Dell 2335dn Guide De L’utilisateur Dell™ MFP User Manual User's Fi

User Manual: Dell dell-2335dn Guide de l’utilisateur Dell™ 2335dn MFP

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Guide de l’utilisateur Dell™ 2335dn MFP
Cliquez sur les liens à gauche, pour obtenir des renseignements sur les fonctionnalités, les options, et le
fonctionnement de votre imprimante. Pour obtenir des informations sur d’autres documentations fournies
avec votre imprimante, reportez-vous à la section « Recherche d’informations ».
Pour commander des cartouches de toner de remplacement ou des fournitures Dell :
Double-cliquez sur l’icône Renouvellement de commande de cartouche de toner Dell 2335dn sur
le bureau.
1.
OU
Visitez le site Web de Dell, ou commandez des fournitures d’imprimante Dell par téléphone.2.
http://www.dell.com/supplies
Contacter Dell
REMARQUE : Si vous ne disposez pas d’une connexion Internet active, vous trouverez les
informations sur les contacts sur votre bon d’achat, votre relevé d’expédition, votre facture ou votre
catalogue de produits Dell.
Dell propose plusieurs services d’assistance en ligne ou par téléphone et options de service. La disponibilité
varie en fonction du pays et du produit. De plus, certains services peuvent ne pas être disponibles dans votre
région. Pour contacter le service commercial, le support technique ou l’assistance clientèle de Dell :
Visitez le site www.support.dell.com.1.
Vérifiez votre pays ou votre région dans le menu déroulant Choose A Country/Region en bas de la
page.
2.
Cliquez sur Contactez-nous dans la partie gauche de la page.3.
Sélectionnez le service ou le lien de support approprié en fonction de vos besoins.4.
Sélectionnez la méthode de contact de Dell qui vous convient.5.
5.
Remarques, Observations et Mises en garde
REMARQUE : Une REMARQUE signale des informations importantes qui vous aident à mieux utiliser
votre imprimante.
OBSERVATION : Une OBSERVATION sert à avertir de dommages matériels ou d’une perte de
données potentiels et de la façon dont le problème peut être éviter.
MISE EN GARDE : Une MISE EN GARDE signale la possibilité de dommages vis-à-vis des
biens et de blessures, voire de décès, vis-à-vis des personnes.
Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis.
2008-2010 Dell Inc. Tous droits réservés.
Leur reproduction, sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation écrite de Dell Inc., est strictement
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et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
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Adobe® et Photoshop® sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
D’autres marques et noms commerciaux peuvent être utilisés dans ce document en référence aux entités
revendiquant les marques et les noms en questions qu’aux produits eux-mêmes. Dell Inc. décline tout intérêt
propriétaire aux marques et noms commerciaux autres que les siens.
Recherche d’informations
Que cherchez-
vous ?
Consultez :
•
Mes pilotes
d’imprimante
•
Mon guide
d’utilisation
Le CD Pilotes et utilitaires
Vous pouvez utiliser le CD Pilotes et utilitaires pour installer, désinstaller et réinstaller des pilotes
et des utilitaires ou accéder à votre guide d’utilisation . Pour plus d’informations, reportez-vous à
la section « Généralités concernant le logiciel » .
Les fichiers LisezMoi se trouvant sur le CD Pilotes et Utilitaires fournissent des mises à jour de
dernière minute concernant des modifications techniques apportées à votre imprimante ou des
références techniques avancées destinées aux utilisateurs expérimentés ou aux techniciens.
•
Comment
utiliser mon
imprimante
Manuel du propriétaire
MISE EN GARDE : Lisez et suivez toutes les instructions de sécurité de votre
guide d’information produit avant de configurer et d’utiliser votre
imprimante.
REMARQUE : Le manuel du propriétaire n’est pas forcément fourni avec votre
produit en fonction du pays dans lequel vous résidez.
•
Comment
configurer mon
imprimante
Schéma de montage
•
Informations
en matière de
sécurité
•
Informations
en matière de
garantie
•
Certificat
réglementaire
Guide d’information produit
Code de service
express
Code de service express
Identifier votre imprimante lorsque vous avez recours à support.dell.com ou que vous contactez
l’assistance technique.
Saisissez le code de service express pour orienter votre appel lorsque vous contactez l’assistance
technique. Le code de service express n’est pas disponible dans tous les pays.
•
Derniers pilotes
pour mon
imprimante
•
Réponses aux
questions en
matière
d’assistance
technique
•
Documentation
pour mon
imprimante
Site Web de Dell Support : support.dell.com
Le site Web de Dell Support fournit en ligne plusieurs outils, notamment :
•
•
•
•
•
Vous pouvez accéder à Dell Support à l’adresse suivante support.dell.com . Sélectionnez votre
région sur la page WELCOME TO DELL SUPPORT et remplissez les détails demandés pour accéder
aux outils et informations d’aide.
Déballage de votre imprimante
Choisissez un emplacement pour votre imprimante.1.
MISE EN GARDE : Au moins deux personnes sont nécessaires pour soulever l’imprimante en
toute sécurité.
Ménagez un espace suffisant pour permettre l’ouverture du bac, des capots, des portes et des
différentes options. Il est également important de laisser un espace suffisant autour de l’imprimante
pour permettre une ventilation adéquate.
Choisissez un environnement adéquat :
Une surface solide et plane.
Loin de l’air rejeté par les climatiseurs, les radiateurs et les ventilateurs.
Protégé du soleil, d’une humidité excessive ou de variations de température trop importantes.
L’emplacement doit être propre, sec et non poussiéreux.
Installez l’imprimante sur un support plat et stable, laissant suffisamment d’espace pour la
circulation de l’air. Reportez-vous à la section « Configuration du matériel » .
Évitez d’installer l’imprimante près du bord de votre plan de travail.
REMARQUE : Conservez l’imprimante dans son emballage tant que vous n’êtes pas prêt à l’installer.
En plus de l’imprimante laser Dell 2335dn MFP , vérifiez que les articles suivants se trouvent dans la
boîte. S’il manque un article, contactez Dell :
2.
Cartouche de toner
Câble d’alimentationa
CD Pilotes et utilitaires b
Manuel du propriétairec
Cordon téléphoniquea
Schéma de montage
Boîtier de terminaisond
Guide d’information produit
L’aspect du cordon d’alimentation et du cordon téléphonique peut différer en fonction des spécifications
en vigueur dans votre pays.
a.
Le CD Pilotes et Utilitaires contient des pilotes d’impression Dell, des pilotes de numérisation, un
utilitaire de paramétrage d’imprimante, un SetIP, un pilote Macintosh, un pilote Linux, les utilitaires
Système de gestion des cartouches Dell, Dell ScanCenter, PaperPort® et le Guide de l’utilisateur en
version HTML.
b.
Le manuel du propriétaire n’est pas forcément fourni avec votre produit en fonction du pays dans
lequel vous résidez.
c.
Cet article n’est fourni que dans certains pays.d.
REMARQUE : Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre imprimante. Si vous choisissez
d’utiliser un autre câble , utilisez alors un câble calibré AWG n°26 ou inférieur dont la longueur ne
dépasse pas 2,50 m.
REMARQUE : Le cordon d’alimentation doit être branché sur une prise reliée à la terre.
Conservez le carton et les matériaux d’emballage pour le cas où l’imprimante doit être remballée.3.
Retirez les bandes adhésives situées sur le dessus, à l’arrière et sur les côtés de l’imprimante.4.
Retirez l’étiquette du module de numérisation en tirant dessus avec précaution. Le bouton de
déverrouillage du scanner doit passer en position déverrouillée au retrait de l’étiquette.
5.
5.
REMARQUE : Pour vérifier que le scanner est bien déverrouillé, ouvrez le capot de ce dernier
et vérifiez que le verrou bleu est en position déverrouillée ( ). Si le verrou n’est pas en
position déverrouillée , faites-le glisser vers l’avant sous le panneau de commande. Si le bouton
de déverrouillage du scanner est verrouillé, vous ne pouvez ni copier ni numériser de
documents.
REMARQUE : Avant de déplacer l’imprimante ou si vous ne pensez pas l’utiliser pendant une
période prolongée, déplacez le bouton VERS L’ARRIERE en position de verrouillage, comme
illustré.
Pour numériser ou copier un document, vous devez passer le bouton en position déverrouillée.
À propos de votre imprimante
Il s’agit des composants principaux de votre imprimante. Les illustrations suivantes présentent le Dell
2335dn MFP avec un bac 2 optionnel :
Vue avant
Vue arrière
Fonctions des touches du panneau de commande
Touches communes
Appuyez sur :
Pour :
Faire défiler jusqu’aux options disponibles.
Confirmer la sélection sur l’écran.
Retourner au niveau supérieur du menu.
Arrêter une opération à tout moment ou retourner au menu principal.
Démarrer une tâche.
Touches de télécopie
Appuyez
sur :
Pour :
Composer/entrer un numéro ou entrer des caractères alphanumérique.
Mettre en mémoire des numéros de télécopie fréquemment utilisés ou
rechercher des numéros de télécopie ou des adresses e-mail enregistrées.
Permet également d’imprimer un répertoire téléphonique.
Insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode édition.
Présentation du voyant d’état
Lorsqu’un problème survient, la couleur du voyant d’état indique l’état de l’appareil.
État
Description
Éteint
L’appareil est déconnecté.
L’appareil est en mode économie d’énergie. Dès
que des données sont reçues ou qu’une touche est
sélectionnée, l’appareil se reconnecte
automatiquement.
Vert
Clignotant
L’appareil préchauffe ou est prêt à recevoir les
données.
Activé
L’appareil est connecté et il est prêt à être utilisé.
Orange
Clignotant
Une erreur mineure s’est produite et l’appareil
attend qu’elle soit corrigée. Consultez le message à
l’écran. Dès que le problème est résolu, l’appareil
reprend la tâche interrompue.
Le niveau de la cartouche de toner est faible.
Commandez une nouvelle cartouche. Vous pouvez
améliorer provisoirement la qualité d’impression en
secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel.
La cartouche de toner est entièrement vide.
Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle.
Un bourrage papier s’est produit.
Le bac est vide. Chargez du papier dans le bac.
L’appareil s’est arrêté à la suite d’une erreur
grave. Consultez le message à l’écran.
Polices internes
L’imprimante laser Dell 2335dn MFP prend en charge les polices PCL et PS.
Pour afficher la liste des polices PCL et PS, procédez comme suit :
Impression de la liste des polices PCL
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Polices PCL , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Les pages de la liste des polices PCL s’impriment.4.
Impression de la liste des polices PS3
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Liste de polices P S ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Les pages de la liste des polices PS s’impriment.4.
REMARQUE : Vous pouvez ajouter des polices PCL et PS supplémentaires dans l’Utilitaire de
paramétrage d’imprimante. Reportez-vous à la section « Utilitaire de paramétrage d’imprimante » .
Configuration du matériel
Cette section présente la procédure de configuration du matériel décrite dans la feuille d’informations.
Assurez-vous de bien lire la feuille d’informations et d’effectuer les étapes suivantes.
Choisissez un emplacement approprié.1.
Installez l’imprimante sur un support plat et stable, laissant suffisamment d’espace pour la circulation
de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.
L’emplacement sélectionné doit être correctement ventilé et situé à l’abri de toute exposition directe
au soleil et de toute source de chaleur, de froid ou d’humidité. Évitez d’installer l’imprimante près du
bord de votre plan de travail.
Installez votre appareil sur un support horizontal et stable et ne le laissez pas s’incliner de plus de
2 mm. Dans le cas contraire, la qualité d’impression peut être affectée.
Déballez l’appareil puis vérifiez les éléments fournis.2.
Retirez la bande adhésive qui maintient l’appareil.3.
Installez correctement la cartouche.4.
Chargez du papier. Reportez-vous à la section « Chargement du papier » .5.
Vérifiez que tous les câbles sont connectés à l’imprimante.6.
Mettez l’imprimante sous tension.7.
REMARQUE : Quand vous déplacez l’imprimante, ne l’inclinez pas et ne la mettez pas à l’envers. Dans
le cas contraire, le toner risque de se répandre dans l’imprimante et d’endommager cette dernière ou
d’être responsable d’une détérioration de la qualité d’impression.
Installation de la cartouche de toner
Ouvrez le capot avant.1.
MISE EN GARDE : Évitez d’exposer la cartouche de toner à la lumière plus de 2 ou
3 minutes.
MISE EN GARDE : Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner. Utilisez
la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone.
Retirez la cartouche de toner de son emballage et secouez-la plusieurs fois de chaque côté pour
répartir le toner uniformément à l’intérieur de celle-ci.
2.
REMARQUE : Si vous tachez vos vêtements avec du toner, éliminez la tâche avec un chiffon
sec et lavez vos vêtements à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.
En maintenant la cartouche de toner par la poignée, faite-la glisser dans l’imprimante jusqu’à ce qu’elle
soit fermement en place.
3.
Fermez le capot avant.4.
4.
Chargement du papier
Mettez jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire (75 g/m2 ) dans le bac d’alimentation.
REMARQUE : Définissez le type et le format de papier une fois celui-ci chargé dans le bac
d’alimentation. Reportez-vous aux sections « Configuration du type de papier » et « Configuration du
format de papier » pour plus d’informations sur le papier à utiliser pour la copie et la télécopie, ou à la
section « Onglet Papier » pour l’impression avec l’ordinateur.
Chargez le papier :
Retirez le bac de l’imprimante.1.
Si vous chargez un papier plus long que le format standard (Lettre ou A4), par exemple un papier
Legal, appuyez pour débloquer le verrouillage du guide, puis faites glisser le guide-papier
complètement vers l’extérieur pour ouvrir complètement le bac d’alimentation.
2.
Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche l’extrémité de la pile de papier.3.
Pour les papiers dont le format est plus petit que le format Lettre, réglez le guide-papier arrière de
manière à ce qu’il effleure la pile de papier.
Saisissez le guide de largeur du papier et déplacez-le jusqu’à ce qu’il touche la pile de papier.4.
5.
Déramez les feuilles pour séparer les pages, puis ventilez-les. Evitez le plier ou de froisser le support
d’impression. Alignez les bords sur une surface plane.
5.
Insérez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le bas.6.
Ne dépassez pas la hauteur de papier maximale indiquée sur les deux côtés intérieurs du bac.7.
REMARQUE : Une surcharge de papier risque de créer des bourrages.
REMARQUE : Un mauvais réglage du guide-papier peut entraîner des bourrages papier.
Remettez le bac d’alimentation en place dans l’imprimante.8.
8.
Définissez le type et le format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections
« Configuration du type de papier » et « Configuration du format de papier » .
9.
Connexions
Accès à la ligne téléphonique
Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise gigogne RJ11 (FAX) et l’autre dans une
prise murale active.
1.
Pour connecter un téléphone et/ou un répondeur téléphonique à votre imprimante, retirez la fiche de
la prise gigogne (EXT) ( ) et branchez le téléphone ou le répondeur téléphonique dans la prise
gigogne (EXT).
Vous pouvez également configurer un télécopieur branché sur une prise murale et un téléphone
externe ou un répondeur TAD.
2.
2.
Si vous connectez un télécopieur à l’aide d’un répondeur ou d’un répondeur TAD.
REMARQUE : Configurez le nombre de sonneries sur une valeur supérieure à celle du paramètre
« Nb. sonneries » du répondeur TAD.
Si vous connectez un télécopieur à l’aide d’un modem d’ordinateur.
REMARQUE : Configurez le nombre de sonneries sur une valeur supérieure à celle du paramètre
« Nb. sonneries » du répondeur TAD.
REMARQUE : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Utilisation du répondeur
téléphonique » ou « Utilisation d’un modem d’ordinateur » .
REMARQUE : L’adaptateur téléphonique n’est pas fourni avec la version britannique. Renseignez-vous
pour l’acheter sur place ou contactez votre opérateur téléphonique. La fiche de terminaison est fournie
avec l’appareil.
Si la communication téléphonique s’effectue en série dans votre pays (comme en Allemagne, Suède,
Danemark, Autriche, Belgique, Italie, France et Suisse), retirez la fiche du connecteur de la prise gigogne
(EXT) ( ) et insérez le boîtier de terminaison fourni.
Branchement du câble d’imprimante
Branchement de l’imprimante en mode local
Une imprimante locale est une imprimante branchée à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB. Si votre
imprimante est reliée à un réseau et non à votre ordinateur , ignorez cette étape et passez à la section
« Branchement de l’imprimante au réseau » .
REMARQUE : Les câbles USB sont vendus séparément. Contactez Dell pour acheter un câble USB.
REMARQUE : Un câble certifié USB est nécessaire pour connecter l’imprimante au port USB de
l’ordinateur. Vous devrez faire l’acquisition d’un câble USB 2.0 d’environ 3 m de long.
Vérifiez que l’imprimante, l’ordinateur et tout autre périphérique raccordé sont éteints et débranchés.1.
Connectez un câble USB au port USB de votre imprimante.2.
Branchez l’autre extrémité du câble dans le port USB disponible sur l’ordinateur et non sur le clavier
USB.
3.
Branchement de l’imprimante au réseau
Vérifiez que l’imprimante, l’ordinateur et tout autre périphérique raccordé sont éteints et débranchés.1.
Branchez une extrémité d’un câble réseau standard à paire torsadée non blindée (UTP) de catégorie 5
à un terminal multipoint ou un concentrateur multiport du réseau local et l’autre extrémité au port
réseau Ethernet situé à l’arrière de l’imprimante. L’imprimante s’adapte automatiquement à la vitesse
du réseau.
2.
REMARQUE : Une fois l’imprimante installée, vous devez configurer les paramètres réseau sur le
panneau de commande. Reportez-vous à la section « Impression d’une page de configuration réseau »
.
Mise sous tension de l’imprimante
MISE EN GARDE : Le four à l’arrière de la partie intérieure de votre imprimante devient
chaud lorsque l’imprimante est mise sous tension.
MISE EN GARDE : Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone.
MISE EN GARDE : Ne démontez jamais l’imprimante lorsqu’elle est sous tension. Dans le cas
contraire, vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
Pour mettre l’imprimante sous tension :
Branchez une extrémité du câble d’alimentation électrique dans la prise d’alimentation située à l’arrière
de l’imprimante et l’autre dans une prise secteur reliée à la terre.
1.
Appuyez sur le bouton marche/arrêt pour mettre l’imprimante sous tension. Le message
« Préchauffage. Patienter... » indiquant que l’imprimante est sous tension apparaît à l’écran.
2.
REMARQUE : Si vous mettez l’imprimante sous tension pour la première fois, vous devez définir la
langue, la date, l’heure, le pays et la séquence de configuration du fax. Vous devrez peut-être
également définir ces paramètres après la mise à niveau du micrologiciel ou la réinitialisation de
l’imprimante.
Configuration de séquence de configuration du fax
Définissez la langue. Reportez-vous à la section « Modification de la langue d’affichage » .1.
Sélectionnez le pays. Reportez-vous à la section « Choix du pays » .2.
Définissez la date et l’heure. Reportez-vous à la section « Réglage de la date et de l’heure » .3.
Lorsque Config fax apparaît, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner
Oui ou Non .
4.
Si vous sélectionnez Non , les paramètres de fax par défaut sont restaurés sur l’imprimante.
Si vous sélectionnez Oui .
a.
b.
Votre imprimante imprime le rapport d’aide à la configuration du télécopieur.a.
Saisissez l’ID de l’appareil. Reportez-vous à la section « Configuration de l’ID de l’imprimante » .b.
Sélectionnez le mode de réception et le nombre de sonneries. Reportez-vous à la section
« Configuration du télécopieur » .
c.
Testez la ligne du télécopieur. Reportez-vous à la section « Test de la connexion à la ligne du
télécopieur » .
d.
Votre imprimante retourne en mode veille.5.
Dell 2335dn MFP - Menu Fonctions
1 . Num
2. Copier
3. Fax
E-mail
Clé USB
Serveur fax
Application PC
Régl. num. par
déf.
Nombre de
copies
Zoom
Contraste
Format
origine
Type doc.
Sélectionner
le bac
Mise en page
Recto verso
Rég. par déf.
des cop
Saisir le
numéro :
Diffuser le fax
Fax prioritaire
Recherche
répertoire
Différer le fax
à :
Ajouter des
pages
Annuler la
tâche
Composition
en ligne
Recomposer
Répertoire
Qualité
d’envoi
Contraste
Num. rect
vers
Fax en attente
Régl. par déf.
du fax
Test de ligne
de fax
4 . Config
5 . USB
Config papier
Comportement
du bac
Répertoire
Journaux
Config fax
Config e-mail
Config réseau
Config
machine
Maintenance
Restaurer les
options
Régl. num.
par déf.
Rég. par déf.
des cop
Régl. par déf.
du fax
Gestion des
tâches
Imprimer
depuis
Numériser
vers
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance la fonction de menu de1.
2.
votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance la fonction de menu de
votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Utilisez ( ), ( ), ( ) et ( ) pour atteindre le paramètre de votre choix, puis appuyez sur Sélection (
) pour sélectionner le paramètre affiché.
3.
Impression des paramètres de l’imprimante et des
paramètres du menu du panneau de commande
REMARQUE : Ceci permet aux utilisateurs de parcourir facilement les paramètres du panneau de
commande et l’arborescence des menus pour modifier les paramètres par défaut.
Impression des paramètres de l’imprimante
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Paramètre de l’impr.
, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
La page Paramètres de l’imprimante s’imprime.4.
Impression des paramètres du menu du panneau de
commande
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Ar. men. du pan OP ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
La page de menu du panneau de commande s’imprime.4.
4.
Modification de la langue d’affichage
Pour modifier la langue d’affichage du panneau de commande, procédez comme suit :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Langue , puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher la langue de votre choix.4.
Les langues disponibles sont l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol et l’allemand.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.
Choix du pays
Pour modifier le pays qui s’affiche sur le panneau de commande, procédez comme suit :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Choix du pays , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le pays de votre choix, puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Mode économie d’énergie
Le mode économie d’énergie permet à votre imprimante de réduire sa consommation électrique, si vous ne
l’utilisez pas. Vous pouvez activer ce mode en sélectionnant la durée après une impression pour que
l’imprimante passe en mode de consommation d’énergie réduite.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Imp. en mod. éc. én.
, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le paramétrage de temps de votre
choix.
4.
Vous pouvez choisir entre 5, 10, 15, 30, 60 et 120 (minutes).
La valeur usine par défaut est 30 minutes.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.
Réglage de la date et de l’heure
L’heure et la date sont imprimées sur tous les fax envoyés.
REMARQUE : Il est souvent nécessaire de réinitialiser l’heure et la date en cas de panne d’électricité .
Pour définir l’heure et la date :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Date & heur e , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Saisissez la date et l’heure correctes sur le pavé numérique.4.
4.
Mois = 01 à 12
Jour = 01 à 31
Année = 2000 à 2099
Heure = 01 à 12 (format 12 heures)
00 à 23 (format 24 heures)
Minute = 00 à 59
Vous pouvez également utiliser les touches de défilement ( ou ) pour déplacer le curseur sous le
chiffre que vous souhaitez corriger et entrer un autre numéro.
Pour sélectionner AM ou PM en format 12 heures, appuyez sur le bouton ou .5.
Si le curseur n’est pas placé sous l’indicateur AM ou PM , appuyez sur le bouton ou pour
déplacer immédiatement le curseur vers l’indicateur.
Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex. : 01:00 PM devient 13:00). Appuyez sur les
touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance AM ou PM , puis appuyez sur les
touches de défilement ( ou ).
Appuyez sur Sélection ( ) si la date et l’heure affichées à l’écran sont correctes.6.
REMARQUE : L’imprimante émet un signal sonore et vous interdit de passer à l’étape suivante si un
numéro incorrect est entré .
Configuration de l’heure d’été
Si votre pays passe à l’heure d’été chaque année, suivez cette procédure pour passer automatiquement à
l’heure d’été et à l’heure standard.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Heure d’été , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Manuel , puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Entrez la Date de début , puis appuyez sur Sélection ( ).5.
6.
5.
Entrez la Date de fin , puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Mode économie d’énergie de la lampe de numérisation
La lampe de numérisation située sous la vitre d’exposition s’éteint automatiquement si elle n’est pas utilisée
après une période prédéfinie afin de réduire la consommation électrique et de prolonger la durée de vie de la
lampe. La lampe s’allume automatiquement et le cycle de préchauffage démarre dès qu’une touche
quelconque est activée, que le capot du chargeur DADF est ouvert ou qu’un document est détecté dans le
chargeur DADF.
Vous pouvez sélectionner la durée après laquelle la lampe de numérisation passe en mode Économie
d’énergie après une tâche de numérisation.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Num. mod. écon. en.
, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le paramétrage de temps de votre
choix.
4.
Les options disponibles sont 30, 60 et 120 (minutes).
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.
Configuration de l’option de temporisation
Vous pouvez définir le délai au bout duquel l’imprimante restaure les paramètres par défaut de copie ou de
télécopie, si aucune copie ou télécopie n’est lancée après avoir modifié les paramètres sur le panneau de
commande .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machin e ,2.
3.
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Temporisation , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher la valeur de temporisation de votre
choix.
4.
Vous pouvez choisir entre 15, 30, 60 et 180 secondes.
Vous avez le choix entre 15, 30, 60 et 180 (secondes). Si vous sélectionnez Désactivé , vous spécifiez
que l’imprimante ne doit pas restaurer les paramètres par défaut tant que vous n’avez pas appuyez
sur Démarrer ( ) pour lancer la copie ou la télécopie ou sur Annuler ( ) pour
annuler.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.
Réglage du mode par défaut
Votre appareil est préconfiguré sur le mode Fax . Vous pouvez basculer ce mode par défaut entre le mode
Copier ou le mode Num .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Mode par défaut ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le mode souhaité.4.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.6.
Configurer le mode Eco toner
Le mode Eco toner permet à l’appareil d’utiliser moins de toner par page. Avec ce mode, la durée de vie des
cartouches est allongée par rapport à celle obtenue en mode normal, mais la qualité d’impression est moins
bonne.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Économie toner , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le paramètre Activé ou
Désactivé .
Si vous sélectionnez Activé , l’imprimante utilise moins de toner qu’une impression normale.
4.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.6.
Configuration des niveaux d’alerte de toner faible
Vous pouvez personnaliser le niveau d’alerte de toner faible ou de fin de toner. Si la quantité actuelle de
toner descend sous la valeur de réglage, l’appareil affichera un message d’avertissement sur le panneau de
commande.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Alerte d’état du
toner , puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Toner faible , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le niveau de Toner faible souhaité.
Les niveaux disponibles sont 20, 30, 40 et 50 (%).
5.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher Alerte sur panneau , puis appuyez
sur Sélection ( ).
6.
7.
6.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le paramètre Activé ou
Désactivé .
Si vous sélectionnez Désactivé , l’imprimante n’affiche pas le message Toner faible .
7.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le niveau Presque vide souhaité.
Les niveaux disponibles sont 5, 10 et 15 (%).
8.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher Alerte sur panneau , puis appuyez
sur Sélection ( ).
9.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le paramètre Activé ou
Désactivé .
Si vous sélectionnez Désactivé , l’imprimante n’affiche pas le message Presque vide .
10.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.11.
Ignorer les pages vierges
L’imprimante détecte les données d’impression de l’ordinateur, que la page soit vide ou qu’elle contienne des
données. Pour ignorer les pages vierges lors de l’impression d’un document, procédez comme suit :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Impr. les pages
vides , puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre le réglage sur Ne pas imprimer .4.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.6.
Configurer la gestion des tâches
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Gestion des tâches2.
3.
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher les options, puis appuyez sur
Sélection ( ).
Tâche enregistrée : tâches d’impression actuellement stockées sur le disque dur. Lorsqu’un
utilisateur envoie un travail confidentiel du PC à l’appareil, il mettra en attente le travail jusqu’à
ce que vous le libériez sur l’appareil au moyen de votre mot de passe.
Expiration de la tâche : limite le temps d’attente pendant lequel une tâche confidentielle reste
dans l’imprimante avant d’être supprimée.
Eff. la tâche enreg. : vous avez la possibilité de supprimer les fichiers actuellement stockés sur
le disque dur et le disque RAM. Si vous sélectionnez TOUT , toutes les tâches sécurisées et
enregistrements de tâches sont supprimés.
3.
Configurez chaque option comme vous le souhaitez, puis appuyez sur Sélection ( ).4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.5.
Généralités concernant le logiciel
Après avoir configuré votre imprimante et l’avoir connectée à votre ordinateur, vous devez installer les
pilotes et les utilitaires contenus dans le CD Pilotes et utilitaires inclus avec votre imprimante. Si vous avez
acheté en même temps un ordinateur et une imprimante Dell™, les pilotes et utilitaires sont
automatiquement installés. Vous n’avez pas besoin de les installer. Le CD Pilotes et utilitaires contient les
éléments suivants :
Pilote d’impression PCL de Dell : permet à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante.
Pour utiliser votre imprimante en tant qu’imprimante sous Windows, vous devez installer le ou les
pilotes d’impression. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’impression, reportez-vous
à la section « Installation du logiciel sous Microsoft® Windows® » .
Outil Web de configuration d’imprimante Dell : permet de surveiller l’état de votre imprimante réseau
sans quitter votre bureau.
Utilitaire de paramétrage d’imprimante : permet de configurer le répertoire de télécopieur et d’autres
options de l’imprimante depuis le bureau de votre ordinateur.
Système de gestion des cartouches Dell : permet d’indiquer l’état de l’imprimante ainsi que le nom de
l’impression en cours. La fenêtre Système de gestion des cartouches Dell indique également le niveau
de toner restant et vous permet de commander de nouvelles cartouches de toner.
PaperPort : permet de numériser des documents, de créer des fichiers PDF et de convertir les images
numérisées en fichiers Microsoft Word, Excel ou texte. PaperPort offre des options de numérisation
avancées et permet de créer des annotations sur tous les types d’images. La fonction de recherche
avancée de PaperPort permet de rechercher des éléments selon des propriétés spécifiques.
Dell ScanCenter : cette application permet de numériser rapidement des documents dans de
nombreuses applications, telles que les applications de messagerie et d’édition de photos et de texte.
Pilote de numérisation : pour numériser des documents, les pilotes TWAIN ou WIA (Windows Image
Acquisition) sont disponibles sur votre imprimante.
Guide de l’utilisateur : la documentation HTML fournit des informations détaillées concernant
l’utilisation de votre imprimante.
SetIP : utilisez ce programme pour définir les adresses TCP/IP de l’imprimante.
Pilote PS : fichier de description de l’imprimante PostScript (PPD). Vous pouvez utiliser le pilote
PostScript pour imprimer des documents.
Gestionnaire de scan Dell : permet de numériser un document sur votre imprimante et de l’enregistrer
sur un ordinateur connecté au réseau.
PC Fax/Réseau-Fax : permet d’envoyer une télécopie depuis votre ordinateur.
Pilote Linux : permet d’imprimer et de numériser dans un environnement Linux.
Pilote d’impression Macintosh : permet d’utiliser votre imprimante avec un ordinateur Macintosh.
Utilitaire de mise à jour du microprogramme : utilisez ce programme pour mettre à jour le
micrologiciel de votre appareil. Reportez-vous à la section « Utilitaire de mise à jour du
microprogramme » .
Moniteur d’état de l’imprimante : ce programme vous permet de surveiller l’état de l’imprimante et
vous avertit en cas d’erreur lors de l’impression.
LDAP : permet d’enregistrer des adresses e-mail sur le serveur LDAP souhaité. Dans Embedded Web
Service , vous pouvez définir les attributs du serveur LDAP.
Outil Web de configuration d’imprimante Dell
A l’aide de l’outil Web de configuration d’imprimante Dell , également appelé Embedded Web Service
à l’imprimante, vous pouvez contrôler l’état de votre imprimante réseau sans quitter votre bureau. Vous
pouvez visualiser et/ou modifier les paramètres de configuration de l’imprimante, contrôler le niveau de
toner et commander des cartouches de remplacement en cliquant tout simplement sur le lien Fournitures
Dell , directement à partir de votre navigateur Web.
REMARQUE : L’outil Web de configuration d’imprimante Dell n’est disponible que lorsque
l’imprimante multifonction est connectée à un (au) réseau. Reportez-vous à la page « Utilisation de
Système de gestion des cartouches Dell » .
Pour lancer l’outil Web de configuration d’imprimante , contentez-vous de taper l’adresse IP de votre
imprimante réseau dans votre navigateur.
Si vous ne connaissez pas l’adresse IP de votre imprimante , imprimez une page de configuration avec la
liste des adresses IP :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux l , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Paramètres résea u ,
puis appuyez sur Sélection ( ) pour imprimer une page de configuration réseau.
3.
Si aucune adresse IP n’a été attribuée , attribuez-en une à votre imprimante. Reportez-vous à la section
« Configuration du protocole TCP/IP » .
État de l’imprimante
Soyez en permanence informé du niveau des consommables de l’imprimante. Lorsque le toner commence à
manquer, cliquez sur le lien de commande de toner situé sur le premier écran afin de commander des
cartouches de toner supplémentaires.
Paramètres de l’imprimante
Modifiez les paramètres de l’imprimante, affichez l’état des paramètres de l’imprimante et mettez à jour le
micrologiciel du serveur d’impression.
REMARQUE : Le Menu Configuration empêche l’utilisateur de modifier la configuration du panneau
de commande à moins de saisir le bon mot de passe.
Options disponibles pour l’administrateur
L’administrateur peut activer ou désactiver des services et des ports E/S comme les éléments suivants :
Service COPIER
Service FAX
Service NUMÉRISATION
Port USB
Hôte USB
Ethernet
Radio sans fil
Réglages du serveur d’impression
Ce menu prend en charge la configuration des éléments suivants :
Informations de base sur l’administrateur
TCP/IP
Interruptions SNMP
Communauté SNMP
SNMPv3
SLP
UPnP (SSDP)
IPP
EtherTalk
Telnet
Paramètres fax
Configurez les paramètres de fax comme la couverture de télécopie, le mode de réception, le répertoire
téléphonique et les paramètres de serveur fax.
Vous devez configurer l’option Fax Server pour envoyer des fax à l’aide d’un serveur fax.
Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de serveur fax, contactez l’administrateur du
serveur fax.
Options disponibles pour le serveur fax
Option
Description
Menu Fax
Server
Fax Server
Lorsque vous sélectionnez Activer, vous pouvez
configurer le serveur fax.
Résolution
de numérisation
par défaut
Sélectionnez la résolution de numérisation par
défaut.
Type de
pièce jointe par
défaut
Sélectionnez le format de fichier d’une pièce
jointe.
Par défaut
[From:]
Address
Entrez votre adresse e-mail.
Adresse
[À :] par défaut
Entrez l’adresse e-mail du destinataire
Champ de
personnalisatio
Vous pouvez personnaliser les champs de, à et
objet.
Préfixe
Saisissez les caractères à ajouter au début du
champ de personnalisé.
Suffixe
Saisissez les caractères à ajouter à la fin du
champ personnalisé.
Paramètres d’e-mails
Recevez un e-mail lorsque l’imprimante a besoin de consommables ou d’une réparation. Tapez votre nom ou
le nom de l’utilisateur clé dans la boîte aux lettres à avertir.
Ce menu permet de configurer les fonctions suivantes :
Config. serveur SMTP
Config. client SMTP
Message d’alerte e-mail
Config. serveur LDAP
Les informations contenues dans le tableau suivant peuvent s’avérer pratique pour configurer les éléments
livrables susmentionnés :
Options disponibles pour les alertes e-mails
Option
Description
Message
d’alerte e-mail
Adresse IP ou
nom d'hôte
Permet de définir l’adresse IP ou le nom
d’hôte.
Passerelle
SMTP primaire
Définit la passerelle SMTP principale.
Numéro de
port SMTP
Spécifie le numéro de port SMTP. Il doit
être égal à 25 ou compris entre 5000 et
65535.
Activer
authentification
SMTP principale
Spécifie la méthode d’authentification
des e-mails sortants.
Nom du
compte SMTP
primaire
Spécifie l’utilisateur du compte SMTP.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères
alphanumériques, des points, des trait d’union,
des barres de soulignement et le symbole @.
Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparez-
les au moyen de virgules.
Mot de passe
du compte SMTP
primaire
Spécifie le mot de passe du compte
SMTP (jusqu’à 31 caractères
alphanumériques).
Expéditeur
principal
L’adresse e-mail de l’expéditeur est
enregistrée sur le serveur principal.
Temporisation
SMTP
Définit la période de temporisation entre
30 et 120 secondes.
Adresse pour
la réponse
Indique l’adresse e-mail de réponse
transmise avec chaque alerte e-mail.
Configuration
POP3 avant SMTP
Serveur et
port POP3 a
Spécifie l’adresse du serveur POP3 au
format « aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que
nom d’hôte DNS comprenant jusqu’à 63
caractères.
Spécifie également le numéro de port de
serveur POP3 (jusqu’à 15 caractères
alphanumériques).
Nom
d’utilisateur POP3 a
Spécifie le nom d’utilisateur du compte
POP3. Vous pouvez utiliser jusqu’à 63
caractères alphanumériques, des points, des
trait d’union, des barres de soulignement et le
symbole @. Si vous spécifiez plusieurs
adresses, séparez-les au moyen de virgules.
Mot de passe
utilisateur POP3 a
Spécifie le mot de passe du compte POP3
(jusqu’à 31 caractères alphanumériques).
Message
d’alerte e-mail
Liste e-mail 1
Définit les adresses e-mail acceptables
pour la fonction Alerte e-mail (jusqu’à 255
caractères alphanumériques).
Liste e-mail 2
Définit les adresses e-mail acceptables
pour la fonction Alerte e-mail (jusqu’à 255
caractères alphanumériques).
Sélectionner
les alertes pour la
liste 1
Soumettre l’alerte : cochez cette
case pour recevoir une alerte e-mail
concernant les consommables.
Alerte concernant la
manipulation du papier : cochez cette
case pour recevoir une alerte e-mail
concernant la manipulation du papier.
Sélectionner
les alertes pour la
liste 2
Soumettre l’alerte : cochez cette
case pour recevoir une alerte e-mail
concernant les consommables.
Alerte concernant la
manipulation du papier : cochez cette
case pour recevoir une alerte e-mail
concernant la manipulation du papier.
Disponible lorsque l’option SMTP requiert POP3 avant l’authentification SMTP est
sélectionnée.
a.
Options disponibles pour le serveur LDAP
Option
Description
Config.
serveur LDAP
Serveur et
port LDAP
Spécifie l’adresse du serveur LDAP au format
« aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que nom d’hôte DNS
comprenant jusqu’à 63 caractères.
Spécifie également le numéro de port de
serveur LDAP (jusqu’à 15 caractères
alphanumériques).
Rechercher
dans le répertoire
racine
Saisissez le niveau le plus élevé de recherche
de l’arborescence du répertoire LDAP.
Méthode
d’authentification
Spécifie la méthode d’authentification du
serveur LDAP sortant.
Adjoindre
racine à DN de base
:
Vérifiez s’il est nécessaire d’adjoindre un DN
de base à la fin du DN de l’utilisateur.
Identifiant
Spécifie le nom d’utilisateur du compte LDAP.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères
alphanumériques, des points, des trait d’union, des
barres de soulignement et le symbole @. Si vous
spécifiez plusieurs adresses, séparez-les au moyen
de virgules.
Mot de passe
Spécifie le mot de passe du compte LDAP
(jusqu’à 31 caractères alphanumériques).
Nombre
maximum de
résultats de la
recherche
« 0 » signifie que le nombre de résultats de la
recherche LDAP est illimité. Il doit être compris
entre 5 et 100 entrées.
Temporisation
de la recherche
Définit la période de temporisation entre 5 et
100 secondes.
Renvoi LDAP
Cochez cette option, au besoin.
Ordre des
noms de la
recherche
Choisissez Nom courant si l’ID de
l’utilisateur se présente sous la forme
« cn=<nom utilisateur> ».
Choisissez Adresse électronique si
l’ID de l’utilisateur se présente sous la forme
« mail=<nom utilisateur> ».
Sinon, choisissez Nom et prénom .
Copie des paramètres de l’imprimante
Transférez rapidement les paramètres de l’imprimante à une ou plusieurs autres imprimantes du réseau par
simple saisie de chacune des adresses IP correspondantes.
REMARQUE : Vous devez bénéficier du statut d’administrateur réseau pour pouvoir utiliser cette
fonction.
Statistiques d’impression
Suivez l’évolution de vos besoins d’impression, comme votre consommation de papier et les types de
travaux d’impression effectués.
Définir le mot de passe
Vous pouvez verrouiller l’outil Web de configuration d’imprimante Dell (Embedded Web Service ) en
définissant un mot de passe. Dès qu’un des paramètres d’impression sera modifié au moyen de cet outil, le
nom d’utilisateur et le mot de passe seront demandés.
Verrouillage du panneau de commande :
Cette fonction est activée via le Embedded Web Service et empêche l’utilisateur de modifier la
configuration du panneau de commande à moins de saisir le mot de passe spécifié.
REMARQUE : Vous devez bénéficier du statut d’administrateur réseau pour pouvoir utiliser cette
fonction.
REMARQUE : Le nom d’utilisateur par défaut est admin. aucun mot de passe n’est défini par défaut
(champ vide).
REMARQUE : Si vous oubliez le mot de passe, contactez le service de maintenance.
Sans fil
Reportez-vous au guide de référence rapide du réseau sans fil pour plus d’informations sur la configuration
du module sans fil avec l’imprimante
REMARQUE : Le menu Sans fil apparaît uniquement lors de l’installation de la carte d’interface
réseau sur votre appareil.
Aide en ligne
Cliquez sur Aide pour visiter le site Web de Dell et bénéficier du dépannage d’imprimante en ligne.
REMARQUE : Pour de plus amples informations concernant la page principale Tout-en-Un, la page
Affichage des images enregistrées ou la page Entretien/Dépannage, cliquez sur le lien Aide situé dans
le coin supérieur droit de l’écran.
Installation du logiciel sous Microsoft® Windows®
Avant de commencer, assurez-vous que votre système satisfait la « Configuration minimum » .
REMARQUE : Sous Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server
2008, Windows Vista® , Windows 7 et Windows Server 2008 R2, l’administrateur doit installer le
logiciel Dell.
Systèmes d’exploitation pris en charge
Windows 2000 Professionnel ou Advanced Server
Windows XP Édition familiale ou professionnelle
Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2
Windows Vista
Windows 7
Configuration minimum
Espace disque : Windows 2000 : 300 Mo
Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista : 1 Go
Windows 7 : 16 Go
Windows Server 2008 R2 : 10 Go
Mémoire : Windows 2000 : 64 Mo
Windows XP/Server 2003 : 128 Mo
Windows Vista/Server 2008 : 512 Mo
Windows 7 : 1 Go
Windows Server 2008 R2 : 512 Mo(2048Mo)
Processeur : Windows 2000 : Pentium II 400 MHz ou supérieur
Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista : Pentium III 933 MHz ou supérieur
Windows 7 : Processeur Pentium IV 1 GHz 32 bits ou 64 bits ou supérieur
Windows Server 2008 R2 : Processeur Pentium IV 1 GHz (x86) ou 1,4 GHz (x64) (2 GHz ou plus
rapide)
Logiciel requis : Internet Explorer 5.0 ou version supérieure
Installation du logiciel Dell pour impression en mode local
Une imprimante locale est une imprimante branchée à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB. Si votre
imprimante est reliée à un réseau et non à votre ordinateur , ignorez cette étape et passez à la section
« Installation du logiciel Dell pour impression en réseau » .
Un pilote d’imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante.
La procédure d’installation des pilotes dépend du système d’exploitation que vous utilisez.
1.
REMARQUE : Si vous branchez un câble d’imprimante USB alors que votre imprimante multifonction
et votre ordinateur sont sous tension , l’assistant matériel de Windows démarre automatiquement.
Fermez l’écran et installez le logiciel Dell à l’aide du CD Pilotes et utilitaires .
Assurez-vous que l’imprimante est connectée à votre ordinateur et qu’elle est sous tension. Veuillez
fermer toutes les applications de votre ordinateur avant de commencer l’installation.
1.
REMARQUE : Si l’imprimante n’est pas connectée à votre ordinateur lorsque vous installez le
CD Pilotes et Utilitaires , l’écran Aucune imprimante à cette apparaît. Suivez les instructions
qui s’affichent à l’écran pour installer le logiciel.
Insérez le CD Pilotes et utilitaires .2.
REMARQUE : Pour Windows Vista/7/Server 2008 R2, cliquer sur Continuer lorsque l’écran
Contrôle de compte d’utilisateur apparaît.
REMARQUE : Si l’utilisateur a désactivé l’option Poursuivre automatiquement, ouvrez le fichier
setup.exe figurant dans le dossier racine du CD.
Le cas échéant , appuyez sur la touche Langue de l’écran principal pour sélectionner une langue.3.
Sélectionnez Installation personnelle .4.
Sélectionnez Installation standard pour installer le logiciel et le guide de l’utilisateur.5.
5.
Si vous sélectionnez Installation personnalisée , sélectionnez les composants à installer. Vous
pouvez également modifier le dossier de destination. Cliquez sur Suivant .
REMARQUE : Si votre imprimante n’est pas connectée à l’ordinateur, la fenêtre suivante, indiquant
que l’imprimante est introuvable, apparaît.
Une fois l’installation terminée, vous pouvez imprimer une page de test. Cliquez sur Terminer pour
terminer l’installation et fermer l’assistant. L’impression est prête à être lancée.
6.
Installation réseau
Attribution d’une adresse IP
Avant d’utiliser l’imprimante en réseau, vous devez créer une adresse IP, un masque de sous-réseau et une
passerelle pour l’imprimante. Si vous souhaitez que le serveur DHCP ou BOOTP définissent automatiquement
l’adresse IP , le réseau doit comporter un tel serveur.
