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Instituto Nacional de Cancerología
Programa Cáncer de Ovario
Sistema de Automatización del Programa de Cáncer de Ovario
1
ÍNDICE
Inicio ............................................................................................................................................................................. 6
Tipos de Usuario ........................................................................................................................................................... 9
Usuario de Registro .................................................................................................................................................... 12
PACIENTES .............................................................................................................................................................. 13
Registro de Pacientes .................................................................................................................................... 13
Actualizar ....................................................................................................................................................... 14
Resumen ........................................................................................................................................................ 15
Reporte de Catéteres por Paciente ............................................................................................................... 16
CITAS ....................................................................................................................................................................... 19
Alta de citas ................................................................................................................................................... 19
Seguimiento de asistencias ............................................................................................................................ 21
Reporte de asistencias ................................................................................................................................... 22
Edición de citas .............................................................................................................................................. 23
Citas canceladas ............................................................................................................................................. 24
MATERIALES Y MEDICAMENTOS ............................................................................................................................ 25
Materiales ...................................................................................................................................................... 25
Materiales de Apoyo ...................................................................................................................................... 28
Medicamentos ............................................................................................................................................... 31
Alta de materiales y medicamentos .............................................................................................................. 34
Modificación de materiales y medicamentos................................................................................................ 35
HOSPITALIZACIÓN................................................................................................................................................... 36
Ingreso ........................................................................................................................................................... 36
Usuario Administrativo y de Registro ......................................................................................................................... 38
Opciones ................................................................................................................................................................. 39
HOSPITALIZACIÓN................................................................................................................................................... 39
Egreso ............................................................................................................................................................ 39
TimeLine ........................................................................................................................................................ 46
CATÁLOGOS ............................................................................................................................................................ 49
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Alta ................................................................................................................................................................. 49
Edición ........................................................................................................................................................... 50
AGENDA ...................................................................................................................................................................... 51
Agenda de Citas ............................................................................................................................................. 51
Edición de Pacientes ...................................................................................................................................... 54
Cuestionarios .............................................................................................................................................................. 59
Cuestionario Pacientes .................................................................................................................................. 61
Cuestionario Tamizaje ................................................................................................................................... 63
Usuario Médico Administrativo .................................................................................................................................. 66
REPORTES MEDICOS ............................................................................................................................................... 67
Ultrasonido Transvaginal ....................................................................................................................... 67
CA125 y Envío a Preconsulta .................................................................................................................. 68
CA125 ..................................................................................................................................................... 69
PACLITAXEL Y CARBOPLATINO ............................................................................................................... 70
GENETICA ............................................................................................................................................... 71
Base ........................................................................................................................................................ 72
Reporte General ..................................................................................................................................... 74
Gráficas y Estadísticas ............................................................................................................................ 76
Reporte de Productividad por Tareas .................................................................................................... 82
Reporte de Respuestas a calidad de vida .............................................................................................. 83
HISTORIA CLÍNICA ................................................................................................................................................... 85
Antecedentes ................................................................................................................................................. 85
Personales Patológicos .................................................................................................................................. 85
Padecimiento Actual ...................................................................................................................................... 86
Exploración Física ........................................................................................................................................... 87
Estudio de Imagen Inicial ............................................................................................................................... 88
Laboratorio .................................................................................................................................................... 90
DIAGNÓSTICO ONCOLÓGICO ................................................................................................................................. 91
PROCEDIMIENTO INICIAL........................................................................................................................................ 94
Tratamiento ................................................................................................................................................... 94
Cirugía ......................................................................................................................................................... 94
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LAPE de Inicio ......................................................................................................................................... 94
LAPE de Intervalo ................................................................................................................................... 96
Quimioterapia ............................................................................................................................................. 97
NoQT ...................................................................................................................................................... 97
Quimioterapia Adyuvante ...................................................................................................................... 98
Quimioterapia de Inducción ................................................................................................................ 100
Respuesta .................................................................................................................................................... 103
Evaluación Pre-LAPE de Intervalo ........................................................................................................ 103
Toxicidad ...................................................................................................................................................... 106
Hematológica ....................................................................................................................................... 106
Gastrointestinal .................................................................................................................................... 107
Renal .................................................................................................................................................... 108
Hepática ............................................................................................................................................... 108
Neurológica .......................................................................................................................................... 109
Reacción de Hipersensibilidad ............................................................................................................. 110
PROGRESIÓN / RECURRENCIA .............................................................................................................................. 111
Diagnóstico .................................................................................................................................................. 111
Tratamiento ................................................................................................................................................. 113
Cirugía ....................................................................................................................................................... 113
Citorreducción Secundaria ................................................................................................................... 113
LAPE de Intervalo ................................................................................................................................. 114
Quimioterapia ........................................................................................................................................... 115
NoQT .................................................................................................................................................... 115
Quimioterapia Adyuvante .................................................................................................................... 116
Quimioterapia de Inducción ................................................................................................................ 118
Toxicidad ...................................................................................................................................................... 121
Hematológica ....................................................................................................................................... 121
Gastrointestinal .................................................................................................................................... 122
Renal .................................................................................................................................................... 123
Hepática ............................................................................................................................................... 123
Neurológica .......................................................................................................................................... 124
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Reacción de Hipersensibilidad ............................................................................................................. 125
STATUS ...................................................................................................................................................................... 126
CLÍNICA ..................................................................................................................................................................... 128
Antecedentes ............................................................................................................................................... 128
TAC Basal ..................................................................................................................................................... 128
Quimioterapia de Inducción ........................................................................................................................ 129
LAPE ............................................................................................................................................................. 129
Toxicidad ...................................................................................................................................................... 130
Carga de Archivos ..................................................................................................................................................... 132
Usuario Médico ........................................................................................................................................................ 134
Opciones ............................................................................................................................................................... 135
Usuario Administrativo ............................................................................................................................................. 136
Opciones ............................................................................................................................................................... 137
COSTOS HOSPITALARIOS ...................................................................................................................................... 138
Consultas .............................................................................................................................................. 138
Estudios de Imagen .............................................................................................................................. 139
Estudios de Laboratorio ....................................................................................................................... 140
Insumos para cirugía ............................................................................................................................ 141
Hospitalizaciones ................................................................................................................................. 142
Medicamentos ..................................................................................................................................... 144
Pacientes de nuevo ingreso por grupos de edad y entidad ................................................................. 145
Total de pacientes atendidos entidad, edad ........................................................................................ 147
Comparativo de medicamentos .................................................................................................................. 148
Base .............................................................................................................................................................. 149
GRAFICAS Y ESTADISTICAS .................................................................................................................................... 150
REPORTES ............................................................................................................................................................. 151
Reportes administrativos ............................................................................................................................. 151
Consultas .............................................................................................................................................. 152
Estudios de Imagen .............................................................................................................................. 153
Hospitalización (Detalle) ...................................................................................................................... 154
Hospitalización ..................................................................................................................................... 155
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Laboratorio ........................................................................................................................................... 156
Materiales ............................................................................................................................................ 157
Materiales de Apoyo ............................................................................................................................ 158
Materiales ............................................................................................................................................ 159
Medicamentos ..................................................................................................................................... 160
Servicios ............................................................................................................................................... 161
Pacientes por Fecha de Ingreso ........................................................................................................... 162
Pacientes de Tamizaje .......................................................................................................................... 163
PRESUPUESTOS ............................................................................................................................................ 164
ADMINISTRACIÓN ........................................................................................................................................ 166
CREAR USUARIOS ............................................................................................................................ 167
MODIFICACIÓN DE CONTRASEÑA/PERFIL ....................................................................................... 168
ACTIVAR/DESACTIVAR USUARIOS ................................................................................................... 169
EDICIÓN DE CATÁLOGOS ................................................................................................................ 171
ACTIVIDADES ................................................................................................................................................ 172
ASIGNACION DE ACTIVIDADES ........................................................................................................ 173
REVISIÓN ......................................................................................................................................... 176
REPORTES MEDICOS .................................................................................................................................... 179
REPORTE DE FORMA DE CASO ............................................................................................................. 179
Reporte de Interacción con otras áreas ...................................................................................................... 180
Reporte de Evaluación de equipo para otras áreas .................................................................................... 181
Usuario Líder............................................................................................................................................................. 182
Graficas y Estadisticas ......................................................................................................................................... 1833
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Inicio
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Para ingresar al sistema deberá entrar en el navegador de su preferencia* y teclear la dirección electrónica
http://172.16.61.71/caova/
Esta dirección le mostrara la pantalla de bienvenida al sistema
Para Ingresar al Sistema deberá proporcionar el usuario y la clave que le fue asignada por el Administrador.
Su clave se compone de letras y números, es importante tomar en cuenta las mayúsculas y minúsculas incluidas.
* Se recomienda Google Chorome, Mozilla Firefox y Safari
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Si el Usuario o Clave no fueron tecleadas correctamente el sistema le informará con un aviso de usuario o clave
incorrectos
Es recomendable que cambie su clave regularmente, en la pantalla de ingreso al sistema encontrará una liga
para el cambio de clave.
Este formulario requiere del usuario, la clave actual y la nueva clave.
Si no recuerda la calve actual deberá acudir con el administrador para que sea el quien le proporcione una nueva.
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Tipos de Usuario
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Tipos de Usuario
El Sistema de Automatización del Programa Cáncer de Ovario incluye diferentes funciones para lo cual se han
diseñado usuarios específicos; los roles de usuario son:
Funciones
Líder de proyecto.
Visualiza reportes a nivel ejecutivo.
Propone, solicita y da seguimiento a las adecuaciones del sistema.
Visualiza información financiera del programa.
Da seguimiento a los gastos del proyecto.
Administra catálogos, usuarios y claves.
Propone adecuaciones a los módulos administrativos y financieros del sistema.
Realiza la captura de información del paciente.
Visualiza reportes e información médica.
Propone adecuaciones a los módulos del apartado epidemiológico del sistema.
Realiza registro de información médica y seguimiento de pacientes.
Registro y/o modificación de información general de pacientes del programa
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(nuevas o subsecuentes).
Administra catálogos.
Registro de dotación de materiales y medicamentos.
Registro y seguimiento de citas
Registro y seguimiento los costos de hospitalización de los pacientes.
Registro y/o modificación de información general de pacientes del programa
(nuevas o subsecuentes).
Registro de dotación de materiales y medicamentos.
Registro y seguimiento de citas
Registro de hospitalización de pacientes.
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Usuario de Registro
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PACIENTES
Registro de Pacientes
Para registrar una Paciente de nuevo Ingreso deberá dar clic en el menú Pacientes y seleccionar la opción Nuevo
La información contenida en este formulario es necesaria para el registro de las pacientes. Sólo aquellas pacientes
registradas podrán ser localizadas en el sistema.
El sistema calcula automáticamente la edad actual de la paciente al proporcionar la fecha de nacimiento.
En caso de “Cuenta con Diagnóstico de cáncer” si usted seleccione la opción “Si” le preguntará si “El diagnóstico
es de cáncer de ovario”, en caso afirmativo le solicitara su estatus inicial así mismo se le solicitaran datos
adicionales de su historial y datos de su acompañante.
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Actualizar
La opción Actualizar del Menú pacientes le permite actualizar la información general de las pacientes, registradas
con anterioridad.
Para poder acceder a esta información deberá proporcionar el número de expediente de la paciente; el sistema le
proporciona una ayuda de los números que encuentre coincidentes, dando la opción a que los seleccione o
proporcione el número completo.
Cuando haya proporcionado el número de expediente de clic en el botón buscar paciente.
Si el sistema encuentra el registro de la paciente con el número de expediente proporcionado, mostrará un
formulario igual al del registro con los datos proporcionados con anterioridad, y le permitirá hacer las
correcciones que requiera a excepción del número de expediente.
En caso de no encontrar registro de esta paciente, le informará con una alerta.
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Resumen
La opción Resumen del menú le permite dar seguimiento por rango de fecha y tipo de paciente a la información
general que se ha registrado de la paciente resaltando aquellos datos relevantes que no se han registrado. Así
mismo este reporte tiene la opción de exportar el reporte a Excel.
