Option „Ein Kopie im iWork ‘05 Format sichern“ aus.

Möglicherweise müssen Sie in das Dreieck neben dem Feld „Sichern unter“ klicken, um

diese Option sehen zu können.

5Wenn Sie keine Audio- oder Filmdateien exportieren wollen, klicken Sie in „Erweiterte

Optionen“ und deaktivieren die Option „Audio und Filme im Dokument mitsichern“

(Diese Option ist standardmäßig aktiviert.).

6Klicken Sie in „Sichern“.

201

9Erstellen eigener Folien-

vorlagen und Themen

Dieses Kapitel wendet sich an Benutzer, die mit den

leistungsstarken Grafikfunktionen in Keynote eigene

Folienvorlagen und Themen gestalten wollen.

In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass Sie bereits mit den Gestaltungs- und

Formatierungsfunktionen in Keynote vertraut sind, die in den vorherigen Kapiteln

erläutert wurden.

Die mit Keynote gelieferten Themen bestehen aus mehreren Folienvorlagen-Layouts,

Hintergründen, Diagrammen, Tabellen und Textstilen. In jedem Thema werden fol-

gende Attribute für Folien anhand von Vorlagen definiert:

ÂStandardposition von Titel und Fließtext

ÂHintergrundgrafiken

ÂStandardschriften

ÂStandardstile für Aufzählungszeichen

ÂStandardposition von Diagrammen, Tabellen und Bildern (die Objektplatzhalter)

ÂFülleffekte für Objekte und Linienstile für gezeichnete Objekte und Tabellen

ÂDiagrammstile

ÂStile für den Übergang zwischen Folien

ÂHilfslinien zur Ausrichtung

Sie können diese Attribute ändern und somit jede Vorlage anpassen, die für ein Thema

angeboten wird. Wenn Sie eine Folienvorlage ändern, sind diese Änderungen auf allen

Folien sichtbar, die diese Vorlage verwenden. Sie können eine Folienvorlage ohne Aus-

wirkung auf die Standardthemen ändern, die in anderen Keynote Dokumenten verfüg-

bar sind.

202 Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen

Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Vorlagen zu ändern und zu sichern, um Ihr

eigenes Thema zu erstellen. Binden Sie beispielsweise das Logo Ihrer Firma ein oder

verwenden Sie eigene Entwürfe. Wenn Sie die angepassten Folienvorlagen für die

Verwendung in anderen Präsentation sichern wollen, können Sie die Folien wie im

Abschnitt „Sichern eines eigenen Themas“ auf Seite 211 beschrieben sichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folienvorlage zu bearbeiten:

mÖffnen Sie die Übersicht für Folienvorlagen und wählen Sie eine Vorlage aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalte „Folienvorlagen“ zu öffnen:

mKlicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Darstellung“ und wählen Sie „Folienvor-

lagen einblenden“ (oder wählen Sie „Darstellung“ > „Folienvorlagen einblenden“).

Eine weitere, einfache Methode zur Erstellung eines geändertes Folienlayouts für Ihre

Präsentation besteht darin, eine einzelne Folie oder Vorlage aus einer anderen Präsen-

tation in Ihr aktuelles Dokument zu importieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine einzelnen Folie oder Vorlage zu importieren:

1Öffnen Sie das Keynote Dokument, das die gewünschte Folie enthält.

2Wählen Sie die Folie aus. Bewegen Sie die Folie dann aus dem Ursprungsdokument in

die Spalte „Folien“ des Dokuments, das Sie gerade bearbeiten.

Eine neue Vorlage wird nun in Ihrer Keynote Präsentation erstellt. Die neue Vorlage

wird in der Spalte „Folienvorlagen“ angezeigt.

Hinweis: Sie können für Objekte auf einer Folienvorlage Animationen erstellen.

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Erstellen von Animationen auf

Folienvorlagen“ auf Seite 177.

Ändern von Hintergrundeffekten und Layouts für Vorlagen

Eine neue Vorlage erstellen Sie am einfachsten, indem Sie auf eine vorhandene Vor-

lage aufbauen, die Ihren Vorstellungen weitestgehend entspricht. Blättern Sie in den

Folien im Fenster „Folienvorlagen“ und duplizieren Sie die gewünschte Folie.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folienvorlage zu duplizieren:

1Wählen Sie die Vorlage in der Spalte „Folienvorlagen“ aus.

Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen 203

2Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

ÂKlicken Sie in der Symbolleiste in „Neu“ (+).

ÂWählen Sie „Folie“ > „Neue Folie“.

ÂDrücken Sie den Zeilenschalter auf der Tastatur.

ÂWählen Sie „Bearbeiten“ > „Duplizieren“.

Verwenden Sie zum Ändern von Folienvorlagen die Optionen im Informationsfenster

„Folienvorlage“.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster „Folienvorlagen“ zu öffnen:

1Wählen Sie eine Vorlage in der Spalte „Folienvorlagen“ aus.

2Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol „Informationen“ (oder wählen Sie

„Darstellung“ > „Informationen einblenden“). Klicken Sie dann in das Symbol

„Informationen zu Folien“.

3Klicken Sie in „Erscheinungsbild“.

Wählen Sie eine Farbe

oder ein Bild für den

Hintergrund aus.

Erstellen Sie Bereiche, in denen Tabellen, Dia-

gramme, Web-Darstellungen und importierte

Grafiken angezeigt werden sollen.

Platzieren Sie Titel- und Text-

felder auf Folienvorlagen.

Markieren Sie diese Option, um

Objekte auf den Folien mit den

Objekten auf der Vorlage auf ver-

schiedenen Ebenen anzuordnen.

204 Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen

Anpassen des Hintergrunds

Wenn Sie Gruppen von zusammengehörigen Folien in einer Präsentation erstellen wol-

len (etwa, um verschiedene Themen voneinander zu unterscheiden oder zusammenzu-

fassen), können Sie zum Beispiel den Hintergrund für jede dieser Foliengruppen leicht

verändern. Erstellen Sie hierzu eine Gruppe von Vorlagen und weisen Sie jeder Gruppe

einen anderen Hintergrund zu.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Hintergrund einer Vorlage anzupassen:

1Wählen Sie in der Spalte „Folienvorlagen“ die Vorlage aus, die Sie ändern wollen.

ÂWenn Sie einen völlig neuen Hintergrund erstellen wollen, können Sie mit einer leeren

Vorlage beginnen.

ÂWenn Sie eine Kopie der ursprünglichen Vorlage verwenden wollen, führen Sie einen

der folgenden Schritte aus, um die Folienvorlage zu duplizieren:

ÂWählen Sie „Folie“ > „Neue Folie“.

ÂKlicken Sie in der Symbolleiste in „Neu“.

ÂWählen Sie „Bearbeiten“ > „Duplizieren“.

2Wählen Sie die Elemente aus, die Sie nicht verwenden wollen, und drücken Sie die

Rückschritttaste.

3Ändern Sie die Vorlage wunschgemäß.

ÂVerwenden Sie die Keynote Werkzeuge, um die Hintergrundelemente auf der Folien-

vorlage zu platzieren.

ÂBewegen Sie externe Objekte (Filmdateien, Audiodateien usw.) vom Schreibtisch

oder der Medienübersicht auf die Folienoberfläche.

4Nachdem Sie ein Objekt an der gewünschten Stelle auf Ihrer Vorlage platziert haben,

können Sie „Anordnen“ > „Schützen“ wählen, um zu verhindern, dass das Objekt wäh-

rend Ihrer Arbeit versehentlich verschoben wird.

Alle Änderungen an dieser Folienvorlage (einschließlich dem Hinzufügen externer

Dateien), erscheinen auf jeder Folie, die auf dieser Vorlage basiert.

Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen 205

Platzieren von Hintergrundobjekten und Objekten auf Folien auf

verschiedenen Ebenen

Beim Bearbeiten einer Folienvorlage können Sie Objekte wie auf den Folien nach

vorne oder hinten bewegen. Alle Objekte auf einer Vorlage bleiben auf ihrer ursprüng-

lichen Ebene, die standardmäßig die unterste Ebene ist. Objekte, die Sie auf Folien

hinzufügen, werden über den Objekten auf der Folienvorlage platziert. Sie können

Objekte, die Sie auf den Folien hinzufügen, jedoch vor oder hinter den Objekten auf

der Vorlage platzieren.

Häufig werden Hintergrundebenen bei Alpha-Kanal-Grafiken verwendet, bei denen

Folienobjekte durch Teile des Hintergrundbild hindurchscheinen. Weitere Informatio-

nen finden Sie im Abschnitt „Arbeiten mit Fotoausschnitten (Alpha-Kanal-Grafiken)“

auf Seite 76.

Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte auf einer Folienvorlage mit den Objekten auf

der Folie zu verschachteln:

1Platzieren Sie Objekte auf der Folienvorlage, verändern Sie deren Position und legen

Sie sie auf den gewünschten Ebenen ab.

2Klicken Sie im Informationsfenster „Folienvorlage“ in „Objekte der Folie können über

der Vorlage liegen“.

Hinweis: Sie können Platzhalter auf der Vorlage oder einer Folie nach vorne oder hin-

ten bewegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ändern der Größe,

Bewegen und Anordnen in Ebenen von Objekten“ auf Seite 70.

Hinzufügen von Hilfslinien

Sie können Ihre eigenen Hilfslinien erstellen. Diese Linien helfen Ihnen, Texte und

Grafiken auf jeder Folie einheitlich anzuordnen. Hilfslinien, die Sie auf einer Vorlage

erstellen, sind immer dann verfügbar, wenn Sie Objekte auf Folien anordnen, die auf

dieser Vorlage basieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Hilfslinien auf einer Vorlage zu erstellen:

1Wählen Sie die Folienvorlage, der Sie die Hilfslinien zur Ausrichtung hinzufügen

möchten, im Bereich „Erscheinungsbild“ des Informationsfensters „Folien“ aus.

