VITAM Guide De Lecture La Ation
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Documentation Vitam Guide de lecture Date Version 30/01/2019 4.0 (Release 9) 1 État du document ● En projet Vérifié Validé Maîtrise du document Responsabilité Rédaction Vérification Validation Nom MR Équipe Entité Équipe Vitam Équipe Vitam Équipe Vitam Date 06/06/2018 15/06/18 Suivi des modifications Version 0.1 0.2 0.3. 0.4. Date 28/06/2017 05/07/2017 13/07/2017 28/11/2017 Auteur MR MR MR MR 1.0 20/03/2018 MR 1.1 06/06/2018 MRE 2.0 25/06/2018 MRE 2.1 15/10/2018 MRE 3.0 25/10/2018 MRE 3.1 4.0 25/01/2019 30/01/19 MRE MRE Modifications Initialisation Reprise suite à commentaires EV, JSL, KW Finalisation du document pour publication Finalisation du document pour publication de la V1 fonctionnelle Finalisation du document pour publication de la V1 de production Relecture et ajout de la doc Profil des unités archivistiques Finalisation du document pour publication de la Release 7 Relecture et ajout de la doc Profil des unités archivistiques Finalisation du document pour publication de la Release 8 Relecture Finalisation du document pour publication de la Release 9 Licence La solution logicielle VITAM est publiée sous la licence CeCILL 2.1 ; la documentation associée (comprenant le présent document) est publiée sous Licence Ouverte V2.0. 2 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 Table des matières 1. Introduction.............................................................................................................................4 1.1 Présentation du programme Vitam...................................................................................4 1.2 Présentation du document................................................................................................5 2. Lire la documentation Vitam : à chaque besoin, sa documentation…....................................6 3. Découvrir la solution logicielle Vitam....................................................................................7 3.1. Présentation du projet solution logicielle........................................................................7 3.2. Guide de prise en main de la solution logicielle Vitam (1er transfert).............................7 3.3. Storymap.........................................................................................................................8 4. Comprendre et approfondir les concepts Vitam......................................................................9 4.1. Backlog............................................................................................................................9 4.2. Organisation de l’information.........................................................................................9 4.3. Modèle de données........................................................................................................10 4.4. Modèle de Workflow.....................................................................................................11 4.5. Dossier d’architecture technique (DAT)........................................................................12 5. Installer et gérer la solution logicielle...................................................................................13 5.1. Documentation d’installation (DIN).............................................................................13 5.2. Documentation d’exploitation (DEX)...........................................................................13 6. Interfacer et ajouter des composants à la solution logicielle Vitam......................................15 6.1. Manuel d’intégration applicative...................................................................................15 6.2. JAVADOC.....................................................................................................................15 6.3. Documentation des API externes..................................................................................16 7. Tester la solution logicielle...................................................................................................17 7.1. Manuel d’utilisation de l’IHM de recette......................................................................17 7.2. Scenarios de tests métier et tests de non régression......................................................17 7.3. Cahier de tests métiers...................................................................................................17 8. Utiliser la solution logicielle.................................................................................................19 8.1. Manuel utilisateur..........................................................................................................19 8.2. Structuration des Submission Information Packages (SIP)...........................................19 8.3. Règles de gestion...........................................................................................................20 8.4. Services Producteurs.....................................................................................................21 8.5. Arbre de positionnement et Plan de classement............................................................21 8.6. Conservation de la valeur probante...............................................................................22 8.7. Gestion des habilitations...............................................................................................23 8.8. Profils d’archivage........................................................................................................24 8.9. Profils d’unité archivistique..........................................................................................25 8.10. Ontologie.....................................................................................................................26 8.11. Structuration des Dissemination Information Packages (DIP)....................................26 9. Maintenir la solution logicielle.............................................................................................28 9.1. Manuel de développement.............................................................................................28 9.2. Documentation des API internes...................................................................................28 Licence Ouverte V2.0. 