Brother P Touch 1400 Users Manual

Brother-Brother-Ql-720Nw-Quick-Start-Guide brother-brother-ql-720nw-quick-start-guide

If not then UM_PT_1400_EN_137 Manual: ://www.brother-usa.com/s/Consumer/Users%20Manual/UM_PT_1400_EN_137

brotherppt1400 5e2bde8f-bb02-abb4-7dd0-d85cafce980b Brother Printer 1400 User Guide |

2015-01-25

: Brother Brother-P-Touch-1400-Users-Manual-213169 brother-p-touch-1400-users-manual-213169 brother pdf

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USER’S GUIDE

GUÍA DE USUARIO

1400

• Read this User’s Guide before you start using your P-touch.

• Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.

• Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta guía de usuario.

• Guarde esta guía de usuario para futuras referencias.

USER’S GUIDE

GUÍA DE USUARIO

Introduction

Thank you for purchasing this P-touch!

With your new P-touch, select from a variety of character styles, sizes and frames to

design practical custom labels for any need. In addition, the selection of pre-formatted

label types allows you to quickly and easily label patch panels, cables, connectors and

other components.

With this P-touch, you can print legible, long-lasting labels in no time. The quality and

performance of this P-touch make it an extremely practical machine in the plant or in the

field.

Although this P-touch is easy to use, we suggest that you read this User’s Guide

carefully before starting, and then keep this manual nearby for future reference.

Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (For USA Only)

Responsible Party : Brother International Corporation

100 Somerset Corporate Boulevard

Bridgewater, NJ 08807-0911 USA

TEL : (908) 704-1700

declares that the product

Product Name : Brother Label Printer P-touch

Model Number : PT-1400

complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not

cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received,including interference that may

cause undesired operation.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to

Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interfer-

ence in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and,

if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio commu-

nications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this

equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turn-

ing the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the fol-

lowing measures:

- Reorient or relocate the receiving antenna

- Increase the separation between the equipment and receiver.

- Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

- Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

- The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital

device.

- Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user’s authority

to operate the equipment.

Patent numbers and patent publication numbers which are related to this product are as below:

USP4839742 USP4976558 USP5009530 USP5120147

USP4927278 USP4983058 USP5069557

CONTENTS

Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement

Service

(For USA Only) ............................................................................. iii

Important Information ................................................................... v

1. Getting Started ..............................................................1

General Description ......................................................................1

Top view & bottom view ............................................................................... 1

Keyboard & LCD display ............................................................................. 2

General Precautions ...................................................................... 3

Batteries & Tape Cassettes .............................................................4

Installing batteries and a tape cassette ......................................................... 4

Cleaning ........................................................................................7

Cleaning the print head, rollers and tape cutter .......................................... 7

Optional AC Adapter .....................................................................8

Connecting the AC adapter ...........................................................................8

Turning the P-touch On/Off .......................................................... 8

2. Label Type Modes ..........................................................9

Selecting a Label Type Mode .........................................................9

Normal and Vertical Modes ........................................................... 9

Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode .....................................10

Flag Mode ....................................................................................11

Port & Panel Modes .....................................................................12

3. Basic Functions ............................................................14

Performing Basic Operations .......................................................14

Choosing functions, parameters, settings and groups ................................14

Choosing the default setting .......................................................................14

Confirming a choice .................................................................................... 14

Cancelling a choice ....................................................................................14

Inputting Label Data .................................................................... 15

Entering and editing text ............................................................................. 15

Entering an accented character .................................................................. 17

Entering a bar code .................................................................................... 18

Entering a symbol .......................................................................................20

Formatting the Label ....................................................................23

Specifying a label length ............................................................................. 23

Specifying a margin size ............................................................................. 23

Framing the text ..........................................................................................24

Specifying the character size ...................................................................... 25

Specifying the character width ................................................................... 26

Specifying the character style ..................................................................... 27

Using the pre-formatted Auto Format templates ........................................ 29

Printing Labels .............................................................................30

Previewing the label layout ........................................................................ 30

Feeding tape ...............................................................................................30

Printing a label ...........................................................................................30

Using special printing functions .................................................................31

Storing and Recalling Files ...........................................................35

Storing label text ......................................................................................... 35

Recalling text that has been stored ............................................................. 36

Deleting text that has been stored ............................................................... 36

4. Machine Adjustments ..................................................37

Selecting how tape is fed and cut ................................................................37

Adjusting the display contrast .....................................................................37

Setting the Auto Reduction function ............................................................38

Calibrating the label length ........................................................................38

Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated ......39

Changing the units of measure ...................................................................39

Changing the language ...............................................................................39

Displaying version information ..................................................................39

5. Appendix .....................................................................40

Troubleshooting ...........................................................................40

Error Message List ........................................................................41

Machine Specifications ................................................................45

Hardware .................................................................................................... 45

Software ...................................................................................................... 45

Accessories (For USA Only) .........................................................46

Index ...........................................................................................49

Contact Information (For USA Only) ........................................... 52

iii

Brother

90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service

(For USA Only)

Who is covered:

• This limited warranty (“warranty”) is given only to

the original end-use/retail purchaser (referred to in

this warranty as “Original Purchaser”) of the

accompanying product, consumables and

accessories (collectively referred to in this

warranty as “this Product”).

• If you purchased a product from someone other

than an authorized Brother reseller in the United

States or if the product was used (including but not

limited to floor models or refurbished product),

prior to your purchase you are not the Original

Purchaser and the product that you purchased is

not covered by this warranty.

What is covered:

• This Product includes a Machine and Consumable

and Accessory Items. Consumable and Accessory

Items include but are not limited to label cassettes,

cutters, stamps, power adapters, cases and

batteries.

• Except as otherwise provided herein, Brother

warrants that the Machine and the accompanying

Consumable and Accessory Items will be free

from defects in materials and workmanship, when

used under normal conditions.

• This warranty applies only to products purchased

and used in the United States. For products

purchased in, but used outside, the United States,

this warranty covers only warranty service within

the United States (and does not include shipping

outside the United States).

What is the length of the Warranty Period(s):

• Machines have a two-stage warranty: 90 days from

the original purchase date and an additional

warranty up to one year from the original purchase

date.

• Consumable and Accessories Items accompanying

the Machine have a one-stage warranty: 90 Days

from the original purchase date.

What is NOT covered:

This warranty does not cover:

(1) Physical damage to this Product;

(2) Damage caused by improper installation, improper

or abnormal use, misuse, neglect or accident

(including but not limited to transporting this

Product without the proper preparation and/or

packaging);

(3) Damage caused by another device or software

used with this Product (including but not limited to

damage resulting from use of non Brother®-brand

parts and Consumable and Accessory Items);

(4) Consumable and Accessory Items that expired in

accordance with a rated life; and,

(5) Problems arising from other than defects in

materials or workmanship.

This limited warranty is VOID if this Product has been

altered or modified in any way (including but not

limited to attempted warranty repair without

authorization from Brother and/or alteration/removal

of the serial number).

What to do if you think your Product is eligible for

warranty service:

Report your issue to either our Customer Service

Hotline at 1-877-478-6824 or a Brother Authorized

Service Center within the applicable warranty

period. Supply Brother or the Brother Authorized

Service Center with a copy of your dated bill of sale

showing that this Product was purchased within the

U.S. For the name of local Brother Authorized Service

Center(s), call 1-800-521-2846.

What Brother will ask you to do:

After contacting Brother or a Brother Authorized

Service Center, you may be required to deliver (by

hand if you prefer) or send the Product properly

packaged, freight prepaid, to the Authorized Service

Center together with a photocopy of your bill of sale.

You are responsible for the cost of shipping,

packing product, and insurance (if you desire). You

are also responsible for loss or damage to this

Product in shipping.

What Brother will do:

First 90 Days: If the problem reported concerning your

Machine and/or accompanying Consumable and

Accessory Item(s) is covered by this warranty and if

you first reported the problem to Brother or an

Authorized Service Center within 90 days from the

date of original purchase, Brother or its Authorized

Service Center will repair or replace the Machine and/

or accompanying Consumable and Accessory Item(s)

at no charge to you for parts or labor. The decision as

to whether to repair or replace the Machine and/or

accompanying Consumable and Accessory Item(s) is

made by Brother in its sole discretion. Brother reserves

the right to supply a refurbished or remanufactured

replacement Machine and/or accompanying

Consumable and Accessory Item(s) and use

refurbished parts provided such replacement products

conform to the manufacturer’s specifications for new

product/parts. The repaired or replacement Machine

and/or accompanying Consumable and Accessory

Item(s) will be returned to you freight prepaid or made

available for you to pick up at a conveniently located

Authorized Service Center.

Brother

90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service

(For USA Only)

91st day to 1 year:

If the problem reported concerning your Machine is

covered by this warranty and if you first reported the

problem after 90 days, but before 1 year from the date

of original purchase, Brother will furnish, free of

charge (excluding labor charges), replacement part(s)

for those part(s) of the Machine determined by Brother

or its Authorized Service Center to be defective. You

will be responsible for all labor charges associated

with repairs made after the first 90 days from

original purchase. After 90 days from the original

purchase date, accompanying Consumable and

Accessory Items are no longer covered by this

warranty. If the Machine and/or accompanying

Consumable and Accessory Item(s) are not covered by

this warranty (either stage), you will be charged for

shipping the Machine and/or accompanying

Consumable and Accessory Item(s) back to you.

The foregoing are your sole (i.e., only) and exclusive

remedies under this warranty.

What happens when Brother elects to replace your

Machine:

If you have delivered the Machine to an Authorized

Service Center, the Authorized Service Center will

provide you with a replacement Machine after

receiving one from Brother. If you are dealing directly

with Brother, Brother will send to you a replacement

Machine with the understanding that you will, after

receipt of the replacement Machine, supply the

required proof of purchase information, together with

the Machine that Brother agreed to replace. You are

then expected to pack the Machine that Brother agreed

to replace in the package from the replacement

Machine and return it to Brother using the air bill

supplied by Brother in accordance with the instructions

provided by Brother. Since you will be in possession of

two machines, Brother will require that you provide a

valid major credit card number. Brother will issue a

hold against the credit card account number that you

provide until Brother receives your original Product

and determines that your original Product is entitled to

warranty coverage. Your credit card will be charged up

to the cost of a new Product only if:

(i) you do not return your original Product to Brother

within five (5) business days; (ii) the problems of your

original Product are not covered by the limited

warranty; (iii) the proper packaging instructions are

not followed and has caused damage to the product; or

(iv) the warranty period on your original Product has

expired or has not been sufficiently validated with a

copy of the proof of purchase (bill of sale). The

replacement Machine you receive (even if refurbished

or remanufactured) will be covered by the balance of

the limited warranty period remaining on the original

Product, plus an additional thirty (30) days. You will

keep the replacement Machine that is sent to you and

your original Machine shall become the property of

Brother. Retain your original accessory items and a

copy of the return air bill, signed by the courier.

Limitations:

Brother is not responsible for damage to or loss of any

equipment, media, programs or data related to the use

of this Product. Except for that repair or replacement as

described above, Brother shall not be liable for any

direct, indirect, incidental or consequential damages or

specific relief. Because some states do not allow the

exclusion or limitation of consequential or incidental

damages, the above limitation may not apply to you.

THIS WARRANTY IS GIVEN IN LIEU OF ALL

OTHER WARRANTIES, WRITTEN OR ORAL,

WHETHER EXPRESSED BY AFFIRMATION,

PROMISE, DESCRIPTION, DRAWING, MODEL

OR SAMPLE. ANY AND ALL WARRANTIES

OTHER THAN THIS ONE, WHETHER EXPRESS

OR IMPLIED, INCLUDING IMPLIED

WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE

HEREBY DISCLAIMED.

• This Limited Warranty is the only warranty that

Brother is giving for this Product. It is the final

expression and the exclusive and only statement of

Brother’s obligations to you. It replaces all other

agreements and understandings that you may have

with Brother or its representatives.

• This warranty gives you certain rights and you

may also have other rights that may vary from state

to state.

• This Limited Warranty (and Brother’s obligation

to you) may not be changed in any way unless you

and Brother sign the same piece of paper in which

we (1) refer to this Product and your bill of sale

date, (2) describe the change to this warranty and

(3) agree to make that change.

Important:

We recommend that you keep all original packing

materials, in the event that you ship this product.

Important Information

Should you have questions, or need information about

your Brother Product, we have a variety of support

options for you to choose from:

USA-Customer Service:

Customer Service

877-478-6824 (voice)

Customer Service

901-379-1210 (fax)

Automated Faxback

800-521-2846

World Wide Web

www.brother.com

Supplies / Accessories

www.brothermall.com

or 888-879-3232

BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION

100 SOMERSET CORPORATE BLVD.

BRIDGEWATER, NEW JERSEY 08807-0911

Please record your model and serial number and your

date and location of Purchase below for your records.

Keep this information with your proof of purchase (bill

of sale) in case your Product requires service.

Model #

Serial #

Date of purchase:

Store where purchased:

Location of store:

Important: We recommend that you keep all original

packing materials, in the event you ship this product.

Save Time - Register On-Line!

Don’t stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at

www.registermybrother.com

Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

Also, while you're there, look for contests and other exciting information!

Getting Started

1Getting Started

General Description

Top view & bottom view

Tape cutter button

Keyboard

AC adapter connector

Display

Back cover

Cassette release lever

Print head

Tape exit slot

Tape cassette compartment

Battery compartment

Top view

Bottom view

Keyboard & LCD display

1Left text alignment (page 28)

2Center text alignment (page 28)

3Right text alignment (page 28)

4Justified text alignment

(page 28)

5Bold text style (page 27)

6Outline text style (page 27)

7Italic text style (page 27)

8Frame (page 24)

9Low battery (page 5)

0Block number (page 16)

ALabel Type setting (page 9)

BWidth setting (page 26)

CSize setting (pages 25 & 26)

DLength setting (page 23)

ECaps mode (page 15)

FInsert mode (page 16)

GShift mode (page 15)

HCode mode (page 15)

IPower key (page 8)

JBackspace key

(pages 14 & 17)

KArrow keys (page 14)

LReturn key (pages 14 & 16)

MGlobal format key (pages 25)

NAuto Format keys (page 29)

OFeed key (page 30)

PPrint key (page 30)

QLabel Type (page 9)

1623457

PT-1400

Getting Started

General Precautions

●Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not

have the mark.

●Do not pull on the tape being fed from the P-touch, otherwise the tape cassette may

be damaged.

●Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct

sunlight and rain.

●Do not expose the machine to extremely high temperatures or high humidity.

Never leave it on the dashboard or in the back of your car.

●Do not store tape cassettes where they would be exposed to direct sunlight, high

humidity or dust.

●Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time,

otherwise the machine may be stained.

●

Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.

●Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine.

●To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.

●Use only the AC adapter designed exclusively for this machine. Use of any other

adapter will void the warranty.

●Do not try to disassemble the AC adapter.

●

When the machine is not to be used for a long period of time, disconnect the AC adapter,

and remove the batteries to prevent them from leaking and damaging the machine.

●Use six AA alkaline or rechargeable (Ni-Cd or Ni-MH) batteries.

●Never try to disassemble the P-touch.

Batteries & Tape Cassettes

This machine has been designed to allow you to change the batteries and tape cassettes

quickly and easily. With batteries installed, this compact and portable machine can be

used anywhere. TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of

types, colors and sizes, enabling you to make distinctive color-coded and stylized labels.

Installing batteries and a tape cassette

Notes on batteries

☞This P-touch requires six AA-size batteries. Rechargeable (Ni-Cd or

Ni-MH) batteries can be used instead of six alkaline batteries.

☞The rechargeable batteries cannot be recharged by leaving them in the P-touch with the

AC adapter connected. Instead, recharge the batteries by using a battery charger

designed specifically for the type of batteries used. For more details on the rechargeable

batteries, refer to the instructions provided with them.

☞Do not use any of the following, otherwise battery leakage or damage may occur.

• Manganese batteries

• A combination of new and used batteries

• A combination of batteries of different types (alkaline, Ni-Cd and Ni-MH),

different manufacturers or different models

• A combination of recharged and uncharged batteries

Getting Started

☞Make sure that the batteries are inserted so that their poles point in the correct direction.

With batteries installed, the P-touch determines the remaining battery charge during

printing and feeding. If a low battery charge is detected, the low battery indicator ())

comes on. When this occurs, be sure to replace the batteries. The low battery indicator

may not come on in some operating conditions.

☞Before replacing the batteries, make sure that the P-touch is turned off. In addition, when

replacing the batteries, insert the new ones within five minutes of removing the old ones,

otherwise the text shown in the display and any text stored in the memory will be lost.

☞If you do not intend to use this P-touch for an extended period of time, remove the

batteries. When the power is disconnected, all text shown in the display and stored in the

memory will be lost.

☞Since the enclosed batteries begin discharging from the time that the unit is shipped from

the factory, their life span may not meet specifications, depending on when the unit is

put into use.

Notes on tape cassettes

☞Before installing the tape cassette, make sure that the end of the tape feeds under the tape

guides. If the tape cassette to be installed has an ink ribbon and the ink ribbon is loose,

use your finger to wind the toothed wheel in the direction of the arrow on the cassette

until there is no slack in the ribbon.

☞When inserting the tape cassette, make sure that the inner ribbon does not catch on the

corner of the metal guide.

☞After installing a tape cassette, press f once to remove any slack in the tape, and then

press in on the tape cutter button to cut off the excess tape.

☞Always cut off the tape before removing it from the machine. If the tape is pulled on

before being cut off, the tape cassette may be damaged.

End of the tape Tape guides

Extra Strength Adhesive Tape

☞For textured, rough, or slippery surface, we recommend using Extra Strength Adhesive

Tape.

☞Although the instruction sheet included with the Extra Strength Adhesive

Tape cassette recommends cutting the tape with scissors, the tape cutter

that this P-touch is equipped with is able to cut Extra Strength Adhesive

Tape.

Flexible ID Tape

☞For applications that require more flexible labels, such as around sharp bends and

cylindrical objects, we recommend using Flexible ID Tape.

☞Labels made with Flexible ID Tape are not designed for use as electrical insulation.

☞When wrapping labels around cylindrical objects, the diameter of the object should be at

least 1/8" (3 mm), otherwise the label should be wrapped as a flag and the FLAG Label

Type mode should be used. In addition, the overlapping ends of the label or the label flag

should be at least 3/16" (5 mm).

☞The label may peel off cylindrical objects if the object is bent after the label is affixed.

Diameter > 3 mm

Overlap > 5 mm

Flag > 5 mm

Getting Started

Cleaning

Occasionally, certain parts of the P-touch may need to be cleaned. Dust or dirt may

become attached to the P-touch’s print head and rollers, particularly when the unit is

used outdoors or in a very dusty environment. With use, the tape cutter may become

covered with adhesive, making it difficult to cut the tape.

Cleaning the print head, rollers and tape cutter

Notes on cleaning the print head & rollers

☞If a blank horizontal streak appears through the label text, clean the machine’s print

head.

☞The print head can be cleaned more easily if the optional print head cleaning cassette

(TZ-CL4) is used.

☞Before cleaning the print head and rollers, press o to turn off the P-touch, and then

remove the batteries and disconnect the optional AC adapter.

☞Be extremely careful not to touch the cutter blades with your fingers.

Dry Cotton swab

Print head

Dry Cotton swab

Tape cutter blades

Dry cotton swab

Tape cutter blades

Notes on cleaning the tape cutter

☞If the tape cannot be cut correctly, clean the tape cutter blades.

