Adobe Using RoboHelp (2015 Release) Robo Help 2015 Operation Manual Ug En

User Manual: adobe RoboHelp - 2015 - Operation Manual Free User Guide for Adobe RoboHelp Software, Manual

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September 30, 2016

Using RoboHelp (2015

release)

i ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Contents

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Basic workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Create a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Author the content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Import files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Develop the navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Customize the output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Generate, test, and distribute the Help package. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Activation and registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Install the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Help with installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

License activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Adobe Product Improvement Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Help and support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Adobe Community Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Accessing RoboHelp help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Services, downloads, and extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe downloads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe Labs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Adobe forums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Adobe TV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

RoboHelp sample projects and output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

RoboHelp Developer Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Previous RoboHelp Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

What’s new in RoboHelp (release 2015) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Output searchability enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)ii

Publishing enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

PhoneGap integration for Mobile app support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

User interface enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

About RoboHelp Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tracking and reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Automatic project merging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Support for languages other than English . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Integration with SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

SharePoint version matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Exploring the workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Workspace overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Quick Access Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

RoboHelp Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Tabbed document pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Working with the RoboHelp tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Working with pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

View a pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Arrange pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Types of pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Starter pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Project Manager pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Output Setup pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Snippets pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Styles And Formatting pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

User Defined Variables pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Error List pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Output View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Toolbox pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Resource Manager pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

External content search pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

RoboHelp Server pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Environments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Create and save an environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Load an environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Restore the default environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Delete an environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Create or remove keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Create keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Remove or reset keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Configure general settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Set the default language and other preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enable or disable confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Enable, disable, or reset notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

iii ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Project basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

About projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Help project components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Files in a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Main project file (XPJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Folder files (FPJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Single-source layout files (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Auxiliary project files (APJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Other types of files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

About output types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

End-user viewer requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Create and manage projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Create a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Create a project by importing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Create a project using FrameMaker or Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Create a project using a DITA map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Save projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Disable auto-save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Opening a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Open a project when starting RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Open a project after starting RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Upgrading a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Pin a project to the list of recently opened projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Change project settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Set options on the Stop List pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Set options on the Phrases pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Set options on the “Always Ignore” Words pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Set options on the LNG File pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Set options on the Synonyms pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Rename a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Viewing projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Define chapter layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Drag folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Manage files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

List topics by title or filename . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Using the To Do list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Edit the list of recently opened projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Add files to the Baggage folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Remove files from the Baggage folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Map file types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Remove topics from projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Manage folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Create folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Project Manager folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)iv

Rename folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Move folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Remove custom folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

File and folder icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Authoring content in multiple languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Support for multiple languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Translation workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Compare content in different languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Select a different language for translating a project file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Create a project with a different language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Customizing text for localization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp and FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

WebHelp only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Edit the Labels file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Change the default project language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Language support for associated dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Index localized text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Universal character sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Support for Unicode text encoding standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Set up input languages on Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Upgrade localized projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Minor customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Major customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Import PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Create a project by importing a PDF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Create new topics based on styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Import PDF files into a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Importing and linking Word and FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Importing and linking Microsoft Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Steps to import a Word document into RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Steps to link a Word document from RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Linking versus importing Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Optimizing Word documents for online output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Linking options for Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Link and import Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Create a project by importing a Word document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Link a Word document to a RoboHelp project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Import a Word document into a RoboHelp project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Importing a Word TOC, index, and glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Convert headers and footers in Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Converting Word styles to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Select CSS for style mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Automap styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

v ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Convert Word paragraph styles to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Convert Word character styles to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

List mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Create custom HTML tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Convert Word table styles to RoboHelp table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Convert Word references to hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Create RoboHelp styles from inline formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Pagination and topic naming in converted Word files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Set pagination for online Help topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Convert context-sensitive Help markers in Word to map IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Define the topic name pattern for generated topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Synchronizing linked Word documents with RoboHelp projects . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Word document synchronization status indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Generate topics from linked Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Update topics generated from linked Word documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Preserve changes to a topic during an update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Delete a generated topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Regenerate a deleted topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Edit a linked Word document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Delete a linked Word document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Restore a link to a missing or renamed Word document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Word conversion settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Export conversion settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Import conversion settings to a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Word document components converted to RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Importing FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Optimizing for online output before conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Preparing FrameMaker documents for conversion to Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Importing FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Create a RoboHelp project by importing FrameMaker books or documents . . . . . . . . . . 90

Import a FrameMaker book into a new RoboHelp project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Import FrameMaker documents into an existing RoboHelp project . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

