Sistema De Control Cambios (Manual Usuario) Manual Usuario Cambios(user)
User Manual:
Open the PDF directly: View PDF 
.
Page Count: 44
| Download | |
| Open PDF In Browser | View PDF |
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS (MANUAL DE USUARIO) Versión 1.0.0 Manual de usuario Sistema de Control de Cambios Tabla de contenido Ejecución de la aplicación ......................................................................................................... 2 Acceso al menú principal .......................................................................................................... 4 Solicitudes y Cambios ............................................................................................................... 5 3.1 Acceso a solicitud y cambios ..................................................................................................... 5 3.2 Solicitud ..................................................................................................................................... 7 3.2.1 Registrar nueva solicitud .................................................................................................... 7 3.2.2 Nueva solicitud Documentos ............................................................................................. 8 3.2.3 Nueva solicitud para Especificación ................................................................................. 16 3.2.4 Nueva solicitud para Sistemas ......................................................................................... 25 3.2.5 Búsqueda de solicitud ...................................................................................................... 33 3.2.6 Acceso directo para nueva solicitud ................................................................................ 35 3.3 Cambios ................................................................................................................................... 36 3.2.1 Registrar nueva solicitud .................................................................................................. 36 3.3.2 Búsqueda de cambios 3.2.1 Registrar nueva solicitud .................................................................................................. 37 Notificaciones......................................................................................................................... 39 Manual de usuario Sistema de Control de Cambios Ejecución de la aplicación 1. Ir al escritorio del ordenar y dar doble click sobre el icono de “Sistema de control de cambios”. 2. Aparecerá una pequeña notificación con su nombre y el número total de notificaciones pendientes por revisar. 3. Aparecerá la siguiente ventana. Para acceder ingresar usuario y contraseña asignado. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 4. Puede dar click en “Recordar usuario” y/o “Recordad Contraseña” para guardar el nombre del usuario y/o contraseña. 5. Dar click en el botón “Iniciar Sesión”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios Acceso al menú principal 1. Aparecerá una ventana como la siguiente con el menú principal. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios Solicitudes y Cambios 3.1 Acceso a solicitud y cambios 1. En el menú principal. En la barra lateral izquierda. Hacer click sobre el botón “Solicitudes y Cambios”. 2. Aparecerá una ventana como la siguiente: Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 3. Dar click sobre el botón “Solicitudes”. 4. Aparecerá una ventana como la siguiente: Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 3.2 Solicitud 3.2.1 Registrar nueva solicitud 1. En la ventana de solicitudes hacer click sobre el botón “Nueva Solicitud”. 2. Aparecerá una ventana como la siguiente: Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 3. Escoger el tipo de solicitud en el menú desplegable. 3.2.2 Nueva solicitud Documentos 1. Si escoge “Documentos” escribir en las cajas de texto, la información solicitada y dar click en “Siguiente”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 2. Automáticamente abrirá la pestaña “Documento”. Se mostrará una ventana como la siguiente: 3. Escoger el documento para cambiar en el menú desplegable. En la descripción se mostrará el nombre del documento elegido. Dar click en el botón “Siguiente”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 4. Se abrirá la pestaña de “Cambios”. Dar click en el botón “Seleccionar cambios aplicables”. *Actualizar para cambios frecuentes 5. Se abrirá una nueva ventana con los cambios aplicables. Seleccionar el requerido. Dar click en el botón “Agregar”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 6. Para la búsqueda de cambios aplicables, escribir en la caja de texto. Localizada en la parte superior de la ventana. El filtro mostrará las coincidencias. Seleccionar y dar click en el botón “Agregar”. 