Manual Book Menu Inventory

User Manual:

Open the PDF directly: View PDF PDF.
Page Count: 19

DownloadManual Book Menu Inventory
Open PDF In BrowserView PDF
MODULE INVENTORY SYSTEM
 Brands
 Materials
 ATF (Asset Transferring Form)
 Equipment Utilization
 Material Location
 Material Stock

 PENDAHULUAN
Website http://103.253.113.201/indottech atau biasa disebut “Indottech Dashboards” merupakan
website yang dikembangkan oleh PT. Indo Human Resoure untuk mendukung aktifitas kerja divisi
Indottech. Setiap pengguna/user akan memiliki Hak akses Menu yang berbeda-beda sesuai dengan
kategori group user serta Hak individual terhadap Menu yang dibuka terhadap kategori groupnya.
 PENGGUNAAN
1. Buka halaman http://103.253.113.201/indottech
2. Masukan Username dan Password dan klik tombol “Login”
3. Ketika login berhasil anda akan diarahkan ke halaman utama

 BRANDS
Merupakan module untuk menambahkan Brand ataupun Merk pada setiap material yang akan diinput
pada sistem. Untuk menambahkan data brand dapat dilakukan melalui menu “Master” dan submenu
“Brands” lalu pilih “Add” dan input Brand ataupun Merk material yang ingin ditambahkan lalu klik
“Save”.
Mengubah Brand ataupun Merk yang sudah diinput sebelumnya, dapat dilakukan melalui menu
“Master” dan submenu “Brands” lalu pilih Brand ataupun Merk yang akan diperbaiki dan klik “Edit” lalu
perbaiki Brand maupun Merk tersebut dan klik “Save” kembali.
*Hak Akses Menu pada Group : Admin 2, Cordinator dan ZM

 MATERIALS
Merupakan module untuk menambahkan data material pada sistem baik berupa material utama
(Project Material berupa material yang berkaitan langsung dengan BTS) dan material pendukung
pekerjaan (Tools berupa kunci pas, helm, dan lain-lainnya).
Untuk menambahkan data material dapat
dilakukan melalui menu “Master” dan submenu
“Materials” lalu pilih “Add” dan input sesuai dengan
kolom yang disediakan, lalu klik “Save”.
Sedangkan untuk mengubah Material yang sudah
diinput sebelumnya, dapat dilakukan melalui action
“Edit” pada halaman materials.
*Hak Akses Menu pada Group : Admin 2,
Cordinator dan ZM

 ASSET TRANSFERRING FORM
Merupakan module untuk melakukan perpindahan stock material (Project Material) pada suatu lokasi
baik dari WH ke WH, WH ke Site, Site ke WH maupun Site ke Site. Module ini dapat diakses melalui
menu “Inventory” dan Submenu “ATF”. Dan untuk menambah ATF baru dapat dilakukan dengan
mengklik tombol “Add”, pilih lokasi pengirim dan klik “Load”.

Jika ingin merubah lokasi pengirim dapat mengklik tombol “Re-Select” lalu klik “Load” kembali.
Jika lokasi pengirim sudah benar, dapat dilanjutkan dengan mengisi data sesuai kolom yang
disediakan. Untuk pengisian Doc number menggunakan format ”3 digit region 6 digit original site 6
digit ID destinasi under score 2 digit tahun 3 digit nomor urut ATF masing2 region”.
Pada kolom “Asset Description” klik icon “+” untuk menambahkan kolom dan icon “-” untuk
mengurangi kolom. Dan pada icon search untuk menampilkan subwindow material akan
menampilkan sesuai ketersediaan stock pada WH tertentu, dan setiap material yang terpilih harus
tetap diklik materialnya.
Jika sudah selesai klik “Save” kemudian anda akan diarahkan ke halaman view untuk selanjutnya klik
“Approve” jika ATF sesuai dan material akan dikirim, namun jika ingin merubah inputan ATF dapat
mengklik tombol “Edit”.

Dan pada sisi penerima (lokasi tujuan) untuk menerima stock ATF yang dikirimkan, perlu memview
terlebih dahulu dtransaksi ATF yang dimaksud (pencarian dapat dilakukan dengan fungsi filter, dan
klik “View” pada ATF yang di maksud). Lalu klik “Received” jika ATF sesuai atau klik “Reject” jika ATF
tidak sesuai (Infokan ke lokasi pengirim jika ATF di-Reject).

Pada halaman “View” terdapat tombol “Export” yang berfungsi untuk export transaksi menjadi
document excel.

Pada halaman ATF List, terdapat baris “Parent Doc” yang menampilkan nomor doc dari ATF masuk
yang stocknya digunakan untuk dikirim ke lokasi lain.
*Hak Akses Menu pada Group : Admin 2, Cordinator, ZM dan PM

 EQUIPMENT UTILIZATION
Merupakan module untuk peminjaman Tools (Material pendukung pekerjaan) maupun untuk
penambahan stok Tools yang berasal dari pengadaan / pembelian.
Untuk memulai module ini pertama harus memiliki stock Tools terlebih dahulu yang diinput melalui
halaman Add Equipment Utilization yang diakses pada menu “Inventory” dan submenu “Equipment
Utilization” lalu pilih “Add” dan pilih lokasi material.

Lalu isi data sesuai kolom yang disediakan. Pada
kolom “Equipment” klik icon “+” untuk
menambahkan kolom dan icon “-” untuk
mengurangi kolom. Dan pada icon search untuk
menampilkan subwindow material akan
menampilkan sesuai ketersediaan stock pada
lokasi tertentu, dan setiap material yang terpilih
harus tetap diklik materialnya. Jika sudah selesai
klik “Save”.

Dari sisi lokasi pemilik Tools untuk menyetujui transaksi ini, perlu memview terlebih dahulu transaksi
peminjaman lalu klik tombol “Approve”
*Hak Akses Menu pada Group : Admin 2, Cordinator, ZM dan PM

 MATERIAL LOCATION
Merupakan module untuk mengetahui suatu material berada dilokasi mana saja, Anda dapat
mengakses Material Location pada menu “Inventory” dan submenu “Material Location”

Lalu pilih material yang ingin diketahui lokasi stocknya dan klik “Load”

Berikut contoh tampilannya setelah di Load

*Hak Akses Menu pada Group : Admin 2, Cordinator, ZM dan PM

 MATERIAL STOCK
Merupakan module untuk mengetahui jumlah stock material pada suatu Warehouse atau Site.
Anda dapat mengakses Material Stock pada menu “Inventory” dan submenu “Material Stock”

Pilih mode material dan lokasi yang ingin diketahui stocknya, dan klik tombol “Load”

Berikut tampilannya setelah di Load – Untuk mode “Project Material”

Berikut tampilannya setelah di Load – Untuk mode “Tools”

*Hak Akses Menu pada Group : Admin 2, Cordinator, ZM dan PM

PENUTUP
1. Setiap tingkat User memiliki tampilan menu yang berbeda-beda sesuai dengan hak akses yang
diberikan serta action akses yang berbeda berdasarkan hak akses individual
2. Jika terjadi kendala dalam penggunaan Indottech Dashboards dapat diinformasikan ke Divisi IT
maupun Divisi yang terkait lainnya.
~~~ Tangerang, 30 November 2018 ~~~
Source Exif Data: 
File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.4
Linearized                      : No
Page Count                      : 19
Language                        : en-US
Author                          : lukman
Creator                         : Writer
Producer                        : LibreOffice 5.1
Create Date                     : 2018:12:03 09:30:52+07:00
EXIF Metadata provided by EXIF.tools

Navigation menu