Optional AC Adapter

When printing a large number of labels or labels that contain a large amount of text, it may be

useful to connect the P-touch to a standard electrical outlet using the optional AC adapter.

Connecting the AC adapter

Notes on the AC adapter

☞Only use the AC adapter designed exclusively for this machine.

☞Disconnect the AC adapter if you do not intend to use this P-touch for an extended

period of time. When the power is disconnected, all text shown in the display and stored

in the memory will be lost.

Turning the P-touch On/Off

Press o to turn on or turn off the P-touch.

If batteries are installed or the P-touch has remained plugged in using the AC adapter,

the previous session’s text is displayed when the P-touch is turned on again. This feature

allows you to stop work on a label, turn off the machine, and return to it later without

having to re-enter the text.

Regardless of whether the P-touch is being operated from batteries or the AC adapter,

the machine will automatically turn off if no key is pressed or no operation is performed

for 5 minutes.

DC IN 9.5V

Label Type Modes

2Label Type Modes

Selecting a Label Type Mode

Pressing

allows you to select one of the two regular modes for designing and printing

your own custom labels, or any of the six special modes available for printing labels pre-

formatted for identifying patch panels, cables, connectors and other components.

1Press a.

2Press u or d (or continue pressing a) until the desired mode is

displayed. (For details on each Label Type mode, refer to the sections below.)

3Press n to apply the selected Label Type mode.

•If NORMAL or VERTICAL was selected, continue entering the label text as

described in chapter 3, Basic Functions.

•If ROTATE, ROT-REP, PORT, PANEL, or FLAG was selected, continue

with the following steps.

4Press l or r until the desired parameter is displayed.

5Press u or d until the desired setting is displayed (or use the number keys

to type in the desired setting).

6Press n to apply the selected settings.

7Type the text for each label in a separate text block.

8Print the labels.

• To print a single copy of each label, press p.

• To print multiple copies or several copies while increasing certain characters, or to

print using any other special printing function, press

, then

and choose

your options. (For details, refer to

Using special printing functions

on page 31.)

Normal and Vertical Modes

Labels printed using the Normal and Vertical Label Type

modes can be formatted and printed to fit any need.

ABCDE

NORMAL

VERTICAL

After selecting the Label Type mode NORMAL or VERTICAL, the label text can be

entered, formatted, printed and cut as usual. With the Normal Label Type mode, the

entered text is printed horizontally along the label. With the Vertical Label Type mode,

the entered text is printed vertically along the label.

Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode

Labels printed using these Label Type modes can be wrapped

around cables and wires to mark them. With both of these

modes, the text is rotated 90° counterclockwise and each text

block printed on a separate label as shown below. With the

Rotate & Repeat mode, the text is printed repeatedly along

the length of the label so that it can easily be read from any

angle.

After selecting the ROTATE or ROT-REP Label Type mode, specify the length of

each label and a frame style if desired.

●BLK LEN. (block length): 0.80" to 8.00" (20 to 200 mm)

Default: 1.20" (30 mm)

●FRAME: OFF, , , ,

Default: OFF

☞A single block of text can contain a maximum of 7 text lines, and with the ROT-REP

Label Type mode, only the text lines that fit within the label are printed.

☞For labels to be attached to cables and wires, we recommend using Flexible ID Tape.

When wrapping Flexible ID Tape around cylindrical objects, the diameter of the

object should be at least 1/8" (3 mm), otherwise the FLAG Label Type mode should

be used. In addition, the overlapping ends of the label or the flag length should be at

least 3/16" (5 mm).

Rotate

Repeat

Block length

Block lengthBlock length

123 4

Label Type Modes

Flag Mode

Labels printed using this Label Type mode can be wrapped

around cable or wire with the ends stuck together to form a

flag. With the FLAG Label Type mode, each block of text is

printed at both ends of separate labels. The length of the

unprinted part of this label is equal to the circumference of

the cable or wire. In addition, the text can be printed

horizontally or rotated 90°.

After selecting the FLAG Label Type mode, specify the length and diameter of the flag,

a frame style if desired, and whether or not to rotate the text.

●FLAG (flag diameter): 0.00" to 4.00" (0 to 100 mm)

Default: 0.25" (7 mm)

●FLAG LEN (flag length): 0.40" to 8.00" (10 to 200 mm)

Default: 1.20" (30 mm)

●FRAME: OFF, , , ,

Default: OFF

●ROTATE:OFF, ON

Default: OFF

☞A single block of text can contain a maximum of 7 text lines.

☞For labels to be attached to cables and wires, we recommend using Flexible ID Tape.

To wrap Flexible ID Tape around cylindrical objects, use the FLAG Label Type

mode when the diameter of the object is less than 1/8" (3 mm). In addition, the flag

length should be at least 3/16" (5 mm).

ROTATE

set to

OFF

ROTATE

set to

Flag

length

Flag

diameter

Flag

length

Flag

length

Flag

diameter

Flag

length

123 4

Port & Panel Modes

Labels printed using these Label Type modes can be used to identify various

components or panels.

With the Port Label Type mode, each block of

the text is printed on a separate label, making

these labels useful for identifying different

components or ports that are not equally spaced.

With the

Panel

Label Type mode, all blocks of

the text are evenly spaced on a single label,

making this label useful for a row of equally

spaced switches, fuses or connectors on a patch

panel. In addition, the text blocks can be printed

in the order that they were typed in or in the

opposite order.

After selecting the PORT or PANEL Label Type mode, specify the length of each text

block or label, and select a frame style if desired. For the PANEL Label Type mode,

select whether the text blocks are printed in the order that they were typed in or in the

reverse order.

FRONT REVERSE

Port

Panel

(PRINT set

to FRONT)

Panel

(PRINT set

to REVERSE)

Block length

Block length Block length

Block length Block lengthBlock length

Label Type Modes

●BLK LEN. (block length): * For the PORT Label Type mode:

0.80" to 8.00" (20 to 200 mm)

Default: 1.20" (30 mm)

* For the PANEL Label Type mode:

0.25" to 8.00" (6 to 200 mm)

Default: 1.20" (30 mm)

●FRAME: * For the PORT Label Type mode:

OFF, 1 , 2 , 3 , 4

Default: OFF

* For the PANEL Label Type mode:

OFF, 1 , 2 , 3 ,

4 , 5 , 6 ,

7 , 8 , 9

Default: OFF

●PRINT (print order): FRONT, REVERSE

Default: FRONT

☞For these types of labels, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape.

☞The PRINT parameter is only available with the PANEL Label Type mode.

☞By using the Numbering function with the PANEL Label Type mode, a single label

containing multiple blocks of ascending characters can easily be created, for example,

to label patch panels as shown above. (For details on the Numbering function, refer to

Printing multiple copies with incremental characters on page 31.)

3Basic Functions

Performing Basic Operations

Choosing functions, parameters, settings and groups

●If “WX” appears, press l to select the previous item or r to select the next

item.

●If “ S

T” appears, press u to select the previous item or d to select the next

item.

Choosing the default setting

●To select the default setting of a function or parameter, press e.

Confirming a choice

●To select an item from a list, to apply a selected setting, or to answer “yes”, press

Cancelling a choice

●To quit a function and return to the previous display without changing the text, or

to answer “no”, press b.

Basic Functions

Inputting Label Data

Entering and editing text

Entering characters

●To type a lowercase letter, a number, a comma or a period, simply press the key for

that character.

●To type an uppercase letter, press h to enter Shift mode, and then press the

applicable letter.

●To type uppercase letters continuously, press g, then h to enter Caps mode,

and then type.

Entering spaces

●To add a blank space to the text, press e.

Moving the cursor

Move the cursor in order to review and edit the text, or you can select the various

functions and settings.

●To move the cursor left, right, up or down, press l, r, u or d.

●To move the cursor to the beginning of the current line of text, press g, then

●To move the cursor to the end of the current line of text, press g, then r.

●To move the cursor to the beginning of the entered text, press g, then u.

●To move the cursor to the end of the entered text, press g, then d.

☞To exit Shift mode without typing a letter, press h.

☞To exit Caps mode, press g, then h.

☞To type a lowercase letter in Caps mode, press h, then the applicable letter.

☞To move the cursor several characters or lines at once, hold down l, r, u or

Adding a new line of text

●To end the current line of text and start a new one, press n. “ ” appears at the

end of the line.

Adding a new text block

●To create a new text block so that one section of the text can have a different

number of lines than another, press g, then n. “ ” appears at the end of

the block.

For example, text entered as shown below, will be printed as follows.

Inserting text

●To insert the text that you type at the cursor’s current position, make sure that the

Insert indicator is displayed. Otherwise, press i to enter Insert mode.

●To replace the text at the cursor’s current position instead of inserting it, press i

to exit Insert mode.

☞The number of text lines that can be printed depends on the width of the tape.

☞The line number on the display indicates the line number of the text block.

☞A single label can only contain a maximum of fifty text blocks.

☞The number of the block that the cursor is in is indicated at the bottom of the display.

☞All texts blocks have the same formatting features.

☞While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be

blank. For example, when printing 50 records, the maximum number of characters

that can be printed at one time is limited to approximately 200.

Tape Width Maximum Number of

Lines That Can Be Printed

1/4" (6 mm) 2

3/8" (9 mm) 2

1/2" (12 mm) 3

3/4" (18 mm) 5

1" (24 mm) 7

2:456

1:ABC_

---- -- 1 NORMAL 2

Basic Functions

Deleting text

●To remove characters to the left of the cursor’s current position, press b until

all of the characters that you wish to delete are removed.

●To delete all of the text:

1Press g, then b.

2Press u or d to select either TEXT ONLY (to erase just the text) or

TEXT&FORMAT (to erase all of the text and return all formatting functions

to their default settings).

3Press n.

Entering an accented character

There are various accented characters available with the Accent function.

The following accented characters are available.

1Press g, then s. The message “ACCENT a-u/A-U?” appears.

2Press the key of the letter in the desired accented character until the desired

character is selected.

3Add the accented character(s) to the text.

• To add a single accented character or the last one in a series, skip to step 5.

• To add a series of accented characters to the text, press g, then n.

4For each additional accented character, repeat steps 2 and 3.

5Press n.

Letter Accented Characters Letter Accented Characters

012345 012345

A ÀÁÄÂÃÆ a à á ä â ã æ

CÇ c ç

E ÈÉËÊ e èéëê

I ÍÏÎ i íï î

NÑ n ñ

O ÓÖÔÕ o ó ö ô õ

U ÙÚÜÛ u ù ú ü û

Entering a bar code

The Bar Code function allows bar codes to be printed as part of labels.

In addition, the various bar code parameters enable you to create more customized bar

codes.

Setting bar code parameters

1Press g, then c.

2Press l or r until the parameter that you wish to change is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed.

4Repeat steps 2 and 3 until all parameters are set as you wish.

5Press n.

☞To type in an uppercase accented character, press h (or press g, then h to

enter Caps mode) before pressing the letter key.

☞An accented character can also be selected by typing in the corresponding code from

the table above. For example, typing “A2”, then pressing n adds “Ä” to the text.

☞Since this machine is not specifically designed for special bar code label-making,

some bar code readers may not be able to read the labels.

☞Bar code readers may not be able to read bar codes printed with certain ink colors on

certain label tape colors. For best results, print barcode labels in black on white tape.

Parameter Settings

PROTOCOL CODE 39, I-2/5, EAN13, EAN8, UPC-A,

UPC-E, CODABAR, EAN128, CODE128

WIDTH

(bar width) MEDIUM, SMALL, LARGE

UNDER#

(numbers printed below bar code) ON, OFF

CHECK DIGIT OFF, ON

☞The CHECK DIGIT parameter is only available with the CODE 39, I-2/5 and

CODABAR protocols.

Basic Functions

Entering bar code data

1Press c.

2Type in the new bar code data or edit the old data.

3Press n to add the bar code to the text.

The following special characters can only be added to bar codes created using protocol

CODE39 or CODABAR.

☞To add special characters to the bar code data (only with protocols CODE39,

CODABAR, EAN128 or CODE128), position the cursor below the character

immediately to the right of where you wish to add the special character, and then

press s. Press u or d until the desired special character is displayed, and

then press n to add the character to the data. (Refer to the tables below for a list

of the special characters that are available.)

☞To change the data or WIDTH or UNDER# parameter settings of a bar code that has

already been added to the text, position the cursor below the bar code mark ( ), and

then press g, then c.

CODE39 CODABAR

Symbol

Character

Symbol

Character

Symbol

Character

Symbol

Character

0–4/ 0–3/

1.5+ 1$4.

2(SPACE)6 % 2 : 5 +

The following special characters can only be added to bar codes created using protocols

EAN128 and CODE128.

Entering a symbol

There are 147 symbols and pictures available with the Symbol function.

1Press s. The last category used is displayed.

2Press u or d to select the desired category.

3Press l or r until the desired symbol is selected.

4Add the symbol(s) to the text.

• To add a single symbol or the last one in a series, skip to step 6.

• To add a series of symbols to the text, press g, then n.

5For each additional symbol, repeat steps 2 through 4.

Symbol

Character

Symbol

Character

Symbol

Character

Symbol

Character

0 (SPACE) 18 < 36 BEL 54 EM

1!19=37BS55SUB

2”20>38HT56ESC

3#21?39LF57{

4$22@40VT58FS

5%23[41FF59|

6&24\42CR60GS

7’25]43SO61}

8(26^44SI62RS

9 )27_45DLE63

10 * 28 NUL 46 DC1 64 US

11 + 29 47 DC2 65 DEL

12 , 30 SOH 48 DC3 66 FNC3

13 – 31 STX 49 DC4 67 FNC2

14 . 32 ETX 50 NAK 68 FNC4

15 / 33 EOT 51 SYN 69 FNC1

16 : 34 ENQ 52 ETB

17 ; 35 ACK 53 CAN

Basic Functions

6Press n.

The following symbols are available.

☞A symbol can also be selected by typing in the corresponding code from the table

below. For example, typing “A02”, then pressing n adds “?” to the text.

☞Some symbols are printed in color on the keypad. To use a symbol on a key, press

g to enter Code mode, and then press the key for the symbol.

®©

™

INTERNATIONAL

CHARACTERS

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16 17

00 01 02 03 04 05

00 01 02 03 04 05 06

00 01 02 03 04 05 06 07

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

00 01 02 03 04 05 06 07 08

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14

Category Symbols

PUNCTUATION

BUSINESS

MATHEMATICS

BRACKET

ARROW

UNIT

01212

00 01 02

00 01 02 03 04 05 06 07

00 01 02 03 04 05

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

30 31 32 33

40 41 42

34 35 36 37 38 39

00 01 02 03 04 05 06

00 01 02

00 01 02 03

NUMBER

PICTOGRAPH

PROHIBITION

WARNING

COMMUNICATIONS

OTHERS

ELECTRICAL /

ELECTRONIC

Category Symbols

PERSONAL

CATEGORY

121314

*A maximum of 16 most recently selected symbols are

automatically saved in the PERSONAL symbol category.

Basic Functions

Formatting the Label

Specifying a label length

The length of the label can be specified as follows.

1Press g, then A.

2Press l or r until LENGTH is displayed.

3Press u or d until the desired label length is

displayed (or use the number keys to type in the

desired setting).

4Press n.

Specifying a margin size

The size of the margins for the left and right sides of the text can be specified.

1Press g, then A.

2Press l or r until MARGIN is displayed.

3Press u or d until the desired margin

setting is displayed (or use the number keys to

margine type in the desired setting).

4Press n.

☞Once the PERSONAL symbol category becomes full, newly selected symbols will

overwrite older ones unless the Symbol Save function is set to OFF. (Refer to

Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated on page 39.)

0.30" to 39.00" (6 to 999 mm)

0.10" to 4.00" (2 to 99 mm)

Framing the text

1Press g, then B.

2Press u or d until the desired frame setting is displayed.

3Press n. The selected setting is applied to the entire text.

The following frame styles are available.

Frame

Setting Sample Frame

Setting Sample

310

411

512

613

714

Basic Functions

Specifying the character size

The character size can be specified for all text in the label or only for the text in the line

that the cursor is in.

Formatting the character size of all text

1Press t.

2Press l or r until GLB SIZE is displayed.

3Press u or d until the desired character size setting is displayed.

4Press n. The selected setting is applied to the entire text.

Formatting the character size of a line

1Move the cursor to the line of text whose size you wish to change.

2Press g, then E.

3Press u or d until the desired character size setting is displayed.

4Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is

positioned in.

☞With the default character size setting AUTO, the largest possible text size is

automatically selected depending on the width of the installed tape and the number of

lines in the text.

☞Since the text sizes that can be printed depends on the width of the tape, the following

table shows the maximum text size that can be used with each tape width.

☞With the AUTO setting selected and the text in a block consisting of just one line of

only uppercase letters (and no accented letters), the text is printed slightly larger than

the maximum possible for the tape width.

Tape Width Maximum Text Size

1/4" (6 mm) 12 points (3 mm)

3/8" (9 mm) 18 points (4 mm)

1/2" (12 mm) 24 points (6 mm)

3/4" (18 mm) 36 points (9 mm)

1" (24 mm) 48 points (12 mm)

Specifying the character width

Formatting the width of all text

1Press t.

2Press l or r until GLB WIDE is displayed.

3Press u or d until the desired character width setting is displayed.

4Press n. The selected setting is applied to the entire text.

Formatting the width of a line

1Move the cursor to the line of text whose character width you wish to change.

2Press g, then E.

3Press l or r until WIDTH is displayed.

4Press u or d until the desired character width setting is displayed.

5Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is

positioned in.

The following width sizes are available for each text size as shown.

Width

Size NORMAL NARROW MINIMUM WIDE

12 mm

(48 points)

9 mm

(36 points)

6 mm

(24 points)

4 mm

(18 points)

3 mm

(12 points)

2 mm

(9 points)

1 mm

(6 points)

Basic Functions

Specifying the character style

Formatting the character style of all text

1Press t.

2Press l or r until GLB STYL is displayed.

3Press u or d until the desired character style setting is displayed.

4Press n. The selected setting is applied to the entire text.

Formatting the character style of a line

1Move the cursor to the line of text whose character style you wish to change.

2Press g, then D.

3Press u or d until the desired character style setting is displayed.

4Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is

positioned in.

The following text styles are available.

Style

Setting Sample Style

Setting Sample

NORMAL ITALIC

BOLD

I+BOLD

(italic &

bold)

OUTLINE

I+OUTL

(italic &

outline)

Specifying the alignment for all lines in the text

1Press t.

2Press l or r until ALIGN is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed.

4Press n. The selected setting is applied to the entire text.

The following alignment settings are available.

LEFT CENTER RIGHT JUSTIFY

Basic Functions

Using the pre-formatted Auto Format templates

Various pre-formatted label templates are available, enabling you to quickly and easily

create labels for a variety of applications—from identifying the contents of boxes and

file folders to labelling equipment and making name badges and ID tags. After simply

selecting one of the ten label templates, type text into each of its fields, and then the label

is ready to be printed.

The following label templates are available.

1Press g, then the number key where the template that you wish to use is

assigned.

2Press n. The first field for the selected template is displayed.

Key Template

Name

Tape Width

Label Length Template Fields Sample

1BIN BOX 3/4" × 2.75"

(18 mm × 69 mm)

1 SYMBOL? 2 TEXT1?

3 TEXT2?

4 BAR CODE?

2ASSET1 1" × 3.30"

(24 mm × 83 mm) 1 TEXT1? 2 TEXT2?

