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Mapas
Culturais

Cadastrar
agentes
Cadastrar
espaços
Cadastrar
projetos

INDEX
Mapas Culturais

Cadastrar
eventos
Inscrever
Edital /Projeto

Gestores
e hierarquias

_Sobre Mapas Culturais
A prefeitura de São Paulo e o Instituto TIM se uniram em 2013 em um esforço conjunto para dar
mais qualidade à gestão cultural dos municípios e estados. O objetivo era reunir informações sobre
agentes, espaços, eventos e projetos culturais por meio de uma ferramenta colaborativa, fornecendo
ao poder público uma radiografia da área de cultura, aos agentes culturais uma maneira de divulgar
seu trabalho e ao cidadão um mapa de espaços e eventos culturais da cidade. Dessa parceria surgiu
Mapas Culturais, um software livre que pode ser adotado gratuitamente por qualquer cidade ou
estado, e que em São Paulo leva o nome de SP Cultura.
A plataforma está alinhada ao Sistema Nacional de Informação e Indicadores Culturais do Ministério
da Cultura (SNIIC) e contribui para que os gestores públicos realizem alguns dos objetivos do Plano
Nacional de Cultura. Em São Paulo ela foi utilizada, por exemplo, para alimentar a programação da
Virada Cultural de 2014 no site e em aplicativos do evento.

As bases para o desenvolvimento do projeto foram lançadas no Encontro Mapas Culturais, em julho de
2013, que reuniu agentes culturais de vários países da América Latina, do Ministério
da Cultura e da prefeitura de São Paulo para discutir a criação de uma ferramenta de mapeamento
de iniciativas culturais, gestão cultural e geração de indicadores. Para iniciar a inserção de dados na
plataforma, 20 bolsistas da Agência Popular Solano Trindade realizaram um levantamento-piloto
no bairro do Campo Limpo, em São Paulo, onde coletaram informações de 400 agentes e iniciativas
culturais. Depois da inserção de dados do Campo Limpo foi realizado o cadastro de equipamentos
culturais da prefeitura.
A partir de 2014, Mapas Culturais será adotado gratuitamente por outros munícipios e por estados.
Assim como aconteceu em São Paulo, a plataforma será customizada de acordo com as demandas de
cada município e estado, inclusive com a adoação de um nome próprio.
Este documento foi elaborado com base no Cultura MT. Seu objetivo
é auxiliar desenvolvedores e gestores públicos na implementação de Mapas Culturais em outros
municípios e estados.

Como fazer a inscrição em um edital

Com Mapas Culturais, dados sobre agentes culturais, atividades e locais relacionados à cultura em um
determinado município ou região ficam todos reunidos na plataforma. O sistema é alimentado de duas
formas: pelos próprios agentes públicos e também pelos agentes culturais, colaborativamente. A partir
da ferramenta é possível criar uma agenda cultural ampla, acessar o registro completo dos produtores e
espaços culturais de uma certa região, contatar produtores culturais. Dessa forma, Mapas Culturais contribui
para a elaboração de políticas públicas na área da cultura, ao mesmo tempo em que mapeia, reúne e
oferece à população, de forma simplificada, informações sobre eventos e agentes culturais na cidade.
Do ponto de vista da gestão, a plataforma possibilita um melhor planejamento das ações dos gestores
públicos culturais, o monitoramento e avaliação mais precisos das políticas públicas e o fortalecimento de
processos de articulação local e territorialização das ações culturais. A reunião de dados sobre a produção
cultural na cidade gera indicadores capazes de balizar políticas públicas eficientes e de qualidade. Como
a coleta de dados é colaborativa e conta com a participação ativa das pessoas, as informações não ficam
congeladas. Elas são inseridas em um processo de constante atualização.

