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Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario ÍNDICE Inicio ............................................................................................................................................................................. 6 Tipos de Usuario ........................................................................................................................................................... 9 Usuario de Registro .................................................................................................................................................... 12 PACIENTES .............................................................................................................................................................. 13 Registro de Pacientes .................................................................................................................................... 13 Actualizar ....................................................................................................................................................... 14 Resumen ........................................................................................................................................................ 15 Reporte de Catéteres por Paciente ............................................................................................................... 16 CITAS ....................................................................................................................................................................... 19 Alta de citas ................................................................................................................................................... 19 Seguimiento de asistencias............................................................................................................................ 21 Reporte de asistencias ................................................................................................................................... 22 Edición de citas .............................................................................................................................................. 23 Citas canceladas ............................................................................................................................................. 24 MATERIALES Y MEDICAMENTOS ............................................................................................................................ 25 Materiales ...................................................................................................................................................... 25 Materiales de Apoyo...................................................................................................................................... 28 Medicamentos ............................................................................................................................................... 31 Alta de materiales y medicamentos .............................................................................................................. 34 Modificación de materiales y medicamentos................................................................................................ 35 HOSPITALIZACIÓN................................................................................................................................................... 36 Ingreso ........................................................................................................................................................... 36 Usuario Administrativo y de Registro ......................................................................................................................... 38 Opciones ................................................................................................................................................................. 39 HOSPITALIZACIÓN................................................................................................................................................... 39 Egreso ............................................................................................................................................................ 39 TimeLine ........................................................................................................................................................ 46 CATÁLOGOS ............................................................................................................................................................ 49 1 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Alta ................................................................................................................................................................. 49 Edición ........................................................................................................................................................... 50 AGENDA ...................................................................................................................................................................... 51 Agenda de Citas ............................................................................................................................................. 51 Edición de Pacientes ...................................................................................................................................... 54 Cuestionarios .............................................................................................................................................................. 59 Cuestionario Pacientes .................................................................................................................................. 61 Cuestionario Tamizaje ................................................................................................................................... 63 Usuario Médico Administrativo .................................................................................................................................. 66 REPORTES MEDICOS ............................................................................................................................................... 67 Ultrasonido Transvaginal ....................................................................................................................... 67 CA125 y Envío a Preconsulta .................................................................................................................. 68 CA125 ..................................................................................................................................................... 69 PACLITAXEL Y CARBOPLATINO ............................................................................................................... 70 GENETICA ............................................................................................................................................... 71 Base ........................................................................................................................................................ 72 Reporte General ..................................................................................................................................... 74 Gráficas y Estadísticas ............................................................................................................................ 76 Reporte de Productividad por Tareas .................................................................................................... 82 Reporte de Respuestas a calidad de vida .............................................................................................. 83 HISTORIA CLÍNICA ................................................................................................................................................... 85 Antecedentes ................................................................................................................................................. 85 Personales Patológicos .................................................................................................................................. 85 Padecimiento Actual ...................................................................................................................................... 86 Exploración Física........................................................................................................................................... 87 Estudio de Imagen Inicial ............................................................................................................................... 88 Laboratorio .................................................................................................................................................... 90 DIAGNÓSTICO ONCOLÓGICO ................................................................................................................................. 91 PROCEDIMIENTO INICIAL........................................................................................................................................ 94 Tratamiento ................................................................................................................................................... 94 Cirugía ......................................................................................................................................................... 94 2 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario LAPE de Inicio ......................................................................................................................................... 94 LAPE de Intervalo ................................................................................................................................... 96 Quimioterapia ............................................................................................................................................. 97 NoQT ...................................................................................................................................................... 97 Quimioterapia Adyuvante ...................................................................................................................... 98 Quimioterapia de Inducción ................................................................................................................ 100 Respuesta .................................................................................................................................................... 103 Evaluación Pre-LAPE de Intervalo ........................................................................................................ 103 Toxicidad ...................................................................................................................................................... 106 Hematológica ....................................................................................................................................... 106 Gastrointestinal.................................................................................................................................... 107 Renal .................................................................................................................................................... 108 Hepática ............................................................................................................................................... 108 Neurológica .......................................................................................................................................... 109 Reacción de Hipersensibilidad ............................................................................................................. 110 PROGRESIÓN / RECURRENCIA .............................................................................................................................. 111 Diagnóstico .................................................................................................................................................. 111 Tratamiento ................................................................................................................................................. 113 Cirugía ....................................................................................................................................................... 113 Citorreducción Secundaria ................................................................................................................... 113 LAPE de Intervalo ................................................................................................................................. 114 Quimioterapia ........................................................................................................................................... 115 NoQT .................................................................................................................................................... 115 Quimioterapia Adyuvante .................................................................................................................... 116 Quimioterapia de Inducción ................................................................................................................ 118 Toxicidad ...................................................................................................................................................... 121 Hematológica ....................................................................................................................................... 121 Gastrointestinal.................................................................................................................................... 122 Renal .................................................................................................................................................... 123 Hepática ............................................................................................................................................... 123 Neurológica .......................................................................................................................................... 124 3 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reacción de Hipersensibilidad ............................................................................................................. 125 STATUS...................................................................................................................................................................... 126 CLÍNICA ..................................................................................................................................................................... 128 Antecedentes ............................................................................................................................................... 128 TAC Basal ..................................................................................................................................................... 128 Quimioterapia de Inducción ........................................................................................................................ 129 LAPE ............................................................................................................................................................. 