3 BAR CODE?

3ASSET2 1" × 3.15"

(24 mm × 79 mm) 1 TEXT?

2 BAR CODE?

4ASSET3 1" × 1.60"

(24 mm × 41 mm) 1 TEXT?

2 BAR CODE?

5ASSET4 1" × 2.20"

(24 mm × 55 mm)

1 TEXT1? 2 TEXT2?

3 TEXT3? 4 TEXT4?

5 TEXT5?

6ID LABEL 1" × 2.75"

(24 mm × 69 mm) 1 TEXT1? 2 TEXT2?

3 TEXT3?

7SIGN 1" × 4.00"

(24 mm × 101 mm) 1 SYMBOL? 2 TEXT1?

3 TEXT2?

8BADGE 3/4" × 4.00"

(18 mm × 101 mm) 1 NAME?

2 COMPANY?

9FILING 1/2" × 3.50"

(12 mm × 88 mm) 1 TITLE?

2 SUBTITLE?

0IC CHIP 3/8" × 1.00"

(9 mm × 25 mm) 1 TEXT1? 2 TEXT2?

3Press u or d to display each field, and then type in the text.

4• To print a single copy, press p.

• To print multiple copies, several copies while increasing certain characters, or a

mirror image of the text, press g, then a. (For details, refer to Using

special printing functions on page 31.)

Printing Labels

Previewing the label layout

The Preview function allows you to see a sample of the layout of the text.

●To use the print preview, press g, then p. The length of the current label is

indicated in the lower-left corner of the display.

Feeding tape

●To feed out 1" (23 mm) of tape, press f. The message “FEED” is displayed.

Printing a label

●To print out a label, press p. The message “WORKING”, then “COPIES”

followed by the number of the label being printed is displayed.

☞Accented characters (page 17), symbols (page 20) and bar codes (page 18) can be

entered in the template fields.

☞To quit using the template, display the last field, and then press n . The Auto

Format menu appears. Press u or d until EXIT appears, and then press n .

☞To scroll the print preview left or right, press l or r.

☞To return to the text, press n or b.

☞Press f to feed out any leftover printed tape after pressing o to quit printing.

☞To quit printing, press o to turn off the P-touch.

Basic Functions

Using special printing functions

Various special printing functions are available that enable you to print multiple copies

of labels, print several copies while incrementing the values of certain characters, print

specific sections of label text, or print label text as a mirror image.

Printing multiple copies of a label

The Repeat Printing function allows you to print up to 99

copies of the same text.

1Press g, then a.

2Press l or r until COPIES is displayed.

3Press u or d until the desired number of copies

is displayed (or use the number keys to type in the

desired setting).

4Press n (or p). START appears in the Print Option menu.

5Press n (or p) to begin printing the specified number of copies. The

number of each copy is displayed while it is being printed.

Printing multiple copies with incremental characters

The Numbering function can be used to print several copies of

the same text while incrementing the values of certain

characters (letters, numbers or bar code data) after each label is

printed. This type of automatic incrementation is very useful

when printing serial number labels, production control labels

or other labels requiring ascending codes.

1Press g, then a.

☞If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE”

appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and

continue printing.

☞Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.

☞For the different options available for cutting the tape, refer to Selecting how tape is

fed and cut on page 37.

☞To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with

step 5, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option

menu, and then press n.

ABC

2A-C16

ABC

2A-C15

2A-C14

2Press l or r until NUMBER is displayed.

3Press u or d until the desired number of copies is displayed (or use the

number keys to type in the desired setting).

4Press n. The message “START?” appears. (To specify only the character at

the cursor’s current position as the numbering field, press p, and then skip to

step 9.)

5Press u, d, l or r until the first character that you wish to include in

the numbering field is flashing.

6Press n. The message “END?” appears.

7Press u, d, l or r until the last character that you wish to include in

the numbering field is flashing.

8Press n. START appears in the Print Option menu.

9Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The

number of each copy is displayed while it is being printed.

☞If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE”

appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and

continue printing.

☞Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.

☞For the different options available for cutting the tape, refer to Selecting how tape is

fed and cut on page 37.

☞Letters and numbers increase as shown below.

0Î1Î...9 Î0Î...

AÎBÎ...Z ÎAÎ...

aÎbÎ...z ÎaÎ...

A0ÎA1 Î...A9ÎB0 Î...

Spaces (shown as underlines “_” in the examples below) can be used to adjust the

space between characters or to control the number of digits that are printed.

_Z ÎAA Î...ZZÎAA Î...

_9 Î10 Î...99Î00 Î...

1_9Î2_0Î...9_9Î0_0Î...

☞Only one numbering field can be selected from any text.

☞A numbering field must be located entirely within one line of text of a single block.

☞A maximum of five characters can be selected for the numbering field.

☞If you include a non-alphanumeric character such as a symbol in the numbering field,

only the letters and numbers in the numbering field will be increased when the labels

are printed, or just one label will be printed if the field only contains a non-

alphanumeric character.

Basic Functions

Printing a range of text blocks

The Block Printing function enables you to select the range of

text blocks to print.

1Press g, then a.

2Press l or r until the first number in the range

displayed below BLOCK NO. is flashing.

3Press u or d until the desired block number is

displayed (or use the number keys to type in the desired setting).

4Press r so that the second number in the range displayed below BLOCK NO.

is flashing.

5Press u or d until the desired block number is displayed (or use the

number keys to type in the desired setting).

6Press n (or p). START appears in the Print Option menu.

7Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The

number of each copy is displayed while it is being printed.

Printing mirrored labels

This function prints your label so that the text can be read

from the adhesive side of the tape. If mirror-printed labels are

attached to glass or some other transparent material, they can

be read correctly from the opposite side.

1Press g, then a.

2Press l or r until MIRROR is displayed.

☞To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with

step 9, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option

menu, and then press n.

☞If a bar code is selected as the numbering field in step 5, skip steps 6 and 7,

and continue with step 8.

☞To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with

step 7, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option

menu, and then press n.

NOP

UVWX

ABC

ABC OFF

3Press u or d until ON is displayed.

4Press n (or p). START appears in the Print Option menu.

5Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The

number of each copy is displayed while it is being printed.

Combining special printing functions

Many of the special printing functions can be combined,

depending on various conditions, such as which Label Type

mode is selected or whether a template is being used. For

example, by combining the operations for the Repeat Printing

function and the Numbering function to print two copies of a

label with “1” selected as the numbering field and three

increments, the labels shown above will be printed.

☞When using the Mirror Printing function, the text should be printed on clear tape.

☞To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with

step 5, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option

menu, and then press n.

☞For details on the various special printing functions, refer to the corresponding

section above.

A-1

A-2

A-3

Basic Functions

Storing and Recalling Files

Frequently used label text along with its formatting can be stored in the memory and

easily recalled so that it can be edited and quickly printed. When each text file is stored,

it is given a number to make recalling it easier. Up to 10 text files or approximately

2,000 characters can be stored in the memory.

Since a copy of the stored text file is recalled when the Recall function is used, the text

can be edited or printed without changing the originally stored file. When a file is no

longer needed or more space is necessary, the Clear function can be used to delete text

files.

Storing label text

1Press m.

2Press u or d until STORE is displayed.

3Press n.

4Press u or d until the file number where you wish to store the text is

displayed.

5Press n.

☞If the maximum number of characters has already been stored, the error message

“MEMORY FULL!” appears in the display. If this occurs, an existing text file must

be deleted before the new one can be stored.

☞If a file is already stored under the selected file number, the message

“OVERWRITE?” appears in the display. To overwrite the stored file with the new

one, press n. To go back and choose another file number without overwriting the

text file, press b, and then select a different file number.

Recalling text that has been stored

1Press m.

2Press u or d until RECALL is displayed.

3Press n.

4Press u or d until the file number containing the text that you wish to

recall is displayed.

5Press n. Any text previously entered in the display is erased and the text

stored under the selected file number is recalled into the display.

Deleting text that has been stored

1Press m.

2Press u or d until CLEAR is displayed.

3Press n.

4Press u or d until the file number containing the text that you wish to

delete is displayed.

5Select the file(s) to be deleted.

• To delete a single file, skip to step 6.

• To select multiple files, press e. The current file number is highlighted.

Continue selecting text files by repeating step 4, then pressing e until all

files that you wish to delete are selected.

• To delete all files, press g, then e.

6Press n. The message “OK TO CLEAR?” (or “CLEAR ALL?” if all files

were selected) appears.

7Press n. The text stored in the selected files is deleted.

☞To view other parts of the selected text file, press l or r.

☞If you do not wish to delete the selected text file(s), press b instead of n in

step 7.

☞To view other parts of the selected text file, press l or r.

☞To remove a text file from those that are to be deleted, display the text file, and then

press e so that the file number is no longer highlighted.

Machine Adjustments

4Machine Adjustments

Various functions are available for changing and adjusting the operation of the P-touch.

Selecting how tape is fed and cut

The Cut function enables you to specify how the tape is fed out after it is printed. The

settings of the Cut function consist of combinations of two different cut methods:

cut-pause (where the machine stops printing so the label can be cut) and chain printing

(where the last copy is not fed out to be cut, reducing the amount of tape that is wasted).

Chain printing is an economical function designed to help eliminate “wasted tape”

at the beginning of labels. Without chain printing, the excess from the previous printing

session is cut before the first label in the current session is printed. However, if a setting

using chain printing is selected, the last label in the previous session remains in the

machine (is not fed out), so that the next label can be printed without wasting tape. When

the last label is printed, press f to feed the chain of labels, and then press the tape

cutter button to cut it.

The following settings are available: (The default setting is 1.)

1Press g, then Z.

2Press l or r until CUT is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

Adjusting the display contrast

The display can be made lighter or darker by selecting a setting between -2 and +2. (The

default setting is 0.) Select a higher value to increase the contrast (make the display darker).

Select a lower value to decrease the contrast (make the display lighter).

(cut-pause: no chain printing) 3

(cut-pause; chain printing)

(no cut-pause; no chain

printing)

(no cut-pause; chain printing)

☞After printing with the Cut function set to 3 or 4, press f to feed the tape, and then

press the tape cutter button to cut it.

1Press g, then Z.

2Press l or r until CONTRAST is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

Setting the Auto Reduction function

With the Auto Reduction function, you can select whether the text width (TEXT

WIDTH) or the text size (TEXT SIZE) will be reduced if text that is set to the AUTO

Size setting is too large for the specified label length. (The default setting is TEXT

SIZE.)

1Press g, then Z.

2Press l or r until AUTO REDUCTION is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

Calibrating the label length

If the length of the printed label does not correspond to the length specified with the

Length function, the printed label length can be recalibrated with the Length Adjust

function by selecting a setting between -1 and +3. (The default setting is 0.)

1Press g, then Z.

2Press l or r until LENGTH ADJUST is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

If TEXT SIZE is selected and more text is added, the character size is

reduced so the text fits within the specified label length.

If TEXT WIDTH is selected and more text is added, the character width is

reduced so the text fits within the specified label length.

However, after the character width is reduced to MINIMUM, the character

size will be reduced so the text fits within the specified label length.

Machine Adjustments

Specifying if the PERSONAL symbol category is

continually updated

You can specify whether symbols continue to be added to the

PERSONAL

symbol category

(with the older symbols deleted) when the category becomes full (

) or symbols are no longer

added after the

PERSONAL

symbol category becomes full (

OFF

). (The default setting is

1Press g, then Z.

2Press l or r until SYMBOL SAVE is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

Changing the units of measure

The units used for displaying measurements can be set to millimeters (mm) or inches

(inch). (The default setting is inch.)

1Press g, then Z.

2Press l or r until UNITS is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

Changing the language

The language of the menus, settings and messages can be changed by selecting

ENGLISH or FRANÇAIS. (The default setting is ENGLISH.)

1Press g, then Z.

2Press l or r until LANGUAGE is displayed.

3Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

Displaying version information

This function can be used to display the version information for the P-touch software

and built-in symbol set.

1Press g, then Z.

2Press l or r until VERSION INFO is displayed.

3Press u or d until the desired version information is displayed.

4Press n to exit Setup mode.

5Appendix

Troubleshooting

Problem Solution

1The display stays blank after you

have turned on the machine.

• Check that the AC adapter

(model AD-60) is connected

correctly.

• If you are using batteries, check

that they are correctly inserted.

• If the batteries are low, replace

them with new ones.

2The machine does not print or the

printed characters are blurred.

• Check that the back cover has

been properly attached.

• If the tape cassette is empty,

replace it with a new one.

3The text files that you stored in

the memory are no longer there.

• If the batteries are low, replace

them with new ones.

4The printed characters are not

formed properly.

• If you are using batteries, they

may have a low charge. Try using

the AC adapter or replace the

batteries with new ones.

5A blank horizontal line appears

through the printed label.

• Clean the print head as explained

on Cleaning the print head,

rollers and tape cutter on page 7.

6Striped tape appears.

• You have reached the end of the

tape. Replace the tape cassette

with a new one.

7The P-touch has “locked up” (i.e.,

nothing happens when a key is

pressed).

• Turn off the P-touch, and then

while holding down g and

R, turn the machine back on.

The machine will restore, but the

text and formats shown in the

display and all text files stored in

the memory are erased.

Appendix

Error Message List

Error Message Cause Solution

1 BLOCK LIMIT!

• This message appears if you

try to use the Numbering

function when multiple

blocks of text have been

entered with the PANEL

Label Type mode selected.

• Cancel the Numbering

function.

• Limit the number of text

blocks to 1.

7 LINE LIMIT!

• This message appears if 7

lines have already been

entered in a text block when

you press n.

• Limit the number of lines in

a text block to 7.

• This message appears if you

delete , causing the

number of lines in a block to

exceed the 7-line limit.

• Adjust the number of lines

so that the block will not

have more than 7 lines.

50 LINE LIMIT

REACHED!

• This message appears if 50

text blocks have already

been entered when you press

g, then n.

• Limit the number of text

blocks to 50.

BUFFER EMPTY!

• This message appears if no

text has been typed in when

you try to print or Preview

function.

• Type in some text before

trying to perform any of

these operations.

BUFFER FULL!

• This message appears if you try

to add a character, a space, a

new line, a new block, a

symbol, an accented character

or a bar code after the

maximum number of characters

has already been entered.

• Delete some existing text

before trying to add any

more.

CASSETTE

CHANGED!

• This message appears if the

tape cassette was changed

while the P-touch paused for

the tape to be cut.

• Change the tape cassette

back again.

CHECK

BATTERIES!

• This message appears if a

combination of new and

used batteries, a combination

of batteries of different types

(alkaline, Ni-Cd and Ni-

MH), manufacturers or

models, or a combination of

recharged and uncharged

batteries have been installed.

• Replace the batteries with

six new AA batteries of the

same type.

• If rechargeable batteries are

installed, recharge all

batteries.

CHECK SETTING IN

LABEL TYPE MODE!

• This message appears if you

try to change the settings for

the Length function or

Frame function after a Label

Type mode with a preset

label length or frame has

already been selected.

• Select a different Label

Type mode.

On 3/4" (18 mm) tape:

CHECK THE NUMBER

OF LINES! 5 MAX

On 1/2" (12 mm) tape:

CHECK THE NUMBER

OF LINES! 3 MAX

On 3/3" (9 mm) and 1/4" (6

mm) tape:

CHECK THE NUMBER

OF LINES! 2 MAX

• This message appears if you

try to print or use the

Preview function when the

number of lines in the text is

greater than the maximum

possible for the installed

tape.

• Reduce the number of lines

or install a wider tape.

CHOOSE COPIES

LESS THAN 1000!

• This message appears if

more than 1000 copies were

selected with the Print

Option functions.

• Note the number of copies

plus the number of

sequential labels cannot

exceed 1000.

• Select less than 1000 copies.

CUTTER ERROR!

• This message appears if the

tape cutter button was

pressed in when p was

pressed or the tape was

being fed.

• Release the tape cutter

button. If p was pressed,

press f to feed out any

printed tape.

• If the problem cannot be

corrected, contact your

service representative.

INPUT WHOLE

CODE!

• This message appears if the

required number of digits is not

entered in the bar code data.

• Input the correct number of

digits or change the bar code

protocol.

Error Message Cause Solution

Appendix

INPUT ABCD AT

BEGIN & END!

• This message appears if a

letter between A and D has not

been entered at the beginning

and end of the bar code data

when the

CODABAR

protocol is selected.

• Enter a letter between A and

D at the beginning and end

of the bar code data.

INSERT 1" TAPE • This message appears if a 1"

(24-mm)-wide tape cassette

is not installed when

printing an Auto Format

template created for 1"

(24-mm)-wide tape.

• Install a 1" (24-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 24mm TAPE

INSERT 3/4" TAPE • This message appears if a

3/4" (18-mm)-wide tape

cassette is not installed when

printing an Auto Format

template created for 3/4"

(18-mm)-wide tape.

• Install a 3/4" (18-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 18mm TAPE

INSERT 1/2" TAPE • This message appears if a

1/2" (12-mm)-wide tape

cassette is not installed when

printing an Auto Format

template created for 1/2"

(12-mm)-wide tape.

• Install a 1/2" (12-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 12mm TAPE

INSERT 3/8" TAPE • This message appears if a

3/8" (9-mm)-wide tape

cassette is not installed when

printing an Auto Format

template created for 3/8"

(9-mm)-wide tape.

• Install a 3/8" (9-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 9mm TAPE

INSERT 1/4" TAPE • This message appears if a

1/4" (6-mm)-wide tape

cassette is not installed when

printing an Auto Format

template created for 1/4"

(6-mm)-wide tape.

• Install a 1/4" (6-mm)-wide

tape cassette.

INSERT 6mm TAPE

LENGTH LIMIT!

• This message appears if you

try to print or use the

Preview function when the

length of the text is greater

than the 3' 1/3" (1 m) limit.

• Delete some of the text.

MEMORY FULL!

• This message appears if you

try to store a text file after

approximately 2000

characters have already been

stored in the memory.

• Delete an unwanted file to

make space for the new one.

Error Message Cause Solution

MIN 4 DIGITS!

• This message appears if less

than the minimum four

digits are entered as the bar

code data.

• Enter a minimum of four

digits before pressing

NO FILES!

• This message appears if no

files are stored in the

memory when you try to

recall or delete one.

• Store a text file before trying

to recall or delete one.

NO TAPE!

• This message appears if no

tape cassette is installed

when you try to feed the

tape, print or use the

Preview function.

• Install a tape cassette and try

again.

TEXT TOO HIGH!

XX BLOCK

• This message appears if the

size of the text is larger than

the width of the installed

tape.

• Reduce the size of the

characters, install a tape with

a greater width, or select the

AUTO

text size setting.

TEXT TOO LONG!

• This message appears if the

length of the text is longer

than the label length that has

been set with the Length

function.

•Press

A, and then select a

longer label length.

TEXT TOO LONG!

XX BLOCK

• This message appears if you

try to print a label that is

longer than the specified

block length.

• Select a longer block length.

VALUE OUT OF

RANGE!

• This message appears if the

value entered while setting

the

Margin

Length

, and

Block Length

function is not

within the allowable range.

• This message appears if the

values for the blocks to be

printed is not within the

allowable range.

• Type in a value that is within

the allowable range.

