Manual IGN De Normas Y Procedimientos
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Guatemala, Febrero 2009
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL
INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL
“ING. ALFREDO OBIOLS GÓMEZ”
1
2
INTRODUCCIÓN
El Instituto Geográfico Nacional, Ingeniero Alfredo Obiols Gómez, es una
dependencia del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, de carácter
técnico, científico, rector y proveedor de productos y servicios que elabora y
garantiza la información geográfica nacional y oficial a los usuarios.
Este manual es un instrumento técnico que incluye información del IGN, así como,
las instrucciones y lineamientos que se consideran necesarios para que el
personal tenga un mejor desempeño en las actividades que les corresponden y
haya un mejor cumplimiento de los objetivos de la institución.
Este manual contiene para cada uno de los procedimientos, el objetivo u objetivos
establecidos y las normas que deben ser tomadas en cuenta para llevarlos a cabo.
Además, para cada procedimiento se presenta una descripción en forma narrativa
de cada uno de los pasos necesarios para llevarlo a cabo y un flujograma, que
permite apreciar en forma secuencial, la ejecución de tales pasos. Con lo anterior,
se puede entender de mejor manera, el desarrollo de las actividades que se
realizan en forma cotidiana en el IGN.
Al final del documento se presentan, los anexos que se refieren y que son
utilizados para documentar los trámites que se describen en los procedimientos.
3
Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
ÍNDICE GENERAL
NO.
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
PÁGINA
1 Introducción 02
2 Objetivo General del Manual 07
3 Objetivo Específico del Manual 07
4 Campo de Aplicación 07
5 02.25.01.01 Estudio de Límites Municipales 08
6 02.25.01.02 Ubicación de Fincas 17
7 02.25.01.03 Jurisdicción de Puntos de Interés 22
8 02.25.02.01 Diseño de Proyecto y Plan de Vuelo 27
9 02.25.02.02 Toma de Fotografía Aéreas 30
10 02.25.02.03 Producción de Ortofotos Digitales 33
11 02.25.03.01 Red Geodésica Nacional WGS84 36
12 02.25.03.02 Red de Control Geodésica Vertical 44
13 02.25.03.03 Estaciones Geodésicas de Referencia de
Operación Continua (CORS) de Guatemala 52
14 02.25.03.04 Procesos Geodésicos con GPS en el Volcán de
Pacaya 57
15 02.25.03.05 Atención a Usuarios 63
16 02.25.04.01 Proceso Cartográfico 66
17 02.25.04.02 Revisiones de Información Cartográfica de otras
Instituciones 85
18 02.25.04.03 Impresión de Hojas Mapas 92
19 02.25.05.01 Mapas Temáticos 101
20 02.25.05.02 Monografías Municipales de Guatemala 106
21 02.25.05.03 Resolución de Expedientes de Elevación de
Categoría de Lugares Poblados 112
22 02.25.05.04 Sistema de Información Geográfico Urbano (SIG) 117
23 02.25.05.05 Actualización de Toponimia 127
24 02.25.05.06 Caracterización de Cuencas Hidrográficas 133
25 02.25.05.07 Actualización de Diccionario Geográfico de
Guatemala 142
26 02.25.05.08 Análisis de uso y cobertura del Suelo 149
4
Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
NO.
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
PÁGINA
27 02.25.06.01 Mantenimiento de Edificio, Maquinaria y Equipo 157
28 02.25.06.02 Exposición de Fotografía Aérea 160
29 02.25.06.03 Exposición de Placas Litográficas 163
30 02.25.06.04 Impresión de la Prensa Litográfica 166
31 02.25.06.05 Limpieza del Edificio 170
32 02.25.06.06 Control de Entradas y Salidas de Vehículos 173
33 02.25.06.07 Mensajería 176
34 02.25.07.01 Mantenimiento correctivo de Equipo de Cómputo 179
35 02.25.07.02 Mantenimiento preventivo de Equipo de Cómputo 184
36 02.25.07.03 Actualización de Hojas de Servicio 189
37 02.25.07.04 Préstamo de Equipo de Cómputo 192
38 02.25.07.05 Mantenimiento preventivo de la estructura lógica
del Área de Servidores 197
39 02.25.07.06 Almacenamiento de la Fotografía / Ortofoto en
Infraestructura de Servidores 200
40 02.25.07.07 Proyecto CLEARINGHOUSE de Guatemala
(Generación, Control de Calidad, Corrección y
Publicación de Metadatos)
204
41 02.25.08.01 Ventas y Atención al Público 209
42 02.25.08.02 Donaciones 212
43 02.25.08.03 Divulgación por Correo Electrónico 215
44 02.25.08.04 Solicitud de Mapas Análogos, Digitales e
información de Límites Municipales y Bancos de
Marca a las Áreas Técnicas
218
45 02.25.08.05 Solicitud de Impresión de Mapas a la División de
Cartografía 224
46 02.25.08.06 Solicitud de Evaluación, Revisión e Impresión del
Mapa Vial Turístico 228
47 02.25.08.07 Reporte Mensual de Ventas 233
48 02.25.08.08 Reporte Mensual de Donaciones 236
49 02.25.09.01 Compra Directa 239
50 02.25.09.02 Entradas y Salidas de Bienes al Almacén 242
51 02.25.09.03 Alza de Bienes en el Inventario 248
52 02.25.09.04 Baja de Bienes Inservibles en el Inventario 251
53 02.25.09.05 Baja de Bienes del Inventario por Pérdida,
Faltante o Extravío 258
5
Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
NO.