2Klicken Sie in das Symbol „Darstellung“ in der Symbolleiste und wählen Sie „Lineale

einblenden“.

206 Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen

3Platzieren Sie den Zeiger auf einem Lineal und bewegen Sie die gelbe Hilfslinie an die

gewünschte Position auf der Folienoberfläche.

ÂZum Einfügen einer horizontalen Hilfslinie platzieren Sie den Zeiger auf dem Lineal

am oberen Rand der Folie und bewegen die Hilfslinie nach unten.

ÂZum Einfügen einer vertikalen Hilfslinie platzieren Sie den Zeiger auf dem Lineal am

linken Rand und bewegen die Linie nach rechts.

Festlegen von Layouts und Stilen für Titel und Haupttext

Standardstile für Titel und Textfelder werden durch die Vorlage der jeweiligen Folie

bestimmt. Zum Festlegen der Standardvorgaben für Titel und Haupttext auf einer

Folienvorlage legen Sie Textfelder auf der Vorlage an und wählen den Text aus.

Anschließend wählen Sie die gewünschten Attribute in den einzelnen Informations-

fenstern aus. Gehen Sie hierbei wie beim Festlegen der Textattribute auf einer her-

kömmlichen Folie vor. Wenn Sie die Einstellungen für Ihren Text ändern, können Sie

die neuen Einstellungen in einer Vorschau überprüfen. Erstellen Sie dazu eine Folie in

der Spalte „Folien“, weisen Sie ihr die neuen Einstellungen der Vorlage zu und probie-

ren sie diese dann mit einem Text aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um Felder für Titel und Haupttext auf einer ausgewählten

Vorlage anzuordnen:

1Öffnen Sie das Informationsfenster „Folienvorlage“ und klicken Sie in „Erscheinungs-

bild“ (sofern diese Option nicht bereits ausgewählt ist).

2Markieren Sie das Feld „Titel“, um ein Titelfeld hinzuzufügen.

3Markieren Sie das Feld „Text“, um ein Haupttextfeld hinzuzufügen.

Abhängig vom Thema und Vorlage kann der standardmäßige Textstil mit Aufzählungs-

zeichen versehen sein. Im Abschnitt „Formatieren von Aufzählungen und nummerier-

ten Listen“ auf Seite 51 erfahren Sie, wie Sie einen Standardstil ohne

Aufzählungszeichen erstellen können.

4Wenn Sie einen Untertitel verwenden wollen, passen Sie die Größe Ihres Textfelds an.

Platzieren Sie dann den Untertitel unterhalb des Titelfelds.

5Ändern Sie die Größe und Anordnung der Textfelder wunschgemäß.

Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen 207

6Wählen Sie den Platzhaltertext aus und verwenden Sie zum Formatieren des Texts Ihre

bevorzugten Stile.

Im Textfeld können Sie mithilfe von Attributen bis zu fünf Gliederungsebenen für

Ihren Text anlegen.

Informationen über das Festlegen von Zeilenabständen, Texteinzügen und Tabulato-

ren finden Sie in den Abschnitten „Ändern von Ausrichtung und Abstand von Text“

auf Seite 53 und „Einstellen von Tabulatoren und Texteinzügen“ auf Seite 55.

Anwenden Ihrer Änderungen während der Bearbeitung

Während der Bearbeitung einer Vorlage können Sie Ihre Änderungen einer normalen

Folie zuweisen, um zu sehen, wie das neue Layout wirkt. Wechseln Sie zwischen der

Testfolie und der Vorlage hin und her. So können Sie genaue Einstellungen vorneh-

men und beispielsweise Zeilen länger oder kürzer gestalten oder weitere Gliederungs-

ebenen hinzufügen. Das Anzeigen einer Folie mit Text ist besonders nützlich, wenn

Sie Tabulatoren verschieben oder den Zeilenabstand anpassen wollen.

Zum Anlegen einer Testfolie in der Spalte „Folien“ erstellen Sie eine Folie, die auf der

Vorlage basiert. Wenn Sie Änderungen an der Folie vornehmen, die die Vorlage über-

schreiben, können Sie die Vorlage nach jeder Änderung der Folie erneut auf die Folie

anwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Vorlage erneut einer Folie in der Spalte „Folien“

zuzuweisen:

mWählen Sie die Folie in der Spalte „Folien“ aus und wählen Sie dann „Format“ > „Folie

wieder an die Vorlage anpassen“ aus.

Festlegen von standardmäßigen Übergängen zwischen Folien

Sie können für jede Folienvorlage einen Standardeffekt für Übergänge auswählen.

