HP Digital Sender Flow 8500 Fn2 Capture Workstation, ScanJet Enterprise N9120 Scanner User Guide Scan Jet Руководство пользователя C05557048

User Manual: HP HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Scanner - Руководство пользователя

Open the PDF directly: View PDF .
Page Count: 148

Download
Open PDF In Browser	View PDF

Рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture,
сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

Руководство пользователя

8500 fn2

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2

N9120 fn2

Рабочая станция HP Digital Sender Flow
8500 fn2 Document Capture, сканер
документов HP ScanJet Enterprise Flow
N9120 fn2
Руководство пользователя

Авторские права и лицензия

Товарные знаки

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и
PostScript® являются зарегистрированными
товарными знаками Adobe Systems
Incorporated.

Воспроизведение, адаптация и перевод без
предварительного письменного разрешения
запрещены, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством по
защите авторских прав.
Приведенная в этом документе информация
может быть изменена без уведомления.
Гарантийные обязательства для продуктов и
услуг HP приведены только в условиях
гарантии, прилагаемых к каждому продукту и
услуге. Никакие содержащиеся здесь
сведения не могут рассматриваться как
дополнение к этим условиям гарантии. HP не
несет ответственности за технические или
редакторские ошибки и упущения в данном
документе.

Название Apple и логотип Apple являются
товарными знаками компании Apple Inc.,
зарегистрированными в США и других
странах.
OS X является зарегистрированным товарным
знаком Apple Inc. в США и в других странах/
регионах.
AirPrint является зарегистрированным
товарным знаком Apple Inc. в США и в других
странах/регионах.
Google™ является товарным знаком Google
Inc.
Microsoft® и Windows® являются
зарегистрированными товарными знаками
корпорации Майкрософт.
UNIX® является зарегистрированным
товарным знаком Open Group.
Edition 2, 10/2017

Содержание

1 Общие сведения о возможностях устройства ................................................................................................................................. 1
Изображения устройства (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture) ..................... 2
Вид спереди ........................................................................................................................................................ 2
Вид сзади .............................................................................................................................................................. 2
Вид панели управления ................................................................................................................................... 3
Как использовать панель управления ..................................................................................... 4
Изображения устройства (сканера документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ....................................... 6
Вид спереди ........................................................................................................................................................ 6
Вид сзади .............................................................................................................................................................. 6
Вид панели управления ................................................................................................................................... 7
Как использовать панель управления ..................................................................................... 8
Технические характеристики ............................................................................................................................................ 10
Поддерживаемые операционные системы (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500
fn2 Document Capture) .................................................................................................................................... 10
Поддерживаемые операционные системы (сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow
N9120 fn2) ......................................................................................................................................................... 10
Размеры устройства (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture) ....... 11
Размеры устройства (сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ........................... 11
Энергопотребление, электротехнические характеристики и акустическая эмиссия ..................... 12
Условия эксплуатации (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture) .... 12
Условия эксплуатации (сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ....................... 12
Аппаратная настройка и установка ПО ........................................................................................................................... 14
Настройка оборудования .............................................................................................................................. 14
Обновление программного обеспечения .................................................................................................. 14
Программное обеспечение (Windows) ............................................................................................................................ 15
Программное обеспечение HP Scan ............................................................................................................ 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Спящий режим и параметры автовыключения ............................................................................................................ 16

RUWW

iii

2 Использование сканера ...................................................................................................................................................................... 17
Настройка сканера ............................................................................................................................................................... 18
Настройка сканирования в сообщения электронной почты ................................................................ 18
Введение ....................................................................................................................................... 18
Перед началом работы .............................................................................................................. 18
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ......................................................... 19
Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации ..................................................... 19
Шаг 3. Настройка функции отправки по электронной почте ........................................... 20
Способ 1. Базовая настройка с помощью мастера настройки
электронной почты ................................................................................................ 20
Способ 2. Расширенная настройка с помощью настройки
электронной почты ................................................................................................ 24
Шаг 4. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально) ......................................... 28
Шаг 5. Настройка функции отправки по электронной почте на использование
Office 365 Outlook (дополнительно) ....................................................................................... 29
Введение .................................................................................................................. 29
Настройка сервера исходящей почты (SMTP) для отправки писем от
учетной записи Office 365 Outlook ..................................................................... 29
Настройка сканирования на факс ................................................................................................................ 32
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP ..................................................................... 32
Шаг 2. Настройка сканирования на факс .............................................................................. 32
Настройка сканирования в сетевую папку ................................................................................................ 33
Введение ....................................................................................................................................... 33
Перед началом работы .............................................................................................................. 33
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP ..................................................................... 33
Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку .............................................................. 34
Способ 1. Использование Мастера настройки сканирования в
сетевую папку ......................................................................................................... 34
Способ 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку ............. 36
Настройка сканирования на USB-накопитель .......................................................................................... 44
Введение ....................................................................................................................................... 45
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP ..................................................................... 45
Шаг 2. Включите сканирование на USB-накопитель ......................................................... 45
Шаг 3. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально) ......................................... 46
Параметры сканирования по умолчанию для настройки сканирования на USBнакопитель ................................................................................................................................... 47
Параметры файла по умолчанию для настройки сохранения на USB .......................... 47
Настройка функции сканирования в SharePoint® .................................................................................... 48
Введение ....................................................................................................................................... 48
Перед началом работы .............................................................................................................. 49
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ......................................................... 49

RUWW

Шаг 2. Разрешение функции "Сканировать в SharePoint®" и создание быстрого
профиля сканирования в SharePoint ...................................................................................... 49
Сканирование и сохранение файла напрямую на сайт Microsoft® SharePoint ............. 51
Параметры и функции сканирования Быстрых профилей для сохранения на
SharePoint® ................................................................................................................................... 52
Создание быстрых профилей ....................................................................................................................... 54
Введение ....................................................................................................................................... 54
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ......................................................... 55
Шаг 2. Добавление и управление Быстрыми профилями ................................................ 55
Добавление быстрого профиля ......................................................................... 55
Изменение быстрых профилей ........................................................................... 56
Копирование быстрых профилей ...................................................................... 57
Удаление быстрых профилей .............................................................................. 57
Настройки и параметры Быстрых профилей .................................................. 57
Загрузка оригиналов ........................................................................................................................................................... 62
Советы по загрузке документов ................................................................................................................... 62
Поддерживаемые форматы и типы бумаги .............................................................................................. 63
Как загрузить бумагу в устройство автоматической подачи документов (АПД) .............................. 64
Введение ....................................................................................................................................... 64
Важные примечания .................................................................................................................. 65
Способ загрузки документов .................................................................................................... 65
Загрузка документов одинакового размера ......................................................................... 66
Как класть документы на стекло сканера ................................................................................................. 66
Выполнение задачи сканирования .................................................................................................................................. 68
Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной
почты .................................................................................................................................................................. 68
Введение ....................................................................................................................................... 68
Сканировать документ и отправить по электронной почте ............................................. 68
Сканирование для передачи по факсу ....................................................................................................... 70
Введение ....................................................................................................................................... 70
Сканирование для передачи по факсу .................................................................................. 70
Сканирование и отправка в сетевую папку .............................................................................................. 71
Введение ....................................................................................................................................... 71
Сканирование и сохранение документа в сетевую папку ................................................ 71
Сканирование и отправка на USB-накопитель флэш-памяти .............................................................. 73
Введение ....................................................................................................................................... 73
Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB .................................... 73
Дополнительные параметры при сканировании .................................................................................... 74
Решения для бизнеса HP JetAdvantage ...................................................................................................... 76
Дополнительные задания для сканирования .......................................................................................... 77
Использование программы сканирования (Windows) ................................................................................................. 78

RUWW

Сканирование в изображение ...................................................................................................................... 78
Сканирование в PDF ........................................................................................................................................ 78
Сканирование текста для редактирования (OCR) .................................................................................... 78
Сканирование в сообщения электронной почты .................................................................................... 79
Отправить в облако ......................................................................................................................................... 79
Сканирование длинных или сверхдлинных документов ...................................................................... 79
Обнаружение подачи нескольких листов .................................................................................................. 79
Регулярное сканирование ............................................................................................................................. 80
Фильтрация цвета в документе (исключение цвета) ............................................................................. 80
Автоматическое определение цвета .......................................................................................................... 80
Автоматическое выпрямление сканированных изображений ............................................................. 81
Сканирование с помощью другого ПО сканирования ............................................................................ 81
Использование программы сканирования (Mac) .......................................................................................................... 82
Мобильное сканирование .................................................................................................................................................. 83
Рекомендации по сканированию ..................................................................................................................................... 84
Оптимизация скорости сканирования ........................................................................................................ 84
3 Уход и обслуживание .......................................................................................................................................................................... 85
Очистка устройства .............................................................................................................................................................. 86
Очистка полос сканирования ........................................................................................................................ 86
Очистка роликов .............................................................................................................................................. 86
Введение ....................................................................................................................................... 86
Очистка роликов .......................................................................................................................... 87
Установка дополнительного оборудования в область подключения дополнительного оборудования ...... 89
Детали, подлежащие замене ............................................................................................................................................ 91
Замена разделительных роликов и крышки ............................................................................................ 91
Заказ расходных материалов и принадлежностей ..................................................................................................... 93
Заказ запасных частей и аксессуаров ......................................................................................................... 93
Детали для самостоятельного ремонта ..................................................................................................... 93
4 Управление сканером .......................................................................................................................................................................... 97
Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS) ........................................................................... 98
Введение ............................................................................................................................................................ 98
Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) ........................................................................................... 98
Функции встроенного веб-сервера HP ...................................................................................................... 99
Вкладка Сведения ....................................................................................................................... 99
Вкладка Общее ......................................................................................................................... 100
Вкладка Сканирование/цифровая передача .................................................................... 101
Вкладка Факс ............................................................................................................................. 102
Вкладка Устранение неполадок ........................................................................................... 102
Вкладка Безопасность ............................................................................................................. 102
vi

RUWW

Вкладка Веб-службы HP ......................................................................................................... 103
Вкладка Сеть .............................................................................................................................. 103
Настройка параметров IP-сети ....................................................................................................................................... 106
Отказ от обязательств в связи с совместным использованием сканера .......................................... 106
Просмотр и изменение сетевых параметров .......................................................................................... 106
Изменение сетевого имени сканера ......................................................................................................... 106
Настройка параметров TCP/IP IPv4 вручную с панели управления .................................................. 107
Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления .................................................. 107
Скорость подключения и параметры двусторонней печати .............................................................. 108
Функции безопасности сканера ..................................................................................................................................... 109
Введение ......................................................................................................................................................... 109
Сведения о безопасности ............................................................................................................................ 109
Безопасность IP .............................................................................................................................................. 109
Назначение пароля администратора ....................................................................................................... 109
Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие диски HP ...... 110
Блокировка форматтера ............................................................................................................................. 110
Параметры энергопотребления ..................................................................................................................................... 111
Введение ......................................................................................................................................................... 111
Настройка таймера режима ожидания и параметров сканера на потребление не более
2 Вт .................................................................................................................................................................... 111
Настройка расписания режима ожидания .............................................................................................. 111
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 113
HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 113
Обновление микропрограммы ....................................................................................................................................... 114
5 Решение проблем .............................................................................................................................................................................. 115
Дополнительные сведения об устранении неполадок ............................................................................................ 116
Восстановление заводских настроек ............................................................................................................................ 117
Введение ......................................................................................................................................................... 117
Способ 1. Восстановление заводских настроек с панели управления устройства ...................... 117
Способ 2. Восстановление заводских настроек с помощью встроенного веб-сервера HP
(только для подключенных к сети устройств) ....................................................................................... 117
Проблемы при установке ПО сканера ........................................................................................................................... 118
Проверка кабелей ......................................................................................................................................... 118
Удаление и повторная установка драйверов и инструментов HP ScanJet (Windows) .................. 118
Проблемы с питанием ....................................................................................................................................................... 120
Сканер не включается .................................................................................................................................. 120
Работа сканера приостановлена или сканер выключен ..................................................................... 120
Сканер постоянно отключается ................................................................................................................. 121
Сканер не захватывает или пропускает захват бумаги ............................................................................................ 122
Введение ......................................................................................................................................................... 122

RUWW

vii

Сканер не захватывает бумагу ................................................................................................................... 122
Сканер захватывает несколько листов бумаги ...................................................................................... 122
Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу ........ 123
Устранение замятий бумаги ............................................................................................................................................. 124
Введение ......................................................................................................................................................... 124
Замятие бумаги случается часто или периодически? .......................................................................... 124
Устранение замятий бумаги в устройстве автоматической подачи документов (АПД) ................ 124
Улучшение качества изображения при сканировании ............................................................................................. 127
Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера ................................................................................ 127
Проверка параметров разрешения .......................................................................................................... 128
Проверка настроек цвета ............................................................................................................................ 129
Проверка настроек изменения изображения ......................................................................................... 129
Оптимизация качества текста или изображений ................................................................................... 130
Проверка параметров качества печати ................................................................................................... 130
Очистка роликов подачи и разделительной пластины устройства АПД ......................................... 131
Решение проблем проводной сети ............................................................................................................................... 133
Введение ......................................................................................................................................................... 133
Некачественное подключение на физическом уровне ....................................................................... 133
Компьютер не может связаться с устройством ...................................................................................... 133
В устройстве используется неверное подключение и неправильные параметры
двусторонней печати ................................................................................................................................... 134
Новое программное обеспечение может вызывать неполадки с совместимостью ..................... 134
Неправильные настройки компьютера или рабочей станции .......................................................... 134
Устройство отключено или настройки сети неверны .......................................................................... 134
Указатель .................................................................................................................................................................................................. 135

viii

RUWW

Общие сведения о возможностях устройства

В данном руководстве пользователя содержатся важные сведения о рабочей станции HP Digital Sender
Flow 8500 fn2 Document Capture и сканере документов HP ScanJet Flow N9120 fn2.
●

Изображения устройства (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture)

●

Изображения устройства (сканера документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

●

Технические характеристики

●

Аппаратная настройка и установка ПО

●

Программное обеспечение (Windows)

●

Спящий режим и параметры автовыключения

Дополнительные сведения см. по адресу: www.hp.com/support/. Щелкните Поиск и устранение неполадок.
Введите название сканера (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation или HP ScanJet
Flow N9120 fn2 Document Scanner) и нажмите кнопку поиска.
В полной справке от HP для вашего устройства представлена следующая информация:

RUWW

●

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

Изображения устройства (рабочая станция HP Digital Sender Flow
8500 fn2 Document Capture)
В этом разделе описываются физические компоненты рабочей станции HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture.

Вид спереди
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Всегда поднимайте устройство за ручки. Не поднимайте его за клавиатуру или
устройство автоматической подачи документов (АПД).

2
3

7
6

Выноска

Описание

Направляющие бумаги

Входной лоток для документов

Выходная заслонка

Выходной лоток для документов

Ручки

Кнопка питания

Панель управления

Порт USB

Вид сзади

Глава 1 Общие сведения о возможностях устройства

RUWW

Выноска

Описание

Светодиод форматера

Порт USB устройства

Порт LAN

Порт хоста USB

Разъем питания

Расположение серийного номера и номера изделия

Вид панели управления
Главный экран дисплея обеспечивает доступ к функциям устройства и отображает его текущее состояние.
Чтобы в любой момент вернуться на главный экран, выберите кнопку главного экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ. Функции, доступные на главном экране, могут различаться, в зависимости от
конфигурации устройства.

5
10

6
7

9
8
1

Главный экран

Выберите кнопку главного экрана для возврата на главный экран.

Область приложений

Выберите значок сканирования, чтобы запустить приложение. Проведите по экрану, чтобы
получить доступ к другим приложениям.
ПРИМЕЧАНИЕ. Подборка приложений зависит от устройства. Администратор может выбирать
отображаемые приложения и порядок их появления.

Сброс

Выберите Сброс для отмены изменений, продолжения работы после приостановки, отображения
скрытых ошибок и восстановления значений по умолчанию (включая языковые настройки и
раскладку клавиатуры).

Вход или Выход

Чтобы получить доступ к защищенным функциям, выберите Вход.
Чтобы выйти из системы устройства, выберите Выход. Устройство восстановит все настройки по
умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция отображается только в том случае, если устройство настроено
администратором на запрос разрешения для доступа к функциям.

RUWW

Изображения устройства (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture)

Информация

При выборе функции информации открывается экран, с которого доступны различные сведения
об устройстве. С помощью расположенных в нижней части экрана функций можно выбрать
следующие сведения:
●

Язык дисплея: Изменение параметра язык для текущего сеанса пользователя.

●

Режим ожидания: Переводит устройство в режим ожидания.

●

Ethernet: Просмотр или изменение параметров Ethernet-подключения.

●

Веб-службы HP

Справка

Выберите «Справка», чтобы открыть встроенную справочную систему или веб-службу HP.

Текущее время

Отображается текущее время.

Клавиатура

Устройство содержит выдвижную клавиатуру. Языковая раскладка клавиатуры такая же, как на
виртуальной клавиатуре сенсорного экрана устройства. Если выбрать другую раскладку для
виртуальной клавиатуры, назначение клавиш физической клавиатуры будет изменено в
соответствии с новыми параметрами.
ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых странах/регионах в комплект поставки устройства входят накладки
(наклейки) на клавиатуру для различных языков.

Указатель страницы
главного экрана

Указывается количество страниц на главном экране или в приложении. Текущая страница
выделена. Проведите по экрану для перехода между страницами.

Разъем для
подключения
дополнительных
устройств (гнездо
аппаратной интеграции
HIP)

ПРИМЕЧАНИЕ. Администратор должен активировать данный порт перед использованием для
функций сканирования. Для обновления микропрограммы не требуется активация порта.
Для подключения дополнительных принадлежностей и устройств сторонних производителей.

USB-порт для быстрой
печати

Вставьте USB-накопитель для сканирования без компьютера или для обновления
микропрограммы устройства.

Как использовать панель управления
Выполните следующие действия для использования сенсорной панели управления устройством.

Действие

Описание

Пример

Коснитесь

Выберите объект на экране, чтобы выбрать
этот элемент или открыть меню. Также, при
прокрутке меню быстро коснитесь экрана,
чтобы остановить прокрутку.

Выберите значок Параметры, чтобы открыть
приложение Параметры.

Глава 1 Общие сведения о возможностях устройства

RUWW

Действие

Описание

Пример

Скольжение

Коснитесь экрана и переместите палец
горизонтально по экрану, чтобы прокрутить
экран в сторону.

Проведите по экрану до появления
приложения Параметры.

Прокрутка

Коснитесь экрана и переместите палец
вертикально по экрану для прокрутки экрана.
При прокрутке меню быстро коснитесь экрана,
чтобы остановить прокрутку.

Просмотрите с помощью прокрутки
приложение Параметры.

Изображения устройства (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture)

Изображения устройства (сканера документов HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2)
В этом разделе описываются физические компоненты сканера документов HP ScanJet Enterprise Flow
N9120 fn2.

Вид спереди
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Всегда поднимайте устройство за основание. Не поднимайте его за клавиатуру или
устройство автоматической подачи документов (АПД).

4
5
6

7
Выноска

Описание

Панель управления

Направляющие бумаги

Входной лоток для документов

Выходная заслонка

Выходной лоток для документов

Ручки

Кнопка питания

Вид сзади

2 3
4 5

Глава 1 Общие сведения о возможностях устройства

RUWW

Выноска

Описание

Светодиод форматера

Порт USB устройства

Порт LAN

Порт хоста USB

Расположение разъема питания, серийного номера и номера изделия

5
6
7

10
9
8
1

Главный экран

Выберите кнопку главного экрана для возврата на главный экран.

Область приложений

Сброс

Вход или Выход

RUWW

Изображения устройства (сканера документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Информация

При выборе функции информации открывается экран, на котором доступны различные сведения
об устройстве. С помощью расположенных в нижней части экрана функций можно выбрать
следующие сведения:
●

Язык дисплея: Изменение параметра язык для текущего сеанса пользователя.

●

Режим ожидания: Переводит устройство в режим ожидания.

●

Ethernet: Просмотр или изменение параметров Ethernet-подключения.

●

Веб-службы HP

Справка

Выберите «Справка», чтобы открыть встроенную справочную систему или веб-службу HP.

Текущее время

Отображается текущее время.

Клавиатура

Указатель страницы
главного экрана

Разъем для
подключения
дополнительных
устройств (гнездо
аппаратной интеграции
HIP)

USB-порт для быстрой
печати

Вставьте USB-накопитель для сканирования без компьютера или для обновления
микропрограммы устройства.

Действие

Описание

Пример

Нажатие

Выберите значок Параметры, чтобы открыть
приложение Параметры.

Глава 1 Общие сведения о возможностях устройства

RUWW

Действие

Описание

Пример

Скольжение

Коснитесь экрана и переместите палец
горизонтально по экрану, чтобы прокрутить
экран в сторону.

Проведите по экрану до появления
приложения Параметры.

Прокрутка

Просмотрите с помощью прокрутки
приложение Параметры.

Изображения устройства (сканера документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)

Технические характеристики
Поддерживаемые операционные системы (рабочая станция HP Digital Sender Flow
8500 fn2 Document Capture)
Поддерживаемые ОС

Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra

Поддерживаемые операционные системы (сканер документов HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2)
Поддерживаемые ОС

Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra

Глава 1 Общие сведения о возможностях устройства

RUWW

Размеры устройства (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture)
Рисунок 1-1 Размеры устройства

3
3

Таблица 1-1 Габариты устройства
Устройство

Ширина

Глубина

Высота

Вес

Рабочая станция HP Digital Sender
Flow 8500 fn2 Document Capture
(закрыта)

512 мм

585,3 мм

263,4 мм

17,46 кг

Рабочая станция HP Digital Sender
Flow 8500 fn2 Document Capture
(открыта)

512 мм

717 мм

515 мм

17,46 кг

Размеры устройства (сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Рисунок 1-2 Размеры устройства

3
3

RUWW

Технические характеристики

Таблица 1-2 Размеры устройства
Продукт

Ширина

Глубина

Высота

Масса

Сканер документов HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (закрыт)

601,98 мм

635 мм

287,02 мм

21,4 кг

Сканер документов HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (открыт)

601,98 мм

754,38 мм

622,3 мм

21,4 кг

Энергопотребление, электротехнические характеристики и акустическая эмиссия
Потребление электроэнергии существенно сокращается, если настроено переключение из режима
готовности в режим ожидания; помимо экономии природных ресурсов, это сокращает стоимость
эксплуатации, не снижая высокой производительности устройства.
Электропитание

Планшетное сканирование

Двустороннее сканирование с устройством АПД

300 dpi

600 dpi

300 dpi

600 dpi

110 В переменного тока

< 30 Вт

< 60 Вт

< 50 Вт

230 В переменного тока

< 30 Вт

< 60 Вт

< 50 Вт

Питание

Спящий режим

Выкл.