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
PÁGINA
54 02.25.09.06 Baja de Bienes del Inventario por Sustracción de
Bienes 261
55 02.25.09.07 Apertura del Fondo Rotativo Interno 264
56 02.25.09.08 Manejo del Fondo Rotativo 267
57 02.25.09.09 Liquidación del Fondo Rotativo 272
58 02.25.09.10 Manejo de Caja Chica 276
59 02.25.09.11 Caja Fiscal 283
60 02.25.09.12 Operatoria del Presupuesto 289
61 02.25.09.13 Transferencia de Fondos 292
62 02.25.09.14 Programación Cuatrimestral de Cuota de Caja 297
63 02.25.09.15 Programación de cuota de Caja 301
64 02.25.09.16 Anteproyecto de Presupuesto 306
65 02.25.09.17 Cobros 311
66 02.25.09.18 Solicitud de Vehículo y Pago de Viáticos para
Comisiones al Campo 315
67 Anexos 322
68 Glosario de Términos 345
69 Glosario de Símbolos 348
6
Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
ANEXOS
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
No.
DESCRIPCIÓN
PÁGINA
1 Invitación a Gobernación Departamental 322
2 Descripción de Contenidos Básicos 323
3 Providencia de Información Geográfica 324
4 Leyendas de uso y coberturas del Suelo 326
5 Aspectos a incluir en la Base de Datos 327
6 Orden de Trabajo 330
7 Reporte Mensual de Ventas 331
8 Reporte Mensual de Donaciones 332
9 Orden a Laboratorio 333
10 Hoja de Servicio 334
11 Vale por Préstamo de Equipo de Cómputo 335
12 Formato de prestación de Metadatos 336
13 Formulario 1-H 337
14 Requisición de salida de Almacén 338
15 Tarjeta Kardex 339
16 Hoja de Traslado de Bienes 340
17 Tarjeta de Responsabilidad 341
18 Condiciones para solicitar baja de Material Ferroso o
Incinerable 342
19 Vale de Caja Chica 343
20 Liquidación de Caja Chica 344
21 Glosario de Términos 345
22 Glosario de Símbolos 348
7
OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL:
Contar con un instrumento que sea la guía bajo la cual se realicen, en forma
ordenada y sistemática, las actividades que la institución debe llevar a cabo para
cumplir con las atribuciones que le han sido encomendadas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL MANUAL:
1. Establecer los procedimientos de los procesos que llevan a cabo las distintas
divisiones, para que se pueda ejercer control y dar seguimiento al trabajo que
se ejecuta en cada una.
2. Servir de guía para que cada uno de los responsables de las distintas
actividades pueda realizar mejor su función.
3. Agilizar los trámites que las personas realicen ante el IGN, procurando una
respuesta rápida y buena calidad de los productos que se ofrecen.
CAMPO DE APLICACIÓN:
El Manual de Normas y Procedimientos del IGN es para todo el personal que
presta sus servicios en la institución; así como, para todas las Unidades que
integran el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA-. El
manual es aplicable también, para las personas e instituciones que realicen
gestiones dentro del IGN, ya sea para solicitar colaboración institucional o para
adquirir los productos que distribuye la institución.
El Manual de Normas y Procedimientos debe ser utilizado como herramienta
principal en el proceso de inducción del personal y en cualquier actividad en que
se desempeñe el personal, dentro de las funciones que realiza.
Es importante también, considerar a este manual, como un proceso que debe
mejorarse y ser en sí, un primer pasó para el proceso de mejora permanente en
los distintos procesos que se llevan a cabo.