Folien, die auf dieser Vorlage basieren, verwenden den festgelegten Effekt für den

Übergang zur nächsten Folie.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Standardeffekt für Übergänge für eine Vorlage

festzulegen:

1Wählen Sie die Vorlage in der Spalte „Folienvorlagen“ aus.

2Wählen Sie im Bereich „Übergang“ des Informationsfensters „Folienvorlage“ Effekt,

Dauer und Richtung des Übergangs aus.

208 Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen

3Verwenden Sie das Einblendmenü „Übergang starten“, und legen Sie fest, ob der

Übergang durch Klicken oder automatisch erscheinen soll.

4Geben Sie eine Zahl ein, um die Verzögerung für den Übergang festzulegen.

Weiterführende Informationen zu Übergängen zwischen Folien finden Sie im

Abschnitt „Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien“ auf Seite 166.

Ändern der Standardeffekte für Text und Objekte

Sie können die Standardattribute für Objekte wie Formen, Textfelder, Tabellen und

Diagramme ändern. Sie können sie beispielsweise so definieren, dass nach jedem

Klicken in „Tabellen“ in der Symbolleiste eine Standardtabelle angezeigt wird, die

eine bestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten, einen Titel und Haupttext in einem

bestimmten Zeichensatz und Rahmen mit speziellen Farben und Linienstärken besitzt.

Bei Textfeldern und Formen können Sie die Standardvorgaben mit Ihren bevorzugten

Einstellungen für Zeichensatz, Farben, Deckkraft, Schattenwurf usw. definieren. Bei

Diagrammen können Sie den standardmäßig verwendeten Diagrammtyp (Kreis, Linie

usw.) festlegen. (Sie müssen die Standardattribute für jeden Diagrammtyp einzeln

festlegen.)

Erstellen Sie zunächst das Objekt mit den gewünschten Standardattributen. Definieren

Sie anschließend die Eigenschaften als Standardvorgabe für die aktuelle Vorlage oder

für alle Vorlagen dieses Themas.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardattribute für Textfelder, Formen und

Grafiken festzulegen:

1Erstellen Sie eine neue Folie in der Spalte „Folien“. Diese Folie sollte auf der Vorlage

basieren, die Sie gerade bearbeiten.

2Legen Sie ein Textfeld, eine Form oder eine Grafik auf der Folienoberfläche an.

3Geben Sie die Attribute mit den Eigenschaften an, die Sie als Standard verwenden

wollen.

ÂGeben Sie Ihren Text in das Textfeld ein und wählen Sie den Text und die zuge-

hörigen Attribute aus.

ÂWählen Sie eine Form oder Grafik aus und legen Sie die Attribute fest.

Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen 209

4Wenn das Objekt wunschgemäß formatiert ist, weisen Sie die neuen Eigenschaften

als Standardvorgabe zu, indem Sie das Objekt auswählen und einen der folgenden

Schritte ausführen:

ÂWenn Sie nur der gerade bearbeiteten Folienvorlage neue Standardvorgaben -

zuweisen wollen, wählen Sie „Format“ > „Erweitert“ > „[Objekt] für aktuelle Vorlage

definieren“.

ÂWenn Sie allen Folienvorlagen des Themas neue Standardvorgaben zuweisen

wollen, wählen Sie „Format“ > „Erweitert“> „[Objekt] für alle Vorlagen definieren“.

5Löschen Sie das Textfeld, die Form oder die Grafik von der Folienoberfläche.

Gehen Sie wie folgt vor, um Standardattribute für Tabellen festzulegen:

1Erstellen Sie eine neue Folie in der Spalte „Folien“. Diese Folie sollte auf der Vorlage

basieren, die Sie gerade bearbeiten.

2Platzieren Sie eine Tabelle auf der Folienoberfläche.

3Wählen Sie die Tabelle aus und legen Sie ihre Eigenschaften fest. (Weitere Informa-

tionen hierzu finden Sie in Kapitel 5 „Erstellen von Tabellen“.)

Wichtig: Eine Tabelle besitzt vier separate Formatierungsbereiche: Titelzeile, Titel-

spalte, innere Rahmen und äußere Rahmen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, müs-

sen Sie alle Elemente in einem Formatierungsbereich ändern. Wenn Sie zum Beispiel

eine neue Standardvorgabe für Titelzeilen festlegen, müssen Sie alle Zellen in der

Titelspalte ändern (nicht nur eine Zelle).

4Wenn die Tabelle wunschgemäß formatiert ist, weisen Sie die neuen Eigenschaften

als Standardvorgabe zu, indem Sie die Tabelle auswählen und einen der folgenden

Schritte ausführen:

ÂSollen die Tabellenattribute als Standardvorgabe für die aktuelle Vorlage verwendet

werden, wählen Sie „Format“ > „Erweitert“ > „Tabelle für aktuelle Vorlage definieren“.