3 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 1. Introduction Jusqu’à présent, pour la gestion, la conservation, la préservation et la consultation des archives numériques, les acteurs du secteur public étatique ont utilisé des techniques d’archivage classiques, adaptées aux volumes limités dont la prise en charge leur était proposée. Cette situation évolue désormais rapidement et les acteurs du secteur public étatique doivent se mettre en capacité de traiter les volumes croissants d’archives numériques qui doivent être archivés, grâce à un saut technologique. 1.1 Présentation du programme Vitam Les trois ministères (Armées, Culture et Europe et Affaires étrangères), combinant légalement mission d'archivage définitif et expertise archivistique associée, ont décidé d'unir leurs efforts, sous le pilotage de la Direction interministérielle du numérique et du système d’information et de communication de l’État (DINSIC), pour faire face à ces enjeux. Ils ont lancé un programme nommé Vitam (Valeurs Immatérielles Transmises aux Archives Pour Mémoire) qui couvre plus précisément les opérations suivantes : la conception, la réalisation et la maintenance mutualisées d’une solution logicielle d'archivage électronique de type back-office, permettant la prise en charge, le traitement, la conservation et l’accès aux volumes croissants d’archives (projet de solution logicielle Vitam) ; l’intégration par chacun des trois ministères porteurs du Programme de la solution logicielle dans sa plate-forme d’archivage. Ceci implique l’adaptation ou le remplacement des applications métiers existantes des services d'archives pour unifier la gestion et l'accès aux archives, la reprise des données archivées depuis le début des années 1980, la réalisation d'interfaces entre les applications productrices d’archives et la plate-forme d’archivage (projets SAPHIR au MEAE, ADAMANT au MC et ArchiPél au MinArm) ; le développement, par un maximum d’acteurs de la sphère publique, de politiques et de plates-formes d’archivage utilisant la solution logicielle (projet Ad-Essor). La solution logicielle Vitam est développée en logiciel libre et recourt aux technologies innovantes du Big Data, seules à même de relever le défi de l’archivage du nombre d’objets numériques qui seront produits ces prochaines années par les administrations de l’État. Afin de s’assurer de la qualité du logiciel livré et de limiter les dérapages calendaires de réalisation, le projet est mené selon une conduite de projet Agile. Cette méthode dite « itérative », « incrémentale » et « adaptative » opère par successions de cycles réguliers et fréquents de développements-tests-corrections-intégration. Elle associe les utilisateurs tout au long des développements en leur faisant tester les éléments logiciels produits et surtout en leur demandant un avis sur la qualité des résultats obtenus. Ces contrôles réguliers permettent Licence Ouverte V2.0. 4 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 d’éviter de mauvaises surprises lors de la livraison finale de la solution logicielle en corrigeant au fur et à mesure d’éventuels dysfonctionnements. Le programme Vitam bénéficie du soutien du Commissariat général à l’investissement dans le cadre de l'action : « Transition numérique de l’État et modernisation de l'action publique » du Programme d'investissement d'avenir. Il a été lancé officiellement le 9 mars 2015, suite à la signature de deux conventions, la première entre les ministères porteurs et les services du Premier ministre, pilote du programme au travers de la DINSIC, et la seconde entre les services du Premier ministre et la Caisse des dépôts et consignations, relative à la gestion des crédits attribués au titre du Programme d’investissements d’avenir. 1.2 Présentation du document Le présent document constitue un guide permettant de s’orienter au sein de la documentation produite par le Programme Vitam. Il s’articule autour des axes suivants : • qui sont les utilisateurs ? : archivistes, informaticiens (développeurs, architectes) • quel est leur besoin ? : découvrir, tester, installer, utiliser, interfacer le logiciel… • quel document leur apportera l’information qu’ils recherchent ? Le document comporte une carte apportant une vision globale croisant ces trois axes (utilisateur/besoin/documentation) et une fiche signalétique de chaque document produit par le Programme Vitam, comportant sa description, le public ciblé, le lien pour consulter le document et une extraction du sommaire. Il est conseillé de consulter les documents du général au particulier, dans l’ordre de la démarche présentée par le schéma suivant. Par exemple, pour un développeur, il est conseillé de consulter le document d’architecture avant le manuel d’intégration. Licence Ouverte V2.0. 