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[ Guide de l'utilisateur ]
Version 3.0
« Gestion du suivi pédagogique »

Mise à jour par AR - © YMAG-SAS 19/11/2015

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que la documentation qui y est associée, même lorsque ces actes sont
nécessaires pour permettre l’utilisation, du logiciel, conformément à sa
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intellectuelle, l’auteur se réserve le droit de corriger les erreurs et de déterminer
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interdites lorsqu’elles seront indispensables pour obtenir les informations
nécessaires à l’interopérabilité du logiciel avec d’autres logiciels, les
informations nécessaires étant accessibles à l’utilisateur auprès de l’auteur,
dans les conditions du catalogue de ce dernier.
Il est rappelé que la violation de l’un des droits de l’auteur de logiciel est un délit
de contrefaçon. Toute contrefaçon est sanctionnée en France par l’article L.
355-2 du code de la propriété intellectuelle et punie de deux ans
d’emprisonnement et de 150 000E d’amende.
Les conditions d’utilisation sont précisées dans la licence.
L’APP est mandatée par l’auteur pour faire sanctionner toutes copies et/ou
utilisations non autorisées.

SOMMAIRE

Sommaire
Partie I Introduction

1 Principe de
...................................................................................................................................
fonctionnement
1
2 Paramétrer
...................................................................................................................................
la pédagogie
2
Référentiel .........................................................................................................................................................
lié au cahier de textes
Créer un module
..................................................................................................................................................
utilisé dans le cahier de textes
Affecter les..................................................................................................................................................
modules aux formations
Créer des ..................................................................................................................................................
séquences cahier de textes
Liste des séquences
...........................................................................................................................................
cahier de textes
Activité .........................................................................................................................................................
Créer un ..................................................................................................................................................
module utilisé dans la saisies des activités
Affecter les
..................................................................................................................................................
modules aux formations
Créer des..................................................................................................................................................
séquences d'activités
Liste des séquences
...........................................................................................................................................
d'activités
Affecter les
.........................................................................................................................................................
séquences au module
Liste des modules
.........................................................................................................................................................
Définir et ..................................................................................................................................................
gérer les périodes
Créer les périodes
...........................................................................................................................................
Répartir les
...........................................................................................................................................
activités par période
Dupliquer ...........................................................................................................................................
des périodes d'activités
Mode cahier
.........................................................................................................................................................
de texte/activité

3 Saisie

................................................................................................................................... 33

Saisie du cahier
.........................................................................................................................................................
de texte
Accès et ..................................................................................................................................................
saisie Cahier de texte
Ajouter un
..................................................................................................................................................
document
Personnalisation
..................................................................................................................................................
du cahier de texte
Le Bilan cahier
..................................................................................................................................................
de textes
Saisir l'activité
.........................................................................................................................................................
Bilan d'activité
..................................................................................................................................................
Saisie des.........................................................................................................................................................
compétences
Annexes .........................................................................................................................................................
Définir le ..................................................................................................................................................
mode d'évaluation des activités

Partie II Gérer des documents de liaison
1
2
3
4

2
4
4
5
10
11
12
12
13
19
20
22
23
24
27
29
30
33
33
39
40
42
44
48
48
49
49

Documents
...................................................................................................................................
de groupe
52
Dépôt groupe
................................................................................................................................... 52
Dépôt apprenant
................................................................................................................................... 53
Ressources
...................................................................................................................................
à consulter
53

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

Introduction
Le portail Net Pédagogie permet la saisie et la consultation des cahiers de textes et de la progression
pédagogique, au centre de formation et en entreprise.
Accessible par les formateurs, les apprenants et les entreprises, il nécessite d'être paramétré en
fonction des besoins.
Le portail Net Pédagogie permet également aux différents acteurs d'échanger des documents et des
observations..

1.1 Principe de fonctionnement
L’objectif de la nouvelle version YPAREO3.0 Net Pédagogie est de permettre la mise en place
progressive d’un suivi pédagogique des apprenants, inscrits en formation longue ou en formation
courte.
Dans cette nouvelle approche, on peut choisir d'opter pour une saisie simplifiée, permettant au
formateur la saisie du cahier de textes liée à chacune des séances. Ne nécessitant pas de
paramétrage, cette fonction offre la possibilité d'organiser également le travail à venir.
Une saisie du cahier de textes peut être accompagnée d'un référentiel (saisie au préalable). On parle
de plan de progression pédagogique. Le formateur peut alors y faire référence, lui permettant de
réaliser sur chacune des séances le suivi des éléments abordés ou terminés.
Cette saisie s'effectue par groupe, mais peut également être personnalisée pour un ou plusieurs
apprenants.
Ce mode est appelé : Cahier de textes.
La saisie des activités traitées en entreprise peut en parallèle être mise à disposition de l'entreprise, lui
permettant d'évaluer l'apprenant sur différents critères définis. Ces activités, réparties sur toute l'année
ou sur des périodes définies, pourront également être évaluées par les formateurs et les apprenants,
et être précédées de commentaires visibles par les 3 acteurs.
Ce mode est appelé : Activités.
Une autre possibilité permet de rendre accessible le même plan de progression, au formateur et à
l'entreprise. Ainsi, le formateur peut saisir sur chaque séance ce qu'il a abordé en se basant sur une
liste d'activités, ces mêmes activités étant en parallèle évaluées par l'entreprise.
On a donc une transversalité des éléments abordés durant la progression pédagogique suivie au
centre et les évaluations réalisées en entreprise. Ce mode est utilisé notamment pour les matières
professionnelles.
Ce mode est appelé : cahier de textes et d'activités, la progression pédagogique devenant alors
commune.
De nombreuses autres possibilités, offertes par la souplesse du module, permettent de combiner les
différents modes, plans et référentiels.
Nécessitant une ou deux journées de formation, une analyse est d'abord réalisée avec votre formateur
afin qu'il vous oriente sur la meilleure méthode correspondante à vos besoins.
Ce guide présente les trois modes de fonctionnement principaux.