ÂSollen die Tabellenattribute als Standardvorgabe für alle Vorlagen des aktuellen

Themas verwendet werden, wählen Sie „Format“ > „Erweitert“ > „Tabelle für alle

Vorlagen definieren“.

5Entfernen Sie die Tabelle wieder von der Folie.

210 Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen

Gehen Sie wie folgt vor, um Standardattribute für Diagramme festzulegen:

1Erstellen Sie eine neue Folie in der Spalte „Folien“. Diese Folie sollte auf der Vorlage

basieren, die Sie gerade bearbeiten.

2Platzieren Sie ein Diagramm auf Ihrer Folie.

3Wählen Sie das Diagramm aus und legen Sie seine Eigenschaften fest. (Weitere Infor-

mationen hierzu finden Sie in Kapitel 6 „Erstellen von Diagrammen“.)

4Wenn Sie Standardvorgaben für andere Diagrammtypen definieren wollen, kopieren

Sie das Diagramm und setzen es auf einer neuen Folie ein. Ändern Sie dann den Dia-

grammtyp und legen die Attribute für das Diagramm fest. Wiederholen Sie diesen

Schritt für jeden Diagrammtyp.

5Wenn Sie alle Diagramme nach Ihren Wünschen formatiert haben, wählen Sie nach-

einander jedes Diagramm aus und definieren die neuen Eigenschaften als Standard-

vorgabe, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

ÂSollen die Diagrammattribute als Standardvorgabe für die aktuelle Vorlage verwen-

det werden, wählen Sie „Format“ > „Erweitert“ > [Diagramm] für aktuelle Vorlage

definieren“.

ÂSollen die Diagrammattribute als Standardvorgabe für alle Vorlagen des aktuellen

Themas verwendet werden, wählen Sie „Format“ > „Erweitert“ > [Diagramm] für alle

Vorlagen definieren“.

ÂSoll der Diagrammtyp als Standardvorgabe für alle Folienvorlagen des aktuellen

Themas verwendet werden, wählen Sie „Format“ > „Erweitert“ > [Diagramm] als

Standard-Typ verwenden“.

6Geben Sie im angezeigten Dialogfenster die Anzahl der Datenreihen ein, für die Sie

Attribute definieren.

7Entfernen Sie die Diagramme wieder von den Folien.

Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen 211

Sichern eines eigenen Themas

Wenn Sie Vorlagen eines Themas geändert haben und diese Änderungen auch in ande-

ren Präsentationen verwenden wollen, sichern Sie das Thema als Ihr eigenes Thema.

Nach der Sicherung wird Ihr eigenes Thema im Fenster für die Themenauswahl ange-

zeigt. Wenn Sie ein eigenes Thema auswählen, verfügt es über alle Folienvorlagen, die

Sie definiert haben.

Gehen Sie wie folgt vor, um das aktuelle Thema als eigenes Thema zu sichern:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Thema sichern“.

2Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie einen Speicherort für das Thema aus.

3Wenn Sie Ton oder Filme hinzugefügt haben, die im Thema enthalten sein sollen,

markieren Sie das Feld „Audio und Filme im Thema mitkopieren“. (Möglicherweise

müssen Sie im Dialogfenster „Sichern“ in das Dreiecksymbol klicken, um diese

Option anzuzeigen.)

Hinweis: Durch das Sichern von Mediendateien mit einem Dokument wird die Datei

wesentlich größer.

4Klicken Sie in „Sichern“.

Wenn Sie keinen anderen Speicherort auswählen, werden Themen im Ordner

„Themes“ auf Ihrer Festplatte abgelegt ([Privat]/Library/Application Support/iWork/

Keynote/Themes). Im Fenster für die Themenauswahl werden nur die Themen ange-

zeigt, die sich in diesem Ordner befinden. Wenn Sie Ihr Thema an einem anderen

Speicherort abgelegt haben, können Sie es als leeres Keynote Dokument öffnen und

Ihre Präsentation direkt darin erstellen.

Wiederherstellen der ursprünglichen Standardvorgaben für ein Thema

Wenn Sie die Folienvorlagen in einem Dokument geändert haben und später die

Originaleinstellungen des Themas wiederherstellen möchten, können Sie dem

Dokument das Thema erneut zuweisen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardvorgaben eines Themas

wiederherzustellen:

1Wählen Sie „Ablage“ > „Thema auswählen“ und wählen Sie anschließend das Original-

thema und die Präsentationsgröße aus.

2Vergewissern Sie sich, dass das Feld „Änderungen bei Themenwechsel beibehalten“

nicht markiert ist.

3Klicken Sie in „Auswählen“.

212 Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen

Erstellen eines eigenen Themas

Wenn Sie ein Thema ganz neu erstellen wollen, verwenden Sie keines der vorhande-

nen Keynote Themen. In diesem Fall müssen Sie als erstes ein neues Keynote Doku-

ment mit einer leeren Vorlage anlegen. Entfernen Sie alle anderen Vorlagen aus dem

Dokument. Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Arbeit:

ÂEntwerfen und positionieren Sie zunächst die gemeinsamen Elemente für den Hin-

tergrund sowie Titel- und Textfelder.