129 Toxicidad ...................................................................................................................................................... 130 Carga de Archivos ..................................................................................................................................................... 132 Usuario Médico ........................................................................................................................................................ 134 Opciones ............................................................................................................................................................... 135 Usuario Administrativo ............................................................................................................................................. 136 Opciones ............................................................................................................................................................... 137 COSTOS HOSPITALARIOS ...................................................................................................................................... 138 Consultas .............................................................................................................................................. 138 Estudios de Imagen .............................................................................................................................. 139 Estudios de Laboratorio ....................................................................................................................... 140 Insumos para cirugía ............................................................................................................................ 141 Hospitalizaciones ................................................................................................................................. 142 Medicamentos ..................................................................................................................................... 144 Pacientes de nuevo ingreso por grupos de edad y entidad ................................................................. 145 Total de pacientes atendidos entidad, edad........................................................................................ 147 Comparativo de medicamentos .................................................................................................................. 148 Base.............................................................................................................................................................. 149 GRAFICAS Y ESTADISTICAS.................................................................................................................................... 150 REPORTES ............................................................................................................................................................. 151 Reportes administrativos............................................................................................................................. 151 Consultas .............................................................................................................................................. 152 Estudios de Imagen .............................................................................................................................. 153 Hospitalización (Detalle) ...................................................................................................................... 154 Hospitalización ..................................................................................................................................... 155 4 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Laboratorio........................................................................................................................................... 156 Materiales ............................................................................................................................................ 157 Materiales de Apoyo ............................................................................................................................ 158 Materiales ............................................................................................................................................ 159 Medicamentos ..................................................................................................................................... 160 Servicios ............................................................................................................................................... 161 Pacientes por Fecha de Ingreso ........................................................................................................... 162 Pacientes de Tamizaje .......................................................................................................................... 163 PRESUPUESTOS ............................................................................................................................................ 164 ADMINISTRACIÓN ........................................................................................................................................ 166 CREAR USUARIOS ............................................................................................................................ 167 MODIFICACIÓN DE CONTRASEÑA/PERFIL ....................................................................................... 168 ACTIVAR/DESACTIVAR USUARIOS ................................................................................................... 169 EDICIÓN DE CATÁLOGOS ................................................................................................................ 171 ACTIVIDADES................................................................................................................................................ 172 ASIGNACION DE ACTIVIDADES........................................................................................................ 173 REVISIÓN ......................................................................................................................................... 176 REPORTES MEDICOS .................................................................................................................................... 179 REPORTE DE FORMA DE CASO ............................................................................................................. 179 Reporte de Interacción con otras áreas ...................................................................................................... 180 Reporte de Evaluación de equipo para otras áreas .................................................................................... 181 Usuario Líder............................................................................................................................................................. 182 Graficas y Estadisticas.........................................................................................................................................1833 5 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Inicio 6 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Para ingresar al sistema deberá entrar en el navegador de su preferencia* y teclear la dirección electrónica http://172.16.61.71/caova/ Esta dirección le mostrara la pantalla de bienvenida al sistema Para Ingresar al Sistema deberá proporcionar el usuario y la clave que le fue asignada por el Administrador. Su clave se compone de letras y números, es importante tomar en cuenta las mayúsculas y minúsculas incluidas. * Se recomienda Google Chorome, Mozilla Firefox y Safari 7 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Si el Usuario o Clave no fueron tecleadas correctamente el sistema le informará con un aviso de usuario o clave incorrectos Es recomendable que cambie su clave regularmente, en la pantalla de ingreso al sistema encontrará una liga para el cambio de clave. Este formulario requiere del usuario, la clave actual y la nueva clave. Si no recuerda la calve actual deberá acudir con el administrador para que sea el quien le proporcione una nueva. 8 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Tipos de Usuario 9 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Tipos de Usuario El Sistema de Automatización del Programa Cáncer de Ovario incluye diferentes funciones para lo cual se han diseñado usuarios específicos; los roles de usuario son: Usuario Ejecutivo Líder Funciones Líder de proyecto. Visualiza reportes a nivel ejecutivo. Propone, solicita y da seguimiento a las adecuaciones del sistema. Administrativo Visualiza información financiera del programa. Da seguimiento a los gastos del proyecto. Administra catálogos, usuarios y claves. Propone adecuaciones a los módulos administrativos y financieros del sistema. Médico Realiza la captura de información del paciente. Visualiza reportes e información médica. Propone adecuaciones a los módulos del apartado epidemiológico del sistema. Médico Administrativo Realiza registro de información médica y seguimiento de pacientes. Administrativo y de Registro y/o modificación de información general de pacientes del programa 10 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario registro (nuevas o subsecuentes). Administra catálogos. Registro de dotación de materiales y medicamentos. Registro y seguimiento de citas Registro y seguimiento los costos de hospitalización de los pacientes. Registro Registro y/o modificación de información general de pacientes del programa (nuevas o subsecuentes). Registro de dotación de materiales y medicamentos. Registro y seguimiento de citas Registro de hospitalización de pacientes. 11 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Usuario de Registro 12 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario PACIENTES Registro de Pacientes Para registrar una Paciente de nuevo Ingreso deberá dar clic en el menú Pacientes y seleccionar la opción Nuevo La información contenida en este formulario es necesaria para el registro de las pacientes. Sólo aquellas pacientes registradas podrán ser localizadas en el sistema. El sistema calcula automáticamente la edad actual de la paciente al proporcionar la fecha de nacimiento. En caso de “Cuenta con Diagnóstico de cáncer” si usted seleccione la opción “Si” le preguntará si “El diagnóstico es de cáncer de ovario”, en caso afirmativo le solicitara su estatus inicial así mismo se le solicitaran datos adicionales de su historial y datos de su acompañante. 13 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Actualizar La opción Actualizar del Menú pacientes le permite actualizar la información general de las pacientes, registradas con anterioridad. Para poder acceder a esta información deberá proporcionar el número de expediente de la paciente; el sistema le proporciona una ayuda de los números que encuentre coincidentes, dando la opción a que los seleccione o proporcione el número completo. Cuando haya proporcionado el número de expediente de clic en el botón buscar paciente. Si el sistema encuentra el registro de la paciente con el número de expediente proporcionado, mostrará un formulario igual al del registro con los datos proporcionados con anterioridad, y le permitirá hacer las correcciones que requiera a excepción del número de expediente. En caso de no encontrar registro de esta paciente, le informará con una alerta. 14 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Resumen La opción Resumen del menú le permite dar seguimiento por rango de fecha y tipo de paciente a la información general que se ha registrado de la paciente resaltando aquellos datos relevantes que no se han registrado. Así mismo este reporte tiene la opción de exportar el reporte a Excel. Al dar clic sobre el número de expediente será direccionado a la opción de actualización antes mencionada, donde podrá modificar el registro. 15 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reporte de Catéteres por Paciente La opción Catéteres del menú le permite dar seguimiento a los tipos de catéteres que se les colocan a las pacientes, la opción no. de expediente nos permite filtrar los pacientes que aparecen en el reporte. El control se lleva a cabo mediante el guardado de del tipo de catéter y la fecha en que le fue colocado. 16 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Resumen diario por usuario La opción Resumen diario por usuario del menú permite dar seguimiento por rango de fecha a la información que ha sido registrado por el usuario ingresado en el sistema. Este reporte nos muestra un resumen de la captura que se realizó en el periodo indicado, este reporte nos mostrara primero un resumen que consta de: Total de Pacientes Nuevos Total de Pacientes de Ovario Total de Pacientes de Endometrio Total de Pacientes de Prevención Total de Citas Capturadas Total de Laboratorios Capturados Total de Hospitalizaciones Capturadas Pacientes Subsecuentes Pacientes con Recetas Capturadas Total de Pacientes de Tamiz Capturadas Total de Citas de Tamiz Capturadas Así mismo se mostrara el detalle de: Pacientes capturados Citas capturadas Medicamentos capturados Materiales capturados Hospitalizaciones capturadas De estos se enlistaran todas las capturas que se han efectuado en el periodo designado, para cada uno se mostraran los detalles de cada evento. 17 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Resumen concentrado por usuario La opción Resumen diario por usuario del menú permite dar seguimiento por rango de fecha a la información que ha sido registrado por el usuario ingresado en el sistema. Este reporte se muestran los detalles de los pacientes registrados en el periodo indicado, se separan los pacientes divididos por: Ovario Endometrio Sub. Profilactica Así mismo se enlistaran los detalles de las cirugías que se capturaron durante ese periodo. Este reporte nos muestra un resumen de la captura que se realizó en el periodo indicado, dicho resumen consta de: Registro de Consultas Registro de Solicitudes de Laboratorio Recetas Surtidas Pacientes Agendadas para Tamizaje Total de Pacientes de Primera vez sin tratamiento Previo Total de Pacientes de Subsecuente Recurrente Total de Pacientes de Primera vez Multitratadas FINC Total de Pacientes de Subsecuente Vigilancia Este reporte así mismo nos da la capacidad de exportar a Excel los resultados mediante el botón exportar a Excel 18 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario CITAS Alta de citas La opción citas del menú le permite registrar y dar seguimiento a las citas agendadas para las pacientes en los diversos servicios del Instituto. Muestra una alerta en color verde del número de citas de las cuales no se ha confirmado su asistencia. Pendientes de confirmar asistencia La opción Alta de Citas le permite registrar las citas de las pacientes que ya han sido agendadas con la finalidad de darles seguimiento. Teclee o escanee con el lector de código de barras el número de expediente, el campo de tipo de cita es una lista de autocompletar que le mostrará los primeros 10 elementos coincidentes con el texto que proporcionó de los cuales podrá seleccionar directamente el que requiera, esto ayudará a que no teclee completamente el texto. En caso de que la lista no contenga el consultorio o servicio deseado, acote su búsqueda con palabras claves. Ejemplo: ONCOLOGIA MEDICA GENERAL 19 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Una vez seleccionado el tipo de cita o laboratorio correspondiente deberá proporcionar la fecha de la cita y dar clic en el botón Agregar. La cita se incluirá en el listado de la parte inferior, podrá agregar las citas que requiera. En caso de alguna cita haya sido agregada y se detecte alguna falla en la captura podrá eliminarla de esta lista dando clic en el ícono . Es importante mencionar que las consultas contenidas en la lista inferior no se han guardado aún, por lo tanto si usted sale del módulo estas citas se perderán. Cuando haya concluido de agregar las consultas o laboratorios deberá dar clic en el botón Guardar para concluir el registro; el sistema le solicitara la confirmación del registro y en caso afirmativo le informará cuando los datos hayan sido guardados. 