HP Analog Fax Accessory 500 Guide DAWW Laser Jet Brugervejledning C01524646

User Manual: HP HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 - Fax Brugervejledning

Open the PDF directly: View PDF PDF.
Page Count: 178 [warning: Documents this large are best viewed by clicking the View PDF Link!]

ANALOG FAX ACCESSORY 500
Brugervejledning til fax
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500
Faxvejledning
Copyright og licens
© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
er, uden forudgående skriftlig tilladelse,
forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt
tilladt i henhold til loven om ophavsret.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og
-serviceydelser er at finde i de udtrykkelige
garantierklæringer, der følger med
produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri
skal opfattes som en ekstra garanti. HP er
ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle
fejl eller mangler heri.
Edition 1, 5/2013
Varenummer: CC487-91228
Oplysninger om varemærker
Microsoft®, Windows®, Windows® XP og
Windows Vista® er varemærker registreret i
USA tilhørende Microsoft Corporation.
Alle produkter, der er omtalt heri, kan være
varemærker tilhørende deres respektive
virksomheder.
Anvendelsen af dette produkt uden for de
angivne lande/områder er muligvis ikke
tilladt i henhold til den nationale lovgivning i
landene/områderne. I de fleste lande/
områder er det ved lov strengt forbudt at
slutte telekommunikationsudstyr
(faxmaskiner), der ikke er godkendt, til
offentlige telefonnet.
ENERGY STAR® og mærket ENERGY STAR®
er registrerede varemærker i USA.
Indholdsfortegnelse
1 Oversigt ........................................................................................................................... 1
Indledning ............................................................................................................................... 2
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 er udstyret med ................................................................ 3
Dele, der følger med faxtilbehørs ............................................................................................... 4
2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien .............................................................................. 5
Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien ....................................................... 6
Tilslutning af faxtilbehøret til en telefonlinje ................................................................................ 11
Kontroller faxfunktion .............................................................................................................. 11
Kræver faxindstillinger ............................................................................................................ 11
Guiden Faxkonfiguration .......................................................................................... 12
Faxopsætningsmenu ................................................................................................ 12
Indstil eller bekræft dato og klokkeslæt ....................................................................... 12
Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område. ............................................... 13
Indstil faxsidehovedet .............................................................................................. 13
Fjernkonfiguration af fax ......................................................................................................... 14
Webbrowser .......................................................................................................... 14
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 14
Konfigurationsværktøjet HP MFP Digital Sending Software ........................................... 15
Faxindstillinger fax ................................................................................................................. 16
Send faxindstillinger ................................................................................................ 16
Faxopkaldsindstillinger .............................................................................. 16
Indstil modemlydstyrken ............................................................. 16
Indstil opkaldstilstanden ............................................................. 16
Indstil genopkaldsinterval ........................................................... 17
Indstil genopkald ved optaget ..................................................... 17
Indstil genopkald ved intet svar ................................................... 18
Set the dial tone detection .......................................................... 18
Indstilling af sidehoved på forside (udgående faxer) ...................... 18
Indstil et opkaldspræfiks ............................................................. 19
Generelle faxindstillinger .......................................................................... 19
DAWW iii
Aktiver Faxnummerbekræftelse .................................................... 20
Indstil JBIG-komprimeringstilstand ................................................ 20
Skift skarphedsindstillingen ......................................................... 20
Skift baggrundsindstilling ........................................................... 21
Skift lysstyrke/mørkhed-indstillingen ............................................. 21
Aktiver Matchning af faxnummer til hurtigopkald ........................... 21
Indstil fejlretningstilstanden ......................................................... 21
Indstil faktureringskoder ............................................................. 22
Standardjobindstillinger ............................................................................ 22
Indstil opløsning for udgående fax ............................................... 23
Originale sider ......................................................................... 23
Besked ..................................................................................... 24
Indholdsretning ......................................................................... 24
Original størrelse ...................................................................... 25
Billedjustering ........................................................................... 26
Optimer tekst/billede ................................................................. 26
Jobopbygning ........................................................................... 27
Undertrykkelse af tomme sider .................................................... 27
Modtag fax-indstillinger ........................................................................................... 27
Faxmodtagelsesopsætning ........................................................................ 28
Indstil ringelydstyrke .................................................................. 28
Aktiver eller deaktiver faxudskrivningsplan .................................................. 28
Bloker indgående faxer ............................................................................. 29
Opret en blokeret fax-liste .......................................................... 29
Fjern numre fra blokeret fax-liste .................................................. 29
Fjern numre fra blokeret fax-liste .................................................. 30
Start af pollingmodtagelse ......................................................................... 30
Standardjobindstillinger ............................................................................ 30
Skift beskedindstillinger .............................................................. 31
Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer) .......................... 31
Angiv tilpas til side .................................................................... 32
Angiv papirskuffen ................................................................................... 32
Faxarkivering for videresendelse ............................................................................... 32
Arkivere faxer .......................................................................................... 33
Indstil faxvideresendelse ............................................................................ 33
Bruge fax .............................................................................................................................. 35
Faxfunktionsskærmen ............................................................................................... 35
Send en fax ............................................................................................................ 36
Send en fax – indtast numrene manuelt ....................................................... 37
Send en fax via hurtigopkald ..................................................................... 38
Søgning efter navn i en hurtigopkaldsliste ................................................... 38
iv DAWW
Send en fax ved brug af telefonbogsnumre .................................................. 39
Søgning i DSS-faxtelefonbogen .................................................................. 39
Annuller en fax ....................................................................................................... 40
Opret eller slet hurtigopkaldslister ............................................................................. 40
Opret en hurtigopkaldsliste ........................................................................ 40
Slet en hurtigopkaldsliste ........................................................................... 41
Sådan slettes et enkelt nummer i en hurtigopkaldsliste ................................... 41
Sådan tilføjes et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste ........................ 41
Samtaleopkald og genopkald ................................................................................... 42
Faxopkaldsrapport ................................................................................... 42
Faxaktivitetslog ........................................................................................ 42
T.30-rapport ............................................................................................ 42
Sikre indstillinger ..................................................................................................... 42
Skift din PIN ............................................................................................ 42
Brug af fax via VoIP-netværk ..................................................................................... 43
Afhjælpe faxproblemer ........................................................................................................... 45
Kontroller status for faxtilbehør .................................................................................. 45
Faxfunktionen fungerer ikke ...................................................................................... 45
Generelle faxproblemer ........................................................................................... 46
Problemer med afsendelse af faxer ............................................................................ 47
Problemer med modtagelse af faxer .......................................................................... 48
Fejlkoder ................................................................................................................ 50
Faxfejlmeddelelser .................................................................................................. 50
Send Fax-meddelelser ............................................................................... 51
Meddelelser for faxmodtagelse .................................................................. 53
Faxlogfiler og -rapporter .......................................................................................... 54
Udskriv faxopkaldsrapporten ..................................................................... 54
Planlæg udskrivning af faxopkaldsrapport .................................... 54
Udskriv faxaktivitetslogfilen ........................................................................ 55
Udskriv faktureringskoderapporten ............................................................. 55
Ryd loggen for faxaktivitet og faktureringskoderapporten .............................. 56
Udskriv den blokerede faxlisterapport ......................................................... 56
Udskriv hurtigtopkaldslisterapporten ........................................................... 56
Tjenesteindstillinger ................................................................................................. 57
Indstillinger i menuen Startopsætning .......................................................... 57
Indstillinger i menuen Fejlfinding ................................................................ 57
Indstillinger i menuen Nulstillinger .............................................................. 58
Firmwareopgraderinger ........................................................................................... 58
DAWW v
3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-
serien og HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien .............................................................. 59
Installation af faxtilbehøret ...................................................................................................... 60
Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM4540 ...................................................... 60
Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet M4555 MFP-serien ........................................ 63
Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien ....................................... 67
Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien .............................. 70
Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien .................................... 73
Tilslut faxtilbehøret til en telefonlinje .......................................................................................... 77
Kontroller faxfunktion .............................................................................................................. 77
Kræver faxindstillinger ............................................................................................................ 77
Guiden Faxopsætning ............................................................................................. 77
Angiv eller bekræft dato og klokkeslæt ...................................................................... 79
Angiv eller bekræft dato/klokkeslætsformat ................................................................ 79
Fjernkonfiguration af fax ......................................................................................................... 81
Webbrowser .......................................................................................................... 81
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 81
Konfigurationsværktøjet HP MFP Digital Sending Software ........................................... 82
Faxindstillinger ...................................................................................................................... 83
Send faxindstillinger ................................................................................................ 83
Faxopkaldsindstillinger .............................................................................. 83
Angiv faxopkaldslydstyrke .......................................................... 83
Indstil opkaldstilstanden ............................................................. 84
Angiv faxafsendelseshastighed ................................................... 84
Indstil genopkaldsinterval ........................................................... 84
Angiv genopkald ved fejl ........................................................... 85
Angiv genopkald ved optaget ..................................................... 85
Angiv genopkald ved intet svar ................................................... 86
Angiv registrering af klartone ...................................................... 86
Angiv et opkaldspræfiks (hvis det kræves) .................................... 87
Generelle fax send-indstillinger .................................................................. 87
Aktiver faxnummerbekræftelse .................................................... 87
Aktiver afsendelse af pc-fax ........................................................ 88
Faxoverskrift ............................................................................. 88
Angiv fejlretningstilstanden ......................................................... 89
Standardjobindstillinger ............................................................................ 89
Billedforhåndsvisning ................................................................. 90
Indstilling af opløsning for udgående fax ...................................... 90
Originale sider ......................................................................... 91
Besked ..................................................................................... 91
vi DAWW
Indholdsretning ......................................................................... 92
Original størrelse ...................................................................... 93
Billedjustering ........................................................................... 93
Optimer tekst/billede ................................................................. 94
Jobopbygning ........................................................................... 94
Undertrykkelse af tomme sider .................................................... 95
Faktureringskoder ..................................................................................... 95
Indstil faktureringskoder ............................................................. 95
Modtag fax-indstillinger ........................................................................................... 96
Faxmodtagelsesopsætningopsæt fax-indstillinger .......................................... 96
Angiv ringelydstyrke .................................................................. 96
Angiv antal ringetoner, før der svares .......................................... 97
Angiv faxmodtagehastighed ....................................................... 97
Angiv ringeinterval .................................................................... 98
Angiv ringehyppighed ............................................................... 98
Avancerede billedbehandlingsindstillinger ................................................... 98
Juster skarphed ......................................................................... 99
Slet kanter ................................................................................ 99
Automatisk farveregistrering ....................................................... 99
Automatisk sidebeskæring ........................................................ 100
Automatisk billedretning ........................................................... 101
Automatisk tonejustering ........................................................... 101
Aktivering eller deaktivering af tidsplanen for udskrivning af faxer ............... 102
Bloker indgående faxer ........................................................................... 102
Opret en blokeret fax-liste ........................................................ 103
Slet numre fra blokeret fax-liste .................................................. 103
Standardindstillinger for job .................................................................... 103
Besked ................................................................................... 104
Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer) ........................ 104
Indstil tilpas til side .................................................................. 105
Angiv papirvalg ...................................................................... 105
Angiv udskriftsbakke ................................................................ 106
Angiv siderne ......................................................................... 106
Angiv papirskuffe ................................................................................... 107
Faxarkivering og -videresendelse ............................................................................ 107
Aktivering af faxarkivering ...................................................................... 107
Aktivering af videresendelse af fax ........................................................... 108
Polling ................................................................................................................. 108
Aktivering af polling via EWS .................................................................. 108
Start af pollingmodtagelse ....................................................................... 108
Bruge fax ............................................................................................................................ 110
DAWW vii
Faxfunktionsskærmen ............................................................................................. 110
Statusmeddelelseslinje ........................................................................................... 111
Send en fax .......................................................................................................... 111
Send en fax ved at angive numrene manuelt .............................................. 112
Send en fax via hurtigopkald ................................................................... 113
Søgning efter navn i en hurtigopkaldsliste ................................................. 113
Send en fax ved brug af telefonbogsnumre ................................................ 114
Annuller en fax ..................................................................................................... 115
Annullering af den aktuelle faxoverførsel ................................................... 115
Annuller ventende faxer .......................................................................... 115
Modtag faxer ....................................................................................................... 115
Opret eller slet hurtigopkaldslister ........................................................................... 116
Opret en hurtigopkaldsliste ...................................................................... 116
Slet en hurtigopkaldsliste ......................................................................... 117
Sådan slettes et enkelt nummer i en hurtigopkaldsliste ................................. 118
Sådan tilføjes et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste ...................... 119
Samtaleopkald og genopkald ................................................................................. 121
Faxopkaldsrapport ................................................................................. 121
Faxaktivitetslog ...................................................................................... 121
T.30-rapport .......................................................................................... 121
Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås) ....................................................... 121
Brug af fax via VoIP-netværk ................................................................................... 122
Afhjælpe faxproblemer ......................................................................................................... 124
Er faxmaskinen opsat korrekt? ................................................................................ 124
Hvilken type telefonlinje bruger du? .......................................................... 124
Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? .................................................. 125
Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en
telefonsvarer? ........................................................................................ 125
Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? ................................... 125
Kontroller status for faxtilbehør ................................................................................ 125
Faxfunktionen fungerer ikke .................................................................................... 126
Generelle faxproblemer ......................................................................................... 127
Problemer med modtagelse af faxer ........................................................................ 128
Problemer med afsendelse af faxer .......................................................................... 129
Fejlkoder .............................................................................................................. 130
Faxfejlmeddelelser ................................................................................................ 130
Send Fax-meddelelser ............................................................................. 132
Meddelelser for faxmodtagelse ................................................................ 134
Faxrapporter ........................................................................................................ 135
Faxaktivitetslogfilen ................................................................................ 135
Faktureringskoderapport ......................................................................... 136
viii DAWW
Blokeret faxlisterapport ........................................................................... 136
Hurtigtopkaldslisterapporten .................................................................... 136
Faxopkaldsrapport ................................................................................. 136
Ryd faxaktivitetslogfilen ........................................................................... 137
Tjenesteindstillinger ............................................................................................... 137
Indstillinger i menuen Fejlfinding .............................................................. 137
Indstillinger i menuen Nulstillinger ............................................................ 138
Firmwareopgraderinger ......................................................................................... 138
Tillæg A Service og support .............................................................................................. 139
Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti ................................................................... 140
Kundesupport ...................................................................................................................... 141
Tillæg B Specifikationer ................................................................................................... 143
Specifikationer for faxtilbehørsprodukt .................................................................................... 144
Udskiftning af dele og tilbehør ............................................................................................... 145
Tillæg C Lovpligtige oplysninger ....................................................................................... 147
Program for miljømæssig produktforvaltning ............................................................................ 148
Beskyttelse af miljøet .............................................................................................. 148
Plastik .................................................................................................................. 148
Begrænsninger i materialet ..................................................................................... 148
Bortskaffelse af udstyr, der er kasseret af brugere ...................................................... 148
Kilder med yderligere oplysninger ........................................................................... 148
Overensstemmelseserklæring ................................................................................................. 149
FCC-regulativer .................................................................................................................... 151
Additional FCC statement for telecom products (USA) ............................................................... 152
Japansk telekommunikationsmærke ........................................................................................ 152
Telephone Consumer Protection Act (USA) .............................................................................. 153
Canadiske DOC-regulativer ................................................................................................... 154
Industry Canada CS-03 requirements ..................................................................................... 154
EU-erklæring om telekommunikationsdrift ................................................................................ 155
New Zealand Telecom Statements .......................................................................................... 156
EMI-erklæring (Taiwan) ......................................................................................................... 157
VCCI-erklæring (Japan) ......................................................................................................... 1 5 7
EMC-erklæring (Kina) ........................................................................................................... 157
EMC-erklæring (Korea) ......................................................................................................... 158
Tabel for stoffer (Kina) .......................................................................................................... 159
Indeks .............................................................................................................................. 161
DAWW ix
xDAWW
1 Oversigt
●Indledning
●HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 er udstyret med
●Dele, der følger med faxtilbehørs
DAWW 1
Indledning
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 aktiverer HP-multifunktionsproduktet (MPF) til at fungere som en
enkeltstående analog faxmaskine. Se www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals, hvis du
ønsker yderligere oplysninger.
Denne vejledning beskriver dette produkts faxfunktioner og indeholder oplysninger om
produktspecifikationer og lovmæssige oplysninger. Du bør gemme denne vejledning til senere brug,
hvis du får brug for oplysninger om bestemte faxfunktioner
BEMÆRK: Hvis produktet blev leveret med faxtilbehøret installeret, skal du fjerne dækslet til
faxforbindelsen, tilslutte telefonledningen og derefter udføre den indledende faxkonfiguration. Dækslet
til faxforbindelsen er placeret på telefonstikket på det bageste kort til ekstramoduler.
Konventioner i vejledningen
TIP: Tippene indeholder hjælp eller genveje.
BEMÆRK: Noterne indeholder vigtige oplysninger om et begreb eller udførelsen af en opgave.
FORSIGTIG: Forsigtig angiver procedurer, som du skal følge for at undgå datatab eller beskadigelse
af produktet.
ADVARSEL! Advarsler gør dig opmærksom på bestemte procedurer, som du skal følge for at undgå
selv at komme til skade, katastrofalt datatab eller omfattende beskadigelse af produktet.
2 Kapitel 1 Oversigt DAWW
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 er udstyret
med
Funktioner til faxafsendelse ●Hurtigopkald
●Faxadressekartotek
●Indstillinger for opløsning og billedjustering
●Faktureringskoder
●Vis
●Job
Funktioner til faxmodtagelse ●Føj stempel til modtagne faxer
●Bloker indgående faxer
●Faxpolling
●Justerbar antal ringetoner, før der svares
Avancerede faxfunktioner ●Besked om faxstatus
●JBIG-komprimering
●Fejlrettelse
●Faxarkiv
●Lageret fax
●Faxudskrivningsplan
Fjernkonfiguration af fax ●Integreret webserver
●HP Web Jetadmin
●HP MFP Digital Sending-software
Sikkerhedsfunktioner ●Tidsplan for faxudskrivning
●PIN-kode til faxudskrivning og videresendelse af fax
(HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color
LaserJet Enterprise M4555 MFP-serien, HP LaserJet
Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500
Color MFP-serien og HP LaserJet Enterprise M725 MFP-
serien)
DAWW HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 er udstyret med 3
Dele, der følger med faxtilbehørs
Følgende komponenter følger med faxtilbehøret:
●Kort til faxtilbehør
●Faxvejledning (dette dokument) på cd
●Send Fax-driver og vejledningen Send fax-driver (på cd)
●Telefonledninger (ledninger varierer efter land/område)
BEMÆRK: Send Fax Driver gør det muligt at sende en fax direkte fra din pc til et netværkstilsluttet
produkt. Installation af denne driver er valgfri. Se Send Fax-drivervejledning på cd'en for at få
yderligere instruktioner.
4 Kapitel 1 Oversigt DAWW
2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-
serien
●Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien
●Tilslutning af faxtilbehøret til en telefonlinje
●Kontroller faxfunktion
●Kræver faxindstillinger
●Fjernkonfiguration af fax
●Faxindstillinger fax
●Bruge fax
●Afhjælpe faxproblemer
DAWW 5
Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM3530
MFP-serien
1. Sluk produktet.
2. Tag alle strøm- og printerkabler ud.
BEMÆRK: Denne illustration viser muligvis ikke alle kablerne.
6 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
3. Find de riflede skruer på processorkortet på produktets bagside.
4. Skru de riflede skruer ud, og træk processorkortet ud af produktet.
FORSIGTIG: Processorkortet og kortet til faxtilbehør indeholder dele, der er følsomme over for
elektrostatisk afladning (ESD). Ved håndtering af processorkortet eller kortet til faxtilbehør skal der
bruges statisk beskyttelse som f.eks.: 1) En håndledsrem med jordforbindelse, der har forbindelse
til produktets metalramme. 2) Hold processorens metalramme i hånden.
Undgå at berøre komponenterne på processorkortet eller faxtilbehørskortet.
DAWW Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien 7
5. Fjern den etiket, der dækker faxporten på processoren, hvis det er nødvendigt.
6. Tag faxtilbehøret ud af emballagen.
FORSIGTIG: Processorkortet og kortet til faxtilbehør indeholder dele, der er følsomme over for
elektrostatisk afladning (ESD). Ved håndtering af processorkortet eller kortet til faxtilbehør skal der
bruges statisk beskyttelse som f.eks.: 1) En håndledsrem med jordforbindelse, der har forbindelse
til produktets metalramme. 2) Hold processorens metalramme i hånden.
Undgå at berøre komponenterne på processorkortet eller faxtilbehørskortet.
7. Find faxtilbehørssupporten på processorkortet, og frigør faxkabelforbindelsen fra pladen. Afbryd
ikke faxkabelforbindelsen fra processorkortet. Anbring faxtilbehøret på pladen. Tryk nedad, så
faxtilbehøret sidder godt fast på pladen. Bekræft, at telefonstikket på faxtilbehøret justeres med
åbningen på processorkortets metalramme.
8 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
8. Slut faxkabelforbindelsen til faxtilbehøret. Juster de små forhøjninger på kabelstikket med stikket i
kontakten på faxkortet. Tryk stikket ind, så det sidder helt fast.
9. Juster processorkortet i rillerne nederst i stikket, og skub derefter kortet tilbage i produktet. Spænd
fingerskruerne.
BEMÆRK: Du undgår at beskadige processorkortet ved at sørge for, at processorkortet er
justeret i forhold til rillerne øverst og nederst ved åbningen.
DAWW Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien 9
10. Tilslut strøm- og printerkablerne igen, og tænd produktet.
10 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Tilslutning af faxtilbehøret til en telefonlinje
Når du tilslutter ekstraudstyret til fax til en telefonlinje, skal du sørge for, at den pågældende telefonlinje
er en dedikeret linje, der ikke bruges af andre enheder. Denne telefonlinje skal være analog, da faxen
ikke fungerer korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBC-systemer. Kontakt telefonselskabet, hvis du
ikke er sikker på, om du har en analog eller en digital telefonlinje.
BEMÆRK: HP anbefaler at bruge det medfølgende telefonkabel for at sikre, at faxtilbehøret fungerer
korrekt.
Følg denne vejledning i at slutte ekstraudstyret til fax til et telefonstik.
1. Find det medfølgende telefonkabel frem. Sæt den ene ende af telefonkablet i det
faxtilbehørstelefonstik, der er på faxkortet. Skub telefonstikket ind, så det klikker på plads.
FORSIGTIG: Sørg for at tilslutte telefonkablet til faxtilbehørsporten, som findes midt på
faxkortet. Slut ikke telefonkablet til HP Jetdirect-porten, som er placeret længere nede på
formateringsenheden.
2. Sæt den anden ende af telefonkablet i telefonstikket på væggen. Tryk på stikket, indtil det klikker,
eller indtil det sidder godt fast. Da der bruges forskellige typer stik i forskellige lande/områder,
afgiver stikket muligvis ikke et hørbart klik.
Kontroller faxfunktion
Når faxtilbehøret er installeret og fungerer korrekt, vises faxikonet på produktets kontrolpanel. Hvis
faxtilbehøret netop er installeret, men ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet. Hvis dette sker, skal
du bruge de medfølgende instruktioner til at konfigurere faxtilbehøret.
Kræver faxindstillinger
Når faxtilbehøret er installeret, skal du foretage bestemte indstillinger, før du kan bruge tilbehøret. Hvis
indstillingerne ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet. Disse indstillinger omfatter:
●Dato/klokkeslæt
●Land/område
●Faxbrevhoved (telefonnummer og firmanavn)
Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der udskrives på alle udgående faxer.
BEMÆRK: Når faxtilbehøret installeres, indlæser det muligvis nogle af disse indstillinger fra
produktet, og derfor er der måske allerede angivet en værdi. Du bør kontrollere værdierne for at
bekræfte, at de er indstillet og korrekte.
BEMÆRK: I USA og mange andre lande/områder er angivelse af dato, klokkeslæt, land/område,
telefonnummer og firmanavn og andre oplysninger i faxbrevhovedet et lovkrav.
DAWW Tilslutning af faxtilbehøret til en telefonlinje 11
Guiden Faxkonfiguration
Guiden Faxkonfiguration fører brugere gennem en trinvis fremgangsmåde for at konfigurere de
faxindstillinger, der er nødvendige for at kunne bruge faxfunktionen. Hvis indstillingerne ikke er
konfigureret, er faxfunktionen deaktiveret. Følgende er en liste over faxindstillinger, der konfigureres
med guiden:
●Land/område
●Faxtelefonnummer
●Virksomhedsnavn
Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der udskrives på alle udgående faxer.
Guiden starter, når produktet tændes. Du kan vælge at bruge guiden eller afslutte den og konfigurere
indstillingerne senere.
Du kan også åbne guiden via menuen Administration på kontrolpanelet. Tryk på menuen
Startopsætning, og tryk derefter på menuen Faxopsætning.
BEMÆRK: De indstillinger, der angives ved hjælp af guiden på kontrolpanelet, tilsidesætter alle
indstillinger, der er foretaget i den integrerede webserver.
Faxopsætningsmenu
Indstil den nødvendige faxindstillinger ved at åbne menuen Administration på kontrolpanelet. Tryk på
menuen Startopsætning, og tryk derefter på menuen Faxopsætning.
BEMÆRK: Hvis menuindstillingerne Faxopsætning ikke vises i menuvisningen, kan LAN-fax være
deaktiveret. Når LAN-fax er aktiveret, deaktiveres det analoge faxtilbehør, og faxmenuen vises ikke.
Der kan kun være aktiveret én faxfunktion ad gangen – enten LAN-fax eller analog fax. Faxikonet vises
for en af faxfunktionerne. Hvis du vil bruge analog fax, når LAN-fax er aktiveret, skal du bruge HP MFP
Digital Sending Software – Konfigurationsværktøj til at deaktivere LAN-fax.
Indstil eller bekræft dato og klokkeslæt
Indstillingen for dato og klokkeslæt for faxtilbehøret har samme værdi som indstillingen for dato og
klokkeslæt for produktet. Hvis det er første gang, du starter produktet, bedes du om disse oplysninger.
Følg disse trin, hvis du vil bekræfte eller ændre klokkeslættet og datoen.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at få vist menuen med opsætningsindstillinger, og tryk derefter
på Faxopsætning.
3. Tryk på Krævede indstillinger.
4. Vælg datoformat, og indtast derefter datoen.
5. Vælg klokkeslætsformat, og indtast derefter klokkeslættet.
6. Tryk på Gem for at acceptere indstillingerne.
12 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område.
Indstillingen for land/område angiver det land/område, hvor produktet eller faxtilbehøret befinder sig.
Denne indstilling angiver også dato-/klokkeslætsformat samt minimalt/maksimalt antal ring, før der
svares, for det pågældende land/område. Da denne indstilling er et lovkrav for nogle lande/områder,
skal den angives, før faxtilbehøret fungerer. Hvis det er første gang, du starter produktet, bedes du om
disse oplysninger.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at få vist menuen med opsætningsindstillinger.
3. Tryk på Faxopsætning for at få vist menuen Fax Setup (Faxopsætning) og berør Krævede
indstillinger.
4. Tryk på Land/område for at få vist en liste over lande/områder.
5. Rul gennem listen, til dit land/område vises, og berør derefter det pågældende land/område for
at vælge det.
6. Tryk på Gem for at gemme indstillingerne.
Indstil faxsidehovedet
Indstillingen for brevhoved bruges til at indstille et telefonnummer og firmanavn, der placeres i
faxbrevhovedet. Disse oplysninger er påkrævede og skal indstilles.
BEMÆRK: Hvis faxikonet på kontrolpanelet ikke er nedtonet, har du udført al den nødvendige
opsætning.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at få vist menuen til startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning for at få vist menuen til faxopsætning.
4. Tryk på Krævede indstillinger for at få vist menuen Required Settings (Nødvendige indstillinger).
5. Tryk på Oplysninger i faxhoved for at få vist sidehovedoplysningerne.
6. Berør Telefonnummer for at få vist skærmbilledet Telefonnummer.
7. Tryk på tekstfeltet for at få vist tastaturet.
8. Indtast telefonnummeret ved hjælp af tastaturet, og berør derefter OK.
9. Tryk på Gem for at gemme sidehovedtelefonnummeret.
10. Tryk på Firmanavn og gentag processen.
DAWW Kræver faxindstillinger 13
Fjernkonfiguration af fax
Ud over via produktets kontrolpanel kan du udføre fjernkonfiguration af faxtilbehøret ved hjælp af
forskellige softwareværktøjer. Da produktet omfatter en integreret webserver (EWS), kan du konfigurere
faxtilbehøret over nettet ved hjælp af enten en webbrowser eller HPWeb Jetadmin (WJA). Derudover
kan du konfigurere faxtilbehøret over netværket gennem brug af en netværksforbundet computer og
konfigurationsværktøjet HP MFP Digital Sending Software (DSS). Disse værktøjer giver adgang til de
fleste konfigurationsindstillinger for faxtilbehøret, som er tilgængelige via produktets faxmenu.
Webbrowser
Produktet indeholder en integreret webserver (EWS). EWS gør det muligt for dig at bruge en
webbrowser til at opnå adgang til og konfigurere de analoge faxindstillinger.
1. Indtast IP-adressen for produktet på browserens URL-adresselinje, og tryk på Enter for at åbne
EWS-skærmen Configure product (Konfigurer produkt). Du finder IP-adressen for produktet ved at
udskrive en konfigurationsside for produktet.
BEMÆRK: Hvis der bruges DSS, vises en meddelelse på EWS, der angiver, at DSS har
kontrollen. Den eneste måde, hvorpå indstillingerne kan ændres, er gennem DSS.
2. Klik på fanen Fax. Skærmbilledet Fax Send Ops. vises.
3. På skærmbilledet Fax Send Ops. skal du klikke på Aktiver faxafsendelse for at aktivere faxen.
Rediger eventuelt de almindelige jobindstillinger og de specifikke indstillinger for den type fax, der
anvendes, og klik derefter på knappen Anvend for at acceptere indstillingerne.
HP Web Jetadmin
Benyt nedenstående fremgangsmåde for at få adgang til produktindstillingerne for analog fax ved
hjælp af HP Web Jetadmin. Detaljerede oplysninger om HP Web Jetadmin finder du i HP Web
Jetadmin – Referencemanual.
1. Start HP Web Jetadmin.
2. I tekstboksen Hurtigt overblik skal du indtaste IP-adressen for produktet i tekstboksen Hurtig
enhedssøgning og derefter klikke på knappen Start for at få vist enhedsstatus i højre rude.
Vælg Digital afsendelse og fax i statusrullemenuen i ruden.
3. Konfigurer indstillingerne i afsnittet Faxindstillinger eller Avancerede faxindstillinger. Hvis
du ønsker flere oplysninger om en bestemt indstilling, skal du klikke på konteksthjælpen ved siden
af indstillingen.
4. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på knappen Anvend for at
acceptere indstillingerne.
Ud over at konfigurere et enkelt produkt kan du også udføre konfiguration af flere enheder. Når
tilstanden for flere enheder bruges, konfigureres flere produkter samtidigt. Du finder oplysninger om
denne funktion i Web Jetadmin User Guide (Brugervejledning til Web Jetadmin), som findes under
fanen Self Help and Documentation (Hjælp og dokumentation) på www.hp.com/go/
webjetadmin.
