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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE ANOMALÍAS Enero, 2018. ÍNDICE Aspectos generales ............................................................................................................................. 3 Íconos del sistema ........................................................................................................................... 3 Iniciar sesión .................................................................................................................................... 3 Descarga del manual de usuario .................................................................................................... 4 Módulos del sistema .......................................................................................................................... 4 Tablero ............................................................................................................................................ 4 Módulo de Anomalías .................................................................................................................... 5 Módulo de Reportes ..................................................................................................................... 10 Módulo de Observadores ............................................................................................................. 17 Módulo de Supervisores ............................................................................................................... 19 Módulo de Gerencias .................................................................................................................... 21 Perfil de Usuario ............................................................................................................................... 22 2 ASPECTOS GENERALES ICONOS DEL SISTEMA Tablero: permite ir a la página de inicio o tablero Manual de usuario: permite visualizar el manual de la aplicación Perfil: dirige a la página del perfil del usuario en sesión Cerrar sesión: cierra la sesión del usuario Consultar: permite visualizar el detalle de un elemento Editar: permite modificar el contenido del elemento Contraer menú: reduce el tamaño del menú principal para dejar una mayor área de trabajo y presentación de contenido INICIAR SESIÓN Cuando se accede al sistema es necesario realizar una autenticación para poder realizar las distintas operaciones que se requieran; esto se realiza a través de un usuario y contraseña. 3 DESCARGA DEL MANUAL DE USUARIO En cualquier parte del sistema, una vez iniciada la sesión de usuario, puede descargar el manual presionando el botón correspondiente. Descargar el manual de usuario MÓDULOS DEL SISTEMA TABLERO Es la sección de inicio del sistema y presenta indicadores sobre las anomalías registradas. Para acceder debe ubicar la siguiente opción en el menú principal: Los indicadores presentados: Total de anomalías Anomalías Abiertas Anomalías Cerradas Anomalías registradas en la fecha actual 4 Anomalías Vencidas Anomalías En Caracas (CCS) Anomalías En Altagracia de Orituco (AOR) Anomalías en BAO (Base/Almacén). MÓDULO DE ANOMALÍAS Este módulo permite la gestión de las anomalías: crear nueva anomalía, consultar, editar y eliminar. Para acceder debe ubicar la siguiente opción en el menú principal: La pantalla de inicio del módulo presenta una tabla con las anomalías registradas. Además, tiene opciones para filtrar el contenido y contempla paginación de resultados. 5 Cantidad de registros mostrados por página Opción de Búsqueda Paginación Para agregar una nueva anomalía debe presionar el botón: A continuación complete los campos del formulario presentado y presione el Botón Guardar Anomalía. 6 7 Para consultar el detalle de una anomalía tiene dos (2) opciones: 1. Opción Visualizar en Tarjeta 2. Opción Consultar Consultar Con la primera opción se mostrará el detalle de la anomalía bajo el formato de la tarjeta: 8 Con la segunda opción se mostrará el detalle de la anomalía en una tabla: Para editar la información de a anomalía debe presionar el icono Editar del registro. Editar A continuación modifique los campos requeridos del formulario y presione el botón Editar: Para eliminar una anomalía utilice el botón Eliminar, el cual se encuentra al final de las dos modalidades de consulta de anomalías: NOTA: la opción eliminar está habilitada sólo para ciertos roles del sistema. 9 El sistema le pedirá una confirmación de la acción. Si está de acuerdo presione el botón Aceptar, en caso contrario presione el botón Cancelar. NOTA: la acción de eliminar es definitiva, no se puede deshacer. MÓDULO DE REPORTES Este módulo presenta una variedad de reportes para consultar la información registrada en el sistema, de acuerdo a criterios establecidos. Para acceder debe ubicar la siguiente opción en el menú principal: 1. Listado general por Observadores Reporte que genera la cantidad de anomalías registradas por cada observador registrado en el sistema en el periodo de fechas especificadas. Parámetros de entrada: fecha de inicio, fecha de fin. A continuación un reporte de ejemplo: 10 2. Listado por Observador Reporte que genera el detalle de las anomalías registradas por el observador especificado. Parámetros de entrada: observador. A continuación un reporte de ejemplo: 11 3. Anomalías por Ubicación / Sitio Reporte que genera el listado de anomalías registradas en el sitio especificado. Parámetros de entrada: sitio (Altagracia de Orituco, Base / Almacén, Caracas). A continuación un reporte de ejemplo: 4. Anomalías por Regla de Oro