Online Atnaker User Manual V1.0 SISNAKER

User Manual:

Open the PDF directly: View PDF PDF.
Page Count: 61

PETUNJUK(SINGKAT(PENGGUNAAN(
ONLINE(ATNAKER!
!
!
http://atnaker.kemnaker.go.id!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
PENDAHULUAN
Untuk memudahkan pelayanan ketenagakerjaan kepada tenaga kerja Indonesia
di luar negeri, maka sesuai dengan amanat UU No 39 Tahun 2004 serta konvensi
ILO, Kementrian Tenaga Kerja menempatkan Atase Ketenagakerjaan (Atnaker)
yang sementara ini bertugas di 13 Perwakilan RI (KBRI/KJRI/KDEI) Negara
penempatan di wilayah Asia Pasifik dan Timur Tengah, meliputi; Hongkong,
Malaysia, Singapura, Korea Selatan, Brunei Darussalam, Taiwan, Arab Saudi
(Riyadh dan Jeddah), Kuwait ,Qatar,Persatuan Emirat Arab (UEA), Taiwan, Syria
dan Yordania
Atase tenaga kerja adalah unsur pelaksana teknis bidang ketenagakerjaan yang
berkedudukan pada Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri. Adapun tugas
dan fungsinya adalah melayani semua aspek yang berkaitan dengan
ketenagakerjaan baik disisi Penempatan ataupun Perlindungan Tenaga Kerja
Indonesia (TKI).
Defiisi Tenaga Kerja Indonesia (TKI) adalah setiap warga negara Indonesia yang
memenuhi syarat untuk bekerja di luar negeri dalam hubungan kerja untuk
jangka waktu tertentu dengan menerima upah
Salah satu fungsi pelayanan ketenagakerjaan di Perwakilan RI di sisi Penempatan
dan merupakan Perlindungan Awal adalah meliput; Endorse Job Order (JO),
Endorse Perjanjian Kerja (PK), Pendataan Agency/ Pengguna. Saat ini dalam
operasionalisasinya belum ada Sistem yang dibangun secara standarisasi bahkan
beberapa Perwakilan RI sudah mengembangkan masing-masing Sistem dengan
format sesuai dengan karakteristik Negara Penempatan
Karenannya untuk memudahkan koordinasi dan operasionalisasi perlu dibangun
Satu Sistem Pelayanan Penempatan di Perwakilan RI yang dijalankan oleh Atase
Ketenagakerjaan (Atnaker) yang menjadi gateway untuk pertukaran data
dengan semua K/L yang terkait dalam proses penempatan TKI baik melalui
mekanisme Integrasi Data atau Akses ke Sistem
Manfaat lainnya adalah memudahkan aspek pengawasan Penempatan TKI
sekaligus Perlindungan dari Hulu terutama dengan adanya Kemudahan untuk
Monitoring Endorse Job Order dan Perjanjian Kerja, sehingga Kemnaker memiliki
Data Demand yang nantinya bisa di ‘comply by system’ dengan Data Supply di
seluruh Disnaker Kab/Kota.
Terkait dengan hal tersebut maka Sistem Pelayanan Ketenagakerjaan di
Perwakilan RI (Online Atnaker) dibangun sebagai alat pengolahan data secara
real time, akurat dan mudah dioperasikan serta dapat diintegrasikan dengan
semua stakeholder terkait baik di dalam maupun di luar negeri.
1. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari pembuatan Sistem Pelayanan Ketenagakerjaan di Perwakilan RI ini
adalah :
a. Membangun sistem pelayanan ketenagakerjaan di Perwakilan RI yang
terstandarisasi dan mengakomodir semua karakteristik dan mekanisme
Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di masing-masing
negara penempatan.
b. Membangun Sistem Pelayanan Ketenagakerjaan di Perwakilan RI sebagai
Gateway bagi pertukaran data dengan semua K/L yang terkait dalam tata
kelola TKI baik didalam ataupun di luar negeri.
