Apple IWork \'09 Numbers '09 Benutzerhandbuch User Manual Numbers09

User Manual: Apple iWork \'09 Numbers \'09 - Benutzerhandbuch

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Numbers ’09
Benutzerhandbuch

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Informationszwecken und stellt keine Werbung dar.
Apple übernimmt hinsichtlich der Auswahl, Leistung
oder Verwendbarkeit dieser Produkte keine Gewähr.
D019-2126 07/2011

Inhalt

11

Vorwort:  Einleitung zu Numbers ’09

13
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Kapitel 1:  Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

31

Kapitel 2:  Erstellen, Sichern und Verwalten einer NumbersTabellenkalkulation

31
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33
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38
39
39
40
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43

Erstellen einer neuen Tabellenkalkulation
Importieren eines Dokuments aus einem anderen Programm
Verwenden von CSV- oder OFX-Dateien in einer Tabellenkalkulation
Öffnen einer vorhandenen Tabellenkalkulation
Schützen einer Tabellenkalkulation mit einem Kennwort
Sichern einer Tabellenkalkulation
Widerrufen von Änderungen
Schützen einer Tabellenkalkulation vor Änderungen
Automatisches Sichern einer Sicherungsversion
Sichern einer Kopie einer Tabellenkalkulation
Suchen einer archivierten Version einer Tabellenkalkulation
Sichern einer Tabellenkalkulation als Vorlage

Vorlagen für Tabellenkalkulationen
Das Numbers-Fenster
Vergrößern und Verkleinern
Bereich "Blätter"
Druckdarstellung
Vollbildmodus
Symbolleiste
Formatierungsleiste
Informationsfenster
Formelwerkzeuge
Bereich "Stile"
Medienübersicht
Fenster "Farben"
Fenster "Schriften"
Warnfenster
Kurzbefehle und Kontextmenüs

		

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52

Sichern von Spotlight-Suchbegriffen für eine Tabellenkalkulation
Schließen einer Tabellenkalkulation ohne Beenden von Numbers
Verwalten einer Tabellenkalkulation mithilfe von Arbeitsblättern
Hinzufügen und Löschen von Blättern
Neuanordnen von Blättern und deren Inhalt
Ändern von Blattnamen
Unterteilen eines Blatts in mehrere Seiten
Festlegen der Seitengröße für eine Tabellenkalkulation
Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu einem Blatt
Anordnen von Objekten auf einer Seite in der Druckdarstellung
Festlegen der Seitenausrichtung
Festlegen der Seitenanordnung
Nummerieren von Seiten
Festlegen der Seitenränder

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Kapitel 3:  Verwenden von Tabellen

4		

Arbeiten mit Tabellen
Hinzufügen einer Tabelle
Verwenden der Tabellenwerkzeuge
Anpassen der Größe einer Tabelle
Bewegen von Tabellen
Vergeben von Namen für Tabellen
Optimieren der Darstellung von Tabellen
Definieren von wiederverwendbaren Tabellen (Prototypen)
Kopieren von Tabellen zwischen iWork-Programmen
Auswählen von Tabellen und deren Komponenten
Auswählen einer Tabelle
Auswählen einer Tabellenzelle
Auswählen einer Gruppe von Tabellenzellen
Auswählen einer Zeile oder Spalte in einer Tabelle
Auswählen von Zellenrahmen
Arbeiten mit Tabellenzeilen und Tabellenspalten
Hinzufügen von Zeilen zu einer Tabelle
Hinzufügen von Spalten zu einer Tabelle
Neuanordnen von Zeilen und Spalten
Löschen von Zeilen und Spalten in Tabellen
Hinzufügen von Titelzeilen und Titelspalten
Fixieren von Titelzeilen und Titelspalten
Hinzufügen von Abschlusszeilen
Anpassen der Größe von Zeilen und Spalten in Tabellen
Wechselnde Zeilenfarben
Ausblenden von Zeilen und Spalten
Sortieren von Tabellenzeilen

Inhalt

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130
132
133

Filtern von Tabellenzeilen
Erstellen von Tabellenkategorien
Definieren von Tabellenkategorien und Unterkategorien
Löschen von Tabellenkategorien und Unterkategorien
Verwalten von Tabellenkategorien und Unterkategorien

Kapitel 4:  Arbeiten mit Tabellenzellen
Eingeben von Werten in Tabellenzellen
Hinzufügen und Bearbeiten von Zellenwerten
Arbeiten mit Text in Tabellenzellen
Arbeiten mit Zahlen in Tabellenzellen
Automatisches Füllen von Tabellenzellen
Anzeigen von Inhalten, die nicht in eine Tabellenzelle passen
Verwenden einer bedingten Formatierung zur Überwachung von Zellenwerten
Definieren von Regeln für die bedingte Formatierung
Ändern und Verwalten der Regeln für die bedingte Formatierung
Hinzufügen von Bildern oder Farbe zu Tabellenzellen
Verbinden von Tabellenzellen
Teilen von Tabellenzellen
Formatieren von Zellenrahmen
Kopieren und Bewegen von Zellen
Hinzufügen von Kommentaren zu Tabellenzellen
Formatieren von Tabellenzellen für die Darstellung auf dem Bildschirm
Verwenden des Formats "Automatisch" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Zahl" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Währung" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Prozent" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Datum & Zeit" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Dauer" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Brüche" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Zahlensystem" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Wissenschaftlich" für Tabellenzellen
Verwenden des Formats "Text" für Tabellenzellen
Verwenden von Markierungsfeldern, Schiebereglern, Wertereglern und
Einblendmenüs in Tabellenzellen
Verwenden eigener Formate zum Anzeigen von Werten in Tabellenzellen
Erstellen eines eigenen Zahlenformats
Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats
Definieren des Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats
Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats
Zuweisen von Bedingungen zu einem eigenen Zahlenformat
Erstellen eines eigenen Formats für Datums- und Uhrzeitwerte
Erstellen eines eigenen Textformats

Inhalt

5

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135

Ändern eines eigenen Zellenformats
Anordnen, Umbenennen und Löschen eigener Zellenformate

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141

Kapitel 5:  Arbeiten mit Tabellenstilen

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159
160

Kapitel 6:  Verwenden von Formeln in Tabellen

Verwenden von Tabellenstilen
Anwenden von Tabellenstilen
Anpassen der Attribute eines Tabellenstils
Kopieren und Einsetzen von Tabellenstilen
Verwenden des Standardstils für Tabellen
Erstellen neuer Tabellenstile
Umbenennen eines Tabellenstils
Löschen eines Tabellenstils
Die Elemente in Formeln
Durchführen von sofortigen Berechnungen
Verwenden vordefinierter Formeln
Erstellen eigener Formeln
Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit dem Formeleditor
Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit der Formelleiste
Hinzufügen von Funktionen zu Formeln
Fehler- und Warnmeldungen in Formeln
Löschen von Formeln
Zellenreferenzen in Formeln
Verwenden der Tastatur und der Maus zum Erstellen und Bearbeiten von Formeln
Unterscheiden zwischen absoluten und relativen Zellenreferenzen
Verwenden von Operatoren in Formeln
Rechenoperatoren (Arithmetische Operatoren)
Vergleichsoperatoren
Kopieren oder Bewegen von Formeln und deren berechneten Werten
Anzeigen aller Formeln einer Tabellenkalkulation
Suchen und Ersetzen von Formelelementen

162 Kapitel 7:  Erstellen von Diagrammen aus Daten
162 Diagramme
165 Erstellen eines Diagramms aus Tabellendaten
167
Ändern des Diagrammtyps
168
Bewegen eines Diagramms
169
Wechseln zwischen Tabellenzeilen und Tabellenspalten als Datenreihen in einem
Diagramm
170
Hinzufügen weiterer Daten zu einem vorhandenen Diagramm
170
Einfügen ausgeblendeter Daten aus Tabellen in ein Diagramm
171
Ersetzen oder erneutes Anordnen von Datenreihen in einem Diagramm

6		

Inhalt

172
Löschen von Daten aus einem Diagramm
173
Löschen eines Diagramms
173
Bereitstellen von Diagrammen für Pages- und Keynote-Dokumente
173 Formatieren von Diagrammen
174
Platzieren und Formatieren von Titel und Legende eines Diagramms
175
Anpassen der Größe oder Drehen eines Diagramms
176
Formatieren der Achsen von Diagrammen
179
Formatieren der Elemente in einer Datenreihe
183
Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen
184
Anzeigen von Trends in Diagrammen
185
Formatieren des Texts in Titeln, Beschriftungen und Legenden von Diagrammen
186 Formatieren bestimmter Diagrammtypen
186
Anpassen der Darstellung von Kreisdiagrammen
187
Ändern von Farben und Strukturen von Kreisdiagrammen
188
Anzeigen von Beschriftungen in einem Kreisdiagramm
190
Freistellen einzelner Segmente in einem Kreisdiagramm
190
Hinzufügen von Schattenwürfen zu Kreisdiagrammen und Segmenten
191
Drehen von 2D-Kreisdiagrammen
191
Festlegen von Schatten, Abstand und Datenreihennamen in Balken- und
Säulendiagrammen
192
Anpassen von Datenpunktsymbolen und Linien in Liniendiagrammen
193
Anzeigen von Datenpunktsymbolen in Flächendiagrammen
194
Verwenden von Streudiagrammen
195
Anpassen von 2-Achsen- und Verbunddiagrammen
196
Anpassen von Szeneneinstellungen für 3D-Diagramme
198
198
198
199
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201
202
202
203
203
204
204
205
206
207
207

Kapitel 8:  Arbeiten mit Text
Hinzufügen von Text
Auswählen von Text
Löschen, Kopieren und Einsetzen von Text
Formatieren von Textgröße und Darstellung
Darstellen von Text in Fett- oder Kursivdruck bzw. mit Unterstreichungen
Hinzufügen von Schattenwürfen und Durchstreichen von Text
Erstellen von Text in Konturschrift
Ändern der Textgröße
Hoch- oder Tiefstellen von Text
Ändern der Groß- und Kleinschreibung von Text
Ändern von Schriften
Anpassen der Schriftglättung
Hinzufügen von Akzentzeichen
Anzeigen von Tastaturbelegungen für andere Sprachen
Eingeben von Sonderzeichen und Symbolen
Verwenden typografischer Anführungszeichen

Inhalt

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224
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226
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228
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230
230
231
232

Verwenden der erweiterten Typografie-Optionen
Auswählen von Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe
Horizontales Ausrichten von Text
Vertikales Ausrichten von Text
Festlegen des Abstands zwischen Textzeilen
Festlegen des Zeilenabstands vor oder nach einem Absatz
Anpassen des Abstands zwischen Zeichen
Ändern der Farbe des Texts und des Texthintergrunds
Setzen von Tabulatoren für die Textausrichtung
Setzen eines neuen Tabulators
Ändern eines Tabulators
Löschen eines Tabulators
Ändern von Linealeinstellungen
Festlegen von Einzügen
Festlegen von Einzügen für Absätze
Ändern des Einfügerands von Text in Objekten
Erstellen von Listen
Automatisches Generieren von Listen
Formatieren von Listen mit Aufzählungszeichen
Formatieren nummerierter Listen
Formatieren von geordneten Listen
Verwenden von Textfeldern, Formen und anderen Effekten zum Hervorheben von Text
Hinzufügen von Textfeldern
Spaltendarstellung von Text
Platzieren von Text in einer Form
Verwenden von Hyperlinks
Verknüpfen mit einer Webseite
Verknüpfen mit einer bereits adressierten E-Mail-Nachricht
Bearbeiten von Hyperlink-Text
Einfügen von Seitenzahlen und anderen variablen Werten
Automatisches Ersetzen von Text
Einfügen eines geschützten Leerzeichens
Überprüfen auf Rechtschreibfehler
Arbeiten mit Rechtschreibvorschlägen
Suchen nach und Ersetzen von Text

234 Kapitel 9:  Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten
234 Arbeiten mit Bildern
236
Ersetzen von Vorlagenbildern durch eigene Bilder
237
Beschneiden (Maskieren) von Bildern
239
Verringern der Größe von Bilddateien
239
Entfernen des Hintergrunds oder nicht erwünschter Elemente aus einem Bild
241
Ändern von Helligkeit, Kontrast und anderen Einstellungen eines Bilds

8		

Inhalt

242 Erstellen von Formen
243
Hinzufügen einer vordefinierten Form
243
Hinzufügen einer eigenen Form
245
Bearbeiten von Formen
245
Hinzufügen, Löschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form
246
Umformen eines Bogens
247
Umformen eines geraden Segments
247
Umwandeln von spitzen Ecken in abgerundete Ecken und umgekehrt
248
Bearbeiten eines abgerundeten Rechtecks
248
Bearbeiten einfacher und doppelter Pfeile
249
Bearbeiten einer Sprechblase oder eines Beschreibungsfelds
250
Bearbeiten eines Sterns
250
Bearbeiten eines Polygons
250 Verwenden von Audiodateien und Filmen
251
Hinzufügen einer Audiodatei
252
Hinzufügen einer Filmdatei
253
Platzieren eines Bilderrahmens um einen Film
253
Anpassen der Einstellungen für die Medienwiedergabe
254
Verringern der Größe von Mediendateien
255 Bearbeiten, Anordnen und Ändern der Darstellung von Objekten
256
Auswählen von Objekten
256
Kopieren oder Duplizieren von Objekten
257
Löschen von Objekten
257
Bewegen und Positionieren von Objekten
258
Überlagern von Objekten
259
Schnelles Ausrichten von Objekten in Relation zueinander
260
Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung
260
Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung
261
Positionieren von Objekten mithilfe von x- und y-Koordinaten
262
Gruppieren von Objekten und Aufheben der Gruppierung
263
Verbinden von Objekten mithilfe einer anpassbaren Linie
263
Schützen von Objekten und Aufheben des Schutzes
264
Ändern von Objekten
264
Anpassen der Größe von Objekten
265
Spiegeln und Drehen von Objekten
266
Ändern des Stils von Rahmen
267
Hinzufügen von Rahmen zu Objekten
268
Hinzufügen von Schatten
269
Hinzufügen einer Spiegelung
270
Anpassen der Deckkraft
271
Füllen von Objekten mit Farben oder Bildern
271
Füllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe
271
Füllen eines Objekts mit einem Farbverlauf
Inhalt

9

273
Füllen eines Objekts mit einem Bild
275 Arbeiten mit MathType
276
276
277
279
280

Kapitel 10:  Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer Tabelle

281
281
282
282
283
283
284
288
288
289

Kapitel 11:  Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

290

Kapitel 12:  Gestalten eigener Vorlagen für NumbersTabellenkalkulationen

290
291
291
291

Gestalten einer Vorlage
Festlegen von Tabellenstilen für eine eigene Vorlage
Definieren von wiederverwendbaren Tabellen für eine eigene Vorlage
Definieren von Standarddiagrammen, -textfeldern, -formen und -bildern für eine
eigene Vorlage
Definieren von Standardattributen für Diagramme
Definieren von Standardattributen für Textfelder und Formen
Definieren von Standardattributen für importierte Bilder
Erstellen vordefinierter Arbeitsblattinhalte für eine angepasste Tabelle
Festlegen von Tabellen und anderen Objekten für eine eigene Vorlage
Erstellen von Medienplatzhaltern für eine eigene Vorlage
Definieren von Arbeitsblättern für eine eigene Vorlage
Sichern einer eigenen Vorlage

292
292
293
294
294
295
295
296

10		

Verwenden von Adressbuchfeldern
Zuordnen von Spaltennamen zu den Namen von Adressbuchfeldern
Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer vorhandenen Tabelle
Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer neuen Tabelle
Drucken einer Tabellenkalkulation
Exportieren einer Tabellenkalkulation in andere Dokumentformate
Exportieren einer Tabellenkalkulation im PDF-Format
Exportieren einer Tabellenkalkulation im Excel-Format
Exportieren einer Tabellenkalkulation im CSV-Format
Senden Ihrer Numbers-Tabellenkalkulation an iWork.com Public Beta
Senden einer Tabellenkalkulation per E-Mail
Senden einer Tabellenkalkulation an iWeb
Gemeinsames Nutzen von Diagrammen, Daten und Tabellen mit anderen iWorkProgrammen

Inhalt

Vorwort

Einleitung zu Numbers ’09

Mit Numbers steht Ihnen ein leistungsstarkes und intuitives
Programm für vielfältige Aufgaben zur Verfügung - von
der Planung des Haushaltsbudgets über die Erfassung
von Laborberichten bis hin zur Erstellung detaillierter
Finanzdokumente.
Machen Sie sich mit Numbers vertraut, indem Sie das Programm starten und eine
der vordefinierten Vorlagen öffnen. Überschreiben Sie Platzhaltertext, verwenden
Sie vordefinierte Formeln und verwandeln Sie Tabellendaten in aussagefähige, farbig
gestaltete Diagramme. Im Handumdrehen haben Sie eine Tabellenkalkulation mit
Arbeitsblättern angefertigt, die ansprechend und übersichtlich aufgebaut ist.

Dieses Benutzerhandbuch enthält detaillierte Anweisungen zur Durchführung
bestimmter Aufgaben mit Numbers. Neben diesem Buch stehen Ihnen verschiedene
weitere Ressourcen zur Verfügung, um die Funktionsweise von Numbers
kennenzulernen.
		

11

Online-Videoeinführungen
Die Videoeinführungen unter www.apple.com/de/iwork/tutorials/numbers enthalten
Anleitungen zum Ausführen der gängigsten Aufgaben in Numbers. Wenn Sie Numbers
erstmals öffnen, wird ein Hinweis mit einem Link zu diesen Einführungen im Internet
angezeigt. Sie können die Numbers-Videoeinführungen jederzeit ansehen, indem Sie
"Hilfe" > "Videoeinführungen" auswählen.
Online-Hilfe
In der Online-Hilfe finden Sie ausführliche Anleitungen, um alle Aufgaben mit
Numbers erfolgreich ausführen zu können. Wenn Sie die Online-Hilfe anzeigen
möchten, öffnen Sie Numbers und wählen Sie "Hilfe" > "Numbers-Hilfe". Auf der ersten
Seite der Online-Hilfe stehen auch Links zu nützlichen Websites zur Verfügung.
iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen" und Benutzerhandbuch
Die iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen" sowie das iWork-Handbuch "Formeln und
Funktionen" enthalten ausführliche Anleitungen zur Verwendung von Formeln und
leistungsstarken Funktionen in Ihren Dokumenten. Sie öffnen das Benutzerhandbuch
durch Auswahl von "Hilfe" > "iWork-Handbuch "Formeln und Funktionen"". Wenn Sie
die Online-Hilfe anzeigen möchten, wählen Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und
Funktionen"".
iWork-Website
Die neusten Informationen über iWork finden Sie im Internet unter: www.apple.com/
de/iwork.
Support-Website
Ausführliche Informationen zur Fehlerbeseitigung finden Sie im Internet unter: www.
apple.com/de/support/numbers.
Hilfetipps
Numbers zeigt für die meisten Elemente Hilfetipps - kurze Beschreibungen - auf dem
Bildschirm an. Damit ein Tipp eingeblendet wird, platzieren Sie den Zeiger einige
Sekunden lang auf einem Objekt.

12		

Vorwort    Einleitung zu Numbers ’09

Werkzeuge und Arbeitstechniken
in Numbers

1

Im Folgenden lernen Sie die Fenster und Werkzeuge kennen,
die Sie für Numbers-Tabellenkalkulationen verwenden.
Bei der Erstellung einer Numbers-Tabellenkalkulation müssen Sie zuerst eine Vorlage
auswählen, mit der Sie beginnen möchten.

Vorlagen für Tabellenkalkulationen

Im Fenster "Vorlagenauswahl" werden zahlreiche Vorlagen für Tabellenkalkulationen
angeboten.

Vorlagen enthalten vordefinierte Arbeitsblätter, Tabellen, Formeln und andere
hilfreiche und nützliche Elemente.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Vorlagenauswahl" zu öffnen:
mm Wählen Sie "Ablage" > "Neu aus Vorlage".
		

13

Sie haben folgende Möglichkeiten, das Fenster "Vorlagenauswahl" zu verwenden:
mm Klicken Sie in der Liste mit den Vorlagenkategorien auf der linken Seite des Fensters
"Vorlagenauswahl" auf "Alle", um Miniaturen aller Vorlagen anzuzeigen.
Klicken Sie auf "Leer", "Persönliche Finanzen" oder eine andere Kategorie.
mm Bewegen Sie den Regler unten im Fenster, um die Miniaturen zu vergrößern oder zu
verkleinern.
mm Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage und dann auf "Auswählen", um eine
Tabellenkalkulation mit dieser Vorlage zu erstellen.
Wenn Sie mit einer leeren Tabellenkalkulation beginnen möchten, die keine
Formatierungen enthält, verwenden Sie die Vorlage "Leer".
In den Abschnitten „Erstellen einer neuen Tabellenkalkulation“ auf Seite 31,
„Importieren eines Dokuments aus einem anderen Programm“ auf Seite 33 und
„Verwenden von CSV- oder OFX-Dateien in einer Tabellenkalkulation“ auf Seite 33
erfahren Sie, wie eine Numbers-Tabellenkalkulation erstellt wird.

Das Numbers-Fenster

Das Numbers-Fenster enthält Elemente, die Ihnen das Gestalten und Verwalten Ihrer
Tabellenkalkulation erleichtern.

14		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

Bereich "Blätter":  In diesem Bereich oben links werden die Tabellen und Diagramme
auf jedem Arbeitsblatt in der Tabellenkalkulation aufgelistet. Auf den Arbeitsblättern
werden Ihre Informationen in zusammengehörigen Gruppen verwaltet (etwa
"Daten für 2008" und "Daten für 2009"). Bewegen Sie das Steuerelement für die
Größenänderung oben rechts im Bereich "Blätter" nach rechts oder links, um den
Bereich breiter oder schmaler anzuzeigen.
Symbolleiste:  Die Symbolleiste befindet sich oben im Fenster und bietet Ihnen die
Möglichkeit, auf häufig verwendete Werkzeuge einfach per Mausklick zuzugreifen.
Verwenden Sie die Symbolleiste, um schnell Arbeitsblätter, Tabellen, Textfelder,
Mediendateien und andere Objekte zu Ihrer Tabellenkalkulation hinzuzufügen.
Formatierungsleiste:  Unter der Symbolleiste befindet sich die Formatierungsleiste. Sie
stellt den einfachen Zugang zu Bearbeitungswerkzeugen für ein ausgewähltes Objekt
zur Verfügung.
Formelleiste:  Mithilfe der Formelleiste unterhalb der Formatierungsleiste können Sie
Formeln oder anderen Inhalt in einer ausgewählten Zelle erstellen und bearbeiten.
Arbeitsbereich:  Im Hauptteil des Fensters, dem Arbeitsbereich, werden die Objekte
auf dem ausgewählten Arbeitsblatt angezeigt. Sie können Tabellen, Diagramme und
andere Objekte im Arbeitsbereich bewegen, um sie neu anzuordnen.
Bereich "Stile":  Unterhalb des Bereichs "Blätter" befindet sich der Bereich "Stile". Hier
werden die Tabellenstile aufgelistet, die in der verwendeten Vorlage vordefiniert sind.
Wählen Sie eine Tabelle aus und klicken Sie auf einen Tabellenstil, um die Darstellung
der Tabelle sofort zu ändern. Bewegen Sie das Steuerelement für die Größenänderung
oben rechts im Bereich "Stile" nach rechts oder links, oben oder unten, um den Bereich
zu vergrößern bzw. zu verkleinern.
Bereich für Sofortergebnisse:  Unter dem Bereich "Stile" werden die Ergebnisse der
Berechnungen für Werte in ausgewählten Zellen angezeigt.
Informationen zu(m)

Finden Sie hier

Anzeigen einer Tabellenkalkulation

„Vergrößern und Verkleinern“ auf Seite 16
„Vollbildmodus“ auf Seite 18
„Bereich "Blätter"“ auf Seite 17
„Druckdarstellung“ auf Seite 18
„Fixieren von Titelzeilen und Titelspalten“ auf
Seite 74

Werkzeugen für die Verwaltung von
Tabellenkalkulationen

„Symbolleiste“ auf Seite 19
„Formatierungsleiste“ auf Seite 20
„Informationsfenster“ auf Seite 21
„Warnfenster“ auf Seite 29

Werkzeugen für die Verwendung von Formeln in
Zellen

„Formelwerkzeuge“ auf Seite 22

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

15

Informationen zu(m)

Finden Sie hier

Werkzeugen zum Optimieren der Darstellung
einer Tabellenkalkulation

„Bereich "Stile"“ auf Seite 23
„Medienübersicht“ auf Seite 25
„Fenster "Farben"“ auf Seite 26
„Fenster "Schriften"“ auf Seite 28

Tastaturkurzbefehlen

„Kurzbefehle und Kontextmenüs“ auf Seite 30

Vergrößern und Verkleinern

Sie können die Darstellung eines Blatts vergrößern (einzoomen) oder verkleinern
(auszoomen).
Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Blatt zu vergrößern oder zu verkleinern:
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Zoomen" > "Vergrößern" bzw. "Darstellung" > "Zoomen" >
"Verkleinern".
Soll das Blatt wieder in voller Größe (100%) angezeigt werden, wählen Sie
"Darstellung" > "Zoomen" > "Originalgröße".
mm Wählen Sie einen Zoomfaktor aus dem Einblendmenü links unten im Arbeitsbereich
aus.
Wenn Sie ein Arbeitsblatt in der Druckdarstellung anzeigen, können Sie den
Zoomfaktor verkleinern, damit mehrere Seiten gleichzeitig im Fenster zu sehen sind.
Wenn Sie Numbers unter Mac OS X 10.7 (Lion) oder einer neueren Version verwenden,
können Sie das Programmfenster auch im Vollbildmodus anzeigen, damit Sie ohne
Ablenkung arbeiten können. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Vollbildmodus“ auf Seite 18.

16		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

Bereich "Blätter"

Der Bereich "Blätter" befindet sich links oben im Numbers-Fenster. Verwenden Sie
diesen Bereich, um schnell die Tabellen und Diagramme in einem Blatt anzuzeigen
und zwischen diesen Elementen zu navigieren.

Klicken Sie hier, um die
Tabellen und Diagramme
eines Arbeitsblatts im
Bereich „Blätter“ ein- oder
auszublenden.

Bewegen Sie die
Größeneinstellung
nach links oder rechts,
um die Größe des
Bereichs „Blätter“
anzupassen.

Klicken Sie auf eine Tabelle
oder ein Diagramm, um
diese(s) auszuwählen
und im Arbeitsbereich
anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verwalten einer Tabellenkalkulation
mithilfe von Arbeitsblättern“ auf Seite 45.

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

17

Druckdarstellung

Wenn Sie ein Arbeitsblatt drucken oder ein PDF-Dokument daraus erstellen möchten,
können Sie mithilfe der Druckdarstellung die Anordnung (das Layout) der Objekte auf
den einzelnen Seiten ansehen.
Kopfzeilenbereich

Fußzeilenbereich

Klicken Sie hier,
um die Seiten im
Querformat anzuzeigen.
Klicken Sie hier,
um die Seiten im
Hochformat anzuzeigen.
Klicken Sie hier, um einen
Zoomfaktor auszuwählen,
sodass mehr oder weniger
Seiten auf einmal angezeigt
werden können.

Klicken Sie hier, um die
Druckdarstellung einoder auszublenden.

Durch Bewegen des Reglers
können Sie alle Objekte des Blatts
vergrößern oder verkleinern.

Im Abschnitt „Unterteilen eines Blatts in mehrere Seiten“ auf Seite 48 finden Sie
weitere Informationen zur Druckdarstellung.

Vollbildmodus

Wenn Sie Numbers unter Mac OS X 10.7 (Lion) oder einer neueren Version verwenden,
können Sie das Programmfenster im Vollbildmodus anzeigen, damit Sie ohne
Ablenkung arbeiten können. Im Vollbildmodus wird das Numbers-Programmfenster
so vergrößert, dass es Ihren gesamten Bildschirm ausfüllt. Es ist jedoch ganz einfach,
zwischen dem Numbers-Fenster und dem Schreibtisch zu wechseln.
Gehen Sie wie folgt vor, um Numbers im Vollbildmodus anzuzeigen:
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Vollbild ein" oder klicken Sie auf die entsprechende Taste
in der rechten oberen Ecke des Numbers-Fensters (zwei nach außen zeigende Pfeile).
18		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

Führen Sie einen beliebigen der folgenden Schritte aus, um den Vollbildmodus zu
verlassen:
mm Drücken Sie die Taste "esc" auf der Tastatur.
mm Bewegen Sie den Zeiger zum oberen Bildschirmrand, um die Menüleiste einzublenden.
Klicken Sie anschließend auf die Taste für den Vollbildmodus (oben rechts).
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Vollbild aus".

Symbolleiste

Über die Numbers-Symbolleiste erhalten Sie mit einem Klick Zugriff auf zahlreiche
Funktionen, die Sie bei der Arbeit mit Numbers verwenden. Wenn Sie herausgefunden
haben, welche Funktionen Sie erfahrungsgemäß am häufigsten verwenden,
können Sie Symbole gemäß Ihrem Arbeitsstil zur Symbolleiste hinzufügen, daraus
entfernen und neu anordnen. Sie können die Symbolleiste auch ausblenden, indem
Sie "Darstellung" > "Symbolleiste ausblenden" wählen. Soll die Symbolleiste wieder
angezeigt werden, wählen Sie "Darstellung "> "Symbolleiste einblenden".
Bewegen Sie den Zeiger über die einzelnen Tasten der Symbolleiste, um eine
Beschreibung der zugehörigen Funktion anzuzeigen.
In der folgenden Abbildung werden die standardmäßigen Symbole der Symbolleiste
angezeigt. Die Taste für den Vollbildmodus oben rechts wird nur angezeigt, wenn Sie
Mac OS X 10.7 (Lion) oder eine neuere Version verwenden.
Sortieren, filtern und
kategorisieren Sie Zeilen.

Blenden Sie alle Formeln und Funktionen
in der Tabellenkalkulation ein oder aus.
Senden Sie einen
Tabellenkalkulation an das
Internet.

Fügen Sie ein
Blatt hinzu.

Fügen Sie eine
Tabelle hinzu.
Fügen Sie eine Formel
oder Funktion hinzu.

Zeigen Sie Dokumente
im Vollbildmodus an
und bearbeiten Sie sie.

Fügen Sie ein Diagramm, ein
Textfeld, eine Form oder einen
Kommentar hinzu.

Blenden die Druckdarstellung,
Kommentare und mehr ein oder aus.

Öffnen Sie das Informationsfenster,
die Medienübersicht, das Fenster
"Farben" und das Fenster "Schriften".

Gehen Sie wie folgt vor, um die Symbolleiste anzupassen:
1 Wählen Sie "Darstellung" > "Symbolleiste anpassen". Das Fenster "Symbolleiste
anpassen" wird angezeigt.
2 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Symbolleiste vor.

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

19

ÂÂ Bewegen Sie ein Symbol in die Symbolleiste, um es zur Symbolleiste hinzuzufügen.

Wenn Sie die Symbolleiste häufig neu einrichten, können Sie das Symbol
"Symbolleiste anpassen" hinzufügen.
ÂÂ Bewegen Sie ein Objekt aus der Symbolleiste heraus, um es aus der Symbolleiste zu

entfernen.
ÂÂ Bewegen Sie die Gruppe der Standardsymbole in die Symbolleiste, um die

standardmäßige Symbolauswahl wiederherzustellen.
ÂÂ Aktivieren Sie die Option "Kleine Symbole verwenden", um die Symbole in der

Symbolleiste zu verkleinern.
ÂÂ Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Anzeigen" aus, um nur Symbole

oder nur Text anzuzeigen.
ÂÂ Bewegen Sie die Symbole an die gewünschte Position, um sie in der Symbolleiste

neu anzuordnen.
3 Klicken Sie auf "Fertig".
Sie können die Symbolleiste auch mithilfe der folgenden Tastaturkurzbefehle
anpassen:
ÂÂ Halten Sie die Befehlstaste gedrückt, während Sie ein Objekt aus der Symbolleiste
bewegen, um das betreffende Objekt zu löschen.
Sie können beim Klicken auf ein Objekt auch die Taste "ctrl" drücken und "Objekt
entfernen" aus dem Kontextmenü auswählen.
ÂÂ Halten Sie die Befehlstaste gedrückt, während Sie ein Objekt in der Symbolleiste

bewegen, um das betreffende Objekt an einer anderen Position zu platzieren.

Formatierungsleiste

Verwenden Sie die Formatierungsleiste, die unterhalb der Symbolleiste angezeigt wird,
um die Darstellung von Tabellen, Diagrammen, Text und anderen Elementen einer
Tabellenkalkulation schnell zu ändern.
Welche Steuerelemente in der Formatierungsleiste verfügbar sind, hängt vom
ausgewählten Objekt ab. Bewegen Sie den Zeiger über die einzelnen Steuerelemente
der Formatierungsleiste, um eine Beschreibung anzuzeigen.

20		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

Ist eine Tabelle oder eine Tabellenzelle ausgewählt, sieht die Formatierungsleiste wie
folgt aus:

Text in Tabellenzellen
formatieren

Zellenwerte formatieren

Tabellennamen ein- oder ausblenden
Titelzeilen, Titelspalten
und Abschlusszeilen
anpassen
Zellenrahmen formatieren

Text in Tabellenzellen anordnen

Hintergrundfarbe für
Zelle festlegen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Formatierungsleiste ein- bzw. auszublenden:
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Formatierungsleiste einblenden" bzw. "Darstellung" >
"Formatierungsleiste ausblenden".

Informationsfenster

Die meisten Elemente Ihrer Tabellenkalkulation können mithilfe der
Informationsfenster von Numbers formatiert werden. Jedes Informationsfenster ist
auf einen bestimmten Aspekt der Formatierung ausgerichtet. Das Informationsfenster
"Zellen" dient z. B. zum Formatieren von Zellen und den darin enthaltenen
Werten. Bewegen Sie den Zeiger über Tasten und andere Steuerelemente in den
Informationsfenstern, um eine kurze Beschreibung der Funktion der betreffenden Taste
bzw. des Steuerelements anzuzeigen.
Mit den Symbolen oben
im Informationsfenster
können Sie die folgenden
zehn spezifischen
Informationsfenster öffen:
Dokument, Blatt, Tabelle,
Zellen, Diagramm, Text,
Grafik, Maße, Hyperlink
und QuickTime.

Das Anzeigen mehrerer Informationsfenster kann die Arbeit an einer
Tabellenkalkulation erleichtern. Sie können beispielsweise sowohl das
Informationsfenster "Grafik" als auch das Informationsfenster "Zellen" öffnen, um
Zugriff auf alle Optionen zum Formatieren von Zellen und Bildern zu haben.
Wenn ein Informationsfenster geöffnet ist, können Sie auf eines der Symbole oben im
Informationsfenster klicken, um eines der anderen Informationsfenster anzuzeigen.
Durch Klicken auf das zweite Symbol von links wird z. B. das Informationsfenster "Blatt"
angezeigt.

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

21

Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Informationsfenster zu öffnen:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen".
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Informationen einblenden".
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Weiteres Fenster "Informationen"", um ein weiteres
Informationsfenster zu öffnen.

Formelwerkzeuge

Sie fügen eine Formel zu einer Tabellenzelle hinzu, wenn Sie einen Wert in der Zelle
anzeigen möchten, der das Ergebnis einer Berechnung ist. Numbers bietet mehrere
Werkzeuge zum Arbeiten mit Formeln in Tabellenzellen:
ÂÂ Mithilfe des Formeleditors können Sie Formeln erstellen und anpassen. Öffnen
Sie den Formeleditor durch Auswählen einer Tabellenzelle und Eingeben des
Gleichheitszeichens (=). Sie können auch die Option "Formeleditor" aus dem
Einblendmenü "Funktion" in der Symbolleiste auswählen.
Textfeld
Prüfen oder bearbeiten
Sie eine Formel.
Formeleditor
Bewegen Sie den Formeleditor bei gedrückter
Maustaste an die
gewünschte Position.

Bestätigungstaste
Änderungen
sichern

Abbruchtaste
Änderungen nicht sichern

Weitere Informationen zu diesem Editor finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen und
Bearbeiten von Formeln mit dem Formeleditor“ auf Seite 147.
ÂÂ Die Formelleiste ist immer unter der Formatierungsleiste sichtbar. Sie kann zum

Erstellen und Anpassen einer Formel in einer ausgewählten Zelle verwendet
werden.
Bestätigungstaste
Änderungen sichern

Anzeigegröße der
Formel ändern

Abbruchtaste
Änderungen
nicht sichern
Funktionsübersicht
öffnen

Textfeld
Formel anzeigen/bearbeiten

Anleitungen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit diesem Werkzeug
finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit der
Formelleiste“ auf Seite 148.

22		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

ÂÂ Die Funktionsübersicht stellt die schnellste Möglichkeit dar, eine Funktion

hinzuzufügen. Unter einer Funktion versteht man eine vordefinierte Formel, die
einen Namen besitzt (z. B. SUMME oder MITTELWERT).
Suchen Sie nach einer Funktion.

Wählen Sie eine
Kategorie aus, um
die zugehörigen
Funktionen
anzuzeigen.

Wählen Sie eine
Funktion aus, um
weitere Informationen
anzuzeigen.

Fügen Sie die gewünschte
Funktion ein.

Wählen Sie "Funktionsübersicht" aus dem Einblendmenü "Funktion" in der
Symbolleiste aus, um die Funktionsübersicht zu öffnen.
Im Abschnitt „Hinzufügen von Funktionen zu Formeln“ auf Seite 149 finden Sie
Informationen zur Verwendung der Funktionsübersicht. Ausführliche Informationen
über alle iWork-Funktionen und zahlreiche Beispiele zu deren Verwendung finden
Sie in der Online-Hilfe (wählen Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen""
oder "Hilfe"> "iWork-Handbuch "Formeln und Funktionen"").

Bereich "Stile"

Der Bereich "Stile" ermöglicht Ihnen ein schnelles Zuweisen vordefinierter
Formatierungsangaben zu Tabellen in einer Tabellenkalkulation. Tabellenstile
definieren Attribute wie Farbe, Textgröße und das Format der Zellenrahmen von
Tabellenzellen.

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

23

Wählen Sie eine Tabelle aus und klicken Sie einfach im Bereich "Stile" auf den
gewünschten Stil, um diesen Stil auf die Tabelle anzuwenden.

Mit einem Klick können Sie einen anderen Tabellenstil anwenden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Verwenden von
Tabellenstilen“ auf Seite 137.

24		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

Medienübersicht

Mithilfe der Medienübersicht können Sie auf alle Mediendateien in Ihrer iPhotoMediathek, Ihrer iTunes-Mediathek und Ihrem Ordner "Filme" zugreifen. Sie können
Objekte aus der Medienübersicht in eine Tabellenkalkulation oder ein Bildfeld in einem
der Informationsfenster bewegen.
Klicken Sie auf einen Titel,
um Ihre Mediendateien
anzuzeigen.
Wählen Sie eine
Quelle aus.

Bewegen Sie ein Objekt in
das Dokument oder in ein
Bildfeld in einem der
Informationsfenster.

Suchen Sie durch Eingabe des
Dateinamens nach einer Datei.

Wenn Sie nicht iPhoto oder Aperture zum Ablegen Ihrer Fotos oder iTunes zum
Verwalten Ihrer Musiksammlung verwenden oder wenn Sie Ihre Filme nicht im Ordner
"Filme" aufbewahren, können Sie andere Ordner zur Medienübersicht hinzufügen,
sodass Sie auf gewohnte Weise auf Ihre Multimedia-Inhalte zugreifen können.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Medienübersicht zu öffnen:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Medien".
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Medienübersicht einblenden".
Sie haben folgende Möglichkeiten, weitere Ordner zur Medienübersicht
hinzuzufügen:
mm Zum Hinzufügen eines Ordners mit Audiodateien klicken Sie in der Medienübersicht
auf "Audio" und bewegen dann den gewünschten Ordner aus dem Finder in die
Medienübersicht.
mm Zum Hinzufügen eines Ordners mit Fotos klicken Sie in der Medienübersicht
auf "Fotos" und bewegen dann den gewünschten Ordner aus dem Finder in die
Medienübersicht.

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

25

mm Zum Hinzufügen eines Ordners mit Filmen klicken Sie in der Medienübersicht
auf "Filme" und bewegen dann den gewünschten Ordner aus dem Finder in die
Medienübersicht.
Informationen zum

Finden Sie hier

Importieren eines Bilds

„Arbeiten mit Bildern“ auf Seite 234

Hinzufügen einer Audiodatei

„Hinzufügen einer Audiodatei“ auf Seite 251

Hinzufügen einer Filmdatei

„Hinzufügen einer Filmdatei“ auf Seite 252

Fenster "Farben"

Das Fenster "Farben" kann zum Zuweisen von Farben für Text, Tabellenzellen,
Zellenrahmen und andere Objekte verwendet werden. Im Gegensatz zur
Formatierungsleiste, über die Sie ebenfalls Farben zuweisen können, stellt das Fenster
"Farben" erweiterte Optionen für die Farbauswahl und Farbverwaltung zur Verfügung.
Klicken Sie auf eine Taste,
um verschiedene Farbmodelle anzuzeigen.
Klicken Sie zuerst auf das
Lupensymbol und dann
auf ein beliebiges Objekt
auf dem Bildschirm,
um dessen Farbe zum
Anpassen zu verwenden.
Wählen Sie durch
Klicken eine Farbe im
Farbrad aus.
Bewegen Sie den Schieberegler „Deckkraft“ nach
links, damit die Farbe
transparenter wird.

Die im Farbrad ausgewählte Farbe
wird diesem Feld angezeigt. (Die
zwei Farben in diesem Feld geben
an, dass die Deckkraft auf weniger
als 100 % eingestellt ist.)
Mithilfe des Schiebereglers
können Sie im Farbrad hellere
oder dunklere Farbtöne
einstellen.

Bewegen Sie Farben aus dem
Farbfeld in die Farbpalette, um sie
zu speichern.

Sie können das Farbrad im Fenster "Farben" verwenden, um Farben auszuwählen. Die
von Ihnen ausgewählte Farbe wird im Feld oben im Fenster "Farben" angezeigt. Sie
können diese Farbe für zukünftige Zwecke sichern, indem Sie sie in die Farbpalette
(unten im Fenster) bewegen.
Damit die von Ihnen im Fenster "Farben" ausgewählten Farben auf ein Objekt
angewendet werden, müssen Sie das Objekt auswählen und die Farbe im
entsprechenden Farbfeld im Informationsfenster platzieren. Sie können in einem der
Informationsfenster auf ein Farbfeld und dann auf eine Farbe im Farbfeld klicken. Sie
haben aber auch die Möglichkeit, eine Farbe aus der Farbpalette oder dem Farbfeld in
ein Farbfeld in einem Informationsfenster zu bewegen.

26		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

Sie haben folgenden Möglichkeiten, das Fenster "Farben" zu öffnen:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Farben".
mm Klicken Sie in einem Informationsfenster auf ein Farbfeld.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Farbe im geöffneten Fenster "Farben"
auszuwählen:
1 Klicken Sie im Farbrad auf eine beliebige Stelle.
Die ausgewählte Farbe wird im Farbfeld oben im Fenster "Farben" angezeigt.
2 Zum Aufhellen oder Abdunkeln der Farbe bewegen Sie den Schieberegler auf der
rechten Seite des Fensters "Farben".
3 Damit die Farbe transparenter wird, bewegen Sie den Schieberegler "Deckkraft" nach
links oder geben eine Prozentzahl in das Feld "Deckkraft" ein.
4 Wenn Sie die Farbpalette verwenden wollen, öffnen Sie sie, indem Sie das runde
Steuerelement unten im Fenster "Farben" bewegen.
Sichern Sie eine Farbe in der Palette, indem Sie eine Farbe aus dem Farbfeld in die
Farbpalette bewegen. Bewegen Sie ein leeres Quadrat auf eine zu entfernende Farbe,
um diese Farbe aus der Palette zu entfernen.
5 Klicken Sie auf das Lupensymbol links neben dem Farbfeld im Fenster "Farben", um die
Farbe eines anderen Objekts auf dem Bildschirm zu übernehmen.
Klicken Sie auf das Objekt auf dem Bildschirm, dessen Farbe übernommen werden
soll. Die Farbe wird im Farbfeld angezeigt. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt das Objekt
aus, das die Farbe erhalten soll, und bewegen Sie die Farbe aus dem Farbfeld auf das
Objekt.

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

27

Fenster "Schriften"

Wählen Sie im Fenster "Schriften" Schriften, Schriftgrößen und andere Optionen für die
Schriftformatierung aus, einschließlich Textschatten und Durchstreichen. Sie können
das Fenster "Schriften" auch verwenden, um Ihre bevorzugten und am häufigsten
verwendeten Schriften wunschgemäß anzuordnen, sodass sie bei Bedarf schnell zu
finden sind.
Zeigen Sie die gewählte Schriftart in der
Vorschau an (möglicherweise müssen
Sie dazu „Vorschau einblenden“ aus dem
Aktionsmenü auswählen).

Erstellen Sie mithilfe
dieser Tasten interessante Texteffekte.

Das Aktionsmenü

Wenden Sie einen
Schatten auf ausgewählten Text an.
Bearbeiten Sie den
Schatten mithilfe der
Steuerelemente
für Deckkraft,
Weichzeichnen,
Abstand und Winkel.
Wählen Sie die Schriftgröße, die auf ausgewählten Text angewendet werden soll.

Suchen Sie nach Schriften, indem Sie Wählen Sie eine Schriftart
hier einen Schriftnamen eingeben. für ausgewählten Text aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Schriften" zu öffnen:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften".
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Schrift eines ausgewählten Texts zu ändern:
mm Geben Sie den Namen der gewünschten Schrift in das Suchfeld ein. Wählen Sie dann
den Namen in der Liste "Familie" aus.
mm Wählen Sie einen Schriftstil (beispielsweise kursiv oder fett) aus der Liste "Stil" aus.
mm Geben Sie die gewünschte Schriftgröße in die Spalte "Größe" ein oder wählen Sie sie
aus.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Steuerelemente oben im Fenster "Schriften"
zu verwenden:
Platzieren Sie den Zeiger über einem Steuerelement oben im Fenster, damit ein
Hilfetipp angezeigt wird, der die Funktion der einzelnen Steuerelemente beschreibt.
Werden die Steuerelemente nicht angezeigt, wählen Sie "Effekte einblenden" aus dem
Aktionsmenü (Zahnradsymbol) in der linken unteren Ecke des Fensters aus.
mm Mit dem Einblendmenü "Text unterstreichen" können Sie einen Stil zum
Unterstreichen von Text (etwa einfach oder doppelt) auswählen.
mm Mit dem Einblendmenü "Text durchstreichen" können Sie einen Stil zum
Durchstreichen von Wörtern (etwa einfach oder doppelt) auswählen.

28		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

mm Klicken Sie auf die Taste "Textfarbe", um das Fenster "Farben" zu öffnen und den Text
farbig zu gestalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Fenster
"Farben"“ auf Seite 26.
mm Klicken Sie auf die Taste "Dokumentfarbe", um das Fenster "Farben" zu öffnen und
einen Absatz farbig zu hinterlegen.
mm Klicken Sie auf die Taste "Textschatten", um einen Schattenwurf auf den ausgewählten
Text anzuwenden. Verwenden Sie die Steuerelemente "Schattendeckkraft",
"Schattenschärfe", "Schattenabstand" und "Schattenwinkel", um den Schattenwurf zu
gestalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Schriften zu verwalten:
1 Klicken Sie auf die Taste "Sammlung hinzufügen" (+), um eine neue Sammlung zu
erstellen und zu benennen.
2 Wählen Sie Text aus und formatieren Sie ihn wunschgemäß mit einer Schriftfamilie,
einem Schriftstil und einer Schriftgröße.
3 Bewegen Sie den Schriftnamen aus der Liste "Familie" in die Sammlung, in der die
Schrift abgelegt werden soll.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Schriften" für die häufige Verwendung zu
konfigurieren:
mm Lassen Sie das Fenster "Schriften" geöffnet, während Sie arbeiten. Ändern Sie die
Fenstergröße mithilfe der Größeneinstellung unten rechts im Fenster, sodass nur die
Schriftfamilien und die Schriftstile in der ausgewählten Schriftsammlung angezeigt
werden.

Warnfenster

Wenn Sie ein Dokument in Numbers importieren oder eine NumbersTabellenkalkulation in ein anderes Format exportieren, kann es vorkommen, dass
einige Elemente nicht wie erwartet übernommen werden. Im Fenster mit den
Dokumentwarnungen werden alle festgestellten Probleme aufgelistet.
Werden Probleme festgestellt, werden Sie in einer entsprechenden Meldung informiert
und können entsprechend reagieren. Wenn Sie nicht sofort reagieren möchten,
können Sie das Fenster mit den Dokumentwarnungen jederzeit anzeigen, indem Sie
"Darstellung" > "Dokumentwarnungen einblenden" auswählen.
Wird eine Warnmeldung zu einer fehlenden Schrift angezeigt, können Sie die
Warnmeldung auswählen und auf "Schrift ersetzen" klicken, um eine Ersatzschrift
auszuwählen.

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

29

Sie können eine oder mehrere Warnmeldungen kopieren, indem Sie diese im Fenster
"Dokumentwarnungen" auswählen und anschließend den Befehl "Bearbeiten" >
"Kopieren" verwenden. Anschließend können Sie den kopierten Text in eine E-Mail,
eine Textdatei oder in ein beliebiges anderes Fenster einsetzen.

Kurzbefehle und Kontextmenüs

Mithilfe der Tastatur können Sie viele Numbers-Aufgaben erledigen. Öffnen Sie
Numbers und wählen Sie "Hilfe" > "Tastaturkurzbefehle", um eine umfassende Liste der
Tastaturkurzbefehle anzuzeigen.
Für viele Objekte gibt es Kontextmenüs mit Befehlen, die auf das betreffende Objekt
angewendet werden können. Kontextmenüs eignen sich besonders für die Arbeit mit
Tabellen und Diagrammen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Kontextmenü zu öffnen:
mm Drücken Sie die Taste "ctrl" und klicken Sie gleichzeitig auf ein Objekt.

30		

Kapitel 1    Werkzeuge und Arbeitstechniken in Numbers

Erstellen, Sichern und Verwalten
einer Numbers-Tabellenkalkulation

2

In diesem Kapitel wird das Verwalten von NumbersTabellenkalkulationen beschrieben.
Sie können eine Numbers-Tabellenkalkulation anlegen, indem Sie Numbers öffnen
und eine Vorlage auswählen. Sie können auch ein Dokument importieren, das in
einem anderen Programm erstellt wurde, z. B. Microsoft Excel oder AppleWorks 6, oder
mit einer CSV-Datei (mit Kommas als Trennzeichen) eine Tabellenkalkulation erstellen.
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie neue Numbers-Tabellenkalkulationen
anlegen, vorhandene Tabellenkalkulationen öffnen und Tabellenkalkulationen sichern.
Das Kapitel enthält auch Anleitungen zur Unterteilung von Tabellenkalkulationen in
Arbeitsblätter und deren Unterteilung in Seiten beim Drucken oder Erstellen von PDFDateien.

Erstellen einer neuen Tabellenkalkulation

Zum Erstellen einer neuen Numbers-Tabellenkalkulation wählen Sie zunächst die
Vorlage mit den gewünschten Eigenschaften für die Formatierung und den Inhalt aus.
Beginnen Sie mit der Vorlage "Leer", um eine komplett neue Tabellenkalkulation
anzulegen. Sie können auch eine der zahlreichen anderen Vorlagen auswählen,
die Ihnen einen schnellen Einstieg ermöglichen, wenn Sie beispielsweise einen
Haushaltsplan erstellen, eine Feier planen und vordefinierte Tabellen, Diagramme und
Beispieldaten verwenden möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Tabellenkalkulation anzulegen:
1 Öffnen Sie Numbers, indem Sie im Dock auf das entsprechende Programmsymbol
klicken. Sie können das Programm auch durch Doppelklicken auf das
Programmsymbol im Finder öffnen.
Ist das Programm Numbers bereits geöffnet, wählen Sie "Ablage" > "Neu aus Vorlage".

		

31

2 Wählen Sie in der linken Spalte der Vorlagenauswahl eine Vorlagenkategorie, um
die zugehörigen Vorlagen anzuzeigen. Wählen Sie anschließend die Vorlage, die der
Tabellenkalkulation, die Sie erstellen möchten, am ehesten entspricht. Wenn Sie mit
einer Tabellenkalkulation ohne vorgegebenen Inhalt beginnen möchten, wählen Sie
"Leer".

Sie können sich einen Überblick über den Inhalt einer Vorlage verschaffen, indem Sie
den Zeiger nach links und rechts über das Symbol bewegen. Bewegen Sie den Regler
unten im Fenster, um die Größe der Vorlagensymbole zu ändern.
3 Klicken Sie auf "Auswählen", wenn Sie sich für eine Vorlage entschieden haben. Eine
neue Tabellenkalkulation wird geöffnet.
Sie können Numbers auch so konfigurieren, dass bei jedem Öffnen von Numbers oder
beim Erstellen einer neuen Tabellenkalkulation automatisch eine bestimmte Vorlage
geöffnet wird. Wählen Sie Numbers > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein"
und aktivieren Sie die Option "Neue Dokumente: Vorlage verwenden". Klicken Sie
dann auf "Auswählen". Wählen Sie den Namen einer Vorlage aus und klicken Sie auf
"Auswählen".
Jedes Mal, wenn die Vorlagenauswahl geöffnet wird, sind die zuletzt ausgewählte
Vorlagenkategorie und die Vorlage optisch hervorgehoben (ausgewählt).

32		

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

Importieren eines Dokuments aus einem anderen Programm
Sie können eine neue Numbers-Tabellenkalkulation erstellen, indem Sie ein in
Microsoft Excel oder AppleWorks 6 erstelltes Dokument importieren. Numbers
kann auch Dateien im CSV-Format (mit Kommas als Trennzeichen), Textdateien mit
Tabulatoren als Trennzeichen (Tab-Delimited) sowie OFX-Dateien (Open Financial
Exchange) importieren.
Aus AppleWorks können nur Arbeitsblätter importiert werden.
Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Dokument zu importieren:
mm Bewegen Sie das Dokument zum Numbers-Programmsymbol. Daraufhin wird
eine neue Numbers-Tabellenkalkulation geöffnet und der Inhalt des importierten
Dokuments wird angezeigt.
mm Klicken Sie in Numbers auf "Ablage" > "Öffnen" und wählen Sie das Dokument aus.
Klicken Sie anschließend auf "Öffnen".
mm Sie können Adressbuchdaten importieren, um auf einfache und schnelle Weise
Tabellen zu erstellen, die Namen, Telefonnummern, Adressen und weitere
Informationen zu Ihren Kontakten enthalten. Anleitungen hierzu finden Sie im
Abschnitt „Verwenden von Adressbuchfeldern“ auf Seite 276.
mm Wenn Sie CSV- oder OFX-Daten importieren möchten, lesen Sie die Informationen im
Abschnitt „Verwenden von CSV- oder OFX-Dateien in einer Tabellenkalkulation“ auf
Seite 33.
Lässt sich ein Dokument nicht importieren, sollten Sie versuchen, dieses Dokument
in einem anderen Programm zu öffnen und in einem von Numbers unterstützten
Format zu sichern. Sie können den Inhalt des Dokuments auch kopieren und in eine
vorhandene Numbers-Tabellenkalkulation einsetzen.
Sie können Numbers-Dokumente auch in Microsoft Excel-, PDF- und CSV-Dateien
exportieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Exportieren einer
Tabellenkalkulation in andere Dokumentformate“ auf Seite 282.

Verwenden von CSV- oder OFX-Dateien in einer
Tabellenkalkulation
Gehen Sie wie folgt vor, um CSV- bzw. OFX-Daten zu einer geöffneten
Tabellenkalkulation hinzuzufügen:
1 Wählen Sie ein Arbeitsblatt aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Bewegen Sie eine CSV- bzw. OFX-Datei aus dem Finder in den Arbeitsbereich des

Blatts, um eine oder mehrere neue Tabellen zu erstellen.

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

33

ÂÂ Sollen CSV- bzw. OFX-Daten zu einer leeren Tabelle hinzugefügt werden, bewegen

Sie die CSV- bzw. OFX-Datei auf die Tabelle.
Die Daten werden hinzugefügt; bei Bedarf werden weitere Spalten angelegt.
ÂÂ Sollen CSV- bzw. OFX-Daten zu einer Tabelle hinzugefügt werden, die bereits Daten

enthält, bewegen Sie die CSV- bzw. OFX-Datei auf die Tabelle.
Stimmen die Spalten nicht überein, wählen Sie eine Option aus dem angezeigten
Fenster aus. Sie können den Importvorgang abbrechen, Spalten zur Tabelle
hinzufügen, zusätzliche Spalten ignorieren oder eine neue Tabelle mit den CSV- bzw.
OFX-Daten erstellen.

Öffnen einer vorhandenen Tabellenkalkulation

Sie können eine iWork '08- oder iWork '09-Tabellenkalkulation öffnen. Wenn Sie die
neuen Funktionen nutzen wollen, sollten Sie iWork '08-Tabellenkalkulationen im iWork
'09-Format sichern. Sichern Sie Ihr Dokument im iWork '08-Format, wenn Benutzern
von iWork '08 der Zugriff möglich sein soll.
Wenn Sie eine kennwortgeschützte iWork '09-Tabellenkalkulation öffnen, müssen Sie
das Kennwort in das Feld "Kennwort" eingeben, damit Sie den Inhalt des Dokuments
anzeigen können.
Sie haben folgende Möglichkeiten, eine vorhandene Tabellenkalkulation zu öffnen:
mm Wenn Sie eine vorhandene Tabellenkalkulation in der Vorlagenauswahl öffnen
möchten, klicken Sie auf "Vorhandene Datei öffnen". Wählen Sie das gewünschte
Dokument aus und klicken Sie auf "Öffnen".
Wenn Sie eine vor kurzem benutzte Tabellenkalkulation öffnen möchten, wählen Sie
das gewünschte Dokument aus dem Einblendmenü "Benutzte Dokumente" unten
links in der Vorlagenauswahl aus.
mm Wenn Sie während der Arbeit in einer Tabellenkalkulation eine andere
Tabellenkalkulation öffnen möchten, klicken Sie auf "Ablage" > "Öffnen" und markieren
Sie die gewünschte Tabellenkalkulation. Klicken Sie anschließend auf "Öffnen".
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation öffnen möchten, mit der Sie vor kurzem gearbeitet
haben, klicken Sie auf "Ablage" > "Benutzte Dokumente" und wählen Sie die
gewünschte Tabellenkalkulation aus dem Untermenü aus.
mm Wenn Sie ein Numbers-Dokument im Finder öffnen möchten, wählen Sie das
Dokumentsymbol durch Doppelklicken aus oder bewegen Sie es auf das NumbersProgrammsymbol.

34		

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

Werden Sie beim Öffnen einer Tabellenkalkulation darauf hingewiesen, dass eine
Schrift oder eine Datei fehlt, können Sie die Tabellenkalkulation trotzdem verwenden.
Sie können die fehlenden Schriften in Numbers durch andere Schriften ersetzen. Sie
können die fehlenden Schriften auch hinzufügen, indem Sie Numbers beenden und
die Schriften im Ordner "Fonts" installieren (weitere Informationen hierzu finden Sie in
der Mac-Hilfe). Wenn Sie fehlende Filme oder Audiodateien verwenden wollen, müssen
Sie diese erneut zur Tabellenkalkulation hinzufügen.

Schützen einer Tabellenkalkulation mit einem Kennwort

Wenn Sie den Zugriff auf ein Numbers-Dokument einschränken möchten, können
Sie ein Kennwort zuweisen. Kennwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination
aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie einigen Sonderzeichen enthalten. Im
Allgemeinen gelten Kennwörter, die aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen
bestehen, als relativ sicher.
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation im iWork '08- oder Excel-Format sichern, steht der
Kennwortschutz nicht zur Verfügung. Beim Export als PDF-Datei können Sie jedoch ein
Kennwort zuweisen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, den Kennwortschutz einer NumbersTabellenkalkulation zu verwalten:
mm Möchten Sie eine kennwortgeschützte Tabellenkalkulation verwenden, öffnen Sie das
Dokument und geben Sie bei Aufforderung das Kennwort ein. Wählen Sie optional
"Kennwort in meinem Schlüsselbund sichern" und klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie das Kennwort zweimal falsch eingegeben haben, wird ein Kennworthinweis
eingeblendet, sofern Sie einen solchen Hinweis bei der Kennworterstellung definiert
haben.
mm Öffnen Sie das Informationsfenster "Dokument" und aktivieren Sie die Option "Zum
Öffnen Kennwort anfordern", um ein Kennwort zur Tabellenkalkulation hinzuzufügen.
Geben Sie das gewünschte Kennwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie
dann auf "Kennwort festlegen". Neben dem Dokumentnamen wird ein Schlosssymbol
angezeigt, das darauf hinweist, dass dieses Dokument mit einem Kennwortschutz
versehen ist.
Wenn Sie Unterstützung beim Erstellen eines ungewöhnlichen oder besonders
sicheren Kennworts benötigen, klicken Sie auf die Taste mit dem Schlüsselsymbol
neben dem Feld "Kennwort", um den Kennwortassistenten zu öffnen. Wählen Sie aus
dem Einblendmenü die gewünschte Kennwortart aus. Entscheiden Sie sich hierbei für
die Kennwortmerkmale, die Sie für besonders wichtig halten.

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

35

Im Feld "Vorschlag" wird ein Kennwort angezeigt. Die Kennwortsicherheit wird durch
die Länge bestimmt und lässt sich an dem unterschiedlich langen grünen Balken
neben "Qualität" ablesen. Sichere Kennwörter sind schwieriger zu erraten. Wenn
Ihnen das vorgeschlagene Kennwort zusagt, können Sie es kopieren und in das Feld
"Kennwort" einsetzen.
Wenn Ihnen das vorgeschlagene Kennwort nicht zusagt, können Sie aus dem
Einblendmenü des Felds "Vorschlag" ein anderes Kennwort auswählen, die
Kennwortlänge mithilfe des Schiebereglers vergrößern oder ein eigenes Kennwort
eingeben.
mm Zum Entfernen eines Kennworts aus einer Tabellenkalkulation öffnen Sie das
kennwortgeschützte Dokument und deaktivieren anschließend im Informationsfenster
"Dokument" die Option "Zum Öffnen Kennwort anfordern" und klicken auf "OK".
Geben Sie das Kennwort des Dokuments ein, um den Kennwortschutz zu deaktivieren
und klicken Sie auf "OK".
mm Möchten Sie ein Kennwort ändern, öffnen Sie das Informationsfenster "Dokument"
und klicken Sie auf "Kennwort ändern". Geben Sie Ihre Informationen ein und klicken
Sie dann auf "Kennwort ändern".
mm Möchten Sie ein Kennwort für eine PDF-Version Ihrer Tabellenkalkulation anlegen,
befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt „Exportieren einer Tabellenkalkulation im
PDF-Format“ auf Seite 282.

Sichern einer Tabellenkalkulation

Wenn Sie Mac OS X 10.7 (Lion) oder eine neuere Version verwenden, sichert Numbers
Ihre Tabellenkalkulation in kurzen Zeitabständen automatisch (im Hintergrund), sodass
Sie sich keine Gedanken machen müssen, dass Änderungen verloren gehen, wenn das
Programm unerwartet beendet wird. Sie können die Tabellenkalkulation auch manuell
sichern und auf diese Weise ein Archiv früherer Versionen erstellen, die jederzeit
wiederhergestellt werden können.
Unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden, empfiehlt es sich, die
Tabellenkalkulation während der Arbeit häufig zu sichern. Wenn Sie ein Dokument
bereits gesichert haben, können Sie die Tastenkombination "Befehl-S" verwenden, um
das Dokument mit den gleichen Einstellungen erneut zu sichern.
Wenn Sie ein Numbers-Dokument sichern, werden die Schriften nicht zum Dokument
hinzugefügt. Wenn Sie ein Numbers-Dokument auf einen anderen Computer
übertragen, sollten Sie deshalb vorher sicherstellen, dass die in der Tabellenkalkulation
verwendeten Schriften im Ordner "Fonts" des betreffenden Computers vorhanden
sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation zum ersten Mal zu sichern:
1 Klicken Sie auf "Ablage" > "Sichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S".

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Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

2 Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen Namen für die Tabellenkalkulation ein.
3 Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei gesichert werden soll.
Wird das Verzeichnis, in dem Sie die Datei sichern möchten, im Einblendmenü "Ort"
nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld "Sichern
unter" und navigieren Sie zu einem anderen Speicherort.
4 Soll die Tabellenkalkulation unter Mac OS X Version 10.5 (oder neuer) im Finder mit der
Funktion "Übersicht" geöffnet werden können, markieren Sie das Feld "Vorschau in das
Dokument integrieren".
Möchten Sie immer eine Vorschau in Ihre Tabellenkalkulationen integrieren, wählen Sie
"Numbers" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und markieren Sie das Feld
"Standardmäßig eine Vorschau in das Dokument integrieren".
5 Möchten Sie die Tabellenkalkulation als iWork '08- oder Excel-Dokument sichern,
wählen Sie "Kopie sichern unter" und wählen Sie "iWork '08" oder "Excel-Dokument"
aus dem Einblendmenü aus.
6 Wenn Sie oder andere Benutzer die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer
öffnen werden, wählen Sie "Erweiterte Optionen" und legen Sie die Optionen fest, die
bestimmen, was in Ihre Tabellenkalkulation kopiert wird.
Audio und Filme im Dokument mitsichern:  Wenn Sie Film- oder Audiodateien
in der Tabellenkalkulation verwenden, werden die Film- oder Audiodateien bei
Auswahl dieses Markierungsfelds mit der Tabellenkalkulation gesichert, damit diese
Dateien abgespielt werden können, wenn die Tabellenkalkulation auf einem anderen
Computer geöffnet wird. Sie können dieses Markierungsfeld deaktivieren und so
die Dateigröße verringern. Allerdings werden die Mediendateien dann auf anderen
Computern nicht wiedergegeben. Informationen zu anderen Möglichkeiten, wie sich
die Dateigröße verringern lässt, finden Sie in den Abschnitten „Verringern der Größe
von Bilddateien“ auf Seite 239 und „Verringern der Größe von Mediendateien“ auf
Seite 254.
Vorlagenbilder im Dokument mitsichern:  Wenn Sie diese Option nicht aktivieren und
die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer öffnen, auf dem Numbers nicht
installiert ist, sieht die Tabellenkalkulation unter Umständen anders aus.
7 Klicken Sie auf "Sichern".
Numbers-Dokumente können generell nur auf Computern und Servern mit Mac OS X
gesichert werden. Numbers ist nicht mit Mac OS 9-Computern und Windows-Servern
kompatibel, auf denen Dienste für Macintosh ausgeführt werden. Soll das Dokument
für einen Windows-Computer gesichert werden, versuchen Sie, hierfür eine AFPServersoftware für Windows zu verwenden.

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

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Informationen zum

Finden Sie hier

Bereitstellen Ihrer Tabellenkalkulationen für
andere Benutzer

„Drucken einer Tabellenkalkulation“ auf Seite 281
„Senden Ihrer Numbers-Tabellenkalkulation an
iWork.com Public Beta“ auf Seite 284
„Exportieren einer Tabellenkalkulation in andere
Dokumentformate“ auf Seite 282
„Senden einer Tabellenkalkulation per E-Mail“ auf
Seite 288
„Senden einer Tabellenkalkulation an iWeb“ auf
Seite 288

Widerrrufen oder Verhindern von Änderungen an „Widerrufen von Änderungen“ auf Seite 38
einer Tabellenkalkulation
„Schützen einer Tabellenkalkulation vor
Änderungen“ auf Seite 39
Sichern unterschiedlicher Versionen einer
Tabellenkalkulation

„Automatisches Sichern einer
Sicherungsversion“ auf Seite 39
„Suchen einer archivierten Version einer
Tabellenkalkulation“ auf Seite 41
„Sichern einer Kopie einer
Tabellenkalkulation“ auf Seite 40
„Sichern einer Tabellenkalkulation als Vorlage“ auf
Seite 43

Sichern von Begriffen zum Suchen einer
Tabellenkalkulation mit Spotlight

„Sichern von Spotlight-Suchbegriffen für eine
Tabellenkalkulation“ auf Seite 43

Schließen einer Tabellenkalkulation ohne
Beenden des Programms

„Schließen einer Tabellenkalkulation ohne
Beenden von Numbers“ auf Seite 44

Widerrufen von Änderungen
Wenn Sie Änderungen, die Sie seit dem letzten Sichern bzw. seit dem letzten Öffnen
an Ihrer Tabellenkalkulation vorgenommen haben, nicht sichern wollen, können Sie
diese Änderungen widerrufen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Änderungen zu widerrufen:
mm Klicken Sie auf "Bearbeiten" > "Widerrufen", um die zuletzt vorgenommene Änderung
rückgängig zu machen.
mm Wählen Sie "Bearbeiten" und mehrmals "Widerrufen", um mehrere Änderungen
rückgängig zu machen. Sie können beliebige der Änderungen widerrufen, die Sie seit
dem letzten Öffnen der Tabellenkalkulation vorgenommen haben. Sie können jedoch
auch die Tabellenkalkulation in der zuletzt gesicherten Version wiederherstellen.
mm Wenn Sie Änderungen wiederherstellen möchten, die Sie mithilfe von "Bearbeiten" >
"Widerrufen" rückgängig gemacht haben, wählen Sie "Bearbeiten" > "Wiederholen"
(einmal oder mehrmals).

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Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

mm Sollen alle Änderungen rückgängig gemacht werden, die Sie seit dem letzten
Sichern an der Tabellenkalkulation vorgenommen haben, verwenden Sie den Befehl
"Ablage" > "Zurück zur letzten Version" und klicken Sie anschließend auf "Letzte
Version".

Schützen einer Tabellenkalkulation vor Änderungen
Wenn Sie Mac OS X 10.7 (Lion) oder eine neuere Version verwenden, können Sie eine
Tabellenkalkulation schützen, damit sie nicht versehentlich geändert werden kann,
wenn Sie die Tabellenkalkulation öffnen und nur ansehen möchten. Sie können den
Schutz jederzeit aufheben, um die Tabellenkalkulation zu bearbeiten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation zu schützen:
1 Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, die geschützt werden soll. Bewegen Sie den Zeiger
auf den Namen der Tabellenkalkulation oben im Numbers-Programmfenster.
Ein Dreiecksymbol wird eingeblendet.
2 Klicken Sie auf das Dreieck und wählen Sie "Schützen" aus dem Einblendmenü.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Schutz der Tabellenkalkulation aufzuheben, damit
sie bearbeitet werden kann:
mm Bewegen Sie den Zeiger auf den Namen der Tabellenkalkulation oben im NumbersProgrammfenster und warten Sie, bis ein Dreiecksymbol eingeblendet wird. Klicken Sie
auf das Dreieck und wählen Sie "Schutz aufgeben" aus dem Einblendmenü.

Automatisches Sichern einer Sicherungsversion
Jedes Mal, wenn Sie eine Tabellenkalkulation sichern, können Sie eine Kopie
sichern, die keine der Änderungen enthält, die Sie seit der letzten Sicherung
vorgenommen haben. Damit haben Sie die Möglichkeit, auf die Sicherungskopie der
Tabellenkalkulation zurückzugreifen, wenn die vorgenommenen Änderungen nicht
Ihren Vorstellungen entsprechen.
Wie Sie die Sicherungskopien am besten erstellen, hängt von der verwendeten Version
von Mac OS X ab. Mac OS X 10.7 (Lion) und neuere Versionen sichern jedes Mal, wenn
Sie die Tabellenkalkulation sichern, automatisch einen "Schnappschuss" der aktuellen
Version. Auf diese Weise entsteht ein Archiv mit früheren gesicherten Versionen,
auf das Sie jederzeit zugreifen können. Weitere Informationen zum Zugreifen auf
und Verwenden von früheren Dokumentversionen in Mac OS X Lion finden Sie im
Abschnitt „Suchen einer archivierten Version einer Tabellenkalkulation“ auf Seite 41.
Wenn Sie Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) oder eine frühere Version verwenden,
können Sie Numbers so konfigurieren, dass eine Kopie der zuletzt gesicherten Version
einer Tabellenkalkulation erstellt wird. Diese Konfigurationsoption empfiehlt sich auch
für Lion, wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Tabellenkalkulation auf einer anderen
Festplatte im Netzwerk speichern möchten.

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

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Gehen Sie wie folgt vor, um unter Mac OS X Lion (oder neuer) ein Archiv mit zuvor
gesicherten Versionen einer Tabellenkalkulation zu erstellen:
mm Wählen Sie "Ablage" > "Eine Version sichern" (oder drücken Sie die Tastenkombination
"Befehl-S").
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie der zuletzt gesicherten Version Ihrer
Tabellenkalkulation zu erstellen:
mm Wählen Sie "Numbers" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und wählen Sie
"Beim Sichern zuletzt gesicherte Version ebenfalls mitsichern".
Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulation das nächste Mal sichern, wird am selben Speicherort
eine Sicherungskopie erstellt. Dem Dateinamen ist der Zusatz "Sicherungskopie von"
vorangestellt. Es wird nur eine Sicherungskopie erstellt, und zwar von der zuletzt
gesicherten Version. Jedes Mal, wenn Sie die Tabellenkalkulation sichern, wird die alte
Sicherungskopie durch die neue Sicherungsdatei überschrieben.
Wenn Sie noch nicht gesicherte Änderungen vorgenommen haben und zur zuletzt
gesicherten Version zurückkehren möchten, wählen Sie "Ablage" > "Zurück zur letzten
Version". Die in der geöffneten Tabellenkalkulation vorgenommenen (noch nicht
gesicherten) Änderungen werden rückgängig gemacht.

Sichern einer Kopie einer Tabellenkalkulation
Wenn Sie ein Duplikat der geöffneten Tabellenkalkulation erstellen möchten, können
Sie dieses unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort sichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Tabellenkalkulation unter Mac OS X
10.7 (Lion) oder einer neueren Version zu sichern:
1 Wählen Sie "Ablage" > "Duplizieren".
Dadurch wird eine Kopie (ohne Titel) der Tabellenkalkulation erstellt. Beide Kopien
bleiben auf Ihrem Schreibtisch geöffnet und können angesehen oder bearbeitet
werden.
2 Schließen Sie das Fenster der Kopie ohne Titel, geben Sie einen Namen für die
Tabellenkalkulation ein und wählen Sie einen Speicherort im Einblendmenü aus.
3 Klicken Sie auf "Sichern".
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Tabellenkalkulation unter Mac OS X
10.6.x (Snow Leopard) oder einer früheren Version zu sichern:
mm Wählen Sie "Ablage" > "Sichern unter" und geben Sie einen Namen und einen
Speicherort ein.
Die Tabellenkalkulation mit dem neuen Namen bleibt geöffnet. Wenn Sie mit der
vorherigen Version weiterarbeiten möchten, wählen Sie "Ablage" > "Benutzte Objekte"
und wählen Sie die vorherige Version aus dem Untermenü aus.

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Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

Sie können das Erstellen einer Sicherungskopie der Tabellenkalkulation beim Sichern
auch automatisieren. Dabei bleiben der ursprüngliche Name und der Speicherort
erhalten. Vor dem Dateinamen steht jedoch der Zusatz "Sicherungskopie von".
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Automatisches Sichern einer
Sicherungsversion“ auf Seite 39.

Suchen einer archivierten Version einer Tabellenkalkulation
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation unter Mac OS X 10.7 (Lion) oder einer neueren
Version mehrmals gesichert haben, werden alle gesicherten Versionen automatisch
archiviert. Sie können das Archiv durchsuchen, um eine frühere Version zu finden, die
Sie wiederherstellen oder zu Referenzzwecken verwenden möchten. Nachdem Sie die
gewünschte archivierte Version ausgewählt haben, können Sie diese als vollständig
bearbeitbare Kopie wiederherstellen oder nur die gewünschten Textstellen, Bilder oder
Dokumenteinstellungen extrahieren, die Sie nochmals verwenden möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um die archivierten Versionen einer Tabellenkalkulation zu
durchsuchen und wiederherzustellen:
1 Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, für die auf frühere Versionen zugegriffen werden
soll. Bewegen Sie den Zeiger auf den Namen der Tabellenkalkulation oben im
Numbers-Programmfenster.
Ein Dreiecksymbol wird eingeblendet.
2 Klicken Sie auf das Dreieck und wählen Sie "Alle Versionen durchsuchen".

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

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Die Darstellung ändert sich und Sie sehen nun die Schnappschüsse aller gesicherten
Versionen der Tabellenkalkulation vor einem Sternenhimmel. Eine Timeline entlang
des rechten Bildschirmrands zeigt, wann die vorderste Version auf der linken Seite
gesichert wurde.
Aktuelle Version der
Tabellenkalkulation

Vorherige Versionen der
Tabellenkalkulation

Klicken Sie, um diese Darstellung zu verlassen,
ohne eine ältere Version wiederherzustellen.
Klicken Sie, um die derzeit auf der rechten Seite des
Bildschirms angezeigte Version wiederherzustellen.

Bewegen Sie den Zeiger in der
Timeline, um die zuvor gesicherten
Versionen anzuzeigen.

3 Bewegen Sie das Steuerelement entlang der Timeline, um im Zeitverlauf
zurückzublättern und ältere Versionen der Tabellenkalkulation anzuzeigen.
4 Wenn Sie eine Version finden, die Sie sich genauer ansehen möchten, klicken Sie auf
das zugehörige Bild.
Die ausgewählte Version bewegt sich in den Vordergrund, wo Sie die einzelnen
Blätter ansehen, die Darstellung vergrößern oder verkleinern, Objekte auf einem Blatt
auswählen, Informationsfenster öffnen und Objekte oder Einstellungen kopieren
können.
5 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

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Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

ÂÂ Klicken Sie auf "Wiederherstellen", wenn sich die gewünschte Version im

Vordergrund befindet, um die ältere Version vollständig wiederherzustellen. Die
wiederhergestellte Tabellenkalkulation wird auf Ihrem normalen Schreibtisch
angezeigt und ersetzt die letzte Version, an der Sie gearbeitet haben, bevor Sie
die früheren Versionen durchgeblättert haben. (Diese Version wird in der Timeline
gesichert, falls Sie später wieder benötigt wird.)
ÂÂ Soll nur ein Objekt oder eine der Einstellungen im Informationsfenster einer älteren

Version wiederhergestellt werden, können Sie das Objekt oder die Einstellung
kopieren, indem Sie diese(s) auswählen und die Tastenkombination "Befehl-C"
drücken. Klicken Sie anschließend auf "Aktuelles Dokument", um die aktuelle Version
der Tabellenkalkulation anzuzeigen. Suchen Sie nach dem Blatt, auf dem Sie das
gerade kopierte Objekt einsetzen möchten, und klicken Sie, um den Zeiger an der
Stelle zu positionieren, an der das Objekt auf dem Blatt angezeigt werden soll.
Setzen Sie das Objekt durch Drücken der Tastenkombination "Befehl-V" ein.
ÂÂ Klicken Sie auf "Aktuelles Dokument", um die ältere Version und die aktuelle

Versionen nebeneinander zu vergleichen.
6 Klicken Sie auf "Fertig", um zum normalen Schreibtisch zurückzukehren.

Sichern einer Tabellenkalkulation als Vorlage
Wenn Sie eine selbst erstellte Tabellenkalkulation als Ausgangspunkt für zukünftige
Dokumente verwenden möchten, können Sie die Tabellenkalkulation als Vorlage
sichern. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation als Vorlage sichern, wird diese Vorlage in der
Vorlagenauswahl angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation als Vorlage zu sichern:
mm Wählen Sie "Ablage" > "Als Vorlage sichern".
Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Gestalten einer Vorlage“ auf
Seite 290.

Sichern von Spotlight-Suchbegriffen für eine Tabellenkalkulation
Sie können Informationen wie den Autorennamen und Schlagwörter in NumbersDokumenten speichern und dann mit Spotlight nach Tabellenkalkulationen suchen,
die die entsprechenden Informationen enthalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Spotlight-Suchbegriffe zu speichern:
1 Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol
"Dokument".