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

1.2 Paramétrer la pédagogie
Le paramétrage de la pédagogie s'effectue dans le portail "Personnel" Net-Ypareo.
L'ensemble de ce paramétrage n'est disponible qu'aux utilisateurs du portail pour lesquels on a donné
les droits d'accès. L'accès aux droits se siture dans le menu [Outils/Gestion des utilisateurs du portail/
Onglet personnel].
Le paramétrage permet de définir :
· Les séquences.
· Les modules.
· L'affectation des modules aux formations.
· L'affectation des modules d'activités aux groupes.

Pour suivre le paramétrage requis, un bandeau de ce type apparait dès que vous êtes en mode
création.
Il représente les différentes étapes de création, symbolisées par des items.

Vous pouvez retourner à n'importe quelle étape souhaitée cliquant sur l'item correspondant.

1.2.1 Référentiel lié au cahier de textes
Menu

Un ensemble de référentiel (ou progression pédagogique) peut être lié à la formation, afin d'être
proposé aux formateurs lors de la saisie du cahier de textes.
Il peut alors y faire référence en sélectionnant parmi les éléments saisis dans le référentiel de sa
matière.
Tous les référentiels d'une formation sont regroupés. On parle alors de modules.
Modules Cahier de textes
Ce module est affecté à une (ou plusieurs) formation(s) et regroupe l'ensemble des progressions
pédagogiques dispensées au centre de formation.
préconise de créer un module par année de formation.
Exemple : pour une formation de BTS, la progression pédagogique est liée à 2 modules :
· Module BTS MI 1ère année, comprenant tous les référentiels (ou progressions pédagogiques) des
matières de 1ère année.
· Module BTS MI 2e année, comprenant tous les référentiels (ou progressions pédagogiques) des
matières de 2e année.
Il est tout à fait possible de créer plusieurs séquences détaillées, qui pourront être utilisées

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

indépendamment sur différents modules liés à des formations différentes.
Séquences Cahier de textes
Un référentiel est lié à une matière. On parle alors d'une séquence. On créé autant de séquences que
de référentiels à créer (ou progressions pédagogiques).
Il est tout à fait possible de créer plusieurs séquences détaillées, qui pourront être utilisées
indépendamment sur différents modules liés à des formations
différentes.

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Introduction

1.2.1.1 Créer un module utilisé dans le cahier de textes

Pour créer un module utilisé lors de la saisie du cahier de textes
· Cliquez sur

La liste des modules déjà créés apparait. Le mode cahier de textes est choisi par défaut.

· Cliquez sur

pour afficher l'écran de saisie.

Pour une utilisation dédiée au cahier de textes, choisissez
le nom, l'abrégé. Une description du module peut également être saisie.

· Cliquez sur

puis renseigner

pour accéder à l'affectation des formations au module créé.

Le message suivant vous informe que le module créé ne pourra plus changer de type.

· Cliquez sur
1.2.1.2 Affecter les modules aux formations

Ce menu permet de rattacher le module à une formation. Un même module peut être affecté à
différentes formations.
Pour affecter un module à une formation
L'ensemble des formations longues est affiché à l'écran (à droite). Les formations continues peuvent
être affichées en cliquant sur
.

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

· Cliquez sur les différents boutons tels que

pour filtrer les formations.

Une zone vous permet de rechercher vos formations ou de masquer celles déjà liées à un module.
· Utilisez le bouton

Le bouton

ou glissez/déposez la ou les formations pour l'affecter au module.

vous permet de supprimer l'affectation.

· Cliquez sur
modules existants.

pour créer des séquences ou sur

pour retourner à la liste des

1.2.1.3 Créer des séquences cahier de textes

Une saisie du cahier de textes peut être accompagnée d'un référentiel (saisie au préalable). On parle
aussi de plan de progression pédagogique. Le formateur peut alors y faire référence , lui permettant
de réaliser sur chacune des séances le suivi des éléments abordés ou terminés.
Cette fonction est accessible après la création du module en cliquant sur
menu
/
/

, ou depuis le

Pour créer une séquence utilisée lors de la saisie du cahier de textes

La liste des séquences existantes s'affiche, elle est filtrée, par défaut, par rapport aux matières du
formateur.
Pour créer une séquence,
· Cliquez sur

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Introduction

Pour une utilisation dédiée au cahier de textes, choisissez
le nom, l'abrégé et la matière à laquelle sera rattachée la séquence.
· Cliquez sur
pour saisir le contenu de la séquence, ou sur
à la liste des séquences existantes.

puis renseignez

pour retourner

· Cliquez sur
Rattacher des documents à la séquence

Des documents liés à la séquence peuvent être mis à la disposition du formateur, et rattachés ensuite
à la saisie du cahier de textes de l'apprenant.
La liste des documents déjà rattachés à la séquence apparaît.