8
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Estandarizar los procedimientos para la delimitación de administraciones
municipales, para conocimiento del personal institucional, municipal e interesados
en conocer la actividad de límites.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cumplir con las Normas Técnicas de Límites Intermunicipales, documento
disponible en la División de Apoyo al Catastro del IGN.
9
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Solicitante
Director General
Jefe de División de
Apoyo al Catastro
Director General
Jefe de División de
Apoyo al Catastro
Técnicos Catastrales
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Solicita al IGN un Estudio de Límites
Municipales.
Recibe solicitud para la realización de un
estudio de Límites Municipales.
Traslada solicitud al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro.
Recibe la solicitud y la analiza para aprobación
y realización del estudio.
4.1 Si, sigue paso 7
4.2 No, sigue paso 5
Devuelve al Director General la solicitud con
oficio explicando las razones por las que no se
puede realizar el estudio.
Recibe y notifica al solicitante explicando las
razones por las que no se realizara el estudio.
Programa actividad y asigna al técnico
catastral responsable y a los demás técnicos
catastrales que participaran en el desarrollo del
estudio.
Instruye a los técnicos catastrales para el
desarrollo del estudio.
Reciben instrucción e investigan en archivos
de la División de Apoyo al Catastro y Mapoteca
del IGN.
10
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Apoyo al
Catastro
Técnicos Catastrales
10
11
12
13
14
15
16
Investigan en la Biblioteca General del
Registro General de la Propiedad la
información registral del área a investigar,
obtener registro y jurisdicciones de finca.
Investigan en el Archivo General de
Centroamérica, recopilan información de fincas
antiguas, cercanas al límite, obtienen planos
de agrimensura, bitácoras del ingeniero
medidor y otra información relacionada al
trabajo
Investigan en otros Archivos que tengan
información del límite: municipalidades,
protocolo de abogados, Sección de Tierras del
Ministerio de Gobernación y otros.
Trasladan toda la información al Jefe de Apoyo
al Catastro para aprobación.
Recibe la información y revisa todo lo actuado
para aprobación.
14.1 Si, sigue paso 15
14.2 No, Regresa a técnicos catastrales para
completar información.
Autoriza a técnicos catastrales para continuar
con el estudio.
Reciben autorización y solicitan mapas escala
1:50,000, fotografías aéreas y otro material
cartográfico que considere conveniente.
11
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Apoyo al
Catastro
Técnicos Catastrales
17
18
19
20
21
22
23
24
Analizan toda la información recopilada,
realizando traslación de áreas al sistema
métrico decimal, reducción de planos a escalas
adecuadas, ubicación de fincas según su
jurisdicción municipal, conformando de esta
forma el expediente de límites.
Hacen trazo tentativo del límite en mapa a
escala apropiada.
Trasladan trazo tentativo al Jefe de Apoyo al
Catastro para discusión y revisión.
Recibe y revisa el trazo tentativo del límite.
Discute con los técnicos catastrales el trazo
realizado, a través de una reunión de trabajo.
Inspecciona todas las fases para aprobación
de lo actuado por los técnicos catastrales.
22.1 Si, sigue paso 23
22.1 No, regresa al paso 18.
Invita a autoridades municipales y de
Gobernación Departamental para realizar un
recorrido físico del límite con los técnicos
catastrales (Ver Anexo 1).
Recorren el límite acompañados de
autoridades municipales y gubernamentales,
los técnicos catastrales toman coordenadas
con GPS tipo explorador o topográfico de una
frecuencia y redactan actas de lo actuado.
12
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 4 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ESTUDIO DE LÍMITES MUNICIPALES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Apoyo al Catastro
Subdirector General
Jefe de la División de
Apoyo al Catastro
Director General
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Redactan el Informe final de lo actuado en el
campo y trazan el límite final en mapas a escala
apropiada.
Trasladan el informe final y trazos de límite final
al Jefe de la División de Apoyo al Catastro para
firma y visto bueno.
Recibe y revisa el informe final y el trazo del
límite final para firma y sello de visto bueno.
27.1 Si, sigue paso 28
27.2 No, regresa a paso 25
Traslada informe final al Subdirector General
para que se entere y apruebe.
Recibe informe final y revisa para aprobación y
firma de enterado.
29.1Si, sigue paso 30
29.2 No, regresa a paso 26
Traslada informe final a la División de Apoyo al
Catastro para la reproducción de las copias.
Recibe informe final aprobado y prepara tres
copias en formato análogo (papel) y un
resguardo en formato digital.
Traslada a la Dirección General para que envíe
la información a los interesados.
Recibe la información la revisa y la envía a los
interesados por medio de providencia.
-------------------Fin del Proceso-----------------------
13
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE LIMITES MUNICIPALES
Inicia: Solicitante: Solicita al IGN un estudio de limites municipales.
