Manual Software Pembayaran

User Manual:

Open the PDF directly: View PDF PDF.
Page Count: 45

DownloadManual Software Pembayaran
Open PDF In BrowserView PDF
CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

MANUAL PROGRAM
APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

1

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

Tolong…
Jangan Melompat!
Buku ini dibuat bertahap dari setiap bagian ke
bagian yang lain yang berurutan. Pahami
setiap langkah dari depan agar Anda tidak
membuang buang waktu ketika selesai
membaca buku ini. Kami yakin dalam waktu
kurang dari 30 menit Anda sudah mengerti cara
menggunakan software pembayaran
ThePayment

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

2

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

Nomor Penting.
Kontak Kami:
www.my-itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788
EMAIL/YM :it_brain_indonesia@yahoo.co.id

Rekening:
BCA
No. Rekening : 824 006 1822
Atas Nama
: ISA HAMDAN
BANK MANDIRI
No Rekening : 1 410 005 845 698
Atas Nama
: ISA HAMDAN
BNI
No. Rekening : 0101 861 954
Atas Nama
: ISA HAMDAN

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

3

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

ALUR PENGISIAN DATA

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

4

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENJELASAN
Sebelum menggunakan program terlebih dahulu siapkan dokumen bisa berupa data excel atau
data dalam lembaran kertas yang berisi :



Data siswa sesuai tahun ajaran masuk perkelas
Data pembayaran siswa yang selama ini berjalan lengkap dengan data tunggakan

Setelah data siap kemudian ikuti proses berikut yang akan kami jelaskan dalam halaman
selanjutnya.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

5

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGATURAN
BAHASA (1)
Program diatur menggunakan setting
Indonesia. Agar program dapat berjalan
dengan baik atur dulu pengaturan bahasa dan
format penulisan Angka dan Tanggal ke setting
Indonesia pada komputer yang akan Anda
gunakan.
Atur setting komputer anda ke bahasa
indonesia. Klik [start] kemudian pilih [control
panel]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

6

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGATURAN
BAHASA (2)
Jika sudah terbuka klik [Regional and
Language] seperti gambar disamping.
Pilih pengaturan ke [indonesia] pastikan
tanggal dalam format [dd/MM/yyyy]
Atur format angka dengan cara klik
[Additional Setting ...]
Atur decimal simbol dengan koma [,]
Dan digit grouping symbol dengan titik [.]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

7

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGATURAN
BAHASA (3)
Atur decimal simbol dengan koma [,]
Dan digit grouping symbol dengan titik [.]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

8

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LOGIN
Jalankan program kemudian klik menu

Untuk dapat masuk ke program masukan
User Name : admin
Password : admin

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

9

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

IDENTITAS SEKOLAH
Setelah program terbuka ganti nama dan
identitas sekolah sesuai dengan nama dan
sekolah anda. Caranya
Klik menu [utilitas] pilih dan klik [identitas
sekolah]

Setalah menu identitas sekolah terbuka
kemudian klik [ubah] ubah data sesuai dengan
data sekolah anda kemudian klik [simpan]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

10

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

TENTANG TAHUN AJARAN
Jika program digunakan sekarang pada tahun ajaran 2013-2014 pada sekolah SMP dengan
masa belajar 3 tahun dengan data contoh sebagai berikut:
JIKA AKAN DIGUNAKAN PADA SD/MI MAKA DISESUAIKAN DENGAN MASA BELAJARNYA
1. Kelas VII SMP
No Induk
Nama Siswa
12227
Yori Randy Putra
12237
Ade Armawi Paypas
2. Kelas VIII SMP
No Induk
Nama Siswa
12274
Qurrati Akyunnedi
12275
Reni Anggraini
3. Kelas IX SMP
No Induk
12312
12313

www.my-itb.com

Nama Siswa
Rizki Agung Kusuma
Rizky Rahmansyah Fajri

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

11

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

TAHUN AJARAN
Dari contoh diatas maka data tahun ajaran
yang dimasukan adalah sebagai berikut:




2013-2014
2012-2013
2011-2012

Untuk menambah data tahun klik [tambah]
kemudian masukan masukan datanya
kemudian klik [simpan]
Untuk mulai memasukan data pilih tahun
ajaran yang paling lama dengan cara klik pada
tabel/grid kemudian klik tombol [set aktif]
Perhatikan tahun ajaran yang aktif pada bar
dibawah

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

12

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

FUNGSI TAHUN AJARAN AKTIF
Tahun ajaran aktif atau tahun ajaran yang sedang berjalan digunakan untuk mencatat semua
transaksi pada tahun ajaran tersebut.
Pada contoh diatas pada tahun ajaran 2011-2012 yang Kelas VII SMP
No Induk
Nama Siswa
12312
Rizki Agung Kusuma
12313
Rizky Rahmansyah Fajri
Sementara Kelas VIII dan Kelas IX Belum ada
Pada contoh diatas pada tahun ajaran 2012-2013 yang Kelas VII SMP adalah:
No Induk
Nama Siswa
12274
Qurrati Akyunnedi
12275
Reni Anggraini
Dan yang kelas VIII adalah:
No Induk
Nama Siswa
12312
Rizki Agung Kusuma
12313
Rizky Rahmansyah Fajri
Sementara kelas IX belum ada. Pada tahun ajaran 2013-2014 susunan kelas akan seperti contoh
diatas.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

13

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

DATA KELAS
Setelah memasukan data tahun ajaran dan
memahami aturan tentang tahun ajaran. Maka
langkah selanjutnya adalah memasukan data
kelas.
Masukan semua data kelas dan tingkat sesuai
dengan sekolah anda.
Contoh untuk SMP/SMA/SMK
Masa studi 3 tahun maka susunan kelas dan
tingkatnya adalah sebagai berikut:
Kelas
Tingkat
VIIA
1
VIIB
1
VIIIA
2
VIIIB
2
IXA
3
Untuk menambah data klik [tambah]
kemudian simpan. Untuk menghapus /
mengubah data klik pada tabel kemudian klik
[hapus] atau [ubah]
www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

14

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

INPUT DATA SISWA
Masukan data sesuai tahun ajaran dimana
siswa tersebut diterima. Pastikan tahun ajaran
yang aktif sudah sesuai dengan tahun masuk
siswa yang akan dimasukan datanya.
Untuk memasukan data klik [tambah] pilih
[kelas] dimana siswa ditempatkan, masukan
semua datanya kemudian klik [simpan].
Jika ada kesalahan klik pada tabel/grid
kemudian klik [ubah].

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

15

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

CETAK KARTU SISWA
Untuk cetak kartu siswa. Pilih data siswa pada
tabel/grid kemudian klik cetak kartu siswa.
Cetak kartu siswa juga bisa digunakan untuk
cetak kartu siswa perkelas

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

16

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

IMPORT SISWA
Jika sekolah sudah mempunyai data dalam
bentuk excel maka data siswa bisa langsung
dimasukan kedalam program menggunakan
menu import data siswa.

Untuk format excel yang digunakan klik tombol
lihat template. Ikuti petunjuk yang ada dalam
template yang sudah kami sediakan.
Template EXCEL yang digunakan
menggunakan format XLS atau Excel 2003.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

17

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

MUTASI SISWA (1)
Mutasi atau pemindahan data siswa dibagi
kedalam 3 kelompok yaitu:
Mutasi Kenaikaikan kelas misalnya siswa
dengan No induk : 12312 pada tahun ajaran
2012-2013 berada di kelas VII. maka pada
tahun ajaran 2013-2014 harus dimutasikan ke
kelas IX
Mutasi Alumni. Siswa yang pada tahun ajaran
2013-2014 ada di kelas IX maka pada tahun
ajaran 2014-2015 harus dimutasikan menjadi
alumni.
Mutasi Tidak Naik Kelas. Siswa yang pada
tahun ajaran 2013-2014 ada di kelas VIII dan
pada tahun ajaran 2014-2015 masih tetap
dikelas yang sama maka siswa tersebut tidak
naik kelas.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