110 В переменного тока

< 2 Вт

< 0,2 Вт

230 В переменного тока

< 2 Вт

< 0,2 Вт

Условия эксплуатации (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture)
Это устройство необходимо использовать с указанным блоком питания, имеющим обозначение LPS или
Limited Power Source (Ограниченный источник питания) и следующие характеристики: напряжение блока
питания — 100–240 В переменного тока, выходное напряжение постоянного тока — 32 В, 1,56 А, 50 Вт.
Название

Описание

Температура

Рабочая: от 10°С до 35°C
Хранения: от -40 до 60 °C

Относительная влажность

Рабочая: от 15 до 80 % (без конденсации) при температуре от 10 до 35 °C
Хранения: до 90 % при температуре от 30 до 60 °C

Условия эксплуатации (сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Это устройство необходимо использовать с указанным блоком питания, имеющим обозначение LPS или
Limited Power Source (Ограниченный источник питания) и следующие характеристики: напряжение блока
питания — 100–240 В переменного тока, выходное напряжение постоянного тока — 32 В, 1,56 А, 50 Вт.

Глава 1 Общие сведения о возможностях устройства

RUWW

Название

Описание

Температура

Рабочая: от 10° до 35° C
Хранения: от -40 до 60 °C

Относительная влажность

Рабочая: от 15 до 80 % (без конденсации) при температуре от 10 до 35 °C
Хранения: до 90 % при температуре от 30 до 60 °C

RUWW

Технические характеристики

Аппаратная настройка и установка ПО
Настройка оборудования
Основные инструкции по настройке см. в Руководстве по установке из комплекта поставки сканера.
Дополнительные инструкции см. на веб-сайте поддержки HP.
На сайте www.hp.com/support можно найти полную справку от HP для вашего устройства. Выполните
поиск следующей записи:
●

Установка и настройка

●

Обучение и использование

●

Решение проблем

●

Загрузка обновлений программного обеспечения

●

Участие в форумах технической поддержки

●

Поиск информации по гарантии и нормативной информации

Обновление программного обеспечения
Чтобы получить последнее обновление, перейдите на сайт www.hp.com/support, выберите свое
местоположение, щелкните ПО и драйверы и выполните поиск по названию или номеру устройства.

Глава 1 Общие сведения о возможностях устройства

RUWW

Программное обеспечение (Windows)
В комплект поставки сканера входит различное программное обеспечение и драйверы сканирования для
ОС Windows, в том числе программа HP Scan.
●

Программное обеспечение HP Scan

●

HP TWAIN

●

ISIS

●

WIA

Программное обеспечение HP Scan
Программа HP Scan используется для выполнения следующих задач:
●

Сканирование в PDF.

●

Сканирование в JPEG.

●

Отправка по электронной почте в PDF.

●

Отправка по электронной почте в JPEG.

●

Сканирование текста для редактирования (с оптическим распознаванием символов OCR).

●

Сканирование в облако.

●

Повседневное сканирование.

HP TWAIN
HP TWAIN обеспечивает программный интерфейс для использования устройств обработки изображений/
сканирования с TWAIN-совместимыми приложениями. Не все программы, совместимые с TWAIN, работают
одинаково, поэтому для получения подробных сведений о выполнении сканирования см. инструкции к
конкретной программе.

ISIS
ISIS (спецификация изображений и интерфейса сканера) предоставляет программный интерфейс для
использования устройств обработки изображений/сканирования совместно с программными
приложениями. Драйверы ISIS обеспечивают стабильную работу всех ISIS-совместимых сканеров.

WIA
WIA обеспечивает программный интерфейс для использования устройств обработки изображений/
сканирования с WIA-совместимыми приложениями. Не все программы, совместимые с WIA, работают
одинаково, поэтому для получения подробных сведений о выполнении сканирования см. инструкции к
конкретной программе.

RUWW

Программное обеспечение (Windows)

Спящий режим и параметры автовыключения
По умолчанию сканер перейдет в режим ожидания после 10 минут бездействия.
Windows: Изменить параметр автоматического выключения по умолчанию можно на панели управления
или через встроенный веб-сервер.

Глава 1 Общие сведения о возможностях устройства

RUWW

Использование сканера

В следующих разделах описываются процедуры загрузки и сканирования оригиналов.

RUWW

Настройка сканера
●

Настройка сканирования в сообщения электронной почты

●

Настройка сканирования на факс

●

Настройка сканирования в сетевую папку

●

Настройка сканирования на USB-накопитель

●

Настройка функции сканирования в SharePoint®

●

Создание быстрых профилей

Настройка сканирования в сообщения электронной почты
●

Введение

●

Перед началом работы

●

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

●

Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации

●

Шаг 3. Настройка функции отправки по электронной почте

●

Шаг 4. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)

●

Шаг 5. Настройка функции отправки по электронной почте на использование Office 365 Outlook
(дополнительно)

Введение
В устройстве есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам
электронной почты. Для использования этой функции сканирования устройство должно быть подключено
к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа
настройки функции сканирования в электронную почту: Мастер настройки сканирования в электронную
почту для базовой настройки и Настройка электронной почты для расширенной настройки. Для настройки
функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.

Перед началом работы
Для настройки функции сканирования в электронную почту устройство должно быть подключено к сети.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
18

Глава 2 Использование сканера

RUWW

●

Административный доступ к устройству

●

Суффикс DNS (например, companyname.com)

●

Сервер SMTP (напр., smtp.mycompany.com)
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные
данные, свяжитесь с поставщиком Интернета или электронной почты или системным
администратором. Обычно имя сервера SMTP и имя порта можно легко найти в Интернете. Например,
в строку поиска можно ввести "имя сервера smtp Gmail" или "имя сервера smtp Yahoo".

●

Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя
пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.

ПРИМЕЧАНИЕ. Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в
документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную
запись при превышении ограничения на отправку.

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1.

На главном экране панели управления устройства выберите значок информации
для отображения IP-адреса или имени хоста.
значок сети

Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в
котором они отображаются на панели управления устройством. Нажмите клавишу ввода на
клавиатуре компьютера. Откроется EWS.

, затем выберите

Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации
ПРИМЕЧАНИЕ. Для настройки параметров электронной почты на вкладке Сеть может потребоваться
помощь системного администратора.

RUWW

Настройка сканера

На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сеть.
ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о настройке сетевых параметров для использования с Office 365 см. Шаг
5. Настройка функции отправки по электронной почте на использование Office 365 Outlook
(дополнительно) на стр. 29

В диалоговом окне Параметры TCP/IP выберите вкладку Сетевая идентификация.

Если в сети требуется DNS, в области Суффикс домена TCP/IP проверьте наличие в списке суффикса
DNS для почтового клиента. Суффиксы DNS имеют следующий формат: companyname.com, gmail.com
и т.д.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Если суффикс доменного имени не настроен, используйте IP-адрес.

Нажмите Применить.

Нажмите OK.

Шаг 3. Настройка функции отправки по электронной почте
Два варианта по настройке отправки по электронной почте: Мастер настройки электронной почты для
настройки базовой конфигурации и Настройка электронной почты для расширенной конфигурации.
Используйте следующие варианты для настройки функции отправки по электронной почте:
●

Способ 1. Базовая настройка с помощью мастера настройки электронной почты

●

Способ 2. Расширенная настройка с помощью настройки электронной почты

Способ 1. Базовая настройка с помощью мастера настройки электронной почты
Этот параметр открывает Мастер настройки электронной почты во встроенном веб-сервере HP (EWS) для
базовой настройки.
20

Глава 2 Использование сканера

RUWW

С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера нажмите кнопку
Сканирование/Цифровая отправка.

На левой навигационной панели щелкните по Мастера быстрой настройки электронной почты и
сканирования в сетевую папку.

В диалоговом окне Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку
щелкните ссылку Настройка электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если появляется сообщение, указывающее, что сканирование электронную почту
отключено, нажмите Продолжить, чтобы выполнить настройку, и включите функцию сканирования в
электронную почту по завершении этой процедуры.

В диалоговом окне Настройка серверов электронной почты (SMTP) выберите один из следующих
вариантов и выполните соответствующие действия:
Поиск сервера исходящей почты в сети
ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр позволяет найти серверы исходящих сообщений SMTP только в
границах действия брандмауэра.
а.

Выберите Поиск сервера исходящей почты в сети, затем нажмите Далее.

б.

Выберите соответствующий сервер из списка Настройка сервера электронной почты (SMTP),
затем нажмите Далее.

в.

Выберите описание требований проверки подлинности сервера:
–

RUWW

На сервере не требуется проверка подлинности. Выберите На сервере не требуется
проверка подлинности, затем нажмите Далее.

Настройка сканера

-ИЛИ–

Сервер требует проверку подлинности. В раскрывающемся списке выберите вариант
аутентификации:
○

Использование учетных данных пользователя для подключения после входа в
систему с панели управления. Выберите Использовать учетные данные пользователя
для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.
-ИЛИ-

○

Всегда использовать эти учетные данные: Выберите Всегда использовать эти учетные
данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.

Вариант 3: Добавить SMTP-сервер
а.

Выберите Добавление SMTP-сервера

б.

Введите Имя сервера и Номер порта, затем нажмите Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ.

В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTPадрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других
источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр
SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
в.

Выберите подходящий вариант проверки подлинности на сервере:
–

На сервере не требуется проверка подлинности. Выберите На сервере не требуется
проверка подлинности, затем нажмите Далее.
-ИЛИ-

–

Сервер требует проверку подлинности. Выберите нужный вариант из раскрывающегося
списка Сервер требует проверку подлинности.
○

○

ПРИМЕЧАНИЕ. Если при заполнении полей От, Тема и Сообщение флажок С возможностью правки
пользователем убран, пользователи не смогут редактировать эти поля с панели управления
устройства при отправке электронной почты.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Функции

Описание

От

В раскрывающемся списке От выберите один из следующих вариантов:

(обязательно для заполнения)

●

Адрес пользователя (требуется выполнение входа)

●

Адрес отправителя по умолчанию: Введите адрес электронной почты по
умолчанию и отображаемое имя по умолчанию в поля Адрес отправителя
электронной почты по умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию
ПРИМЕЧАНИЕ. Создайте для устройства новую учетную запись электронной
почты и назначьте ее адресом по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от
пользователя требовалось выполнение входа в систему, чтобы использовать эту
функцию. Это позволит предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.

Тема

Введите текст по умолчанию для поля темы сообщений эл. почты.

(необязательно)

Сообщение

Стандартный текст сообщения.

(необязательно)

Чтобы это текстовое сообщение использовалось для всех электронных писем,
отправляемых с устройства, снимите флажок С возможностью правки пользователем
для Сообщение:.

В области Настройка параметров файла сканирования задайте параметры сканирования по
умолчанию, затем нажмите Далее.
Параметр

Описание

Тип файла

Выберите тип файла по умолчанию для отсканированного документа:

Цветн./черн.

RUWW

●

PDF

●

JPEG

●

TIFF

●

MTIFF

●

.XPS

●

PDF/A

Выберите настройку цвета по умолчанию для отсканированного документа:
●

Цветная печать

●

Серый

●

Передача полутонов

●

Black/White (Монохромная/черно-белая печать)

●

Auto detect color (Автоматическое определение цвета)

Настройка сканера

Параметр

Описание

Качество и размер файла

Выберите качество вывода по умолчанию для отсканированного документа:

Разрешение

●

Низкое (небольшой файл)

●

Среднее

●

Высокое (большой файл)

Выберите разрешение по умолчанию для отсканированного документа:
●

75 dpi

●

150 dpi

●

200 dpi

●

300 dpi

●

400 dpi

●

600 dpi

Проверьте область Сводка и нажмите Готово для завершения настройки.

Способ 2. Расширенная настройка с помощью настройки электронной почты
1.

На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сканирование/Цифровая
Отправка, затем нажмите кнопку Настройка электронной почты на левой навигационной панели.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию на странице настройки электронной почты отображаются основные
параметры настройки сканирования в электронную почту. Для доступа к дополнительным
параметрам нажмите Дополнительные параметры в нижней части страницы.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

В диалоговом окне Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по
электронной почте. Если этот флажок снят, функция на панели управления устройства останется
недоступной.

В области Серверы исходящей почты (SMTP) выполните одно из следующих действий:
●

Выберите один из отображенных серверов

●

Нажмите Добавить для запуска Мастера настройки SMTP.
▲

В Мастере настройки SMTP выберите одно из следующего:
○

Вариант 1. Я знаю мой адрес сервера SMTP или имя узла: Введите адрес SMTPсервера, затем нажмите Далее

○

Вариант 2. Если адрес сервера SMTP не известен, выберите Поиск сервера исходящей
почты в сети и нажмите Далее. Выберите сервер и нажмите Далее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если сервер SMTP уже был настроен для другой функции устройства,
появится возможность выбора параметра Использовать сервер, задействованный для
другой функции. Выберите данный параметр, затем выполните настройку, чтобы
использовать для функции эл. почты.
ПРИМЕЧАНИЕ. На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или
приеме эл. писем, размер которых превышает 5 МБ. Такие проблемы можно избежать,
указав значение для Разбивать электронные письма больше (МБ).
ПРИМЕЧАНИЕ. В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно. Но
при использовании параметра Включить протокол SMTP SSL необходимо использовать
порт 587.

RUWW

Настройка сканера

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail,
установите флажок Включить протокол SMTP SSL. Как правило, для Gmail SMTP-адрес —
smtp.gmail.com, номер порта — 465, а параметр SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
4.

В области Настройка полей адреса и сообщений введите От: и все другие дополнительные
настройки.
Параметры Настройка полей адреса и сообщений:
Функция

Описание

Ограничения на поля адреса1

Укажите, должны ли пользователи выбирать адрес электронной почты из адресной книги
или им позволено вводить адрес вручную.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Если выбран вариант Пользователи должны выбирать из адресной
книги, и если какие-либо из полей адреса также настроены как С возможностью правки
пользователем, то изменения в этих полях приводят к изменению соответствующих величин
в адресной книге.
Чтобы предотвратить изменение пользователями контактов в адресной книге с панели
управления устройства, перейдите на страницу Контроль доступа на вкладке Безопасность и
запретите для гостевого доступа изменение адресной книги.

Разрешить неверные
форматы адресов
электронной почты1

Выберите, чтобы разрешить недопустимые форматы адресов эл. почты.

Доступно для
редактирования
пользователем

Чтобы для всех эл. писем, отправляемых с устройства, использовались Адрес отправителя по
умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию (если пользователь не выполнил вход в
систему), не устанавливайте флажок С возможностью правки пользователем.
Если при заполнении полей адреса флажок С возможностью правки пользователем убран,
пользователи не смогут редактировать эти поля с панели управления устройства при
отправке электронной почты. Для использования функции "отправить мне" отмените
флажок С возможностью правки пользователем для всех полей адреса, включая поля От:
Кому: Копия: и СК:, затем настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы
использовалось для поля От: адреса эл. почты пользователей, и для Кому: их адрес эл.
почты.

Адрес отправителя по
умолчанию и Отображаемое
имя по умолчанию:

Введите адрес эл. почты или имя для поля От: сообщения эл. почты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Создайте для устройства новую учетную запись электронной почты и
назначьте ее адресом по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя
требовалось выполнение входа в систему, чтобы использовать эту функцию. Это позволит
предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.

Кому:1

Введите адрес эл. почты получателя (Кому) эл. письма.

Копия:1

Введите адрес эл. почты получателя копии эл. письма.

СК:1

Введите адрес эл. почты получателя слепой копии (СК) эл. письма.

Тема:

Введите текст по умолчанию для поля темы сообщений эл. почты.

Сообщение:

Стандартный текст сообщения. Чтобы это текстовое сообщение использовалось для всех эл.
писем, отправляемых с устройства, отмените флажок С возможностью правки
пользователем для Сообщение:.

Этот параметр доступен только на странице "Дополнительные параметры".

В области Подпись и шифрование задайте параметры подписи и шифрования.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ.

Эти параметры доступны только на странице "Дополнительные параметры".

Параметры Подпись и шифрование:
Функция

Описание

Подпись

Укажите, следует ли подписывать сертификат безопасности.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно
было редактировать с панели управления устройства.

Алгоритм хеширования

Выберите алгоритм подписи сертификата.

Шифрование

Выберите, использовать ли шифрование для эл. почты.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно
было редактировать с панели управления устройства.

Алгоритм шифрования

Выберите алгоритм для шифрования эл. почты.

Атрибут для открытого
ключа получателя

Укажите, какой атрибут следует использовать для получения сертификата открытого ключа
получателя от LDAP.

Использовать сертификат
открытого ключа получателя
для проверки получателя

Выберите этот параметр, чтобы использовать сертификат открытого ключа получателя для
проверки получателя

В области Параметры оповещений укажите, когда пользователи будут получать уведомления об
отправленных письмах. При настройке по умолчанию используется адрес электронной почты
вошедшего в систему пользователя. Если адрес электронной почты получателя пустой, оповещение
не высылается.

В области Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эти параметры доступны только на странице "Дополнительные параметры".

Параметры сканирования:

RUWW

Функция

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала документа.

Стороны оригинала

Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.

Оптим. текст./фото.

Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.

Ориентация содержимого

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.

Очистка фона

Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой
интенсивности.

Затемнение.

Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контраст

Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предпросм. изобр.

Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр
задания, или его можно отключить.

Параметры обрезки

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Удалить кромки

Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или
миллиметрах для передней и задней стороны задания.

Настройка сканера

В области Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию.
Параметры файла:
Функция

Описание

Префикс имени файла1

Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Имя файла

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно
было редактировать с панели управления устройства.

Суффикс имени файла1

Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию [filename]_YYYYMMDDT

Предварительный просмотр
имени файла1

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Формат нумерации файла1

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько
файлов.

Добавлять нумерацию, если
в задании только один файл
(например, _1–1)1

Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть
только один файл.

Тип файла

Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно
было редактировать с панели управления устройства.

Высокое сжатие (маленький
файл)1

Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить
размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может
занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.

Шифрование PDF1

Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В
процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии
файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если
он не был задан до нажатия кнопки "Пуск".

Разрешение

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на
дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый
дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл
становится компактнее.

Качество и размер файла

Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется
больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких
файлов передача занимает больше времени.

Цветн./черн.

Укажите, делать ли копии для сканирования в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.

Без чистых страниц1

Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Создание нескольких
файлов1

Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе
заданного максимального количества страниц на файл.

Этот параметр доступен только на странице "Дополнительные параметры".

Проверьте правильность выбранных параметров, затем нажмите Применить для завершения
настройки.

Шаг 4. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)
Быстрые профили – это необязательные ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране или в
приложении управления быстрыми профилями на устройстве.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

В области Настройка электронной почты на левой навигационной панели щелкните Быстрые
профили.

Выберите один из следующих вариантов.
●

Выберите существующий быстрый профиль под Приложения быстрых профилей в таблице.
-ИЛИ-

●
3.

Нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер создания быстрых профилей.

При выборе Добавить открывается страница Настройка быстрых профилей. Предоставьте
следующие сведения:
●

Название быстрого профиля: Введите заголовок для нового быстрого профиля.

●

Описание быстрого профиля: Укажите описание Быстрого профиля.

●

Параметр запуска Быстрых профилей: Для настройки запуска Быстрых профилей выберите
Введите приложение и нажмите "Пуск" или Быстрый запуск при выборе на главном экране.

Определите следующие параметры для быстрого профиля: Настройка полей адреса и сообщений,
Подпись и шифрование, Параметры оповещения, Параметры сканирования, Параметры файла.

Чтобы сохранить быстрый профиль, нажмите кнопку Готово.

Шаг 5. Настройка функции отправки по электронной почте на использование Office 365 Outlook
(дополнительно)
Введение
Microsoft Office 365 Outlook – это электронная почта от Microsoft на основе облака, в которой для передачи
и получения писем используется SMTP-сервер Microsoft. Выполните следующие действия, что с панели
управления устройства можно было отправлять письма с использованием учетной записи
Office 365 Outlook.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы настроить параметры в EWS, необходимо наличие учетной записи электронной
почты в Office 365 Outlook.
Настройка сервера исходящей почты (SMTP) для отправки писем от учетной записи Office 365 Outlook

RUWW

На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сеть.

На левой навигационной панели нажмите Параметры TCP/IP.

В области Параметры TCP/IP выберите вкладку Сетевая идентификация.

Настройка сканера

ПРИМЕЧАНИЕ.

Если суффикс доменного имени не настроен, используйте IP-адрес.

Нажмите Применить.

Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.

В левой панели навигации нажмите Настройка электронной почты.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

На странице Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по электронной
почте. Если этот флажок недоступен, функция недоступна на панели управления устройства.

В области Серверы исходящей почты (SMTP) нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер настройки
SMTP.

10. В поле Я знаю адрес SMTP или имя хоста введите smtp.onoffice.com, затем нажмите Далее.
11. В диалоговом окне Настройка основной информации, необходимой для подключения к серверу в
поле Номер порта введите 587.
ПРИМЕЧАНИЕ. На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или приеме эл.
писем, размер которых превышает 5 МБ. Такие проблемы можно избежать, указав значение для
Разбивать электронные письма больше (МБ).
12. Поставьте флажок Включить протокол SMTP SSL, затем нажмите Далее.
13. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности на сервере укажите следующие сведения:
а.

Выберите На сервере требуется проверка подлинности.

б.

В раскрывающемся списке выберите Всегда использовать следующие учетные данные

в.

В поле Имя пользователя введите адрес электронной почты Office 365 Outlook.

г.

В поле Пароль введите пароль учетной записи Office 365 Outlook, затем нажмите Далее.

14. В диалоговом окне Использование сервера выберите функции устройства, которые будут отправлять
эл. письма через SMTP-сервер, затем нажмите Далее.

RUWW

Настройка сканера

15. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действующий адрес электронной почты в поле
Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу: и нажмите Проверить.
16. Проверьте параметры и нажмите Готово, чтобы завершить настройку сервера исходящей почты.

Настройка сканирования на факс
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP
1.

На главном экране панели управления устройства выберите значок информации
значок сети
для отображения IP-адреса или имени хоста.

, затем выберите

Шаг 2. Настройка сканирования на факс
Способ 1. Настройка факсов по ЛВС
1.

С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера выберите
вкладку Факс.

Выберите Настройка факсов по ЛВС.

Установите флажок в поле Разрешить отправку факсов.

Введите соответствующую информацию в поле Параметры папки.
ПРИМЕЧАНИЕ.
папку.

Возможно, перед настройкой факсов по ЛВС потребуется настроить общую сетевую

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Способ 2. Настройка интернет-факсов
1.

С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера выберите
вкладку Факс.

Выберите Настройка интернет-факсов.

Установите флажок в поле Разрешить отправку факсов.

В разделе Серверы исходящей почты (SMTP) нажмите кнопку Добавить для добавления сервера
исходящей почты.

В разделе Параметры службы интернет-факсов выберите Добавить, чтобы добавить домен
поставщика услуг интернет-факсов.

Введите соответствующую информацию во все следующие поля, а затем нажмите Применить.

Настройка сканирования в сетевую папку
●

Введение

●

Перед началом работы

●

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP

●

Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку

Введение
В данном документе описывается процедура активации и настройки функции сканирования в сетевую
папку. В устройстве есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для
использования этой функции сканирования устройство должно быть подключено к сети; коме того, для
работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции
сканирования в сетевую папку: Мастер настройки сохранения в сетевую папку для базовой настройки и
Настройка сохранения в сетевую папку для расширенной настройки.