Al dar clic sobre el número de expediente será direccionado a la opción de actualización antes mencionada,
donde podrá modificar el registro.
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Reporte de Catéteres por Paciente
La opción Catéteres del menú le permite dar seguimiento a los tipos de catéteres que se les colocan a las
pacientes, la opción no. de expediente nos permite filtrar los pacientes que aparecen en el reporte.
El control se lleva a cabo mediante el guardado de del tipo de catéter y la fecha en que le fue colocado.
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Resumen diario por usuario
La opción Resumen diario por usuario del menú permite dar seguimiento por rango de fecha a la información que
ha sido registrado por el usuario ingresado en el sistema.
Este reporte nos muestra un resumen de la captura que se realizó en el periodo indicado, este reporte nos
mostrara primero un resumen que consta de:
Total de Pacientes Nuevos
Total de Pacientes de Ovario
Total de Pacientes de Endometrio
Total de Pacientes de Prevención
Total de Citas Capturadas
Total de Laboratorios Capturados
Total de Hospitalizaciones Capturadas
Pacientes Subsecuentes
Pacientes con Recetas Capturadas
Total de Pacientes de Tamiz Capturadas
Total de Citas de Tamiz Capturadas
Así mismo se mostrara el detalle de:
Pacientes capturados
Citas capturadas
Medicamentos capturados
Materiales capturados
Hospitalizaciones capturadas
De estos se enlistaran todas las capturas que se han efectuado en el periodo designado, para cada uno se
mostraran los detalles de cada evento.
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Resumen concentrado por usuario
La opción Resumen diario por usuario del menú permite dar seguimiento por rango de fecha a la información que
ha sido registrado por el usuario ingresado en el sistema.
Este reporte se muestran los detalles de los pacientes registrados en el periodo indicado, se separan los pacientes
divididos por:
Ovario
Endometrio
Sub. Profilactica
Así mismo se enlistaran los detalles de las cirugías que se capturaron durante ese periodo. Este reporte nos
muestra un resumen de la captura que se realizó en el periodo indicado, dicho resumen consta de:
Registro de Consultas
Registro de Solicitudes de Laboratorio
Recetas Surtidas
Pacientes Agendadas para Tamizaje
Total de Pacientes de Primera vez sin tratamiento Previo
Total de Pacientes de Subsecuente Recurrente
Total de Pacientes de Primera vez Multitratadas FINC
Total de Pacientes de Subsecuente Vigilancia
Este reporte así mismo nos da la capacidad de exportar a Excel los resultados mediante el botón exportar a Excel
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CITAS
Alta de citas
La opción citas del menú le permite registrar y dar seguimiento a las citas agendadas para las pacientes en los
diversos servicios del Instituto. Muestra una alerta en color verde del número de citas de las cuales no se ha
confirmado su asistencia.
La opción Alta de Citas le permite registrar las citas de las pacientes que ya han sido agendadas con la finalidad de
darles seguimiento.
Teclee o escanee con el lector de código de barras el número de expediente, el campo de tipo de cita es una lista
de autocompletar que le mostrará los primeros 10 elementos coincidentes con el texto que proporcionó de los
cuales podrá seleccionar directamente el que requiera, esto ayudará a que no teclee completamente el texto. En
caso de que la lista no contenga el consultorio o servicio deseado, acote su búsqueda con palabras claves.
Ejemplo: ONCOLOGIA MEDICA GENERAL
Pendientes de
confirmar
asistencia
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Una vez seleccionado el tipo de cita o laboratorio correspondiente deberá proporcionar la fecha de la cita y dar
clic en el botón Agregar. La cita se incluirá en el listado de la parte inferior, podrá agregar las citas que requiera.
En caso de alguna cita haya sido agregada y se detecte alguna falla en la captura podrá eliminarla de esta lista
dando clic en el ícono .
Es importante mencionar que las consultas contenidas en la lista inferior no se han guardado aún, por lo tanto si
usted sale del módulo estas citas se perderán.
Cuando haya concluido de agregar las consultas o laboratorios deberá dar clic en el botón Guardar para concluir
el registro; el sistema le solicitara la confirmación del registro y en caso afirmativo le informará cuando los datos
hayan sido guardados.
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Seguimiento de asistencias
La opción de seguimiento de citas le permitirá registrar la asistencia de las pacientes a las citas agendadas, de
acuerdo al tipo de cit.
Para realizar esta actividad deberá proporcionar el número de expediente, seleccionar el tipo de consulta y a
continuación dar clic en el botón Buscar Citas.
Se mostrará un listado con las citas pendientes de confirmar asistencia; seleccione la opción de asistencia
correspondiente para la cita y de clic en el ícono para guardar la información.
Esta acción la deberá realizar para cada una de las consultas mostradas en el listado y que no cuentes con estatus
de Asistencia.
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Reporte de asistencias
Este módulo le mostrará un reporte por fecha de todas las citas registradas para las pacientes por periodo de
fecha.
Adicionalmente podrá seleccionar que muestre únicamente aquellas a las que no asistieron las pacientes.
Si posiciona el puntero del mouse sobre el número de expediente le mostrará el nombre de la paciente y su
teléfono.
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Edición de citas
El módulo de edición de citas le permite la modificación de los registros de citas, para lo cual deberá proporcionar
el número de expediente y dar clic en el botón Buscar Citas; se mostrará un listado con las citas registradas para
la paciente.
Para editar algún registro de clic en el ícono , le mostrara la información de esa cita en particular.
Para finalizar la edición de clic en el botón Guardar.
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Citas canceladas
La opción Citas canceladas le mostrará un listado por rango de fecha, de aquellas citas cuyo estatus de asistencia
sea cancelado.
Si posiciona el puntero del mouse sobre el número de expediente le mostrará el nombre de la paciente y su
teléfono.
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MATERIALES Y MEDICAMENTOS
Materiales
El módulo de Materiales permite el registro de la dotación de materiales proporcionados a las pacientes con la
finalidad de mantener un mayor control sobre estos insumos.
Teclee o escanee con el lector de códigos de barra el número de expediente de la paciente, de clic en el botón
Buscar paciente, le mostrará un listado con los números de expediente coincidentes con el proporcionado; de clic
sobre el número de expediente que corresponda en la lista.
Seleccione la fecha de dotación y el servicio que solicitó el material.
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El campo de Material es una lista de autocompletar, escanee con el lector de código de barras el código del
material para seleccionarlo directamente.
En caso de que el material no tenga código de barras puede teclear directamente el nombre del material, se
mostrarán los primeros 10 elementos coincidentes con el texto que proporcionó de los cuales podrá seleccionar
directamente el que requiera, esto ayudará a que no teclee completamente el texto
En caso de que la lista no contenga el material deseado, acote su búsqueda con palabras claves.
Proporcione la cantidad de insumos que entregará de ese material y de clic en el botón Agregar. El material se
incluirá en el listado de la parte inferior, podrá agregar los materiales que requiera.
En caso de que algún material haya sido agregado y se detecte alguna falla en la captura podrá eliminarla de esta
lista dando clic en el ícono .
Es importante mencionar que los materiales contenidos en la lista inferior no se han guardado aún, por lo tanto si
usted sale del módulo, o da clic en el botón Mostrar historial, estos materiales se perderán.
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Cuando haya terminado de agregar los materiales deberá dar clic en el botón Guardar para concluir el registro; el
sistema le solicitara la confirmación y en caso afirmativo le informará cuando los datos hayan sido guardados.
Si requiere ver los materiales que le ha proporcionada a la paciente en específico, de clic en el botón Mostrar
Historial.
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Materiales de Apoyo
El módulo de Materiales de apoyo permite el registro de la dotación de materiales de apoyo proporcionados a las
pacientes con la finalidad de mantener un mayor control sobre estos insumos.
Teclee o escanee con el lector de códigos de barra el número de expediente de la paciente, de clic en el botón
Buscar paciente, le mostrará un listado con los números de expediente coincidentes con el proporcionado; de clic
sobre el número de expediente que corresponda en la lista.
Seleccione la fecha de dotación y el servicio que solicitó el material.
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El campo de Material es una lista de autocompletar, escanee con el lector de código de barras el código del
material para seleccionarlo directamente.
En caso de que el material no tenga código de barras puede teclear directamente el nombre del material, se
mostrarán los primeros 10 elementos coincidentes con el texto que proporcionó de los cuales podrá seleccionar
directamente el que requiera, esto ayudará a que no teclee completamente el texto
En caso de que la lista no contenga el material deseado, acote su búsqueda con palabras claves.
Proporcione la cantidad de insumos que entregará de ese material y de clic en el botón Agregar. El material se
incluirá en el listado de la parte inferior, podrá agregar los materiales que requiera.
En caso de que algún material haya sido agregado y se detecte alguna falla en la captura podrá eliminarla de esta
lista dando clic en el ícono .
Es importante mencionar que los materiales contenidos en la lista inferior no se han guardado aún, por lo tanto si
usted sale del módulo, o da clic en el botón Mostrar historial, estos materiales se perderán.
Cuando haya terminado de agregar los materiales deberá dar clic en el botón Guardar para concluir el registro; el
sistema le solicitara la confirmación y en caso afirmativo le informará cuando los datos hayan sido guardados.
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Si requiere ver los materiales que le ha proporcionada a la paciente en específico, de clic en el botón Mostrar
Historial.
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31
Medicamentos
El módulo de Medicamentos permite el registro de la dotación de medicamentos proporcionados a las pacientes
con la finalidad de mantener un mayor control sobre estos insumos.
Teclee o escanee con el lector de códigos de barra el número de expediente de la paciente, de clic en el botón
Buscar paciente, le mostrará un listado con los números de expediente coincidentes con el proporcionado; de clic
sobre el número de expediente que corresponda en la lista.
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32
El campo de Medicamento es una lista de autocompletar, escanee con el lector de código de barras el código del
medicamento para seleccionarlo directamente.
En caso de que el medicamento no tenga código de barras puede teclear directamente el nombre del
medicamento, se mostrarán los primeros 10 elementos coincidentes con el texto que proporcionó de los cuales
podrá seleccionar directamente el que requiera, esto ayudará a que no teclee completamente el texto
En caso de que la lista no contenga el medicamento deseado, acote su búsqueda con palabras claves.
Proporcione la cantidad de insumos que entregará de ese medicamento y de clic en el botón Agregar. El
medicamento se incluirá en el listado de la parte inferior, podrá agregar los medicamentos que requiera.
En caso de que algún medicamento haya sido agregado y se detecte alguna falla en la captura podrá eliminarlo de
esta lista dando clic en el ícono .
Es importante mencionar que los medicamentos contenidos en la lista inferior no se han guardado aún, por lo
tanto si usted sale del módulo, o da clic en el botón Mostrar historial, estos medicamentos se perderán.
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33
Cuando haya terminado de agregar los medicamentos deberá dar clic en el botón Guardar para concluir el
registro; el sistema le solicitara la confirmación y en caso afirmativo le informará cuando los datos hayan sido
guardados.
Si requiere ver los materiales que le ha proporcionada a la paciente en específico, de clic en el botón Mostrar
Historial.
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34
Alta de materiales y medicamentos
Este módulo le permitirá registrar aquellos materiales y medicamentos que no se encuentren en catálogo y por lo
tanto no pueden ser registrados en la dotación a las pacientes.
Teclee el nombre del material o medicamento en el campo de búsqueda para corroborar que no exista con alguna
descripción similar.
Si no localiza el elemento en la búsqueda seleccione el tipo de elemento (Material o medicamento); proporcione
la descripción; escanee con el lector de código de barras o teclee directamente el código de barras
Para el caso de medicamentos, la descripción debe mantener la siguiente estructura: Sustancia Activa,
Concentración y forma farmacéutica (vehículo). De igual forma le pedirá el precio y la categoría.
De clic en el botón Guardar para concluir el registro. Ahora podrá visualizar el elemento en el módulo
correspondiente a la dotación de Materiales o Medicamentos.
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Modificación de materiales y medicamentos
Este Módulo le permite editar el catálogo de materiales y medicamentos para hacer correcciones a los elementos
ya incluidos.
