BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran

manual_pendaftaran

manual_pendaftaran

manual_pendaftaran

manual_pendaftaran

manual_pendaftaran

User Manual:

Open the PDF directly: View PDF PDF.
Page Count: 12

2014
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS
(Untuk Siswa)
PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR UMPN PENS
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 2
Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................................................... 2
1. Petunjuk Umum UMPN PENS ...................................................................................................... 3
1.1. Tahapan Pendaftaran .................................................................................................................... 3
1.2. Kompresi Foto dan Gambar ........................................................................................................ 11
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 3
1. Petunjuk Umum UMPN PENS
1.1. Tahapan Pendaftaran
Langkah-langkah pengoperasian:
1. Masuk ke Halaman Utama.
Untuk membuka web, ketikan alamat http://umpn.pens.ac.id, sehingga muncul tampilan
halaman utama web.
2. Klik Register
Untuk melakukan pendaftaran, calon pendaftar harus terlebih dahulu memiliki kode
transaksi Bank Mandiri, adapun untuk mendapatkan kode transaksi Bank bisa didapatkan
dengan menekan link [ REGISTER ] yang ada pada bagian kiri bawah halaman utama seperti
pada gambar berikut :
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 4
3. Mengisi Form Registrasi
Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di bawah yang merupakan form registrasi awal
untuk mendapatkan Kode Transaksi Bank. Pada form registrasi awal ini, pendaftar di-WAJIB-
kan untuk mengisi data dengan valid. Setelah mengisi semua data, Isikan kode verifikasi anti
spam dan kemudian tekan tombol Simpan.
Jika ada konfirmasi untuk meyakinkan penyimpanan data Anda, maka klik Oke.
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 5
4. Setelah proses simpan, Anda akan mendapatkan Kode Transaksi Bank Mandiri seperti pada
tampilan berikut ini :
Gambar di atas merupakan tampilan Kode Transaksi Bank Mandiri yang didapatkan
setelah melakukan input data form registrasi
Silahkan menggunakan Kode Transaksi Bank tersebut untuk dibayarkan ke Bank Mandiri
(bisa melalui ATM, Internet Banking atau Teller). Setelah Siswa selesai melakukan
pembayaran biaya pendaftaran UMPN Online, maka secara OTOMATIS Bank akan
mengirimkan Status pembayaran ke sistem UMPN Online bagi siswa yang sudah selesai
melakukan pembayaran
Setelah membayar dengan menggunakan Kode Transaksi Bank tersebut, silahkan
kembali login ke halaman http://umpn.pens.ac.id dengan menggunakan Kode Transaksi
Bank yang Anda dapatkan sebelumnya.
Jika Anda belum membayar dengan menggunakan Kode Transaksi Bank tersebut,
akan muncul kembali tampilan seperti pada gambar di atas.
(*Bagi Siswa calon BIDIKMISI yang sudah melakukan Registrasi Awal mendapatkan Biaya
Pendaftaran GRATIS, dengan syarat HARUS mengisikan Nomor Pendaftaran, KAP dan
PIN. Kemudian klik Cek, maka sistem akan secara OTOMATIS akan mengecek ke-VALID-an
data tersebut di Server BIDIKMISI DIKTI. Jika data Siswa calon BIDIKMISI VALID maka
Siswa dapat melanjutkan ke tahap Pengisian Data Pendaftar).
5.
Setelah
melakukan
proses
pembayaran
di
Bank
Mandiri
dengan
menggunakan Kode
Transaksi
Bank
yang
telah
didapatkan,
silahkan
login
kembali
pada
halaman
http://umpn.pens.ac.id dengan menggunakan Kode Transaksi Bank yang Anda dapatkan
sebelumnya.
CATATAN : JIKA LUPA MENCATAT KODE TRANSAKSI, SILAHKAN BUKA EMAIL ANDA,
KODE TRANSAKSI JUGA DIKIRIMKAN KE EMAIL YANG TELAH ANDA ISIKAN PADA
SAAT MENGISI FORM REGISTRASI
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 6
6. Formulir Isian Pendaftar
Jika
sudah
melakukan
pembayaran
di
Bank
Mandiri
dengan
menggunakan kode
transaksi
yang
Anda
dapatkan,
akan
muncul
tampilan
seperti
berikut
ini :
Siswa yang sudah mempunyai Kode Transaksi Bank dan sudah membayar biaya Pendaftaran
UMPN Online serta Siswa calon BIDIKMISI yang datanya sudah VALID dengan data BIDIKMISI
DIKTI, maka dapat melanjutkan ke tahap Pengisian Data Pendaftar, dan HARUS segera
melengkapi formulir pendaftaran sebagai berikut (Catatan :
isikan semua
file
yang
diberi
tanda
(*)
karena
sifatnya
adalah
WAJIB)
:
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 7