14 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Konfigurationsværktøjet HP MFP Digital Sending Software
Udfør følgende trin for at få adgang til MFP-indstillingerne for analog fax ved hjælp af DSS-
konfigurationsværktøjet.
1. Start værktøjet (på computeren eller serveren) for at få åbne hovedskærmen.
2. Vælg produktet, og klik på knappen Konfigurer MFP på hovedskærmen, og klik derefter på
fanen Send til fax for at åbne skærmen Faxindstillinger.
3. Vælg Aktiver faxafsendelse for at aktivere faxfunktionerne på produktet. Du kan få adgang til
indstillingerne for analog fax ved at vælge Internal Modem (Internt modem) på rullelisten Fax
Send Method (Metode til faxafsendelse). På fanen Common Job Settings (Almindelige
jobindstillinger) skal du foretage dine ændringer i indstillingerne og klikke på Anvend for at
acceptere indstillingerne. Vælg fanen Internal Modem (Internt modem) for at angive flere
faxindstillinger.
Ud over konfiguration af et enkelt produkt kan du også konfigurere flere enheder. Hvis du ønsker flere
oplysninger om konfigurationsværktøjet HP MFP Digital Sending Software, skal du se i
Brugervejledning til HP MFP Digital Sending Software eller i Supportvejledning til
HP MFP Digital Sending Software.
BEMÆRK: Afhængigt af egenskaberne og indstillingerne for faxmetoden er nogle af disse
indstillinger eventuelt ikke tilgængelige eller kan ikke konfigureres.
DAWW Fjernkonfiguration af fax 15
Faxindstillinger fax
I de følgende afsnit beskrives de forskellige indstillinger for afsendelse og modtagelse af faxer.
●Send faxindstillinger
●Modtag fax-indstillinger
●Faxarkivering for videresendelse
Send faxindstillinger
Brug menuen Opsætning af faxafsendelse til at konfigurere følgende funktioner:
●Faxopkaldsindstillinger
●Generelle faxindstillinger
●Standardjobindstillinger
Faxopkaldsindstillinger
Indstil modemlydstyrken
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at få vist menuen til startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning for at få vist menuen til faxopsætning.
4. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger for at få vist menuen Fax Send Settings (Indstillinger for
faxafsendelse).
5. Tryk på Opkaldslydstyrke for fax for at få vist menuen Fax Dial Volume (Lydstyrke for faxopkald).
6. Tryk på Fra, Lav (standard) eller Høj for at indstille lydstyrken.
7. Tryk på Gem for at gemme indstillingen for lydstyrke.
Indstil opkaldstilstanden
Indstillingerne for opkaldstilstand angiver den anvendte opkaldstype: enten tone (tryk-tonetelefoner) eller
impuls (drejeskivetelefoner).
Udfør de følgende trin for at indstille opkaldstilstanden.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at åbne menuen til startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning for at åbne menuen til faxopsætning.
4. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger, og brug nedpilen til at rulle til Opkaldstilstand.
5. Tryk på Opkaldstilstand for at se indstillingerne for opkaldstilstand.
16 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
6. Tryk på Tone (standard) for at indstille faxen til toneopkald, eller tryk på Impuls for at indstille
faxen til impulsopkald.
7. Tryk på Gem.
Indstil genopkaldsinterval
Med indstillingen for genopkaldsinterval vælges antal minutter mellem genopkald, hvis nummeret, der
kaldes op til, er optaget eller ikke svarer. Optaget kan også angive en kommunikationsfejl.
BEMÆRK: Du kan komme ud for, at der vises en meddelelse om genopkald på kontrolpanelet, når
indstillingerne Ring op igen ved optaget, Ring op igen, hvis opkaldet ikke besvares og
Ring op igen ved fejl er deaktiveret. Det sker, hvis faxtilbehøret ringer et nummer op, opnår
forbindelse, og forbindelsen derefter afbrydes. Første genopkaldsforsøg sker ved 26.400 bps, og, hvis
dette mislykkes, foretages automatisk endnu to genopkaldsforsøg uanset genkaldsindstillingerne (det
første ved 26.400 bps, og hvis det mislykkes, det andet ved 14.400 bps). Under dette
genopkaldsforsøg vises en meddelelse på kontrolpanelet, der angiver, at et genopkaldsforsøg er i
gang.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at åbne menuen til startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning for at åbne menuen til faxopsætning.
4. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger, og brug nedpilen til at rulle til Genopkaldsinterval.
5. Tryk på tekstfeltet for at få vist tastaturet.
6. Indtast værdien (1-5), og tryk på OK.
7. Tryk på Gem.
Indstil genopkald ved optaget
Indstillingen for genopkald ved optaget vælger antallet af gange (0 til og med 9), som faxtilbehøret
skal kalde op til et nummer igen, hvis det er optaget. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via
indstillingen Genopkaldsinterval.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning.
3. Rul til og tryk på Faxopsætning.
4. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger, og brug nedpilen til at rulle til Ring igen ved optaget.
5. Tryk på tekstfeltet for at få vist tastaturet.
6. Indtast værdien (0-9), og tryk på OK.
7. Tryk på Gem.
DAWW Faxindstillinger fax 17
Indstil genopkald ved intet svar
Med indstillingen Ring op igen ved intet svar vælges antallet af gange, som faxtilbehøret ringer op
igen, hvis det opkaldte nummer ikke svarer. Antallet af genopkald er enten 0 til 1 (brugt i USA) eller 0
til 2 afhængigt af indstillingen land/område. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via
indstillingen Genopkaldsinterval.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at åbne menuen til startopsætning.
3. Rul til og tryk på Faxopsætning for at åbne menuen til faxopsætning.
4. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger, og brug nedpilen til at rulle til Ring op igen ved intet svar.
5. Tryk på Never (Aldrig) eller Én gang.
6. Tryk på Gem.
Set the dial tone detection
Med indstillingen for registrering af klartone angives, om faxmaskinen skal kontrollere, om der er en
klartone, før en fax afsendes.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at åbne menuen til startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning for at åbne menuen til faxopsætning.
4. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger, og brug nedpilen til at rulle til Registrer opkaldstone.
5. Tryk på Aktiveret (standard) for at aktivere registrering af klartone, eller tryk på Deaktiveret for at
deaktivere registrering af klartone.
Indstilling af sidehoved på forside (udgående faxer)
Sidehovedet består af dato, klokkeslæt, firmanavn, telefonnummer og sidenummer og er påtrykt øverst
på siden af alle udgående faxer. Indstillingen bestemmer, om sidehovedet skal føjes til øverst på siden
eller udskrives overlappende. Hvis sidehovedet tilføjes øverst på en side, flyttes sidedata ned, hvilket
kan medføre, at data nederst på siden bliver skubbet til næste side, og der i så fald udskrives en ekstra
side. Hvis sidehovedet udskrives overliggende, skubber det ingen sidedata, men kan blive udskrevet
over sidehovedet øverst på siden.
BEMÆRK: Når videresendelse af fax er aktiveret, føjes sidehovedet på forsiden altid til øverst på
siden, også hvis sidehoved på forsiden er aktiveret.
1. Tryk på ikonet Administration på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Standardjobindstillinger.
3. Rul til og tryk på Standardindstillinger for fax.
4. Rul til og tryk på Faxafsendelse.
5. Tryk på Faxhoved for at se sidehovedindstillingerne.
18 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
6. Tryk på Forside for at udskrive sidehovedet overlappende, eller tryk på Placer før (standard) for at
føje sidehovedet til toppen af siden.
7. Tryk på Gem.
Indstil et opkaldspræfiks
Indstillingen for opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang
til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op
til.
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt med en pause mellem præfikset og telefonnummeret. Indtast et
komma (,) for at indsætte en pause på to sekunder.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at åbne menuen til startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning for at åbne menuen til faxopsætning.
4. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger, og brug nedpilen til at rulle til Opkaldspræfiks for at se
indstillingerne for opkaldspræfiks.
5. Tryk på Brugerdefineret for at indtaste et opkaldspræfiksnummer.
BEMÆRK: Hvis du vil deaktivere opkaldspræfikset, skal du trykke på Fra (standard), trykke på
Gem og derefter springe de efterfølgende trin over.
6. Tryk på Gem for at åbne skærmbilledet Indstilling af opkaldspræfiks.
7. Tryk på Opkaldspræfiksnummer.
8. Tryk på tekstfeltet for at få vist tastaturet.
9. Indstast opkaldspræfiksnummeret, og tryk på OK.
10. Tryk på Gem.
Generelle faxindstillinger
Brug menuen Generelle indstillinger for faxafsendelse til at konfigurere følgende funktioner:
●Aktiver Faxnummerbekræftelse
●Indstil JBIG-komprimeringstilstand
●Skift skarphedsindstillingen
●Skift baggrundsindstilling
●Skift lysstyrke/mørkhed-indstillingen
●Aktiver Matchning af faxnummer til hurtigopkald
●Indstil fejlretningstilstanden
●Indstil faktureringskoder
DAWW Faxindstillinger fax 19
Aktiver Faxnummerbekræftelse
Når bekræftelse af faxnummer er aktiveret, skal faxnummeret indtastes to gange for at sikre, at det blev
indtastet korrekt. Standardindstillingen for denne funktion er Deaktiveret.
1. Tryk på ikonet Administration på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning og derefter Opsætning for afsendelse.
3. Rul til og tryk på Bekræftelse af faxnummer.
4. Tryk på Aktiver.
5. Tryk på Gem.
Indstil JBIG-komprimeringstilstand
Hvis du aktiverer JBIG-komprimering, kan det reducere opkaldsgebyret ved at reducere
faxoverførselstiden, og er derfor den foretrukne indstilling for kortere faxtider. Imidlertid kan JBIG
forårsage kompatibilitetsproblemer, når der kommunikeres med nogle ældre faxmaskiner, hvorfor du i
så fald skal deaktivere det.
BEMÆRK: JBIG-komprimering fungerer kun, når begge maskiner, både den sendende og den
modtagende, benytter JBIG-komprimering.
Udfør følgende trin for at aktivere eller deaktivere JBIG-komprimering.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning.
3. Rul til og tryk på Faxopsætning.
4. Rul til og tryk på Faxafsendelse - indstillinger.
5. Tryk på JBIG-komprimering for at se indstillingerne.
6. Berør Aktiveret (standard) for at aktivere JBIG-komprimering, eller berør Deaktiveret for at
deaktivere JBIG-komprimering.
Skift skarphedsindstillingen
Indstillingen Skarphed angiver den skarphed, som scanneren bruger, når produktet scanner originalen.
Med brug af skarphed forbedres kanterne på originalen, så svag eller fin tekst og grafik gengives mere
skarp. Forøgelse af skarphed forøger opløsningen, hvilket også forøger sendetiden.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Rul til og tryk på Flere indstillinger.
3. Rul til og tryk på Billedjustering.
4. Under overskriften Skarphed skal du berøre den venstre pil for at forøge skarpheden eller berøre
den højre pil for at forøge skarpheden af billedet.
5. Tryk på OK for at acceptere indstillingen.
20 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Skift baggrundsindstilling
Hvis du faxer et dokument, der er trykt på farvet papir, kan du forbedre indstillingerne for faxkopien
ved at fjerne en baggrund, der måske forårsager streger eller sløring i faxkopien. Fjernelse af
baggrunden øger opløsningen, hvilket også øger overførselstiden.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Rul til og tryk på Flere indstillinger.
3. Rul til og tryk på Billedjustering.
4. Under overskriften Baggrundsoprydning skal du berøre den venstre eller den højre pil for at ændre
baggrundsindstillingen.
5. Tryk på OK for at acceptere indstillingen.
Skift lysstyrke/mørkhed-indstillingen
Indstillingen for lysstyrke/mørkhed justerer, hvor lyst eller mørkt det sendte billede ser ud på den
modtagende faxmaskine. Justering af indstillingen for lys/mørk kan øge opløsningen, hvilket også øger
overførselstiden.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Rul til og tryk på Flere indstillinger.
3. Rul til og tryk på Billedjustering.
4. Under overskriften Mørkhed skal du berøre den venstre pil for at gøre billedet lysere og berøre
den højre pil for at gøre det mørkere.
5. Tryk på OK for at acceptere indstillingen.
Aktiver Matchning af faxnummer til hurtigopkald
Hvis denne funktion aktiveres, forsøger produktet at sammenligne det indtastede faxnummer med
eksisterende faxnumre i kortnummerlisten. Hvis der findes en overensstemmelse, kan du bekræfte denne
og få produktet til automatisk at fuldføre faxhandlingen. Standardindstillingen for denne funktion er
Deaktiveret.
1. Tryk på ikonet Administration på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning og derefter Opsætning for afsendelse.
3. Rul til og tryk på Faxnummer svarer til kortnummer.
4. Tryk på Aktiveret.
5. Tryk på Gem.
Indstil fejlretningstilstanden
Normalt overvåger faxtilbehøret signalerne på telefonlinjen, mens den sender eller modtager en fax.
Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og fejlkorrektion er aktiveret, kan
faxtilbehøret anmode om, at fejldelen af faxen sendes igen.
DAWW Faxindstillinger fax 21
Hvis fejlforbindelsestilstanden er aktiveret, kan den ikke arbejde i hurtig tilstand. Faxen vil køre med
14.400 bps eller langsommere.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Startopsætning for at få vist menuen med opsætningsindstillinger, og tryk derefter på
Faxopsætning.
3. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger for at se indstillingerne.
4. Tryk på Fejlkorrektionstilstand for at se indstillingerne.
5. Tryk på Aktiveret for at aktivere fejlkorrektionstilstand, eller tryk på Deaktiveret for at deaktivere
korrektionstilstand.
Indstil faktureringskoder
Når indstillingen for takstkoder er aktiveret, bliver brugeren bedt om at indtaste et nummer ved
afsendelse af en fax. Dette nummer placeres i takstkoderapporten. Hvis du vil have vist
takstkoderapporten, kan du enten udskrive den eller søge i den ved hjælp af et program.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning og derefter Faxopsætning for at åbne faxmenuen.
3. Tryk på Faxafsendelse - indstillinger for at se faxafsendelsesindstillingerne.
4. Rul til og tryk på Faktureringskoder for at se faktureringskodeindstillingerne.
5. Berør Brugerdefineret for at aktivere takstkoder.
BEMÆRK: Hvis du vil deaktivere takstkoder, skal du berøre Fra, berøre Gem og derefter
springe de efterfølgende trin over.
6. Tryk på Gem for at åbne skærmen Faktureringskode.
7. Tryk på tekstfeltet for at få vist tastaturet.
8. Tryk på det mindste antal cifre, du ønsker i faktureringskoden, og tryk derefter på knappen OK.
9. Tryk på Gem.
Standardjobindstillinger
Nedenstående standardjobindstillinger kan konfigureres:
●Billedeksempel
●Opløsning
●Originale sider
●Besked
●Indholdsretning
●Originalstørrelse
22 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
●Billedjustering
●Optimer tekst/billede
●Jobopbygning
●Undertrykkelse af tomme sider
BEMÆRK: Standardjobindstillingerne er fælles for alle faxmetoder: analog, LAN- og internetfax.
Indstil opløsning for udgående fax
Indstillingen for opløsning af udgående fax bestemmer den maksimale opløsning, der understøttes af
den modtagende faxmaskine. Faxtilbehøret bruger den højest mulige opløsning, (som begrænses af
denne indstilling) samt den maksimale opløsning på den modtagende faxmaskine.
BEMÆRK: Faxer, der er bredere end 21,25 cm, sendes automatisk som standard eller fin opløsning
for at reducere telefontiden.
BEMÆRK: Indstillingen for standardopløsning har en lavere dpi end standardindstillingerne for
opløsning for forrige produktmodel. For eksempel havde tidligere produktmodeller en
standardopløsning på FIN (200 x 200 dpi).
BEMÆRK: Jo højere opløsningen er, jo længere overførselstid kræves.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Standardjobindstillinger.
3. Tryk på Standardindstillinger for fax.
4. Rul til og tryk på Faxafsendelse.
5. Tryk på Opløsning for at se opløsningsindstillingerne.
6. Tryk på Standard (200 x 100 dpi, standard), Fin (200 x 200 dpi) eller Superfin (300 x 300 dpi)
for at vælge opløsningen.
7. Tryk på Gem.
Originale sider
1. Rul til og tryk på ikonet Administration fra startskærmen.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Originale sider
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
DAWW Faxindstillinger fax 23
●1-sidet (standard)
●2-sidet
4. Tryk på knappen Retning for at angive sideretningen.
5. Tryk på knappen Gem.
Besked
Med indstillingen Besked kan du vælge, hvornår og hvordan du får besked om status for en udgående
fax. Indstillingen gælder kun den aktuelle fax. Hvis du vil ændre indstillingen permanent, skal du ændre
standardindstillingen.
1. Tryk på ikonet Administration på startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Besked
3. Tryk på én af følgende beskedindstillinger:
●Giv ikke besked (standard)
●Giv besked, når job er færdiggjort
●Giv kun besked, hvis job mislykkes
4. Tryk på indstillingen Udskriv for at modtage en udskrevet besked, eller tryk på indstillingen E-mail
for at modtage en e-mailbesked.
5. Hvis du har valgt indstillingen Udskriv, skal du trykke på knappen Gem for at fuldføre
beskedopsætningen.
-eller-
Hvis du har valgt indstillingen E-mail, skal du indtaste en e-mail-adresse via tastaturet. Tryk derefter
på knappen OK for at fuldføre beskedopsætningen.
6. Marker afkrydsningsfeltet Medtag miniature for at føje et miniaturebillede til beskeder.
Indholdsretning
Brug funktionen til indholdsretning til at angive, hvordan faxindholdet vender på siden. For 1-sidede
sider, skal du vælge Portrait (Stående) (den korte kant øverst, standardindstilling) eller Landscape
(Liggende) (den lange kant øverst). For 2-sidede sider skal du vælge bogformat (den korte kant øverst)
eller spejlvendt format (den lange kant øverst).
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
24 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Indholdsretning
3. Tryk på Stående (standard) eller Liggende for 1-sidet sider.
4. Tryk på Bogformat eller Flipoverformat for 2-sidet sider.
5. Tryk på knappen Gem.
Original størrelse
Brug funktionen Originalformat, hvis dit faxindhold skal have det samme format som det originale
dokument.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Originalformat
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Enhver størrelse (standard)
●Letter (8,5x11)
●Blandet Letter/Legal
●Legal (8,5 x 14)
●Executive (7,25 x 10,5)
●Statement (8,5 x 5,5)
●Oficio (8,5 x 13)
●A4 (210x297 mm)
●A5 (148x210 mm)
●B5 (257x182 mm)
●16k (197x273 mm)
DAWW Faxindstillinger fax 25
●DPostcard JIS (148x200 mm)
●Oficio (216 x 340 mm)
4. Tryk på knappen Gem.
Billedjustering
BEMÆRK: Justering af billedindstillinger kan sænke faxoverførselshastigheden og resultere i længere
overførselstider.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Billedjustering
3. Tryk på knappen Lysere eller Mørkere for at justere indstillingen Mørkhed.
4. Tryk på knappen Mindre eller Flere for at justere indstillingen Kontrast, Baggrundsoprydning eller
Skarphed.
5. Tryk på knappen Gem.
BEMÆRK: Tryk på knappen Standard for at nulstille indstillingen for skarphed til fabriksindstillingen.
Optimer tekst/billede
Brug funktionen Optimer tekst/billede til at oprette faxoutput, der svarer bedst til originalen. Hvis du
sender grafik og fotos i teksttilstand, forringes billedkvaliteten.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Optimer tekst/billede
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Juster manuelt (standard)
●Tekst
26 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
●Udskrevet billede
●Fotografi
4. Tryk på knappen Gem.
Jobopbygning
Brug funktionen Jobstruktur til at kombinere flere originaler i et enkelt faxjob.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Jobopbygning
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Jobopbygning fra (standard)
●Jobopbygning til
4. Tryk på knappen Gem.
Undertrykkelse af tomme sider
Brug funktionen til undertrykkelse af tomme sider for at forhindre, at tomme sider i en fax udskrives.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Undertrykkelse af tomme sider
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Deaktiveret (standard)
●Aktiveret
4. Tryk på knappen Gem.
Modtag fax-indstillinger
Brug menuen Opsætning af faxmodtagelse til at konfigurere følgende funktioner:
DAWW Faxindstillinger fax 27
●Faxmodtagelsesopsætning
●Aktiver eller deaktiver faxudskrivningsplan
●Bloker indgående faxer
●Start af pollingmodtagelse
●Standardjobindstillinger
●Angiv papirskuffen
Faxmodtagelsesopsætning
Indstil ringelydstyrke
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning for at få vist menuen til startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning for at få vist menuen til faxopsætning.
4. Tryk på Faxmodtagelse - indstillinger for at få vist menuen til indstilling af faxmodtagelse.
5. Tryk på Lydstyrke for ringetone for at få vist menuen til ringelydstyrke.
6. Tryk på Fra, Lav (standard) eller Høj for at indstille lydstyrken.
7. Tryk på Gem for at gemme indstillingen for lydstyrke.
Aktiver eller deaktiver faxudskrivningsplan
BEMÆRK: Før aktivering af en tidsplan for faxudskrivning, skal der oprettes en tidsplan.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Tid/planlægning for at få vist skærmbilledet Tid/Planlægning.
3. Rul til og tryk på Faxudskrivning for at få vist PIN-kodemenuen.
4. Tryk på tekstfeltet for at få vist tastaturet.
5. Indtast PIN-koden ved hjælp af tastaturet (mindst fire cifre), og tryk derefter på OK for at få vist
menuen Faxudskrivning.
Hvis du ikke har en PIN-kode, bliver du bedt om at oprette en.
BEMÆRK: Gem altid din PIN-kode på et sikkert sted. Hvis du mister din PIN-kode, skal du
kontakte HP Service Support for at få oplysninger om, hvordan du nulstiller PIN-koden. Se
Kundesupport på side 141, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
6. Tryk på det grønne plustegn for at få vist skærmen Schedule a Weekly Fax Event (Planlæg en
ugentlig faxhændelse).
7. Rul til og tryk på Faxudskrivningstilstand.
28 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
8. Vælg en tilstand for Faxudskrivning:
●Rul til og tryk på Gem alle modtagede faxer for at deaktivere udskrivning af faxer og lagre
alle modtagne faxer i hukommelsen.
●Rul til og tryk på Udskriv alle modtagede faxer for at tillade, at alle lagrede faxer udskrives,
og udskrive alle faxer, når de modtages.
●Rul til og tryk på Brug faxudskrivningsplan for at benytte tidsplanen for faxudskrivning til
automatisk at starte og stoppe for udskrivning af faxer.
9. Rul til og tryk på Gem for at afslutte.
BEMÆRK: Faxudskrivning og videresendelse af fax bruger samme PIN-kode. Hvis du har oprettet en
PIN-kode til videresendelse af fax, skal du bruge den her.
Bloker indgående faxer
Brug indstillingerne for faxblokeringslisten til at oprette en liste over blokerede telefonnumre. Når der
modtages en fax fra et blokeret telefonnummer, udskrives faxen ikke og slettes straks fra hukommelsen.
BEMÆRK: Der kan kun anvendes numre i faxblokeringslisten. Brug ikke bindestreger eller
mellemrum. Hvis der sendes en fax fra et blokeret telefonnummer, og afsenderen bruger en bindestreg
eller et mellemrum i nummeret, blokeres faxen ikke.
Opret en blokeret fax-liste
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning.
4. Rul til og tryk på Faxmodtagelse - indstillinger.
5. Rul til og tryk på Blokerede faxnumre for at åbne menuen for blokerede faxer.
6. Tryk på Tilføj blokerede numre for at gøre tastaturet tilgængeligt.
7. Indtast et nummer, og tryk på OK.
8. Gentag trin 5 og 6 for at tilføje yderligere numre.
Fjern numre fra blokeret fax-liste
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning.
4. Rul til og tryk på Faxmodtagelse - indstillinger.
5. Rul til og tryk på Blokerede faxnumre for at åbne menuen for blokerede faxer.
6. Tryk på Fjern blokeret nummer for at gøre tastaturet tilgængeligt.
DAWW Faxindstillinger fax 29
7. Indtast et nummer, og tryk på OK.
8. Gentag trin 5 og 6 for at tilføje yderligere numre.
Fjern numre fra blokeret fax-liste
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Startopsætning.
3. Tryk på Faxopsætning.
4. Rul til og tryk på Faxmodtagelse - indstillinger.
5. Rul til og tryk på Blokerede faxnumre for at åbne menuen for blokerede faxer.
6. Tryk på Ryd alle blokerede numre for at gøre tastaturet tilgængeligt.
7. Tryk på Ja for at rydde alle numre fra listen, eller tryk på Nej for at afslutte og bevare numrene.
Start af pollingmodtagelse
Nogle faxmaskiner kan tilbageholde en fax, indtil en anden faxmaskine anmoder om, at faxen bliver
sendt. Når et produkt poller en anden faxmaskine, der har tilbageholdt en fax, og anmoder om, at den
tilbageholdte fax bliver sendt til produktet, kaldes det pollingmodtagelse.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Tryk på Flere indstillinger for at få vist skærmbilledet med indstillinger.
3. Rul til side 3.
4. Tryk på Fax-polling for at få vist skærmbilledet Fax-polling.
5. Tryk på tekstfeltet for at få vist tastaturet.
6. Indtast et pollingmodtagelsesnummer via tastaturet, og tryk derefter på Start.
7. Der kaldes op til det indtastede nummer. Hvis en lagret fax tilbageholdes på den faxmaskine, der
kaldes op til, overføres denne fax til produktet og udskrives. Hvis ingen faxer tilbageholdes, vises
meddelelsen Der er ingen fax tilgængelig. Hvis faxmaskinen ikke understøtter
pollingfunktionen, vises fejlmeddelelsen Ugyldig polling.
Standardjobindstillinger
Nedenstående standardjobindstillinger kan konfigureres:
●Besked
●Føj stempel til modtagne faxer
●Tilpas til side
●Papirvalg
30 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
●Udskriftsbakke
●Sider
BEMÆRK: Standardjobindstillingerne er fælles for alle faxmetoder: analog, LAN- og internetfax.
Skift beskedindstillinger
Med indstillingen Besked kan du vælge, hvornår og hvordan du får besked om status for en udgående
fax. Indstillingen gælder kun den aktuelle fax. Hvis du vil ændre indstillingen permanent, skal du ændre
standardindstillingen.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.
2. Tryk på Flere indstillinger.
3. Tryk på Besked.
4. Vælg en beskedindstilling:
●Tryk på Ingen for at deaktivere besked.
●Tryk på Dette job for at aktivere besked for det aktuelle job.
●Tryk på Ved fejl for at aktivere besked for det aktuelle job.
5. Tryk på Udskriv for at modtage en udskrevet besked, eller tryk på E-mail for at modtage en e-
mailbesked.
6. Hvis du valgte Udskriv, skal du trykke på OK for at afslutte beskedopsætningen.
-eller-
Hvis du valgte E-mail, skal du bruge tastaturet til at skrive en e-mail-adresse. Tryk derefter på OK
for at afslutte beskedopsætningen.
Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer)
Med indstillingen Føj stempel til modtagne faxer er det muligt for dig at aktivere eller deaktivere
stempling af indkommende faxer. Med stemplet føjes modtagelsesdato, klokkeslæt, telefonnummer og
sidetal til alle indgående sider.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Standardjobindstillinger og derefter på Standardindstillinger for fax.
3. Tryk på Faxmodtagelse for at se indstillingen for Faxmodtagelse.
4. Tryk på Føj stempel til modtagne faxer for at se indstillingerne.
5. Tryk på Deaktiveret (standard) for at deaktivere stempling, eller tryk på Aktiveret for at aktivere
stempling.
6. Tryk på Gem.
DAWW Faxindstillinger fax 31
Angiv tilpas til side
Når der vælges et sideformat til udskrivning af en fax, afgør produktet det sideformat, der passer
bedst, ud fra de formater der er tilgængelige i produktet. Hvis indstillingen Tilpas til side er aktiveret,
og det modtagne billede er større end det pågældende papirformat, forsøger produktet at skalere
billedet, så det passer til siden. Hvis indstillingen er deaktiveret, opdeles et indgående billede, der er
større end siden, over flere sider.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Standardjobindstillinger og derefter på Standardindstillinger for fax.
3. Rul til og tryk på Faxmodtagelse for at se indstillingen for Faxmodtagelse.
4. Tryk på Tilpas til side for at se indstillingerne for Tilpas til side.
5. Tryk på Aktiveret (standard) for at aktivere tilpasning til side, eller tryk på Deaktiveret for at
deaktivere tilpasning til side.
6. Tryk på Gem.
Angiv papirskuffen
Med indstillingen for papirbakke vælger du papirbakken, hvorfra produktet henter papir til udskrivning
af faxer.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Standardjobindstillinger.
3. Tryk på Standardindstillinger for fax.
4. Tryk på Faxmodtagelse for at få vist menuen Faxmodtagelse.
5. Tryk på Faxpapirbakke for at få vist menuen Faxpapirbakke.
6. Berør navnet på bakken, der skal bruges til modtagelse af faxer.
7. Tryk på Gem for at gemme papirbakkeværdien.
Faxarkivering for videresendelse
Brug faxarkivfunktionen til at gemme arkivkopier af alle indkommende faxer, alle udgående faxer eller
begge til en angivet e-mail-adresse.
Brug faxvideresendelsesfunktionen til at videresende alle modtagne faxer, alle udgående faxer eller
begge til et andet faxnummer. Når faxvideresendelse er aktiveret, udskriver det modtagende produkt
faxen (hvis Faxudskrivning er deaktiveret, udskrives faxen, når udskrivning aktiveres) og videresender
desuden faxen til det angivne faxnummer.
BEMÆRK: Hvis du vil bruge funktionen Arkiver til e-mail-adresse, skal SMTP-serveren være
konfigureret, og reagere, på produktet. Se i brugervejledningen til produktet vedrørende konfiguration
af SMTP-serveren.
32 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Arkivere faxer
Du kan gemme arkiverede kopier af alle indgående faxer, alle udgående faxer eller begge dele. Du
kan sende kopierne til et andet faxnummer eller til en anden e-mail-adresse. Hvis du vil konfigurere
denne funktion, skal du bruge den integrerede webserver.
BEMÆRK: Hvis du vil bruge funktionen Arkiver til e-mail-adresse, skal SMTP-serveren være
konfigureret på produktet. Hvis du vil sende eller modtage en fax, mens denne funktion er aktiveret,
skal SMTP-serveren svare. Se i brugervejledningen til produktet vedrørende konfiguration af SMTP-
serveren.
Aktiver funktionen Faxarkivering
1. Åbn den integrerede webserver ved at indtaste produktets IP-adresse i adresselinjen i en
webbrowser.
2. Klik på fanen Fax.
3. Klik på knappen Modemindstillinger for enhed i ruden Avanceret.
4. Klik på afkrydsningsfeltet Generelt i ruden Aktiver faxarkiv.
5. Vælg en af disse indstillinger på rullelisten:
●Arkiver til faxnummer
●Arkiver til e-mail-adresse
6. Indtast faxnummeret i feltet Faxarkiveringsnummer:.
-eller-
Indtast e-mail-adressen i feltet E-mail-adresse til faxarkivering:.