Teclee o escanee el código de barras del material o medicamento buscado, seleccione de la lista desplegada el
que corresponda a su búsqueda y de clic en el botón Editar
Al realizar sus modificaciones para el caso de medicamentos recuerde mantener la siguiente estructura: Sustancia
Activa, Concentración y forma farmacéutica (vehículo). (verificar la versión de la edición donde damos permiso de
editar el tipo de material)
Para concluir con la modificación de clic en el botón Actualizar.
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HOSPITALIZACIÓN
Ingreso
EL módulo de registro de pacientes hospitalizados permite el registro de pacientes que se encuentran en
hospitalización.
Escanee con el lector de código de barras o teclee directamente el número de expediente; seleccione la fecha de
hospitalización.
Para el registro de estas pacientes deberá seleccionar entre Cirugía Ginecológica que se refiere a las cirugías no
programadas realizadas generalmente por alguna eventualidad; o bien Oncología Médica que son cirugías
programadas.
Seleccione el procedimiento principal de la cirugía; de clic en el botón Guardar para concluir con el registro.
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Si la paciente cuenta con registros anteriores de cirugías, el sistema le mostrará una lista en la parte inferior la
cual podrá editar siempre que no se haya registrado el egreso.
Para editar un registro de clic sobre el ícono correspondiente.
La información estará disponible para su corrección y resaltará el renglón correspondiente en la lista inferior.
De clic en el botón Actualizar para concluir con la edición
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Usuario Administrativo y de Registro
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OPCIONES
Este tipo de usuario cuenta con las mismas opciones que el usuario de registro en lo que respecta a los módulos
de los aparatados de Pacientes, Citas, Materiales y Medicamentos. Así como el módulo de Ingreso de
Hospitalización.
HOSPITALIZACIÓN
Egreso
Este módulo muestra un listado con las cirugías que no cuentan con fecha de egreso.
Para cada evento se muestra el procedimiento que registró al momento del ingreso, seleccione de la lista
desplegable el que corresponda al efectivamente realizado.
Al ingresar el sistema mostrara automáticamente todas las cirugías registradas que no tienen registro de Egreso,
sin embargo tenemos más opciones:
1. Exportar a Excel Egresos Completos: Nos dará por automático una descarga con un archivo que contendrá
los datos de todos los procedimientos que aún no cuentan con registro de egreso
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2. Mostrar Egresos: Mediante un periodo de fecha dado nos muestra las cirugías con una fecha de ingreso
que caiga en dicho periodo
3. Exportar a Excel: Mediante un periodo nos dará una descarga de un archivo de Excel que contendrá los
datos de los procedimientos que aún no cuentan con registro de Egreso y cuya fecha de ingreso recaiga
en el periodo dado
Para agregar el costo total del evento debe ingresar al Sistema INCANET y generar el archivo de Excel
correspondiente a la paciente y evento en cuestión.
Este archivo debe ser modificado antes de cargarlo al sistema, para lo cual debe realizar las siguientes acciones:
Procure guardar los archivos de Excel en una carpeta designada para este propósito, donde también se
encuentre el archivo acciones_hosp.xlsm que le fue proporcionado con anterioridad, y asigne un nombre
que le permita identificar el expediente y la fecha del evento. Ejemplo: Informe_11015_abr2015.xls
Abra el archivo acciones_hosp.xlsm.
De clic en el botón Seleccionar Ruta y seleccione la que corresponda a la carpeta donde se encuentran sus
archivos descargados del INCANET.
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La lista de archivos le mostrará aquellos que se encuentren en la ruta seleccionada y que sean de Excel.
Seleccione el que desee modificar y de clic en el botón Continuar.
Le solicitara la confirmación para abrir el archivo, de clic en el botón Si para aceptar.
Se abrirá en segundo plano el archivo seleccionado, de clic en los botones Paso 1, Paso 2, Paso 3,
conforme se vayan habilitando. El aplicativo realizará diversas acciones y archivo irá cambiando.
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Al concluir el Paso 3, le indicará que se ha generado un archivo de texto en la ruta seleccionada con un
nombre idéntico al del archivo de Excel de origen.
Si desea convertir otro archivo, de clic en el botón Siguiente y siga los pasos anteriores, en caso contrario
de clic en Salir los archivos de Excel se cerrarán.
Al contar con el archivo de texto correspondiente al evento, de clic en el ícono para cargar el archivo.
Nombre y Ruta del
archivo de texto
generado
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De clic en el botón SeleccionarArchivo y vaya a la ruta donde alojó el archivo de texto que convirtió con el proceso
anterior.
Al seleccionar el archivo, el sistema le mostrará un aviso con el nombre del archivo a cargar. De clic en el botón
Subir Archivo.
Al concluir la carga del archivo el sistema le informará y el ícono dejara de mostrarse.
Para concluir el registro proporcione la fecha de egreso y de clic en el ícono , aparecerá un nuevo aviso.
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De clic en aceptar, el registro no se mostrará más en la lista.
Los registros de las cirugías con fecha de ingreso posterior a la actual no mostrarán íconos para subir archivos de
costo o para guardar.
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TimeLine
Proporcione el número de expediente de la paciente y de clic en Buscar Paciente, le desplegará una lista con los
expedientes coincidentes, seleccione el que requiera.
La información aquí mostrada refleja el costo total que se ha tenido en la o las diversas hospitalizaciones de la
paciente.
De clic en el botón Mostrar timeline por evento, para visualizar todas las hospitalizaciones de la paciente.
En la líne ade tiempo superior se muestran los eventos hospitalarios, marcando con el punto el seleccionado y
con un punto el resto.
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De clic sobre el punto deseado para mostrar la información.
Para mostrar el desglose de los gastos realizados en el evento en particular, de clic sobre el nombre del
procedimiento.
Para regresar al menú anterior de clic en el botón Regresar.
Para mostrar la información por año de clic en el botón Mostrar time line por año.
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En la líne ade tiempo superior se muestran los años con eventos hospitalarios, marcando con el punto el
seleccionado y con un punto el resto. De clic sobre el punto deseado para mostrar la información.
El costo refleja lo gastado en los eventos hospitalarios durante el año.
De igual forma serán mostrados los días de estancia hospitalaria y los procedimiento quirúrgicos a los que fue
sometida la paciente.
Para regresar al menú anterior de clic en el botón Regresar.
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CATÁLOGOS
Alta
Este módulo le permite agregar elementos a los catálogos utilizados en el registro de citas y de eventos
quirúrgicos.
Seleccione el catálogo al que desea agregar el elemento, teclee la descripción en el campo de búsqueda.
Si no existen coincidencias con la búsqueda proporcionada de clic en el botón Agregar ítem al catálogo.
Se mostrará el texto del elemento a guardar, si es correcto de clic en el botón Guardar, el elemento será
agregado.
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Edición
Este módulo le permite editar los elementos de los catálogos utilizados en el registro de citas y de eventos
quirúrgicos.
Seleccione el catálogo del que desea editar el elemento y teclee la descripción en el campo de búsqueda.
Seleccione el elemento a editar y de clic en el botón Editar ítem.
Realice las adecuaciones necesarias y de clic al botón Guardar edición. La información será actualizada
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AGENDA
Agenda de Citas
Este módulo le permite al usuario agendar citas para el tamizaje del programa de cáncer de ovario.
Seleccione el día en el que se desea agendar la cita.
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Una vez que se seleccionó el día aparecerán los horarios disponibles, en caso de que se desee agendar una cita
para una paciente no registrada se selecciona el horario en que se agendara la cita.
Una vez que se selecciona el horario se mostrara la pantalla para que el usuario pueda capturar los datos
generales de la paciente, en caso de los teléfonos se tiene la posibilidad de agregar más de un número con el
botón “Agregar”, si se desea eliminar un numero simplemente se elimina con el botón marcado
Una vez que se capturaron los datos generales se añadirá la historia de Cancer, por cada familiar con un
padecimiento de cáncer se añadirá un registro, en caso de necesitar más campos se añadirá con el botón
“Agregar”, si se desea suprimir algún registro de historia familiar de cáncer se eliminara con el botón
En caso de que la cita que se desea agendar sea para una paciente previamente registrada se seleccionara el
botón “Citas para pacientes registradas”, esta opción nos mostrara una pantalla en la que podremos indicar el
nombre de la paciente a la que se le desea agendar dicha cita.
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Una vez que se indicó el nombre de la paciente se selecciona si se desea hacer un cambio a una cita existente o si
se desea agendar una nueva cita.
En caso de que se seleccione “Cambio de Cita” se debe indicar la cita que se desea editar se debe indicar si la cita
es editada por inasistencia (en caso de que sea el caso) y se debe indicar el horario disponible para la fecha
seleccionada.
En caso de que se desee agendar una Nueva cita simplemente se selecciona el horario en el que la cita quedara
agendada.
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Edición de Pacientes
Una vez que una paciente ha sido agendada sus datos quedaran registrados en el sistema, sin embargo cabe la
posibilidad de que estos se necesiten editar, este módulo nos permite modificar dichos datos
Una vez que se ingresó al módulo el usuario procederá a buscar al paciente a editar por medio del nombre,
cuando este sea localizado se dará clic en el botón “Editar Paciente”.
Una vez que se haya hecho clic se mostraran los datos que ya se tienen registrados de esta paciente para
que el usuario tenga la posibilidad de editarlos
Una vez que se haya finalizado la edición de los datos el usuario deberá dar clic en el botón “Actualizar Datos”
para que estos queden registrados
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Revisión de citas por fecha
Este reporte permite revisar las citas que han sido agendadas en un periodo de fecha dado, al ingresar al reporte
este dará de manera automática todas las citas agendadas hasta el momento
Una vez que el usuario ingreso un periodo de fecha se tienen dos opciones:
Buscar Citas
Exportar Citas a Excel
En caso de que el usuario seleccione la opción “Buscar Citas” el reporte mostrara en pantalla los datos de las
pacientes que tienen una cita asignada para el periodo de fecha seleccionado.
En caso de que se seleccione “Exportar Citas a Excel” se generara un archivo de Excel con los mismos datos que
genera el reporte, este archivo es enviado para la descarga al usuario.
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Agregar ADT
En esta sección se registrara un ADT a los pacientes que aún no cuenten con dicho dato registrado
Una vez que se indica el ADT se da clic en el botón “Guardar ADT”
Una vez realizada la edición el sistema avisara al usuario si la operación fue realizada con éxito.
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Ingreso de pacientes al programa
En este apartado se le permite al usuario el ingreso al programa de una paciente que solo había sido registrada en
el apartado de tamizaje
Al ingresar se mostraran las pacientes con ADT previamente registrado, una vez localizado se ingresara el número
de expediente que le corresponde a la paciente a ingresar.
Cuando el expediente ha sido ingresado se hace clic en el icono del floppy para que la paciente sea ingresada al
programa.
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Reporte Tamizaje
Este reporte permite visualizar los resultados de las consultas de tamizaje en un periodo dado.
Una vez que el usuario indica el periodo de fechas en las que quiere revisar el resultado de las consultas se hará
clic en el botón generar reporte.
Dicho reporte nos mostrara por cada consulta los antecedentes del paciente así como los síntomas, resultado de
la consulta y plan de acción.
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Cuestionarios
Cuestionario Pacientes
En primera instancia se tendrá que teclear el número de expediente, una vez que se haya cliceado fuera del
cuadro de texto el sistema procederá a buscar a la paciente (tome en cuenta que la página se recargara así que sí
está buscando a otra paciente deberá guardar los datos antes de proceder)
Una vez que se haya hecho la búsqueda de la paciente el sistema cargara de manera automática (en caso de
existir) las respuestas que esta paciente haya dado previamente, en caso de que no exista nada previo se
mostrara el nombre de la paciente.
El usuario debe proceder a llenar el cuestionario, cuando este haya finalizado de aplicarlo deberá hacer clic en el
botón “Guardar”.
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En caso de que la paciente ya cuente con datos capturados se mostraran después de realizarse la búsqueda.