FrameMaker document components converted to RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Conversion basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Convert a FrameMaker TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Import FrameMaker index entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Import glossary definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Apply conditions from a Ditaval file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Converting FrameMaker formats to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Select a FrameMaker template for conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Select the CSS for style mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Content reference to: Automap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Upgrading from RoboHelp 7 to RoboHelp 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Hierarchical structure in a FrameMaker 9 book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Convert FrameMaker cross-reference formats to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Content reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)vi

Conversion settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Setting pagination and topic names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Pagination basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Topic name basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Set pagination and topic names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Convert context-sensitive Help markers from FrameMaker documents . . . . . . . . . . . 103

Apply FrameMaker conditional text build expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Converting FrameMaker content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Convert FrameMaker paragraph formats to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Convert FrameMaker character formats to RoboHelp styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Exclude a FrameMaker paragraph format from Help topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Custom HTML tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Autonumber style mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

List-mapping scenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Convert FrameMaker table formats to RoboHelp table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Image conversion settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Preserve converted images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Create alternate text for images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Import a DITA map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Import XML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Select XML Import Handler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Advanced XML Import Options dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

About the XML Handler Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Import Microsoft HTML Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Import WinHelp projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Import WinHelp Project settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

What’s This Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

External topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Bullets/Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

WinHelp folder import options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Folder for HTML files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Folders for images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

File options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

WinHelp formatting import options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

WinHelp general import options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Navigation pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Default pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

HLP and HPJ files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

HTML projects from WinHelp: Frequently asked questions . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Will WinHelp macros work in the HTML project? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Can HTML topics open in custom windows as in WinHelp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Can I use tabs in HTML topics? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

vii ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

How can I add spaces to position text in HTML topics? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tables convert into HTML topics, but the columns do not resize properly and a horizontal

scroll bar appears. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

How can I fix incorrectly formatted bullet lists? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

My WinHelp topics use manually numbered lists with {SEQ} fields. What happens to these

fields? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

What happens to nonscrolling regions? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

The background in the Design Editor is gray, but in the preview window is white. How can

I make the background always white? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

When I click a hyperlink, an error says the system cannot open the site or find the path.

What does this mean? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

After I create the HTML project, is it ready to distribute? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Will context-sensitive topics transfer into an HTML project? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Import a WinHelp HLP file into an HTML project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

HTML limitations with HLP files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Tips for creating HTML projects with HLP files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Import a WinHelp HPJ file into an HTML project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Tips for creating HTML projects with HPJ files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Adding projects to version control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

About version control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Apply version control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Access version control options in pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Version control FAQs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

How does version control work? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

How can multiple authors use version control? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Can single-user projects use version control? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Are multiuser checkouts OK? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Where can I set version control options for RoboHelp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Will I need my version control program outside RoboHelp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Should I check out the project file (XPJ) to edit the project? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Are items added to the project also added to version control? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Are items removed from the project removed from version control? . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Where are the latest changes made by the team? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

How can I add output files to version control? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Add a RoboHelp project to version control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

File checkin/checkout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Version control with Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Configure RoboHelp settings for SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Configure SharePoint document library settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Add a project to a SharePoint document library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Merging Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

About merged Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Create a master project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Publish child projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)viii

View merged Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Remove merged child projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Customize merged Responsive HTML5, WebHelp Pro, or FlashHelp Pro projects . . . . 140

FAQs about merging projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Master projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

WebHelp projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

HTML Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Adobe AIR projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Export project reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Send reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Generate and customize reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Broken links report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Conditional Build Tag report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

See Also report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Index report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Duplicate Map IDs report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

External Topics report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Glossary report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Images report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Map IDs report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Project Status report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Snippets report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Style Sheets report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Table Of Contents report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Topic Properties report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Topic References report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Topics By Priority report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Unreferenced Topics report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Unused files report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Unused index keywords report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Used Files report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Missing topics report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Variables report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

URL Properties dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Delete Old Project dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Move File Into Project dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Help to HTML style options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

HTML Help Advanced Settings tri-pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Navigation pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

ix ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

HTML Help Advanced Settings TOC tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Working with topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Create, save, and open topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Create a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Save topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Save a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Enable or disable Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Rename topic files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Open topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Support for multiple document interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Author in XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Convert XHTML to HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Validate XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Import and copy topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Import topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Copy topics into a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

View topics and design elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Preview topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Define a conditional build expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

View design elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Create a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Create a master page from a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Formatting master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Edit a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Change the CSS associated with a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Insert a placeholder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Format and edit placeholders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Importing master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Applying master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Apply a master page to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Apply a master page to multiple topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Applying a master page or CSS at the time of generation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Adding headers and footers for printed documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Manage topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Rename a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Update topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Add underscores to file names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Change topic properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Change topic properties on the Index tab (WebHelp Pro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Changing master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Find a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Locate topics or images in Project manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Assign a default topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE) x