ÂTesten Sie auf einer Beispielfolie die Layouts für Ihre Textobjekte. Prüfen Sie dabei,

ob Text in umbrochenen Zeilen korrekt dargestellt wird. Beim Einstellen der Größe

und der Position von Textfeldern auf der Folie sollten Sie überlegen, wie viele Auf-

zählungszeichen Sie dort benötigen.

ÂBestimmen Sie alle Attribute für den Text und den Hintergrund, bevor Sie neue

Vorlagen erstellen.

ÂErstellen Sie anhand von Kopien der ursprünglichen Vorlage verschiedene Layouts

für Haupttext und Titel. In neuen Vorlagen, die Sie mithilfe von Kopien der ersten

Vorlage erstellt haben, werden automatisch alle Attribute für Textelemente und Hin-

tergrund übernommen. Im nächsten Arbeitsschritt müssen Sie lediglich die Layouts

für Textfelder festlegen (entfernen Sie beispielsweise das Titelfeld und erweitern Sie

das Textfeld so, dass die neue Vorlage ausschließlich Haupttext umfasst).

ÂErstellen Sie in der Spalte „Folien“ Beispielfolien zu jeder erstellten Vorlage. Ordnen

Sie auf jeder dieser Beispielfolien unformatierte Textfelder, Formen, Tabellen und Bil-

der an. So können Sie in den einzelnen Vorlagen unterschiedliche Standardattribute

für Objekte vergeben. (Wenn Sie für alle Vorlagen die gleichen Standardattribute für

Objekte festlegen wollen, müssen Sie diesen Arbeitsschritt nur für eine Vorlage

durchführen.)

ÂErstellen Sie in der Spalte „Folien“ acht Beispielfolien zu Ihren jeweiligen Vorlagen.

Erstellen Sie ein Diagramm auf einer Folie und kopieren und setzen Sie es dann in

die anderen Folien ein. Konvertieren Sie anschließend jedes Diagramm in einen

anderen Diagrammtyp und legen Sie Größe und Position des Diagramms fest.

Führen Sie diesen Schritt aus, bevor Sie die Standardeffekte für das Diagramm

im Menü „Format“ definieren.