_Pra que serve a plataforma de gestão cultural
e mapeamento colaborativo Mapas Culturais

Do ponto de vista da comunicação, Mapas Culturais possui três tipos de vantagens: fortalece o acesso a
informação pública, como ferramenta que agrega dados de agentes, espaços, eventos e projetos culturais;
possibilita ao cidadão as informações sobre a agenda cultural da cidade (tanto em relação a eventos oficiais
quanto a não oficiais); amplia a possibilidade de troca de informações e comunicação entre os agentes
culturais. Isso porque ao mapear e estabelecer informações sobre as iniciativas culturais, abre-se uma via
entre os agentes culturais e os gestores. É uma forma de criar um canal constante de construção coletiva
dessas políticas, consultando e interagindo o tempo todo com os agentes, sem precisar realizar grandes
esforços pra fazer consultas públicas.

Como cadastrar
agentes, espaços,
projetos e eventos culturais

_Cadastrando agentes

Na página inicial da plataforma, clique em Entrar.

Preencha os dados e clique em criar conta

CADASTRANDO agEntEs| 15

Passo 1 | Cadastro

clique no botão autorizar

Passo 2 | Acesso à conta
Vovr será redirecionado a pagina do mapas
clicando em Cultura MT

Depois clique em criar conta.

Clique em Entrar.

CADASTRANDO agEntEs| 17

Faça seu cadastro de usuário,

Clique no número dentro do quadro agentes.

Com o login criado e efetuado, você
pode agora criar um ou mais perfis
de agentes em seu cadastro.
Você já ganha automaticamente um
agente – você.

Clique em Editar para preencher seu perfil.

CADASTRANDO agEntEs| 19

Passo 3 | Editar perfil

CADASTRANDO agEntEs| 21

Preencha as informações
relacionadas a sua área de
atuação e dados pessoais.

São dois os tipos de agentes: individual ou coletivo.

Insira também um nome de exibição

Como agente individual entendemos artistas, produtores e toda a sorte
de autônomos (pessoas físicas) que se relacionam com as práticas culturais.
Como agente coletivo entendemos os coletivos, grupos musicais, trupes,
companhias, instituições, empresas (pessoas jurídicas). Vale dizer que pessoas
jurídicas são sempre agentes que podem ou não possuir um espaço físico.
O espaço físico, ainda que tenha o mesmo nome da empresa, deve ser
cadastrado na área de espaços. Lá você poderá relacionar o agente ao espaço.

Redija um pequeno texto descritivo
dos trabalhos que você já realizou
e finalize os dados cadastrais.

Não esqueça que
para cada etapa
preenchida é
necessário salvar
os dados inseridos
no canto superior
direito da tela.

CADASTRANDO agEntEs| 23

Você pode adicionar conteúdos multimídias diversos.

Vídeos

Atenção para o modo de cadastro de LOCaLIZaÇÃO.
Você não é obrigado a identificar onde você mora
no mapa. Mas se quiser contribuir para a melhoria
do entendimento da Secretaria de Cultura sobre os
públicos e agentes culturais, você pode tanto registrar
seu endereço como optar por uma área aproximada.
Observe sempre se o marcador foi colocado na área
correta do mapa. A busca é feita sobre a base do
Google Maps.

Clique em adicionar
Vídeo e cole a URL
do vídeo no campo
Endereço do vídeo.
Complemente o
campo título e clique
em Enviar.
Para disponibilizar seu
vídeo, é necessário
que o mesmo esteja
em algum endereço
externo, tal como
Youtube, Vimeo etc.

Passo 4 | Criar grupo de agentes

Você também pode adicionar imagens à sua galeria,
clicando em adicionar Imagem na galeria.

Você pode criar um grupo de agentes na opção adicionar grupo de agentes.

Opção indicada para agentes que sejam coletivos.
Por exemplo, a criação de um agente BANDA. A banda
possui integrantes músicos, pode possuir produtor e
assessoria de imprensa. Ao relacioná-los, você indica
para a Secretaria de Cultura e para o público em geral
que estas pessoas fazem parte da sua ação como
agente coletivo.

Se você é um ente coletivo como uma instituição ou
empresa com CNPJ, você pode relacionar agentes
individuais e agrupá-los em setores, departamentos,
equipes, divisões, etc. Você pode dar (ou não) para
cada agente do grupo relacionado a permissão de
edição dos dados do agente em questão.

CADASTRANDO agEntEs| 25

galeria

Para cada agente do grupo relacionado, você
pode dar o controle do grupo de agentes.

