Adobe Using FrameMaker (2017 Release) Frame Maker 2017 Operation Manual Ug En

User Manual: adobe FrameMaker - 2017 - Operation Manual Free User Guide for Adobe FrameMaker Software, Manual

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Using Adobe FrameMaker
(2017 release)

April 25, 2017

Contents

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
What is FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Author and enrich content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Manage and collaborate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Publish across multiple channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Supported software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Authoring modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Structured FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Choose an authoring mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
What’s new in Adobe FrameMaker (2017 release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Authoring and productivity enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
User interface enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
New project manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Structured authoring enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Authoring enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Performance improvements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Publishing enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Search autocomplete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Next-generation responsive HTML5 layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Greater content accessibility with 508 compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Text search within SVG images in responsive HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Support for DITA attributes in dynamic content filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Dynamic Content Filters support for indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Manage styles from a single CSS file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Improved image and multimedia files management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Better handling of inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Publish all topic into a single folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

i

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

New basic HTML output generation support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Table of contents and index improvements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Context-sensitive help support in DITA 1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Installation and registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Available in languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Install FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
General resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
FrameMaker basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
User interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Welcome screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Standard workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Save a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Switch workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Reset a workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Rename a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Delete a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tabbed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Close pods and tab groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Pod list area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting pod location criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Toolbar icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Smart catalogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Status bar controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Zoom in and out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Turn pages and set scrolling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Go to another page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Viewing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Faster page display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Preset display units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Spacing of ruler or grid intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Line numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Visual guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Text symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Subset of menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
High-contrast workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Preferences dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Contextual tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Contextual tips preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Manage open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

ii

Save files on file close and exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Save and close open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Conditions to restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Steps to restore the last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Preferences for alerts on restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Restore dimensions of Resource Manager views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Tips to work with the user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Accessibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Launch the soft keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Use a template to create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Create a blank document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Set the direction of a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Open a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Open a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Open a text file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Open a document in use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Open a document without updating references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Reopen a file after a system crash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Troubleshooting unavailable fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Save a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Save all open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Return to the saved version of your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
File formats you can save in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Filename extensions for saved files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Save documents in text-only format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Use Save As to export XML from unstructured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Back up and save automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Add metadata to a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Apply a template to an open document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Templates in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Available import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Document direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Inheritance design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Caret location and movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Asian language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Page layout and templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Paragraph Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Create a paragraph format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Character formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Character Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Create a character format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Manage formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Update formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Rename or delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Apply formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Tips for creating new formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Specify formats for the paragraphs that follow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Add graphics to paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Format catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Display formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Replace fonts using the Fonts pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Manual font changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Font changes using the designers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Adjust superscripted, subscripted, and small cap text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Condense and expand characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Create or change combined fonts of Japanese and Western characters . . . . . . . . . . . . . . . 81
Background color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Set background color of text within a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Set background color of entire paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Set background color of a paragraph box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Indentation, alignment, and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Change paragraph alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Change tab stops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Change paragraph and character spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Adjust spacing in Japanese documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Lists and autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Format text as numbered lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Format text as bulleted lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Specify a special bullet symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Remove autonumbering or a bullet from a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Counters in autonumber formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Base autonumbering on book component numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Base autonumbering on section numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Use multiple counters in an autonumber format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Reset a series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
About Japanese numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
About RTL numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Master and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Body, master, and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

iv

Create custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Create an empty custom master or page based on another master page’s layout . . . . . . 100
Create a custom master page based on a body page’s layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Reorder, rotate, or delete custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Reorder custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Rotate a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Rename or delete a custom master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Assign master pages to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Assign a different master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Assign a master page to pages with specified paragraph tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Assign a master page to body pages of structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Display master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
View other master pages when a master page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Return to body pages while master pages are visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
View, create, and delete reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Display reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
View other reference pages when a reference page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Create a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Return to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Rename or delete a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Use reference frames on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Create a reference frame on a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Rename a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Change other properties of a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Set up boilerplate graphics on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Change page size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Change pagination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Add or delete empty pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Change page margins and number of columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Headers, footers, and other background text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Creating and modifying background text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Entering header or footer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Changing page layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
About layout overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Change margins and column layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Add a template text frame on a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Adding text frames on body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Updating body and master page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Creating one-time-only page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Align text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Balance text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Feather text to the bottom of text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Synchronizing baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Multiflow documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Set up a multiflow document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

About text flows and flow tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Set up a side-by-side flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Set up a flow for a newsletter or magazine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Control the flow of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Change a flow’s tag or Autoconnect setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Add a new, disconnected page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Delete disconnected pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Connect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Disconnect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Remove a text frame from the middle of a flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Split or unsplit text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Cross-reference a disconnected text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Tracking a text flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Set flow direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Design the page layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Designing text formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Standardizing graphics, frames, and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Setting up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Define special text and fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Set up HTML options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Create templates for generated files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Create templates to change conditional tags settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Change templates for blank paper and text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Change the template for blank paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Change the template for text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Import formats from a template or document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
About import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Editing content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Add text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Copy, move, and delete text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Drag and drop text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Importing and linking files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Import and link methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Use the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Use drag-and-drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Use the File > Import > File command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Use the File > Import > Object command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Using paths when importing by reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Import text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Import formatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Import unformatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

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Import graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Import a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Import JPEG 2000 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Import SVG images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Import Adobe Photoshop files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Import Adobe Illustrator files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Locate missing graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Locate a graphic FrameMaker can’t find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
View an imported graphic’s filename . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Insert imported graphic elements into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Import movies, SWF files, and 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Import movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Import a SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Import 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Poster file for a media file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Import other files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Import PageMaker and QuarkXPress files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Import PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Import MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Import Microsoft Word files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Import Microsoft Excel files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Import formatting properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Format settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
About formatting overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Find and remove overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Import properties from a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Placing and displaying equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Inline and display equations in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Equations in graphic frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Equations pod overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Create equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Create an inline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Create an equation in a paragraph of its own (a display equation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Create an equation in a graphic frame with other objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Insert math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
About the scope of operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Insert a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Insert a text string . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Insert, add, or edit a horizontal or vertical list of expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Insert symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Insert operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Insert large elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Insert delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Insert relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