· Cliquez sur

· Glissez/déposez ou parcourez les dossiers de votre poste de travail pour choisir le ou les documents
à lier à votre séquence.
· Cliquez sur

puis sur

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

Le document peut être renommé, modifié, déplacé ou supprimé en utilisant le bouton
· Cliquez sur
pour créer le contenu de la séquence ou sur
la liste des séquences existantes.

pour retourner à

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

Création du contenu de la progression pédagogique

La fenêtre suivante vous propose deux solutions pour créer le contenu de votre séquence.

préconise d'utiliser la fonctionnalité
l'ajout d'élément restant possible dans une séquence déjà créée.

pour éviter une saisie longue,

· Cliquez sur
La 1ère des 3 étapes pour l'import de séquence consiste à sélectionner un fichier au format CSV (point
virgule) déjà créé.
Il doit être créé depuis un tableur, et être défini de la manière suivante :
- Une ligne par élément.
- Colonne 1 et suivantes : le libellé des éléments (maximum 150 caractères)
- Pour représenter un élément de niveau inférieur, il faut décaler le libellé d'une colonne vers la droite.
Exemple théorique

Exemple Pratique

· Cliquez sur

pour sélectionner le fichier.

préconise de respecter et de ne pas modifier les paramètres attendus.

· Cliquez sur

et sélectionnez le fichier.

Une fenêtre résume l'import souhaité les éventuelles erreurs.

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

· Cliquez sur
La séquence est alors entièrement importée.

Ajouter un élément
L'ajout d'un élément dans une séquence pédagogique se fait à partir du bouton
la séquence est vide.

· Cliquez sur

lorsque

pour créer l'élément.

Pour continuer à alimenter la séquence créée ou alimenter une séquence existante.
· Cliquez sur
Un menu vous permet de créer un élément enfant (sous niveau) ou de même niveau. Il vous permet
également de modifier ou de supprimer un élément existant
· Cliquez sur

pour retourner à la liste des séquences existantes.

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Introduction

1.2.1.3.1 Liste des séquences cahier de textes

La liste des séquences s'affiche dès que vous cliquez sur

La zone de recherche peut être activée en cliquant sur
fermée avec le bouton

, puis sur

, et

La couleur juxtaposée à coté du nom de la séquence permet de connaitre le type de séquence créé
(cahier de textes ou cahier de textes/activité).
La matière est affichée tout comme l'utilisation ou non de la séquence dans un ou plusieurs modules.
En effet, dans le cas d'un référentiel (ex : Mathématiques), commun à toutes les formations de BTS, il
est possible de rattacher la même séquence à plusieurs modules distincts.
La colonne
le type

permet de savoir si la séquence est évaluable. Seules les séquences créées sous
ou
sont concernées.

La création d'une séquence peut directement être réalisée à partir du bouton

· Cliquez sur la séquence existante pour afficher les options de modification, d'export, du duplication
ou de suppression.

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1.2.2 Activité
Une liste des activités traitées en entreprise peut être proposée et mise à disposition de l'entreprise, lui
permettant d'évaluer l'apprenant sur différents critères définis. Ces activités, réparties sur toute l'année
ou sur des périodes définies, peuvent également être évaluées par les formateurs et les apprenants, et
être précédées de commentaires visibles par les 3 acteurs.
Modules d'activités
La conception d'un plan d'activité est similaire à celle des séquences du cahier de textes. Un module
est spécialement créé pour le plan d'activité.
préconise de créer un module par formation, pour maintenir une souplesse de saisie.
Séquences d'activités
Il est tout à fait possible de créer plusieurs séquences d'activités détaillées, qui peuvent être utilisées
indépendamment sur différents modules liés à des formations différentes.
Une même séquence d'activité peut être très généraliste dans son contenu, et ainsi être affectée à
plusieurs modules et formations.
Elle peut également être dédiée à un diplôme.
Elle peut aussi être très détaillée pour un domaine d'activité particulier (ex. : domaine informatique).
Elle peut être aussi alors utilisée par plusieurs formations.
Ces activités sont évaluables, en fonction de critères définis et peuvent être différents d'un élément à
l'autre.
Gestion des périodes d'activité
Le contenu d'une séquence d'activité nécessite d'être répartie sur une ou plusieurs périodes. Cela
permet par exemple à l'entreprise d'évaluer uniquement des activités ayant été abordées
précédemment au centre de formation, ou d'établir une progression cohérente avec le diplôme
préparé.
Il est également possible de répartir la même activité sur plusieurs périodes, permettant alors
d'analyser l'évolution des évaluations saisies.

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Introduction

1.2.2.1 Créer un module utilisé dans la saisies des activités

Pour créer un module utilisé lors de la saisie du cahier de textes
· Cliquez sur

La liste des modules déjà créés apparait. Le mode cahier de textes est choisi par défaut.
· Choisissez

· Cliquez sur

pour faire afficher l'écran de saisie.

Pour une utilisation dédiée aux activités, choisissez
l'abrégé. Une description du module peut également être saisie.

· Cliquez sur

puis renseignez le nom,

pour accéder à l'affectation des formations au module.

Le message suivant vous informe que le module créé ne pourra plus changer de type.

· Cliquez sur

1.2.2.2 Affecter les modules aux formations

Ce menu permet de rattacher le module à une formation. Un même module peut être affecté à
différentes formations.

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Introduction

Pour affecter un module à une formation
L'ensemble des formations longues est affiché à l'écran (à droite). Les formations continues peuvent
être affichées en cliquant sur
.
· Cliquez sur les différents boutons tels que

pour filtrer les formations.

Une zone vous permet de rechercher vos formations ou de masquer celles déjà liées à un module.
· Utilisez le bouton

Le bouton

ou glissez/déposez la ou les formations pour l'affecter au module.

vous permet de supprimer l'affectation.

