Manual Planner
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Sistemas GNU/Linux Historia, Terminal, Paquetes esenciales, Configuración y Servidores Departamento de Ciencias Exactas Ingenierı́a Civil en Informática Osorno, Chile Juan José Ramı́rez Lama juan.ramirez@ulagos.cl 9 de mayo de 2018 ÍNDICE GENERAL Sistemas GNU/Linux Índice general 1. Planner 1.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1. Instalación . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Iniciando Planner . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Creando y configurando un nuevo proyecto 1.3.1. Agregando fases al proyecto . . . . 1.3.2. Configurando el calendario . . . . . 1.3.3. Editando propiedades del proyecto 1.4. Editando recursos . . . . . . . . . . . . . . 1.5. Editando tareas . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.1. Agregando tareas . . . . . . . . . . 1.5.2. Editando propiedades de las tareas 1.5.3. Asignando recursos a tarea . . . . 1.5.4. Agregando tareas predecesoras . . 1.6. Diagrama de Gantt y de recursos . . . . . . Juan José Ramı́rez Lama I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 1 1 2 3 3 6 7 9 9 9 10 11 11 http://www.juaramir.com Sistemas GNU/Linux Capı́tulo 1 Planner 1.1. Introducción Planner es una herramienta de administración de proyectos de propósito general que provee de una variedad de prestaciones, las cuales están disponibles a través de 4 vistas. Las vistas son accesadas dando clic a los iconos en la barra de herramientas a mano izquierda. 1.1.1. Instalación Para instalarlo tenemos dos opciones, la primera es desde el centro de software buscando por el nombre planner ya que se encuentra en los repositorios. O el otro modo es desde terminal con el comando: # apt−get i n s t a l l p l a n n e r 1 1.2. Iniciando Planner 1. Busque planner en su sistema operativo (Oficina-planner en Linux / menú inicio en windows) 2. Aparecerá la ventana principal. Juan José Ramı́rez Lama 1 http://www.juaramir.com 1.3. CREANDO Y CONFIGURANDO UN NUEVO PROYECTO Sistemas GNU/Linux La ventana de Planner contiene los siguientes elementos: Barra de menú Contiene todos los comando que se necesitan para trabajar con archivos en Planner. Barra de herramientas Contiene un subconjunto de comandos que se pueden accesar desde la Barra de menú Barra de estado Muestra información acerca de la actividad de Planner e información contextual acerca de los items de la Barra de menús. Además nos provee de las 4 vistas antes mencionadas, las cuales se desarrollarán más adelante. 1.3. Creando y configurando un nuevo proyecto Al iniciar Planner ya estamos en un nuevo proyecto, si queremos crear otro solo vamos al menú Archivo/Proyecto nuevo. Cabe mencionar que tendremos acceso a mantener abiertos varios proyectos a la vez. Antes de editar las propiedades del proyecto, tenemos que editar las fases del proyecto y prepara un calendario. Juan José Ramı́rez Lama 2 http://www.juaramir.com 1.3. CREANDO Y CONFIGURANDO UN NUEVO PROYECTO 1.3.1. Sistemas GNU/Linux Agregando fases al proyecto Para agregar las fases del proyecto nos vamos al menú Proyecto/Editar las fases de un proyecto. En el diálogo, para añadir una fase, solo tiene que dar clic en el botón añadir, poner un nombre a la fase y clic en aceptar, repetir el proceso para las fases restantes y al terminar clic en cerrar. 1.3.2. Configurando el calendario Para editar los calendarios en planner, vamos al menú Proyecto/Gestión de calendarios. Juan José Ramı́rez Lama 3 http://www.juaramir.com 1.3. CREANDO Y CONFIGURANDO UN NUEVO PROYECTO Sistemas GNU/Linux El diálogo se divide en las siguientes partes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Acá se listan los calendarios que se han creado, comenzando por el predeterminado. Seleccione el que utilizará. Vista del calendario. Acá se muestran horas de las jornadas ya sean laborales, de descanso o de otro tipo que el usuario ha creado. Acá se muestran las jornadas disponibles para este proyecto. Cuando de clic en alguna fecha de la vista del calendario, puede cambiarle el tipo de jornada al dı́a seleccionado. Desde acá podemos crear un nuevo calendario. Eliminamos un calendario existente. Acá se configuran las jornadas laborales Acá se predetermina una jornada para los dı́as de la semana en el calendario actual. Quiere decir que si se le pone jornada laboral al dı́a lunes, será ası́ para todos los demás lunes del calendario. Cerrar diálogo Juan José Ramı́rez Lama 4 http://www.juaramir.com 1.3. CREANDO Y CONFIGURANDO UN NUEVO PROYECTO Sistemas GNU/Linux Crear un nuevo calendario Le damos clic al botón y en el sub-dialogo ponemos el nombre del nuevo calendario, escribiendo si vamos a derivarlo de otro o uno creamos uno vacı́o. Configuran las jornadas laborales Lo que se hace es asignar bloques de horas para cada tipo de jornada. Si se desea crear un nuevo tipo de dı́a, nos vamos al menú Proyecto/Editar tipos de dı́as, acá, solo agregamos el nuevo tipo. Juan José Ramı́rez Lama 5 http://www.juaramir.com 1.3. CREANDO Y CONFIGURANDO UN NUEVO PROYECTO Sistemas GNU/Linux Predeterminar jornada Acá se predetermina una jornada para los dı́as de la semana en el calendario actual. Quiere decir que si se le pone jornada laboral al dı́a lunes, será ası́ para todos los demás lunes del calendario. 