Manual APS 2010

User Manual:

Open the PDF directly: View PDF .
Page Count: 67

Download
Open PDF In Browser	View PDF

APS
Aplikasi Pembayaran Sekolah

Solusi Tata Kelola Sekolah
Menuju Tertib Administrasi

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

1 of 67

BLUE PRINT
WEBSITE SEKOLAH
KEPALA SEKOLAH
PENERIMAAN SISWA BARU (PSB 2010)

PERPUSTAKAAN (DIGILIB 2010)
TATA USAHA (ADGS)

DATA CENTER
PEMBAYARAN (APS)

BIMBINGAN & KONSELING (ABK)

KEUANGAN (AKS)

PENILAIAN (ANS)

ABSENSI (ABS)

BLUE PRINT (cetak biru) atau RENCANA INDUK dari pembuatan sistem
informasi sekolah akan terlihat seperti gambar diatas, dimana sekolah
mempunyai data center yang akan menjadi pusat data yang dibutuhkan demi
terselenggaranya tata kelola sekolah yang baik. Aplikasi yang dibuat akan
mengakses ke data center sesuai dengan fungsi dari setiap bagian yang ada.
Sekolah bisa mulai membangun data center secara bertahap sehingga biaya
pembuatan bisa di angsur sesuai dengan kebutuhan aplikasi.
Proses perencanaan pembuatan Aplikasi sekolah yang baik harus ditunjang
dengan infra struktur atau sarana dan prasarana komputer yang memadai
sesuai dengan fungsinya masing – masing. Perencanaan yang baik serta
pembuatan tahap – tahap implementasi yang realistis akan lebih berhasil dan
dirasakan manfaatnya ketimbang rencana yang terlalu tinggi namun sulit di
implementasikan baik karena kurangnya sumber dana maupun sumber daya
manusia yang akan menggunakan aplikasi ini.
Pada halaman berikut kami buatkan pilihan yang bisa anda pilih sesuai
dengan kemampuan sekolah untuk meng implementasikan TATA KELOLA
SEKOLAH YANG BAIK MENUJU TERTIB ADMINISTRASI.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

2 of 67

Tabel Aplikasi dan Fungsinya.

Aplikasi

Fungsi

PSB 2010

Mencatat semua proses penerimaan siswa baru
baik proses penerimaan yang menggunakan nilai
UAN maupun tes lokal lengkap dengan pembayaran
selama masa PSB.
Mencatat semua data guru dan siswa mulai guru
dan siswa masuk sekolah sampai meninggalkan
sekolah.
ADGS ditambah dengan absensi untuk Mencatat
semua fungsi Absensi siswa dan Guru. Pencatatan
berdasarkan hari efektif kegiatan belajar mengajar
sekolah. Lengkap dengan histori absensi siswa.
ADGS ditambah dengan ABS ditambah dengan BK
yang berfungsi untuk mencatat semua
permasalahan dan konseling siswa. Lengkap dengan
histori siswa.
Mencatat semua laporan keuangan sekolah
berdasarkan prinsip – prinsip akuntansi. Sehingga
pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah bisa
dipertanggung jawabkan (Akuntabel).
Mencatat semua pembayaran yang dilakukan oleh
siswa ke sekolah baik pembayaran angsuran,
reguler, maupun per item.
Aplikasi Perpustakaan sekolah terbaik yang
digunakan untuk tata kelola Perpustakaan sekolah.
Mencatat semua proses penilaian siswa sehingga
proses pengolahan nilai bisa berjalan dengan jujur
dan transparan.
Website yang digunakan untuk proses komunikasi
antara warga sekolah dengan masyarakat,
lingkungan, dan pemerintah selaku stakeholder
(pemilik) sekolah

ADGS (Aplikasi Data
Guru & Siswa)
ABS (Aplikasi Absensi
Siswa)

ABK (Aplikasi
Bimbingan & Konseling)

AKS (Aplikasi
Keuangan Sekolah)

APS (Aplikasi
Pembayaran Sekolah)
DIGILIB 2010
ANS (Aplikasi Nilai
Sekolah)
Website Sekolah

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

3 of 67

Daftar ISI
Konsep APS ........................................................................................8
Spesfikasi Komputer ...........................................................................9
Instalasi Software ...............................................................................9
Registrasi Software ........................................................................... 12
Login Awal ....................................................................................... 13
Setting Koneksi Database .................................................................. 14
Identitas Sekolah .............................................................................. 15
Setting Tahun Ajaran ......................................................................... 16
Input Master Data
Agama ........................................................................................ 18
Kelas........................................................................................... 18
Golongan ..................................................................................... 19
Jabatan ....................................................................................... 19
Input Data Siswa
Input Siswa baru .......................................................................... 20
Import Excel Data Siswa................................................................ 20
Penempatan Kelas ........................................................................ 23
Input Agama Siswa ....................................................................... 24
Input Kelengkapan Data Siswa ....................................................... 25
Input Data Orang Tua Siswa .......................................................... 26
Input Data Kesehatan Siswa .......................................................... 27
Lihat Data Induk Siswa.................................................................. 28
Input Data Guru
Input Data Guru ........................................................................... 30
Import Excel Data Guru ................................................................. 30
Input Data Pendidikan Guru ........................................................... 30
Input Data Kesehatan Guru............................................................ 31
Lihat Data Induk Guru ................................................................... 32
Proses Mutasi Guru dan Siswa
Kenaikan Kelas............................................................................. 35
Posting Alumni ............................................................................. 36
Pindah Kelas Siswa ....................................................................... 37
Mutasi Siswa ................................................................................ 37

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

4 of 67

Mutasi Guru ................................................................................. 38
Keuangan Sekolah
Master Group Perkiraan ................................................................. 41
Master Rekening........................................................................... 42
Anggaran..................................................................................... 42
Anggaran Susulan......................................................................... 43
Jurnal Umum ............................................................................... 43
Laporan Anggaran ........................................................................ 45
Pembayaran Sekolah
Master Pembayaran ...................................................................... 46
Buat Data Siswa Pembayar ............................................................ 47
Proses Pembayaran....................................................................... 48
Laporan Data Pembayaran ............................................................. 49
Laporan Tunggakan Pembayaran .................................................... 51
Laporan
Mutasi Siswa ................................................................................ 52
Alumni ........................................................................................ 53
Mutasi Guru ................................................................................. 54
Pengaturan User ............................................................................... 55
Backup Database .............................................................................. 58
Restore Database ............................................................................. 59
Setting APS Dalam Jaringan ............................................................... 60
Cetak Blanko Data Induk .................................................................... 65
Kontak Kami .................................................................................... 66
Peluang Reseller ............................................................................... 66

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

5 of 67

Pengantar
APS adalah kelanjutan dari software Aplikasi Keuangan Sekolah (AKS)
dan Aplikasi Database Guru dan Siswa (ADGS) yang dilengkapi dengan
proses pembayaran SPP sekolah dan biaya – biaya lain yang ada di sekolah
lengkap beserta dengan laporannya dan laporan keuangan sekolah. APS ini
akan mencatat semua data siswa mulai masuk sampai meninggalkan sekolah
baik data yang berkaitan dengan data diri siswa, data mutasi siswa, data
pembayaran siswa, data tunggakan pembayaran siswa, dan data – data lain
yang berkaitan dengan pembayaran dan keuangan sekolah. Semua proses
pendataan akan dicatat sesuai dengan tahun ajaran dimana siswa di terima
sampai meninggalkan sekolah (lulus).
Kelengkapan pencatatan data sudah di sesuaikan dengan buku induk siswa
departemen pendidikan nasional. Data induk yang dicatat adalah:
• Data diri Siswa lengkap dengan NISN
• Data Orang tua / wali
• Data asal sekolah lengkap dengan no ijazah, SKHUN, dan tanggal
keluarnya.
• Data mutasi (Perubahan siswa) mulai naik kelas, pindah kelas, dan
seterusnya.
• Data kesehatan dan histori kesehatan siswa.
• Pendataan Alumni.
Data guru yang dicatat oleh program meliputi:
• Data diri guru lengkap dengan NUPTK (Bagi yang punya)
• Data pendidikan dan riwayat pendidikan
• Data mutasi (Perubahan data guru). Naik jabatan, naik golongan,
maupun pindah tempat mengajar, hingga keluar dari sekolah.
• Data kesehatan dan riwayat kesehatan Guru.
Data pembayaran dan keuangan yang akan diolah dalam program meliputi:
• Data pembayaran bulanan siswa
• Data pembayaran Angsuran dan per item yang harus dibayar siswa
• Laporan pembayaran dan tunggakan siswa
• Data pemasukan dan pengeluaran sekolah
• Data jurnal dan kas masuk dan keluar serta laporannya
• Menu pembuatan RAPB Sekolah
• Laporan keuangan (neraca) sekolah (penyesuaian RAPBS dan
implementasi RAPBS)
• Dan lain sebagainya
Dengan menggunakan APS maka diharapkan sekolah bisa mempunyai satu
database yang lengkap dan baik sehingga harapan akan terwujudnya tata
kelola sekolah yang baik bisa terlaksana.
Silahkan sampaikan masukan anda demi pengembangan aplikasi ini ke
085730108503.
Terimakasih
Tim Pengembang APS
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

