HP Multi Language Laser Jet 3330mfp (Finnish/Swedish) Fax Guide Bpl11459

User Manual: HP HP LaserJet 3330mfp - (Finnish/Swedish) Fax Guide

Open the PDF directly: View PDF .
Page Count: 118 [warning: Documents this large are best viewed by clicking the View PDF Link!]

hp LaserJet 3300

Fax

Faksi

English

hp LaserJet 3330mfp

fax guide

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714 U.S.A.

Copyright Information

© 2001 Hewlett-Packard

Company

All Rights Reserved.

Reproduction, adaptations, or

translation without prior written

permission is prohibited except

as allowed under copyright laws.

Part number C9126-90921

First edition, September 2001

Warranty

The information contained in

this document is subject to

change without notice.

Hewlett-Packard makes no

warranty of any kind with

respect to this information.

HEWLETT-PACKARD

SPECIFICALLY DISCLAIMS

THE IMPLIED WARRANTY OF

MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR

PURPOSE.

Hewlett-Packard shall not be

liable for any direct, indirect,

incidental, consequential, or

other damage alleged in

connection with the furnishing or

use of this information.

NOTICE TO U.S.

GOVERNMENT USERS:

RESTRICTED RIGHTS

COMMERCIAL COMPUTER

SOFTWARE: “Use, duplication,

or disclosure by the

Government is subject to

restrictions as set forth in

subparagraph (c) (1)(ii) of the

Rights in Technical Data Clause

at DFARS 52.227-7013.”

Safety Information

WARNING!

Potential Shock Hazard

Always follow basic safety

precautions when using this

product to reduce risk of injury

from fire or electric shock.

1Read and understand all

instructions in the

electronic user guide.

2Observe all warnings and

instructions marked on the

product.

3Use only a grounded

electrical outlet when

connecting the

HP LaserJet 3330 product

to a power source. If you

do not know whether the

outlet is grounded, check

with a qualified electrician.

4Do not touch the contacts

on the end of the

telephone cord or any of

the sockets on the

HP LaserJet 3330 product.

Replace damaged cords

immediately.

5Never install telephone

wiring during a lightning

storm.

6Unplug this product from

wall outlets and telephone

jacks before cleaning.

7Do not install or use this

product near water or

when you are wet.

8Install the product securely

on a stable surface.

9Install the product in a

protected location where

no one can step on or trip

over the telephone line and

the telephone line will not

be damaged.

10 If the product does not

operate normally, see the

electronic user guide.

11 Refer all servicing

questions to qualified

personnel.

Information regarding FCC

Class B, Parts 15 and 68

requirements and other

regulatory requirements can be

found in the electronic user

guide.

Trademark Credits

Microsoft®, Windows®, and

Windows NT® are U.S.

registered trademarks of

Microsoft Corporation.

All other products mentioned

herein may be trademarks of

their respective companies.

Local country laws may prohibit

the use of this product outside

of the countries specified. It is

strictly forbidden by law in most

countries to connect

nonapproved

telecommunications equipment

(fax machines) to public

telephone networks.

ENXC 3

Contents

1 Setting up

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Connecting the product to a phone line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

To connect the product to a phone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Connecting additional devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

To connect additional devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Specifying the fax settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

To enter text from the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

To set the time and date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

To set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Setting the answer mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

To set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Setting rings-to-answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Recommended rings-to-answer table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

To set the number of rings-to-answer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Enabling answer ring patterns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

To enable answer ring patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faxing (basic)

Loading originals to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

To load fax documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

To send a fax to one recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Changing the default contrast and resolution for outgoing faxes . . . . . . . . . . . . 16

To change the default contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

To change the default resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Deleting faxes from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

To delete faxes from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sending faxes from the software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

To send a fax from the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 Faxing (advanced)

About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes. . . . . . . . . . . . . 19

To program speed-dial codes and one-touch keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

To delete speed-dial codes and one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

To quickly program speed-dial codes or one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . 21

To program a one-touch key for alternate long distance . . . . . . . . . . . . . . . 21

To manage group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

To program group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4 ENXC

To delete group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

To delete an individual from a group-dial code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

To delete all phone book entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Using dialing characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

To insert a pause or wait . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Inserting a dial prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

To set the dial prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enabling an extension phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Using manual dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

To use manual dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Printing the fax activity log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

To print the fax activity log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Changing the fax call report print times. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

To set fax call report print times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4 Troubleshooting

Is your fax set up correctly? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

What type of phone line are you using? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Are you using a surge protection device?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Are you using a phone company voice messaging service? . . . . . . . . . . . . 30

Are you using an answering machine?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

General fax problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Receiving fax problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sending fax problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Accessing the electronic user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

To access the electronic user guide from the product software . . . . . . . . . . 38

To access the electronic user guide from the product CD-ROM . . . . . . . . . 38

ENXC Introduction 5

English

1Setting up

Introduction

Congratulations on your purchase of the HP LaserJet 3330mfp, a

powerful business tool with the capabilities of a full range of office

equipment. You can use the product to fax, print, copy, and scan.

This guide was written to describe the fax functions of this product and

to help you complete the following tasks:

●Connect your product to a phone line

●Connect additional devices

●Specify your fax settings

●Set the answer mode and rings-to-answer

●Enable answer ring patterns

We recommend that you save this Fax Guide so you can refer back to

instructions on specific fax features.

If you need general setup instructions for your product, such as

instructions for installing the print cartridge, installing the media input

trays and the automatic document feeder (ADF) input tray, installing the

product software, and connecting the product to a network, please see

the getting started guide that came with the product.

Connecting the product to a phone line

The first step toward using your fax is connecting the product to the

phone line.

Note In order for the product to fax correctly, it must be the first device connected

to the phone jack.

6 Chapter 1 Setting up ENXC

To connect the product to a

phone line

Use these steps to connect the product to a

phone line, even if you have two telephone

numbers on that line and use a ring pattern

service (such as distinctive ring).

1If a phone cord is plugged into the phone

jack, unplug the cord and set it aside.

2Open the print cartridge door and swing

open the left side panel to reveal the

phone line sockets.

3Take the phone cord included with the

product and plug one end of it into the

product’s line socket (the socket on top).

Note

You must use the phone cord that came with

the product in order for the product to

function correctly.

1

3

2

ENXC Connecting additional devices 7

English

4Close the left side panel and the print

cartridge door. When closing the left side

panel, ensure the phone line is routed

through the upper notch in the panel.

5Plug the other end of the phone cord into

the phone jack on the wall.

If you want to connect additional devices,

such as a phone, to the phone line, continue

to “Connecting additional devices” on page 7.

If you do not want to connect other devices,

continue to “Specifying the fax settings” on

page 10.

Connecting additional devices

Depending on the setup of your phone lines, you can connect additional

devices to the phone line along with your HP LaserJet 3330.

As a general rule, no more than three or four devices should be

connected to a single phone line. If too many devices are connected to a

single phone line, one or more of the devices may not detect an

incoming call. If this occurs, disconnect one or more of the devices.

Note The HP LaserJet 3330 cannot replace a computer modem. It will not act

as a data modem for sending and receiving e-mail, connecting to the

Internet, or communicating with other computers.

Dedicated fax line

If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is used only

for fax calls, you may want to connect the following devices:

●Modem: You can connect a computer modem (external or internal)

to the fax line if you want to use the fax line for e-mail or for access

to the Internet, but you cannot send or receive faxes while using the

line for these purposes.

●Extra phone: You can connect an extra phone to the fax line if you

want to make outgoing calls on the fax line.

You should not connect the following devices:

●Answering machine or computer voicemail: If you use computer

voicemail, you must connect a modem (external or internal) to your

dedicated voice line. Then, use the dedicated voice line to connect

to the Internet and receive voicemail.

5

4

8 Chapter 1 Setting up ENXC

Shared phone line

If you connected your HP LaserJet 3330 to a phone line that is shared

between fax calls and voice calls, or if you have one phone line with two

phone numbers and a ring pattern service, you may want to connect the

following devices:

●Modem: You can connect a computer modem (external or internal)

to the shared line if you want to use the shared line for e-mail or for

access to the Internet, but you cannot send or receive faxes while

using the line for these purposes.

●Phone: You can connect a phone to the shared line if you want to

make or receive voice calls on the shared line.

●Answering machine or computer voicemail: You should connect

these devices to the same phone jack as the product to make sure

the different devices do not interfere with one another.

Note It is possible to connect devices to another phone jack for the same phone

line (in another room, for example); however, the devices may interfere

with faxing and with each other.

ENXC Connecting additional devices 9

English

To connect additional devices

Connect additional devices in the order

shown. If you do not want to connect a

device, skip it and continue to the next

device.

1Unplug the power for all devices you

want to connect.

2If you have not yet connected your

product to a phone line, see “Connecting

the product to a phone line” on page 5

before proceeding. The product should

already be connected to a phone jack.

3To connect an internal or external

modem on a computer, plug its phone

line connector into the wall jack, on top

of the product’s connector.

4To connect an answering machine, plug

its phone line connector into the wall

jack, on top of the previous device’s

connector.

5To connect a phone, plug its phone line

connector into the wall jack, on top of the

previous device’s connector.

6After you have finished connecting

additional devices, plug all of the devices

into their power sources.

3

4

5

2

10 Chapter 1 Setting up ENXC

Specifying the fax settings

Before you can begin using your product’s fax features, you must

complete the following tasks:

●Set the time and date

●Set your fax header

●Set the answer mode

●Set rings-to-answer

●Enable answer ring patterns, if needed

Note If you will be installing the product software on your computer, you can

skip the remaining instructions in this chapter. The software install will

automatically walk you through setting up the fax settings. See the getting

started guide for instructions.

Note In the U.S. and many other regions, setting the time, date, and other fax

header information is a legal requirement.

To enter text from the control panel

Use the following instructions to enter information from the product’s

control panel with the alphanumeric keypad and the <and > buttons:

●Numbers: To enter numbers, press the numeric button for the

number you need.

●Letters: To enter letters, repeatedly press the numeric button for the

letter you need until that letter appears (for example, if the first letter

you need is a “C,” press 2 repeatedly until a “C” appears in the

control panel display).

●Punctuation marks: To enter punctuation marks, repeatedly press

* until the character you want appears in the control panel display.

●Spaces: After entering any character, press > twice to create a

space after that character and move the cursor to an insertion point

after the space.

●Errors: If you enter a character incorrectly, use the < button to

erase the incorrect character, then enter the correct character.

To set the time and date

To set or change the time and date, use the following steps. If you need

help entering any information, see “To enter text from the control panel”

on page 10.

1On the control panel, press menu/enter.

2Using the < and > buttons, select Time/Date, Header, and press

menu/enter.

ENXC Setting the answer mode 11

English

3Press menu/enter to select Time/Date.

4Using the < and > buttons, specify either the 12-hour or the 24-hour

clock, and press menu/enter.

5Using the alphanumeric keypad, enter the current time.

6If you specified the 12-hour clock, use the < and > buttons to move

the cursor past the fourth character. Select 1 for a.m. or 2 for p.m.,

and press menu/enter.

OR

If you specified the 24-hour clock, press menu/enter.

7Using the alphanumeric keypad, enter the current date.

•Make sure you use two digits to specify the month and day (for

example, use “05” for May and “01” for the first day of the month).

8Press menu/enter.

To set the fax header

To set or change the fax header information, use the following steps. If

you need help entering any information, see “To enter text from the

control panel” on page 10.

1On the control panel, press menu/enter.

2Using the < and > buttons, select Time/Date, Header, and press

menu/enter.

3Using the < and > buttons, select Fax Header, and press

menu/enter.

4Using the alphanumeric keypad, enter your fax number, and press

menu/enter.

5Using the alphanumeric keypad, add the name of your company,

and press menu/enter.

Setting the answer mode

Depending on your situation, you can set the HP LaserJet 3330’s

answer mode to automatic or manual.

●Automatic: In automatic answer mode, the product answers

incoming calls after a specified number of rings or upon recognition

of special fax tones. To specify the number of rings, see “Setting

rings-to-answer” on page 12.

●Manual: In manual answer mode, the product never answers calls.

You must start the fax-receiving process yourself, either by pressing

start fax on the control panel or by picking up a phone connected to

that line and dialing 1-2-3.

The default answer mode is automatic.

12 Chapter 1 Setting up ENXC

Note Although most users leave answer mode set to automatic, voice callers

who dial the fax phone number will hear fax tones if the phone is not

answered, or if they do not hang up by the specified number of

rings-to-answer. If you do not want voice callers to hear fax tones, use the

manual setting, but remember that fax calls are not received automatically.

To set the answer mode

To set or change the answer mode, use the following steps:

1On the control panel, press menu/enter.

2Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press

menu/enter.

3Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press

menu/enter.

4Press menu/enter to select Answer Mode.

5Using the < and > buttons, select Automatic or Manual, and press

menu/enter.

6The control panel display shows the answer mode setting that you

specified.

Setting rings-to-answer

When the answer mode is set to automatic, the product’s

rings-to-answer setting determines the number of times the phone rings

before an incoming call is answered.

If the product is connected to a line receiving both fax and voice calls (a

shared line) with an answering machine, you may need to adjust the

rings-to-answer. The number of rings-to-answer for the product must be

greater than the rings-to-answer on the answering machine. This allows

the answering machine to answer the incoming call and record a

message if it is a voice call. When the answering machine answers the

call, the product listens to the call and automatically answers it if it

detects fax tones.

The default setting for rings-to-answer is two.

ENXC Setting rings-to-answer 13

English

Recommended rings-to-answer table

Use the following table to determine the number of rings-to-answer to

use.

To set the number of rings-to-answer

To set or change the number of rings-to-answer, use the following steps:

1On the control panel, press menu/enter.

2Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press

menu/enter.

3Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press

menu/enter.

4Using the < and > buttons, select Rings To Answer, and press

menu/enter.

5Using the alphanumeric keypad, enter the number of

rings-to-answer, and press menu/enter.

Type of phone line Recommended rings-to-answer

Dedicated fax line (receiving

only fax calls) Leave at two rings

One line with two separate

numbers and ring pattern

service

Leave at two rings.

(If you have an answering machine or computer

voicemail for the other phone number, make sure the

product is set to a lesser number of rings than the

answering system. Also, see “Enabling answer ring

patterns” on page 14.)

Shared line (receiving both fax

and voice calls) with only an

attached phone

Set to five rings.

Shared line (receiving both fax

and voice calls) with an attached

answering machine or computer

voicemail

Two rings more than the answering machine or

computer voicemail. (You cannot set the product to

more than seven rings in Sweden and Finland.)

14 Chapter 1 Setting up ENXC

Enabling answer ring patterns

Ring pattern or distinctive ring service is available through some local

phone companies and allows you to have more than one phone number

on a single line. Each phone number has a unique ring pattern, allowing

you to answer voice calls and the product to answer fax calls.

If you subscribe to a ring pattern service with your phone company, you

must set the product to answer the correct ring pattern.

Note If you do not have ring pattern service and you change the ring pattern

settings to something other than All Rings, the product might not be able

to receive faxes.

To enable answer ring patterns

To enable answer ring patterns, use the following steps:

1On the control panel, press menu/enter.

2Using the < and > buttons, select Fax Setup, and press

menu/enter.

3Using the < and > buttons, select Fax Recv. Setup, and press

menu/enter.

4Using the < and > buttons, select Answer Ring Type, and press

menu/enter.

5Using the < and > buttons, select the ring pattern you want, and

press menu/enter.

6After product installation is complete, ask someone you know to

send you a fax in order to verify that the ring pattern service is

working correctly.

ENXC Loading originals to fax 15

English

2Faxing (basic)

This chapter will present some of the basic faxing features available on

your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features, as

well as information about all other product features, refer to the

electronic user guide that came on your product CD-ROM. For

instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the

electronic user guide” on page 38.

Loading originals to fax

Use the following instructions to load original documents for faxing.

To load fax documents

1Before loading the fax documents into the ADF input tray, make sure

there is nothing on the scanner glass.

2Put the top ends of the document to be faxed print side up in the

ADF input tray with the first page to be scanned at the top of the

stack.

3Push the document up against the side of the ADF input tray.

4Slide the document into the ADF input tray until it does not move

any farther.

The document is now ready to be faxed.

Sending faxes

To send a fax to one recipient

Note If you want to improve the quality of a paper document before faxing it,

scan the document, straighten or clean the image, and send it as a fax

from the software. For more information, see the electronic user guide.

1Dial the fax number using one of the following methods:

•Use the alphanumeric keypad on the product’s control panel.

•If the fax number you are calling has been assigned to a

one-touch key, press that key.

16 Chapter 2 Faxing (basic) ENXC

•If the fax number you are calling has a speed-dial code, press

speed dial, enter the speed-dial code using the alphanumeric

keypad, and press menu/enter.

Note When dialing with the alphanumeric keypad, include any pauses or other

needed numbers, such as an area code, an access code for numbers

outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix. For

more information, see “Using dialing characters” on page 24.

2Load the document into the ADF input tray.

3Adjust any fax settings, such as resolution.

4Press fax/send.

When the last page of the fax has exited the product, you can start

sending another fax, copying, or scanning.

To fax to numbers you use regularly, you can assign a one-touch key or

speed-dial code. See “To program speed-dial codes and one-touch

keys” on page 19 and “To program group-dial codes” on page 22. If you

have electronic phone books available, you may be able to use them for

selecting recipients. Electronic phone books are generated with

third-party applications.

Changing the default contrast and resolution for

outgoing faxes

The contrast affects the lightness and darkness of an outgoing fax as it

is being sent. Resolution affects the sharpness of outgoing faxes. It also

affects the transmission speed of faxes.

To change the default contrast

The default contrast is the contrast normally applied to items being

faxed. The slider is set to the middle as the default contrast setting.

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.

3Use the < or > button to select Fax Send Setup and press

menu/enter.

4Use the < or > button to select Def. Light/Dark.

5Use the < button to move the slider to the left to make the fax lighter

than the original, or use the > button to move the slider to the right

to make the fax darker than the original.

6Press menu/enter to save your selection.

ENXC Deleting faxes from memory 17

English

To change the default resolution

Resolution affects the quality, in dots per inch, of documents to be faxed.

It also affects the transmission speed.

Use this procedure to change the default resolution for all faxes.

1Press resolution to display the current resolution setting.

2Use the < or > button to display the desired resolution setting.

3Press menu/enter to save the selection.

Deleting faxes from memory

Use this procedure only if you are concerned someone else has access

to your product and will try to reprint faxes from the reprint memory.

CAUTION In addition to clearing the reprint memory, this procedure clears any fax

currently being sent, unsent faxes pending redial, faxes scheduled to be

sent at a future time, and faxes not printed or forwarded.

To delete faxes from memory

1Press menu/enter.

2Press > once to display Fax Functions and press menu/enter.

3Use the < or > button to select Clear Saved Faxs, and press

menu/enter.

4Press menu/enter to confirm the deletion.

Sending faxes from the software

This section and the following section contain some instructions about

sending and receiving faxes using the software that came with the

product. All other software-related topics are covered in the software

help, which can be accessed from the software program’s Help menu.

Note The HP LaserJet Director and HP LaserJet Document Manager are not

supported for Microsoft Windows 95. If you use Windows 95, you can send,

but not receive, faxes with the software. However, all fax features are

available from the control panel.

You can fax electronic documents from your computer in the following

situations:

●The HP LaserJet product is connected directly to your computer or

connected to your computer over a network using an HP Jetdirect

print server.

18 Chapter 2 Faxing (basic) ENXC

Note See the getting started guide for a complete list of supported HP Jetdirect

print servers.

●The product software is installed on your computer.

●You are using Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 2000, or XP,

or Mac OS 9.1 or X.

To send a fax from the software

The procedure for faxing jobs from the software may vary; the most

typical steps are shown here.

1Select a document to fax using one of the following methods:

•Open the document in the HP LaserJet Document Manager on

Windows-compatible computers.

•Open the document in the HP LaserJet Workplace on

Macintosh-compatible computers.

•Open a document in a Windows application such as Microsoft

Word. From the application, select Print from the File menu,

then select HP LaserJet Series Fax from the Printer Name

drop-down list in the print dialog box. Click OK.

•Load the document into the ADF input tray.

2Add one or more recipients on the HP LaserJet Send Fax dialog

box.

3Include a cover page (optional).

4Click Send Now.

OR

Click Send Later and select a date and time.

For more information on sending a fax using the HP LaserJet Workplace

(Mac OS), the HP LaserJet Document Manager (Windows), or the HP

LaserJet Director, see the electronic user guide.

ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 19

English

3Faxing (advanced)

This chapter will present a few of the advanced faxing features available

on your HP LaserJet 3330. For complete information on all fax features,

as well as information about all other product features, refer to the

electronic user guide that came on your product CD-ROM. For

instructions on accessing the electronic user guide see “Accessing the

electronic user guide” on page 38.

About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial

codes

You can store frequently dialed fax numbers or groups of fax numbers as

one-touch keys, speed-dial codes, or group-dial codes.

In the product’s phone book, there are a total of 275 codes available that

can be used for speed-dial codes and group-dial codes. For example, if

you program 225 of the codes as speed-dials, the remaining 50 can be

used for group-dials.

See the following procedures for more information about how to use

speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes:

To program speed-dial codes and one-touch

keys

Speed-dial codes 1 through 9 are also associated with their

corresponding one-touch keys on the control panel. The one-touch keys

can be used for speed-dial or group-dial codes. A maximum of 50

characters can be entered for a single fax number.

Note Speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes are more easily

programmed from the software. For instructions on programming

speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes using the product

software, see the electronic user guide.

Use the following steps to program speed-dial codes and one-touch

keys from the product’s control panel:

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.

20 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

3Press menu/enter to select Phone Book.

4Press menu/enter to select Individual Setup.

5Press menu/enter to select Add.

6Using the alphanumeric keypad, enter the speed-dial code number

you want to associate with this fax number, and press menu/enter.

Choosing a number from 1 to 9 also associates the fax number with

the corresponding one-touch key.

Note When entering a fax number, you can use a comma (,) for a pause, or the

letter R if you want the product to wait for a dial tone.

7Using the alphanumeric keypad, enter the fax number. Include any

pauses or other needed numbers, such as an area code, an access

code for numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long

distance prefix.

8Press menu/enter.

9Using the alphanumeric keypad, enter a name for the fax number.

To do so, repeatedly press the numeric button for the letter you

need until the letter appears. (For a list of characters, see “Using

dialing characters” on page 24.)

Note To insert punctuation, press the asterisk (*) repeatedly until the character

you want appears and press > to go to the next space.