20 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Seguimiento de asistencias La opción de seguimiento de citas le permitirá registrar la asistencia de las pacientes a las citas agendadas, de acuerdo al tipo de cit. Para realizar esta actividad deberá proporcionar el número de expediente, seleccionar el tipo de consulta y a continuación dar clic en el botón Buscar Citas. Se mostrará un listado con las citas pendientes de confirmar asistencia; seleccione la opción de asistencia correspondiente para la cita y de clic en el ícono para guardar la información. Esta acción la deberá realizar para cada una de las consultas mostradas en el listado y que no cuentes con estatus de Asistencia. 21 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reporte de asistencias Este módulo le mostrará un reporte por fecha de todas las citas registradas para las pacientes por periodo de fecha. Adicionalmente podrá seleccionar que muestre únicamente aquellas a las que no asistieron las pacientes. Si posiciona el puntero del mouse sobre el número de expediente le mostrará el nombre de la paciente y su teléfono. 22 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Edición de citas El módulo de edición de citas le permite la modificación de los registros de citas, para lo cual deberá proporcionar el número de expediente y dar clic en el botón Buscar Citas; se mostrará un listado con las citas registradas para la paciente. Para editar algún registro de clic en el ícono , le mostrara la información de esa cita en particular. Para finalizar la edición de clic en el botón Guardar. 23 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Citas canceladas La opción Citas canceladas le mostrará un listado por rango de fecha, de aquellas citas cuyo estatus de asistencia sea cancelado. Si posiciona el puntero del mouse sobre el número de expediente le mostrará el nombre de la paciente y su teléfono. 24 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario MATERIALES Y MEDICAMENTOS Materiales El módulo de Materiales permite el registro de la dotación de materiales proporcionados a las pacientes con la finalidad de mantener un mayor control sobre estos insumos. Teclee o escanee con el lector de códigos de barra el número de expediente de la paciente, de clic en el botón Buscar paciente, le mostrará un listado con los números de expediente coincidentes con el proporcionado; de clic sobre el número de expediente que corresponda en la lista. Seleccione la fecha de dotación y el servicio que solicitó el material. 25 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario El campo de Material es una lista de autocompletar, escanee con el lector de código de barras el código del material para seleccionarlo directamente. En caso de que el material no tenga código de barras puede teclear directamente el nombre del material, se mostrarán los primeros 10 elementos coincidentes con el texto que proporcionó de los cuales podrá seleccionar directamente el que requiera, esto ayudará a que no teclee completamente el texto En caso de que la lista no contenga el material deseado, acote su búsqueda con palabras claves. Proporcione la cantidad de insumos que entregará de ese material y de clic en el botón Agregar. El material se incluirá en el listado de la parte inferior, podrá agregar los materiales que requiera. En caso de que algún material haya sido agregado y se detecte alguna falla en la captura podrá eliminarla de esta lista dando clic en el ícono . Es importante mencionar que los materiales contenidos en la lista inferior no se han guardado aún, por lo tanto si usted sale del módulo, o da clic en el botón Mostrar historial, estos materiales se perderán. 26 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Cuando haya terminado de agregar los materiales deberá dar clic en el botón Guardar para concluir el registro; el sistema le solicitara la confirmación y en caso afirmativo le informará cuando los datos hayan sido guardados. Si requiere ver los materiales que le ha proporcionada a la paciente en específico, de clic en el botón Mostrar Historial. 27 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Materiales de Apoyo El módulo de Materiales de apoyo permite el registro de la dotación de materiales de apoyo proporcionados a las pacientes con la finalidad de mantener un mayor control sobre estos insumos. Teclee o escanee con el lector de códigos de barra el número de expediente de la paciente, de clic en el botón Buscar paciente, le mostrará un listado con los números de expediente coincidentes con el proporcionado; de clic sobre el número de expediente que corresponda en la lista. Seleccione la fecha de dotación y el servicio que solicitó el material. 28 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario El campo de Material es una lista de autocompletar, escanee con el lector de código de barras el código del material para seleccionarlo directamente. En caso de que el material no tenga código de barras puede teclear directamente el nombre del material, se mostrarán los primeros 10 elementos coincidentes con el texto que proporcionó de los cuales podrá seleccionar directamente el que requiera, esto ayudará a que no teclee completamente el texto En caso de que la lista no contenga el material deseado, acote su búsqueda con palabras claves. Proporcione la cantidad de insumos que entregará de ese material y de clic en el botón Agregar. El material se incluirá en el listado de la parte inferior, podrá agregar los materiales que requiera. En caso de que algún material haya sido agregado y se detecte alguna falla en la captura podrá eliminarla de esta lista dando clic en el ícono . Es importante mencionar que los materiales contenidos en la lista inferior no se han guardado aún, por lo tanto si usted sale del módulo, o da clic en el botón Mostrar historial, estos materiales se perderán. Cuando haya terminado de agregar los materiales deberá dar clic en el botón Guardar para concluir el registro; el sistema le solicitara la confirmación y en caso afirmativo le informará cuando los datos hayan sido guardados. 29 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Si requiere ver los materiales que le ha proporcionada a la paciente en específico, de clic en el botón Mostrar Historial. 30 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Medicamentos El módulo de Medicamentos permite el registro de la dotación de medicamentos proporcionados a las pacientes con la finalidad de mantener un mayor control sobre estos insumos. Teclee o escanee con el lector de códigos de barra el número de expediente de la paciente, de clic en el botón Buscar paciente, le mostrará un listado con los números de expediente coincidentes con el proporcionado; de clic sobre el número de expediente que corresponda en la lista. 31 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario El campo de Medicamento es una lista de autocompletar, escanee con el lector de código de barras el código del medicamento para seleccionarlo directamente. En caso de que el medicamento no tenga código de barras puede teclear directamente el nombre del medicamento, se mostrarán los primeros 10 elementos coincidentes con el texto que proporcionó de los cuales podrá seleccionar directamente el que requiera, esto ayudará a que no teclee completamente el texto En caso de que la lista no contenga el medicamento deseado, acote su búsqueda con palabras claves. Proporcione la cantidad de insumos que entregará de ese medicamento y de clic en el botón Agregar. El medicamento se incluirá en el listado de la parte inferior, podrá agregar los medicamentos que requiera. En caso de que algún medicamento haya sido agregado y se detecte alguna falla en la captura podrá eliminarlo de esta lista dando clic en el ícono . Es importante mencionar que los medicamentos contenidos en la lista inferior no se han guardado aún, por lo tanto si usted sale del módulo, o da clic en el botón Mostrar historial, estos medicamentos se perderán. 32 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Cuando haya terminado de agregar los medicamentos deberá dar clic en el botón Guardar para concluir el registro; el sistema le solicitara la confirmación y en caso afirmativo le informará cuando los datos hayan sido guardados. Si requiere ver los materiales que le ha proporcionada a la paciente en específico, de clic en el botón Mostrar Historial. 33 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Alta de materiales y medicamentos Este módulo le permitirá registrar aquellos materiales y medicamentos que no se encuentren en catálogo y por lo tanto no pueden ser registrados en la dotación a las pacientes. Teclee el nombre del material o medicamento en el campo de búsqueda para corroborar que no exista con alguna descripción similar. Si no localiza el elemento en la búsqueda seleccione el tipo de elemento (Material o medicamento); proporcione la descripción; escanee con el lector de código de barras o teclee directamente el código de barras Para el caso de medicamentos, la descripción debe mantener la siguiente estructura: Sustancia Activa, Concentración y forma farmacéutica (vehículo). De igual forma le pedirá el precio y la categoría. De clic en el botón Guardar para concluir el registro. Ahora podrá visualizar el elemento en el módulo correspondiente a la dotación de Materiales o Medicamentos. 34 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Modificación de materiales y medicamentos Este Módulo le permite editar el catálogo de materiales y medicamentos para hacer correcciones a los elementos ya incluidos. Teclee o escanee el código de barras del material o medicamento buscado, seleccione de la lista desplegada el que corresponda a su búsqueda y de clic en el botón Editar Al realizar sus modificaciones para el caso de medicamentos recuerde mantener la siguiente estructura: Sustancia Activa, Concentración y forma farmacéutica (vehículo). (verificar la versión de la edición donde damos permiso de editar el tipo de material) Para concluir con la modificación de clic en el botón Actualizar. 35 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario HOSPITALIZACIÓN Ingreso EL módulo de registro de pacientes hospitalizados permite el registro de pacientes que se encuentran en hospitalización. Escanee con el lector de código de barras o teclee directamente el número de expediente; seleccione la fecha de hospitalización. Para el registro de estas pacientes deberá seleccionar entre Cirugía Ginecológica que se refiere a las cirugías no programadas realizadas generalmente por alguna eventualidad; o bien Oncología Médica que son cirugías programadas. Seleccione el procedimiento principal de la cirugía; de clic en el botón Guardar para concluir con el registro. 36 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Si la paciente cuenta con registros anteriores de cirugías, el sistema le mostrará una lista en la parte inferior la cual podrá editar siempre que no se haya registrado el egreso. Para editar un registro de clic sobre el ícono correspondiente. La información estará disponible para su corrección y resaltará el renglón correspondiente en la lista inferior. De clic en el botón Actualizar para concluir con la edición 37 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Usuario Administrativo y de Registro 38 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario OPCIONES Este tipo de usuario cuenta con las mismas opciones que el usuario de registro en lo que respecta a los módulos de los aparatados de Pacientes, Citas, Materiales y Medicamentos. Así como el módulo de Ingreso de Hospitalización. HOSPITALIZACIÓN Egreso Este módulo muestra un listado con las cirugías que no cuentan con fecha de egreso. Para cada evento se muestra el procedimiento que registró al momento del ingreso, seleccione de la lista desplegable el que corresponda al efectivamente realizado. Al ingresar el sistema mostrara automáticamente todas las cirugías registradas que no tienen registro de Egreso, sin embargo tenemos más opciones: 1. Exportar a Excel Egresos Completos: Nos dará por automático una descarga con un archivo que contendrá los datos de todos los procedimientos que aún no cuentan con registro de egreso 39 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario 2. Mostrar Egresos: Mediante un periodo de fecha dado nos muestra las cirugías con una fecha de ingreso que caiga en dicho periodo 3. Exportar a Excel: Mediante un periodo nos dará una descarga de un archivo de Excel que contendrá los datos de los procedimientos que aún no cuentan con registro de Egreso y cuya fecha de ingreso recaiga en el periodo dado Para agregar el costo total del evento debe ingresar al Sistema INCANET y generar el archivo de Excel correspondiente a la paciente y evento en cuestión. Este archivo debe ser modificado antes de cargarlo al sistema, para lo cual debe realizar las siguientes acciones: Procure guardar los archivos de Excel en una carpeta designada para este propósito, donde también se encuentre el archivo acciones_hosp.xlsm que le fue proporcionado con anterioridad, y asigne un nombre que le permita identificar el expediente y la fecha del evento. Ejemplo: Informe_11015_abr2015.xls Abra el archivo acciones_hosp.xlsm. De clic en el botón Seleccionar Ruta y seleccione la que corresponda a la carpeta donde se encuentran sus archivos descargados del INCANET. 40 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario 41 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario La lista de archivos le mostrará aquellos que se encuentren en la ruta seleccionada y que sean de Excel. Seleccione el que desee modificar y de clic en el botón Continuar. Le solicitara la confirmación para abrir el archivo, de clic en el botón Si para aceptar. Se abrirá en segundo plano el archivo seleccionado, de clic en los botones Paso 1, Paso 2, Paso 3, conforme se vayan habilitando. El aplicativo realizará diversas acciones y archivo irá cambiando. 42 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Al concluir el Paso 3, le indicará que se ha generado un archivo de texto en la ruta seleccionada con un nombre idéntico al del archivo de Excel de origen. Nombre y Ruta del archivo de texto generado Si desea convertir otro archivo, de clic en el botón Siguiente y siga los pasos anteriores, en caso contrario de clic en Salir los archivos de Excel se cerrarán. Al contar con el archivo de texto correspondiente al evento, de clic en el ícono para cargar el archivo. 43 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario De clic en el botón SeleccionarArchivo y vaya a la ruta donde alojó el archivo de texto que convirtió con el proceso anterior. Al seleccionar el archivo, el sistema le mostrará un aviso con el nombre del archivo a cargar. De clic en el botón Subir Archivo. Al concluir la carga del archivo el sistema le informará y el ícono dejara de mostrarse. Para concluir el registro proporcione la fecha de egreso y de clic en el ícono , aparecerá un nuevo aviso. 