Si le réseau utilise le protocole DHCP/BOOTP, une adresse IP est automatiquement attribuée une fois le
câble réseau relié à l’imprimante. En l’absence de protocole DHCP ou BOOTP, l’imprimante attribue
automatiquement une adresse IP existante de type 192.0.0192 ou une adresse de liaison locale de type
169.254.xxx.xxx.
À l’aide du CD Pilotes et utilitaires fourni, vous pouvez définir l’adresse IP manuellement. Imprimez la page
de configuration de l’imprimante pour connaître la configuration réseau actuelle et l’adresse MAC. Vous aurez
besoin de ces informations pour configurer l’imprimante sur le réseau.
Assurez-vous que l’imprimante est connectée à votre réseau et qu’elle est sous tension. Fermez tous
les programmes.
1.
Insérez le CD Pilotes et utilitaires .2.
REMARQUE : Pour Windows Vista/7/Server 2008 R2, cliquer sur Continuer lorsque l’écran
Contrôle de compte d’utilisateur apparaît.
REMARQUE : Si l’utilisateur a désactivé l’option Poursuivre automatiquement, ouvrez le fichier
setup.exe figurant dans le dossier racine du CD.
Le cas échéant , appuyez sur la touche Langue de l’écran principal pour sélectionner une langue.3.
Sélectionnez Définir l’adresse IP . La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.4.
Sélectionnez l’imprimante à laquelle vous souhaitez attribuer une adresse MAC. Vous trouverez
l’adresse MAC de l’imprimante sur la page de configuration de l’imprimante.
5.
6.
5.
Lorsque vous avez terminé de définir l’adresse IP pour l’imprimante, quittez le programme.6.
Installation du logiciel Dell pour impression en réseau
Lorsque vous branchez votre imprimante au réseau, vous devez configurer les paramètres TCP/IP pour
l’imprimante. Après avoir attribué et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel Dell sur
chaque imprimante réseau.
Vous pouvez installer le logiciel Dell sur les ordinateurs du réseau, en local ou à distance.
REMARQUE : Vous devez posséder un accès administrateur pour installer les pilotes d’impression sur
les ordinateurs du réseau.
Assurez-vous que l’imprimante est connectée à votre réseau et qu’elle est sous tension. Veuillez fermer
toutes les applications de votre ordinateur avant de commencer l’installation. Pour plus d’informations
sur la connexion au réseau, reportez-vous à la section « Branchement de l’imprimante au réseau » .
1.
Insérez le CD Pilotes et utilitaires .2.
REMARQUE : Pour Windows Vista/7/Server 2008 R2, cliquer sur Continuer lorsque l’écran
Contrôle de compte d’utilisateur apparaît.
REMARQUE : Si l’utilisateur a désactivé l’option Poursuivre automatiquement, ouvrez le fichier
setup.exe figurant dans le dossier racine du CD.
Le cas échéant , appuyez sur la touche Langue de l’écran principal pour sélectionner une langue.3.
Sélectionnez Installation réseau .4.
Pour installer les pilotes sur cet ordinateur pour un fonctionnement en réseau , sélectionnez
Installation locale , puis cliquez sur Suivant .
5.
5.
Pour installer le logiciel Dell sur des ordinateurs distants ou des serveurs réseau du même réseau ,
sélectionnez Installation à distance . Vous devrez saisir l’ID et le mot de passe de l’administrateur
de domaine. Sélectionnez le ou les ordinateurs clients du même domaine sur un réseau, puis cliquez
sur Suivant .
REMARQUE : L’ordinateur serveur et client doivent être tous deux dotés d’un des systèmes
d’exploitation suivants : Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Server
2008, Windows Vista, Windows 7 et Windows Server 2008 R2.
REMARQUE : L’ordinateur serveur doit pouvoir convertir le nom de l’ordinateur client en
adresse IP.
La liste des imprimantes disponibles sur le réseau s’affiche. Sélectionnez l’imprimante que vous
souhaitez installer dans la liste, puis cliquez sur Suivant .
6.
Si votre imprimante n’apparaît pas sur la liste , cliquez sur Actualiser pour actualiser la liste ou
sélectionnez Ajouter une imprimante pour ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante
au réseau, entrez le nom de port et l’adresse IP actuelle de l’imprimante.
Pour installer l’imprimante sur un serveur , cochez la case J’installe cette imprimante sur un
serveur .
7.
L’écran affiche les pilotes d’impression installés sur votre ordinateur.7.
Vous pouvez modifier le nom de l’imprimante, la configurer pour une utilisation en réseau et en faire
l’imprimante par défaut. Cliquez sur Suivant .
Sélectionnez Installation personnalisée . Cliquez sur Suivant .8.
Si vous sélectionnez Installation standard , passez à l’étape 10 .
Sélectionnez les composants à installer. Vous pouvez également modifier le dossier de destination.
Cliquez sur Suivant .
9.
Une fois l’installation de l’imprimante terminée, vous pouvez imprimer une page de test. Cliquez sur
Terminer pour terminer l’installation et fermer l’assistant. L’impression est prête à être lancée.
10.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur la carte réseau sans fil et la configuration des paramètres
réseau, reportez-vous au guide d’installation rapide du réseau sans fil.
Désinstallation du logiciel
Si vous mettez le logiciel à niveau ou si l’installation ne se fait pas correctement, vous devez désinstaller les
pilotes d’impression. Vous pouvez supprimer le logiciel à l’aide du CD Pilotes et utilitaires ou de l’option de
désinstallation de Windows.
REMARQUE : Fermez tous les programmes avant de lancer la désinstallation du logiciel, puis
redémarrez votre ordinateur une fois la désinstallation terminée.
Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP
Désinstallation du logiciel Dell MFP .
1.
Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Suivant .2.
Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de votre ordinateur.
Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur Terminer .3.
Utilisation du Système de gestion des cartouches Dell
Le Moniteur d’état de l’imprimante présente l’état de l’imprimante connectée en local ou en réseau. Il
fournit les informations suivantes : imprimante prête, imprimante hors ligne, et erreur-vérifier l’imprimante,
niveau de toner ou toner faible.
Moniteur d’état de l’imprimante
L’écran Moniteur d’état de l’imprimante démarre lorsque vous envoyez une tâche d’impression à
l’imprimante. Il n’apparaît que sur l’écran de l’ordinateur. Selon le niveau de toner restant, l’écran Moniteur
d’état de l’imprimante est différent.
REMARQUE : La section Aidez-moi de la fenêtre Moniteur d’état de l’imprimante présente le
guide de dépannage de l’imprimante. Cliquez sur Aidez-moi pour afficher une animation détaillée de
l’erreur.
OU
Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP
Moniteur d’état de l’imprimante .
Utilitaire de paramétrage d’imprimante
A l’aide de la fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante , vous pouvez configurer les options de
données du télécopieur et créer et modifier les entrées du répertoire à partir de votre ordinateur.
Lorsque vous installez le logiciel, l’utilitaire de paramétrage d’imprimante est automatiquement installé.
Pour plus d’informations sur l’installation du logiciel, reportez-vous « Installation du logiciel sous Microsoft®
Windows® » .
Pour ouvrir l’utilitaire de paramétrage d’imprimante :
Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP
Utilitaire de paramétrage d’imprimante .
1.
La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante s’ouvre.
La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante contient plusieurs fonctions : Répertoire
(Annuaire , Carnet adres. ), Paramètres de télécopie et Paramètres .
2.
Pour plus d’informations, cliquez sur bouton .
Pour utiliser les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Param. par défaut .
Pour quitter, cliquez sur le bouton Quitter situé en bas de la fenêtre.
La section Répertoire
Cliquez sur la section Annuaire ou Carnet adres. , puis sur le bouton Paramètres pour créer et modifier
des entrées de répertoire ou de répertoire d’e-mails.
La section Paramètres de télécopie
Cliquez sur chaque élément sous Paramètres de télécopie pour configurer le fax. La configuration de
l’imprimante contient l’ID et le numéro de fax de l’imprimante. Vous pouvez sélectionner Configuration de
l’imprimante , Tarif réduit et Options de réception par défaut .
La section Paramètres
Cliquez sur la section Paramètres et sélectionnez la fonction d’économie d’énergie dans la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner Éco énergie et Type d’émulation .
La section Mise en page
Cliquez sur la section Mise en page et sélectionnez la fonction d’orientation dans la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner Orientation , Recto verso et Marge recto/verso .
La section Option papier
Cliquez sur la section Option papier et sélectionnez les spécifications de base relatives à la gestion du
papier dans la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner Copies , Format de papier , Type de papier , Alimentation papier et Liaison
des bacs .
La section Graphique
Cliquez sur la section Graphique et sélectionnez le degrés de luminosité dans la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner Obscurité .
La section Émulation
Cliquez sur la section Émulation et sélectionnez l’émulation dans la liste déroulante. Vous pouvez également
ajouter d’autres polices.
Vous pouvez sélectionner Paramètres d’émulation .
Si vous souhaitez une police PCL ou PS supplémentaire, sélectionnez Enregistrer police PCL et macro
dans Paramètres d’émulation .
La section Réseau(IPv4)
Cliquez sur la section Réseau(IPv4) et sélectionnez l’environnement réseau dans la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner Configurer le réseau et Imprimer la page de configuration du réseau .
Utilitaire de mise à jour du microprogramme
Vous pouvez mettre à jour le micrologiciel de l’appareil à l’aide de l’Utilitaire de mise à jour du
microprogramme .
Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP
Utilitaire de mise à jour du microprogramme .
1.
Téléchargez le dernier micrologiciel. Cliquez sur http://support.dell.com .2.
Si votre imprimante est connectée avec un câble USB, cliquez sur USB Imprimante connectée .3.
Si votre imprimante est connectée au moyen d’un câble réseau, cliquez sur Réseau Imprimante
connectée .
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier de micrologiciel téléchargé.4.
5.
4.
Cliquez sur Mise à jour du microprogramme .5.
Set IP Address Utility
Ce programme permet de définir l’IP réseau à partir de l’adresse MAC correspondant au numéro de série
matériel de l’interface ou de la carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur réseau de
définir simultanément plusieurs IP réseau.
REMARQUE : Vous ne pouvez utiliser l’Set IP Address Utility que si votre imprimante est connectée
à un réseau.
Connectez le câble réseau à votre machine.1.
Imprimez la page de configuration réseau de l’imprimante pour connaître la configuration réseau
actuelle et l’adresse MAC.
2.
Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP
Set IP Address Utility .
3.
4.
5.
Cliquez sur dans la fenêtre SetIP pour ouvrir la fenêtre de configuration TCP/IP.4.
Saisissez l’adresse MAC de votre carte d’imprimante réseau, l’adresse IP, le masque de sous-réseau, la
passerelle par défaut, puis cliquez sur Appliquer .
5.
REMARQUE : Saisissez l’adresse MAC sans les deux-points (:).
Cliquez sur OK .6.
Cliquez sur Quitter pour fermer le programme SetIP.7.
Sélection du papier
Consignes relatives aux supports d’impression
Configuration du format de papier
Stockage des supports d’impression
Configuration du type de papier
Identification des sources et spécifications des
supports d’impression
Configuration du bac d’alimentation
Choix d’un type de sortie
Comportement du bac
Chargement des supports d’impression dans le bac
Règlage de la marge du papier
Utilisation du MPF (chargeur polyvalent)
Consignes relatives aux supports d’impression
Par supports d’impression, on entend le papier, le papier cartonné, les transparents, les étiquettes et les
enveloppes. Votre imprimante permet d’obtenir une impression de grande qualité sur différents supports
d’impression. La sélection d’un support d’impression adapté à votre imprimante vous permettra d’éviter les
problèmes d’impression. Ce chapitre fournit des informations sur le mode de sélection du support
d’impression, sur la façon d’entretenir le support d’impression et sur le mode de chargement du support
d’impression dans le bac 1, le bac 2 optionnel ou le MPF.
Papier
Pour une qualité d’impression optimale, utilisez du papier xérographique à grain long 75 g/m2. Faites un
essai avec un échantillon du papier que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter de
grandes quantités.
Avant de charger le papier, vérifiez la face imprimable sur l’emballage du papier et effectuez le chargement
en conséquence. Pour plus d’informations sur le chargement, reportez-vous aux sections « Chargement des
supports d’impression dans le bac » et « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) ».
Caractéristiques du papier
Les caractéristiques suivantes ont un effet sur la qualité et la fiabilité de l’impression. Nous vous
recommandons de suivre ces consignes avant d’acheter du papier.
Grammage
L’imprimante peut détecter automatiquement le grammage papier de 60 à 105 g/m2 à grain long dans le
chargeur DADF et de 60 à 105 g/m2 à grain long dans le bac d’alimentation. Le papier de moins de 60 g/m2
risque de ne pas être suffisamment rigide et de provoquer des bourrages. Pour des performances optimales,
utilisez du papier à grain long de 75 g/m2.
Pour une impression recto verso, utilisez un papier de 75 à 90 g/m2.
Ondulations
Le plissement fait référence à la tendance qu’a un support d’impression à se courber sur les bords. Un
plissement excessif risque de créer des problèmes d’alimentation papier. Le papier prend normalement un
aspect ondulé après son passage par l’imprimante car il est exposé à des températures élevées. Ne stockez
pas le papier, pas même dans le bac d’alimentation, sans le couvrir car cela risquerait d’entraîner des
problèmes de plissement et d’alimentation papier.
Satinage
Le degré de satinage du papier a un effet direct sur la qualité de l’impression. Si le papier est trop rugueux,
la fusion du toner ne s’effectue pas correctement, ce qui se traduit par une qualité d’impression médiocre. Si
le papier est trop lisse, il peut provoquer des problèmes au moment de l’alimentation. En ce qui concerne le
satinage, le papier doit avoir un indice Sheffield compris entre 100 et 300 ; toutefois, la meilleure qualité
d’impression s’obtient avec un indice Sheffield compris entre 150 et 250.
Teneur en humidité
Le niveau d’humidité du papier affecte la qualité d’impression et la capacité de l’imprimante à alimenter le
papier correctement. Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Il est ainsi
protégé de l’humidité, celle-ci pouvant avoir des effets négatifs sur ses performances.
Direction du grain
Le grain fait référence à l’alignement des fibres dans une feuille de papier. Le grain est soit long (dans le
sens de la longueur), soit court (dans le sens de la largeur).
Pour les papiers de grammage compris entre 60 et 90 g/m2, les fibres à grain long sont recommandées. Pour
le papier de grammage supérieur à 90 g/m2, préférez le grain court. Pour le MPF, un papier de grammage
compris entre 60 et 90 g/m2 et des fibres à grain long sont recommandées.
Teneur en fibres
Le papier xérographique de bonne qualité est généralement constitué entièrement de bois transformé en
pâte par un procédé chimique. Cette méthode produit un papier très stable qui cause moins de problèmes
d’alimentation et garantit une meilleure qualité d’impression. Le papier contenant d’autres types de fibres
(coton, par exemple) possède des caractéristiques pouvant entraîner des problèmes de manipulation.
Papier recommandé
Pour une qualité d’impression optimale et une alimentation fiable, utilisez du papier xérographique de
75 g/m2. Les papiers de type commercial destinés aux usages courants peuvent également fournir une
qualité d’impression acceptable.
N’oubliez pas d’imprimer plusieurs pages d’un support d’impression avant d’en acheter de grandes quantités.
Lorsque vous choisissez un support d’impression, n’oubliez pas de tenir compte de son grammage, de sa
teneur en fibres et de sa couleur.
N’utilisez que du papier capable de résister aux températures de l’imprimante sans décoloration, transferts ni
émissions de substances toxiques. Consultez le fabricant ou le vendeur du papier pour déterminer si le
papier que vous avez choisi convient aux imprimantes laser.
Papiers inacceptables
L’utilisation des papier suivants n’est pas recommandée pour l’imprimante :
Papiers traités par procédé chimique et utilisés pour faire des copies sans papier carbone, également
appelés papiers autocopiants (CCP) ou papiers ne nécessitant pas de carbone (NCR).
Des papiers préimprimés avec des produits chimiques peuvent contaminer l’imprimante.
Papiers préimprimés pouvant être affectés par la température du four de l’imprimante.
Les papiers préimprimés nécessitant un repérage (il s’agit d’un emplacement précis d’impression sur la
page) plus grand que 2 mm, comme des formulaires avec reconnaissance optique des caractères
(OCR).
Papiers couchés (effaçables), papiers synthétiques, papiers thermosensibles.
Papiers à bords rugueux, à surface rugueuse ou fortement texturée ou papiers ondulés.
Papiers recyclés contenant plus de 25 % de fibres de recyclage non conformes à la norme DIN 19 309.
Papiers recyclés de grammage inférieur à 60 g/m2.
Documents ou formulaires à plusieurs parties.
Choix du papier
Un chargement correct du papier évite les bourrages et autres problèmes d’impression.
Pour éviter le bourrage ou une mauvaise qualité d’impression :
N’utilisez que du papier neuf et non endommagé.
Avant de charger le papier, assurez-vous que vous savez sur quelle face imprimer. La face à imprimer
est généralement indiquée sur l’emballage du papier.
N’utilisez pas du papier que vous avez découpé vous-même.
Evitez de mélanger des supports d’impression de tailles, grammage ou types différents car cela
risquerait d’entraîner des bourrages.
N’utilisez pas de papiers couchés.
Pensez à changer le format du papier lorsque vous utilisez une alimentation qui ne détecte pas la taille
de façon automatique.
Ne retirez pas les bacs lorsqu’une tâche d’impression est en cours.
Vérifiez que le papier est bien chargé dans le bac d’alimentation.
Déramez les feuilles de papier. Evitez de plier ou de froisser le papier. Alignez les feuilles en les posant
sur une surface plane.
Sélection de formulaires préimprimés et papier à en-tête
Appliquez les consignes suivante lorsque vous sélectionnez des formulaires préimprimés et du papier à en-
tête pour l’imprimante :
Utilisez du papier à grain long pour de meilleurs résultats.
N’utiliser que les formulaires et le papier à en-tête imprimés par lithographie offset ou gravure au
burin.
Choisissez du papier capable d’absorber l’encre mais sans transfert.
Évitez le papier à surface rugueuse ou trop texturée.
Utiliser du papier imprimé avec des encres capables de résister à la chaleur spécialement conçu pour
photocopieurs xérographiques. L’encre doit résister à des températures de 180 °C sans fusion ni émission de
substances toxiques. Utiliser des encres non affectées par la résine du toner ou la silicone du four. Les
encres à base d’oxydants ou d’huile végétale devraient convenir, mais pas les encres latex. En cas de
doute,contactez votre fournisseur de papier.
Les papiers préimprimés comme le papier à en-tête doit être capable de résister à des températures pouvant
atteindre 180 °C sans fusion ni émission de substances toxiques.
Impression sur du papier à en-tête
Consultez le fabricant ou le vendeur pour déterminer si le papier à en-tête préimprimé que vous avez choisi
convient aux imprimantes laser.
L’orientation de la page est importante lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête. Le tableau suivant
vous aidera à charger votre papier à en-tête dans les bacs d’alimentation des supports d’impression.
Alimentation
des supports
d’impression
Haut de la page
Face à imprimer
Portrait
Paysage
Bac 1 (bac
standard)
Bac 2
optionnel
Impression recto face
vers le bas
Façade du
bac
Côté gauche
du bac
Impression recto verso
face vers le haut
Chargeur MPF
Face imprimée vers le
haut
Le logo
entre dans
l’imprimante en
premier
Côté gauche
du bac
Sélection de papier perforé
Les différents types de papier perforé varient en termes de nombre de trous et de leur emplacement ainsi
que des techniques de fabrication employées.
Suivez les instructions ci-après pour choisir et utiliser du papier perforé :
Essayer le papier perforé de plusieurs fabricants avant d’en commander de grandes quantités.
Le papier devrait être perforé au moment de la fabrication et non perforé dans sa rame une fois
emballé. Le papier perforé pour provoquer des bourrages lorsque plusieurs feuilles passent dans
l’imprimante.
Le papier perforé peut contenir plus de poussière que le papier normal. Votre imprimante peut
nécessiter des nettoyages plus fréquents et la fiabilité de l’alimentation risque de ne pas être aussi
bonne que dans le cas du papier standard.
Transparents
Faites un essai avec des transparents que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter de
grandes quantités.
Utilisez des transparents fabriqués spécialement pour les imprimantes laser. Les transparents doivent
doit être capables de résister à des températures de 180 °C sans fusion, décoloration, transfert ni
émission de substances toxiques.
Évitez de toucher les transparents avec les doigts, ceci pouvant compromettre la qualité de
l’impression.
Avant de charger une pile de transparents, déramez-la afin de séparer les feuilles.
Chargez un transparent dans le chargeur MPF.
Choix des transparents
L’imprimante peut imprimer directement sur des transparents spécialement conçus pour les imprimantes
laser. La qualité et la durabilité de l’impression dépendent des transparents utilisés. Avant d’acheter des
transparents en grandes quantités, essayez d’en imprimer quelques-uns.
Vérifiez auprès du fabricant ou du fournisseur la compatibilité des transparents avec les imprimantes laser
chauffant les transparents à 180 °C. N’utilisez que les transparents capables de résister à ces températures
sans fusion, décoloration, transfert ni émission de substances toxiques.
Enveloppes
Faites un essai avec des enveloppes que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter de
grandes quantités. Reportez-vous à la section « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) » pour plus
d’informations sur le chargement d’une enveloppe.
Impression sur enveloppe :
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, utilisez uniquement des enveloppes de grande
qualité, conçues pour les imprimantes laser.
Pour de meilleurs résultats, utilisez des enveloppes fabriquées à base de papier 75 g/m2. Vous pouvez
utiliser un grammage allant jusqu’à 90 g/m2 avec le MPF tant que la teneur en coton ne dépasse pas
25 %.
N’utilisez que des enveloppes neuves et non endommagées.
Pour de meilleurs résultats, et afin de minimiser les bourrages, évitez les enveloppes :
- Excessivement pliées ou déformées
- Collées entre elles ou endommagées
- Qui présentent des fenêtres, des trous, des perforations, des découpes ou des reliefs
- Qui comportent des agrafes, des ficelles ou des barres métalliques
- Qui s’emboîtent
- Qui comportent des timbres
- Qui présentent une substance adhésive lorsque le rabat de l’enveloppe est scellé
- Dont les bords sont froissés ou les coins recourbés
- Dont la finition est rugueuse ou imparfaite
Utilisez des enveloppes capables de résister à des températures de 180 °C sans collage, ondulation
excessive, froissement ni émission de substances toxiques. Si vous avez un doute quelconque sur les
enveloppes que vous avez l’intention d’utiliser, consultez votre fournisseur.
Ajustez le guide-papier à la largeur des enveloppes.
Insérez les enveloppes côté adresse vers le bas et zone réservée au timbre en haut à gauche.
L’extrémité de l’enveloppe où se trouve la zone du timbre entre d’abord dans le chargeur MPF.
Reportez-vous à la section « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) » pour plus d’informations sur le
chargement d’une enveloppe.
REMARQUE : Vous pouvez améliorer la qualité d’impression des enveloppes en abaissant le
capot arrière pour l’ouvrir et en poussant vers le bas les deux manettes bleues. Cette
instruction sera notamment utile pour les enveloppes DL et C5.
Les enveloppes peuvent se sceller d’elles-mêmes en cas d’humidité élevée (plus de 60 %) et de haute
température d’impression.
Étiquettes
Votre imprimante peut imprimer sur de nombreuses étiquettes utilisables avec des imprimantes laser. Ces
étiquettes sont fournies aux formats Lettre, A4 et Legal. Les adhésifs des étiquettes, la feuille protectrice
(partie imprimable) et les couches de finition doivent être capable de résister à des températures de 180 °C
et à une pression de 25 livres par pouce carré (psi). Vous pouvez charger une planche d’étiquettes à la fois
dans le MPF.
Faites un essai avec les étiquettes que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter une
grande quantité :
Utilisez des planches d’étiquettes entières. L’utilisation de planches où manquent certaines étiquettes
risque d’entraîner le décollage des étiquettes restantes et de causer un bourrage. Ces planches
contaminent également votre imprimante et votre cartouche avec de l’adhésif et pourraient provoquer
l’annulation des garanties qui s’appliquent à votre imprimante et à la cartouche.
Utilisez des étiquettes capables de résister à des températures de 180 °C sans collage, ondulation
excessive, froissement ni émission de substances toxiques.
N’imprimez pas à moins de 1 mm du bord de l’étiquette ou des perforations, ou entre les découpes de
l’étiquette.
N’utilisez pas de planches d’étiquettes dont le bord contient une substance adhésive. Nous
recommandons des planches dont les zones adhésives sont situées à au moins 1 mm des bords. Les
produits adhésifs contaminent votre imprimante et peuvent provoquer l’annulation de la garantie.
Si le recouvrement de la zone de la substance adhésive n’est pas possible, une bande de 3 mm doit
être retirée du bord de conduite et une substance adhésive non suintante doit être utilisée.
Retirez une bande de 3 mm du bord avant pour empêcher le pelurage des étiquettes à l’intérieur de
l’imprimante.
Préférez l’orientation Portrait, surtout lorsque vous imprimez des codes à barres.
N’utilisez pas les étiquettes dont la substance adhésive est apparente.
Papier cartonné
Le papier cartonné est composé d’une seule couche, et comporte toute une gamme de propriétés telles que
la teneur en humidité, l’épaisseur et la texture, qui peuvent avoir un effet important sur la qualité de
l’impression. Reportez-vous à la section « Identification des sources et spécifications des supports
d’impression » pour plus d’informations sur le grammage préféré associé au sens du grain du support
d’impression.
Faites un essai avec un papier cartonné que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante, avant d’en acheter
une grande quantité :
N’oubliez pas que la préimpression, la perforation et le froissement peuvent avoir un effet important
sur la qualité d’impression et causer des problèmes de manipulation des supports d’impression ou des
bourrages.
Évitez les papiers cartonnés qui risquent d’émettre des substances toxiques à la chaleur.
N’utilisez pas de papier cartonné préimprimé et fabriqué avec des produits chimiques pouvant
contaminer l’imprimante. La préimpression introduit des composants semi-liquides et volatils dans
l’imprimante.
Nous recommandons l’utilisation de papier cartonné à grain long.
Stockage des supports d’impression
Suivez les instructions ci-après pour le stockage des supports d’impression. Vous pourrez ainsi éviter les
problèmes d’alimentation de supports d’impression et d’irrégularité d’impression :
Pour obtenir de meilleurs résultats, stockez les supports d’impression à une température d’environ
21° C et une humidité relative de 40 %.
Stockez les cartons de supports d’impression sur une palette ou une étagère et évitez de les placer à
même le sol.
Si vous stockez des rames de supports d’impression individuelles provenant du carton d’origine, veillez
à les placer sur une surface plate afin d’éviter le plissement ou la déformation des bords des feuilles.
Ne mettez rien sur les piles de supports d’impression.
Identification des sources et spécifications des
supports d’impression
Les tableaux suivants fournissent des informations concernant les sources d’alimentation standard et en
option, notamment les formats de support d’impression que vous pouvez sélectionner à partir du menu
format de papier, ainsi que les grammages pris en charge.
REMARQUE : Si le format de support d’impression que vous utilisez n’est pas dans la liste,
sélectionnez le format immédiatement supérieur.
Capacité d’alimentation du support
Papiera
Bac d’alimentation
(bac 1 et bac 2
optionnel)
Chargeur MPFb
Papier ordinaire
250 feuilles de
papier à lettre de 75 g/m2
50 feuilles de papier à lettre
de 75 g/m2
Transparentc,
étiquettes, papier
cartonné, enveloppes
-
5 feuilles de papier à lettre de
75 g/m2
Il est conseillé de charger manuellement les supports de type transparents, enveloppes et
papiers cartonnés.
a.
Pour les supports spéciaux chargés dans le MPF, l’état du papier peut nuire à la qualité
d’alimentation.
b.
Il est conseillé d’utiliser le bord court des transparents sur support papier.c.
Capacité de sortie du support
Sortie
Description
Face imprimée
vers le bas
150 feuilles de papier à lettre de 75 g/m2
5 transparents, enveloppes, feuilles d’étiquettes et papiers
cartonnés.
Face vers le hauta
1 feuilleb
Face vers le haut principalement pour les enveloppes et le papier épais.a. Abaissez les deux manettes bleues pour optimiser la qualité d’impression sur les enveloppes, les
étiquettes, le papier cartonné et le papier épais.
b.
Formats de supports d’impression et supports d’impression
Légende
Oui-
correspond à
support
Dimensions
Bac
d’alimentation
(bac 1 et bac
2 optionnel)
Chargeur
MPF
Impression
recto verso
d’impression
Format du
support
d’impression
A4
210 x 297
mm
Oui
Oui
Oui
A5a
148 x 210
mm
Oui
Oui
-
A6
105 x 148,5
mm
-
Oui
-
JIS B5
182 x 257
mm
Oui
Oui
-
ISO B5
176 x 250
mm
Oui
Oui
-
Lettre
215,9 x
279,4 mm
Oui
Oui
Oui
Legal
215,9 x
355,6 mm
Oui
Oui
Oui
Executive
184,2 x
266,7 mm
Oui
Oui
-
Oficio
216 x 343
mm
Oui
Oui
Oui
Folio
216 x 330
mm
Oui
Oui
Oui
Enveloppe 7-
3/4 (Monarch)
98,4 x 190,5
mm
-
Oui
-
Enveloppe
COM-10
105 x 241
mm
-
Oui
-
Enveloppe DL
110 x 220
mm
-
Oui
-
Enveloppe C5
162 x 229
mm
-
Oui
-
Enveloppe C6
114 x 162
mm
-
Oui
-
Personnalisée
de 76 x 127
mm à 216 x 356
mm
-
Oui
-
Vérifié que le papier A5 utilisé N’est PAS du papier A4 coupé en deux.a.
Support d’impression pris en charge
Type de supports (papier)
d’impression
Bac d’alimentation (bac 1
et bac 2 optionnel)
Chargeur
MPF
Ordinaire, fin, recyclé,
papier à en-tête
Oui
Oui
Épais, papier à lettre,
préimprimé, couleur
-
Oui
Papier cartonné
-
Oui
Transparents
-
Oui
Étiquettes
-
Oui
Étiquettes dual-web et
intégrées
-
Oui
Enveloppes
-
Oui
Types et grammages de supports d’impression
Support
d’impression
Type
Grammage du support d’impression
Bac 1 et Bac 2
optionnel
Chargeur MPF
Papier
Papier
xérographique ou
entreprise
60 à 90 g/m2
(grain long)
60 à 135 g/m2
(grain long)
Papier
cartonné -
maximum (grain
long)a
Bristol
-
120 g/m2
Étiquette
-
120 g/m2
Couverture
-
135 g/m2
Papier
cartonné -
maximum (grain
court)a
Bristol
-
163 g/m2
Étiquette
-
163 g/m2
Couverture
-
163 g/m2
Transparentsb
Imprimante
laser
-
138 à 146 g/m2
Étiquettes -
maximum
Papier
-
163 g/m2
Papier dual-web
-
163 g/m2
Polyester
-
163 g/m2
Vinyle
-
163 g/m2
(papier adhésif)
Formulaires
intégrés
Zone sensible à
la pression (à charger
dans l’imprimante en
premier)
-
135-140 g/m2
Base papier
(grain long)
-
75-135 g/m2
Enveloppes
100 % coton
grammage
maximum - 90 g/m²
Sulfate, sans
bois ou papier à lettre
jusqu’à 100 % coton
-
75-90 g/m2
Il est préférable d’utiliser un grain court pour les papiers dont le grammage est supérieur à
135 g/m2.
a.
Épaisseur : 0,1 à 0,15 mm.b.
Choix d’un type de sortie
L’imprimante dispose de deux emplacements de sortie papier ; le bac de sortie (face vers le bas) et le capot
arrière (face vers le haut).
Pour utiliser le bac de sortie, vérifiez que le capot arrière est fermé. Pour utilisez le capot arrière, ouvrez-le.
REMARQUE : Si le papier ne sort pas correctement du bac de sortie, par exemple s’il est
anormalement ondulé, essayez d’utiliser le capot arrière.
REMARQUE : Pour éviter les bourrages papier, évitez d’ouvrir ou de refermer le capot arrière alors
que l’imprimante est en cours d’impression.
Utilisation du bac de sortie (face à imprimer vers le bas)
Le bac de sortie récupère le papier imprimé face vers le bas, dans l’ordre approprié. L’utilisation de ce bac
convient à la plupart des travaux.
Si nécessaire, ouvrez l’extension de sortie du papier afin d’éviter que le support d’impression ne fasse
tomber le bac de sortie.
Impression vers le capot arrière (face vers le haut)
En utilisant le capot arrière, le papier sort de l’imprimante face vers le haut.
l’impression du chargeur MPF vers le capot arrière emprunte un chemin en ligne droite. L’utilisation du
capot arrière peut améliorer la qualité d’impression sur les supports d’impression spéciaux.
Pour utiliser le capot arrière :
Ouvrez le capot arrière en le tirant.
MISE EN GARDE : Le four situé à l’intérieur du capot arrière de votre imprimante devient
très chaud lorsqu’il est utilisé. Faites attention lorsque vous accédez à cette zone.
Chargement des supports d’impression dans le bac
Vous pouvez charger environ 250 feuilles de papier ordinaire dans le bac 1 ou le bac 2 optionnel. Si vous
avez acheté le bac 2 optionnel, reportez-vous à la section « Installation d’un bac 2 optionnel » pour plus
d’informations sur son installation. Pour la télécopie, vous ne pouvez utiliser que les formats A4, Lettre ou
Legal. Pour la copie ou l’impression, vous pouvez utiliser différents types et formats de papier. Reportez-
vous à la section « Identification des sources et spécifications des supports d’impression ».
Suivez les instructions ci-après pour charger les supports d’impression sur le bac standard 1 ou le bac 2
optionnel. Ces bacs se chargent de la même manière.
Ouvrez le bac en le tirant vers vous et insérez le papier face à imprimer orientée vers le bas.1.
Le papier à en-tête peut être chargé face pré-imprimée vers le bas. Placez le bord supérieur de la
feuille, avec le logo, à l’avant du bac.
Pour plus d’informations sur le chargement du papier dans le bac, reportez-vous à la section
« Chargement du papier ».
REMARQUE : Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, placez le papier dans le MPF.
REMARQUE : Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face imprimée doit être
orientée vers le haut et le côté introduit en premier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des
problèmes d’alimentation papier, insérez le papier dans l’autre sens. Nous ne garantissons pas la
qualité d’impression.
Utilisation du MPF (chargeur polyvalent)
Le MPF permet d’imprimer des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes et de réaliser des
impressions rapides sur un papier autre que celui placé dans le bac d’alimentation usuel (type ou format
différent).
Cette imprimante permet d’imprimer des cartes (fiches) de 88,9 x 148,1 mm et des supports aux formats
personnalisés. Le format minimal accepté est de 76 x 127 mm et le format maximal de 216 x 356 mm.
Les supports d’impression acceptables vont du papier ordinaire (76 x 127 mm) au Legal US (216 x 356 mm),
la plus grande taille acceptable, avec un grammage compris entre 60 g/m2 et 163 g/m2.
REMARQUE : Chargez uniquement les supports d’impression mentionnés dans les spécifications,
disponibles dans la section « Spécifications du papier », afin d’éviter les bourrages papier et les
problèmes liés à la qualité d’impression.
REMARQUE : Aplatissez les plis éventuels des cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les
charger dans le MPF.
Pour utiliser le MPF :
Ouvrez le MPF et dépliez l’extension du support papier, comme illustré.1.
1.
Si vous utilisez du papier, déramez ou ventilez le bord de la pile de papier pour séparer les pages avant
de les charger.
2.
Si vous utilisez des transparents, tenez-les par les bords et évitez de toucher la face à imprimer. Vous
pourriez laisser des empreintes risquant de nuire à la qualité d’impression.
Chargez le support d’impression en plaçant le côté à imprimer vers le haut.3.
En fonction du type de support utilisé, utilisez la méthode de chargement suivante :
Enveloppes : insérez-les côté adresse vers le bas et zone réservée au timbre en haut à gauche.
Transparents : chargez-les face à imprimer vers le haut, le bord muni d’une bande adhésive
passant en premier dans le chargeur.
Étiquettes : chargez-les côté à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier dans le
chargeur.
Papier préimprimé : chargez les feuilles face préimprimée vers le haut, le bord supérieur orienté
vers l’imprimante.
Papier cartonné : chargez-le côté à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier
dans le chargeur.
Papier préimprimé : la face imprimée doit être orientée vers le bas et le côté introduit en premier
reposer bien à plat.
Appuyez sur le guide de largeur et réglez-le à la largeur du support d’impression. Ne forcez pas trop,
au risque de plier le papier et d’engendrer un bourrage papier ou une impression oblique.
4.
Une fois le papier chargé, réglez le type et le format de papier pour le MPF. Reportez-vous à la section
« Configuration du type de papier » pour plus d’informations sur la copie et la télécopie ou à la section
« Onglet Papier » pour plus d’informations sur l’impression PC.
5.
REMARQUE : Le paramétrage établi à partir du pilote d’impression remplace le paramétrage
du panneau de commande.
MISE EN GARDE : Vérifiez que le capot arrière est ouvert lorsque vous imprimez sur des
transparents. Dans le cas contraire, les transparents risquent de se déchirer en sortant de
l’appareil.
Une fois l’impression terminée, repliez l’extension du support papier et fermez le MPF.6.
Conseils d’utilisation du MPF
Ne chargez que des supports de même format en même temps dans le MPF.
Pour éviter les bourrages, n’ajoutez pas de papier tant que le MPF n’est pas vide. Cela s’applique
également aux autres types de support.
Les supports doivent être chargés face à imprimer vers le haut, le bord supérieur étant introduit en
premier dans le MPF, et être placés au centre du bac.
Chargez uniquement les supports d’impression spécifiés dans la section « Consignes relatives aux
supports d’impression » afin d’éviter les bourrages papier et des problèmes de qualité d’impression.
Aplatissez les plis éventuels des cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les charger dans le
MPF.
Lorsque vous imprimez sur un support formaté 76 x 127 mm placé sur le MPF, ouvrez le capot arrière
afin que le chemin du papier soit en ligne droite et éviter ainsi des bourrages papier.
Vérifiez que le capot arrière est ouvert lorsque vous imprimez sur des transparents. Dans le cas
contraire, les transparents risquent de se déchirer en sortant de l’appareil.
Configuration du format de papier
Une fois le papier chargé dans le bac d’alimentation, vous devez définir le format du papier à l’aide des
touches du panneau de commande. Cette configuration s’applique aux modes télécopie et copie. En mode
d’impression PC, vous devez sélectionner le type de papier dans l’application utilisée.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config papier, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le bac d’alimentation à utiliser,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Format du papier,
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le format de papier à utiliser, puis
appuyez sur Sélection ( ).
5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.
Configuration du type de papier
Une fois le papier chargé dans le bac d’alimentation ou le MPF, vous devez définir le type de papier à l’aide
des touches du panneau de commande. Cette configuration s’applique aux modes télécopie et copie. En
mode Fax, vous ne pouvez choisir que le mode Papier standard. En mode d’impression PC, vous devez
sélectionner le type de papier dans l’application utilisée.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config papier, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
3.
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le bac d’alimentation à utiliser,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Type de papier, puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le type de papier à utiliser, puis
appuyez sur Sélection ( ).
5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.6.
Configuration du bac d’alimentation
Cette fonction permet de sélectionner le bac et le papier à utiliser pour une tâche d’impression. Elle permet
également d’ajuster le format du papier et de définir le bac d’alimentation.
Configuration de la liaison entre les bacs
Si les bacs 1 et 2 contiennent du papier au format Lettre, l’imprimante continue d’imprimer à partir du bac 2
une fois le bac 1 vide, si cette option est activée.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du
bac, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Liaison du bac, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Bac de remplacement
Lorsque le papier ne correspond pas, par exemple lorsque le bac 1 contient du papier au format Lettre alors
que la tâche d’impression requiert du papier au format A4, l’imprimante lance automatiquement l’impression
sur le papier au format Lettre.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du
bac, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
3.
4.
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Bac de
remplacement, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Format le plus
proche, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Configuration du bac par défaut
Vous pouvez sélectionner le bac à utiliser pour la tâche d’impression.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du
bac, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Source standard, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le bac d’alimentation à utiliser,
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Configuration du flux d’alimentation
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du
bac, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Configurer MPF, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le bac d’alimentation à utiliser,
puis appuyez sur Sélection ( ).
Mode spécial : si du papier est chargé dans le MPF lors de l’envoi d’une tâche d’impression à
partir de l’ordinateur, l’imprimante utilise en priorité le papier placé dans le MPF. Lorsque ce
mode est activé, l’imprimante utilise en priorité le papier chargé dans le MPF jusqu’à ce que ce
dernier soit fermé ou vide. Le MPF possède la priorité la plus élevée et prend en charge tout type
de support. Le mode spécial est configuré par défaut.
Mode du bac : lors de l’envoi d’une tâche d’impression à partir de l’ordinateur, l’imprimante
utilise le papier présent dans le bac que vous avez prédéfini dans les propriétés de l’imprimante.
Lorsque ce mode est activé, le MPF est considéré comme un autre bac d’alimentation. Au lieu
d’accorder la priorité au MPF, l’imprimante utilise le papier provenant du bac contenant le papier
dont le format et le type sont appropriés. La priorité est allouée au bac d’alimentation par défaut.
4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
5.
Configuration de l’alimentation automatique du papier
Lorsque le papier ne correspond pas, l’appareil attend plusieurs secondes avant de commencer
automatiquement l’impression.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du
bac, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Continuer auto, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Comportement du bac
Liaison du bac
Cette option active la fonction de liaison automatique des bacs lorsque vous chargez un support d’impression
de format et type identiques dans plusieurs bacs d’alimentation. L’imprimante lie automatiquement les bacs.
Lorsqu’un bac n’est pas disponible (parce qu’il est vide ou qu’il contient un support différent), l’imprimante
utilise le bac lié disponible suivant pour alimenter l’imprimante.
Par exemple, si un support de même type et format est chargé dans le bac 2, l’imprimante sélectionne le
support du bac 2 jusqu’à ce qu’il soit vide, puis elle bascule automatiquement sur le bac lié suivant.
En liant tous les bacs (standard et optionnel), vous créez efficacement une source d’alimentation unique dont
la capacité peut atteindre 550 feuilles.
Veillez à charger un support de type et format identiques dans chaque bac pour pouvoir lier les bacs.
Définissez le type et le format du papier de chaque bac.
Pour désactiver la fonction Liaison du bac, vous pouvez charger un support de type et format uniques dans
chaque bac ou utiliser le panneau de commande.
REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression, de copie et de
télécopie.
1.
REMARQUE : N’ouvrez pas le bac 1 lorsque l’imprimante imprime à partir du bac 2 car vous risquez
de provoquer un bourrage papier.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Comportement du
bac, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Liaison du bac, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Activé ou Désactivé pour
activer ou désactiver la fonction Liaison du bac, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Format de remplac.
Ce paramètre permet de déterminer si l’imprimante peut sélectionner un autre format de papier lorsque le
format de papier demandé n’est pas disponible dans les bac d’alimentation. L’imprimante substitue les
formats suivants : A4/Lettre, A5/Statement, B5/ISO B5 et Folio/Oficio. Par exemple, si le format A4 est
sélectionné alors que le bac d’alimentation correspondant est vide, l’imprimante imprime sur du papier au
format Lettre, si ce dernier est disponible.
Si Format de remplac. est désactivé, aucune substitution du format de papier requis n’est possible. Cette
option ne s’applique pas à l’impression des fax reçus.
REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression et de copie.
MPF
Vous pouvez configurer le MPF pour fonctionner en Mode du bac ou en Mode spécial via le menu
Configurer MPF du panneau de commande.
Mode spécial
Lorsque ce mode est activé, l’imprimante utilise en priorité le papier chargé dans le MPF jusqu’à ce que ce
dernier soit fermé ou vide. Le MPF possède la priorité la plus élevée et prend en charge tout type de support.
REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression et de copie.
Mode du bac
Lorsque ce mode est activé, le MPF est considéré comme un autre bac d’alimentation. Au lieu d’accorder la
priorité au MPF, l’imprimante utilise le papier provenant du bac contenant le papier dont le format et le type
sont appropriés. La priorité est allouée au bac d’alimentation par défaut.
REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression, de copie et de
télécopie.
Règlage de la marge du papier
Vous pouvez dèfinir la marge du papier pour l’impression simple face ou recto verso.
Appuyez sur les touches de dèfilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sèlection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de dèfilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config. papier, puis
appuyez sur Sèlection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de dèfilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Marge, puis appuyez
sur Sèlection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de dèfilement ( ou ) pour sèlectionner Marge commune, le bac
d’alimentation papier spècifique que vous souhaitez utiliser, ou Dèplacer marge PCL, puis appuyez
sur Sèlection ( ).
4.
Sèlectionnez une valeur cible, par exemple Marge sup., Marge Gauche, Rel. courte, Rel. longue,
etc. pour dèfinir la marge du papier.
5.
Entrez la valeur de votre choix à l’aide du clavier numèrique.6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.7.
Impression
Impression d’un document
Impression d’affiches
Paramètres de l’imprimante
Impression de documents reliés
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Impression recto verso
Modification de l’échelle d’un document
Impression de filigranes
Impression d’un document sur un format de papier
spécifique
Utilisation de surimpressions
Impression d’un document
Votre imprimante imprime les documents à l’aide d’un pilote d’impression PCL (Control Language) ou PS
(PostScript). Lorsque vous installez le logiciel Dell, votre imprimante installe automatiquement le pilote
d’impression PCL. L’installation du pilote d’impression PS est en option. Reportez-vous à la section
« Installation du logiciel Dell pour impression en mode local » .
Les pilotes fournis avec votre imprimante offre un choix étendu d’options. A l’aide du tableau ci-dessous,
vous pourrez déterminer quel pilote d’impression est le plus approprié selon les tâches effectuées.