Termina: Director General del IGN: Recibe la información la revisa y la envía a los interesados por medio de providencia
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/4
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE DIVISION DE APOYO AL CATASTRO
SOLICITANTE
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.01.01
A
DIRECTOR GENERAL
B
A
Recibe solicitud y la analiza para aprobación
y realización del estudio
Solicita al IGN Estudio de Límites
Municipales.
1
Traslada solicitud al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro
3
B
Recibe solicitud para realización de un
estudio de Límites Municipales 4
si
n
oRegresa a paso 5
Sigue paso 7
Devuelve la solicitud al Director General
con oficio explicando las razones por las
que no se puede realizar el estudio
C
C
Recibe y notifica al solicitante explicando
las razones por las que no se realizara el
estudio
2
5
6
C1
Programa actividad y asigna al técnico
catastral responsable y a los demás
técnicos catastrales que participaran en el
desarrollo del estudio
Instruye a técnicos catastrales para el
desarrollo del estudio
7
8
D
14
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE LIMITES MUNICIPALES
Inicia: Solicitante: Solicita al IGN un estudio de limites municipales.
Termina: Director General del IGN: Recibe la información la revisa y la envía a los interesados por medio de providencia
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/4
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE APOYO AL CATASTRO
TÉCNICOS CATASTRALES
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.01.01
TÉCNICOS CATASTRALES
Reciben instrucción e investigan en archivos
de la División de Apoyo al Catastro y
Mapoteca del IGN
G
Recibe y revisa el trazo tentativo del límite
Discute con los técnicos catastrales el trazo
realizado, a través de una reunión de trabajo
20
21
H
D
10
Investigan en Biblioteca Gral. del Registro
Gral. de la Propiedad información registral
del área a investigar, obtener registro y
jurisdicciones de finca
11
12
13
E
Investigan Archivo General de C,A,, recopilan
información de fincas antiguas, cercanas al
límite, obtienen planos de agrimensura,
bitácoras del ingeniero medidor y otra
información relacionada al trabajo
Investigan en otros Archivos que tengan
información del límite: municipalidades,
protocolo de abogados, Sección de Tierras
del Ministerio de Gobernación y otros.
Trasladan toda la información al Jefe de
Apoyo al Catastro para aprobación
E
Recibe la información y revisa todo lo
actuado para aprobación
14
si
n
oRegresa a técnicos catastrales para
completar informacion
Sigue paso 15
Autoriza a técnicos catastrales para
continuar con el estudio
F
15
F
Reciben autorización y solicitan mapas escala
1:50,000, fotografías aéreas y otro material
cartográfico que considere conveniente
Hacen trazo tentativo del límite en mapa a escala
apropiada
G
18
16
17
Analizan la información recopilada y realizan
traslación de áreas al sistema métrico decimal,
reducción de planos a escalas adecuadas, ubicación
de fincas según su jurisdicción municipal,
conformando de esta forma el expediente de límites
19
Trasladan trazo tentativo al Jefe de Apoyo al
Catastro para discusión y revisión
9
15
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE LIMITES MUNICIPALES
Inicia: Solicitante: Solicita al IGN un estudio de limites municipales.
Termina: Director General del IGN: Recibe la información la revisa y la envía a los interesados por medio de providencia
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/4
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE LA DIVISIÓN DE APOYO AL CATASTRO
JEFE DE APOYO AL CATASTRO
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.01.01
TÉCNICOS CATASTRALES
J
Recibe y revisa el informe final y el trazo del
límite final para firma y sello de visto bueno
27
si
n
oRegresa a paso 25
Sigue paso 28
I
Recorren límite acompañados de autoridades
municipales y gubernamentales, los técnicos
catastrales toman coordenadas con GPS tipo
explorador o topográfico de una frecuencia y
redactan actas de lo actuado
Trasladan informe final y trazos de límite final al
Jefe de División de Apoyo al Catastro para firma
y visto bueno
J
24
25 Redactan informe final de lo actuado en el campo y
trazan el límite final en mapas a escala apropiada
26
H
22
si
n
o
Sigue paso 23
Invita a autoridades municipales y de
Gobernación Departamental para realizar
recorrido físico del límite con los técnicos
catastrales (Ver Anexo 1)
I
Inspecciona todas las fases para aprobación de
lo actuado por los técnicos catastrales
Regresa al paso 18
23
K
28
Traslada informe final al Subdirector
General para que se entere y apruebe
16
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE LIMITES MUNICIPALES
Inicia: Solicitante: Solicita al IGN un estudio de limites municipales.