Перед началом работы
ПРИМЕЧАНИЕ. Для настройки функции сканирования в сетевую папку устройство должно быть
подключено к сети.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
●

Административный доступ к устройству

●

Полное доменное имя (FQDN) (например, \\servername.us.companyname.net\scans) папки назначения
ИЛИ IP-адрес сервера (например, \\16.88.20.20\scans).
ПРИМЕЧАНИЕ.

"Сервер" в данном случае означает компьютер, на котором находится папка.

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP
1.

RUWW

, затем выберите

Настройка сканера

Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку
Способ 1. Использование Мастера настройки сканирования в сетевую папку
Этот параметр открывает Мастер настройки из встроенного веб-сервера HP (EWS) для устройства. Мастера
настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, выберите значок
сведений , а затем значок сети
на панели управления устройства.
1.

С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера щелкните
вкладку Сканирование/Цифровая отправка.

Выберите ссылку Мастер настройки быстрого профиля сохранения в сетевую папку.

В диалоговом окне Добавление или удаление быстрого профиля сохранения в сетевую папку
нажмите Добавить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Быстрые профили — это ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране
устройства или в приложении Быстрые профили.
ПРИМЕЧАНИЕ. Минимальные настройки функции сохранения в сетевую папку можно выполнить без
создания быстрого профиля. Но без создания быстрого профиля необходимо вводить на панели
управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых
установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

В диалоговом окне Добавление быстрого профиля папки укажите следующие сведения:
а.

В поле Заголовок быстрого профиля введите заголовок.
ПРИМЕЧАНИЕ. Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование
и сохранение в папку").

б.

В поле Описание быстрого профиля введите описание с пояснением, что будет сохраняться при
помощи быстрого профиля.

в.

Нажмите Далее.

В диалоговом окне Настройка папки назначения укажите следующие сведения:
а.

В поле Путь к папке UNC введите путь к папке, куда будут сохраняться файлы сканирования.
Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \
\servername.us.companyname.net\scans) или IP-адреса сервера (например, \\16.88.20.20\scans).
Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или
IP-адресом.
ПРИМЕЧАНИЕ. Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению
с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может
измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется
обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.

б.

В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих
вариантов:
●

Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с
панели управления

●

Всегда использовать эти учетные данные
ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе Всегда использовать следующие учетные данные
необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля, а доступ
устройства к папке должен быть подтвержден нажатием кнопки Проверить доступ.

в.

В поле Домен Windows введите домен Windows.
СОВЕТ: Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель
управления, затем – Система.
Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и
выберите Система.
Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.

г.

RUWW

Нажмите Далее.

В диалоговом окне Настройка параметров файла сканирования задайте параметры по умолчанию
для быстрых профилей, затем нажмите Далее.

Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.

Настройка сканера

Способ 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку
Данный параметр позволяет выполнить расширенную настройку функции сохранения в сетевую папку
при помощи встроенного веб-сервера HP (EWS) для устройства.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, выберите значок
сведений , а затем значок сети
на панели управления устройства.
Шаг 1. Начало настройки
1.

Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.

В левом навигационном меню нажмите ссылку Настройка сканирования в сетевую папку.

Шаг 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку
1.

На странице Настройка сканирования в сетевую папку установите флажок Включить сканирование в
сетевую папку. Если этот флажок снят, функция на панели управления устройства останется
недоступной.

В области "Сканирование в сетевую папку" на левой навигационной панели щелкните Быстрые
профили. Щелкните Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Настройка быстрых профилей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Быстрые профили — это ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране
устройства или в приложении Быстрые профили.
ПРИМЕЧАНИЕ. Минимальные настройки функции Сканирование в сетевую папку можно выполнить
без создания быстрого профиля. Но без создания быстрого профиля необходимо вводить на панели
управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Быстрый профиль
требуется, чтобы добавить метаданные функции сканирования в сетевую папку.

Чтобы выполнить полную настройку функции сканирования в сетевую папку, завершите настройку
быстрых профилей.
Диалоговое окно 1: Настройка названия быстрого профиля, описания и вариантов взаимодействия с пользователем
на панели управления
В диалоговом окне Настройка расположения быстрого профиля и варианты взаимодействия с
пользователем на панели управления можно указать местоположение Быстрых профилей на панели
управления устройства и настроить уровень взаимодействия пользователя с системой с панели
управления.
1.

В поле Название быстрого профиля введите название.
ПРИМЕЧАНИЕ. Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование и
сохранение в папку").

В раскрывающемся списке Расположение кнопки профилей выберите один из следующих
вариантов:
●

Вариант 1. Введите приложение, затем нажмите кнопку "Запуск"

●

Вариант 2. Быстрый запуск при выборе
Выберите один из следующих вариантов запросов:

Глава 2 Использование сканера

RUWW

○

Запрос на исходные стороны

○

Запрос на дополнительные страницы

○

Включить предпросмотр

ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрано Быстрый запуск при выборе, в следующем шаге следует указать
папку назначения.
4.

Нажмите Далее.

Диалоговое окно 2: Параметры папки
В диалоговом окне Параметры папки можно настроить типы папок, в которые сохраняются
отсканированные документы.
Есть два типа папок назначения:
●

Общие папки или FTP-папки

●

Личные общие папки

Есть два типа разрешений папки:
●

Доступ с правом чтения и записи

●

Доступ только с правом записи

Далее приводится описание настройки параметров папки.

RUWW

Настройка сканера

Настройки папки назначения для отсканированных документов
Вариант 1. Общие папки или FTP-папки
Для сохранения отсканированных документов в стандартную общую папку или FTP-папку выполните
следующие действия:
1.

Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.

Нажмите Добавить.... Откроется диалоговое окно Добавить путь к сетевой папке.

В диалоговом окне Добавить путь к сетевой папке выберите один из следующих вариантов:
●

Вариант 1. Сохранить в стандартной общей сетевой папке

ПРИМЕЧАНИЕ.
(c04431534).

Подробнее о создании общих сетевых папок см. Настройка общей папки

Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.

В поле Путь к папке UNC введите путь к папке.
Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \
\servername.us.companyname.net\scans) или IP-адреса сервера (например, \
\16.88.20.20\scans). Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным
доменным именем (FQDN) или IP-адресом.
ПРИМЕЧАНИЕ. Полное доменное имя может быть более надежным параметром по
сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес
может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не
требуется обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в
папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские
подпапки.
Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования,
выберите Доступ к подпапке только для пользователя.

Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить
предварительный просмотр.

В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих
вариантов:
○

Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему
с панели управления

○

Всегда использовать эти учетные данные

ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрано Всегда использовать эти учетные данные, необходимо
вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля.
6.

В поле Домен Windows введите домен Windows.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск,
выберите Панель управления, затем – Система.
Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска
Система и выберите Система.
Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если общая папка настроена на доступ для любых пользователей, то поля
значений для имени рабочей группы (по умолчанию "Рабочая группа"), необходимо
вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля. Но если папка находится
внутри структуры папок отдельного пользователя, а не в общем доступе, то необходимо
использовать имя пользователя и пароль этого пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вместо имени компьютера может понадобиться IP-адрес. Многие
домашние маршрутизаторы не обрабатывают имена компьютеров эффективно, и сервер
доменных имен (DNS) отсутствует. В этом случае рекомендуется настроить статический IPадрес на общем ПК для устранения проблемы назначения DHCP-сервером нового IPадреса. Для обычного домашнего маршрутизатора эта задача выполняется путем
настройки статического IP-адреса, находящегося в той же подсети, но за пределами
диапазона адресов DHCP-сервера.

7.
●

RUWW

Нажмите кнопку OK.

Вариант 2. Сохранить на сервер FTP

Настройка сканера

ПРИМЕЧАНИЕ. Если сайт FTP находится за пределами брандмауэра, необходимо указать в
сетевых настройках прокси-сервер. Эти настройки находятся на вкладке Сетевой доступ EWS в
разделе Дополнительно.
1.

Выберите Сохранить на сервер FTP.

В поле FTP-сервер введите имя FTP-сервера или IP-адрес.

В поле Порт введите номер порта.
ПРИМЕЧАНИЕ.

В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.

Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить
предварительный просмотр.

В раскрывающемся списке Режим FTP-передачи выберите один из следующих вариантов:
○

Пассивный

○

Активный

В поле Имя пользователя введите имя пользователя.

В поле Пароль введите пароль.

Щелкните Проверить доступ, чтобы подтвердить возможность доступа к месту
назначения.

10. Нажмите кнопку OK.
Вариант 2. Личные общие папки

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Для сохранения отсканированных документов в личную общую папку выполните следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр используется в доменных средах, в которых администратор настраивает
общую папку для каждого пользователя. Если настроена функция сохранения в личную общую папку,
пользователи должны будут зарегистрироваться с панели управления устройства с учетными данными
Windows или LDAP.
1.

Выберите Сохранять в личную общую папку.

В поле Получать домашнюю папку пользователя устройства при помощи этого атрибута введите
домашнюю страницу пользователя для Microsoft Active Directory.
ПРИМЕЧАНИЕ.
сети.

Убедитесь, что пользователю известно местонахождение данной домашней папки в

Чтобы добавлялось имя пользователя подпапки в конце пути к папке, выберите Создать подпапку на
основе имени пользователя.
Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите
Доступ к подпапке только для пользователя.

Выбор разрешений для папки назначения
Вариант 1. Доступ с правом чтения и записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа на запись и чтение, выполните
следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ. Для параметра Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение есть
поддержка функций проверки папок и оповещений о задании
1.

Если еще не выбрано, выберите Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение.

Чтобы устройство проверяло доступ к папкам до запуска заданий сканирования, выберите Проверить
доступ к папке перед началом задания.
ПРИМЕЧАНИЕ. Задания сканирования могут выполняться быстрее, когда не выбрано Проверить
доступ к папке перед началом задания; но если папка недоступна, произойдет сбой задания
сканирования.

Нажмите Далее.

Вариант 2. Доступ только с правом записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа только на запись, выполните
следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ. Для параметра Разрешить отправку в папки с доступом только на запись нет поддержки
функций проверки папок и оповещений о задании

RUWW

Настройка сканера

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда этот вариант отмечен флажком, устройством не может добавляться порядковый
номер к имени сканированного файла. Оно отправляет файл с одним и тем же именем для всех операций
сканирования.
Выберите связанный со временем префикс или суффикс для имени файла сканирования, чтобы каждый
результат сканирования сохранялся в качестве уникального файла, не перезаписывая предыдущий файл.
Такое имя файла определяется сведениями в диалоговом окне "Параметры файла", доступном в Мастере
настроек быстрых профилей.
1.

Выберите Разрешить отправку в папки с доступом только на запись.

Нажмите Далее.

Диалоговое окно 3: Параметры уведомлений
▲

В диалоговом окне Параметры уведомлений выполните одну из следующих задач:
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отправлять уведомления по электронной почте, устройство должно быть
настроено на использование SMTP-сервера для отправки заданий по электронной почте. Подробнее
о настройке SMTP-сервера для отправки электронной почты см. в Настройка сканирования в
сообщения электронной почты (c05173714).
●

●

Вариант 1. Не уведомлять
1.

Выберите Не уведомлять.

Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений,
выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.

Вариант 2. Уведомлять после завершения задания
1.

Выберите Уведомлять после завершения задания.

Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес
электронной почты для уведомлений.

●

При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое
изображение первой отсканированной страницы.

Вариант 3: Уведомлять только в случае ошибки задания
1.

Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Диалоговое окно 4: Параметры сканирования
В диалоговом окне Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию для
быстрых профилей, затем нажмите Далее.
Параметры сканирования:
Функция

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала документа.

Стороны оригинала

Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.

Оптим. текст./фото.

Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.

Ориентация содержимого

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.

Очистка фона

Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой
интенсивности.

Затемнение.

Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контраст

Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предпросм. изобр.

Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или
его можно отключить.

Параметры обрезки

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Удалить кромки

Диалоговое окно 5: Параметры файла
В диалоговом окне Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию для быстрых профилей,
затем нажмите Далее.
Параметры файла:
Функция

Описание

Префикс имени файла

Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Имя файла

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления устройства.

RUWW

Суффикс имени файла

Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Предварительный просмотр
имени файла

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Формат нумерации файла

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.

Добавлять нумерацию, если в
задании только один файл
(например, _1–1)

Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только
один файл.

Настройка сканера

Функция

Описание

Тип файла

Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления устройства.

Высокое сжатие (маленький
файл)

Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер
файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше
времени, чем при обычном сжатии файла.

Шифрование PDF

Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе
шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла.
Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был
задан до нажатия кнопки "Пуск".

Разрешение

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм
приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится
компактнее.

Качество и размер файла

Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший
размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов
передача занимает больше времени.

Цветн./черн.

Укажите, делать ли копии для сканирования в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.

Без чистых страниц

Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Формат файла метаданных

С помощью раскрывающегося списка выберите формат файла для метаданных.

Создание нескольких файлов

Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного
максимального количества страниц на файл.

Диалоговое окно 6: Сводка
В диалоговом окне Сводка проверьте Сводку и нажмите Готово.
Шаг 3: Завершение настройки
1.

На левой навигационной панели выберите Сканирование в сетевую папку.

На странице Сканирование в сетевую папку проверьте выбранные параметры, затем нажмите
Применить для завершения настройки.

Настройка сканирования на USB-накопитель

●

Введение

●

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP

●

Шаг 2. Включите сканирование на USB-накопитель

●

Шаг 3. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)

●

Параметры сканирования по умолчанию для настройки сканирования на USB-накопитель

●

Параметры файла по умолчанию для настройки сохранения на USB

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Введение
В устройстве есть возможность сканирования и сохранения документа на USB-накопитель. Функция
недоступна, пока не настроена с помощью встроенного веб-сервера HP (EWS).

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP
1.

, затем выберите

Шаг 2. Включите сканирование на USB-накопитель
1.

Перейдите на вкладку Безопасность.

Перейдите к Аппаратные порты и убедитесь, что активирован параметр Включить Plug and Play для
хоста USB.

Выберите вкладку Сканирование/Цифровая отправка, затем выберите Параметры задания по
умолчанию в меню слева.

Установите флажок Разрешить сканирование на устройство USB.

ПРИМЕЧАНИЕ. Большинство устройств поставляются с уже установленными жесткими дисками (HDD). В
некоторых случаях можно добавить дополнительные устройства хранения с помощью кабеля USB.
Проверьте, необходимо ли расширить функцию "Сохранение на USB" до сохранения на USB и жестком
диске

RUWW

Настройка сканера

Шаг 3. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)
ПРИМЕЧАНИЕ. Быстрые профили — это ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране
устройства или в приложении Быстрые профили.
1.

В области Сканирование на USB-накопитель на левой навигационной панели щелкните Быстрые
профили.

Выберите один из следующих вариантов.
●

Выберите существующий быстрый профиль под Приложения быстрых профилей в таблице.
-ИЛИ-

●
3.

Нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер создания быстрых профилей.

При выборе Добавить открывается страница Настройка быстрых профилей. Предоставьте
следующие сведения:
●

Название быстрого профиля: Введите заголовок для нового быстрого профиля.

●

Описание быстрого профиля: Укажите описание Быстрого профиля.

●

Выберите расположение по умолчанию для сохранения файлов сканирования на USB-накопителе,
установленного в порт USB рядом с панелью управления, затем нажмите Далее. Варианты
расположения по умолчанию:
●

Сохранение в корневой каталог USB-накопителя

●

Создать или поместите в эту папку на USB-накопителе — Путь к папке на USB-накопителе
должен быть указан при использовании этого варианта размещения файла. Символом обратной
косой черты \ необходимо разделять имена папок\подпапок при указании пути.

Выберите вариант в раскрывающемся списке Условие для уведомления: и нажмите Далее.
Этот параметр определяет, будет ли или каким образом уведомляется пользователь при сбое или
завершении задания Быстрого профиля сохранения на USB. Доступные варианты для параметра
Условия выполнения оповещения :

●

Не уведомлять

●

Уведомлять после завершения задания

●

Уведомлять только в случае ошибки задания

Выберите Параметры сканирования для Быстрого профиля, затем нажмите Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о доступных параметрах сканирования см. в Параметры сканирования по
умолчанию для настройки сканирования на USB-накопитель на стр. 47

Выберите Параметры файла для Быстрого профиля, затем нажмите Далее.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о доступных параметрах файлов см. в Параметры сканирования по
умолчанию для настройки сканирования на USB-накопитель на стр. 47
8.

Проверьте обзор настроек, затем нажмите Готово, чтобы сохранить быстрые профили, или нажмите
Назад, чтобы изменить настройки.

Параметры сканирования по умолчанию для настройки сканирования на USB-накопитель
Таблица 2-1 Параметры сканирования для настройки сканирования на USB-накопитель:
Функция

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала документа.

Стороны оригинала

Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.

Оптимизация текста/
изображений

Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.

Ориентация содержимого

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.

Очистка фона

Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой
интенсивности.

Затемнение

Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контраст

Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предварительный просмотр
изображения

Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или
его можно отключить.

Параметры обрезки

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Удалить кромки

Параметры файла по умолчанию для настройки сохранения на USB
Таблица 2-2 Параметры файлов для настройки сохранения на USB:
Название параметра

Описание

Префикс имени файла

Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Имя файла

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления устройства.

Суффикс имени файла

RUWW

Предварительный просмотр
имени файла

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Формат нумерации файла

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.

Настройка сканера

Таблица 2-2 Параметры файлов для настройки сохранения на USB: (продолжение)
Название параметра

Описание

Добавлять нумерацию, если в
задании только один файл
(например, _1–1)

Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только
один файл.

Тип файла

Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления устройства.

Высокое сжатие (маленький
файл)

Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер
файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше
времени, чем при обычном сжатии файла.

Шифрование PDF

Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе
шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла.
Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был
задан до нажатия кнопки "Пуск".

Разрешение

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм
приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится
компактнее.

Качество и размер файла

Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший
размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов
передача занимает больше времени.

Цветн./черн.

Укажите, делать ли копии для сканирования в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.

Без чистых страниц

Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Создание нескольких файлов

Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного
максимального количества страниц на файл.

Настройка функции сканирования в SharePoint®
●

Введение

●

Перед началом работы

●

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

●

Шаг 2. Разрешение функции "Сканировать в SharePoint®" и создание быстрого профиля сканирования
в SharePoint

●

Сканирование и сохранение файла напрямую на сайт Microsoft® SharePoint

●

Параметры и функции сканирования Быстрых профилей для сохранения на SharePoint®

Введение
Используйте функцию Сохранить на SharePoint®, чтобы сканировать документы напрямую на сайт
Microsoft® SharePoint. Эта функция исключает необходимость сканирования документов в сетевую папку,
на USB-накопитель или в сообщение электронной почты с последующим переносом файла вручную на
узел SharePoint.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Функция "Сохранить в SharePoint®" поддерживает все параметры сканирования, в том числе возможность
сканирования документов в качестве изображений или использования функций оптического
распознавания символов (OCR) для создания текстовых файлов и файлов PDF с возможностью поиска.
По умолчанию эта функция включена. Включите функцию сохранения в SharePoint® на встроенном вебсервере HP (EWS).

Перед началом работы
Перед выполнением данной процедуры необходимо убедиться, что папка назначения с правами доступа
на запись для сохранения отсканированных файлов существует на сайте SharePoint. По умолчанию
функция "Сохранить в SharePoint®" отключена.

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1.

, затем выберите

Шаг 2. Разрешение функции "Сканировать в SharePoint®" и создание быстрого профиля
сканирования в SharePoint
Выполните следующие действия, чтобы активировать функцию Сканировать в SharePoint и создать
быстрый профиль сохранения в SharePoint:

RUWW

Настройка сканера

На левой навигационной панели нажмите на Сканировать в SharePoint®.
ПРИМЕЧАНИЕ. Быстрые профили — это ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране
устройства или в приложении Быстрые профили.

Выберите пункт Включить сканирование в SharePoint®, затем нажмите Применить.

В области Быстрые профили нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер настройки быстрого
профиля.

Введите Название быстрого профиля (например, "Сканирование в Sharepoint") и Описание быстрого
профиля.

Выберите Параметр запуска быстрых профилей, чтобы определить действие после выбора быстрых
профилей на панели управления устройства, затем нажмите Далее.

Чтобы добавить путь к папке SharePoint, выполните следующие действия.
а.

Нажмите Добавить на странице Параметры SharePoint®, чтобы открыть страницу Добавить путь
к папке SharePoint®.

б.

Откройте новое окно браузера, перейдите к папке SharePoint для использования, затем
скопируйте путь к папке SharePoint из этого окна браузера.

в.

Вставьте путь к папке SharePoint в поле Путь к папке SharePoint®: .

г.

По умолчанию устройство перезаписывает существующий файл, имеющий с новым файлом
одинаковое имя. Снимите выделение с пункта Перезаписать существующие файлы, чтобы
новому файлу с тем же именем была назначена обновленная метка временем/датой.

д.

Выберите параметр в раскрывающемся списке Параметры аутентификации. Выберите, нужно
ли выполнять вход на сайт SharePoint с помощью учетных данных, или нужно хранить учетные
данные в быстром профиле.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрано Использовать учетные данные пользователя для подключения
после входа на панель управления в раскрывающемся меню Параметры аутентификации,
вошедший в систему пользователь должен обладать правом записи на указанном сайте
SharePoint.
ПРИМЕЧАНИЕ. По соображениям безопасности устройство не отображает учетные данные,
введенные в Мастере создания быстрого профиля.

е.

Нажмите OK, чтобы завершить настройку пути к папке SharePoint и вернитесь на страницу
Настройки назначения SharePoint.

Выберите Проверить доступ к папке перед началом задания, чтобы проверять при каждом
использовании Быстрого профиля доступность папки SharePoint, указанной в качестве места
назначения. Если этот параметр не выбран, задания могут сохраняться в папку SharePoint быстрее. Но
если этот параметр не выбран, и папка SharePoint недоступна, то задание не будет выполнено.

Нажмите Далее.

10. Задайте Условия выполнения оповещения: на странице Параметров оповещения. Этот параметр
предназначен для настройки быстрого профиля не отправлять оповещения либо отправлять
сообщения электронной почты в случае сбоя или успешного завершения задания. В

Глава 2 Использование сканера

RUWW

раскрывающемся списке Условия выполнения оповещения: выберите один из следующих
вариантов :
●

Выберите Не уведомлять, чтобы функция Быстрых профилей не выполняла никаких действий
по уведомлению при сбоях или успешных выполнения заданий.

●

Выберите Уведомлять после завершения задания, чтобы функция Быстрых профилей
отправляла уведомления при успешном завершении заданий.

●

Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания, чтобы функция Быстрых профилей
отправляла уведомления только при сбоях заданий.

Для выбора Уведомлять после завершения задания или Уведомлять только в случае ошибки задания
должен быть задан Способ доставки оповещения: . Выберите один из следующих вариантов:
●

Электронная почта. Этот параметр используется для отправки сообщения электронной почты
при возникновении выбранного условия уведомления. Для этого параметра необходимо указать
действительный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений: .
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы использовать функцию уведомлений электронной почты, сначала
необходимо настроить функцию отправки электронной почты на устройстве.

