Manual De Usuario PDF
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Manual de Usuario ESPECIAS Y PLASTICOS “EBEN EZER 2” “Nunca desistas de un sueño. Solo trata de ver las señales que te lleven a él”. –Paulo Coelho Tabla de contenido Contenido Para nuestros accionistas ______________________________________________________ 1 Resumen financiero __________________________________ ¡Error! Marcador no definido. Informes financieros __________________________________ ¡Error! Marcador no definido. Notas de informes financieros___________________________________________________ 4 Informe de auditor independiente ________________________ ¡Error! Marcador no definido. Información de contacto _______________________________ ¡Error! Marcador no definido. Información de la compañía ____________________________ ¡Error! Marcador no definido. Pág. 01 Introduccion El presente manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla la estructura del sistema de control de compras y ventas para que cualquier usuario pueda sacarle el máximo partido de la misma, el sitio fue diseñado para que cualquier usuario pueda, de una forma intuitiva y sin mayor capacitación, tener el control del sistema. Objetivos Brindar una descripcion clara y detallada sobre el funcionamiento y uso de los dinstintos elemento del sistema. Guiar al usuario en los distintos tipo de procesos dentro del sistema, para asi apoyarlo en el uso de este mismo. ‘ Pág. 02 Login Pagina de Logeo, aqui cada usuario que desea ingresar al sistema debe de colocar su usuario en la casilla de Usuario y su contraseña en la casilla de Contraseña. Pág. 03 Panel de Control En el panel de control o Página principal podemos observar: La barra de módulos. En Modulos encontraremos los modulos de Clientes, Compras, Devoluciones, Pago de Cliente, Productos y Ventas. En Modulo de Administración se encuentra la Caja y Reportes. Pág. 04 En soporte encontrara la opción de soporte y la opción de salir que se saldrá del sistema regresando al login. Tenemos también 2 graficas Evolución de Ventas y Compras de Clientes o Evolución de Ventas: En ésta grafica encontrara la evolución que ha tenido en sus ventas. o Compras de Clientes: En ésta grafica podrá observar que clientes le ha comprado y con que frecuencia, para ello debe de seleccionar un cliente en el combo de “Selecciona un Cliente” Pág. 05 En el panel de control también encontramos 2 reportes: o Reporte de Créditos: que le mostrara los clientes que tienen un crédito. o Ventas de hoy: éste reporte le mostrara las ventas realizadas en el día. Pág. 06 Clientes Ingreso al mantenimiento a Clientes: Ingresamos por el Modulo de Clientes en la barra principal. Agregar un Cliente: Ingresamos los datos de nuestro cliente, la casilla de SALDO se ingresara datos siempre y cuando el cliente tenga una deuda con su negocio de lo contrario se deja en blanco. Al tener los datos ingresado damos clik en el boton GUARDAR para ingresar al cliente al sistema. Pág. 07 Borrar Cliente: Para borrar un cliente debemos de: o Seleccionar el cliente que deseamos eliminar. o Luego dar clic en el botón “Borrar”. Actualizar Cliente: Para actualizar algún dato del cliente debe de: o Seleccionarlo. o Modificar el dato que desea actualizar. o Por ultimo debe de dar clic en el botón de “Actualizar”. Pág. 08 Productos Ingreso al mantenimiento de Productos: Ingresamos por el Modulo de Productos en la barra principal. Agregar un Producto: Ingresamos los datos de nuestro Producto. Al tener los datos ingresado damos clik en el boton GUARDAR para ingresar el Producto al sistema. Pág. 09 Borrar Producto: Para borrar un producto debemos de: o Seleccionar el producto que deseamos eliminar. o Luego dar clic en el botón “Borrar”. Actualizar Producto: Para actualizar algún dato de un producto debe de: o Seleccionarlo. o Modificar el dato que desea actualizar. o Por ultimo debe de dar clic en el botón de “Actualizar”. Pág. 10 Compras Ingreso: Para ingresar