Reporte que genera el listado de anomalías registradas para la regla de oro seleccionada. Parámetros de entrada: regla de oro. A continuación un reporte de ejemplo: 12 5. Anomalías por Gerencia de Observadores Reporte que genera el listado de anomalías registradas por los observadores cuya gerencia asociada es la especificada. Parámetros de entrada: gerencia. A continuación un reporte de ejemplo: 13 6. Anomalías por Usuario Reporte que genera el listado de anomalías registradas por el usuario del sistema especificado. Parámetros de entrada: usuario. A continuación un reporte de ejemplo: 7. Anomalías Pendientes Reporte que genera listado de anomalías vencidas o sin vencer. o o Vencidas: la fecha propuesta es menor a la fecha actual. Sin Vencer: la fecha propuesta es superior a la fecha actual. Parámetros de entrada: filtro (Vencidas, Sin Vencer). A continuación un reporte de ejemplo: 14 8. Anomalías Abiertas Asignadas Reporte que genera un listado de anomalías sin vencer, con estatus Abierto para el periodo de fechas y ubicación seleccionadas. Parámetros de entrada: fecha de inicio, fecha de fin, ubicación. A continuación un reporte de ejemplo: 15 9. Anomalías por Clasificación Reporte que genera el listado de anomalías que tienen asociada uno o más elementos de la clasificación seleccionada, para el periodo de fechas especificado. Parámetros de entrada: fecha de inicio, fecha de fin, clasificación. A continuación un reporte de ejemplo: 10. Anomalías por Tipo de Clasificación Reporte que genera el listado de anomalías según el criterio de Acto inseguro o Condición insegura seleccionado, para el periodo de fechas especificado. Parámetros de entrada: fecha de inicio, fecha de fin, tipo. 16 A continuación un reporte de ejemplo: Todos los reportes permiten exportar la información en formato PDF y XLS (hoja de cálculo de Excel). Para ello use los botones: MÓDULO DE OBSERVADORES Este módulo permite la gestión de los observadores: crear, consultar y editar. Para acceder debe ubicar la siguiente opción en el menú de configuración general: La pantalla de inicio del módulo presenta una tabla con los observadores registrados. Además, tiene opciones para filtrar el contenido y contempla paginación de resultados. 17 Cantidad de registros mostrados por página Opción de Búsqueda Paginación Para agregar un nuevo observador debe presionar el botón A continuación complete los campos del formulario presentado y presione el Botón Agregar. Para consultar la información de un observador debe presionar el icono Consultar del registro. Consultar 18 Se le presentará una tabla con el detalle del observador: Para editar la información de un observador debe presionar el icono Editar del registro. Editar A continuación modifique los campos requeridos del formulario y presione el botón Editar: MÓDULO DE SUPERVISORES Este módulo permite la gestión de los supervisores: crear, consultar y editar. Para acceder debe ubicar la siguiente opción en el menú de configuración general: La pantalla de inicio del módulo presenta una tabla con los supervisores registrados. Además, tiene opciones para filtrar el contenido y contempla paginación de resultados. Cantidad de registros mostrados por página Opción de Búsqueda Paginación 19 Para agregar un nuevo supervisor debe presionar el botón A continuación complete los campos del formulario presentado y presione el Botón Agregar. Para consultar la información de un supervisor debe presionar el icono Consultar del registro. Consultar Se le presentará una tabla con el detalle del observador: Para editar la información de un supervisor debe presionar el icono Editar del registro. Editar A continuación modifique los campos requeridos del formulario y presione el botón Editar: 20 MÓDULO DE GERENCIAS Este módulo permite la gestión de las gerencias: crear, consultar y editar. Para acceder debe ubicar la siguiente opción en el menú de configuración general: La pantalla de inicio del módulo presenta una tabla con las gerencias registradas. Además, tiene opciones para filtrar el contenido y contempla paginación de resultados. Cantidad de registros mostrados por página Opción de Búsqueda Paginación Para agregar una nueva gerencia debe presionar el botón A continuación complete los campos del formulario presentado y presione el Botón Agregar. 21 Para consultar la información de una gerencia debe presionar el icono Consultar del registro. Consultar Se le presentará una tabla con el detalle de la gerencia: Para editar la información de una gerencia debe presionar el icono Editar del registro. Editar A continuación modifique los campos requeridos del formulario y presione el botón Editar: PERFIL DE USUARIO Esta opción permite modificar los datos del usuario en sesión: nombre, apellido, correo electrónico, foto y contraseña. Para acceder puede usar los siguientes botones: 22 Perfil Perfil A continuación presionar el botón Editar: Se presentará un formulario con sus datos: 23 Actualice los campos requeridos y presione el botón Actualizar usuario. Para modificar la contraseña presione el botón Cambiar Contraseña que se presenta en su perfil: A continuación complete los datos del formulario y presione el botón Cambiar Contraseña. 24
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File Type : PDF File Type Extension : pdf MIME Type : application/pdf PDF Version : 1.5 Linearized : No Page Count : 24 Language : es-VE Tagged PDF : Yes Author : Jane Celis Creator : Microsoft® Word 2013 Create Date : 2018:02:02 10:27:54-04:00 Modify Date : 2018:02:02 10:27:54-04:00 Producer : Microsoft® Word 2013EXIF Metadata provided by EXIF.tools