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

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2 Geben Sie in die entsprechenden Spotlight-Felder die gewünschten Informationen ein
bzw. nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Wenn Sie nach Tabellenkalkulationen mit gespeicherten Spotlight-Informationen
suchen möchten, klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf das Spotlight-Symbol
und geben den gewünschten Suchbegriff ein.

Schließen einer Tabellenkalkulation ohne Beenden von Numbers
Wenn Sie die Arbeit an einer Tabellenkalkulation beendet haben, können Sie das
Dokument schließen, ohne Numbers zu beenden.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die aktive Tabellenkalkulation zu schließen,
ohne dass das Programm beendet wird:
mm Wenn Sie die aktive Tabellenkalkulation schließen möchten, wählen Sie "Ablage" >
"Schließen" oder klicken Sie auf das Schließfeld oben links im Numbers-Fenster.
mm Wenn Sie alle geöffneten Tabellenkalkulationen schließen möchten, halten Sie die
Wahltaste gedrückt und wählen Sie "Ablage" > "Alle schließen" oder klicken Sie auf das
Schließfeld des aktiven Dokuments.
Wenn Sie seit dem letzten Sichern Änderungen an der Tabellenkalkulation
vorgenommen haben, werden Sie von Numbers aufgefordert, diese Änderungen zu
sichern.

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Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

Verwalten einer Tabellenkalkulation mithilfe von
Arbeitsblättern

Ähnlich wie Kapitel in einem Buch bieten Ihnen Arbeitsblätter (kurz: Blätter) die
Möglichkeit, Informationen in sinnvolle Gruppen zu unterteilen. So können Sie
beispielsweise Diagramme auf demselben Blatt verwenden wie die Tabellen, deren
Daten diese Diagramme darstellen. Eine weitere Möglichkeit wäre, alle Tabellen auf
einem Blatt und alle Diagramme auf einem anderen Blatt anzuordnen. Oder Sie legen
getrennte Arbeitsblätter für Ihre Geschäftskontakte und für die Kontaktinformationen
Ihrer Freunde und Verwandten an.
Die Blätter in einer Tabellenkalkulation und die Tabellen und Diagramme auf jedem
Blatt werden im Bereich "Blätter" dargestellt. Dieser befindet sich links im Hauptfenster.

Klicken Sie hier, um die
Tabellen und Diagramme
eines Arbeitsblatts im
Bereich „Blätter“ ein- oder
auszublenden.

Bewegen Sie die
Größeneinstellung
nach links oder rechts,
um die Größe des
Bereichs „Blätter“
anzupassen.

Klicken Sie auf eine Tabelle
oder ein Diagramm, um
diese(s) auszuwählen
und im Arbeitsbereich
anzuzeigen.

Zu jedem Blatt werden ausschließlich Tabellen und Diagramme aufgelistet, auch wenn
in der Tabellenkalkulation noch Text, Bilder und andere Objekte vorhanden sind.
Die Reihenfolge der Tabellen und Diagramme im Bereich "Blätter" stimmt nicht
unbedingt mit deren Reihenfolge in der Tabellenkalkulation überein - vgl. dazu den
Abschnitt „Neuanordnen von Blättern und deren Inhalt“ auf Seite 46.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Objekte eines Blatts einzublenden:
mm Klicken Sie im Bereich "Blätter" auf das Dreiecksymbol links neben dem Blatt, um alle
Tabellen und Diagramme eines Arbeitsblatts ein- oder auszublenden.
mm Klicken Sie im Bereich "Blätter" auf das gewünschte Blatt, um dessen Inhalt anzuzeigen.
Wenn Sie an einer Tabelle oder einem Diagramm in einer Tabellenkalkulation arbeiten,
wird die Tabelle bzw. das Diagramm im Bereich "Blätter" hervorgehoben.

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

45

Informationen zum

Finden Sie hier

Erstellen und Entfernen von Blättern

„Hinzufügen und Löschen von Blättern“ auf
Seite 46

Bewegen von Blättern, Neuanordnen von
Tabellen und Diagrammen und Bewegen von
Tabellen und Diagrammen zwischen Blättern

„Neuanordnen von Blättern und deren Inhalt“ auf
Seite 46

Benennen eines Blatts

„Ändern von Blattnamen“ auf Seite 47

Hinzufügen und Löschen von Blättern
Sie haben folgende Möglichkeiten, Blätter zu erstellen und zu entfernen:
mm Wenn Sie ein neues Blatt hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Taste "Blatt" in der
Symbolleiste. Sie können auch "Einfügen" > "Blatt" auswählen.
Ein neues Blatt mit vordefinierter Tabelle wird unten im Bereich "Blätter" hinzugefügt.
Sie können das Blatt an eine andere Stelle im Bereich "Blätter" bewegen.
Wenn Sie ein Blatt hinzufügen, weist Numbers diesem einen Standardnamen zu,
den Sie aber jederzeit ändern können. Lesen Sie hierzu den Abschnitt „Ändern von
Blattnamen“ auf Seite 47.
mm Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Arbeitsblatt zu kopieren:
ÂÂ Bewegen Sie das zu kopierende Blatt bei gedrückter Wahltaste an die gewünschte

Stelle im Bereich "Blätter".
ÂÂ Wählen Sie "Bearbeiten" > "Duplizieren", wenn die Kopie direkt nach dem

ausgewählten Blatt eingesetzt werden soll.
ÂÂ Wählen Sie das zu kopierende Blatt im Bereich "Blätter" aus und wählen Sie

anschließend "Bearbeiten" > "Kopieren". Wählen Sie anschließend das Blatt aus, nach
dem die Kopie eingefügt werden soll, und wählen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen".
mm Wenn Sie ein Blatt samt Inhalt löschen möchten, wählen Sie es im Bereich "Blätter" aus
und drücken Sie die Rückschritttaste.

Neuanordnen von Blättern und deren Inhalt
Im Bereich "Blätter" können Sie Blätter bewegen und die darin enthaltenen Tabellen
und Diagramme anders anordnen. Sie können auch Tabellen und Diagramme aus
einem Blatt in ein anderes bewegen.
Das Ändern der Anordnung von Tabellen und Diagrammen im Bereich "Blätter" hat
keine Auswirkungen auf deren Position im Arbeitsbereich. Sie könnten beispielsweise
im Bereich "Blätter" die Diagramme jeweils unter den Tabellen platzieren, aus denen
sie generiert wurden, oder Sie könnten Tabellen in der Reihenfolge anordnen, in der
Sie diese bearbeiten möchten. Im Arbeitsbereich des Blatts können diese Objekte aber
in anderer Reihenfolge vorliegen (z. B. zum Drucken der Tabellenkalkulation).

46		

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

Sie haben folgende Möglichkeiten, Blätter im Bereich "Blätter" anders anzuordnen:
mm Zum Bewegen eines Blatts wählen Sie es aus und bewegen es an eine neue Position.
Beim Bewegen wird automatisch Platz für das einzufügende Blatt gemacht.
Sie können auch mehrere Blätter auf einmal auswählen und "en bloc" bewegen.
mm Zum Kopieren (bzw. Ausschneiden) und Einsetzen von Blättern wählen Sie die Blätter
aus und wählen Sie "Bearbeiten" > "Ausschneiden" oder "Bearbeiten" > "Kopieren".
Wählen Sie dann das Blatt aus, hinter dem die zu bewegenden Blätter platziert werden
sollen, und wählen Sie anschließend "Bearbeiten" > "Einsetzen".
mm Zum Bewegen einer oder mehrerer Tabellen und Diagramme eines bestimmten Blatts
wählen Sie diese aus und bewegen Sie sie an eine neue Position im gleichen Blatt oder
in ein anderes Blatt.
Sie können Tabellen und Diagramme auch durch Ausschneiden/Einsetzen oder
Kopieren/Einsetzen im Bereich bewegen.
Wenn Sie ein Objekt innerhalb eines Blatts in der Tabellenkalkulation bewegen
möchten, wählen Sie es aus und bewegen Sie es an eine andere Position, oder
arbeiten Sie mit den Optionen zum Ausschneiden/Einsetzen bzw. Kopieren/Einsetzen.
Wenn Sie Objekte zum Drucken oder Erstellen einer PDF-Datei auf bestimmten Seiten
platzieren möchten, befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt „Unterteilen eines
Blatts in mehrere Seiten“ auf Seite 48.

Ändern von Blattnamen
Der Name sorgt für die eindeutige Unterscheidung der einzelnen Blätter im Bereich
"Blätter". Der Blattname wird beim Hinzufügen eines Blatts standardmäßig zugewiesen,
sie können ihn aber jederzeit in einen aussagekräftigeren Namen ändern.
Sie haben folgende Möglichkeiten, den Namen eines Blatts zu ändern:
mm Wählen Sie im Bereich "Blätter" den Namen des Blatts durch Doppelklicken aus und
bearbeiten Sie den Namen.
mm Wählen Sie das Blatt oder ein Objekt auf dem Blatt im Bereich "Blätter" aus. Ändern Sie
den im Feld "Name" des Informationsfensters "Blatt" angezeigten Namen.
Sie können auch die Namen der Tabellen und Diagramme in einem Blatt ändern.
Anleitungen hierzu finden Sie in den Abschnitten „Vergeben von Namen für
Tabellen“ auf Seite 60 und „Platzieren und Formatieren von Titel und Legende eines
Diagramms“ auf Seite 174.

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

47

Unterteilen eines Blatts in mehrere Seiten

In der Druckdarstellung können Sie ein Blatt in Form einzelner Seiten anzeigen. Dabei
können Sie die Position und Größe von Objekten verändern, bis Sie das gewünschte
Layout für die Druckausgabe oder eine PDF-Version des Blatts gefunden haben. Sie
können auch Kopfzeilen und Fußzeilen, Seitenzahlen und vieles mehr hinzufügen.
Kopfzeilenbereich

Fußzeilenbereich

Klicken Sie hier,
um die Seiten im
Querformat anzuzeigen.
Klicken Sie hier,
um die Seiten im
Hochformat anzuzeigen.
Klicken Sie hier, um einen
Zoomfaktor auszuwählen,
sodass mehr oder weniger
Seiten auf einmal angezeigt
werden können.

Klicken Sie hier, um die
Druckdarstellung einoder auszublenden.

Durch Bewegen des Reglers
können Sie alle Objekte des Blatts
vergrößern oder verkleinern.

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Druckdarstellung ein- bzw. auszublenden:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und wählen Sie dann
"Druckdarstellung einblenden" bzw. "Druckdarstellung ausblenden".
mm Wählen Sie "Ablage" > "Druckdarstellung einblenden" oder "Ablage" >
"Druckdarstellung ausblenden".
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Druckdarstellung einblenden" oder "Darstellung" >
"Druckdarstellung ausblenden".
mm Klicken Sie auf das Seitensymbol rechts neben dem Einblendmenü für den Zoomfaktor
unten links im Arbeitsbereich.

48		

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

Wenn Sie die Druckdarstellung verwenden, bestimmt der Zoomfaktor, den Sie aus
dem Einblendmenü links unten gewählt haben, wie viele Seiten im Fenster gleichzeitig
angezeigt werden.
Sie definieren die Seitenattribute wie Ausrichtung und Rand separat für jedes Blatt
über das Informationsfenster "Blatt".

Geben Sie einen Namen für das Blatt ein.
Vergrößern oder verkleinern Sie alle
Objekte auf dem Blatt.
Legen Sie die Ausrichtung und Anordnung
der Seiten fest.
Geben Sie die Anfangsseitenzahl des
Blatts an.

Legen Sie die Seitenränder fest.

Informationen zum

Finden Sie hier

Anpassen der Seitengröße an das verwendete
Papierformat

„Festlegen der Seitengröße für eine
Tabellenkalkulation“ auf Seite 49

Wiederholen der Kopf- und Fußzeilen über bzw.
unter der Tabelle auf jeder Seite

„Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu einem
Blatt“ auf Seite 50

Anpassen der Größe und Position von Objekten
auf einem Arbeitsblatt

„Anordnen von Objekten auf einer Seite in der
Druckdarstellung“ auf Seite 50

Vertikalen oder horizontalen Anordnen von
Seiten

„Festlegen der Seitenausrichtung“ auf Seite 51

Anordnen von Seiten von links nach rechts oder
von oben nach unten

„Festlegen der Seitenanordnung“ auf Seite 51

Anzeigen von Seitenzahlen in Kopf- und
Fußzeilen

„Nummerieren von Seiten“ auf Seite 52

Festlegen des Abstands zwischen den
Layouträndern des Arbeitsblatts und denen der
Seite

„Festlegen der Seitenränder“ auf Seite 52

Festlegen der Seitengröße für eine Tabellenkalkulation
Legen Sie vor dem Arbeiten mit der Druckdarstellung die Seitengröße so fest, dass sie
dem Format des verwendeten Papiers entspricht.

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

49

Gehen Sie wie folgt vor, um die Seitengröße festzulegen:
1 Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol
"Dokument".
2 Wählen Sie eine Seitengröße aus dem Einblendmenü "Papierformat" aus.

Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu einem Blatt
Sie können auf mehreren Seiten eines Blatts identische Texte einfügen. Informationen,
die sich am Anfang einer Seite wiederholen, werden Kopfzeilen genannt. Befinden sich
diese Informationen am Ende einer Seite, werden sie Fußzeilen genannt.
Sie können eigenen Text in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen oder formatierte
Textfelder verwenden. Formatierte Textfelder ermöglichen das Einfügen von Text, der
automatisch aktualisiert wird. Durch Einfügen des Datumsfelds wird beispielsweise
bei jedem Öffnen der Tabellenkalkulation das aktuelle Datum angezeigt. Felder für
Seitenzahlen geben auch nach dem Hinzufügen oder Löschen von Seiten stets die
richtige Seitenzahl an.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt einer Kopf- bzw. Fußzeile festzulegen:
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und wählen Sie "Druckdarstellung
einblenden".
2 Bewegen Sie den Zeiger zum Seitenanfang bzw. Seitenende, um die Kopf- und
Fußzeilenbereiche zu sehen.
Sie können auch in der Symbolleiste auf "Darstellung" klicken und "Layout einblenden"
auswählen.
3 Wenn Sie Text zu einer Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten, setzen Sie die
Einfügemarke in die Kopf- bzw. Fußzeile und fügen Sie den Text ein.
4 Anleitungen für das Hinzufügen von Seitenzahlen und anderen variablen Werten
finden Sie im Abschnitt „Einfügen von Seitenzahlen und anderen variablen Werten“ auf
Seite 228.

Anordnen von Objekten auf einer Seite in der Druckdarstellung
Sie können die Größe von Objekten ändern, die Objekte innerhalb einer Seite oder
seitenübergreifend bewegen und lange Tabellen auf mehrere Seiten aufteilen. Zeigen
Sie das betreffende Blatt dazu in der Druckdarstellung an.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und wählen Sie "Druckdarstellung
einblenden".
Sie haben folgende Möglichkeiten, Objekte auf den Seiten eines ausgewählten
Blatts anzuordnen:
mm Verwenden Sie die Steuerelemente für die Inhaltsskalierung im Informationsfenster
"Blatt", um die Größe aller Objekte auf dem Blatt anzupassen und auf diese Weise die
Anzahl der Seiten des Blatts zu verändern.
50		

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

Sie können auch den Schieberegler für die Inhaltsskalierung unten links im
Arbeitsbereich verwenden, um die Größe aller Objekte eines Blatts anzupassen.
mm Wenn Sie die Größe einzelner Objekte ändern möchten, wählen Sie diese aus und
bewegen Sie deren Aktivpunkte. Sie können auch die Werte im Feld "Größe" des
Informationsfensters "Maße" ändern.
Informationen zum Ändern der Größe einer Tabelle finden Sie im Abschnitt „Anpassen
der Größe einer Tabelle“ auf Seite 58. Informationen zum Ändern der Größe eines
Diagramms finden Sie im Abschnitt „Anpassen der Größe oder Drehen eines
Diagramms“ auf Seite 175. Das Vergrößern und Verkleinern anderer Objekte ist im
Abschnitt „Anpassen der Größe von Objekten“ auf Seite 264 beschrieben.
mm Verläuft eine Tabelle über mehrere Seiten, werden in der Druckdarstellung die
zugehörigen Titelzeilen und Titelspalten auf allen Seiten angezeigt.
Sollen die Titelzeilen oder -spalten bei mehrseitigen Tabellen nicht wiederholt
angezeigt werden, deaktivieren Sie im Menü "Tabelle" die Optionen "Titelzeilen auf
jeder Seite wiederholen" oder "Titelspalten auf jeder Seite wiederholen".
mm Bewegen Sie Objekte entweder manuell (per Drag&Drop) von einer Seite zur nächsten
oder durch Ausschneiden und Einsetzen.

Festlegen der Seitenausrichtung
Sie können die Seiten eines Arbeitsblatts im Hochformat oder im Querformat
ausrichten.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Seitenausrichtung eines Blatts festzulegen:
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und wählen Sie "Druckdarstellung
einblenden".
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", klicken Sie auf das Symbol
"Blatt" und klicken Sie anschließend im Abschnitt "Seitenlayout" auf die gewünschte
Ausrichtung.
Sie können auch auf eine der Tasten für die Seitenausrichtung unten links im
Arbeitsbereich klicken.

Festlegen der Seitenanordnung
In der Druckdarstellung können die Seiten von links nach rechts oder von oben nach
unten angeordnet werden. Die Anordnung bestimmt, wie das Dokument gedruckt
oder als PDF-Datei exportiert wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Seitenanordnung festzulegen:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", klicken Sie auf das Symbol "Blatt"
und anschließend im Abschnitt "Seitenlayout" auf die gewünschte Anordnung (von
oben nach unten bzw. von links nach rechts).

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

51

Nummerieren von Seiten
Sie können Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite anzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Seiten eines Blatts zu nummerieren:
1 Wählen Sie das Blatt aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und wählen Sie "Druckdarstellung
einblenden".
3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und wählen Sie "Layout einblenden",
damit die Kopf- und Fußzeilen angezeigt werden.
Sie können die Kopf- und Fußzeilen auch einblenden, indem Sie den Zeiger zum
Seitenanfang bzw. zum Seitenende bewegen.
4 Klicken Sie auf die erste Kopf- bzw. Fußzeile, um eine Seitenzahl einzufügen. Befolgen
Sie anschließend die Anleitungen im Abschnitt „Einfügen von Seitenzahlen und
anderen variablen Werten“ auf Seite 228.
5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Blatt". Geben Sie nun die Optionen für die Nummerierung an.
Wenn die Seitennummerierung beim zuvor ausgewählten Blatt beginnen soll, wählen
Sie "Bei vorherigem Blatt fortfahren".
Wenn die Nummerierung mit einer bestimmten Zahl beginnen soll, verwenden Sie das
Feld "Beginnen mit".

Festlegen der Seitenränder
In der Druckdarstellung hat jede Seite eines Blatts Ränder (leere Bereiche zwischen
Layoutbegrenzungen und Papierkante). Diese Ränder werden auf dem Bildschirm
durch hellgraue Linien dargestellt, die sichtbar sind, wenn Sie in der Layoutdarstellung
arbeiten.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Seitenränder für ein Blatt festzulegen:
1 Wählen Sie das Blatt im Bereich "Blätter" aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und wählen Sie "Druckdarstellung
einblenden" aus. Klicken Sie anschließend erneut auf "Darstellung" und wählen Sie
"Layout einblenden" aus.
3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Blatt".
4 Zum Einstellen des Abstands zwischen den Layouträndern und dem linken, rechten,
oberen und unteren Rand einer Seite geben Sie entsprechende Werte in die Felder
"Links", "Rechts", "Oben" und "Unten" ein.
5 Zum Einstellen des Abstands zwischen einer Kopf- oder Fußzeile und dem oberen bzw.
unteren Rand der Seite geben Sie entsprechende Werte in die Felder "Kopfzeile" bzw.
Fußzeile" ein.

52		

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

Wenn Sie die Tabellenkalkulation mit dem größtmöglichen Druckbereich auf einem
beliebigen Ihrer verwendeten Drucker ausgeben möchten, wählen Sie "Ränder des
Druckers verwenden". In diesem Fall werden alle Einstellungen für die Ränder, die im
Informationsfenster "Blatt" vorgenommen wurden, beim Drucken ignoriert.

Kapitel 2    Erstellen, Sichern und Verwalten einer Numbers-Tabellenkalkulation

53

Verwenden von Tabellen

3

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Tabellen mit Spalten
und Zeilen hinzufügen und formatieren.
In einigen weiteren Kapiteln finden Sie ebenfalls Anleitungen zu bestimmten Aspekten
von Tabellen:
Informationen zum

Finden Sie hier

Verwalten von Tabellenzellen und Zelleninhalten

Kapitel 4, „Arbeiten mit Tabellenzellen,“ auf
Seite 92

Verwenden von Tabellenstilen zur Formatierung
von Tabellen

Kapitel 5, „Arbeiten mit Tabellenstilen,“ auf
Seite 137

Verwenden von Formeln in Tabellenzellen

Kapitel 6, „Verwenden von Formeln in
Tabellen,“ auf Seite 142

Darstellen von Zellenwerten einer Tabelle in
Diagrammen

Kapitel 7, „Erstellen von Diagrammen aus
Daten,“ auf Seite 162

Arbeiten mit Tabellen

Ihnen steht eine Vielzahl von Techniken zur Verfügung, um Tabellen zu erstellen und
deren Eigenschaften, Größe und Position zu beeinflussen.

54

Informationen zum

Finden Sie hier

Einfügen von Tabellen

„Hinzufügen einer Tabelle“ auf Seite 55

Verwenden von Tabellenwerkzeugen

„Verwenden der Tabellenwerkzeuge“ auf Seite 55

Vergrößern oder Verkleinern von Tabellen

„Anpassen der Größe einer Tabelle“ auf Seite 58

Ändern der Tabellenposition

„Bewegen von Tabellen“ auf Seite 59

Zuweisen von Namen zu Tabellen

„Vergeben von Namen für Tabellen“ auf Seite 60

Anwenden von Farbeffekten und anderen
visuellen Effekten auf Tabellen

„Optimieren der Darstellung von Tabellen“ auf
Seite 60

Informationen zum

Finden Sie hier

Definieren von wiederverwendbaren Tabellen

„Definieren von wiederverwendbaren Tabellen
(Prototypen)“ auf Seite 61

Verwenden von Tabellen in anderen iWorkProgrammen

„Kopieren von Tabellen zwischen iWorkProgrammen“ auf Seite 62

Hinzufügen einer Tabelle
Die meisten Vorlagen enthalten mindestens eine vordefinierte Tabelle. Sie können
weitere Tabellen zu Ihrer Numbers-Tabellenkalkulation hinzufügen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Tabelle hinzuzufügen:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Tabellen" und wählen Sie dann eine vordefinierte
Tabelle aus dem Einblendmenü aus.
Sie können Ihre eigenen vordefinierten Tabellen zum Einblendmenü hinzufügen.
Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Definieren von wiederverwendbaren
Tabellen (Prototypen)“ auf Seite 61.
mm Wählen Sie "Einfügen" > "Tabelle" > Tabellentyp.
mm Wenn Sie eine neue Tabelle auf der Grundlage einer Zelle oder mehrerer benachbarter
Zellen einer vorhandenen Tabelle erstellen wollen, wählen Sie die entsprechende(n)
Zelle(n) aus. Bewegen Sie die ausgewählten Zellen anschließend bei gedrückter
Maustaste an eine freie Stelle im Arbeitsblatt. Halten Sie beim Bewegen die Wahltaste
gedrückt, um die Werte in den ausgewählten Zellen der Originaltabelle beizubehalten.
Näheres zu den Techniken zum Auswählen von Zellen finden Sie im Abschnitt
„Auswählen von Tabellen und deren Komponenten“ auf Seite 63.
mm Wenn Sie eine neue Tabelle auf der Grundlage einer ganzen Zeile oder Spalte einer
vorhandenen Tabelle erstellen möchten, wählen Sie die Kopfzelle der entsprechenden
Zeile oder Spalte aus. Klicken Sie erneut auf die Kopfzelle und bewegen Sie die Zeile
oder Spalte bei gedrückter Maustaste an eine freie Stelle im Arbeitsblatt und lassen
Sie dann die Maustaste wieder los. Halten Sie beim Bewegen die Wahltaste gedrückt,
wenn Sie die Werte in der Spalte oder Zeile der Originaltabelle beibehalten wollen.

Verwenden der Tabellenwerkzeuge
Sie können eine Tabelle und ihre Spalten, Zeilen, Zellen und Zellenwerte mithilfe
verschiedener Numbers-Werkzeuge formatieren.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Eigenschaften einer Tabelle zu ändern:
mm Klicken Sie im Bereich "Blätter" auf den Namen einer Tabelle, um diese auszuwählen.
Verwenden Sie anschließend die Formatierungsleiste, um die Tabelle schnell zu
formatieren. Weitere Möglichkeiten zum Auswählen einer Tabelle sind im Abschnitt
„Auswählen einer Tabelle“ auf Seite 63 ausführlich beschrieben.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

55

Text in Tabellenzellen
formatieren

Zellenwerte formatieren

Tabellennamen ein- oder ausblenden
Titelzeilen, Titelspalten
und Abschlusszeilen
anpassen
Zellenrahmen formatieren

Text in Tabellenzellen anordnen

Hintergrundfarbe für
Zelle festlegen

mm Verwenden Sie das Informationsfenster "Tabelle", um auf spezifische Steuerelemente
für Tabellen zuzugreifen. Hierzu gehören beispielsweise Felder zum präzisen
Steuern der Spaltenbreite und der Zeilenhöhe. Klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Informationen" und anschließend auf das Symbol "Tabelle", um das
Informationsfenster "Tabelle" zu öffnen.

Tabellennamen
einfügen
Ausgewählte Zellen
zusammenführen
oder teilen

1-5 Titelzeilen, Titelspalten
oder Abschlusszeilen
hinzufügen

Größe von Zeilen und
Spalten anpassen
Stil, Breite und Farbe der
Zellenrahmen festlegen

Farbe oder Bild für
Zelle hinzufügen
Verhalten des
Zeilenschalters und
der Tabulatortaste
ändern

mm Verwenden Sie zum Formatieren von Zellenwerten das Informationsfenster
"Zellen". Sie können beispielsweise ein Währungssymbol in Zellen anzeigen, die
Währungsbeträge enthalten. Mit dem Zellenformat wird festgelegt, wie die Werte in
Zellen angezeigt werden. Für Berechnungen werden jedoch immer die tatsächlichen
Werte in den Zellen verwendet. Für eine Zelle, die den tatsächlichen Wert 4,29 enthält,
wird unter Umständen der Wert 4,3 angezeigt. Bei Berechnungen wird jedoch immer
der Wert 4,29 verwendet.
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Regeln für eine bedingte Formatierung zu
definieren. So können Sie beispielsweise angeben, dass eine Zelle rot angezeigt wird,
wenn der enthaltene Wert eine bestimmte Zahl überschreitet.

56		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschließend auf das Symbol
"Zellen", um das Informationsfenster "Zellen" zu öffnen.
Mit den Symbolen oben
im Informationsfenster
können Sie die folgenden
zehn spezifischen
Informationsfenster öffen:
Dokument, Blatt, Tabelle,
Zellen, Diagramm, Text,
Grafik, Maße, Hyperlink
und QuickTime.

mm Verwenden Sie das Informationsfenster "Grafik", um spezielle visuelle Effekte zu
erzeugen, wie zum Beispiel einen Schattenwurf. Klicken Sie in der Symbolleiste auf
"Informationen" und anschließend auf das Symbol "Grafik", um dieses Fenster zu
öffnen.
mm Verwenden Sie Tabellenstile, um das Erscheinungsbild von Tabellen rasch und
konsistent anzupassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verwenden von
Tabellenstilen“ auf Seite 137.
mm Verwenden Sie die Kopfzellen und Felder, die beim Auswählen einer Tabellenzelle
angezeigt werden, um die Struktur einer Tabelle schnell anzupassen, alle Zellen
in einer Zeile oder Spalte auszuwählen, Zeilen und Spalten hinzuzufügen und
vieles mehr. Das Auswählen einer Tabellenzelle ist im Abschnitt „Auswählen einer
Tabellenzelle“ auf Seite 64 beschrieben.
Bewegen Sie die Tabelle
mithilfe dieses Feldes.

Die Buchstaben in den Kopfzellen können in
Spaltenreferenzen verwendet werden.
Klicken Sie auf dieses Feld, um
eine Spalte hinzuzufügen.
Bewegen Sie das Feld, um
mehrere Spalten hinzuzufügen.

Die Zahlen in den
Kopfzellen können
in Zeilenreferenzen
verwendet werden.

Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Zeile
hinzuzufügen. Bewegen Sie das Feld, um
mehrere Zeilen hinzuzufügen.

Bewegen Sie dieses Feld nach
unten bzw. rechts, um Zeilen bzw.
Spalten hinzuzufügen. Bewegen
Sie das Feld diagonal, um Spalten
und Zeilen hinzuzufügen.

Die Kopfzellen können auch beim Bearbeiten einer Formel verwendet werden (im
Abschnitt „Zellenreferenzen in Formeln“ auf Seite 152 finden Sie weitere Informationen
hierzu).
mm Öffnen Sie ein Kontextmenü, indem Sie eine Tabelle bzw. eine oder mehrere Zelle(n)
auswählen und dann beim erneuten Klicken die Taste "ctrl" gedrückt halten.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

57

Sie können auch die Einblendmenüs der Spalten- bzw. Zeilenkopfzellen verwenden.

mm Verwenden Sie den Formeleditor und die Formelleiste, um Formeln hinzuzufügen und
zu bearbeiten. Ausführliche Informationen finden Sie in den Abschnitten „Hinzufügen
und Bearbeiten von Formeln mit dem Formeleditor“ auf Seite 147 und „Hinzufügen
und Bearbeiten von Formeln mit der Formelleiste“ auf Seite 148.
mm Verwenden Sie die Funktionsübersicht zum Hinzufügen und Bearbeiten von
Funktionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von
Funktionen zu Formeln“ auf Seite 149.

Anpassen der Größe einer Tabelle
Sie können eine Tabelle vergrößern oder verkleinern, indem Sie einen ihrer
Aktivpunkte bewegen oder das Informationsfenster "Maße" verwenden. Die Größe
einer Tabelle kann auch durch Anpassen der Größe ihrer Spalten und Zeilen geändert
werden.
Bevor Sie die Größe einer Tabelle ändern können, muss die Tabelle ausgewählt werden.
Klicken Sie hierfür im Bereich "Blätter" auf den Namen der Tabelle oder verwenden Sie
eines der im Abschnitt „Auswählen einer Tabelle“ auf Seite 63 beschriebenen Verfahren.

58		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Größe einer ausgewählten Tabelle
anzupassen:
mm Bewegen Sie einen der quadratischen Aktivpunkte, die angezeigt werden, sobald eine
Tabelle ausgewählt wird.

Wenn Sie die Proportionen einer Tabelle beibehalten wollen, halten Sie beim Bewegen
die Umschalttaste gedrückt.
Drücken Sie beim Bewegen die Wahltaste, um die Größe der Tabelle von deren
Mittelpunkt aus anzupassen.
Bewegen Sie statt eines Eckpunktes einen Seitenpunkt, um eine Tabelle in nur einer
Richtung zu vergrößern oder zu verkleinern.
mm Wählen Sie eine Tabelle oder eine Tabellenzelle aus und klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Informationen", dann auf das Symbol "Maße" und ändern Sie die Größe durch die
Angabe exakter Maße. Geben Sie im Informationsfenster "Maße" eine neue Breite und
Höhe an sowie den Abstand der Tabelle von den Rändern (mithilfe der Felder neben
"Position").
mm Informationen zum Anpassen der Größe durch eine Änderung der Abmessungen
von Zeilen und Spalten finden Sie im Abschnitt „Anpassen der Größe von Zeilen und
Spalten in Tabellen“ auf Seite 76.

Bewegen von Tabellen
Sie können die Position einer Tabelle ändern, indem Sie sie bei gedrückter Maustaste
bewegen oder indem Sie mithilfe des Informationsfensters "Maße" eine neue Position
definieren.
Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Tabelle zu bewegen:
mm Ist die Tabelle nicht ausgewählt oder ist die gesamte Tabelle ausgewählt, klicken Sie
auf den Rand der Tabelle und bewegen Sie die Tabelle an die gewünschte Position.
Ist eine Tabellenzelle ausgewählt, können Sie die Tabelle mithilfe des Tabellenfelds in
der linken oberen Ecke der Tabelle bewegen.
mm Halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrückt, damit die Bewegung nur
horizontal oder vertikal bzw. im 45-Grad-Winkel ausgeführt wird.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

59

mm Wenn Sie eine Tabelle präziser bewegen wollen, wählen Sie eine beliebige Zelle aus
und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das
Symbol "Maße" und verwenden Sie die Felder neben "Position", um eine neue Position
für die Tabelle festzulegen.
mm Wenn Sie eine Tabelle kopieren und die Kopie anschließend bewegen wollen, halten
Sie die Wahltaste gedrückt und klicken Sie auf den Rand einer nicht ausgewählten
Tabelle oder einer vollständig ausgewählten Tabelle und bewegen Sie die Tabelle bei
gedrückter Maustaste.

Vergeben von Namen für Tabellen
Jede Numbers-Tabelle hat einen eigenen Namen, der im Bereich "Blätter" angezeigt
wird. Er kann wahlweise auch über der Tabelle angezeigt werden. Sie können den
Standardnamen einer Tabelle (Tabelle 1, Tabelle 2 usw.) ändern, ausblenden und
formatieren.
Sie haben folgende Möglichkeiten, mit Tabellennamen zu arbeiten:
mm Wenn Sie den Namen einer Tabelle ändern möchten, wählen Sie die Tabelle im Bereich
"Blätter" durch Doppelklicken aus und geben den neuen Namen ein.
Sie können auch auf die Tabelle klicken und den Namen im Feld "Name" des
Informationsfensters "Tabelle" ändern.
Zwei Tabellen auf demselben Arbeitsblatt können nicht denselben Namen haben.
mm Soll der Tabellenname im Arbeitsbereich angezeigt werden, klicken Sie auf die
Tabelle und aktivieren Sie das Feld "Name" in der Formatierungsleiste oder im
Informationsfenster "Tabelle".
Wenn Sie den Tabellennamen im Arbeitsblatt ausblenden möchten, deaktivieren Sie
die Option "Name".
mm Soll ein Name, der im Arbeitsbereich angezeigt wird, formatiert werden, wählen Sie
die Tabelle aus und klicken Sie auf den Tabellennamen im Arbeitsbereich, um den
Namen zu aktivieren. Verwenden Sie anschließend die Formatierungsleiste, das Fenster
"Schriften" oder den Bereich "Text" des Informationsfensters "Text", um den Namen wie
gewünscht zu formatieren.
mm Wenn Sie den Abstand zwischen dem Tabellennamen und der restlichen Tabelle
vergrößern wollen, wählen Sie "Name" im Informationsfenster "Tabelle" aus. Klicken Sie
im Arbeitsbereich auf den Namen und ändern Sie anschließend den Abstand im Feld
"Nach dem Absatz" im Informationsfenster "Text".

Optimieren der Darstellung von Tabellen
Sie können Farben, Bilder und verschiedene Formatierungstechniken anwenden, um
die Darstellung Ihrer Tabellen zu optimieren.

60		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Darstellung einer Tabelle zu verbessern:
mm Sie können den Hintergrund der gesamten Tabelle oder einzelner Zellen mit
verschiedenen Farbeffekten oder mit einem Bild versehen. Anleitungen hierzu finden
Sie im Abschnitt „Füllen von Objekten mit Farben oder Bildern“ auf Seite 271.
mm Die Breite und die Farbe des Rahmens der Tabelle und einzelner Zellen kann geändert
werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Formatieren von
Zellenrahmen“ auf Seite 104.
mm Die Attribute von Texten in Tabellenzellen sowie in Titel- und Abschlusszeilen können
ebenfalls geändert werden. Ausführliche Informationen finden Sie in den Abschnitten
„Formatieren von Textgröße und Darstellung“ auf Seite 200 und „Auswählen von
Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe“ auf Seite 208.
Wenn Sie einen visuellen Effekt angewendet haben, den Sie mehrmals verwenden
möchten, können Sie den Effekt kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Wählen
Sie die Tabelle oder die Zellen mit dem Effekt aus, und wählen Sie "Format" > "Stil
kopieren". Wählen Sie anschließend die Tabelle bzw. die Zellen aus, die formatiert
werden sollen, und wählen Sie "Format" > "Stil einsetzen". Im Abschnitt „Verwenden
von Tabellenstilen“ auf Seite 137 ist beschrieben, wie Sie mithilfe von Tabellenstilen
Formatierungen reproduzieren können, die Sie auf eine Tabelle angewendet haben.

Definieren von wiederverwendbaren Tabellen (Prototypen)
Sie können Ihre eigenen Tabellen zum Menü der vordefinierten Tabellen hinzufügen.
Dieses Menü wird angezeigt, wenn Sie in der Symbolleiste auf "Tabellen" klicken oder
"Einfügen" > "Tabelle" auswählen. Wiederverwendbare Tabellen haben den Tabellenstil
und die Gestaltung, die Sie ausgewählt haben, und können zudem bestimmte Inhalte
umfassen (wie zum Beispiel Titeltext oder Formeln).
Gehen Sie wie folgt vor, um eine wiederverwendbare Tabelle zu definieren:
1 Wählen Sie eine Tabelle aus.
2 Definieren Sie einen Tabellenstil für die Tabelle.
Der Tabellenstil bestimmt die Formatierung der Rahmen, des Hintergrunds und des
Texts in den Tabellenzellen.
Die Anleitungen in den Abschnitten „Kopieren und Einsetzen von Tabellenstilen“ auf
Seite 140 und „Anpassen der Attribute eines Tabellenstils“ auf Seite 139 zeigen, wie Sie
den Stil von Tabellen definieren können.
Alternativ können Sie auch Ihre angepasste Tabellengestaltung und den Inhalt auf die
wiederverwendbare Tabelle anwenden, dabei aber den Originalstil (Standardstil) der
Tabelle anstelle Ihres eigenen Tabellenstils anwenden. In Schritt 7 ist beschrieben, wie
Sie den Standardstil verwenden.
3 Definieren Sie die Gestaltung der Tabelle.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

61

Weitere Informationen zum Anpassen der Größe einer Tabelle finden Sie in den
Abschnitten „Anpassen der Größe einer Tabelle“ auf Seite 58 und „Anpassen der Größe
von Zeilen und Spalten in Tabellen“ auf Seite 76.
Weitere Informationen zum Definieren von Spalten und Zeilen finden Sie im Abschnitt
„Arbeiten mit Tabellenzeilen und Tabellenspalten“ auf Seite 68.
Weitere Informationen zum Teilen oder Verbinden (Zusammenführen) von
Tabellenzellen finden Sie in den Abschnitten „Teilen von Tabellenzellen“ auf Seite 103
und „Verbinden von Tabellenzellen“ auf Seite 102.
4 Fügen Sie Inhalt hinzu, den Sie wiederverwenden möchten, und formatieren
Sie ihn. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Eingeben von Werten in
Tabellenzellen“ auf Seite 92. Alle Formeln, die Sie hinzufügen, sollten ausschließlich auf
Zellen in der Tabelle verweisen, die Sie gerade definieren.
5 Wählen Sie "Format" > "Erweitert" > "Als Tabellenprototyp sichern".
6 Geben Sie einen Namen für die Tabelle ein.
7 Wählen Sie "Den Standardstil des Dokuments verwenden", wenn Sie für die
Tabelle den Standardstil anwenden möchten, der beim Einfügen der Tabelle in die
Tabellenkalkulation aktiv ist. Andernfalls wird der Tabellenstil verwendet, den Sie zuvor
in Schritt 2 definiert haben.
8 Klicken Sie auf "OK".
Eine Kopie Ihrer wiederverwendbaren Tabelle können Sie jetzt in die aktuelle
Tabellenkalkulation einfügen, indem Sie die Tabelle aus dem Menü der vordefinierten
Tabellen auswählen. Dieses Menü wird angezeigt, wenn Sie in der Symbolleiste auf
"Tabellen" klicken oder "Einfügen" > "Tabelle" auswählen.
Wenn Sie Tabellen in diesem Menü neu anordnen, umbenennen oder löschen
möchten, wählen Sie "Format" > '"Erweitert" > "Tabellenprototypen verwalten". Wenn
Sie den Namen einer vordefinierten Tabelle ändern möchten, wählen Sie ihn durch
Doppelklicken aus. Wählen Sie eine Tabelle aus und klicken Sie auf den Auf- oder
Abwärtspfeil, um die Tabelle in der Tabellenliste nach oben oder unten zu bewegen.
Klicken Sie auf die Taste "Löschen" (–), um eine Tabelle zu löschen. Klicken Sie auf
"Fertig", wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben.
Änderungen an Tabellennamen und im Menü werden ausschließlich auf die aktuelle
Tabellenkalkulation angewendet. Wenn Sie Änderungen an wiederverwendbaren
Tabellen und im Menü für andere Tabellenkalkulationen anwenden möchten, sichern
Sie die Tabellenkalkulation als Vorlage. Folgen Sie hierzu den Anleitungen im Abschnitt
„Sichern einer eigenen Vorlage“ auf Seite 296.

Kopieren von Tabellen zwischen iWork-Programmen
Sie können eine Tabelle von einem iWork-Programm in ein anderes kopieren.

62		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Das Erscheinungsbild, die Daten und sonstigen Attribute der Tabelle werden
beibehalten. Einige Numbers-spezifische Merkmale werden jedoch von den anderen
Programmen nicht unterstützt:
ÂÂ Zeilen oder Spalten, die in Numbers ausgeblendet wurden, werden entfernt.
ÂÂ Kommentare, die in Numbers zu Tabellenzellen hinzugefügt wurden, werden nicht

kopiert.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle von einem iWork-Programm in ein anderes
zu kopieren:
1 Wählen Sie die zu kopierende Tabelle wie im Abschnitt „Auswählen einer Tabelle“ auf
Seite 63 beschrieben aus.
2 Wählen Sie "Bearbeiten" > "Kopieren".
3 Platzieren Sie im anderen Programm eine Einfügemarke für die zu kopierende Tabelle
und wählen Sie dann "Bearbeiten" > "Einsetzen".

Auswählen von Tabellen und deren Komponenten

Sie wählen Tabellen, Zeilen, Spalten, Tabellenzellen und Rahmen für Tabellenzellen aus,
bevor Sie damit arbeiten.
Informationen zum

Finden Sie hier

Auswählen von Tabellen

„Auswählen einer Tabelle“ auf Seite 63

Auswählen einer Tabellenzelle

„Auswählen einer Tabellenzelle“ auf Seite 64

Auswählen einer Gruppe von Tabellenzellen

„Auswählen einer Gruppe von Tabellenzellen“ auf
Seite 65

Auswählen einer Zeile oder Spalte

„Auswählen einer Zeile oder Spalte in einer
Tabelle“ auf Seite 66

Auswählen von Zellenrahmen

„Auswählen von Zellenrahmen“ auf Seite 66

Auswählen einer Tabelle
Wenn Sie eine Tabelle auswählen, werden an den Rändern der Tabelle Aktivpunkte
angezeigt.
Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Tabelle auszuwählen:
mm Klicken Sie im Bereich "Blätter" auf den Namen der Tabelle.
mm Ist keine Tabellenzelle ausgewählt, bewegen Sie den Zeiger zum Rand der Tabelle.
Sobald der Zeiger die Form eines schwarzen Kreuzes annimmt, können Sie mit der
Maus klicken, um die Tabelle auszuwählen.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

63

mm Ist eine Tabellenzelle oder ein Rahmensegment ausgewählt, können Sie die Tabelle
durch Klicken auf das Feld in der linken oberen Ecke (Tabellenfeld) auswählen. Sie
können auch die Befehlstaste und gleichzeitig den Zeilenschalter drücken.

Auswählen einer Tabellenzelle
Wenn Sie eine Zelle auswählen, wird der Rahmen der ausgewählten Zelle
hervorgehoben.
Nach dem Auswählen einer Zelle werden auch die Kopfzellen oben und an den Seiten
der Tabelle angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine einzelne Tabellenzelle auszuwählen:
1 Bewegen Sie den Zeiger über die Zelle. Der Zeiger nimmt jetzt die Form eines weißen
Kreuzes an.

2 Klicken Sie auf die Zelle.
Ist eine Zelle ausgewählt, können Sie die Tabulatortaste, den Zeilenschalter
und die Pfeiltasten verwenden, um eine der benachbarten Zellen auszuwählen.
Wird das Feld "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle" unter "Tabellenoptionen"
im Informationsfenster "Tabelle" deaktiviert, kann sich die Funktionsweise des
Zeilenschalters und der Tabulatortaste ändern. Deaktivieren Sie das Feld, wenn der
Zeilenschalter die Einfügemarke innerhalb der Zelle zur nächsten Zeile bewegen soll.
Dies ist nützlich, wenn mehrere Textabsätze in eine Zelle eingegeben werden.

64		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Gewünschte Aktion

Bei aktivierter Option für den
Zeilenschalter

Bei deaktivierter Option für
den Zeilenschalter

Die nächste Zelle rechts
neben der aktuellen Zelle soll
ausgewählt werden.

Drücken Sie die Tabulatortaste.

Drücken Sie die Tabulatortaste.

Wenn Sie die Tabulatortaste
drücken, wenn die letzte Zelle
einer Spalte ausgewählt ist, wird
eine neue Spalte hinzugefügt.

Wenn Sie die Tabulatortaste in
der letzten Spalte drücken, wird
die erste Zelle in der nächsten
Zeile ausgewählt.

Wenn Sie Daten in der letzten
Spalte hinzufügen oder ändern,
drücken Sie die Tabulatortaste
zweimal, um eine neue Spalte
hinzuzufügen.

Wenn Sie die Tabulatortaste
in der letzten Zelle der Tabelle
drücken, wird eine neue Zeile
hinzugefügt.

Drücken Sie gleichzeitig die
Umschalt- und Tabulatortaste.

Drücken Sie gleichzeitig die
Umschalt- und Tabulatortaste.

Die vorherige Zelle soll
ausgewählt werden.

Wenn Sie die Umschalt- und
die Tabulatortaste in der ersten
Zelle drücken, wird die letzte
Zelle ausgewählt.
Die nächste Zelle unterhalb der
aktuellen Zelle soll ausgewählt
werden.

Drücken Sie den Abwärtspfeil
oder den Zeilenschalter.

Drücken Sie den Abwärtspfeil.

Wenn Sie durch Drücken der
Tabulatortaste zwischen Zellen
navigieren, wird durch Drücken
des Zeilenschalters die nächste
Zelle unter der Zelle ausgewählt,
bei der Sie das erste Mal die
Tabulatortaste gedrückt haben.
Wenn Sie den Zeilenschalter
drücken, wenn die letzte Zelle
einer Zeile ausgewählt ist, wird
eine neue Zeile hinzugefügt.
Wenn Sie Daten in der letzten
Zelle hinzufügen oder ändern,
drücken Sie den Zeilenschalter
zweimal, um eine neue Zeile
hinzuzufügen.

Die nächste Zelle oberhalb der
aktuellen Zelle soll ausgewählt
werden.

Drücken Sie den Aufwärtspfeil
oder die Tastenkombination
"Umschalt-Zeilenschalter".

Drücken Sie den Aufwärtspfeil
oder die Tastenkombination
"Umschalt-Zeilenschalter".

Auswählen einer Gruppe von Tabellenzellen
Sie können benachbarte oder nicht benachbarte Zellen auswählen.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

65

Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Gruppe von Zellen auszuwählen:
mm Wenn Sie benachbarte Tabellenzellen auswählen möchten, wählen Sie zunächst eine
einzelne Zelle aus. Wählen Sie dann bei gedrückter Umschalttaste benachbarte Zellen
aus.
Sie können auch auf eine Zelle klicken, die Maustaste gedrückt halten und den Zeiger
dann über mehrere Zellen bewegen.
mm Halten Sie beim Auswählen von Tabellenzellen die Befehlstaste gedrückt, um nicht
benachbarte Zellen auszuwählen. Klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf eine Zelle
in der Gruppe, um diese Zelle zu deaktivieren.

Auswählen einer Zeile oder Spalte in einer Tabelle
Wählen Sie Zeilen und Spalten mithilfe ihrer Kopfzellen aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen:
1 Wählen Sie eine beliebige Tabellenzelle aus, damit die Kopfzellen eingeblendet
werden.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Klicken Sie auf die Kopfzelle über einer Spalte, um die Spalte auszuwählen.
ÂÂ Klicken Sie auf die Kopfzelle links neben einer Zeile, um die Zeile auszuwählen.

Auswählen von Zellenrahmen
Wählen Sie die Rahmensegmente der Zellen aus, wenn Sie diese formatieren oder
bewegen wollen (um die Größe von Zeilen und Spalten zu ändern). Ein einzelnes
Rahmensegment entspricht einer Seite der Zelle. Ein langes Rahmensegment umfasst
alle einzelnen, benachbarten Rahmensegmente.
Einzelnes (horizontales)
Rahmensegment

Einzelnes (vertikales)
Rahmensegment
Langes (vertikales)
Rahmensegment
Langes (horizontales)
Rahmensegment

Nachdem Sie die Rahmensegmente ausgewählt haben, können Sie deren Farbe
und Linienstärke ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Formatieren von Zellenrahmen“ auf Seite 104. Sie können die Rahmensegmente auch
bewegen, um die Größe der Zeilen oder Spalten zu ändern. Weitere Informationen
finden Sie im Abschnitt „Anpassen der Größe von Zeilen und Spalten in Tabellen“ auf
Seite 76.
66		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Sie haben folgende Möglichkeiten, Rahmensegmente auszuwählen:
mm Wenn Sie Rahmensegmente schnell zum Formatieren auswählen möchten, wählen Sie
eine Tabelle, Zeile, Spalte oder Zelle aus.
Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste für die Rahmenauswahl und
wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü aus.
Rahmenauswahl

Sie können auch die Tasten für den Zellenrahmen im Informationsfenster "Tabelle"
verwenden, um ein Rahmensegment auszuwählen.
mm Wenn Sie die Rahmensegmente entweder zum Formatieren oder zum Ändern
der Zeilen- bzw. Spaltengröße auswählen möchten, können Sie den Modus für
die Rahmenauswahl verwenden. Wählen Sie "Rahmenauswahl zulassen" aus dem
Einblendmenü "Rahmen" in der Formatierungsleiste aus oder wählen Sie "Tabelle" >
"Rahmenauswahl zulassen" und wählen Sie anschließend die gewünschte Tabelle aus.
Der Zeiger ändert seine Form, sobald er sich über einem horizontalen oder vertikalen
Segment befindet, und umschließt das Segment gewissermaßen.
Diese Form hat der Zeiger über
einer horizontalen Rahmenlinie.

Diese Form hat der Zeiger über
einer vertikalen Rahmenlinie.

Zum Auswählen eines langen Segments klicken Sie auf die horizontale oder vertikale
Rahmenlinie einer Zelle. Möchten Sie ein einzelnes Segment auswählen, klicken Sie
erneut darauf.
Zum Hinzufügen eines einzelnen bzw. eines langen Segments zu Ihrer Auswahl klicken Sie
auf das betreffende Segment und halten dabei die Umschalttaste und die Befehlstaste
gedrückt.
Zum Deaktivieren eines einzelnen Segments klicken Sie auf das Segment und halten
dabei die Umschalttaste oder die Befehlstaste gedrückt.
Zum Wechseln zwischen der Auswahl eines einzelnen Segments und eines langen
Segments klicken Sie auf den Rahmen.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

67

Zum Beenden des Modus für die Rahmenauswahl wählen Sie "Rahmenauswahl nicht
zulassen" im Einblendmenü "Rahmen" in der Formatierungsleiste bzw. "Tabelle" >
"Rahmenauswahl nicht zulassen".

Arbeiten mit Tabellenzeilen und Tabellenspalten

Sie können Zeilen und Spalten rasch hinzufügen oder entfernen, Titelzeilen oder
Titelspalten sowie Abschlusszeilen erstellen und vieles mehr.
Wenn Sie Zeilen oder Spalten in einer Tabelle einfügen, entfernen, in der Größe
verändern, aus- oder einblenden, werden andere Objekte auf dem Arbeitsblatt unter
Umständen verschoben, damit sich die Objekte nicht überlappen bzw. damit die
relativen Objektpositionen beibehalten werden. Wenn Sie verhindern möchten, dass
die Objekte automatisch verschoben werden, wählen Sie "Numbers" > "Einstellungen"
und deaktivieren Sie im Bereich "Allgemein" die Option "Bei Änderung der
Tabellengröße Objekte automatisch bewegen".

68		

Informationen zum

Finden Sie hier

Einfügen neuer Zeilen in eine Tabelle

„Hinzufügen von Zeilen zu einer Tabelle“ auf
Seite 69

Einfügen neuer Spalten in eine Tabelle

„Hinzufügen von Spalten zu einer Tabelle“ auf
Seite 70

Bewegen oder Kopieren von Zeilen und Spalten
an eine andere Position in derselben oder einer
anderen Tabelle

„Neuanordnen von Zeilen und Spalten“ auf
Seite 71

Löschen von Zeilen und Spalten

„Löschen von Zeilen und Spalten in Tabellen“ auf
Seite 72

Verwenden von Titelzeilen und Titelspalten

„Hinzufügen von Titelzeilen und Titelspalten“ auf
Seite 72

Fixieren von Titelzeilen und Titelspalten, damit
diese auch beim Navigieren durch die Tabelle
sichtbar sind

„Fixieren von Titelzeilen und Titelspalten“ auf
Seite 74

Verwenden von Abschlusszeilen

„Hinzufügen von Abschlusszeilen“ auf Seite 74

Anpassen der Größe von Zeilen und Spalten

„Anpassen der Größe von Zeilen und Spalten in
Tabellen“ auf Seite 76

Zuweisen einer anderen Hintergrundfarbe zu
jeder zweiten Tabellenzeile

„Wechselnde Zeilenfarben“ auf Seite 77

Ausblenden ausgewählter Zeilen und Spalten

„Ausblenden von Zeilen und Spalten“ auf Seite 77

Sortieren von Zeilen in aufsteigender oder
absteigender Reihenfolge anhand von
Zellenwerten in einer oder mehreren Spalten

„Sortieren von Tabellenzeilen“ auf Seite 79

Ausblenden von Zeilen, die bestimmte Werte
nicht enthalten

„Filtern von Tabellenzeilen“ auf Seite 80

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Informationen zum

Finden Sie hier

Anordnen von Zeilen in Kategorien und
Unterkategorien, um gemeinsame Merkmale
hervorzuheben

„Erstellen von Tabellenkategorien“ auf Seite 81
„Definieren von Tabellenkategorien und
Unterkategorien“ auf Seite 83
„Löschen von Tabellenkategorien und
Unterkategorien“ auf Seite 88
„Verwalten von Tabellenkategorien und
Unterkategorien“ auf Seite 89

Hinzufügen von Zeilen zu einer Tabelle
Sie können Zeilen innerhalb einer Tabelle oder am Ende einer Tabelle hinzufügen.
Enthält die Tabelle eine Abschlusszeile, werden alle am Tabellenende hinzugefügten
Zeilen über der Abschlusszeile eingefügt. Gelten für eine Tabelle bestimmte
Filterkriterien, können Sie erst neue Zeilen hinzufügen, nachdem das Anwenden von
Filtern auf die Zeilen beendet wurde. Im Abschnitt „Filtern von Tabellenzeilen“ auf
Seite 80 finden Sie entsprechenden Anleitungen.
Wenn alle Standardzellen in einer Spalte oberhalb der neuen Zeile dieselbe Formel
oder dasselbe Steuerelement enthalten, wird die Formel bzw. das Steuerelement auch
in die entsprechenden Zelle der neuen Zeile eingefügt.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Zeilen hinzuzufügen:
mm Drücken Sie die Wahltaste und den Aufwärtspfeil, um über der ausgewählten Zelle
eine Zeile hinzuzufügen.
Drücken Sie die Wahltaste und den Abwärtspfeil, um unter der ausgewählten Zelle
eine Zeile hinzuzufügen.
mm Sie können auch eine einzelne Zeile über oder unter einer bestimmten Zeile
hinzufügen, indem Sie den Zeiger auf die Kopfzelle der betreffenden Zeile bewegen,
um den zugehörigen Menüpfeil einzublenden. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie
"Zeile oberhalb hinzufügen" bzw. "Zeile unterhalb hinzufügen".
Sie können auch auf eine Zeile klicken und anschließend "Tabelle" > "Zeile oberhalb
hinzufügen" bzw. "Tabelle" > "Zeile unterhalb hinzufügen" auswählen.
mm Sollen mehrere Zeilen hinzugefügt werden, können Sie die Anzahl der zusätzlichen
Zeilen angeben (wählen Sie beispielsweise drei Zeilen aus, wenn Sie drei Zeilen
hinzufügen möchten). Sollen die Zeilen nach einer bestimmten Zeile eingefügt
werden, müssen Sie sicherstellen, dass die unterste ausgewählte Zeile die Zeile ist,
nach der die neuen Zeilen eingefügt werden sollen. Wenn Sie die neuen Zeilen vor
einer bestimmten Zeile einfügen möchten, muss die oberste ausgewählte Zeile die
Zeile sein, vor der die neuen Zeilen eingefügt werden sollen. Wählen Sie anschließend
"Tabelle" > "Zeilen oberhalb hinzufügen" bzw. "Tabelle" > "Zeilen unterhalb
hinzufügen".

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

69

mm Drücken Sie den Zeilenschalter, wenn die letzte Zelle ausgewählt ist, um eine Zeile
am Ende der Tabelle hinzuzufügen. Drücken Sie den Zeilenschalter zweimal, wenn Sie
gerade einen Wert geändert oder in die Zelle eingegeben haben und den Zelleninhalt
weiter bearbeiten.
Ist die Option "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle" unter "Tabellenoptionen" im
Informationsfenster "Tabelle" nicht ausgewählt, drücken Sie stattdessen in der letzten
Zelle der Zeile die Tabulatortaste.
mm Wenn Sie eine oder mehrere Zeile(n) am Ende der Tabelle hinzufügen wollen, können
Sie das Feld zum Hinzufügen von Zeilen in der linken unteren Ecke verwenden. Dieses
Feld wird eingeblendet, sobald eine Zelle ausgewählt wird.
Soll am Ende der Tabelle eine Zeile hinzugefügt werden, klicken Sie einmal auf das Feld
zum Hinzufügen von Zeilen (Zeilenfeld).
Sollen am Ende der Tabelle mehrere Zeilen hinzugefügt werden, bewegen Sie das
Zeilenfeld oder das Feld zum Hinzufügen von Spalten und Zeilen (unten rechts) nach
unten.
Sollen Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzugefügt werden, bewegen Sie das Feld zum
Hinzufügen von Spalten und Zeilen in diagonaler Richtung.
mm Zellen lassen sich in zwei gleich große Zeilen unterteilen. Ausführliche Informationen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Teilen von Tabellenzellen“ auf Seite 103.

Hinzufügen von Spalten zu einer Tabelle
Sie haben folgende Möglichkeiten, Spalten hinzuzufügen:
mm Drücken Sie die Wahltaste und den Rechtspfeil, um rechts neben der ausgewählten
Zelle eine Spalte hinzuzufügen.
Drücken Sie die Wahltaste und den Linkspfeil, um links neben der ausgewählten Zelle
eine Spalte hinzuzufügen.
mm Zum Hinzufügen einer einzelnen Spalte bewegen Sie den Zeiger über die Kopfzelle
einer Spalte, bis der zugehörige Menüpfeil angezeigt wird. Klicken Sie auf den
Menüpfeil und wählen Sie "Spalte links hinzufügen" bzw. "Spalte rechts hinzufügen"
aus dem Einblendmenü aus. Sie können auch eine Spalte auswählen und anschließend
die entsprechenden Befehle im Menü "Tabelle" auswählen.
mm Sollen mehrere Spalten hinzugefügt werden, können Sie die Anzahl der Spalten
angeben (wählen Sie beispielsweise drei Spalten aus, wenn Sie drei Spalten
hinzufügen möchten). Sollen die Spalten nach einer bestimmten Spalte eingefügt
werden, müssen Sie sicherstellen, dass die ausgewählte Spalte, die sich ganz rechts
befindet, die Spalte ist, nach der die neuen Spalten eingefügt werden sollen. Wenn
Sie die neuen Spalten vor einer bestimmten Spalte einfügen möchten, muss die
ausgewählte Spalte, die sich ganz links befindet, die Spalte sein, vor der die neuen
Spalten eingefügt werden sollen. Verwenden Sie anschließend einen der oben
beschriebenen Befehle.

70		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

mm Mit der Tabulatortaste können Sie eine Spalte am rechten Rand der Tabelle hinzufügen,
wenn die Option "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle" unter "Tabellenoptionen" im
Informationsfenster "Tabelle" aktiviert wurde.
Drücken Sie die Tabulatortaste einmal, wenn die letzte Zelle ausgewählt ist. Drücken
Sie die Tabulatortaste zweimal, wenn Sie gerade einen Wert geändert oder in die Zelle
eingegeben haben und den Zelleninhalt weiter bearbeiten.
mm Wenn Sie eine oder mehrere Spalte(n) am rechten Rand der Tabelle einfügen wollen,
können Sie das Feld zum Hinzufügen von Spalten in der rechten unteren Ecke
verwenden. Dieses Feld wird eingeblendet, sobald eine Zelle ausgewählt wird.
Soll am rechten Tabellenende eine Spalte hinzugefügt werden, klicken Sie einmal auf das
Feld zum Hinzufügen von Spalten (Spaltenfeld).
Sollen am rechten Tabellenende mehrere Spalten hinzugefügt werden, bewegen Sie das
Spaltenfeld oder das Feld zum Hinzufügen von Spalten und Zeilen (unten rechts) nach
rechts.
Sollen Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzugefügt werden, bewegen Sie das Feld zum
Hinzufügen von Spalten und Zeilen in diagonaler Richtung.
mm Zellen lassen sich in zwei gleich große Spalten unterteilen. Im Abschnitt „Teilen von
Tabellenzellen“ auf Seite 103 finden Sie die entsprechenden Anleitungen.

Neuanordnen von Zeilen und Spalten
Mithilfe der Kopfzelle einer Zeile oder Spalte können Sie die Zeile oder Spalte an eine
andere Stelle innerhalb derselben Tabelle oder in eine andere Tabelle bewegen oder
kopieren.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Zeilen und Spalten neu anzuordnen:
mm Wenn Sie eine Spalte oder Zeile innerhalb derselben Tabelle oder in eine andere
Tabelle verschieben wollen, klicken Sie auf die Kopfzelle der Spalte oder Zeile.
Bewegen Sie die Kopfzelle bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
Lassen Sie die Maustaste los, sobald die Stelle, an der die Spalte oder Zeile eingesetzt
werden soll, durch eine dicke Linie markiert ist.
mm Wenn Sie eine Kopie einer Zeile oder Spalte an einer anderen Stelle innerhalb
derselben Tabelle oder in einer anderen Tabelle einsetzen wollen, klicken Sie zunächst
auf die Kopfzelle. Bewegen Sie die Spalte oder Zeile dann bei gedrückter Wahltaste an
die gewünschte Stelle.
Sie können auch eine einzelne Zelle oder einen Bereich von benachbarten Zellen
an eine andere Stelle in derselben Tabelle oder in eine andere Tabelle kopieren oder
bewegen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Kopieren und Bewegen von
Zellen“ auf Seite 105.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

71

Löschen von Zeilen und Spalten in Tabellen
Zum Löschen einer oder mehrerer Spalten oder Zeilen stehen verschiedene
Möglichkeiten zur Verfügung.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Zeilen oder Spalten zu löschen:
mm Wählen Sie eine oder mehrere Zeile(n) oder Spalte(n) oder eine Zelle in einer Zeile
oder Spalte aus. Wählen Sie dann "Tabelle" > "Zeile löschen" oder "Tabelle" > "Spalte
löschen".
mm Zum Löschen einer einzelnen Zeile oder Spalte bewegen Sie den Zeiger über die
Kopfzelle der Zeile bzw. Spalte, bis der zugehörige Menüpfeil angezeigt wird. Klicken
Sie auf den Menüpfeil und wählen Sie "Zeile löschen" bzw. "Spalte löschen" aus dem
Einblendmenü aus.
mm Wenn Sie mehrere benachbarte Zeilen oder Spalten löschen wollen, wählen Sie die
Zeilen oder Spalten zunächst aus. Wählen Sie dann "Ausgewählte Zeilen löschen"
oder "Ausgewählte Spalten löschen" aus dem Einblendmenü der Kopfzelle einer der
ausgewählten Zeilen/Spalten aus.
mm Bewegen Sie das Feld zum Hinzufügen von Zeilen in der linken unteren Ecke oder das
Feld zum Hinzufügen von Spalten in der rechten unteren Ecke nach oben, um leere
Zeilen zu löschen.
Wenn Sie Zeilen mit Inhalt löschen wollen, halten Sie beim Bewegen die Wahltaste
gedrückt.
mm Bewegen Sie das Feld zum Hinzufügen von Spalten in der rechten oberen Ecke nach
links, um leere Spalten zu löschen.
Wenn Sie Spalten mit Inhalt löschen wollen, halten Sie beim Bewegen die Wahltaste
gedrückt.

Hinzufügen von Titelzeilen und Titelspalten
Verwenden Sie Titelzeilen und Titelspalten, um Zeilen und Spalten zu benennen.
Titelzeilen und -spalten sind so formatiert, dass sie sich von anderen Zeilen und
Spalten (Standardzeilen und Standardspalten) abheben. Titelzeilen befinden sich
immer direkt über der obersten Standardzeile. Titelspalten befinden sich immer ganz
links neben der äußersten Standardspalte.
Sie können bis zu fünf Titelzeilen und Titelspalten verwenden. Die Verwendung
mehrerer Titel ist nützlich, wenn Sie zwei oder mehr Titelspalten bzw. Titelzeilen
mit Namen versehen möchten. Soll sich ein Titel über mehrere Zeilen oder Spalten
erstrecken, können die Titelzellen wie im Abschnitt „Verbinden von Tabellenzellen“ auf
Seite 102 beschrieben verbunden (zusammengeführt) werden.

72		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Wenn eine Tabelle sowohl Titelzeilen als auch Titelspalten enthält, wird die Zelle
oben links (bzw. die Zellen) als Teil der Titelzeile betrachtet. Titelspalten werden unter
Titelzeilen angezeigt.
Titelzeilen und Titelspalten können so definiert werden, dass sie am Tabellenanfang
und auf jeder Seite angezeigt werden, sofern die Tabelle mehrere Seiten umfasst.
Klicken Sie in der Formatierungsleiste der Druckdarstellung auf das entsprechende
Symbol für den Titel und markieren Sie das Feld "Titelzeile auf jeder Seite
wiederholen". Wenn sich eine Tabelle über mehrere Seiten erstreckt, wird die gesamte
Tabelle einheitlich geändert, wenn Sie an einer Stelle den Text oder die Darstellung der
Titelzeile oder Titelspalte bearbeiten.
ÂÂ Im Abschnitt „Unterteilen eines Blatts in mehrere Seiten“ auf Seite 48 finden Sie
weitere Informationen zur Druckdarstellung.
ÂÂ Im Abschnitt „Fixieren von Titelzeilen und Titelspalten“ auf Seite 74 finden Sie

Informationen über die permanente Anzeige von Titeln, wenn nicht in der
Druckdarstellung gearbeitet wird.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Titelzeilen und Titelspalten hinzuzufügen oder
zu löschen:
mm Verfügt eine Tabelle noch nicht über Titelzeilen oder Titelspalten, können Sie
die Tabelle auswählen und in der Formatierungsleiste auf eines der Symbole für
Titelspalten bzw. Titelzeilen klicken, um eine Titelzeile oder Titelspalte hinzuzufügen.
Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die Titelzeile bzw. Titelspalte zu entfernen.
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Dreiecksymbol neben einer der Tasten für die
Titelzeilen bzw. Titelspalten und wählen Sie die Anzahl der Titelzeilen bzw. Titelspalten
aus, die hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie "0", um alle Titelspalten und Titelzeilen
zu entfernen.
Titelspalte hinzufügen
Titelzeile
hinzufügen

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

73

mm Soll eine Titelzeile oder eine Titelspalte gelöscht werden, bewegen Sie den Zeiger über
die Kopfzelle der betreffenden Zeile bzw. Spalte, um den Menüpfeil einzublenden.
Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie "Zeile löschen" bzw. "Spalte löschen" aus.
mm Wählen Sie eine Tabelle oder ein Tabellenelement aus. Klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie anschließend auf
die entsprechende Taste neben "Titel- & Abschlusszeile". Wählen Sie die Anzahl der
Titelspalten bzw. Titelzeilen aus dem Einblendmenü aus.
mm Wählen Sie eine Tabelle oder ein Tabellenelement aus und wählen Sie anschließend
"Tabelle" > "Titelzeilen" bzw. "Tabelle" > "Titelspalten". Wählen Sie die Anzahl der
Titelspalten bzw. Titelzeilen im Untermenü aus.
mm Wandeln Sie die oberste Standardzeile bzw. die Standardspalte ganz links in eine
Titelzeile bzw. Titelspalte um. Bewegen Sie den Zeiger auf die Kopfzelle einer
Standardzeile bzw. Standardspalte, um den zugehörigen Menüpfeil einzublenden.
Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie "In Titelzeile konvertieren" bzw. "In Titelspalte
konvertieren" aus dem Einblendmenü aus. Diese Befehle stehen nur zur Verfügung,
wenn vier oder weniger Titelzeilen bzw. Titelspalten festgelegt sind.
Kopfzellen erhöhen die Lesbarkeit von Formeln in Tabellenzellen und vereinfachen
das Hinzufügen von Formeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Zellenreferenzen in Formeln“ auf Seite 152.

Fixieren von Titelzeilen und Titelspalten
In der Druckdarstellung werden die Titelzeilen und die Titelspalten auf jeder Seite
wiederholt. Sollen die Titel auch sichtbar sein, wenn Sie durch das Dokument blättern,
können Sie die Titelzeilen und die Titelspalten fixieren.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Titelzeilen und Titelspalten einer Tabelle zu
fixieren und die Fixierung wieder aufzuheben:
mm Wählen Sie die Tabelle oder ein Tabellenelement aus, klicken Sie in der
Formatierungsleiste auf die Taste zum Hinzufügen einer Titelspalte bzw. Titelzeile und
aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Einblendmenü die Option "Titelspalten fixieren"
bzw. "Titelzeilen fixieren".
Sie finden die entsprechenden Tasten auch im Informationsfenster "Tabelle".
mm Wählen Sie die Tabelle oder ein Tabellenelement aus und wählen Sie anschließend
"Tabelle" > "Titelzeilen" bzw. "Tabelle" > "Titelspalten". Aktivieren Sie anschließend die
Option "Titelspalten fixieren" bzw. "Titelzeilen fixieren".

Hinzufügen von Abschlusszeilen
Verwenden Sie Abschlusszeilen, wenn Sie die untersten Zeilen einer Tabelle besonders
hervorheben wollen. Abschlusszeilen sind so formatiert, dass sie sich von den anderen
Zeilen (Standardzeilen) abheben. Die Abschlusszeile setzt sich aus den untersten
Zellen jeder Spalte zusammen.

74		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Sie können bis zu fünf Abschlusszeilen verwenden. Soll sich eine Abschlusszeile
über mehrere Spalten erstrecken, können die Zellen der Abschlusszeile wie im
Abschnitt „Verbinden von Tabellenzellen“ auf Seite 102 beschrieben verbunden
(zusammengeführt) werden.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Abschlusszeilen hinzuzufügen oder zu löschen:
mm Verfügt eine Tabelle noch nicht über Abschlusszeilen, können Sie die Tabelle
auswählen und in der Formatierungsleiste auf das Symbol für die Abschlusszeile
klicken, um eine Abschlusszeile hinzuzufügen.
Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die Abschlusszeile zu entfernen.
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Dreiecksymbol neben der Taste für die
Abschlusszeile und wählen Sie die Anzahl der Abschlusszeilen aus, die hinzugefügt
werden sollen. Wählen Sie "0", um alle Abschlusszeilen zu entfernen.
Abschlusszeilen
hinzufügen

mm Zum Löschen einer Abschlusszeile bewegen Sie den Zeiger über die Kopfzelle einer
Abschlusszeile, bis der zugehörige Menüpfeil angezeigt wird. Klicken Sie auf den
Menüpfeil und wählen Sie "Zeile löschen" aus.
mm Wählen Sie eine Tabelle oder ein Tabellenelement aus. Klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle". Klicken Sie anschließend
auf die entsprechende Taste für die Abschlusszeile. Wählen Sie die Anzahl der
Abschlusszeilen aus dem Einblendmenü aus.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

75

mm Wählen Sie eine Tabelle oder ein Tabellenelement aus und wählen Sie anschließend
"Tabelle" > "Abschlusszeilen". Wählen Sie anschließend die Anzahl der Abschlusszeilen
im Untermenü aus.

Anpassen der Größe von Zeilen und Spalten in Tabellen
Passen Sie die Größe aller Zeilen und Spalten an, sodass alle die gleiche Größe
aufweisen, oder ändern Sie nur bestimmte Zeilen und Spalten in einer Tabelle.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Größe von Zeilen und Spalten anzupassen:
mm Sollen alle Zeilen dieselbe Größe haben, wählen Sie die Tabelle bzw. eine oder mehrere
Spalten aus. Wählen Sie dann "Tabelle" > "Einheitliche Zeilenhöhe".
mm Sollen alle Spalten dieselbe Größe haben, wählen Sie die Tabelle bzw. eine oder
mehrere Zeilen aus. Wählen Sie dann "Tabelle" > "Einheitliche Spaltenbreite".
mm Wenn Sie die Größe einer einzelnen Zeile anpassen wollen, bewegen Sie den unteren
Rand der Kopfzelle der Zeile nach oben oder unten.
Sie können auch die Zeile auswählen und das Feld "Zeilenhöhe" im
Informationsfenster "Tabelle" verwenden.
mm Die Größe einer einzelnen Spalte können Sie anpassen, indem Sie den rechten Rand
der Kopfzelle der Spalte nach rechts oder links bewegen.
Sie können auch eine Zelle auswählen und das Feld "Spaltenbreite" im
Informationsfenster "Tabelle" verwenden.
mm Wenn Sie für mehrere Zeilen dieselbe Größe festlegen wollen, wählen Sie eine
oder mehrere Zelle(n) aus den Zeilen aus. Wählen Sie dann "Tabelle" > "Einheitliche
Zeilenhöhe". Die Zeilen müssen nicht zusammenhängend sein.
Sie können auch den unteren Rand der Kopfzelle einer der Zeilen nach oben
oder unten bewegen oder das Feld "Zeilenhöhe" im Informationsfenster "Tabelle"
verwenden.
mm Wenn Sie für mehrere Spalten dieselbe Größe festlegen wollen, wählen Sie eine
oder mehrere Zelle(n) aus den Spalten aus. Wählen Sie dann "Tabelle" > "Einheitliche
Spaltenbreite". Die Spalten müssen nicht zusammenhängend sein.
Sie können auch den rechten Rand der Kopfzelle einer der Spalten nach links oder
rechts bewegen oder das Feld "Spaltenbreite" im Informationsfenster "Tabelle"
verwenden.
mm Wenn Sie eine Zeile oder Spalte verkleinern wollen, weil die Werte die Zellen nicht
vollständig ausfüllen, wählen Sie eine Zelle aus. Klicken Sie dann auf die Taste
"Anpassen" im Informationsfenster "Tabelle". Eine weitere Möglichkeit ist, die Trennlinie
zwischen den Kopfzellen von Spalten oder Zeilen durch Doppelklicken auszuwählen.
Wenn der Inhalt der Zeile durch die Größenanpassung abgeschnitten wird, informieren
Sie sich im Abschnitt „Anzeigen von Inhalten, die nicht in eine Tabellenzelle passen“ auf
Seite 97 über Korrekturmöglichkeiten.

76		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

mm Soll die Größe von Spalten und Zeilen durch Bewegen der Rahmensegmente geändert
werden, wählen Sie "Rahmenauswahl zulassen" aus dem Einblendmenü "Rahmen" in
der Formatierungsleiste aus oder wählen Sie "Tabelle" > "Rahmenauswahl zulassen"
und wählen Sie anschließend die gewünschte Tabelle aus.
Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie auf ein horizontales oder vertikales
Rahmensegment und bewegen Sie es in die gewünschte Richtung.

Wechselnde Zeilenfarben
Verwenden Sie für jede zweite Zeile eine andere Hintergrundfarbe, um eine Tabelle mit
Querstreifen zu erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Hintergrundfarben abwechselnd zu verwenden:
1 Wählen Sie die Tabelle oder ein Tabellenelement aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle".
3 Wählen Sie die Option "Zeilenfarbe abwechseln".
4 Klicken Sie auf das Farbfeld, um das Fenster "Farben" zu öffnen. Wählen Sie dann eine
Farbe für jede zweite Zeile aus. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Fenster
"Farben"“ auf Seite 26.
5 Verwenden Sie die Optionen im Einblendmenü "Zellenhintergrund" im
Informationsfenster "Tabelle", um die Füllattribute der anderen Zeilen zu ändern.
Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Füllen von Objekten mit Farben oder
Bildern“ auf Seite 271.

Ausblenden von Zeilen und Spalten
Blenden Sie bestimmte Zeilen oder Spalten aus, wenn Sie sie nicht anzeigen oder
verwenden, aber andererseits auch nicht löschen wollen. Eine ausgeblendete
Zeile oder Spalte kann weder neu formatiert noch zusammengeführt, geteilt oder
anderweitig bearbeitet werden. Formeln, in denen ausgeblendete Zellen verwendet
werden, sind davon nicht betroffen. Beim Sortieren werden ausgeblendete Werte
ebenfalls berücksichtigt.
Ist eine Zeile oder eine Spalte ausgeblendet, fehlen die entsprechenden
Zeilennummern bzw. Spaltenbuchstaben in den Kopfzellen.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

77

Sie haben folgende Möglichkeiten, Zeilen und Spalten ein- und auszublenden:
mm Zum Ausblenden einer einzelnen Zeile oder Spalte wählen Sie "Zeile ausblenden" bzw.
"Spalte ausblenden" aus dem Einblendmenü der Kopfzelle der betreffenden Zeile oder
Spalte.
Zum Ausblenden mehrerer Zeilen oder Spalten wählen Sie die entsprechenden Zeilen
bzw. Spalten oder Zellen in den entsprechenden Zeilen oder Spalten aus. Verwenden
Sie anschließend den Befehl "Ausgewählte Zeilen ausblenden" bzw. "Ausgewählte
Spalten ausblenden" im Menü einer der Kopfzellen.

mm Wenn Sie alle ausgeblendeten Zeilen und Spalten einer Tabelle wieder einblenden
wollen, wählen Sie die Tabelle oder ein Element in der Tabelle und dann "Tabelle" >
"Alle Zeilen einblenden" bzw. "Tabelle" > "Alle Spalten einblenden".
Diese Befehle stehen auch in den Menüs der Kopfzellen zur Verfügung.
mm Sollen ausgeblendete Zeilen unmittelbar über einer anderen Zeile bzw. ausgeblendete
Spalten unmittelbar links neben einer anderen Spalte wieder angezeigt werden,
klicken Sie auf die Kopfzelle der betreffenden Zeile oder Spalte und wählen Sie "Zeilen
Zeilennummern einblenden" bzw. "Spalten Spaltenbuchstaben einblenden" aus dem
Einblendmenü aus.

mm Zum Einblenden von Zeilen oder Spalten, die innerhalb eines ausgewählten Zellenbzw. Spaltenbereichs ausgeblendet sind, wählen Sie den Bereich aus und verwenden
anschließend den Befehl "Ausgewählte Zeilen einblenden" bzw. "Ausgeblendete
Spalten einblenden" aus dem Einblendmenü einer der Kopfzellen der ausgewählten
Zeilen bzw. Spalten aus.