Error Message Cause Solution

Appendix

Machine Specifications

Hardware

Software

Power supply: Six AA alkaline batteries or

Six AA rechargeable batteries or

AC adapter (model AD-60)

Input device: Keyboard (56 keys)

LCD: 48 × 132 dots

+ Caps and other indicators

Print tape: TZ tape is available in the following five widths:

1/4" (6 mm)

3/8" (9 mm)

1/2" (12 mm)

3/4" (18 mm)

1" (24 mm)

Print head: 18.1 mm (height)/180 dpi (resolution)

Tape cutter: Manual cutter

Dimensions: With tape cutter button: 5 3/16" (W) × 9 1/4" (D) × 3 3/8" (H)

(131 mm (W) × 235 mm (D) × 86 mm (H))

Without tape cutter button: 4 1/2" (W) × 9 1/4" (D) × 3 3/8" (H)

(114 mm (W) × 235 mm (D) × 86 mm (H))

Weight: 1.23 lb. (560 g)

Character

fonts: 1 built-in font (Helsinki)

Character

sizes:

AUTO plus 7 point sizes (1, 2, 3, 4, 6, 9 and 12 mm (6, 9, 12,

18, 24, 36 and 48 points))

Character

styles:

Normal, Bold, Outline, Italic, Italic + Bold, and Italic +

Outline

Buffer size: Maximum 512 characters

Maximum 7 lines

Maximum 50 blocks

Memory size: Approximately 2000 characters

Accessories (For USA Only)

The following supplies and accessories are available for your P-touch machine and can

be ordered directly from Brother should your retailer not stock them.

StockNo. Description Price

Extra Strength Adhesive Tapes:

Super Adhesive Strength: laminated tapes with twice the adhesive strength ideal for textured surfaces and

harsh environments

TZ-S111 Black on Clear 1/4" (6mm) $15.99

TZ-S121 Black on Clear 3/8" (9mm) $17.99

TZ-S131 Black on Clear 1/2" (12mm) $18.99

TZ-S135 White on Clear 1/2" (12mm) $18.99

TZ-S141 Black on Clear 3/4" (18mm) $21.99

TZ-S145 White on Clear 3/4" (18mm) $21.99

TZ-S151 Black on Clear 1" (24mm) $25.99

TZ-S155 White on Clear 1" (24mm) $25.99

TZ-S211 Black on White 1/4" (6mm) $15.99

TZ-S221 Black on White 3/8" (9mm) $17.99

TZ-S231 Black on White 1/2" (12mm) $18.99

TZ-S241 Black on White 3/4" (18mm) $21.99

TZ-S251 Black on White 1" (24mm) $25.99

TZ-S611 Black on Yellow 1/4" (6mm) $15.99

TZ-S621 Black on Yellow 3/8" (9mm) $17.99

TZ-S631 Black on Yellow 1/2" (12mm) $18.99

TZ-S641 Black on Yellow 3/4" (18mm) $21.99

TZ-S651 Black on Yellow 1" (24mm) $25.99

TZ-S941 Black on Matte Silver 3/4" (18mm) $25.99

TZ-S951 Black on Matte Silver 1" (24mm) $27.99

Flexible ID Tapes:

Special Adhesive for Bending, Wrapping & Flagging

TZ-FX231 Black on White 1/2" (12mm) $18.99

TZ-FX241 Black on White 3/4" (18mm) $21.99

TZ-FX251 Black on White 1" (24mm) $25.99

Tamper Evident Tapes:

Security Pattern Appears If Removed

TZ-SE4 3/4" (18mm) Black on White Security (tamper-evident)

Tape - leaves a checkerboard pattern when removed $29.99

Fabric Iron-On Tapes:

TZ-FA3 1/2" (12mm) Navy Blue on White Fabric Iron-on Tape-9.8ft. tape

length $24.99

Print Head Cleaning Cassette:

TZ-CL4 3/4" (18mm) Print head cassette- approx. 100uses $20.99

Appendix

Standard Laminated Tapes (cont.)

StockNo. Description Price

1" (24mm)-wide laminated tapes

TZ-151 Black on Clear $22.99

TZ-251 Black on White $23.99

TZ-252 Red on White $23.99

TZ-354 Gold on Black $26.99

TZ-355 White on Black $26.99

TZ-451 Black on Red $23.99

TZ-651 Black on Yellow $23.99

TZ-B51 Black on Fluorescent Orange - 16.4ft. tape length $28.99

3/4" (18mm)-wide laminated tapes

TZ-141 Black on Clear $18.99

TZ-145 White on Clear $20.99

TZ-241 Black on White $20.99

TZ-242 Red on White $20.99

TZ-243 Blue on White $20.99

TZ-344 Gold on Black $23.99

TZ-345 White on Black $23.99

TZ-441 Black on Red $20.99

TZ-541 Black on Blue $20.99

TZ-545 White on Blue $23.99

TZ-641 Black on Yellow $20.99

TZ-741 Black on Green $20.99

TZ-B41 Black on Fluorescent Orange - 16.4ft. tape length $24.99

TZ-M41 Black on Clear Matte Finish $20.99

TZ-WB41 Black on Bugs Bunny Pattern $23.99

TZ-WS41 Black on Sylvester & Tweety Pattern $23.99

TZ-WT41 Black on Tazmanian Devil Pattern $23.99

1/2" (12mm)-wide laminated tapes

TZ-131 Black on Clear $16.99

TZ-135 White on Clear $17.99

TZ-231 Black on White $17.99

TZ-232 Red on White $17.99

TZ-334 Gold on Black $20.99

TZ-335 White on Black $20.99

TZ-631 Black on Yellow $17.99

3/8" (9mm)-wide laminated tapes

TZ-121 Black on Clear $14.99

TZ-221 Black on White $16.99

TZ-325 White on Black $18.99

TZ-421 Black on Red $16.99

1/4" (6mm)-wide laminated tapes

TZ-111 Black on Clear $12.99

TZ-211 Black on White $14.99

TZ-315 White on Black $17.99

*all tapes are 26.2' long unless otherwise noted

1. Call us Toll Free at 1-888-879-3232 and use a major credit card.

2. Visit us on line at www.brothermall.com and use a major credit card.

3. Complete the order form (on the reverse side) and fax it to us at

1-800-947-1445

4. Complete the order form (on the reverse side) and mail it to us as

directed.

If you haven’t already returned your machine warranty card, take a few

minutes to register at www.registermybrother.com

StockNo. Description Price

Options

XXXXX Carrying Case XXXX

There are 4 easy ways

to order

directly from Brother.

Index

AC adapter ...................................... 8

Accent function............................. 17

alignment ...................................... 28

arrow keys........................... 2, 14, 15

Auto Format function .................... 29

Auto Format keys ............................ 2

Auto Reduction function ............... 38

backspace key..................... 2, 14, 17

bar code

special characters ...................... 19

Bar Code function ......................... 18

batteries .......................................... 4

block number.................................. 2

block range ................................... 33

bold text style................................ 27

indicator...................................... 2

cancelling ..................................... 14

Caps indicator ................................. 2

Caps mode .................................... 15

center text alignment..................... 28

indicator...................................... 2

chain printing................................ 37

character

size............................................ 25

style........................................... 27

width......................................... 26

choosing ....................................... 14

default setting ............................ 14

cleaning

print head.................................... 7

rollers .......................................... 7

tape cutter ................................... 7

Clear function ............................... 17

Code indicator ................................ 2

confirming..................................... 14

Contrast function........................... 37

copies ........................................... 31

cursor............................................ 15

Cut function .................................. 37

cut-pause ...................................... 37

default setting................................ 14

deleting

memory files.............................. 36

text ............................................ 17

display ............................................ 2

contrast ..................................... 37

error messages............................... 41

Extra Strength Adhesive Tape .......... 6

Feed key.................................... 2, 30

Flag mode ..................................... 11

Flexible ID Tape.............................. 6

Format key ........................ 25, 26, 27

formatting.......................... 25, 26, 27

Frame function .............................. 24

frame indicator................................ 2

global format key ............................ 2

global formatting

character size ............................ 25

character style ........................... 27

character width ......................... 26

indicators ........................................ 2

block number .............................. 2

bold text style .............................. 2

Caps ............................................ 2

center text alignment ................... 2

Code ........................................... 2

frame........................................... 2

Insert ........................................... 2

italic text style ............................. 2

justified text alignment ................ 2

Label Type setting........................ 2

left text alignment ........................ 2

length .......................................... 2

low battery .................................. 2

outline text style .......................... 2

right text alignment...................... 2

Shift ............................................. 2

size.............................................. 2

width........................................... 2

Insert indicator ................................ 2

Insert key....................................... 16

italic text style ............................... 27

indicator...................................... 2

justified text alignment .................. 28

indicator...................................... 2

keyboard ......................................... 2

label margins................................. 23

Label Type key ................................ 2

Label Type mode............................. 9

Label Type setting indicator............. 2

language ....................................... 39

LCD display .................................... 2

left text alignment.......................... 28

indicator...................................... 2

length adjustment.......................... 38

Length function ............................. 23

length indicator ............................... 2

local formatting

character size ............................ 25

character style ........................... 27

character width ......................... 26

locked up ...................................... 40

low battery indicator ....................... 2

lowercase letters............................ 15

Margin function............................. 23

measurements ............................... 39

Memory key .................................. 35

mirror printing............................... 33

New Block function ...................... 16

Normal mode.................................. 9

Numbering function ...................... 31

numbers ........................................ 15

outline text style............................ 27

indicator...................................... 2

Panel mode ................................... 12

PERSONAL symbol category ......... 22

setup ......................................... 39

Port Block mode............................ 12

Port mode ..................................... 12

power key ................................... 2, 8

preview ......................................... 30

print head........................................ 7

Print key.................................... 2, 30

printing

text block range......................... 33

problems ....................................... 40

recalling........................................ 36

Repeat Printing function ................ 31

return key............................ 2, 14, 16

right text alignment ....................... 28

indicator...................................... 2

rollers.............................................. 7

Rotate & Repeat mode................... 10

Rotate mode.................................. 10

selecting.................................. 14, 15

default setting ............................ 14

Setup key ...................................... 37

Shift indicator.................................. 2

Shift mode..................................... 15

size ............................................... 25

indicator...................................... 2

Space key................................ 14, 15

storing ........................................... 35

style .............................................. 27

Symbol key ................................... 20

tape

cassettes ...................................... 4

cutter........................................... 7

templates

Auto Format .............................. 29

text

alignment .................................. 28

size............................................ 25

size adjustment.......................... 38

style........................................... 27

width......................................... 26

width adjustment....................... 38

troubleshooting ............................. 40

units .............................................. 39

uppercase letters ........................... 15

version .......................................... 39

Vertical mode.................................. 9

width............................................. 26

indicator...................................... 2

Service Center Locations

If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357)

to locate the authorized service center closest to you.

Note: Be sure to call the Service Center before your visit.

Service centers do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.

Operational Assistance

For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at:

Voice 1-877-4-PTouch, or Fax 1-901-379-1210

Assistance on the Internet

For product information and downloading the latest drivers: http://www.brother.com

For purchasing accessories and certain Brother products: http://www.brothermall.com

Accessories and Supplies

To order Brother accessories or supplies by Visa, MasterCard, Discover or American Express,

you may call toll tree 1-888-879-3232, or complete the order form in your user’s guide and

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GUÍA DE USUARIO

Introducción

Gracias por adquirir esta P-touch.

Con ella podrá elegir entre una serie de estilos de caracteres, tamaños y marcos para diseñar

prácticas etiquetas personalizadas que responden a cualquier necesidad. Además,

seleccionando tipos de etiquetas preformateadas podrá etiquetar, con rapidez y facilidad,

paneles de conexiones, cables, conectores y otros componentes.

Con esta P-touch puede imprimir etiquetas legibles y duraderas en un instante. Su calidad y

rendimiento hacen de ella un aparato muy práctico para usar en planta o en la calle.

Aunque es muy sencilla, le sugerimos que antes de empezar a usarla lea esta Guía del usuario

con detenimiento, y que la tenga siempre a mano para futuras consultas.

Declaración de cumplimiento con la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) (sólo para EE.UU.)

Parte responsable : Brother International Corporation

100 Somerset Corporate Boulevard

Bridgewater, NJ 08807-0911 EE.UU.

TEL : (908) 704-1700

declara que el producto

Nombre del producto : Impresora de etiquetas P-touch de Brother

Número de modelo : PT-1400

cumple la Parte 15 de las Normas FCC. El funcionamiento está sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este

dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que

reciba, incluso interferencias que puedan dar lugar a un funcionamiento no deseado.

Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple los límites correspondientes a un dispositivo

digital de Clase B, conforme a la Parte 15 de las Normas FCC. Dichos límites están diseñados para ofrecer una

protección razonable contra interferencias perjudiciales en una instalación residencial. Este equipo genera, usa

y puede radiar energía de radiofrecuencia; si no se instala y se usa de acuerdo con las instrucciones, puede

causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe ninguna garantía de

que no puedan producirse interferencias en una determinada instalación. En el caso de que este equipo cause

interferencias perjudiciales a la recepción de emisiones de radio o televisión, cosa que puede determinar

apagando y encendiendo el equipo, el usuario puede intentar corregir dichas interferencias recurriendo a una o

más de las medidas siguientes:

- Reorientar o reubicar la antena receptora.

- Aumentar la separación entre el equipo y el receptor.

- Conectar el equipo a una toma de corriente que se encuentre en un circuito distinto de aquél al que está

conectado el receptor.

- Consultar al distribuidor o a un técnico de radiotelevisión con experiencia.

- Debe usarse el cable de interfaz incluido a fin de asegurarse de que se cumplen los límites correspondientes a

un dispositivo digital de Clase B.

- Cualquier cambio o modificación que no cuente con la aprobación expresa de Brother Industries, Ltd. podría

anular la autorización del usuario para manejar el equipo.

Estos son los números de patente y de publicación de patente relacionados con este producto:

USP4839742 USP4976558 USP5009530 USP5120147

USP4927278 USP4983058 USP5069557

ÍNDICE

1. Para empezar ................................................................1

Descripción general .......................................................................1

Vista superior y vista inferior ....................................................................... 1

Teclado y visualizador de LCD .................................................................... 2

Precauciones generales ..................................................................3

Pilas y casetes de cinta ..................................................................4

Instalación de las pilas y el casete de cinta .................................................. 4

Limpieza ........................................................................................7

Limpieza del cabezal de impresión, rodillos y cortador de la cinta .............7

Adaptador de CA opcional ............................................................8

Conexión del adaptador de CA .....................................................................8

Conexión/desconexión de la P-touch ............................................8

2. Modos de tipo de etiqueta .............................................9

Selección de un modo de tipo de etiqueta .....................................9

Modos Normal y Vertical ..............................................................9

Modos Girar (ROTATE) y Girar y repetir (ROT-REP) ...................10

Modo Bandera (FLAG) .................................................................11

Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL) .......................................12

3. Funciones básicas ........................................................14

Cómo realizar las operaciones básicas ........................................14

Elección de funciones, parámetros, ajustes y grupos ................................. 14

Elección del ajuste predeterminado ........................................................... 14

Confirmación de una elección ....................................................................14

Cancelación de una elección ...................................................................... 14

Introducción de los datos de la etiqueta ......................................15

Introducción y modificación de texto .......................................................... 15

Introducción de un carácter acentuado ......................................................17

Introducción de un código de barras ..........................................................18

Introducción de un símbolo ........................................................................ 20

Cómo formatear la etiqueta .........................................................23

Definición de la longitud de la etiqueta ......................................................23

Definición de un tamaño de margen ........................................................... 23

Cómo enmarcar el texto .............................................................................. 24

Definición del tamaño de los caracteres .................................................... 25

Definición de la anchura de los caracteres ................................................ 26

Definición del estilo de los caracteres ........................................................ 27

Uso de las plantillas de formato automático ..............................................29

Impresión de etiquetas ................................................................30

Vista preliminar de la maquetación de la etiqueta ..................................... 30

Avance de la cinta .......................................................................................30

Impresión de una etiqueta ...........................................................................30

Uso de funciones de impresión especiales .................................................. 31

Almacenamiento e invocación de archivos ..................................35

Almacenamiento de texto de etiquetas ........................................................35

Invocación de texto previamente almacenado ............................................36

Borrado de texto almacenado .....................................................................36

4. Ajustes de la máquina ..................................................37

Selección de la forma de avance y corte de la cinta ...................................37

Ajuste del contraste del visualizador .......................................................... 37

Ajuste de la función de reducción automática ............................................ 38

Calibración de la longitud de la etiqueta ................................................... 38

Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos

PERSONAL ................................................................................................. 39

Cambio de las unidades de medida ............................................................39

Cambio del idioma ...................................................................................... 39

Visualización de información sobre la versión ...........................................39

5. Apéndice .....................................................................40

Solución de problemas ................................................................40

Lista de mensajes de error ...........................................................41

Características técnicas de la máquina ........................................45

Hardware .................................................................................................... 45

Software ...................................................................................................... 45

Accesorios (sólo para EE.UU.) .....................................................46

Índice alfabético ..........................................................................49

Información de contacto (sólo para EE.UU.) ...............................52

Para empezar

1Para empezar

Descripción general

Vista superior y vista inferior

Botón del cortador

de la cinta

Teclado

Conector del adaptador de CA

Visualizador

Cubierta posterior

Palanca de liberación del casete

Cabezal de impresión

Ranura de salida de la cinta

Compartimento del casete de cinta

Compartimento de las pilas

Vista

Vista inferior

Teclado y visualizador de LCD

1Alineación del texto a la izquierda

(página 28)

2Alineación del texto centrada

(página 28)

3Alineación del texto a la derecha

(página 28)

4Alineación del texto justificada

(página 28)

5Estilo de texto negrilla (página 27)

6Estilo de texto perfilado (página 27)

7Estilo de texto cursiva (página 27)

8Marco (página 24)

9Pilas gastadas (página 5)

0Número de bloque (página 16)

AAjuste de tipo de etiqueta (página 9)

BAjuste de anchura (página 26)

CAjuste de tamaño (páginas 25 y 26)

DAjuste de longitud (página 23)

EModo de mayúsculas continuas

(página 15)

FModo de inserción (página 16)

GModo de mayúscula individual

(página 15)

HModo de código (página 15)

ITecla de alimentación (página 8)

JTecla de retroceso (páginas 14 y 17)

KTeclas de flechas (página 14)

LTecla de retorno (páginas 14 y 16)

MTecla de formato global (página 25)

NTeclas de formato automático

(página 29)

OTecla de avance (página 30)

PTecla de impresión (página 30)

QTipo de etiqueta (página 9)

PT-1400 16234 5 7

Para empezar

Precauciones generales

●Emplee sólo cintas TZ Brother con esta máquina. No emplee cintas que no

tengan la marca .

●No tire de la cinta que avanza desde la P-touch. Podría dañar el casete.

●No utilice la máquina en lugares muy polvorientos. Manténgala alejada de la luz

solar directa y de la lluvia.

●No exponga la máquina a temperaturas o humedad muy altas. No la deje nunca

sobre el tablero de instrumentos ni en la parte trasera del automóvil.

●No guarde los casetes de cinta en lugares expuestos a la luz solar directa, a una

humedad elevada o al polvo.

●No deje nada que sea de goma o vinilo encima de la máquina durante períodos

prolongados. Podría producir manchas.

●No limpie la máquina con alcohol ni con otros disolventes orgánicos. Emplee

solamente un paño suave y seco.

●

No ponga ningún objeto extraño dentro de la máquina, ni ningún objeto pesado encima.

●Para evitar daños, no toque el borde de la cuchilla.

●Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para esta máquina. El

empleo de otro cancelaría la garantía.

●No intente desmontar el adaptador de CA.

●

Cuando la máquina no se vaya a utilizar durante períodos prolongados, desenchufe

el adaptador de CA y saque las pilas para evitar fugas que puedan dañar la máquina.