Les fonctions fournies par chaque pilote d’impression sont les suivantes :
Fonction
Pilote d’impression
PCL
PS
Option Qualité d’impression
Oui
Oui
Affiche
Oui
Non
Réd./Agrand.
Oui
Oui
Plusieurs pages par côté
Oui
Oui
Ajuster à la page
Oui
Oui
Filigrane
Oui
Non
Surimpression
Oui
Non
La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour effectuer des impressions à partir de diverses
applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier d’une application à l’autre. Pour connaître la
procédure exacte, reportez-vous au Guide de l’utilisateur de votre application.
Ouvrez le document à imprimer.1.
Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier .2.
La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.
Cette fenêtre permet de sélectionner les options d’impression de base. parmi lesquelles le nombre de
copies et les pages à imprimer.
Sélectionnez le pilote d’impression que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre Imprimer.3.
Afin de profiter des fonctionnalités d’impression offertes par votre imprimante, cliquez sur
Préférences ou Propriétés , selon le programme ou le système d’exploitation dans la fenêtre ci-
dessus, puis passez à l’étape 5.
4.
Si la boîte de dialogue propose un bouton Configuration , Imprimante ou Options , cliquez dessus.
Cliquez ensuite sur Propriétés dans l’écran suivant.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés de l’imprimante.5.
Pour démarrer la tâche d’impression, dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Imprimer ou OK selon le
programme ou le système d’exploitation.
6.
Annulation d’une impression
Il existe deux méthodes pour annuler une impression :
Pour arrêter une impression à partir du panneau de commande :
Appuyez sur Annuler ( ).
Votre imprimante termine l’impression de la page en cours et supprime le reste de la tâche d’impression. Le
fait d’appuyer sur cette touche annule uniquement l’impression en cours. Si plusieurs travaux ont été
mémorisés, vous devez appuyer sur la touche pour annuler chacun d’entre eux.
Pour arrêter une impression à partir du dossier Imprimantes :
REMARQUE : Vous pouvez accéder à cette fenêtre simplement en double-cliquant sur l’icône
d’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.
Sous Windows, cliquez sur le bouton Démarrer .1.
Sous Windows 2000, cliquez sur Paramètres et sélectionnez Imprimantes .2.
Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs .
Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur Panneau de configuration Matériel et audio
Imprimantes .
Sous Windows 7, cliquez sur Panneau de configuration Matériel et audio Périphériques et
imprimantes .
Sous Windows Server 2008 R2, cliquez sur Panneau de configuration Matériel
Périphériques et imprimantes .
Pour Windows 2000, XP, 2003, 2008 et Vista, double-cliquez sur votre appareil.
Pour Windows 7, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante Afficher les
tâches d’impression en cours.
3.
Dans le menu Document , cliquez sur Annuler .4.
Paramètres de l’imprimante
Vous pouvez utiliser la fenêtre de propriétés d’imprimante pour accéder à toutes les options d’imprimante
dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous utilisez votre imprimante. Une fois les propriétés de
l’imprimante affichées, vous pouvez modifier les paramètres requis pour l’impression.
La fenêtre des propriétés de l’imprimante peut varier en fonction du pilote d’impression que vous avez
sélectionné et de votre système d’exploitation. Pour plus d’informations sur la sélection d’un pilote
d’impression, reportez-vous à la section « Impression d’un document » . Le Guide de l’utilisateur présente la
fenêtre des préférences d’impression du pilote d’impression PCL sous Windows XP.
REMARQUE : La plupart des applications Windows l’emportent sur les paramètres spécifiés au niveau
du pilote d’impression. Commencez donc par modifier tous les paramètres d’impression dans
l’application, puis les paramètres restants dans le pilote d’impression.
REMARQUE : Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d’utilisation du programme
en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes .
Procédez comme suit :
Dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer .a.
Sous Windows 2000, cliquez sur Paramètres et sélectionnez Imprimantes .b.
Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs .
Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur Panneau de configuration Matériel et audio
Imprimantes .
Sous Windows 7, cliquez sur Panneau de configuration Matériel et audio
Périphériques et imprimantes .
Sous Windows Server 2008 R2, cliquez sur Panneau de configuration Matériel
Périphériques et imprimantes .
Sélectionnez l’imprimante Dell 2335dn MFP .c.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante, puis cliquez sur Propriétés .d.
Modifiez les paramètres souhaités sous chaque onglet, puis cliquez sur OK .e.
Onglet Mise en page
L’onglet Mise en page permet de présenter le document tel qu’il sera sur la page imprimée. La section
Options de mise en page propose des options d’impression avancées, comme Plusieurs pages par face
et Impression d’affiche .
Propriété
Description
Orientation du
papier
Orientation du papier permet de choisir le sens de l’impression.
Portrait imprime les données dans le sens vertical de la page,
dans le style d’une lettre.
Paysage imprime les données dans le sens horizontal de la
page, dans le style d’une feuille de calcul.
Pour retourner complètement la page , sélectionnez l’option 180
dans la liste déroulante Rotation .
Options de
mise en page
Options de mise en page permet de sélectionner des options
d’impression avancées. Pour plus d’informations, reportez-vous aux
sections « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » ,
« Impression d’affiches » et « Impression de documents reliés » .
Impression
recto verso
Impression recto verso permet d’imprimer sur les deux faces
d’une feuille de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Impression recto verso » .
Onglet Papier
Les options suivantes de la boîte de dialogue des propriétés permettent de définir les paramètres relatifs à la
gestion du papier. Cliquez sur l’onglet Papier pour accéder aux paramètres de gestion du papier.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez une option dans les propriétés, un point d’exclamation ( )
ou une croix ( ) apparaît. Le point d’exclamation signifie que vous pouvez sélectionner cette option,
mais qu’elle n’est pas recommandée. Une croix ( ) signifie que vous ne pouvez pas sélectionner
cette option à cause de la configuration ou de l’environnement de votre imprimante.
Propriété
Description
Copies
L’option Copies permet de définir le nombre d’exemplaires à
imprimer. La limite est fixée à 999.
Form
papier
L’option Form papier permet de définir le format du papier inséré
dans le bac d’alimentation.
Si le format désiré n’apparaît pas dans la zone Form papier ,
cliquez sur Personnalisé . Dans la fenêtre Réglage papier personnalisé
qui s’affiche, définissez le format du papier, puis cliquez sur OK . Le
paramètre apparaît alors dans la liste afin que vous puissiez le
sélectionner.
Alimentation
Vérifiez que le paramètre Alimentation s’applique bien au bac
d’alimentation correspondant.
Si la source d’alimentation papier est définie à Sélection
automatique , l’imprimante commence par prélever automatiquement les
supports d’impression dans le MPF, puis dans le bac d’alimentation.
Type
Vérifiez que Type est défini sur Options par défaut . Si vous
chargez un support différent, sélectionnez le type de papier
correspondant. Pour plus d’informations sur les supports d’impression,
reportez-vous à la section « Consignes relatives aux supports
d’impression » .
Première page
Cette option permet d’utiliser un type de papier différent pour la
première page d’un document. Vous pouvez sélectionner l’alimentation
papier pour la première page.
Tai.
sortie
Tai. sortie permet de sélectionner les options d’impression
avancées.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Modification
de l’échelle d’un document » et « Impression d’un document sur un format
de papier spécifique » .
Onglet Graphiques
Les options de l’onglet Graphiques permettent de régler la qualité d’impression en fonction de vos besoins.
Cliquez sur l’onglet Graphiques pour afficher les paramètres présentés ci-dessous.
Propriété
Description
Résolution
Vous pouvez sélectionner la résolution d’impression en choisissant
1200 ppp (optimale) , 600 ppp (normale) ou Mode Brouillon . Plus la
valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont
nets. En revanche, une résolution élevée peut augmenter le temps
d’impression d’un document.
Options
TrueType
Options TrueType
Cette option détermine la façon dont l’imprimante traite
graphiquement le texte d’un document. Sélectionnez le paramètre adéquat
en fonction de votre document.
Téléch. comme contour : lorsque cette option est
sélectionnée, le pilote télécharge toutes les polices TrueType
utilisées dans vos documents et non stockées sur votre imprimante.
Si, après l’impression d’un document, vous constatez que les polices
ne sont pas correctement imprimées, choisissez l’option Télécharger
en tant que bitmap, puis relancez votre impression. L’option
Télécharger en tant que bitmap est souvent utile lorsque vous
imprimez des documents Adobe.
Télécharger en tant que bitmap : si vous sélectionnez
cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme
d’images binaires. Cette option permet d’imprimer plus rapidement
des documents comportant des polices complexes de langues telles
que le coréen ou le chinois.
Impr. comme graphique : si vous sélectionnez cette option,
le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques.
Cette option permet d’améliorer la vitesse d’impression de
documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu
de polices TrueType.
Imp.
tout texte en
noir
lorsque la case Imp. tout texte en noir est cochée, le texte de
votre document est imprimé en noir, quelle que soit la couleur dans
laquelle il apparaît à l’écran. Décochez cette case pour que le texte en
couleur soit imprimé en niveaux de gris.
Onglet Autres options
Cliquez sur l’onglet Autres options pour accéder aux fonctions suivantes :
Propriété
Description
Filigrane
Vous pouvez créer une image en arrière-plan du texte à imprimer
sur chaque page de votre document. Reportez-vous à la section
« Impression de filigranes » . Cette fonctionnalité n’est pas disponible si
vous utilisez le pilote PostScript (PS).
Surimpression
Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés
et les papiers à en-tête. Reportez-vous à la « Utilisation de
surimpressions » .
Options de
sortie
Ens. impr.
Vous pouvez définir l’ordre d’impression des pages. Sélectionnez
l’ordre d’impression désiré dans la liste déroulante.
Normal (1, 2, 3) : permet d’imprimer les pages de la
première à la dernière.
Ordre inversé (3, 2, 1) : permet d’imprimer toutes les
pages dans l’ordre inverse.
Pages impaires : permet d’imprimer uniquement les pages
impaires de votre document.
Pages paires : permet d’imprimer uniquement les pages
paires de votre document.
Utilisation des polices de l’imprimante
Lorsque l’option Utilisation des polices de l’imprimante est
sélectionnée, l’imprimante utilise les polices enregistrées dans sa mémoire
pour imprimer votre document, au lieu de télécharger les polices utilisées
dans le document. Le téléchargement de polices étant très long, cette
option permet d’accélérer l’impression. Lorsque vous utilisez les polices de
l’imprimante, celle-ci essaie de faire correspondre les polices utilisées dans
votre document avec celles enregistrées dans sa mémoire. Cependant, si
vous utilisez dans votre document des polices très différentes de celles
enregistrées dans l’imprimante, le résultat imprimé ne ressemblera pas à
ce qui est affiché à l’écran.
Type
tâche
Vous pouvez configurer l’utilisation du disque dur, comme par
exemple stocker le fichier de données dans le disque dur de l’appareil ou
tâche
imprimer directement.
Type tâche
Normale : votre imprimante n’enregistre pas les impressions.
Confidentiel : vous pouvez définir un mot de passe afin de
ne pas supprimer les impressions par erreur.
Épreuve : lorsqu’elle imprime plusieurs copies, l’imprimante
imprime la première copie et poursuit le reste de ses impressions.
Utilisateur
Vous pouvez entrer un nom d’utilisateur en combinant des
caractères alphanumériques. Ces informations seront affichées sur l’écran
tactile lorsque vous aurez trouvé le fichier.
Nom de tâche
Vous pouvez entrer un nom de tâche en combinant des caractères
alphanumériques. Ces informations seront affichées sur l’écran tactile
lorsque vous aurez trouvé le fichier.
Onglet À propos
Utilisez l’onglet À propos pour afficher le texte de copyright et le numéro de version du pilote. Si vous
possédez un navigateur Internet, vous pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l’icône du Site Web
de Dell .
Utilisation d’un réglage favori
L’option Favoris , présente sur chaque onglet des propriétés de l’imprimante, permet d’enregistrer les
réglages actuels pour une utilisation ultérieure.
Pour enregistrer un paramètre favori :
Modifiez les paramètres sous chaque onglet selon vos préférences.1.
Saisissez un nom dans la zone de saisie Favoris .2.
2.
Cliquez sur Enreg.3.
Pour utiliser un réglage enregistré, sélectionnez-le dans la liste déroulante Favoris .
Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur
Supprimer .
Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote d’impression en sélectionnant Options
par défaut dans la liste.
Utilisation de l’aide
Votre imprimante propose un écran d’aide que vous pouvez activer à l’aide du bouton Aide de la fenêtre des
propriétés de l’imprimante. Ces écrans d’aide donnent des indications détaillées sur les fonctions du pilote
d’impression.
Vous pouvez également cliquer sur dans l’angle supérieur droit de la boîte de dialogue des propriétés,
puis sur le paramètre à propos duquel vous souhaitez obtenir des explications.
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous
choisissez d’imprimer plusieurs pages par feuille, celles-ci apparaissent dans un format
réduit. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par feuille.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Mise en page , choisissez Plusieurs pages par face dans la liste
déroulante Options de mise en page .
2.
3.
Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous
choisissez d’imprimer plusieurs pages par feuille, celles-ci apparaissent dans un format
réduit. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par feuille.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Mise en page , choisissez Plusieurs pages par face dans la liste
déroulante Options de mise en page .
2.
Dans la liste déroulante Pages par face , sélectionnez le nombre de pages à
imprimer par feuille (1, 2, 4, 9 ou 16).
3.
Le cas échéant, sélectionnez l’ordre des pages dans la liste déroulante Ordre des
pages .
4.
Cochez la case Bordures pour imprimer une bordure autour de chaque page.
L’option Bordures est activée uniquement si la valeur du paramètre Pages par
face est supérieure à un.
Dans l’onglet Papier , sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de
papier.
5.
Cliquez sur OK pour imprimer le document.6.
Modification de l’échelle d’un document
Vous pouvez mettre à l’échelle le document que vous souhaitez imprimer.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Papier , sélectionnez Réduire/Agrandir dans la liste déroulante Tai.
sortie .
2.
Entrez le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité dans la zone de saisie
Facteur .
3.
Vous pouvez également cliquez sur les touches ou .
Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.4.
Cliquez sur OK pour imprimer le document.5.
Impression d’un document sur un format de papier
spécifique
Cette fonction permet d’adapter une tâche d’impression à tout format de papier, quelle
que soit la taille du document original. Elle peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un
petit document.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Papier , sélectionnez Ajuster à la page dans la liste déroulante Tai.
sortie .
2.
Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante Ajuster à la page .3.
Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.4.
Cliquez sur OK pour imprimer le document.5.
Impression d’affiches
Cette fonction vous permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16
pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Mise en page , sélectionnez Impression d’affiche dans la liste
déroulante Options de mise en page .
2.
Cette fonction vous permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16
pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Mise en page , sélectionnez Impression d’affiche dans la liste
déroulante Options de mise en page .
2.
Configurer l’option Affiche :3.
Vous pouvez sélectionner la mise en page parmi les options suivantes :
Affiche<2x2> , Affiche<3x3> , Affiche<4x4> ou Personnalisé . Si vous
sélectionnez Affiche<2x2> , la sortie sera automatiquement agrandie pour
occuper 4 feuilles. Si l’option est configurée sur Personnalisé, vous pouvez agrandir
l’original de 150 à 400 %. En fonction du niveau d’agrandissement, la mise en page
est automatiquement réglée sur Affiche<2x2> , Affiche<3x3> , Affiche<4x4>
.
Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour reconstituer plus
aisément l’affiche.
Dans l’onglet Papier , sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de
papier.
4.
Cliquez sur OK pour imprimer le document. Vous pouvez reconstituer le poster en
collant les feuilles imprimées.
5.
Impression de documents reliés
Cette fonction vous permet d’imprimer votre document en recto/verso et d’organiser les
pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Mise en page , sélectionnez Document relié dans la liste déroulante
Options de mise en page .
2.
3.
REMARQUE : L’option Document relié n’est pas disponible pour tous les formats
papier. Pour connaître les formats disponibles pour cette option, sélectionnez le
format dans l’option Form papier de l’onglet Papier puis vérifiez que l’option
Document relié de la liste déroulante Options de mise en page de l’onglet Mise
en page est activée.
Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.3.
Cliquez sur OK pour imprimer le document.4.
Impression recto verso
Votre imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier.
Avant d’imprimer, vous devez sélectionner le bord auquel s’appliquera la reliure sur votre
document fini. Les options de reliure disponibles sont les suivantes :
Bord long , qui permet de relier un document dans le style d’un livre.
Bord court , qui permet de relier un document dans le style d’un calendrier.
REMARQUE : N’effectuez pas d’impression recto/verso sur des étiquettes, des
transparents, des enveloppes ou du papier épais. Vous risqueriez de provoquer des
bourrages ou d’endommager l’imprimante.
REMARQUE : Pour utiliser le mode recto verso, vous ne pouvez utiliser que les
formats de papier suivants : A4, Lettre, Legal et Folio.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Dans l’onglet Mise en page , sélectionnez l’orientation du papier.2.
Dans la section Impression recto verso , sélectionnez l’option de reliure de votre
choix.
3.
3.
Dans l’onglet Papier , sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de
papier.
4.
Cliquez sur OK pour imprimer le document.5.
Votre imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier.
Impression de filigranes
L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par
exemple, vous pouvez imprimer le texte «BROUILLON» ou «CONFIDENTIEL» en diagonale
sur la première page ou sur toutes les pages d’un document.
Plusieurs filigranes prédéfinis sont fournis avec votre imprimante. Vous pouvez les
modifier ou en ajouter des nouveaux à la liste.
Utilisation d’un filigrane existant
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Autres options , sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante
Filigrane . Il apparaît dans la fenêtre d’aperçu d’image.
2.
2.
Cliquez sur OK pour lancer l’impression.3.
Création d’un filigrane
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Autres options , cliquez sur Modifier dans la section Filigrane . La
fenêtre Modifier filigranes s’affiche.
2.
Saisissez le texte à imprimer dans le champ Texte du filigrane .3.
Le texte s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’image. Cette fenêtre permet de voir
l’apparence du filigrane avant l’impression.
Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane sera imprimé
uniquement sur la première page.
REMARQUE : Vous pouvez entrer jusqu’à 256 lettres.
Sélectionnez les options de filigrane souhaitées.4.
Vous pouvez choisir la police, son style, sa taille et son échelle de gris, dans la
section Attributs de police , et définir la position du filigrane dans la section
Angle du texte .
Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur Ajouter .5.
Une fois les options de filigrane définies, cliquez sur OK et lancez l’impression.6.
Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez Sans filigrane dans la liste déroulante
Filigrane .
Modification d’un filigrane
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Autres options , cliquez sur Modifier dans la section Filigrane . La
fenêtre Modifier filigranes s’affiche.
2.
Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels , puis modifiez
le message et les options correspondantes.
3.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.4.
Cliquez sur OK .5.
Suppression d’un filigrane
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
1.
Sous l’onglet Autres options , cliquez sur Modifier dans la section Filigrane . La
fenêtre Modifier filigranes s’affiche.
2.
Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels , puis cliquez
sur Supprimer .
3.
Cliquez sur OK .4.
Utilisation de surimpressions
Qu’est-ce qu’une surimpression ?
Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur
sous un format spécial et qui peuvent être imprimés sur n’importe quel document. Les surimpressions
remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que d’avoir recours à un en-
tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations que cet en-tête.
Pour imprimer une lettre avec l’en-tête de votre compagnie, il n’est pas nécessaire que vous chargiez un
papier à en-tête préimprimé dans l’imprimante. Vous devez simplement dire à l’imprimante d’appliquer la
surimpression d’en-tête sur votre document.
Création d’une nouvelle surimpression de page
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer, et y insérer
un logo ou une image.
REMARQUE : La taille du document de surimpression doit être identique à celle
des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de
surimpression comportant un filigrane.
Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l’image que vous souhaitez
utiliser comme nouvelle surimpression de page. Placez les éléments exactement
comme vous souhaitez qu’ils apparaissent à l’impression sous forme de
surimpression. Le cas échéant, sauvegardez le fichier pour un usage ultérieur.
1.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
2.
Sous l’onglet Autres options , cliquez sur Modifier dans la section Surimpression
.
3.
Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer surimpression .4.
4.
Dans la zone Nom du fichier de la fenêtre Créer surimpression, entrez un nom de
huit caractères maximum. Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire. (Le
chemin par défaut est C:\FormOver ).
5.
Cliquez sur Enregistrer . Le nom apparaît dans la Liste des surimpressions .6.
Cliquez sur OK ou Oui jusqu’à ce que la création soit terminée.7.
Le fichier n’est pas imprimé ; il est enregistré dans votre ordinateur.
Utilisation d’une surimpression de page
Une fois la surimpression créée, vous pouvez l’imprimer en l’appliquant à votre document. Pour imprimer
une surimpression avec un document :
REMARQUE : Le fichier de surimpression et le document doivent avoir la même résolution.
Créez ou ouvrez le document à imprimer.1.
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des
propriétés de l’imprimante.
2.
Cliquez sur l’onglet Autres options .3.
4.
5.
3.
Sélectionnez la surimpression à imprimer dans la zone Surimpression .4.
Si le fichier de surimpression n’apparaît pas dans la liste Liste des surimpressions , cliquez sur
Modifier , puis sur Charger surimpression , et sélectionnez ensuite le fichier de surimpression.
5.
La fenêtre Charger surimpression permet également de charger les fichiers de surimpression
enregistrés sur une source externe, telle qu’un CD ou une disquette .
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir . Le fichier apparaît maintenant dans la Liste des
surimpressions . Sélectionnez la surimpression souhaitée dans la zone Liste des surimpressions .
Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression . Lorsque cette case est cochée, à chaque fois
que vous lancez une impression, un message vous invite à confirmer que vous souhaitez imprimer une
surimpression sur votre document.
6.
Si vous répondez Oui , la surimpression sélectionnée sera imprimée avec votre document. Si vous
répondez Non , la fenêtre annule l’impression de la surimpression.
Si cette case n’est pas cochée et qu’une surimpression est sélectionnée, celle-ci sera automatiquement
imprimée avec votre document.
Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu’au lancement de l’impression.7.
La surimpression sélectionnée est téléchargée avec le document et imprimée sur la feuille.
Suppression d’une surimpression
Vous pouvez supprimer les surimpressions dont vous ne vous servez plus.
Dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet Autres options .1.
Cliquez sur Modifier dans la section Surimpression .2.
Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la boîte Liste des surimpressions .3.
Cliquez sur Supprimer surimpression .4.
Lorsqu’un message de confirmation s’affiche, cliquez sur Oui .5.
Cliquez sur OK pour quitter la fenêtre d’impression.6.
Copie de documents
Chargement du papier pour la copie
Paramétrage des options de copie
Sélection du bac d’alimentation
Utilisation des fonctions de copie spéciales
Préparation d’un document
Impression de copies recto verso
Chargement d’un document original
Modification des paramètres par défaut
Réalisation de copies
Chargement du papier pour la copie
Que vous travailliez en mode impression, copie ou télécopie, les instructions relatives au chargement du
papier sont identiques. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Chargement du papier » pour
charger du papier dans le bac d’alimentation et à la section « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) » pour
charger du papier dans le bac polyvalent.
Sélection du bac d’alimentation
Après avoir chargé le support destiné à la copie, sélectionnez le bac d’alimentation que vous allez utiliser
pour effectuer le travail de copie.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Sélectionner le bac,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le bac d’alimentation de votre choix.3.
Vous pouvez sélectionner le Bac 1, le Bac 2 (en option) et le MPF (bac polyvalent). Si vous n’avez
pas installé le bac 2 optionnel, le sous-menu Bac 2 (en option) n’apparaît pas à l’écran.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Préparation d’un document
Vous pouvez charger un document à l’aide de la vitre d’exposition ou du chargeur automatique de
documents recto verso (DADF) pour effectuer une copie ou une numérisation ou pour envoyer une télécopie.
Si vous utilisez le chargeur DADF, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier 75 g/m2 à la fois. En
revanche, si vous utilisez la vitre d’exposition, le chargement s’effectue feuille par feuille.
REMARQUE : Vous obtiendrez une meilleure qualité de numérisation, notamment pour des images en
couleur ou en nuances de gris, en préférant la vitre d’exposition au chargeur DADF.
Lorsque vous utilisez le chargeur DADF :
Ne chargez pas de documents de format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.
Ne chargez pas les types de document suivants :
- Papier carbone ou papier carboné
- Papier couché
- Papier pelure ou très fin
- Papier froissé
- Papier ondulé ou roulé
- Papier déchiré
- Papier au coin endommagé suite à un agrafage/retrait brutal
Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.
Si vous avez utilisé de la colle ou du correcteur ou si vous avez écrit à l’encre, vérifiez que le papier est
entièrement sec avant de charger les documents.
Ne chargez pas de documents de tailles ou de grammages différents les uns des autres.
Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.
Chargement d’un document original
Vous pouvez utiliser le chargeur DADF ou la vitre d’exposition pour charger un document original. Si vous
utilisez le chargeur DADF, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier 75 g/m2 à la fois. En revanche, si
vous utilisez la vitre d’exposition, le chargement s’effectue feuille par feuille.
REMARQUE : Vérifiez qu’aucun document n’est présent dans le chargeur DADF. Tout document
détecté dans le chargeur DADF est prioritaire sur le document posé sur la vitre d’exposition.
REMARQUE : Vous obtiendrez une meilleure qualité de numérisation, notamment pour des images en
couleur ou en nuances de gris, en préférant la vitre d’exposition au chargeur DADF.
REMARQUE : Si vous utilisez les fonctions de copie recto verso, reportez-vous à la section
« Impression de copies recto verso ».
Pour charger le document dans le chargeur DADF :
1.
Placez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF, le bord supérieur en
premier.
1.
Réglez les guides de largeur de document à la taille du document. Assurez-vous que le bord droit du
document est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.
2.
Pour plus d’informations sur la préparation du document original, reportez-vous à la section
« Préparation d’un document ».
Pour charger le document sur la vitre d’exposition, procédez comme suit :
Ouvrez le capot.1.
1.
Placez le document face vers le bas sur la vitre d’exposition en l’alignant avec le guide situé dans
l’angle supérieur gauche de la vitre.
2.
Pour plus d’informations sur la préparation du document original, reportez-vous à la section
« Préparation d’un document ».
Fermez le capot.3.
REMARQUE : Lorsque vous copiez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement
le capot, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, procédez à
la copie sans fermer le capot.
REMARQUE : Lors de la réalisation d’une copie, refermez toujours le capot pour obtenir une
qualité d’impression optimale et réduire la consommation de toner.
Réalisation de copies
REMARQUE : Il n’est pas nécessaire d’être connecté à un ordinateur pour effectuer une copie de
documents.
REMARQUE : La présence d’impuretés sur la vitre d’exposition peut entraîner la création de taches
noires sur le document imprimé. Pour obtenir de meilleurs résultats, nettoyez la vitre d’exposition
avant toute utilisation. Reportez-vous à la section « Nettoyage du scanner ».
Chargez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en commençant par le
bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original ».
Définissez les paramètres de copie appropriés (nombre de copies, format, contraste et qualité d’image)
à l’aide des touches du panneau de commande. Reportez-vous à la section « Paramétrage des options
de copie ».
2.
Pour effacer les paramètres, utilisez le bouton Annuler ( ).
Si nécessaire, vous pouvez utiliser des fonctions de copie spéciales, comme l’ajustement automatique,
le clone, l’affiche ou la copie d’identité en vous reportant à la section « Utilisation des fonctions de
copie spéciales ».
3.
Appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie. L’écran affiche la progression du travail en cours.4.
REMARQUE : Vous pouvez annuler la tâche en cours à tout moment. Appuyez sur Annuler (
) pour interrompre la copie.
Paramétrage des options de copie
Les menus de copie du panneau de commande vous permettent de personnaliser toutes les options de copie
de base : nombre de copies, format des copies, contraste et qualité de l’image. Définissez les options
suivantes pour la tâche de copie en cours avant d’appuyer sur Démarrer ( ) pour effectuer les copies.
REMARQUE : Si vous appuyez sur Annuler ( ) alors que vous définissez les options de copie,
vous risquez d’annuler toutes les options que vous avez définies pour la tâche de copie en cours et de
les voir revenir à leur valeurs par défaut. Les réglages reprendront leurs valeurs par défaut une fois la
copie terminée.
Nombre de copies
Vous pouvez sélectionner un nombre de copie compris entre 1 et 199.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nombre de copies,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Entrez la valeur de votre choix à l’aide du clavier numérique.3.
Appuyez sur Démarrer ( ).4.
Réduction/agrandissement d’une copie
Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d’une image copiée, de 25 % à 400 % à partir de documents
originaux placés sur la vitre d’exposition ou le chargeur DADF. Veuillez noter que les facteurs de zoom
disponibles diffèrent selon que vous utilisez la vitre d’exposition ou le chargeur DADF.
REMARQUE : Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie
inférieure de votre copie.
Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Zoom, puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour rechercher le paramètre de format de votre
choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Vous pouvez sélectionner les formats suivants : 100 %, 78 %, 83 %, 94 % et 104 %.
Pour définir avec précision le format de copie :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Zoom, puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
3.
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher Autre (25-400), puis appuyez sur
Sélection ( ).
3.
Si vous sélectionnez Autre (25-400), entrez la valeur de votre choix à l’aide du clavier numérique,
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Contraste
Réglez le contraste pour que la copie soit plus claire ou plus foncée que l’original.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Contraste, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour régler le contraste, puis appuyez sur
Sélection ( ).
3.
Format origine
Vous pouvez définir le format d’une image copiée, lorsque vous copiez les documents originaux sur la vitre
d’exposition ou le chargeur DADF.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Format origine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le format d’origine, puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Type doc.
Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité d’image en indiquant le type de document de
la tâche de copie à effectuer.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Type doc., puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le mode de qualité d’image, puis
appuyez sur Sélection ( ).
Texte : adapté aux documents contenant des détails, tels que de petits caractères.
3.
Texte et photo : adapté aux documents contenant à la fois du texte et des photos ou des
niveaux de gris.
Photo : adapté aux documents contenant des photos ou des niveaux de gris.
Utilisation des fonctions de copie spéciales
REMARQUE : Certaines fonctions peuvent ne pas être accessibles selon le mode de chargement
utilisé : vitre d’exposition ou chargeur DADF.
REMARQUE : Les éléments de menu sous Assemblage, 2 pages et 4 pages peuvent n’être disponibles
que si vous avez chargé le document dans le chargeur DADF.
Le menu Mise en page permet d’accéder aux fonctions de copie suivantes :
Désactivé : imprime en mode normal.
ID copie : permet d’imprimer un document original de deux pages sur une seule feuille. Reportez-
vous à la section « ID copie ».
Auto-ajus : réduit ou agrandit automatiquement l’image originale pour l’ajuster au format du papier
actuellement chargé dans l’imprimante. Reportez-vous à la section « Copie de type Auto-ajus ».
Affiche : permet d’imprimer une image sur 9 feuilles (3 x 3). Il suffit ensuite de coller ces feuilles
ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la section « Copie de type Affiche ».
Clone : permet de reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule page. Le nombre d’images
est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format du papier. Reportez-vous
à la section « Copie de type Clone ».
Assemblage : permet d’imprimer des jeux de copie respectant l’ordre des originaux. Reportez-vous à
la section « Sélection du format de copie ».
2 pgs / 1, 4 en 1 : permet d’imprimer deux ou quatre pages d’un original sur une même feuille.
Reportez-vous à la section « Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples) ».
ID copie
Lorsque vous utilisez cette fonction, l’imprimante imprime le recto sur la face orientée
vers le dessus et le verso sur la face orientée vers le dessous sans réduire l’original. Cette
fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes
de visite.
Si le document original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties peuvent
ne pas être imprimées.
Cette fonction de copie spéciale ne s’applique qu’aux documents placés sur la vitre
d’exposition. Si un document est détecté dans le chargeur DADF, la fonction ID copie ne
fonctionne pas.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide du menu
Zoom pour la fonction ID copie.
Pour exécuter la fonction ID copie, procédez comme suit :
Placez le document à copier sur la vitre d’exposition, puis refermez le couvercle.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Mise en page, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance ID copie, puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Si nécessaire, personnalisez les paramètres de copie, notamment le nombre de copies, le contraste et
la qualité de l’image à l’aide des menus de copie. Reportez-vous à la section « Paramétrage des
options de copie ».
5.
Appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie.6.
Votre imprimante commence par numériser le recto.
Lorsque Placer côté arrière apparaît sur la ligne du bas, soulevez le couvercle du chargeur de
document, puis retournez le document en plaçant le verso face vers le bas. Fermez le capot.
7.
REMARQUE : Si vous appuyez sur le bouton Annuler ( ) ou si vous n’appuyez sur aucun
bouton dans les 30 secondes, l’imprimante annule la tâche de copie et retourne en mode veille.
Appuyez à nouveau sur Démarrer ( ).8.
Copie de type Auto-ajus
Cette fonction de copie spéciale ne s’applique qu’aux documents placés sur la vitre
d’exposition. Si un document est détecté dans le chargeur DADF, la fonction Auto-ajus ne
fonctionne pas.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide du menu
Zoom tant que la copie avec la fonction Auto-ajus est activée.
Pour effectuer un ajustement automatique :
Placez le document à copier sur la vitre d’exposition, puis refermez le couvercle du
chargeur de document.
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Copier, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Mise en page, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Auto-ajus, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Si nécessaire, personnalisez les paramètres de copie, notamment le nombre de
copies, le contraste et la qualité de l’image à l’aide des menus de copie. Reportez-
vous à la section « Paramétrage des options de copie ».
5.
Appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie.6.
Copie de type Affiche
Cette fonction de copie spéciale ne s’applique qu’aux documents placés sur la vitre
d’exposition. Elle ne fonctionne pas avec les documents insérés dans le chargeur DADF.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide du bouton du
menu Zoom pour faire une affiche.
Pour effectuer une copie en mode Affiche :
Placez le document à copier sur la vitre d’exposition, puis refermez le chargeur.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Copier, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Mise en page, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Affiche, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Si nécessaire, personnalisez les paramètres de copie, notamment le nombre de
copies, le contraste et la qualité de l’image à l’aide des menus de copie. Reportez-
5.
6.
vous à la section « Paramétrage des options de copie ».
5.
Appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie.6.
Le document est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées puis imprimées les
unes après les autres, dans l’ordre ci-dessous.
Copie de type Clone
Cette fonction de copie spéciale ne s’applique qu’aux documents placés sur la vitre
d’exposition. Si un document est détecté dans le chargeur DADF, la fonction Clone ne
fonctionne pas.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide du menu
Zoom tant que vous êtes en mode clone.
Pour utiliser le mode clone :
Placez le document à copier sur la vitre d’exposition, puis refermez le couvercle.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Copier, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Mise en page, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Clone, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Si nécessaire, personnalisez les paramètres de copie, notamment le nombre de
copies, le contraste et la qualité de l’image à l’aide des menus de copie. Reportez-
vous à la section « Paramétrage des options de copie ».
5.
Appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie.6.
Sélection du format de copie
Cette fonction de copie spéciale ne s’applique qu’aux documents chargés à l’aide du
chargeur DADF.
Insérez le document à copier dans le chargeur DADF.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Copier, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Mise en page, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Assemblage, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Si nécessaire, personnalisez les paramètres de copie, notamment le nombre de
copies, le contraste et la qualité de l’image à l’aide des menus de copie. Reportez-
vous à la section « Paramétrage des options de copie ».
5.
Appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie.6.
Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples)
L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer deux ou quatre pages
sur une seule feuille. Cette fonction de copie spéciale ne s’applique qu’aux documents
chargés à l’aide du chargeur DADF.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l’aide du menu
Zoom lorsque vous utilisez la fonction de copie de 2 ou 4 pages par feuille.
Insérez le document à copier dans le chargeur DADF.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Copier, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Mise en page, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance 2
pgs / 1 ou 4 en 1.
2 pgs / 1 : permet de copier deux documents originaux sur une seule page.
4 en 1 : permet de copier quatre documents originaux sur une seule page.
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Portrait ou Paysage en fonction de l'orientation originale du papier.
5.
Appuyez sur Sélection ( ).6.
Si nécessaire, personnalisez les paramètres de copie, notamment le nombre de7.
8.
L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer deux ou quatre pages
sur une seule feuille. Cette fonction de copie spéciale ne s’applique qu’aux documents
chargés à l’aide du chargeur DADF.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l’aide du menu
Zoom lorsque vous utilisez la fonction de copie de 2 ou 4 pages par feuille.
Insérez le document à copier dans le chargeur DADF.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Copier, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Mise en page, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance 2
pgs / 1 ou 4 en 1.
2 pgs / 1 : permet de copier deux documents originaux sur une seule page.
4 en 1 : permet de copier quatre documents originaux sur une seule page.
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance
Portrait ou Paysage en fonction de l'orientation originale du papier.
5.
Appuyez sur Sélection ( ).6.
Si nécessaire, personnalisez les paramètres de copie, notamment le nombre de
copies, le contraste et la qualité de l’image à l’aide des menus de copie. Reportez-
vous à la section « Paramétrage des options de copie ».
7.
Appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie.8.
Impression de copies recto verso
Vous pouvez régler l’imprimante pour une impression en mode recto verso.
Insérez les documents à copier dans le chargeur DADF.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Recto verso, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner l’option de reliure de votre choix,
puis appuyez sur Sélection ( ).
1->1 : imprime en mode normal.
4.
1->2 bord long : permet d’imprimer les pages comme un livre.
1->2 bord court : permet d’imprimer les pages comme un bloc-notes.
2->1 bord long : permet de numériser les deux côtés de l’original et de les imprimer sur une
feuille différente.
2->1 bord court : permet de numériser les deux côtés de l’original et de les imprimer sur une
feuille différente, les informations au verso étant imprimées suivant une rotation de 180°.
2->2 bord long : permet de numériser les deux côtés de l’original et de les imprimer des
deux côtés de la feuille. Vous obtenez une copie conforme de l’original.
Si nécessaire, personnalisez les paramètres de copie, notamment le nombre de copies, le format de
copie, le contraste et la qualité de l’image à l’aide des menus de copie. Reportez-vous à la section
« Paramétrage des options de copie ».
5.
Appuyez sur Démarrer ( ) pour lancer la copie.6.
Modification des paramètres par défaut
Les options de copie, telles que le contraste, la qualité d’image, le nombre et le format, peuvent être définies
pour les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres par défaut
sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des menus de copie.
REMARQUE : Si vous appuyez sur Annuler ( ) alors que vous modifiez des options de copie, vous
annulez les modifications apportées aux paramètres qui reprennent leur valeur par défaut.
Pour créer vos propres paramètres par défaut :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Copier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Rég. par déf. des
cop, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour faire défiler les options jusqu’aux options de
configuration.
3.
Lorsque l’option à définir apparaît, appuyez sur Sélection ( ) pour y accéder.4.
Modifiez le paramétrage à l’aide des touches de défilement ( ou ) ou entrez la valeur à l’aide du
clavier numérique.
5.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.6.
Répétez les étapes 3 à 6, si nécessaire.7.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.8.
Numérisation
Généralités concernant la numérisation
Configuration de la numérisation vers e-mail
Dell ScanCenter
Numérisation en connexion réseau
Numérisation à l’aide du Gestionnaire de scan Dell
Numérisation et envoi d’un e-mail
Paramétrage du réglage par défaut de
numérisation rapide
Configuration du carnet d’adresses
Numérisation vers une application PC
Numéros de groupe
Numérisation à l’aide du pilote WIA (Windows
Image Acquisition)
Modification des paramètres par défaut
Numérisation vers la mémoire USB
Renvoi de fax vers des adresses e-mail
Gestion de la mémoire USB
Numériser vers le serveur fax
Généralités concernant la numérisation
Avec votre appareil, la numérisation permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques
pouvant être enregistrés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite faxer ou envoyer les fichiers par e-mail,
les charger sur votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets que vous pourrez imprimer.
Les méthodes de numérisation sont les suivantes : numériser vers e-mail, numériser vers un ordinateur
(local et réseau) et numériser vers USB.
Dell ScanCenter
Utilisez votre Dell 2335dn MFP pour convertir les illustrations et les textes en images éditables sur votre
ordinateur. Après avoir installé le logiciel à partir du CD Pilotes et utilitaires , vous pouvez commencer à
numériser les images à l’aide de Dell ScanCenter sur votre ordinateur ou du Gestionnaire de scan Dell Dell
via le réseau. Vous pouvez ainsi numériser un document sur votre imprimante au format JPEG, TIFF ou PDF
et l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau. Vous pouvez aussi envoyer l’image numérisée sous la
forme d’une pièce jointe directement à partir de votre imprimante.
REMARQUE : PaperPort est le programme de numérisation fourni avec votre imprimante.
Le type de résolution à utiliser pour la numérisation d’un élément à l’aide de PaperPort dépend du type
d’élément considéré et de la façon dont vous envisagez d’utiliser l’image ou le document une fois l’élément
numérisé sur votre ordinateur. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, utilisez les paramètres
recommandés suivants.
Type d’objet
Résolution
Documents
300 ppp, noir et blanc – ou – 200 ppp,
nuances de gris ou couleur
Documents de qualité médiocre ou
imprimés en petits caractères
400 ppp, noir et blanc – ou – 300 ppp,
nuances de gris
Photos et éléments graphiques
100 à 200 ppp, couleur – ou – 200 ppp,
nuances de gris
Images sur imprimante jet d’encre
de 150 ppp à 300 ppp
Images sur imprimante haute
résolution
de 300 ppp à 600 ppp
Toute numérisation réalisée avec une résolution supérieure à celles présentées ci-dessus excédera les
capacités de l’application. Si vous devez réaliser des numérisations avec des résolutions supérieures à celles
recommandées dans le tableau précédent , nous vous conseillons de réduire la taille de votre image en la
prévisualisant (ou en la pré-numérisant), puis en la recadrant avant de la numériser.
REMARQUE : Le logiciel d’OCR intégré à PaperPort permet d’extraire le texte d’un document numérisé
et de l’utiliser dans un éditeur de texte, une application de traitement de texte ou un tableur. Le
processus d’OCR exige une résolution comprise entre 150 et 600 ppp pour les images de texte et de
300 ou 600 ppp pour les graphiques.
REMARQUE : La première fois que vous utilisez PaperPort, ouvrez l’application sur votre ordinateur
avant de lancer la numérisation, pour que le document numérisé soit enregistré sur votre ordinateur.
REMARQUE : Si vous préférez utiliser une autre application, comme Adobe® Photoshop® , vous devez
attribuer l’application à l’imprimante en la sélectionnant dans la liste des applications disponibles.
Reportez-vous à la section « Numérisation à l’aide du Gestionnaire de scan Dell » .
Dell ScanCenter est une application PaperPort qui permet de numériser des éléments et de les envoyer
directement à PaperPort ou à d’autres programmes de votre ordinateur sans nécessité d’exécuter en premier
lieu PaperPort. Dell ScanCenter fonctionne en tant qu’application séparée du menu Démarrer de Windows et
affiche la barre Dell ScanCenter. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation de Dell
ScanCenter, reportez-vous au menu d’aide de PaperPort.
Les icônes situées sur la barre Dell ScanCenter correspondent à des programmes exécutés uniquement dans
PaperPort et Dell ScanCenter. Pour numériser et envoyer un élément vers un programme, cliquez sur l’icône
du programme, puis numérisez l’élément en question. Dell ScanCenter lance automatiquement le
programme sélectionné, une fois la numérisation effectuée.
Numérisation à l’aide du Gestionnaire de scan Dell
À propos du Gestionnaire de scan Dell
Placez les originaux dans l’appareil et numérisez-les à partir du panneau de commande ; les données
numérisées sont stockées dans le dossier Mes documents des ordinateurs connectés. Une fois la
configuration terminée, le Gestionnaire de scan Dell est installé sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité
peut être utilisée via la connexion locale ou la connexion réseau.
Configuration des données de numérisation dans le
Gestionnaire de scan Dell
Vous avez accès aux informations sur le Gestionnaire de scan Dell et sur l’état du pilote de numérisation
installé. Vous pouvez également modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer les
dossiers dans lesquels des documents numérisés sont enregistrés dans le Gestionnaire de scan Dell .
REMARQUE : Le Gestionnaire de scan Dell ne peut être utilisé qu’avec le système d’exploitation
Windows.
Dans le menu Démarrer , sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Printers Dell
2335dn MFP Gestionnaire de scan Dell .
1.
Appuyez sur Propriétés .
Vous pouvez modifier l’appareil de numérisation à l’aide du paramètre Ajouter un périphérique (local
ou réseau).
2.
Dans la fenêtre Définir bouton de numérisation , sélectionnez les options de configuration de la
numérisation.
3.
3.
Emplacement de la numérisation : vous pouvez modifier les programmes d’ajout ou de
suppression et le format de fichier.
Propriétés de numérisation : vous pouvez modifier la destination de l’enregistrement, la
résolution, la couleur et la taille de numérisation.
Appuyez sur OK une fois la configuration effectuée.4.
Paramétrage du réglage par défaut de numérisation
rapide
La destination de numérisation par défaut peut être définie sur l’emplacement le plus fréquemment utilisé.
Lorsque vous numérisez un document, la destination par défaut est affichée pour une numérisation rapide et
simple.
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Num , puis appuyez sur
Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Régl. num. par déf. ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Défaut numér rapide
, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Changez la destination par défaut à l’aide des touches de défilement ( ou ).4.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.6.
Numérisation vers une application PC
Chargez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF (chargeur automatique
de documents recto verso) en commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Application PC , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance PC local ou PC résea
u , puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Si vous sélectionnez PC réseau , entrez votre identifiant et votre mot de passe à l’aide du clavier
numérique, puis appuyez sur Sélection ( ).
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner l’application vers laquelle vous
voulez envoyer l’image numérisée.
Microsoft Paint : envoie l’image numérisée vers Microsoft Paint.