78		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Ausgeblendete Zeilen oder Spalten in Numbers-Tabellen werden entfernt, wenn die
Tabellen in andere iWork-Programme kopiert werden.
Zeilen und Spalten, die verbundene Zellen enthalten, können nicht ausgeblendet
werden.

Sortieren von Tabellenzeilen
Sie können Werte in einigen oder allen Zellen in einer Spalte aufsteigend oder
absteigend sortieren. Zeilen mit sortierten Zellen werden neu sortiert. Titelzellen
werden nicht sortiert.
Beim Sortieren werden auch Werte in ausgeblendeten Zeilen und Spalten
berücksichtigt.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Tabellen zu sortieren:
mm Wenn Sie eine vollständige Tabelle sortieren wollen, indem die Zellen in einer Spalte
neu angeordnet werden, wählen Sie "Aufsteigend sortieren" oder "Absteigend
sortieren" aus dem Einblendmenü der Kopfzelle der Spalte aus.
Sie können auch zunächst auf eine Tabelle und anschließend in der Symbolleiste
auf "Umorganisieren" klicken oder aus dem Einblendmenü einer Kopfzelle "Weitere
Optionen einblenden" auswählen, um das Fenster "Umorganisieren" zu öffnen. Klicken
Sie auf das Dreieck neben "Sortieren", um die Steuerelemente und Sortieroptionen
anzuzeigen. Wählen Sie aus dem Einblendmenü "Sortieren" die Option "Gesamte
Tabelle sortieren" und anschließend aus den anderen Einblendmenüs eine Spalte und
die Sortierfolge aus.

mm Soll nur ein Teil einer Tabelle sortiert werden, wählen Sie die zu sortierenden Zeilen
aus. Öffnen Sie anschließend das Fenster "Umorganisieren" und verwenden Sie den
Befehl "Ausgewählte Zeilen sortieren" aus dem Einblendmenü "Sortieren". Wählen Sie
anschließend aus den anderen Einblendmenüs die Spalte, nach der sortiert werden
soll, sowie die Sortierreihenfolge aus.
mm Wenn Sie geänderte Werte neu sortieren wollen, öffnen Sie das Fenster
"Umorganisieren" und klicken Sie auf "Jetzt sortieren".
mm Soll die Tabelle zunächst nach einer Spalte und anschließend nach einer anderen
Spalte sortiert werden, öffnen Sie das Fenster "Umorganisieren" und wählen Sie die
gewünschten Optionen aus den drei Einblendmenüs aus. Klicken Sie anschließend
auf die Taste "Hinzufügen" (+) und wählen Sie die Optionen für den zweiten
Sortiervorgang aus.
Klicken Sie auf die Taste "Hinzufügen" (+).

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

79

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie verschiedene Datentypen in
aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.
Datentyp

Aufsteigende Reihenfolge

Absteigende Reihenfolge

Text

Aa–Zz

Zz–Aa

Datumsangaben

Jahr (frühestes zuerst), dann
Monat (Januar zuerst), dann Tag
(1 - 31)

Jahr (aktuellstes zuerst), dann
Monat (Dezember zuerst), dann
Tag (31 - 1)

Zahlen

-2, -1, 0, 1 und so weiter

1, 0, -1, -2 und so weiter

Zellen nur mit Text, gemischt
mit Zellen, die nur Zahlen
enthalten

-2, -1, 0, 1 und so weiter,
anschließend Aa - Zz

Zz - Aa, anschließend 1, 0, -1, -2
und so weiter

Zellen, deren Inhalt eine
Mischung aus Text und Zahlen
ist

Werte, die mit Zahlen beginnen, Werte, die mit Text beginnen,
zuerst (1Z, 1z, A1, a1)
zuerst (A1, a1, 1A, 1z)

Leere Zellen

am Ende

Boolescher Wert (WAHR,
FALSCH)

unter Text und über einer leeren über Text
Zelle

am Ende

Filtern von Tabellenzeilen
Sie können Tabellenzeilen ausblenden, die bestimmte (von Ihnen angegebene) Werte
nicht enthalten.
Beim Sortieren von Tabellenzellen werden auch Werte in ausgeblendeten Zeilen
berücksichtigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um Kriterien für Zeilen festzulegen, die Sie anzeigen wollen:
1 Klicken Sie auf die Tabelle.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Umorganisieren" oder wählen Sie aus dem
Einblendmenü einer Kopfzelle "Weitere Optionen einblenden" aus, um das Fenster
"Umorganisieren" zu öffnen.
3 Klicken Sie auf das Dreieck, um die Steuerelemente und Filteroptionen anzuzeigen.

4 Wählen Sie die Spalte aus, deren Werte zur Definition von Filterkriterien verwendet
werden sollen.
5 Verwenden Sie die übrigen Steuerelemente, um den Spaltenwert für Zeilen
festzulegen, die Sie einblenden wollen.
6 Wenn Sie zusätzliche Filterkriterien verwenden wollen, klicken Sie auf die Taste
"Hinzufügen" (+), um die einzelnen Kriterien zu definieren.

80		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Wenn Sie "ist bei den obersten n Werten" oder "ist bei den niedrigsten n Werten"
auswählen, werden alle Werte angezeigt, die dem obersten oder untersten Wert n
entsprechen. Das Ergebnis können mehr als n Werte sein.
Hinweis:  Sie können erst neue Zeilen zur Tabelle hinzufügen, wenn keine Filterkriterien
auf die Zeilen mehr angewendet werden. Wenn Sie das Filtern von Zeilen in der Tabelle
beenden wollen, deaktivieren Sie die Option "Zeilen anzeigen, für die Folgendes gilt"
im Fenster "Umorganisieren".

Erstellen von Tabellenkategorien
Sie können eine Tabelle in Kategorien unterteilen. Zum Erstellen von Kategorien
können Sie entweder bestimmte Zeilen auswählen oder Numbers so konfigurieren,
dass anhand des Werts in einer oder mehreren Tabellenspalten (so genannten
Kategoriewertspalten) automatisch Kategorien und Unterkategorien angelegt werden.
Wenn Sie Kategoriewertspalten verwenden, bewirkt das Ändern von Werten in diesen
Spalten unter Umständen, dass bestimmte Zeilen in anderen Kategorien angezeigt
werden.
Über jeder Kategorie oder Unterkategorie wird eine Kategoriezeile angezeigt. Wenn
Sie auf das Dreieck links neben der Kategoriezeile klicken, wird die Kategorie ein- bzw.
ausgeblendet (erweitert bzw. reduziert).
Kategoriezeile für Möbel - Büro
Kategoriezeile für Möbel - Patio

Kategoriezeile für Möbel Bibliothek

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

81

Kategoriezeilen verfügen über bestimmte Eigenschaften, die das Verwalten von
Kategorien vereinfachen.
ÂÂ Mithilfe des Einblendmenüs der Kopfzellen einer Kategoriezeile können Sie neue
Kategorien hinzufügen, Kategorien löschen und weitere Aktionen ausführen. Wenn
Sie "Alle erweitern" oder "Alle reduzieren" auswählen, werden alle Kategorien
auf der Ebene der Zeile, in der Sie den Befehl ausgewählt haben, erweitert bzw.
reduziert.
Cell reference
pop-up menu for this
category row

ÂÂ In den Zellen einer Kategoriezeile können automatisch berechnete Werte angezeigt

werden (wie Zwischensummen oder die Anzahl der Zeilen).
Anzahl berechneter Zeilen

82		

Informationen zum

Finden Sie hier

Erstellen von Kategorien und Unterkategorien

„Definieren von Tabellenkategorien und
Unterkategorien“ auf Seite 83

Löschen von Kategorien

„Löschen von Tabellenkategorien und
Unterkategorien“ auf Seite 88

Hinzufügen von Zeilen zu Kategorien oder
Löschen von Zeilen aus Kategorien, Anzeigen
automatisch berechneter Werte in den Zellen
einer Kategoriezeile, Bewegen einer Kategorie,
Ändern von Kategorieebenen, Reduzieren oder
Erweitern von Kategoriezeilen und Ausführen
weiterer Verwaltungsaufgaben

„Verwalten von Tabellenkategorien und
Unterkategorien“ auf Seite 89

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Definieren von Tabellenkategorien und Unterkategorien
Sie können festlegen, dass Numbers anhand bestimmter Werte in einer oder mehreren
Spalten einer Tabelle Kategorien und Unterkategorien anlegt. Darüber hinaus lassen
sich Zeilen auch zu Kategorien zusammenfassen, indem manuell Kategoriezeilen
zwischen den Tabellenzeilen eingefügt werden. Sie können Kategorien anhand von
benachbarten oder nicht benachbarten ausgewählten Tabellenzeilen erstellen.
Manuelles Erstellen von Kategorien
Wenn Sie eine Kategorie anlegen, indem Sie manuell eine Kategoriezeile einfügen,
wird eine neue Spalte (die "Kategoriewertspalte") zur Tabelle hinzugefügt, in der
eindeutige Platzhalterwerte für jede Kategorie angezeigt werden. Die Platzhalterwerte
werden in der Kategoriezeile als Bezeichnung für die Kategorie verwendet.
Kategoriewertspalte

Sie können die Kategoriewertspalte ausblenden, indem Sie auf die Kopfzelle der Spalte
klicken und aus dem Einblendmenü die Option "Spalte ausblenden" auswählen. Der
Platzhaltername in einer Kategoriezeile kann in einen aussagekräftigeren Namen
geändert werden (bearbeiten Sie hierfür den Namen wie jeden anderen Text in einer
Tabellenzelle).

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

83

Erstellen von Kategorien mithilfe der Werte in einer Spalte
Wenn Sie eine Tabelle mithilfe der Werte in einer Spalte in Kategorien unterteilen,
erstellt Numbers für jeden eindeutigen Wert in der Spalte eine eigene Kategorie.
Die Spalte, deren Wert Sie zum Erstellen von Kategorien verwenden, wird
Kategoriewertspalte genannt. Alle Zeilen, die in der Kategoriewertspalte denselben
Wert enthalten, werden zu einer Kategorie zusammengefasst. Der gemeinsame Wert
wird in der Kategoriezeile als Kategoriename verwendet.

Kategoriezeile

Kategoriewertspalte

Wenn Sie einen Wert in der Kategoriewertspalte ändern, wird die entsprechende Zeile
in eine andere Kategorie bewegt, falls der Wert an einer anderen Stelle innerhalb
der Kategoriewertspalte vorkommt. Andernfalls wird für den neuen Wert eine neue
Kategorie angelegt.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Kategoriewertspalte auszublenden. Es empfiehlt
sich jedoch, die Spalte eingeblendet zu lassen, falls Werte geändert werden
sollen. Darüber hinaus sollte die Bezeichnung der Kategoriezeile nicht geändert
werden. Wenn Sie den Namen der Kategoriezeile ändern, werden alle Werte in
der Kategoriewertspalte für die betreffende Kategorie ebenfalls durch den neuen
Kategorienamen ersetzt und vorhandene Werte in den Zellen werden überschrieben.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Kategorien und Unterkategorien zu erstellen:
mm Sollen die Zeilen einer Tabelle an einer bestimmten Stelle unterteilt werden, wählen
Sie "Kategorie einfügen" aus dem Einblendmenü der untersten Zeile aus, die zu der
Kategorie gehören soll, die Sie erstellen wollen. Wenn Sie beispielsweise eine 9-zeilige
Tabelle in zwei Kategorien unterteilen möchten und die erste Kategorie die ersten
5 Zeilen umfassen soll, wählen Sie aus dem Einblendmenü für Zeile 5 die Option
"Kategorie einfügen" aus.
mm Soll eine Reihe benachbarter oder nicht benachbarter Zeilen unter einer Kategorie
zusammengefasst werden, wählen Sie die Zeilen aus und verwenden Sie anschließend
den Befehl "Kategorie aus ausgewählten Zeilen erstellen" aus dem Einblendmenü der
Kopfzelle einer beliebigen ausgewählten Zeile.

84		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

mm Sollen Zeilen, die in einer bestimmten Spalte denselben Wert enthalten, zu einer
Kategorie zusammengefasst werden, wählen Sie "Nach dieser Spalte kategorisieren"
aus dem Einblendmenü der Kopfzeile dieser Spalte aus. Ändert sich ein Wert in der
Spalte, wird die zugehörige Tabellenzeile auf der Grundlage des neuen Zellenwerts
einer anderen Kategorie zugewiesen.
Sie können auch das Fenster "Umorganisieren" verwenden. Klicken Sie zuerst auf die
Tabelle und anschließend in der Symbolleiste auf "Umorganisieren", oder wählen
Sie aus dem Einblendmenü einer Kopfzelle "Weitere Optionen einblenden" aus, um
das Fenster "Umorganisieren" zu öffnen. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol, um die
Steuerelemente und Kategorieoptionen anzuzeigen. Wählen Sie aus dem ersten
Einblendmenü den Namen der Spalte aus, die als Kategoriewertspalte verwendet
werden soll.

Wählen Sie den Namen der Spalte
aus, die Sie als Kategoriewertspalte
verwenden wollen.

Tabellenkategorien basieren auf eindeutigen Werten in der ausgewählten Spalte.
Kategoriezeile

Kategoriewertspalte

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

85

Enthält die Kategoriewertspalte Datumswerte, wählen Sie aus dem zweiten
Einblendmenü die entsprechende Datumskomponente aus.

Kategoriespalte mit Daten

Wählen Sie eine Datumseinheit.

Die ausgewählte Datumskomponente bestimmt, wie die Zeilen kategorisiert werden
und welche Bezeichnung in der Kategoriezeile verwendet wird.
In den Kategoriezeilen
werden Jahre angezeigt,
da „Jahre“ im Fenster
„Umorganisieren“
ausgewählt wurde.

mm Wenn Sie eine Unterkategorie erstellen möchten, öffnen Sie das Fenster
"Umorganisieren" und klicken auf die Taste "Hinzufügen" (+) neben der Kategorie bzw.
Unterkategorie, unter der Sie eine neue Unterkategorie anlegen möchten. Wählen Sie
anschließend die Spalte aus, deren Werte für die Unterkategorie verwendet werden
sollen.

Klicken Sie hier, um eine
Unterkategorie hinzuzufügen.

86		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Jede Unterkategorie verfügt über eine eigene Kategoriezeile in der Tabelle.

Zeile für Unterkategorie

mm Wenn Sie eine Kategorie oder Unterkategorie über oder unter einer bestehenden
Kategorie oder Unterkategorie hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Menüpfeil in
der Kopfzelle der Kategoriezeile der betreffenden Kategorie oder Unterkategorie und
wählen Sie "Kategorie oberhalb hinzufügen" bzw. "Kategorie unten hinzufügen" aus
dem Einblendmenü aus.
Wenn Sie einen Wert aus einer Kategoriewertspalte löschen, wird die zugehörige Zeile
einer Kategorie zugewiesen, die in der betreffenden Spalte Leerwerte aufweist.

Wenn Sie alle Zeilen einer Kategorie löschen, wird die Kategorie aus der Tabelle
entfernt.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

87

Löschen von Tabellenkategorien und Unterkategorien
Sie können Kategorien und Unterkategorien vorübergehend entfernen oder
vollständig löschen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Kategorisierung von Zeilen rückgängig zu
machen:
mm Soll die Kategorisierung aller Zeilen einer Tabelle vorübergehend rückgängig
gemacht werden, klicken Sie auf die Tabelle und anschließend in der Symbolleiste auf
"Umorganisieren", oder wählen Sie aus dem Einblendmenü einer Kopfzelle "Weitere
Optionen einblenden" aus, um das Fenster "Umorganisieren" zu öffnen. Deaktivieren
Sie das Feld "Kategorien wählen und einfügen". Aktivieren Sie das Feld wieder, wenn
die Kategorisierung wiederhergestellt werden soll.
Sie können auch "Tabelle" > "Alle Kategorien deaktivieren" auswählen. Wählen Sie
"Tabelle" > "Alle Kategorien aktivieren", um die Kategorien wiederherzustellen.
mm Soll die Kategorisierung einer Tabelle aufgehoben werden, klicken Sie im Fenster
"Umorganisieren" auf die Taste "Entfernen" (–) neben den einzelnen Kategorien und
Unterkategorien.
Auf der obersten Ebene können Sie auch auf die Kopfzelle einer Kategoriezeile klicken
und aus dem Einblendmenü "Kategorien löschen" auswählen.
mm Soll eine bestimmte Spalte nicht mehr als Kategoriewertspalte verwendet werden,
klicken Sie im Fenster "Umorganisieren" auf die Taste "Entfernen" (–) neben der Spalte.
Der Befehl "Kategorien löschen" steht auch im Einblendmenü der Kopfzelle der Spalte
zur Verfügung.

88		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

Verwalten von Tabellenkategorien und Unterkategorien
Sie haben folgende Möglichkeiten, Kategorien zu verwalten:
mm Soll eine Zeile von einer Kategorie in eine andere bewegt werden, wählen Sie die Zeile
aus und bewegen Sie sie bei gedrückter Maustaste in die neue Kategorie.
Soll eine Kategorie innerhalb der Tabelle bewegt werden, klicken Sie auf die Kopfzelle
der Kategoriezeile und bewegen Sie die Kategorie bei gedrückter Maustaste an die
neue Position.
mm Wenn Sie eine Kategorie eine Ebene nach oben oder unten bewegen möchten, klicken
Sie in der Symbolleiste auf "Umorganisieren" oder wählen aus dem Einblendmenü
einer Kopfzelle "Weitere Optionen einblenden" aus, um das Fenster "Umorganisieren"
zu öffnen. Klicken Sie auf den Aufwärts- bzw. Abwärtspfeil neben der Spalte.
Wenn Sie auf die Kopfzelle einer Kategoriezeile klicken, können Sie aus dem
Einblendmenü die Option "Hochstufen" (die Kategorie wird auf eine höhere Ebene
bewegt) oder "Zurückstufen" (die Kategorie wird auf eine niedrigere Ebene bewegt)
auswählen.
mm Soll eine Kategoriezeile formatiert werden, wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus
und verwenden Sie die Formatierungsleiste oder das Informationsfenster "Grafik", um
die Füllfarbe und den Textstil zu ändern. Die Änderungen werden auf alle Zellen der
aktuellen Kategoriezeile angewendet sowie auf alle anderen Kategoriezeilen derselben
Ebene.
mm Sollen die Werte angezeigt werden, die anhand der Zellenwerte in einer Spalte einer
Kategorie oder Unterkategorie automatisch berechnet werden, klicken Sie auf eine
Zelle der Kategoriezeile und anschließend auf das Dreiecksymbol.
Klicken Sie auf ein
Dreiecksymbol, um
eine Berechnungsart
auszuwählen.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

89

Wählen Sie eine numerische Berechnung (Zwischensumme, Mittelwert usw.), um die
Ergebnisse der Berechnung der Zahlenwerte anzuzeigen (Datums-/Uhrzeitwerte und
Werte für die Dauer gelten nicht als Zahlenwerte). Wählen Sie "Anzahl", um die Anzahl
der nicht leeren Zellen anzuzeigen.
Anzahl der nicht leeren Zellen

Soll die Art der durchgeführten Berechnung angezeigt werden, wählen Sie
"Funktionsname einblenden" (im gleichen Einblendmenü), nachdem Sie die
Rechenoperation festgelegt haben.
Der Name der Funktion wird angezeigt.

mm Soll der Inhalt einer Zelle in einer Kategoriezeile gelöscht werden, wählen Sie "Leer"
aus dem Einblendmenü der Zelle aus.
Soll in der Zelle der Kategoriename angezeigt werden, wählen Sie anstelle von "Leer"
die Option "Kategoriename".
mm Soll eine neue Zeile zu einer Kategorie oder Unterkategorie hinzugefügt werden,
wählen Sie "Zeile oberhalb hinzufügen" bzw. "Zeile unterhalb hinzufügen" aus dem
Einblendmenü der Zelle aus. Den Zellen in den Kategoriewertspalten der neuen Zeile
werden die Werte für die Kategorie bzw. Unterkategorie zugewiesen, in die die Zeile
eingefügt wurde.

90		

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

mm Sollen Zeilen ausgeblendet werden, wählen Sie die Zeilen aus und verwenden Sie
den Befehl "Ausgewählte Zeilen ausblenden" im Einblendmenü der Kopfzelle der
betreffenden Zeile.
Standardzeilen im ausgewählten Bereich werden ausgeblendet, Kategoriezeilen
bleiben jedoch sichtbar.
mm Sollen alle Kategorien oder Unterkategorien derselben Ebene erweitert oder reduziert
werden, wählen Sie "Alle erweitern" bzw. "Alle reduzieren" aus dem Einblendmenü der
Kopfzelle einer beliebigen Zeile der gewünschten Ebene aus.
mm Sollen alle Kategorien und Unterkategorien aller Ebenen erweitert oder reduziert
werden, halten Sie die Wahltaste gedrückt, während Sie auf das Dreiecksymbol links
neben einer beliebigen Kategoriezeile klicken.
Sind eine oder mehrere Kategorien derselben Ebene reduziert, werden durch Klicken bei
gedrückter Wahltaste alle Kategorien erweitert.
Sind eine oder mehrere Kategorien derselben Ebene erweitert, werden durch Klicken bei
gedrückter Wahltaste alle Kategorien reduziert.

Kapitel 3    Verwenden von Tabellen

91

Arbeiten mit Tabellenzellen

4

In diesem Kapitel wird das Arbeiten mit Tabellenzellen und
Zelleninhalten beschrieben.
Eingeben von Werten in Tabellenzellen

Für die Eingabe von Inhalten in Tabellenzellen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur
Verfügung.
Informationen zum

Finden Sie hier

Hinzufügen, Ersetzen, Kopieren, Einsetzen und
Bewegen von Werten in Tabellenzellen

„Hinzufügen und Bearbeiten von
Zellenwerten“ auf Seite 92

Formatieren und Ausrichten von Text in
Tabellenzellen und Verwenden von Such-, Ersetzund Rechtschreibfunktionen

„Arbeiten mit Text in Tabellenzellen“ auf Seite 93

Arbeiten mit numerischen Werten in
Tabellenzellen

„Arbeiten mit Zahlen in Tabellenzellen“ auf
Seite 95

Automatischen Füllen von Tabellenzellen, um
Werte in benachbarte Zellen zu übernehmen

„Automatisches Füllen von Tabellenzellen“ auf
Seite 95

Hinzufügen und Bearbeiten von Zellenwerten
Sie können Inhalte zu Zellen hinzufügen, ändern und löschen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Werte hinzuzufügen und zu bearbeiten:
mm Wenn die Zelle leer ist, wählen Sie sie aus und geben Sie einen Wert ein. Das
Auswählen von Tabellenzellen ist im Abschnitt „Auswählen einer Tabellenzelle“ auf
Seite 64 beschrieben.
mm Wenn Sie einen bestimmten Inhalt einer Zelle ersetzen möchten, wählen Sie die Zelle
aus. Wählen Sie dann den zu ersetzenden Inhalt durch Doppelklicken aus. Halten
Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie weiteren Inhalt aus, wenn Sie noch
mehr ersetzen wollen. Geben Sie den Text ein, durch den Sie den ausgewählten Inhalt
ersetzen wollen.

92

mm Damit der gesamte Inhalt der Zelle ersetzt wird, wählen Sie die Zelle aus und beginnen
Sie dann mit der Eingabe.
Ist die Option "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle" im Informationsfenster "Tabelle"
nicht ausgewählt, können Sie auch die Zelle auswählen und dann den Zeilenschalter
oder die Eingabetaste drücken. Dadurch wird der gesamte Inhalt der Zelle ausgewählt
und Sie können mit der Eingabe beginnen.
mm Damit Inhalt in den vorhandenen Zelleninhalt eingefügt wird, wählen Sie die Zelle aus.
Setzen Sie die Einfügemarke durch Klicken und beginnen Sie mit der Eingabe.
mm Drücken Sie die Taste "esc", um alle Änderungen rückgängig zu machen, die seit dem
Auswählen der Zelle vorgenommen wurden.
mm Zum Löschen des Inhalts von Tabellenzellen, Zeilen oder Spalten wählen Sie die
Zellen, Zeilen oder Spalten aus. Drücken Sie dann die Rückschritttaste oder wählen Sie
"Bearbeiten" > "Löschen".
Zum Löschen von Inhalten, der Füllfarbe des Hintergrunds und beliebiger
Stileinstellungen wählen Sie "Bearbeiten" > "Alles löschen". Der Standardstil wird auf
die Auswahl angewendet.
mm Anleitungen zum Kopieren, Einsetzen und Bewegen von Zellenwerten finden Sie im
Abschnitt „Kopieren und Bewegen von Zellen“ auf Seite 105.
mm Erläuterungen zum Hinzufügen von Formeln und Funktionen zu Zellen finden Sie im
Abschnitt „Erstellen eigener Formeln“ auf Seite 146.

Arbeiten mit Text in Tabellenzellen
Sie können das Format und die Ausrichtung von Text in Tabellenzellen steuern und die
Funktionen zum Suchen und Ersetzen sowie die Rechtschreibprüfung nutzen.
Wenn Sie mit der Eingabe von Text in eine Zelle beginnen, zeigt Numbers auf der
Basis von ähnlichen Texten an anderer Stelle in der Tabelle Textvorschläge an, die
als Zelleninhalt verwendet werden können. Wenn der vorgeschlagene Text für den
Verwendungszweck passt, können Sie ihn beibehalten. Sie können jedoch Ihre Eingabe
auch fortsetzen und die Vorschläge überschreiben. Entfernen Sie die Markierung aus
dem Feld "Liste für automatische Vervollständigung in Spalten anzeigen" im Bereich
"Allgemein" der Numbers-Einstellungen, wenn keine automatischen Textvorschläge für
den Zelleninhalt angezeigt werden sollen.
Sie können wie folgt mit Text in Tabellenzellen arbeiten:
mm Drücken Sie die Wahltaste und den Zeilenschalter, um einen Zeilenumbruch
einzufügen.
mm Wenn das Feld "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle" unter "Tabellenoptionen" im
Informationsfenster "Tabelle" nicht aktiviert ist, drücken Sie den Zeilenschalter, um
einen Absatzumbruch einzufügen. Andernfalls drücken Sie die Wahltaste und den
Zeilenschalter.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

93

Sie können auch auf die Formatierungsleiste und anschließend auf die Taste für den
Zeilenumbruch klicken.
mm Drücken Sie die Wahltaste und die Tabulatortaste, um einen Tabulator in eine Tabelle
einzufügen.
Sie können auch auf die Formatierungsleiste und anschließend auf die Taste für den
Tabulator klicken.
mm Wenn Sie die Ausrichtung des Textes anpassen möchten, verwenden Sie die
entsprechenden Tasten in der Formatierungsleiste.
Text am oberen/unteren
Zellenrand bzw. an der
Zellenmitte ausrichten.

Text links-/rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz
(bzw. Text links- und Zahlen rechtsbündig) ausrichten.

Im Informationsfenster "Text" stehen zusätzliche Optionen zur Textformatierung zur
Verfügung (klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das
Symbol "Text").
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Auswählen von Textausrichtung,
Zeilenabstand und Textfarbe“ auf Seite 208.
mm Wenn Sie Schriftattribute anpassen möchten, verwenden Sie die Tasten zur
Textformatierung in der Formatierungsleiste.
Schriftstil auswählen
Textfarbe auswählen
Schrift auswählen

Schriftgröße auswählen

Sie können auch das Fenster "Schriften" verwenden (klicken Sie hierfür auf das Symbol
"Schriften" in der Symbolleiste).
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Formatieren von Textgröße und
Darstellung“ auf Seite 200.
mm Befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt „Überprüfen auf Rechtschreibfehler“ auf
Seite 230, um eine Rechtschreibprüfung durchzuführen.
mm Befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt „Suchen nach und Ersetzen von Text“ auf
Seite 232, um Text in Zellen zu suchen und ggf. zu ersetzen.
mm Verwenden Sie das Textformat, um zu verhindern, dass Numbers Ihre Eingabe als
numerischen Wert interpretiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Verwenden des Formats "Text" für Tabellenzellen“ auf Seite 118.
Hinweis:  Textzeichenfolgen werden in Funktionen ignoriert, die Berechnungen mit
Werten durchführen.

94		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Arbeiten mit Zahlen in Tabellenzellen
Bei einigen Tabellenoperationen wie etwa bei der Verwendung von Formeln und
Funktionen, die mathematische Berechnungen durchführen, wird vorausgesetzt, dass
die Zellen Zahlenwerte enthalten.
Sie können wie folgt mit Zahlen in Tabellenzellen arbeiten:
mm Verwenden Sie in einer numerischen Zelle nur Ziffern (0 bis 9) oder eines der
folgenden Zeichen: Pluszeichen (+), Minuszeichen (–), linke oder rechte Klammer ( ),
Schrägstrich (/), Währungssymbol (z. B. €), Prozentzeichen (%), Punkt (.), Großbuchstabe
E und Kleinbuchstabe e.
mm Sie können bestimmte Zeichen (wie %) in eine Zelle eingeben oder ein Zellenformat
verwenden. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Formatieren von
Tabellenzellen für die Darstellung auf dem Bildschirm“ auf Seite 106.
mm Kennzeichnen Sie negative Zahlen mit einem vorangestellten Minuszeichen (–).
Wenn Sie eine Zahl in eine Tabellenzelle eingeben, die zu groß ist, um ganz angezeigt
zu werden, wandelt Numbers die Zahl um:
ÂÂ Passt eine Dezimalzahl nicht in eine Zelle, wird die Zahl gerundet. So wird aus
1,77777777777777777777 beispielsweise 1,77777777777778.
ÂÂ Passt eine Ganzzahl nicht in eine Zelle, wird die Zahl in wissenschaftlicher Notation

angezeigt. So wird aus 77777777777777777777 beispielsweise 7,777778E+19.
In der wissenschaftlichen Notation werden Zahlen als Produkt der Zahl und einer
Zehnerpotenz dargestellt. Der Exponent wird nach dem E angezeigt.
Passt die konvertierte Zahl immer noch nicht in das Feld, wird sie abgeschnitten.
Vorschläge zur Behebung dieses Problems finden Sie im Abschnitt „Anzeigen von
Inhalten, die nicht in eine Tabellenzelle passen“ auf Seite 97.
Anleitungen zum Verwenden von Formeln und Funktionen in Tabellenzellen finden Sie
im Abschnitt „Erstellen eigener Formeln“ auf Seite 146.

Automatisches Füllen von Tabellenzellen
Mithilfe der Funktion zum automatischen Füllen können Sie unter Verwendung des
Inhalts mindestens einer Zelle automatisch Werte zu benachbarten Zellen hinzufügen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, automatisch Werte zu Tabellenzellen
hinzuzufügen:
mm Wenn Sie den Inhalt und die Füllung einer Zelle in benachbarte Zellen einsetzen
wollen, wählen Sie die Zelle aus und bewegen Sie dann den Aktivpunkt "Füllen" (einen
kleinen Kreis rechts unten in der Zelle) über die Zellen, in die Sie die Daten einsetzen
möchten.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

95

Daten, Zellenformat, Formel und Füllung, die der ausgewählten Zelle zugeordnet sind,
werden eingesetzt. Kommentare werden jedoch nicht eingesetzt. Enthält eine Zelle, in
die Inhalte mithilfe der Funktion zum automatischen Füllen eingesetzt werden, bereits
Daten, werden diese Daten überschrieben.
mm Wenn Sie den Inhalt und die Füllung einer Zelle in eine oder mehrere Zellen in
derselben Zeile oder Spalten einsetzen möchten, wählen Sie zwei oder mehr
benachbarte Zellen aus und verwenden Sie einen der folgenden Befehle:
Einfügen > Füllen > Nach rechts füllen:  Den ausgewählten Zellen wird der Wert in
der am weitesten links befindlichen ausgewählten Zelle zugewiesen.
Einfügen > Füllen > Nach links füllen:  Den ausgewählten Zellen wird der Wert in der
am weitesten rechts befindlichen ausgewählten Zelle zugewiesen.
Einfügen > Füllen > Nach oben füllen:  Den ausgewählten Zellen wird der Wert in der
am weitesten unten befindlichen ausgewählten Zelle zugewiesen.
Einfügen > Füllen > Nach unten füllen:  Den ausgewählten Zellen wird der Wert in
der am weitesten oben befindlichen ausgewählten Zelle zugewiesen.
Daten, Zellenformat, Formel und Füllung, die der ausgewählten Zelle zugeordnet sind,
werden eingesetzt. Kommentare werden jedoch nicht eingesetzt. Enthält eine Zelle, in
die Inhalte mithilfe der Funktion zum automatischen Füllen eingesetzt werden, bereits
Daten, werden diese Daten überschrieben.
mm Sie können Werte auch basierend auf Wertemustern zu Zellen hinzufügen. Enthält
eine Zelle z. B. einen Wochentag oder einen Monat, können Sie die Zelle auswählen
und den Aktivpunkt dann nach rechts oder nach unten bewegen, um den folgenden
Wochentag oder Monat zur benachbarten Zelle hinzuzufügen.
Wählen Sie vor dem Bewegen zwei oder mehr Zellen aus, um ausgehend von
numerischen Mustern neue Werte zu erstellen. Enthalten zwei ausgewählte Zellen z.
B. die Werte 1 und 2, werden die Werte 3 und 4 hinzugefügt, wenn Sie den Aktivpunkt
über die beiden benachbarten Zellen bewegen. Enthalten zwei ausgewählte Zellen die
Werte 1 und 4, werden die Werte 7 und 10 hinzugefügt, wenn Sie den Aktivpunkt über
die beiden benachbarten Zellen bewegen (die Werte werden um 3 erhöht).
Durch das automatische Füllen wird kein permanenter Bezug zwischen den Zellen
in der Gruppe hergestellt. Sie können die Zellen nach dem automatischen Füllen
unabhängig voneinander ändern.

96		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Anzeigen von Inhalten, die nicht in eine Tabellenzelle passen
Kann nicht der gesamte Inhalt einer Zelle angezeigt werden, da die Zelle zu klein ist,
reagiert das Programm wie folgt:
ÂÂ Handelt es sich beim Inhalt um eine Zahl oder eine Datumsangabe, wird ein
Anzeiger eingeblendet, der auf abgeschnittene Elemente hinweist.
Anzeiger für abgeschnittene Elemente

ÂÂ Bei anderen Wertetypen wird kein Anzeiger eingeblendet, der auf abgeschnittene

Elemente hinweist. Sie sehen nur den Inhalt, der in den vorgegebenen
Zellenrahmen passt.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Inhalt anzuzeigen, der nicht in eine Zelle passt:
mm Wenn Sie einen Wert in benachbarte Zellen weiterlaufen lassen möchten, deaktivieren
Sie die Option "Umbruch" in der Formatierungsleiste bzw. deaktivieren Sie das Feld
"Textumbruch in Zelle" im Informationsfenster "Zellen". Zahlen und Datumswerte
werden auch dann abgeschnitten, wenn der Textumbruch aktiviert ist.
Sind die benachbarten Zellen leer, zeigen sie den restlichen Inhalt an. Enthalten die
Zellen jedoch ebenfalls Daten, wird der Inhalt, der in der Zelle keinen Platz mehr
findet, nicht angezeigt. In diesem Fall ist ein Anzeiger zu sehen, der auf abgeschnittene
Elemente hinweist.
Soll der Zelleninhalt umbrochen werden, anstatt in benachbarte Zellen weiterzulaufen,
wählen Sie "Umbruch" in der Formatierungsleiste oder "Textumbruch in Zelle" im
Informationsfenster "Zellen" aus.
mm Wenn Werte in Zellen nicht sichtbar sind, weil die Spalten zu schmal sind, können
Sie die Taste "Anpassen" neben "Spaltenbreite" im Informationsfenster "Tabelle"
verwenden, um diese Werte sichtbar zu machen. Wählen Sie eine Zelle, eine oder
mehrere Spalten oder die Tabelle aus und klicken Sie dann auf "Anpassen".
Sie können die Größe einer Spalte auch anpassen, indem Sie den rechten Rand ihrer
Kopfzelle nach rechts bewegen. Alternativ können Sie hierfür auch die Steuerelemente
für die Spaltenbreite im Informationsfenster "Tabelle" verwenden.
mm Wenn Werte in Zellen nicht sichtbar sind, weil die Zeilenhöhe zu gering ist, können Sie
die Taste "Anpassen" neben "Zeilenhöhe" im Informationsfenster "Tabelle" verwenden,
um diese Werte sichtbar zu machen. Wählen Sie eine Zelle, eine oder mehrere
Zeilen oder die Tabelle aus und klicken Sie dann auf "Anpassen". Wenn Zeileninhalte
hinzugefügt oder gelöscht werden, wird die Zeilenhöhe automatisch an die Höhe des
aktuellen Zeileninhalts angepasst.
Sie können die Größe einer Zeile anpassen, indem Sie den unteren Rand der Kopfzelle
nach unten bewegen. Alternativ können Sie hierfür auch die Steuerelemente für die
Zeilenhöhe im Informationsfenster "Tabelle" verwenden.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

97

mm Mithilfe der Kopfzellen können Sie die Größe von Spalten und Zeilen anpassen, damit
der gesamte Inhalt angezeigt werden kann.
Wenn Sie die Zeilenhöhe vergrößern möchten, damit der Inhalt aller Zellen vollständig
angezeigt wird, wählen Sie den unteren Rand der Kopfzelle der betreffenden Zeile
durch Doppelklicken aus. Die Spaltenbreite wird nicht automatisch angepasst, wenn
sich der Spalteninhalt ändert.
Wenn Sie eine Spalte verbreitern möchten, damit der Inhalt aller Zellen vollständig
angezeigt wird, wählen Sie den rechten Rand der Kopfzelle der betreffenden Spalte
durch Doppelklicken aus.

Verwenden einer bedingten Formatierung zur Überwachung
von Zellenwerten

Mithilfe der bedingten Formatierung kann festgelegt werden, dass sich die Darstellung
einer Zelle ändern soll, wenn die Zelle einen bestimmten Wert enthält. Dieser Wert
wird als Prüfwert bezeichnet.
Wenn Sie eine bedingte Formatierung anwenden möchten, wählen Sie eine oder
mehrere Zellen aus und definieren anschließend eine oder mehrere Regeln. Mit den
Regeln wird festgelegt, welche visuellen Effekte auf die Zellen angewendet werden
sollen, wenn sie den Prüfwert enthalten.
Sie können beispielsweise eine Regel definieren, die einen blauen Zellenhintergrund
erzeugt, wenn die Zelle den Wert 0 enthält. Mit einer weiteren Regel können Sie
festlegen, dass der Zellenwert schwarz und fett angezeigt wird, wenn er größer als
Null ist. Eine dritte Regel definiert schließlich, dass der Zellenhintergrund rot angezeigt
wird, wenn der Wert kleiner als Null ist.
Wenn Regeln auf mehrere Zellen angewendet werden, wird die bedingte
Formatierung für alle Zellen ausgelöst, die den Prüfwert enthalten.

98		

Informationen zum

Finden Sie hier

Erstellen von Regeln

„Definieren von Regeln für die bedingte
Formatierung“ auf Seite 99

Aufheben der bedingten Formatierung,
Ändern von Regeln, Suchen nach Zellen, die
dieselbe bedingte Formatierung verwenden,
Kopieren/Einsetzen von Regeln für die bedingte
Formatierung in andere Tabellen

„Ändern und Verwalten der Regeln für die
bedingte Formatierung“ auf Seite 101

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Definieren von Regeln für die bedingte Formatierung
Mit Regeln für die bedingte Formatierung kann festgestellt werden, ob eine Zelle
einen Prüfwert enthält, bei dem es sich entweder um einen spezifischen Wert handeln
kann oder um einen Wert, der einem anderen Wert in einer bestimmten Tabellenzelle
entspricht bzw. eine bestimmte Bedingung erfüllt. Eine Regel definiert die
Formatierung, die auf die Zelle(n) angewendet wird, wenn sie den Prüfwert enthalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Regeln zu definieren:
1 Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
Klicken Sie anschließend auf "Regeln anzeigen".
Sie können auch "Format" > "Bedingte Formatierungsregeln einblenden" auswählen.
3 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Regel auswählen" aus.

Mit den Optionen im oberen Bereich des Einblendmenüs werden numerische Werte
geprüft. Die Optionen in der Mitte können für Textwerte verwendet werden. Die
Option "Mit Datum" gilt für Datumsangaben.
4 Soll ein bestimmter Prüfwert festgelegt werden, können Sie diesen Wert direkt in das
Feld rechts neben dem Einblendmenü eingeben.
Sie können auch den Wert einer Tabellenzelle als Prüfwert verwenden. Klicken Sie
hierfür auf den kleinen blauen Kreis im Prüfwertfeld.
Klicken Sie hier, um eine Tabellenzelle auszuwählen.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

99

Das Feld mit der Zellenreferenz wird angezeigt.

Geben Sie eine Zellenreferenz an, indem Sie in der Tabelle auf die gewünschte Zelle
klicken. Sie können die Zellenreferenz auch manuell eingeben und anschließend den
Zeilenschalter drücken. Im Abschnitt „Zellenreferenzen in Formeln“ auf Seite 152 finden
Sie Informationen zu den Konventionen bei der Eingabe von Zellenreferenzen.

Für die Regel "Zwischen" müssen zwei Prüfwerte angegeben werden. Die
Formatierung wird angewendet, wenn eine der Zahlen oder eine beliebige Zahl aus
dem Zahlenbereich zwischen den beiden Prüfwerten in der Zelle bzw. in den Zellen
angezeigt wird.
Bei der Regel "Mit Datum" müssen vor der Angabe des Prüfwerts die entsprechenden
Optionen aus den Einblendmenüs auf beiden Seiten des Prüfwertfelds ausgewählt
werden.
5 Klicken Sie auf die Taste "Bearbeiten", um die Formatierung festzulegen, die auf die
Zellen angewendet werden soll, wenn diese den Prüfwert enthalten.

Farbfeld für Text:  Klicken Sie auf dieses Feld, um die Farbe auszuwählen, die auf die
Zellenwerte angewendet werden soll.
Tasten für Textstil:  Klicken Sie auf "B" für Fettdruck, auf "I" für Kursivschrift, auf "U" für
Unterstreichungen oder auf "T" für durchgestrichene Zellenwerte.
Farbfeld für Füllfarbe:  Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Füllfarbe für die Zellen
auszuwählen.
Im Feld "Beispiel" können Sie die ausgewählten Effekte sehen. Klicken Sie auf "Fertig",
wenn der gewünschte Effekt angezeigt wird.
6 Klicken Sie auf die Taste "Hinzufügen" (+), um eine weitere Regel hinzuzufügen, und
wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.

100		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Sind für eine Zelle mehrere Regeln definiert und erfüllt der Zellenwert die
Bedingungen mehrerer Regeln, gilt Folgendes:
ÂÂ Als Textfarbe wird die Farbe verwendet, die der Regel mit der höchsten Priorität
(und festgelegter Textfarbe) zugewiesen ist.
ÂÂ Als Textstil wird der Stil verwendet, der der Regel mit der höchsten Priorität (und

festgelegtem Textstil) zugewiesen ist.
ÂÂ Als Füllfarbe wird die Füllfarbe verwendet, die der Regel mit der höchsten Priorität

(und festgelegter Füllfarbe) zugewiesen ist.
Wenn Sie nach der Anwendung der festgelegten Textfarbe auf einen Zellenwert
die Einfügemarke in dieser Zelle platzieren, neuen Text eingeben und über die
Formatierungsleiste oder das Informationsfenster "Text" die Textfarbe ändern, wird der
neue Text in der neuen Farbe angezeigt, der bereits vorhandene Text behält jedoch die
mit der Regel definierte Farbe.

Ändern und Verwalten der Regeln für die bedingte Formatierung
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
mm Sollen alle Tabellenzellen gesucht werden, für die die gleichen Regeln für die bedingte
Formatierung gelten wie für eine bestimmte Zelle, wählen Sie die Zelle aus, klicken
Sie im Informationsfenster "Zellen" auf "Regeln anzeigen" und anschließend auf "Alles
auswählen". Zellen mit übereinstimmenden Regeln werden in der Tabelle optisch
hervorgehoben und ausgewählt.

mm Sollen alle Regeln für die bedingte Formatierung einer Tabelle entfernt werden,
wählen Sie die entsprechenden Zellen aus, klicken Sie im Informationsfenster "Zellen"
auf "Regeln anzeigen" und anschließend auf "Alle Regeln löschen".
mm Sollen die gleichen Regeln auf Zellen in anderen Tabellen angewendet werden,
klicken Sie auf die Zelle, deren Regeln übernommen werden sollen, und wählen Sie
"Bearbeiten" > "Kopieren" aus. Wählen Sie anschließend eine oder mehrere Zellen in
einer anderen Tabelle aus und wählen Sie dann "Bearbeiten" > "Einsetzen".
mm Klicken Sie im Fenster "Bedingtes Format" auf die Taste "Hinzufügen" (+) bzw.
"Entfernen" (–), um eine Regel für die bedingte Formatierung hinzuzufügen bzw. zu
löschen.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

101

mm Soll eine Regel geändert werden, müssen die Optionen im Einblendmenü, die
Prüfwerte und die Formatierung neu definiert werden. Sie haben folgende
Möglichkeiten mit Prüfwerten zu arbeiten, die als Zellenreferenzen angegeben sind:
Zum Löschen eines Prüfwerts, bei dem es sich um eine Zellenreferenz handelt, klicken Sie
auf das Prüfwertfeld und drücken Sie die Rückschritttaste.
Zum Ersetzen einer Zellenreferenz durch eine andere klicken Sie auf das Prüfwertfeld und
klicken Sie dann auf eine andere Zelle in derselben oder einer anderen Tabelle.
Zum Ersetzen eines Prüfwerts im Textformat durch eine Zellenreferenz klicken Sie auf
das Prüfwertfeld, dann auf den kleinen blauen Kreis und anschließend auf eine
Tabellenzelle.

Hinzufügen von Bildern oder Farbe zu Tabellenzellen

Sie können Grafiken oder Farbe zu einzelnen Tabellenzellen oder einer gesamten
Tabelle hinzufügen.
Gehen Sie wie folgt vor, um in einer Tabellenzelle ein Bild oder eine Farbe
hinzuzufügen:
1 Wählen Sie die Zelle aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle".
3 Wählen Sie "Bild" aus dem Einblendmenü "Zellenhintergrund" aus, um ein Bild
hinzuzufügen. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Füllen eines Objekts mit
einem Bild“ auf Seite 273.
4 Wählen Sie "Füllfarbe" oder "Verlauf" aus dem Einblendmenü "Zellenhintergrund" aus,
um eine Hintergrundfarbe hinzuzufügen. In den Abschnitten „Füllen eines Objekts mit
einer deckenden Farbe“ auf Seite 271 und „Füllen eines Objekts mit einem Farbverlauf“
finden Sie weitere Informationen.

Verbinden von Tabellenzellen

Benachbarte Tabellenzellen können zu einer Zelle zusammengefügt werden. Dabei
wird der Rahmen entfernt, sodass sich die bisherigen Zellen wie eine einzige Zelle
verhalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Tabellenzellen zu verbinden:
1 Wählen Sie eine Gruppe von zwei oder mehr benachbarten Tabellenzellen aus. Die
ausgewählte Zellengruppe muss ein Rechteck bilden. Es darf sich dabei ausschließlich
um Zellen des gleichen Typs handeln (Standardzellen, Titelzellen oder Abschlusszellen).
2 Wählen Sie "Tabelle" > "Zellen zusammenführen".
Sie können auch im Informationsfenster "Tabelle" auf die Taste "Zusammenführen"
klicken.

102		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Soll die Zusammenführung der Zellen aufgehoben werden, wählen Sie eine Zelle
aus, die durch das Verbinden mehrerer Zellen entstanden ist, und entfernen Sie die
Markierung neben "Zellen zusammenführen" im Menü "Tabelle" oder klicken Sie im
Informationsfenster "Tabelle" auf die Taste "Teilen".
Beim Verbinden von Zelleninhalten gilt Folgendes:
ÂÂ Werden horizontal aneinander angrenzende Zellen verbunden, die ausschließlich
Text oder eine Mischung aus Text, Zahlen, formatierten Werten und Formeln
enthalten, so werden die Inhalte aller ursprünglichen Zellen zu einem Text
zusammengefügt, in dem Tabulatoren als Trennzeichen verwendet werden.
Werden vertikal aneinander angrenzende Zellen verbunden, die ausschließlich Text
oder eine Mischung aus Text, Zahlen, formatierten Werten und Formeln enthalten,
so werden die Inhalte aller ursprünglichen Zellen zu einem Text zusammengefügt, in
dem Zeilenumbrüche als Trennzeichen verwendet werden.
ÂÂ Beim Verbinden von Spaltenzellen wird für den Hintergrund das Bild oder die Farbe

übernommen, mit dem bzw. der die Zelle ganz oben formatiert war.
Beim Verbinden von Zeilenzellen wird für den Hintergrund das Bild oder die Farbe
übernommen, mit dem bzw. der die Zelle ganz links formatiert war.
ÂÂ Wenn eine Zelle, die Text, eine Zahl, eine Formel oder ein Zellenformat enthält,

mit einer leeren Zelle verbunden wird, übernimmt die neue Zelle den Inhalt der
ursprünglichen (nicht leeren) Zelle.
ÂÂ Wenn eine Zelle, die ein Zahlenformat enthält, mit einer leeren Zelle verbunden

wird, übernimmt die neue Zelle das Zahlenformat.
Zeilen und Spalten, die verbundene Zellen enthalten, können nicht ausgeblendet
werden.

Teilen von Tabellenzellen

Durch das Teilen von Zellen entstehen aus jeder ausgewählten Zelle zwei gleiche
horizontale (Zeilen) oder vertikale Teile (Spalten). Beide neuen Zellen verfügen über
identische Hintergrundfarben oder -bilder. Der Text der ursprünglichen Zelle bleibt in
der obersten Zelle bzw. in der Zelle ganz links.
Gehen Sie wie folgt vor, um Zellen horizontal oder vertikal zu teilen:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Tabellenzellen aus. Zum Teilen einer ganzen Zeile oder
Spalte wählen Sie alle Zellen in der entsprechenden Zeile oder Spalte aus.
2 Wenn Sie Zellen in mehrere Zeilen unterteilen wollen, wählen Sie "Tabelle" > "In Zeilen
teilen". Wenn Sie Zellen in Spalten teilen wollen, wählen Sie "Tabelle" > "In Spalten
teilen".
Sie können auch im Informationsfenster "Tabelle" auf die Taste "Teilen" klicken.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

103

3 Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für die zu teilenden Zellen, um die Einheiten
weiter zu verkleinern.
Wenn Sie geteilte Zellen erneut verbinden möchten, fügen Sie sie wie im Abschnitt
„Verbinden von Tabellenzellen“ auf Seite 102 beschrieben zusammen.

Formatieren von Zellenrahmen

Sie können die Linienstärke und die Farbe von Zellenrahmen in einer Tabelle ändern.
Sie können auch den Rahmen jeder beliebigen Zelle ausblenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Rahmen von Tabellenzellen zu formatieren:
1 Wählen Sie die Rahmensegmente der Zellen aus, die Sie formatieren wollen.
Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Auswählen von Zellenrahmen“ auf
Seite 66.
2 Verwenden Sie die Steuerelemente in der Formatierungsleiste oder im
Informationsfenster "Tabelle".
Linienstärke auswählen
Linienfarbe
auswählen
Linienart auswählen

Einblendmenü für die Linienart:  Ermöglicht die Auswahl einer Linienart. Wählen Sie
"Ohne", um die Rahmen auszublenden.
Linienstärke:  Steuert die Stärke der Rahmenlinie.
Farbfeld:  Ermöglicht die Auswahl einer Linienfarbe.
Wenn Sie auf das Farbfeld in der Formatierungsleiste klicken, wird eine Farbmatrix
angezeigt. Wählen Sie in der Farbmatrix eine Farbe durch Klicken aus oder klicken
Sie auf "Farben anzeigen", um das Fenster "Farben" zu öffnen, in dem weitere
Farboptionen verfügbar sind.

Wenn Sie auf das Farbfeld im Informationsfenster "Tabelle" klicken, wird das Fenster
"Farben" geöffnet. Im Abschnitt „Fenster "Farben"“ auf Seite 26 finden Sie Anleitungen
zur Verwendung dieses Werkzeugs.

104		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Kopieren und Bewegen von Zellen
Sie haben folgende Möglichkeiten, Zellen zu kopieren und zu bewegen:
mm Wenn Sie Zellen innerhalb einer Tabelle, in eine andere Tabelle oder in den
Arbeitsbereich bewegen wollen, wählen Sie eine Zelle oder mehrere benachbarte
Zellen aus. Bewegen Sie dann die Auswahl (der Zeiger wird zu einem weißen Kreuz)
über die gewünschten Zielzellen. Die Werte in den Zielzellen werden ersetzt und die
Werte in den Originalzellen werden entfernt.
mm Wenn Sie Zellen innerhalb einer Tabelle, in eine andere Tabelle oder in den
Arbeitsbereich kopieren wollen, bewegen Sie die ausgewählten Zellen bei gedrückter
Wahltaste. Die Werte in den Zielzellen werden ersetzt und die Werte in den
Originalzellen werden beibehalten.
Sie können Zellen auch kopieren, indem Sie sie auswählen, "Bearbeiten" > "Kopieren"
wählen, die Zielzellen auswählen und dann "Bearbeiten" > "Einsetzen" wählen.
Sie können den Inhalt einer Zelle auch in mehrere andere Zellen einsetzen, die nicht
unmittelbar an die kopierte Zelle oder aneinander angrenzen müssen. Wählen Sie
nach dem Kopieren der Zelle die gewünschten Zielzellen aus und verwenden Sie den
Befehl "Bearbeiten" > "Einsetzen". Der Inhalt der Zelle wird in alle Zielzellen eingesetzt
und ersetzt den vorhandenen Inhalt. Es spielt keine Rolle, ob sich die Zielzellen in
derselben oder einer anderen Tabelle befinden.
mm Wenn Sie kopierte Zellen einsetzen wollen, ohne die Zielzellen zu überschreiben,
wählen Sie "Einsetzen" > "Kopierte Spalten" oder "Einsetzen" > "Kopierte Zeilen",
nachdem Sie die Zielzellen zuvor ausgewählt haben.
Kopierte Spalten:  Für kopierte Zellen werden neue Spalten hinzugefügt.
Kopierte Zeilen:  Für kopierte Zellen werden neue Zeilen hinzugefügt.
Wenn Sie den Inhalte einer Zelle in eine andere Zelle einsetzen, werden auch die
Kommentare der Originalzelle eingesetzt.
Wenn Sie den Inhalt einer Zelle löschen, werden auch die Kommentare der Zelle
gelöscht.
Informationen zum Kopieren und Bewegen von Zeilen und Spalten mithilfe der
Kopfzellen finden Sie im Abschnitt „Neuanordnen von Zeilen und Spalten“ auf Seite 71.
Weitere Informationen über Methoden zum Duplizieren oder Bewegen einer Zelle, die
eine Formel enthält, finden Sie im Abschnitt „Kopieren oder Bewegen von Formeln und
deren berechneten Werten“ auf Seite 158.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

105

Hinzufügen von Kommentaren zu Tabellenzellen

Verwenden Sie Kommentare, um Informationen zu Tabellenzellen hinzuzufügen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, mit Kommentaren zu arbeiten:
mm Wenn Sie einen Kommentar zu einer Zelle hinzufügen möchten, wählen Sie die Zelle
aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar" oder wählen Sie "Einsetzen"
> "Kommentar". Geben Sie den Text in das Kommentarfeld ein.
mm Sie können einen Kommentar per Drag&Drop bewegen.
mm Wenn Sie alle Kommentare ausblenden wollen, wählen Sie "Darstellung" >
"Kommentare ausblenden". Alle Tabellenzellen, die einen Kommentar enthalten, sind
gelb markiert.
Wenn Sie einen Kommentar ausblenden möchten, klicken Sie auf die Taste
zum Minimieren (–) oben links im Kommentarfeld oder klicken Sie auf die
Kommentarmarkierung. Ein ausgeblendeter Kommentar wird kurzzeitig angezeigt,
wenn Sie den Zeiger über die Markierung bewegen.
mm Wenn Sie alle Kommentare einblenden wollen, wählen Sie "Darstellung" >
"Kommentare einblenden".
Wenn Sie einen ausgeblendeten Kommentar wieder einblenden wollen, klicken Sie auf
seine Markierung.
mm Wenn Sie einen Kommentar löschen wollen, klicken Sie auf das X-Symbol in der
rechten oberen Ecke des Kommentarfelds.
mm Wenn Sie Kommentare drucken wollen, blenden Sie alle gewünschten Kommentare
ein. Wählen Sie dann "Ablage" > "Drucken".

Formatieren von Tabellenzellen für die Darstellung auf dem
Bildschirm

Sie können ein Format auf eine Zelle anwenden, sodass deren Wert auf eine spezielle
Art und Weise angezeigt wird. Sie können beispielsweise Zellen, die Währungsbeträge
enthalten, so formatieren, dass in diesen Zellen ein Währungssymbol (wie z. B. $, £ oder
€) vor der Zahl angezeigt wird.
Wenn Sie ein Zellenformat auswählen, legen Sie damit nur das Anzeigeformat des
betreffenden Werts fest. Wird der Wert in Formeln verwendet, wird der tatsächlich
eingegebene Wert verwendet, nicht der formatierte Wert. Die einzige Ausnahme ist
eine Zahl mit zu vielen Stellen nach dem Dezimaltrennzeichen. In diesem Fall wird die
Zahl entsprechend gerundet.
Sie haben folgende Möglichkeiten, mit Zellenformaten zu arbeiten:
mm Sie können Zellenformate anwenden, indem Sie eine oder mehrere Zellen auswählen
und das gewünschte Format anschließend in der Formatierungsleiste oder im
Einblendmenü "Zellenformat" des Informationsfensters "Zellen" auswählen.
106		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

mm Damit Sie einen Wert in einer leeren Zelle hinzufügen können, für die ein bestimmtes
Format festgelegt wurde, wählen Sie die Zelle aus und geben Sie einen Wert ein. Das
Format wird angewendet, sobald Sie die Bearbeitung der Zelle beenden.
mm Wenn Sie einen Wert aus einer Zelle löschen, für die ein bestimmtes Format
festgelegt wurde, wird das Zellenformat nicht gelöscht. Wenden Sie das Zellenformat
"Automatisch" an, wenn das Format gelöscht werden soll. Verwenden Sie den Befehl
"Bearbeiten" > "Alles löschen", um den Wert und das Format zu löschen.
mm Nachdem Sie ein Zellenformat definiert haben, können Sie es mehreren Zellen
zuweisen, indem Sie die Funktion zum automatischen Füllen verwenden. Anleitungen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Automatisches Füllen von Tabellenzellen“ auf Seite 95.
mm Wenn der unformatierte Inhalt einer Zelle angezeigt werden soll, auf die eine
Formatierung angewendet wurde, wählen Sie die Zelle aus. Der tatsächliche Wert wird
in der Formelleiste angezeigt.
Zellenformat

Gewünschte
Formatierungsoperation

Weitere Informationen

Automatisch

Automatisches Formatieren des
Inhalts auf der Basis der in der
Zelle enthaltenen Zeichen

„Verwenden des Formats
"Automatisch" für
Tabellenzellen“ auf Seite 108

Zahl

Formatieren von Zahlen
mit Dezimalstellen,
Tausendertrennzeichen sowie
von negativen Werten

„Verwenden des Formats "Zahl"
für Tabellenzellen“ auf Seite 111

Währung

Formatieren von
Währungsbeträgen

„Verwenden des
Formats "Währung" für
Tabellenzellen“ auf Seite 112

Prozent

Formatieren von numerischen
Werten mit Prozentzeichen

„Verwenden des Formats
"Prozent" für Tabellenzellen“ auf
Seite 113

Datum & Zeit

Formatieren von Datums- und
Uhrzeitangaben

„Verwenden des Formats
"Datum & Zeit" für
Tabellenzellen“ auf Seite 114

Dauer

Formatieren von Zeitspannen
wie Wochen, Tagen, Stunden,
Minuten, Sekunden und
Millisekunden

„Verwenden des Formats
"Dauer" für Tabellenzellen“ auf
Seite 115

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

107

Zellenformat

Gewünschte
Formatierungsoperation

Weitere Informationen

Brüche

Formatieren von Teilen eines
Werts, die kleiner als 1 sind

„Verwenden des Formats
"Brüche" für Tabellenzellen“ auf
Seite 115

Zahlensystem

Formatieren von Zahlen unter
Verwendung eines bestimmten
Zahlensystems (z. B. Dezimaloder Binärsystem)

„Verwenden des Formats
"Zahlensystem" für
Tabellenzellen“ auf Seite 116

Wissenschaftlich

Formatieren von Zahlen der
wissenschaftlichen Notation
als Produkt der Zahl und einer
Zehnerpotenz

„Verwenden des Formats
"Wissenschaftlich" für
Tabellenzellen“ auf Seite 117

Text

Anzeigen des Zelleninhalts
genau so, wie er eingegeben
wurde

„Verwenden des Formats "Text"
für Tabellenzellen“ auf Seite 118

Steuerelemente in Zellen
(Markierungsfelder,
Schieberegler, Werteregler oder
Einblendmenü)

Steuern spezifischer Werte, die
eine Zelle enthalten kann

„Verwenden von
Markierungsfeldern,
Schiebereglern, Wertereglern
und Einblendmenüs in
Tabellenzellen“ auf Seite 119

Eigene

Definieren eines eigenen
Zellenformats

„Verwenden eigener Formate
zum Anzeigen von Werten in
Tabellenzellen“ auf Seite 121

Verwenden des Formats "Automatisch" für Tabellenzellen
Wenn Sie eine neue Zelle hinzufügen, wird deren Inhalt unter Verwendung des
Formats "Automatisch" angezeigt.

108		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Inhalt einer Zelle mit dem Format
"Automatisch"

Formatierung für die Anzeige

Beliebige Zahl

Dezimalstellen und Punkte werden so angezeigt,
wie sie eingegeben wurden.
Die Zahl 1.000.000,008 wird wie folgt angezeigt:
1.000.000,008.

Währungsbetrag

Handelt es sich um eine Ganzzahl, werden keine
Dezimalstellen angezeigt (€50); andernfalls
werden zwei Dezimalstellen angezeigt. Sind mehr
als zwei Dezimalstellen vorhanden, wird die Zahl
auf 2 Stellen gerundet.
Der Betrag €1.000,0075 wird wie folgt angezeigt:
€1.000,01

Datum

Der Wert wird anhand des in den
Systemeinstellungen festgelegten
Datumsformats formatiert (suchen Sie in den
Systemeinstellungen nach "Datumsformat")
und in Formeln als Datumswert interpretiert.
Sie können die in Numbers verfügbaren
Datumsformate anzeigen, indem Sie das
Informationsfenster "Zellen" öffnen und "Datum
& Zeit" aus dem Einblendmenü "Zellenformat"
auswählen. Öffnen Sie anschließend das
Einblendmenü "Datum".
Ein zweistelliger Jahreswert, der größer als 50
ist, wird mit dem Präfix "19" versehen. Bei einem
anderen Wert wird das Präfix "20" verwendet.
Die Angabe 1.1. wird als 1. Jan. 2008 angezeigt, die
Angabe 05. Jan. wird als 05.01.2008 angezeigt.

Boolescher Wert

Die Werte "wahr" und "falsch" werden in "WAHR"
und "FALSCH" konvertiert. Diese Zellen können in
Formeln für Boolesche Operationen verwendet
werden.

Prozentwert

Eine Zahl gefolgt von einem Prozentzeichen
(%) wird wie eingegeben angezeigt. In Formeln
wird der Wert wie ein Prozentwert behandelt.
Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem
Prozentzeichen ist nicht erforderlich.
Sie können 5% oder 5 % eingeben.

Wert in wissenschaftlicher Notation

Das Anzeigeformat rundet den Wert auf 2
Dezimalstellen.
Die Zahl 1,777E+3 wird wie folgt angezeigt:
1,78E+03.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

109

Inhalt einer Zelle mit dem Format
"Automatisch"

Formatierung für die Anzeige

Wert für die Dauer

Eine Zahl gefolgt von einem Suffix für die Dauer
(W bzw. Wochen, T bzw. Tage, h bzw. Stunden,
m bzw. Minuten, s bzw. Sekunden oder ms
bzw. Millisekunden) wird in Formeln wie ein
Wert für die Dauer behandelt. Das Suffix wird in
abgekürzter Form angezeigt.
Die Angabe 2 Wochen wird wie folgt angezeigt:
2w.

Bruchzahl

Der Wert wird als Bruchzahl interpretiert, wenn er
einem der verfügbaren Formate für Bruchzahlen
entspricht. Es wird die Genauigkeit "Auf drei
Stellen" für die Anzeige verwendet.
Die Angabe 1/1 wird in englischsprachigen
Ländern als Jan 1, 2008 angezeigt

Wurde ein anderes Format auf eine Zelle angewendet, können Sie dieses Format
in das Format "Automatisch" ändern, indem Sie die Zelle auswählen und aus dem
Einblendmenü "Zellenformat" der Formatierungsleiste die Option "Automatisch"
auswählen.

Sie können auch das Informationsfenster "Zellen" verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Formatierung über das
Informationsfenster "Zellen" anzuwenden:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Automatisch" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.

110		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Verwenden des Formats "Zahl" für Tabellenzellen
Verwenden Sie das Format "Zahl", um die Anzeige der Dezimalstellen und des
Tausendertrennzeichens einer Zahl sowie negativer Werte zu formatieren.
Wenn Sie ein Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen, einem Trennzeichen für die
Tausenderstelle und mit einem Minuszeichen vor negativen Zahlen definieren
möchten, wählen Sie eine oder mehreren Zelle(n) aus. Klicken Sie dann auf die Taste
"Zahlenformat" in der Formatierungsleiste. Verwenden Sie die Tasten zum Erhöhen
bzw. Reduzieren der Dezimalstellen, wenn Sie die Anzahl der Dezimalstellen ändern
möchten.
Taste „Zahlenformat“

Verwenden Sie das Informationsfenster "Zellen", wenn Sie das Zahlenformat weiter
anpassen möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zahlenformat im Informationsfenster "Zellen" zu
definieren:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Zahl" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.
4 Verwenden Sie das Feld "Dezimalen", um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen
festzulegen.
Umfasst ein Wert mehr Dezimalstellen als Sie hier angeben, wird der angezeigte
Dezimalwert gerundet, nicht abgeschnitten. Wird eine Zelle z. B. für die Anzeige
von zwei Dezimalstellen formatiert, wird der Wert 3,456 als 3,46 und nicht als 3,45
angezeigt.
5 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü neben dem Feld "Dezimalen" aus, um
die Anzeige negativer Werte festzulegen.
6 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Feld "Trennzeichen für Tausender", um
festzulegen, ob ein Tausendertrennzeichen verwendet werden soll.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

111

Verwenden des Formats "Währung" für Tabellenzellen
Formatieren Sie mithilfe des Währungsformats die Anzeige von Währungsbeträgen.
Wenn Sie ein Währungsformat mit zwei Dezimalstellen, einem Trennzeichen für die
Tausenderstelle und einem Minuszeichen vor negativen Zahlen definieren möchten,
wählen Sie eine oder mehrere Zelle(n) aus. Klicken Sie dann in der Formatierungsleiste
auf die Taste mit dem Währungssymbol. Verwenden Sie die Tasten zum Erhöhen
bzw. Reduzieren der Dezimalstellen, wenn Sie die Anzahl der Dezimalstellen ändern
möchten.
Taste
„Währungsformat“

Taste zum Reduzieren
der Dezimalstellen

Taste zum Erhöhen
der Dezimalstellen

Verwenden Sie das Informationsfenster "Zellen", wenn Sie das Währungsformat weiter
anpassen möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Währungsformat im Informationsfenster "Zellen" zu
definieren:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Währung" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.
4 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Symbol" aus, um ein
Währungssymbol anzugeben.
Sie können die Anzahl der Optionen im Einblendmenü "Symbol" erhöhen, indem Sie
"Numbers" > "Einstellungen" und dann die Option "Vollständige Währungsliste in den
Informationen zu Zellen einblenden" im Bereich "Allgemein" auswählen.
5 Verwenden Sie das Feld "Dezimalen", um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen
festzulegen. Umfasst ein Wert mehr Dezimalstellen als Sie hier angeben, wird der
angezeigte Dezimalwert gerundet, nicht abgeschnitten. Wird eine Zelle z. B. für die
Anzeige von zwei Dezimalstellen formatiert, wird der Wert 3,456 als 3,46 und nicht als
3,45 angezeigt.
6 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü neben dem Feld "Dezimalen" aus, um
die Anzeige negativer Werte festzulegen.
7 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Feld "Trennzeichen für Tausender", um
festzulegen, ob ein Tausendertrennzeichen verwendet werden soll.
8 Wählen Sie "Buchhaltungsstil", um das Währungssymbol am Rand der Zelle
anzuzeigen.

112		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Verwenden des Formats "Prozent" für Tabellenzellen
Verwenden Sie das Prozentformat, um numerische Werte gefolgt von einem
Prozentzeichen (%) anzuzeigen.
Wird der Wert in einer Formel verwendet, wird die entsprechende Dezimalzahlversion
verwendet. Ein als 3,00% angezeigter Wert lautet in einer Formel 0,03.
Wenn Sie 3% in eine Zelle eingeben, der das Format "Automatisch" zugewiesen
wurde, und Sie dann das Prozentformat auf die Zelle anwenden, lautet der angezeigte
Wert 3%. Wenn Sie dagegen 3 in eine Zelle eingeben, der das Format "Automatisch"
zugewiesen wurde, und Sie dann das Prozentformat auf die Zelle anwenden, lautet der
angezeigte Wert 300%.
Wenn Sie ein Prozentformat mit zwei Dezimalstellen, einem Trennzeichen für die
Tausenderstelle und einem Minuszeichen vor negativen Zahlen definieren möchten,
wählen Sie eine oder mehrere Zelle(n) aus. Klicken Sie dann in der Formatierungsleiste
auf die Taste mit dem Prozentzeichen. Verwenden Sie die Tasten zum Erhöhen bzw.
Reduzieren der Dezimalstellen, wenn Sie die Anzahl der Dezimalstellen ändern
möchten.
Taste
„Prozentformat“

Taste zum Reduzieren
der Dezimalstellen

Taste zum Erhöhen der
Dezimalstellen

Verwenden Sie das Informationsfenster "Zellen", wenn Sie das Prozentformat weiter
anpassen möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Prozentformat im Informationsfenster "Zellen" zu
definieren:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Prozent" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.
4 Verwenden Sie das Feld "Dezimalen", um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen
festzulegen.
Umfasst ein Wert mehr Dezimalstellen als Sie hier angeben, wird der angezeigte
Dezimalwert gerundet, nicht abgeschnitten. Wird eine Zelle z. B. für die Anzeige
von zwei Dezimalstellen formatiert, wird der Wert 3,456 als 3,46 und nicht als 3,45
angezeigt.
5 Wählen Sie einen Eintrag aus dem Einblendmenü neben dem Feld "Dezimalen" aus,
um die Anzeige negativer Werte festzulegen.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

113

6 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Feld "Trennzeichen für Tausender", um
festzulegen, ob ein Tausendertrennzeichen verwendet werden soll.
Enthält eine zu formatierende Zelle bereits einen Wert, wird davon ausgegangen, dass
es sich um einen Dezimalwert handelt. Dieser Wert wird dann in einen Prozentwert
umgewandelt. So wird aus 3 beispielsweise 300%.

Verwenden des Formats "Datum & Zeit" für Tabellenzellen
Verwenden Sie das Datums- und Uhrzeitformat, um Datums- und/oder Uhrzeitwerte
anzuzeigen.
Wenn Sie ein Datums- und Uhrzeitformat definieren möchten, wählen Sie eine
oder mehrere Zellen aus. Wählen Sie anschließend in der Formatierungsleiste aus
dem Einblendmenü "Zellenformate" das Format "Datum & Uhrzeit" und dann die
gewünschte Option aus dem Untermenü aus.
Taste und Einblendmenü „Zellenformate“

Wählen Sie „Mehr“, um das
Datums-/Uhrzeitformat der
Vorlage anzuwenden und
das Informationsfenster
„Zellen“ zu öffnen.

Verwenden Sie das Informationsfenster "Zellen", wenn Sie das Datums- und
Uhrzeitformat weiter anpassen möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Datums- und Uhrzeitformat im Informationsfenster
"Zellen" zu definieren:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Datum & Zeit" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.
4 Legen Sie die Formatierung von Datumswerten fest, indem Sie ein Format aus dem
Einblendmenü "Datum" auswählen.
5 Legen Sie die Formatierung von Uhrzeitwerten fest, indem Sie ein Format aus dem
Einblendmenü "Zeit" auswählen.

114		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Verwenden des Formats "Dauer" für Tabellenzellen
Verwenden Sie das Format "Dauer" für Werte, die Zeitintervalle wie Wochen, Tage,
Stunden, Minuten, Sekunden und Millisekunden angeben.
Zum Definieren des Formats "Dauer" wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus. Wählen
Sie anschließend in der Formatierungsleiste aus dem Einblendmenü "Zellenformate"
das Format "Dauer" aus. Verwenden Sie das Informationsfenster "Zellen", um das
Format festzulegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Zellen" ein Format
für die Dauer für die ausgewählten Zellen zu definieren:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Wenn das Informationsfenster "Zellen" noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der
Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Dauer" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.
4 Wählen Sie mithilfe des Steuerelements "Einheiten" die Einheiten aus, die zur Anzeige
der Dauer verwendet werden sollen.
Standardmäßig werden Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt (h, m und s).
Bewegen Sie das linke oder rechte Ende des Schiebereglers ganz in die Mitte (bis er
seine minimale Größe erreicht hat), um eine einzelne Einheit auszuwählen. Klicken
Sie anschließend auf die Mitte des Schiebereglers und bewegen Sie ihn über die zu
verwendende Einheit.
Sollen mehrere Einheiten verwendet werden, ändern Sie die Größe des Schiebereglers
und bewegen Sie ihn über die Einheiten, die verwendet werden sollen.
5 Wählen Sie das gewünschte Anzeigeformat aus dem Einblendmenü "Format" aus.

Verwenden des Formats "Brüche" für Tabellenzellen
Verwenden Sie das Bruchformat, um die Anzeige von Teilen eines Werts zu steuern, die
kleiner als 1 sind. 27,5 wird zum Beispiel als 27 1/2 angezeigt, wenn das Format "Halbe"
ausgewählt ist. Bei Auswahl von "Achtel" wird der Wert als 27 4/8 angezeigt.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

115

Zum Definieren des Bruchformats wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus. Wählen
Sie anschließend in der Formatierungsleiste aus dem Einblendmenü "Zellenformate"
das Format "Brüche" aus. Wählen Sie dann das gewünschte Format im Untermenü aus.
Taste und Einblendmenü „Zellenformate“

Sie können auch das Informationsfenster "Zellen" verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Zellen" ein
Bruchformat für die ausgewählten Zellen zu definieren:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Brüche" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.
4 Wählen Sie das gewünschte Anzeigeformat aus dem Einblendmenü "Genauigkeit" aus.

Verwenden des Formats "Zahlensystem" für Tabellenzellen
Verwenden Sie das Format "Zahlensystem", um Zahlen unter Verwendung eines
bestimmten Zahlensystems darzustellen (Basis 2 bis Basis 36). Wenn Sie ein
Zahlensystem mit der Basis 2, 8 oder 16 verwenden, können Sie negative Werte
mit einem vorangestellten Minuszeichen oder in Zweierkomplement-Schreibweise
darstellen. In allen anderen Zahlensystemen werden negative Werte immer mithilfe
des Minuszeichens dargestellt.

116		

Zahlensystem

Anzeige der Zahl 100

Anzeige der Zahl –100 Anzeige der Zahl –100
bei Verwendung des
in ZweierkomplementMinuszeichens
Schreibweise

Basis 2

1100100

–1100100

10011100

Basis 8

144

–144

634

Basis 10

100

–100

–100

Basis 16

64

–64

9C

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Zum Definieren des Formats "Zahlensystem" wählen Sie eine oder mehrere
Zellen aus. Wählen Sie anschließend in der Formatierungsleiste aus dem
Einblendmenü "Zellenformate" das Format "Zahlensystem" aus. Verwenden Sie das
Informationsfenster "Zellen", um das Format festzulegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Zellen" das Format
"Zahlensystem" für die ausgewählten Zellen zu definieren:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Wenn das Informationsfenster "Zellen" noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der
Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Zahlensystem" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.
4 Verwenden Sie das Feld "Basis", um die Basis des gewünschten Zahlensystems
anzugeben.
5 Verwenden Sie das Feld "Stellen", um die Anzahl der anzuzeigenden Stellen
festzulegen.
6 Wählen Sie eine Option für die Darstellung negativer Werte aus, wenn Sie die Basis 2, 8
oder 16 ausgewählt haben.
Minuszeichen:  Negative Werte werden mit einem vorangestellten Minuszeichen
angezeigt.
Zweierkomplement:  Negative Werte werden in Zweierkomplement-Schreibweise
dargestellt.
In allen anderen Zahlensystemen werden negative Werte immer mithilfe eines
vorangestellten Minuszeichens dargestellt.

Verwenden des Formats "Wissenschaftlich" für Tabellenzellen
Verwenden Sie das wissenschaftliche Format, um Zahlen als Produkt der Zahl und
einer 10er-Potenz darzustellen. Der Exponent wird nach einem "E" angezeigt. Der Wert
"5,00" wird im wissenschaftlichen Format beispielsweise als 5,00E+00 dargestellt. Der
Wert "12345" wird als "1,23E+04" angezeigt.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

117

Zum Definieren eines wissenschaftlichen Formats, bei dem zwei Dezimalstellen
angezeigt werden, wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus. Wählen Sie anschließend
in der Formatierungsleiste aus dem Einblendmenü "Zellenformate" das Format
"Wissenschaftlich aus.

Verwenden Sie das Informationsfenster "Zellen", wenn Sie die Anzahl der
Dezimalstellen weiter anpassen möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Zellen" ein
wissenschaftliches Format für eine oder mehrere Zellen zu definieren:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
3 Wählen Sie "Wissenschaftlich" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.
4 Verwenden Sie das Feld "Dezimalen", um die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen
festzulegen.

Verwenden des Formats "Text" für Tabellenzellen
Verwenden Sie das Textformat, wenn der gesamte Inhalt einer Zelle als Text behandelt
werden soll, auch wenn es sich um eine Zahl handelt. Wird das Textformat auf eine
Zelle angewendet, wird der Text genauso angezeigt, wie er eingegeben wurde.
Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Textformat für eine oder mehrere
ausgewählte Zellen zu definieren:
mm Wählen Sie in der Formatierungsleiste aus dem Einblendmenü "Zellenformate" das
Format "Text" aus.

mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Zellen".
Wählen Sie anschließend "Text" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.

118		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Verwenden von Markierungsfeldern, Schiebereglern, Wertereglern
und Einblendmenüs in Tabellenzellen
Sie können ein Markierungsfeld, einen Schieberegler, einen Werteregler oder ein
Einblendmenü in einer Zelle hinzufügen:
Markierungsfeld:  Ein Markierungsfeld eignet sich für Zellen, deren Wert einen von
zwei Zuständen zeigt, wie zum Beispiel EIN oder AUS bzw. JA oder NEIN.
Schieberegler:  Ein Schieberegler ist nützlich, um rasch große Änderungen an Zahlen
vorzunehmen, damit die Auswirkungen der Änderungen auf andere Zellen in der
Tabelle bzw. im Diagramm geprüft werden können.
Werteregler:  Mit einem Werteregler können Sie Werte in bestimmten Schritten
vergrößern oder verkleinern.
Einblendmenü:  Mit einem Einblendmenü können Sie vordefinierte Werte für eine
Zelle bereitstellen.
Wenn eine Zelle für die Verwendung eines Markierungsfelds oder eines
Einblendmenüs formatiert wird, können Sie den Inhalt einer Zelle ausschließlich
mithilfe dieses Steuerelements hinzufügen oder ändern. Bei Zellen mit Schieberegler
oder Werteregler können die Werte sowohl manuell eingegeben als auch mithilfe der
Regler festgelegt werden.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Steuerelemente in Zellen hinzuzufügen:
mm Wenn Sie ein Markierungsfeld hinzufügen wollen, wählen Sie eine einzelne Zelle oder
mehrere Zellen aus.
Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste "Markierungsfeld". Für alle
ausgewählten Zellen werden nicht aktivierte Markierungsfelder hinzugefügt.
Taste „Markierungsfeld“

Sie können auch in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol
"Zellen" klicken. Wählen Sie "Markierungsfeld" aus dem Einblendmenü "Zellenformat"
und anschließend den Anfangszustand ("Markiert" oder "Nicht markiert") aus.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

119

mm Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste "Zellenformate" und wählen Sie
"Schieberegler" aus dem Einblendmenü aus, um einen Schieberegler hinzuzufügen.
Daraufhin wird ein Schieberegler mit Standardeinstellungen erstellt, die Sie im
Informationsfenster "Zellen" sehen können.