6 of 67

Fitur Utama
Fitur utama dari APS adalah:
•

•

•
•

•

•
•

•

FORMAT PENGISIAN yang mudah dengan tombol yang disesuiakan
untuk mengarahkan pengguna agar terhindar dari kesalahan saat
memasukkan data Ssiswa, data Guru, data mutasi Siswa, dan data Mutasi
Guru .
Menu SISWA BARU. Adalah menu yang digunakan untuk memasukkan
sebagian data siswa baru yang diterima disekolah, agar data siswa baru
segera bisa di proses.
Menu PENEMPATAN KELAS. Menu ini digunakan untuk membagi kelas
siswa ke dalam kelas – kelas yang ada sesuai dengan kebijakan dari
sekolah.
Menu KELENGKAPAN DATA SISWA digunakan untuk melengkapi data
siswa yang diterima agar bisa dicetak dalam data induk siswa.
Menu DATA INDUK SISWA digunakan untuk melihat data induk siswa.
Data induk ini sudah sesuai dengan data induk standar departemen
pendidikan Nasional .
Menu MUTASI SISWA. Menu yang digunakan untuk proses mutasi data
siswa mulai siswa masuk, pindah kelas, naik kelas, siswa pindahan masuk,
siswa pindah keluar, mengundurkan diri, siswa dikeluarkan, sampai siswa
menjadi alumni.
Menu DATA GURU. Menu yang digunakan untuk mencatat data guru
mulai guru di terima lengkap dengan data pendidikan, tanggal mulai
tugas, golongan, jabatan, dan agama.
Menu MUTASI GURU. Yang digunakan untuk mencatat semua data
mutasi mulai guru diterima, pindah, naik jabatan, naik golongan,
meninggal, atau dikeluarkan.
Menu KESEHATAN SISWA & GURU. Yang digunakan untuk mencatat
semua data kesehatan siswa dan guru selama menjadi warga sekolah.
Menu MASTER PEMBAYARAN. Digunakan untuk membuat master
pembayaran di sekolah baik yang bersifat BULANAN, ANGSURAN dan
PER ITEM.
RINCIAN PEMBAYARAN. Digunakan untuk menambah data rincian
pembayaran pada master data pembayaran yang akan dibuat.
Menu PROSES PEMBAYARAN yang mudah digunakan. Menu ini untuk
memproses pembayaran siswa pada semua jenis pembayaran. Baik itu
Bulanan, Angsuran, dan Per Item. Menu ini sudah didesain agar mudah
digunakan bahkan untuk orang awam sekalipun.
POTONGAN PEMBAYARAN (diskon). Fitur ini digunakan untuk
memberika potongan pembayaran pada siswa yang dipilih. Potongan ini
bisa diberikan karena siswa mendapat beasiswa atau alasan lain.
LAPORAN DATA PEMBAYARAN. Menu ini digunakan untuk melihat dan
mencetak laporan data pembayaran yang diterima oleh sekolah selama
sekolah menggunakan software ini.
LAPORAN TUNGGAKAN PEMBAYARAN. Menu ini digunakan untuk
melihat dan mencetak laporan data siswa yang belum melunasi
pembayaran yang ada di sekolah.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

7 of 67

•

•
•

•

MENU PEMBUATAN REKENING (AKUN/POS) KEUANGAN. Yang
berguna untuk menentukan pos – pos (rekening) keuangan yang ada di
sekolah serta jenis rekening tersebut (pemasukan / pengeluaran).
MENU JURNAL UMUM yang berguna untuk memasukkan data
pemasukan dan pengeluaran serta melihat laporan pemasukan dan
pengeluaran keuangan sekolah.
MENU ANGGARAN yang sangat berguna untuk pembuatan Rencanan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) sehingga akan jelas
apa saja pendapatan dan rencana pengeluaran sekolah.
MENU SINKRONISASI ANGGARAN yang sangat berguna untuk
penyesuaian antara RAPBS dan implementasi nyata di lapangan.
OTORITAS USER. Menu yang digunakan untuk proses pengaturan user
yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan
Group atau kelompok pengguna sehingga lebih aman dari proses
manipulasi data oleh user yang tidak diberi kewenangan.
BACKUP & RESTORE database yang mudah sehingga user tidak perlu
takut kehilangan data jika terjadi kerusakan pada komputer.
LAPORAN DATA SISWA DAN MUTASI SISWA yang digunakan untuk
mencetak data siswa dan data mutasi selama siswa bersekolah. Laporan
ini termasuk untuk mencetak data induk siswa.
LAPORAN DATA GURU & MUTASI GURU digunakan untuk mencetak
data guru dan data mutasi guru selama guru mengajar di sekolah.
IMPORT DAN EXPORT EXCEL data guru dan siswa yang mudah
sehingga data bisa digunakan atau diolah pada program excel untuk
fungsi yang lain.
NETWORK SUPPORTED. APS 2010 dapat digunakan dalam jaringan
sehingga bisa digunakan untuk berbagi pakai data Sekolah dalam satu
jaringan komputer.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

8 of 67

Konsep APS
APS adalah aplikasi database siswa dan guru yang bekerja berdasarkan
Tahun Ajaran dimana siswa mulai diterima di sekolah sampai siswa
meninggalkan sekolah. Inilah aplikasi terbaik dengan kemudahan penggunaan
yang di sesuaikan untuk orang awam.
Alur proses data siswa mulai siswa diterima sampai meninggalkan
sekolah.

Ketika sekolah membuka penerimaan pertama kali maka sekolah akan
mengelola siswanya berdasarkan Tahun Ajaran.

Contoh:
SMPN 100 surabaya didirikan pada tahun 2000 dan menerima siswa pada
Tahun Ajaran 2000-2001. semua siswa yang mendaftar pada tahun ajaran
2000-2001 akan di kelompokan kedalam Angkatan 2000-2001. siswa yang
masuk pada angkatan tersebut akan di tempatkan ke kelas awal sekolah.
Pada tahun berikutnya yaitu pada Tahun Ajaran 2001-2002 sekolah
kembali menerima siswa baru untuk mengisi kelas 1 maka siswa pada
angkatan sebelumnya akan naik menjadi kelas 2. Proses seperti ini akan
terus berlangsung untuk setiap tahun ajaran baru sampai siswa LULUS.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

9 of 67

Spesfikasi Komputer
Agar software dapat berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang
sesuai. Spesikasi minimal adalah:
•
•
•
•

Prosesor Pentium 3 ke atas
Memory 128Mb
Hardisk Space 10Gb
Operating system windows XP/Vista/Windows 7

Instalasi Software
Pastikan cd atau file yang anda terima dalam keadaan baik. Proses instalasi
program sangat mudah dilakukan dan hampir sama dengan program –
program yang lain yang berjalan pada windows.
1. Jalankan file APS2010_setup.exe yang anda terima dari kami.
2. Klik Lanjut> untuk melanjutkan instalasi

3. Klik Saya setuju dengan kesepakatan tersebut lalu klik Lanjut>

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

10 of 67

4. Klik Lanjut> untuk melanjutkan installasi

5. Pilih ikon (shortcut) yang akan dibuat, lalu klik Lanjut>

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

11 of 67

6. Klik Install untuk memulai proses instalasi APS 2010 di komputer anda.

7. Proses instalasi APS 2010 sedang berlangsung silakan tunggu sampai
proses selesai.

8. Proses instalasi selesai, klik Selesai untuk menutup proses instalasi dan
mulai menjalankan APS 2010.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

12 of 67

Registrasi Software
Sebelum software dapat digunakan anda harus meregistrasikan terlebih
dahulu software yang anda beli agar kami bisa mengirimkan serial number
untuk mengaktifkan program.

Pengaturan registrasi:
•

•

Harga yang anda bayar berlaku untuk registrasi satu komputer. Jika
terjadi kerusakan pada sistem operasi windows anda maka anda
masih bisa menggunakan serial number yang kami kirim setelah anda
instal ulang komputer anda.
Registrasi ulang berlaku untuk perubahan hardware komputer.
Misalnya terjadi perubahan pada hardisk atau processor komputer
anda.
Harga registrasi untuk komputer yang kedua dan seterusanya adalah
harga pembelian baru.