al mantenimiento a Compras, ingresamos al módulo de Compras en la barra principal. Agregar una Compra: o Ingresamos los datos de nuestra Compra. o Ingresamos fecha de la compra y seleccionamos el producto que se ingresara o Ingresamos la cantidad de producto ingresado que al momento de realizar la compra éste producto se sumara a la existencia del producto. o El precio unitario es solamente referencia, si el precio del producto llegara a variar debe de cambiarlo en el MODULO DE PRODUCTOS y actualizar el precio del producto. o Ingresamos el precio total del producto. Pág. 11 o Al tener los datos ingresado damos clik en el boton GUARDAR para ingresar la Compra al sistema. o Se mostrara una ventana emergente para que confirme la cantidad y el producto que quiere agregar, si todo está bien de clic en “Agregar”. Pág. 12 Venta Una venta consiste en la venta y el detalle de la venta. La venta o encabezado de venta consiste en el ingreso de la Fecha, El Cliente que realiza la compra y el tipo de venta (Contado o Crédito). Pág. 13 Luego sigue el Detalle de la Venta, donde ingresaremos los productos que agregaremos y la cantidad. Ingresamos un producto en el combo “Selecciona un Producto” y elegimos el producto. Pág. 14 Ingresamos la cantidad del producto que compraremos y damos clic en el botón de “Añadir” para agregar el producto. Si esta compra tendrá un precio de mayorista se debe de seleccionar la casilla de “Precio Mayorista”. Al tener el detalle ingresado y se dispone a realizar esa venta, se procese a hacer clic en el botón azul “Hacer Venta” para realizar esa venta. Pág. 15 Devoluciones Las devoluciones se realizan de manera similar que una venta, con el encabezado y el detalle. Pág. 16 Pago de Cliente En este módulo se realizan los pagos a los clientes que tienen una deuda. Pág. 17 Caja Módulo de Caja se encuentra en la barra principal, en la pestaña de ADMINISTRACION Podemos observar los movimientos de caja, las ventas y las compras realizadas. Podemos realizar un retiro haciendo clic en el botón de “Retiro”, a continuación le pedirá el motivo y la cantidad del retiro. Primero escribimos el motivo del retiro. Pág. 18 Luego la cantidad que se va a realizar el retiro. Damos clic es retirar para confirmar el retiro. Pág. 19 Reportes El módulo de reportes se encuentra en la barra principal, en la pestaña de “Administración”. Reporte Diario: En éste reporte encontraremos las ventas realizadas en la fecha que seleccionemos. Para mostrar el reporte debemos de: Dar clic en la casilla fecha y este desplegara un calendario, usted debe de seleccionar la fecha que quiere saber sus ventas. Por último dar clic en el botón de “Imprimir Reporte del Dia”. Encontrará las ventas. Devoluciones de ese día. Total de ventas al crédito. Ventas al contado. Total de devoluciones en efectivo. Las ventas netas. Total de su ganancia. Pág. 20 Reporte Mensual y de Impuestos: Para mostrar este reporte debe de ingresar la fecha de igual manera que el reporte anterior. También debe de ingresar el trimestre que desea calcular el impuesto del ISR. Si usted cuenta con CREDITO A IVA debe de ingresarlo en la casilla de “IVA Crédito” para poder calcular el IVA que debe de cancelar o irse a Crédito. Pág. 21 Reporte de Existencia de Producto: Con dar clic en el botón de “Imprimir Reporte de Existencia” se le mostrara la existencia que tiene de cada producto. Pág. 22 Reporte de Ventas al Crédito: Este reporte de imprime de igual manera que el reporte del día.
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File Type : PDF File Type Extension : pdf MIME Type : application/pdf PDF Version : 1.5 Linearized : No Page Count : 24 Language : en-US Tagged PDF : Yes Title : Manual de Usuario Author : Byron Calderon Subject : especias y plasticos “eben ezer 2” Creator : Microsoft® Word 2013 Create Date : 2018:07:30 18:48:11-06:00 Modify Date : 2018:07:30 18:48:11-06:00 Producer : Microsoft® Word 2013EXIF Metadata provided by EXIF.tools