ПРИМЕЧАНИЕ. Выберите Включать миниатюры для любого варианта уведомлений, чтобы
включать миниатюру первой страницы задания сканирования.
11. Нажмите Далее.
12. Выберите нужные параметры на странице Параметры сканирования и нажмите Далее. Для
получения дополнительных сведений см. Таблица 2-3 Параметры сканирования для сохранения на
SharePoint® на стр. 53.
13. Выберите нужные параметры на странице Параметры файла и нажмите Далее. Для получения
дополнительных сведений см. Таблица 2-4 Параметры файла для сохранения на SharePoint
на стр. 53.
14. Проверьте обзор настроек, затем нажмите Готово, чтобы сохранить быстрые профили, или нажмите
Назад, чтобы изменить настройки.

Сканирование и сохранение файла напрямую на сайт Microsoft® SharePoint
1.

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой
стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа.

На главном экране панели управления устройства выберите Сканировать, а затем выберите
Сканирование в Sharepoint®.
ПРИМЕЧАНИЕ.
устройства.

RUWW

Для использования данной функции может потребоваться вход в систему

Чтобы выбрать быстрый профиль, в области Быстрые профили и параметры по умолчанию
выберите Загрузить. Выберите быстрый профиль, затем выберите Загрузить.

Выберите Имя файла: , чтобы открыть клавиатуру, после чего введите имя файла при помощи
экранной или физической клавиатуры. Выберите Ввод .

Выберите Параметры, чтобы просмотреть и настроить параметры документа.

Настройка сканера

Выберите правую панель экрана, чтобы выполнить предварительный просмотр документа. В окне
предварительного просмотра используйте функции в правой части экрана для изменения
параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить
страницы.
Эти функции используются для переключения между просмотром в режиме
одностраничного документа и в режиме миниатюр. При просмотре в режиме миниатюр
доступно больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме
одностраничного документа.
Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ.
страницу.

Для использования этих функций необходимо выбрать только одну

Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну
или несколько страниц и переместите влево или вправо.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эти кнопки доступны только в режиме миниатюр.

Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Устройство
предложит отсканировать дополнительные страницы.

Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время
предварительного просмотра, и повторного запуска процесса.

Выберите эту функцию, чтобы свернуть экран предварительного просмотра и вернуться на
экран копирования.

Выберите Пуск

для сохранения файла.

Параметры и функции сканирования Быстрых профилей для сохранения на SharePoint®
В следующих таблицах приведены параметры и настройки, доступные в Мастере быстрых профилей при
добавлении, редактировании или копирование Быстрого профиля сохранения на SharePoint®.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Таблица 2-3 Параметры сканирования для сохранения на SharePoint®
Функция

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала документа.

Стороны оригинала

Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.

Оптимизация текста/
изображений

Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.

Ориентация содержимого

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.

Очистка фона

Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой
интенсивности.

Затемнение

Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контраст

Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предварительный просмотр
изображения

Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или
его можно отключить.

Параметры обрезки

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Удалить кромки

Таблица 2-4 Параметры файла для сохранения на SharePoint
Функция

Описание

Префикс имени файла

Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Имя файла

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления устройства.

Суффикс имени файла

Предварительный просмотр
имени файла

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Формат нумерации файла

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.

Добавлять нумерацию, если в
задании только один файл
(например, _1–1)

Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только
один файл.

Тип файла

Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления устройства.

Высокое сжатие (маленький
файл)

RUWW

Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер
файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше
времени, чем при обычном сжатии файла.

Настройка сканера

Таблица 2-4 Параметры файла для сохранения на SharePoint (продолжение)
Функция

Описание

Шифрование PDF

Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе
шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла.
Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был
задан до нажатия кнопки "Пуск".

Разрешение

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм
приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится
компактнее.

Качество и размер файла

Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший
размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов
передача занимает больше времени.

Цветн./черн.

Укажите, делать ли копии для сканирования в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.

Без чистых страниц

Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Создание нескольких файлов

Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного
максимального количества страниц на файл.

Создание быстрых профилей
●

Введение

●

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

●

Шаг 2. Добавление и управление Быстрыми профилями

Введение
Быстрые профили — это ярлыки заданий, доступные с начального экрана или через функцию Быстрые
профили на панели управления устройства; они не влияют на заданные по умолчанию для основных
приложений параметры. Для использования быстрых профилей с панели управления устройства
активируйте основное приложение.
Создание быстрых профилей для следующих основных приложений (повышение точности выполнения
задания и сокращение времени выполнения задания):
●

Электронная почта — Использование Быстрых профилей электронной почты для настройки и
сохранения наиболее часто используемых параметров для отправки заданий с устройства по
электронной почте в качестве вложений электронной почты.

●

Сканирование в сетевую папку — использование быстрых профилей сохранения в сетевую папку
для настройки и сохранения наиболее часто используемых параметров для сохранения заданий в
сетевую папку.

●

Сканирование на USB — использование Быстрых профилей сохранения на USB для настройки и
сохранения наиболее часто используемых параметров для сохранения заданий на USB-накопитель.

●

Сканирование в SharePoint® — Использование Быстрых профилей сохранения в SharePoint для
настройки и сохранения наиболее часто используемых параметров для сохранения заданий на сайте
SharePoint.

Выберите необходимые параметры задания, такие, как запуск задания сразу после выбора быстрого
профиля или требование предварительного просмотра изображения перед запуском задания.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1.

, затем выберите

Шаг 2. Добавление и управление Быстрыми профилями
Добавление быстрого профиля
Для добавления нового быстрого профиля выполните следующие действия.
1.

На верхней навигационной панели нажмите Общие.

На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.

Нажмите Добавить. Появится страница Настройка быстрых профилей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите Отмена на любой странице Мастер Быстрых профилей для отмены текущих
изменений, выхода из Мастера Быстрых профилей и возврата к странице Быстрые профили.

RUWW

Выберите Тип быстрого профиля, затем нажмите Далее. В зависимости от устройства доступны
следующие быстрые профили:

Настройка сканера

ПРИМЕЧАНИЕ. Тип Быстрого профиля необходимо определить только при создании быстрого
профиля на вкладке Общее встроенного веб-сервера EWS.
●

Сканировать в электронную почту

●

Сканирование для передачи по факсу

●

Сканирование в сетевую папку

●

Сканирование на USB-накопитель

●

Сканирование в SharePoint®

Введите заголовок быстрого профиля в поле Название быстрого профиля (обязательно к
заполнению).

Введите описание быстрого профиля в поле Описание быстрого профиля.

Выберите настройки и завершите задачи в разделе Настройка быстрых профилей. Нажимайте Далее
для перехода на следующие страницы доступных параметров, пока не откроется страница Сводка.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, доступные в разделе Настройка быстрых профилей, зависят от типа
добавляемого быстрого профиля. См. в таблицах Настройки и параметры Быстрых профилей
на стр. 57 доступные параметры и настройки для каждого типа Быстрого профиля.

Изменение быстрых профилей
Чтобы изменить параметры существующего Быстрого профиля, выполните следующие действия.
1.

На верхней навигационной панели нажмите Общие.

На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.

В области Список быстрых профилей установите флажок рядом с соответствующим быстрым
профилем и нажмите Редактировать. Появится страница Настройка быстрых профилей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите Отмена на любой странице Мастер Быстрых профилей для отмены текущих
изменений, выхода из Мастера Быстрых профилей и возврата к странице Быстрые профили.

При необходимости измените следующие параметры и нажмите Далее:
●

Название быстрого профиля

●

Описание набора быстрых установок

●

Параметр запуска быстрых профилей

Глава 2 Использование сканера

RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, доступные в разделе Настройка быстрых профилей, зависят от типа
редактируемого быстрого профиля. См. в таблицах Настройки и параметры Быстрых профилей
на стр. 57 доступные параметры и настройки для каждого типа Быстрого профиля.
6.

Просмотрите страницу Сводка, затем нажмите Готово, чтобы сохранить изменения Быстрого профиля.

Копирование быстрых профилей
1.

На верхней навигационной панели нажмите Общие.

На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.

В области Список быстрых профилей установите флажок рядом с соответствующим быстрым
профилем и нажмите Копировать. Появится страница Настройка быстрых профилей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите Отмена на любой странице Мастер Быстрых профилей для отмены текущих
изменений, выхода из Мастера Быстрых профилей и возврата к странице Быстрые профили.

При необходимости измените следующие параметры и нажмите Далее:
●

Название быстрого профиля

●

Описание набора быстрых установок

●

Параметр запуска быстрых профилей

Выберите настройки и завершите задачи в разделе Настройка быстрых профилей. Нажимайте Далее
для перехода на следующие страницы доступных параметров, пока не откроется страница Сводка.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, доступные в разделе Настройка быстрых профилей, зависят от типа
копируемого быстрого профиля. См. в таблицах Настройки и параметры Быстрых профилей
на стр. 57 доступные параметры и настройки для каждого типа Быстрого профиля.

Проверьте страницу Сводка и нажмите Готово, чтобы сохранить быстрые профили.

Удаление быстрых профилей
Для удаления быстрого профиля выполните следующие действия.
1.

На верхней навигационной панели нажмите Общие.

На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.

В области Список быстрых профилей установите флажок рядом с соответствующим быстрым
профилем и нажмите Удалить.

Когда откроется Страница подтверждения, нажмите кнопку Удалить, чтобы завершить удаление
Быстрого профиля.

Настройки и параметры Быстрых профилей
В следующих таблицах приведены параметры и настройки, доступные в Мастере быстрых профилей при
добавлении, редактировании или копирование Быстрого профиля.

RUWW

Настройка сканера

Таблица 2-5 Настройка полей адреса и сообщений — Быстрые профили сканирования в электронную почту
Параметр

Описание

Ограничения на поля адреса

В раскрывающемся списке Ограничения для поля адреса можно выбрать, могут ли пользователи
вводить адрес электронной почты или выбирать адрес электронной почты из адресной книги

От:

В раскрывающемся списке От: выберите адрес электронной почты, которое будет отображаться в
поле "От:" сообщения электронной почты.
Если выбрано Адрес отправителя по умолчанию:, используется адрес, указанный в поле Адрес
отправителя по умолчанию: .
При выборе Адрес пользователя (требуется регистрация) пользователь должен
зарегистрироваться в системе устройства со своим адресом электронной почты при
использовании Быстрого профиля.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.

Адрес отправителя по
умолчанию:

Поле Адрес отправителя по умолчанию предназначено для указания адреса электронной почты,
который используется при выборе Адрес отправителя по умолчанию: в раскрывающемся списке
От: .

Отображаемое имя по
умолчанию:

В этом поле можно задать имя, отображаемое на панели управления устройства. Если это поле не
задано, значение для Адрес отправителя по умолчанию отображается на панели управления
устройства.
Это поле необязательно для заполнения.

Кому:
Копия:
СК:

Эти раскрывающиеся списки предназначены для указания электронной почты получателя,
адреса для копии (Копия:) и адреса для скрытой копии (СК:).
Варианты для каждого из этих полей:
●

Адрес пользователя (требуется выполнение регистрации на устройстве)

●

Пустой

●

Указать адрес

Для этих полей можно разрешить редактирование пользователем
Тема:

Это поле предназначено для указания значения, отображаемого в строке темы сообщения
электронной почты.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.

Сообщение:

Это поле предназначено для указания значения, отображаемого в теле сообщения электронной
почты.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.

Таблица 2-6 Подпись и шифрование — Быстрые профили сканирования в электронную почту
Параметр

Описание

Подпись

В раскрывающемся списке Подпись указывается будет ли добавляться цифровая подпись к
сообщениям электронной почты, отправленным с помощью Быстрых профилей.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Таблица 2-6 Подпись и шифрование — Быстрые профили сканирования в электронную почту (продолжение)
Параметр

Описание

Алгоритм хеширования

В раскрывающемся списке Алгоритм хеширования можно выбрать тип алгоритма хеширования,
используемого с подписанными письмами. Доступны следующие алгоритмы шифрования:

Шифрование

●

SHA-1

●

SHA-256 (рекомендуется)

●

SHA-384

●

SHA-512

В раскрывающемся списке Шифрование указывается будут ли шифроваться сообщения
электронной почты, отправленные с помощью Быстрых профилей.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.

Алгоритм шифрования

В раскрывающемся списке Алгоритм шифрования можно выбрать алгоритм шифрования,
используемый для шифрования писем, отправленных с помощью Быстрых профилей.

Атрибут для открытого ключа
получателя

В поле Атрибут для открытого ключа получателя можно задать атрибут, используемый для
получения открытого ключа получателя сообщения электронной почты от сервера LDAP для
подписанных или шифрованных писем.

Использовать сертификат
открытого ключа получателя
для проверки получателя

Выберите этот параметр, чтобы использовать сертификат открытого ключа получателя для
проверки получателя

Таблица 2-7 Параметры сканирования — быстрые профили для сканирования в электронную почту, сканирования
для отправки по факсу, сканирования в сетевую папку, сканирования в SharePoint® и сканирования на USB-накопитель
Параметр

Описание

Формат оригинала

Укажите формат оригинала.

Стороны оригинала

Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.

Оптимизация текста/
изображений

Оптимизируйте задачу в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или
фотографии.
Выберите один из следующих вариантов:
●

Текст: Функция применяется для печати текстовых документов

●

Смешанное: Функция применяется для печати смешанных документов, в которых
встречаются текст и изображения

●

Печатный рисунок: Для штриховых рисунков и изображений, напечатанных ранее,
например, для журнальных вырезок и книжных страниц
ПРИМЕЧАНИЕ. Если на копиях видны полосы с меньшей интенсивностью цвета, выберите
параметр Печатное изображение, чтобы повысить качество.

●
Ориентация содержимого

Очистка фона

RUWW

Фотография: Применяется при печати фотоснимков

Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице:
●

Книжная: Короткая сторона страницы является верхней.

●

Альбомная: Длинная сторона страницы является верхней.

Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой
интенсивности.

Настройка сканера

Описание

Затемнение

Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.

Контраст

Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.

Резкость

Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.

Предварительный просмотр
изображения

Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или
его можно отключить.

Параметры обрезки
(недоступно для функции
"Сканирование для отправки
по факсу")

Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.

Удалить кромки (недоступно
для функции "Сканирование
для отправки по факсу")

Разрешение (только для
функции "Сканирование для
отправки по факсу")

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм
приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится
компактнее.

Без чистых страниц (для
функции "Сканирование для
отправки по факсу")

Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Таблица 2-8 Параметры файлов — быстрые профили для сканирования в электронную почту, сканирования в
сетевую папку, сканирования в SharePoint® и сканирования на USB-накопитель
Функция

Описание

Префикс имени файла

Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.

Имя файла

Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления устройства.

Суффикс имени файла

Предварительный просмотр
имени файла

Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.

Формат нумерации файла

Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.

Добавлять нумерацию, если в
задании только один файл
(например, _1–1)

Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только
один файл.

Тип файла

Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления устройства.

Высокое сжатие (маленький
файл)

Глава 2 Использование сканера

Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер
файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше
времени, чем при обычном сжатии файла.

RUWW

Описание

Шифрование PDF

Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе
шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла.
Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был
задан до нажатия кнопки "Пуск".

Разрешение

Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм
приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится
компактнее.

Качество и размер файла

Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший
размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов
передача занимает больше времени.

Цветн./черн.

Укажите, делать ли копии для сканирования в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.

Без чистых страниц

Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.

Формат файла метаданных
(только для быстрых
профилей сканирования в
сетевую папку)

С помощью раскрывающегося списка выберите формат файла для метаданных.

Создание нескольких файлов

RUWW

Это поле содержит следующие варианты:
●

Нет

●

XML

●

HPS

Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного
максимального количества страниц на файл.

Настройка сканера

Загрузка оригиналов
В следующих разделах описаны способы загрузки оригинала в устройство подачи документов и на стекло
сканера.

Советы по загрузке документов
●

Максимальная емкость входного лотка составляет 150 листов бумаги 75 г/м2 (20 фунтов) для рабочей
станции HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture и 200 листов бумаги 75 г/м2 (20 фунтов)
для сканера документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2. При использовании более плотной
бумаги максимальная емкость будет меньше.
СОВЕТ: Следите за линиями на направляющих входного лотка, чтобы не превышать допустимую
вместительность входного лотка.

●

Убедитесь, что оригиналы документов соответствует указанным ниже требованиям:
Таблица 2-9 Рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture
Ширина:

68–216 мм

Длина:

147–863.6 мм

Плотность:

40 г/м2 - 413 г/м2

Таблица 2-10 Сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2

●

Ширина

68–297 мм

Длина

127–864 мм

Плотность

40 г/м2 - 413 г/м2

Сканирование документов следующих типов может привести к замятию бумаги или повреждению
листа.

Глава 2 Использование сканера

Смятые или согнутые документы

Скрученные
документы

Разорванные документы

Документы со
скрепками или
скобами

Копировальная бумага

Мелованная бумага

Очень тонкая, полупрозрачная
бумага

Бумага с наклеенными
этикетками

RUWW

Фотографии

Прозрачная пленка
для проектора

Слипшиеся листы бумаги

Бумага с не до конца
высохшим тонером
или с влажными
веществами
(например, клеем или
корректурной
жидкостью)

●

Перед размещением документа в устройстве подачи необходимо разгладить изгибы и расправить
документ. Если передний край листа скручен или изогнут, возможно замятие бумаги.

●

Убедитесь, что крышка устройства подачи документов закрыта надежно. Чтобы плотно закрыть
крышку, сильно надавите на обе стороны крышки.

●

Отрегулируйте направляющие бумаги в соответствии с шириной документов. Убедитесь, что
направляющие прилегают к краям оригинала. Если между направляющими бумаги и краями
документа имеется свободное пространство, отсканированное изображение может быть
перекошено.

●

При размещении стопки документов в устройстве подачи осторожно положите ее в подающий лоток.
Не бросайте стопку в лоток и не касайтесь верхнего края стопки после того, как она помещена в
подающий лоток.

●

Очистите ролики сканера, если на них имеются видимые загрязнения, а также после сканирования
документа, написанного карандашом, или документа с карандашными надписями.

Поддерживаемые форматы и типы бумаги
Поддерживаемые типы и форматы бумаги для устройства указаны ниже.

Формат и размеры

Поддержка устройства
автоматической подачи
документов (АПД)

Поддержка планшетного
сканера

Letter (США): 215,9 x 279,4 мм
Смешанный тип Letter/Legal
Legal (США): 215,9 x 355,6 мм
Executive (США): 184,2 x 266,7 мм
Statement 215,9 x 139,7 мм
Oficio 215,9 x 330,2 мм
101 x 152 мм
127 x 177 мм
127 x 203 мм
A4: 210 x 297 мм
A3 (сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 297 x
420 мм

RUWW

Загрузка оригиналов

Поддержка устройства
автоматической подачи
документов (АПД)

Поддержка планшетного
сканера

Настраиваемый (рабочая станция HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Document Capture)

Минимум: 68 x 147 мм

Минимум: Н/д

Максимум: 215,9 x 863,6 мм

Максимум: 217 x 358 мм

Настраиваемый (сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2)

Минимум: 68 x 127 мм

Минимум: Н/д

Максимум: 297 x 864 мм

Максимум: 297 x 432 мм

Формат и размеры
JIS B5: 182 x 257 мм
ISO A5; 148 x 210 мм
A6: 105 x 148 мм
RA4 215 x 305 мм
JIS B6 128 x 182 мм
101 x 152 мм
16K 184 x 260 мм
16K 195 x 270 мм
16K 197 x 273 мм
JIS Postcard 100 x 148 мм
JIS Dpostcard 148 x 200 мм
Конверт #9 98 x 225 мм
Конверт #10 104 x 241 мм
Конверт Monarch 98 x 190 мм
Конверт B5 176 x 250 мм
Конверт C5 162 x 229 мм
Конверт C6 114 x 162 мм
Конверт DL 110 x 220 мм

Как загрузить бумагу в устройство автоматической подачи документов (АПД)
●

Введение

●

Важные примечания

●

Способ загрузки документов

●

Загрузка документов одинакового размера

Введение
В данном документе представлены инструкции по загрузке документов одинакового и смешанного
форматов в устройство автоматической подачи документов (АПД) планшетного сканера HP ScanJet.

Глава 2 Использование сканера

●

Материалы с одинаковым размером и шириной считаются документами одинакового формата.

●

Материалы с разной шириной или длиной листа являются документами смешанного формата
(пример: бумага Legal, Letter и чек).

Важные примечания
Прежде чем поместить бумагу во входной лоток АПД, проверьте соответствие следующим требованиям.
●

Используйте бумагу надлежащего типа и размера. Подробнее читайте в разделе о поддерживаемых
форматах бумаги.

●

Разгладьте изгибы и заломы страниц, чтобы предотвратить замятие бумаги.

●

Пролистайте страницы, чтобы убедиться, что там нет скрепок, зажимов и наклеек.
Рисунок 2-1 Пролистайте страницы документа

●

Отрегулируйте направляющие по ширине документа. Если между направляющими бумаги и краями
документа имеется свободное пространство, отсканированное изображение может быть
перекошено.
ПРИМЕЧАНИЕ. При загрузке документов малого размера, таких как чеки, выровняйте длинную их
сторону по направляющим ширины.
Рисунок 2-2 Отрегулируйте направляющие для бумаги.

Способ загрузки документов
Определите тип документов, загружаемых во входной лоток АПД, а затем используйте один из
перечисленных ниже способов.

Загрузка оригиналов

●

Загрузка документов одинакового размера

●

Как класть документы на стекло сканера

ПРИМЕЧАНИЕ. Для сканирования непрочных документов (фотографий или документов на смятой или
очень неплотной бумаге) необходимо поместить документ лицевой стороной вниз на стекло сканера.

Загрузка документов одинакового размера
Ознакомьтесь с разделом Важные примечания, а затем выполните следующие действия, чтобы загрузить
во входной лоток АПД документы одинакового размера.
1.

Выровняйте страницы по длине на ровной поверхности. Затем переверните стопку и выровняйте
верхнюю ее часть, чтобы страницы не выбивались.

Загрузите страницы напечатанной стороной вверх и верхней частью внутрь во входной лоток АПД.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Не выравнивайте документы прямо в лотке и не загружайте их слишком резко.

Рисунок 2-3 Загрузка страниц одинакового формата во входной лоток устройства АПД

Отрегулируйте направляющие бумаги в соответствии с шириной документов.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Убедитесь, что направляющие не сдавливают бумагу так, чтобы она сгибалась.

Документы готовы к сканированию.

Как класть документы на стекло сканера
1.

Откройте крышку сканера.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Положите документ на стекло сканера, выравнивая края по меткам на устройстве.

Закройте крышку сканера. Теперь можно начинать сканирование.

Загрузка оригиналов

Выполнение задачи сканирования
Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов
электронной почты
Введение
В устройстве есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам
электронной почты. Перед использованием этой функции, для ее включения и настройки используйте
встроенный веб-сервер HP.

Сканировать документ и отправить по электронной почте
1.

Расположите документ лицевой стороной вниз на стекле сканера или загрузите его лицевой стороной
вверх в устройство подачи документов и отрегулируйте направляющие бумаги для соответствия
размеру документа.