Tujuan dari pembuatan Sistem Pelayanan Ketenagakerjaan di Perwakilan RI ini
adalah sebagai berikut:
a. Memberikan kemudahan bagi Atase Ketenagakerjaan di setiap Kantor
Perwakilan RI di LN dalam melayani para tenaga kerja Indonesia dengan
cepat dan transparan.
b. Memudahkan stakeholder di luar negeri Baik Agency ataupun Pengguna
untuk proses endorsement/ legalisasi Job Order dan Perjanjian Kerja.
c. Memudahkan Perwakilan RI di negara penempatan serta Kemenaker dan
K/L lainnya dalam proses monitoring dan perlindungan para TKI .
d. Menghindari adanya pemalsuan dokumentasi ketenagakerjaan (Job Order,
Perjanjian Kerja dan lainnya) melalui integrasi dengan semua K/L yang
terkait tata kelola TKI
e. Menyediakan fasilitas pembuatan laporan secara otomatis bagi staf
ketenagakerjaan, diantaranya laporan legalisasi per bulan, laporan data TKI
masuk per bulan, dan laporan kuitansi masuk per bulan
f. Pemantauan legalisasi Perjanjian Kerja Sama Penempatan antara PPTKIS
dengan Mitra Usaha atau Pengguna, Perjanjian Penempatan TKI antara
PPTKIS dengan calon TKI, dan Perjanjian Kerja antara TKI dengna
Pengguna bias lebih mudah dan praktis
g. Perluasan pasar kerja dan kesempatan kerja bagi calon TKI bisa sampai
langsung informasinya kepada masyarakat
h. Pendataan kedatangan dan keberangkatan TKI selama dinegara
penempatan serta kepulangan TKI ke tanah air bias lebih terkontrol
i. Penyusunan data dan informasi Mitra Usaha Pengguna Jasa TKI dinegara
penempatan bisa lebih baik
j. Pemantauan keberadaan perwakilan PPTKIS dinegara penempatan bisa
lebih terorganisir
2. STRATEGI PENCAPAIAN
1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan yang digunakan diharapkan adalah dengan
pendekatan yang memudahkan pengimplementasian proses bisnis apabila
terjadi perbaikan dan maintenance serta mengahsilkan sistem yangtertata
dengan baik dan mampu mengakomodasi pengembangan sistem kedepannya
tanpa memerlukan perubahan sistem secara menyeluruh
2. Tahapan Pelaksanaan menggunakan pendekatan Sistem Development Life
Cycle (SDLC) termasuk didalamnya adalah: feasibility study, analisa dan
desain, programming, unit test, dokumentasi sistem dan go live.
3. Tahapan Monitoring, Evaluasi dan Pemantapan
Melakukan monitoring, evaluasi dan pemantapan terhadap Penyempurnaan
Pengembangan Sistem Pelayanan Ketenagakerjaan di Perwakilan RI (Online
Atnaker).
3. RUANG LINGKUP
Sistem Pelayanan Ketenagakerjaan di Perwakilan RI (Online Atnaker)
mengintegrasikan proses-proses mulai dari pembuatan PK hingga pengiriman
data yang dimaksud kepada Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia,
hingga pada proses perlindungan.
Proses-proses tersebut dijalankan oleh tiap aktor (pelaku) yang terlibat, dan
untuk berikutnya disebut sebagai modul. Modul yangdibangun antara lain: Modul
Super Admin, Modul Local Admin, Modul Agensi, modul Staf Penempatan, modul
Staf Perlindungan, dan modul Web Service.
Sistem ini memberikan pelayanan secara online dan realtime kepada setiap aktor
yang terlibat terutama dalam kaitannya dengan proses penempatan dan
perlindungan di setiap Kantor Perwakilan Republik Indonesia di Luar Negeri dan
Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia
SISNAKER ATASEmengintegrasikan proses-proses mulai dari pembuatan PK
hingga pengiriman data yang dimaksud kepada Kementerian Ketenagakerjaan
Republik Indonesia, hingga pada proses perlindungan. Proses-proses
tersebutdijalankan oleh tiap aktor (pelaku) yang terlibat, dan untuk
berikutnyadisebut sebagai modul. Modul yangdibangun antara lain : Modul Super
Admin, Modul Local Admin, Modul Agensi, modul Staf Penempatan, modul Staf
Perlindungan, dan modul Web Service. Sistem ini memberikan pelayanan secara
online dan realtime kepada setiap aktor yang terlibat terutama dalam kaitannya
dengan proses penempatan dan perlindungan di setiap Kantor Perwakilan
Republik Indonesia di Luar Negeri dan Kementerian Ketenagakerjaan Republik
Indonesia
Untuk pengembangan sistem ini, diperlukan penyediaan
hardware
dan
konfigurasi
network
untuk membantu
software
berjalan optimal. Pengembangan
sistemdibagi ke dalam modul-modul.
