Manual IGN De Normas Y Procedimientos

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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL
“ING. ALFREDO OBIOLS GÓMEZ”

Guatemala, Febrero 2009

INTRODUCCIÓN
El Instituto Geográfico Nacional, Ingeniero Alfredo Obiols Gómez, es una
dependencia del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, de carácter
técnico, científico, rector y proveedor de productos y servicios que elabora y
garantiza la información geográfica nacional y oficial a los usuarios.
Este manual es un instrumento técnico que incluye información del IGN, así como,
las instrucciones y lineamientos que se consideran necesarios para que el
personal tenga un mejor desempeño en las actividades que les corresponden y
haya un mejor cumplimiento de los objetivos de la institución.
Este manual contiene para cada uno de los procedimientos, el objetivo u objetivos
establecidos y las normas que deben ser tomadas en cuenta para llevarlos a cabo.
Además, para cada procedimiento se presenta una descripción en forma narrativa
de cada uno de los pasos necesarios para llevarlo a cabo y un flujograma, que
permite apreciar en forma secuencial, la ejecución de tales pasos. Con lo anterior,
se puede entender de mejor manera, el desarrollo de las actividades que se
realizan en forma cotidiana en el IGN.
Al final del documento se presentan, los anexos que se refieren y que son
utilizados para documentar los trámites que se describen en los procedimientos.

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

ÍNDICE GENERAL

NO.

CÓDIGO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

02.25.01.01
02.25.01.02
02.25.01.03
02.25.02.01
02.25.02.02
02.25.02.03
02.25.03.01
02.25.03.02
02.25.03.03

02.25.03.04

15
16

02.25.03.05
02.25.04.01
02.25.04.02

17
18
19
20
21

02.25.04.03
02.25.05.01
02.25.05.02
02.25.05.03

22
23
24
25

02.25.05.04
02.25.05.05
02.25.05.06
02.25.05.07

02.25.05.08

DESCRIPCIÓN

PÁGINA

Introducción
Objetivo General del Manual
Objetivo Específico del Manual
Campo de Aplicación
Estudio de Límites Municipales
Ubicación de Fincas
Jurisdicción de Puntos de Interés
Diseño de Proyecto y Plan de Vuelo
Toma de Fotografía Aéreas
Producción de Ortofotos Digitales
Red Geodésica Nacional WGS84
Red de Control Geodésica Vertical
Estaciones Geodésicas de Referencia de
Operación Continua (CORS) de Guatemala
Procesos Geodésicos con GPS en el Volcán de
Pacaya
Atención a Usuarios
Proceso Cartográfico
Revisiones de Información Cartográfica de otras
Instituciones
Impresión de Hojas Mapas
Mapas Temáticos
Monografías Municipales de Guatemala
Resolución de Expedientes de Elevación de
Categoría de Lugares Poblados
Sistema de Información Geográfico Urbano (SIG)
Actualización de Toponimia
Caracterización de Cuencas Hidrográficas
Actualización de Diccionario Geográfico de
Guatemala
Análisis de uso y cobertura del Suelo

02
07
07
07
08
17
22
27
30
33
36
44
52
57
63
66
85
92
101
106
112
117
127
133
142
149

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

NO.

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

PÁGINA

27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38

02.25.06.01
02.25.06.02
02.25.06.03
02.25.06.04
02.25.06.05
02.25.06.06
02.25.06.07
02.25.07.01
02.25.07.02
02.25.07.03
02.25.07.04
02.25.07.05

157
160
163
166
170
173
176
179
184
189
192
197

02.25.07.06

02.25.07.07

41
42
43
44

02.25.08.01
02.25.08.02
02.25.08.03
02.25.08.04

02.25.08.05

02.25.08.06

47
48
49
50
51
52
53

02.25.08.07
02.25.08.08
02.25.09.01
02.25.09.02
02.25.09.03
02.25.09.04
02.25.09.05

Mantenimiento de Edificio, Maquinaria y Equipo
Exposición de Fotografía Aérea
Exposición de Placas Litográficas
Impresión de la Prensa Litográfica
Limpieza del Edificio
Control de Entradas y Salidas de Vehículos
Mensajería
Mantenimiento correctivo de Equipo de Cómputo
Mantenimiento preventivo de Equipo de Cómputo
Actualización de Hojas de Servicio
Préstamo de Equipo de Cómputo
Mantenimiento preventivo de la estructura lógica
del Área de Servidores
Almacenamiento de la Fotografía / Ortofoto en
Infraestructura de Servidores
Proyecto CLEARINGHOUSE de Guatemala
(Generación, Control de Calidad, Corrección y
Publicación de Metadatos)
Ventas y Atención al Público
Donaciones
Divulgación por Correo Electrónico
Solicitud de Mapas Análogos, Digitales e
información de Límites Municipales y Bancos de
Marca a las Áreas Técnicas
Solicitud de Impresión de Mapas a la División de
Cartografía
Solicitud de Evaluación, Revisión e Impresión del
Mapa Vial Turístico
Reporte Mensual de Ventas
Reporte Mensual de Donaciones
Compra Directa
Entradas y Salidas de Bienes al Almacén
Alza de Bienes en el Inventario
Baja de Bienes Inservibles en el Inventario
Baja de Bienes del Inventario por Pérdida,
Faltante o Extravío

200
204

209
212
215
218

224
228
233
236
239
242
248
251
258

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

NO.

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

PÁGINA

02.25.09.06

261

55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66

02.25.09.07
02.25.09.08
02.25.09.09
02.25.09.10
02.25.09.11
02.25.09.12
02.25.09.13
02.25.09.14
02.25.09.15
02.25.09.16
02.25.09.17
02.25.09.18

Baja de Bienes del Inventario por Sustracción de
Bienes
Apertura del Fondo Rotativo Interno
Manejo del Fondo Rotativo
Liquidación del Fondo Rotativo
Manejo de Caja Chica
Caja Fiscal
Operatoria del Presupuesto
Transferencia de Fondos
Programación Cuatrimestral de Cuota de Caja
Programación de cuota de Caja
Anteproyecto de Presupuesto
Cobros
Solicitud de Vehículo y Pago de Viáticos para
Comisiones al Campo
Anexos
Glosario de Términos
Glosario de Símbolos

67
68
69

264
267
272
276
283
289
292
297
301
306
311
315
322
345
348

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

ANEXOS
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

No.

DESCRIPCIÓN

PÁGINA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Invitación a Gobernación Departamental
Descripción de Contenidos Básicos
Providencia de Información Geográfica
Leyendas de uso y coberturas del Suelo
Aspectos a incluir en la Base de Datos
Orden de Trabajo
Reporte Mensual de Ventas
Reporte Mensual de Donaciones
Orden a Laboratorio
Hoja de Servicio
Vale por Préstamo de Equipo de Cómputo
Formato de prestación de Metadatos
Formulario 1-H
Requisición de salida de Almacén
Tarjeta Kardex
Hoja de Traslado de Bienes
Tarjeta de Responsabilidad
Condiciones para solicitar baja de Material Ferroso o
Incinerable
Vale de Caja Chica
Liquidación de Caja Chica
Glosario de Términos
Glosario de Símbolos

322
323
324
326
327
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342

19
20
21
22

343
344
345
348

OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL:
Contar con un instrumento que sea la guía bajo la cual se realicen, en forma
ordenada y sistemática, las actividades que la institución debe llevar a cabo para
cumplir con las atribuciones que le han sido encomendadas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL MANUAL:
1. Establecer los procedimientos de los procesos que llevan a cabo las distintas
divisiones, para que se pueda ejercer control y dar seguimiento al trabajo que
se ejecuta en cada una.
2. Servir de guía para que cada uno de los responsables de las distintas
actividades pueda realizar mejor su función.
3. Agilizar los trámites que las personas realicen ante el IGN, procurando una
respuesta rápida y buena calidad de los productos que se ofrecen.

CAMPO DE APLICACIÓN:
El Manual de Normas y Procedimientos del IGN es para todo el personal que
presta sus servicios en la institución; así como, para todas las Unidades que
integran el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA-. El
manual es aplicable también, para las personas e instituciones que realicen
gestiones dentro del IGN, ya sea para solicitar colaboración institucional o para
adquirir los productos que distribuye la institución.
El Manual de Normas y Procedimientos debe ser utilizado como herramienta
principal en el proceso de inducción del personal y en cualquier actividad en que
se desempeñe el personal, dentro de las funciones que realiza.
Es importante también, considerar a este manual, como un proceso que debe
mejorarse y ser en sí, un primer pasó para el proceso de mejora permanente en
los distintos procesos que se llevan a cabo.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Estandarizar los procedimientos para la delimitación de administraciones
municipales, para conocimiento del personal institucional, municipal e interesados
en conocer la actividad de límites.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cumplir con las Normas Técnicas de Límites Intermunicipales, documento
disponible en la División de Apoyo al Catastro del IGN.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Solicitante

Solicita al IGN
Municipales.

Director General

Recibe solicitud para la realización de un
estudio de Límites Municipales.

Traslada solicitud al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro.

Recibe la solicitud y la analiza para aprobación
y realización del estudio.
4.1 Si, sigue paso 7
4.2 No, sigue paso 5

Devuelve al Director General la solicitud con
oficio explicando las razones por las que no se
puede realizar el estudio.

Director General

Recibe y notifica al solicitante explicando las
razones por las que no se realizara el estudio.

Jefe de División de
Apoyo al Catastro

Programa actividad y asigna al técnico
catastral responsable y a los demás técnicos
catastrales que participaran en el desarrollo del
estudio.

Instruye a los técnicos catastrales para el
desarrollo del estudio.

Reciben instrucción e investigan en archivos
de la División de Apoyo al Catastro y Mapoteca
del IGN.

Jefe de División de
Apoyo al Catastro

Técnicos Catastrales

Estudio

Límites

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES

Responsable
Quién lo hace

Jefe de Apoyo al
Catastro

Técnicos Catastrales

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Investigan en la Biblioteca General del
Registro General de la Propiedad la
información registral del área a investigar,
obtener registro y jurisdicciones de finca.

Investigan en el Archivo General de
Centroamérica, recopilan información de fincas
antiguas, cercanas al límite, obtienen planos
de agrimensura, bitácoras del ingeniero
medidor y otra información relacionada al
trabajo

Investigan
en otros Archivos que tengan
información del límite: municipalidades,
protocolo de abogados, Sección de Tierras del
Ministerio de Gobernación y otros.

Trasladan toda la información al Jefe de Apoyo
al Catastro para aprobación.

Recibe la información y revisa todo lo actuado
para aprobación.
14.1 Si, sigue paso 15
14.2 No, Regresa a técnicos catastrales para
completar información.

Autoriza a técnicos catastrales para continuar
con el estudio.

Reciben autorización y solicitan mapas escala
1:50,000, fotografías aéreas y otro material
cartográfico que considere conveniente.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES

Responsable
Quién lo hace

Jefe de Apoyo al
Catastro

Técnicos Catastrales

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Analizan toda la información recopilada,
realizando traslación de áreas al sistema
métrico decimal, reducción de planos a escalas
adecuadas, ubicación de fincas según su
jurisdicción municipal, conformando de esta
forma el expediente de límites.

Hacen trazo tentativo del límite en mapa a
escala apropiada.

Trasladan trazo tentativo al Jefe de Apoyo al
Catastro para discusión y revisión.

Recibe y revisa el trazo tentativo del límite.

Discute con los técnicos catastrales el trazo
realizado, a través de una reunión de trabajo.

Inspecciona todas las fases para aprobación
de lo actuado por los técnicos catastrales.
22.1 Si, sigue paso 23
22.1 No, regresa al paso 18.

Invita a autoridades municipales y de
Gobernación Departamental para realizar un
recorrido físico del límite con los técnicos
catastrales (Ver Anexo 1).

Recorren
el
límite
acompañados
de
autoridades municipales y gubernamentales,
los técnicos catastrales toman coordenadas
con GPS tipo explorador o topográfico de una
frecuencia y redactan actas de lo actuado.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 4
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES

Responsable
Quién lo hace

Jefe de la División de
Apoyo al Catastro

Subdirector General

Jefe de la División de
Apoyo al Catastro

Director General

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Redactan el Informe final de lo actuado en el
campo y trazan el límite final en mapas a escala
apropiada.

Trasladan el informe final y trazos de límite final
al Jefe de la División de Apoyo al Catastro para
firma y visto bueno.

Recibe y revisa el informe final y el trazo del
límite final para firma y sello de visto bueno.
27.1 Si, sigue paso 28
27.2 No, regresa a paso 25

Traslada informe final al Subdirector General
para que se entere y apruebe.

Recibe informe final y revisa para aprobación y
firma de enterado.
29.1Si, sigue paso 30
29.2 No, regresa a paso 26

Traslada informe final a la División de Apoyo al
Catastro para la reproducción de las copias.

Recibe informe final aprobado y prepara tres
copias en formato análogo (papel) y un
resguardo en formato digital.

Traslada a la Dirección General para que envíe
la información a los interesados.

Recibe la información la revisa y la envía a los
interesados por medio de providencia.
-------------------Fin del Proceso-----------------------

Código 02.25.01.01
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE LIMITES MUNICIPALES

Pagina

1/4
sustituye a

Inicia: Solicitante: Solicita al IGN un estudio de limites municipales.
Termina: Director General del IGN: Recibe la información la revisa y la envía a los interesados por medio de providencia

Fecha
Pagina

SOLICITANTE

JEFE DE DIVISION DE APOYO AL CATASTRO

DIRECTOR GENERAL

Solicita al
Municipales.

IGN

Estudio

Límites

Recibe solicitud para realización de un
estudio de Límites Municipales

Traslada solicitud al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro

n
o
si

Recibe solicitud y la analiza para aprobación
y realización del estudio

Regresa a paso 5
Sigue paso 7
Devuelve la solicitud al Director General
con oficio explicando las razones por las
que no se puede realizar el estudio

Recibe y notifica al solicitante explicando
las razones por las que no se realizara el
estudio

Programa actividad y asigna al técnico
catastral responsable y a los demás
técnicos catastrales que participaran en el
desarrollo del estudio

Instruye a técnicos catastrales para el
desarrollo del estudio

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.01.01
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE LIMITES MUNICIPALES

Pagina

2/4
sustituye a

Inicia: Solicitante: Solicita al IGN un estudio de limites municipales.
Termina: Director General del IGN: Recibe la información la revisa y la envía a los interesados por medio de providencia

Fecha
Pagina

TÉCNICOS CATASTRALES

Reciben instrucción e investigan en archivos
de la División de Apoyo al Catastro y
Mapoteca del IGN

Investigan en Biblioteca Gral. del Registro
Gral. de la Propiedad información registral
del área a investigar, obtener registro y
jurisdicciones de finca

Investigan Archivo General de C,A,, recopilan
información de fincas antiguas, cercanas al
límite, obtienen planos de agrimensura,
bitácoras del ingeniero medidor y otra
información relacionada al trabajo
Investigan en otros Archivos que tengan
información del límite: municipalidades,
protocolo de abogados, Sección de Tierras
del Ministerio de Gobernación y otros.

JEFE DE APOYO AL CATASTRO

TÉCNICOS CATASTRALES

Reciben autorización y solicitan mapas escala
1:50,000, fotografías aéreas y otro material
cartográfico que considere conveniente

Analizan la información recopilada y realizan
traslación de áreas al sistema métrico decimal,
reducción de planos a escalas adecuadas, ubicación
de fincas según su jurisdicción municipal,
conformando de esta forma el expediente de límites

Hacen trazo tentativo del límite en mapa a escala
apropiada

Trasladan trazo tentativo al Jefe de Apoyo al
Catastro para discusión y revisión

Recibe la información y revisa todo lo
actuado para aprobación

n
o
si
15

Regresa a técnicos catastrales para
completar informacion
Sigue paso 15
Autoriza a técnicos catastrales
continuar con el estudio

para

G
G

Trasladan toda la información al Jefe de
Apoyo al Catastro para aprobación
20

Recibe y revisa el trazo tentativo del límite

Discute con los técnicos catastrales el trazo
realizado, a través de una reunión de trabajo

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.01.01
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE LIMITES MUNICIPALES

Pagina

3/4
sustituye a

Inicia: Solicitante: Solicita al IGN un estudio de limites municipales.
Termina: Director General del IGN: Recibe la información la revisa y la envía a los interesados por medio de providencia

Fecha
Pagina

JEFE DE APOYO AL CATASTRO

Inspecciona todas las fases para aprobación de
lo actuado por los técnicos catastrales

n
o
si
23

TÉCNICOS CATASTRALES

Regresa al paso 18

Recorren límite acompañados de autoridades
municipales y gubernamentales, los técnicos
catastrales toman coordenadas con GPS tipo
explorador o topográfico de una frecuencia y
redactan actas de lo actuado

Redactan informe final de lo actuado en el campo y
trazan el límite final en mapas a escala apropiada

Sigue paso 23
Invita a autoridades municipales y de
Gobernación Departamental para realizar
recorrido físico del límite con los técnicos
catastrales (Ver Anexo 1)

Trasladan informe final y trazos de límite final al
Jefe de División de Apoyo al Catastro para firma
y visto bueno

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Recibe y revisa el informe final y el trazo del
límite final para firma y sello de visto bueno

n
o
si

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

JEFE DE LA DIVISIÓN DE APOYO AL CATASTRO

Regresa a paso 25
Sigue paso 28

Traslada informe final al Subdirector
General para que se entere y apruebe

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.01.01
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE LIMITES MUNICIPALES

Pagina

4/4
sustituye a

Inicia: Solicitante: Solicita al IGN un estudio de limites municipales.
Termina: Director General del IGN: Recibe la información la revisa y la envía a los interesados por medio de providencia

Fecha
Pagina

SUBDIRECTOR GENERAL

Recibe informe final y revisa
aprobación y firma de enterado

n
o
si

DIRECTOR GENERAL

JEFE DE LA DIVISIÓN DE APOYO AL CATASTRO

para

Regresa al paso 26

Recibe informe final aprobado y prepara tres
copias en formato análogo (papel) y un
resguardo en formato digital

Traslada a la Dirección General para que
envíe la información a los interesados

Fin

Recibe la información la revisa y la envía a
los interesados por medio de providencia

Sigue paso 30
M

Traslada informe final a la División de Apoyo
al Catastro para la reproducción de las
copias

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

UBICACIÓN DE FINCAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Apoyar al Ministerio Público, Procuraduría General de La Nación, Juzgados y otras
instituciones públicas en la ubicación geográfica de fincas.

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cumplir con las normas técnicas de Ubicación de fincas, disponible en la
División de Apoyo al Catastro del IGN.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

UBICACIÓN DE FINCAS

Responsable
Quién lo hace
Solicitante, Entidad del
Gobierno
Director General

Jefe, División de Apoyo
al Catastro

Técnico Catastral

Jefe de Apoyo al
Catastro

No.
Paso
1

Acción
Cómo y cuándo lo hace
Requiere al IGN un Estudio de ubicación de
una finca.

Recibe solicitud para la ubicación de una finca.

Traslada solicitud al Jefe de Apoyo al Catastro.

Recibe la solicitud y analiza solicitud para la
realización del estudio.

Designa técnico catastral para el estudio y da
instrucciones sobre como realizar la actividad.

Recibe instrucción y realiza el estudio: busca
accidentes geográficos en mapas escala
1:250,000; busca el accidente geográfico en
mapa escala 1:50,000; por software apropiado
ajusta la escala del plano a la escala del mapa;
Hace coincidir el accidente geográfico del
plano, con el accidente geográfico del mapa.

Traslada la información al Jefe de la División
de Apoyo al Catastro, para revisión y
aprobación de la coincidencia y exactitud de la
ubicación de la finca.

Recibe la información y revisa la coincidencia
de la exactitud de la ubicación de la finca.
8.1 Si, sigue paso 9
8.2 No, regresa a paso 6

Elabora oficio de respuesta y firma de Visto
Bueno.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

UBICACIÓN DE FINCAS

Responsable
Quién lo hace

Subdirector General

Director General

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Traslada oficio de respuesta al Subdirector
General para su revisión y entera.

Recibe oficio de respuesta, revisa documento y
firma de enterado.

Traslada información al Director General para
su conocimiento y envío al solicitante.

Recibe información.

Envía el documento al solicitante.
---------------------Fin del Proceso---------------------

Código 02.25.01.02
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
UBICACIÓN DE FINCAS

24-II-2009

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Solicitante, Entidad de Gobierno: Requiere al IGN un Estudio de ubicación de una finca
Termina: Director General: Envía el documento al solicitante.

Fecha
Pagina

SOLICITANTE, ENTIDAD DEL GOBIERNO

Requiere al IGN Estudio de ubicación de una
finca

JEFE DE DIVISION DE APOYO AL CATASTRO

DIRECTOR GENERAL

Recibe solicitud para la ubicación de una
finca

Traslada solicitud al Jefe de Apoyo al
Catastro

Recibe la solicitud y analiza solicitud para la
realización del estudio

Designa técnico catastral para estudio y da
instrucciones sobre como realizar la actividad

B
C

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.01.02
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
UBICACIÓN DE FINCAS

Pagina

2/2
sustituye a

Inicia: Solicitante, Entidad de Gobierno: Requiere al IGN un Estudio de ubicación de una finca
Termina: Director General: Envía el documento al solicitante.

Fecha
Pagina

TÉCNICO CATASTRAL

JEFE DE APOYO AL CATASTRO

Recibe instrucción, realiza estudio,: busca accidentes geográficos en mapas
escala 1:250,000; busca accidente geográfico en mapa escala 1:50,000; por
software apropiado ajusta la escala del plano a la escala del mapa; Hace
coincidir el accidente geográfico del plano, con el accidente geográfico del
mapa.
Traslada la información al Jefe de la División de Apoyo al Catastro, para
revisión y aprobación de la coincidencia y exactitud de la ubicación de la
finca.

Recibe la información y revisa la coincidencia de la exactitud de la ubicación
de la finca

8
n
o
si
9

Regresa a paso 6
Sigue paso 9

Elabora oficio de respuesta y firma de Visto Bueno.

D
10

Traslada oficio de respuesta al Subdirector General para su revisión y entera

SUBDIRECTOR GENERAL

DIRECTOR GENERAL

Recibe oficio de respuesta, revisa documento y firma de enterado

Traslada información al Director General para su conocimiento y envío al
solicitante

Recibe información

Envía el documento al solicitante

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel cuellasr

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

JURISDICCION DE PUNTOS DE INTERES.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Apoyar al Ministerio Público, Procuraduría General de La Nación, Juzgados, otras
instituciones públicas y personas particulares en la ubicación jurisdiccional de
puntos de interés.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Cumplir con las normas técnicas de la jurisdicción de puntos de interés disponible
en la División de Apoyo al Catastro.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

JURISDICCION DE PUNTOS DE INTERES

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Solicitante

Solicita al IGN la ubicación jurisdiccional de un
punto o área de su interés.

Director General

Recibe la solicitud para la ubicación jurisdiccional
de un punto o área de interés.

Traslada la solicitud al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro para su evaluación.

Recibe la solicitud y evalúa la posibilidad de
realizar una evaluación con certeza.
4.1 Si, sigue paso 8
4.2 No, sigue paso 5

Devuelve a la Dirección General explicando las
razones por las que no se puede realizar la
actividad.

Recibe información con la explicación de la no
realización de la actividad.

Envía respuesta a los solicitantes, explicando las
razones por las que no se puede hacer.

Jefe División de Apoyo al
Catastro

Designa a los técnicos catastrales y
instrucciones sobre la actividad a realizar.

Técnicos Catastrales

Reciben instrucciones y entran en contacto con
los solicitantes para acordar el tipo de
colaboración que proporcionarán.

Se trasladan al punto designado o área de
interés en conocer su jurisdicción.

Jefe División de Apoyo al
Catastro

Director General

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.01.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

JURISDICCION DE PUNTOS DE INTERES

Responsable
Quién lo hace

Jefe División de Apoyo al
Catastro

Subdirector General

Director General

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Toman coordenadas geográficas con GPS tipo
navegador.

Trasladan las coordinadas geográficas a un
mapa escala 1:50,000 con límites municipales.

Trasladan el resultado al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro para revisión y dictamen de la
jurisdicción.

Recibe el resultado y prepara el dictamen de la
jurisdicción en que queda el punto, puntos o área
de interés.

Traslada resultado al Subdirector General para
su revisión y entera.

Recibe resultado, firma de enterado y revisa el
dictamen.

Traslada resultado al Director General para su
conocimiento.

Recibe resultado y lo revisa.

Envía la información de resultados al solicitante.
-----------------------Fin del Proceso---------------------

Código 02.25.01.03
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
JURISDICCIÓN DE PUNTOS DE INTERÉS

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Solicitante: Requiere al IGN la ubicación jurisdiccional de un punto o área de su interés.
Termina: Director General: Envía información de resultados al solicitante

Fecha
Pagina

SOLICITANTE

Solicita al IGN la ubicación jurisdiccional de un
punto o área de su interés

JEFE DE DIVISION DE APOYO AL CATASTRO

DIRECTOR GENERAL

Recibe la solicitud para la ubicación
jurisdiccional de un punto o área de interés

Recibe la solicitud y evalúa la posibilidad de
realizar una evaluación con certeza

n
o
3

Traslada la solicitud al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro para su evaluación

si
5

Sigue paso 5
Sigue paso 8

Devuelve a la Dirección General explicando las
razones por las que no se puede realizar la
actividad

C
C

Recibe información con la explicación de la no
realización de la actividad

Envía respuesta a los solicitantes, explicando
las razones por las que no se puede hacer

Designa a los técnicos catastrales y da
instrucciones sobre la actividad a realizar

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.01.03
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
JURISDICCIÓN DE PUNTOS DE INTERÉS

Pagina

2/2
sustituye a

Inicia: Solicitante: Requiere al IGN la ubicación jurisdiccional de un punto o área de su interés.
Termina: Director General: Envía información de resultados al solicitante

Fecha
Pagina

TÉCNICOS CATASTRALES

SUBDIRECTOR GENERAL

JEFE DIVISIÓN DE APOYO AL CATASTRO

Reciben instrucciones y entran en contacto con
los solicitantes para acordar el tipo de
colaboración que proporcionarán

Recibe el resultado y prepara el dictamen de la
jurisdicción en que queda el punto, puntos o
área de interés

Recibe resultado, firma de enterado y revisa
el dictamen

Se trasladan al punto designado o área de
interés en conocer su jurisdicción

Traslada resultado al Subdirector General para
su revisión y entera.

Traslada resultado al Director General para
su conocimiento

Toman coordenadas geográficas con GPS tipo
navegador

Trasladan las coordinadas geográficas a un
mapa escala 1:50,000 con límites municipales

Trasladan el resultado al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro para revisión y dictamen de
la jurisdicción

DIRECTOR GENERAL

G
E

Recibe resultado y lo revisa

Envía la
solicitante

información

resultados

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.02.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

DISEÑO DE PROYECTO Y PLAN DE VUELO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Definir los parámetros del proyecto, establecer su cobertura y fijar las escalas de
fotografía necesarias en base a los productos esperados.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El área de trabajo se delimitará de acuerdo a la División de hojas del mapa
básico escala 1:50,000.
2. Cuando el área de trabajo sea regular, las líneas de vuelo serán en el sentido
este-oeste o norte-sur, paralelas a los bordes de la misma.
3. Para la planificación se asumirán las condiciones siguientes:
a. Las fotografías son verticales
b. Las líneas de vuelo son paralelas
c. Los traslapes son constantes
d. El terreno es plano y horizontal
e. No existen fallas humanas
f. La cámara está perfectamente calibrada
g. La lente está libre de distorsión

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.02.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

DISEÑO DE PROYECTO Y PLAN DE VUELO

Responsable
Quién lo hace
Jefe División de
Fotogrametría

Técnico en Fotogrametría

Jefe División de
Fotogrametría

Proveedor

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Define el área de trabajo.

Traslada informe al técnico en Fotogrametría para
preparación del plan de vuelo.

Recibe informe y calcula número de líneas de
vuelo.

Calcula número de fotos por línea.

Calcula altura de vuelo para cada línea.

Determina ubicación y número de puntos de control
terrestre.

Elabora gráfico final de plan de vuelo.

Traslada el plan de vuelo al Jefe de División de
Fotogrametría para aprobación.

Recibe plan de vuelo para revisión y aprobación.
9.1 Si, sigue paso 10
9.2 No, regresa al técnico en Fotogrametría para
correcciones.

Aprueba el plan de vuelo.

Solicita la contratación de servicios para toma de
fotografía aérea.

Solicita a la División de Geodesia el
establecimiento de puntos de control según lo
requiere el plan de vuelo.

Inicia proceso de Toma de Fotografías Aéreas.
------------------------Fin del Proceso---------------------

Código 02.25.02.01
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
DISEÑO DE PROYECTO Y PLAN DE VUELO

Pagina

Inicia: Jefe División de Fotogrametría: Define el área de trabajo.
Termina: Proveedor: Inicia proceso de Toma de Fotografías Aéreas

JEFE DIVISIÓN DE FOTOGRAMETRÍA

Define el área de trabajo.

Traslada informe al técnico en Fotogrametría
para preparación del plan de vuelo.

Fecha
Pagina

PROVEEDOR

TECNICO DE FOTOGRAMETRÍA

1/1
sustituye a

Recibe informe y calcula número de líneas de
vuelo.

Calcula número de fotos por línea

Calcula altura de vuelo para cada línea.

Determina ubicación y número de puntos de
control terrestre

Elabora gráfico final de plan de vuelo

Traslada el plan de vuelo al Jefe de División
de Fotogrametría para aprobación.

Inicia proceso de Toma de Fotografías Aéreas

Fin

Recibe plan de vuelo para revisión y
aprobación.

n
o
si

Regresa al técnico en Fotogrametría para
correcciones
Sigue paso 10

B
10

Aprueba el plan de vuelo

Solicita contratación de servicios para toma
de fotografía aérea

Solicita a la División de Geodesia el
establecimiento de puntos de control según
lo requiere el plan de vuelo

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.02.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

TOMA DE FOTOGRAFÍAS AÉREAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Obtener fotografías aéreas de un área determinada, las cuales serán la fuente de
información básica para otros proyectos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar lo contenido en la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Observar lo indicado en las “Especificaciones Técnicas Para la Toma de

Fotografías Aéreas”, documento disponible en la División de Fotogrametría.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.02.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

TOMA DE FOTOGRAFÍAS AÉREAS

Responsable
Quién lo hace
Jefe División de
Fotogrametría

Director IGN

Contratista

Jefe División de
Fotogrametría

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Elabora las Bases de Cotización o Licitación, según
sea el caso de acuerdo a la Ley de Contrataciones
del Estado. TDR BDEL O EVENTO.

Traslada las Bases de Cotización o Licitación a la
Dirección General del IGN.

Recibe las Bases de Cotización o Licitación y las
aprueba.

Traslada al Jefe de la División Financiera para
contratar los servicios.

Ejecuta los vuelos para toma de fotografías según
especificaciones.

Elabora índices de vuelo, genera registros GPS,
imprime
fotografías
contacto,
según
especificaciones.

Entrega el producto contratado de acuerdo a las
especificaciones.

Recibe los productos contratados.

Revisa los productos contratados conforme las
especificaciones para aceptación.
9.1 Si, sigue paso 11
9.2 No, sigue paso 10.

Determina posibilidad de repetir vuelos.

Aprueba los productos que cumplan con las
especificaciones.
-----------------Fin del Procedimiento-----------------

Código 02.25.02.02
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
TOMA DE FOTOGRAFIAS AEREAS

24-II-2009

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Jefe División de Fotogrametría: Elabora las Bases de Cotización o Licitación, según sea el caso de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado. TDR BDEL O EVENTO
Termina: Jefe División de Fotogrametría: Aprueba los productos que cumplan con las especificaciones

JEFE DIVISIÓN DE FOTOGRAMETRÍA

Fecha
Pagina

DIRECTOR IGN

Elabora las Bases de Cotización o Licitación, según sea el caso de acuerdo
a la Ley de Contrataciones del Estado. TDR BDEL O EVENTO

Recibe las Bases de Cotización o Licitación y las aprueba

Traslada las Bases de Cotización o Licitación a la Dirección General del IGN

Traslada al Jefe de la División Financiera para contratar los servicios.

Ejecuta los vuelos para toma de fotografías según especificaciones

B
C

Recibe los productos contratados

Revisa los productos contratados conforme las especificaciones para
aceptación

9
n
o
si

CONTRATISTA

Sigue paso 10

Elabora índices de vuelo, genera registros GPS, imprime fotografías
contacto, según especificaciones

Entrega el producto contratado de acuerdo a las especificaciones

Sigue paso 11

Determina posibilidad de repetir vuelos

Aprueba los productos que cumplan con las especificaciones

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic.Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.02.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

PRODUCCIÓN DE ORTOFOTOS DIGITALES

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Corregir las deformaciones geométricas que afectan la calidad métrica de las
fotografías aéreas de manera que se obtengan productos sobre los cuales se
puedan hacer mediciones confiables.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar el contenido del documento: Especificaciones de Ortofotos. En
proceso de elaboración y disponible en la División de Fotogrametría.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.02.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

PRODUCCIÓN DE ORTOFOTOS DIGITALES

Responsable
Quién lo hace
Jefe División de
Fotogrametría

Técnico en
Fotogrametría

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Define el área a desarrollar el proyecto.

Asigna técnico en Fotogrametría responsable y
le da instrucciones.

Recibe instrucciones para proceso de
fotografía, dependiendo si son fotografías en
película o digitales.

Los negativos de las fotografías se dieran en
película.
4.1 Si, sigue paso 5
4.2 No, sigue paso 6

Realiza escaneo de negativos.

Realiza aerotriangulación cuando es necesario.

Realiza orientación
aéreas.

Realiza orientación relativa y absoluta de
fotografías aéreas para generar modelo
estereoscópico.

Genera modelo digital de elevaciones.

Hace la rectificación de la o las imágenes
fotográficas.

Ejecuta control de calidad de las ortofotos.
---------------------Fin del Proceso---------------------

interior de

fotografías

Código 02.25.02.03
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PRODUCCION DE ORTOFOTOS DIFITALES

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Jefe División de Fotogrametría: Define el área a desarrollar el proyectoTermina: Director OCRET Autoriza realizacion
del gasto
Termina: Tecnico de Fotogrametria: Ejecuta control de calidad de las ortofotos.

JEFE DE DIVISIÓN DE FOTOGRAMETRÍA

Fecha
Pagina

TÉCNICO EN FOTOGRAMETRÍA

Define el área a desarrollar el proyecto.

Asigna técnico en Fotogrametría responsable y le da instrucciones

Recibe instrucciones para proceso de fotografía, dependiendo si son fotografías
en película o digitales

Los negativos de las fotografías se dieran en película.

Sigue paso 6

si
Sigue paso 5
5

Realiza escaneo de negativos

Realiza aerotriangulación cuando es necesario

Realiza orientación interior de fotografías aéreas

Realiza orientación relativa y absoluta de fotografías aéreas para generar
modelo estereoscópico

Genera modelo digital de elevaciones

Hace la rectificación de la o las imágenes fotográficas

Ejecuta control de calidad de las ortofotos

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

RED GEODESICA NACIONAL WGS84

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Obtener el sistema o marco de referencia geodésico para Guatemala, utilizando el
Sistema de Posicionamiento Global (GPS), en el Sistema de Referencia Terrestre
Internacional de 1994 (ITRF 94) época de 1997.5 basado al Sistema Geodésico
Mundial de 1984 (WGS84), que servirá para referir los mapas cartográficos,
topográficos, catastrales, así mismo, georeferenciar aplicaciones de las
Geociencias terrestres y marítimas en Guatemala.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar las Normas Técnicas de Levantamientos Geodésicos y Topográficos
con Sistema de Posicionamiento Global (GPS), elaborado por la División de
Geodesia, Instituto Geográfico Nacional, edición 2003. Disponible en la División
de Geodesia.
2. Especificaciones Topográficas del Instituto Panamericano de Geografía e
Historia (IPGH) en la sección de Control Geodésico y Cartográfico de
monumentos o construcción de vértices (Hitos) geodésicos; Estándares
Internacionales de la Asociación Internacional de Geodesia (IAG) en sección de
marcos de referencias geodésicos terrestres y posicionamiento global y la
Agencia Nacional Geoespacial de los Estados Unidos. Disponible en la División
de Geodesia.
3. Guías de Usuario de los programas de postproceso geodésico y ajuste de redes
geodésicas de Trimble Total Control (TTC) y Trimble Geomatics Office (TGO),
en sección de postproceso de Líneas Bases y Ajuste de Redes Geodésicas.
Disponible en la División de Geodesia.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

RED GEODESICA NACIONAL WGS84

4. Los técnicos de cálculo, realizan el cálculo y Post-proceso geodésico de la
información que se obtiene en un levantamiento o posicionamiento geodésico,
de acuerdo a la información que reciben. Esto incluye:
o Descarga de Datos GPS ubicados en el Receptor de la Laptop.
o Solicitud de las Boletas de Campo.
o Comparación de datos GPS contra la boleta de campo.
o Comprobación de alturas de antena.
o Importación de datos GPS a Software de cálculo.
o Análisis de Información.
o descargar información de las estaciones geodésicas CORS.
o Procesamiento de datos software Trimble Total Control TTC, Trimble
Geomatic Office TGO.
o Verificación de Puntos Trabajados.
o Validación de información.
o Obtención de coordenadas.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RED GEODESICA NACIONAL WGS84

Responsable
Quién lo hace
Coordinador/
Subcoordinador

Técnico de Geodesia
Encargado de la Bodega
de la División de
Geodesia.

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Programa y elabora el plan de la Red
Geodésica para el Plan Operativo Anual POA y
la Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un
año antes de su ejecución.

Elabora el perfil de Proyecto o programa para
el avance de la Red Geodésica, un año antes
de su ejecución.

Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo de acuerdo a lo programado.

Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo.

Coordina por medios escritos y telefónicos con
autoridades municipales, gubernamentales y
personas particulares para el ingreso a los
lugares de trabajo, de acuerdo a lo
programado.

Lleva a cabo una reunión técnica de trabajo
con el Asistente Técnico para definir aspectos
técnicos y logísticos de todo el trabajo que se
va a desarrollar.

Entrega todo el equipo técnico, implementos
y/o materiales al personal técnico nombrado
para el trabajo de campo programado.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RED GEODESICA NACIONAL WGS84

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales.

Hace reconocimiento de lugares o sitios para
la monumentación de las estaciones o vértices
geodésicos programados.

Hace
el
levantamiento
geodésico
o
Geoposicionamiento
en
las
estaciones
previamente monumentadas y establecidas en
la planificación, basado en las normas y los
Estándares.

Coordinador/
Subcoordinador/ Asistente
Técnico

Chequea y supervisa el trabajo de campo del
levantamiento geodésico.

Personal Técnico

Entrega al Asistente Técnico la información
generada en el geoposicionamiento para
chequeo y cálculo preliminar.

Asistente Técnico

Recibe la información y chequea y realiza
cálculo preliminar de la información recibida
del geoposicionamiento.

Entrega al Técnico de Geodesia y Encargado
de la Bodega de la División, el equipo técnico,
y los implementos y/o materiales utilizados.

Recibe todo el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados.

Personal Técnico

Técnico de Geodesia

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RED GEODESICA NACIONAL WGS84

Responsable
Quién lo hace

Personal Técnico

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Traslada la información al área de cálculo para
cálculo post-proceso geodésico de la
información.

Recibe la información y realiza el cálculo y
Postproceso geodésico de toda la información
que se obtuvo en el levantamiento o
posicionamiento geodésico. Esto incluye:
• Descarga de Datos GPS ubicados en el
Receptor de la Laptop.
• Solicitud de las Boletas de Campo.
• Comparación de datos GPS contra la boleta
de campo.
• Comprobación de alturas de antena.
• Importación de datos GPS a Software de
cálculo.
• Análisis de Información.
• descargar información de las estaciones
geodésicas CORS.
• Procesamiento de datos software Trimble
Total Control TTC, Trimble Geomatic Office
TGO.
• Verificación de Puntos Trabajados.
• Validación de información.
• Obtención de coordenadas.

Elabora un informe técnico de todo el trabajo
de campo del levantamiento geodésico.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 4
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RED GEODESICA NACIONAL WGS84

Responsable
Quién lo hace

Coordinador/
Subcoordinador

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Traslada
el
informe
técnico
al
Coordinador/Subcoordinador para Revisión y
aprobación, basado en las normas y
estándares internacionales en Geodesia.

Recibe el informe y lo revisa para aprobación.
20.1 Si, sigue paso 21
20.2 No, Devuelve al Asistente Técnico para
correcciones.

Entrega a las autoridades y archiva el informe
técnico.

Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico

Hace la presentación al consejo técnico para
informar del avance del programa.
---------------------Fin del Proceso---------------------

Código 02.25.03.01
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED GEODESICA NACIONAL WGS84

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan de la Red Geodésica para el Plan Operativo Anual POA y la
Fecha
Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un año antes de su ejecución
Termina: Coordinador/Subcoordinador: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa

Pagina

COORDINADOR/SUBCOORDINADOR

TECNICO DE GEODESIA ENCARGADO DE LA BODEGA DE
LA DIVISION DE GEODESIA

Programa y elabora el plan de la Red
Geodésica para el Plan Operativo Anual POA
y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP,
un año antes de su ejecución.