10 Press menu/enter to save the information.

11 If you have more speed-dial codes or one-touch keys to program,

repeat steps 1 through 10.

To delete speed-dial codes and one-touch

keys

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.

3Press menu/enter to select Phone Book.

4Press menu/enter to select Individual Setup.

5Use the < or > button to select Delete and press menu/enter.

6Using the alphanumeric keypad, enter the number of the speed-dial

code you want to delete, and press menu/enter.

7Press menu/enter to confirm the deletion.

ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 21

English

To quickly program speed-dial codes or

one-touch keys

Note The following procedure cannot be used to program a group-dial code. For

group-dial code instructions, see “To program group-dial codes” on

page 22.

Use the following method to program speed-dial codes and one-touch

keys easily from the product control panel:

1On the product control panel, press phone book, enter an

unprogrammed speed-dial code, and press menu/enter.

OR

Press an unprogrammed one-touch key. The control panel display

will notify you that the speed-dial code or one-touch key has not

been programmed.

2Press the menu/enter to program the speed-dial code or one-touch

key.

3Enter the fax number and press menu/enter. Include pauses, or

other needed numbers, such as an area code, an access code for

numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long distance

prefix. (See “Using dialing characters” on page 24 for more

information.)

Note When entering a fax number you can use a comma (,) for a pause, or the

letter R if you want the product to wait for a dial tone.

4Enter a name for the fax number. To do so, repeatedly press the

numeric button for the letter you need until the letter appears. (See

“Using dialing characters” on page 24 for a list of characters.)

5Press menu/enter to save the information.

To program a one-touch key for alternate long

distance

If you use an alternate long distance carrier, you can program a

one-touch key to dial the service’s access number before a fax number.

When you need to use this one-touch key, press it, enter the fax number,

and press fax/send. Both the access number and the fax number are

then dialed together. If the access number is used almost every time you

dial a fax, it might be easier to program the access number as a dialing

prefix (see “Inserting a dial prefix” on page 25 for more information).

Note Speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes are more easily

programmed from the software (not available in Windows 95). For

instructions on programming speed-dial codes, one-touch keys, and

group-dial codes using the product software, see the electronic user guide.

22 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

Use this procedure if the access number has more than 10 characters or

if you only occasionally use the access number.

1Follow steps 1 through 6 of “To program speed-dial codes and

one-touch keys” on page 19. When entering the fax number, you

might also have to do one or both of the following tasks:

•If you have to wait for an access tone at some point in the

number, enter one or more three-second pauses by pressing

pause/redial.

•Enter a personal identification number (PIN), if applicable.

2When you are finished entering the access number, press

pause/redial. A pause at the end of the string tells the product not

to dial this number until you dial the fax number.

3Continue with steps 7 through 10 of “To program speed-dial codes

and one-touch keys” on page 19.

To manage group-dial codes

If you send information to the same group of people on a regular basis,

you can program a group-dial code to simplify the task. Any available

speed-dial codes can be programmed with group-dial codes. Group-dial

codes using numbers 1 through 9 are also associated with the

corresponding one-touch key on the control panel. Any individual can be

added to a group. All group members must have programmed speed-dial

codes or one-touch keys assigned to them before being added to the

group-dial code.

Use the following instructions to manage your group-dial codes.

Note Speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes are more easily

programmed from the software. For instructions on programming

speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes using the product

software, see the electronic user guide.

To program group-dial codes

1Assign a speed-dial code to each fax number you want in the group.

(For instructions, see “To program speed-dial codes and one-touch

keys” on page 19.)

2Press menu/enter.

3Use the < or > button to select Fax Setup and press menu/enter.

4Press menu/enter to select Phone Book.

5Use the < or > button to select Group Setup and press menu/enter.

6Use the < or > button to select Add Group and press menu/enter.

ENXC About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes 23

English

7Using the alphanumeric keypad, enter the number you want to

associate with this group and press menu/enter. Choosing 1

through 9 also associates the group with the corresponding

one-touch key.

8Using the numeric keypad, enter a name for the group. See “Using

dialing characters” on page 24 for instructions on using the keypad.

After the name of the group has been entered, press menu/enter.

9Press the one-touch key or choose the speed-dial code for the

group member you want, and press menu/enter. Press

menu/enter again to confirm the addition. Repeat this step for each

group member you want to add.

10 When you are finished, press cancel.

11 If you have more group-dial codes to enter, press menu/enter and

repeat steps 1 through 11.

To delete group-dial codes

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.

3Press menu/enter to select Phone Book.

4Use the < or > button to select Group Setup, and press menu/enter.

5Use the < or > button to select Delete Group, and press

menu/enter.

6Using the alphanumeric keypad, enter the number of the group-dial

you want to delete and press menu/enter.

7Press menu/enter to confirm the deletion.

To delete an individual from a group-dial code

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.

3Press menu/enter to select Phone Book.

4Use the < or > button to select Group Setup, and press menu/enter.

5Use the < or > button to select Del. # in Group, and press

menu/enter.

6Use the < or > button to select the individual you want to delete from

the group.

7Press menu/enter to confirm the deletion.

8Repeat steps 6 and 7 to delete other individuals from the group.

OR

Press cancel if you are finished.

24 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

To delete all phone book entries

You can delete all speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial

codes that are programmed in the product.

CAUTION Once speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes are deleted,

they cannot be recovered.

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.

3Press menu/enter to select Phone Book.

4Use the < or > button to select Delete All, and press menu/enter.

5Press menu/enter to confirm the deletion.

Using dialing characters

When using the control panel to enter your name in the header or type a

name for a one-touch key, speed-dial code, or group-dial code, press the

appropriate numeric button repeatedly until the letter you need appears.

Then, press > to select that letter and move to the next space. This table

shows which letters and numbers appear on each numeric button when

the default language is set to English:

button number characters

11

2 A B C a b c

3D E F d e f

4 G H I g h i

5J K L j k l

6M N O m n o

7P Q R S p q r s

8 T U V t u v

ENXC Inserting a dial prefix 25

English

To insert a pause or wait

You can insert pauses into a fax number you are dialing or programming

to a one-touch key, speed-dial code, or group-dial code. Pauses are

often needed when dialing internationally or connecting to an outside

line.

Press pause/redial to enter a three-second pause in your dialing

sequence. A comma appears on the control panel display, indicating the

pause will occur at that point in the dialing sequence.

Inserting a dial prefix

A dial prefix is a number or group of numbers automatically added to the

beginning of every fax number you enter at the control panel or from the

software.

By default, this setting is off. You may want to turn this setting on and

enter a prefix if, for example, you have to dial a number such as 9 to get

a phone line outside your company’s phone system. While this setting is

on, you can still dial a fax number without the dial prefix by using manual

dial. For instructions, see “Using manual dial” on page 26.

To set the dial prefix

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.

3Press > once to select Fax Send Setup, and press menu/enter.

4Use the < or > button to select Dial Prefix, and press menu/enter.

5Use the < or > button to select On or Off, and press menu/enter.

6If you choose On, use the numeric buttons to enter the prefix, and

press menu/enter. You can use numbers, pauses, and dialing

symbols.

9 W X Y Z w x y z

00

* ( ) + - . / , “ * & @

#space #

26 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

Enabling an extension phone

With this setting turned on, you can alert the product to pick up the

incoming fax call by pressing 1-2-3 sequentially on the telephone

keypad. The default is Yes. Turn this setting off only if you have a service

from your telephone company that also uses the 1-2-3 sequence. The

service will not work if it conflicts with the product.

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Fax Setup, and press menu/enter.

3Use the < or > button to select Fax Recv. Setup, and press

menu/enter.

4Use the < or > button to select Extension Phone, and press

menu/enter.

5Use the < or > button to select On or Off, and press menu/enter to

save your selection.

Using manual dial

Normally, the product dials after you press fax/send. At times, however,

you might want the product to dial each number as you press it. For

example, if you are charging your fax call to a calling card, you may need

to dial the fax number, wait for the acceptance tone of your telephone

company, and then dial the calling card number. When dialing

internationally, you might need to dial part of the number and then listen

for dial tones before continuing to dial.

To use manual dial

1Load the document into the ADF input tray.

2Press fax/send.

3Begin dialing. The fax number dials as you press each digit. This

allows you to wait for pauses, dial tones, international access tones,

or calling card acceptance tones before continuing to dial.

Printing the fax activity log

On demand, you can print a log of the last 40 faxes. This log includes

entries for:

●All faxes received to the product

●All faxes sent from the control panel

●All faxes sent from the HP LaserJet Document Manager (for

Windows-compatible computers directly connected to the product)

●All faxes sent from the HP Workplace (for Macintosh-compatible

computers directly connected to the product)

ENXC Changing the fax call report print times 27

English

Note The HP LaserJet Document Manager is not supported for Microsoft

Windows 95.

To print the fax activity log

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Reports and press menu/enter.

3Use the < or > button to select Fax Activity Log and press

menu/enter.

4Press menu/enter to select Print Log Now. The product exits the

menu settings and prints the log.

Changing the fax call report print times

The fax call report is a brief report indicating the status of the last sent or

received fax. You can set your product to print a fax call report after the

following events:

●Every Fax Error (the default)

●Send Fax Error

●Receive Fax Error

●Every Fax

●Send Fax Only

●Never

Note If you choose Never, you will have no indication that a fax failed to transmit

unless you print a fax activity log.

To set fax call report print times

Use the following steps to set when the fax call report prints:

1Press menu/enter.

2Use the < or > button to select Reports and press menu/enter.

3Use the < or > button to select Fax Call Report and press

menu/enter.

4Press the > button once to select Print Report and press

menu/enter.

5Use the < or > button to select the option for when you want the fax

call reports to print.

6Press menu/enter to save your selection.

28 Chapter 3 Faxing (advanced) ENXC

ENXC Is your fax set up correctly? 29

English

4Troubleshooting

Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues.

For more advanced fax troubleshooting information, see the electronic

user guide.

Is your fax set up correctly?

Use the following checklist to help you define what is causing any faxing

problems you might be encountering.

●Are you using the phone cord supplied with the product?

This product has been tested with the supplied phone cord to meet

RJ11 specifications.

●Is the Fax/Phone line connector installed in the correct socket

on the product?

It should be plugged into the product’s line socket (the socket on top

with an “L” next to it). You must open the left side panel to access

the socket. See “Connecting the product to a phone line” on page 5

for details.

●Is the Fax/Phone line connector seated into the socket on the

product?

Gently pull on the Fax/Phone line connector to make sure it is well

seated into the socket.

●Is the phone wall jack working properly?

Verify that a dial tone exists by attaching a phone to the wall jack.

Can you hear a dial tone and can you make a phone call?

What type of phone line are you using?

●Dedicated line: A unique fax/phone number assigned to receive or

send faxes. The phone cord should be connected to the top port

inside the left side panel of the product (the one that is not labeled

with a telephone icon).

●Shared phone line: A system where both phone calls and faxes

are received or sent using the same phone number and phone line.

A single standard phone line can only perform one function at a

time. You cannot send a fax while talking on the phone or while

connecting to the Internet using the same phone line.

30 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

●PBX system: A business environment phone system. Standard

home phones and the HP LaserJet 3330 use an analog phone

signal. PBX systems are digital and are incompatible with standard

phones and with devices such as the HP LaserJet 3330. You need

to have access to a standard analog phone line in order to send and

receive faxes.

●Roll-over lines: A phone system feature where, when one

incoming line is busy, the next call “rolls over” to the next available

line. Try attaching the product to the first incoming phone line. The

product will answer the phone after it rings the number of times set

in the product’s rings-to-answer setting. (See “Setting

rings-to-answer” on page 12.)

●Distinctive ring service: The phone company can assign two

phone numbers to one physical line and assign each number a

distinctive ring pattern. Make sure the product is set to respond to

the correct distinctive ring pattern assigned to the fax phone number

by your phone service provider. (See “Enabling answer ring

patterns” on page 14.)

Are you using a surge protection device?

This is a device used between the wall jack and the product to protect

the product against electrical power passed through the phone lines.

These can cause some fax communication problems by degrading the

quality of the phone signal. If you are having problems sending or

receiving faxes and are using one of these devices, connect the product

directly to the phone jack on the wall to determine whether the problem

is with the surge protection device.

Are you using a phone company voice

messaging service?

This is a voice messaging service used to replace telephone answering

devices. If the messaging service’s rings-to-answer setting is lower than

the product’s rings-to-answer setting, the messaging service answers

the call and the product is not able to receive faxes. If the product’s

rings-to-answer setting is lower than that of the messaging service, the

product will answer all calls and no call will ever be routed to the

messaging service. The only voice messaging solution that can be

successfully used with the product is a stand-alone telephone answering

machine.

Are you using an answering machine?

An answering machine should be connected directly to the port located

inside the left side panel of the product that is labeled with the telephone

icon or should be shared on the same phone line extension.

ENXC General fax problems 31

English

Set the product’s rings-to-answer for one ring more than the number of

rings for which the answering machine is set. See “Setting

rings-to-answer” on page 12 for more information.

Note If an answering machine is connected on the same phone line but on a

different jack, it may interfere with the product’s ability to receive faxes.

General fax problems

Use the tables in this section to solve fax problems.

Problem Cause Solution

Document stops

feeding in the middle of

faxing.

The maximum length of a

page you can load is 381 mm

(15 inches). Faxing of a

longer page stops at 381 mm

(15 inches).

The minimum page size for

the ADF is 127 by 127 mm (5

by 5 inches). If the item is too

small, it can jam inside the

ADF.

If there is no jam and it has been

less than one minute, wait a

moment before pressing Cancel.

If there is a jam, see the topics in

the electronic user guide on

clearing jams. Then, resend the

job.

If there is a jam, see the topics in

the electronic user guide on

clearing jams.

Fax activity logs or fax

call reports are printing

at unwanted times.

The fax activity log or fax call

reports settings are not

correct.

Print a configuration report and

check when the reports print. See

the topics in the electronic user

guide on printing a configuration

report, setting when the fax call

report prints, and setting the fax

activity log to print automatically.

The volume for sounds

coming from the

product is too high or

too low.

The volume setting needs to

be adjusted. See the topic in the electronic user

guide on changing the sound

volume for instructions about

changing volume settings.

32 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

Receiving fax problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when

receiving faxes.

Problem Cause Solution

Unable to start

receiving faxes from an

extension phone.

The extension phone setting

might be disabled. See “Enabling an extension phone”

on page 26 for instructions about

changing this setting.

The telephone cord might not

be securely connected. Check that the telephone cord is

securely connected between the

phone and the product (or other

device connected to the product).

Press 1-2-3 in sequence, wait for

three seconds, and then hang up.

Voice calls are not being

received by the phone

or answering machine

connected to the line.

The phone cord might not be

connected properly. See “Connecting the product to a

phone line” on page 5 to check the

installation. The product must be

the first device connected to the

phone line.

The answer mode or

rings-to-answer settings

might not be set properly.

See “Setting the answer mode” on

page 11 or “Setting

rings-to-answer” on page 12 to

determine which settings you need.

The rings-to-answer must be set

higher than for the answering

machine.

The answering machine or

phone might not be

functioning.

Connect the phone or answering

machine directly to the phone line

and determine whether it works by

itself.

Incoming fax calls are

not being answered by

the product.

The answer mode might be

set to manual. If the answer mode is set to

manual, the product never answers

calls. You have to answer the

phone and start receiving the fax

yourself. See “Setting the answer

mode” on page 11 for more

information.

ENXC Receiving fax problems 33

English

Incoming fax calls are

not being answered by

the product (continued).

The rings-to-answer setting

might not be set correctly. Check the rings-to-answer setting

for your configuration. See “Setting

rings-to-answer” on page 12 to

determine which setting you need.

The answer ring pattern

feature might be turned on,

but you do not have the

service, or you do have the

service and the feature is not

set correctly.

Check the answer ring pattern

feature to make sure it is set

properly. See “Enabling answer

ring patterns” on page 14.

The phone cord might not be

connected properly, or the

phone cord is not working.

See “Connecting the product to a

phone line” on page 5 to check the

installation. Make sure you are

using the phone cord that came

with the product.

The product may not be able

to hear incoming fax tones

due to a voice message being

played by the answering

machine.

Re-record your answering machine

message, leaving at least two

seconds of silence at the beginning

of the message.

There might be too many

devices connected to the

phone line.

Try removing the last device

connected and determine whether

the product works. If not, continue

removing devices one at a time and

retry after removing each one.

The phone line might not be

working. Do one of the following:

●Turn up the volume on the

product and press fax/send on

the control panel. If you hear a

dial tone, the phone line is

working.

●Disconnect the product from

the phone jack and connect a

phone. Try to make a phone

call to make sure the phone

line is working.

Problem Cause Solution

34 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

Incoming fax calls are

not being answered by

the product (continued).

A voice messaging service

may be interfering with the

product answering calls.

Do one of the following:

●Discontinue the messaging

service.

●Get a phone line dedicated to

fax calls.

●Set the product to answer in

manual mode. In manual

mode, you must start the fax-

receive process yourself.

●Leave the product set to

automatic mode and lower the

rings-to-answer for the product

to a number less than the

rings-to-answer for the voice

mail (see “Setting

rings-to-answer” on page 12).

The product will answer all

incoming calls.

The product might be out of

paper and the memory is full. Refill the paper input tray. The

product will print all of the faxes it

has saved in memory and will then

resume answering fax calls.

Faxes are transmitting

or being received very

slowly.

You might be sending or

receiving a very complex fax,

such as one with many

graphics.

Complex faxes take longer to be

sent or received.

The receiving fax machine

might have a slow modem

speed.

The product only sends the fax at

the fastest modem speed the

receiving fax machine can use.

The resolution at which the

fax was sent or is being

received is very high. A

higher resolution typically

results in better quality, but

also requires a longer

transmission time.

If you are receiving the fax, call and

ask the sender to lower the

resolution and resend the fax.

If you are sending, lower the

resolution and resend the fax. See

“Changing the default contrast and

resolution for outgoing faxes” on

page 16 to change the default

setting.

Problem Cause Solution

ENXC Receiving fax problems 35

English

Faxes are transmitting

or being received very

slowly (continued).

If there is a poor phone line

connection, the product and

the receiving fax machine

slow down the transmission

to adjust for errors.

Hang up and resend the fax.

Have the phone company check

the phone line.

Faxes are not printing

or are printing

incorrectly at the

product.

There is no media in the

media input tray. Load media. Any faxes received

while the input tray is empty are

stored in memory and will print

once the tray has been refilled.

The receive to PC option

might be selected, and faxes

are being received by the

computer.

Check to determine whether the

computer is receiving faxes:

Click Start, point to Programs,

point to HP LaserJet 3300, point to

Tools, and click HP LaserJet

Device Configuration.

Click the Fax tab, then the Receive

tab.

Clear the Receive to PC check box

if it is selected, and click OK.

Faxes are printing on

two pages instead of

one.

The autoreduction setting

may not be set correctly. If you want faxes to be reduced to

fit on one page, the autoreduction

setting should be on. If the setting

is off, faxes may print on multiple

pages. See the autoreduction topic

in the electronic user guide to

adjust the setting.

Received faxes are too

light or are printing only

on half of the page.

The product ran out of toner

while printing a fax. The product stores up to 10 of the

most recently printed faxes. As

soon as possible, replace the print

cartridge and see the instructions

for reprinting a fax in the electronic

user guide.

Problem Cause Solution

36 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

Sending fax problems

Use the table in this section to solve problems that might occur when

sending faxes.

Problem Cause Solution

Faxes quit during

sending. The fax machine to which you

are sending might be

malfunctioning.

Try sending to another fax

machine.

Your phone line might not be

working. Do one of the following:

●Turn up the volume on the

product and press fax/send on

the control panel. If you hear a

dial tone, the phone line is

working.

●Disconnect the product from

the phone jack and connect a

phone. Try to make a phone

call to make sure the phone

line is working.

The product is receiving

faxes but is not sending

them.

If your product is on a PBX

system, the PBX system

might be generating a dial

tone the product cannot

detect.

Disable the detect dial tone setting.

See the dial tone setting topic in

the electronic user guide.

There might be a poor phone

connection. Try again later.

The fax machine to which you

are sending might be

malfunctioning.

Try sending to another fax

machine.

ENXC Sending fax problems 37

English

The product is receiving

faxes but is not sending

them (continued).

Your phone line might not be

working. Do one of the following:

●Turn up the volume on the

product and press fax/send on

the control panel. If you hear a

dial tone, the phone line is

working.

●Disconnect the product from

the phone jack and connect a

phone. Try to make a phone

call to make sure the phone

line is working.

Outgoing fax calls keep

dialing. The product will automatically

redial a fax number if the

redial on busy option is set to

on.

To stop the redials while the

product is dialing, press Cancel.

See the redial topic in the

electronic user guide if you need to

change the setting.

Faxes you send are not

arriving at the receiving

fax machine.

The receiving fax machine

might be off or have an error

condition, such as being out

of paper.

Call the recipient to make sure the

fax machine is on and ready to

receive faxes.

A fax might be in memory

because it is waiting to redial

a busy number, there are

other jobs ahead of it waiting

to be sent, or the fax is set up

for a delayed send.

If a fax job is in memory for any of

these reasons, an entry for the job

appears in the fax log. Print the fax

activity log (see “Printing the fax

activity log” on page 26) and check

the Status column for jobs with a

Pending designation.

You cannot dial all of

the numbers in a long

fax number.

The maximum number of

digits or characters that can

be entered into a fax number

is 50.

Try dialing the fax number in

manual mode. See “Using manual

dial” on page 26.

Problem Cause Solution

38 Chapter 4 Troubleshooting ENXC

Accessing the electronic user guide

To access the electronic user guide from the

product software

If you have installed the product software, you can access the electronic

user guide by selecting User Guide from the software’s Help menu.

To access the electronic user guide from the

product CD-ROM

If you have not installed the product software, you can still view the

electronic user guide on your computer by following these steps:

1To open the Welcome screen, insert the product software CD-ROM

in your computer’s CD drive.

•If the Welcome screen does not open, click Start on the

Windows task bar, click Run, type Z:\setup (where Z is your CD

drive letter), and click OK.

2From the Welcome screen, click Documentation.

3From the Documentation screen, click PDF Format or HTML Help

Format in the User Guide Viewing Options box.

Note If you are running Windows 95 on your computer, you must have Internet

Explorer 4.01 or greater to view or print the electronic user guide in HTML

Help format.

To view or print the electronic user guide in PDF format, you must have

Adobe Acrobat Reader installed on your computer.