E-mail : envoie l’image numérisée au programme e-mail par défaut sur l’ordinateur. Une
5.
fenêtre de nouveau message s’ouvre, avec l’image en pièce jointe.
Mes documents : sauvegarde l’image numérisée dans le dossier Mes documents de votre
ordinateur.
REMARQUE : Vous pouvez ajouter d’autres logiciels compatibles TWAIN pour la numérisation, comme
Adobe® Photoshop® depuis le Gestionnaire de scan Dell . Reportez-vous à la section
« Numérisation à l’aide du Gestionnaire de scan Dell » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance la résolution, 75 ppp,
150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, ou 600 ppp, puis appuyez sur Sélection ( ).
6.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le mode couleur, Couleur , 256
couleurs , Gris ou Mono , puis appuyez sur Sélection ( ).
7.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance le format du fichier
BMP , TIFF , PDF ou JPEG , puis appuyez sur Sélection ( ).
8.
Si vous sélectionnez Mono dans Format numér. , ne sélectionnez pas JPEG .
Si vous placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition, passez à l’étape 11
.
9.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre l’option recto verso en surbrillance,
Désactivé , Rect vers ou 2->1 rotation , puis appuyez sur Sélection ( ).
Désactivé : pour les originaux imprimés sur un seul côté.
Rect vers : pour les originaux imprimés des deux côtés.
2->1 rotation : pour les originaux imprimés des deux côtés. Le verso est tourné à 180 degrés.
10.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance la taille de l’image,
Lettre, A4, Legal, Executive, A5 ou B5, puis appuyez sur Sélection ( ) ou sur Démarrer (
).
11.
La numérisation démarre.12.
La fenêtre de l’application sélectionnée s’ouvre. Réglez les paramètres de numérisation et lancez la
numérisation. Pour de plus amples détails, reportez-vous au guide de l’utilisateur de l’application.
13.
REMARQUE : Si vous sélectionnez Mes documents , l’image numérisée est enregistrée dans le
dossier Mes documents Mes images Dell sur l’ordinateur.
REMARQUE : Vous pouvez utiliser le pilote TWAIN pour numériser rapidement dans le programme
Gestionnaire de scan Dell .
Envoi d’un e-mail via Quick Email
Chargez le ou les documents, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF (chargeur
automatique de documents recto verso), en commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Num puis appuyez sur
Démarrer ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance cette option, Carnet
d’adres. local , Carnet d’adres. global , Carnet d’adres. de groupe puis appuyez sur Sélection (
).
3.
Entrez le nom de l’expéditeur, puis appuyez sur Sélection ( ).4.
Le nom de l’expéditeur correspond au nom que vous avez configuré dans Config. utilisateur .
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez votre identifiant de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
L’ID de connexion correspond à l’ID que vous avez configuré dans Config. utilisateur . Reportez-vous
à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez votre mot de passe de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Le mot de passe correspond au mot de passe que vous avez configuré dans Config. utilisateur .
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour saisir l’adresse e-mail du destinataire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
7.
REMARQUE : Vous pouvez entrer le nom que vous avez enregistré dans le carnet d’adresses .
Reportez-vous à la section « Configuration du carnet d’adresses » .
Un message vous demande si vous souhaitez entrer une autre adresse.
Pour entrer une adresse supplémentaire, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner Ajouter puis répétez l’étape 7 .
8.
9.
8.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Sélection ( ) lorsque Terminé apparaît.
Un message affiché vous demande si vous souhaitez revoir des adresses.9.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour vérifier les adresses, puis sur Sélection (
) pour sélectionner Oui et contrôler l’adresse saisie.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner
Non , puis appuyez sur Sélection ( ).
Un message affiché vous demande si vous voulez vous adresser l’e-mail à vous-même.10.
Pour faire un envoi à votre adresse e-mail, appuyez sur Sélection ( ) pour sélectionner Oui
.
Ou, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Non et appuyez sur
Sélection ( ).
Entrez le sujet de l’e-mail, puis appuyez sur Sélection ( ).11.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le type de fichier dans lequel
l’image numérisée peut être convertie, puis appuyez sur Sélection ( ).
12.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner la résolution de votre choix, puis
appuyez sur Sélection ( ).
13.
Appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( ).14.
L’imprimante commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
Si le message affiché vous demande si vous souhaitez fermer la session de votre compte, appuyez sur
les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Oui ou Non , puis appuyez sur Sélection (
).
15.
Votre imprimante retourne au mode veille.
Numérisation à l’aide du pilote WIA (Windows Image
Acquisition)
Votre imprimante reconnaît également le pilote WIA de numérisation d’images. WIA est l’un des composants
standard fournis par Microsoft Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7 et fonctionne avec les appareils
photo numériques et les scanners. Contrairement au pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser des
images et de les manipuler facilement sans avoir recours à d’autres logiciels.
REMARQUE : Le pilote WIA fonctionne uniquement sous
Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original » .
Cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Imprimantes et autres périphériques
Scanneurs et appareils photo .
2.
Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Matériel et audio
Scanneurs et appareils photo .
Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer Panneau de configuration Matériel et audio
Périphériques et imprimantes .
Double-cliquez sur l’icône de votre scanner. L’assistant Scanners et Appareils photo démarre.
Sous Windows 7, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du pilote de l’appareil dans
Imprimantes et télécopieurs Rechercher. L’application Nouvelle numérisation apparaît.
3.
Choisissez des options de numérisation et cliquez sur Aperçu pour obtenir un aperçu de votre image
en fonction des options choisies.
4.
Entrez un nom d’image, puis sélectionnez un format et une destination de fichier pour enregistrer
l’image.
5.
Suivez les instructions décrites à l’écran pour modifier l’image copiée sur votre ordinateur.6.
6.
REMARQUE : Un logiciel OCR intégré à PaperPort peut copier un texte à partir de documents
numérisés vers n’importe quel programme de type éditeur de texte, traitement de texte ou feuille de
calcul. Le processus OCR nécessite des images numérisées avec une résolution de 150 à 600 ppp. Une
résolution de 300 ppp ou de 600 ppp est recommandée pour des graphiques.
Numérisation vers la mémoire USB
Vous pouvez numériser un document et enregistrer l’image numérisée dans la mémoire USB. Pour ce faire,
vous pouvez effectuer une numérisation vers la mémoire USB en utilisant les paramètres par défaut ou en
sélectionnant manuellement vos propres paramètres.
À propos de la mémoire USB
Il existe des mémoires USB de différentes capacités qui vous permettent de stocker des documents,
présentations, téléchargements (musique et vidéos), photographies en haute définition ou fichiers de votre
choix.
Une mémoire USB en option vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
Numériser des documents et les enregistrer dans la mémoire USB.
Formater la mémoire USB.
Vérifier l’espace mémoire disponible.
MISE EN GARDE : Si votre mémoire USB possède des caractéristiques particulières, comme
des paramètres de sécurité et des mots de passe , il se peut que votre imprimante ne les
détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, reportez-
vous au mode d’emploi fourni avec votre clé de mémoire USB.
Branchement d’une clé de mémoire USB
Le port de mémoire USB situé à l’avant de votre imprimante est prévu pour des mémoires USB V1.1.et
USB V2.0. Vous ne devez utiliser qu’une clé de mémoire USB équipée d’un connecteur de type A.
Insérez la clé de mémoire USB dans le port USB situé à l’avant de votre imprimante.
MISE EN GARDE : Ne retirez pas la clé de mémoire USB si une tâche de numérisation est en
cours. Vous risqueriez d’endommager votre imprimante.
Numérisation à l’aide des réglages par défaut
Taille de l’image
Version
Résolution
Lettre (Etats-Unis), A4
(Grande Bretagne)
JPEG
200 ppp
Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante.1.
REMARQUE : Insérez la clé de mémoire USB dès que la fenêtre contextuelle apparaît.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
2.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Clé USB , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu mérisation rapide
, puis appuyez sur Sélection ( ) ou Démarrer ( ).
5.
5.
Votre imprimante commence par numériser le document, puis l’enregistre dans votre mémoire USB.
Pour les documents transmis à partir de la vitre d’exposition, un message vous demande si vous
souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez Oui pour en ajouter une. Sinon, sélectionnez Non .
Numérisation en utilisant mes réglages
Le tableau suivant présente les options que vous pouvez sélectionner.
Taille de l’image
Version
Couleur
Résolution
Lettre, A4, Legal, Folio,
Executive, A5, B5, A6
JPEG, BMP,
TIFF, PDF
Couleur,
Gris, Mono
100, 200,
300, 600 ppp
REMARQUE : Une résolution de 600 ppp n’est disponible pour la numérisation couleur que si une
barrette de mémoire DIMM supplémentaire a été installée.
Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante.1.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
2.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Clé USB , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Numéris. personnal.
, puis appuyez sur Sélection ( ).
5.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Vitre entière ou Aut
o , puis appuyez sur Sélection ( ).
6.
Si vous sélectionnez Vitre entière et que vous placez un seul document face vers le bas sur la vitre
d’exposition, passez à l’étape 10 .
7.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre l’option recto verso en surbrillance,
Désactivé , Rect vers ou 2->1 rotation , puis appuyez sur Sélection ( ).
Désactivé : pour les originaux imprimés sur un seul côté.
Rect vers : pour les originaux imprimés des deux côtés.
8.
9.
2->1 rotation : pour les originaux imprimés des deux côtés. Le verso est tourné à 180 degrés.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance la taille de l’image,
Lettre, A4, Legal, Folio, Executive, A5, B5 ou A6, puis appuyez sur Sélection ( ).
9.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance le format du fichier
BMP , TIFF , PDF ou JPEG , puis appuyez sur Sélection ( ).
10.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le mode couleur, Couleur , Gris
ou Mono , puis appuyez sur Sélection ( ).
11.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance la résolution, 100 ppp,
200 ppp, 300 ppp, ou 600 ppp, puis appuyez sur Sélection ( ).
12.
Si vous placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition et que vous
sélectionnez TIFF ou PDF , appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner
l’option page multiple, puis appuyez sur Sélection ( ) ou Démarrer ( ).
13.
La numérisation démarre.14.
Pour les documents transmis à partir de la vitre d’exposition, un message vous demande si vous
souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez Oui pour en ajouter une. Sinon, sélectionnez Non .
Gestion de la mémoire USB
Vous pouvez supprimer un par un des fichiers images stockés dans la mémoire USB, ou les supprimer tous à
la fois en reformatant la mémoire.
Suppression d’un fichier image
Pour supprimer un fichier image numérisé et enregistré dans votre mémoire USB, procédez comme suit.
Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Clé USB , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Gest. fichier s , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Supprime r , puis
appuyez sur Sélection ( ).
5.
6.
5.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le dossier ou le fichier de votre
choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
6.
Si le caractère « // » est placé devant un nom de dossier , celui-ci contient un ou plusieurs dossiers.
Si vous avez sélectionné un fichier à l’étape 6 , l’écran affiche sa taille pendant 2 secondes environ.
Passez à l’étape suivante.
7.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner le fichier à supprimer de votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
Appuyez sur Sélection ( ) lorsque Oui apparaît pour confirmer votre choix.8.
Un message vous demande si vous souhaitez supprimer un autre fichier.9.
Sélectionnez Oui ou Non .
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.10.
Formatage de la mémoire USB
Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Clé USB , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Gest. fichier s , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Forma t , puis
appuyez sur Sélection ( ).
5.
Appuyez sur Sélection ( ) lorsque Oui apparaît pour confirmer votre choix.6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Impression à partir de la clé de mémoire USB
Vous pouvez imprimer des fichiers stockés dans la clé de mémoire USB. Les formats de fichier TIFF, BMP,
TXT, PDF et PRN sont pris en charges.
REMARQUE : Seuls les fichiers TXT en anglais, les fichiers PDF produits par cette imprimante et les
fichiers TIFF 6.0 sont disponibles.
Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance USB , puis appuyez sur
Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Imprimer depuis ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le dossier ou le fichier de votre
choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Si vous avez sélectionné un fichier à l’étape 4 , passez à l’étape suivante.5.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner le fichier à imprimer de votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
Entrez le nom du groupe, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
L’impression est lancée.
Si le format de fichier sélectionné n’est pas pris en charge, Format fich Incompatible apparaît.
Un message vous demande si vous souhaitez imprimer un autre fichier.7.
Sélectionnez Oui ou Non .
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.8.
Affichage de l’état de la mémoire USB
Vous pouvez vérifier l’espace mémoire disponible pour la numérisation et l’enregistrement de documents.
Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Clé USB , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Afficher l’espac e ,4.
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
L’espace mémoire disponible est affiché.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Configuration de la numérisation vers e-mail
Pour utiliser des fonctionnalités d’e-mail comme la numérisation vers un e-mail et la transmission d’une
télécopie vers des adresses e-mail, vous devez tout d’abord configurer les paramètres du réseau et définir
votre compte e-mail. Pour plus d’informations sur les paramètres du réseau, reportez-vous à la section
« Configuration d’une imprimante partagée en réseau » .
Configuration d’un compte e-mail
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config e-mai l , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance l’élément de menu de
votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Si nécessaire, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que l’élément de sous-
menu de votre choix apparaisse, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez les informations requises ou sélectionnez l’état désiré, puis appuyez sur Sélection (
).
5.
Répétez les étapes 3 à 5 pour modifier d’autres options.6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Options disponibles pour configurer un compte de messagerie
Option
Description
Serveur
SMTP a
Vous pouvez définir l’imprimante pour qu’elle accède à un serveur
SMTP pour un message mail sortant.
IP serv. SMTP : permet d’entrer l’adresse IP ou le nom d’hôte
du serveur SMTP. Celle-ci peut être fournie en notation décimale ou
sous forme d’un nom de domaine. (par exemple 111.222.333.444 ou
smtp.xyz.com)
Taille max msg : permet de spécifier la taille maximale du
mail pouvant être envoyé.
Config.
utilisateur
Vous pouvez enregistrer un utilisateur pour le compte de messagerie.
Rappel de déconnex. : vous pouvez définir si l’imprimante
doit se souvenir d’un utilisateur autorisé après sa fin de session pour
chaque transmission d’e-mail effectuée.
Ajout. utilis. : permet d’ajouter un nom de connexion et
d’enregistrer un ID de connexion et un mot de passe d’un utilisateur.
L’ID de connexion et le mot de passe sont indispensables pour utiliser
la messagerie.
Suppr. utilis. : permet de supprimer un utilisateur autorisé.
Auto-
envoi
Vous pouvez définir si des messages sortants doivent ou non être
envoyés vers un compte e-mail.
Destin.
défaut
Vous pouvez définir l’adresse e-mail par défaut du champ « De : ».
Objet
standard
Vous pouvez définir le sujet par défaut de vos e-mails.
Transf.
e-mail
Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle transfère toutes les
télécopies entrantes et sortantes vers des adresses e-mails spécifiques.
Reportez-vous à la section « Renvoi de fax vers des adresses e-mail » .
Contrôler
l’accès
Vous pouvez protéger la fonction Config e-mail par un mot de
passe.
Définir le
code
Vous pouvez modifier le mot de passe permettant d’accéder à la
fonction Config e-mail .
Si vous souhaitez utiliser le nom d’hôte sur un serveur SMTP, vous devez commencer par
configurer le serveur DNS.
a.
Numérisation en connexion réseau
Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et défini correctement les paramètres réseau, vous pouvez
numériser et envoyer des images via le réseau.
Préparation pour la numérisation en réseau
Avant de pouvoir utiliser les caractéristiques de numérisation en réseau de votre appareil, vous devez définir
les paramètres suivants, en fonction de votre destination de numérisation :
Vous enregistrer comme utilisateur autorisé pour numériser vers un e-mail.
Paramétrer le serveur SMTP pour la numérisation vers un e-mail.
Authentification utilisateur pour la numérisation en réseau
Pour envoyer un document numérisé vers une messagerie ou le réseau, vous devez enregistrer les
utilisateurs locaux et les utilisateurs réseau autorisés à l’aide du Embedded Web Service .
Si l’authentification utilisateur est activée, seuls les utilisateurs autorisés sur la base locale ou serveur
(LDAP, Kerberos) peuvent envoyer des données numérisées sur le réseau (e-mail, réseau) à l’aide de
l’appareil.
Pour appliquer l’authentification utilisateur à la numérisation réseau, vous devez enregistrer la
configuration d’authentification réseau ou locale à l’aide du Embedded Web Service .
L’authentification utilisateur se décline en trois types : aucune authentification (défaut),
authentification réseau et authentification locale.
Enregistrement des utilisateurs autorisés
Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez
sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.
1.
Cliquez sur Paramètres d’e-mails Authentification .2.
Sélectionnez Authentification utilisateur .3.
Entrez votre ID d’authentification et votre mot de passe.4.
Vous devez saisir l’ID de l’utilisateur et le mot de passe enregistrés dans la machine lorsque vous
commencez la numérisation vers e-mail depuis le panneau de configuration.
Cliquez sur Soumettre .5.
Configuration d’un compte de messagerie
Pour pouvoir numériser puis envoyer une image par e-mail, vous devez configurer les paramètres réseau à
l’aide du Embedded Web Service .
Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez
sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.
1.
Cliquez sur Paramètres d’e-mails Config. serveur SMTP .2.
Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.3.
Le numéro de port par défaut est 25.
Cochez SMTP requiert une authentification pour exiger une authentification.4.
5.
6.
4.
Saisissez le Nom de connexion du serveur SMTP , le Mot de passe de connexion au serveur
SMTP , la Temporisation de connexion au serveur SMTP et la Taille de message maximale .
5.
Cliquez sur Soumettre .6.
Utilisateur réseau autorisé par le serveur LDAP
Vous pouvez utiliser non seulement les adresses locales enregistrées dans la mémoire de votre appareil,
mais également celles du serveur LDAP. Pour utiliser les adresses globales, configurez d’abord le serveur
LDAP avec le Embedded Web Service comme ceci :
Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez
sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.
1.
Cliquez sur Paramètres d’e-mails Config. serveur LDAP .2.
Saisissez l’adresse IP sous forme de notation décimale, séparée par des points, ou de nom d’hôte.3.
Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.4.
Le numéro de port par défaut est 389.
Accédez à Rechercher dans le répertoire racine . Niveau le plus élevé de recherche de
l’arborescence du répertoire LDAP.
5.
Saisissez votre identifiant , votre mot de passe , le nombre maximum de résultats de la
recherche et la temporisation de la recherche .
6.
Reportez-vous à la section « Paramètres d’e-mails » pour plus d’informations sur les paramètres
réseau.
REMARQUE : Renvoi LDAP : le client LDAP interroge le serveur de renvoi si le serveur LDAP ne
dispose pas des données recherchées et si un serveur de renvoi est associé au serveur LDAP.
Cliquez sur Soumettre .7.
Options disponibles pour le serveur LDAP
Option
Description
Config.
serveur LDAP
Serveur et
port LDAP
Spécifie l’adresse du serveur LDAP au format
« aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que nom d’hôte DNS
comprenant jusqu’à 63 caractères.
Spécifie également le numéro de port de
serveur LDAP (jusqu’à 15 caractères
alphanumériques).
Rechercher
dans le répertoire
racine
Saisissez le niveau le plus élevé de recherche
de l’arborescence du répertoire LDAP.
Méthode
d’authentification
Spécifie la méthode d’authentification du
serveur LDAP sortant.
Adjoindre
racine à DN de base
:
Vérifiez s’il est nécessaire d’adjoindre un DN
de base à la fin du DN de l’utilisateur.
Identifiant
Spécifie le nom d’utilisateur du compte LDAP.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères
alphanumériques, des points, des trait d’union, des
barres de soulignement et le symbole @. Si vous
spécifiez plusieurs adresses, séparez-les au moyen
de virgules.
Mot de passe
Spécifie le mot de passe du compte LDAP
(jusqu’à 31 caractères alphanumériques).
Nombre
maximum de
résultats de la
recherche
« 0 » signifie que le nombre de résultats de la
recherche LDAP est illimité. Il doit être compris
entre 5 et 100 entrées.
Temporisation
de la recherche
Définit la période de temporisation entre 5 et
100 secondes.
Renvoi LDAP
Cochez cette option, au besoin.
Ordre des
noms de la
recherche
Choisissez Nom courant si l’ID de
l’utilisateur se présente sous la forme
« cn=<nom utilisateur> ».
Choisissez Adresse électronique si
l’ID de l’utilisateur se présente sous la forme
« mail=<nom utilisateur> ».
Sinon, choisissez Nom et prénom .
Configuration d’une alerte e-mail
Pour configurer des paramètres détaillés d’alertes e-mails, procédez comme suit.
Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez
sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.
1.
Cliquez sur Paramètres d’e-mails Message d’alerte e-mail .2.
Entrez l’élément à afficher.3.
4.
2.
3.
Cliquez sur Soumettre .4.
REMARQUE : Cette fonction n’est disponible que si le serveur DNS est correctement configuré.
Options disponibles pour les alertes e-mails
Option
Description
Message
d’alerte e-mail
Adresse IP ou
nom d'hôte
Permet de définir l’adresse IP ou le nom
d’hôte.
Passerelle
SMTP primaire
Définit la passerelle SMTP principale.
Activer
authentification
SMTP principale
Spécifie la méthode d’authentification des e-
mails sortants.
Nom du
compte SMTP
primaire
Spécifie l’utilisateur du compte SMTP. Vous
pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères
alphanumériques, des points, des trait d’union, des
barres de soulignement et le symbole @. Si vous
spécifiez plusieurs adresses, séparez-les au moyen
de virgules.
Mot de passe
du compte SMTP
primaire
Spécifie le mot de passe du compte SMTP
(jusqu’à 31 caractères alphanumériques).
Expéditeur
principal
L’adresse e-mail de l’expéditeur est
enregistrée sur le serveur principal.
Temporisation
SMTP
Définit la période de temporisation entre 30
et 120 secondes.
Adresse pour
la réponse
Indique l’adresse e-mail de réponse transmise
avec chaque alerte e-mail.
Message
d’alerte e-mail
Liste e-mail 1
~ 2
Définit les adresses e-mail acceptables pour la
fonction Alerte e-mail (jusqu’à 255 caractères
alphanumériques).
Sélectionner
les alertes pour la
liste 1
Soumettre l’alerte : cochez cette
case pour recevoir une alerte e-mail
concernant les consommables.
Alerte concernant la manipulation
du papier : cochez cette case pour recevoir
une alerte e-mail concernant la manipulation
du papier.
Sélectionner
les alertes pour la
liste 2
Soumettre l’alerte : cochez cette
case pour recevoir une alerte e-mail
concernant les consommables.
Alerte concernant la manipulation
du papier : cochez cette case pour recevoir
une alerte e-mail concernant la manipulation
du papier.
Numérisation et envoi d’un e-mail
Vérifiez que votre imprimante est bien connectée à un réseau.1.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
2.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Entrez votre identifiant de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
L’ID de connexion correspond à l’ID que vous avez configuré dans Config. utilisateur . Reportez-vous
à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez votre mot de passe de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Le mot de passe correspond au mot de passe que vous avez configuré dans Config. utilisateur.
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez l’adresse e-mail du destinataire, puis appuyez sur Sélection ( ).7.
REMARQUE : Vous pouvez entrer le nom que vous avez enregistré dans le carnet d’adresses.
Reportez-vous à la section « Configuration du carnet d’adresses » .
Un message vous demande si vous souhaitez entrer une autre adresse.
Pour entrer des adresses supplémentaires, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner Ajouter et répétez l’étape 7 .
8.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Sélection ( ) lorsque Terminé apparaît.
Un message s’affiche vous demandant si vous souhaitez revoir les adresses.9.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour vérifier les adresses, puis sur Sélection (
9.
) pour sélectionner Oui et contrôler l’adresse saisie.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner
Non , puis appuyez sur Sélection ( ).
Un message s’affiche vous demandant si vous voulez vous adresser l’e-mail à vous-même.10.
Pour faire un envoi à votre adresse e-mail, appuyez sur, appuyez sur Sélection ( ) pour
sélectionner Oui .
Ou, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Non et appuyez sur
Sélection ( ).
Entrez le sujet de l’e-mail, puis appuyez sur Sélection ( ).11.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le type de fichier dans lequel
l’image numérisée peut être convertie, puis appuyez sur Sélection ( ).
12.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner la résolution de votre choix, puis
appuyez sur Sélection ( ).
13.
Appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( ).14.
L’imprimante commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
Si le message affiché vous demande si vous souhaitez fermer la session de votre compte, appuyez sur
les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Oui ou Non , puis appuyez sur Sélection (
).
15.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.16.
Configuration du carnet d’adresses
Vous pouvez configurer votre carnet d’adresses avec les adresses e-mail que vous utilisez fréquemment.
Vous pouvez alors entrer facilement et rapidement des adresses e-mail en entrant le nom que vous avez
attribué dans le carnet d’adresses.
Enregistrement de numéros e-mail locaux
Vous pouvez configurer le carnet d’adresses avec les adresses de messagerie que vous utilisez fréquemment
avec le Embedded Web Service , puis vous pouvez saisir facilement et rapidement les adresses de
messagerie en entrant les numéros d’emplacement qui leur sont attribués dans le carnet d’adresses.
1.
2.
Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez
sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.
1.
Cliquez sur Paramètres d’e-mails Carnet d’adresses .2.
Cliquez sur Carnet d’adresses local .3.
Cliquez sur Ajouter .4.
Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom d’utilisateur et l’adresse électronique que
vous recherchez.
5.
Cliquez sur Soumettre .6.
REMARQUE : Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre carnet d’adresses à
partir de votre ordinateur.
Ajout d’une adresse e-mail au carnet d’adresses
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Adresse e-mail , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nouvea u , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez le nom que vous voulez ajouter, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
Entrez l’adresse e-mail pour le nom et appuyez sur Sélection ( ).6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Envoi d’un e-mail à l’aide d’une adresse e-mail
REMARQUE : Si vous devez configurer les paramètres Config. utilisateur pour utiliser les comptes
de messagerie, procédez comme suit. Reportez-vous à la section « Configuration d’un compte de
messagerie » .
REMARQUE : Vous pouvez également envoyer un e-mail à l’aide d’une adresse dans Num E-mail
Carnet d'adres. local .
Chargez un document dans le chargeur DADF ou placez-le sur la vitre d’exposition.1.
2.
3.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Adresse e-mail , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Envoye r , puis
appuyez sur Sélection ( ).
5.
Entrez le nom de l’expéditeur, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Le nom de l’expéditeur correspond au nom que vous avez configuré dans Config. utilisateur .
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez votre identifiant de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).7.
L’ID de connexion correspond à l’ID que vous avez configuré dans Config. utilisateur . Reportez-vous
à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez votre mot de passe de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).8.
Le mot de passe correspond au mot de passe que vous avez configuré dans Config. utilisateur .
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour saisir l’adresse e-mail du destinataire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
9.
REMARQUE : Vous pouvez entrer le nom que vous avez enregistré dans le carnet d’adresses.
Reportez-vous à la section « Configuration du carnet d’adresses » .
Un message vous demande si vous souhaitez entrer une autre adresse.
Pour entrer une adresse supplémentaire, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner Ajouter , puis répétez l’étape 8 .
10.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Sélection ( ) lorsque Terminé apparaît.
Un message s’affiche vous demandant si vous souhaitez revoir les adresses.11.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour vérifier les adresses, puis sur Sélection (
) pour sélectionner Oui et contrôler l’adresse saisie.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner
12.
Non , puis appuyez sur Sélection ( ).
Un message s’affiche vous demandant si vous voulez vous adresser l’e-mail à vous-même.12.
Pour faire un envoi à votre adresse e-mail, appuyez sur, appuyez sur Sélection ( ) pour
sélectionner Oui .
Ou, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Non et appuyez sur
Sélection ( ).
Entrez le sujet de l’e-mail, puis appuyez sur Sélection ( ).13.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le type de fichier dans lequel
l’image numérisée peut être convertie, puis appuyez sur Sélection ( ).
14.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner la résolution de votre choix, puis
appuyez sur Sélection ( ).
15.
Appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( ).16.
L’imprimante commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
Si le message affiché vous demande si vous souhaitez fermer la session de votre compte, appuyez sur
les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Oui ou Non , puis appuyez sur Sélection (
).
17.
Votre imprimante retourne au mode veille.
Envoi d’un e-mail à l’aide d’une adresse générale via le
répertoire
REMARQUE : Si vous devez configurer les paramètres Config. utilisateur pour utiliser les comptes
de messagerie, procédez comme suit. Reportez-vous à la section « Configuration d’un compte de
messagerie » .
Chargez un document dans le chargeur DADF ou placez-le sur la vitre d’exposition.1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l général , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
5.
4.
Entrez le nom de l’expéditeur, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
Le nom de l’expéditeur correspond au nom que vous avez configuré dans Config. utilisateur .
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez votre identifiant de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
L’ID de connexion correspond à l’ID que vous avez configuré dans Config. utilisateur . Reportez-vous
à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez votre mot de passe de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).7.
Le mot de passe correspond au mot de passe que vous avez configuré dans Config. utilisateur .
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour saisir l’adresse e-mail du destinataire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
8.
REMARQUE : Vous pouvez entrer le nom que vous avez enregistré dans le carnet d’adresses.
Reportez-vous à la section « Configuration du carnet d’adresses » .
Un message vous demande si vous souhaitez entrer une autre adresse.
Pour entrer une adresse supplémentaire, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner Ajouter , puis répétez l’étape 8 .
9.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Sélection ( ) lorsque Terminé apparaît.
Un message s’affiche vous demandant si vous souhaitez revoir les adresses.10.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour vérifier les adresses, puis sur Sélection (
) pour sélectionner Oui et contrôler l’adresse saisie.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner
Non , puis appuyez sur Sélection ( ).
Un message s’affiche vous demandant si vous voulez vous adresser l’e-mail à vous-même.11.
Pour faire un envoi à votre adresse e-mail, appuyez sur, appuyez sur Sélection ( ) pour
sélectionner Oui .
Ou, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Non et appuyez sur
Sélection ( ).
12.
13.
Entrez le sujet de l’e-mail, puis appuyez sur Sélection ( ).12.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le type de fichier dans lequel
l’image numérisée peut être convertie, puis appuyez sur Sélection ( ).
13.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner la résolution de votre choix, puis
appuyez sur Sélection ( ).
14.
Appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( ).15.
L’imprimante commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
Si le message affiché vous demande si vous souhaitez fermer la session de votre compte, appuyez sur
les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Oui ou Non , puis appuyez sur Sélection (
).
16.
Votre imprimante retourne au mode veille.
Envoi d’un e-mail à l’aide d’une adresse générale via le
serveur LDAP
REMARQUE : Vous devez commencer par configurer les paramètres du serveur LDAP. Reportez-vous
à la section « Utilisateur réseau autorisé par le serveur LDAP » pour plus d’informations sur les
paramètres réseau.
REMARQUE : Si vous devez configurer les paramètres Config. utilisateur pour utiliser les comptes
de messagerie, procédez comme suit. Reportez-vous à la section « Configuration d’un compte de
messagerie » .
Chargez un document dans le chargeur DADF ou placez-le sur la vitre d’exposition.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Carnet d’adres.
global , puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez le nom de l’expéditeur, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
Le nom de l’expéditeur correspond au nom que vous avez configuré dans Config. utilisateur .
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
6.
Entrez votre identifiant de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
L’ID de connexion correspond à l’ID que vous avez configuré dans Config. utilisateur . Reportez-vous
à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Entrez votre mot de passe de connexion, puis appuyez sur Sélection ( ).7.
Le mot de passe correspond au mot de passe que vous avez configuré dans Config. utilisateur .
Reportez-vous à la section « Options disponibles pour configurer un compte de messagerie » .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour saisir l’adresse e-mail du destinataire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
8.
REMARQUE : Vous pouvez entrer le nom que vous avez enregistré dans le carnet d’adresses.
Reportez-vous à la section « Configuration du carnet d’adresses » .
Un message vous demande si vous souhaitez entrer une autre adresse.
Pour entrer une adresse supplémentaire, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner Ajouter , puis répétez l’étape 8 .
9.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur Sélection ( ) lorsque Terminé apparaît.
Un message s’affiche vous demandant si vous souhaitez revoir les adresses.10.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour vérifier les adresses, puis sur Sélection (
) pour sélectionner Oui et contrôler l’adresse saisie.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner
Non , puis appuyez sur Sélection ( ).
Un message s’affiche vous demandant si vous voulez vous adresser l’e-mail à vous-même.11.
Pour faire un envoi à votre adresse e-mail, appuyez sur, appuyez sur Sélection ( ) pour
sélectionner Oui .
Ou, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Non et appuyez sur
Sélection ( ).
Entrez le sujet de l’e-mail, puis appuyez sur Sélection ( ).12.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le type de fichier dans lequel
l’image numérisée peut être convertie, puis appuyez sur Sélection ( ).
13.
14.
13.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner la résolution de votre choix, puis
appuyez sur Sélection ( ).
14.
Appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( ).15.
L’imprimante commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
Si le message affiché vous demande si vous souhaitez fermer la session de votre compte, appuyez sur
les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Oui ou Non , puis appuyez sur Sélection (
).
16.
Votre imprimante retourne au mode veille.
Modification ou suppression d’une adresse e-mail
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Adresse e-mail , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Modifie r , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner l’adresse e-mail à modifier ou à
supprimer, puis appuyez sur Sélection ( ).
5.
Pour supprimer l’adresse sélectionnée, appuyez sur Sélection ( ).6.
OU
Pour modifier l’adresse sélectionnée, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner Modifier , puis appuyez sur Sélection ( ).
Si vous sélectionnez Modifier , éditez le nom et appuyez sur Sélection ( ). Modifiez
l’adresse e-mail et appuyez sur Sélection ( ).
7.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.8.
Numéros de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires , vous pouvez grouper ces
destinataires et les affecter à un registre de composition de groupe. Vous pouvez dès lors envoyer un
document à l’ensemble des destinations du groupe à l’aide du numéro de groupe. Vous pouvez configurer
jusqu’à 50 (de 1 à 50) numéros de groupe.
Configuration de numéros e-mail de groupe
Vous pouvez configurer le carnet d’adresses avec les adresses de messagerie que vous utilisez fréquemment
avec le Embedded Web Service , puis vous pouvez saisir facilement et rapidement les adresses de
messagerie en entrant les numéros d’emplacement qui leur sont attribués dans le carnet d’adresses.
Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez
sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.
1.
Cliquez sur Paramètres d’e-mails Carnet d’adresses .2.
Cliquez sur Carnet d’adresses de groupe .3.
Cliquez sur Ajouter .4.
Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que vous recherchez.5.
Sélectionnez les numéros e-mail locaux à inclure dans le groupe.6.
Cliquez sur Soumettre .7.
Attribution des adresses e-mail à un numéro de groupe
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Courrier de group e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nouvea u , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez un numéro d’emplacement de groupe compris entre 1 et 50, puis appuyez sur Sélection (
).
5.
Entrez le nom du groupe, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour entrer le nom que vous avez enregistré, puis
appuyez sur Sélection ( ).
7.
8.
7.
A l’invite Autre adresse, appuyez sur les touches de sélection ( ou ) pour afficher Ajouter , puis
appuyez sur Sélection ( ). Répétez l’étape 7 .
8.
OU
Appuyez sur Sélection ( ) pour sélectionner Terminé .
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.9.
Suppression d’un numéro de groupe
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Courrier de group e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Supprime r , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez un numéro d’emplacement de groupe à supprimer, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
Appuyez sur Sélection ( ) à l’affichage de Oui .6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Modification des numéros de groupe
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Courrier de group e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Modifie r , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez un numéro d’emplacement de groupe à modifier, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
6.
5.
Modifiez le nom du groupe, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Appuyez sur Sélection ( ) lorsque Afficher apparaît pour vérifier la liste des adresses du
groupe.
7.
OU
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher Ajouter , puis sur Sélection (
) pour ajouter d’autres adresses e-mail. Entrez le nom du destinataire que vous avez
enregistré, puis appuyez sur Sélection ( ).
OU
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher Supprimer , puis sur Sélection (
) pour supprimer des adresses e-mail du groupe.
Envoi d’un e-mail à l’aide d’un numéro de groupe
REMARQUE : Vous pouvez également envoyer un e-mail à l’aide d’une adresse dans Num E-mail
Courrier de groupe .
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement des documents, reportez-vous à la section « Réglage du
contraste du document » .
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Courrier de group e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Envoye r , puis
appuyez sur Sélection ( ).
5.
Entrez le nom de l’expéditeur, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
L’adresse e-mail que vous avez associée au nom apparaît. Appuyez sur Sélection ( ).7.
8.
6.
7.
Un message s’affiche vous demandant si vous voulez vous adresser un e-mail à vous-même.8.
Sélectionnez Oui ou Non , puis appuyez sur Sélection ( ).
Entrez le numéro d’emplacement du groupe, puis appuyez sur Sélection ( ).9.
Un message s’affiche vous demandant si vous souhaitez revoir les adresses.10.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour vérifier les adresses, puis sur Sélection (
) pour sélectionner Oui et contrôler l’adresse saisie.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner
Non , puis appuyez sur Sélection ( ).
Entrez le sujet de l’e-mail, puis appuyez sur Sélection ( ).11.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le type de fichier dans lequel
l’image numérisée peut être convertie, puis appuyez sur Sélection ( ).
12.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner la résolution de votre choix, puis
appuyez sur Sélection ( ).
13.
Appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( ).14.
L’imprimante commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
Si le message affiché vous demande si vous souhaitez fermer la session de votre compte, appuyez sur
les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Oui ou Non , puis appuyez sur Sélection (
).
15.
Votre imprimante retourne au mode veille.
Impression du carnet d’adresses
Vous pouvez vérifier la liste de votre carnet d’adresses en l’imprimant sur papier.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance E-mai l , puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Adresse e-mail , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
4.
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Imprime r , puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Individuel , Adresse de
groupe ou Tou t , puis appuyez sur Sélection ( ).
5.
La liste sélectionnée est imprimée.
Modification des paramètres par défaut
Vous pouvez configurer des paramètres de numérisation par défaut.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Régl. num. par déf . ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour faire défiler les options jusqu’aux options de
configuration.
3.
Lorsque l’option à définir apparaît, appuyez sur Sélection ( ) pour y accéder.4.
Modifiez la configuration à l’aide des touches de défilement ( ou ) ou entrez la valeur à l’aide du
clavier numérique.
5.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.6.
Répétez les étapes 3 à 6 , si nécessaire.7.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.8.
Numériser vers le serveur fax
Le serveur fax déchiffre le fax/l’e-mail pour envoyer la tâche. L’e-mail est automatiquement traité par le
serveur fax et transmise au destinataire concerné.
L’imprimante commence par envoyer les données numérisées au serveur fax. Le serveur fax utilise ensuite le
réseau RTC pour transmettre le fax/l’e-mail au destinataire.
Pour utiliser les fonctionnalités du serveur fax comme la numérisation vers un e-mail, vous devez configurer
1.
les paramètres réseau au préalable. Reportez-vous à la section « Outil Web de configuration d’imprimante
Dell » pour plus d’informations sur les paramètres réseau.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Nu m , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Serveur fax r , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Saisissez le numéro du télécopieur destinataire à l’aide du pavé numérique.3.
Si vous placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition, passez à l’étape 6 .4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre l’option recto verso en surbrillance,
Désactivé , Rect vers ou 2->1 rotation , puis appuyez sur Sélection ( ).
Désactivé : pour les originaux imprimés sur un seul côté.
Rect vers : pour les originaux imprimés des deux côtés.
2->1 rotation : pour les originaux imprimés des deux côtés. Le verso est tourné à 180 degrés.
5.
Appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( ).6.
L’imprimante commence la numérisation, puis envoie le fax.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Mise en réseau
Partage de l’imprimante sur un réseau
Configuration de l’imprimante partagée en mode local
Configuration d’une imprimante partagée en réseau
Partage de l’imprimante sur un réseau
Imprimante partagée en mode local
Vous pouvez relier l’imprimante directement à un ordinateur désigné, appelé « ordinateur hôte » sur le
réseau. Les autres utilisateurs du réseau peuvent dès lors partager l’imprimante via une connexion réseau
2000, XP, Server 2003, Server 2008, Vista, 7 ou Server 2008 R2.
Imprimante connectée à un réseau câblé
Votre imprimante dispose d’une interface réseau intégrée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section « Branchement de l’imprimante au réseau » .
Impression en réseau
Quelle que soit la connexion de l’imprimante (locale ou en réseau), vous devez installer le logiciel Dell
2335dn MFP sur chaque ordinateur qui imprime des documents avec cette imprimante.
Configuration de l’imprimante partagée en mode local
Vous pouvez relier l’imprimante directement à un ordinateur désigné, appelé « ordinateur hôte » sur le
réseau. Les autres utilisateurs du réseau peuvent dès lors partager l’imprimante via une connexion réseau
Windows 2000, XP, Server 2003, Server 2008 ou Vista.
Sous Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista
/7/Server 2008 R2
REMARQUE : Ce processus suppose que les pilotes ont déjà été installés.
Partage de l’imprimante
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton Démarrer Paramètres Imprimantes .1.
1.
Sous Windows XP/Server 2003 , cliquez sur le bouton Démarrer et pointez sur Imprimantes et
télécopieurs .
Sous Windows Vista/Server 2008 , cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration
Matériel et audio Imprimantes .
Sous Windows 7, cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration Matériel et
audio Périphériques et imprimantes .
Sous Windows Server 2008 R2, cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration
Matériel Périphériques et imprimantes .
Double-cliquez sur l’icône de votre imprimante.2.
Cliquez sur le menu Imprimante et sélectionnez Partage .3.
Si vous utilisez Windows Vista, un message peut vous inviter à modifier les options de partage avant
de continuer. Appuyez sur le bouton Modifier les options de partage , puis sur Continuer dans la
boîte de dialogue suivante.
4.
Sous Windows 2000, cochez la case Partagée en tant que .5.
Sous Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7/Server 2008 R2, cochez la case Partager cette
imprimante .
Renseignez le champ Nom de partage .6.
Cliquez sur Pilotes supplémentaires , puis sélectionnez les systèmes d’exploitation de tous les
clients réseau imprimant sur cette imprimante.
7.
Cliquez sur OK .8.
Si des fichiers sont manquants, vous êtes invité à insérer le CD du système d’exploitation du serveur.
Insérez le CD Pilotes et utilitaires , vérifiez que la lettre du lecteur de CD est correcte et cliquez
sur OK .
a.
Si vous utilisez Windows Vista/7 : Accédez à l’ordinateur client exécutant le système
d’exploitation, puis cliquez sur OK . Si vous utilisez une autre version de Windows : Insérez le CD
du système d’exploitation, vérifiez que la lettre du lecteur de CD est correcte et cliquez sur OK .
b.
Cliquez sur Fermer .9.
Pour vérifier que l’imprimante a été correctement partagée :
Vérifiez que l’objet imprimante dans le dossier Imprimantes indique que l’imprimante est partagée.
Par exemple, dans Windows 2000, une main apparaît sous l’icône représentant l’imprimante.
Accédez à Favoris réseau ou Voisinage réseau . Recherchez le nom d’hôte du serveur, puis le nom
partagé attribué à l’imprimante.
L’imprimante étant désormais partagée, vous pouvez l’installer sur les clients réseau à l’aide de la méthode
de pointage et d’impression ou de la méthode Peer-to-Peer.
Installation de l’imprimante partagée sur les ordinateurs clients
Pointage et impression
Cette méthode utilise les ressources du système de manière optimale. Le serveur d’impression gère les
modifications du pilote et le traitement des tâches d’impression. Ceci permet aux clients réseau de revenir
aux programmes plus rapidement.
Si vous utilisez la méthode pointage et impression, un sous-ensemble d’informations concernant les pilotes
est copié du serveur d’impression sur l’ordinateur client. Il s’agit des informations permettant l’envoi d’une
tâche d’impression à l’imprimante.
Cliquez droit sur la touche Démarrer et sélectionnez Explorer .1.
Double-cliquez sur Favoris réseau ou Voisinage réseau .2.
Double-cliquez sur le nom d’hôte de l’ordinateur serveur d’impression.3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l’imprimante partagée, puis cliquez sur
Installer ou sur Connecter .
4.
Attendez que les informations concernant le pilote soient copiées du serveur d’impression sur
l’ordinateur client et que le nouvel objet imprimante soit ajouté au dossier Imprimantes. La durée de
ce processus varie en fonction du trafic réseau et d’autres facteurs.
Fermez Favoris réseau ou Voisinage réseau .5.
Imprimez une page de test pour vérifier l’installation de l’imprimante.6.
Si la page de test s’imprime correctement, l’installation de l’imprimante est terminée. Reportez-vous à
la section « Pour imprimer une page de test : » .
Peer-to-Peer
Si vous utilisez la méthode Peer-to-Peer, le pilote d’impression est complètement installé sur chaque
ordinateur client. Les clients réseau gardent le contrôle des modifications du pilote. L’ordinateur client gère
le traitement des tâches d’impression.
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton Démarrer Paramètres Imprimantes .1.
Sous Windows XP/Server 2003 , cliquez sur le bouton Démarrer et pointez sur Imprimantes et
télécopieurs .
Sous Windows Vista/Server 2008 , cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration
Matériel et audio Imprimantes .
Sous Windows 7, cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration Matériel et
audio Périphériques et imprimantes .
Sous Windows Server 2008 R2, cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration
Matériel Périphériques et imprimantes .
Cliquez sur Ajouter une imprimante pour lancer l’Assistant Ajout d’imprimante.2.
3.
4.
2.
Cliquez sur Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur .3.
Sélectionnez l’imprimante réseau dans la liste Imprimantes partagées. Si l’imprimante ne figure pas
dans la liste, saisissez le chemin d’accès à l’imprimante dans la zone de texte.
4.