vii

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Insert calculus elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Insert matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Insert functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Insert a custom math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Shrinkwrap or unwrap an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Edit equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Extend a selection using the keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Change the selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Replace or delete a math element or equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Remove delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Toggle an element format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Add an operand to a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Change matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Create and define math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Math element types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Define a custom math element or change a built-in math element definition . . . . . . . . . 184
Find the name of a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Change or delete a custom math element definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Position math elements in an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Adjust the spacing values for a math element wherever it appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Set line breaks and align equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Change equation line breaking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Align display equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Set automatic alignment for a vertical list or multiline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Clear a manual alignment point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Align items in a horizontal list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Align cells in a matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Check alignment settings for a horizontal or vertical list, or for a matrix . . . . . . . . . . . . 191
Left-, center-, or right-align equations in a frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Align equations along a point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Change font settings in equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Change the character format in individual equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Change equation fonts throughout a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Evaluating equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Transform or evaluate an expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Matrix Commands pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Addition pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Multiplication pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Division pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Evaluation pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Rules pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Other Rewrites pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Add a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Generate a list of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

viii

Create a custom marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Add a custom marker to your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Publish options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Pagination with Page Break marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Context-sensitive Help marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Apply index markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Create Dynamic HTML effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Add hypertext commands to documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Define an active area in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Associate a hypertext command with an active area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Edit and delete hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Editing a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Deleting a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Available hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Display alert messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Navigate to a named destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Navigate to a specific page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Navigate back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Button Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Go to URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Open external applications and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Close FrameMaker and FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
PDF and HTML: Hypertext command support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Create an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Multiple Undo/Redo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Undo and Redo commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Document-level command history . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Repeat Last Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Undo History pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Find / Change dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Types of search items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Unicode text search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Special character and nonprinting symbol search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Regular expression configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Run Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Set Spelling Checker to skip text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Correct spelling errors automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Change Spelling Checker options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Check spelling in different languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Control hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Change word hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Prevent FrameMaker from hyphenating a word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

ix

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Rehyphenate an entire document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
About FrameMaker dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Dictionary Functions dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Dictionaries for other languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Create another personal dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Change site dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Edit dictionary files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Export text and graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Using Save As to export to other formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Saving MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Send files in e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Save a document containing SWF files as PDF, HTML, and XML files . . . . . . . . . . . 254
Save documents containing SWF files as PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Save documents containing SWF files as HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Save documents with SWF files as XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Print a FrameMaker file with SWF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Save a structured document in SGML or XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Multilanguage authoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Unicode support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
About Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Enable Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Adding multilingual text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Asian language support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Character sets and encoding methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Inline input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Typesetting rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Combined Asian and Western fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Text import and export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Index sorting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Exporting Chinese, Korean, or Japanese documents to HTML or XML . . . . . . . . . . . . . 265
Structured FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
HTML output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Preparing documents for conversion to HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
About HTML documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
HTML conversion overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Preserve the FrameMaker look by using style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Format overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Add links to URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Create links that simulate a TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Setting up links for image maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Specifying graphics conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Set up and adjust HTML mappings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

x

Set up or modify HTML mappings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Autolevel mappings for headings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Mappings for lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Mappings for cross-reference formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Fine-tuning mappings by editing reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Use the Headings reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Edit the HTML Mapping table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Edit a mapping using the HTML Mapping table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Convert special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Save a document in HTML format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Use HTML conversion macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Create or edit an HTML conversion macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Use building blocks in HTML conversion macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Redefining HTML system macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Customize titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Insert HTML code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Convert books to HTML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Troubleshooting and tips on HTML conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Saving structured documents as HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Publishing options for online output formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
About tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Tables formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Working with tables in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Elements for structured tables and table parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
How structured tables are formatted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
DITA support for tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Insert, move, or remove a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Insert a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Insert a table element (structured documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Use an invalid table element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Nest a table in a table cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Copy, move, or remove a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Text and graphics in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Select text or cells in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Place the insertion point in a table cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Select the contents of a cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Select a single cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Select multiple cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Add or remove a table title . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Add continuation text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Add continuation text to a selected table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Add continuation text to multiple tables in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Place graphics in table cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Place a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Place a graphic in a structured document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Convert between text and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Convert text to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Convert a text file to a table as you open the file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Convert a text file to a table as you import the file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Touch up a table after conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Convert a table to text within FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Copy a table to another application as text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Convert all tables in a document to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Run text around a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Run text around a table in an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Run text around a table in an anchored frame (structured documents) . . . . . . . . . . . . . . 302
Run text around a table that remains stationary on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Position and autonumber text within cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Set default cell margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Customize cell margins or text alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Specify the direction of autonumbering in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Change the direction of text in table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Formatting tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Display the Table Designer and a property group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Apply property changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Reset properties after changing them in the Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Table catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Apply or change table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Create, edit, and delete table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Create a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Edit a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Delete a table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Apply a different format to a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Redefine table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Change properties in multiple table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Set up regular ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Manage ruling styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Manage custom ruling and shading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Add and delete rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Copy, move, or reorder rows or columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Resize rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Sort rows and columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Table position and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Specify table position and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Straddle or unstraddle tables and cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Straddle a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Unstraddle a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

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Straddle or unstraddle cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Rotate cells and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Rotate cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Insert a rotated table in a page of unrotated text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Insert a rotated table in a page of unrotated text (structured documents) . . . . . . . . . . . . 322
Create a rotated table on a page with other rotated text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Edit a rotated table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Insert page breaks in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Set the minimum number of rows on a page or in a column . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Keep rows together . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Add or remove a page break in a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Graphics and objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Create graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
About graphics and objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Working with illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Tools palette overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
About paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
About graphic elements in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Draw objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Draw a straight line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Draw a polyline or polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Draw an arc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Draw a freehand curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Draw a rectangle, a rounded rectangle, or an oval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Draw a regular polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Draw several objects of the same type without clicking the tool each time . . . . . . . . . . . 332
Select objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Select an object or multiple objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Deselect objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Apply and change drawing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Apply a fill pattern or pen pattern to a selected object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Choose a line width for a line or an object’s border . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Change the ends of an arc, a line, a polyline, or a freehand curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Make a line or object’s borders solid or dashed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Inspect an object’s drawing properties or apply them to other objects . . . . . . . . . . . . . . . 335
Change line width settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Change the line end style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Change the dashed line style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Change the arrow style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Add text to graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Add a text line to a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Add a text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Fix text frames that overflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Create reverse text in a text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Create a reverse text line over an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Add a title to an illustration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Run text around graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Copy and arrange objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Cut, copy, or paste an object by using the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Copy an object by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Delete an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Move an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Change the stacking order of objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Use gravity and grids to align objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Align text lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Distribute objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Make lines intersect cleanly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Group and ungroup objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Join lines and curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Flip and rotate objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Flip an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Create a symmetrical object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Rotate objects by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Rotate an object precisely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Crop or mask graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Crop the edges of a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Mask an area within a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Measure object size and position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Measure an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
View the position of an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
View the position of an object as you move it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Measure any distance on the page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Resize and reshape objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Resize an object by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Resize an object precisely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Resize imported graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Change the size of bitmap graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Move a corner of a polyline or polygon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Add or remove a corner or reshape handle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Reshape a curve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Change the corner radius of a rounded rectangle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Smooth and unsmooth objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
About color and color models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Color models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Manage color libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
View color definitions in a color library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Add a color library for use in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Work with color in objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Apply a color or tint to text or an object using formatting features . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