Cara Registrasi

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

13 of 67

1. Kirimkan Lisence ID ke no. telp 0857 3010 8503 atau ke email
siddiq@pusatict.com
2. Setelah itu, kami akan mengirimkan Kode Aktivasi kepada Anda.
3. Masukkan kode aktivasi yang kami kirimkan ke kolom Kode Aktivasi
pada form diatas.
4. Klik Register untuk memulai proses Registrasi. Lalu klik Ok kemudian
klik Cek untuk mengecek ke-valid-an kode Aktivasi.
5. PERHATIAN!!! Lisence ID adalah Case Sensitive (huruf besar kecil
diseleksi). Jadi pastikan Lisence ID yang anda kirimkan BENAR
struktur huruf dan simbolnya. Kami TIDAK BERTANGGUNG JAWAB
atas kesalahan dalam penulisan Lisence ID yang anda kirimkan ke
kami.
6. Setelah anda mendapat kode aktivasi dari kami, simpan kode aktivasi
tersebut.

Untuk masuk (Login) pertama kali program gunakan
User
Password

: admin
: admin

Untuk pemakaian berikut anda bisa pengganti password admin dengan
password anda sendiri. User admin bisa mengatur user pada level
dibawahnya dengan mengatur kewenangan untuk mengakses program.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

14 of 67

Mulai Menggunakan APS
1. Setting Koneksi Database
Menu ini digunakan untuk mengbungkan program dengan database.
1. Klik menu Setting >>> Koneksi Database

2. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file database
yang ada pada komputer anda (lokasi default:
C:\Program Files\APS2010\Database\ADGS.mdb).

3. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer
Anda.

4. APS 2010 anda sudah terhubung dengan database dikomputer Anda.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

15 of 67

Informasi:
Saat anda pertama kali menginstal dan menggunakan Aplikasi ini, silakan
arahkan koneksi database ke file database demo yang bernama
ADGSdemo.mdb di folder Database. Ini agar anda belajar menggunakan
aplikasi ini dengan data – data yang kami sertakan dalam database demo
tersebut. Setelah anda paham betul cara pengoperasian aplikasi ini, silakan
arahkan koneksi database pada file database Asli yang bernama ADGS.mdb
di folder Database. Dan setelah itu anda bisa mulai memasukkan data – data
guru dan siswa di sekolah anda dan memproses data – data tersebut.
2. Setting Identitas Sekolah
Identitas Sekolah adalah keterangan nama, alamat serta kontak dari
Sekolah anda. Isilah menu identitas Sekolah anda agar nama tersebut
dapat tercetak pada semua laporan pencetakan data software.

•

Cara pengisian Identitas Sekolah

Klik tombol ubah kemudian ganti dengan nama dan informasi tentang
Sekolah Anda. Jangan lupa klik simpan untuk menyimpan perubahan.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

16 of 67

3. Setting Tahun Ajaran
Setting tahun ajaran digunakan untuk memasukkan siswa baru sesuai
dengan tahun ajaran dimana siswa diterima. Setting tahun ajaran ini juga
digunakan untuk menaikkan siswa ke tingkat berikutnya.

PASTIKAN ANDA MEMAHAMI PROSES INI
SEBELUM MENGGUNAKAN PROGRAM.
Contoh :
1. Siswa Budi diterima di kelas VII SMP pada Tahun Ajaran (TA)
2000/2001, maka saat memasukkan data tentang Budi yang di set
aktif adalah TA 2000/2001. Lalu Budi ditempatkan di kelas VII.
2. Lalu pada TA 2001/2002, sekolah menerima siswa baru bernama ADI.
Maka sebelum memasukkan data tentang ADI, TA 2001/2002
HARUS di SET AKIF dulu lalu Budi dinaikkan ke kelas VIII dan
setelah itu baru data tentang ADI dimasukkan ke program dan
ditempatkan di kelas VII.
3. Begitu juga pada saat TA 2002/2003, sekolah menerima siswa
bernama EDI. Maka sebelum memasukkan data tentang EDI, TA
2002/2003 HARUS di SET AKIF dulu lalu Budi dinaikkan ke kelas IX
dan ADI dinaikkan ke kelas VIII. Baru setelah itu data tentang EDI
dimasukkan ke program dan ditempatkan di kelas VII.
4. Dan saat TA 2003/2004 sekolah menerima siswa bernama RUDI. Maka
sebelum memasukkan data tentang RUDI, TA 2003/2004 HARUS di
SET AKIF dulu. Lalu Budi di posting jadi Alumni karena sudah lulus,
dan ADI dinaikkan ke kelas IX, selanjutnya EDI di naikkan ke kelas
VIII. Baru setelah itu data tentang RUDI dimasukkan ke program dan
ditempatkan di kelas VII.
Dari contoh diatas dapat di sederhanakan kedalam tabel berikut:
Tahun ajaran

Siswa

Kelas

2000/2001
2001/2002

BUDI
ADI
BUDI
EDI
ADI
BUDI
RUDI
EDI
ADI
BUDI

1
1
2
1
2
3
1
2
3
ALUMNI

2002/2003

2003/2004

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

17 of 67

Penjelasan:
Klik [Tambah] kemudian masukkan tahun ajaran serta tanggal mulai dan
dan tanggal akhir serta keterangan tentang tahun ajaran. Setelah
disimpan kemudian AKTIFKAN tahun ajaran yang dipilih dengan meng
klik SET AKTIF. Untuk memilih tahun ajaran klik pada tahun ajaran yang
dimaksud. Dan hanya tahun ajaran yang aktif yang dapat di proses.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

18 of 67

Input Master Data
Sebelum anda mulai memasukkan data guru dan siswa ke dalam program,
anda harus memasukkan data – data master berikut:
1. Agama
Menu ini digunakan untuk memasukkan data agama yang dianut oleh
guru, siswa dan karyawan sekolah.

Untuk memasukkan data agama, klik tombol [Tambah] lalu masukkan
nama agama yang dimaksud kemudian klik tombol [Simpan].
2. Kelas
Menu ini digunakan untuk memasukkan data kelas yang ada di sekolah
lengkap dengan wali kelasnya. Untuk memasukkan wali kelas, anda harus
menginputkan data guru terlebih dahulu (input data guru akan dijelaskan
di depan). Untuk data kelas, silakan masukkan tingkatan kelas lengkap
dengan jurusan dan ruangannya (jika di sekolah anda ada jurusan dan
pembagian ruang). Contoh: 3 IPA 2.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

19 of 67

Penjelasan:
Klik [Tambah] kemudian masukkan nama kelas, tingkat ke berapa, dan
wali kelas. Setelah itu klik [Simpan]. Tingkat ini adalah tingkatan jenjang
yang ada di sekolah anda. Jika sekolah anda berkurikulum 3 tahun maka
tingkatan yang ada adalah 1, 2, dan 3. Jika sekolah anda berkurikulum 6
tahun maka tingkatan yang ada adalah 1, 2, 3, 4, 5 dan 6.
3. Golongan
Menu ini digunakan untuk memasukkan data golongan guru dan karyawan
yang ada di sekolah.

Untuk memasukkan data golongan, klik tombol [Tambah] lalu
masukkan nama golongan yang dimaksud kemudian klik tombol
[Simpan].
4. Jabatan
Menu ini digunakan untuk memasukkan data jabatan guru dan karyawan
yang ada di sekolah.

Untuk memasukkan data jabatan, klik tombol [Tambah] lalu masukkan
nama jabatan yang dimaksud kemudian klik tombol [Simpan].

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

20 of 67

Input Data Siswa
Rangkaian menu berikut adalah menu – menu yang digunakan untuk
memasukkan data siswa ke dalam program.

Siswa Harus di entry sesuai tahun ajaran
dimana siswa di terima di sekolah.
Perhatikan tahun ajaran aktif sebelum entry
data.
Berikut ini adalah alur proses input data siswa:
1. Perhatikan Tahun Ajaran yang aktif sebelum mulai input data.
2. Pahami proses manajemen data pada bab Tahun Aktif di
manual book ini.
3. Input data siswa baru (bisa manual atau melalui menu Import excel).
4. Penempatan (pembagian) kelas siswa baru (bisa siswa baru dari
proses PSB atau siswa pindahan).
5. Input Agama siswa
6. Isi data orang tua siswa
7. Isi kelengkapan data siswa
8. Isi data kesehatan siswa
9. Setelah semua data di atas di isi, maka anda dapat melihat hasilnya
pada menu data induk siswa.
1. Siswa Baru
Menu ini digunakan untuk memasukkan data siswa baru. Siswa baru ini
bisa siswa yang baru diterima setelah proses PSB atau siswa yang baru
saja pidah dari sekolah lain ke sekolah anda. Saat pertama kali anda
menggunakan software APS ini anda juga harus memasukkan data siswa
melalui menu ini.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

21 of 67

Untuk memasukkan data siswa, klik tombol [Tambah] lalu masukkan
data - data siswa yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian klik tombol
[Simpan].
2. Import Excel Data Siswa
Menu ini digunakan untuk memasukkan data - data siswa yang tersimpan
dalam format microsoft Excel. Jadi kalau sekolah anda sudah mempunyai
data – data siswa dalam format Ms. Excel anda bisa langsung
menggunakan menu ini untuk memasukkan data siswa ke dalam program.
Untuk format data Ms. Excel yang akan dimasukkan ke dalam program
HARUS SESUAI dengan Format Template Excel yang kami sediakan.
Cara penggunaan menu ini:

1. Klik tombol [Data Excel] untuk mencari file Ms. Excel yang berisi data
siswa. Lalu akan muncul form seperti berikut:

2. Setelah file ditemukan, klik tombol Open untuk memasukkan ke
memasukkan file ke dalam program. Setelah itu akan muncul form
pilihan [Sheet] seperti berikut:

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

22 of 67

3. Klik panah ke bawah, lalu pilih [Sheet1$]. Lalu klik tombol Pilih.
Setelah itu semua data akan terlihat pada program:

4. Klik [Import] untuk memasukkan data ke dalam database. Setelah
data berhasil diimport, anda masih harus mengedit data – data
tersebut di menu Input Siswa Baru, hal ini untuk memeriksa
apakah data – data yang diimport sudah sesuai dengan data –
data yang dibutuhkan.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

23 of 67

3. Penempatan Kelas
Menu ini digunakan untuk memasukkan siswa yang baru terdaftar (baik
terdaftar secara manual maupun dari import excel) ke kelas tujuan.
Karena pada saat input siswa baru, siswa belum memiliki kelas. Jadi pada
menu inilah siswa ditempatkan pada kelas – kelas ada pada sekolah anda.
Ini juga berfungsi untuk history siswa.