Una vez que se hayan mostrado los datos el usuario deberá proceder a actualizar los datos de las encuestas, una
vez que la actualización haya finalizado se deberá hacer clic en el botón “Actualizar”.
El sistema indicara por medio de una alerta el resultado de la operación.
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Cuestionario Pacientes
En primera instancia se tendrá que teclear el número de expediente, una vez que se haya cliceado fuera del
cuadro de texto el sistema procederá a buscar a la paciente (tome en cuenta que la página se recargara así que sí
está buscando a otra paciente deberá guardar los datos antes de proceder)
Una vez que se haya hecho la búsqueda de la paciente el sistema cargara de manera automática (en caso de
existir) las respuestas que esta paciente haya dado previamente, en caso de que no exista nada previo se
mostrara el nombre de la paciente.
El usuario debe proceder a llenar el cuestionario, cuando este haya finalizado de aplicarlo deberá hacer clic en el
botón “Guardar”.
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En caso de que la paciente ya cuente con datos capturados se mostraran después de realizarse la búsqueda.
Una vez que se hayan mostrado los datos el usuario deberá proceder a actualizar los datos de las encuestas, una
vez que la actualización haya finalizado se deberá hacer clic en el botón “Actualizar”.
El sistema indicara por medio de una alerta el resultado de la operación.
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Cuestionario Tamizaje
El cuestionario para pacientes se aplicara a los pacientes que ingresan a las consultas de tamizaje.
En primera instancia se tendrá que teclear el número de expediente, una vez que se haya cliceado fuera del
cuadro de texto el sistema procederá a buscar a la paciente (tome en cuenta que la página se recargara así que sí
está buscando a otra paciente deberá guardar los datos antes de proceder)
Una vez que se haya hecho la búsqueda de la paciente el sistema cargara de manera automática (en caso de
existir) las respuestas que esta paciente haya dado previamente, en caso de que no exista nada previo se
mostrara el nombre de la paciente.
El usuario debe proceder a llenar el cuestionario, cuando este haya finalizado de aplicarlo deberá hacer clic en el
botón “Guardar”.
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En caso de que la paciente ya cuente con datos capturados se mostraran después de realizarse la búsqueda.
Una vez que se hayan mostrado los datos el usuario deberá proceder a actualizar los datos de las encuestas, una
vez que la actualización haya finalizado se deberá hacer clic en el botón “Actualizar”.
El sistema indicara por medio de una alerta el resultado de la operación.
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Usuario Médico Administrativo
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REPORTES MEDICOS
Ultrasonido Transvaginal
La grafica se generara a partir de un Periodo (obligatorio), una vez que el usuario indico dicho periodo se hara clic
en el botón “Generar Reporte”
El reporte constara de una gráfica de pie que muestra la distribución de pacientes agrupados por el resultado que
haya tenido su ultrasonido transvaginal.
La segunda parte del reporte consta de una tabla en la que se mostraran los detalles de las pacientes que
tuvieron un resultado de “Quiste Simple” o “Quiste Complejo”.
En ella se mostrara el ADT (en caso de que ya haya sido registrado), Nombre, Edad, Tipo (de quiste) y Plan.
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CA125 y Envío a Preconsulta
La grafica se generara a partir de un Periodo (obligatorio), una vez que el usuario indico dicho periodo se hara clic
en el botón “Generar Reporte”
El reporte constara de dos tablas, la primera nos mostrara las pacientes cuyo plan de acción fue “Envío a Pre
consulta”, en ella se mostrara el ADT (en caso de que ya haya sido registrado), la fecha de la cita, el nombre de la
paciente y el plan de acción (en este caso siempre será envío a preconsulta).
La segunda parte del reporte consta de una tabla en la que se mostraran los detalles de las pacientes que
tuvieron CA125 en este periodo.
En ella se mostrara el ADT (en caso de que ya haya sido registrado), Nombre, Fecha y Resultado del estudio.
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CA125
Este reporte solicita una fecha de inicio y otra de fin para el generado de este. Una vez que se ha introducido se
hace clic en el botón “Generar Reporte”.
Este reporte nos arrojara una gráfica de pie que nos indicara la cantidad de pacientes que obtuvieron un
resultado menor a 21 comparado con las pacientes que obtuvieron un resultado mayor a 21.
Así mismo se mostrara una tabla con el detalle de las pacientes que tuvieron este estudio, esta tabla incluye:
Nombre
Edad
Resultado del CA125
Plan de Acción
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PACLITAXEL Y CARBOPLATINO
Este reporte solicita una fecha de inicio y otra de fin para el generado de este. Una vez que se ha introducido se
hace clic en el botón “Generar Reporte”.
El reporte consiste en una tabla que muestra las pacientes a las que les ha sido entregado Paclitaxel o
Carboplatino, mostrando:
Expediente
Nombre
Fecha (en que se registró la entrega del medicamento)
Medicamento (que le fue entregado)
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GENETICA
Este reporte solicita una fecha de inicio y otra de fin para el generado de este. Una vez que se ha introducido se
hace clic en el botón “Generar Reporte”.
Este reporte nos muestra a las pacientes que bajo criterios marcados por el programa son candidatas a citas de
genética, este reporte nos muestra:
Expediente
Nombre
Fecha de ingreso
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Base
En la seccion de “Base” se debe seleccionar el rango de fechas en que se basara el reporte (obligatorio) asi mismo
se indicara el tipo de pacientes (en caso de que no se indique se dara por entendido que se basara el todas las
pacientes).
Una vez indicados estos datos se presiona el boton “Generar Reporte” para generar el reporte e iniciar la descarga
del archivo.
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Reporte General
Este reporte solicita una fecha de inicio y otra de fin para el generado de este. Una vez que se ha introducido se
hace clic en el botón “Generar Reporte”.
Este reporte consta de tres tablas que nos mostraran:
1. Pacientes por Entidad: que muestra la distribución de las pacientes por entidad de residencia
2. Pacientes por Diagnostico: Nos muestra las pacientes distribuidas por diagnostico
3. Pacientes por Estatus Inicial: Muestra la distribución de pacientes por estatus inicial de registro
Este reporte cuenta con la opción “Exportar a Excel”, esta nos permite exportar los datos a una hoja de Excel
haciendo clic en el botón con el mismo texto.
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Ingreso de Pacientes
Para generar este gráfico se muestra en la parte superior un periodo de fechas en las que se basara la gráfica
(obligatorio) así como el tipo de Pacientes (en caso de que no se indique ningún tipo de paciente se dará por
entendido que se basara en todas las pacientes).
El reporte genera una tabla con las pacientes cuyo ingreso sucedió durante el periodo señalado por el usuario,
este reporte contiene los siguientes datos:
Expediente
Nombre
Ingreso al programa
Estado de Residencia
Fecha de Nacimiento
Edad
Motivo de Entrada
DxCA
Dx
Estatus
Dx Histopatologico
Una vez generado este reporte se tiene la opción de exportar a Excel, se presionara el botón “Exportar a Excel” y
la descarga del archivo comenzara automáticamente con los mismos datos antes generado.
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Gráficas y Estadísticas
Ver sección gráficas y estadísticas
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El menú derecho de iconos le da acceso a tres opciones:
Actividades Programadas
Agenda Medica
Reporte Mensual
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ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Este módulo le permite al usuario revisar las tareas que tiene registradas así mismo le permite al usuario
supervisor revisar y tener feedback con los usuarios que tienen asignadas las actividades.
Las tareas son presentadas en dos grupos:
1. Tareas: Son las que el usuario tiene asignadas
2. Supervisadas: Las tareas que el usuario supervisa y que fueron asignadas a otros usuarios
Haciendo clic en el botón de speak accedemos al feedback de la tarea
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Esta pantalla nos permite tener un feedback con el supervisor de la tarea, así mismo nos indica los detalles de la
misma.
Para agregar un comentario al feedback el usuario ingresara este en el área de texto una vez finalizada la escritura
se hace clic en el botón “Agregar Comentario” el sistema avisara del éxito de la añadidura del mismo.
El usuario supervisor podrá ver el comentario ingresado por el usuario que está realizando la tarea.
En caso de que la tarea no sea ejecutada por el usuario si no que sea supervisada la pantalla será muy parecida
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La diferencia de pantallas radica en que el usuario supervisor podrá verificar que la tarea ha sido finalizada, una
vez que la tarea ha terminado el sistema avisara de ello y bloqueara el ingreso de más comentarios.
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Reporte de Productividad por Tareas
Este reporte nos requisita para la generación del mismo:
1. El usuario en el cual se basara el reporte
2. El periodo que se desea basar el reporte
Una vez dada dicha información presionaremos el botón “Generar Reporte” para que el sistema nos lo
muestre.
Este reporte constara de dos partes, la primera parte nos mostrara un gráfico con la distribución de tareas por
prioridad asignada, es decir nos mostrara el número de tareas que se le asignaron a dicho usuario agrupadas
por el tipo de prioridad que tiene cada tarea.
La segunda parte consta de una gráfica de pie y una tabla, la gráfica de pie nos mostrara porcentualmente las
tareas que fueron completadas y las que no fueron concluidas.
La tabla por su parte nos mostrara los detalles de cada tarea y su estatus actual (completa o incompleta).
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Reporte de Respuestas a calidad de vida
Este reporte no requisita ningún dato de entrada, al cargarlo se mostrara por cada pregunta de calidad de vida
una gráfica de pie que mostrara las distribuciones de las respuestas que las pacientes dieron, es decir nos
mostrara con qué frecuencia se dio cada respuesta.
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Para iniciar el registro de la información epidemiológica de la paciente se requiere ingresar el número de
expediente o las iniciales y dar clic en el botón Buscar paciente.
Se mostrará una lista con las coincidencias de su búsqueda; de clic sobre el número de expediente para
seleccionar a la paciente.
En cualquier momento podrá cambiar de paciente, para ello de clic en INICIO, lo redireccionará a la Búsqueda de
Paciente.
En este apartado los módulos pueden contener menús del lado Izquierdo que permiten la navegación y el registro
dentro del mismo módulo.
NOTA: Los usurarios Médico Administrativo pueden registrar información una sola vez, ya sea captura nueva o
actualización; por este motivo deberá tener especial cuidado al registro. Los usuarios de tipo Médico son quienes
tienen la facultad de hacer las actualizaciones o correcciones posteriores.
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HISTORIA CLÍNICA
Antecedentes
Personales Patológicos
Para dar inicio con la historia clínica registre los antecedentes personales patológicos, se capturara la Historia
Familiar de Cancer, por cada miembro de la familia que haya presentado esa enfermedad se añadirá un campo en
el que se indicara que familiar fue el que lo padeció y otro que indica el tipo de cáncer que padecio.
De clic en el botón Guardar antecedentes para concluir el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar antecedentes a
Actualizar antecedentes.
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Padecimiento Actual
Seleccione el mes y año de inicio de síntomas, se indica el principal síntoma así como si presenta o no distención
abdominal.
Para concluir el registro de clic en el botón Guardar padecimiento.
El sistema le notificará que la información se ha guardado.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar Padecimiento a
Actualizar Padecimiento.
Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
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Exploración Física
La lista desplegable del campo Karnofsky muestra la escala del mismo nombre, al posicional el puntero del mouse
sobre alguno de los elementos se muestra el texto completo de la escala.
Con el campo ECOG la lista desplegable se comporta de la misma manera.
De clic en el botón Guardar para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar a Actualizar.
Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
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Estudio de Imagen Inicial
El registro de la información contenida en este módulo permite hacer mediciones en las subsecuentes etapas de
atención, del avance o reducción de las lesiones.
El bloque de Lesiones medibles contiene cinco listas desplegables para seleccionar las lesiones encontradas con
sus respectivos campos para determinar el tamaño de la lesión; si selecciona algún elemento de la lista, debe
proporcionar el tamaño de manera obligatoria. La total del tamaño de las lesiones se actualiza automáticamente.
Si ha seleccionado algún elemento en alguna otra lista, aparecerá inhabilitado evitando que se repita la selección.
En el bloque de las Lesiones no medibles se encuentran 15 sitios de los cuales puede seleccionar las que
correspondan.