Suomi

hp LaserJet 3330mfp

faksiopas

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714, USA

Tekijänoikeustiedot

© 2001 Hewlett-Packard

Company

Kaikki oikeudet pidätetään.

Kopiointi, sovitus tai

kääntäminen ilman etukäteen

hankittua kirjallista sitoumusta

on kielletty muuten kuin

tekijänoikeuslain sallimassa

laajuudessa.

Osanumero: C9126-90921

Ensimmäinen painos, syyskuu

2001

Takuu

Tämän asiakirjan sisältämät

tiedot voivat muuttua ilman

ennakkoilmoitusta.

Hewlett-Packard ei myönnä

minkäänlaista takuuta näiden

tietojen suhteen.

HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ

PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT

TA KU UT

MYYNTIKELPOISUUDESTA

TAI SOPIVUUDESTA

JOHONKIN ERITYISEEN

TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Packardia ei voi asettaa

vastuuseen tässä ohjeessa

olevista virheistä tai tämän

ohjeen luovutukseen,

toimintaan tai käyttöön liittyvistä

satunnaisista vahingoista tai

seurannaisvahingoista.

HUOMAUTUS

YHDYSVALTOJEN

VALTIONHALLINNON

TYÖNTEKIJÖILLE:

KAUPALLISEN

TIETOKONE-OHJELMISTON

RAJOITETUT OIKEUDET:

“Valtionhallinnon työntekijöiden

suorittama käyttö, kopiointi tai

ilmaiseminen on rajoitettu

DFARS 52.227-7013

-säädöksen alakappaleen

(c)(1)(ii) Teknisten tietojen

oikeudet -pykälän mukaan.”

Turvallisuustietoja

VAARA!

Mahdollinen sähköiskun

vaara

Noudata aina tätä laitetta

käyttäessäsi turvallisuutta

koskevia perusohjeita

vähentääksesi palovamma- ja

sähköiskuvaaraa.

1Lue tarkkaan kaikki

elektronisen oppaan

ohjeet.

2Noudata kaikkia laitteen

päälle merkittyjä

varoituksia ja ohjeita.

3Kytke HP LaserJet 3330

-laite ainoastaan

maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä,

onko pistorasia

maadoitettu, tarkista asia

sähköasentajalta.

4Älä koske puhelinjohdon

pään kosketuspintaan tai

yhteenkään HP LaserJet

3330 -laitteen liittimeen.

Vaihda vioittuneet johdot

uusiin välittömästi.

5Älä koskaan asenna

puhelinjohtoja ukkosen

aikana.

6Irrota laite ja

puhelinpistoke

pistorasiasta ennen

puhdistamista.

7Älä asenna tai käytä

laitetta veden

läheisyydessä tai kun olet

märkä.

8Aseta laite kunnolla

tukevalle alustalle.

9Asenna laite suojattuun

paikkaan, jossa kukaan ei

voi astua puhelinjohdon

päälle tai kompastua

siihen, ja jossa johto ei

vioitu.

10 Jos laite ei toimi

normaalisti, katso

lisätietoja elektronisesta

käyttöoppaasta.

11 Käänny huoltoa vaativissa

tapauksissa aina

ammattilaisen puoleen.

Tietoja FCC-määräysten luokan

B, osien 15 ja 68 vaatimuksista

sekä muista säädöksistä on

saatavilla elektronisesta

käyttöoppaasta.

Tavaramerkkien haltijat

Microsoft®, Windows® ja

Windows NT® ovat Microsoft

Corporationin USA:ssa

rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Kaikki muut mainitut merkit

voivat olla vastaavien yhtiöiden

tavaramerkkejä.

Maan paikalliset lait voivat

kieltää tämän tuotteen

käyttämisen muualla kuin

eritellyissä maassa.

Ei-hyväksyttyjen

tietoliikennelaitteiden

(faksilaitteiden) kytkeminen

julkiseen puhelinverkkoon on

laissa kielletty useimmissa

maissa.

FIXC 3

Suomi

Sisällys

1 Asettelu

Johdanto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Laitteen yhdistäminen puhelinlinjaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Laitteen yhdistäminen puhelinlinjaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Lisälaitteiden yhdistäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Yhdistä lisälaitteet seuraavalla tavalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Faksiasetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelissa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kellonajan ja päivämäärän asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Faksin ylätunnisteen asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vastaustilan asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vastaustilan asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vastausviiveen asettaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vastausviivesuositukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Vastausviiveen asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Soittoäänien käyttöönotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Soittoäänien käyttöönotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Faksin lähettäminen (perustoimet)

Alkuperäiskappaleiden lataaminen faksiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Faksiasiakirjojen lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Faksien lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletusten muuttaminen . . 16

Oletuskontrastin muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Oletustarkkuuden muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Faksien poistaminen muistista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Poista faksit muistista seuraavasti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Faksien lähettäminen ohjelmistosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Lähetä faksi ohjelmistosta seuraavasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 Faksin lähettäminen (edistyneet toimet)

Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit . . . . . 19

Ohjelmoi pikavalintakoodit tai lyhytvalintanäppäimet seuraavasti 19

Poista pikavalintakoodit tai lyhytvalintanäppäimet seuraavasti . . 20

Pikaohjelmoi pikavalintakoodit tai lyhytvalintanäppäimet

seuraavasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lyhytvalintanäppäimen ohjelmoiminen kaukopuhelukoodiksi . . . 21

Ryhmävalintakoodien ohjelmoiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ohjelmoi ryhmävalintakoodeja seuraavasti. . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Poista ryhmävalintakoodeja seuraavasti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Poista yksittäinen numero ryhmävalintakoodista seuraavasti . . . 23

4 FIXC

Kaikkien puhelinluettelotietojen poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . 24

Valintamerkkien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lisää tauko tai odotusaika seuraavasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ulkolinjan etunumeron lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Aseta etunumero seuraavasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Sivupuhelimen käyttöönottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Faksinumeron manuaalinen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Valitse numero manuaalisesti seuraavasti . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Faksilokin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Faksitoimintalokin tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Faksinlähetysraportin tulostamisaikojen muuttaminen . . . . . . . . . . . . 27

Faksinlähetysraportin tulostamisaikojen määrittäminen . . . . . . . 27

4 Vianmääritys

Onko faksi asennettu oikein? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Millaista puhelinlinjaa käytät? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Onko käytössä ylijännitesuojalaite?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua?. . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Käytätkö puhelinvastaajaa?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Yleisiä faksiongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Faksin vastaanottamisongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Faksinlähettämisongelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Elektronisen käyttöoppaan käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Elektronisen käyttöoppaan käyttöönotto laiteohjelmistosta. . . . . 38

Elektronisen käyttöoppaan käyttöönotto laitteen

CD-ROM-levyltä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

FIXC Johdanto 5

Suomi

1Asettelu

Johdanto

Onnittelemme HP LaserJet 3330mfp -laitteen ostamisesta. Ostamasi

laite on vahva liikealan työkalu, jossa on täydellisen

toimistolaitteistosarjan ominaisuudet. Voit käyttää laitetta faksina,

tulostimena, kopiokoneena ja skannerina.

Tässä oppaassa selitetään laitteen faksitoiminnot. Oppaan avulla voit

●yhdistää laitteen puhelinlinjaan

●yhdistää lisälaitteita

●määrittää faksiasetukset

●määrittää vastaustilan ja -viiveen

●ottaa käyttöön soittoääniä.

Suosittelemme, että säästät tämän Faksioppaan, jotta voit aina tarkistaa

tiettyjen faksin ominaisuuksien käyttöohjeet.

Jos tarvitset laitteen yleisiä asennusohjeita, kuten värikasetin,

paperinsyöttölokeroiden, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF)

tai laiteohjelmiston asennusohjeita, sekä ohjeita laitteen liittämisestä

verkkoon, katso tuotteen mukana toimitettua aloitusopasta.

Laitteen yhdistäminen puhelinlinjaan

Faksin käyttämisen ensimmäinen vaihe on laitteen yhdistäminen

puhelinlinjaan.

Huomautus Jotta laitteen faksiominaisuus toimisi kunnolla, laitteen täytyy olla

ensimmäinen puhelinpistokkeeseen yhdistetty laite.

6 Luku 1 Asettelu FIXC

Laitteen yhdistäminen

puhelinlinjaan

Seuraamalla näitä ohjeita voit yhdistää

laitteen puhelinlinjaan, vaikka linjassa olisi

kaksi puhelinnumeroa ja käytössäsi olisi

soittoäänipalvelu (esimerkiksi erottuva

soittoääni).

1Jos puhelinpistokkeessa on jo

puhelinjohto, irrota se ja siirrä se syrjään.

2Avaa ensin mustekasettien luukku ja

sitten vasen sivulevy. Sen takaa

paljastuvat puhelinliitännät.

3Ota laitteen mukana toimitettu

puhelinjohto ja liitä sen toinen pää

laitteen linjaliitäntään (ylempään

liitäntään).

Huomautus

Jotta laite toimisi kunnolla, on käytettävä

laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa.

1

3

2

FIXC Lisälaitteiden yhdistäminen 7

Suomi

4Sulje vasen sivulevy ja mustekasetin

luukku. Kun suljet vasenta sivuluukkua

varmista, että puhelinjohto kulkee luukun

yläloven kautta.

5Liitä puhelinjohdon toinen pää

seinäpistokkeeseen.

Jos haluat liittää puhelinlinjaan muita laitteita,

esimerkiksi puhelimen, siirry kohtaan

"Lisälaitteiden yhdistäminen" sivulla 7.

Jos et halua liittää muita laitteita, siirry

kohtaan "Faksiasetusten määrittäminen"

sivulla 10.

Lisälaitteiden yhdistäminen

Puhelinlinjojen määrityksistä riippuen voidaan linjaan yhdistää HP

LaserJet 3330 lisäksi muita laitteita.

Yleissääntönä voidaan pitää, ettei yhteen puhelinlinjaan tulisi yhdistää

useampaa kuin kolme tai neljä laitetta. Jos yhteen linjaan on yhdistetty

liian monta laitetta, yksi tai useampi laite ei välttämättä havaitse

saapuvaa puhelua. Jos niin käy, irrota yksi tai useampi laite.

Huomautus HP LaserJet 3330 ei korvaa tietokoneen modeemia. Se ei toimi

datamodeemina lähetettäessä tai vastaanotettaessa sähköpostia,

muodostettaessa yhteys Internetiin tai toisiin tietokoneisiin.

Oma faksilinja

Jos olet yhdistänyt HP LaserJet 3330 -laitteen puhelinlinjaan, jota

käytetään ainoastaan faksipuheluihin, voi olla hyvä yhdistää myös

seuraavat laitteet:

●Modeemi: Ulkoisen tai sisäisen tietokonemodeemin voi yhdistää

faksilinjaan, jos haluat käyttää linjaa sähköpostiliikenteessä tai

Internet-yhteyden luomisessa. Fakseja ei voi näiden toimintojen

aikana lähettää tai ottaa vastaan.

●Ylimääräinen puhelin: Faksilinjaan voi yhdistää ylimääräisen

puhelimen, jos haluat soittaa ulos samalla linjalla.

Seuraavia laitteita ei yhdistää:

5

4

8 Luku 1 Asettelu FIXC

●Puhelinvastaaja tai tietokoneen ääniposti: Jos käytät

tietokoneen äänipostia, ulkoinen tai sisäinen modeemi täytyy

yhdistää omaan puhelinlinjaan. Voit tämän jälkeen muodostaa

yhteyden Internetiin tai vastaanottaa äänipostia käyttämällä tätä

omaa puhelinlinjaa.

Jaettu puhelinlinja

Jos HP LaserJet 3330 on yhdistetty faksi- ja äänipuheluita varten

jaettuun puhelinlinjaan, tai jos käytössä on puhelinlinja, jossa on kaksi

puhelinnumeroa ja soittoäänipalvelu, voi olla hyvä yhdistää myös

seuraavat laitteet:

●Modeemi: Ulkoisen tai sisäisen tietokonemodeemin voi yhdistää

jaettuun linjaan, jos haluat käyttää linjaa sähköpostiliikenteessä tai

Internet-yhteyden luomisessa. Fakseja ei voi näiden toimintojen

aikana lähettää tai ottaa vastaan.

●Puhelin: Jaettuun linjaan voi yhdistää puhelimen, jos haluat soittaa

ulos samalla linjalla.

●Puhelinvastaaja tai tietokoneen ääniposti: Nämä laitteet tulisi

yhdistää laitteen kanssa samaan pistokkeeseen, etteivät eri laitteet

häiritse toistensa toimintaa.

Huomautus On mahdollista yhdistää laitteita saman linjan toiseen pistokkeeseen

(esim. toisessa huoneessa). Siinä tapauksessa laitteet saattavat häiritä

faksaamista ja toistensa toimintaa.

FIXC Lisälaitteiden yhdistäminen 9

Suomi

Yhdistä lisälaitteet seuraavalla

tavalla

Yhdistä lisälaitteet esitetyssä järjestyksessä.

Jos et halua yhdistää tiettyä laitetta, ohita se

ja siirry seuraavan laitteen kohdalle.

1Katkaise virta kaikista laitteista, jotka

haluat yhdistää.

2Jos et ole vielä liittänyt laitetta

puhelinlinjaan, katso ohjeet kohdasta

"Laitteen yhdistäminen puhelinlinjaan"

sivulla 5, ennen kuin jatkat. Laitteen tulisi

olla jo yhdistetty puhelinpistokkeeseen.

3Jos haluat yhdistää sisäisen tai ulkoisen

modeemin tietokoneeseen, yhdistä

laitteen puhelinlinjaliitin

seinäpistokkeeseen (laitteen

yläreunassa olevaan liittimeen).

4Jos haluat yhdistää puhelinvastaajan,

liitä laitteen puhelinlinjaliitin

seinäpistokkeeseen (edellisen laitteen

yläreunassa olevaan liittimeen).

5Jos haluat yhdistää puhelimen, liitä

laitteen puhelinlinjaliitin

seinäpistokkeeseen (edellisen laitteen

yläreunassa olevaan liittimeen).

6Kun lisälaitteet on yhdistetty, kytke kaikki

laitteet virtalähteisiinsä.

3

4

5

2

10 Luku 1 Asettelu FIXC

Faksiasetusten määrittäminen

Ennen laitteen faksitoimintojen käyttämistä on suoritettava seuraavat

toimet:

●Kellonajan ja päivämäärän asettaminen.

●Faksin ylätunnisteen asettaminen.

●Vastaustilan asettaminen.

●Vastausviiveen asettaminen.

●Soittoäänien käyttöönotto tarvittaessa.

Huomautus Jos asennat laiteohjelmiston tietokoneeseen, voit ohittaa tämän luvun

loput ohjeet. Ohjelmiston asennusohjelma ohjaa sinut läpi faksiasetusten

määrittämisen. Katso ohjeet Aloitusoppaasta.

Huomautus Yhdysvalloissa ja useilla muilla alueilla kellonajan, päivämäärän ja muiden

faksin ylätunnisteen tietojen asettaminen faksiin on lakisääteistä.

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelissa

Seuraavien ohjeiden avulla voit kirjoittaa tietoja laitteen

ohjauspaneelissa aakkosnumeerisella näppäimistöllä ja <ja >

-näppäimillä.

●Numerot: Kun haluat kirjoittaa numeroita, paina haluamaasi

numeronäppäintä.

●Kirjaimet: Kun haluat kirjoittaa kirjaimia, paina toistuvasti

haluamasi kirjaimen numeronäppäintä kunnes kirjain tulee näyttöön

(jos esimerkiksi ensimmäinen haluamasi kirjain on C, paina

numeroa 2 toistuvasti kunnes C näkyy ohjauspaneelin näytössä).

●Välimerkit: Kun haluat kirjoittaa välimerkin, paina toistuvasti

näppäintä *, kunnes haluamasi merkki näkyy ohjauspaneelin

näytössä.

●Välilyönnit: Kirjoitettuaasi jonkin merkin, paina > kahdesti. Merkin

jälkeen tulee välilyönti ja kohdistin siirtyy eteenpäin.

●Virheet: Jos annat väärän merkin, poista väärä merkki

<-näppäimellä ja anna oikea merkki.

Kellonajan ja päivämäärän asettaminen

Näin asetat kellonajan ja päivämäärän. Ohjeita tietojen kirjoittamisesta

on kohdassa "Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelissa" sivulla 10.

1Paina ohjauspaneelista valikko/enter-näppäintä.

2Valitse Aika/päivämäärä, tunniste < ja >-näppäimillä ja paina

sitten valikko/enter-näppäintä.

3Paina valikko/enter-näppäintä ja valitse Aika/Päivämäärä.

FIXC Vastaustilan asettaminen 11

Suomi

4Valitse 12- tai 24-tuntinen kello < ja >-näppäimillä. Paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

5Anna nykyinen kellonaika aakkosnumeerisella näppäimistöllä.

6Jos määritit 12-tuntisen kellon, siirrä < ja >-näppäimillä kohdistin

neljännen merkin ohi. Valitse aamupäivä 1-näppäimellä tai iltapäivä

2-näppäimellä. Paina sitten valikko/enter-näppäintä.

tai

Jos määritit 24-tuntisen kellon, paina valikko/enter-näppäintä.

7Anna nykyinen päivämäärä aakkosnumeerisella näppäimistöllä.

•Varmista, että määrität kuukauden ja päivän kahdella numerolla

(esim, toukokuu on 05 ja kuukauden ensimmäinen päivä on 01).

8Paina valikko/enter-näppäintä.

Faksin ylätunnisteen asettaminen

Näin asetat Faksin ylätunnisteen tiedot. Ohjeita tietojen kirjoittamisesta

on kohdassa "Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelissa" sivulla 10.

1Paina ohjauspaneelista valikko/enter-näppäintä.

2Valitse Aika/päivämäärä, tunniste < ja >-näppäimillä ja paina

sitten valikko/enter-näppäintä.

3Valitse Faksin ylätunniste < ja >-näppäimillä ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

4Anna faksinumero aakkosnumeerisella näppäimistöllä ja paina

sitten valikko/enter-näppäintä.

5Anna yrityksesi nimi aakkosnumeerisella näppäimistöllä ja paina

sitten valikko/enter-näppäintä.

Vastaustilan asettaminen

Voi asettaa tilanteen mukaan HP LaserJet 3330 vastaustilan

automaattiseksi tai manuaaliseksi.

●Automaattinen:Automaattisessa vastaustilassa laite vastaa tuleviin

puheluihin määritetyn vastausviiveen jälkeen tai tunnistaessaan

tietyt faksiäänet. Kun haluat määrittää soittojen lukumäärän, katso

"Vastausviiveen asettaminen" sivulla 12.

●Manuaalinen:Manuaalisessa vastaustilassa laite ei vastaa

puheluihin. Faksin vastaanottaminen on käynnistettävä itse joko

ohjauspaneelin Käynnistä faksi -näppäimellä tai valitsemalla

linjaan yhdistetyllä puhelimella 1-2-3.

Oletusvastaustila on automaattinen.

12 Luku 1 Asettelu FIXC

Huomautus Vaikka useimmat käyttäjät jättävät vastaustilaksi automaattisen,

faksipuhelinnumeroon soittajat kuulevat faksiäänet, jos puhelimeen ei

vastata tai jos he eivät sulje puhelinta ennen määritetyn vastausviiveen

päättymistä. Jollet halua soittajien kuulevan faksiääntä, käytä

manuaalinen-asetusta. Muista kuitenkin, että faksipuheluja ei

vastaanoteta automaattisesti.

Vastaustilan asettaminen

Näin asetat tai muutat vastaustilan.

1Paina ohjauspaneelista valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse näppäimillä < ja >, Vastottoasetukset. Asennusohjelma, ja

paina valikko/enter-näppäintä.

4Paina valikko/enter-näppäintä ja valitse Vastaustila.

5Valitse< tai >-näppäimellä Automaattinen tai Manuaalinen ja paina

sitten valikko/enter-näppäintä.

6Ohjauspaneelissa näkyy määrittämäsi vastaustila-asetus.

Vastausviiveen asettaminen

Kun vastaustilaksi on määritetty automaattinen, laitteen

vastausviiveasetus määrää puhelimen soittokerrat ennen kuin tulevaan

puheluun vastataan.

Jos laite on yhdistetty linjaan, joka voi vastaanottaa puhelinvastaajaan

sekä faksi- että äänipuheluja (jaettu linja), voi olla tarpeen säätää

vastausviiveasetusta. Laitteen vastausviiveen on oltava pidempi kuin

vastaajan. Näin vastaaja ehtii vastata tulevaan puheluun ja nauhoittaa

äänipuhelun viestin. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite

kuuntelee puhelun ja vastaa automaattisesti, jos se havaitsee

faksiääniä.

Vastausviiveen oletusasetus on kaksi soittoa.

FIXC Vastausviiveen asettaminen 13

Suomi

Vastausviivesuositukset

Määritä vastausviive seuraavan taulukon mukaan.

Vastausviiveen asettaminen

Näin asetat tai muutat vastausviiveen pituuden.

1Paina ohjauspaneelista valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse näppäimillä < ja >, Vastottoasetukset. Asennusohjelma, ja

paina valikko/enter-näppäintä.

4Valitse< tai >-näppäimellä Vastausviive ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

5Valitse aakkosnumeerisella näppäimistöllä vaustausviiveen pituus

ja paina valikko/enter-näppäintä.

Puhelinlinjan tyyppi Suositeltava vastausviive

Oma faksilinja (vastaanottaa

vain faksipuheluja) Kaksi soittoa.

Yksi linja, jossa on kaksi eri

numeroa ja soittoääni-

palvelu

Kaksi soittoa.

(Jos toinen puhelinnumero on asetettu

puhelinvastaajaa tai äänipostia varten, varmista, että

laite vastaa aikaisemmin kuin puhelinvastaaja. Katso

myös kohtaa "Soittoäänien käyttöönotto" sivulla 14.)

Jaettu linja (ottaa vastaan sekä

faksi- että äänipuheluja), jossa

yhdistetty puhelin

Viisi soittoa.

Jaettu linja (ottaa vastaan sekä

faksi- että äänipuheluja) sekä

vastaaja tai ääniposti

Kaksi soittoa enenmmän kuin puhelinvastaajassa tai

tietokoneen äänipostissa. (Suomessa ja Ruotsissa

laitteeseen ei voi asettaa enempää kuin seitsemän

soittoa.)

14 Luku 1 Asettelu FIXC

Soittoäänien käyttöönotto

Soittoääni tai erottuva soittoääni ovat saatavilla paikallisista

puhelinyhtiöistä. Ne mahdollistavat useamman puhelinnumeron

käyttämisen samalla linjalla. Kullakin puhelinnumerolla on oma

soittoäänensä, jolloin voit vastata äänipuheluihin ja antaa laitteen

vastata faksipuheluihin.