Track topic status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

View and manage topic details in the Topics List pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Work with the Tag list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Check spelling and find and replace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Check spelling in the TOC, index, see also list, or glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Specify spelling options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Main Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Special Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Auto-correct spelling options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

View Ignore Words list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Check spelling in topics or projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Spelling check options for topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Spelling check options for projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Customize a dictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Use the thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Find and replace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Set Find and Replace options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Viewing Find results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

W3C compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

General pane for Oracle projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Editing and formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

RoboHelp editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

RoboHelp Design Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

RoboHelp HTML Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Open RoboHelp HTML Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Undo a change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

View line numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Add keyword expansions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Change code color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Third-party HTML editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Using RoboHelp with other HTML editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Add an HTML editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Remove or rename an HTML editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Auto-select an HTML editor or set a default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Specify an editor for new topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Character formatting and fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Apply or remove character formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Apply color to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Define advanced font options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Change character spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Change font size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Create a font set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Apply a font set to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Change font sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

xi ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Remove font sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Insert symbols and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Insert a non-breaking space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Format paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Align paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Indent paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Indent text lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Change margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Change the unit of measure for the ruler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Define a language for a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Apply text wrapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Adjust line spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Add line breaks to paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Borders, backgrounds, color, and sound . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Add or edit borders and backgrounds in topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Add borders to images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Remove borders or backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Add or delete horizontal lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Add a horizontal line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Delete a horizontal line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Modify colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Remove colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Add sound to topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

About tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Workflow for creating a table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Insert tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Insert a basic table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Insert a custom table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Inserting tables within tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Copy and paste tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Edit tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Insert table rows or columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Edit table properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Set autofit table properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Edit cell properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Edit spacing within cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Merge or split table cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Indent lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Apply bullet styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Specify an inline bullet style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Create a bullet style for a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Match bullet color to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xii

Match color using an inline style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Match color using a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Remove bullets and numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Apply a numbering format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Add a paragraph within a list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Restart or continue numbering or lettering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Headers, footers, and page breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Create or edit headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Remove headers and footers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Insert page breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Text boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Insert text boxes in topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Insert a text box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Insert a positioned text box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Layer positioned text boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Change text box properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Remove text boxes from a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

User-defined variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Create a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Create a variable set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Edit a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Format a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Insert a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

View properties of a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Delete a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Rename a user-defined variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Single-source with snippets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Create and manage snippets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Insert a snippet in a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Insert a snippet in a drop-down text editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Applying conditional build tags to a snippet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Inserting variables in snippets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Convert a snippet to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Delete a snippet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

META tags default editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Styles and style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Style types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Media rules and attributes in styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Define media-specific styles in a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Add a media rule in topic styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Link media-specific CSSs to a topic and add media attributes in HTML . . . . . . . . . . . 217

Syntax of the link tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

xiii ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Map styles in Word/FrameMaker content to media-specific styles . . . . . . . . . . . . . . 218

View content in media-specific styles in Design view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Delete a media-specific style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Media queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Manage media queries for screen profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Manage style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Link a style sheet to topics or master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Unlink a style sheet from topics or master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Create a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Create a style sheet and topic simultaneously . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Export a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Create styles for style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Create a style in the Styles dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Create a style using the Styles And Formatting pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Create a style using the Design Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Global table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Apply table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Create and manage table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Create table styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Apply conditional build tags to tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

List styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

About list styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Create HTML lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Create multilevel lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Create an autonumbering style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Create a sequencing prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Edit a sequencing prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Delete a custom sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

HTML styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Create styles based on Div, Hyperlink, and Image styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Edit Div styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Edit Hyperlink styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Use Pseudo classes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Use Twisty images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Use Block-style hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Edit Image styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Apply styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Edit styles in CSS files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Edit a style using the Styles dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Edit a style using the Styles And Formatting pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Edit styles in an HTML Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Delete styles from style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Use color and images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Change text and link colors in a style sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xiv

Add or edit borders or backgrounds in style sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Apply or edit inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Update inline styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Remove inline styles from text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Reset styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Example (Reset a table style) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Clear formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

TOCs, indexes, glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

TOC basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

About TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Create TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Print TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Create TOC books and pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Create TOC books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Create TOC books and pages with targeted links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Create TOC books from pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Create TOC pages by dragging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Create TOC books and pages with user-defined variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Edit TOC books and pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Rename TOC books and pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Reorder TOC books and pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Remove TOC books or pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Change properties for TOC books or pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Manage TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Manage TOCs with reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Identify and fix broken TOC links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Multiple TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

About multiple TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Move books and pages to TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Create multiple TOCs for a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Merge TOCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Create browse sequences from a table of contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Index basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

About indexes and keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Topic keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Index file keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Specify keyword types for a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Print indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

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xv ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