4
Proses memasukkan siswa baru ke kelas:
1. Pilih kelas yang akan dimasuki siswa baru (Kelas Penempatan).
2. Klik pada nama siswa yang akan ditempatkan.
3. Lalu klik tombol ‘>’ untuk hanya menempatkan 1 siswa. Atau klik
tombol ‘>>’ untuk menempatkan seluruh siswa ke kelas penempatan.
Sebelum anda menekan tombol proses, pastikan data siswa yang akan
ditempatkan sudah benar. Jika ada data yang salah, anda masih bisa
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

24 of 67

mengembalikan data siswa tersebut ke kolom siswa baru dengan
menekan tombol ‘<’ atau ‘<<’.
4. Setelah anda yakin data siswa yang akan ditempatkan sudah benar,
klik tombol [Proses Penempatan Siswa] untuk memasukkan data
siswa ke kelas tujuan.
4. Input Agama Siswa
Menu ini digunakan untuk memasukkan data agama pada tiap siswa.
Adanya menu ini agar history (rekam jejak) perpindahan agama siswa
juga tercatat. Menu ini juga sangat berguna setelah anda mengimport
data siswa dari Import Excel. Sehingga data agama semua siswa bisa
langsung di masukkan dari menu ini tanpa perlu memasukkan satu per
satu.

Cara Input Agama Siswa
1. Pilih kelas siswa yang akan di masukkan data agamanya.
2. Pilih kelas tujuan agama yang akan dimasukkan.
3. Klik pada siswa untuk hanya memilih 1 siswa. Atau biarkan saja daftar
siswa yang ada untuk memilih seluruh siswa.
4. Lalu klik tombol ‘>’ untuk hanya memasukkan data agama pada 1
siswa. Atau klik tombol ‘>>’ untuk memasukkan data agama pada
seluruh siswa. Sebelum anda menekan tombol proses, pastikan data
siswa yang akan diproses SUDAH BENAR. Karena data yang sudah
diproses TIDAK DAPAT DIBATALKAN. Jika ada data yang salah, anda
masih bisa mengembalikan data siswa tersebut ke kolom kelas asal
dengan cara klik nama siswa yang dimaksud dari kolom kelas tujuan,
lalu tekan tombol ‘<’ .
5. Setelah anda yakin data siswa yang akan diproses sudah benar, klik
tombol [Proses Input Agama] untuk memasukkan data agama ke
dalam data siswa.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

25 of 67

5. Isi Kelengkapan Data Siswa
Setelah memasukkan data siswa baru dan menempatkannya pada kelas
yang ada, gunakan menu ini untuk melengkapi data – data siswa sesuai
buku induk siswa.

Proses melengkapi data siswa:
1. Pilih kelas siswa yang akan dilengkapi datanya.
2. Klik nama siswa yang akan dilengkapi datanya.
3. Lengkapi data diri siswa pada halaman Data Siswa dan halaman
Lain-lain. Setelah selesai klik tombol [Simpan].
4. Untuk mencari Foto siswa klik tombol Cari Foto Siswa. Untuk
memasukkan gambar buku ke program ada dua pilihan. Menggunakan
webcam atau mengambil gambar yang sudah ada di komputer.
a. Mengambil gambar dari komputer
Sebelum menambahkan foto siswa, perhatikan ukuran foto yang
akan ditambahkan. Ukuran file foto usahakan di bawah 400 x 300
pixel dan di bawah 100 kb.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

26 of 67

Untuk mengambil foto dari komputer klik tombol Cari Foto. Lalu
cari foto siswa pada komputer anda.

Setelah foto ketemu, klik Open. Setelah itu klik Keluar untuk keluar
dari form Kamera Foto Siswa. Lalu klik simpan untuk menyimpan
perubahan data.
b. Mengambil gambar dengan webcam

Untuk mengambil gambar dengan webcam pilih menu Devices lalu
pilih nama webcam anda. Setelah gambar keluar klik tombol Ambil
Gambar untuk men-Capture gambar.
Setelah itu klik tombol Simpan. Lalu cari lokasi penyimpanan
gambar. Dan simpan pada lokasi tersebut. Untuk memasukkan
gambar yang telah diambil tadi, klik tombol Cari Foto untuk
mencari file foto yang kita capture dan kita simpan sebelumnya.
Setelah gambar atau foto ditemukan, klik keluar dari form Kamera
Foto Siswa. Lalu klik simpan untuk menyimpan perubahan data.
6. Input Data Orang Tua Siswa
Menu ini berfungsi untuk memasukkan data – data mengenai orang tua
siswa (ayah, ibu, wali).

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

27 of 67

2
3

Proses mengisi data orang tua siswa:
1. Pilih kelas siswa yang akan diisi data orang tuanya.
2. Klik nama siswa yang akan diisi data orang tuanya.
3. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data orang tua siswa,
atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data orang tua yang sudah
ada.
4. Isi data orang tua pada halaman Ayah, Ibu, dan Wali. Setelah selesai
klik tombol [Simpan].
7. Input Data Kesehatan Siswa
Menu ini untuk memasukkan data kesehatan siswa termasuk data
pemeriksaan kesehatan yang dapat terus ditambahkan sesuai dengan
kebutuhan. Ini juga bisa menjadi rekam medis bagi data kesehatan siswa.

3
1

4
5

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

28 of 67

Proses mengisi data Kesehatan siswa:
1. Pilih kelas siswa yang akan diisi data kesehatannya.
2. Klik nama siswa yang akan diisi data kesehatannya.
3. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data pemeriksaan
kesehatan siswa, atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data
kesehatan yang sudah ada.
4. Isi data – data tentang pemeriksaan kesehatan siswa. Setelah selesai
klik [Simpan]. Lalu klik tombol [Cetak] untuk mencetak data
kesehatan yang sudah diinputkan.
5. Jika ingin mengubah data pemeriksaan kesehatan yang sudah ada, klik
pada daftar pemeriksaan di bagian bawah, lalu klik tombol [Ubah] lalu
ubah data yang dimaksud setelah itu klik [Simpan].
8. Lihat Data Induk Siswa
Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data induk siswa. Data
yang ditampilkan dan dicetak pada menu ini sesuai dengan blanko buku
induk siswa yang diterbitkan oleh DEPDIKNAS RI.

3
1

Keterangan:
1. Pilih kelas siswa yang akan dilihat datanya.
2. Klik nama siswa yang akan dilihat datanya.
3. Pilih halaman yang akan dilihat datanya.
4. Untuk menyimpan semua data ke dalam Ms. Excel klik tombol [Export
Excel]. Dan untuk mencetak data, ada 3 pilihan:
a. Cetak Satu Data
Ini digunakan untuk mencetak detail data guru yang dipilih.
b. Cetak Semua Data
Ini digunakan untuk mencetak semua data siswa pada kelas yang
dipilih.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

29 of 67

Gambar cetakan detail data induk siswa

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

30 of 67

Input Data Guru
Rangkaian menu berikut adalah menu – menu yang digunakan untuk
memasukkan data – data guru ke dalam program.
Berikut ini adalah alur proses input data Guru:
1. Input data guru / pegawai baru (bisa manual atau melalui menu
Import excel).
2. Input kesehatan guru / pegawai.
3. Isi data pendidikan guru / pegawai.
4. Setelah semua data di atas di isi, maka anda dapat melihat hasilnya
pada menu data induk guru.
1. Input Data Guru Baru
Menu ini digunakan untuk memasukkan data guru ke program.