Elabora el perfil de Proyecto o programa para
el avance de la Red Geodésica, un año antes
de su ejecución

Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo de acuerdo a lo programado

Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo

Coordina por medios escritos y telefónicos
con
autoridades
municipales,
gubernamentales y personas particulares
para el ingreso a los lugares de trabajo, de
acuerdo a lo programado

Lleva a cabo una reunión técnica de trabajo
con el Asistente Técnico
para definir
aspectos técnicos y logísticos de todo el
trabajo que se va a desarrollar

PERSONAL TÉCNICO

Entrega todo el equipo técnico, implementos y/o
materiales al personal técnico nombrado para el
trabajo de campo programado

COORDINADOR / SUBCOORDINADOR /
ASISTENTE TÉCNICO

Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales.

Hace reconocimiento de lugares o sitios para
la monumentación de las estaciones o
vértices geodésicos programados

Hace
el
levantamiento
geodésico
o
Geoposicionamiento
en
las
estaciones
previamente monumentadas y establecidas en la
planificación, basado en las normas y los
Estándares

C
C1

Chequea y supervisa el trabajo de campo del
levantamiento geodésico

Entrega al Asistente Técnico la información
generada en el geoposicionamiento para
chequeo y cálculo preliminar

D
A

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.03.01
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED GEODESICA NACIONAL WGS84

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia:Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan de la Red Geodésica para el Plan Operativo Anual POA y la
Fecha
Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un año antes de su ejecución
Termina: Coordinador/Subcoordinador: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa

Pagina

ASISTENTE TÉCNICO

Recibe la información y chequea y realiza
cálculo preliminar de la información recibida del
geoposicionamiento

Recibe todo el equipo técnico, implementos y/
o materiales utilizados

Entrega al Técnico de Geodesia y Encargado
de la Bodega de la División, el equipo técnico,
y los implementos y/o materiales utilizados.

Traslada la información al área de cálculo para
cálculo postproceso geodésico de la información

PERSONAL TÉCNICO

TECNICO DE GEODESIA

Recibe información y realiza el cálculo y Post
proceso geodésico de toda la información que
se
obtuvo
en
el
levantamiento
o
posicionamiento geodésico

Entrega al Asistente Técnico la información
generada en el geoposicionamiento para
chequeo y cálculo preliminar

Traslada el informe técnico al Coordinador/
Subcoordinador para Revisión y aprobación,
basado en las normas y estándares
internacionales en Geodesia

E
E
20

Recibe el informe y lo revisa para aprobación

no
si

Devuelve al asistente técnico para
correcciones
Sigue paso 21

Entrega a las autoridades y archiva el
informe técnico

Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico

Hace la presentación al consejo técnico
para informar del avance del programa

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Establecer un sistema o red de nivelación geodésica de precisión que se pueda
usar convenientemente para proporcionar elevaciones precisas sobre el nivel
medio del mar en grandes extensiones del terreno, para el uso en los varios
estudios cartográficos, geográficos y científicos y para suministrar marcas de
cota fija o puntos de elevación llamados Bancos de Marca (BM’s) como base
para nivelación de precisión usada en la confección de mapas.
2. Recuperar, densificar y monumentar los puntos de elevación en la superficie de
la tierra del territorio de la República de Guatemala.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar lo contenido en el Capítulo 2 del Libro de Nivelación Geodésica,
disponible en la División de Geodesia del IGN.
2. Observar las Especificaciones Topográficas del Instituto Panamericano de
Geografía e Historia (IPGH) en las secciones del 2 al 4 de Nivelación
Geodésica; y estándares técnicos de nivelación geodésica de la Agencia
Nacional Geoespacial (NGA) de los Estados Unidos. Documento disponible en
la División de Geodesia del IGN.
3. Observar el contenido en el Manual de Nivelación Geodésica – Servicio
Geodésico Interamericano (IAGS)-Fort Clayton, Zona del Canal de Panamá.
Documento disponible en la División de Geodesia del IGN.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Coordinador/Subcoordinador

Programa y elabora el plan de la Red de
Control Geodésica Vertical para el Plan
Operativo Anual POA y la Dirección Técnica
del Presupuesto DTP, un año antes de su
ejecución.

Elabora el perfil de proyecto o programa para
el avance de la Red Geodésica Vertical, un
año antes de su ejecución.

Gestiona o solicita recursos humanos,
económicos y materiales para la ejecución del
trabajo de campo de acuerdo a lo programado.

Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo.

Coordina por medios escritos y telefónicos con
autoridades municipales y gubernamentales y
personas particulares para el ingreso a los
lugares de trabajo, de acuerdo a lo
programado.

Lleva a cabo una reunión técnica de trabajo
con el Asistente Técnico para definir aspectos
técnicos y logísticos de todo el trabajo que se
va a desarrollar.

Entrega todo el equipo técnico, implementos
y/o materiales al personal técnico nombrado
para el trabajo de campo programado.

Técnico de Geodesia
Encargado de la Bodega de
esta División.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL

Responsable
Quién lo hace
Personal de campo

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales.

Hace el reconocimiento de lugares o sitios
para la monumentación de los puntos de
elevación programados.

Establece y rediseña las líneas de
renivelación, revisión de especificaciones y
preparación de recursos.

Estima el kilometraje para lo cual se utiliza la
guía kilométrica.

Verifica las líneas de control vertical para
determinar rendimientos (numero de BM’s por
día).
.
Calculan la cantidad de materiales por si se
va a monumentar el Banco de Marca de
acuerdo a especificaciones.

Coordinador/Subcoordinador

Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo.

Personal Técnico

Realiza comisión de trabajo al campo para
hacer la nivelación diferencial o geodésica de
las líneas de nivelación programadas de
acuerdo al Plan Operativo Anual.

Coordinador/Subcoordinador/
Asistente Técnico

Verifica en campo el avance de los trabajos.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Establece
rendimientos
preliminares.

Realizan chequeo de Libretas de Nivelación y
elaboración de índices de las libretas

Entrega el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados por personal técnico para
el trabajo de campo realizado.

Personal Técnico

Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales previa revisión y chequeo.

Técnicos en Geodesia y
Revisión del Asistente
Técnico.

Elaboran abstractos de nivelación y Post –
procesamiento de la Nivelación Diferencial

Técnico I, II, III y Asistente
Técnico

Elaboran la ficha de punto de nivelación.

Técnico de Campo
Responsable

.
Elabora el Informe Técnico.

Técnicos I, II, III

Coordinador/Subcoordinador

chequeos

Traslada
Informe
Técnico
Coordinador/Subcoordinador para revisión.

Recibe el Informe técnico y lo revisa para
aprobación.
25.1 Si, sigue paso 26
25.2 No, regresa a Técnico de Campo
Responsable.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 4
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Entrega a las autoridades y archiva el informe
técnico.

Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico

Hace la presentación al consejo técnico para
informar del avance del programa.
----------------------Fin del Proceso--------------------

Código 02.25.03.02
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED DE CONTROL GEODESICA VERTICAL

Pagina

1/3
sustituye a

Inicia:Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan de la Red de Control Geodésica Vertical para el Plan Operativo
Fecha
Anual POA y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un año antes de su ejecución.
Termina:Coordinador / Subcoordinador: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa

Pagina

COORDINADOR/SUBCOORDINADOR

TECNICO DE GEODESIA ENCARGADO DE LA BODEGA DE
LA DIVISION DE GEODESIA

Programa y elabora el plan de la Red
Geodésica para el Plan Operativo Anual POA
y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP,
un año antes de su ejecución.

Elabora el perfil de Proyecto o programa para
el avance de la Red Geodésica, un año antes
de su ejecución

Gestiona o solicita recursos humanos,
económicos y materiales para la ejecución
del trabajo de campo de acuerdo a lo
programado

Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo.

Coordina por medios escritos y telefónicos
con
autoridades
municipales
y
gubernamentales y personas particulares
para el ingreso a los lugares de trabajo, de
acuerdo a lo programado

Lleva a cabo una reunión técnica de trabajo
con el Asistente Técnico para definir
aspectos técnicos y logísticos de todo el
trabajo que se va a desarrollar

PERSONAL TÉCNICO

Entrega todo el equipo técnico, implementos y/o
materiales al personal técnico nombrado para el
trabajo de campo programado

Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales.

Hace reconocimiento de lugares o sitios
para la monumentación de las estaciones o
vértices geodésicos programados

Establece y rediseña las líneas de
renivelación, revisión de especificaciones y
preparación de recursos

Estima el kilometraje para lo cual se utiliza
la guía kilométrica

Verifica las líneas de control vertical para
determinar rendimientos (numero de BM’s
por día).

Calculan la cantidad de materiales por si
se va a monumentar el Banco de Marca de
acuerdo a especificaciones

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.03.02
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED DE CONTROL GEODESICA VERTICAL

Pagina

2/3
sustituye a

Pagina

COORDINADOR/SUCOORDINADOR

PERSONAL TECNICO

Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo

COORDINADOR/SUCOORDINADOR/ASISTENTE
TÉCNICO

D
Realiza comisión de trabajo al campo para
hacer la nivelación diferencial o geodésica de
las líneas de nivelación programadas de
acuerdo al Plan Operativo Anual

Verifica en campo el avance de los trabajos

Establece
rendimientos
preliminares

chequeos

TECNICOS I, II, III

F
E

Realizan chequeo de Libretas de Nivelación y
elaboración de índices de las libretas

Entrega el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados por personal técnico
para el trabajo de campo realizado

Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales previa revisión y chequeo

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.03.02
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED DE CONTROL GEODESICA VERTICAL

Pagina

3/3
sustituye a

Pagina

TÉCNICOS EN GEODESIA Y REVISIÓN DEL ASISTENTE
TÉCNICO

Elaboran abstractos de nivelación y Post
procesamiento de la Nivelación Diferencial

COORDINADOR /SUBCOORDINADOR

TÉCNICO I, II, III Y ASISTENTE TECNICO

25
22

Elaboran la ficha de punto de nivelación

Recibe el informe
aprobación

no
si
TÉCNICO DE CAMPO RESPONSABLE

técnico pde campo

Sigue paso 26
Entrega a las autoridades y archiva el
informe técnico

Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico

Hace la presentación al consejo técnico
para informar del avance del programa

Elabora el Informe Técnico
Traslada el informe técnico al Coordinador/
Subcoordinador para Revisión y aprobación,
basado en las normas y estándares
internacionales en Geodesia

Devuelve al
responsable

técnico y lo revisa para

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ESTACIONES GEODÉSICAS DE REFERENCIA
DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE GUATEMALA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Realizar los procesos de control de calidad, monitoreo, mantenimiento y limpieza
de todo el equipo y su entorno, para que la señal de los satélites esté totalmente
limpia y que el sistema permita realizar las observaciones de GPS de recepción y
transmisión de datos GPS, vía internet las 24 horas del día y los 365 días del año.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El procedimiento aplica a las estaciones CORS establecidas en Santa Elena
Petén, Huehuetenango y Ciudad Capital.
2. Normas Técnicas de Levantamientos geodésicos y topográficos con Sistema de
Posicionamiento Global (GPS), elaborado por la División de Geodesia, Instituto
Geográfico Nacional, edición 2003. Disponible en la División de Geodesia del
IGN.
3. Guía para nuevas y existentes Estaciones de Referencia de Operación
Continua – CORS, Levantamientos Geodésicos y Oceanográficos (NOAA) de
Silver Spring, EEUU, documento No. MD 20910, edición Febrero 2006, versión
en inglés. Disponible en la División de Geodesia del IGN.
4. Las estaciones CORS deben ser visitadas rutinariamente cada mes o cuando
sea necesario de presentarse la necesidad o haya una emergencia.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ESTACIONES GEODÉSICAS DE REFERENCIA
DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE GUATEMALA

5. El técnico de Geodesia o el de informática, cuando realiza la visita mensual en
el campo ve lo siguiente:
o Chequeo del entorno de la antena,
o Revisión del funcionamiento del programa de la estación CORS,
o Revisión del inversor de corriente,
o Revisión del aire acondicionado,
o Limpieza al equipo,
o Chequeo de la conexión de Internet.
o Otras que sean necesarias.

Verificación del funcionamiento del Aire Acondicionado.
Informática se realiza también:

Si va el Técnico de

o Mantenimiento preventivo de la Computadora (CPU, Monitor, Teclado,
cables, etc) y limpieza de las Estaciones CORS.
o Configuración del Sistema Operativo y del Internet de las Estaciones CORS.
o Descargue de los datos de GPS en CD (copia) y Bloqueo de PC.
o Verificación del funcionamiento de las fuentes de poder y regulador de
voltaje.
o Verificación del funcionamiento del Aire Acondicionado.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ESTACIONES GEODÉSICAS DE REFERENCIA
DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace
Coordinador/
Subcoordinador

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Programa y elabora el plan del control de
calidad y mantenimiento de las Estaciones
CORS para el Plan Operativo Anual, POA; y la
Dirección Técnica del Presupuesto DTP, con
un año de anticipación.

Elabora el perfil de Proyecto o programa para
el avance del mantenimiento la Red de
Estaciones CORS, con un año de anticipación.

Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo de acuerdo a lo programado en el plan.

Gestiona los viáticos para el personal técnico
que realizará el trabajo de campo.

Coordina por medios escritos y/o telefónicos
con
autoridades
municipales
y
gubernamentales y personas particulares para
el ingreso a los lugares de trabajo.

Realiza reunión técnica con el Técnico en
Geodesia que irá a la visita de campo, para
definir los aspectos técnicos y logísticos del
trabajo que se va a desarrollar en el campo.

Monitorea constantemente por Internet y
observa si la estación tiene algún problema
técnico en la transmisión y recepción o en la
calidad de los datos de GPS.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ESTACIONES GEODÉSICAS DE REFERENCIA
DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace

Técnico en Geodesia/
Técnico de Informática

Coordinador/ Sub
Coordinador

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Visita la estación una vez al mes y realiza
diversas actividades. (Ver norma 5)

Preparan el Informe técnico.

Trasladan
el
Informe
Técnico
Coordinador/Subcoordinador para revisión.

Revisa el Informe técnico para aprobación
11.1 Si, sigue paso 12
11.2 No, regresa al Técnico en Geodesia para
correcciones.

Entrega el Informe Técnico a las autoridades y
lo archiva.

Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico

Hace la presentación al consejo técnico para
informar del avance del programa.
--------------------Fin del Proceso---------------------

Código 02.25.03.03
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTACIONES GEODESICAS DE REFERENCIA DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE
GUATEMALA

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia:Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan del control de calidad y mantenimiento de las Estaciones CORS Fecha
para el Plan Operativo Anual, POA; y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP, con un año de anticipación.
Termina:Coordinador/Subcoordinador:: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Pagina

COORDINADOR/SUBCOORDINADOR

Programa y elabora el plan del control de
calidad y mantenimiento de las Estaciones
CORS para el Plan Operativo Anual, POA; y
la Dirección Técnica del Presupuesto DTP,
con un año de anticipación

Elabora perfil de Proyecto o programa para
el avance del mantenimiento la Red de
Estaciones CORS, con un año de
anticipación

Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo de acuerdo a lo programado en el
plan

Gestiona los viáticos para el personal técnico
que realizará el trabajo de campo

Coordina por medios escritos y/o telefónicos
con
autoridades
municipales
y
gubernamentales y personas particulares
para el ingreso a los lugares de trabajo

Realiza reunión técnica con el Técnico en
Geodesia que irá a la visita de campo, para
definir los aspectos técnicos y logísticos del
trabajo que se va a desarrollar en el campo

Monitorea constantemente por Internet y
observa si la estación tiene algún problema
técnico en la transmisión y recepción o en la
calidad de los datos de GPS.

Visita la estación una vez al mes y realiza
diversas actividades. (Ver norma 5)

COORDINADOR/SUBCOORDINADOR

TECNICO DE GEODESIA /TECNICO DE INFORMATICA

Preparan el Informe técnico

Revisa el informe técnico para aprobación

no
10

Trasladan el Informe Técnico al Coordinador/
Subcoordinador para revisión

Devuelve al Técnico en Geodesia
para correcciones
Sigue paso 12

Entrega a las autoridades y archiva el
informe técnico

Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico

Hace la presentación al consejo técnico
para informar del avance del programa

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Determinar el desplazamiento y deformación de la corteza terrestre del Volcán
de Pacaya utilizando la tecnología precisa de Sistema de Posicionamiento
Global.
2. Aportar la información básica y datos estadísticos a INSIVUMEH para su
análisis posterior, dentro de las actividades volcánicas y complemento de las
técnicas de predicción de erupciones.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar las Normas Técnicas de Levantamientos geodésicos y topográficos
con Sistema de Posicionamiento Global (GPS), elaborado por la División de
Geodesia, Instituto Geográfico Nacional, edición 2003 y el Capitulo 2, sección
2.4.2 Levantamiento preciso de GPS del documento Estudio del
Establecimiento de los Mapas Básicos y de Amenaza para la República de
Guatemala. Documento disponible en la División de Geodesia del IGN.
2. Observar el contenido de las Guías de Usuario de los programas de postproceso geodésico y ajuste de redes geodésicas de Trimble Total Control (TTC)
y Trimble Geomatics Office (TGO), en sección de postproceso de Líneas Bases
y Ajuste de Redes Geodésicas. Disponibles en la División de Geodesia del IGN.
3. Para la realización de el post-procesamiento geodésico, se hace lo siguiente:
o Descarga de Datos.
o Procesar las líneas bases de la Red.
o Importación de archivos del receptor GPS a PC.
o Preparación y configuración preliminar de los puntos procesados.
o Recalculo de líneas base.
o Ajuste de la red de puntos procesados.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo.

Gestiona los viáticos para el personal técnico
que realizará el trabajo de campo.

Coordinación por medios escritos y telefónicos
con autoridades municipales, gubernamentales
y personas particulares para el ingreso a los
lugares de trabajo.

Realiza reunión técnica de trabajo con el
Asistente Técnico para definir aspectos
técnicos y logísticos de todo el trabajo que se
va a desarrollar.

Técnicos en Geodesia

Realizan una planificación del diseño de la Red
de puntos a posicionar.

Coordinador y/o
Subcoordinador de la
División.

Coordina con el Jefe del Departamento De
Vulcanología del INSIVUMEH para establecer
la fecha en que se harán las observaciones
con GPS en el volcán de Pacaya

Técnico de Geodesia
encargado de la Bodega
de esta División.

Entrega el equipo técnico, implementos y/o
materiales al personal técnico nombrado para
el trabajo de campo.

Técnicos en Geodesia

Reciben el equipo técnico, implementos y/o
materiales.

Coordinador y
Subcoordinador

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
De
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Realizan el levantamiento geodésico y
posicionamiento de estaciones geodésicas en
el Volcán de Pacaya.

Entregan a la bodega el equipo técnico,
implementos y/o materiales utilizados en el
trabajo de campo.

Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados en el trabajo de campo.

Entregan información a Asistente Técnico para
el post-procesamiento geodésico.

Asistente Técnico

Recibe información y realiza el postprocesamiento geodésico. (Ver norma 3)

Asistente técnico

Elabora la actualización de la descripción
geodesica y el informe técnico del
levantamiento geodésico.

Traslada
el
informe
técnico
Coordinador/Subcoordinador para revisión.

Recibe el informe técnico y lo revisa para
aprobación.
16.1 Si, sigue paso 17
16.2 No, regresa a Asistente Técnico para
correcciones.

Técnico de Geodesia
encargado de la Bodega
de esta División.

Coordinador División y/o
Subcoordinador de la
División.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.03.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
De
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Entrega el Informe Técnico a las autoridades y
lo archiva.

Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico

Hace la presentación al consejo técnico para
informar del avance del programa.
---------------------Fin del Proceso---------------------

Código 02.25.03.04
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA

TECNICO DE GEODESIA

Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo

Gestiona los viáticos para el personal técnico
que realizará el trabajo de campo

Coordinación por medios escritos y
telefónicos con autoridades municipales,
gubernamentales y personas particulares
para el ingreso a los lugares de trabajo

Realiza reunión técnica de trabajo con el
Asistente Técnico para definir aspectos
técnicos y logísticos de todo el trabajo que se
va a desarrollar

1/2
sustituye a

Inicia: Coordinador/Subcoordinador: Solicita recurso humano, económico y materiales para la ejecución del trabajo de campo
Termina:Coordinador/Subcoordinador:: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa

COORDINADOR Y SUBCOORDINADOR

24-II-2009

Pagina
Fecha
Pagina

TÉCNICO DE GEODESIA/ ENCARGADO DE LA
BODEGA DE ESTA DIVISIÓN

Realizan una planificación del diseño de la
Red de puntos a posicionar

Entrega el equipo técnico, implementos y/o
materiales al personal técnico nombrado para
el trabajo de campo

Reciben el equipo técnico, implementos y/o
materiales

Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados en el trabajo de campo

Realizan el levantamiento geodésico y
posicionamiento de estaciones geodésicas en
el Volcán de Pacaya

Entregan información a Asistente Técnico para
el post-procesamiento geodésico

Realizan el levantamiento geodésico y
posicionamiento de estaciones geodésicas en
el Volcán de Pacaya

A1
C

Coordina con el Jefe del Departamento De
Vulcanología del INSIVUMEH para establecer la
fecha en que se harán las observaciones con
GPS en el volcán de Pacaya

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.03.04
24-II-2009

Fecha
Pagina

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA

2/2
sustituye a

Fecha
Pagina

COORDINADOR Y SUBCOORDINADOR

ASISTENTE TECNICO

16
13

Recibe información y realiza el post-procesamiento geodésico.
(Ver norma 3)

Elabora la actualización de la descripción geodesica y el informe técnico del
levantamiento geodésico

Traslada el informe técnico al Coordinador/Subcoordinador para revisión

Recibe el informe técnico y lo revisa para aprobación

regresa a Asistente Técnico para
correcciones
Sigue paso 17

Entrega el Informe Técnico a las autoridades y lo archiva

Prepara una presentación para informar al Consejo Técnico

Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del
programa

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

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NACIONAL
-IGN-

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Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ATENCION A USUARIOS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Brindar apoyo al Área de Ventas y Mercadeo del IGN, cuando usuarios soliciten
información técnica de los puntos de Elevación o Bancos de Marca (BM), Vértices
Geodésicos, datos de Estaciones CORS, Coordenadas Geodésicas y de
proyección Universal Transversal Mercator (UTM) o Guatemala Transversal
Mercator (GTM), Declinación magnética, etc.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El informe final que contiene la información que se solicita de Mercadeo y
Ventas, debe llevar la firma del Técnico en Geodesia y el Visto Bueno del
Coordinador o Subcoordinador de la División de Geodesia.
2. La información se entregará a través de Mercadeo y Ventas del IGN quien se
encarga de facturar y que el usuario pague en la caja.

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GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

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Fecha: 24-II-2009
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1
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Fecha:
Página:
De

ATENCION A USUARIOS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Personal de Mercadeo y
Ventas

Solicita apoyo vía telefónica a la División para
atender demanda de algún usuario.

Técnico en Geodesia

Se constituye en el Departamento de Ventas y
atiende al usuario.

Busca en la base de datos los BM’S de la
División la información solicitada.

Calcula las coordenadas geográficas y las
convierte a coordenadas planas UTM ó GTM,
Declinación magnética, ploteo de puntos en los
mapas para obtener coordenadas geográficas.

Prepara el informe técnico

Traslada
el
informe
técnico
al
coordinador/Subcoordinador de la División para
revisión.

Revisa el informe para aprobación.
7.1 Si, sigue paso 8
7.2 No, regresa al Técnico en Geodesia para
correcciones.

Traslada el informe técnico al Departamento de
Mercadeo y Ventas para que facturación y cobro.

Recibe informe técnico.

Entrega al usuario el informe solicitado.
----------------------Fin del Proceso-----------------------

Coordinador/
subcoordinador

Personal de Mercadeo y
ventas.

Código 02.25.03.05
24-II-2009

Fecha
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ATENCIÓN A USUARIOS

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Personal de Mercadeo y Ventas: Solicita apoyo vía telefónica a la División para atender demanda de algún usuario
Termina: Personal de Mercadeo y Ventas: Entrega al usuario el informe solicitado

Fecha
Pagina

PERSONAL DE MERCADEO Y VENTAS

Solicita apoyo vía telefónica a la División
para atender demanda de algún usuario

Recibe informe técnico

Entrega al usuario el informe solicitado

COORDINADOR/SUBCOORDINADOR

TECNICO DE GEODESIA

Se constituye en el Departamento de Ventas y
atiende al usuario

Busca en la base de datos los BM’S de la
División la información solicitada

Calcula las coordenadas geográficas y las
convierte a coordenadas planas UTM ó GTM,
Declinación magnética, ploteo de puntos en
los mapas para obtener coordenadas
geográficas

Prepara el informe técnico

Traslada el informe técnico al coordinador/
Subcoordinador de la División para revisión

Revisa el informe para aprobación

no
si
8

Devuelve al Técnico en Geodesia
para correcciones
Sigue paso 8

Traslada el informe técnico al Departamento
de Mercadeo y Ventas para que facturación y
cobro

Fin
B

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

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GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

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Página: 1
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3
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Fecha:
Página:
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PROCESO CARTOGRAFICO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer el mecanismo para la elaboración de los mapas topográficos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para la elaboración de mapas se debe cumplir con las normas y especificaciones
establecidas en los documentos siguientes, disponibles en la División de Cartografía
del IGN:
a. Manual de procesos de generación de información cartográfica.
b. Especificaciones Topográficas (Instituto Panamericano de Geografía e Historia).
c. Manual de Especificaciones para la producción de mapas topográficos de territorios
extranjeros a escala de 1:50,000.
d. Manual Técnico de Convenciones Topográficas.
e. Manual de Especificaciones para la producción de gráficos de ciudad.
f. Manual de Técnicas de separación de colores.
g. Manual de Especificaciones Técnicas, Guatemala, Base de Datos Cartográficos.
2. La información cartográfica debe ser actualizada como mínimo cada cinco años.
3. La capa de hidrografía se refiere a:
- Ríos intermitentes, ríos perennes, terreno sujetos a inundación, masas de agua,
otros, según necesidades y especificaciones.
4. La línea a vector a capa cultura, se refiere a:
o Red de carreteras: -Tipo 7, - Tipo 6, - Tipo 5, - Tipo 4, - Tipo 2, - Tipo 1
o Edificios.
o Nombres
o Puntos de Control.
o Red férrea
o Accidentes culturales misceláneos
o Otros, según necesidades y especificaciones
5. La línea a vector capa de Altimetrita, se refiere a:
o Curvas índices.
o Curvas intermedias.
o Curvas suplementarias.

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Página:
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PROCESO CARTOGRAFICO

6. De línea a vector capa de ocupación del suelo, nos referimos a: monte bajo, árboles
dispersos y zonas de cultivo.
7. Para la elaboración de mapas se debe cumplir con las normas y especificaciones
establecidas en los documentos siguientes, disponibles en la División de Cartografía
del IGN:
h. Manual de procesos de generación de información cartográfica.
i. Especificaciones Topográficas (Instituto Panamericano de Geografía e Historia).
j. Manual de Especificaciones para la producción de mapas topográficos de territorios
extranjeros a escala de 1:50,000.
k. Manual Técnico de Convenciones Topográficas.
l. Manual de Especificaciones para la producción de gráficos de ciudad.
m. Manual de Técnicas de separación de colores.
n. Manual de Especificaciones Técnicas, Guatemala, Base de Datos Cartográficos.

8. La información cartográfica debe ser actualizada como mínimo cada cinco años.
9. La capa de hidrografía se refiere a:
-

Ríos intermitentes, ríos perennes, terreno sujetos a inundación, masas de agua, otros,
según necesidades y especificaciones.

10. La línea a vector a capa cultura, se refiere a:
o
o
o
o
o
o
o

Red de carreteras: -Tipo 7, - Tipo 6, - Tipo 5, - Tipo 4, - Tipo 2, - Tipo 1
Edificios.
Nombres
Puntos de Control.
Red férrea
Accidentes culturales misceláneos
Otros, según necesidades y especificaciones

11. La línea a vector capa de Altimetrita, se refiere a:
o
o
o

Curvas índices.
Curvas intermedias.
Curvas suplementarias.

12. De línea a vector capa de ocupación del suelo, nos referimos a: monte bajo, árboles
dispersos y zonas de cultivo.

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3
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de

PROCESO CARTOGRAFICO

13. Convierte cada una de las capas o layers:
AZUL (Línea, Polígono, Punto):
o Ríos Intermitentes
o Ríos Perennes
o Terreno sujetos a inundación
o Masas de Agua
o Textos de hidrografía
NEGRO (Línea, Polígono, Punto):
o Red de carreteras, - Tipo 7, - Tipo 6, - Tipo 5, - Tipo 4, - Tipo 2, - Tipo 1.
o Edificios.
o Nombres
o Puntos de Control.
o Red férrea
o Accidentes culturales misceláneos
SEPIA (Línea):
o Curvas índices.
o Curvas intermedias.
o Curvas suplementarias
o Texto de Curvas.
VERDE (Polígono):
o Bosque
o Monte bajo
o Árboles dispersos
o Zonas de cultivo

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PROCESO CARTOGRAFICO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Consejo Técnico

Decide la elaboración de un mapa e instruye al
jefe de la División de Cartografía, para su
elaboración.

Jefe División de
Cartografía

Recibe instrucción y revisa en la división de
cartografía, si existe alguna información de base
para iniciar el mapa.
2.1 Si, sigue paso 7
2.2 No, sigue paso 3

Solicita a la Jefatura de Fotogrametría la
información necesaria para la elaboración del
mapa requerido.

Recibe solicitud de información requerida y
revisa si cuenta con la información.
4.1 Si, sigue paso 5
4.2 No, se produce información base. (Ver
Procedimiento 02.25.02.01)

Traslada la información a Jefe de Cartografía.

Jefe División de
Cartografía

Recibe la información y da instrucción a Técnico
de Cartografía para la elaboración de la fase de
pre-campo.

Técnico de Cartografía

Solicita una fotografía aérea sobre cubrimiento
de área a cartografiarse, a Mercadeo y Ventas.

Mercadeo y Ventas

Recibe la solicitud y prepara las fotografías
aéreas solicitadas por Cartografía.

Traslada las fotografías aéreas a Cartografía.

Jefe de Fotogrametría

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Fecha:
Página:
De

PROCESO CARTOGRAFICO

Responsable
Quién lo hace
Técnico de cartografía

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe las fotografías aéreas solicitadas.

Obtiene de la División de Información Geográfica
el listado de los nombres geográficos que
servirán para poderlos certificar en campo.

Realiza las tareas preliminares de gabinete (preanotación de Campo).

Traslada al Jefe de División de Cartografía la
información preparada.

Jefe División de
Cartografía

Recibe la información y asigna a técnicos de
campo para fase de clasificación de campo.

Técnico de Campo

Recibe la información, prepara material para
clasificación de campo y elabora trámites de
comisión.

Efectúa comisión al campo para recopilar
información generada de la fase de Preanotación de campo

Entrega el material al Técnico de Cartografía
responsable de la compilación.

Recibe el material, revisa la información y decide
sobre la información que se incluirá en el mapa,
elaborando un informe escrito donde informa al
Jefe de Cartografía sobre la situación del
proyecto.

Técnico de Cartografía

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Fecha:
Página:
De

PROCESO CARTOGRAFICO

Responsable
Quién lo hace

Jefe División de
Cartografía

Técnico de Cartografía

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Traslada el informe y la información compilada
en campo al Jefe de Cartografía.

Recibe el informe de la información compilada en
campo y asigna a técnico(s) para continuar con
el proyecto.

Traslada la información compilada en campo al
Técnico de Cartografía asignado, con
instrucciones para elaboración del mapa.

Recibe la información compilada en campo e
instrucciones para la elaboración del mapa.

Recibe información e instrucciones, revisa la
información y clasifica la misma para iniciar
con el proceso de generación.

Hace
una
nueva
planificación
y
reprogramación del proceso de elaboración del
mapa, ya sea solo o con grupo de apoyo.

Realiza
transformación,
asignación
de
atributos y clasificación (línea, polígono y
punto); de línea a vector, capa de hidrografía.
(Ver norma 3)

Realiza
transformación,
asignación
de
atributos y clasificación (línea, polígono y
punto); de línea a vector capa de cultura. (Ver
norma 4)

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Fecha: 24-II-2009
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Fecha:
Página:
De

PROCESO CARTOGRAFICO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Realiza
Transformación,
asignación
de
atributos y clasificación (línea, polígono y
punto); de línea a vector capa de altimetrita.
(Ver norma 5)

Realiza
Transformación,
asignación
de
atributos y clasificación (línea, polígono y
punto); de línea a vector capa de ocupación
del suelo. (Ver norma 6)

Traslada la información al técnico revisor.

Técnico Revisor

Recibe información y lleva a cabo el proceso
de control de calidad de forma digital y forma
impresa.
30.1 Si, sigue paso 34
30.2 No, sigue paso 31

Técnico de Cartografía

Hace las correcciones indicadas.

Traslada la información ya corregida de forma
digital e impresa al técnico revisor

Recibe la información nuevamente y corrobora
que todas las correcciones fueran elaboradas.
33.1 Si, sigue paso 34
33.2 No, regresa a paso 21

Traslada la información al técnico
cartografía para iniciar proceso de edición.

Técnico Revisor

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02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
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Fecha:
Página:
De

PROCESO CARTOGRAFICO

Responsable
Quién lo hace
Técnico de Cartografía

Técnico Revisor

Técnico de Cartografía

Técnico Revisor

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe la información y empieza el proceso de
edición para formato de salida en Adobe
Ilustrador.

Determina escala de salida
impresión. (Ver norma 7)

Efectúa primera prueba de impresión para
control de calidad.

Traslada primera prueba de impresión al
Técnico Revisor.

Recibe primera prueba de impresión y revisa
para determinar si está correcto el producto.
39.1 Si, sigue paso 46
39.2 No, sigue paso 40

Devuelve prueba de color al Técnico de
Cartografía para que elabore correcciones.

Recibe impresión con sus respectivas
llamadas y hace las correcciones solicitadas.

Hace una nueva impresión para revisión final.

Traslada la nueva prueba de impresión al
Técnico Revisor para revisión final.

Recibe la nueva prueba de impresión y la
revisa para verificar si se hicieron las
correcciones indicadas.

formato

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Fecha: 24-II-2009
Página: 6
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8
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Fecha:
Página:
De

PROCESO CARTOGRAFICO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace
44.1 Si, sigue paso 45
44.2 No, regresa a paso 41

Elabora nota de aceptación sobre última
impresión.

Traslada
información
Cartografía.

Técnico en Cartografía

Recibe información con la nota de aceptación
sobre la última impresión y la entrega al Jefe
de División de Cartografía.

Jefe División de
Cartografía

Recibe la información (mapa impreso de forma
digital) y da aprobación previa a la separación
de colores.

Regresa información aprobada al Técnico de
Cartografía para que elabore separación de
colores de forma digital.

Recibe la información y hace la separación de
colores.

Imprime positivos por color.

Prepara orden de elaboración de negativos en
el Área de Laboratorio.

Traslada orden de elaboración de negativos
IGN al Técnico de Laboratorio.

Recibe orden y prepara negativos IGN.

Técnico en Cartografía

Técnico de Laboratorio

Técnico

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Fecha: 24-II-2009
Página: 7
de
8
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROCESO CARTOGRAFICO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Entrega negativos
Cartografía.

Recibe negativos IGN y corrige pequeños
rayones en la película.

Elabora orden de Prueba de Color con
negativos IGN al área de laboratorio.

Traslada orden de prueba de color con
negativos IGN al área de laboratorio.

Recibe orden y hace prueba de color.

Entrega prueba de color, con sus respectivos
negativos al Técnico de Cartografía.

Técnico de Cartografía

Recibe prueba de color y traslada al Jefe de
Cartografía para ordenar la elaboración de
negativos finales.

Jefe División de
Cartografía

Recibe prueba de color y ordena elaboración
de negativos finales al Técnico de Laboratorio.

Recibe orden de elaboración de negativos y
los prepara.

Entrega negativos al Técnico de Cartografía.

Recibe negativos e informa a jefe de división
para la entrega al Jefe de Bienes y Servicios a
través del Jefe de Cartografía.

Técnico de Cartografía

Técnico de Laboratorio

Técnico de Cartografía

IGN

Técnico

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02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 8
de
8
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROCESO CARTOGRAFICO

Responsable
Quién lo hace

Jefe División de
Cartografía

Jefe de Bienes y
Servicios

No.
Paso
66

Acción
Cómo y cuándo lo hace
Entrega negativos a Jefe de Bienes y Servicios
Para reproducción.

Recibe negativos y procede a la impresión.

Traslada negativos utilizados en la impresión a
Jefe de División de Cartografía.

Recibe los negativos utilizados en la impresión
y los almacena.
---------------------Fin del Proceso--------------------

Código 02.25.04.01
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO

Pagina

1/8
sustituye a

Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración Fecha
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena

Pagina

CONSEJO TECNICO

Decide la elaboración de un mapa e instruye
al jefe de la División de Cartografía, para su
elaboración

JEFE DE FOTOGRAMETRIA

JEFE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA

Recibe instrucción y revisa en la división de
cartografía, si existe alguna información de
base para iniciar el mapa
no

si
5

Recibe solicitud de información requerida y
revisa si cuenta con la información
no

Sigue paso 3
Sigue paso 7

Solicita a la Jefatura de Fotogrametría la
información necesaria para la elaboración del
mapa requerido

si
5

Se produce información base. (Ver
Procedimiento 02.25.02.01)
Sigue paso 5

Traslada la información a Jefe de Cartografía

C
B

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Recibe la información y da instrucción a
Técnico de Cartografía para la elaboración de la
fase de pre-campo

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.01
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO

Pagina

2/8
sustituye a

Pagina

TÉCNICO DE CARTOGRAFIA

Solicita
una
fotografía
aérea
sobre
cubrimiento de área a cartografiarse, a
Mercadeo y Ventas

TECNICO DE CARTOGRAFIA

NERCADEO Y VENTAS

Recibe la solicitud y prepara las fotografías
aéreas solicitadas por Cartografía.

Traslada las fotografías aéreas a Cartografía

Recibe las fotografías aéreas solicitadas

Obtiene de la División de Información
Geográfica el listado de los nombres
geográficos que servirán para poderlos
certificar en campo

Realiza las tareas preliminares de gabinete
(pre-anotación de Campo).

Traslada al Jefe de División de Cartografía la
información preparada

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.01
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO

Pagina

3/8
sustituye a

Pagina

JEFE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA

Recibe la información y asigna a técnicos de
campo para fase de clasificación de campo

Recibe el informe de la información
compilada en campo y asigna a técnico(s)
para continuar con el proyecto.

Traslada la información compilada en campo
al Técnico de Cartografía asignado, con
instrucciones para elaboración del mapa

Recibe la información, prepara material para
clasificación de campo y elabora tramites de
comisión

Efectúa comisión al campo para recopilar
información generada de la fase de Preanotación de campo

Entrega el material al Técnico de Cartografía
responsable de la compilación

TECNICO DE CARTOGRAFIA

TÉCNICO DE CAMPO

Recibe el material, revisa la información y
decide sobre la información que se incluirá
en el mapa, elaborando un informe escrito
donde informa al Jefe de Cartografía sobre la
situación del proyecto
Traslada el informe y la información
compilada en campo al Jefe de Cartografía

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.01
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO

24-II-2009

Pagina

4/8
sustituye a

Pagina

TECNICO DE CARTOGRAFIA

TÉCNICO REVISOR

Recibe la información compilada en campo e instrucciones para la
elaboración del mapa.

Recibe información e instrucciones, revisa la información y clasifica la
misma para iniciar con el proceso de generación

Hace una replanificación y reprogramación del proceso de elaboración del
mapa, ya sea solo o con grupo de apoyo

Realiza transformación, asignación de atributos y clasificación (línea,
polígono y punto); de línea a vector, capa de hidrografía. (Ver norma 3)

Realiza transformación, asignación de atributos y clasificación (línea,
polígono y punto); de línea a vector capa de cultura. (Ver norma 4)

Realiza Transformación, asignación de atributos y clasificación (línea,
polígono y punto); de línea a vector capa de altimetrita. (Ver norma 5)

Realiza Transformación, asignación de atributos y clasificación (línea,
polígono y punto); de línea a vector capa de ocupación del suelo. (Ver
norma 6)

Traslada la información al técnico revisor

Recibe información y lleva a cabo el proceso de control de calidad de forma
digital y forma impresa

no
si

Sigue paso 31
Sigue paso 34

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.01
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO

24-II-2009

Pagina

5/8
sustituye a

Pagina

TECNICO DE CARTOGRAFIA

TÉCNICO REVISOR

Hace las correcciones indicadas

Traslada la información ya corregida de forma digital e impresa al técnico
revisor

Recibe la información nuevamente y corrobora que todas las
fueran elaboradas

correcciones

Sigue paso 21
Sigue paso 34

si
K
34

Traslada la información al técnico de cartografía para iniciar proceso de edición

Recibe la información y empieza el proceso de edición para formato de
salida en Adobe Ilustrador

Determina escala de salida formato de impresión. (Ver norma 7)

Efectúa primera prueba de impresión para control de calidad.

