MANUAL Crear Encuestas En Google Forms

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ManualparacrearEncuestasenGoogleForms
Introducción
EstedocumentoguiaráallectoratravésdelascapacidadesdeGoogleFormsparacreardiferentestiposdepreguntas.
Pretendeservircomoguíapasoapasoperotambiéncomodocumentodeconsulta.
Justificación
Lainformaciónnospermitetomardecisionesyaprendersobrenuestroentorno;sepuederecopilarenelmundopormediode
laspersonasodeobservacióndelambiente.Lacienciayelestudionoshanllevadoaconfiarenlaestadísticacomométodo
deconclusióndeinformacióndecomportamientoregular.Estecomportamientoregularsepuedeobservarcensandosobre
unamuestradetamañoconsiderableunaserierepetitivadepreguntasparaobtenertendenciasquetienenlaspersonasen
suvivirdiario.Enestelugarentraelroldenuestroinstrumento,laencuesta.
Sitenemosquepreguntaraungrupode5personassobresusnombres,suocupaciónyalgunaspreguntarsobresu
ambientelaboralsencillas,podríamosutilizarunaencuesta,yhacérselallegaracadapersonaparaquelallenenynos
devuelvanlosdatosypodertabularlosresultadosyterminarenquizá,unpardehoras.Perosituvieramosqueconsultara
200personas,yanospodríatomarunaohastadossemanasdeaplicarelinstrumentoyaplicarlosdatos.Aquítenemosun
problema,quesellamaescalabilidad.Lavíamanual,queeslatabulaciónhumanadeestasencuestas,tieneunlímitede
procesamientodefinidoporlacapacidadoperativadelrecursohumano.
Actualmentepodemossacarbeneficiodeherramientasquenoseliminanunadeestasbarreras,queeseltrabajode
tabulaciónyaplicacióndelaencuestaautomatizada.Sibienescierto,aúnhayquetomarseeltiempoparadiseñarel
instrumento,conunpardeclicks,sepuedehacerllegarelectrónicamenteestaencuestaa10.000personas,quepuedan
tomarse10minutosparacompletarlayluegoestoylistoparaprocesarlosdatos,yaquelosdatosquedanagrupadosy
recopiladosenunbancocomún.Yusualmenteunamayormuestramedamejoresproyeccionespoblacionales.
Paraestapartedelproceso,utilizaremosunaherramientallamadaGoogleForms,lacuálofreceunaampliagammadetipos
depreguntasyrespuestasabiertasocerradasydemás.Estonospermitirádedicareltiempodelrecursohumanofueradela
repetitivatareadedigitargrancantidaddedatos,hacialatareadeanalizarlosresultadosyproveeruncontextomás
completorelativoalainformaciónrecaudada.
Requisitos
UnacuentadeGoogle
Unaencuestaquedigitalizar
Unaconexiónainternet
Generalidades
Debetomarencuentaquelaherramientautilizaunanomenclaturaparalaspreguntasdelaencuestauntantodiferentedelo
queestamosacostumbrados.Principalmentedebemosrecordarquecuandoqueramosmodelarunapreguntade"selección
única",deberemosescoger"selecciónmúltiple".Yquelamodelarunapreguntade"seleccińoúnica",deberemoeescoger
"casillasdeverificación".Estoloveremosconmásdetallemásadelante
Encuestadeejemplo
Paratomarunambienteverosímilquesirvademarcodetrabajo,nuestraencuestatendrálassiguientespreguntas:
1. ¿Cuálessunombre?
2. ¿Consideraustedquesigueunhorariosaludabledetiemposdecomidas?
3. Seleccionelostiemposdecomidaqueefectúaregularmente
4. ¿Quécuidadosconocerelativosaenfermedadesgastrointestinales?
5. ¿Cuántasvecesalañovisitaalmédico?
Notecómoestapequeñaencuestacuentaconpreguntasabiertas,cerradas,opcionales,obligatorias,conrangosde
respuestayverdaderoyfalso.
Pasos
Crearlaencuesta
Parapodercompartirlaconcolaboradoresoparticipantes,debemoscrearunaencuestaqueseráalmacenadaenGoogle
Drive(lanube),comounarchivoconsurespectivonombre.Abajosedetallanlospasosparacrearestearchivo.