xiv

Apply a tint to an object using a fill pattern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Define and modify colors and tints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Assign a color to an object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Set up and display color views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
About anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Create anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Create an anchored frame automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Create an anchored frame with specific options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Inline anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Anchored frames in a column of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Anchored frames in multicolumn layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Anchored frames outside a column of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Anchored frames in the page margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Anchored frames run into paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Insert anchored frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Fill and edit anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Filling anchored frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Put graphics or text in a graphic frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Prevent an anchored frame from clipping its contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Change a frame’s anchoring position and drawing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Resize an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Copy, move, or delete an anchored frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Add object attributes for tagged PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Embed objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Embed text and graphics with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Embed only part of a file with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Embed an entire file with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Embed by dragging with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Link to a text or graphic object with OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Link to part of a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Link to an entire file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Edit OLE objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Edit an embedded OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Edit a linked OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Control the updating of OLE links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Change the updating of a linked OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Suppress the updating of all linked OLE objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Manually update a single OLE link object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Cancel an OLE link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Import text into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Change direction of document containing objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Create hotspots using hotspot properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Create hotspots using graphics toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Delink a hotspot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Create hotspots in vector graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Object styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Object style designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Object style catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Create an object style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Create an object style from an object’s properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Apply an object style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Import object formats from another document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
3D and multimedia objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Insert a link to a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
3D object part links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Create 3D links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Insert links to an SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Insert links to an FLV file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Set poster for a SWF, FLV, or MP4 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Set poster for a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Insert multimedia links table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Edit multimedia links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Attach custom JavaScript™ to a 3D object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Use object handle in JavaScript™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Activate 3D/multimedia objects by default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Display 3D/multimedia objects in pop-up windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
QR codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Generate and insert a QR code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Editing QR codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Using RoboScreenCapture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Capturing and inserting images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Editing imported images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Edit with Adobe Illustrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Insert Photoshop images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Editing Photoshop graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Insert Adobe Captivate demos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Projects, books and long documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Create a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Add a location and save a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Open a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remove a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Delete a resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Work with project window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional features in the project widow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Books and long documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Book building workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Set up hierarchical books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Create books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Create a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Add files to a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Associate a structured application with an XML file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Add generated files to a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Add a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Rename a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Associate a template with a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Add file information for a folder template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Add a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Add a child book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Direction of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Manage books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Manage book files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Display filenames or heading text in the book window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Exclude book components from output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Select book components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Rearrange and delete files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Rename files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
Revert to a previously saved version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
Open, close, or save files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
Compare documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Apply book-wide commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Add metadata to books and documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Document and page numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
About numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Set up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Insert book component numbers in cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Include book component numbers in headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Include the total page count of a book in a header or footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Print a book file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Create a PostScript file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Change and import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Import formats into book files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Import element definitions into structured books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Set up a book file to create a master TOC or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Generate and update books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Update a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Update a book with child books and XML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Update a structured book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Remove inherited information from structured files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Edit and validate book structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Validate structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Clear all special cases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Tables of contents and other lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
About generated files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
About tables of contents and other lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

xvii

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Lists of paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Lists of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Indexes of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Lists and indexes of references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Generate a table of contents or list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Generate a table of contents or list for a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Generate a table of contents or list for a single document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Generating TOCs and other lists in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Add a title or other static text to lists and indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Generate a miniature table of contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Create mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Update mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Delete mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Embed TOCs in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Embed a TOC in a document by using cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Embed a TOC in a structured document by using cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Embed a TOC in a document as a text inset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Maintain a TOC embedded in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Update and edit TOCs and lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Update a TOC or list that is part of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Add or remove paragraph tags from a TOC or list that is part of a book . . . . . . . . . . . . . 441
Update a TOC or list that is a stand-alone document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Find the source of list entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Find and select a paragraph by using Find/Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Edit and delete list entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Creating indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Create index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
Inserting an index marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Insert index marker elements (structured documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Insert an index marker without typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Place several entries in one marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Create an index subentry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Create a cross-reference in an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Use page ranges in index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Format text in an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
Work with group titles in indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Change the groupings and group titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Create an index without group titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Create an index with neither a group title nor a space between entry groupings . . . . . . 450
Create quick access to group titles in a hypertext document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Change sort order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Specify sort order for an index entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450
Specify sort order for an index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Sort letter by letter instead of word by word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Specify characters to ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
Sort symbols, numbers, or other characters in another location in an index . . . . . . . . . . 453

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

xviii

Specify the sort order for Japanese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
Generate indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
Generate an index for a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
Generate an index for a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
Generate a standard index that displays page numbers in a variety of ways . . . . . . . . . . 456
Update and edit indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Update an index that is part of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Add or remove items included in an index that is part of a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Update an index that is a stand-alone document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Find the source of index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Find the source of an index entry by using a link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Select a marker by using Find/Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Add, edit, or delete markers and marker types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Edit or delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Add or delete a custom marker type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Copy a marker type from one document to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Rename a marker type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Formatting lists and indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Format a list or index with a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Edit special text flow for a list or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Change paragraph and character formats of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
Change the paragraph format of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Change the character format of entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Include book component and paragraph autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Include volume and chapter autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
Include paragraph autonumbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Change page number separators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Manually add text to entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Use tabs and tab leaders in a list or index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Rearrange information in list entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Resolve cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Resolve a cross-reference when a marker has been deleted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Resolve a cross-reference when the ID and ID Reference values mismatch . . . . . . . . . . . 469
Glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Create the glossary term definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Apply the glossary marker to the occurrences of the term . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Footnotes and endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Create and edit footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Insert, edit, and delete footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Format footnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Create and maintain endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Create an endnote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Create an endnote in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Maintain endnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Troubleshooting books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Interpreting error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