Jos tilaat puhelinyhtiöltä soittoäänipalvelun, määritä laitteen asetukset

siten, että laite vastaa oikeaan soittoääneen.

Huomautus Jos sinulla ei ole soittoäänipalvelua ja muutat asetuksen

soittoääniasetusta Kaikki soitot -asetuksesta johonkin toiseen, laite ei

välttämättä ota vastaan fakseja.

Soittoäänien käyttöönotto

Ota soittoäänet käyttöön seuraavasti:

1Paina ohjauspaneelista valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse näppäimillä < ja >, Vastottoasetukset. Asennusohjelma, ja

paina valikko/enter -näppäintä.

4Valitse< tai >-näppäimellä Answer Ring Type

(Vastausäänityyppi) ja paina sitten valikko/enter-näppäintä.

5Valitse< tai >-näppäimellä haluamasi vastausviive ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

6Kun laitteen asennus on valmis, pyydä jotakuta lähettämään sinulle

faksi ja varmista, että soittoääni toimii oikein.

FIXC Alkuperäiskappaleiden lataaminen faksiin 15

Suomi

2Faksin lähettäminen

(perustoimet)

Tässä luvussa esitellään HP LaserJet 3330 -laitteen

perusfaksitoimintoja. Kun haluat tarkempia tietoja kaikista

faksitoiminnoista sekä tuotteen muista toiminnoista, katso

tuote-CD-levyllä olevaa elektronista käyttöopasta. Elektronisen

käyttöoppaan käyttöönotto-ohjeet ovat kohdassa "Elektronisen

käyttöoppaan käyttäminen" sivulla 38.

Alkuperäiskappaleiden lataaminen faksiin

Lataa alkuperäiset asiakirjat faksiin seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Faksiasiakirjojen lataaminen

1Varmista, ettei skannerilasilla ole mitään ennen kuin lataat

faksiasiakirjat automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF)

syöttölokeroon.

2Aseta faksattavan asiakirjan yläreunat tekstipuoli ylöspäin

automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon niin, että

ensimmäinen faksattava sivu on nipun päällimmäisenä.

3Työnnä asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

syöttölokeron reunaa vasten.

4Liu'uta asiakirja niin pitkälle syöttölokeroon kuin se menee.

Asiakirjan voi nyt faksata.

Faksien lähettäminen

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle

Huomautus Jos haluat parantaa paperiasiakirjan laatua ennen faksaamista, skannaa

asiakirja ensin, suorista tai puhdista kuva ja lähetä se sitten ohjelmistosta

faksina. Lisätietoja on elektronisessa käyttöoppaassa.

1Valitse faksinumero seuraavien ohjeiden mukaan:

•Käytä laitteen ohjauspaneelin aakkosnumeerista näppäimistöä.

•Jos kyseinen faksinumero voidaan valita yhdellä näppäimellä,

paina tätä näppäintä.

16 Luku 2 Faksin lähettäminen (perustoimet) FIXC

•Jos kyseinen faksinumero on pikavalintakoodi, paina

pikavalintanäppäintä. Anna pikavalintakoodi

aakkosnumeerisella näppäimistöllä ja paina

valikko/enter-näppäintä.

Huomautus Kun numero valitaan aakkosnumeerisella näppäimistöllä, tauot tai muut

tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten

numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden

etunumerot, on myös annettava. Lisätietoja on kohdassa "Valintamerkkien

käyttäminen" sivulla 24.

2Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

syöttölokeroon.

3Määritä tarvittavat faksiasetukset, kuten tarkkuus.

4Paina faksi/lähetä-näppäintä.

Kun faksin viimeinen sivu on lähtenyt laitteesta, voit lähettää toisen

faksin tai aloittaa kopioimisen tai skannaamisen.

Jos haluat lähettää fakseja säännöllisesti johonkin numeroon, voit

määrittää numerolle lyhytvalintanumeron tai pikavalintakoodin. Katso

kohtia "Ohjelmoi pikavalintakoodit tai lyhytvalintanäppäimet seuraavasti"

sivulla 19 ja "Ohjelmoi ryhmävalintakoodeja seuraavasti" sivulla 22. Jos

käytettävissäsi on sähköisiä puhelinluetteloita, voit mahdollisesti käyttää

niitä vastaanottajien valitsemiseen. Elektronisia puhelinluetteloita

luodaan muilla ohjelmilla.

Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletusten

muuttaminen

Kontrasti vaikuttaa lähetettävän faksin vaaleus- ja tummuustasoon.

Tarkkuus vaikuttaa lähetettävien faksien terävyyteen. Tarkkuus

vaikuttaa myös faksien lähetysnopeuteen.

Oletuskontrastin muuttaminen

Oletuskontrasti on se, joka tavallisesti määritetään lähetettäville

fakseille. Liukusäädin on asetettu keskelle kontrastin oletusasetuksena.

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse< tai >-näppäimellä Lähetysasetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

4Valitse< tai >-näppäimellä Def. Light/Dark (Ol.

vaaleus/tummuus).

5<- tai >-painikkeella voit säätää kontrastia. Liukusäädintä

vasemmalle siirtämällä faksista tulee alkuperäistä asiakirjaa

vaaleampi. Liukusäädintä oikealle siirtämällä faksista tulee

alkuperäistä asiakirjaa tummempi.

6Tallenna valinta painamalla valikko/enter-näppäintä.

FIXC Faksien poistaminen muistista 17

Suomi

Oletustarkkuuden muuttaminen

Tarkkuus (pisteet/tuuma) vaikuttaa lähetettävän faksin laatuun. Tarkkuus

vaikuttaa myös siirtonopeuteen.

Nämä ohjeet soveltuvat kaikkien faksien oletustarkkuuden säätämiseen.

1Paina tarkkuusnäppäintä, niin saat näkyviin nykyiset

tarkkuusasetukset.

2Paina < tai >-näppäimiä, niin saat näkyviin haluamasi

tarkkuusasetukset.

3Tallenna valinta painamalla valikko/enter-näppäintä.

Faksien poistaminen muistista

Käytä tätä toimintoa vain, jos et halua, että joku muu, jolla on pääsy

faksilaitteelle, voisi yrittää tulostaa uudelleentulostusmuistissa olevia

fakseja.

CAUTION Uudelleentulostusmuistin tyhjentämisen lisäksi toiminto poistaa

parhaillaan lähetettävän faksin; lähettämättömät, uudelleenvalintaa

odottavat faksit; faksit, jotka lähetetään myöhemmin, ja faksit, joita ei

tulosteta tai edelleenlähetetä.

Poista faksit muistista seuraavasti

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Paina >-näppäintä kerran, jotta näyttöön tulee Faksitoiminnot ja

paina valikko/enter-näppäintä.

3Valitse< tai >-näppäimellä Clear Saved Faxs (Poista

tallennetut) ja paina sitten valikko/enter-näppäintä.

4Vahvista poisto painamalla valikko/enter-näppäintä.

Faksien lähettäminen ohjelmistosta

Tässä ja seuraavassa osassa on ohjeita siitä, miten fakseja lähetetään

ja vastaanotetaan käyttämällä tuotteen mukana toimitettua ohjelmistoa.

Muita ohjelmistoihin liittyviä aiheita käsitellään ohjelmiston ohjeessa,

jota voidaan käyttää ohjelmiston Ohje-valikosta.

Huomautus HP LaserJet Director ja HP LaserJet Document Manager eivät tue

Microsoft Windows 95 -järjestelmää. Jos käytät tätä järjestelmää, voit

lähettää, mutta et vastaanottaa fakseja näistä ohjelmistoista. Kaikki

faksitoiminnot ovat kuitenkin käytettävissä ohjauspaneelin kautta.

Tietokoneesta voi lähettää faksilla elektronisia asiakirjoja seuraavissa

tapauksissa.

●HP LaserJet -tuote on liitetty suoraan tietokoneeseen tai liitetty

tietokoneeseen verkon kautta, joka käyttää HP JetDirect

-tulostuspalvelinta.

18 Luku 2 Faksin lähettäminen (perustoimet) FIXC

Huomautus Aloitusoppaassa on täydellinen luettelo tuetuista HP JetDirect

-tulostuspalvelimista.

●Laiteohjelmisto on asennettu tietokoneellesi.

●Käytössä on Microsoft Windows 98-, ME-, NT 4.0 SP3-, 2000- tai

XP-käyttöjärjestelmä tai Mac OS 9.1- tai X-käyttöjärjestelmä.

Lähetä faksi ohjelmistosta seuraavasti

Toimenpiteet, joilla lähetetään faksi ohjelmistosta, saattavat vaihdella.

Seuraavassa esitellään tavallisimmat vaiheet.

1Valitse faksattava asiakirja seuraavien ohjeiden mukaan:

•Avaa asiakirja Windows-yhteensopivassa tietokoneessa HP

LaserJet Document Manager -ohjelmassa.

•Avaa asiakirja Macintosh-yhteensopivassa tietokoneessa HP

LaserJet Workplace -ohjelmassa.

•Avaa asiakirja Windows-sovelluksessa, esim Microsoft Word

-ohjelmassa. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikossa Tulosta ja

valitse sitten Tulosta-valintaikkunan avattavasta Tulostimen nimi

-luettelosta HP LaserJet Series Fax. Napsauta OK-painiketta

•Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

syöttölokeroon.

2Lisää yksi tai useampia vastaanottajia HP LaserJetin faksin lähetys

-valintaikkunaan.

3Liitä faksiin kansisivu (valinnainen).

4Napsauta lähetyspainiketta

tai

Napsauta Lähetä myöhemmin-painiketta ja valitse päivämäärä ja

kellonaika.

Katso elektronisesta käyttöoppaasta lisätietoja faksin lähettämisestä HP

LaserJet Workplace (Mac OS)-, HP LaserJet Document Manager

(Windows)- tai HP LaserJet Director -ohjelmista.

FIXC Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit 19

Suomi

3Faksin lähettäminen

(edistyneet toimet)

Tässä luvussa esitellään HP LaserJet 3330 -laitteen edistyneempiä

faksitoimintoja. Kun haluat tarkempia tietoja kaikista faksitoiminnoista

sekä tuotteen muista toiminnoista, katso tuote-CD-levyllä olevaa

elektronista käyttöopasta. Elektronisen käyttöoppaan käyttöönotto-ohjeet

ovat kohdassa

"Elektronisen käyttöoppaan käyttäminen" sivulla 38

.

Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja

ryhmävalintakoodit

Voit tallentaa usein valittavat faksinumerot tai ryhmänumerot

lyhytvalintanäppäimeksi tai pikavalinta- tai ryhmävalintakoodiksi.

Laitteen puhelinluettelossa on valittavana kaikkiaan 275 koodia, joita voi

käyttää lyhyt- ja ryhmävalintakoodeina. Jos esimerkiksi ohjelmoit 225

numeroa pikavalintakoodeiksi, jäljellä olevat 50 voidaan ohjelmoida

ryhmävalintakoodeiksi.

Seuraavat kohdat antavat lisätietoa pikavalintakoodien,

lyhytvalintanäppäinten ja ryhmävalintakoodien käytöstä:

Ohjelmoi pikavalintakoodit tai

lyhytvalintanäppäimet seuraavasti

Pikavalintakoodit 1 - 9 liittyvät myös vastaaviin ohjauspaneelin

lyhytvalintanäppäimiin. Lyhytvalintanäppäimiä voi käyttää pika- tai

ryhmävalintakoodeina. Yhteen faksinumeroon voi käyttää enintään

viisikymmentä merkkiä.

Huomautus Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit on helppo

ohjelmoida ohjelmistosta. Lisätietoja pikavalintakoodien,

lyhytvalintanäppäimien ja ryhmävalintakoodien ohjelmoinnista

ohjelmistoa käyttäen on elektronisessa käyttöoppaassa.

Toimi seuraavasti, kun ohjelmoit pikavalintakoodeja ja

lyhytvalintanäppäimiä laitteen ohjauspaneelista.

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

20 Luku 3 Faksin lähettäminen (edistyneet toimet) FIXC

3Valitse Puhelinluettelo painamalla valikko/enter-näppäintä.

4Valitse Individual Setup (Yksittäiset asetukset) painamalla

valikko/enter-näppäintä.

5Paina valikko/enter-näppäintä ja valitse Lisää.

6Anna aakkosnumeerisella näppäimistöllä pikavalintakoodi, jonka

haluat määrittää tälle faksinumerolle, ja paina

valikko/enter-näppäintä. Numeron 1 - 9 valinta liittää myös

faksinumeron vastaavaan lyhytvalintanäppäimeen.

Huomautus Kun annat faksinumeroa, tauon voi korvata pilkulla (,). Laite odottaa

valintaääntä, kun valitaan kirjain R.

7Anna faksinumero aakkosnumeerisella näppäimistöllä. Kun numero

valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot,

kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden

tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot,

on myös annettava.

8Paina valikko/enter-näppäintä.

9Anna faksinumeron nimi aakkosnumeerisella näppäimistöllä. Paina

numeronäppäintä niin monta kertaa, että haluttu kirjain tulee

näkyviin. (Katso merkkiluettelo kohdasta "Valintamerkkien

käyttäminen" sivulla 24.)

Huomautus Jos haluat lisätä välimerkin, paina tähtinäppäintä (*), kunnes haluttu

merkki tulee näkyviin. Paina sitten > ja siirry seuraavaan kohtaan.

10 Tallenna tiedot painamalla valikko/enter-näppäintä.

11 Jos haluat ohjelmoida lisää pikavalintakoodeja tai

lyhytvalintanäppäimiä, toista kohdat 1 - 10.

Poista pikavalintakoodit tai

lyhytvalintanäppäimet seuraavasti

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse Puhelinluettelo painamalla valikko/enter-näppäintä.

4Valitse Individual Setup (Yksittäiset asetukset) painamalla

valikko/enter-näppäintä.

5Valitse< tai >-näppäimellä Poista ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

6Anna aakkosnumeerisella näppäimistöllä pikavalintakoodi, jonka

haluat poistaa, ja paina sitten valikko/enter-näppäintä.

7Vahvista poisto painamalla valikko/enter-näppäintä.

FIXC Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit 21

Suomi

Pikaohjelmoi pikavalintakoodit tai

lyhytvalintanäppäimet seuraavasti

Huomautus Ryhmävalintakoodia ei voi ohjelmoida tällä menetelmällä.

Ryhmävalintakoodia koskevat ohjeet ovat kohdassa "Ohjelmoi

ryhmävalintakoodeja seuraavasti" sivulla 22.

Toimi seuraavasti, kun ohjelmoit pikavalintakoodeja ja

lyhytvalintanäppäimiä laitteen ohjauspaneelista.

1Paina ohjauspaneelissa puhelinluettelo ja anna ohjelmoimaton

pikavalintakoodi. Paina sitten valikko/enter-näppäintä.

tai

Paina ohjelmoimatonta lyhytvalintanäppäintä. Ohjauspaneelin

näyttö ilmoittaa, että pikavalintakoodia tai lyhytvalintanäppäintä ei

ole ohjelmoitu.

2Paina valikko/enter-näppäintä, niin voit ohjelmoida

pikavalintakoodin tai lyhytvalintanäppäimen.

3Anna faksinumero ja paina sitten valikko/enter-näppäintä. Kun

numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat

numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden

tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot,

on myös annettava. (Katso lisätietoja kohdasta "Valintamerkkien

käyttäminen" sivulla 24.)

Huomautus Kun annat faksinumeroa, tauon voi korvata pilkulla (,). Laite odottaa

valintaääntä, kun valitaan kirjain R.

4Anna faksinumeron haltijan nimi. Paina numeronäppäintä niin

monta kertaa, että haluttu kirjain tulee näkyviin. (Katso

merkkiluettelo kohdasta "Valintamerkkien käyttäminen" sivulla 24.)

5Tallenna tiedot painamalla valikko/enter-näppäintä.

Lyhytvalintanäppäimen ohjelmoiminen

kaukopuhelukoodiksi

Jos käytät kaukopuhelupalvelua, voit ohjelmoida lyhytvalintanäppäimeen

palvelun tunnusnumeron ennen faksinumeroa. Kun haluat käyttää tätä

lyhytvalintanäppäintä, paina sitä, anna faksinumero ja napsauta sitten

faksi/lähetä

-painiketta. Sekä tunnusnumero että faksinumero valitaan

sitten peräkkäin. Jos käytät tunnusnumeroa melkein joka kerta kun

lähetät faksin, tunnusnumeron voi ohjelmoida etunumeroksi faksin

lähettämisen helpottamiseksi. (Katso lisätietoja kohdasta

"Ulkolinjan

etunumeron lisääminen" sivulla 25

.)

Huomautus Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit on helppo

ohjelmoida ohjelmistosta. (Tämä toiminto ei ole käytettävissä Windows 95

-järjestelmässä.) Lisätietoja pikavalintakoodien, lyhytvalintanäppäimien ja

ryhmävalintakoodien ohjelmoinnista ohjelmistoa käyttäen on

elektronisessa käyttöoppaassa.

22 Luku 3 Faksin lähettäminen (edistyneet toimet) FIXC

Toimi näiden ohjeiden mukaan, jos tunnusnumerossa on enemmän kuin

kymmenen merkkiä tai jos tätä tunnusnumeroa käytetään vain

satunnaisesti.

1Toimi vaiheiden 1 - 6 mukaan. Ne esitetään kohdassa "Ohjelmoi

pikavalintakoodit tai lyhytvalintanäppäimet seuraavasti" sivulla 19.

Kun annat faksinumeron, on ehkä tarpeen tehdä yksi tai molemmat

seuraavista toimista:

•Jos valintaääntä täytyy jossain vaiheessa odottaa, anna yksi tai

useampia kolmen sekunnin mittaisia taukoja painamalla

tauko/toisto-painiketta.

•Anna henkilökohtainen tunnusluku (PIN-koodi), jos sellainen on

käytettävissä.

2Kun olet antanut tunnusnumerot, napsauta tauko/toisto-painiketta.

Tauko merkkijonon lopussa ilmoittaa laitteelle, että kyseiseen

numeroon ei oteta yhteyttä, ennen kuin faksinumero on valittu.

3Suorita sitten kohdan "Ohjelmoi pikavalintakoodit tai

lyhytvalintanäppäimet seuraavasti" sivulla 19vaiheet 7 - 10.

Ryhmävalintakoodien ohjelmoiminen

Jos lähetät tietoa säännöllisesti samoille henkilöille, tehtävää voi

helpottaa ohjelmoimalla tälle ryhmälle ryhmävalintakoodin.

Käytettävissä olevat pikavalintakoodit voidaan ohjelmoida

ryhmävalintakoodeiksi. Ryhmävalintakoodit 1 - 9 liittyvät myös vastaaviin

ohjauspaneelin lyhytvalintanäppäimiin. Kuka tahansa voidaan liittää

ryhmään. Kaikilla ryhmän jäsenillä täytyy olla ohjelmoitu

pikavalintakoodi tai määritetty lyhytvalintanäppäin, ennen kuin numero

lisätään ryhmävalintakoodiin.

Ohjelmoi ryhmävalintakoodit seuraavien ohjeiden avulla.

Huomautus Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit on helppo

ohjelmoida ohjelmistosta. Lisätietoja pikavalintakoodien,

lyhytvalintanäppäimien ja ryhmävalintakoodien ohjelmoinnista

ohjelmistoa käyttäen on elektronisessa käyttöoppaassa.

Ohjelmoi ryhmävalintakoodeja seuraavasti

1Määritä lyhytvalintakoodi jokaiselle faksinumerolle, jonka haluat

liittää ryhmään. (Ohjeet ovat kohdassa "Ohjelmoi pikavalintakoodit

tai lyhytvalintanäppäimet seuraavasti" sivulla 19.)

2Paina valikko/enter-näppäintä.

3Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

4Valitse Puhelinluettelo painamalla valikko/enter-näppäintä.

5Valitse< tai >-näppäimellä Group Setup (Ryhmän asetukset) ja

paina sitten valikko/enter-näppäintä.

6Valitse< tai >-näppäimellä Add Group (Lisää ryhmä) ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

FIXC Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit 23

Suomi

7Valitse aakkosnumeerisella näppäimistöllä numero, jonka haluat

osoittaa tälle ryhmälle ja paina valikko/enter-näppäintä. Numeron

1 - 9 valinta liittää ryhmän vastaavaan lyhytvalintanäppäimeen.

8Anna ryhmän nimi numeronäppäimistöllä. Katso näppäimistön

käyttöohjeet kohdasta "Valintamerkkien käyttäminen" sivulla 24.

Kun ryhmän nimi on kirjoitettu, paina valikko/enter-näppäintä.

9Paina haluamasi ryhmän jäsenen numeron lyhytvalintanäppäintä tai

valitse sen pikavalintakoodi ja paina valikko/enter-näppäintä. Paina

uudelleen valikko/enter-näppäintä ja vahvista lisäys. Toista tämä

kohta jokaisen henkilön kohdalla, jonka haluat liittää ryhmään.

10 Kun olet valmis, napsauta peruuta.

11 Jos haluat antaa lisää ryhmävalintakoodeja, paina

valikko/enter-näppäintä ja toista kohdat 1 - 11.

Poista ryhmävalintakoodeja seuraavasti

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse Puhelinluettelo painamalla valikko/enter-näppäintä.

4Valitse< tai >-näppäimellä Group Setup (Ryhmän asetukset) ja

paina sitten valikko/enter-näppäintä.

5Valitse< tai >-näppäimellä Poista ryhmä ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

6Anna aakkosnumeerisella näppäimistöllä ryhmävalintakoodi, jonka

haluat poistaa, ja paina valikko/enter-näppäintä.

7Vahvista poisto painamalla valikko/enter-näppäintä.

Poista yksittäinen numero

ryhmävalintakoodista seuraavasti

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse Puhelinluettelo painamalla valikko/enter-näppäintä.

4Valitse< tai >-näppäimellä Group Setup (Ryhmän asetukset) ja

paina sitten valikko/enter-näppäintä.

5Valitse< tai >-näppäimellä Del. # in Group (Poista nro

ryhmästä) ja paina sitten valikko/enter-näppäintä.

6Valitse < tai >-näppäimellä numero, jonka haluat poistaa ryhmästä.

7Vahvista poisto painamalla valikko/enter-näppäintä.

8Toista kohdat 6 ja 7, jos haluat poistaa ryhmän muita numeroita.

tai

Paina peruuta-näppäintä, kun olet valmis.

