Manual DentasTool

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Manual DentasTool

Manual
DentasTool
Ver. 1.0.0

Por:
Ing. Juan Ramón García Ángel
Ing. C.D. Guillermo Cebreros Sierra

Manual DentasTool

Contenido
Contenido ...................................................................................................................................................................................................................... 2
Requerimientos del sistema .............................................................................................................................................................................. 3
Prólogo ............................................................................................................................................................................................................................ 4
Manual DentasTool ................................................................................................................................................................................................. 5
1. ¿Cómo iniciar con el programa DentasTool? ................................................................................................................................ 5
2. Modificación de Usuario. .......................................................................................................................................................................... 6
Cambiar de Usuario ................................................................................................................................................ 6
Cambiar de Contraseña ......................................................................................................................................... 7
3. Utilización del Menú. ................................................................................................................................................................................... 8
Generales ...................................................................................................................................................................................................................... 8
Usuarios ......................................................................................................................................................................................................................... 9
Pacientes .................................................................................................................................................................................................................... 11
Nuevo Paciente ..................................................................................................................................................... 11
Consultar Pacientes ............................................................................................................................................. 13
Eliminar Pacientes ................................................................................................................................................ 13
Modificar Pacientes ............................................................................................................................................. 14
Reporte de Pacientes .......................................................................................................................................... 15
Historia Clínica ..................................................................................................................................................... 16
Galería ................................................................................................................................................................ 18
Agregar la Historia Clínica a la Galería ........................................................................................................ 18
Visualizar la Historia Clínica........................................................................................................................... 19
Agregar Videos, Imágenes como fotos o Rxs, u otros documentos a la Galería ................................... 20
Eliminar, Remplazar o Modificar.................................................................................................................... 20
Odontograma..................................................................................................................................................... 21
Historial de Citas ............................................................................................................................................. 22
Recetas .............................................................................................................................................................. 22
Agenda ......................................................................................................................................................................................................................... 23
Precios ......................................................................................................................................................................................................................... 26
Adeudos ...................................................................................................................................................................................................................... 27
Nuevo Adeudo ....................................................................................................................................................... 27
Ingresar Adeudo Integral .............................................................................................................................. 27
Ingresar Adeudo de Ortodoncia ................................................................................................................... 28
Consultar Adeudos ............................................................................................................................................... 29
Pagos Adeudo Integral .................................................................................................................................... 30
Imprimir Pagos.................................................................................................................................................. 31
Pagos Adeudo Ortodoncia ............................................................................................................................... 32
Modificar Adeudo ............................................................................................................................................ 33
Eliminar Adeudo................................................................................................................................................ 34
Reportes ..................................................................................................................................................................................................................... 35
Imprimir Reportes de Ingresos......................................................................................................................... 36
4. Ayuda DentasTool ...................................................................................................................................................................................... 37
5. Crear respaldo .............................................................................................................................................................................................. 38

Manual DentasTool

Requerimientos del sistema
Para instalar el programa DentasTool, se requiere:








Tener instalado cualquier navegador (Preferentemente Google Chrome) excepto Internet
Explorer.
Cualquier computadora con sistema operativo como Windows, IOS y Linux.
2 GB de memoria RAM mínimo.
1GB de espacio disponible en disco duro.
Disco duro de 10 GB mínimo.
Tener instalado XAMPP.
1 Router para la conexión al servidor desde cualquier computadora local en red.

Manual DentasTool

Prólogo
¡Felicidades!

Por tu buena elección y decisión.

Acabas de adquirir un programa odontológico sobre cómo llevar el registro de tus pacientes,
el cual, cuenta con un manual, que te llevarán paso a paso de una manera sencilla y eficaz para
el control de tus pacientes, eliminando todos esos procedimientos tan complicados que pierden
al usuario al momento de estudiar un manual, así como también esas palabras técnicas que
normalmente confunden al propio usuario.
En el Manual DentasTool encontrarás sin que tengas muchos conocimientos de computación,
una guía muy sencilla y amena, acompañada de magníficas ilustraciones que facilitan la
comprensión de los conceptos que se están manejando y estudiando, y que en consecuencia
harán menos tediosa la lectura.
Conforme vayas profundizando la lectura, te darás cuenta que tu programa DentasTool incluye
el uso de los odontogramas sin límite para crearlos, así como también te permitirá subir
archivos tales como las historias clínicas, imágenes digitales, videos entre otros, para el buen
control de todos tus pacientes.
El programa DentasTool está diseñado para que, en un plazo aproximado de 4 a 6 horas, puedas
perfectamente manejar el programa. El manual cuenta con las páginas en su mayoría ilustradas.
Queremos también decirte que el programa ha sido probado y comprobado en su funcionalidad
durante toda la creación del software por el Ing. Juan Ramón García Ángel y el Cirujano
Dentista Dr. Guillermo Cebreros Sierra creadores de este mismo sistema llamado DentasTool,
actualizando y corrigiendo todos los detalles de última hora, con la plena confianza de poder
notificarte y asegurarte que es completamente amigable durante su funcionamiento y su
ejecución.
Para obtener la descarga de la última versión de DentasTool manda un email a:
dentastool@gmail.com
¡QUE DISFRUTES TU SOFTWARE!
Los Autores:
Ing. Juan Ramón García Ángel
Ing. C.D. Guillermo Cebreros Sierra