Modul-modul yangdikembangkan meliputi:
1. Super Admin
2. Local Admin
3. Staf Penempatan
4. Staf Perlindungan
5. Agensi
6.
Web Service
Super Admin
Modul super admin memiliki fitur sebagai berikut:
• Melakukan pengaturan kantor perwakilan atau institusi perwakilan
• Melakukan pengaturan seluruh user
• Melakukan pengaturan terhadap alur penempatan di setiap institusi
perwakilan
• Melakukan pengaturan terhadap kebutuhan input penempatan di setiap
instititusi perwakilan
• Melakukan pengaturan terhadap kebutuhan input perlindungan di setiap
instititusi perwakilan
• Melakukan pengaturan terhadap dokumen ketenagakerjaan di setiap institsi
perwakilan
• Melakukan pengaturan menu sistem secara keseluruhan
Local Admin
Modul local admin memiliki fitur sebagai berikut:
• Melakukan pengaturan seluruh user di perwakilan yang bersangkutan
• Melakukan pembagian user bagi agensi di perwakilan yang bersangkutan
Staf Penempatan
Modul staf legalisasi memiliki fitur sebagai berikut:
• melihat info lengkap detail perjanjian kerja yang diajukan agensi
• melihat info lengkap mengenai angka kuota JO dari agensi dan PPTKIS
• menginput data legalisasi, termasuk kuitansi, dari perjanjian kerja yang
diajukan agensi
• melakukan perbaikan atas input data legalisasi
• melakukan pencetakan ulang stiker legalisasi
• melihat rekap data kuitansi yang telah diinput
• membaca
barcode
dari setiap dokumen PK dan dokumen telegalisir lainnya
Staf Perlindungan
Modul staf perlindungan memiliki fitur sebagai berikut:
• melakukan input terhadap setiap pelaporan kasus TKI
• melakukan update terhadap penanganan dari kasus TKI
• melihat info lengkap detail dokumen ketenagakerjaan dari TKI ybs
• melakukan unduh laporan dari penanganan kasus di perwakilan ybs
Agensi
Modul agensi memiliki fitur sebagai berikut:
• melihat biodata TKI yang hendak dibuatkan perjanjian kerjanya,
• melakukan pembuatan perjanjian kerja TKI,
• melakukan revisi atas perjanjian kerja TKI,
• melihat daftar Job Order yang telah dibuat, sekaligus PPTKIS yang terlibat
di job order tersebut,
• mencetak surat permintaan, surat kuasa, dan perjanjian kerja,
• memperbarui data agensi,
• melihat daftar paket perjanjian kerja TKI yang pernah dibuat, dan
• mengganti password agensi
Web Service
Modul
web service
adalah modul yang bekerja secara otomatis, 24 jam dalam
1 hari sepanjang tahun, untuk melayani penarikan data dari server Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia, dan menarik informasi dari server
Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia.
Modul
web service
dibagi menjadi dua, yaitu :
1.
Web service
penyediaan data untuk ditarik Kementerian Ketenagakerjaan
Republik Indonesia (
Webservice
Kantor Perwakilan RI→Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia)
2.
Web service
penarikan data dari Kementerian Ketenagakerjaan Republik
Indonesia (
Webservice
Kementerian Ketenagakerjaan Republik
Indonesia→Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia)
Web Service Kantor Perwakilan RI → Kementerian Ketenagakerjaan Republik
Indonesia
Modul
web service
dari Kantor Perwakilan RI melayani permintaan data dari
server Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia dan terdiri atas
beberapa submodul sebagai berikut:
1. Operation: getJO
adalah servis untuk menarik kuota JO antara Agensi dan PPTKIS yang telah
diinput oleh staf Kantor Perwakilan RI.