Sie können auch das Informationsfenster "Zellen" öffnen und "Schieberegler" aus dem
Einblendmenü "Zellenformat" auswählen.
Im Informationsfenster "Zellen" können Sie die Standardeinstellungen bei Bedarf
ändern:
Minimum und Maximum:  Zeigt die niedrigsten und höchsten Werte der Zelle an.
Intervall:  Zeigt an, in welchen Schritten der Zellenwert erhöht bzw. verringert wird,
wenn Sie den Schieberegler (oder die Pfeiltasten) um ein Intervall bewegen.
Position:  Ermöglicht Ihnen, den Schieberegler rechts neben der Zelle oder unter der
Zelle anzuordnen.
Anzeigen als:  Wendet ein Zahlen-, Währungs-, Prozent-, Bruch- oder
wissenschaftliches Format bzw. ein Zahlensystemformat auf die Zellenwerte an.
Dezimalen:  Gibt an, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen.
mm Wenn Sie ein Einblendmenü hinzufügen wollen, klicken Sie in der Formatierungsleiste
auf die Taste "Zellenformate" und wählen Sie anschließend "Einblendmenü", um ein
Einblendmenü mit den Standardeinstellungen zu erstellen.
Sie können auch das Informationsfenster "Zellen" öffnen und "Einblendmenü" aus dem
Einblendmenü "Zellenformat" auswählen.
Im Informationsfenster "Zellen" können Sie die Platzhaltereinträge für das
Einblendmenü bearbeiten, indem Sie diese auswählen und durch Menüeinträge Ihrer
Wahl ersetzen.
Klicken Sie auf die Taste "Hinzufügen" (+), um einen Eintrag zur Liste hinzuzufügen,
und geben Sie den gewünschten Text ein. Wenn Sie eine Zahl angeben, wird sie als
Zahl behandelt und nicht als Text.
Wenn ein Eintrag gelöscht werden soll, wählen Sie den Eintrag aus und klicken Sie auf
die Taste "Löschen" (–).
mm Wenn Sie einen Werteregler hinzufügen wollen, klicken Sie in der Formatierungsleiste
auf die Taste "Zellenformate". Wählen Sie dann "Werteregler" aus dem Einblendmenü
aus, um einen Werteregler mit Standardeinstellungen zu erstellen.
120		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Sie können auch das Informationsfenster "Zellen" öffnen und "Werteregler" aus dem
Einblendmenü "Zellenformat" auswählen.
Im Informationsfenster "Zellen" können Sie die Standardeinstellungen bei Bedarf
ändern:
Minimum und Maximum:  Zeigt die niedrigsten und höchsten Werte der Zelle an.
Intervall:  Zeigt an, in welchen Schritten der Zellenwert erhöht bzw. verringert wird,
wenn Sie einmal auf den Werteregler (oder eine Pfeiltaste) klicken.
Anzeigen als:  Wendet ein Zahlen-, Währungs-, Prozent-, Bruch- oder
wissenschaftliches Format bzw. ein Zahlensystemformat auf die Zellenwerte an.
Dezimalen:  Gibt an, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen.

Verwenden eigener Formate zum Anzeigen von Werten in
Tabellenzellen
Sie können eigene Zellenformate zum Anzeigen von Zahlen, Text sowie Datumsund Uhrzeitwerten erstellen. Zellenformate, die Sie selbst erstellen, so genannte
eigene Formate, werden in der Formatliste des Einblendmenüs "Zellenformat" in der
Formatierungsleiste angezeigt.
Die eigenen Formate werden auch im Einblendmenü "Zellenformat" des
Informationsfensters "Zellen" angezeigt.
Informationen zum

Finden Sie hier

Definieren eines eigenen Zahlenformats, das eine
Zahl in einer Tabellenzelle mit Währungssymbol,
Dezimalstellen und anderen Anzeigeattributen
formatiert

„Erstellen eines eigenen Zahlenformats“ auf
Seite 122
„Definieren des Ganzzahlenelements eines
eigenen Zahlenformats“ auf Seite 124
„Definieren des Dezimalenelements eines
eigenen Zahlenformats“ auf Seite 125
„Definieren des Skalierungselements eines
eigenen Zahlenformats“ auf Seite 127

Definieren eines eigenen Zahlenformats, das sich
in Abhängigkeit vom Wert einer Zahl in einer
Tabellenzelle ändert

„Zuweisen von Bedingungen zu einem eigenen
Zahlenformat“ auf Seite 130

Definieren eines eigenen Datums- und
Uhrzeitformats, das den Tag, den Monat, das Jahr,
die Minute und andere Aspekte eines Datums-/
Uhrzeitwerts in einer Tabellenzelle berücksichtigt

„Erstellen eines eigenen Formats für Datums- und
Uhrzeitwerte“ auf Seite 132

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

121

Informationen zum

Finden Sie hier

Definieren von Text, der neben einem Wert
angezeigt werden soll, der in eine Tabellenzelle
eingegeben wird

„Erstellen eines eigenen Textformats“ auf
Seite 133

Verwalten der eigenen Formate

„Ändern eines eigenen Zellenformats“ auf
Seite 134
„Anordnen, Umbenennen und Löschen eigener
Zellenformate“ auf Seite 135

Erstellen eines eigenen Zahlenformats
Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Anzeigeformat für Zahlen in Tabellenzellen
zu definieren:
1 Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie in der Formatierungsleiste "Eigene" aus dem Einblendmenü

"Zellenformate" aus.
ÂÂ Wählen Sie im Informationsfenster "Zellen" die Option "Eigene" aus dem

Einblendmenü "Zellenformat" aus.
ÂÂ Wählen Sie "Format" > "Eigenes Zellenformat erstellen".

Formatfeld

Bewegen Sie die
Elemente in das
Formatfeld.

3 Wählen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmenü "Art" aus.

122		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

4 Definieren Sie Ihr eigenes Zahlenformat, indem Sie die (blauen) Elemente aus dem
Abschnitt "Elemente für Zahlen & Text" in das Formatfeld über diesem Abschnitt
bewegen.

Klicken Sie auf ein
Dreiecksymbol, um eine
Option für die Formatierung
auszuwählen.

Ganzzahlen:  Fügen Sie dieses Element hinzu, wenn Sie die Ziffern links vom
Dezimaltrennzeichen formatieren möchten. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt „Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats“ auf
Seite 124.
Währung:  Fügen Sie dieses Element hinzu, wenn ein Währungssymbol angezeigt
werden soll. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Währungselement (im Formatfeld)
und wählen Sie das gewünschte Währungssymbol aus. Sie können die angebotenen
Auswahlmöglichkeiten erweitern, indem Sie in den Numbers-Einstellungen die Option
"Vollständige Währungsliste in den Informationen zu Zellen einblenden" aktivieren.
Dezimalen:  Fügen Sie dieses Element hinzu, um die Anzeige der Dezimalstellen
zu formatieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Definieren des
Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats“ auf Seite 125.
Leerzeichen:  Verwenden Sie dieses Element, um die Größe der Leerzeichen zwischen
den Elementen zu steuern. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Leerzeichenelement
(im Formatfeld) und wählen Sie die gewünschte Option aus. Mit "Normal" wird ein
Standardleerzeichen eingefügt, mit "Weit" wird Leerzeichen in der Breite eines "m"
eingefügt und mit "Eng" wird ein schmales Leerzeichen mit einem Sechstel der
Breite eines "m" eingefügt. Sie können mehrere Leerzeichenelemente im Formatfeld
hinzufügen, jedoch nur ein Leerzeichen vom Typ "Flexibel". Bei Leerzeichen vom Typ
"Flexibel" werden die Elemente vor dem Leerzeichen linksbündig ausgerichtet und die
Elemente nach dem Leerzeichen rechtsbündig.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

123

Skalierung:  Verwenden Sie dieses Element, um Zahlen in verkürzter Notation
darzustellen. Sie können beispielsweise Werte über 100 als Vielfache von 100 anzeigen
(anstelle von 1000 würde dann 10 angezeigt). Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt „Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats“ auf
Seite 127.
5 Soll vordefinierter Text vor oder nach einem Element angezeigt werden, platzieren
Sie die Einfügemarke im Formatfeld und geben Sie den Text ein. Sie können auf
ein beliebiges Element klicken und den Links- bzw. Rechtspfeil verwenden, um die
Einfügemarke zu bewegen.
6 Wenn Sie ein Element im Feld löschen möchten, klicken Sie auf das Feld und drücken
die Rückschritttaste.
Sie können Elemente per Drag&Drop innerhalb des Felds bewegen.
7 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Zahlenformat ein.
Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformate" in der
Formatierungsleiste und im Einblendmenü "Zellenformat" des Informationsfensters
"Zellen" aufgelistet.
8 Klicken Sie auf "OK", um das Zahlenformat zu sichern und auf die ausgewählten Zellen
anzuwenden.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Zahlenformat:
Kontostand:-€ #.### ,##
ÂÂ Der Bindestrich steht für ein Leerzeichenelement und bewirkt die Anzeige eines
normalen Leerzeichens zwischen dem Währungssymbol und der Zahl.
ÂÂ Das Eurozeichen ist ein Währungselement.
ÂÂ #.### ist ein Ganzzahlenelement, das bewirkt, dass Zahlen, die größer als 999 sind,

mit einem Tausendertrennzeichen angezeigt werden.
ÂÂ ,## ist ein Dezimalenelement.
Zahl, die in eine Zelle mit diesem Format
eingegeben wird

Anzeigeformat der Zahl

10000000

Kontostand: € 10.000.000

0.95

Kontostand: € 0,95

,666

Kontostand: € 0,67

Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats
Mit dem Ganzzahlenelement können Sie die Darstellung von Ganzzahlen in einer
Tabellenzelle anpassen.

124		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Nachdem Sie ein Ganzzahlenelement zu einem eigenen Zahlenformat hinzugefügt
haben, können Sie das Element auswählen, auf das Dreieck klicken und die Optionen
im zugehörigen Einblendmenü verwenden, um die Anzeigeattribute des Elements
anzupassen.

Im Abschnitt „Erstellen eines eigenen Zahlenformats“ auf Seite 122 finden Sie weitere
Informationen zum Hinzufügen eines Ganzzahlenelements.
Sie können das Einblendmenü des Ganzzahlenelements wie folgt nutzen:
mm Wählen Sie "Trennzeichen einblenden" bzw. "Trennzeichen ausblenden", um das
Tausendertrennzeichen ein- oder auszublenden.
mm Sollen vor der Ganzzahl Nullen oder Leerzeichen angezeigt werden, wenn die
Ganzzahl weniger als eine bestimmte Anzahl von Ziffern umfasst, wählen Sie "Nullen
für nicht verwendete Stellen einblenden" bzw. "Leerzeichen für nicht verwendete
Stellen anzeigen". Sie können die Anzahl der Nullen oder Bindestriche, die im
Formatfeld angezeigt werden, verringern oder erhöhen. Wählen Sie hierfür "Stelle
hinzufügen", "Stellen entfernen" oder "Anzahl der Stellen" aus dem Einblendmenü
aus oder verwenden Sie den Auf- oder den Abwärtspfeil, um die Anzahl der Stellen
festzulegen.
Ausgewählte Option(en)

Zahl

Angezeigter Wert

"Trennzeichen einblenden"

10000000

10,000,000

"Trennzeichen ausblenden"

10000000

10000000

"Nullen für nicht verwendete
100
Stellen einblenden" und "Anzahl
der Stellen" gleich "6"

000100

Definieren des Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats
Mit dem Dezimalenelement können Sie die Darstellung von Dezimalstellen
in einer Tabellenzelle anpassen. Dezimalstellen sind Ziffern, die rechts vom
Dezimaltrennzeichen stehen.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

125

Nachdem Sie ein Dezimalenelement zu einem eigenen Zahlenformat hinzugefügt
haben, können Sie das Element auswählen, auf das Dreiecksymbol klicken und
anschließend die Optionen im zugehörigen Einblendmenü verwenden, um die
Anzeigeattribute des Elements anzupassen.

Im Abschnitt „Erstellen eines eigenen Zahlenformats“ auf Seite 122 finden Sie weitere
Informationen zum Hinzufügen eines Dezimalenelements.
Sie können das Einblendmenü des Dezimalenelements wie folgt nutzen:
mm Wählen Sie "Dezimalen", wenn Dezimalstellen als Dezimalzahlen angezeigt werden
sollen.
Sollen nicht vorhandene Dezimalstellen aufgefüllt werden, wenn ihre Anzahl geringer
ist als die festgelegte Anzahl, wählen Sie "Nachfolgende Nullen einblenden" oder
"Leerzeichen für nachfolgenden Nullen anzeigen". Sie können die Anzahl der Nullen
oder Bindestriche, die im Formatfeld angezeigt werden, verringern oder erhöhen.
Wählen Sie hierfür "Stelle hinzufügen", "Stellen entfernen" oder "Anzahl der Stellen"
aus dem Einblendmenü aus oder verwenden Sie den Auf- oder den Abwärtspfeil, um
die Anzahl der Stellen festzulegen.
Werden mehr Dezimalstellen als im Einblendmenü festgelegt in eine Tabellenzelle
eingegeben, wird die Dezimalzahl auf die festgelegte Dezimalstellenzahl gerundet.
mm Wählen Sie "Brüche", wenn Dezimalstellen als Brüche angezeigt werden sollen.
Wenn Sie einen Teil einer Zahl als Bruch darstellen möchten (z. B. Viertel oder Achtel),
klicken Sie erneut auf das Dreiecksymbol des Bruchelements und wählen Sie die
gewünschte Option aus dem Einblendmenü aus.
mm Sollen die Dezimalstellen nicht angezeigt werden, wenn Dezimalzahlen in eine
Tabelle eingegeben werden, dürfen Sie das Dezimalenelement nicht im Formatfeld
hinzufügen.
Werden Dezimalwerte in eine Zelle eingegeben, werden diese Werte bei der Anzeige
auf die nächste Ganzzahl gerundet.

126		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Ausgewählte Option(en)

Zahl

Angezeigter Wert

"Dezimalen" und "Nachfolgende 100.975
Nullen einblenden" und "Anzahl
der Stellen" gleich "6"

100.975000

"Brüche" und "Auf zwei Stellen
(23/24)"

100.975

100 39/40

"Brüche" und "Viertel"

100.16

Zwischen der Ganzzahl
und dem Bruchwert wird
ein Leerzeichen angezeigt,
wenn Sie im Formatfeld ein
Leerzeichenelement zwischen
dem Ganzzahlen- und dem
Dezimalenelement einfügen.
100 1/4

Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats
Mithilfe des Skalierungselements können Sie eine Zahl, die in eine Zelle eingegeben
wird, mit Prozentzeichen, in wissenschaftlicher Notation oder in unterschiedlichen
verkürzten Schreibweisen darstellen.
Verwenden Sie das Skalierungselement wie folgt:
1 Fügen Sie das Skalierungselement zunächst wie im Abschnitt „Erstellen eines eigenen
Zahlenformats“ auf Seite 122 beschrieben im Formatfeld hinzu.
2 Wählen Sie das Element im Formatfeld aus, klicken Sie auf das Dreiecksymbol und
wählen Sie anschließend die gewünschte Option aus.

Wenn Sie ein Format, das ein Skalierungselement enthält, auf eine Zelle anwenden,
in der sich bereits ein Wert befindet, wird der Originalwert beibehalten (er wird
lediglich anders angezeigt). Wenn Sie dasselbe Format auf eine leere Zelle anwenden
und anschließend einen Wert hinzufügen, wird die angewendete Skalierung auf den
eigentlichen Wert angewendet. In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

127

Skalierungsoption

Eingabe von 12000 in
eine Tabellenzelle

Tatsächlicher Wert

Angezeigter Wert

Prozent

Option wird
nachträglich
angewendet

1200000%

1200000

Option wurde bereits
angewendet

1200000%

12000

Option wird
nachträglich
angewendet

1200000%

1200000%

Option wurde bereits
angewendet

12000%

12000%

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

120

Option wurde bereits
angewendet

12000

120

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

120C

Option wurde bereits
angewendet

12000

120C

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

12

Option wurde bereits
angewendet

12000

12

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

12K

Option wurde bereits
angewendet

12000

12K

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0

Option wurde bereits
angewendet

12000

0

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0M

Prozent (%)

Hunderter

Hunderter (C)

Tausender

Tausender (K)

Millionen

Millionen (M)

128		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Skalierungsoption

Milliarden

Milliarden (B)

Billionen

Billionen (T)

Wissenschaftlich

Eingabe von 12000 in
eine Tabellenzelle

Tatsächlicher Wert

Angezeigter Wert

Option wurde bereits
angewendet

12000

0M

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0

Option wurde bereits
angewendet

12000

0

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0B

Option wurde bereits
angewendet

12000

0B

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0

Option wurde bereits
angewendet

12000

0

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0T

Option wurde bereits
angewendet

12000

0T

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

1E+04

Option wurde bereits
angewendet

12000

1E+04

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

129

Zuweisen von Bedingungen zu einem eigenen Zahlenformat
Sie können einem eigenen Zahlenformat Bedingungen zuweisen, um die
Anzeigeattribute einer Tabellenzelle in Abhängigkeit vom eingegebenen Wert zu
variieren.
In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Zahlenformat mit vier Bedingungen. Die
oberste Bedingung wird angewendet, wenn die eingegebene Zahl keine der anderen
Bedingungen erfüllt.

Wert, der in eine Zelle mit diesem Format
eingegeben wird

Anzeigeformat des Werts

15000

Gebühr: € 0.015,00K

0

Abbezahlt

–500

Kredit: € (0.000,50K)

Konto ausgeglichen

Hinweis: Konto ausgeglichen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Zahlenformat mit Bedingungen zu
erstellen:
1 Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie in der Formatierungsleiste "Eigene" aus dem Einblendmenü

"Zellenformate" aus.
ÂÂ Wählen Sie im Informationsfenster "Zellen" die Option "Eigene" aus dem

Einblendmenü "Zellenformat" aus.
ÂÂ Wählen Sie "Format" > "Eigenes Zellenformat erstellen".

3 Wählen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmenü "Art" aus.
4 Klicken Sie auf die Taste "Hinzufügen" (+) rechts neben dem Formatfeld, um eine
Bedingung hinzuzufügen.

130		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

5 Wählen Sie aus dem Einblendmenü über dem neuen Formatfeld eine Bedingung aus.

6 Definieren Sie das Zahlenformat, das angewendet werden soll, wenn eine Zahl
die Bedingungen erfüllt, indem Sie die gewünschten Elemente in das Formatfeld
bewegen.
Im Abschnitt „Erstellen eines eigenen Zahlenformats“ auf Seite 122 finden Sie weitere
Informationen zur Verwendung des Formatfelds.
7 Wiederholen Sie ggf. die Schritte 4 bis 6, um alle Bedingungen zu definieren.
Hinweis:  Klicken Sie auf die Taste "Entfernen" (–) rechts neben dem zugehörigen
Formatfeld, um eine Bedingung zu löschen.
8 Im obersten Formatfeld definieren Sie das Anzeigeformat, das verwendet werden soll,
wenn die Zahl keiner der angegebenen Bedingungen entspricht.
Sie können das Element "Eingegebener Text" verwenden, um vordefinierten Text
anzuzeigen, wenn anstelle einer Zahl ein Textwert eingegeben wird. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt „Erstellen eines eigenen Textformats“ auf
Seite 133.
9 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Zahlenformat ein und klicken Sie auf
"OK", um das Format zu sichern und auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformate" in der
Formatierungsleiste und im Einblendmenü "Zellenformat" des Informationsfensters
"Zellen" aufgelistet.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

131

Erstellen eines eigenen Formats für Datums- und Uhrzeitwerte
Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Anzeigeformat für Datums- und
Uhrzeitwerte in Tabellenzellen zu erstellen:
1 Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie in der Formatierungsleiste "Eigene" aus dem Einblendmenü

"Zellenformate" aus.
ÂÂ Wählen Sie im Informationsfenster "Zellen" die Option "Eigene" aus dem

Einblendmenü "Zellenformat" aus.
ÂÂ Wählen Sie "Format" > "Eigenes Zellenformat erstellen".

3 Wählen Sie "Datum & Uhrzeit" aus dem Einblendmenü "Art" aus.
4 Definieren Sie Ihr eigenes Datums-/Uhrzeitformat, indem Sie die (blauen) Elemente aus
dem Abschnitt "Elemente für Datum & Zeit" in das Formatfeld über diesem Abschnitt
bewegen.

5 Befindet sich ein Element im Formatfeld, können Sie auf das Dreiecksymbol
neben dem Element klicken und die gewünschte Formatierungsoption aus dem
Einblendmenü auswählen.

132		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

6 Soll vordefinierter Text vor oder nach einem Element angezeigt werden, platzieren
Sie die Einfügemarke im Formatfeld und geben Sie den Text ein. Sie können auf
ein beliebiges Element klicken und den Links- bzw. Rechtspfeil verwenden, um die
Einfügemarke zu bewegen.
7 Sollen zwischen den einzelnen Elementen Leerzeichen angezeigt werden, bewegen
Sie die Einfügemarke an die gewünschte Stelle und drücken die Leertaste einmal oder
mehrmals.
8 Wenn Sie ein Element im Feld löschen möchten, klicken Sie auf das Feld und drücken
die Rückschritttaste.
Sie können Elemente per Drag&Drop innerhalb des Felds bewegen.
9 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Datums-/Uhrzeitformat ein.
Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformate" in der
Formatierungsleiste und im Einblendmenü "Zellenformat" des Informationsfensters
"Zellen" aufgelistet.
10 Klicken Sie auf "OK", um das Datums-/Uhrzeitformat zu sichern und auf die
ausgewählten Zellen anzuwenden.
Wenn Sie einen Datums- oder Uhrzeitwert in eine formatierte Zelle eingeben, wird das
Format angewendet, wenn der eingegebene Wert Punkte enthält.

Wert, der in eine Zelle mit diesem Format
eingegeben wird

Anzeigeformat des Werts

4/16/99

16. April 1999 ist Tag 106 des Jahres.

2-23

23. Februar 2008 ist Tag 54 des Jahres.

15. Dez. 2010

15. Dez. 2010

Erstellen eines eigenen Textformats
Sie können Text definieren, der in einer Tabellenzelle vor oder nach einem
eingegebenen Wert angezeigt werden soll, wenn kein anderes Format auf die Zelle
angewendet wurde.
Gehen Sie wie folgt vor, um Text zu definieren, der in Tabellenzellen angezeigt
werden soll:
1 Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie in der Formatierungsleiste "Eigene" aus dem Einblendmenü

"Zellenformate" aus.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

133

ÂÂ Wählen Sie im Informationsfenster "Zellen" die Option "Eigene" aus dem

Einblendmenü "Zellenformat" aus.
ÂÂ Wählen Sie "Format" > "Eigenes Zellenformat erstellen".

3 Wählen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmenü "Art" aus.
4 Bewegen Sie das (blaue) Element "Eingegebener Text" aus dem Abschnitt "Elemente
für Zahlen & Text" in das Formatfeld über diesem Abschnitt. (Löschen Sie eventuell
vorhandene Elemente aus dem Feld, bevor Sie dieses Element in das Formatfeld
bewegen.)
5 Platzieren Sie die Einfügemarke vor oder hinter dem Element und geben Sie den Text
(inklusive Leerzeichen) ein. Sie können auf das Element klicken und den Links- bzw.
Rechtspfeil verwenden, um die Einfügemarke zu bewegen.

Wenn Sie den Text "Adressaktualisierung erforderlich" in eine Tabellenzelle mit
diesem Format eingeben, wird der Wert wie folgt angezeigt: Kunden benachrichtigen:
Adressaktualisierung erforderlich.
6 Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Textformat ein.
Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformate" in der
Formatierungsleiste und im Einblendmenü "Zellenformat" des Informationsfensters
"Zellen" aufgelistet.
7 Klicken Sie auf "OK", um das Textformat zu sichern und auf die ausgewählten Zellen
anzuwenden.
Ändern eines eigenen Zellenformats
Sie haben folgende Möglichkeiten, eigene Formate zu ändern und die Änderungen
auf Tabellenzellen anzuwenden:
mm Wenn Sie die Elemente eines eigenen Formats ändern möchten, das bereits auf Zellen
angewendet wurde, wählen Sie die entsprechenden Zellen aus und klicken Sie im
Informationsfenster "Zellen" auf "Formatierung einblenden".
Zum Löschen eines Elements wählen Sie das Element im Formatfeld aus und drücken
die Rückschritttaste.
Zum Hinzufügen eines Elements bewegen Sie das gewünschte Element in das
Formatfeld.
Zum Bewegen eines Elements bewegen Sie das Element per Drag&Drop an die
gewünschte Position im Formatfeld.
Zum Umdefinieren eines Elements klicken Sie auf das Dreiecksymbol im Element und
wählen die gewünschte Option aus.

134		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, nachdem alle Änderungen vorgenommen
wurden:
ÂÂ Soll das geänderte Format gesichert und auf die ausgewählten Zellen angewendet
werden, klicken Sie auf "OK" und anschließend auf "Ersetzen".
ÂÂ Soll das geänderte Format als neues Format gesichert und auf die ausgewählten

Zellen angewendet werden, ändern Sie den Formatnamen und klicken Sie auf "OK".
ÂÂ Soll das geänderte Format auf nicht ausgewählte Tabellenzellen angewendet

werden, müssen Sie zuerst die Zellen auswählen und den Namen des Formats
aus dem Einblendmenü "Zellenformate" der Formatierungsleiste bzw. aus dem
Einblendmenü "Zellenformat" des Informationsfensters "Zellen" auswählen.
mm Soll der Name eines eigenen Formats geändert werden, verwenden Sie das Fenster
"Eigene Zellenformate verwalten". Klicken Sie im Fenster "Eigenes Format" auf
"Formate verwalten", um dieses Fenster anzuzeigen, oder wählen Sie "Format" >
"Eigene Zellenformate verwalten". Wählen Sie den Namen durch Doppelklicken aus,
geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie den Namen eines eigenen Formats ändern, bleibt der vorherige Name
mit den Zellen verknüpft, auf die das Format angewendet wurde. Der vorherige
Name wird jedoch aus der Liste der eigenen Formate entfernt. Soll diesen Zellen
der neue Formatname zugewiesen werden, müssen Sie zuerst die Zellen auswählen
und anschließend den neuen Namen des Formats aus dem Einblendmenü
"Zellenformate" der Formatierungsleiste bzw. aus dem Einblendmenü "Zellenformat"
des Informationsfensters "Zellen" auswählen.
Anordnen, Umbenennen und Löschen eigener Zellenformate
Verwenden Sie das Fenster " Eigene Zellenformate verwalten", um die von Ihnen
erstellten Zellenformate zu verwalten. In diesem Fenster sind alle eigenen Formate
aufgelistet, die für das Dokument zur Verfügung stehen.

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

135

Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Zellenformate zu verwalten:
1 Wird das Fenster "Eigene Zellenformate verwalten" nicht angezeigt, klicken Sie im
Fenster "Eigenes Format" auf "Formate verwalten" oder wählen Sie "Format" > "Eigene
Zellenformate verwalten", um das Fenster zu öffnen.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Benennen Sie ein eigenes Format um, indem Sie das Format durch Doppelklicken
auswählen und den neuen Namen eingeben.
Ordnen Sie die eigenen Formate in den Einblendmenüs neu an, indem Sie ein Format
auswählen und auf die Pfeile unter der Liste klicken, um es in der Liste nach oben oder
unten zu bewegen.
Löschen Sie ein eigenes Format, indem Sie das Format auswählen und anschließend auf
die Taste "Entfernen" (–) unter der Liste klicken.
3 Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu sichern und das Fenster zu schließen.

136		

Kapitel 4    Arbeiten mit Tabellenzellen

Arbeiten mit Tabellenstilen

5

Dieses Kapitel erläutert, wie Sie das Erscheinungsbild von
Tabellen mit Hilfe von Tabellenstilen rasch und konsistent
gestalten können.
Die Vorlagen des Programms "Numbers" bieten zahlreiche vordefinierte Tabellenstile.
Sie können Vorlagenstile auch anpassen oder eigene Stile erstellen.

Verwenden von Tabellenstilen

Sie können verschiedene optische Gestaltungsmöglichkeiten einsetzen, damit sich die
einzelnen Tabellen in Ihrer Numbers-Tabellenkalkulation voneinander unterscheiden.
So können Sie beispielsweise einer Tabelle mit Eingabewerten und Planzahlen einen
blauen Hintergrund und passende Rahmen zuweisen, während Sie die Tabelle mit
den Ergebnissen Ihrer Berechnungen mit einem grauen Hintergrund und passendem
Rahmen versehen.
Die einfachste Möglichkeit, um das Erscheinungsbild einer Tabelle zu gestalten, ist
das Anwenden eines Tabellenstils. Tabellenstile sorgen zudem für eine einheitliche
Formatierung der Tabellen. Bei einem Tabellenstil handelt es sich um eine vordefinierte
Formatierung, die Sie per Mausklick auf Text anwenden können. Mit einem Tabellenstil
werden folgende Attribute vordefiniert:
ÂÂ Hintergrund der Tabelle (die Hintergrundfarbe bzw. das Hintergrundbild) und seine
Deckkraft
ÂÂ Linienart, Farbe und Deckkraft des äußeren Rahmens von Tabellenzellen sowie des

äußeren Rahmens von Titelzeilen, Titelspalten und Abschlusszeilen
ÂÂ Hintergrund (Farbe bzw. Bild und Deckkraft) sowie Textattribute von Tabellenzellen,

einschließlich der Titelzellen von Titel- und Abschlusszeilen

		

137

Informationen zum

Finden Sie hier

Formatieren einer Tabelle mithilfe von
Tabellenstilen

„Anwenden von Tabellenstilen“ auf Seite 138

Anpassen des Stils einer Tabelle

„Anpassen der Attribute eines Tabellenstils“ auf
Seite 139
„Kopieren und Einsetzen von Tabellenstilen“ auf
Seite 140

Ändern des Standardstils für eine Tabelle

„Verwenden des Standardstils für Tabellen“ auf
Seite 140

Sichern der Formatierung, die auf eine Tabelle
angewendet wurde, als neuen Tabellenstil

„Erstellen neuer Tabellenstile“ auf Seite 140

Ändern des Namens eines Tabellenstils

„Umbenennen eines Tabellenstils“ auf Seite 141

Entfernen eines Tabellenstils aus einem
Arbeitsblatt

„Löschen eines Tabellenstils“ auf Seite 141

Anwenden von Tabellenstilen

Nachdem Sie einer Tabelle einen Tabellenstil zugewiesen haben, können Sie die durch
den Stil definierten Formatierungen beliebig anpassen. Eine solche Anpassung wird
auch als Stiländerung bezeichnet. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt einer Tabelle
einen anderen Stil zuweisen, können Sie alle Stiländerungen entweder beibehalten
oder entfernen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, einen Tabellenstil anzuwenden:
mm Wenn Sie den vorhandenen Stil einer Tabelle ersetzen und dabei alle Stiländerungen
entfernen möchten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem gewünschten Stil und
wählen Sie "Löschen und Stil anwenden".
Sie können auch "Format" > "Tabellenstil erneut auf die Auswahl anwenden"
auswählen.
mm Wenn Sie den vorhandenen Tabellenstil ersetzen, alle vorgenommenen Stiländerungen
jedoch beibehalten möchten, wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie dann auf
den Namen eines Stils im Bereich "Stile" links im Fenster. Sie können die Tabelle
auch auswählen und auf den Pfeil rechts neben dem Stil klicken, den Sie anwenden
möchten. Wählen Sie anschließend "Stil anwenden".
Zudem haben Sie die Möglichkeit, den Namen eines Stils aus dem Bereich "Stile" in
eine Tabelle zu bewegen. Bei dieser Vorgehensweise müssen Sie die Tabelle nicht
auswählen.
mm Wenn Sie den Stil aller Tabellen in einem Arbeitsblatt ersetzen, Stiländerungen jedoch
beibehalten möchten, bewegen Sie den Namen eines Stils aus dem Bereich "Stile" auf
das Symbol eines Arbeitsblatts im Bereich "Blätter".

138		

Kapitel 5    Arbeiten mit Tabellenstilen

Anpassen der Attribute eines Tabellenstils

Sie können das Erscheinungsbild einer Tabelle verändern, indem Sie die Attribute des
Tabellenstils anpassen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Attribute eines Tabellenstils anzupassen:
mm Zum Ändern der Hintergrundfarbe von Tabellen, Titelzellen oder Tabellenzellen wählen
Sie die Tabelle bzw. die Zellen aus und klicken Sie in der Formatierungsleiste auf das
Farbfeld neben "Füllung".
Sie können die ausgewählten Zellen noch genauer anpassen, indem Sie die
Steuerelemente für den Zellenhintergrund im Informationsfenster "Tabelle"
verwenden. Anweisungen zu diesen Steuerelementen finden Sie im Abschnitt „Füllen
von Objekten mit Farben oder Bildern“ auf Seite 271.
Wenn Sie die Deckkraft des Hintergrunds verändern möchten, verwenden Sie die
entsprechenden Steuerelemente im Informationsfenster "Grafik". Anleitungen hierzu
finden Sie im Abschnitt „Anpassen der Deckkraft“ auf Seite 270.
mm Wenn Sie die Linienart und die Farbe der Rahmen von Tabellenzellen ändern möchten,
befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt „Formatieren von Zellenrahmen“ auf
Seite 104.
mm Wenn Sie den Text in einer oder mehreren Zellen formatieren möchten, müssen Sie die
Zelle(n) zuerst auswählen.
Verwenden Sie die Formatierungsleiste oder das Informationsfenster "Text", um die
Farbe, die Ausrichtung und den Abstand von Text in einer Zelle anzupassen (klicken
Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Text").
Verwenden Sie das Fenster "Schriften", um Schriftattribute anzupassen (klicken Sie
dazu in der Symbolleiste auf "Schriften").
Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen für die gesamte Tabellenkalkulation
verwenden möchten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Stil. Wählen Sie dann
"Stil aus der Tabelle erneut definieren". Alle Tabellen in der Tabellenkalkulation, die
den Stil verwenden, werden aktualisiert. Alle vorgenommenen Stiländerungen werden
jedoch beibehalten.
Mit den vorgenommenen Änderungen können Sie auch einen neuen Stil erstellen.
Klicken Sie in diesem Fall auf den Pfeil rechts neben dem Stil und wählen Sie "Neuen
Stil erstellen".

Kapitel 5    Arbeiten mit Tabellenstilen

139

Kopieren und Einsetzen von Tabellenstilen

Sie können das Erscheinungsbild einer Tabelle verändern, indem Sie Stile für Tabellen
und Tabellenzellen kopieren und einsetzen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Tabellenstile zu kopieren und einzusetzen:
mm Wenn Sie den Stil einer Zelle kopieren möchten, wählen Sie die betreffende Zelle aus.
Wählen Sie dann "Format" > "Stil kopieren".
mm Wenn Sie den kopierten Zellenstil auf andere Zellen anwenden möchten, wählen Sie
die betreffenden Zellen aus und wählen Sie anschließend "Format" > "Stil einsetzen".
mm Wenn Sie eine kopierte Tabelle mithilfe des Standardstils der Tabellenkalkulation
einsetzen möchten, wählen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen und Stil anpassen".

Verwenden des Standardstils für Tabellen

Jeder Tabellenkalkulation ist ein Tabellenstil zugewiesen, der auch Standardstil genannt
wird. Dies ist der Tabellenstil, der auf neue Tabellen angewendet wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Standardstil für Tabellen zu ändern:
mm Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Stil, den Sie als Standardstil verwenden
möchten, und wählen Sie anschließend "Als Standardstil für neue Tabellen festlegen"
aus dem Einblendmenü aus.
Wenn Sie den Standardstil für eine wiederverwendbare, von Ihnen definierte Tabelle
verwenden möchten, befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt „Definieren von
wiederverwendbaren Tabellen (Prototypen)“ auf Seite 61.

Erstellen neuer Tabellenstile

Sie können einen neuen Tabellenstil erstellen, indem Sie eine Tabelle neu formatieren
und die Formatierung als Tabellenstil sichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Tabellenstil zu erstellen:
1 Befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt „Anpassen der Attribute eines
Tabellenstils“ auf Seite 139, um die gewünschten visuellen Effekte zu erzeugen.
2 Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben einem Stil im Bereich
"Stile" und wählen Sie dann "Neuen Stil erstellen".
3 Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihren neuen Tabellenstil ein und klicken Sie
dann auf "OK".
Der neue Tabellenstil wird jetzt im Bereich "Stile" angezeigt und kann für jede
beliebige Tabelle in Ihrer Tabellenkalkulation angewendet werden.

140		

Kapitel 5    Arbeiten mit Tabellenstilen

Soll der neue Tabellenstil auch für andere Tabellenkalkulationen zur Verfügung stehen,
können Sie aus der Tabellenkalkulation eine Vorlage erstellen. Weitere Informationen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Sichern einer Tabellenkalkulation als Vorlage“ auf
Seite 43.

Umbenennen eines Tabellenstils

Sie können den Namen eines Tabellenstils ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Tabellenstil umzubenennen:
1 Klicken Sie im Bereich "Stile" auf den Pfeil rechts neben dem Stil.
2 Wählen Sie "Stil umbenennen" aus.
3 Bearbeiten Sie den Namen des Stils und vergewissern Sie sich, dass er innerhalb der
Tabellenkalkulation nur einmal vorkommt.
4 Drücken Sie den Zeilenschalter.

Löschen eines Tabellenstils

Wenn Sie den Tabellenstil einer Tabellenkalkulation löschen möchten, müssen Sie
einen anderen Stil als Ersatz auswählen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Stil zu löschen:
1 Klicken Sie im Bereich "Stile" auf den Pfeil rechts neben dem Stil.
2 Wählen Sie "Stil löschen" aus.
3 Wenn der zu löschende Stil in der aktuell geöffneten Tabellenkalkulation verwendet
wird, wählen Sie einen Stil als Ersatz aus. Klicken Sie anschließend auf "OK".

Kapitel 5    Arbeiten mit Tabellenstilen

141

Verwenden von Formeln in
Tabellen

6

In diesem Kapitel wird erläutert, wie mithilfe von Formeln
Berechnungen in Tabellenzellen durchgeführt werden.
Die Elemente in Formeln

Mit einer Formel wird eine Berechnung ausgeführt und das Ergebnis wird in der Zelle
angezeigt, in die die Formel eingefügt wurde. Eine Zelle, die eine Formel enthält, wird
als Formelzelle bezeichnet.
Sie können beispielsweise in der untersten Zelle einer Spalte eine Formel einfügen, mit
der die Werte aller darüberliegenden Zellen addiert werden. Ändert sich ein beliebiger
Wert in den Zellen oberhalb der Formelzelle, wird die in der Formelzelle angezeigte
Summe automatisch aktualisiert.
Eine Formel verwendet bei der Berechnung spezifische Werte, die von Ihnen
bereitgestellt werden. Bei den Werten kann es sich um Zahlen oder Text (Konstanten)
handeln, die in die Formel eingegeben werden. Es kann sich auch um Werte handeln,
die sich in Tabellenzellen befinden, die Sie in der Formel mithilfe von Zellenreferenzen
angeben. In Formeln werden Operatoren und Funktionen verwendet, um
Berechnungen mit den bereitgestellten Werten auszuführen:
ÂÂ Operatoren sind Symbole, mit denen Operationen wie arithmetische Operationen
oder Vergleichsoperationen ausgelöst werden. Sie verwenden diese Symbole in
Formeln, um die gewünschte Operation anzugeben. Mit dem Symbol "+" werden
beispielsweise Werte addiert, während mit dem Symbol "=" zwei Werte verglichen
werden, um festzustellen, ob diese identisch sind.
=A2 + 16 :  Dies ist eine Formel mit einem Operator, der zwei Werte addiert.
= :  Vor jeder Formel muss ein Gleichheitszeichen stehen.
A2 :  Dies ist eine Zellenreferenz. A2 verweist auf die zweite Zelle in der ersten
Spalte.
+ :  Das Pluszeichen ist ein arithmetischer Operator, der die beiden Werte, zwischen
denen er steht, addiert.

142

16 :  Dies ist eine numerische Konstante.
ÂÂ Funktionen sind vordefinierte, mit einem Namen versehene Operationen, wie z. B.

SUMME und MITTELWERT. Wenn Sie eine Funktion verwenden möchten, geben Sie
den Namen der Funktion ein und ergänzen in Klammern hinter dem Namen die
erforderlichen Argumente. Argumente geben die Werte an, die bei den Operationen
von der Funktion verwendet werden.
=SUMME(A2:A10) :  Dies ist eine Formel, in der die Funktion SUMME verwendet
wird, um die Werte in einem bestimmten Zellenbereich zu addieren (neun Zellen in
der ersten Spalte).
A2:A10 :  Dies ist eine Zellenreferenz, die auf die Werte in den Zellen A2 bis A10
verweist.
Informationen zum

Finden Sie hier

Sofortigen Berechnen von Summen,
Mittelwerten, Minimum und Maximum sowie
der Anzahl der Werte in ausgewählten Zellen
und wahlweise auch Sichern der Formel, die zum
Berechnen dieser Werte verwendet wurde

„Durchführen von sofortigen Berechnungen“ auf
Seite 144

Hinzufügen einer Formel, mit der die Summe,
der Mittelwert, der kleinste und der größte Wert,
die Anzahl oder das Produkt der Werte in den
ausgewählten Zellen berechnet und angezeigt
wird

„Verwenden vordefinierter Formeln“ auf Seite 145

Verwenden von Werkzeugen und Techniken zum
Erstellen und Ändern von Formeln

„Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit
dem Formeleditor“ auf Seite 147
„Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit der
Formelleiste“ auf Seite 148
„Hinzufügen von Funktionen zu Formeln“ auf
Seite 149
„Löschen von Formeln“ auf Seite 152

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

143

Informationen zum

Finden Sie hier

Verwenden der zahlreichen iWork-Funktionen
"Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen""
und Anzeigen von Beispielen für die Anwendung "Hilfe" > "iWork-Handbuch "Formeln und
von Funktionen für finanzmathematische,
Funktionen""
technische, statistische und andere
Berechnungen
Hinzufügen unterschiedlicher Zellenreferenzen zu „Zellenreferenzen in Formeln“ auf Seite 152
einer Formel
„Verwenden der Tastatur und der Maus zum
Erstellen und Bearbeiten von Formeln“ auf
Seite 154
„Unterscheiden zwischen absoluten und relativen
Zellenreferenzen“ auf Seite 155
Verwenden von Operatoren in Formeln

„Rechenoperatoren (Arithmetische
Operatoren)“ auf Seite 157
„Vergleichsoperatoren“ auf Seite 157

Kopieren oder Bewegen von Formeln oder von
mit Formeln berechneten Werten innerhalb von
Tabellenzellen

„Kopieren oder Bewegen von Formeln und deren
berechneten Werten“ auf Seite 158

Suchen von Formeln und Formelelementen

„Anzeigen aller Formeln einer
Tabellenkalkulation“ auf Seite 159
„Suchen und Ersetzen von Formelelementen“ auf
Seite 160

Durchführen von sofortigen Berechnungen

Links unten im Numbers-Fenster können Sie die Ergebnisse von grundlegenden
Berechnungen mithilfe von Werten in einer oder mehreren ausgewählten
Tabellenzellen ablesen.
Gehen Sie wie folgt vor, um sofortige Berechnungen durchzuführen:
1 Wählen Sie zwei oder mehrere Zellen in einer Tabelle aus. Die Zellen müssen nicht
zusammenhängend sein.
Die Ergebnisse der Berechnungen, die mit den Werten in diesen Zellen durchgeführt
wurden, werden sofort links unten im Fenster angezeigt.

Die Ergebnisse unten links
basieren auf den Werten in
diesen zwei Zellen.

144		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

Summe:  Hier wird die Summe der numerischen Werte in den ausgewählten Zellen
angezeigt.
Mittelw.:  Hier wird der Mittelwert der numerischen Werte in den ausgewählten Zellen
angezeigt.
Min.:  Hier wird der kleinste numerische Wert in den ausgewählten Zellen angezeigt.
Max.:  Hier wird der größte numerische Wert in den ausgewählten Zellen angezeigt.
Anzahl:  Hier wird die Anzahl der numerischen Werte und Datums-/Uhrzeitwerte in
den ausgewählten Zellen angezeigt.
Leere Zellen und Zellen, die andere Wertetypen enthalten, die nicht oben aufgeführt
sind, werden bei den Berechnungen nicht berücksichtigt.
2 Wenn Sie weitere, sofortige Berechnungen durchführen möchten, wählen Sie andere
Zellen aus.
Wenn Sie eine bestimmte Berechnung besonders nützlich finden und deshalb in eine
Tabelle einbinden möchten, können Sie sie als Formel in einer leeren Tabellenzelle
hinzufügen. Bewegen Sie einfach die Tasten "Summe", "Mittelw." oder eine der
anderen Tasten aus dem linken unteren Bereich in eine leere Zelle. Die betreffende
Zelle muss sich nicht unbedingt in derselben Tabelle wie die Zellen befinden, die für
die Berechnungen verwendet wurden.

Verwenden vordefinierter Formeln

Ein einfacher Weg, grundlegende Berechnungen mit den Werten in benachbarten
Tabellenzellen auszuführen, ist das Auswählen der Zellen und das Hinzufügen einer
vordefinierten Formel mithilfe des Einblendmenüs, das angezeigt wird, wenn Sie in der
Symbolleiste auf "Funktion" klicken.

Summe:  Mit dieser Funktion wird die Summe der numerischen Werte in den
ausgewählten Zellen berechnet.
Mittelwert:  Mit dieser Funktion wird der Mittelwert der numerischen Werte in den
ausgewählten Zellen berechnet.
Minimum:  Mit dieser Funktion wird der kleinste Wert in den ausgewählten Zellen
ermittelt.
Maximum:  Mit dieser Funktion wird der größte Wert in den ausgewählten Zellen
ermittelt.

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

145

Anzahl:  Mit dieser Funktion wird die Anzahl der numerischen Werte und Datums-/
Uhrzeitwerte in den ausgewählten Zellen ermittelt.
Produkt:  Mit dieser Funktion werden alle numerischen Werte in den ausgewählten
Zellen multipliziert.
Sie können auch "Einfügen" > "Funktion" auswählen und das zugehörige Untermenü
verwenden.
Leere Zellen und Zellen, die Wertetypen enthalten, die hier nicht aufgeführt sind,
werden ignoriert.
Sie haben folgende Möglichkeiten, eine vordefinierte Formel hinzuzufügen:
mm Wenn Sie ausgewählte Werte in einer Spalte oder Zeile verwenden möchten, wählen
Sie die betreffenden Zellen aus. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Funktion"
und wählen Sie eine Funktion aus dem Einblendmenü aus.
Befinden sich die Zellen in derselben Spalte, fügt Numbers die Formel in der ersten
leeren Zelle unter den ausgewählten Zellen ein. Befindet sich dort keine leere Zelle,
fügt Numbers eine Zeile für die Formel hinzu.
Befinden sich die Zellen in derselben Zeile, fügt Numbers die Formel in der ersten
leeren Zelle rechts neben den ausgewählten Zellen ein. Befindet sich dort keine leere
Zelle, fügt Numbers eine Spalte für die Formel hinzu.
mm Wenn Sie alle Werte der Standardzellen einer Spalte verwenden möchten, klicken
Sie auf die Titelzelle oder die Kopfzelle der Spalte. Klicken Sie in der Symbolleiste auf
"Funktion" und wählen Sie anschließend eine Funktion aus dem Einblendmenü aus.
Numbers fügt die Formel in einer Abschlusszeile ein. Ist keine Abschlusszeile
vorhanden, fügt Numbers eine solche Zeile für das Ergebnis ein.
mm Wenn Sie alle Werte einer Zeile verwenden möchten, klicken Sie auf die Titelzelle oder
die Kopfzelle der Zeile. Wählen Sie anschließend eine Funktion aus dem Einblendmenü
aus.
Numbers fügt die Formel in einer neuen Spalte ein.

Erstellen eigener Formeln

Es gibt verschiedene schnelle Verfahren zum Hinzufügen von Formeln, mit denen
einfache Berechnungen durchgeführt werden können (weitere Informationen finden
Sie in den Abschnitten „Durchführen von sofortigen Berechnungen“ auf Seite 144
und „Verwenden vordefinierter Formeln“ auf Seite 145). Wenn Sie die Berechnungen
jedoch besser steuern möchten, stehen Ihnen zusätzlich einige Formelwerkzeuge zum
Hinzufügen von Formeln zur Verfügung.

146		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

Informationen zum

Finden Sie hier

Verwenden des Formeleditors zum Bearbeiten
einer Formel

„Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit
dem Formeleditor“ auf Seite 147

Verwenden der in der Größe veränderbaren
Formelleiste zum Bearbeiten einer Formel

„Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit der
Formelleiste“ auf Seite 148

Verwenden der Funktionsübersicht zum
„Hinzufügen von Funktionen zu Formeln“ auf
schnellen Hinzufügen von Funktionen zu Formeln Seite 149
bei Verwendung des Formeleditors oder der
Formelleiste
Erkennen fehlerhafter Formeln

„Fehler- und Warnmeldungen in Formeln“ auf
Seite 152

Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit dem Formeleditor
Der Formeleditor verfügt über ein Textfeld, in dem die Formel angezeigt wird. Wenn
Sie Zellenreferenzen, Operatoren, Funktionen oder Konstanten zu einer Formel
hinzufügen, werden diese wie folgt im Formeleditor angezeigt.
Referenz auf einen Bereich,
der drei Zellen umfasst

Subtraktionszeichen Referenzen auf Zellen
(Rechenoperator)
mithilfe von Zellennamen

Alle Formeln müssen mit
einem Gleichheitszeichen
beginnen.
Funktion SUMME

Sie haben folgende Möglichkeiten, mit dem Formeleditor zu arbeiten:
mm Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Formeleditor zu öffnen:
ÂÂ Wählen Sie eine Tabellenzelle aus und geben Sie dann das Gleichheitszeichen (=)

ein.
ÂÂ Wählen Sie eine Tabellenzelle, die eine Formel enthält, durch Doppelklicken aus.
ÂÂ Markieren Sie eine Tabellenzelle, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Funktion" und

wählen Sie den Formeleditor aus dem Einblendmenü aus.
ÂÂ Markieren Sie eine Tabellenzelle und wählen Sie "Einfügen" > "Funktion" >

"Formeleditor".
ÂÂ Wählen Sie eine Zelle aus, die eine Formel enthält, und drücken Sie die

Tastenkombination "Wahltaste-Zeilenschalter".
Der Formeleditor wird über der ausgewählten Zelle angezeigt, kann aber an eine
andere Position bewegt werden.
mm Wenn Sie den Formeleditor bewegen möchten, platzieren Sie den Zeiger über dem
linken Rand des Formeleditors, bis ein Handsymbol angezeigt wird. Bewegen Sie den
Formeleditor anschließend bei gedrückter Maustaste.
mm Gehen Sie wie folgt vor, um eine Formel zu erstellen:

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

147

ÂÂ Platzieren Sie die Einfügemarke an der gewünschten Stelle und geben Sie einen

Operator oder eine Konstante in das Textfeld ein. Mithilfe der Pfeiltasten können
Sie die Einfügemarke innerhalb des Textfelds bewegen. Im Abschnitt „Verwenden
von Operatoren in Formeln“ auf Seite 156 finden Sie weitere Informationen über
die zur Verfügung stehenden Operatoren. Wird in einer Formel, die einen Operator
erfordert, kein Operator eingegeben, wird automatisch der Operator "+" eingefügt.
Markieren Sie den Operator "+" und geben Sie gegebenenfalls einen anderen
Operator ein.
ÂÂ Sollen Zellenreferenzen in das Textfeld eingefügt werden, platzieren Sie die

Einfügemarke an der gewünschten Position und befolgen Sie die Anleitungen im
Abschnitt „Zellenreferenzen in Formeln“ auf Seite 152.
ÂÂ Sollen Funktionen in das Textfeld eingefügt werden, platzieren Sie die Einfügemarke

an der gewünschten Position und befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt
„Hinzufügen von Funktionen zu Formeln“ auf Seite 149.
mm Soll ein Element aus dem Textfeld gelöscht werden, markieren Sie das Element und
drücken Sie die Rückschritttaste.
mm Zum Sichern von Änderungen drücken Sie den Zeilenschalter oder die Eingabetaste
oder klicken Sie im Formeleditor auf die Bestätigungstaste. Sie können auch auf eine
Stelle außerhalb der Tabelle klicken.
Soll der Formeleditor geschlossen und sollen Änderungen nicht gesichert werden,
drücken Sie die Taste "esc" oder klicken Sie im Formeleditor auf die Abbruchtaste (X).

Hinzufügen und Bearbeiten von Formeln mit der Formelleiste
Mithilfe der Formelleiste unterhalb der Formatierungsleiste können Sie Formeln
in einer ausgewählten Zelle erstellen und anpassen. Wenn Sie Zellenreferenzen,
Operatoren, Funktionen oder Konstanten zu einer Formel hinzufügen, werden diese
wie folgt angezeigt.
Funktion SUMME
Alle Formeln
müssen mit einem
Gleichheitszeichen
beginnen.

Referenzen auf Zellen
mithilfe von Zellennamen

Subtraktionszeichen (Rechenoperator)
Referenz auf einen Bereich,
der drei Zellen umfasst

Sie haben folgende Möglichkeiten, mit der Formelleiste zu arbeiten:
mm Soll eine Formel hinzugefügt oder bearbeitet werden, markieren Sie die Zelle und
ergänzen oder ändern Sie die Formelelemente in der Formelleiste.
mm Gehen Sie wie folgt vor, um Elemente zu einer Formel hinzuzufügen:

148		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

ÂÂ Platzieren Sie die Einfügemarke in der Formelleiste und geben Sie einen Operator

oder eine Konstante ein. Mithilfe der Pfeiltasten können Sie die Einfügemarke
bewegen. Im Abschnitt „Verwenden von Operatoren in Formeln“ auf Seite 156
finden Sie weitere Informationen über die zur Verfügung stehenden Operatoren.
Wird in einer Formel, die einen Operator erfordert, kein Operator eingegeben, wird
automatisch der Operator "+" eingefügt. Markieren Sie den Operator "+" und geben
Sie gegebenenfalls einen anderen Operator ein.
ÂÂ Sollen Zellenreferenzen zur Formel hinzugefügt werden, platzieren Sie die

Einfügemarke an der gewünschten Position und befolgen Sie die Anleitungen im
Abschnitt „Zellenreferenzen in Formeln“ auf Seite 152.
ÂÂ Sollen Funktionen zur Formel hinzugefügt werden, platzieren Sie die Einfügemarke

an der gewünschten Position und befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt
„Hinzufügen von Funktionen zu Formeln“ auf Seite 149.
mm Soll die Darstellung der Formelelemente in der Formelleiste vergrößert oder
verkleinert werden, wählen Sie die gewünschte Option aus dem Einblendmenü
"Textgröße in Formel" über der Formelleiste aus.
Zum Vergrößern oder Verkleinern der Höhe der Formelleiste bewegen Sie das
Steuerelement für die Größenänderung unten rechts in der Formelleiste nach unten
bzw. oben oder passen Sie die Größe durch Doppelklicken auf dieses Steuerelement
automatisch an die Formel an.
mm Soll ein Element aus der Formel gelöscht werden, markieren Sie das Element und
drücken Sie die Rückschritttaste.
mm Zum Sichern von Änderungen drücken Sie den Zeilenschalter oder die Eingabetaste
oder klicken Sie auf die Bestätigungstaste über der Formelleiste. Sie können auch auf
eine Stelle außerhalb der Formelleiste klicken.
Klicken Sie auf die Abbruchtaste über der Formelleiste, wenn die vorgenommenen
Änderungen nicht gesichert werden sollen.

Hinzufügen von Funktionen zu Formeln
Als Funktion bezeichnet man eine vordefinierte, benannte Operation (wie
beispielsweise SUMME oder MITTELWERT), mit der Berechnungen ausgeführt werden
können. Eine Funktion kann eines von vielen Elementen oder auch das einzige
Element einer Formel sein.
Es stehen unterschiedliche Funktionskategorien zur Verfügung, die von
finanzmathematischen Funktionen zur Berechnung von Zinssätzen, Anlagewerten
u. ä. bis hin zu statistischen Funktionen zur Berechnung von Mittelwerten,
Wahrscheinlichkeiten oder Standardabweichungen reichen. Ausführliche
Informationen über alle iWork-Funktionskategorien und die zugehörigen Funktionen
sowie zahlreiche Beispiele zu deren Verwendung finden Sie in der Online-Hilfe (wählen
Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen"" oder "Hilfe "> "iWork-Handbuch
"Formeln und Funktionen"").
Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

149

Sie können in das Textfeld des Formeleditors oder in die Formelleiste die gewünschte
Funktion manuell eingeben oder die Funktionsübersicht nutzen, um Funktionen auf
komfortable Weise zu einer Formel hinzuzufügen.
Suchen Sie nach einer Funktion.

Wählen Sie eine
Kategorie aus, um
die zugehörigen
Funktionen
anzuzeigen.

Wählen Sie eine
Funktion aus, um
weitere Informationen
anzuzeigen.

Fügen Sie die gewünschte
Funktion ein.

Linker Fensterbereich:  Hier sind die Funktionskategorien aufgelistet. Wählen Sie
eine Kategorie aus, um die Funktionen in dieser Kategorie anzuzeigen. Die meisten
Kategorien bestehen aus zusammengehörigen Funktionen. Die Kategorie Alle listet alle
Funktionen in alphabetischer Reihenfolge auf. Die Kategorie Benutzt enthält die zehn
zuletzt (mithilfe der Funktionsübersicht) eingefügten Funktionen.
Rechter Fensterbereich:  Hier sind die einzelnen Funktionen aufgelistet. Wählen Sie die
gewünschte Funktion aus, um zusätzliche Informationen anzuzeigen und die Funktion
gegebenenfalls zur Formel hinzuzufügen.
Unterer Fensterbereich:  Hier werden zusätzliche Informationen über die ausgewählte
Funktion angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktionsübersicht zum Hinzufügen einer Funktion
zu verwenden:
1 Platzieren Sie die Einfügemarke im Formeleditor oder im Textfeld in der Formelleiste
an der Stelle, an der die Funktion eingefügt werden soll.

150		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

Hinweis:  Wird in einer Formel, die vor oder nach einer Funktion einen Operator
erfordert, kein Operator eingegeben, wird automatisch der Operator "+" eingefügt.
Markieren Sie den Operator "+" und geben Sie gegebenenfalls einen anderen
Operator ein.
2 Öffnen Sie die Funktionsübersicht, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
ÂÂ Klicken Sie auf die Formelleiste und anschließend auf die Taste "Funktionsübersicht".
ÂÂ Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Funktion" und wählen Sie "Funktionsübersicht

einblenden" aus dem Einblendmenü aus.
ÂÂ Wählen Sie "Einfügen" > "Funktion" > " Funktionsübersicht einblenden".
ÂÂ Wählen Sie "Darstellung" > " Funktionsübersicht einblenden".

3 Wählen Sie eine Funktionskategorie aus.
4 Wählen Sie eine Funktion durch Doppelklicken aus oder markieren Sie die Funktion
und klicken Sie auf "Funktion einfügen".
5 Ersetzen Sie im Formeleditor bzw. in der Formelleiste die Platzhalter für die Argumente
der Funktion durch entsprechende Werte.
Liste der gültigen Werte anzeigen

Wenn Sie den Zeiger über den Platzhalter
bewegen, wird ein Hilfetext für das
Argument „Ausgabe“ angezeigt.

Platzhalter für optionale
Argumente werden
hellgrau angezeigt.

Soll eine kurze Beschreibung der gültigen Werte für ein Argument eingeblendet werden,
bewegen Sie den Zeiger über den Platzhalter des entsprechenden Arguments. In der
Funktionsübersicht finden Sie ebenfalls Informationen über die einzelnen Argumente.
Soll für einen Argumentplatzhalter, neben dem ein Dreiecksymbol angezeigt wird, ein
Wert angegeben werden, können Sie auf Dreieck klicken und einen Wert aus dem
Einblendmenü auswählen. Sollen zusätzliche Informationen zu einem Wert im
Einblendmenü angezeigt werden, bewegen Sie den Zeiger über den betreffenden
Wert. Soll der Hilfetext für die Funktion angezeigt werden, wählen Sie "Funktionshilfe".
Soll für einen beliebigen Argumentplatzhalter ein Wert angegeben werden, klicken Sie
auf den Platzhalter und geben eine Konstante ein oder fügen eine Zellenreferenz ein
(weitere Informationen und Anleitungen finden Sie im Abschnitt „Zellenreferenzen in
Formeln“ auf Seite 152). Wird der Platzhalter für ein Argument hellgrau angezeigt, ist
die Angabe eines Werts optional.

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

151

Fehler- und Warnmeldungen in Formeln
Wenn eine Formel in einer Tabellenzelle unvollständig ist, ungültige Zellenreferenzen
enthält oder auf andere Weise falsch ist oder wenn ein Importvorgang einen Fehler in
einer Zelle erzeugt, zeigt Numbers ein Symbol in der Zelle an. Ein blaues Dreieck oben
links in einer Zelle weist auf eine oder mehrere Warnmeldungen hin. Ein rotes Dreieck
in der Zellenmitte weist auf einen Fehler in der Formel hin.
Gehen Sie wie folgt vor, um Fehler- und Warnmeldungen anzuzeigen:
mm Klicken Sie auf das Symbol.
Eine Übersicht aller Fehler- und Warnmeldungen wird jetzt in einem Meldungsfenster
angezeigt.

Damit Numbers eine Warnmeldung anzeigt, wenn in einer Formel auf eine Zelle
verwiesen wird, die leer ist, wählen Sie "Numbers"> "Einstellungen". Aktivieren Sie
die Option "Warnung anzeigen, wenn Formeln leere Zellen referenzieren" im Bereich
"Allgemein".

Löschen von Formeln

Wenn Sie eine Formel, die einer Zelle zugeordnet ist, nicht mehr verwenden wollen,
können Sie sie rasch entfernen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Formel aus einer Zelle zu entfernen:
1 Wählen Sie die Zelle aus.
2 Drücken Sie die Rückschritttaste.
Sollen die Formeln in der Tabellenkalkulation vor dem Löschen geprüft werden,
wählen Sie "Darstellung" > "Formelliste einblenden" aus.

Zellenreferenzen in Formeln

Mithilfe von Zellenreferenzen können Sie Zellen angeben, deren Werte in Formeln
verwendet werden sollen. Die Zellen können sich in derselben Tabelle wie die
Formelzelle oder in einer anderen Tabelle desselben oder eines anderen Arbeitsblatts
befinden.
Zellenreferenzen haben unterschiedliche Formate. Welches Format verwendet werden
muss, hängt beispielsweise davon ab, ob die Tabelle, in der sich die Zelle befindet, über
eine Titelzeile verfügt, oder ob Sie auf eine einzelne Zelle oder einen Zellenbereich
verweisen möchten. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Formate, die
für Zellenreferenzen verwendet werden können.

152		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

Verweis auf

Erforderliches Format

Beispiel

Beliebige Zelle in der Tabelle, die Buchstabe als Spaltenreferenz
die Formel enthält
gefolgt von Zahl als
Zeilenreferenz für die Zelle

C55 bezieht sich auf die 55. Zeile
in der dritten Spalte.

Zelle in einer Tabelle mit
Titelzeile und Titelspalte

Spaltenname gefolgt vom
Zeilennamen

2006 Umsatz bezieht sich
auf eine Zelle mit dem
Spaltennamen (Titel) "2006"
und dem Zeilennamen (Titel)
"Umsatz".

Zelle in einer Tabelle mit
mehreren Titelzeilen und
Titelspalten

Name des Titels, auf dessen
Spalten oder Zeilen verwiesen
werden soll

Gehören zum Titel "2006"
beispielsweise zwei Spalten
("Umsatz" und "Ausgaben"), so
bezieht sich die Angabe 2006
auf alle Zellen in den Spalten
"Umsatz" und "Ausgaben".

Zellenbereich

Doppelpunkt (:) zwischen der
B2:B5 verweist auf vier Zellen in
ersten und der letzten Zelle des der zweiten Spalte.
Bereichs (unter Verwendung der
Spalten- und Zeilenreferenz zur
Angabe der Zellen)

Alle Zellen einer Zeile

Zeilenname oder
Zeilennummer:Zeilennummer

1:1 verweist auf alle Zellen der
ersten Zeile.

Alle Zellen einer Spalte

Spaltenbuchstabe oder
Spaltenname

C verweist auf alle Zellen der
dritten Spalte.

Alle Zellen in einem
Zeilenbereich

Doppelpunkt (:) zwischen
der Zeilennummer bzw. dem
Namen der ersten und letzten
Zeile des Bereichs

2:6 verweist auf alle Zellen von
fünf Zeilen (2 bis 6).

Alle Zellen in einem
Spaltenbereich

Doppelpunkt (:) zwischen dem
Spaltenbuchstaben bzw. dem
Namen der ersten und letzten
Spalte des Bereichs

B:C verweist auf alle Zeilen in
der zweiten und dritten Spalte.

Zelle in einer anderen Tabelle
auf demselben Arbeitsblatt

Tabellenname gefolgt von zwei
Doppelpunkten (::) und der
Zellenkennung

Tabelle 2::B5 verweist auf Zelle
B5 in einer Tabelle mit dem
Namen "Tabelle 2". Tabelle
2::2006 Kurseinschreibung
verweist über den Namen auf
eine Zelle.

Zelle in einer Tabelle auf einem
anderen Arbeitsblatt

Name des Arbeitsblatts gefolgt
von zwei Doppelpunkten (::),
dem Tabellennamen (falls der
Zellenname innerhalb des
Arbeitsblatts nicht eindeutig ist),
zwei weiteren Doppelpunkten
und der Zellenkennung

Blatt 2::Tabelle 2::2006
Kurseinschreibung verweist auf
eine Zelle in einer Tabelle mit
dem Namen "Tabelle 2", die sich
auf dem Arbeitsblatt "Blatt 2"
befindet.

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

153

Sie können den Tabellen- bzw. Arbeitsblattnamen weglassen, wenn der Name der
Zelle(n), auf die verwiesen wird, innerhalb des Arbeitsblatts eindeutig ist.
Wenn Sie auf eine Zelle mit einer mehrzeiligen Titelzeile bzw. einer mehrspaltigen
Titelspalte verweisen, werden Sie folgende Verhaltensweisen beobachten:
ÂÂ Es wird der Name in der Titelzelle verwendet, der sich am nächsten bei der Zelle
befindet, die auf die Titelzelle verweist. Wenn eine Tabelle beispielsweise zwei
Titelzeilen besitzt und B1 den Wert "Hund" und B2 den Wert "Katze" enthält, wird
beim Speichern einer Formel die den Wert "Hund" verwendet, stattdessen der Wert
"Katze" gespeichert, da sich dieser in der untersten Zeile befindet und damit der
nächstgelegene Wert ist.
ÂÂ Erscheint "Katze" jedoch noch in einer anderen Titelzelle des Arbeitsblatts, wird

"Hund" beibehalten.
Informationen zum Einfügen von Zellenreferenzen in eine Formel finden Sie im
Abschnitt „Verwenden der Tastatur und der Maus zum Erstellen und Bearbeiten von
Formeln“ auf Seite 154. Im Abschnitt „Unterscheiden zwischen absoluten und relativen
Zellenreferenzen“ auf Seite 155 finden Sie weitere Informationen über absolute und
relative Zellenreferenzen, die beim Kopieren oder Bewegen einer Formel wichtig sind.

Verwenden der Tastatur und der Maus zum Erstellen und Bearbeiten
von Formeln
Sie können Zellenreferenzen manuell in eine Formel eingeben oder mithilfe der Maus
oder Tastaturkurzbefehlen einfügen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Zellenreferenzen einzufügen:
mm Wenn Sie zum Eingeben einer Zellenreferenz einen Tastaturkurzbefehl verwenden
möchten, bewegen Sie die Einfügemarke im Formeleditor oder in der Formelleiste an
die gewünschte Stelle und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Drücken Sie die Wahltaste, wenn Sie auf eine einzelne Zelle verweisen möchten, und

verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten, um die Zelle auszuwählen.
ÂÂ Wenn Sie auf einen Zellenbereich verweisen möchten, wählen Sie die erste Zelle des

Bereichs aus und halten Sie die Umschalttaste und die Wahltaste gedrückt, während
Sie die letzte Zelle des Bereichs auswählen.
ÂÂ Wenn Sie auf Zellen verweisen möchten, die sich in einer anderen Tabelle

auf demselben oder einem anderen Arbeitsblatt befinden, drücken Sie die
Tastenkombination "Wahl-Befehl-Bild ab", um nach unten durch die Tabellen zu
blättern, bzw. die Tastenkombination "Wahl-Befehl-Bild auf", um nach oben durch
die Tabellen zu blättern. Verwenden Sie anschließend eines der oben beschriebenen
Verfahren, um eine oder mehrere Zellen in der Tabelle auszuwählen.

154		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

ÂÂ Wenn Sie eine Zellenreferenz nach dem Einfügen als absolut oder relativ

kennzeichnen möchten, klicken Sie auf die eingefügte Zellenreferenz und drücken
Sie die Tastenkombination "Befehl-K", um die verfügbaren Optionen nacheinander
anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Unterscheiden zwischen
absoluten und relativen Zellenreferenzen“ auf Seite 155.
mm Wenn Sie zum Eingeben einer Zellenreferenz die Maus verwenden möchten, bewegen
Sie die Einfügemarke im Formeleditor oder in der Formelleiste an die gewünschte
Stelle und führen Sie in derselben Tabelle, in der sich die Formelzelle befindet, oder
in einer anderen Tabelle auf demselben oder einem anderer Arbeitsblatt einen der
folgenden Schritte aus:
ÂÂ Klicken Sie auf eine Zelle, um auf die betreffende Zelle zu verweisen.
ÂÂ Klicken Sie auf die Kopfzelle (Buchstabe bzw. Zahl), um auf alle Zellen der

betreffenden Spalte bzw. Zeile zu verweisen.
ÂÂ Wenn Sie auf einen Zellenbereich verweisen möchten, klicken Sie auf eine Zelle im

Bereich und bewegen Sie die Maus nach oben, unten, links oder rechts, um den
Zellenbereich auszuwählen bzw. zu ändern.
ÂÂ Wenn Sie eine Zellenreferenz nach dem Einfügen als absolut oder relativ

kennzeichnen möchten, klicken Sie auf die eingefügte Referenz, klicken Sie auf das
Dreiecksymbol und wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü aus. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt „Unterscheiden zwischen absoluten und
relativen Zellenreferenzen“ auf Seite 155.
Die eingefügte Zellenreferenz verwendet Namen anstelle von Zellenkennungen
(Kopfzellen), wenn die Option "Namen der Titelzellen als Referenz verwenden" im
Bereich "Allgemein" der Numbers-Einstellungen aktiviert wurde.
mm Wenn Sie die Zellenreferenz manuell eingeben, bewegen Sie die Einfügemarke im
Formeleditor oder in der Formelleiste an die gewünschte Stelle und geben Sie die
Zellenreferenz in einem der im Abschnitt „Zellenreferenzen in Formeln“ auf Seite 152
aufgelisteten Formate ein.
Wenn Sie eine Zellenreferenz eingeben, die den Namen einer Titelzelle, einer Tabelle
oder eines Arbeitsblatts enthält, wird nach der Eingabe von drei Zeichen eine Liste mit
Vorschlägen eingeblendet, wenn diese drei Zeichen einem oder mehreren Namen im
Arbeitsblatt entsprechen. Sie können einen Eintrag aus der Liste auswählen oder Ihre
Eingabe fortsetzen. Sollen diese Namensvorschläge deaktiviert werden, wählen Sie
"Numbers" > "Einstellungen" und entfernen Sie die Markierung aus dem Feld "Namen
der Titelzellen als Referenz verwenden" im Bereich "Allgemein".

Unterscheiden zwischen absoluten und relativen Zellenreferenzen
Markieren Sie eine Zellenreferenz als absolut oder relativ, um festzulegen, auf welche
Zelle die Referenz verweisen soll, wenn Sie eine Formel kopieren oder bewegen.

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

155

Ist eine Zellenreferenz relativ (A1), bleibt sie gleich, wenn die zugehörige Formel
bewegt wird. Wird die Formel jedoch ausgeschnitten oder kopiert und anschließend
eingesetzt, ändert sich die Zellenreferenz, damit relativ zur Formelzelle die gleiche
Position beibehalten wird. Angenommen, in Zelle C4 befindet sich eine Formel, die auf
A1 verweist. Wird die Formel kopiert und in Zelle C5 eingesetzt, wird die Zellenreferenz
in C5 zu A2.
Ist die Zeilen- und die Spaltenkomponente einer Zellenreferenz absolut ($A$1),
ändert sich die Zellenreferenz nicht, wenn die zugehörige Formel bewegt oder
kopiert und eingesetzt wird. Mithilfe des Dollarzeichens ($) wird eine Zeilen- oder
Spaltenkomponente als absolut gekennzeichnet. Angenommen, in Zelle C4 befindet
sich eine Formel, die auf $A$1 verweist. Wird die Formel kopiert und in Zelle C5 oder
D5 eingesetzt, bleibt die Zellenreferenz unverändert $A$1.
Ist nur die Zeilenkomponente einer Zellenreferenz absolut (A$1), kann sich die relative
Spaltenkomponente ändern, damit ihre Position relativ zur Formelzelle unverändert
bleibt. Angenommen, in Zelle C4 befindet sich eine Formel, die auf A$1 verweist. Wird
die Formel kopiert und in Zelle D5 eingesetzt, wird die Zellenreferenz in D5 zu B$1.
Ist nur die Spaltenkomponente einer Zellenreferenz absolut ($A1), kann sich die relative
Zeilenkomponente ändern, damit ihre Position relativ zur Formelzelle unverändert
bleibt. Angenommen, in Zelle C4 befindet sich eine Formel, die auf $A1 verweist. Wird
die Formel kopiert und in Zelle C5 oder D5 eingesetzt, wird aus der Zellenreferenz $A2.
Sind sowohl die Formelzelle als auch die Referenzzellen ausgewählt, bleibt die Formel
beim Bewegen der Auswahl gleich. Es spielt dabei keine Rolle ob die Zellenreferenzen
absolut oder relativ sind.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Absolutheit von Komponenten in
Zellenreferenzen festzulegen:
mm Geben Sie die Zellenreferenz unter Einhaltung der oben genannten Konventionen ein.
mm Klicken Sie auf das Dreieck neben einer Zellenreferenz und wählen Sie die gewünschte
Option aus dem Einblendmenü aus.
mm Wählen Sie eine Zellenreferenz aus und drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-K",
um nacheinander alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Verwenden von Operatoren in Formeln

Sie verwenden Operatoren in Formeln, um Rechenoperationen auszuführen und Werte
zu vergleichen:
ÂÂ Rechenoperatoren führen Rechenoperationen wie Addieren und Subtrahieren aus
und erzeugen numerische Ergebnisse. Weitere Informationen hierzu finden Sie im
Abschnitt „Rechenoperatoren (Arithmetische Operatoren)“ auf Seite 157.

156		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

ÂÂ Vergleichsoperatoren vergleichen zwei Werte und liefern als Ergebnis

WAHR oder FALSCH. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Vergleichsoperatoren“ auf Seite 157.

Rechenoperatoren (Arithmetische Operatoren)
Mithilfe von Rechenoperatoren können Sie in Formeln Rechenoperationen ausführen.
Gewünschte Rechenoperation

... verwenden Sie folgenden
Rechenoperator

Annahme: A2 enthält den Wert
20 und B2 enthält den Wert 2

Addieren von zwei Werten

+ (Pluszeichen)

A2 + B2 liefert den Ergebniswert
22.

Subtrahieren eines Werts von
einem anderen Wert

– (Minuszeichen)

A2 – B2 liefert den Ergebniswert
18.

Multiplizieren zweier Werte

* (Stern)

A2 * B2 liefert den Ergebniswert
40.

Dividieren eines Werts durch
einen anderen Wert

/ (Schrägstrich)

A2 / B2 liefert den Ergebniswert
10.

Potenzieren einer Zahl

^ (Caret-Zeichen)

A2 ^ B2 liefert den Ergebniswert
400.

Berechnen des Prozentwerts

% (Prozentzeichen)

A2% liefert den Ergebniswert
0,2 (angezeigt wird 20%).

Die Verwendung einer Textzeichenfolge mit einem Rechenoperator wird als Fehler
interpretiert. So ist 3 + "Hallo" beispielsweise keine korrekte Rechenoperation.

Vergleichsoperatoren
Mithilfe von Vergleichsoperatoren können Sie zwei Werte in einer Formel vergleichen.
Vergleichsoperationen liefern als Ergebniswert immer die Werte WAHR oder FALSCH.
Gewünschte
Vergleichsoperation

... verwenden Sie folgenden
Vergleichsoperator

Annahme: A2 enthält den Wert
20 und B2 enthält den Wert 2

Prüfen, ob zwei Werte gleich
sind

=

A2 = B2 liefert den Ergebniswert
FALSCH.

Prüfen, ob zwei Werte nicht
gleich sind

<>

A2 <> B2 liefert den
Ergebniswert WAHR.

Prüfen, ob der erste Wert größer >
als der zweite Wert ist

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

A2 > B2 liefert den Ergebniswert
WAHR.

157

Gewünschte
Vergleichsoperation

... verwenden Sie folgenden
Vergleichsoperator

Annahme: A2 enthält den Wert
20 und B2 enthält den Wert 2

Prüfen, ob der erste Wert kleiner <
als der zweite Wert ist

A2 < B2 liefert den Ergebniswert
FALSCH.

Prüfen, ob der erste Wert größer >=
als der zweite Wert oder gleich
dem zweiten Wert ist

A2 >= B2 liefert den
Ergebniswert WAHR.

Prüfen, ob der erste Wert kleiner <=
als der zweite Wert oder gleich
dem zweiten Wert ist

A2 <= B2 liefert den
Ergebniswert FALSCH.

Textzeichenfolgen sind generell größer als Zahlen. So führt z. B. "Hallo" > 5 zum
Ergebnis WAHR.
WAHR und FALSCH können miteinander verglichen werden, jedoch nicht mit Zahlen
oder Textzeichenfolgen: WAHR > FALSCH und FALSCH < WAHR, da WAHR als 1
interpretiert wird und FALSCH als 0. WAHR = 1 liefert den Ergebniswert FALSCH, und
WAHR = "Beispieltext" liefert den Ergebniswert FALSCH.
Vergleichsoperatoren werden hauptsächlich in Funktionen wie WENN verwendet,
bei denen zwei Werte verglichen und abhängig vom Ergebnis (WAHR oder FALSCH)
weitere Operationen ausgeführt werden. Weitere Informationen zu diesem Thema
finden Sie in der Online-Hilfe (wählen Sie "Hilfe" > "iWork-Hilfe "Formeln und
Funktionen"" oder "Hilfe "> "iWork-Handbuch "Formeln und Funktionen"").