44 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario De clic en aceptar, el registro no se mostrará más en la lista. Los registros de las cirugías con fecha de ingreso posterior a la actual no mostrarán íconos para subir archivos de costo o para guardar. 45 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario TimeLine Proporcione el número de expediente de la paciente y de clic en Buscar Paciente, le desplegará una lista con los expedientes coincidentes, seleccione el que requiera. La información aquí mostrada refleja el costo total que se ha tenido en la o las diversas hospitalizaciones de la paciente. De clic en el botón Mostrar timeline por evento, para visualizar todas las hospitalizaciones de la paciente. En la líne ade tiempo superior se muestran los eventos hospitalarios, marcando con el punto con un punto el resto. el seleccionado y 46 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario De clic sobre el punto deseado para mostrar la información. Para mostrar el desglose de los gastos realizados en el evento en particular, de clic sobre el nombre del procedimiento. Para regresar al menú anterior de clic en el botón Regresar. Para mostrar la información por año de clic en el botón Mostrar time line por año. 47 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario En la líne ade tiempo superior se muestran los años con eventos hospitalarios, marcando con el punto seleccionado y con un punto el resto. De clic sobre el punto deseado para mostrar la información. el El costo refleja lo gastado en los eventos hospitalarios durante el año. De igual forma serán mostrados los días de estancia hospitalaria y los procedimiento quirúrgicos a los que fue sometida la paciente. Para regresar al menú anterior de clic en el botón Regresar. 48 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario CATÁLOGOS Alta Este módulo le permite agregar elementos a los catálogos utilizados en el registro de citas y de eventos quirúrgicos. Seleccione el catálogo al que desea agregar el elemento, teclee la descripción en el campo de búsqueda. Si no existen coincidencias con la búsqueda proporcionada de clic en el botón Agregar ítem al catálogo. Se mostrará el texto del elemento a guardar, si es correcto de clic en el botón Guardar, el elemento será agregado. 49 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Edición Este módulo le permite editar los elementos de los catálogos utilizados en el registro de citas y de eventos quirúrgicos. Seleccione el catálogo del que desea editar el elemento y teclee la descripción en el campo de búsqueda. Seleccione el elemento a editar y de clic en el botón Editar ítem. Realice las adecuaciones necesarias y de clic al botón Guardar edición. La información será actualizada 50 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario AGENDA Agenda de Citas Este módulo le permite al usuario agendar citas para el tamizaje del programa de cáncer de ovario. Seleccione el día en el que se desea agendar la cita. 51 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Una vez que se seleccionó el día aparecerán los horarios disponibles, en caso de que se desee agendar una cita para una paciente no registrada se selecciona el horario en que se agendara la cita. Una vez que se selecciona el horario se mostrara la pantalla para que el usuario pueda capturar los datos generales de la paciente, en caso de los teléfonos se tiene la posibilidad de agregar más de un número con el botón “Agregar”, si se desea eliminar un numero simplemente se elimina con el botón marcado Una vez que se capturaron los datos generales se añadirá la historia de Cancer, por cada familiar con un padecimiento de cáncer se añadirá un registro, en caso de necesitar más campos se añadirá con el botón “Agregar”, si se desea suprimir algún registro de historia familiar de cáncer se eliminara con el botón En caso de que la cita que se desea agendar sea para una paciente previamente registrada se seleccionara el botón “Citas para pacientes registradas”, esta opción nos mostrara una pantalla en la que podremos indicar el nombre de la paciente a la que se le desea agendar dicha cita. 52 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Una vez que se indicó el nombre de la paciente se selecciona si se desea hacer un cambio a una cita existente o si se desea agendar una nueva cita. En caso de que se seleccione “Cambio de Cita” se debe indicar la cita que se desea editar se debe indicar si la cita es editada por inasistencia (en caso de que sea el caso) y se debe indicar el horario disponible para la fecha seleccionada. En caso de que se desee agendar una Nueva cita simplemente se selecciona el horario en el que la cita quedara agendada. 53 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Edición de Pacientes Una vez que una paciente ha sido agendada sus datos quedaran registrados en el sistema, sin embargo cabe la posibilidad de que estos se necesiten editar, este módulo nos permite modificar dichos datos Una vez que se ingresó al módulo el usuario procederá a buscar al paciente a editar por medio del nombre, cuando este sea localizado se dará clic en el botón “Editar Paciente” . Una vez que se haya hecho clic se mostraran los datos que ya se tienen registrados de esta paciente para que el usuario tenga la posibilidad de editarlos Una vez que se haya finalizado la edición de los datos el usuario deberá dar clic en el botón “Actualizar Datos” para que estos queden registrados 54 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Revisión de citas por fecha Este reporte permite revisar las citas que han sido agendadas en un periodo de fecha dado, al ingresar al reporte este dará de manera automática todas las citas agendadas hasta el momento Una vez que el usuario ingreso un periodo de fecha se tienen dos opciones: Buscar Citas Exportar Citas a Excel En caso de que el usuario seleccione la opción “Buscar Citas” el reporte mostrara en pantalla los datos de las pacientes que tienen una cita asignada para el periodo de fecha seleccionado. En caso de que se seleccione “Exportar Citas a Excel” se generara un archivo de Excel con los mismos datos que genera el reporte, este archivo es enviado para la descarga al usuario. 55 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Agregar ADT En esta sección se registrara un ADT a los pacientes que aún no cuenten con dicho dato registrado Una vez que se indica el ADT se da clic en el botón “Guardar ADT” Una vez realizada la edición el sistema avisara al usuario si la operación fue realizada con éxito. 56 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Ingreso de pacientes al programa En este apartado se le permite al usuario el ingreso al programa de una paciente que solo había sido registrada en el apartado de tamizaje Al ingresar se mostraran las pacientes con ADT previamente registrado, una vez localizado se ingresara el número de expediente que le corresponde a la paciente a ingresar. Cuando el expediente ha sido ingresado se hace clic en el icono del floppy programa. para que la paciente sea ingresada al 57 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reporte Tamizaje Este reporte permite visualizar los resultados de las consultas de tamizaje en un periodo dado. Una vez que el usuario indica el periodo de fechas en las que quiere revisar el resultado de las consultas se hará clic en el botón generar reporte. Dicho reporte nos mostrara por cada consulta los antecedentes del paciente así como los síntomas, resultado de la consulta y plan de acción. 58 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Cuestionarios Cuestionario Pacientes En primera instancia se tendrá que teclear el número de expediente, una vez que se haya cliceado fuera del cuadro de texto el sistema procederá a buscar a la paciente (tome en cuenta que la página se recargara así que sí está buscando a otra paciente deberá guardar los datos antes de proceder) Una vez que se haya hecho la búsqueda de la paciente el sistema cargara de manera automática (en caso de existir) las respuestas que esta paciente haya dado previamente, en caso de que no exista nada previo se mostrara el nombre de la paciente. El usuario debe proceder a llenar el cuestionario, cuando este haya finalizado de aplicarlo deberá hacer clic en el botón “Guardar”. 59 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario En caso de que la paciente ya cuente con datos capturados se mostraran después de realizarse la búsqueda. Una vez que se hayan mostrado los datos el usuario deberá proceder a actualizar los datos de las encuestas, una vez que la actualización haya finalizado se deberá hacer clic en el botón “Actualizar”. El sistema indicara por medio de una alerta el resultado de la operación. 60 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Cuestionario Pacientes En primera instancia se tendrá que teclear el número de expediente, una vez que se haya cliceado fuera del cuadro de texto el sistema procederá a buscar a la paciente (tome en cuenta que la página se recargara así que sí está buscando a otra paciente deberá guardar los datos antes de proceder) Una vez que se haya hecho la búsqueda de la paciente el sistema cargara de manera automática (en caso de existir) las respuestas que esta paciente haya dado previamente, en caso de que no exista nada previo se mostrara el nombre de la paciente. El usuario debe proceder a llenar el cuestionario, cuando este haya finalizado de aplicarlo deberá hacer clic en el botón “Guardar”. 61 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario En caso de que la paciente ya cuente con datos capturados se mostraran después de realizarse la búsqueda. Una vez que se hayan mostrado los datos el usuario deberá proceder a actualizar los datos de las encuestas, una vez que la actualización haya finalizado se deberá hacer clic en el botón “Actualizar”. El sistema indicara por medio de una alerta el resultado de la operación. 62 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Cuestionario Tamizaje El cuestionario para pacientes se aplicara a los pacientes que ingresan a las consultas de tamizaje. En primera instancia se tendrá que teclear el número de expediente, una vez que se haya cliceado fuera del cuadro de texto el sistema procederá a buscar a la paciente (tome en cuenta que la página se recargara así que sí está buscando a otra paciente deberá guardar los datos antes de proceder) Una vez que se haya hecho la búsqueda de la paciente el sistema cargara de manera automática (en caso de existir) las respuestas que esta paciente haya dado previamente, en caso de que no exista nada previo se mostrara el nombre de la paciente. El usuario debe proceder a llenar el cuestionario, cuando este haya finalizado de aplicarlo deberá hacer clic en el botón “Guardar”. 63 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario En caso de que la paciente ya cuente con datos capturados se mostraran después de realizarse la búsqueda. Una vez que se hayan mostrado los datos el usuario deberá proceder a actualizar los datos de las encuestas, una vez que la actualización haya finalizado se deberá hacer clic en el botón “Actualizar”. El sistema indicara por medio de una alerta el resultado de la operación. 64 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario 65 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Usuario Médico Administrativo 66 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario REPORTES MEDICOS Ultrasonido Transvaginal La grafica se generara a partir de un Periodo (obligatorio), una vez que el usuario indico dicho periodo se hara clic en el botón “Generar Reporte” El reporte constara de una gráfica de pie que muestra la distribución de pacientes agrupados por el resultado que haya tenido su ultrasonido transvaginal. La segunda parte del reporte consta de una tabla en la que se mostraran los detalles de las pacientes que tuvieron un resultado de “Quiste Simple” o “Quiste Complejo”. En ella se mostrara el ADT (en caso de que ya haya sido registrado), Nombre, Edad, Tipo (de quiste) y Plan. 67 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario CA125 y Envío a Preconsulta La grafica se generara a partir de un Periodo (obligatorio), una vez que el usuario indico dicho periodo se hara clic en el botón “Generar Reporte” El reporte constara de dos tablas, la primera nos mostrara las pacientes cuyo plan de acción fue “Envío a Pre consulta”, en ella se mostrara el ADT (en caso de que ya haya sido registrado), la fecha de la cita, el nombre de la paciente y el plan de acción (en este caso siempre será envío a preconsulta). La segunda parte del reporte consta de una tabla en la que se mostraran los detalles de las pacientes que tuvieron CA125 en este periodo. En ella se mostrara el ADT (en caso de que ya haya sido registrado), Nombre, Fecha y Resultado del estudio. 68 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario CA125 Este reporte solicita una fecha de inicio y otra de fin para el generado de este. Una vez que se ha introducido se hace clic en el botón “Generar Reporte”. Este reporte nos arrojara una gráfica de pie que nos indicara la cantidad de pacientes que obtuvieron un resultado menor a 21 comparado con las pacientes que obtuvieron un resultado mayor a 21. Así mismo se mostrara una tabla con el detalle de las pacientes que tuvieron este estudio, esta tabla incluye: Nombre Edad Resultado del CA125 Plan de Acción 69 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario PACLITAXEL Y CARBOPLATINO Este reporte solicita una fecha de inicio y otra de fin para el generado de este. Una vez que se ha introducido se hace clic en el botón “Generar Reporte”. El reporte consiste en una tabla que muestra las pacientes a las que les ha sido entregado Paclitaxel o Carboplatino, mostrando: Expediente Nombre Fecha (en que se registró la entrega del medicamento) Medicamento (que le fue entregado) 70 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario GENETICA Este reporte solicita una fecha de inicio y otra de fin para el generado de este. Una vez que se ha introducido se hace clic en el botón “Generar Reporte”. Este reporte nos muestra a las pacientes que bajo criterios marcados por el programa son candidatas a citas de genética, este reporte nos muestra: Expediente Nombre Fecha de ingreso 71 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Base En la seccion de “Base” se debe seleccionar el rango de fechas en que se basara el reporte (obligatorio) asi mismo se indicara el tipo de pacientes (en caso de que no se indique se dara por entendido que se basara el todas las pacientes). Una vez indicados estos datos se presiona el boton “Generar Reporte” para generar el reporte e iniciar la descarga del archivo. 72 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario 73 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reporte General Este reporte solicita una fecha de inicio y otra de fin para el generado de este. Una vez que se ha introducido se hace clic en el botón “Generar Reporte”. Este reporte consta de tres tablas que nos mostraran: 1. Pacientes por Entidad: que muestra la distribución de las pacientes por entidad de residencia 2. Pacientes por Diagnostico: Nos muestra las pacientes distribuidas por diagnostico 3. Pacientes por Estatus Inicial: Muestra la distribución de pacientes por estatus inicial de registro Este reporte cuenta con la opción “Exportar a Excel”, esta nos permite exportar los datos a una hoja de Excel haciendo clic en el botón con el mismo texto. 