7. Vælg en af følgende indstillinger i området Hvornår faxer skal arkiveres:
●Send og modtag
●Send
●Modtag
8. Klik på knappen OK.
Indstil faxvideresendelse
Brug indstillingen for faxvideresendelse til at videresende alle modtagne faxer til et andet faxnummer.
Når videresendelse af fax er aktiveret, udskriver det modtagende produkt faxen (hvis faxudskrivning er
deaktiveret, udskrives faxen, når udskrivning aktiveres) og videresender desuden faxen til det angivne
faxnummer.
BEMÆRK: Hvis faxen ikke kan videresendes til et andet telefonnummer, forsøger enheden ikke at
videresende faxen igen. Alle faxer videresendes i fin- eller standardopløsning.
DAWW Faxindstillinger fax 33
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Standardjobindstillinger for at få vist menuen med standardindstillinger for job.
3. Tryk på Standardindstillinger for fax for at få vist menuen med standardindstillinger for fax.
4. Tryk på Faxmodtagelse for at få vist skærmen Faxmodtagelse.
5. Tryk på Videresendelse af fax for at få vist skærmbilledet for PIN-kode.
6. Indtast PIN-koden ved hjælp af tastaturet (mindst fire cifre), og tryk derefter på OK for at få vist
skærmen til videresendelse af fax.
7. Tryk på Videresendelse af fax.
8. Berør Brugerdefineret, og berør Gem for at få vist skærmen til videresendelse af fax.
9. Tryk på Videresend til nummer for at få vist skærmen Videresend til nummer.
10. Tryk på tekstboksen for at indtaste telefonnummeret til faxvideresendelse, og tryk på OK.
34 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Bruge fax
Faxfunktionsskærmen
Faxfunktionsskærmen bruges til at sende faxer. Du får adgang til skærmen ved at trykke på Fax-ikonet,
der vises på kontrolpanelets startskærm.
Figur 2-1 Faxfunktionsskærmen
1 Starttast - tilbage til hovedskærm
2 Send fax - tryk for at sende fax til modtagere
3 Indtast nummer i modtagerlisten
4 Tilbage/Slet nummer
5 Statusmeddelelsesfelt
6 Få adgang til Telefonbog
7 Hurtigopkaldssøgning efter nummer
8 Advarselsmeddelelse - berør for at få vist
9 Hjælp - berør for at få vist hjælpemuligheder
10 Hurtigopkald - Rediger tast
11 Hurtigopkald - Søg efter navn
12 Hurtigopkaldsliste (rul for at få vist andre poster)
13 Aktuel dato og klokkeslæt
14 Berør for at få adgang til yderligere faxindstillinger for aktuelt job
15 Tryk for at få detaljer om valgt modtager
16 Tryk for at slette valgt modtager på listen
DAWW Bruge fax 35
17 Modtagerliste
18 Indtastningsfelt for modtagernummer - Berør for at få tastaturet frem, eller indtast fra kontrolpanelets tastatur1
1
Når der trykkes på Indtastningsfelt for modtagernummer, vises en pop-up, som indeholder knappen
PIN-kode til tilføjelse af de specielle firkantede parenteser ([ ]) for at skjule en PIN-kode, og knappen
Pause til at indsætte et komma til en to sekunders pause.
Figur 2-2 Indtastningsfelt for modtagernummer
Send en fax
Hvis du vil sende en fax, er der tre grundlæggende måder, hvorpå nummeret kan angives:
●Indtast numre manuelt.
●Indtast numrene via hurtigopkald.
●Indtast numrene via telefonbogen (kun tilgængelig, hvis HP MFP Digital Sending Software –
Konfigurationsværktøj er installeret, og der er poster i telefonbogen).
BEMÆRK: For at få onlineoplysninger om afsendelse af en fax skal du trykke på ? på skærmen for
at åbne Hjælp-menuen og derefter trykke på Sådan sender du en fax under listen over Hjælp-emner.
Når du indtaster et telefonnummer via det numeriske tastatur, skal du medtage eventuelle pauser eller
andre tal, f.eks. lokalnummer, adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et
præfiks i forbindelse med langdistanceopkald. Der kan inkluderes en pause på to sekunder ved at
indtaste et komma (,). Hvis du vil indsætte et komma, skal du trykke på knappen Pause. Hvis
indstillingen for præfiks er sat til automatisk at medtage opkaldspræfiks, er det ikke nødvendigt at
indtaste det.
BEMÆRK: Når der sendes en fax, scannes den først og gemmes i hukommelsen. Når hele
dokumentet er lagret, sendes det og slettes derefter i hukommelsen. Hvis genopkald er indstillet til nul,
slettes faxer, der ikke kunne sendes, fordi nummeret var optaget eller ikke svarede. Hvis der er indstillet
til Ring igen, hvis nummeret er optaget eller Ring igen, hvis opkaldet ikke besvares, bliver faxen ikke
slettet, før alle gentagne forsøg er mislykket, eller faxen er afsendt korrekt.
36 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Send en fax – indtast numrene manuelt
1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).
2. Tryk på ikonet Fax på hovedskærmbilledet. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en
adgangskode.
3. Tryk på Flere indstillinger. Bekræft, at indstillingerne under Beskriv original svarer til originalen.
Disse indstillinger omfatter:
●Originalstørrelse (f.eks. Letter eller A4)
●Originalsider - enkeltsidet eller tosidet udskrivning
●Optimer tekst/billeder (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og fotos). Hvis grafik og
fotos sendes i teksttilstand, medfører det billeder af lavere kvalitet.
●Indholdsretning (stående eller liggende)
●Jobopbygning kombinerer flere scanninger i ét enkelt job.
●Billedjustering
Skarphed - forstærker tekst og grafikkanter.
Mørkhed
Baggrund - fjerner en baggrund, der f.eks. kan skyldes kopiering af farvet papir.
●Besked - ændrer, hvordan du får meddelelse om status for faxoverførslen (dvs. om faxen
blev sendt, eller om der opstod en fejl, og faxen ikke blev sendt). Du kan udskrive beskeder
eller sende dem til en e-mail-adresse.
BEMÆRK: Med Besked ændres kun beskedindstillingen for den aktuelle fax.
4. Når alle indstillinger er fuldført på skærmbilledet Indstillinger, skal du trykke på OK for at vende
tilbage til faxskærmbilledet.
5. Indtast et telefonnummer ved hjælp af tastaturet. Berør den grønne nedpil for at føje nummeret til
modtagerlisten.
Hvis du vil fjerne et nummer fra listen, skal du trykke på nummeret og derefter trykke på Slet.
BEMÆRK: Indtast om nødvendigt et komma (,) for at indlægge en pause på to sekunder efter et
nummer med præfiks (f.eks. "9" eller "0"), så det interne telefonsystem har tid til at opnå
forbindelse til en ekstern linje, før der ringes op til resten af nummeret. Hvis du vil indsætte et
komma, skal du trykke på knappen Pause på kontrolpanelet.
Hvis du vil indtaste en PIN-kode som en del af modtagernummeret, skal du bruge tastaturet på
kontrolpanelet. Tryk på feltet Faxmodtagere, og tryk derefter på knappen PIN-kode. Dette
indsætter en venstre parentes ([). Indtast PIN-koden, og tryk derefter på knappen PIN-kode igen for
at indsætte den højre (]) parentes. Tallet i parenteserne ses ikke i faxnummeret, som vises på
faxrapporten.
DAWW Bruge fax 37
6. Tryk på Start for at sende faxen. Du kan enten trykke på ikonet Start på berøringsskærmen eller
trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.
7. Hvis faxmodtagernummeret svarer til en eller flere af de gemte hurtigopkald, vises forekomsten, og
du bliver spurgt, om du vil fortsætte med at sende faxen til den/de angivne modtager(e). Tryk på
Ja for at bekræfte nummeret og sende faxen, eller tryk på Nej for at annullere faxen. Bemærk, at
dette trin ikke er nødvendigt, hvis funktionen Faxnummer svarer til kortnummer er deaktiveret.
Hvis faxmodtagernummeret ikke svarer til et gemte hurtigopkald, vises et skærmbillede til
bekræftelse af nummer, og du skal indtaste faxnummeret igen. Når du har indtastet nummeret
igen, skal du trykke på OK for at sende faxen. Bemærk, at dette trin ikke er nødvendigt, hvis
funktionen Bekræftelse af faxnummer er deaktiveret.
BEMÆRK: Hvis du har foretaget ændringer i indstillingerne på skærmen Indstillinger (f.eks. ændring
af besked eller enkeltside eller tosidet), vises skærmen Behandler job med spørgsmålet "Vil du beholde
de nuværende indstillinger?". Hvis du trykker på Ja, kommer du tilbage til faxskærmbilledet, og de
indstillinger, du har foretaget, bevares. Det giver dig mulighed for at sende endnu en fax med samme
indstillinger. Hvis du trykker på Nej, ryddes indstillingerne (returnerer til standardværdierne), og
produktets startskærm vises.
Send en fax via hurtigopkald
BEMÆRK: Før du sender en fax ved hjælp af hurtigopkald, skal du oprette et hurtigopkald.
Oplysninger om oprettelse af hurtigopkald findes i Opret en hurtigopkaldsliste på side 40.
1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).
2. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
3. Tryk på Kortnumre for at få vist skærmbilledet til hurtigopkald.
4. Tryk på et nummer for Hurtigopkald for det hurtigopkaldsnummer, som du vil bruge. Tryk på OK.
5. Hurtigopkaldsnavnet vises i afsnittet Faxmodtagere på faxskærmbilledet.
6. Tryk på Start for at sende faxen. Du kan enten trykke på knappen Start på berøringsskærmen eller
trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.
Søgning efter navn i en hurtigopkaldsliste
Brug denne funktion til at søge efter et eksisterende hurtigopkald efter navn.
BEMÆRK: Hvis du ikke kender det entydige navn på hurtigopkaldet, kan du skrive et bogstav for at
vælge en del af listen. Hvis du f.eks. vil have vist navne på hurtigopkald, der starter med bogstavet N,
skal du skrive bogstavet N. Hvis der ikke er nogen poster, der svarer til indtastningen, vises en
meddelelse, inden søgningen viser den post, der er tættest på bogstavet N.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelets hovedskærm for at åbne faxskærmbilledet.
2. Tryk på knappen Hurtigopkaldssøgning. Denne knap har form som et forstørrelsesglas og er
placeret til højre for knappen Hurtigopkald.
38 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
3. Indtast de første fire bogstaver i det navn, du vil søge efter. Efterhånden som der findes
forekomster, udfyldes listen øverst i søgeskærmbilledet. Du kan eventuelt rulle for at se alle
posterne eller indtaste flere bogstaver for at begrænse søgningen.
4. Vælg det ønskede navn på listen, og tryk på OK. Hurtigopkaldslisten på hovedfaxskærmbilledet
viser den valgte post øverst på listen.
5. Tryk på den valgte post for at føje den til modtagerlisten.
6. Vælg eller søg efter flere navne efter behov.
Send en fax ved brug af telefonbogsnumre
Telefonbogsfunktionen for fax er tilgængelig, når produktet er konfigureret til at bruge HP MFP Digital
Sending Software – Konfigurationsværktøj. Hvis produktet ikke er konfigureret til brug med denne
software, vises knappen Telefonbog ikke. Hvis du vil konfigurere produktet til brug med HP MFP Digital
Sending Software – Konfigurationsværktøj, skal du se HP MFP Digital Sending Software –
Brugervejledning eller HP MFP Digital Sending Software – Supportvejledning, der findes
på www.hp.com/go/digitalsending.
Hvis Godkendelse er aktiveret i HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj, skulle dine
personlige faxnumre fra listen over kontaktpersoner i Microsoft® Exchange også blive vist i
telefonbogen.
BEMÆRK: Faxnumre kan ikke tilføjes eller slettes fra telefonbogen fra denne enhed. Faxnumre kan
kun tilføjes eller slettes ved hjælp af adressekartoteksadministrationen (ABM) på den digitale
forsendelsesserver eller ved at ændre posterne på listen over kontaktpersoner.
BEMÆRK: Hvis du har foretaget ændringer i indstillingerne på skærmen Indstillinger (f.eks. ændring
af besked eller enkeltside eller tosidet), vises skærmen Behandler job med spørgsmålet "Vil du beholde
de nuværende indstillinger?". Hvis du trykker på Ja, kommer du tilbage til faxskærmbilledet, og de
indstillinger, du har foretaget, bevares, så du kan sende endnu en fax med samme indstillinger. Hvis du
trykker på Nej, ryddes indstillingerne (returnerer til standardværdierne), og produktets startskærm vises.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Tryk på ikonet Adressekartotek for at få vist adressebogsskærmen.
3. Valg en telefonbog i rullemenuen.
4. Tryk på navnene for at fremhæve dem, og tryk på ikonet Højrepil for at flytte de fremhævede
navne til afsnittet Faxmodtagere.
5. Tryk på OK for at gå tilbage til faxskærmbilledet.
6. Tryk på Start for at sende faxen. Du kan enten trykke på knappen Start på berøringsskærmen eller
trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.
Søgning i DSS-faxtelefonbogen
Brug faxtelefonbogems søgefunktion til at fuldføre en navnesøgning i faxtelefonbogen, der leveres via
DDS (Digital Sending Service) og ABM (Address Book Manager).
Se HP's websted for at finde ud af, om der er firmwareopdateringer til dit produkt.
DAWW Bruge fax 39
BEMÆRK: Hvis du ikke bruger DSS, vises faxtelefonbogen ikke på produktets skærm. DSS-
telefonbogen er ikke det samme som hurtigopkaldslisten.
1. Tryk på ikonet Fax på skærmen.
2. Tryk på ikonet Telefonbog (til højre for feltet med faxmodtagere).
3. Vælg telefonbogskilden eller Alle i rullemenuen øverst på telefonbogsskærmbilledet.
4. Vælg modtagernavnet på telefonbogslisten.
Hvis listen er lang, er det muligt at foretage en navnesøgning ved at trykke ikonet Søg
(forstørrelsesglas) nederst på telefonbogsskærmbilledet. Indtast det eller de første bogstaver i
navnet i søgeskærmbilledet; forekomster vises, mens bogstaver indtastes. Indtast flere bogstaver
for at afgrænse søgningen. Vælg mellem det (de) navn(e), der er vist øverst i skærmbilledet, og
tryk derefter på OK. Skærmbilledet skifter til faxtelefonbogen igen.
5. Tryk på den højre pil for at indtaste det valgte navn på listen over faxmodtagere.
6. Tryk på OK for at vende tilbage til skærmbilledet til afsendelse af fax.
BEMÆRK: Brug Address Book Manager (del af DSS) til at oprette/tilføje indhold i
faxadressekartoteket.
BEMÆRK: Se EWS-dokumentationen, hvis du vil importere/eksportere den lokale faxtelefonbog til
EWS'en.
Annuller en fax
1. Tryk på den røde stopknap på kontrolpanelet. Skærmbilledet Jobstatus åbnes.
BEMÆRK: Der kan være en kort forsinkelse efter faxscanningen er afsluttet, inden jobbet vises
på listen over job på skærmbilledet Jobstatus.
2. Tryk på rullemenuen, og tryk på indstillingen Udgående faxer.
3. Vælg enten fanen Aktuelt faxjob eller fanen Alle faxjob, og vælg derefter navnet på jobbet. Tryk
på knappen Annuller job.
Opret eller slet hurtigopkaldslister
Hurtigopkald giver mulighed for at tildele et enkelt nummer eller en gruppe numre et hurtigopkaldsnavn
og derefter sende en fax til det pågældende nummer eller de pågældende numre ved at vælge
hurtigopkaldsnavnet.
Opret en hurtigopkaldsliste
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Tryk på Kortnumre for at få vist skærmbilledet til hurtigopkald.
3. Tryk på Hurtigopkaldsnummer.
4. Tryk på Hurtigopkaldsnavn for at få vist tastaturet.
40 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
5. Indtast et navn for hurtigopkaldet, og tryk på OK for at vende tilbage til skærmbilledet Kortnumre.
6. Tryk på Faxnumre for at få vist tastaturet.
7. Indtast et faxnummer for Hurtigopkaldsnavn, og tryk på OK for at vende tilbage til skærmbilledet
Kortnumre.
8. Tryk på det nummer for Hurtigopkald, der skal gemmes for det valgte hurtigopkaldsnavn. Navnet
og faxnummeret vises ved siden af Hurtigopkaldsnummer.
9. Gentag trin 3-8 for at indtaste alle numre for hurtigopkaldet
10. Tryk på OK når du er færdig for at gå tilbage til faxskærmbilledet.
Slet en hurtigopkaldsliste
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelets hovedskærm for at åbne faxskærmbilledet.
2. Tryk på Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet til hurtigopkald.
3. Tryk på det nummer for Hurtigopkald, der skal slettes, på listen.
4. Tryk på Slet.
5. På den næste skærm bliver du bedt om at bekræfte sletningen.
6. Tryk på Ja for at slette hurtigopkaldslisten.
7. Tryk på Ja igen for at gå tilbage til faxskærmbilledet.
Sådan slettes et enkelt nummer i en hurtigopkaldsliste
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Tryk på Kortnumre for at få vist skærmbilledet til hurtigopkald.
3. Tryk på det nummer for Hurtigopkald, der skal redigeres, på listen.
4. Tryk på feltet Faxnumre for at få vist tastaturet.
5. Rul gennem listen af faxnumre, og berør skærmen til højre for det sidste cifre for det faxnummer,
der slettes. Brug tilbage-tasten for at slette faxnummeret.
6. Tryk på OK for at vende tilbage til skærmbilledet Kortnumre.
7. Tryk på OK for at gå tilbage til faxskærmbilledet.
Sådan tilføjes et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Tryk på Kortnumre for at få vist skærmbilledet til hurtigopkald.
3. Tryk på det nummer for Hurtigopkald, der skal redigeres, på listen.
4. Tryk på Faxnumre for at få vist tastaturet.
DAWW Bruge fax 41
5. Indtast faxnummeret der skal tilføjes hurtigopkaldslisten ved hjælp af tastaturet.
BEMÆRK: Markøren placerer sig på den næste åbne plads under det sidst indtastede
faxnummer i hurtigopkaldslisten.
6. Tryk på OK for at vende tilbage til skærmbilledet Kortnumre.
7. Tryk på OK for at gå tilbage til faxskærmbilledet.
Samtaleopkald og genopkald
Faxopkaldsrapport
Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for
faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på faxopkaldsrapporten.
Der udskrives ikke en faxopkaldsrapport for samtaleopkald. Se Faxopkaldsrapport på side 42, hvis du
ønsker yderligere oplysninger.
BEMÆRK: En faxopkaldsrapport genererer kun jobnumre for de sidste forsøg. Hvis en af disse
rapporter udskrives manuelt fra menuen, og det sidste opkald hverken var det sidste forsøg eller et
Samtaleopkald vil Jobnummeret være nul.
Faxaktivitetslog
Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen som standard. Kun det sidste forsøg vises i
faxaktivitetsloggen. Se Udskriv faxaktivitetslogfilen på side 55, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
T.30-rapport
Samtaleopkald vil ikke foranledige, at der udskrives en T.30-rapport. Alle gentagne forsøg vil
foranledige, at der udskrives en T.30-rapport. Se Tjenesteindstillinger på side 57, hvis du ønsker
yderligere oplysninger.
Sikre indstillinger
Der er to indstillinger, Videresendelse af fax og Faxudskrivning, som er sikkerhedsfunktioner, der
kræver en PIN-kode. Første gang du opnår adgang til en af indstillingerne, bliver du bedt om at oprette
en PIN-kode. Når du har oprettet PIN-koden, skal du bruge den til at få adgang til begge funktioner.
Det vil sige, at hvis du opretter en PIN-kode til videresendelse af fax, skal den også bruges til at opnå
adgang til faxudskrivning, eller hvis du opretter PIN-koden til faxudskrivning, skal den også bruges til at
opnå adgang til videresendelse af fax. Der kan kun oprettes én PIN-kode til at opnå adgang til disse
sikkerhedsindstillinger.
Hvis Faxopkaldsrapport er aktiveret med miniaturer, udskrives der en rapport med en miniature af
faxens første side, når Faxudskrivning eller Videresendelse af fax er aktiveret. Hvis du ønsker sikker
faxudskrivning, skal du deaktivere udskrivningen af miniaturer på faxopkaldsrapporten.
Skift din PIN
I denne procedure beskrives, hvordan din aktuelle PIN-kode ændres.
42 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
FORSIGTIG: Gem altid din PIN-kode på et sikkert sted. Hvis du mister din PIN-kode, skal du kontakte
HP Service Support for at få oplysninger om, hvordan du nulstiller PIN-koden. Se Kundesupport
på side 141, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Standardjobindstillinger for at få vist menuen med standardindstillinger for job.
3. Tryk på Standardindstillinger for fax for at få vist menuen med standardindstillinger for fax.
4. Tryk på Faxmodtagelse for at få vist skærmen Faxmodtagelse.
5. Tryk på Videresendelse af fax for at få vist skærmbilledet for PIN-kode.
6. Indtast PIN-koden ved hjælp af tastaturet (mindst fire cifre), og tryk derefter på OK for at få vist
skærmen til videresendelse af fax.
7. Tryk på Skift PIN-kode for at få vist skærmbilledet for PIN-kode.
8. Indtast den nye PIN-kode ved hjælp af tastaturet (mindst fire cifre), og tryk derefter på OK.
9. Bekræft den nye PIN-kode ved hjælp af tastaturet, og tryk derefter på OK.
10. Tryk på OK igen.
Brug af fax via VoIP-netværk
VoIP-teknologi konverterer det analoge telefonsignal til digitale bits. Disse samles derefter i pakker, som
rejser på internettet. Pakkerne konverteres og transmitteres tilbage til analoge signaler ved eller i
nærheden af destinationen.
Transmissionen af oplysningerne på internettet sker digitalt i stedet for analogt. Derfor er der forskellige
begrænsninger på faxtransmissionen, der kan kræve forskellige faxindstillinger, end ved det analoge
Public Switched Telephone Network (PSTN). Fax er meget afhængig af timing og signalkvalitet, så en
faxtransmission er mere følsom i et VoIP-miljø.
Hvis du bruger VoIP som del af PBX eller et centraliseret telefonsystem, er faxfunktionerne mere
pålidelige, hvis du indstiller telefonsystemet til passthrough frem for relay. Kontakt
systemadministratoren for at bekræfte denne indstilling.
Følgende er foreslåede ændringer til indstillinger for HP LaserJet Analog Fax Accessory 500,
når den er tilsluttet en VoIP-service:
●Start med faxindstillingen i V.34-tilstand med Error Correction Mode (ECM) slået til. V.34-
protokollen håndterer alle ændringerne i transmissionshastighed, der er nødvendigt for at benytte
VoIP-netværk.
●Hvis der opstår flere eller gentagne fejl på enheden, der er indstillet til V.34, skal du indstille V.34
til Fra, og indstille maksimal baudhastighed til 14.400 bps.
●Hvis der fortsat opstår gentagne fejl, skal du indstille en lavere faxhastighed, da nogle VoIP-
systemer ikke kan håndtere højere signalhastigheder i forbindelse med fax. Indstil Maksimal
baudhastighed til 9.600 bps.
DAWW Bruge fax 43
●I de fleste tilfælde skal du slukke for ECM på produktet, hvis fejlene fortsætter. Billedkvaliteten
reduceres muligvis. Sørg for, at billedkvaliteten er acceptabel med ECM slået fra, før du anvender
denne indstilling. Hvis deaktivering af ECM eliminerer fejl, skal du indstille hastigheden til 14.400
bps for at få en hurtigere transmissionshastighed og en potentielt bedre fejlfrekvens.
●Hvis fortsatte indstillingsændringer ikke har forbedret pålideligheden af VoIP-fax, kan du kontakte
din VoIP-leverandør for at få hjælp.
44 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Afhjælpe faxproblemer
Kontroller status for faxtilbehør
Hvis det analoge faxtilbehør ikke ser ud til at fungere, skal du udskrive en faxtilbehørsside for at
kontrollere status.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Oplysninger.
3. Rul til og tryk på Konfiguration/statussider.
4. Rul til og tryk på Konfigurationsside for at udskrive konfigurationssiderne.
På faxtilbehørssiden under Informationsside og under overskriften HARDWAREOPLYSNINGER skal du
markere MODEMSTATUS. I følgende tabel identificeres statusbetingelserne samt muligt løsninger.
FUNKTIONSDYGTIG/AKTIVERET
1
Det analoge faxtilbehør er installeret og klar til brug.
FUNKTIONSDYGTIG/DEAKTIVERET
1
Faxtilbehøret er installeret og i brug, men enten er produktets
faxfunktion deaktiveret eller LAN-fax aktiveret af værktøjet HP
Digital Sending. Når LAN-fax er aktiveret, er den analoge
faxfunktion deaktiveret. Der kan kun være aktiveret én
faxfunktion ad gangen – enten LAN-fax eller analog fax.
IKKE FUNKTIONSDYGTIG/AKTIVERET/DEAKTIVERET
1
Der er identificeret en firmwarefejl. Firmwaren skal opdateres.
Se Firmwareopgraderinger på side 58.
BESKADIGET/AKTIVERET/DEAKTIVERET
1
Der er opstået fejl i faxtilbehøret. Udtag faxtilbehørskortet, og
kontroller, om nogle ben er bøjet, og indsæt derefter kortet
igen. Hvis status stadig er BESKADIGET, skal det analoge
faxtilbehørskort udskiftes.
1AKTIVERET angiver, at det analoge faxtilbehør er aktiveret, tændes. DEAKTIVERET angiver, at LAN-fax er aktiveret (analog fax
slukkes).
Faxfunktionen fungerer ikke
Faxtilbehøret er installeret, men ikonet vises ikke på produktets hovedskærm.
Årsag Løsning
HP MFP Digital Sending Software – Konfigurationsværktøj har
deaktiveret den analoge faxfunktion.
Brug HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj
til at aktivere den analoge faxfunktion.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 45
Faxtilbehøret er installeret, men ikonet vises ikke på produktets hovedskærm.
Årsag Løsning
Tilbehøret fungerer ikke korrekt. Kontroller status for faxtilbehøret. Hvis statussen er
IKKE I DRIFT, skal der måske installeres ny firmware.
Hvis statusen er BESKADIGET, og du netop har installeret
kortet, kan du prøve at sætte det i igen og kontrollere, om
benene er bøjede.
Hvis status er BESKADIGET, og kortet er installeret korrekt, kan
det være nødvendigt at udskifte kortet.
Fejl i kort til ekstramoduler. Kontakt din HP-servicerepræsentant.
Faxmenuerne vises ikke på produktet.
Årsag Løsning
LAN-fax er aktiveret. Dette er normal funktion. Når LAN-fax aktiveres fra HP Digital
Sending Software, deaktiveres den analoge fax, og
faxmenuen, der kun bruges til den analoge fax, åbnes ikke.
Generelle faxproblemer
Problem Årsag Løsning
En fax kunne ikke sendes. JBIG er aktiveret, og den modtagende
faxmaskine understøtter ikke JBIG.
Indstil JBIG til fra.
Statusmeddelelsen "Løbet tør for
hukommelse" vises på statuslinjen.
Produktets lagringsdisk er fuld. Slet nogle filer fra disken. Oplysninger
om administration af disken findes i
produktets brugervejledning.
Udskriftskvaliteten af et foto er ringe,
eller fotoet udskrives som en grå kasse.
Forkert indstilling for
sideindholdstilstand.
Prøv at angive indstillingen Optimer
tekst/billede til Fotografi.
Fax sendes, selvom der trykkes på
knappen Annuller på produktets tastatur
for at annullere faxafsendelsen.
Annullering finder sted efter et valg i
annulleringsmenuen (vises, når du har
trykket på den røde knap Stop) og
godkendt med OK.
Faxer annulleres via faxmenuen. Se
Faxfunktionsskærmen på side 35.
Knappen Telefonbog vises ikke. Funktionen Telefonbog er ikke aktiveret. Brug HPMFP Digital Sending Software -
Konfigurationsværktøj til at aktivere
telefonbogsfunktionen.
Kan ikke finde faxindstillingerne i
HP Web Jetadmin.
Faxindstillinger i HP Web Jetadmin er
placeret under enhedens
statusrullemenu.
Vælg Digital afsendelse og fax på
rullelisten. Se HP Web Jetadmin
på side 14, hvis du ønsker yderligere
oplysninger.
Sidehovedet føjes til øverst på siden, når
jeg har aktiveret overlapning.
Faxmaskinen tilføjer det overlappende
sidehoved øverst på en side, når der er
indstillet til overlapning, efter
videresendelse af faxen.
Dette er normal funktion.
46 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Problem Årsag Løsning
Der er en blanding af navne og numre i
modtagerboksen.
Det er normalt, at der vises både navne
og telefonnumre. Det afhænger af, hvor
de er fra, da telefonbogen opfører efter
navne og alle andre databaser efter
numre.
Normalt; ingen handling kræves.
Min ensidede fax udskrives på to sider. Faxsidehovedet føjes til øverst på siden
af faxen og skubber teksten til en ekstra
side.
Hvis du vil udskrive en enkeltsidet fax på
én side, skal du indstille sidehoved til
overlappende tilstand.
Indføringen af dokumentet stopper under
faxning.
Der kan være opstået papirstop i
ADF'en.
Hvis der er papirstop, skal du se i
produktets brugervejledning, hvor du
kan finde en vejledning i udbedring af
papirstop.
Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj
eller for lav.
Lydstyrkeindstillingen skal justeres. Se Indstil ringelydstyrke på side 28 for
at få oplysninger om, hvordan du
ændrer lydstyrkeindstillingerne.
Problemer med afsendelse af faxer
Problem Årsag Løsning
Faxning afbrydes under
afsendelse.
Den faxmaskine, du sender til, fungerer
muligvis ikke korrekt.
Prøv at sende til en anden faxmaskine.
Telefonlinjen fungerer måske ikke. Kobl faxtilbehøret fra telefonstikket, og
tilslut en telefon. Foretag et
telefonopkald for at sikre, at telefonlinjen
fungerer.
Der er muligvis støj på din telefonlinje
eller det er en dårlig kvalitet
Prøv at anvende en lavere
baudhastighed for at forbedre
driftsikkerheden for overførslen. Se
maksimal indstilling for baudhastighed.
En funktion til ventende opkald kan være
aktiveret
Kontroller, at faxtelefonlinjen ikke har en
aktiveret funktion til ventende opkald. En
besked om ventende opkald kan
afbryde et igangværende faxopkald,
hvilket kan forårsage en
kommunikationsfejl.
Faxtilbehøret modtager faxer,
men afsender dem ikke.
Hvis faxtilbehøret er på et PBX-system,
frembringer PBX-systemet måske en
klartone, som faxtilbehøret ikke kan
registrere.
Deaktivér indstillingen for registrering af
klartone.
Der er måske en dårlig
telefonforbindelse.
Prøv igen senere.
Den faxmaskine, du sender til, fungerer
muligvis ikke korrekt.
Prøv at sende til en anden faxmaskine.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 47
Problem Årsag Løsning
Telefonlinjen fungerer måske ikke. Kobl faxtilbehøret fra telefonstikket, og
tilslut en telefon. Foretag et
telefonopkald for at sikre, at telefonlinjen
fungerer.
Udgående faxopkald bliver ved
med at ringe op.