Termina: Director General del IGN: Recibe la información la revisa y la envía a los interesados por medio de providencia
Fecha
Pagina
24-II-2009
4/4
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
DIRECTOR GENERAL
SUBDIRECTOR GENERAL
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.01.01
JEFE DE LA DIVISIÓN DE APOYO AL CATASTRO
K
29
si
n
o
Sigue paso 30
Traslada informe final a la División de Apoyo
al Catastro para la reproducción de las
copias
L
Recibe informe final y revisa para
aprobación y firma de enterado
Regresa al paso 26
30
L
M
31
32
Recibe informe final aprobado y prepara tres
copias en formato análogo (papel) y un
resguardo en formato digital
Traslada a la Dirección General para que
envíe la información a los interesados
M
33
Fin
Recibe la información la revisa y la envía a
los interesados por medio de providencia
17
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
UBICACIÓN DE FINCAS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Apoyar al Ministerio Público, Procuraduría General de La Nación, Juzgados y otras
instituciones públicas en la ubicación geográfica de fincas.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cumplir con las normas técnicas de Ubicación de fincas, disponible en la
División de Apoyo al Catastro del IGN.
18
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
UBICACIÓN DE FINCAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Solicitante, Entidad del
Gobierno
Director General
Jefe, División de Apoyo
al Catastro
Técnico Catastral
Jefe de Apoyo al
Catastro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Requiere al IGN un Estudio de ubicación de
una finca.
Recibe solicitud para la ubicación de una finca.
Traslada solicitud al Jefe de Apoyo al Catastro.
Recibe la solicitud y analiza solicitud para la
realización del estudio.
Designa técnico catastral para el estudio y da
instrucciones sobre como realizar la actividad.
Recibe instrucción y realiza el estudio: busca
accidentes geográficos en mapas escala
1:250,000; busca el accidente geográfico en
mapa escala 1:50,000; por software apropiado
ajusta la escala del plano a la escala del mapa;
Hace coincidir el accidente geográfico del
plano, con el accidente geográfico del mapa.
Traslada la información al Jefe de la División
de Apoyo al Catastro, para revisión y
aprobación de la coincidencia y exactitud de la
ubicación de la finca.
Recibe la información y revisa la coincidencia
de la exactitud de la ubicación de la finca.
8.1 Si, sigue paso 9
8.2 No, regresa a paso 6
Elabora oficio de respuesta y firma de Visto
Bueno.
19
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
UBICACIÓN DE FINCAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Subdirector General
Director General
10
11
12
13
14
Traslada oficio de respuesta al Subdirector
General para su revisión y entera.
Recibe oficio de respuesta, revisa documento y
firma de enterado.
Traslada información al Director General para
su conocimiento y envío al solicitante.
Recibe información.
Envía el documento al solicitante.
---------------------Fin del Proceso---------------------
20
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
UBICACIÓN DE FINCAS
Inicia: Solicitante, Entidad de Gobierno: Requiere al IGN un Estudio de ubicación de una finca
Termina: Director General: Envía el documento al solicitante.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE DIVISION DE APOYO AL CATASTRO
SOLICITANTE, ENTIDAD DEL GOBIERNO
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.01.02
A
DIRECTOR GENERAL
B
A
Recibe la solicitud y analiza solicitud para la
realización del estudio
Requiere al IGN Estudio de ubicación de una
finca
1
Traslada solicitud al Jefe de Apoyo al
Catastro
3
B
Recibe solicitud para la ubicación de una
finca 4
Designa técnico catastral para estudio y da
instrucciones sobre como realizar la actividad
C
2
5
21
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
UBICACIÓN DE FINCAS
Inicia: Solicitante, Entidad de Gobierno: Requiere al IGN un Estudio de ubicación de una finca
Termina: Director General: Envía el documento al solicitante.
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
SUBDIRECTOR GENERAL
TÉCNICO CATASTRAL
Revisó: Lic. Daniel cuellasr
Código 02.25.01.02
JEFE DE APOYO AL CATASTRO
F
Recibe información
Envía el documento al solicitante14
E
Recibe oficio de respuesta, revisa documento y firma de enterado
11
Traslada información al Director General para su conocimiento y envío al
solicitante
F
D
Recibe la información y revisa la coincidencia de la exactitud de la ubicación
de la finca
8
C
Recibe instrucción, realiza estudio,: busca accidentes geográficos en mapas
escala 1:250,000; busca accidente geográfico en mapa escala 1:50,000; por
software apropiado ajusta la escala del plano a la escala del mapa; Hace
coincidir el accidente geográfico del plano, con el accidente geográfico del
mapa.