· Cliquez sur
modules existants.

pour créer des séquences ou sur

pour retourner à la liste des

1.2.2.3 Créer des séquences d'activités

Cette fonction est accessible après la création du module en cliquant sur
menu
/
/

, ou depuis le

Pour créer une séquence d'activité

· Assurez-vous d'être positionné sur la partie

· Cliquez sur

Pour une utilisation dédiée aux activités en entreprise, choisissez

puis

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Introduction

renseignez le nom et l'abrégé.

Une même séquence d'activité peut être très généraliste dans son contenu, et ainsi être affectée à
plusieurs modules et formations.
Elle peut également être dédiée à un diplôme, ou être très détaillée pour un domaine d'activité
particulier (ex. : domaine informatique), qui peut également être utilisé pour plusieurs formations.
· Cliquez sur
pour saisir le contenu de la séquence, ou sur
à la liste des séquences existantes.

pour retourner

· Cliquez sur
Rattacher des documents à la séquence

Des documents liés à la séquence peuvent être mis à la disposition de l'entreprise pour information,
permettant de décrire le contenu des activités ou les attentes du centre de formation.
La liste des documents déjà rattachés à la séquence apparaît.

· Cliquez sur

· Glissez/déposez ou parcourez les dossiers de votre poste de travail pour choisir le ou les documents
à lier à votre séquence.

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Introduction

· Cliquez sur

Le document peut être renommé, modifié, déplacé ou supprimé en utilisant le bouton
· Cliquez sur
pour créer le contenu de la séquence ou sur
la liste des séquences existantes.

pour retourner à

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

Création du contenu de la progression pédagogique

La fenêtre suivante vous propose deux solutions pour créer le contenu de votre séquence.

préconise d'utiliser la fonctionnalité
l'ajout d'élément étant possible dans une séquence déjà créé.

pour éviter une saisie longue,

· Cliquez sur
La 1ère des 3 étapes pour l'import de séquence consiste à sélectionner un fichier au format CSV (point
virgule) déjà créé.
Il doit être créé depuis un tableur, et être défini de la manière suivante :
· une ligne par élément.
· colonne 1 : est-ce que l'apprenant peut évaluer ? 1 pour oui, 0 pour non.
· colonne 2 : est-ce que l'entreprise peut évaluer ? 1 pour oui, 0 pour non.
· colonne 3 : est-ce que le formateur peut évaluer ? 1 pour oui, 0 pour non.
· colonne 4 et suivantes : le libellé des éléments (maximum 150 caractères).
· pour représenter un élément de niveau inférieur il faut décaler le libellé d'une colonne vers la droite.
Exemple :
Exemple théorique

Exemple Pratique

· Cliquez sur

pour sélectionner le fichier.

préconise de respecter et de ne pas modifier les paramètres attendus.

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Introduction

· Cliquez sur

et sélectionnez le fichier.

Une fenêtre résume l'import souhaité et affiche les éventuelles erreurs.

Le mode d'évaluation est alors requis. Il s'affecte à l'ensemble des éléments évaluables. Vous pouvez
modifier manuellement pour chaque élément le mode d'évaluation proposée lorsque celui-ci diffère.

Pour créer des modes d'évaluations, reportez-vous à l'annexe correspondante ou cliquez sur le lien
suivant Création de mode d'évaluation 49 .
· Cliquez sur
La séquence est alors entièrement importée.

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Introduction

Ajouter un élément
L'ajout d'un élément dans une séquence pédagogique peut se faire à partir du bouton
lorsque la séquence est vide.

· Cliquez sur

pour créer l'élément.

pour retourner à la liste des séquences existantes.

· Cliquez sur
Évaluation

Cette dernière fenêtre de configuration permet de vérifier le paramétrage issu de l'import et de la
sélection du mode d'évaluation, et de modifier chacun des éléments rendus évaluables.

Le mode d'évaluation est modifiable sur chaque élément, ainsi leurs affectations définies (Apprenant,
Entreprise, Formateur).
Un clic sur l'entête de la colonne
éléments évaluables.

vous permet d'affecter un type similaire à tous les

Un clic sur l'entête de la colonne
vous permet de rendre évaluable par l'apprenant tous les
éléments évaluables. Idem pour l'entreprise et le formateur.
Un clic sur

vous permet de savoir quand et par qui l'élément à déjà été évalué.

· Cliquez sur

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Introduction

1.2.2.3.1 Liste des séquences d'activités

La liste des séquences s'affiche dès que vous cliquez sur

La zone de recherche peut être activée en cliquant sur
, et fermée avec le bouton

, en cliquant ensuite sur

permet de savoir si la séquence est évaluable. Seules les séquences créées sous
ou
peuvent être concernées.

La création d'une séquence peut directement être réalisée à partir du bouton

· Cliquez sur la séquence existante pour afficher les options de modification, d'export, du duplication
ou de suppression.

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

1.2.3 Affecter les séquences au module
Qu’elle soit de type cahier de textes, activités, ou cahier de textes et activités, chaque séquence doit
être affectée à un module, lui-même lié à une ou plusieurs formations.
La méthode est identique.
Pour rappel, nous avons créé deux modules.
Un module symbolisant l'ensemble des progressions pédagogiques des matières dispensées au
centre, pour une formation choisie. Il est lié au mode
.
Un module symbolisant les activités évalué en entreprise, pour une formation choisie. Il est lié au mode
.