5 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 2. Lire la documentation Vitam : documentation… Licence Ouverte V2.0. à chaque besoin, sa 6 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 3. Découvrir la solution logicielle Vitam 3.1. Présentation du projet solution logicielle Présentation : ce document présente de manière assez générale la solution logicielle : mode de développement, vision générale fonctionnelle et technique de la solution. Lien vers le document : Présentation de la solution logicielle Vitam Public cible : toute personne voulant découvrir la solution logicielle Vitam, tant profil technique que fonctionnel. Sommaire : • Solution logicielle Vitam : Manifeste, Une logique back-office… à l’écoute des besoins métiers et techniques, Planning, Contenu des versions, Normes et textes pris en compte, Sécurité, Maintenance • Vision fonctionnelle : « Story Map » : Principe d’élaboration et Contenu, Interfaces Homme Machine • Vision technique : Architecture générale, Modules du Coeur Vitam, Moteur de traitement, Moteur de données, Gestion des journaux, Gestion des offres de stockage, Principes d’organisation des archives 3.2. Guide de prise en main de la solution logicielle Vitam (1er transfert) Présentation : ce document décrit comment effectuer une première entrée dans la solution logicielle Vitam. Il explicite les étapes obligatoires de paramétrage et de préparation des lots d’archives. Un lexique en annexe explicite et détaille les principaux objets métiers avec une description, un statut (obligatoire ou facultatif) pour l’opération d’entrée et renvoie vers la documentation permettant d’approfondir cette notion. Le document est accompagné d’un « kit » comportant les fichiers d’exemple utiles (contrats, référentiels, SIP) Lien vers le document : Guide de prise en main de la solution logicielle Vitam Public cible : toute personne voulant découvrir et tester la solution logicielle Vitam. Sommaire : • • • Avertissements Processus Lexique Licence Ouverte V2.0. 7 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 3.3. Storymap Présentation : Le document présente l’ensemble des macro-fonctionnalités destinées à être développées dans les versions successives de la solution logicielle Vitam d’ici 2019. Il permet à tous les acteurs du programme Vitam de s’accorder sur les domaines fonctionnels devant être traités et de prioriser les travaux de réalisation de la solution logicielle Vitam, en se focalisant sur la valeur métier des activités pour les utilisateurs. Le document offre aux acteurs du programme Vitam une vue globale du produit attendu, audelà du fractionnement induit par la méthodologie Agile. Lien vers le document : réservé aux porteurs et partenaires, la Storymap est accessible via Jalios Public cible : Archiviste. Licence Ouverte V2.0. 8 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 4. Comprendre et approfondir les concepts Vitam 4.1. Backlog Présentation : Le document présente la liste mise à jour à l’issue de chaque release, des users stories réalisées durant les 15 dernières semaines. Lien vers le document : réservé aux porteurs et partenaires, le Backlog est accessible via Jalios Public cible : Archiviste. 4.2. Organisation de l’information Présentation : Le document présente l’organisation fonctionnelle de l’information (données et métadonnées) retenue pour la solution logicielle Vitam. Il s’articule autour de trois grands axes : • les exigences fonctionnelles impactant l’organisation de l’information ; • la manière dont la solution logicielle Vitam adapte les spécifications de la norme OAIS pour répondre aux exigences fonctionnelles identifiées précédemment, notamment dans la conception de ce que la norme OAIS désigne sous l’expression d’Archival Information Packages (AIP) ; • l’organisation de l’information dans la solution logicielle Vitam en tant que telle. Il doit permettre à tout projet d’implémentation de la solution logicielle Vitam d’alimenter le dossier de description technique du système tel qu’exigé par les normes NF Z42-013 et NF Z42-020. Il contextualise le modèle de données fourni comme documentation de la solution logicielle. Lien vers le document : Organisation de l'information Public cible : Archivistes Sommaire : • Exigences : transverses ; associées aux différentes étapes du cycle de vie des objets archivés • Implémentation de la norme OAIS dans la solution logicielle Vitam ◦ Les paquets transférés au système d’archivage : les Submission Information Packages (SIP) ◦ Les paquets gérés par le système d’archivage : les Archival Information Packages (AIP) Licence Ouverte V2.0. 9 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 ◦ Les paquets transmis par le système d’archivage : les Dissemination Information Packages (DIP) • Structuration proposée : ◦ Données de référence ◦ Objets permettant la gestion des droits ◦ Stratégies liées à la gestion ◦ Modèles et structuration des objets métiers ◦ Descriptions ◦ Journaux et registres 4.3. Modèle de données Présentation : Le document présente l’organisation technique des données et métadonnées au sein de la solution logicielle Vitam. Il a pour objectif de présenter la structure générale des collections utilisées dans la solution logicielle Vitam. Il est destiné principalement aux développeurs, ainsi qu’à tous les autres acteurs du programme, pour leur permettre de connaître ce qui existe en l’état actuel. Il explicite chaque champ, précise la relation avec les sources (manifeste conforme au standard SEDA v.2.1 ou référentiels Pronom et règles de gestions) et la structuration JSON stockée dans MongoDB. Pour chacun des champs, cette documentation apporte : • Une liste des valeurs licites ; • La sémantique ou syntaxe du champ ; • La codification en JSON. Il décrit aussi parfois une utilisation particulière faite à une itération donnée. Lien vers le document : Modèle de données Public cible : développeurs Sommaire : • Base Identity • Base Logbook • Base MetaData • Base MasterData • Base Report Licence Ouverte V2.0. 