Sharp Cash Register Xe A21S Users Manual

2015-01-23

• ----- English version -----
• INTRODUCTION
• IMPORTANT
• CONTENTS
• PARTS AND THEIR FUNCTIONS
  • 1 External View
    • Front view
    • Rear view
  • 2 Printer
  • 3 Mode Switch and Mode Keys
  • 4 Keyboard
    • Keyboard layout
    • Key names
  • 5 Displays
    • Machine state symbols
  • 6 Drawer Lock Key
• GETTING STARTED
  • 1 Installing the cash register
  • 2 Initializing the cash register
  • 3 Installing batteries
  • 4 Installing a paper roll
  • 5 Programming date, time and tax
  • 6 Programming other necessary items
  • 7 Starting sales entries
• HELP FUNCTION
  • Printing the help menu
  • Printing guidance messages
• OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
• BASIC SALES ENTRY
  • 1 Basic Sales Entry Example
  • 2 Error Warning
  • 3 Item Entries
    • Single item entries
    • Repeat entries
    • Multiplication entries
    • Split pricing entries
    • Single item cash sale (SICS) entry
  • 4 Displaying Subtotals
  • 5 Finalization of Transaction
    • Cash or check tendering
    • Cash or check sale that does not require entry
    • Charge (credit) sale
    • Mixed-tender sale
  • 6 Tax Calculation
    • Automatic tax
    • Manual tax
    • Tax delete
    • Tax status shift
• OPTIONAL FEATURES
  • 1 Auxiliary Entries
    • Discount and premium entries using the percent key
    • Discount and premium entries using the discount key
    • Refund entries
    • Non-add code number entries and printing
  • 2 Auxiliary Payment Treatment
    • Currency conversion
    • Received-on Account and Paid-out Entries
    • No sale (exchange)
  • 3 Automatic Sequence Key ([AUTO] key) Entries
• CORRECTION
  • 1 Correction of the Last Entry (direct void)
  • 2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
  • 3 Subtotal Void
  • 4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function
• PRIOR TO PROGRAMMING
  • Procedure for programming
• BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)
  • 1 Date and Time Programming
    • Date
    • Time
  • 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
    • Tax programming using a tax rate
    • The tax table (applicable to the add-on tax)
    • Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)
• AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
  • 1 Department Programming
    • Department status
    • Preset unit price
  • 2 PLU (Price Look-Up) and Sub-department Programming
    • Unit price and associated department assignment
    • PLU/sub-department selection
  • 3 Miscellaneous Key Programming
    • Rate for [%1], [%2] and [CONV]
    • Amount for [(-)]
    • Percent rate limitation for [%1] and [%2]
    • Function parameters for [%1], [%2] and [(-)]
    • Function parameters for [CONV]
    • Entry digit limit for [RA] , [PO] and [TAX]
    • Function parameters for [CHK], [CH] and [CA/AT/NS] (when using as CA key)
  • 4 Text Programming
    • Department text
    • PLU text (item label)
    • Function text
    • List of function texts
    • Clerk names
    • Logo messages
    • Foreign currency symbol
• ADVANCED PROGRAMMING
  • 1 Register Number and Consecutive Number Programming
    • Register number
    • Consecutive numbers
  • 2 Electronic Journal (EJ) Programming
    • EJ memory type
    • Function parameters for EJ
  • 3 Various Function Selection Programming 1
    • Function selection for miscellaneous keys
    • Print format
    • Receipt print format
    • Function selection for tax
    • Other programming
  • 4 Various Function Selection Programming 2
    • Power save mode
    • Logo message print format
    • Online time out setting
    • Thermal printer density
    • Language selection
    • Training clerk specification for training mode
    • AUTO key programming — Automatic sequence key —
  • 5 Reading Stored Programs
    • Key sequence for reading stored program
    • Sample printouts
• TRAINING MODE
• READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS
  • 1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
  • 2 Daily Sales Totals
    • Full sales report
    • Clerk reports
    • PLU sales report
    • Hourly report
  • 3 Periodic Consolidation
    • Full sales report
• EJ REPORT READING AND RESETTING
  • Printing journal data on the way of a transaction
  • Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)
• OVERRIDE ENTRIES
• CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)
• HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
  • 1 What You Can Do with an SD Memory Card
  • 2 In Case of SD Error
  • 3 Inserting and Removing an SD Memory Card
  • 4 Formatting an SD Memory Card
  • 5 Saving and Restoring All the Data
  • 6 Writing and Reading of Programming Data
    • Reading the graphic logo data
    • Writing and reading all the programming data
  • 7 Writing of Sales Data
  • 8 Writing and Printing of Electronic Journal
    • Writing of electronic journal
    • Printing of electronic journal
• OPERATOR MAINTENANCE
  • 1 In case of a Power Failure
  • 2 In Case of Printer Error
  • 3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
    • Cautions in handling the printer
    • Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
  • 4 Replacing the Batteries
  • 5 Replacing the Paper Roll
    • Removing the paper roll
    • Installing the paper roll
  • 6 Removing a Paper Jam