xix

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Troubleshooting TOCs and lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Troubleshooting indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Single-sourcing content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Manage conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Conditional Tags pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Creating and editing conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
Importing conditional tags and expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Deleting conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
List Conditional tags in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Apply conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Applying conditional tags to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Applying conditional tags at book level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Applying conditional tags in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Removing conditional tags from text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Removing all conditional tags from text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Identifying the state of conditionalized text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Copying conditions across text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Show or hide conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Show / Hide Conditional Text dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
Show / hide conditional text using conditional tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Show / hide conditional text using conditional expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Finalizing conditional documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
FAQ and troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
Cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Insert cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Cross-Reference dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Insert cross-references in documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Manage cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512
Editing cross-references in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512
Deleting cross-references in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Managing cross-reference formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Updating cross-references in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Managing unresolved cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
Text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
Insert text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
To import a text into a document: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Flow to import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Formatting of Imported Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Updating of Imported Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Manage text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Viewing and editing inset properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Deleting text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Updating text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Fixing unresolved text insets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

xx

Insert a cross-reference to a paragraph in a text inset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
FAQ and troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Insert variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
To insert a variable in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
How variables display in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Inserting variables into structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Manage variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Creating user variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Editing user and system variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Deleting variables in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Converting variables to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Importing variables from one document to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Add variables to headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Running H/F variables in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Using markers to display text in a running header or footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Creating a dictionary-style header or footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Review and collaboration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Text edit tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Tracked and untracked text edits: Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Set scope for tracking text edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
Set color preferences for tracking text edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Display Track Text Edits toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Turn text edit tracking on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Manage track text edits in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Preview a document with track text edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Saving and publishing a document with track text edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Saving a document with tracked text edits as XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Change bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Apply change bars automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
Apply change bars manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Create and apply change bar character format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Remove change bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Clear all change bars in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Remove specific change bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
PDF review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Send a review PDF through email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Set up shared review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Import PDF comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Importing comments from PDF after changing the source document . . . . . . . . . . . . . . . 552
Conditions for importing PDF comments in edited documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Types of comments supported . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Placement of comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Import comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Create packages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
xxi

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Dropbox integration . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configure Dropbox . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Add files to Dropbox . . . . . . . . . . . . . . . . .
Share Dropbox location . . . . . . . . . . . . . . .
Open and save files . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Document comparison . . . . . . . . . . . . . . . . .
About compare documents . . . . . . . . . . . . .
Types of items compared . . . . . . . . . . . . . .
Compare two versions of a document . . . . . . .
Compare documents that contain conditional tags
Compare documents that contain conditional tags
Word and character count . . . . . . . . . . . . . . .
FAQ & troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . .

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Structured authoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
SGML, XML, and XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
DITA and DocBook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
User interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568
XML View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568
Author View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570
WYSIWYG View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Switch between the views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Structured authoring mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Working with the Structure View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Expand or collapse structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
View element boundaries in the document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Expand and collapse elements in document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574
Show and hide attributes for new elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574
Show and hide element content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574
Change the scope of elements available in a structured document . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574
Structure View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576
Elements catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576
Working with elements in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577
Valid contents for elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
Two classes of elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
Attributes for elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
Import element definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
Insert elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
Add text in a structured document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582
Edit elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582
Hierarchical element insert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587
Select and edit text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588
Remove elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589
Assign attribute values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590
ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

xxii

Types of attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593
Copy attribute values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594
Find and edit elements and attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594
Find and correct errors in document structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597
Quick Element Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Using the Quick Element Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603
Create a Quick Element Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604
Error console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604
Author content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605
Create XML documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
Create a blank XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
Create an XML based on a DTD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607
Create an XML based on a structured application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608
Save an XML document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609
Open an XML document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609
Working with elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Elements catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Manage elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
Banner text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616
Element boundaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617
Create output with banner text and element boundaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618
Working with attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618
Set attribute values for elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618
View the attributes of an element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 619
Set attributes display options on element insertion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 619
Copy the attribute values from one element to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620
Create equations using the Equations pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620
Create an inline equation using an element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620
Create a display equation using an element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621
Create an equation in an anchored frame element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622
Create equations using MathML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623
Create and insert a MathML equation into a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624
Edit a MathML equation in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
Configure the MathFlow settings in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
Configure the installation settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
Format a MathML equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
Configure the MathFlow editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
Sample DITA MathML structured app . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
Change text direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628
Smart paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628
Smart paste content in a DITA file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 630
Add smart paste XSL for a custom XML application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
Conditional text in XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
OLE object support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
Insert an OLE object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632

xxiii

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Whitespace handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632
White-space normalization standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633
Cross-references in XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634
Round trip table properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634
Round trip equations and anchored frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
Filter by attribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
Apply filtering attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
Set attribute values for elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637
Create filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637
Create a filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638
Guidelines for creating filter rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Manage filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
Edit filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
Delete filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
Import filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
Set attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
Apply a filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 644
FAQ and troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646
Complex Expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646
XPath queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
XPath toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
Auto-Suggest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
XSL Transformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650
Switch to XALAN processor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Create transformations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Edit transformations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653
Application-specific transformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654
Transform multiple files using Advanced Run . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Getting started with structured applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 656
Structured templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Content analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659
Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659
Element rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 660
XML schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 660
Create an EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661
Analyze requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661
Choose an EDD strategy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661
Build the proposal EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662
Define child elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663
Add formatting to the EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663
Test the EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 664
Create a DTD from an EDD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
Build a structured application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
Create a DTD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

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Create a structured template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
Configure the structured application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
Copy the application files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Build structure files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Test XML roundtripping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671
Configuration file editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671
XML with Cascading Style Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672
Import CSS element styles into an EDD file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673
Export CSS for a FrameMaker XML file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674
XML with schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674
Schema workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675
Changes to the structure application for schema support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675
Generate an element catalog (EDD) from a schema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 675
View or edit XML namespaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676
Convert unstructured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677
Conversion workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677
Conversion rule examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678
Simplified XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 679
Simplified XML user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 680
Use the Simplified XML view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681
Working with objects in Simplified XML view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683
Work with ordered and unordered list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683
Work with tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684
Work with images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684
Work with MathML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685
Work with Definition List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685
Work with code block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685
Use Paste and Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685
Open and save XML files in the Simplified XML view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686
Customize the Simplified XML authoring environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686
Customize the Simplified XML view form fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 686
Customize the Simplified XML view template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689
Structured authoring using DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690
Why DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Content reuse and modularity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Multichannel publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Ease of authoring and publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Minimalism in content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
Reduced localization costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692
Challenges in implementing DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692
DITA topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692
Create a DITA topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692
Add links to related content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693
DITA Link dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694
Create a DITA link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696
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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