10 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 4.4. Modèle de Workflow Présentation : Ce document présente les différents processus employés par la solution logicielle Vitam. Il explicite chaque processus (appelés également “workflow”), et pour chacun d’eux, leurs tâches et traitements. Ce document comprend également du matériel additionnel pour faciliter la compréhension des processus comme des fiches récapitulatives et des schémas. Il explique également la manière dont est formée la structure des fichiers de workflow. Un workflow est un processus composé d’étapes (macro-workflow), elles-mêmes composées d’une liste d’actions à exécuter de manière séquentielle, une seule fois ou répétées sur une liste d’éléments (micro-workflow). Pour chacun de ces éléments, le document décrit : • La règle générale qui s’applique à cet élément • Les statuts de sortie possibles (OK, KO...), avec les raisons de ces sorties et les clés associées • Des informations complémentaires, selon le type d’élément traité Chaque étape, chaque action peuvent avoir les statuts suivants : • OK : le traitement associé s’est passé correctement. Le workflow continue. • Warning : le traitement associé a généré un avertissement. Le workflow continue. • KO : le traitement associé a généré une erreur métier. Le workflow s’arrête si le modèle d’exécution est bloquant. • FATAL : le traitement associé a généré une erreur technique. Le workflow s’arrête. Chaque action peut avoir les modèles d’exécutions suivants (toutes les étapes sont par défaut bloquantes) : • Bloquant : Si une action est identifiée en erreur, l’étape en cours est alors arrêtée et le workflow passe à un nouvel état. • Non bloquant : Si une action est identifiée en erreur, le reste des actions de l’étape est exécuté avant que le statut de l’étape passe à « erreur ». Le workflow passe alors à un nouvel état. Lien vers le document : Modèle de Workflow Public cible : administrateurs aussi bien techniques que fonctionnels, archivistes souhaitant une connaissance plus avancée du logiciel, développeurs. Sommaire : • • • Audit DIP (Dissemination Information Package) Ingest Licence Ouverte V2.0. 11 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 • • • • • MasterData Traceability Update Unit Mass Update Modification d’arborescences 4.5. Dossier d’architecture technique (DAT) Présentation : Le document présente une vision d’ensemble des problématiques structurantes de la solution logicielle Vitam (d’un point de vue applicatif et technique). Il explicite également les choix structurants de principes et composants de réalisation de la solution logicielle, ainsi que les raisons de ces choix. Lien vers le document : Dossier d’architecture technique Public cible : architectes applicatifs et techniques de projets désirant intégrer la solution logicielle Vitam, développeurs, exploitants Sommaire : • • • • • Vue d’ensemble Architecture applicative Architecture technique / exploitation Sécurité Architecture détaillée Licence Ouverte V2.0. 12 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 5. Installer et gérer la solution logicielle 5.1. Documentation d’installation (DIN) Présentation : Le document a pour but de fournir à une équipe d’exploitants de la solution logicielle Vitam les procédures et informations nécessaires pour l’installation de celle-ci. Lien vers le document : Documentation d’installation (DIN) Public cible : informaticiens, exploitants ayant de bonnes connaissances en environnement Linux. Sommaire : • • • • • Rappels Pré-requis à l’installation Procédure d’installation Procédure de mise à jour Post installation 5.2. Documentation d’exploitation (DEX) Présentation : Le document a pour but de fournir à une équipe d’exploitants de la solution logicielle Vitam les procédures et informations nécessaires au bon fonctionnement de celle-ci. Lien vers le document : Documentation d'exploitation (DEX) Public cible : informaticiens, exploitants ayant de bonnes connaissances en environnement Linux. Sommaire : • • • • • • • • Architecture de la solution logicielle Vitam Exploitation globale Suivi de l’état du système Exploitation des composants de la solution logicielle Vitam Intégration d’une application externe dans Vitam Aide à l’exploitation Questions fréquemment posées Exploitation par composants 5.3 Documentation de montées de version (DMV) Présentation : Le document a pour but de fournir à une équipe d’exploitants de VITAM les Licence Ouverte V2.0. 13 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 procédures et informations utiles pour réaliser les montées de version de la solution logicielle. Il décrit les chemins de montées de versions supportés. Lien vers le document : Documentation de montées de version (DMV) Public cible : • Les architectes techniques des projets désirant intégrer la solution logicielle VITAM ; • Les exploitants devant installer la solution logicielle VITAM Sommaire : • Introduction • Rappels • Nomenclature des versions • Montées de version Licence Ouverte V2.0. 