18

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

MUTASI SISWA (2)
cara menggunakan menu Mutasi siswa:
Aktifkan tahun ajaran yang sekarang
Buka menu mutasi
Pilih kelas dengan tingkat tertinggi. Misal pada
SD dimulai dari kelas 6, SMP kelas IX, SMA
kelas XII jadikan kelas terakhir sebagai alumni,
kemudian kelas berikutnya yang KOSONG di isi
kelas dibawahnya. Begitu seterusnya.
Gunakan tombol pindah ke kanan untuk
memilih siswa kemudian klik tombol
[proses mutasi]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

19

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

SISWA NON AKTIF
Untuk siswa yang akan pindah sekolah,
mengundurkan diri, atau dikeluarkan oleh
sekolah.
Cara menggunakan menu.
Pilih siswa pada tabel kemudian klik [tambah]
isi keterangan mutasi kemudian klik [simpan]
Proses mutasi pada menu ini tidak bisa
dibatalkan. Pastikan data yang anda pilih
benar.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

20

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

TEST PRINTER
Menu ini digunakan untuk menguji printer dan
kertas apakah sudah sesuai ukuran dan hasil
cetakanya.
Kertas yang digunakan untuk kwitansi
pembayaran adalah kertas continues
(bersambung) dengan ukuran lebar 21cm
dan tinggi 14cm dan printer yang
digunakan type dot matrix.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

21

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

DATA BANK
Menu data Bank digunakan untuk memasukan
nama – nama bank yang bekerjasama dengan
pihak sekolah dan menerima semua
pembayaran sekolah.
Jika sekolah tidak bekerjasama dalam proses
pembayaran dengan pihak bank maka data
bank dikosongkan saja.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

22

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

JENIS
PEMBAYARAN(1)
Ada tiga jenis pembayaran yang ada disekolah
berdasarkan cara pembayarannya, yaitu:
BULANAN.
Dimana pembayaran dilakukan mengikuti nama
bulan dan berlaku sepanjang tahun ajaran,
mulai JULI sampai JUNI
Contoh : SPP, Uang OSIS, UANG LAB
INSIDENTIL
Pembayaran yang dilakukan sekali saja pada
momen tertentu.
Contoh: Uang LKS B.indonesia, Uang Seragam
(jika pembayaranya langsung Lunas Tanpa
Cicilan).
ANGSURAN
Pembayaran yang dilakukan dengan model
angsuran atau cicilan.
Contoh: pembayaran dana pembangunan yang
bisa dicicil selama 10 Kali.
www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

23

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

JENIS PEMBAYARAN
(2)
Cara menggunakan menu jenis pembayaran.
Klik tambah kemudian masukan semua jenis
pembayaran mulai dari kelas 1 sampai 3 untuk
SMP/SMA/SMK atau kelas 1 sampai 6 untuk
SD/MI mulai dari yang BULANAN, Kemudian
INSIDENTIL dan ANGSURAN
Pada DEMO kami berikan contoh:
 BULANAN
UANG LAB BAHASA
UANG LAB KOMPUTER
SPP
 INSIDENTIL
LKS B. INGGRIS
UANG SERAGAM
 ANGSURAN
DANA STUDY TOUR
DANA PENGEMBANGAN

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

24

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PROSES BILLING
Proses Billing adalah proses pembuatan tagihan
pada siswa di setiap kelas sesuai dengan jenis
pembayaran yang akan dikenakan.
Cara penggunaan.
Pilih siswa disetiap kelas dengan cara
memindahkan siswa dari kiri ke kanan. Isi
besar pembayaran untuk setiap item
pembayaran kemudian klik [proses billing].
Ulangi sampai semua item pembayaran yang
akan dikenakan pada siswa diproses.
Klik tombol [lihat billing] untuk melihat billing
yang telah dibuat. Pastikan billing yang dibuat
telah sesuai.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

25

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

DATA BILLING
Data Billing digunakan untuk melihat billing
yang telah dibuat saat proses Billing.
Jika ada kesalahan dalam pembuatan billing
lakukan penghapusan billing dengan cara klik
[hapus billing] kemudian ulangi pembuatan
billingnya melalui menu proses billing seperti
diatas.
Billing yang telah dibayar sebagian atau
keseluruhan tidak bisa dihapus.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