Faxtilbehøret ringer automatisk op til et
faxnummer igen, hvis indstillingen Ring
igen ved optaget er aktiveret, eller hvis
Ring op igen ved intet svar er aktiveret.
Dette er normal funktion. Hvis du ikke vil
have faxen til at forsøge igen, skal du
indstille Ring op igen ved optaget til 0,
og indstille Ring op igen ved intet svar til
0.
Faxer, du sender, ankommer
ikke til den modtagende
faxmaskine.
Den modtagende faxmaskine er måske
slukket eller er i fejltilstand, f.eks. pga.
mangel på papir.
Ring til modtageren for at sikre, at
faxmaskinen er tændt og klar til at
modtage faxer.
En fax findes måske i hukommelsen,
fordi den venter på at foretage et
genopkald til et nummer, eller fordi der
er andre job foran den, der venter på at
blive afsendt.
Hvis et faxjob befinder sig i
hukommelsen af en af disse årsager,
vises en post for jobbet i faxloggen.
Udskriv faxaktivitetsloggen, og kontrollér
kolonnen Resultat for job med
angivelsen Venter.
Problemer med modtagelse af faxer
Indgående faxopkald besvares ikke af faxtilbehøret (ingen fax registreret)
Årsag Løsning
Indstillingen Ring før svar er muligvis ikke indstillet korrekt. Kontrollér indstillingen for antal ringetoner, før der svares.
Telefonledningen er måske ikke tilsluttet korrekt, eller
telefonledningen fungerer ikke.
Kontroller installationen. Kontroller, at du bruger den
telefonledning, der blev leveret sammen med
faxekstraudstyret.
Telefonlinjen fungerer muligvis ikke. Kobl faxtilbehøret fra telefonstikket, og tilslut en telefon.
Foretag et telefonopkald for at sikre, at telefonlinjen fungerer.
En tjeneste til indtalte meddelelser forstyrrer måske
faxtilbehørets mulighed for at besvare opkald.
Udfør en af følgende handlinger:
●Afbryd tjenesten til indtalte meddelelser.
●Opret en telefonlinje, der er dedikeret til faxopkald.
●Reducér faxtilbehørets indstilling for antal ringetoner, før
der svares, til et antal, der er lavere end den tilsvarende
indstilling hos tjenesten til indtalte meddelelser.
48 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Faxer overføres eller modtages meget langsomt.
Årsag Løsning
Enten har den afsendende faxmaskine eller den modtagende
faxmaskine en langsommere hastighedsindstilling.
Faxen kan kun overføres så hurtigt som den langsommeste
hastighedsindstilling på både den afsendende og
modtagende faxmaskine. F.eks. kan den modtagende
maskine være indstillet til 33.000 bps, men hvis den
afsendende maskine kun er indstillet til 14.400 bps, sendes
faxen kun ved 14.400 bps.
Du afsender eller modtager muligvis en meget kompleks fax,
f.eks. en fax med meget grafik.
Det tager lang tid at sende eller modtage komplekse faxer.
Den modtagende faxmaskine har muligvis en langsom
modemhastighed.
Faxtilbehøret sender kun faxen ved den hurtigste
modemhastighed, som den modtagende faxmaskine kan
bruge.
Den opløsning, som faxen sendes eller modtages i, er meget
høj. En højere opløsning resulterer normalt i bedre kvalitet,
men kræver også en længere overførselstid.
Hvis du modtager faxen, skal du ringe og bede afsenderen
om at nedsætte opløsningen og sende faxen igen. Hvis du
sender, skal du reducere opløsningen og ændre indstillingen
Optimer tekst/billede.
Hvis det er en dårlig telefonforbindelse, sænker faxtilbehøret
og den modtagende faxmaskine overførselshastigheden for at
justere for fejl.
Annuller og send faxen igen. Få telefonselskabet til at
kontrollere telefonlinjen.
Der udskrives ingen faxer på produktet.
Årsag Løsning
Der er ikke mere medie i indbakken. Ilæg medie. Eventuelle faxer, der blev modtaget, mens
indbakken var tom, er blevet gemt og udskrives, når bakken
er blevet fyldt op.
Schedule Printing of Faxes (Planlæg udskrivning af faxer) er
angivet.
Hvis Schedule Printing of Faxes (Planlæg udskrivning af faxer)
er aktiveret, udskrives faxer ikke, før den er deaktiveret.
Produktet har enten meget lidt toner tilbage eller er løbet tør. Produktet stopper udskrivningen, så snart den er ved at løbe
før for toner eller er løbet tør. De eventuelle faxer, der er
blevet modtaget, gemmes i hukommelsen og udskrives, når
tonerkassetten er blevet udskiftet. Der henvises til produktets
brugervejledning, hvis der er andre problemer med
udskrivning på produktet.
Det indgående opkald kan være et stemmeopkald. Indgående stemmeopkald vises normalt i opkaldsrapporten
som en Kommunikationsfejl (17) Da dette er
stemmeopkald og ikke en faxfejl, kræves der ingen handling.
Sørg for, at dem der ringer til dig har et stemmenummer, der
er anderledes end faxnummeret.
Den indgåede fax blev afbrudt. Kontroller, at faxtelefonlinjen ikke har en aktiveret funktion til
ventende opkald. En besked om ventende opkald kan afbryde
et igangværende faxopkald, hvilket kan forårsage en
kommunikationsfejl.
Funktionen Faxudskrivningsplan er angivet til Gem altid faxer. Rediger indstillingen Faxudskrivningsplan til Udskriv altid
faxer.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 49
Fejlkoder
Hvis der opstår et faxproblem, der forhindrer eller afbryder afsendelse eller modtagelse af en fax,
genereres der en fejlkode, der hjælper med at fastslå årsagen til problemet. Fejlkoder vises i
faxaktivitetsloggen, faxopkaldsrapporten og T.30-protokolregistreringen. Udskriv en af disse tre
rapporter for at finde fejlkoden. En detaljeret beskrivelse af nogle fejlkoder og den relevante handling
kan findes på www.hp.com ved at søge efter produktnavnet.
Faxfejlmeddelelser
Når en analog fax sendes eller modtages på en HP LaserJet-produkt, vil alle fejl, der opstår under
faxafsendelsen, blive vist på produktets kontrolpanel og angivet i faxrapporterne. Faxfejl kan opstå af
mange årsager, og ofte skyldes det afbrydelser eller støj på telefonforbindelsen. Alle fejl, der sker
under faxafsendelsen, uanset hvor de er opstået, vises på produktet.
Hvis faxafsendelsen afbrydes, eller der opstår en fejl under en faxtransmission eller -modtagelse,
genereres en status-/fejlbeskrivelse i to dele af faxundersystemet på produktet. Normale eller vellykkede
faxafsendelser genererer også meddelelser, der angiver, at det er lykkedes. Oplysningerne på
meddelelsen indeholder en tekstbeskrivelse og en numerisk kode (få meddelelser indeholder ikke
numeriske koder). Kun tekstdelen af meddelelsen vises på produktets kontrolpanel, men både
tekstmeddelelsen og den numeriske kode anføres i faxaktivitetsrapporten, faxopkaldsrapporten og Fax
T.30-registreringen (disse faxrapporter kan udskrives individuelt fra produktets kontrolpanel under
menuerne Administration > Oplysninger og Administration > Fejlfinding). Den numeriske
kode vises i parentes efter meddelelsesteksten i rapporterne. Hvis f.eks. der opstod en
kommunikationsfejl, ville kontrolpanelet vise Fax mislykkedes: Kommunikationsfejl. Samme fejl
ville blive vist i resultatfeltet i faxaktivitetsrapporten som Kommunikationsfejl (17). I dette eksempel
er den numeriske kode, der er knyttet til denne kommunikationsfejl, "17".
Den numeriske kode genereres af faxmodemmet. Normalt angiver en numerisk kode på (0) et
almindeligt modemsvar. Nogle meddelelser viser altid en numerisk kode på (0), hvorimod andre
meddelelser kan have en række numeriske koder, afhængigt af omstændighederne, og få meddelelser
har ingen numerisk kode. Normalt angiver en numerisk kode på (0), at en fejl ikke var knyttet til
faxmodemmet, men opstod i en anden del af faxundersystemet. Fejlkoder, der ikke består af nul, giver
yderligere oplysninger om den bestemte handling eller proces, som modemmet udfører, og de angiver
ikke nødvendigvis, at der er et problem med modemmet.
I de følgende tabeller ledsages faxmeddelelserne af de mest almindelige nummerkoder for anbefalet
udbedrende handling. Adskillige meddelelser, der er normale eller angiver en normal hændelse, er
også omfattet i tabellerne. Hvis en fax f.eks. ikke kunne sendes til et optaget nummer, vises en Fejl -
optaget-meddelelse. Der er ikke noget i vejen med faxundersystemet; meddelelsen angiver, at
faxafsendelsen ikke var afsluttet på grund af et optaget telefonnummer i modtagerens ende.
Hvis du fortsat får fejlmeddelelser med andre numeriske koder end dem, der er angivet her, kan du
kontakte kundesupport. Du kan udskrive en mere detaljeret oversigt over det seneste faxopkald, før du
kontakter kundesupport, hvilket kan være med til at identificere problemet. Den detaljerede faxoversigt
kaldes en Fax T.30-registrering og kan udskrives for den sidste fax, eller den kan udskrives, når der
opstår et faxproblem. Hvis du vil udskrive eller konfigurere Fax T.30-registreringen, skal du trykke på
Administration, Fejlfinding og derefter på Fax T.30-registrering. Du kan derefter udskrive
rapporten for den sidste faxafsendelse eller konfigurere, hvornår T.30-registreringen skal udskrives.
50 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Send Fax-meddelelser
Tabel 2-1 Send Fax-meddelelser
Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er)
Annulleret 0 Faxafsendelsen blev
annulleret af brugeren ved
produktets kontrolpanel.
Ingen.
Fuldført anvendes ikke Fax afsendt. Ingen.
Fejl - optaget 0 Den modtagende faxmaskine
er optaget.
Faxafsendelse vil blive forsøgt
igen automatisk (hvis
konfigureret), ellers prøv at
sende faxmeddelelsen senere.
Intet svar 0 Den modtagende faxmaskine
besvarer ikke opkaldet.
Den modtagende faxmaskine
er muligvis koblet fra eller
slukket. Kontakt modtageren
for at kontrollere maskinen.
Prøv at sende igen.
Komprimeringsfejl Enhver Faxen kan være for
beskadiget til at blive sendt.
Prøv at sende faxen igen.
Ingen ringetone 0 Der blev ikke registreret
nogen opkaldstone ved
afsendelse af faxen.
Kontrollér, at telefonlinjen er
aktiv, og angiv den fax, der
skal sendes, til "ikke" for at
registrere en opkaldstone.
Modemfejl Enhver Uventet eller ulæseligt svar fra
det interne faxmodem til
produktet.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
Kommunikationsfejl 17 eller 36 Telefonforbindelsen er gået
tabt mellem afsender og
modtager.
Prøv at sende faxen igen.
Kommunikationsfejl Enhver foruden 17 eller 36 Generelt
kommunikationsproblem, hvor
faxtransmissionen blev
afbrudt eller ikke fortsatte som
forventet.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
Mellemrumsfejl 0 Det var ikke muligt at læse
eller skrive faxbilledfilen til
disken. Det kunne være en
beskadiget disk på produktet
eller ingen ledig plads på
produktets disk.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
Sidefejl 0 Inkompatibel sidebredde,
eller siden havde for mange
ulæselige linjer.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
Hukommelsesfejl 0Der er ikke mere RAM-
hukommelse på produktet.
Hvis der opstår fejl, kan du
være nødt til at tilføje RAM til
produktet.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 51
Tabel 2-1 Send Fax-meddelelser (fortsat)
Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er)
Jobfejl Enhver Faxfejl. Faxjobbet blev ikke
afsluttet.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
Strømsvigt 0 Der opstod en strømfejl under
faxtransmissionen på det
produkt, der afsendte faxen.
Prøv at sende faxen igen.
Der blev ikke registreret
nogen fax
17 eller 36 Der blev ikke registreret
nogen faxmaskine i
modtagerens ende.
Kontrollér faxnummeret, og
bekræft, at modtagerens
faxmaskine er tændt og
tilsluttet, og prøv at sende
faxen igen.
52 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
Meddelelser for faxmodtagelse
Tabel 2-2 Meddelelser for faxmodtagelse
Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er)
Fuldført anvendes ikke Faxmodtagelse ok. Ingen.
Blokeret anvendes ikke Faxmodtagelsen var blokeret
af den modtagende
faxmaskine ved anvendelse
af funktionen til blokeret
nummer.
Ingen.
Modemfejl Enhver Uventet eller ulæseligt svar fra
det interne modem til
produktet – i eksemplet
forsøges afsendelse af en fax,
netop som en anden fax
ankommer.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Kommunikationsfejl 17, 36 Telefonforbindelsen er gået
tabt eller afbrudt mellem
afsender/modtager.
Få afsenderen til at sende
faxen igen (hvis den
afsendende maskine ikke
automatisk sender igen).
Kommunikationsfejl Enhver foruden 17 eller 36 Generelt
kommunikationsproblem, hvor
faxtransmissionen blev
afbrudt eller ikke fortsatte som
forventet.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Mellemrumsfejl 0 Det var ikke muligt at læse
eller skrive billedfilen til
disken. Det kan skyldes en
beskadiget disk på produktet,
eller at der ikke er ledig plads
på disken.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Sidefejl 0 Inkompatibel sidebredde,
eller siden havde for mange
ulæselige linjer.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Hukommelsesfejl 0Der er ikke mere RAM-
hukommelse på produktet.
Hvis der opstår fejl, kan du
være nødt til at tilføje ekstra
RAM-hukommelse til
produktet.
Komprimeringsfejl 0 Beskadiget fax - den
modtagne billedfil kan ikke
afkodes.
Få faxen sendt igen. Aktivér
om nødvendigt ECM (Error
Correction Mode).
Udskriftsfejl 0 Beskadiget fax - den
modtagne billedfil kan ikke
afkodes.
Få faxen sendt igen. Aktivér
om nødvendigt ECM (Error
Correction Mode).
Ugyldig polling 0 Faxpollingfunktionen forsøgte
at modtage en fax fra en
anden maskine, men der var
ingen faxmaskine
tilgængelig.
Kontakt administratoren for
den faxmaskine, der polles,
og kontrollér, at der er en
faxmaskine tilgængelig, og
prøv derefter igen.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 53
Tabel 2-2 Meddelelser for faxmodtagelse (fortsat)
Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er)
Jobfejl Enhver Faxfejl. Dette inkluderer alle
ikke-specifikke fejl.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Strømsvigt 0 Der opstod en
strømafbrydelse under
faxmodtagelsen.
Få afsenderen til at sende
faxen igen.
Der blev ikke registreret
nogen fax
17, 36 Der blev foretaget et
stemmeopkald til faxen.
Ingen
Faxlogfiler og -rapporter
Udskriv faxopkaldsrapporten
Faxopkaldsrapporten er en kort rapport, der angiver status for den sidste fax, der blev sendt eller
modtaget. Hvis du ønsker en miniature (en 62 procent formindskelse af den første side) af faxen, der er
udskrevet på denne rapport, skal du vælge indstillingen Miniature på rapport.
1. Tryk på ikonet Administration på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Oplysninger for at få vist informationsmenuen.
3. Tryk på Faxrapporter for at få vist menuen til faxrapporter.
4. Tryk på Faxopkaldsrapport for at få vist skærmbilledet for faxopkaldsrapport.
5. Hvis du vil have en miniature af den første side af faxen, skal du trykke på Miniature på rapport
og derefter:
●Trykke på Ja for at medtage en miniature af første side.
●Trykke på Nej for at deaktivere udskrivning af miniaturer på rapporten.
6. Tryk på Faxopkaldsrapport for at udskrive en faxopkaldsrapport.
Planlæg udskrivning af faxopkaldsrapport
Brug indstillingen Hvornår skal rapport udskrives til at angive, i hvilke situationer du vil udskrive
faxopkaldsrapporten.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Tryk på Oplysninger og derefter på Faxrapporter.
3. Tryk på Faxopkaldsrapport og derefter på Hvornår skal rapport udskrives.
●Tryk på Aldrig automatisk udskrivning for aldrig at udskrive en Faxopkaldsrapport.
54 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
BEMÆRK: Hvis du vælger Aldrig automatisk udskrivning, får du ingen anden angivelse
end beskeden på statuslinjen på berøringsskærmen om, at en fax ikke kunne sendes,
medmindre du udskriver en faxaktivitetslog.
●Tryk på Efter ethvert faxjob for at udskrive en Faxopkaldsrapport efter en fax er sendt eller
modtaget.
●Tryk på Efter faxafsendelsesjob for at udskrive en Faxopkaldsrapport efter en fax er sendt.
●Tryk på Efter enhver faxfejl (standard) for at udskrive en Faxopkaldsrapport efter enheden
registrerer en faxfejl.
●Tryk på Kun efter afsendelsesfejl for at udskrive en Faxopkaldsrapport efter enheden
registrerer en fejl i faxafsendelse.
●Tryk på Kun efter modtagelsesfejl for at udskrive en Faxopkaldsrapport efter enheden
registrerer en fejl i faxmodtagelse.
BEMÆRK: Hvis du vælger Aldrig, får du ingen anden angivelse end beskeden på statuslinjen på
berøringsskærmen om, at en fax ikke kunne sendes, medmindre du udskriver en faxaktivitetslog.
Udskriv faxaktivitetslogfilen
Loggen med faxaktivitet indeholder følgende oplysninger.
●Dato og klokkeslæt for modtagelse, afsendelse eller fejl under afsendelse af faxer
●Identifikation (telefonnummer, hvis tilgængeligt)
●Varighed (tid for åben forbindelse)
●Antal sider
●Resultat (lykkedes at sende, venter eller mislykkedes at sende, hvilket omfatter fejltype og kode)
I databasen lagres de seneste 500 faxposter (ældre faxer slettes fra loggen). Faxposterne i databasen
inkluderer alle faxsessioner som en post. En faxsession kan f.eks. være en sendt fax, modtaget fax eller
firmwareopgraderinger. Afhængigt af aktiviteten kan der være mindre end 500 poster i rapporten
(medmindre du sendte 500 faxer uden at modtage nogen faxer eller anden afsluttende aktivitet).
Hvis du vil bruge loggen til registreringsformål, bør du udskrive den regelmæssigt (mindst efter hver
500 faxer) og derefter slette den.
Udfør følgende trin for at udskrive faxaktivitetsloggen.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Oplysninger.
3. Rul til og tryk på Faxrapporter og derefter på Faxaktivitetslog. (Udskriver rapport)
Udskriv faktureringskoderapporten
Takstkoderapporten er en liste over de seneste 500 faxer, det lykkedes at sende, opført efter takstkode.
Følgende oplysninger er medtaget i rapporten.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 55
●Takstkodenummer
●Dato og klokkeslæt for alle faxer, det lykkedes at sende
●Identifikationsnummer
●Varighed (tid for åben forbindelse)
●Antal sider sendt
●Resultat (succes)
I databasen lagres de seneste 500 faxer (ældre faxer slettes fra databasen). Hvis du vil bruge
rapporten til registreringsformål, bør du udskrive den regelmæssigt (mindst efter hver 500 faxer) og
derefter slette den.
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Oplysninger.
3. Rul til og tryk på Faxrapporter.
4. Rul til og tryk på Faktureringskoderapport.
5. Tryk på Udskriv for at udskrive rapporten.
Ryd loggen for faxaktivitet og faktureringskoderapporten
Faxaktivitetsloggen og takstkoderapporten bruger samme database. Denne indstilling rydder
databasen, og dermed ryddes data i både aktivitetsloggen og takstrapportdata.
Udfør følgende trin for at rydde faxdatabasen.
1. Tryk på ikonet Administration på kontrolpanelet for at åbne faxmenuen.
2. Rul til og tryk på Nulstillinger for at åbne menuen.
3. Rul til og tryk på Ryd faxaktivitetslog.
4. Tryk på Ja for at rydde alle poster, eller tryk på Nej for at afslutte og bevare posterne.
Udskriv den blokerede faxlisterapport
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Oplysninger.
3. Rul til og tryk på Faxrapporter.
4. Tryk på Liste over blokerede faxer for at udskrive rapporten.
Udskriv hurtigtopkaldslisterapporten
I en rapport for hurtigopkaldsliste opføres faxnumrene, der er tildelt hurtigopkaldsnavne.
56 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
1. Rul til og tryk på ikonet Administration i kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2. Rul til og tryk på Oplysninger.
3. Rul til og tryk på Faxrapporter.
4. Tryk på Kortnummerliste for at udskrive rapporten.
Tjenesteindstillinger
Disse elementer i kontrolpanelets menuer kan bidrage til fejlfinding, hvis den udbedrende handling, der
er nævnt under Fejlkoder, ikke har nogen effekt. De kan anvendes, når en HP-servicerepræsentant
hjælper dig.
Indstillinger i menuen Startopsætning
Åbn menuen Administration, og vælg derefter menuen Startopsætning. Åbn menuen Faxopsætning.
Indstillinger for Faxafsendelse Maksimal baudhastighed: Denne indstilling giver mulighed for
at vælge baudhastigheden fra en liste. Hvis der opstår
kommunikationsfejl under brug af faxen, bruges denne
indstilling til at vælge en langsommere baudhastighed for
derved at afgøre, om kommunikationsfejlen skyldes
telefonlinjen. Sæt først hastigheden ned til 14.400 bps, og
derefter til 9.600 bps. Når denne indstilling er valgt, forbliver
den i kraft, indtil den ændres.
TCF T.30-forsinkelsestimer: Denne indstilling har et område
mellem 60 og 255 ms. Det bør altid være standardværdien
på 60 ms. Brug denne indstilling, når du får besked på det af
en teknisk supportmedarbejder fra HP, når
justeringsprocedurerne ligger uden for området i denne
vejledning.
TCF-udvidelse: Denne indstilling har et område mellem 0 og
2550 ms. Det bør altid være standardværdien på 0 ms. Brug
denne indstilling, når du får besked på det af en teknisk
supportmedarbejder fra HP, når justeringsprocedurerne ligger
uden for området i denne vejledning.
Indstillinger for Faxmodtagelse Ringeinterval: Denne indstilling anvendes til at justere visse
PBX-ringesignaler. Brug denne indstilling, når du får besked
på det af en teknisk supportmedarbejder fra HP.
Ringehyppighed: Denne indstilling har et område mellem 1 til
200 Hz. Det bør altid være standardværdien på 68 Hz. Brug
denne indstilling, når du får besked på det af en teknisk
supportmedarbejder fra HP, når justeringsprocedurerne ligger
uden for området i denne vejledning.
Indstillinger i menuen Fejlfinding
Åbn menuen Administration, og vælg derefter menuen Fejlfinding.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 57
Indstillinger for menuen Fejlfinding Fax T.30-registrering: Fax T.30-registreringen er en
udskrevet rapport, der udgør en oversigt over al
kommunikation mellem afsendende og modtagende
faxmaskiner for sidste faxafsendelse eller -modtagelse.
Rapporten indeholder mange tekniske detaljer, der normalt
ligger uden for de fleste brugeres tekniske viden. Rapporten
indeholder dog detaljerede fejlkoder og andre oplysninger,
der kan være nyttige ved fejlfinding af et specielt problem
med afsendelse eller modtagelse af en fax. Du kan blive bedt
om indholdet af rapporten af en servicerepræsentant fra HP
under forsøg på at fastslå årsagen til et problem og fastlægge
den nødvendige fremgangsmåde. (Yderligere oplysninger om
fejlkoder findes i Faxfejlmeddelelser på side 50).
Fax V.34: Der er to indstillinger (Normal og Deaktiveret), der
kontrollerer modemmets baudhastighed. Indstillingen Normal
sætter modemmet i stand til frit at vælge (ved at kommunikere
med det andet modem) mellem de understøttede
baudhastigheder op til 33.600 baud. Indstillingen Deaktiveret
sætter baudhastigheden til et maksimum på 14.400 bps.
Denne indstilling forbliver i kraft, indtil den ændres.
Faxhøjttalertilstand: Denne serviceindstilling har to
indstillingsmuligheder, Normal og Diagnosticering. I
indstillingen Normal er modemmets højttaler tændt, mens
nummeret ringes op, og indtil forbindelsen opnås. Derefter
slukkes den. I indstillingen Diagnosticering er højttaleren tændt
og forbliver tændt under hele faxkommunikationen, indtil
indstillingen Normal vælges igen.
Indstillinger i menuen Nulstillinger
Åbn menuen Administration, og vælg derefter menuen Nulstillinger.
Indstillinger for menuen Nulstillinger Gendan fabrikstelekommunikationsindstillinger: Dette valg
nulstiller flere menuændringer tilbage til deres
standardindstillinger. Det omfatter den maksimale
baudhastighed, interval mellem korte ring, V 34,
højttalerindstilling og tab af transmissionssignal.
Firmwareopgraderinger
Firmwaren til faxtilbehøret kan opdateres. Opdateringer af faxfirmware sker som del af en overordnet
opdatering af produktfirmware. Se brugervejledningen til produktet for at få flere oplysninger.
58 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien DAWW
3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-
serien, HP Color LaserJet Enterprise
M4555 MFP-serien, HP LaserJet
Enterprise 500 MFP-serien,
HP LaserJet Enterprise 500 Color
MFP-serien og HP LaserJet
Enterprise M725 MFP-serien
DAWW 59
Installation af faxtilbehøret
I de følgende afsnit beskrives installationsproceduren for hver af følgende printere:
●Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM4540
●Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet M4555 MFP-serien
●Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien
●Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien
●Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM4540
1. Sluk produktet.
2. Tag alle strøm- og printerkabler ud.
BEMÆRK: Denne illustration viser muligvis ikke alle kablerne.
60 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
3. Find de riflede skruer på processorkortet på produktets bagside.
4. Skru de riflede skruer ud, og træk processorkortet ud af produktet.
FORSIGTIG: Processorkortet og kortet til faxtilbehør indeholder dele, der er følsomme over for
elektrostatisk afladning (ESD). Ved håndtering af processorkortet eller kortet til faxtilbehør skal der
bruges statisk beskyttelse som f.eks.: 1) En håndledsrem med jordforbindelse, der har forbindelse
til produktets metalramme. 2) Hold processorens metalramme i hånden.
Undgå at berøre komponenterne på processorkortet eller faxtilbehørskortet.
5. Fjern den etiket, der dækker faxporten på processoren, hvis det er nødvendigt.
6. Tag faxtilbehøret ud af emballagen.
FORSIGTIG: Processorkortet og kortet til faxtilbehør indeholder dele, der er følsomme over for
elektrostatisk afladning (ESD). Ved håndtering af processorkortet eller kortet til faxtilbehør skal der
bruges statisk beskyttelse som f.eks.: 1) En håndledsrem med jordforbindelse, der har forbindelse
til produktets metalramme. 2) Hold processorens metalramme i hånden.
Undgå at berøre komponenterne på processorkortet eller faxtilbehørskortet.
DAWW Installation af faxtilbehøret 61
7. Find stikindgangen til faxbehøret på processoren. Juster stikket på faxtilbehøret med indgangen på
processoren. Den øverste kant på faxtilbehøret passer ind i rillen på processorens metalramme,
når det er placeret korrekt (billedforklaring 1). Juster stikket på faxtilbehøret med stikket på
processoren, og tryk nedad (billedforklaring 2).
1
2
8. Juster processorkortet i rillerne nederst i stikket, og skub derefter kortet tilbage i produktet. Spænd
fingerskruerne.
BEMÆRK: Du undgår at beskadige processorkortet ved at sørge for, at processorkortet er
justeret i forhold til rillerne øverst og nederst ved åbningen.
62 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
9. Tilslut strøm- og printerkablerne igen, og tænd produktet.
Installer faxtilbehøret i HP Color LaserJet M4555 MFP-serien
1. Sluk produktet.
DAWW Installation af faxtilbehøret 63
2. Tag alle strøm- og printerkabler ud.
2
1
BEMÆRK: Denne illustration viser muligvis ikke alle kablerne.
3. Find de riflede skruer på processorkortet på produktets bagside.
64 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
4. Skru de riflede skruer ud, og træk processorkortet ud af produktet.
FORSIGTIG: Processorkortet og kortet til faxtilbehør indeholder dele, der er følsomme over for
elektrostatisk afladning (ESD). Ved håndtering af processorkortet eller kortet til faxtilbehør skal der
bruges statisk beskyttelse som f.eks.: 1) En håndledsrem med jordforbindelse, der har forbindelse
til produktets metalramme. 2) Hold processorens metalramme i hånden.
5. Fjern den etiket, der dækker faxporten på processoren, hvis det er nødvendigt.
6. Tag faxtilbehøret ud af emballagen.
FORSIGTIG: Processorkortet og kortet til faxtilbehør indeholder dele, der er følsomme over for
elektrostatisk afladning (ESD). Ved håndtering af processorkortet eller kortet til faxtilbehør skal der
bruges statisk beskyttelse som f.eks.: 1) En håndledsrem med jordforbindelse, der har forbindelse
til produktets metalramme. 2) Hold processorens metalramme i hånden.
DAWW Installation af faxtilbehøret 65
7. Find stikindgangen til faxbehøret på processoren. Juster stikket på faxtilbehøret med indgangen på
processoren. Den øverste kant på faxtilbehøret passer ind i rillen på processorens metalramme,
når det er placeret korrekt (billedforklaring 1). Juster stikket på faxtilbehøret med stikket på
processoren, og tryk nedad (billedforklaring 2).
2
1
8. Juster processorkortet i rillerne nederst i stikket, og skub derefter kortet tilbage i produktet. Spænd
fingerskruerne.
9. Tilslut strøm- og printerkablerne igen, og tænd produktet.
1
2
66 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien
1. Sluk for produktet og hiv alle strøm- og interfacekabler ud.
2. Fjern dækslet til processorkortet på højre bagside af produktet.
3. Brug tappene øverst til venstre på kabinetdækslet, åbne kabinetdækslet og derefter tage
kabinetdækslet af hængslerne.
DAWW Installation af faxtilbehøret 67
4. Tag faxtilbehøret ud af emballagen.
FORSIGTIG: Processorkortet og kortet til faxtilbehør indeholder dele, der er følsomme over for
elektrostatisk afladning (ESD). Ved håndtering af processorkortet eller kortet til faxtilbehør skal der
bruges statisk beskyttelse som f.eks.: 1) En håndledsrem med jordforbindelse, der har forbindelse
til produktets metalramme. 2) Hold processorens metalramme i hånden.
5. Find stikindgangen til faxtilbehøret på processoren. Juster stikkene på faxtilbehøret med
åbningerne på processoren, og tryk derefter nedad med et bestemt tryk.
BEMÆRK: Faxtilbehørskortet skal først justeres bag metaltappen i højre side af kabinettet.
6. Slut faxtilbehørskablet til processoren.
68 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
7. Sæt kabinetdækslet på igen ved at justere metalhængseltappene, og derefter lukke
kabinetdækslet.