14 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 6. Interfacer et ajouter des composants à la solution logicielle Vitam 6.1. Manuel d’intégration applicative Présentation : Le document présente comment interfacer la solution logicielle Vitam avec une application métier : comment développer un connecteur Vitam, et instaurer un dialogue entre l’application et la solution logicielle Vitam, développer des plugin... Lien vers le document : Manuel d’intégration applicative Public cible : développeurs Sommaire : • • • • API Exemples DSL Java Vitam Utilisation des clients externes 6.2. JAVADOC Présentation : Le document présente la documentation interne du code de la solution logicielle Vitam, notamment la documentation associée aux clients java externes de celle-ci. Ces éléments de code peuvent être utilisés pour associer une application à la solution logicielle Vitam. Lien vers le document : JAVADOC Public cible : développeurs, mainteneurs de la solution logicielle Vitam • • • • • • • • • • • • • • Ihm Demo Ihm Recette Ingest External Client Ingest module Access External Client Acces module Common module Functional administration module Logbook module Metadata module Processing module Storage Driver / Offer modules Storage Engine module Worker module Licence Ouverte V2.0. 15 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 • • Workspace module Other Packages 6.3. Documentation des API externes Présentation : Le document présente, sous forme de RAML, les API REST, exposées aux applications métiers. Lien vers le document : Documentation des API externes Public cible : développeurs Sommaire : • • • • • Access DSL Functional-administration Ingest Logbook Licence Ouverte V2.0. 16 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 7. Tester la solution logicielle 7.1. Manuel d’utilisation de l’IHM de recette Présentation : Le document présente pas à pas l’utilisation de l’IHM de recette, développée à des fins de tests uniquement. Lien vers le document : Manuel d’utilisation de l’IHM de recette Public cible : Exploitants, Développeurs pour la partie DSL Sommaire : • • • • Recette Administration des collections Tests (performance, fonctionnels, requêtes DSL, visualisation des graphs) Sécurisation des journaux 7.2. Scenarios de tests métier et tests de non régression Présentation : Le document présente les différentes méthodes et outils de test pour pouvoir tester au maximum les fonctionnalités offertes par la solution logicielle Vitam, que ce soit via ses API ou en passant par un outillage de test automatisé. Les utilisateurs testeurs de la solution logicielle Vitam peuvent ainsi reproduire, dans leur propre environnement, les cas de tests proposés par l’équipe Vitam. Lien vers le document : Scénarios de tests métier Public cible : Archivistes, Développeurs (tests Cucumber et interface de recette du DSL) Sommaire : • • • • • Tests manuels Tests automatisés Écriture des TNR Guide d’écriture des tests Cucumber Tests Curl 7.3. Cahier de tests métiers Présentation : Ce document recense l’ensemble des tests réalisés manuellement au fil des développements de la solution logicielle Vitam afin d’en vérifier le bon fonctionnement et la conformité aux spécifications demandées. Il permet, à l’équipe Vitam, de reproduire ces tests lors de chaque campagne de recette. Ces tests peuvent être adaptés et reproduits par les projets Licence Ouverte V2.0. 17 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 d’implémentation à partir de leurs propres jeux de données. Pour chaque test on détaille les éléments suivants : • Titre du cas de test : description du contenu du test et le statut attendu pour l’opération effectuée (succès ou échec), • Itération : numéro de l’itération de la solution logicielle Vitam pour laquelle le test a été conçu (et par conséquent, les itérations suivantes). [Attention les itérations 1 à 17 figurent sous la référence IT17] • User Storie : la référence des user stories (dans le logiciel Tuleap interne à l’équipe Vitam) à laquelle le test se rapporte • Nom de l’activité : le nom de l’activité (dans la storymap Vitam) à laquelle la user storie et le test se rapportent, • Code Story Map : le code de l’activité (dans la storymap Vitam) à laquelle la user storie et le test se rapportent, • Mode opératoire pour réaliser le test, • Résultat attendu pour le test, • IHM/API : le type d’interface de la solution logicielle Vitam par lequel le test peut être réalisé au sein des modules les interfaces de démonstrations (IHM) ou les interfaces programmatiques, • Jeu de test associé : le nom du SIP avec lequel le test peut être réalisé. Les jeux de tests sont disponibles dans les ressources publiées le dossier « Jeux_de_tests_fonctionnels_RELEASE7_SEDA2.1 » • Couvert par les TNR Lien vers le document : Cahier de tests métiers Public cible : Archivistes Licence Ouverte V2.0. 18 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 8. Utiliser la solution logicielle 8.1. Manuel utilisateur Présentation : Le document présente pas à pas l’utilisation de la solution logicielle Vitam au travers des Interfaces standard (IHM) fournies. Il a pour objectif de guider l’utilisateur de la solution logicielle Vitam dans la gestion de ses archives, tout en lui permettant de se familiariser avec les principales fonctionnalités. Public cible : Archivistes Lien vers le document : Manuel Utilisateur Sommaire : • • • • • • • • • Généralités Authentification Entrée de SIP et de plan de classement Recherche, consultation et modification Gestion des archives Administration Traitements de masse Modification en masse des métadonnées Éliminations en masse 8.2. Structuration des Submission Information Packages (SIP) Présentation : Le document décrit la manière de préparer des entrées d’archives destinées à être transférées dans une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam. L’entrée doit être réalisée conformément aux deux normes et standard suivants : OAIS (Open Archival Information System) et Seda (Standard d’Échanges de Données pour l’Archivage). Lien vers le document : Structuration des SIP Public cible : Archivistes, utilisateurs et administrateurs fonctionnels Sommaire : • Introduction : Définition ; Contexte normatif (OAIS, SEDA, MEDONA) • Constitution d’un SIP pour une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam : Le paquet à archiver ; Le bordereau ; Le répertoire et ses objets • Import dans Vitam • Annexes : ◦ Extensions du SEDA ; Licence Ouverte V2.0. 