Clique em
salvar
para finalizar.

CADASTRANDO agEntEs| 27

Você também pode adicionar outros
conteúdos. Há uma aba exclusivo para
disponibilizar materiais para download
(tais como PDFs de livros, artigos e etc)
e uma aba para inserção de links.

_Cadastrando espaços

Na tela inicial acesse seu login e, junto ao seu perfil, clique em Painel.

_Cadastrando espaços
Já logado no site e com seu perfil de agente finalizado, inclua na plataforma os
espaços culturais em que atua ou que você administra.
A plataforma Mapas Culturais abriga diversos tipos de espaços culturais, instituições
formais e espaços alternativos. Para cadastrar espaços, siga os passos a seguir.

CADASTRANDO EsPaÇOs | 31

Passo 1 | Iniciar cadastro

Passo 2 | Preencher cadastro

CADASTRANDO EsPaÇOs | 33

No lado esquerdo, clique
em Meus Espaços para
iniciar o cadastro.

Selecione pelo menos uma área de atuação, no canto esquerdo.

Clique em adicionar novo espaço.

É importante esclarecer
que, ao selecionar o campo
espaço pai, você opta por
estabelecer uma conexão
entre o espaço que você
está cadastrando e um outro
recinto já registrado na
plataforma. Por exemplo:
a Sala Guiomar Novaes, que
encontra-se no espaço pai
da sede da FUNARTE, em
São Paulo. Uma quadra de
esportes, por exemplo, pode
fazer parte de uma escola.
A escola, neste caso, será o
espaço pai.

CADASTRANDO EsPaÇOs | 35

Preencha também a segunda parte do formulário, inserindo
o endereço e a sinalização no mapa da cidade.
Complete o cadastro
Ao preencher o
endereço, o sistema
automaticamente
coloca um ponto
no mapa.
Veja se o ponto
está correto e, se
não estiver, altere.

Este campo é fundamental para georreferenciar seu espaço cultural no
mapa da plataforma. Sempre cheque se o marcador sobre o mapa foi
colocado na área correta. A busca é feita sobre a base do Google Maps.

Insira uma breve descrição.

Descreva os critérios de
utilização do espaço (se
o espaço é aberto para
receber propostas de
outros coletivos, agentes,
artistas, parcerias etc.).

Por último,
clique em
salvar.

Passo 3 | Criar grupo de agentes
Depois que você salvar o cadastro,
poderá complementá-lo criando
um grupo de agentes já
cadastrados na plataforma e que
se relacionam com seu espaço.

Para cada agente do grupo
relacionado, você pode dar
o controle do espaço em
questão.

Ao dar a outro agente permissão
de edição do espaço pai, esse
agente também poderá editar todo
os subespaços relacionados ao pai.

CADASTRANDO EsPaÇOs | 37

Outros usuários podem criar eventos no espaço que você cadastrou.
Você deve escolher se essas publicações são livres (qualquer pessoa pode criar eventos
no seu espaço) ou restrita (o dono do espaço precisa autorizar a criação do evento).

CADASTRANDO EsPaÇOs | 39

É possível também incluir
subespaços. Se o seu espaço
cultural possuir mais de
uma dependência e abrigar
atividades artísticas (seja no
mesmo endereço ou em outro,
como uma filial), você pode
cadastrá-las.
Você também pode incluir
nas opções download e links
materiais de apoio tais como
regulamento, normas, plantas,
endereços web etc.

Não esqueça de salvar
para assim registrar
todas as informações,
que podem ser
reeditadas a qualquer
momento.

_Cadastrando projetos

Os projetos são coleções de eventos e podem ser também usados para criar inscrições em editais.
O método mais fácil para criar as coleções de eventos é criar primeiro um projeto e, depois, ao criar
cada evento individual, selecionar nele o projeto a que ele está relacionado.

Projetos Culturais são atividades
que reúnem um conjunto de
eventos, como festivais, mostras,
simpósios, além de concursos,
editais e programas.