Par exemple : \\<nom d’hôte du serveur d’impression>\<nom de l’imprimante partagée>
Le nom d’hôte du serveur d’impression est identique au nom de l’ordinateur serveur d’impression qui
l’identifie sur le réseau. Le nom de l’imprimante partagée correspond au nom attribué pendant le
processus d’installation du serveur d’impression.
Cliquez sur OK .5.
S’il s’agit d’une nouvelle imprimante, un message peut vous inviter à installer un pilote d’impression.
Si aucun pilote de système n’est disponible, vous devrez indiquer un chemin d’accès aux pilotes
disponibles.
Indiquez si vous souhaitez définir cette imprimante par défaut pour le client, puis cliquez sur Terminer
.
6.
Imprimez une page de test pour vérifier l’installation de l’imprimante.7.
Si la page de test s’imprime correctement, l’installation de l’imprimante est terminée.
Pour imprimer une page de test :
Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton Démarrer Paramètres Imprimantes .1.
Sous Windows XP/Server 2003 , cliquez sur le bouton Démarrer et pointez sur Imprimantes et
télécopieurs .
Sous Windows Vista/Server 2008 , cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration
Matériel et audio Imprimantes .
Sous Windows 7, cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration Matériel et
audio Périphériques et imprimantes .
Sous Windows Server 2008 R2, cliquez le bouton Démarrer , puis sur Panneau de configuration
Matériel Périphériques et imprimantes .
Double-cliquez sur l’icône de votre imprimante.2.
Cliquez sur le menu Imprimante et pointez sur Propriétés .3.
Cliquez sur l’onglet Général , puis sélectionnez Imprimer une page de test .4.
Configuration d’une imprimante partagée en réseau
Vous devez configurer les protocoles réseau sur l’imprimante que vous souhaitez utiliser comme imprimante
réseau. Les protocoles peuvent être configurés à l’aide de deux méthodes différentes :
1 Via des programmes d’administration réseau
Vous pouvez configurer les paramètres du serveur d’impression de votre imprimante et le gérer à l’aide des
programmes suivants :
Set IP Address Utility : utilitaire vous permettant de rechercher une imprimante réseau et de
configurer manuellement les adresses à utiliser avec le protocole TCP/IP.
Embedded Web Service : serveur Web intégré au serveur d’impression réseau, qui permet de
configurer les paramètres réseau nécessaires à la connexion de l’imprimante à plusieurs
environnements réseau.
2 Via le panneau de commande
Vous pouvez configurer les paramètres réseau de base par le biais du panneau de commande de
l’imprimante. Utilisez le panneau en question pour exécuter les tâches suivantes :
Impression d’une page de configuration réseau
Configuration du protocole TCP/IP
Configuration du protocole EtherTalk
Configuration d’un réseau sans fil
Configuration des paramètres réseau à partir du panneau de commande
Élément
Configuration requise
Interface réseau
10/100 Base-TX
Réseau local sans fil 802.11b/g (optionnel)
Système
d’exploitation réseau
Windows : NT 4.0/2000/XP (32/64 bits)/Vista
(32/64 bits)/2003 Server (32/64 bits)/2008 Server
(32/64 bits)/7/Server 2008 R2
Novell NetWare NDPS via TCP/IP & IPP sur 5.x, 6.x
Mac OS 10.3 à 10.6
Plusieurs systèmes d’exploitation Linux y compris
Red Hat 8 à 9, Fedora Core 1 à 4, Mandrake 9.2 à 10.1,
SuSE 8.2 à 9.2, Suse linux Enterprise Version 10, Redhat
WS Linux 5.0
UNIX (TBD, SUN 8, 9, 10, HP-UX 11i, IBM AIX 5.2,
5.3) Citrix, Windows Terminal Server, SAP
Protocole réseau
TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP,
IPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS services via TCP/IP &
IPP sur 5.x, 6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour
(Rendezvous), DDNS, WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port 515),
Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP (notification
par e-mail)
Serveur d’adressage
dynamique
DHCP, BOOTP
Impression d’une page de configuration réseau
La page de configuration réseau permet de connaître la configuration de la carte d’interface réseau. Les
paramètres par défaut conviennent à la plupart des applications.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Paramètres résea u ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Une page de configuration réseau est imprimée.
Configuration des protocoles réseau
Lorsque vous installez l’imprimante et la mettez sous tension la première fois, tous les protocoles réseau
compatibles sont activés. Si un protocole réseau est activé , l’imprimante peut activement effectuer des
transmissions sur le réseau même lorsque le protocole n’est pas utilisé. Le trafic réseau peut s’en trouver
légèrement accru. Pour éliminer un trafic inutile, vous devez désactiver les protocoles inutilisés.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config résea u , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que le protocole désiré apparaisse, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Si vous avez sélectionné Vit. Ethernet , sélectionnez une vitesse de réseau.4.
Si vous avez sélectionné TCP/IP (IPv4) ou TCP/IP (IPv6) , attribuez une adresse TCP/IP. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Configuration du protocole TCP/IP » .
Si vous avez sélectionné AppleTalk .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Activer , puis appuyez sur
Sélection ( ).
a.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionnez Activé ou Désactivé .b.
REMARQUE : Si vous configurez AppleTalk, vous devez redémarrer votre appareil pour
appliquer les nouveaux paramètres.
5.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Configuration du protocole TCP/IP
Adressage statique : l’adresse TCP/IP est assignée manuellement par l’administrateur système.
Adressage dynamique BOOTP/DHCP (par défaut) : l’adresse TCP/IP est assignée automatiquement par
le serveur DHCP ou BOOTP de votre réseau.
REMARQUE : Seul l’administrateur système peut configurer l’adresse IP du protocole TCP/IP (IPv6)
.
Configuration du protocole TCP/IP
Pour configurer le paramètre TCP/IP à partir du panneau de commande de votre imprimante, procédez
comme suit :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config résea u , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le protocole réseau à utiliser,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Si vous avez sélectionné TCP/IP (IPv4) .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Activer IPV4 , puis
appuyez sur Sélection ( ).
a.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionnez Activé ou Désactivé .b.
Si vous avez sélectionné TCP/IP (IPv6) .
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Activer IPv6 , puis
appuyez sur Sélection ( ).
a.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionnez Activé ou Désactivé .b.
Appuyez sur Annuler ( ) retourner au mode veille.d.
d.
Adressage statique
Pour entrer l’adresse TCP/IP à partir du panneau de commande de votre imprimante, procédez comme suit :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config résea u , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance TCP/IP (IPv4) , puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Définir l’adresse IP ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
La première option de menu disponible, Manuel , apparaît, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
La première option de menu disponible, Définir l’adresse IP apparaît.6.
Appuyez sur Sélection ( ) pour accéder au menu Définir l’adresse IP.7.
Une adresse IP se compose de 4 octets.
Entrez les chiffres à l’aide du clavier numérique et utilisez les touches de défilement ( ou ) pour
vous déplacer entre les octets, puis appuyez sur Sélection ( ).
8.
Renseignez d’autres champs comme Msque ss-rés ou Passerelle , puis appuyez sur Sélection (
).
9.
Après avoir entré tous les paramètres, appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode
veille.
10.
Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)
Pour attribuer l’adresse TCP/IP automatiquement à l’aide du serveur DHCP ou BOOTP de votre réseau.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config résea u , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance TCP/IP (IPv4) , puis3.
4.
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Définir l’adresse IP ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance DHC P , puis appuyez
sur Sélection ( ).
5.
Pour attribuer l’adresse à partir du serveur BOOTP, appuyez sur Sélection ( ) lorsque
BOOTP s’affiche.
Restauration de la configuration réseau
Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Confi g , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config résea u , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Effacer réglages e ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Oui , puis appuyez sur
Sélection ( ) pour restaurer la configuration réseau.
4.
Éteignez l’imprimante, puis rallumez-la ou réinitialisez la carte d’interface réseau.5.
Paramétrage pour Solutions spéciales
Lorsque vous utilisez une solution d'impression spécifique telle que Novell iPrint , vous devez configurer
cette fonctionnalité. Les informations d'état de l'imprimante peuvent différer de celles du système de
solution d'impression. Si l'ordinateur client affiche un état d'imprimante différent de l'état sur votre
imprimante, essayez de définir cette option.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config , puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config réseau , puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Notification iPrint ,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
4.
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le système d'exploitation.
Win (XP, 2K, 2003)
Windows Vista
Windows 7
4.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Fax
Configuration de l’ID de l’imprimante
Envoi d’un fax
Utilisation du clavier numérique pour la saisie de
caractères
Réception d’un fax
Réglage de la date et de l’heure
Composition automatique
Configuration de l’heure d’été
Autres méthodes d’envoi de fax
Modification du mode d’horloge
Fonctions supplémentaires
Configuration des sons
Envoi d’une télécopie depuis un PC
Mode d’appel économique
Sauvegarde des données de télécopie
Configuration du télécopieur
Configuration de l’ID de l’imprimante
Dans la plupart des pays, vous êtes légalement obligés d’indiquer votre numéro de télécopie sur chaque
document envoyé. L’ID de l’imprimante, contenant votre numéro de téléphone et votre notre nom ou celui
de la société, sera imprimé en haut de chaque page envoyée depuis votre imprimante.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance ID machine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Saisissez votre numéro de fax à l’aide du pavé numérique.4.
REMARQUE : En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche de défilement ( ) pour
effacer le dernier chiffre.
Appuyez sur Sélection ( ) si le numéro affiché à l’écran est correct. Un message vous demande de
saisir l’identifiant de l’appareil.
5.
Entrez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du clavier numérique.6.
Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du clavier numérique, y compris des
symboles spéciaux, en appuyant sur la touche 1.
7.
Pour plus de détails concernant l’utilisation du pavé numérique pour saisir des caractères
alphanumériques, reportez-vous à la section « Utilisation du clavier numérique pour la saisie de
caractères ».
8.
9.
Appuyez sur Sélection ( ) si le nom affiché à l’écran est correct.8.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.9.
Utilisation du clavier numérique pour la saisie de
caractères
Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple,
lorsque vous configurez votre imprimante, vous entrez votre nom ou celui de votre société ainsi que le
numéro de téléphone. Lorsque vous enregistrez des numéros de télécopie en mémoire, vous pouvez
également entrer les noms correspondants.
Lorsque vous êtes invité à saisir une lettre, appuyez sur la touche appropriée jusqu’à ce que la lettre
souhaitée s’affiche à l’écran.
Par exemple, pour entrer un O, appuyez sur 6.
A chaque pression successive sur la touche 6, une lettre différente s’affiche : M, N, O et finalement 6.
Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez la procédure à partir de l’étape initiale.
Appuyez sur 1 pour saisir un espace ou des caractères spéciaux.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Sélection ( ).
Lettres et chiffres du clavier
Touche
Chiffres, lettres ou caractères associés
1
1 @ . _ espace , / * # & $ + - `
2
A B C 2
3
D E F 3
4
G H I 4
5
J K L 5
6
M N O 6
7
P Q R S 7
8
T U V 8
9
W X Y Z 9
0
0
Modification de numéros ou de noms
En cas d’erreur en entrant un numéro ou un nom, appuyez sur la touche de défilement ( ) gauche pour
supprimer le dernier chiffre ou caractère. Saisissez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.
Insertion d’une pause
Certains systèmes téléphoniques requièrent la saisie d’un code d’accès suivi d’une tonalité. Vous devez
insérer une pause afin que le code d’accès fonctionne. Par exemple, entrez le code d’accès 9, puis appuyez
sur Pause ( ) avant d’entrer le numéro de téléphone. Le symbole « – » apparaît à l’écran pour indiquer
qu’une pause a été insérée.
Réglage de la date et de l’heure
L’heure et la date sont imprimées sur tous les fax envoyés.
REMARQUE : Il est souvent nécessaire de réinitialiser l’heure et la date en cas de panne d’électricité.
Pour définir l’heure et la date :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Date & heure, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
4.
3.
Saisissez la date et l’heure correctes sur le pavé numérique.4.
Mois = 01 à 12
Jour = 01 à 31
Année = 2000 à 2099
Heure = 01 à 12 (format 12 heures)
00 à 23 (format 24 heures)
Minute = 00 à 59
Vous pouvez également utiliser les touches de défilement ( ou ) pour déplacer le curseur sous le
chiffre que vous souhaitez corriger et entrer un autre numéro.
Pour sélectionner AM ou PM en format 12 heures, appuyez sur le bouton ou .5.
Si le curseur n’est pas placé sous l’indicateur AM ou PM, appuyez sur le bouton ou pour déplacer
immédiatement le curseur vers l’indicateur.
Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex. : 01:00 PM devient 13:00). Appuyez sur les
touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance AM ou PM, puis appuyez sur les
touches de défilement ( ou ).
Appuyez sur Sélection ( ) si la date et l’heure affichées à l’écran sont correctes.6.
REMARQUE : L’imprimante émet un signal sonore et vous interdit de passer à l’étape suivante si un
numéro incorrect est entré.
Configuration de l’heure d’été
Si votre pays passe à l’heure d’été chaque année, suivez cette procédure pour passer automatiquement à
l’heure d’été et à l’heure standard.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Heure d’été, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Entrez la Date de début, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
Entrez la Date de fin, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
7.
5.
6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Modification du mode d’horloge
Vous pouvez définir votre imprimante pour qu’elle affiche l’heure, au format 12 heures ou 24 heures.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Mode horloge, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
L’imprimante affiche l’état du mode Horloge qui est actuellement défini.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner l’autre mode et appuyez sur
Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.
4.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Configuration des sons
Sons du haut-parleur, des sonneries, des boutons et des
alarmes
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Son/Volume, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour faire défiler les options. Appuyez sur
Sélection ( ) lorsque l’option de son de votre choix apparaît.
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher l’état ou la sonorité désirée pour
l’option sélectionnée.
5.
Pour le volume de sonnerie, vous pouvez sélectionner Désactivé, Faible, Moyen et Élevée. Le
paramètre Désactivé permet de désactiver la sonnerie. L’imprimante fonctionne normalement même
lorsque la sonnerie est désactivée.
6.
7.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.6.
Si nécessaire, répétez les étapes 4 à 6.7.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.8.
Mode d’appel économique
Vous pouvez utiliser le mode d’appel économique pour enregistrer des documents numérisés et les
transmettre à une heure donnée, et bénéficier ainsi de tarifs longues distances avantageux.
Pour activer le mode d’appel économique :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config fax, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Appel éco, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Après 1 seconde, entrez à l’aide du clavier numérique, la date et l’heure de début d’envoi de télécopies
en mode d’appel économique.
5.
Pour sélectionner AM ou PM pour le format 12 heures, appuyez sur les touches de défilement ( ou
) pour mettre en surbrillance AM ou PM, puis appuyez sur les touches de défilement ( ou ).
Appuyez sur Sélection ( ) si l’heure de début affichée à l’écran est correcte.6.
Après 1 seconde, entrez à l’aide du clavier numérique, la date et l’heure de fin de transmission en
mode d’appel économique.
7.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer le réglage.8.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.9.
Lorsque vous avez activé le mode d’appel économique, votre imprimante enregistre dans sa mémoire tous
les documents à télécopier, puis les envoie à l’heure programmée.
Désactivez le mode d’appel économique, suivez les étapes 1 et 3 de la section « Mode d’appel
économique », appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que Désactivé apparaisse,
puis appuyez sur Sélection ( ).
Configuration du télécopieur
Modification des paramètres du télécopieur
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Régl. par déf. du fax,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le menu de votre choix, puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Utilisez les touches de défilement ( ou ) pour connaître l’état de l’option ; vous pouvez
également entrer une valeur pour l’option sélectionnée à l’aide du clavier numérique.
4.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Le cas échéant, répétez les étapes 3 à 5.6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Options par défaut disponibles pour des télécopies
Vous pouvez utiliser les options de configuration suivantes pour configurer votre télécopieur :
Option
Description
Contraste
Vous pouvez sélectionner la valeur de contraste par défaut pour
télécopier vos documents trop clairs ou trop foncés.
Qualité
d’envoi
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution par défaut
Standard, Supérieure, Optimale, Photo ou Couleur.
Nb. sonneries
Vous pouvez spécifier le nombre de fois que la sonnerie de
l’imprimante doit retentir, de 1 à 7, avant de répondre à un appel
entrant.
Mode
réception
Vous pouvez sélectionner le mode de réception par défaut.
Mode Fax (mode de réception automatique) :
l’imprimante répond à un appel entrant et passe directement en
mode réception. Vous pouvez définir le nombre de sonneries
avant que l’imprimante ne réponde à l’aide de l’option Nb.
sonneries. Si la mémoire de l’utilisateur est pleine, l’imprimante
ne peut plus recevoir de fax entrant. Libérez de la mémoire en
annulant l’option Fax prioritaire ou en imprimant les télécopies
reçues.
Mode Tél (mode de réception manuelle) : le mode de
réception manuelle est activé lorsque la réception automatique
des télécopies est désactivée.
Vous pouvez recevoir des télécopies par les moyens
suivants :
en décrochant le combiné du téléphone auxiliaire
qui n’est pas directement raccordé à l’arrière de
l’imprimante, puis en entrant le code de réception à
distance, ou
en décrochant le combiné du téléphone auxiliaire
directement raccordé à l’arrière de l’imprimante
multifonction, puis en appuyant sur Démarrer ( ), ou
en accédant à Fax Composition en ligne
Oui lorsque la sonnerie retentit (vous pouvez entendre
des tonalités vocales ou de télécopie émises par l’appareil
distant), puis en appuyant sur Démarrer ( ) sur le
panneau de commande.
Mode Rép/Fax : l’imprimante peut partager une ligne de
téléphone avec un répondeur téléphonique. Dans ce mode,
l’imprimante peut surveiller le signal de télécopie et prendre la
ligne s’il s’agit d’une tonalité de télécopie. Si les
communications téléphoniques sont en mode série dans votre
pays, ce mode n’est pas disponible.
Mode DRPD : avant d’utiliser l’option DRPD (Distinctive
Ring Pattern Detection, détection du motif de sonnerie
distincte), assurez-vous que le service de sonnerie distincte a
été installé sur votre ligne téléphonique par l’opérateur
téléphonique. Une fois que l’opérateur téléphonique vous a
fourni un numéro de fax séparé avec motif de sonnerie
identifiable, vous devez définir en conséquence les options de
configuration du télécopieur.
Recomposition
dif.
Votre imprimante peut recomposer automatiquement le
numéro d’un télécopieur distant, si celui-ci sonnait occupé. Vous
pouvez définir des intervalles compris entre 1 et 15 minutes.
Tent. de
recomp.
Vous pouvez spécifier le nombre de tentatives d’appel entre 0
et 13.
Conf. du
message
Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu’elle imprime
un rapport indiquant que la transmission a réussi, le nombre de
pages envoyées, etc. Les options disponibles sont Activé, Désactivé
et Si erreur, cette dernière permettant d’imprimer un rapport
uniquement en cas d’échec de la transmission.
Journal auto
Rapport détaillé concernant les 50 dernières communications,
heures et dates comprises. Les options disponibles sont Activé ou
Désactivé.
Réduction
auto
Si la longueur d’un document en réception est égale ou
supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation,
l’imprimante peut réduire la taille du document pour l’adapter au
format de papier chargé dans l’imprimante. Sélectionnez Activé pour
que le document entrant soit automatiquement réduit.
Si cette fonction est Désactivée, l’imprimante ne peut pas
réduire la taille du document pour l’adapter au format d’une page. Le
document est divisé et imprimé au format réel, sur deux pages ou
plus.
Effac format
Si la longueur du document est égale ou supérieure à celle du
papier installé dans votre imprimante, vous pouvez paramétrer votre
imprimante pour qu’elle efface tout excédant situé au bas de la page.
Si la page reçue ne tient pas dans les marges que vous avez définies,
elle est imprimée au format réel sur deux feuilles de papier.
Si le document respecte les marges et que la fonction
Réduction auto est activée, l’imprimante réduit le document pour qu’il
s’adapte au format de papier approprié sans avoir à effacer les
parties en surplus. Si la fonction Réduction auto est désactivée ou ne
fonctionne pas, les données débordant dans les marges sont
supprimées. Vous pouvez définir une marge comprise entre 0 et
30 mm.
Code de
réception
Le code de réception vous permet de lancer la réception d’une
télécopie à partir d’un téléphone auxiliaire branché sur la prise
gigogne ( ) située à l’arrière de l’imprimante. Si vous décrochez le
téléphone auxiliaire et percevez une tonalité de télécopie, saisissez le
code de réception. Le code de réception est prédéfini en usine à *9*
(étoile 9 étoile). Vous pouvez définir une marge comprise entre 0 et
9. Pour plus d’informations sur l’utilisation du code, reportez-vous à
la section « Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire ».
Mode DRPD
Lors de toute réception d’appel, vous pouvez utiliser la fonction
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) qui permet de répondre à
plusieurs numéros différents à l’aide d’une seule ligne téléphonique.
Ce menu vous permet de configurer l’imprimante pour qu’elle
reconnaisse les modes de sonnerie auxquelles elle doit répondre.
Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à la section
« Réception de fax en mode DRPD ».
Sélectionner
le bac
Vous pouvez définir le bac à utiliser pour la tâche d’impression
d’un fax reçu.
Impr rect vers
Vous pouvez définir l’imprimante pour qu’elle imprime les
télécopies reçues en mode recto verso. Les options disponibles sont
les suivantes : Désactivé, Bord long et Bord court.
Test de la connexion à la ligne du télécopieur
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Test de ligne de fax,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner l’option de votre choix, puis
appuyez sur Sélection ( ).
Test de ligne : vérifiez la connexion de la ligne de fax.
Test de tonalité : vérifiez la tonalité.
3.
L’imprimante affiche le résultat du test.
Si le test de connexion de la ligne de fax a échoué, vérifiez le branchement du cordon téléphonique ou
contactez votre opérateur téléphonique.
REMARQUE : Si le test réussi, vous pouvez utiliser la fonction télécopieur.
Si le test échoue, vous devez consulter la section dépannage relative au télécopieur.
Si vous n’entendez pas la tonalité pendant le test de tonalité, contactez votre opérateur téléphonique.
Impression d’une télécopie en cas de niveau faible de toner
Lorsque la cartouche de toner est quasiment vide, l’appareil affiche le message Toner faible et arrête toute
impression. Vous pouvez paramétrer l’appareil de manière à ignorer ce message quand il apparaît et à
continuer à imprimer, même si la qualité d’impression n’est pas optimale.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Autoriser toner
faible, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le paramètre Activé ou
Désactivé.
Si vous avez sélectionné Désactivé, il est impossible d’imprimer la télécopie reçue avant d’installer
une nouvelle cartouche de toner. Les télécopies peuvent cependant être enregistrées en mémoire, tant
que celle-ci est libre.
3.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.4.
Envoi d’un fax
Réglage du contraste du document
Utilisez le paramètre Contraste pour télécopier vos documents trop clairs ou trop foncés.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Contraste., puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner le mode Contraste de votre
choix, puis appuyez sur Sélection ( ).
Normal convient aux documents tapés ou imprimés standard.
Plus sombre convient aux documents clairs ou écrits à la main.
Plus clair convient aux images sombres.
3.
Réglage de la résolution du document
Utilisez le paramètre Qualité pour améliorer la qualité de la sortie d’un original ou pour numériser des
photographies.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Qualité d’envoi, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le mode de votre choix, puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Les types de documents recommandés pour chaque réglage de résolution sont décrits ci-dessous.
Mode
Recommandé pour :
Standard
Documents comportant des caractères de taille normale.
Supérieure
Pour les documents contenant des petits caractères ou des lignes
fines, ou imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.
Optimale
Documents contenant des détails extrêmement fins. Le mode de
résolution Optimale n’est disponible que si le système cible prend
également en charge ce type de résolution. Reportez-vous aux remarques
ci-dessous.
Photo
Documents contenant des niveaux de gris ou des photographies.
Couleur
Documents comportant des couleurs. Vous ne pouvez envoyer un
fax en couleur que si l’imprimante à distance prend en charge la réception
des fax en couleur et si vous envoyez le fax manuellement. Dans ce
mode, l’envoi de documents mémorisés n’est pas disponible.
REMARQUE : Les télécopies numérisées en résolution Optimale seront transmises dans le mode de
résolution le plus haut pris en charge par le destinataire.
Envoi automatique d’un fax
Chargez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF (chargeur automatique
de documents recto verso) en commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement des documents, reportez-vous à la section « Réglage du
contraste du document ».
Réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière
de télécopies.
2.
3.
4.
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre Fax en surbrillance.3.
Saisissez le numéro du télécopieur destinataire à l’aide du pavé numérique.4.
Vous pouvez utiliser un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres ou un numéro de groupe. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Composition automatique ».
Appuyez sur Démarrer ( ).5.
Si vous envoyez un document à partir de la vitre d’exposition, le message Autre page ? apparaît en
bas de l’écran une fois la mémorisation effectuée. Si vous avez d’autres pages à numériser, retirez la
page numérisée et placez la nouvelle page sur la vitre d’exposition, puis sélectionnez Oui. Répétez
l’opération autant de fois que cela est nécessaire.
6.
Après avoir numérisé toutes les pages, sélectionnez Non lorsque Autre page ? apparaît sur l’écran.
Lorsque l’imprimante établit un contact avec l’appareil en réception, elle compose son numéro et
envoie la télécopie.
7.
REMARQUE : Appuyez sur Annuler ( ) pour annuler à tout moment la tâche de télécopie,
lors de l’envoi de la télécopie.
Envoi manuel d’un fax
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement des documents, reportez-vous à la section « Réglage du
contraste du document ».
Réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière
de télécopies.
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Composition en
ligne, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur Sélection ( ) pour sélectionner Oui.5.
Composez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier numérique.6.
Si vous entendez une tonalité aiguë de télécopie émise par le télécopieur distant, appuyez sur
Démarrer ( ).
7.
7.
REMARQUE : Appuyez sur Annuler ( ) pour annuler à tout moment la tâche de télécopie,
lors de l’envoi de la télécopie.
Confirmation d’un envoi
Après avoir correctement envoyé la dernière page de votre document, l’imprimante émet un signal sonore et
retourne au mode veille.
Si quelque chose d’anormal se produit alors vous envoyez votre télécopie, l’écran affiche alors un message
d’erreur. Pour obtenir la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la section
« Messages d’erreur et dépannage ».
Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Annuler ( ) pour effacer le message et effectuer une
nouvelle tentative d’envoi du document.
Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu’elle imprime automatiquement un rapport de confirmation
après chaque transmission par télécopie. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique
Conf. du message de la section « Options par défaut disponibles pour des télécopies ».
Recomposition automatique
Si le numéro que vous avez composé sonne occupé ou si vous n’obtenez pas de réponse lorsque vous
envoyez une télécopie, l’imprimante recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes,
jusqu’à sept fois.
Quand Attente recomp. apparaît sur l’affichage, appuyez sur Sélection ( ) pour recomposer le numéro
sans attendre. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Annuler ( ).
Pour modifier l’intervalle de temps séparant des recompositions de numéros et le nombre de tentatives de
recomposition, reportez-vous à la section « Options par défaut disponibles pour des télécopies ».
Recomposition du numéro de fax
Vous pouvez utiliser cette fonction pour recomposer le dernier numéro de fax utilisé.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement des documents, reportez-vous à la section « Réglage du
contraste du document ».
2.
Réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière
de télécopies.
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Recomposer, puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Lorsque l’imprimante établit un contact avec l’appareil en réception, elle compose son numéro et
envoie la télécopie.
5.
Réception d’un fax
REMARQUE : L’imprimante Dell 2335dn MFP ne peut imprimer que des télécopies monochromes. Si
une télécopie couleur est reçue, les données sont automatiquement converties en télécopie
monochrome.
À propos des modes de réception
REMARQUE : Pour utiliser le mode Rép/Fax, branchez un répondeur téléphonique sur la prise gigogne
( ) située à l’arrière de votre imprimante.
Lorsque la mémoire est saturée, l’imprimante ne peut plus recevoir de télécopies. Libérez de la mémoire en
annulant l’option Fax prioritaire ou en imprimant les télécopies reçues.
Chargement du papier pour les télécopies entrantes
Le chargement du papier dans le bac d’alimentation s’effectue de la même façon pour l’impression, la
télécopie ou la copie, si ce n’est que les télécopies peuvent uniquement être imprimées sur du papier au
format Lettre, A4 ou Legal. Pour plus d’informations sur le chargement du papier, reportez-vous à la section
« Chargement du papier ». Pour plus d’informations sur le réglage du type et du format de papier, reportez-
vous aux sections « Configuration du type de papier » et « Configuration du format de papier ».
Réception automatique en mode Fax
Votre imprimante est prédéfinie en usine en mode télécopie.
Lorsque vous recevez une télécopie, l’imprimante répond à l’appel en respectant le nombre de sonneries
spécifiées, puis reçoit automatiquement la télécopie.
Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section « Options par défaut disponibles pour des
télécopies ».
Pour régler le volume de la sonnerie, reportez-vous à la section « Configuration des sons ».
Réception manuelle en mode Tél
Vous pouvez recevoir une télécopie en décrochant le combiné d’un téléphone auxiliaire et en appuyant sur le
code de réception (reportez-vous à la section « Code de réception ») ou en accédant à Fax Composition
en ligne Oui pendant la sonnerie (vous pouvez entendre les tonalités vocales ou de télécopie à partir de
l’imprimante distante), puis en appuyant sur Démarrer ( )sur le panneau de commande.
L’imprimante commence la réception de la télécopie, puis retourne au mode veille, une fois la réception
terminée.
Réception automatique en mode Rép/Fax
Si vous utilisez un répondeur téléphonique dans ce mode, raccordez-le à la prise gigogne ( ) située à
l’arrière de votre imprimante.
Si votre imprimante ne détecte pas la tonalité de la télécopie, le répondeur téléphonique prend alors l’appel.
En revanche, si la tonalité de la télécopie est détectée, l’imprimante lance alors automatiquement la
réception de télécopie.
REMARQUE : Si vous avez activé votre imprimante en mode Rép/Fax et que votre répondeur
téléphonique est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à votre appareil, votre imprimante peut
passer automatiquement en mode télécopie après un nombre prédéfini de sonneries.
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
Vous obtenez un meilleur résultat avec cette fonctionnalité si vous utilisez un téléphone auxiliaire connecté à
la prise gigogne ( ) située à l’arrière de votre imprimante. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une
personne à laquelle vous parlez sur le téléphone auxiliaire sans accéder au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur
les touches *9* (étoile neuf étoile) du téléphone auxiliaire.
L’imprimante reçoit le document.
Appuyez lentement sur les touches, l’une après l’autre. Si vous continuez à entendre la tonalité de la
télécopie provenant de l’appareil distant, refaites une tentative en appuyant sur *9* une nouvelle fois.
*9* est le code de réception distant prédéfini en usine. Le premier et le dernier caractère sont fixes, mais
vous pouvez modifier le caractère central comme vous le souhaitez. Le code doit comporter un chiffre. Pour
plus d’informations sur le changement de code, reportez-vous à la section « Options par défaut disponibles
pour des télécopies ».
Réception de fax en mode DRPD
Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne
téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Différents motifs de sonneries, combinés à
des sonneries d’appel longues ou courtes, permettent d’identifier le numéro particulier qu’un individu utilise
pour vous appeler.
La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de mémoriser le
motif de sonnerie auquel il doit répondre. Ce motif de sonnerie est reconnaissable pour y répondre comme
pour un appel fax, tandis que tous les autres motifs de sonnerie peuvent être transférés vers le téléphone
auxiliaire ou le répondeur raccordé à la prise gigogne ( ) située à l’arrière de votre imprimante. À tout
moment, vous pouvez suspendre ou modifier la détection du motif de sonnerie distinct.
Pour pouvoir utiliser l’option de détection du motif de sonnerie distincte, vous devez demander à votre
opérateur téléphonique d’installer le service de sonnerie distincte sur votre ligne téléphonique. Pour
configurer l’option de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD), vous pouvez avoir besoin d’une autre
ligne de téléphone sur place et composer le numéro de votre à partir de l’autre ligne.
Pour configurer le mode DRPD :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Régl. par déf. du fax,
puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Mode DRPD, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
L’écran à cristaux liquides affiche le message Waiting Ring.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Réglage, puis appuyez
sur Sélection ( ).
4.
Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer
l’appel à partir d’un télécopieur.
5.
Lorsque votre imprimante commence à sonner, ne répondez pas à l’appel. L’imprimante doit attendre
plusieurs sonneries pour apprendre le motif de sonnerie.
6.
Lorsque l’imprimante a fini d’apprendre, l’écran affiche DRPD terminé.7.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.8.
Lorsque la configuration de la fonctionnalité DRPD est terminée, l’option DRPD devient accessible dans le
menu Mode réception. Pour recevoir des télécopies en mode DRPD, vous devez régler le menu sur DRPD.
Reportez-vous à la section « Options par défaut disponibles pour des télécopies ».
REMARQUE : Vous devez reconfigurer DRPD en cas de réattribution de votre numéro de télécopie ou
si vous raccordez votre imprimante à une autre ligne téléphonique.
REMARQUE : Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier que
l’imprimante répond avec une tonalité de télécopie. Appelez ensuite un numéro différent attribué à
cette même ligne pour vous assurer que l’appel est bien transféré au répondeur ou au téléphone
auxiliaire branché sur la prise gigogne ( ) située à l’arrière de l’imprimante.
Réception de fax en mémoire
Puisque votre imprimante est un périphérique multitâche, elle peut recevoir des télécopies tout en exécutant
d’autres tâches. Si vous recevez une télécopie alors que copiez, imprimez ou même tombez en panne de
papier ou de toner, votre imprimante stocke les télécopies entrantes dans la mémoire. Dès que vous avez
terminé de copier, d’imprimer ou de réalimenter les consommables, l’imprimante procède automatiquement
à l’impression de la télécopie mémorisée.
Composition automatique
Composition abrégée
Vous pouvez mémoriser jusqu’à 400 numéros fréquemment utilisés, sous forme de numéros abrégés à un,
deux ou trois chiffres (de 0 à 399).
Enregistrement d’un numéro abrégé
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
OU
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Répertoire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Ajouter une
personne, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Entrez un nom, puis appuyez sur Sélection ( ). Pour plus d’informations sur la saisie d’un nom,
reportez-vous à la section « Utilisation du clavier numérique pour la saisie de caractères ».
4.
À l’aide du clavier numérique, entrez un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres compris entre 1 et
399, puis appuyez sur Sélection ( ).
5.
Ou sélectionnez l’emplacement en appuyant sur les touches de défilement ( ou ), puis appuyez
sur Sélection ( ).
À l’aide du clavier numérique, entrez le numéro de télécopie que vous souhaitez mémoriser, puis
appuyez sur Sélection ( ).
6.
7.
6.
Pour insérer une pause entre des numéros, appuyez sur Pause ( ) et une « , » apparaît sur l’écran.
Pour enregistrer des numéros de fax supplémentaires, répétez les étapes 3 à 6.7.
OU
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.
Modification de numéros abrégés
Vous pouvez modifier un numéro abrégé spécifique.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
OU
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Répertoire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Modifier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Modifier une
personne, puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez le numéro abrégé à modifier ou sélectionnez le numéro abrégé en appuyant sur les touches de
défilement ( ou ), puis appuyez sur Sélection ( ).
5.
Entrez le numéro de télécopie de votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Entrez le nom de votre choix, puis appuyez sur Sélection ( ).7.
Pour modifier un autre numéro abrégé, recommencez la procédure à partir de l’étape 5.8.
OU
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.
Envoi d’un fax à l’aide d’un numéro abrégé
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original ».
2.
Réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière
de télécopies.
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
3.
Appuyez sur la touche de défilement ( ).4.
Appuyez sur la touche de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Saisir le numéro : et
appuyez sur Sélection ( ).
5.
Saisissez le numéro abrégé.
Dans le cas d’un numéro abrégé à un chiffre, appuyez sur la touche appropriée et maintenez-la
enfoncée.
Pour un numéro abrégé à deux chiffres, appuyez une fois sur la première touche et de façon
prolongée sur la seconde.
Pour un numéro abrégé à trois chiffres, appuyez une fois sur la première et la deuxième touche
et de façon prolongée sur la troisième.
6.
Le nom de l’entrée correspondante s’affiche brièvement.
Le document est mémorisé.7.
Si vous utilisez la vitre d’exposition, un message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre
page. Sélectionnez Oui pour ajouter des documents ou Non pour démarrer immédiatement la
transmission.
Le numéro de fax enregistré dans le registre de raccourci est composé de façon automatique. Le
document est transmis lorsque le télécopieur distant répond.
8.
Composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez créer un groupe de
diffusion et l’attribuer à un numéro de composition de groupe à un, deux ou trois chiffres. Vous pouvez dès
lors envoyer le même document à l’ensemble des membres du groupe à l’aide du numéro de groupe.
REMARQUE : Il n’est pas possible d’inclure un numéro de groupe dans un autre numéro de groupe.
Configuration d’un groupe de diffusion
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
OU
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
2.
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Répertoire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Ajouter un groupe,
puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
Entrez un nom, puis appuyez sur Sélection ( ).4.
Saisissez un numéro de groupe compris entre 0 et 199, puis appuyez sur Sélection ( ).5.
Ou sélectionnez l’emplacement en appuyant sur les touches de défilement ( ou ), puis sur
Sélection ( ).
Entrez un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres que vous souhaitez attribuer au groupe, puis
appuyez sur Sélection ( ).
6.
Ou sélectionnez l’emplacement en appuyant sur les touches de défilement ( ou ), puis appuyez
sur Sélection ( ).
À l’invite Ajout. autre ?, appuyez sur Sélection ( ) pour ajouter d’autres numéros abrégés au
groupe.
7.
Ou appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher Non, puis sur Sélection ( )
après avoir entré tous les numéro désirés.
Pour créer un autre groupe de diffusion, recommencez la procédure à partir de l’étape 3.8.
OU
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.
Modification des numéros d’appel de groupe
Vous pouvez supprimer un numéro abrégé d’un groupe ou ajouter un nouveau numéro au groupe en
question.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
OU
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Répertoire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Modifier, puis appuyez
sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Modifier un groupe,
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
5.
6.
4.
Entrez le numéro d’appel de groupe à modifier ou sélectionnez le numéro d’appel de groupe en
appuyant sur les touches de défilement ( ou ), puis appuyez sur Sélection ( ).
5.
Modifiez le nom, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Pour ajouter un numéro abrégé, appuyez sur Sélection ( ).7.
Pour supprimer le numéro abrégé, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher
Suppr. une pers., puis appuyez sur Sélection ( ).
Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer.8.
REMARQUE : Lorsque vous supprimez le dernier numéro abrégé d’un groupe, vous supprimez
le groupe en entier.
Appuyez sur Sélection ( ).9.
Pour modifier un autre groupe de diffusion, recommencez la procédure à partir de l’étape 4.10.
OU
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.
Envoi d’une télécopie à l’aide de la composition de groupe (transmission
multi-adresse)
Vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour la multidiffusion ou la transmission en différé.
Suivez la procédure propre à chacune de ces fonctions (multidiffusion, reportez-vous à la section « Envoi de
télécopies en multidiffusion » ; transmission différée, reportez-vous à la fonction « Envoi d’un fax en
différé »). Lorsqu’un message vous demande de saisir le numéro du télécopieur distant, procédez comme
suit :
Dans le cas d’un raccourci à un chiffre, appuyez sur la touche appropriée et maintenez-la enfoncée.
Pour un numéro à deux chiffres, appuyez une fois sur la première touche et de façon prolongée sur la
seconde.
Pour un numéro abrégé à trois chiffres, appuyez une fois sur la première et la deuxième touche et de
façon prolongée sur la troisième.
Vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de groupe par opération. Suivez la procédure nécessaire pour
effectuer l’opération souhaitée.
Votre imprimante numérise et stocke automatiquement en mémoire le document chargé dans le chargeur
DADF ou posé sur la vitre d’exposition. L’imprimante compose chaque numéro du groupe.
Recherche d’un numéro dans la mémoire
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit le rechercher de façon
séquentielle, de A à Z, soit à l’aide de la première lettre du nom associé au numéro considéré.
Recherche séquentielle dans la mémoire
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Répertoire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Rechercher, puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour faire défiler le contenu en mémoire jusqu’à
l’affichage du nom et du numéro que vous souhaitez composer. Vous pouvez chercher vers le haut ou
vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique, de A à Z.
5.
Lors d’une recherche dans la mémoire du télécopieur, vous verrez que chaque entrée est précédée de
l’une des deux lettres suivantes : « S » pour la numérotation abrégée ou « G » pour la numérotation
de groupe. Ces lettres vous indiquent la forme sous laquelle le numéro est enregistré.
Lorsque le nom et/ou le numéro voulu s’affiche, appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( )
pour composer le numéro.
6.
Recherche par la première lettre
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original ».
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).2.
OU
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Répertoire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Rechercher, puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Appuyez sur la touche sur laquelle figure la lettre à rechercher. Un nom commençant par la lettre en
question s’affiche.
5.
Par exemple, pour trouver le nom « MOBILE », appuyez sur la touche 6, qui porte l’inscription
« MNO ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le nom suivant.6.
Lorsque le nom et/ou le numéro voulu s’affiche, appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( )
pour composer le numéro.
7.
Impression du répertoire
Vous pouvez vérifier les numéros à composition automatique en imprimant un relevé du répertoire.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Répertoire ( ).1.
OU
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Répertoire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Imprimer, puis
appuyez sur Démarrer ( ) ou Sélection ( ).
3.
Un relevé comportant les numéros abrégés et les numéros de groupes est imprimé.
Autres méthodes d’envoi de fax
Envoi de télécopies en multidiffusion
La fonctionnalité de multidiffusion permet d’envoyer un document vers différents emplacements. Les
documents sont automatiquement mémorisés puis envoyés à un télécopieur distant. Après l’envoi, les
documents sont automatiquement supprimés de la mémoire.
1.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
2.
Réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière
de télécopies.
3.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Réglage du contraste du document » et
« Réglage de la résolution du document ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Diffuser le fax, puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez le numéro de l’imprimante distante à l’aide du clavier numérique.5.
Vous pouvez également utiliser les numéros abrégés à un, deux ou trois chiffres ou les numéros de
composition de groupes.
Appuyez sur Sélection ( ) pour confirmer le numéro. Un message vous demande d’entrer un autre
numéro de télécopie.
6.
Appuyez sur Sélection ( ) pour entrer un autre numéro.7.
Ou, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Non et appuyez sur
Sélection ( ).
Pour entrer d’autres numéros de télécopieurs (10 au maximum), répétez les étapes 5 et 7.8.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas utiliser plus d’un numéro de groupe par opération de
diffusion.
Une fois les numéros de fax saisis, appuyez sur Démarrer ( ).9.
Le document est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi
que le nombre de pages mémorisées.
Dans le cas d’une transmission de documents transmis à partir de la vitre d’exposition, un message
vous demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez Oui pour en ajouter une.
Sinon, sélectionnez Non.
L’imprimante commence l’envoi du document en suivant l’ordre des numéros entrés.10.
10.
Envoi d’un fax en différé
Vous pouvez demander à ce que votre imprimante mémorise une télécopie pour l’envoyer ultérieurement.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
2.
Réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière
de télécopies.
3.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Réglage du contraste du document » et
« Réglage de la résolution du document ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Différer le fax à : et
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier numérique.5.
Vous pouvez utiliser un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres ou un numéro de groupe.
Appuyez sur Sélection ( ) pour confirmer le numéro affiché sur l’écran. Un message vous demande
d’entrer un autre numéro de télécopie.
6.
Appuyez sur Sélection ( ) pour entrer un autre numéro.7.
Ou, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour sélectionner Non et appuyez sur
Sélection ( ).
Si vous souhaitez donner un nom à la transmission, entrez-le. Sinon, passez cette étape.8.
Pour plus d’informations l’entrée du nom à l’aide du clavier numérique, reportez-vous à la section
« Utilisation du clavier numérique pour la saisie de caractères ».
Appuyez sur Sélection ( ). L’écran affiche l’heure de saisie et vous demande d’indiquer celle à
laquelle vous voulez envoyer la télécopie.
9.
Saisissez l’heure en question à l’aide du pavé numérique.10.
Pour sélectionner AM ou PM en format 12 heures, appuyez sur le bouton ou .
Si le curseur n’est pas placé sous l’indicateur AM ou PM, appuyez sur le bouton ou pour déplacer
immédiatement le curseur vers l’indicateur.
Si vous définissez une heure antérieure à l’heure en vigueur, le document est envoyé à l’heure
indiquée, mais le jour suivant.
Appuyez sur Sélection ( ) si l’heure de début affichée est correcte.11.
Le document est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi
que le nombre de pages mémorisées.
12.
Pour les documents transmis à partir de la vitre d’exposition, un message vous demande si vous
souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez Oui pour en ajouter une. Sinon, sélectionnez Non.
L’imprimante retourne au mode veille. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode veille
est activé et qu’un envoi en différé est programmé.
13.
REMARQUE : Pour annuler la transmission différée, reportez-vous à la section « Annulation d’un fax
programmé ».
Envoi d’un fax prioritaire
La fonction de Fax prioritaire permet d’envoyer un document hautement prioritaire avant le reste des
opérations prévues. Le document est mémorisé puis envoyé dès la fin de l’opération en cours. En outre, un
envoi prioritaire interrompt toute opération de multidiffusion entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de
l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B) ou entre deux tentatives de rappel.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement des documents, reportez-vous à la section « Réglage du
contraste du document ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
2.
Réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière
de télécopies.
3.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Réglage du contraste du document » et
« Réglage de la résolution du document ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax prioritaire, puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Entrez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier numérique.5.
Vous pouvez utiliser un numéro abrégé à un, deux ou trois chiffres ou un numéro de groupe.
6.
7.
5.