19 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 ◦ Exemple de bordereau « simple » réalisé pour un jeu de test Vitam ◦ Exemple de bordereau « complexe » réalisé pour un jeu de test Vitam ◦ Exemple de bordereau « complexe » permettant le rattachement d’ArchiveUnits à des éléments déjà présents dans le système 8.3. Règles de gestion Présentation :Le document présente les fonctionnalités associées à l’utilisation des règles de gestion dans la solution logicielle Vitam. Il s’articule autour des axes suivants : • présentation des règles de gestion associées aux archives et de la manière dont le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA) les formalise ; • présentation des mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam pour gérer ces règles de gestion, en application du SEDA ; • recommandations aux ministères porteurs, partenaires et utilisateurs de la solution logicielle Vitam sur la manière d’utiliser les fonctionnalités associées aux règles de gestion. Public cible : Archivistes Lien vers le document : Règles de gestion Sommaire : • Présentation des règles de gestion : Description des règles de gestion ; Formalisation des règles dans le SEDA ; • Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam : Administration du référentiel des règles de gestion ; Entrées ; Gestion des archives existantes ; Accès ; • Conseils de mise en œuvre : ◦ Comment élaborer le référentiel des règles de gestion ? ◦ Où positionner les règles ? ◦ Comment utiliser les mécanismes de contrôle des métadonnées offerts par la solution logicielle Vitam pour les règles de gestion ? ◦ Quand et comment bloquer l’héritage de règles ? ◦ Comment afficher les règles de gestion associées aux unités archivistiques ? ◦ Comment utiliser les règles de gestion associées aux unités archivistiques pour gérer les droits d’accès des utilisateurs ? • Annexe : Exemple de message ArchiveTransfer mettant en œuvre les différentes possibilités d’utilisation des règles de gestion Licence Ouverte V2.0. 20 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 8.4. Services Producteurs Présentation : Le document présente les fonctionnalités associées à la prise en compte de la notion de service producteur dans la solution logicielle Vitam. Il s’articule autour des axes suivants : • • • une présentation de la notion de service producteur et de la manière dont le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA) la formalise ; une présentation des mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam pour prendre en compte cette notion, en application du SEDA ; des recommandations aux ministères porteurs, partenaires et utilisateurs de la solution logicielle Vitam sur la manière d’utiliser les fonctionnalités associées aux services producteurs. Public cible : Archivistes Lien vers le document : Services producteurs Sommaire : • Présentation de la notion de service producteur : ◦ Description ; ◦ Formalisation de la notion de service producteur dans le SEDA ; ◦ Extension du schéma SEDA 2.1. pour prendre en compte la notion de service producteur ; • Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam : Import d’un référentiel des services agents ; Entrées ; Registre des fonds ; Accès ; • Conseils de mise en œuvre : Comment découper ses SIP ? Comment gérer les droits d’accès à la solution logicielle Vitam ? 8.5. Arbre de positionnement et Plan de classement Présentation : Le document présente les fonctionnalités associées à l’utilisation des arbres de positionnement et plans de classement dans la solution logicielle Vitam. Il s’articule autour des axes suivants : • une présentation des arbres de positionnement et plans de classement et de la manière dont le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA) est utilisé pour les formaliser ; • une présentation des mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam pour gérer ces arbres et plans ; • une présentation et des recommandations sur la génération d’un plan de classement ou d’un arbre de positionnement au moyen du générateur SEDA ; Licence Ouverte V2.0. 21 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 • des recommandations aux ministères porteurs, partenaires et utilisateurs de la solution logicielle Vitam sur la manière d’utiliser les fonctionnalités associées aux arbres et plans. Lien vers le document : Arbres de positionnement et plans de classement Public cible : Archivistes Sommaire : • Présentation des arbres et plans : Description ; Formalisation des arbres et plans dans le SEDA • Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam : Import, Accès, dans les unités archivistiques et le registre des fonds ; • Conseils de mise en œuvre : ◦ Quand faut-il créer un arbre de positionnement ou un plan de classement ? ◦ Faut-il associer des règles de gestion à un plan de classement ? ◦ Peut-on mettre à jour un arbre de positionnement ou un plan de classement ? ◦ Est-il possible de faire cohabiter plusieurs arbres de positionnement et plusieurs plans de classement ? ◦ Comment articuler plan de classement et profil d’archivage ? ◦ Comment restituer graphiquement des arbres de positionnement et des plans de classement ? 