Traslada primera prueba de impresión al Técnico Revisor

Recibe primera prueba de impresión y revisa para determinar si está correcto el
producto
no

Sigue paso 40
Sigue paso 46

Devuelve prueba de color al Técnico de Cartografía para que elabore
correcciones

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.01
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO

24-II-2009

Pagina

6/8
sustituye a

Pagina

TECNICO DE CARTOGRAFIA

TÉCNICO REVISOR

Recibe impresión con sus respectivas llamadas y hace las correcciones
solicitadas

Hace una nueva impresión para revisión final

no
si

Recibe la nueva prueba de impresión y la revisa para verificar si se hicieron las
correcciones indicadas

Traslada la nueva prueba de impresión al Técnico Revisor para revisión
final

Sigue paso 41
Sigue paso 45

Elabora nota de aceptación sobre última impresión

Traslada información al Técnico de Cartografía

O
O

Recibe información con la nota de aceptación sobre la última impresión y
la entrega al Jefe de División de Cartografía

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.01
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO

Pagina

7/8
sustituye a

Pagina

JEFE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA

Recibe la información (mapa impreso de
forma digital) y da aprobación previa a la
separación de colores

Recibe la información y hace la separación de
colores

Regresa información aprobada al Técnico de
Cartografía para que elabore separación de
colores de forma digital

Imprime positivos por color

Prepara orden de elaboración de negativos en
el Área de Laboratorio.

Traslada orden de elaboración de negativos
IGN al Técnico de Laboratorio

TÉCNICO DE LABORATORIO

TÉCNICO DE CARTOGRAFIA

Recibe orden y prepara negativos IGN

Entrega negativos
Cartografía

IGN

Técnico

Recibe negativos IGN y corrige pequeños
rayones en la película

Elabora orden de Prueba de Color con
negativos IGN al área de laboratorio

Traslada orden de prueba de color con
negativos IGN al área de laboratorio

Recibe orden y hace prueba de color

Entrega prueba de color, con sus respectivos
negativos al Técnico de Cartografía

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.01
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO

Pagina

8/8
sustituye a

Pagina

TÉCNICO DE CARTOGRAFIA

Recibe prueba de color y traslada al Jefe de
Cartografía para ordenar la elaboración de
negativos finales.

TÉCNICO DE LABORATORIO

JEFE DE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA

Recibe prueba de color y ordena elaboración de
negativos finales al Técnico de Laboratorio.

Recibe orden de elaboración de negativos y
los prepara

Entrega negativos al Técnico de Cartografía

V
U

Recibe negativos e informa a jefe de división
para la entrega al Jefe de Bienes y Servicios
a través del Jefe de Cartografía
Entrega negativos a Jefe de Bienes y
Servicios
Para reproducción

Recibe negativos y procede a la impresión

Traslada negativos utilizados en la impresión a
Jefe de División de Cartografía

TÉCNICO DE BIENES Y SERVICIOS

Recibe los negativos utilizados
impresión y los almacena

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
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Código
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Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer un procedimiento obligatorio para la revisión, certificación y/o dictamen,
de todas las instituciones que lo soliciten, tanto Públicas como Privadas para poder
garantizar la exactitud y precisión sobre la información cartográfica, en la cual se
represente el territorio nacional en forma general o parcial, de índole topográfico o
temático.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para revisar, certificar y/o dictaminar la información geográfica se debe cumplir
con las normas y especificaciones establecidas en los siguientes documentos,
disponibles en la División de Cartografía:
a. Manual de procedimientos para revisión y corrección.
(Sistema usado en Guatemala).
b. Formulario de revisión.
c. Clave de dudas.
2. La revisión se hará, para la autorización de un tiraje solamente.
3. Para obtener el número de resolución deberán regresar la información
debidamente corregida y el documento anterior con las correcciones solicitadas.
4. Si se requiere hace una nueva reimpresión deberán de solicitar una nueva
autorización.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.04.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Institución pública o
privada

Entrega
carta de solicitud de revisión y
autorización para circulación, acompañada de
documento a revisar en Dirección General del
IGN.

Dirección General

Recibe solicitud y documento para su revisión
y traslada a Jefe, División de Cartografía.

Jefe División de
Cartografía

Recibe información y asigna a Técnico de
Cartografía.

Traslada información a Técnico de Cartografía.

Recibe información y recopila la información
existente que le servirá para consultar y
comparar con el documento a revisar.

Efectúa la revisión por medio de evaluaciones,
comprobaciones, verificando calidad de dibujo
en base a especificaciones y normas, haciendo
las anotaciones para que se elaboren las
correcciones.

Entrega documento
Cartografía

Recibe documento y se pone en contacto con
solicitante de revisión, informándole que
pueden pasar a recoger el documento para
hacer las correcciones respectivas.

Técnico de Cartografía

Jefe División de
Cartografía

revisado

Jefe

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.04.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Envía copia de carta de solicitud de revisión y
autorización, a Jefe de Mercadeo y Ventas
para que indique el precio de cancelación de
Resolución de Circulación.

Recibe copia de carta de solicitud de revisión y
autorización y elabora carta con precio a
cancelar.

Entrega carta a jefe de Cartografía con la
indicación del monto que se debe cancelar.

Jefe División de
cartografía

Recibe carta con precio a cancelar y avisa a
Institución Pública o Privada que se presente a
cancelar en Caja de IGN.

Institución Pública o
Privada

Cancela en Caja de IGN el precio de revisión y
autorización. (Ver procedimiento *)

Presenta a Jefe de Cartografía, factura de
pago efectuado en Caja de IGN.

Jefe División de
Cartografía

Entrega
el
documento
revisado
con
correcciones requeridas a la Institución Pública
o Privada solicitante.

Institución Pública o
Privada

Recibe el documento revisado y hace las
correcciones solicitadas por IGN.

Devuelve el documento corregido a Jefe de
Cartografía.

Jefe de Mercadeo y
Ventas

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.04.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe División de
cartografía

Recibe el documento corregido y lo entrega al
Técnico de Cartografía para verificación de las
correcciones.

Técnico de Cartografía

Verifica que se hayan hecho las correcciones
solicitadas.
19.1 Si, sigue paso 20
19.2 No, regresa a paso 15

Traslada al Jefe de Cartografía para emisión
de carta con número de de resolución y
autorización para circulación.

Recibe el documento revisado y prepara carta
con número de resolución y autorización para
circulación.

Entrega a la Institución Pública o Privada la
carta con número de resolución y autorización
para circulación.

Recibe carta con número de resolución y
autorización para circulación.

Imprime documento a publicar.

Entrega al IGN cantidad de impresiones
acordada en carta de resolución y copia en
formato digital.
----------------------Fin del Proceso--------------------

Jefe de Cartografía

Institución Pública o
Privada

Código 02.25.04.02
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES

Fecha

24-II-2009

Pagina

Inicia: nstitución pública o privada: Entrega carta de solicitud de revisión y autorización para circulación, acompañada de
documento a revisar en Dirección General del IGN
Fecha
Terminanstitución pública o privada: Entrega al IGN cantidad de impresiones acordada en carta de resolución y copia en
formato digital.
Pagina

1/3
sustituye a

DIRECCION GENERAL

INSTITUCIÓN PUBLICA O PRIVADA

Entrega carta de solicitud de revisión y autorización para circulación,
acompañada de documento a revisar en Dirección General del IGN

Recibe solicitud y documento para su revisión y traslada a Jefe, División
de Cartografía

TECNICO DE CARTOGRAFIA

Recibe información y recopila la información existente que le servirá para consultar y comparar con el documento a revisar

Efectúa la revisión por medio de evaluaciones, comprobaciones, verificando calidad de dibujo en base a especificaciones y normas, haciendo las anotaciones para que
se elaboren las correcciones

Entrega documento revisado a Jefe de Cartografía

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.02
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES

Pagina

JEFE DE DIVISION CARTOGRAFIA

24-II-2009

Fecha

2/3
sustituye a

JEFE DE MERCADEO Y VENTAS

E
A1

Recibe copia de carta de solicitud de revisión y autorización y elabora
carta con precio a cancelar

Entrega carta al jefe de Cartografía con la indicación del monto que se
debe cancelar

Recibe información y asigna a Técnico de Cartografía.

Traslada información a Técnico de Cartografía

B
INSTITUCIÓN PUBLICA O PRIVADA

F1
D

Recibe documento y se pone en contacto con solicitante de revisión,
informándole que pueden pasar a recoger el documento para hacer las
correcciones respectivas

Envía copia de carta de solicitud de revisión y autorización, a Jefe de
Mercadeo y Ventas para que indique el precio de cancelación de Resolución
de Circulación

Cancela en Caja de IGN el precio de revisión y autorización.

Presenta a Jefe de Cartografía, factura de pago efectuado en Caja de IGN

Recibe el documento revisado y hace las correcciones solicitadas por IGN

Devuelve el documento corregido a Jefe de Cartografía

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.02
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES

Pagina

3/3
sustituye a

JEFE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA

I1
Recibe carta con precio a cancelar y avisa a
Institución Pública o Privada que se presente
a cancelar en Caja de IGN

Verifica que se hayan hecho las correcciones
solicitadas
no

G
si
15

JEFE DE CARTOGRAFIA

TÉCNICO DE CARTOGRAFÍA

Entrega
el
documento
revisado
con
correcciones requeridas a la Institución
Pública o Privada solicitante

Sigue paso 15

Recibe el documento revisado y prepara
carta con número de resolución y
autorización para circulación

Entrega a la Institución Pública o Privada la
carta con número de resolución y
autorización para circulación

Sigue paso 20
Traslada al Jefe de Cartografía para emisión
de carta con número de de resolución y
autorización para circulación

I
INSTITUCION PUBLICA O PRIVADA
18

Recibe el documento corregido y lo entrega
al Técnico de Cartografía para verificación de
las correcciones

Recibe el informe de la información
compilada en campo y asigna a técnico(s)
para continuar con el proyecto.

Traslada la información compilada en campo
al Técnico de Cartografía asignado, con
instrucciones para elaboración del mapa

Recibe carta con número de resolución y autorización para circulación

Imprime documento a publicar

Entrega al IGN cantidad de impresiones acordada en carta de resolución y copia en formato digital

K
Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener la información de las hojas mapa elaboradas para la disposición del
público.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para la impresión de las hojas mapa se debe cumplir con las normas y
especificaciones establecidas en los siguientes documentos disponibles en la
División de Cartografía del IGN:
a. Manual Técnico PS/ 3AA/101
b. Manual Técnico Convenciones Topográficas No. 321(IPGH)

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe División Mercadeo y
Ventas

Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de hojas
mapa y cantidad a imprimir.

Jefe de Cartografía

Recibe solicitud y traslada a Técnico de
Cartografía solicitud para preparar información.

Técnico de Cartografía

Recibe solicitud y empieza preparar los
elementos (negativos) para cada una de las
hojas mapa.

Ordena, revisa y limpia los
(negativos), de cada hoja mapa.

Prepara orden dirigida a Jefe División de
Mercadeo y Ventas y a Jefe de Bienes y
Servicios para elaboración de placas litográficas
e impresión; en colores, negro, rojo sepia, verde
y azul.

Entrega orden preparada a jefe División de
Cartografía para firma.

Recibe la orden y la Firma.

Devuelve la orden firmada al Técnico de
Cartografía para la búsqueda de las demás
firmas.

Técnico de Cartografía

Recibe la orden firmada y la traslada Jefe de
Mercadeo y Ventas para firma.

Jefe División de Mercadeo
y Ventas

Recibe la orden y la Firma

Jefe División de
Cartografía

elementos

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso
11

Acción
Cómo y cuándo lo hace
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.

Técnico de Cartografía

Recibe la orden firmada por Jefe de
Cartografía y Jefe de Mercadeo y Ventas y la
entrega al Jefe de Bienes y Servicios

Jefe de Bienes y
Servicios

Recibe la orden y la firma.

Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.

Técnico de Cartografía

Recibe la orden ya firmada por Jefes de
Cartografía, Mercadeo y Ventas y Bienes y
servicios y la entrega a la Dirección General
para firma de Visto Bueno.

Director General

Recibe la orden y la firma.

Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.

Técnico de Cartografía

Recibe la orden firmada por Jefes de División y
Visto Bueno del Director General y la entrega
al Técnico de Laboratorio para que firme de
enterado.

Técnico del Laboratorio

Recibe la orden y firma de enterado.

Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Técnico de Cartografía

Recibe la orden firmada y entrega al Técnico
de Litografía para que firme de enterado.

Técnico de Litografía

Recibe la orden y firma de enterado.

Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.

Recibe la orden y saca dos fotocopias de la
orden firmada por todos para entregarlas al
Técnico de Laboratorio y al Técnico de
Litografía

Lleva elementos (negativos) a laboratorio y
entrega a Técnico de Laboratorio con fotocopia
de orden firmada.

Recibe elementos (negativos) para elaborar
placas litográficas para impresión, con su
respectiva orden firmada.

Elabora placas litográficas.

Técnico de Cartografía

Entrega al Técnico de Litografía el original de
orden firmada para elaboración de impresión

Técnico del Laboratorio

Entrega placas litográficas
Técnico de Litografía

elaboradas

Técnico de Litografía

Recibe placas litográficas
impresión solicitada.

Técnico de Cartografía

Técnico de Laboratorio

Realiza

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 4
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS

Responsable
Quién lo hace

Técnico de Cartografía

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Regresa elementos (negativos) a Técnico de
Cartografía

Recibe los elementos (negativos) y revisa si los
elementos están completos y los guarda en el
lugar correspondiente de los archivos.

Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad
esta concluida.
--------------------Fin del Proceso----------------------

Código 02.25.04.03
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
IMPRESIÓN

Fecha

Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de
hojas mapa y cantidad a imprimir

Pagina

JEFE DE DIVISION CARTOGRAFIA

JEFE DE CARTOGRAFÍA

Recibe solicitud y traslada a Técnico de
Cartografía
solicitud
para
preparar
información

1/4
sustituye a

Inicia: Jefe División Mercadeo y Ventas: Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de hojas mapa y cantidad a imprimir
Termina Técnico de Cartografía : Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad esta concluida

JEFE DIVISIÓN DE MERCADEO Y VENTAS

24-II-2009

Pagina

Recibe la orden y la Firma
Devuelve la orden firmada al Técnico de
Cartografía para la búsqueda de las demás
firmas

Recibe solicitud y empieza preparar los
elementos (negativos) para cada una de las
hojas mapa

Ordena, revisa y limpia los
(negativos), de cada hoja mapa

Prepara orden dirigida a Jefe División de
Mercadeo y Ventas y a Jefe de Bienes y
Servicios para elaboración de placas
litográficas e impresión; en colores, negro,
rojo sepia, verde y azul

elementos

Entrega orden preparada a jefe División de
Cartografía para firma

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.03
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
IMPRESIÓN

Fecha

Recibe la orden firmada y la traslada Jefe de
Mercadeo y Ventas para firma

Pagina

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

JEFE DE DIVISION DE MERCADEO Y VENTAS

2/4
sustituye a

TÉCNICO DE CARTOGRAFIA

24-II-2009

Pagina

Recibe la orden y la Firma

Entrega la orden firmada al Técnico de Cartografía

Recibe la orden y la firma

Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía

Recibe la orden firmada por Jefe de
Cartografía y Jefe de Mercadeo y Ventas y la
entrega al Jefe de Bienes y Servicios

Recibe la orden ya firmada por Jefes de
Cartografía, Mercadeo y Ventas y Bienes y
servicios y la entrega a la Dirección General
para firma de Visto Bueno

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.03
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
IMPRESIÓN

Pagina
Fecha

DIRECTOR GENERAL

Pagina

TECNICO DE LABORATORIO

TÉCNICO DE CARTOGRAFIA

Recibe la orden y la firma

Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía

3/4
sustituye a

K
Recibe la orden firmada por Jefes de División
y Visto Bueno del Director General y la
entrega al Técnico de Laboratorio para que
firme de enterado

Recibe la orden y firma de enterado

Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía

J
L

Recibe la orden firmada y entrega al Técnico
de Litografía para que firme de enterado

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

Código 02.25.04.03
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
IMPRESIÓN

Fecha
Pagina

TECNICO DE LABORATORIO

TÉCNICO DE CARTOGRAFIA

4/4
sustituye a

TECNICO DE LITOGRAFIA

24-II-2009

Pagina

Recibe la orden y firma de enterado

Recibe la orden y saca dos fotocopias de la
orden firmada por todos para entregarlas al
Técnico de Laboratorio y al Técnico de
Litografía

Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía

Lleva elementos (negativos) a laboratorio y
entrega a Técnico de Laboratorio con
fotocopia de orden firmada

Recibe elementos (negativos) para elaborar
placas litográficas para impresión, con su
respectiva orden firmada

Elabora placas litográficas

N
Ñ

Ñ1

Recibe placas litográficas y Realiza la
impresión solicitada

Regresa elementos (negativos) a Técnico de
Cartografía

Entrega al Técnico de Litografía el original de
orden firmada para elaboración de impresión

Entrega placas litográficas elaboradas a
Técnico de Litografía

Recibe los elementos (negativos) y revisa si
los elementos están completos y los guarda
en el lugar correspondiente de los archivos

Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad
esta concluida

Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

100

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

MAPAS TEMÁTICOS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Generar Mapas Temáticos a nivel departamental, de diferentes temas, extraídos de
la Base del Proyecto SUNIL escala 1:250,000, y de la Base del Ministerio de
Agricultura, Ganadería y Alimentación.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El mapa debe ir impreso, con una buena resolución.
2. Se adopta el formato doble carta a escala gráfica, en forma horizontal o vertical,
dependiendo de la forma del Departamento.
3. El Mapa debe realizarse en 4r software Arc View o Arc GIS.
4. El Mapa debe contener el titulo del tema desarrollado, centrado con el nombre
del mapa, con letra tamaño grande. (Ej. Mapa de Vías de Comunicación)
5. Debe tener un margen de 1 centímetro por cada uno de los 4 lados.
6. El subtítulo va colocado abajo del titulo y contiene el nombre del departamento,
con letra tamaño mediana. (Ej. Departamento de Chimaltenango).
7. Debe contener el símbolo de Norte, La escala a la que se encuentra el mapa, la
cuadrícula deberá ser en UTM.
8. Debe llevar los logotipos en la forma siguiente:
9. El logotipo del Instituto Geográfico Nacional en la esquina superior izquierda a
la par el titulo.
10. El logotipo de la División de Información Geográfica en le esquina superior
derecha, a la par el titulo.
11. El logotipo del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, en la parte
inferior derecha.

101

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MAPAS TEMÁTICOS

12. Debe llevar una leyenda o nomenclatura acorde al tema desarrollado en el
mapa temático. La misma se genera cuando se selecciona el mapa en la Vista.
13. Los temas que se pueden desarrollar son:
a. Límites Municipales
b. Vías de Comunicación
c. Hidrografía
d. Isoyetas
e. Geología
f. Hipsometría
g. Uso del Suelo
h. Áreas Protegidas
i. Climatología
j. Fisiografía.
k. Zonas de Vida Vegetal
l. Suelos Simmons
14. La escala gráfica debe de ir centrada en la parte inferior del Mapa.
15. Se anota en la parte inferior izquierda el tipo de proyección y la fecha de la
fuente de información.

102

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MAPAS TEMATICOS

Responsable
Quién lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe orden del Departamento de Mercadeo y
Ventas del Instituto Geográfico Nacional (ver
anexo 6).

Analista de Mapas
Temáticos

Designa el trabajo al Analista de Mapas
Temáticos que trabajará el Mapa Temático.

Traslada la orden al Analista de Mapas
Temáticos designado.

Recibe orden y abre archivo del mapa de la
República con el tema solicitado.

Prepara polígono con
departamento solicitado

Realiza el corte con el polígono sobre el mapa
temático a nivel república.

Asigna nombre al archivo del mapa.

Guarda el archivo del mapa.

Inserta el archivo en el layout u hoja del mapa
virtual.

Pone cuadrícula de georeferenciación, proceso
automático.

Agrega margen según norma.

perímetro

del

103

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MAPAS TEMATICOS

Responsable
Quién lo hace

Jefe de la División de
Información Geográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Agrega logotipos, títulos, leyenda, escala y
Norte.

Revisa el mapa en pantalla.

Imprime el mapa temático en formato A-3, doble
carta o Tabloide.

Entrega Mapa para aprobación al Jefe de
División de Información Geográfica.

Recibe y revisa el Mapa para aprobación.
16.1 Si, Sigue paso 17
16.2 No,
devuelve
al
técnico
correcciones.

para

Envía el mapa a la División de Mercadeo y
Ventas del IGN.
----------------------Fin del Proceso---------------------

104

Código 02.25.05.01
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MAPAS TEMATICOS

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia:Jefe de la división de Información Geográfica: Recibe orden del Departamento de Mercadeo y Ventas del Instituto
Fecha
Geográfico Nacional (ver anexo 6).
Termina: Jefe de la división de Información Geográfica: Envía el mapa a la División de Mercadeo y Ventas del IGN

Pagina

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

ANALISTA DE MAPAS TEMATICOS

Recibe orden del Departamento de Mercadeo
y Ventas del Instituto Geográfico Nacional
(ver anexo 6)

Designa el trabajo al Analista de Mapas
Temáticos que trabajará el Mapa Temático

Traslada la orden al Analista de Mapas
Temáticos designado

Recibe orden y abre archivo del mapa de la
República con el tema solicitado

Imprime el mapa temático en formato A-3,
doble carta o Tabloide

Prepara polígono con
departamento solicitado

Entrega Mapa para aprobación al Jefe de
División de Información Geográfica

Realiza el corte con el polígono sobre el mapa
temático a nivel república

Asigna nombre al archivo del mapa

Guarda el archivo del mapa.

Inserta el archivo en el layout u hoja del mapa
virtual

Pone
cuadrícula
proceso automático

4
16

Agrega margen según norma

Agrega logotipos, títulos, leyenda, escala y
norte

perímetro

del

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRAFICA

georeferenciación,
Recibe y revisa el Mapa para aprobación.

Revisa el mapa en pantalla

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

si
17

Devuelve al técnico para correcciones
Sigue paso 17

Envía el mapa a la División de Mercadeo y
Ventas del IGN

Fin

Autorizó: Lic. Ronald Arango

105

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Generar información geográfica de cada municipio, por medio de un documento impreso,
para dar a conocer los aspectos más relevantes de infraestructura, servicios, historia,
educación, salud y folklore de cada lugar, contribuyendo así con los gobiernos municipales
del país.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Reglamento de Organización Administrativa del Instituto Geográfico Nacional, Art. 27
numeral 6, a la División de Información Geográfica corresponde: “Preparar fuentes
básicas de Consulta para el aprendizaje y la enseñanza de la Geografía de
Guatemala”.
2. Debe observarse el instructivo el instructivo incluido en el documento: Manual de
Normas y Procedimientos de la División de Información Geográfica, sección
Monografías Municipales, pagina 62. Documento disponible en la División de
Información Geográfica.
3. El contenido básico que debe de llevar cada Monografía Municipal debe ser el que se
presenta en el anexo *.
4. Es necesario que exista un Acuerdo Gubernativo, o documentos históricos acerca de la
creación del lugar a investigar.
5. Debe de existir la coordinación interinstitucional y municipal en la obtención de datos.
6. El Software utilizado para el levantado de texto debe ser Microsoft Word.
7. El Software utilizado para realizar la portada del documento debe ser Adobe
PhotoShop.
8. Las actividades se desarrollan en las fases siguientes:
a. Fase Inicial de Gabinete
b. Fase de Muestreo de Campo
c. Fase Final de Gabinete

106

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA

Responsable
Quién lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica

Técnico Responsable

Jefe de la División de
Información Geográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Decide la realización del proyecto. (Ver norma 1)

Coordina y asigna al técnico encargado del
proyecto, así como al grupo de técnicos apoyaran
en el desarrollo del mismo.

Da el instructivo de procedimientos al técnico
responsable para la elaboración del proyecto (Ver
norma 2).

Inicia la investigación en diversas fuentes de
consulta de la institución. (Diccionario Geográfico,
expedientes de elevación de categoría, listados de
toponimia, mapas).

Recopila y almacena la información obtenida.

Define la información que debe obtener de otras
instituciones.

Solicita al Jefe de la División de Información
Geográfica que gestione la colaboración de otras
instituciones que pueden aportar información
(CEFOL, INGUAT, INE, USAC).

Recibe solicitud y decide conveniencia de hacerlo.
8.1 Si, sigue paso 9
8.2 No, sigue paso 12

Gestiona la colaboración con las instituciones que
corresponden.

Da visto bueno
instituciones.

técnico

para

visitar

las

107

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA

Responsable
Quién lo hace
Técnico Responsable

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Realiza visitas a diferentes instituciones para
recopilar información.

Clasifica, ordena y almacena la
obtenida, para validarla en campo.

Prepara papelería para realizar comisión de trabajo
al campo, según formato MAGA

Realiza una observación inicial a todo el poblado
para organizar mejor la toma de datos de cada uno
de los aspectos a investigar en el lugar.

información

Visita cada uno de los lugares importantes para
obtener y almacenar información de primera mano
(Municipalidad y Casa de Cultura).

Toma fotografía a los lugares principales del
municipio seleccionado.

Entrevista a vecinos del lugar para aclarar dudas
sobre lugares, hechos, etc.

Prepara un informe a la Jefatura de la División de
Información
Geográfica,
acerca
de
las
verificaciones efectuadas.

Agrega la información recabada en campo a la que
ya se tenía.

Agrega las fotos tomadas según el tema que se
desarrolla.

Prepara el documento de la monografía del
municipio.

108

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

Código
02.25.05.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Da una revisión de forma y estilo al documento,
previo a presentarlo finalmente.

Prepara la portada del documento con las fotografías
del lugar.

Realiza una copia de respaldo de la información
terminada.

Imprime el documento ya numerado y compaginado.

Entrega la monografía impresa con carátula al Jefe de
Información Geográfica el proyecto finalizado.
Recibe monografía impresa.

Jefe de la División de
Información Geográfica

Jefe del Departamento de
Prensa Litográfica

27
28

Solicita la encuadernación del documento,
departamento de Prensa Litográfica.

Asigna a un técnico para que encuaderne el
documento.

Avisa al solicitante
encuadernado.

Traslada documento encuadernado al Jefe de la
División de Mercadeo.

que

documento

esta

Recibe el documento encuadernado.
Jefe de la División de
Mercadeo

32
33

Informa a las autoridades la disponibilidad de la
Monografía finalizada.
Pone a disposición de los usuarios de información el
producto generado, a través del área de mercadeo y
ventas.
------------------------Fin del Proceso------------------------

109

Código 02.25.05.02
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Decide la realización del proyecto
Fecha
Termina Jefe de la División de Mercadeo: Pone a disposición de los usuarios de información el producto generado, a través del
área de mercadeo y ventas
Pagina

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

D
Inicia la investigación en diversas fuentes de
consulta de la institución. (Diccionario
Geográfico, expedientes de elevación de
categoría, listados de toponimia, mapas)

Decide la realización del proyecto. (Ver
norma 1)

Coordina y asigna al técnico encargado del
proyecto, así como al grupo de técnicos
apoyaran en el desarrollo del mismo.

Recopila y almacena la información obtenida

Da el instructivo de procedimientos al técnico
responsable para la elaboración del proyecto
(Ver norma 2).

Prepara papelería para realizar comisión de
trabajo al campo, según formato MAGA

Realiza una observación inicial a todo el
poblado para organizar mejor la toma de
datos de cada uno de los aspectos a
investigar en el lugar

Define la información que debe obtener de
otras instituciones

Visita cada uno de los lugares importantes
para obtener y almacenar información de
primera mano (Municipalidad y Casa de
Cultura).

Solicita al Jefe de la División de Información
Geográfica que gestione la colaboración de
otras instituciones que pueden aportar
información (CEFOL, INGUAT, INE, USAC).

Toma fotografía a los lugares principales del
municipio seleccionado

Entrevista a vecinos del lugar para aclarar
dudas sobre lugares, hechos, etc.

Prepara un informe a la Jefatura de la
División de Información Geográfica, acerca
de las verificaciones efectuadas

Agrega la información recabada en campo a
la que ya se tenía

Agrega las fotos tomadas según el tema que
se desarrolla

B
Recibe solicitud y decide conveniencia de
hacerlo

8
n
o
si

C
Sigue paso 12
Sigue paso 9

TÉCNICO RESPONSABLE

Gestiona la colaboración con las instituciones
que corresponden

Da visto bueno al técnico para visitar las
instituciones

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Realiza visitas a diferentes instituciones para
recopilar información

Clasifica, ordena y almacena la información
obtenida, para validarla en campo
E

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

110

Código 02.25.05.02
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA

Pagina

2/2
sustituye a

TÉCNICO RESPONSABLE

JEFE DE LA DIVISION DE INFOMACION GEOGRAFICA

Prepara el documento de la monografía del
municipio

Recibe monografía impresa

Da una revisión de forma y estilo al documento,
previo a presentarlo finalmente

Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica

Prepara la portada del documento con las
fotografías del lugar

Realiza una copia de respaldo de la información
terminada

Imprime el documento
compaginado

Entrega la monografía impresa con carátula al
Jefe de Información Geográfica el proyecto
finalizado

numerado

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA LITOGRAFICA

Asigna a un técnico para que encuaderne el
documento

Traslada documento encuadernado al Jefe
de la División de Mercadeo

y
JEFE DIVISION DE MERCADEO

F
32

Recibe el documento encuadernado

Informa a las autoridades la disponibilidad de la Monografía finalizada

Pone a disposición de los usuarios de información el producto generado, a través
del área de mercadeo y ventas

Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

111

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

RESOLUCION DE EXPEDIENTES DE ELEVACION
DE CATEGORIAS DE LUGARES POBLADOS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Resolver expediente de solicitud de elevación de categoría, con opinión del
Institucional del Instituto Geográfico Nacional, realizando para el efecto un estudio
del caso en particular y emitiendo para el efecto un dictamen técnico, conforme al
Acuerdo Gubernativo de fecha 7 de abril de 1938 y Código Municipal.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Según el Artículo 27, numeral 7 del Reglamento de Organización Administrativa
del Instituto Geográfico Nacional, Acuerdo Gubernativo 114-99 vigente, una de
las atribuciones de la División de Información Geográfica es “registrar la
toponimia de la República de Guatemala y proponer las normas de esta materia
aplicables a las categorías de los asentamientos humanos”.
2. El expediente debe de provenir del Ministerio de Gobernación Departamental, o
Municipalidad del lugar poblado.
3. Cada expediente ingresa a través de la Secretaría de la Dirección General del
Instituto Geográfico Nacional.
4. La solicitud de Elevación de categoría, deberá contestarse en un término de 15
días hábiles.
5. La elevación de categoría, deberá contestarse en hoja u hojas de papel
membretado del Instituto Geográfico Nacional.
6. El dictamen técnico se remite por medio de una providencia.
7. El número de providencia será otorgado por la Secretaría de la Dirección
General del Instituto Geográfico Nacional.
8. La Providencia deberá llevar la firma del Jefe de Información Geográfica, y del
Director General del Instituto Geográfico Nacional.

112

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RESOLUCION DE EXPEDIENTES DE ELEVACION
DE CATEGORIAS DE LUGARES POBLADOS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe el expediente y hace una lectura general al
expediente, para ver si procede su contestación.
1.1 Si, sigue paso 4
1.2 No, Sigue paso 2

Responde a la Dirección General, mediante nota,
indicando las razones por las que no compete a
esta División y sugiere a que área le corresponde
dar respuesta para seguir con el trámite.

Director General

Recibe respuesta de la División de Información
Geográfica y responde al solicitante.

Jefe de la División de
Información Geográfica

Asigna el expediente al Analista de Expedientes de
Elevación de Categorías.

Anota en Libro de control, el nombre del Analista y
la fecha de ingreso.

Recibe expediente y hace una lectura general a
todo el expediente.

Verifica existencia del poblado en los registros de
la División y recopila toda la información.
7.1 Si, sigue paso 8
7.2 No, remite el expediente a los interesados para
que ubiquen el poblado en una copia de la hoja
topográfica y lo remitan de nuevo al IGN.

Ubica el poblado en hoja topográfica escala
1:50,000 para generar mapa de ubicación.

Redacta el borrador de la providencia, con las
normas del procedimiento antes mencionadas.

Jefe de la División de
Información Geográfica

Analista de Expedientes de
Elevación de Categorías.

113

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

RESOLUCION DE EXPEDIENTES DE ELEVACION
DE CATEGORIAS DE LUGARES POBLADOS

Responsable
Quién lo hace

Jefe de la División de
Información Geográfica

Analista de Expedientes de
Elevación de Categorías.

Jefe de la División de
Información Geográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Entrega el borrador de providencia para contestación
al Jefe de la División de Información Geográfica, para
posibles cambios.

Recibe borrador de respuesta y lo revisa tanto en el
contenido del documento como en la exactitud del
mapa para determinar si está correcto.
11.1 Si, sigue paso 15
11.2 No, Sigue paso 12

Traslada el borrador, señalando los errores al Analista
de Expedientes de Elevación de Categorías para su
corrección.

Recibe el borrador de respuesta y corrige los errores
encontrados en el informe.

Traslada el documento corregido al Jefe de la División
de Información Geográfica para firma.

Almacena archivo digital, genera e imprime un mapa
de localización del lugar solicitado

Revisa y firma el informe técnico, con el mapa de
ubicación para que continué con el trámite respectivo.

Envía el expediente de Elevación a la Secretaría del
Instituto Geográfico Nacional, para la firma del
Director General.

Traslada a la institución que corresponda.

Guarda una copia impresa del documento, con sello
de recibido por parte de la Secretaria del Instituto.
------------------------Fin del Proceso------------------------

114

Código 02.25.05.03
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
RESOLUCIÓN DE EXPEDIENTES DE ELEVACIÓN DE CATEGORÍAS DE LUGARES
POBLADOS
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Recibe el expediente y hace una lectura general al expediente, para ver si
procede su contestación
Termina Jefe de la División de Información Geográfica: Guarda una copia impresa del documento, con sello de recibido por
parte de la Secretaria del Instituto.

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Fecha

24-II-2009

Pagina

1/2
sustituye a

Fecha
Pagina

DIRECTOR GENERAL

Recibe el expediente y hace una lectura general al expediente, para ver si
procede su contestación

no
si

Recibe respuesta de la División de Información Geográfica y responde al
solicitante

Sigue paso 2
Sigue paso 4

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Responde a la Dirección General, mediante nota, indicando las razones por
las que no compete a esta División y sugiere a que área le corresponde dar
respuesta para seguir con el trámite

A
B

Asigna el expediente al Analista de Expedientes de Elevación de Categorías

Anota en Libro de control, el nombre del Analista y la fecha de ingreso

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

115

ANALISTA DE EXPEDIENTES DE ELEVACIÓN DE CATEGORÍAS

2/2
sustituye a

Fecha
Pagina

TÉCNICO DE CARTOGRAFÍA

Recibe borrador de respuesta y lo revisa tanto en el contenido del documento como
en la exactitud del mapa para determinar si está correcto

11
6

Recibe expediente y hace una lectura general a todo el
expediente.

Verifica existencia del poblado en los registros de la División y
recopila toda la información

24-II-2009

Pagina

Fecha

Remite l expediente a interesados para que ubiquen
poblado en una copia de la hoja topográfica y lo remitan
IGN
Sigue paso 8

no
si
12

Redacta el borrador de la providencia, con las normas del
procedimiento antes mencionadas

Entrega el borrador de providencia para contestación al Jefe de
la División de Información Geográfica, para posibles cambios

Sigue paso 15
Traslada el borrador, señalando los errores al Analista de Expedientes de Elevación de
Categorías para su corrección

Ubica el poblado en hoja topográfica escala 1:50,000 para
generar mapa de ubicación.

Sigue paso 12

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Almacena archivo digital, genera e imprime un mapa de localización del lugar
solicitado

Revisa y firma el informe técnico, con el mapa de ubicación para que continué con
el trámite respectivo

Envía el expediente de Elevación a la Secretaría del Instituto Geográfico Nacional,
para la firma del Director General

Traslada a la institución que corresponda

Guarda una copia impresa del documento, con sello de recibido por parte de la
Secretaria del Instituto

Recibe el borrador de respuesta
encontrados en el informe

corrige

los

errores

Traslada el documento corregido al Jefe de la División de
Información Geográfica para firma

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Fin
Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

116

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Generar y sistematizar la información geográfica urbana de una ciudad y clasificarla por
medio de categorías, de acuerdo al uso actual del suelo e infraestructura, enlazada a una
base de datos que permita un fácil acceso, manejo y actualización de la información.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Se debe utilizar equipo de cómputo con las características requeridas para manejo de
archivos de gran tamaño.
2. La fotografía aérea, debe de estar en un rango de escala 1:10,000 a 1:5,000 por el
nivel de detalle que presenta.
3. La fotografía aérea, ortofoto o el mapa e línea, deberá tener una resolución de 800 dpi,
para que sea factible su digitalización, en pantalla.
4. Poseer cubrimiento de la base de datos
escalas.

de las Hojas Topográficas a diferentes

5. Software ARC-GIS 9.1, para desarrollo del Sistema de Información Geográfico.
6. Los aspectos a investigar en Sistemas de Información Geográfico Urbano Son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Infraestructura
Habitacional
Comercio
Educación
Salud
Religioso
Institucional
Áreas verdes y recreación
Tierras vacantes

7. Desarrollar las actividades en las fases siguientes:
a.
b.
c.

Fase Inicial de Gabinete
Fase de Muestreo de Campo
Fase Final de Gabinete

8. En los levantamientos de campo, anota descripciones según lo observado.
Ejemplo: a. Estación de Bomberos No.51, b. Escuela Oficial Miguel Ángel Asturias, etc.

117

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)

Responsable
Quién lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica

Jefe de División de
Fotogrametría

Jefe de la División de
Información Geográfica

Analista de SIG
(Encargado)

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Decide
la realización del proyecto, por su
importancia nacional.

Solicita a la división de Fotogrametría, los ortofotos
o foto aérea del lugar, para tener la base para
digitalizar el área.

Recibe solicitud, y prepara el material a utilizarse.

Traslada el material solicitado al Jefe de la División
de Información Geográfica.

Recibe el material solicitado y
completo.
5.1 Si, sigue paso 6
5.2 No , regresa al paso 2

Da instrucción al Analista
elaboración del proyecto.

Recibe instrucción y almacena en su computadora,
el archivo de la fotografía aérea, u ortofoto.

Verifica si la fotografía está georeferenciada.
8.1 Si, sigue paso 10
8.2 No, sigue paso 9

Georeferencia la imagen en software Arc-Gis

Inicia la digitalización en pantalla de manzanas y
predios sobre imagen de la fotografía.

Verifica y corrige errores de digitalización.

verifica si está

en SIG

para

118

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Crea una base de datos en software Arc View
Compuesta por los siguientes campos: Código
de Uso de Suelo, Tipo de Uso de Suelo,
Descripción, Fotografía, Observaciones.

Divide el casco urbano en 4 partes para
levantar la información en campo, dejando
traslape en cada uno de ellos.

Subdivide cada cuadrante en subcuadrantes,
cuidando que se aprecie en la impresión, la
geometría o contorno de cada predio.

Rotula con números correlativos del 1 a 15
máximos, en el eje vertical y con letras de la A,
a la Z en el eje horizontal, formando una
matriz, donde cada subcuadrante consta de
una combinación de un número y una letra.

Imprime cada subcuadrante en una hoja doble
carta, con traslape, en blanco y negro, con su
número y su letra correspondiente.

Prepara papelería para comisión de campo.

Asigna códigos a cada casa y predio en
campo, utilizando su respectivo código de uso
del suelo, en base a la Leyenda establecida.

Recopila en campo, nomenclatura de calles,
avenidas y zonas.

119

NISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recopila en trabajo de campo, tipo de
recubrimiento de calles y avenidas, adoquín,
terracería o pavimento, según leyenda de Uso
del Suelo Urbano.

Anota código en el campo del uso del suelo
según la Leyenda de uso del suelo urbano.

Toma las fotografías en el campo de los
lugares más importantes.

Anota la descripción según lo observado en el
levantamiento de campo. (Ver norma 8)

Prepara un informe a la Jefatura de la División,
de
Información
Geográfica
de
las
verificaciones efectuadas.

Revisa y analiza información de campo.

Almacena las fotografías tomadas en campo,
anota la ruta en donde se encuentra el archivo
para enlazarla posteriormente a la base de
datos.

Revisa si está digitalizado en forma correcta de
acuerdo al trabajo compilado en campo.
27.1 Si, sigue paso 29
27.2 No, sigue paso 30

Realiza corrección de los errores
digitalización y asignación de atributos.