DITA maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697
Create a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697
Insert topicref elements in a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698
Display DITA map content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699
Show or hide the preview of topicref elements content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699
Open all topics referenced in a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700
Save a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 700
DITA referencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701
Set up reference content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702
Using keyspaces to manage DITA key references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703
Update DITA references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 704
Find References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705
Bookmaps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
DITAVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
Set up DITA topics to use DITAVAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706
Applying condition attributes to elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707
Creating a DITAVAL file to create conditional output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708
Generate conditional output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710
Content references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
Set up a topic to use conrefs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
DITA conref dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
To open the DITA conref dialog: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711
Use the DITA Conref dialog to: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 712
Working with conrefs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713
Create a conref . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713
Creating a conref to a range of elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714
Updating conrefs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715
Cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715
Set up topics to use cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715
DITA Cross-Reference dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715
Use the DITA Cross-Reference dialog to: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 716
Create a cross-reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717
Relationship tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719
Create a relationship table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 720
Sample relationship table workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722
Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722
Save as PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723
Multi-channel publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723
DITA Open Toolkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723
Generate output using DITA OT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724
Change the output type list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725
Use a different DITA-OT package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726
DITA specialization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728
Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729
Print and publish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

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PDF output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732
Save as PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732
Configure PDF settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733
Update general settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 733
Customize PDF bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 734
Tagged PDF output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 736
Add links from other documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 737
Import PDF Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 738
Optimize files created in previous versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 738
Optimization options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 739
PDF conversion guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 739
Multichannel publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 740
Generate output using the default publish settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 741
Configure publish settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744
Style mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746
Outputs settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 751
Use the RoboHelp settings (isf) file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 765
HTML page templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766
Create an HTML page template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766
Define a mini TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 768
Define a breadcrumb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 769
Define a header and footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 770
Define the body content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 770
Sample HTML page template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 770
Microsoft HTML Help distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 771
Register ActiveX controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772
Generate dynamic content output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773
Tag content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773
Create a dynamic content filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773
Use a dynamic content filter in the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775
Format TOC for publish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 777
Indent TOC items in a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 777
Specify number of TOC items in a DITA map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 778
Print output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 778
Prepare color documents for output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 778
Prepare color documents for commercial printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
Print color separations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
Knock out and overprint colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 780
Print negative and mirror images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 782
Trap objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 782
Processing color documents using OPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 783
Print to Linotronic typesetters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 783
Print documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 784
Print to a desktop printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 784
Print options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 784
Create PostScript files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 786

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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Content Management Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788
Adobe Experience Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788
Set up the AEM connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788
Repository Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 789
Create a CRX folder and upload files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 790
Other operations on the folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 791
Working with files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792
Check out a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792
Check in a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792
Cancel Checkout of a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792
Other operations on a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 792
Searching in the AEM repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793
Repository search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 793
Attribute search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 795
Advanced search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 795
Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 797
Associate XMP Metadata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798
Manage AEM preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798
Documentum, SharePoint, and DITAExchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800
Configure the connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801
Set default file versioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801
Setup and configure the Documentum connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801
Add the FrameMaker types and formats on the Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802
Set up sample Adobe FrameMaker DITA Applications for Documentum Server . . . . . 802
Connect to the content management system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802
Using Repository Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 803
Upload files and folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 804
Upload files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805
Upload folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806
Manage resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806
Manage Documentum cabinets, folders, and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 806
Check out files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808
Check in files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808
Manage files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 808
Search files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
Basic search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
Advanced search in SharePoint or DITAExchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 810
Filter files by attributes in DITAExchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 811
Advanced search in Documentum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 813
Add custom CMS attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 814
Add a custom property for Documentum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 815
Add a custom property for SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 816
WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 816
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 817
Advantages of using Browse URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 817
Using the Browse URL workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 817

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

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Save a WebDAV server connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 818
Setting preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 819
Using HTTP paths to open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 819
Add, open, and save documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 819
Associate a template with a folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 821
Scripting in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822
What is scripting? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822
Why use scripting? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822
Getting started with scripting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822
Run scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822
Manage scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823
Manage favorite scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 824
Manage autorun scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 824
Manage registered (notification) scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 825
Other features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 825
Using ExtendScript Toolkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 826
Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 827
Keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828
About keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828
Conventions and function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828
Navigating through documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 830
Book commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 831
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 832
Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 832
Open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833
Save and Close . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833
Cancel and Undo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833
Navigation within a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834
Document redisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834
Hypertext documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835
Dialog boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835
Typing in dialog boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835
Window manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 837
Display and activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 837
Navigation within dialog boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 838
Command buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 838
Radio buttons and checkboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 839
Pop-up menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 839
Scroll lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 839
Custom menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 839
Document design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 840
Master and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 840

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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Page layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 840
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 840
Side-head area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 840
Text flows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841
Document utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841
Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841
Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 842
Document comparison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 842
Document reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843
HTML and PDF export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843
Reference Updating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843
Drawing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843
Pen patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 844
Fill patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845
Line widths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845
Line styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845
Adding color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 846
Color selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 846
Color views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 846
Editing objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 846
Object selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 847
Object manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 847
Object movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 848
Object alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 848
Object rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849
Graphic frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849
Editing text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 849
Element menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 851
Entering special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 851
Equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 853
Equations pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 853
Symbols page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 853
Operators page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 857
Large page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 859
Delimiters page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 859
Relations page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 861
Calculus page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 862
Matrices page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 863
Functions page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 864
Positioning pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 866
Navigating in an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 868
Filter By Attribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 869
Find and change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 869
Function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 871
Hierarchical element insert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 872
Markers and variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 872

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

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Marker insertion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 872
Variable insertion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 872
Menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 873
Context menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 873
File menu (document window) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 873
File menu (book window) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 874
Edit menu (document window) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 875
Edit menu (book window) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 876
Add menu (book window) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877
Element menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 878
Format menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 878
View menu (document window) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 880
View menu (book window) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 881
Special menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 883
Graphics menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 885
Table menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 887
StructureTools menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 888
DITA menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 889
Window menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 889
Screen modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 890
Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 890
Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 890
Selection in tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891
Navigating through tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891
Tab characters in cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 892
Row and column manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 892
Row and column replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 893
Vertical alignment in cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 893
Column width . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 893
Table Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 894
Table formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 894
Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 894
Insertion point movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 894
Insertion point placement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 895
Text selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 896
Text editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 897
Asian text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 898
Text deletion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 898
Capitalization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 898
Text formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 899
Character and Paragraph Designers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 899
Paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 899
Character formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 900
Object styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 902
Track Text Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 902
Conditional text display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903