  • 7 Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller)
  • 8 Removing the Drawer
  • 9 Opening the Drawer by Hand
  • 10 Before Calling for Service
    • Error code table
• SPECIFICATIONS
• ----- La versión española -----
• INTRODUCCION
• IMPORTANTE
• INDICE
• PARTES Y SUS FUNCIONES
  • 1 Selector de modo y llaves de modo
  • 2 Visualizadores
    • Símbolos del estado de la máquina
• PARA EMPEZAR
• FUNCION DE AYUDA
  • Impresión del menú de ayuda
  • Impresión de mensajes de guía
• REGISTRO BASICO DE VENTAS
  • 1 Ejemplo de registro básico de ventas
  • 2 Aviso de error
  • 3 Registros de artículos
    • Registros de un solo artículo
    • Registros repetidos
    • Registros de multiplicación
    • Registros de precios divididos
    • Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)
  • 4 Visualización de los subtotales
  • 5 Finalización de una transacción
    • Importe recibido en metálico o cheque
    • Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
    • Venta a cargo en cuenta (crédito)
    • Ventas con importe recibido mixto
  • 6 Cálculo de los impuestos
    • Impuestos automáticos
    • Impuestos manuales
    • Borrado de los impuestos
    • Cambio del estado de impuestos
• CARACTERISTICAS OPCIONALES
  • 1 Registros auxiliares
    • Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje
    • Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
    • Registros de devolución
    • Registros e impresión de números de código de no suma
  • 2 Tratos de pagos auxiliares
    • Conversión de divisas
    • Registros de recibido a cuenta y de pagado
    • Sin ventas (cambios)
  • 3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla [AUTO])
• CORRECCION
  • 1 Corrección del último registro (cancelación directa)
  • 2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
  • 3 Cancelación del subtotal
• PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)
  • 1 Programación de la fecha y de la hora
    • Fecha
    • Hora
  • 2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
    • Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
    • Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
• PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
  • 1 Programación de secciones
    • Estado de sección
    • Precio unitario preajustado
  • 2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección
    • Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
    • Selección de PLU/subsección
  • 3 Programación de teclas misceláneas
    • Tasa para [%1], [%2] y [CONV]
    • Importe para [(-)]
    • Límite de tasa porcentual para [%1] y [%2]
    • Parámetros de función para [%1], [%2] y [(-)]
    • Parámetros de función para [CONV]
    • Límite de dígitos de entrada para [RA], [PO] y [TAX]
    • Parámetros de función para [CHK], [CH] y [CA/AT/NS] (cuando se usa como tecla CA)
  • 4 Programación de texto
    • Texto de sección
    • Texto de PLU (etiqueta de artículo)
    • Texto de función
    • Lista de textos de función
    • Nombres de dependiente
    • Mensajes de membrete
    • Símbolo de divisas
• PROGRAMACION AVANZADA
  • 1 Programación de número de caja registradora y de números consecutivos
    • Número de caja registradora
    • Números consecutivos
  • 2 Programación del registro diario electrónico (EJ)
    • Tipo de memoria de EJ
    • Parámetros de función para el EJ
  • 3 Programación 1 de selección de diversas funciones
    • Selección de función para teclas misceláneas
    • Formato de impresión
    • Formato de impresión de recibos
    • Selección de función para impuestos
    • Otras programaciones
  • 4 Programación 2 de selección de diversas funciones
    • Modo de ahorro de energía
    • Formato de impresión del mensaje del membrete
    • Ajuste de fin de intervalo en línea
    • Densidad de impresora térmica
    • Selección del idioma
    • Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción
    • Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática —
  • 5 Lectura de programas almacenados
• MODO DE INSTRUCCION
• LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS
  • 1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
• LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ
  • Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción
  • Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ)
• REGISTROS DE ANULACION
• CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)
• COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
  • Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
  • Formateo de una tarjeta de memoria SD
  • Memorización y restauración de todos los datos
  • Lectura de los datos de logotipos gráficos
  • Escritura y lectura de todos los datos de programación
  • Escritura de datos de ventas
  • Escritura de registro diario electrónico
  • Impresión de registro diario electrónico
• MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
  • 1 En caso de corte de la alimentación
  • 2 En el caso de error de impresora
  • 3 Precauciones al manejar la impresora
  • 4 Reemplazo de las pilas
  • 5 Reemplazo del rollo de papel
    • Extracción del rollo de papel
    • Instalación del rollo de papel
  • 6 Extracción del papel atascado
  • 7 Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo)
  • 8 Extracción del cajón
  • 9 Abertura manual del cajón
  • 10 Antes de solicitar el servicio de un técnico
    • Tabla de códigos de error