120

ISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 4
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Realiza pruebas de enlace (Links) entre polígonos
de uso del suelo urbano y fotografías y verifica si
funciona.
29.1 Si, sigue paso 31
29.2 No, sigue paso 30

Corrige ruta o path en el campo “fotografías”.

Imprime mapa del SIG finalizado y elabora el
informe del proyecto impreso.

Hace copia
terminada.

Entrega al Jefe de la División de Información
Geográfica el proyecto finalizado.

Recibe el proyecto finalizado.

Solicita la encuadernación del documento al
Departamento de Prensa Litográfica

Jefe de Bienes y Servicios

Recibe solicitud y asigna a un técnico para la
encuadernación.

Técnico de la Prensa
Litográfica

Recibe instrucción y encuaderna el material.

Traslada al Jefe de la División de Información
Geográfica el material encuadernado para informar
al solicitante.

Recibe el documento encuadernado.

Informa al solicitante que el documento esta listo.

Jefe de la División de
Información Geográfica

respaldo

información

121

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 5
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)

Responsable
Quién lo hace

Jefe del departamento
de Mercadeo y Ventas

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.

Traslada a la División de Mercadeo y Ventas el
producto generado para ser puesto a
disposición del público.

Recibe y pone a disposición el producto
generado a los diferentes usuarios, a través
del área de mercadeo y ventas.
-------------------- Fin del Proceso---------------------

122

Código 02.25.05.04
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO URBANO (SIG)

Pagina

1/4
sustituye a

Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Decide la realización del proyecto por su importancia nacional
Termina Jefe del departamento de Mercadeo y ventas: Recibe y pone a disposición el producto generado a los diferentes Fecha
usuarios, a través del área de mercadeo y ventas

Pagina

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

ANALISTA DE SIG

JEFE DE DIVISIÓN DE FOTOGRAMETRIA

Decide la realización del proyecto, por su
importancia nacional

Recibe solicitud, y prepara el material
utilizarse

Recibe instrucción y almacena en su
computadora, el archivo de la fotografía
aérea, u ortofoto

Solicita a la División de Fotogrametría, los
ortofotos o foto aérea del lugar, para tener la
base para digitalizar el área

Traslada el material solicitado al Jefe de la
División de Información Geográfica

Verifica si la fotografía está georeferenciada

Sigue paso 9
Sigue paso 10

Georeferencia la imagen en software Arc-Gis

Inicia la digitalización en pantalla de
manzanas y predios sobre imagen de la
fotografía

Verifica y corrige errores de digitalización

Crea una base de datos en software Arc
View compuesta por los siguientes campos:
Código de Uso de Suelo, Tipo de Uso de
Suelo,
Descripción,
Fotografía,
Observaciones

Decide la realización del proyecto, por su
importancia nacional

Subdivide cada cuadrante en subcuadrantes,
cuidando que se aprecie en la impresión, la
geometría o contorno de cada predio

Recibe el material
está completo
no

solicitado y

verifica si

Sigue paso 6
Sigue paso 2

Da instrucción al Analista en SIG para la
elaboración del proyecto

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

123

Código 02.25.05.04
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO URBANO (SIG)

Pagina

2/4
sustituye a

Pagina

ANALISTA DE SIG (ENCARGADO)

Rotula con números correlativos del 1 a 15 máximos, en el eje vertical y con
letras de la A a la Z en el eje horizontal, formando una matriz, donde cada
subcuadrante consta de una combinación de un número y una letra

Imprime cada subcuadrante en una hoja doble carta, con traslape, en blanco y
negro, con su número y su letra correspondiente

Prepara papelería para comisión de campo

Asigna códigos a cada casa y predio en campo, utilizando su respectivo código
de uso del suelo, en base a la Leyenda establecida

Anota la descripción según lo observado en el levantamiento de campo.
(Ver norma 8)

Prepara un informe a la Jefatura de la División, de Información Geográfica
de las verificaciones efectuadas

Revisa y analiza información de campo

Almacena las fotografías tomadas en campo, anota la ruta en donde se
encuentra el archivo para enlazarla posteriormente a la base de datos.

Revisa si está digitalizado en forma correcta de acuerdo al trabajo
compilado en campo

Recopila en campo, nomenclatura de calles, avenidas y zonas
no
Recopila en trabajo de campo, tipo de recubrimiento de calles y avenidas,
adoquín, terracería o pavimento, según leyenda de Uso del Suelo Urbano.

Anota código en el campo del uso del suelo según la Leyenda de uso del suelo
urbano.

Toma las fotografías en el campo de los lugares más importantes

Sigue paso 30
Sigue paso 29

Realiza corrección de los errores de digitalización y asignación de atributos

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

124

Código 02.25.05.04
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO URBANO (SIG)

Pagina

3/4
sustituye a

Pagina

ANALISTA DE SIG (ENCARGADO)

no
si

Realiza pruebas de enlace (Links) entre
polígonos de uso del suelo urbano y
fotografías y verifica si funciona

Sigue paso 30
Sigue paso 31

Corrige ruta o path en el campo “fotografías”.

Imprime mapa del SIG finalizado y elabora el
informe del proyecto impreso.

Hace copia de respaldo de la información
terminada

Entrega al Jefe de la División de Información
Geográfica el proyecto finalizado

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

JEFE DE DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRAFICA

Recibe el proyecto finalizado

Solicita la encuadernación del documento al
Departamento de Prensa Litográfica

Recibe solicitud y asigna a un técnico para la
encuadernación

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

125

Código 02.25.05.04
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO URBANO (SIG)

24-II-2009

Pagina

4/4
sustituye a

Pagina

TÉCNICO DE LA PRENSA LITOGRÁFICA

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Recibe instrucción y encuaderna el material

Traslada al Jefe de la División de Información
Geográfica el material encuadernado para
informar al solicitante

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS

Recibe el material
está completo

solicitado y

verifica si

Informa al solicitante que el documento esta
listo

Fin

Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.

Traslada a la División de Mercadeo y Ventas
el producto generado para ser puesto a
disposición del público

Recibe y pone a disposición el producto
generado a los diferentes usuarios, a través
del área de mercadeo y ventas

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

126

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ACTUALIZACION DE TOPONIMIA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Registrar y oficializar los nombres geográficos del país, conformando para ello,
una base de datos de toponimia, con sus respectivas coordenadas geográficas, y
su jurisdicción municipal y departamental, entre otros datos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Debe mantenerse una base de datos magnética actualizada, con los nombres
geográficos de la República de Guatemala, con el código de lugar poblado,
lagos, ríos, cerros, montañas, volcanes o cualquier accidente geográfico; válido
a nivel panamericano, con su posición definida por sus coordenadas
geográficas, la altura a nivel del mar, su jurisdicción municipal, departamental y
la hoja topográfica en la que se encuentra.
2. Se tomará para ubicación de los nombres geográficos, el sistema de referencia
WGS84 y las coordenadas serán presentadas en geográficas.
3. La Base de Datos estará conformada en el Programa Microsoft Access.
4. La base de datos debe incluir los aspectos que se detallan en el anexo *.

127

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ACTUALIZACION DE TOPONIMIA

Responsable
Quién lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica

Analista de Toponimia

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Decide y establece con los técnicos de la división
que departamentos se trabajarán en el año, según
las prioridades.

Designa a los técnicos que trabajarán en el
Proyecto.

Hace una consulta por municipio en la base de
datos y la imprime en color rojo, de forma que se
cuente con un listado de nombres geográficos por
municipio.

Imprime listado de toponimia por municipio, en
color negro, de la última actualización efectuada.

Realiza en un solo listado, la consulta del paso 3 y
el listado del paso 4, para un mismo municipio.

Depura el listado obtenido en el paso anterior,
eliminando los nombres repetidos tanto en listado
de Toponimia como en base de datos.

Identifica nombres que estaban contenidos en el
listado de toponimia y en la base de datos, que no
tienen coordenadas geográficas.

Localiza en hojas topográficas escala 1:50,000, los
nombres que no tienen coordenadas geográficas.

Busca en croquis de Instituto Nacional de
Estadística (INE), los poblados sin coordenadas
geográficas y por analogía con Mapa escala
1:50,000, los ubica en éste.

128

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

Código
02.25.05.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

ACTUALIZACION DE TOPONIMIA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Identifica los poblados sin coordenadas geográficas
(se habrán reducido en número) para localizarlos
en campo con ayuda de GPS.

Prepara comisión al campo,
papelería para comisión.

Obtiene en la Municipalidad del Municipio en
estudio, un listado con nombres de lugares
poblados, depurando la última actualización
realizada.

Posiciona con los listados obtenidos, el centro del
poblado, aldea, caserío o paraje que no tenga
coordenadas (x, y, z) y las marca con ayuda del
Navegador GPS.

Elabora un
geográficas.

Integra la información nuevamente a la base de
datos.

Imprimen
nuevos
listados
actualizados en campo.

Remite copia de los lugares ubicados en campo a
la División de Cartografía para que se incluyan en
las hojas topográficas escala 1:50,000.

nuevo

listado

gestionando

con

coordenadas

toponimia

Prepara un informe completo del trabajo realizado
para ser entregado al Jefe de la División de
Información Geográfica.

129

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ACTUALIZACION DE TOPONIMIA

Responsable
Quién lo hace

Jefe de la División de
Información Geográfica

Jefe de Bienes y
Servicios

Jefe de la División de
Información Geográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Almacena copia de información.

Entrega el informe completo al Jefe de
Información Geográfica.

Recibe el informe completo.

Solicita la encuadernación del documento, al
Jefe de Bienes y Servicios.

Recibe solicitud y realiza encuadernación.

Informa al Jefe de la División de Información
Geográfica que puede recogerlo.

Recoge el documento encuadernado.

Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.

Pone a disposición el producto generado a los
diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas.
----------------------Fin del Proceso--------------------

130

Código 02.25.05.05
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DE TOPONIMIAI
Inicia: Jefe de División de Información Geográfica: Decide y establece con los técnicos de la división que departamentos se
trabajarán en el año, según las prioridades
Termina Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Decide y establece con los técnicos de la
división que departamentos se trabajarán en
el año, según las prioridades
Designa a los técnicos que trabajarán en el
Proyecto

Fecha
Pagina

Hace una consulta por municipio en la base
de datos y la imprime en color rojo, de forma
que se cuente con un listado de nombres
geográficos por municipio

Imprime listado de toponimia por municipio,
en color negro, de la última actualización
efectuada
Realiza en un solo listado, la consulta del
paso 3 y el listado del paso 4, para un mismo
municipio

Depura listado obtenido en paso anterior,
eliminando nombres repetidos tanto en
listado de Toponimia como en base de datos

Elabora un nuevo listado con coordenadas
geográficas

Integra la información nuevamente a la base
de datos

Identifica nombres que estaban contenidos
en el listado de toponimia y en la base de
datos,
que
no
tienen
coordenadas
geográficas

Imprimen nuevos listados
actualizados en campo

Localiza en hojas topográficas escala
1:50,000, los nombres que no tienen
coordenadas geográficas

Remite copia de los lugares ubicados en
campo a la División de Cartografía para que
se incluyan en las hojas topográficas escala
1:50,000

Busca en croquis de Instituto Nacional de
Estadística
(INE),
los
poblados
sin
coordenadas geográficas y por analogía con
Mapa escala 1:50,000, los ubica en éste

Prepara un informe completo del trabajo
realizado para ser entregado al Jefe de la
División de Información Geográfica

Almacena copia de información

Identifica los poblados sin coordenadas
geográficas (se habrán reducido en número)
para localizarlos en campo con ayuda de
GPS

Entrega el informe completo al Jefe de
Información Geográfica

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

1/2
sustituye a

ANALISTA DE TOPONIMIA

24-II-2009

Pagina

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Prepara comisión al campo, gestionando la
papelería para comisión
Obtiene en la Municipalidad del Municipio en
estudio, un listado con nombres de lugares
poblados, depurando la última actualización
realizada
Posiciona con listados obtenidos, el centro
del poblado, aldea, caserío o paraje que no
tenga coordenadas (x, y, z) y las marca con
ayuda del Navegador GPS.

toponimia

Autorizó: Lic. Ronald Arango

131

Código 02.25.05.05
Pagina

Inicia: Jefe de División de Información Geográfica: Decide y establece con los técnicos de la división que departamentos se
trabajarán en el año, según las prioridades
Termina Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas

2/2
sustituye a

Fecha
Pagina

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DE TOPONIMIAI

Recibe el informe completo

Recibe solicitud y realiza encuadernación

Solicita la encuadernación del documento, al Jefe de Bienes y Servicios

Informa al Jefe de la División de Información Geográfica que puede
recogerlo

Recoge el documento encuadernado

Informa a las autoridades de la Institución, la disponibilidad del producto
generado

Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a través
del área de mercadeo y ventas

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

132

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Generar información básica sobre los recursos naturales, a través de una serie de
temas, que sirven para la implementación de proyectos de desarrollo sostenible y
preservación del recurso agua
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Contar con Imágenes de Satélite o fotografías aéreas 1:30,000 de
resolución.

alta

2. Cubrimiento de la base de datos de las Hojas Topográficas a escala 1:50,000.
3. Contar con la información siguiente:
a. Biofísica
b. Datos edáficos.
c. Datos de Vegetación, Cobertura Vegetal.
d. Información Geológica, topografía, formas de la tierra.
e. Información de Hidrología.
f. Datos socioeconómicos.
4. Contar con equipo de cómputo con las características requeridas para manejo de
archivos de gran tamaño.
5. Utilizar Software ARC-GIS, para desarrollo del Sistema de Información
Geográfico.
6. Se selecciona la cuenca a investigar en función de que se cuente con poca o
ninguna información, para que no se dupliquen esfuerzos con otras instituciones.
7. Las características generales para determinar una Cuenca son: Localización
Geográfica, Departamentos y Municipios localizados en la cuenca, vertiente a la
que pertenece, área o extensión de la cuenca, coordenadas geográficas del
punto más bajo de la cuenca y la altura media de la cuenca.

133

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS

Responsable
Quién lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica

Analista de Cuencas
Hidrográficas

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Toma la decisión para la realización del proyecto
de Caracterización de cuencas Hidrográficas.

Asigna a un Técnico especialista, encargado de
la Caracterización de Cuencas Hidrográficas, así
como al grupo de técnicos que apoyaran en el
desarrollo del proyecto.

Proporciona al Encargado del Proyecto, la
información base (imágenes, fotos y/o mapas)
para realizar el proyecto.

Almacena la información obtenida del área a
analizar.

Coordina y asigna tareas a los técnicos
especialistas del proyecto para la recopilación,
ordenación y análisis de la información existente.

Recopila, ordena y analiza la información, para
efectuar los siguientes procesos.

Define el área de la cuenca en hojas topográficas
escala 1:50,000 y cubrimiento de imágenes o
fotografías aéreas.

Determina las características generales de la
cuenca. (Ver norma 7)

Elabora el mosaico fotográfico para determinar el
cubrimiento total de fotos aéreas que se
encuentran incluidas en la cuenca.

134

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS

Responsable
Quién lo hace
Técnicos Especialistas

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Interpretan las fotografías aéreas, para determinar
la cobertura vegetal, el uso actual de la tierra y
definir áreas de muestreo.

Digitalizan en pantalla de polígonos de cobertura y
uso de la tierra.

Realizan una clasificación preliminar del uso y
cobertura de la tierra.

Elaboran el Mapa Preliminar.

Hacen la caracterización biofísica de la cuenca.

Planifican los recorridos de campo para la
verificación de la cobertura vegetal y del uso del
suelo, así como los gastos que se requerirán.

Preparan la papelería para la comisión de campo
con autorización de la Jefatura.

Realizan comisión para hacer los recorridos en
campo para la verificación de la clasificación del
uso y cobertura del suelo, interpretado en gabinete
a lo largo de la cuenca.

Validan la información y hacen correcciones de las
unidades de muestreo.

Anotan las verificaciones y hacen correcciones del
uso y cobertura.

135

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS

Responsable
Quién lo hace

Analista de Cuencas
Hidrográficas

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Toman información geoespacial, utilizando
navegador GPS, en los lugares de correcciones
y fotografías del paisaje geográfico.

Integran la información obtenida en campo.

Preparan un informe del trabajo de campo de la
información generada y los cambios efectuados,
a la Jefatura de la División de Información
Geográfica.

Elaboran la capa de puntos de muestreo
georeferenciados.

Digitalizan el uso y cobertura del suelo.

Asignan atributos, de acuerdo a la leyenda
establecida,

Elaboran el mapa climatológico, mapa de zonas
de vida vegetal, mapa Geológico, Hidrográfico,
Suelos Simmons, Fisiográfico y mapa de
capacidad productiva de la tierra.
y
elaboran
el
mapa
de
pendientes,
infraestructura, Hidrográfico

Hacen una revisión final para la validación de los
temas desarrollados.

Imprimen mapas preliminares.

Prepara el informe del proyecto y mapas
resultantes.

136

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 4
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Envían informe del proyecto y mapas resultantes
a la Jefatura de la División para su revisión

Recibe el informe y lo revisa para verificar que
esté correcto.
31.1 Si, sigue paso 36
31.2 No, sigue paso 32

Devuelve informe con comentarios y sugerencias
al Encargado del proyecto.

Recibe el informe con comentarios y sugerencias
y hace las correcciones necesarias.

Entrega el informe corregido al Jefe de la
División de Información Geográfica.

Recibe el informe y verifica que las correcciones
se hicieron en forma satisfactoria.
35.1 Si, sigue paso 36
35.2 No, regresa a paso 32

Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica.

Jefe de Bienes y Servicios

Recibe la solicitud y asigna Técnico de Prensa
Litográfica para que haga la encuadernación
solicitada.

Técnico de Prensa
Litográfica

Encuaderna el documento solicitado.

Avisa al solicitante que el documento esta
Encuadernado.

Jefe de la División de
Información Geográfica

Encargado de Proyecto

Jefe de la División de
Información Geográfica

137

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 5
de
5
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS

Responsable
Quién lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recoge el documento encuadernado.

Almacena e informa a las autoridades de la
Institución, la disponibilidad del producto
generado.

Pone a disposición el producto generado a los
diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas.
---------------------Fin del Proceso---------------------

138

Código 02.25.05.06
Pagina

Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Toma la decisión para la realización del proyecto de Caracterización de
cuencas Hidrográficas
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Toma la decisión para la realización del
proyecto de Caracterización de cuencas
Hidrográficas

Asigna a un Técnico especialista, encargado
de
la
Caracterización
de
Cuencas
Hidrográficas, así como al grupo de técnicos
que apoyaran en el desarrollo del proyecto

Proporciona al Encargado del Proyecto, la
información base (imágenes, fotos y/o
mapas) para realizar el proyecto

Almacena la información obtenida del área a
analizar

1/3
sustituye a

Fecha
Pagina

TÉCNICOS ESPECIALISTAS

ANALISTA DE CUENCAS HIDROGRAFICAS

24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
CARACTERIZACIÓN DE CUENCAS HIDROGRAFICAS)

Recopila, ordena y analiza la información,
para efectuar los siguientes procesos

Interpretan las fotografías aéreas, para
determinar la cobertura vegetal, el uso
actual de la tierra y definir áreas de
muestreo.

Define
área de la cuenca en hojas
topográficas escala 1:50,000 y cubrimiento
de imágenes o fotografías aéreas

Digitalizan en pantalla de polígonos de
cobertura y uso de la tierra

Determina las características generales de la
cuenca. (Ver norma 7)

Realizan una clasificación preliminar del uso
y cobertura de la tierra

Elabora el mosaico fotográfico para
determinar el cubrimiento total de fotos
aéreas que se encuentran incluidas en la
cuenca

Asigna tareas a los técnicos especialistas
del
proyecto
para
la
recopilación,
ordenación y análisis de la información
existente

Elaboran el Mapa Preliminar

Hacen la caracterización biofísica de la
cuenca

Planifican los recorridos de campo para la
verificación de la cobertura vegetal y del uso
del suelo, así como los gastos que se
requerirán

Preparan la papelería para la comisión de
campo con autorización de la Jefatura

Realizan comisión para hacer los recorridos
en campo para la verificación de la
clasificación del uso y cobertura del suelo,
interpretado en gabinete a lo largo de la
cuenca

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

139

Código 02.25.05.06
Pagina

TÉCNICOS ESPECIALISTAS

Fecha
Pagina

JEFE DE LADIVISION DE INFORMCION GEOGRAFICA

Validan la información y hacen correcciones
de las unidades de muestreo

Hacen una revisión final para la validación de
los temas desarrollados

Anotan
las
verificaciones
correcciones del uso y cobertura

Imprimen mapas preliminares

Prepara el informe del proyecto y mapas
resultantes

Toman información geoespacial, utilizando
navegador GPS, en los lugares de
correcciones y
fotografías del paisaje
geográfico
Integran la información obtenida en campo

Preparan un informe del trabajo de campo de
la información generada y los cambios
efectuados, a la Jefatura de la División de
Información Geográfica

Envían informe del proyecto y mapas
resultantes a la Jefatura de la División para
su revisión

Elaboran la capa de puntos de muestreo
georeferenciados

Digitalizan el uso y cobertura del suelo

Asignan atributos, de acuerdo a la leyenda
establecida

26
D

hacen

2/3
sustituye a

24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
CARACTERIZACIÓN DE CUENCAS HIDROGRAFICAS)

Recibe el informe y lo revisa para verificar
que esté correcto

Sigue paso 32
Sigue paso 36

Devuelve informe con comentarios
sugerencias al Encargado del proyecto.

Elaboran el mapa climatológico, mapa de
zonas de vida vegetal, mapa Geológico,
Hidrográfico, Suelos Simmons, Fisiográfico y
mapa de capacidad productiva de la tierra.
y elaboran el mapa de pendientes,
infraestructura, Hidrográfico

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

140

Código 02.25.05.06
Pagina

Recibe el informe con comentarios y
sugerencias y hace las correcciones
necesarias

Entrega el informe corregido al Jefe de la
División de Información Geográfica

36
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

Pagina

TÉCNICO DE LITOGRAFIA

Recibe el informe y verifica que las
correcciones se hicieron en forma
satisfactoria

no
G

Fecha

JEFE DE LA DIVISION DE INFORMACION
GEOGRAFICA

3/3
sustituye a

ENCARGADO DE PROYECTO

24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
CARACTERIZACIÓN DE CUENCAS HIDROGRAFICAS)

Encuaderna el documento solicitado

Avisa al solicitante que el documento esta
Encuadernado

Sigue paso 36
Sigue paso 32

Solicita la encuadernación del documento,
al departamento de Prensa Litográfica

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

H
I

H
40
37

Recibe la solicitud y asigna Técnico de Prensa
Litográfica para que haga la encuadernación
solicitada

Recoge el documento encuadernado
Almacena e informa a las autoridades de la
Institución, la disponibilidad del producto
generado
Pone a disposición el producto generado a
los diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

141

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ACTUALIZACIÓN DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Actualizar la información básica del Diccionario Geográfico de Guatemala;
conteniendo información relacionada a la creación y cambios de los nombres
geográficos (Toponimia), la cual es de suma importancia considerando que la
geografía del país es dinámica y cambiante.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El contenido básico que debe de llevar cada uno de los lugares incorporados,
son los siguientes:
a. Nombre Geográfico
b. Aspectos Geográficos de los lugares
c. Breve Entorno Histórico de los lugares
d. Información estadística de los lugares.
e. Información de Producción.
f. Cambios modulares en algunas poblaciones a causa de desastres naturales
e intervención del hombre y como afecta a las poblaciones en cuantos
aspectos históricos, sociales y económicos, que generaron cambios
profundos en el país.
g. Coordinación Interinstitucional y municipal
2. Todo el trabajo se hace utilizando Software Microsoft Word y Excel.

142

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ACTUALIZACION DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Decide y coordina la realización del proyecto, y
efectúa los contactos con otras Instituciones.

Designa a un encargado de proyecto y al grupo
de técnicos para la elaboración del proyecto

Envía notas solicitando a las instituciones
colaboración
para
obtener
información
relacionadas con el proyecto.

Encargado del Desarrollo
del Proyecto

Asigna tareas a los Técnicos Especialistas del
proyecto.

Técnicos Especialistas del
Proyecto

Realizan investigación
diferentes Instituciones

Recopila toda la información disponible en la
División, y hace una copia de la información
obtenida.

Integran la información obtenida en la base de
datos que se esta generando con toda la
información obtenida en otras instituciones

Realizan el proceso de generar información
geoespacial y de localización de los lugares.

Evalúan la información obtenida y generada,
para elaborar impresiones de listados y datos
afines.

Preparan papelería para comisión al campo.

Jefe de la División de
Información Geográfica

Encargado del Desarrollo
del Proyecto

documental

las

143

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ACTUALIZACION DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Realizan visitas a las autoridades municipales de
los lugares, a fin de validar la información
previamente recopilada y agregar la información
que posean las autoridades del lugar.

Obtienen información histórica y legal de los
lugares.

Toman fotografías para la descripción del paisaje
geográfico.

Preparan un informe pormenorizado de la
información obtenida y generada.

Clasifican e integran la información por municipio.

Digitalizan la información.

Hacen control de la calidad de la información
integrada, de acuerdo al modelo original del
Diccionario Geográfico.

Definen los parámetros y estándares de
publicación de la información digital y análoga.

Hacen una revisión final y aclaración de dudas
por parte del grupo de trabajo, para la validación
del producto final.

Imprimen el documento de la actualización del
Diccionario y elabora el informe técnico, con su
respectivo respaldo.

144

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ACTUALIZACION DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA

Responsable
Quién lo hace

Jefe de la División de
Información Geográfica

Jefe de Bienes y Servicios

Técnico de Prensa
Litográfica

Jefe de Bienes y Servicios

Jefe de la División de
Información Geográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Entregan al Jefe de la División de Información
Geográfica el proyecto impreso ya finalizado.

Recibe proyecto impreso y finalizado.

Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica.

Recibe solicitud para encuadernar el documento.

Instruye al Técnico de Prensa Litográfica para
llevar a cabo la encuadernación del documento.

Recibe instrucción y encuaderna el documento.

Traslada documento encuadernado al Jefe de
Bienes y Servicios

Recibe documento encuadernado.

Avisa al solicitante que el documento esta listo.
Recibe el documento encuadernado.

30
31

Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.
Pone a disposición el producto generado a los
diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas.
----------------------Fin del Proceso--------------------

145

Código 02.25.05.07
Pagina

Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide y coordina la realización del proyecto, y efectúa los contactos con
otras Instituciones
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Decide y coordina la realización del proyecto,
y efectúa los contactos con otras
Instituciones

Designa a un encargado de proyecto y al
grupo de técnicos para la elaboración del
proyecto

Envía notas solicitando a las instituciones
colaboración para obtener información
relacionadas con el proyecto

1/3
sustituye a

Fecha
Pagina

TÉCNICOS ESPECIALISTAS

ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA

Asigna tareas a los Técnicos Especialistas del
proyecto

Realizan investigación documental en las
diferentes Instituciones

Recopila toda la información disponible en la
División, y hace una copia de la información
obtenida

Integran la información obtenida en la base
de datos que se esta generando con toda la
información obtenida en otras instituciones

B1
8

A
10

Preparan papelería para comisión al campo

Realizan
visitas
a
las
autoridades
municipales de los lugares, a fin de validar la
información
previamente
recopilada
y
agregar la información que posean las
autoridades del lugar

Obtienen información histórica y legal de los
lugares

Toman fotografías para la descripción del
paisaje geográfico

Preparan un informe pormenorizado de la
información obtenida y generada

Realizan el proceso de generar información
geoespacial y de localización de los lugares
Evalúan la información obtenida y generada,
para elaborar impresiones de listados y datos
afines

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

146

Código 02.25.05.07
Pagina

ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Recibe proyecto impreso y finalizado

Digitalizan la información

Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica

Hacen control de la calidad de la información
integrada, de acuerdo al modelo original del
Diccionario Geográfico
Definen los parámetros y estándares de
publicación de la información digital y
análoga

Hacen una revisión final y aclaración de
dudas por parte del grupo de trabajo, para la
validación del producto final.

Imprimen el documento de la actualización
del Diccionario y elabora el informe técnico,
con su respectivo respaldo

Entregan al Jefe de la División de
Información Geográfica el proyecto impreso
ya finalizado

Fecha
Pagina

Clasifican e integran la información por
municipio

2/3
sustituye a

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA

Recibe solicitud
documento

para

encuadernar

Instruye al Técnico de Prensa Litográfica
para llevar a cabo la encuadernación del
documento

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

147

Código 02.25.05.07
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide y coordina la realización del proyecto, y efectúa los contactos con
otras Instituciones
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

TECNICO DE PRENSA LITOGRAFICA

encuaderna

3/3
sustituye a

Fecha
Pagina

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

24-II-2009

Pagina

Recibe instrucción
documento

Recibe documento encuadernado

Recibe el documento encuadernado

Traslada documento encuadernado al Jefe
de Bienes y Servicios

Avisa al solicitante que el documento esta
listo

Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado

Pone a disposición el producto generado a
los diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas

H
G

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

148

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Generar un mapa de Uso y Cobertura del suelo a escala 1:250,000, en formato
digital, en base a imágenes de satélite y fotografías aéreas, que sirva de plataforma
básica para la elaboración de proyectos de desarrollo rural.

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Se utilizan Imágenes de Satélite Multiespectral Landsat 7, recientes, con una
resolución espacial de 30 metros, que cubran el área de interés.
2. En las zonas que presenten nubosidad o bruma en la Imagen de Satélite, usar
Fotografías aéreas.
3. Poseer cubrimiento de la base de datos de las Hojas Topográficas a diferentes
escalas.
4. Utilizar equipo de cómputo con las características requeridas para manejo de
archivos de gran tamaño.
5. Utilizar software ERDAS, para manejo y tratamiento de Imágenes.
6. Usar software ARC-GIS, para desarrollo del Sistema de Información Geográfico.

149

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO

Responsable
Quién lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica

Encargado del Desarrollo
del Proyecto

Técnicos Especialistas

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Decide la realización del proyecto para análisis de
uso y cobertura del suelo.

Coordina y asigna a un Técnico Analista de Uso del
Suelo, como encargado, así como al grupo de
técnicos apoyaran en el desarrollo del proyecto.

Proporciona la información base (imágenes, fotos
y/o mapas) para realizar el análisis.

Almacena la información del área a analizar.

Asigna tareas a los participantes del proyecto.

Hace corrección Atmosférica utilizando el método
COST Chávez (1996).

Hace georeferenciación con puntos de control que
genera la División de Geodesia.

Elabora máscaras de nubes y sombra de nubes,
utilizando fotografía aérea o imagen obtenida por
otro sensor.

Digitalizan en pantalla polígonos de zonas urbanas
y sobre posición de las hojas topográficas e
información de toponimia para asignarle atributos a
dichas zonas.

Generan una clasificación no supervisada
utilizando el algoritmo ISODATA, (en software
Erdas) asignándole algunas condiciones al
programa: número de clases, máximo de
interacciones o repeticiones, confiabilidad o umbral
para cambiar categoría, etc.

150

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ANALISIS DEL USO Y COBERTURA DEL SUELO

Responsable
Quién lo hace
Técnicos Especialistas

Encargado del Desarrollo
del Proyecto

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Retroalimentan los resultados a través de estudios
efectuados anteriormente y por edición de
interpretación visual producirán una capa inicial de
clases.

Hacen anotaciones para verificación de campo, en
las áreas donde se tienen dudas para la
clasificación.

Elaboran el mapa preliminar que será objeto de
comprobación y validación de los diferentes usos
del suelo en campo.

Planifican recorridos de campo que abarquen las
áreas de muestreo, incluyendo los gastos que se
requerirán.

Prepara papelería para la comisión al campo para
continuar con el proceso.

Establecen la correlación de las categorías de uso
del suelo, existente en el lugar, respecto a la
interpretación realizada previamente en gabinete.

Reportan y anotan los cambios identificados,
mediante la toma de puntos de control con GPS,
utilizando las copias impresas del mapa.

Documentan los tipos de cobertura y cambios
efectuados en la clasificación, mediante toma de
fotografías panorámicas del lugar.

Preparan un informe sobre las correcciones
efectuadas y de toda la información obtenida.

151

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
De
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Integran la información obtenida en campo.

Hacen correcciones e interpretan final de los
diferentes usos del suelo.

Hacen una fotointerpretación final en la fotografía
aérea para aquellas zonas cubiertas de nubes y
sombras.

Realiza una clasificación supervisada conforme a
los procesos anteriores a fin de proceder a la
asignación de atributos finales.

Elaboran los mosaicos de las Imágenes, en donde
se requerirán ciertos ajustes en los empalmes de
clasificación que presenten diferencias.

Hacen una revisión final para la validación del
mapa.

Elaboran el mapa final.

Preparan la Memoria Técnica del proyecto,
incluyendo Impresión de mapas y copias de
respaldo.

Encargado del Desarrollo
del Proyecto

Entrega el proyecto finalizado al Jefe de la División
de Información Geográfica.

Jefe de la División de
Información Geográfica

Recibe el documento de proyecto finalizado.

Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica.

Técnicos Especialistas

152

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 4
de
4
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO

Responsable
Quién lo hace
Jefe de Bienes y
Servicios

Técnico de Prensa
Litográfica

Jefe de Bienes y
Servicios

Jefe de la División de
Información Geográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe la solicitud para la encuadernación del
documento.

Asigna a un Técnico de Prensa Litográfica
para que encuaderne el documento.

Recibe
instrucción
documento.

Traslada documento encuadernado al Jefe de
Bienes y Servicios.

Recibe documento encuadernado.

Avisa a Información
documento esta listo.

Recoge el documento encuadernado.

Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.

Pone a disposición el producto generado a los
diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas.
----------------------Fin del Proceso--------------------

encuaderna

Geográfica

que

153

Código 02.25.05.08
Pagina

Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide la realización del proyecto para análisis de uso y cobertura del
suelo
Termina: Jefe de la División de Información Geográficas: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas.

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

Decide
la realización del proyecto para
análisis de uso y cobertura del suelo

Hace corrección Atmosférica utilizando el
método COST Chávez (1996).

Coordina y asigna a un Técnico Analista de
Uso del Suelo, como encargado, así como al
grupo de técnicos apoyaran en el desarrollo
del proyecto.

Hace georeferenciación con puntos de control
que genera la División de Geodesia

Proporciona la información base (imágenes,
fotos y/o mapas) para realizar el análisis

Almacena la información del área a analizar.

Asigna tareas a los participantes del proyecto

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Pagina

Digitalizan en pantalla polígonos de zonas
urbanas y sobre posición de las hojas
topográficas e información de toponimia para
asignarle atributos a dichas zonas

Generan una clasificación no supervisada
utilizando el algoritmo ISODATA, (en software
Erdas) asignándole algunas condiciones al
programa

Retroalimentan los resultados a través de
estudios efectuados anteriormente y por
edición de interpretación visual producirán una
capa inicial de clases

Hacen anotaciones para verificación de
campo, en las áreas donde se tienen dudas
para la clasificación

Elaboran el mapa preliminar que será objeto
de comprobación y validación de los diferentes
usos del suelo en campo

Planifican recorridos de campo que abarquen
las áreas de muestreo, incluyendo los gastos
que se requerirán.

Elabora máscaras de nubes y sombra de
nubes, utilizando fotografía aérea o imagen
obtenida por otro sensor

Prepara papelería para la comisión al campo
para continuar con el proceso.

Establecen la correlación de las categorías de
uso del suelo, existente en el lugar, respecto a
la interpretación realizada previamente en
gabinete

Fecha

1/3
sustituye a

TÉCNICOS ESPECIALISTAS

ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO

Reportan y anotan los cambios identificados,
mediante la toma de puntos de control con
GPS, utilizando las copias impresas del mapa

Documentan los tipos de cobertura y cambios
efectuados en la clasificación, mediante toma
de fotografías panorámicas del lugar

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

154

Código 02.25.05.08
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide la realización del proyecto para análisis de uso y cobertura del
suelo
Termina: Jefe de la División de Información Geográficas: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas.

ENCARGADO DE DESARROLLO DELPROYECTO

2/3
sustituye a

Fecha
Pagina

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA

TÉCNICOS ESPECIALISTAS

Preparan un informe sobre las correcciones
efectuadas y de toda la información obtenida

24-II-2009

Pagina

Integran la información obtenida en campo

Recibe el documento de proyecto finalizado

Hacen correcciones e interpretan final de los
diferentes usos del suelo.

Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica

Hacen una fotointerpretación final en la
fotografía aérea para aquellas zonas
cubiertas de nubes y sombras

Realiza
una
clasificación
supervisada
conforme a los procesos anteriores a fin de
proceder a la asignación de atributos finales

Elaboran los mosaicos de las Imágenes, en
donde se requerirán ciertos ajustes en los
empalmes de clasificación que presenten
diferencias

Hacen una revisión final para la validación
del mapa.

Elaboran el mapa final.

Preparan la Memoria Técnica del proyecto,
incluyendo Impresión de mapas y copias de
respaldo.

Entrega el proyecto finalizado al Jefe de la
División de Información Geográfica

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

155

Código 02.25.05.08
Fecha

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

3/3
sustituye a

Fecha
Pagina

JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA

TÉCNICO DE PRENSA LITOGRÁFICA

24-II-2009

Pagina

Recibe el proyecto finalizado

Recibe solicitud y asigna a un técnico para la
encuadernación

Recoge el documento encuadernado

Asigna a un técnico de prensa litográfica para
que encuaderne el documento

Traslada documento encuadernado al Jefe
de Bienes y Servicios

Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.

Pone a disposición el producto generado a
los diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas

Fin
F

Recibe documento encuadernado

Avisa a Información Geográfica que el
documento esta listo

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

156

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANTENIMIENTO DE EDIFICIO, MAQUINARIA Y EQUIPO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Velar por el ornato de las áreas y divisiones de la Institución así como el buen
funcionamiento de la maquinaria utilizada en Laboratorio Fotográfico y Prensa
Litográfica.

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todo trabajo de mantenimiento de edificio o maquinaria debe llevarse a cabo a
través de una solicitud.
2. Cada solicitud debe ir firmada y sellada por el Jefe de Bienes y servicios como
solicitante, el Jefe de Área financiera y el Director General.
3. El Jefe de área
contratadas.

debe supervisar los trabajos realizados por las empresas

4. Debe quedar constancia de todo trabajo realizado a la Institución para poder
evidenciar el destino del presupuesto utilizado.

157

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANTENIMIENTO DE EDIFICIO, MAQUINARIA Y EQUIPO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe de Bienes y Servicios

Elabora solicitud al Área Financiera para que
contrate los servicios de mantenimiento que se
requieran. (Ver norma 2)

Jefe de Área Financiera

Inicia proceso de selección y contratación de
los servicios de mantenimiento requeridos por
Bienes y Servicios. (Ver norma 1)

Empresa Contratada

Provee el mantenimiento requerido, según el
contrato suscrito.

Jefe de Bienes y Servicios

Supervisa el proceso de mantenimiento.

Califica el trabajo final, conjuntamente con el
técnico encargado.

Extiende carta de satisfacción, para que el
Área Financiera pague el mantenimiento
realizado.
---------------------Fin del Proceso---------------------

158

Código 02.25.06.01
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO DE EDIFICIO, MAQUINARIA Y EQUIPO

24-II-2009

Fecha
Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Jefe de Bienes y Servicios de IGN : Elabora solicitud al Área Financiera para que contrate los servicios
de mantenimiento que se requieran. (Ver norma 2)
Fecha
Termina: Jefe de Bienes y Servicios de IGN Extiende carta de satisfacción, para que el Área Financiera pague
Pagina
el mantenimiento realizado

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

Elabora solicitud al Área Financiera para que
contrate los servicios de mantenimiento que
se requieran. (Ver norma 2)

B
Inicia proceso de selección y contratación de
los servicios de mantenimiento requeridos por
departamento de Bienes y Servicios. (Ver
norma 1)

EMPRESA CONTRATADA

JEFE DE ÁREA FINANCIERA

Provee el mantenimiento requerido, según el
contrato suscrito

Supervisa el proceso de mantenimiento

Califica el trabajo final, conjuntamente con el
técnico encargado

Extiende carta de satisfacción, para que el
Área Financiera pague el mantenimiento
realizado

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

159

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFÍA AÉREA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Exposición de fotografías aéreas y placas litográficas de acuerdo a los
requerimientos del consumidor a través de mercadeo y ventas.

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El proceso de exposición de placas no se lleva a cabo si los negativos
contienen información que no debe ir en el mapa a imprimir.
2. La orden donde se solicita el trabajo de exposición de fotografía o placas debe ir
sellada, firmada y autorizada por cada jefe de área o división solicitante.
3. No se recibe material (película o placas) que haya sido expuesto a la luz del día
fuera del laboratorio.
4. No debe permanecer personal ajeno al departamento durante la elaboración de
cualquier de trabajo.
5. El laboratorio debe mantener la iluminación adecuada puesto que debido a la
sensibilidad de los materiales, no pueden ser expuestos a la luz normal.
6. En todo trabajo efectuado se debe utilizar equipo de protección (extractores de
aire, mascarillas, guantes, etc), debido a la utilización de químicos.