8. Sæt dækslet til processorkortet på igen.
9. Tilslut alle strøm- og grænsefladekabler igen, og tænd derefter for produktet.
DAWW Installation af faxtilbehøret 69
Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-
serien
1. Sluk produktet.
2. Tag alle strøm- og printerkabler ud.
3. Find fingerskruerne på processoren bagerst i produktets, og skru dem ud.
70 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
4. Træk processorkortet ud af produktet.
5. Tag faxtilbehøret ud af emballagen.
6. Find stikindgangen til faxtilbehøret på processoren. Juster stikkene på faxtilbehøret med
åbningerne på processoren, og tryk derefter nedad med et bestemt tryk.
DAWW Installation af faxtilbehøret 71
7. Slut faxtilbehørskablet til processoren.
BEMÆRK: Faxtilbehørskablet skal trækkes under plastiktappen på faxtilbehøret.
8. Juster processorkortet i åbningen bagerst på produktet, og skub derefter kortet tilbage i produktet.
9. Spænd fingerskruerne.
72 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
10. Tilslut alle strøm- og grænsefladekabler igen, og tænd derefter for produktet.
11. Indsæt modemtelefonkablet i faxstikket.
Installer faxtilbehøret i HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
1. Sluk for produktet, og tag derefter stikket ud af stikkontakten.
DAWW Installation af faxtilbehøret 73
2. Tag USB- og netværkskablerne ud.
3. Frigør fingerskruerne på processorkortet, og skru dem ud.
4. Træk processorkortet lige ud af produktet for at fjerne det.
5. Tag faxtilbehørskortet ud af emballagen.
74 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
6. Placer portenden af fax-PCA'en (figuranvisning 1) i det stik, der er til rådighed i
processorkortbakken, drej fax-PCA'en nedad i processorkortet (figuranvisning 2), og tryk derefter
nedad på PCS, så PCA'en sidder fast i stikket på processorkortet (figuranvisning 3).
7. Juster processorkortet i åbningen bagerst på produktet, og skub derefter kortet tilbage i produktet.
8. Spænd fingerskruerne.
DAWW Installation af faxtilbehøret 75
9. Tilslut USB- og netværkskabler til produktet.
10. Tilslut stikket til stikkontakten, og tænd derefter for produktet.
11. Indsæt modemtelefonkablet i faxstikket.
76 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Tilslut faxtilbehøret til en telefonlinje
Når du tilslutter ekstraudstyret til fax til en telefonlinje, skal du sørge for, at den pågældende telefonlinje
er en dedikeret linje, der ikke bruges af andre enheder. Denne telefonlinje skal være analog, da faxen
ikke fungerer korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBC-systemer. Kontakt
telekommunikationsselskabet, hvis du ikke er sikker på, om du har en analog eller en digital
telefonlinje.
BEMÆRK: HP anbefaler at bruge det medfølgende telefonkabel for at sikre, at faxtilbehøret fungerer
korrekt.
Følg denne vejledning i at slutte ekstraudstyret til fax til et telefonstik.
1. Find det medfølgende telefonkabel frem. Sæt den ene ende af telefonkablet i det
faxtilbehørstelefonstik, der er på faxkortet. Skub telefonstikket ind, så det klikker på plads.
FORSIGTIG: Sørg for at tilslutte telefonkablet til faxtilbehørsporten, som findes midt på
faxkortet. Slut ikke telefonkablet til HP Jetdirect-porten, som er placeret længere nede på
formateringsenheden.
2. Sæt den anden ende af telefonkablet i telefonstikket på væggen. Tryk på stikket, indtil det klikker,
eller indtil det sidder godt fast. Da der bruges forskellige typer stik i forskellige lande/områder,
afgiver stikket muligvis ikke et hørbart klik.
Kontroller faxfunktion
Når faxtilbehøret er installeret og fungerer korrekt, vises faxikonet på produktets kontrolpanel. Hvis
faxtilbehøret netop er installeret, men ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet. Hvis dette sker, skal
du bruge de medfølgende instruktioner til at konfigurere faxtilbehøret.
Kræver faxindstillinger
Når faxtilbehøret er installeret, skal du foretage bestemte indstillinger, før du kan bruge tilbehøret. Hvis
indstillingerne ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet. Disse indstillinger omfatter:
●Land/område
●Dato/klokkeslæt
●Firmanavn
●Faxnummer
●Opkaldspræfiks (valgfri)
Guiden Faxopsætning
Guiden Faxopsætning fører dig gennem en trinvis fremgangsmåde for at konfigurere de
faxindstillinger, der er nødvendige for at kunne bruge faxfunktionen. Hvis indstillingerne ikke er
konfigureret, er faxfunktionen deaktiveret.
DAWW Tilslut faxtilbehøret til en telefonlinje 77
Første gang produktet tændes, mens der er installeret et faxtilbehør, skal du åbne guiden Faxopsætning
ved at følge nedenstående fremgangsmåde:
1. Tryk på knappen Startopsætning på startskærmbilledet.
2. Tryk på menuen Opsætningsguide til fax.
3. Følg anvisningerne i guiden Faxopsætning for at konfigurere de ønskede indstillinger.
4. Når guiden Faxopsætning afsluttes, vises indstillingen til at skjule knappen Startopsætning på
startskærmbilledet.
Åbn guiden Faxopsætning efter den indledende opsætning via kontrolpanelet ved hjælp af
nedenstående fremgangsmåde:
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opsætningsguide til fax
Benyt nedenstående fremgangsmåde til at konfigurere de ønskede faxindstillinger ved hjælp
af guiden Faxopsætning:
1. Tryk på dit land/område på det første skærmbillede i guiden Faxopsætning, og tryk derefter på
knappen Næste.
2. Tryk på dato- og klokkeslætsfelterne for at angive dato og klokkeslæt, og tryk derefter på knappen
Næste.
3. Angiv dit firmanavn og dit faxnummer i feltet Firmanavn og Faxnummer, og tryk derefter på
knappen Næste.
4. Angiv eventuelt dit opkaldspræfiks i feltet Opkaldspræfiks, og tryk derefter på knappen Næste.
5. Bekræft dine faxkonfigurationsindstillinger på det sidste skærmbillede i guiden Faxopsætning. Tryk
på knappen Udfør for at afslutte guiden Faxopsætning.
-eller-
Tryk på knappen Forrige for at gå tilbage gennem skærmbillederne i guiden Faxopsætning og
foretage ændringer i konfigurationsindstillingerne.
BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af guiden Faxopsætning på kontrolpanelet,
tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i den integrerede webserver.
78 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
BEMÆRK: Hvis indstillingerne for menuen Faxopsætning ikke vises i menuvisningen, kan LAN- eller
internetfax være aktiveret. Når LAN- eller internetfax er aktiveret, deaktiveres det analoge faxtilbehør,
og faxmenuen vises ikke. Der kan kun være aktiveret én faxfunktion ad gangen – enten LAN-fax,
analog fax eller internetfax. Faxikonet vises for en af faxfunktionerne. Hvis du vil bruge analog fax, når
LAN-fax er aktiveret, skal du bruge HP MFP Digital Sending Software – Konfigurationsværktøj eller
produktets integrerede webserver til at deaktivere LAN-fax.
Angiv eller bekræft dato og klokkeslæt
Indstillingen for dato og klokkeslæt for faxtilbehøret har samme værdi som indstillingen for dato og
klokkeslæt for produktet. Disse oplysninger kan angives ved hjælp af guiden Faxopsætning eller ved at
benytte nedenstående fremgangsmåde:
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Generelle indstillinger
●Indstillinger for dato/klokkeslæt
●Dato/klokkeslæt
3. Tryk på den korrekte Tidszone-indstilling for din landestandard.
4. Tryk på rullemenuen Måned, og vælg en måned.
5. Tryk på felterne ud for rullelisten Dato for at angive dagen og året med tastaturet.
6. Tryk på felterne under overskriften Tid for at angive timer og minutter med tastaturet, og tryk
derefter på knappen AM eller PM.
7. Tryk om nødvendigt på funktionen Juster for sommertid.
8. Tryk på knappen Gem for at gemme indstillingerne.
Angiv eller bekræft dato/klokkeslætsformat
Indstillingen for dato- og klokkeslætsformat for faxtilbehøret er i det samme format som indstillingen for
dato og klokkeslæt for produktet. Disse oplysninger kan angives ved hjælp af guiden Faxopsætning
eller ved at benytte nedenstående fremgangsmåde:
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Generelle indstillinger
●Indstillinger for dato/klokkeslæt
●Dato-/klokkeslætsformat
3. Tryk en indstilling for Datoformat.
DAWW Kræver faxindstillinger 79
4. Tryk en indstilling for Tidsformat.
5. Tryk på knappen Gem for at gemme indstillingerne.
80 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Fjernkonfiguration af fax
Ud over via produktets kontrolpanel kan du udføre fjernkonfiguration af faxtilbehøret ved hjælp af
forskellige softwareværktøjer. Da produktet omfatter en integreret webserver (EWS), kan du konfigurere
faxtilbehøret over nettet ved hjælp af enten en webbrowser eller HPWeb Jetadmin (WJA). Derudover
kan du konfigurere faxtilbehøret over netværket gennem brug af en netværksforbundet computer og
konfigurationsværktøjet HP MFP Digital Sending Software (DSS). Disse værktøjer giver adgang til de
fleste konfigurationsindstillinger for faxtilbehøret, som er tilgængelige via produktets faxmenu.
Webbrowser
Produktet indeholder en integreret webserver (EWS). EWS gør det muligt for dig at bruge en
webbrowser til at opnå adgang til og konfigurere de analoge faxindstillinger.
1. Indtast IP-adressen for produktet på browserens URL-adresselinje, og tryk på Enter for at åbne
EWS-skærmen Configure product (Konfigurer produkt). Du finder IP-adressen for produktet ved at
udskrive en konfigurationsside for produktet.
BEMÆRK: Hvis der bruges DSS, vises en meddelelse på EWS, der angiver, at DSS har
kontrollen. Den eneste måde, hvorpå indstillingerne kan ændres, er gennem DSS.
2. Klik på fanen Fax. Skærmbilledet Fax Send Ops. vises.
3. På skærmbilledet Fax Send Ops. skal du klikke på Aktiver faxafsendelse for at aktivere faxen.
Rediger eventuelt de almindelige jobindstillinger og de specifikke indstillinger for den type fax, der
anvendes, og klik derefter på knappen Anvend for at acceptere indstillingerne.
HP Web Jetadmin
Benyt nedenstående fremgangsmåde for at få adgang til produktindstillingerne for analog fax ved
hjælp af HP Web Jetadmin. Detaljerede oplysninger om HP Web Jetadmin finder du i HP Web
Jetadmin – Referencemanual.
1. Start HP Web Jetadmin.
2. I tekstboksen Hurtigt overblik skal du indtaste IP-adressen for produktet i tekstboksen Hurtig
enhedssøgning og derefter klikke på knappen Start for at få vist enhedsstatus i højre rude.
Vælg Digital afsendelse og fax i statusrullemenuen i ruden.
3. Konfigurer indstillingerne i afsnittet Faxindstillinger eller Avancerede faxindstillinger. Hvis
du ønsker flere oplysninger om en bestemt indstilling, skal du klikke på konteksthjælpen ved siden
af indstillingen.
4. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på knappen Anvend for at
acceptere indstillingerne.
Ud over at konfigurere et enkelt produkt kan du også udføre konfiguration af flere enheder. Når
tilstanden for flere enheder bruges, konfigureres flere produkter samtidigt. Du finder oplysninger om
denne funktion i Web Jetadmin User Guide (Brugervejledning til Web Jetadmin), som findes under
fanen Self Help and Documentation (Hjælp og dokumentation) på www.hp.com/go/
webjetadmin.
DAWW Fjernkonfiguration af fax 81
Konfigurationsværktøjet HP MFP Digital Sending Software
Udfør følgende trin for at få adgang til MFP-indstillingerne for analog fax ved hjælp af DSS-
konfigurationsværktøjet.
1. Start værktøjet (på computeren eller serveren) for at få åbne hovedskærmen.
2. Vælg produktet, og klik på knappen Konfigurer MFP på hovedskærmen, og klik derefter på
fanen Send til fax for at åbne skærmen Faxindstillinger.
3. Vælg Aktiver faxafsendelse for at aktivere faxfunktionerne på produktet. Du kan få adgang til
indstillingerne for analog fax ved at vælge Internal Modem (Internt modem) på rullelisten Fax
Send Method (Metode til faxafsendelse). På fanen Common Job Settings (Almindelige
jobindstillinger) skal du foretage dine ændringer i indstillingerne og klikke på Anvend for at
acceptere indstillingerne. Vælg fanen Internal Modem (Internt modem) for at angive flere
faxindstillinger.
Ud over konfiguration af et enkelt produkt kan du også konfigurere flere enheder. Hvis du ønsker flere
oplysninger om konfigurationsværktøjet HP MFP Digital Sending Software, skal du se i
Brugervejledning til HP MFP Digital Sending Software eller i Supportvejledning til
HP MFP Digital Sending Software.
BEMÆRK: Afhængigt af egenskaberne og indstillingerne for faxmetoden er nogle af disse
indstillinger eventuelt ikke tilgængelige eller kan ikke konfigureres.
82 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Faxindstillinger
I de følgende afsnit beskrives de forskellige indstillinger for afsendelse og modtagelse af faxer.
●Send faxindstillinger
●Modtag fax-indstillinger
●Faxarkivering og -videresendelse
●Polling
Send faxindstillinger
Brug menuen Opsætning af faxafsendelse til at konfigurere følgende funktioner:
●Faxopkaldsindstillinger
●Generelle fax send-indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Faktureringskoder
Faxopkaldsindstillinger
Angiv faxopkaldslydstyrke
Brug indstillingen Opkaldslydstyrke for fax til at kontrollere produktets opkaldslydstyrke, når du
afsender faxer.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Vælg rullemenuen Opkaldslydstyrke for fax, og vælg én af nedenstående indstillinger:
●Fra
●Lav (standard)
●Høj
4. Tryk på knappen Gem for at gemme indstillingen for faxlydstyrke.
DAWW Faxindstillinger 83
Indstil opkaldstilstanden
Indstillingerne for opkaldstilstand angiver den anvendte opkaldstype: enten tone (tryk-tonetelefoner) eller
impuls (drejeskivetelefoner).
Udfør de følgende trin for at indstille opkaldstilstanden.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Tryk på rullemenuen Opkaldstilstand, og vælg enten indstillingen Tone (standard) eller indstillingen
Impuls for at indstille faxopkaldstilstanden.
4. Tryk på knappen Gem.
Angiv faxafsendelseshastighed
Med indstillingen af hastigheden for faxafsendelse angives modemets bithastighed (målt i bit pr.
sekund) for det analoge faxmodem, når der sendes en fax.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Tryk på rullemenuen under overskriften Faxafsendelseshastighed, og tryk derefter på én af
følgende indstillinger:
●Hurtig (standard) – 33600 bps (bit pr. sekund)
●Mellem – 14400 bps
●Langsom – 9600 bps
4. Tryk på knappen Gem.
Indstil genopkaldsinterval
Med indstillingen for genopkaldsinterval vælges antal minutter mellem genopkald, hvis nummeret, der
kaldes op til, er optaget eller ikke svarer. Optaget kan også angive en kommunikationsfejl.
84 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
BEMÆRK: Du kan komme ud for, at der vises en meddelelse om genopkald på kontrolpanelet, når
indstillingerne Ring op igen ved optaget, Ring op igen, hvis opkaldet ikke besvares og
Ring op igen ved fejl er deaktiveret. Det sker, hvis faxtilbehøret ringer et nummer op, opnår
forbindelse, og forbindelsen derefter afbrydes. Første genopkaldsforsøg sker ved 26.400 bps, og, hvis
dette mislykkes, foretages automatisk endnu to genopkaldsforsøg uanset genkaldsindstillingerne (det
første ved 26.400 bps, og hvis det mislykkes, det andet ved 14.400 bps). Under dette
genopkaldsforsøg vises en meddelelse på kontrolpanelet, der angiver, at et genopkaldsforsøg er i
gang.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Tryk i tekstboksen Genopkaldsinterval for at få vist tastaturet.
4. Angiv værdien (1–5, standard er 5), og tryk på knappen OK.
5. Tryk på knappen Gem.
Angiv genopkald ved fejl
Funktionen Redial on error (Genkald ved fejl) angiver det antal gange, der vil blive ringet op til et
faxnummer, når der opstår en fejl under en faxoverførsel.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Tryk på boksen Redial on error (Genkald ved fejl) for at åbne tastaturet.
4. Angiv en værdi (0-9, standard er 2), og tryk på knappen OK.
5. Tryk på knappen Gem.
Angiv genopkald ved optaget
Indstillingen for genopkald ved optaget vælger antallet af gange (0 til og med 9), som faxtilbehøret
skal kalde op til et nummer igen, hvis det er optaget. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via
indstillingen Genopkaldsinterval.
DAWW Faxindstillinger 85
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Tryk i tekstboksen Ring igen ved optaget for at få vist tastaturet.
4. Angiv en værdi (0-9, standard er 3), og tryk på knappen OK.
5. Tryk på knappen Gem.
Angiv genopkald ved intet svar
Med indstillingen Ring op igen ved intet svar vælges antallet af gange, som faxtilbehøret ringer op
igen, hvis det opkaldte nummer ikke svarer. Antallet af genopkald er enten 0 til 1 (brugt i USA) eller 0
til 2 afhængigt af indstillingen land/område. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via
indstillingen Genopkaldsinterval.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Tryk i tekstboksen Ring op igen ved intet svar for at få vist tastaturet.
4. Angiv en værdi (0-2, standard er 0), og tryk på knappen OK.
5. Tryk på knappen Gem.
Angiv registrering af klartone
Med indstillingen for registrering af klartone angives, om faxmaskinen skal kontrollere, om der er en
klartone, før en fax afsendes.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
86 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Tryk på indstillingen Registrer opkaldstone; der vises en markering ud for indstillingen Registrer
opkaldstone, når den er valgt. Standardindstillingen er ikke markeret (deaktiveret).
4. Tryk på knappen Gem for at aktivere registrering af opkaldstone.
Angiv et opkaldspræfiks (hvis det kræves)
Indstillingen for opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang
til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op
til.
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt med en pause mellem præfikset og telefonnummeret. Hvis du vil
indsætte en pause på to sekunder, skal du indtaste et komma (,), et nummertegn (#), eller et "P". Brug
"X", hvis du vil tilføje et lokalnummer.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Opkaldsindstillinger for fax
3. Tryk i tekstboksen Opkaldspræfiks for at få vist tastaturet.
4. Indtast dit opkaldspræfiks på tastaturet, og tryk derefter på knappen OK.
5. Tryk på knappen Gem.
Generelle fax send-indstillinger
Brug menuen Generelle indstillinger for faxafsendelse til at konfigurere følgende funktioner:
●Bekræftelse af faxnummer
●Afsendelse af pc-fax
●Faxhoved
●JBIG-komprimering
●Fejlkorrektionstilstand
Aktiver faxnummerbekræftelse
Når bekræftelse af faxnummer er aktiveret, skal faxnummeret indtastes to gange for at sikre, at det blev
indtastet korrekt. Standardindstillingen for denne funktion er Deaktiveret.
DAWW Faxindstillinger 87
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Generelle indstillinger for faxafsendelse
3. Tryk på feltet Bekræftelse af faxnummer for at aktivere bekræftelse af faxnummer.
4. Tryk på knappen Gem.
Aktiver afsendelse af pc-fax
Brug funktionen til afsendelse af pc-fax til at sende faxer fra en computer. Denne funktion er aktiveret
som standard. Hvis denne funktion er deaktiveret, skal du benytte nedenstående fremgangsmåde for at
aktivere den:
BEMÆRK: Driveren til afsendelse af pc-fax skal være installeret på den computer, som faxerne skal
sendes fra.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Generelle indstillinger for faxafsendelse
3. Tryk på Afsendelse af pc-fax.
4. Tryk på knappen Gem.
Faxoverskrift
Brug faxoverskriftsfunktionen til at bestemme, om overskriften er vedhæftet i toppen, og indholdet flyttes
nedad, eller om overskriften overlapper faxbilledet øverst.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Generelle indstillinger for faxafsendelse
88 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
3. Tryk på Placer før (standard) eller Forside i sektionen Faxhoved for at dreje faxoverskriften.
4. Tryk på knappen Gem.
Angiv fejlretningstilstanden
Normalt overvåger faxtilbehøret signalerne på telefonlinjen, mens den sender eller modtager en fax.
Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og fejlkorrektion er aktiveret, kan
faxtilbehøret anmode om, at fejldelen af faxen sendes igen.
Fejlkorrektionstilstand er som standard aktiveret. Du bør kun deaktivere fejlkorrektion, hvis du har
problemer med at sende eller modtage en fax, samt hvis du er villig til at acceptere fejl i transmissionen
og eventuelt en forringelse af billedkvaliteten. Det kan være praktisk at slå indstillingen fra, når du
forsøger at sende en fax til udlandet eller modtage en fax fra udlandet, eller hvis du bruger en
telefonforbindelse over satellit.
Hvis fejlforbindelsestilstanden er aktiveret, kan den ikke arbejde i hurtig tilstand. Faxen vil køre med
14.400 bps eller langsommere.
BEMÆRK: Nogle VOIP-leverandører foreslår, at fejlkorrektionstilstand deaktiveres. Men dette er
normalt ikke nødvendigt.
Hvis fejlkorrektionstilstand er deaktiveret, skal du benytte nedenstående fremgangsmåde for at aktivere
den:
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Generelle indstillinger for faxafsendelse
3. Marker afkrydsningsfeltet Fejlkorrektionstilstand for at aktivere fejlkorrektionstilstand, hvis den er
deaktiveret (ikke markeret).
4. Tryk på knappen Gem.
Standardjobindstillinger
Nedenstående standardjobindstillinger kan konfigureres:
●Billedeksempel
●Opløsning
●Originale sider
●Besked
●Indholdsretning
DAWW Faxindstillinger 89
●Originalstørrelse
●Billedjustering
●Optimer tekst/billede
●Jobopbygning
●Undertrykkelse af tomme sider
BEMÆRK: Standardjobindstillingerne er fælles for alle faxmetoder: analog, LAN- og internetfax.
Billedforhåndsvisning
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Billedeksempel
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Gør valgfri
●Require preview (Kræv eksempel)
●Deaktiver eksempelvisning
4. Tryk på knappen Gem.
Indstilling af opløsning for udgående fax
Indstillingen for opløsning af udgående fax bestemmer den maksimale opløsning, der understøttes af
den modtagende faxmaskine. Faxtilbehøret bruger den højest mulige opløsning, (som begrænses af
denne indstilling) samt den maksimale opløsning på den modtagende faxmaskine.
BEMÆRK: Faxer, der er bredere end 21,25 cm, sendes automatisk som standard eller fin opløsning
for at reducere telefontiden.
BEMÆRK: Indstillingen for standardopløsning har en lavere dpi end standardindstillingerne for
opløsning for forrige produktmodel. For eksempel havde tidligere produktmodeller en
standardopløsning på FIN (200 x 200 dpi).
BEMÆRK: Jo højere opløsningen er, jo længere overførselstid kræves.
BEMÆRK: Indstillinger for opløsning for LAN-fax afhænger af leverandøren og kan afvige fra
nedenstående indstillinger.
90 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Opløsning
3. Tryk på én af følgende indstillinger for opløsning:
●Standard (100 x 200 dpi) (standard)
●Fin (200 x 200 dpi)
●Superfin (300 x 300 dpi)
4. Tryk på knappen Gem.
Originale sider
1. Rul til og tryk på ikonet Administration fra startskærmen.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Originale sider
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●1-sidet (standard)
●2-sidet
4. Tryk på knappen Retning for at angive sideretningen.
5. Tryk på knappen Gem.
Besked
Med indstillingen Besked kan du vælge, hvornår og hvordan du får besked om status for en udgående
fax. Indstillingen gælder kun den aktuelle fax. Hvis du vil ændre indstillingen permanent, skal du ændre
standardindstillingen.
1. Tryk på ikonet Administration på startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
DAWW Faxindstillinger 91
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Besked
3. Tryk på én af følgende beskedindstillinger:
●Giv ikke besked (standard)
●Giv besked, når job er færdiggjort
●Giv kun besked, hvis job mislykkes
4. Tryk på indstillingen Udskriv for at modtage en udskrevet besked, eller tryk på indstillingen E-mail
for at modtage en e-mailbesked.
5. Hvis du har valgt indstillingen Udskriv, skal du trykke på knappen Gem for at fuldføre
beskedopsætningen.
-eller-
Hvis du har valgt indstillingen E-mail, skal du indtaste en e-mail-adresse via tastaturet. Tryk derefter
på knappen OK for at fuldføre beskedopsætningen.
6. Marker afkrydsningsfeltet Medtag miniature for at føje et miniaturebillede til beskeder.
Indholdsretning
Brug funktionen til indholdsretning til at angive, hvordan faxindholdet vender på siden. For 1-sidede
sider, skal du vælge Portrait (Stående) (den korte kant øverst, standardindstilling) eller Landscape
(Liggende) (den lange kant øverst). For 2-sidede sider skal du vælge bogformat (den korte kant øverst)
eller spejlvendt format (den lange kant øverst).
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Indholdsretning
3. Tryk på Stående (standard) eller Liggende for 1-sidet sider.
4. Tryk på Bogformat eller Flipoverformat for 2-sidet sider.
5. Tryk på knappen Gem.
92 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Original størrelse
Brug funktionen Originalformat, hvis dit faxindhold skal have det samme format som det originale
dokument.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Originalformat
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Enhver størrelse (standard)
●Letter (8,5x11)
●Blandet Letter/Legal
●Legal (8,5 x 14)
●Executive (7,25 x 10,5)
●Statement (8,5 x 5,5)
●Oficio (8,5 x 13)
●A4 (210x297 mm)
●A5 (148x210 mm)
●B5 (257x182 mm)
●16k (197x273 mm)
●DPostcard JIS (148x200 mm)
●Oficio (216 x 340 mm)
4. Tryk på knappen Gem.
Billedjustering
BEMÆRK: Justering af billedindstillinger kan sænke faxoverførselshastigheden og resultere i længere
overførselstider.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
DAWW Faxindstillinger 93
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Billedjustering
3. Tryk på knappen Lysere eller Mørkere for at justere indstillingen Mørkhed.
4. Tryk på knappen Mindre eller Flere for at justere indstillingen Kontrast, Baggrundsoprydning eller
Skarphed.
5. Tryk på knappen Gem.
BEMÆRK: Tryk på knappen Standard for at nulstille indstillingen for skarphed til fabriksindstillingen.
Optimer tekst/billede
Brug funktionen Optimer tekst/billede til at oprette faxoutput, der svarer bedst til originalen. Hvis du
sender grafik og fotos i teksttilstand, forringes billedkvaliteten.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Optimer tekst/billede
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Juster manuelt (standard)
●Tekst
●Udskrevet billede
●Fotografi
4. Tryk på knappen Gem.
Jobopbygning
Brug funktionen Jobstruktur til at kombinere flere originaler i et enkelt faxjob.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
94 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
●Standardjobindstillinger
●Jobopbygning
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Jobopbygning fra (standard)
●Jobopbygning til
4. Tryk på knappen Gem.
Undertrykkelse af tomme sider
Brug funktionen til undertrykkelse af tomme sider for at forhindre, at tomme sider i en fax udskrives.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Undertrykkelse af tomme sider
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●Deaktiveret (standard)
●Aktiveret
4. Tryk på knappen Gem.
Faktureringskoder
Indstil faktureringskoder
Når indstillingen for takstkoder er aktiveret, bliver brugeren bedt om at indtaste et nummer ved
afsendelse af en fax. Dette nummer placeres i takstkoderapporten. Hvis du vil have vist
takstkoderapporten, kan du enten udskrive den eller søge i den ved hjælp af et program.
Takstkoder er som standard deaktiveret. Benyt nedenstående fremgangsmåde for at aktivere takstkoder.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxafsendelse - indstillinger
●Opsætning af faxafsendelse
●Faktureringskoder
DAWW Faxindstillinger 95
3. Tryk på funktionen Aktiver takstkoder for at aktivere takstkoder.
BEMÆRK: Hvis du vil deaktivere takstkoder, skal du fravælge funktionen Aktiver takstkoder,
trykke på knappen Gem og derefter ignorere de resterende trin.
For at tillade, at brugerne redigerer takstkoderne, skal du trykke på funktionen Tillad brugere at
redigere faktureringskode.
4. Tryk på tekstfeltet Standardtakstkode for at åbne tastaturet.
5. Indtast takstkoden, og tryk derefter på knappen OK.
6. Tryk på tekstfeltet Minimum længde for at åbne tastaturet.
7. Tryk på det mindste antal cifre, du ønsker i takstkoden, og tryk derefter på knappen OK.
8. Tryk på knappen Gem.
Modtag fax-indstillinger
Brug menuen Opsætning af faxmodtagelse til at konfigurere følgende funktioner:
●Faxmodtagelsesopsætningopsæt fax-indstillinger
●Avancerede billedbehandlingsindstillinger
●Aktivering eller deaktivering af tidsplanen for udskrivning af faxer
●Bloker indgående faxer
●Standardindstillinger for job
●Angiv papirskuffe
Faxmodtagelsesopsætningopsæt fax-indstillinger
Angiv ringelydstyrke
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Opsætning af faxmodtagelse
3. Vælg rullemenuen Lydstyrke for ringetone, og vælg derefter én af nedenstående indstillinger for
ringelydstyrke:
96 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
●Fra
●Lav (standard)
●Høj
4. Tryk på knappen Gem for at gemme indstillingen for ringelydstyrke.
Angiv antal ringetoner, før der svares
Indstillingen for antal ringetoner, før der svares, afgør antallet af gange, som telefonen ringer, inden
opkaldet besvares af faxtilbehøret.
BEMÆRK: Standardområdet for antal ring, før der svares, er specifik for land/område. Antallet af
mulige ring, før der svares, afhænger af landet/området.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Opsætning af faxmodtagelse
3. Vælg rullemenuen Ring før svar, og tryk derefter på antallet af ring (1–5, standardindstillingen er
1).
BEMÆRK: Hvis du har problemer med at registrere ringetoner, skal du indstille Ring før svar til
2.
4. Tryk på knappen Gem.
Angiv faxmodtagehastighed
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Opsætning af faxmodtagelse
3. Vælg én af nedenstående indstillinger i rullemenuen Fax-modtagelseshastighed:
●Hurtig (standard) – v.34/maks. 33.600 bps
●Mellem – v.17/maks. 14.400 bps
●Langsom – v.29/maks. 9600 bps
4. Tryk på knappen Gem.
DAWW Faxindstillinger 97
Angiv ringeinterval
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Opsætning af faxmodtagelse
3. Tryk på feltet under overskriften Ringeinterval for at åbne tastaturet.
4. Angiv en værdi for ringeintervallet på tastaturet, og tryk derefter på knappen OK.
Standardindstillingen for ringeinterval er 600.
5. Tryk på knappen Gem.
Angiv ringehyppighed
BEMÆRK: Standardringehyppigheden dækker et bredt hypighedsinterval og kræver sjældent
justering.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Opsætning af faxmodtagelse
3. Tryk på feltet under overskriften Ringehyppighed for at åbne tastaturet.
4. Angiv en værdi for ringehyppigheden på tastaturet, og tryk derefter på knappen OK.
Standardindstillingerne for ringehyppighed er 68 hz.