6
7
Traslada la información al Jefe de la División de Apoyo al Catastro, para
revisión y aprobación de la coincidencia y exactitud de la ubicación de la
finca.
D
si
n
oRegresa a paso 6
Sigue paso 9
Elabora oficio de respuesta y firma de Visto Bueno.9
E
10
Traslada oficio de respuesta al Subdirector General para su revisión y entera
12
DIRECTOR GENERAL
13
Fin
22
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
JURISDICCION DE PUNTOS DE INTERES.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Apoyar al Ministerio Público, Procuraduría General de La Nación, Juzgados, otras
instituciones públicas y personas particulares en la ubicación jurisdiccional de
puntos de interés.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Cumplir con las normas técnicas de la jurisdicción de puntos de interés disponible
en la División de Apoyo al Catastro.
23
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
JURISDICCION DE PUNTOS DE INTERES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Solicitante
Director General
Jefe División de Apoyo al
Catastro
Director General
Jefe División de Apoyo al
Catastro
Técnicos Catastrales
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Solicita al IGN la ubicación jurisdiccional de un
punto o área de su interés.
Recibe la solicitud para la ubicación jurisdiccional
de un punto o área de interés.
Traslada la solicitud al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro para su evaluación.
Recibe la solicitud y evalúa la posibilidad de
realizar una evaluación con certeza.
4.1 Si, sigue paso 8
4.2 No, sigue paso 5
Devuelve a la Dirección General explicando las
razones por las que no se puede realizar la
actividad.
Recibe información con la explicación de la no
realización de la actividad.
Envía respuesta a los solicitantes, explicando las
razones por las que no se puede hacer.
Designa a los técnicos catastrales y da
instrucciones sobre la actividad a realizar.
Reciben instrucciones y entran en contacto con
los solicitantes para acordar el tipo de
colaboración que proporcionarán.
Se trasladan al punto designado o área de
interés en conocer su
j
urisdicción.
24
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.01.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
JURISDICCION DE PUNTOS DE INTERES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División de Apoyo al
Catastro
Subdirector General
Director General
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Toman coordenadas geográficas con GPS tipo
navegador.
Trasladan las coordinadas geográficas a un
mapa escala 1:50,000 con límites municipales.
Trasladan el resultado al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro para revisión y dictamen de la
jurisdicción.
Recibe el resultado y prepara el dictamen de la
jurisdicción en que queda el punto, puntos o área
de interés.
Traslada resultado al Subdirector General para
su revisión y entera.
Recibe resultado, firma de enterado y revisa el
dictamen.
Traslada resultado al Director General para su
conocimiento.
Recibe resultado y lo revisa.
Envía la información de resultados al solicitante.
-----------------------Fin del Proceso---------------------
25
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
JURISDICCIÓN DE PUNTOS DE INTERÉS
Inicia: Solicitante: Requiere al IGN la ubicación jurisdiccional de un punto o área de su interés.
Termina: Director General: Envía información de resultados al solicitante
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE DIVISION DE APOYO AL CATASTRO
SOLICITANTE
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.01.03
A
DIRECTOR GENERAL
A
Solicita al IGN la ubicación jurisdiccional de un
punto o área de su interés
1
3
B
Recibe la solicitud para la ubicación
jurisdiccional de un punto o área de interés
2
B
Recibe la solicitud y evalúa la posibilidad de
realizar una evaluación con certeza
si
n
o
4
Sigue paso 8
5
Devuelve a la Dirección General explicando las
razones por las que no se puede realizar la
actividad
C
Sigue paso 5
C
7
D
6
Traslada la solicitud al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro para su evaluación
Recibe información con la explicación de la no
realización de la actividad
Envía respuesta a los solicitantes, explicando
las razones por las que no se puede hacer
D
8Designa a los técnicos catastrales y da
instrucciones sobre la actividad a realizar
26
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
JURISDICCIÓN DE PUNTOS DE INTERÉS
Inicia: Solicitante: Requiere al IGN la ubicación jurisdiccional de un punto o área de su interés.