160

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFIA AÉREA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Consulta y localiza fotografía aérea de acuerdo
a formato solicitado por el cliente.

Elabora orden de trabajo al laboratorio de
reproducción para iniciar la elaboración de la
fotografía aérea.

Traslada la orden de trabajo al laboratorio de
Reproducción Litográfica.

Recibe orden de trabajo e identifica área
solicitada.

Expone la fotografía aérea a formato solicitado.

Revela la fotografía.

Aplica fijador a la fotografía.

Lava el contenido de la placa para eliminar
residuos.

La pone a secar.

Traslada la fotografía terminada a Mercadeo y
Ventas, para ser entregada al cliente.
--------------------Fin del Proceso----------------------

Mercadeo y Ventas

Técnico de Laboratorio
de Reproducción
Litográfica

161

Código 02.25.06.02
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFIA AÉREA

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Mercadeo y Ventas: Consulta y localiza fotografía aérea de acuerdo a formato solicitado por el cliente
Termina: Técnico de Laboratorio de Reproducción Litográfica: Traslada la fotografía terminada a Mercadeo y Ventas, para ser Fecha
entregada al cliente

Pagina

MERCADEO Y VENTAS

TÉCNICO DE LABORATORIO DE REPRODUCCIÓN LITOGRAFICA

Consulta y localiza fotografía aérea de acuerdo a formato solicitado por el
cliente

Recibe orden de trabajo e identifica área solicitada

Elabora orden de trabajo al laboratorio de reproducción para iniciar la
elaboración de la fotografía aérea

Expone la fotografía aérea a formato solicitado

Revela la fotografía

Aplica fijador a la fotografía

Lava el contenido de la placa para eliminar residuos

La pone a secar

Traslada la fotografía terminada a Mercadeo y Ventas, para ser
entregada al cliente

Traslada la orden de trabajo al laboratorio de Reproducción Litográfica.

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

162

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

EXPOSICIÓN DE PLACAS LITOGRÁFICAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Exposición de fotografías aéreas y placas litográficas de acuerdo a los
requerimientos del consumidor a través de mercadeo y ventas.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El proceso de exposición de placas no se lleva a cabo si los negativos
contienen información que no debe ir en el mapa a imprimir.
2. La orden donde se solicita el trabajo de exposición de fotografía o placas debe ir
sellada, firmada y autorizada por cada jefe de área o división solicitante.
3. No se recibe material (película o placas) que haya sido expuesto a la luz del día
fuera del laboratorio.
4. No debe permanecer personal ajeno al departamento durante la elaboración de
cualquier trabajo.
5. El laboratorio debe mantener la iluminación adecuada puesto que debido a la
sensibilidad de los materiales, no pueden ser expuestos a la luz normal.
6. En todo trabajo efectuado se debe utilizar equipo de protección (extractores de
aire, mascarías, guantes, etc), debido a la utilización de químicos.

163

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

EXPOSICIÓN DE PLACAS LITOGRÁFICAS

Responsable
Quién lo hace
Mercadeo y Ventas

Área Cartográfica

Técnico de Laboratorio de
Reproducción Litográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Solicita mediante oficio la impresión y tiraje de
hojas agotadas, según inventario evaluado.

Traslada la solicitud al Área de Cartografía.

Recibe la solicitud y prepara los negativos con
la información correspondiente a cada hoja
(mapa) que se va a imprimir, basado en orden
preparada por Mercadeo y Ventas.

Traslada la solicitud y los negativos al
Laboratorio de Reproducción Litográfica.

Recibe solicitud y revisa elementos para iniciar
el proceso de exposición.

Expone placa litográfica con respectivos
elementos en máquina insoladora.

Aplica revelador a la placa.

Lava la placa para eliminar residuos y la pone
a secar.

Aplica el proceso de engomado para proteger
la información.

Traslada a Prensa Litográfica donde dará inicio
el proceso de impresión.
---------------------Fin del Proceso---------------------

164

Código 02.25.06.03
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
EXPOSICIÓN DE PLACAS LITOGRÁFICAS

24-II-2009

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Mercadeo y Ventas :Solicita mediante oficio la impresión y tiraje de hojas agotadas, según inventario evaluado
Termina: Técnico de Laboratorio de Reproducción Litográfica: Traslada a Prensa Litográfica donde dará inicio el proceso de Fecha
impresión

Pagina

MERCADEO Y VENTAS

TÉCNICO DE LABORATORIO DE REPRODUCCIÓN
LITOGRÁFICA

ÁREA CARTOGRAFICA

Solicita mediante oficio la impresión y tiraje de
hojas agotadas, según inventario evaluado

Traslada la solicitud al Área de Cartografía

Recibe la solicitud y prepara los negativos con
la información correspondiente a cada hoja
(mapa) que se va a imprimir, basado en orden
preparada por Mercadeo y Ventas

Traslada la solicitud y los negativos
Laboratorio de Reproducción Litográfica

Recibe solicitud y revisa elementos para
iniciar el proceso de exposición

Expone placa litográfica con respectivos
elementos en máquina insoladora

Aplica revelador a la placa

Lava la placa para eliminar residuos y la
pone a secar

Aplica el proceso de engomado para proteger
la información.

Traslada a Prensa Litográfica donde dará
inicio el proceso de impresión

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

165

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

IMPRESIÓN EN LA PRENSA LITOGRAFICA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Imprimir y controlar la calidad de los productos (Mapas y papelería interna)
elaborados para la venta del consumidor.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para todo tiraje a realizar debe existir una orden de trabajo firmada y sellada por
el Director general y los jefes de área o división involucrados en el proceso de
producción final, en la cual se detallan los nombres de las hojas o mapas y las
cantidades solicitadas por cada una.
2. Para todo trabajo elaborado se debe utilizar protección debido a la utilización de
químicos inflamables.
3. No se puede imprimir un mapa si la información del mismo no concuerda con la
información de la prueba de color.
4. El tiraje por hoja a imprimir debe ser como mínimo de 150 mapas en hojas a
escala 1:50,000 y 1: 250,000 dependiendo de la existencia en mercadeo y
ventas y para mapas a escala 1:15,000, 1:500,000, 1:750,000, 1:1.000,000 y
1:2.000,000, el tiraje debe ser como mínimo de 2,000 mapas.
5. Antes de iniciar un proceso, se debe verificar la existencia de materiales y el
estado de la maquinaria a utilizar.
6. Se debe dar mantenimiento preventivo cada 15 días (limpieza y lubricación) a
las máquinas impresoras y (encerado y pulido) a la guillotina.

166

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROCEDIMIENTO DE IMPRESION

Responsable
Quién lo hace
Técnico de Prensa
Litográfica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Corta el papel en guillotina a formato de la
máquina.

Ventila el papel en la máquina antes de iniciar el
proceso de impresión para evitar el crecimiento
del mismo.

Forra los rodillos tomadores de agua para que
trabajen de mejor forma y así, evitar manchas de
tinta sobre el papel.

Coloca los rodillos en la máquina.

Coloca placa en cilindro porta placa.

Echa andar la máquina y remoja rodillos
tomadores.

Coloca el primer color de tinta a utilizar sobre la
fuente de la máquina.

Entinta los rodillos tomadores de tinta y la placa
para pasar pruebas.

Pasa dos pliegos de prueba y realiza los ajustes
y revisiones respectivos para centrar el color.

Verifica si todo está correcto para que no haya
imperfecciones.
10.1 Si, sigue paso 13
10.2 No, sigue paso 11

Consulta al Jefe de Cartografía.

167

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROCEDIMIENTO DE IMPRESION

Responsable
Quién lo hace
Jefe de la División de
Cartografía

Técnico de Prensa
Litográfica

Jefe de Mercadeo y
Ventas

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Revisa el material y decide si se continúa o no,
para hacer correcciones.
12.1 Si, sigue paso 14
12.2 No, sigue paso 13

Realiza las correcciones necesarias.

Traslada material autorizado para el tiraje.

Recibe material autorizado y realiza el tiraje en
las cantidades solicitadas por hoja, según
orden respectiva.

Quita la placa y se pone la siguiente hoja,
iniciando nuevamente desde el paso 9.

Lava con químicos los rodillos, el caucho, la
fuente y los cilindros porta placa e impresor
para dar inicio al próximo color, hasta concluir
con todos los colores que conforman el mapa.

Realiza el corte final en guillotina a todas las
hojas.

Entrega el producto terminado a Mercadeo y
Ventas por medio de un conocimiento en el
cual se detalla el número de hojas así como la
cantidad de cada una.

Recibe el producto terminado y lo pone a la
venta.
---------------------Fin del Proceso---------------------

168

Código 02.25.06.04
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
EDIMIENTO DE IMPRESIÓN

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: técnico de Prensa Litográfica : Corta el papel en guillotina a formato de la máquina
Termina: Jefe de Mercadeo y Ventas: Recibe el producto terminado y lo pone a la venta

Fecha
Pagina

TÉCNICO DE PRENSA LITOGRÁFICA

Corta el papel en guillotina a formato de la
máquina.

Ventila el papel en la máquina antes de
iniciar el proceso de impresión para evitar el
crecimiento del mismo

JEFE DE CARTOGRAFIA

TÉCNICO DE PRENSA LITOGRÁFICA

Verifica si todo está correcto para que no haya
imperfecciones
no

Sigue paso 11
no

Sigue paso 13
si

Forra los rodillos tomadores de agua para
que trabajen de mejor forma y así, evitar
manchas de tinta sobre el papel

Coloca los rodillos en la máquina

Coloca placa en cilindro porta placa

Echa andar la máquina y remoja rodillos
tomadores

Coloca el primer color de tinta a utilizar sobre
la fuente de la máquina

Revisa el material y decide si se continúa o
no, para hacer correcciones

Consulta al Jefe de Cartografía

Sigue paso 13
Sigue paso 14

Realiza las correcciones necesarias.

Traslada material autorizado para el tiraje

Recibe material autorizado y realiza el tiraje en las
cantidades solicitadas por hoja, según orden
respectiva

Quita la placa y se pone la siguiente hoja, iniciando
nuevamente desde el paso 9

Entinta los rodillos tomadores de tinta y la
placa para pasar pruebas

Lava con químicos los rodillos, el caucho, la fuente
y los cilindros porta placa e impresor para dar inicio
al próximo color, hasta concluir con todos los
colores que conforman el mapa

Realiza el corte final en guillotina a todas las hojas

Pasa dos pliegos de prueba y realiza los
ajustes y revisiones respectivos para centrar
el color

Entrega producto terminado a Mercadeo y Ventas
por conocimiento

Fin

JEFE DE MERCADEO Y VENTAS

Recibe el producto terminado y lo pone a la
venta

A
D

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

169

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

LIMPIEZA DEL EDIFICIO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener los servicios básicos de limpieza en las diferentes áreas técnicas y
administrativas de la Institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Mantener limpias las áreas y divisiones asignadas así como los alrededores de
la Institución.
2. Solicitar por escrito el equipo de limpieza al Jefe inmediato.
3. Informar al Jefe inmediato acerca de cualquier problema que se presente
relacionado con la limpieza.

170

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

LIMPIEZA DEL EDIFICIO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Informa al supervisor y a cada conserje sobre
sus responsabilidades.

Proporciona al supervisor las herramientas e
insumos necesarios para el cumplimiento de
sus labores.

Supervisor

Da instrucción y asigna áreas de limpieza a
cada conserje.

Conserje

Recibe
las
necesarias.

Mantiene limpias las áreas y departamentos,
así como, el entorno de la Institución; y da
mantenimiento a los jardines de la Institución.

Supervisa periódicamente el trabajo realizado.
---------------------Fin del Proceso---------------------

Jefe de Bienes y
Servicios

Supervisor

instrucciones

limpieza

171

Código 02.25.06.05
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
LIMPIEZA DE EDIFICIO

Pagina

Inicia: Jefe de Bienes y Servicios : Informa al supervisor y a cada conserje sobre sus responsabilidades
Termina: Supervisor: Supervisa periódicamente el trabajo realizado

JEFE DE BIENES Y SERVICIO

Informa al supervisor y a cada conserje sobre
sus responsabilidades

Proporciona al supervisor las herramientas e
insumos necesarios para el cumplimiento de
sus labores

Fecha
Pagina

CONSERJE

SUPERVISOR

1/1
sustituye a

Da instrucción y asigna áreas de limpieza
a cada conserje

Recibe las
necesarias

instrucciones

limpieza

Mantiene limpias las áreas y departamentos,
así como, el entorno de la Institución; y da
mantenimiento a los jardines de la Institución

Supervisa
realizado

periódicamente

trabajo

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

172

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHÍCULOS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener el control de entradas y salidas de vehículos del edificio del Instituto
Geográfico Nacional.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Los parqueos internos y externos son para el personal que labora en dicha
Institución.
2. No se permite el ingreso de vehículos a menos que aparezca en listado de
garita.
3. Los clientes deben estacionarse en la entrada de la Institución para lo cual
existen parqueos establecidos.
4. Cualquier anomalía debe reportarse al Jefe inmediato quien se encargará de
tomar la decisión correcta.

173

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHÍCULOS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe de Bienes y
Servicios

Informa sobre que vehículos pueden entrar al
parqueo y los que no pueden entrar al
encargado de garita.

Encargado de garita

Recibe información y controla las entradas y
salidas de los vehículos de acuerdo a listado
proporcionado.

Mantiene el orden en los parqueos.

Informa a los usuarios donde se pueden
estacionar.

Entrega informe semanal al Jefe inmediato de
las entradas y salidas de vehículos.
---------------------Fin del Proceso---------------------

174

Código 02.25.06.06
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHÍCULOS
Inicia: Jefe de Bienes y Servicios de IGN; Informa sobre que vehículos pueden entrar al parqueo y los que no
pueden entrar al encargado de garita
Termina: Encargado de garita: Entrega informe semanal al Jefe inmediato de las entradas y salidas de
vehículos

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

Fecha

24-II-2009

Pagina

1/1
sustituye a

Fecha
Pagina

ENCARGADO DE GARITA

Informa sobre que vehículos pueden entrar al parqueo y los que no pueden
entrar al encargado de garita

Recibe información y controla las entradas y salidas de los vehículos de
acuerdo a listado proporcionado

Mantiene el orden en los parqueos

Informa a los usuarios donde se pueden estacionar

Entrega informe semanal al Jefe inmediato de las entradas y salidas de
vehículos

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

175

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MENSAJERÍA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Entrega de correspondencia a los entes requeridos.

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todos los días se debe revisar las condiciones del vehículo.
2. Para la entrega de correspondencia siempre debe ir piloto y copiloto.
3. Antes de salir se debe revisar la correspondencia.
4. En caso de existir alguna duda se debe consultar con las personas indicadas.
5. Cualquier anomalía debe reportarse al Jefe inmediato quien se encargará de
tomar la decisión correcta.

176

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.06.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MENSAJERÍA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Área Financiera y
Secretaría General

Solicitan piloto al Jefe de Bienes y Servicios
para entrega de correspondencia a los
diferentes entes.

Jefe de Bienes y
Servicios

Recibe
solicitud
correspondencia.

Da instrucción al piloto para realizar la entrega
de correspondencia.

Recibe instrucción para realizar la entrega de
correspondencia.

Revisa la correspondencia a entregar.

Revisa las condiciones del vehículo y sale a
entregar la correspondencia.

Confirma en la dirección solicitada que esta
entregando la correspondencia a la persona
indicada.

Informa a
la persona encargada de la
correspondencia y al Jefe de Bienes y
Servicios que esta fue recibida con fecha,
nombre, firma y sello de la entidad o persona
individual que recibió la correspondencia.
---------------------Fin del Proceso---------------------

Piloto

para

entrega

177

Código 02.25.06.07
Pagina

Inicia: Área Financiera y Secretaría General: Solicitan piloto al Jefe de Bienes y Servicios para entrega de correspondencia a
los diferentes entes
Termina: Piloto: Informa a la persona encargada de correspondencia y al Jefe de Bienes y Servicios que esta fue recibida a
la entidad o persona individual que recibió la correspondencia

AREA FINANCIERA Y SECRETARIA GENERAL

Solicitan piloto al Jefe de Bienes y Servicios
para entrega de correspondencia a los
diferentes entes

Fecha
Pagina

Recibe
solicitud
correspondencia

Da instrucción al piloto para realizar la entrega
de correspondencia

1/1
sustituye a

PILOTO

JEFE DE BIENES Y SERVICIOS

24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MENSAJERIA

para

entrega

Recibe instrucción para realizar la entrega de
correspondencia

Revisa la correspondencia a entregar

Revisa las condiciones del vehículo y sale a
entregar la correspondencia

Confirma en la dirección solicitada que esta
entregando la correspondencia a la persona
indicada

Informa
la persona encargada de
correspondencia y al Jefe de Bienes y
Servicios que fue recibida con fecha, nombre,
firma y sello de la entidad o persona
individual que recibió la correspondencia

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

178

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Proveer al usuario de un servicio de soporte técnico con eficacia y eficiencia, a
modo de que se pueda atender el inconveniente en el menor tiempo posible,
incentivando la mejora continúa y promoviendo la calidad como eje fundamental de
trabajo.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El usuario debe llamar vía telefónica a soporte técnico para informar del
inconveniente ocurrido con su equipo de cómputo.
2. Deber haber un encargado de soporte técnico por parte de la división de
informática, con el objetivo de que este distribuya a los técnicos de informática
los problemas suscitados con los usuarios del Instituto.
3. El encargado de soporte técnico debe llenar una hoja de servicio, asignando a
un técnico en informática para resolver el inconveniente del usuario,
describiendo el problema y el tipo de equipo que resulto afectado.
4. La hoja de servicio de ir firmada tanto por el técnico de informática que
solucionó el problema, como el usuario, dándose este por satisfecho de que su
inconveniente fue resuelto completamente.
5. Se utilizará la teoría de pilas y colas, es decir que de acuerdo al orden en cómo
vayan llamando los usuarios, es la forma como se van a ir atendiendo los
problemas.
Si el caso fuera de extremada urgencia, se atenderá el
inconveniente de manera instantánea teniendo la autorización de la autoridad
inmediata superior.
6. El sistema marca automáticamente que el servicio se encuentra en “COLA”,
para respetar el orden de los usuarios conforme la solicitud. (Ver anexo 1)

179

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

Responsable
Quién lo hace
Usuario

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Llama a soporte técnico de la división de
informática
inmediatamente
indicando
el
problema suscitado en el equipo de cómputo.
(Ver norma 1)

Encargado de Soporte
Técnico

Recibe la llamada e inmediatamente llena la hoja
de servicio en el sistema de información de
atención al usuario de la división de informática.
(Ver norma 6)

Técnico de Informática

Encargado de Soporte
Técnico

Revisa en el sistema los servicios pendientes y
asigna técnico de computación para que vaya
atender el problema.

Imprime hoja de servicio.

Informa al usuario la fecha y el técnico
encargado para solucionar su problema.

Atiende al solicitante en la fecha indicada por la
hoja de servicio para solucionar el problema.
6.1 Si, sigue paso 13
6.2 No, sigue paso 7

Informa al Encargado de Soporte Técnico para
vaya a verificarlo.

Verifica el problema para determinar su solución.
8.1 Si, sigue paso 11
8.2 No, sigue paso 9

180

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

Responsable
Quién lo hace

Jefe de Informática

Usuario

Técnico de Informática

Encargado de Soporte
Técnico

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Notifica al Jefe de Informática para tomar la
decisión de mandar a reparar el equipo con una
empresa especializada.

Envía el equipo a reparación con una empresa
especializada.

Firma de enterado en la hoja de servicio.

Entrega hoja de servicio al usuario para que este
firme de que el problema fue resuelto con éxito.

Firma en la hoja de servicio a satisfacción de que
su problema fue solucionado.

Devuelve hoja de servicio firmada al Técnico de
Informática.

Recibe la hoja de servicio firmada por el usuario.

Entrega hoja de servicio firmada al encargado de
soporte técnico para enterarlo que el servicio fue
realizado.

Recibe hoja de servicio y la ingresa al sistema de
atención al usuario actualizando y cambiando el
estado de “COLA” a “FINALIZADA”.

Archiva hoja de servicio para futuras consultas.
----------------------Fin del Proceso-----------------------

181

Código 02.25.07.01
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Usuario: Llama a soporte técnico de la división de informática inmediatamente indicando el problema suscitado en el
Fecha
equipo de cómputo. (Ver norma 1)
Termina: Encargado de Soporte Técnico: Archiva hoja de servicio para futuras consultas

Pagina

USUARIO

Llama a soporte técnico de la división de
informática inmediatamente indicando el
problema suscitado en el equipo de cómputo.
(Ver norma 1)

TECNICO DE INFORMATICA

ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO

Recibe la llamada e inmediatamente llena la
hoja de servicio en el sistema de información
de atención al usuario de la división de
informática. (Ver norma 6)

Revisa en el sistema los servicios pendientes
y asigna técnico de computación para que
vaya atender el problema

Imprime hoja de servicio

Informa al usuario la fecha y el técnico
encargado para solucionar su problema

Atiende al solicitante en la fecha indicada por
la hoja de servicio para solucionar el
problema

Regresa a paso 7
Sigue paso 13

Informa al Encargado de Soporte Técnico
para vaya a verificarlo

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

182

Código 02.25.07.01
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO

Pagina

2/2
sustituye a

Pagina

ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO

Verifica el problema para determinar su
solución.

n
o
si
9

Sigue paso 9

Envía el equipo a reparación con una
empresa especializada

Firma en la hoja de servicio a satisfacción de
que su problema fue solucionado
Devuelve hoja de servicio firmada al
Técnico de Informática

Firma de enterado en la hoja de servicio

Entrega hoja de servicio al usuario para
que este firme de que el problema fue
resuelto con éxito

Sigue paso 11
Notifica al Jefe de Informática para tomar la
decisión de mandar a reparar el equipo con
una empresa especializada

USUARIO

JEFE DE INFORMATICA

E
D
TECNICO DE INFORMATICA

G
F

Recibe hoja de servicio y la ingresa al
sistema de atención al usuario actualizando y
cambiando el estado de “COLA” a
“FINALIZADA”.
Archiva hoja de servicio para futuras
consultas

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Recibe la hoja de servicio firmada por el
usuario

Entrega hoja de servicio firmada al encargado
de soporte técnico para enterarlo que el
servicio fue realizado

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

183

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Limpieza de todo el equipo de cómputo (Red, Ordenadores, Servidores, UPS, etc.)
de manera periódica con el objetivo de detectar todas las posibles fallas que
puedan tener estos dispositivos, y así poder ofrecer un servicio más personalizado
y de mejor calidad.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El jefe de informática con su equipo de trabajo debe planificar el mantenimiento
preventivo al equipo de cómputo cada bimestre, proponiendo fechas en que se
vayan a realizar y proyectando los insumos a utilizar en dicho proceso.
2. El Encargado de Soporte Técnico debe tener listado todo el equipo de cómputo
ha realizarle mantenimiento preventivo.
3. Se deben tener los insumos listos por lo menos tres días antes de realizar los
mantenimientos para evitar retrasos en el mismo.
4. Por cada mantenimiento realizado debe existir una hoja de servicio indicando
las acciones realizadas por los técnicos de informática. Estas hojas de servicio
deben coincidir en cantidad con el número de equipo activo existente en el IGN.
5. Se debe presentar un informe final ante la jefatura de informática de los
mantenimientos realizados, imprevistos, problemas no resueltos y todo tipo de
actividad que se haya generado en dicho proyecto

184

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

Responsable
Quién lo hace
Jefe de Informática

Almacén

Jefe de Informática

Encargado de Soporte

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Proyecta las fechas, insumos y nombra a los
encargados de la realización del mantenimiento
preventivo al equipo de cómputo.

Solicita los insumos mediante una requisición de
salida de almacén.

Recibe solicitud de salida de almacén autorizada
y verifica existencias.

Despacha los insumos pedidos por la división de
informática si hay en existencia. (Ver norma 3)
3.1 Si, sigue paso 6
3.2 No, sigue paso 5

Informa inmediatamente a la Jefatura de la
División de Informática que no hay insumos en
existencia para reprogramar la actividad.

Despacha los insumos solicitados al Jefe de la
División de Informática.

Recibe los insumos solicitados.

Traslada a soporte técnico los insumos
requeridos de manera inmediata para la
realización del mantenimiento preventivo.

Recibe los insumos para la distribución de los
mismos, de acuerdo al área a cubrir por cada
técnico.

185

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

Responsable
Quién lo hace

Técnico de Informática

Usuario

Técnico en Informática

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Entrega a los técnicos de informática, de acuerdo
a las hojas de servicio impresas. (Ver Anexo 10)

Recibe insumos y hojas de servicio.

Realiza mantenimiento preventivo a los equipos
de cómputo, de acuerdo a las órdenes de
servicio recibidas.

Informa al usuario que el mantenimiento fue
realizado con éxito y que la revise para evitar
problemas posteriores.

Recibe información y revisa su equipo de
cómputo, para verificar que todo esté bien.
12.1 Si, sigue paso 18
12.2 No, sigue paso 16

Indica al técnico que el equipo presenta falla.

Revisa equipo para hacer las correcciones y
arreglos necesarios.

Firma hoja de servicio de que el mantenimiento
fue un éxito.
----------------------Fin del Proceso-----------------------

186

Código 02.25.07.02
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Jefe de informática: Proyecta las fechas, insumos y nombra a los encargados de la realización del mantenimiento
Fecha
preventivo al equipo de cómputo
Termina: Técnico de Informática: Firma hoja de servicio de que el mantenimiento fue un éxito

Pagina

JEFE DE INFORMATICA

ENCARGADO DE SOPORTE

ALMACEN

Proyecta las fechas, insumos y nombra a los
encargados
de
la
realización
del
mantenimiento preventivo al equipo de
cómputo

Solicita los insumos mediante una requisición
de salida de almacén.

Recibe solicitud de salida de
autorizada y verifica existencias

Despacha los insumos pedidos por la división
de informática si hay en existencia (Ver norma
3)

A
si

almacén

Regresa a paso 5

Informa inmediatamente a la Jefatura de la
División de Informática que no hay insumos
en existencia para reprogramar la actividad

Despacha los insumos solicitados al Jefe de
la División de Informática

Recibe los insumos solicitados

Traslada a soporte técnico los insumos
requeridos de manera inmediata para la
realización del mantenimiento preventivo

Recibe los insumos para la distribución de los
mismos, de acuerdo al área a cubrir por cada
técnico

Entrega a los técnicos de informática, de
acuerdo a las hojas de servicio impresas. (Ver
Anexo 10)

Sigue paso
6

5
B

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

187

Código 02.25.07.02
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO

24-II-2009

Pagina

2/2
sustituye a

Pagina

TECNICO DE INFORMATICA

USUARIO

Recibe insumos y hojas de servicio

Realiza mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo, de acuerdo
a las órdenes de servicio recibidas

no
si

Informa al usuario que el mantenimiento fue realizado con éxito y que la
revise para evitar problemas posteriores

Recibe información y revisa su equipo de cómputo, para verificar que todo esté
bien

Sigue paso 16
Sigue paso 18

Indica al técnico que el equipo presenta falla

E
F

Revisa equipo para hacer las correcciones y arreglos necesarios

Firma hoja de servicio de que el mantenimiento fue un éxito

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

188

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ACTUALIZACIÓN DE HOJAS DE SERVICIO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Llevar un control exacto de las tareas de los técnicos de hardware y software, dejar
constancia de las tareas realizadas y la solución de los inconvenientes, tener
estadísticas de solución de problemas y de incidencia de estos
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El asistente de informática deberá emitir una Hoja de Servicio por cada llamada
que hagan los usuarios para notificar algún problema que requiera la atención
de la división o para mantenimientos correctivos y preventivos de equipo de
computo
2. El orden de realizar las labores lo determinará el Jefe de la división o de
informática y en su ausencia lo determinara el asistente de la división
3. El Asistente de la división le entregará al técnico designada la hoja de servició,
con la cual el técnico se presentara a la división que le corresponde para
realizar la tarea correspondiente.
4. Realizará el tarea correspondiente y el usuario le firmara de conforme la Hoja de
Servicio
5. Devolverá al asistente para darle actualización de la Hoja de servicio
6. A final de mes el asistente le deberá entregar al Jefe de la división un informe
indicando un resumen de las hojas de servicio.
7. Cada hoja de servicio debe indicar:
o
o
o
o
o

Tarea a realizar
Técnico Asignado
Prioridad de la tarea
División donde se dio el problema
Usuario con el problema

189

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ACTUALIZACIÓN DE HOJAS DE SERVICIO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe llamada de usuario indicando un posible
problema técnico de hardware o software.

Pregunta al Jefe de la División la prioridad para
realizar las tareas.

Jefe de Informática

Indica las prioridades y asigna tarea.

Asistente de Informática

Recibe indicación y elabora la hoja de servicio. (Ver
norma 7)

Técnico en Informática

Usuario

Asistente de Informática

Traslada Hoja de Servicio al Técnico de Informática.

Recibe Hoja de Servicio y realiza la tarea asignada
en la división correspondiente.

Se presenta en la división correspondiente para
realizar la tarea asignada.

Solicita al usuario al momento de terminar la tarea
asignada, le firme la hoja de servicio correspondiente,
pudiendo este incluir alguna observación

Recibe hoja y firma de conforme.

Entrega hoja de servicio firmada al Asistente de
Informática.

Recibe hoja y actualiza en el sistema de atención al
usuario las hojas de servicio a su estado
“FINALIZADA”.

Elabora informe final de las hojas de servicio al final
del mes. -------------------Fin del Proceso-------------------

190

Código 02.25.07.03
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DE HOJAS DE SERVICIO

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Asistente de Informatica: Recibe llamada de usuario indicando un posible problema técnico de hardware o software
Termina: Asistente de Informática: Elabora informe final de las hojas de servicio al final del mes.

Fecha
Pagina

ASISTENTE DE INFORMÁTICA

Recibe llamada de usuario indicando un
posible problema técnico de hardware o
software.

Pregunta al Jefe de la División la prioridad
para realizar las tareas

TECNICO DE INFORMATICA

JEFE DE INFORMATICA

Indica las prioridades y asigna tarea

Recibe Hoja de Servicio y realiza la tarea
asignada en la división correspondiente .

Se presenta en la división correspondiente
para realizar la tarea asignada

Solicita al usuario al momento de terminar
la tarea asignada, le firme la hoja de
servicio correspondiente, pudiendo este
incluir alguna observación

B
D
4

Recibe indicación y elabora la hoja de servicio.
(Ver norma 7)

Traslada Hoja de Servicio al Técnico de
Informática

USUARIO

C
D
E

Recibe hoja y actualiza en el sistema de
atención al usuario las hojas de servicio a su
estado “FINALIZADA”.
Elabora informe final de las hojas de servicio
al final del mes

Recibe hoja y firma de conforme

Entrega hoja de servicio firmada al Asistente
de Informática

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

191

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PRÉSTAMO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Documentar el procedimiento para el préstamo de equipo de cómputo
proporcionado por la división de informática u otra división que realice la misma
operación; funcionando mediante un mecanismo de intercambio, en donde el que
entregue el equipo se quede con un documento que ampare que los dispositivos
fueron proporcionados de manera temporal al personal de IGN, que en este caso
cumple el papel del receptor de los objetos.

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para poder tener el equipo en calidad de préstamo, es de carácter obligatorio
firmar un documento que ampare el procedimiento. Es indispensable
proporcionar la fecha de entrega del mismo y que los jefes de área involucrados
firmen de enterados de la operación que se está realizando.
2. Al momento en que se entregue el equipo prestado se le debe entregar el
documento que amparaba la operación a la división que poseía los dispositivos
para evitar cualquier confusión en caso se extravíe el equipo.
3. El equipo que será otorgado en calidad de préstamo debe ir debidamente
etiquetado con su respectivo número de inventario, tanto el de uso interno de
IGN como el del sistema de información SICOIN.
4. Los jefes de área que realicen la transacción son plenamente responsables del
equipo que haya sido proporcionado de manera temporal. En caso que haya un
problema de extravío del equipo la persona que sea responsable del equipo en
el momento que lo posea es la encargada de revisar, investigar o reponer el
dispositivo perdido.

192

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PRÉSTAMO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe de Área Técnica o
Administrativa, Director
o Subdirector.

Llama al Encargado de Soporte Técnico de
informática para el préstamo de equipo de
cómputo.

Encargado de Soporte
Técnico

Verifica si cuenta con equipo disponible para
prestar.
2.1 Si, sigue paso 4
2.2 No, sigue paso 3

Informa inmediatamente al solicitante de que no
hay Equipo disponible.

Elabora la hoja de préstamo en el sistema de
información de atención al usuario. (Ver anexo 11)

5
Jefe de Informática

Traslada la hoja de préstamo al Jefe de
Informática para firma de autorizado.
Recibe hoja de préstamo y firma de autorizado
para realizar el préstamo del equipo de cómputo
(Ver Norma 1)

Encargado de Soporte

Entrega el equipo con solicitud de préstamo al
Jefe solicitante para la firma de recibido.

Jefe de Área Técnica o
Administrativa, Director
o Subdirector.

Recibe el equipo en préstamo para la División
solicitante si todavía es necesario.
8.1 Si, sigue paso 10
8.2 No, sigue paso 9

Indica se anule la solicitud y se retire el equipo a
su lugar de origen.

193

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PRÉSTAMO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Firma el vale o solicitud de préstamo y se queda
con el equipo y la división de informática con el
documento que ampara esa operación

Recibe hoja de préstamo firmada por el equipo
prestado.

Archiva el documento.

Jefe de Área Técnica o
Administrativa, Director
o Subdirector.

Devuelve el equipo en la fecha estipulada.

Encargado de Soporte

Recibe equipo prestado.

Entrega el vale a la división que poseía el
equipo para que quede finiquitada la operación.

Actualiza el sistema de información y la hoja de
préstamo en donde se coloca el estado de
“Finalizado”.
----------------------Fin del Proceso----------------------

Encargado de Soporte

194

Código 02.25.07.04
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PRESTAMO DE EQUIPO DE COMPUTO

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Jefe de Área Técnica o Administrativa, Director o Subdirector: Llama al Encargado de Soporte Técnico de informática
para el préstamo de equipo de cómputo
Fecha
Termina: Encargado de Soporte; Actualiza el sistema de información y la hoja de préstamo en donde se coloca el estado de
“Finalizado”
Pagina

JEFE DE ÁREA TÉCNICA O ADMINISTRATIVA,
DIRECTOR O SUBDIRECTOR

Llama al Encargado de Soporte Técnico de
informática para el préstamo de equipo de
cómputo

JEFE DE INFORMÁTICA

ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO

Verifica si cuenta con equipo disponible para
prestar

Recibe hoja de préstamo y firma de
autorizado para realizar el préstamo del
equipo de cómputo (Ver Norma 1)

Sigue paso 3

A
si

Sigue paso 4

Informa inmediatamente al solicitante de que
no hay Equipo disponible.

Elabora la hoja de préstamo en el sistema de
información de atención al usuario. (Ver
anexo 11)

Traslada la hoja de préstamo al Jefe de
Informática para firma de autorizado

Entrega el equipo con solicitud de préstamo al
Jefe solicitante para la firma de recibido.

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

195

Código 02.25.07.04
Pagina

JEFE DE ÁREA TÉCNICA O ADMINISTRATIVA, DIRECTOR O SUBDIRECTOR

n
o

ENCARGADO DE SOPORTE

Recibe el equipo en préstamo para la División solicitante si todavía es
necesario

Recibe hoja de préstamo firmada por el equipo prestado

Sigue paso 9

Archiva el documento

Sigue paso 10
Indica se anule la solicitud y se retire el equipo a su lugar de origen

Firma el vale o solicitud de préstamo y se queda con el equipo y la
división de informática con el documento que ampara esa operación

Recibe equipo prestado

Entrega el vale a la división que poseía el equipo para que quede finiquitada la
operación

Actualiza el sistema de información y la hoja de préstamo en donde se coloca el
estado de “Finalizado”.

2/2
sustituye a

24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PRESTAMO DE EQUIPO DE COMPUTO

Devuelve el equipo en la fecha estipulada.

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Fin

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

196

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA ESTRUCTURA LÓGICA
DEL ÁREA DE SERVIDORES

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizar el mantenimiento preventivo de la estructura lógica del área de
servidores para prever el tipo de información que poseen los dispositivos de
almacenamiento de la infraestructura tecnológica de la división de informática; así
como también, la optimización de recursos físicos de la misma, es decir utilización
de procesadores, memoria, espacio de discos duros, arreglos virtuales, red interna,
etc.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Debe haber una planificación anual en donde se especifique las fechas y el
tiempo de duración que van a tener los mantenimientos.
2. Se debe avisar a los usuarios por lo menos una semana antes de que se realicen
los mantenimientos a efectos de prevenir cualquier problema que tengan al
momento de acceder a la infraestructura de servidores.
3. Cualquier anomalía en cuanto a la información almacenada en los servidores
será eliminada inmediatamente y reportada al comité técnico de IGN.
4. Se debe presentar un informe final de los resultados que arrojaron los
mantenimientos preventivos a la infraestructura de servidores.

197

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA ESTRUCTURA LÓGICA
DEL ÁREA DE SERVIDORES

Responsable
Quién lo hace
Jefe de División de
Informática

Administrador de
Infraestructura de
Servidores

Jefe de División de
Informática

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Planifica mantenimiento a los servidores de
manera trimestral.

Informa a los usuarios el tiempo de duración del
proyecto y las fechas en que se realizará el
mantenimiento.

Lleva a cabo el mantenimiento preventivo en las
fechas estipuladas.

Prepara el informe final del mantenimiento de
los servidores.

Presenta el informe del mantenimiento de
servidores en reunión del personal de la División
de Informática.

Recibe informe del mantenimiento realizado a
los servidores y lo analiza.

Presenta los inconvenientes y las anomalías al
Comité Técnico del IGN e informa de las
acciones tomadas.
----------------------Fin del Proceso----------------------

198

199

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ALMACENAMIENTO DE LA FOTOGRAFÍA/ORTOFOTO EN
INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Almacenar correctamente fotografía y ortofoto, ya que el valor de la misma es muy
alto y el no realizar este proceso de forma correcta pueda ocasionar daños
catastróficos al proyecto de Fotografía Aérea a nivel Nacional, provocando incluso
la pérdida de las imágenes permanentemente.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO

1. Los únicos involucrados en el almacenamiento de la información es el Jefe de la
División de Fotogrametría, el Jefe de la División de Informática y el
Administrador de la Infraestructura de Servidores.
2. Se debe verificar continuamente el traspaso de la información procedente de los
dispositivos de almacenamiento de la División de Fotogrametría hacia el
servidor central.
3. El despacho de este tipo de información a nivel interno debe estar debidamente
autorizado, tanto por las autoridades superiores (Director y Subdirector) como el
Jefe de la División de Fotogrametría y la Jefatura de Informática.
4. La información ya tiene que venir debidamente clasificada por carpetas de
acuerdo a la extensión, bloque, hoja cartográfica y nombre que posean los
archivos.

200

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ALMACENAMIENTO DE LA FOTOGRAFÍA/ORTOFOTO EN
INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe de División de
Fotogrametría

Informa a la Jefatura de Informática que posee
discos preparados con ortofotos o fotografía
aérea.

Jefe de División de
Informática

Recibe información de los discos preparados con
ortofoto o fotografía aérea.

Delega al Encargado de la Infraestructura de
Servidores que revise los dispositivos de
almacenamiento para el traspaso de la
información a los servidores.

Revisa si los datos
clasificados.
4.1 Si, sigue paso 8
4.2 No, sigue paso 5

Regresa el equipo a la División de Fotogrametría
para que revisen la información. (Ver norma 4)

Recibe y revisa la Información en la División de
Fotogrametría.

Devuelven la información ya clasificada al
Administrador de Infraestructura de Servidores.

Hace la conexión del equipo al servidor central
de almacenamiento.

Inicia proceso de traslado de los datos al servidor
central.

Administrador de
Infraestructura de
Servidores

Jefe de División de
Fotogrametría

Administrador de
Infraestructura de
Servidores

vienen

debidamente

201

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ALMACENAMIENTO DE LA FOTOGRAFÍA/ORTOFOTO EN
INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES

Responsable
Quién lo hace

Jefe de División de
Fotogrametría

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Verifica que los datos
correctamente. (Ver Norma 2)

Informa al jefe de la división de informática que
los datos fueron trasladados con éxito.

Entrega el equipo de almacenamiento a la
división de fotogrametría.