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Select an index keyword destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

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Cross-reference index keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

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Move and sort index keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Rename keywords for a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Rename keywords for a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Change the capitalization of a keyword . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Remove index keywords from the Index pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Remove index keywords from topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Manage indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Manage indexes with reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Identify and fix broken references for keyword topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Remove topic references from keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Remove unused index keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Apply conditional build tags to an index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Automatic indexing with the Smart Index wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Create an index automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Specify keywords to ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Specify common words to ignore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Specify custom phrases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Look up synonyms for indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Multiple indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Create multiple indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Merge indexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

TOCs and indexes in Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Assign custom TOC icons (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Create binary contents files (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Create binary indexes (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Customize a TOC (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Customize an index (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Add TOC controls (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Add index controls (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Link keywords and TOC items to custom windows and frames (HTML Help) . . . . . . . 262

Glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Create glossary terms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Import glossary terms and definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Test and print glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Test the glossary in the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Print a glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Remove terms from the glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Change glossary definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Create multiple glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Merge glossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xvi

Glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

About expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

Add expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Update expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Test expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Unmarking expanding glossary hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Unmark hotspots using the Glossary Hotspot wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Unmark hotspots in Design view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Linking, navigation, and search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Navigation basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Navigation options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

About breadcrumbs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Add breadcrumbs to topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Create text links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Use Design Editor to create text links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Drag to create links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Link to a pop-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Exclude pop-ups from full-text searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Create bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Create links to bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Rename bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Locate bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Remove bookmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Link images and multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Add links to multimedia clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Add links from images and multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

External links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Link to external topics (Microsoft HTML Help projects) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Link to external files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Link to WinHelp topics (Microsoft HTML Help projects) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Link to e-mail addresses, FTP sites, newsgroups, and web addresses . . . . . . . . . . . . . 278

Link View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Navigate in the Link View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Change the appearance of links in the Link View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Change icon sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Set Link View scroll features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Set options in the Link View pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Link maintenance and repair . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Update and remove links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Manage broken links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Fix broken links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Identify and update topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Identify topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

xvii ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Update topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Identify and update external topic references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

View and test hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

View hyperlinks and identify browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282

Test links in a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Link controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

About link controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Types of link controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Keyword link properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

For HTML Help projects: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Add Related Topics controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Related Topics wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

For HTML Help projects using See Also or Keyword Link controls: . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Create, assign, and add See Also keywords and controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Create and assign See Also keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286

See Also pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Set See Also Keywords in the See Also wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Set keywords in a remote CHM file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Set See Also keywords in a remote CHM file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Add See Also controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Change, reuse, or remove link controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Work with text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Create text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

Edit text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Remove text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Test text-only pop-ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Test before generating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290

Test after generating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290

Browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Create or edit browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Create browse sequences automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Create browse sequences manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Remove a topic from a browse sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

Rename or remove a browse sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

View and test browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Identify topics associated with browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Test browse sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

View sequences for a single topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Test browse sequences in a browser or view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Identify the browse sequences a topic is assigned to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

RoboHelp output search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

RoboHelp search basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Add search metadata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Optimize content for search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Configure search experience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xviii

External content search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Set up and manage external content search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Enable external content search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Multimedia and special effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Image basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Image file formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Locate images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Copy an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

View an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Add an image to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Add a RoboScreenCapture image to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Remove an image from a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Edit an image in RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Edit an image with RoboScreenCapture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Image maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Create an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Change an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Adobe Captivate demos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Create an Adobe Captivate demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Insert an Adobe Captivate demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Import an Adobe Captivate Demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Edit an Adobe Captivate demo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Add multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Change multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Remove multimedia from topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Dynamic HTML and special effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

DHTML basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Add DHTML effects to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Apply DHTML effects to multiple paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

Update DHTML effects in a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

Change or remove DHTML effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Dynamic hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

About DHTML hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Add DHTML hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Remove hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Change formatting of DHTML hotspots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Triggers and targets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

About triggers and targets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Assign a trigger to text or images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Connect triggers to text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Connect triggers to images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Removing triggers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316

Marquees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

xix ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Add marquees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Set or change marquee properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Delete marquees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

HTML comments in topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Insert an HTML comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

View an HTML comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Iframes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Insert an iframe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Edit an iframe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Conditional text basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Customize printed output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Target custom content to specific audiences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Deliver versions of an application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Design and test conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Workflow to implement conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Managing links to excluded topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Conditional build tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Create a conditional build tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Apply conditional build tags to content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Verifying tags applied to topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Apply conditional build tags to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Apply conditional build tags to multiple topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Apply conditional build tags to topic content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Apply multiple conditional tags to topic content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Apply conditional build tags to a folder, index, or TOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Apply conditional build tags to placeholders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Preview conditional text areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Hide and view conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Remove conditional build tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Rename conditional build tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Conditional build tag expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Define conditional build tag expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Advanced conditional build tag expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