Por exemplo, Mostra Internacional de Cinema. Essa mostra é
um projeto pois oferece vários eventos: cada um dos filmes
da Mostra é um evento. E queremos que todos os filmes
estejam relacionados à Mostra.
Se fizermos a relação dos filmes com o projeto Mostra, ao
buscar no campo de eventos por Mostra Internacional de
Cinema o sistema devolverá todas as atividades relacionadas
à Mostra. Do contrário o usuário teria que procurar apenas
pelo nome de cada uma das exibições de filmes da Mostra,
sem ter um lugar que junte todos os filmes.

Passo 1 | Iniciar cadastro
Já logado no site, e com o seu perfil de agente finalizado,
inclua os projetos culturais que deseja cadastrar.

CADASTRANDO PROjEtOs | 43

_Cadastrando projetos

CADASTRANDO PROjEtOs | 45

Passo 2 | Preencher cadastro
Clique em Meus Projetos.

Em seguida em adicionar novo projeto.
A opção selecionar
projeto pai é uma
categoria da plataforma
para designar projetos
que são continuados
e possuem mais de
uma edição, como
por exemplo a Virada
Cultural (tendo como
subprojetos: Virada
2012, 2013, 2014 e
assim por diante).

Lembre-se que projetos são utilizados apenas quando
reunirem mais de um evento. Uma atividade que se
repete, em dias diferentes, no mesmo local ou mesmo em
lugares diferentes, não precisa ser um projeto – podem
ser eventos distintos (como um samba que ocorre
sempre às terças-feiras no mesmo lugar ou, se for em
lugares distintos, cada samba é um evento individual).

Não esqueça
de salvar para
assim registrar
todas as
informações,
que podem
ser reeditadas
a qualquer
momento.

CADASTRANDO PROjEtOs | 47

Passo 3 | Criar grupo de agentes
Depois de salvar seu projeto, você poderá também
adicionar conteúdos relacionados, como vídeos
e imagens.

Complemente o cadastro na parte superior direita,
criando um grupo de agentes (gestores, artistas,
técnicos e/ou produtores) já cadastrados na
plataforma e que se relacionam com seu projeto.

Também é possível incluir
nas opções download e
links de materiais de apoio
tais como regulamentos,
normas, clipping, riders
técnicos, endereços web etc.

CADASTRANDO PROjEtOs | 49

Para cada agente do
grupo relacionado, você
pode dar, ou negar, o
controle do projeto em
questão.

Se o seu projeto possui
eventos e atividades
associadas, você poderá
inseri-las na sessão
Eventos, explicada no
tópico a seguir.

Não esqueça de salvar
para assim registrar
todas as informações,
que podem ser
reeditadas a qualquer
momento.

_Cadastrando eventos

Na tela inicial, acesse seu login e, junto ao seu perfil, clique em Painel.

No lado esquerdo, clique em Meus Eventos para começar o cadastro.

e em seguida adicionar eventos

CADASTRANDO EVEntOs | 53

Passo 1 | Iniciar cadastro

selecione no mínimo uma linguagem
artística ou cultural relacionada ao seu
evento.

Preencha os outros dados obrigatórios
(nome, descrição e classificação etária).

Depois,
salve.

Para inserir endereço, data e horário do seu evento, clique em adicionar Ocorrência.

CADASTRANDO EVEntOs | 55

Passo 2 | Preencher cadastro

IMPORTANTE

Selecione o projeto ou edital ao qual fez a inscrição
desta forma estará vincuando o seu evento ao edital
o qual estará concorrendo

CADASTRANDO EVEntOs | 57

Se o evento acontece toda sexta,
no mesmo lugar e na mesma
hora, sua frequência é a de uma
ocorrência que se repete.
Se o evento se repete no mesmo
dia, mas em lugares diferentes, são
ocorrências diferentes, que devem
ser cadastradas individualmente.

O evento deve
obrigatoriamente
relacionar-se
a um espaço
previamente
cadastrado na
plataforma.

Altere isso na opção Frequência.

Exemplos:

Um evento pode ter mais de uma
ocorrência no tempo ou no espaço.