Input : Agensi ID dan PPTKIS ID. Output : Info lengkap Kuota JO
2. Operation: readSuratPermintaanBC
adalah servis untuk menarik versi digital dari Surat Permintaan (dari Paket
JO) yang telah dilegalisir Kantor Perwakilan RI.
Input : Barcode. Output : File PDF dari surat permintaan
3. Operation: readSuratKuasaBC
adalah servis untuk menarik versi digital dari Surat Kuasa (dari Paket JO)
yang telah dilegalisir Kantor Perwakilan RI.
Input : Barcode. Output : File PDF dari surat kuasa
4. Operation: readPerjanjianKerjaByBarcode
adalah servis untuk menarik versi digital dari Perjanjian Kerja (dari Paket
JO) yang telah dilegalisir Kantor Perwakilan RI.
Input : Barcode. Output : File PDF dari perjanjian kerja
5. Operation: readPerjanjianKerjaByNoPaspor
adalah servis untuk menarik versi digital dari Perjanjian Kerja (dari Paket
JO) yang telah dilegalisir Kantor Perwakilan RI.
Input : NoPaspor. Output : File PDF dari perjanjian kerja
6. Operation: isAgensiCekal
adalah servis untuk mengecek apakah Agensi Taiwan sedang dikenakan
tunda layan atau tidak.
Input : ID Agensi. Output : Boolean (Dicekal atau tidak)
7. Operation: isPPTKISCekal
adalah servis untuk mengecek apakah PPTKIS sedang dikenakan tunda
layan atau tidak.
Input : ID PPTKIS. Output : Boolean (Dicekal atau tidak)
8. Operation : getJOByDate
adalah servis untuk menarik kuota JO antara Agensi dengan PPTKIS yang
telah diinput oleh Staf Kantor Perwakilan RI. Penarikan didasarkan berdasar
tanggal input.
Input :
Fetch date
. Output : Info kuota JO
9. Operation : getDirectHiringByDate
adalah servis untuk menarik info Direct Hiring yang telah diinput oleh staf
Kantor Perwakilan RI. Penarikan didasarkan berdasar tanggal pembuatan
surat keterangan
reentry direct hiring.
Input :
Fetch date.
Output : Data direct hiring
10. Operation : getPKByDate
adalah servis untuk menarik data legalisasi perjanjian kerja per tanggal
pembuatan.
Input :
Fetch date
. Output : Data PK
11. Operation : getBlacklistAgenByDate
adalah servis untuk melakukan penarikan data
blacklist
agensi dan atau
pptkis berdasarkan tanggal penarikan.
Input :
Fetch date
. Output : Data
blacklist
agensi dan PPTKIS
Web Service Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia → Kantor
Perwakilan RI
Modul
web service
dari Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia
bertugas untuk melayani permintaan data dari Kantor Perwakilan RI,
sekaligus melayani pengiriman
push
data dari Kantor Perwakilan RI.
Modulnya adalah sebagai berikut:
1. Operation: getPPTKISTerkait
adalah servis untuk data PPTKIS yang mempunyai kuota JO dengan
agensi
Input : Agensi ID. Output : PPTKIS ID
2. Operation: updateDataMajikan
adalah servis untuk melayani update data majikan dari server Kantor
Perwakilan RI.
Input : TKI ID, data majikan. Output : Boolean (Data diterima atau tidak)
3. Operation: insertDataAgensi
adalah servis untuk melayani pengiriman data agensi baru oleh Kantor
Perwakilan RI.
Input : Data Agensi. Output : Agensi ID
4. Operation: updateDataAgensi
adalah servis untuk memperbarui data agensi.
Input : ID Agensi, data agensi terupdate. Output : Boolean (Input
berhasil atau tidak)
5. Operation: getDataTKI
adalah servis untuk melayani penarikan data TKI per tanggal
Input : Tanggal penarikan. Output : data TKI
6. Operation: getDataPPTKIS
adalah servis untuk melayani penarikan data PPTKIS per tanggal
Input : Tanggal penarikan. Output : data PPTKIS
7. Operation: insertJO
adalah servis untuk melayani penginputan kuota JO oleh server Kantor
Perwakilan RI
Input : Data kuota JO. Output : Boolean (Berhasil atau tidak)
8. Operation : updatePindahMajikan
adalah servis untuk melayani penginputan data pindah majikan oleh
server Kantor Perwakilan RI.