1.3.3. Editando propiedades del proyecto Nos vamos al menú Proyecto/Editar propiedades del proyecto. Se nos presenta un diálogo donde podemos configurar lo siguiente: Nombre El nombre del proyecto. Inicio Fecha de inicio de las tareas del proyecto. Encargado Nombre del responsable del proyecto. Organización Institución en la que se hace el proyecto Calendario Desde acá puede seleccionar el calendario a utilizar durante todo el proyecto, pude ser el predeterminado o uno del que ha creado Juan José Ramı́rez Lama 6 http://www.juaramir.com 1.4. EDITANDO RECURSOS 1.4. Sistemas GNU/Linux Editando recursos Para editar los recurso haremos uso de la Vista de recursos. En esta vista identificamos estos elementos: 1 2 3 4 Use este para crear nuevos grupos. Los grupos le servirán para organizar los recursos y poder clasificarlos, ya sean personas o materiales. Agrega un nuevo recurso. Elimina un recurso. En esta área se listan los recursos creados. Recursos creados La información a editar en cada columna representan las propiedades del recurso: Nombre Nombre del recurso, el cual, si es una persona, de escribir el nombre de la persona. Si es un material pues debe escribir el nombre de este. Nombre corto Identificador del recurso. Tipo Puede ser Trabajo o Materias. Grupo debe asociarlo a un grupo de recursos, por ej. si es un computador, puede existir un grupo equipo informático. Correo-e Correo electrónico del recurso, si posee. Juan José Ramı́rez Lama 7 http://www.juaramir.com 1.4. EDITANDO RECURSOS Sistemas GNU/Linux Coste Digite acá el costo en horas-hombre de este recurso. Si desea agregar una propiedad adicional a los recursos, puede hacerlo desde el menú Acciones/Editar propiedades personalizadas, póngale etiqueta, nombre, descripción y un tipo de valor que va a almacenar (puede ser Texto, Numero entero o Números con decimales) Juan José Ramı́rez Lama 8 http://www.juaramir.com 1.5. EDITANDO TAREAS 1.5. Sistemas GNU/Linux Editando tareas Esta es la vista de tareas. 1.5.1. Agregando tareas Para crear una tarea debemos ir al menú Acciones/Introducir tarea, o desde el icono en la barra de herramientas. 1.5.2. Editando propiedades de las tareas Para ver las propiedades de una tarea, seleccione una y vaya al menú Acciones/Editar tarea. A continuación se describen cada uno de los campos: Nombre Nombre de la tarea. Hito Si se marca, deshabilita la habilidad de modificar el trabajo, duración, terminado, y prioridad, quiere decir que la tarea carece de todas estas propiedades por si mismo. Duración Fija Se marca si la duración de la tarea tomará un tiempo establecido, y no importará los recursos que ha puesto, aunq estos sugieran terminar antes la tarea. Trabajo Es la cantidad de esfuerzo que horas-hombre que se requieren para completar la tarea. Los valores a usar pueden ser 1d = 1dia; 1h = 1hora. Duración Cantidad de tiempo requerido, según el calendario, para completar la tarea. Juan José Ramı́rez Lama 9 http://www.juaramir.com 1.5. EDITANDO TAREAS Sistemas GNU/Linux Planificación Establece el inicio de la tarea, puede ser: Tan pronto como sea posible, No antes que, en la fecha fijada. Terminado Es para monitorizar el avance de la tarea, esto es en porcentaje. Prioridad Se estable una prioridad de la tarea. Su control e interpretación queda a discreción del planificador o usuario de planner. 1.5.3. Asignando recursos a tarea Lo hacemos en el mismo diálogo de las propiedades, en ficha Recursos. Ahı́ encontramos listados los recursos creados desde la Vista de recursos, seleccionamos los recursos a asignar a la tarea y la columna unidades, ponemos la disponibilidad del recurso en porcentaje. Estos recursos podremos verlos en la Vista de diagrama de Gantt. Juan José Ramı́rez Lama 10 http://www.juaramir.com 1.6. DIAGRAMA DE GANTT Y DE RECURSOS 1.5.4. Sistemas GNU/Linux Agregando tareas predecesoras Nos mantenemos en el diálogo de propiedades y en esta ficha, vamos a agregar las tareas que deben cumplirse para que la que se está editando pueda ejecutarse. Se selecciona la tarea y tipo de relación de inicio, esta puede ser: Terminar para Empezar (TE) Terminar para Terminar (TT) Empezar para Empezar (EE) Empezar para Terminar (ET) 1.6. Diagrama de Gantt y de recursos En el diagrama de Gantt podemos ver como hemos organizado nuestras tareas con sus recursos en nuestro calendario. Desde acá podemos editar los tipos, recursos y tareas usando el ratón. Juan José Ramı́rez Lama 11 http://www.juaramir.com 1.6. DIAGRAMA DE GANTT Y DE RECURSOS Juan José Ramı́rez Lama 12 Sistemas GNU/Linux http://www.juaramir.com
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