●Emplee seis pilas alcalinas o recargables (Ni-Cd o Ni-MH) de tamaño AA.

●Nunca intente desmontar la P-touch.

Pilas y casetes de cinta

Esta máquina ha sido diseñada para permitirle cambiar las pilas y los casetes de cinta

con rapidez y facilidad. Con pilas instaladas, esta máquina compacta y portátil puede

utilizarse en cualquier lugar. Existen para esta máquina una amplia gama de casetes de

cinta TZ de distintos tipos, colores y tamaños, que permiten crear etiquetas diferentes

codificadas por colores o tamaños.

Instalación de las pilas y el casete de cinta

Observaciones acerca de las pilas

☞Esta P-touch requiere seis pilas de tamaño AA. Pueden usarse pilas

recargables (Ni-Cd o Ni-MH) en lugar de 6 pilas alcalinas.

☞Las pilas recargables no se pueden cargar dejándolas en la P-touch con el adaptador de

CA conectado. Cárguelas con un cargador diseñado específicamente para el tipo de pilas

utilizado. Para más detalles acerca de las pilas recargables, consulte las instrucciones

suministradas con ellas.

☞A fin de evitar fugas o daños a la máquina, absténgase de utilizar estos tipos de pilas:

• Pilas de manganeso

• Una combinación de pilas nuevas y usadas

• Una combinación de pilas de diferentes tipos (alcalinas, Ni-Cd y Ni-MH), de

diferentes fabricantes o de diferentes modelos

• Una combinación de pilas recargadas y sin recargar

Para empezar

☞Asegúrese de insertar las pilas de forma que sus polos queden orientados en la dirección

correcta.Con las pilas instaladas, la P-touch determina cuánta carga queda durante la

impresión y el avance de la cinta. Si detecta que queda poca, se encenderá el indicador

de pilas gastadas ()). Cuando esto suceda, cambie las pilas. En determinadas

condiciones de funcionamiento, es posible que el indicador de pilas gastadas no se

encienda.

☞Antes de cambiar las pilas, compruebe que la unidad P-touch está apagada. Además, al

cambiar las pilas, inserte las nuevas antes de que transcurran cinco minutos de haber

extraído las viejas; de lo contrario, el texto visualizado en la pantalla y cualquier texto

almacenado en la memoria se perderán.

☞Si prevé que no va a utilizar la P-touch durante un período prolongado, extraiga las pilas.

Cuando se desconecta la máquina, se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el

que está almacenado en la memoria.

☞Dado que las pilas que se incluyen empiezan a descargarse desde el mismo momento en

que la unidad sale de fábrica, es posible que su duración no cumpla las especificaciones,

dependiendo de cuándo se empiece a usar la unidad.

Observaciones acerca de los casetes de cinta

☞Antes de instalar el casete de cinta, cerciórese de que el extremo de la cinta avanza por

debajo de las guías. Si el casete de cinta que va a instalar tiene una cinta entintadora y

que está floja, haga girar la rueda dentada con el dedo, en el sentido de la flecha del

casete, hasta tensarla.

☞Cuando inserte el casete de cinta, asegúrese de que la cinta interior no se enganche en el

ángulo de la guía metálica.

☞Después de instalar un casete de cinta, pulse f una vez para tensarla y, a continuación,

pulse el botón del cortador para cortar la que sobre.

☞Corte siempre la cinta antes de sacarla de la máquina. Si tira de la cinta antes de cortarla,

puede dañar el casete.

Extremo de la cinta Guías de la cinta

Cinta con fuerza adhesiva extra

☞Para superficies con textura, rugosas o resbaladizas, se recomienda usar cinta con fuerza

adhesiva extra.

☞Aunque en la hoja de instrucciones que acompaña al casete de cinta con

fuerza adhesiva extra se recomienda cortarla con tijeras, el cortador de

esta P-touch es capaz de cortar este tipo de cinta.

Cinta de identificación flexible

☞Para aquellas aplicaciones que requieran etiquetas más flexibles (por ejemplo, para

pegarlas sobre curvas pronunciadas o en torno a objetos cilíndricos), se recomienda usar

cinta de identificación flexible.

☞Las etiquetas creadas con cinta de identificación flexible no están diseñadas para servir

como aislante eléctrico.

☞Cuando pegue etiquetas en torno a objetos cilíndricos, el diámetro del objeto debe ser,

como mínimo, de 1/8" (3 mm); si es menor, pegue la etiqueta en forma de bandera y

utilice el modo de tipo de etiqueta FLAG. Además, los extremos solapados de la

etiqueta o la bandera deben tener un mínimo de 3/16" (5 mm).

☞Si se curva el objeto cilíndrico después de pegar la etiqueta, es posible que esta se

despegue.

Diámetro > 3 mm

Solapamiento > 5 mm

Bandera > 5 mm

Para empezar

Limpieza

Es posible que, de vez en cuando, haya que limpiar ciertas partes de la P-touch. Puede

que se adhiera polvo o suciedad al cabezal de impresión y a los rodillos de la P-touch,

especialmente si se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Con el

uso, el cortador puede recubrirse de adhesivo, haciendo difícil cortar la cinta.

Limpieza del cabezal de impresión, rodillos y cortador de la cinta

Observaciones acerca de la limpieza del cabezal de impresión y de los rodillos

☞Si aparece una franja horizontal en blanco en el texto de la etiqueta, limpie el cabezal de

impresión de la máquina.

☞Será más fácil limpiar el cabezal de impresión si se emplea el casete de limpieza

opcional (TZ-CL4).

☞

Antes de limpiar el cabezal de impresión y los rodillos, pulse

para desconectar la

P-touch y, a continuación, extraiga las pilas y desenchufe el adaptador de CA opcional.

☞Tenga mucho cuidado de no tocar las cuchillas del cortador con los dedos.

Palillo con punta de algodón seco

Cabezal de impresión

Palillo con punta

de algodón

seco

Cuchillas del cortador

de la cinta

Palillo con punta d

algodón seco

Cuchillas del cortador

de la cinta

Observaciones acerca de la limpieza del cortador de la cinta

☞Si observa que la cinta no se corta bien, limpie las cuchillas del cortador.

Adaptador de CA opcional

Cuando vaya a imprimir muchas etiquetas, o bien etiquetas que contengan gran cantidad de texto, puede

ser conveniente conectar la P-touch a una toma eléctrica normal mediante el adaptador de CA opcional.

Conexión del adaptador de CA

Observaciones acerca del adaptador de CA

☞Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para esta máquina.

☞Si prevé que no va a utilizar la P-touch durante un período prolongado, desconecte el

adaptador de CA. Cuando se desconecta la máquina, se pierden el texto que se muestra

en la pantalla y el que está almacenado en la memoria.

Conexión/desconexión de la P-touch

Pulse o para encender o apagar la P-touch.

Si la P-touch tiene pilas instaladas o ha estado enchufada mediante el adaptador de CA,

cuando se vuelva a encender se visualizará el texto de la sesión anterior. Esta característica

le permite interrumpir la creación de una etiqueta, desconectar la máquina y posteriormente

reanudar el trabajo en la misma etiqueta sin tener que volver a introducir el texto.

Tanto si la P-touch está funcionando a pilas como si está conectada al adaptador de CA,

se apagará automáticamente cuando transcurran 5 minutos sin que se pulse ninguna tecla

ni se realice ninguna operación.

DC IN 9.5V

Modos de tipo de etiqueta

Selección de un modo de tipo de etiqueta

Presionando a, podrá seleccionar uno de los dos modos normales de diseño e

impresión de etiquetas personalizadas, o cualquiera de los seis modos especiales

disponibles para imprimir etiquetas preformateadas para la identificación de paneles de

conexiones, cables, conectores y otros componentes.

1Pulse a.

2Pulse u o d (o siga pulsando a) hasta que se visualice el modo

deseado. (Para obtener más información sobre cada modo de tipo de etiqueta,

consulte las secciones siguientes.)

3Pulse n para aplicar el modo de tipo de etiqueta seleccionado.

• Si ha seleccionado NORMAL o VERTICAL, siga escribiendo el texto de la

etiqueta como se describe en capítulo 3, Funciones básicas.

• Si ha seleccionado

ROTATE

ROT-REP

PORT

PANEL

FLAG

, siga estos pasos.

4Pulse l o r hasta que se visualice el parámetro deseado.

5Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado (o utilice las teclas

numéricas para escribirlo).

6Pulse n para aplicar los ajustes seleccionados.

7Escriba el texto de cada etiqueta en un bloque de texto diferente.

8Imprima las etiquetas.

• Para imprimir una sola copia de cada etiqueta, presione p.

• Para imprimir múltiples copias o varias copias con ciertos caracteres que se

incrementan, o bien para imprimir usando cualquier otra función de impresión

especial, presione

y luego

y elija sus opciones. (Para obtener más

información, consulte

Uso de funciones de impresión especiales

en la página 31.)

Modos Normal y Vertical

Con los modos Normal y Vertical se pueden

formatear e imprimir etiquetas para todas las

necesidades.

ABCDE

NORMAL

VERTICAL

Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta NORMAL o VERTICAL, el texto

de la etiqueta puede escribirse, formatearse, imprimirse y cortarse de la manera habitual.

Con el modo de tipo de etiqueta Normal, el texto introducido se imprime

horizontalmente a lo largo de la etiqueta. Con el modo de tipo de etiqueta Vertical, el

texto introducido se imprime verticalmente a lo largo de la etiqueta.

Modos Girar (ROTATE) y Girar y repetir (ROT-REP)

Las etiquetas impresas usando estos modos de tipo de

etiqueta se pueden enrollar en torno a hilos y cables para

identificarlos. Con estos dos modelos el texto gira 90° hacia

la izquierda y cada bloque de texto se imprime en una

etiqueta diferente, como se muestra a continuación. Con el

modo Girar y repetir, el texto se imprime repetidamente a lo

largo de la etiqueta, a fin de que se pueda leer fácilmente

desde cualquier ángulo.

Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta

ROTATE

ROT-REP

, defina la

longitud de cada etiqueta y, si lo desea, un estilo de marco.

●BLK LEN. (longitud del bloque): 0,80" a 8,00" (20 a 200 mm)

Valor predeterminado: 1,20" (30 mm)

●FRAME (marco): OFF, , , ,

Valor predeterminado: OFF

☞

Un bloque puede contener 7 líneas de texto como máximo y, con el modo de tipo de

etiqueta

ROT-REP

, sólo se imprimirán las líneas de texto que quepan en la etiqueta.

☞

Para aquellas etiquetas que vayan a pegarse a hilos o cables, se recomienda usar cinta de

identificación flexible. Cuando enrolle cinta de identificación flexible en torno a objetos

cilíndricos, el diámetro del objeto debe ser, como mínimo, de 1/8" (3 mm); si es menor,

utilice el modo de tipo de etiqueta

FLAG

(bandera). Además, los extremos solapados de

la etiqueta o la longitud de la bandera deben tener un mínimo de 3/16" (5 mm).

Longitud de bloque

Girar

repetir

Longitud de bloqueLongitud de bloque Longitud de bloque

Longitud de bloque

123 4

Modos de tipo de etiqueta

Modo Bandera (FLAG)

Las etiquetas impresas usando este modo de tipo de etiqueta se

pueden enrollar en torno a hilos o cables pegando los extremos

entre sí para formar una bandera. Con el modo

FLAG

, cada

bloque de texto se imprime en ambos extremos de etiquetas

diferentes. La longitud de la parte no impresa de esta etiqueta es

igual a la circunferencia del hilo o cable. Además, el texto se

puede imprimir horizontalmente o con un giro de 90°.

Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta

FLAG

, defina la longitud y el diámetro

de la bandera, un estilo de marco si lo desea, y si el texto debe girarse o no.

●FLAG (diámetro de la bandera): 0,00" a 4,00" (0 a 100 mm)

Valor predeterminado: 0,25" (7 mm)

●FLAG LEN (longitud de la bandera): 0,40" a 8,00" (10 a 200 mm)

Valor predeterminado: 1,20" (30 mm)

●FRAME (marco): OFF, , , ,

Valor predeterminado: OFF

●ROTATE (girar): OFF, ON

Valor predeterminado: OFF

☞Un bloque puede contener 7 líneas de texto como máximo.

☞Para aquellas etiquetas que vayan a pegarse a hilos o cables, se recomienda usar cinta

de identificación flexible. Para enrollar cinta de identificación flexible en torno a

objetos cilíndricos, utilice el modo de tipo de etiqueta FLAG (bandera) si el diámetro

del objeto es inferior a 1/8" (3 mm). Además, la longitud de la bandera debe tener un

mínimo de 3/16" (5 mm).

ROTATE

ajustado

a OFF

ROTATE

ajustado

a ON

Longitud

bandera

Diámetro

bandera

Longitud

bandera

Longitud

bandera

Diámetro

bandera

Longitud

bandera

123 4

Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL)

Las etiquetas impresas usando estos modos de tipo de etiqueta se pueden usar para identificar

diversos componentes o paneles.

Con el modo de tipo de etiqueta

Port

, cada bloque

de texto se imprime en una etiqueta diferente, por

lo que dichas etiquetas son útiles para identificar

distintos componentes o puertos que no estén

espaciados de forma regular.

Con el modo de tipo de etiqueta

Panel

, todos los

bloques de texto se imprimen en una misma

etiqueta a intervalos regulares, por lo que resulta

útil para una hilera de conmutadores, fusibles o

conectores de un panel de conexiones con

idéntica distancia de separación. Además, los

bloques de texto se pueden imprimir en el orden

en que se han escrito o en el orden inverso.

Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta

PORT

PANEL

, defina la longitud de

cada bloque de texto o etiqueta y, si lo desea, seleccione un estilo de marco. Con el modo de

tipo de etiqueta

PANEL

, seleccione si los bloques de texto deben imprimirse en el orden en

que se han escrito o en el orden inverso.

FRONT REVERSE

Port

Panel

(PRINT ajustado

a FRONT)

Longitud de bloque

Panel

(PRINT ajustado

a REVERSE)

Longitud de bloque Longitud de bloque

Longitud de bloque Longitud de bloque Longitud de bloque

Modos de tipo de etiqueta

●BLK LEN. (longitud del bloque):* Para el modo de tipo de etiqueta PORT:

0,80" a 8,00" (20 a 200 mm)

Valor predeterminado: 1,20" (30 mm)

* Para el modo de tipo de etiqueta PANEL:

0,25" a 8,00" (6 a 200 mm)

Valor predeterminado: 1,20" (30 mm)

●FRAME (marco): * Para el modo de tipo de etiqueta PORT:

OFF, 1 , 2 , 3 , 4

Valor predeterminado: OFF

* Para el modo de tipo de etiqueta PANEL:

OFF, 1 , 2 , 3 ,

4 , 5 , 6 ,

7 , 8 , 9

Valor predeterminado: OFF

●PRINT (orden de impresión): FRONT, REVERSE

Valor predeterminado: FRONT

☞Para estos tipos de etiquetas, se recomienda usar cinta con fuerza adhesiva extra.

☞El parámetro PRINT sólo está disponible con el modo de tipo de etiqueta PANEL.

☞Si utiliza la función de numeración con el modo de tipo de etiqueta PANEL, podrá

crear con facilidad una única etiqueta que contenga varios bloques de caracteres

ascendentes, por ejemplo, para identificar paneles de conexiones tal como se ilustra

arriba. (Para obtener más información acerca de la función de numeración, consulte

Impresión de múltiples copias con caracteres en incremento en la página 31.)

3Funciones básicas

Cómo realizar las operaciones básicas

Elección de funciones, parámetros, ajustes y grupos

●Si aparece “WX”, pulse l para seleccionar el elemento anterior o r para

seleccionar el elemento siguiente.

●Si aparece “ S

T”, pulse u para seleccionar el elemento anterior o d para

seleccionar el elemento siguiente.

Elección del ajuste predeterminado

●Para seleccionar el ajuste predeterminado de una función o parámetro, pulse e.

Confirmación de una elección

●Para seleccionar un elemento de una lista, para aplicar un ajuste seleccionado o

para responder “sí”, pulse n.

Cancelación de una elección

●Para abandonar una función y volver a la pantalla anterior sin cambiar el texto o

para responder “no”, pulse b.

Funciones básicas

Introducción de los datos de la etiqueta

Introducción y modificación de texto

Introducción de caracteres

●Para escribir una letra minúscula, un número, una coma o un punto, sólo tiene que

pulsar la tecla correspondiente.

●Para escribir una letra mayúscula, pulse h para entrar en el modo de mayúscula

individual y seguidamente pulse la letra correspondiente.

●Para escribir letras mayúsculas de forma continua, pulse g y seguidamente h

para entrar en el modo de mayúsculas continuas, y proceda a escribir.

Introducción de espacios

●Para añadir un espacio en blanco al texto, pulse e.

Cómo mover el cursor

Puede mover el cursor para revisar y modificar el texto o para seleccionar las diversas

funciones y ajustes.

●Para mover el cursor hacia la izquierda, hacia la derecha, hacia arriba o hacia

abajo, pulse l, r, u o d.

●Para mover el cursor al principio de la línea de texto actual, pulse g y luego l.

●Para mover el cursor al final de la línea de texto actual, pulse g y luego r.

●Para mover el cursor al principio del texto introducido, pulse g y luego u.

●Para mover el cursor al final del texto introducido, pulse g y luego d.

☞Para salir del modo de mayúscula individual sin escribir ninguna letra, pulse h.

☞Para salir del modo de mayúsculas continuas, pulse g y luego h.

☞Para escribir una letra minúscula en el modo de mayúsculas continuas, pulse h y

luego la letra correspondiente.

☞Para mover el cursor varios caracteres o líneas de una vez, mantenga presionada l,

r, u o d.

Cómo añadir una nueva línea de texto

●Para poner fin a la línea de texto actual y empezar otra nueva, pulse n.

Aparecerá “ ” al final de la línea.

Cómo añadir un nuevo bloque de texto

●Para crear un nuevo bloque de texto de forma que una sección del texto pueda tener

un número de líneas distinto de otra, pulse g y seguidamente n. Aparecerá

“ ” al final del bloque.

Por ejemplo, un texto escrito tal como se indica a continuación se imprimirá así.

Inserción de texto

●Para insertar el texto que escriba en la posición actual del cursor, cerciórese de que

está visualizado el indicador Insert. Si no está visualizado, pulse i para entrar en

el modo de inserción.

●Para reemplazar el texto de la posición actual del cursor en lugar de insertarlo,

pulse i para salir del modo de inserción.

☞

El número de líneas de texto que se pueden imprimir depende de la anchura de la cinta.

☞

El número de línea que aparece en el visualizador indica el número de línea del bloque de texto.

☞

Una etiqueta puede contener cincuenta bloques de texto como máximo.

☞

El número del bloque en el que se encuentra el cursor aparece indicado en la parte inferior

del visualizador.

☞

Todos los bloques de texto tienen las mismas características de formato.

☞

Cuando intente imprimir una gran cantidad de datos a la vez, es posible que algunas

etiquetas salgan en blanco. Por ejemplo, al imprimir 50 registros, el número máximo de

caracteres que se pueden imprimir de una vez está limitado aproximadamente a 200.

Anchura de la cinta Número máximo de líneas

que pueden imprimirse

1/4"(6 mm) 2

3/8"(9 mm) 2

1/2"(12 mm) 3

3/4"(18 mm) 5

1"(24 mm) 7

2:456

1:ABC_

---- -- 1 NORMAL 2

Funciones básicas

Borrado de texto

●Para eliminar caracteres situados a la izquierda de la posición actual del cursor,

pulse b hasta que haya borrado todos los caracteres deseados.