5. Tryk på knappen Gem.
Avancerede billedbehandlingsindstillinger
Brug de avancerede billedindstillinger til at forbedre scannede billeder på flere måder. De følgende
indstillinger kan justeres:
●Juster skarphed
●Slet kanter
●Automatisk farveregistrering
●Automatisk sidebeskæring
●Automatisk billedretning
98 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
●Automatisk tonejustering
Juster skarphed
Juster indstillingen Skarphed for at tydeliggøre eller blødgøre billedet. Hvis du f.eks. forøger
skarpheden, kan teksten blive vist mere skarpt. Hvis du formindsker den, kan fotos blive vist mere blødt.
1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
2. Udfyld felterne på det første skærmbillede for at angive oplysninger om faxmodtager.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen.
4. Tryk på knappen Billedjustering.
BEMÆRK: Hvis knappen Billedjustering ikke vises på den første side med indstillinger, skal
du trykke på knappen Flere indstillinger igen for at rulle til næste side.
5. Skub skyderen Skarphed mod venstre for at formindske skarpheden, eller skub den mod højre
for at forøge skarpheden.
6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne.
7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
Slet kanter
Brug funktionen Slet kanter for at fjerne mærker som f.eks. mørke rande eller mærker efter
hæfteklammer ved at rense kanterne på det scannede billede.
1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
2. Udfyld felterne på det første skærmbillede for at angive oplysninger om faxmodtager.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen.
4. Tryk på knappen Slet kanter.
BEMÆRK: Hvis knappen Slet kanter ikke vises på den første side med indstillinger, skal du
trykke på knappen Flere indstillinger igen for at rulle til næste side.
5. Skift om nødvendigt måleenhed ved at markere feltet Brug tommer eller feltet Brug
millimeter.
6. Tryk på feltet for en kant på billedet, som du vil rense, og angiv derefter afstanden fra kanten af
den side, der skal renses. Gentag dette trin for hver kant, du vil rense.
7. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne.
8. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
Automatisk farveregistrering
Brug funktionen Farve/sort-hvid til at konfigurere de farveindstillinger, som produktet bruger til
scannede billeder. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
DAWW Faxindstillinger 99
Auto-registrering Produktet viser billederne og bestemmer, om siderne
indeholder en bestemt farve. Hvis siderne har farve, opretter
produktet et farvebillede. Hvis siderne ikke har farve, opretter
produktet et sort/hvid-billede eller et gråtonebillede. Billeder i
sort/hvis eller gråtone har en mindre filstørrelse end
farvebilleder.
Farve Produktet opretter altid et farvebillede.
Sort/grå Produktet opretter altid et billede i sort/hvid og gråtone.
Sort Produktet opretter altid et billede udelukkende i sort, uden
gråtoneskygger.
1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
2. Udfyld felterne på det første skærmbillede for at angive oplysninger om faxmodtager.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen.
4. Tryk på knappen Farve/sort-hvid.
BEMÆRK: Hvis knappen Farve/sort-hvid ikke vises på den første side med indstillinger, skal
du trykke på knappen Flere indstillinger igen for at rulle til næste side.
5. Vælg en farveindstilling fra den viste liste.
6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne.
7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
Automatisk sidebeskæring
Produktet kan beskære det scannede billede, så det har samme størrelse som papiret på det
oprindelige dokument, eller det kan beskære billedet til størrelsen på det registrerbare indhold fra det
oprindelige dokument.
BEMÆRK: Hvis du vil beskære billedet, så det passer til papirstørrelsen, skal du scanne fra
dokumentføderen eller lade scannerlåget være åbent, når du scanner fra glaspladen.
1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
2. Udfyld felterne på det første skærmbillede for at angive oplysninger om faxmodtager.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen.
4. Tryk på knappen Beskæringsindstillinger.
BEMÆRK: Hvis knappen Beskæringsindstillinger ikke vises på den første side med
indstillinger, skal du trykke på knappen Flere indstillinger igen for at rulle til næste side.
5. Vælg den relevante beskæringsindstilling:
100 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
●Tilpas til papir Produktet beskærer billedet, så det svarer til papirstørrelsen på det
oprindelige dokument.
●Tilpas til indhold: Produktet beskærer billedet til størrelsen på det registrerbare indhold i
det oprindelige dokument.
6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne.
7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
Automatisk billedretning
For oprindelige dokumenter, der mindst har tekst bestående af 100 tegn på siden, kan produktet
registrere, hvilken kant der er øverst på siden, og det vender de scannede billeder i henhold hertil. Hvis
du scanner flere sider, og nogle sider vender omvendt i forhold til de andre sider, vil det resulterende
scannede billede have alle sider vendt den rigtige retning. Hvis nogle af siderne er i liggende retning,
roterer produktet billedet, så det øverste af siden er øverst på billedet.
1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
2. Udfyld felterne på det første skærmbillede for at angive oplysninger om faxmodtager.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen.
4. Tryk på knappen Indholdsretning.
BEMÆRK: Hvis knappen Indholdsretning ikke vises på den første side med indstillinger, skal
du trykke på knappen Flere indstillinger igen for at rulle til næste side.
5. Vælg indstillingen Registrer automatisk.
6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne.
7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
Automatisk tonejustering
Du kan konfigurere produktet til automatisk at justere indstillingerne for mørkhed, kontrast og
baggrundsoprydning på sidebasis. Hvis f.eks. det oprindelige dokument har nogle sider, der er lydere
end andre, har det resulterende scannede billede en mere ensartet indstilling for mørkhed for alle sider.
1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
2. Udfyld felterne på det første skærmbillede for at angive oplysninger om faxmodtager.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger nederst på skærmen.
4. Tryk på knappen Billedjustering.
BEMÆRK: Hvis knappen Billedjustering ikke vises på den første side med indstillinger, skal
du trykke på knappen Flere indstillinger igen for at rulle til næste side.
5. Tryk i afkrydsningsfeltet Automatisk tone for at markere det.
DAWW Faxindstillinger 101
6. Tryk på knappen OK for at gemme ændringerne.
7. Tryk på knappen Start for at starte scanning.
Aktivering eller deaktivering af tidsplanen for udskrivning af faxer
BEMÆRK: Før aktivering af en tidsplan for faxudskrivning, skal der oprettes en tidsplan.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Faxudskrivningsplan
3. Tryk på indstillingen Brug faxudskrivningsplan.
4. Tryk på knappen Planlægning.
5. Tryk på Faxudskrivningstilstand.
6. Tryk på det grønne plustegn for at få vist skærmen Schedule a Weekly Fax Event (Planlæg en
ugentlig faxhændelse).
7. Rul til og tryk på Faxudskrivningstilstand.
8. Vælg indstillingen under overskriften Hændelsestype:
●Udskriv indgående faxer
●Gem indgående faxer
9. Tryk på felterne Tid for at åbne tastaturet, og angiv derefter time- og minutværdier for, hvornår
indkommende faxer bliver udskrevet eller gemt.
10. Tryk på knapperne Dage for hændelse for dage for at anvende faxudskrivningsplanen.
11. Tryk på knappen OK.
12. Tryk på knappen Gem for at gemme faxudskrivningsplanen.
13. Tryk på knappen Gem for at aktivere faxudskrivningsplanen.
BEMÆRK: Der kan kun anvendes én faxudskrivningsplan pr. dag.
Bloker indgående faxer
Brug indstillingerne for faxblokeringslisten til at oprette en liste over blokerede telefonnumre. Når der
modtages en fax fra et blokeret telefonnummer, udskrives faxen ikke og slettes straks fra hukommelsen.
102 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Opret en blokeret fax-liste
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Blokerede faxnumre
3. Tryk på tekstfeltet Faxnummer, der skal blokeres for at få vist tastaturet.
4. Indtast et tal, og tryk på knappen OK.
5. Tryk på den grønne pil for at flytte tallet til listen Blokerede faxnumre.
BEMÆRK: Gentag trin 3 til 5 for at tilføje yderligere blokerede faxnumre.
6. Tryk på knappen Gem for at gemme listen med blokerede faxnumre.
Slet numre fra blokeret fax-liste
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Blokerede faxnumre
3. Tryk på det nummer, der skal slettes på listen Blokerede faxnumre, tryk på knappen Slet, og tryk
derefter på knappen Gem.
4. Tryk på knappen OK for at bekræfte sletningen af nummeret.
5. Gentag trin 3 og 4 for at slette flere numre på listen Blokerede faxnumre, eller tryk på knappen
Slet alt, og tryk derefter på knappen Gem for at slette alle numre på listen Blokerede faxnumre på
én gang.
Standardindstillinger for job
Nedenstående standardjobindstillinger kan konfigureres:
●Besked
●Føj stempel til modtagne faxer
●Tilpas til side
●Papirvalg
DAWW Faxindstillinger 103
●Udskriftsbakke
●Sider
BEMÆRK: Standardjobindstillingerne er fælles for alle faxmetoder: analog, LAN- og internetfax.
Besked
Denne indstilling kontrollerer, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives for indkommende faxer.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Besked
3. Tryk på én af følgende beskedindstillinger:
●Giv ikke besked (standard)
●Giv besked, når job er færdiggjort
●Giv kun besked, hvis job mislykkes
4. Tryk på indstillingen Udskriv for at modtage en udskrevet besked, eller tryk på indstillingen E-mail
for at modtage en e-mailbesked.
5. Hvis du har valgt indstillingen Udskriv, skal du trykke på knappen Gem for at fuldføre
beskedopsætningen.
-eller-
Hvis du har valgt indstillingen E-mail, skal du indtaste en e-mail-adresse via tastaturet. Tryk derefter
på knappen Gem for at fuldføre beskedopsætningen.
6. Marker afkrydsningsfeltet Medtag miniature for at føje et miniaturebillede til beskeder.
Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer)
Med indstillingen Føj stempel til modtagne faxer er det muligt for dig at aktivere eller deaktivere
stempling af indkommende faxer. Med stemplet føjes modtagelsesdato, klokkeslæt, telefonnummer og
sidetal til alle indgående sider.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
104 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
●Standardjobindstillinger
●Føj stempel til modtagne faxer
3. Tryk på indstillingen Deaktiveret (standard) for at deaktivere stemplet, eller tryk på indstillingen
Aktiveret for at aktivere stemplet.
4. Tryk på knappen Gem.
Indstil tilpas til side
Når der vælges et sideformat til udskrivning af en fax, afgør produktet det sideformat, der passer
bedst, ud fra de formater der er tilgængelige i produktet. Hvis indstillingen Tilpas til side er aktiveret,
og det modtagne billede er større end det pågældende papirformat, forsøger produktet at skalere
billedet, så det passer til siden. Hvis indstillingen er deaktiveret, opdeles et indgående billede, der er
større end siden, over flere sider.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Tilpas til side
3. Tryk på indstillingen Aktiveret (standard) for at aktivere tilpasning til side, eller tryk på Deaktiveret
for at deaktivere tilpasning til side.
4. Tryk på knappen Gem.
Angiv papirvalg
Brug papirvalgsfunktionen til at angive, hvilken bakke papiret til faxen hentes fra.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Papirvalg
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
DAWW Faxindstillinger 105
●Automatisk (standard)
●Bakke 1
●Bakke 2
4. Tryk på knappen Gem.
Angiv udskriftsbakke
Brug udskriftsbakkefunktionen til at angive, hvilken udskriftsbakke der skal bruges ved udskrivning af
faxen.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Udskriftsbakke
3. Tryk på den bakke, der skal bruges til modtagelse af faxer.
4. Tryk på knappen Gem.
Angiv siderne
Brug funktionen Sider til at angive 1-sidet eller 2-sidet udskrift for faxer.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Sider
3. Tryk på en af følgende indstillinger:
●1-sidet (standard)
●2-sidet
4. Tryk på knappen Gem.
106 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Angiv papirskuffe
Med indstillingen for papirbakke vælger du papirbakken, hvorfra produktet henter papir til udskrivning
af faxer.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Faxmodtagelse - indstillinger
●Standardjobindstillinger
●Papirvalg
3. Berør navnet på bakken, der skal bruges til modtagelse af faxer.
4. Tryk på knappen Gem for at gemme valget af papirbakke.
Faxarkivering og -videresendelse
Brug faxarkivfunktionen til at gemme arkivkopier af alle indkommende faxer, alle udgående faxer eller
begge til en angivet e-mail-adresse.
Brug faxvideresendelsesfunktionen til at videresende alle modtagne faxer, alle udgående faxer eller
begge til et andet faxnummer. Når faxvideresendelse er aktiveret, udskriver det modtagende produkt
faxen (hvis Faxudskrivning er deaktiveret, udskrives faxen, når udskrivning aktiveres) og videresender
desuden faxen til det angivne faxnummer.
Brug HP's integrerede webserver til at aktivere og konfigurere disse funktioner.
Aktivering af faxarkivering
1. Åbn en webbrowser, og indtast produktets IP-adresse i adresselinjen.
2. Når HP's integrerede webserver åbnes, skal du klikke på fanen Fax.
3. Klik på linket Faxarkiv og -videresendelse.
4. Vælg en indstilling på rullelisten Faxarkivering i området Faxarkiv.
5. Vælg en indstilling på rullelisten Type faxjob, der skal arkiveres.
6. Vælg en indstilling på rullelisten Arkivdestination.
BEMÆRK: Hvis du vil arkivere en e-mail, skal du konfigurere oplysninger for SMTP-server.
7. Klik på knappen Anvend nederst på siden.
DAWW Faxindstillinger 107
Aktivering af videresendelse af fax
1. Åbn en webbrowser, indtast produktets IP-adresse i adresselinjen.
2. Når HP's integrerede webserver åbnes, skal du klikke på fanen Fax.
3. Klik på linket Faxarkiv og -videresendelse.
4. Klik i feltet Aktiver faxvideresendelse i området Faxvideresendelse.
5. Vælg en indstilling på rullelisten Type faxjob, der skal videresendes.
6. Indtast faxnummeret i feltet Videresendelsesnummer for fax.
7. Klik på knappen Anvend nederst på siden.
Polling
Faxpolling er en funktion, der giver en faxmaskine mulighed for at sende en anmodning til en anden
faxmaskine om et bestemt dokument. Begge faxmaskiner skal have pollingfunktionen aktiveret for at
gennemføre proceduren. Polling skal være aktiveret via HP's integrerede webserver, før det kan
konfigureres eller bruges fra kontrolpanelet.
Aktivering af polling via EWS
1. Åbn en webbrowser, og indtast produktets IP-adresse i adresselinjen.
2. Når HP's integrerede webserver åbnes, skal du klikke på fanen Generelt.
3. Vælg Polling i området Tilgængelige programmer, og træk det til området
Startskærmbillede.
4. Klik på knappen Anvend nederst på siden for at opdatere kontrolpanelet med polling-funktioner.
Start af pollingmodtagelse
Nogle faxmaskiner kan tilbageholde en fax, indtil en anden faxmaskine anmoder om, at faxen bliver
sendt. Når et produkt poller en anden faxmaskine, der har tilbageholdt en fax, og anmoder om, at den
tilbageholdte fax bliver sendt til produktet, kaldes det pollingmodtagelse.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist faxskærmbilledet.
2. Tryk på Flere indstillinger for at få vist skærmbilledet med indstillinger.
3. Rul til side 2.
4. Tryk på Fax-polling for at få vist skærmbilledet Fax-polling.
5. Tryk på tekstfeltet for at få vist tastaturet.
6. Indtast et pollingmodtagelsesnummer via tastaturet, og tryk derefter på Start.
7. Der kaldes op til det indtastede nummer. Hvis en lagret fax tilbageholdes på den faxmaskine, der
kaldes op til, overføres denne fax til produktet og udskrives. Hvis ingen faxer tilbageholdes, vises
108 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
meddelelsen Ingen fax tilgængelig. Hvis faxmaskinen ikke understøtter pollingfunktionen, vises
fejlmeddelelsen Ugyldig polling.
DAWW Faxindstillinger 109
Bruge fax
Faxfunktionsskærmen
Faxfunktionsskærmen bruges til at sende faxer. Du får adgang til skærmen ved at trykke på Fax-ikonet,
der vises på kontrolpanelets startskærm.
1
131415
2 8 95 6 7 3 4
10
11
12
16
17
1 Starttast - tilbage til hovedskærm
2 Send fax - tryk for at sende fax til modtagere
3 Tilbage/Slet nummer
4 Indtast nummer i modtagerlisten
5 Statusmeddelelsesfelt
6 Adgang til adressekartotek
7 Hurtigopkaldssøgning efter nummer
8Billedeksempel
9 Hjælp - berør for at få vist hjælpemuligheder
10 Hurtigopkald - Rediger tast
11 Hurtigopkald - Søg efter navn
12 Hurtigopkaldsliste (rul for at få vist andre poster)
13 Flere indstillinger – vælges for at få vist eller angive andre indstillinger for faxafsendelse.
14 Tryk for at få detaljer om valgt modtager
15 Tryk for at slette valgt modtager på listen
16 Faxmodtagere
17 Faxnummer - Vælges for at anvende tastaturet eller kontrolpanelets tastatur1
110 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
1
Når der trykkes på Faxnummer, vises en pop-up, som indeholder knappen PIN-kode for tilføjelse af de
specielle firkantede parenteser ([ ]) for at skjule en PIN-kode, og knappen Pause for at indsætte et
komma til en to sekunders pause.
BEMÆRK: PIN-koden er beregnet til opkald til kortnumre, ikke for sikkerheden for dokumenter, der
er sendt med fax.
Statusmeddelelseslinje
Under afsendelse og modtagelse af faxer vises der statusoplysninger i statusfeltet, der findes øverst på
nogle berøringsskærme. Denne status omfatter oplysninger som: Klar, Modtager opkald, Side
sendt med flere.
Send en fax
Hvis du vil sende en fax, er der tre grundlæggende måder, hvorpå nummeret kan angives:
●Indtast numre manuelt.
●Indtast numrene via hurtigopkald.
●Indtast numre ved hjælp af faxadressekartoteket.
BEMÆRK: For at få onlineoplysninger om afsendelse af en fax skal du trykke på ? på skærmen for
at åbne Hjælp-menuen og derefter vælge menuen Fax under listen over Hjælp-emner.
Tilladte tegn i faxnumre
●Cifre (0–9)
●#
●*
●,
●mellemrum
●[]
●()
DAWW Bruge fax 111
●–
●+
●X
●P
Når du indtaster et telefonnummer via det numeriske tastatur, skal du bruge knappen Pause til at
medtage eventuelle pauser eller andre tal, f.eks. lokalnummer, adgangskode til numre uden for et PBX-
system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald. Der kan inkluderes en
pause på to sekunder ved at indtaste et komma (,). Hvis indstillingen for præfiks er sat til automatisk at
medtage opkaldspræfiks, er det ikke nødvendigt at indtaste det.
BEMÆRK: Når der sendes en fax, scannes den først og gemmes i hukommelsen. Når hele
dokumentet er lagret, sendes det og slettes derefter i hukommelsen. Faxer, der ikke bliver sendt, fordi
nummeret var optaget eller ikke svarede, slettes fra hukommelsen. Hvis funktionen Ring igen ved
optaget eller Ring op igen ved intet svar er indstillet, bliver faxen ikke slettet, før alle gentagne forsøg er
mislykket, eller faxen er afsendt korrekt.
Send en fax ved at angive numrene manuelt
1. Placér dokumentet på glaspladen eller i den
automatiske dokumentføder (ADF).
2. Tryk på Fax på startskærmbilledet. Du kan
blive bedt om at indtaste et brugernavn og en
adgangskode.
3. Tryk på knappen Flere indstillinger. Kontroller,
at indstillingerne stemmer overens med
indstillingerne for originalen. Når alle
indstillinger er foretaget, skal du trykke på den
opadgående pil for at rulle til
hovedskærmbilledet for Fax.
112 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
4. Tryk på boksen Faxnummer for at åbne
tastaturet.
5. Brug tastaturet til at indtaste et telefonnummer,
og tryk derefter på knappen OK.
6. Tryk på ikonet Start for at sende faxen. Du kan
enten trykke på ikonet Start på
berøringsskærmen eller trykke på den grønne
knap Start på kontrolpanelet.
Send en fax via hurtigopkald
BEMÆRK: Før du sender en fax ved hjælp af hurtigopkald, skal du oprette et hurtigopkald.
1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).
2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
3. Tryk på et nummer for Hurtigopkald for det hurtigopkaldsnavn, du vil bruge, og tryk derefter på
knappen OK. Hurtigopkaldsnavnet vises i afsnittet Faxnummer på skærmen Fax.
4. Tryk på knappen Start for at sende faxen. Du kan enten trykke på knappen Start på
berøringsskærmen eller trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.
Søgning efter navn i en hurtigopkaldsliste
Brug denne funktion til at søge efter et eksisterende hurtigopkald efter navn.
BEMÆRK: Hvis du ikke kender det entydige navn på hurtigopkaldet, kan du skrive et bogstav for at
vælge en del af listen. Hvis du f.eks. vil have vist navne på hurtigopkald, der starter med bogstavet N,
skal du skrive bogstavet N. Hvis der ikke er nogen poster, der svarer til indtastningen, vises en
meddelelse, inden søgningen viser den post, der er tættest på bogstavet N.
DAWW Bruge fax 113
1. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet.
2. Tryk på knappen Hurtigopkaldssøgning.
Denne knap har form som et forstørrelsesglas
og er placeret til højre for knappen
Hurtigopkald.
3. Indtast de første bogstaver i det
hurtigopkaldsnavn, du vil søge efter.
Efterhånden som der findes forekomster,
udfyldes listen øverst i søgeskærmbilledet. Du
kan eventuelt rulle for at se alle posterne eller
indtaste flere bogstaver for at begrænse
søgningen.
4. Vælg det ønskede navn på listen, og tryk på
knappen OK. Hurtigopkaldslisten på
hovedfaxskærmbilledet viser den valgte post
på listen over numre.
5. Tryk på hurtigopkaldsnummeret for at føje det
til modtagerlisten.
6. Vælg eller søg efter flere navne efter behov.
Send en fax ved brug af telefonbogsnumre
Med faxadressekartoteksfunktionen kan du gemme faxnumre på produktet.
Din Microsoft® Exchange-kontaktpersonliste kan også være aktiveret på produktet, så den vises i
faxadressekartoteket.
1. Tryk på ikonet Fax på kontrolpanelet for at få vist skærmen Fax.
2. Tryk på ikonet Adressekartotek for at vise skærmbilledet Adressekartotek.
3. Vælg en faxadressekartotekskilde i rullemenuen.
4. Tryk på de navne, du vil fremhæve, og berør højre pil-ikonet for at flytte de fremhævede navne til
afsnittet Faxmodtagere.
5. Tryk på knappen OK for at vende tilbage til skærmbilledet Fax.
6. Tryk på knappen Start for at sende faxen. Du kan enten trykke på knappen Start på
berøringsskærmen eller trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.
114 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Annuller en fax
Annullering af den aktuelle faxoverførsel
▲Tryk på knappen Annuller job på faxskærmbilledet Status.
-eller-
Tryk på den røde knap Stop på kontrolpanelet.
Tryk på knappen OK, når meddelelsen Job er annulleret vises.
Tryk på knappen OK for at fuldføre annulleringen af faxjobbet og vende tilbage til
faxskærmbilledet.
Annuller ventende faxer
1. Rul til og tryk på knappen Jobstatus fra startskærmbilledet.
2. Tryk på det faxjob, der skal annulleres, på skærmbilledet Jobstatus.
3. Tryk på knappen Annuller job.
4. Tryk på knappen Ja på skærmbilledet, hvor meddelelsen Er du sikker på, du vil annullere
dette job? vises.
BEMÆRK: Annulleringen af handlingen kan kræve op til 30 sekunder at gennemføre.
Modtag faxer
Når der modtages faxer på faxtilbehøret, lagres de i hukommelsen før udskrivning. Når hele faxen er
lagret, udskrives den, og slettes derefter fra hukommelsen. Faxer udskrives, mens de modtages,
medmindre Planlæg udskrivning af faxer er aktiveret. Hvis Planlæg udskrivning af faxer er aktiveret,
lagres alle indkommende faxer i hukommelsen, og udskrives ikke. Når Planlæg udskrivning af faxer er
deaktiveret, udskrives alle lagrede faxer.
Du kan ændre standardindstillingerne for faxmodtagelse for at ændre måden, hvorpå en fax modtages.
Disse indstillinger omfatter følgende funktioner:
●Valg af antallet af ringetoner, før der svares
●Udskrivning af dato, klokkeslæt og sidenummer på faxer (stempel)
●Valg af papirbakke og udbakke
●Fremsending af faxer til et andet nummer
●Blokering af faxer fra bestemte numre
●Planlægning af udskrivning af faxer (hukommelseslås)
●Beskedindstillinger (HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien)
DAWW Bruge fax 115
Opret eller slet hurtigopkaldslister
Hurtigopkald giver mulighed for at tildele et enkelt nummer eller en gruppe numre et hurtigopkaldsnavn
og derefter sende en fax til det pågældende nummer eller de pågældende numre ved at vælge
hurtigopkaldsnavnet.
Opret en hurtigopkaldsliste
1. Rul til og tryk på knappen Fax fra
startskærmbilledet.
2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise
skærmbilledet Hurtigopkald.
3. Tryk på Hurtigopkaldsnummer.
4. Tryk på Hurtigopkaldsnavn for at få vist
tastaturet.
5. Skriv et navn for hurtigopkaldet.
6. Tryk på den nedadgående pil i feltet
Hurtigopkaldsnavn for at åbne rullemenuen.
116 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
7. Tryk på indstillingen Faxnummer.
8. Indtast et faxnummer i feltet
Hurtigopkaldsnavn.
BEMÆRK: Hvis du vil indtaste flere
faxnumre for et hurtigopkaldsnavn, skal du
trykke på skærmen til højre for det sidste ciffer
i det faxnummer, der sidst er indtastet. Når
markøren vises, skal du trykke på enter
for at flytte markøren til den næste
linje. Gentag dette, til du har indtastet alle
numre for hurtigopkaldsnavnet.
9. Tryk på knappen OK. Navnet og faxnummeret
(eller -numrene) vises ved siden af
Hurtigopkaldsnummer.
10. Når dette er gjort, skal du trykke på knappen
OK for at vende tilbage til skærmbilledet Fax.
Slet en hurtigopkaldsliste
1. Rul til og tryk på knappen Fax fra
startskærmbilledet.
DAWW Bruge fax 117
2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise
skærmbilledet Hurtigopkald.
3. Tryk på det nummer for Kortnumre, der skal
slettes, på listen.
4. Tryk på knappen Slet.
5. Tryk på knappen Ja for at bekræfte sletningen
af hurtigopkaldslisten og vende tilbage til
skærmbilledet Fax.
Sådan slettes et enkelt nummer i en hurtigopkaldsliste
1. Rul til og tryk på knappen Fax fra
startskærmbilledet.
2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise
skærmbilledet Hurtigopkald.
118 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
3. Tryk på nummeret for Hurtigopkald på listen
for at åbne tastaturet.
4. Tryk på den nedadgående pil i feltet
Hurtigopkaldsnavn for at åbne rullemenuen,
og tryk derefter på indstillingen Faxnumre.
5. Rul gennem listen af faxnumre, og berør
skærmen til højre for det sidste cifre for det
faxnummer, der slettes. Brug tilbage-tasten for
at slette faxnummeret.
6. Tryk på knappen OK for at vende tilbage til
skærmbilledet Kortnumre.
7. Tryk på knappen OK for at vende tilbage til
skærmbilledet Fax.
Sådan tilføjes et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste
1. Rul til og tryk på knappen Fax fra
startskærmbilledet.
DAWW Bruge fax 119
2. Tryk på knappen Kortnumre for at vise
skærmbilledet Hurtigopkald.
3. Tryk på det nummer for Hurtigopkald, der skal
redigeres, på listen.
4. Tryk på den nedadgående pil i feltet
Hurtigopkaldsnavn for at åbne rullemenuen.
5. Tryk på menupunktet Faxnumre.
6. Hvis du vil tilføje et faxnummer for et
hurtigopkaldsnavn, skal du trykke på skærmen
til højre for det sidste ciffer i det sidste
faxnummer på listen. Når markøren vises, skal
du trykke på enter-tasten for at
flytte markøren til den næste linje og derefter
indtaste faxnummeret.
120 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
7. Tryk på knappen OK for at vende tilbage til
skærmbilledet Kortnumre.
8. Tryk på knappen OK for at vende tilbage til
skærmbilledet Fax.
Samtaleopkald og genopkald
Faxopkaldsrapport
Der udskrives en faxopkaldsrapport, når beskedfunktionen er aktiveret i menuen Standardindstillinger
for job eller Flere indstillinger.
Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for
faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på faxopkaldsrapporten.
Der udskrives ikke en faxopkaldsrapport for opkald, der betragtes som samtaleopkald. Hvis du vil se
detaljerede faxopkaldsrapporter, skal du se logvalget i menuen Fejlfinding.
BEMÆRK: En faxopkaldsrapport genererer kun jobnumre for de sidste forsøg. Hvis en af disse
rapporter udskrives manuelt fra menuen, og det sidste opkald hverken var det sidste forsøg eller et
Samtaleopkald vil Jobnummeret være nul.
Faxaktivitetslog
Opkald, der betragtes som samtaleopkald, medtages ikke i faxaktivitetsloggen som standard. Det er
kun det sidste forsøg, der angives i faxaktivitetsloggen, efter at alle genopkald er foretaget, eller faxen
er blevet sendt.
T.30-rapport
Opkald, der betragtes som samtaleopkald, vil ikke medføre, at der udskrives en T.30-rapport. Alle
gentagne forsøg vil foranledige, at der udskrives en T.30-rapport.
Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås)
Brug faxplanlægningsfunktionen til at angive, hvornår faxer udskrives. Følgende
faxudskrivningstilstande kan vælges:
DAWW Bruge fax 121
●Gem alle modtagede faxer
●Udskriv alle modtagede faxer
●Brug faxudskrivningsplan
Hvis funktionen Gem alle modtagede faxer er valgt, lagres alle indkommende faxer i hukommelsen og
udskrives ikke. Det er muligt at få adgang til faxjob, der er lagret i hukommelsen, ved hjælp af menuen
Åbn fra enhedshukommelse. Ved hjælp af denne menu kan du udskrive eller slette job, mens de er
lagret i hukommelsen. Yderligere oplysninger om denne funktion findes i beskrivelsen af menuen Hent
job i brugervejledningen til produktet.
BEMÆRK: Der er adgang til modtagne lagrede faxer ved at gå ind i menuen Faxudskrivning og
skifte til tilstanden Udskriv alle modtagede faxer.
Hvis tilstanden Udskriv alle modtagede faxer er valgt, udskrives alle indkommende faxer. Alle faxer,
der aktuelt er gemt i hukommelsen, udskrives også.
Hvis tilstanden Brug faxudskrivningsplan er valgt, udskrives faxerne kun i henhold til tidsplanen for
udskrivning af faxer. Tidsplanen for faxudskrivning kan indstilles til at låse hele dagen (24 timer) eller
låse en tidsperiode i løbet af dagen. Der kan kun indstilles en låseperiode, men den kan anvendes på
et hvilket som helst antal dage. Låseperioden indstilles i menuen Faxudskrivningsplan.