На главном экране панели управления устройства выберите Сканирование в электронную почту.
ПРИМЕЧАНИЕ.

При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль.

Выберите поле Кому, чтобы открыть клавиатуру, или вытяните физическую клавиатуру.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы вошли в систему устройства, в поле От: может отображаться ваше имя
пользователя или другие сведения по умолчанию. Если в поле отображаются сведения по
умолчанию, то, вероятно, их нельзя изменить.

Укажите получателей одним из следующих способов:
Введите адреса вручную
▲

Введите адрес в поле Кому. Чтобы отправить нескольким получателям, разделите адреса с
помощью точки с запятой или нажимайте Ввод
на клавиатуре сенсорного экрана после
ввода каждого адреса.

Выберите адреса из списка контактов

а.

Коснитесь кнопки списка контактов
открыть экран Списка контактов.

б.

Выберите нужный список контактов.

в.

Выберите имя или имена из списка контактов, чтобы добавить имя в список получателей, затем
выберите Добавить.

, которая находится рядом с текстовым полем Кому, чтобы

Заполните поля Тема и Имя файла, выбрав их и используя сенсорную клавиатуру для ввода
информации.

Для настройки параметров документа нажмите Дополнительные параметры. Например:
●

Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и
качество печати.

●

Если оригинальный документ напечатан с обеих сторон, выберите Стороны оригинала, а затем
выберите 2-сторонний.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Отмечать заданные параметры желтым треугольником перед использованием функции
предварительного просмотра.
ПРИМЕЧАНИЕ. После предварительного сканирования эти параметры будут удалены из основного
списка Параметры и включены в общий список Параметры предварительного сканирования. Чтобы
изменить любой из этих параметров, отмените предварительный просмотр и выполните задание еще
раз.
Использование функции предварительного просмотра не является обязательным.

Для использования этих функций необходимо выбрать только одну

Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

Эти кнопки доступны только в режиме миниатюр.

Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы.

RUWW

Выполнение задачи сканирования

Выберите этот параметр, чтобы свернуть экран предварительного просмотра.

Когда документ будет готов, нажмите Отправить.
ПРИМЕЧАНИЕ.
контактов.

Может появиться запрос на добавление адресов электронной почты в список

Сканирование для передачи по факсу
Введение
Устройство может отсканировать файл и отправить его по факсу с помощью встроенного веб-сервера HP
(EWS). Перед использованием этой функции используйте встроенный веб-сервер HP для включения и
настройки параметров.

Сканирование для передачи по факсу
1.

На главном экране панели управления выберите Сканировать, а затем выберите Сканировать на
факс.

Для настройки параметров документа выберите Параметры.

Для использования этих функций необходимо выбрать только одну

Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Глава 2 Использование сканера

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

RUWW

Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

Эти кнопки доступны только в режиме миниатюр.

Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы.

Выберите этот параметр, чтобы свернуть экран предварительного просмотра.

Когда документ будет готов, выберите Сканировать для отправки факса.

Сканирование и отправка в сетевую папку
Введение
Устройство может отсканировать документ и сохранить его в сетевой общей папке. Перед использованием
этой функции, для включения и настройки сетевой папки с общим доступом используйте встроенный вебсервер HP. Системный администратор может настроить предварительно выбранные папки быстрых
профилей; в противном случае необходимо указать путь к папке для каждого задания.

Сканирование и сохранение документа в сетевую папку
ПРИМЕЧАНИЕ.

Для использования данной функции может потребоваться вход в систему устройства.

Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой
стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа

На главном экране панели управления устройства выберите Сканирование в сетевую папку.

Чтобы указать путь только для этого задания, выберите текстовое поле Путь к папкам , чтобы
открыть клавиатуру, и введите путь к папке, а затем выберите Ввод . Используйте следующий
формат для ввода пути:
\\server\folder, где "сервер" - это имя сервера, на котором находится общая папка, а "папка" это имя общей папки. Если папка находится внутри других папок, заполните все необходимые
сегменты пути, чтобы достичь нужной папки. Например: \\server\folder\folder
Или выберите Загрузить ниже поля Пути к папкам, чтобы выбрать предварительно определенные
пути быстрых профилей или путь, связанный с контактом.

RUWW

Выполнение задачи сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Пути к папкам, возможно, имеет предварительно определенный путь и не
может быть доступен для редактирования. В этом случае администратор настроил эту папку для
общего доступа.
4.

Выберите текстовое поле Имя файла для вызова клавиатуры, затем введите имя файла и выберите
Ввод .

Для настройки параметров документа нажмите Дополнительные параметры. Например:

●

Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и
качество печати.

●

Для использования этих функций необходимо выбрать только одну

Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Глава 2 Использование сканера

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

RUWW

Эти кнопки доступны только в режиме миниатюр.

Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы.

Выберите этот параметр, чтобы свернуть экран предварительного просмотра.

Когда документ будет готов, выберите Сохранить, чтобы сохранить файл.

Сканирование и отправка на USB-накопитель флэш-памяти
Введение
Устройство может отсканировать документ и сохранить его на флэш-накопитель USB. Перед
использованием этой функции, для ее включения и настройки используйте встроенный веб-сервер HP.

Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB
ПРИМЕЧАНИЕ.
1.

Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB.

На главном экране панели управления устройства выберите Сканирование на USB-накопитель.

Выберите Выбрать, затем флэш-накопитель. Сохраните файл в корневой каталог USB-накопителя
или в отдельную папку.

Выберите Имя задания для вызова клавиатуры, затем введите имя файла и выберите Ввод

Для настройки параметров документа нажмите Дополнительные параметры. Например:

RUWW

Для использования данной функции может потребоваться вход в систему устройства.

●

Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и
качество печати.

●

Отмечать заданные параметры желтым треугольником перед использованием функции
предварительного просмотра.

Выполнение задачи сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ. После предварительного сканирования эти параметры будут удалены из основного
списка Параметры и включены в общий список Параметры предварительного сканирования. Чтобы
изменить любой из этих параметров, отмените предварительный просмотр и выполните задание еще
раз.
Использование функции предварительного просмотра не является обязательным.
8.

Для использования этих функций необходимо выбрать только одну

Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Эта кнопка доступна только в режиме миниатюр.

Эти кнопки доступны только в режиме миниатюр.

Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы.

Этот параметр используется для сброса ранее отсканированных страниц и повторного
запуска процесса.

Когда документ будет готов, выберите Отправить для сохранения файла.

Дополнительные параметры при сканировании
Следующие настройки доступны в списке Параметры при сканировании.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ. Следующий список содержит главный набор функций, доступных для устройств HP Digital
Sender Flow и HP ScanJet Enterprise Flow. Некоторые параметры доступны не для всех устройств.
Тип файла и разрешение

Сохранение отсканированных документов в качестве одного или нескольких типов файлов.
Доступны следующие стандартные типы файлов:
●

PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста. Для
просмотра файлов PDF необходимо ПО Adobe® Acrobat® Reader.

●

JPEG: Формат JPEG оптимален для сохранения большинства графических изображений.
Практически во всех компьютерах установлены программы просмотра, поддерживающие
файлы .JPEG. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по
одному файлу.

●

TIFF: Это стандартный формат файлов, который поддерживается большинством программ
для обработки графики. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу
приходится по одному файлу.

●

MTIFF: MTIFF является многостраничным аналогом TIFF. При выборе этого формата все
сканированные страницы сохраняются в одном файле.

●

XPS: XPS (бумажная спецификация XML) создает файл XAML, который сохраняет
оригинальное форматирование документа, поддерживает цветную графику и встроенные
шрифты.

●

PDF/A: PDF/A — тип файла PDF, предназначенный для долгосрочного архивирования
электронных документов. Подобный документ содержит исчерпывающую информацию о
собственном формате.

Поддерживаются также следующие типы файлов OCR:
●

Текст (OCR): Текст (OCR) создает текстовый файл с использованием оптического
распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. Текстовый может
быть открыт в любом текстовом процессоре. При использовании этой функции
форматирование исходного документа не сохраняется.

●

Текст в формате Unicode (OCR): Текст Unicode (OCR) — отраслевой стандарт, который
используется для согласованного отображения и обработки текста. Данный тип файла
полезен при интернационализации и локализации.

●

RTF (OCR): RTF (OCR) создает файл RTF с использованием оптического распознавания
символов (OCR) при сканировании исходного документа. RTF — это альтернативный
текстовый формат, который может быть открыт в большинстве текстовых процессоров. При
использовании этой функции часть форматирования исходного документа не сохраняется.

●

PDF с возможностью поиска (OCR): PDF (OCR) с возможностями поиска создает файл PDF с
использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного
документа. Если документ сканируется таким образом, можно использовать средства поиска
Adobe Acrobat® Reader чтобы найти конкретные слова или фразы в получившимся PDF.

●

PDF/A с возможностью поиска (OCR): PDF/A (OCR) с возможностями поиска — тип файла
PDF/A, который содержит информацию о структуре документа, которая позволяет
производить поиск по содержимому.

●

HTML (OCR): HTML (OCR) создает файл HTML с содержимым исходного документа. HTML
используется для публикации файлов на веб-страницах.

●

CSV (OCR): CSV (OCR) — это обычный текстовый формат, содержащий численные значения,
разделенные запятыми. Такие файлы открываются большинством программ для работы с
текстом, электронными таблицами и базами данных.

Разрешение: Укажите разрешение отсканированных страниц. Выберите более высокое
разрешение, чтобы повысить четкость изображения. Однако при увеличении разрешения также
увеличивается и размер файла.

RUWW

Выполнение задачи сканирования

Стороны оригинала

Укажите, является ли оригинал односторонним или двусторонним.

Цветн./черн.

Укажите, делать ли отсканированное изображение в цвете, в оттенках серого или черно-белым.

Формат оригинала

Укажите формат оригинала.

Ориентация изображения

Укажите ориентацию оригинального документа (книжная или альбомная).

Настройка изображения

Резкость. Сделать изображение чётче или мягче. Например, при увеличении резкости
повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более
гладким.
Темный цвет. Увеличьте или уменьшите интенсивность черной и белой составляющих цветов.
Контрастность. Увеличьте или уменьшите разность между наиболее светлыми и наиболее
темными цветами на странице.
Фоновая очистка: Удалите бледные цвета с фона отсканированных изображений. Например, если
исходный документ напечатан на цветной бумаге, воспользуйтесь этой функцией, чтобы
осветлить фон, не изменяя яркости самого изображения.

Оптим. текст./фото.

Оптимизируйте задачу в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или
фотографии.

Удалить кромки

Устраните дефекты, например темные границы или следы скоб, удаляя заданные кромки
отсканированного изображения.

Параметры обрезки

Обрезать до формата оригинала. Обрезает изображение в соответствии с форматом бумаги
оригинала.
Обрезать по содержимому: Обрезает изображение в соответствии размерами обнаруженного
изображения оригинала.

Выравнивать автоматически

Автоматическое выпрямление сканированного изображения.

Изъятие пустых страниц

Уберите пустые страницы в оригинальном документе из отсканированных изображений. Эта
функция полезна при сканировании двустороннего оригинала и позволяет убрать из
получившегося документа пустые страницы.

Обнаружение захвата
нескольких страниц

Включите или отключите обнаружение захвата нескольких страниц. Если функция включена,
сканирование останавливается, когда устройство обнаруживает, что в устройство подачи
документов попало несколько страниц. Если функция отключена, сканирование будет
продолжено при обнаружении подачи нескольких листов, чтобы разрешить сканирование
слипшихся страниц, оригиналов с приклеенными к ним самоклеящимися заметками или толстой
бумаги.

Создание нескольких файлов

Разделите большое задание сканирование на несколько меньших выходных файлов.

Оповещение

Выберите, нужно ли отправлять уведомления о состоянии заданий сканирования. Устройство
может отправить уведомление по электронной почте.

Подпись и шифрование

Подпись: Отправить электронное сообщение с цифровой подписью.

ПРИМЕЧАНИЕ. Данная
функция поддерживается
только для сканирования в
электронную почту.

Шифрование: Отправить электронное сообщение в качестве зашифрованного файла.

Решения для бизнеса HP JetAdvantage
Решения HP JetAdvantage — новые простые в использовании решения для рабочих процессов, которые
являются и сетевыми, и облачными. Решения HP JetAdvantage предназначены для помощи бизнесам всех
типов, включая здравоохранение, финансовые службы, производство и государственный сектор, в
управлении множеством устройств и сканеров.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Решения HP JetAdvantage включают следующее:
●

Решения HP JetAdvantage Security

●

Решения HP JetAdvantage Management

●

Решения для рабочих процессов HP JetAdvantage

●

Решения для рабочих процессов HP JetAdvantage Mobile

Для получения дополнительной информации о решениях для рабочих процессов HP JetAdvantage см.
www.hp.com/go/PrintSolutions.

Дополнительные задания для сканирования
Перейдите на веб-страницу www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или www.hp.com/support/sjflowN9120fn2.
Доступны указания для выполнения особых заданий сканирования, таких как:

RUWW

●

Сканирование страниц книг и других сшитых документов

●

Отправка отсканированных документов в папки в памяти устройства

●

Сканирование обеих сторон удостоверения личности

●

Сканирование документа в формате буклета

Выполнение задачи сканирования

Использование программы сканирования (Windows)
В следующих разделах описаны способы использования программы сканирования.
●

Сканирование в изображение

●

Сканирование в PDF

●

Сканирование текста для редактирования (OCR)

●

Сканирование в сообщения электронной почты

●

Отправить в облако

●

Сканирование длинных или сверхдлинных документов

●

Обнаружение подачи нескольких листов

●

Регулярное сканирование

●

Фильтрация цвета в документе (исключение цвета)

●

Автоматическое определение цвета

●

Автоматическое выпрямление сканированных изображений

●

Сканирование с помощью другого ПО сканирования

Сканирование в изображение
1.

Загрузите документ во входной лоток.

Откройте программу HP Scan.

Выберите Сохранить как JPEG или Отправить как JPEG и нажмите Сканировать.
-илиВыберите другой ярлык, измените Тип элемента на Фотография, выберите файл изображения в
раскрывающемся списке Тип файла и нажмите Сканировать.

Сканирование в PDF
1.

Загрузите документ во входной лоток.

Откройте программу HP Scan.

Выберите Сохранить как PDF или Отправить как PDF и нажмите Сканировать.
-илиВыберите другой ярлык и задайте формат PDF в раскрывающемся меню Тип файла, а затем нажмите
Сканировать.

Сканирование текста для редактирования (OCR)
Программное обеспечение сканера использует оптическое распознавание символов (OCR) для
преобразования текста на странице в текст, который можно отредактировать на компьютере. Программа

Глава 2 Использование сканера

RUWW

OCR входит в комплект ПО ReadIris Pro. Подробнее об использовании этой программы читайте в разделе
Сканирование текста для редактирования в онлайн-справке.

Сканирование в сообщения электронной почты
ПРИМЕЧАНИЕ.
Интернету.

Для сканирования в сообщения электронной почты необходимо подключение к

Загрузите документ во входной лоток.

Откройте программу HP Scan.

Выберите Отправить как PDF или Отправить как JPEG, а затем нажмите Сканировать.
-илиМожно использовать другой ярлык, а затем выбрать пункт Эл. почта в раскрывающемся меню
Отправить и нажать Сканировать.

Отправить в облако
ПРИМЕЧАНИЕ.
Интернет.

Чтобы сканировать документ в облако, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сети

Загрузите документ во входной лоток.

Откройте программу HP Scan.

Выберите Отправить в облако, затем выберите место сохранения файла, например OneDrive или
DropBox.

Выберите Сканировать.

Сканирование длинных или сверхдлинных документов
По умолчанию сканер автоматически определяет формат страницы с помощью функции Обнаружение
формата для страниц длиной до 356 мм.
Для длинных или очень длинных документов выберите в раскрывающемся меню в настройках ярлыка
вариант Длинный (8,5 x 34") или Очень длинный (8,5 x 122").
ПРИМЕЧАНИЕ. При соответствующих настройках длинные и сверхдлинные страницы можно сканировать
только по одной.
Если сканер настроен на сканирование длинных или сверхдлинных страниц, будет выполняться
сканирование по одной странице. При использовании этой функции для сканирования обычных страниц
скорость работы будет пониженной; ее следует использовать только при сканировании страниц длиной
более 356 мм.

Обнаружение подачи нескольких листов
Функция Multifeed Detection (Обнаружение подачи нескольких документов) определяет подачу в сканер
нескольких страниц одновременно и останавливает процесс сканирования. По умолчанию эта функция
включена.
Отключение этой функции может помочь при сканировании документов следующих типов.

RUWW

Использование программы сканирования (Windows)

●

при сканировании многостраничных форм (не рекомендуется HP);

●

при сканировании документов с этикетками или клеящимися листками.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы включить функцию обнаружения подачи нескольких документов в программе
сканирования стороннего поставщика (не HP), используйте пользовательский интерфейс ISIS или WIA.

Регулярное сканирование
Ярлык Регулярное сканирование позволяет настроить и сохранить ярлык для выполнения ежедневных
процедур сканирования. Перечисленные Параметры ярлыка сканирования можно изменить при выборе
ярлыка Регулярное сканирование.
●

Тип элемента

●

Стороны страницы

●

Формат страницы

●

Цветовой режим

●

Местоположение/тип файла

Фильтрация цвета в документе (исключение цвета)
Можно установить фильтрацию одного цветового канала (красного, зеленого или синего) либо трех
отдельных цветов. Для выбираемых пользователем цветов параметром чувствительности определяется,
насколько близко отсканированный цвет должен соответствовать указанному.
Удаление цветов с отсканированного изображения может уменьшить размер файла и улучшить качество
распознавания текста с помощью программы оптического распознавания символов (OCR).
Чтобы выбрать цвета, которые необходимо удалить со сканированного изображения в программе HP Scan,
выполните указанные ниже действия:
1.

Откройте программу HP Scan.

Отсканируйте в программу просмотра пробную страницу, на которой требуется отфильтровать цвета.

Нажмите кнопку Дополнительно и выберите вкладку Изображение, затем выберите функцию
Удаление цвета.

Активируйте функцию удаления цвета и выберите цвет в окне предварительного просмотра с
помощью инструмента "пипетка". Сохраните цвета.

Для выбора доступны только поддерживаемые сканером варианты.
Сведения о параметрах исключения цвета см. в интерактивной справке используемой программы
сканирования.

Автоматическое определение цвета
Эту функцию можно использовать для уменьшения размера отсканированного файла, сохраняя только
содержащие цвет страницы в качестве отсканированных цветных изображений, а другие страницы — в
качестве черно-белых изображений.
Чтобы использовать автоматическое определение цвета отсканированного изображения, выполните
указанные ниже действия:

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Откройте программу HP Scan.

Выберите ярлык сканирования.

Чтобы настроить чувствительность функции Автоматическое определение цвета и параметры
режима вывода, нажмите кнопку Дополнительно, выберите пункт Изображение и раскройте список
Автоматическое определение цвета.

Раскройте список Режим цветной печати и выберите пункт Автоматическое определение цвета.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения о параметрах автоматического определения цвета см. в интерактивной справке
используемой программы сканирования.
Для автоматического определения цвета при сканировании с помощью программы стороннего
поставщика (не HP) используйте пользовательский интерфейс ISIS или WIA.

Автоматическое выпрямление сканированных изображений
Windows: Используйте функцию Автовыравнивание, чтобы выровнять сдвинувшееся содержимое в
соответствии с размерами страницы оригинала. Используйте функцию Обнаружение формата для
исправления изображений, искаженных в процессе сканирования.
1.

Откройте программу HP Scan.

Выберите ярлык сканирования.

Нажмите кнопку Еще, перейдите на вкладку Документ и выберите пункт Выровнять содержимое.

Сканирование с помощью другого ПО сканирования
В сканере есть также поддержка следующих приложений сторонних разработчиков:

RUWW

●

Readiris Pro: Приложение OCR.

●

Cardiris: Приложение для визитных карточек.

●

PaperPort: Приложение для управления личными документами.

●

Приложения сторонних разработчиков с поддержкой Kofax (доступность весной 2018 г.), TWAIN, ISIS и
WIA.

Использование программы сканирования (Windows)

Использование программы сканирования (Mac)
Дополнительные сведения см. на странице www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или www.hp.com/support/
sjflowN9120fn2.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Мобильное сканирование
У компании HP есть несколько мобильных решений для удобного сканирования на любом сканере HP с
планшета, смартфона или другого мобильного устройства. Дополнительные сведения см. на странице
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или www.hp.com/support/sjflowN9120fn2.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для мобильного сканирования необходимо приобрести на сайте HP.com дополнительное
беспроводное устройство (номера деталей J8031A). Для установки дополнительного устройства Wi-Fi
следуйте инструкциям в руководстве.

RUWW

Мобильное сканирование

Рекомендации по сканированию
●

Оптимизация скорости сканирования

Оптимизация скорости сканирования
Общее время выполнения сканирования зависит от нескольких параметров. При оптимизации процесса
сканирования учитывайте рекомендации, данные ниже.

●

Чтобы производительность была оптимальной, убедитесь, что компьютер отвечает рекомендуемым
системным требованиям. Информацию о минимальных и рекомендованных системных требованиях
см. на сайте www.hp.com, а также в технических характеристиках данной модели сканера.

●

Сохранение сканированного изображения в формате с возможностью поиска (например, PDF с
возможностью поиска) занимает больше времени, чем сохранение в формате изображения, потому
что сканированный документ анализируется с помощью оптического распознавания символов (OCR).
Используйте формат сканирования с возможностью поиска, только если необходимо получить файл
вывода с возможностью поиска.

●

При сканировании с более высоким разрешением, чем это необходимо, увеличивается время
сканирования и создается файл большего размера без каких-либо дополнительных преимуществ.
Если сканирование выполняется с высоким разрешением, уменьшите его значение для повышения
скорости сканирования.

Глава 2 Использование сканера

RUWW

Уход и обслуживание

В данном разделе приведена информация по уходу за сканером и его обслуживанию. Самую последнюю
информацию об обслуживании см. по адресу www.hp.com/support.

RUWW

●

Очистка устройства

●

Установка дополнительного оборудования в область подключения дополнительного оборудования

●

Детали, подлежащие замене

●

Заказ расходных материалов и принадлежностей

Очистка устройства
Периодическая очистка сканера помогает обеспечить высокое качество сканирования. Режим
обслуживания устройства зависит от нескольких факторов, в том числе от интенсивности использования и
условий эксплуатации. Очистку следует выполнять по мере необходимости.

Очистка полос сканирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В этой процедуре показан сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2,
однако инструкции также подходят для рабочей станции HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture.
Чтобы очистить эти компоненты, выполните следующие действия:
1.

Нажмите кнопку питания, чтобы выключить сканер, затем отсоедините от сканера кабель питания и
другие кабели.

Поднимите устройство автоматической подачи документов (АПД).

Очистите полосы сканирования мягкой тканью без ворса, смоченной средством для очистки стекол.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Для очистки полос сканирования используйте только очиститель для стекла.
Не применяйте очистителей с абразивами, ацетоном, бензолом и четыреххлористым углеродом,
которые могут повредить полосы сканирования. Не используйте изопропиловый спирт, после
которого на стекле могут остаться полосы.
Не распыляйте моющее средство непосредственно на полосы сканирования.
4.