Recibe equipo de Almacenamiento, quedando
informado que la información ha sido
almacenada con éxito. (Ver Norma 1)
----------------------Fin del Proceso-----------------------

hayan

pasados

202

Código 02.25.07.06

JEFE DE LA DIVISION DE FOTOGRAMETRIA

A
1

Recibe información de los discos preparados
con ortofoto o fotografía aérea

Delega al Encargado de la Infraestructura de
Servidores que revise los dispositivos de
almacenamiento para el traspaso de la
información a los servidores

Fecha
Pagina

si
5

B
6

Recibe y revisa la Información en la División
de Fotogrametría

Devuelven la información ya clasificada al
Administrador
de
Infraestructura
de
Servidores

Fin

Sigue paso 8
Regresa el equipo a la
Fotogrametría
para
que
información. (Ver Norma 4)

División
revisen

de
la

Hace la conexión del equipo al servidor
central de almacenamiento

Inicia proceso de traslado de los datos al
servidor central

Verifica que los datos hayan
correctamente. (Ver Norma 2)

Informa al jefe de la división de informática
que los datos fueron trasladados con éxito

Entrega el equipo de almacenamiento a la
división de fotogrametría.

Recibe equipo de Almacenamiento, quedando
informado que la información ha sido
almacenada con éxito. (Ver Norma 1)

Sigue paso 5

8
D

Revisa si los datos vienen debidamente
clasificados

1/1
sustituye a

2
A

Pagina

ADMINISTRADOR DE INFRAESTRUCTURA DE
SERVICIOS

JEFE DE DIVISIÓN DE INFORMÁTICA

Informa a la Jefatura de Informática que
posee discos preparados con ortofotos o
fotografía aérea

24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ALMACENAMIENTO DE LA FOTOGRAFIA/ORTOFOTO EN INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES
Inicia: Jefe de División de Fotogrametría; Informa a la Jefatura de Informática que posee discos preparados con ortofotos o
fotografía aérea
Termina: Jefe de División de Fotogrametría; Recibe equipo de Almacenamiento, quedando informado que la información ha
sido almacenada con éxito. (Ver Norma 1)

pasados

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

203

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Generar datos con información de los productos geográficos, cartográficos,
temáticos y fotogramétricos que produce el IGN como tal, los cuales reciben el
nombre de metadatos, que posteriormente son publicados en el portal de Internet
www.clearinghouse.gob.gt.

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para poder generar metadatos es indispensable contar con un inventario de
productos generados por el Instituto Geográfico Nacional.
2. Se debe tener un cronograma de actividades para la generación, revisión,
corrección y publicación de metadatos a nivel nacional.
3. Para poder generar metadatos se debe cumplir con las normas internacionales
establecidas por la Federal Geographic Data Comitee (FGDC).
4. El software autorizado debidamente permitido para la generación de datos
geográficos es el denominado Metalite, que es de libre acceso y sin ningún
costo en el portal Web de la FGDC.

204

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Coordinador del
Proyecto Clearinghouse

Entrega las fichas y asignaciones de los temas y
productos para la realización de los metadatos.

Comité de Elaboración
de Metadatos

Realiza la búsqueda la compilación de la
información de los productos generados por IGN.

Inicia la generación de metadatos. (Ver norma 4)

Exporta los metadatos a formato HTML y los
imprime.

Envía metadatos al Comité de Control de Calidad
de Metadatos del proyecto (Ver anexo 12)

Reciben los metadatos y revisa al nivel de
redacción y conceptos técnicos.

Entrega los metadatos revisados al Comité de
Elaboración de Metadatos para corrección.

Reciben los metadatos revisados y los corrigen.

Entregan nuevamente al Comité de Control de
Calidad de Metadatos para su depuración
completa.

Recibe y revisa
corregidos.

Comité de Control de
Calidad de Metadatos

Comité de Elaboración
de Metadatos

Comité de Control de
Calidad de Metadatos

detalle

los

metadatos

205

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.07.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)

Responsable
Quién lo hace

Comité de Elaboración
de Metadatos

Coordinador del
Proyecto Clearinghouse

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Traslada los metadatos revisados a detalle al
Comité de Elaboración de Metadatos para
corrección

Recibe los metadatos revisados a detalle y
corrige los errores

Entrega al encargado de Comité Clearinghouse
metadatos en forma digital

Recibe los metadatos corregidos y los publica en
el sitio Web: www.clearinghouse.gob.gt.
----------------------Fin del Proceso-----------------------

206

Código 02.25.07.07
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)
Inicia: Coordinador del Proyecto Clearinghouse; Entrega las fichas y asignaciones de los temas y productos para la
realización de los metadatatos
Termina: Coordinador del Proyecto Clearinghouse; Recibe los metadatos corregidos y los publica en el sitio Web:
www.clearinghouse.gob.gt.

24-II-2009

Fecha
Pagina

1/2
sustituye a

Fecha
Pagina

COMITÉ DE ELABORACIÓN DE METADATOS

COORDINADOR DEL PROYECTO CLEARINGHOUSE

Entrega las fichas y asignaciones de los temas y productos para la
realización de los metadatos

Realiza la búsqueda la compilación de la información de los productos generados
por IGN

Inicia la generación de metadatos. (Ver Norma 4)

Exporta los metadatos a formato HTML y los imprime

Envía metadatos al Comité de Control de Calidad de Metadatos del proyecto (Ver
anexo 12)

Reciben los metadatos revisados y los corrigen

Entregan nuevamente al Comité de Control de Calidad de Metadatos para su
depuración completa.

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

207

24-II-2009

Fecha
Pagina

2/2
sustituye a

Fecha
Pagina

COMITÉ DE CONTROL DE CALIDAD DE METADATOS

COMITÉ DE ELABORACIÓN DE METADATOS

B
E

Reciben los metadatos y revisa al nivel de redacción y conceptos técnicos

Entrega los metadatos revisados al Comité de Elaboración de Metadatos
para corrección

Recibe los metadatos revisados a detalle y corrige los errores

Entrega al encargado de Comité Clearinghouse metadatos en forma digital
C

D
COORDINADOR DEL PROYECTO CLEARINGHOUSE

Recibe los metadatos corregidos y los publica en el sitio Web:
www.clearinghouse.gob.gt.

Recibe y revisa al detalle los metadatos corregidos

Traslada los metadatos revisados a detalle al Comité de Elaboración de
Metadatos para corrección

E
Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

208

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

VENTAS Y ATENCION AL PÚBLICO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar a conocer al usuario la información del material cartográfico que genera el IGN.
NORMA DEL PROCEDIMIENTO
El material debe ser cancelado en efectivo o cheque de empresa a nombre de:
Instituto Geográfico Nacional. Cuando lleve leyenda: “NO NEGOCIABLE”, deberá
hacerse a nombre de: Banco de Guatemala.

209

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

VENTAS Y ATENCION AL PÚBLICO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Usuario

Solicita información de los productos disponibles.

Asistente e Informador
Cartográfico

Proporciona la información, asesora y presenta
los diferentes productos disponibles al usuario.

Usuario

Identifica el producto que requiere y consulta
precio y forma de pago.

Asistente e Informador
Cartográfico

Presenta el material cartográfico al cliente.

Ingresa al sistema de Mercadeo y Ventas,
introduce
los
datos
de
facturación
y
automáticamente envía la factura a caja.

Envía al cliente a la caja para cancelar el valor
del material.

Paga el valor del material comprado.

Regresa al área de Mercadeo y Ventas con la
factura de cancelación para que le entreguen el
producto.

Entrega factura cancelada.

Recibe factura del producto cancelado.

Entrega el producto y sella la factura como
comprobante que se ha entregado el material
cancelado.
----------------------Fin del Proceso-----------------------

Usuario

Asistente e Informador
Cartográfico

210

Código 02.25.08.01
Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
VENTAS Y ATENCIÓN AL PUBLICO

24-II-2009

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Usuario: Solicita información de los productos disponibles
Termina: Asistente e Informador Cartográfico: Entrega el producto y sella la factura como comprobante que se ha entregado
el material cancelado

USUARIO

Fecha
Pagina

ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRÁFICO

Solicita información de los productos disponibles
2

Proporciona la información, asesora y presenta los diferentes
productos disponibles al usuario.

A
B

Identifica el producto que requiere y consulta precio y forma de pago.

Presenta el material cartográfico al cliente.

Ingresa al sistema de Mercadeo y Ventas, introduce los datos de
facturación y automáticamente envía la factura a caja

Envía al cliente a la caja para cancelar el valor del material.

D
D
7

Paga el valor del material comprado.

Regresa al área de Mercadeo y Ventas con la factura de cancelación para
que le entreguen el producto

Entrega factura cancelada

Recibe factura del producto cancelado

Entrega el producto y sella la factura como comprobante que se ha
entregado el material cancelado

E
Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

211

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

DONACIONES

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Apoyar a Instituciones públicas, privadas y personas individuales que no cuentan
con los recursos necesarios para la obtención del material cartográfico que genera
el IGN.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Toda solicitud de material cartográfico en calidad de donación debe ser por
escrito, dirigida a la Dirección General del IGN.
2. Toda solicitud de material en calidad de donación debe ser aprobada por la
Dirección General.

212

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

DONACIONES

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Interesado

Envía solicitud del material cartográfico a la
Dirección del IGN, según sus necesidades.

Director General del IGN

Recibe solicitud, la analiza y decide la
donación.
2.1 Si, sigue paso 4
2.2 No, sigue paso 3

Responde al interesado por medio de la
Secretaría, la negativa a autorizar la donación.

Autoriza la solicitud de donación.

Informa a través de la Secretaria al interesado
la aprobación de su requerimiento.

Envía la solicitud autorizada al área de
Mercadeo y Ventas, para que lo solicitado se
entregue al interesado.

Recibe la solicitud autorizada.

Entrega el material donado al interesado.

Interesado

Recibe el material donado en Mercadeo y
Ventas.

Asistente e Informador
Cartográfico

Descarga de inventario el material entregado.
----------------------Fin del Proceso--------------------

Asistente e Informador
Cartográfico

213

Código 02.25.08.02
Fecha
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
DONACIONES

24-II-2009

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Interesado: Envía solicitud del material cartográfico a la Dirección del IGN, según sus necesidades
Termina: Asistente e Informador cartográfico: Descarga de inventario el material entregado

Fecha
Pagina

INTERESADO

DIRECTOR GENERAL DEL IGN

Envía solicitud del material cartográfico a la
Dirección del IGN, según sus necesidades

Recibe solicitud, la analiza y decide la
donación

no
si

Recibe el material donado en Mercadeo y
Ventas

ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO

Si, sigue paso 3
Si, sigue paso 4

Responde al interesado por medio de la
Secretaría, la negativa a autorizar la donación.

Autoriza la solicitud de donación

Informa a través de la Secretaria al interesado
la aprobación de su requerimiento

Envía la solicitud autorizada al área de
Mercadeo y Ventas, para que lo solicitado se
entregue al interesado

Recibe la solicitud autorizada

Entrega el material donado al interesado

Descarga de inventario el material entregado.

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

214

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

DIVULGACION POR CORREO ELECTRONICO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar a conocer a los usuarios sobre los nuevos productos disponibles que genera el
IGN.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. La información personal de los clientes frecuentes, potenciales y ocasionales de
material del IGN tiene carácter confidencial y no puede proporcionarse a
ninguna persona o institución.
2. La información que se recopila en Mercadeo y Ventas, se utiliza exclusivamente
para envío de mensajes y correspondencia que divulgan la existencia de
nuevos materiales disponibles para el público.

215

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

DIVULGACION POR CORREO ELECTRONICO

Responsable
Quién lo hace
Asistente e Informador
Cartográfico

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Al momento de emitir factura al usuario,
ingresa los datos personales para alimentar la
base de datos.

Ingresa información a la base de datos de
clientes frecuentes, potenciales y ocasionales.

Revisa el reporte mensual de clientes
frecuentes, potenciales y ocasionales.

Envía información vía correo electrónico sobre
los nuevos productos cartográficos disponibles
en el IGN a los clientes frecuentes, potenciales
y ocasionales.
---------------------Fin del Proceso---------------------

216

Código 02.25.08.03
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
DIVULGACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO

Fecha

24-II-2009

Pagina

Inicia: Asistente e Informador Cartográfico: Al momento de emitir factura al usuario, ingresa los datos personales para
Fecha
alimentar la base de datos.
Termina: Asistente e Informador Cartográfico: Envía información vía correo electrónico sobre los nuevos productos
Pagina
cartográficos disponibles en el IGN a los clientes frecuentes, potenciales y ocasionales

1/1
sustituye a

ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO

Al momento de emitir factura al usuario, ingresa los datos personales para alimentar la base de datos

Ingresa información a la base de datos de clientes frecuentes, potenciales y ocasionales

Revisa el reporte mensual de clientes frecuentes, potenciales y ocasionales

Envía información vía correo electrónico sobre los nuevos productos cartográficos disponibles en el IGN a los clientes frecuentes, potenciales y ocasionales

FIN

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

217

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

SOLICITUD DE MAPAS ANALOGOS, DIGITALES, E INFORMACION DE LÍMITES MUNICIPALES
Y BANCOS DE MARCA A LAS AREAS TECNICAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Ofrecerle al usuario la variedad de productos cartográficos e información que existe
en las diferentes áreas técnicas del IGN que aun no han sido centralizados al
Departamento de Mercadeo y Ventas.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El material solicitado a las áreas técnicas se entrega en término de dos días, de
tal manera que el personal técnico que lo elabora, pueda cumplir con sus
atribuciones dentro de su división.

218

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE MAPAS ANALOGOS, DIGITALES, E INFORMACION DE LÍMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS AREAS TECNICAS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Usuario

Solicita información en Mercadeo y Ventas.

Asistente e Informador
Cartográfico

Asesora y presenta al usuario los diferentes
productos disponibles en el IGN.

Usuario

Identifica el producto que requiere.

Asistente e informador
cartográfico

Informa al usuario que el material no está
disponible en Mercadeo y Ventas y que se
solicitará al área técnica correspondiente para
ser entregado en dos días.

Usuario

Indica estar de acuerdo en el tiempo de
entrega.

Asistente e informador
cartográfico

Traslada la factura del producto solicitado a
caja.

Envía al cliente a caja para cancelar el valor
del material.

Usuario

Paga el valor del material comprado. (Ver
procedimiento 02.25.08.01)

Asistente e informador
cartográfico

Regresa al área de Mercadeo y Ventas

Entrega factura cancelada.

Recibe factura cancelada y hace orden de
trabajo a la Jefatura del Área Técnica que
corresponde, solicitando lo requerido por el
usuario. (Ver anexo 6)

219

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE MAPAS ANALOGOS, DIGITALES, E INFORMACION DE LÍMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS AREAS TECNICAS

Responsable
Quién lo hace

Jefatura Técnica

Técnico

Jefe de División

Asistente e informador
cartográfico

Usuario

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Traslada la orden de trabajo a la Jefatura
Técnica que corresponde.

Recibe la orden de trabajo requerida.

Instruye a un Técnico de la División la
preparación de la información.

Recibe instrucción y prepara la información.

Traslada la información al Jefe de la División
que corresponde, para su entrega oficial a
Mercadeo y Ventas.

Recibe la información y prepara oficio para la
entrega oficial a Mercadeo y Ventas.

Traslada la información a Mercadeo y Ventas.

Recibe oficio con la información que requiere
el usuario.

Entrega el producto al usuario y sella la factura
de entregado el material.

Recibe el producto solicitado.
--------------------Fin del Proceso----------------------

220

Código 02.25.08.04
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE MAPAS ANÁLOGOS DIGITALES, E INFORMACIÓN DE LIMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS ÁREAS TÉCNICAS

Fecha

24-II-2009

Pagina

1/3
sustituye a

Fecha

Inicia: Usuario: Solicita información en Mercadeo y Ventas
Termina: Usuario: Recibe el producto solicitado

Pagina

USUARIO

ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO

Solicita información en Mercadeo y Ventas

Asesora y presenta al usuario los diferentes productos disponibles en el IGN

B1
B

4
Identifica el producto que requiere

Informa al usuario que el material no está disponible en Mercadeo y Ventas
y que se solicitará al área técnica correspondiente para ser entregado en
dos días

Indica estar de acuerdo en el tiempo de entrega

Traslada la factura del producto solicitado a caja

Envía al cliente a caja para cancelar el valor del material

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

221

Código 02.25.08.04
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE MAPAS ANÁLOGOS DIGITALES, E INFORMACIÓN DE LIMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS ÁREAS TÉCNICAS

Fecha

24-II-2009

Pagina

2/3
sustituye a

Fecha

Inicia: Usuario: Solicita información en Mercadeo y Ventas
Termina: Usuario: Recibe el producto solicitado

Pagina

USUARIO

ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO

Paga el valor del material comprado. (Ver procedimiento 02.25.08.01)

Recibe factura cancelada y hace orden de trabajo a la Jefatura del Área
Técnica que corresponde, solicitando lo requerido por el usuario. (Ver anexo 6)

Devuelve al área de Mercadeo y Ventas

Traslada la orden de trabajo a la Jefatura Técnica que corresponde

Entrega factura cancelada

JEFATURA TECNICA

TECNICO

Recibe la orden de trabajo requerida

Recibe instrucción y prepara la información

Instruye a un Técnico de la División la preparación de la información.

Traslada la información al Jefe de la División que corresponde, para su entrega
oficial a Mercadeo y Ventas

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

222

Código 02.25.08.04
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE MAPAS ANÁLOGOS DIGITALES, E INFORMACIÓN DE LIMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS ÁREAS TÉCNICAS

24-II-2009

Fecha
Pagina

3/3
sustituye a

Fecha

Inicia: Usuario: Solicita información en Mercadeo y Ventas
Termina: Usuario: Recibe el producto solicitado

Pagina

ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO

JEFE DE DIVISION

Recibe la información y prepara oficio para la entrega oficial a Mercadeo y
Ventas

Traslada la información a Mercadeo y Ventas

Recibe oficio con la información que requiere el usuario

Entrega el producto al usuario y sella la factura de entregado el material

USUARIO

Recibe la orden de trabajo requerida

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

223

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE MAPAS A LA DIVISION DE CARTOGRAFIA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener existencias del material cartográfico para dar un mejor servicio.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cada año se realiza una programación de acuerdo al movimiento de salidas que
ha tenido cada mapa cartográfico.
2. La existencia mínima en inventario de cada mapa cartográfico es de 50
unidades.

224

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE MAPAS A LA DIVISION DE CARTOGRAFIA

Responsable
Quién lo hace
Asistente e informador
cartográfico

Jefatura de Mercadeo y
Ventas

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Revisa
inventario
para
conocer
los
movimientos y existencias de cada uno de los
mapas.

Prepara informe de la disponibilidad de mapas
para la Jefatura de Mercadeo y Ventas.

Traslada el informe a la Jefatura de Mercadeo
y Ventas.

Recibe el reporte del material existente.

Traslada oficio de solicitud de material a la
Jefatura de la División de Cartografía, para la
impresión y tiraje de mapas cartográficos que
estén bajo el nivel mínimo de inventario. (Ver
norma 2)

Jefatura de Cartografía

Prensa Litográfica

Recibe solicitud de material que se encuentra
en nivel mínimo de inventario.

Da instrucción a Prensa Litográfica para la
elaboración y entrega.

Recibe instrucción e inicia el proceso de
impresión y tiraje. (Ver procedimiento 02.25.04.01)

Entrega los mapas cartográficos impresos a la
Jefatura de Mercadeo, por medio de libro de
conocimientos.

225

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE MAPAS A LA DIVISION DE CARTOGRAFIA

Responsable
Quién lo hace
Jefe de Mercadeo y
Ventas

Asistente e Informador
Cartográfico

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe los mapas cartográficos solicitados.

Entrega al Asistente e Informador Cartográfico
el material para inventariarlo.

Recibe los mapas cartográficos y los folia para
control de inventario físico.

Ingresa los mapas al control de kárdex y al
sistema.

Coloca los mapas en sus respectivas
estanterías.
---------------------Fin del Proceso---------------------

226

Código 02.25.08.05
24-II-2009

Fecha

FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE MAPAS A LA DIVISION DE CARTOGRAFIA

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Asistente e Informador Cartográfico: Revisa inventario para conocer los movimientos y existencias de cada uno de los
mapas
Termina: Asistente e Informador cartográfico: Coloca los mapas en sus respectivas estanterías.

ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO

Revisa
inventario
para
conocer
los
movimientos y existencias de cada uno de
los mapas

Prepara informe de la disponibilidad de
mapas para la Jefatura de Mercadeo y
Ventas

Traslada el informe
Mercadeo y Ventas

Jefatura

Pagina

JEFATURA DE CARTOGRAFIA

JEFATURA DE MERCADEO Y VENTAS

Fecha

Recibe reporte del material existente

Recibe solicitud de material que se encuentra en
nivel mínimo de inventario

Traslada oficio de solicitud de material a Jefatura
de la División de Cartografía, para impresión y
tiraje de mapas cartográficos que estén bajo el
nivel mínimo de inventario. (Ver norma 2)

Da instrucción a Prensa Litográfica para la
elaboración y entrega

PRENSA LITOGRAFICA

Recibe los mapas cartográficos y los folia
para control de inventario físico

Recibe los mapas cartográficos solicitados

Ingresa los mapas al control de kárdex y al
sistema

Entrega al Asistente e Informador Cartográfico el
material para inventariarlo

Recibe instrucción e
impresión
y
tiraje.
02.25.04.01)

Coloca los
estanterías

Entrega los mapas cartográficos impresos a la
Jefatura de Mercadeo, por medio de libro de
conocimientos

mapas

sus

respectivas

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

inicia el proceso de
(Ver
procedimiento

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

227

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

SOLICITUD DE EVALUACION, REVISION E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURISTICO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar a conocer al IGN y los servicios que presta.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cuando el Instituto evalúa y revisa la impresión de la publicación de
determinado mapa, debe llevar el logotipo del IGN, el año del tiraje y el numero
de ejemplares por lo que se canceló

228

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE EVALUACION, REVISION E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURISTICO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Interesado

Envía oficio a la Dirección del IGN solicitando
la revisión del mapa a editar.

Director del IGN

Recibe el oficio de solicitud para la revisión del
mapa a editar.

Envía oficio de solicitud a la Jefatura de la
División de Cartografía para la verificación de
los costos.

Recibe oficio y coordina costos de lo solicitado
con la Jefatura de Mercadeo y Ventas.

Envía oficio a Dirección indicando los costos
de lo requerido.

Recibe oficio con la información de los costos
del mapa a editar.

Informa al interesado del monto a cancelar por
el servicio solicitado

Recibe indicación del monto a cancelar por el
mapa a editar.

Solicita a Secretaria continuar con el trámite
para la edición del mapa.

Informa a Jefatura de Cartografía que el
interesado viene a cancelar la información.

Jefe de la División de
Cartografía

Dirección IGN

Interesado

Secretaria

229

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE EVALUACION, REVISION E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURISTICO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Indica que se dirija a Mercadeo y Ventas para
la cancelación.

Jefatura de Cartografía

Coordina con Mercadeo y Ventas para la
facturación e indica que en término de ocho
días hábiles pase por su información.

Asistente e Informador
Cartográfico

Prepara la factura e indica al usuario que en el
transcurso de ocho días se le entregará lo
requerido.

Interesado

Se presenta a caja para realizar el pago. (Ver
procedimiento 02.25.08.01)

Asistente e Informador
Cartográfico

Solicita a los ocho días a Mercadeo y Ventas le
entreguen su material.

Se dirige a Cartografía para recoger la
información del interesado

Entrega la información y sella de entregado la
factura al interesado.
----------------------Fin del Proceso--------------------

230

Código 02.25.08.06
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE EVALUACIÓN, REVISIÓN E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURÍSTICO

Envía oficio a la Dirección del IGN
solicitando la revisión del mapa a editar

JEFE DE DIVISION DE CARTOGRAFIA

Recibe el oficio de solicitud para la revisión del mapa
a editar

Recibe oficio y coordina costos de lo solicitado con
la Jefatura de Mercadeo y Ventas

Envía oficio de solicitud a la Jefatura de la División
de Cartografía para la verificación de los costos

Envía oficio a Dirección indicando los costos de lo
requerido

Pagina

DIRECTOR DEL IGN

1/2
sustituye a

Fecha

Inicia: Interesado: Envía oficio a la Dirección del IGN solicitando la revisión del mapa a editar
Termina: Asistente e Informador Cartográfico: Entrega la información y sella de entregado la factura al interesado

INTERESADO

24-II-2009

Pagina

Recibe indicación del monto a cancelar
por el mapa a editar

Recibe oficio con la información de los costos del
mapa a editar

Solicita a Secretaria continuar con el
trámite para la edición del mapa

Informa al interesado del monto a cancelar por el
servicio solicitado

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

231

Código 02.25.08.06
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE EVALUACIÓN, REVISIÓN E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURÍSTICO

Informa a Jefatura de Cartografía que el
interesado viene a cancelar la información

Indica que se dirija a Mercadeo y Ventas
para la cancelación

Pagina

ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO

JEFATURA DE CARTOGRAFÍA

2/2
sustituye a

Fecha

SECRETARIA

24-II-2009

Pagina

F1
Coordina con Mercadeo y Ventas para la
facturación e indica que en término de ocho días
hábiles pase por su información

Prepara la factura e indica al usuario que en el
transcurso de ocho días se le entregará lo
requerido

G
F

INTERESADO

Se dirige a Cartografía para recoger la información
del interesado

Entrega la información y sella de entregado la
factura al interesado

Fin
F2

Se presenta a caja para realizar el pago. (Ver
procedimiento 02.25.08.01)

Solicita a los ocho días a Mercadeo y Ventas le
entreguen su material.

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

232

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

REPORTE MENSUAL DE VENTAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Informar a las autoridades del IGN de la demanda que tienen los diferentes
materiales cartográficos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El Reporte de Ventas Mensuales debe ser entregado el último día hábil de cada
mes.

233

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

REPORTE MENSUAL DE VENTAS

Responsable
Quién lo hace
Jefe de Mercadeo y
Ventas

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Revisa mensualmente el sistema para conocer
los egresos de cada uno de los materiales
cartográficos y el monto ingresado por ventas.

Prepara el reporte Mensual de Ventas en base
a los registros de salida del sistema.

Envía el Reporte Mensual de ventas a la
Subdirección Técnica con copia a la Dirección
General.
---------------------Fin del Proceso---------------------

234

Código 02.25.08.07
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
REPORTE DE VENTAS MENSUALES

Fecha

24-II-2009

Pagina

Inicia: Jefe de Mercadeo y Ventas: Revisa mensualmente el sistema para conocer los egresos de cada uno de los materiales
cartográficos y el monto ingresado por ventas
Fecha
Termina: Jefe de Mercadeo y Ventas: Envía el Reporte Mensual de ventas a la Subdirección Técnica con copia a la Dirección
General
Pagina

1/1
sustituye a

JEFE DE MERCADEO Y VENTAS

Revisa mensualmente el sistema para conocer los egresos de cada uno de los materiales cartográficos y el
monto ingresado por ventas

Prepara el reporte Mensual de Ventas en base a los registros de salida del sistema

Envía el Reporte Mensual de ventas a la Subdirección Técnica con copia a la Dirección General

FIN

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

235

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

REPORTE MENSUAL DE DONACIONES

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Informar a las autoridades del IGN de la cantidad de material cartográfico que se da
en calidad de donación a instituciones, privadas y personas individuales.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El reporte de donaciones debe ser entregado el último día hábil de cada mes.

236

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.08.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

REPORTE MENSUAL DE DONACIONES

Responsable
Quién lo hace
Jefe de Mercadeo

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Revisa mensualmente el sistema para conocer
los materiales cartográficos solicitados en
calidad de donación.

Prepara el reporte mensual de donaciones en
base a los registros de salida del sistema. (Ver
procedimiento 02.25.08.02)

Envía el reporte mensual de donaciones a la
Subdirección Técnica con copia a Dirección
General.
---------------------Fin del Proceso--------------------

237

238

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

COMPRA DIRECTA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizar la compra directa de bienes y servicios requeridos por la institución, de
acuerdo a las normas vigentes, para agilizar las compras, visualizando precio y
calidad.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar lo contenido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
(Decreto 57-92).
2. Para compras menores de Q. 2,000 se requiere una cotización; para compras
mayores de Q. 2,000 a Q. 15,000 dos (2) cotizaciones, y para compras mayores
de Q. 15,000 tres (3) cotizaciones.
3. Las compras directas se harán hasta por un monto de Q. 30.000.00.

239

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

COMPRA DIRECTA

Responsable
Quién lo hace
Encargado de compras

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe pedidos de las áreas que corresponden.

Verifica que haya presupuesto (Ver procedimientos
del Manual de Compras 02.15.03.01 y 02.15.03.03).
2.1 Si, sigue paso 3
2.2 No, informa al interesado que no hay presupuesto
para la compra requerida.

Proveedor

Encargado de Compras

Proveedor

Encargada de Almacén

Solicita cotizaciones a los proveedores.

Recibe solicitud y prepara cotización requerida.

Envía cotizaciones al Encargado de Compras.

Recibe cotizaciones de proveedores.

Selecciona proveedor bajo criterios de calidad, precio
y tiempo de entrega.

Elabora orden de compra.

Acude al Encargado de Presupuesto para operar la
orden de compra.

Obtiene las firmas de: Encargado de Presupuesto,
Solicitante, Jefe de División Financiera, Director.

Traslada Orden de Compra a Encargado de Almacén.

Solicita al proveedor la entrega de la mercadería en
almacén.

Recibe solicitud.

Entrega de la mercadería al almacén.

Recibe la mercadería. -----------Fin del Proceso----------

240

Código 02.25.09.01
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
COMPRA DIRECTA

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Encargado de Compras: Recibe pedidos de las áreas que corresponden
Termina: Encargado de Almacén: Recibe la mercadería

Fecha
Pagina

ENCARGADO DE COMPRAS

Recibe pedidos
corresponden

Verifica que haya presupuesto (Ver
procedimientos del Manual de Compras
02.15.03.01 y 02.15.03.03
no

las

áreas

que

informa al interesado que no hay
presupuesto para la compra requerida
Regresa a paso 3

Solicita cotizaciones a los proveedores

PROVEEDOR

Elabora orden de compra

Recibe solicitud
requerida

Acude al Encargado de Presupuesto para
operar la orden de compra

Envía cotizaciones
Compras

Obtiene las firmas de: Encargado de
Presupuesto, Solicitante, Jefe de División
Financiera, Director

Traslada Orden de Compra a Encargado de
Almacén

Solicita al proveedor la entrega de la
mercadería en almacén

D
A

ENCARGADO DE ALMACEN

prepara

cotización

Encargado

Recibe solicitud

Entrega de la mercadería al almacén.

B
E

F
6

Recibe cotizaciones de proveedores

Selecciona proveedor bajo criterios
calidad, precio y tiempo de entrega

Recibe la mercadería

C
Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

241

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES AL ALMACÉN

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Que todas las divisiones estén abastecidas con los materiales necesarios para la
realización de sus actividades diarias de trabajo.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. La orden de compra tiene que venir firmada por Director General, Jefe
Financiero, encargada de compras, encargado de presupuesto y solicitante.
2. En la orden de compra tiene que venir con su renglón de gasto asignado por
Presupuesto.
3. La orden de compra tiene que coincidir con la factura que se reciba cuando el
proveedor entrega la mercadería.
4. En la orden de compra se adjunta la cotización seleccionada y otras dos
cotizaciones mas.
5. La factura que traiga el proveedor tiene que tener bien escrito el nombre del
Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, la dirección, el NIT
respectivo y la fecha del mes correspondiente, de lo contrario no se recibirá la
mercadería.
6. La requisición de salida de almacén tiene que venir firmada por el Jefe de
División solicitante, Dirección, y Jefe Financiero; así como; la fecha al día del
mes correspondiente, de lo contrario no se dará la mercadería solicitada.
7. Para la recepción de los productos comprados que sean activos fijos, se
requiere que participe y de el visto bueno, personal técnico de las División
correspondiente y el Encargado de Inventarios.

242

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES AL ALMACÉN
Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Encargada de Compras

Entrega a encargada de Almacén la orden de
Compra de la mercadería solicitada.

Encargada de Almacén

Recibe la Orden de Compra de la mercadería
solicitada.

Proveedor

Entrega a Encargada de Almacén la
mercadería y la factura original de la misma.

Encargada de Almacén

Recibe la mercadería y la factura original y
verifica que todo esté bien y completo. (Ver
norma 7).

4.1 Si, sigue paso 5
4.2 No, devuelve mercadería al proveedor.
5

Firma de recibido la copia de factura al
proveedor.

Almacena y ordena los bienes y suministros en
la bodega.

Revisa si los bienes son para abastecer a
todas las divisiones o una división específica.
7.1 Si, sigue paso 8
7.2 No, sigue paso 14

Da ingreso a los bienes y suministros en el
control de Kardex.

Elabora la constancia de ingreso a Almacén,
formulario 1-H. (Ver anexo 13)

243

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES AL ALMACÉN
Responsable
Quién lo hace

Solicitante

No.
Paso
10

Acción
Cómo y cuándo lo hace
Obtiene firmas de Jefe Financiero y Encargado
de Inventarios si es un activo fijo, si no, solo
del jefe financiero.

Solicita bienes o suministros al Encargado de
Almacén, presentando la Requisición de Salida
de Almacén. (Ver anexo 14)

Recibe la Requisición de Salida de Almacén y
entrega el producto solicitado.

Opera el control de kárdex, dándole egreso al
producto entregado. (Ver anexo 15)

Registra en el libro de compras.

Elabora la constancia de ingreso a Almacén,
formulario 1-H. (Ver anexo 13)

Obtiene firmas de Jefe Financiero y si es un
bien activo requiere también la firma del
Encargado de Inventarios.

En activos fijos solicita al Encargado de
Inventario los números de inventario que
corresponden al activo.

Traslada copias de constancia de Almacén a:
Original y duplicado (celeste) Tesorería,
triplicado (amarillo) Inventarios, cuadruplicado
(verde) Almacén y quintuplicado (rosado) Caja
Fiscal.

244

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES AL ALMACÉN
Responsable
Quién lo hace

Jefe de División

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Notifica al Jefe de División, que pueden pasar
a recoger los bienes.

Recoge los bienes y firma la Requisición de
Salida de Almacén. Si fuera es un activo fijo,
debe de firmar la Hoja de Traslado de bienes.
(Ver anexo 16)

Encargada de Almacén

Descarga el bien del Control Kárdex o del Libro
de Compras.
------------------Fin del Procedimiento----------------

245

Código 02.25.09.02
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES ALALMACEN

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Encargado de Compras: Entrega a encargada de Almacén la orden de Compra de la mercadería solicitada
Termina: Encargado de Almacén: Descarga el bien del Control Kardex o del Libro de Compras

Fecha
Pagina

ENCARGADO DE COMPRAS

Entrega a encargada de Almacén la orden de
Compra de la mercadería solicitada

PROVEEDOR

ENCARGADO DE ALMACEN

Recibe la Orden de Compra de la mercadería
solicitada

Entrega a Encargada de Almacén la
mercadería y la factura original de la misma

A
B

Recibe mercadería y la factura original y
verifica que todo esté bien y completo. (Ver
norma 7).
no

Devuelve mercadería al proveedor.

Sigue paso 5

Firma de recibido la copia de factura al
proveedor

Almacena y ordena los bienes y suministros
en la bodega

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

246

Código 02.25.09.02
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES ALALMACEN

Pagina

2/2
sustituye a

Inicia:Encargado de Compras: Entrega a encargada de Almacén la orden de Compra de la mercadería solicitada
Termina: Encargado de Almacén: Descarga el bien del Control Kardex o del Libro de Compras

Fecha
Pagina

ENCARGADO DE ALMACEM

Revisa si los bienes son para abastecer a
todas las divisiones o una división específica

no
si

JEFE DE DIVISION

SOLICITANTE

Regresa a paso 14

Recibe Requisición de Salida de Almacén y
entrega el producto solicitado

Opera el control de kardex, dándole egreso al
producto entregado. (Ver anexo 15)

Registra en el libro de compras

Elabora la constancia de ingreso a Almacén,
formulario 1-H. (Ver anexo 13)

Recoge los bienes y firma la Requisición de
Salida de Almacén. Si fuera es un activo fijo,
debe de firmar la Hoja de Traslado de bienes.
(Ver anexo 16)

Sigue paso 8

Da ingreso a los bienes y suministros en el
control de Kardex

Elabora la constancia de ingreso a Almacén,
formulario 1-H. (Ver anexo 13)
16

Obtiene firmas de Jefe Financiero y si es un
bien activo requiere también la firma del
Encargado de Inventarios

Obtiene firmas de Jefe Financiero y
Encargado de Inventarios si es un activo fijo,
si no, solo del jefe financiero

En activos fijos solicita al Encargado de
Inventario los números de inventario que
corresponden al activo

Solicita bienes o suministros al Encargado de
Almacén, presentando la Requisición de
Salida de Almacén. (Ver anexo 14)

Traslada copias de constancia de Almacén
a: Tesorería, Inventarios, Almacén y Caja
Fiscal

Notifica al Jefe de División,
pasar a recoger los bienes.

ENCARGADO DE ALMACEM

Descarga el bien del Control Kardex o del
Libro de Compras

Fin

D
que pueden

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

247

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ALZA DE BIENES EN EL INVENTARIO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Conocer, registrar e inventariar los bienes del Sector Público, otorgando certeza
jurídica en cuanto a la tenencia de los bienes, en beneficio de la propia
dependencia y de la población en general.
2. Llevar los registros de activos fijos y fungibles en tarjetas de responsabilidad
asignados a los contratistas y/o empleados.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todas las dependencias del Gobierno tienen que practicar un inventario FISICO
de Activos Fijos anual.
2. Las dependencias del Gobierno están obligadas a remitir a mas tardar el treinta
y uno de enero de cada año, un informe pormenorizado de los bienes muebles
que tengan registrados en su inventario, al treinta y uno de diciembre de cada
año.
3. Cumplir con el reglamento de inventarios de los bienes muebles de la
administración publica, Acuerdo Gubernativo Número 217-94.
4. En la adquisición de Activos tanto muebles como inmuebles todas las entidades
del Gobierno Central, entidades autónomas y descentralizadas tienen que
cumplir con todos los requisitos establecidos con el DECRETO No. 57-92 “LEY
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO”.

248

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ALZA DE BIENES EN EL INVENTARIO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Encargado de Inventarios

Revisa los documentos de ingreso a Almacén
para
determinar
si
está
completa
la
documentación.
1.1 Si, sigue paso 2
1.2 No, devuelve a Encargado de Almacén para
completar o corregir.

Verifica si los bienes son “Inventariados” o
“fungibles”.
2.1 Inventariados, sigue paso 5
2.2 Fungibles, sigue paso 3

Estampa
sello
INVENTARIADO”.

Traslada factura al Encargado de Almacén.

Estampa sello en factura de “INVENTARIADO” o
“FUNGIBLE”.

Archiva copia de la factura.

Traslada factura
Almacén.

Digita información e ingresa datos de los bienes
inventariados o fungibles en el SICOIN WEB.

Registra detalladamente y con los mismos datos
que figuran en el inventario, el o los bienes, en
la TARJETA DE RESPONSABILIDAD de cada
funcionario o empleado Público. (Ver anexo 17)
------------------------Fin del Proceso---------------------

original

factura

Encargado

“NO

249

Código 02.25.09.03
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ALZA DE BIENES EN EL INVENTARIO

24-II-2009

Pagina

Inicia: Encargado de Inventarios: Revisa los documentos de ingreso a Almacén para determinar si está completa la
documentación
Termina: Encargado de Inventarios: Registra detalladamente y con los mismos datos que figuran en el inventario, el o los
bienes, en la TARJETA DE RESPONSABILIDAD de cada funcionario o empleado Público. (Ver anexo 17)

1/1
sustituye a

Fecha
Pagina

ENCARGADO DE INVENTARIOS

1
Revisa los documentos de ingreso a Almacén para determinar si está completa la documentación
no

No, devuelve a Encargado de Almacén para completar o corregir
Regresa a paso 2

Verifica si los bienes son “Inventariados” o “fungibles”.

fungibles
Inventariados

Sigue paso 3
Sigue paso 5

Estampa sello en factura de “NO INVENTARIADO”.

Traslada factura al Encargado de Almacén.

Estampa sello en factura de “INVENTARIADO” o “FUNGIBLE”.

Archiva copia de la factura

Traslada factura original al Encargado de Almacén.

Digita información e ingresa datos de los bienes inventariados o fungibles en el SICOIN WEB

Registra detalladamente y con los mismos datos que figuran en el inventario, el o los bienes, en la TARJETA DE RESPONSABILIDAD de cada funcionario
o empleado Público. (Ver anexo 17)

FIN

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

250

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Realizar bajas de Inventarios de Bienes muebles y fungibles.
2. Dar aviso de las bajas de Inventarios a donde corresponda.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todas las dependencias del Gobierno tienen que practicar un inventario FISICO
de Activos Fijos anual.
2. Cumplir con el reglamento de inventarios de los bienes muebles de la
administración publica, Acuerdo Gubernativo Número 217-94.
3. Los bienes para los que se solicita la baja deben estar bien detallados en el
acta.

251

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO

Responsable
Quién lo hace
Encargado de
Inventarios

No.
Paso
1

Acción
Cómo y cuándo lo hace
Suscribe acta describiendo el estado físico en
que se encuentran los bienes que se requieren
dar de baja.