Elemento
inhabilitado
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De clic en el botón Guardar tac para concluir con el registro.
El sistema le notificará que la información se ha guardado.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar a Actualizar.
Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
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Laboratorio
Este módulo de registro de los resultados de los estudios de laboratorio solicitados para el tratamiento inicial.
Todos sus campos son obligatorios.
De clic en el botón Guarda laboratorio para terminar el registro.
El sistema le notificará que la información se ha guardado.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar a Actualizar.
Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Laboratorio
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DIAGNÓSTICO ONCOLÓGICO
Este módulo contiene la información referente al diagnóstico inicial realizado a la paciente.
Seleccione de las listas deplegables la opción que corresponda.
Para el rubro PRATT si selecciona la opción Endometroide se incluirá el rubro Grado de Diferenciación.
Este rubro será requerido de forma obligatoria para el caso en particular.
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Para el rubro de Estadío clinico(FIGO) encontrara una lista.
De clic en el botón Guarda diagnostico para concluir con el registro
El sistema le notificará que la información se ha guardado.
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En algunos casos los expedientes tienen información precargada, y el botón cambiará de Guardar diagnóstico a
Actualizar diagnóstico.
Al guardar o actualizar la información, el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Diagnóstico
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PROCEDIMIENTO INICIAL
Tratamiento
En este apartado podrá registrar la información de Cirugías y Quimioterapias aplicadas a las pacientes como
tratamiento inicial.
Cirugía
LAPE de Inicio
El rubro Realizada en presenta tres opciones, la LAPE de inicio tiene la particularidad de haberse podido realizar
fuera del Instituto (FINC), en el Instituto (INCan) o en AMBAS.
En esta sección todos los campos son obligatorios
De clic en el botón Guarda LAPE para concluir el registro.
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El sistema le notificará que la información se ha guardado.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar LAPE a
Actualizar LAPE.
Así mismo se mostrarán los botones NoQT y Quimioterapia Adyuvante que le permiten ingresar a los módulos
correspondientes al igual que los elementos del menú izquierdo.
Al dar clic al guardar o actualizar la información los botones no se mostrarán nuevamente.
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LAPE de Intervalo
El registro de información en este módulo está condicionado a la existencia de Quimioterapia de Inducción,
donde al guardar el registro y haber marcado que SI se cuenta con esta LAPE mostrará un botón que permite su
registro. Esta es la única vía por la que se podrá acceder a este módulo (véase Quimioterapia de Inducción).
Para iniciar el registro de clic en el botón LAPE de Intervalo.
Derivado del hecho de que todas las LAPE de intervalo se realizan en el instituto deberá indicar la fecha de la
cirugía, el CA125 Previo a LAPE, el resultado y el reporte histopatológico. Todos los campos son obligatorios.
De clic en el botón Guardar LAPE para concluir el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar LAPE a
Actualizar LAPE.
El botón cambia a
Actualizar
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Quimioterapia
NoQT
En el módulo de Quimioterapia No Realizada se registra la causa por la que no se llevó a cabo la quimioterapia.
En caso de seleccionar las causas Histología o Etapa Clínica se mostrará el campo Histología, que será obligatorio
en cualquiera de los dos casos.
De clic el botón Guardar para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar a Actualizar. Al
guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
Es importante resaltar que si se tiene un registro de Quimioterapia No Realizada, no se podrá realizar registro
para Quimioterapia Adyuvante ni para Quimioterapia de Inducción.
De igual forma si existe un registro en alguno de estos módulos el sistema no le permitirá guardar información de
Quimioterapia No Realizada y mostrara un aviso.
El botón cambia a
Actualizar
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Quimioterapia Adyuvante
El módulo de Quimioterapia Adyuvante incluye once esquemas, debe seleccionar la opción que corresponda.
En esta sección todos los campos son obligatorios. Se debe asegurar que la fecha de último ciclo no puede menor
a la fecha de primer ciclo.
De clic en el botón Guardar quimioterapia para terminar el registro.
En caso de que se desee eliminar el registro de Quimioterapia se debe hacer clic en el botón “Eliminar Quimio”,
una vez que se haya hecho clic se preguntara si se está seguro del procedimiento.
Así mismo el sistema pedirá una contraseña para confirmar que se procederá a eliminar el registro
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En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Quimioterapia a
Actualizar Quimioterapia.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
En la parte inferior del registro de la Quimioterapia está el módulo de Toxicidades que cuenta con seis rubros,
para cada rubro se podrá registrar la toxicidad que se presentó en la quimioterapia previamente registrada. (ver
apartado toxicidad)
El botón cambia a
Actualizar
Quimioterapia
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Quimioterapia de Inducción
El módulo incluye once esquemas, debe seleccionar la opción que corresponda.
Al seleccionar la opción Si para LAPE de Intervalo se muestran los campos Número de Ciclos previos a LAPE de
Intervalo y Fecha del último ciclo previo a LAPE de intervalo, la cual no puede ser mayor que la fecha del primer
ciclo; estos campos serán obligatorios para este caso.
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Al seleccionar la opción Si para QT de consolidación se muestran los campos Número de Ciclos para QT de
consolidación y Fecha del último ciclo de QT de consolidación, la cual no puede ser menor que la fechas del primer
ciclo y de último ciclo previo a LAPE de Intervalo; estos campos serán obligatorios para este caso.
El número total de ciclos no puede ser menor a la suma de los ciclos previos a LAPE de Intervalo y el número de
ciclos de QT de consolidación.
De clic en el botón Guardar Quimioterapia para concluir el registro. En algunos casos los expedientes tienen
información precargada y el botón cambiará de Guardar Quimioterapia a Actualizar Quimioterapia.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Quimioterapia
Se muestra el
botón LAPE de
Intervalo
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En el caso de haber seleccionado la existencia de LAPE de Intervalo se mostrará el botón LAPE de Intervalo para
acceder al registro de esta LAPE.
En caso de que se desee eliminar el registro de Quimioterapia se debe hacer clic en el botón “Eliminar Quimio”,
una vez que se haya hecho clic se preguntara si se está seguro del procedimiento.
Así mismo el sistema pedirá una contraseña para confirmar que se procederá a eliminar el registro
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Respuesta
Evaluación Pre-LAPE de Intervalo
El registro de información en este módulo esta condicionada a los registro de LAPE de Inicio ya que solamente
podra tener acceso al registro si el resultado de la LAPE de Inicio es: Enfermedad residual visible > 1cm.
En caso contrario se muestra un mensaje y se inhabilita el registro.
De igual forma el registro no estará disponible si en alguna quimioterapia no se ha proporcionado la información
completa, es decir, la paciente sigue en tratamiento.
Si requiere revisar la información del estudio Basal de clic sobre el ícono , se mostrará la información a manera
de apoyo para el seguimiento.
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Para ocultar la información de clic nuevamente sobre el ícono.
Este módulo es igual al que se realizó en el Estudio de Imagen Inicial de la Historia Clínica, con la salvedad de que
en el bloque de Lesiones Medibles se mostrarán seleccionados los sitios que fueron registrados en la Información
basal y no podrán ser modificados, únicamente puede seleccionar algún sitios adicional de lesión. De igual
manera se encontrarán marcadas las casillas de las Lesiones no Medibles que seleccionadas en el primer estudio.
De clic en el botón Guardar Tac para concluir con el registro, el sistema le notificará que se guardó la información.
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En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Tac a Actualizar
Tac.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar Tac
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Toxicidad
Los registros de información en los módulos de toxicidad están condicionados a que la existencia de alguna
quimioterapia con la información completa, es decir, que la paciente no se encuentre en tratamiento. En caso
contrario mostrará los siguientes errores:
En la parte inferior del registro de la Quimioterapia (Adyuvante o de Inducción) está el módulo de Toxicidades que
cuenta con seis rubros, para cada rubro se podrá registrar la toxicidad que se presentó en la quimioterapia
previamente registrada.
Una vez seleccionado un tipo de toxicidad se cargaran los campos que corresponde al tipo de toxicidad
seleccionado
Hematológica
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
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107
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
Gastrointestinal
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
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Renal
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Adicionalmente para el caso de proteinuria debe registrar el campo En orina de 24hrs.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
Hepática
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
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109
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
Neurológica
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
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Reacción de Hipersensibilidad
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
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111
PROGRESIÓN / RECURRENCIA
Diagnóstico
Este módulo contiene la información referente al diagnóstico realizado a la paciente a la progresión o recurrencia
de la enfermedad.
Al inicio del registro se debe seleccionar la línea de Progresión o de Recurrencia.
Una vez seleccionada la línea se deberá seleccionar la opción de Progresión o de Recurrencia; de acuerdo a esta
selección se mostrarán campos adicionales propios de cada opción. Para el caso de recurrencia se muestra el
campo sitio de la Recurrencia.
En caso de seleccionar la opción Si en el campo Aparición de nueva lesión, se despliega el campo ubicación.
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Para concluir con el registro de clic en el botón Guarda Diagnóstico
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Tratamiento
De manera inicial se deberá seleccionar la línea que se desea registrar para acceder al menú de tratamiento. En
este apartado podrá registrar la información de Cirugías y Quimioterapias aplicadas a las pacientes como
tratamiento a la progresión o recurrencia de la enfermedad.
Cirugía
Citorreducción Secundaria
Para el bloque de Resultado todos los campos son obligatorios
De clic en el botón Guardar LAPE para concluir con el registro.
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Al guardar el registro no se mostrará más el botón; la información solamente podrá ser modificada por un usuario
de tipo Médico.
LAPE de Intervalo
El registro de información en este módulo está condicionado a la existencia de Quimioterapia de Inducción y
haber marcado que SI se cuenta con esta LAPE. Al editar el registro de la Quimioterapia de Inducción se muestra
el botón Lape de Intervalo, de clic para ingresar al módulo (Por lo tanto ya estará indicada la Línea de Progresión o
Recurrencia y sí es Progresión o Recurrencia). Esta es la única vía por la que se podrá acceder a este módulo
(véase Quimioterapia de Inducción Progresión/Recurrencia).
Todos los campos para la LAPE de intervalo son obligatorios
De clic en el botón Guardar LAPE para concluir el registro.
Al guardar el registro no se mostrará más el botón; la información solamente podrá ser modificada por un usuario
de tipo Médico.
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Quimioterapia
NoQT
En el módulo de Quimioterapia No Realizada se registra la causa por la que no se llevó a cabo la quimioterapia.
Seleccione la opción Progresión o Recurrencia según corresponda.
En caso de seleccionar las causas Histología o Etapa Clínica se muestra el campo Histología, que será obligatorio
en cualquiera de los dos casos.
De clic el botón Guardar para concluir con el registro.
Es importante resaltar que si se tiene un registro de Quimioterapia No Realizada, no se podrá realizar registro
para Quimioterapia Adyuvante ni para Quimioterapia de Inducción.
De igual forma si existe un registro en alguno de estos módulos el sistema no le permitirá guardar información de
Quimioterapia No Realizada y mostrara un aviso.
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Quimioterapia Adyuvante
Seleccione la opción Progresión o Recurrencia según corresponda.
En contraste con el módulo de tratamiento inicial en este módulo debe registrar la línea en la que se encuentra la
paciente.
De igual forma los esquemas de tratamiento se incrementan a 30, debe seleccionar la opción que corresponda.
De clic en el botón Guardar quimioterapia para terminar el registro.
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De igual forma si existe un registro en alguno de estos módulos el sistema no le permite guardar información de
Quimioterapia Adyuvante y muestra un aviso.
Al dar clic sobre el botón Mostrar Historial se despliega un listado en la parte inferior donde aparecen los
registros anteriores de esta Quimioterapia.
Para editar el registro de clic sobre el icono , la información estará disponible para sus modificaciones.
Es importante mencionar que no puede realizar más de un registro por línea en Progresión o Recurrencia.
El registro se podrá editar únicamente una ocasión.
En caso de que se desee eliminar el registro de Quimioterapia se debe hacer clic en el botón “Eliminar Quimio”,
una vez que se haya hecho clic se preguntara si se está seguro del procedimiento.