Протрите полосы сканирования сухой мягкой тканью без ворса. Протрите полоски серого
отражающего материала на каждой из полос.

Закройте устройство АПД, подсоедините к сканеру кабель USB и кабель питания, затем нажмите
кнопку питания, чтобы включить сканер. Теперь сканер готов к использованию.

Очистка роликов
●

Введение

●

Очистка роликов

Введение
Ролики необходимо периодически очищать в следующих случаях.

Глава 3 Уход и обслуживание

RUWW

●

Несколько раз подряд возникает замятие бумаги либо несколько листов сканируются одновременно.

●

Если часто сканируется бумага следующих типов: мелованная бумага, химически обработанные
документы (например, бумага с безугольным копировальным слоем), документы с большим
количеством карбоната кальция, документы с карандашными надписями или написанные
карандашами документы, а также с незакрепленным тонером.

Очистка роликов
ПРИМЕЧАНИЕ. В этой процедуре показан сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2,
однако инструкции также подходят для рабочей станции HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture.
Чтобы очистить ролики разделения и подачи, выполните указанные ниже действия.
1.

На панели управления выберите Средства поддержки и откройте следующие меню:
●

Обслуживание

●

Калибровка/Очистка

●

Очистка роликов устройства АПД

Нажмите кнопку питания, чтобы выключить сканер, затем отсоедините от сканера кабель питания и
другие кабели.

Откройте крышку устройства АПД

Смочите чистую, не волокнистую ткань дистиллированной или просто чистой водой и протрите ролик
разделения справа налево. Поверните ролик на 360 градусов, чтобы протереть всю его поверхность.

Очистка устройства

Протрите ролики подачи справа налево. Поверните их на 360 градусов, чтобы протереть всю
поверхность.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Прежде чем поместить бумагу в устройство подачи документов, подождите как
минимум две минуты, чтобы ролики подачи высохли.

Закройте крышку устройства АПД, затем подсоедините к сканеру кабель USB и кабель питания.

Нажмите кнопку Питание, чтобы включить сканер.

Глава 3 Уход и обслуживание

Установка дополнительного оборудования в область
подключения дополнительного оборудования
В гнездо для подключения дополнительного оборудования (HIP) можно установить дополнительно
приобретенное устройство HP (например, датчик отпечатков пальцев или считыватель бесконтактных
либо магнитных карт).
ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже описана установка считывателя бесконтактных карт. Действия, обозначенные
словами если применимо, могут не требоваться для другого оборудования HIP. Всегда соблюдайте
инструкции по установке, которые поставляются в комплекте с дополнительным оборудованием.
Чтобы установить дополнительное оборудование в гнездо HIP, выполните следующие действия:
1.

Нажмите кнопку питания, чтобы выключить устройство (1), а затем отсоедините кабель питания (2).

Вставьте плоскую отвертку в выемку сверху на крышке гнезда HIP, аккуратно откройте крышку и
отложите ее в сторону.

Извлеките дополнительное оборудование из упаковки и установите в гнездо HIP.
а.

RUWW

Подсоедините кабель USB дополнительного оборудования к разъему на левой стенке гнезда
HIP.

Установка дополнительного оборудования в область подключения дополнительного оборудования

б.

Подключите кабель USB к разъему на корпусе дополнительного оборудования (1), затем
подключите разъем заземления к полоске заземления дополнительного оборудования, если
применимо (2).

ПРИМЕЧАНИЕ. На рисунке показаны разъемы считывателя бесконтактных карт. Разъем
другого типа оборудования может несколько отличаться, также может отсутствовать разъем
заземления.
в.
4.

Совместите штыри на нижней части дополнительного устройства с пазами HIP и вставьте
дополнительное устройство в гнездо HIP.

Подключите кабель питания и нажмите кнопку питания, чтобы включить устройство.

Глава 3 Уход и обслуживание

RUWW

Детали, подлежащие замене
Своевременная замена деталей обеспечивает высокое качество сканирования. Может потребоваться
замена деталей при появлении соответствующего указания встроенного веб-сервера или на панели
управления. Также это необходимо, если сканер не работает должным образом. Набор для замены
роликов АПД для рабочей станции HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture и сканера документов
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 включает в себя следующие запасные части:
●

Крышка ролика

●

Разделительные ролики

●

Модуль ролика захвата

Набор для замены также содержит подробные инструкции по замене каждого из этих компонентов.

Замена разделительных роликов и крышки
ПРИМЕЧАНИЕ. В этой процедуре показан сканер документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2,
однако инструкции также подходят для рабочей станции HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document
Capture.

Замена разделительных роликов необходима в следующих случаях.
●

Windows. Появляется диалоговое окно Рекомендуется обслуживание, напоминающее о
необходимости проведения обслуживания.

●

Часто происходит замятие бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ. Набор для замены роликов содержит расходные материалы и на него не
распространяется действие гарантии или стандартные соглашения по обслуживанию.
Чтобы заменить разделительные ролики, выполните указанные ниже действия.
1.

RUWW

Нажмите кнопку Питание, чтобы выключить сканер, а затем отсоедините USB-кабель и кабель
питания от устройства.

Детали, подлежащие замене

Откройте крышку устройства АПД

Сожмите выступы на сторонах крышки ролика, а затем поднимите и снимите ее.

Снимите и замените ролики в соответствии с инструкциями, прилагаемыми к набору для замены.

Установите крышку ролика, а затем замените модуль роликов захвата.

Глава 3 Уход и обслуживание

RUWW

Заказ расходных материалов и принадлежностей
Заказ запасных частей и аксессуаров
Чтобы заказать детали для обслуживания сканера, посетите веб-сайт HP по деталям сканера по адресу
www.hp.com/buy/parts.
Рабочая
станция HP
Digital
Sender Flow
8500 fn2
Document
Capture

Сканер
документов
HP ScanJet
Enterprise
Flow N9120
fn2

Позиция

Описание

Номер детали

Набор обслуживания АПД

Набор для обслуживания устройства АПД

J8J95A

Модуль SODIMM HP 1 ГБ
DDR3 x32 144-конт.
800 МГц

Дополнительный модуль DIMM для
расширения памяти

E5K48A

Сервер печати HP Jetdirect
2900nw

Модуль сервера беспроводной печати USB

J8031A

Решение HP Smartcard
Niprnet для гос.
учреждений США

Решения HP Access Control (только для гос.
учреждений США)

CC543A

Устройство чтения карт
памяти HP Universal USB
Proximity

Решения HP Access Control

X3D03A

Накладка на клавиатуру
HP LaserJet для
шведского языка

Клейкая накладка для физической
клавиатуры, для определенного языка (EMEA)

A7W14A

Накладки на клавиатуру
HP LaserJet для датского,
французского и
немецкого языков

Клейкая накладка для физической
клавиатуры, для определенного языка (EMEA)

A7W13A

Внутренние порты HP
USB.

Два внутренних порта USB для подключения
устройств стороннего производителя

B5L28A

Высокопроизводительны
й защищенный жесткий
диск HP.

Сменный жесткий диск

B5L29A

Детали для самостоятельного ремонта
Для устройства доступны следующие детали.

RUWW

●

Детали, для которых самостоятельная замена является обязательной, должны устанавливаться
пользователем (персонал сервисной службы HP выполняет такую замену только за дополнительную
плату). Гарантия на устройство HP не покрывает замену таких деталей на месте или их возврат на
склад.

●

Детали, для которых самостоятельная замена является необязательной, бесплатно устанавливаются
персоналом сервисной службы HP по запросу в течение гарантийного периода.

Заказ расходных материалов и принадлежностей

Позиция

Описание

Самостоятельная
замена

Номер детали

Высокопроизводительный защищенный
жесткий диск HP, FIPS

Сменный защищенный жесткий диск

Обязательно

L2762-60035

Белая подкладка для сканера

Сменная белая пластиковая подкладка
для сканера

Обязательно

8500: 5851-7206

Комплект узла панели управления

Сменная сенсорная панель управления

Обязательно

J7Z09-67928

Крышка HIP 2

Сменная крышка HIP 2

Обязательно

B5L46-40021

Накладки клавиатуры, комплект

Сменная накладка клавиатуры (для
потоковых моделей)

Обязательно

5851-6019

Сменная накладка клавиатуры (для
потоковых моделей)

Обязательно

5851-6020

Сменная накладка клавиатуры (для
потоковых моделей)

Обязательно

5851-6021

Сменная накладка клавиатуры (для
потоковых моделей)

Обязательно

5851-6022

Сменная накладка клавиатуры (для
потоковых моделей)

Обязательно

5851-6023

Сменная накладка клавиатуры (для
потоковых моделей)

Обязательно

5851-6024

Накладка клавиатуры, китайский

Сменная накладка клавиатуры (для
потоковых моделей)

Обязательно

A7W12-67901

Накладка клавиатуры, шведский

Сменная накладка клавиатуры (для
потоковых моделей)

Обязательно

A7W14-67901

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13DENMARK, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

130627-010

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13ITALY, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

109197-010

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13INDIA, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

403440-003

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13THAILAND, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

285052-009

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13EUROPE, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

100614-011

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13AUSTRALIA, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

100661-016

Французский, итальянский, русский,
немецкий, испанский, украинский
Накладки клавиатуры, комплект
Французский (Канада), испанский (Латинская
Америка), испанский (США)
Накладки клавиатуры, комплект
Французский (Швейцария), немецкий
(Швейцария), датский
Накладки клавиатуры, комплект
Упрощенный китайский, китайский
(традиционное письмо)
Накладки клавиатуры, комплект
Испанский, португальский
Накладки клавиатуры, комплект
Японский (KG и KT)

Глава 3 Уход и обслуживание

N9120:
J7Z09-67926

RUWW

Позиция

Описание

Самостоятельная
замена

Номер детали

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13ВЕЛИКОБРИТАНИЯ, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

100613-016

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13CHINA, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

286496-017

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13TAIWAN, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

393312-005

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13ARGENTINA, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

401328-016

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13SWISS, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

150304-010

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13NEMA, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

121565-016

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13-S,
АФРИКА, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

187487-008

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13ИЗРАИЛЬ, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

398062-007

КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ ПЕРЕМЕННОГО ТОКА, C13БРАЗИЛИЯ, 1,5 м

Сменный кабель питания

Обязательно

438723-005

Панель ISA (только для 8500 fn2)

Сменная передняя декоративная крышка

Обязательно

L2762-40003

Крышка, передняя левая панель (только для
N9120 fn2)

Сменная передняя декоративная крышка

Обязательно

J7Z09-40007

Заказ расходных материалов и принадлежностей

Глава 3 Уход и обслуживание

RUWW

Управление сканером

Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS)
●

Введение

●

Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

●

Функции встроенного веб-сервера HP

Введение
Встроенный веб-сервер HP позволяет управлять функциями сканирования с компьютера без
необходимости в использовании панели управления сканера.
●

Просмотр информации о состоянии сканера

●

Определение оставшихся ресурсов всех расходных материалов и заказ новых

●

Просмотр и изменение конфигурации лотков.

●

Просмотр и изменение меню панели управления сканера

●

Просмотр и сканирование внутренних страниц.

●

Получение уведомлений о событиях сканера и расходных материалах

●

Просматривать и изменять настройку сети

Встроенный веб-сервер HP функционирует при подключении сканера к IP-сети. Для встроенного вебсервера HP не поддерживаются подключения по протоколам на базе IPX. Для открытия и использования
встроенного веб-сервера HP доступ в Интернет не требуется.
При подключении сканера к сети доступ к встроенному веб-серверу HP обеспечивается автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Встроенный веб-сервер HP недоступен за пределами сетевого брандмауэра.

Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1.

На главном экране панели управления сканера выберите значок информации
значок сети
для отображения IP-адреса или имени хоста.

Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в
котором они отображаются на панели управления сканером. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре
компьютера. Откроется EWS.

, затем выберите

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может
быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
Для использования встроенного веб-сервера HP браузер должен соответствовать следующим
требованиям:

Глава 4 Управление сканером

RUWW

Windows® 7
●

Internet Explorer (8.х или более поздней версии)

●

Google Chrome (34.x или более поздней версии)

●

Firefox (20.x или более поздней версии)

Windows® 8 или более поздней версии
●

Internet Explorer (9.х или более поздней версии)

●

Google Chrome (34.x или более поздней версии)

●

Firefox (20.x или более поздней версии)

●

Google Chrome (34.x или более поздней версии)

●

Firefox (20.x или более поздней версии)

Linux

Функции встроенного веб-сервера HP
●

Вкладка Сведения

●

Вкладка Общее

●

Вкладка Сканирование/цифровая передача

●

Вкладка Факс

●

Вкладка Устранение неполадок

●

Вкладка Безопасность

●

Вкладка Веб-службы HP

●

Вкладка Сеть

Вкладка Сведения
Таблица 4-1 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сведения

RUWW

Меню

Описание

Состояние устройства

Отображает состояние сканера и остаток расходных материалов HP. На этой странице
также отображается тип и формат бумаги для каждого лотка. Чтобы изменить
заданные по умолчанию настройки, перейдите по ссылке Изменить настройки.

Страница конфигурации

Отображает информацию, находящуюся на странице конфигурации.

Страница журнала событий

Содержит список всех событий и ошибок сканера. Выберите ссылку HP Instant Support
(расположенную в области нижнего колонтитула на каждой странице встроенного
веб-сервера HP), чтобы перейти к группе динамических веб-страниц с информацией
об устранении неполадок. На этих страницах также отображаются дополнительные
службы, доступные для данного сканера.

Страница расхода

Отображает сводную информацию о количестве отсканированных страниц.

Информация об устройстве

Содержит сетевое имя, адрес и модель сканера. Чтобы настроить эти параметры,
откройте меню Информация об устройстве на вкладке Общее.

Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS)

Таблица 4-1 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сведения (продолжение)
Меню

Описание

Панель управления

Показывает изображение экрана, открытого на панели управления.

Лицензия на ПО с открытым исходным
кодом

Отображается сводная информация о лицензии на ПО с открытым кодом, которое
может использоваться на сканере.

Вкладка Общее
Таблица 4-2 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Общее
Меню

Описание

Быстрые профили

Позволяет настроить задания, перечисленные в области Быстрые профили на главном
экране панели управления сканера.

Предупреждения

Позволяет настроить параметры уведомления по электронной почте о различных
событиях, связанных со сканером и расходными материалами.

Приложение "Настройки панели
управления"

Отображаются параметры приложения, доступные с панели управления сканера.

Автоотправка

Позволяет настроить сканер для автоматического отправления на определенные
адреса электронной почты сообщений о конфигурации сканера и состоянии
расходных материалов.

Изменить прочие ссылки

Позволяет добавить или изменить ссылку на какой-либо другой веб-сайт. Эта ссылка
отображается в области нижнего колонтитула на каждой странице встроенного вебсервера HP.

Информация об устройстве

Позволяет назначить сканеру имя и инвентарный номер. Введите имя и адрес
электронной почты основного получателя информации о сканере.

Язык

Позволяет задать язык, на котором будет отображаться информация,
предоставляемая встроенным веб-сервером HP.

Настройка даты/времени

Позволяет установить дату и время или настроить синхронизацию с часами на сетевом
сервере.

Настройки энергопотребления

Установить или изменить параметры спящего режима для рабочего и нерабочего
времени, а также выхода из спящего режима и праздничных событий для сканера.
Можно также задать, какие взаимодействия со сканером выводят его из режима
ожидания.

Резервное копирование и
восстановление

Позволяет создать резервный файл, содержащий сведения о сканере и
пользовательскую информацию. При необходимости данные сканера можно
восстановить с помощью этого файла.

Сброс заводских настроек

Позволяет восстановить заводские настройки сканера по умолчанию.

Инсталлятор решений

Установите программные пакеты сторонних производителей, расширяющих или
видоизменяющих набор функций сканера.

Обновление микропрограммы

Позволяет загрузить и установить файлы обновления микропрограммы сканера.

Службы квоты и статистики

Вывод на экран информации о подключении сторонних служб статистики заданий.

100 Глава 4 Управление сканером

RUWW

Вкладка Сканирование/цифровая передача
Таблица 4-3 Вкладка строенного веб-сервера HP Сканирование/цифровая передача
Меню

Описание

Настройка электронной почты

Позволяет настроить параметры по умолчанию для цифровой отправки по
электронной почте, в том числе следующие:

Сканирование в сетевую папку

Сканирование в SharePoint®

Сканирование на USB-накопитель

Контакты

Мастера быстрой настройки электронной
почты и сохранения в сетевую папку

●

Параметры задания по умолчанию

●

Быстрые профили

Позволяет настроить параметры цифровой отправки в сетевую папку, в том числе
следующие:
●

Параметры задания по умолчанию

●

Быстрые профили

Позволяет настроить параметры цифровой отправки на Microsoft SharePoint®, в том
числе следующие:
●

Параметры для заданий быстрых профилей, сохраненных в библиотеке
документов на SharePoint®

●

Параметры по умолчанию для заданий, сохраненных в библиотеке документов
на SharePoint ®

Позволяет настроить параметры цифровой отправки на накопитель USB, в том числе
следующие:
●

Параметры для заданий готовых наборов, сохраненных на флэш-накопителе
USB

●

Параметры уведомлений.

●

Параметры сканирования по умолчанию для заданий, сохраненных на флэшнакопителе USB.

●

Параметры файлов по умолчанию для заданий, сохраненных на флэшнакопителе USB

Управление контактами включает в себя следующие возможности:
●

Добавление адресов эл. почты в сканер (по одному за один раз).

●

Чтобы не добавлять часто используемые адреса электронной почты по одному,
импортируйте их в сканер в виде списка.

●

Экспорт контактов из сканера в .CSV файл на компьютере для резервного
копирования или экспорта на другой сканер HP.

●

Редактирование сохраненных на сканере адресов эл. почты.

С помощью этого мастера выполняется конфигурация сканера для отправки
отсканированных изображений в виде вложений в сообщениях электронной почты.
Настройка сохранения отсканированных изображений в сетевую папку быстрых
профилей. Быстрые профили обеспечивают удобный доступ к файлам, сохраненным в
сети.

Настройка ПО цифровой отправки

RUWW

Позволяет настроить параметры, связанные с использованием дополнительного ПО
цифровой отправки.

Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS) 101

Вкладка Факс
Таблица 4-4 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Факс
Меню

Описание

Настройка отправки факсов

Позволяет настроить параметры отправки факсов, в том числе следующие:
●

●
Быстрый набор номеров факса

Параметры задания по умолчанию
–

Общие параметры заданий

–

Настройка факсов по ЛВС

–

Настройка интернет-факсов

Быстрые профили

Управление номерами быстрого набора

Вкладка Устранение неполадок
Таблица 4-5 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Устранение неполадок
Меню

Описание

Устранение типичных неполадок

Позволяет выводить на печать различные отчеты, которые облегчают устранение
неполадок сканера.
Настройка параметров факса, OXPd и автоматического восстановления.

Интерактивная справка

Ссылки на интерактивную облачную справку HP для получения помощи в устранении
неполадок.

Обновление микропрограммы

Позволяет загрузить и установить файлы обновления микропрограммы сканера.

Сброс заводских настроек

Позволяет выполнить сброс настроек сканера к заводским значениям.

Вкладка Безопасность
Таблица 4-6 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Безопасность
Меню

Описание

Общая безопасность

Параметры общей безопасности, включая следующее:

Политика учетных записей

102 Глава 4 Управление сканером

●

Установка пароля администратора для возможности ограничивать доступ к
определенным функциям сканера.

●

Установка пароля PJL для обработки команд PJL.

●

Настройка уровня безопасности доступа к файловой системе и обновления
микропрограммы.

●

Позволяет включить или отключить главный USB-порт на панели управления
или соединительный USB-порт форматера для сканирования и сохранения
документов на USB-накопитель.

●

Просмотрите статус всех настроек безопасности.

Активируйте параметры учетной записи администратора.

RUWW

Таблица 4-6 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Безопасность (продолжение)
Меню

Описание

Контроль доступа

Настройка доступа к функциям сканера для отдельных пользователей или групп;
выбор способа входа отдельных пользователей в систему сканера.

Защита сохраненных данных

Позволяет настроить внутренний жесткий диск сканера и управлять им. Для
обеспечения максимальной безопасности сканер оснащен зашифрованным жестким
диском.
Позволяет настроить параметры хранения заданий на жестком диске сканера.

Управление сертификатами

Позволяет установить сертификаты безопасности для доступа к сканеру и сети, а
также управлять ими.

Безопасность веб-служб

Возможность доступа к данным, сохраненным на этом сканере, с веб-страниц из
других доменов. Если в список не добавлено ни одного сайта, все сайты будут
считаться доверенными.

Самодиагностика

Проверьте, что все функции безопасности работают в соответствии с ожидаемыми
системными параметрами.

Вкладка Веб-службы HP
Таблица 4-7 Встроенный веб-сервер HP, вкладка веб-служб HP
Меню

Описание

Конфигурация
Веб-прокси

Настройте прокси-сервер, если есть проблемы с активацией веб-служб HP или с
подключением устройства к Интернету.

HP JetAdvantage

Настройка HP JetAdvantage.

Вкладка Сеть
На вкладке Сеть можно настроить сетевые параметры сканера, подключенного к IP-сети. При
подключении сканера к сетям других типов эта вкладка не отображается.
Таблица 4-8 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сеть
Меню

Описание

Конфигурация

RUWW

Настройка TCP/IP

Настройка параметров TCP/IP для сетей IPv4 и IPv6.

Сетевые настройки

Позволяет настроить параметры IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC и SNMP.

Другие параметры

Обновление микропрограммы, очереди LPD, параметры USB, сведения о технической
поддержке и частота обновления.

AirPrint

Включение, настройка или отключение сетевой печати с Apple-совместимых
устройств.

Выбор языка

Изменение языка, отображаемого на встроенном веб-сервере HP. Эта страница
отображается в том случае, если на веб-страницах поддерживается несколько языков.
Поддерживаемый язык можно также выбрать с помощью параметров настройки
языка в браузере.

Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS) 103

Таблица 4-8 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сеть (продолжение)
Меню

Описание

Выбор местоположения

Выберите местоположение, в котором используются встроенный Web-сервер HP и
устройство.

Google Cloud

Google Cloud позволяет использовать компьютер или мобильное устройство для
печати документов или фотографий непосредственно на принтер, подключенный к
Интернету.

Установка

Нажмите кнопку Print Claim Sheet, чтобы отправить в Google номер модели и
возможности принтера. Будут напечатаны инструкции по регистрации от Google.
Убедитесь, что устройство подключено к сети с доступом в Интернет.

Веб-прокси

Настройте прокси-сервер, если есть проблемы с активацией веб-служб HP или с
подключением устройства к Интернету. Если параметры прокси-сервера неизвестны,
найдите область конфигурации прокси в параметрах настройки Web-браузера.

Безопасность

Позволяет настроить общие параметры безопасности, контроль доступа и параметры
защиты хранящихся данных, а также управлять сертификатами.

Параметры

Просмотр и сброс текущих параметров безопасности до заводских значений.
Выполните настройку параметров безопасности с помощью мастера настройки
безопасности.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы гарантировать правильность установки параметров для
используемой сети, не используйте мастер настройки безопасности, если для
настройки параметров безопасности применяются приложения управления сетью,
такие как HP Web Jetadmin.