Untuk memasukkan data guru, klik tombol [Tambah] lalu masukkan data
- data guru yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian klik tombol
[Simpan]. Untuk memasukkan foto guru langkahnya sama dengan cara
memasukkan foto siswa. Untuk data guru jika ada perubahan golongan,
jabatan dan agama HARUS melalui menu MUTASI GURU.
2. Import Excel Data Guru
Fungsi menu ini sama dengan fungsi menu Import Excel pada data Siswa.
Hanya saja ini menu ini digunakan untuk meng-import data guru dari file
Ms. Excel yang sudah ada sebelumnya. Dan setelah data berhasil diimport
anda masih HARUS mengedit data – data tersebut pada menu Input
Data Guru. Karena data – data tersebut belum ditambah jabatan,
golongan, agama dan data – data guru lainnya.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

31 of 67

3. Input Data Pendidikan Guru
Menu ini untuk memasukkan data riwayat pendidikan guru. Mulai dari SD,
SMP, SMA dan seterusnya.

3
1

Proses mengisi data Pendidikan Guru:
1. Pilih golongan guru yang akan diisi data pendidikannya.
2. Klik nama guru yang akan diisi data pendidikannya.
3. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data pendidikan atau klik
tombol [Ubah] untuk mengubah data pendidikan yang sudah ada.
4. Isi data – data tentang pendidikan guru. Setelah selesai klik
[Simpan].
4. Input Data Kesehatan Guru
Menu ini untuk memasukkan data kesehatan guru termasuk data
pemeriksaan kesehatan yang dapat terus ditambahkan sesuai dengan
kebutuhan. Ini juga bisa menjadi rekam medis bagi data kesehatan guru.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

32 of 67

3
1

4
5

Proses mengisi data Kesehatan Guru:
1. Pilih golongan guru yang akan diisi data kesehatannya.
2. Klik nama guru yang akan diisi data kesehatannya.
3. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data pemeriksaan
kesehatan siswa, atau klik tombol [Ubah] untuk mengubah data
kesehatan yang sudah ada.
4. Isi data – data tentang pemeriksaan kesehatan siswa. Setelah selesai
klik [Simpan]. Lalu klik tombol [Cetak] untuk mencetak data
kesehatan yang sudah diinputkan.
5. Jika ingin mengubah data pemeriksaan kesehatan yang sudah ada, klik
pada daftar pemeriksaan di bagian bawah, lalu klik tombol [Ubah] lalu
ubah data yang dimaksud setelah itu klik [Simpan].
5. Lihat Data Induk Guru
Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data induk guru. Data
induk ini berisi detail data dari masing – masing guru di sekolah.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

33 of 67

Keterangan:
1. Pilih golongan guru yang akan dilihat datanya.
2. Klik nama guru yang akan dilihat datanya.
3. Pilih halaman yang akan dilihat datanya.
4. Untuk menyimpan semua data ke dalam Ms. Excel klik tombol [Export
Excel]. Dan untuk mencetak data, ada 3 pilihan:
a. Cetak Satu Data
Ini digunakan untuk mencetak detail data guru yang dipilih.

b. Semua Data Lengkap
Pilihan ini untuk mencetak detail data semua guru dalam table.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

34 of 67

c. Semua Data
Pilihan ini untuk mencetak data guru secara garis besar.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

35 of 67

Proses Mutasi Guru dan Siswa
Menu ini digunakan untuk melakukan proses kenaikan kelas siswa, posting
data alumni, pindah kelas siswa, mutasi siswa, dan mutasi guru. Selanjutnya
hasil dari setiap proses akan menjadi history (rekam jejak) dari masing –
masing guru dan siswa yang dapat dilihat dan dicetak pada menu laporan.
1. Posting Kenaikan Kelas
Menu ini digunakan untuk menaikkan siswa dari kelas ditingkat rendah ke
kelas dengan tingkat yang lebih tinggi.

Sebelum anda melakukan proses ini
pastikan anda sudah mengaktifkan tahun
ajaran ke tahun ajaran berikutnya.
Setelah anda mengaktifkan tahun ajaran ke tahun berikutnya, ikuti
langkah – langkah berikut untuk posting kenaikan kelas:

1. Pilih kelas asal (kelas yang tingkatnya lebih rendah. Mis: kelas 1 B).
2. Pilih kelas tujuan (kelas yang tingkatnya lebih tinggi. Mis: kelas 2 B).
3. Klik pada siswa untuk hanya memilih 1 siswa. Atau biarkan saja daftar
siswa yang ada untuk memilih seluruh siswa.
4. Lalu klik tombol ‘>’ untuk hanya menaikkan 1 siswa. Atau klik tombol
‘>>’ untuk menaikkan seluruh siswa ke kelas tujuan. Sebelum anda
menekan tombol proses, pastikan data siswa yang akan dinaikkan
SUDAH BENAR. Karena data yang sudah diproses TIDAK DAPAT
DIBATALKAN. Jika ada siswa yang TIDAK NAIK KELAS, biarkan
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

36 of 67

data nama siswa yang dimaksud TETAP di kolom kelas asal. Agar
data tetap terproses dengan keterangan TINGGAL KELAS (Tidak Naik).
5. Setelah anda yakin data siswa yang akan dinaikkan dan tidak naik
sudah benar, klik tombol [Proses Kenaikan Kelas] untuk menaikkan
data siswa ke kelas tujuan serta memproses siswa yang tidak naik.
2. Posting Alumni
Menu ini untuk memasukkan data siswa yang sudah lulus dari tingkat
terakhir di sekolah sehingga menjadi alumni. Sama seperti posting
kenaikkan kelas,

1. Pilih kelas asal (kelas yang akan diposting).
2. Klik pada siswa untuk hanya memilih 1 siswa. Atau biarkan saja daftar
siswa yang ada untuk memilih seluruh siswa.
3. Lalu klik tombol ‘>’ untuk hanya posting 1 siswa. Atau klik tombol
‘>>’ untuk posting seluruh siswa menjadi Alumni. Sebelum anda
menekan tombol proses, pastikan data siswa yang akan diposting
SUDAH BENAR. Karena data yang sudah diproses TIDAK DAPAT
DIBATALKAN. Jika ada data yang salah, anda masih bisa
mengembalikan data siswa tersebut ke kolom kelas asal dengan cara

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

37 of 67

klik nama siswa yang dimaksud dari kolom kelas tujuan, lalu tekan
tombol ‘<’ .
4. Setelah anda yakin data siswa yang akan diposting sudah benar, klik
tombol [Proses Siswa Alumni] untuk memposting data siswa ke
daftar alumni.
3. Pindah Kelas
Menu ini digunakan untuk memproses siswa yang akan dipindah kelasnya.
Ini berguna untuk rekam jejak (history) kelas siswa di sekolah.

1. Pilih kelas asal. Lalu Pilih kelas tujuan.
2. Klik pada siswa untuk hanya memilih 1 siswa. Atau biarkan saja daftar
siswa yang ada untuk memilih seluruh siswa.
3. Lalu klik tombol ‘>’ untuk memindahkan siswa. Sebelum anda
menekan tombol proses, pastikan data siswa yang akan dipindah
SUDAH BENAR. Karena data yang sudah diproses TIDAK DAPAT
DIBATALKAN. Jika ada data yang salah, anda masih bisa
mengembalikan data siswa tersebut ke kolom kelas asal dengan cara
klik nama siswa yang dimaksud dari kolom kelas tujuan, lalu tekan
tombol ‘<’ .
4. Setelah anda yakin data siswa yang akan dipindah sudah benar, klik
tombol [Proses Pindah Kelas] untuk memindah data siswa ke kelas
tujuan.
4. Mutasi Siswa
Menu ini untuk memproses mutasi siswa selain yang sudah kami jelaskan
di atas. Proses mutasi tersebut adalah Pidah Sekolah (keluar), Pindah
Agama, Mengundurkan Diri dan Dikeluarkan.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

38 of 67

3
Proses mutasi siswa:
1. Pilih kelas siswa yang akan dimutasikan. Dan pilih jenis mutasinya.
Serta isi alasan dan keterangan mutasi yang dibutuhkan.
2. Klik nama siswa yang akan dimutasikan
3. Klik tombol [Proses Mutasi Siswa] untuk memproses data mutasi
siswa.
5. Mutasi Guru
Menu ini untuk memproses mutasi guru. Proses mutasi ini antara lain
Guru mengundurkan diri, meninggal, pindah agama, pindah golongan,
dikeluarkan, naik pangkat, dan pindah sekolah.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

39 of 67

4
Proses mutasi guru:
1. Pilih golongan guru yang akan dimutasikan.
2. Dan pilih jenis mutasinya. Serta isi alasan dan keterangan mutasi yang
dibutuhkan.
3. Klik nama guru yang akan dimutasikan
4. Klik tombol [Proses Mutasi Guru] untuk memproses data mutasi
guru.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

40 of 67

Keuangan Sekolah
Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk mengelola
data keuangan sekolah. Pada menu keuangan sekolah ini, anda dapat
menentukan pos-pos keuangan sekolah anda. Baik pemasukan maupun
pengeluaran. Anda juga dapat membuat Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Sekolah (RAPBS) serta RAPBS susulan. Dan yang tak kalah
penting adalah laporan dari implementasi RAPBS serta laporan – laporan
transaksi keuangan lainnya.
1. Master Grup Perkiraan
Sebelum memulai semua transaksi dan rekapitulasi keuangan, terlebih
dahulu anda harus membuat Master Grup Perkiraan. Master Grup
Perkiraan ini adalah Induk dari semua jenis rekening transaksi dan
anggaran yang ada di sekolah. Contoh dari Master Grup Perkiraan adalah
aktiva (pemasukan), pasiva (pengeluaran), pemasukan rutin (revenue),
pengeluaran rutin (expense), dan lain sebagainya.
1. Klik Tambah untuk
menambah data Master
Grup Perkiraan.