●Para borrar todo el texto:

1Pulse g y luego b.

2Pulse u o d para seleccionar TEXT ONLY (para borrar sólo el texto) o

TEXT&FORMAT (para borrar todo el texto y devolver todas las funciones

de formato a sus valores predeterminados).

3Pulse n.

Introducción de un carácter acentuado

Se pueden usar varios caracteres acentuados con la función de acentos.

Están disponibles los siguientes caracteres acentuados:

1Pulse g y luego s. Aparecerá el mensaje “ACCENT a-u/A-U?”.

2Presione la tecla correspondiente a la letra del carácter acentuado deseado hasta

seleccionar el carácter deseado.

3Añada los caracteres acentuados al texto.

• Para añadir un solo carácter acentuado o el último de una serie, vaya al paso

• Para añadir al texto una serie de caracteres acentuados, pulse

y luego

4Para cada carácter acentuado adicional, repita los pasos 2 y 3.

5Pulse n.

Letra Caracteres acentuados Letra Caracteres acentuados

012345 012345

A ÀÁÄÂÃÆ a à á ä â ã æ

CÇ c ç

E ÈÉËÊ e èéëê

I ÍÏÎ i íï î

NÑ n ñ

O ÓÖÔÕ o ó ö ô õ

U ÙÚÜÛ u ù ú ü û

Introducción de un código de barras

Esta función permite imprimir códigos de barras como parte de las etiquetas.

Además, hay distintos parámetros que le permiten crear códigos de barras más personalizados.

Configuración de los parámetros de código de barras

1Pulse g y luego c.

2Pulse l o r hasta que se visualice el parámetro que desee cambiar.

3Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado.

4Repita los pasos 2 y 3 hasta ajustar todos los parámetros de la forma deseada.

5Pulse n.

☞Para escribir un carácter acentuado en mayúsculas, pulse h (o g y h para

entrar en el modo de mayúsculas continuas) antes de pulsar la tecla de la letra.

☞También se puede seleccionar un carácter acentuado escribiendo el código

correspondiente que puede ver en la tabla anterior. Por ejemplo, para añadir “Ä” al

texto, escriba “A2” y luego pulse n.

☞

Como esta máquina no ha sido específicamente diseñada para hacer etiquetas de códigos de

barras, es posible que algunos lectores de códigos de barras no puedan leer las etiquetas.

☞

Es posible que los lectores de códigos de barras no puedan leer códigos de barras impresos

con ciertos colores de tinta sobre ciertos colores de cinta de etiquetas. Para obtener unos

resultados óptimos, imprima las etiquetas de códigos de barras en cinta de caracteres

negros sobre fondo blanco.

Parámetro Ajustes

PROTOCOL (protocolo) CODE 39, I-2/5, EAN13, EAN8, UPC-A,

UPC-E, CODABAR, EAN128, CODE128

WIDTH

(anchura de barra) MEDIUM, SMALL, LARGE

UNDER#

(números impresos debajo del código

de barras) ON, OFF

CHECK DIGIT

(dígito de comprobación) OFF, ON

☞El parámetro CHECK DIGIT sólo está disponible con los protocolos CODE 39,

I-2/5 y CODABAR.

Funciones básicas

Introducción de los datos del código de barras

1Pulse c.

2Escriba los datos del nuevo código de barras o modifique los datos existentes.

3Pulse n para añadir el código de barras al texto.

Los siguientes caracteres especiales solamente pueden añadirse a códigos de barras

creados con el protocolo CODE39 o CODABAR.

☞

Para añadir caracteres especiales a los datos del código de barras (sólo con los protocolos

CODE39

CODABAR

EAN128

CODE128

), coloque el cursor debajo del carácter

situado inmediatamente a la derecha del punto en el que desea añadir el carácter especial,

y seguidamente pulse

. Pulse

hasta que se visualice el carácter especial

deseado y seguidamente pulse

para añadir el carácter a los datos. (En las tablas

siguientes puede ver una lista de los caracteres especiales disponibles.)

☞

Para cambiar los datos o los ajustes de los parámetros

WIDTH

UNDER#

de un código

de barras ya añadido al texto, pulse

y luego

CODE39 CODABAR

Símbolo

Carácter

Símbolo

Carácter

Símbolo

Carácter

Símbolo

Carácter

0–4/ 0–3/

1.5+ 1$4.

2(SPACE)6 % 2 : 5 +

Los siguientes caracteres especiales solamente podrán añadirse a códigos de barras

creados con los protocolos EAN128 y CODE128.

Introducción de un símbolo

La función de símbolo permite utilizar 147 símbolos e imágenes.

1Pulse s. Se visualizará la última categoría utilizada.

2Pulse u o d para seleccionar la categoría deseada.

3Pulse l o r hasta seleccionar el símbolo deseado.

4Añada el símbolo o símbolos al texto.

• Para añadir un solo símbolo o el último de una serie, vaya al paso 6.

• Para añadir al texto una serie de símbolos, pulse g y luego n.

5Para cada símbolo adicional, repita los pasos 2 a 4.

Símbolo

Carácter

Símbolo

Carácter

Símbolo

Carácter

Símbolo

Carácter

0 (SPACE) 18 < 36 BEL 54 EM

1!19=37BS55SUB

2”20>38HT56ESC

3#21?39LF57{

4$22@40VT58FS

5%23[41FF59|

6&24\42CR60GS

7’25]43SO61}

8(26^44SI62RS

9)27_45DLE63

10 * 28 NUL 46 DC1 64 US

11 + 29 47 DC2 65 DEL

12 , 30 SOH 48 DC3 66 FNC3

13 – 31 STX 49 DC4 67 FNC2

14 . 32 ETX 50 NAK 68 FNC4

15 / 33 EOT 51 SYN 69 FNC1

16 : 34 ENQ 52 ETB

17 ; 35 ACK 53 CAN

Funciones básicas

6Pulse n.

Están disponibles los siguientes símbolos:

☞También se puede seleccionar un símbolo escribiendo el código correspondiente, que

puede ver en la tabla siguiente. Por ejemplo, para añadir “?” al texto, escriba “A02” y

luego pulse n.

☞Algunos símbolos aparecen impresos en color sobre el teclado. Para usar un símbolo

impreso sobre una tecla, pulse g para entrar en el modo de código y seguidamente

pulse la tecla correspondiente.

®©

™

CARACTERES

INTERNACIONALES

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16 17

00 01 02 03 04 05

00 01 02 03 04 05 06

00 01 02 03 04 05 06 07

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

00 01 02 03 04 05 06 07 08

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14

Categoría Símbolos

PUNTUACIÓN

COMERCIALES

MATEMÁTICOS

PARÉNTESIS

FLECHAS

UNIDADES

01212

00 01 02

00 01 02 03 04 05 06 07

00 01 02 03 04 05

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

30 31 32 33

40 41 42

34 35 36 37 38 39

00 01 02 03 04 05 06

00 01 02

00 01 02 03

NUMÉRICOS

PICTOGRÁFICOS

PROHIBICIÓN

ADVERTENCIA

COMUNICACIONES

OTROS

ELECTRICIDAD /

ELECTRÓNICA

Categoría Símbolos

CATEGORÍA

PERSONAL

121314

*En la categoría de símbolos PERSONAL se guardan

automáticamente los símbolos seleccionados más recientemente,

hasta un máximo de 16.

Funciones básicas

Cómo formatear la etiqueta

Definición de la longitud de la etiqueta

La longitud de la etiqueta se puede definir como sigue:

1Pulse g y luego A.

2Pulse l o r hasta que se visualice LENGTH.

3Pulse u o d hasta que se visualice la longitud

de etiqueta deseada (o utilice las teclas numéricas

para escribirla).

4Pulse n.

Definición de un tamaño de margen

Se puede definir el tamaño de los márgenes izquierdo y derecho del texto.

1Pulse g y luego A.

2Pulse l o r hasta que se visualice MARGIN.

3Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de

márgenes deseado (o utilice las teclas numéricas

para escribirlo).

4Pulse n.

☞Una vez que se llene la categoría de símbolos PERSONAL, los nuevos símbolos

que se seleccionen se sobrescribirán sobre los antiguos a menos que la función de

guardar símbolos esté ajustada a OFF (desactivada). (Consulte Definición de la

actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL en la página 39.)

0,30" a 39,00" (6 a 999 mm)

0,10" a 4,00" (2 a 99 mm)

Cómo enmarcar el texto

1Pulse g y luego B.

2Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de marco deseado.

3Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.

Están disponibles los siguientes estilos de marco:

Ajuste de

marco Muestra Ajuste de

marco Muestra

310

411

512

613

714

Funciones básicas

Definición del tamaño de los caracteres

El tamaño de los caracteres se puede definir para todo el texto de la etiqueta o sólo para

el texto de la línea en la que está el cursor.

Cómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto

1Pulse t.

2Presione l o r hasta que se visualice GLB SIZE.

3Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de tamaño de caracteres

deseado.

4Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.

Cómo formatear el tamaño de los caracteres de una línea

1Mueva el cursor a la línea de texto cuyo tamaño desea cambiar.

2Pulse g y luego E.

Pulse

hasta que se visualice el ajuste de tamaño de caracteres deseado.

4Pulse n. El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la

que está situado el cursor.

☞Puesto que los tamaños de texto que se pueden imprimir dependen de la anchura de la

cinta, la tabla siguiente indica el tamaño máximo de texto que se puede utilizar con

cada anchura de cinta.

☞Con el ajuste AUTO seleccionado y el texto de un bloque de una sola línea que sólo

contenga letras mayúsculas (sin letras acentuadas), el texto se imprime ligeramente

más grande que el máximo correspondiente a la anchura de la cinta.

Anchura de la cinta Tamaño máximo del

texto

1/4"(6 mm) 12 puntos (3 mm)

3/8"(9 mm) 18 puntos (4 mm)

1/2"(12 mm) 24 puntos (6 mm)

3/4"(18 mm) 36 puntos (9 mm)

1"(24 mm) 48 puntos (12 mm)

Definición de la anchura de los caracteres

Cómo formatear la anchura de todo el texto

1Pulse t.

2Presione l o r hasta que se visualice GLB WIDE.

Pulse

hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado.

4Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.

Cómo formatear la anchura de una línea

1Mueva el cursor a la línea de texto cuya anchura de caracteres desea cambiar.

2Pulse g y luego E.

3Pulse l o r hasta que se visualice WIDTH.

Pulse

hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado.

5Pulse n. El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la

que está situado el cursor.

Están disponibles las siguientes anchuras para cada tamaño de texto indicado:

Anchura

Tamaño

NORMAL NARROW

(condensado)

MINIMUM

(mínimo)

WIDE

(ancho)

12 mm

(48 puntos)

9 mm

(36 puntos)

6 mm

(24 puntos)

4 mm

(18 puntos)

3 mm

(12 puntos)

2 mm

(9 puntos)

1 mm

(6 puntos)

Funciones básicas

Definición del estilo de los caracteres

Cómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto

1Pulse t.

2Presione l o r hasta que se visualice GLB STYL.

3Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado.

4Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.

Cómo formatear el estilo de los caracteres de una línea

1Mueva el cursor a la línea de texto cuyo estilo de caracteres desea cambiar.

2Pulse g y luego D.

3Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado.

4Pulse n. El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la

que está situado el cursor.

Están disponibles los siguientes estilos de texto:

Ajuste de

estilo Muestra Ajuste de

estilo Muestra

NORMAL ITALIC

(cursiva)

BOLD

(negrilla)

I+BOLD

(cursiva y

negrilla)

OUTLINE

(perfilado)

I+OUTL

(cursiva y

perfilado)

Definición de la alineación de todas las líneas de texto

1Pulse t.

2Pulse l o r hasta que se visualice ALIGN.

3Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado.

4Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.

Están disponibles los siguientes ajustes de alineación:

LEFT (izquierda) CENTER (centrada) RIGHT (derecha) JUSTIFY (justificada)

Funciones básicas

Uso de las plantillas de formato automático

Están disponibles diversas plantillas de etiquetas preformateadas que permiten crear con

rapidez y facilidad etiquetas para una gran variedad de aplicaciones, desde identificar el

contenido de cajas y expedientes hasta etiquetar equipos y crear identificadores. Sólo

tiene que seleccionar una de las diez plantillas de etiquetas, escribir texto en cada uno de

sus campos y la etiqueta estará lista para imprimir.

Están disponibles las siguientes plantillas de etiquetas:

1Pulse g y luego la tecla numérica asignada a la plantilla que desee usar.

2Pulse n. Se visualizará el primer campo de la plantilla seleccionada.

Tecla Nombre de

la plantilla

Anchura cinta ×

Longitud etiqueta Campos de la plantilla Muestra

1BIN BOX 3/4" × 2.75"

(18 mm × 69 mm)

1 SYMBOL? 2 TEXT1?

3 TEXT2?

4 BAR CODE?

2ASSET1 1" × 3.30"

(24 mm × 83 mm) 1 TEXT1? 2 TEXT2?

3 BAR CODE?

3ASSET2 1" × 3.15"

(24 mm × 79 mm) 1 TEXT?

2 BAR CODE?

4ASSET3 1" × 1.60"

(24 mm × 41 mm) 1 TEXT?

2 BAR CODE?

5ASSET4 1" × 2.20"

(24 mm × 55 mm)

1 TEXT1? 2 TEXT2?

3 TEXT3? 4 TEXT4?

5 TEXT5?

6ID LABEL 1" × 2.75"

(24 mm × 69 mm) 1 TEXT1? 2 TEXT2?

3 TEXT3?

7SIGN 1" × 4.00"

(24 mm × 101 mm) 1 SYMBOL? 2 TEXT1?

3 TEXT2?

8BADGE 3/4" × 4.00"

(18 mm × 101 mm) 1 NAME?

2 COMPANY?

9FILING 1/2" × 3.50"

(12 mm × 88 mm) 1 TITLE?

2 SUBTITLE?

0IC CHIP 3/8" × 1.00"

(9 mm × 25 mm) 1 TEXT1? 2 TEXT2?

Pulse

para visualizar cada uno de los campos y seguidamente escriba el texto.

4•Para imprimir una sola copia, pulse p.

•Para imprimir múltiples copias, varias copias con ciertos caracteres que se incrementan

o una imagen especular del texto, pulse

y luego

. (Para obtener más

información, consulte

Uso de funciones de impresión especiales

en la página 31.)

Impresión de etiquetas

Vista preliminar de la maquetación de la etiqueta

La función de vista preliminar permite ver una muestra de la maquetación del texto.

●Para usar la vista preliminar, pulse g y luego p. Se indicará la longitud de la

cinta actual en el ángulo inferior izquierdo del visualizador.

Avance de la cinta

●Para hacer avanzar 1" (23 mm) de cinta, pulse f. Aparecerá el mensaje “FEED”.

Impresión de una etiqueta

●Para imprimir una etiqueta, pulse p. Aparecerá el mensaje “WORKING” y

luego “COPIES”, seguido del número de la etiqueta que se esté imprimiendo.

☞En los campos de la plantilla se pueden introducir caracteres acentuados (página 17),

símbolos (página 20) y códigos de barras (página 18).

☞Para dejar de usar la plantilla, visualice el último campo y luego pulse n.

Aparecerá el menú de formato automático. Pulse u or d hasta que aparezca

EXIT y seguidamente pulse n.

☞Para desplazar la vista preliminar de impresión a la derecha o a la izquierda, pulse l

o r.

☞Para volver al texto, pulse n o b.

☞Pulse f para hacer avanzar el excedente de cinta impresa después de pulsar o

para abandonar la impresión.

Funciones básicas

Uso de funciones de impresión especiales

Están disponibles diversas funciones de impresión especial que permiten imprimir

múltiples copias de las etiquetas, imprimir varias copias incrementando los valores de

ciertos caracteres, imprimir secciones concretas de texto de etiqueta o imprimir texto de

etiqueta en forma de imagen especular.

Impresión de múltiples copias de una etiqueta

La función de copias múltiples permite imprimir hasta 99

copias del mismo texto.

1Pulse g y luego a.

2Pulse l o r hasta que se visualice COPIES.

3Pulse u o d hasta que se visualice el número de

copias deseado (o utilice las teclas numéricas para

escribirlo).

4Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión.

5Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de copias definido. El

número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo.

Impresión de múltiples copias con caracteres en incremento

La función de numeración puede utilizarse para imprimir

varias copias del mismo texto incrementando los valores de

ciertos caracteres (letras, números o datos de código de

barras) después de la impresión de cada etiqueta. Este tipo de

incremento automático es muy útil para imprimir etiquetas de

números de serie, etiquetas de control de producción u otras

etiquetas que requieran códigos ascendentes.

1Pulse g y luego a.

☞

Si la función de corte está ajustada a

, aparecerá el mensaje “CUT TAPE TO

CONTINUE” (corte la cinta para continuar) después de que se imprima cada etiqueta. Pulse

el botón del cortador de la cinta para cortar la etiqueta y proseguir con la impresión.

☞

Corte la cinta antes de que transcurran 5 minutos desde la aparición del mensaje.

☞

Si desea ver las distintas opciones disponibles para cortar la cinta, consulte

Selección de la

forma de avance y corte de la cinta

en la página 37.

☞

Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el

paso

, presione

hasta que se visualice

CONTINUE

en el menú de

opciones de impresión y seguidamente presione

ABC

2A-C16

ABC

2A-C15

2A-C14

2Pulse l o r hasta que se visualice NUMBER.

3Pulse u o d hasta que se visualice el número de copias deseado (o utilice

las teclas numéricas para escribirlo).

4Pulse n . Aparecerá el mensaje “START?”. (Para definir únicamente el

carácter en el que se encuentra el cursor como campo de numeración, pulse p

y vaya al paso 9.)

5Pulse u, d, l o r hasta que parpadee el primer carácter que desee

incluir en el campo de numeración.

6Pulse n. Aparecerá el mensaje “END?”.

7Pulse u, d, l o r hasta que parpadee el último carácter que desee

incluir en el campo de numeración.

8Pulse n. Aparecerá START en el menú de opciones de impresión.

9Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido.

El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo.

☞

Si la función de corte está ajustada a

, aparecerá el mensaje “CUT TAPE TO

CONTINUE” (corte la cinta para continuar) después de que se imprima cada etiqueta. Pulse

el botón del cortador de la cinta para cortar la etiqueta y proseguir con la impresión.

☞

Corte la cinta antes de que transcurran 5 minutos desde la aparición del mensaje.

☞

Si desea ver las distintas opciones disponibles para cortar la cinta, consulte

Selección de la

forma de avance y corte de la cinta

en la página 37.

☞

Las letras y los números se incrementarán como se muestra a continuación:

0Î1Î...9 Î0Î...

AÎBÎ...Z ÎAÎ...

aÎbÎ...z ÎaÎ...

A0ÎA1 Î...A9ÎB0 Î...

Los espacios (representados por el signo de subrayado “_” en los ejemplos siguientes)

podrán utilizarse para ajustar el espacio entre caracteres o para controlar el número de

dígitos a imprimir.

_Z ÎAA Î...ZZÎAA Î...

_9 Î10 Î...99Î00 Î...

1_9Î2_0Î...9_9Î0_0Î...

☞

Solamente se puede seleccionar un campo de numeración de cualquier texto.

☞

Un campo de numeración debe estar contenido íntegramente en una línea de texto de un

solo bloque.