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ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Conditional text window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903
Condition tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903
Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 904
Working with structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 904
Other useful shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 906
Character sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907
Windows character sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907
Standard character set for hyphens, spaces, returns, undisplayed characters . . . . . . . . . 907
Standard character set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 909
Symbol and ZapfDingbats character sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 919
Unsupported keyboard shortcuts for the Symbol and Dingbats character set . . . . . . . . . 923
Support for FrameMaker 7.x character set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 929
Keyboard shortcut support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 929
Using key sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 930
Additional resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 931
Structured authoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 931
FrameMaker Publishing Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 931
INI and MIF Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 931
Programming and scripting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 932
Legal notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 933

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

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xxxiii

ADOBE FRAMEMAKER (2017 RELEASE)

Getting started

Getting started
Adobe FrameMaker is a complete content authoring solution with the required product maturity to
support complex authoring environments and publishing needs.
Before you begin working with FrameMaker, take a few moments to read an overview of its capabilities
and learn how to install, activate, and register the software. In addition to the information provided in this
guide, you can access instructional videos, plug-ins, templates, user communities, seminars, tutorials, RSS
feeds, and much more online.
To get an overview of FrameMaker, see What is FrameMaker.

What is FrameMaker
If you need a versatile solution that takes care of all your authoring and publishing needs, FrameMaker is
the answer:
•

Whether you want to create a document that enforces a tight structure or whether you want to take
a template-based approach, FrameMaker offers its powerful tools in the most accessible ways for
individuals as well as teams.

•

With the advanced review and collaboration capabilities of FrameMaker, you can seamlessly integrate and address review comments.

•

FrameMaker lets you effortlessly tie your files to Adobe Experience Manager, Documentum, SharePoint, or any content management system of your choice.

•

A large set of publishing options enables you to customize and deliver your content to multiple
devices.

1

Getting started

1

FrameMaker is a versatile solution for all your authoring and publishing needs

Author and enrich content
While the nature of some documents calls for structured authoring, you may want to use the free-flow
mode of authoring for other documents. Graphics, tables, and rich-media objects are only some of the few
ways in which you can enrich content. FrameMaker gives you the flexibility to choose your mode of
authoring and also gives you several options to enhance content.
2

Getting started

Manage and collaborate
Speed and accuracy are paramount in keeping your content current as well as relevant. You have several
options to conduct content reviews and ensure smooth collaboration with team members. Use change
bars, enable tracking of text edits, or set up shared PDF reviews depending upon your need. You can also
use FrameMaker to directly access and upload assets to a content management system.

3

Getting started

1

For details, see Structuredauthoring.

Publish across multiple channels
The current demands of content publishing requires the support for an ever-growing number of formats
and devices. FrameMaker meets your complex publishing needs in the most easy-to-use and efficient ways.
You can generate PDF, Responsive HTML5, or output for Kindle devices, among other output formats.
You can also choose to customize your output by changing styles and themes, setting templates, enabling
encoding, or setting up content search options. Generate a single output format or multiple formats at one
go.

For details, see Multichannelpublishing.

4

Getting started

Supported software
FrameMaker supports the following software in its work-flows:
•

Microsoft Office 365 (only documents downloaded from Office 365) or Microsoft Word 2013, 2010

•

Adobe Acrobat Pro DC (2015 release) or XI

•

Adobe Captivate 9 or 8

•

EMC Documentum 7.2 or 6.7

•

Microsoft SharePoint 2013 or 2010

•

Adobe Experience Manager 6.2 or 6.1

•

DitaExchange

•

DITA-OT 2.3

•

Adobe RoboHelp Server 10

Authoring modes
FrameMaker offers the following authoring modes:
•

FrameMaker mode

•

Structured FrameMaker mode

Depending on whether you take the structured or unstructured approach to content authoring, you can
choose an appropriate FrameMaker mode for your content.

FrameMaker mode
The FrameMaker mode is ideal for authoring content that need not be tied to a rigid structure. The
unstructured style of authoring relies on a template to define the presentation of content. Font, paragraph,
table, and other formats are often based on style guides, and content writing rules specified by editors. You,
as an author, decide the content flow and formatting. For example, depending on the nature of content,
you may include headings followed either by paragraphs or by graphics. This means that in an unstructured authoring workflow, you create relatively free-flow documents that are largely style-based.
A typical workflow for unstructured authoring in FrameMaker comprises the following tasks:
•

Create single documents or include multiple documents in a book.

•

Specify how content is presented by defining font, paragraph, and table formats among others.

•

Create templates, with appropriate styles, that can be shared with multiple authors.
5

Getting started

1

•

Use the Document window to author in this free-form environment. Type Enter to create a new paragraph or place the insertion point at the required location before you insert objects like images and
tables.

•

Author in any of the supported formats:
–
–
–

unstructured documents (.fm)
Maker Interchange Format documents (.mif)
books (.book)

NOTE: You cannot use the FrameMaker mode to open structured documents.

Structured FrameMaker mode
Use the Structured FrameMaker mode for documents that need to adhere to a structure. The structure is
defined in terms of the elements that are available to the document as well as the valid location of these
elements in the structure.
Every part of a document, for example, a paragraph, a section, a topic, or a table, is expressed as an element.
When you create a structured document, you need to ensure that every element is present at a structurally
valid location. Structured authoring ensures consistency of structure across similar pieces of content.
Following are some examples of structural rules:
•

A bulleted list must contain at least three items

•

A heading must be followed by a paragraph.

6

Getting started
•

A table must have a heading row.

•

A graphic must have a caption.

A typical workflow for structured authoring in FrameMaker comprises the following tasks:
•

Create individual structured documents or include multiple documents in a DITAmap or a book.

•

Use the existing structured samples or create a custom structure based on EDDs or DTDs.

•

Include the right elements to define the flow of content. Some elements also include formatting
information that you can use to specify styles.

•

The underlying structure ensures consistency across content in a multi-author environment.

•

Use the Elements catalog or keyboard shortcuts to insert new elements for text, images, tables, and
other objects.

•

Use the Structure view to navigate through your document and also move elements around. The
Structure view also indicates the validity of your document against the underlying structure.

•

Author in any of the supported formats:
–
–
–

structured documents (.fm)
XML documents (.xml)
books (.book)

See a video on Introduction to Structured FrameMaker (2017 release).
NOTE: You can also choose to work with unstructured documents in the Structured mode. All features of the
FrameMaker mode are available in the Structured mode.