Kopieren oder Bewegen von Formeln und deren
berechneten Werten
Sie können Zellen, die Formeln enthalten oder auf die in Formeln verwiesen wird,
wie folgt kopieren oder bewegen:
mm Soll nur der durch eine Formel berechnete Wert kopiert werden, nicht jedoch die
Formelzelle selbst, markieren Sie die Zelle und wählen Sie "Bearbeiten" > "Kopieren"
aus. Markieren Sie anschließend die Zelle, in der der Wert angezeigt werden soll, und
wählen Sie "Bearbeiten" > "Werte einsetzen".
mm Anleitungen zum Kopieren oder Bewegen einer Formelzelle oder einer Zelle, auf die
eine Formel verweist, finden Sie im Abschnitt „Kopieren und Bewegen von Zellen“ auf
Seite 105.

158		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

Soll die Formel in einer umfangreichen Tabelle in eine Zelle bewegt werden, die
Sie nicht sehen, wählen Sie "Bearbeiten"> "Zum Bewegen markieren". Wählen Sie
anschließend die andere Zelle aus und klicken Sie auf "Bearbeiten" > "Bewegen".
Wenn Sie zum Beispiel die Formel =A1 aus Zelle D1 in die Zelle X1 bewegen möchten,
wählen Sie D1 aus. Wählen Sie "Bearbeiten" > "Zum Bewegen markieren", klicken Sie
auf X1 und wählen Sie anschließend "Bearbeiten" > "Bewegen". Die Formel =A1 wird
jetzt in Zelle X1 angezeigt.
Wenn Sie eine Formelzelle kopieren oder bewegen, müssen die Zellenreferenzen
gegebenenfalls wie im Abschnitt „Unterscheiden zwischen absoluten und relativen
Zellenreferenzen“ auf Seite 155 beschrieben geändert werden.
Wenn Sie eine Zelle bewegen, auf die in einer Formel verwiesen wird, wird die
Zellenreferenz in der Formel automatisch aktualisiert. Angenommen, eine Formel
enthält eine Referenz auf A1. Wird A1 zu D95 bewegt, wird die Zellenreferenz in der
Formel in D95 geändert.

Anzeigen aller Formeln einer Tabellenkalkulation

Soll eine Liste aller Formeln einer Tabellenkalkulation angezeigt werden, wählen Sie
"Darstellung" > "Formelliste einblenden" oder klicken Sie in der Symbolleiste auf
"Formelliste".

Ort:  Hier wird angezeigt, auf welchem Arbeitsblatt und in welcher Tabelle sich die
Formel befindet.
Ergebnisse:  Hier wird der aktuelle Wert angezeigt, der mit der Formel berechnet
wurde.
Formel:  Hier wird die Formel angezeigt.
Sie können das Fenster mit der Formelliste wie folgt verwenden:
mm Klicken Sie auf eine Formel, um festzustellen, in welcher Zelle sich diese Formel
befindet. Die Tabelle wird über dem Fenster mit der Formelliste angezeigt und die
Formelzelle ist hervorgehoben (ausgewählt).
mm Durch Doppelklicken können Sie eine Formel zum Bearbeiten im Formeleditor öffnen.
mm Sie können die Größe des Fensters mit der Formelliste ändern, indem Sie das Symbol
für die Größeneinstellung in der rechten oberen Ecke nach oben bzw. unten bewegen.

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

159

mm Wenn Sie nach Formeln suchen, die ein bestimmtes Element enthalten, geben Sie das
Element im Suchfeld ein und drücken Sie den Zeilenschalter.

Suchen und Ersetzen von Formelelementen

Verwenden Sie das Fenster "Suchen & Ersetzen", um alle Formeln einer
Tabellenkalkulation zu durchsuchen und bestimmte Elemente zu finden und
gegebenenfalls zu ändern.
Sie haben folgende Möglichkeiten, das Fenster "Suchen & Ersetzen" zu öffnen:
mm Wählen Sie "Bearbeiten" > "Suchen" > "Suchfeld einblenden" und klicken Sie auf
"Suchen & Ersetzen".
mm Wählen Sie "Darstellung" > "Formelliste einblenden" und klicken Sie auf "Suchen &
Ersetzen".

Suchen nach: Geben Sie das zu suchende Formelelement ein (Zellenreferenz, Operator,
Funktion usw.).
In:  Wählen Sie aus diesem Einblendmenü "Nur Formeln" aus.
Groß-/Kleinschreibung beachten:  Markieren Sie dieses Feld, damit nur nach
Elementen gesucht wird, die exakt der Schreibweise im Suchfeld entsprechen.
Ganze Wörter suchen:  Markieren Sie dieses Feld, um nur Elemente zu suchen, die
dem Suchbegriff im Suchfeld vollständig entsprechen.
Ersetzen:  Hier können Sie gegebenenfalls eingeben, womit Sie das im Suchfeld
angegebene Element ersetzen möchten.
Suche wiederholen (Schleife):  Markieren Sie dieses Feld, um weiter nach dem
im Suchfeld angegebenen Element zu suchen, auch wenn bereits die komplette
Tabellenkalkulation durchsucht wurde.
Weiter/Zurück:  Klicken Sie auf eine dieser Tasten, um nach dem nächsten bzw.
vorherigen Vorkommen des im Suchfeld angegebenen Elements zu suchen. Wird ein
Element gefunden, wird der Formeleditor geöffnet und die Formel, die das Element
enthält, wird angezeigt.

160		

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

Alles ersetzen:  Klicken Sie auf diese Taste, um alle Vorkommen des im Suchfeld
angegebenen Elements durch das im Feld "Ersetzen durch" angegebene Element zu
ersetzen.
Ersetzen:  Klicken Sie auf diese Taste, um das aktuell angezeigte Vorkommen des im
Suchfeld angegebenen Elements durch das im Feld "Ersetzen durch" angegebene
Element zu ersetzen.
Ersetzen & Suchen:  Klicken Sie auf diese Taste, um das aktuell angezeigte Vorkommen
des im Suchfeld angegebenen Elements durch das im Feld "Ersetzen durch"
angegebene Element zu ersetzen und nach dem nächsten Vorkommen des Elements
zu suchen.

Kapitel 6    Verwenden von Formeln in Tabellen

161

Erstellen von Diagrammen aus
Daten

7

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie aus den Daten in
Ihren Tabellen überzeugende Diagramme erstellen und diese
formatieren.
Numbers stellt Werkzeuge bereit, mit deren Hilfe Sie eigene, optisch ansprechende
Diagramme erstellen können, um Daten aus einer oder mehreren Tabellen zu
präsentieren. Das Aussehen der Diagramme wird standardmäßig auf das von Ihnen
verwendete Thema abgestimmt. Sie können aber Farben, Strukturen, Schattenwürfe,
Beschriftungen und mehr individuell anpassen, um die gewünschte Darstellung zu
erzielen oder um einzelne Diagrammelemente besonders hervorzuheben.

Diagramme

Verwenden Sie ein Diagramm, um Entwicklungen oder Zusammenhänge optisch
darzustellen, die möglicherweise weniger deutlich erkennbar sind, wenn Daten in
einer Tabelle präsentiert werden. In Numbers stehen Ihnen zahlreiche verschiedene
2D- oder 3D-Diagrammtypen zur Auswahl, u. a. Kreisdiagramme, Liniendiagramme,
Balkendiagramme, Säulendiagramme und Flächendiagramme. Ihre Auswahl treffen Sie
abhängig davon, mit welchem Diagrammtyp sich Ihre Daten am besten präsentieren
lassen. Sie können auch ein Verbunddiagramm verwenden, um zwei Diagrammtypen
in einer Abbildung zu überlagern. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Daten in
linearer oder logarithmischer Skalierung in einem zweidimensionalen Streudiagramm
darzustellen.
Numbers umfasst die folgenden Diagrammtypen:

162

Diagrammtyp

Symbol

Säulendiagramm
Gestapeltes Säulendiagramm
Balkendiagramm
Gestapeltes Balkendiagramm
Liniendiagramm
Flächendiagramm
Gestapeltes Flächendiagramm
Kreisdiagramm
Streudiagramm
Verbunddiagramm
2-Achsen-Diagramm
Alle genannten Diagrammtypen (abgesehen von
Streudiagrammen, Verbunddiagrammen oder
2-Achsen-Diagrammen) lassen sich auch in 3D
darstellen. Hier sehen Sie ein 3D-Kreisdiagramm.

Beispiel
Angenommen, Sie möchten ein Diagramm erstellen, in dem die Veränderung der
Vogelpopulation in zwei Alpenregionen zwischen 2007 und 2010 verglichen wird. Die
Daten können zuerst in einer Tabelle mit Zeilen für Region 1 (Reihe 1) und Region
2 (Reihe 2) dargestellt werden. Der Forscher hat die Anzahl der Vögel in beiden
Regionen von 2007 bis 2010 ermittelt und somit 4 Datenpunkte (oder Werte) für jede
Region erhalten.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

163

Wenn Sie diese Daten als Säulendiagramm darstellen, sieht dieses etwa wie folgt aus:

Die Datensätze enthalten aus jeder
Datenreihe einen
Datenpunkt (einen
Balken).

In der Diagrammlegende sind die
beiden Datenreihen aufgeführt.

In diesem Diagramm werden Region 1 und Region 2 als Datenreihen bezeichnet, da
die Datenpunkte (die Anzahl der Vögel) jeder Region durch eine Reihe von Säulen in
derselben Farbe dargestellt werden (eine Säule pro Jahr). Jede Säule für Region 1 wird
neben der entsprechenden Säule für Region 2 platziert. Dieses Säulenpaar wird als
Datensatz oder Kategorie bezeichnet (2007 ist eine Kategorie, 2008 ist eine Kategorie
usw.).
Sie können die Daten umstellen und Datenpunkte nach Region anstatt nach
Jahr gruppieren, um einen anderen Aspekt der Daten zu betonen. In diesem
Fall werden die Datenpunkte für die einzelnen Jahre als eine Reihe von Säulen
(Datenreihen) dargestellt. Eine Datenreihe verfügt dann nur über zwei Datenpunkte
und die Säulengruppen für die einzelnen Regionen bilden die Kategorien. Dieses
Säulendiagramm enthält also zwei Gruppen mit je vier Säulen (Datenpunkten), eine
Kategorie für Region 1 und einen Datensatz für Region 2.
Die Datensätze enthalten aus jeder der
vier Datenreihen einen Datenpunkt
(einen Balken).

Diese zwei
Balken stellen
eine Datenreihe
dar.

164		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Datenreihen werden in verschiedenen Diagrammformen unterschiedlich dargestellt:
ÂÂ In Säulendiagrammen und Balkendiagrammen wird eine Datenreihe durch eine
Abfolge von Säulen oder Balken mit der gleichen Füllung (Farbe oder Struktur)
dargestellt.
ÂÂ In einem Liniendiagramm wird eine Datenreihe durch eine einzelne Linie dargestellt.
ÂÂ In einem Flächendiagramm wird eine Datenreihe als eine Fläche dargestellt.
ÂÂ In einem Kreisdiagramm wird nur ein Datensatz (der erste Datenpunkt jeder

Datenreihe) im Diagramm dargestellt (je nachdem, welcher Datensatz als erster in
der Tabelle aufgelistet ist).
ÂÂ In einem Streudiagramm werden die Punkte im Diagramm durch einen x- und

einen y-Wert bestimmt. Zwei Spalten mit Werten werden als x- und y-Koordinaten
in einem Diagramm dargestellt, das die Datenpunkte einer einzelnen Datenreihe
enthält.
Informationen zum

Finden Sie hier

Erstellen und Bearbeiten eines Diagramms
mithilfe von Daten in einer oder mehreren
Tabellen

„Erstellen eines Diagramms aus
Tabellendaten“ auf Seite 165

Formatieren von Diagrammtiteln, Legenden,
Achsen und anderen Elementen

„Formatieren von Diagrammen“ auf Seite 173

Formatieren von Kreisdiagrammen,
Liniendiagrammen und anderen speziellen
Diagrammtypen

„Formatieren bestimmter Diagrammtypen“ auf
Seite 186

Erstellen eines Diagramms aus Tabellendaten

Sie können ein Diagramm hinzufügen, das alle Daten einer Tabelle oder nur die Daten
ausgewählter Zellen in einer oder mehreren Tabellen zeigt. Wenn Sie die Daten in
den zu einem Diagramm gehörenden Tabellenzellen ändern, wird das Diagramm
automatisch aktualisiert.
Wenn Sie ein Diagramm hinzufügen, definiert Numbers entweder die Zeilen oder
Spalten der Tabelle als Standarddatenreihen. In den meisten Fällen (wenn es sich um
eine quadratische Tabelle oder eine Tabelle im Breitformat handelt) werden die Zeilen
der Tabelle zu Standarddatenreihen. Sie können die Datenreihen und Datensätze nach
der Erstellung des Diagramms ganz einfach tauschen und jederzeit Diagrammdaten
hinzufügen, entfernen und bearbeiten.
Enthält eine Tabelle Titelzeilen oder -zellen, verwendet Numbers den Text in der ersten
Spalte oder Zeile als Achsenbeschriftung. Andernfalls wird für die Beschriftungen
Platzhaltertext eingesetzt, den Sie anschließend bearbeiten können.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

165

Sie haben folgende Möglichkeiten, ausgewählte Daten hinzuzufügen und ein
Diagramm zu erstellen:
mm Klicken Sie auf die Tabelle und dann in der Symbolleiste auf "Diagramme", um ein
Diagramm auf der Grundlage einer ganzen Tabelle hinzuzufügen. Wählen Sie dann
einen Diagrammtyp aus dem Einblendmenü aus.

Das Einblendmenü
zeigt 2D-Diagramme
auf der linken und
3D-Diagramme auf
der rechten Seite.

Die Werte in der Tabelle werden im Diagramm dargestellt. Ist die Tabelle leer, ist auch
das Diagramm leer, bis Werte zu den Tabellenzellen hinzugefügt werden.
mm Klicken Sie auf eine Zelle und wählen Sie dann bei gedrückter Maustaste weitere
Zellen aus, um ein Diagramm auf der Grundlage einer Reihe benachbarter
Tabellenzellen hinzuzufügen. Sie können auch die erste Zelle im Bereich auswählen
und dann bei gedrückter Umschalttaste die letzte Zelle auswählen, um den gesamten
Bereich zu markieren. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Diagramme" und
wählen Sie einen Diagrammtyp aus.
mm Wenn Sie ein Diagramm auf der Grundlage nicht nebeneinanderliegender Zellen
hinzufügen möchten, halten Sie beim Auswählen der Zellen aus einer Tabelle die
Befehlstaste gedrückt. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Diagramme" und
wählen Sie einen Diagrammtyp aus.
mm Wenn Sie ein Diagramm auf der Grundlage von Daten in mehreren Tabellen
hinzufügen möchten, wählen Sie zuerst eine der Tabellen oder einen
zusammenhängenden Bereich von Zellen aus und erstellen Sie ein Diagramm. Klicken
Sie dann in der Symbolleiste auf "Diagramme" und wählen Sie einen Diagrammtyp
aus. Wählen Sie das Diagramm aus und halten Sie die Befehlstaste gedrückt, während
Sie Zellen in einer anderen Tabelle auswählen oder bewegen, um deren Daten zum
Diagramm hinzuzufügen.
mm Wenn Sie ein Platzhalterdiagramm einfügen möchten, um es später mit Ihren Daten
zu ergänzen, vergewissern Sie sich, dass nichts ausgewählt ist. Klicken Sie dann in der
Symbolleiste auf "Diagramme" und wählen Sie einen Diagrammtyp aus. Ein Diagramm
und eine neue Tabelle mit Platzhalterdaten werden erstellt.

166		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

mm Wenn Sie ein Diagramm zeichnen möchten, wählen Sie zuerst die Tabellenzellen
aus, die im Diagramm verwendet werden sollen. Klicken Sie dann bei gedrückter
Wahltaste in der Symbolleiste auf "Diagramme". Wählen Sie einen Diagrammtyp aus.
Wenn der Zeiger zu einem Fadenkreuz wird, bewegen Sie das Fadenkreuz über den
Arbeitsbereich, um ein Diagramm in der gewünschten Größe zu erstellen. Halten Sie
beim Bewegen die Umschalttaste gedrückt, wenn die Proportionen des Diagramms
beibehalten werden sollen.
Informationen zum

Finden Sie hier

Ändern des Diagrammtyps

„Ändern des Diagrammtyps“ auf Seite 167

Bewegen eines Diagramms

„Bewegen eines Diagramms“ auf Seite 168

Bearbeiten der Datenreihen eines Diagramms

„Wechseln zwischen Tabellenzeilen und
Tabellenspalten als Datenreihen in einem
Diagramm“ auf Seite 169
„Ersetzen oder erneutes Anordnen von
Datenreihen in einem Diagramm“ auf Seite 171

Ändern der in einem Diagramm dargestellten
Daten

„Hinzufügen weiterer Daten zu einem
vorhandenen Diagramm“ auf Seite 170
„Löschen von Daten aus einem Diagramm“ auf
Seite 172
„Einfügen ausgeblendeter Daten aus Tabellen in
ein Diagramm“ auf Seite 170

Entfernen eines Diagramms

„Löschen eines Diagramms“ auf Seite 173

Kopieren eines Diagramms in ein Keynoteoder Pages-Dokument und Aktualisieren des
Diagramms im Falle von Datenänderungen

„Bereitstellen von Diagrammen für Pages- und
Keynote-Dokumente“ auf Seite 173

Ändern des Diagrammtyps
Sie können den Typ eines Diagramms jederzeit ändern. Einige Diagrammtypen
verwenden die Zeilen- und Spaltendaten jedoch auf unterschiedliche Weise. Näheres
hierzu finden Sie unten.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Typ eines Diagramms zu ändern:
1 Wählen Sie das Diagramm aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie aus dem Einblendmenü ganz links in der Formatierungsleiste den

gewünschten Diagrammtyp aus.
ÂÂ Klicken Sie bei gedrückter Taste "ctrl" auf das Diagramm und wählen Sie

"Diagrammtyp" aus dem Kontextmenü und anschließend den gewünschten
Diagrammtyp aus dem Untermenü aus.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

167

ÂÂ Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol

"Diagramm". Klicken Sie auf das Diagrammsymbol oben links und wählen Sie den
gewünschten Diagrammtyp aus.
Wenn Sie zu einem Kreisdiagramm wechseln, wird der erste Datenpunkt in jeder
Datenreihe als Kreissegment (auch: Kreissektor) dargestellt.
Wenn Sie zu einem Streudiagramm wechseln, erfordert jeder Punkt im Diagramm zwei
Werte. Wenn das Diagramm auf einer ungeraden Anzahl Zeilen oder Spalten basiert,
wird die letzte Zeile bzw. Spalte nicht dargestellt.
Wenn Sie zu einem Balken-, Säulen-, Flächen- oder Liniendiagramm wechseln, entspricht
jede Datenreihe im neuen Diagramm einer Zeile oder einer Spalte.
Wenn Sie zu einer 3D-Version eines Diagramms wechseln, bietet Ihnen das
Informationsfenster "Diagramm" Steuerelemente zum Anpassen von Eigenschaften
wie Diagrammtiefe, Beleuchtungsart und mehr.
Formatierungen, die Sie auf das Diagramm angewendet haben, das Sie ändern
wollen, werden möglicherweise nicht in das neue Diagramm übernommen. So gibt es
beispielsweise für jeden Diagrammtyp einen anderen Standardwert für die Füllfarbe
von Datenpunktelementen (Balken, Segmente usw.). Wenn Sie eine Säulenfüllfarbe
geändert haben und dann als neuen Diagrammtyp ein Balkendiagramm auswählen,
wird die geänderte Füllfarbe nicht übernommen. Abhängig vom Diagrammtyp
werden möglicherweise Attribute wie Beschriftungen und Position, Textstil, Linientyp
für Datenreihen, Schattenwurf für Datenreihen, Füllung für Datenreihen, Symbol für
Datenpunkte und Füllung für Datenpunkte auf den Standardstil zurückgesetzt.
Wenn Sie den Typ eines Diagramms ändern und der neue Typ einige
identische Attribute aufweist, werden diese Attribute nicht geändert. Zu den
typübergreifenden Attributen gehören: Achsen, Gitternetzlinien, Skalenmarkierungen,
Achsenbeschriftungen, Anzeige des Minimalwerts, Zahlenformat, Rahmen, Drehung,
Schattenwurf und 3D-Beleuchtungsart. In den Abschnitten „Formatieren von
Diagrammen“ auf Seite 173 und „Formatieren bestimmter Diagrammtypen“ auf
Seite 186 finden Sie weitere Informationen.
Balken- oder Säulendiagramme und gestapelte Balken- oder Säulendiagramme weisen
gleiche Attribute auf, mit Ausnahme der Position für Beschriftungen. Außerdem haben
Balken- und Säulendiagramme unterschiedliche Füllfarben.
Schattenwürfe von 3D-Diagrammen werden diagrammtypübergreifend verwendet.

Bewegen eines Diagramms
Wenn Sie ein Diagramm an eine neue Position im selben Numbers-Dokument
bewegen, bleiben die Verknüpfungen zu den jeweiligen Tabellenzellen erhalten.

168		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Diagramm zu bewegen:
mm Möchten Sie ein Diagramm an eine andere Position auf demselben Arbeitsblatt
bewegen, wählen Sie es aus und bewegen Sie es an die neue Position. Alternativ
können Sie es auch ausschneiden und an der neuen Position einsetzen.
mm Möchten Sie ein Diagramm auf ein anderes Arbeitsblatt bewegen, kopieren Sie
es, wählen Sie das andere Arbeitsblatt in der Seitenleiste aus und setzen Sie das
Diagramm im Arbeitsbereich dieses Arbeitsblatts ein.

Wechseln zwischen Tabellenzeilen und Tabellenspalten als
Datenreihen in einem Diagramm
Wenn Sie ein Diagramm auswählen, wird um die zugehörigen Tabellenzellen ein
dunkler Rahmen angezeigt. Mithilfe der Taste zum Ändern der Diagrammausrichtung,
die sich links oben im dunklen Rahmen der Tabelle befindet, können Sie wahlweise die
Tabellenzeilen oder Tabellenspalten als Datenreihen in Ihrem Diagramm definieren.

Taste für Diagrammausrichtung

Diese Quadrate
zeigen die Farbe der
jeweiligen Datenreihe

Gehen Sie wie folgt vor, um zwischen Tabellenzeilen oder Tabellenspalten als
Datenreihen für das Diagramm zu wechseln:
mm Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf die Taste zum Ändern der
Diagrammausrichtung.
Sieht die Taste so aus, werden die Spalten als Datenreihen
verwendet. Klicken Sie auf die Taste, um die Zeilen als
Datenreihen zu verwenden.
Sieht die Taste so aus, werden die Zeilen als Datenreihen
verwendet. Klicken Sie auf die Taste, um die Spalten als
Datenreihen zu verwenden.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

169

Hinzufügen weiterer Daten zu einem vorhandenen Diagramm
Sie können sowohl Daten aus benachbarten als auch aus nicht benachbarten Zellen
hinzufügen, Sie können auch eine ganze neue Zeile oder Spalte hinzufügen oder
Daten aus verschiedenen Tabellen verwenden.
Sie haben folgende Möglichkeiten, weitere Daten zu einem Diagramm
hinzuzufügen:
mm Wenn Sie Daten aus Zellen hinzufügen möchten, die sich neben Zellen befinden, die
bereits im Diagramm dargestellt werden, wählen Sie das Diagramm aus und klicken
Sie anschließend bei gedrückter Umschalttaste auf die gewünschten Zellen.
mm Wenn Sie Daten aus Zellen hinzufügen möchten, die sich nicht unmittelbar neben
Zellen befinden, die bereits im Diagramm dargestellt werden, wählen Sie das
Diagramm aus und klicken Sie anschließend bei gedrückter Befehlstaste auf die
gewünschten Zellen bzw. bewegen Sie diese.
mm Wählen Sie das Diagramm aus, um den Bereich benachbarter Zellen, die bereits im
Diagramm dargestellt werden, zu vergrößern. Bewegen Sie in der Tabelle das runde
Steuerelement, das sich unten rechts am ausgewählten Bereich befindet, nach rechts
oder nach unten.
Handelt es sich um ein Streudiagramm, können Sie durch Bewegen nur eine gerade
Zahl von Zeilen oder Spalten hinzufügen.
mm Wenn Sie eine neue Zeile oder Spalte mit Daten hinzufügen möchten, wählen Sie
die Tabelle aus und fügen die Zeile oder Spalte zwischen den Zellen ein, die bereits
im Diagramm dargestellt werden. Wenn Sie Daten zu den neuen Zellen hinzufügen,
werden diese Daten in das Diagramm eingetragen.
mm Wenn Sie Daten aus Zellen in einer anderen Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie
die Zellen mit diesen Daten aus und bewegen Sie sie anschließend in das Diagramm.
Die neuen Daten werden als neue Datenreihen eingefügt. Wenn Sie die
Ausgangsdaten des Diagramms anzeigen oder ändern möchten, klicken Sie auf eine
Datenreihe im Diagramm, um die Ausgangstabelle und -zellen zu sehen.
Informationen zum Hinzufügen von Daten aus ausgeblendeten Zeilen und Spalten zu
Ihrem Diagramm finden Sie im Abschnitt „Einfügen ausgeblendeter Daten aus Tabellen
in ein Diagramm“ auf Seite 170.

Einfügen ausgeblendeter Daten aus Tabellen in ein Diagramm
Wenn Sie Zeilen oder Spalten in einer Tabelle ausgeblendet haben und über deren
Verwendung in einem Diagramm entscheiden möchten, verwenden Sie dazu den
Bereich "Diagramm" des Informationsfensters "Diagramm".
Gehen Sie wie folgt vor, um ausgeblendete Daten ein- oder auszuschließen:
1 Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf die Taste "Informationen" in der
Symbolleiste.

170		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

2 Klicken Sie auf die Taste "Diagramm" im Informationsfenster, klicken Sie anschließend
auf "Diagramm" und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Aktivieren Sie das Feld "Verdeckte Daten einblenden", um ausgeblendete Daten in

Ihr Diagramm einzubinden.
ÂÂ Deaktivieren Sie das Feld "Verdeckte Daten einblenden", um ausgeblendete Daten

aus Ihrem Diagramm auszuschließen.

Ersetzen oder erneutes Anordnen von Datenreihen in einem
Diagramm
Wenn Sie Daten in Ihrem Diagramm hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, haben
diese Änderungen keine Auswirkungen auf die Tabelle(n), deren Daten im Diagramm
dargestellt werden.
Möchten Sie beispielsweise eine Reihe von Datenwerten in einem vorhandenen
Diagramm durch eine andere Datenreihe ersetzen, können Sie Daten aus
Tabellenzeilen oder -spalten im Diagramm ganz einfach durch Daten aus einer
anderen Zeile oder Spalte ersetzen. Dies wirkt sich nur auf das jeweilige Diagramm aus,
Ihre Tabellen bleiben unverändert. Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die
Datenreihen im Diagramm angezeigt werden, ohne Ihr Diagramm ändern zu müssen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datenreihe neu anzuordnen oder zu ersetzen:
1 Wählen Sie das Diagramm aus.
In der Tabelle wird um die Datenzellen, die im Diagramm verwendet werden, ein
dunkler Rahmen angezeigt.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschließend im
Informationsfenster auf "Diagramm".
3 Klicken Sie im Informationsfenster "Diagramm" auf "Datenreihen" und führen Sie dann
einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, in der die Datenreihen im Diagramm

angezeigt werden, wählen Sie eines der zu bewegenden Elemente der Reihe aus
und wählen Sie dann eine Zahl aus dem Einblendmenü "Ordnung" im Bereich
"Datenreihen" des Informationsfensters "Diagramm" aus.
ÂÂ Wenn Sie alle oder einen Teil der Daten einer Datenreihe durch eine andere Zeile

oder Spalte mit Daten ersetzen möchten, wählen Sie im Feld "Daten" des Bereichs
"Datenreihen" die Zellenreferenz aus, die den zu ersetzenden Datenreihenbereich
darstellt. Bewegen Sie anschließend den Zeiger bei gedrückter Maustaste über den
neuen Zellenbereich mit Daten, die hinzugefügt werden sollen.
ÂÂ Wenn Sie die Beschriftung (Etikett) der Datenreihe ändern möchten, wählen Sie im

Feld "Etikett" des Bereichs "Datenreihen" die Zellenreferenz aus, die die Beschriftung
der Datenreihe enthält. Wählen Sie anschließend die Zelle mit der gewünschten
Beschriftung aus.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

171

Löschen von Daten aus einem Diagramm
Sie können Werte entweder nur im Diagramm löschen, sodass sie in der zugehörigen
Tabelle verbleiben, oder Sie löschen Werte sowohl im Diagramm als auch in der
zugehörigen Tabelle.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Daten zu entfernen:
mm Wenn Sie einen Datenpunkt sowohl aus einem Diagramm als auch aus der
zugehörigen Tabelle entfernen möchten, wählen Sie die Zelle mit den Daten aus
und drücken Sie die Rückschritttaste. Der Wert wird aus der Tabelle und aus dem
Diagramm entfernt.
Wenn Sie eine Spalte oder Zeile löschen, die Teil eines in einem Streudiagramm
dargestellten zweispaltigen Paares ist, wird der zugehörige Datenpunkt (aus zwei
Werten bestehend) aus dem Diagramm gelöscht.
mm Wenn Sie mehrere einzelne Zellenwerte aus einem Diagramm und der zugehörigen
Tabelle entfernen möchten, wählen Sie die Tabelle aus, halten Sie beim Klicken auf
die Zellen die Umschalttaste (für benachbarte Zellen) oder die Befehlstaste (für nicht
benachbarte Zellen) gedrückt und drücken Sie dann die Rückschritttaste. Die Werte
werden sowohl aus der Tabelle als auch aus dem Diagramm entfernt.
mm Wenn Sie einen zusammenhängenden Bereich von Zellen, der im Diagramm
dargestellt ist, verkleinern möchten, wählen Sie das Diagramm aus. Bewegen Sie in
der Tabelle das runde Steuerelement, das sich unten rechts am ausgewählten Bereich
befindet, nach oben oder nach links. Die Zellen, die nicht mehr ausgewählt sind,
werden nicht mehr im Diagramm abgebildet, ihre Werte sind aber weiterhin in der
Tabelle vorhanden.
mm Wenn Sie eine Datenreihe aus einem Diagramm löschen möchten, wählen Sie
das Diagramm aus. Wählen Sie anschließend ein Element in der Datenreihe aus
oder klicken Sie auf die Datenreihenbeschriftung in der Tabelle. Drücken Sie die
Rückschritttaste. Die Werte werden aus dem Diagramm entfernt, bleiben aber in der
Tabelle erhalten.
mm Wenn Sie einen Datensatz entfernen möchten, wählen Sie das Diagramm und
anschließend die Kategoriebeschriftung in der Tabelle aus. Drücken Sie die
Rückschritttaste. Die Werte werden aus dem Diagramm entfernt, bleiben aber in der
Tabelle erhalten.
Wenn die Kategorieachse in der Tabelle keine Beschriftung hat, klicken Sie in der
Tabelle auf die Taste zum Ändern der Diagrammausrichtung, um aus der Kategorie
eine Datenreihe zu machen. Wählen Sie dann die Datenreihe aus, die die zu
löschenden Daten enthält und drücken Sie die Rückschritttaste.

172		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Löschen eines Diagramms
Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Diagramm zu löschen:
mm Wählen Sie das Diagramm aus und drücken Sie die Rückschritttaste, um das
Diagramm, aber nicht die zugehörige(n) Tabelle(n) zu löschen.
mm Wählen Sie die Tabelle(n) aus und drücken Sie die Rückschritttaste, um sowohl das
Diagramm als auch die zugehörige(n) Tabelle(n) zu löschen.

Bereitstellen von Diagrammen für Pages- und Keynote-Dokumente
Sie können ein Diagramm kopieren und in eine Keynote-Präsentation oder ein
Pages-Dokument einsetzen. Nachdem das Diagramm eingesetzt wurde, wird es mit
dem entsprechenden Numbers-Diagrammn verknüpft. Wenn sich die im Diagramm
dargestellten Tabellendaten in Numbers ändern, können Sie das Diagramm in Keynote
oder Pages aktualisieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Numbers-Diagramm mit einer Kopie des Diagramms
in Keynote oder Pages zu verknüpfen:
mm Sichern Sie Ihr Dokument, wählen Sie das Diagramm aus und kopieren Sie es. Setzen
Sie es dann in eine Keynote-Präsentation oder ein Pages-Dokument ein.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein verknüpftes Diagramm in Keynote oder Pages zu
aktualisieren:
mm Vergewissern Sie sich, dass das Numbers-Dokument mit dem aktualisierten Diagramm
gesichert wurde. Wählen Sie in Keynote oder Pages das Diagramm aus und klicken Sie
auf die Taste "Aktualisieren".
Gehen Sie wie folgt vor, um die Verknüpfung eines Diagramms zum
entsprechenden Numbers-Diagramm aufzuheben:
mm Wählen Sie in Keynote oder Pages das Diagramm aus und klicken Sie auf die Taste
"Verknüpfung aufheben".

Formatieren von Diagrammen

Alle erstellten Diagramme besitzen einen Titel, eine Diagrammlegende und
Beschriftungen, die sich nach Belieben ein- oder ausblenden lassen. Auch ihre
Darstellung und Platzierung kann angepasst werden. Sie haben außerdem die
Möglichkeit, die Farben und Strukturen von Diagrammen, die Achsenskalen und
Skalenmarkierungen sowie die Datenpunktbeschriftungen im Diagramm zu ändern.
Sie können 2D-Diagramme drehen und den Winkel sowie die Beleuchtungsart von
3D-Diagrammen anpassen.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

173

Informationen zum

Finden Sie hier

Formatieren von Titel, Beschriftungen und
Legende eines Diagramms

„Platzieren und Formatieren von Titel und
Legende eines Diagramms“ auf Seite 174
„Formatieren des Texts in Titeln, Beschriftungen
und Legenden von Diagrammen“ auf Seite 185

Ändern von Größe und Ausrichtung eines
Diagramms

„Anpassen der Größe oder Drehen eines
Diagramms“ auf Seite 175

Ändern von Skala, Achsenmarkierung und
Beschriftung eines Diagramms

„Formatieren der Achsen von Diagrammen“ auf
Seite 176

Ändern von Farbe, Struktur, Schattenwurf und
anderen Bildmerkmalen

„Formatieren der Elemente in einer
Datenreihe“ auf Seite 179

Anzeigen spezieller Elemente in Diagrammen

„Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen“ auf
Seite 183
„Anzeigen von Trends in Diagrammen“ auf
Seite 184

Formatieren von Kreisdiagrammen,
Balkendiagrammen und anderen speziellen
Diagrammtypen

„Formatieren bestimmter Diagrammtypen“ auf
Seite 186

Platzieren und Formatieren von Titel und Legende eines Diagramms
Im Diagrammtitel können Sie den Inhalt des Diagramms beschreiben. Die
Diagrammlegende zeigt, welche Farben im Diagramm für welche Datenreihen
verwendet werden.

Sie können den Titel oder die Legende eines Diagramms ein- oder ausblenden,
die Darstellung des Texts ändern und die Elemente an den gewünschten Stellen
platzieren. Möchten Sie ein Diagrammattribut ändern, wählen Sie zuerst das
Diagramm aus.
Sie haben folgende Möglichkeiten, den Titel und die Legende eines Diagramms zu
platzieren und zu formatieren:
mm Wenn Sie den Titel oder die Legende einblenden möchten, wählen Sie "Darstellung" >
"Informationen einblenden" und klicken Sie auf das Symbol "Diagramm". Wählen Sie
"Titel einblenden" oder "Legende einblenden".
mm Wenn Sie einen neuen Titel für das Diagramm verwenden möchten, wählen Sie den
Text im Titelfeld aus und geben Sie neuen Text ein.
mm Wenn Sie die Beschriftungen in der Legende bearbeiten möchten, bearbeiten Sie
entweder die Beschriftung der Datenreihe in der zugehörigen Tabelle oder wählen Sie
die Legende aus und bearbeiten Sie den Text direkt.

174		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

mm Wenn Sie den Text in der Legende oder im Titel formatieren möchten, verwenden Sie
die Steuerelemente der Formatierungsleiste.
mm Wenn Sie die Legende neu positionieren möchten, wählen Sie die Legende aus und
bewegen Sie sie dann.
Wenn Sie beschreibende Textelemente hinzufügen möchten, erstellen Sie ein Textfeld.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Textfeldern“ auf
Seite 223. Nachdem Sie die Formatierung des Diagramms abgeschlossen haben,
können Sie das Textfeld mit dem Diagramm gruppieren, sodass Textfeld und
Diagramm immer gemeinsam bewegt werden. Das ist nützlich, falls Sie das Diagramm
kopieren möchten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Gruppieren
von Objekten und Aufheben der Gruppierung“ auf Seite 262.

Anpassen der Größe oder Drehen eines Diagramms
Es gibt mehrere Methoden zum Drehen von 2D-Diagrammen. 3D-Diagramme können
nicht gedreht (oder gespiegelt) werden. Wenn ein 3D-Diagramm mit 2D-Diagrammen
gruppiert ist, können Sie die Gruppe drehen. Dabei werden jedoch nur die
2D-Diagramme in der Gruppe gedreht.
Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Diagramm zu verkleinern bzw. zu vergrößern
oder zu drehen:
mm Zum Anpassen der Größe eines Diagramms wählen Sie das gesamte Diagramm aus
und führen dann einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Bewegen Sie einen verfügbaren Aktivpunkt. Verfügbare Aktivpunkte haben

schwarze Konturen.
ÂÂ Halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrückt, um die Proportionen eines

Diagramms bei der Größenanpassung beizubehalten.
ÂÂ Bewegen Sie statt eines Eckpunktes einen Seitenpunkt, wenn Sie ein Diagramm in

eine Richtung vergrößern oder verkleinern möchten.
ÂÂ Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol

"Maße", um die Größe durch die Angabe exakter Maße zu ändern. Im
Informationsfenster "Maße" können Sie eine neue Breite und Höhe und einen neuen
Drehwinkel angeben. Sie können zudem den Abstand des Diagramms von den
Rändern ändern.
mm Zum Drehen von 2D-Diagrammen wählen Sie das gesamte Diagramm aus und führen
dann einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie das Diagramm aus, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und bewegen

Sie den Zeiger in Richtung eines Aktivpunkts, bis ein gebogener Doppelpfeil
angezeigt wird. Bewegen Sie dann den Aktivpunkt.
ÂÂ Halten Sie beim Bewegen eines Aktivpunkts die Umschalt- und die Befehlstaste

gedrückt, um ein Diagramm in 45-Grad-Schritten zu drehen.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

175

ÂÂ Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol

"Maße" und bewegen Sie anschließend den Drehregler "Drehen" oder verwenden
Sie die Steuerelemente "Winkel", um den Winkel des Diagramms festzulegen.
Kreisdiagramme können ebenfalls mithilfe des Informationsfensters "Diagramm"
gedreht werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Drehen von
2D-Kreisdiagrammen“ auf Seite 191.

Formatieren der Achsen von Diagrammen
In Säulen-, Flächen-, Linien- und Balkendiagrammen werden Datenpunkte auf einer
Achse (der y-Achse in Säulen, Flächen- und Liniendiagrammen bzw. der x-Achse in
Balkendiagrammen) dargestellt und Datensätze werden auf der jeweils anderen Achse
angeordnet. Die Achse mit den Datenpunkten wird als Werteachse bezeichnet, die
Achse mit den Datensätzen als Kategorieachse.
In Streudiagrammen sind die x-Achse und die y-Achse Werteachsen. In 2-AchsenDiagrammen gibt es zwei y-Achsen (die Werteachse Y1 und die Werteachse Y2), die
separat formatiert werden können. Weitere Informationen zu 2-Achsen-Diagrammen
finden Sie im Abschnitt „Anpassen von 2-Achsen- und Verbunddiagrammen“ auf
Seite 195.
Wenn Sie eine Achse oder einen Diagrammrahmen ein- oder ausblenden möchten,
legen Sie die Skala (linear oder logarithmisch) und den Messbereich der Werteachse
fest oder passen Sie Gitter- und Skalenmarkierungen entlang der Achsen an. Nehmen
Sie dann Ihre Auswahl vor und geben Sie die entsprechenden Werte in den Bereich
"Achsen" des Informationsfensters "Diagramm" ein.

Zahlreiche dieser Formatierungsoptionen stehen auch über die Formatierungsleiste
zur Verfügung. Ähnlich wie im Informationsfenster "Diagramm" sind auch die Optionen
in der Formatierungsleiste immer an den gewählten Diagrammtyp angepasst.

176		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Gehen Sie wie folgt vor, um Gitternetzlinien und Skalenmarkierungen entlang der
Achsen zu platzieren:
mm Wählen Sie die gewünschten Gitternetzlinien und Skalenmarkierungen entweder aus
einem oder aus beiden Einblendmenüs "Achsenoptionen wählen" im Bereich "Achsen"
des Informationsfensters "Diagramm" aus.
Führen Sie im Bereich "Achsen" des Informationsfensters "Diagramm" einen der
folgenden Schritte aus, um die Werte in der Werteachse zu formatieren:
mm Geben Sie eine Zahl im Feld "Max." unter "Werteachse" ein, um die höchste Zahl
festzulegen, die auf der Werteachse angezeigt wird. Dieser Wert darf nicht kleiner sein
als der größte Wert des gesamten Datensatzes. Wenn Sie keine Zahl angeben, wird im
Feld das Wort "Automatisch" angezeigt und der Wert wird basierend auf den Daten
automatisch berechnet.
mm Legen Sie den Wert des Ursprungs der Werteachse fest, indem Sie eine Zahl im Feld
"Min." unter "Werteachse" eingeben. Dieser Wert darf nicht größer sein als der kleinste
Wert des gesamten Datensatzes. Wenn Sie keine Zahl angeben, wird im Feld das Wort
"Automatisch" angezeigt und der Wert wird basierend auf den Daten automatisch
berechnet.
mm Geben Sie eine Zahl im Feld "Schritte" unter "Werteachse" an, um die Anzahl der
Achsenmarkierungen zwischen Null und dem minimalen bzw. maximalen Wert auf
den Werteachsen festzulegen.
mm Wählen Sie "Werte einblenden" und/oder "Minimalwert einblenden" aus dem
Einblendmenü "Achsenoptionen wählen" unter "Werteachse" aus, damit die
Datenwerte auf der Werteachse eingeblendet werden.
mm Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Format" unter "Werteachse" aus, um
Werte anders zu formatieren als in der zugehörigen Tabelle.
Zahl:  Zeigt den Datenpunktwert ohne Einheit an, es sei denn, Sie legen diese fest.
Möchten Sie eine Einheit definieren, geben Sie diese in das Feld "Suffix" ein. Geben
Sie im Feld "Dezimalen" an, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen
Sie dann "–100" oder "(100)" aus dem Einblendmenü daneben aus, um einen Stil für
die Anzeige negativer Zahlen auszuwählen. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn ein
Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.
Währung:  Zeigt den Datenpunktwert als Währungsbetrag an. Wählen Sie das
gewünschte Währungssymbol aus dem Einblendmenü "Symbol" aus. Legen Sie im
Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen Sie
"–100" oder "(100)" aus dem Einblendmenü aus, damit negative Werte mit einem
Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn
ein Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

177

Prozent:  Zeigt den Datenpunktwert als Hundertstel an. Legen Sie im Feld "Dezimalen"
fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen Sie "–100" oder
"(100)" aus dem Einblendmenü aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen
oder in Klammern angezeigt werden. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn ein
Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.
Datum & Zeit:  Zeigt Datenpunktwerte mit einem Datums- und Zeitformat an.
Dauer:  Zeigt Datenpunktwerte als Zeiteinheit an (z. B. Sekunden, Minuten oder
Wochen).
Bruch:  Zeigt Datenpunktwerte, die kleiner als 1 sind, als Bruchzahl an. (Sind Ihre
Werte größer als 1, werden die Daten nicht als Bruch dargestellt.) Wählen Sie im
Einblendmenü "Genauigkeit" aus, wie genau die Bruchzahlen gerundet werden sollen.
Bei Auswahl einer Option wie "Halbe" oder "Viertel" werden die Werte als Teil des
gesamten Kreisdiagramms präsentiert und entsprechend gerundet.
Wissenschaftlich:  Zeigt Datenpunktwerte in wissenschaftlicher Schreibweise
(Exponentialdarstellung) an, bei der die Zahl als Produkt einer rationalen Zahl und
einer Zehnerpotenz dargestellt wird. Die Basis der Potenz wird durch den Buchstaben
"E" und ein Pluszeichen (+) dargestellt. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele
Dezimalstellen angezeigt werden sollen.
Eigene:  Wählen Sie ein bereits erstelltes Zahlenformat aus oder erstellen Sie ein neues
Format. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verwenden eigener Formate
zum Anzeigen von Werten in Tabellenzellen“ auf Seite 121.
Gehen Sie wie folgt vor, um Kategorietitel (Datensatztitel) einzublenden:
1 Wählen Sie im Bereich "Achsen" des Informationsfensters "Diagramm" die Option
"Kategorien einblenden" aus dem Einblendmenü "Achsenoptionen wählen" unter
"Kategorieachse" aus.
2 Wenn Sie die Kategoriebeschriftung ändern möchten, platzieren Sie den Zeiger im
Feld "Etiketten". Führen Sie einen der unten genannten Schritte aus und klicken Sie
anschließend auf die Bestätigungstaste (das grüne Häkchen), um Ihre Änderungen zu
sichern:
ÂÂ Soll eine Beschriftung hinzugefügt werden, klicken Sie auf die Zelle der Tabelle,

in der die gewünschte Beschriftung zu sehen ist. Zum Feld "Etiketten" wird eine
Referenz auf die Zelle hinzugefügt.
ÂÂ Soll eine Beschriftung nicht angezeigt werden, wählen Sie die Zellenreferenz im Feld

"Etiketten" aus und drücken Sie die Rückschritttaste.
3 Führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte aus, um das Intervall der
Kategoriebeschriftungen zu ändern:
ÂÂ Geben Sie einen Wert ein oder verwenden Sie den Werteregler im Feld

"Beschriftung alle ... Kategorien". Ein Wert von 2 zeigt jeden zweiten Kategorietitel
an, ein Wert von 3 zeigt jeden dritten Titel an usw.

178		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

ÂÂ Wählen Sie "Letzte Kategorie einblenden" aus dem Einblendmenü "Achsenoptionen

wählen" unter "Kategorieachse" aus, wenn der Titel der letzten Kategorie angezeigt
werden soll.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Achsentitel hinzuzufügen oder auszublenden:
1 Wählen Sie im Bereich "Achsen" des Informationsfensters "Diagramm" die Option "Titel
einblenden" aus dem Einblendmenü "Achsenoptionen wählen" unter "Werteachse"
bzw. "Kategorieachse" aus.
2 Wählen Sie im Diagramm den angezeigten Titel der Werte- bzw. Kategorieachse durch
Doppelklicken aus und geben Sie den gewünschten Titel ein.
3 Wenn Sie die Textattribute des Titels formatieren möchten, verwenden Sie die
Steuerelemente der Formatierungsleiste.
4 Wenn Sie einen Titel ausblenden möchten, deaktivieren Sie die Option in den
entsprechenden Einblendmenüs.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine lineare, logarithmische oder prozentuale Skala für
die Werteachse zu definieren:
mm Wählen Sie im Bereich "Achsen" des Informationsfensters "Diagramm" die Option
"Linearskalierung", "Logarithmusskalierung" oder "Prozentskalierung" aus dem
Einblendmenü "Achsenoptionen wählen" unter "Werteachse" aus.
Die prozentuale Skalierung ist nur für gestapelte 2D-Balken-, Säulen- und
Flächendiagramme verfügbar. Die lineare und logarithmische Skalierung ist nur für
2D-Diagramme verfügbar, die nicht gestapelt werden. In 3D-Diagrammen kann nur
eine lineare Skalierung verwendet werden. (Bei Kreisdiagrammen können Sie Werte
als Prozentsatz anzeigen, indem Sie "Prozent" aus dem Einblendmenü "Format" unter
"Etiketten" auswählen.)
Verwenden Sie den Bereich "Datenreihen" des Informationsfensters "Diagramm",
um die Farbe und Struktur von Elementen in Datenreihen zu ändern oder um
Datenpunktsymbole und Wertebeschriftungen zu formatieren. Weitere Informationen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Formatieren der Elemente in einer Datenreihe“ auf
Seite 179.
Informationen zu speziellen Formatierungsoptionen für bestimmte Diagrammtypen
finden Sie im Abschnitt „Formatieren bestimmter Diagrammtypen“ auf Seite 186.

Formatieren der Elemente in einer Datenreihe
Sie können eine Vielzahl visueller Effekte verwenden, um die Darstellung von
Elementen in Datenreihen zu optimieren. Zur Auswahl stehen beispielsweise
Balken (in Balken- und Säulendiagrammen), Datenpunktformen (in Linien- und
Streudiagrammen) und Flächenformen.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

179

Kreissegmente stellen ebenfalls eine Datenreihe dar, hierfür gelten jedoch spezielle
Formatierungsvorgaben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Anpassen der Darstellung von Kreisdiagrammen“ auf Seite 186.
In der Formatierungsleiste stehen zahlreiche Formatierungsoptionen für Datenreihen
zur Verfügung. Wenn Sie ein Element einer Datenreihe in einem Diagramm auswählen,
ändert sich die Formatierungsleiste und bietet die entsprechenden Optionen für die
Formatierung an. Wenn Sie in der Formatierungsleiste beispielsweise auf das Farbfeld
neben "Füllung" klicken, können Sie schnell eine andere Farbe auf das ausgewählte
Element anwenden.
Darüber hinaus bietet auch das Informationsfenster "Diagramm" zahlreiche
Formatierungsoptionen. In Balken-, Säulen- und Flächendiagrammen können Sie
beispielsweise die Darstellung und den Stil von Formen und Symbolen in Datenreihen
ändern. Hierfür verwenden Sie den Bereich "Datenreihen" des Informationsfensters
"Diagramm", nachdem Sie ein Element in der zu ändernden Datenreihe ausgewählt
haben.

Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Diagramm" die
ausgewählten Elemente mit speziellen Farben oder Texturen zu füllen:
1 Wählen Sie eine Säule, einen Balken oder ein anderes Element einer Datenreihe aus,
das formatiert werden soll.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Diagramm". Klicken Sie dann auf "Diagrammfarben".
3 Wählen Sie einen Fülltyp (z. B. "3D-Texturen") aus dem ersten Einblendmenü aus.
4 Wählen Sie eine Effektgruppe (z. B. "Marmor" oder "Holz") aus dem zweiten
Einblendmenü aus.
5 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

180		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

ÂÂ Klicken Sie auf "Alle anwenden", um den Fülleffekt auf alle Elemente in der

Datenreihe anzuwenden. Der erste Fülleffekt der ausgewählten Effektgruppe
wird auf Elemente in der ersten Datenreihe angewendet, der zweite Fülleffekt auf
Elemente in der zweiten Datenreihe usw.
ÂÂ Bewegen Sie den Fülleffekt auf ein Element (Balken, Säulen usw.) der Datenreihe, um

einen Fülleffekt auf Elemente in einer einzelnen Datenreihe anzuwenden.
Beachten Sie, dass diese Fülleffekte nicht für Linien- und Streudiagramme
verwendet werden können. Informationen zum Formatieren von Elementen in
Datenreihen in dieser Diagrammart finden Sie in den Abschnitten „Anpassen von
Datenpunktsymbolen und Linien in Liniendiagrammen“ auf Seite 192 und „Verwenden
von Streudiagrammen“ auf Seite 194.
Gehen Sie wie folgt vor, um Deckkraft, Linienart, Schattenwurf oder Fülleffekt
ausgewählter Elemente in Datenreihen anzupassen:
mm Wählen Sie das Element aus, das Sie ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol
"Grafik" und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
Beachten Sie beim Anpassen von Deckkraft und Fülleffekt, dass durch Bewegen des
Schiebereglers "Deckkraft" unten im Informationsfenster "Grafik" die Deckkraft des
Diagramms als Ganzes geändert wird. Möchten Sie nur eine ausgewählte Datenreihe
formatieren, wählen Sie diese aus und passen Sie dann die Deckkraft von "Füllfarbe",
"Verlauf" oder "Gefärbtes Bild" entsprechend an. Nähere Angaben finden Sie in den
Abschnitten „Anpassen der Deckkraft“ auf Seite 270 und „Füllen von Objekten mit
Farben oder Bildern“ auf Seite 271.
Informationen zum Verwenden eigener Bilder als Füllung finden Sie im Abschnitt
„Füllen eines Objekts mit einem Bild“ auf Seite 273.
Informationen zum Ändern der Rahmenlinie um ein Element finden Sie im Abschnitt
„Ändern des Stils von Rahmen“ auf Seite 266.
Informationen zum Ändern von Schattenwürfen finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen
von Schatten“ auf Seite 268.
Gehen Sie wie folgt vor, um Datenpunktbeschriftungen für die ausgewählte
Datenreihe einzublenden und zu formatieren:
1 Klicken Sie im Informationsfenster "Diagramm" auf "Datenreihen".
2 Wählen Sie die Option "Wertebeschriftungen" aus.
3 Klicken Sie auf eine der Tasten "Position", um die Beschriftungen zu positionieren.
4 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Format" unter "Wertebeschriftungen"
aus, um Werte anders zu formatieren als in der zugehörigen Tabelle.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

181

Zahl:  Zeigt den Datenpunktwert ohne Einheit an, es sei denn, Sie legen diese fest.
Möchten Sie eine Einheit definieren, geben Sie diese in das Feld "Suffix" ein. Geben
Sie im Feld "Dezimalen" an, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen
Sie dann "–100" oder "(100)" aus dem Einblendmenü daneben aus, um einen Stil für
die Anzeige negativer Zahlen auszuwählen. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn ein
Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.
Währung:  Zeigt den Datenpunktwert als Währungsbetrag an. Wählen Sie das
gewünschte Währungssymbol aus dem Einblendmenü "Symbol" aus. Legen Sie im
Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen Sie
"–100" oder "(100)" aus dem Einblendmenü aus, damit negative Werte mit einem
Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn
ein Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.
Prozent:  Zeigt den Datenpunktwert als Hundertstel an. Legen Sie im Feld "Dezimalen"
fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen Sie "–100" oder
"(100)" aus dem Einblendmenü aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen
oder in Klammern angezeigt werden. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn ein
Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.
Datum & Zeit:  Zeigt Datenpunktwerte mit einem Datums- und Zeitformat an.
Dauer:  Zeigt Datenpunktwerte als Zeiteinheit an (z. B. Sekunden, Minuten oder
Wochen).
Bruch:  Zeigt Datenpunktwerte, die kleiner als 1 sind, als Bruchzahl an. (Sind Ihre
Werte größer als 1, werden die Daten nicht als Bruch dargestellt.) Wählen Sie im
Einblendmenü "Genauigkeit" aus, wie genau die Bruchzahlen gerundet werden sollen.
Bei Auswahl einer Option wie "Halbe" oder "Viertel" werden die Werte als Teil des
gesamten Kreisdiagramms präsentiert und entsprechend gerundet.
Wissenschaftlich:  Zeigt Datenpunktwerte in wissenschaftlicher Schreibweise
(Exponentialdarstellung) an, bei der die Zahl als Produkt einer rationalen Zahl und
einer Zehnerpotenz dargestellt wird. Die Basis der Potenz wird durch den Buchstaben
"E" und ein Pluszeichen (+) dargestellt. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele
Dezimalstellen angezeigt werden sollen.
Eigene:  Wählen Sie ein bereits erstelltes Zahlenformat aus oder erstellen Sie ein neues
Format. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verwenden eigener Formate
zum Anzeigen von Werten in Tabellenzellen“ auf Seite 121.
Verwenden Sie den Bereich "Datenreihen" des Informationsfensters "Diagramm",
um die Farbe und Struktur von Elementen in Datenreihen zu ändern oder um
Datenpunktsymbole und Wertebeschriftungen zu formatieren. Weitere Informationen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Formatieren der Elemente in einer Datenreihe“ auf
Seite 179.
Informationen zu speziellen Formatierungsoptionen für bestimmte Diagrammtypen
finden Sie im Abschnitt „Formatieren bestimmter Diagrammtypen“ auf Seite 186.

182		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen
Sie können für die Datenpunkte aller 2D-Diagramme (mit Ausnahme von
Kreisdiagrammen) Fehlerbalken anzeigen. An Fehlerbalken lassen sich potenzielle
Messfehler eines Datenpunkts ablesen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Fehlerbalken für die Datenpunkte einer gewählten
Datenreihe einzublenden:
1 Klicken Sie im Informationsfenster "Diagramm" auf "Datenreihen" und klicken Sie
dann unten im Informationsfenster auf "Erweitert". Klicken Sie anschließend auf
"Fehlerbalken".
In Streudiagrammen sind Fehlerbalken für beide Datenreihen möglich. Legen Sie sie
separat fest, indem Sie die Anleitungen für beide der Achsen befolgen.
2 Wählen Sie aus dem Einblendmenü eine Option für die Anzeige der Fehlerbalken aus:
Positiv und negativ:  Zeigt den gesamten Fehlerbalken an (ober- und unterhalb des
Datenpunkts).
Nur positiv:  Zeigt nur den Teil des Fehlerbalkens über dem Datenpunkt an.
Nur negativ:  Zeigt nur den Teil des Fehlerbalkens unter dem Datenpunkt an.
3 Wählen Sie aus dem zweiten Einblendmenü die Art der Fehlerbalken aus:
Fester Wert:  Zeigt einen Fehlerbalken mit demselben absoluten Wert an. Legen Sie
einen Wert im angrenzenden Feld fest.
Prozent:  Zeigt für jeden Datenpunkt Fehlerbalken an, die auf einem festen Prozentsatz
jedes Datenpunktwerts basieren. Legen Sie einen Prozentsatz im angrenzenden Feld
fest.
Standardabweichung:  Zeigt Fehlerbalken basierend auf der Standardabweichung
Ihres Datensatzes an. Legen Sie den Wert für die Standardabweichung im
angrenzenden Feld fest.
Standardfehler:  Zeigt standardmäßige Fehlerbalken an.
Eigene:  Ermöglicht das Festlegen von Fehlerbalken basierend auf Ihren eigenen
Kriterien. Legen Sie im Feld "Positiv" fest, wie weit die Fehlerbalken nach oben über
die Datenpunkte hinausgehen sollen. Geben Sie im Feld "Negativ" an, wie weit die
Fehlerbalken nach unten über die Datenpunkte die hinausreichen sollen.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

183

4 Wählen Sie im Feld neben dem zweiten Einblendmenü den Fehlerbalkenbereich aus.
5 Wählen Sie einen Fehlerbalken aus, klicken Sie auf das Symbol für das
Informationsfenster "Grafik" und ändern Sie die Linienenden des Fehlerbalkens nach
Wunsch mithilfe des Einblendmenüs "Linieneffekte".

Anzeigen von Trends in Diagrammen
Trendlinien werden auf der Grundlage Ihrer Daten berechnet und gezeichnet. Sie
können die dabei verwendete Gleichung auswählen. Sie können für die meisten
2D-Diagramme (mit Ausnahme von gestapelten Balken-, Säulen-, Flächen- und
Kreisdiagrammen) Trendlinien anzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Trendlinie für die Datenpunkte einer gewählten
Datenreihe einzublenden:
1 Wählen Sie eine oder mehrere Datenreihen aus, zu denen eine Trendlinie angezeigt
werden soll. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Informationen".
2 Klicken Sie im Fenster "Informationen" auf "Diagramm" und klicken Sie dann auf
"Datenreihen".
3 Klicken Sie unten im Bereich "Datenreihen" auf "Erweitert". Klicken Sie anschließend
auf "Trendlinie".
4 Wählen Sie aus dem Einblendmenü den Gleichungstyp aus, der zum Berechnen der
Trendlinie verwendet werden soll:
Linear:  Erzeugt eine optimierte gerade Linie, die besonders bei einfachen, linearen
Datenreihen nützlich ist.
Logarithmisch:  Erzeugt eine optimierte Kurve, die besonders bei Werten nützlich ist,
die schnell ansteigen oder abnehmen und dann annähernd gleich bleiben.
Ganzrational:  Erzeugt eine polynomische Kurve mit mehreren Hoch- und Tiefpunkten,
die verdeutlicht, wo Werte steigen oder fallen. Im Feld "Ordnung" legen Sie die
Ordnung des Polynoms fest. Die Auswahl "Ordnung 4" erzeugt beispielsweise drei
Hoch- oder drei Tiefpunkte.

184		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Potenz:  Erzeugt eine Kurve, die nützlich ist, wenn Sie Messungen vergleichen
möchten, die mit einer bestimmten Geschwindigkeit zunehmen. Der Gleichungstyp
"Potenz" kann nicht verwendet werden, wenn die Daten den Wert Null oder negative
Werte enthalten.
Exponentiell:  Erzeugt eine Kurve für die Verwendung mit Werten, die schnell steigen
oder fallen. Der Gleichungstyp "Exponentiell" kann nicht verwendet werden, wenn die
Daten den Wert Null oder negative Werte enthalten.
Gleitender Durchschnitt:  Erzeugt eine Trendlinie aus der Anzahl der Datenpunkte,
die Sie im Feld "Zeitraum" angeben. Dabei wird der Mittelwert dieser Datenpunkte
ermittelt und dieser Mittelwert als Punkt für die Trendlinie verwendet.
5 Wenn Sie die Gleichung zur Berechnung einer Trendlinie anzeigen möchten, wählen
Sie die Linie aus und wählen Sie dann "Gleichung einblenden". Sie können diese
Gleichung an eine beliebige Position auf dem Blatt bewegen.
6 Wenn Sie den Regressionskoeffizienten anzeigen möchten, der zur Berechnung einer
Trendlinie verwendet wurde, wählen Sie die Linie aus und wählen Sie dann "R^2-Wert
einblenden". Sie können diese Zahl an eine beliebige Position auf dem Arbeitsblatt
bewegen.
7 Wenn Sie eine Beschriftung für eine Trendlinie anzeigen möchten, wählen Sie die
Trendlinie aus und wählen Sie dann "Etikett". Geben Sie eine Beschriftung in das
angrenzende Feld ein.
8 Wenn Sie die Farbe oder Stärke einer Trendlinie ändern möchten, wählen Sie die
Trendlinie aus und klicken Sie im Informationsfenster auf die Taste "Grafik". Nehmen
Sie die Änderungen mit den Steuerelementen "Linieneffekte" vor.

Formatieren des Texts in Titeln, Beschriftungen und Legenden von
Diagrammen
Sie können die Größe und das Erscheinungsbild der Titel von Diagrammen und
Achsen, von Datenpunkt- und Achsenbeschriftungen sowie Legenden ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Text von Beschriftungen und Legenden zu
formatieren:
1 Wählen Sie das jeweilige Objekt aus, je nachdem, welche Art Text Sie formatieren
möchten:
Zum Formatieren aller Titel und Beschriftungen von Diagrammen (ausgenommen der
Legende) klicken Sie auf das Diagramm, um den gesamten Text mit der gewählten
Schrift und Farbe zu formatieren.
Zum Formatieren des Texts aller Datenpunkte in nur einer Datenreihe wählen Sie das
Textfeld für einen Datenpunkt in der Datenreihe aus.
Zum Formatieren des Texts in einer Achsenbeschriftung wählen Sie den Text aus.
Zum Formatieren des Texts aller Beschriftungen der Datenreihe wählen Sie das
Beschriftungsfeld der Datenreihe aus.
Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

185

Zum Ändern des Texts in einer Diagrammlegende wählen Sie die Legende aus.
2 Verwenden Sie die Steuerelemente in der Formatierungsleiste, um den ausgewählten
Text zu formatieren.

Formatieren bestimmter Diagrammtypen

Kreisdiagramme, Balken- und Säulendiagramme und andere Diagrammtypen verfügen
jeweils über spezielle Formatierungsoptionen.
Sie können beispielsweise einen Schattenwurf auf einzelne Kreissegmente
anwenden, einzelne Segmente freistellen, verschiedene Symbole für Datenpunkte in
Liniendiagrammen verwenden und vieles mehr.
Informationen zum

Finden Sie hier

Formatieren von Kreisdiagrammen und einzelnen „Anpassen der Darstellung von
Kreissegmenten
Kreisdiagrammen“ auf Seite 186
Formatieren von Balken in Balken- und
Säulendiagrammen

„Festlegen von Schatten, Abstand und
Datenreihennamen in Balken- und
Säulendiagrammen“ auf Seite 191

Formatieren von Elementen in Liniendiagrammen „Anpassen von Datenpunktsymbolen und Linien
in Liniendiagrammen“ auf Seite 192
Formatieren von Flächendiagrammen

„Anzeigen von Datenpunktsymbolen in
Flächendiagrammen“ auf Seite 193

Formatieren von Streudiagrammen

„Verwenden von Streudiagrammen“ auf Seite 194

Formatieren von 2-Achsen- und
Verbunddiagrammen

„Anpassen von 2-Achsen- und
Verbunddiagrammen“ auf Seite 195

Formatieren von 3D-Diagrammen

„Anpassen von Szeneneinstellungen für
3D-Diagramme“ auf Seite 196

Anpassen der Darstellung von Kreisdiagrammen
Ein Kreisdiagramm stellt einen einzelnen Datensatz und jedes Segment stellt einen
Datenpunktwert in diesem Datensatz dar (der erste Datenpunkt aus jeder Datenreihe).
Befinden sich die Datenreihen in Zeilen, wird nur die erste Spalte für die Erstellung des
Diagramms verwendet. Befinden sich die Datenreihen in Spalten, wird nur die erste
Zeile verwendet. Sie können jeden Datensatz als Diagramm darstellen, indem Sie ihn
in die erste Zeile oder Spalte der Tabelle bewegen.
Wenn Sie die Darstellung eines einzelnen Kreissegments anpassen möchten, müssen
Sie zuerst das Kreisdiagramm und anschließend die Segmente auswählen, die
geändert werden sollen.

186		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Sie haben folgende Möglichkeiten, Segmente eines bereits ausgewählten
Kreisdiagramms auszuwählen:
mm Klicken Sie auf ein Segment, um es auszuwählen.
mm Wählen Sie ein beliebiges Segment aus und drücken Sie die Tastenkombination
"Befehl-A", um alle Segmente auszuwählen.
mm Wählen Sie die gewünschten Segmente bei gedrückter Befehlstaste einzeln aus, wenn
Sie nicht benachbarte Segmente auswählen möchten.
mm Wenn Sie mehrere benachbarte Segmente auswählen wollen, klicken Sie auf das erste
Segment und dann bei gedrückter Umschalttaste auf das letzte Segment.
Informationen zum

Finden Sie hier

Anwenden von Farben und Strukturen auf ein
Kreisdiagramm

„Ändern von Farben und Strukturen von
Kreisdiagrammen“ auf Seite 187

Anzeigen von Beschriftungen von Datenreihen
und Datenpunkten in einem Kreisdiagramm

„Anzeigen von Beschriftungen in einem
Kreisdiagramm“ auf Seite 188

Freistellen einzelner Kreissegmente

„Freistellen einzelner Segmente in einem
Kreisdiagramm“ auf Seite 190

Hinzufügen von Schattenwürfen zu einem
Kreisdiagramm

„Hinzufügen von Schattenwürfen zu
Kreisdiagrammen und Segmenten“ auf Seite 190

Drehen eines 2D-Kreisdiagramms

„Drehen von 2D-Kreisdiagrammen“ auf Seite 191

Anwenden weiterer Formatierungen

„Formatieren von Diagrammen“ auf Seite 173

Ändern von Farben und Strukturen von Kreisdiagrammen
Sie haben folgende Möglichkeiten, Farben und Strukturen von Kreisdiagrammen zu
ändern:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschließend auf das Symbol
"Diagramm". Klicken Sie dann auf "Diagrammfarben", um Datenreihenelemente mit
speziellen Farben oder Texturen zu füllen. Wählen Sie einen Typ für die Füllung (z. B.
"3D-Texturen") aus dem ersten Einblendmenü und eine Effektgruppe (beispielsweise
"Marmor" oder "Holz") aus dem zweiten Einblendmenü aus. Führen Sie anschließend
einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Klicken Sie auf "Alle anwenden", um den Effekt auf alle Segmente anzuwenden.

Der erste Fülleffekt der ausgewählten Effektgruppe wird auf Elemente in der
ersten Datenreihe angewendet, der zweite Fülleffekt auf Elemente in der zweiten
Datenreihe usw.
ÂÂ Bewegen Sie den Fülleffekt auf ein Segment, wenn Sie ihn nur auf dieses Segment

anwenden möchten.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

187

mm Wenn Sie Deckkraft, Linienart, Schattenwurf und andere grafische Attribute einzelner
Kreissegmente ändern möchten, wählen Sie das zu ändernde Kreissegment
aus. Klicken Sie dann auf das Symbol "Grafik" und nehmen Sie die gewünschten
Anpassungen vor.
Beachten Sie beim Anpassen von Deckkraft und Fülleffekt, dass durch Bewegen des
Schiebereglers "Deckkraft" unten im Informationsfenster "Grafik" die Deckkraft des
Diagramms als Ganzes geändert wird. Möchten Sie nur eine ausgewählte Datenreihe
formatieren, wählen Sie diese aus und passen Sie dann die Deckkraft von "Füllfarbe",
"Verlauf" oder "Gefärbtes Bild" entsprechend an. Nähere Angaben finden Sie in den
Abschnitten „Anpassen der Deckkraft“ auf Seite 270 und „Füllen von Objekten mit
Farben oder Bildern“ auf Seite 271.
Informationen zum

Finden Sie hier

Verwenden eigener Bilder als Fülleffekt

„Füllen eines Objekts mit einem Bild“ auf
Seite 273

Ändern der Darstellung der Rahmenlinie eines
Kreisdiagramms oder -segments

„Ändern des Stils von Rahmen“ auf Seite 266

Ändern des Schattenwurfs

„Hinzufügen von Schattenwürfen zu
Kreisdiagrammen und Segmenten“ auf Seite 190

Ändern der optischen Tiefe eines
3D-Kreisdiagramms

„Anpassen von Szeneneinstellungen für
3D-Diagramme“ auf Seite 196

Anzeigen von Beschriftungen in einem Kreisdiagramm
Verwenden Sie das Informationsfenster "Diagramm", um Datenreihen und
Beschriftungen von Datenpunkten in einem ausgewählten Kreisdiagramm ein- oder
auszublenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Namen von Datenreihen oder Beschriftungen von
Datenpunkten in einem Kreisdiagramm anzuzeigen:
1 Wählen Sie das Diagramm oder die einzelnen Kreissegmente aus, für die Sie eine
Beschriftung oder einen Namen der Datenreihe anzeigen möchten.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol
"Diagramm".
3 Klicken Sie auf "Etiketten" und verwenden Sie den Schieberegler "Position", um die
Beschriftung des Datenpunkts zur Kreismitte bzw. weg von der Kreismitte zu bewegen.
Geben Sie alternativ einen Wert im Feld an, um den Abstand des Segments zur Mitte
des Kreises als einen Prozentsatz des Kreisradius zu definieren.
Sie können zum Positionieren der Beschriftungen auch den Schieberegler
"Beschriftungen" in der Formatierungsleiste verwenden.
4 Möchten Sie die Werte in einem bestimmten Format anzeigen, wählen Sie die
gewünschte Option aus dem Einblendmenü "Format" aus und passen Sie die Optionen
an:
188		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Zahl:  Zeigt den Datenpunktwert ohne Einheit an, es sei denn, Sie legen diese fest.
Möchten Sie eine Einheit definieren, geben Sie diese in das Feld "Suffix" ein. Geben
Sie im Feld "Dezimalen" an, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen
Sie dann "–100" oder "(100)" aus dem Einblendmenü daneben aus, um einen Stil für
die Anzeige negativer Zahlen auszuwählen. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn ein
Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.
Währung:  Zeigt den Datenpunktwert als Währungsbetrag an. Wählen Sie das
gewünschte Währungssymbol aus dem Einblendmenü "Symbol" aus. Legen Sie im
Feld "Dezimalen" fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen Sie
"–100" oder "(100)" aus dem Einblendmenü aus, damit negative Werte mit einem
Minuszeichen oder in Klammern angezeigt werden. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn
ein Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.
Prozent:  Zeigt den Datenpunktwert als Hundertstel an. Legen Sie im Feld "Dezimalen"
fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. Wählen Sie "–100" oder
"(100)" aus dem Einblendmenü aus, damit negative Werte mit einem Minuszeichen
oder in Klammern angezeigt werden. Wählen Sie "Trennzeichen", wenn ein
Tausendertrennzeichen eingefügt werden soll.
Datum & Zeit:  Zeigt Datenpunktwerte mit einem Datums- und Zeitformat an.
Dauer:  Zeigt Datenpunktwerte als Zeiteinheit an (z. B. Sekunden, Minuten oder
Wochen).
Bruch:  Zeigt Datenpunktwerte, die kleiner als 1 sind, als Bruchzahl an. (Sind Ihre
Werte größer als 1, werden die Daten nicht als Bruch dargestellt.) Wählen Sie im
Einblendmenü "Genauigkeit" aus, wie genau die Bruchzahlen gerundet werden sollen.
Bei Auswahl einer Option wie "Halbe" oder "Viertel" werden die Werte als Teil des
gesamten Kreisdiagramms präsentiert und entsprechend gerundet.
Wissenschaftlich:  Zeigt Datenpunktwerte in wissenschaftlicher Schreibweise
(Exponentialdarstellung) an, bei der die Zahl als Produkt einer rationalen Zahl und
einer Zehnerpotenz dargestellt wird. Die Basis der Potenz wird durch den Buchstaben
"E" und ein Pluszeichen (+) dargestellt. Legen Sie im Feld "Dezimalen" fest, wie viele
Dezimalstellen angezeigt werden sollen.
Eigene:  Wählen Sie ein bereits erstelltes Zahlenformat aus oder erstellen Sie ein neues
Format. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verwenden eigener Formate
zum Anzeigen von Werten in Tabellenzellen“ auf Seite 121.
5 Klicken Sie auf "Name der Datenreihen einblenden", um die Namen einzublenden.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

189

Freistellen einzelner Segmente in einem Kreisdiagramm
Sie können einzelne Segmente aus dem Kreis lösen (freistellen), um sie optisch stärker
hervorzuheben.

Sie können ein
Kreissegment freistellen,
indem Sie den Regler
„Ausbreiten“ bewegen.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Kreissegmente freizustellen:
mm Wählen Sie ein einzelnes Segment aus und bewegen Sie es anschließend oder
verwenden Sie das Steuerelement "Ausbreiten" im Informationsfenster "Diagramm",
um dieses Segment von der Mitte eines 2D- oder 3D-Kreisdiagramms wegzubewegen.
mm Wählen Sie vor der Verwendung des Steuerelements "Ausbreiten" das Diagramm aus,
um alle Kreissegmente von der Mitte eines 3D-Kreisdiagramms wegzubewegen und
freizustellen.
mm Klicken Sie bei gedrückter Umschalt- bzw. Befehlstaste nacheinander auf einzelne
Segmente und bewegen Sie die Segmentgruppe von der Kreismitte eines 2D- oder
3D-Kreisdiagramms weg. Alternativ können Sie auch das Steuerelement "Ausbreiten"
verwenden.
Sie können einen Datenreihennamen oder eine Beschriftung für freigestellte
Segmente hinzufügen, um einzelne Segmente optisch noch stärker hervorzuheben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Formatieren der Elemente in
einer Datenreihe“ auf Seite 179.
Hinzufügen von Schattenwürfen zu Kreisdiagrammen und Segmenten
Sie können einzelnen Kreissegmenten oder dem gesamten Kreisdiagramm Schatten
zuweisen. Wenn Sie einzelne Kreissegmente mit Schatten versehen, wirkt es, als
ob sich die Segmente auf unterschiedlichen Ebenen befänden. Aus diesem Grund
empfiehlt es sich, ein Segment erst freizustellen, bevor Sie einen Schatten hinzufügen.
Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Freistellen einzelner Segmente in einem
Kreisdiagramm“ auf Seite 190.

190		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Gehen Sie wie folgt vor, um Schattenwürfe hinzuzufügen:
1 Wählen Sie das Diagramm oder einzelne Kreissegmente aus. Klicken Sie in der
Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Diagramm". Führen Sie
einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie "Einzeln" aus dem Einblendmenü "Schattenwurf" aus, um zu einzelnen

Kreissegmenten Schatten hinzuzufügen.
ÂÂ Wählen Sie "Gruppe" aus dem Einblendmenü "Schattenwurf" aus, um zum

gesamten Diagramm Schatten hinzuzufügen.
Sie können auch das Einblendmenü "Schattenwurf" in der Formatierungsleiste
verwenden.
2 Legen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Schatteneigenschaften fest. Anleitungen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Schatten“ auf Seite 268.
Drehen von 2D-Kreisdiagrammen
Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Kreisdiagramm zu drehen:
mm Wählen Sie das Diagramm aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und
dann auf das Symbol "Diagramm". Verwenden Sie anschließend den Drehregler oder
das Feld "Rotationswinkel".
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann auf das Symbol
"Maße" und bewegen Sie anschließend den Drehregler "Drehen" oder verwenden Sie
die Steuerelemente "Winkel", um den Rotationswinkel des Diagramms festzulegen.
mm Wählen Sie das Diagramm aus, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und bewegen Sie
den Zeiger in Richtung eines Aktivpunkts, bis ein gebogener Doppelpfeil angezeigt
wird. Bewegen Sie dann den Aktivpunkt.
mm Halten Sie beim Bewegen eines Aktivpunkts oder des Drehreglers "Drehen" die
Umschalt- und die Befehlstaste gedrückt, um ein Diagramm in 45-Grad-Schritten zu
drehen.

Festlegen von Schatten, Abstand und Datenreihennamen in Balkenund Säulendiagrammen
In Balken- und Säulendiagrammen können Sie den Abstand zwischen den Balkenoder Säulengruppen (den Datensätzen) anpassen. In Diagrammen ohne gestapelte
Datensätze lässt sich auch der Abstand zwischen den Balken oder Säulen (einzelnen
Datensätzen) anpassen. Außerdem können Sie einen Schattenwurf auf einzelne
Datenreihen oder auf das gesamte Diagramm anwenden.
In Balken- und Säulendiagrammen, die nicht gestapelt sind, haben Sie die Möglichkeit,
die Namen der Datenreihen oder die Beschriftungen anzuzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Balken- und Säulendiagramme anzupassen:
1 Wählen Sie ein Balken- oder Säulendiagramm aus.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

191

2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Diagramm". Klicken Sie dann auf "Diagramm".
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Abstand zwischen Balken oder
Kategorien zu ändern:
ÂÂ Geben Sie einen Wert in das Feld "Balkenabstand" ein (oder klicken Sie auf die

Pfeile), um den Abstand zwischen den Balken zu ändern.
ÂÂ Geben Sie einen Wert in das Feld "Abstand der Datensätze" ein, um den Abstand

zwischen Kategorien (in nicht gestapelten Diagrammen) zu ändern.
Bei diesem Wert handelt es sich um den Prozentsatz der Balkenstärke. Durch
Verringern des Abstands zwischen den Balken werden die Balken stärker. Sie
können außerdem den Zeiger zum Rand eines Balkens bewegen, bis er zu einem
Doppelpfeil wird. Dann bewegen Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste, um die
Balkenstärke zu erhöhen oder zu verringern.
4 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Schattenwurf hinzuzufügen:
ÂÂ Wählen Sie "Einzeln" aus dem Einblendmenü "Schattenwurf" aus, um Schatten zu

einzelnen Balken hinzuzufügen.
ÂÂ Wählen Sie "Gruppe" aus dem Einblendmenü "Schattenwurf" aus, um Schatten zu

jeder Gruppe von Balken hinzuzufügen.
ÂÂ Legen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Schatteneigenschaften fest.

Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Schatten“ auf Seite 268.
5 Klicken Sie auf "Achse" und wählen Sie dann "Namen der Datenreihen einblenden" aus
dem Einblendmenü "Achsenoptionen wählen" für die Kategorieachse aus.
Informationen zu anderen Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt
„Formatieren von Diagrammen“ auf Seite 173.

Anpassen von Datenpunktsymbolen und Linien in Liniendiagrammen
In Flächen- und Liniendiagrammen können Sie Datenpunkte mithilfe von Symbolen
(Kreisen, Dreiecken, Vierecken und Rauten) darstellen. Sie können Datenpunkte auch
mit einer Gerade oder einer Kurve verbinden.