Uma oficina acontece toda quinta, sexta e
sábado às 21:00 em um espaço

É uma ocorrência com repetição semanal

Um evento acontece quinta e sexta às 21:00
e sábado às 22:00, no mesmo espaço

São duas ocorrências com repetição semanal:
uma quinta e sexta e outra sábado

O evento acontece o mês todo

É uma ocorrência com repetição diária

Inscrevendo em um Projeto / Edital

Passo 1

Projetos Culturais são atividades
que reúnem um conjunto de
eventos, como festivais, mostras,
simpósios, além de concursos,
editais e programas.

Visualizando os Projetos

Já logado no site, e com o seu perfil de agente finalizado,
visualize os projetos culturais que deseja se inscrever

CADASTRANDO PROjEtOs | 43

projetos

Fazendo a inscrição

Em seguida em no projeto desejado

leia o edital e
clique no botão
inscrições online

CADASTRANDO PROjEtOs | 45

Passo 2
Clique em Projetos.

A área de atuação do cadastro do agente responsável (perfil do agente cultural)
deve contemplar a mesma área de atuação do edital.
Ex. Um agente com área de atuação marcada como músico não pode se inscrever
em um edital para artes plasticas

É obrigatório que o agente responsável possua todas as suas informações
cadastradas no mapas culturais para não gerar pendências

CADASTRANDO PROjEtOs | 47

Passo 3 Informe o agente responsável pela inscrição

Será Gerado um número de protocolo o qual ficara vinculado ao seu perfil.
Neste passo preencha todas as informações solicitadas, anexe os documentos
solicitados no edital e envie sua proposta.
ATENÇÂO!!!
Somente com o envio da proposta dentro do prazo o agente garante a sua inscrição,
o número de inscrição gerado é apenas para controle e acompanhamento da proposta
a ser enviada
Ocorrendo a situação do agente cultural efetuar sua inscrição e não enviar a proposta
dentro do prazo de inscrição tera sua proposta invalidada

Caso o Edital tenha uma ficha de inscrição faça o download, preencha e a anexe.

CADASTRANDO PROjEtOs | 49

Caso o edital desejado não possua a ficha de inscrição do projeto,
é necessário que o agente cultural cadastre o evento e o vincule ao
edital conforme os passos abaixo de inscrição de eventos

_Gestores da plataforma e hierarquias do sistema

usuário comum: pode criar, editar e remover
suas entidades (agentes, espaços, projetos e
eventos). Precisa de autorização para criar
ocorrências de eventos em espaços que não
controla e que não sejam de publicação livre.
Não pode marcar entidades como sendo
oficiais.
membro da equipe: além das ações que um
usuário comum pode fazer, um membro da
equipe pode marcar como oficiais entidades
sobre as quais ele tem controle.

admin: pode criar, editar, remover e marcar
como oficial qualquer entidade do sistema,
independentemente do usuário que a criou.
Pode também marcar outros usuários como
sendo membros da equipe.
super admin: além das ações que um admin
pode fazer, um super admin pode marcar outros
usuários como sendo admin ou super admin.

Como marcar eventos, projetos, espaços e agentes como “oficiais”
Quando se é
administrador ou
usuário oficial,
é possível clicar
no canto superior
esquerdo, sobre
eventos, espaços
ou agentes, e
inserir ali a marca
oficial, como no
caso da Secretaria
Municipal de Cultura
de São Paulo.

Gestores e hIERaRquIas | 65

Como gestor do sistema Mapas Culturais, você pode criar diversos
tipos de usuários:

No rodapé da página de toda entidade (espaço, evento, projeto ou agente) há a indicação
de quem é o proprietário daquela página. Ali pode-se editar para transferir a propriedade
da entidade, se você for usuário administrador da plataforma. Caso seja um usuário normal
ou membro da equipe, então será necessária a confirmação do usuário que está recebendo
a propriedade da entidade. Isso foi feito para que ninguém possa simplesmente transferir a
administração sem conhecimento ou autorização de quem irá gerir aquele item.

Abaixo estão as permissões que um usuário tem ao controlar uma entidade.
Existem 3 maneiras de se ganhar o controle de uma entidade:
1. sendo o proprietário da entidade
2. quando o proprietário da entidade o coloca como um agente
relacionado com permissão para controlá-la
3. tendo controle sobre o agente proprietário da entidade

LIsta DE PERMIssÕEs
Além das permissões aqui listadas, apenas
os proprietários das entidades têm permissão
para apagá-las e para dar permissão para
outros agentes a controlarem.