Авторизация

Управление конфигурацией и использованием сканера, включая следующее:
●

Установка или изменение пароля администратора для управления доступом к
параметрам конфигурации.

●

Запрос, установка и управление цифровыми сертификатами на сервере печати
HP Jetdirect.

●

Ограничение доступа с хоста к данному сканеру с помощью списка контроля
доступа (ACL).

Защищенное соединение

Настройка параметров безопасности.

Протоколы управления

Настройка и управление протоколами безопасности для данного сканера, включая
следующее:

Аутентификация 802.1X

●

Установка уровня управления безопасностью для встроенного веб-сервера HP;
контроль за трафиков HTTP и HTTPS.

●

Настройка работы протокола SNMP. Можно включить или отключить агенты
SNMP v1/v2c или SNMP v3 на сервере.

Настройте параметры аутентификации 802.1X на сервере печати Jetdirect, как
необходимо для аутентификации клиента в сети, затем сбросьте параметры
аутентификации 802.1X за заводских значений по умолчанию.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При изменении параметров аутентификации 802.1X
подключение сканера может быть прервано. Для восстановления подключения может
потребоваться сброс параметров сервера до заводских значений по умолчанию и
переустановка сканера.

IPsec/Брандмауэр

104 Глава 4 Управление сканером

Просмотр и настройка политики "Брандмауэр" или "IPsec/Брандмауэр" (только для
некоторых моделей HP Jetdirect).

RUWW

Таблица 4-8 Встроенный веб-сервер HP: вкладка Сеть (продолжение)
Меню

Описание

Агент уведомлений

Включение или отключение агента уведомлений HP Device Announcement Agent,
настройка сервера конфигурации и ручная настройка аутентификации с
использованием сертификатов.

Диагностика

RUWW

Сетевая статистика

Отображение данных сетевой статистики, которые были собраны и сохранены на
сервере печати HP Jetdirect.

Сведения о протоколах

Список параметров конфигурации сети на сервере печати HP Jetdirect для каждого
протокола.

Страница конфигурации

Страница конфигурации HP Jetdirect, на которой приводится информация о состоянии
и конфигурации.

Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS) 105

Настройка параметров IP-сети
●

Отказ от обязательств в связи с совместным использованием сканера

●

Просмотр и изменение сетевых параметров

●

Изменение сетевого имени сканера

●

Настройка параметров TCP/IP IPv4 вручную с панели управления

●

Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления

●

Скорость подключения и параметры двусторонней печати

Отказ от обязательств в связи с совместным использованием сканера
HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией операционных
систем Microsoft, но не драйверов сканеров HP. Посетите веб-сайт Microsoft по адресу www.microsoft.com.

Просмотр и изменение сетевых параметров
Для просмотра или изменения параметров IP-конфигурации пользуйтесь встроенным веб-сервером HP.
1.

Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом:
а.

На главном экране панели управления сканера выберите значок информации
выберите значок сети
для отображения IP-адреса или имени хоста.

б.

, затем

Выберите вкладку Сеть, а затем щелкните TCP/IP(v4) для получения информации о сети. Измените
параметры, установив необходимые значения.

Изменение сетевого имени сканера
Чтобы изменить сетевое имя сканера для его идентификации, используйте встроенный веб-сервер HP.
1.

Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом:
а.

106 Глава 4 Управление сканером

, затем

RUWW

б.

Откройте вкладку Общие.

На странице Сведения об устройстве имя устройство по умолчанию находится в поле Имя устройства.
Можно изменить это имя на другое уникальное имя.
ПРИМЕЧАНИЕ.

Заполнение других полей на этой странице необязательно.

Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить изменения.

Настройка параметров TCP/IP IPv4 вручную с панели управления
Используйте меню Настройки на панели управления для настройки адреса IPv4, маски подсети и шлюза по
умолчанию.
1.

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Параметры.

Откройте следующие меню:
●

Сеть

●

Ethernet

●

TCP/IP

●

Параметры IPV 4

●

Способ настройки

Выберите Вручную, затем OK.

Откройте меню Ручные настройки.

Выберите IP-адрес, Маска подсети или Шлюз по умолчанию.

Нажмите на первое поле, чтобы открыть клавиатуру. Введите верные цифры и выберите OK.
Повторите действия для каждого поля, чтобы завершить настройку.

Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления
В меню Настройки на панели управления вручную укажите адрес IPv6.

RUWW

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Параметры.

Чтобы включить ручную настройку, откройте следующие меню:
●

Сеть

●

Ethernet

Настройка параметров IP-сети 107

●

TCP/IP

●

Параметры IPV6

Выберите Разрешить, выберите Вкл., затем выберите OK.

Чтобы настроить адрес, откройте меню Ручные настройки и затем выберите Адрес.

С клавишной панели введите адрес и нажмите OK.

Скорость подключения и параметры двусторонней печати
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта информация предназначена только для сетей Ethernet. Она не может применяться для
беспроводных сетей.
Скорость и режим сетевых соединений сервера сканирования должны соответствовать характеристикам
сетевого концентратора. В большинстве ситуаций устройство следует оставить в автоматическом режиме.
Неправильные изменения скорости сетевого соединения и двусторонней печати могут препятствовать
взаимодействию устройства с остальными устройствами в сети. Для внесения изменений используйте
панель управления устройства.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры устройства должны соответствовать параметрам для сетевых устройств
(сетевой концентратор, коммутатор, шлюз, маршрутизатор или компьютер).
ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение данных параметров может привести к выключению и включению устройства.
Вносите изменения только во время простоя устройства.
1.

На главном экране панели управления устройства проведите пальцем до появления меню
Параметры. Коснитесь значка Параметры, чтобы открыть меню.

Откройте следующие меню:

●

Сеть

●

Ethernet

●

Скорость соединения

Выберите один из следующих вариантов.
●

Авто: Сервер сканирования автоматически настраивается на самую высокую скорость передачи
данных и допустимый в сети режим связи.

●

Полудуплекс 10T: 10 Мбит/с, полудуплексный режим

●

Дуплекс 10T: 10 Мбит/с, дуплексный режим

●

Авто 10T: 10 Мбит/с, автоматический дуплексный режим

●

Полудупл. 100TX: 100 Мбит/с, полудуплексный режим

●

Дуплекс 100TX: 100 Мбит/с, дуплексный режим

●

Авто 100TX: 100 Мбит/с, автоматический дуплексный режим

●

Дуплекс 1000T: 1000 Мбит/с, дуплексный режим

Выберите OK.

108 Глава 4 Управление сканером

RUWW

Функции безопасности сканера
Введение
Для ограничения доступа к параметрам настроек, обеспечения безопасности данных и предотвращения
доступа к аппаратным компонентам, которые могут представлять ценность, устройство содержит ряд
функций безопасности.
●

Сведения о безопасности

●

Безопасность IP

●

Назначение пароля администратора

●

Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие диски HP

●

Блокировка форматтера

Сведения о безопасности
Устройство соответствует стандартам безопасности и поддерживает рекомендуемые протоколы, которые
обеспечивают его защиту, помогают организовать хранение важнейших данных в сети, упрощают
практику мониторинга и обслуживания устройства.

Безопасность IP
IP Security (IPsec) — это набор протоколов, управляющих входящим и исходящим сетевым IP-трафиком
устройства. IPsec предусматривает проверку подлинности хостами, средства обеспечения целостности
данных и шифрования информации, передаваемой по сети.
При использовании устройств, подсоединенных к вычислительной сети, настройте функцию IPsec с
использованием вкладки Сеть во встроенном веб-сервере HP.

Назначение пароля администратора
Назначение пароля администратора для доступа к встроенному веб-серверу HP для предотвращения
изменения настроек неавторизованными пользователями.
1.

Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом:
а.

На главном экране панели управления устройства выберите значок информации
выберите значок сети
для отображения IP-адреса или имени хоста.

б.

, затем

RUWW

Выберите вкладку Безопасность.

Откройте меню Общая безопасность.

Функции безопасности сканера 109

В области Установить локальный пароль администратора в поле Имя пользователя введите имя
пользователя, соответствующее паролю.

Введите пароль в поле Новый пароль, затем введите его снова в поле Проверка пароля.
ПРИМЕЧАНИЕ. В случае замены существующего пароля сначала введите существующий пароль в
поле Старый пароль.

Нажмите Применить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Запишите пароль и храните его в надежном месте. Невозможно восстановить пароль
администратора. Если вы потеряли или забыли пароль администратора, обратитесь в службу
поддержки HP по адресу support.hp.com для получения помощи, необходимой для выполнения
полного сброса устройства.

Некоторые функции панели управления можно защитить от использования посторонними
пользователями. Если функция защищена, пользователю будет предложено войти в систему для ее
использования. Чтобы войти в систему, не дожидаясь приглашения, нажмите Вход в систему на панели
управления.
Как правило, учетные данные для входа в систему устройства совпадают с данными для входа в сеть. При
возникновении вопросов об используемых учетных данных свяжитесь с сетевым администратором.
1.

На главном экране панели управления устройства выберите Вход.

Следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести учетные данные.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Завершив работу с устройством, выберите Выход, чтобы обеспечить безопасность.

Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие
диски HP
Жесткий диск поддерживает функцию аппаратного шифрования, обеспечивающую надежное хранение
конфиденциальных данных без снижения производительности устройства. В этом жестком диске
используется самый современный алгоритм криптографической защиты
Advanced Encryption Standard (AES), а также высокоэффективные функции, позволяющие экономить время
и обеспечивающие высокую надежность.
Для конфигурации диска пользуйтесь меню Безопасность во встроенном веб-сервере HP.

Блокировка форматтера
Форматтер оснащен разъемом для подключения кабеля безопасности. Блокировка форматтера
предотвращает извлечение ценных компонентов из него.

110 Глава 4 Управление сканером

RUWW

Параметры энергопотребления
Введение
●

Настройка таймера режима ожидания и параметров сканера на потребление не более 2 Вт

●

Настройка расписания режима ожидания

Настройте параметры режима ожидания, чтобы понизить энергопотребление во время простоя сканера.

Настройка таймера режима ожидания и параметров сканера на потребление не
более 2 Вт
Настройки режима ожидания влияют на параметры энергопотребления устройства, время выхода из
режима ожидания или перехода в режим ожидания, скорость перехода устройства в режим ожидания и
скорость выхода устройства из режима ожидания.
Чтобы настроить устройство для использования 2 Вт или меньшего количества энергии в режиме
ожидания, задайте время для параметров перехода в режим ожидания после бездействия и
автоматического отключения после режима ожидания.
1.

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Параметры.

Откройте следующие меню:
●

Общие

●

Настройки энергопотребления

●

Параметры спящего режима

Выберите Режим ожидания после бездействия, чтобы указать время бездействия в минутах, после
которого устройство переходит в режим ожидания. Введите соответствующий период времени.

Выберите Авт.выкл. после реж. ожидания, чтобы устройство переходило в режим еще большего
энергосбережения после определенного периода нахождения в режиме ожидания. Введите
соответствующий период времени.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию устройство выходит из режима автовыключения в ответ на любые
действия, кроме связанных с USB или Wi-Fi. Для большей экономии можно настроить выход из
спящего режима только по кнопке питания, выбрав Завершение работы (выход из режима ожидания
только нажатием кнопки питания).

Выберите Готово, чтобы сохранить настройки.

Настройка расписания режима ожидания
Функция Расписание режима ожидания используется для настройки автоматического выхода или
перехода устройства в режим ожидания в определенное время по указанным дням недели.

RUWW

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Параметры.

Откройте следующие меню:

Параметры энергопотребления 111

●

Общие

●

Параметры энергопотребления

●

Расписание режима ожидания

Выберите Новое событие, затем выберите тип события, для которого требуется составить
расписание: Событие выхода из режима ожидания или Событие перехода в режим ожидания.

Для события выхода из или перехода в режим ожидания настройте время и дни недели события.
Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройку.

112 Глава 4 Управление сканером

RUWW

HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin – это передовой инструмент, отмеченный наградами, который позволяет эффективно
управлять целым парком подключенных к сети устройств HP, таких как принтеры, многофункциональные
принтеры и устройства цифровой отправки. Это единое решение, предназначенное для удаленной
установки, контроля, технического обслуживания, устранения неполадок и обеспечения безопасности в
среде печати, формирования и обработки изображений. HP Web Jetadmin значительно повышает
производительность бизнес-процессов: позволяет сэкономить рабочее время, эффективно управлять
расходами и сохранять вложенные в оборудование средства.
Периодически выпускаются обновления HP Web Jetadmin, обеспечивающие поддержку определенных
функций устройства. Перейдите по адресу www.hp.com/go/webjetadmin для получения дополнительных
сведений.

HP Digital Sending Software (HP DSS)
Можно установить дополнительное программное обеспечение HP Digital Sending Software. Программное
обеспечение запускается в качестве службы на сетевом сервере и позволяет отправлять через него
задания из различных программ. Установка ПО или драйверов на компьютерах отдельных пользователей
не требуется.

RUWW

HP Web Jetadmin 113

Обновление микропрограммы
1.

На главном экране панели управления выберите Отчеты, затем выберите Страницы конфигурации/
состояния.

Выберите Страница конфигурации, затем выберите Вид. В отчет включена текущая версия
микропрограммы.

Перейдите по адресу www.hp.com/support, найдите модель своего устройства, а затем проверьте,
есть ли ссылка на загрузку новой версии микропрограммного обеспечения.

Скопируйте файл новой микропрограммы на USB-накопитель, затем подключите USB-устройство к
USB-порту рядом с панелью управления.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не отсоединяйте USB-накопитель от разъема USB до тех пор, пока все
обновления не будут установлены, устройство перезагружено и на панели управления появится
главный экран.

На главном экране выберите Средства поддержки, затем выберите Обслуживание и выберите
параметр Обновление микропрограммы по USB.

Выберите Пакет обновления микропрограммы, затем выберите Установка.
Процесс обновления может занять несколько минут. Запуск устройства после обновления
микропрограммы может занять до 20 минут.

Если необходимо, повторите два предыдущих шага для установки второго обновления.

ПРИМЕЧАНИЕ. Обновление микропрограммы также можно выполнить с помощью встроенного вебсервера HP. Запустите встроенный веб-сервер HP, перейдите на вкладку Общие, выберите Обновление
микропрограммы на левой навигационной панели, затем следуйте инструкциям на экране для загрузки
обновления микропрограммы на устройство.

114 Глава 4 Управление сканером

RUWW

Решение проблем

В этом разделе приведены решения типичных проблем, которые могут возникнуть со сканером.
Дополнительную информацию об устранении неполадок см. в справке используемой программы
сканирования НР.

RUWW

115

Дополнительные сведения об устранении неполадок
Поддержка по телефону в вашей стране/регионе
Подготовьте имя продукта, серийный номер и описание
проблемы.

Номера телефона для разных стран/регионов доступны на
листовке из комплекта поставки продукта, а также по адресу
www.hp.com/support/.

Круглосуточная интернет-поддержка, загрузка программных
утилит, драйверов и информационных материалов в
электронном виде

www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или www.hp.com/support/
sjflowN9120fn2

Заказ дополнительных договоров на обслуживание от HP

www.hp.com/support/

116 Глава 5 Решение проблем

RUWW

Восстановление заводских настроек
Введение
Используйте один из следующих методов, чтобы восстановить заводские настройки сканера.
ПРИМЕЧАНИЕ. При восстановлении заводских настроек по умолчанию многие параметры сканера
возвращаются к заводским значениям по умолчанию. Но некоторые параметры не изменяются, такие как
язык, дата, время и некоторые сетевые параметры.

Способ 1. Восстановление заводских настроек с панели управления устройства
1.

На главном экране панели управления сканера проведите пальцем до появления меню Параметры.
Выберите значок Параметры, чтобы открыть меню.

Откройте следующие меню:

●

Общие

●

Сброс заводских настроек

Выберите Сброс.
Сообщение напоминает, что выполнение функции сброса может означать потерю данных.

Выберите Сброс, чтобы завершить процесс.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Сканер автоматически перезагружается по завершении сброса.

Способ 2. Восстановление заводских настроек с помощью встроенного веб-сервера
HP (только для подключенных к сети устройств)
1.

Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS):
а.

б.

Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в
котором они отображаются на панели управления сканером. Нажмите клавишу ввода на
клавиатуре компьютера. Откроется EWS.

, затем

Откройте вкладку Общие.

В левой части экрана нажмите Сброс заводских настроек.

Нажмите Сброс.

ПРИМЕЧАНИЕ.

RUWW

Сканер автоматически перезагружается по завершении сброса.

Восстановление заводских настроек 117

Проблемы при установке ПО сканера
●

Проверка кабелей

●

Удаление и повторная установка драйверов и инструментов HP ScanJet (Windows)

Проверка кабелей
Тип кабеля

Действие

Кабель питания

Кабель питания должен быть подключен к сканеру и электрической розетке.

Кабель USB

●

Убедитесь, что кабель питания надежно подключен к сканеру и исправной электрической
розетке (или сетевому фильтру).

●

При использовании защитного фильтра убедитесь, что фильтр подключен к розетке и
включен.

●

Нажмите кнопку Питание, чтобы выключить сканер, затем выключите компьютер. Через
30 секунд включите сканер, а затем компьютер (именно в таком порядке).

Кабель USB соединяет сканер и компьютер.
●

Используйте кабель, прилагаемый к сканеру. Другой кабель USB может быть несовместим
со сканером.

●

Убедитесь, что кабель USB надежно подсоединен к сканеру и компьютеру.

●

Если кабель USB подключен к порту USB на передней панели компьютера, подсоедините
его к порту USB на задней панели.

Для получения дополнительных сведений по поиску и устранению неполадок подключения USB
обратитесь к ресурсу www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или www.hp.com/support/sjflowN9120fn2,
выберите страну/регион и используйте средство поиска для поиска неисправностей USB и
методов их устранения.
Кабель Ethernet

Кабель Ethernet соединяет сканер с сетевым портом.
Убедитесь, что кабель Ethernet надежно подсоединен к сканеру и сетевому порту.
Убедитесь, что оранжевый индикатор сетевого порта сканера мигает. Это означает наличие связи
между локальной сетью и устройством.
Для получения дополнительных сведений по поиску и устранению неполадок подключения
Ethernet обратитесь к ресурсу www.hp.com/support, выберите страну/регион и используйте
средство поиска для поиска неисправностей Ethernet и методов их устранения.

Удаление и повторная установка драйверов и инструментов HP ScanJet (Windows)
Если проверка кабельных соединений не помогла решить проблему, возможно, она связана с
незавершенной установкой. Попробуйте удалить и снова установить драйверы и средства HP ScanJet.
1.

Нажмите кнопку питания , чтобы выключить сканер, затем отсоедините USB-кабель и кабель
питания от сканера.

На компьютере откройте панель управления и воспользуйтесь средством Установка и удаление
программ (в Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10 — Программы и компоненты) для
удаления приложений.

Перезагрузите компьютер.

118 Глава 5 Решение проблем

RUWW

Переустановите драйверы и программы HP ScanJet.
●

Выключите сканер, подождите 30 секунд, а затем снова включите его.

●

Загрузите программное обеспечение по адресу www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2 и установите.

Снова подключите кабель USB и кабель питания к сканеру и нажмите кнопку питания , чтобы
включить сканер.

Проблемы при установке ПО сканера 119

Проблемы с питанием
●

Сканер не включается

●

Работа сканера приостановлена или сканер выключен

●

Сканер постоянно отключается

Сканер не включается
Если сканер не включается при нажатии кнопки питания , проверьте следующее:
●

Возможно, сканер не включен в розетку. Убедитесь, что кабель питания не отсоединен от сканера и
от источника питания.

●

Возможно, не работает блок питания.
–

Проверьте, горит ли индикатор питания на панели управления.

–

Если индикатор питания не горит, убедитесь, что в розетке или сетевом фильтре есть
напряжение.

–

Если напряжение есть, но индикатор питания не горит, блок питания может быть неисправен.
Перейдите на сайт www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
для помощи.

Работа сканера приостановлена или сканер выключен
Если устройство прекратило сканирование, выполните следующие действия. После выполнения каждого
шага попробуйте выполнить сканирование, чтобы выяснить, работает ли сканер. Если проблема остается,
переходите к следующему шагу.
1.

Возможно, кабель подключен ненадежно. Убедитесь, что кабель USB и блок питания подключены
правильно.
Используйте кабель, прилагаемый к сканеру. Другой кабель USB может быть несовместим со
сканером.

Убедитесь, что к сканеру подается питание.
а.

Проверьте, горит ли индикатор питания на панели управления.

б.

Если индикатор питания не горит, убедитесь, что в розетке или сетевом фильтре есть
напряжение.

в.

Если в розетке или сетевом фильтре есть напряжение, но индикатор питания все равно не горит,
отсоедините кабель питания от источника питания, подождите 30 секунд, затем подключите его
снова.

г.

Если проблема остается, возможно, блок питания неисправен. Перейдите на сайт
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или www.hp.com/support/sjflowN9120fn2 для помощи.

Перезагрузите компьютер.

Windows: на компьютере откройте панель управления и воспользуйтесь средством Установка и
удаление программ (в Windows 7 и Windows 8 — Программы и компоненты) для удаления указанных
ниже приложений.

120 Глава 5 Решение проблем

RUWW

●

HP Scan или HP Scan TWAIN

●

Драйвер HP ScanJet ISIS

Переустановите приложения, выполнив одно из следующих действий.
●

Снова подключите кабель USB и кабель питания к сканеру, затем нажмите кнопку питания,
чтобы включить сканер. Переустановите ПО и драйверы рабочей станции HP Digital Sender Flow
8500 fn2 Document Capture или сканера документов HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.

●

Загрузите приложения по адресу www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 или www.hp.com/support/
sjflowN9120fn2 и снова установите их.

Сканер постоянно отключается
По умолчанию сканер перейдет в режим ожидания после 10 минут бездействия.
Windows. чтобы изменить параметры по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

RUWW

Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)

Выберите вкладку Общие, а затем выберите Параметры энергопотребления в левом меню
навигации.

Выберите параметры режима ожидания и автоматического отключения.
●

Переход в режим ожидания после бездействия. Чтобы указать период отсутствия активности,
после которого сканер перейдет в режим ожидания, введите любое значение от 0 до 118 минут.

●

Автоматическое отключение после режима ожидания. Чтобы указать период отсутствия
активности, после которого сканер перейдет в режим автоматического отключения или
выключения, введите любое значение от 0 до 118 минут.

●

Чтобы отключить автоматическое выключение сканера, выберите Автовыключение/
Автовключение HP (пробуждение по большинству событий) вместо Завершение работы
(пробуждение только по кнопке питания).

Проблемы с питанием 121

Сканер не захватывает или пропускает захват бумаги
Введение
Приведенные далее решения помогут устранить проблему, при которой устройство не захватывает бумагу
из лотка или захватывает несколько листов бумаги сразу. К замятию бумаги может привести любая из
следующих ситуаций.
●

Сканер не захватывает бумагу

●

Сканер захватывает несколько листов бумаги

●

Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов сразу

Сканер не захватывает бумагу
Если сканер не захватывает бумагу, попробуйте следующие решения.
1.