Appuyez sur Sélection ( ) pour confirmer le numéro affiché sur l’écran.6.
Si vous souhaitez donner un nom à la transmission, entrez-le. Sinon, passez cette étape.7.
Pour plus d’informations l’entrée du nom à l’aide du clavier numérique, reportez-vous à la section
« Utilisation du clavier numérique pour la saisie de caractères ».
Appuyez sur Sélection ( ).8.
Le document est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi
que le nombre de pages mémorisées.
Pour les documents transmis à partir de la vitre d’exposition, un message vous demande si vous
souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez Oui pour en ajouter une. Sinon, sélectionnez Non.
L’imprimante affiche le numéro composé et commence à envoyer le document.9.
Ajout de documents à une télécopie programmée
Vous pouvez ajouter des documents à une opération d’envoi en différé précédemment enregistrée dans la
mémoire de votre télécopieur.
Insérez le ou les documents à numériser face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF en
commençant par le bord supérieur.
1.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement des documents, reportez-vous à la section « Réglage du
contraste du document ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
2.
Réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière
de télécopies.
3.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Réglage du contraste du document » et
« Réglage de la résolution du document ».
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Ajouter des pages,
puis appuyez sur Sélection ( ).
4.
L’écran affiche les tâches réservées en mémoire.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que la tâche de télécopie à laquelle vous
voulez ajouter des documents apparaisse, puis appuyez sur Sélection ( ).
5.
5.
L’imprimante enregistre automatiquement les documents en mémoire tandis que l’écran affiche la
capacité de la mémoire et le nombre de pages.
Pour les documents transmis à partir de la vitre d’exposition, un message vous demande si vous
souhaitez envoyer une autre page. Sélectionnez Oui pour en ajouter une. Sinon, sélectionnez Non.
Une fois l’enregistrement effectué, l’imprimante affiche le nombre total de pages et le nombre de
pages ajoutées, puis repasse en mode veille.
6.
Annulation d’un fax programmé
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Annuler la tâche, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
L’écran affiche les tâches réservées en mémoire.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que la tâche de télécopie que vous
souhaitez annuler apparaisse, puis appuyez sur Sélection ( ).
3.
À l’affichage du message de confirmation, appuyez sur Sélection ( ).4.
La tâche sélectionnée est annulée.
Renvoi de fax vers des adresses e-mail
Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle transfère toutes les télécopies entrantes et sortantes vers
les adresses de messagerie.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config e-mail, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Transf. e-mail, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Transfert de fax, puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Sélectionnez l’état souhaité en appuyant sur les touches de défilement ( ou ), puis appuyez sur
Sélection ( ).
Désactivé : permet de désactiver cette fonction.
Tous les fax : permet de transférer à la fois les télécopies entrantes et sortantes vers une
adresse e-mail spécifique.
Envoi seulement : permet de transférer seulement les télécopies sortantes vers une adresse e-
mail spécifique.
5.
Réception uniquement : permet de transférer seulement les télécopies entrantes vers une
adresse e-mail spécifique. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous choisir si l’imprimante
doit ou non imprimer les télécopies entrantes.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Type de pièce jointe,
puis appuyez sur Sélection ( ).
6.
Sélectionnez le type de pièce jointe (TIFF ou PDF) en appuyant sur les touches de défilement ( ou
), puis appuyez sur Sélection ( ).
7.
Appuyez sur les touches de défilement( ou ) pour mettre en surbrillance Adresse expéditeur,
puis appuyez sur Sélection ( ).
8.
Saisissez le nom de l’expéditeur’, puis appuyez sur Sélection ( ).9.
Appuyez sur les touches de défilement( ou ) pour mettre en surbrillance Adresse destinataire,
puis appuyez sur Sélection ( ).
10.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour introduire l’adresse électronique du
destinataire, puis appuyez sur Sélection ( ).
11.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Imprimer copie
locale, puis appuyez sur Sélection ( ).
Activé : imprime l’image de la télécopie sur votre appareil local après transfert par courrier
électronique.
Désactivé : permet de désactiver cette fonction.
12.
Appuyez sur Annuler ( ) pour revenir au mode veille.13.
Fonctions supplémentaires
Utilisation du mode de réception protégée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Vous pouvez activer le
mode de télécopie sécurisée à l’aide de l’option Récep protégée pour interdire l’impression des télécopies
reçues lorsque l’imprimante est sans surveillance. Lorsque le mode de télécopie sécurisé est activé, toutes
les télécopies entrantes sont mémorisées. Lorsque vous le désactivez, vous pouvez alors imprimer toutes les
télécopies mémorisées.
REMARQUE : Si le message Mémoire pleine apparaît, votre appareil ne peut plus recevoir de
télécopie. Supprimez les documents inutiles de la mémoire.
Pour activer le mode de réception protégée :
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config fax, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
3.
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Récep protégée, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur Sélection ( ) à l’affichage de Activé.4.
À l’aide du clavier numérique, entrez un code de quatre chiffres que vous souhaitez utiliser, puis
appuyez sur Sélection ( ).
5.
Entrez à nouveau le code, puis appuyez sur Sélection ( ).6.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.7.
Lorsque vous recevez une télécopie en mode de réception protégée, votre imprimante la stocke en
mémoire et affiche Récep protégée pour vous avertir qu’une télécopie est mémorisée.
Pour imprimer les documents reçus :
Accédez au menu Récep protégée en suivant les étapes 1 à 3 de la section « Pour activer le mode de
réception protégée : ».
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Imprimer, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Entrez le code de quatre chiffres, puis appuyez sur Sélection ( ).3.
Les télécopies mémorisées sont imprimées.
Pour désactiver le mode de réception protégée :
Accédez au menu Récep protégée en suivant les étapes 1 à 3 de la section « Pour activer le mode de
réception protégée : ».
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Désactivé, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Entrez le code de quatre chiffres, puis appuyez sur Sélection ( ).3.
Ce mode est désactivé et l’imprimante imprime toutes les télécopies mémorisées.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.4.
Rapports d’impression
Les rapports disponibles sont les suivants :
Liste des paramètres de l’imprimante
Cette liste indique l’état des options configurables. Vous pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos
changements apportés à l’un des paramètres.
Liste des menus du panneau de commande
Ce journal contient des informations sur la liste des fonctions des menus.
Liste des numéros du répertoire
Cette liste répertorie tous les numéros actuellement enregistrés dans la mémoire du télécopieur comme
numéros abrégés et numéros de groupes.
Vous pouvez imprimer cette liste des entrées du répertoire à l’aide de Répertoire ( ) sur le panneau de
commande, reportez-vous à la section « Impression du répertoire ».
Carnet d’adresse e-mail
Ce journal contient des informations sur la liste des adresses e-mail.
Journal des fax sortant
Ce journal contient des informations sur les télécopies récemment envoyées.
Journal des fax entrant
Ce journal contient des informations sur les télécopies récemment reçues.
Journal des programmations en cours
Cette liste indique tout document actuellement enregistré pour un envoi en différé ou un appel économique.
Elle précise également l’heure de début, le type d’opération, etc.
Confirmation de message
Ce journal indique le numéro de fax, le nombre de pages, la durée totale de la transmission, le mode de
communication ainsi que le résultat de la transmission.
Liste de réception sélective
La liste répertorie jusqu’à 10 numéros de télécopie spécifiés comme des numéros de télécopie indésirables à
l’aide du menu Config fax indés ; reportez-vous à la section « Options de configuration de fax avancées ».
Lorsque vous activez cette fonction, les télécopies entrantes provenant de ces numéros peuvent être
bloquées.
Cette fonctionnalité reconnaît les six derniers chiffres du numéro de télécopie défini comme l’identifiant d’un
appareil distant.
Page démo
Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l’imprimante fonctionne correctement.
Liste de polices PCL ou PS
Ce journal indique la liste des polices PCL ou PS.
Paramètres réseau
Ce rapport indique l’état des options réseau. Vous pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos
changements apportés à l’un des paramètres.
Rapport e-mail
Ce journal contient des informations sur les e-mails récemment envoyés.
Impression d’un rapport
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Journaux, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher le rapport ou la liste que vous
souhaitez imprimer sur la ligne du bas.
Paramètre de l’impr. : liste des paramètres de l’imprimante
Ar. men. du pan OP : liste des arborescences de menus
Répertoire : liste des numéros du répertoire
Carnet d’adres. e-mail : liste du carnet d’adresses e-mail
Fax sortant : journal des envois
Fax entrant : journal des réceptions
Tâches program : journal des programmations en cours
3.
Conf. du message : confirmation de message
Liste réc sélect : liste de réception sélective
Page démo : page de démonstration
Polices PCL : liste des polices PCL
Liste de polices PS : liste des polices PS
Paramètres réseau : liste des paramètres réseau
E-mail : a envoyé rapport d’e-mail
Appuyez sur Sélection ( ).4.
Les informations sélectionnées sont imprimées.
Utilisation de paramètres de fax avancés
Votre imprimante contient divers options configurables pour l’envoi et la réception des télécopies. Ces
options sont préréglées en usine, mais vous pouvez les modifier. Pour déterminer la configuration actuelle
des options, imprimez la liste des données du système. Pour plus d’informations sur l’impression de la liste,
reportez-vous à la section « Impression d’un rapport ».
Changement des options de configuration
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config fax, puis
appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que l’élément de menu apparaisse, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Une fois l’option voulue affichée, sélectionnez l’état désiré en appuyant sur les touches de
défilement ( ou ) ou entrez la valeur désirée à l’aide du clavier numérique.
4.
Appuyez sur Sélection ( ) pour enregistrer la sélection.5.
Vous pouvez à tout moment quitter le mode de configuration en appuyant sur Annuler ( ).6.
Options de configuration de fax avancées
Option
Description
Renvoi
émiss.a
Vous pouvez programmer l’imprimante pour qu’elle renvoie toutes
les télécopies sortantes aux destinataires spécifiés avec les numéros
saisis.
Sélectionnez Désactivé pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez Activé pour activer cette fonction. Vous pouvez
spécifier le numéro du télécopieur distant vers lequel les fax seront
renvoyés.
Renvoi
réceptiona
Vous pouvez définir votre imprimante pour transférer des télécopies
entrantes vers un autre numéro de télécopie durant une période
spécifique. Une télécopie qui arrive sur votre imprimante est stockée dans
la mémoire. L’imprimante compose ensuite le numéro de télécopie que
vous avez spécifié, puis envoie la télécopie.
Sélectionnez Désactivé pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez Activé pour activer cette fonction. Vous pouvez définir
le numéro de télécopie associé au transfert des télécopies ainsi que l’heure
de début et l’heure de fin de cette opération. En outre, vous pouvez
transférer des télécopies entrantes vers jusqu’à 25 numéros de télécopie.
Appel éco
Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu’elle mémorise vos
télécopies et les envoie à une heure plus économique. Pour plus
d’informations sur l’appel économique d’envoi de télécopies, reportez-vous
à la section « Mode d’appel économique ».
Sélectionnez Désactivé pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez Activé pour activer cette fonction. Vous pouvez définir
l’heure et la date de début et de fin en mode d’appel économique.
Config fax
indés.
La réception sélective permet au système de refuser des télécopies
provenant de stations distantes. Leurs numéros sont mémorisés comme
des numéros indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer tout fax
indésirable.
Sélectionnez Désactivé pour désactiver cette fonction. N’importe
quelle télécopie entrante est acceptée.
Sélectionnez Activé pour l’activer. Vous pouvez définir jusqu’à 10
numéros indésirables. Une fois ces numéros enregistrés, toutes les
télécopies qui en sont originaires seront bloquées.
Récep
protégée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos
fax.
Pour plus d’informations sur la configuration de ce mode, reportez-
vous à la section « Utilisation du mode de réception protégée ».
Préfixe
recomp
Vous pouvez définir un préfixe d’appel comportant jusqu’à cinq
chiffres. Cette option permet notamment d’accéder aux autocommutateurs
privés. Cette option s’avère pratique pour accéder aux autocommutateurs
privés.
Données
de réception
Cette option permet à l’imprimante d’imprimer automatiquement le
numéro de page ainsi que la date et l’heure de réception au bas de chaque
page du document reçu.
Sélectionnez Désactivé pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez Activé pour activer cette fonction.
Mode ECM
Le mode de correction des erreurs apporte une aide en cas de ligne
de mauvaise qualité et s’assure que l’envoi des télécopies vers tout autre
télécopieur équipé du même système de correction des erreurs (ECM,
Error Correction Mode) s’effectue sans problème. Si la qualité de la ligne
est mauvaise, il faudra plus de temps pour envoyer un fax avec le mode
ECM activé.
Sélectionnez Désactivé pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez Activé pour activer cette fonction.
Vitesse
modem
Sélectionnez la vitesse maximale pour le modem à appliquer, si la
ligne téléphonique n’arrive pas à supporter une vitesse de modem
supérieure. Vous pouvez sélectionner 33,6, 28,8, 14,4, 12, 9,6 ou 4,8
kbps.
Assistant
de config.
Les fonctions fréquemment utilisées sont regroupées pour permettre
aux utilisateurs de configurer facilement les options de télécopie.
Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle transfère toutes les télécopies entrantes et
sortantes vers des adresses e-mails spécifiques. Reportez-vous à la section « Renvoi de fax vers des
adresses e-mail ».
a.
Utilisation du répondeur téléphonique
Vous pouvez connecter un répondeur téléphonique directement à l’arrière de votre imprimante, comme
illustré sur la Figure 1.
Activez votre imprimante en mode Rép/Fax, puis définissez le paramètre Nb. sonneries sur une valeur
supérieure à celle du paramètre Nb. sonneries du répondeur TAD.
Lorsque le répondeur TAD répond à l’appel, l’imprimante vérifie la ligne et prend l’appel si des
sonneries de télécopie retentissent. La réception de télécopie démarre.
Si le répondeur téléphonique est arrêté, l’imprimante passe directement en mode fax après un nombre
prédéfini de sonneries.
Si vous répondez à l’appel et entendez une tonalité de télécopie, l’imprimante répond à l’appel si vous
sélectionnez Fax Composition en ligne Oui et que vous appuyez sur Démarrer ( ) et
vous décrochez le combiné ou que vous appuyez sur le code de réception à distance *9* et que vous
décrochez le combiné.
Utilisation d’un modem d’ordinateur
Si vous souhaitez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer une télécopie ou établir une connexion
à Internet en mode commuté, raccordez directement le modem de l’ordinateur à l’arrière de votre
imprimante avec le répondeur téléphonique comme illustré à la Figure 2.
Activez votre imprimante en mode Rép/Fax, puis définissez le paramètre Nb. sonneries sur une valeur
supérieure à celle du paramètre Nb. sonneries du répondeur TAD.
Désactivez la fonction réception de télécopies du modem d’ordinateur.
N’utilisez pas le modem de l’ordinateur si votre imprimante envoie ou reçoit une télécopie.
Pour envoyer une télécopie via le modem de l’ordinateur, suivez les indications fournies avec le modem
de votre ordinateur et concernant l’application de télécopie.
Vous pouvez capturer des images à l’aide de votre imprimante et de la fonction Dell ScanDirect, et les
envoyer ensuite en utilisant l’application de télécopie qui est associée au modem de votre ordinateur.
Envoi d’une télécopie depuis un PC
Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre ordinateur sans utiliser l’imprimante. Pour envoyer une
télécopie à partir de votre ordinateur, installez le logiciel PC Fax, puis personnalisez les paramètres du
logiciel.
Installation du logiciel PC Fax
Si vous installez des logiciels Dell, sélectionnez Installation personnalisée, puis cliquez sur la case PC
Fax. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Installation du logiciel sous Microsoft®
Windows® ».
Personnalisation des paramètres de télécopie
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP
Configurer PC Fax.
1.
Entrez votre nom et numéro de télécopie.2.
Si vous souhaitez ignorez la page de couverture, cochez Ignorer la page de garde.
Sélectionnez le carnet d’adresses que vous allez utiliser.3.
REMARQUE : Si MS Office Outlook et Carnet d’adresses Windows sont installés sur votre
ordinateur, le champ Sélectionner un carnet d’adresses est activé.
4.
Sélectionnez l’imprimante multifunction à utiliser en choisissant Locale ou Réseau.4.
Si vous sélectionnez Réseau, cliquez sur Parcourir et recherchez l’adresse IP de l’imprimante à
utiliser.
Cliquez sur OK.5.
Envoi d’une télécopie depuis votre ordinateur
Ouvrez le document à envoyer.1.
Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier.2.
La fenêtre Imprimer apparaît. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.
Dans la fenêtre Imprimer, sélectionnez Dell 2335 Fax.3.
Cliquez sur Imprimer ou OK.4.
Composez la page de couverture, puis cliquez sur Continuer.5.
5.
Si vous souhaitez ignorez la page de couverture, cochez Ignorer la page de garde.
Entrez les numéros des destinataires, puis cliquez sur Continuer.6.
Sélectionnez la résolution, puis cliquez sur Envoyer fax.7.
7.
Si vous souhaitez être averti de la réception de la télécopie, cochez Avertir à la réception.
REMARQUE : Cette fonction n’est disponible qu’en réseau.
Votre ordinateur commence à envoyer les données de télécopie et l’imprimante envoie la télécopie.
Sauvegarde des données de télécopie
L’imprimante Dell 2335dn MFP intègre 4 Mo (environ 200 pages sur la mire ITU-T1) de mémoire de secours.
Si l’imprimante vient à manquer de papier ou de toner pendant la réception de la télécopie, les données
reçues ne peuvent être imprimées. Le cas échéant, l’imprimante enregistre automatique ces données dans
sa mémoire de secours. Si l’imprimante ne reçoit pas la télécopie intégralement, toutes les données de
télécopie ne sont pas enregistrées dans la mémoire.
Macintosh
Installation du logiciel sur Macintosh
Configuration de l’imprimante
Impression
Numérisation
Vous pouvez utiliser cette imprimante sur un système Macintosh doté d’une interface USB ou d’une carte
réseau 10/100 Base-TX. Lorsque vous imprimez un fichier sous Macintosh, vous pouvez utiliser le pilote
PostScript en installant le fichier PPD.
Installation du logiciel sur Macintosh
Le CD Pilotes et utilitaires fourni avec votre imprimante contient un fichier PPD vous permettant d’utiliser le
pilote PostScript pour imprimer depuis un Macintosh.
Vérifiez la configuration de votre système avant d’installer le logiciel d’impression :
Système
d’exploitation
Configuration requise
Processeur
Mémoire vive
(RAM)
Espace
disque
disponible
Mac OS X
10.4 ou version
antérieure
PowerPC
G4/G5Processeurs
Intel
128 Mo pour
un Mac équipé d’un
processeur PowerPC
(512 Mo)
512 Mo pour
un Mac équipé d’un
processeur Intel
(1 Go)
1 Go
Mac OS X
10.5
PowerPC
G4/G5 867 MHz ou
plus rapide
Processeurs
Intel
512 Mo (1 Go)
1 Go
Mac OS X
10.6
Processeurs
Intel
1 Go (2 Go)
1 Go
Installation du pilote d’impression
1.
Vérifiez que l’imprimante est connectée à l’ordinateur. Mettez l’ordinateur et l’imprimante sous tension.1.
Insérez le CD Pilotes et Utilitaires fourni avec votre imprimante dans le lecteur correspondant.2.
Double-cliquez sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh.3.
Double-cliquez sur le dossier MAC_Installer.4.
Double-cliquez sur le dossier MAC_Printer.5.
Double-cliquez sur l’icône Dell Laser MFP Installer.6.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.7.
Cliquez sur Continue.8.
Sélectionnez Easy Install, puis cliquez sur Install.9.
Une fois l’installation terminée, cliquez sur Quit.10.
Désinstallation du pilote d’impression
Insérez le CD Pilotes et Utilitaires fourni avec votre imprimante dans le lecteur correspondant.1.
Double-cliquez sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh.2.
Double-cliquez sur le dossier MAC_Installer.3.
Double-cliquez sur le dossier MAC_Printer.4.
Double-cliquez sur l’icône Dell Laser MFP Installer.5.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.6.
Cliquez sur Continue.7.
Cliquez sur Uninstall, puis sur Uninstall.8.
Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Quit.9.
Installer le pilote de numérisation
Vérifiez que l’imprimante est connectée à l’ordinateur. Mettez l’ordinateur et l’imprimante sous tension.1.
Insérez le CD Pilotes et Utilitaires fourni avec votre imprimante dans le lecteur correspondant.2.
Double-cliquez sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh.3.
Double-cliquez sur le dossier MAC_Installer.4.
Double-cliquez sur le dossier MAC_Twain.5.
Double-cliquez sur l’icône Installer.6.
7.
8.
5.
6.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.7.
Cliquez sur Continue.8.
Cliquez sur Install.9.
Une fois l’installation terminée, cliquez sur Quit.10.
Désinstallation du pilote de numérisation
Insérez le CD Pilotes et Utilitaires fourni avec votre imprimante dans le lecteur correspondant.1.
Double-cliquez sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh.2.
Double-cliquez sur le dossier MAC_Installer.3.
Double-cliquez sur le dossier MAC_Twain.4.
Double-cliquez sur l’icône Installer.5.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.6.
Cliquez sur Continue.7.
Cliquez sur Uninstall, puis sur Uninstall.8.
Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Restart.9.
Configuration de l’imprimante
La configuration de votre imprimante dépend du câble que vous utilisez pour connecter l’imprimante à votre
ordinateur : le câble réseau ou le câble USB.
Avec une connexion réseau
Suivez les instructions de la section « Installation du logiciel sur Macintosh » pour installer le fichier
PPD et le fichier de filtre sur votre ordinateur.
1.
Ouvrez le dossier Applications Utilitaires, et Configuration d’imprimante.2.
Sous MAC OS 10.5~10.6, ouvrez Préférences système à partir du dossier Applications et cliquez
sur Imprimantes et fax.
Cliquez sur Ajouter dans la Liste des imprimantes.3.
Sous MAC OS 10.5~10.6, cliquez sur l’icône « + » pour faire apparaître une fenêtre d’affichage.
4.
Sous MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet Impression via IP.4.
Sous MAC OS 10.4, cliquez sur Imprimante IP.
Sous MAC OS 10.5~10.6, cliquez sur IP.
Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante.5.
Sous MAC OS 10.5~10.6, entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse.
Saisissez le nom de la file d’attente dans le champ File d'attente. Si vous n’arrivez pas à déterminer
le nom de la file d’attente de votre serveur d’impression, commencez par essayer d’utiliser la file
d’attente par défaut.
6.
Sous MAC OS 10.5~10.6, entrez le nom de la file d’attente dans le champ File d’attente.
Sous MAC OS 10.3, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Dell dans
Modèle de l’imprimante et le nom de votre imprimante dans Nom de modèle.
7.
Sous MAC OS 10.4, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Dell
dans Imprimer via et le nom de votre imprimante dans Modèle.
Sous MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez
Sélectionner un gestionnaire à utiliser..., puis le nom de votre imprimante dans Imprimer via.
Sous MAC OS 10.6, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez
Sélectionner le logiciel de l’imprimante..., puis le nom de votre imprimante dans Imprimer
via.
Cliquez sur Ajouter.8.
L’adresse IP de votre imprimante apparaît dans la Liste des imprimantes ; elle est définie comme
étant l’imprimante par défaut.
9.
Avec une connexion USB
Suivez les instructions de la section « Installation du logiciel sur Macintosh » pour installer le fichier
PPD et le fichier de filtre sur votre ordinateur.
1.
Ouvrez le dossier Applications Utilitaires, et Configuration d’imprimante.2.
Sous MAC OS 10.5~10.6, ouvrez Préférences système à partir du dossier Applications et cliquez
sur Imprimantes et fax.
Cliquez sur Ajouter dans la Liste des imprimantes.3.
Sous MAC OS 10.5~10.6, cliquez sur l’icône « + » pour faire apparaître une fenêtre d’affichage.
Sous MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet USB.4.
Sous MAC OS 10.4, cliquez sur Navigateur par défaut et recherchez la connexion USB.
Sous MAC OS 10.5~10.6, cliquez sur Par défaut et recherchez la connexion USB.
5.
Sous MAC OS 10.3, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Dell dans
Modèle de l’imprimante et le nom de votre imprimante dans Nom de modèle.
5.
Sous MAC OS 10.4, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Dell
dans Imprimer via et le nom de votre imprimante dans Modèle.
Sous MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez
Sélectionner un gestionnaire à utiliser..., puis le nom de votre imprimante dans Imprimer via.
Sous MAC OS 10.6, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez
Sélectionner le logiciel de l’imprimante..., puis le nom de votre imprimante dans Imprimer
via.
Cliquez sur Ajouter.6.
Votre imprimante apparaît dans la Liste des imprimantes et est définie en tant qu’imprimante par
défaut.
Impression
Impression d’un document
Lorsque vous imprimez à partir d’un Macintosh, vous devez vérifier la configuration du logiciel d’impression
dans chaque application utilisée. Pour imprimer à partir d’un Macintosh, procédez comme suit :
Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier à imprimer.1.
Dans le menu Fichier, choisissez Format d’impression (Mise en page du document dans certaines
applications).
2.
Sélectionnez le format, l’orientation et la mise à l’échelle, ainsi que les autres options disponibles, puis
cliquez sur OK.
3.
4.
3.
Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer.4.
Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros des pages à imprimer.5.
Cliquez sur Imprimer une fois le paramétrage terminé.6.
Modification des paramètres d’impression
Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser des options d’impression avancées.
Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l’application Macintosh.
Paramètres de mise en page
L’onglet Layout permet de présenter le document tel qu’il sera sur la page imprimée. Vous pouvez imprimer
plusieurs pages sur une feuille.
Dans la liste déroulante Presets, sélectionnez Layout pour accéder aux fonctionnalités suivantes. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » et
« Impression recto verso ».
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Vous pouvez imprimer plus d’une page sur une seule feuille de papier. Cette option vous permet d’imprimer
les brouillons en mode économique.
Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l’application Macintosh.1.
Sélectionnez Layout.2.
Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une seule feuille, dans la liste déroulante Pages per
Sheet.
3.
Sélectionnez l’ordre des pages à l’aide de l’option Layout Direction.4.
Pour imprimer une bordure autour de chaque page, sélectionnez l’option de votre choix dans la liste
déroulante Border.
5.
Cliquez sur Print et les pages sélectionnées sont imprimées en mode recto.5.
Recto verso
Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille. Avant d’imprimer en mode recto verso, vous
devez sélectionner le bord de reliure de votre document final. Les options de reliure disponibles sont les
suivantes :
Long-Edge Binding: mise en page conventionnelle dans le style d’un livre.
Short-Edge Binding: type souvent utilisé avec des calendriers.
MISE EN GARDE : Si vous avez opté pour le mode d’impression recto verso et que vous
essayez d’imprimer plusieurs copies d’un document, l’imprimante risque de ne pas
imprimer le document en question de la manière voulue. Avec le mode de copie
« assemblé », si votre document comporte des pages impaires, la dernière page de la
première copie et la première page de la copie suivante seront imprimées de part et d’autre
d’une même feuille. Avec le mode de copie « désassemblé », la même page sera imprimée
de part et d’autre de la feuille. Par conséquent, si vous souhaitez effectuer plusieurs copies
recto verso d’un document, vous devez les effectuer une par une, comme des tâches
séparées.
Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l’application Macintosh.1.
Sélectionnez la Layout.2.
Sélectionnez une orientation de reliure dans l’option Two Sided Printing.3.
Cliquez sur Print et le document est imprimé en recto verso.4.
Paramétrage des options d’impression
L’onglet Printer Features fournit des options permettant de sélectionner le type de papier et de régler la
qualité d’impression.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Printer Features pour accéder aux fonctions suivantes :
Reverse Duplex Printing
Cette option vous permet de sélectionner un ordre d’impression normal au lieu d’un ordre d’impression recto
verso.
Fit to Page
Cette fonction permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel format de papier, quelle que soit
la taille du document enregistré. Elle peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document.
Paper Type
Vérifiez que Paper Type est défini sur Printer Default. Si vous chargez un support différent, sélectionnez le
type de papier correspondant.
Resolution
Vous pouvez sélectionner la résolution d’impression. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les
graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d’impression d’un
document.
Numérisation
Vous pouvez numériser des documents à l’aide du programme Transfert d’images. Macintosh OS intègre le
programme Transfert d’images.
Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur et que tous les deux sont sous
tension.
1.
Placez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF.2.
OU
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la section « Chargement
d’un document original ».
Ouvrez Applications et cliquez sur Transfert d’images.3.
REMARQUE : Si le message Aucun appareil de transfert d'images s’affiche, débranchez le câble
USB et rebranchez-le. Si le problème persiste, consultez l’aide du programme Transfert d’images.
Définissez les options de numérisation sur ce programme.4.
Scannez et sauvegardez votre image numérisée.5.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur l’utilisation du programme Transfert d’images, reportez-
vous à l’aide correspondante.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser un logiciel compatible TWAIN, comme Adobe®
Photoshop®.
REMARQUE : Le processus de numérisation varie en fonction du logiciel compatible TWAIN utilisé.
Reportez-vous au guide de l’utilisateur du logiciel.
REMARQUE : Si la numérisation ne fonctionne pas, mettez Mac OS à jour. La numérisation fonctionne
correctement sous Mac OS 10.3.9 ou ultérieur et sous Mac OS 10.4.7 ou ultérieur.
Linux
Instructions de démarrage
Installation du pilote MFP
Utilisation de Unified Driver Configurator
Configuration des propriétés de l’imprimante
Impression d’un document
Numérisation d’un document
Instructions de démarrage
Le CD Pilotes et Utilitaires fourni propose un package de pilotes MFP Dell permettant d’utiliser votre
imprimante avec un ordinateur Linux.
Le package de pilotes MFP Dell contient des pilotes d’imprimante et de scanner permettant d’imprimer des
documents et de numériser des images. Le package fournit également des applications puissantes de
configuration pour votre imprimante et pour d’autres traitements de documents numérisés.
Après avoir installé le pilote sur votre système Linux, le package de pilotes permet de surveiller plusieurs
périphériques MFP via un port USB. Les documents ainsi acquis peuvent être modifiés, imprimés sur les
mêmes imprimantes locales MFP ou réseau, envoyés par messagerie électronique, téléchargés sur un
site FTP ou transférés vers un système de reconnaissance optique de caractères (OCR) externe.
Avec le package d’installation du pilote MFP, vous bénéficiez d’un programme d’installation souple et
intelligent. Vous n’avez pas besoin de rechercher des composants supplémentaires qui pourraient être
nécessaires pour le logiciel MFP : tous les paquets d’installation nécessaires seront transférés et installés
automatiquement sur votre système. Cette fonction est disponible sur un grand nombre des clones Linux les
plus connus.
Installation du pilote MFP
Configuration requise
Systèmes d’exploitation pris en charge
RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)
Fedora Core 1 à 7 (32/64 bits)
Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits)
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits)
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)
Configuration matérielle recommandée
Pentium IV 2,4 GHz ou supérieur (IntelCore2)
512 Mo de RAM minimum
Espace disque disponible requis : 1 Go au minimum
REMARQUE : Il est également nécessaire de prévoir une partition swap de 300 Mo ou supérieure pour
utiliser de grandes images.
REMARQUE : Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale.
Logiciels
Linux Kernel version 2.4 ou supérieure
Glibc version 2.2 ou supérieure
CUPS
SANE
Installation du pilote MFP
Vérifiez que votre imprimante multifonction est bien connectée à votre ordinateur. Mettez l’imprimante
et l’ordinateur sous tension.
1.
Lorsque la fenêtre Administrator Login apparaît, entrez root dans le champ Login, puis entrez le mot de
passe du système.
2.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le pilote
d’impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur
système.
1.
Insérez le CD Pilotes et utilitaires. Le CD Pilotes et utilitaires s’exécute automatiquement.1.
Si le CD du pilote d’impression ne s’exécute pas automatiquement, cliquez sur l’icône située au bas
du bureau. Lorsque l’écran Terminal apparaît, tapez :
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./install.sh
Si vous n’arrivez toujours pas à exécuter le CD, saisissez les lignes suivantes dans l’ordre indiqué :
[root@localhost root]#umount/dev/hdc
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
REMARQUE : Le programme d’installation s’exécute automatiquement si vous disposez d’un logiciel
d’exécution automatique installé et configuré.
Cliquez sur Install.2.
Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche, cliquez sur Next.3.
L’installation est lancée. Lorsque l’installation est sur le point de se terminer, l’Assistant Add printer
apparaît automatiquement. Cliquez sur Next.
4.
4.
Si vous connectez votre imprimante à l’aide d’un câble USB, la fenêtre suivante apparaît. Sélectionnez
votre imprimante dans le menu déroulant, puis cliquez sur Next.
5.
OU
Si vous connectez votre imprimante à l’aide d’un câble réseau, la fenêtre suivante apparaît.
Sélectionnez Network printer, puis sélectionnez votre imprimante dans la liste déroulante. Cliquez
sur Next.
Si vous connectez votre imprimante via le câble USB, vous devez choisir un port que vous utiliserez
avec votre imprimante. Une fois le port choisi, cliquez sur Next.
6.
6.
OU
Si vous connectez votre imprimante à l’aide d’un câble réseau, passez à l’étape suivante.
Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Next.7.
Entrez le nom, l’emplacement et la description de votre imprimante, puis cliquez sur Next.8.
8.
Cliquez sur Finish pour terminer l’installation.9.
Lorsque la fenêtre suivante apparaît, cliquez sur Finish.10.
10.
Pour des raisons pratiques, le programme d’installation a ajouté l’icône de bureau de Unified Driver
Configurator et le groupe Dell MFP au menu système. Si vous rencontrez la moindre difficulté,
consultez l’aide à l’écran, accessible via le menu système ou via les applications Windows du paquet
d’installation du pilote, telles que Unified Driver Configurator ou l’outil Image Editor.
Désinstallation du pilote MFP
Lorsque la fenêtre Administrator Login apparaît, entrez root dans le champ Login, puis entrez le mot de
passe du système.
1.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le pilote
d’impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur
système.
Insérez le CD Pilotes et utilitaires. Le CD Pilotes et utilitaires s’exécute automatiquement.2.
Si le CD Pilotes et Utilitaires ne s’exécute pas automatiquement, cliquez sur l’icône située au bas
du bureau. Lorsque l’écran Terminal apparaît, tapez :
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./uninstall.sh
REMARQUE : Le programme d’installation s’exécute automatiquement si vous disposez d’un logiciel
d’exécution automatique installé et configuré.
Cliquez sur Uninstall.3.
Cliquez sur Next.4.
4.
Cliquez sur Finish.5.
Utilisation de Unified Driver Configurator
Unified Driver Configurator est un outil destiné principalement à la configuration des périphériques MFP.
Comme un périphérique MFP intègre à la fois l’imprimante et le scanner, Unified Driver Configurator fournit
des options regroupées de manière logique pour les fonctions d’impression et de numérisation. Il intègre
également une option de port MFP spéciale qui permet de réguler l’accès à un combiné imprimante/scanner
MFP via un canal d’E/S unique.
Après avoir installé le pilote MFP, le programme d’installation crée automatiquement une icône pour Unified
Driver Configurator sur votre bureau.
Ouverture de Unified Driver Configurator
Double-cliquez sur Unified Driver Configurator sur le bureau.1.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône du menu de démarrage, et sélectionner ensuite Dell MFP,
puis Unified Driver Configurator.
Cliquez sur les différents boutons du volet Modules pour ouvrir la fenêtre de configuration
correspondante.
2.
2.
Pour utiliser l’aide à l’écran, cliquez sur Help.
Une fois les configurations modifiées, cliquez sur Exit pour fermer Unified Driver Configurator.3.
Printers configuration
Ce volet vous offre deux onglets : Printers et Classes.
Onglet Printers
Pour afficher la configuration de l’imprimante du système actuel, cliquez sur l’icône représentant
l’imprimante, à gauche de la fenêtre de Unified Driver Configurator.
Vous pouvez utiliser les boutons de commande d’imprimante suivants :
Refresh : actualise la liste des imprimantes disponibles.
Add Printer : permet d’ajouter une nouvelle imprimante.
Remove Printer : supprime l’imprimante sélectionnée.
Set as Default : définit l’imprimante actuelle comme imprimante par défaut.
Stop/Start : arrête/démarre l’imprimante.
Test : permet d’imprimer une page de test afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’appareil.
Properties : permet d’afficher et de modifier les propriétés de l’imprimante. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la « Configuration des propriétés de l’imprimante ».
Onglet Classes
L’onglet Classes affiche la liste des catégories d’imprimantes disponibles.
Refresh : actualise la liste des catégories.
Add Class... : permet d’ajouter une nouvelle imprimante.
Remove Class : supprime l’imprimante sélectionnée.
Scanners configuration
Cette fenêtre vous permet de surveiller l’activité des scanners, d’afficher la liste des périphériques MFP Dell
installés, de modifier des propriétés de périphériques et de numériser des images.
Properties... : permet de modifier les propriétés de numérisation et de numériser un document.
Reportez-vous à la section « Numérisation d’un document ».
Drivers... : permet de surveiller l’activité des pilotes de numérisation.
MFP Ports configuration
Cette fenêtre permet d’afficher la liste des ports MFP disponibles, de vérifier l’état de chaque port et de
libérer un port qui reste occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour une raison
quelconque.
Refresh : actualise la liste des ports disponibles.
Release port : libère le port sélectionné.
Partage de ports entre imprimantes et scanners
Votre imprimante peut être connectée à un ordinateur hôte via le port d’interface parallèle ou le port USB.
Puisque le périphérique MFP regroupe plusieurs périphériques (imprimante et scanner), il est nécessaire
d’organiser un accès approprié aux applications « demandeuses » pour ces périphériques via le même port
d’entrée/sortie.
Le package de pilotes MFP Dell fourni un mécanisme de partage de port approprié utilisable par des pilotes
d’impression et de numérisation Dell. Les pilotes s’adressent à leurs dispositifs via les ports MFP. Vous
pouvez afficher l’état actuel d’un port MFP dans la fenêtre MFP Ports configuration. Le partage de ports
permet d’éviter l’accès à un bloc fonctionnel du dispositif MFP alors qu’un autre bloc est en cours
d’utilisation.
Nous vous recommandons vivement d’utiliser Unified Driver Configurator lors de l’installation d’une nouvelle
imprimante MFP sur votre système. Si vous le faites, vous serez invité à choisir un port d’E/S pour le
nouveau dispositif. Ce choix doit offrir la configuration la plus appropriée pour les fonctionnalités du
périphérique MFP. Les ports d’E/S des scanners MFP sont sélectionnés automatiquement par les pilotes de
numérisation ; les paramètres adéquats sont ainsi appliqués par défaut.
Configuration des propriétés de l’imprimante
La fenêtre de propriétés associée à l’option de configuration des imprimantes permet de modifier les
propriétés de votre appareil dans son rôle d’imprimante.
Ouvrez Unified Driver Configurator.1.
Si nécessaire, passez en mode Printers configuration.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes disponibles, puis cliquez sur Properties.2.
La fenêtre Printer Properties s’ouvre.3.
Les cinq onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre :
General : permet de modifier l’emplacement et le nom de l’imprimante. Le nom entré dans cet
onglet s’affiche dans la liste des imprimantes de la fenêtre Printers configuration.
Connection : permet d’afficher ou de sélectionner un autre port. Si vous changez le port de
l’imprimante (passage d’un port USB à un port parallèle et réciproquement) en cours d’utilisation,
vous devez reconfigurer le port d’imprimante dans cet onglet.
Driver : permet d’afficher ou de sélectionner un autre port. Cliquez sur Options pour définir les
options par défaut du périphérique.
Jobs : affiche la liste des tâches d’impression. Cliquez sur Cancel Job pour annuler la tâche
sélectionnée et cochez la case Show completed jobs pour afficher les tâches précédentes dans
la liste des tâches.
Classes : affiche la catégorie dans laquelle figure votre imprimante. Cliquez sur Add to Class
pour ajouter l’imprimante à une catégorie précise ou sur Remove from Class pour supprimer
l’imprimante de la catégorie sélectionnée.
Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties.4.
Impression d’un document
Impression à partir d’applications
Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l’aide du système CUPS
(Common UNIX Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des impressions sur votre appareil à partir
de n’importe quelle application de ce type.
Dans l’application utilisée, sélectionnez Print dans le menu File.1.
Sélectionnez Print directly using lpr.2.
Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez le nom de modèle de votre appareil dans la liste des
imprimantes, puis cliquez sur Properties.
3.
Modifiez les propriétés de l’imprimante et des tâches d’impression.4.
4.
Les quatre onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre :
General : vous permet de modifier le format et le type du papier, ainsi que l’orientation des
documents, d’activer l’impression recto verso, d’ajouter des bandeaux de début et de fin, et de
modifier le nombre de pages à imprimer par feuille.
Text : vous permet de définir les marges de la page et les options du texte, telles que
l’espacement et les colonnes.
Graphics : vous permet de déterminer les options d’image appliquées lors de l’impression des
images/fichiers, telles que les couleurs, ou la taille ou la position de l’image.
Device : vous permet de définir la résolution d’impression, la source d’alimentation papier et la
destination.
Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Properties.5.
Pour lancer l’impression, cliquez sur OK dans la fenêtre LPR GUI.6.
La fenêtre d’impression s’ouvre : elle vous permet de surveiller l’état de la tâche d’impression.7.
Pour annuler la tâche actuelle, cliquez sur Cancel.
Impression de fichiers
Vous pouvez imprimer plusieurs types de fichiers sur un périphérique MFP Dell à l’aide de l’utilitaire CUPS
standard, directement à partir de l’interface de ligne de commande. Pour ce faire, vous pouvez utiliser
l’utilitaire CUPS lpr. Toutefois, le package du pilote remplace l’outil lpr classique par un programme LPR GUI
beaucoup plus convivial.
Pour imprimer un fichier :
1.
Entrez lpr <nom_fichier> sur la ligne de commande du shell Linux, puis appuyez sur Enter. La fenêtre
LPR GUI apparaît.
1.
Lorsque vous tapez seulement lpr, puis appuyez sur Enter, la fenêtre Select file(s) to print apparaît en
premier. Sélectionnez les fichiers à imprimer, puis cliquez sur Open.
Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez l’imprimante dans la liste, puis modifiez les propriétés de
l’imprimante et des tâches d’impression.
2.
Pour plus d’informations sur la fenêtre de propriétés, reportez-vous à la section « Impression d’un
document ».
Cliquez sur OK pour lancer l’impression.3.
Numérisation d’un document
Vous pouvez numériser un document à l’aide de la fenêtre de Unified Driver Configurator.
Sur le bureau, double-cliquez sur Unified Driver Configurator.1.
Cliquez sur le bouton pour passer en mode Scanners configuration.2.
Sélectionnez le scanner dans la liste.3.
Lorsque vous ne disposez que d’un seul périphérique MFP, et que celui-ci est connecté à l’ordinateur et
sous tension, le scanner apparaît dans la liste et est sélectionné automatiquement.
Si plusieurs scanners sont connectés à l’ordinateur, vous pouvez sélectionner n’importe lequel à tout
moment. Par exemple, pendant que l’opération d’acquisition est en cours sur le premier scanner, vous
pouvez sélectionner un deuxième scanner, définir les options du périphérique et lancer l’acquisition
d’image.
REMARQUE : Le nom du scanner qui apparaît dans Scanners configuration peut être différent du nom
du périphérique.
Cliquez sur Properties.4.
Chargez le document à numériser face vers le haut dans le chargeur DADF ou face vers le bas sur la
vitre d’exposition.
5.
Dans la fenêtre Scanner Properties, cliquez sur Preview.6.
Le document est numérisé et l’aperçu de l’image apparaît dans le volet d’aperçu.
Modifiez les options de numérisation dans les zones Image Quality et Scan Area.7.
Image Quality : permet de sélectionner la composition des couleurs et la résolution de numérisation
de l’image.
Scan Area : permet de sélectionner le format de page. À l’aide du bouton Advanced, vous pouvez
définir manuellement le format de page.
Pour utiliser un paramètre d’option de numérisation prédéfini, sélectionnez-le dans la liste déroulante
Job Type. Pour plus d’informations sur les paramètres Job Type prédéfinis, reportez-vous à la section
« Ajout de paramètres Job Type ».
Pour restaurer le paramétrage par défaut des options de numérisation, cliquez sur Default.
Une fois les modifications terminées, cliquez sur Scan pour lancer la numérisation.8.
8.
La barre d’état apparaît dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre ; elle affiche l’état d’avancement de
la numérisation. Pour annuler la numérisation, cliquez sur Cancel.
L’image numérisée apparaît dans la nouvelle fenêtre Image Manager.9.
Pour modifier l’image numérisée, utilisez la barre d’outils. Pour plus d’informations sur la modification
d’mages, reportez-vous à la section « Utilisation de l’outil Image Editor ».
Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save dans la barre d’outils.10.
Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer l’image et entrez le nom du fichier.11.
Cliquez sur Save.12.
Ajout de paramètres Job Type
Vous pouvez enregistrer les paramètres des options de numérisation afin de les réutiliser lors d’une
prochaine tâche de numérisation.
Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type :
Modifiez les options dans la fenêtre Scanner Properties.1.
Cliquez sur Save As.2.
Entrez le nom du paramètre.3.
Cliquez sur OK.4.
Le paramètre est ajouté à la liste déroulante Saved Settings.
1.
Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une prochaine tâche de numérisation :
Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à utiliser.1.
Cliquez sur Save.2.
Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner Properties, le paramètre enregistré est sélectionné
automatiquement pour la tâche de numérisation.
Pour supprimer un paramètre Job Type :
Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à supprimer.1.
Cliquez sur Delete.2.
Le paramètre est supprimé de la liste.
Utilisation de l’outil Image Editor
La fenêtre Image Manager permet de modifier les images numérisées, à l’aide de commandes de menu et
d’outils.
Pour modifier une image, vous pouvez utiliser les outils suivants :
Outils
Fonction
Enregistre l’image.
Annule la dernière action.