8.6. Conservation de la valeur probante Présentation : Le document présente la stratégie de conservation de la valeur juridique des archives conservées dans une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam, d’un point de vue fonctionnel. Ce sujet est central pour un système d’archivage numérique. L’objectif est de rendre prouvable toute opération effectuée sur toute unité archivistique ou tout objet qui lui est associé. Dans la solution logicielle Vitam, cette valeur probante est conservée de façon systémique, elle repose sur un faisceau d’éléments redondants dont la modification simultanée et cohérente est impossible, ou plus exactement non réalisable en pratique. Les journaux constituent un élément central de cette sécurité systémique. Lien vers le document : Conservation de la valeur probante Public cible : Archivistes, exploitants Sommaire : • • Journaux Preuve systémique Licence Ouverte V2.0. 22 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 • • Sécurisation des journaux ◦ Contexte de sécurisation ◦ Procédure de sécurisation ◦ Mise en œuvre sur le journal des opérations ◦ Mise en œuvre sur les journaux de cycle de vie ◦ Mise en œuvre sur le journal des écritures Relevé de valeur probante 8.7. Gestion des habilitations Présentation : Le document présente les fonctionnalités associées à la gestion et à l’utilisation des habilitations dans la solution logicielle Vitam. Il s’articule autour des axes suivants : • une présentation des différentes habilitations : contexte applicatif, contrat d’entrée, contrat d’accès, et de la manière dont le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA) et le modèle de données de la solution logicielle Vitam sont utilisés pour les formaliser ; • une présentation des mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam pour gérer ces habilitations ; • des recommandations aux ministères porteurs, partenaires et utilisateurs de la solution logicielle Vitam sur la manière d’utiliser les fonctionnalités associées à ces habilitations. Lien vers le document : Gestion des habilitations Public cible : Archivistes, exploitants Sommaire : • Présentation des habilitations : Description et Formalisation des habilitations : Certificat applicatif, Certificat personnel, Profil de sécurité, Contexte applicatif, Contrat d’entrée, Contrat d’accès ; Profil de sécurité ; • Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam : Administration des référentiels ; Authentification ; Entrées ; Accès ; • Conseils de mise en œuvre : ◦ Certificat applicatif, Certificat personnel, Profil de sécurité, Contexte applicatif, Contrat d’entrée, Contrat d’accès ; Profil de sécurité ; ◦ Comment nommer les différentes habilitations ? ◦ Quel accès aux différentes habilitations ? ◦ Gestion des droits ◦ Restitution sur une IHM Licence Ouverte V2.0. 23 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 ◦ Comment utiliser les différentes habilitations ? ◦ Comment gérer une nouvelle application ? Annexe 1 : exemples d’habilitations • Annexe 2 : cas d’utilisation des habilitations • Annexe 3 : Liste des permissions et privilèges 8.8. Profils d’archivage Présentation : Le document présente les fonctionnalités associées à la prise en compte de la notion de profil d’archivage dans la solution logicielle Vitam. Il s’articule autour des axes suivants : • une présentation de la notion de profil d’archivage ; • une présentation de la manière dont le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA) la formalise ; • une présentation des mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam pour prendre en compte cette notion, en application du SEDA ; • des recommandations aux ministères porteurs, partenaires et utilisateurs de la solution logicielle Vitam sur la manière d’élaborer un profil d’archivage ; • quelques conseils complémentaires de mise en œuvre Lien vers le document : Profils d'archivage Public cible : Archivistes Sommaire : • Présentation de la notion de profil d’archivage : Qu’est-ce qu’un profil d’archivage ; Pourquoi élaborer un profil d’archivage ? • Formalisation des profils d’archivage : Dans un fichier propre ; Dans le SEDA • Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam ◦ Administration d’un référentiel des profils d’archivage : Import de la notice descriptive du profil d’archivage ; Import du profil d’archivage lui-même ; Modification de la notice descriptive d’un profil d’archivage ; Activation / Désactivation d’un profil d’archivage ◦ Processus d’entrée : Déclaration d’un profil d’archivage dans un contrat d’entrée ; Processus de contrôles d’une entrée ◦ Recommandations • Étapes d’élaboration d’un profil d’archivage : ◦ Analyse et Structuration des données à verser ; ◦ Rédaction, Corrections et Documentation d’un profil d’archivage ; Licence Ouverte V2.0. 