74 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Ingreso de Pacientes Para generar este gráfico se muestra en la parte superior un periodo de fechas en las que se basara la gráfica (obligatorio) así como el tipo de Pacientes (en caso de que no se indique ningún tipo de paciente se dará por entendido que se basara en todas las pacientes). El reporte genera una tabla con las pacientes cuyo ingreso sucedió durante el periodo señalado por el usuario, este reporte contiene los siguientes datos: Expediente Nombre Ingreso al programa Estado de Residencia Fecha de Nacimiento Edad Motivo de Entrada DxCA Dx Estatus Dx Histopatologico Una vez generado este reporte se tiene la opción de exportar a Excel, se presionara el botón “Exportar a Excel” y la descarga del archivo comenzara automáticamente con los mismos datos antes generado. 75 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Gráficas y Estadísticas Ver sección gráficas y estadísticas 76 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario El menú derecho de iconos le da acceso a tres opciones: Actividades Programadas Agenda Medica Reporte Mensual 77 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario 78 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario ACTIVIDADES PROGRAMADAS Este módulo le permite al usuario revisar las tareas que tiene registradas así mismo le permite al usuario supervisor revisar y tener feedback con los usuarios que tienen asignadas las actividades. Las tareas son presentadas en dos grupos: 1. Tareas: Son las que el usuario tiene asignadas 2. Supervisadas: Las tareas que el usuario supervisa y que fueron asignadas a otros usuarios Haciendo clic en el botón de speak accedemos al feedback de la tarea 79 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Esta pantalla nos permite tener un feedback con el supervisor de la tarea, así mismo nos indica los detalles de la misma. Para agregar un comentario al feedback el usuario ingresara este en el área de texto una vez finalizada la escritura se hace clic en el botón “Agregar Comentario” el sistema avisara del éxito de la añadidura del mismo. El usuario supervisor podrá ver el comentario ingresado por el usuario que está realizando la tarea. En caso de que la tarea no sea ejecutada por el usuario si no que sea supervisada la pantalla será muy parecida 80 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario La diferencia de pantallas radica en que el usuario supervisor podrá verificar que la tarea ha sido finalizada, una vez que la tarea ha terminado el sistema avisara de ello y bloqueara el ingreso de más comentarios. 81 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reporte de Productividad por Tareas Este reporte nos requisita para la generación del mismo: 1. El usuario en el cual se basara el reporte 2. El periodo que se desea basar el reporte Una vez dada dicha información presionaremos el botón “Generar Reporte” para que el sistema nos lo muestre. Este reporte constara de dos partes, la primera parte nos mostrara un gráfico con la distribución de tareas por prioridad asignada, es decir nos mostrara el número de tareas que se le asignaron a dicho usuario agrupadas por el tipo de prioridad que tiene cada tarea. La segunda parte consta de una gráfica de pie y una tabla, la gráfica de pie nos mostrara porcentualmente las tareas que fueron completadas y las que no fueron concluidas. La tabla por su parte nos mostrara los detalles de cada tarea y su estatus actual (completa o incompleta). 82 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reporte de Respuestas a calidad de vida Este reporte no requisita ningún dato de entrada, al cargarlo se mostrara por cada pregunta de calidad de vida una gráfica de pie que mostrara las distribuciones de las respuestas que las pacientes dieron, es decir nos mostrara con qué frecuencia se dio cada respuesta. 83 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Para iniciar el registro de la información epidemiológica de la paciente se requiere ingresar el número de expediente o las iniciales y dar clic en el botón Buscar paciente. Se mostrará una lista con las coincidencias de su búsqueda; de clic sobre el número de expediente para seleccionar a la paciente. En cualquier momento podrá cambiar de paciente, para ello de clic en INICIO, lo redireccionará a la Búsqueda de Paciente. En este apartado los módulos pueden contener menús del lado Izquierdo que permiten la navegación y el registro dentro del mismo módulo. NOTA: Los usurarios Médico Administrativo pueden registrar información una sola vez, ya sea captura nueva o actualización; por este motivo deberá tener especial cuidado al registro. Los usuarios de tipo Médico son quienes tienen la facultad de hacer las actualizaciones o correcciones posteriores. 84 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario HISTORIA CLÍNICA Antecedentes Personales Patológicos Para dar inicio con la historia clínica registre los antecedentes personales patológicos, se capturara la Historia Familiar de Cancer, por cada miembro de la familia que haya presentado esa enfermedad se añadirá un campo en el que se indicara que familiar fue el que lo padeció y otro que indica el tipo de cáncer que padecio. De clic en el botón Guardar antecedentes para concluir el registro. En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar antecedentes a Actualizar antecedentes. 85 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Padecimiento Actual Seleccione el mes y año de inicio de síntomas, se indica el principal síntoma así como si presenta o no distención abdominal. Para concluir el registro de clic en el botón Guardar padecimiento. El sistema le notificará que la información se ha guardado. En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar Padecimiento a Actualizar Padecimiento. Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente. El botón cambia a Actualizar 86 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Exploración Física La lista desplegable del campo Karnofsky muestra la escala del mismo nombre, al posicional el puntero del mouse sobre alguno de los elementos se muestra el texto completo de la escala. Con el campo ECOG la lista desplegable se comporta de la misma manera. De clic en el botón Guardar para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar a Actualizar. Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente. 87 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Estudio de Imagen Inicial El registro de la información contenida en este módulo permite hacer mediciones en las subsecuentes etapas de atención, del avance o reducción de las lesiones. El bloque de Lesiones medibles contiene cinco listas desplegables para seleccionar las lesiones encontradas con sus respectivos campos para determinar el tamaño de la lesión; si selecciona algún elemento de la lista, debe proporcionar el tamaño de manera obligatoria. La total del tamaño de las lesiones se actualiza automáticamente. Elemento inhabilitado Si ha seleccionado algún elemento en alguna otra lista, aparecerá inhabilitado evitando que se repita la selección. En el bloque de las Lesiones no medibles se encuentran 15 sitios de los cuales puede seleccionar las que correspondan. 88 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario De clic en el botón Guardar tac para concluir con el registro. El sistema le notificará que la información se ha guardado. En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar a Actualizar. Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente. El botón cambia a Actualizar 89 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Laboratorio Este módulo de registro de los resultados de los estudios de laboratorio solicitados para el tratamiento inicial. Todos sus campos son obligatorios. De clic en el botón Guarda laboratorio para terminar el registro. El sistema le notificará que la información se ha guardado. En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar a Actualizar. Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente. El botón cambia a Actualizar Laboratorio 90 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario DIAGNÓSTICO ONCOLÓGICO Este módulo contiene la información referente al diagnóstico inicial realizado a la paciente. Seleccione de las listas deplegables la opción que corresponda. Para el rubro PRATT si selecciona la opción Endometroide se incluirá el rubro Grado de Diferenciación. Este rubro será requerido de forma obligatoria para el caso en particular. 91 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Para el rubro de Estadío clinico(FIGO) encontrara una lista. De clic en el botón Guarda diagnostico para concluir con el registro El sistema le notificará que la información se ha guardado. 92 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar diagnóstico a Actualizar diagnóstico. El botón cambia a Actualizar Diagnóstico Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente. 93 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario PROCEDIMIENTO INICIAL Tratamiento En este apartado podrá registrar la información de Cirugías y Quimioterapias aplicadas a las pacientes como tratamiento inicial. Cirugía LAPE de Inicio El rubro Realizada en presenta tres opciones, la LAPE de inicio tiene la particularidad de haberse podido realizar fuera del Instituto (FINC), en el Instituto (INCan) o en AMBAS. En esta sección todos los campos son obligatorios De clic en el botón Guarda LAPE para concluir el registro. 94 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario El sistema le notificará que la información se ha guardado. En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar LAPE a Actualizar LAPE. Así mismo se mostrarán los botones NoQT y Quimioterapia Adyuvante que le permiten ingresar a los módulos correspondientes al igual que los elementos del menú izquierdo. Al dar clic al guardar o actualizar la información los botones no se mostrarán nuevamente. 95 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario LAPE de Intervalo El registro de información en este módulo está condicionado a la existencia de Quimioterapia de Inducción, donde al guardar el registro y haber marcado que SI se cuenta con esta LAPE mostrará un botón que permite su registro. Esta es la única vía por la que se podrá acceder a este módulo (véase Quimioterapia de Inducción). Para iniciar el registro de clic en el botón LAPE de Intervalo. Derivado del hecho de que todas las LAPE de intervalo se realizan en el instituto deberá indicar la fecha de la cirugía, el CA125 Previo a LAPE, el resultado y el reporte histopatológico. Todos los campos son obligatorios. De clic en el botón Guardar LAPE para concluir el registro. En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar LAPE a Actualizar LAPE. El botón cambia a Actualizar 96 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Quimioterapia NoQT En el módulo de Quimioterapia No Realizada se registra la causa por la que no se llevó a cabo la quimioterapia. En caso de seleccionar las causas Histología o Etapa Clínica se mostrará el campo Histología, que será obligatorio en cualquiera de los dos casos. De clic el botón Guardar para concluir con el registro. En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar a Actualizar. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. El botón cambia a Actualizar Es importante resaltar que si se tiene un registro de Quimioterapia No Realizada, no se podrá realizar registro para Quimioterapia Adyuvante ni para Quimioterapia de Inducción. De igual forma si existe un registro en alguno de estos módulos el sistema no le permitirá guardar información de Quimioterapia No Realizada y mostrara un aviso. 97 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Quimioterapia Adyuvante El módulo de Quimioterapia Adyuvante incluye once esquemas, debe seleccionar la opción que corresponda. En esta sección todos los campos son obligatorios. Se debe asegurar que la fecha de último ciclo no puede menor a la fecha de primer ciclo. De clic en el botón Guardar quimioterapia para terminar el registro. En caso de que se desee eliminar el registro de Quimioterapia se debe hacer clic en el botón “Eliminar Quimio”, una vez que se haya hecho clic se preguntara si se está seguro del procedimiento. Así mismo el sistema pedirá una contraseña para confirmar que se procederá a eliminar el registro 98 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario El botón cambia a Actualizar Quimioterapia En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Quimioterapia a Actualizar Quimioterapia. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. En la parte inferior del registro de la Quimioterapia está el módulo de Toxicidades que cuenta con seis rubros, para cada rubro se podrá registrar la toxicidad que se presentó en la quimioterapia previamente registrada. (ver apartado toxicidad) 99 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Quimioterapia de Inducción El módulo incluye once esquemas, debe seleccionar la opción que corresponda. Al seleccionar la opción Si para LAPE de Intervalo se muestran los campos Número de Ciclos previos a LAPE de Intervalo y Fecha del último ciclo previo a LAPE de intervalo, la cual no puede ser mayor que la fecha del primer ciclo; estos campos serán obligatorios para este caso. 100 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Al seleccionar la opción Si para QT de consolidación se muestran los campos Número de Ciclos para QT de consolidación y Fecha del último ciclo de QT de consolidación, la cual no puede ser menor que la fechas del primer ciclo y de último ciclo previo a LAPE de Intervalo; estos campos serán obligatorios para este caso. El número total de ciclos no puede ser menor a la suma de los ciclos previos a LAPE de Intervalo y el número de ciclos de QT de consolidación. De clic en el botón Guardar Quimioterapia para concluir el registro. En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Quimioterapia a Actualizar Quimioterapia. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. El botón cambia a Actualizar Quimioterapia Se muestra el botón LAPE de Intervalo 101 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario En el caso de haber seleccionado la existencia de LAPE de Intervalo se mostrará el botón LAPE de Intervalo para acceder al registro de esta LAPE. En caso de que se desee eliminar el registro de Quimioterapia se debe hacer clic en el botón “Eliminar Quimio”, una vez que se haya hecho clic se preguntara si se está seguro del procedimiento. Así mismo el sistema pedirá una contraseña para confirmar que se procederá a eliminar el registro 102 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Respuesta Evaluación Pre-LAPE de Intervalo El registro de información en este módulo esta condicionada a los registro de LAPE de Inicio ya que solamente podra tener acceso al registro si el resultado de la LAPE de Inicio es: Enfermedad residual visible > 1cm. En caso contrario se muestra un mensaje y se inhabilita el registro. De igual forma el registro no estará disponible si en alguna quimioterapia no se ha proporcionado la información completa, es decir, la paciente sigue en tratamiento. Si requiere revisar la información del estudio Basal de clic sobre el ícono de apoyo para el seguimiento. , se mostrará la información a manera 103 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Para ocultar la información de clic nuevamente sobre el ícono. Este módulo es igual al que se realizó en el Estudio de Imagen Inicial de la Historia Clínica, con la salvedad de que en el bloque de Lesiones Medibles se mostrarán seleccionados los sitios que fueron registrados en la Información basal y no podrán ser modificados, únicamente puede seleccionar algún sitios adicional de lesión. De igual manera se encontrarán marcadas las casillas de las Lesiones no Medibles que seleccionadas en el primer estudio. De clic en el botón Guardar Tac para concluir con el registro, el sistema le notificará que se guardó la información. 