24 Luku 3 Faksin lähettäminen (edistyneet toimet) FIXC

Kaikkien puhelinluettelotietojen poistaminen

Voit poistaa kaikki pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja

ryhmävalintakoodit, jotka on ohjelmoitu laitteeseen.

CAUTION Kun pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit on

poistettu, niitä ei voi palauttaa.

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse Puhelinluettelo painamalla valikko/enter-näppäintä.

4Valitse< tai >-näppäimellä Delete All (Poista kaikki) ja paina

sitten valikko/enter-näppäintä.

5Vahvista poisto painamalla valikko/enter-näppäintä.

Valintamerkkien käyttäminen

Kun käytät ohjauspaneelia kirjoittaessasi nimesi ylätunnisteeseen tai

kirjoittaessasi nimen lyhytvalintanäppäimeen, pika- tai

ryhmävalintakoodiin, paina asianmukaista numeronäppäintä, kunnes

haluamasi kirjain tulee näyttöön. Valitse kirjain painamalla >-näppäintä.

Siirry sitten seuraavaan kohtaan. Tästä taulukosta näet, mitkä kirjaimet

ja numerot ovat missäkin numeronäppäimessä, kun oletuskieleksi on

asetettu englanti:

näppäimen numero merkit

11

2A B C Ä Å Æ a b c ä å æ 2

3D E F É d e f é 3

4 G H I g h i 4

5J K L j k l 5

6M N O Ô Ö Ø m n o ô ö ø 6

7P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

FIXC Ulkolinjan etunumeron lisääminen 25

Suomi

Lisää tauko tai odotusaika seuraavasti

Voit lisätä taukoja valitsemaasi faksinumeroon tai numeroon, jonka

ohjelmoit lyhytvalintanäppäimeksi tai pikavalinta- tai

ryhmävalintakoodiksi. Taukoja tarvitaan yleensä silloin, kun valitaan

kansainvälinen numero tai luodaan yhteys ulkopuoliseen linjaan.

Paina tauko/toisto-näppäintä, kun lisäät kolmen sekunnin mittaisen

tauon valintanumeroon. Ohjauspaneelin näyttöön tulee piste, joka

ilmoittaa, että siinä valintanumeron kohdassa on tauko.

Ulkolinjan etunumeron lisääminen

Ulkolinjan etunumero on numero tai numeroryhmä, joka lisätään

automaattisesti jokaisen ohjauspaneelista tai ohjelmistosta annetun

faksinumeron alkuun.

Oletuksena asetus on pois käytöstä. Tämä asetus voidaan ottaa

käyttöön ja faksinumeroon voidaan lisätä etunumero esimerkiksi silloin,

kun valitset numeron, esimerkiksi 9, jolla pääset ulos yrityksesi

sisäisestä puhelinjärjestelmästä. Kun asetus on käytössä, voit silti valita

faksinumeron ilman etunumeroa valitsemalla numeron manuaalisesti.

Ohjeet ovat kohdassa "Faksinumeron manuaalinen valitseminen" sivulla

26.

Aseta etunumero seuraavasti

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Paina >-näppäintä kerran, jolloin näyttöön tulee Lähetysasetukset

ja paina sitten valikko/enter-näppäintä.

4Valitse< tai >-näppäimellä Dial Prefix (Etunumero) ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

5Valitse< tai >-näppäimellä Käytössä tai Pois ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

6Jos valitsit Käytössä-vaihtoehdon, lisää etunumero

numeronäppäimistä ja paina sitten valikko/enter-näppäintä. Voit

käyttää numeroita, taukoja ja valintasymboleja.

00

* ( ) + - . / , “ * & @

#välilyönti #

26 Luku 3 Faksin lähettäminen (edistyneet toimet) FIXC

Sivupuhelimen käyttöönottaminen

Kun tämä asetus on käytössä, laitetta voi kehottaa ottamaan vastaan

saapuva faksi painamalla 1-2-3 peräkkäin puhelimen näppäimistöltä.

Oletus on Kyllä. Ota asetus pois käytöstä vain, jos puhelinyhtiösi

tarjoama palvelu käyttää myös 1-2-3-toimintoa. Palvelu ei toimi, jos se

on ristiriidassa laitteen kanssa.

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Faksin asetukset ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse näppäimillä < ja >, Vastottoasetukset. Asennusohjelma, ja

paina valikko/enter -näppäintä.

4Valitse< tai >-näppäimellä Lisäpuhelin ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

5Valitse < tai >-näppäimellä Käytössä tai Pois, ja tallenna sitten

valinta painamallavalikko/enter-näppäintä.

Faksinumeron manuaalinen valitseminen

Laite valitsee numeron, kun painat faksi/lähetä-näppäintä. Joskus

kuitenkin halutaan, että laite valitsee jokaisen numeron, kun näppäintä

painetaan. Jos esimerkiksi faksilähetys maksetaan puhelinkortilla, ensin

on ehkä valittava faksinumero, sitten odotettava puhelinyhtiön

hyväksymisääntä ja tämän jälkeen valittava puhelinkortin numero. Kun

lähetät faksin ulkomaiseen numeroon, valitse numeron osa ja kuuntele

valintaääntä, ennen kuin valitset numeron kokonaan.

Valitse numero manuaalisesti seuraavasti

1Aseta asiakirja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen

syöttölokeroon.

2Paina faksi/lähetä-näppäintä.

3Aloita numeron valitseminen. Faksi luo yhteyttä jokaisen numeron

painalluksella. Tämän vuoksi voit odottaa taukoja, valintaääniä,

kansainvälisiä valintaääniä tai puhelukortin hyväksymisääniä,

ennen kuin jatkat numeron valitsemista.

Faksilokin tulostaminen

Haluttessasi voit tulostaa viimeisimmän 40 faksin lokin. Tässä lokissa on

seuraavat tiedot:

●kaikki laitteen vastaanottamat faksit

●kaikki ohjauspaneelin kautta lähetetyt faksit

●kaikki HP LaserJet Document Managerista

(Windows-yhteensopivat tietokoneet, jotka on kytketty suoraan

laitteeseen) lähetetyt faksit

●kaikki HP Workplacesta (Macintosh-yhteensopivat tietokoneet, jotka

on kytketty suoraan laitteeseen) lähetetyt faksit.

FIXC Faksinlähetysraportin tulostamisaikojen muuttaminen 27

Suomi

Huomautus HP LaserJet Document Manager ei tue Microsoft Windows 95

-järjestelmää.

Faksitoimintalokin tulostaminen

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Raportit ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse< tai >-näppäimellä Faksiloki ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

4Paina valikko/enter-näppäintä ja valitse Print Log Now (Tulosta

loki). Tuote poistuu valikkoasetuksista ja tulostaa lokin.

Faksinlähetysraportin tulostamisaikojen muuttaminen

Faksinlähetysraportti on lyhyt raportti, josta ilmenee viimeksi

vastaanotetun tai lähetetyn faksin tila. Voit määrittää laitteen

tulostamaan faksinlähetysraportin seuraavien tapahtumien jälkeen:

●Kaikki faksivirheet (oletus)

●Faksin lähetysvirhe

●Faksin vastaanottovirhe

●Kaikki faksit

●Vain lähetys

●Ei koskaan

Huomautus Jos valitset Ei koskaan, et saa mitään merkkiä siitä, että faksin lähetys

epäonnistui, jollet tulosta faksitoimintalokia.

Faksinlähetysraportin tulostamisaikojen

määrittäminen

Määritä faksinlähetysraportin tulostusaika seuraavasti:

1Paina valikko/enter-näppäintä.

2Valitse< tai >-näppäimellä Raportit ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

3Valitse< tai >-näppäimellä Lähetetyt-raportti ja paina sitten

valikko/enter-näppäintä.

4Paina >-näppäintä kerran, kun haluat valita Tulosta Raportti ja

paina sitten valikko/enter-näppäintä.

5Valitse < tai >-näppäimellä aika, jolloin haluat tulostaa faksien

lähetysraportit.

6Tallenna valinta painamalla valikko/enter-näppäintä.

28 Luku 3 Faksin lähettäminen (edistyneet toimet) FIXC

FIXC Onko faksi asennettu oikein? 29

Suomi

4Vianmääritys

Lue tämän luvun ohjeet, kun määrität yleisiä faksiongelmia. Tarkempia

tietoja faksiongelmista on elektronisessa käyttöoppaassa.

Onko faksi asennettu oikein?

Käytä seuraavaa luetteloa, kun selvität, mikä aiheuttaa ongelmia

faksissasi.

●Onko käytössäsi tuotteen mukana toimitettu puhelinjohto?

Tuote on testattu mukana toimitetun puhelinjohdon kanssa, ja se

vastaa RJ 11 -määrityksiä.

●Onko faksi-puhelinlinjaliitin asennettu oikeaan liitäntään

laitteessa?

Se on liitettävä laitteen linjaliitäntään (ylempi liitäntä, jonka vieressä

on L-kirjain). Vasen sivulevy on avattava, jotta pääset käsiksi

liitäntään. Katso lisätietoja kohdasta “Laitteen yhdistäminen

puhelinlinjaan” sivulla 5.

●Onko faksi-puhelinlinjaliitin kiinnitetty laitteen liitäntään?

Varmista vetämällä faksi-puhelinlinjaliittimestä kevyesti, että liitin on

kiinnitetty liitäntään kunnolla.

●Toimiiko puhelimen seinäpistoke kunnolla?

Varmista yhdistämällä puhelin seinäpistokkeeseen, että valintaääni

kuuluu. Kuuletko valintaäänen ja voitko soittaa puhelun?

Millaista puhelinlinjaa käytät?

●Oma linja: Erillinen faksinumero faksien lähettämistä ja

vastaanottamista varten. Puhelinjohto on liitettävä laitteen

vasemman sivulevyn sisäpuolella olevaan yläporttiin (jonka

vieressä ei ole puhelinkuvaketta).

●Jaettu puhelinlinja: Järjestelmä, jossa sekä puhelut että faksit

lähetetään ja vastaanotetaan käyttämällä samaa puhelinnumeroa ja

-linjaa. Tavallinen yksittäinen puhelinlinja pystyy suorittamaan vain

yhden toiminnon kerrallaan. Faksia ei voi lähettää silloin, kun

puhelimeen puhutaan tai kun muodostetaan yhteyttä Internetiin

samalla puhelinlinjalla.

30 Luku 4 Vianmääritys FIXC

●PBX-järjestelmä: Yritysten puhelinjärjestelmä. Tavalliset

kotipuhelimet ja HP LaserJet 3330 käyttävät analogista

puhelinsignaalia. PBX-järjestelmät ovat digitaalisia ja yhteensopivia

tavallisten puhelimien ja HP LaserJet 3330 tapaisten laitteiden

kanssa. Käytössä on oltava tavallinen analoginen puhelinlinja, jotta

voit lähettää ja vastaanottaa fakseja.

●Siirtolinjat: Puhelinjärjestelmä, jossa tuleva puhelu siirtyy

seuraavalle vapaana olevalle linjalle, kun kyseinen tulevien

puhelujen linja on varattu. Kokeile faksilaitteen yhdistämistä

ensimmäiseen tulevien puhelujen linjaan. Laite vastaa puheluun

sitten, kun puhelin on soinut laitteen vastausviiveeksi määrätyt

kerrat. (Katso kohtaa “Vastausviiveen asettaminen” sivulla 12.)

●Erottuva soittopalvelu: Puhelinyhtiö voi määrätä kaksi

puhelinnumeroa yhteen fyysiseen linjaan ja määrittää kummallekin

numerolle erottuvan soittoäänen. Varmista, että tuote on asetettu

vastaamaan puhelinpalvelun tarjoajan faksipuhelinnumerolle

määrittämään erottuvaan soittoääneen. (Katso kohtaa

“Soittoäänien käyttöönotto” sivulla 14.)

Onko käytössä ylijännitesuojalaite?

Tämä laite asetetaan pistorasian ja tuotteen väliin tuotteen

suojaamiseksi puhelinlinjoilla virtaavalta sähköltä. Laitteet voivat

aiheuttaa joitakin faksinlähettämisongelmia heikentäessään

puhelinsignaalin laatua. Jos faksien lähettämisessä tai

vastaanottamisessa ilmenee ongelmia ja käytössäsi on tällainen laite,

yhdistä faksilaite suoraan seinän puhelinpistokkeeseen, jotta voit

määrittää, johtuuko ongelma ylijännitesuojalaitteesta.

Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua?

Tällä palvelulla korvataan puhelinvastaajat. Jos ääniviestipalvelun

vastausviiveasetus on alhaisempi kuin tuotteen vastaava asetus,

ääniviestipalvelu vastaa puheluun, eikä laite voi vastaanottaa fakseja.

Jos laitteen vastausviiveasetus on alhaisempi kuin ääniviestipalvelun

vastaava asetus, laite vastaa puheluihin eikä puheluita ohjata

ääniviestipalveluun. Ainoa laitteen kanssa käytettävä toimiva

ääniviestiratkaisu on erillinen puhelinvastaaja.

Käytätkö puhelinvastaajaa?

Puhelinvastaaja tulisi liittää suoraan tuotteen vasemman sivulevyn

sisäpuolella olevaan porttiin, joka on merkitty puhelinkuvakkeella, tai se

tulisi liittää saman puhelinlinjan sivupuhelimeksi.

Määritä tuotteen vastausviiveasetukseen yksi soitto enemmän kuin

puhelinvastaajaan. Katso lisätietoja kohdasta “Vastausviiveen

asettaminen” sivulla 12.

FIXC Yleisiä faksiongelmia 31

Suomi

Huomautus Jos puhelinvastaaja on liitetty samaan puhelinlinjaan, mutta eri liitäntään,

tämä voi vaikuttaa laitteen kykyyn vastaanottaa fakseja.

Yleisiä faksiongelmia

Tämän osan taulukosta löydät ratkaisuja faksiongelmiin.

Ongelma Syy Ratkaisu

Asiakirjan syöttö

pysähtyy kesken faksin

lähettämisen.

Ladattavan paperin

maksimipituus on 381 mm

(15 tuumaa). Pidemmän

paperin faksaaminen

pysähtyy 381 mm (15

tuuman) kohdalla.

Automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen

vähimmäissivukoko on 127 x

127 mm (5 x 5 tuumaa). Jos

paperi on liian pieni, se voi

tukkeutua syöttölaitteeseen.

Jos laitteessa ei ole tukosta ja

aikaa on kulunut vähemmän kuin

yksi minuutti, odota hetki, ennen

kuin painat Peruuta-näppäintä.

Jos laitteessa on tukos, katso

tukoksen selvitysohjeet

elektronisesta käyttöoppaasta.

Lähetä sitten työ uudelleen.

Jos laitteessa on tukos, katso

tukoksen selvitysohjeet

elektronisesta käyttöoppaasta.

Faksitoimintalokit tai

faksin lähetysraportit

tulostuvat ei-toivottuun

aikaan.

Faksitoimintalokin tai faksin

lähetysraportin asetukset

eivät ole oikeat.

Tulosta asetusraportti ja tarkista

milloin raportit tulostuvat. Katso

elektronisen käyttöoppaan aiheista

lisätietoja asetusraportin

tulostamisesta,

faksinlähetysraportin

tulostamisajan määrittämisestä

sekä faksitoimintalokin

asettamisesta tilaan, jossa se

tulostetaan automaattisesti.

Laitteesta tulevien

äänten voimakkuus on

liian korkea tai matala.

Äänenvoimakkuusasetukset

täytyy säätää.Katso elektronisen käyttöoppaan

aiheista lisätietoja

äänenvoimakkuusasetusten

muuttamisesta.

32 Luku 4 Vianmääritys FIXC

Faksin vastaanottamisongelmat

Käytä tämän kappaleen taulukkoa, kun etsit ratkaisua ongelmiin, joita

saattaa esiintyä faksin vastaanottamisen yhteydessä.

Ongelma Syy Ratkaisu

Laite ei pysty

vastaanottamaan

fakseja

sivupuhelimesta.

Sivupuhelinasetus saattaa

olla pois käytöstä.Katso asetusten muuttamisohjeet

kohdasta “Sivupuhelimen

käyttöönottaminen” sivulla 26.

Puhelinjohtoa ei ehkä ole

kiinnitetty kunnolla.

Tarkista, että puhelinjohto on

kiinnitetty kunnolla faksiin ja

puhelimeen (tai muuhun laitteeseen,

joka on yhdistetty faksiin).

Paina numerosarja 1-2-3, odota

kolme sekuntia ja laske sitten luuri

alas.

Linjalle kytkettyjä

puheluja ei pystytä

vastaanottamaan

puhelimeen eikä

vastaajaan.

Puhelinjohtoa ei ehkä ole

kiinnitetty kunnolla. Katso kohdasta “Laitteen

yhdistäminen puhelinlinjaan”

sivulla 5, miten asennus

tarkistetaan. Laitteen pitää olla

ensimmäinen puhelinlinjaan

yhdistetty laite.

Vastaustila- tai

vastausviiveasetusta ei ole

määritetty oikein.

Lue kohta “Vastaustilan

asettaminen” sivulla 11 tai kohta

“Vastausviiveen asettaminen”

sivulla 12, jotta tiedät, mitkä

asetukset tarvitset. Vastausviive

pitää olla määritetty suuremmaksi

kuin vastaajan vastausviive.

Puhelinvastaaja tai puhelin on

epäkunnossa. Yhdistä puhelin tai vastaaja

suoraan puhelinlinjaan, jotta voit

määrittää, toimiiko laite.

FIXC Faksin vastaanottamisongelmat 33

Suomi

Laite ei vastaa

saapuviin

faksilähetyksiin.

Vastaustilaksi on asetettu

manuaalinen. Jos vastaustilaksi on asetettu

manuaalinen, laite ei koskaan

vastaa puheluihin. Sinun pitää

vastata puheluihin itse ja

käynnistää faksin

vastaanottaminen. Katso lisätietoja

kohdasta “Vastaustilan

asettaminen” sivulla 11.

Laite ei vastaa

saapuviin

faksilähetyksiin (jatkoa).

Vastausviiveasetusta ei ole

määritetty oikein. Tarkista asetuksistasi vastausviive.

Lue kohta “Vastausviiveen

asettaminen” sivulla 12, jotta

tiedät, minkä asetuksen tarvitset.

Soittoääni-toiminto saattaa

olla käytössä, mutta sinulla ei

ole palvelua, tai sinulla on

palvelu, mutta sitä ei ole

asetettu oikein.

Varmista, että Soittoääni-toiminto

on asetettu oikein. Katso kohtaa

“Soittoäänien käyttöönotto”

sivulla 14.

Puhelinjohtoa ei ole yhdistetty

oikein tai se on viallinen. Katso kohdasta “Laitteen

yhdistäminen puhelinlinjaan”

sivulla 5, miten asennus

tarkistetaan. Varmista, että

käytössäsi on tuotteen mukana

toimitettu puhelinjohto.

Laite ei ehkä kuule saapuvia

faksiääniä, koska

puhelinvastaaja toistaa

ääniviestiä.

Äänitä puhelinvastaajaviesti

uudelleen niin, että jätät viestin

alkuun vähintään kaksi sekuntia

hiljaisuutta.

Puhelinlinjaan on yhdistetty

liian monta laitetta. Kokeile viimeksi yhdistetyn laitteen

irrottamista ja tarkista, toimiiko

faksilaite. Jos se ei toimi, irrota

lisää laitteita yksi kerrallaan ja

tarkista toimivuus kunkin

irrottamisen jälkeen.

Ongelma Syy Ratkaisu

34 Luku 4 Vianmääritys FIXC

Puhelinlinja saattaa olla

viallinen. Tee jompikumpi seuraavista:

●Lisää äänenvoimakkuutta ja

paina ohjauspaneelin

faksi/lähetä-näppäintä. Jos

kuulet valintaäänen,

puhelinlinja toimii.

●Irrota laite puhelinpistokkeesta

ja kytke puhelin. Tarkista

puhelinlinjan toimivuus

yrittämällä soittaa puhelu.

Laite ei vastaa

saapuviin

faksilähetyksiin (jatkoa).

Ääniviestipalvelu saattaa

häiritä faksipuheluihin

vastaamista.

Tee jompikumpi seuraavista:

●Lakkauta viestipalvelu.

●Hanki faksipuheluille oma

puhelinlinja.

●Aseta laitteen vastaustilaksi

manuaalinen. Tässä tilassa

faksin vastaanottaminen täytyy

käynnistää itse.

●Jätä laitteen vastaustilaksi

automaattinen ja vähennä

laitteen vastausviivettä

äänipostin vastausviivettä

pienemmäksi (katso

“Vastausviiveen asettaminen”

sivulla 12). Laite vastaa

kaikkiin saapuviin puheluihin.

Laitteessa ei ole paperia ja

muisti on täynnä.Täytä paperin syöttölokero. Laite

tulostaa kaikki muistiin tallennetut

faksit ja jatkaa sitten

faksipuheluihin vastaamista.

Laite lähettää tai

vastaanottaa faksit

hyvin hitaasti.

Lähettämäsi tai

vastaanottamasi faksi on

monimutkainen, esimerkiksi

sellainen, jossa on paljon

kuvia.

Monimutkaisten faksien

lähettäminen ja vastaanottaminen

kestää kauemmin.

Vastaanottavan faksilaitteen

modeemi saattaa toimia

hitaasti.

Laite lähettää faksin niin nopeasti

kuin vastaanottavan faksilaitteen

modeemi pystyy vastaanottamaan.

Ongelma Syy Ratkaisu

FIXC Faksin vastaanottamisongelmat 35

Suomi

Lähetetty tai vastaanotettu

faksi on hyvin tarkka. Suuri

tarkkuus tarkoittaa yleensä

hyvää tulostusjälkeä, mutta

se vaatii myös pitempää

lähetysaikaa.

Jos olet faksin vastaanottaja, soita

lähettäjälle ja pyydä häntä

alentamaan faksin tarkkuutta ja

lähettämään se uudelleen.

Jos olet lähettäjä, alenna

tarkkuutta ja lähetä faksi uudelleen.

Katso kohdasta “Lähetettävien

faksien kontrasti- ja

tarkkuusoletusten muuttaminen”

sivulla 16, miten oletusasetusta

muutetaan.

Laite lähettää tai

vastaanottaa faksit

hyvin hitaasti (jatkoa) .

Jos puhelinlinjayhteys on

huono, laite ja vastaanottava

faksilaite yrittävät korjata

virheet hidastamalla

toimintaa.

Laske luuri alas ja lähetä faksi

uudelleen.

Pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan

puhelinlinja.