Hvis der kun føjes én type hændelse til planen, vil produktet reagere som ved Gem alle modtagede
faxer eller Udskriv alle modtagede faxer, afhængigt af hvilken type hændelse der er tilføjet,
dvs. at en enkelt lagringshændelse vil medføre, at enheden lagrer alle modtagne faxer, og en
enkelt udskrivningshændelse vil medføre, at enheden udskriver alle modtagne faxer.
BEMÆRK: Når låseperioden slutter, udskrives alle faxer, der blev modtaget og gemt under
låseperioden, automatisk.
Brug af fax via VoIP-netværk
VoIP-teknologi konverterer det analoge telefonsignal til digitale bits. Disse samles derefter i pakker, som
rejser på internettet. Pakkerne konverteres og transmitteres tilbage til analoge signaler ved eller i
nærheden af destinationen.
Transmissionen af oplysningerne på internettet sker digitalt i stedet for analogt. Derfor er der forskellige
begrænsninger på faxtransmissionen, der kan kræve forskellige faxindstillinger, end ved det analoge
Public Switched Telephone Network (PSTN). Fax er meget afhængig af timing og signalkvalitet, så en
faxtransmission er mere følsom i et VoIP-miljø.
Følgende er foreslåede ændringer til indstillinger for HP LaserJet Analog Fax Accessory 500,
når den er tilsluttet en VoIP-service:
●Start med faxindstillingen i V.34 (Fast)-tilstand med Error Correction Mode (ECM) slået til. V.34-
protokollen håndterer alle ændringerne i transmissionshastighed, der er nødvendigt for at benytte
VoIP-netværk.
●Hvis der opstår flere eller gentagne fejl på enheden, der er indstillet til V.34, skal du indstille V.34
til Fra, og indstille hastigheden til medium (14.400 bps).
122 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
●Hvis der fortsat opstår gentagne fejl, skal du indstille en lavere faxhastighed, da nogle VoIP-
systemer ikke kan håndtere højere signalhastigheder i forbindelse med fax. Indstil Maksimal
baudhastighed til 9.600 bps (langsom).
●I de fleste tilfælde skal du slukke for ECM på produktet, hvis fejlene fortsætter. Billedkvaliteten
reduceres muligvis. Sørg for, at billedkvaliteten er acceptabel med ECM slået fra, før du anvender
denne indstilling. Hvis deaktivering af ECM eliminerer fejl, skal du indstille hastigheden til 14.400
bps for at få en hurtigere transmissionshastighed og en potentielt bedre fejlfrekvens.
●Hvis fortsatte indstillingsændringer ikke har forbedret pålideligheden af VoIP-fax, kan du kontakte
din VoIP-leverandør for at få hjælp.
DAWW Bruge fax 123
Afhjælpe faxproblemer
●Er faxmaskinen opsat korrekt?
●Kontroller status for faxtilbehør
●Faxfunktionen fungerer ikke
●Generelle faxproblemer
●Problemer med modtagelse af faxer
●Problemer med afsendelse af faxer
●Fejlkoder
●Faxfejlmeddelelser
●Faxrapporter
●Tjenesteindstillinger
●Firmwareopgraderinger
Er faxmaskinen opsat korrekt?
Brug følgende kontrolliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer,
du kan støde på:
●Bruger du den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret?
Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med den leverede telefonledning og opfylder RJ 11- og
funktionsspecifikationerne. Brug ikke en anden telefonledning. Det analoge faxtilbehør kræver
brug af en analog telefonledning. Det kræver også en analog telefonforbindelse.
●Sidder faxmaskinens/telefonens stik i faxtilbehørets stik? Kontroller, at telefonstikket
sidder korrekt i vægstikket. Stikket skal sættes ind i kontakten, til det "klikker" på plads.
●Fungerer telefonens vægstik korrekt? Bekræft, at der er en klartone, ved at slutte en
telefon til vægstikket. Kan du høre en klartone, og kan du foretage et telefonopkald?
Hvilken type telefonlinje bruger du?
●Dedikeret linje: Et standardfaxtelefonnummer/standardtelefonnummer, der anvendes til at
modtage eller sende faxer.
124 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
BEMÆRK: Telefonlinjen bør kun anvendes til brug af fax på produktet og ikke deles med andre
typer af telefonenheder. Eksempler kan være alarmsystemer, der bruger telefonlinjen til beskeder
til et overvågningsfirma.
●PBX-system: Et telefonsystem til forretningsmiljøer. Standardtelefoner i hjemmet og faxtilbehøret
anvender et analogt telefonsignal. Nogle PBX-systemer er digitale og er muligvis ikke kompatible
med faxtilbehøret. Du skal have adgang til en analog standardtelefonlinje for at kunne sende og
modtage faxer.
●Skiftende linjer: En funktion i telefonsystemet, hvor et indgående opkald "skifter" til den næste
ledige linje, hvis den første linje er optaget. Prøv at slutte faxtilbehøret til den første indgående
telefonlinje. Faxtilbehøret besvarer opkaldet, når telefonen har ringet det antal gange, der er
angivet i indstillingen for antal ringetoner, før der svares.
BEMÆRK: Skiftende linjer kan skabe problemer med faxtilbehørets mulighed for at modtage faxer.
Det anbefales ikke at bruge skiftende linjer sammen med dette produkt.
Anvender du en strømbeskyttelsesenhed?
En strømbeskyttelsesenhed kan anvendes mellem stikkontakten i væggen og faxtilbehøret for at beskytte
faxtilbehøret mod elektrisk strøm, der sendes gennem telefonlinjerne. Disse enheder kan forårsage
faxkommunikationsproblemer på grund af forringelse af telefonsignalets kvalitet. Hvis der opstår
problemer i forbindelse med afsendelse eller modtagelse af faxer, og du anvender en af disse enheder,
skal du slutte faxtilbehøret direkte til telefonstikket på væggen for at finde ud af, om problemet skyldes
strømbeskyttelsesenheden.
Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en
telefonsvarer?
Hvis tjenesten til indtalte meddelelser har en indstilling for antal ringetoner, før der svares, som er
lavere end faxtilbehørets indstilling for antal ringetoner, før der svares, besvarer tjenesten til indtalte
meddelelser opkaldet, og faxtilbehøret kan ikke modtage faxer. Hvis faxtilbehørets indstilling for antal
ringetoner, før der svares, er lavere end den tilsvarende indstilling for tjenesten til indtalte meddelelser,
besvarer faxtilbehøret alle opkald, og der vil ikke blive ledt opkald til tjenesten for indtalte meddelelser.
Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald?
Hvis faxtelefonlinjen har en aktiveret funktion til ventende opkald, kan en besked om et ventende
opkald afbryde et igangværende opkald, hvilket forårsager en kommunikationsfejl. Sørg for, at en
funktion til ventende opkald ikke er aktiveret på faxtelefonlinjen.
Kontroller status for faxtilbehør
Hvis det analoge faxtilbehør ikke ser ud til at fungere, skal du udskrive en Konfigurationsside-rapport
for at kontrollere status.
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
DAWW Afhjælpe faxproblemer 125
●Rapporter
●Konfiguration/statussider
●Konfigurationsside
3. Tryk på knappen Udskriv for at udskrive rapporten, eller tryk på knappen Vis for at få vist
rapporten på skærmbilledet. Rapporten består af flere sider.
BEMÆRK: Produktets IP-adresse eller værtsnavn vises på HP Jetdirect-siden.
På faxtilbehørssiden under Konfigurationsside og under overskriften Hardwareoplysninger skal du
markere Modemstatus. I følgende tabel identificeres statusbetingelserne samt muligt løsninger.
Funktionsdygtig/Aktiveret
1
Det analoge faxtilbehør er installeret og klar til brug.
Funktionsdygtig/Deaktiveret
1
Faxtilbehøret er installeret og i brug, men enten er produktets
faxfunktion deaktiveret eller LAN-fax aktiveret af værktøjet HP
Digital Sending. Når LAN-fax er aktiveret, er den analoge
faxfunktion deaktiveret. Der kan kun være aktiveret én
faxfunktion ad gangen – enten LAN-fax eller analog fax.
Ikke i drift/Aktiveret/Deaktiveret
1
Der er identificeret en firmwarefejl. Firmwaren skal opdateres.
Beskadiget/Aktiveret/Deaktiveret
1
Der er opstået fejl i faxtilbehøret. Udtag faxtilbehørskortet, og
kontroller, om nogle ben er bøjet, og indsæt derefter kortet
igen. Hvis status stadig er BESKADIGET, skal det analoge
faxtilbehørskort udskiftes.
1AKTIVERET angiver, at det analoge faxtilbehør er aktiveret, tændes. DEAKTIVERET angiver, at LAN-fax er aktiveret (analog fax
slukkes).
Faxfunktionen fungerer ikke
Faxtilbehøret er installeret, men ikonet vises ikke på produktets hovedskærm.
Årsag Løsning
HP MFP Digital Sending Software – Konfigurationsværktøj har
deaktiveret den analoge faxfunktion.
Brug HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj
til at aktivere den analoge faxfunktion.
Tilbehøret fungerer ikke korrekt. Kontroller status for faxtilbehøret. Hvis statussen er
IKKE I DRIFT, skal der måske installeres ny firmware.
Hvis statusen er BESKADIGET, og du netop har installeret
kortet, kan du prøve at sætte det i igen og kontrollere, om
benene er bøjede.
Hvis status er BESKADIGET, og kortet er installeret korrekt, kan
det være nødvendigt at udskifte kortet.
Fejl i kort til ekstramoduler. Kontakt din HP-servicerepræsentant.
126 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Faxmenuerne vises ikke på produktet.
Årsag Løsning
LAN-fax er aktiveret. Dette er normal funktion. Når LAN-fax aktiveres fra HP Digital
Sending Software, deaktiveres den analoge fax, og
faxmenuen, der kun bruges til den analoge fax, åbnes ikke.
Generelle faxproblemer
Problem Årsag Løsning
En fax kunne ikke sendes. JBIG er aktiveret, og den modtagende
faxmaskine understøtter ikke JBIG.
Indstil JBIG til fra.
Statusmeddelelsen "Løbet tør for
hukommelse" vises på statuslinjen.
Produktets lagringsdisk er fuld. Slet nogle filer fra disken. Oplysninger
om administration af disken findes i
produktets brugervejledning.
Udskriftskvaliteten af et foto er ringe,
eller fotoet udskrives som en grå kasse.
Forkert indstilling for
sideindholdstilstand.
Prøv at angive indstillingen Optimer
tekst/billede til Fotografi.
Fax sendes, selvom der trykkes på
knappen Annuller på produktets tastatur
for at annullere faxafsendelsen.
Annullering finder sted efter et valg i
annulleringsmenuen (vises, når du har
trykket på den røde knap Stop) og
godkendt med OK.
Faxer annulleres via faxmenuen.
Der vises ikke en
faxadressekartoteksknap.
Faxadressekartoteksfunktionen er ikke
aktiveret.
Brug HP MFP Digital Sending Software -
Konfigurationsværktøj til at aktivere
faxadressekartoteksfunktionen.
Kan ikke finde faxindstillingerne i
HP Web Jetadmin.
Faxindstillinger i HP Web Jetadmin er
placeret under enhedens
statusrullemenu.
Vælg Digital afsendelse og fax på
rullelisten.
Sidehovedet føjes til øverst på siden, når
jeg har aktiveret overlapning.
Faxmaskinen tilføjer det overlappende
sidehoved øverst på en side, når der er
indstillet til overlapning, efter
videresendelse af faxen.
Dette er normal funktion.
Der er en blanding af navne og numre i
modtagerboksen.
Det er normalt, at der vises både navne
og telefonnumre. Det afhænger af, hvor
de er fra, da faxadressekartoteket
opfører efter navne og alle andre
databaser efter numre.
Normalt; ingen handling kræves.
Min ensidede fax udskrives på to sider. Faxsidehovedet føjes til øverst på siden
af faxen og skubber teksten til en ekstra
side.
Hvis du vil udskrive en ensidet fax på én
side, skal du indstille sidehoved til
overlappende tilstand eller justere
indstillingen Tilpas til side.
Indføringen af dokumentet stopper under
faxning.
Der kan være opstået papirstop i
ADF'en.
Hvis der er papirstop, skal du se i
produktets brugervejledning, hvor du
kan finde en vejledning i udbedring af
papirstop.
Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj
eller for lav.
Lydstyrkeindstillingen skal justeres.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 127
Problemer med modtagelse af faxer
Indgående faxopkald besvares ikke af faxtilbehøret (ingen fax registreret)
Årsag Løsning
Indstillingen Ring før svar er muligvis ikke indstillet korrekt. Kontrollér indstillingen for antal ringetoner, før der svares.
Telefonledningen er måske ikke tilsluttet korrekt, eller
telefonledningen fungerer ikke.
Kontroller installationen. Kontroller, at du bruger den
telefonledning, der blev leveret sammen med
faxekstraudstyret.
Telefonlinjen fungerer muligvis ikke. Kobl faxtilbehøret fra telefonstikket, og tilslut en telefon.
Foretag et telefonopkald for at sikre, at telefonlinjen fungerer.
En tjeneste til indtalte meddelelser forstyrrer måske
faxtilbehørets mulighed for at besvare opkald.
Udfør en af følgende handlinger:
●Afbryd tjenesten til indtalte meddelelser.
●Opret en telefonlinje, der er dedikeret til faxopkald.
●Reducér faxtilbehørets indstilling for antal ringetoner, før
der svares, til et antal, der er lavere end den tilsvarende
indstilling hos tjenesten til indtalte meddelelser.
Faxer overføres eller modtages meget langsomt.
Årsag Løsning
Du afsender eller modtager muligvis en meget kompleks fax,
f.eks. en fax med meget grafik.
Det tager lang tid at sende eller modtage komplekse faxer.
Den modtagende faxmaskine har muligvis en langsom
modemhastighed.
Faxtilbehøret sender kun faxen ved den hurtigste
modemhastighed, som den modtagende faxmaskine kan
bruge.
Den opløsning, som faxen sendes eller modtages i, er meget
høj. En højere opløsning resulterer normalt i bedre kvalitet,
men kræver også en længere overførselstid.
Hvis du modtager faxen, skal du ringe og bede afsenderen
om at nedsætte opløsningen og sende faxen igen. Hvis du
sender, skal du reducere opløsningen og ændre indstillingen
Optimer tekst/billede.
Billedforbedringsindstillinger er aktiveret. En højere opløsning
resulterer normalt i bedre kvalitet, men kræver også en
længere overførselstid.
Deaktiver eller reducer indstillinger for billedforbedring, og
send faxen igen.
Hvis det er en dårlig telefonforbindelse, sænker faxtilbehøret
og den modtagende faxmaskine overførselshastigheden for at
justere for fejl.
Annuller og send faxen igen. Få telefonselskabet til at
kontrollere telefonlinjen.
Der udskrives ingen faxer på produktet.
Årsag Løsning
Der er ikke mere medie i indbakken. Ilæg medie. Eventuelle faxer, der blev modtaget, mens
indbakken var tom, er blevet gemt og udskrives, når bakken
er blevet fyldt op.
128 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Der udskrives ingen faxer på produktet.
Årsag Løsning
Schedule Printing of Faxes (Planlæg udskrivning af faxer) er
angivet.
Hvis Schedule Printing of Faxes (Planlæg udskrivning af faxer)
er aktiveret, udskrives faxer ikke, før den er deaktiveret.
Produktet har enten meget lidt toner tilbage eller er løbet tør. Produktet stopper udskrivningen, så snart den er ved at løbe
før for toner eller er løbet tør. De eventuelle faxer, der er
blevet modtaget, gemmes i hukommelsen og udskrives, når
tonerkassetten er blevet udskiftet. Der henvises til produktets
brugervejledning, hvis der er andre problemer med
udskrivning på produktet.
Det indgående opkald kan være et stemmeopkald. Indgående stemmeopkald vises normalt i opkaldsrapporten
som en Kommunikationsfejl (17) Da dette er
stemmeopkald og ikke en faxfejl, kræves der ingen handling.
Sørg for, at dem der ringer til dig har et stemmenummer, der
er anderledes end faxnummeret.
Den indgåede fax blev afbrudt. Kontroller, at faxtelefonlinjen ikke har en aktiveret funktion til
ventende opkald. En besked om ventende opkald kan afbryde
et igangværende faxopkald, hvilket kan forårsage en
kommunikationsfejl.
Funktionen Faxudskrivningsplan er angivet til Gem altid faxer. Rediger indstillingen Faxudskrivningsplan til Udskriv altid
faxer.
Problemer med afsendelse af faxer
Problem Årsag Løsning
Faxning afbrydes under
afsendelse.
Den faxmaskine, du sender til, fungerer
muligvis ikke korrekt.
Prøv at sende til en anden faxmaskine.
Telefonlinjen fungerer måske ikke. Kobl faxtilbehøret fra telefonstikket, og
tilslut en telefon. Foretag et
telefonopkald for at sikre, at telefonlinjen
fungerer.
Der er muligvis støj på din telefonlinje
eller det er en dårlig kvalitet
Prøv at anvende en lavere
baudhastighed for at forbedre
driftsikkerheden for overførslen. Se
maksimal indstilling for baudhastighed.
En funktion til ventende opkald kan være
aktiveret
Kontroller, at faxtelefonlinjen ikke har en
aktiveret funktion til ventende opkald. En
besked om ventende opkald kan
afbryde et igangværende faxopkald,
hvilket kan forårsage en
kommunikationsfejl.
Faxtilbehøret modtager faxer,
men afsender dem ikke.
Hvis faxtilbehøret er på et PBX-system,
frembringer PBX-systemet måske en
klartone, som faxtilbehøret ikke kan
registrere.
Deaktivér indstillingen for registrering af
klartone.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 129
Problem Årsag Løsning
Der er måske en dårlig
telefonforbindelse.
Prøv igen senere.
Den faxmaskine, du sender til, fungerer
muligvis ikke korrekt.
Prøv at sende til en anden faxmaskine.
Telefonlinjen fungerer måske ikke. Kobl faxtilbehøret fra telefonstikket, og
tilslut en telefon. Foretag et
telefonopkald for at sikre, at telefonlinjen
fungerer.
Udgående faxopkald bliver ved
med at ringe op.
Faxtilbehøret ringer automatisk op til et
faxnummer igen, hvis indstillingen Ring
igen ved optaget er aktiveret, eller hvis
Ring op igen ved intet svar er aktiveret.
Dette er normal funktion. Hvis du ikke vil
have faxen til at forsøge igen, skal du
indstille Ring op igen ved optaget til 0,
og indstille Ring op igen ved intet svar til
0.
Faxer, du sender, ankommer
ikke til den modtagende
faxmaskine.
Den modtagende faxmaskine er måske
slukket eller er i fejltilstand, f.eks. pga.
mangel på papir.
Ring til modtageren for at sikre, at
faxmaskinen er tændt og klar til at
modtage faxer.
En fax findes måske i hukommelsen,
fordi den venter på at foretage et
genopkald til et nummer, eller fordi der
er andre job foran den, der venter på at
blive afsendt.
Hvis et faxjob befinder sig i
hukommelsen af en af disse årsager,
vises en post for jobbet i faxloggen.
Udskriv faxaktivitetsloggen, og kontrollér
kolonnen Resultat for job med
angivelsen Venter.
Fejlkoder
Hvis der opstår et faxproblem, der forhindrer eller afbryder afsendelse eller modtagelse af en fax,
genereres der en fejlkode, der hjælper med at fastslå årsagen til problemet. Fejlkoder vises i
faxaktivitetsloggen, faxopkaldsrapporten og T.30-protokolregistreringen. Udskriv en af disse tre
rapporter for at finde fejlkoden. En detaljeret beskrivelse af nogle fejlkoder og den relevante handling
kan findes på www.hp.com ved at søge efter produktnavnet.
Faxfejlmeddelelser
Når en analog fax sendes eller modtages på en HP LaserJet-produkt, vil alle fejl, der opstår under
faxafsendelsen, blive vist på produktets kontrolpanel og angivet i faxrapporterne. Faxfejl kan opstå af
mange årsager, og ofte skyldes det afbrydelser eller støj på telefonforbindelsen. Alle fejl, der sker
under faxafsendelsen, uanset hvor de er opstået, vises på produktet.
Hvis faxafsendelsen afbrydes, eller der opstår en fejl under en faxtransmission eller -modtagelse,
genereres en status-/fejlbeskrivelse i to dele af faxundersystemet på produktet. Normale eller vellykkede
faxafsendelser genererer også meddelelser, der angiver, at det er lykkedes. Oplysningerne på
meddelelsen indeholder en tekstbeskrivelse og en numerisk kode (få meddelelser indeholder ikke
numeriske koder). Kun tekstdelen af meddelelsen vises på produktets kontrolpanel, både
tekstmeddelelsen og den numeriske kode anføres i faxaktivitetsrapporten, faxopkaldsrapporten og Fax
T.30-registreringen (disse faxrapporter kan udskrives individuelt fra produktets kontrolpanel – menuen
Administration > Rapporter > Faxrapporter og Administration > Fejlfinding > Fax > Fax T.30-
registrering). Den numeriske kode vises i parentes efter meddelelsesteksten i rapporterne. Hvis f.eks. der
130 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
opstod en kommunikationsfejl, ville kontrolpanelet vise Fax mislykkedes: Kommunikationsfejl. Samme
fejl ville blive vist i resultatfeltet i faxaktivitetsrapporten som Kommunikationsfejl (17). I dette
eksempel er den numeriske kode, der er knyttet til denne kommunikationsfejl, "17".
Den numeriske kode genereres af faxmodemmet. Normalt angiver en numerisk kode på (0) et
almindeligt modemsvar. Nogle meddelelser viser altid en numerisk kode på (0), hvorimod andre
meddelelser kan have en række numeriske koder, afhængigt af omstændighederne, og få meddelelser
har ingen numerisk kode. Normalt angiver en numerisk kode på (0), at en fejl ikke var knyttet til
faxmodemmet, men opstod i en anden del af faxundersystemet eller i et andet produktundersystem,
f.eks. udskrivningsundersystemet. Fejlkoder, der ikke består af nul, giver yderligere oplysninger om den
bestemte handling eller proces, som modemmet udfører, og de angiver ikke nødvendigvis, at der er et
problem med modemmet.
I de følgende tabeller ledsages faxmeddelelserne af de mest almindelige nummerkoder for anbefalet
udbedrende handling. Adskillige meddelelser, der er normale eller angiver en normal hændelse, er
også omfattet i tabellerne. Hvis en fax f.eks. ikke kunne sendes til et optaget nummer, vises en Fejl -
optaget-meddelelse. Der er ikke noget i vejen med faxundersystemet; meddelelsen angiver, at
faxafsendelsen ikke var afsluttet på grund af et optaget telefonnummer i modtagerens ende.
Hvis du fortsat får fejlmeddelelser med andre numeriske koder end dem, der er angivet her, kan du
kontakte kundesupport. Du kan udskrive en mere detaljeret oversigt over det seneste faxopkald, før du
kontakter kundesupport, hvilket kan være med til at identificere problemet. Den detaljerede faxoversigt
kaldes en Fax T.30-registrering og kan udskrives for den sidste fax, eller den kan udskrives, når der
opstår et faxproblem. Hvis du vil udskrive eller konfigurere Fax T.30-registreringen, skal du trykke på
Administration, Fejlfinding og derefter på Fax T.30-registrering. Du kan derefter udskrive rapporten for
den sidste faxafsendelse eller konfigurere, hvornår T.30-registreringen skal udskrives.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 131
Send Fax-meddelelser
Tabel 3-1 Send Fax-meddelelser
Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er)
Annulleret 0 Faxafsendelsen blev
annulleret af brugeren ved
produktets kontrolpanel.
Ingen.
Fuldført anvendes ikke Fax afsendt. Ingen.
Fejl - optaget 0 Den modtagende faxmaskine
er optaget.
Faxafsendelse vil blive forsøgt
igen automatisk (hvis
konfigureret), ellers prøv at
sende faxmeddelelsen senere.
Intet svar 0 Den modtagende faxmaskine
besvarer ikke opkaldet.
Den modtagende faxmaskine
er muligvis koblet fra eller
slukket. Kontakt modtageren
for at kontrollere maskinen.
Prøv at sende igen.
Komprimeringsfejl Enhver Faxen kan være for
beskadiget til at blive sendt.
Prøv at sende faxen igen.
Ingen ringetone 0 Der blev ikke registreret
nogen opkaldstone ved
afsendelse af faxen.
Kontrollér, at telefonlinjen er
aktiv, og angiv den fax, der
skal sendes, til "ikke" for at
registrere en opkaldstone.
Modemfejl Enhver Uventet eller ulæseligt svar fra
det interne faxmodem til
produktet.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
BEMÆRK: Dette betyder
ikke nødvendigvis, at
modemhardwaren er dårlig.
Kommunikationsfejl 17 eller 36 Telefonforbindelsen er gået
tabt mellem afsender og
modtager. Kan skyldes
taleopkald.
Prøv at sende faxen igen.
Kommunikationsfejl Enhver foruden 17 eller 36 Generelt
kommunikationsproblem, hvor
faxtransmissionen blev
afbrudt eller ikke fortsatte som
forventet.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
Mellemrumsfejl 0 Det var ikke muligt at læse
eller skrive faxbilledfilen til
disken. Det kunne være en
beskadiget disk på produktet
eller ingen ledig plads på
produktets disk.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
132 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Tabel 3-1 Send Fax-meddelelser (fortsat)
Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er)
Sidefejl 0 Inkompatibel sidebredde,
eller siden havde for mange
ulæselige linjer.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
Hukommelsesfejl 0Der er ikke mere RAM-
hukommelse på produktet.
Hvis der opstår fejl, kan du
være nødt til at tilføje RAM til
produktet.
Jobfejl Enhver Faxfejl. Faxjobbet blev ikke
afsluttet.
Prøv at sende faxen igen.
Hvis problemet ikke løses,
skal du kontakte
kundeservice.
Strømsvigt 0 Der opstod en strømfejl under
faxtransmissionen på det
produkt, der afsendte faxen.
Prøv at sende faxen igen.
Der blev ikke registreret
nogen fax
17 eller 36 Der blev ikke registreret
nogen faxmaskine i
modtagerens ende. Kan
skyldes taleopkald.
Kontrollér faxnummeret, og
bekræft, at modtagerens
faxmaskine er tændt og
tilsluttet, og prøv at sende
faxen igen.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 133
Meddelelser for faxmodtagelse
Tabel 3-2 Meddelelser for faxmodtagelse
Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er)
Fuldført anvendes ikke Faxmodtagelse ok. Ingen.
Blokeret anvendes ikke Faxmodtagelsen var blokeret
af den modtagende
faxmaskine ved anvendelse
af funktionen til blokeret
nummer.
Ingen.
Modemfejl Enhver Uventet eller ulæseligt svar fra
det interne modem til
produktet – i eksemplet
forsøges afsendelse af en fax,
netop som en anden fax
ankommer.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Kommunikationsfejl 17, 36 Telefonforbindelsen er gået
tabt eller afbrudt mellem
afsender/modtager.
Få afsenderen til at sende
faxen igen (hvis den
afsendende maskine ikke
automatisk sender igen).
Kommunikationsfejl Enhver foruden 17 eller 36 Generelt
kommunikationsproblem, hvor
faxtransmissionen blev
afbrudt eller ikke fortsatte som
forventet.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Mellemrumsfejl 0 Det var ikke muligt at læse
eller skrive billedfilen til
disken. Det kan skyldes en
beskadiget disk på produktet,
eller at der ikke er ledig plads
på disken.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Sidefejl 0 Inkompatibel sidebredde,
eller siden havde for mange
ulæselige linjer.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Hukommelsesfejl 0Der er ikke mere RAM-
hukommelse på produktet.
Hvis der opstår fejl, kan du
være nødt til at tilføje ekstra
RAM-hukommelse til
produktet.
Komprimeringsfejl 0 Beskadiget fax - den
modtagne billedfil kan ikke
afkodes.
Få faxen sendt igen. Aktivér
om nødvendigt ECM (Error
Correction Mode).
Udskriftsfejl 0 Beskadiget fax - den
modtagne billedfil kan ikke
afkodes.
Få faxen sendt igen. Aktivér
om nødvendigt ECM (Error
Correction Mode).
Ugyldig polling 0 Faxpollingfunktionen forsøgte
at modtage en fax fra en
anden maskine, men der var
ingen faxmaskine
tilgængelig.
Kontakt administratoren for
den faxmaskine, der polles,
og kontrollér, at der er en
faxmaskine tilgængelig, og
prøv derefter igen.
134 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Tabel 3-2 Meddelelser for faxmodtagelse (fortsat)
Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er)
Jobfejl Enhver Faxfejl. Dette inkluderer alle
ikke-specifikke fejl.
Få faxen sendt igen. Hvis
problemet ikke løses, skal du
kontakte kundeservice.
Strømsvigt 0 Der opstod en
strømafbrydelse under
faxmodtagelsen.
Få afsenderen til at sende
faxen igen.
Der blev ikke registreret
nogen fax
17, 36 Der blev foretaget et
stemmeopkald til faxen.
Ingen
Faxrapporter
Nedenstående afsnit viser de faxrapporter, der er tilgængelige på dette produkt. Disse rapporter kan
udskrives eller vises på produktets kontrolpanel.
Følgende faxrapporter er tilgængelige på dette produkt:
●Faxaktivitetslog
●Faktureringskoderapport
●Liste over blokerede faxer
●Kortnummerliste
●Faxopkaldsrapport
Brug følgende trin til at udskrive eller vise en faxrapport:
1. Rul til og tryk på knappen Administration fra startskærmbilledet.
2. Åbn følgende menuer:
●Rapporter
●Faxrapporter
3. Tryk på loggen eller rapporten for at udskrive eller vise den.
4. Tryk på knappen Udskriv eller Vis.
Faxaktivitetslogfilen
Loggen med faxaktivitet indeholder følgende oplysninger.
●De faxoverskriftsoplysninger, der er konfigureret på produktet.
●Jobnummeret for hvert faxjob.
●Dato og klokkeslæt for modtagelse, afsendelse eller fejl under afsendelse af faxer.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 135
●Typen af faxjob; afsendelse eller modtagelse.
●Identifikation (telefonnummer, hvis tilgængeligt)
●Varighed (tid for åben forbindelse)
●Antal sider
●Resultat (lykkedes at sende, venter eller mislykkedes at sende, hvilket omfatter fejltype og kode)
I databasen lagres de seneste 500 faxposter (ældre faxer slettes fra loggen). Faxposterne i databasen
inkluderer alle faxsessioner som en post. En faxsession kan f.eks. være en sendt fax, modtaget fax eller
firmwareopgraderinger. Afhængigt af aktiviteten kan der være mindre end 500 poster i rapporten
(medmindre du sendte 500 faxer uden at modtage nogen faxer eller anden afsluttende aktivitet).
Hvis du vil bruge loggen til registreringsformål, bør du udskrive den regelmæssigt (mindst efter hver
500 faxer) og derefter slette den.
Faktureringskoderapport
Takstkoderapporten er en liste over de seneste 500 faxer, det lykkedes at sende, opført efter takstkode.
Følgende oplysninger er medtaget i rapporten.
●Takstkodenummer
●Dato og klokkeslæt for alle faxer, det lykkedes at sende
●Identifikationsnummer
●Varighed (tid for åben forbindelse)
●Antal sider sendt
●Resultat (succes)
I databasen lagres de seneste 500 faxer (ældre faxer slettes fra databasen). Hvis du vil bruge
rapporten til registreringsformål, bør du udskrive den regelmæssigt (mindst efter hver 500 faxer) og
derefter slette den.