☞

Se pueden seleccionar cinco caracteres como máximo para el campo de numeración.

☞

Si incluye en el campo de numeración un carácter no alfanumérico, como un símbolo,

solamente se incrementarán las letras y los números de dicho campo cuando imprima las

etiquetas; si el campo sólo contiene un carácter no alfanumérico, solamente se imprimirá

una etiqueta.

Funciones básicas

Impresión de una serie de bloques de texto

La función de impresión por bloques permite seleccionar la

serie de bloques de texto a imprimir.

1Pulse g y luego a.

2Pulse l o r hasta que parpadee el primer número

de la serie visualizada debajo de BLOCK NO..

3Pulse u o d hasta que se visualice el número de

bloque deseado (o utilice las teclas numéricas para escribirlo).

4Pulse r para que parpadee el segundo número de la serie visualizada debajo de

BLOCK NO..

5Pulse u o d hasta que se visualice el número de bloque deseado (o utilice

las teclas numéricas para escribirlo).

6Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión.

7Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido.

El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo.

Impresión especular de etiquetas

Con esta función, podrá imprimir la etiqueta de modo que el texto

pueda leerse desde el lado del adhesivo de la cinta. Si se adhieren

etiquetas con impresión especular a un cristal u otro material

transparente, podrán leerse correctamente desde el lado opuesto.

1Pulse g y luego a.

2Pulse l o r hasta que se visualice MIRROR.

☞

Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el

paso

, presione

hasta que se visualice

CONTINUE

en el menú de

opciones de impresión y seguidamente presione

☞

Si en el paso

se selecciona un código de barras como campo de numeración, sáltese los

pasos

y vaya directamente al paso

☞

Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el

paso

, presione

hasta que se visualice

CONTINUE

en el menú de

opciones de impresión y seguidamente presione

NOP

UVWX

ABC

ABC OFF

3Pulse u o d hasta que se visualice ON.

4Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión.

5Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido.

El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo.

Combinación de funciones de impresión especiales

Muchas de las funciones de impresión especiales se pueden

combinar, en función de diversas condiciones, por ejemplo,

en función del modo de tipo de etiqueta seleccionado o de si

se está usando una plantilla. Por ejemplo, si se combinan las

operaciones de la función de copias múltiples y la función de

numeración para imprimir dos copias de una etiqueta después

de seleccionar “1” como campo de numeración y tres

incrementos, se imprimirán las etiquetas que se muestran

arriba.

☞Cuando emplee la función de impresión en modo espejo, el texto se imprimirá en

cinta transparente.

☞Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar

con el paso 5, presione u o d hasta que se visualice CONTINUE en el

menú de opciones de impresión y seguidamente presione n.

☞Para obtener más información sobre las diversas funciones de impresión especiales,

consulte la sección anterior que corresponda.

A-1

A-2

A-3

Funciones básicas

Almacenamiento e invocación de archivos

Si hay textos de etiquetas que usa con frecuencia, puede guardarlos en memoria, junto

con su formato, y después invocarlos fácilmente para poder modificarlos e imprimirlos

con rapidez. Cuando se almacena un archivo de texto, se le asigna un número para poder

invocarlo más fácilmente. En la memoria se pueden almacenar hasta 10 archivos de

texto o unos 2000 caracteres.Al usar la función de invocación, se obtiene una copia del

archivo de texto almacenado, por lo que el texto se puede modificar o imprimir sin

cambiar el archivo almacenado originalmente. Cuando ya no necesite un archivo o

cuando necesite más espacio, podrá utilizar la función de borrado para eliminarlo.

Almacenamiento de texto de etiquetas

1Pulse m.

2Pulse u o d hasta que se visualice STORE.

3Pulse n.

4Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo en el que desee

almacenar el texto.

5Pulse n.

☞Si ya se ha almacenado el número máximo de caracteres, aparecerá el mensaje

“MEMORY FULL!” en el visualizador. Cuando ocurra esto, deberá borrar un archivo

de texto existente para poder almacenar el nuevo.

☞Si ya se ha almacenado un archivo bajo el número seleccionado, aparecerá el mensaje

“OVERWRITE?” en el visualizador. Para reemplazar el archivo almacenado por el

nuevo, pulse n. Para retroceder y elegir otro número de archivo sin reemplazar el

archivo de texto, pulse b y después seleccione un número de archivo diferente.

Invocación de texto previamente almacenado

1Pulse m.

2Pulse u o d hasta que se visualice RECALL.

3Pulse n.

4Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo que contiene el

texto que desea invocar.

5Pulse n. Cualquier texto previamente introducido en el visualizador se

borrará y aparecerá en el visualizador el texto almacenado en el número de

archivo seleccionado.

Borrado de texto almacenado

1Pulse m.

2Pulse u o d hasta que se visualice CLEAR.

3Pulse n.

4Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo que contiene el

texto que desea borrar.

5Seleccione el archivo o archivos que desee borrar.

• Para borrar un solo archivo, vaya al paso 6.

• Para seleccionar varios archivos, presione e. El número del archivo actual

aparecerá resaltado. Para seguir seleccionando archivos de texto, repita el paso

4 y luego pulse e hasta que haya seleccionado todos los archivos que

desee borrar.

• Para borrar todos los archivos, presione g y luego e.

6Pulse n. Aparecerá el mensaje “OK TO CLEAR?” (o “CLEAR ALL?” si se

han seleccionado todos los archivos).

7Pulse n. Se borrará el texto almacenado en los archivos seleccionados.

☞Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, pulse l o r.

☞Para quitar un archivo de texto de la lista de archivos a borrar, visualícelo y pulse

e para que el número del archivo deje de estar resaltado.

Ajustes de la máquina

Existen diversas funciones que permiten cambiar y ajustar el funcionamiento de la P-touch.

Selección de la forma de avance y corte de la cinta

La función Cut permite definir la forma de avance de la cinta una vez impresa. Los

ajustes de la función de corte son combinaciones de dos métodos diferentes:

pausa-corte (la máquina detiene la impresión para que se pueda cortar la cinta) e

impresión en cadena (la última copia no avanza para ser cortada, con lo que se reduce la

cantidad de cinta desperdiciada).

La impresión en cadena es una función de ahorro diseñada para ayudar a eliminar

el “desperdicio de cinta” al comienzo de las etiquetas. Sin la impresión en cadena, el

excedente de la anterior sesión de impresión se corta antes de que se imprima la primera

etiqueta de la sesión actual. En cambio, si se selecciona un ajuste que incluya la

impresión en cadena, la última etiqueta de la sesión anterior se quedará en la máquina

(no avanzará), a fin de que la etiqueta siguiente pueda imprimirse sin desperdiciar cinta.

Cuando se imprima la última etiqueta, pulse f para que avance la cadena de etiquetas

y seguidamente pulse el botón del cortador de la cinta para cortarla.

Están disponibles los siguientes ajustes: (El ajuste predeterminado es 1.)

1Pulse g y luego Z.

2Pulse l o r hasta que se visualice CUT.

Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.

Ajuste del contraste del visualizador

Puede aclarar u oscurecer el visualizador seleccionando un ajuste entre

-2

. (El ajuste

predeterminado es

Cuanto mayor sea el valor, mayor será el contraste (más oscuro estará el

visualizador). Cuanto menor sea el valor, menor será el contraste (más claro estará el visualizador).

(pausa-corte; sin impresión

en cadena)

(pausa-corte; impresión en

cadena)

(sin pausa-corte; sin

impresión en cadena)

(sin pausa-corte; impresión

en cadena)

☞Después de imprimir con la función Cut ajustada a 3 o 4, pulse f para que avance

la cinta y seguidamente pulse el botón del cortador para cortarla.

1Pulse g y luego Z.

2Pulse l o r hasta que se visualice CONTRAST.

Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.

Ajuste de la función de reducción automática

Con la función de reducción automática, puede seleccionar si la anchura del texto

(TEXT WIDTH) o el tamaño del texto (TEXT SIZE) se reducirán o no en el caso de

que un texto con ajuste de tamaño AUTO sea demasiado grande para la longitud de

etiqueta que se ha definido. (El ajuste predeterminado es TEXT SIZE.)

1Pulse g y luego Z.

2Pulse l o r hasta que se visualice AUTO REDUCTION.

Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.

Calibración de la longitud de la etiqueta

Si la longitud de la etiqueta impresa no se corresponde con la longitud especificada con

la función de longitud, la longitud de la etiqueta impresa se puede recalibrar con la

función de ajuste de longitud seleccionando un valor entre -1 y +3. (El valor

predeterminado es 0.)

1Pulse g y luego Z.

2Pulse l o r hasta que se visualice LENGTH ADJUST.

Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.

Si selecciona TEXT SIZE y añade más texto, se reduce el tamaño de los

caracteres para que el texto quepa en la longitud de etiqueta definida.

Si selecciona TEXT WIDTH y añade más texto, se reduce la anchura de

los caracteres para que el texto quepa en la longitud de etiqueta definida.

No obstante, una vez que la anchura de los caracteres se haya reducido a

MINIMUM, se reducirá el tamaño de los mismos para que el texto quepa

en la longitud de etiqueta definida.

Ajustes de la máquina

Definición de la actualización continua de la categoría

de símbolos PERSONAL

Puede definir si, cuando se llene la categoría de símbolos PERSONAL, deben seguir

añadiéndose símbolos PERSONAL, eliminando los más antiguos, (ON) o no (OFF).

(El ajuste predeterminado es ON.)

1Pulse g y luego Z.

2Pulse l o r hasta que se visualice SYMBOL SAVE.

Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.

Cambio de las unidades de medida

Las unidades usadas para indicar las medidas pueden ajustarse a milímetros (mm) o a

pulgadas (inch). (El ajuste predeterminado es inch.)

1Pulse g y luego Z.

2Pulse l o r hasta que se visualice UNITS.

Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.

Cambio del idioma

El idioma de los menús, ajustes y mensajes se puede cambiar seleccionando ENGLISH

o FRANÇAIS. (El ajuste predeterminado es ENGLISH.)

1Pulse g y luego Z.

2Pulse l o r hasta que se visualice LANGUAGE.

Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.

Visualización de información sobre la versión

Esta función puede usarse para ver información sobre la versión del software P-touch y

del juego de símbolos incorporados.

1Pulse g y luego Z.

2Pulse l o r hasta que se visualice VERSION INFO.

3Pulse u o d hasta que se visualice la información de versión deseada.

4Pulse n para salir del modo de configuración.

5Apéndice

Solución de problemas

Problema Solución

1El visualizador se queda en

blanco después de haber

conectado la máquina.

• Compruebe que el adaptador de

CA (modelo AD-60) esté

correctamente enchufado.

• Si está empleando pilas,

compruebe que estén

correctamente insertadas.

• Si las pilas están gastadas,

cámbielas por otras nuevas.

2La máquina no imprime o los

caracteres impresos quedan

borrosos.

• Compruebe que la cubierta

posterior esté bien colocada.

• Si el casete de cinta está vacío,

cámbielo por otro nuevo.

Los archivos de texto que había

almacenado en la memoria ya no están.

• Si las pilas están gastadas,

cámbielas por otras nuevas.

4Los caracteres impresos no se

forman correctamente.

• Si está empleando pilas, quizá

estén gastadas. Pruebe a utilizar

el adaptador de CA o cambie las

pilas por otras nuevas.

5Aparece una línea horizontal en

blanco a lo largo de la etiqueta

impresa.

• Limpie el cabezal de impresión como

se explica en

Limpieza del cabezal

de impresión, rodillos y cortador

de la cinta

en la página 7.

6Aparecen franjas. • Se ha terminado la cinta. Cambie

el casete de cinta por otro nuevo.

7La P-touch se ha “bloqueado” (es

decir, no responde cuando se

presiona una tecla).

• Apague la P-touch y, después, mientras

mantiene presionadas

, vuelva

a encenderla. La máquina se restaurará,

pero el texto y los formatos que aparecen

en el visualizador así como todos los

archivos de texto almacenados en la

memoria quedarán borrados.

Apéndice

Lista de mensajes de error

Mensaje de error Causa Solución

1 BLOCK LIMIT!

• Aparecerá este mensaje si

intenta usar la función de

numeración cuando se hayan

introducido múltiples

bloques de texto con el

modo de tipo de etiqueta

PANEL seleccionado.

• Cancele la función de

numeración.

• Limite a 1 el número de

bloques de texto.

7 LINE LIMIT!

• Este mensaje aparecerá si ya se

han escrito 7 líneas en un bloque

de texto al pulsar

• Limite a 7 el número de

líneas de un bloque de texto.

• Este mensaje aparece si

borra , haciendo que el

número de líneas de un

bloque exceda el límite de 7.

• Ajuste el número de líneas

de forma que el bloque no

tenga más de 7.

50 LINE LIMIT

REACHED!

• Este mensaje aparecerá si ya se

han escrito 50 bloques de texto

al pulsar

y luego

• Límite a 50 el número de

bloques de texto.

BUFFER EMPTY!

• Este mensaje aparecerá si no

se ha escrito ningún texto al

intentar imprimir o usar la

función de vista preliminar.

• Escriba algún texto antes de

intentar realizar cualquiera

de estas operaciones.

BUFFER FULL!

• Este mensaje aparecerá si

intenta introducir un

carácter, un espacio, una

nueva línea, un nuevo

bloque, un símbolo, un

carácter acentuado o un

código de barras cuando ya

haya escrito el número

máximo de caracteres.

• Borre parte del texto

existente antes de intentar

añadir más.

CASSETTE

CHANGED!

• Este mensaje aparecerá si se

ha cambiado el casete de

cinta durante la pausa de la

P-touch para cortar la cinta.

• Vuelva a colocar el casete de

cinta anterior.

CHECK

BATTERIES!

• Este mensaje aparecerá si se ha

instalado una combinación de

pilas nuevas y usadas, una

combinación de pilas de

diferentes tipos (alcalinas,

Ni-Cd y Ni-MH), fabricantes o

modelos, o una combinación de

pilas recargadas y sin recargar.

• Cámbielas por seis pilas AA

nuevas del mismo tipo.

• Si instala pilas recargables,

recárguelas todas.

CHECK SETTING IN

LABEL TYPE MODE!

• Este mensaje aparecerá si

intenta cambiar los ajustes de

la función de longitud o de la

función de marco cuando ya

se ha seleccionado un modo

de tipo de etiqueta con una

longitud o marco predefinido.

• Seleccione otro modo de

tipo de etiqueta.

En cinta de 3/4" (18 mm):

CHECK THE NUMBER

OF LINES! 5 MAX

En cinta de 1/2" (12 mm):

CHECK THE NUMBER

OF LINES! 3 MAX

En cinta de 3/3" (9 mm) y de

1/4" (6 mm):

CHECK THE NUMBER

OF LINES! 2 MAX

• Este mensaje aparecerá si

intenta imprimir o usar la

función de vista preliminar

cuando el número de líneas

del texto es mayor que el

máximo posible para la cinta

instalada.

• Reduzca el número de líneas

o instale una cinta más

ancha.

CHOOSE COPIES

LESS THAN 1000!

• Este mensaje aparecerá si se

han seleccionado más de 1000

copias con las funciones de

opciones de impresión.

• Observe que el número de

copias más el número de

etiquetas secuenciales no

puede pasar de 1000.

• Seleccione menos de 1000

copias.

CUTTER ERROR!

• Este mensaje aparecerá si el

botón del cortador de la cinta

estaba presionado cuando se

ha pulsado

o la cinta

estaba avanzando.

• Suelte el botón cortador de la

cinta. Si ha pulsado

pulse

para hacer avanzar

la cinta impresa.

• Si no logra corregir el

problema, póngase en

contacto con su representante

de servicio.

INPUT WHOLE

CODE!

• Este mensaje aparecerá si no se

introduce el número de dígitos

requerido en los datos del

código de barras.

• Introduzca el número

correcto de dígitos o cambie

el protocolo de código de

barras.

INPUT ABCD AT

BEGIN & END!

• Este mensaje aparecerá si no

se ha introducido una letra

entre A y D al principio y al

final de los datos del código

de barras cuando se haya

seleccionado el protocolo

CODABAR

• Introduzca una letra entre A

y D al comienzo y al final de

los datos del código de

barras.

Mensaje de error Causa Solución

Apéndice

INSERT 1" TAPE • Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de

1" (24 mm) de anchura

instalado al intentar

imprimir una plantilla de

formato automático creada

para cinta de esta anchura.

• Instale un casete de cinta de

1" (24 mm) de anchura.

INSERT 24mm TAPE

INSERT 3/4" TAPE • Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de

3/4" (18 mm) de anchura

instalado al intentar

imprimir una plantilla de

formato automático creada

para cinta de esta anchura.

• Instale un casete de cinta de

3/4" (18 mm) de anchura.

INSERT 18mm TAPE

INSERT 1/2" TAPE • Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de

1/2" (12 mm) de anchura

instalado al intentar

imprimir una plantilla de

formato automático creada

para cinta de esta anchura.

• Instale un casete de cinta de

1/2" (12 mm) de anchura.

INSERT 12mm TAPE

INSERT 3/8" TAPE • Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de

3/8" (9 mm) de anchura

instalado al intentar

imprimir una plantilla de

formato automático creada

para cinta de esta (9 mm)

anchura.

• Instale un casete de cinta de

3/8" (9 mm) de anchura.

INSERT 9mm TAPE

INSERT 1/4" TAPE • Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de

1/4" (6 mm) de anchura

instalado al intentar

imprimir una plantilla de

formato automático creada

para cinta de esta

(6 mm) anchura.

• Instale un casete de cinta de

1/4" (6 mm) de anchura.

INSERT 6mm TAPE

LENGTH LIMIT!

• Este mensaje aparecerá si

intenta imprimir o usar la

función de vista preliminar

cuando la longitud del texto

es mayor que el límite de

3' 1/3" (1 m).

• Borre parte del texto.

MEMORY FULL!

• Este mensaje aparecerá si

intenta almacenar un archivo

de texto después de haber

almacenado ya unos 2000

caracteres en la memoria.

• Borre un archivo que no

necesite a fin de dejar

espacio para el nuevo.

MIN 4 DIGITS!

• Este mensaje aparecerá

cuando haya introducido

menos del mínimo de cuatro

dígitos como datos del

código de barras.

• Introduzca un mínimo de

cuatro dígitos antes de

pulsar n.

Mensaje de error Causa Solución

NO FILES!

• Este mensaje aparecerá si

intenta invocar o borrar un

archivo de texto de la

memoria sin que haya

ninguno almacenado.

• Antes de intentar invocar o

borrar un archivo de texto,

almacénelo.

NO TAPE!

• Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta

instalado al intentar avanzar

la cinta, imprimir o utilizar

la función de vista

preliminar.

• Instale un casete de cinta y

pruebe de nuevo.

TEXT TOO HIGH!

XX BLOCK

• Este mensaje aparecerá si el

tamaño del texto es más

grande que el ancho de la

cinta instalada.

• Reduzca el tamaño de los

caracteres, instale una cinta

más ancha o seleccione el

ajuste de tamaño de texto

AUTO.

TEXT TOO LONG!

• Este mensaje aparecerá si la

longitud del texto es mayor

que la longitud que se ha

ajustado para la etiqueta con

la función de longitud.

•Pulse

A y seguidamente

seleccione una longitud de

etiqueta mayor.

TEXT TOO LONG!

XX BLOCK

• Este mensaje aparecerá si

intenta imprimir una

etiqueta más larga que la

longitud de bloque definida.

• Seleccione una longitud de

bloque más larga.

VALUE OUT OF

RANGE!