About context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Author and developer roles in creating context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Map files and map IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

About map numbers, map files, and map IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Managing map files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Create a map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Import a map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xx

Export a map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Lock or unlock a map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Remove an obsolete map file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Remove an unused map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Managing map IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Create a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Edit a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Reassign a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Auto-generate a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Assign a map ID to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Unassign a map ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Dynamic editing of context-sensitive topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Usage scenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Map an application dialog box with a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Information for developers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

Program Help for Visual Basic applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

RH_ShowHelp syntax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Airplane Help for Visual Basic applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Program Help for Visual C++ applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Prevent RoboHelp_CSH.cpp from using precompiled headers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Function calls from Visual C++ applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Call a context-sensitive Help function for AIR Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345

Call a context-sensitive function for Responsive/Multiscreen HTML5 Help, WebHelp,

FlashHelp, or FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Call a context-sensitive function for WebHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Call a context-sensitive function for HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Overriding the default MFC Help Handler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Airplane Help for C++ applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Program Help for Java applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Function calls from Java applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Call a context-sensitive function for Multiscreen/Responsive HTML5, WebHelp, Flash-

Help, or FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Call a context-sensitive function for WebHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Program Help for web pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Program Help for web pages (WebHelp/Pro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Function calls from web pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Call a context-sensitive function for WebHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Call a context-sensitive function for WebHelp or FlashHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Program Help for .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

.NET basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Make a Help call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355

Locate the RoboHelp Server with .NET samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Specify the URL (WebHelp Pro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360

Web services provided in RoboHelp Server with .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Steps without using support files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

WebHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

xxi ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Programming HTML Help in applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Context-sensitive HTML Help function call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Troubleshoot window-level Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Create context-sensitive JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Create context-sensitive Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

What’s This? Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

About the What's This? Help Composer tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

What's This? Help and Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Use What's This? Help Composer for context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Create What's This? Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Import What's This? Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375

Open What's This? Help projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Remove What's This? Help from a project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Test What's This? Help with BugHunter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Test HTML Help API . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377

Troubleshoot What's This? Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Maintaining text-only topics (Microsoft HTML Help projects) . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Working with text-only topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Create text-only topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Edit text-only topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Test text-only topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Remove text-only topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Remove text-only topic files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Testing context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Test with the Context-Sensitive Help tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Test with BugHunter for HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Start and close BugHunter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Interpret BugHunter data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

Customize the BugHunter pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

View map numbers in hex format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Test in the application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Context-sensitive Help terms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Create Help for iOS and Android apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Capabilities delivered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Broad steps to implement mobile Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Available API functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

iOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .387

Android . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .388

Sample app . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xxii

Context-sensitive help for filtered dynamic content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

BugHunter tab of the Options dialog box (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Example (single line) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393

Example (multiple lines) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Color options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Generating output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Single sourcing basics and more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

About single-source layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Layout types in RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Specify the primary layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Create and edit single-source layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Create or duplicate single-source layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .395

Edit single-source layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Rename a single-source layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Remove single-source layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

About excluding unreferenced topics from output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Generate dynamic content output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Tag content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397

Create a dynamic content filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Use a dynamic content filter in the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Test the dynamic content filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Generate dynamic user-centric content (DUCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Generate native (ASPX) or HTML output for Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . 402

Publish native (ASPX) Multiscreen output to Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Publish HTML output to Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Work with layout types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Responsive HTML5 layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Supported browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Online/offline behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .404

Configuring Responsive HTML5 prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

HTML5 output generation workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Recommendations for authoring HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Multiscreen layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

Supported browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Online/offline behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .407

Configuring Multiscreen HTML5 prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

HTML5 output generation workflows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Recommendations for authoring HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

eBook layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

WebHelp layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

About WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Add or remove search highlights in WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Creating Section 508-compliant WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

xxiii ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

WebHelp Pro and FlashHelp Pro layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

About WebHelp Pro and FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

Convert desktop Help to WebHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Microsoft HTML Help layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

About Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Generating Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Link TOC books or pages to custom windows (Microsoft HTML Help) . . . . . . . . . . . . . 414

Extract CHM files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Rename CHM files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Find HTML Help files and components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Replace CHM files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416

Register or unregister CHM files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416

JavaHelp layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

About JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Generate JavaHelp output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Merge JavaHelp projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

JavaHelp limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418

Oracle Help layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

About Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Update topic IDs for Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Set the topic window for Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Oracle Help remote views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