Abrasunavegadorde
internetdepreferenciay
escribaenlabarrade
direcciones
http://forms.google.com/
Enlapantallaque
aparecerá,ingresesu
correoelectrónicoy
contraseñaparainiciar
sesión.
Creeunformulario
seleccionandolaopción
delaizquierdaquedice
"EnBlanco"conungran
"+"enelcentro.
Acontinuacióndeberá
serredirigidoala
siguientepantalla.
Paraeditarelnombredel
archivodelaencuesta,
debehacerclicksobreel
textode"Formulariosin
título"delaesquina
superiorderecha.Esto
cambiarátambiéneltítulo
amostraralos
participantes.Sin
embargosideseamostrar
unnombrediferente,
puedeeditarlohaciendo
clicksobreeltítulodela
encuestaennegritaenel
centrodelapantalla
Debajodeestetítulo,
existeuncampoparauna
descripcióndelformulario
dondepodráinsertarun
encabezadoo
descripcióndelamisma.
Elmotivodelaencuesta,
losobjetivosocualquier
detallequeseadeinterés
alcolaboradoro
participante.
Esteeselresultadode
definirelnombredel
archivoconuncódigode
ejemplodelaencuestay
untítuloamistosoal
participante.
Agregarunapreguntaderespuestabreve
Esteprocesoserepetirátantasvecesenlaencuestacomopreguntasexistan.Segúnnuestrocasodeejemplo,loharemos5
veces.Enresumen,sedebeagregarelenunciadodelapregunta,seleccionareltipodepreguntayagregarsusrespuestas
segúnaplique.Acontinuaciónelproceso:
Retomandoenlapantalla
anterior,notela"Pregunta
sintítulo"queaparecepor
defecto.Hagaclicky
cambieestetítuloporel
enunciadodelapregunta
Alhaceresto,se
despliegaalladoderecho
uncuadropara
seleccionareltipode
pregunta.Procedaa
seleccionar"Respuesta
breve".
Unapreguntade
respuestabrevenotiene
opcionesyaquees
abierta.Porlotanto
habremosterminadocon
estapregunta
Agregarunapreguntadeverdaderoofalso
Siguiendolalineadelprocedimientoanterior:
Retomandoenlapantalla
anterior,notequeala
derechadelapregunta
apareceunbotónconun
"+".Hagaclicksobreél
paraagregarunanueva
pregunta.
Alhaceresto,se
despliegaUnnuevo
espacioparaagregaruna
pregunta.Escribaeltítulo
delasegundapreguntay
seleccioneeltipo
"Selecciónmúltiple".
Hagaclickeneltítulode
"Opción1"paraagregar
"Si"
Luegohagaclicksobre
"Añadiropción"para
agregar"No"
Agregarunapreguntadeselecciónmúltiple
Siguiendolalineadelprocedimientoanterior:
Agregueunanueva
pregunta.
Escribaeltítulodela
tercerapreguntay
seleccioneeltipo
"Casillasdeverificación".
Agreguecadaunadelas
opcionesdisponiblesen
laencuesta.Enestecaso
escribiremos5tiempos
decomidas.
Agregarunapreguntaconrangosderespuesta
Siguiendolalineadelprocedimientoanterior:
Agregueunanueva
pregunta.
Escribaeltítulodela
quintapreguntay
seleccioneeltipo
"Selecciónmúltiple".
Notecómoapesarde
tenerunenfoquede
rangos,lapreguntase
puedeescribircomode
selecciónúnica.
Compartirlaencuesta
Paracompartirlaencuestaconcolaboradoresoparticipantesdirectamente,debemosobtenerelenlace(link)delaencuesta
oingresarelcorreoelectrónicodelapersona.
Enlapartesuperior
derechadelapágina,
seleccioneelbotón
blancoquedice"Enviar".
Siqueremosenviarlopor
invitaciónalcorreo
electrónico,solodebemos
llenarelformularioquese
despliegaenpantallay
escribirelcorreodecada
participante.
Siqueremoscompartirun
enlaceporunenlace
comúncomouncorreo
institucionalconvarios
destinatariosoungrupo
dewhatsapp,haremos
clicksobreelbotónque
pareceunclipacostado
Luegohagaclicksobre
"COPIAR"enlaesquina
inferiorderechadela
ventana
Sigusta,porcomodidad
puedeacortarelenlace
marcandolacajade
"AcortarURL".Esto
crearáunnuevoenlace
máscortoperosiempre
hacialamismaencuesta.

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