Manual DentasTool

Manual DentasTool
1. ¿Cómo iniciar con el programa DentasTool?
La manera más fácil de iniciar con el programa DentasTool es haciendo doble Clic con el botón izquierdo del mouse
al icono DentasTool que se encuentra sobre el escritorio de Windows como se aprecia en la figura de abajo.

Haz doble clic en el ícono de
DentasTool.

Lo primero que observaremos es la página principal de nuestro programa DentasTool.

2
La primera vez
debes entrar
como Admin.

Introduce la
contraseña
123

Presiona Enter para
iniciar sesión.

Aparecerá la agenda dental como primera página indicándonos que ya estamos dentro de nuestro programa
DentasTool.

Manual DentasTool

2. Modificación de Usuario.
Cambiar de Usuario

Da clic en Admin.

Luego en Configuración.

Cambia el nombre del Usuario por el de tu preferencia.

Guardar los cambios.

Haz clic en Aceptar.

Aparece la confirmación OK (No es necesario presionarlo) para posicionarnos nuevamente en la Agenda.

Manual DentasTool

Cambiar de Contraseña
Da clic en el Usuario.

Luego en Configuración.

Ahora haz clic en Cambiar Contraseña.

Anota la Contraseña Actual,
Escribe la Contraseña Nueva
y Repite la Contraseña.

Guardar los cambios.

Presiona el botón para
aceptar los cambios.

Un segundo aviso te confirma que se han
realizado los cambios. Presiona el botón OK.

Da clic en el Usuario.

Cierra sesión, e ingresa nuevamente con tu
nueva contraseña para comprobar los cambios.

Manual DentasTool

3. Utilización del Menú.
Generales
1

En el Menú desplegable,
da clic en Generales.

Ingresa los datos necesarios.

Presiona este botón para Guardar los datos.

Haz clic en Aceptar.

Haz clic en Menú.

Presiona OK, para confirmar los cambios.

Manual DentasTool

Usuarios
1

En el Menú desplegable,
da clic en Usuarios.

Haz clic en Menú.

La primera vez aparece vacío
como se muestra en la figura.

Ingresa los datos necesarios
para crear un nuevo usuario.

Selecciona el tipo de usuario.

Guarda el nuevo usuario.

Asigna los permisos que consideres.

Manual DentasTool

Da clic nuevamente al nombre
que le has dado.

9
Ingresa nuevamente con el nombre de usuario
nuevo que has creado para comprobar los
permisos que le has asignado.

Cierra sesión.

Haz clic en Menú.

Puedes observar que el nuevo usuario
sólo tiene acceso al Menú de acuerdo
a los permisos que se le han asignado.

Haz clic.

Cierra sesión
para salir del
programa.

Manual DentasTool

Pacientes

Ingresa nuevamente como administrador
con el nombre que has dado.

Haz clic en Menú.

Clic en Nuevo
Paciente.

En el Menú desplegable, da
clic en Pacientes.

Nuevo Paciente
Aparecerá un formulario en blanco para el registro de pacientes.

Manual DentasTool

Captura los datos necesarios. El (los) Nombre (s) y Apellido Paterno son Obligatorios.

Guardar.

Haz clic en OK para confirmar
los cambios.

El sistema te mostrará nuevamente un formulario en blanco por si deseas el registro de un paciente nuevo.

Todo paciente registrado por primera vez, permanecerá automáticamente en calidad de Activo.

Manual DentasTool

Consultar Pacientes
Haz clic en Menú.

Clic en Pacientes.

Luego en Consultar Pacientes.

Ingresa el nombre del paciente que deseas encontrar, o
cualquier otro dato referente a él.