Откройте сканер и извлеките всю замятую бумагу. Убедитесь, что внутри сканера не осталось
разорванных кусочков бумаги.

Убедитесь, что уровень влажности в комнате соответствует техническим требованиям для данного
сканера, а бумага хранится в закрытой упаковке. Большинство видов бумаги поставляется во
влагонепроницаемой упаковке во избежание намокания.

Возможно, загрязнены ролики. Протрите стекло безворсовой тканью, смоченной теплой водой. Если
возможно, используйте дистиллированную воду.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Следует избегать попадания воды непосредственно на сканер. Вместо этого
распылите воду на ткань или смочите ткань водой и отожмите ее перед очисткой роликов.
На следующем изображении приведены примеры расположения роликов в различных сканерах.
Рисунок 5-1 Расположение ролика

Сканер захватывает несколько листов бумаги
Если устройство захватывает больше одного листа бумаги из лотка, попробуйте следующие решения.
1.

Используйте только ту бумагу, которая соответствует требованиям HP к бумаге для данного
устройства.

Используйте бумагу без складок, повреждений или сгибов. При необходимости воспользуйтесь
бумагой из другой пачки.

Убедитесь, что условия среды соответствуют рекомендуемым условиям эксплуатации.

122 Глава 5 Решение проблем

RUWW

Устройство подачи заминает, перекашивает бумагу или подает несколько листов
сразу

RUWW

●

Убедитесь, что на документе нет посторонних предметов, например скрепок или самоклеящихся
этикеток.

●

Убедитесь, что ролики находятся на месте, крышки роликов и устройства подачи документов
закрыты.

●

Убедитесь, что крышка устройства подачи закрыта.

●

Возможно, страницы неправильно расположены в устройстве подачи. Выровняйте страницы и
отрегулируйте направляющие так, чтобы стопка располагалась по центру.

●

Для обеспечения правильной работы направляющие должны прилегать к обеим сторонам стопки
страниц. Убедитесь, что стопка бумаги расположена прямо, а направляющие прилегают к ней.

●

Возможно, количество страниц в устройстве подачи документов или входном лотке превышает
максимально допустимое. Убедитесь, что стопка бумаге во входном лотке находится ниже
направляющих.

●

Убедитесь, что в тракте подачи бумаги нет кусочков бумаги, скрепок, зажимов или других
посторонних предметов.

●

Очистите подающие ролики и подающую пластину устройства подачи документов. Воспользуйтесь
сжатым воздухом или неволокнистой тканью, смоченной теплой водой Если это не помогло, замените
ролики.

Сканер не захватывает или пропускает захват бумаги 123

Устранение замятий бумаги
Введение
Следующая информация содержит инструкции по устранению замятий бумаги в сканере.
●

Замятие бумаги случается часто или периодически?

●

Устранение замятий бумаги в устройстве автоматической подачи документов (АПД)

Замятие бумаги случается часто или периодически?
Для уменьшения замятия бумаги воспользуйтесь следующими рекомендациями.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы просмотреть видеоролик, на котором демонстрируется способ загрузки бумаги,
снижающий вероятность замятий, нажмите здесь.
1.

Используйте только ту бумагу, которая соответствует требованиям HP к бумаге для данного
устройства.

Убедитесь, что направляющие для бумаги правильно отрегулированы в соответствии с размером
носителя. Установите направляющие так, чтобы они слегка касались стопки бумаги, но не загибали
ее.

При сканировании плотной, тисненой или перфорированной бумаги пользуйтесь функцией ручной
подачи и подавайте в устройство по одному листу.

Убедитесь, что условия среды соответствуют рекомендуемым условиям эксплуатации.

Устранение замятий бумаги в устройстве автоматической подачи документов (АПД)
Далее приводится описание процедуры устранения замятия бумаги в устройстве АПД. При возникновении
замятия на панели управления отображаются следующее сообщение и анимационные подсказки,
помогающие устранить замятие.
●

31.15.XX Почтовый ящик со сшивателем

124 Глава 5 Решение проблем

RUWW

Поднимите защелку, чтобы освободить крышку
устройства АПД.

Откройте крышку АПД.

Извлеките всю замятую бумагу.

RUWW

Устранение замятий бумаги 125

Поднимите крышку сканера и извлеките всю
замятую бумагу со дна крышки.

Закройте крышку сканера и крышку устройства
АПД.

Если в устройстве все еще остаются страницы,
на панели управления отобразятся инструкции
по очистке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Во избежание замятий убедитесь, что направляющие входного лотка устройства подачи
документов плотно прижаты к документу. Удалите все скобы и скрепки из оригиналов документов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Исходные документы, напечатанные на плотной или глянцевой бумаге, застревают и
заминаются чаще, чем оригиналы на обычной бумаге.

126 Глава 5 Решение проблем

RUWW

Улучшение качества изображения при сканировании
●

Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера

●

Проверка параметров разрешения

●

Проверка настроек цвета

●

Проверка настроек изменения изображения

●

Оптимизация качества текста или изображений

●

Проверка параметров качества печати

●

Очистка роликов подачи и разделительной пластины устройства АПД

Прежде всего, выполните несколько простых действий.
●

Используйте планшетный сканер, а не устройство автоматической подачи документов (АПД).

●

Используйте оригиналы высокого качества.

●

При работе с устройством подачи документов правильно загрузите в него оригинальный документ с
помощью направляющих для бумаги, чтобы избежать получения нечетких или искаженных
изображений.

Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера
Со временем на стекле сканера и заднике белого цвета могут появиться пятна, способные повлиять на
качество получаемых документов. С помощью следующей процедуры очистите сканер в случае если
отсканированные страницы содержат полосы, нежелательные линии, черные точки, имеют низкое
качество или нечеткий текст.
1.

Нажмите кнопку питания для выключения
устройства, затем отсоедините кабель питания
из электрической розетки.

RUWW

Улучшение качества изображения при сканировании 127

Откройте крышку сканера.

Очистите стекло сканера и полоски податчика
документов мягкой тканью или губкой,
смоченной в неабразивном очистителе для
стекол.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не используйте для
очистки каких-либо частей устройства
абразивные вещества, а также ацетон, бензол,
нашатырный и этиловый спирт или
тетрахлорметан. Это может повредить
устройство. Не наливайте жидкость на стекло
или прижимную пластину. Она может
просочиться внутрь и повредить устройство.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если при использовании
устройства подачи документов на копиях
присутствуют полосы, очистите небольшой
участок стекла в левой части сканера.

Протрите насухо стекло и белые пластиковые
части или замшевой хлопчатобумажной тканью,
чтобы избежать образования пятен.

Подключите кабель питания к электророзетке и
нажмите кнопку питания, чтобы включить
сканер.

Проверка параметров разрешения
ПРИМЕЧАНИЕ. Установка высоких значений для разрешения и цветности увеличивает размер файла и
время сканирования.
Чтобы настроить параметр разрешения, выполните следующие действия.
1.

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Сканирование.

Выберите одну из следующих функций сканирования:
●

Сканировать в электронную почту

●

Факс

●

Сканировать в сетевую папку

●

Сканирование на USB-накопитель

●

Сканирование в SharePoint®

128 Глава 5 Решение проблем

RUWW

Выберите Параметры, затем Тип файла и разрешение или Разрешение.

Выберите один из предварительно заданных параметров в разделе Разрешение, а затем выберите
Готово.

Выберите Отправить или Сохранить, чтобы начать сканирование.

Проверка настроек цвета
Чтобы настроить параметр цветопередачи, выполните следующие действия.
1.

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Сканирование.

Выберите одну из следующих функций сканирования:
●

Факс

●

Передача сканированного сообщения по электронной почте

●

Сканировать в сетевую папку

●

Сканирование на USB-накопитель

●

Сканирование в SharePoint®

Выберите Параметры.

Прокрутите список на панели параметров и выберите Цветн./черн..

Выберите одну из предопределенных настроек.

Выберите Отправить.

Проверка настроек изменения изображения
Настройте эти дополнительные параметры для повышения качества изображения:

RUWW

●

Темный цвет. Увеличьте или уменьшите интенсивность черной и белой составляющих цветов.

●

Контрастность. Увеличьте или уменьшите разность между наиболее светлыми и наиболее темными
цветами на странице.

●

Фоновая очистка: Удалите бледные цвета с фона отсканированных изображений. Например, если
исходный документ напечатан на цветной бумаге, воспользуйтесь этой функцией, чтобы осветлить
фон, не изменяя яркости самого изображения.

●

Тон: Устройство автоматически устанавливает настройки Затемнение, Контрастность и Очистка фона
на наиболее подходящие для отсканированного документа.

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Сканирование.

Выберите одну из следующих функций сканирования:
●

Передача сканированного сообщения по электронной почте

●

Сканировать в сетевую папку

Улучшение качества изображения при сканировании 129

●

Факс

●

Сканирование на USB-накопитель

●

Сканирование в SharePoint®

Выберите Параметры, а затем выберите Настройка изображения.

С помощью ползунков отрегулируйте уровни, затем коснитесь кнопки Готово.

Выберите Отправить или Сохранить, чтобы начать сканирование.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти настройки — временные. После выполнения задания возвращаются настройки
устройства по умолчанию.

Оптимизация качества текста или изображений
Оптимизируйте отправку в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или
фотографии.
1.

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Сканирование.

Выберите одну из следующих функций сканирования:
●

Передача сканированного сообщения по электронной почте

●

Факс

●

Сканировать в сетевую папку

●

Сканирование на USB-накопитель

●

Сканирование в SharePoint®

Выберите Параметры, затем — Оптимизация текста/изображений.

Выберите одну из предопределенных настроек.

Выберите Отправить или Сохранить, чтобы начать сканирование.

Проверка параметров качества печати
Эта настройка управляет уровнем сжатия при сохранении файла. Для наивысшего качества выберите
наивысшее значение параметра.
1.

На начальном экране панели управления устройства коснитесь элемента Сканирование.

Выберите одну из следующих функций сканирования:
●

Сканировать в электронную почту

●

Факс

●

Сканировать в сетевую папку

130 Глава 5 Решение проблем

RUWW

●

Сканирование на USB-накопитель

●

Сканирование в SharePoint®

Выберите Параметры, а затем выберите Тип файла и разрешение.

Выберите один из предварительно заданных параметров в разделе Качество и размер файла, а затем
выберите Готово.

Выберите Отправить или Сохранить, чтобы начать сканирование.

Очистка роликов подачи и разделительной пластины устройства АПД
Если устройство АПД не выполняет захват страницы должным образом или наблюдается перекос
изображения при печати, выполните следующие действия.
1.

Поднимите защелку, чтобы освободить крышку
устройства АПД.

Откройте крышку АПД.

RUWW

Улучшение качества изображения при сканировании 131

С помощью сжатого воздуха или ткани без
ворса, смоченной в теплой воде, удалите
видимые ворсинки и пыль с каждого ролика
подачи бумаги и разделительной пластины.

Закройте крышку устройства АПД.
ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что фиксатор
верхней крышки устройства подачи документов
полностью закрыт.

Если проблема продолжает возникать, проверьте наличие повреждений или износа на разделительной
пластине и роликах устройства подачи документов и замените их при необходимости.
ПРИМЕЧАНИЕ.
гладкими.

У новых роликов поверхность шершавая. По мере износа роликов они становятся

132 Глава 5 Решение проблем

RUWW

Решение проблем проводной сети
Введение
Некоторые типы проблем могут указать на возникновение проблем с сетевым соединением. Такие
проблемы включают следующее:
●

Периодическая потеря возможности взаимодействия с устройством

●

Не удается найти устройство во время установки драйвера

●

Периодические сбои при сканировании

ПРИМЕЧАНИЕ. Если периодически пропадает сетевое подключение, сначала следует обновить
микропрограмму устройства. Чтобы получить дополнительные инструкции по обновлению
микропрограммы устройства, перейдите по адресу http://support.hp.com, выполните поиск своего
устройства и найдите «обновить микропрограмму».
Выполните проверку следующих пунктов, чтобы убедиться, что изделие взаимодействует с сетью.
Сначала отобразите страницу конфигурации с панели управления устройства и определите IP-адрес
устройства, указанный на этой странице.
●

Некачественное подключение на физическом уровне

●

Компьютер не может связаться с устройством

●

В устройстве используется неверное подключение и неправильные параметры двусторонней печати

●

Новое программное обеспечение может вызывать неполадки с совместимостью

●

Неправильные настройки компьютера или рабочей станции

●

Устройство отключено или настройки сети неверны

ПРИМЕЧАНИЕ. HP не поддерживает одноранговые сети, поскольку эта возможность является функцией
операционных систем Microsoft, но не драйверов сканирования HP. Дополнительные сведения можно
найти на сайте Microsoft:www.microsoft.com.

Некачественное подключение на физическом уровне
1.

Убедитесь в том, что устройство подключено к нужному сетевому порту с помощью кабеля
требуемой длины.

Убедитесь в надежности кабельных соединений.

Проведите осмотр подключения сетевого порта на задней панели устройства и убедитесь, что
индикатор активности желтого цвета мигает, показывая наличие сетевого трафика, а индикатор
состояния зеленого цвета светится, показывая наличие соединения с сетью.

Если неполадку устранить не удается, замените кабель или подключите устройство к другому порту
на концентраторе.

Компьютер не может связаться с устройством
1.

RUWW

Убедитесь в наличии сетевого соединения, проверив связь с устройством с помощью команды "ping".

Решение проблем проводной сети 133

а.

Откройте командную строку компьютера.
●

При работе в ОС Windows, щелкните Пуск, выберите Выполнить, введите команду cmd и
нажмите Ввод.

б.

Введите ping и IP-адрес устройства.

в.

Если выводится время отклика - сеть исправна.

Если выполнить команду «ping» не удалось, проверьте, включены ли концентраторы сети, а затем
убедитесь, что в сетевых параметрах устройства и компьютера указана одна и та же сеть
(называемая также «подсеть»).

В устройстве используется неверное подключение и неправильные параметры
двусторонней печати
HP рекомендует оставлять эти параметры в автоматическом режиме (значение по умолчанию). При смене
указанных параметров следует изменить и сетевые настройки.

Новое программное обеспечение может вызывать неполадки с совместимостью
Проверьте правильность установки нового программного обеспечения и драйвера сканера.

Неправильные настройки компьютера или рабочей станции
1.

Проверьте драйверы сети, драйверы сканирования и параметры переадресации в сети.

Проверьте правильность настройки операционной системы.

Устройство отключено или настройки сети неверны
1.

Посмотрите страницы конфигурации/сетевого подключения устройства и проверьте состояние
параметров сети и сетевых протоколов.

При необходимости измените конфигурацию сети.

134 Глава 5 Решение проблем

RUWW

Указатель

А
автоматическое определение
цвета 80
адрес IPv4 107
адрес IPv6 107
Б
безопасность
зашифрованный жесткий диск
110
блок питания
проверка кабеля 118
блокировка
форматтер 110
бумага
замятия 124
поддерживаемые форматы 63
В
веб-сайты
заказ расходных материалов
93
запасные части 91
поддержка клиентов 116
HP Web Jetadmin, загрузка 113
включение сканера
устранение неполадок 120
восстановление заводских
настроек 117
встроенный веб-сервер
доступ 106
изменение имени устройства
106
изменение сетевых
параметров 106
встроенный веб-сервер (EWS)
назначение паролей 109

RUWW

Встроенный веб-сервер (EWS)
сетевое подключение 98
функции 98
встроенный веб-сервер HP
параметры безопасности 102
доступ 106
изменение имени устройства
106
изменение сетевых
параметров 106
инструменты устранения
неполадок 102
информационные страницы 99
общая настройка 100
параметры сканирования 101
параметры цифровой
отправки 101
средства факса 102
встроенный веб-сервер HP
сетевые параметры 103
Встроенный веб-сервер HP (EWS)
сетевое подключение 98
функции 98
входной и выходной лотки
нахождение 2, 6
выключатель, нахождение 2, 6
выходной лоток
нахождение 2, 6
Г
гнездо для подключения
дополнительных устройств 89
Д
драйверы
форматы бумаги

Ж
жесткие диски
зашифрованные

110

З
заказ
набор для замены роликов 91
расходные материалы 93
замена ролика 91
замятия
причины 124
устройство подачи документов
124
замятия бумаги
устройство подачи документов
124
запасные части
номера деталей 93
И
инструменты устранения неполадок
встроенный веб-сервер HP 102
информационные страницы
встроенный веб-сервер HP 99
Информация об устройстве 1
К
кабели
устранение неполадок 118
кабель USB
устранение неполадок 118
клавиша питания, нахождение 2, 6
кнопка "Вход"
расположение 3
кнопка "Выход"
расположение 3
кнопка «Вход»
расположение 7

Указатель 135

кнопка «Выход»
расположение 7
кнопка главного экрана
расположение 3, 7
кнопка копирования
расположение 3, 7
кнопка справки
расположение 3, 7
М
маска подсети 107
микропрограмма, обновление

114

Н
наборы обслуживания
номера деталей 93
направляющие бумаги,
нахождение 2, 6
номера деталей
запасные части 93
картриджи сшивателя 93
О
облако, сканирование 79
обнаружение подачи нескольких
листов 79
обнаружение подачи нескольких
страниц 79
обновление микропрограммы 114
общая настройка
встроенный веб-сервер HP 100
онлайн-подержка 116
оптимизация сканированных
изображений 130
отправка по электронной почте
отправка документов 68
очистка
стекло 127
П
панель управления
нахождение функций 3, 7
папки
отправка в 71
параметры
восстановление заводских
настроек 117
параметры безопасности
встроенный веб-сервер HP
102

136 Указатель

параметры двусторонней печати по
сети, изменение 108
параметры сканирования
встроенный веб-сервер HP 101
параметры скорости сетевого
соединения, изменение 108
параметры цифровой отправки
встроенный веб-сервер HP 101
питание, управление 121
подающий лоток
советы по загрузке 62
поддержка
онлайн 116
поддержка длинных страниц 79
поддержка клиентов
онлайн 116
поддержка сверхдлинных
страниц 79
проблемы с захватом бумаги
устранение 122
программное обеспечение
удаление и повторная
установка 118, 120
устранение неполадок при
установке 118
HP Digital Sending Software
(HP DSS) 113
Windows 15
программное обеспечение сканера
Windows 15
Программное обеспечение
Windows 15
Протокол безопасной передачи IP
109
Р
расходные материалы
заказ 93
номера деталей 93
Расширенное ПО HP Scan
описание 15
режим ожидания 111
Решения для бизнеса HP
JetAdvantage 76
ролик
замена 91
ролики
очистка, устройство подачи
документов 131

ролики устройства подачи
документов
очистка 131
С
сенсорная панель 2, 6
нахождение 2, 6
сенсорный экран
нахождение функций 3, 7
сетевая папка, сканирование в 71
сетевые параметры
встроенный веб-сервер HP
103
сети
адрес IPv4 107
адрес IPv6 107
маска подсети 107
шлюз по умолчанию 107
HP Web Jetadmin 113
сеть
имя принтера, изменение 106
параметры, изменение 106
параметры, просмотр 106
системные требования
встроенный веб-сервер HP 98
сканер
очистка стекла 127
сканирование
оптимизация качества текста или
изображений 130
оригиналы 66
сканирование в облако 79
сканирование в папку 71
Сканирование в сетевую папку
Начальная установка 33
сканирование на USB-устройство
73
Сканирование на USB-устройство
73
сканирование с отправкой по
электронной почте
отправка документов 68
Сканирования на USB-накопитель
Активация 44
Сканировать в сетевую папку 71
скорость, оптимизация 111
скорость, устранение неполадок
84
спящий режим 16

RUWW

средства факса
встроенный веб-сервер HP
стекло, очистка 127

102

Т
техническая поддержка
онлайн 116
требования к браузеру
встроенный веб-сервер HP 98
Требования к веб-браузеру
встроенный веб-сервер HP 98
У
удаление и повторная установка
программного обеспечения 118,
120
управление параметрами питания
121
управление сетью 106
установка программного
обеспечения
устранение неполадок 118
устранение неисправностей
замятия 124
неполадки сети 133
подачи бумаги 122
устранение неполадок
кабели 118
питание 120
прекращение работы 120
проводная сеть 133
скорость 84
удаление и повторная установка
программного обеспечения
118, 120
установка 118
устройство
автовыключение 16
спящий режим 16
устройство подач документов
проблемы с подачей 123
устройство подачи документов
загрузка документов 66
замятия 124
очистка 131
Ф
функции
автоматическое определение
цвета 80

RUWW

обнаружение подачи нескольких
страниц 79
поддержка длинных страниц
79
поддержка сверхдлинных
страниц 79
Ц
цифровая отправка
отправка документов
папки 71
Цифровая отправка
USB 73
Ч
части
заказ

Ш
шлюз по умолчанию, настройка
107
шлюз, установка по умолчанию
107

J
JetAdvantage

N
Netscape Navigator,
поддерживаемые версии
поддерживаемые версии вебсервера HP 98
T
TCP/IP
настройка параметров IPv4
вручную 107
настройка параметров IPv6
вручную 107
TWAIN 15
U
USB
отправка

Э
электронная почта
отправка документов 68
энергопотребление
не более 2 Вт 111
энергопотребление, оптимизация
111
B
Bonjour
идентификация 98
H
HP Customer Care 116
HP Digital Sending Software
(HP DSS) 113
HP TWAIN 15
HP Web Jetadmin 113
I
Internet Explorer, поддерживаемые
версии
встроенный веб-сервер HP 98
IPsec 109
ISIS 15

Указатель 137

138 Указатель

RUWW

Source Exif Data:

File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.6
Linearized                      : No
Author                          : HP LaserJet Content Design & Delivery
Create Date                     : 2017:08:17 09:50:30+08:00
Keywords                        : Edition 2, 10/2017
Modify Date                     : 2017:08:18 09:15:20-06:00
Language                        : RU
Tagged PDF                      : Yes
XMP Toolkit                     : Adobe XMP Core 5.2-c001 63.139439, 2010/09/27-13:37:26
Creator Tool                    : AH XSL Formatter V6.2 MR6 for Windows (x64) : 6.2.8.19325 (2015/01/06 12:40JST)
Metadata Date                   : 2017:08:18 09:15:20-06:00
Producer                        : Antenna House PDF Output Library 6.2.640 (Windows (x64))
Trapped                         : False
Format                          : application/pdf
Description                     : 
Title                           : HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Document Scanner User Guide - RUWW
Creator                         : HP LaserJet Content Design & Delivery
Subject                         : Edition 2, 10/2017
Document ID                     : uuid:e3791383-2686-41e8-9a22-971cba2841a2
Instance ID                     : uuid:b357e00c-bd97-49b6-b016-2c3c74e92a63
Page Layout                     : SinglePage
Page Mode                       : UseOutlines
Page Count                      : 148
Warning                         : [Minor] Ignored duplicate Info dictionary

EXIF Metadata provided by EXIF.tools

HP Digital Sender Flow 8500 Fn2 Capture Workstation, ScanJet Enterprise N9120 Scanner User Guide Scan Jet Руководство пользователя C05557048

Navigation menu

Versions of this User Manual:

Views

Navigation