24 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 ◦ Réalisation d’un bordereau de transfert conforme au profil d’archivage • Conseils de mise en œuvre • Annexe 1 : Déclaration des références aux listes de codes (CodeListVersions) • Annexe 2 : Exemple de notice détaillée d’un profil d’archivage • Annexe 3 : Liste de messages d’erreur 8.9. Profils d’unité archivistique Présentation : Le document présente les fonctionnalités associées à la prise en compte de la notion de profil d’unité archivistique dans la solution logicielle Vitam. Il s’articule autour des axes suivants : • une présentation de la notion de profil d’unité archivistique ; • une présentation de la manière dont le Standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA) la formalise ; • une présentation des mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam pour prendre en compte cette notion, en application du SEDA ; • une présentation des modalités de création d’un profil d’unité archivistique et de son schéma de contrôle ; • des recommandations aux utilisateurs de la solution logicielle Vitam sur l’élaboration d’un profil d’unité archivistique ; • quelques conseils complémentaires de mise en œuvre. Lien vers le document : Profils d'unité archivistique Public cible : Archivistes, développeurs Sommaire : • Présentation de la notion de profil d’unité archivistique : qu’est-ce qu’un profil d’unité archivistique ? pourquoi élaborer un profil d’unité archivistique ? • Formalisation des profils d’unité archivistique : dans un fichier propre, dans le SEDA • Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam : administration d’un référentiel des profils d’unité archivistique, processus d’entrée, Accès • Étapes d’élaboration d’un profil d’unité archivistique : analyse des données, structuration des données à verser • Conseils de mise en œuvre • Annexe 1 : Schéma de contrôle par défaut dans la solution logicielle Vitam • Annexe 2 : Exemple de notice détaillée d’un profil d’unité archivistique • Annexe 3 : Types JSON • Annexe 4 : Messages d’erreur Licence Ouverte V2.0. 25 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 8.10. Ontologie Présentation : Le document présente les fonctionnalités associées à la prise en compte de la notion d'ontologie dans la solution logicielle Vitam. Il s’articule autour des axes suivants : • une présentation de la notion d'ontologie ; • une présentation de la manière dont la solution logicielle Vitam la formalise ; • une présentation des mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam pour prendre en compte cette notion ; • quelques conseils complémentaires de mise en œuvre. Lien vers le document : Ontologie Public cible : Archivistes, développeurs Sommaire : • Présentation de la notion d'ontologie • Formalisation des vocabulaires ontologiques : dans la solution logicielle Vitam, dans le SEDA • Mécanismes mis en œuvre dans la solution logicielle Vitam : Administration de l'ontologie, Contrôle de l'ontologie sur les profils d’unité archivistique, Processus d’entrée, Accès • Conseils de mise en œuvre ◦ Quand et comment créer une ontologie ? ◦ Quand et comment créer un vocabulaire ? ◦ Quand et comment modifier un type d’indexation ? ◦ Quels sont les types d’indexation compatibles entre un profil d’unité archivistique et des vocabulaires ontologiques ? ◦ Quand et comment supprimer un vocabulaire ? ◦ Comment mettre à jour une unité archivistique associée ou non à un profil d’unité archivistique ? ◦ Quel accès à l’ontologie ? ◦ Gestion des droits ◦ Restitution sur une IHM ◦ Comment utiliser l’ontologie ? 8.11. Structuration des Dissemination Information Packages (DIP) Présentation : Le document présente les fonctionnalités associées au Dissemination Information Package dans la solution logicielle Vitam. Le DIP est un moyen de mettre à Licence Ouverte V2.0. 26 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 disposition de tiers (services producteurs, autres services d’archives, usagers sur place et à distance…) les archives et leurs métadonnées conservées par le service d’archives, si besoin après vérification des droits des demandeurs. Le document décrit la manière de préparer des paquets et de les mettre à disposition dans une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam. Lien vers le document : Structuration des DIP Public cible : Archivistes, utilisateurs et administrateurs fonctionnels Sommaire : • Présentation du DIP : Définition ; Contexte normatif (OAIS, SEDA, MEDONA) • Constitution d’un DIP par une plate-forme utilisant la solution logicielle Vitam : ◦ Les caractéristiques techniques du paquet à communiquer ◦ Les modalités de lancement de l’opération de mise à disposition d’un DIP ◦ Les modalités de récupération du DIP ◦ Le bordereau • Annexe : Exemple de bordereau de mise à disposition Licence Ouverte V2.0. 27 Programme Vitam – Guide de lecture – v 4.0 9. Maintenir la solution logicielle 9.1. Manuel de développement Présentation : Le document explicite les règles et points durs de développement de la réalisation de la solution logicielle Vitam (code interne). Lien vers le document : Manuel de développement Public cible : développeurs, mainteneurs de la solution logicielle Vitam Sommaire : • • • • • • • Configuration de l’environnement de développement Détails par composant Parallélisation des tests Plugin ICU Elasticsearch Gestion des bases de données Ressources et clients Création d’une machine de dev contenant Swift 9.2. Documentation des API internes Présentation : Le document présente, sous forme de RAML, la documentation associée aux API REST, exposées entre les composants de la solution logicielle Vitam. Lien vers le document : Documentation des API internes Public cible : développeurs, mainteneurs de la solution logicielle Vitam Sommaire • • • • • • • • • • • Access Functional-administration Ingest Logbook Metadata Offer Processing Storage Technical-administration Worker Workspace Licence Ouverte V2.0. 28
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File Type : PDF File Type Extension : pdf MIME Type : application/pdf PDF Version : 1.4 Linearized : No Page Count : 28 Language : fr-FR Has XFA : No Author : edouard vasseur Creator : Writer Producer : LibreOffice 5.0 Create Date : 2019:01:30 13:01:10+01:00EXIF Metadata provided by EXIF.tools