7

Getting started

1

Choose an authoring mode
The first time you launch FrameMaker, the default authoring mode is set to Structured FrameMaker. You
can change the mode from the Preferences dialog:
1)

Open the Preferences dialog (Edit > Preferences).

2)

In the Preferences dialog, go to Global > General tab.

3)

In the Product Interface drop-down list, choose the FrameMaker mode and click OK.

You are prompted to restart FrameMaker for the changes to take effect.
The FrameMaker user interface provides for a seamless transition between unstructured and structured
authoring. The menu options and other user interface elements are consistent between both the modes.
The options, however, are specific to the mode in which you are authoring.

What’s new in Adobe FrameMaker (2017 release)
Adobe FrameMaker 2017 ships with a number of enhancements. See a video on Introduction to
FrameMaker (2017 release) features.

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Getting started

Authoring and productivity enhancements
User interface enhancements
The following enhancements have been made in the latest user interface of FrameMaker.
Support for high-resolution screens
FrameMaker's user interface is now compatible with high-resolution screens ranging up to 3480 x
2160 pixels. Earlier, when you launched FrameMaker on a high-resolution display device, the text on
the user interface would render too small. You would have to use a workaround to overcome this
problem for earlier versions of FrameMaker. However, starting from 2017 release, FrameMaker
supports high-resolution display devices. The user interface and all text automatically resizes as per
Windows display settings.
New welcome screen
FrameMaker (2017 release) comes with a completely new look and feel. You will notice the change
right from the welcome screen.

The welcome screen is divided into three panes. The left pane allows you to work with recent documents, browse to and open documents, connect to a document repository, or restore your last
session. The middle pane allows you to create a new document based on a template. And, the right
pane contain links to the valuable FrameMaker resources.

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Getting started

1

For more information, see Welcomescreen.
Enhanced Table, Paragraph, and Character Designers
The new table, paragraph, and character designer comes with intuitive looks and presents the configurable options more clearly. You will notice the following enhancements in the new pod:
•

Styling icons in table and paragraph designers have been replaced with labeled buttons

•

Configurable options have been reorganized and relabeled

•

The redundant command operations have been removed, which were: New Format and Delete
Format

•

One button for creating new style and updating all style formatting

Improved Conditional Tags pod
The following improvements have been introduced in the Conditional Tags pod:
•

Adding or editing a conditional tag now happens through a dialog

•

The old Select drop-down list has been replaced with Filter icon

•

The Color and Background columns have been removed

•

The conditional tags are listed with their close-to-final formatting

•

A tooltip is displayed for conditional tags listed in the pod

10

Getting started
For more information, see ConditionalTagspod.
Enhanced image insertion workflow
A new Insert menu has been introduced in FrameMaker that allows you to insert images, and also a
few other components. If you choose Insert > Image workflow to insert and image, you no longer
have to select the DPI settings for the imported image. The DPI settings are retained from the image
itself. If the image is larger than the page width, it is automatically resized to fit into the page width.
You can change the other properties of the image from the Object Properties pod.
You can also insert an image by dragging it from Windows Explorer and dropping it onto your active
document. The image gets inserted in an anchored frame. When you save your document, the image
is also saved along with the document, which was not the case in earlier version of FrameMaker.
For more information, see Importgraphics.
Redesigned catalog pods
Catalog pod like Paragraph, Character, Table, Object, and Elements have been redesigned. The old
buttons for refresh, options, and delete have now been replaced with icons at the top of the pod. Also,
the dialog to delete an item from the catalog has been simplified by removing the redundant Cancel
button.

Session-level scope for View menu commands
Earlier when you selected a command from the View menu, the command would impact only the
active document. However, from 2017 release, if you choose any command from the View menu, it
will impact all documents opened in the current session. The following commands in the View menu
affect the structured and unstructured documents:
•

Borders

•

Text Symbols

•

Rulers

•

Grid Lines
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Getting started
•

1

Hotspot Indicators
However, the following commands in the View menu affect only the structured documents:

•

Element Boundaries

•

Element Boundaries (as Tags)

•

Element Banner Text
For more information, see Viewingoptions.

Pods to dialog conversion
For improved usability, few pods have been converted into dialogs. Additionally, for some pods, the
positioning in the main menu has been reorganized which aligns with their functionality. The
following table lists the pods that have now been converted into dialogs, and their old and new menu
positions have also been listed:
Pod

Old menu position

New menu position

Align

Graphics > Align

Graphics > Arrange > Align

Text Inset Properties

Edit > Text Inset Properties

Edit > Text Inset Properties

Add Conditional Tags

Special > Conditional Text >
Conditional Tags > Create New Tag

View > Pods > Conditional Tags >
Create New Tag

Add Variable

Special > Variables > Create New User
Variable

Insert > Variables > Create New User
Variable

Page Break

Special > Page Break

Insert > Page Break

Command shortcuts added in main menu
Earlier, the commands shortcut keys were available only in the user guide. This made it a bit difficult
for the new users to find the command shortcuts. Now, the shortcut keys are shown along with the
command labels in the menu itself. Users can quickly launch the command by using the shortcut
keys.

12

Getting started

New name and menu location for pods
The following pods have been renamed and repositioned in the main menu:
•

History pod

•

The History pod has now been renamed as Undo History pod. This is primarily because this pod dis‐
plays only those actions that can be undone. Also, the new menu location to launch the Undo History
pod is View > Undo History or you can also use the shortcut keys Ctrl+K.
Currently Opened Files pod

•

Currently Opened Files pod has now been renamed as Open Files pod. The new menu location for
this pod is View > Open Files and the shortcut keys to invoke it is Esc+S+F+L.
Page Break pod
The Page Break pod has been moved into Insert menu. Also, new page break options have been add‐
ed into the dialog.

Console window changed to pod
The FrameMaker Console window displays the error description and file that contains the error.
This window has now been converted into a pod. You can launch this pod from the new menu location View > Pods > Console, or use Esc+c+P shortcut keys.
Other user interface modernization updates
•
For pods where information is shown in the form of a list, such as Conditional Tags or Cross-References pods, a tooltip is displayed for items listed in the pod.
•

Adding or editing a variable now happens through a dialog

•

List of fonts is displayed in a single column.

•

All dialogs open in center of the screen.

•

List of symbols is alphabetically sorted and you can insert symbols from Insert > Symbols menu.

•

List of items by which you can perform a search in the Find/Change dialog are shown in alphabetical
order. Also, a history of search is maintained across sessions.

•

The message shown in the alert pop-up on opening an older version of file is simplified.

13

Getting started

1

•

The resize gripper from all pods has been removed. You can adjust the pod size by simply dragging
it from any edge.