Puedes buscar exclusivamente a los pacientes que estén Activos, Inactivos o Todos.
Reportes.

Eliminar Pacientes

Modificar.

Presiona Aceptar si deseas eliminarlo, en caso
contrario Presiona Cancelar si no estás seguro.

Presiona este icono para
eliminar el paciente.

Manual DentasTool

Modificar Pacientes

Presiona este icono para Modificar el paciente.

Realiza los cambios necesarios.

Para dejar inactivo a un paciente
presiona en esta casilla, o viceversa.

3
Guardar los cambios realizados.

Aceptar los cambios y confirmarlos.

5
6

Manual DentasTool

Reporte de Pacientes

Presiona este icono para obtener un reporte de tus pacientes.

Imprimir Reporte.

El reporte de tus pacientes puede ser de uno, de varios, activos, inactivos o de todos, y son en PDF, así como
también tienes la opción de la impresión de los mismos.

Manual DentasTool

Historia Clínica
Para agregar la Historia Clínica del paciente a su Galería, deberás tener ya elaborada la Historia Clínica de la
misma y llenada, y puede estar en cualquier carpeta del disco duro. En nuestro caso de ejemplo, tenemos 2
plantillas en Microsoft Word de las cuales utilizaremos 1 llamada A Historia Médica Odontológica la cual, se
encuentra en la carpeta C:\A Historias Odontológicas. Tú puedes basarte en éstas plantillas para elaborar la
tuya de una forma fácil y de acuerdo a tus preferencias, e imprimirla para dársela al paciente para que la llene.

Da la plantilla impresa de la Historia Clínica al paciente para que la llene.

2
Plantilla llenada por nosotros
en la computadora, basada en
la que llenó el paciente en la
plantilla impresa.

Manual DentasTool

Selecciona Guardar como

Selecciona el Nombre del Paciente: Presiona Ctrl+c para copiar el nombre.

Selecciona en Archivo.

Tu puedes guardar el archivo en la carpeta que desees en tu disco duro, aunque te recomiendo guardar el archivo
en la misma carpeta de A Historias Odontológicas y con el mismo nombre del paciente, como en nuestro ejemplo:
Mares Patiño Britney Arlette.

Presiona Ctrl+v
para pegar el
nombre.

Finalmente Guardar la Historia Clínica del paciente.

Manual DentasTool

Galería
Agregar la Historia Clínica a la Galería

Consulta un paciente como lo viste en el
apartado “Consultar Pacientes” y presiona
en Historia Clínica.

Luego haz clic en el botón
Subir un Archivo.

Haz clic en el botón Galería.

4
Presiona el botón Elegir archivos.

Manual DentasTool

5
Selecciona el Archivo de la
carpeta en donde anteriormente
se guardó, en nuestro ejemplo es
C:\A Historias Odontológicas.

Abrir el Archivo.

Guardar el Archivo.

Cerrar el Archivo.

Visualizar la Historia Clínica

Para visualizar la Historia Clínica, haz clic en el documento que subiste.

Finalmente presiona aquí.

Manual DentasTool

La Historia Clínica se abre.

Presiona aquí para cerrar la página.

Agregar Videos, Imágenes como fotos o Rxs, u otros documentos a la Galería
Para agregar Videos, imágenes u otros documentos a la Galería, el procedimiento es el mismo que se realizó en
el apartado “Agregar la Historia Clínica a la Galería”

Eliminar, Remplazar o Modificar
Presiona este botón para
Remplazar Archivo.

Cerrar.

Presiona este botón para
Eliminar Archivo.

Si realizaste modificaciones
presiona el botón Guardar.

Manual DentasTool

Odontograma
Tu puedes crear la cantidad de odontogramas que desees: Odontograma Inicial, Odontograma de Diagnóstico,
Odontograma de Tratamiento, Odontograma Final, etc. Podrás modificarlos, eliminarlos o renombrarlos según
sea necesario. Incluye tanto el Odontograma de adulto como el infantil.

El manejo del Odontograma es realmente sencillo, sólo realiza lo que se te indica en la figura de abajo.

Haz clic en cualquiera de los botones y enseguida haz clic
en el diente deseado para graficar lo indicado en el botón.

Puedes cambiarte entre uno u
otro Odontograma deseado.

Eliminar Odontograma.

Crear un nuevo Odontograma y Guardar los cambios.

Puedes ingresar notas
de observación.

Eliminar notas.

Cambiar el nombre del Odontograma.