26

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PROSES
PEMBAYARAN (1)
Pada menu pembayaran klik tombol [baru]
kemudian masukan No Induk pada kolom
No INDUK. Jika tidak hafal no induk klik
tombol [cari] kemudian pilih siswa yang akan
melakukan pembayaran.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

27

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PROSES
PEMBAYARAN (2)
Setelah siswa dipilih maka akan tampil semua
tunggakan dari siswa tersebut. Untuk mulai
melakukan proses pembayaran klik pada item
yang akan dibayar kemudian klik tombol bayar.
KHUSUS PEMBAYARAN BULANAN
Pembayaran bersifat kumulatif atau gabungan
dari semua item yang dibayar setiap bulan.
Contoh pada pembayaran BULANAN terdapat 2
item pembayaran
 UANG LAB BAHASA  5.000
 SPP  30.000
Maka pembayaran pada bulan Januari –
Desember adalah gabungan dari keduanya
yang berjumlah 35.000. pembayaran bulanan
tidak bisa dipisahkan untuk tiap itemnya.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

28

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PROSES
PEMBAYARAN (3)
DISKON (POTONGAN)
Potongan pembayaran bisa dilakukan untuk
setiap item pembayaran.
Jika item pembayaran sudah dikenakan diskon
maka program secara otomatis akan melunasi
pembayaranya. Lakukan diskon pada cicilan
terakhir untuk pembayaran yang bersifat
angsuran.
PEMBAYARAN VIA BANK atau TUNAI
Sebelum menekan tombol bayar pastikan anda
memilih jenis pembayaranya. Apakah TUNAI
atau BANK

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

29

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PROSES
PEMBAYARAN (4)
Jika terjadi kesalahan dalam memilih item yang
dibayar. Klik item yang salah pada tabel data
pembayaran siswa kemudian klik tombol
[hapus].

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

30

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

STRUK PEMBAYARAN
Jika semua pembayaran sudah benar kemudian
klik tombol cetak.
Cek kwitansi pembayaran apak sudah benar?
Jika sudah benar maka kita bisa lakukan print
dengan menekan tombol print pada menu
kwitansi pembayaran.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

31

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN SISWA
Laporan Siswa AKTIF digunakan untuk melihat
siswa yang masih aktif di pada tahun ajaran
yang dipilih.
Klik tombol [refresh] setelah untuk melihat
siswa per kelas pada tahun ajaran yang dipilih.
Laporan siswa NON AKTIF digunakan untuk
melihat laporan siswa yang non aktif pada
tahun ajaran yang dipilih.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

32

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN SISWA

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

33

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAP PEMBAYARAN
SISWA (1)
Laporan pembayaran siswa digunakan untuk
melihat siswa yang melakukan pembayaran
pada tanggal yang sudah dipilih.
Klik tombol [refresh] setelah memilih pilihan
cetak dan batas tanggal.
LAP SEMUA
Digunakan untuk mencetak semua laporan
pembayaran yang diterima pada tanggal yang
dipilih.
LAP PERKELAS
Digunakan untuk mencetak laporan
pembayaran perkelas.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

34

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAP PEMBAYARAN
SISWA (2)
LAP TUNAI
Digunakan untuk mencetak pembayaran Tunai
LAP BANK
Digunakan untuk mencetak laporan
pembayaran yang dilakukan via BANK.
Pada menu laporan pembayaran siswa juga
terdapat CETAK ULANG STRUK sesuai dengan
tanggal pembayaran yang dilakukan oleh
siswa.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

35

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAP TUNGGAKAN
SISWA (1)
Laporan tunggakan siswa ini digunakan untuk
melihat jumlah tunggakan pembayaran.
Lap Semua
Digunakan untuk melihat semua tunggakan
untuk semua tahun ajaran.
Lap Perkelas
Digunakan untuk melihat tunggakan
pembayaran perkelas
Lap per item
Digunakan untuk melihat tunggakan
pembayaran per item
Lap per tahun
Digunakan untuk mencetak data tunggakan per
tahun ajaran.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