Faksit eivät tulostu tai

tulostuvat väärin. Paperinsyöttölokerossa ei ole

paperia. Lataa tulostusmateriaalia. Kaikki

faksit, jotka saapuvat syöttölokeron

ollessa tyhjä, tallentuvat muistiin ja

tulostuvat heti, kun lokero on

täytetty uudelleen.

Vastaanotto PC:lle -asetus on

valittuna ja tietokone

vastaanottaa faksit.

Tarkista, vastaanottaako tietokone

fakseja:

Napsauta Käynnistä - Ohjelmat -

HP LaserJet 3300 - Työkalut - HP

LaserJet -laitemääritykset.

Napsauta Faksi - Vastaanotto.

Poista Vastaanotto PC:lle

-valintaruudun valinta, jos se on

valittuna, ja napsauta sitten OK.

Faksit eivät tulostu

yhdelle vaan kahdelle

sivulle.

Automaattinen pienennys

-asetusta ei ole määritetty

oikein.

Jos haluat että faksit pienennetään

yhdelle sivulle mahtuviksi,

Automaattinen pienennys

-asetuksen pitää olla käytössä. Jos

asetus ei ole käytössä, faksit

saattavat tulostua monelle sivulle.

Säädä asetusta elektronisen

käyttöoppaan automaattiseen

pienennykseen liittyvien ohjeiden

mukaisesti.

Ongelma Syy Ratkaisu

36 Luku 4 Vianmääritys FIXC

Faksinlähettämisongelmat

Käytä tämän kappaleen taulukkoa, kun ratkaiset ongelmia, joita saattaa

esiintyä faksin lähettämisen yhteydessä.

Vastaanotettujen

faksien teksti näkyy

heikosti tai vain puoli

sivua on tulostunut.

Laitteesta loppui väriaine

kesken faksin tulostamisen. Laite tallentaa 10 viimeksi

tulostettua faksia. Vaihda

mustekasetti mahdollisimman pian

ja katso elektronisesta

käyttöoppaasta ohjeet faksin

uudelleentulostamista varten.

Ongelma Syy Ratkaisu

Ongelma Syy Ratkaisu

Faksit katoavat

lähettämisen aikana. Faksilaite, johon lähetät

faksia, ei ehkä toimi oikein. Kokeile faksin lähettämistä toiseen

faksilaitteeseen.

Puhelinlinja saattaa olla

viallinen. Tee jompikumpi seuraavista:

●Lisää äänenvoimakkuutta ja

paina ohjauspaneelin

faksi/lähetä-näppäintä. Jos

kuulet valintaäänen,

puhelinlinja toimii.

●Irrota laite puhelinpistokkeesta

ja kytke puhelin. Tarkista

puhelinlinjan toimivuus

yrittämällä soittaa puhelu.

Laite vastaanottaa

fakseja mutta ei lähetä

niitä.

Jos laitteesi on

PBX-järjestelmässä, siinä

saattaa syntyä valintaääni,

jota laite ei pysty

tunnistamaan.

Poista valintaäänen

tunnistusasetus. Katso lisäohjeita

valintaäänen asetusista

elektronisesta käyttöoppaasta.

Vika saattaa johtua huonosta

puhelinyhteydestä.Kokeile myöhemmin uudelleen.

Faksilaite, johon lähetät

faksia, ei ehkä toimi oikein. Kokeile faksin lähettämistä toiseen

faksilaitteeseen.

FIXC Faksinlähettämisongelmat 37

Suomi

Laite vastaanottaa

fakseja mutta ei lähetä

niitä (jatkoa).

Puhelinlinja saattaa olla

viallinen. Tee jompikumpi seuraavista:

●Lisää äänenvoimakkuutta ja

paina ohjauspaneelin

faksi/lähetä-näppäintä. Jos

kuulet valintaäänen,

puhelinlinja toimii.

●Irrota laite puhelinpistokkeesta

ja kytke puhelin. Tarkista

puhelinlinjan toimivuus

yrittämällä soittaa puhelu.

Laite valitsee lähtevän

faksin numeron monta

kertaa.

Laite valitsee faksinumeron

automaattisesti uudelleen, jos

käytössä on asetus

Uudelleenvalinta numeron

ollessa varattu.

Voit keskeyttää uudelleenvalinnan

painamalla Peruuta-näppäintä.

Jos haluat muuttaa asetusta, katso

ohjeet elektronisen käyttöoppaan

uudelleenvalintaa käsittelevästä

kohdasta.

Lähettämäsi faksit eivät

saavu vastaanottavaan

faksilaitteeseen.

Vastaanottava faksilaite ei ole

käytössä tai se on

virhetilassa, esim. paperi on

lopussa.

Soita vastaanottajalle ja varmista,

että faksilaite on toiminnassa ja

että se pystyy vastaanottamaan

fakseja.

Faksi saattaa olla muistissa,

koska se odottaa varatun

numeron

uudelleenvalitsemista, faksin

edellä on jonossa muita

lähetettäviä töitä tai faksissa

on käytössä asetus Lykätty

lähettäminen.

Jos faksattava työ on muistissa

jostakin edellä mainitusta syystä,

faksilokissa näkyy merkintä työstä.

Tulosta faksitoimintaloki (katso

kohta “Faksilokin tulostaminen”

sivulla 26) ja tarkasta

tilasarakkeesta odottavat työt.

Et pysty valitsemaan

pitkän faksinumeron

kaikkia numeroita.

Faksinumeron

enimmäismerkkimäärä on 50. Kokeile faksinumeron valitsemista

manuaalisesti. Katso kohtaa

“Faksinumeron manuaalinen

valitseminen” sivulla 26.

Ongelma Syy Ratkaisu

38 Luku 4 Vianmääritys FIXC

Elektronisen käyttöoppaan käyttäminen

Elektronisen käyttöoppaan käyttöönotto

laiteohjelmistosta

Jos olet asentanut laitteen ohjelmiston, saat elektronisen käyttöoppaan

käyttöösi valitsemalla User Guide (käyttöopas) ohjelmiston Help (ohje)

-valikosta.

Elektronisen käyttöoppaan käyttöönotto

laitteen CD-ROM-levyltä

Jos et ole asentanut laiteohjelmistoa, voit silti käyttää elektronista

käyttöopasta tietokoneellasi näiden vaiheiden kautta:

1Tervehdysruutu avautuu, kun asetat laitteen

ohjelmisto-CD-ROM-levyn tietokoneesi CD-asemaan.

•Jos tervehdysruutu ei tule näyttöön, napsauta Käynnistä

Windowsin tehtäväpalkista, napsauta Suorita, kirjoita Z:\setup

(jossa Z tarkoittaa CD-asemaa) ja napsauta OK.

2Napsauta tervehdysruudussa Documentation (asiakirjat).

3Napsauta asiakirjaruudussa PDF Format (PDF-muoto) tai HTML

Help Format (HTML-ohjemuoto) User Guide Viewing Options

(käyttöoppaan katseluvaihtoehdot) -laatikosta.

Huomautus Jos tietokoneellasi on Windows 95, sinulla pitää olla Internet Explorer 4.01

tai uudempi, jotta voit katsella tai tulostaa elektronista käyttöopasta

HTML-ohjemuodossa.

Jotta voit katsella elektronista opasta tai tulostaa sen PDF-muodossa,

tietokoneellasi pitää olla Adobe Acrobat Reader asennettuna.

Svenska

hp LaserJet 3330mfp

faxhandbok

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714 USA

Copyright-information

© 2001 Hewlett-Packard

Company

Med ensamrätt. Kopiering,

anpassning eller översättning

utan skriftligt tillstånd förbjuds,

förutom i den utsträckning som

tillåts av copyright-lagarna.

Artikelnummer C9126-90921

Första utgåvan, september

2001

Garanti

Informationen i den här

dokumentationen kan ändras

utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar ingen

som helst garanti avseende

dessa uppgifter. HEWLETT

PACKARD FRÅNSÄGER SIG

UTTRYCKLIGEN

UNDERFÖRSTÅDDA

GARANTIER FÖR

SÄLJBARHET OCH

LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST

ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas

ansvarigt för några direkta,

indirekta eller ofrivilliga skador

och heller inte för några

följdskador eller andra skador

som påstås ha uppstått i

samband med

tillhandahållandet eller

användningen av dessa

uppgifter.

NOTICE TO U.S.

GOVERNMENT USERS:

RESTRICTED RIGHTS

COMMERCIAL COMPUTER

SOFTWARE: ”Use, duplication,

or disclosure by the

Government is subject to

restrictions as set forth in

subparagraph (c) (1)(ii) of the

Rights in Technical Data Clause

at DFARS 52.227-7013.”

Säkerhetsinformation

VARNING!

Risk för stötar

Följ alltid

säkerhetsanvisningarna om du

vill minimera risken att skadas

på grund av brand eller

elektriska stötar.

1Läs noggrant igenom den

elektroniska

användarhandboken så att

du förstår alla instruktioner.

2Observera alla varningar

och instruktioner på

produkten.

3Anslut endast HP LaserJet

3330-produkten till ett

jordat eluttag när du

ansluter den till elnätet.

Om du inte vet om

eluttaget är jordat eller inte,

bör du kontrollera detta

med en elektriker.

4Vidrör inte kontakterna på

änden av telefonsladden

eller några av uttagen på

HP LaserJet

3330-produkten. Byt

omedelbart ut skadade

kablar.

5Installera aldrig

telefonkablar under

åskväder.

6Dra ur produktens

kontakter ur vägguttag och

telefonjack innan du rengör

den.

7Installera inte eller använd

produkten i närheten av

vatten eller när du är blöt.

8Installera produkten

ordentligt på en stabil yta.

9Installera produkten på en

skyddad plats där ingen

kan snava på eller skada

kablarna.

10 Om produkten inte

fungerar som den ska finns

det mer information i den

elektroniska

användarhandboken..

11 Alla servicefrågor ska

ställas till kvalificerad

personal.

Information om FCC-krav klass

B, del 15 och 68 och andra

bestämmelser finns i den

elektroniska

användarhandboken.

Varumärken

Microsoft®, Windows® och

Windows NT® är registrerade

varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

Alla övriga produkter som

nämns häri kan vara

varumärken som tillhör

respektive företag.

Lagar i ett visst land kan

medföra att det är olagligt att

använda produkten utanför

angivna länder. Det är i de flesta

länder strängeligen förbjudet att

koppla icke godkänd

telekommunikationsutrustning

(till exempel faxmaskiner) till det

publika telenätet.

SVXC 3

Svenska

Innehåll

1 Installation

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ansluta produkten till en telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ansluta produkten till en telefonlinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ansluta ytterligare enheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ansluta ytterligare enheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ange faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Skriva in text från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ställa in tid och datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ange information i faxhuvudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ställa in svarsläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ställa in svarsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ringsignaler före svar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tabell med rekommenderade ringsignaler före svar. . . . . . . . . . 13

Ställa in antalet ringsignaler för svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Aktivera ringsignalmönster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Aktivera ringsignalmönster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Använda faxen (grundfunktioner)

Lägga i dokument som ska faxas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lägga i faxdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skicka ett fax till en mottagare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning i utgående

fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändra standardvärde för kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändra standardupplösningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Radera fax från minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tömma sparade fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skicka fax från programmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skicka ett fax från programmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 Använda faxen (avancerade funktioner)

Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer. . . . . . . . . . . 19

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar. . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar (snabb metod) . . . 21

Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ teleoperatör . . . . . 21

Hantera gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ställa in gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ta bort gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ta bort en medlem i ett gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4 SVXC

Ta bort alla snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Använda uppringningstecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Infoga en paus eller ett uppehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Infoga ett uppringningsprefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ställa in ett uppringningsprefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Aktivera en anknytningstelefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ringa upp manuellt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ringa upp manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skriva ut faxaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Skriva ut faxaktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ändra utskriftstid för faxsamtalsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ställa in utskriftstid för faxsamtalsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4 Felsökning

Är din fax korrekt installerad? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Vilken typ av telefonlinje använder du?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Använder du ett överspänningsskydd? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Använder du röstmeddelandetjänster från din teleoperatör? . . . 30

Använder du en telefonsvarare? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Allmänna faxfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fel vid mottagning av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Fel vid sändning av fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Visa den elektroniska användarhandboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Komma åt den elektroniska användarhandboken från

produktens programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Komma åt den elektroniska användarhandboken från

produktens cd-romskiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

SVXC Inledning 5

Svenska

1Installation

Inledning

Gratulerar till ditt inköp av HP LaserJet 3330mfp, ett kraftfullt

arbetsverktyg som ger samma kapacitet som hos flera olika

kontorsmaskiner: Du kan använda produkten till att faxa, skriva ut,

kopiera och skanna.

Denna handbok beskriver produktens faxfunktioner och hjälper dig att

utföra följande åtgärder:

●Ansluta produkten till en telefonlinje

●Ansluta ytterligare enheter

●Ange faxinställningar

●Ställa in svarsläge och antal ringsignaler före svar

●Aktivera ringsignalmönster

Det rekommenderas att du behåller denna faxhandbok ifall du behöver

anvisningar om särskilda faxfunktioner.

Om du vill ha allmänna installationsinstruktioner för produkten, t.ex.

anvisningar för hur du ska installera tonerkassetter, sätta i

inmatningsfack och den automatiska dokumentmataren (ADF), installera

produktens programvara och ansluta produkten till ett nätverk ser du i

handboken med grundläggande anvisningar som medföljer produkten.

Ansluta produkten till en telefonlinje

Det första steget när du vill börja använda produktens faxfunktioner är

att ansluta den till en telefonlinje.

Obs För att du ska kunna skicka fax ordentligt med produkten, måste den vara

den enhet som först ansluts till telefonjacket.

6 Kapitel 1 Installation SVXC

Ansluta produkten till en

telefonlinje

Gå igenom följande steg för att ansluta

produkten till en telefonlinje, även om du har

två telefonnummer på den linjen och

använder en ringsignaltjänst (t.ex. olika

ringsignaler).

1Om det redan finns en telefonsladd i

telefonjacket tar du bort den och lägger

den åt sidan.

2Öppna luckan till tonerkassetten och

öppna den vänstra panelen där

teleuttagen finns.

3Ta telefonsladden som medföljer

produkten och koppla ena ändan av den

till produktens telefonuttag (det övre

uttaget).

Obs

Du måste använda den medföljande

telefonsladden för att produkten ska fungera

ordentligt.

1

3

2

SVXC Ansluta ytterligare enheter 7

Svenska

4Stäng den vänstra panelen och luckan

till tonerkassetten. När du stänger den

vänstra panelen ska du se till att

telefonsladden går igenom det övre hålet

i panelen.

5Koppla den andra änden av

telefonsladden i telefonjacket i väggen.

Om du vill ansluta andra enheter, t.ex. en

telefon, till telefonlinjen fortsätter du till

”Ansluta ytterligare enheter” på sid 7.

Om du inte vill ansluta några fler enheter går

du till ”Ange faxinställningar” på sid 10.

Ansluta ytterligare enheter

Beroende på hur telefonlinjerna är installerade kan du ansluta ytterligare

enheter till telefonlinjen tillsammans med HP LaserJet 3330.

En allmän regel är att du inte ska ansluta fler än tre eller fyra enheter till

samma telefonlinje. Om du ansluter för många enheter till en telefonlinje,

kanske inte ett inkommande samtal kan identifieras på alla enheter. Om

detta inträffar ska du koppla ur en eller flera enheter.

Obs HP LaserJet 3330 kan inte ersätta ett datormodem. Det kan inte fungera

som ett datamodem för att skicka och ta emot e-post, ansluta till Internet

eller kommunicera med andra datorer.

Särskild faxlinje

Om du ansluter HP LaserJet 3330 till en telefonlinje som bara används

för fax kan du ansluta följande enheter:

●Modem: Du kan ansluta ett datormodem (externt eller internt) till

faxlinjen om du vill använda linjen för e-post eller Internet-åtkomst,

men du kan inte skicka eller ta emot faxmeddelanden medan du

använder linjen i dessa syften.

●Extra telefon: Du kan ansluta en extra telefon till faxlinjen om du vill

ringa telefonsamtal på linjen.

Du ska inte ansluta följande enheter:

●Telefonsvarare eller datorröstpost: Om du använder en

röstbrevlåda i datorn måste du ansluta ett modem (externt eller

internt) till den särskilda linjen för röstsamtal. Använd sedan den

särskilda linjen för röstsamtal när du vill ansluta till Internet eller

använda röstpost.

5

4

8 Kapitel 1 Installation SVXC

Delad telefonlinje:

Om du ansluter HP LaserJet 3330 till en telefonlinje som delas mellan

fax- och röstsamtal eller om du har en telefonlinje med två

telefonnummer och en ringsignaltjänst, kan du ansluta följande enheter

om du vill:

●Modem: Du kan ansluta ett datormodem (externt eller internt) till

den delade linjen om du vill använda linjen för e-post eller

Internet-åtkomst, men du kan inte skicka eller ta emot

faxmeddelanden medan du använder linjen i dessa syften.

●Telefonnummer: Du kan ansluta en extra telefon till den delade

linjen om du vill ringa eller ta emot telefonsamtal på linjen.

●Telefonsvarare eller datorröstpost: Anslut de här enheterna till

samma teleuttag som produkten, så att inte de olika enheterna stör

varandra.

Obs Du kan ansluta enheter till ett annat teleuttag för samma telefonlinje (t.ex.

i ett annat rum) men då kan enheterna störa varandra eller faxfunktionen.

SVXC Ansluta ytterligare enheter 9

Svenska

Ansluta ytterligare enheter

Anslut ytterligare enheter i den ordningen

som visas. Om du inte vill ansluta en enhet

hoppar du över det steget och fortsätter till

nästa enhet.

1Koppla ur strömmen för alla enheter som

du vill ansluta.

2Om du inte har anslutit produkten till

någon telefonlinje ännu, se ”Ansluta

produkten till en telefonlinje” på sid 5

innan du fortsätter. Produkten bör redan

vara ansluten till ett teleuttag.

3Om du vill ansluta ett internt eller externt

på en dator, kopplar du dess telekontakt

till vägguttaget på produktens kontakt.

4Om du vill ansluta en telefonsvarare,

kopplar du dess telekontakt till

vägguttaget på föregeånde enhets

kontakt.

5Om du vill ansluta en telefon, kopplar du

dess telekontakt till vägguttaget på

föregeånde enhets kontakt.

6När du har anslutit alla ytterligare

enheter kopplar du in alla enheternas

strömkällor.

3

4

5

2

10 Kapitel 1 Installation SVXC

Ange faxinställningar

Innan du kan börja använda faxfunktionerna på din produkt måste du

utföra följande åtgärder:

●Ange tid och datum

●Ställa in faxhuvud

●Ställa in svarsläge

●Ställa in ringsignaler före svar

●Aktivera svarsignalmönster (om tillämpligt)

Obs Om du tänker installera produktens programvara på datorn kan du hoppa

över resten av anvisningarna i det här kapitlet. Installationsprogrammet

kommer att leda dig igenom faxinställningarna. Mer information finns i

handboken Grundläggande anvisningar.

Obs I USA och många andra länder måste tid, datum och annan information i

faxhuvudet ställas in enligt lag.

Skriva in text från kontrollpanelen

Använd följande anvisningar när du vill skriva in information från

produktens kontrollpanel med hjälp av knappsatsen och knapparna

<och >:

●Siffror: Tryck på nummerknapparna för att skriva in motsvarande

siffror.

●Bokstäver: När du vill skriva in bokstäver trycker du upprepade

gånger på nummerknappen för den bokstav du behöver tills den

visas (om den första bokstaven du vill ha är ”C”, trycker du

exempelvis på 2 upprepade gånger tills ”C” visas i kontrollpanelen).

●Skiljetecken: För att skriva in skiljetecken trycker du på * tills det

tecken du vill ha visas i kontrollpanelen.

●Blanksteg: Om du vill skriva in ett blanksteg trycker du två gånger

på > efter ett tecken. Då flyttas markören till en insättningspunkt

efter blanksteget.

●Fel: Om du skriver in ett tecken felaktigt använder du knappen < för

att placera markören på det felaktiga tecknet och skriver in rätt

tecken.

Ställa in tid och datum

Så här ställer du in eller ändrar tid och datum: Om du behöver hjälp med

att skriva in information går du till ”Skriva in text från kontrollpanelen” på

sid 10.

1Tryck på meny/enter på kontrollpanelen.

2Använd knapparna < och > för att välja Tid/Datum, huvud och tryck

på meny/enter.

SVXC Ställa in svarsläge 11

Svenska

3Tryck på meny/enter för att välja Tid/Datum.

4Välj 12- eller 24-timmarsklocka med < och > och tryck på

meny/enter.

5Ställ in rätt tid med hjälp av knappsatsen.

6Flytta markören förbi det fjärde tecknet med < eller > om du valde

12-timmarsklocka. Välj 1 för FM och 2 för EM och tryck sedan på

meny/enter.

ELLER

Om du valde 24-timmarsklocka trycker du på meny/enter.

7Ange rätt datum med hjälp av knappsatsen.

•Använd två siffror för att ange månad och dag (använd

exempelvis ”05” för maj och ”01” för den första dagen i

månaden).

8Tryck på meny/enter.

Ange information i faxhuvudet

Så här anger eller ändrar du informationen i faxhuvudet: Om du behöver

hjälp med att skriva in information går du till ”Skriva in text från

kontrollpanelen” på sid 10.

1Tryck på meny/enter på kontrollpanelen.

2Använd knapparna < och > för att välja Tid/Datum, huvud och tryck

på meny/enter.

3Använd knapparna < och > för att välja Faxhuvud och tryck på

meny/enter.

4Använd knappsatsen för att ange ditt faxnummer och tryck på

meny/enter.

5Använd knappsatsen för att lägga till namnet på ditt företag och

tryck på meny/enter.

Ställa in svarsläge

Beroende på din situation kan du ställa in HP LaserJet 3330 till

automatiskt eller manuellt svarsläge.

●Automatiskt: I automatiskt svarsläge besvaras inkommande

samtal efter ett angivet antal ringsignaler eller när särskilda faxtoner

identiferas. Mer information om hur du ställer in antalet ringsignaler,

se ”Ringsignaler före svar” på sid 12.

●Manuellt: I manuellt läge besvaras inga samtal på produkten. Du

måste då själv starta faxmottagningen antingen genom att trycka på

knappen start fax på kontrollpanelen eller genom att lyfta

telefonluren på en telefon som är ansluten till linjen och slå 1-2-3.

Standardsvarsläget är Automatiskt.