Input : TKI ID, data majikan baru. Output : Boolean (Berhasil atau tidak)
9. Operation : updateStatus
adalah servis untuk melayani pembaruan status dari TKI (bekerja, kabur,
pulang ke Indonesia) oleh server Kantor Perwakilan RI
Input : TKI ID, status
.
Output : Boolean (Berhasil atau tidak)
10. Operation : isAgensiCekal
adalah servis untuk menarik data legalisasi perjanjian kerja per tanggal
pembuatan.
Input :
Fetch date
. Output : Data PK
11. Operation : isPPTKISCekal
adalah servis untuk melayani permintaan pengecekan apakah PPTKIS
dicekal oleh Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia atau
tidak.
Input : PPTKIS ID. Output :Boolean (Dicekal atau tidak)
12. Operation : isAgensiCekal
adalah servis untuk melayani permintaan pengecekan apakah Agensi
dicekal oleh Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia atau
tidak.
Input : Agensi ID. Output :Boolean (Dicekal atau tidak)
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
MANUAL!SINGKAT!
PENGGUNAAN!ONLINE!ATNAKER!
10/22/17
1
Super
Admin
•Contoh User Super Admin
Username Pa ssword
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Menu Super
Admin
•Menu Super Admin dapat digolongkan menjadi 3 grup :
–Super Admin
–Penempatan
–Perlindungan
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
2
Menu Super Admin – (Sistem Admin)
Institusi : Menu untuk
melakukan operasi CRUD
pada negara penempatan
Klasifikasi : Menu untuk
melakukan operasi CRUD pada
klasifikasi permasalahan TK I
Tipe Pekerjaan : Menu untuk
melakukan operasi CRUD pada
jenis pekerjaan TK I di negara
penempatan
Master Privilege : Menu untuk
melakukan operasi CRUD pada
master privilege utama dari menu
Priv ilege Grou p : Menu untuk
menghubungkan antara detail
menu dengan master privilege
Detail Privilege : Menu untuk
melakukan pengaturan list detail
menu yang akan disediakan (URL)
Level : Menu untuk melakukan
operasi CRUD pada macam-
macam lev el use r
User : Menu untukmelakukan
operasi CRUD pada data pengguna
Tipe Inpu t : Me nu untuk melakukan
operasi CRUD pada macam-macam tipe
inputan pengguna pada form
Shelter : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada Shelter di Negara Penempatan
Media : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada media pelaporan
permasalahan TK I
Wilayah : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada data wilayah di tiap negara
penempatan
Currency : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada mata uang negara
penempatan
Agensi & PPTKIS : Menu untuk melakukan
update data PPTKIS & agensi di negara
penempatan beserta daftar cekalnya
Kantor : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada data K antor Perwakilan di tiap
negara penempatan
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Institusi
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
3
Klasifikasi
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tipe
Pekerjaan
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
4
Master
Privilege
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Privilige
Group
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
5
Detail
Privilege
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Level
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
6
User
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tipe Input
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
7
Shelter
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Media
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
8
Wilayah
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Currency
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
9
Agensi &
PPTKIS
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Kantor
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
10
Menu Super Admin –
(Penempatan)
Ass ig n In pu t : Men u untukmelakukan
penembahan field input baru pada
form penempatan suatu negara
penempatan
Upload Stamp : Menu untuk
melakukan upload logo stempel pada
stiker legalisasi dokumen
ketenagakerjaan suatu negara
penempatan
Tam b ah Kategori : Menambahkan
kategori pengelompokan dari inputan
baru di form penempatan suatu negara
penempatan
Tam b ah Detail Input : Menambahkan
field inputan baru pada form
penempatan
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Assign
Input
Penempatan
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
11
Tambah
Kategori
Penempatan
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tambah
Kategori
Penempatan
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
12
Menu Super Admin –
(Perlindungan)
Tam b ah Kategori : Menambahkan
kategori pengelompokan dari inputan
baru di form perlindungan padasuatu
negara penempatan
Tam b ah Detail Input : Menambahkan
field inputan baru pada form
perlindungan
Ass ig n In pu t : Men u untukmelakukan
penembahan field input baru pada
form perlindungan suatu negara
penempatan