213

Index

+ Symbol (Zeiger für abgeschnittene

Elemente) 67, 117

> Symbol (in den Menübefehlen) 17

3D-Diagramme 164

Ablauf, Einblendmenü 175

Abschneiden 67, 168, 191

Abstand, Text 53

Abstand um Text (Einfügerand) 57

Achsen (in Diagrammen) 153–156

Allgemein, Bereich 27, 38, 48, 86

Alpha-Kanal-Grafiken 76

Als Hyperlink aktivieren, Markierungsfeld 85

Alternativer Monitor, Option 187

Änderungen an den Standardthemen

beibehalten, Option 211

Anhalten einer Präsentation 189

Animation, Informationsfenster 171–177

Animationselemente

sequenziell einblenden 173

Animierte Objekte 169–177

AppleWorks

importieren 36

Dateien 69

Arten von Präsentationen 38, 178

Audio 77, 79, 82

Audio- und Filme im Dokument mitsichern

Option 48, 78

Aufzählungszeichen

ausrichten 59

auswählen 27

mit Text skalieren 58

neu anordnen 28

Symbol ändern 57

Ausrichten

Aufzählungszeichen 59

Objekte 43–45

Text 53

Ausschnitte 76

Automatisch abspielende Folien 38, 178

Vgl. auch Eigenständige Präsentationen

Automatisch füllen 125

Balkendiagramme 159–161

Beim Öffnen automatisch starten, Option 180

Beschneiden Vgl. Bilder maskieren

Bild als Füllung 95

Bilder

anpassen 101

maskieren 71, 71–74

Bildschirme (Monitore), konfigurieren 183

Bildschirmsynchronisation 185

Dashboard 181

Daten-Editor für Diagramme 149–150

Datenreihen und Datensätze 142–145

Deckkraft 100

Diagramm

mit Animationen 176

Diagramme 142–161

3D 144, 164

formatieren 150

hinzufügen 146

Informationsfenster 146, 149–157

Typ ändern 147

Dokument

Themenbilder mitsichern 48

Dokumente, Informationsfenster 80, 180, 181

Index

214 Index

Drehen von Objekten 71, 104, 159

Dreidimensionale Diagramme 164

Drucken 191–193

Inhalt, Spalte 28

Notizen 191–193

Effekte Vgl. Übergänge, Animierte Objekte

Eigene Formen 61

Eigenständige Präsentationen 38, 178, 179

Einfügen

Diagramme 146

Grafiken 42, 68

Tabellen 106

Einfügerand (Freiraum) 57, 118

Einführung 18

Einrücken

Folien 25

Text 55

Einschließlich Audio, Option 196

Einschließlich Transparenz, Option 196

Einstellungen

Allgemein, Bereich 27, 38, 48, 86

Lineale, Bereich 43–45

Medienwiedergabe 82

Präsentation, Bereich 87, 184

System 183, 185

Endpunkte 97

Excel 70

Dateien importieren 69

Exportieren

Flash 198

Folien als Bilder 198

HTML 199

iDVD 199

iWork '05 200

Keynote Dokumente 194–199

PDF 197

PowerPoint 196

QuickTime 194

Exposé 181

Farbe

Diagramme 152

Folienhintergrund 89

für erneute Verwendung sichern 92

Objekte 93, 94

Textfarbe 53

Verläufe 94

Farben, Fenster 34, 91

Farbpalette 92

Filme 78, 82, 186

Flash Dokument 198

Folien

bewegen 25

drucken 191–193

einrücken 25

ein- und ausblenden 25

Hintergrund 89

hinzufügen 24, 39

Informationsfenster 89, 167

Layouts 88

löschen 26

strukturieren 46

überspringen 25

Vorlagen 39

Folien an Bildschirm anpassen, Feld 168, 191

Foliennummer 85, 88, 188, 193

Folienoberfläche 22

Folienübersicht, drucken 192

Folienvorlagen 39, 201–207

Objektanimationen erstellen 177

Folienwechsler 188

Formatfüllend 95

Formatieren

Aufzählungen und nummerierte Listen 51

Diagramme 150

Diagrammtext 152

Rahmen von Tabellenzellen 119

Tabellen 112

Formatierte Zahlen in Tabellen 121

Index 215

Formel-Editor 128

Formeln

Operatoren verwenden 135

Rechenoperationen ausführen 132

vordefinierte hinzufügen 126

vordefinierte Funktionen verwenden 133

Zellverweise verwenden 130

Formen 60–68

als Masken verwenden 74

eigene Formen erstellen 61

einfache/doppelte Pfeile bearbeiten 66

Formkonturen bearbeiten 63

Polygon bearbeiten 67

Rechteck mit abgerundeten Ecken

bearbeiten 65

Stern bearbeiten 66

Fortsetzen einer angehaltenen

Präsentation 189

Fotoausschnitte 76

Fülleffekt für Symbol, Einblendmenü 161

Füllfarbe 94

Funktionen

logische 141

numerische 139

statistische 138

Gehe zu, Befehl 47

Gekachelt 96

Gesprochener Text 79

Grafiken

Dateiformate 60

hinzufügen 42, 68

zu Objekten 95

zu Tabellenzellen 120

Informationsfenster 93–100, 120, 160

PDF-Dateien verwenden als 69

Größe

anpassen 95

Objekte 104

Folien 37, 190

Größe autom. an Inhalt anpassen, Option 117

Haupttext 39

auf Folienvorlage hinzufügen 206

Hilfe 17–19

Hilfslinien 43–45

zur Ausrichtung auf Folienvorlagen

hinzufügen 205

Hintergrund

Folie 89

Folienvorlage 204

Tabellenzelle 120

Hyperlink, Informationsfenster 83–87

Hyperlinks 83–87

Importieren

Filme 81

Grafikdateien 68

AppleWorks/PowerPoint Dokumente 36

Informationen des Moderators darauf anzeigen

Option 187

Informationsfenster

allgemein 33

Animation 171–177

Diagramm 146, 149–157

Dokumente 80, 180, 181

Folie 89, 167

Grafiken 93–100, 120, 160

Hyperlink 83–87