Nous avons donc crée deux modules et nous devons maintenant lier les séquences correspondantes à
chacun de ces modules.
Affectation des séquences
· Cliquez dans le menu

Vous êtes positionné par défaut sur le mode
affecter des séquences d'activités.

. Choisissez

si vous souhaitez

· Sélectionnez le module créé précédemment, ou créez le en vous référent au lien correspondant.

· Cliquez sur le module choisi et cliquez sur
Une liste des séquences s'affiche, par défaut positionnée sur les séquences liées aux compétences du
formateur. Vous pouvez choisir d'afficher toutes les séquences en cliquant sur
, ce choix étant conservé dans les paramètres utilisateurs pour les
prochaines connexions.

· Utilisez le bouton

ou glissez/déposez la ou les séquences pour l'affecter au module.
Exemple Module Cahier de textes

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Introduction

Exemple Module Activité

· Cliquez sur

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Introduction

1.2.4 Liste des modules
Menu

La liste des modules s'affiche dès que vous cliquez sur

La zone de recherche peut être activée en cliquant sur
, et fermée avec le bouton

, en cliquant ensuite sur

La couleur juxtaposée à coté du nom du module permet de connaître le type de module créé (cahier
de textes ou cahier de textes/activité).
Le nombre de séquence lié au module est affiché, ainsi que le nombre de formations rattachées.
La colonne
permet de savoir si le module contient des séquences évaluables. Seules les
séquences créées sous le type
ou
peuvent être
concernées.
La création d'un module peut directement être réalisée à partir du bouton

· Cliquez sur le module existant pour afficher les options de modification, duplication ou supression.

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Introduction

1.2.4.1 Définir et gérer les périodes
Menu

Les périodes de cahier de textes sont utilisées pour regrouper les séquences du cahier de textes,
offrant ainsi une exploitation plus claire de l'ensemble des éléments abordés. Elles permettent
également au formateur de pouvoir saisir des commentaires.
Les périodes d'activité sont nécessaires pour répartir les activités. Elles sont gérées par groupe.
Cela permet par exemple à l'entreprise d'évaluer uniquement des activités ayant été abordées
précédemment au centre de formation, ou d'établir une progression cohérente avec le diplôme
préparé.
Les périodes peuvent être complétées par des commentaires saisis par les utilisateurs pouvant
évaluer.
Les périodes sont créées en fonction des groupes liés à la formation choisie.
Ces périodes pourront être bloquées, pour ne plus permettre d'alimenter les évaluations ou
commentaires une fois terminées.
En mode cahier de textes/Activités, elles permettent de regrouper les mêmes activités abordées à la
fois au centre et évaluées (cahier de textes) par l'apprenant, l'entreprise et le formateur.
Accéder aux périodes
· Cliquez sur

Les périodes déjà créées apparaissent.
· Cliquez sur

pour choisir la formation ou directement le groupe concerné.

· Cliquez sur
Les deux types de période s'affichent même si elle sont vides.

Le bouton

permet d'afficher les groupes sans période.

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Introduction

1.2.4.1.1 Créer les périodes

Créer les périodes

· Cliquez sur
Le mode

Le mode

pour paramétrer les périodes.
affiche le calendrier d'alternance du groupe.

affiche le calendrier sous forme d'agenda.

· Créez votre période manuellement en cliquant sur
début et de fin, puis cliquez sur

, en indiquant un nom et les dates de

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Introduction

Vous pouvez également automatiser la création des périodes si elles correspondent au choix proposé
en cliquant sur

.
Exemple avec la génération par mois

Il est possible de renommer ou supprimer les périodes créés automatiquement. Les périodes sont
différenciéés par deux couleurs pour les visualiser plus facilement.
· Cliquez sur

· Cliquez sur une période pour modifier son nom ou les dates saisies, ou pour la bloquer.
· Cliquez sur

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

L'icône

indique que des éléments de séquences ne sont pas répartis sur les périodes d'activités.

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Introduction

1.2.4.1.2 Répartir les activités par période

Vous allez ici définir les activités à évaluer sur chaque période.
Répartition des activités sur les périodes
·

Accédez aux périodes en passant par le menu

Cliquez sur

sous les périodes d'activités de votre groupe.
en haut à droite.

· Cliquez sur
· Utilisez le bouton

ou glissez/déposez le ou les modules souhaités.

· Cliquez sur
L'écran suivant affiche les activités présentes sur les séquences à gauche, et les périodes d'activités
créées à droite.

Les icônes
formateurs.
Le compteur
Le compteur

détermine si l'élément est évaluable par les apprenants, les entreprises, les

informe sur le nombre d'éléments répartis sur la période.
indique le nombre de fois où la séquence est évaluée, toutes périodes confondues.

· Cochez les cases correspondantes pour rendre les éléments évaluables sur les périodes par les
trois acteurs de la formation.

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

Un élément évaluable plusieurs fois permet d'analyser la progression des évaluations saisies.
· Cliquez sur

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

1.2.4.1.3 Dupliquer des périodes d'activités

· Cliquez sur

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Introduction

1.2.5 Mode cahier de texte/activité
La création des modules et des séquences liées au mode
celle évoquée précédemment dans ce guide.

est identique à

Ce module contient des séquences créées en mode centre et activité. Il permet donc au formateur
d'utiliser les séquences dans le cahier de textes, et est également accessible par l'entreprise,
l'apprenant et l'entreprise pour être évalué.
On a donc une transversalité des éléments abordés durant la progression pédagogique suivie au
centre et les évaluations réalisées en entreprise.
Voici

exemple

création

d'un

module

comprenant

des

séquences

mode

Création du module cahier de textes et d'activités

Affectation du module à une formation

Guide de l'utilisateur NetPédagogie

Introduction

Création de la séquence cahier de texte et les activités

Affectation des éléments évaluables

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Introduction

Affectation de la séquence au modules

Création des périodes aux centres et d'évaluation en entreprise

Répartition des éléments sur les périodes

La séquence créée devient donc à la fois accessible par le formateur de la matière lors de la saisie du
cahier de textes et est également évaluée dans les parties activité entreprise.