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Assign Input
Perlindungan
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
13
Tambah
Kategori
Perlindungan
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tambah
Detail Input
Perlindungan
(Menu Super Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
1
Local
Admin
•Contoh User Local Admin
Username Pa ssword
(TAIWAN)
(MALAYSIA)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Menu Local
Admin
•Menu Local Admin dapat digolongkan menjadi 3 grup :
–Super Admin
–Penempatan
–Perlindungan
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
2
Menu Local Admin
(Sistem Admin)
Klasifikasi : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada klasifikasi permasalahan TK I di
negara yang bersangkutan
Tipe Pekerjaan : Menu untuk melakukan
operasi CRUD pada jenis pekerjaan TKI di
negara penempatan yang bersangkutan
User : Menu untukmelakukan
operasi CRUD pada data pengguna
di negara yang bersangkutan
Tipe Inpu t : Me nu untuk melakukan operasi
CRUD pada tipe-tipe inputan pengguna pada
form di negara penempatan ybs
Shelter : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada Shelter di Negara Penempatan
Media : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada media pelaporan
permasalahan TK I
Wilayah : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada data wilayah di tiap negara
penempatan
Agensi & PPTKIS : Menu untuk melakukan
update data PPTKIS & agensi di negara
penempatan beserta daftar cekalnya
Kantor : Menu untuk melakukan operasi
CRUD pada data K antor Perwakilan di tiap
negara penempatan
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Klasifikasi
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
3
Tipe
Pekerjaan
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
User
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
4
Tipe Input
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Shelter
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
5
Media
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Wilayah
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
6
Agensi &
PPTKIS
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Kantor
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
7
Menu Local Admin
(Penempatan)
Ass ig n In pu t : Men u untukmelakukan
penembahan field input baru pada
form penempatan suatu negara
penempatan
Pencatatan Kuitansi : Menu untuk
melakukan pencatatan ku i tansi dan
legalisasi dokumen JO dan PK
Cek Barcode : Menu untukmembaca
barcode di setiap dokumen
ketenagakerjaan
Revisi PK : Menu untukmelakukan
legalisasi atas dokumen JO dan PK
yang direvisi
Download Laporan Rekap : Download
Laporan Rekap per Bulan terkait
Penempatan
Cekal Agen si : Menu untukmelakukan
pencekalan agen s i di suatu negara
penempatan
Cekal PPTKIS : Menu untukmelakukan
pencekalan PPTKIS di suatu negara
penempatan
Pendaftaran Kuota : Menu untuk
melakukan pendaftaran kuota
penempatan TKI antara Ag en si dan
PPTKIS
View Kuota : Menu untukmelihat
kuota penempatan an tara Agen si dan
PPTKIS di negara penempatan terkait
Cek Registrasi Agen si : Menu untuk
menyetujui permohonan username
bagi Agensi (untukmembuat PK) di
negara penempatan
Setting : Menu untukmenambahkan
inputan baru pada form penempatan di
negara penempatan ybs.
Online Atnaker (User M anual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Assign
Input
Penempatan
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
8
Pencatatan
Kuitansi
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Cek Barcode
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
9
Revisi PK
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Download
Laporan
Rekap
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
10
Cekal
Agensi
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Cekal
PPTKIS
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
11
Pendaftaran
Kuota
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
View Quota
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
12
Cek
Registrasi
Agensi
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Menu Local Admin
(Perlindungan)
Tam b ah Kategori : Menu untuk
pengelompokkan menu perlindungan
Tam b ah Detail Input : Menu untuk
melakukan penambahan inputan form
perlindungan
Ass ig n In pu t : Men u untukmelakukan
pemasangan inputan baru padaform
perlindungan
Hunian Shelter : Menu untuk
melakukan operasi tamb ah , edit,
kuran g data penghuni shelter
Pencarian Kasus : Menu untuk
melakukan pencarian kasu s di negara
penempatan
Pencarian Data TKI : Menu untuk
melakukan pencarian data TKI
Infografik : Melihatmenu infografik
pengaduan TKI
Input Kasu s Baru : Menu untuk
melakukan input pengaduan kasu s
baru
Rekap Laporan : Menu untuk
mendownload laporan perlindungan di
negara penempatan
Log akti vitas : Menu untukmelihat
catatan aktivitas yan g diakukan oleh
user.