Oracle Help limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423

XML layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424

Adobe AIR layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Configure the Adobe AIR layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Create a self-signed digital certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Signing an intermediate AIR Help application with AIR Developer Tool . . . . . . . . . . . .437

Generate, view, and publish output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Output generation basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Tips for optimal project generation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438

Generate Responsive HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Generate Mobile App output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Upload your mobile app to the app store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451

Generate Multiscreen HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Generate EPUB and Kindle Book output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458

EPUB resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458

Generate eBook output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

Best practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Generate EPUB 2.0.1 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Prepare for generating the EPUB 2.0.1 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Run script to generate EPUB 2.0.1 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

Generate WebHelp output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

Generate WebHelp Pro or FlashHelp Pro output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

Generate Microsoft HTML Help output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xxiv

Generate Oracle Help output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

Generate JavaHelp output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480

Generate XML output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Generate EclipseHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

Batch-generate output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .485

Customize the Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

View output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

View Multiscreen HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

View WebHelp, FlashHelp, WebHelp Pro, and FlashHelp Pro output . . . . . . . . . . . . . . . 488

View compiled Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Help Viewer Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .489

Publish output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490

Generate and publish output from the command prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Open the application from the command prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Generate layouts from the command prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Publish layouts from the command prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .493

Command prompt options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

Hosting updates for AIR Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

Create and host an update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

Post an update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

Distribute the project output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

Distribute Multiscreen HTML5 output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

Output files in the Multiscreen_HTML5 folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Output files in the Screen Profile folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .496

Output files in the whxdata folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497

Subfolders in the template folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497

Distribute eBook output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Distribute WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Output files in the WebHelp folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Output files in the Whgdata subfolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500

Output files in the Whdata subfolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Output files in the Whxdata subfolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Distribute FlashHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Distribute FlashHelp with an application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

Publish FlashHelp to a disc, server, or desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504

Output files for FlashHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

Distribute Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507

Register ActiveX controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507

Distribute JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508

Output files for JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .508

Distribute Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509

Output files for Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509

Distribute XML output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509

Distribute Adobe AIR output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510

Configure FlashPlayerTrust to run local browser-based Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .510

xxv ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Moderator password and configuration file path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .511

Configuration file attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .511

URL formats for Windows, Mac, and Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

About modifying the status of new comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .513

Printed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

About printed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Organize and customize content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .513

Map project styles to Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Types of Word documents to create . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Printed document structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

Conversion of online features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

Page setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515

Body page settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515

Additional settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Organize and customize document content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .521

Prepare for printed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

Printed document organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Styles and formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Conditional text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Single-source layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Mapping styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Mapped styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Unmapped styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .524

Style naming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Styles that RoboHelp adds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Duplicate styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Map styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .525

Export style maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Import style maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Generate PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Generate a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Generate a PDF with setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

Generate printed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

Add headers and footers to printed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Specify default printer options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530

Skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

About skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Edit skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Tips: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Add skins to the gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Import skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Export skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Delete skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Preview skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Compile skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xxvi

Create custom skins for Adobe AIR projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Fine-tune the palette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .534

Modify font properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Customize icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .534

Create custom skins for WebHelp and WebHelp Pro projects . . . . . . . . . . . . . . . . 535

Customize FlashHelp skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

Customize or create a skin with Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

Modify the skin without Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Select and preview WebHelp or FlashHelp skins from the Skin gallery . . . . . . . . . . . 539

FlashHelp vertical-style skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Create or edit windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp, FlashHelp Pro Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

HTML options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Adding HTML buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .547

Edit windows for JavaHelp and Oracle viewers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Options for JavaHelp viewers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Options for Oracle viewers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Assign a default window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Remove a window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Screen profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550

Add a screen profile to a Multiscreen HTML5 SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550

Modify a screen profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Add a screen profile to the project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Delete a screen profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Map styles for screen profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Use device pixel ratio for screen size and resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Screen layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553

Create a screen layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554

Manage screen layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554

Preview a screen layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554

Editing a screen layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554

Add a screen layout page (SLP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Screen layout page components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Placeholder properties and attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Guidelines for screen layout design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Edit a screen layout page (SLP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .560

Customize the default Topic page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Review and collaboration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Review in Design Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Display the Review toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Enable the Track Changes mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Configure review settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

PDF review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

Create a PDF for review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

xxvii ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Embed SWFs in review PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565

Add comments to SWFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Import comments from PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

About PDF comments imported in Design Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Import of comments added to SWFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Import of comments added to placeholders, snippets, and headers and footers . . . . . . . 567

Managing Shared resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Add a shared location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

Add a category . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .569

Sharing resources between users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569

Show/Hide contents in the Resource Manager pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570

Manage shared files and folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570

Manage linked resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571

Manage linked resource notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Configure Resource Manager settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Specify application-level Resource Manager settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574