Restaure l’action annulée.
Applique un zoom arrière à l’image.
Applique un zoom avant à l’image.
Permet de faire défiler l’image.
Rogne la zone d’image sélectionnée.
Permet de mettre à l’échelle la taille de l’image ; vous pouvez entrer
la taille manuellement ou définir un taux de mise à l’échelle
proportionnelle, verticale ou horizontale.
Permet de faire pivoter l’image ; vous pouvez sélectionner l’angle de
rotation dans la liste déroulante.
Permet de retourner l’image verticalement ou horizontalement.
Permet de régler la luminosité ou le contraste de l’image, ou
d’inverser l’image.
Affiche les propriétés de l’image.
Pour plus d’informations sur le programme Image Manager, reportez-vous à l’aide à l’écran.
Maintenance
Effacement de la NVRAM de l’imprimante
Sauvegarde des données
Nettoyage de l’imprimante
Entretien de la cartouche de toner
Remplacement des pièces
Commande de fournitures
Effacement de la NVRAM de l’imprimante
MISE EN GARDE : Avant d’effacer la mémoire, assurez-vous que toutes les tâches de
télécopie ont été effectuées, sinon vous perdrez ces tâches.
Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées dans la mémoire de votre imprimante.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Restaurer les
options, puis appuyez sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que l’élément à effacer apparaisse.
Config de l’impr. : efface toutes les données stockées dans la mémoire et rétablit tous les
paramètres par défaut.
Config papier : rétablit toutes les options de configuration papier par défaut.
Comportement du bac : rétablit toutes les options de comportement du bac par défaut.
Rég. par déf. des cop: rétablit toutes les options de copie par défaut.
Réglages du fax
Régl. par déf. du fax : rétablit toutes les options de configuration du fax par défaut.
Configuration avancée : rétablit toutes les options de configuration du fax avancée par
défaut.
Régl. num. par déf.: rétablit toutes les options de numérisation par défaut.
Journ envois : efface toutes les données concernant vos envois de télécopies.
Journal de réception : efface toutes les données concernant vos réceptions de télécopies.
3.
Appuyez sur Sélection ( ). La mémoire sélectionnée est effacée et une invite vous demande si vous4.
5.
souhaitez supprimer l’élément suivant.
4.
Répétez les étapes 3 et 4 pour effacer un autre élément.5.
OU
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.
Sauvegarde des données
La date qui figure dans la mémoire de l’imprimante peut être effacée accidentellement par une panne de
courant ou une défaillance du stockage. La sauvegarde vous permet de protéger vos entrées du carnet
d’adresse/répertoire et les paramètres du système en stockant ces informations sur une clé de mémoire
USB.
REMARQUE : S’il s’agit du répertoire téléphonique, vous pouvez l’enregistrer au format csv. De cette
manière, vous pourrez modifier ou valider la liste téléphonique sur votre ordinateur.
Sauvegarde des données
Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config export., puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
Les données sont sauvegardées sur la clé de mémoire USB.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Restauration des données
Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config machine, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config import., puis
appuyez sur Sélection ( ).
4.
5.
4.
Le fichier de sauvegarde est stocké sur la clé de mémoire USB.
Appuyez sur Annuler ( ) pour retourner au mode veille.5.
Nettoyage de l’imprimante
Pour maintenir une bonne qualité d’impression, suivez les procédures de nettoyage décrites ci-après chaque
fois que vous remplacez la cartouche de toner ou qu’un problème lié à la qualité d’impression se produit.
REMARQUE : Ne touchez pas le rouleau de transfert situé sous la cartouche de toner lors du
nettoyage de l’intérieur de l’imprimante. Vous risqueriez de laisser des empreintes pouvant nuire à la
qualité d’impression.
MISE EN GARDE : Les solvants de nettoyage contenant de l’alcool ou d’autres substances
fortes risquent de décolorer ou de lézarder le boîtier de l’imprimante.
Nettoyage de la partie externe
Nettoyez le boîtier de l’imprimante avec un chiffon doux, humide et non pelucheux. Évitez de laisser goutter
de l’eau sur l’imprimante ou à l’intérieur de l’imprimante.
Nettoyage de la partie interne
Du papier, du toner et des particules de poussières risquent de s’accumuler à l’intérieur de l’imprimante et
d’affecter la qualité d’impression en créant des problèmes comme des bavures ou des taches de toner.
Nettoyez la partie interne de l’imprimante pour éviter ce genre de problèmes.
Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le câble d’alimentation électrique. Laissez
suffisamment de temps à l’imprimante pour qu’elle refroidisse.
1.
Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche de toner. Déposez-la sur une surface plane et propre.2.
2.
MISE EN GARDE : Évitez d’exposer la cartouche de toner à la lumière plus de 2 ou
3 minutes.
MISE EN GARDE : Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner.
Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone.
Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les particules de toner du logement de la
cartouche et tout autour.
3.
MISE EN GARDE : Ne touchez pas le rouleau de transfert à l’intérieur de l’imprimante.
Vous risqueriez de laisser des empreintes pouvant nuire à la qualité d’impression.
Repérez la vitre du module laser de l’imprimante (LSU) dans la partie supérieure du compartiment de
la cartouche, puis essuyez-la délicatement avec un morceau de coton.
4.
Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot de l’imprimante.5.
Branchez le cordon d’alimentation et mettez l’imprimante sous tension.6.
Nettoyage du scanner
Maintenir la vitre du scanner et du chargeur DADF propre garantit des copies, des numérisations et l’envoi
de télécopies de la plus haute qualité. Dell recommande de nettoyer le scanner chaque matin et durant la
journée, si nécessaire.
REMARQUE : Si des lignes apparaissent sur des documents copiés ou télécopiés, recherchez sur la
vitre du scanner et du chargeur DADF la présence de particules.
Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette en papier avec de l’eau.1.
2.
3.
1.
Ouvrez le capot.2.
Essuyez la vitre d’exposition et la vitre du chargeur DADF jusqu’à ce qu’elles soient propres et sèches.3.
1
fond blanc
2
capot
3
vitre du chargeur DADF
4
vitre d’exposition
REMARQUE : Les documents glissent sur la vitre du chargeur DADF. Cette vitre nécessite donc une
attention particulière pour retirer les résidus qui s’y accumulent.
Essuyez la face inférieure du capot blanc et le fond blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.4.
Fermez le capot.5.
Entretien de la cartouche de toner
Stockage de la cartouche de toner
Conservez la cartouche de toner dans l’emballage d’origine jusqu’à l’installation.
Evitez de stocker la cartouche de toner :
A des températures supérieures à 40 °C
Dans un environnement soumis à des variations importantes en termes d’humidité ou de température
Directement à la lumière du soleil
Dans des endroits poussiéreux
Dans une voiture sur une trop longue période
Dans un environnement comportant des gaz corrosifs
Dans un environnement iodé
Redistribution du toner
Lorsque la cartouche de toner est presque épuisée, des stries blanches ou des zones d’impression plus
claires font leur apparition. L’écran LCD affiche le message d’avertissement suivant : Toner faible. Secouez
la cartouche de toner 5 à 6 fois latéralement pour répartir le toner uniformément à l’intérieur de celle-ci et
améliorer temporairement la qualité d’impression.
Ce processus n’est que transitoire pour répondre à vos besoins d’impression le temps que vous achetiez une
nouvelle cartouche.
Ouvrez le capot avant.1.
Retirez la cartouche usagée.2.
2.
Secouez la cartouche de toner 5 à 6 fois latéralement pour répartir le toner uniformément à l’intérieur
de celle-ci.
3.
REMARQUE : Si vous tachez vos vêtements avec du toner, essuyez la tâche avec un chiffon
sec et lavez vos vêtements à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.
MISE EN GARDE : Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner.
Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone.
En maintenant la cartouche de toner par la poignée, insérez lentement la cartouche dans l’ouverture de
l’imprimante.
4.
Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l’imprimante
facilitent l’insertion de la cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place.
5.
5.
Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.6.
Remplacement de la cartouche de toner
En cas d’épuisement définitif du toner, les travaux d’impression ou de copie ne produiront que des pages
blanches. L’écran LCD affiche le message d’avertissement suivant : Toner presque vide Remplacer toner.
Dans ce cas, les télécopies entrantes ne uniquement conservées en mémoire. Elles ne sont pas imprimées.
Vous devez alors remplacer la cartouche de toner.
Commandez une cartouche de toner supplémentaire pour en avoir une sous la main une fois la cartouche
actuelle épuisée. Pour commander des cartouches de toner, reportez-vous à la section « Commande de
fournitures ».
MISE EN GARDE : Pour de meilleurs résultats, utilisez des cartouches de toner Dell. Nous ne
garantissons pas la qualité d’impression ni la fiabilité des imprimantes si vous n’utilisez pas
des consommables Dell.
Pour remplacer la cartouche de toner :
Ouvrez le capot avant.1.
Retirez la cartouche usagée.2.
2.
Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage.3.
Retirez les bandes adhésives et secouez fermement la cartouche de chaque côté afin de répartir
uniformément le toner.
4.
Conservez la boîte et l’emballage.
REMARQUE : Si vous tachez vos vêtements avec du toner, essuyez la tâche avec un chiffon
sec et lavez vos vêtements à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.
MISE EN GARDE : Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner.
Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone.
En maintenant la cartouche de toner par la poignée, insérez lentement la cartouche dans l’ouverture de
l’imprimante.
5.
Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l’imprimante
facilitent l’insertion de la cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place.
6.
Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.7.
Nettoyage du tambour
Si vous constatez la présence de stries ou de petites taches sur vos impressions, le tambour OPC (Organic
Photo Conductor) de la cartouche de toner a peut-être besoin d’être nettoyé.
Avant de lancer la procédure de nettoyage, vérifiez que l’imprimante contient bien du papier.1.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Config, puis appuyez
sur Sélection ( ).
2.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour mettre en surbrillance Maintenance, puis
appuyez sur Sélection ( ).
3.
La première option de menu disponible, Nettoyer tambour, apparaît.
Appuyez deux fois sur Sélection ( ).4.
Votre choix est confirmé à l’écran.
L’imprimante imprime une page de nettoyage. Les particules de toner situées à la surface du tambour
sont déposées sur le papier.
Si le problème persiste, répétez les étapes 3 et 4 jusqu’à ce que le papier cesse de récupérer des
particules de toner.
5.
Remplacement des pièces
De temps en temps, vous devez remplacer les rouleaux et le four pour maintenir les performances optimales
de votre imprimante et éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation papier résultant de
l’usure de pièces.
Les éléments suivants doivent être remplacés après l’impression du nombre de pages indiqué.
Élément
Durée de vie (en moyenne)
Patin du chargeur DADF
Environ 20 000 pages
Rouleau de transfert
Environ 70 000 pages
Four
Environ 80 000 pages
Patin du bac
Environ 100 000 pages
Rouleau d’entraînement
Environ 150 000 pages
Pour vous procurer des pièces de rechange, contactez votre revendeur Dell ou le point de vente où vous
avez fait l’acquisition de votre imprimante. Nous recommandons vivement de confier l’installation de ces
éléments à un professionnel de service formé.
Commande de fournitures
Vous pouvez commander des fournitures via le Système de gestion des cartouches Dell™ ou l’outil Web de
configuration d’imprimante Dell.
Si votre imprimante est connectée à un réseau, entrez son adresse IP dans votre navigateur Web et cliquez
sur le lien de commande de toner.
Double-cliquez sur l’icône Renouvellement de commande de cartouche de toner Dell 2335dn MFP sur le
bureau.
1.
OU
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes Imprimantes Dell Dell 2335dn MFP
Renouvellement de commande de cartouche de toner Dell 2335dn.
2.
La fenêtre Commande de cartouches de toner s’affiche.
Accédez au site premier.dell.com ou www.premier.dell.com pour commander des consommables
en ligne.
Si vous commandez par téléphone, composez le numéro qui apparaît sous l’en-tête Commander par
téléphone.
OU
Si votre imprimante est connectée à un réseau, entrez l’adresse IP de l’imprimante dans votre3.
navigateur Web pour lancer l’outil Web de configuration d’imprimante Dell, puis cliquez sur le lien de
commande de toner.
3.
REMARQUE : Reportez-vous au tableau suivant pour commandes de cartouches de toner.
Cartouche de toner
Référence
Cartouche de toner Dell de capacité standard
(3 000 pagesa)
CR963
Cartouche de toner Dell de haute capacité (6 000 pages)
HX756
Aplat standard conforme à la méthodologie de test ISO/IEC 19752.a.
Dépannage
Suppression de bourrages papier au niveau du chargeur DADF
Suppression de bourrages papier au niveau du bac d’alimentation
Messages d’erreur et dépannage
Dépannage
Suppression de bourrages papier au niveau du chargeur
DADF
Quand un document se bloque alors qu’il passe par le chargeur DADF, le message Bourrage doc. apparaît
sur l’écran.
REMARQUE : Afin d’éviter les bourrages papier, utilisez la vitre d’exposition pour les documents
épais, fins ou mixtes.
Retirez les documents restants du chargeur DADF.1.
Si le document est coincé au niveau des bacs d’alimentation :
Ouvrez le capot du chargeur DADF.a.
Retirez le document en le tirant délicatement.b.
b.
Fermez le capot du chargeur DADF. Réintroduisez le document dans le chargeur DADF.c.
Si le document est coincé au niveau de la sortie papier :
Ouvrez le capot du chargeur DADF.a.
Levez le bac d’alimentation puis retirez délicatement le document du chargeur DADF.b.
b.
Retirez le document en le tirant délicatement.c.
Fermez le capot du chargeur DADF et le bac d’alimentation. Puis, replacez le document dans le
chargeur DADF.
d.
Si le document est coincé au niveau de la zone recto verso :
Ouvrez le capot du chargeur DADF.a.
a.
Ouvrez le capot intérieur du chargeur DADF.b.
Retirez le document en le tirant délicatement.c.
d.
Fermez le capot intérieur, puis le capot du chargeur DADF. Puis, replacez le document dans le
chargeur DADF.
d.
Si vous ne voyez pas le papier ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus, ouvrez le capot.2.
Retirez le document de la zone d’alimentation en tirant délicatement dessus vers la droite.3.
Fermez le capot. Puis, replacez le document dans le chargeur DADF.4.
Suppression de bourrages papier au niveau du bac
d’alimentation
En cas de bourrage à l’impression, le message Bourrage papier s’affiche à l’écran. Reportez-vous au
tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage.
Message
du panneau de
commande
Localisation du bourrage
Page à consulter
Bourrage
0
Bourrage au niveau du bac
d’alimentation (bac 1)
Bourrage au niveau du bac
d’alimentation (bac optionnel 2)
« Bourrage au niveau du bac
d’alimentation (bac 1) » ou
« Bourrage au niveau du bac
d’alimentation (bac 2 optionnel) ».
Ouvrir le
bac 1
Bourrage
papier 1
Bourrage au niveau du four
« Bourrage au niveau du
four ».
Retirer
cartouche
Bourrage
papier 2
Bourrage au niveau de la
sortie papier
« Bourrage au niveau de la
sortie papier ».
Ouvrir
capot arr
Bourr rec
ver 0
Entre le module recto verso et
le four
« Bourrage recto verso 0 ».
Retirer
papier &
Ouvr/ferm
capot avant
Bourrage
recto verso 1
Au niveau du module recto
verso
« Bourrage recto verso 1 ».
Ouvrir
capot arr
Pour ne pas déchirer le papier bloqué, retirez-le avec délicatesse et précaution. Suivez la procédure décrite
ci-après pour supprimer le bourrage.
Bourrage au niveau du bac d’alimentation (bac 1)
Ouvrez, puis refermez le capot avant. Le papier coincé sort automatiquement de l’imprimante.1.
1.
Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.
Ouvrez le bac d’alimentation.2.
Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.3.
3.
Si vous ne voyez pas le papier ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus, vérifiez le four.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Bourrage au niveau du four ».
Insérez le bac d’alimentation dans l’imprimante jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place.4.
L’impression reprend automatiquement.
Bourrage au niveau du bac d’alimentation (bac optionnel 2)
Ouvrez le bac 2 optionnel.1.
Retirez le papier coincé de l’imprimante.2.
2.
Si vous ne voyez pas le papier dans cette zone ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus,
passez à l’étape suivante.
Ouvrez le bac 1 à moitié.3.
Retirez la feuille en tirant dessus.4.
Remettez les bacs en place dans l’imprimante.5.
L’impression reprend automatiquement.
Bourrage au niveau du MPF
Si le papier n’est pas correctement entraîné, enlevez-le de l’imprimante.1.
1.
Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre l’impression.2.
Bourrage au niveau du four
OBSERVATION : Le four est extrêmement chaud. Procédez avec prudence lorsque vous retirez du
papier coincé de l’imprimante.
Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche de toner.1.
Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.2.
2.
Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot supérieur.3.
L’impression reprend automatiquement.
Bourrage au niveau de la sortie papier
Ouvrez, puis refermez le capot avant. Le papier coincé sort automatiquement de l’imprimante.1.
Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.
Sortez le papier du bac de sortie en tirant dessus avec précaution.2.
2.
Si vous ne voyez pas le papier dans le bac de sortie ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez
dessus, ouvrez le capot arrière.
3.
Si vous voyez le papier bloqué, soulevez les deux manettes bleues et retirez le papier. Passez ensuite à
l’étape 9.
4.
Si vous ne voyez pas le papier, passez à l’étape suivante.
Ouvrez complètement le capot arrière, comme illustré.5.
5.
Dépliez entièrement le guide recto verso.6.
Déplacez le levier du four vers la droite et ouvrez la porte de ce dernier.7.
REMARQUE : Assurez-vous que le guide du duplex est bien déployé avant d’ouvrir la porte du
four sinon vous risquez de l’endommager.
8.
Tirez sur le papier bloqué pour le sortir.8.
Si le papier bloqué ne bouge pas lorsque vous tirez, soulevez les deux manettes bleues pour libérer le
papier et retirez-le.
Replacez les leviers, la porte du four et le guide recto verso dans leur position d’origine.9.
Fermez le capot arrière.10.
Ouvrez, puis refermez le capot avant.11.
L’impression reprend automatiquement.
Bourrage recto verso
Bourrage recto verso 0
Retirez l’unité recto verso de l’imprimante.1.
2.
Retirez le papier bloqué de l’unité recto verso.2.
Si le papier ne sort pas de l’unité recto verso, enlevez le papier depuis la partie inférieure de
l’imprimante.
Poussez l’unité recto verso vers l’imprimante.3.
Ouvrez, puis refermez le capot avant.4.
L’impression reprend automatiquement.
MISE EN GARDE : Si vous n’insérez pas correctement le module recto verso, vous risquez de
provoquer un bourrage papier.
Bourrage recto verso 1
Ouvrez le capot arrière.1.
Dépliez entièrement le guide recto verso.2.
2.
Tirez sur le papier bloqué pour le sortir.3.
Remettez le guide recto verso en place et fermez le capot arrière.4.
Ouvrez, puis refermez le capot avant.5.
L’impression reprend automatiquement.
Conseils pour éviter les bourrages
Si vous choisissez soigneusement le type de papier, vous éviterez la plupart des problèmes causés par les
bourrages papier. Toutefois, en cas de bourrage, suivez les instructions de la section « Suppression de
bourrages papier au niveau du bac d’alimentation ».
Suivez les instructions de la section « Chargement des supports d’impression dans le bac ». Assurez-
vous que les guides-papier ajustables sont correctement positionnés.
Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que la pile de papier ne dépasse pas la limite de
capacité du bac d’alimentation.
N’enlevez pas le papier du bac d’alimentation lorsqu’une impression est en cours.
Déramez, ventilez et alignez le papier avant de l’insérer dans le bac d’alimentation.
N’utilisez pas de papier froissé, humide ou recourbé.
Évitez de mélanger les types de papier dans le bac d’alimentation.
Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés. Reportez-vous à la section
« Spécifications du papier ».
Assurez-vous que la face à imprimer est orientée vers le dessous dans le bac et vers le dessus dans le
MPF.
Assurez-vous que l’unité duplex est installée correctement.
Messages d’erreur et dépannage
REMARQUE : [xxx] indique le type de support.
REMARQUE : [yyy] correspond à un bac.
REMARQUE : [zzz] indique le format du papier.
REMARQUE : Certains messages d’erreur sont accompagnés d’illustrations graphiques sur l’écran
LCD du panneau de commande.
Message à
l’écran
Signification
Solutions possibles
Fermer capot
arr.
Capot arrière
ouvert. Fermer
capot arr.
Le capot arrière a été
ouvert pendant l’impression recto
verso.
Fermez le capot arrière.
Éch lect
données Vérifier
clé USB
Le délai a expiré pendant la
lecture des données.
Réessayez.
Éch
écr.donnees
Vérifier clé USB
Le stockage sur la clé de
mémoire USB a échoué.
Vérifiez l’espace mémoire
USB disponible.
Appareil
incomp.
Un périphérique qui n’est
pas un périphérique de stockage
de masse USB, comme une souris
USB, est relié au port mémoire
USB.
Débranchez le périphérique
qui n’est pas un périphérique de
stockage de masse USB du port
mémoire USB.
Bourrage doc.
Le document chargé est
coincé dans le chargeur DADF.
Supprimez le bourrage
causé par le document. Reportez-
vous à la section « Suppression de
bourrages papier au niveau du
chargeur DADF ».
Retirer doc.
bloqué
Capot ouvert
Ferm. le cap. du
ton.
Le capot avant n’est pas
correctement verrouillé.
Refermez le capot jusqu’à
entendre un déclic.
Bourr rec ver
0
Le papier s’est bloqué
pendant l’impression recto verso.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la section
« Bourrage recto verso 0 ».
Retirer papier
&
Ouvr/ferm capot
avant
Bourrage
recto verso 1
Le papier s’est bloqué
pendant l’impression recto verso.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la section
« Bourrage recto verso 1 ».
Ouvrir capot
arr
Saisir a nouv.
Vous avez saisi un élément
non disponible.
Saisissez l’élément correct.
Format fich
Incompatible
Le format de fichier
sélectionné n’est pas pris en
charge.
Saisissez l’élément correct.
Capot du four
ouvert
La porte du four n’est pas
bien fermée.
Ouvrez le capot arrière et
refermez la porte du four jusqu’au
déclic indiquant qu’elle est bien en
place. Pour plus d’informations
sur l’emplacement de la porte du
four, reportez-vous à la section
« Bourrage au niveau de la sortie
papier ».
Ouvrir capot
arr
Fermer capot four
Erreur four
Four non installé
Vérif. le capot ar.
Un problème est survenu au
niveau du four.
Débranchez, puis
rebranchez le cordon
d’alimentation. Si le problème
persiste, contactez le service de
maintenance.
Groupe
Indisponible
Vous avez utilisé un numéro
de groupe au lieu d’un numéro
simple, en essayant d’ajouter, par
exemple, un numéro de groupe à
une liste de multidiffusion.
Utilisez un numéro de
composition abrégée ou composez
manuellement le numéro à l’aide
du clavier numérique.
Concentrateur
incomp
Un concentrateur USB est
relié au port mémoire USB.
Débranchez le
concentrateur USB du port
mémoire USB.
A l’état inactif :
[yyy] vide/Ouvrir
Pendant
l’impression : [yyy]
vide/Ouvrir
Charger [zzz] [xxx]
Le bac d’alimentation est
vide.
Chargez du papier dans le
bac d’alimentation. Reportez-vous
à la section « Chargement du
papier ».
Cartouche
non valide
La cartouche n’est
pas adaptée à cette
machine
La cartouche de toner que
vous avez installée n’est pas
adaptée à votre imprimante.
Installez une cartouche de
toner authentique Dell et conçue
pour votre imprimante.
Conflit IP
Conflit d'adresse IP
L’adresse IP réseau que
vous avez définie est utilisée par
quelqu’un d’autre.
Vérifiez l’adresse IP et
réinitialisez-la si nécessaire.
Tâche de fax
indésirable annulée
Le numéro de télécopie reçu
correspond à un numéro
mémorisé comme numéro de
télécopie indésirable.
Modifiez l’option de
configuration des télécopies
indésirables.
Ligne occup
La ligne est déjà
occupée.
Réessayez plus
tard.
Le télécopieur destinataire
ne répond pas ou la ligne est
occupée.
Essayez de nouveau après
quelques minutes.
Erreur ligne
Votre imprimante ne
parvient pas à se connecter à une
imprimante distante ou a perdu le
contact en raison d’un problème
avec la ligne téléphonique.
OU
Aucune tonalité de
numérotation n’est émise.
Réessayez. Si le problème
persiste, patientez environ une
heure ou, le cas échéant, essayez
de vous connecter à l’aide d’une
autre ligne téléphonique.
OU
Activez le mode ECM.
Reportez-vous à la section « Mode
ECM ».
OU
Vérifiez que le cordon de la
ligne téléphonique est
correctement branché. Reportez-
vous à la section « Accès à la
ligne téléphonique ».
OU
Pour vérifier que la prise
téléphonique murale fonctionne
correctement, branchez-y un
autre téléphone.
Vérifier ligne
fax
Erreur ligne
Problème au
niveau de la ligne
de fax. Réessayez
plus tard.
L’imprimante rencontre un
problème de communication.
Demandez à l’expéditeur
d’essayer de nouveau.
Err. temp
insuf.
Err temp insuf.
réinitialiser courant
Un problème est survenu au
niveau du four.
Débranchez, puis
rebranchez le cordon
d’alimentation. Si le problème
persiste, contactez le service de
maintenance.
Err. Hsync
LSU
Err. Hsync LSU
réinitialiser courant
Un problème est survenu au
niveau de l’unité de numérisation
laser (LSU).
Débranchez, puis
rebranchez le cordon
d’alimentation. Si le problème
persiste, contactez le service de
maintenance.
Err. de taille
de cour.
Le courrier dépasse
la capacité de prise
en charge du
serveur
Le volume du message est
plus important que ne le permet
le serveur SMTP.
Divisez votre message ou
réduisez la résolution.
Err. de taille
de cour.
Une page est trop
grande
Les données de page simple
excèdent la taille d’e-mail
configurée.
Réduisez la résolution et
réessayez.
Mémoire
pleine
Annuler | Démarrer
La mémoire est saturée.
Supprimez les documents
inutiles, puis renvoyez-les après
avoir libéré de la mémoire.
Mémoire
pleine Diviser tâche
La mémoire est saturée.
Vous pouvez effectuer la
transmission en plusieurs fois.
Mémoire
pleine
Mém. fax pleine.
Impr. tâche fax
reçue.
La mémoire est saturée.
Imprimez les fax reçus.
Mémoire
pleine
Trop de fax dans
file attente envoi.
La mémoire est saturée.
Annulez le fax réservé dans
la fonction Fax prioritaire.
Mémoire
pleine
Trop de fax reçus.
Imprimer tâche fax
reçue.
La mémoire est saturée.
Imprimez les fax reçus.
MPF vide
Charger [zzz] [xxx]
Ap. sur pour cont
Le MPF est vide.
Chargez du papier dans le
MPF. Reportez-vous à la section
« Utilisation du MPF (chargeur
polyvalent) ».
Erreur réseau
Problème au
niveau du réseau.
Il y a un problème au
niveau du réseau.
Contactez votre
administrateur réseau.
Pas de
réponse
Le fax distant n’a
pas répondu
Le télécopieur distant ne
répond pas malgré toutes les
tentatives d’appel.
Réessayez. Vérifiez le
numéro et assurez-vous qu’il
s’agit bien d’un numéro de fax.
Aucune
cartouche
La cartouche de
toner n'est pas
installée
La cartouche de toner n’est
pas installée.
Installez la cartouche de
toner. Reportez-vous à la section
« Installation de la cartouche de
toner ».
Pas de tâche
Vous souhaitez effectuer
une opération d’ajout/annulation,
mais aucune tâche n’est en
attente.
Vérifiez à l’écran si des
tâches sont prévues. L’écran doit
indiquer si des tâches en attente
sont en mode Veille, du type FAX
DIFF par exemple.
Erreur de
surchauffe
Err. surchauffe
réinitialiser courant
Un problème est survenu au
niveau du four.
Débranchez, puis
rebranchez le cordon
d’alimentation. Si le problème
persiste, contactez le service de
maintenance.
Bourrage 0
Un bourrage papier est
survenu au niveau de la zone
d’alimentation du bac.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la section
« Bourrage au niveau du bac
d’alimentation (bac 1) »,
« Bourrage au niveau du bac
d’alimentation (bac optionnel 2) »
ou « Bourrage au niveau du
MPF ».
Ouvrir le
bac 1
Retirer papier
&
Ouvr/ferm capot
avant
Bourrage
papier 1
Un bourrage papier s’est
produit au niveau de l’unité de
fusion.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la section
« Bourrage au niveau du four ».
Retirer
cartouche
Bourrage
papier 2
Un bourrage papier est
survenu au niveau du bac de
sortie.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la section
« Bourrage au niveau de la sortie
papier ».
Ouvrir capot
arr
Panne secteur
La mémoire de
l’imprimante n’a
pas été
sauvegardée.
On a éteint puis rallumé
l’appareil et la mémoire de
l’imprimante n’a pas été
sauvegardée.
La mémoire de l’imprimante
n’a pas été enregistrée à cause
d’une coupure d’alimentation.
Veuillez recommencer la tâche.
Erreur
imprim.
Erreur imprim.
Réinitialiser
courant
Un problème est survenu au
niveau de l’unité de numérisation
laser (LSU).
Débranchez, puis
rebranchez le cordon
d’alimentation. Si le problème
persiste, contactez le service de
maintenance.
Scanner
verrouillé
Le module de numérisation
est verrouillé.
Déverrouillez le module de
numérisation, puis appuyez sur
Annuler ( ).
Tirer verrou
bleu avant et app.
Auto-
diagnostic
Le moteur de l’imprimante
examine certains problèmes
détectés.
Veuillez patienter quelques
minutes.
Erreur d’envoi
Problème dans DNS
Il y a un problème au
niveau du DNS.
Configurez le paramètre
DNS.
Erreur d’envoi
Problème dans
POP3
Il y a un problème dans
POP3.
Configurez le paramètre
POP3.
Erreur d’envoi
Problème dans
SMTP
Il y a un problème au
niveau du SMTP.
Changez de serveur et
choisissez-en un de disponible.
Erreur d’envoi
Il y a un problème
d’authentification
SMTP
Il y a un problème au
niveau de l’authentification SMTP.
Configurez le paramètre
d’authentification.
Erreur d’envoi
Problème sur la
carte NIC
Il y a un problème sur la
carte d’interface réseau.
Configurez votre carte
d’interface réseau correctement.
Erreur SMTP
Problème de
connexion SMTP
La connexion avec le
serveur SMPT a échoué.
Vérifiez que le câble réseau
est branché correctement.
OU
Contactez votre
administrateur de serveur SMPT.
Toner
presque vide
Remplacer toner
La cartouche de toner est
vide.
Remplacez la cartouche.
Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche
de toner ».
Toner faible
La cartouche de toner est
presque vide.
Retirez la cartouche de
toner et secouez-la à plusieurs
reprises. Vous pourrez ainsi
reprendre temporairement les
impressions.
OU
Remplacez la cartouche de
toner afin d’améliorer la qualité
d’impression. Reportez-vous à la
section « Remplacement de la
cartouche de toner ».
Appareil
inutil.
Un périphérique non USB
est relié au port mémoire USB.
Débranchez le périphérique
non USB du port mémoire USB.
Attente
recomp.
L’appareil attend que
l’intervalle programmé soit écoulé
pour recomposer le numéro
automatiquement.
Veuillez patienter quelques
minutes.
Dépannage
Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes que vous pouvez rencontrer et les solutions recommandées.
Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez
Dell.
Problèmes d’alimentation papier
État
Solutions possibles
Un bourrage papier
survient lors de
l’impression.
Supprimez le bourrage papier. Reportez-vous à la section
« Suppression de bourrages papier au niveau du bac
d’alimentation ».
Plusieurs feuilles
sont collées les unes aux
autres.
Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans le
bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut contenir
250 feuilles de papier au maximum, en fonction de
l’épaisseur de votre papier.
Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier ».
Retirez le papier du bac d’alimentation, et déramez-
le ou ventilez-le.
Dans un environnement humide, les feuilles peuvent
se coller les unes aux autres.
Impossible d’insérer
plusieurs feuilles de
papier.
Il se peut que différents types de papier soient
empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des feuilles
d’un type, d’un format et d’un grammage identiques.
En cas de bourrage dû à la présence de différents
types de feuilles, retirez les feuilles coincées. Reportez-
vous à la section « Suppression de bourrages papier au
niveau du bac d’alimentation ».
Le papier n’est pas
entraîné dans
l’imprimante.
Eliminez tous les blocages à l’intérieur de
l’imprimante. Reportez-vous à la section « Nettoyage de la
partie interne ».
Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le
papier du bac puis rechargez-le correctement.
Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.
Retirez le surplus de papier.
Le papier est trop épais. N’utiliser que du papier
conforme aux spécifications de l’imprimante. Reportez-vous
à la section « Spécifications du papier ».
Le papier ne cesse
de se bloquer.
Vérifiez que vous avez bien sélectionné le bon format
de papier. Reportez-vous à la section « Configuration du
format de papier ».
Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utiliser
que du papier conforme aux spécifications de l’imprimante.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier ».
Des particules se sont peut-être accumulées dans
l’appareil. Ouvrez le capot avant puis retirez ces particules.
Les transparents se
collent les uns aux autres
au niveau de la sortie
papier.
Utilisez uniquement des transparents conçus
spécifiquement pour une imprimante laser. Retirez chaque
transparent au fur et à mesure qu’il sort de l’imprimante.
Les enveloppes sont
imprimées de biais ou ne
sont pas entraînées
correctement.
Assurez-vous que les guides papier reposent des deux
côtés des enveloppes.
Problèmes d’impression
État
Cause possible
Solutions possibles
L’imprimante
n’imprime pas.
L’imprimante n’est
pas sous tension.
Vérifiez que le cordon d’alimentation
est branché correctement. Vérifiez le bouton
Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.
Vous n’avez pas
défini votre imprimante
comme imprimante par
défaut.
Sélectionnez Dell 2335dn MFP en
tant qu’imprimante Windows par défaut.
Cliquez sur le bouton Démarrer
Paramètres Imprimantes. Cliquez avec
le bouton droit de la souris sur l’icône de
l’imprimante Dell 2335dn MFP et
sélectionnez Définir comme imprimante
par défaut.
Vérifiez les
éléments ci-contre sur
l’imprimante :
Les capots avant et arrière ne
sont pas fermés.
Le papier est bloqué.
Il n’y a pas de papier dans le
bac. La cartouche de toner n’est pas
installée.
En cas d’erreur système de
l’imprimante, contactez votre technicien de
maintenance.
Le câble qui relie
l’ordinateur à
l’imprimante n’est pas
correctement connecté.
Débranchez puis rebranchez le câble
de l’imprimante.
Le câble de
connexion qui relie
l’ordinateur à
l’imprimante est
défectueux.
Si possible, raccordez le câble à un
autre ordinateur en bon état de marche et
imprimez un document. Vous pouvez
également essayer d’utiliser un autre câble
d’imprimante.
La configuration de
l’imprimante est peut-être
incorrecte.
Vérifiez les propriétés de l’imprimante
et assurez-vous tous les paramètres
d’impression sont corrects.
Le pilote
d’impression est peut-être
mal installé.
Supprimez le pilote d’impression, puis
réinstallez-le. Reportez-vous respectivement
aux sections « Désinstallation du logiciel » et
« Installation du logiciel sous Microsoft®
Windows® ».
L’imprimante
présente un
dysfonctionnement.
Vérifiez le message affiché à l’écran
pour déterminer si l’imprimante signale une
erreur système.
L’imprimante
n’utilise pas le bon
bac d’alimentation.
La source
d’alimentation
sélectionnée dans les
propriétés de l’imprimante
est incorrecte.
Pour de nombreuses applications, la
sélection de la source d’alimentation
s’effectue dans l’onglet Papier de la fenêtre
des propriétés de l’imprimante. Sélectionnez
la source d’alimentation adéquate. Reportez-
vous à la section « Onglet Papier ».
Une tâche
d’impression est
très lente.
L’impression est
peut-être très complexe.
Simplifiez la page ou modifiez les
paramètres de qualité d’impression.
La vitesse d’impression maximale de
votre imprimante est de 35 pages/minute au
format Lettre.
La moitié de
la page est
blanche.
Le paramètre
d’orientation de la page
n’est peut-être pas
correct.
Modifiez l’orientation de la page dans
votre application. Reportez-vous à la section
« Onglet Mise en page ».
Le format papier et
les paramètres de format
ne correspondent pas.
Assurez-vous que le format de papier
défini dans les paramètres du pilote
d’impression correspond au format de papier
présent dans le bac.
L’imprimante
imprime mais le
texte est faux,
tronqué ou
incomplet.
Le câble de
l’imprimante est mal
raccordé ou défectueux.
Débranchez puis rebranchez le câble
de l’imprimante. Essayez d’imprimer un
document que vous avez déjà imprimé
correctement. Si possible, reliez le câble et
l’appareil à un autre ordinateur et lancez
l’impression d’un document ayant déjà été
correctement imprimé. Si ces solutions
n’aboutissent pas, remplacez le câble de
l’imprimante.
Vous avez
sélectionné le mauvais
pilote d’impression.
Vérifiez que votre imprimante est
sélectionnée dans le menu de sélection de
l’imprimante de l’application.
L’application ne
fonctionne pas
correctement.
Essayez d’imprimer un document à
partir d’une autre application.
Le système
d’exploitation ne
fonctionne pas
correctement.
Quittez Windows puis redémarrez
l’ordinateur. Éteignez l’imprimante, puis
rallumez-la.
Les pages
s’impriment mais
elles sont
blanches.
La cartouche de
toner est défectueuse ou
vide.
Secouez la cartouche de toner à
plusieurs reprises. Reportez-vous à la section
« Redistribution du toner ».
Le cas échéant, remplacez la cartouche
de toner.
Le fichier contient
peut-être des pages
blanches.
Vérifiez que le fichier ne contient pas
de pages blanches.
Certains éléments,
comme le contrôleur ou la
carte, sont peut-être
défectueux.
Contactez le service de maintenance.
Les
illustrations ne
s’impriment pas
correctement dans
Adobe Illustrator.
Le paramétrage de
l’application est incorrect.
Imprimez le document en
sélectionnant l’option Télécharger en tant
que bitmap de la boîte de dialogue Options
avancées accessible à partir de l’onglet
Graphiques.
La qualité
d’impression des
photographies
n’est pas
satisfaisante. Les
images ne sont
pas nettes.
La résolution de la
photographie est très
faible.
Réduisez la taille de la photographie.
Plus vous augmentez la taille d’une
photographie dans le programme, plus la
résolution diminue.
L’appareil
imprime mais le
texte est erroné,
tronqué ou
incomplet.
Si vous utilisez un
environnement DOS, le
réglage des polices pour
votre appareil pourrait
être effectué de manière
incorrecte.
Solutions suggérées : modifiez le
paramètre de langue. Reportez-vous à la
section « Utilitaire de paramétrage
d’imprimante ».
Avant
impression,
l’appareil émet de
la vapeur près du
bac de sortie.
L’utilisation de
papier humide peut
provoquer de la vapeur
durant l’impression.
Cela ne pose pas de problème.
Continuez d’imprimer.
Problèmes de qualité d’impression
L’intérieur de l’imprimante est peut-être sale ou le chargement d’un papier inadéquat peut réduire la qualité
d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.
État
Solutions possibles
Impression claire ou
floue
Si une strie blanche verticale ou une zone floue
apparaît sur la page :
Le niveau de toner est bas. Répartissez le toner
pour essayer de prolonger temporairement la durée
de vie de la cartouche. Reportez-vous à la section
« Redistribution du toner ». Si la qualité d’impression
ne s’améliore pas, installez une nouvelle cartouche de
toner.Le papier n’est pas conforme aux spécifications
(papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-
vous à la section « Spécifications du papier ».
La présence simultanée de zones floues et de
traînées de toner peut indiquer la nécessité de
nettoyer la cartouche. Reportez-vous à la section
« Nettoyage de la partie interne ».
La surface du module laser (LSU) du côté
intérieur à l’appareil peut être sale. Nettoyez le
module laser (reportez-vous à la section « Nettoyage
de la partie interne »).
Taches de toner
Le papier n’est pas conforme aux spécifications
(papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-
vous à la section « Spécifications du papier ».
Le rouleau de transfert est peut-être sale.
Nettoyez l’intérieur de votre imprimante. Reportez-
vous à la section « Nettoyage de la partie interne ».
Le circuit d’entraînement du papier a besoin
d’être nettoyé. Reportez-vous à la section
« Nettoyage du tambour ».
Zones vides
Si des zones vides, généralement au niveau des
arrondis des caractères, apparaissent sur la page :
La feuille de papier est peut-être de mauvaise
qualité. Essayez de réimprimer la page.
Le taux d’humidité du papier n’est pas
homogène ou certaines zones du papier sont
humides. Changez de marque de papier. Reportez-
vous à la section « Spécifications du papier ».
La rame de papier est de mauvaise qualité. Le
processus de fabrication du papier est à l’origine du
problème et empêche le toner de se fixer sur
certaines zones. Changez de marque ou de type de
papier.
La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Reportez-vous à la section « Défauts
verticaux répétitifs », page suivante.
Si le problème persiste, contactez un technicien
de maintenance.
Taches blanches
Si des taches blanches apparaissent sur la page :
Le papier est trop rugueux et de la poussière
provenant du papier se dépose à l’intérieur de
l’appareil ; le rouleau de transfert est peut-être sale.
Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Contactez le service
de maintenance.
Le circuit d’entraînement du papier a besoin
d’être nettoyé. Contactez le service de maintenance.
Lignes verticales
Si des lignes noires verticales font leur
apparition sur la page, c’est que le tambour situé à
l’intérieur de la cartouche de toner a probablement
été rayé. Installez une nouvelle cartouche. Reportez-
vous à la section « Remplacement de la cartouche de
toner ».
Si des bandes blanches verticales apparaissent
sur la page, vérifiez l’état de propreté de la surface du
module laser à l’intérieur de l’imprimante. Nettoyez le
module laser (reportez-vous à la section « Nettoyage
de la partie interne »).
Fond grisé
Si le fond devient trop ombré :
Choisissez un papier d’un grammage inférieur.
Reportez-vous à la section « Spécifications du
papier ».
Vérifiez l’environnement de l’imprimante ; un
air trop sec (peu d’humidité) ou trop humide (plus de
80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur
l’ombrage du fond.
Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle. Reportez-vous à la section « Remplacement
de la cartouche de toner ».
Traînées de toner
Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-
vous à la section « Nettoyage de la partie interne ».
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Reportez-vous à la section « Spécifications du
papier ».
Retirez la cartouche de toner puis installez-en
une nouvelle. Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de toner ».
Défauts verticaux
répétitifs
Si des marques apparaissent de manière récurrente
sur la page, à intervalles réguliers :
La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Si une marque se répète sur la page,
imprimez plusieurs pages de nettoyage afin de
nettoyer la cartouche. Reportez-vous à la section
« Nettoyage du tambour ». Si le problème persiste
après l’impression, remplacez la cartouche. Reportez-
vous à la section « Remplacement de la cartouche de
toner ».
Certaines pièces de l’appareil comportent peut-
être des dépôts de toner. Si le défaut apparaît au dos
de la page, le problème se résoudra sans doute de
lui-même au bout de quelques pages.
L’unité de fusion est peut-être endommagée.
Contactez le service de maintenance.
Fond moucheté
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des
particules de toner se déposent sur la page.
Le papier peut être trop humide. Essayez
d’imprimer sur une autre rame de papier. Ouvrez les
rames de papier au dernier moment afin que le papier
n’absorbe pas trop d’humidité.
Si le fond moucheté apparaît sur une
enveloppe, changez la mise en page pour éviter
l’impression sur les zones de pliure. L’impression sur
une zone de pliure peut engendrer des problèmes.
Si le fond moucheté recouvre la totalité de la
page, réglez la résolution à partir de l’application ou
des propriétés de l’imprimante.
Caractères mal formés
Si des caractères sont mal formés et semblent
creusés par endroits, le papier est peut-être trop
lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous à la
section « Spécifications du papier ».
Si les caractères sont mal formés, créant un
effet d’ondulation, le scanner a peut-être besoin d’une
révision. Dans ce cas, contactez le service de
maintenance.
Impression oblique
Assurez-vous que le papier est chargé
correctement.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Reportez-vous à la section « Spécifications du
papier ».
Assurez-vous que le papier ou support est
chargé correctement et que les guides ne sont ni trop
proches ni trop éloignés des bords de la pile.
Pages gondolées
Assurez-vous que le papier est chargé
correctement.
Vérifiez le type et la qualité du papier. Une
température et une humidité élevées peuvent
provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à
la section « Spécifications du papier ».
Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de changer le sens
du papier (rotation à 180°) dans le bac.
Essayez d’imprimer via le capot arrière.
Pages pliées ou
froissées
Assurez-vous que le papier est chargé
correctement.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Reportez-vous à la section « Spécifications du
papier ».
Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de changer le sens
du papier (rotation à 180°) dans le bac.
Essayez d’imprimer via le capot arrière.
Dos de la page taché
Localisez d’éventuelles fuites de toner. Nettoyez
l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la section
« Nettoyage de la partie interne ».
Pages noires
La cartouche de toner n’est sans doute pas
installée correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
La cartouche de toner est peut-être défectueuse
et doit être remplacée. Installez une nouvelle
cartouche. Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de toner ».
L’imprimante a peut-être besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.
Toner non fixé
Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-
vous à la section « Nettoyage de la partie interne ».
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Reportez-vous à la section « Spécifications du
papier ».
Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous
à la section « Remplacement de la cartouche de
toner ».
Si le problème persiste, l’imprimante a peut-
être besoin d’une révision. Contactez le service de
maintenance.
Caractères tachés de
blanc
Certains caractères présentent des zones blanches
alors qu’ils devraient être uniformément noirs.