• Este mensaje aparecerá si el

valor introducido al ajustar

la función de márgenes,

longitud o longitud de

bloque no está dentro de los

límites permitidos.

• Este mensaje aparecerá si

los valores de los bloques a

imprimir no están dentro de

los límites permitidos.

• Escriba un valor que esté

dentro de los límites

permitidos.

Mensaje de error Causa Solución

Apéndice

Características técnicas de la máquina

Hardware

Software

Alimentación: Seis pilas AA alcalinas o bien

Seis pilas AA recargables o bien

Adaptador de CA (modelo AD-60)

Dispositivo de entrada:

Teclado (56 teclas)

LCD: 48 × 132 puntos

+ Caps y otros indicadores

Cinta de impresión: La cinta TZ está disponible en estas 5 anchuras:

1/4"(6 mm)

3/8"(9 mm)

1/2"(12 mm)

3/4"(18 mm)

1"(24 mm)

Cabezal de impresión:

18,1 mm (altura)/180 ppp (resolución)

Cortador de la cinta:

Manual

Dimensiones:

Con el botón del cortador de la cinta: 5 1/4

(An)

9 1/4

(Prf)

3 3/8

(Al)

(131 mm (An)

235 mm (Prf)

86 mm (Al))

Sin el botón del cortador de la cinta: 4 1/2

(An)

9 1/4

(Prf)

3 3/8

(Al)

(114 mm (An)

235 mm (Prf)

86 mm (Al))

Peso: 1,23 1b. (560 g)

Tipos de caracteres: 1 tipo de caracteres integrado (Helsinki)

Tamaños de

caracteres: AUTO más 7 tamaños en puntos (1, 2, 3, 4, 6, 9 y 12 mm (6,

9, 12, 18, 24, 36 y 48 puntos))

Estilos de

caracteres: Normal, Negrilla, Perfilada, Cursiva, Cursiva + Negrilla y

Cursiva + Perfilada

Tamaño de la

memoria

intermedia:

Máximo de 512 caracteres

Máximo de 7 líneas

Máximo de 50 bloques

Tamaño de la

memoria: Unos 2000 caracteres

Accesorios (sólo para EE.UU.)

Están disponibles los siguientes suministros y accesorios para su máquina P-touch.

Puede pedirlos directamente a Brother si su tienda no dispone de ellos.

** Precio y disponibilidad de accesorios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los

precios son en dólares estadounidenses y solamente para clientes en EE.UU.

Nº de producto

Descripción Precio**

Cintas con fuerza adhesiva extra:

Fuerza adhesiva excepcional: cintas laminadas con el doble de fuerza adhesiva, ideales para superficies

con textura y para entornos adversos

TZ-S111 Negro sobre fondo transparente 1/4" (6 mm) $15.99

TZ-S121 Negro sobre fondo transparente 3/8" (9 mm) $17.99

TZ-S131 Negro sobre fondo transparente 1/2" (12 mm) $18.99

TZ-S135 Blanco sobre fondo transparente 1/2" (12 mm) $18.99

TZ-S141 Negro sobre fondo transparente 3/4" (18 mm) $21.99

TZ-S145 Blanco sobre fondo transparente 3/4" (18 mm) $21.99

TZ-S151 Negro sobre fondo transparente 1" (24 mm) $25.99

TZ-S155 Blanco sobre fondo transparente 1" (24 mm) $25.99

TZ-S211 Negro sobre fondo blanco 1/4" (6 mm) $15.99

TZ-S221 Negro sobre fondo blanco 3/8" (9 mm) $17.99

TZ-S231 Negro sobre fondo blanco 1/2" (12 mm) $18.99

TZ-S241 Negro sobre fondo blanco 3/4" (18 mm) $21.99

TZ-S251 Negro sobre fondo blanco 1" (24 mm) $25.99

TZ-S611 Negro sobre fondo amarillo 1/4" (6 mm) $15.99

TZ-S621 Negro sobre fondo amarillo 3/8" (9 mm) $17.99

TZ-S631 Negro sobre fondo amarillo 1/2" (12 mm) $18.99

TZ-S641 Negro sobre fondo amarillo 3/4" (18 mm) $21.99

TZ-S651 Negro sobre fondo amarillo 1" (24 mm) $25.99

TZ-S941 Negro sobre fondo mate plateado 3/4" (18 mm) $25.99

TZ-S951 Negro sobre fondo mate plateado 1" (24 mm) $27.99

Cintas de identificación flexibles:

Adhesivo especial para doblar, envolver y crear banderas

TZ-FX231 Negro sobre fondo blanco 1/2" (12 mm) $18.99

TZ-FX241 Negro sobre fondo blanco 3/4" (18 mm) $21.99

TZ-FX251 Negro sobre fondo blanco 1" (24 mm) $25.99

Cintas de seguridad:

Si se quita, aparece un motivo de seguridad

TZ-SE4 Cinta de negro sobre fondo blanco de seguridad de 3/4

(18 mm)

- al quitarla deja un motivo de tablero de ajedrez

$29.99

Cintas de tela para transferencia por planchado:

TZ-FA3 Cinta de tela para transferencia por planchado azul marino sobre fondo

blanco de 1/2" (12 mm) y 9.8 pies de longitud

$24.99

Casete de limpieza del cabezal de impresión:

TZ-CL4 Casete de limpieza del cabezal de impresión de 3/4

(18mm)- sirve para

unos 100 usos

$20.99

Apéndice

** Precio y disponibilidad de accesorios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los

precios son en dólares estadounidenses y solamente para clientes en EE.UU.

Cintas laminadas estándar (cont.)

Nº de producto

Descripción Precio**

Cintas laminadas de 1" (24 mm) de anchura

TZ-151 Negro sobre fondo transparente $22.99

TZ-251 Negro sobre fondo blanco $23.99

TZ-252 Rojo sobre fondo blanco $23.99

TZ-354 Dorado sobre fondo negro $26.99

TZ-355 Blanco sobre fondo negro $26.99

TZ-451 Negro sobre fondo rojo $23.99

TZ-651 Negro sobre fondo amarillo $23.99

TZ-B51 Negro sobre fondo naranja fluorescente - cinta de 16.4 pies de longitud $28.99

Cintas laminadas de 3/4" (18 mm) de anchura

TZ-141 Negro sobre fondo transparente $18.99

TZ-145 Blanco sobre fondo transparente $20.99

TZ-241 Negro sobre fondo blanco $20.99

TZ-242 Rojo sobre fondo blanco $20.99

TZ-243 Azul sobre fondo blanco $20.99

TZ-344 Dorado sobre fondo negro $23.99

TZ-345 Blanco sobre fondo negro $23.99

TZ-441 Negro sobre fondo rojo $20.99

TZ-541 Negro sobre fondo azul $20.99

TZ-545 Blanco sobre fondo azul $23.99

TZ-641 Negro sobre fondo amarillo $20.99

TZ-741 Negro sobre fondo verde $20.99

TZ-B41

Negro sobre fondo naranja fluorescente - cinta de 16.4 pies de longitud

$24.99

TZ-M41 Negro sobre acabado mate transparente $20.99

TZ-WB41 Negro sobre motivo de Bugs Bunny $23.99

TZ-WS41 Negro sobre motivo de Silvestre y Piolín $23.99

TZ-WT41 Negro sobre motivo del Diablo de Tasmania $23.99

Cintas laminadas de 1/2" (12 mm) de anchura

TZ-131 Negro sobre fondo transparente $16.99

TZ-135 Blanco sobre fondo transparente $17.99

TZ-231 Negro sobre fondo blanco $17.99

TZ-232 Rojo sobre fondo blanco $17.99

TZ-334 Dorado sobre fondo negro $20.99

TZ-335 Blanco sobre fondo negro $20.99

TZ-631 Negro sobre fondo amarillo $17.99

Cintas laminadas de 3/8" (9 mm) de anchura

TZ-121 Negro sobre fondo transparente $14.99

TZ-221 Negro sobre fondo blanco $16.99

TZ-325 Blanco sobre fondo negro $18.99

TZ-421 Negro sobre fondo rojo $16.99

Cintas laminadas de 1/4" (6 mm) de anchura

TZ-111 Negro sobre fondo transparente $12.99

TZ-211 Negro sobre fondo blanco $14.99

TZ-315 Blanco sobre fondo negro $17.99

*todas las cintas tienen una longitud de 26,2' salvo que se indique lo

contrario

** Precio y disponibilidad de accesorios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los

precios son en dólares estadounidenses y solamente para clientes en EE.UU.

1. Llámenos al número gratuito 1-888-879-3232 y pague con una de las

principales tarjetas de crédito.

2. Visite nuestra página Web www.brothermall.com y pague con una de las

principales tarjetas de crédito.

3. Rellene el formulario de pedido (al dorso) y envíenoslo por fax al número

1-800-947-1445

4. Rellene el formulario de pedido (al dorso) y envíenoslo por correo a la

dirección indicada.

Si aún no nos ha enviado la tarjeta de garantía de su máquina, dedique

unos minutos a registrarse en www.registermybrother.com

Nº de producto

Descripción Precio**

Opciones

XXXXX Bolsa de transporte XXXX

Existen 4 sencillas formas

de hacer pedidos

directos a Brother.

Índice alfabético

Adaptador de CA

.............................. 8

ajuste de longitud

........................... 38

ajuste predeterminado

..................... 14

alineación

...................................... 28

alineación del texto a la derecha

..... 28

indicador

...................................... 2

alineación del texto a la izquierda

... 28

indicador

...................................... 2

alineación del texto centrada

........... 28

indicador

...................................... 2

alineación del texto justificada

........ 28

indicador

...................................... 2

almacenar

...................................... 35

anchura

......................................... 26

indicador

...................................... 2

bloqueo

......................................... 40

borrado

archivos en memoria

................... 36

texto

.......................................... 17

cabezal de impresión

........................ 7

cancelación

.................................... 14

carácter

anchura

...................................... 26

estilo

.......................................... 27

tamaño

....................................... 25

categoría de símbolos PERSONAL

.... 22

configuración

............................. 39

cinta

casetes

......................................... 4

cortador

....................................... 7

Cinta con fuerza adhesiva extra

......... 6

Cinta de identificación flexible

.......... 6

código de barras

caracteres especiales

................... 19

confirmación

.................................. 14

copias

............................................ 31

cursor

............................................ 15

elección

......................................... 14

ajuste predeterminado

................. 14

estilo

.............................................. 27

estilo de texto cursiva

..................... 27

indicador

...................................... 2

estilo de texto negrilla

..................... 27

indicador

...................................... 2

estilo de texto perfilado

................... 27

indicador

...................................... 2

formato

.............................. 25, 26, 27

formato global

anchura de los caracteres

............ 26

estilo de los caracteres

................ 27

tamaño de caracteres

.................. 25

formato local

anchura de los caracteres

............ 26

estilo de los caracteres

................ 27

tamaño de caracteres

.................. 25

función de acentos

......................... 17

función de borrado

......................... 17

función de código de barras

............ 18

función de contraste

....................... 37

función de copias múltiples

............. 31

función de corte

............................. 37

función de formato automático

........ 29

función de longitud

......................... 23

función de marcos

.......................... 24

función de márgenes

....................... 23

función de nuevo bloque

................ 16

función de numeración

................... 31

función de reducción automática

..... 38

idioma

........................................... 39

impresión en cadena

....................... 37

impresión especular

........................ 33

imprimir

serie de bloques de texto

............. 33

indicador de ajuste de tipo de etiqueta

indicador de código

.......................... 2

indicador de inserción

...................... 2

indicador de longitud

........................ 2

indicador de marco

........................... 2

indicador de mayúscula individual

.... 2

indicador de mayúsculas continuas

.... 2

indicador de pilas gastadas

................ 2

indicadores

...................................... 2

ajuste de tipo de etiqueta

............... 2

alineación del texto a la derecha

.... 2

alineación del texto a la izquierda

.. 2

alineación del texto centrada

......... 2

alineación del texto justificada

....... 2

anchura

........................................ 2

código

.......................................... 2

estilo de texto cursiva

.................... 2

estilo de texto negrilla

................... 2

estilo de texto perfilado

................. 2

inserción

...................................... 2

longitud

....................................... 2

marco

.......................................... 2

mayúscula individual

.................... 2

mayúsculas continuas

................... 2

número de bloque

........................ 2

pilas gastadas

................................ 2

tamaño

......................................... 2

invocación

..................................... 36

letras mayúsculas

............................ 15

letras minúsculas

............................ 15

limpieza

cabezal de impresión

.................... 7

cortador de la cinta

....................... 7

rodillos

......................................... 7

márgenes de la etiqueta

.................. 23

medidas

......................................... 39

mensajes de error

........................... 41

modo Bandera

................................ 11

modo Bloque de puertos

................. 12

modo de mayúscula individual

........ 15

modo de mayúsculas continuas

....... 15

modo de tipo de etiqueta

.................. 9

modo Girar

.................................... 10

modo Girar y repetir

....................... 10

modo Normal

................................... 9

modo Panel

.................................... 12

modo Puerto

.................................. 12

modo Vertical

.................................. 9

número de bloque

............................ 2

números

......................................... 15

pausa para corte

............................. 37

pilas

................................................. 4

plantillas

formato automático

..................... 29

problemas

...................................... 40

rodillos

............................................ 7

selección

.................................. 14, 15

ajuste predeterminado

................. 14

serie de bloques

............................. 33

solución de problemas

.................... 40

tamaño

.......................................... 25

indicador

...................................... 2

tecla de alimentación

.................... 2, 8

tecla de avance

.......................... 2, 30

tecla de configuración

..................... 37

tecla de espaciado

.................... 14, 15

tecla de formato

.................. 25, 26, 27

tecla de formato global

..................... 2

tecla de impresión

...................... 2, 30

tecla de inserción

........................... 16

tecla de memoria

............................ 35

tecla de retorno

.................... 2, 14, 16

tecla de retroceso

................. 2, 14, 17

tecla de símbolo

............................. 20

tecla de tipo de etiqueta

.................... 2

teclado

............................................. 2

teclas de flechas

................... 2, 14, 15

Teclas numéricas

.............................. 2

texto

ajuste de anchura

........................ 38

ajuste de tamaño

......................... 38

alineación

.................................. 28

anchura

...................................... 26

estilo

.......................................... 27

tamaño

....................................... 25

unidades

........................................ 39

versión

........................................... 39

vista preliminar

............................... 30

visualizador

...................................... 2

contraste

.................................... 37

visualizador de LCD

......................... 2

Voz 1-877-4-PTouch, o Fax 1-901-379-1210

Los centros de servicio no prestan asistencia operativa. Consulte “Asistencia operativa”.

Si necesita un centro de servicio local, llame al teléfono 1-800-284-HELP (4357)

Centros de servicio

para averiguar cuál es el centro de servicio autorizado que le queda más cerca.

Nota: Llame al centro de servicio antes de desplazarse.

Asistencia operativa

Si necesita asistencia técnica y operativa, puede llamar al Servicio de atención al cliente de Brother en:

Asistencia por Internet

Para obtener información sobre productos y descargar los controladores más recientes: http://www.brother.com

Para adquirir accesorios y determinados productos Brother: http://www.brothermall.com

Accesorios y suministros

Para pedir accesorios y suministros Brother pagando con Visa, MasterCard, Discover o American Express,

puede llamar al número gratuito 1-888-879-3232 o rellenar el formulario de pedido que encontrará en la

Guía del usuario y enviar ambas caras del formulario por fax al número 1-800-947-1445.

Para adquirir accesorios en Internet: http://www.brothermall.com

Para hacer su pedido por correo o pagar con talón, rellene el formulario de pedido de accesorios y envíelo

con el abono a nombre de:

Brother International Corporation

Attn: Consumer Accessory Division

P.O. Box 341332

Bartlett, TN 38184-1332

Sistema de respuesta por fax

El Servicio de atención al cliente de Brother ha instalado un sencillo sistema de respuesta por fax que le

permitirá obtener respuesta instantánea a preguntas técnicas frecuentes, así como información sobre todos

los productos de Brother. Este sistema está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Puede usar el

sistema para enviar la información a cualquier número de fax, no sólo al número desde el que llama.

Llame al 1-800-521-2846 y siga las indicaciones de voz para recibir por fax instrucciones sobre cómo

usar el sistema, así como un índice de los temas de respuesta por fax.

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☞ Toda la información es solamente para clientes en EE.UU.

Información de contacto (sólo para EE.UU.)

Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga

de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con

el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación. Si desea pagar con tarjeta de crédito:

llame al número gratuito 1-888-879-3232, envíe por fax el formulario cumplimentado al número 1-800-947-

1445 o visite nuestro sitio Web en http://www.brothermall.com. Consulte el nº de producto y el precio en la

lista de accesorios que se incluye en la Guía del usuario.

FORMULARIO DE PEDIDO DE ACCESORIOS PARA LA P-TOUCH

(sólo para EE.UU.)

Estimado cliente:

Nº de producto

Descripción Cantidad Precio

Para cumplimentar el formulario de pedido:

Subtotal de accesorios / suministros:

Los residentes de AZ, CA, CO, CT,

FL, GA, IL, LA, MA, MD, MI, MN,

MO, NC, NJ, NV, NY, OH, PA, TN,

TX, VA, WA, WI deberán añadir el

impuesto aplicable sobre la venta: $

Opciones de envío y manipulación $

Elija una opción:

•Flete normal:

•

Territorio continental de EEUU ($5.75)

Alaska y Hawaii ($8.75)

GU, PR, VI ($15.75)

•Flete aéreo 48 horas

(Sólo en territorio continental

de EEUU): $8.75

•Entrega al día siguiente

(Sólo en territorio continental

de EEUU): $14.75

TOTAL A PAGAR $

No se admiten pedidos contra reembolso

Método de abono (marque uno)

Nombre: ( )Visa ( ) Master Card ( ) Discover

Dirección: ( ) Talón/Giro postal ( ) American Express

Localidad:

Estado: Número de cuenta

Código postal: Fecha de caducidad

Nº de teléfono durante el día: Firma

Nº de fax durante el día:

Dirección de facturación (si es distinta de la dirección de envío indicada a la

izquierda)

Correo electrónico:

Número de modelo de su máquina:

Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso. Todos los precios

se indican en dólares de EEUU.

1. Revise el reverso de este formulario y

seleccione los artículos que desee.

2. Cumplimente el formulario anterior, indicando

la cantidad de cada artículo.

3. Sume las columnas y anote el total en la

línea “Subtotal de suministros/accesorios”.

4. Añada el correspondiente impuesto sobre la

venta y los gastos de envío y manipulación.

5. Escriba su nombre y dirección con letra

clara de imprenta en el espacio que sigue.

6. Haga su pedido

a.Llame a cualquier hora al número gratuito

1-888-879-3232

b.Haga su pedido por Internet en

www.brothermall.com

c.Envíe por fax el formulario cumplimentado

al número 1-800-947-1445

d.Envíe por correo el formulario cumplimentado

junto con el correspondiente

abono a:

BROTHER INTERNATIONAL CORP.

Attn: Consumer Accessory Div.

P.O.Box 341332

Bartlett, TN 38184-1332

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•

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Alaska y Hawaii ($8.75)

GU, PR, VI ($15.75)

•Flete aéreo 48 horas

(Sólo en territorio continental

de EEUU): $8.75

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(Sólo en territorio continental

de EEUU): $14.75

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línea “Subtotal de suministros/accesorios”.

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a.Llame a cualquier hora al número gratuito

1-888-879-3232

b.Haga su pedido por Internet en

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Printed in China

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