36

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAP TUNGGAKAN
SISWA (2)
Tombol [cetak surat tagihan] digunakan untuk
mencetak surat tagihan baik perkelas maupun
persiswa
Pastikan pilihan cetak ada pada [SEMUA]
untuk cetak persiswa
Pastikan pilihan cetak ada pada [PER KELAS]
untuk cetak per kelas

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

37

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAP TUNGGAKAN SISWA

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

38

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

SURAT TAGIHAN SISWA

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

39

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

GROUP AKSES
Menu group akses bisa dibuka dari

Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses
dari setiap group. Misalnya gorup pembayaran
hanya boleh meng akses menu pembayaran
saja.
CARA MENGGUNAKAN GROUP AKSES
Klik [tambah] kemudian masukan nama gorup
kemudian klik [simpan] berikutnya pilih group
dari box hak akses kemudian klik [tampilkan
menu] buang tanda centang untuk menu yang
TIDAK ingin ditampilkan kemudian klik
[SIMPAN HAK AKSES]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

40

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

USER (PENGGUNA)
PROGRAM
Setelah group akses dibuat maka langkah
berikutnya adalah membuat user yang akan
menggunakan program. Karena user lah yang
akan log in ke program
CARA MEMBUAT USER PROGRAM
Klik [tambah] kemudian pilih [group]
masukan nama lengkap dari user kemudian
ikuti dengan [password] dan [ulangi
password] isi password dan ulangi password
harus sama. Setelah semua terisi kemudian klik
[simpan]
Jika akan merubah data yang sudah masuk klik
pada tabel kemudian klik tombol [ubah] dan
ikuti dengan simpan
Setelah user dibuat cobalah untuk login
kembali menggunakan user yang sudah dibuat.
www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

41

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

KONEKSI DATABASE
Menu database

.
Koneksi database digunakan jika lokasi
database diubah atau kita ingin
menyambungkan database yang ada dengan
database yang lain.
Klik tombol [cari db] kemudian cari file
database yang ingin kita sambungkan.
Lakukan koneksi database sekali saja ketika
kita ingin merubah sambungan saja.
Selanjutnya kita tinggal login saja tiap kali
menggunakan program.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

42

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

BACKUP DATABASE
Kami sarankan anda untuk menyiapkan
flashdisk yang kosong yang khusus digunkan
untuk backup database agar jika terjadi
kerusakan pada komputer yang kita gunakan
kita masih mempunyai database yang sudah
terisi data.
Lakukan backup setiap hari atau seminggu 2
kali agar data yang ter backup masih ter
update.
CARA MENGGUNAKAN BACKUP DATABASE
Kllik [lokasi hasil backup] untuk memilih
lokasi dimana kita akan menyimpan hasil
backup. Jika sudah dipilih kemudian klik tombol
[backup]. Cek flashdisk yang sudah kita isi
dengan hasil backup.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

43

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

RESTORE DATABASE
Jika ada masalah dengan database kita bisa
mengembalikan database yang sudah kita
backup dengan cara restore database.
Cara menggunakan restore database
Klik [cari db] cari dimana kita menyimpan
database yang sudah kita backup, misalnya di
drive E kemudian pilih tanggal dan jam yang
terakhir kali kita backup jika sudah ketemu
kemudian klik [restore]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

44

CARA PENGGUNAAN APLIKASI PEMBAYARAN SISWA THEPAYMENT

ver [4.0]

KETERAMPILAN

Terimakasih.
Untuk informasi pemesanan dan Konsultasi
lebih lanjut silahkan hubungi kami di:

0819 3848 3780 / 081 2345 37788
/ 0856 45678 031
Atau klik
www.my-itb.com

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

45



Source Exif Data:
File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.5
Linearized                      : No
Page Count                      : 45
Page Layout                     : OneColumn
Page Mode                       : UseNone
Producer                        : doPDF Ver 7.2 Build 373 (Windows XP Professional Edition  (SP 3) - Version: 5.1.2600 (x86))
Create Date                     : 2013:04:11 07:34:47+07:00
EXIF Metadata provided by EXIF.tools

Navigation menu