Si vous utilisez des transparents, choisissez-en
d’un autre type. Etant donné la composition du
transparent, il est normal de constater certains
espacements entre les caractères.
Vous imprimez peut-être du mauvais côté du
papier. Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation.
Le papier n’est peut-être pas conforme aux
caractéristiques de l’appareil. Reportez-vous à la
section « Spécifications du papier ».
Stries horizontales
Si des stries ou traînées noires horizontales
apparaissent sur la page :
La cartouche de toner est peut-être mal
installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Installez une nouvelle cartouche.
Reportez-vous à la section « Remplacement de la
cartouche de toner ».
Si le problème persiste, l’imprimante a peut-
être besoin d’une révision. Contactez le service de
maintenance.
Ondulations
Les feuilles imprimées présentent des plissements ou
le papier n’est pas entraîné dans l’imprimante.
Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de changer le sens
du papier (rotation à 180°) dans le bac.
Essayez d’imprimer vers l’autre capot arrière.
Problèmes de télécopie
État
Solutions possibles
L’imprimante ne
répond pas aux réceptions
de fax.
La réception est configurée en mode Tél (mode de
réception manuelle).
Le paramètre de nombre de sonneries n’est pas
correctement configuré. (En mode Rép/Fax, configurez
Nb. sonneries sur une valeur supérieure à celle du
paramètre Nb. sonneries du répondeur TAD.)
La fonction DPRD est peut-être activée mais le
service est inactif ou le service est inactif et la fonction
n’est pas correctement définie.
Le cordon téléphonique du fax n’est pas
correctement branché ou il est défectueux.
L’imprimante ne parvient pas à détecter les tonalités
de réception de fax car le répondeur lit un message vocal.
Un service de messagerie vocale interfère peut-être
avec l’imprimante lors de la tentative de réponse aux
appels.
La ligne du télécopieur rencontre peut-être des
problèmes d’intégration du signal. Exécutez un Test de
ligne depuis le panneau de commande pour confirmer
l’état de la ligne. Reportez-vous à la section « Test de la
connexion à la ligne du télécopieur ».
L’imprimante surveille l’état de la ligne lors de la
réception ou de l’envoi d’une télécopie. Si une erreur se
produit pendant la transmission et que le paramètre Mode
ECM est Activé, l’imprimante peut demander à ce que la
partie de la télécopie concernée soit renvoyée. Vous ne
devez désactiver le paramètre Mode ECM que si vous
rencontrez des problèmes pour envoyer ou recevoir une
télécopie et acceptez les erreur du travail de transmission.
Désactiver ce paramètre, peut s’avérer utile lorsque vous
essayez d’envoyer/recevoir une télécopie longue distance
(par exemple, d’autres pays, etc.).
L’imprimante n’a peut-être plus de papier et la
mémoire est pleine.
L’imprimante ne
peut pas recevoir de
télécopie d’un téléphone
auxiliaire.
Le câble du fax n’est pas correctement connecté.
Le mode de numérotation de l’imprimante ou le
téléphone auxiliaire n’est pas configuré correctement.
Impossible de
recevoir automatiquement
les télécopies.
Vous devez sélectionner le mode Fax.
Vérifiez que le chargeur automatique est plein.
Vérifiez si le message Mémoire pleine est affiché à
l’écran.
Les télécopies
reçues comportent des
espaces blancs ou les
copies sont de mauvaise
qualité.
Une ligne téléphonique bruyante peut engendrer des
erreurs de ligne.
Vérifiez le fonctionnement de votre imprimante en
imprimant une copie.
Les télécopies
reçues sont trop pâles.
L’imprimante a épuisé le toner pendant l’impression de la
télécopie. Lorsque le toner est vide, l’imprimante enregistre la
télécopie en mémoire. Remplacez la cartouche d’impression dès
que possible et réimprimez la télécopie.
Les télécopies sont
imprimées sur deux pages
au lieu d’une.
Le paramètre de réduction automatique est peut-être
désactivé. Réessayez en activant ce paramètre.
L’imprimante
n’imprime pas les
télécopies reçues.
La fonction Renvoi réception est peut-être désactivée.
Réessayez en activant cette fonction. Vous pouvez configurer
l’imprimante pour qu’elle transfère toutes les télécopies
entrantes vers des adresses e-mails spécifiques. Exécutez un
Test de ligne depuis le panneau de commande pour confirmer
l’état de la ligne. Reportez-vous à la section « Test de la
connexion à la ligne du télécopieur ».
L’imprimante
n’envoie pas la télécopie.
Si votre imprimante est reliée à un système PBX, ce
dernier génère peut-être une tonalité que l’imprimante ne
détecte pas.
La ligne du télécopieur rencontre peut-être des
problèmes d’intégration du signal. Exécutez un Test de
ligne depuis le panneau de commande pour confirmer
l’état de la ligne. Reportez-vous à la section « Test de la
connexion à la ligne du télécopieur ».
Absence de tonalité.
Vérifiez que le cordon de la ligne téléphonique est
correctement branché. Exécutez un Test de ligne depuis
le panneau de commande pour confirmer l’état de la ligne.
Reportez-vous à la section « Test de la connexion à la ligne
du télécopieur ».
Pour vérifier que la prise téléphonique murale
fonctionne correctement, branchez-y un autre téléphone.
La ligne du télécopieur rencontre peut-être des
problèmes d’intégration du signal. Exécutez un Test de
ligne depuis le panneau de commande pour confirmer
l’état de la ligne. Reportez-vous à la section « Test de la
connexion à la ligne du télécopieur ».
La ligne du télécopieur rencontre peut-être des
problèmes d’intégration du signal. Exécutez un Test de
tonalité depuis le panneau de commande pour confirmer
l’état de la ligne. Reportez-vous à la section « Test de la
connexion à la ligne du télécopieur ».
L’imprimante
compose un numéro, mais
ne parvient pas à se
connecter à l’appareil
distant.
L’autre télécopieur est peut-être éteint, manque de papier
ou ne peut pas répondre aux appels reçus. Demandez à
l’opérateur de ce télécopieur de résoudre le problème.
Arrêt des télécopies
pendant l’envoi.
Le télécopieur de destination ne fonctionne peut-être
pas correctement.
Votre ligne téléphonique ne fonctionne peut-être pas
correctement.
Une erreur de communication à peut-être interrompu
la télécopie.
La connexion téléphonique est de mauvaise qualité.
Le télécopieur de destination ne fonctionne peut-être
pas correctement.
L’imprimante surveille l’état de la ligne lors de la
réception ou de l’envoi d’une télécopie. Si une erreur se
produit pendant la transmission et que le paramètre Mode
ECM est Activé, l’imprimante peut demander à ce que la
partie de la télécopie concernée soit renvoyée. Vous ne
devez désactiver le paramètre Mode ECM que si vous
rencontrez des problèmes pour envoyer ou recevoir une
télécopie et acceptez les erreur du travail de transmission.
Désactiver ce paramètre, peut s’avérer utile lorsque vous
essayez d’envoyer/recevoir une télécopie longue distance
(par exemple, d’autres pays, etc.).
Votre ligne téléphonique ne fonctionne peut-être pas
correctement.
La numérotation des
télécopies entrantes
continue.
L’imprimante recompose automatique le numéro de fax si
les options de recomposition sont activées.
Les télécopies
correctement envoyées ne
sont pas reçues par le
télécopieur de destination.
Le télécopieur de destination est peut-être désactivé
ou a rencontré une erreur (plus de papier, par exemple).
Une télécopie est stockée dans la mémoire car le
numéro d’appel était occupé, d’autres tâches prioritaires
attendent d’être envoyées ou la télécopie est programmée
pour un envoi en différé.
Le bord de sortie de
chaque télécopie envoyée
est ombré.
La taille de numérisation du chargeur DADF (à plat) n’est
peut-être pas correctement définie.
Le document
s’arrête à la moitié de la
télécopie.
Lors de l’envoi de télécopies au moyen du chargeur DADF,
les documents de moins de 142 x 148 mm ou de plus de
216 x 356 mm peuvent provoquer un bourrage dans le chargeur
DADF. Reportez-vous à la section « Suppression de bourrages
papier au niveau du chargeur DADF ».
Mémoire pleine.
La télécopie que vous envoyez est trop grande ou sa
résolution est trop élevée.
Les documents ne
sont pas stockés dans la
mémoire.
La mémoire est peut-être insuffisante pour enregistrer le
document. Si le message Mémoire pleine apparaît, effacez les
documents inutiles de la mémoire, puis réenregistrez votre
document.
Le document
s’arrête à la moitié de la
télécopie.
La longueur maximale d’une page que vous pouvez
charger est de 381 mm. Les télécopies dont la longueur est
supérieure s’arrêtent à 381 mm.
Les appels vocaux
ne sont pas reçus par le
téléphone auxiliaire ou le
répondeur branché sur la
même ligne que
l’imprimante.
Problème de configuration ou de connexion du
cordon téléphonique du fax. Reportez-vous à la section
« Connexions ».
Le mode de réception ou le nombre de sonneries ne
sont pas correctement définis. Reportez-vous à la section
« Configuration du télécopieur ».
Le répondeur ou le téléphone auxiliaire ne fonctionne
pas correctement.
Problèmes de copie
État
Solutions possibles
Les copies sont trop
claires ou trop sombres.
Utilisez le menu Contraste pour augmenter ou diminuer le
contraste du fond des copies.
Les copies
contiennent des traînées,
des lignes, des traces ou
des taches.
Si les défauts sont sur l’original, sélectionnez Copier
Contraste pour éclairer l’arrière-plan de vos copies.
Si l’original est de bonne qualité, nettoyez la vitre
d’exposition et la surface intérieure du capot. Reportez-
vous à la section « Nettoyage du scanner ».
L’image est copiée
de biais.
Vérifiez que l’original est correctement positionné sur
la vitre d’exposition.
Assurez-vous que le papier est chargé correctement.
L’appareil imprime
des copies vierges.
Vérifiez que l’original est placé face imprimée vers le bas si
vous utilisez la vitre d’exposition ou face imprimée vers le haut si
vous utilisez le chargeur DADF.
L’image s’efface
facilement de la copie.
Remplacez le papier du bac d’alimentation par du
papier provenant d’un nouveau paquet.
Dans un environnement très humide, évitez de
laisser le papier dans l’imprimante pendant de trop longues
périodes.
Des bourrages
papier surviennent
régulièrement.
Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le
bac d’alimentation. Remplacez le papier du bac par une
nouvelle rame. Le cas échéant, vérifiez/ajustez les guides
papier.
Assurez-vous que le grammage du papier est correct.
L’utilisation d’un papier à lettre de 75 g/m2 est
recommandée.
Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier
ne reste coincé dans l’imprimante après un bourrage
papier.
La cartouche de
toner ne permet pas
d’imprimer autant de
copies que prévu.
Les originaux contiennent peut-être des images, des
zones sombres ou des lignes épaisses. Les documents de
type formulaire, lettres d’information ou livres consomment
plus de toner.
Le capot reste peut-être ouvert lorsque vous
effectuez des copies.
Problèmes de numérisation
État
Solutions possibles
Le scanner ne
fonctionne pas.
Assurez-vous que le document à numériser est placé
face imprimée vers le bas sur la vitre de d’exposition ou
vers le haut dans le chargeur DADF.
La mémoire disponible n’est peut-être pas suffisante
pour permettre l’enregistrement du document à numériser.
Essayez la fonction de prénumérisation pour voir si elle
fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de
numérisation.
Vérifiez que le câble USB est correctement branché.
Assurez-vous que le câble USB n’est pas défectueux.
Remplacez le câble par un câble fonctionnant
correctement. Le cas échéant, remplacez le câble.
Vérifiez que le scanner est configuré correctement.
Examinez l’application que vous souhaitez utiliser et
vérifiez que la tâche de numérisation est bien envoyée au
port adéquat.
La numérisation est
très lente.
Vérifiez si l’imprimante est en train d’imprimer des
données reçues. Numérisez le document une fois la tâche
en cours terminée.
La numérisation des images est plus lente que celle
des textes.
La vitesse de communication diminue en mode
numérisation, car une grande quantité de mémoire est
requise pour analyser et reproduire l’image numérisée.
Un message s’affiche
sur l’écran de votre
ordinateur :
« Le
périphérique ne peut
pas être réglé sur le
mode matériel
souhaité. »
« Le port est
en cours
d’utilisation. »
« Le port est
inhibé. »
« Le scanner
est occupé à recevoir
ou à imprimer des
données. Réessayer
lorsque le travail
courant sera
terminé. »
« Traitement
non valide. »
« La
numérisation a
échoué. »
Une tâche de copie ou d’impression est peut-être en
cours. Une fois la tâche terminée, essayez de nouveau.
Le port sélectionné est en cours d’utilisation.
Redémarrez votre ordinateur puis réessayez.
Le câble de l’imprimante est mal branché ou
l’imprimante n’est pas sous tension.
Le pilote du scanner n’est pas installé ou bien
l’environnement d’exploitation n’est pas correctement
configuré.
Vérifiez que le port est branché correctement et que
le système est sous tension. Puis redémarrer l’ordinateur.
Vérifiez que le câble USB est correctement branché.
Problèmes d’adresse globale
État
Solutions possibles
d_LDAP_MAX_QUERY_EXCEEDED
Le nombre de résultats est limité à partir
du serveur LDAP pour chaque requête LDAP.
Le nombre de résultats est compris entre 0
et 100.
Définissez la requête entre 1 et 100.
d_LDAP_SVR_AUTH_FAIL
Si l’authentification d’un périphérique est
invalide (ID ou PW), le serveur LDAP renvoie un
message d’échec d’authentification.
d_LDAP_QUERY_FAILED
Si un utilisateur appuie sur le bouton
d’arrêt pendant la recherche, aucune donnée
n’est retournée avant l’annulation et ce message
apparaît sur le périphérique.
d_LDAP_NO_SUCH_ATTRIBUTE
Le résultat dépend de la requête depuis le
périphérique.
Si un utilisateur lit ce message d’erreur,
modifier la requête peut annuler cette situation.
d_LDAP_ADDR_NOT_FOUND
Ceci se produit uniquement lorsque la
connexion a réussi tandis que la recherche n’a
donné aucun résultat.
d_LDAP_SVR_NOT_FOUND
L’adresse IP configurée est peut-être
erronée ou le serveur ne fonctionne pas
correctement.
L’administrateur peut suspecter un
problème physique, la configuration du
périphérique (client) et l’état du serveur.
Concernant la configuration du
périphérique, l’administrateur doit vérifier
l’adresse IP, le nom d’hôte ou le numéro du port.
d_LDAP_TIMELIMIT_EXCEEDED
Ceci se produit uniquement lorsque le
serveur renvoie le code d’erreur 8 qui signifie
« déconnexion automatique du serveur ».
Lorsque le serveur n’a pas pu retourner
tous les résultats de la recherche dans le temps
imparti.
Cette condition anormale dépend de l’état
du serveur.
Un utilisateur peut tester le
fonctionnement du serveur par l’intermédiaire
d’autres requêtes.
Problèmes liés à Windows
État
Solutions possibles
Le message « Fichier
utilisé » s’affiche durant
l’installation.
Fermez tous les programmes ouverts. Effacez tous les
programmes du group Démarrage, puis redémarrez Windows.
Réinstallez le pilote d’impression.
Le message « Erreur
de protection générale »,
« Exception OE »,
« Spool32 » ou
« Opération non
conforme » apparaît.
Fermez toutes les applications, redémarrez Windows puis
essayez de relancer l’impression.
Les messages
« Échec d’impression » et
« Erreur de temporisation
de l’imprimante »
s’affichent.
Ces messages peuvent apparaître en cours d’impression.
Attendez simplement que l’appareil ait terminé l’impression. Si le
message s’affiche en mode Veille ou après la fin de l’impression,
vérifiez la connexion et/ou la présence d’une erreur éventuelle.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous
au guide de l’utilisateur de Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7/Server
2008 R2 fourni avec votre ordinateur.
Problèmes Linux courants
État
Solutions possibles
L’imprimante
n’imprime pas.
Vérifiez que le pilote d’impression est installé sur
votre système. Ouvrez le configurateur MFP et sélectionnez
l’onglet Printers dans la fenêtre Printers configuration pour
afficher la liste des imprimantes disponibles. Vérifiez que
votre imprimante apparaît dans la liste. Si ce n’est pas le
cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour paramétrer
l’imprimante.
Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez la
boîte de dialogue Printers configuration et sélectionnez
votre imprimante dans la liste des imprimantes. Vérifiez la
description indiquée dans la zone Selected printer. Si l’état
indiqué contient le mot « (stopped) », appuyez sur la
touche Démarrer. Une fois que vous avez effectué ces
étapes, l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement
normal. L’état « stopped » peut apparaître en cas de
problèmes d’impression. Il peut être généré, par exemple,
si vous tentez d’imprimer un document alors que le port
MFP est utilisé par une application de numérisation.
Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné
que les composants MFP (imprimante et scanner)
partagent la même interface d’E/S (port MFP), plusieurs
applications clientes risquent d’accéder au port MFP au
même moment. Pour éviter tout conflit, une seule
application est autorisée à accéder au périphérique. Un
message signalant que le périphérique est occupé est
envoyé à l’autre application demandeuse. Ouvrez la boîte
de dialogue MFP Ports configuration et sélectionnez le port
affecté à l’imprimante. Vérifiez dans la zone Selected port
si le port est occupé par une autre application. Si tel est le
cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port
si l’application utilisant le port ne fonctionne pas
correctement.
Vérifiez si votre application comporte une option
d’impression spéciale du type « -oraw ». Si « -oraw »
figure dans le paramètre de ligne de commande,
supprimez-le pour obtenir une impression correcte. Sous
Gimp front-end, sélectionnez « print » « Setup printer »
et modifiez le paramètre de ligne de commande dans
l’élément de commande.
L’imprimante
n’apparaît pas dans la liste
des scanners.
Vérifiez si l’imprimante est bien connectée à
l’ordinateur. Vérifiez qu’il est correctement connecté via le
port USB et qu’il est sous tension.
Vérifiez si le pilote de numérisation correspondant à
votre imprimante est installé sur votre système. Ouvrez le
configurateur MFP, allez à Scanners configuration, puis
appuyez sur Drivers. Vérifiez que le pilote portant le même
nom que votre imprimante est répertorié dans la fenêtre.
Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné
que les composants MFP (imprimante et scanner)
partagent la même interface d’E/S (port MFP), plusieurs
applications clientes risquent d’accéder au port MFP au
même moment. Pour éviter tout conflit, une seule
application est autorisée à accéder au périphérique. Un
message signalant que le périphérique est occupé est
envoyé à l’autre application demandeuse. Cela se produit
généralement au début de la procédure de numérisation ;
un message apparaît alors.
Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte
de dialogue MFP Ports configuration et sélectionnez le port
affecté à l’imprimante. Le symbole du port MFP /dev/mfp0
correspond à l’indication LP:0 affichée dans les options du
scanner, /dev/mfp1 correspond à LP:1, etc. Les ports USB
commencent à l’indication /dev/mfp4 ; le scanner sur
USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez
dans la zone Selected port si le port est occupé par une
autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la
tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le
port ne fonctionne pas correctement.
L’imprimante ne
numérise pas.
Vérifiez qu’un document est chargé dans
l’imprimante.
Vérifiez que l’appareil est relié à l’ordinateur. En cas
d’erreur d’E/S pendant la numérisation, vérifiez si la
connexion est correcte.
Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné
que les composants MFP (imprimante et scanner)
partagent la même interface d’E/S (port MFP), plusieurs
applications clientes risquent d’accéder au port MFP au
même moment. Pour éviter tout conflit, une seule
application est autorisée à accéder au périphérique. Un
message signalant que le périphérique est occupé est
envoyé à l’autre application demandeuse. Ceci peut
habituellement se produire pendant le démarrage de la
procédure de numérisation, et la zone de message
appropriée s’affiche.
Pour identifier la source du problème, ouvrez la
boîte de dialogue MFP Ports configuration et sélectionnez
le port affecté à l’imprimante. Le symbole du port MFP
/dev/mfp0 correspond à l’indication LP:0 affichée dans les
options du scanner, /dev/mfp1 correspond à LP:1, etc. Les
ports USB commencent à l’indication /dev/mfp4 ; le
scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de
suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est
occupé par une autre application. Si tel est le cas,
attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si
l’application utilisant le port ne fonctionne pas
correctement.
Impossible
d’imprimer après avoir
installé simultanément le
logiciel d’imprimante Linux
et le pilote MFP sur le
même ordinateur.
Étant donné que le logiciel d’imprimante Linux et le
pilote MFP créent un lien symbolique vers la commande
d’impression « lpr », fréquemment utilisée sur les clones
Unix, il n’est pas recommandé d’installer ces deux
composants sur le même ordinateur.
Impossible de
numériser au moyen de
Gimp Front-end.
Vérifiez que le menu Acquire de Gimp Front-end
comporte bien l’option « Xsane:Device dialog ». Sinon,
installez le compagnon Xsane pour Gimp sur votre
ordinateur. Vous trouverez l’ensemble compagnon Xsane
pour Gimp sur le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp.
Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez-vous
à Help du CD de distribution de Linux ou de l’application
Gimp Front-end.
Si vous souhaitez utiliser un autre programme de
numérisation, reportez-vous au programme d’aide de
l’application.
Le message d’erreur
« Unable to open MFP port
device file » s’affiche lors
de l’impression d’un
document.
Il n’est pas conseillé de modifier les paramètres de la tâche
d’impression (via l’utilitaire SLPR, par exemple) pendant
l’impression d’une tâche. Les versions connues du serveur CUPS
interrompent la tâche d’impression si les options d’impression
sont modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début.
Étant donné que le pilote MFP pour Linux verrouille le port MFP
pendant l’impression, ce port reste verrouillé en cas
d’interruption soudaine du pilote et, par conséquent, n’est pas
disponible pour les tâches d’impression suivantes. Si cette
situation se produit, essayez de déverrouiller le port MFP.
Problèmes liés au système Macintosh
Problèmes au niveau du Sélecteur
État
Solutions possibles
L’imprimante
n’imprime pas à partir
d’Acrobat Reader.
Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :
L’impression du fichier PDF en tant qu’image permettra
peut-être de résoudre ce problème. Activez l’option Bitmap dans
les options d’impression Acrobat.
Le document a été
imprimé, mais la tâche
d’impression n’a pas
disparu de la file d’attente
sous Mac OS 10.3.2.
Mettez à jour votre système d’exploitation Mac avec la
version 10.3.3 ou ultérieure.
Certaines lettres ne
s’affichent pas
correctement lors de
l’impression de la
couverture.
Ce problème vient du fait que le système Mac ne parvient
pas à trouver la police lors de l’impression de la couverture.
L’alphabet anglais et les numéros sont affichés correctement sur
la couverture.
Lors de l’impression
d’un document Acrobat
Reader 6.0 ou version
supérieure sur Macintosh,
les couleurs ne
s’impriment pas
correctement.
La résolution définie dans le pilote d’impression ne
correspond peut-être pas à celle d’Acrobat Reader.
REMARQUE : Reportez-vous au guide de l’utilisateur Mac OS fourni avec votre ordinateur pour plus
de renseignements sur les messages d’erreur Mac OS.
Résolution des problèmes PostScript (PS)
Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lors de
l’utilisation simultanée de plusieurs langages d’impression.
REMARQUE : Pour que les messages d’erreurs PS s’impriment ou s’affichent en cas de problème,
ouvrez la fenêtre des options d’impression et cliquez sur l’option désirée située en regard de la section
des erreurs PostScript.
Problème
Cause
possible
Solution
Vous ne pouvez
pas imprimer de
fichier PostScript.
Le module
PostScript n’est peut-
être pas installé.
Imprimez une page de configuration et
vérifiez que la version PostScript est
disponible pour impression.
Erreur de
contrôle de limite
(Limit Check Error)
La tâche
d’impression peut
être trop complexe.
Simplifiez la page ou modifiez les
paramètres de qualité d’impression.
Ou, augmentez la capacité de la
mémoire.
Une page
d’erreurs PostScript
s’imprime.
La tâche
d’impression ne
contient peut-être pas
de données
PostScript.
Assurez-vous que le document est de
type PostScript. Vérifiez si le pilote attend
l’envoi d’un fichier de configuration ou d’en-
tête PostScript à l’imprimante.
Le bac 2 en
option n’est pas
sélectionné dans le
pilote.
Le pilote
d’impression n’a pas
été configuré pour
reconnaître le bac 2
en option.
Ouvrez la boîte de dialogue des
propriétés du pilote PostScript, sélectionnez
l’onglet Paramètres du périphérique et
paramétrez l’option Bac de la section
Options d’installation sur Installé.
Installation des Accessoires
Précautions à prendre lors de l’installation des accessoires de l’imprimante
Installation de la mémoire
Installation d’un bac 2 optionnel
Installation d’une carte d’interface réseau sans fil
Précautions à prendre lors de l’installation des
accessoires de l’imprimante
Ne retirez jamais le panneau de commande de l’imprimante lorsque celle-ci est branchée.
Pour éviter tout risque de choc électrique, débranchez toujours le câble d’alimentation électrique avant
d’installer ou de retirer TOUT matériel en option à l’intérieur ou à l’extérieur de l’imprimante.
Le panneau de commande et la mémoire interne de l’imprimante sont sensibles à l’électricité statique. Avant
d’installer ou de supprimer une mémoire interne d’imprimante, déchargez l’électricité statique de votre corps
en touchant la partie métallique d’un appareil branché dans une prise de terre quelconque. Répétez
l’opération si vous vous déplacez avant de terminer l’installation.
Installation de la mémoire
Vous pouvez augmenter la mémoire de l’imprimante grâce à une barrette DIMM (Dual In-line Memory
Module).
Votre imprimante intègre 256 Mo de mémoire. Vous pouvez rajouter 256 Mo de mémoire supplémentaire.
Ne retirez pas la mémoire préinstallée. Ajoutez simplement une barrette de mémoire DIMM dans
l’emplacement DIMM correspondant.
REMARQUE : Votre imprimante n’accepte que des barrettes DIMM Dell. Commandez vos barrettes
DIMM en ligne à www.dell.com.
Mettez l’imprimante hors tension et débranchez tous les câbles de l’imprimante.1.
Saisissez le capot du panneau de commande et ouvrez-le.2.
2.
Retirez la barrette mémoire neuve de son emballage antistatique.3.
En tenant la barrette de mémoire par les bords, placez-la face à l’emplacement DIMM avec une
inclinaison d’environ 30 degrés. Assurez-vous que les encoches de la barrette sont alignées sur les
rainures de l’emplacement.
4.
Insérez la barrette de mémoire dans l’emplacement jusqu’à ce que vous entendiez un « clic ».5.
REMARQUE : Les encoches et rainures illustrées ci-dessus peuvent différer de celles de votre barrette
et de votre emplacement.
Refermez le capot du panneau de commande.6.
Rebranchez le cordon d’alimentation et le câble de l’imprimante, puis mettez celle-ci sous tension.7.
Une fois la mémoire DIMM installée, les pilotes d’impression configurent automatiquement la mémoire
mise à jour.
Installation d’un bac 2 optionnel
Vous pouvez augmenter la capacité d’alimentation papier de votre imprimante en y installant un bac 2
optionnel acceptant 250 feuilles.
Mettez l’imprimante hors tension et débranchez tous les câbles de l’imprimante.1.
Retirez la bande adhésive et la bande de fixation du câble du bac 2 optionnel situé au fond du bac 2
optionnel.
2.
Recherchez l’emplacement du connecteur du bac d’alimentation optionnel et les broches d’alignement.3.
3.
Placez l’imprimante sur le bac, en alignant le pied de l’imprimante avec les broches d’alignement du
bac 2 optionnel.
4.
Branchez le câble au connecteur situé à l’arrière de l’imprimante.5.
5.
Chargez du papier dans le bac 2 optionnel. Pour plus d’informations concernant le chargement de
papier dans ce bac, reportez-vous à la section « Chargement du papier ».
6.
Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles, puis mettez l’imprimante sous tension.7.
Une fois le bac 2 optionnel installé, les pilotes d’impression le détectent automatiquement.
Installation d’une carte d’interface réseau sans fil
La machine est dotée d’une interface réseau vous permettant d’utiliser l’imprimante en réseau. Vous pouvez
également vous procurer une carte d’interface réseau sans fil pour pouvoir utiliser l’imprimante dans un
environnement réseau sans fil. Pour plus d’informations sur l’installation du serveur d’impression réseau,
reportez-vous au guide de l’utilisateur correspondant.
Pour plus d’informations sur la carte réseau sans fil et la configuration des paramètres réseau, reportez-vous
au guide d’installation rapide du réseau sans fil.
Spécifications
Caractéristiques techniques générales
Spécifications du scanner et du copieur
Spécifications techniques de l’imprimante
Caractéristiques techniques du télécopieur
Spécifications du papier
Caractéristiques techniques générales
Élément
Description
Capacité
d’alimentation du
chargeur DADF
Jusqu’à 50 feuilles (75 g/m2)
Format de
document du
chargeur DADF
Largeur : 142-216 mm
Longueur : 148-356 mm
Capacité
d’alimentation papier
Bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 optionnel) : 250 feuilles
75 g/m2
MPF : 50 feuilles de papier ordinaire 75 g/m2, papier spécial : 5
feuilles 75 g/m2
Capacité du bac
de sortie
Bac de sortie : 150 feuilles (face imprimée vers le bas)
Capot arrière : 1 feuille (face imprimée vers le haut)
Type de papier
Bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 optionnel) : papier ordinaire
(60-90 g/m2)
MPF : papier ordinaire, transparents, étiquettes, cartes, cartes
postales (60 à 163 g/m2), enveloppes (75 à 90 g/m2)
Impression recto verso : papier ordinaire (75-90 g/m2)
Consommables
Système à une cartouche de toner
Configuration
électrique
110-127 VCA, 50/60 Hz, 6,5 A
220-240 VCA, 50/60 Hz, 3,5 A
Consommation
électriquea
Impression : inférieure à 600 W
Copie : inférieure à 600 W
Mode veille : inférieure à 80 W
Mode sommeil : inférieure à 18 W
Acoustique
Impression depuis le bac standard (copie recto) : 52 dBA
Impression depuis le bac 2 en option (copie recto verso) : 56
dBA
Impression recto verso : 52 dBA
Copie (recto) : 54 dBA
Mode veille : inaudible
Temps de
préchauffage
Moins de 42 secondes
Conditions de
fonctionnement
Température : 10 °C - 32 °C
Humidité : 20 % - 80 % HR
Écran LCD
16 caractères x 4 lignes avec rétro-éclairage blanc
Durée de vie de
la cartouche de tonerb
Durée de vide de la cartouche de toner Dell de capacité
standard : 3 000 pages
Durée de vide de la cartouche de toner Dell de haute capacité :
6 000 pages
Dimension de
l’imprimante
(L x P x H)
465,2 x 440,1 x 461 mm
Mémoire vive
(RAM)
SDRAM DDR2 de 256 Mo (de base)/512 Mo (max.)
Cycle
d’utilisation mensuel
maximum
Jusqu’à 60 000 pages par mois
Poids
Net : 17,7 kg (avec cartouche de toner), 16,6 kg (sans
cartouche de toner)
Brut : 22 kg (avec consommables, accessoires et emballage)
Poids de
l’emballage
Papier : 2,7 kg
Plastique : 0,7 kg
La consommation électrique peut varier en fonction de la configuration de l’appareil.a. Moyenne de toner basée sur une page imprimée conformément aux méthodes de test
ISO/IEC 19752. Les moyennes varient en fonction de l’usage et des conditions ambiantes.
b.
Spécifications du scanner et du copieur
Élément
Description
Compatibilité
Normes TWAIN et WIA
Méthode de
numérisation
Chargeur DADF et à plat
Module avec capteur à transfert de charge (CCD) couleur
Résolution de
numérisation
Optique : 600 x 600 ppp (à partir de la vitre d’exposition, en
monochrome et en couleur), 600 x 600 ppp interpolé (à partir du
chargeur DADF, en monochrome et en couleur)
Améliorée : 4 800 x 4 800 ppp
Résolution de
copie
600 x 600 ppp
Longueur de
numérisation effective
Vitre d’exposition : 293 mm
DADF : 352 mm
Largeur de
numérisation effective
208 mm
Profondeur de
bit couleur
24 bits
Profondeur de
bit mono
1 bit avec Lineart
8 bits en Échelle de gris
Vitesse de
numérisation (en
mode texte)
Vitre d’exposition : 15 (lineart), 20 (gris), 30 (couleurs)
secondes
DADF : 15 (lineart), 20 (gris), 30 (couleurs) secondes
Délai première
copiea
À partir du mode veille :
via le chargeur DADF : en 15 secondes
via la vitre d’exposition : en 8,5 secondes
À partir du mode sommeil :
via la vitre d’exposition : en 35 secondes
Vitesse de copie
SDMC (Single Document Multiple Copy) : 35 cpm (copies par
minute pour Lettre), 33 cpm pour A4
MDMC (Multi-document Multiple Copy) en mode Texte,
Texte/Photo, Photo : 21 cpm (copies par minute pour Lettre), 20 cpm
pour A4
MDSC (Multi-document Single Copy) : 7 ipm (images par
minute pour Lettre), 6 ipm pour A4
MDMC en mode photo : 4 cpm
Format du
papier
Lettre, A4, Legal, Folio, Executive, A5, B5, A6
Facteur de
zoom
Vitre d’exposition, chargeur DADF : 25 % - 400 %
Copies
multiples
1 à 199 pages
Mode copie (=
type d’original)
Texte, Texte&Photo, Photo
Le Délai première copie est mesuré d’après une procédure interne.a.
Spécifications techniques de l’imprimante
Élément
Description
Méthode
d’impression
Impression par faisceau laser
Vitesse
d’impression (recto)
Lettre : jusqu’à 35 ppm (pages par minute)
A4 : jusqu’à 33 ppm
Vitesse
d’impression (recto
verso)
Lettre : jusqu’à 21 ipm (images par minute)
A4 : jusqu’à 20 ipm
Format du
papier
Bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 optionnel) : Lettre, A4,
Legal, Oficio, Folio, A5, A6, Executive, JIS B5, ISO B5
MPF : Lettre, Legal, A4, Oficio, Folio, Executive, A5, A6 carton,
Carte postale 4 x 6, Enveloppe 10, Enveloppe COM-10, Enveloppe DL,
Enveloppe C5, Enveloppe C6, Enveloppe B5, JIS B5, ISO B5
* Min. : 76 x 127 mm
Max. : 216 x 356 mm
Impression recto verso : Lettre, A4, Legal, Oficio, Folio
Résolution
d’impression
Jusqu’à 1 200 ppp en sortie effective
Émulation
PCL 6, PCL 5e, PostScript 3
Mémoire des
polices
512 Ko
Interface PC
USB 2.0 haut débit
Protocole
réseau
TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec),
EtherTalk, Novell NetWare NDPS services via TCP/IP & IPP sur 5.x,
6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour (Rendezvous), DDNS, WINS,
TCP (Port 2000), LPR (Port 515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3,
HTTP, Telnet, SMTP (notification par e-mail)
Système
d’exploitation client et
réseau
Windows 2000, XP 64 bits (édition familiale et
professionnelle), XP 32 bits (édition familiale et
professionnelle), Server 2003 & 2008, Vista 32 bits/64 bits
(Starter, Home Basic, Home Premium, Ultimate, Enterprise &
Business), Windows 7, Windows Server 2008 R2
Plusieurs systèmes d’exploitation Linux y compris Red Hat
8.0 à 9.0, Fedora Core 1 à 4, Mandrake 9.2 à 10.1 et SuSE 8.2
à 9.2.Mac OS 10.3 à 10.6
Novell NetWare NDPS via TCP/IP & IPP sur 5.x, 6.x
Détection de Bonjour prise en charge
SAP R/3 v4.6C, 4.x, 3.x et ultérieur
Citrix MetaFrame ; Windows Terminal Services
Temps
d’impression de la
première page
À partir du mode veille : en 8,5 secondes max.
À partir du mode sommeil : inférieure à 24 secondes (mesures
prises dans les 10 minutes suivant la sortie du mode économie
d’énergie)
Caractéristiques techniques du télécopieur
Élément
Description
Compatibilité
ITU-T Groupe 3
Ligne applicable
Réseau téléphonique public commuté (RTPC) ou
autocommutateur privé (PABX)
Codage des
données
MH/MR/MMR (mode ECM) et JPEG/JBIG pour l’envoi de
télécopies couleur
Vitesse du
modem
33,6 Kbits/s
Vitesse de
transmission
Environ 3 secondes/page
* La vitesse de transmission correspond à la transmission de
données textuelles à partir de la mémoire, avec compression ECM et
uniquement à l’aide du tableau ITU-T n 1.
Vitesse de
numérisation
Vitre d’exposition : environ 3 secondes/A4, 2,5 secondes/LTR
(en mode télécopie avec résolution standard)
DADF : environ 2,5 secondes/Lettre (en mode télécopie avec
résolution standard), 5 secondes/Lettre (en mode télécopie avec
résolution élevée)
Vitesse de
numérisation de
plusieurs pages
Vitre d’exposition : environ 21 ppm/Lettre (en mode télécopie
avec résolution standard)
DADF : environ 2,5 secondes/Lettre (en mode télécopie avec
résolution standard), 5 secondes/Lettre (en mode télécopie avec
résolution élevée)
Longueur de
document maximale
Vitre d’exposition : 297 mm
DADF : 356 mm
Format du
papier
Vitre d’exposition : Lettre US, A4
DADF : Lettre US, A4, Legal US
Résolution
Standard : 203 x 98 ppp
Supérieure : 203 x 196 ppp
Optimale : 300 x 300 ppp
Mémoire de
secours
4 Mo (environ 200 pages sur la mire ITU-T1)
Demi-teinte
256 niveaux
Spécifications du papier
Généralités
Votre imprimante accepte différents supports, comme le papier recyclé (y compris le papier 100 % fibre), les
enveloppes, les étiquettes, les transparents et du papier au format spécial. Les caractéristiques comme le
poids, la composition, le grain et la teneur en humidité sont des facteurs importants qui ont une incidence
sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression en général. L’utilisation de papier non
conforme aux spécifications décrites dans ce guide de l’utilisateur peut provoquer des problèmes, par
exemple :
une qualité d’impression médiocre ;
des bourrages papier répétés ;
une usure prématurée de l’imprimante.
REMARQUE : Il arrive que certains papiers répondant aux conditions décrites dans ce manuel ne
fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut provenir d’une manipulation incorrecte
du papier, de niveaux d’humidité et de températures excessifs ou d’autres facteurs indépendants de
Dell.
REMARQUE : Avant d’acheter le papier en grande quantité, vérifiez qu’il répond aux spécifications
indiquées dans ce guide de l’utilisateur.
MISE EN GARDE : L’utilisation d’un papier non conforme aux spécifications peut provoquer
des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention
d’un réparateur. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la garantie Dell ni par les
contrats de maintenance.
Formats de papier acceptés
Papier
Dimensionsa
Poids
Capacitéb
Lettre
216 x 279
mm
Papier à
lettre 60-90 g/m2
pour le bac
d’alimentation
Papier à
lettre 60-163 g/m2
pour le MPF
Papier à
lettre 75-90 g/m2
pour l’impression
recto verso
250 feuilles
de papier à lettre
75 g/m2 pour le
bac d’alimentation
(bac 1 et bac 2
optionnel)
50 feuilles de
papier à lettre 75
g/m2 pour le MPF
A4
210 x 297
mm
Executive
184 x 267
mm
Legal
216 x 356
mm
Oficio
216 x 343
mm
Folio
216 x 330
mm
JIS B5
182 X 257
mm
ISO B5
176 x 250
mm
A5
148 X 210
mm
Format
minimal
(personnalisé)
76 x 127 mm
Papier à lettre 60-
163 g/m2
5 feuilles de papier
pour le MPF
Format
maximal (Legal)
216 x
356 mm
Transparent
Mêmes
dimensions
minimales et
maximales que ci-
dessus.
138 à 146 g/m2
Étiquettes
120 à 150 g/m2
Papier
cartonné
105 à 163 g/m2
Enveloppes
75 à 90 g/m2
L’imprimante accepte une grande variété de formats.a. La contenance des bacs peut varier en fonction du poids et de l’épaisseur des supports et des
conditions ambiantes.
b.
REMARQUE : Si vous utilisez un support inférieur à 127 mm de long, des bourrages risquent de se
produire. Pour des performances optimales, stockez et manipulez correctement le papier. Reportez-
vous à la section « Environnement d’impression et stockage du papier ».
REMARQUE : En mode recto verso, vous pouvez utiliser du papier au format A4, Lettre, Folio, Oficio,
Legal.
Consignes d’utilisation du papier
Pour obtenir un résultat optimal, utilisez un papier standard de 75 g/m2. Assurez-vous qu’il est de bonne
qualité et qu’il ne présente pas de défauts (entailles, déchirures, taches, particules, plis, bords ondulés ou
recourbés).
Si vous avez un doute sur le type de papier que vous vous apprêtez à utiliser (papier à fort grammage ou
recyclé par exemple), vérifiez l’étiquette sur l’emballage.
Le tableau ci-dessous présente des problèmes liés au papier pouvant entraîner une mauvaise qualité
d’impression ou des bourrages et risquant d’endommager l’imprimante.
Symptôme
Problème lié au
papier
Solution
Mauvaise qualité d’impression
ou dépôt de toner, problèmes
d’alimentation
Papier trop humide,
rugueux, lisse ou gaufré ;
rame de papier
défectueuse
Essayez un autre
type de papier avec une
perméabilité de 100 à 400
(méthode Sheffield) et une
teneur en humidité de 4 à
5 %.
Zones vides, bourrage,
ondulation
Stockage inadéquat
Stockez le papier à
plat dans un emballage
étanche.
Fond excessivement
grisé/usure de l’imprimante
Papier trop épais
Utilisez du papier
plus léger et le capot
arrière.
Ondulation excessive au
moment de l’alimentation
Papier trop humide,
mauvais sens du grain ou
grain trop court
Utilisez le
capot arrière.
Utilisez du
papier à grain long.
Bourrage, endommagement
de l’imprimante
Découpes ou
perforations
N’utilisez pas de
papier présentant des
découpes ou des
perforations.
Problèmes d’alimentation
Bords irréguliers
Utilisez du papier de
bonne qualité.
REMARQUE : Évitez d’utiliser du papier à en-tête sur lequel un texte a été préimprimé avec des
encres à basse température comme celles utilisées dans certains procédés de thermographie.
REMARQUE : N’utilisez pas du papier gaufré ou à reliefs.
REMARQUE : La fixation du toner sur le papier se fait par pression et par fusion. Par conséquent, le
papier de couleur ou les formulaires préimprimés doivent utiliser une encre résistant à une
température de fusion de (180 °C pendant un dixième de seconde).
Spécifications du papier
Catégorie
Spécifications
Teneur en acide
pH de 5,5 ou inférieur
Épaisseur
0,094 à 0,18 mm
Plissement
Plat sur 0,5 mm
Bords
Coupés avec une lame tranchante, sans effilochure
Résistance à la
fusion
Ne doit pas roussir, fondre ou émettre des substances
toxiques lors du chauffage à 180 °C pendant un dixième de
seconde
Grain
Grain long
Teneur en humidité
Entre 4 % et 6 % selon le poids
Satinage
100 à 400 (méthode Sheffield)
Capacité de sortie papier
Sortie
Capacité
Bac de sortie (face
imprimée vers le bas)
150 feuilles de papier à lettre de 75 g/m2
Capot arrière (face
imprimée vers le haut)
1 feuille de papier à lettre 75 g/m2
Environnement d’impression et stockage du papier
Les conditions de stockage ont une incidence directe sur l’alimentation dans l’appareil.
Dans l’idéal, l’imprimante et le papier doivent se trouver dans un environnement à température ambiante, ni
trop sec ni trop humide. N’oubliez pas que le papier absorbe et perd rapidement l’humidité.
La chaleur et l’humidité contribuent à altérer le papier. La chaleur provoque l’évaporation de l’humidité
contenue dans le papier, alors que le froid la condense sur les feuilles. Les systèmes de chauffage et de
climatisation assèchent l’air. À mesure que le papier est sorti de son emballage et utilisé, il perd son
humidité, d’où un risque de rayure et de souillure. À l’inverse, un temps humide ou la présence d’un système
réfrigérant peut augmenter l’humidité d’un local. Dans ce cas, lorsque le papier est sorti de son emballage, il
absorbe l’humidité, ce qui provoque à l’impression un éclaircissement du texte et des zones vides. En outre,
lorsque le papier perd et absorbe l’humidité, il peut se déformer. et risque de provoquer des bourrages.
Évitez d’acheter des réserves de papier supérieures à trois mois d’utilisation. Le papier stocké pendant de
longues périodes souffre de la chaleur et de l’humidité, provoquant des problèmes à l’utilisation. Planifiez vos
achats pour éviter tout endommagement du papier.
Les rames de papier maintenues dans leur emballage étanche se conservent sans problème pendant
plusieurs mois. En revanche, dès que l’emballage est ouvert, le papier est soumis aux conditions
environnementales, et plus particulièrement s’il n’est pas protégé pas un emballage étanche.
Il convient d’assurer de bonnes conditions de stockage du papier afin de garantir des performances
optimales. Les conditions idéales correspondent à une température de 20 °C à 24 °C, avec un taux
d’humidité de 4 à 55 %. Les consignes suivantes vous aideront à déterminer l’environnement de stockage
approprié.
Stockez le papier à température ambiante.
L’air ne doit être ni trop sec ni trop humide.
Lorsqu’une rame de papier est ouverte, le mieux, après avoir prélevé la quantité de feuilles nécessaire,
est de replier avec soin l’emballage étanche. Si l’environnement d’impression est soumis à des
conditions extrêmes, ne sortez de l’emballage que la quantité de papier à utiliser pour la journée, afin
d’éviter toute variation d’humidité.

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