104 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Tac a Actualizar Tac. El botón cambia a Actualizar Tac Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. 105 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Toxicidad Los registros de información en los módulos de toxicidad están condicionados a que la existencia de alguna quimioterapia con la información completa, es decir, que la paciente no se encuentre en tratamiento. En caso contrario mostrará los siguientes errores: En la parte inferior del registro de la Quimioterapia (Adyuvante o de Inducción) está el módulo de Toxicidades que cuenta con seis rubros, para cada rubro se podrá registrar la toxicidad que se presentó en la quimioterapia previamente registrada. Una vez seleccionado un tipo de toxicidad se cargaran los campos que corresponde al tipo de toxicidad seleccionado Hematológica Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. 106 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. Gastrointestinal Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. 107 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Renal Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Adicionalmente para el caso de proteinuria debe registrar el campo En orina de 24hrs. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. Hepática Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. 108 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. Neurológica Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. 109 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reacción de Hipersensibilidad Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. 110 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario PROGRESIÓN / RECURRENCIA Diagnóstico Este módulo contiene la información referente al diagnóstico realizado a la paciente a la progresión o recurrencia de la enfermedad. Al inicio del registro se debe seleccionar la línea de Progresión o de Recurrencia. Una vez seleccionada la línea se deberá seleccionar la opción de Progresión o de Recurrencia; de acuerdo a esta selección se mostrarán campos adicionales propios de cada opción. Para el caso de recurrencia se muestra el campo sitio de la Recurrencia. En caso de seleccionar la opción Si en el campo Aparición de nueva lesión, se despliega el campo ubicación. 111 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Para concluir con el registro de clic en el botón Guarda Diagnóstico 112 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Tratamiento De manera inicial se deberá seleccionar la línea que se desea registrar para acceder al menú de tratamiento. En este apartado podrá registrar la información de Cirugías y Quimioterapias aplicadas a las pacientes como tratamiento a la progresión o recurrencia de la enfermedad. Cirugía Citorreducción Secundaria Para el bloque de Resultado todos los campos son obligatorios De clic en el botón Guardar LAPE para concluir con el registro. 113 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Al guardar el registro no se mostrará más el botón; la información solamente podrá ser modificada por un usuario de tipo Médico. LAPE de Intervalo El registro de información en este módulo está condicionado a la existencia de Quimioterapia de Inducción y haber marcado que SI se cuenta con esta LAPE. Al editar el registro de la Quimioterapia de Inducción se muestra el botón Lape de Intervalo, de clic para ingresar al módulo (Por lo tanto ya estará indicada la Línea de Progresión o Recurrencia y sí es Progresión o Recurrencia). Esta es la única vía por la que se podrá acceder a este módulo (véase Quimioterapia de Inducción Progresión/Recurrencia). Todos los campos para la LAPE de intervalo son obligatorios De clic en el botón Guardar LAPE para concluir el registro. Al guardar el registro no se mostrará más el botón; la información solamente podrá ser modificada por un usuario de tipo Médico. 114 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Quimioterapia NoQT En el módulo de Quimioterapia No Realizada se registra la causa por la que no se llevó a cabo la quimioterapia. Seleccione la opción Progresión o Recurrencia según corresponda. En caso de seleccionar las causas Histología o Etapa Clínica se muestra el campo Histología, que será obligatorio en cualquiera de los dos casos. De clic el botón Guardar para concluir con el registro. Es importante resaltar que si se tiene un registro de Quimioterapia No Realizada, no se podrá realizar registro para Quimioterapia Adyuvante ni para Quimioterapia de Inducción. De igual forma si existe un registro en alguno de estos módulos el sistema no le permitirá guardar información de Quimioterapia No Realizada y mostrara un aviso. 115 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Quimioterapia Adyuvante Seleccione la opción Progresión o Recurrencia según corresponda. En contraste con el módulo de tratamiento inicial en este módulo debe registrar la línea en la que se encuentra la paciente. De igual forma los esquemas de tratamiento se incrementan a 30, debe seleccionar la opción que corresponda. De clic en el botón Guardar quimioterapia para terminar el registro. 116 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario De igual forma si existe un registro en alguno de estos módulos el sistema no le permite guardar información de Quimioterapia Adyuvante y muestra un aviso. Al dar clic sobre el botón Mostrar Historial se despliega un listado en la parte inferior donde aparecen los registros anteriores de esta Quimioterapia. Para editar el registro de clic sobre el icono , la información estará disponible para sus modificaciones. Es importante mencionar que no puede realizar más de un registro por línea en Progresión o Recurrencia. El registro se podrá editar únicamente una ocasión. En caso de que se desee eliminar el registro de Quimioterapia se debe hacer clic en el botón “Eliminar Quimio”, una vez que se haya hecho clic se preguntara si se está seguro del procedimiento. Así mismo el sistema pedirá una contraseña para confirmar que se procederá a eliminar el registro 117 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Quimioterapia de Inducción El registro en este módulo está condicionado al Resultado de la LAPE de Secundaria, el cual deberá ser: Enfermedad residual visible > 1cm; en caso contrario no permitirá el registro. El módulo incluye 30 esquemas, debe seleccionar la opción que corresponda. Al seleccionar la opción Si para LAPE de Intervalo se muestran los campos Número de Ciclos previos a LAPE de Intervalo y Fecha del último ciclo previo a LAPE de intervalo, la cual no puede ser mayor que la fecha del primer ciclo; estos campos serán obligatorios para este caso. 118 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Al seleccionar la opción Si para QT de consolidación se muestran los campos Número de Ciclos para QT de consolidación y Fecha del último ciclo de QT de consolidación, la cual no puede ser menor que la fechas del primer ciclo y de último ciclo previo a LAPE de Intervalo; estos campos serán obligatorios para este caso. Al dar clic sobre el botón Mostrar Historial se despliega un listado en la parte inferior donde aparecen los registros anteriores de esta Quimioterapia. Para editar el registro de clic sobre el icono , la información estará disponible para sus modificaciones. 119 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Es importante mencionar que no puede realizar más de un registro por línea en Progresión o Recurrencia. El registro se podrá editar únicamente una ocasión. Para el caso en que haya marcado la existencia de LAPE de Intervalo al editar el registro se muestra el botón LAPE de Intervalo, el cual le permite acceder al módulo correspondiente para ingresar la información de esta cirugía (ver LAPE de Intervalo para Progresión / Recurrencia) 120 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Toxicidad Los registros de información en los módulos de toxicidad están condicionados a que la existencia de alguna quimioterapia con la información completa, es decir, que la paciente no se encuentre en tratamiento. En caso contrario mostrará los siguientes errores: En la parte inferior del registro de la Quimioterapia (Adyuvante o de Inducción) está el módulo de Toxicidades que cuenta con seis rubros, para cada rubro se podrá registrar la toxicidad que se presentó en la quimioterapia previamente registrada. Una vez seleccionado un tipo de toxicidad se cargaran los campos que corresponde al tipo de toxicidad seleccionado Hematológica Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. 121 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. Gastrointestinal Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. 122 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Renal Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Adicionalmente para el caso de proteinuria debe registrar el campo En orina de 24hrs. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. Hepática Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. 123 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. Neurológica Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. 124 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reacción de Hipersensibilidad Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al valor. De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente. Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro. El botón cambia a Actualizar Toxicidad En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente. 125 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario STATUS En este módulo se registra el estatus de vida de la paciente, que será registrado periódicamente. En primera instancia el sistema buscara si el paciente tiene o no registro de Recurrencia/Progresión, en caso de no tenerlos alertara al usuario de este incidente. En caso contrario el sistema avisara al usuario Si la paciente no cuenta con registro de Recurrencia/Progresión el usuario debe responder a la pregunta “Este paciente no cuenta con un registro de progresión y/o recurrencia ¿Esto se debe a que la paciente no cuenta con progresión/recurrencia en su expediente?” (Opciones: “si” o “no”). Si el usuario indica que “si” estará sentando que el paciente no cuenta con Recurrencia/Progresión en su historial médico así el sistema dará el permiso para que el usuario pueda capturar estatus. En caso de que la respuesta sea “no” el usuario necesitara capturar el registro de Recurrencia/Progresión antes de continuar. 126 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Proporcione la información de la fecha de la última cita y se selecciona una opción de la lista de Status Actual. Si selecciona la opción Fallecida se mostrarán dos campos adicionales: Fecha de Defunción y Causa. Todos los campos son obligatorios. De clic en el botón Guardar para concluir con el registro. Cuando concluya con el registro se mostrará un listado en la parte inferior, si se requiere editar la información de clic sobre el ícono , la información estará disponible para su modificación. La información solamente podrá ser modificada por un usuario de tipo Médico, al actualizar el registro no se mostrará más el botón. 127 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario CLÍNICA Este módulo muestra información a manera de resumen de la información registrada en el caso clínico. Esta información es presentada en persianas verticales, la información se basara en la mayor línea de Recurrencia/Progresión (en caso de no tener una línea de Recurrencia/Progresión se tomara la basal). Antecedentes TAC Basal 128 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Quimioterapia de Inducción LAPE 129 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Toxicidad 130 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario 131 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Carga de Archivos El usuario tendrá la capacidad de subir archivos estudios de imagen mediante esta funcionalidad Se hace clic en el icono de “Subida de Archivos” archivos. y se mostrara el formato con el que se podrán cargar los Todos los campos son obligatorios, en el campo de seleccionar archivo solo se permiten archivos de extensión jpg/gif/png. En caso de que el usuario intente subir un archivo cuya extensión no concuerde el sistema enviara un error. 132 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Una vez que se haya subido el archivo de manera correcta el sistema avisara por medio de un mensaje Una vez que este proceso finalice el estudio estará disponible para su posterior revisión en el módulo “Revisión de Estudios” (ver Revisión de Estudios) 133 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Usuario Médico 134 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario OPCIONES El Usuario de tipo Médico cuenta con los mismos módulos que el usuario Médico Administrativo, con la particularidad que este tipo de usuario no tiene la restricción de actualización, es decir, puede editar y actualizar la información de cualquier módulo las veces que sean necesarias. 135 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Usuario Administrativo 136 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario OPCIONES Este tipo de usuario cuenta con las mismas opciones que el usuario Administrativo y de registro en lo que respecta a los módulos de los aparatados de Materiales y Medicamentos (exceptuando presupuestos), Hospitalización así como Alta y Edición de catálogos en el apartado de Administración. 137 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario COSTOS HOSPITALARIOS Costos Hospitalarios Este Módulo le permite visualizar diversos reportes focalizados al seguimiento presupuestario. De clic Sobre los íconos para acceder a ellos. Consultas En este gráfico se agrupan las consultas en tres grandes rubros, mostrando en la parte superior izquierda los costos y al centro el número de atenciones otorgadas. La grafica se generara a partir de tres parámetros: Periodo en que se basara el reporte (obligatorio), tipo de pacientes en los que se enfocara la gráfica (si no se marca ninguno se tomara como default a todos los pacientes), Consultas a mostrar (Indicara a la gráfica las barras que el usuario desea visualizar). El usuario tiene la capacidad de ingresar los costos de tipo de consulta de manera anual, estos costos se mostraran de manera tipos de consulta ordenadas por años si el tipo de consulta-año tiene un valor registrado entonces se mostrara en la tabla de lo contrario simplemente aparecerá en blanco. Una vez que se hayan ingresado los datos deseados simplemente se da clic en el botón “Guardar Costos” 138 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Estudios de Imagen Este gráfico muestra en la parte superior izquierda los costos, al centro en la parte superior el costo unitario del estudio y en la parte inferior el número de pacientes que fueron atendidas. La grafica se generara a partir de dos parámetros: Periodo en que se basara el reporte (obligatorio), Consultas a mostrar (Indicara a la gráfica las barras que el usuario desea visualizar). El usuario tiene la capacidad de ingresar los costos de tipo de estudio de manera anual, estos costos se mostraran de manera tipos de consulta ordenadas por años si el tipo de consulta-año tiene un valor registrado entonces se mostrara en la tabla de lo contrario simplemente aparecerá en blanco. Una vez que se hayan ingresado los datos deseados simplemente se da clic en el botón “Guardar Costos” 139 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Estudios de Laboratorio Este gráfico muestra en la parte superior las categorías de Laboratorios, cada botón dará acceso a la gráfica de esta categoría. Cada grafica se basa en dos parámetros: El periodo en que se basara la gráfica y el tipo de pacientes en los que se enfocara la gráfica. Cada gráfico muestra el costo total por estudio, así mismo mostrara en la parte derecha de cada barra el número de pacientes que se atendieron y el número de estudios realizados con dicho monto. 