•

The pods have been rearranged to optimize screen usage and enhance usability. The following pods
now show up in the bottom right corner of the user interface:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–

Conditional Tags
Cross-Reference
Markers
Fonts
Insets
Variables
References
Hotspots
Open Files
Review Comments

New project manager
Project management feature has been added in FrameMaker (2017 release). With the latest project
management capabilities, you can:
•

Organize content such as DITA map, book, topic, image, TOC, index files related to a project at a
single place

•

Drag-and-drop files from Windows explorer onto your project window to add files

•

Drag-and-drop images from project window to an active document

For more information, see Projects.
Structured authoring enhancements
The following enhancements have been made in the structured authoring environment:
•

14

In the Attributes pod, if there is not value assigned to an attribute, the Value field will be blank.
Earlier, the Value field contained temporary text  in it.

Getting started
•

•

The Status bar now provides information about the exact path of the current element in your structured document.

In the above example, the cursor is placed at the paragraph within the prereq element in the doc‐
ument, the same information is presented in the Status bar as breadcrumb.
You can show or hide content from the Structure View. To toggle between views, simply select the
Show Text option from the context menu or from the main menu choose View > Show Text in Structure View. By default, the content is shown in the Structure View.

NOTE: See a video on XML/DITA Authoring in FrameMaker (2017 release).

15

Getting started

1

Changes in the Insert Cross-References pod interface
The user interface and workflow to insert a cross-reference in a structured document has been
enhanced. The workflow for using Keyspaces in cross-references has been modified by removing a
redundant Key Reference dialog. In addition, a powerful search functionality has been added in the
Insert Cross-References dialog. For inserting cross-reference, you can search for the required text by
its element type, ID, or text. The new menu location to insert cross-reference is Insert > Cross-Reference or you can also use the shortcut keys Esc+s+c.

For more information, see Cross-references.
DITA Keyspace Manager improvements
Working with the DITA Keyspace Manager dialog has been made easier by introduction of the
following new features:
•

If any DITA map is open in the current session, then it is added in the drop-down list of the Keyspaces.

•

You can search for a keyspace by entering the first few characters of the key.

•

By default, the first key in the list is always selected.

•

If you click OK on the dialog, a common keyspace is considered for all open DITA maps.

•

If you want to select a different keyspace for a particular document, then it can be set using the set
keyspace manager.

16

Getting started
•

No different entry is made for the default keyspace ( filename) in the Keyspace drop-down
list.

•

You can set the keyspace from multiple paths. For example, you can set keyspace from DITA
cross-reference, DITA link, insert conref, and more.

Element menu enhancements
A lot of new commands have been added in the Element menu to help you work more efficiently and
easily with structured elements. In addition, a shortcut key is assigned to all of these commands to
help you perform tasks quickly. A list of commands in the Element menu along with their shortcut
keys is given in the following table:

Command name

Shortcut

Insert Element

Ctrl+1

Wrap Element

Ctrl+2

Change Element

Ctrl+3

Unwrap

Esc+E+u

Edit Attributes

Esc+E+A

Namespaces

Esc+E+N

Merge

Esc+E+m

Merge Into Last

Esc+E+M

Split

Esc+E+s

Promote Element

Esc+E+P

Demote Element

Esc+E+D

Toggle Element Collapse

Esc+E+x

Toggle Element Collapse All Siblings

Esc+E+X

Transpose With Previous

Esc+E+T

Transpose With Next

Esc+E+t

Repeat Last Element Command

Esc+e+e

Move To Next Element

Esc+s+D

Move To Previous Element

Esc+s+U

17

Getting started

1

Command name

Shortcut

Move Into Next Child

Esc+s+N

Move To Start of Element

Esc+s+S

Move To End of Element

Esc+s+E

Move To Before Element

Esc+s+B

Launch Config File Maker

Esc+C+F+M

Attribute Display Options

Esc+v+A

Set Available Elements

Esc+E+O+C

New Element Options

Esc+E+O+I

Authoring enhancements
The following enhancements to the authoring feature have been introduced.
New command search and execute tool
FrameMaker has hundreds of menu commands. At times, even experienced users might find it a bit
tedious to locate the required command in the menus. FrameMaker (2017 release) comes with the
powerful search command feature. Using this feature, you can enter the name of the command that
you are looking for and the search command tool returns the commands matching the search string.
Once the required command is located, you can execute the command from the tool itself. The search
command tool lists the commands and the corresponding shortcut keys to invoke the command.

18

Getting started
Mini TOC auto-update
A mini TOC in your document gets automatically updated when you save or print that document.
The other ways to update the mini TOC are through the main menu (Edit > Update Book), or the
context menu.
For more information, see Generateaminiature tableof contents.
Improved auto-spell checker
If you have enabled auto-spell check feature in FrameMaker, you see a red squiggly line under all
words as you type. This behavior has now been improved. You will see the red squiggly line only after
you have typed the complete word, and the word is not available in the dictionary. Also, the Hunspell
dictionary has been updated to provide you better spell-checking functionality.
For more information, see SpellingChecker.
Farsi to Numeric command in Direction Toolbar
The Direction Toolbar has been enhanced by adding Farsi to Numeric and Numeric to Farsi conversion commands.

RTL markers moved to Insert menu
The RTL directional marker have been removed from the Directional Toolbar and placed under the
Insert menu. You can insert directional marker from the main menu by choosing Insert > Directional Marks and selecting the desired directional marker.
Performance improvements
You will find the following performance improvements in FrameMaker (2017 release):
•

A structured document with a large number of nested cross-references opens up much faster.

•

While working with a document repository in a CMS, the behavior of dependent document has been
improved. Now, if a dependent document is updated, every time you open the parent document, a
latest version of the dependent document is also fetched from the repository.

Publishing enhancements
Search autocomplete
The search field in the responsive HTML5 output now displays predictive search results based on a few
characters that you type. The entire help content including the text in SVG images is now indexed and is
made searchable. The search results also display the minimum count of appearance of the entered word or

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Getting started

1

phrase in the published output. The search results are ranked based on the frequency of the search term's
occurrence within the content.

For more information, see Multichannelpublishing.
Next-generation responsive HTML5 layouts
Present visually rich content to your users through the two newly designed frameless Responsive HTML5
layouts - Indigo and Ocean. These new modern frameless HTML5 layouts deliver a superior search and
navigation experience. You can configure these layouts to match your corporate branding and suit the
needs of your users.
Greater content accessibility with 508 compliance
Expand the reach of your content to people with special needs. All responsive HTML5 layouts are 508
compliant. Using any of the responsive HTML5 layout, you can create content that can be consumed by
people with special needs.
IMPORTANT: As there are a number of 508 compliance checking tools, you might see some warnings or minor

errors related to the following checks:
•

Script: Script must have a