Pemulangan TKI : Menu untuklihat
data pemulanganTKI (Jenazah, TKI
Sakit, TKI Deportasi / Repartiasi
Tam b ah Pemulangan TKI : Menu untuk
melakukan penambahan data
kepu langan TKI
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
13
Assign Input
Perlindungan
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tambah
Kategori
Perlindungan
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
14
Tambah
Detail Input
Perlindungan
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Hunian
Shelter
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
15
Pencarian
Kasus
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Pencarian
Data TKI
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
16
Infografik
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Input
Permasalahan
Baru
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
17
Rekap
Laporan
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Log Aktivitas
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
18
Pemulangan
TKI
(Menu Local Admin)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
1
Staf
Penempatan
•Menu ini digunakan untuk staf penempatan yang
berada di kantor perwakilan negara penempatan
•Contoh User Staf Penempatan :
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Username Pa ssword
(TAIWAN)
(MALAYSIA)
Menu Staf
Penempatan
Pencatatan Kuitansi : Menu untuk
melakukan pencatatan ku i tansi dan
legalisasi dokumen JO dan PK
Cek Barcode : Menu untukmembaca
barcode di setiap dokumen
ketenagakerjaan
Revisi PK : Menu untukmelakukan
legalisasi atas dokumen JO dan PK
yang direvisi
Download Laporan Rekap : Download
Laporan Rekap per Bulan terkait
Penempatan
Cekal Agen si : Menu untukmelakukan
pencekalan agen s i di suatu negara
penempatan
Cekal PPTKIS : Menu untukmelakukan
pencekalan PPTKIS di suatu negara
penempatan
Pendaftaran Kuota : Menu untuk
melakukan pendaftaran kuota
penempatan TKI antara Ag en si dan
PPTKIS
View Kuota : Menu untukmelihat
kuota penempatan an tara Agen si dan
PPTKIS di negara penempatan terkait
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
2
Pencatatan
Kuitansi
(Menu Staf Penempatan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Cek Barcode
(Menu Staf Penempatan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
3
Revisi PK
(Menu Staf Penempatan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Download
Laporan
Rekap
(Menu Staf Penempatan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
4
Cekal
Agensi
(Menu Staf Penempatan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Cekal
PPTKIS
(Menu Staf Penempatan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
5
Pendaftaran
Kuota
(Menu Staf Penempatan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
View Quota
(Menu Staf Penempatan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
1
Staf
Perlindungan
•Menu ini digunakan untuk staf perlindungan yang
berada di kantor perwakilan negara penempatan
•Contoh User Staf Perlindungan :
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Username Pa ssword
(MALAYSIA)
Menu Staf
Perlindungan
Hunian Shelter : Menu untuk
melakukan operasi tamb ah , edit,
kuran g data penghuni shelter
Pencarian Kasus : Menu untuk
melakukan pencarian kasu s di negara
penempatan
Pencarian Data TKI : Menu untuk
melakukan pencarian data TKI
Infografik : Melihatmenu infografik
pengaduan TKI
Inpu t Kasus Baru: Menu untuk melakukan
input pengaduan kasus baru
Rekap Laporan : Menu untuk
mendownload laporan perlindungan di
negara penempatan
Log akti vitas : Menu untukmelihat
catatan aktivitas yan g diakukan oleh
user.