Blokeret faxlisterapport
Rapporten over listen med blokerede faxer indeholder listen over de faxnumre, som produktet er
konfigureret til ikke at modtage faxer fra.
Hurtigtopkaldslisterapporten
I en rapport for hurtigopkaldsliste opføres faxnumrene, der er tildelt hurtigopkaldsnavne.
Faxopkaldsrapport
Faxopkaldsrapporten er en kort rapport, der angiver status for den sidste fax, der blev sendt eller
modtaget.
136 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
Ryd faxaktivitetslogfilen
Udfør følgende trin for at rydde faxaktivitetsloggen.
1. Tryk på ikonet Administration på kontrolpanelet.
2. Åbn følgende menuer:
●Faxindstillinger
●Ryd faxaktivitetslog
3. Tryk på knappen Ryd for at rydde faxaktivitetsloggen.
Tjenesteindstillinger
Disse elementer i kontrolpanelets menuer kan bidrage til fejlfinding, hvis den udbedrende handling, der
er nævnt under Fejlkoder, ikke har nogen effekt. De kan anvendes, når en HP-servicerepræsentant
hjælper dig.
Indstillinger i menuen Fejlfinding
Åbn menuen Administration, og vælg derefter menuen Fejlfinding.
Indstillinger i menuen Fejlfinding T.30-registrering: T.30-registreringen er en udskrevet
rapport, der udgør en oversigt over al kommunikation mellem
afsendende og modtagende faxmaskiner for sidste
faxafsendelse eller -modtagelse. Rapporten indeholder mange
tekniske detaljer, der normalt ligger uden for de fleste
brugeres tekniske viden. Rapporten indeholder dog
detaljerede fejlkoder og andre oplysninger, der kan være
nyttige ved fejlfinding af et specielt problem med afsendelse
eller modtagelse af en fax. Du kan blive bedt om indholdet af
rapporten af en servicerepræsentant fra HP under forsøg på at
fastslå årsagen til et problem og fastlægge den nødvendige
fremgangsmåde.
V34: Der er to indstillinger (Normal og Deaktiveret), der
kontrollerer modemmets baudhastighed. Indstillingen Normal
sætter modemmet i stand til frit at vælge (ved at kommunikere
med det andet modem) mellem de understøttede
baudhastigheder op til 33.600 baud. Indstillingen Deaktiveret
sætter den maksimale baudhastighed til 14.400. Denne
indstilling forbliver i kraft, indtil den ændres.
Højttalerindstilling: Denne serviceindstilling har to
indstillingsmuligheder, Normal og Diagnosticering. I
indstillingen Normal er modemmets højttaler tændt, mens
nummeret ringes op, og indtil forbindelsen opnås. Derefter
slukkes den. I indstillingen Diagnosticering er højttaleren tændt
og forbliver tændt under hele faxkommunikationen, indtil
indstillingen Normal vælges igen.
DAWW Afhjælpe faxproblemer 137
Indstillinger i menuen Nulstillinger
Åbn menuen Administration, og vælg derefter menuen Nulstillinger.
Indstillinger i menuen Nulstillinger Gendan fabriksindstillinger for telekommunikation eller
Gendan standardindstillinger for telekommunikation: Dette
valg nulstiller flere menuændringer tilbage til deres
standardindstillinger. Det omfatter den maksimale
baudhastighed, interval mellem korte ring, V 34,
højttalerindstilling og tab af transmissionssignal.
Firmwareopgraderinger
Firmwaren til faxtilbehøret kan opdateres. Opdateringer af faxfirmware sker som del af en overordnet
opdatering af produktfirmware. Se brugervejledningen til produktet for at få flere oplysninger.
138 Kapitel 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien og
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien
DAWW
A Service og support
●Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti
●Kundesupport
DAWW 139
Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti
HP-PRODUKT DEN BEGRÆNSEDE GARANTIS VARIGHED
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 1 år
HP garanterer dig, slutbrugerkunden, at hardware og ekstraudstyr fra HP vil være fri for fejl i materiale
og forarbejdning efter købsdatoen i den ovennævnte periode. Hvis HP modtager oplysninger om
sådanne defekter under garantiperioden, forbeholder HP sig retten til at repararere eller udskifte
produkter, der viser sig at være defekte. Erstatningsprodukter kan enten være nye eller svare til nye i
ydeevne.
HP garanterer, at der ikke vil opstå fejl i HP-softwaren under udførelsen af programmeringsinstruktioner
i ovenfor angivne periode på grund af defekter i materiale og forarbejdning, når den installeres og
bruges korrekt. Hvis HP underrettes om sådanne defekter i garantiperioden, vil HP ombytte den
software, som ikke udfører programmeringsinstruktioner på grund af sådanne defekter.
HP garanterer ikke, at driften af HP's produkter er uafbrudt eller fejlfri. Hvis HP ikke er i stand til, inden
for en rimelig tid, at reparere eller ombytte et produkt, således at det opnår en tilstand som garanteret,
har kunden ret til at få købsprisen refunderet ved øjeblikkelig returnering af produktet.
HP-produkter kan indeholde renoverede dele, der i ydeevne svarer til nye dele, eller dele, som kan
have været genstand for tilfældig brug.
Garantien dækker ikke fejl som følge af (a) forkert eller utilstrækkelig vedligeholdelse eller kalibrering,
(b) software, grænseflader, dele eller forbrugsvarer, som ikke er leveret af HP, (c) uautoriseret ændring
eller misbrug, (d) betjening på steder, som ikke opfylder de miljømæssige specifikationer for produktet
eller (e) forkert forberedelse eller vedligeholdelse af stedet.
I DET OMFANG LOKAL LOVGIVNING TILLADER DET, ER DE OVENNÆVNTE GARANTIER
EKSKLUSIVE, OG DER GIVES INGEN ANDEN GARANTI, HVERKEN SKRIFTLIG ELLER MUNDTLIG,
UDTRYKKELIG ELLER UNDERFORSTÅET, OG HP FRASIGER SIG UDTRYKKELIGT UNDERFORSTÅEDE
GARANTIER ELLER BETINGELSER OM SALGBARHED, TILFREDSSTILLENDE KVALITET OG EGNETHED
TIL ET BESTEMT FORMÅL. Nogle lande/områder, stater eller provinser tillader ikke begrænsninger i
varigheden af en underforstået garanti. Derfor gælder ovenstående begrænsning eller udelukkelse
muligvis ikke for dig. Denne begrænsede garanti giver dig særlige juridiske rettigheder, og du har
muligvis også andre rettigheder, som varierer fra land/område til land/område, stat til stat eller provins
til provins.
HP's begrænsede garanti gælder i alle de lande/områder eller steder, hvor HP leverer support for det
pågældende produkt, og hvor HP har markedsført dette produkt. Den service, du modtager i kraft af
garantien, kan variere i forhold til lokale standarder. HP vil ikke ændre produktets form, tilpasning eller
funktion for at gøre det muligt at betjene det i et land/område, som det ikke oprindeligt var beregnet
til, af juridiske eller lovgivningsmæssige årsager.
I DET OMFANG LOKAL LOVGIVNING TILLADER DET, ER RETSMIDLERNE I DENNE
GARANTIERKLÆRING DINE ENESTE RETSMIDLER. UNDTAGEN HVOR DET ER ANGIVET OVENFOR,
ER HP ELLER DENNES LEVERANDØRER I INTET TILFÆLDE ANSVARLIG FOR TAB AF DATA ELLER FOR
DIREKTE, SPECIELLE OG HÆNDELIGE SKADER, FØLGESKADER (HERUNDER DRIFTSTAB ELLER TAB AF
DATA) ELLER ANDRE SKADER, HVADENTEN DE ER BASERET PÅ KONTRAKT, SKADEGØRENDE
HANDLING ELLER ANDET. Nogle lande/områder, stater eller provinser tillader ikke udelukkelse eller
140 Tillæg A Service og support DAWW
begrænsning af indirekte eller hændelige skader. Derfor gælder ovenstående begrænsning eller
udelukkelse muligvis ikke for dig.
GARANTIBETINGELSERNE I DENNE ERKLÆRING EKSKLUDERER, BEGRÆNSER ELLER MODIFICERER
IKKE, MED UNDTAGELSE AF DET OMFANG LOVEN TILLADER, DE UFRAVIGELIGE LOVBESTEMTE
RETTIGHEDER, SOM ER GÆLDENDE FOR SALGET AF DETTE PRODUKT, MEN ER I TILLÆG HERTIL.
Kundesupport
Få gratis telefonsupport for dit land/område i garantiperioden
Du skal have produktnavn, serienummer, købsdato og
beskrivelse af problemet klar.
Telefonnumre for de enkelte lande/områder findes i den
folder, der fulgte med i kassen med produktet, eller på
adressen www.hp.com/support/.
Få 24 timers internetsupport www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals
DAWW Kundesupport 141
142 Tillæg A Service og support DAWW
B Specifikationer
●Specifikationer for faxtilbehørsprodukt
●Udskiftning af dele og tilbehør
DAWW 143
Specifikationer for faxtilbehørsprodukt
Miljøspecifikationer
Driftsmiljø ●Temperatur: 10 - 32,5° C
●Relativ fugtighed: 20-80% (ingen kondensation)
Opbevaringsmiljø ●Temperatur: -20° - 40° C
●Relativ fugtighed: Mindre end 95% (ingen kondensation)
Faxspecifikationer
Faxkompatibilitet ●CCIT/ITU-T Gruppe 3, EIA/TIA Klasse 1, Klasse 2.1
Telefonstik ●RJ11
Komprimeringsmetoder ●MH, MR, MMR og JBIG
Understøttede overførselshastigheder og standarder ●V.17 ved 14.400, 12.000, 9.600, 7.200 bps
●V.33 ved 14.400, 12.000 bps
●V.29 ved 9.600, 7.200 bps
●V.27 ved 4.800, 2.400 bps
●V.34 ved 16.800, 19.200, 21.600, 24.000, 26.400,
28.800, 31.200, 33.600 bps
Modemhastighed ●Op til 33,6 Kb i sekundet
Hurtigopkald ●Ja
Faxopløsning, (send og modtag) ●Standard - 200 x 100 punkter pr. tomme (dpi)
●Fin - 200 x 200 dpi
●Superfin - 300 x 300 dpi
●Ultrafin - 200 x 400 (kun modtagelse)
●Ultrafin - 400 x 400 (kun modtagelse)
144 Tillæg B Specifikationer DAWW
Udskiftning af dele og tilbehør
Du kan få erstatningsdele til faxtilbehøret ved at kontakte salgsrepræsentanten eller din Hewlett-
Packard-forhandler.
DAWW Udskiftning af dele og tilbehør 145
146 Tillæg B Specifikationer DAWW
C Lovpligtige oplysninger
●Program for miljømæssig produktforvaltning
●Overensstemmelseserklæring
●FCC-regulativer
●Additional FCC statement for telecom products (USA)
●Japansk telekommunikationsmærke
●Telephone Consumer Protection Act (USA)
●Canadiske DOC-regulativer
●Industry Canada CS-03 requirements
●EU-erklæring om telekommunikationsdrift
●New Zealand Telecom Statements
●EMI-erklæring (Taiwan)
●VCCI-erklæring (Japan)
●EMC-erklæring (Kina)
●EMC-erklæring (Korea)
●Tabel for stoffer (Kina)
DAWW 147
Program for miljømæssig produktforvaltning
Beskyttelse af miljøet
Hewlett-Packard Company er engageret i levering af kvalitetsprodukter på en miljømæssigt ansvarlig
måde. Dette produkt er udviklet med adskillige egenskaber, der minimerer indvirkningen på miljøet.
Plastik
Plastikdele på mere end 25 g er mærket i henhold til internationale standarder, så det er muligt at
identificere plastik og bortskaffe det korrekt til genbrugsformål, når produktet skal kasseres.
Begrænsninger i materialet
Dette HP-produkt indeholder ikke kviksølv.
Dette HP-produkt indeholder ikke batterier.
Bortskaffelse af udstyr, der er kasseret af brugere
Dette symbol betyder, at du ikke skal bortskaffe dit produkt sammen med husholdningsaffald. I stedet
bør du beskytte folkesundheden og miljøet ved at indlevere det kasserede udstyr på en genbrugsstation
med henblik på genanvendelse af kasseret elektrisk og elektronisk udstyr. Hvis du ønsker yderligere
oplysninger, bør du kontakte renovationsselskabet for bortskaffelse af husholdningsaffald, eller gå til:
www.hp.com/recycle.
Kilder med yderligere oplysninger
Sådan får du oplysninger om disse miljømæssige emner:
●Profilark for produktmiljøbeskyttelse for dette og mange relaterede HP-produkter
●HP's engagement i forhold til miljøet
●HP's miljøstyringssystem
●HP's tilbageleverings- og genbrugsprogram ved slutningen af produkternes levetid
●Dataark vedrørende materialesikkerhed
Besøg www.hp.com/go/environment eller www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
148 Tillæg C Lovpligtige oplysninger DAWW
Overensstemmelseserklæring
Overensstemmelseserklæring
i henhold til ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1: DOC nr. BOISB-0703-00-rel.1.0
Producentens navn: Hewlett-Packard Company
Producentens adresse: 11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714-1021, USA
erklærer herved, at produktet
Produktnavn: HP Analog Fax Accessory 500
Lovpligtigt modelnummer:2) BOISB-0703-00
Produktvalg Alle
Tonerpatroner/billedtromle: Anvendes ikke
overholder følgende produktspecifikationer:
SIKKERHED: IEC 60950-1:2005 / EN60950-1: 2006 +A11:2009 +A12:2011
EMC: CISPR22:2005 +A1/ EN55022:2006 +A1 - klasse A1), 3)
EN 55024:1998+A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2006 +A1:2009 + A2:2009
FCC-titel 47 CFR, Afsnit 15 Klasse A1) / ICES-003, Udgave 4
TELECOM: ES203-201; FCC-titel 47 CFR, afsnit 684)
RoHOS EN 50581:2012
Supplerende oplysninger:
Produktet overholder kravene i EMC-direktivet 2004/108/EC, lavspændingsdirektivet 2006/95/EC og R&TTE-direktivet 1999/5/EC og
bærer CE-mærket i overensstemmelse hermed.
Denne enhed overholder afsnit 15 i FCC-bestemmelserne. Brugen af den skal ske i henhold til følgende to betingelser: (1) Denne enhed må
ikke forårsage skadelig interferens, og (2) denne enhed må kunne modtage eventuel interferens, herunder interferens, som kan bevirke
uønsket drift.
1) Produktet er testet i en typisk konfiguration med Hewlett-Packard-computersystemer.
2) Dette produkt er af regulative årsager tildelt et lovgivningsmæssigt modelnummer. Dette nummer må ikke forveksles med produktnavnet
eller produktnummeret.
3) Produktet opfylder kravene i EN55022 og CNS13438 Klasse A, hvor følgende gælder: “Advarel: Dette er et Klasse A-produkt. I et privat
hjem kan dette produkt forårsage radiointerferens. I tilfælde af dette kan det være nødvendigt, at brugeren tager de nødvendige
forholdsregler."
4) Telekommunikationsgodkendelser og standarder, der er relevante for mållandene/-områderne, er anvendt til dette produkt ud over de
ovennævnte.
Boise, Idaho 83714-1021, USA
Februar 2013
DAWW Overensstemmelseserklæring 149
Overensstemmelseserklæring
i henhold til ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1: DOC nr. BOISB-0703-00-rel.1.0
Kun vedrørende lovgivningsmæssige emner, kontakt:
Kontakt i Europa: Det lokale Hewlett-Packard salgs- og servicekontor eller Hewlett-Packard Gmbh, HQ-TRE,
Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Tyskland http://www.hp.com/go/certificates
Kontaktperson i USA: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise,
ID, 83707-0015, USA (telefon: 208-396-6000)
150 Tillæg C Lovpligtige oplysninger DAWW
FCC-regulativer
Dette udstyr er blevet afprøvet og fundet i overensstemmelse med kravene til en digital klasse A-enhed, i
henhold til afsnit 15 i FCC-bestemmelserne. Disse krav er fastsat med henblik på at yde rimelig
beskyttelse mod skadelige forstyrrelser i installationer, når udstyret betjenes i et kommercielt miljø. Dette
udstyr genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi, og hvis det ikke installeres og bruges i
henhold til brugervejledningen, kan det give skadelig interferens i radiokommunikationen. Brug af dette
udstyr i boligområder giver muligvis skadelig interferens. Hvis det er tilfældet, skal brugeren rette
interferensen for egen regning.
BEMÆRK: Eventuelle ændringer eller modifikationer af printeren, som ikke udtrykkeligt er godkendt
af HP, kan gøre brugerens ret til at anvende dette udstyr ugyldig.
Brug af et afskærmet interfacekabel er påkrævet, for at Klasse A-grænserne i afsnit 15 af FFC-
bestemmelserne kan overholdes.
DAWW FCC-regulativer 151
Additional FCC statement for telecom products (USA)
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On
the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company.
The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming
call. In most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the
number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the
telephone company to determine the maximum REN for the calling area.
This equipment uses the following USOC jacks: RJ11C.
An FCC-compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is
designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular
jack, which is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company-provided coin
service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in
advance that temporary discontinuance of service may be required. If advance notice is not practical,
the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your
right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that
could affect the operation of the equipment. If this happens, the telephone company will provide
advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted
service.
If trouble is experienced with this equipment, please see the numbers in this manual for repair and (or)
warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone network, the telephone company
may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved.
The customer can do the following repairs: Replace any original equipment that came with the device.
This includes the print cartridge, the supports for trays and bins, the power cord, and the telephone
cord. It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC outlet to which this
device is connected. This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and
other electrical surges.
Japansk telekommunikationsmærke
A08-0138004
152 Tillæg C Lovpligtige oplysninger DAWW
Telephone Consumer Protection Act (USA)
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or
other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly
contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the
transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual
sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, or other
entity, or individual. (The telephone number provided cannot be a 900 number or any other number for
which charges exceed local or long distance transmission charges).
DAWW Telephone Consumer Protection Act (USA) 153
Canadiske DOC-regulativer
Complies with Canadian EMC Class A requirements.
« Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». »
Industry Canada CS-03 requirements
Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the
equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements
as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s). The
Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction. Before installing
this equipment, users should ensure that it is permissible for the equipment to be connected to the
facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an
acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above
conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment
should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made
by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company
cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that
the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe
system, if present, are connected together. This precaution can be particularly important in rural areas.
FORSIGTIG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the
appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. The Ringer Equivalence
Number (REN) of this device is 0,0.
Notice: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication
of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum
of the Ringer Equivalence Number of all the devices does not exceed five (5.0). The standard
connecting arrangement code (telephone jack type) for equipment with direct connections to the
telephone network is CA11A.
154 Tillæg C Lovpligtige oplysninger DAWW
EU-erklæring om telekommunikationsdrift
Dette produkt er beregnet til tilslutning til de analoge, offentlige telefonnet (PSTN, Public Switched
Telecommunication Networks) i EEA-lande/områder (European Economic Area).
Det opfylder kravene i EU's R&TTE-direktiv 1999/5/EC (Bilag II) og bærer CE-mærket i
overensstemmelse hermed.
Få flere oplysninger om den overensstemmelseserklæring, som producenten har udsendt, i et andet
afsnit i denne vejledning.
På grund af forskelle mellem individuelle, nationale, offentlige telefonnet (PSTN'er) kan der ikke
garanteres ubetinget vellykket drift for produktet på alle PSTN-termineringspunkter.
Netværkskompatibiliteten afhænger af, at den korrekte indstilling bliver valgt af kunden under
forberedelsen af dets tilslutning til det offentlige telefonnet. Følg anvisningerne i brugervejledningen.
Hvis du har problemer med netværkskompatibiliteten, kan du kontakte leverandøren af udstyret eller
Hewlett-Packards online-hjælp i det land/område, hvor udstyret anvendes.
Tilslutning til et PSTN-termineringspunkt kan være underlagt yderligere krav fastsat af operatøren af det
lokale, offentlige telefonnet.
DAWW EU-erklæring om telekommunikationsdrift 155
New Zealand Telecom Statements
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted
that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no
endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides
no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted
equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of
Telecom’s network services.
This equipment may not provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the
same line.
This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom “111” Emergency Service.
This product has not been tested to ensure compatibility with the FaxAbility distinctive ring service for
New Zealand.
156 Tillæg C Lovpligtige oplysninger DAWW
EMI-erklæring (Taiwan)
VCCI-erklæring (Japan)
EMC-erklæring (Kina)
DAWW EMI-erklæring (Taiwan) 157
EMC-erklæring (Korea)
158 Tillæg C Lovpligtige oplysninger DAWW
Tabel for stoffer (Kina)
DAWW Tabel for stoffer (Kina) 159
160 Tillæg C Lovpligtige oplysninger DAWW
Indeks
Symboler/tal
-fjernkonfiguration
Web Jetadmin 14, 81
-funktioner, beskrivelse 3
A
advarsler 2
affaldsbortskaffelse 148
afsendelse af en fax
brug af faxtelefonbogsnumre
114
brug af telefonbogsnumre 39
til flere modtagere 40, 41,
116, 117
aktivitetslog 55, 135
angiv sider-faxindstillinger 106
annullering af en fax 40, 115
antal ringetoner, før der svares
97
antal ringetoner, før der svares for
faxindstillinger 97
arkivere faxer 33
arkiver faxer 32
B
baggrundsindstilling
fjernelse fra transmitterede
faxer 21
kopiering af farvet papir 21
batterier medfølger 148
begrænsninger i materialet 148
beskedfaxindstillinger 104
beskedindstillinger 24, 31, 91
billedbehandling
billedretning 101
farveregistrering 99
indstillinger 98
sidebeskæring 100
skarphed 99
slet kanter 99
tonejustering 101
billedforhåndsvisning 90
billedjustering 26, 93
blokeret fax-liste
fjern alle numre 30
fjern numre fra 29
oprettelse 29, 103
slet numre fra 103
blokeret faxlisterapport
udskrivning 56, 136
bloker indgående faxer 29, 102
bortskaffelse, slutningen af
produktets levetid 148
bortskaffelse ved slutningen af
produktets levetid 148
browser, web
fjernkonfiguration 14, 81
C
Canadiske DOC-regulativer 154
D
database 56
dato/klokkeslætindstilling 79
dato/klokkeslætsindstilling 79
dato/klokkeslætsindstillinger 12
dele 4
dial tone detection, setting 18
digital afsendelseværktøj,
fjernkonfiguration 15, 82
dokumentkonventioner 2
DSS. Se digital afsendelseværktøj
E
EWS
aktiver polling 108
F
faktureringskoder 22, 95
faktureringskoderapport
udskrivning 55, 136
faxafsendelse 36, 111
annullering 40, 115
fødningsproblemer 46, 127
konfigurationsguide 12
krævede indstillinger 11, 77
modtagelse 115
opløsning 144
opsætningsguide 77
tilslutning af telefonlinje 11
udskrivning 121
faxafsendelseshastighed 84
faxarkivering 32, 33, 107
aktiver 107
aktivering 33
faxbesked 24, 31, 91
faxfunktion 11, 77
faxindstillinger 16, 83
billedbehandling 98
bloker indgående faxer 29
dato og klokkeslæt 79
faxudskrivningsplan 28
modtag 27, 96
opkald 16, 83
ringelydstyrke 28
send 16, 19, 83
faxnummerbekræftelse 20, 87
faxopkaldslydstyrke 83
faxopkaldstilstand 84
faxpolling 30, 108
faxsidehoved 13
faxtelefonbog 114
faxtilbehør
tilslutning af telefonlinje 11
faxtilbehøret 60
faxudskrivningsplan 28
faxvideresendelse 32, 33, 107
aktiver 108
FCC-regulativer 151
fejlkoder 50, 130
fejlfinding
faxindstillingsmenuen vises
ikke 12
langsom faxmodtagelse 48,
128
langsom faxoverførsel 47,
129
PBX-systemer 47, 129
fejlfinding af PBX systemer 47,
129
fejlfinding af telefonlinjer 47, 129
fejlretningstilstand
indstillinger 21, 89
firmanavn 13
firmwareopgraderinger 58, 138
fjernkonfiguration 14
digital afsendelseværktøj 15,
82
webbrowser 14, 81
fjernkonfiguration af fax 81
forsigtig 2
fotos, lav kvalitet 36, 111
fødningsproblemer 46, 127
føj stempel til modtagne faxer 31,
104
G
garanti
produkt 139, 140
generelle faxindstillinger 19
generelle fax send-indstillinger 87
genopkaldsinterval, indstilling 17,
84
genopkald ved fejl 85
genopkald ved intet svar 86
indstilling 18
genopkald ved optaget 85
indstilling 17
grafik, lav kvalitet 36, 111
gruppeopkald. Se hurtigopkald
guide, faxkonfiguration 12
guide, faxopsætning 77
H
HP Color LaserJet CM 3530 5
HP Color LaserJet CM 4540 59
HP Color LaserJet Enterprise
M4555 59
HP LaserJet Enterprise 500 59
HP LaserJet Enterprise 500 Color
59
HP LaserJet Enterprise M725 MFP-
serien 59
hukommelse, lagring og sletning af
faxer 36, 111
hukommelseslås
aktivering 121
deaktivering 121
PIN 42
hurtigopkald
listerapport 56, 136
oprettelse 40, 116
slet 41, 117
I
ikke konfigureret 11, 77
indholdsretning 24, 92
indstillinger
baggrund 21
dato- og klokkeslætsformat 79
faktureringskoder 22, 95
fax 16, 83
faxnummerbekræftelse 20
faxvideresendelse 33
fejlretningstilstand 21
generel fax 19
generelle send-indstillinger 87
genopkaldsinterval 17
genopkald ved intet svar 18
genopkald ved optaget 17
hukommelseslås 121
JBIG-komprimering 20
krævet 11, 77
lysstyrke/mørkhed-indstilling
21
matchning af faxnummer til
hurtigopkald 21
menu 12
modemlydstyrke 16
modtag fax 27, 96
opkaldspræfiks 19
opkaldstilstand 16
overlejringssidehoved 18
resolution 23
send fax 16, 83
sharphed 20
installation
HP Color LaserJet CM4540 60
HP Color LaserJet M4555 63
HP LaserJet Enterprise 500 67
HP LaserJet Enterprise 500
MFP 70
installation af faxtilbehør 6, 60,
63, 67, 70
installationen af
HP Color LaserJet CM3530 6
integreret webserver 14, 81
J
Japansk VCCI-erklæring 157
JBIG-komprimering
indstilling 20
Jobopbygning 27
jobopbygning 94
K
konfiguration
fjern 14, 81
kontakt HP 141
konventioner, dokument 2
Koreansk EMC-erklæring 158
krævede indstillinger
land/område 11, 77
kundesupport 141
L
lagring, miljø 144
land/område 13
langsom faxmodtagelse 48, 128
langsom faxoverførsel 47, 129
log/rapport
aktivitetslog 55, 135
aktivitetslog, ryd 137
aktivitetslog, sletning 56
blokeret faxlisterapport 56,
136
faktureringskoderapport 55
faktureringsrapport, sletning
56
faxopkaldsrapport 54, 136
hurtigopkaldslisterapport 56,
136
log/report
faktureringskoderapport 136
lovgivningsmæssige erklæringer
overensstemmelseserklæring
149
lysstyrke/mørkhed-indstilling for
transmitterede faxer 21
låst fax-udskrivning 121
M
matchning af faxnummer til
hurtigopkald 21
menu, faxindstillinger 12
menuen LAN-fax 12
miljøspecifikationer 144
modemhastighed 48, 128, 144
modemlydstyrke 16
modtagelse af faxer 115
modtag fax-hastighed 97
modtag fax-indstilling
besked 104
modtag fax-indstillinger 27, 96
angiv sider 106
antal ringetoner, før der
svares 97
besked 31
bloker faxer 102
bloker indgående faxer 29
faxudskrivningsplan 28
føj stempel til modtagne faxer
31, 104
hastighed 97
opsætning 28, 96
papirskuffe 107
papirskuffevalg 32
papirvalg 105
ringehyppighed 98
ringelydstyrke 28, 96, 98
standardjobindstillinger 30
tilpas til side 32, 105
udskriftsbakke 106
N
noter 2
O
opdkaldsrapport 54, 136
opkaldsfaxindstillinger 16, 83
opkaldspræfiks 87
indstillinger 19
opkaldstilstand
indstilling 16, 84
opløsning
indstilling 23, 90
opløsning, faxning 144
opsætning 96
faxmodtagelse 28
originale sider 23
original størrelse 25, 93
overensstemmelseserklæring 149
overlejringssidehoved
indstilling 18
P
papirskuffe 107
papirskuffevalg 32
papirvalg 105
pause ved opkald 36, 111
PIN
nulstilling 42
opretter 42
ændring 42
polling 30, 108
aktiver 108
prefix
automatisk opkald 87
produktet indeholder ikke
kviksølv 148
præfiks
automatisk opkald 19
pulsopkald
indstilling 16, 84
R
registrering af klartone 86
retning 24
ringehyppighed-faxindstillinger
98
ringeinterval-faxindstillinger 98
ringelydstyrke 28
ringelydstyrke-faxindstillinger 96
ryd log/rapportdata 137
S
samtaleopkald og genopkald 42,
121
send faxindstillinger 16, 83
opkald 16, 83
opkaldslydstyrke 83
standardjobindstillinger 22
send fax-indstillinger
billedforhåndsvisning 90
billedjustering 93
faxnummerbekræftelse 87
fejlretningstilstand 89
generelt 87
genopkaldsinterval 84
genopkald ved fejl 85
genopkald ved intet svar 86
genopkald ved optaget 85
hastighed 84
indholdsretning 92
jobopbygning 94
opkaldspræfiks 87
opkaldstilstand 84
opløsning 90
original størrelse 93
registrering af klartone 86
tekst/billede 94
undertrykkelse af tomme sider
95
settings
dial tone detection 18
sikre indstillinger 42
skarphedsindstilling
for transmitterede faxer 20
sletning af log/rapportdata 56
specifikationer 144
standardindstillinger for job 103
standardjobindstillinger 22, 30
status, faxtilbehørsside 45, 125
statusmeddelelseslinje 111
support 141
T
T.30 Trace-rapport 57, 137
Taiwan EMI-erklæring 157
tekst/billede 94
optimer 26
telefonbog 39
telefonlinje
forbindelse 77
telefonlinje, tilslutte faxtilbehør 11
telefonnummer 13
tidsplan
faxudskrivning 102
tidsplanen for udskrivning af
faxer 102
tilbehør 145
tilpas til side 32, 105
tilpas til side-faxindstillinger 105
tilslut til modem 77
tip 2
tjenesteindstillinger 57, 137
toneopkald
indstilling 16, 84
U
udskiftning af dele 145
udskriftsbakkefaxindstillinger 106
udskrivning af låste faxer 121
undertrykkelse
tom side 27
Undertrykkelse af tomme sider 27
undertrykkelse af tomme sider 95
V
videresende faxer 32
videresendelse af en fax 33
vises ikke 12
VoIP 43, 122
W
Web Jetadmin, fjernkonfiguration
14, 81
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
*CC487-91228*
*CC487-91228*
CC487-91228

Navigation menu