Specify project-level Resource Manager settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .574

Configure version control application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

Manage comments and changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

Review Pane pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575

Filter comments and changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576

Group comments and changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

Reply or set a status to a comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

Accept or reject changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Delete comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Review and collaboration in AIR Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Topic rating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Commenting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Store comments in a shared network folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Store comments on a RoboHelp server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Configure preferences for comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .580

Add comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Comment moderation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Moderate comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .582

Advanced program features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

ActiveX controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

About ActiveX controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

Add design-time controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

Types of HTML Help ActiveX controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584

Add ActiveX controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584

Customize ActiveX control properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Remove ActiveX control properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Customize the calendar control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

Applets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)xxviii

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Workflow to create forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Add a form to a topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588

Set form properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588

Form elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588

Add and edit text fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589

Add special fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590

Add buttons to forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Add image buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 592

Add check boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 592

Add radio buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 592

Add drop-down menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

Frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

About frames and framesets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .594

Create framesets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Change frames and framesets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Change the size of a frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Remove framesets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596

Link framesets to books or pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596

Link to topics in frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596

HTML Help controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597

Reuse HTML Help controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597

Add WinHelp topic controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597

Add index controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598

Add table of contents controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Add splash screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Add shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Add HHCTRL version controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Add close window controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601

Change HTML Help controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

Remove HTML Help controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

Information types (for HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

About information types (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

Define categories and information types (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603

Assign information types (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Access information types from the HTML Help viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Edit information types (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Change categories for information types (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Remove categories from information types (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .605

Remove information types (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

Remove information types from books and pages (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

Remove information types from categories (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .605

Scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

About scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

xxix ADOBE ROBOHELP (2015 RELEASE)

Add a script to an HTML topic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606

Event support in scripting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606

Predefined events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606

Register a function for an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607

Unregister a function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .607

About ExtendScript Toolkit support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608

Creating scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Manage script folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Manage script files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Run scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Twisties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611

Add or change images in a hotspot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611

Add or change images of glossary terms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611

Removing Twisties images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611

Default keyboard shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612

Getting started

1

Getting started

Adobe RoboHelp software is designed for developing Help systems, e-learning content, policies and

procedures, and knowledgebases. Its enhanced editing and layout capabilities enable you to create

professional looking content. With the new Responsive HTML5 and mobile layouts (SSLs), you can

now take your content authored in RoboHelp, FrameMaker, or Microsoft® Word to mobile devices

and tablets. You can create custom fluid layouts to ensure that users can view the output on a wide

range of devices.

With the Responsive HTML5 layout, you can generate output that is suited for different device sizes

and resolutions. For example, you can place the TOC on the right or design a page for displaying

search results. In the multiscreen paradigm, desktop is another screen with a specific width and

height.

You can also publish Responsive HTML5 output to RoboHelp Server 10 to enable tracking of review

comments from multiple users and reporting them for analysis.

Worldwide, Adobe RoboHelp is a leader of online Help authoring tools through innovation. New

features create a more productive experience for technical communicators and their audiences.

For latest information about Adobe RoboHelp, visit www.adobe.com/go/learn_robohelp_pro-

duct_en

Before you begin working with your software, take a few moments to read about the basic workflow

and the many resources available to you. You have access to instructional videos, plug-ins, templates,

user communities, seminars, tutorials, RSS feeds, and much more.

Basic workflow

Indicative infographic: RoboHelp input and output formats

Getting started 1

2

Create a project

Every Help system has at least one project. The basic element of the project is the topic.

Author the content.

Create topics. You can add multimedia now, or later when you customize the output. Work with the

application developer to start planning which topics to also use for context-sensitive Help.

Context-sensitive topics appear when the user clicks a Help button in the user interface or presses F1.

Import files.

You can import HTML files, Microsoft Word files (.doc, .docx, .docm, .rtf), FrameMaker books and

documents (.book, .bk, .fm, .frm, .mif), XML files (.xml), and Adobe PDF files (.pdf).

Develop the navigation.

Based on the hierarchy, or organization scheme, of the content, create links among topics and to

external content if necessary. You can also link text or images to other content. Create a table of

contents that reflects the content hierarchy, and include an index that users can browse. You can also

create browse sequences, paths a user can follow through Help topics. For example, if a user must read

several related topics to understand a feature completely, you can link them in a browse sequence.

Customize the output.

You can apply layouts (which determine behavior and appearance) and formatting. You can also use

conditional text to show or hide content, depending on user interest, application being used, skill

level, and other factors. Add multimedia to make your Help more compelling and richer.

Generate, test, and distribute the Help package.

Generate the output so you can view the Help and check links, formatting, and so on. Test every

output you intend to distribute, including printed documentation.