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1.3 Saisie

1.3.1 Saisie du cahier de texte
La saisie du cahier de textes est disponible aux formateurs planifiés sur des séances dans Ypareo.
Connecté au portail, le planning de la journée de l'utilisateur connecté apparaît sur la gauche.
Vous pouvez également choisir une autre journée avec la fonction
le planning de la semaine avec

, ou via

1.3.1.1 Accès et saisie Cahier de texte
Pour accéder à la consultation ou la saisie de cahier de textes, l'utilisateur peut choisir de passer par le
menu
/
/
ou directement en sélectionnant la séance depuis la
consultation du planning semaine.

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Pour saisir un cahier de textes
· Cliquez sur la séance.

· Cliquez sur l'onglet
· Cliquez sur

L'écran se décompose en 3 parties maximum :
· La saisie du cahier texte.
· Les éléments liés à la séquence (plan) de progression.
Si seule la saisie du cahier de textes est activée, les éléments de la séquence ne sont pas affichés.
· La liste des apprenants inscrits à la séance.

· Saisissez un titre dans la zone (obligatoire).
Le détail du cahier de textes est saisi dans la zone libre, et peut être mise en forme à partir des menus
de traitement de texte.
Vous pouvez mettre en gras, changer de style de police, insérer des liens internet et lier des images.
Les fonctions de copier-coller peuvent être utilisées, aussi bien pour le texte que pour les images.
· Redimensionnez la fenêtre de saisie à partir du bouton
saisie.

présent en bas à droite de la zone de

exemple :

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Si vous souhaitez ajouter du travail à faire, cliquez sur
Si vous souhaitez ajouter des documents, cliquez sur
Si vous souhaiter valider la saisie du cahier de textes cliquez sur
Travail à faire
Il est possible de visualiser le travail qui était à réaliser pour la séance en cliquant sur
.
Il est possible d'affecter du travail à réaliser pour la prochaine séance, ou pour la séance de votre
choix.
· Cliquez sur
La saisie du cahier de textes nécessite d'être sauvegardée.
· Cliquez sur
L'écran suivant s'ouvre en vous positionnant directement sur la prochaine séance prévue au planning
où sera dispensée la matière.

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Les dates indiquées sur fond vert vous permettent de choisir un autre jour où la matière est planifiée.
Si votre travail à faire ne concerne pas la même matière, vous pouvez décocher
.
Vous pouvez également accéder au planning complet du groupe en le sélectionnant dans la liste
déroulante.

· Cliquez sur
Le travail à faire sera visible par l'apprenant depuis son portail.
Un planning dédié à la pédagogie apparaît lorsque votre saisie est terminée. Il affiche sur la séance le
nom du titre du cahier de textes saisi.
L'icône

apparaît lorsqu'un cahier de textes a été saisi sur la séance.

L'icône

apparaît lorsqu'un travail à faire été saisie par le formateur.

Un clic sur la séance affiche son détail et vous permet de visualiser le détail du cahier de textes saisi,
pour le modifier, le supprimer ou le dupliquer à partir du bouton
, ou pour en ajouter un
nouveau.

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Si plusieurs cahiers de textes sont saisis sur la même séance, le titre affiché sur la séance est
remplacé par le nombre de cahiers de textes saisis.
Éléments abordés
Si une séquence de progression liée à la matière a été liée à la formation, la liste des éléments qu'elle
contient est mise à disposition du formateur planifié sur la matière.

Dupliquer la séance

Cela permet d'affecter la saisie effectuée sur plusieurs séances.
· Cliquez sur

et choisissez

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Les séances ayant les mêmes paramètres (matière, formateur) apparaissent pour vous permettre de
les sélectionner et ainsi rattacher le cahier de textes saisi. Cette méthode peut être utilisé pour les
utilisateurs souhaitant rattacher une fois par semaine leur cahier de textes aux séances.
Il est possible de lié la saisie à d'autre séance en utilisant les possibilités de recherche entre deux
dates.
· Choisissez la ou les séances et cliquez sur

· Cliquez sur

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1.3.1.2 Ajouter un document

Ajouter un document
· Cliquez sur
de textes.

pour accéder à la mise à disposition de document sur la séance du cahier

· Cliquez sur

· Glissez/déposez ou parcourez les dossiers de votre poste de travail pour choisir le ou les documents
à liés à votre saisie.
· Cliquez sur

puis sur

Si un référentiel (ou plan de progression) est lié à votre matière, les documents qui lui ont été associés
sont proposés.
Les documents liés au cahier de textes apparaissent dans la zone :

Le bouton

vous permet de supprimer un document.

· Cliquez sur
Lorsqu'un document à été rattaché au cahier de textes, il est considéré comme une ressource
pédagogique et affiché sur le planning lié à la pédagogie.

