Manual Proses Pengadaan Obat Di Gudang Farmasi

User Manual:

Open the PDF directly: View PDF PDF.
Page Count: 10

DownloadManual Proses Pengadaan Obat Di Gudang Farmasi
Open PDF In BrowserView PDF
SIMRS

: RSUD Tangerang Selatan

Proses

: Pengadaan Obat di Gudang Farmasi

Revisi Terakhir

: 30 Agustus 2016

Akses Terlibat

: Gudang Farmasi

DAFTAR ISI
1. Proses pengecekkan ketersediaan obat pada gudang farmasi......................................................2
2. Proses penambahan obat pada gudang farmasi...........................................................................3
3. Proses persetujuan permintaan obat............................................................................................5
4. Proses penerimaan obat dari vendor ke gudang farmasi.............................................................6
5. Proses pengecekkan bahwa obat pada gudang farmasi telah bertambah....................................9
6. Proses pengembalian/retur obat..................................................................................................10

1

1 Proses pengecekkan ketersediaan obat pada gudang farmasi.
Deskripsi dan Screenshoot
Masuk sebagai akses Gudang Farmasi, lalu pilih menu daftar obat tersedia untuk melihat stok obatnya.

Setelah pilih menu daftar obat tersedia maka akan tampil daftar obat yang tersedia, jika jumlah stok
kurang dari minum jumlah stok obat maka obat tersebut akan di blok warna merah seperti pada gambar.
Selain itu maka warna daftar obat tersebut akan hijau.

2

2 Proses penambahan obat pada gudang farmasi.
Untuk menambah stok obat, pilih menu pengajuan PP seperti pada gambar.

Selanjutnya maka akan tampil halaman seperti pada gambar selanjutnya silahkan isi form pengadaan
obat sesuai dengan label yang tersedia. Setelah selesai maka klik button simpan.

3

Setelah menambah data pengadaan obat maka selanjutnya secara otomatis akan terdownload bukti PO
(Purchase Order) obat yang ingin ditambahkan. Ini adalah tampilan PO yang telah terdownload.

Selanjutnya adalah proses persetujuan permintaan obat.

4

3 Proses persetujuan permintaan pembelian obat.
Selanjutnya untuk proses persetujuan permintaan obat, pilih menu persetujuan PP.

Selanjutnya maka akan tampil halaman seperti pada gambar, checklist permintaan pembelian yang
diajukan. Selanjutnya klik button simpan untuk menyetujui permintaan pembelian obat.

5

Selanjutnya maka secara otomatis akan tampil halaman untuk mengecek status permintaan pembelian
obat yang telah diajukan. Klik detail untuk melihat detail permintaan pembelian.

Setelah barang yang di adakan telah dikirim oleh vendor dan barangnya sesuai dengan permintaan yang
di adakan selanjutnya adalah mengisi form penerimaan obat.

4 Proses penerimaan obat dari vendor ke gudang farmasi.
Selanjutnya pilih menu gudang farmasi, manajemen stok dan LPB gudang farmasi seperti pada gambar.

6

Setelah itu maka akan tampil halaman seperti pada gambar, selanjutnya checklist obat yang diajukan di
pengadaan obat pada menu sebelumnya, isi batch number dan jumlah obat diterima dengan benar, dan
klik button simpan untuk melanjutkan proses penerimaan obat yang telah dikirim dari supplier.

7

Setelah melakukan pengisian form laporan penerimaan obat. Maka secara otomatis akan terdownload
file kwitansi penerimaan obat. Ini adalah tampilan file kwitansi tersebut.

8

5 Proses pengecekkan bahwa obat pada gudang farmasi telah bertambah.
Selanjutnya untuk memastikan stock sudah bertambah pilih menu daftar obat tersedia.

Selanjutnya cari nama barang pada kolom pencarian jika jumlah stock obat sudah bertambah maka
pengadaan obat di gudang farmasi telah selesai.

9

6 Proses pengembalian/retur obat yang sudah dibeli gudang farmasi
Selanjutnya jika ada obat yang ingin dikembalikan ke supplier, pilih menu gudang farmasi, manajemen
stok dan pilih menu retur pembelian.

Selanjutnya maka akan tampil halaman seperti pada gambar. Masukan No. PO dari kwitansi laporan
penerimaan obat. Dan klik button cari.

Selanjutnya maka akan tampil dibawah halaman seperti pada gambar. Isi jumlah obat yang akan diretur
pada kolom jumlah retur. Setelah itu klik button proses retur untuk melakukan pengembalian obat yang
telah diterima pada gudang farmasi.

10
Source Exif Data: 
File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.4
Linearized                      : No
Page Count                      : 10
Language                        : en-US
Creator                         : Writer
Producer                        : LibreOffice 4.2
Create Date                     : 2016:08:30 13:44:11+07:00
EXIF Metadata provided by EXIF.tools

Navigation menu