Profil Siswa (NISN, Kewarganegaraan, Agama, Golongan Darah, Kode Pos, Kota, Nomor
Telepon, Anak Ke, NEM/NUN, Nilai Ijazah, Tahun Ijazah Sekolah, Asal Sekolah, Alamat
Sekolah)
Profil Orang Tua/ Wali (Nama Ayah/Wali, Keterangan Ayah, Pekerjaan Ayah/Wali,
Penghasilan Ayah Per Bulan, Nama Ibu/Wali, Keterangan Ibu, Pekerjaan Ibu/Wali,
Penghasilan Ibu Per Bulan, Jumlah Anak, Alamat Orang Tua / Kode Pos, Kota, Nomor
Telepon)
Nilai Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang disetujui Siswa
Pilihan Politeknik dan Program Studi
Siswa boleh memilih 4 PILIHAN, dimana PILIHAN 1 dan 2 HARUS Politeknik Elektronika
Negeri Surabaya dengan Program Studi yang berbeda, sedangkan PILIHAN 3 dan 4
Siswa boleh memilih Politeknik Elektronika Negeri Surabaya atau Politeknik yang lain
dengan Program Studi yang berbeda.
Lampiran
Scan Ijazah/Surat Keterangan Lulus
Scan Foto Diri 3 : 4 dengan background warna MERAH (Formal)
Scan kartu identitas (KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar)
Scan slip gaji/ surat keterangan penghasilan orang tua yang diketahui oleh RT/RW
setempat
Masing-masing file harus jenis jpg/jpeg, maksimal 300kb untuk tiap file
Anda dapat melakukan Simpan Sementara, jika data yang diisikan belum lengkap dan
ingin dapat diedit kembali.
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 8
7. Klik Simpan Finalisasi
Setelah Siswa selesai mengisi formulir Pengisian Data Pendaftar, dan memastikan bahwa data
yang diisikan sudah benar, maka Siswa HARUS melakukan FINALISASI dengan meng-klik tombol
Simpan Final.
Setelah
anda
menekan
tombol
Simpan Final,
akan
muncul
pesan
konfirmasi
terlebih dahulu
sebelum
data
masuk
pada
database
sistem.
Hal
ini
digunakan
agar
anda yakin
dan
teliti
dalam
mengisikan
data.
CATATAN : DATA YANG SUDAH DIFINALISASI TIDAK DAPAT DIRUBAH KEMBALI
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 9
8.
Setelah
data
tersimpan,
tampilan
selanjutnya
yang
keluar
adalah
seperti
pada gambar
berikut :
Pada
gambar
di atas,
terdapat
2
menu
untuk
mencetak
Kartu
Peserta
dan
Form Biodata.
CATATAN
:
Apabila
anda
tidak
bisa
mencetak
kartu
peserta
pada saat
itu
juga,
anda
bisa
mencetak
sewaktu-waktu
dengan
cara
login
kembali pada
halaman
awal.
Anda
Akan
diarahkan
langsung
pada
halaman
seperti
pada gambar
di atas.
9. Cetak Kartu Peserta
Jika berhasil melakukan FINALISASI, maka Siswa dapat mencetak Kartu Peserta Ujian UMPN
yang nantinya Wajib dibawa waktu Ujian dan Daftar Ulang.
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 10
10. Cetak Form Biodata
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 11
1.2. Kompresi Foto dan Gambar
Langkah-langkah pengoperasian:
Dikarenakan pada sistem UMPN PENS mewajibkan setiap foto, scan ijazah, scan identitas dan
scan slip gaji yang diunggah memiliki ukuran tidak lebih dari 300Kb, maka file foto, scan ijazah, scan
identitas dan scan slip gaji dengan ukuran lebih dari 300Kb perlu dikompresi hingga berukuran
300Kb atau kurang.
Untuk melakukan kompresi foto bisa menggunakan aplikasi yang tersedia secara gratis di
internet, salah satunya adalah Pic Resize yang bisa diakses secara online di alamat
http://www.picresize.com.
Upload file Anda lalu setelah upload selesai, sesuaikan pengaturannya dengan gambar
dibawah ini :
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa)
Halaman | 12
Kompresi FOTO rasio 3x4, contoh 150 x 200 Pixel dengan ukuran maks 300 Kb
Kompresi SCAN IJASAH, IDENTITAS DAN SLIP GAJI dengan ukuran maks 300 Kb
Khusus bagi pengaturan FOTO, perlu diatur ukurannya hingga menjadi 150x200 pixel. Mulai
kompresi lalu simpan hasil kompresi ke komputer Anda. Kemudian hasil kompresi tersebut silahkan
Anda upload ke sistem UMPN PENS.
Page 1 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 2 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 3 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 4 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 5 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 6 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 7 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 8 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 9 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 10 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 11 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran
Page 12 of 12 - BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPN-PENS (Untuk Siswa) Manual Pendaftaran

Navigation menu