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1.3.1.3 Personnalisation du cahier de texte
Menu

Le cahier de textes saisi peut être personnalisé par apprenant ou pour un groupe d'apprenants.
Il faut pour cela qu'une saisie ait été effectuée sur la séance.
· Cliquez sur la séance ayant donné lieu à une saisie de cahier de textes

Une fenêtre permet d'accéder au détail de la séance, aux inscrits de la séance, aux cahiers de textes
saisis et au travail à réaliser.

· Cliquez sur

puis sur

La saisie personnalisée du cahier de textes concerne les apprenants sélectionnés dans la fenêtre de
droite.
Le contenu de leurs cahiers de textes est remplacé.

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est

possible

récupérer

saisie

des

éléments

groupe

cliquant

sur

ou d'alimenter d'autres élements.
· Cliquez sur

pour lier des documents ou sur

Les informations saisies sont visibles en cliquant sur la séance.

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1.3.1.4 Le Bilan cahier de textes
Menu

Le Bilan cahier de textes permet d'accéder à une synthèse des éléments saisis sur chaque séance,
par période ou sur l'année.
Il permet également de noter des observations sur chacune des périodes.
La sélection du groupe à visualiser s'effectue en cliquant sur

puis sur

La période en cours est en surbrillance.
Les icônes
Le compteur

symbolisent les observations saisies.
affiche le nombre d'apprenants ayant eu une observation saisie sur le nombre total.

· Choisissez la période souhaitée et cliquez sur
La première fenêtre vous permet de saisir des observations sur le groupe, ou sur l'apprenant
sélectionné à droite.
En restant sur le groupe :
· Cliquez sur
Vous visualisez alors l'ensemble des saisies effectuées sur la matière sélectionnée.

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· Cliquez sur

Un récapitulatif sur la période affiche les séquences liées au groupe de formation sélectionné et
permet d'analyser la progression pédagogique effectuée par la saisie des cahiers de textes. Un
.
récapitulatif annuel est accessible en cliquant sur

Le pourcentage de progression est alimenté par la saisie, le nombre d'éléments utilisé étant comparé
au nombre total d'éléments présents sur la séquence.
Le nombre d'éléments abordés, terminés, et ayant fait l'objet d'une séance personnalisée sont affichés,
ainsi que le nombre de séances total où la saisie a été effectuée. Le nombre d'heures réalisées
s'alimente en additionnant les durées des séances utilisées.
Un clic sur
affiche le détail de la séquence pédagogique, ainsi que les dates où ont été saisies les
cahiers de textes.

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1.3.2 Saisir l'activité
Menu

La saisie des activités permet d'évaluer chaque apprenant sur les activités à réaliser.
Accéder aux activités du groupe
·

Cliquez sur le menu

· Sélectionnez votre groupe en cliquant sur

puis sur

L'écran affiche les périodes d'activités définies lors du paramétrage.

La période en cours est en surbrillance.
Les icônes
Le compteur

symbolisent les observations saisies.
affiche le nombre d'apprenants ayant eu une observation saisie sur le nombre total.

Saisir les observations
· Cliquez sur
L'écran suivant permet d'accéder à la saisie des observations. Vous pouvez basculer directement sur
la saisie des activités en cliquant sur

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Par défaut, vous êtes positionné sur les observations du groupe. Vous pouvez saisir des observations
par apprenant en cliquant sur le nom correspondant.
L'option
d'observation saisie.
L'option

permet de n'afficher que la liste des apprenants n'ayant pas

permet de rechercher un apprenant.

La zone de saisie met à disposition les outils de traitement de texte. L'icône
redimensionner le cadre de saisie.

permet de

La liste des apprenants du groupe apparaît également dans le récapitulatif de saisie. Elle permet de
savoir pour chaque apprenant si des observations ont été saisies par le formateur, l'entreprise ou
l'apprenant.

· Sélectionnez un apprenant dans la liste à droite.
Le menu
vous permet de naviguer dans la saisie d'observation, la
saisie d'activité ou de visualiser un récapitulatif annuel.
La fenêtre affiche la zone de saisie de l'observation, ainsi que les observations saisies par l'apprenant
ou l'entreprise. Il est possible de "viser" une observation saisie.

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· Cliquez sur

pour enregistrer votre saisie.

Saisir une activité
· Sélectionnez le nom du groupe à droite
· Cliquez sur

La sélection par groupe permet une saisie plus rapide de votre évaluation. Toutes les activités

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évaluables sont affichées.
Pour sélectionner une activité, cliquez dessus ou utilisez les boutons de navigations
L'ensemble des activités peut également être affiché en cliquant sur le bouton

· Sélectionnez l'activité à évaluer pour ensuite choisir parmi les évaluations proposées en face chacun
des apprenants.
· Cliquez sur l'icône
L'icône

pour saisir une observation.

signifie qu'une observation a été saisie.

· Cliquez sur

pour rattacher un document à l'activité de l'apprenant.

L'icône
est découpée en nombre de périodes. La couleur affichée symbolise l'évaluation saisie,
en fonction de son indicateur de suivi.
Un clic sur l'icône

pour afficher une synthèse de l'activité évaluée sur les trois dernières périodes.

· Sélectionnez l'activité suivante ou cliquez sur
d'activités.

pour continuer la saisie des évaluations

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1.3.2.1 Bilan d'activité
Menu

non développé au 28/09

1.3.3 Saisie des compétences
La gestion du portefeuille de compétences des apprenants nécessite la réalisation d'un paramétrage
lié au référentiels de certification dans YPAREO3.0 .
Consultez le guide utilisateur Gestion FC pour plus d'informations sur le paramétrage.
Menu

Pour valider les compétences
· Cliquez

· Sélectionnez le groupe ou l'apprenant individuel et cliquez sur

· Sélectionnez l'apprenant et cochez la case
automatiquement saisie et peut être modifiée.
Le bouton

face à la compétence souhaitée. La date du jour est

permet de sélectionner l'ensemble des compétences.