Solicita por medio de oficio la baja de los
bienes, según sea material ferroso o material
incinerable (ver anexo 18).

Traslada el expediente a la División Financiera
para su conocimiento y continuación del
trámite.

Jefe de la División
Financiera

Recibe el expediente y providencia a la
Dirección General para que autorice la solicitud
de trámite de baja al MAGA.

Director General del IGN

Recibe el expediente y lo envía al MAGA para
obtener el Visto Bueno del Ministro.

Ministro de Agricultura

Recibe el expediente y firma de Visto Bueno el
oficio de solicitud de baja de los bienes.

Traslada el expediente a donde corresponde.

Reciben el expediente y lo analizan para
aprobación.
8.1 Si, sigue paso 9
8.2 No, regresa el expediente para corrección.

Coordina con Encargado de Inventarios del
IGN el lugar, fecha y hora para la baja del o los
bienes solicitados, dependiendo de si es
material ferroso.

Comisión Especial de
Baja y Bienes Ferrosos/
Director de Bienes del
Estado

252

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
De
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace
9.1 Material Ferroso, sigue paso 12
9.2 Material Incinerable, sigue paso 10

Director General del IGN

Encargado de
Inventarios

Acuden al lugar determinado y verifican los
bienes a ser destruidos.

Ordenan la destrucción o incineración de los
bienes, sigue paso 15.

Acuden a CORECHA para recibir los bienes.

Verifican el mal estado de los bienes.

Reciben los bienes a ser dados de baja.

Suscriben acta de lo actuado.

Emiten resolución de baja del o los bienes
solicitados.

Envía resolución de baja del o los bienes
solicitados al Director General del IGN.

Recibe la resolución de baja del o los bienes
solicitados.

Traslada resolución al Encargado de
Inventarios
para
hacer
los
registros
correspondientes

Recibe la resolución y da de baja en el Libro
de Inventarios.

253

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
De
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO

Responsable
Quién lo hace

Dirección de
Contabilidad del Estado

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Elabora nota dirigida a la persona encargada
de SICOIN en Contabilidad del Estado.

Traslada nota a la Dirección de Contabilidad
del Estado.

Reciben nota y realizan el procedimiento de
baja dentro del módulo de inventarios del
SICOIN.

Envía oficio al Encargado de Inventarios del
IGN, indicando que ya se realizó la baja del o
los bienes.

Recibe el oficio específico de la baja del bien.

Archiva oficio para futuras consultas.
---------------------Fin del Proceso---------------------

254

Código 02.25.09.04
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO

Pagina

1/3
sustituye a

Inicia: Encargado de Inventarios: Suscribe acta describiendo el estado físico en que se encuentran los bienes que se
requieren dar de baja
Termina: Encargado de Inventario: Archiva oficio para futuras consultas

Fecha
Pagina

JEFE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA

ENCARGADO DE INVENTARIOS

Suscribe acta describiendo el estado físico en
que se encuentran los bienes que se requieren
dar de baja

Solicita por medio de oficio la baja de los
bienes, según sea material ferroso o material
incinerable (ver anexo 18).

Traslada el expediente a la División Financiera
para su conocimiento y continuación del trámite

DIRECTOR GENERAL DEL IGN

Recibe
expediente y providencia a la
Dirección General para que autorice la
solicitud de trámite de baja al MAGA.

Recibe el expediente y lo envía al MAGA para
obtener el Visto Bueno del Ministro

MINISTRO DE AGRICULTURA
A

Recibe el expediente y firma de Visto Bueno el
oficio de solicitud de baja de los bienes

Traslada el expediente a donde corresponde

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

255

256

Código 02.25.09.04
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO

24-II-2009

Pagina

3/3
sustituye a

Pagina

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO

ENCARGADO DE INVENTARIOS

Fecha

Recibe la resolución y da de baja en el Libro de Inventarios

Reciben nota y realizan el procedimiento de baja dentro del módulo de
inventarios del SICOIN.

Elabora nota dirigida a la persona encargada de SICOIN en Contabilidad
del Estado

Envía oficio al Encargado de Inventarios del IGN, indicando que ya se
realizó la baja del o los bienes

Envía resolución de baja del o los bienes solicitados al Director General del
IGN.

Recibe el oficio específico de la baja del bien

Archiva oficio para futuras consultas

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

257

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR PÉRDIDA, FALTANTE O EXTRAVÍO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Documentar en el Inventario porque se han dado de baja los bienes en el
inventario, a los cuales se les identifica como: pérdida, faltante o extravió dentro de
la Institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Los bienes extraviados pueden ser pagados o repuestos.
2. En el caso de que se de la reposición de bienes, el bien debe ser de idénticas
características y calidad del bien repuesto.

258

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR PÉRDIDA, FALTANTE O EXTRAVÍO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Encargado de
Inventarios

Detecta que hay faltante de un bien por
pérdida, faltante o extravío.

Director General del IGN

Suscribe acta circunstanciada, con la
participación del servidor que tenga cargado el
bien, haciendo constar lo relativo al caso y el
requerimiento de pago o reposición del bien.

Elabora un oficio, adjunta certificación del acta
que indica la baja del bien y certificación de
ingreso al inventario.

Envía expediente a la Contraloría General de
Cuentas para que se ordene la baja que
corresponda del bien.

Recibe el expediente y resuelve.

Envía resolución al Director del IGN.

Recibe resolución de la Contraloría General de
Cuentas.

Traslada resolución
Inventarios.

Recibe Resolución y procede conforme la
misma.
---------------------Fin del Proceso---------------------

Contraloría General de
Cuentas

Director General del IGN

Encargado de
Inventarios

Encargado

259

Código 02.25.09.05
Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR PERDIDA, FALTANTE O EXTRAVIÓ

24-II-2009

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Encargado de Inventarios: Detecta que hay faltante de un bien por pérdida, faltante o extravío
Termina: Encargado de Inventarios: Recibe Resolución y procede conforme la misma

Fecha
Pagina

DIRECTOR GENERAL DEL IGN

ENCARGADO DE INVENTARIOS

CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS

Detecta que hay faltante de un bien por pérdida,
faltante o extravío

Suscribe
acta
circunstanciada,
con
participación del servidor que tenga cargado el
bien, haciendo constar lo relativo al caso y
requerimiento de pago o reposición del bien.

Elabora un oficio, adjunta certificación del acta
que indica la baja del bien y certificación de
ingreso al inventario

Envía expediente a la Contraloría General de
Cuentas para que se ordene la baja que
corresponda del bien

Recibe el expediente y resuelve

B
9

Recibe Resolución y procede conforme la
misma

Fin
C

Recibe resolución de la Contraloría General
de Cuentas

Traslada resolución
Inventarios

Encargado

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

260

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR SUSTRACCIÓN DE BIENES

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1.

El expediente para solicitar baja de bienes por sustracción debe incluir:
a. Certificación del acta
b. Certificación de ingreso a inventario
c. Copia de la denuncia a la Policía Nacional Civil
d. Copia del oficio de denuncia ante el Ministerio Público
e. Copia de certificación de fase en que se encuentra el proceso judicial.
f. Copia de la tarjeta de responsabilidad.

261

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR SUSTRACCIÓN DE BIENES

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Director General del IGN

Suscribe acta haciendo constar lo sucedido
dentro de la Institución.

Presenta denuncia ante la autoridad policíaca
o tribunal competente, adjuntando certificación
del acta.

Acude al Ministerio Público a ratificar la
denuncia.

Integra el expediente. (Ver norma 1)

Envía expediente a la Contraloría General de
Cuentas para que se ordene la baja que
corresponda del bien.

Recibe el expediente y resuelve.

Envía resolución al Director del IGN.

Recibe resolución dada por la Contraloría
General de Cuentas.

Traslada resolución
Inventarios.

Recibe Resolución y procede conforme la
misma.
---------------------Fin del Proceso---------------------

Encargado de
Inventarios

Contraloría General de
Cuentas

Director General del IGN

Encargado de
Inventarios

Encargado

262

Código 02.25.09.06
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR SUSTRACCIÓN DE BIENES
Inicia: Director del IGN: Suscribe acta haciendo constar lo sucedido dentro de la Institución
Termina: Encargado de Inventarios: Recibe Resolución y procede conforme la misma

Pagina

1/1
sustituye a

Fecha
Pagina

DIRECTOR GENERAL DEL IGN

ENCARGADO DE INVENTARIOS

Suscribe acta haciendo constar lo sucedido dentro de la Institución

Presenta denuncia ante la autoridad policíaca o tribunal competente,
adjuntando certificación del acta

Acude al Ministerio Público a ratificar la denuncia

Integra el expediente. (Ver norma 1)

Envía expediente a la Contraloría General de Cuentas para que se ordene la
baja que corresponda del bien

D
A
10

Recibe Resolución y procede conforme la misma

Fin
C
CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS
8

Recibe resolución dada por la Contraloría General de Cuentas

Traslada resolución al Encargado de Inventarios

Recibe el expediente y resuelve

Envía resolución al Director del IGN

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

263

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

APERTURA DEL FONDO ROTATIVO INTERNO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer la descripción del proceso del manejo del Fondo Rotativo Interno, con el
fin de orientar y facilitar las actividades que deben cumplir los empleados y/o
funcionarios del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, para el logro
de los objetivos y programas de trabajo.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Las normas de este procedimiento, están contempladas en el Manual de la Unidad
Financiera del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, al que debe de
acoplarse Instituto Geográfico Nacional.

264

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

APERTURA DEL FONDO ROTATIVO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe División Financiera

Solicita la constitución del fondo rotativo
interno, mediante oficio con el visto bueno del
Director General, a la UF del MAGA.

UF del MAGA

Realiza y aplica sus procedimientos para la
apertura del Fondo Rotativo hasta emitir el
Acuerdo Ministerial que lo aprueba.

Traslada copia del Acuerdo Ministerial a la
Tesorería Nacional y al IGN.

Tesorería Nacional

Recibe copia de acuerdo ministerial de
autorización y aprobación de Fondo Rotativo
Interno y con base al acuerdo acredita a la
cuenta
del
FONDO
ROTATIVO
INSTITUCIONAL, por la cantidad autorizada.

Encargado de Tesorería
y Fondo Rotativo

Verifica el acreditamiento a través del Sistema
BANRURAL VIRTUAL.

Emite recibo de ingresos Varios forma 63-A2
para registrar contablemente el ingreso del
monto del FONDO ROTATIVO INTERNO en
Caja Fiscal

Traslada recibo original y copia de Ingresos
Varios 63-A2 a la UF del MAGA

Entrega copia firmada y sellada del 63-A2 por
la UF del MAGA al Encargado de Caja Fiscal.
---------------------Fin del Proceso---------------------

265

Código 02.25.09.07
Pagina

Inicia: Jefe División Financiera: Solicita la constitución del fondo rotativo interno, mediante oficio con el visto bueno del
Director General, a la UF del MAGA
Termina: Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo: Entrega copia firmada y sellada del 63-A2 por la UF del MAGA al
Encargado de Caja Fisca

JEFE DE DIVISION FINANCIERA

24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
APERTURA DEL FONDO ROTATIVO

1/1
sustituye a

Fecha
Pagina

UNIDAD FINANCIERA DEL MAGA

Solicita constitución del fondo rotativo interno, mediante oficio con el visto
bueno del Director General, a la UF del MAGA.

Realiza y aplica sus procedimientos para la apertura del Fondo Rotativo
hasta emitir el Acuerdo Ministerial que lo aprueba

Traslada copia del Acuerdo Ministerial a la Tesorería Nacional y al IGN

TESORERÍA NACIONAL

ENCARGADO DE TESORERÍA Y FONDO ROTATIVO

C
B

Recibe copia de acuerdo ministerial de autorización y arobación de Fondo
Rotativo Interno y con base al acuerdo acredita a la cuenta del FONDO
ROTATIVO INSTITUCIONAL, por la cantidad autorizada

Verifica el acreditamiento a través del Sistema BANRURAL VIRTUAL

Emite recibo de ingresos Varios forma 63-A2 para registrar contablemente el
ingreso del monto del FONDO ROTATIVO INTERNO en Caja Fiscal

Traslada recibo original y copia de Ingresos Varios 63-A2 a la UF del MAGA

Entrega copia firmada y sellada del 63-A2 por la UF del MAGA al Encargado
de Caja Fiscal

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

266

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

MANEJO DEL FONDO ROTATIVO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
El principal objetivo es que el Fondo Rotativo Interno del IGN, mantenga los fondos
necesarios para realizar los pagos para el funcionamiento de la institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Las normas de este procedimiento, están contempladas en el Manual de la Unidad
Financiera del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, al que debe de
acoplarse Instituto Geográfico Nacional.

267

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANEJO DEL FONDO ROTATIVO

Responsable
Quién lo hace
Encargada del Fondo
Rotativo

Secretaria de Dirección

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Emite cheque por la suma autorizada para: a)
Caja Chica, b) pago de viáticos y c)
proveedores y le asigna clave.

Traslada cheque a la Secretaria de
Dirección para firma del Director General.

Recibe el cheque para firma.

Traslada al Director General para firma.

Recibe el cheque, revisa y firma.

Devuelve cheque firmado a la Secretaria de
Dirección.

Recibe cheque firmado.

Traslada cheque autorizado al Encargado de
Tesorería y Fondo Rotativo.

Recibe cheque autorizado.

Entrega los cheques al interesado y archiva el
voucher.

Revisa boleta de depósito, cuando existe
reintegro de fondos no ejecutados verificando:
que la cantidad a reintegrar este correcta y sea
de acuerdo a la LIQUIDACIÓN y que el nombre
y el número de cuenta sean correctas.

Director General

Secretaria de Dirección

Encargado de Tesorería
y Fondo Rotativo

268

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANEJO DEL FONDO ROTATIVO

Responsable
Quién lo hace

UF del MAGA

Encargado de Tesorería y
Fondo Rotativo

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Ingresa los datos al FORMULARIO FR-03
"DOCUMENTO DE RENDICION DE FONDO
ROTATIVO" a través del Sistema SICOIN-WEB,
poniendo la opción Rendición de Cuentas.

Imprime el FR-03, adjunta los comprobantes, el
CUR de regularización solicitado con los
documentos de soporte y las firmas del
Coordinador de la división financiera y del Director
de la UF del Ministerio

Envía la documentación a la UF del MAGA.

Recibe la documentación y le da ingreso al
documento en mesa de entrada para análisis y
revisión.

Analizan y revisan si la documentación esta
correcta.
16.1 Si, sigue paso 17
16.2 No, regresa a la Encargada de Tesorería para
correcciones.

Solicita la aprobación del CUR al Viceministro
responsable.

Recibe y autoriza por escrito la aprobación del
CUR.

Reembolsa el monto al Fondo Rotativo Interno, con
base en el FR-03, acreditando a cuenta
"FONDO ROTATIVO INTERNO" de BANRURAL.

Verifica el acreditamiento a través del Sistema
BANRURAL VIRTUAL.
--------------------------Fin del Proceso----------------------

269

Código 02.25.09.08
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DEL FONDO ROTATIVO

24-II-2009

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Encargada del Fondo Rotativo: Emite cheque por la suma autorizada para: a) Caja Chica, b) pago de viáticos y c)
Fecha
proveedores y le asigna clave
Termina: Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo: Verifica el acreditamiento a través del Sistema BANRURAL VIRTUAL

Pagina

SECRETARIA DE DIRECCION

ENCARGADA DEL FONDO ROTATIVO

Emite cheque por la suma autorizada para: a) Caja Chica, b) pago de
viáticos y c) proveedores y le asigna clave

Recibe el cheque para firma

Traslada cheque a la Secretaria de la Dirección para firma del Director
General

Traslada copia del Acuerdo Ministerial a la Tesorería Nacional y al IGN

C
DIRECTOR GENERAL

Recibe cheque firmado

Traslada cheque autorizado al Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo

Recibe el cheque, revisa y firma

Devuelve cheque firmado a la Secretaria de Dirección

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

270

Código 02.25.09.08
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DEL FONDO ROTATIVO

Pagina

2/2
sustituye a

Pagina

ENCARGADO DE TESORERÍA Y FONDO ROTATIVO

UNIDAD FINANCIERA DEL MAGA

Recibe cheque autorizado

Recibe la documentación y le da ingreso al documento en mesa de entrada
para análisis y revisión.

Entrega los cheques al interesado y archiva el voucher

Analizan y revisan si la documentación esta correcta

Revisa boleta de depósito, cuando existe reintegro de fondos no
ejecutados verificando: que la cantidad a reintegrar este correcta y sea
de acuerdo a la LIQUIDACIÓN y que el nombre y el número de cuenta
sean correctas

Ingresa los datos al FORMULARIO FR-03 "DOCUMENTO DE
RENDICION DE FONDO ROTATIVO" a través del Sistema SICOINWEB, poniendo la opción Rendición de Cuentas.

Imprime el FR-03, adjunta los comprobantes, el CUR de regularización
solicitado con los documentos de soporte y las firmas del Coordinador de
la división financiera y del Director de la UF del Ministerio

Envía la documentación a la UF del MAGA

n
o
si

Regresa a la Encargada de Tesorería
para correcciones
Regresa a paso 17

Solicita la aprobación del CUR al Viceministro responsable

16
18

Recibe y autoriza por escrito la aprobación del CUR.

Reembolsa el monto al Fondo Rotativo Interno, con base en el FR-03,
acreditando a cuenta
"FONDO ROTATIVO INTERNO" de
BANRURAL

E
F
F

Verifica el acreditamiento a través del Sistema BANRURAL VIRTUAL

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

271

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.09
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Liquidar al final del año el Fondo Rotativo Interno del IGN en forma oportuna y de
acuerdo a la normativa.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El fondo rotativo debe liquidarse anualmente, en la fecha que lo indique la UF.
2. El saldo de la cuenta "FONDO ROTATIVO INTERNO" se reintegra a la cuenta
que se acuerde con la UF.

272

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.09
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Encargado de Tesorería
y Fondo Rotativo

Ingresa los datos al FORMULARIO FR-03
"DOCUMENTO DE RENDICION DE FONDO
ROTATIVO" a través del Sistema SICOIN-WEB,

poniendo la opción Liquidación de Cuentas.

UF del MAGA

Encargada de Tesorería
y Fondo Rotativo del
MAGA

Imprime el FR-03, adjunta los comprobantes,
el CUR de regularización solicitado con los
documentos de soporte y las firmas del
Coordinador de la división financiera y del
Director de la UF del Ministerio

Envía la documentación a la UF del MAGA.

Recibe la documentación y le da ingreso al
documento en mesa de entrada para análisis y
revisión.

Analizan y revisan si la documentación esta
correcta.
5.1 Si, sigue paso 6
5.2 No, regresa a la Encargada de Tesorería
para correcciones.

Indican a la Encargada de Tesorería y del
Fondo Rotativo de IGN para la emisión del
cheque de reintegro del Fondo Rotativo.

Recibe la indicación para emisión del cheque
de reintegro.

273

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.09
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO

Responsable
Quién lo hace

UF del MAGA

Viceministro
Responsable

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Emite cheque por la diferencia de la liquidación
con el monto del Fondo Rotativo, para ser
depositado en el Banco de Guatemala o
BANRURAL, según sea a cordado.

Ingresa información de la boleta de depósito al
FR03.

Solicita la aprobación del CUR de la última
liquidación al Viceministro responsable.

Recibe y autoriza por escrito la aprobación del
CUR de la última liquidación.
----------------------Fin del Proceso--------------------

274

Código 02.25.09.09
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO

Inicia: Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo: Ingresa los datos al FORMULARIO FR-03 "DOCUMENTO DE RENDICION
DE FONDO ROTATIVO" a través del Sistema SICOIN-WEB, poniendo la opción Liquidación de Cuentas
Fecha
Termina: Viceministro Responsable: Recibe y autoriza por escrito la aprobación del CUR de la última liquidación.

Ingresa datos al formulario FR-03 a través del
Sistema SICOIN-WEB,

Imprime el FR-03, adjunta comprobantes, CUR
de regularización, documentos de soporte y
firmas del Coordinador de la división financiera y
del Director de la UF del Ministerio

1/1
sustituye a

Pagina

ENCARGADO DE TESORERÍA Y FONDO ROTATIVO
DEL MAGA

UNIDAD FINANCIERA DEL MAGA

ENCARGADO DE TESORERIA Y FONDO ROTATIVO

24-II-2009

Pagina

Recibe la documentación y le da ingreso al
documento en mesa de entrada para análisis
y revisión

Recibe la indicación para emisión del cheque de
reintegro

Analizan y revisan si la documentación esta
correcta

Emite cheque por la diferencia de la liquidación
con el monto del Fondo Rotativo, para ser
depositado en el Banco de Guatemala o
BANRURAL, según sea a cordado

n
o

Envía la documentación a la UF del MAGA
si

A
6

Regresa a la encargada de tesorería para
corecciones

Sigue paso 6
Indican a la Encargada de Tesorería y del
Fondo Rotativo de IGN para la emisión del
cheque de reintegro del Fondo Rotativo

VICEMINISTRO RESPONSABLE

D
C

Ingresa información
depósito al FR03

Solicita la aprobación del CUR de la última
liquidación al Viceministro responsable

Fin

boleta

Recibe y autoriza por escrito la aprobación del
CUR de la última liquidación

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

275

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.10
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

MANEJO DE CAJA CHICA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Contar con un documento que nos de lineamientos del manejo de la Caja Chica
dentro de la Institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Los pagos que se hacen por caja chica no deben ser superiores a Q. 500.00.
2. Los vales de caja chica deben de liquidarse en un plazo que no debe exceder
de 48 horas de haber firmado el vale.
3. El fondo de caja chica debe liquidarse por lo menos una vez al mes o cuando
tiene una disponibilidad del 50%.
4. Las facturas deben de contener:
a. Emitidas a nombre del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.
b. El NIT correspondiente.
c. La dirección.
5. Las facturas no debe de contener borrones, tachaduras o enmiendas.

276

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.10
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANEJO DE CAJA CHICA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe de la División
Financiera

Solicita al Director General asignación de
fondos para el manejo de caja chica en los dos
financiamientos (fondo propio y fondo privativo).

Director General

Recibe solicitud y autoriza la asignación del
monto, para el manejo de Caja Chica de los
diferentes financiamientos.

Envía la autorización del Fondo de Caja Chica
al Jefe de la División Financiera.

Jefe División Financiera

Recibe autorización e instruye a la Encargada
del Fondo Rotativo para la elaboración del
cheque para el fondo de caja chica.

Encargada del Fondo
Rotativo

Recibe instrucciones y elabora el cheque para
el manejo de Caja Chica.

Entrega el cheque al Encargado de Caja
Chica.

Encargado Caja Chica

Recibe cheque y lo cobra para el manejo del
fondo de caja chica.

Encargado de Compras

Solicita fondos al Encargado de Caja Chica.

Encargado de Caja
Chica

Prepara un vale para ser firmado por la
Encargada de Compras, por el monto de
efectivo solicitado. (Ver anexo 19)

Encargado de Compras

Recibe y firma el vale correspondiente.

277

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.10
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANEJO DE CAJA CHICA

Responsable
Quién lo hace

Encargado de Caja
Chica

Encargada de Compras

Encargado Caja Chica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Entrega el vale para recibir el efectivo.

Recibe vale firmado por el efectivo solicitado.

Entrega el efectivo solicitado.

Recibe el efectivo y realiza las compras de
bienes y servicios con cargo al Fondo de Caja
Chica.

Entrega al Encargado de Caja Chica los
documentos que ampara la compra y si
hubiera diferencia, la devuelve.

Recibe los documentos del Encargado de
compras y verifica que las facturas cumplan los
requisitos.
16.1 Si, Sigue paso 17
16.2 No, Devuelve al Encargado de Compras
para correcciones.

Cancela el vale al Encargado de Compras.

Elabora una liquidación, la cual debe contener
el detalle de las compras realizadas, los
renglones afectados y la documentación de
respaldo. (Ver anexo 20)

Entrega la liquidación al Encargado del Fondo
Rotativo.

278

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.10
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

MANEJO DE CAJA CHICA

Responsable
Quién lo hace
Encargado de Fondo
Rotativo

Encargado Caja Chica

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe la liquidación y la revisa para la
reposición del monto del manejo en caja chica.
20.1 Si, sigue paso 21
20.2 No, regresa al Encargado de Caja Chica
para correcciones.

Emite el cheque por reposición de la
liquidación por la cantidad exacta que permita
alcanzar de nuevo el monto del fondo
autorizado.

Recibe el cheque y lo cobra.
---------------------Fin del Proceso---------------------

279

Código 02.25.09.10
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DE CAJA CHICA

24-II-2009

Fecha
Pagina

1/3
sustituye a

Inicia: Jefe de División Financiera: Solicita al Director General asignación de fondos para el manejo de caja chica en los dos
Fecha
financiamientos (fondo propio y fondo privativo).
Termina: Encargado de Caja Chica: Recibe el cheque y lo cobra

Pagina

DIRECTOR GENERAL

JEFE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA

Solicita al Director General asignación de fondos para el manejo de caja
chica en los dos financiamientos (fondo propio y fondo privativo).

Recibe solicitud y autoriza la asignación del monto, para el manejo de Caja
Chica de los diferentes financiamientos

Envía la autorización del Fondo de Caja Chica al Jefe de la División
Financiera.

B
B

Recibe autorización e instruye a la Encargada del Fondo Rotativo para la
elaboración del cheque para el fondo de caja chica

ENCARGADO DEL FONDO ROTATIVO

C
C

Recibe instrucciones y elabora el cheque para el manejo de Caja Chica.

Entrega el cheque al Encargado de Caja Chica

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

280

Código 02.25.09.10
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DE CAJA CHICA

Pagina

2/3
sustituye a

Pagina

ENCARGADO DE COMPRAS

JEFE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA

Recibe cheque y lo cobra para el manejo del
fondo de caja chica

ENCARGADO DE CAJA CHICA

Solicita fondos al Encargado de Caja Chica

Prepara un vale para ser firmado por la
Encargada de Compras, por el monto de
efectivo solicitado. (Ver anexo 19)

Recibe y firma el vale correspondiente

Recibe vale firmado por el efectivo solicitado

Entrega el vale para recibir el efectivo

Entrega el efectivo solicitado

Recibe el efectivo y realiza las compras de
bienes y servicios con cargo al Fondo de
Caja Chica

Entrega al Encargado de Caja Chica los
documentos que ampara la compra y si
hubiera diferencia, la devuelve

Recibe los documentos del Encargado de
compras y verifica que las facturas cumplan
los requisitos
Devuelve al Encargado de Compras
no
para correcciones
Sigue paso 17

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

281

Código 02.25.09.10
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DE CAJA CHICA

Pagina

3/3
sustituye a

Pagina

ENCARGADO DE CAJA CHICA

ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO

Cancela el vale al Encargado de Compras

Elabora una liquidación, la cual debe contener el detalle de las compras
realizadas, los renglones afectados y la documentación de respaldo. (Ver
anexo 20)

Entrega la liquidación al Encargado del Fondo Rotativo

Recibe la documentación y le da ingreso al documento en mesa de entrada
para análisis y revisión.
Regresa a la Encargada de Caja
Chica para correcciones
Regresa a paso 21
Emite el cheque por reposición de la liquidación por la cantidad exacta que
permita alcanzar de nuevo el monto del fondo autorizado.

Recibe el cheque y lo cobra

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

282

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.11
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CAJA FISCAL

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener el buen registro de los ingresos y egresos de la institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todos los documentos de ingresos y egresos deben de llenar los requisitos
legales y fiscales.
2. Los documentos de abono pagaderos durante el mes pueden ser: 1) FR03:
caja chica, viáticos, 2) Planillas ordinaria y adicionales, 3) Otras remuneraciones
y 5) Descuentos judiciales.
3. El Encargado de Caja Fiscal, realiza los siguientes pasos, para estar seguro de
los movimientos realizados, durante el mes:
a. Saldo Inicial + Ingresos del mes = Suma total de los Ingresos,
b. Total de egresos del mes+ Saldo final = Suma de todos los ingresos y
c. (Saldo Inicial + Suma total de los Ingresos del Mes) - Egresos del Mes =
Saldo Final ó Saldo para el siguiente mes.

283

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.11
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CAJA FISCAL

Responsable
Quién lo hace
Encargado Caja Fiscal

UDAF del MAGA

Encargado Caja Fiscal

No.
Paso
1

Acción
Cómo y cuándo lo hace
Elabora el formulario 63”A2”.

Traslada el formulario 63”A2” a la UF del MAGA.
Para dejar constancia de los acreditamientos.

Recibe forma 63”A2,” copia del acreditamiento al
banco y lo revisa para verificar que esté correcto.
3.1 Si, sigue paso 4
3.2 No, Regresa al Encargado de Caja Fiscal
para anulación y reposición.

Firma y sella de recibido el formulario 63”A2”.

Traslada la copia al encargado de Caja Fiscal.

Recibe copia de formulario 63”A2” firmada y
sellada y verifica en el sistema BANRURAL
VIRTUAL el acreditamiento efectuado a las
cuentas bancarias, realizado por la Tesorería
Nacional, imprimiéndola.

Efectúa el registro Contable en el Libro de
Bancos.

Cuadra y los confronta contra los registros
efectuados durante el mes.

Archiva las copias de los 63”A2” en espera de
efectuar el cierre de caja fiscal respectivo.

Revisa los documentos de abono que fueron
pagados durante el mes para verificar que estén
correctos. (Ver norma 2)
10.1 Si, 12
10.2 No, sigue paso 11

284

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.11
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CAJA FISCAL

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Corrige los documentos y se quedan como
abono para el mes siguiente.

Elabora listado de los documentos que servirán
de respaldo al saldo de la Caja fiscal.

Enumera o folia los documentos que integran la
Caja Fiscal en forma correlativa, conforme al
número que le corresponda.

Elabora el cierre o cuadre mensual con los
saldos de las cuentas bancarias.

Elabora las conciliaciones de las diferentes
cuentas que integran la Caja Fiscal, para
determinar los saldos.

Confronta los saldos con los libros de Bancos.

Elabora arqueo de caja para verificar que el
saldo de caja fiscal cuadre con los documentos
de abono y el saldo en bancos.

Realiza las sumas de los egresos. (Ver norma 3)

Encargado de Almacén

Traslada oficio con copias de los formularios y
constancias de ingreso al almacén 1-H utilizados
durante el mes par su registro en Caja Fiscal.

Encargado de Caja Fiscal

Recibe y revisa la información.

Registra en caja fiscal los formularios utilizados y
deja constancia del saldo para el mes siguiente.

285

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.11
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

CAJA FISCAL

Responsable
Quién lo hace

Jefe División Financiera

Encargado Caja Fiscal

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Elabora la caja fiscal en original y dos copias
(FORMA 200A-3) y la firma.

Traslada al Jefe de División Financiera para visto
Bueno.

Recibe y revisa la Caja Fiscal para verificar si
está correcta.
24.1 Si, sigue paso 25
24.2 No, regresa a Encargado de Caja Fiscal
para corrección.

Firma la caja fiscal.

Traslada la Caja Fiscal firmada al Encargado de
Caja Fiscal para continuar con el trámite
respectivo.

Recibe la Caja Fiscal firmada (Original y dos
copias).

Envía duplicado a la Dirección de Talonarios de
la Contraloría General de Cuentas para su
control y registro.

Adjunta triplicado a los documentos que integran
la Caja Fiscal.

Archiva copia original para integrarlo a Caja
Fiscal de la Dependencia y el triplicado adjunto a
los documentos que integran la Caja Fiscal.
------------------------Fin del Proceso---------------------

286

Código 02.25.09.11
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
CAJA CHICA FISCAL

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Encargado Caja Fiscal: Elabora el formulario 63”A2”.
Termina: Encargado de Caja Fiscal: Archiva copia original para integrarlo a Caja Fiscal de la Dependencia y el triplicado Fecha
adjunto a los documentos que integran la Caja Fiscal

Pagina

ENCARGADO DE CAJA FISCAL

Elabora el formulario 63”A2”.

Traslada el formulario 63”A2” a la UF del MAGA.
Para dejar constancia de los acreditamientos

Archiva las copias de los 63”A2” en espera de
efectuar el cierre de caja fiscal respectivo

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Sigue paso 11
si

Sigue paso 12

Regresa al Encargado de Caja Fiscal
para anulación y reposición
Regresa a paso 4

Firma y sella de recibido el formulario 63”A2”.

Elabora listado de los documentos que servirán
de respaldo al saldo de la Caja fiscal

Traslada la copia al encargado de Caja Fiscal

Enumera o folia los documentos que integran la
Caja Fiscal en forma correlativa, conforme al
número que le corresponda

Elabora el cierre o cuadre mensual con los
saldos de las cuentas bancarias.

Elabora las conciliaciones de las diferentes
cuentas que integran la Caja Fiscal, para
determinar los saldos

Confronta los saldos con los libros de Bancos.

Elabora arqueo de caja para verificar que el
saldo de caja fiscal cuadre con los documentos
de abono y el saldo en bancos

Realiza las sumas de los egresos. (Ver norma
3)

Efectúa registro Contable en el Libro de Bancos

Cuadra y los confronta contra los registros
efectuados durante el mes

Recibe
forma
63”A2,”
copia
del
acreditamiento al banco y lo revisa para
verificar que esté correcto

Corrige los documentos y se quedan como
abono para el mes siguiente

Revisa los documentos de abono que fueron
pagados durante el mes para verificar que
estén correctos. (Ver norma 2)
no

UDAF DEL MAGA

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

287

Código 02.25.09.11
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
CAJA CHICA FISCAL

Pagina

2/2
sustituye a

Pagina

ENCARGADO DE CAJA FISCAL

ENCARGADO DE ALMACEN

JEFE DIVISIÓN FINANCIERA

c
Traslada oficio con copias de los formularios y
constancias de ingreso al almacén 1-H
utilizados durante el mes par su registro en Caja
Fiscal

Recibe y revisa la información

Registra en caja fiscal los formularios utilizados
y deja constancia del saldo para el mes
siguiente

Elabora la caja fiscal en original y dos copias
(FORMA 200A-3) y la firma
Traslada al Jefe de División Financiera para
visto Bueno

Recibe y revisa la Caja Fiscal para verificar si
está correcta
n
o

si
25

No, regresa a Encargado de Caja Fiscal
para corrección
Sigue paso 25
Firma la caja fiscal
Traslada la Caja Fiscal firmada al Encargado
de Caja Fiscal para continuar con el trámite
respectivo

Recibe la Caja Fiscal firmada (Original y dos
copias).

Envía duplicado a la Dirección de Talonarios de
la Contraloría General de Cuentas para su
control y registro

Adjunta triplicado a
integran la Caja Fiscal

los documentos

que

Archiva copia original para integrarlo a Caja
Fiscal de la Dependencia y el triplicado adjunto
a los documentos que integran la Caja Fiscal

Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

288

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.12
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

OPERATORIA DEL PRESUPUESTO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cada Vez que hay una compra se verifica que tenga requisición, firmada por el
encargado de compras, que traiga adjunto la papelería de soporte como lo es
cotización, evento de licitación. la factura debe de coincidir con la cotización en
cantidades de mercadería solicitada como en el monto total.

289

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.12
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

OPERATORIA DEL PRESUPUESTO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Encargado de
Presupuesto

Encargado de Compras

Abre a cada renglón presupuestario, su
respectiva tarjeta autorizada por la Contraloría
General de Cuentas, para operar cada
documento con el fin de llevar el saldo de
acuerdo con el SICOIN.
.
Entrega al Encargado de Presupuesto las
requisiciones para gestionar el pago de
cuentas.

Encargado de
Presupuesto.

Recibe las requisiciones de compra y verifica
que haya saldo para luego operarse en la
cuenta corriente (tarjetas autorizadas por la
Contraloría General de Cuentas).
3.1 Si, sigue paso 6
3.2 No, sigue paso 4

Traslada la requisición a la Encargada de
Compras indicándole de que no hay saldo
disponible.

Informa al Jefe de la División Financiera para
solicitar transferencia de Fondos.

Regresa al Encargado de Compras, la
requisición ya operada.
----------------------Fin del Proceso--------------------

290

Código 02.25.09.12
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
OPERATORIA DEL PRESUPUESTO

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Encargado de Presupuesto: Abre a cada renglón presupuestario, su respectiva tarjeta autorizada por la Contraloría
General de Cuentas, para operar cada documento con el fin de llevar el saldo de acuerdo con el SICOIN
Termina: Encargado de Presupuesto: Regresa al Encargado de Compras, la requisición ya operada

Fecha
Pagina

ENCARGADO DE COMPRAS

ENCARGADO DE PRESUPUESTO

Abre a cada renglón presupuestario, su respectiva tarjeta autorizada por la
Contraloría General de Cuentas, para operar cada documento con el fin de
llevar el saldo de acuerdo con el SICOIN

Entrega al Encargado de Presupuesto las requisiciones para gestionar el
pago de cuentas

B
Recibe las requisiciones de compra y verifica que haya saldo para luego
operarse en la cuenta corriente (tarjetas autorizadas por la Contraloría
General de Cuentas).

no
si

Sigue a paso 4
Sigue a paso 6

Traslada la requisición a la Encargada de Compras indicándole de que no
hay saldo disponible

Informa al Jefe de la División Financiera para solicitar transferencia de
Fondos

Regresa al Encargado de Compras, la requisición ya operada

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

291

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.13
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

TRANSFERENCIA DE FONDOS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. La transferencia presupuestaria es ordenada por el Jefe del Departamento
Financiero, quien indica que renglón va a ser debitado y a que renglón debe ser
acreditado, tomando en cuenta el saldo al día de la transferencia y que
realmente exista la necesidad de hacerla.
2. Se debe tomar en cuenta que en una transferencia el renglón debitado no
quede en desventaja con respecto a la naturaleza de su función y que el
renglón acreditado realmente necesite los fondos.

292

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.13
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

TRANSFERENCIA DE FONDOS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefe División Financiera

Instruye al Encargado de Presupuesto para
que prepare una solicitud de Transferencia de
fondos de un renglón a otro.

Encargado de
Presupuesto

Recibe instrucciones y elabora el oficio de
solicitud, especificando lo que se debita y lo
que se acredita a cada renglón afectado, con
su respectiva justificación.

Traslada al Jefe del División Financiera para
firma.

Recibe y firma el Documento de Solicitud.

Traslada el documento firmado al Encargado
de Presupuesto.

Recibe documento firmado.

Traslada el documento al Director del IGN para
firma.

Recibe documento firmado por el Jefe de la
División Financiera y aprueba con firma oficio
de solicitud de transferencia.

Traslada el oficio de solicitud de transferencia
aprobado al Encargado de Presupuesto.

Recibe oficio aprobado.

Jefe de División
Financiera

Encargado de
Presupuesto

Director General del
IGN

Encargado de
Presupuesto

293

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.13
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

TRANSFERENCIA DE FONDOS

Responsable
Quién lo hace

Encargado de
Presupuesto del MAGA

Encargado de
Presupuesto del IGN.

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Envía al Encargado de Presupuesto del MAGA
para ser operado.

Recibe la solicitud de transferencia y la opera
en el sistema SICOIN.

Traslada al IGN la transferencia aprobada con
la Resolución Ministerial.

Recibe oficio con la resolución de aprobado.

Opera en las tarjetas de Cuenta Corriente
autorizadas por La Contraloría General de
Cuentas el débito o crédito, según sea el caso.

Archivar el oficio con la resolución.
---------------------Fin del Proceso--------------------

294

Código 02.25.09.13
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
TRANSFERENCIA DE FONDOS

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Jefe de División Financiera: Instruye al Encargado de Presupuesto para que prepare una solicitud de Transferencia de
fondos de un renglón a otro
Termina: Encargado de Presupuesto del IGN: Archivar el oficio con la resolución

Instruye al Encargado de Presupuesto para que
prepare una solicitud de Transferencia de
fondos de un renglón a otro.

Pagina

ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN

JEFE DE DIVISIÓN FINANCIERA DE IGN

Fecha

DIRECTOR IGN

Recibe instrucciones y elabora el oficio de
solicitud, especificando lo que se debita y lo
que se acredita a cada renglón afectado, con
su respectiva justificación

Recibe documento firmado por el Jefe de la
División Financiera y aprueba con firma oficio
de solicitud de transferencia

Traslada al Jefe del División Financiera para
firma

Traslada el oficio de solicitud de transferencia
aprobado al Encargado de Presupuesto

Recibe y firma el Documento de Solicitud.

Traslada el documento firmado al Encargado de
Presupuesto

Recibe documento firmado.

Traslada el documento al Director del IGN
para firma

Recibe oficio aprobado

Envía al Encargado de Presupuesto del MAGA
para ser operado

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

295

Código 02.25.09.13
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
TRANSFERENCIA DE FONDOS

24-II-2009

Pagina

2/2
sustituye a

Pagina

ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN

ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL MAGA

Fecha

Recibe la solicitud de transferencia y la opera en el sistema SICOIN

Recibe oficio con la resolución de aprobado

Traslada al IGN la transferencia aprobada con la Resolución Ministerial

Opera en las tarjetas de Cuenta Corriente autorizadas por La Contraloría
General de Cuentas el débito o crédito, según sea el caso

Archivar el oficio con la resolución

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

296

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.14
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE CUOTA DE CAJA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El Encargado de Compras y Encargado de Tesorería deben programar los
gastos que se efectuarán cada mes que corresponde a un cuatrimestre y se
debe entregar al Encargado de Presupuesto del MAGA por lo menos veinte (20)
días antes del inicio del cuatrimestre que se quiere programar.
2. La Encargada de Tesorería le informará al Encargado de Presupuesto, el monto
total de lo que va a pagar por grupo de gasto y fuente de financiamiento.