Así mismo el sistema pedirá una contraseña para confirmar que se procederá a eliminar el registro
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Quimioterapia de Inducción
El registro en este módulo está condicionado al Resultado de la LAPE de Secundaria, el cual deberá ser:
Enfermedad residual visible > 1cm; en caso contrario no permitirá el registro.
El módulo incluye 30 esquemas, debe seleccionar la opción que corresponda.
Al seleccionar la opción Si para LAPE de Intervalo se muestran los campos Número de Ciclos previos a LAPE de
Intervalo y Fecha del último ciclo previo a LAPE de intervalo, la cual no puede ser mayor que la fecha del primer
ciclo; estos campos serán obligatorios para este caso.
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Al seleccionar la opción Si para QT de consolidación se muestran los campos Número de Ciclos para QT de
consolidación y Fecha del último ciclo de QT de consolidación, la cual no puede ser menor que la fechas del primer
ciclo y de último ciclo previo a LAPE de Intervalo; estos campos serán obligatorios para este caso.
Al dar clic sobre el botón Mostrar Historial se despliega un listado en la parte inferior donde aparecen los
registros anteriores de esta Quimioterapia.
Para editar el registro de clic sobre el icono , la información estará disponible para sus modificaciones.
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120
Es importante mencionar que no puede realizar más de un registro por línea en Progresión o Recurrencia.
El registro se podrá editar únicamente una ocasión.
Para el caso en que haya marcado la existencia de LAPE de Intervalo al editar el registro se muestra el botón LAPE
de Intervalo, el cual le permite acceder al módulo correspondiente para ingresar la información de esta cirugía
(ver LAPE de Intervalo para Progresión / Recurrencia)
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121
Toxicidad
Los registros de información en los módulos de toxicidad están condicionados a que la existencia de alguna
quimioterapia con la información completa, es decir, que la paciente no se encuentre en tratamiento. En caso
contrario mostrará los siguientes errores:
En la parte inferior del registro de la Quimioterapia (Adyuvante o de Inducción) está el módulo de Toxicidades que
cuenta con seis rubros, para cada rubro se podrá registrar la toxicidad que se presentó en la quimioterapia
previamente registrada.
Una vez seleccionado un tipo de toxicidad se cargaran los campos que corresponde al tipo de toxicidad
seleccionado
Hematológica
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
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122
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
Gastrointestinal
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad. Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
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123
Renal
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Adicionalmente para el caso de proteinuria debe registrar el campo En orina de 24hrs.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
Hepática
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
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124
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
Neurológica
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
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125
Reacción de Hipersensibilidad
Para cada uno de los rubros de este módulo se muestra una lista desplegable con una escala de valores, al
posicionar el puntero del mouse sobre el elemento de la escala se despliega la descripción correspondiente al
valor.
De igual forma al final de cada una de las listas desplegables se encuentran los valores 99 y 100 que corresponden
a Sin Toxicidad y No existe Dato respectivamente.
Todos los rubros son obligatorios. De clic en el botón Guardar Toxicidad para concluir con el registro.
En algunos casos los expedientes tienen información precargada y el botón cambiará de Guardar Toxicidad a
Actualizar Toxicidad.
Al guardar o actualizar la información el botón no se mostrará nuevamente.
El botón cambia a
Actualizar
Toxicidad
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126
STATUS
En este módulo se registra el estatus de vida de la paciente, que será registrado periódicamente.
En primera instancia el sistema buscara si el paciente tiene o no registro de Recurrencia/Progresión, en caso de
no tenerlos alertara al usuario de este incidente.
En caso contrario el sistema avisara al usuario
Si la paciente no cuenta con registro de Recurrencia/Progresión el usuario debe responder a la pregunta “Este
paciente no cuenta con un registro de progresión y/o recurrencia ¿Esto se debe a que la paciente no cuenta con
progresión/recurrencia en su expediente?” (Opciones: “si” o “no”). Si el usuario indica que “si” estará sentando
que el paciente no cuenta con Recurrencia/Progresión en su historial médico así el sistema dará el permiso para
que el usuario pueda capturar estatus. En caso de que la respuesta sea “no” el usuario necesitara capturar el
registro de Recurrencia/Progresión antes de continuar.
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127
Proporcione la información de la fecha de la última cita y se selecciona una opción de la lista de Status Actual.
Si selecciona la opción Fallecida se mostrarán dos campos adicionales: Fecha de Defunción y Causa.
Todos los campos son obligatorios. De clic en el botón Guardar para concluir con el registro.
Cuando concluya con el registro se mostrará un listado en la parte inferior, si se requiere editar la información de
clic sobre el ícono , la información estará disponible para su modificación.
La información solamente podrá ser modificada por un usuario de tipo Médico, al actualizar el registro no se
mostrará más el botón.
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128
CLÍNICA
Este módulo muestra información a manera de resumen de la información registrada en el caso clínico. Esta
información es presentada en persianas verticales, la información se basara en la mayor línea de
Recurrencia/Progresión (en caso de no tener una línea de Recurrencia/Progresión se tomara la basal).
Antecedentes
TAC Basal
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Quimioterapia de Inducción
LAPE
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130
Toxicidad
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132
Carga de Archivos
El usuario tendrá la capacidad de subir archivos estudios de imagen mediante esta funcionalidad
Se hace clic en el icono de “Subida de Archivos” y se mostrara el formato con el que se podrán cargar los
archivos.
Todos los campos son obligatorios, en el campo de seleccionar archivo solo se permiten archivos de extensión
jpg/gif/png. En caso de que el usuario intente subir un archivo cuya extensión no concuerde el sistema enviara un
error.
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133
Una vez que se haya subido el archivo de manera correcta el sistema avisara por medio de un mensaje
Una vez que este proceso finalice el estudio estará disponible para su posterior revisión en el módulo “Revisión de
Estudios” (ver Revisión de Estudios)
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134
Usuario Médico
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135
OPCIONES
El Usuario de tipo Médico cuenta con los mismos módulos que el usuario Médico Administrativo, con la
particularidad que este tipo de usuario no tiene la restricción de actualización, es decir, puede editar y actualizar
la información de cualquier módulo las veces que sean necesarias.
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136
Usuario Administrativo
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137
OPCIONES
Este tipo de usuario cuenta con las mismas opciones que el usuario Administrativo y de registro en lo que
respecta a los módulos de los aparatados de Materiales y Medicamentos (exceptuando presupuestos),
Hospitalización así como Alta y Edición de catálogos en el apartado de Administración.
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138
COSTOS HOSPITALARIOS
Costos Hospitalarios
Este Módulo le permite visualizar diversos reportes focalizados al seguimiento presupuestario. De clic Sobre los
íconos para acceder a ellos.
Consultas
En este gráfico se agrupan las consultas en tres grandes rubros, mostrando en la parte superior izquierda los
costos y al centro el número de atenciones otorgadas. La grafica se generara a partir de tres parámetros: Periodo
en que se basara el reporte (obligatorio), tipo de pacientes en los que se enfocara la gráfica (si no se marca
ninguno se tomara como default a todos los pacientes), Consultas a mostrar (Indicara a la gráfica las barras que el
usuario desea visualizar).
El usuario tiene la capacidad de ingresar los costos de tipo de consulta de manera anual, estos costos se
mostraran de manera tipos de consulta ordenadas por años si el tipo de consulta-año tiene un valor registrado
entonces se mostrara en la tabla de lo contrario simplemente aparecerá en blanco. Una vez que se hayan
ingresado los datos deseados simplemente se da clic en el botón “Guardar Costos”
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139
Estudios de Imagen
Este gráfico muestra en la parte superior izquierda los costos, al centro en la parte superior el costo unitario del
estudio y en la parte inferior el número de pacientes que fueron atendidas. La grafica se generara a partir de dos
parámetros: Periodo en que se basara el reporte (obligatorio), Consultas a mostrar (Indicara a la gráfica las barras
que el usuario desea visualizar).
El usuario tiene la capacidad de ingresar los costos de tipo de estudio de manera anual, estos costos se mostraran
de manera tipos de consulta ordenadas por años si el tipo de consulta-año tiene un valor registrado entonces se
mostrara en la tabla de lo contrario simplemente aparecerá en blanco. Una vez que se hayan ingresado los datos
deseados simplemente se da clic en el botón “Guardar Costos”
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140
Estudios de Laboratorio
Este gráfico muestra en la parte superior las categorías de Laboratorios, cada botón dará acceso a la gráfica de
esta categoría. Cada grafica se basa en dos parámetros: El periodo en que se basara la gráfica y el tipo de
pacientes en los que se enfocara la gráfica.
Cada gráfico muestra el costo total por estudio, así mismo mostrara en la parte derecha de cada barra el número
de pacientes que se atendieron y el número de estudios realizados con dicho monto.
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141
Insumos para cirugía
Este gráfico muestra en la parte superior izquierda los costos, al centro en la parte superior el costo unitario del
estudio y en la parte inferior el número de pacientes que fueron atendidas. Cada grafica se basa en dos
parámetros: El periodo en que se basara la gráfica y el tipo de pacientes en los que se enfocara la gráfica.
El usuario deberá indicar por año el número de pacientes, número de eventos y gasto total para “Peritonectomia
+ HIPEC” y “Cirugías Hepáticas + CUSA”
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142
Hospitalizaciones
Para generar este gráfico se proporcionara un rango de fechas en base a las cuales se calculara los costos para
esta.
En este gráfico se mostrara el gasto total por cada tipo de cirugía realizado durante el rango de fecha
especificado, así mismo en cada barra se mostrara el número de pacientes y el costo total de las cirugías.
En la parte inferior se mostrara una tabla donde se detallan los datos de cada tipo de cirugía, incluyendo el
nombre, costo unitario, el número de pacientes atendidos, el costo promedio y el porcentaje que cada una ocupa
en cuanto al total gastado.
Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la
parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado
exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción.
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143
Hospitalización Oncología Médica (Detalles)
Para generar este gráfico se proporcionara un rango de fechas en base a las cuales se calculara los costos para
esta, además se solicitara el tipo de pacientes en los que se basara la gráfica (si no se indica se dará por entendido
que se basara en todos los pacientes) así mismo se podrá ingresar de manera opcional un número de expediente
para basar el reporte en solo este expediente.
En este gráfico dividirá y mostrara el gasto total por cada detalle de la(s) cirugía(s) realizada(s) durante el rango de
fecha especificado, así mismo en cada barra se mostrara el número de pacientes y el costo total de la(s) cirugía(s)
(esta grafica divide los detalles en graficas de barras de 10 elementos cada una distribuidas en pestañas).
En la parte inferior se mostrara una tabla donde se detallan los datos de cada detalle de cirugía, incluyendo el
nombre, costo unitario, el número de pacientes atendidos, el costo promedio y el porcentaje que cada una ocupa
en cuanto al total gastado.
Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la
parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado
exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción.
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144
Medicamentos
Este gráfico muestra en la parte superior las categorías de Medicamentos, cada botón dará acceso a la gráfica de
esta categoría.
Cada gráfico se basa en dos parámetros el rango de fechas (obligatorio) y el tipo de pacientes a los que se
enfocara (en caso de omitir este parámetro se dará por entendido que se enfocara a todos los pacientes), cada
una muestra la cantidad de Medicamento dotado comparado contra la cantidad de medicamento presupuestado,
así mismo en la barra de medicamento dotado muestra la cantidad de pacientes beneficiados.
En la parte inferior se muestra una tabla con el detalle de los medicamentos dotados, incluyendo cantidad, total y
el porcentaje que corresponde al total de medicamento dotado.
Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la
parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado
exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción.
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145
Pacientes de nuevo ingreso por grupos de edad y entidad
Para generar este gráfico se muestra en la parte superior un periodo de fechas en las que se basara la gráfica
(obligatorio) así como el tipo de Pacientes (en caso de que no se indique ningún tipo de paciente se dará por
entendido que se basara en todas las pacientes).
En este grafico se mostrara el total de pacientes que ingresaron al programa según el rango de fechas dados (se
agruparan por entidad federativa).