140 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Insumos para cirugía Este gráfico muestra en la parte superior izquierda los costos, al centro en la parte superior el costo unitario del estudio y en la parte inferior el número de pacientes que fueron atendidas. Cada grafica se basa en dos parámetros: El periodo en que se basara la gráfica y el tipo de pacientes en los que se enfocara la gráfica. El usuario deberá indicar por año el número de pacientes, número de eventos y gasto total para “Peritonectomia + HIPEC” y “Cirugías Hepáticas + CUSA” 141 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Hospitalizaciones Para generar este gráfico se proporcionara un rango de fechas en base a las cuales se calculara los costos para esta. En este gráfico se mostrara el gasto total por cada tipo de cirugía realizado durante el rango de fecha especificado, así mismo en cada barra se mostrara el número de pacientes y el costo total de las cirugías. En la parte inferior se mostrara una tabla donde se detallan los datos de cada tipo de cirugía, incluyendo el nombre, costo unitario, el número de pacientes atendidos, el costo promedio y el porcentaje que cada una ocupa en cuanto al total gastado. Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción. 142 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Hospitalización Oncología Médica (Detalles) Para generar este gráfico se proporcionara un rango de fechas en base a las cuales se calculara los costos para esta, además se solicitara el tipo de pacientes en los que se basara la gráfica (si no se indica se dará por entendido que se basara en todos los pacientes) así mismo se podrá ingresar de manera opcional un número de expediente para basar el reporte en solo este expediente. En este gráfico dividirá y mostrara el gasto total por cada detalle de la(s) cirugía(s) realizada(s) durante el rango de fecha especificado, así mismo en cada barra se mostrara el número de pacientes y el costo total de la(s) cirugía(s) (esta grafica divide los detalles en graficas de barras de 10 elementos cada una distribuidas en pestañas). En la parte inferior se mostrara una tabla donde se detallan los datos de cada detalle de cirugía, incluyendo el nombre, costo unitario, el número de pacientes atendidos, el costo promedio y el porcentaje que cada una ocupa en cuanto al total gastado. Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción. 143 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Medicamentos Este gráfico muestra en la parte superior las categorías de Medicamentos, cada botón dará acceso a la gráfica de esta categoría. Cada gráfico se basa en dos parámetros el rango de fechas (obligatorio) y el tipo de pacientes a los que se enfocara (en caso de omitir este parámetro se dará por entendido que se enfocara a todos los pacientes), cada una muestra la cantidad de Medicamento dotado comparado contra la cantidad de medicamento presupuestado, así mismo en la barra de medicamento dotado muestra la cantidad de pacientes beneficiados. En la parte inferior se muestra una tabla con el detalle de los medicamentos dotados, incluyendo cantidad, total y el porcentaje que corresponde al total de medicamento dotado. Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción. 144 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Pacientes de nuevo ingreso por grupos de edad y entidad Para generar este gráfico se muestra en la parte superior un periodo de fechas en las que se basara la gráfica (obligatorio) así como el tipo de Pacientes (en caso de que no se indique ningún tipo de paciente se dará por entendido que se basara en todas las pacientes). En este grafico se mostrara el total de pacientes que ingresaron al programa según el rango de fechas dados (se agruparan por entidad federativa). 145 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario En la parte inferior se muestra el total de pacientes agrupados por rangos de edad y entidad federativa. Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción. 146 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Total de pacientes atendidos entidad, edad Para generar esta grafica se debe indicar el rango que se desea graficar así como el tipo de pacientes en las que se quiere basar (en caso de omitirlo se dará por entendido que se basara en todas las pacientes), una vez seleccionado se mostrara la gráfica con el total de pacientes atendidas por el programa en dicho periodo estas estarán agrupadas por entidad federativa. Las pacientes se agrupan en tres tablas, estas tablas muestran la distribución de pacientes por entidad federativa divididas en rangos de edad. Se mostrara una tabla con todas las pacientes, una con las pacientes de nuevo ingreso y otra con las pacientes Subsecuentes. Así mismo se mostraran en dos tablas posteriores los números de expediente de dichas pacientes (Nuevo Ingreso y Subsecuentes) Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción. 147 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Comparativo de medicamentos En la seccion de comparativo de medicamentos se debe seleccionar el año en el que se desea hacer la comparativa, una vez seleccionado dicho año se debe hacer clic sobre el boton de la categoria de medicamentos que se desea comprar. Cada grafica mostrara por medicamento 4 barras de diferentes colores, cada barra representa la cantidad de medicamentos entregados, la primera representa los que estan registrados en INCANET, la segunda en el programa de Caova, la tercera representa lo presupuestado y la cuarta la diferencia entre las dos primeras. Asi mismo se mostrara en la parte inferior una tabla con el detalle de los datos anteriormente graficados. 148 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Base En la seccion de “Base” se debe seleccionar el rango de fechas en que se basara el reporte (obligatorio) asi mismo se indicara el tipo de pacientes (en caso de que no se indique se dara por entendido que se basara el todas las pacientes). Una vez indicados estos datos se presiona el boton “Generar Reporte” para generar el reporte e iniciar la descarga del archivo. 149 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario GRAFICAS Y ESTADISTICAS Ver Graficas y Estadisticas 150 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario REPORTES Reportes administrativos Este Módulo le permite visualizar diversos reportes focalizados al seguimiento presupuestario. De clic Sobre los íconos para acceder a ellos. 151 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Consultas Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Consultas (multi selección de consultas) Entidad Número de expediente Clasificación (de pacientes) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Expediente Nombre de la paciente Entidad Rubro Fecha Procedimiento Costo La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 152 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Estudios de Imagen Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Estudios de imagen (multi selección de estudios de imagen) Entidad Número de expediente Clasificación (de pacientes) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Expediente Nombre de la paciente Entidad Rubro Fecha Procedimiento Costo La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 153 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Hospitalización (Detalle) Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Hospitalización (multi selección de hospitalizaciones) Entidad Número de expediente Clasificación (de las pacientes) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Expediente Nombre de la paciente Entidad Rubro Fecha Procedimiento Costo La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 154 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Hospitalización Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Hospitalización (multi selección de hospitalizaciones) Entidad Número de expediente Clasificación (de las pacientes) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Expediente Nombre de la paciente Entidad Rubro Fecha Procedimiento Costo La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados 155 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Laboratorio Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Laboratorio (multi selección de laboratorio) Entidad Número de expediente Clasificación (de paciente) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Expediente Nombre de la paciente Entidad Rubro Fecha Procedimiento Costo La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 156 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Materiales Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Servicio Material (Multi selección de materiales) Número de expediente Clasificación (de pacientes) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Fecha Servicio Expediente Nombre Insumo Cantidad La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 157 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Materiales de Apoyo Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Servicio Material (Multi selección de materiales) Número de expediente - Clasificación (de pacientes) Fuente de información (distingue si la información saldrá de la captura de datos de Caova o de los archivos cargados de farmacia) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Fecha Servicio Expediente Nombre Insumo Cantidad La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 158 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Materiales Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Servicio Material (Multi selección de materiales) Número de expediente - Clasificación (de pacientes) Fuente de información (distingue si la información saldrá de la captura de datos de Caova o de los archivos cargados de farmacia) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Fecha Servicio Expediente Nombre Insumo Cantidad La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 159 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Medicamentos Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Servicio Medicamento (Multi selección) Tipo de medicamento Número de expediente - Paciente Clasificación (de pacientes) Fuente de información (distingue si la información saldrá de la captura de datos de Caova o de los archivos cargados de farmacia) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Fecha Expediente Paciente Medicamento Costo Cantidad Importe La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 160 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Servicios Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son: - Fecha Inicial Fecha final Servicios (Multiselección de servicio) Entidad Número de expediente Clasificación (de Paciente) Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla mostrada en pantalla donde se desplegara: - Expediente Paciente Medicamento Entidad Rubro Fecha Procedimiento Costo La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados. 161 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Pacientes por Fecha de Ingreso Para generar este gráfico se muestra en la parte superior un periodo de fechas en las que se basara la gráfica (obligatorio) así como el tipo de Pacientes (en caso de que no se indique ningún tipo de paciente se dará por entendido que se basara en todas las pacientes). El reporte genera una tabla con las pacientes cuyo ingreso sucedió durante el periodo señalado por el usuario, este reporte contiene los siguientes datos: Expediente Nombre Ingreso al programa Estado de Residencia Fecha de Nacimiento Edad Motivo de Entrada DxCA Dx Estatus Dx Histopatologico Una vez generado este reporte se tiene la opción de exportar a Excel, se presionara el botón “Exportar a Excel” y la descarga del archivo comenzara automáticamente con los mismos datos antes generado. 162 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Pacientes de Tamizaje Para generar este gráfico se muestra en la parte superior un periodo de fechas en las que se basara la gráfica (obligatorio). El reporte genera una tabla con las pacientes cuyo registro sucedió durante el periodo señalado por el usuario, este reporte contiene los siguientes datos: Id del Paciente Fecha Cita A. Paterno A. Materno Nombre Edad Estado Civil Edad de Primer Embarazo Edad de la primera menstruación No. De embarazos Historial familiar de cáncer Pérdida de peso Distención abdominal Colitis Saciedad temprana Síntomas urinarios Una vez generado este reporte se tiene la opción de exportar a Excel, se presionara el botón “Exportar a Excel” y la descarga del archivo comenzara automáticamente con los mismos datos antes generado. 163 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario PRESUPUESTOS Este módulo muestra información a manera de tablas de los medicamentos registrados. En la parte superior se encuentra un combo de selección, dicho combo nos da acceso a un filtro para mostrar los medicamentos según la categoría en la que estén agrupados así mismo existe el combo de año a presupuestar que nos mostrara en que año se verá el presupuesto. Paginado Este módulo tiene la función de guardar tanto el costo unitario como la cantidad de viales que se requieren para el año en curso. El guardado funciona mediante el paginado (mostrado en la figura anterior) cada página puede guardar los cambios de manera independiente mediante el botón de Guardar Pagina 164 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Si el sistema detecta cambios y el usuario intenta cambiar de página sin haber guardado previamente este emitirá alertas acerca de la pérdida de la información si se continúa con dicho cambio. Al final de cada listado existe un botón de agregar, esto nos permite agregar un presupuestos (esto solo aplica para medicamentos que ya estén registrados en el catalogo). Al hacer clic en el botón agregar aparecerá una ventana emergente en la cual el sistema solicitara el medicamento que se está presupuestando así como el costo unitario y la cantidad que se solicita para el año en curso. Exportado Completo Exportado por Categoría Existen dos opciones de exportación, la primera es el exportado completo, en donde no se distinguen categorías. La segunda solo se mostrara cuando se haya seleccionado una categoría de medicamentos, esta opción es Exportar por categoría a Excel. Ambas opciones generaran una descarga de un archivo de Excel en donde se muestran los siguientes datos: Tipo, Descripción, Clave, Costo Unitario, Solicitado, Monto, Año. 165 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario ADMINISTRACIÓN Este Módulo le permite al usuario crear nuevos usuarios, administrar contraseñas, desactivar y activar usuarios así como editar y dar de alta o editar rubros en los catálogos de: Cirugías, Consultas, Estudios de imagen, Hospitalización, Laboratorios y Servicios. 166 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario CREAR USUARIOS Este módulo permite la creación de nuevos usuarios indicando los siguientes datos: - Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Nombre de Usuario Contraseña (con confirmación) Nivel de usuario El nombre de usuario será usado para el inicio de sesión junto con su correspondiente contraseña. El combo de nivel de usuario mostrara las opciones del rol que tomara el usuario a guardar, dependiendo de este nivel serán los módulos que se muestre a dicho usuario. 