192		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Mithilfe der Formatierungsleiste lassen sich Symbole und Linien schnell anpassen.
Wählen Sie ein Symbol aus und verwenden Sie die Einblendmenüs "Symbol" und
"Größe" zum Anpassen. Verwenden Sie das Einblendmenü "Linieneffekte", um Linien
zu formatieren. Im Informationsfenster "Diagramm" stehen zusätzliche Optionen zur
Verfügung.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Datenpunktsymbole und die
Verbindungslinien mithilfe des Informationsfensters "Diagramm" zu ändern:
mm Wenn Sie das Datenpunktsymbol ändern möchten, wählen Sie eine Datenreihe (eine
Fläche oder Linie) aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das
Symbol "Diagramm" und anschließend auf "Datenreihen". Wählen Sie ein Symbol aus
dem Einblendmenü "Datensymbol" aus. Passen Sie die Größe der Datenpunktsymbole
an, indem Sie einen Wert im angrenzenden Feld eingeben oder den Werteregler
verwenden.
mm Wenn Sie Punkte mithilfe einer Kurve verbinden möchten, wählen Sie eine Datenreihe
(Linie) aus und wählen Sie dann "Kurve" aus dem Einblendmenü "Punkte verbinden"
aus.
mm Wenn Sie die Linienfarbe ändern möchten, wählen Sie eine Linie aus, klicken Sie in der
Symbolleiste auf "Informationen", dann auf das Symbol "Grafik" und verwenden Sie die
Steuerelemente "Linieneffekte".
Informationen zu anderen Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt
„Formatieren von Diagrammen“ auf Seite 173.

Anzeigen von Datenpunktsymbolen in Flächendiagrammen
In Flächendiagrammen können Sie Datenpunkte mithilfe von Symbolen (Kreisen,
Dreiecken, Vierecken und Rauten) darstellen.
Mithilfe der Formatierungsleiste lassen sich Symbole schnell anpassen. Wählen Sie
ein Symbol aus und verwenden Sie die Einblendmenüs "Symbol" und "Größe" zum
Anpassen. Sie können auch das Informationsfenster "Diagramm" verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Datenpunktsymbole mithilfe des Informationsfensters
"Diagramm" anzuzeigen:
1 Wählen Sie eine Datenreihe (eine Fläche) aus, klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Informationen", dann auf das Symbol "Diagramm" und anschließend auf
"Datenreihen".
2 Wählen Sie ein Symbol aus dem Einblendmenü "Datensymbol" aus.
3 Passen Sie die Größe der Datenpunktsymbole an, indem Sie einen Wert im
angrenzenden Feld eingeben oder den Werteregler verwenden.
Informationen zu anderen Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt
„Formatieren von Diagrammen“ auf Seite 173.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

193

Verwenden von Streudiagrammen
Daten in Streudiagrammen werden anders dargestellt als in den übrigen
Diagrammtypen. Für Streudiagramme sind mindestens zwei Datenspalten oder -zeilen
erforderlich, um Werte für eine einzelne Datenreihe darzustellen. Damit mehrere
Datenreihen angezeigt werden können, verwenden Sie zusätzlich Datenspaltenpaare
(oder Datenzeilenpaare).
Jedes Wertepaar legt die Position eines Datenpunkts fest. Der erste Datenwert in
einem Datenpaar steht für die X-Achse des Punkts. Der zweite Datenwert repräsentiert
die Y-Achse des Punkts. Wenn Sie bereits ein Diagramm mit Datenpunkten
erstellt haben, die nicht paarweise auftreten, und Sie Ihr Diagramm dann in ein
Streudiagramm ändern, stellt Numbers die Daten möglicherweise nicht wie erwartet
dar. Abhängig davon, wie die Daten in der Tabelle angeordnet sind, ist u. U. auch gar
keine Darstellung möglich. Vergewissern Sie sich, dass Sie für alle darzustellenden
Datenreihen Werte für die jeweiligen x- und y-Punkte eingegeben haben, bevor Sie ein
Streudiagramm erstellen.
Wenn Sie ein Streudiagramm auswählen, wird anstelle der Taste zum Ändern der
Diagrammausrichtung oben links im Fenster der Datentabelle ein Zahnradsymbol
angezeigt. Sie können eine einzelne Spalte (oder Zeile) mit Daten als x-Wert
für mehrere Spalten (oder Zeilen) von y-Werten verwenden, indem Sie auf das
Zahnradsymbol klicken und "X-Werte bereitstellen" auswählen. Verwenden Sie diese
Taste auch, um zwischen der Verwendung von Zeilen oder Spalten als Datenreihen in
Ihrem Diagramm zu wechseln.
Bevor Sie die Darstellung von Datenpunktsymbolen oder Linien ändern können,
müssen Sie ein Symbol oder eine Linie im Diagramm auswählen.
Mithilfe der Formatierungsleiste lassen sich Symbole und Linien schnell anpassen.
Wählen Sie ein Symbol aus und verwenden Sie die Einblendmenüs "Symbol" und
"Größe" zum Anpassen. Verwenden Sie das Einblendmenü "Linieneffekte", um Linien
zu formatieren. Im Informationsfenster "Diagramm" stehen zusätzliche Optionen zur
Verfügung.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die ausgewählten Datenpunktsymbole und
Linien mithilfe des Informationsfensters "Diagramm" zu ändern:
mm Wenn Sie die Größe eines Symbols anpassen möchten, wählen Sie eine Option aus
dem Einblendmenü "Datensymbol" aus und geben Sie dann einen Wert in das Feld
daneben ein oder verwenden Sie den Werteregler.
mm Wenn Sie die Punkte der ausgewählten Datenreihen mit einer Gerade oder einer
Kurve verbinden möchten, wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Punkte
verbinden" aus.

194		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

mm Wenn Sie die Farbe der Datenpunkte oder Linien in Ihrem Diagramm ändern möchten,
wählen Sie einen Datenpunkt oder eine Linie aus, den bzw. die Sie ändern wollen, und
öffnen Sie dann das Informationsfenster "Grafik". (Beachten Sie, dass Sie die Farben
für die Datenpunkte, die Linie und die Trendlinie separat ändern können, selbst wenn
diese dieselben Datenreihen darstellen.) Klicken Sie im Informationsfenster "Grafik" auf
das Farbfeld "Linieneffekte" und wählen Sie eine Farbe aus dem Fenster "Farben" aus.
mm Wenn Sie den Stil und die Stärke einer Linie in Ihrem Diagramm ändern möchten,
wählen Sie diese aus. Wählen Sie dann einen Linienstil aus dem Einblendmenü
"Linieneffekte" im Informationsfenster "Grafik" aus. Geben Sie einen Wert im
angrenzenden Feld ein oder verwenden Sie den Werteregler, um die Linienstärke
anzupassen.
In Streudiagrammen können Sie Fehlerbalken für die x- und y-Achsenwerte anzeigen.
Weitere Informationen zum Anzeigen von Fehlerbalken finden Sie im Abschnitt
„Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen“ auf Seite 183. Informationen zu anderen
Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt „Formatieren von Diagrammen“ auf
Seite 173.

Anpassen von 2-Achsen- und Verbunddiagrammen
Sowohl 2-Achsen- als auch Verbunddiagramme verfügen über zwei Datenreihen,
die jeweils als Säule, Linie oder Fläche dargestellt werden. Das Informationsfenster
"Diagramm" stellt Steuerelemente zur Verfügung, die es Ihnen ermöglichen, die
Achsen einzeln zu formatieren.
Zwei-Achsen-Diagramme enthalten zwei Datenreihen in Form von zwei Diagrammen
und verwenden für jedes Diagramm eine eigene Werteachse (y-Achse). Die Achse auf
der linken Seite des Diagramms gehört zur ersten Datenreihe und wird "Werteachse
(Y1)" genannt. Die Achse auf der rechten Seite des Diagramms gehört zur zweiten
Datenreihe und wird "Werteachse (Y2)" genannt.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

195

Verbunddiagramme stellen die beiden Datenreihen als ein einziges Diagramm dar.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datenreihe als Säule, Linie oder Fläche
darzustellen:
1 Wählen Sie die Datenreihe aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie in der Formatierungsleiste eine Option aus dem Einblendmenü

"Datenreihenoptionen" aus.
ÂÂ Wählen Sie im Informationsfenster "Diagramm" eine Option aus dem Einblendmenü

"Datenreihentyp" aus.
Informationen zu anderen Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt
„Formatieren von Diagrammen“ auf Seite 173.

Anpassen von Szeneneinstellungen für 3D-Diagramme
Bei 3D-Diagrammen können Sie den Ansichtswinkel ändern, indem Sie die Pfeile
bewegen, die angezeigt werden, wenn Sie das Diagramm auswählen.

Im Informationsfenster "Diagramm" stehen zusätzliche Steuerelemente zur Verfügung.

196		

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Szeneneinstellungen für 3D-Diagramme im
Informationsfenster "Diagramm" anzupassen:
1 Wählen Sie ein 3D-Diagramm aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen"
und dann auf das Symbol "Diagramm". Klicken Sie anschließend auf "Diagramm".

2 Bewegen Sie den Zeiger in der blauen 3D-Taste, bis das Diagramm wie gewünscht
platziert ist, um den Ansichtswinkel des Diagramms zu ändern.
3 Wählen Sie die Option aus dem Einblendmenü "Beleuchtungsart" aus, mit der
die gewünschte Darstellung erzielt wird, um den Beleuchtungswinkel und die
Lichtintensität zu ändern.
4 Bewegen Sie den Schieberegler "Diagrammtiefe", um die optische Tiefe der
Diagrammelemente zu ändern. Durch Bewegen nach rechts wird die Tiefenwirkung
verstärkt.
5 Wählen Sie "Schrägkanten einblenden", um die Ränder eines 3D-Kreisdiagramms zu
optimieren.
6 Verwenden Sie das Einblendmenü "Balkenform", um die Form der Balken in einem
3D-Säulen- oder 3D-Balkendiagramm zu ändern.
Informationen zu anderen Formatierungsoptionen finden Sie im Abschnitt
„Formatieren von Diagrammen“ auf Seite 173.

Kapitel 7    Erstellen von Diagrammen aus Daten

197

8

Arbeiten mit Text

Fügen Sie Text hinzu und ändern Sie die Darstellung von Text
in Listen, Textfeldern, Tabellenzellen und Formen.
Hinzufügen von Text

Sie können Text hinzufügen, indem Sie ihn einfach in eine Tabellenzelle, in ein Textfeld
oder in eine Form eingeben.
Informationen zum

Finden Sie hier

Erstellen eines Textfelds und Hinzufügen von Text „Hinzufügen von Textfeldern“ auf Seite 223
Hinzufügen von Text zu einer Form

„Platzieren von Text in einer Form“ auf Seite 224

Arbeiten mit Text in Tabellenzellen

„Hinzufügen und Bearbeiten von
Zellenwerten“ auf Seite 92
„Arbeiten mit Text in Tabellenzellen“ auf Seite 93
„Verwenden des Formats "Text" für
Tabellenzellen“ auf Seite 118

Anpassen Ihres Texts

„Auswählen von Text“ auf Seite 198
„Löschen, Kopieren und Einsetzen von Text“ auf
Seite 199
„Formatieren von Textgröße und Darstellung“ auf
Seite 200
„Auswählen von Textausrichtung, Zeilenabstand
und Textfarbe“ auf Seite 208
„Erstellen von Listen“ auf Seite 217

Auswählen von Text

Bevor Sie Text formatieren oder anderweitig bearbeiten, müssen Sie den betreffenden
Text auswählen.

198

Sie haben folgende Möglichkeiten, Text auszuwählen:
mm Zum Auswählen eines oder mehrerer Zeichen klicken Sie vor das erste Zeichen und
bewegen den Zeiger bei gedrückter Maustaste über die auszuwählenden Zeichen.
mm Zum Auswählen eines Worts wählen Sie das Wort durch Doppelklicken aus.
mm Zum Auswählen eines Absatzes klicken Sie dreimal auf den Absatz.
mm Zum Auswählen von Textblöcken klicken Sie auf den Anfang eines Textblocks und
dann auf das Ende eines anderen Textblocks und halten Sie dabei die Umschalttaste
gedrückt.
mm Zum Auswählen des Texts von der Einfügemarke bis zum Anfang des Absatzes
drücken Sie den Aufwärtspfeil und halten dabei die Umschalt- und die Wahltaste
gedrückt.
mm Zum Auswählen des Texts von der Einfügemarke bis zum Ende des Absatzes drücken
Sie den Abwärtspfeil und halten dabei die Umschalt- und die Wahltaste gedrückt.
mm Zum Erweitern der Auswahl um jeweils ein Zeichen drücken Sie den Links- oder
Rechtspfeil und halten dabei die Umschalttaste gedrückt.
mm Zum Erweitern der Auswahl um jeweils eine Zeile drücken Sie den Aufwärts- oder
Abwärtspfeil und halten dabei die Umschalttaste gedrückt.
mm Zum Auswählen mehrerer nicht nebeneinanderliegender Wörter oder Textblöcke
wählen Sie den ersten Textblock aus und wählen dann bei gedrückter Befehlstaste
weiteren Text aus.

Löschen, Kopieren und Einsetzen von Text

Das Menü "Bearbeiten" enthält Befehle für die Bearbeitung von Text.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Text zu bearbeiten:
mm Wählen Sie Text aus und wählen Sie dann "Bearbeiten" > "Kopieren" oder
"Bearbeiten" > "Ausschneiden", um den Text zu kopieren (oder auszuschneiden) und
einzusetzen. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Text einsetzen möchten.
Wählen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen", damit die Formatierung des kopierten Texts
beibehalten wird.
Wählen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen und Stil anpassen", damit der kopierte Text die
Formatierung des ihn umgebenden Texts übernimmt.
mm Wählen Sie Text aus und wählen Sie dann "Bearbeiten" > "Löschen" oder drücken Sie
die Rückschritttaste, um den Text zu löschen.
Sollten Sie Text versehentlich löschen, wählen Sie "Bearbeiten" > "Widerrufen", um den
Text wiederherzustellen.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

199

Wenn Sie den Befehl "Kopieren" oder "Ausschneiden" verwenden, wird der
ausgewählte Text in einen Speicherbereich kopiert, der "Zwischenablage" genannt
wird. Dort ist er so lange verfügbar, bis Sie erneut "Kopieren" oder "Ausschneiden"
auswählen oder Ihren Computer ausschalten. In der Zwischenablage wird jeweils nur
der Inhalt eines Kopier- oder Ausschneidevorgangs abgelegt.

Formatieren von Textgröße und Darstellung

Sie können Text mithilfe der Formatierungsleiste, der Numbers-Menüs, des
Informationsfensters "Text" oder des Fensters "Schriften" formatieren.

Informationen zum

Finden Sie hier

Ändern der Darstellung von Text

„Darstellen von Text in Fett- oder Kursivdruck
bzw. mit Unterstreichungen“ auf Seite 200
„Hinzufügen von Schattenwürfen und
Durchstreichen von Text“ auf Seite 201
„Erstellen von Text in Konturschrift“ auf Seite 202
„Ändern der Textgröße“ auf Seite 202
„Hoch- oder Tiefstellen von Text“ auf Seite 203
„Ändern der Groß- und Kleinschreibung von
Text“ auf Seite 203
„Ändern von Schriften“ auf Seite 204
„Anpassen der Schriftglättung“ auf Seite 204

Hinzufügen von Akzentzeichen, Anzeigen von
Tastaturbelegungen für andere Sprachen und
mehr

„Glätten der Schriften auf dem Bildschirm“ auf
Seite 204
„Hinzufügen von Akzentzeichen“ auf Seite 205
„Eingeben von Sonderzeichen und Symbolen“ auf
Seite 207
„Verwenden typografischer
Anführungszeichen“ auf Seite 207

Anpassen von Laufweite, Ligaturen, Schriftlinien
und Groß-/Kleinschreibung

„Verwenden der erweiterten TypografieOptionen“ auf Seite 208

Darstellen von Text in Fett- oder Kursivdruck bzw. mit
Unterstreichungen
Mit der Formatierungsleiste, dem Menü "Format" und dem Fenster "Schriften" können
ganz einfach Änderungen an der Textformatierung vorgenommen werden. Ist Text
ausgewählt, können Sie ihn in Fett- oder Kursivdruck oder unterstrichen darstellen.

200		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Sie haben folgende Möglichkeiten, Text in Fett- oder Kursivdruck oder unterstrichen
darzustellen:
mm Wenn Sie die Formatierungsleiste verwenden möchten, wählen Sie Text aus oder
klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen, und verwenden Sie
dann die Steuerelemente in der Formatierungsleiste, um die Darstellung von Text zu
ändern.
Textfarbe auswählen

Schriftart, Schriftstil und
Schriftgröße ändern

Text ausrichten

Text fett, kursiv oder
unterstrichen anzeigen

Text in Spalten anordnen

Zeilenabstand festlegen

mm Wenn Sie das Menü "Format" verwenden möchten, wählen Sie Text aus oder klicken
Sie auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen, und wählen Sie dann
"Format" > "Schrift" > "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen".
mm Wenn Sie das Fenster "Schriften" verwenden möchten, wählen Sie die gewünschten
Textelemente aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften" und verwenden
Sie dann die Steuerelemente im Fenster "Schriften", um Text fett, kursiv oder
unterstrichen darzustellen. Weitere Informationen zum Fenster "Schriften" finden Sie
im Abschnitt „Fenster "Schriften"“ auf Seite 28.

Hinzufügen von Schattenwürfen und Durchstreichen von Text
Mithilfe des Fensters "Schriften" können Sie Schattenwürfe zu Text erstellen und
formatieren und Text durchstreichen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Text durchzustreichen oder einen Schatten
hinzuzufügen:
mm Wenn Sie ausgewählten Text durchstreichen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Schriften", klicken Sie auf die Taste "Text durchstreichen" und wählen Sie "Ohne",
"Einfach" oder "Doppelt" aus dem Einblendmenü aus.
Alternativ können Sie auch den Text auswählen und
"Format" > "Schrift" > "Durchgestrichen" wählen.
Der ausgewählte Text wird mit einer Linie durchgestrichen, die dieselbe Farbe hat wie
der Text. Wählen Sie "Farbe" aus dem Einblendmenü "Text durchstreichen" aus, wenn
Sie die Farbe für die Linie ändern wollen. Wählen Sie anschließend eine Farbe aus dem
Fenster "Farben" aus. Die Linie erhält die gewählte Farbe, die Textfarbe bleibt jedoch
unverändert.
mm Wählen Sie "Schattenwurf" in der Formatierungsleiste aus, um schnell einen
Schattenwurf zu ausgewähltem Text hinzuzufügen.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

201

mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften" und klicken Sie dann auf die Taste
"Textschatten", um einen Schattenwurf zu ausgewähltem Text hinzuzufügen und die
Schattenattribute anzupassen.
Bewegen Sie den Schieberegler "Schattendeckkraft" (der erste Regler links neben der
Taste) nach rechts, um den Schatten dunkler zu machen.
Bewegen Sie den Schieberegler "Schattenschärfe" (der mittlere Regler) nach rechts, um
die Schärfe des Schattens zu verringern.
Bewegen Sie den Schieberegler "Schattenabstand" (der dritte Regler) nach rechts, um
den Schatten weiter vom Text zu entfernen.
Bewegen Sie den Drehregler "Winkel für Schattenwurf", um die Richtung des
Schattens einzustellen.
mm Weitere Informationen zum Festlegen von Textschatten mithilfe des
Informationsfensters "Grafik" finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von Schatten“ auf
Seite 268.

Erstellen von Text in Konturschrift
Sie können Text so ändern, dass er in Konturschrift (Schablonenschrift) dargestellt wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um Text in Konturschrift zu erstellen:
1 Wählen Sie den Text aus, der in Konturschrift angezeigt werden soll, oder klicken Sie
auf die Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen.
2 Wählen Sie "Format" > "Schrift" > "Kontur".

Ändern der Textgröße
Sie können die Punktgröße von Text ändern, um Ihren Text zu vergrößern oder zu
verkleinern.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe von ausgewähltem Text zu ändern:
1 Wählen Sie den Text aus, dessen Größe Sie anpassen wollen.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Textgröße zu ändern:
ÂÂ Wählen Sie "Format" > "Schrift" > "Größer", um die Textgröße in Schritten von 1

Punkt zu ändern. Oder wählen Sie "Format" > "Schrift" > "Kleiner".
Sie können auch das Einblendmenü "Textgröße" in der Formatierungsleiste
verwenden.
ÂÂ Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften" und verwenden Sie die

Steuerelemente "Größe" im Fenster "Schriften", um eine präzise Größe für
ausgewählten Text festzulegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
„Ändern von Schriften“ auf Seite 204.

202		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Sie können auch die Symbole "Größer" und "Kleiner" zur Symbolleiste hinzufügen.
Wählen Sie "Darstellung" > "Symbolleiste anpassen" und bewegen Sie die Symbole in
die Symbolleiste. Klicken Sie dann auf "Fertig".

Hoch- oder Tiefstellen von Text
Sie können Text über oder unter die Schriftlinie setzen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Text tief- oder hochzustellen:
1 Wählen Sie den Text aus, den Sie hoch- oder tiefstellen wollen, oder klicken Sie auf die
Stelle, an der Sie neuen Text eingeben wollen.
2 Wählen Sie "Format" > "Schrift" > "Schriftlinie" > "Tiefgestellt", um tiefgestellten Text zu
erstellen, dessen Schriftgröße kleiner ist als die des zugehörigen Texts. Oder wählen Sie
"Format" > "Schrift" > "Schriftlinie" > "Hochgestellt".
Wählen Sie "Höher" oder "Tiefer" aus dem Untermenü "Schriftlinie" aus, um Text relativ
zum anderen Text in derselben Zeile hoch- oder tiefzustellen.
Wählen Sie "Standard verwenden" aus dem Untermenü "Schriftlinie" aus, um Text auf
dieselbe Schriftlinie wie den Haupttext zurückzusetzen.
Sie können auch die Symbole "Tiefgestellt" und "Hochgestellt" zur Symbolleiste
hinzufügen. Wählen Sie "Darstellung" > "Symbolleiste anpassen" und bewegen Sie die
Symbole in die Symbolleiste. Klicken Sie dann auf "Fertig".

Ändern der Groß- und Kleinschreibung von Text
Sie können Textblöcke schnell komplett in Groß- oder Kleinbuchstaben anzeigen oder
Text als Titel formatieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Groß- und Kleinschreibung von Text zu ändern:
1 Wählen Sie den zu ändernden Text aus oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen
Text eingeben wollen.
2 Wählen Sie "Format" > "Schrift" > "Groß-/Kleinschreibung" und wählen Sie eine Option
aus dem Untermenü aus.
Wählen Sie "Großbuchstaben", um den gesamten Text in Großbuchstaben zu
schreiben.
Wählen Sie "Kapitälchen", um Kleinbuchstaben im Text in kleinere Großbuchstaben
und Großbuchstaben in größere Großbuchstaben umzuwandeln.
Wählen Sie "Titel", um für den Text ein spezielles Titelformat zu verwenden, sodass der
erste Buchstabe jedes Worts groß geschrieben wird.
Wählen Sie "Ohne", um eine automatische Großschreibung zu vermeiden.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

203

Ändern von Schriften
Wenn Text ausgewählt ist, können Sie mit den Steuerelementen in der
Formatierungsleiste rasch die Schriftfamilie, die Schriftart, die Farbe und die
Hintergrundfarbe ändern.
Das Fenster "Schriften" bietet Ihnen umfassende Steuerungsmöglichkeiten für
Schriften. Passen Sie die Darstellung Ihres Texts mit den Steuerelementen für die Größe
und mit den Typografie-Einstellungen an.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Schrift von ausgewähltem Text mithilfe des Fensters
"Schriften" zu ändern:
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften".
2 Wählen Sie im Fenster "Schriften" in der Spalte "Familie" eine Schriftart aus und wählen
Sie dann den Stil in der Spalte "Stil" aus.
Wenn nur ein Teil der auf Ihrem Computer installierten Schriftfamilien angezeigt wird,
wählen Sie in der Spalte "Sammlung" die Option "Alle Schriften" aus oder geben Sie
den Namen der gesuchten Schrift in das Suchfeld unten im Fenster "Schriften" ein.
Im Vorschaubereich oben im Fenster "Schriften" wird ein Beispiel der ausgewählten
Schrift angezeigt. Wird kein Vorschaubereich angezeigt, wählen Sie "Vorschau
einblenden" aus dem Aktionsmenü in der linken unteren Ecke des Fensters "Schriften"
aus.
3 Passen Sie die Schriftgröße mithilfe des Schiebereglers oder anderer Steuerelemente
für die Größe an.
4 Passen Sie die Typografie-Einstellungen der ausgewählten Schrift an, indem Sie
"Typografie" aus dem Aktionsmenü auswählen. Klicken Sie im Fenster "Typografie"
auf die Dreiecksymbole, um die verschiedenen Typografie-Effekte für die ausgewählte
Schrift anzuzeigen und auszuwählen.
Für verschiedene Schriften sind verschiedene Typografie-Effekte verfügbar. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt „Verwenden der erweiterten TypografieOptionen“ auf Seite 208.

Anpassen der Schriftglättung
Wenn die Schriften auf Ihrem Bildschirm unscharf, verschwommen oder ausgefranst
aussehen, empfiehlt es sich ggf. den Stil für die Schriftglättung anzupassen oder die
Textgröße zu ändern, ab der Mac OS X Schriften glättet. Die Schriften werden unter
Umständen auch verzerrt, wenn das Dokument in eine PDF-Datei exportiert wird. Sie
können die Einstellungen für die Schriftglättung anpassen, damit die Schriften beim
Exportieren in PDF-Dateien geglättet werden.
Glätten der Schriften auf dem Bildschirm
1 Öffnen Sie die Systemeinstellung "Erscheinungsbild".

204		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

2 Zum Aktivieren der Schriftglättung unter Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) oder neueren
Versionen markieren Sie das Feld "LCD-Schriftglättung verwenden wenn verfügbar".
Unter Mac OS X 10.5.7 (Leopard) oder früheren Versionen können Sie die
Schriftglättung aktivieren, indem Sie einen Schriftglättungsstil aus dem Einblendmenü
"Art der Schriftglättung" auswählen.
Abhängig von Ihrem Bildschirm bemerken Sie möglicherweise nur einen kleinen oder
gar keinen Unterschied zwischen den verschiedenen Glättungseinstellungen.
3 Wenn Sie in Ihrem Dokument kleine Schriftgrößen verwenden wollen, wählen Sie eine
Punktgröße aus dem Einblendmenü "Text nicht glätten für Schriftgröße" aus.
Wenn die Textglättung ("Antialiasing") aktiviert ist, sind kleinere Schriften unter
Umständen schwieriger zu lesen. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, die Textglättung
bei kleineren Schriften zu deaktivieren.
Wenn Sie weitere Informationen über die Schriftglättung in Mac OS X benötigen,
klicken Sie auf die Hilfetaste rechts unten in der Systemeinstellung "Erscheinungsbild".

Hinzufügen von Akzentzeichen
Mithilfe der Tastaturübersicht können Sie Akzentzeichen hinzufügen. In der
Tastaturübersicht werden die Zeichen für die Tastaturbelegung oder Eingabemethode
angezeigt, die im Tastaturmenü ausgewählt wurde. Wenn im Tastaturmenü z. B.
"US" ausgewählt ist, sehen Sie in der Tastaturübersicht die Zeichen, die auf einer USamerikanischen Tastatur angezeigt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Akzentzeichen hinzuzufügen:
1 Wählen Sie die Option zum Einblenden der Tastaturübersicht aus dem Tastaturmenü
aus.
Das Tastaturmenü befindet sich rechts in der Menüleiste und wird durch eine Flagge
oder einen Buchstaben dargestellt. Unter „Anzeigen von Tastaturbelegungen für
andere Sprachen“ finden Sie Anleitungen zum Einblenden des Tastaturmenüs, falls das
Tastaturmenü nicht in der Menüleiste angezeigt wird.
2 Drücken Sie die Umschalttaste, die Wahltaste oder die Tastenkombination "WahlUmschalt", um die verfügbaren Akzentzeichen in der Tastaturübersicht hervorzuheben.
Die Tasten mit den Akzentzeichen werden hervorgehoben. Abhängig von Ihrer
Tastatur brauchen Sie ggf. keine der Sondertasten zu drücken, um die Akzenttasten
anzuzeigen.
3 Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie den
Akzent einfügen möchten.
4 Drücken Sie die Sondertaste aus Schritt 2 (Umschalttaste, Wahltaste, Wahl- und
Umschalttaste oder keine Taste) und drücken Sie dann die Taste auf Ihrer Tastatur, die
sich an der gleichen Stelle befindet wie die Akzenttaste in der Tastaturübersicht.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

205

5 Lassen Sie die Sondertaste los und drücken Sie anschließend die Taste für das Zeichen,
das ein Akzentzeichen erhalten soll.
Wenn Sie z. B. mit einer amerikanischen Tastatur den Buchstaben "é" eingeben wollen,
drücken Sie die Wahltaste und die Taste "e" (Tastenkombination für den Akzent).
Anschließend drücken Sie die Taste "e" (den Buchstaben, der das Akzentzeichen
erhalten soll).

Anzeigen von Tastaturbelegungen für andere Sprachen
In der Tastaturübersicht werden die Zeichen für die Tastaturbelegung oder
Eingabemethode angezeigt, die im Tastaturmenü ausgewählt wurde. Wenn im
Tastaturmenü z. B. "US" ausgewählt ist, sehen Sie in der Tastaturübersicht die Zeichen,
die sich auf einer US-amerikanischen Tastatur befinden.
Mit der Tastaturübersicht können Sie anzeigen, wo sich bestimmte Zeichen auf
Tastaturen für andere Sprachen befinden (sofern die entsprechenden Schriften
installiert sind).
Sie können nur auf die Tastaturübersicht zugreifen, wenn das Tastaturmenü in der
Menüleiste angezeigt wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Tastaturmenü einzublenden:
1 Wählen Sie "Apple" > "Systemeinstellungen" und führen Sie einen der folgenden
Schritte aus:
ÂÂ Unter Mac OS X 10.6 (oder neuer) klicken Sie auf "Sprache & Text" und

anschließend auf "Eingabequellen". Markieren Sie das Feld neben "Tastatur- und
Zeichenübersicht".
ÂÂ Unter Mac OS X 10.5.7 (und älter) klicken Sie auf "Landeseinstellungen" und

anschließend auf "Tastaturmenü". Markieren Sie das Feld in der Spalte "Ein" neben
"Tastaturübersicht".
Das Tastaturmenü wird rechts in der Menüleiste angezeigt und durch eine Flagge
oder einen Buchstaben dargestellt.
2 Markieren Sie das Feld in der Spalte "Ein" neben der Tastaturbelegung oder
Eingabemethode eines Landes, um die Tastenanordnung auf der Tastatur für das
betreffende Land anzuzeigen.
3 Markieren Sie das Feld neben "Tastaturmenü in der Menüleiste anzeigen".
Gehen Sie wie folgt vor, um die Tastaturbelegung für eine andere Sprache
anzuzeigen:
1 Wählen Sie eine Sprache oder eine Eingabemethode aus dem Tastaturmenü, das
rechts in der Menüleiste angezeigt wird.
2 Wählen Sie die Option zum Einblenden der Tastaturübersicht aus dem Tastaturmenü
aus.

206		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

3 Drücken Sie Tasten auf der Tastatur, um ihre Position in der Tastaturübersicht zu sehen.
Drücken Sie die Wahltaste, die Umschalttaste oder die Tastenkombination "BefehlWahl", um die Akzentzeichen und die Sonderzeichen zu sehen.
4 Klicken Sie in der Tastaturübersicht auf die Taste für das gewünschte Zeichen, um
dieses Zeichen an der Einfügemarke in Ihrem Dokument einzusetzen.

Eingeben von Sonderzeichen und Symbolen
Mit dem Mac OS X-Fenster "Zeichen" können Sie Sonderzeichen wie mathematische
Symbole, Buchstaben mit Akzentzeichen, Pfeile und sonstige typografische Symbole
eingeben. Über dieses Fenster lassen sich auch japanische, chinesische (Traditionelles
und Vereinfachtes Chinesisch) und koreanische Zeichen sowie Zeichen weiterer
Sprachen eingeben.
Gehen Sie wie folgt vor, um Sonderzeichen oder Symbole einzugeben:
1 Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Sonderzeichen oder Symbol
angezeigt werden soll.
2 Wählen Sie "Bearbeiten" > "Sonderzeichen", um das Fenster "Zeichen" zu öffnen (oder
wählen Sie "Zeichen" aus dem Aktionsmenü in der linken unteren Ecke des Fensters
"Schriften" aus).
3 Wählen Sie den gewünschten Zeichentyp aus dem Einblendmenü "Darstellung" oben
im Fenster "Zeichen" aus. Wenn das Einblendmenü "Darstellung" nicht angezeigt wird,
klicken Sie auf die Taste in der rechten oberen Ecke des Fensters, damit der obere Teil
des Fensters angezeigt wird. Klicken Sie erneut auf diese Taste, um den oberen Teil des
Fensters auszublenden.
4 Klicken Sie auf eine Option in der Liste auf der linken Seite, damit die in der jeweiligen
Kategorie verfügbaren Zeichen angezeigt werden.
5 Wählen Sie das Zeichen oder Symbol, das Sie in Ihre Tabellenkalkulation einfügen
möchten, auf der rechten Seite durch Doppelklicken aus. Alternativ können Sie auch
das Zeichen auswählen und auf "Einsetzen" klicken.
Wird das Zeichen nicht in Ihrer Tabellenkalkulation angezeigt, unterstützt Numbers
dieses Zeichen unter Umständen nicht.

Verwenden typografischer Anführungszeichen
Bei typografischen Anführungszeichen handelt es sich um geschwungene
Anführungszeichen. Die öffnenden Anführungszeichen unterscheiden sich dabei von
den schließenden. Wenn Sie keine typografischen Anführungszeichen verwenden,
werden gerade Anführungszeichen eingefügt, die sich nicht unterscheiden.
Typografische
Anführungszeichen
Gerade
Anführungszeichen

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

207

Gehen Sie wie folgt vor, um typografische Anführungszeichen zu verwenden:
mm Wählen Sie "Numbers" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Automatische Korrektur" und
wählen Sie "Typografische Anführungszeichen (" ") verwenden".

Verwenden der erweiterten Typografie-Optionen
Einige Schriften wie "Zapfino" und "Hoefler" besitzen erweiterte Typografie-Optionen,
mit denen Sie unterschiedliche Effekte erzielen können. Wenn Sie in einem Textfeld
mit einer Schrift mit unterschiedlichen Typografie-Effekten arbeiten, können Sie eine
Vielzahl der Effekte im Untermenü "Schrift" des Menüs "Format" ändern. Sie können
gegebenenfalls Folgendes einstellen:
ÂÂ Laufweite:  Verringern oder erhöhen Sie den Abstand zwischen den Zeichen.
ÂÂ Ligatur:  Wählen Sie, ob Buchstaben enger gesetzt werden sollen, sodass zwei oder

mehr Zeichen zu einer Glyphe verbunden werden, oder ob am Ende oder Anfang
von Zeilen Schnörkel eingefügt werden sollen.
Ohne Ligaturen
Mit Ligaturen

Wählen Sie im Untermenü "Ligatur" den Befehl "Standard verwenden" aus, um
Ligatureinstellungen zu verwenden, die im Fenster "Typografie" für die verwendete
Schrift angegeben werden. Wählen Sie "Keine verwenden", um Ligaturen für den
ausgewählten Text zu deaktivieren. Wählen Sie alternativ "Alle verwenden", um
zusätzliche Ligaturen für den ausgewählten Text zu aktivieren.
Im Fenster "Typografie" stehen erweiterte Typografie-Optionen zur Verfügung.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Typografie" zu öffnen:
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Schriften".
2 Wählen Sie im Fenster "Schriften" die Option "Typografie" aus dem Aktionsmenü (in
der linken unteren Ecke) aus.

Auswählen von Textausrichtung, Zeilenabstand und Textfarbe
Die wichtigsten Werkzeuge zum Anpassen von Textattributen sind die
Formatierungsleiste und das Informationsfenster "Text". Sie können bestimmte
Anpassungen für die horizontale Ausrichtung (etwa Text zentriert oder linksbündig
ausrichten) mithilfe des Menüs "Format" vornehmen.

208		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Die Steuerelemente für Farbe, Abstand und Ausrichtung sind auch in der
Formatierungsleiste verfügbar, wenn Text ausgewählt ist. Ist Text in einem Textfeld,
einem Kommentar oder einer Form ausgewählt, können Sie die Farbe des Texts und
des Hintergrunds festlegen, Text ausrichten und den Zeilenabstand angeben.
Textfarbe auswählen

Text ausrichten

Schriftart, Schriftstil und
Schriftgröße ändern

Text fett, kursiv oder
unterstrichen anzeigen

Text in Spalten anordnen

Zeilenabstand festlegen

Wenn Sie mit Text in einer Tabellenzelle arbeiten, können Sie Text mithilfe der
Formatierungsleiste horizontal und vertikal in der Zelle ausrichten.
Text horizontal ausrichten

Text vertikal ausrichten

Über den Bereich "Text" des Informationsfensters "Text" erhalten Sie Zugriff auf weitere
Optionen für die Ausrichtung und den Zeilenabstand von Text.
Symbol für das Informationsfenster „Text“
Tasten für horizontale Ausrichtung:
Klicken Sie hier, um den ausgewählten Text
zentriert, linksbündig, rechtsbündig oder als
Blocksatz auszurichten bzw. um den Inhalt
von Tabellenzellen automatisch auszurichten.

Klicken Sie hier, um die
Farbe des ausgewählten
Texts zu ändern.

Tasten für die vertikale Ausrichtung:
Klicken Sie hier, um Text am
oberen/unteren Rand oder in der
Mitte von Textfeldern, Formen oder
Tabellenzellen auszurichten.

Zeichen- und Zeilenabstand:
Passen Sie den Abstand
von Zeichen, Zeilen und
Absätzen für ausgewählte
Textobjekte an.

Bewegen Sie diesen Regler, um den Platz zwischen
dem Text und dem inneren Rahmen von Textfeldern,
Tabellenzellen und Formen anzupassen.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

209

Informationen zum

Finden Sie hier

Ausrichten von Text

„Horizontales Ausrichten von Text“ auf Seite 210
„Vertikales Ausrichten von Text“ auf Seite 211

Anpassen des Zeilenabstands

„Festlegen des Abstands zwischen Textzeilen“ auf
Seite 211
„Festlegen des Zeilenabstands vor oder nach
einem Absatz“ auf Seite 212
„Anpassen des Abstands zwischen Zeichen“ auf
Seite 213

Anpassen der Textfarbe

„Ändern der Farbe des Texts und des
Texthintergrunds“ auf Seite 213

Horizontales Ausrichten von Text
Sie können die Ausrichtung von Absätzen in Spalten, Tabellenzellen, Textfeldern oder
Formen so ändern, dass Text am linken oder rechten Rand, zentriert oder als Blocksatz
ausgerichtet wird.
Verwenden Sie die Ausrichtungstasten in der Formatierungsleiste, um die
Ausrichtung von Text in Ihrem Arbeitsblatt rasch zu ändern. Wenn Sie die Ausrichtung
von Text ändern wollen, wählen Sie den Text aus und klicken Sie dann auf die
Ausrichtungstasten in der Formatierungsleiste.
Gehen Sie wie folgt vor, um Text linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder als
Blocksatz auszurichten:
1 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text".
3 Klicken Sie auf eine der fünf Tasten für die horizontale Ausrichtung, die sich rechts
neben dem Farbfeld befinden. Diese Tasten haben folgende Funktionen (von links
nach rechts):
Linksbündig:  Richtet alle Textzeilen am linken Rand des Objekts aus.
Zentriert:  Richtet die Mitte aller Textzeilen an der Mitte des Objekts aus.
Rechtsbündig:  Richtet alle Textzeilen am rechten Rand des Objekts aus.
Blocksatz:  Platziert die Zeichen in jeder Zeile so, dass die Zeile vom linken bis zum
rechten Objektrand reicht.
Tabellenzelle automatisch ausrichten:  Richtet Text in einer Tabellenzelle linksbündig
und Zahlen rechtsbündig aus.
Die ersten vier Ausrichtungstasten sind in der Formatierungsleiste verfügbar, wenn
Text ausgewählt ist. Ist eine Tabellenzelle ausgewählt, steht auch die fünfte Taste für
die horizontale Ausrichtung in der Formatierungsleiste zur Verfügung.

210		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Sie können Text auch horizontal ausrichten, indem Sie "Format" > "Text" und eine der
folgenden Optionen auswählen: "Linksbündig", "Zentriert", "Rechtsbündig", "Blocksatz"
oder "Tabellenzelle automatisch ausrichten".
Wenn Sie die erste Textzeile eines Absatzes einrücken oder Näheres zum Entfernen
von Absatzeinzügen erfahren möchten, lesen Sie den Abschnitt „Festlegen von
Einzügen“ auf Seite 216.

Vertikales Ausrichten von Text
Sie können die vertikale Ausrichtung von Absätzen in einer Tabellenzelle, einem
Textfeld oder einer Form ändern, sodass Text an der oberen oder unteren Rahmenlinie
oder zentriert dazwischen ausgerichtet wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um Text am oberen Rand, in der Mitte oder am unteren
Rand eines Textfelds, einer Tabellenzelle oder einer Form auszurichten:
1 Wählen Sie das Textfeld, die Tabellenzelle oder die Form aus, dessen bzw. deren
Ausrichtung Sie ändern wollen.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text".
3 Klicken Sie auf eine der drei Tasten für die vertikale Ausrichtung, um Text oben, in der
Mitte oder unten an der Tabellenzelle, dem Textfeld oder der Form auszurichten.
Die Tasten für die vertikale Ausrichtung sind auch in der Formatierungsleiste verfügbar,
wenn Sie mit einer Tabellenzelle arbeiten.

Festlegen des Abstands zwischen Textzeilen
Sie können den Abstand zwischen Textzeilen vergrößern oder verringern.
Verwenden Sie das Steuerelement "Zeilenabstand" in der Formatierungsleiste,
um den Abstand zwischen ausgewählten Textzeilen rasch zu ändern. Wenn Sie
den Zeilenabstand vor der Texteingabe anpassen möchten, klicken Sie in der
Formatierungsleiste auf das Steuerelement "Zeilenabstand" und geben Sie dann Ihren
Text ein.
Klicken Sie hier, um den Zeilenabstand von Text festzulegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zeilenabstand mithilfe des Informationsfensters
"Text" festzulegen:
1 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text".
3 Bewegen Sie den Schieberegler "Zeilen" nach links, um den Abstand zu verringern,
oder nach rechts, um ihn zu vergrößern.
Kapitel 8    Arbeiten mit Text

211

Geben Sie einen Punktwert in das Feld "Zeilen" ein oder klicken Sie neben dem Feld
auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil, um einen präzisen Wert für den Zeilenabstand
anzugeben.
4 Wählen Sie eine Option für den Zeilenabstand aus dem Einblendmenü "Zeilenabstand"
aus, das angezeigt wird, wenn Sie auf den Text unter dem Feld "Zeilen" klicken.
Feld „Zeilen“
Geben Sie einen Wert ein (oder klicken Sie
auf die Pfeile), um den Abstand zwischen
den Textzeilen eines Absatzes festzulegen.
Einblendmenü „Zeilenabstand“
Klicken Sie auf den Text unter dem
Feld „Zeilen“ und wählen Sie eine
Option für den Zeilenabstand aus.

Standardzeilenabstand (Einfach, Doppelt, Vielfaches):  Der Abstand zwischen den
Zeilen ist proportional zur Schriftgröße. Verwenden Sie die drei verfügbaren Optionen,
wenn der relative Abstand zwischen Oberlängen (Teile von Buchstaben, die bis
zur Oberkante der Zeile reichen) und Unterlängen (Teile von Buchstaben, die bis
unter die Zeile reichen) nicht verändert werden soll. Mit "Einfach" wird ein einfacher
Zeilenabstand zwischen Zeilen verwendet und mit "Doppelt" ein doppelter. Durch
die Auswahl von "Vielfaches" haben Sie die Möglichkeit, beliebige Werte zwischen
einfachem und doppeltem Zeilenabstand oder größeren Werten für den Abstand
festzulegen.
Mindestens:  Der Abstand von einer Zeile zur nächsten ist nie kleiner als der von
Ihnen festgelegte Wert. Er kann jedoch für größere Schriften größer sein, um das
Überlappen von Textzeilen zu verhindern. Verwenden Sie diese Option, wenn der
Abstand zwischen Zeilen zwar gleich sein soll, ein Überlappen des Texts bei größeren
Schriftgrößen jedoch nicht erwünscht ist.
Genau:  Der Abstand zwischen den Schriftlinien.
Zwischen:  Mit dem festgelegten Wert vergrößern Sie den Abstand zwischen den
Zeilen, nicht die Höhe der Zeilen. Im Gegensatz dazu verdoppelt ein doppelter
Zeilenabstand die Höhe jeder Zeile.

Festlegen des Zeilenabstands vor oder nach einem Absatz
Sie können den Abstand vor oder nach Absätzen vergrößern oder verkleinern.
Verwenden Sie das Steuerelement "Zeilenabstand" in der Formatierungsleiste, um den
Abstand vor oder nach Absätzen schnell zu ändern. Wenn Sie den Abstand vor oder
nach Absätzen anpassen möchten, wählen Sie den Text aus und klicken Sie dann in
der Formatierungsleiste auf das Steuerelement "Zeilenabstand".

212		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe des Abstands vor oder nach einem Absatz
anzupassen:
1 Wählen Sie die Absätze aus, die Sie ändern wollen.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text".
3 Bewegen Sie den Schieberegler "Vor dem Absatz" oder "Nach dem Absatz". Sie können
auch einen bestimmten Wert (z. B. 5 Punkt) in die Textfelder eingeben.
Wenn die Werte "Vor dem Absatz" oder "Nach dem Absatz" bei aufeinander folgenden
Absätzen nicht gleich groß sind, wird der höhere Wert verwendet. Ist der Wert "Vor
dem Absatz" des aktuellen Absatzes beispielsweise auf 12 Punkt eingestellt und der
vorhergehende Absatz weist für "Nach dem Absatz" den Wert 14 auf, beträgt der
Abstand zwischen den Absätzen 14 Punkt.
Befindet sich der Absatz in einem Textfeld, einer Form oder einer Tabellenzelle, so wird
vor dem Absatz kein Abstand eingefügt.
Verwenden Sie das Steuerelement "Einfügerand", um den Abstand um Text in Feldern,
Formen und Tabellenzellen einzustellen. Dieses Steuerelement wird im Abschnitt
„Ändern des Einfügerands von Text in Objekten“ auf Seite 217 beschrieben.

Anpassen des Abstands zwischen Zeichen
Sie können den Abstand zwischen Textzeichen vergrößern oder verringern.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen Zeichen anzupassen:
1 Wählen Sie den zu ändernden Text aus oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie neuen
Text eingeben wollen.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text".
3 Bewegen Sie den Schieberegler "Zeichen" oder geben Sie einen neuen Prozentwert in
das Feld "Zeichen" ein.
Sie können den Abstand zwischen ausgewählten Zeichen auch anpassen, indem Sie
"Format" > "Schrift" > "Laufweite" und eine Option aus dem Untermenü auswählen.

Ändern der Farbe des Texts und des Texthintergrunds
Die Textfarbe kann mithilfe der Formatierungsleiste, mit dem Informationsfenster
"Text" oder mit dem Fenster "Schriften" geändert werden. Änderungen, die Sie
mit einem dieser Werkzeuge vornehmen, haben Vorrang vor bereits mit anderen
Werkzeugen ausgeführten Farbänderungen.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

213

Sie haben folgende Möglichkeiten, Text durch Farben hervorzuheben:
mm Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf das Farbfeld "Textfarbe", um die Farbe von
ausgewähltem Text zu ändern. Wählen Sie in der angezeigten Farbmatrix eine Farbe
durch Klicken aus oder klicken Sie auf "Farben anzeigen", um das Fenster "Farben" zu
öffnen, in dem weitere Farboptionen verfügbar sind.

mm Sie können die Farbe von ausgewähltem Text auch mithilfe des Informationsfensters
"Text" ändern. Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschließend
auf das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf das Farbfeld. Das Fenster "Farben" wird
geöffnet. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Fenster "Farben"“ auf Seite 26.
mm Wenn Sie einen Absatz mit einer Farbe hinterlegen möchten, klicken Sie in der
Symbolleiste auf "Schriften". Klicken Sie im Fenster "Schriften" auf die Taste
"Dokumentfarbe" (die vierte Taste von links) und wählen Sie dann eine Farbe im
Fenster "Farben" aus.

Setzen von Tabulatoren für die Textausrichtung

Sie können Text an bestimmten Punkten ausrichten, indem Sie Tabulatoren setzen.
Wenn Sie die Tabulatortaste drücken (oder die Wahl- und Tabulatortaste beim Arbeiten
in einer Tabellenzelle), wird die Einfügemarke (und Text rechts daneben) zum nächsten
Tabulator bewegt und eingegebener Text beginnt ab diesem Punkt. Sie können die
entsprechenden Symbole im horizontalen Lineal oder im Informationsfenster "Text"
verwenden, um Tabulatoren zu definieren.
Informationen zum

Finden Sie hier

Hinzufügen eines neuen Tabulators

„Setzen eines neuen Tabulators“ auf Seite 214

Ändern der Position und des Typs von
Tabulatoren

„Ändern eines Tabulators“ auf Seite 215

Löschen eines Tabulators

„Löschen eines Tabulators“ auf Seite 216

Anpassen von Linealeinstellungen

„Ändern von Linealeinstellungen“ auf Seite 216

Setzen eines neuen Tabulators
Sie können das horizontale Lineal verwenden, um einen neuen Tabulator
hinzuzufügen.

214		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Ist das horizontale Lineal ausgeblendet, klicken Sie in der Symbolleiste auf
"Darstellung" und wählen Sie "Lineale einblenden". Informationen zum Anpassen Ihrer
Linealeinstellungen finden Sie im Abschnitt „Ändern von Linealeinstellungen“ auf
Seite 216.
Tabulator links

Auf dem horizontalen Lineal
werden blaue Tabulatorsymbole angezeigt, wenn Sie Text
mit Tabulatoren auswählen.
Dezimaltabulator

Tabulator rechts

Tabulator zentriert

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Tabulator zu erstellen:
mm Klicken Sie auf das horizontale Lineal, um an der Stelle ein Tabulatorsymbol zu
platzieren, wo Sie den Tabulator setzen wollen. Klicken Sie dann bei gedrückter Taste
"ctrl" auf das Tabulatorsymbol. Wählen Sie eine Option für die Ausrichtung aus dem
Kontextmenü aus:

Diese Tabulatortypen
stehen zur Auswahl.

Linker Tabulator:  Die linke Textseite wird am Tabulator ausgerichtet.
Zentrierter Tabulator:  Die Textmitte wird am Tabulator ausgerichtet.
Rechter Tabulator:  Die rechte Textseite wird am Tabulator ausgerichtet.
Dezimaler Tabulator:  Bei Zahlen wird das Dezimaltrennzeichen (z. B. Komma) am
Tabulator ausgerichtet.
Sie können das Tabulatorsymbol auch wiederholt durch Doppelklicken auswählen, bis
der gewünschte Tabulatortyp angezeigt wird.

Ändern eines Tabulators
Ändern Sie die Position und den Typ von Tabulatoren mithilfe des horizontalen
Lineals. Ist das horizontale Lineal ausgeblendet, klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Darstellung" und wählen Sie "Lineale einblenden". Weitere Informationen
zum Anpassen Ihrer Linealeinstellungen finden Sie im Abschnitt „Ändern von
Linealeinstellungen“ auf Seite 216.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Tabulatoren zu ändern:
mm Bewegen Sie das blaue Tabulatorsymbol im horizontalen Lineal, um einen Tabulator zu
bewegen.
mm Wenn Sie den Tabulatortyp ändern möchten, klicken Sie bei gedrückter Taste "ctrl"
auf das Tabulatorsymbol im horizontalen Lineal und wählen Sie eine Option aus dem
Kontextmenü aus. Alternativ können Sie das Tabulatorsymbol auch wiederholt durch
Doppelklicken auswählen, bis der gewünschte Tabulatortyp angezeigt wird.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

215

Löschen eines Tabulators
Mit dem horizontalen Lineal können Sie Tabulatoren rasch entfernen. Ist das
horizontale Lineal ausgeblendet, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung"
und wählen Sie "Lineale einblenden". Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer
Linealeinstellungen finden Sie im Abschnitt „Ändern von Linealeinstellungen“ auf
Seite 216.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Tabulator zu löschen:
mm Bewegen Sie den Tabulator aus dem horizontalen Lineal heraus.

Ändern von Linealeinstellungen
Gehen Sie wie folgt vor, um Linealeinstellungen zu ändern:
mm Wählen Sie "Numbers" > "Einstellungen" und verwenden Sie das Einblendmenü
"Linealeinheiten", um die Maßeinheit der Lineale festzulegen.
Neue Einstellungen für Lineale gelten für alle in Numbers angezeigten
Tabellenkalkulationen, bis Sie die Einstellungen wieder ändern.

Festlegen von Einzügen

Sie können den Abstand zwischen dem Text und dem inneren Rahmen eines Textfelds,
einer Form oder einer Tabellenzelle ändern.
Informationen zum

Finden Sie hier

Ändern des Einzugs

„Festlegen von Einzügen für Absätze“ auf
Seite 216

Anpassen des Abstands zwischen Text und dem
inneren Rahmen von Objekten

„Ändern des Einfügerands von Text in
Objekten“ auf Seite 217

Festlegen von Einzügen für Absätze
Sie verwenden das horizontale Lineal, um Absatzeinzüge zu definieren.
Einzug der ersten Zeile

Linker Einzug

Rechter Einzug

Sie haben folgende Möglichkeiten, Einzüge festzulegen:
mm Bewegen Sie zum Ändern des rechten Rands das zugehörige Symbol (das nach unten
weisende blaue Dreieck auf der rechten Seite des horizontalen Lineals) an die Stelle, an
der Sie den rechten Rand des Absatzes positionieren möchten.
mm Bewegen Sie zum Ändern des linken Rands das dazugehörige Symbol (das nach unten
weisende blaue Dreieck auf der linken Seite des Lineals) an die Stelle, an der Sie den
linken Rand des Absatzes positionieren möchten.
216		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

mm Soll der linke Rand unabhängig vom linken Einzug geändert werden, halten Sie beim
Bewegen die Wahltaste gedrückt.
mm Bewegen Sie zum Ändern des Einzugs der ersten Zeile das dazugehörige Symbol (das
blaue Rechteck) an die Position, an der die erste Zeile aller Absätze beginnen soll. Soll
die erste Zeile bündig mit dem linken Rand ausgerichtet werden, achten Sie darauf,
dass das Rechteck am Symbol für den linken Einzug ausgerichtet ist.
mm Wenn Sie einen hängenden Einzug erstellen möchten, bewegen Sie das Rechteck nach
links vor das Symbol des linken Einzugs.

Ändern des Einfügerands von Text in Objekten
Sie können den Abstand zwischen dem Text und dem inneren Rahmen eines Textfelds,
einer Form oder einer Tabellenzelle ändern. Dieser Abstand wird Einfügerand oder
auch Freiraum genannt. Der von Ihnen festgelegte Abstand wird auf allen Seiten des
Texts gleichmäßig angewendet.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen Text und dem inneren Rahmen
des zugehörigen Objekts festzulegen:
1 Wird die Einfügemarke im Objekt nicht angezeigt, wählen Sie das Objekt aus.
(Befindet sich die Einfügemarke innerhalb des Objekts, drücken Sie die Befehlstaste
und den Zeilenschalter, um den Textbearbeitungsmodus zu beenden und das Objekt
auszuwählen.)
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Text".
3 Bewegen Sie den Regler "Einfügerand" nach rechts, um den Abstand zwischen dem
Text und dem inneren Rahmen des Objekts zu vergrößern. Alternativ können Sie eine
Zahl in das Feld "Einfügerand" eingeben und den Zeilenschalter drücken. Außerdem
können Sie auf die Pfeile klicken, um den Abstand zu vergrößern oder zu verkleinern.
Legen Sie fest, wie groß der
Freiraum (Einfügerand) um
Text in Textfeldern, Formen
oder Tabellenzellen sein soll.

Erstellen von Listen

Numbers stellt bereits formatierte Aufzählungs- und Nummerierungsstile für einfache
oder geordnete Listen bereit. Bei Listen mit Aufzählungszeichen und Nummerierungen
handelt es sich um einfache Listen ohne die verschachtelten Informationshierarchien,
wie sie in einer geordneten Liste (einer Gliederung) üblich sind.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

217

Informationen zum

Finden Sie hier

Automatischen Erstellen von Listen basierend auf „Automatisches Generieren von Listen“ auf
Ihrer Eingabe
Seite 218
Verwenden des Informationsfensters "Text" zum
Formatieren von Listen mit Aufzählungszeichen

„Formatieren von Listen mit
Aufzählungszeichen“ auf Seite 219

Verwenden des Informationsfensters "Text" zum
Formatieren von nummerierten Listen

„Formatieren nummerierter Listen“ auf Seite 220

Verwenden des Informationsfensters "Text" zum
Hinzufügen und Formatieren geordneter Listen
(Gliederungen)

„Formatieren von geordneten Listen“ auf
Seite 222

Automatisches Generieren von Listen
Wenn Sie die automatische Listengenerierung verwenden, formatiert Numbers
automatisch eine Liste für Sie. Als Grundlage dienen dabei Ihre Eingaben. Wenn Sie
diese Funktion verwenden wollen, wählen Sie zuerst "Numbers" > "Einstellungen",
klicken Sie auf "Automatische Korrektur" und vergewissern Sie sich, dass "Listen
automatisch erkennen" ausgewählt ist.
Gehen Sie wie folgt vor, um automatisch eine Liste zu erstellen:
1 Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Text, an der die Aufzählung beginnen
soll.
2 Erstellen Sie eine Liste, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
ÂÂ Drücken Sie zum Erstellen einer Liste mit Aufzählungszeichen die

Tastenkombination "Wahl-Ü", um ein Aufzählungszeichen (•) zu erzeugen, oder
geben Sie einen Stern (*) oder einen Bindestrich (-) ein. Geben Sie anschließend ein
Leerzeichen und den gewünschten Text ein und drücken Sie den Zeilenschalter.
Informationen zum Formatieren Ihrer Liste mit Aufzählungszeichen finden Sie im
Abschnitt „Formatieren von Listen mit Aufzählungszeichen“ auf Seite 219.
ÂÂ Wenn Sie eine Liste mit Zahlen, Buchstaben oder römischen Zahlen erstellen wollen,

geben Sie die Zahl, den Buchstaben oder die römische Zahl und anschließend einen
Punkt, ein Leerzeichen und Ihren Text ein. Drücken Sie dann den Zeilenschalter.
Informationen zum Formatieren Ihrer nummerierten oder geordneten Liste finden
Sie in den Abschnitten „Formatieren nummerierter Listen“ auf Seite 220 und
„Formatieren von geordneten Listen“ auf Seite 222.
3 Ergänzen Sie Ihre Liste, indem Sie beliebige der folgenden Schritte ausführen:
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter, um zur aktuellen Einzug-Ebene ein neues Thema

hinzuzufügen.
ÂÂ Drücken Sie die Tabulatortaste, um einen Listenpunkt zur nächsttieferen Einzug-

Ebene zu bewegen. Drücken Sie die Umschalt- und die Tabulatortaste, um einen
Listenpunkt zur nächsthöheren Ebene zu bewegen.

218		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

4 Drücken Sie zweimal den Zeilenschalter oder den Zeilenschalter und die
Rückschritttaste, um die Liste zu beenden.
Hinweis:  Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten
Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie anstatt des
Zeilenschalters die Wahltaste und den Zeilenschalter.

Formatieren von Listen mit Aufzählungszeichen
Sie können eine einfache Aufzählung zwar auch automatisch erstellen lassen, das
Informationsfenster "Text" bietet Ihnen jedoch zahlreiche Optionen zum Formatieren
von Aufzählungen. Informationen zum automatischen Erstellen einer Liste finden Sie
im Abschnitt „Automatisches Generieren von Listen“ auf Seite 218.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufzählung mithilfe des Informationsfensters
"Text" hinzuzufügen und zu formatieren:
1 Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Text, an der die Aufzählung beginnen
soll.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Aufzählungen".
3 Wählen Sie einen Aufzählungsstil aus dem Menü "Aufzählung & Nummerierung" aus.
Wenn Sie ein Tastaturzeichen als Aufzählungszeichen verwenden wollen, wählen Sie
"Zeichen" aus und wählen Sie dann ein Zeichen aus der Liste aus oder geben Sie ein
neues Zeichen in das Feld ein.
Wenn Sie eines der in Numbers enthaltenen Bilder für Aufzählungen verwenden
wollen, wählen Sie "Bild" und wählen Sie dann ein Bild aus der Liste aus.
Wenn Sie ein eigenes Bild als Aufzählungszeichen verwenden wollen, wählen Sie
"Eigenes Bild" und wählen Sie dann ein Bild im Dialogfenster "Öffnen" aus.
4 Geben Sie einen Prozentsatz der ursprünglichen Bildgröße im Feld "Größe" an, um
die Größe eines als Aufzählungszeichen verwendeten Bilds zu ändern. Oder wählen
Sie das Feld "Mit Text skalieren" aus und geben Sie einen Prozentsatz der Textgröße
an. Bei Verwendung dieser Option wird das Verhältnis zwischen Bild- und Textgröße
in der Liste beibehalten. Dies gilt auch, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die
Schriftgröße des Texts ändern.
5 Verwenden Sie das Feld "Einzug für Aufzählung", um den Abstand zwischen
Aufzählungszeichen und dem linken Rand anzupassen. Verwenden Sie das Feld
"Texteinzug", um den Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text anzupassen.
6 Geben Sie eine Zahl im Feld "Ausrichten" an, um das Aufzählungssymbol in einem
Textfeld oder einer Form relativ zum Text höher oder tiefer zu platzieren.
7 Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte mit Aufzählungszeichen in Ihrer Liste
hinzuzufügen und einzurücken:

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

219

ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter, um zur aktuellen Einzug-Ebene ein neues Thema

hinzuzufügen. Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter
zur nächsten Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie
stattdessen die Wahltaste und den Zeilenschalter.
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter und halten Sie dabei die Umschalttaste gedrückt,

um innerhalb eines Themas einen Absatz ohne Aufzählungszeichen zu erstellen.
Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle"
im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie stattdessen die Taste
"ctrl" und den Zeilenschalter.
ÂÂ Drücken Sie die Tabulatortaste, um zur nächsttieferen Einzug-Ebene ein neues

Thema hinzuzufügen. Drücken Sie die Umschalt- und die Tabulatortaste, um auf der
nächsthöheren Ebene einen neuen Themenpunkt hinzuzufügen. Sie können auch
auf ein Aufzählungszeichen klicken und die Maus bei gedrückter Maustaste nach
rechts, nach links, nach rechts unten oder nach links unten bewegen.
Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle"
im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, verwenden Sie die Steuerelemente
"Einzug" im Bereich "Aufzählungen" des Informationsfensters "Text", um den Einzug
von Einträgen zu ändern.
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter und wählen Sie "Ohne Aufzählungszeichen" aus dem

Einblendmenü "Aufzählung & Nummerierung" aus, um nach dem Ende Ihrer Liste
wieder normalen Text zu verwenden. Möglicherweise müssen Sie auch die EinzugEbene anpassen.
Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten
Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie anstatt des
Zeilenschalters die Wahltaste und den Zeilenschalter.

Formatieren nummerierter Listen
Sie können eine einfache nummerierte Liste zwar auch automatisch erstellen
lassen, das Informationsfenster "Text" bietet Ihnen jedoch zahlreiche Optionen zum
Formatieren von nummerierten Listen. Informationen zum automatischen Erstellen
einer Liste finden Sie im Abschnitt „Automatisches Generieren von Listen“ auf Seite 218.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine nummerierte Liste hinzuzufügen und zu
formatieren:
1 Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Text, an der die Aufzählung beginnen
soll.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Aufzählungen".
3 Wählen Sie "Zahlen" aus dem Einblendmenü "Aufzählung & Nummerierung" aus und
wählen Sie dann einen Nummerierungsstil aus dem Einblendmenü direkt darunter aus.

220		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

4 Verwenden Sie das Feld "Einzug für Nummerierung", um den Abstand zwischen
Aufzählungszeichen und dem linken Rand anzupassen. Verwenden Sie das Feld
"Texteinzug", um den Abstand zwischen Nummerierungen und Text anzupassen.
5 Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte in Ihrer Liste hinzuzufügen und einzurücken:
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter, um zur aktuellen Einzug-Ebene ein neues Thema

hinzuzufügen. Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter
zur nächsten Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie
stattdessen die Wahltaste und den Zeilenschalter.
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter und halten Sie dabei die Umschalttaste gedrückt,

um innerhalb eines Themas einen Absatz ohne Nummerierung zu erstellen. Wenn
Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle" im
Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie stattdessen die Taste "ctrl"
und den Zeilenschalter.
ÂÂ Drücken Sie die Tabulatortaste, um zur nächsttieferen Einzug-Ebene ein neues

Thema hinzuzufügen. Drücken Sie die Umschalt- und die Tabulatortaste, um auf der
nächsthöheren Ebene einen neuen Themenpunkt hinzuzufügen. Sie können auch
auf eine Zahl klicken und die Maus bei gedrückter Maustaste nach rechts, nach links,
nach rechts unten oder nach links unten bewegen.
Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle"
im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, verwenden Sie die Steuerelemente
"Einzug" im Bereich "Aufzählungen" des Informationsfensters "Text", um den Einzug
von Einträgen zu ändern.
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter und wählen Sie "Ohne Aufzählungszeichen" aus dem

Einblendmenü "Aufzählung & Nummerierung" aus, um nach dem Ende Ihrer Liste
wieder normalen Text zu verwenden. Möglicherweise müssen Sie auch die EinzugEbene anpassen.
Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten
Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie anstatt des
Zeilenschalters die Wahltaste und den Zeilenschalter.
ÂÂ Wenn Sie einen vorhandenen Absatz zu einer nummerierten Liste hinzufügen

wollen, klicken Sie auf den Absatz, wählen Sie einen Nummerierungsstil aus und
klicken Sie dann auf "Bei vorherigem fortfahren".
ÂÂ Wenn Sie eine neue Nummerierung in einer Liste beginnen möchten, klicken Sie auf

"Beginnen bei" und geben Sie die Zahl an, mit der die Nummerierung beginnen soll.
Wenn die Objekte in Ihrer Liste benannte Unterthemen (wie in einer Gliederung)
erhalten sollen, verwenden Sie anstelle einer nummerierten Liste eine geordnete Liste.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

221

Formatieren von geordneten Listen
Geordnete Listen stellen unterschiedliche Nummerierungsstile für jede Einzug-Ebene
in einer Liste bereit und ermöglichen Ihnen, eine Hierarchie anzulegen. Beispiel:
ÂÂ Sie können eine Liste mithilfe einer Nummerierungsfolge von der höchsten Ebene
zu niedrigeren Ebenen erstellen: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) und (a).
ÂÂ Sie können eine formelle Liste erstellen, bei der für jede niedrigere Ebene eine

zusätzliche Zahl oder ein Buchstabe angehängt wird: 1, 1.1, 1.1.1 usw.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine geordnete Liste hinzuzufügen und zu formatieren:
1 Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Text, an der die Aufzählung beginnen
soll.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Aufzählungen".
3 Wählen Sie "Abgestufte Nummerierung" aus dem Einblendmenü "Aufzählungszeichen
& Nummerierung" aus, um eine Liste im Stil eines Rechtstext zu erstellen. Andernfalls
wählen Sie "Zahlen".
4 Wählen Sie einen Nummerierungsstil aus dem Einblendmenü direkt darunter aus.
5 Verwenden Sie das Feld "Einzug für Nummerierung", um den Abstand zwischen
Aufzählungszeichen und dem linken Rand anzupassen. Verwenden Sie das Feld
"Texteinzug", um den Abstand zwischen Nummerierungen und Text anzupassen.
6 Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte in Ihrer Liste hinzuzufügen und einzurücken:
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter, um zur aktuellen Einzug-Ebene ein neues Thema

hinzuzufügen. Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter
zur nächsten Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie
stattdessen die Wahltaste und den Zeilenschalter.
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter und halten Sie dabei die Umschalttaste gedrückt,

um innerhalb eines Themas einen Absatz ohne Nummerierung zu erstellen. Wenn
Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle" im
Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie stattdessen die Taste "ctrl"
und den Zeilenschalter.
ÂÂ Drücken Sie die Tabulatortaste, um zur nächsttieferen Einzug-Ebene ein neues

Thema hinzuzufügen. Drücken Sie die Umschalt- und die Tabulatortaste, um auf der
nächsthöheren Ebene einen neuen Themenpunkt hinzuzufügen. Sie können auch
auf eine Zahl klicken und die Maus bei gedrückter Maustaste nach rechts, nach
links, nach rechts unten oder nach links unten bewegen, um zwischen Ebenen zu
wechseln.
Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten Zelle"
im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, verwenden Sie die Steuerelemente
"Einzug" im Bereich "Aufzählungen" des Informationsfensters "Text", um den Einzug
von Einträgen zu ändern.

222		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter und wählen Sie "Ohne Aufzählungszeichen" aus dem

Einblendmenü "Aufzählung & Nummerierung" aus, um nach dem Ende Ihrer Liste
wieder normalen Text zu verwenden. Möglicherweise müssen Sie auch die EinzugEbene anpassen.
Wenn Sie in einer Tabellenzelle arbeiten und "Mit Zeilenschalter zur nächsten
Zelle" im Informationsfenster "Tabelle" ausgewählt ist, drücken Sie anstatt des
Zeilenschalters die Wahltaste und den Zeilenschalter.
ÂÂ Wenn Sie einen vorhandenen Absatz zu einer nummerierten Liste hinzufügen

wollen, klicken Sie auf den Absatz, wählen Sie einen Nummerierungsstil aus und
klicken Sie dann auf "Bei vorherigem fortfahren".
ÂÂ Wenn Sie eine neue Nummerierung in einer Liste beginnen möchten, klicken Sie auf

"Beginnen bei" und geben Sie die Zahl an, mit der die Nummerierung beginnen soll.

Verwenden von Textfeldern, Formen und anderen Effekten
zum Hervorheben von Text
Informationen zum

Finden Sie hier

Hinzufügen von Textfeldern

„Hinzufügen von Textfeldern“ auf Seite 223

Hervorheben von Text mithilfe von Farben

„Ändern der Farbe des Texts und des
Texthintergrunds“ auf Seite 213

Erstellen von Textspalten

„Spaltendarstellung von Text“ auf Seite 224

Platzieren von Text in einer Form

„Platzieren von Text in einer Form“ auf Seite 224

Hinzufügen von Textfeldern
Sie können ein Textfeld auf einem Arbeitsblatt hinzufügen und anschließend an die
gewünschten Position bewegen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Textfeld zu erstellen:
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Textfeld" (oder wählen Sie "Einfügen" > "Textfeld").
2 Wählen Sie den Text im angezeigten Textfeld durch Doppelklicken aus und geben Sie
Ihren Text ein.
Textfelder verändern automatisch ihre Größe und passen sich somit der Länge des
eingegebenen Texts an.
3 Klicken Sie auf einen Bereich außerhalb des Textfelds, wenn Sie die Texteingabe
beendet haben. Oder drücken Sie die Befehlstaste und gleichzeitig den Zeilenschalter,
um die Textbearbeitung zu beenden und das Textfeld auszuwählen.
4 Bewegen Sie die Aktivpunkte, wenn Sie das Textfeld breiter oder schmaler machen
wollen.
5 Bewegen Sie das Textfeld, um es auf dem Arbeitsblatt zu positionieren.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

223

Ein Textfeld lässt sich nicht durch Bewegen nach oben oder unten vergrößern. Sie
können jedoch die Höhe des Felds vergrößern, indem Sie die Aktivpunkte nach innen
bewegen und so die Breite des Felds verringern.
Sie können ein Textfeld auch manuell erstellen. Klicken Sie bei gedrückter Wahltaste in
der Symbolleiste auf "Textfeld" und bewegen Sie den Zeiger über das Arbeitsblatt, um
das Textfeld zu erstellen.

Spaltendarstellung von Text
Sie können Text, der sich in einem Textfeld oder in einer rechteckigen Form befindet,
auch in Spalten anordnen. Wenn eine Spalte mit Text gefüllt ist, wird der Text in der
nächsten Spalte fortgesetzt.
Verwenden Sie das Einblendmenü "Spalten" in der Formatierungsleiste, um Text rasch
in Spalten zu gliedern.

Weitere Formatierungsoptionen stehen im Informationsfenster "Text" zur Verfügung.
Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Text" Spalten zu
erstellen und zu formatieren:
1 Wählen Sie das Textfeld oder die rechteckige Form mit dem Text aus, der in Spalten
unterteilt werden soll.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Text". Klicken Sie dann auf "Spalten".
3 Geben Sie im Feld "Spalten" an, wie viele Spalten angelegt werden sollen.
4 Wählen Sie "Gleiche Spaltenbreite", um Spalten mit gleicher Breite zu verwenden.
Deaktivieren Sie das Feld "Gleiche Spaltenbreite", wählen Sie einen Wert für "Spalte"
in der Tabelle durch Doppelklicken aus und geben Sie eine neue Breite ein, um
unterschiedliche Spaltenbreiten festzulegen.
5 Wählen Sie einen Wert für "Steg" durch Doppelklicken aus und ändern Sie ihn, um den
Abstand zwischen den Spalten anzupassen.

Platzieren von Text in einer Form
Abgesehen von Linien können alle Formen Text enthalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um einer Form Text hinzuzufügen:
1 Platzieren Sie eine Form an der gewünschten Position auf dem Blatt.
224		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Anleitungen zum Hinzufügen von Formen finden Sie in den Abschnitten „Hinzufügen
einer vordefinierten Form“ auf Seite 243 und „Hinzufügen einer eigenen Form“ auf
Seite 243.)
2 Wählen Sie die Form durch Doppelklicken aus und geben Sie den gewünschten Text
ein.
Der Anzeiger für abgeschnittene Elemente
weist darauf hin, dass
Text über die Ränder
der Form hinausgeht.

3 Wählen Sie die Form aus und bewegen Sie die Aktivpunkte, um die Größe der Form
anzupassen. (Befindet sich die Einfügemarke innerhalb der Form, drücken Sie die
Befehlstaste und den Zeilenschalter, um den Textbearbeitungsmodus zu beenden und
die Form auszuwählen.)
Sie können den Text in einer Form formatieren. Sie können eine Form auch drehen
und dabei die horizontale Darstellung des Texts beibehalten. Wählen Sie nach dem
Drehen der Form "Format" > "Form" > "Text und Aktivpunkte zurücksetzen".
4 Wenn Sie Text zu einer Form hinzufügen wollen, die Teil einer Gruppe ist, wählen Sie
den Textbereich einer beliebigen Form in der Gruppe durch Doppelklicken aus.
Wenn Sie die Gruppengröße ändern, werden mit Ausnahme des Texts alle Objekte
geändert. Natürlich können Sie dennoch den Text auswählen und die Schriftgröße
ändern.
Nähere Informationen über das Gruppieren von Objekten finden Sie im Abschnitt
„Gruppieren von Objekten und Aufheben der Gruppierung“ auf Seite 262.

Verwenden von Hyperlinks

Hyperlinks werden in Tabellenkalkulationen verwendet, die entweder in Form von
HTML-Dateien oder als Numbers-Tabellenkalkulationen auf dem Bildschirm angezeigt
werden. Sie können Hyperlinks hinzufügen, um eine E-Mail-Nachricht oder eine
bestimmte Webseite im Internet zu öffnen.
Informationen zum

Finden Sie hier

Verwenden eines Hyperlinks für eine Webseite
zum Öffnen eines Webbrowsers

„Verknüpfen mit einer Webseite“ auf Seite 226

Einfügen eines Links zu einer neuen E-Mail mit
angegebenem Betreff und Empfänger

„Verknüpfen mit einer bereits adressierten E-MailNachricht“ auf Seite 226

Ändern des Texts eines vorhandenen Links

„Bearbeiten von Hyperlink-Text“ auf Seite 227

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

225

Verknüpfen mit einer Webseite
Sie können einen Hyperlink hinzufügen, über den eine Webseite in Ihrem StandardWebbrowser geöffnet wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um Hypertext hinzuzufügen, über den eine Webseite
geöffnet wird:
1 Wählen Sie den Text aus, der zu einem Hyperlink werden soll.
Wenn Sie Text verwenden, der mit "www" oder "http" beginnt, wird der Text
automatisch zu einem Hyperlink. Sie deaktivieren diese Funktion, indem Sie
"Numbers" > "Einstellungen" wählen, auf "Automatische Korrektur" klicken und
"E-Mail- und Internet-Adressen automatisch erkennen" deaktivieren. Diese Einstellung
ist computerspezifisch, d. h., wenn die Tabellenkalkulation auf einem Computer mit
einer anderen Einstellung geöffnet wird, wird die Einstellung dieses Computers
verwendet.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", klicken Sie auf das Symbol
"Hyperlink" und wählen Sie dann "Als Hyperlink aktivieren" aus.
3 Wählen Sie "Webseite" aus dem Einblendmenü "Ziel" aus.
4 Geben Sie die Adresse der Webseite in das Feld "URL" ein.
Symbol für das
Informationsfenster „Hyperlink”
Markieren Sie dieses
Feld, um alle Hyperlinks
zu deaktivieren, sodass
sie mühelos bearbeitet
werden können.

Geben Sie die URL-Adresse
an, zu der Sie einen
Hyperlink herstellen
möchten.

Mithilfe des Menüs "Einfügen" können Sie ebenfalls schnell einen Hyperlink erstellen.
Platzieren Sie die Einfügemarke an der gewünschten Stelle in Ihrem Arbeitsblatt und
wählen Sie "Einfügen" > "Hyperlink" > "Webseite". Ein Link wird zu Ihrem Arbeitsblatt
hinzugefügt und das Informationsfenster "Hyperlink" wird geöffnet. Geben Sie die
Adresse der Webseite in das Feld "URL" ein.

Verknüpfen mit einer bereits adressierten E-Mail-Nachricht
Sie können einen Hyperlink hinzufügen, über den durch Klicken eine bereits
adressierte E-Mail-Nachricht in Ihrem Standard-E-Mail-Programm erstellt wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um Hypertext hinzuzufügen, der eine E-Mail öffnet:
1 Wählen Sie den Text aus, der zu einem Hyperlink werden soll.

226		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in einer Tabellenkalkulation verwenden, wird der Text
automatisch zu einem Hyperlink. Sie können diese Funktion deaktivieren, indem Sie
"Numbers" > "Einstellungen" > "Automatische Korrektur" auswählen und die Option
"E-Mail- und Internetadressen automatisch erkennen" deaktivieren. Diese Einstellung
ist computerspezifisch, d. h., wenn die Tabellenkalkulation auf einem Computer mit
einer anderen Einstellung bearbeitet wird, wird die Einstellung dieses Computers
verwendet.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", klicken Sie auf das Symbol
"Hyperlink" und wählen Sie dann "Als Hyperlink aktivieren" aus.
3 Wählen Sie "E-Mail-Nachricht" aus dem Einblendmenü "Ziel" aus.
4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des beabsichtigten Empfängers in das Feld "An" ein.
5 Geben Sie optional einen Betreff in das Feld "Betreff" ein.

Geben Sie die
E-Mail-Adresse
des Empfängers ein.
Geben Sie den Betreff
der Nachricht ein.

Mithilfe des Menüs "Einfügen" können Sie ebenfalls schnell einen Hyperlink erstellen.
Platzieren Sie die Einfügemarke an der gewünschten Stelle in Ihrem Arbeitsblatt.
Wählen Sie dann "Einfügen" > "Hyperlink" > "E-Mail-Nachricht". Ein Link wird zu Ihrem
Arbeitsblatt hinzugefügt und das Informationsfenster "Hyperlink" wird geöffnet. Geben
Sie die E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein.