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146
En la parte inferior se muestra el total de pacientes agrupados por rangos de edad y entidad federativa.
Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la
parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado
exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción.
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147
Total de pacientes atendidos entidad, edad
Para generar esta grafica se debe indicar el rango que se desea graficar así como el tipo de pacientes en las que se
quiere basar (en caso de omitirlo se dará por entendido que se basara en todas las pacientes), una vez
seleccionado se mostrara la gráfica con el total de pacientes atendidas por el programa en dicho periodo estas
estarán agrupadas por entidad federativa.
Las pacientes se agrupan en tres tablas, estas tablas muestran la distribución de pacientes por entidad federativa
divididas en rangos de edad. Se mostrara una tabla con todas las pacientes, una con las pacientes de nuevo
ingreso y otra con las pacientes Subsecuentes. Así mismo se mostraran en dos tablas posteriores los números de
expediente de dichas pacientes (Nuevo Ingreso y Subsecuentes)
Así mismo esta última tiene la posibilidad de ser exportada a Excel, para esto el usuario debe trasladarse a la
parte inferior del reporte donde se ubica el botón “Exportar a Excel”, una vez que este haya sido presionado
exportara la tabla a un archivo de Excel mismo que será descargado con la misma acción.
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148
Comparativo de medicamentos
En la seccion de comparativo de medicamentos se debe seleccionar el año en el que se desea hacer la
comparativa, una vez seleccionado dicho año se debe hacer clic sobre el boton de la categoria de medicamentos
que se desea comprar.
Cada grafica mostrara por medicamento 4 barras de diferentes colores, cada barra representa la cantidad de
medicamentos entregados, la primera representa los que estan registrados en INCANET, la segunda en el
programa de Caova, la tercera representa lo presupuestado y la cuarta la diferencia entre las dos primeras.
Asi mismo se mostrara en la parte inferior una tabla con el detalle de los datos anteriormente graficados.
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149
Base
En la seccion de “Base” se debe seleccionar el rango de fechas en que se basara el reporte (obligatorio) asi mismo
se indicara el tipo de pacientes (en caso de que no se indique se dara por entendido que se basara el todas las
pacientes).
Una vez indicados estos datos se presiona el boton “Generar Reporte” para generar el reporte e iniciar la descarga
del archivo.
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150
GRAFICAS Y ESTADISTICAS
Ver Graficas y Estadisticas
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REPORTES
Reportes administrativos
Este Módulo le permite visualizar diversos reportes focalizados al seguimiento presupuestario. De clic Sobre los
íconos para acceder a ellos.
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152
Consultas
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Consultas (multi selección de consultas)
- Entidad
- Número de expediente
- Clasificación (de pacientes)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Expediente
- Nombre de la paciente
- Entidad
- Rubro
- Fecha
- Procedimiento
- Costo
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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153
Estudios de Imagen
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Estudios de imagen (multi selección de estudios de imagen)
- Entidad
- Número de expediente
- Clasificación (de pacientes)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Expediente
- Nombre de la paciente
- Entidad
- Rubro
- Fecha
- Procedimiento
- Costo
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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154
Hospitalización (Detalle)
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Hospitalización (multi selección de hospitalizaciones)
- Entidad
- Número de expediente
- Clasificación (de las pacientes)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Expediente
- Nombre de la paciente
- Entidad
- Rubro
- Fecha
- Procedimiento
- Costo
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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155
Hospitalización
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Hospitalización (multi selección de hospitalizaciones)
- Entidad
- Número de expediente
- Clasificación (de las pacientes)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Expediente
- Nombre de la paciente
- Entidad
- Rubro
- Fecha
- Procedimiento
- Costo
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados
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156
Laboratorio
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Laboratorio (multi selección de laboratorio)
- Entidad
- Número de expediente
- Clasificación (de paciente)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Expediente
- Nombre de la paciente
- Entidad
- Rubro
- Fecha
- Procedimiento
- Costo
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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157
Materiales
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Servicio
- Material (Multi selección de materiales)
- Número de expediente
- Clasificación (de pacientes)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Fecha
- Servicio
- Expediente
- Nombre
- Insumo
- Cantidad
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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158
Materiales de Apoyo
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Servicio
- Material (Multi selección de materiales)
- Número de expediente
- Clasificación (de pacientes)
- Fuente de información (distingue si la
información saldrá de la captura de datos de
Caova o de los archivos cargados de
farmacia)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Fecha
- Servicio
- Expediente
- Nombre
- Insumo
- Cantidad
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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159
Materiales
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Servicio
- Material (Multi selección de materiales)
- Número de expediente
- Clasificación (de pacientes)
- Fuente de información (distingue si la
información saldrá de la captura de datos de
Caova o de los archivos cargados de
farmacia)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Fecha
- Servicio
- Expediente
- Nombre
- Insumo
- Cantidad
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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160
Medicamentos
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Servicio
- Medicamento (Multi selección)
- Tipo de medicamento
- Número de expediente
- Paciente
- Clasificación (de pacientes)
- Fuente de información (distingue si la
información saldrá de la captura de datos de
Caova o de los archivos cargados de
farmacia)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Fecha
- Expediente
- Paciente
- Medicamento
- Costo
- Cantidad
- Importe
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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Servicios
Para generar este reporte existen 5 parámetros (no obligatorios) para poder delimitar los resultados estos son:
- Fecha Inicial
- Fecha final
- Servicios (Multiselección de servicio)
- Entidad
- Número de expediente
- Clasificación (de Paciente)
Una vez indicado el o los parámetros se generara un resultado que puede tener dos tipos de salida
La salida se puede generar de dos maneras dependiendo de la opción que se seleccione, la primera es una tabla
mostrada en pantalla donde se desplegara:
- Expediente
- Paciente
- Medicamento
- Entidad
- Rubro
- Fecha
- Procedimiento
- Costo
La segunda opción es generar una descarga de un archivo de Excel con los campos antes mencionados.
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162
Pacientes por Fecha de Ingreso
Para generar este gráfico se muestra en la parte superior un periodo de fechas en las que se basara la gráfica
(obligatorio) así como el tipo de Pacientes (en caso de que no se indique ningún tipo de paciente se dará por
entendido que se basara en todas las pacientes).
El reporte genera una tabla con las pacientes cuyo ingreso sucedió durante el periodo señalado por el usuario,
este reporte contiene los siguientes datos:
Expediente
Nombre
Ingreso al programa
Estado de Residencia
Fecha de Nacimiento
Edad
Motivo de Entrada
DxCA
Dx
Estatus
Dx Histopatologico
Una vez generado este reporte se tiene la opción de exportar a Excel, se presionara el botón “Exportar a Excel” y
la descarga del archivo comenzara automáticamente con los mismos datos antes generado.
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Pacientes de Tamizaje
Para generar este gráfico se muestra en la parte superior un periodo de fechas en las que se basara la gráfica
(obligatorio).
El reporte genera una tabla con las pacientes cuyo registro sucedió durante el periodo señalado por el usuario,
este reporte contiene los siguientes datos:
Id del Paciente
Fecha
Cita
A. Paterno
A. Materno
Nombre
Edad
Estado Civil
Edad de Primer Embarazo
Edad de la primera menstruación
No. De embarazos
Historial familiar de cáncer
Pérdida de peso
Distención abdominal
Colitis
Saciedad temprana
Síntomas urinarios
Una vez generado este reporte se tiene la opción de exportar a Excel, se presionara el botón “Exportar a Excel” y
la descarga del archivo comenzara automáticamente con los mismos datos antes generado.
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164
PRESUPUESTOS
Este módulo muestra información a manera de tablas de los medicamentos registrados.
En la parte superior se encuentra un combo de selección, dicho combo nos da acceso a un filtro para mostrar los
medicamentos según la categoría en la que estén agrupados así mismo existe el combo de año a presupuestar
que nos mostrara en que año se verá el presupuesto.
Este módulo tiene la función de guardar tanto el costo unitario como la cantidad de viales que se requieren para
el año en curso. El guardado funciona mediante el paginado (mostrado en la figura anterior) cada página puede
guardar los cambios de manera independiente mediante el botón de Guardar Pagina
Paginado
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165
Si el sistema detecta cambios y el usuario intenta cambiar de página sin haber guardado previamente este emitirá
alertas acerca de la pérdida de la información si se continúa con dicho cambio.
Al final de cada listado existe un botón de agregar, esto nos permite agregar un presupuestos (esto solo aplica
para medicamentos que ya estén registrados en el catalogo).
Al hacer clic en el botón agregar aparecerá una ventana emergente en la cual el sistema solicitara el
medicamento que se está presupuestando así como el costo unitario y la cantidad que se solicita para el año en
curso.
Existen dos opciones de exportación, la primera es el exportado completo, en donde no se distinguen categorías.
La segunda solo se mostrara cuando se haya seleccionado una categoría de medicamentos, esta opción es
Exportar por categoría a Excel.
Ambas opciones generaran una descarga de un archivo de Excel en donde se muestran los siguientes datos: Tipo,
Descripción, Clave, Costo Unitario, Solicitado, Monto, Año.
Exportado por
Categoría
Exportado Completo
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166
ADMINISTRACIÓN
Este Módulo le permite al usuario crear nuevos usuarios, administrar contraseñas, desactivar y activar usuarios
así como editar y dar de alta o editar rubros en los catálogos de: Cirugías, Consultas, Estudios de imagen,
Hospitalización, Laboratorios y Servicios.
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167
CREAR USUARIOS
Este módulo permite la creación de nuevos usuarios indicando los siguientes datos:
- Nombre
- Apellido Paterno
- Apellido Materno
- Nombre de Usuario
- Contraseña (con confirmación)
- Nivel de usuario
El nombre de usuario será usado para el inicio de sesión junto con su correspondiente contraseña.
El combo de nivel de usuario mostrara las opciones del rol que tomara el usuario a guardar, dependiendo de este
nivel serán los módulos que se muestre a dicho usuario.
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168
MODIFICACIÓN DE CONTRASEÑA/PERFIL
Este módulo permite la edición de usuarios previamente registrados en el sistema.
El combo de usuario desplegara los usuarios que están actualmente registrados en el sistema.
Una vez seleccionado el usuario a editar se mostraran los datos que fueron previamente registrados, solo se
podrán modificar la contraseña y el nivel de usuario. Para editar la contraseña se pedirá que esta sea confirmada.
El combo de nivel de usuario desplegara los niveles de usuario existentes, modificar esto le permitirá al usuario
tener acceso a diferentes módulos del sistema
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169
ACTIVAR/DESACTIVAR USUARIOS
Este módulo permite cambiar el estatus de los usuarios entre activo e inactivo, un usuario inactivo no tendrá
acceso al sistema.
Para cambiar el estatus de los usuarios se dara clic en el checkbox correspondiente al renglón del usuario, este
cambio se guardara automáticamente.
Los usuarios activos aparecerán con un check en su renglón, los usuarios inactivos aparecerán sin dicho check
(como se muestra en la imagen anterior)
ALTA EN CATÁLOGOS
Este módulo le permite agregar elementos a los catálogos utilizados en el registro de citas y de eventos
quirúrgicos.
Seleccione el catálogo al que desea agregar el elemento, teclee la descripción en el campo de búsqueda.
Usuario Activo
Usuario Inactivo
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170
Si no existen coincidencias con la búsqueda proporcionada de clic en el botón Agregar ítem al catálogo.
Se mostrará el texto del elemento a guardar, si es correcto de clic en el botón Guardar, el elemento será
agregado.
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171
EDICIÓN DE CATÁLOGOS
Este módulo le permite editar los elementos de los catálogos utilizados en el registro de citas y de eventos
quirúrgicos.
Seleccione el catálogo del que desea editar el elemento y teclee la descripción en el campo de búsqueda.
Seleccione el elemento a editar y de clic en el botón Editar ítem.
Realice las adecuaciones necesarias y de clic al botón Guardar edición. La información será actualizada
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172
ACTIVIDADES
Este Módulo le permite al usuario agregar así como supervisar actividades previamente asignadas.