Termina: Director General: Envía información de resultados al solicitante
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
SUBDIRECTOR GENERAL
TÉCNICOS CATASTRALES
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.01.03
JEFE DIVISIÓN DE APOYO AL CATASTRO
G
Recibe resultado y lo revisa
Envía la información de resultados al
solicitante
19
F
Recibe resultado, firma de enterado y revisa
el dictamen
16
Traslada resultado al Director General para
su conocimiento
G
E
Recibe el resultado y prepara el dictamen de la
jurisdicción en que queda el punto, puntos o
área de interés
14
D1
Reciben instrucciones y entran en contacto con
los solicitantes para acordar el tipo de
colaboración que proporcionarán
9
10
F
1517
DIRECTOR GENERAL
18
Fin
Se trasladan al punto designado o área de
interés en conocer su jurisdicción
E
11
12
13
Toman coordenadas geográficas con GPS tipo
navegador
Trasladan las coordinadas geográficas a un
mapa escala 1:50,000 con límites municipales
Trasladan el resultado al Jefe de la División de
Apoyo al Catastro para revisión y dictamen de
la jurisdicción
Traslada resultado al Subdirector General para
su revisión y entera.
27
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.02.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
DISEÑO DE PROYECTO Y PLAN DE VUELO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Definir los parámetros del proyecto, establecer su cobertura y fijar las escalas de
fotografía necesarias en base a los productos esperados.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El área de trabajo se delimitará de acuerdo a la División de hojas del mapa
básico escala 1:50,000.
2. Cuando el área de trabajo sea regular, las líneas de vuelo serán en el sentido
este-oeste o norte-sur, paralelas a los bordes de la misma.
3. Para la planificación se asumirán las condiciones siguientes:
a. Las fotografías son verticales
b. Las líneas de vuelo son paralelas
c. Los traslapes son constantes
d. El terreno es plano y horizontal
e. No existen fallas humanas
f. La cámara está perfectamente calibrada
g. La lente está libre de distorsión
28
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.02.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
DISEÑO DE PROYECTO Y PLAN DE VUELO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División de
Fotogrametría
Técnico en Fotogrametría
Jefe División de
Fotogrametría
Proveedor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Define el área de trabajo.
Traslada informe al técnico en Fotogrametría para
preparación del plan de vuelo.
Recibe informe y calcula número de líneas de
vuelo.
Calcula número de fotos por línea.
Calcula altura de vuelo para cada línea.
Determina ubicación y número de puntos de control
terrestre.
Elabora gráfico final de plan de vuelo.
Traslada el plan de vuelo al Jefe de División de
Fotogrametría para aprobación.
Recibe plan de vuelo para revisión y aprobación.
9.1 Si, sigue paso 10
9.2 No, regresa al técnico en Fotogrametría para
correcciones.
Aprueba el plan de vuelo.
Solicita la contratación de servicios para toma de
fotografía aérea.
Solicita a la División de Geodesia el
establecimiento de puntos de control según lo
requiere el plan de vuelo.
Inicia proceso de Toma de Fotografías Aéreas.
------------------------Fin del Proceso---------------------
29
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
DISEÑO DE PROYECTO Y PLAN DE VUELO
Inicia: Jefe División de Fotogrametría: Define el área de trabajo.
Termina: Proveedor: Inicia proceso de Toma de Fotografías Aéreas
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
PROVEEDOR
JEFE DIVISIÓN DE FOTOGRAMETRÍA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.02.01
A
Define el área de trabajo.
1
Calcula número de fotos por línea
Recibe informe y calcula número de líneas de
vuelo.
A
2Traslada informe al técnico en Fotogrametría
para preparación del plan de vuelo.
3
4
B
5Calcula altura de vuelo para cada línea.
7Elabora gráfico final de plan de vuelo
8
Traslada el plan de vuelo al Jefe de División
de Fotogrametría para aprobación.
6Determina ubicación y número de puntos de
control terrestre
B
Recibe plan de vuelo para revisión y
aprobación.
9
si
n
oRegresa al técnico en Fotogrametría para
correcciones
Sigue paso 10
Aprueba el plan de vuelo10
Solicita contratación de servicios para toma
de fotografía aérea
11
C
12 Solicita a la División de Geodesia el
establecimiento de puntos de control según
lo requiere el plan de vuelo
TECNICO DE FOTOGRAMETRÍA
C
Inicia proceso de Toma de Fotografías Aéreas
13
Fin
30
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.02.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
TOMA DE FOTOGRAFÍAS AÉREAS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Obtener fotografías aéreas de un área determinada, las cuales serán la fuente de
información básica para otros proyectos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar lo contenido en la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Observar lo indicado en las “Especificaciones Técnicas Para la Toma de
Fotografías Aéreas”, documento disponible en la División de Fotogrametría.
31
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.02.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
TOMA DE FOTOGRAFÍAS AÉREAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División de
Fotogrametría
Director IGN
Contratista
Jefe División de
Fotogrametría
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Elabora las Bases de Cotización o Licitación, según
sea el caso de acuerdo a la Ley de Contrataciones
del Estado. TDR BDEL O EVENTO.
Traslada las Bases de Cotización o Licitación a la
Dirección General del IGN.