12 Kapitel 1 Installation SVXC

Obs Även om de flesta användare låter svarsläget stå kvar på Automatiskt,

kommer de som ringer upp faxnumret att höra faxtoner om ingen svarar

på telefonen, eller om de inte lägger på före det angivna antalet

ringsignaler före svar. Använd manuellt läge om du inte vill att de som

ringer upp ska höra faxtonerna. Kom emellertid ihåg att inga fax då kan

tas emot automatiskt.

Ställa in svarsläge

Så här ställer du in eller ändrar svarsläge:

1Tryck på meny/enter på kontrollpanelen.

2Använd knapparna < och >, välj Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Använd knapparna < och >, välj Inställ faxmott. och tryck på

meny/enter.

4Tryck på meny/enter för att välja Svarsläge.

5Använd knapparna < och > för att välja Automatiskt eller Manuellt

och tryck på meny/enter.

6Svarsläget visas i kontrollpanelen.

Ringsignaler före svar

När svarsläget är inställt på Automatiskt, bestämmer produktens

inställning för ringsignaler före svar hur många gånger telefonen ringer

innan ett inkommande samtal besvaras

Om produkten är ansluten till en linje som tar emot både fax- och

röstsamtal (en delad linje) med en telefonsvarare kanske du måste

ändra antalet ringsignaler före svar. Produktens ringsignaler före svar

måste vara fler än vad som har angetts för telefonsvararen. Då kan

inkommande samtal besvaras via telefonsvararen och eventuella

röstmeddelanden spelas in. När samtalet besvaras på telefonsvararen

tar produkten över samtalet om den identifierar några faxtoner.

Standardinställningen för ringsignaler före svar är två signaler.

SVXC Ringsignaler före svar 13

Svenska

Tabell med rekommenderade ringsignaler före

svar

Använd följande tabell för att bestämma antalet ringsignaler före svar.

Ställa in antalet ringsignaler för svar

Så här ställer du in eller ändrar antalet ringsignaler före svar:

1Tryck på meny/enter på kontrollpanelen.

2Använd knapparna < och >, välj Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Använd knapparna < och >, välj Inställ faxmott. och tryck på

meny/enter.

4Använd knapparna < och > för att välja Antal signaler och tryck

på meny/enter.

5Använd knappsatsen för att ange antalet ringsignaler före svar och

tryck på meny/enter.

Typ av telefonlinje Rekommenderat antal ringsignaler före svar

Särskild faxlinje (endast

fax) 2 signaler

En linje med två separata

telefonnummer och tillgång till

tjänst med olika

ringsignaler

2 signaler

(Om du använder det andra telefonnumret till en

telefonsvarare eller röstbrevlåda på datorn måste

produkten vara inställd på ett lägre antal ringsignaler

än svarssystemet. Se även ”Aktivera

ringsignalmönster” på sid 14.)

Delad linje (både fax och

röstsamtal) med endast en

telefon

5 signaler

En delad linje (både fax- och

röstsamtal) och en ansluten

telefonsvarare eller röstbrevlåda

på datorn

2 signaler fler än telefonsvararen eller datorns

röstbrevlåda (Du kan inte ställa in fler än sju signaler i

Sverige och Finland.)

14 Kapitel 1 Installation SVXC

Aktivera ringsignalmönster

Ringsignalmönster eller tjänst med olika ringsignaler är tillgängligt hos

vissa teleoperatörer och gör att du kan ha flera telefonnummer på

samma linje. Varje telefonnummer får då ett unikt ringsignalmönster som

medför att du kan svara på röstsamtal medan produkten tar emot fax.

Om du abonnerar på en tjänst med ringsignalmönster hos en

teleoperatör måste du ställa in produkten så att den svarar på rätt signal.

Obs Om du inte har tillgång till en sådan tjänst och du ändrar den här

inställningen från Alla signaler till någon annan inställning kan

produkten inte ta emot några fax.

Aktivera ringsignalmönster

Så här aktiverar du ringsignalmönster:

1Tryck på meny/enter på kontrollpanelen.

2Använd knapparna < och >, välj Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Använd knapparna < och >, välj Inställ faxmott. och tryck på

meny/enter.

4Använd knapparna < och > för att välja Svara signaltyp och tryck

på meny/enter.

5Använd knapparna < och > för att välja det mönster du vill ha och

tryck på meny/enter.

6När installationen av produkten är klar ber du någon du känner att

skicka ett fax till dig så att du kan se att allt fungerar ordentligt.

SVXC Lägga i dokument som ska faxas 15

Svenska

2Använda faxen

(grundfunktioner)

Det här kapitlet beskriver några av de grundläggande faxfunktionerna

som är tillgängliga på HP LaserJet 3330. Mer information om alla

faxfunktioner och övriga funktioner på produkten finns i den elektroniska

användarhandboken på cd-romskivan som medföljer produkten. Mer

information om hur du visar den elektroniska användarhandboken finns i

”Visa den elektroniska användarhandboken” på sid 38.

Lägga i dokument som ska faxas

Använd följande instruktioner när du ska lägga i dokument som ska

faxas.

Lägga i faxdokument

1Innan du lägger i faxdokumenten i dokumentmataren ska du

kontrollera att det inte ligger något på skannerglaset.

2Placera pappersbunten i dokumentmataren med framsidan uppåt

och den första sidan som ska skannas överst i bunten.

3Lägg dokumentet upp mot sidan i dokumentmatarens

inmatningsfack.

4Stoppa i dokumentet tills det inte kommer längre in.

Nu är dokumentet klart att faxas.

Skicka fax

Skicka ett fax till en mottagare

Obs Om du vill förbättra kvaliteten på ett dokument som du ska faxa skannar

du det först, redigerar det och skickar det sedan som ett fax från

programvaran i datorn. Mer information finns i den elektroniska

användarhandboken.

1Ring upp ett faxnummer med någon av följande metoder:

•Använd knappsatsen på produktens kontrollpanel.

•Om numret som du ringer har kopplats till en snabbvalsknapp

trycker du på den.

16 Kapitel 2 Använda faxen (grundfunktioner) SVXC

•Om numret som du ringer har kopplats till ett kortnummer trycker

du på Kortnummer, anger kortnumret med nummerknapparna

och trycker på meny/enter .

Obs Om du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga nödvändiga

pauser eller andra nummer som krävs, t.ex. riktnummer, prefix för extern

linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 0 eller 9) eller

åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Mer

information finns i ”Använda uppringningstecken” på sid 24.

2Lägg dokumentet i dokumentmataren.

3Ändra faxinställningar om du vill, t.ex. upplösning.

4Tryck på faxa/skicka.

När den sista sidan av ett fax har matats ut kan du börja skicka ett nytt

fax, kopiera eller skanna.

Koppla de nummer du använder ofta till kortnummer eller

snabbvalsknappar. Se ”Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar” på

sid 19 och ”Ställa in gruppkortnummer” på sid 22. Om du använder

elektroniska telefonböcker kan du välja mottagare med hjälp av

telefonböckerna. Elektroniska telefonböcker skapas med program från

andra leverantörer.

Ändra standardvärdena för kontrast och upplösning i

utgående fax

Kontrastinställningen påverkar hur mörkt ett utgående fax blir.

Upplösningen påverkar skärpan i utgående fax. Den påverkar även

överföringshastigheten för faxmeddelanden.

Ändra standardvärde för kontrast

Standardkontrasten är den kontrast som normalt används för dokument

som faxas. Reglaget har ställts in på mitten vid standardinställningen.

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Använd < eller > för att välja Inställn faxsänd och tryck på

meny/enter.

4Använd < eller > för att välja Stand. ljus/mörk.

5Gör faxet ljusare än originalet genom att flytta skjutreglaget åt

vänster med knappen <. Gör faxet mörkare genom att flytta reglaget

åt höger med knappen >.

6Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

SVXC Radera fax från minnet 17

Svenska

Ändra standardupplösningen

Upplösningen påverkar kvaliteten på de dokument som faxas och mäts i

punkter per tum (dpi). Den påverkar också överföringshastigheten.

Använd följande metod när du vill ändra standardupplösningen för alla

fax.

1Tryck på knappen upplösning så att den aktuella inställningen

visas.

2Använd < eller > för att visa önskad inställning för upplösning.

3Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

Radera fax från minnet

Den här åtgärden bör du bara använda om du är orolig för att någon

annan som har tillgång till produkten ska skriva ut de senast mottagna

faxen från minnet.

VIKTIGT Med åtgärden tar du bort alla fax som kan skrivas ut igen, dvs. fax som

håller på att skrivas ut, fax som väntar på att skickas, schemalagda fax

och fax som inte har skrivits ut eller vidarebefordrats.

Tömma sparade fax

1Tryck på meny/enter.

2Tryck en gång på > för att visa Faxfunktioner och tryck på

meny/enter.

3Använd < eller > för att välja Töm sparade fax och tryck på

meny/enter.

4Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

Skicka fax från programmet

Detta och följande avsnitt innehåller anvisningar om hur du skickar och

tar emot fax med hjälp av programvaran som medföljer produkten. Mer

information om programfunktionerna finns i hjälpen till programvaran

som du kommer åt via menyn Hjälp.

Obs HP LaserJet Director och HP LaserJet Dokumenthanteraren stöds inte på

Microsoft Windows 95. Om du har Windows 95 kan du skicka men inte ta

emot fax med de här programmen. Alla faxfunktioner är emellertid

tillgängliga från kontrollpanelen.

Du kan faxa elektroniska dokument från datorn om:

●HP LaserJet-produkten är direkt ansluten till datorn eller ansluten till

datorn via ett nätverk med en HP Jetdirect-skrivarserver

18 Kapitel 2 Använda faxen (grundfunktioner) SVXC

Obs I handboken Grundläggande anvisningar finns en fullständig lista över de

HP Jetdirect-skrivarservrar som kan användas.

●Programvaran för produkten har installerats på datorn.

●Du använder Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0 SP3, 2000 eller

XP, eller Mac OS 9.1 eller X.

Skicka ett fax från programmet

Du kan faxa jobb från programmet på olika sätt. Här visas de mest

vanliga åtgärderna.

1Välj ett dokument som ska faxas på något av följande sätt:

•Öppna dokumentet i HP LaserJet Dokumenthanteraren på

Windows-kompatibla datorer.

•Öppna dokumentet i HP LaserJet Workplace på

Macintosh-kompatibla datorer.

•Öppna ett dokument i ett Windows-program, t.ex. Microsoft

Word. Välj Skriv ut på programmets Arkiv-meny och välj sedan

HP LaserJet Series Fax i listrutan Skrivare i dialogrutan Skriv

ut. Klicka på OK.

•Lägg dokumentet i dokumentmataren.

2Lägg till en eller flera mottagare i dialogrutan HP LaserJet Skicka

fax.

3Om du vill kan du lägga till ett försättsblad.

4Klicka på Skicka nu.

ELLER

Klicka på Skicka senare och ange datum och tid.

Mer information om hur du skickar ett fax med HP LaserJet Workplace

(Mac OS), HP LaserJet Dokumenthanteraren (Windows), eller HP

LaserJet Director finns i den elektroniska användarhandboken.

SVXC Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer 19

Svenska

3Använda faxen

(avancerade

funktioner)

Det här kapitlet beskriver några av de avancerade faxfunktionerna som

är tillgängliga på HP LaserJet 3330. Mer information om alla

faxfunktioner och övriga funktioner på produkten finns i den elektroniska

användarhandboken på cd-romskivan som medföljer produkten. Mer

information om hur du visar den elektroniska användarhandboken finns i

”Visa den elektroniska användarhandboken” på sid 38.

Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer

Du kan lagra faxnummer som du ringer upp ofta eller olika grupper med

faxnummer som snabbvalsknappar, kortnummer eller gruppkortnummer.

Det finns 275 koder tillgängliga i telefonboken (Snabbval) som du kan

använda som kortnummer och gruppkortnummer. Om du t.ex. anger

225 av koderna som kortnummer kan du använda de återstående 50

som gruppkortnummer.

Mer information om hur du använder kortnummer, snabbvalsknappar

och gruppkortnummer finns i avsnitten som följer:

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar

Kortnumren 1 till 9 är även kopplade till motsvarande snabbvalsknapp på

kontrollpanelen. Snabbvalsknapparna kan du använda till kortnummer

eller gruppkortnummer. Högst 50 tecken kan anges för ett enstaka

faxnummer.

Obs Det är enklare att ställa in snabbvalsknappar och gruppkortnummer från

programmet. Mer information om hur du ställer in kortnummer,

snabbvalsknappar och gruppkortnummer med produktens programvara

finns i den elektroniska användarhandboken.

Använd följande metod när du ställer in kortnummer och

snabbvalsknappar från kontrollpanelen.

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

20 Kapitel 3 Använda faxen (avancerade funktioner) SVXC

3Tryck på meny/enter för att välja Snabbval.

4Tryck på meny/enter för att välja Ange kortnummer.

5Tryck på meny/enter för att välja Lägg till.

6Ange kortnumret för faxnumret med hjälp av knappsatsen och tryck

på meny/enter. Om du väljer något av numren 1 till 9 kopplas

faxnumret även till motsvarande snabbvalsknapp.

Obs När du skriver in ett faxnummer kan du använda komma (,) för en ange

en paus, eller bokstaven R om du vill att produkten ska vänta på en

kopplingston.

7Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Kom ihåg att ta med

eventuella pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex.

riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är

kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ

teleoperatör för fjärrsamtal.

8Tryck på meny/enter.

9Ange ett namn för faxnumret med knappsatsen. Detta gör du

genom att trycka upprepade gånger på nummerknappen för önskad

bokstav tills den visas. (Det finns en lista över tecken i ”Använda

uppringningstecken” på sid 24.)

Obs Om du vill skriva in ett skiljetecken trycker du upprepade gånger på

asterisken (*) tills önskat tecken visas. Tryck sedan på > när du vill gå

vidare till nästa tecken.

10 Tryck på meny/enter för att spara informationen.

11 Upprepa steg 1 till 10 om du vill ställa in fler kortnummer eller

snabbvalsknappar.

Ta bort kortnummer och snabbvalsknappar

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Tryck på meny/enter för att välja Snabbval.

4Tryck på meny/enter för att välja Ange kortnummer.

5Använd < eller > för att välja Ta bort och tryck på meny/enter.

6Ange det kortnummer du vill ta bort med hjälp av knappsatsen och

tryck på meny/enter.

7Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

SVXC Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer 21

Svenska

Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar

(snabb metod)

Obs Du kan inte använda den här proceduren när du ställer in

gruppkortnummer. Mer information om gruppkortnummer finns i ”Ställa in

gruppkortnummer” på sid 22.

Använd följande metod när du snabbt vill ställa in kortnummer och

snabbvalsknappar från kontrollpanelen.

1Tryck på telefonbok på kontrollpanelen, skriv in en ledig

kortnummerkod och tryck på meny/enter.

ELLER

Tryck på en ledig snabbvalsknapp. I kontrollpanelen visas om

kortnumret eller snabbvalsknappen är ledig.

2Tryck på meny/enter när du vill spara kortnumret eller

snabbvalsknappen.

3Ange faxnumret och tryck på meny/enter. Kom ihåg att ta med

eventuella pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex.

riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är

kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ

teleoperatör för fjärrsamtal. (Mer information finns i ”Använda

uppringningstecken” på sid 24.)

Obs När du skriver in ett faxnummer kan du använda komma (,) för en ange

en paus, eller bokstaven R om du vill att produkten ska vänta på en

kopplingston.

4Ange ett namn för faxnumret. Detta gör du genom att trycka

upprepade gånger på nummerknappen för önskad bokstav tills den

visas. (En lista med tecken finns i ”Använda uppringningstecken” på

sid 24.)

5Tryck på meny/enter för att spara informationen.

Ställa in en snabbvalsknapp för en alternativ

teleoperatör

Om du använder en alternativ teleoperatör för rikssamtal och

internationella samtal, kan du ställa in en snabbvalsknapp för

operatörens åtkomstnummer. När du sedan ska använda operatören

trycker du bara på snabbvalsknappen, anger faxnumret och trycker

sedan på faxa/skicka. Åtkomst- och faxnumret slås i en följd. Om du

använder åtkomstnumret nästan varje gång du skickar ett fax kan det

vara enklare att ange åtkomstnumret som ett uppringningsprefix (mer

information finns i ”Infoga ett uppringningsprefix” på sid 25).

22 Kapitel 3 Använda faxen (avancerade funktioner) SVXC

Obs Det är enklare att ställa in kortnummer, snabbvalsknappar och

gruppkortnummer från programmet (inte tillgängligt i Windows 95). Mer

information om hur du ställer in kortnummer, snabbvalsknappar och

gruppkortnummer med produktens programvara finns i den elektroniska

användarhandboken.

Använd den här metoden om åtkomstnumret har fler än 10 tecken eller

om du bara använder numret ibland.

1Följ steg 1 till 6 i ”Ställa in kortnummer och snabbvalsknappar” på

sid 19. När du anger faxnumret måste du eventuellt också utföra

någon eller båda av följande åtgärder:

•Om du måste vänta på kopplingston någonstans i numret anger

du en eller flera tresekunders pauser genom att trycka på

paus/återuppringning.

•Ange vid behov din kod (PIN).

2Tryck på paus/återuppringning när du har angett åtkomstnumret.

En paus i slutet av nummerföljden innebär att numret inte rings upp

förrän du slår faxnumret.

3Fortsätt med steg 7 till 10 i ”Ställa in kortnummer och

snabbvalsknappar” på sid 19.

Hantera gruppkortnummer

Om du regelbundet skickar information till en grupp människor kan du

ställa in ett gruppkortnummer för dessa personer. Alla tillgängliga

kortnummer kan ställas in med gruppkortnummer. Gruppkortnumren 1

till 9 kopplas också till motsvarande snabbvalsknapp på kontrollpanelen.

Du kan lägga till valfria faxnummer till en grupp. Varje gruppmedlem

måste ha ett kortnummer eller en snabbvalsknapp innan du lägger till

dem i gruppkortnumret.

Följ anvisningarna nedan för att hantera dina gruppkortnummer.

Obs Det är enklare att ställa in snabbvalsknappar och gruppkortnummer från

programmet. Mer information om hur du ställer in kortnummer,

snabbvalsknappar och gruppkortnummer med produktens programvara

finns i den elektroniska användarhandboken.

Ställa in gruppkortnummer

1Koppla ett kortnummer till varje faxnummer som ska ingå i gruppen.

(Mer information finns i ”Ställa in kortnummer och

snabbvalsknappar” på sid 19.)

2Tryck på meny/enter.

3Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

SVXC Kortnummer, snabbvalsknappar och gruppkortnummer 23

Svenska

4Tryck på meny/enter för att välja Snabbval.

5Använd < eller > för att välja Kortnummergrupp och tryck på

meny/enter.

6Använd < eller > för att välja Lägg till grupp och tryck på

meny/enter.

7Ange numret som du vill koppla till gruppen med knappsatsen och

tryck på meny/enter. Om du väljer något av numren 1 till 9 kopplas

gruppen också till motsvarande snabbvalsknapp.

8Ange ett namn för gruppen med nummerknapparna. Mer

information om hur du använder knappsatsen finns i ”Använda

uppringningstecken” på sid 24. När du har angett gruppnamnet

trycker du på meny/enter.

9Tryck på snabbvalsknappen eller välj kortnumret för

gruppmedlemmen du vill ha och tryck på meny/enter. Tryck på

meny/enter igen när du vill bekräfta tillägget. Upprepa steget för

varje ny gruppmedlem som du vill lägga till.

10 När du är färdig trycker du på avbryt.

11 Om du vill ange fler gruppkortnummer trycker du på meny/enter

och upprepar steg 1 till 11.

Ta bort gruppkortnummer

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Tryck på meny/enter för att välja Snabbval.

4Använd < eller > för att välja Kortnummergrupp och tryck på

meny/enter.

5Använd < eller > för att välja Ta bort grupp och tryck på

meny/enter.

6Ange det kortnummer du vill ta bort med hjälp av knappsatsen och

tryck på meny/enter.

7Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

Ta bort en medlem i ett gruppkortnummer

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Tryck på meny/enter för att välja Snabbval.

4Använd < eller > för att välja Kortnummergrupp och tryck på

meny/enter.

24 Kapitel 3 Använda faxen (avancerade funktioner) SVXC

5Använd < eller > för att välja Ta bort ur grupp och tryck på

meny/enter.

6Använd < eller > och välj den person du vill ta bort från gruppen.

7Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

8Upprepa steg 6 och 7 om du vill ta bort fler medlemmar.

ELLER

Tryck på avbryt om du är färdig.

Ta bort alla snabbval

Du kan ta bort alla kortnummer, snabbvalsknappar och

gruppkortnummer som har ställts in.

VIKTIGT När du har tagit bort kortnumren, snabbvalsknapparna och

gruppkortnummer kan de inte återställas.

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Tryck på meny/enter för att välja Snabbval.

4Använd < eller > för att välja Ta bort alla och tryck på

meny/enter.

5Tryck på meny/enter igen om du vill bekräfta borttagningen.

Använda uppringningstecken

När du skriver ett namn i faxsidhuvudet eller anger ett namn för en

snabbvalsknapp, ett kortnummer eller ett gruppkortnummer från

kontrollpanelen, trycker du på nummerknapparna flera gånger tills rätt

bokstav visas. Sedan väljer du bokstaven och flyttar markören till nästa

plats genom att trycka på >. Den här tabellen visar vilka bokstäver och

siffror som visas på varje nummerknapp när standardspråket är

engelska:

knappnummer tecken

11

2A B C Ä Å Æ a b c ä å æ 2

3D E F É d e f é 3

SVXC Infoga ett uppringningsprefix 25

Svenska

Infoga en paus eller ett uppehåll

Du kan infoga pauser i ett faxnummer som du ringer eller har kopplat till

en snabbvalsknapp, ett kortnummer eller gruppkortnummer. Pauser

behövs ofta vid internationella samtal och anslutning till extern linje i en

växel.

Tryck på paus/återuppringning om du vill infoga en paus på tre

sekunder i numret. Ett kommatecken visar var i numret pausen läggs in.

Infoga ett uppringningsprefix

Ett uppringningsprefix är ett nummer eller en grupp med nummer som

automatiskt läggs till före varje faxnummer som du slår från

kontrollpanelen eller programvaran.

Standardinställningen för den här funktionen är Av. Om du exempelvis

måste slå siffran 9 för att få en extern linje är det praktiskt att aktivera

funktionen och ställa in ett prefix. Om du vill slå ett faxnummer utan

uppringningsprefix när inställningen är aktiv gör du detta genom att slå

numret manuellt. Mer information finns i ”Ringa upp manuellt” på sid 26.