297

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.14
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE CUOTA DE CAJA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Determina las necesidades a cubrir durante el
cuatrimestre, tomando en cuenta los saldos
existentes de cada renglón presupuestario.

Proyecta los montos a gastar por renglón y
grupo de gasto.

Elabora oficio con cuadro adjunto de
proyecciones, donde se detallan los montos
por grupo de gasto y Fuente de
Financiamiento; que puede ser 11000 (fondos
de presupuesto) y 31000 (ingresos propios).

Traslada oficio de programación de cuota de
caja cuatrimestral al Jefe de la División
Financiera para firma.

Recibe oficio de programación de cuota de
caja cuatrimestral y lo firma.

Traslada oficio firmado al Encargado de
Presupuesto para continuar el trámite.

Encargado de
Presupuesto del IGN

Recibe oficio firmado y lo traslada al Director
General para aprobación.

Director General

Recibe, aprueba oficio de
cuatrimestral de cuota de caja.

Traslada el oficio con firma de aprobado al
Encargado de Presupuesto.

Encargado de
Presupuesto del IGN

Jefe de la División
Financiera

programación

298

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.14
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE CUOTA DE CAJA

Responsable
Quién lo hace
Encargado de
Presupuesto del IGN

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe el oficio con firma de aprobación.

Envía el oficio con la aprobación del Director
al Encargado de Presupuesto del MAGA, para
ser operado el sistema SICOIN.

Archiva documentación.
----------------------Fin del Proceso--------------------

299

Código 02.25.09.14
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROGRAMACION DE CUOTA DE CAJA

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia:Encargado de Tesorería: Envía al Encargado de Presupuesto, los montos que se cancelarán por grupo de gasto Fuente
Fecha
de Financiamiento
Termina: Archiva copia de oficio enviado al MAGA

Pagina

ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN

DIRECTOR GENERAL

JEFE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA

Determina las necesidades a cubrir durante
el cuatrimestre, tomando en cuenta los
saldos
existentes
de
cada
renglón
presupuestario

Recibe oficio de programación de cuota de
caja cuatrimestral y lo firma

Recibe, aprueba oficio de programación
cuatrimestral de cuota de caja

Proyecta los montos a gastar por renglón y
grupo de gasto

Traslada oficio firmado al Encargado de
Presupuesto para continuar el trámite

Traslada el oficio con firma de aprobado al
Encargado de Presupuesto.

Elabora oficio adjunta proyecciones, detallan
montos por grupo de gasto y Fuente de
Financiamiento; puede ser 11000 (fondos de
presupuesto) y 31000 (ingresos propios).

Traslada oficio de programación de cuota de
caja cuatrimestral al Jefe de la División
Financiera para firma

ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN

A
D

Recibe oficio firmado y lo traslada al Director
General para aprobación

Recibe el oficio con firma de aprobación

Envía el oficio con la aprobación del Director al Encargado de Presupuesto del MAGA, para ser operado
el sistema SICOIN.

Archiva documentación

FIN

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

300

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.15
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

REPROGRAMACIÓN DE CUOTA DE CAJA

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. La Encargada de Tesorería le informará al Encargado de Presupuesto, el monto
total de lo que va a pagar por grupo de gasto y fuente de financiamiento.

301

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.15
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

REPROGRAMACIÓN DE CUOTA DE CAJA

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Encargada de Tesorería

Envía al Encargado de Presupuesto, los
montos que se cancelarán por grupo de gasto
Fuente de Financiamiento.

Encargado de
Presupuesto del IGN.

Recibe los montos a cancelar por fuente de
Financiamiento y grupo de gasto.

Elabora oficio para solicitar Reprogramación
de Cuota de Caja y adjunta cuadro de montos
de gasto por grupo y por
fuente de
Financiamiento.

Traslada el oficio al Jefe de la División
Financiera.

Recibe el oficio de Reprogramación de Cuota
de Caja y lo firma.

Devuelve el oficio firmado al Encargado de
Presupuesto.

Recibe el oficio firmado por el jefe de la
División Financiera para su respectivo trámite.

Traslada oficio a la Dirección General para
Visto Bueno.

Recibe oficio de Reprogramación de Cuota de
Caja y lo aprueba.

Devuelve oficio con autorizado al Encargado
de Presupuesto del IGN.

Jefe de la División
Financiera.

Encargado de
Presupuesto del IGN.

Director General

302

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.15
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

REPROGRAMACIÓN DE CUOTA DE CAJA

Responsable
Quién lo hace
Encargado de
Presupuesto del IGN

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe el oficio con el Visto Bueno y lo
traslada al Encargado del Presupuesto del
MAGA para ser operado.

Archiva copia de oficio enviado al MAGA.
---------------------Fin del Proceso---------------------

303

Código 02.25.09.15
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
REPROGRAMACION DE CUOTA DE CAJA

24-II-2009

Fecha
Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Encargado de Tesorería: Envía al Encargado de Presupuesto, los montos que se cancelarán por grupo de gasto
Fecha
Fuente de Financiamiento
Termina: Encargado de Presupuesto del IGN: Archiva copia de oficio enviado al MAGA

Pagina

ENCARGADO DE TESORERIA

ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN

Envía al Encargado de Presupuesto, los montos que se cancelarán por
grupo de gasto Fuente de Financiamiento

JEFE DE DIVISIÓN FINANCIERA

Recibe los montos a cancelar por fuente de Financiamiento y grupo de
gasto

Elabora oficio para solicitar Reprogramación de Cuota de Caja y adjunta
cuadro de montos de gasto por grupo y por fuente de Financiamiento.

Traslada el oficio al Jefe de la División Financiera

Recibe el oficio de Reprogramación de Cuota de Caja y lo firma

Devuelve el oficio firmado al Encargado de Presupuesto

Recibe el oficio firmado por el jefe de la División Financiera para su
respectivo trámite

Traslada oficio a la Dirección General para Visto Bueno.

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

304

Código 02.25.09.15
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
REPROGRAMACION DE CUOTA DE CAJA

Fecha

24-II-2009

Pagina

2/2
sustituye a

Pagina

ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN

DIRECTOR GENERAL

Recibe oficio de Reprogramación de Cuota de Caja y lo aprueba

Devuelve oficio con autorizado al Encargado de Presupuesto del IGN

Recibe el oficio con el Visto Bueno y lo traslada al Encargado del
Presupuesto del MAGA para ser operado

Archiva copia de oficio enviado al MAGA.

E
FIN

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

305

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.16
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

ANTEPROYECTO DE PRESUPUEST0

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para el anteproyecto de presupuesto, el Asistente del Sub Director llena los
Formularios del DTP 1 AL 6 A, y lo traslada al Encargado de Presupuesto quien
llena los formularios DTP 7 al 17 y el consolidado se manda a firmar con el Jefe
del Departamento Financiero y el Director. Se envía al MAGA.

306

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.16
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Jefes de División

Envían al Asistente del sub.-Director General, los
planes operativos anuales, para plasmar la
información en los formularios DTP del No. 1 al
6 “A”.

Jefe de División y Jefes
De Departamento.

Elaboran sus peticiones presupuestarias, acorde
al techo presupuestario que da el Ministerio de
Finanzas Públicas.

Trasladan sus peticiones al Encargado de
Presupuesto del IGN.

Recibe las peticiones presupuestarias de las
divisiones y las organiza por renglón de gasto,
grupo de gasto y por fuente de financiamiento,
en los formularios DTP del No 7 al 17.

Consolida toda la información en el documento
llamado ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.

Presenta el anteproyecto de presupuesto al Jefe
de la División Financiera.

Recibe el Anteproyecto de Presupuesto para
análisis y aprobación.
7.1 Si, sigue paso 8
7.2 No, devuelve al encargado de presupuesto
para correcciones.

Firma todos los Formularios DTP del No. 1 al 17.

Encargado de
Presupuesto del IGN.

Jefe de la División
Financiera

307

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.16
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
De
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Devuelve
la
documentación
firmada
al
Encargado de Presupuesto para continuar con el
trámite.

Recibe el anteproyecto de presupuesto firmado.

Traslada el anteproyecto de presupuesto a la
Dirección General para Visto Bueno.

Recibe y revisa el anteproyecto de presupuesto y
firma todos los formularios DTP del No. 1 al 17,
con el oficio que le acompaña.

Devuelve el anteproyecto de presupuesto con el
visto bueno al Encargado de Presupuesto del
IGN.

Recibe el anteproyecto de presupuesto firmado y
sellado.

Fotocopia el anteproyecto y empasta cuatro
copias del documento.

Envía, al Encargado de Presupuesto del MAGA,
el Anteproyecto de Presupuesto Consolidado en
un documento original con cuatro copias
adjuntas.

Encargado de
Presupuesto del MAGA

Recibe los documentos del Anteproyecto de
Presupuesto del IGN para ser gravado en el
sistema y ser presentado a nivel Ministerial.

Encargado de
Presupuesto del IGN

Archiva copia del original recibido en el MAGA.
-----------------------Fin del Proceso----------------------

Encargado de
Presupuesto del IGN

Director General

Encargado de
Presupuesto del IGN.

308

Código 02.25.09.16
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

24-II-2009

Pagina

1/2
sustituye a

Inicia: Jefes de Division Envían al Asistente del sub.-Director General, los planes operativos anuales, para plasmar la
Fecha
información en los formularios DTP del No. 1 al 6 “A”.
Termina: Encargado del Presupuesto del IGN: Archiva copia del original recibido en el MAGA

Pagina

JEFE DE DIVISIÓN

JEFE DE DIVISIÓN Y JEFES DE DEPARTAMENTO

Envían al Asistente del sub.-Director General, los planes operativos anuales,
para plasmar la información en los formularios DTP del No. 1 al 6 “A”

Elaboran sus peticiones presupuestarias, acorde al techo presupuestario
que da el Ministerio de Finanzas Públicas

Trasladan sus peticiones al Encargado de Presupuesto del IGN

ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN

Recibe peticiones presupuestarias de divisiones y organizan por renglón de gasto, grupo de gasto y por fuente de financiamiento, en los formularios DTP del No 7 al 17

Consolida toda la información en el documento llamado ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

Presenta el anteproyecto de presupuesto al Jefe de la División Financiera

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

309

Código 02.25.09.16
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

Pagina

2/2
sustituye a

Inicia:Jefes de Division Envían al Asistente del sub.-Director General, los planes operativos anuales, para plasmar la
Fecha
información en los formularios DTP del No. 1 al 6 “A”.
Termina: Encargado del Presupuesto del IGN: Archiva copia del original recibido en el MAGA

Pagina

ENCARGADO DEL PRESUPUESTO DEL IGN

JEFE DE DIVISIÓN FINANCIERA

Recibe el Anteproyecto de Presupuesto para
análisis y aprobación

no
si

Devuelve al encargado de presupuesto
para correcciones
Sigue paso 8

Recibe el anteproyecto de presupuesto firmado

Recibe y revisa el anteproyecto de presupuesto
y firma todos los formularios DTP del No. 1 al
17, con el oficio que le acompaña

Traslada el anteproyecto de presupuesto a la
Dirección General para Visto Bueno.

Devuelve el anteproyecto de presupuesto con el
visto bueno al Encargado de Presupuesto del
IGN

E
F

Firma todos los Formularios DTP del No. 1
al 17

Devuelve la documentación firmada al
Encargado de Presupuesto para continuar
con el trámite

Recibe el anteproyecto de presupuesto firmado
y sellado

Fotocopia el anteproyecto y empasta cuatro
copias del documento

G
G

Recibe los documentos del Anteproyecto
de Presupuesto del IGN para ser gravado
en el sistema y ser presentado a nivel
Ministerial

DIRECTOR GENERAL

Envía, al Encargado de Presupuesto del MAGA,
el Anteproyecto de Presupuesto Consolidado en
un documento original con cuatro copias
adjuntas

Archiva copia del original recibido en el
MAGA

Fin

Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca

Revisó: Lic. Daniel Cuellar

Autorizó: Lic. Ronald Arango

310

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.17
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

COBROS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Recaudar el pago por las ventas efectuadas y realizar
recaudado en las cuentas correspondientes.

el depósito del dinero

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Únicamente se aceptan pagos en moneda Nacional.
2. Si el pago se realiza por medio de cheque, éste deberá ser de cheque de
empresa o cheque de caja.
3. Si el cheque es no negociable, debe ser girado a nombre del Banco de
Guatemala.

311

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.17
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

COBROS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Informador cartográfico

Asesora al Cliente sobre los diversos
productos y servicios que el IGN ofrece.

Cliente

Decide el material o servicios a comprar y lo
indica al Informador Cartográfico.

Informador cartográfico

Recibe indicación e ingresa datos de
facturación y valor del producto a cancelar al
Sistema de Mercadeo y Ventas.

Informador Cartográfico

Envía al Cliente a pagar a Caja.

Cliente

Pasa a caja a efectuar el pago por la compra
de productos o servicios Geográficos.

Encargado de Caja

Busca los datos de la venta para efectuar el
cobro respectivo.

Cobra el valor por el costo de los productos.

Emite factura por el valor de la compra.

Entrega factura al Cliente.

Recibe factura con el valor de la compra
efectuada.

Regresa al área de Mercadeo y Ventas a
recibir el producto ya cancelado.

Imprime el reporte de ventas diario, al finalizar
el día.

Cliente

Encargado de Caja

312

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.17
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
2
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

COBROS

Responsable
Quién lo hace

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Cuadra reporte contra
recaudado en el día.

Deposita el monto de las ventas del día en el
Banco de Guatemala a la cuenta 111798-5
Fondo Común Ingresos Privativos Tesorería
Nacional.

Cierra el sistema de ventas y apaga equipo.

Cierra la caja fuerte.
---------------------Fin del Proceso--------------------

facturas

y dinero

313

Código 02.25.09.17
24-II-2009

Fecha
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
COBROS

Pagina

1/1
sustituye a

Inicia: Informador Cartográfico: Asesora al Cliente sobre los diversos productos y servicios que el IGN ofrece
Termina: Encargado de Caja: Cierra la caja fuerte

Fecha
Pagina

CLIENTE

INFORMADOR CARTOGRAFICO

Asesora al Cliente sobre los diversos productos
y servicios que el IGN ofrece

Decide el material o servicios a comprar y lo
indica al Informador Cartográfico

ENCARGADO DE CAJA

Busca los datos de la venta para efectuar el
cobro respectivo

Cobra el valor por el costo de los productos

Emite factura por el valor de la compra

Entrega factura al Cliente

C
B
5

Recibe indicación e ingresa datos de facturación
y valor del producto a cancelar al Sistema de
Mercadeo y Ventas

Pasa a caja a efectuar el pago por la compra
de productos o servicios Geográficos

Envía al Cliente a pagar a Caja
12
E

C
13
10

Recibe factura con el valor de la compra
efectuada

Regresa al área de Mercadeo y Ventas a
recibir el producto ya cancelado

Imprime el reporte de ventas diario, al
finalizar el día
Cuadra reporte contra facturas y dinero
recaudado en el día
Deposita el monto de las ventas del día en el
Banco de Guatemala a la cuenta 111798-5
Fondo Común Ingresos Privativos Tesorería
Nacional

Cierra el sistema de ventas y apaga equipo

Cierra la caja fuerte

Fin

314

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.18
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
1
Sustituye a
Fecha:
Página:
de

SOLICITUD DE VEHÍCULO Y PAGO DE VIÁTICOS PARA VIAJES AL CAMPO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizar las gestiones para la obtención de vehículo y pago de viáticos para el
personal que viaja al campo para cumplir con el trabajo asignado en el IGN.

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Las actividades para las que se solicite el uso de vehículo y pago de viáticos
tienen que estar debidamente programadas o bien ser solicitadas por una
dependencia estatal y debidamente justificadas.
2. Para el pago de viáticos, tiene que estar asegurada la disponibilidad de vehículo
para el viaje del personal.

315

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.18
Fecha: 24-II-2009
Página: 1
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE VEHÍCULO Y PAGO DE VIÁTICOS PARA VIAJES AL CAMPO

Responsable
Quién lo hace
Comisionado

Subdirector General

Comisionado

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Prepara solicitud de viáticos mediante oficio
dirigido al Subdirector General del IGN,
nombramiento de comisión.

Obtiene la firma del Jefe de la División y de
Asistencia del Área Técnica.

Traslada a la Subdirección General para firma
de autorización.

Recibe la documentación y firma la solicitud, el
nombramiento de comisión

Traslada al Comisionado para continuar con
los trámites.

Recibe la documentación firmada.

Presenta documentación firmada al Encargado
de Presupuesto para verificar si tiene saldo la
partida presupuestaria.

Verifica si hay saldo en la partida
presupuestaria.
8.1 Si, sigue paso 9
8.2 No, regresa al Comisionado para
reprogramación de la comisión.

Firma la solicitud.

Entrega la documentación al Comisionado
para continuar con el trámite.

Encargado de
Presupuesto

316

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.18
Fecha: 24-II-2009
Página: 2
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE VEHÍCULO Y PAGO DE VIÁTICOS PARA VIAJES AL CAMPO

Responsable
Quién lo hace
Comisionado

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe la documentación.

Traslada documentación a la Encargada del
Fondo Rotativo para obtener papelería de
viáticos.

Recibe documentación.

Entrega formularios de viático anticipo, viático
constancia y viático liquidación.

Recibe la documentación y
formulario de viático anticipo.

Obtiene la firma del Subdirector General en el
formulario de viático anticipo.

Traslada la documentación firmada a la
Encargada del Fondo Rotativo.

Encargada del Fondo
Rotativo

Recibe la documentación y procesa en pago
del Anticipo de Viáticos.

Comisionado

Solicita cupones de combustible en la Jefatura
de la División Financiera.

Jefe de la División
Financiera

Entrega los cupones de gasolina conforme la
estimación autorizada en el nombramiento de
Comisión.

Encargada de Fondo
Rotativo

Comisionado

completa

317

MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-

Código
02.25.09.18
Fecha: 24-II-2009
Página: 3
de
3
Sustituye a
Fecha:
Página:
De

SOLICITUD DE VEHÍCULO Y PAGO DE VIÁTICOS PARA VIAJES AL CAMPO

Responsable
Quién lo hace
Comisionado

Encargada de Fondo
Rotativo

No.
Paso

Acción
Cómo y cuándo lo hace

Recibe los cupones de gasolina y realiza la
comisión, completando el formulario Viático
Constancia.

Completa el formulario Viático Liquidación.

Entrega la liquidación de viáticos
Encargada del Fondo Rotativo.

Recibe la documentación y liquida la comisión.
-------------------------Fin del Proceso-----------------

318

Código 02.25.09.18
24-II-2009

Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE VEHICULO Y PAGO DE VIATICOS PARA VIAJES AL CAMPO

Pagina

1/3
sustituye a

Inicia: Comisionado: Prepara solicitud de viáticos mediante oficio dirigido al Subdirector General del IGN, nombramiento de
Fecha
comisión
Termina: Encargado del Fondo Rotativo: Recibe la documentación y liquida la comisión

Pagina

SUBDIRECTOR GENERAL

COMISIONADO

Prepara solicitud de viáticos mediante oficio
dirigido al Subdirector General del IGN,
nombramiento de comisión

Obtiene la firma del Jefe de la División y de
Asistencia del Área Técnica

Traslada a la Subdirección General para
firma de autorización

Recibe la documentación y firma la solicitud,
el nombramiento de comisión

Traslada al Comisionado para continuar con
los trámites

ENCARGADO DE PRESUPUESTO

Verifica si hay
presupuestaria

n
o
si
9

saldo

partida

Regresa
al
Comisionado
reprogramación de la comisión

para

Sigue paso 9
Firma la solicitud

A
10

Entrega la documentación al Comisionado
para continuar con el trámite

Recibe la documentación firmada.
Presenta
documentación
firmada
al
Encargado de Presupuesto para verificar si
tiene saldo la partida presupuestaria

319

Código 02.25.09.18
Fecha

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE VEHICULO Y PAGO DE VIATICOS PARA VIAJES AL CAMPO

24-II-2009

Pagina

2/3
sustituye a

Pagina

COMISIONADO

ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO

JEFE DIVISIÓN FINANCIERA

Recibe la documentación

Recibe documentación

Traslada documentación a la Encargada del
Fondo Rotativo para obtener papelería de
viáticos

Entrega formularios de viático anticipo,
viático constancia y viático liquidación

Entrega los cupones de gasolina conforme la
estimación autorizada en el nombramiento de
Comisión

Recibe la documentación y completa el
formulario de viático anticipo

Obtiene la firma del Subdirector General en
el formulario de viático anticipo

Traslada la documentación firmada a la
Encargada del Fondo Rotativo.

Recibe la documentación y procesa en pago
del Anticipo de Viáticos

Solicita cupones de combustible
Jefatura de la División Financiera

320

Código 02.25.09.18
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE VEHICULO Y PAGO DE VIATICOS PARA VIAJES AL CAMPO

24-II-2009

Fecha
Pagina

3/3
sustituye a

Pagina

COMISIONADO

ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO

Recibe la documentación

Completa el formulario Viático Liquidación

Entrega la liquidación de viáticos a la Encargada del Fondo Rotativo

Recibe la documentación y liquida la comisión

Fin

321

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

ANEXO 1
INVITACIÓN A GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL

322

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

ANEXO 2
DESCRIPCION DE CONTENIDOS BASICOS

MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA
•

INFORMACIÓN GENERAL
o
o
o
o

•

ASPECTOS GEOGRÁFICOS
o
o
o
o
o
o

•

Reseña Histórica
Ubicación Geográfica
Colindancias
Mapa de Localización

Lugares Poblados
Hidrografía
Orografía
Vegetación
Suelos
Clima

INFRAESTRUCTURA
o
o
o
o
o
•

ECONOMÍA
o
o
o

•

Agua Potable
Drenajes
Energía Eléctrica
Vías de Comunicación
Otros Servicios

Producción
Comercio
Desarrollo Bancario

ECOTURISMO

•

EDUCACIÓN

•

SALUD

•

FOLKLOR

•

VIVIENDA

•

POBLACIÓN

323

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

ANEXO 3
Información Geográfica
PROVIDENCIA

DE:

DIRECCION DEL INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL,

Guatemala treinta y uno

de marzo de dos mil cinco

Señor
PROCURADOR GENERAL DE LA NACION
Su Despacho

PROVIDENCIA No.S-DIG-JGLC-rob-0xx–2005

INTERESADO

Vecinos del Sector denominado Chica jalaj, Aldea Tuimuj, Municipio de Comitancillo,
Departamento de San Marcos.

ASUNTO:

Solicitan que dicho sector, sea elevado a la categoría de CASERIO, con el nombre de
VILLA NUEVA CHICAJALAJ.

ANTECEDENTES:
En acta No. 36 de fecha 18 de mayo de 2004, los vecinos del Sector denominado Chica jalaj, Aldea Tuimuj, Municipio de Comitancillo del Departamento de
San Marcos, solicitaron a la Honorable corporación municipal, el trámite
respectivo para que dicho sector fuera elevado a la categoría de CASERIO,
con el nombre de VILLA NUEVA CHICAJALAJ.
Según certificación del Acta No.22-2004 del 20 de mayo de 2004, numeral Uno, el Concejo Municipal del Municipio
de Comitancillo del departamento de San Marcos, acuerda:

1: Elevar a la categoría de Caserío el sector denominado, Chica jalaj, Aldea
Tuimuj, Municipio de Comitancillo del Departamento de San Marcos, con
el nombre de Villa Nueva Chica jalaj.

La Gobernación Departamental de San Marcos, en resolución No.16/2004, Remitió al Ministerio de
Gobernación informe circunstanciado, sobre la Elevación de categoría del sector Villa Nueva Chicalajaj,
dictaminó en forma favorable sobre el particular.

324

En Providencia No. 000047/2005 de fecha 17 de enero de 2005, el Ministerio de Gobernación envió el presente
expediente para que emitieran opinión al respecto el Instituto Nacional de Estadística –INE. Procuraduría
General de la Nación, e Instituto Geográfico Nacional

De acuerdo al Oficio INE-GER-136/2005/caav de fecha 14 de marzo de 2005
del Departamento Técnico de Estadística del Instituto Nacional de Estadística,
El sector Sector denominado Chicajalaj, Aldea Tuimuj, Municipio de
Comitancillo, Departamento de San Marcos, si llena los requisitos para ser
elevado a categoría de CASERIO, con el nombre de Villa Nueva Chica jalaj.

II.

ANALISIS TECNICO:
1.-Ubicación y Localización
De acuerdo con la Hoja Topográfica, el lugar denominado Villa Nueva Chica jalaj del Municipio de
Comitancillo, del Departamento de San Marcos se encuentra localizado aproximadamente en Latitud norte
15°09´44”, y Longitud oeste 91°45´22”, en la hoja cartográfica escala 1: 50,000. Tajumulco 1861-III, adjunto
fragmento de dicha hoja con la ubicación aproximada del lugar antes mencionado.

III.

ANÁLISIS LEGAL:
El Acuerdo Gubernativo de fecha 07 de abril de 1938, establece los requisitos que se deben cumplir para
optar a la categoría de caserío. El lugar denominado Villa Nueva Chica jalaj, si reúne los requisitos para ser
elevada a la categoría de Caserío.

IV.

OPINIÓN:
Este instituto luego de haber evaluado el presente expediente, y de haber cumplido con los requisitos de ley, se
permite recomendar se acceda a la solicitud de elevación de categoría de Caserío.

TRÁMITE:

Se traslada el presente expediente a la Procuraduría General de la Nación y posteriormente al Ministerio de
Gobernación, para los efectos del caso.

JOSE GABRIEL LOPEZ CONTRERAS
Jefe de División de Información Geográfica

Ing. JORGE MARIO GONZALEZ SETT
Director IGN.

325

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

ANEXO 4
LEYENDAS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO

LEYENDA DE USO Y COBERTURA DE LA TIERRA 1:250,000

1. Urbano y Construido

2.4. Tierras en Preparación

2. Cultivos
2.1.1. Hortalizas
2.1.2. Algodón
2.1.3. Maíz, Frijol
2.1.4. Trigo
2.1.5. Arroz
2.1.6. Maicillo
2.1.7. Otros Cultivos

3. Pastos
3.1. Pastos Cultivados
3.2. Pastos Naturales

2.2. Cultivos Permanentes y
Semipermanentes
2.2.1. Árboles Frutales
2.2.2. Café
2.2.3. Caña de Azúcar
2.2.4. Hule
2.2.5. Banano
2.2.6. Otros Cultivos
2.3. Cultivos Con Riego

4. Bosques
4.1. Bosque Denso
4.1.1. Coníferas
4.1.2. Latí foliado
4.1.3. Mixto
4.1.4. Mangle

4.2. Bosque Disperso
4.2.1. Coníferas
4.2.2. Latí foliado
4.2.3. Mixto
4.2.4. Mangle
4.3. Bosque Abierto
4.4. Bosque Bajo o Matorral

5. Tierras Húmedas
5.1. Pantanos
5.2. Ciénagas
5.3. Áreas Inundables
6. Cuerpos de Agua
6.1. Lagos
6.2. Lagunas
6.3. Ríos
6.4. Mar
7. Tierra Improductivas
7.1. Playas
7.2. Lava o Roca
7.3. Áreas con Poca Vegetación
7.4. Monte Espinoso
8. Sabanas
8.1. Sabanas Mejoradas
8.2. Sabanas No Mejoradas

326

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

ANEXO 5

ASPECTOS A INCLUIR EN LA BASE DE DATOS
Los campos de la Base de Datos de Toponimia, serán los siguientes.
NOMBRE: Se escribe el nombre con letra mayúscula inicial seguido de letras
minúsculas, con tildes si fueran éstas tildadas. Si el nombre llevara artículo como
El, La, Los, Las, se escribirá el artículo encerrado entre paréntesis, después del
nombre geográfico. Ejemplo: El Pino, se escribirá en el campo NOMBRE de la
base de Datos, de la forma siguiente: Pino (El).
TIPO: Se escribe un código que represente el tipo de accidente geográfico. Está
dado por los códigos alfanuméricos adoptados por el Instituto Panamericano de
Geografía e Historia (IPGH), del cual el IGN es miembro activo.
En el caso de los lugares poblados para fines internos del país se utilizará, ciudad,
villa, pueblo, colonia, aldea, caserío, paraje, comunidad finca, hacienda, labor y
barrio.
Dichos códigos que representan los tipos de accidentes geográficos son los
siguientes:
PPL01 = Aldea
PPL02 = Caserío
PPL03 = Ciudad
PPL04 = Colonia
PPL05 = Paraje
PPL06 = Pueblo
PPL07 = Rancho
PPL08 = Villa
PPL09 = Barrio
STM01 = Río
STM02 = Riachuelo
STM03 = Quebrada
STM04 = Estero
STM05 = Brazo
STM06 = Bocana
STM07 = Arroyo
STM08 = Zanjón
BAY01 = Bahía
RF = Bajo
SPA01 = Balneario
SPA02 = Baños Termales
BAR = Barra
CAPE = Cabo
CNLN = Canal
ISL = Cayo
HLL = Cerro
FRM01 = Comunidad Agraria
FRM02 = Finca
FRM03 = Labor
FRM04 = Parcelamiento Agrario
MTS01 = Altos
CRIR = Cráter

327

MT01 = Cumbre
MTS02 = Montañas
MTS03 = Peñasco
MTS04 = Sierra
BAY02 = Ensenada
RSTN = Estación del Ferrocarril
RNCH01 = Granja
RNCH02 = Hacienda
ISLS = Islas
ISL = Islote
LK01 = Lago
LGN = Laguna
LKI = Lagunetas
PLN = Llanos
HLLS = Loma
MN = Minas
MNMT = Monumento
LK02 = Pampa
MRSH = Pantano
RNCH03 = Rancheria
PEN = Península
BCH = Playa
PT = Punta
FLL01 = Rápidos
FLL02 = Raudales
SAL = Salinas
SITE = Sitio Arqueológico
ADMD = Municipio
CONE = Volcán
AIR = Aeropuerto
PUE = Puente
LKINT = Laguna Intermitente
TOWN = Poblado
CAMP = Campamento
TERR = Terreno
URB = Urbanización
PFL = Puerto Fluvial
VALLE = Valle
FRM05 = Microparcelamiento Agrario
CALET = Caleta
DE104 = Alta Verapaz
CUE02 = Cueva
PARN = Parque Nacional
CENVA = Centro Vacacional
BARR = Barranco
VERTC = Vértice
PPL10 = Notificación
FARO = Faro
DEPAR = Departamento
AREA = Área
MINYE = Mina de Yeso
SPA03 = Balneario
PARRO = Parroquia
CUE01 = Gruta
MOJON = Mojón
VIPEC = Vivero de Peces
WLAND = Bosque
CTART = Catarata
RUINA = Ruina
ESFOR = Escuela Forestal
ASTIL = Astillero
COOPE = Cooperativa
CABEC = Cabecera
ASERR = Aserradero
SPOTE = Sucursal Postal y Telegráfica
OPOTE Oficina Postal y Telegráfica
ZONDE = Zona de Desarrollo
ARREC = Arrecife
DISTR = Distrito
FRM06 = Comunidad

328

CATAR = Catarata
PPL13 = Asentamiento
PPL11 = Condominio
PPL12 = Cantón
CAZA = Centro Administrativo de Zona de Desarrollo Agrario
PPL14 = Residencial

LATITUD: En este campo debe escribirse la latitud norte en la que se encuentra el
nombre geográfico, debiéndose escribir los grados minutos y segundos,
separados por un espacio entre sí. Ejemplo: Latitud: 14 20 16. Siempre serán 3
pares de números.
LONGITUD: En este campo debe escribirse la longitud oeste en la que se
encuentra el nombre geográfico, debiéndose escribir los grados, minutos y
segundos, separados por un espacio entre sí. Ejemplo: Longitud: 90 40 28.
Siempre serán 3 pares de números.
ALTURA: Se mide en metros sobre el nivel del mar. Es una cantidad numérica de
1 a 4 cifras. Esta altura se obtiene de las curvas de nivel de la hoja topográfica.
En el campo puede obtenerse directamente del GPS Navegador, en el momento
de situar el punto.
MUNICIPIO: Se escribe el municipio al cual pertenece el accidente geográfico.
DEPARTAMENTO:
siguiente tabla:

Se escribe el código del departamento, de acuerdo a la

Alta Verapaz
Baja Verapaz
Quiché
El Progreso
Retalhuleu
Escuintla
Suchitepéquez
Santa Rosa
San Marcos
Huehuetenango
Quetzaltenango
Jutiapa
Jalapa
Petén.
Izabal
Chiquimula
Guatemala
Chimaltenango
Sacatepéquez
Totonicapán
Sololá
Zacapa

329

Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-

ANEXO 6
ORDEN DE TRABAJO

INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL
"Ingeniero Alfredo Obiols Gómez"
AREA DE MERCADEO Y VENTAS
SOLICITUD DE PRODUCTOS CARTOGRAFICOS PARA VENTA
DATOS DE SOLICITUD
Orden No.A:
División ó Area

Fecha:

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Ordenado Por:

CANTIDAD

IMPRESIÓN
MAGNETICO DISQUETE
DIGITAL

A-0

A-1

Nineth Castillo de Argueta

A-3

SHAPEFILE JPG

GEOREFERENCIADO

COBERTURA
ARC/INFO

OTROS

Jefe de Mercadeo y Ventas

TODO PRODUCTO DEBE SOLICITARSE CON 2 DIAS DE ANTICIPACION A LA FECHA DE ENTREGA
DATOS DE QUIEN SOLICITA EL MATERIAL

DATOS DE QUIEN RECIBE LA SOLICITUD

Nombre:

Fecha:

Hora:

Fecha:

Hora:

ASIGNACION DE ELABORACION
Nombre:

Fecha:

DATOS DE ENTREGA DE PRODUCTOS A MERCADEO Y VENTAS
Nombre:

Fecha:

OBSERVACIONES

330

Manual de Normas y Procedimientos
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ANEXO 7
REPORTE MENSUAL DE VENTAS

REPORTE DE VENTAS DEL ---- AL ---- DE ---DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS

No. CATEGORIA

DESCRIPCION

CANTIDAD

SUBTOTAL

TOTAL Q.

331

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ANEXO 8
REPORTE MENSUAL DE DONACIONES

DONACIONES DEL --- AL --- DE ---- DE ---AREA DE MERCADEO Y VENTAS
CATEGORIA

DESCRIPCION

CANTIDAD SUBTOTAL

TOTAL Q.

332

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ANEXO 9
ORDEN DE LABORATORIO

333

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ANEXO 10
HOJA DE SERVICIO

334

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ANEXO 11
VALE POR PRÉSTAMO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

335

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ANEXO 12
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE METADATOS

336

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ANEXO 13
FORMULARIO 1-H

337

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ANEXO 14
REQUISICIÓN DE SALIDA DE ALMACÉN

338

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ANEXO 15
TARJETA KARDEX

339

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ANEXO 16
HOJA DE TRASLADO DE BIENES

340

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ANEXO 17
TARJETA DE RESPONSABILIDAD

341

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ANEXO 18
CONDICIONES PARA SOLICTAR BAJA DE MATERIAL FERROSO O INCINERABLE

342

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ANEXO 19
VALE DE CAJA CHICA

P OR . Q.
VAL E A:
P A R A L O S IG UIE NT E :

F E C H A :___________________

F INA NC IA MIE NT O

11,000

31,000

F IR MA

343

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ANEXO 20
LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA

INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL
LIQUIDACION DE CAJA CHICA No. XX-2007
Financiamiento 11,000 ò 31,000

No.

F E C HA
F AC T UR A

No. DE
F AC T UR A

1
2
3
4
5
6
7
8
9

xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx

xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx

R E G IME N IS R
P equeño C ontribuyente 5%
S ujeto a pagos trimes trales
S ujeto a pagos trimes trales
S ujeto a pagos trimes trales
S ujeto a pagos trimes trales
S ujeto a pagos trimes trales
S ujeto P agos T rimes trales
P ago D irecto en C ajas F is c.
P ago D irecto en C ajas F is c.

RESUMEN

NIT
P R O VE E D O R

P R O VE E DO R

DE S C R IP C IO N

xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx

xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx

xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx

xxxx

P AR T IDA P R E S UP UE S T AR IA

R E NG L O N

MO NT O

2007-012-12-00-000-06-0100-11000
2007-012-12-00-000-06-0100-11000
2007-012-12-00-000-06-0100-11000
2007-012-12-00-000-06-0100-11000
2007-012-12-00-000-06-0100-11000

xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx

ENCARGADO DE CAJA CHICA

AC T IVIDAD MO NT O E N
Y
Q UE T Z AL E
R E NG L O N
S
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx
xxx
xxxxx

CAJA
CHICA

344

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GLOSARIO DE TERMINOS

TERMINO

SIGNIFICADO

Administrador de Base de Datos (DBA El administrador de base de datos (DBA) es la
Database Administrator)
persona
responsable
de
los
aspectos
ambientales de una base de datos. En general
esto incluye:
•
•
•

•
•

Recuperabilidad - Crear y probar
Respaldos.
Integridad - Verificar ó ayudar a la
verificación en la integridad de datos
Seguridad –
Definir y/o implementar controles de
acceso a los datos Disponibilidad Asegurarse del mayor tiempo de
encendido
Desempeño - Asegurarse del máximo
desempeño incluso con las limitaciones
Desarrollo y soporte a pruebas - Ayudar a
los programadores e ingenieros a utilizar
eficientemente la base de datos.

Base de Datos

Una base o banco de datos es un conjunto de
datos que pertenecen al mismo contexto
almacenados sistemáticamente para su posterior
uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en
su mayoría por documentos y textos impresos en
papel e indexados para su consulta.

Hardware

Se denomina hardware o soporte físico al
conjunto de elementos materiales que componen
un ordenador. Hardware también son los
componentes físicos de una computadora tales
como el disco duro, CD-ROM, disquetera
(floppy), etc.

345

TERMINO

SIGNIFICADO

Informática

La Informática es una rama de la ingeniería que estudia el
tratamiento de la información mediante el uso de máquinas
automáticas.

Programador

Un programador es un individuo que ejerce la programación,
es decir, que escribe programas de ordenador. Los
programadores
también
reciben
el
nombre
de
desarrolladores de software.

Red de Computadoras

Una red de computadoras (también llamada red de ordenadores o red
informática) es un conjunto de computadoras y/o dispositivos
conectados por enlaces de un medio físico (medios guiados) ó
inalámbricos (medios no guiados) y que comparten información
(archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.) y servicios (e-mail,
Chat, juegos), etc.

Sistemas de Información

Un sistema de información es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de
una empresa o negocio.

Sistemas Operativos

Un sistema operativo (SO) es un conjunto de programas
destinados a permitir la comunicación del usuario con un
ordenador y gestionar sus recursos de manera eficiente.
Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador, y
gestiona el hardware de la máquina desde los niveles más
básicos.

Software

Tecnología

Se denomina software, programática, equipamiento lógico o soporte
lógico a todos los componentes intangibles de un ordenador o
computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos
necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica

Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento
práctico del conocimiento científico. Esta acepción asimila la tecnología
a ciencia aplicada o tecno-ciencia, lo que es sólo válido para algunas
tecnologías,
las
basadas
en
saberes
científicos.

346

TERMINO

SIGNIFICADO

Tecnología de Información

Por Tecnología de la información(TICs) se
entiende un concepto difuso empleado
para designar lo relativo a la informática
conectada a Internet y, especialmente, el
aspecto social de éstos. TIC'S: Se
denomina así (en forma simplificada) a las
Tecnologías de la Información y de la
Comunicación.

Telecomunicaciones

Se denomina telecomunicación a la técnica
de transmitir un mensaje desde un punto a
otro, normalmente con el atributo típico
adicional de ser bidireccional. Proviene del
griego tele, que significa distancia.

(Generación, Control de Calidad, Corrección y Publicación de Metadatos)

347

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GLOSARIO DE SIMBOLOS

SIGNIFICADO

SIMBOLO
Actividad

Traslado, envío

Conector

Decisión

Verificación

Combinado
Archivo
Fin

348

Source Exif Data:

File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.4
Linearized                      : Yes
XMP Toolkit                     : 3.1-701
Producer                        : Acrobat Distiller 7.0 (Windows)
Creator Tool                    : PScript5.dll Version 5.2.2
Modify Date                     : 2009:03:25 09:32:30-06:00
Create Date                     : 2009:03:25 09:32:30-06:00
Format                          : application/pdf
Title                           : Microsoft Word - Manual IGN
Creator                         : amejia
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Page Count                      : 349
Author                          : amejia

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