2. Masukkan Kode Grup dan
Nama Grup. Anda hanya
dapat memasukkan
maximal 9 Master Grup
Perkiraan. Jadi untuk kode
grup, masukkan angka
antara 1 – 9 yang belum
digunakan untuk kode
Master Grup Perkiraan
sebelumnya
3. Setelah selesai, klik tombol
Simpan untuk menyimpan
data.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

41 of 67

2. Master Rekening
Menu ini untuk membuat rekening (pos) keuangan di sekolah, baik
pemasukan maupun pengeluaran. Rekening keuangan ini akan di grupkan ke dalam master grup perkiraan yang telah dibuat sebelumnya. Anda
dapat membuat master rekening dengan banyak sub master di dalamnya.
Jadi tidak hanya 1 master saja, tapi 1 master rekening bisa mempunyai
banyak sub master rekening sesuai dengan kondisi sekolah anda.
1. Klik Tambah untuk
menambah data Master
Rekening.
1
2. Pilih Grup Perkiraan untuk
melihat daftar rekening
yang ada pada grup
tersebut.

Isi data – data yang
dibutuhkan. Dan setelah
anda membuat master
rekening, master rekening
yang ada buat juga dapat
anda tambahkan sub
master rekening dengan
cara memilih Grup
Rekening dengan rekening
yang telah anda buat.

Setelah selesai klik
Simpan.

3. Anggaran
Menu ini untuk membuat rencana anggaran sekolah (RAPBS) untuk satu
bulan yang dipilih, anggaran ini terdiri dari pemasukan maupun
pengeluaran. Dalam penyusunan Anggaran ini, data yang digunakan
adalah daftar rekening (pos) keuangan yang sudah dibuat sebelumnya.
Jadi pada menu ini anda tinggal memasukkan nominal anggaran untuk
rekening tersebut.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

42 of 67

1. Pilih bulan yang akan
dibuat anggarannya.

1
2

2. Pilih rekening yang akan
dimasukkan dalam
anggaran pada bulan yang
dipilih.
3. Masukkan nominal uang
untuk rekening tersebut.
Lalu klik Tambah untuk
memasukkan data
rekening ke daftar
Anggaran.
4.

Setelah itu, pastikan
semua rekening yang
sudah dimasukkan benar.
Jika ada rekening yang
salah, klik rekening
tersebut lalu klik tombol
Hapus untuk menghapus
data rekening. Atau klik
Batal untuk
membatalkan
penyusunan anggaran.
Setelah selesai klik
Simpan.

4. Anggaran Susulan
Menu ini untuk membuat rencana anggaran sekolah (RAPBS) susulan. Jadi
jika ada penambahan anggaran pada bulan yang sudah disusun
anggarannya, anda bisa menggunakan menu ini. Dan cara penambahan
anggaran susulan ini sama dengan pembuatan anggaran yang sudah
dijelaskan pada bagian sebelumnya. Dan jika ada data rekening yang
sudah dianggarkan sebelumnya, lalu nilai anggarannya ingin ditambah,
maka anda tinggal pilih data rekening-nya lalu masukkan nominal
tambahannya.
5. Jurnal Umum
Pada menu ini anda dapat memasukkan data transaksi pemasukan dan
pengeluaran keuangan sekolah. Dan pada menu ini anda juga dapat
melihat rekapitulasi (laporan) transaksi keuangan yang ada di sekolah
anda.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

43 of 67

1. Pilih kriteria data laporan
jurnal yang ingin
ditampilkan.

3
1

2. Untuk mencetak data
laporan pilih jenis cetakan
lalu klik tombol Cetak.
3. Untuk menambah data
transaksi klik tombol
Tambah.

4. Contoh hasil cetakan
laporan jurnal.

5. Klik tombol Cari untuk
mencari data rekening
yang akan dimasukkan
data transaksi
keuangannya.

6. Pilih data rekening yang
dimaksud.
7. Klik tombol Pilih Data
untuk memasukkan data
rekening.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

44 of 67

8. Isi data – data yang
dibutuhkan. Jika transaksi
termasuk pemasukan,
masukan nominal pada
kolom pemasukan. Begitu
juga pada transaksi
pengeluaran. Setelah
selesai klik Simpan.
8

6. Laporan Anggaran
Menu ini digunakan untuk menyesuaikan rencana anggaran dan
implementasi (penerapan) anggaran di lapangan. Data yang dijadikan
acuan adalah setting aggaran yang sudah dibuat beserta nilai nominalnya.
Sedangkan yang dijadikan data pembanding adalah data ransaksi yang
diinputkan pada menu jurnal umum yang kode rekeningnya sesuai dengan
kode rekening anggaran yang sudah dibuat.

1. Pilih bulan yang akan
disesuaikan anggarannya.
2. Klik tombol Sesuaikan
Data Anggaran untuk
memulai proses
penyesuaian data anggaran.
3. Klik tombol Cetak untuk
mencetak laporan data
anggaran.
4.

Hasil cetakan laporan
penyesuaian data
anggaran.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

45 of 67

Pembayaran
Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk mengelola
data pembayaran siswa. Data pembayaran yang dapat diolah bisa bersifat
bulanan, angsuran dan per item. Di sini anda bisa mengatur sendiri detail
pembayaran yang ada di sekolah anda beserta nominal yang harus dibayar
siswa untuk masing-masing pembayaran.
1. Master Pembayaran
Sebelum memulai proses pembayaran, anda harus membuat dulu master
pembayarannya. Master pembayaran ini adalah data mengenai jenis-jenis
pembayaran yang ada di sekolah serta sifat pembayaran tersebut dan
nominal dari pembayaran tersebut.
1. Klik Tambah untuk
menambah data master
pembayaran.
1

2. Isi data pembayaran yang
dibutuhkan. Untuk jenis
pembayaran anda bisa
memilih 3 jenis
pembayaran. Yaitu
Bulanan, Angsuran, dan
Item. Anda juga harus
memilih bulan dimulainya
proses pembayaran. Jika
anda menggunakan
rincian pembayaran, maka
Jumlah Pembayaran
adalah total dari
pembayaran semua
rincian.
3. Klik Gunakan Rincian
untuk membuat rincian
pembayaran lalu klik
tombol Rincian untuk
memasukkan data rincian
pembayaran.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

46 of 67

4. Isi rincian pembayaran
dan nominal yang harus
dibayar.
5. Lalu klik Tambah untuk
menyimpan data dan
memasukkan data baru.
4
6. Klik Batal untuk
membatalkan data rincian
yang dipilih.
5

7. Setelah selesai
memasukkan data
pembayaran dan rincian
klik Simpan untuk
menyimpan data master
pembayaran.

2. Buat Data Siswa Pembayar
Untuk bisa melakukan proses pembayaran, harus dibuat dulu daftar siswa
yang akan membayar. Untuk melakukan proses ini anda bisa membuka
kembali form master pembayaran.
1. Pilih (klik) data master
pembayaran yang akan
dibuat daftar siswanya.
1

2. Klik Buat Data Siswa
Pembayar untuk
membuat daftar siswa
yang akan membayar data
pembayaran yang sudah
dipilih.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

47 of 67

3. Pilih kelas yang dimaksud.
4. Pada pilihan data, ada 3
pilihan:
- Semua: untuk
memproses semua siswa
- Yang dipilih: untuk
memproses hanya data
siswa yang dipilih.
- Yang Tidak Dipilih: untuk
memproses hanya data
siswa yang tidak dipilih.

4
6

5. Untuk memilih beberapa siswa sekaligus, klik nama siswa lalu tekan
tombol Ctrl pada keyboard lalu klik nama – nama siswa berikutnya.
6. Lalu klik Proses untuk memproses data siswa pembayar. Dan klik
Kembali untuk kembali ke menu master pembayaran.

3. Proses Pembayaran
Untuk bisa melakukan proses pembayaran, harus dibuat dulu daftar siswa
yang akan membayar. Untuk melakukan proses ini anda bisa membuka
kembali form master pembayaran.