Bearbeiten von Hyperlink-Text
Hyperlink-Text lässt sich auf verschiedene Weise bearbeiten.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Hyperlink-Text zu bearbeiten:
mm Deaktivieren Sie Hyperlinks, damit der Link bei der Bearbeitung nicht aktiviert wird.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie auf das Symbol
"Hyperlink". Wählen Sie "Alle Hyperlinks deaktivieren" aus, bearbeiten Sie den Text und
aktivieren Sie den Link dann wieder.
mm Klicken Sie außerhalb des Hyperlink-Texts und bewegen Sie die Einfügemarke mithilfe
der Pfeiltasten im Text.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

227

Einfügen von Seitenzahlen und anderen variablen Werten

Sie können Werte wie Seitenzahlen, Seitenanzahl, Dateinamen sowie Datum und
Uhrzeit in eine Tabellenkalkulation einfügen, indem Sie formatierte Textfelder
verwenden, die bei einer Änderung dieser Werte automatisch von Numbers
aktualisiert werden. Solche Werte kommen zwar meist in Kopf- und Fußzeilen vor
(vgl. „Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu einem Blatt“ auf Seite 50), formatierte
Textfelder können jedoch überall in Ihrer Tabellenkalkulation eingefügt werden.
Sie haben folgende Möglichkeiten, formatierte Textfelder einzufügen:
mm Wenn Sie Seitenzahlen hinzufügen wollen, positionieren Sie die Einfügemarke an
der Stelle, an der die Seitenzahl angezeigt werden soll. Wählen Sie dann "Einfügen" >
"Seitenzahl".
Wenn Sie das Format der Seitenzahlen ändern wollen, klicken Sie bei gedrückter Taste
"ctrl" auf eine Seitenzahl und wählen Sie ein neues Zahlenformat aus.
mm Wenn Sie die Seitenanzahl hinzufügen wollen, positionieren Sie die Einfügemarke an
der Stelle, an der die Seitenanzahl angezeigt werden soll. Wählen Sie dann "Einfügen"
> "Seitenanzahl".
Wenn Sie die Seitenanzahl zu jeder Seitenzahl hinzufügen wollen, z. B. "2 von 10",
fügen Sie eine Seitenzahl hinzu, geben "von" ein und wählen dann "Einfügen" >
"Seitenanzahl".
Wenn Sie das Format der Seitenanzahl ändern wollen, klicken Sie bei gedrückter Taste
"ctrl" auf eine Seitenanzahl und wählen Sie ein neues Zahlenformat aus.
mm Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit hinzufügen und formatieren wollen, platzieren
Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Wert angezeigt werden soll. Wählen Sie
dann "Einfügen" > "Datum & Uhrzeit".
Sie ändern das Format von Datum und Uhrzeit, indem Sie den Datums- und
Uhrzeitwert bei gedrückter Taste "ctrl" auswählen, "Datum und Uhrzeit bearbeiten"
und anschließend ein Datums- und Zeitformat aus dem Einblendmenü auswählen. Soll
die Tabellenkalkulation stets das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit zeigen, wählen
Sie "Beim Öffnen autom. aktualisieren".
mm Wenn Sie den Dateinamen der Tabellenkalkulation hinzufügen wollen, positionieren
Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Dateiname angezeigt werden soll.
Wählen Sie dann "Einfügen" > "Dateiname".
Wenn Sie den Verzeichnispfad der Datei anzeigen möchten, wählen Sie den
Dateinamen durch Doppelklicken aus und wählen Sie "Verzeichnispfad einblenden".
Wenn Sie die Dateierweiterung einblenden möchten, wählen Sie den Dateinamen
durch Doppelklicken aus und wählen Sie "Dateinamenssuffix immer anzeigen".

228		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Automatisches Ersetzen von Text

Numbers kann so konfiguriert werden, dass falscher Text erkannt und durch den
gewünschten Text ersetzt wird. Wenn Sie beispielsweise "its" eingeben, kann Numbers
das Wort automatisch in "ist" korrigieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Textsubstitution zu konfigurieren:
1 Wählen Sie "Numbers" > "Einstellungen".
2 Klicken Sie auf "Automatische Korrektur" und nehmen Sie die gewünschten
Einstellungen vor.
Sollen einfache und doppelte Anführungszeichen automatisch in typografische
Anführungszeichen umgewandelt werden, können Sie die Option "Typografische
Anführungszeichen verwenden" aktivieren.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das erste Wort in einem Satz immer mit einem
Großbuchstaben beginnt, markieren Sie das Feld "Groß-/Kleinschreibung korrigieren".
Damit beispielsweise in englischen Texten die Buchstaben in Zeichenfolgen wie "1st",
"2nd", "3rd" usw. automatisch hochgestellt werden, wählen Sie "Numerische Suffixe
hochstellen".
Wenn Numbers bei eingegebenem Text automatisch erkennen soll, ob es sich
um eine E-Mail- oder URL-Adresse handelt, aktivieren Sie die Option "E-Mail- und
Internetadressen automatisch erkennen". Von Ihnen eingegebene E-Mail- oder
Internetadressen werden dann automatisch in Hyperlinks für die Programme "Mail"
bzw. "Safari" umgewandelt.
Damit die automatische Listenerstellung verwendet wird, wählen Sie "Listen
automatisch erkennen".
Damit falsch geschriebene Wörter automatisch ersetzt werden, wenn im
Rechtschreibwörterbuch nur eine Schreibweise vorhanden ist, wählen Sie
"Rechtschreibkorrekturen automatisch verwenden".
Wenn mindestens ein Zeichen durch mindestens ein anderes Zeichen ersetzt werden
soll, wählen Sie "Symbol- und Textersetzung" aus. Verwenden Sie anschließend die
Zeilen in der Tabelle, um bestimmte Substitutionen zu definieren und zu aktivieren.
Wenn Sie beispielsweise (c) eingeben, können Sie festlegen, dass Numbers Ihre
Eingabe automatisch in das Symbol © konvertiert. Markieren Sie dazu die Spalte
"Aktiv" mit einem Häkchen. Klicken Sie auf die Taste "Hinzufügen" (+), um eine Zeile
zur Tabelle hinzuzufügen und Ihre eigene Substitution zu definieren. Klicken auf die
Taste "Entfernen" (-), um eine ausgewählte Option zu löschen.
Nachdem Sie Einstellungen für die Substitutionen festgelegt haben, werden diese auf
alle Texte angewendet, die Sie in Ihren Numbers-Tabellenkalkulationen ändern oder
hinzufügen.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

229

Einfügen eines geschützten Leerzeichens

Sie können ein geschütztes Leerzeichen zwischen zwei Wörtern einfügen, um
sicherzustellen, dass die beiden Wörter immer in derselben Textzeile stehen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein geschütztes Leerzeichen einzufügen:
mm Drücken Sie die Leertaste, während Sie die Wahltaste gedrückt halten.

Überprüfen auf Rechtschreibfehler

Sie können die Rechtschreibprüfung so einstellen, dass Tippfehler während der
Eingabe markiert werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre gesamte
Tabellenkalkulation oder ausgewählte Textbereiche bei Bedarf zu überprüfen.
Wörter mit Tippfehlern werden mit einer roten, gestrichelten Linie unterstrichen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, nach Wörtern mit Tippfehlern zu suchen:
mm Wenn Sie die Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen wollen, wählen
Sie "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Rechtschreibung während der Texteingabe
prüfen".
Wenn Sie die Rechtschreibprüfung während der Texteingabe deaktivieren wollen,
wählen Sie "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Während der Texteingabe prüfen",
um die Option zu deaktivieren. (Vergewissern Sie sich, dass neben dem Befehl kein
Häkchen zu sehen ist.)
mm Wenn Sie die Rechtschreibung von der Einfügemarke bis zum Ende der
Tabellenkalkulation überprüfen wollen, klicken Sie, um die Einfügemarke zu platzieren,
und wählen Sie dann "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Rechtschreibprüfung".
Wenn Sie die Rechtschreibprüfung auf einen bestimmten Teil der Tabellenkalkulation
begrenzen wollen, wählen Sie den zu prüfenden Text aus, bevor Sie den Befehl
auswählen.
Das erste falsch geschriebene Wort wird hervorgehoben. Sie können es verbessern
oder denselben Befehl erneut auswählen, um mit der Prüfung fortzufahren.
Durch Drücken der Tastenkombination "Befehl-;" (Semikolon) können Sie den Text
schneller überprüfen.
mm Wenn Sie die Rechtschreibung überprüfen und Vorschläge zu Wörtern mit Tippfehlern
anzeigen wollen, wählen Sie "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Rechtschreibung".
Das Fenster "Rechtschreibung" wird geöffnet und Sie können es wie im Abschnitt
„Arbeiten mit Rechtschreibvorschlägen“ auf Seite 231 beschrieben verwenden.
Wenn Sie die Rechtschreibvorschläge automatisch annehmen möchten, wählen Sie
"Numbers" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Automatische Korrektur" und wählen Sie
dann "Rechtschreibkorrekturen automatisch verwenden".

230		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Arbeiten mit Rechtschreibvorschlägen

Verwenden Sie das Fenster "Rechtschreibung", um mit alternativen
Rechtschreibvorschlägen zu arbeiten.
Gehen Sie wie folgt vor, um mit Rechtschreibvorschlägen zu arbeiten:
1 Wählen Sie "Bearbeiten" > "Rechtschreibung" > "Rechtschreibung".
Das Fenster "Rechtschreibung" wird geöffnet und das erste falsch geschriebene Wort
wird hervorgehoben.
2 Jede Sprache verfügt über ein eigenes Rechtschreibwörterbuch. Vergewissern Sie
sich, dass die richtige Sprache ausgewählt ist, indem Sie den Text auswählen, mit dem
Sie arbeiten möchten, und in der Symbolleiste auf "Informationen", auf "Text" und
anschließend auf "Mehr" klicken. Wählen Sie eine Sprache aus dem Einblendmenü
"Sprache" aus.
3 Wählen Sie das richtig geschriebene Wort in der Liste mit den Korrekturvorschlägen
aus, um das falsch geschriebene Wort zu ersetzen.
4 Wenn in der Liste mit den Korrekturvorschlägen das richtige Wort nicht angezeigt wird,
Ihnen die richtige Schreibweise aber bekannt ist, wählen Sie das falsch geschriebene
Wort im Fenster "Rechtschreibung" aus, geben Sie das Wort richtig ein und klicken Sie
auf "Ändern".
5 Wenn die aktuelle Schreibweise richtig ist und Sie das Wort so lassen möchten, klicken
Sie auf "Ignorieren" oder "Lernen". Verwenden Sie "Lernen", wenn Sie das Wort oft
verwenden und es dem Rechtschreibwörterbuch hinzufügen möchten.
Wenn Sie "Lernen" verwendet haben und diese Aktion rückgängig machen wollen,
haben Sie folgende Möglichkeiten:
ÂÂ Unter Mac OS X 10.4 geben Sie das Wort in das Textfeld unter der Liste der

Korrekturvorschläge ein und klicken auf "Entfernen".
ÂÂ Unter Mac OS X 10.5 klicken Sie bei gedrückter Taste "ctrl" auf das Wort und wählen

"Rechtschreibung verlernen" aus dem Einblendmenü aus.
6 Werden unter Mac OS X 10.4 keine alternativen Schreibweisen in der Liste der
Korrekturvorschläge angezeigt, können Sie das falsch geschriebene Wort im Fenster
"Rechtschreibung" auswählen und eine andere Schreibweise ausprobieren. Klicken
Sie auf "Vorschlag", um zu überprüfen, ob in der Liste neue Korrekturvorschläge
angeboten werden.
7 Klicken Sie auf "Weitersuchen" und wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, bis Sie keine
Rechtschreibfehler mehr finden.
Sie können auch bei gedrückter Taste "ctrl" auf ein falsch geschriebenes Wort klicken.
Aus dem Einblendmenü können Sie dann eine andere Schreibweise auswählen und
auf "Lernen" oder "Ignorieren" klicken.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

231

Suchen nach und Ersetzen von Text

Sie können nach allen Vorkommen eines bestimmten Worts oder Satzes in Ihrer
Tabellenkalkulation suchen und diese bei Bedarf ändern. Informationen zum Suchen
und gegebenenfalls Ersetzen von Formelelementen finden Sie im Abschnitt „Suchen
und Ersetzen von Formelelementen“ auf Seite 160.
Sie haben folgende Möglichkeiten, nach Text zu suchen und ihn zu ersetzen:
mm Wenn Sie nach Text in einem Arbeitsblatt suchen möchten, wählen Sie "Bearbeiten" >
"Suchen" > "Suchfeld einblenden", um das Suchfenster zu öffnen.

Geben Sie den Text, nach dem gesucht werden soll, in das Suchfeld ein. Klicken Sie
bei Bedarf auf das Dreiecksymbol im Suchfeld und wählen Sie "Groß-/Kleinschreibung
beachten" und/oder "Ganze Wörter suchen" aus, um die Suchergebnisse
einzuschränken.
Werden Suchergebnisse im Fenster aufgelistet, wählen Sie eines der Ergebnisse aus,
damit es im Arbeitsblatt markiert wird.
Wenn Sie die Suchergebnisse einer der letzten 10 Suchvorgänge anzeigen möchten,
wählen Sie einen Suchbegriff aus dem Einblendmenü im Suchfeld unter "Letzte
Sucheinträge" aus.
mm Wenn Sie Text in einer Tabellenkalkulation oder dem aktuellen Arbeitsblatt suchen
und ggf. durch anderen Text ersetzen möchten, wählen Sie "Bearbeiten" > "Suchen" >
"Suchfeld einblenden" und klicken Sie dann auf "Suchen & Ersetzen".

Suchen nach:  Geben Sie den Text ein, nach dem gesucht werden soll.
In:  Wählen Sie "Gesamtem Dokument" oder "Nur aktuelles Blatt" aus diesem
Einblendmenü aus, um den Umfang des Suchvorgangs festzulegen.
Groß-/Kleinschreibung beachten:  Markieren Sie dieses Feld, damit nur nach Text
gesucht wird, der exakt der Schreibweise im Suchfeld entspricht.

232		

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

Ganze Wörter suchen:  Markieren Sie dieses Feld, um nur nach Text zu suchen, der
ganz mit dem Suchbegriff übereinstimmt.
Ersetzen:  Geben Sie in dieses Feld den Ersatztext ein.
Suche wiederholen (Schleife):  Markieren Sie dieses Feld, um weiter nach dem im
Suchfeld angegebenen Element zu suchen, auch wenn die Tabellenkalkulation bzw.
das Arbeitsblatt bereits komplett durchsucht wurde.
Weiter/Zurück:  Klicken Sie auf eine dieser Tasten, um nach dem nächsten bzw.
vorherigen Vorkommen des im Suchfeld angegebenen Elements zu suchen. Wird ein
Element gefunden, wird der Formeleditor geöffnet und die Formel, die das Element
enthält, wird angezeigt.
Alles ersetzen:  Klicken Sie auf diese Taste, um alle Vorkommen des im Suchfeld
angegebenen Elements durch das im Feld "Ersetzen durch" angegebene Element zu
ersetzen.
Ersetzen:  Klicken Sie auf diese Taste, um das aktuell angezeigte Vorkommen des im
Suchfeld angegebenen Elements durch das im Feld "Ersetzen durch" angegebene
Element zu ersetzen.
Ersetzen & Suchen:  Klicken Sie auf diese Taste, um das aktuell angezeigte Vorkommen
des im Suchfeld angegebenen Elements durch das im Feld "Ersetzen durch"
angegebene Element zu ersetzen und nach dem nächsten Vorkommen des Elements
zu suchen.
mm Verwenden Sie die anderen Befehle im Untermenü "Bearbeiten" > "Suchen" für weitere
Suchvorgänge.
Weitersuchen (vorwärts) oder Weitersuchen (rückwärts):  Sucht das nächste oder
vorherige Vorkommen des aktuellen Suchtexts, ohne ihn zu ersetzen, beginnend mit
dem aktuellen Blatt oder den ausgewählten Zellen. Dabei wird in der Tabelle vorwärts
bzw. rückwärts gesucht.
Auswahl suchen:  Sucht nach dem nächsten Vorkommen des ausgewählten Texts.
Auswahl anzeigen:  Zeigt den ausgewählten Text an, wenn dieser aktuell nicht
sichtbar ist.

Kapitel 8    Arbeiten mit Text

233

Arbeiten mit Formen, Grafiken und
anderen Objekten

9

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Bilder, Formen,
Audiomaterial und Filme zu Ihren Tabellenkalkulationen
hinzufügen.
Bei einem Objekt handelt es sich um ein Element, das Sie zu einer Tabellenkalkulation
hinzufügen und anschließend ändern können. Als Objekte zählen u. a. Bilder, Formen,
Filme, Textfelder, Tabellen und Diagramme.
Im vorliegenden Kapitel geht es in erster Linie um Bilder (Fotos oder PDF-Dateien),
Formen, Audiomaterial und Filme. Viele der in diesem Kapitel erläuterten Techniken
zum Platzieren und Bearbeiten der Objekte lassen sich auch auf Tabellen, Diagramme
und Textfelder anwenden. Spezielle Formatierungstechniken für diese Objekte werden
in anderen Kapiteln beschrieben.

Arbeiten mit Bildern

„Numbers“ ist mit allen von QuickTime unterstützten Formaten kompatibel und
unterstützt u. a. die folgenden Grafikdateitypen:
ÂÂ TIFF
ÂÂ GIF
ÂÂ JPEG
ÂÂ PDF
ÂÂ PSD
ÂÂ EPS
ÂÂ PICT

234

Wenn Sie beabsichtigen, die Abmessungen eines Bilds stark zu vergrößern oder
zu verkleinern, empfiehlt es sich, das Bild vor dem Import in eine PDF-Datei
umzuwandeln. PDF-Dateien behalten auch bei starken Größenänderungen ihre
Bildschärfe bei. Bei anderen Dateitypen kann es hierbei dagegen zu Einschränkungen
kommen. Sie haben die Möglichkeit, ein Bild mithilfe des Programms "Bildschirmfoto"
in eine PDF-Datei umzuwandeln. Öffnen Sie das Programm "Bildschirmfoto" (im
Ordner "Programme/Dienstprogramme") und wählen Sie "Foto" > "Ausgewählter
Bereich", um eine Bildschirmfoto zu erstellen. Wählen Sie dann "Ablage" > "Drucken",
um das Bild als PDF-Datei zu sichern.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Bild zu importieren:
mm Wählen Sie "Einfügen" > "Auswählen", wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann
auf "Einsetzen".
mm Bewegen Sie eine Datei aus dem Finder in Ihr Dokument.
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Medien" und klicken Sie anschließend in der
Medienübersicht auf "Fotos". Wählen Sie das Album aus, in dem sich das gewünschte
Bild befindet, und bewegen Sie anschließend eine Miniatur des Bilds an die
gewünschte Position.
Klicken Sie auf einen Titel,
um Ihre Mediendateien
anzuzeigen.
Wählen Sie eine
Quelle aus.

Bewegen Sie ein Objekt in
das Dokument oder in ein
Bildfeld in einem der
Informationsfenster.

Suchen Sie durch Eingabe des
Dateinamens nach einer Datei.

Mit den Tasten oben in der Medienübersicht erhalten Sie Zugriff auf Bilder in Ihrer
iPhoto-Mediathek, Filme in Ihrem Ordner "Filme" oder Audiodateien in Ihrer iTunesMediathek.
mm Bewegen Sie eine Datei aus einem anderen Programm in Ihr Dokument.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

235

Nachdem Sie Ihr Bild importiert haben, können Sie es an eine beliebige Position auf
einem Arbeitsblatt bewegen. Mithilfe der Werkzeuge von Numbers können Sie ein
Bild maskieren (beschneiden), die Helligkeit, den Kontrast und andere Bildmerkmale
ändern oder den Hintergrund entfernen.
Informationen zum

Finden Sie hier

Ersetzen von Bildplatzhaltern und anderen
Platzhaltern in Vorlagen durch eigene Objekte

„Ersetzen von Vorlagenbildern durch eigene
Bilder“ auf Seite 236

Maskieren von Bildern zum Entfernen
unerwünschter Bereiche

„Beschneiden (Maskieren) von Bildern“ auf
Seite 237

Verringern der Dateigröße Ihrer
Tabellenkalkulation, indem nur der sichtbare Teil
maskierter Bilder gesichert wird

„Verringern der Größe von Bilddateien“ auf
Seite 239

Entfernen des Hintergrunds von Bildern, indem
Teile der Bilder transparent dargestellt werden

„Entfernen des Hintergrunds oder nicht
erwünschter Elemente aus einem Bild“ auf
Seite 239

Verbessern der Qualität von Bildern und Erstellen
interessanter visueller Effekte

„Ändern von Helligkeit, Kontrast und anderen
Einstellungen eines Bilds“ auf Seite 241

Platzieren, Ausrichten, Vergrößern bzw.
Verkleinern und Umformatieren von Bildern

„Bearbeiten, Anordnen und Ändern der
Darstellung von Objekten“ auf Seite 255

Hinzufügen einer Gleichung, die wie ein Bild
bearbeitet werden kann

„Arbeiten mit MathType“ auf Seite 275

Ersetzen von Vorlagenbildern durch eigene Bilder
Bei den Fotos auf Numbers-Vorlagen handelt es sich um Medienplatzhalter. Wenn Sie
Ihre eigenen Bilder auf diese Platzhalter bewegen, werden Ihre Medien automatisch
entsprechend der Vorlage in der Größe angepasst, positioniert und mit einem Rahmen
versehen.
Sie können prüfen, ob es sich bei einem Bild um einen Platzhalter handelt, indem Sie
den Zeiger darüber platzieren und warten, ob ein Hilfetipp mit dem Hinweis angezeigt
wird, ein eigenes Bild auf den Platzhalter zu bewegen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, mit Medienplatzhaltern zu arbeiten:
mm Wenn Sie einen Medienplatzhalter durch ein eigenes Bild ersetzen möchten, bewegen
Sie das Bild aus der Medienübersicht, dem Finder oder einem anderen Programm auf
den Platzhalter.
mm Wenn Sie Ihr Bild in einem Platzhalter vergrößern bzw. verkleinern möchten, klicken
Sie auf die Taste "Maske bearbeiten". Diese Taste wird über dem Bild angezeigt,
nachdem Sie das Bild auf den Platzhalter bewegt haben. Führen Sie anschließend
einen der folgenden Schritte aus:
Bewegen Sie den Regler für die Größenanpassung über der Taste "Maske bearbeiten",
um die Größe Ihres Bilds im Platzhalter zu ändern.
236		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Platzieren Sie den Zeiger über dem Bild (der Zeiger wird u. U. als Handsymbol
dargestellt) und bewegen Sie das Bild dann an die gewünschte Position, um es neu zu
positionieren.
Bewegen Sie eine neue Datei auf den Platzhalter, um ein Objekt im Medienplatzhalter
zu ersetzen. Die bisherige Datei muss dabei nicht zuerst gelöscht werden.
mm Bewegen Sie einen Medienplatzhalter, um ihn auf dem Arbeitsblatt neu zu
positionieren.
mm Wählen Sie einen Medienplatzhalter aus und drücken Sie die Rückschritttaste, um ihn
vom Arbeitsblatt zu löschen.

Beschneiden (Maskieren) von Bildern
Sie können Bilder beschneiden, ohne die eigentliche Bilddatei zu ändern. Dazu
maskieren Sie die Ränder, um unerwünschte Teile auszublenden oder die Kontur des
Bilds zu ändern. Wenn Sie keine Form für die Maske angeben, verwendet Numbers
standardmäßig eine Rechteckmaske. Sie können jedoch jede beliebige, in Numbers
verfügbare Form verwenden, um die Ränder Ihres Bilds zu maskieren. Hierzu gehören
auch eigene Formen, die Sie mit dem Werkzeug "Zeichnen" erstellt haben.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild zu maskieren:
1 Importieren Sie das Bild, das maskiert werden soll.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, je nachdem, welche Maskenform Sie
verwenden möchten:
ÂÂ Soll das Bild mit der standardmäßigen Rechteckform maskiert werden, wählen

Sie diese aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Taste "Maske" (oder
wählen Sie "Format" > "Maske").
ÂÂ Soll das Bild mit einer vordefinierten Form maskiert werden (etwa einem Kreis oder

Stern), wählen Sie diese aus und wählen Sie dann "Format" > "Mit Form maskieren"
> Form.
ÂÂ Soll das Bild mit einer beliebigen anderen Form maskiert werden, etwa einer

eigenen Form, erstellen Sie die gewünschte Form und bewegen Sie sie über das zu
maskierende Bild. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die Form
und das Bild aus. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Maskieren" (oder wählen
Sie "Format" > "Mit ausgewählter Form maskieren").

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

237

Über dem Bild wird eine Maske angezeigt und einige Steuerelemente werden
eingeblendet.
Bewegen Sie die Aktivpunkte, um die Größe
der Maske zu ändern.
Bewegen Sie das Bild so, dass
der gewünschte Teil im Maskenausschnitt angezeigt wird.
Bewegen Sie den Schieberegler, um die Größe
des Bilds anzupassen.
Klicken Sie hier, um den Bereich außerhalb
der Maske ein- oder auszublenden.

3 Bewegen Sie den Schieberegler über der Taste "Maske bearbeiten", um die Größe des
Bilds anzupassen.
4 Passen Sie die Maske weiter an, indem Sie beliebige der folgenden Schritte ausführen:
ÂÂ Bewegen Sie die Aktivpunkte der Maske, um ihre Größe anzupassen. Halten Sie

beim Bewegen die Umschalttaste gedrückt, wenn die Proportionen der Maske
beibehalten werden sollen.
ÂÂ Halten Sie beim Bewegen eines Eckpunkts der Maske die Befehlstaste gedrückt, um

die Maske zu drehen.
5 Bewegen Sie das Bild so, dass der gewünschte Teil im Maskenausschnitt angezeigt
wird. Klicken Sie auf den gepunkteten Rand der Maske und bewegen Sie diesen, um
die Maske zu bewegen.
6 Wenn Sie die Position und Größe von Bild und Maske wie gewünscht festgelegt haben,
führen Sie abschließend einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Wählen Sie die Maske oder das Bild durch Doppelklicken aus.
ÂÂ Drücken Sie den Zeilenschalter.
ÂÂ Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Maske.
ÂÂ Klicken Sie auf "Maske bearbeiten".

7 Wenn Sie das maskierte Bild vergrößern, verkleinern oder drehen möchten, bewegen
Sie die Aktivpunkte oder bewegen Sie diese bei gedrückter Befehlstaste.
8 Wählen Sie das maskierte Bild aus und klicken Sie dann auf "Maske bearbeiten", um
die Größe oder Position der Maske oder des Bilds zu ändern.
Wiederholen Sie ggf. die oben genannten Schritte.
9 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Maske entfernen" (oder wählen Sie "Format" >
"Maske entfernen"), um die Maske vom Bild zu entfernen.

238		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Wenn Sie eine sehr große Bilddatei maskieren und in Ihrer Datei nur die kleinere
Version davon verwenden möchten, können Sie festlegen, dass Numbers nur die
kleinere Version des Bilds sichert. Auf diese Weise lässt sich die Dateigröße Ihrer
Tabellenkalkulation verringern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Verringern der Größe von Bilddateien“ auf Seite 239.

Verringern der Größe von Bilddateien
Wenn Sie eine sehr große Bilddatei vergrößert bzw. verkleinert oder maskiert
haben und die Bilddatei als Teil Ihrer Numbers-Tabellenkalkulation sichern möchten
(sodass Sie diese einfach auf einen anderen Computer übertragen können), die
Dokumentgröße jedoch so klein wie möglich bleiben soll, können Sie nur die kleinere
(beschnittene) Version des Bilds in der Datei sichern.
Sichern Sie Ihr Dokument, bevor Sie die Größe der Bilddatei verringern. Erläuterungen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Sichern einer Tabellenkalkulation“ auf Seite 36.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Größe von Bildern zu verringern:
mm Wählen Sie das Bild aus und wählen Sie dann "Format" > "Bild" > "Bilddateigröße
reduzieren", um die Dateigröße eines einzelnen Bilds zu verringern, das Sie maskiert
oder verkleinert haben.
mm Heben Sie die Auswahl für alle Elemente auf dem Arbeitsblatt auf und wählen Sie
dann "Ablage" > "Dateigröße reduzieren", um die Dateigröße aller maskierten und
verkleinerten Bilder zu verringern.
Wichtig:  Nachdem Sie die Größe maskierter oder verkleinerter Bilder verringert
haben, können Sie sie nicht mit ihrer Originalgröße wiederherstellen. Möchten Sie
die Originalgröße zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen, müssen Sie die
Originaldateien erneut zum Dokument hinzufügen.
Als Füllung von Objekten verwendete Bilder können auf diese Weise nicht verkleinert
werden. Möglicherweise lassen sich bestimmte Bilddateien nicht verkleinern.
Informationen über das Reduzieren der Größe von Audio- und Filmdateien finden Sie
im Abschnitt „Verringern der Größe von Mediendateien“ auf Seite 254.

Entfernen des Hintergrunds oder nicht erwünschter Elemente aus
einem Bild
Mit dem Werkzeug "Transparenz" können Sie Teile eines Bilds transparent darstellen,
um den Bildhintergrund zu entfernen.
Die besten Ergebnisse erhalten Sie, wenn Sie einfarbige Bereiche mit klaren
Randbegrenzungen entfernen. Wenn Sie weniger klar definierte Bereiche entfernen
wollen, wählen Sie einen kleineren Bereich aus und wiederholen Sie den Prozess.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

239

Gehen Sie wie folgt vor, um unerwünschte Elemente zu entfernen:
1 Wählen Sie das Bild aus.
2 Wählen Sie "Format" > "Transparenz".
3 Klicken Sie auf die Farbe, die transparent dargestellt werden soll, und bewegen Sie
dann den Zeiger bei gedrückter Maustaste langsam darüber.
Durch Bewegen wird der zusammenhängende Bereich ausgewählt, in dem dieselbe Farbe
verwendet wird.

Beim Bewegen des Zeigers wird der zusammenhängende Bereich ausgewählt, der
ähnliche Farben enthält. Die Größe des auf diese Weise erstellten Bereichs bestimmt,
welcher Bildausschnitt transparent dargestellt werden soll.
Wenn Sie beim Bewegen die Wahltaste gedrückt halten, wird die jeweilige Farbe, über
die Sie den Zeiger bewegen, aus dem gesamten Bild entfernt.
4 Wiederholen Sie Schritt 3 beliebig oft.
Wenn Sie den Zeiger hier stärker bewegen...

...wird der
ausgewählte
Bereich größer.

Die aus dem Bild entfernten Teile lassen sich jederzeit wiederherstellen. Wählen Sie
"Format" > "Transparenz entfernen", um das Originalbild wiederherzustellen. Wählen
Sie mehrmals "Bearbeiten" > "Transparenz widerrufen", bis die gewünschten Teile
wiederhergestellt wurden.

240		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Ändern von Helligkeit, Kontrast und anderen Einstellungen eines
Bilds
Sie können die Helligkeit, den Kontrast und andere Einstellungen von Bildern
ändern, um ihre Qualität zu verbessern oder interessante Effekte zu erzeugen. Die
vorgenommenen Anpassungen haben keine Auswirkungen auf das Originalbild, sie
verändern nur die Darstellung des Bilds in Numbers.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild anzupassen:
1 Wählen Sie das Bild aus.
2 Wählen Sie "Darstellung" > "Bildeinstellungen einblenden".
Passen Sie die Helligkeit an.

Passen Sie den Kontrast von
Hell- und Dunkeltönen an.
Passen Sie die Farbintensität an.
Erzeugen Sie wärmere
oder kühlere Farben.
Erhöhen oder verringern
Sie die Bildschärfe.

Ändern Sie den Anteil von
Rot und Grün.
Passen Sie Schatten und Lichter an.
Informationen zum Verhältnis zwischen Schatten und Lichtern

Verwenden Sie die automatische Optimierung
von Farben.

Ändern Sie die Tonwerte
für helle und dunkle Töne.
Stellen Sie die ursprünglichen
Einstellungen wieder her.

3 Verwenden Sie die Steuerelemente, um Anpassungen vorzunehmen.
Helligkeit:  Ändert den Weißanteil im Bild. Durch Bewegen des Reglers nach rechts
wird der Weißanteil im Bild erhöht, sodass es heller wirkt.
Kontrast:  Verändert den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen des
Bilds. Wenn Sie den Kontrast erhöhen, werden die hellen Teile heller und die dunklen
Teile dunkler. Wenn Sie den Kontrast verringern, nimmt der Unterschied zwischen
hell und dunkel ab. Durch Bewegen des Reglers nach rechts werden die Übergänge
zwischen hellen und dunklen Bereichen schärfer, sodass ein Foto mehr wie eine
Zeichnung aussieht.
Sättigung:  Ändert die Farbintensität im Bild. Durch Bewegen des Reglers nach rechts
werden die Farben intensiver und lebendiger.
Temperatur:  Ändert die Wirkung des Bilds, indem der Anteil warmer Farbtöne (Rot)
oder kühler Farbtöne (Blau) angepasst wird.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

241

Farbton:  Korrigiert den Farbstich des gesamten Bilds, indem die Menge der roten oder
grünen Farbtöne angepasst wird.
Schärfe:  Zeichnet ein Bild scharf oder weich.
Belichtung:  Korrigiert die Helligkeit des gesamten Bilds. Wenn Sie die Belichtung
anpassen, werden alle Teile des Bilds heller oder dunkler. Durch Erhöhen der
Belichtung eines Bilds wird ggf. die Intensität der Farben verringert.
Histogramm und Farbebenen:  Das Histogramm zeigt die Farbinformationen des
Bilds insgesamt, vom dunkelsten Schatten ganz links bis zum hellsten Glanzlicht ganz
rechts. An der Höhe der Spitzen erkennen Sie, wie viele Farbinformationen in den
jeweiligen Bereich fallen.
ÂÂ Bewegen Sie den linken Schieberegler zur Mitte, um die Farbebene für dunkle Töne

festzulegen. Durch Bewegen des Schiebereglers nach rechts wird der Farbbereich
verkleinert und Schatten werden klarer dargestellt. Die Position des Schiebereglers
bestimmt, wie viele Informationen sich im dunkelsten Teil des Bilds befinden.
Bildinformationen links von der aktuellen Position des Schiebereglers werden aus
dem Bild entfernt. Gegebenenfalls empfiehlt es sich, den Schieberegler nur bis zu
dem Punkt zu bewegen, bei dem ein deutlicher Anstieg im Histogramm zu sehen
ist. Der Anstieg weist darauf hin, dass Bildinformationen verfügbar sind.
ÂÂ Bewegen Sie den rechten Schieberegler zur Mitte, um die Farbebene für helle Töne

festzulegen. Durch Bewegen des Schiebereglers nach links wird der Farbbereich
verkleinert und Glanzlichter werden ggf. klarer dargestellt. Die Position des
Schiebereglers bestimmt, wie viele Informationen sich im hellsten Teil des Bilds
befinden. Bildinformationen rechts von der aktuellen Position des Schiebereglers
werden aus dem Bild entfernt. Gegebenenfalls empfiehlt es sich, den Schieberegler
nur bis zu dem Punkt zu bewegen, bei dem ein deutlicher Anstieg im Histogramm
zu sehen ist. Der Anstieg weist darauf hin, dass Bildinformationen verfügbar sind.
Verbessern:  Passt das Bild automatisch an, indem die roten, grünen und blauen
Farbtöne gleichmäßig im Histogramm verteilt werden.
4 Klicken Sie auf "Zurücksetzen", um die ursprünglichen Einstellungen
wiederherzustellen.
Sichern Sie das Dokument, um alle vorgenommenen Änderungen zu sichern. Die
Einstellungen, die Sie mit dem Dokument gesichert haben, sind immer sichtbar, wenn
Sie das Fenster "Bildeinstellungen" öffnen.

Erstellen von Formen

Numbers stellt eine Vielzahl vordefinierter Formen zur Verfügung, die Sie zu
Arbeitsblättern hinzufügen können. Hierzu zählen Kreise, Rechtecke mit spitzen
oder abgerundeten Ecken, Sterne, Sprechblasen, Pfeile und mehr. Sie haben auch
die Möglichkeit, eigene Formen zu erstellen oder die Linien und Konturen einer
vordefinierten Form zu ändern.

242		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Informationen zum

Finden Sie hier

Hinzufügen einer einfachen, vordefinierten Form

„Hinzufügen einer vordefinierten Form“ auf
Seite 243

Zeichnen eigener Formen

„Hinzufügen einer eigenen Form“ auf Seite 243

Bearbeiten der Konturen einer Form

„Bearbeiten von Formen“ auf Seite 245

Ändern der Ausrichtung, der Farbe oder des
Schattenwurfs einer Form

„Bearbeiten, Anordnen und Ändern der
Darstellung von Objekten“ auf Seite 255

Hinzufügen einer vordefinierten Form
Sie können vordefinierte Formen wie Dreiecke, Pfeile, Kreise und Rechtecke einfügen,
um sie als einfache Grafiken zu verwenden.
Sie haben folgende Möglichkeiten, eine vordefinierte Form hinzuzufügen:
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Formen" und wählen Sie eine Form aus dem
Einblendmenü aus.
mm Wählen Sie "Einfügen" > "Form" > Form.
mm Klicken Sie bei gedrückter Wahltaste in der Symbolleiste auf "Formen". Wählen Sie
dann eine Form aus dem Einblendmenü aus. Der Zeiger ändert sich in ein Fadenkreuz.
Bewegen Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste über das Arbeitsblatt, um eine Form
mit der gewünschten Größe zu erstellen. Halten Sie beim Bewegen des Zeigers die
Umschalttaste gedrückt, wenn Sie die Proportionen der Form beibehalten möchten
(beispielsweise, um ein gleichseitiges Dreieck beizubehalten).
Bewegen Sie die neue Form an die gewünschte Position auf dem Arbeitsblatt. Damit
Sie die Konturen einer Form ändern können, müssen Sie die Form zuerst in ein
bearbeitbares Objekt umwandeln. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten
von Formen“ auf Seite 245.
Informationen zum Bearbeiten und Ausrichten von Formen und Ändern der
allgemeinen Objekteigenschaften wie Farbe, Rahmenstil (Linienart), Größe,
Ausrichtung, Schattenwurf und mehr finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten, Anordnen
und Ändern der Darstellung von Objekten“ auf Seite 255.

Hinzufügen einer eigenen Form
Mithilfe des Werkzeugs zum Zeichnen von Formen können Sie Ihre eigenen Formen
erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine eigene Form zu erstellen:
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Formen" und wählen Sie dann das Werkzeug
"Zeichnen" aus (oder wählen Sie "Einfügen" > "Form" > "Form zeichnen").

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

243

Der Zeiger wird als kleine Füllerspitze angezeigt.

2 Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, um den ersten Punkt der
eigenen Form zu erstellen.
3 Klicken Sie, um weitere Punkte zu erstellen.
Jeder Punkt, den Sie hinzufügen, ist mit dem vorherigen Punkt verbunden. Drücken
Sie die Rückschritttaste, um ein gerade erstelltes Segment zu löschen. Sie können
mehrmals die Rückschritttaste drücken.
4 Klicken Sie wieder auf den ersten Punkt, um das Zeichnen zu beenden und die Form
zu schließen (d. h. den letzten und den ersten Punkt der Form durch eine geschlossene
Linie zu verbinden).
Drücken Sie die Taste "esc" oder wählen Sie den zuletzt erstellten Punkt durch
Doppelklicken aus, um das Zeichnen zu beenden und die Form offen zu lassen
(zwischen dem letzten und dem ersten Punkt wird keine Linie eingefügt). Sie können
die Bearbeitung dann zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.
5 Wenn Sie eine Form, die bisher geöffnet war, schließen oder Punkte hinzufügen
möchten, wählen Sie die Form durch Klicken aus. Klicken Sie dann ein zweites Mal, um
die Punkte der Form anzuzeigen.
Wählen Sie einen der beiden Punkte am Ende des geöffneten Segments durch
Doppelklicken aus. Der Zeiger ändert sich in eine Füllerspitze.

Klicken Sie auf andere Stellen, um weitere Punkte hinzuzufügen.
Klicken Sie auf den Punkt am Ende des offenen Segments, um das Zeichnen zu
beenden und die Form zu schließen.
6 Wählen Sie den Rahmen der Form aus und bewegen Sie die Form an die gewünschte
Stelle auf dem Arbeitsblatt.
7 Damit Sie die Konturen einer Form ändern können, müssen Sie die Form zuerst in
ein bearbeitbares Objekt umwandeln (wie im Abschnitt „Bearbeiten von Formen“ auf
Seite 245 beschrieben).
Informationen zum Bearbeiten und Ausrichten von Formen und Ändern der
allgemeinen Objekteigenschaften wie Farbe, Rahmenstil (Linienart), Größe,
Ausrichtung, Schattenwurf und mehr finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten, Anordnen
und Ändern der Darstellung von Objekten“ auf Seite 255.

244		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Bearbeiten von Formen
Sie können die Punkte und Konturen einer Form bearbeiten, die Sie bereits auf einem
Arbeitsblatt platziert haben. Damit Sie eine Form bearbeiten können, müssen Sie sie in
ein bearbeitbares Objekt umwandeln.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Formen in bearbeitbare Objekte umzuwandeln:
mm Damit eine vordefinierte Form bearbeitet werden kann, wählen Sie die Form aus und
wählen Sie dann "Format" > "Form" > "Bearbeitbar machen".
Auf der Form werden rote Punkte angezeigt. Bewegen Sie die Punkte, um die Form
zu bearbeiten. Zum Bearbeiten einer vordefinierten Form, die bearbeitbar gemacht
wurde, klicken Sie zweimal langsam hintereinander auf die Form.
mm Damit eine eigene Form bearbeitet werden kann, klicken Sie einmal auf die Form, um
sie auszuwählen, und klicken Sie dann ein zweites Mal, um ihre Bearbeitungspunkte
anzuzeigen.
Informationen zum

Finden Sie hier

Ändern der Kontur einer Form durch Anpassen
der Bearbeitungspunkte

„Hinzufügen, Löschen und Bewegen der
Bearbeitungspunkte einer Form“ auf Seite 245

Ändern der Krümmung oder des Winkels eines
Bogens

„Umformen eines Bogens“ auf Seite 246

Ändern des Winkels zwischen zwei Segmenten
oder der Länge eines Segments

„Umformen eines geraden Segments“ auf
Seite 247

Umwandeln eines oder mehrerer Eckpunkte in
Bögen oder Bögen in Eckpunkte

„Umwandeln von spitzen Ecken in abgerundete
Ecken und umgekehrt“ auf Seite 247

Ändern der Ecken eines abgerundeten Rechtecks „Bearbeiten eines abgerundeten Rechtecks“ auf
Seite 248
Anpassen der relativen Proportionen von Spitze
und Schaft eines Bogens

„Bearbeiten einfacher und doppelter Pfeile“ auf
Seite 248

Anpassen der Ecken und anderer Aspekte einer
Sprechblase oder einer Legende

„Bearbeiten einer Sprechblase oder eines
Beschreibungsfelds“ auf Seite 249

Erhöhen oder Verringern der Anzahl der Spitzen
eines Sterns

„Bearbeiten eines Sterns“ auf Seite 250

Erhöhen oder Verringern der Anzahl der Seiten
eines Polygons

„Bearbeiten eines Polygons“ auf Seite 250

Bearbeiten von Farbe, Rahmenstil und anderen
Aspekten einer Form

„Bearbeiten, Anordnen und Ändern der
Darstellung von Objekten“ auf Seite 255

Hinzufügen, Löschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form
Sie können die Linien und Konturen einer Form anpassen, indem Sie
Bearbeitungspunkte hinzufügen, bewegen oder löschen. Allerdings müssen Sie die
Form zuerst in ein bearbeitbares Objekt umwandeln. Weitere Informationen hierzu
finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten von Formen“ auf Seite 245.
Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

245

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Bearbeitungspunkte einer Form zu ändern:
mm Wenn Sie einen Punkt hinzufügen wollen, wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares
Objekt um, drücken Sie die Wahltaste und platzieren Sie den Zeiger über dem Rahmen
der Form. Der Zeiger wird zu einer Füllerspitze mit einem Pluszeichen (+). Klicken Sie
an der Stelle auf den Rahmen, an der Sie einen Punkt hinzufügen wollen und bewegen
Sie anschließend den Punkt (falls erforderlich).
mm Wenn Sie einen Punkt bewegen wollen, wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares
Objekt um und bewegen Sie den Punkt an eine andere Position. Sie können mehrere
Punkte gleichzeitig bewegen, indem Sie beim Klicken auf die Punkte die Umschalttaste
gedrückt halten und die Punkte anschließend bewegen.
mm Wenn Sie einen Punkt löschen wollen, wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares
Objekt um, klicken Sie auf den Punkt und drücken Sie dann die Rückschritttaste. Sie
können mehrere Punkte gleichzeitig löschen, indem Sie beim Klicken auf die Punkte
die Umschalttaste gedrückt halten und anschließend die Rückschritttaste drücken.
Umformen eines Bogens
Eine Möglichkeit, eine eigene Form zu gestalten, besteht darin, die Konturen einer
vordefinierten Form umzuformen. Mit dieser Vorgehensweise können auch die Bögen
einer eigenen Form angepasst werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bogen umzuformen:
1 Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um. Weitere Informationen hierzu
finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten von Formen“ auf Seite 245.
Auf der Form werden rote Punkte angezeigt, die darauf hinweisen, dass Sie die Bögen
an diesen Stellen umformen können.
2 Klicken Sie auf einen der roten Punkte auf der Kurve, die umgeformt werden soll.
Durch den Punkt wird eine Linie gezogen, die an beiden Enden einen Aktivpunkt hat.
Bewegen Sie einen oder beide
Aktivpunkte, um den Bogen
zu ändern.
Außerdem können Sie einen
Punkt bewegen, um den
Bogen anzupassen.

3 Bewegen Sie den roten Punkt oder einen der zugehörigen Aktivpunkte, um die
Krümmung anzupassen.

246		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Bewegen Sie die Aktivpunkte im oder gegen den Uhrzeigersinn. Sie erhalten
unterschiedliche Effekte, je nachdem, ob Sie die Aktivpunkte zusammen oder
unabhängig voneinander bewegen. Probieren Sie verschiedene Anpassungen aus, bis
Sie den gewünschten Effekt erzielen.
Halten Sie die Wahltaste gedrückt und bewegen Sie einen der zwei Aktivpunkte, wenn
beide gemeinsam bewegt werden sollen.
Drücken Sie beim Bewegen eines der Aktivpunkte die Befehlstaste, um nur diesen
Aktivpunkt zu bewegen.
4 Sie können die Kontur präziser anpassen, indem Sie weitere Bearbeitungspunkte
hinzufügen. Drücken Sie dazu die Wahltaste und platzieren Sie den Zeiger auf der
Rahmenlinie der Form. Wenn der Zeiger die Form einer Füllerspitze mit einem
Pluszeichen annimmt, klicken Sie an der Stelle, an der ein neuer Bearbeitungspunkt
eingefügt werden soll. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen,
Löschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form“ auf Seite 245.
Umformen eines geraden Segments
Sie können den Winkel zwischen zwei Segmenten oder die Länge eines Segments
ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein gerades Segment umzuformen:
1 Wandeln Sie die Form in ein bearbeitbares Objekt um. Weitere Informationen hierzu
finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten von Formen“ auf Seite 245.
2 Klicken Sie auf einen Eckpunkt.
3 Bewegen Sie den Punkt im oder gegen den Uhrzeigersinn, um den Winkel zwischen
den zwei benachbarten Segmenten zu ändern.
4 Bewegen Sie den Punkt nach außen oder nach innen, um die Länge eines der
Segmente zu ändern.
5 Fügen Sie weitere Bearbeitungspunkte hinzu, indem Sie die Wahltaste drücken und
den Zeiger über der entsprechenden Linie platzieren. Wenn der Zeiger die Form
einer Füllerspitze mit einem Pluszeichen annimmt, klicken Sie an der Stelle, an der ein
neuer Bearbeitungspunkt eingefügt werden soll. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt „Hinzufügen, Löschen und Bewegen der Bearbeitungspunkte einer Form“ auf
Seite 245.
Umwandeln von spitzen Ecken in abgerundete Ecken und umgekehrt
Sie können einen oder mehrere Eckpunkte in Bögen oder Bögen in Eckpunkte
umwandeln. Allerdings müssen Sie die Form zuerst in ein bearbeitbares Objekt
umwandeln. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten von
Formen“ auf Seite 245.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

247

Sie haben folgende Möglichkeiten, spitze Ecken in abgerundete Ecken oder
umgekehrt umzuwandeln:
mm Wandeln Sie die Form(en) in bearbeitbare Objekte um und wählen Sie dann
eine spitze Ecke durch Doppelklicken aus, um diese in eine abgerundete Ecke
umzuwandeln.
mm Wandeln Sie die Form(en) in bearbeitbare Objekte um und wählen Sie dann
eine abgerundete Ecke durch Doppelklicken aus, um diese in eine spitze Ecke
umzuwandeln.
mm Wenn Sie alle Ecken einer oder mehrerer Formen in abgerundete Ecken umwandeln
möchten, machen Sie zuerst die Form(en) bearbeitbar und wählen Sie anschließend
"Format" > "Form" > "Geschwungene Pfadabschnitte".
mm Wenn Sie alle abgerundeten Ecken einer oder mehrerer Formen in spitze Ecken
umwandeln möchten, machen Sie zuerst die Form(en) bearbeitbar und wählen Sie
anschließend "Format" > "Form" > "Gerade Pfadabschnitte".
Bei Formen, die bereits in bearbeitbare Objekte umgewandelt wurden, können Sie die
Befehle "Geschwungene Pfadabschnitte" und "Gerade Pfadabschnitte" verwenden,
ohne den Bearbeitungsmodus erneut aktivieren zu müssen.
Bearbeiten eines abgerundeten Rechtecks
Das abgerundete Rechteck besitzt ein rundes Steuerelement (Bearbeitungspunkt), mit
dem Sie die Ecken ändern können.
Durch Bewegen dieses
Elements wird die Ecke
spitzer oder runder.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein abgerundetes Rechteck zu bearbeiten:
mm Wählen Sie die Form aus und bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt nach links,
um die Ecken spitzer zu machen, oder nach rechts, um sie stärker abzurunden.
Bearbeiten einfacher und doppelter Pfeile
Die Pfeilformen verfügen über spezielle Bearbeitungspunkte, mit deren Hilfe Sie die
relativen Proportionen der Spitze und des Schafts der Pfeile anpassen können.
Durch Bewegen
dieses Elements wird
die Länge des Pfeils
geändert.

248		

Bewegen Sie das
Steuerelement, um die
Breite des Schafts und
die Größe der Pfeilspitze
anzupassen.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Proportionen von einfachen oder doppelten Pfeilen
zu ändern:
mm Wählen Sie die Form aus und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Verlängern Sie den Pfeil, indem Sie einen der Aktivpunkte an dessen Spitze oder

Schaft bewegen.
ÂÂ Soll die Breite des Pfeils insgesamt erhöht oder verringert werden, bewegen Sie

einen der Aktivpunkte, die sich in der Nähe des Übergangs zwischen Schaft und
Spitze auf dem Auswahlrahmen des Pfeils befinden.
ÂÂ Möchten Sie die relative Breite der Pfeilspitze bzw. des Schafts ändern, platzieren

Sie den Zeiger über dem blauen Bearbeitungspunkt am Übergang zwischen Spitze
und Schaft. Warten Sie, bis sich das Zeigersymbol ändert, und bewegen Sie den
Bearbeitungspunkt in die gewünschte Richtung, um die Proportionen des Pfeils
anzupassen.
Bearbeiten einer Sprechblase oder eines Beschreibungsfelds
Sprechblasen und Beschreibungsfelder (Legenden) verfügen über spezielle
Steuerelemente für die Bearbeitung. Mit diesen Steuerelementen können Sie
beispielsweise die Form der Ecken oder der Spitze anpassen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Sprechblasen oder Beschreibungsfelder zu bearbeiten:
mm Wählen Sie die Form aus und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt zur Spitze (Dorn) bzw.

Legendenlinie der Form hin, um die Ecken spitzer zu gestalten. Bewegen Sie den
Bearbeitungspunkt weg von der Spitze, um die Ecken stärker abzurunden.
ÂÂ Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt am Übergang zwischen der Blase und

der Spitze bzw. dem Beschreibungsfeld und der Legendenlinie nach innen oder
außen, um die Linie bzw. die Spitze breiter oder schmaler zu gestalten.
ÂÂ Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt an der Spitze bzw. am Ende der

Legendenlinie nach innen oder außen, um die Länge der Linie bzw. der Spitze zu
ändern.
ÂÂ Bewegen Sie die Aktivpunkte am Auswahlrahmen der Form, um die Höhe und Breite

der Blase bzw. des Felds zu ändern.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

249

Bearbeiten eines Sterns
Mit dem Schieberegler des Sterns lässt sich die Anzahl der Sternspitzen (Punkte)
erhöhen bzw. verringern. Mit dem blauen Bearbeitungspunkt können die Winkel
zwischen den Sternspitzen stumpfer oder spitzer gestaltet werden.
Durch Bewegen dieses
Elements wird der Winkel
zwischen Spitzen
im Stern geändert.

Durch Bewegen des Reglers
wird die Anzahl der Spitzen
erhöht oder verringert.

Die aktuelle Anzahl der
Spitzen des Sterns wird
hier angezeigt.

Sie haben folgende Möglichkeiten, einen Stern zu bearbeiten:
mm Wenn Sie eine Sternform auswählen, wird der Schieberegler angezeigt. Bewegen Sie
den Schieberegler, um die Anzahl der Sternspitzen zu erhöhen oder zu verringern.
mm Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt, um die Winkel zwischen den
Sternspitzen zu ändern.
Bearbeiten eines Polygons
Das Polygon besitzt einen Schieberegler zum Erhöhen oder Verringern der Anzahl der
Seiten im Polygon.

Die aktuelle Anzahl der
Seiten des Polygons wird
hier angezeigt.
Durch Bewegen des Schiebereglers
wird die Anzahl der Seiten des
Polygons erhöht oder verringert

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Polygon zu bearbeiten:
mm Wenn Sie das Polygon auswählen, wird der Schieberegler angezeigt. Bewegen Sie den
Schieberegler, um die Anzahl der Seiten im Polygon zu erhöhen oder zu verringern.

Verwenden von Audiodateien und Filmen

Sie können Audiomaterial - eine Musikdatei, eine Wiedergabeliste aus Ihrer
iTunes-Mediathek oder eine beliebige andere Audiodatei - zu einer NumbersTabellenkalkulation hinzufügen. Sie können auch Videomaterial hinzufügen, das
innerhalb des Arbeitsblatts abgespielt wird.

250		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Numbers ist mit allen QuickTime- und iTunes-Dateitypen kompatibel und unterstützt
unter anderem die folgenden Formate:
ÂÂ MOV
ÂÂ MP3
ÂÂ MPEG-4
ÂÂ AIFF
ÂÂ AAC

Beachten Sie, dass einige Mediendateien urheberrechtlich geschützt sind. Bestimmte
geladene Musikdateien dürfen nur auf dem Computer abgespielt werden, auf dem
sie geladen wurden. Vergewissern Sie sich, dass der verwendete Computer über die
Berechtigung verfügt, alle Mediendateien Ihrer Tabellenkalkulation abzuspielen.
Wenn Sie Mediendateien zu Ihrer Tabellenkalkulation hinzufügen, vergewissern Sie
sich, dass diese Dateien auch verfügbar sind, wenn Sie das Dokument auf einen
anderen Computer übertragen. Markieren Sie beim Sichern Ihres Dokuments die
Option "Kopien von Audio und Filmen in Dokumente einbetten" im Fenster "Sichern".
(Wird diese Option nicht angezeigt, klicken Sie auf die Taste neben dem Feld
"Sichern", um das gesamte Fenster einzublenden. Klicken Sie anschließend auf das
Dreiecksymbol für die erweiterten Optionen.)
Informationen zum

Finden Sie hier

Hinzufügen von Audiomaterial zu einer
Tabellenkalkulation

„Hinzufügen einer Audiodatei“ auf Seite 251

Hinzufügen eines Films

„Hinzufügen einer Filmdatei“ auf Seite 252

Hinzufügen eines Bilderrahmens um einen Film

„Platzieren eines Bilderrahmens um einen
Film“ auf Seite 253

Festlegen von Einstellungen für die Steuerung
der Wiedergabe von Audio- und Filmdateien

„Anpassen der Einstellungen für die
Medienwiedergabe“ auf Seite 253

Entfernen nicht verwendeter Teile von Audiound Filmdateien aus einer Tabellenkalkulation

„Verringern der Größe von Mediendateien“ auf
Seite 254

Hinzufügen einer Audiodatei
Sie haben folgende Möglichkeiten, Audiomaterial zu einem Arbeitsblatt
hinzuzufügen:
mm Bewegen Sie eine Filmdatei vom Finder an eine beliebige Position auf einem
Arbeitsblatt oder auf einen Medienplatzhalter.
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Medien" und wählen Sie "iTunes" aus dem
Einblendmenü aus. Wählen Sie anschließend eine Wiedergabeliste aus und bewegen
Sie eine der Dateien oder die Wiedergabeliste an eine beliebige Position auf dem
Arbeitsblatt oder auf einen Medienplatzhalter.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

251

Die Audiodatei wird auf dem Arbeitsblatt durch ein Lautsprechersymbol
gekennzeichnet.

Wählen Sie das Symbol durch Doppelklicken aus, um die Audiodatei abzuspielen.
Informationen zum Festlegen der Einstellungen für die Audiowiedergabe finden Sie im
Abschnitt „Anpassen der Einstellungen für die Medienwiedergabe“ auf Seite 253.
Wenn Sie Mediendateien hinzufügen, vergewissern Sie sich, dass diese Dateien auch
verfügbar sind, wenn Sie das Dokument auf einen anderen Computer übertragen.
Markieren Sie beim Sichern Ihres Dokuments das Feld "Kopien von Audio und Filmen
in Dokumente einbetten" im Fenster "Sichern", nachdem Sie "Sichern" oder "Sichern
unter" ausgewählt haben. (Wird diese Option nicht angezeigt, klicken Sie auf das
Dreiecksymbol neben dem Feld und dann auf "Erweiterte Optionen".)
Beachten Sie, dass einige Mediendateien urheberrechtlich geschützt sind. Bestimmte
geladene Musikdateien dürfen nur auf dem Computer abgespielt werden, auf dem
sie geladen wurden. Vergewissern Sie sich, dass der verwendete Computer über die
Berechtigung verfügt, alle Mediendateien Ihrer Tabellenkalkulation abzuspielen.

Hinzufügen einer Filmdatei
Sie haben folgende Möglichkeiten, einen Film zu einem Arbeitsblatt hinzuzufügen:
mm Bewegen Sie eine Filmdatei vom Finder auf ein Arbeitsblatt oder auf einen
Medienplatzhalter.
mm Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Medien" und klicken Sie dann in der
Medienübersicht auf "Filme". Wählen Sie eine Datei aus und bewegen Sie sie dann auf
ein Arbeitsblatt oder einen Medienplatzhalter.
mm Wählen Sie "Einfügen" > "Auswählen" und navigieren Sie dann zu der gewünschten
Filmdatei. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf "Einfügen". Bewegen Sie
den Film an die gewünschte Position auf einem Arbeitsblatt.
Informationen zu weiteren Anpassungen für die Steuerung der Filmwiedergabe finden
Sie im Abschnitt „Anpassen der Einstellungen für die Medienwiedergabe“ auf Seite 253.
Beachten Sie, dass einige Mediendateien urheberrechtlich geschützt sind. Bestimmte
geladene Musikdateien dürfen nur auf dem Computer abgespielt werden, auf dem
sie geladen wurden. Vergewissern Sie sich, dass der verwendete Computer über die
Berechtigung verfügt, alle Mediendateien Ihrer Tabellenkalkulation abzuspielen.

252		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Wenn Sie Mediendateien zu Ihrer Tabellenkalkulation hinzufügen, vergewissern Sie
sich, dass diese Dateien auch verfügbar sind, wenn Sie das Dokument auf einen
anderen Computer übertragen. Markieren Sie beim Sichern Ihres Dokuments das
Feld "Kopien von Audio und Filmen in Dokumente einbetten" im Fenster "Sichern",
nachdem Sie "Sichern" oder "Sichern unter" ausgewählt haben. (Wird diese Option
nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol neben dem Feld und dann auf
"Erweiterte Optionen".)

Platzieren eines Bilderrahmens um einen Film
Sie können einen Film in einer Tabellenkalkulation mit einem Bilderrahmen versehen
und ihn so optisch ansprechend darstellen. Zum Hinzufügen eines Bilderrahmens
verwenden Sie die Einstellungen "Linieneffekte" im Informationsfenster "Grafik".
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Rahmen um einen Film einzufügen:
1 Wählen Sie den Film aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Informationen",
um das Fenster "Informationen" zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol "Grafik".
2 Wählen Sie "Bilderrahmen" aus dem Einblendmenü "Linieneffekte" aus.
3 Klicken Sie auf den Bilderrahmen unter dem Einblendmenü "Linieneffekte" und wählen
Sie einen Rahmenstil aus.
4 Bewegen Sie den Schieberegler "Skalieren" oder geben Sie einen Prozentsatz für die
Rahmenbreite an.
Weitere Informationen zu Bilderrahmen finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen von
Rahmen zu Objekten“ auf Seite 267.

Anpassen der Einstellungen für die Medienwiedergabe
Wenn Sie eine Audiodatei oder einen Film nicht vollständig, sondern nur in Teilen in
Ihrer Tabellenkalkulation verwenden möchten, können Sie dies im Informationsfenster
"QuickTime" festlegen. Sie können neben anderen Wiedergabeoptionen auch das
Titelbild des Films definieren, d. h. das Bild, das bis zur Wiedergabe des Films anzeigt
wird.
Symbol für das Informationsfenster „QuickTime“
Bild auswählen, das bis
zum Beginn des Films
angezeigt werden soll

Film zu einem bestimmten
Zeitpunkt starten/stoppen

Wiederholungsoptinoen für die
Wiedergabe festlegen
Wiedergabelautstärke
festlegen

Steuerelemente für die Wiedergabe von Filmen oder Audiodateien während der Bearbeitung der Tabellenkalkulation

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

253

Mithilfe der Tasten "Wiedergabe", "Pause", "Schneller Vorlauf" und "Schneller Rücklauf"
im Informationsfenster "QuickTime" können Sie einen Film abspielen und vorab
ansehen, während Sie die hier beschriebenen Einstellungen für die Wiedergabe
festlegen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für die Medienwiedergabe
festzulegen:
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und anschließend auf das Symbol
"QuickTime".
2 Klicken Sie auf das Film- oder Audioobjekt, um es auszuwählen.
3 Soll nur ein Teil eines Films abgespielt werden, legen Sie durch Bewegen der
Schieberegler "Start/Stopp" fest, bei welchen Bildern oder zu welchem Zeitpunkt die
Wiedergabe beginnen und enden soll.
Bewegen Sie die Schieberegler "Start/Stopp", um die Wiedergabe einer Audiodatei auf
bestimmte Teile zu begrenzen.
4 Bewegen Sie den Schieberegler "Titelbild", bis das Bild angezeigt wird, das bis zur
Wiedergabe des Films zu sehen sein soll.
5 Wählen Sie eine Wiederholungsoption aus dem Einblendmenü "Wiederholen" aus:
Ohne:  Die Datei wird nur einmal abgespielt.
Endlosschleife:  Die Datei wird kontinuierlich wiederholt.
Endlos vorwärts und rückwärts:  Die Datei wird kontinuierlich vorwärts und rückwärts
abgespielt.
6 Bewegen Sie den Schieberegler "Lautstärke" nach rechts oder links, um die
Wiedergabelautstärke zu erhöhen oder zu verringern.

Verringern der Größe von Mediendateien
Durch das Hinzufügen großer Audio- und Filmdateien zu einer NumbersTabellenkalkulation wird das Dokument insgesamt u. U. sehr groß. Wenn Sie nur
einen Teil der Audio- oder Filmdatei in Ihrer Tabellenkalkulation verwenden, können
Sie die nicht verwendeten Teile der Datei entfernen und so die Größe der NumbersDatei verringern. Sie haben die Möglichkeit, entweder die Größe der einzelnen
Mediendateien oder die Größe aller Mediendateien im Dokument zu verringern, die
nicht vollständig verwendet werden.
Sichern Sie die Film- oder Audiodateien als Teil Ihres Dokuments, bevor Sie deren
Größe verringern. Wählen Sie "Ablage" > "Sichern", klicken Sie auf "Erweiterte
Optionen" und stellen Sie sicher, dass das Feld "Kopien von Audio und Filmen in
Dokumente einbetten" markiert ist. Klicken Sie anschließend auf "Sichern". Weitere
Informationen über das Sichern von Tabellenkalkulationen finden Sie im Abschnitt
„Sichern einer Tabellenkalkulation“ auf Seite 36.

254		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Dateigröße Ihrer Tabellenkalkulation zu
reduzieren:
mm Wenn Sie die Größe einer einzelnen Mediendatei in Ihrem Dokument verringern
möchten, wählen Sie eine Audio- oder Filmdatei aus, für die Sie mit den Schiebereglern
"Start/Stopp" festgelegt haben, dass ein Teil der Datei ausgeschlossen wird. Wählen Sie
dann "Format" >"Bild" > "Mediendateigröße reduzieren".
mm Wenn Sie die Größe aller Mediendateien in Ihrem Dokument verringern möchten,
vergewissern Sie sich, dass keine Audio-, Film- oder Bilddatei ausgewählt ist und
wählen Sie dann "Ablage" > "Dateigröße reduzieren".
Nachdem Sie die Dateigröße Ihrer Audio- oder Videodatei reduziert haben,
können Sie die Datei nicht mehr mit ihrer Originallänge wiederherstellen oder
die ausgeschlossenen Teile anhören bzw. ansehen. Sie müssen die Datei erneut
hinzufügen, um sie in ihrer gesamten Länge wiederherzustellen.
Möglicherweise lassen sich nicht alle Arten von Filmdateien auf diese Weise
verkleinern.
Informationen über das Reduzieren der Größe von Bilddateien finden Sie im Abschnitt
„Verringern der Größe von Bilddateien“ auf Seite 239.

Bearbeiten, Anordnen und Ändern der Darstellung von
Objekten

Im Allgemeinen werden Objekte in Numbers immer auf dieselbe Weise ausgewählt,
angeordnet und bearbeitet, unabhängig davon, ob Sie mit Bildern, Formen, Filmen,
Tabellen, Diagrammelementen oder Textfeldern arbeiten. Bei den meisten Objekten
verwenden Sie für die Anpassung der Größe, die Ausrichtung sowie zum Hinzufügen
von Schattenwürfen, Spiegelungen, Randstilen (Linieneffekten), Füllfarbe oder
Hintergrundbildern dieselben Steuerelemente.
Informationen zum

Finden Sie hier

Auswählen eines oder mehrerer Objekte für die
Bearbeitung

„Auswählen von Objekten“ auf Seite 256

Kopieren oder Duplizieren eines Objekts

„Kopieren oder Duplizieren von Objekten“ auf
Seite 256

Entfernen eines Objekts

„Löschen von Objekten“ auf Seite 257

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

255

Informationen zum

Finden Sie hier

Anordnen von Objekten auf einem Arbeitsblatt
und Gruppieren und Schützen der Objekte

„Bewegen und Positionieren von Objekten“ auf
Seite 257

Ändern der Größe, Ausrichtung und Rahmen
von Objekten und Ausführen anderer
Bearbeitungsschritte

„Ändern von Objekten“ auf Seite 264

Füllen von Objekten mit einer deckenden Farbe,
mit Farbverläufen oder mit Bildern

„Füllen von Objekten mit Farben oder Bildern“ auf
Seite 271

Auswählen von Objekten
Damit Sie Objekte bewegen, ändern oder in anderer Weise anpassen können, müssen
Sie sie auswählen. Ein ausgewähltes Objekt verfügt über Aktivpunkte, mit denen Sie
das Objekt bewegen oder ändern können.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Objekte auszuwählen und deren Auswahl
aufzuheben:
mm Klicken Sie im Bereich "Blätter" auf den Namen einer Tabelle, um sie auszuwählen.
Weitere Techniken zum Auswählen von Tabellen sind im Abschnitt „Auswählen von
Tabellen und deren Komponenten“ auf Seite 63 beschrieben.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle eines anderen Objekts, um dieses auszuwählen
(bei Objekten ohne Füllung klicken Sie auf den Rand).
mm Halten Sie beim Klicken auf Objekte die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Objekte
auf einem Arbeitsblatt auszuwählen.
mm Klicken Sie auf das Arbeitsblatt und drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-A", um
alle Objekte auf dem Arbeitsblatt auszuwählen.
mm Damit Sie ein Objekt auswählen können, das Teil einer Gruppe ist, müssen Sie zuerst
die Gruppierung der Objekte aufheben. Wählen Sie die Gruppe aus und wählen Sie
dann "Anordnen" > "Gruppierung aufheben".
mm Wenn Sie die Auswahl von Objekten in einer Gruppe ausgewählter Objekte aufheben
wollen, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie dann auf die Objekte,
deren Auswahl aufgehoben werden soll.

Kopieren oder Duplizieren von Objekten
Welche Vorgehensweise Sie zum Kopieren eines Objekts verwenden, hängt davon
ab, wo Sie die Kopie ablegen wollen. Soll die Kopie weit entfernt vom Originalobjekt
oder in ein anderes Dokument eingesetzt werden, ist Kopieren und Einsetzen meist
die einfachste Vorgehensweise. Soll sich die Kopie in der Nähe des Originals befinden,
empfiehlt sich in der Regel das Duplizieren des Objekts.

256		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Sie haben folgende Möglichkeiten, Objekte zu kopieren:
mm Wenn Sie ein Objekt kopieren wollen, wählen Sie es aus und wählen Sie dann
"Bearbeiten" > "Kopieren". Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Kopie einfügen
möchten. Wählen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen".
mm Wenn Sie ein Objekt auf einem Arbeitsblatt duplizieren möchten, halten Sie beim
Bewegen des Objekts die Wahltaste gedrückt.
Außerdem können Sie das Objekt auswählen und dann "Bearbeiten" > "Duplizieren"
wählen. Die Kopie wird leicht versetzt über dem Original angezeigt. Bewegen Sie die
Kopie an die gewünschte Position.
mm Wenn Sie ein Bild von einem Numbers-Dokument in ein anderes kopieren möchten,
wählen Sie das Bild aus und bewegen Sie dann das Symbol des Bilds aus dem Feld
"Datei-Informationen" im Informationsfenster "Maße" auf ein Arbeitsblatt in der
anderen Numbers-Datei.

Löschen von Objekten
Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte zu löschen:
mm Wählen Sie das oder die Objekte aus und drücken Sie die Rückschritttaste.
Sollten Sie ein Objekt versehentlich löschen, wählen Sie "Bearbeiten" > "Löschen
widerrufen".

Bewegen und Positionieren von Objekten
Numbers stellt mehrere Werkzeuge zu Verfügung, u. a. anpassbare Hilfslinien für die
Ausrichtung, mit deren Hilfe Sie Objekte sehr präzise auf einem Arbeitsblatt anordnen
können. Objekte lassen sich gruppieren und auf diese Weise einfacher gemeinsam
bearbeiten. Außerdem kann die Position von Objekten geschützt werden, um zu
verhindern, dass sie während der Bearbeitung bewegt werden. Das Anordnen von
Objekten in Ebenen (Überlappen) ist ebenfalls möglich, um eine Tiefenwirkung zu
erzielen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Objekte direkt zu bearbeiten:
mm Verwenden Sie die Anleitungen im Abschnitt „Bewegen von Tabellen“ auf Seite 59, um
eine Tabelle an eine andere Position auf einem Arbeitsblatt zu bewegen.
Bewegen Sie andere Objekte per Drag&Drop an die gewünschte Position. Vermeiden
Sie es, ein Objekt an den Aktivpunkten zu bewegen, da Sie dadurch u. U. versehentlich
die Größe des Objekts ändern.
mm Zum genauen Ausrichten von Objekten beim Bewegen stehen Ihnen Hilfslinien zur
Verfügung. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Verwenden von
Hilfslinien zur Ausrichtung“ auf Seite 260.
mm Bewegen Sie das Objekt bei gedrückter Umschalttaste, um die Bewegung auf die
horizontale oder vertikale Richtung oder auf einen 45-Grad-Winkel zu beschränken.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

257

mm Drücken Sie eine der Pfeiltasten, um ein ausgewähltes Objekt in kleinen Schritten
um jeweils einen Punkt zu bewegen. Halten Sie beim Drücken einer Pfeiltaste die
Umschalttaste gedrückt, um das Objekt um jeweils zehn Punkte zu bewegen.
mm Wenn Sie die Position des Objekts beim Bewegen anzeigen möchten, wählen Sie
"Numbers" > "Einstellungen" und aktivieren Sie dann die Option "beim Bewegen von
Objekten Größe und Position einblenden" im Bereich "Allgemein".
mm Wählen Sie ein Objekt aus und wählen Sie "Bearbeiten" > "Ausschneiden", um
Text oder ein Objekt in einem anderen Objekt zu bewegen. Positionieren Sie die
Einfügemarke an der Stelle, an der das Objekt angezeigt werden soll. Wählen Sie dann
"Bearbeiten" > "Einsetzen".
Informationen zum

Finden Sie hier

Ändern der Reihenfolge sich überlagernder
Objekte

„Überlagern von Objekten“ auf Seite 258

Ausrichten von Objekten

„Schnelles Ausrichten von Objekten in Relation
zueinander“ auf Seite 259

Verwenden von Hilfslinien zum Ausrichten von
Objekten

„Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung“ auf
Seite 260

Erstellen eigener Hilfslinien, die bei der
Bearbeitung eingeblendet bleiben

„Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung“ auf
Seite 260

Genaues Platzieren von Objekten mithilfe der xund y-Koordinaten

„Positionieren von Objekten mithilfe von x- und
y-Koordinaten“ auf Seite 261

Festlegen, dass Objekte als Gruppe bewegt,
kopiert oder eingesetzt werden

„Gruppieren von Objekten und Aufheben der
Gruppierung“ auf Seite 262

Verbinden zweier Objekte mit einer Linie

„Verbinden von Objekten mithilfe einer
anpassbaren Linie“ auf Seite 263

Schützen der Position von Objekten

„Schützen von Objekten und Aufheben des
Schutzes“ auf Seite 263

Überlagern von Objekten
Wenn sich Objekte bzw. Text und Objekte überlagern, können Sie die
Stapelreihenfolge der Objekte ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt vor oder hinter einen Text bzw. ein anderes
Objekt zu bewegen:
1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie bewegen wollen.
2 Wählen Sie "Anordnen" > "Schrittweise vorwärts" oder "Schrittweise rückwärts", um
ein Objekt um jeweils eine Ebene zu bewegen.
3 Wählen Sie "Anordnen" > "Ganz nach vorne" oder "Anordnen" > "Ganz nach hinten",
wenn Sie ein Objekt ganz nach oben oder unten in der Objektfolge bewegen wollen.

258		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Wenn Sie Objekte häufig in Ebenen anordnen, können Sie die Tasten "Vorne", "Hinten",
"Vorwärts" und "Rückwärts" zur Symbolleiste hinzufügen, um effizienter arbeiten zu
können. Informationen über das Anpassen der Symbolleiste finden Sie im Abschnitt
„Symbolleiste“ auf Seite 19.
Schnelles Ausrichten von Objekten in Relation zueinander
Mithilfe von Menübefehlen können Sie Objekte auf demselben Arbeitsblatt schnell
ausrichten oder mit gleichmäßigem Abstand anordnen. Wählen Sie als erstes alle
Objekte aus, die ausgerichtet werden sollen (halten Sie beim Auswählen der Objekte
die Umschalt- oder Befehlstaste gedrückt).
Gehen Sie wie folgt vor, um ausgewählte Objekte auszurichten:
mm Wählen Sie "Anordnen" > "Objekte ausrichten" und wählen Sie dann eine der
Optionen für die Ausrichtung im Untermenü aus, um die Objekte aneinander
auszurichten.
Links:  Positioniert Objekte so, dass die linken Ränder vertikal mit dem ersten
ausgewählten Objekt ausgerichtet werden.
Zentriert:  Positioniert Objekte so, dass die Mitten vertikal mit dem ersten
ausgewählten Objekt ausgerichtet werden.
Rechts:  Positioniert Objekte so, dass die rechten Ränder vertikal mit dem ersten
ausgewählten Objekt ausgerichtet werden.
Oben:  Positioniert Objekte so, dass die oberen Ränder horizontal mit dem ersten
ausgewählten Objekt ausgerichtet werden.
Mittig:  Bewegt Objekte vertikal, sodass die Mitten horizontal mit dem ersten
ausgewählten Objekt ausgerichtet werden.
Unten:  Positioniert Objekte so, dass die unteren Ränder horizontal mit dem ersten
ausgewählten Objekt ausgerichtet werden.
mm Wählen Sie "Anordnen" > "Objekte verteilen" und wählen Sie eine Option aus dem
Untermenü aus, um Objekte mit gleichmäßigem Abstand auf einem Arbeitsblatt
anzuordnen.
Horizontal:  Passt den horizontalen Abstand zwischen Objekten an.
Vertikal:  Passt den vertikalen Abstand zwischen Objekten an.
Sie können Objekte auch durch Bewegen relativ zueinander ausrichten. Bestimmen
Sie dabei anhand der Hilfslinien zur Ausrichtung, wann die Objekte richtig positioniert
sind. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Hilfslinien zur
Ausrichtung“ auf Seite 260.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

259

Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung
Beim Bewegen von Objekten auf einem Arbeitsblatt werden Hilfslinien einund ausgeblendet und liefern sofort Informationen zur relativen Position von
Objekten. Hilfslinien zur Ausrichtung werden z. B. angezeigt, wenn Objekte an ihren
Mittelpunkten oder Rändern ausgerichtet werden.
Diese Hilfslinien sind nur zu sehen, während Sie ein Objekt bewegen. Wenn Sie die
Maustaste loslassen, werden die Hilfslinien ausgeblendet. Sie können verschiedene
Farben für die Hilfslinien auswählen, damit Sie beim Bewegen von Objekten einfacher
erkennen können, welche Objekte ausgerichtet werden. Wenn Sie die Hilfslinien
aktivieren oder deren Farbe ändern, werden die Einstellungen auf alle in Numbers
geöffneten Dokumente angewendet.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Hilfslinien zu verwalten:
mm Wählen Sie Numbers > "Einstellungen" und klicken Sie auf "Lineale", um Optionen
für Hilfslinien festzulegen. Wählen Sie die Optionen für Hilfslinien aus, die der
gewünschten Anzeige der Hilfslinien entsprechen:
Aktivieren Sie das Markierungsfeld "Hilfslinien in der Objektmitte anzeigen", um
Hilfslinien einzublenden, wenn die Mitte eines Objekts an einem anderen Objekt
ausgerichtet wird.
Aktivieren Sie das Markierungsfeld "Hilfslinien an den Objektgrenzen anzeigen", um
die Hilfslinien einzublenden, wenn die Ränder eines Objekts an einem anderen Objekt
ausgerichtet werden.
mm Klicken Sie auf das Farbfeld "Hilfslinien zur Ausrichtung" und wählen Sie eine Farbe im
Fenster "Farben" aus, um die Farbe der Hilfslinien zu ändern.
mm Halten Sie die Befehlstaste gedrückt, während Sie ein Objekt bewegen, um die
Hilfslinien vorübergehend auszublenden.
Eine weitere Möglichkeit zum Ausrichten von Objekten besteht darin, die genaue
Position von Objekten mithilfe von x- und y-Koordinaten anzugeben. Weitere
Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Positionieren von Objekten mithilfe von
x- und y-Koordinaten“ auf Seite 261.
Auch das Erstellen eigener Hilfslinien erleichtert die Platzierung von Objekten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Erstellen eigener Hilfslinien zur
Ausrichtung“ auf Seite 260.
Erstellen eigener Hilfslinien zur Ausrichtung
Sie können statische Hilfslinien zur Ausrichtung erstellen, um das Ausrichten von
Objekten auf einem Arbeitsblatt zu vereinfachen. Diese Hilfslinien werden beim
Bewegen von Objekten nicht ein- und ausgeblendet, sondern bleiben während
der Bearbeitung sichtbar. Das gilt auch dann, wenn Sie zu einem anderen Fenster
wechseln und später mit der Bearbeitung fortfahren.