Los cambios se guardan automáticamente en el Odontograma al momento de hacer clic en el diente señalado.

Manual DentasTool

Historial de Citas

Haz clic en el botón Historial de Citas y se mostrarán todas las citas del paciente, tal y
como se muestra en la figura de abajo.

Recetas

Presiona en Nueva Receta.

1
3

Anota la Receta.
Haz clic en Recetas.

Guarda y confirma
los cambios.

Cierra el Recetario.

Finalmente cierra la página.

Podrás imprimir o eliminar las recetas.

Manual DentasTool

Agenda
1

Haz clic en Menú.

2
En el Menú desplegable,
da clic en Agenda.

Nota: Cuando inicias el programa DentasTool, la primera página en mostrase será la de
Agenda mostrando el día en curso en el calendario en color rojo.

Para ingresar una cita, haz doble clic en el día deseado.

Captura los datos necesarios para la cita.

Guardar la cita, y confirmar.

Manual DentasTool

Aparecerá en el día un punto verde
indicando que existe una cita en ese día.

Coloca el puntero del mouse sobre el
punto verde para visualizar la cita.

Podrás modificar o eliminar las citas,
según sea necesario.

Nota: Sólo podrás dar la cita a todos los pacientes que se encuentren registrados en tu programa.

Para dar la cita a un paciente de primera vez y que no se encuentre registrado, deberás dejar en blanco el campo
Paciente: y anotar su nombre en el campo Descripción: tal como lo puedes ver en la figura de abajo.

Dejar este campo como está.

Anota la hora de la cita.

Anota el nombre del paciente
de primera vez en este campo.

Guardar la cita y confirmar.

Ahora se mostrarán dos citas en este día.

Paciente de primera vez.

Todas las citas aparecerán en orden de izquierda a derecha desde la más temprana a la más tardía.

Manual DentasTool

Presiona aquí para visualizar y/o filtrar las citas.

Presiona aquí para regresar a la Agenda.

Puedes filtrar las citas por nombre.

Puedes filtrar las citas por fecha.

Presiona este ícono para imprimir las citas.

Puedes filtrar las citas por Status.

Puedes hacer una combinación de los filtros como, por ejemplo: filtrar
las citas por nombre del paciente de tal fecha a tal fecha y que estén
confirmadas e imprimirlas. O simplemente imprimir las citas del día.

Puedes modificar o eliminar las citas.

Manual DentasTool

Precios
1

En el Menú desplegable,
da clic en Precios.

Ingresa el Nombre del
Tratamiento.

Descarga tu lista de precios
en PDF e imprímela.

Haz clic en Menú.

Escribe el Precio del tratamiento.

Guardar datos.

Confirmar.

Ordena tu lista por Nombre o por Precio.

Busca el tratamiento deseado.

Puedes Modificar o Eliminar de tu lista el Nombre o el Precio.

Manual DentasTool

Adeudos
Nuevo Adeudo
1

Haz clic en Menú.

En el Menú desplegable, da clic en Adeudos.

Enseguida En el Submenú, da clic en Nuevo Adeudo.

Nota: Existen dos tipos de Adeudos: Integral y Ortodoncia. Integral son adeudos
con tratamientos como: Resinas, Extracciones, Incrustaciones, etc., Ortodoncia son
adeudos en pagos diferidos como lo son un pago inicial y el resto en pagos mensuales.
Observación: Para agregar adeudos, el paciente debe estar Activo (Ve al apartado
Modificar Pacientes en el paso # 2 de cómo activarlo).

Ingresar Adeudo Integral
Haz clic en Integral.

Ingresa los datos
necesarios. El costo
y el descuento
puedes modificarlos
si lo requieres.

Selecciona el paciente.

6
7

Presiona el signo de más (+) para ingresar el adeudo.

Para eliminar un adeudo haz clic en la X.

Puedes aplicar un descuento
al Adeudo total si lo decides.

Guarda los adeudos y confírmalos.

Manual DentasTool

Ingresar Adeudo de Ortodoncia
Los pasos son muy similares a los anteriores.

Repite los pasos…

Da clic en Ortodoncia.

Ingresa los datos y agrega en
el signo más (+) el adeudo.

… del apartado anterior de Nuevo Adeudo.

Selecciona el paciente.

Guarda los adeudos y confírmalos.

En ambos casos: Integral y Ortodoncia, al guardar los adeudos, queda listo para que puedas seguir agregando
nuevos adeudos a los pacientes, como puedes verlo en la figura de abajo.