167 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario MODIFICACIÓN DE CONTRASEÑA/PERFIL Este módulo permite la edición de usuarios previamente registrados en el sistema. El combo de usuario desplegara los usuarios que están actualmente registrados en el sistema. Una vez seleccionado el usuario a editar se mostraran los datos que fueron previamente registrados, solo se podrán modificar la contraseña y el nivel de usuario. Para editar la contraseña se pedirá que esta sea confirmada. El combo de nivel de usuario desplegara los niveles de usuario existentes, modificar esto le permitirá al usuario tener acceso a diferentes módulos del sistema 168 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario ACTIVAR/DESACTIVAR USUARIOS Usuario Activo Usuario Inactivo Este módulo permite cambiar el estatus de los usuarios entre activo e inactivo, un usuario inactivo no tendrá acceso al sistema. Para cambiar el estatus de los usuarios se dara clic en el checkbox correspondiente al renglón del usuario, este cambio se guardara automáticamente. Los usuarios activos aparecerán con un check en su renglón, los usuarios inactivos aparecerán sin dicho check (como se muestra en la imagen anterior) ALTA EN CATÁLOGOS Este módulo le permite agregar elementos a los catálogos utilizados en el registro de citas y de eventos quirúrgicos. Seleccione el catálogo al que desea agregar el elemento, teclee la descripción en el campo de búsqueda. 169 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Si no existen coincidencias con la búsqueda proporcionada de clic en el botón Agregar ítem al catálogo. Se mostrará el texto del elemento a guardar, si es correcto de clic en el botón Guardar, el elemento será agregado. 170 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario EDICIÓN DE CATÁLOGOS Este módulo le permite editar los elementos de los catálogos utilizados en el registro de citas y de eventos quirúrgicos. Seleccione el catálogo del que desea editar el elemento y teclee la descripción en el campo de búsqueda. Seleccione el elemento a editar y de clic en el botón Editar ítem. Realice las adecuaciones necesarias y de clic al botón Guardar edición. La información será actualizada 171 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario ACTIVIDADES Este Módulo le permite al usuario agregar así como supervisar actividades previamente asignadas. 172 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario ASIGNACION DE ACTIVIDADES Este módulo le permite al usuario añadir actividades a una agenda personal para cada miembro registrado en el sistema. 6 1 2 7 8 3 4 5 En primera instancia tenemos el menú de visualización que nos permite: 1. 2. 3. 4. Añadir un nuevo evento/tarea Visualizar el día en transcurso Visualizar la agenda por día Visualizar la agenda por semana 5. 6. 7. 8. Visualizar la agenda por semana Recargar los datos de la agenda Mover a través de la agenda hacia atrás Mover a través de la agenda hacia adelante Día en curso Hora en curso Por default se mostrara la semana en curso mostrando resaltando el día y la hora en transcurso. Para añadir una tarea simplemente hacemos clic en la hora de termino y arrastramos por la columna del día hasta la hora de termino, se asignara un nombre y se hará clic en el botón “Crear Evento” Una vez que haya sido creado el evento tenemos dos posibilidades, Eliminar Evento o Editar Detalles. 173 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Para eliminar el evento simplemente damos Clic en el botón “Eliminar”. El sistema nos pedirá la confirmación de la eliminación, presionando en el botón “Ok” el evento es automáticamente eliminado. El botón “Editar Detalles” nos permite asignar los detalles al evento así como asignar una prioridad La asignación de prioridad se dará de acuerdo a un grupo de colores yendo del color Rojo (prioridad alta) al verde (prioridad baja) así mismo se le dará al usuario la posibilidad de añadir una ubicación y observaciones del evento. Una vez finalizada la captura se dará clic en el botón Guardar para que el sistema nos avise del éxito de la operación. 174 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Una vez asignada la prioridad el sistema nos permitirá visualizar la tarea con un nuevo color (de acuerdo a la prioridad previamente indicada). Este módulo le permite al usuario revisar las tareas que tiene registradas así mismo le permite al usuario supervisor revisar y tener feedback con los usuarios que tienen asignadas las actividades. Así mismo en la sección editar detalles el usuario tendrá la capacidad de eliminar la tarea con el botón “Eliminar” El sistema nos solicitara la confirmación de la eliminación de la misma para posteriormente ser eliminado. El botón “Cancelar” nos permite cancelar la edición de los detalles del evento seleccionado. 175 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario REVISIÓN Este módulo le permite al usuario revisar las tareas que tiene registradas así mismo le permite al usuario supervisor revisar y tener feedback con los usuarios que tienen asignadas las actividades. Las tareas son presentadas en dos grupos: 1. Tareas: Son las que el usuario tiene asignadas 2. Supervisadas: Las tareas que el usuario supervisa y que fueron asignadas a otros usuarios Haciendo clic en el botón de speak accedemos al feedback de la tarea 176 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Esta pantalla nos permite tener un feedback con el supervisor de la tarea, así mismo nos indica los detalles de la misma. Para agregar un comentario al feedback el usuario ingresara este en el área de texto una vez finalizada la escritura se hace clic en el botón “Agregar Comentario” el sistema avisara del éxito de la añadidura del mismo. El usuario supervisor podrá ver el comentario ingresado por el usuario que está realizando la tarea. En caso de que la tarea no sea ejecutada por el usuario si no que sea supervisada la pantalla será muy parecida 177 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario La diferencia de pantallas radica en que el usuario supervisor podrá verificar que la tarea ha sido finalizada, una vez que la tarea ha terminado el sistema avisara de ello y bloqueara el ingreso de más comentarios. 178 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario REPORTES MEDICOS REPORTE DE FORMA DE CASO Ver Reporte de forma de caso 179 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reporte de Interacción con otras áreas Esta funcionalidad nos permite ingresar (o editar cual sea el caso) un oficio que haya sido enviado o recibido por el programa Caova. Se ingresara el número de oficio, si el oficio fue enviado o recibido, el área a la que es enviado (o recibido) la fecha, el tipo de oficio (solicitud, informe o respuesta) y la descripción. En caso de que el tipo de oficio sea una respuesta se solicitara por añadido el campo “Respuesta al oficio” donde se indicara a que oficio hace respuesta el que se está dando de alta. Una vez ingresados los datos simplemente damos clic en el botón guardar. En caso de que se desee editar un registro previo al inicio de la funcionalidad se solicita el numero de oficio a editar, una vez ingresado damos clic en el botón “Editar oficio” esto hara que el sistema cargue los datos del oficio indicado para que el usuario tenga la capacidad de modificarlos. Una vez terminada la edición presionamos el botón “Actualizar” 180 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Reporte de Evaluación de equipo para otras áreas Para su funcionamiento este reporte requisita un periodo de tiempo, en este periodo se mostrara los oficios que fueron enviados o recibidos en este periodo. Este reporte mostrara los hilos que se marcan para cada oficio mostrando al principio de la tabla el número del oficio que inicio el hilo mostrando los siguientes datos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. # (consecutivo) Oficio (Inicio de Hilo) Tipo Descripción Enviado Por Dirigido A Oficio Resultado 181 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Usuario Líder 182 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario INICIO Este usuario cuenta con un menú de inicio en el cual se mostraran 3 opciones para acceder a diferentes secciones del sistema. 183 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario GRAFICAS Y ESTADÍSTICAS Este Módulo le permite visualizar diversos reportes focalizados al seguimiento de las pacientes. De clic sobre los íconos para acceder a ellos. 184 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario BASE DE DATOS En la seccion de “Base” se debe seleccionar el rango de fechas en que se basara el reporte (obligatorio) asi mismo se indicara el tipo de pacientes (en caso de que no se indique se dara por entendido que se basara el todas las pacientes). Una vez indicados estos datos se presiona el boton “Generar Reporte” para generar el reporte e iniciar la descarga del archivo. En esta sección simplemente se mostrara una tabla de las pacientes registradas, aquí se mostraran juntos los siguientes datos: - Expediente Edad al Dx Edad actual Fecha nacimiento Fecha alta Incan Fecha ingreso Caova Edo residencia Karnofsky Ecog Estatus al Dx - Fecha Dx Método de Dx - Localización Síncrono Origen Histología Pratt Grado diferenciación - Estadio clínico - Quimioterapia de inducción - Ciclos Metástasis Lape inicio Realizada Resultado Lape intervalo Fecha lape intervalo Resultado lape intervalo Ca125 previo lape intervalo Ciclos previos a lape intervalo Fecha último ciclo Quimioterapia adyuvante Fecha primer ciclo Esquema Ciclos Fecha primer ciclo Esquema No Qt causa No Qt dx Citología Fecha progresión Fecha recurrencia Status Fecha última consulta Causa defunción Fecha defunción Ca125 Basal Ca125 al término de QTA Ca125 al término de QTI 185 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario PROCEDENCIA DE LAS PACIENTES Esta grafica se genera mediante un rango de fechas así como una selección de tipo de Se mostrara una gráfica que agrupara a las pacientes por estado, cada barra mostrara el total de pacientes por estado. En la parte inferior a la gráfica se mostrara una tabla, dicha tabla mostrara más a detalle la información de las pacientes agrupándolas por rangos de edad, así mismo mostrara el porcentaje de pacientes que corresponde a cada estado. El usuario tiene la posibilidad de exportar esta última tabla a Excel, presionando el botón “Exportar a Excel” se iniciara la descarga de los datos que se muestran en la tabla del grafico 186 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario TENDENCIA Este reporte tiene de parámetros de entra un rango de fechas en las que se basara la grafica. La primera parte del reporte consta de una grafica que indicara la población de pacientes que han ingresado al programa (por años) La segunda parte de esta nos muestra una tabla que refleja en números la población que ingresa por año al programa, así mismo nos muestra el incremento porcentual respecto al año anterior. Así mismo nos dará la oportunidad de hacer una comparativa entre dos años, esta comparativa se generara a partir de clicear dos años. 187 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario DIAGNOSTICO HISTOPATOLOGICO Esta grafica solicita un rango de fechas como parámetro de entrada, aquí se mostraran 4 graficas de Pie en las que se mostrara: 1. El porcentaje de pacientes con diagnósticos Benignos y Malignos 2. El porcentaje de pacientes con Histopatología Epitelial, Histopatología Germinal y Otros tipos de Histopatología 3. Pacientes de Ovario y Metastasico 4. Pacientes de Novo y Recaida En la parte superior se mostrara el total de pacientes atendidas. 188 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Grupos por Edad Esta grafica requisita la entrada de un rango de fechas, mostrara una gráfica de tendencia por grupos de edad, los grupos de edad son divididos en rangos de la siguiente manera: - 21 a 30 años 31 a 40 años 41 a 50 años 51 a 60 años 61 a 70 años Más de 70 años En la parte inferior se mostrara una tabla con el detalle del número de pacientes por rango de edad y el porcentaje respecto al total de pacientes que este rango de edad representa. 189 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario Estadios Clínicos Esta grafica no requisita ningún dato de entrada, al ingresar mostrara una gráfica por estadío clínico en la parte superior de cada columna aparecerá el número de pacientes que corresponde a cada estadio asi como su correspondiente porcentaje. En la parte inferior de la gráfica se mostrara una tabla con donde se mostraran más a detalle los estadios clínicos. Aquí se mostrara que cantidad de pacientes caen en cada PRATT, desglosándolo por Histología 190 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario TRATAMIENTOS Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin para poder generar una tabla, estas fechas pueden ser omitidas o puede solo insertarse una de ellas, cualquiera de las tres opciones delimita los resultados. Una vez que se hayan introducido los datos (o sin ellos) se hace clic en el botón de por inducción. Al hacer clic se mostrara una tabla donde en la primera parte se desplegara el número de pacientes que se encuentran en estadios clínicos que se agruparan de la siguiente manera: - ECI, ECII, ECIII-A y ECIII-B ECIII-C y IV En la segunda parte se mostrara a detalle las LAPES para los estadios clínicos ECIII-C y IV esta sección de la tabla se dividirá de la siguiente manera: - LAPE de Inicio, que a su vez muestra el detalle del número de pacientes con cirugías optimas o suboptimas junto con su correspondiente porcentaje LAPE de inducción que mostrara el número de pacientes con LAPE de intervalo Optima y LAPE de intervalo suboptima con su correspondiente porcentaje. Pacientes sin cirugía 191 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario METODO DE DIAGNOSTICO Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin, esto para generar una gráfica de pie que nos mostrara la distribución de pacientes de acuerdo al método que se utilizó para diagnosticarlas. 192 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario ESTADIO CLINICO AGRUPADO POR PRATT Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin, mediante estos datos generara una gráfica que nos muestra los PRATT y como las pacientes se distribuyen en ellos agrupados por estadios clínicos en tres grandes grupos |ECI- ECII- ECIIIA- ECIIIB | ECIIIC | ECIV. 193 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario PRATT POR ESTADIO CLINICO Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin, mediante estos datos generara una tabla que nos muestra los PRATT y como las pacientes se distribuyen en ellos por estadios clínicos. 194 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario DIAGNOSTICO DE HISTOPATOLOGÍA Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin, mediante estos datos por cada Pratt una gráfica de pie que nos mostrara como están distribuidas las pacientes por Estadios Clínicos (dentro de cada Pratt). 195 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario INFORMACIÓN MÉDICA En esta sección el usuario de tipo Líder cuenta con los mismos módulos que el usuario Médico, este tipo de usuario no tiene restricción de actualización, es decir, puede editar y actualizar la información de cualquier módulo las veces que sean necesarias. 196 Instituto Nacional de Cancerología Programa Cáncer de Ovario Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario CONTROL En esta sección el usuario de tipo Líder cuenta con los mismos módulos que el usuario tipo Administrativo en la sección de Costos Hospitalarios. 197
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