Gestores e hIERaRquIas | 67

Como transferir a propriedade de uma entidade para outra pessoa

PODE editar os campos textuais desta entidade;
PODE adicionar/remover fotos, links, vídeos, downloads;
PODE adicionar/remover agentes relacionados (MAS NÃO DAR CONTROLE);
PODE definir este agente como oficial, desde que o usuário tenha
permissão para isto, obviamente.

QUEM TEM CONTROLE SOBRE UM AGENTE
PODE criar e remover entidades publicadas por este agente;
PODE controlar entidades publicadas por este agente;
PODE mudar a propriedade das entidades publicadas por este agente para
outro agente sobre o qual ele tenha controle;
nÃO PODE remover este agente;
nÃO PODE editar/remover outros agentes do mesmo usuário que não
estejam hierarquicamente abaixo deste agente.

QUEM TEM CONTROLE SOBRE UM ESPAÇO
PODE criar ocorrências de eventos neste espaço;
PODE criar/remover espaços filhos deste espaço;
PODE controlar espaços filhos deste espaço;
nÃO PODE remover este espaço.

QUEM TEM CONTROLE SOBRE UM EVENTO
PODE criar/editar/remover ocorrências deste evento em espaços que ele
controla;
PODE relacionar/desrelacionar este evento a um projeto que ele controla;
nÃO PODE remover este evento.

QUEM TEM CONTROLE SOBRE UM PROJETO
PODE alterar data de inscrição;
PODE alterar ficha de inscrição;
PODE ver/aprovar/rejeitar inscrições;
PODE criar projetos filhos;
PODE controlar projetos filhos;
nÃO PODE remover projetos filhos que não pertençam a ele.

Gestores e hIERaRquIas | 69

QUEM TEM CONTROLE SOBRE QUALQUER ENTIDADE
(agente, espaço, evento ou projeto)

Agente José
O agente não controla nada da SMC.

Gestores e hIERaRquIas | 71

Agente Gerente Geral SMC
Controla todos os espaços, eventos, agentes ou projetos publicados
por qualquer agente da SMC. Pode adicionar, editar e remover
qualquer entidade SMC, com exceção de remover usuários SMC.

Entidade:

Projeto

espaço, agente, projeto ou evento.
ter controle:

SMC
agEntE PaDRÃO

permissão de editar/criar/remover
qualquer entidade hierarquicamente

Espaço

Agente Maria
Pode criar eventos ou editar edições presentes ou
passadas da Virada Cultural. Não pode criar eventos da
SMC sem autorização da SMC.

inferior.

VIRaDa CuLtuRaL
Agente Beltrano Bibliotecas
Pode editar, criar ou remover qualquer
entidade abaixo dele.

Agente da SMC

Agente com usuário próprio

Tem controle

Agente Ciclano theatro Municipal
Pode editar, criar ou remover qualquer
entidade abaixo dele.

sistema Municipal de Bibliotecas
Agente Mario
Pode criar eventos
do Balé da Cidade
neste espaço.

Biblioteca Mário de andrade
Biblioteca Infantojuvenil
Monteiro Lobato

Entidade publicada por
Subespaço ou subprojeto

theatro Municipal

Fundação
theatro Municipal

Agente Mario
Pode criar eventos
do Balé da Cidade
nos dois espaços
que controla.

Agente Andrade
Pode criar ocorrências
de eventos
relacionados a este
espaço ou qualquer
subespaço.

Praça das artes

Balé da Cidade
Biblioteca Mário de andrade
seção circulante

Agente Mario
Pode criar eventos
do Balé da Cidade
neste espaço.

sala do
Conservatório

Escola de Música
de são Paulo

Virada Cultural
2014

Virada Cultural
2015

Source Exif Data:

File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.5
Linearized                      : No
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Creator                         : cairo 1.14.6 (http://cairographics.org)
Producer                        : cairo 1.14.6 (http://cairographics.org)

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