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173
ASIGNACION DE ACTIVIDADES
Este módulo le permite al usuario añadir actividades a una agenda personal para cada miembro registrado en el
sistema.
En primera instancia tenemos el menú de visualización que nos permite:
1. Añadir un nuevo evento/tarea
2. Visualizar el día en transcurso
3. Visualizar la agenda por día
4. Visualizar la agenda por semana
5. Visualizar la agenda por semana
6. Recargar los datos de la agenda
7. Mover a través de la agenda hacia atrás
8. Mover a través de la agenda hacia adelante
Por default se mostrara la semana en curso mostrando resaltando el día y la hora en transcurso.
Para añadir una tarea simplemente hacemos clic en la hora de termino y arrastramos por la columna del día hasta
la hora de termino, se asignara un nombre y se hará clic en el botón “Crear Evento”
Una vez que haya sido creado el evento tenemos dos posibilidades, Eliminar Evento o Editar Detalles.
1
2
3
4
5
6
7
8
Hora en curso
Día en curso
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174
Para eliminar el evento simplemente damos Clic en el botón “Eliminar”.
El sistema nos pedirá la confirmación de la eliminación, presionando en el botón “Ok” el evento es
automáticamente eliminado.
El botón “Editar Detalles” nos permite asignar los detalles al evento así como asignar una prioridad
La asignación de prioridad se dará de acuerdo a un grupo de colores yendo del color Rojo (prioridad alta) al verde
(prioridad baja) así mismo se le dará al usuario la posibilidad de añadir una ubicación y observaciones del evento.
Una vez finalizada la captura se dará clic en el botón Guardar para que el sistema nos avise del éxito de la
operación.
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175
Una vez asignada la prioridad el sistema nos permitirá visualizar la tarea con un nuevo color (de acuerdo a la
prioridad previamente indicada).
Este módulo le permite al usuario revisar las tareas que tiene registradas así mismo le permite al usuario
supervisor revisar y tener feedback con los usuarios que tienen asignadas las actividades.
Así mismo en la sección editar detalles el usuario tendrá la capacidad de eliminar la tarea con el botón “Eliminar”
El sistema nos solicitara la confirmación de la eliminación de la misma para posteriormente ser eliminado.
El botón “Cancelar” nos permite cancelar la edición de los detalles del evento seleccionado.
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176
REVISIÓN
Este módulo le permite al usuario revisar las tareas que tiene registradas así mismo le permite al usuario
supervisor revisar y tener feedback con los usuarios que tienen asignadas las actividades.
Las tareas son presentadas en dos grupos:
1. Tareas: Son las que el usuario tiene asignadas
2. Supervisadas: Las tareas que el usuario supervisa y que fueron asignadas a otros usuarios
Haciendo clic en el botón de speak accedemos al feedback de la tarea
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177
Esta pantalla nos permite tener un feedback con el supervisor de la tarea, así mismo nos indica los detalles de la
misma.
Para agregar un comentario al feedback el usuario ingresara este en el área de texto una vez finalizada la escritura
se hace clic en el botón “Agregar Comentario” el sistema avisara del éxito de la añadidura del mismo.
El usuario supervisor podrá ver el comentario ingresado por el usuario que está realizando la tarea.
En caso de que la tarea no sea ejecutada por el usuario si no que sea supervisada la pantalla será muy parecida
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La diferencia de pantallas radica en que el usuario supervisor podrá verificar que la tarea ha sido finalizada, una
vez que la tarea ha terminado el sistema avisara de ello y bloqueara el ingreso de más comentarios.
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179
REPORTES MEDICOS
REPORTE DE FORMA DE CASO
Ver Reporte de forma de caso
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180
Reporte de Interacción con otras áreas
Esta funcionalidad nos permite ingresar (o editar cual sea el caso) un oficio que haya sido enviado o recibido por
el programa Caova.
Se ingresara el número de oficio, si el oficio fue enviado o recibido, el área a la que es enviado (o recibido) la
fecha, el tipo de oficio (solicitud, informe o respuesta) y la descripción.
En caso de que el tipo de oficio sea una respuesta se solicitara por añadido el campo “Respuesta al oficio” donde
se indicara a que oficio hace respuesta el que se está dando de alta.
Una vez ingresados los datos simplemente damos clic en el botón guardar.
En caso de que se desee editar un registro previo al inicio de la funcionalidad se solicita el numero de oficio a
editar, una vez ingresado damos clic en el botón “Editar oficio” esto hara que el sistema cargue los datos del oficio
indicado para que el usuario tenga la capacidad de modificarlos. Una vez terminada la edición presionamos el
botón “Actualizar”
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181
Reporte de Evaluación de equipo para otras áreas
Para su funcionamiento este reporte requisita un periodo de tiempo, en este periodo se mostrara los oficios que
fueron enviados o recibidos en este periodo.
Este reporte mostrara los hilos que se marcan para cada oficio mostrando al principio de la tabla el número del
oficio que inicio el hilo mostrando los siguientes datos:
1. # (consecutivo)
2. Oficio (Inicio de Hilo)
3. Tipo
4. Descripción
5. Enviado Por
6. Dirigido A
7. Oficio
8. Resultado
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Usuario Líder
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INICIO
Este usuario cuenta con un menú de inicio en el cual se mostraran 3 opciones para acceder a diferentes secciones
del sistema.
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GRAFICAS Y ESTADÍSTICAS
Este Módulo le permite visualizar diversos reportes focalizados al seguimiento de las pacientes. De clic sobre los
íconos para acceder a ellos.
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185
BASE DE DATOS
En la seccion de “Base” se debe seleccionar el rango de fechas en que se basara el reporte (obligatorio) asi mismo
se indicara el tipo de pacientes (en caso de que no se indique se dara por entendido que se basara el todas las
pacientes).
Una vez indicados estos datos se presiona el boton “Generar Reporte” para generar el reporte e iniciar la descarga
del archivo.
En esta sección simplemente se mostrara una tabla de las pacientes registradas, aquí se mostraran juntos los
siguientes datos:
- Expediente
- Edad al Dx
- Edad actual
- Fecha nacimiento
- Fecha alta Incan
- Fecha ingreso Caova
- Edo residencia Karnofsky
- Ecog
- Estatus al Dx
- Fecha Dx
- Método de Dx
- Localización
- Síncrono
- Origen
- Histología
- Pratt
- Grado diferenciación
- Estadio clínico
- Metástasis
- Lape inicio
- Realizada
- Resultado
- Lape intervalo
- Fecha lape intervalo
- Resultado lape intervalo
- Ca125 previo lape
intervalo
- Ciclos previos a lape
intervalo
- Fecha último ciclo
- Quimioterapia adyuvante
- Fecha primer ciclo
- Esquema
- Ciclos
- Quimioterapia de
inducción
- Ciclos
- Fecha primer ciclo
- Esquema
- No Qt causa
- No Qt dx
- Citología
- Fecha progresión
- Fecha recurrencia
- Status
- Fecha última consulta
- Causa defunción
- Fecha defunción
- Ca125 Basal
- Ca125 al término de QTA
- Ca125 al término de QTI
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PROCEDENCIA DE LAS PACIENTES
Esta grafica se genera mediante un rango de fechas así como una selección de tipo de
Se mostrara una gráfica que agrupara a las pacientes por estado, cada barra mostrara el total de pacientes por
estado.
En la parte inferior a la gráfica se mostrara una tabla, dicha tabla mostrara más a detalle la información de las
pacientes agrupándolas por rangos de edad, así mismo mostrara el porcentaje de pacientes que corresponde a
cada estado.
El usuario tiene la posibilidad de exportar esta última tabla a Excel, presionando el botón “Exportar a Excel” se
iniciara la descarga de los datos que se muestran en la tabla del grafico
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TENDENCIA
Este reporte tiene de parámetros de entra un rango de fechas en las que se basara la grafica.
La primera parte del reporte consta de una grafica que indicara la población de pacientes que han ingresado al
programa (por años)
La segunda parte de esta nos muestra una tabla que refleja en números la población que ingresa por año al
programa, así mismo nos muestra el incremento porcentual respecto al año anterior.
Así mismo nos dará la oportunidad de hacer una comparativa entre dos años, esta comparativa se generara a
partir de clicear dos años.
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DIAGNOSTICO HISTOPATOLOGICO
Esta grafica solicita un rango de fechas como parámetro de entrada, aquí se mostraran 4 graficas de Pie en las
que se mostrara:
1. El porcentaje de pacientes con diagnósticos Benignos y Malignos
2. El porcentaje de pacientes con Histopatología Epitelial, Histopatología Germinal y Otros tipos de
Histopatología
3. Pacientes de Ovario y Metastasico
4. Pacientes de Novo y Recaida
En la parte superior se mostrara el total de pacientes atendidas.
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Grupos por Edad
Esta grafica requisita la entrada de un rango de fechas, mostrara una gráfica de tendencia por grupos de edad, los
grupos de edad son divididos en rangos de la siguiente manera:
- 21 a 30 años
- 31 a 40 años
- 41 a 50 años
- 51 a 60 años
- 61 a 70 años
- Más de 70 años
En la parte inferior se mostrara una tabla con el detalle del número de pacientes por rango de edad y el
porcentaje respecto al total de pacientes que este rango de edad representa.
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Estadios Clínicos
Esta grafica no requisita ningún dato de entrada, al ingresar mostrara una gráfica por estadío clínico en la parte
superior de cada columna aparecerá el número de pacientes que corresponde a cada estadio asi como su
correspondiente porcentaje.
En la parte inferior de la gráfica se mostrara una tabla con donde se mostraran más a detalle los estadios clínicos.
Aquí se mostrara que cantidad de pacientes caen en cada PRATT, desglosándolo por Histología
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TRATAMIENTOS
Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin para poder generar una tabla, estas fechas pueden ser
omitidas o puede solo insertarse una de ellas, cualquiera de las tres opciones delimita los resultados.
Una vez que se hayan introducido los datos (o sin ellos) se hace clic en el botón de por inducción.
Al hacer clic se mostrara una tabla donde en la primera parte se desplegara el número de pacientes que se
encuentran en estadios clínicos que se agruparan de la siguiente manera:
- ECI, ECII, ECIII-A y ECIII-B
- ECIII-C y IV
En la segunda parte se mostrara a detalle las LAPES para los estadios clínicos ECIII-C y IV esta sección de la tabla se
dividirá de la siguiente manera:
- LAPE de Inicio, que a su vez muestra el detalle del número de pacientes con cirugías optimas o
suboptimas junto con su correspondiente porcentaje
- LAPE de inducción que mostrara el número de pacientes con LAPE de intervalo Optima y LAPE de
intervalo suboptima con su correspondiente porcentaje.
- Pacientes sin cirugía
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METODO DE DIAGNOSTICO
Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin, esto para generar una gráfica de pie que nos mostrara
la distribución de pacientes de acuerdo al método que se utilizó para diagnosticarlas.
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ESTADIO CLINICO AGRUPADO POR PRATT
Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin, mediante estos datos generara una gráfica que nos
muestra los PRATT y como las pacientes se distribuyen en ellos agrupados por estadios clínicos en tres grandes
grupos |ECI- ECII- ECIIIA- ECIIIB | ECIIIC | ECIV.
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PRATT POR ESTADIO CLINICO
Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin, mediante estos datos generara una tabla que nos
muestra los PRATT y como las pacientes se distribuyen en ellos por estadios clínicos.
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DIAGNOSTICO DE HISTOPATOLOGÍA
Esta grafica requisita una fecha de inicio y una fecha de fin, mediante estos datos por cada Pratt una gráfica de pie
que nos mostrara como están distribuidas las pacientes por Estadios Clínicos (dentro de cada Pratt).
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INFORMACIÓN MÉDICA
En esta sección el usuario de tipo Líder cuenta con los mismos módulos que el usuario Médico, este tipo de
usuario no tiene restricción de actualización, es decir, puede editar y actualizar la información de cualquier
módulo las veces que sean necesarias.
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CONTROL
En esta sección el usuario de tipo Líder cuenta con los mismos módulos que el usuario tipo Administrativo en la
sección de Costos Hospitalarios.

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