7. Automáticamente será agregado a la pestaña “Cambios”. Para agregar otro tipo de cambio. Dar click en el botón “Agregar otro cambio”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 8. Se abrirá una nueva ventana. Como usuario NO puede agregar nuevos cambios. Cerrar. 9. Dar click en “Siguiente”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 10. Se abrirá la pestaña “Comunicación”. Dar click en el botón “Seleccionar comunicaciones aplicables”. 11. Se abrirá una nueva ventana. Seleccionar la requerida y dar click en el botón “Agregar”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 12. Para buscar una comunicación, escribir en la caja de texto. Localizada en la parte superior de la ventana y el filtro mostrará las coincidencias encontradas. Seleccionar y dar click en el botón “Agregar”. 13. Será agregada de forma automática en la pestaña de “Comunicación. Para agregar otra comunicación, dar click en el botón de “Agregar otra comunicación del cambio”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 14. Como usuario, NO puede agregar nuevas comunicaciones. Cerrar. 15. Dar click en “Guardar Cambios”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 16. Se enviará un mensaje de confirmación. Dar click en “Aceptar”. 3.2.3 Nueva solicitud para Especificación 1. En la ventana de solicitud, en el menú desplegable, seleccionar la opción de “Especificación”. Llenar los campos con la información solicitada. Dar click en el botón “Siguiente”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 2. Se abrirá la pestaña de “Especificación”, en la sub- pestaña “Producto”. Llenar los campos con la información solicitada. 3. Dar click en el botón “Especificar familia de producto”. Ira a la segunda su pestaña “Familia de productos”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 4. Llenar los campos con la información solicitada y dar click en el botón “Siguiente”. 5. Se abrirá la nueva pestaña de “Cambios”, dar click en el botón “Seleccionar cambios aplicables”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 6. Se mostrará una nueva ventana con los cambios aplicables. Seleccionar el requerido y dar click en el botón “Agregar”. 7. Para búsqueda de cambios aplicables, escribir en la caja de texto, localizada en la parte superior y el filtro mostrará coincidencias encontradas. Seleccionar y dar click en el botón “Agregar”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 8. Inmediatamente será agregado a la pestaña de “Cambios”. 9. Si se necesita agregar otro cambio, dar click en el botón “Agregar otro cambio”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 10. Se abrirá una nueva ventana. Como usuario NO puede agregar nuevos cambios. Cerrar. 11. Dar click en el botón “Siguiente”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 12. Se abrirá la pestaña “Comunicación”. Dar click en el botón “Seleccionar comunicaciones aplicables”. 13. Se abrirá una nueva ventana con las comunicaciones aplicables para el cambio. Seleccionar la requerida y dar click en el botón “Agregar”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 14. Para la búsqueda de comunicaciones para el cambio, escribir en la caja de texto. Localizada en la parte superior de la ventana y el filtro mostrará las coincidencias encontradas. Seleccionar y dar click en el botón “Agregar”. 15. Automáticamente será agregada a la pestaña “Comunicación”. Para agregar otro tipo de comunicación, dar click en el botón “Agregar otra comunicación del cambio”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 16. Como usuario NO puede agregar comunicaciones nuevas. Cerrar. 17. Dar click en el botón “Guardar Cambios”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 18. Se enviará un mensaje de confirmación. 3.2.4 Nueva solicitud para Sistemas 1. En la ventana de solicitud, elegir el tipo de solicitud para Sistemas. Llenar los campos con la información requerida y dar click en el botón “Siguiente”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 2. Se abrirá la pestaña de “Sistemas”. Elegir del menú desplegable el sistema a cambiar. Dar click en el botón “Siguiente”. 3. Se abrirá la pestaña de “Cambios”. Dar click en el botón de “Seleccionar cambios aplicables”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 4. Se abrirá una nueva ventana con los cambios. Seleccionar el requerido y dar click en el botón “Agregar”. 5. Para la búsqueda de cambios, escribir en la caja de texto. Localizada en la parte superior de la ventana, el filtro mostrará las coincidencias encontradas. Seleccionar y dar click en el botón “Agregar”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 6. Será agregado de manera automática a la pestaña “Cambios”. Para agregar otro cambio, dar click en el botón “Agregar otro cambio”. 