260		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Hilfslinie zu erstellen:
1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und wählen Sie dann "Lineale
einblenden".
Hinweis:  Wird Text bearbeitet, können keine Hilfslinien zur Ausrichtung erstellt
werden. Beenden Sie die Textbearbeitung, indem Sie ein Objekt auswählen oder auf
das Arbeitsblatt klicken.
2 Platzieren Sie den Zeiger über einem Lineal und bewegen Sie ihn bei gedrückter
Maustaste auf ein Arbeitsblatt. Eine Hilfslinie wird angezeigt.
3 Bewegen Sie die Hilfslinie an die gewünschte Position.
4 Wenn Sie eine selbst erstellte Hilfslinie entfernen möchten, bewegen Sie sie über das
Arbeitsblatt hinaus.
Sie können auch x- und y-Koordinaten angeben, um Objekte präzise zu positionieren.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Positionieren von Objekten
mithilfe von x- und y-Koordinaten“ auf Seite 261.
Positionieren von Objekten mithilfe von x- und y-Koordinaten
Durch die Angabe räumlicher Koordinaten in der Maßeinheit der Lineale können Sie
Objekte genau an der gewünschten Position platzieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Position eines Objekts anhand der x- und
y-Koordinaten anzugeben:
1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie positionieren wollen.
2 Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol
"Maße".
3 Geben Sie die x- und y-Werte (in der Maßeinheit der Lineale) in die Felder "Position"
ein.
Die festgelegten Koordinaten bestimmen die Position der linken oberen Ecke des
Auswahlrahmens, der das Objekt enthält. Wird ein Objekt gedreht, geben die x- und
y-Koordinaten die linke obere Ecke des Auswahlrahmens des gedrehten Objekts an,
dessen Größe sich möglicherweise von der des Originalobjekts unterscheidet.
ÂÂ Der x-Wert gibt den Abstand vom linken Rand des Arbeitsblatts an.
ÂÂ Der y-Wert gibt den Abstand vom oberen Rand des Arbeitsblatts an.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

261

Wenn Sie x- und y-Koordinaten für die Position von Linien im Informationsfenster
"Maße" eingeben, beziehen sich die Koordinaten für "Start" auf den ersten erstellten
Endpunkt (bzw. den Endpunkt oben links, wenn Sie die Linie nicht selbst gezeichnet
haben). Wenn Sie die Linie später spiegeln oder drehen, geben die Koordinaten für
"Start" weiterhin denselben Endpunkt an.
Positionieren Sie eine fixierte Linie,
indem Sie X- und Y-Koordinaten für
den ersten Endpunkt eingeben.
Positionieren Sie eine fixierte Linie,
indem Sie X- und Y-Koordinaten für
den zweiten Endpunkt eingeben

Eine weitere Möglichkeit, Objekte schnell auszurichten, bieten die integrierten
Hilfslinien zur Ausrichtung, die beim Bewegen von Objekten auf dem Arbeitsblatt
angezeigt werden. Alternativ können Sie auch statische Hilfslinien erstellen, die beim
Ausrichten von Objekten hilfreich sind. Weitere Informationen finden Sie in den
Abschnitten „Verwenden von Hilfslinien zur Ausrichtung“ auf Seite 260 und „Erstellen
eigener Hilfslinien zur Ausrichtung“ auf Seite 260.
Gruppieren von Objekten und Aufheben der Gruppierung
Sie können Objekte gruppieren, damit sie wie ein einzelnes Objekt bewegt, kopiert,
vergrößert bzw. verkleinert und ausgerichtet werden können.
Sie können ein einzelnes Objekt einer Gruppe bearbeiten, ohne zuvor die Gruppierung
aufzuheben.
Gruppierte Objekte lassen sich mit anderen Objekten gruppieren, wodurch eine
Hierarchie (Verschachtelung) erzeugt wird. Wenn Sie ein einzelnes Objekt auswählen
möchten, das in mehreren Gruppen verschachtelt ist, müssen Sie pro Ebene einmal
darauf klicken.
Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte zu gruppieren:
1 Halten Sie die Befehlstaste (oder die Umschalttaste) gedrückt, während Sie die zu
gruppierenden Objekte auswählen.
Lässt sich ein Objekt nicht auswählen, ist es möglicherweise geschützt. In diesem Fall
müssen Sie zuerst den Schutz des Objekts aufheben. Weitere Informationen hierzu
finden Sie im Abschnitt „Schützen von Objekten und Aufheben des Schutzes“ auf
Seite 263.
2 Wählen Sie "Anordnen" > "Gruppieren".
Gehen Sie wie folgt vor, um die Gruppierung von Objekten aufzuheben:
mm Wählen Sie die Gruppe aus und wählen Sie dann "Anordnen" > "Gruppierung
aufheben". Ist die Gruppe geschützt, heben Sie zuerst deren Schutz auf.

262		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Lässt sich eine Gruppe mit Objekten nicht auswählen, ist sie möglicherweise
geschützt. In diesem Fall müssen Sie zuerst den Schutz der Gruppe aufheben. Weitere
Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Schützen von Objekten und Aufheben
des Schutzes“ auf Seite 263.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein einzelnes Objekt auszuwählen, das mit anderen
Objekten gruppiert wurde:
mm Klicken Sie einmal auf das Objekt, das bearbeitet werden soll, um die Gruppe
auszuwählen. Klicken Sie dann nochmals, um das jeweilige Objekt auszuwählen.
Wenn das gewünschte Objekt nicht durch einmaliges Klicken ausgewählt werden
kann, ist es möglicherweise in mehreren Gruppen verschachtelt. Klicken Sie
wiederholt, bis das gewünschte Objekt ausgewählt ist.
Verbinden von Objekten mithilfe einer anpassbaren Linie
Wenn Sie zwei Objekte durch eine Linie miteinander verbinden möchten, verwenden
Sie dazu eine Verbindungslinie. (Das ist einfacher, als eine separate Linie als Form zu
erstellen.) Zwei mit einer Verbindungslinie verbundene Objekte bleiben auch dann
verbunden, wenn Sie die Objekte neu positionieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um zwei Objekte mit einer Verbindungslinie zu verbinden:
1 Halten Sie beim Auswählen der beiden gewünschten Objekte die Befehlstaste
gedrückt und wählen Sie dann "Einfügen" > "Verbindungslinie".
Eine gerade Linie von einem der ausgewählten Objekte zum anderen wird angezeigt.
Sie können die Objekte einzeln bewegen. Die Verbindungslinie wird dabei verkürzt,
verlängert und bewegt, sodass die Objekte verbunden bleiben.
2 Bewegen Sie den weißen Bearbeitungspunkt in der Mitte der Linie, um die Linie in
eine Kurve umzuwandeln.
Wenn Sie die Objekte an eine andere Position auf dem Arbeitsblatt bewegen, passt
sich die Krümmung der Kurve an, sodass die Objekte verbunden bleiben.
3 Bewegen Sie den blauen Bearbeitungspunkt am Ende der Linie weg vom
angrenzenden Objekt, um zwischen dem Ende der Linie und dem verbundenen
Objekt ein Lücke zu schaffen.
Die Lücke zwischen der Linie und dem verbundenen Objekt wird auch beim Bewegen
der Objekte beibehalten.
4 Formatieren Sie die Linie mit den Steuerelementen in der Formatierungsleiste oder im
Informationsfenster "Grafik" wie jede andere Linie, um die Farbe, den Stil, die Stärke
oder die Endpunkte der Linie zu ändern. Weitere ausführliche Informationen zum
Ändern dieser Attribute finden Sie im Abschnitt „Ändern von Objekten“ auf Seite 264.
Schützen von Objekten und Aufheben des Schutzes
Sie haben die Möglichkeit, Objekte zu schützen, sodass sie beim Bearbeiten nicht
versehentlich bewegt werden.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

263

Nachdem Sie einzelne oder gruppierte Objekte geschützt haben, können Sie sie
erst wieder bewegen, löschen oder ändern, wenn Sie ihren Schutz aufheben. Ein
geschütztes Objekt kann jedoch ausgewählt, kopiert oder dupliziert werden. Wenn
Sie ein geschütztes Objekt kopieren oder duplizieren, wird das neue Objekt ebenfalls
geschützt.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt zu schützen:
mm Wählen Sie die Objekte aus, die geschützt werden sollen, und wählen Sie dann
"Anordnen" > "Schützen".
Gehen Sie wie folgt vor, um den Schutz eines Objekts aufzuheben:
mm Wählen Sie die Objekte aus, deren Schutz aufgehoben werden soll, und wählen Sie
dann "Anordnen" > "Schutz aufheben".

Ändern von Objekten
Sie können die Größe von Objekten anpassen, ihre Ausrichtung und Randstile ändern,
Schatten und Spiegelungen hinzufügen und ihre Deckkraft anpassen.
Informationen zum

Finden Sie hier

Ändern der Größe eines Objekts

„Anpassen der Größe von Objekten“ auf Seite 264

Spiegeln oder Drehen eines Objekts

„Spiegeln und Drehen von Objekten“ auf
Seite 265

Formatieren eines Rahmens um Objekte

„Ändern des Stils von Rahmen“ auf Seite 266

Platzieren eines Bilderrahmens um ein Objekt

„Hinzufügen von Rahmen zu Objekten“ auf
Seite 267

Hinzufügen von Schatten zum Erzeugen einer
Tiefenwirkung

„Hinzufügen von Schatten“ auf Seite 268

Hinzufügen einer Spiegelung (unter dem Objekt)

„Hinzufügen einer Spiegelung“ auf Seite 269

Anpassen der Transparenz von Objekten

„Anpassen der Deckkraft“ auf Seite 270

Anpassen der Größe von Objekten
Sie können die Größe eines Objekts anpassen, indem Sie dessen Aktivpunkte bewegen
oder genaue Abmessungen eingeben.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Größe von Objekten anzupassen:
mm Wählen Sie ein Objekt aus und bewegen Sie dann einen der Aktivpunkte, um die
Größe eines Objekts durch Bewegen anzupassen. Bewegen Sie einen Aktivpunkt
einer Seite anstatt eines Aktivpunkts einer Ecke, um die Größe eines Objekts in eine
Richtung zu ändern.
Drücken Sie beim Bewegen die Wahltaste, um die Größe des Objekts von dessen
Mittelpunkt aus anzupassen.

264		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Wenn Sie die Proportionen eines Objekts beibehalten wollen, halten Sie beim
Bewegen die Umschalttaste gedrückt. Sie können auch vor dem Bewegen in der
Symbolleiste auf “Informationen” und anschließend auf das Symbol "Maße" klicken und
"Proportionen beibehalten" auswählen.
Wenn Sie die Größe eines Objekts beim Bewegen eines Aktivpunkts anzeigen
möchten, wählen Sie "Numbers" > "Einstellungen" und aktivieren Sie die Option "Beim
Bewegen von Objekten Größe und Position anzeigen" im Bereich "Allgemein".
mm Wenn Sie die Größe eines Objekts an genaue Abmessungen anpassen möchten,
wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen".
Klicken Sie dann auf das Symbol "Maße" und verwenden Sie die Steuerelemente
"Breite" und "Höhe".
mm Wenn Sie die Größe mehrerer Objekte gleichzeitig anpassen möchten, wählen Sie die
Objekte aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen". Klicken Sie dann
auf das Symbol "Maße" und geben Sie neue Werte in die Felder "Breite" und "Höhe"
ein.
mm Wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie im Informationsfenster "Maße" auf
"Originalgröße".
Wenn Sie die Größe einer sehr großen Bilddatei angepasst haben und in Ihrer
Tabellenkalkulation nur die kleinere Version davon verwenden möchten, können Sie
festlegen, dass Numbers nur die kleinere Version des Bilds sichert. Auf diese Weise lässt
sich die Größe Ihres Dokuments verringern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im
Abschnitt „Verringern der Größe von Bilddateien“ auf Seite 239.
Spiegeln und Drehen von Objekten
Sie können jedes beliebige Objekt spiegeln oder drehen. Wenn Sie z. B. in Ihrem
Dokument ein Bild eines Pfeils verwenden wollen, dessen Spitze jedoch in die falsche
Richtung weist, können Sie die Pfeilrichtung vertikal oder horizontal umkehren oder
dem Pfeil einen beliebigen Winkel zuweisen.
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Ausrichtung eines Objekts zu ändern:
mm Wenn Sie ein Objekt horizontal oder vertikal spiegeln möchten, wählen Sie das Objekt
aus und wählen Sie dann "Anordnen" > "Horizontal spiegeln" oder "Anordnen" >
"Vertikal spiegeln".
Sie können auch in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol
"Maße" klicken und die Tasten "Spiegeln" verwenden.
mm Wenn Sie ein Objekt drehen wollen, wählen Sie das Objekt aus, halten Sie die
Befehlstaste gedrückt und bewegen Sie den Zeiger zu einem Aktivpunkt, bis ein
gebogener Doppelpfeil angezeigt wird. Bewegen Sie dann einen der Aktivpunkte.
Wenn Sie ein Objekt in 45-Grad-Schritten drehen wollen, halten Sie die Umschalt- und
die Befehlstaste gedrückt, während Sie einen Aktivpunkt bewegen.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

265

Sie können auch in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol
"Maße" klicken und den Drehregler "Drehen" oder die Steuerelemente "Winkel"
verwenden, um den Winkel des Objekts festzulegen.
mm Wählen Sie nach dem Drehen der Form "Format" > "Form" > "Text und Aktivpunkte
zurücksetzen", um eine Form zu drehen, den zugehörigen Text aber horizontal
ausgerichtet zu lassen.
Ändern des Stils von Rahmen
Bei Formen, Diagrammelementen und Textfeldern können Sie einen Stil und eine
Farbe für den Objektrahmen auswählen. Oder Sie können festlegen, dass kein Rahmen
angezeigt werden soll. Außerdem können Sie importierte Bilder mit einem Rahmen
versehen. Informationen zum Ändern der Rahmen von Tabellen und Tabellenzellen
finden Sie im Abschnitt "Formatieren von Zellenrahmen".
Mithilfe der Formatierungsleiste können Sie den Linienstil, die Linienstärke und die
Linienfarbe des Rahmens um die ausgewählten Objekte ändern.
Linienstärke auswählen
Linienfarbe
auswählen
Linienart auswählen

Sie können das Informationsfenster "Grafik" und das Fenster "Farben" verwenden, um
weitere Anpassungen vorzunehmen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Rahmenstil mithilfe des Informationsfensters
"Grafik" festzulegen:
1 Wählen Sie das Objekt aus, das geändert werden soll.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Grafik".
3 Wählen Sie "Linie" aus dem Einblendmenü "Linieneffekte".
4 Wählen Sie einen Linienstil aus dem Einblendmenü aus.
Klicken Sie auf das Farbfeld, um
eine Linienfarbe auszuwählen.
Wählen Sie eine
gepunktete Linie,
eine gestrichelte Linie
oder einen anderen
Linienstil aus.

In dieses Feld geben Sie
die Linienstärke ein.
Wählen Sie hier Linienendpunkte aus.

5 Geben Sie einen Wert in das Feld "Linieneffekte" ein (oder klicken Sie auf die Pfeile),
um die Linienstärke zu ändern.
6 Zum Ändern der Linienfarbe klicken Sie auf das Farbfeld und wählen eine Farbe aus.

266		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

7 Wählen Sie die linken und rechten Endpunkte aus den Einblendmenüs aus, um den
Linien Endpunkte zuzuweisen, wie z. B. Pfeilspitzen oder Kreise.
Hinzufügen von Rahmen zu Objekten
Fassen Sie Ihre Textfelder, Bilder, Filme, Formen und Medienplatzhalter mit grafischen
Rahmen ein, die als Bilderrahmen bezeichnet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bilderrahmen hinzuzufügen:
1 Wählen Sie das Objekt oder den Platzhalter aus. Klicken Sie dann in der Symbolleiste
auf "Informationen" und danach auf das Symbol "Grafik".
2 Wählen Sie die Option "Bilderrahmen" aus dem Einblendmenü "Linieneffekte" aus und
klicken Sie auf die Miniatur, um einen Rahmenstil auszuwählen.

Klicken Sie auf diesen
Pfeil oder die Miniatur,
um einen Rahmenstil
auszuwählen.

Verwenden Sie den Schieberegler "Skalieren" oder geben Sie einen bestimmten
Prozentsatz in das Feld daneben ein, um die Stärke Ihres Rahmens anzupassen. (Nicht
alle Bilderrahmen können angepasst werden.)
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bilderrahmen zu ändern:
1 Wählen Sie ein Objekt oder einen Medienplatzhalter mit Rahmen aus. Klicken Sie dann
in der Symbolleiste auf "Informationen" und danach auf das Symbol "Grafik".
2 Wählen Sie die Option "Bilderrahmen" aus dem Einblendmenü "Linieneffekte" aus
und klicken Sie auf den Pfeil neben der Miniatur, um einen neuen Bilderrahmen
auszuwählen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bilderrahmen zu entfernen:
mm Wählen Sie das Objekt oder den Medienplatzhalter aus und wählen Sie dann einen
Linienstil (oder "Ohne") aus dem Einblendmenü "Linieneffekte" aus.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

267

Hinzufügen von Schatten
Schatten erzeugen eine Tiefenwirkung. Der Schatten eines Objekts wird auf jedem
dahinter liegenden Objekt angezeigt. Sie können eine Vielzahl von Schatteneffekten
erstellen oder den Schattenwurf eines Objekts löschen.
Diesem Objekt wurde eine andere
Schattenfarbe zugewiesen.
Für dieses Objekt wurden die Standardeinstellungen für den Schattenwurf ausgewählt.

Bei diesem Objekt wurde
ein hoher Wert für
den Schattenabstand
eingestellt.

Bei diesem Objekt wurde
der Winkel für den Schattenwurf geändert .

Dieses Objekt hat
den niedrigsten
Weichzeichnungsfaktor.
Für dieses Objekt ist ein hoher
Weichzeichnungsfaktor eingestellt.

Wenn Sie schnell einen Schatten hinzufügen oder entfernen möchten, wählen
Sie das Objekt aus und aktivieren oder deaktivieren Sie anschließend in der
Formatierungsleiste die Option "Schattenwurf". Das Informationsfenster "Grafik" bietet
Ihnen weitere Steuerungsmöglichkeiten für die Formatierung von Schattenwürfen.
Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Grafik" einen
Schatten hinzuzufügen:
1 Wählen Sie das Objekt oder den Text aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Grafik".
3 Aktivieren Sie das Feld "Schattenwurf", um einen Schattenwurf zum Objekt
hinzuzufügen. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Schattenwurf zu entfernen.

Im Farbfeld können
Sie die Schattenfarbe
ändern.

Markieren Sie das Feld, um einem
ausgewählten Objekt einen
Schattenwurf hinzuzufügen.
Ändern Sie den Schattenwinkel mithilfe des
Drehreglers „Winkel“.

Mithilfe der Felder „Abstand“, „Weichzeichnen“ und „Deckkraft“ können Sie
das Aussehen des Schattens ändern.

4 Stellen Sie den Schattenwinkel mithilfe der Steuerelemente "Winkel" ein.
5 Verwenden Sie die Steuerelemente "Abstand", um einzustellen, wie weit der Schatten
vom Objekt entfernt sein soll.
Durch einen hohen Wert für den Schattenabstand erscheint der Schatten des Objekts
länger und leicht vom Objekt abgesetzt.

268		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

6 Verwenden Sie die Steuerelemente "Weichzeichnen", um die Weichheit der
Schattenränder anzupassen.
Mit einem hohen Wert für das Weichzeichnen erscheint der Schatten des Objekts
unschärfer, während durch einen niedrigen Wert die Schattenkanten schärfer
gezeichnet werden.
7 Legen Sie einen Prozentwert im Feld "Deckkraft" fest, um die Transparenz des
Schattenwurfs zu ändern. Verwenden Sie nicht den Schieberegler "Deckkraft" unten im
Informationsfenster "Grafik". Mit diesem Schieberegler wird die Deckkraft des Objekts
(und nicht des Schattens) geändert.
8 Zum Ändern der Farbe für den Schattenwurf klicken Sie auf das Farbfeld und wählen
eine Farbe aus.
Hinzufügen einer Spiegelung
Sie können eine Spiegelung zu einem Objekt hinzufügen, sodass unterhalb des
Objekts ein Spiegelbild entsteht.

Wenn Sie schnell eine Spiegelung hinzufügen oder entfernen möchten, wählen
Sie das Objekt aus und aktivieren oder deaktivieren Sie anschließend in der
Formatierungsleiste die Option "Spiegelung". Das Informationsfenster "Grafik" bietet
Ihnen weitere Steuerungsmöglichkeiten für die Formatierung von Spiegelungen.
Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Informationsfensters "Grafik" eine
Spiegelung zu einem Objekt hinzuzufügen:
1 Wählen Sie das Objekt aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Grafik".
3 Wählen Sie "Spiegelung" aus und bewegen Sie den Schieberegler, um die Intensität
der Spiegelung zu erhöhen oder zu verringern.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

269

Anpassen der Deckkraft
Sie können interessante Effekte erzielen, indem Sie Objekte mehr oder weniger
transparent gestalten.
Wenn Sie z. B. ein Objekt mit niedriger Deckkraft über ein anderes Objekt legen,
scheint das untere Objekt durch das obere hindurch. Abhängig davon, wie hoch oder
niedrig Sie die Deckkraft einstellen, können die unteren Objekte deutlich sichtbar,
teilweise verdeckt oder völlig überdeckt sein (bei einer Deckkraft von 100 Prozent).
Gehen Sie wie folgt vor, um die Deckkraft eines Objekts zu ändern:
1 Wählen Sie das Objekt aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
ÂÂ Verwenden Sie die Steuerelemente für die Deckkraft in der Formatierungsleiste, um

die Deckkraft anzupassen.
ÂÂ Bewegen Sie den Schieberegler für die Deckkraft im Informationsfenster "Grafik"

oder geben Sie einen Prozentwert in das entsprechende Feld ein.

Bei Formen können Sie die Deckkraft für Füll- und Linienfarben unabhängig von
der Deckkraft des Objekts einstellen. Wenn Sie den Schieberegler "Deckkraft" im
Fenster "Farben" bewegen, um eine Füll- oder Linienfarbe zu ändern, wird dieser
Deckkraftwert zum Maximalwert für die Deckkraft des Objekts. Wenn Sie dann die
Deckkraft des Objekts im Informationsfenster "Grafik" ändern, wird sie relativ zu der
Deckkraft geändert, die Sie im Fenster "Farben" eingestellt haben.
Für diesen Kreis ist im Informationsfenster „Grafik“ eine Deckkraft von 100 % eingestellt.

Für diesen Kreis ist im Informationsfenster „Grafik“ eine Deckkraft von
100 % eingestellt. Für die Füllfarbe wurde die Deckkraft im Fenster „Farben“
auf 50 % eingestellt. Für die Kontur des
Kreises wurde die Deckkraft im Fenster
„Farben“ auf 100 % eingestellt.

Für diesen Kreis ist im Informationsfenster
„Grafik“ eine Deckkraft von 50 % eingestellt.

Wenn Sie die Deckkraft eines Objekts ändern und die Füllfarbe anschließend nicht
auf 100 Prozent zurücksetzen können, liegt das u. U. daran, dass die Deckkraft im
Fenster "Farben" auf einen Wert unter 100 Prozent eingestellt wurde. Sie beheben
dieses Problem, indem Sie das Objekt auswählen, "Darstellung" > "Farben einblenden"
wählen und die Deckkraft im Fenster "Farben" auf 100 Prozent setzen.

270		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

Füllen von Objekten mit Farben oder Bildern
Sie können Formen, Tabellen, Tabellenzellen und Diagrammelemente mit einer
deckenden Farbe, mit Farbverläufen (Farben, die in einander übergehen) oder einem
Bild füllen.
Informationen zum

Finden Sie hier

Hinzufügen einer deckenden Hintergrundfarbe
zu einem Objekt

„Füllen eines Objekts mit einer deckenden
Farbe“ auf Seite 271

Hinzufügen eines Hintergrunds mit einem
Farbverlauf

„Füllen eines Objekts mit einem Farbverlauf“ auf
Seite 271

Platzieren eines Bilds in einem Objekt

„Füllen eines Objekts mit einem Bild“ auf
Seite 273

Füllen eines Objekts mit einer deckenden Farbe
Sie können Formen, Tabellen, Tabellenzellen und Diagrammelemente mit einer
deckenden Farbe füllen.
Verwenden Sie die Formatierungsleiste, um schnell eine Füllfarbe für das ausgewählte
Objekt hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Farbfeld neben "Füllung" und wählen Sie
die gewünschte Farbe aus der angezeigten Farbmatrix aus. Sie können auch auf
"Farben anzeigen" klicken, um das Fenster "Farben" zu öffnen, das eine noch präzisere
Farbabstimmung ermöglicht. Verwenden Sie den Schieberegler bzw. das Feld
"Deckkraft", um die Transparenz festzulegen.
Mithilfe des Informationsfensters "Grafik" können Sie ebenfalls ein Objekt mit einer
deckenden Farbe füllen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Füllfarbe eines Objekts mithilfe des
Informationsfensters "Grafik" zu ändern:
1 Wählen Sie das Objekt aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Grafik".
3 Wählen Sie "Füllfarbe" aus dem Einblendmenü "Füllen" aus.
4 Klicken Sie auf das Farbfeld unter dem Einblendmenü "Füllen", um das Fenster
"Farben" zu öffnen. Wählen Sie dann eine Farbe im Fenster "Farben" aus.
Weitere Informationen zur Verwendung des Fensters "Farben" finden Sie im Abschnitt
„Fenster "Farben"“ auf Seite 26.
Füllen eines Objekts mit einem Farbverlauf
Sie können Formen, Tabellen, Tabellenzellen und Diagrammelemente mit Farben
füllen, die ineinander übergehen, den so genannten Farbverläufen.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

271

Verwenden Sie die Optionen im Informationsfenster "Grafik", um Farbverläufe zum
Füllen von Objekten zu erstellen. Mit den grundlegenden Optionen "Verlauf" können
Sie aus zwei Farben ganz einfach einen linearen Farbverlauf erstellen. Mit den
Optionen "Füllung für erweiterten Verlauf" können Sie aus mehreren Farben einen
kreisförmigen (radialen) Verlauf erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einem linearen, zweifarbigen Verlauf zu
füllen:
1 Wählen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Option "Verlauf" aus dem
Einblendmenü "Füllen" aus.

Klicken Sie auf beide
Felder, um Farben
auszuwählen.
Klicken Sie auf den Doppelpfeil,
um den Verlauf umzukehren.

Durch Verwenden der Pfeiltasten oder des Drehreglers „Winkel“ bzw. durch Eingabe eines
Werts können Sie die Ausrichtung des Verlaufs spiegeln oder
seine Richtung festlegen

2 Klicken Sie auf jedes Farbfeld und wählen Sie im Fenster "Farben" die Farben aus, die
überblendet werden sollen.
Weitere Informationen zur Verwendung des Fensters "Farben" finden Sie im Abschnitt
„Fenster "Farben"“ auf Seite 26.
3 Verwenden Sie den Drehregler oder das Feld "Winkel", um eine Richtung für den
Verlauf festzulegen.
4 Zum horizontalen oder vertikalen Spiegeln klicken Sie auf die Pfeiltasten über dem
Winkelfeld.
5 Wenn Sie den Verlauf umkehren wollen, klicken Sie auf den Doppelpfeil neben den
Farbfeldern.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einem mehrfarbigen Verlauf zu füllen:
1 Wählen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Option "Erweiterter Verlauf" aus dem
Einblendmenü "Füllen" aus.

2 Wenn Sie eine weitere Farbe zum Verlauf hinzufügen möchten, platzieren Sie den
Zeiger an der Stelle unterhalb des Verlaufsfelds im Informationsfenster, an der die neue
Farbe beginnen soll. Wenn ein Pluszeichen (+) angezeigt wird, klicken Sie darauf, um
ein neues Farbsteuerelement hinzuzufügen. Fügen Sie für jede Farbe, die in Ihrem
Verlauf enthalten sein soll, ein neues Farbsteuerelement hinzu.

272		

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

3 Zum Ändern einer Farbe im Verlauf klicken Sie auf ein Farbsteuerelement (direkt unter
dem Verlaufsfeld) und wählen eine Farbe aus dem Fenster "Farben" aus. Führen Sie
diese Schritte für alle Farben aus, die in Ihrem Verlauf enthalten sein sollen.
4 Wenn Sie ein Farbsteuerelement entfernen möchten, bewegen Sie es nach unten aus
dem Informationsfenster heraus. Das Steuerelement wird entfernt.
Unter dem Verlaufsfeld müssen mindestens zwei Farbsteuerelemente vorhanden sein.
5 Wenn Sie den Übergang zwischen den Farben im Verlauf ändern möchten,
bewegen Sie die Steuerelemente für den Übergang (über dem Verlaufsfeld im
Informationsfenster).
6 Verwenden Sie den Drehregler oder das Feld "Winkel", um die Richtung eines linearen
Verlaufs zu ändern.
7 Klicken Sie auf die Taste für den radialen Verlauf, um einen radialen Verlauf zu erstellen.
Sie können die Darstellung eines radialen Verlaufs weiter anpassen, indem Sie einen
der folgenden Schritte ausführen:

ÂÂ Bewegen Sie das kleine, blaue Steuerelement (in der Mitte des Verlaufs innerhalb

Ihres Objekts) an die Stelle, an der sich der Mittelpunkt des Verlaufs befinden soll.
ÂÂ Bewegen Sie das runde Steuerelement für den Übergang außerhalb des Objekts

näher an den Mittelpunkt des Verlaufs heran oder weiter davon weg, um den
Übergang zwischen den Farben im Verlauf anzupassen.
Experimentieren Sie mit den runden Steuerelementen an Ihrem Objekt und den
Steuerelementen über dem Verlaufsfeld im Informationsfenster "Grafik", bis der
Verlauf Ihren Vorstellungen entspricht.
8 Wenn Sie den Verlauf umkehren wollen, klicken Sie auf den Doppelpfeil neben den
Farbfeldern.
Füllen eines Objekts mit einem Bild
Sie können Formen, Textfelder, Tabellen, Tabellenzellen, den Hintergrund eines
Diagramms oder Diagrammdatenreihen mit einem Bild füllen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einem Bild zu füllen:
1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie mit einem Bild füllen wollen.
2 Wenn das Informationsfenster "Grafik" nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Grafik".
3 Wählen Sie im Informationsfenster "Grafik" die Option "Bild" bzw. "Gefärbtes Bild" aus
dem Einblendmenü "Füllen" aus und wählen Sie dann ein Bild.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

273

Sie können die Bilddatei auch aus dem Finder oder aus der Medienübersicht
in das Bildfeld im Informationsfenster "Grafik" oder in eine Tabellenzelle oder
Diagrammdatenreihe bewegen.
Verwenden Sie das
Einblendmenü, um
die Größe des Bilds
innerhalb des
Objekts festzulegen.

Zum Ändern des Bilds
bewegen Sie ein Bild
in das Bildfeld.

4 Wählen Sie für das Bild eine Skalierungsoption aus dem Einblendmenü aus.
Größe anpassen:  Mit dieser Option wird die Größe des Bilds so geändert, dass es sich
optimal in die Abmessungen des Objekts einfügt. Wenn sich die Form des Objekts und
des ursprünglichen Bilds unterscheiden, werden Teile des Bilds möglicherweise nicht
angezeigt. Leere Bereiche um das Bild herum sind ebenfalls möglich.
Formatfüllend:  Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihr Bild größer oder kleiner
dargestellt. Es wird so angepasst, dass um das Bild nur eine minimale freie Fläche zu
sehen ist. Das gilt auch dann, wenn das Objekt und das Bild unterschiedliche Formen
aufweisen.
Verzerren:  Mit dieser Option wird die Größe des Bilds an die Abmessungen des
Objekts angepasst. Wenn das Objekt eine andere Form aufweist als das ursprüngliche
Bild, wird das Bild jedoch verzerrt.
Originalgröße:  Mit dieser Option wird das Bild im Objekt platziert, ohne dabei seine
ursprünglichen Abmessungen zu ändern. Wenn das Bild größer ist als das Objekt, wird
nur ein Teil des Bilds im Objekt angezeigt. Ist das Bild kleiner als das Objekt, ist es von
einem leeren Bereich umgeben.
Gekachelt:  Mit dieser Option wird das Bild innerhalb des Objekts wiederholt, wenn es
kleiner ist als das Objekt. Ist das Bild größer als das Objekt, wird nur ein Teil des Bilds
im Objekt angezeigt.
Gekachelt
(kleines Bild)
Gekachelt (großes Bild)
Formatfüllend

Originalgröße
Gekachelt
(großes Bild)

Größe anpassen

274		

Verzerren

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

5 Klicken Sie bei Auswahl von "Gefärbtes Bild" auf das Farbfeld (rechts neben der
Taste "Auswählen"), um eine Färbung auszuwählen. Bewegen Sie den Schieberegler
"Deckkraft" im Fenster "Farben", um die Färbung heller oder dunkler einzustellen.
(Wenn Sie den Schieberegler "Deckkraft" im Informationsfenster "Grafik" bewegen,
wird die Deckkraft sowohl für die Färbung als auch für das Bild geändert.)
Wählen Sie durch
Klicken eine Färbung
für das Bild aus.

Arbeiten mit MathType

Ist MathType 6 auf Ihrem Computer installiert, können Sie das Programm in Numbers
öffnen und damit mathematische Ausdrücke und Gleichungen eingeben. Nachdem
Sie eine Gleichung in MathType 6 erstellt haben, können Sie die Gleichung in Numbers
wie ein Bild bearbeiten.
Gehen Sie wie folgt vor, um mit MathType 6 eine Gleichung in Numbers
einzugeben:
1 Platzieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der die Gleichung angezeigt werden soll.
2 Wählen Sie "Einfügen" > "MathType-Gleichung".
MathType 6 wird geöffnet und die Gleichung "e=mc2" wird angezeigt.
3 Wählen Sie die Gleichung durch Doppelklicken aus und geben Sie die gewünschte
Gleichung im MathType 6-Programmfenster mit den zur Verfügung stehenden
Werkzeugen ein.
Genaue Anleitungen zur Verwendung des Programms finden Sie in der MathType
6-Hilfe.
4 Wählen Sie nach der Eingabe der Gleichung "File" > "Close and Return to Numbers"
und bestätigen Sie das Sichern der Gleichung, indem Sie im entsprechenden Fenster
auf "Yes" klicken.
5 Bewegen Sie die Gleichung an die gewünschte Position auf dem Arbeitsblatt.
Nach dem Schließen von MathType 6 kann die Gleichung in Numbers neu positioniert,
verkleinert oder vergrößert, neu ausgerichtet, gruppiert, in einer Ebene angeordnet
oder sogar wie ein Bild maskiert werden. Wenn Sie eine Maske auf die Gleichung
anwenden, müssen Sie sie diese jedoch zuerst entfernen, um die Gleichung weiter
bearbeiten zu können.
6 Wählen Sie die Gleichung durch Doppelklicken aus, um MathType 6 zu öffnen und die
Gleichung zu bearbeiten.

Kapitel 9    Arbeiten mit Formen, Grafiken und anderen Objekten

275

Hinzufügen von Adressbuchdaten
zu einer Tabelle

10

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie im Adressbuch und
in vCards gespeicherte Kontaktinformationen zu einer
Numbers-Tabelle hinzufügen.
Adressbuchfelder sind eine gute Quelle für Namen, Telefonnummern, Adressen oder
andere Informationen zu Personen. Mithilfe von Adressbuchdaten können Sie schnell
Tabellen erstellen, in denen alle Informationen zusammengefasst sind, die Sie für
Geschäftspartner, Freunde, Urlaubskorrespondenz usw. benötigen.

Verwenden von Adressbuchfeldern

Sie können Daten aus Adressbuchfeldern in Numbers-Tabellen einfügen. Außerdem
können Sie Daten von einer virtuellen Visitenkarte (vCard) einfügen, die Sie von Dritten
erhalten haben.
Verfügt eine Tabelle über eine Titelzeile mit Namen, die den Namen in
Adressbuchfeldern oder vCard-Feldern entsprechen, können Sie Kontaktdaten
hinzufügen, indem Sie einfach Karten auf die Tabelle bewegen. Sie können auch eine
neue Tabelle erstellen, indem Sie Karten in den Arbeitsbereich bewegen.
Informationen zu(m)

Finden Sie hier

Adressbuchfeldern, die von Numbers unterstützt
werden

„Zuordnen von Spaltennamen zu den Namen von
Adressbuchfeldern“ auf Seite 277

Hinzufügen von Daten aus dem Adressbuch oder „Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer
einer vCard zu einer vorhandenen Tabelle
vorhandenen Tabelle“ auf Seite 279
Hinzufügen von Daten aus dem Adressbuch oder „Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer
einer vCard zu einer neuen Tabelle
neuen Tabelle“ auf Seite 280
Einfügen von Kontaktdaten und anderen
Daten aus einer Numbers-Tabelle in ein PagesDokument

276

Pages-Hilfe oder Pages ’09-Benutzerhandbuch

Zuordnen von Spaltennamen zu den Namen von
Adressbuchfeldern

Die folgende Tabelle fasst die von Numbers unterstützten Adressbuchfelder
zusammen. Die Synonyme sind alternative Bezeichnungen, die Sie verwenden können,
um einen speziellen Wert für ein Adressbuchfeld hinzuzufügen.
Bezeichnung des Adressbuchfelds

Synonyme der Feldbezeichnungen

Präfix

Name, Namenszusatz, Titel, Anrede

Nachname

Zuname, Familienname

Vorname

Name

Suffix

Berufsbezeichnung, akad. Titel

Spitzname
Geburtsname
Position
Abteilung

Beschäftigung, Verantwortungsbereich

Firma
Telefon (erste verfügbare Nummer)
Haupttelefonnr.
Telefon (Arbeit)
Telefon (Privat)
Mobiltelefon

Mobiltel., Handy, Handy-Nr., Mobil, Funktelefon,
Funktel.

Fax (Privat)
Fax (Arbeit)
Pager

Beeper, Pager-Telefon

Andere Telefonnr.
E-Mail (erste verfügbare Adresse)

E-Mail-Adresse, Email, Email-Adresse

E-Mail (Arbeit)
E-Mail (Privat)
Andere E-Mail-Adresse
URL (erste verfügbare URL-Adresse)
URL (Arbeit)
URL (Privat)

Kapitel 10    Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer Tabelle

277

Bezeichnung des Adressbuchfelds

Synonyme der Feldbezeichnungen

Andere URL
Geburtstag
AIM (erste verfügbare Adresse)

IM, IM-Handle, IM-Name, IM-Adresse, Chat, ChatHandle, Chat-Name, Chat-Adresse

AIM (Arbeit)

Firmen-IM, Firmen-IM-Handle, Firmen-IM-Name,
Firmen-IM-Adresse, Firmen-Chat-Handle, FirmenChat-Name, Firmen-Chat-Adresse

AIM (Privat)

IM (Privat), IM-Handle (Privat), IM-Name (Privat),
IM-Adresse (Privat), Chat (Privat), Chat-Handle
(Privat), Chat-Name (Privat), Chat-Adresse (Privat)

Anderes AIM

Anderes IM, Anderes IM-Handle, Anderer IMName, Andere IM-Adresse, Anderer Chat, Anderes
Chat-Handle, Anderer Chat-Name, Andere ChatAdresse

Yahoo
Yahoo (Firma)
Yahoo (Privat)
Yahoo (alternativ)
Adresse
Straße (erste verfügbare Straße)

Anschrift

Stadt (erste verfügbare Stadt)

Ort

Bundesland (erstes verfügbares Bundesland)
PLZ

Postleitzahl, Postleitz.

Land (erstes verfügbares Land)
Adresse (Arbeit)
Straße (Arbeit)

Anschrift (Arbeit), Adresse (Arbeit)

Stadt (Arbeit)

Ort (Arbeit)

Bundesland (Arbeit)
PLZ (Arbeit)

Firmen-PLZ, Firmen-Postleitzahl

Land (Arbeit)
Adresse (Privat)
Straße (Privatadresse)

Straße privat

Wohnort

Heimatstadt

Bundesland (Privat)
PLZ (Privat)

278		

PLZ (Privat), Postleitzahl (Privat)

Kapitel 10    Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer Tabelle

Bezeichnung des Adressbuchfelds

Synonyme der Feldbezeichnungen

Heimatland
Andere Adresse
Andere Anschrift (Straße)

Andere Anschrift, Andere Adresse

Andere Stadt

Anderer Ort

Anderes Bundesland
Andere PLZ

Andere PLZ, andere Postleitzahl

Anderes Land
Notiz

Hinweise

Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer vorhandenen
Tabelle

Sie können Daten aus dem Adressbuch oder von einer vCard zu einer vorhandenen
Tabelle hinzufügen, wenn die Titelzeile der Tabelle Bezeichnungen enthält, die den im
Abschnitt „Zuordnen von Spaltennamen zu den Namen von Adressbuchfeldern“ auf
Seite 277 aufgeführten Feldnamen entsprechen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Kontaktinformationen zu einer vorhandenen Tabelle
hinzuzufügen:
1 Legen Sie die Adressbuchfelder oder vCard-Felder fest, deren Werte Sie in die Tabelle
kopieren möchten.
2 Achten Sie darauf, dass die Tabelle eine Titelzeile besitzt, deren Zellen unterstützte
Feldnamen vom Adressbuch oder von vCards umfassen.
Daten in Feldern, die keiner Titelzeilenzelle zugeordnet werden können, können nicht
zur Tabelle hinzugefügt werden.
3 Wählen Sie im Adressbuch einen oder mehrere Kontakte oder Gruppen aus und
bewegen Sie diese auf die Tabelle.
Sie können auch eine oder mehrere vCards auf die Tabelle bewegen.
Falls erforderlich werden Zeilen hinzugefügt, um alle Daten aufzunehmen.
Sind die Daten eines Kontakts bereits in der Tabelle vorhanden, wird dennoch eine
Zeile für den Kontakt hinzugefügt. Doppelte Zeilen lassen sich wie im Abschnitt
„Sortieren von Tabellenzeilen“ auf Seite 79 beschrieben feststellen.

Kapitel 10    Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer Tabelle

279

Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer neuen Tabelle

Sie können Daten aus dem Adressbuch oder von einer vCard verwenden, um eine
neue Tabelle zu erstellen, die eine Zeile für einzelne Kontakte besitzt.
Sie haben folgende Möglichkeiten, eine neue Tabelle mit Kontaktinformationen
hinzuzufügen:
mm Wählen Sie im Adressbuch eine oder mehrere Karten oder Gruppen aus und bewegen
Sie die Auswahl in den Arbeitsbereich.
mm Bewegen Sie eine oder mehr vCards in den Arbeitsbereich.
Die Tabelle enthält eine Spalte für jedes Adressbuchfeld oder vCard-Feld, das wie im
Abschnitt „Zuordnen von Spaltennamen zu den Namen von Adressbuchfeldern“ auf
Seite 277 beschrieben, bezeichnet ist. Anfangs sind jedoch nur die Felder Nachname,
Vorname, Telefon und E-Mail sichtbar. Die anderen Spalten sind ausgeblendet. Wählen
Sie "Tabelle" > "Alle Spalten einblenden". Sie können die Spalten nach Bedarf löschen
oder umbenennen.

280		

Kapitel 10    Hinzufügen von Adressbuchdaten zu einer Tabelle

Bereitstellen einer NumbersTabellenkalkulation

11

In diesem Kapitel werden die verschiedenen Möglichkeiten
für die Bereitstellung Ihrer Numbers-Dokumente vorgestellt,
sodass andere Benutzer darauf zugreifen können.
Sie können Ihre Tabellenkalkulation nicht nur drucken und als Fax versenden, sondern
auch in elektronischer Form bereitstellen. Durch das Exportieren Ihrer Arbeit in andere
Dokumentformate können Sie mit Benutzern von Excel und anderen Programmen
zusammenarbeiten. Die Weitergabe ist auch über das Internet und mithilfe des
Programms "Mail" möglich.

Drucken einer Tabellenkalkulation

Sie können die Druckdarstellung verwenden, um Objekte auf Ihren Arbeitsblättern
vor dem Drucken auf mehreren Seiten anzuordnen. Anleitungen hierzu finden Sie
im Abschnitt „Unterteilen eines Blatts in mehrere Seiten“ auf Seite 48. Verwenden
Sie das Informationsfenster "Blatt", um Attribute wie die Seitenausrichtung und die
Seitenränder festzulegen.
Gehen Sie wie folgt vor, um zu drucken:
1 Wählen Sie "Ablage" > "Drucken".
2 Wählen Sie den gewünschten Drucker aus dem Einblendmenü "Drucker" aus.
3 Geben Sie in das Feld "Kopien" die Anzahl an Kopien ein, die gedruckt werden sollen.
Wählen Sie "Sortiert drucken" aus, wenn jede Folge von Seiten vollständig gedruckt
werden soll, bevor der Druck der nächsten Folge beginnt. Deaktivieren Sie "Sortiert
drucken", wenn erst ein Stapel von Seite 1, dann von Seite 2, danach von Seite 3 usw.
gedruckt werden soll.
4 Legen Sie fest, welche Seiten gedruckt werden sollen:
Alle Blätter:  Druckt alle Arbeitsblätter Ihrer Tabellenkalkulation.
Aktuelles Blatt:  Druckt nur das Arbeitsblatt, das beim Öffnen des Druckfensters
ausgewählt ist.

		

281

5 Wählen Sie "Liste mit allen Formeln im Dokument einschließen", um eine Liste aller
Formeln in der Tabellenkalkulation zu drucken.
6 Klicken Sie auf "Drucken".
Klicken Sie auf die Hilfetaste im Druckfenster, um Näheres zu den sonstigen
Druckeinstellungen zu erfahren.

Exportieren einer Tabellenkalkulation in andere
Dokumentformate

Sie können Ihre Numbers-Dokumente auf verschiedenen Plattformen und für mehrere
Programmen bereitstellen, indem Sie sie als Datei im PDF-, Excel- oder CSV-Format (mit
Kommas als Trennzeichen) exportieren.
Informationen zum

Finden Sie hier

Erstellen einer PDF-Datei Ihrer Tabellenkalkulation „Exportieren einer Tabellenkalkulation im PDFund Schützen der Datei mit einem Kennwort
Format“ auf Seite 282
(optional)
Erstellen einer Datei Ihrer Tabellenkalkulation, die „Exportieren einer Tabellenkalkulation im Excelin Microsoft Excel auf einem Mac OS X-Computer Format“ auf Seite 283
oder auf einem Windows-Computer geöffnet
werden kann
Erstellen einer Datei Ihrer Tabellenkalkulation für
Programme, die CSV-Dateien öffnen können

„Exportieren einer Tabellenkalkulation im CSVFormat“ auf Seite 283

Exportieren einer Tabellenkalkulation im PDF-Format
PDF-Dateien lassen sich mit dem Programm "Vorschau" oder mit Safari öffnen oder
drucken und mit einem PDF-Programm bearbeiten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei Ihrer Tabellenkalkulation zu erstellen:
1 Wählen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren".
2 Klicken Sie auf "PDF".
3 Wählen Sie eine Bildauflösung aus dem Einblendmenü "Bildqualität" aus.
Gut:  Bilder werden auf 72 dpi verkleinert.
Besser:  Bilder werden auf 150 dpi verkleinert.
Optimal:  Bilder werden nicht verkleinert.
4 Wählen Sie aus dem Einblendmenü "Layout" die Arbeitsblätter aus, die exportiert
werden sollen.
Blattansicht:  Exportiert die Arbeitsblätter jeweils als einzelne Seiten in die PDF-Datei.

282		

Kapitel 11    Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

Seitenansicht:  Exportiert das ausgewählte Arbeitsblatt mit der in der Druckdarstellung
konfigurierten Seitenanordnung. Im Abschnitt „Unterteilen eines Blatts in mehrere
Seiten“ auf Seite 48 finden Sie weitere Informationen zur Druckdarstellung.
5 Klicken Sie auf das Dreiecksymbol "Sicherheitsoptionen", um die PDF-Datei mit einem
Kennwort zu schützen.
Kennwörter dürfen maximal 32 ASCII-Zeichen umfassen. Wählen Sie eine oder mehrere
der hier genannten Optionen.
Dokument öffnen:  Geben Sie ein Kennwort an, dass zum Öffnen der PDF-Datei
eingegeben werden muss.
Dokument drucken:  Legen Sie fest, dass zum Drucken der PDF-Datei ein Kennwort
eingegeben werden muss. Wenn Sie diese Option wählen, wählen Sie auch "Dokument
öffnen" und geben Sie ein Kennwort an.
Inhalt aus diesem Dokument kopieren:  Legen Sie ein Kennwort fest, das zum
Kopieren von Inhalt aus der PDF-Datei eingegeben werden muss.
6 Klicken Sie auf "Weiter", um einen Namen und Speicherort für die Datei anzugeben.
7 Klicken Sie auf "Exportieren", um die PDF-Datei zu erstellen.

Exportieren einer Tabellenkalkulation im Excel-Format
Dateien im Excel-Format können mit Microsoft Excel auf einem Mac OS X-Computer
oder einem Windows-Computer geöffnet und bearbeitet werden.
Jede Tabelle wird in ein Excel-Arbeitsblatt konvertiert. Alle anderen Objekte werden
auf separaten Arbeitsblättern platziert (sofern mehr als eine Tabelle vorhanden ist).
Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Excel-Version Ihrer Tabellenkalkulation zu
erstellen:
mm Wählen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren" und klicken Sie dann auf "Excel".
Markieren Sie das Feld "Keine Zusammenfassung einschließen", wenn zu Exporten mit
mehreren Arbeitsblättern keine Zusammenfassung hinzugefügt werden soll. Wählen
Sie "Weiter", um einen Namen und Speicherort für die Datei festzulegen. Klicken Sie
anschließend auf "Exportieren", um die Datei zu erstellen.
mm Wählen Sie "Ablage" > "Sichern unter", klicken Sie auf "Kopie sichern unter" und
wählen Sie dann "Excel-Dokument" aus dem Einblendmenü aus. Informationen zu
den sonstigen Optionen, die bei diesen Schritten zur Verfügung stehen, finden Sie im
Abschnitt „Sichern einer Tabellenkalkulation“ auf Seite 36.
Einige der Formelberechnungen können sich in Excel unterscheiden.

Exportieren einer Tabellenkalkulation im CSV-Format
Viele Tabellenkalkulationsprogramme können Dateien im CSV-Format öffnen. In einer
CSV-Datei sind die Zellenwerte in jeder Zeile durch Kommas getrennt. Die einzelnen
Zeilen sind durch Zeilenendezeichen voneinander getrennt.
Kapitel 11    Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

283

Jede Tabelle wird in ihrer eigenen CSV-Datei abgelegt und alle Dateien werden in
einem Ordner abgelegt. Grafiken werden nicht exportiert. Die zuletzt berechneten
Werte werden exportiert.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine CSV-Version Ihrer Tabellenkalkulation zu erstellen:
1 Wählen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren".
2 Klicken Sie auf "CSV".
3 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Textcodierung" aus.
Unicode (UTF-8):  Diese Option wird von fast allen Programmen unterstützt.
Westeuropäisch (Mac OS Lateinisch) oder Westeuropäisch (Windows Latin 1):  Diese
Optionen stehen für Programme zur Verfügung, die sie benötigen.
4 Klicken Sie auf "Weiter", um einen Namen und Speicherort für die Datei anzugeben.
5 Klicken Sie auf "Exportieren", um die Datei zu erstellen.

Senden Ihrer Numbers-Tabellenkalkulation an iWork.com
Public Beta

Sie können Ihre Tabellenkalkulation an iWork.com senden. Für den Zugriff auf Ihre
Tabellenkalkulation benötigen Sie lediglich einen Computer mit einem unterstützten
Webbrowser, einen E-Mail-Account und Ihre Apple-ID. Ihre Apple-ID ist mit Ihrem
MobileMe-Mitgliedsnamen bzw. Ihrer Account-ID für den iTunes Store identisch.
Sollten Sie noch keine Apple-ID besitzen, besuchen Sie die Website https://appleid.
apple.com/de und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen, um eine Apple-ID zu
erhalten.
Beim Senden einer Tabellenkalkulation an iWork.com stehen Ihnen folgende Optionen
zur Verfügung:
ÂÂ Bereitstellen für andere Benutzer: Laden Sie bestimmte Benutzer (Besucher) ein,
Kommentare und Notizen hinzuzufügen und Ihre Tabellenkalkulation zu laden.
ÂÂ Veröffentlichen im Web: Erstellen Sie eine öffentliche Webadresse (URL), die Sie auf

einer Website oder an anderer Stelle bereitstellen können, damit beliebige Besucher
Ihre Tabellenkalkulation ansehen können. In diesem Fall können keine Kommentare
und Notizen zu Ihrer Tabellenkalkulation hinzugefügt oder angezeigt werden.
ÂÂ Hochladen für den Privatgebrauch: Senden Sie Ihre Tabellenkalkulation an

iWork.com, damit nur Sie sie sehen können. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt
weiteren Personen den Zugriff ermöglichen.

284		

Kapitel 11    Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

Wichtig:  Haben Sie Ihrer Tabellenkalkulation ein Kennwort zugewiesen, wird
dadurch die Wiedergabe auf iWork.com nicht verhindert. Das Kennwort ist erst aktiv,
wenn Zuschauer die kennwortgeschützte Tabellenkalkulation auf ihren Computer
laden und dort ansehen wollen. Wenn Sie die Tabellenkalkulation online mit einem
Kennwort schützen wollen, müssen Sie das Kennwort beim Veröffentlichen der
Tabellenkalkulation festlegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation für eingeladene Besucher
bereitzustellen:
1 Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, die Sie bereitstellen wollen. Klicken Sie
anschließend in der Symbolleiste auf "Bereitstellen" oder wählen Sie "Bereitstellen">
"Über iWork.com bereitstellen".
2 Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".
Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort
vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Bestätigung
an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Bestätigungslink und
fahren Sie anschließend fort.
3 Wählen Sie "Bereitstellen für andere Benutzer”.
4 Geben Sie in die Felder "An" und "Mitteilung" die E-Mail-Adressen und eine Mitteilung
für die Benutzer ein, denen Sie den Zugriff auf die Tabellenkalkulation ermöglichen
wollen.
5 Geben Sie einen Betreff ein, wenn Sie nicht den automatisch generierten Betreff
verwenden möchten.

Kapitel 11    Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

285

6 Legen Sie die Anzeigeoptionen für die bereitgestellte Tabellenkalkulation fest.
Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", um alle verfügbaren Optionen
anzuzeigen:
Kommentare hinzufügen: Markieren Sie diese Option, damit die Benutzer (Besucher)
Kommentare zur Tabellenkalkulation hinzufügen können.
Objekt Tabellenkalkulation laden: Markieren Sie diese Option, damit die Benutzer
(Besucher) Ihre Tabellenkalkulation herunterladen können.
Auf iWork.com kopieren als: Geben Sie einen Dateinamen für die OnlineTabellenkalkulation ein (bzw. wählen Sie einen Namen aus).
Download-Optionen: Wählen Sie eine oder mehrere Optionen für das Dateiformat, in
dem die Tabellenkalkulation zum Download verfügbar sein soll.
Datenschutz: Legen Sie fest, ob die Benutzer (Besucher) ein Kennwort angeben
müssen, um die Tabellenkalkulation online anzuzeigen. Geben Sie in die
entsprechenden Felder ein Online-Kennwort ein und klicken Sie dann auf "Kennwort
festlegen". Denken Sie daran, den Benutzern (Besuchern) das Kennwort für die
Tabellenkalkulation mitzuteilen.
Mithilfe des Kennwortassistenten (klicken Sie auf die Taste mit dem Schlüsselsymbol
) können Sie ein besonders sicheres Kennwort festlegen. Weitere Informationen zum
Kennwortassistenten finden Sie unter „Schützen einer Tabellenkalkulation mit einem
Kennwort“ auf Seite 35.
7 Klicken Sie auf "Bereitstellen".
Eine Kopie der Tabellenkalkulation wird an iWork.com gesendet und die Einladungen
werden per E-Mail an die Besucher gesendet. Die Benutzer können dann einfach auf
den Link in der E-Mail klicken, um online auf Ihre Tabellenkalkulation zuzugreifen.
Wenn die Besucher Kommentare schreiben, werden diese Kommentare mit den
Namen der Besucher versehen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation für den öffentlichen Zugriff im
Internet bereitzustellen:
1 Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, die Sie bereitstellen wollen. Klicken Sie
anschließend in der Symbolleiste auf "Bereitstellen" oder wählen Sie "Bereitstellen">
"Über iWork.com bereitstellen".
2 Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".
Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort
vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Bestätigung
an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Bestätigungslink und
fahren Sie anschließend fort.
3 Wählen Sie "Veröffentlichen im Web".

286		

Kapitel 11    Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

4 Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", wenn Sie den Namen der
Online-Tabellenkalkulation ändern möchten. Geben Sie dann einen Dateinamen ein
bzw. wählen Sie einen Namen für die Online-Tabellenkalkulation aus.
5 Klicken Sie auf "Veröffentlichen".
Eine Kopie Ihrer Tabellenkalkulation wird auf iWork.com veröffentlicht. Die Besucher
können Ihre Tabellenkalkulation ansehen, aber keine Kommentare und Notizen
hinzufügen.
6 Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster auf "Online anzeigen", um die
Tabellenkalkulation auf iWork.com anzusehen.
Ihr Browser wird geöffnet und die auf iWork.com veröffentlichte Tabellenkalkulation
wird angezeigt.
7 Klicken Sie im Browserfenster auf die Option zum Einblenden der öffentlichen
Webadresse für Ihre Tabellenkalkulation.
Sie können die Webadresse (URL) kopieren und beispielsweise auf einer Website
veröffentlichen. Über diese Webadresse kann jeder Ihre Tabellenkalkulation online
ansehen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation für den privaten Gebrauch
hochzuladen:
1 Öffnen Sie die Tabellenkalkulation. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf
"Bereitstellen" oder wählen Sie "Bereitstellen"> "Über iWork.com bereitstellen".
2 Geben Sie Ihre Apple-ID und das Kennwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".
Haben Sie Ihre Apple-ID oder das Kennwort vergessen, klicken Sie auf "Kennwort
vergessen" und befolgen Sie die angezeigten Anleitungen.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument an iWork.com senden, wird eine Bestätigung
an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Bestätigungslink und
fahren Sie anschließend fort.
3 Wählen Sie "Hochladen für den Privatgebrauch".
4 Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen einblenden", wenn Sie den Namen der
Online-Tabellenkalkulation ändern möchten. Geben Sie dann einen Dateinamen ein
bzw. wählen Sie einen Namen für die Online-Tabellenkalkulation aus.
5 Klicken Sie auf "Hochladen".
Eine Kopie Ihrer Tabellenkalkulation wird an iWork.com gesendet.
6 Klicken Sie auf "Online anzeigen", um Ihre Tabellenkalkulation auf iWork.com
anzuzeigen, oder klicken Sie auf "OK", um das Dialogfenster zu schließen.

Kapitel 11    Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

287

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Webseite mit allen
bereitgestellten Online-Tabellenkalkulationen auf iWork.com anzuzeigen:
mm Öffnen Sie eine Tabellenkalkulation und wählen Sie "Bereitstellen" > "Bereitgestellte
Dokumente anzeigen". Sind Sie noch nicht angemeldet, wählen Sie "Bereitstellen"
> "Anmelden" und wählen Sie dann "Bereitstellen" > "Bereitgestellte Dokumente
anzeigen".
mm Besuchen Sie die Website http://www.iwork.com und melden Sie sich an.
Sie können iWork.com so konfigurieren, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden,
wenn Benutzer (Besucher) neue Kommentare zu einer Online-Tabellenkalkulation
hinzugefügt haben. Weitere Informationen hierzu und ausführliche Anleitungen zur
Verwendung von iWork.com finden Sie auf der Website http://www.iwork.com. Klicken
Sie auf die Taste "Hilfe" unten auf der Seite.

Senden einer Tabellenkalkulation per E-Mail

Fügen Sie Ihre Tabellenkalkulation als Numbers-, Excel- oder PDF-Datei an eine E-Mail
an. Wenn Sie die Tabellenkalkulation mit einem Kennwort geschützt haben, werden
die Kennworteinstellungen bei Numbers-Anhängen übernommen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation an eine E-Mail anzufügen:
1 Wenn Sie eine Tabellenkalkulation als Numbers-Datei per E-Mail senden möchten,
können Sie sie zuerst mit einem Kennwort schützen.
Informationen zum Schützen einer Tabellenkalkulation mit einem Kennwort finden Sie
im Abschnitt „Schützen einer Tabellenkalkulation mit einem Kennwort“ auf Seite 35.
2 Wählen Sie "Bereitstellen" > "Per E-Mail senden" und wählen Sie dann "Numbers",
"Excel" oder "PDF" aus dem Untermenü aus.
In Ihrem standardmäßigen E-Mail-Programm wird eine neue E-Mail mit einer
angehängten Numbers-, Excel- oder PDF-Version Ihrer Tabellenkalkulation geöffnet.

Senden einer Tabellenkalkulation an iWeb

Wenn Sie mit iWeb eine Website erstellen wollen, können Sie ein Numbers-Dokument
direkt an Ihren iWeb-Blog oder -Podcast senden. Die Tabellenkalkulation wird zu einer
Anlage, die von den Besuchern Ihrer Website geladen werden kann.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation an iWeb zu senden:
1 Stellen Sie sicher, dass iWeb ’08 (oder neuer) installiert ist.
2 Öffnen Sie Ihr Numbers-Dokument und wählen Sie "Bereitstellen" > "An iWeb senden"
und dann "Numbers" oder "PDF" aus dem Untermenü aus.

288		

Kapitel 11    Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

Numbers:  Erstellt eine archivierte Version Ihrer Tabellenkalkulation. Ist die
Tabellenkalkulation kennwortgeschützt, werden die Kennworteinstellungen
übernommen.
PDF:  Erstellt eine PDF-Version.
3 iWeb wird (falls noch nicht geschehen) geöffnet und Sie können ein neues oder
vorhandenes Blog bzw. einen neuen oder vorhandenen Podcast auswählen, an das/
den Ihre Tabellenkalkulation angefügt werden soll. Ist nur ein Blog oder Podcast
vorhanden, wird die Tabellenkalkulation daran angefügt.
Wenn Sie Ihre Website veröffentlichen, werden Besuchern, die Ihr Blog oder Ihren
Podcast abonnieren, die aktuellsten Anhänge automatisch an ihre iTunes-Mediathek
gesendet (nur bei veröffentlichten PDF-Dokumenten).
Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung von iWeb für das Gestalten und
Veröffentlichen von Webseiten wünschen, öffnen Sie iWeb und wählen Sie "Hilfe" >
"iWeb-Hilfe".

Gemeinsames Nutzen von Diagrammen, Daten und Tabellen
mit anderen iWork-Programmen
Sie können ein Diagramm kopieren und in eine Keynote-Präsentation oder ein
Pages-Dokument einsetzen. Nachdem das Diagramm eingesetzt wurde, wird es mit
dem entsprechenden Numbers-Diagramm verknüpft. Ändern sich die im Diagramm
dargestellten Numbers-Tabellendaten, muss zuerst die geänderte NumbersTabellenkalkulation gesichert werden. Anschließend können Sie das Diagramm in
Keynote oder Pages aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
„Bereitstellen von Diagrammen für Pages- und Keynote-Dokumente“ auf Seite 173.

Pages-Dokumente haben Zugriff auf die Adressbuch- und vCard-Kontaktdaten sowie
auf andere Daten, die in Numbers-Tabellen gespeichert sind. Im Abschnitt „Verwenden
von Adressbuchfeldern“ auf Seite 276 finden Sie weitere Informationen über die
Verwendung von Adressbuch- und vCard-Daten in Numbers. Informationen zur
Verwendung von Numbers-Daten für Serienbriefe finden Sie in der Pages-Hilfe oder im
Pages ’09-Benutzerhandbuch.
Sie können eine Tabelle in ein Pages- oder Keynote-Dokument kopieren. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt „Kopieren von Tabellen zwischen iWorkProgrammen“ auf Seite 62.

Kapitel 11    Bereitstellen einer Numbers-Tabellenkalkulation

289

Gestalten eigener Vorlagen für
Numbers-Tabellenkalkulationen

12

Dieses Kapitel richtet sich an Benutzer, die eigene Vorlagen
für Tabellenkalkulationen erstellen wollen.
In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass Sie bereits mit den Gestaltungs- und
Formatierungsfunktionen von Numbers vertraut sind, die in den vorherigen Kapiteln
erläutert wurden.

Gestalten einer Vorlage

Die Vorlagen, die in Numbers enthalten sind, geben Ihnen Anregungen für die
Gestaltung von Diagrammen, Tabellen und anderen Objekten.
Eigene Vorlagen lassen sich denkbar einfach erstellen, z. B. indem Sie Ihr Firmenlogo
zu einer bereits vorhandenen Vorlage hinzufügen. Alternativ können Sie auch die
folgenden Attribute einer Numbers-Vorlage ändern:
ÂÂ Tabellenstile
ÂÂ Wiederverwendbare Tabellen (Prototypen), die durch Klicken auf "Tabellen" in der

Symbolleiste verfügbar sind
ÂÂ Standardformatierungen für unterschiedliche Diagrammtypen
ÂÂ Standardattribute von Textfeldern, Formen und Bildern
ÂÂ Anzahl und Bezeichnung der Arbeitsblätter
ÂÂ Vordefinierte Inhalte auf Arbeitsblättern, z. B. Text, Tabellen und Medienplatzhalter

290

Informationen zum

Finden Sie hier

Einrichten der Tabellenstile einer Vorlage

„Festlegen von Tabellenstilen für eine eigene
Vorlage“ auf Seite 291

Erstellen vordefinierter Tabellen für Vorlagen

„Definieren von wiederverwendbaren Tabellen
für eine eigene Vorlage“ auf Seite 291

Definieren von Diagrammen und anderen
Objekten für die Vorlage

„Definieren von Standarddiagrammen,
-textfeldern, -formen und -bildern für eine eigene
Vorlage“ auf Seite 291

Informationen zum

Finden Sie hier

Erstellen von Standardinhalten

„Erstellen vordefinierter Arbeitsblattinhalte für
eine angepasste Tabelle“ auf Seite 294

Sichern Ihrer Vorlage

„Sichern einer eigenen Vorlage“ auf Seite 296

Festlegen von Tabellenstilen für eine eigene Vorlage

Eine Vorlage besitzt einen oder mehrere Tabellenstile, mit deren Hilfe Sie eine
ausgewählte Tabelle mit einem Mausklick formatieren können. Tabellenstile sind
nützlich, um eine konsistente Formatierung von Tabellen zu gewährleisten.
Sie können die Tabellenstile in einer Numbers-Vorlage verwenden oder neu
definieren oder alternativ auch eigene Stile erstellen. Im Abschnitt „Verwenden von
Tabellenstilen“ auf Seite 137 finden Sie weitere Informationen.

Definieren von wiederverwendbaren Tabellen für eine eigene
Vorlage
Eine Vorlage besitzt eine oder mehrere wiederverwendbare Tabellen, die es Ihnen
erlauben, Tabellen hinzuzufügen, deren Größe und Stil bereits angepasst sind. Sie
können auch vordefinierte Inhalte enthalten, z. B. Formeln und Text.

Wenn Sie eine Vorlage verwenden, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Tabellen" und
wählen eine Tabelle aus dem Einblendmenü aus, um eine wiederverwendbare Tabelle
hinzuzufügen.
Sie können die wiederverwendbaren Tabellen in einer Numbers-Vorlage verwenden
oder neu definieren oder alternativ eigene solcher Tabellen erstellen. Anleitungen
dazu finden Sie im Abschnitt „Definieren von wiederverwendbaren Tabellen
(Prototypen)“ auf Seite 61.

Definieren von Standarddiagrammen, -textfeldern, -formen
und -bildern für eine eigene Vorlage
Eine Vorlage besitzt standardmäßig definierte Werte für die folgenden Objekte, die
wirksam werden, wenn der Benutzer einer Vorlage eines dieser Objekte hinzufügt:
ÂÂ Diagramme
ÂÂ Textfelder
ÂÂ Formen
ÂÂ Importierte Bilder

Kapitel 12    Gestalten eigener Vorlagen für Numbers-Tabellenkalkulationen

291

Sie können die Standardeinstellungen verwenden, die in der Vorlage, mit der Sie
begonnen haben, bereits enthalten sind, oder Sie können die Einstellungen ändern.
Informationen zum

Finden Sie hier

Festlegen von Standardattributen für Diagramme „Definieren von Standardattributen für
Diagramme“ auf Seite 292
Festlegen von Standardattributen für Textfelder
und Formen

„Definieren von Standardattributen für Textfelder
und Formen“ auf Seite 292

Festlegen von Bildattributen

„Definieren von Standardattributen für
importierte Bilder“ auf Seite 293

Definieren von Standardattributen für Diagramme
Sie können das standardmäßige Erscheinungsbild für jeden Diagrammtyp festlegen.
Standardattribute müssen für jeden Diagrammtyp einzeln festgelegt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Standardattribute für Diagramme festzulegen:
1 Platzieren Sie ein Diagramm auf dem Arbeitsblatt. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste
auf "Diagramme" und wählen Sie einen Diagrammtyp aus.
2 Wählen Sie das Diagramm aus und legen Sie anschließend seine Eigenschaften fest.
Im Abschnitt „Formatieren von Diagrammen“ auf Seite 173 finden Sie Informationen
dazu, wie Sie Diagramme in der Größe anpassen, drehen und andere
Diagrammeigenschaften festlegen.
Informationen zum Formatieren von Kreisdiagrammen, Balkendiagrammen und
anderen speziellen Diagrammtypen finden Sie im Abschnitt „Formatieren bestimmter
Diagrammtypen“ auf Seite 186.
3 Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jeden Diagrammtyp, für den Sie einen
Standard definieren möchten.
4 Wählen Sie ein Diagramm aus und wählen Sie anschließend "Format > "Erweitert" >
"Standardstil für Diagrammtyp festlegen".
Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Diagramm, das Sie anlegen wollen.
5 Löschen Sie die Diagramme aus der Tabellenkalkulation.

Definieren von Standardattributen für Textfelder und Formen
Mit den Standardattributen für Textfelder und Formen wird festgelegt, mit welcher
Füllfarbe, welcher Linienart, welchem Schattenwurf und welcher Deckkraft diese
Elemente erstmals auf einem Arbeitsblatt eingefügt werden. Standardeigenschaften
bestimmen auch das Aussehen von Text, den Sie in Textfeldern oder Formen
platzieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um Standardtextfelder und -formen zu definieren:
1 Fügen Sie die Objekte zu einem Blatt hinzu.

292		

Kapitel 12    Gestalten eigener Vorlagen für Numbers-Tabellenkalkulationen

Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Textfeld", um ein Textfeld hinzuzufügen. Zum
Hinzufügen von Formen klicken Sie in der Symbolleiste auf "Formen" und wählen eine
beliebige Form aus.
2 Wählen Sie ein Objekt aus, fügen Sie Text zu diesem hinzu und formatieren Sie
anschließend die Texteigenschaften, um die Eigenschaften für Text im Textfeld oder
der Form festzulegen.
Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt „Formatieren von Textgröße und
Darstellung“ auf Seite 200.
3 Wählen Sie ein Textfeld oder eine Form aus und gehen Sie wie im Abschnitt
„Bearbeiten, Anordnen und Ändern der Darstellung von Objekten“ auf Seite 255
beschrieben vor, um die Objekteigenschaften festzulegen.
4 Sichern Sie Textfeld und Form als Standardobjekte.
Wählen Sie das Textfeld aus und wählen Sie dann "Format" > "Erweitert" >
"Standardstil für Textfeld festlegen", um das Textfeld zu sichern.
Wählen Sie die Form aus und wählen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Standardstil
für Form festlegen", um die Form zu sichern.
5 Löschen Sie das Textfeld und die Form vom Arbeitsblatt.

Definieren von Standardattributen für importierte Bilder
Für importierte Grafiken können Sie Standardschatten, -deckkraft, -rahmen und mehr
festlegen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Standardattribute für Bilder festzulegen:
1 Importieren Sie ein Bild wie im Abschnitt „Arbeiten mit Bildern“ auf Seite 234
beschrieben.
2 Wählen Sie das Bild aus und legen Sie anschließend seine Eigenschaften fest.
Wenn Sie nicht benötigte Bildteile entfernen möchten, lesen Sie bitte die Abschnitte
„Beschneiden (Maskieren) von Bildern“ auf Seite 237 und „Entfernen des Hintergrunds
oder nicht erwünschter Elemente aus einem Bild“ auf Seite 239.
Informationen zum Verbessern der Bildqualität und Erstellen interessanter Effekte
finden Sie im Abschnitt „Ändern von Helligkeit, Kontrast und anderen Einstellungen
eines Bilds“ auf Seite 241.
Näheres zum Platzieren und Neuformatieren von Bildern finden Sie im Abschnitt
„Bearbeiten, Anordnen und Ändern der Darstellung von Objekten“ auf Seite 255.
3 Wählen Sie "Format" > "Erweitert" > "Standardstil für "Bild" festlegen".
4 Löschen Sie das Bild vom Arbeitsblatt.

Kapitel 12    Gestalten eigener Vorlagen für Numbers-Tabellenkalkulationen

293

Erstellen vordefinierter Arbeitsblattinhalte für eine
angepasste Tabelle

Sie können vordefinierte Inhalte verwenden, um die Gestaltung einer fertigen
Tabellenkalkulation auszuarbeiten oder um Benutzern der Vorlage Anweisungen oder
Hilfestellung zu geben.
Informationen zum

Finden Sie hier

Hinzufügen von Namen, Formeln und anderen
Inhalten

„Festlegen von Tabellen und anderen Objekten
für eine eigene Vorlage“ auf Seite 294

Definieren von Medienplatzhaltern

„Erstellen von Medienplatzhaltern für eine eigene
Vorlage“ auf Seite 295

Verwalten von Inhalten auf Arbeitsblättern

„Definieren von Arbeitsblättern für eine eigene
Vorlage“ auf Seite 295

Festlegen von Tabellen und anderen Objekten für eine eigene Vorlage
Fügen Sie Tabellen, Diagramme, Textfelder, Bilder, Formen und andere Inhalte zu
Ihren Vorlagen hinzu. Sie helfen den Benutzern auf diese Weise dabei, produktiver zu
arbeiten und können die Objekte in den Tabellenkalkulationen optisch ansprechend
gestalten.
Sie haben beispielsweise folgende Möglichkeiten:
ÂÂ Hinzufügen von Namen zu Tabellen und von Titeln zu Diagrammen und
Diagrammachsen
ÂÂ Hinzufügen von Formeln und anderen vordefinierten Inhalten zu Tabellenzellen
ÂÂ Definieren von Zellen, sodass ihre Werte auf bestimmte Weise dargestellt werden, (z.

B. mit einem Zahlenformat oder Markierungsfeldern)
ÂÂ Erstellen von Textfeldern oder Kommentaren, die Anweisungen und Vorschläge zur

Verwendung der Vorlage geben
ÂÂ Verwenden von Farben, um bestimmte Elemente in Tabellen und Diagrammen

hervorzuheben

294		

Kapitel 12    Gestalten eigener Vorlagen für Numbers-Tabellenkalkulationen

Erstellen von Medienplatzhaltern für eine eigene Vorlage
Wenn Sie ein eigenes Bild, einen Film oder eine Audiodatei auf einen
Medienplatzhalter bewegen, werden diese Medien automatisch für Sie positioniert
und in der Größe angepasst. Objekte in einem Medienplatzhalter lassen sich ganz
einfach ersetzen, indem Sie eine neue Datei auf den Platzhalter bewegen. Es ist nicht
erforderlich, die alte Datei zuerst zu löschen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Medienplatzhalter zu erstellen:
1 Fügen Sie ein Bild, eine Audiodatei oder einen Film zu Ihrer Tabellenkalkulation hinzu.
Anweisungen hierzu finden Sie in den Abschnitten „Arbeiten mit Bildern“ auf Seite 234,
„Hinzufügen einer Audiodatei“ auf Seite 251 und „Hinzufügen einer Filmdatei“ auf
Seite 252.
2 Wählen Sie das importierte Objekt aus und bewegen Sie es an die gewünschte
Position auf dem Arbeitsblatt wie im Abschnitt „Bewegen und Positionieren von
Objekten“ auf Seite 257 beschrieben.
3 Formatieren Sie das importierte Objekt wie im Abschnitt „Bearbeiten, Anordnen und
Ändern der Darstellung von Objekten“ auf Seite 255 beschrieben.
4 Wählen Sie das Objekt aus. Wählen Sie dann "Format" > "Erweitert" > "Als
Medienplatzhalter definieren".
Wenn Sie einen Medienplatzhalter löschen möchten, wählen Sie ihn aus und drücken
Sie die Rückschritttaste.

Definieren von Arbeitsblättern für eine eigene Vorlage
Fügen Sie mehrere Arbeitsblätter zu einer Vorlage hinzu, wenn diese Inhalte umfasst,
die Sie in Gruppen aufteilen möchten.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Arbeitsblätter für eine Vorlage festzulegen:
mm Sie können Arbeitsblätter zu einer Numbers-Vorlage hinzufügen oder aus dieser
löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen und
Löschen von Blättern“ auf Seite 46.
mm Im Abschnitt „Neuanordnen von Blättern und deren Inhalt“ auf Seite 46 finden Sie
Informationen dazu, wie Sie Arbeitsblätter bewegen und ihren Inhalt neu anordnen.

Kapitel 12    Gestalten eigener Vorlagen für Numbers-Tabellenkalkulationen

295

Sichern einer eigenen Vorlage

Sie können Ihre neue Vorlage sichern, damit sie in der Vorlagenauswahl angezeigt
wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine eigene Vorlage zu sichern:
1 Wählen Sie "Ablage" > "Als Vorlage sichern".
2 Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
3 Vergewissern Sie sich, dass der Ordner "Meine Vorlagen" im Einblendmenü "Ort" des
Fensters "Sicherrn" angezeigt wird.
Die Vorlage wird in Ihrem Benutzerordner an der folgenden Position gesichert: Library/
Application Support/iWork/Numbers/Vorlagen/Meine Vorlagen/. Die Vorlage wird in
der Vorlagenauswahl im Bereich "Meine Vorlagen" angezeigt.
4 Klicken Sie auf "Sichern".
Wenn Sie eine eigene Vorlage löschen möchten, navigieren Sie im Finder zu dem
Ordner, in dem Sie die Vorlage gesichert haben, und bewegen Sie die Vorlage in den
Papierkorb.

296		

Kapitel 12    Gestalten eigener Vorlagen für Numbers-Tabellenkalkulationen



---

Source Exif Data:

File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.4
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XMP Toolkit                     : Adobe XMP Core 4.2.1-c041 52.342996, 2008/05/07-21:37:19
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Create Date                     : 2011:07:13 17:31:13-07:00
Modify Date                     : 2011:07:13 17:33:14-07:00
Metadata Date                   : 2011:07:13 17:33:14-07:00
Creator Tool                    : Adobe InDesign CS3 (5.0)
Thumbnail Format                : JPEG
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Format                          : application/pdf
Creator                         : Apple Inc.
Title                           : Numbers '09 Benutzerhandbuch
Subject                         : D019-2126
Startup Profile                 : Print
Producer                        : Adobe PDF Library 8.0
Trapped                         : False
Page Layout                     : SinglePage
Page Mode                       : UseOutlines
Page Count                      : 296
Author                          : Apple Inc.
Keywords                        : D019-2126
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