Pemulangan TKI : Menu untuklihat
data pemulanganTKI (Jenazah, TKI
Sakit, TKI Deportasi / Repartiasi
Tam b ah Pemulangan TKI : Menu untuk
melakukan penambahan data
kepu langan TKI
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
2
Hunian
Shelter
(Menu Staf Perlindungan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Pencarian
Kasus
(Menu Staf Perlindungan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
3
Pencarian
Data TKI
(Menu Staf Perlindungan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Infografik
(Menu Staf Perlindungan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
4
Input
Permasalahan
Baru
(Menu Staf Perlindungan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Rekap
Laporan
(Menu Staf Perlindungan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
5
Log Aktivitas
(Menu Staf Perlindungan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Pemulangan
TKI
(Menu Staf Perlindungan)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
10/22/17
1
Agensi •Menu ini digunakan untuk agensi (pihak swasta) yang
berada di negara penempatan
•Contoh User Agensi
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Username Pa ssword
Menu Agensi
Create JO Packet : Menu untuk
membuat Paket PK, Surat Kuasa, dan
Surat Permintaan
View JO Packet : Menu untukmelihat
Paket PK, Surat Kuasa, dan Surat
Permintaan yang pernah dibuat
Update Agency : Menu untuk
mengupdate informasi terkait ag ency
(Nama, Al amat, Telpon, dll)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
View Quota : Menu untukmelihat
kuota penempatan TKI an tara Agensi
dan PPTKIS mitra
10/22/17
2
Create Jo
Packet (i)
(Menu Agensi)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tah ap I : Pilih Nama PPTKIS (misal : BINTANG SUKMA SEJATI)
Tah ap II : Pilih Job Type (misal : Penata Laksana Rumah Tan g g a)
Tah ap III : Masukkan nomor paspor, kemudian klik Add
Create Jo
Packet (ii)
(Menu Agensi)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tah ap IV : Lengkapi datanya, kemudian klik update
10/22/17
3
Create Jo
Packet (iii)
(Menu Agensi)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tah ap V : Untuk menambah TKI lain, silahkan masukkan
paspor, kemudian klik Add. Jika tidak, silahkan
klik Next
Tah ap VI : Lengkapi Data Majikan
Create Jo
Packet (iv)
(Menu Agensi)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tah ap V : Untuk menambah TKI lain, silahkan masukkan
paspor, kemudian klik Add. Jika tidak, silahkan
klik Next
Tah ap VI : Lengkapi Data Majikan
10/22/17
4
Create Jo
Packet (v)
(Menu Agensi)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Tah ap VII: Masukkan data job order, klik submit
Tah ap VIII : PDF Dokumen PK, Surat Kuasa, dan Surat
Per m in t aan siap didownload
Create Jo
Packet (vi)
(Menu Agensi)
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Contoh Surat Kuasa
Contoh Surat Permintaan
Contoh Hal. 1 PK
10/22/17
5
View JO
Packet
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Menu Agensi)
View Quota
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Menu Agensi)
10/22/17
6
Update
Agency
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Menu Agensi)
10/22/17
1
Kantor Pusat •Menu ini digunakan untuk staf yang berada di kantor
pusat (Kementerian Ketenagakerjaan Republik
Indonesia) untuk memantau data penempatan dan
perlindungan di semua negara penempatan.
•Contoh username dan password :
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
Username Pa ssword
Menu Staf Kantor
Pusat
Cekal Agen si (PUSAT) : Menu untuk
melakukan tunda layan terhadap
agensi
Cekal PPTKIS (PUSAT) : Menu untuk
melakukan tunda layan terhadap
pptkis
Cek Barcode : Menu untukmembaca
barcode dan melihat data dokumen
ketenagakerjaan yang terhu b u ng
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
View Quota : Menu untukmelihat
kuota penempatan TKI an tara Agensi
dan PPTKIS mitra
Pencarian TKI (PUSAT) : Menu untukmelakukan
pencarian data TKI di semuanegara penempatan
Agensi & PPTKIS (PUSAT) : Menu untuKmelihat
daftar agensi dan pptkis
Rekap Laporan : Menu untukmendownload laporan
perlindungan dari semuanegara penempatan
Pencarian Kasus : Menu untuk melakukan pencarian
kasu s di semuanegara penempatan
10/22/17
2
Cekal
Agensi
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Kantor Pusat)
Cekal
PPTKIS
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Kantor Pusat)
10/22/17
3
View Quota
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Kantor Pusat)
Check
Barcode
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Kantor Pusat)
10/22/17
4
Pencarian
TKI
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Kantor Pusat)
Agensi &
PPTKIS
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Kantor Pusat)
10/22/17
5
Pencarian
Kasus
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Kantor Pusat)
Rekap
Laporan
Online Atnaker (User Manual) -Kementerian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia
(Kantor Pusat)

Navigation menu