Maße 103–105

öffnen 33

QuickTime 82

Tabelle 106–108, 110–118

Text 52–57

Inhalt

drucken 192

Inhalt, Spalte 22, 26

drucken 28

Internet 83

iPhoto 68

iTunes 78, 79

iWork Einführung 18

216 Index

Kiosksysteme 38, 178

Klicken 107

Kontextmenü 35, 113

Kreisdiagramme 157–159

Kurzbefehle, Tastatur 35, 190

Lautstärke 82

Layouts 88, 206

Leuchttisch, Darstellung 23

Lineale 43–45

ändern der Maßeinheit 43

Einstellungen 43–45

Tabulatoren einstellen 55

Linien 97

Liniendiagramme 161

Linieneffekte, Einblendmenü 97, 119

Maske von Bildern entfernen 74

Maßeinheit

ändern 43

Mediendateien 78

Medienübersicht 34, 68, 78

Menüs, Kontextmenüs 35

Moderator-Layout bearbeiten 187

Moderatormonitor 186–190

Monitore. Vgl. Bildschirme

Musik 77

Notizen 29

drucken 191–193

erstellen und anzeigen 29

Moderator 29

Nummern

Folien 85, 88, 188, 193

Nur Hyperlinks-Präsentationen 38, 181

Objektanimationen auf Folienvorlagen 177

Objekte

auf Ebenen platzieren 71, 205

bewegen 70, 104

Vgl. auch Animierte Objekte

Deckkraft einstellen 100

drehen 71, 104

Farbe 94

Grafiken hinzufügen 95

Größe anpassen 70, 104

gruppieren 75

Schattenwurf 98

schützen 44, 75

zeichnen 61

Objekte der Folien können über der Vorlage

liegen, Option 205

Objekt-Platzhalter 88, 203

Online-Hilfe 18

Operatoren

Rechenoperatoren 136

Vergleichsoperatoren 137

Originalgröße 96, 105

PDF-Dateien 69, 197

Pfeile

als Linienendpunkte 97

Formen 60

Pfeiltasten 109

PowerPoint

exportieren in 196

importieren 36

Präsentationen

Arten 38, 178

beenden 86

eigenständig 38, 178, 179

Einstellungen 87, 184

Monitore konfigurieren 181–187

Nur Hyperlinks 38, 181

steuern mit Tastatur 190

Zeiger ein- oder ausblenden 87

Index 217

Präsentationsgröße 37, 190

Proportionen beibehalten, Option 104

QuickTime 194

Informationsfenster 82

Rahmen 97

von Diagrammen 153

von Tabellenzellen 119

Schatten 98

Schrift, Fenster 35

Schrittweise rückwärts, Befehl 71

Schrittweise vorwärts, Befehl 71

Seitenverhältnis 104

Seitenzahlen. Vgl. Foliennummern

Sichern

Audio- und Filmdateien 48, 78

Dokumente 47

vorherige Version 48

Sicherungskopie 48

Spalten 59

Spotlight 186

Standardeinstellungen wiederherstellen 211

Standardthemen, ändern

neue Dokumente 38

Standardvorgaben, ändern

für Diagramme 210

für Tabellen 209

für Text 208

für Übergänge 207

Steuerelemente für die Filmwiedergabe 186

Streudiagramme 162

Suche nach Schlüsselwort 186

Symbol 107

Symbolleiste

anpassen 32

Informationen 31

Systemeinstellungen 183, 185

Tabelle

Formeln 126

Informationsfenster 106–108, 110–118

Zeilen und Spalten

Anzahl 114

hinzufügen 113

löschen 114

Tabellen 106–121

auswählen 109

mit Animationen 175

Tabellenkalkulationen 149

Tabellenzeilen sortieren 123

Tabellenzellen

auswählen 109

automatisch an Inhalt anpassen 117

automatisch füllen 125

Größe ändern 117

Inhalt löschen 112

teilen 115, 116

Text ausrichten 118

verbinden 115

Zahlen formatieren 121

Tabulatoren 55–56

Tastaturkurzbefehle 35, 188, 190

Technische Unterstützung 19

Testen einer Präsentation 182

Text

Abstand anpassen 53

animieren 174

Aufzählungszeichen 40

hinzufügen 41

ausrichten 53

Farbe ändern 53

hinzufügen

auf Folienvorlage 206

zu Formen 67

in Diagrammen 152

in Tabellen 118

Informationsfenster 52–57

unformatierte Textfelder 50

Zeichensatz ändern 52

zentrieren 118

218 Index

Textanimation 174

Texteinzüge anpassen 56

Textspalten 59

Themen

ändern 37, 201–212

auswählen 37

eigene sichern 211

mehrere pro Dokument verwenden 46

Standardthema für neue Dokumente

einstellen 38

Standard wiederherstellen 90

Themenauswahl 37, 211

Themenbilder im Dokument mitsichern

Option 48

Titel

für Tabellen 114

hinzufügen

auf Folienvorlage 206

zu Folien 41, 88

Titelbild 82

Ton 77, 82

Transparenz 76, 100, 194, 196

Übergänge

festlegen, standardmäßige 207

zwischen Folien 166

zwischen Teilen einer Folie (animierte

Objekten) 169

URL-Adressen 83, 85, 86

Vergrößerungsstufe 22

Verlaufsfarben 94

Verzerren 96

Vorführen einer Präsentation 49, 188

Vorlagen und Folien, Spalte 22, 23

Web-Darstellung 83

Web-Seiten 83–87

Widerrufen 90

Wiedergabelautstärke 82

Winkel, Drehregler 94

X- und Y-Koordinaten 105

Zahlen

für Diagramme 154

für Listen 58

Zeichensätze

ändern 52, 152

Zeichnen

Linien 97

Objekte 61

Tabellen 107, 146

Zeiger 87

für abgeschnittene Elemente 117

während der Präsentation anzeigen 191

Zeilenabstand 53

Zellen Vgl. Tabellenzellen

Zellverweise 130

Ziel, Einblendmenü 85

Zoomen 22

Zwei Monitore, Konfiguration 183

Apple Keynote 1.x 3 Benutzerhandbuch User Manual

Navigation menu

Versions of this User Manual:

Views

Navigation