7. Como usuario, NO puede agregar nuevos cambios. Cerrar. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 8. Dar click en el botón “Siguiente”. 9. Se abrirá la pestaña de “Comunicación”. Dar click en el botón “Seleccionar comunicaciones aplicables”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 10. Se abrirá una nueva ventana. Seleccionar la opción requerida y dar click en el botón “Agregar”. 11. Para la búsqueda de comunicaciones, escribir en la caja de texto. Localizada en la parte superior de la ventana, el filtro mostrará las coincidencias encontradas. Seleccionar y dar click en el botón “Agregar”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 12. Será agregada automáticamente a la pestaña de “Comunicación”. Para agregar otro tipo de comunicación, dar click en el botón “Agregar otra comunicación del cambio”. 13. Como usuario NO puede agregar una nueva comunicación. Cerrar. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 14. Dar click en el botón “Guardar Cambios”. 15. Se enviará un mensaje de confirmación. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 3.2.5 Búsqueda de solicitud 1. En la ventana de Solicitudes hay diferentes filtros de búsqueda. Escribir en las cajas de texto la información que selecciones y el filtro arrojará las coincidencias correspondientes. - Solicitante - Área - Folio - Nombre del sistema - Nombre del documento - Clave del producto - Cliente - Justificación - Descripción - Estado (Todos, completados y verificados) Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 2. Búsqueda por fechas. Seleccionar los rangos de fechas deseados y dar click en el botón “Ajustar fechas”. 3. Solicitudes Rechazadas. Dar click en el checkbox “Mostrar solicitudes rechazadas”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 3.2.6 Acceso directo para nueva solicitud 1. En la ventana del menú principal, dar click en el botón “Nueva Solicitud”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 2. Se mostrará una nueva ventana como la siguiente: 3. Repetir los pasos de 3.2.2 al 3.2.5 3.3 Cambios 3.3.1 Ver cambios 1. En la ventana de “Solicitudes y Cambios”, dar click sobre el botón “Cambios”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 2. Aparecerá una ventana como la siguiente: 3.3.2 Búsqueda de cambios 1. En la ventana de “Solicitudes y cambios” llenar los campos que se desean buscar. La búsqueda se puede realizar por: - Cambio - Descripción - Estado - Tipo Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 2. Búsqueda por fecha. Definir el rango de fechas deseado y dar click en el botón “Ajustar Fechas”. 3. Cambios rechazados. Dar click en el checkbox “Mostrar cambios rechazados”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 3.3.3 Ver información de cambio 1. En la vista Cambios. Dar click en cualquier registro de cambio que aprezca en la pantalla. 2. Se mostrará el estado de la solicitud de cambio, con todos los datos registrados con anterioridad. 3. Se pueden hacer modificaciones. Cambiar el estado de la solicitud de “No completado” a “completado”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 4. Puede ver la información completa de la solicitud, dando click en el botón “Ver información de la solicitud”. Se mostrará una ventana como la siguiente: 5. Dar click en el botón “Siguiente” para recorrer cada una de las pestañas, donde se solicitó algún cambio. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 6. Puede agregar comentarios, dando click “Comentarios”. Se mostrará una pantalla como la siguiente: 7. Se abrirá una ventana como la siguiente. Dar click en el botón de “Agregar”. 8. Se desplegará un área para poder insertar los comentarios. Al finalizar dar click en el botón “Guardar”. Manual de usuario Sistema de Control de Cambios Notificaciones 1. En la ventana principal se encuentra, un icono que se encontrará parpadeando en caso de que tenga nuevas solicitudes, pendientes o por notificar. Dar click en el icono. 2. Se desplegará la siguiente información: Manual de usuario Sistema de Control de Cambios 3. Dar click en cualquiera de los registros para ver el contenido de las notificaciones. - Muestra el estado de la solicitud, de acuerdo al correspondiente verificador enviado el cambio solicitado: o Pendiente o Completada o Verificada o Rechazada
Source Exif Data:
File Type : PDF File Type Extension : pdf MIME Type : application/pdf PDF Version : 1.5 Linearized : No Page Count : 44 Language : es-MX Tagged PDF : Yes Title : Sistema de control de cambios (Manual de usuario) Author : PMM Creator : Microsoft® Word 2016 Create Date : 2019:02:23 11:58:33-06:00 Modify Date : 2019:02:23 11:58:33-06:00 Producer : Microsoft® Word 2016EXIF Metadata provided by EXIF.tools