Manual DentasTool

Consultar Adeudos
1

Haz clic en Menú.

En el Menú desplegable, da clic en Adeudos.

2
Enseguida En el Submenú, da clic en Consultar Adeudos.

Inmediatamente verás una lista de todos tus pacientes con deudas activas o
deudas pagadas como lo puedes ver en la figura de abajo.

Puedes buscar un paciente determinado, con adeudo integral, o adeudo de ortodoncia, o ambos, también, puedes
filtrar los pacientes por status (deuda activa o deuda pagada), o ambas, o cualquier combinación de tu preferencia.
También podrás visualizar sus adeudos e imprimirlos, y al mismo tiempo poder imprimir el reporte.

Filtro por tipo de
Adeudo.

Status de la deuda.

Filtrar un paciente determinado.

Filtro por Status.

Imprimir Reporte.

Clic para visualizar los detalles de la deuda.

Manual DentasTool

Pagos Adeudo Integral
Busca al paciente.

Clic para visualizar los detalles de la deuda.

Detalles de la deuda.

Puedes modificar o eliminar su presupuesto.
(Los botones aparecerán si tienes privilegios).

Clic en el botón.

Guarda el Pago.

Captura los datos que se te piden.

Confirma el pago.

6
Si es necesario, puedes cancelar el pago.

Al momento de guardar el pago aparecerán los datos importantes relacionados con el pago.

Advertencia: En caso de que modifiques el presupuesto de este paciente (o cualquier otro), toma en cuenta que,
si seleccionas un nuevo paciente, la deuda de este paciente pasará a la del paciente nuevo que has seleccionado.

Manual DentasTool

Imprimir Pagos

Clic en este ícono.

Previsualización de
los detalles del pago.

Clic aquí, para obtener la impresión final.

Enseguida aquí.

Previsualización de la
impresión final.

Manual DentasTool

Pagos Adeudo Ortodoncia
Busca al paciente.

Clic para visualizar los detalles de la deuda.

Detalles de la deuda.

3
Clic en el Concepto a pagar.

Captura los datos que se te piden.

Clic en el botón.

Guarda el Pago.

Confirma el pago.

El procedimiento para imprimir el pago, es el mismo que en el
apartado anterior (ver Imprimir Pagos).

Manual DentasTool

Modificar Adeudo
Busca al paciente.

Haz clic en este ícono. (los botones
aparecen si tienes privilegios).

Clic para visualizar los detalles del adeudo.

Realiza las modificaciones necesarias.

Guarda los cambios.

Clic en Aceptar.

Confirma los
cambios.

Manual DentasTool

Eliminar Adeudo

Observa en los detalles como se manifiestan los cambios que se han realizado en el apartado anterior.

Para eliminar un adeudo, presiona este ícono.

2
Si estás seguro de eliminarlo,
presiona en Aceptar.

3
Presiona para confirmar
los cambios.

Visualización después de eliminado.

Manual DentasTool

Reportes
1

Haz clic en
Menú.

2
En el Menú desplegable,
da clic en Reportes.

Aparece la hoja desde donde podrás realizar tu Reporte de Ingresos.

Selecciona la fecha de
inicio del reporte.

Selecciona la fecha
final del reporte.

Haz clic en el botón
Generar.

Detalles del Reporte Generado.

Imprime tu Reporte Generado.

Manual DentasTool

Imprimir Reportes de Ingresos

Presiona este ícono.

Previsualización
del Reporte
Generado.

Clic aquí, para obtener la impresión final.

Previsualización de la impresión final.

Manual DentasTool

4. Ayuda DentasTool

Da clic en el Usuario.

Da clic en Ayuda.

3
Se abrirá el Manual DentasTool.

Manual DentasTool

5. Crear respaldo

Da clic en el Usuario.

Da clic en Acerca de.

3
Presiona el botón Crear respaldo.

4
Se descargará el respaldo en un
archivo zip.

Source Exif Data:

File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.5
Linearized                      : No
Page Count                      : 38
Language                        : es-MX
Tagged PDF                      : Yes
Title                           : Manual DentasTool
Author                          : Guillermo Cebreros Sierra;Juan Ramón García Ángel
Subject                         : Ayuda para el Programa ExpeDiente
Creator                         : Microsoft® Word 2016
Create Date                     : 2018:10:25 20:24:03-05:00
Modify Date                     : 2018:10:25 20:24:03-05:00
Producer                        : Microsoft® Word 2016

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