2
1

1. Pilih jenis dan detail
pembayaran yang akan
dibayar.
2. Ketik no induk siswa yang
akan membayar atau klik
tombol Cari untuk
mencari data siswa yang
akan membayar.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

48 of 67

3. Pilih kelas siswa yang
akan membayar.
3
4. Klik pada nama siswa.
4

5. Klik tombol Pilih Siswa
untuk mulai memproses
pembayaran siswa yg
dipilih.

6. Isi berapa persen
potongan (jika ada) untuk
siswa yang akan
membayar. Lalu PILIH
BULAN dan TAHUN yang
akan dibayar oleh siswa.
7. Klik Bayar untuk
memproses pembayaran
siswa.

7
8

8. Pilih jenis cetakan lalu klik
tombol Cetak untuk
mencetak bukti
pembayaran siswa.
9. Klik tombol Baru untuk
melakukan proses
pembayaran dengan data
siswa yang lain.

4. Laporan Data Pembayaran
Menu ini digunakan untuk melihat laporan data pembayaran siswa. Baik
pembayaran yang bersifat Bulanan, Angsuran maupun Per Item. Pada
menu ini, anda juga dapat melihat laporan pembayaran pada periode
tanggal tertentu sekaligus mencetak data laporan yang ada.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

49 of 67

1. Pilih tahun ajaran, jenis
pembayaran dan detail
pembayaran yang akan
dilihat laporannya.

2
2. Klik Semua untuk melihat
semua laporan
pembayaran sesuai
dengan pilihan pada poin
1 atau pilih kelas untuk
melihat laporan per kelas.
3

3. Pilih jenis cetakan lalu klik
tombol Cetak untuk
mencetak data laporan.

4. Klik tombol Posting untuk memasukkan laporan penerimaan dari
pembayaran siswa ke rekapitulasi keuangan sekolah. Untuk melakukan
posting data pembayaran, silakan lakukan secara teratur TIAP BULAN. Ini
agar data yang tersimpan lebih rapi dan akuntabel.

5. Masukkan kode rekening
atau klik tombol Cari
untuk mecari rekening
pembayaran.

6. Masukkan Nomor Bukti
transaksi pembayaran. Ini
format nomor bukti ini
terserah kebijakan anda
atau sekolah anda. Tidak
ada standart dari kami.
Setelah selesai klik
Simpan. Setelah itu data
pembayaran akan
otomatis masuk ke dalam
daftar jurnal masuk.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

50 of 67

5. Laporan Tunggakan Pembayaran
Menu ini digunakan untuk melihat laporan data tunggakan pembayaran
siswa. Baik pembayaran yang bersifat Bulanan, Angsuran maupun Per
Item. Jadi, pada menu ini akan terlihat siapa saja siswa yang belum
melunasi pembayaran – pembayaran yang ada di sekolah.

1. Pilih tahun ajaran, jenis
pembayaran dan detail
pembayaran yang akan
dilihat laporannya.

2
2. Klik Semua untuk melihat
semua laporan
pembayaran sesuai
dengan pilihan pada poin
1 atau pilih kelas untuk
melihat laporan per kelas.
3. Klik tombol Cetak untuk
mencetak data laporan.

4.
4

Hasil cetakan laporan
tunggakan pembayaran.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

51 of 67

Laporan
Menu ini berisi laporan data mutasi dan history (rekam jejak) dari semua guru
dan siswa. Laporan ini juga berisi laporan alumni dan guru tidak aktif (yang
sudah keluar dari sekolah atau meninggal).
1. Laporan Data Mutasi Siswa
Menu ini untuk mencetak semua laporan data mutasi siswa. Diantaranya
laporan siswa pindah kelas, pindah agama, naik kelas dan lain sebagainya.

Proses cetak data mutasi:
1. Pilih kelas yang akan dilihat dan dicetak data mutasi siswanya.
2. Pilih status siswa. Siswa Aktif untuk siswa yang masih aktif belajar di
sekolah. Siswa Tidak Aktif untuk siswa yang dikeluarkan atau
mengundurkan diri sebelum lulus dari sekolah.
3. Klik nama siswa yang akan dilihat dan dicetak data mutasinya.
4. Lihat informasi data siswa dan data mutasi yang pernah dilakukan
siswa.
5. Klik tombol [Cetak] untuk mencetak data mutasi siswa tersebut.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

52 of 67

2. Laporan Alumni Siswa
Menu ini untuk mencetak data siswa yang sudah jadi alumni. Menu ini
juga akan mencatat semua data mutasi yang pernah dilakukan siswa
tersebut selama sekolah.

2
4
Proses cetak data mutasi:
1. Pilih tahun alumni.
2. Pilih nama siswa yang akan dilihat datanya. Anda juga bisa mencari
data siswa pada kolom Cari Nama Siswa.
3. Pilih halaman data yang akan dilihat.
4. Untuk mencetak data mutasi alumni per siswa, pilih jenis cetakan Satu
Data. Dan untuk mencetak semua data alumni pilih jenis cetakan
Semua Data. Setelah itu klik tombol [Cetak].

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

53 of 67

3. Laporan Data Mutasi Guru
Menu ini untuk mencetak semua laporan data mutasi guru. Diantaranya
laporan guru naik pangkat, pindah golongan, pindah sekolah, guru keluar
dan lain sebagainya.

Proses cetak data mutasi:
1. Pilih golongan guru yang akan dilihat dan dicetak data mutasinya.
2. Pilih status guru. Guru Aktif untuk guru yang masih aktif mengajar di
sekolah. Guru Tidak Akfir untuk melihat data guru yang sudah keluar
atau pindah dari sekolah atau meninggal dunia.
3. Klik nama siswa yang akan dilihat dan dicetak data mutasinya.
4. Lihat informasi data guru dan data mutasi yang pernah dilakukan
guru.
5. Klik tombol [Cetak] untuk mencetak data mutasi guru tersebut.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

54 of 67

Pengaturan User
Untuk pengaturan user (pengguna) aplikasi, ada dua menu yang dapat anda
gunakan. Yaitu:
1. Otoritas User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting
>>> Otoritas User)
2. User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting >>> User)
Penjelasan:
1. Otoritas User
Menu ini digunakan untuk membuat dan mengatur grup pengguna
berdarkan hak akses ke menu – menu APS 2010. berikut tampilan awal
menu Otoritas User:

Penjelasan:
- Tombol navigator
dapat anda gunakan untuk
berpindah dari satu grup pengguna ke grup pengguna yang lain. Jadi
jika anda ingin melakukan perubahan terhadap data grup, anda bisa
menggunakan tombol ini untuk memilih data lalu klik Ubah untuk
mengubah data.
- Untuk melakukan penambahan data grup, klik Tambah lalu isi form
berikut:

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

55 of 67

- Masukkan data – data yang dibutuhkan. Untuk ID Grup, adalah angka
(nomor) berikutnya dari ID grup terakhir yang sudah anda buat
sebelumnya.
- Setelah data anda masukkan, klik tombol Hak Pengguna untuk
mengatur hak akses pengguna pada grup ini.

- Untuk mengatur hak akses (menu apa saja yang boleh dijalankan)
oleh user pada grup ini, hilangkan centang pada baris menu yang tidak
boleh diakses oleh grup pengguna ini. Klik dua kali untuk
menghilangkan centang atau men-centang menu yang dipilih.
- Setelah selesai mengatur hak akses menu grup pengguna, klik
[simpan] untuk menyimpan penambahan data grup pengguna.
2. User (pengguna)
Menu ini digunakan untuk mengatur siapa saja yang boleh menggunakan
aplikasi ini. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna harus
didaftarkan terlebih dahulu melalui menu ini.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

56 of 67

Penjelasan:
- Pada menu ini anda dapat melakukan penambahan, perubahan, dan
penghapusan data pengguna aplikasi ini. Hanya saja, data pengguna
‘Admin’ tidak boleh diubah nama penggunannya atau dihapus dari daftar
pengguna. Anda boleh mengubah detail data lainnya, tapi tidak user
name (nama pengguna ‘admin’).
- Untuk penambahan data pengguna, klik [Tambah] lalu isi form berikut:

- Masukkan data – data yang dibutuhkan termasuk jenis pengguna. Jenis
pengguna adalah pilihan grup pengguna yang sudah anda buat
sebelumnya pada menu otoritas user. Setelah itu klik Simpan untuk
menyimpan penambahan data.
- Setelah selesai melakukan penambahan data pengguna, coba logout dari
aplikasi lalu login kembali dengan Nama Pengguna dan Password sesuai
dengan data pengguna yang baru saja anda buat.
- Setelah login ke aplikasi, perhatikan menu – menu yang ditampilkan.
Jika menu yang tampil sesuai dengan jenis pengguna yang anda pilih,
maka penambahan data pengguna sudah berhasil.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

57 of 67

Backup Database
Menu ini digunakan untuk mem-backUp database APS. Database ini berisi
data – data mengenai siswa, guru dan semua mutasi yang anda lakukan
dengan APS ini. Dan untuk menjaga keamaanan data - data tersebut, kami
menyediakan menu BackUp Database yang dapat anda gunakan untuk memback up (menyalin ke tempat lain) database APS anda. Anda dapat membackup database ini ke dalam Flashdisk, CD, atau media lain yang lebih
aman.
Proses BackUp Database:

1. Klik tombol Lokasi Hasil Backup untuk mencari lokasi dimana anda
akan menyimpan hasil backup database anda.
2. Setelah lokasi dipilih, klik tombol BackUp untuk mem-backup
database.
3. Format nama file hasil backup adalah: ADGS2010tgl-blnthnjam-mnt-dtk.mdb . Contoh: ADGS201012-03-2010
00-28-59.mdb . Jadi dari nama tersebut anda bisa tahu kapan file
tersebut di BackUp.
4. Demi keamanan data Sekolah anda, kami sarankan agar database
anda di backup secara periodik. Karena kami tidak bertanggung jawab
atas hilangnya data Sekolah anda.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

58 of 67

Restore Database
Menu ini digunakan untuk mengembalikan database yang sudah anda backup
sebelumnya ke dalam program. Jadi saat anda ingin melihat atau
menggunakan database pada periode sebelumnya, anda bisa menggunakan
menu ini. Setelah anda menggunakan menu ini, maka otomatis semua data
yang ada pada software ini, akan mengikuti database yang anda restore.
Proses Restore Database:

1. Klik tombol Lokasi File BackUp DB untuk mencari lokasi file database
yang sudah anda backup sebelumnya.
2. Setelah lokasi ditemuka, klik Restore untuk memulai proses restore
database ke dalam program.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

59 of 67

Setting APS Dalam Jaringan
APS bisa digunakan dalam jaringan dimana koneksi antara komputer sudah
terpasang dengan benar. Ada 2 macam cara agar komputer dapat terhubung
dengan datacenter (Data terpusat dimana satu database digunakan oleh
banyak komputer). cara tersebut adalah:
1. Service base: cara dimana antara database dengan aplikasi dihubungkan
menggunakan aplikasi pembuat database. Contoh penggunaan ini adalah
oracle, firebird, mySQL dan lain-lain. Penggunaan cara ini hanya sesuai
untuk perusahaan besar dengan jumlah data yang mencapai diatas
500.000 data atau 4 GB keatas. Diperlukan tenaga ahli komputer yang
terlatih untuk dapat menggunakan cara service base.
2. Sharing file base: cara ini dibuat dengan cara sharing file database
sehingga bisa diakses oleh pengguna jaringan. Cara ini mudah dilakukan
oleh siapa saja dengan kemampuan komputer minimal sekalipun.
Kelemahan model ini hanya pada jumlah data dibawah 100.000 atau 1GB
data. Jadi software APS sangat cocok digunakan untuk sekolah dengan
jumlah siswa yang banyak maupun sedikit.

Cara setting koneksi
Setting Server
Server adalah pusat data dimana file database diletakan dan akan diakses
oleh anggota jaringan atau client. Pilihlah komputer dengan kualitas lebih baik
untuk anda jadikan server. Mulai setting.
1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Sekolah anda. Caranya:
klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan
tampil form dibawah ini.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

60 of 67

Untuk mengganti nama workgroup klik [change]

Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart]
kemudian restart komputer server anda.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

61 of 67

Langkah – langkah penggunaan APS 2010 di komputer Server:
1. Install APS 2010 di komputer server
2. Cari C:\Program Files\ADGS2010 lalu klik kanan pada folder
Database lalu klik Sharing and Security…

3. Centang Share This Folder on The Network dan Allow network
Users to Change my files. Lalu klik OK.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

62 of 67

Setting Client
Client adalah komputer yang digunakan untuk mengakses database yang ada
pada server. Pada komputer clien, anda dapat melihat dan/atau menambah
data yang ada pada server.
1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Sekolah anda. Caranya:
klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan
tampil form dibawah ini.

Untuk mengganti nama workgroup klik [change] dan pastikan nama
workgroup komputer klien anda sama dengan nama workgroup di komputer
server.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

63 of 67

Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart]
kemudian restart komputer server anda.
Cara penggunaan APS 2010 di komputer client:
1. Install APS 2010 pada komputer client.
2. Arahkan koneksi database APS 2010 dari komputer klien ke komputer
server yang sudah terinstall APS 2010 dan folder databasenya sudah di
Shared.
3. Untuk setting koneksi Database klik menu Setting >>> Koneksi
Database. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file
database yang sudah dishared pada komputer server.

4. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer
server.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

64 of 67

5. APS 2010 anda sudah terhubung dengan database dikomputer server.

Cetak Blanko Data Induk
Menu ini digunakan untuk mecetak form data induk kosong bagi guru dan
siswa.

Gambar blanko isian data induk untuk siswa

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

65 of 67

Kontak
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A
Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
Email: pusat_ict@yahoo.com
www.pusatict.com

Rekening
Bank MANDIRI
No. Rek : 142 000 705 410 8
Atas Nama : AHMAD SIDDIQ

Peluang Reseller
Bagi anda yang berminat menjual ulang APS kami buka kesempatan untuk
satu kota/Kabupaten dengan satu reseller.

Keuntungan bagi reseller adalah:
•

•
•
•

Menjadi agen tunggal untuk setiap kabupaten / kota.
Contoh:
Jika reseller mendaftar untuk area Balikpapan maka semua penjualan Di
area balikpapan harus melalui reseller dan tidak boleh langsung ke
Indonesian Core Technologies (ICT) atau jika langsung ke Indonesian Core
Technologies (ICT) maka Indonesian Core Technologies (ICT) akan
mengarahkan ke reseller.
Mendapatkan potongan 20% dari harga pembelian
Mendapatkan website sebagai sarana penjualan dan eksistensi usaha
Mendapatkan panduan marketing

Kewajiban reseller
•
•
•

Memberikan informasi yang lengkap dan benar kepada calon customer.
Menerima semua keluhan customer kemudian menyampaikan kepada
team support Indonesian Core Technologies (ICT).
Bersama menjaga citra demi perkembangan usaha bersama.

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

66 of 67

Saran untuk Reseller
•
•

•

Reseller disarankan sudah memiliki calon customer sebelum mendaftar
menjadi reseller
Sebaiknya reseller berasal dari guru atau atau pebisnis yang banyak
berhubungan dengan dunia pendidikan. Misalnya pedagang buku, Toko
buku, pengusaha lab komputer atau lab bahasa atau penjual alat peraga
sekolah. Sehingga penjualan APS bisa dijadikan untuk menambah
penjualan.
Anda yang tertarik dengan bisnis di dunia pendidikan dan berniat
menekuninya. INGAT ada 200
pemerintah didunia pendidikan.

Triliun lebih dana yang di sebar oleh

Biaya investasi Reseller
•
•
•

Biaya investasi reseller adalah Rp 2.699.000 (Dua Juta Enam Ratus
Sembilan Puluh Sembilan ribu rupiah) untuk tahun pertama
Biaya tahun kedua dan seterusnya Rp. 1.899.000 (Satu juta delapan
ratus Sembilan puluh Sembilan ribu rupiah).
Nama Reseller akan di letakkan di website www.pusatict.com. Hanya
daftar reseller yang di website yang berhak menjual produk Indonesian
Core Technologies (ICT).

Satu Kota satu Reseller
Untuk kota atau kabupaten yang sudah ada resellernya Indonesian Core
Technologies (ICT) tidak bisa menerima lagi reseller baru. Silahkan mendaftar
untuk kota yang lain sebelum di dahului oleh reseller lain.

Daftar Reseller Dan Kota Reseller
RESELLER
Elektro-itb
Softmedia Informatika
CV. Triasmuda
CV. Arga Multi Raksa
CV. MAKAHAM
GEOTECH
SRIWIJAYASOFT
LOMBOKSOFT
Gamasoftware
Edu Gorontalo
KalimantanSoftware

KOTA
Karawang – Jawa Barat
Mojokerto – Jawa Timur
Bone – Sulawesi Selatan
Yogyakarta kota
SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR
PALEMBANG SUMATERA SELATAN
MATARAM - NUSA
TENGGARA BARAT
Sleman – Yogyakarta
Gorontalo
Balikpapan – Kalimantan

WEBSITE
www.elektro-itb.com
www.software-sekolah.com
www.triasmuda.com
www.argasoft.com
www.borneosoftware.com
www.sriwijayasoft.com
www.lomboksoft.com
www.gamasoftware.net
www.edu-gorontalo.com
www.kalimantansoftware.com

Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503
www.pusatict.com

67 of 67

Source Exif Data:

File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.4
Linearized                      : No
Page Count                      : 67
Producer                        : GPL Ghostscript 8.15
Create Date                     : 2010:06:26 15:03:13
Modify Date                     : 2010:06:26 15:03:13
Title                           : Microsoft Word - Manual APS 2010.doc
Creator                         : PScript5.dll Version 5.2.2
Author                          : PusatICT

EXIF Metadata provided by EXIF.tools

Manual APS 2010

Navigation menu

Versions of this User Manual:

Views

Navigation