Ställa in ett uppringningsprefix

1Tryck på meny/enter.

4 G H I g h i 4

5J K L j k l 5

6M N O Ô Ö Ø m n o ô ö ø 6

7P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

00

* ( ) + - . / , ” * & @

#platsnr

26 Kapitel 3 Använda faxen (avancerade funktioner) SVXC

2Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Tryck en gång på > för att välja Inställn faxsänd och tryck på

meny/enter.

4Använd < eller > för att välja Slå prefix och tryck på meny/enter.

5Använd < eller > för att välja På eller Av och tryck på meny/enter.

6Om du väljer På anger du prefixet med nummerknapparna och

trycker på meny/enter. Du kan använda dig av siffror, pauser och

uppringningssymboler.

Aktivera en anknytningstelefon

När den här inställningen är aktiverad kan du ange att produkten ska ta

emot det inkommande faxet genom att trycka på 1-2-3 i följd på

telefonens knappsats. Som standard är funktionen aktiverad. Du ska

inaktivera inställningen endast om du har en tjänst från teleoperatören

som också använder nummersekvensen 1-2-3. Tjänsten kommer inte att

fungera om den står i konflikt med produkten.

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Faxinställningar och tryck på

meny/enter.

3Använd knapparna < eller >, välj Inställ faxmott. och tryck på

meny/enter.

4Använd < eller > för att välja Sidotelefon och tryck på meny/enter.

5Använd < eller > för att välja På eller Av och tryck på meny/enter för

att spara.

Ringa upp manuellt

Vanligtvis rings faxnumret upp när du trycker på fax/skicka. Det kan

emellertid förekomma tillfällen då du vill att varje enskild siffra ska

skickas samtidigt som du trycker ner den. Om samtalet t.ex. ska betalas

med ett telefonkort, måste du slå faxnumret och vänta på svarston från

telebolaget och sedan slå telefonkortnumret. När du ringer

utlandssamtal behöver du kanske vänta på kopplingston efter

landsnumret innan du slår resten av numret.

Ringa upp manuellt

1Lägg dokumentet i dokumentmataren.

2Tryck på faxa/skicka.

3Börja slå numret. Faxnumret rings upp efter hand som du trycker

ned siffrorna. Då kan du invänta pauser och olika kopplingstoner.

SVXC Skriva ut faxaktivitetsloggen 27

Svenska

Skriva ut faxaktivitetsloggen

Vid behov kan du skriva ut en logg över de senaste 40

faxmeddelandena. I loggen ingår:

●Alla fax som har tagits emot

●Alla fax som har skickats från kontrollpanelen

●Alla fax som skickats från HP LaserJet Dokumenthanterare (för

Windows-datorer som är direkt anslutna till produkten)

●Alla fax som skickats från HP Workplace (för Macintosh-datorer

som är direkt anslutna till produkten)

Obs HP LaserJet Dokumenthanterare kan inte användas med Microsoft

Windows 95.

Skriva ut faxaktivitetsloggen

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Rapporter och tryck på meny/enter.

3Använd < eller > för att välja Faxaktivitetslogg och tryck på

meny/enter.

4Tryck på meny/enter för att välja Skriv ut logg.

Menyinställningarna avslutas och loggen skrivs ut.

Ändra utskriftstid för faxsamtalsrapport

En faxsamtalsrapport är en kort rapport om det senaste skickade eller

mottagna faxets status. Du kan ställa in produkten så att den skriver ut

en faxsamtalsrapport efter följande händelser:

●Alla faxfel (standardvärdet)

●Fel vid faxsändning

●Fel vid faxmottagning

●Alla fax

●Sända fax

●Aldrig

Obs Om du väljer Aldrig får du ingen information om misslyckade sändningar,

såvida du inte skriver ut en faxlogg.

Ställa in utskriftstid för faxsamtalsrapport

Så här ställer du in när faxsamtalsrapporten ska skrivas ut:

1Tryck på meny/enter.

2Använd < eller > för att välja Rapporter och tryck på meny/enter.

28 Kapitel 3 Använda faxen (avancerade funktioner) SVXC

3Använd < eller > för att välja Faxsamtalsrapport och tryck på

meny/enter.

4Tryck en gång på > för att välja Skriv ut rapport och tryck på

meny/enter.

5Välj ett alternativ med knappen < eller >.

6Tryck på meny/enter för att spara inställningen.

SVXC Är din fax korrekt installerad? 29

Svenska

4Felsökning

Använd informationen i det här kapitlet när du vill felsöka allmänna

faxproblem. Information om mer avancerad felsökning finns i den

elektroniska användarhandboken.

Är din fax korrekt installerad?

Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella

faxfel.

●Använder du den telefonsladd som medföljer produkten?

Produkten har testats med medföljande telefonsladd, som uppfyller

RJ11-specifikationerna.

●Är fax/telefonkontakten installerad i rätt uttag på produkten?

Den ska kopplas in i produktens linjeuttag (det övre uttaget märkt

med ett ”L”). Du måste öppna den vänstra sidpanelen för att komma

åt uttaget. Mer information finns i ”Ansluta produkten till en

telefonlinje” på sid 5.

●Är fax-/telefonkontakten ordentligt ansluten till uttaget?

Dra försiktigt i fax/telefonkontakten för att kontrollera att den är

ordentligt inkopplad i produkten.

●Fungerar telefonjacket som det ska?

Kontrollera att det hörs en kopplingston genom att ansluta en vanlig

telefon till vägguttaget. Kan du höra kopplingstonen och kan du

ringa ut?

Vilken typ av telefonlinje använder du?

●Särskild telefonlinje: Ett unikt fax/telefonnummer som används för

att ta emot och skicka fax. Telefonsladden ska vara ansluten till det

övre uttaget innanför den vänstra sidpanelen på produkten (den

som inte är märkt med en telefonikon).

●Delad telefonlinje: Ett system där både telefon- och faxsamtal tas

emot och skickas via samma telefonnummer och linje. På en

enskild standardtelefonlinje kan bara en funktion utföras åt gången.

Du kan inte skicka ett fax när du talar i telefon eller medan du är

ansluten till Internet på samma telefonlinje.

30 Kapitel 4 Felsökning SVXC

●Telefonväxel: Telefonsystem för företagsmiljöer.

Standardhemtelefoner och HP LaserJet 3330 använder en analog

telefonsignal. Växelsystem är digitala och är inte kompatibla med

standardtelefoner och enheter som exempelvis HP LaserJet 3330.

Du måste ha en analog telefonlinje av standardtyp för att kunna

skicka och ta emot fax.

●Distribuerade linjer: Telefonsyste m där ett samtal

”vidarebefordras” till nästa tillgängliga linje om den första linjen är

upptagen. Prova att ansluta produkten till den första linjen för

inkommande telefonsamtal. Telefonsamtal besvaras på produkten

efter det antal ringsignaler som är angivet i inställningarna för

ringsignaler före svar. (Se ”Ringsignaler före svar” på sid 12.)

●Tjänst med olika ringsignaler: Teleoperatören kan tilldela två

telefonnummer till en och samma linje och ge numrena olika

ringsignalmönster. Ange att produkten ska svara på rätt ringsignal

som tilldelas av teleoperatören. (Se ”Aktivera ringsignalmönster” på

sid 14.)

Använder du ett överspänningsskydd?

Överspänningsskydd används mellan vägguttaget och produkten och

skyddar produkten mot elektricitet i telefonlinjerna. Dessa enheter kan

orsaka vissa problem med faxkommunikationen genom att kvaliteten på

telefonsignalen försämras. Om du har problem med att skicka eller ta

emot fax och du använder någon typ av överspänningsskydd ska du

ansluta produkten direkt till vägguttaget och på så sätt kontrollera om

problemet beror på överspänningsskyddet.

Använder du röstmeddelandetjänster från din

teleoperatör?

En röstmeddelandetjänst används för att ersätta telefonsvarare. Om

meddelandetjänsten har en inställning för ringsignaler före svar som är

lägre än den som används på produkten besvaras samtalet av

meddelandetjänsten och du kan inte ta emot några fax. Om produktens

inställning för ringsignaler före svar är lägre än den som används för

meddelandetjänsten besvarar alla samtal på produkten och inga samtal

kan vidarebefordras till meddelandetjänsten. Den enda lösningen i det

här fallet är att använda en fristående telefonsvarare.

Använder du en telefonsvarare?

En telefonsvarare bör anslutas direkt till det uttag på insidan av

produktens vänstra panel som är märkt med en telefonikon, eller så bör

den delas på samma telefonlinje.

Ange antalet ringsignaler före svar till en signal fler än telefonsvararens

inställning. Mer information finns i ”Ringsignaler före svar” på sid 12.

SVXC Allmänna faxfel 31

Svenska

Obs Om telefonsvararen är ansluten till samma telefonlinje men via ett annat

vägguttag kan den störa faxmottagningen på produkten.

Allmänna faxfel

Med hjälp av tabellerna i det här avsnittet kan du åtgärda fel som kan

uppstå när du faxar.

Fel Orsak Åtgärd

Mitt i faxöverföringen

avbröts matningen av

dokumentet.

Du kan inte fylla på papper

som är längre än 381 mm.

Om dokumentet är längre

slutar överföringen efter 381

mm.

Minsta sidstorlek för

dokumentmataren är 127 x

127 mm. Om materialet är

mindre kan det fastna i

dokumentmataren.

Om papperet inte fastnar och det

har gått mindre än en minut, bör du

vänta en stund innan du trycker på

avbryt.

Mer information om hur du löser

papperstrassel finns i den

elektroniska användarhandboken.

Försök sedan att utföra

arbetsmomentet en gång till.

Mer information om hur du löser

papperstrassel finns i den

elektroniska användarhandboken.

Faxaktivitetsloggar eller

faxsamtalsrapporter

skrivs ut när du inte

begärt det.

Inställningarna för

faxaktivitetsloggar eller

faxsamtalsrapporter är inte

korrekta.

Skriv ut en konfigurationsrapport

och kontrollera när rapporterna ska

skrivas ut. Mer information om hur

du skriver ut en

konfigurationsrapport, ställer in tid

för utskrift av faxsamtalsrapporter

och hur du anger att en

faxaktivitetslogg ska skrivas ut

automatiskt finns i den elektroniska

användarhandboken.

Ljudvolymen på

produkten är för hög

eller låg.

Ljudvolymen behöver ändras. Mer information om hur du ändrar

volyminställningar finns i den

elektroniska användarhandboken.

32 Kapitel 4 Felsökning SVXC

Fel vid mottagning av fax

Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår

när du tar emot fax.

Fel Orsak Åtgärd

Det går inte att starta

faxmottagning från en

anknytningstelefon.

Inställningen för

anknytningstelefon

(Sidotelefon) är kanske inte

aktiv.

Information om hur du ändrar

inställningen finns i ”Aktivera en

anknytningstelefon” på sid 26.

Telefonsladden är kanske inte

ordentligt ansluten. Kontrollera att telefonsladden är

ordentligt ansluten mellan

telefonen och produkten (eller

någon annan enhet som är

ansluten till denna).

Tryck 1-2-3 i följd, vänta i 3

sekunder och lägg på luren.

Röstsamtal går inte

fram vare sig till

telefonen eller

telefonsvararen som är

ansluten till linjen.

Telefonsladden är kanske inte

korrekt ansluten. Kontrollera installationen i ”Ansluta

produkten till en telefonlinje” på

sid 5. Produkten måste vara den

första enheten som är ansluten till

telefonlinjen.

Svarsläget eller antalet

ringsignaler före svar kanske

inte är korrekt angivna.

Information om vilka inställningar

du behöver göra finns i ”Ställa in

svarsläge” på sid 11 eller

”Ringsignaler före svar” på sid 12 .

Antalet ringsignaler före svar

måste anges till ett högre värde än

för telefonsvararen.

Telefonen eller

telefonsvararen kanske inte

fungerar.

Anslut telefonen eller

telefonsvararen direkt till

telefonlinjen och kontrollera om

den fungerar.

Inkommande fax

besvaras inte av

produkten.

Manuellt svarsläge är kanske

angivet. Om svarsläget är satt till manuellt

svarar inte produkten på samtal.

Du måste själv svara när det ringer

och kommer in faxmeddelanden.

Mer information finns i ”Ställa in

svarsläge” på sid 11.

SVXC Fel vid mottagning av fax 33

Svenska

Inkommande fax

besvaras inte av

produkten (forts).

Inställningen för antal

ringsignaler före svar är

kanske felaktigt angiven.

Kontrollera inställningen för antalet

ringsignaler före svar. Information

om vilka inställningar du behöver

göra finns i ”Ringsignaler före svar”

på sid 12 .

Funktionen för

ringsignalmönster är kanske

aktiverad, men du saknar

tjänsten eller har inte ställt in

den korrekt.

Kontrollera att funktionen för

ringsignalmönster är korrekt

inställd. Mer information finns i

”Aktivera ringsignalmönster” på

sid 14.

Telefonsladden är kanske inte

ordentligt ansluten eller

fungerar inte som den ska.

Kontrollera installationen i ”Ansluta

produkten till en telefonlinje” på

sid 5. Se till att du använder den

telefonsladd som medföljer

produkten.

Produkten kanske inte kan

identifiera inkommande

faxtoner pga. ett

röstmeddelande som spelas

upp av telefonsvararen.

Spela in ett nytt svarsmeddelande

på telefonsvararen med minst två

sekunders tystnad i början av

meddelandet.

För många enheter är kanske

anslutna till telefonlinjen. Prova med att koppla från den sist

anslutna enheten och se om

produkten fungerar. Om den inte

gör det tar du bort en enhet i taget

och försöker igen efter varje enhet.

Telefonlinjen kanske inte

fungerar. Gör något av följande:

●Höj volymen på produkten och

tryck på faxa/skicka på

kontrollpanelen. Telefonlinjen

fungerar om du hör en

kopplingston.

●Koppla ur produkten från

väggjacket och koppla in en

telefon. Kontrollera att linjen

fungerar genom att ringa ett

samtal.

Fel Orsak Åtgärd

34 Kapitel 4 Felsökning SVXC

Inkommande fax

besvaras inte av

produkten (forts).

En röstmeddelandetjänst stör

kanske produktens

svarsfunktion.

Gör något av följande:

●Avbryt meddelandetjänsten.

●Skaffa en särskild telefonlinje

för faxöverföring.

●Ange manuellt svarsläge för

produkten. Med manuellt läge

måste du själv starta alla

faxmottagningar.

●

Låt produkten stå kvar i

automatiskt svarsläge och ange

en inställning för ringsignaler

före svar som är lägre än

röstmeddelandetjänsten (se

”Ringsignaler före svar” på

sid 12

). Alla inkommande

samtal besvaras nu av

produkten.

Produkten kanske saknar

papper eller minnet är kanske

fullt.

Fyll på nytt papper i

pappersinmatningsfacket.

Produkten skriver ut alla fax som

sparats i minnet och fortsätter

sedan att svara på faxsamtal.

Faxmeddelanden

skickas eller tas emot

mycket långsamt.

Faxmeddelandet är kanske

mycket komplicerat, det

kanske exempelvis innehåller

flera bilder.

Komplicerade fax tar längre tid att

skicka och ta emot.

Faxenheten som tar emot

faxet har kanske låg

modemhastighet.

Produkten skickar faxet med den

snabbaste överföringshastigheten

som den mottagande enheten kan

använda.

Den upplösning som faxet

skickas med kanske är

mycket hög. Hög upplösning

ger i regel bättre kvalitet, men

kräver också längre

överföringstid.

Om det är du som är faxmottagare,

bör du kontakta avsändaren och be

denne att skicka om faxet med lägre

upplösning.

Om det är du som skickar faxet, bör

du ange en lägre upplösning och

skicka om det. Mer information om

hur du ändrar standardinställningen

finns i

”Ändra standardvärdena för

kontrast och upplösning i utgående

fax” på sid 16

.

Fel Orsak Åtgärd

SVXC Fel vid mottagning av fax 35

Svenska

Faxmeddelanden

skickas eller tas emot

mycket långsamt (forts).

Om telefonlinjen som

används är dålig, saktar både

produkten och den

mottagande faxenheten ned

överföringen för att

kompensera för eventuella fel

som uppstår.

Avbryt uppringningen och skicka

om faxet.

Be teleoperatören att kontrollera

telefonlinjen.

Faxmeddelanden skrivs

inte ut ordentligt eller

skrivs inte ut alls.

Det finns inget material i

pappersinmatningsfacket. Fyll på utskriftsmaterial. Alla fax

som tas emot när facket är tomt

lagras i minnet och skrivs ut så

snart du fyller på facket igen.

Funktionen PC-mottagning är

kanske aktiv och

faxmeddelandena tas emot

av datorn.

Kontrollera om det är datorn som

tar emot fax:

Klicka på Start, välj Program, , HP

LaserJet 3300, Verktyg och klicka

på HP LaserJet

Enhetskonfiguration.

Klicka på fliken Fax och sedan på

fliken Ta emot.

Avmarkera kryssrutan Ta emot på

datorn om den är markerad och

klicka på OK.

Faxmeddelanden skrivs

ut på två sidor i stället

för en.

Inställningen för automatisk

förminskning är kanske inte

korrekt angiven.

Om du vill att faxmeddelanden ska

förminskas så att de får rum på en

enda sida, måste inställningen för

automatisk förminskning vara

markerad. Om den inställningen är

avmarkerad, skrivs

faxmeddelandena kanske ut på

flera sidor. Mer information finns i

motsvarande avsnitt i den

elektroniska användarhandboken.

Mottagna fax är för ljusa

eller skrivs ut på bara

halva sidan.

Tonern tog slut i produkten

medan faxet skrevs ut. Produkten sparar de tio senast

utskrivna faxmeddelandena i

minnet. Byt ut tonerkassetten så

snart som möjligt och se

instruktionerna för hur du skriver ut

ett fax på nytt i den elektroniska

användarhandboken.

Fel Orsak Åtgärd

36 Kapitel 4 Felsökning SVXC

Fel vid sändning av fax

Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår

när du skickar fax.

Fel Orsak Åtgärd

Faxöverföringen

avbryts. Den faxenhet som ska ta

emot meddelandet fungerar

kanske inte som den ska.

Försök att skicka till en annan

faxenhet.

Telefonlinjen kanske inte

fungerar. Gör något av följande:

●Höj volymen på produkten och

tryck på faxa/skicka på

kontrollpanelen. Telefonlinjen

fungerar om du hör en

kopplingston.

●Koppla ur produkten från

väggjacket och koppla in en

telefon. Kontrollera att linjen

fungerar genom att ringa ett

samtal.

Det går att ta emot fax

på produkten men inte

att skicka några.

Om produkten är ansluten till

en telefonväxel, kanske

växeln sänder en

kopplingston som enheten

inte kan identifiera.

Inaktivera inställningen för

kopplingston. Se i avsnittet om

kopplingston i den elektroniska

användarhandboken.

Telefonlinjen är kanske dålig. Försök igen senare.

Den faxenhet som ska ta

emot meddelandet fungerar

kanske inte som den ska.

Försök att skicka till en annan

faxenhet.

SVXC Fel vid sändning av fax 37

Svenska

Det går att ta emot fax

på produkten men inte

att skicka några (forts).

Telefonlinjen kanske inte

fungerar. Gör något av följande:

●Höj volymen på produkten och

tryck på faxa/skicka på

kontrollpanelen. Telefonlinjen

fungerar om du hör en

kopplingston.

●Koppla ur produkten från

väggjacket och koppla in en

telefon. Kontrollera att linjen

fungerar genom att ringa ett

samtal.

Återuppringning för

utgående fax upprepas

oavbrutet.

Återuppringning av ett

faxnummer sker automatiskt

om detta alternativ är

markerat.

Du kan avbryta

återuppringningarna medan

produkten ringer ett nummer

genom att trycka på avbryt.

Se i avsnittet om återuppringning i

den elektroniska

användarhandboken om du vill

ändra inställningen.

Faxmeddelanden som

skickas kommer inte

fram till den mottagande

faxenheten.

Den mottagande faxenheten

är kanske avstängd eller

fungerar inte som den ska,

t.ex. för att papperet är slut.

Kontakta mottagaren och be denne

kontrollera att den mottagande

faxenheten är klar att ta emot

inkommande faxmeddelanden.

Ett faxmeddelande har

kanske lagrats i minnet för att

det väntar på att skickas till

ett nummer som är upptaget,

eller andra uppgifter ligger

före i kön med väntande

uppgifter, eller faxet har en

senarelagd överföringstid.

Om faxet lagras i minnet av någon

av dessa orsaker, förekommer det

som en post i loggen. Skriv ut

faxaktivitetsloggen (se ”Skriva ut

faxaktivitetsloggen” på sid 27) och

kontrollera kolumnen ”Status” för

att se vilka uppgifter som väntar på

att sändas.

Det går inte att slå in

alla siffrorna i ett långt

faxnummer.

Maximalt antal siffror eller

tecken som kan anges i ett

faxnummer är 50.

Prova att ringa faxnumret i manuellt

läge. Mer information finns i ”Ringa

upp manuellt” på sid 26.

Fel Orsak Åtgärd

38 Kapitel 4 Felsökning SVXC

Visa den elektroniska användarhandboken

Komma åt den elektroniska

användarhandboken från produktens

programvara

Om du har installerat programvaran för produkten kan du komma åt den

elektroniska användarhandboken genom att välja Användarhandbok

på menyn Hjälp i programmet.

Komma åt den elektroniska

användarhandboken från produktens

cd-romskiva

Om du inte har installerat programvaran för produkten kan du

fortfarande visa den elektroniska användarhandboken på datorn genom

att göra följande:

1Sätt i cd-romskivan med programvaran i datorns cd-romenhet så

öppnas välkomstskärmen.

•Om välkomstskärmen inte öppnas klickar du på Start i

aktivitetsfältet i Windows, väljer Kör och skriver Z:\setup (där Z

är beteckningen på din cd-romenhet) och klickar på OK.

2Klicka på Dokumentation på välkomstskärmen

3I fönstret Dokumentation klickar du på PDF-format eller

HTML-format i rutan Visningsalternativ för användarhandbok.

Obs Om du kör Windows 95 på datorn måste du ha Internet Explorer 4.01 eller

senare för att kunna visa eller skriva ut den elektroniska

användarhandboken i HTML-format.

Om du vill visa eller skriva ut den elektroniska användarhandboken i

PDF-format, behöver du Adobe Acrobat Reader installerat på datorn.

copyright © 2001

Hewlett-Packard Company

www.hp.com/support/lj3300

*C9126-90921*

*C9126-90921*

English - Suomi - Svenska

C9126-90921