· Cliquez sur
Synthèse
Menu

Une synthèse claire des compétences saisie peut être consulté et résume les saisies effectuées.

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Le bouton

permet d'afficher les libellés complets des compétences.

1.3.4 Annexes

1.3.4.1 Définir le mode d'évaluation des activités
Menu [Centre de formation/Données de base/Entreprise/Visite/Critère, évaluation et type visite/
Onglet Évaluation]

Les activités saisies sur des séquences liées au type d'activité peut faire l'objet d'évaluations par les
formateurs, les entreprises et les apprenants.
Il est nécessaire de créér ces modes d'évaluation à partir de YPAREO3.0
il faudra ensuite choisir ceux qui pourront être utilisés dans la partie Pédagogie dans Net-Ypareo.
Pour définir le ou les modes d'évaluation
· Positionnez vous dans le menu [Centre de formation/Données de base/Entreprise/Visite/Critère,
évaluation et type visite] sur l'onglet Évaluation

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· Cliquez sur
· Indiquez le nom et l'abrégé de votre mode d'évaluation.
· Cliquez sur

pour insérer votre mode d'évaluation.

· Insérez les appréciations liées à votre mode d'évaluation en cliquant sur

· Saisissez votre appréciation et affectez un indicateur de suivi (visibles dans les récapitulatifs
d'activités).
· RAS (en vert) permet d'indiquer que l'activité a été assimilée sans problème..
· A contrôler (orange) permet d'indiquer que l'activité n'a pas été complètement assimilée et il
faudra contrôler.
· Alerte (rouge) permet d'indiquer que l'activité n'est pas assimilée et qu'il faut la refaire.
· Cliquer sur

pour valider chaque appréciation.

Choisir les crières utilisés dans la partie Pédagogie
Menu

· Accèdez à la partie

du menu

L'écran suivant fait apparaitre les différents critères d'évaluations créés dans Ypareo.

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· Autorisez ou non la saisie d'observation et le dépôt de document sur les activités.
· Cochez les critères que vous souhaitez pouvoir mettre à disposition sur des activités à évaluer.
· Cliquez sur

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Gérer des documents de liaison
Menu

La fonction documents de liaison permet, d'une manière générale, aux acteurs de la formation,
Formateurs et Apprenants, de s'échanger des documents de manière rapide et dématérialisée.
Les documents sont stockés dans le système d'information du centre de formation, mais partagés et
rendus accessibles aux utilisateurs habilités des portails (avec l'option Net-Pédagogie).

non développé au 28/09

2.1 Documents de groupe
Menu

Ce menu vous permet :
· de visualiser les documents échangés (grille d'écran ci-dessous).
· de déposer un document destiné à l'ensemble des apprenants d'un groupe (en une seule
manoeuvre...).
· de déposer un document destiné à un des apprenants d'un groupe.

Remarque :
Selon le choix de l'expéditeur, le document mis à disposition sera ou non modifiable.

2.2 Dépôt groupe
Menu

Cette fonction permet, en complétant une seule grille, de rendre disponible en lecture seule ou avec
possibles modifications (cases à cocher), un document pour l'ensemble des apprenants d'un
groupe.

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Gérer des documents de liaison

Remarque :
Afin de limiter l'encombrement, vous noterez que la taille des documents est limitée à 2Mo.

2.3 Dépôt apprenant
Menu

Cette fonction permet, en complétant une seule grille, de rendre disponible en lecture seule ou avec
possibles modifications (cases à cocher), un document pour un des apprenants d'un groupe.

Remarque :
Afin de limiter l'encombrement, vous noterez que la taille des documents est limitée à 2Mo.

2.4 Ressources à consulter
Menu

Ce menu permet d'accéder au tableau de suivi des documents de liaison.
Le choix "Catégories de documents : toutes / devoirs / autres" donne la possibilité de filtrer la liste des
documents selon leur catégorie.
Ces catégories sont paramétrables dans le logiciel YPAREO3.0 dans le menu [Centre de
formation/Données de base/Centre de formation/Pédagogie/Documents Net] :

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Gérer des documents de liaison

Il est aussi possible de supprimer des documents par ce même écran ci-dessus.
Le nom de fichier souligné donne accès au document.
Les trois colonnes de droite permettent de voir qui (Apprenant/Entreprise/Personnel) a lu quoi et à
quelle date.
L'icône

donne accès à la consultation de l'historique de la vie du document.

Dans le cas où des documents de liaison sont reçus et à consulter, une alerte est affichée sur la page
d'accueil :

en cliquant sur le message Docs. à consulter (n) on accède au tableau de suivi des documents de liaison
non lus.

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File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
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PDF Version                     : 1.2
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Creator Tool                    : http://www.helpandmanual.com
Creation Date                   : 2015:11:19 15:52:29Z
Version ID                      : 1
Document ID                     : 504e4352534952464b49594741584a50
Format                          : application/pdf
Creator                         : FH
Producer                        : wPDF3 by WPCubed GmbH
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Author                          : FH
Title                           : Guide de l'utilisateur NetPédagogie
Subject                         : 
Create Date                     : 2015:11:19 15:52:29
Modify Date                     : 2015:11:19 15:52:29

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