Activation and registration

To review complete system requirements and recommendations for your Adobe® RoboHelp® soft-

ware, see www.adobe.com/support/robohelp.

Getting started

3

If your computer is not connected to the Internet, you can check the ReadMe file on the installation

disc.

Install the software

1) Close any other Adobe applications open on your computer.

2) Insert the installation disc into your CD drive, and follow the onscreen instructions.

NOTE: If the computer on which you are installing RoboHelp does not have the latest version of PDF

Add On, you can install the latest version while installing RoboHelp. You can also install the Extend-

Script toolkit. RoboHelp uses this toolkit to provide scripting capabilities. For more information about

ExtendScript, see About ExtendScript Toolkit support.

For more information, see the ReadMe file on the installation disc.

Help with installation

For Help with installation issues, see the Up and running section on the RoboHelp hub page.

License activation

During the installation process, your Adobe software contacts an Adobe server to complete the

license activation process. No personal data is transmitted. For more information on product acti-

vation, visit the Adobe website at www.adobe.com/go/activation.

Adobe Product Improvement Program

After you have used your Adobe software a certain number of times, a dialog box appears, asking

whether you want to participate in Adobe Product Improvement Program.

If you choose to participate, data about your use of Adobe software is sent to Adobe. No personal

information is recorded or sent. The Adobe Product Improvement Program only collects informa-

tion about the features and tools that you use in the software and how often you use them.

You can opt in to or opt out of the program at any time:

• To participate, choose File > Help > Adobe Product Improvement Program and click Yes,

Participate.

• To stop participating, choose File > Help > Adobe Product Improvement Program and click

No, Thank You.

Adobe provides more information about the Adobe Product Improvement Program in a frequently

asked questions (FAQ) list on the Adobewebsite.

Getting started 1

4

Register

Register your product to receive complimentary installation support, notifications of updates, and

other services.

NOTE: Register only once for RoboHelp.

1) To register, follow the onscreen instructions in the Registration dialog box, which appears after

you install the software.

Help and support

Adobe Community Help

Adobe Community Help is an integrated environment on Adobe.com that gives you access to

community-generated content moderated by Adobe and industry experts. Think of Community

Help as collections of related items rather than books. Adobe continually curates and adds to these

collections.

Bookmark the RoboHelp Help hub page to find the best content on the web about RoboHelp,

including these resources:

• Videos, tutorials, tips and techniques, blogs, articles, and examples for designers and devel-

opers.

• Complete online Help, which is updated regularly.

• All other content on Adobe.com, including knowledgebase articles, downloads and updates,

Adobe Developer Connection, and more.

Accessing RoboHelp help

Accessing help using a web browser

RoboHelp help is available on-line at the following location RoboHelpHelp. You can view the help

using a web browser (Internet Explorer, Safari, Chrome, Firefox, etc.) independent of the product.

This means, you do not need to open RoboHelp to access the online help using a web browser.

The online help includes a search functionality that you use to search for help in the RoboHelp docu-

mentation or across adobe.com.

The online help also includes a PDF that you can download and view when you are offline.

For more information on the offline Help, see Offline Help.

Getting started

5

Accessing help from within RoboHelp

When you are working in RoboHelp, press F1 to launch the help in a context-sensitive Help viewer.

• If you are online and you launch help from within RoboHelp, the product launches the online

help within the Help viewer. This viewer launches as an independent window. If you are

working in a multi-screen environment, you can keep RoboHelp on one screen and drag the

viewer to the other screen.

Since the viewer is context-sensitive, you can go to a help topic corresponding to your context

in the application.

For example, if you are in the multi-channel publishing pod, press F1 to go to the corre-

sponding help content for this feature.

NOTE: You can use the search functionality in the Help viewer to search for topics within Robo-

Help help. To search for help within RoboHelp and across adobe.com, go to the online help using

a web browser.

• If you are offline, the context-sensitive Help launches a Microsoft Help (CHM) viewer. The

offline viewer provides you the same in-product, context-sensitive functionality that you expe-

rience using the online Help viewer.

IMPORTANT:The offline Help CHM file is delivered with each new patch that Adobe provides. If

RoboHelp Help is updated between patches, follow the instructions in this knowledgebase article

to download and install the updated Help file.

Services, downloads, and extras

You can enhance your product by integrating various services, plug-ins, and extensions in your

product. You can also download samples and other assets and see various resources to get your work

done.

Adobe Exchange

Visit the Adobe Exchange at www.adobe.com/go/exchange to download samples as well as plug-ins

and extensions from Adobe and third-party developers. The plug-ins and extensions can help you

automate tasks, customize workflows, create specialized professional effects, and more.

Adobe downloads

Visit www.adobe.com/go/downloads to find free updates, trials, and other useful software.

Getting started 1

6

Adobe Labs

Adobe Labs at www.adobe.com/go/