Recibe las Bases de Cotización o Licitación y las
aprueba.
Traslada al Jefe de la División Financiera para
contratar los servicios.
Ejecuta los vuelos para toma de fotografías según
especificaciones.
Elabora índices de vuelo, genera registros GPS,
imprime fotografías contacto, según
especificaciones.
Entrega el producto contratado de acuerdo a las
especificaciones.
Recibe los productos contratados.
Revisa los productos contratados conforme las
especificaciones para aceptación.
9.1 Si, sigue paso 11
9.2 No, sigue paso 10.
Determina posibilidad de repetir vuelos.
Aprueba los productos que cumplan con las
especificaciones.
-----------------Fin del Procedimiento-----------------
32
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
TOMA DE FOTOGRAFIAS AEREAS
Inicia: Jefe División de Fotogrametría: Elabora las Bases de Cotización o Licitación, según sea el caso de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado. TDR BDEL O EVENTO
Termina: Jefe División de Fotogrametría: Aprueba los productos que cumplan con las especificaciones
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
CONTRATISTA
JEFE DIVISIÓN DE FOTOGRAMETRÍA
Revisó: Lic.Daniel Cuellar
Código 02.25.02.02
A
DIRECTOR IGN
Elabora las Bases de Cotización o Licitación, según sea el caso de acuerdo
a la Ley de Contrataciones del Estado. TDR BDEL O EVENTO
1Recibe las Bases de Cotización o Licitación y las aprueba
A
2
3
B
5Ejecuta los vuelos para toma de fotografías según especificaciones
B
Elabora índices de vuelo, genera registros GPS, imprime fotografías
contacto, según especificaciones
6
C
Traslada las Bases de Cotización o Licitación a la Dirección General del IGN
4
Traslada al Jefe de la División Financiera para contratar los servicios.
7Entrega el producto contratado de acuerdo a las especificaciones
Revisa los productos contratados conforme las especificaciones para
aceptación
Sigue paso 10
Determina posibilidad de repetir vuelos
Fin
C
si
n
o
Sigue paso 11
10
11 Aprueba los productos que cumplan con las especificaciones
Recibe los productos contratados
8
9
33
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.02.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
PRODUCCIÓN DE ORTOFOTOS DIGITALES
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Corregir las deformaciones geométricas que afectan la calidad métrica de las
fotografías aéreas de manera que se obtengan productos sobre los cuales se
puedan hacer mediciones confiables.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar el contenido del documento: Especificaciones de Ortofotos. En
proceso de elaboración y disponible en la División de Fotogrametría.
34
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.02.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: de
PRODUCCIÓN DE ORTOFOTOS DIGITALES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División de
Fotogrametría
Técnico en
Fotogrametría
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Define el área a desarrollar el proyecto.
Asigna técnico en Fotogrametría responsable y
le da instrucciones.
Recibe instrucciones para proceso de
fotografía, dependiendo si son fotografías en
película o digitales.
Los negativos de las fotografías se dieran en
película.
4.1 Si, sigue paso 5
4.2 No, sigue paso 6
Realiza escaneo de negativos.
Realiza aerotriangulación cuando es necesario.
Realiza orientación interior de fotografías
aéreas.
Realiza orientación relativa y absoluta de
fotografías aéreas para generar modelo
estereoscópico.
Genera modelo digital de elevaciones.
Hace la rectificación de la o las imágenes
fotográficas.
Ejecuta control de calidad de las ortofotos.
---------------------Fin del Proceso---------------------
35
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PRODUCCION DE ORTOFOTOS DIFITALES
Inicia: Jefe División de Fotogrametría: Define el área a desarrollar el proyectoTermina: Director OCRET Autoriza realizacion
del gasto
Termina: Tecnico de Fotogrametria: Ejecuta control de calidad de las ortofotos.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TÉCNICO EN FOTOGRAMETRÍAJEFE DE DIVISIÓN DE FOTOGRAMETRÍA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.02.03
Define el área a desarrollar el proyecto.1Recibe instrucciones para proceso de fotografía, dependiendo si son fotografías
en película o digitales
A
Sigue paso 6
Asigna técnico en Fotogrametría responsable y le da instrucciones
A
3
Sigue paso 5
Los negativos de las fotografías se dieran en película.
Realiza orientación relativa y absoluta de fotografías aéreas para generar
modelo estereoscópico
Realiza aerotriangulación cuando es necesario
si
no
5
4
6
7
8
Hace la rectificación de la o las imágenes fotográficas
9
10
11
Fin
Genera modelo digital de elevaciones
Ejecuta control de calidad de las ortofotos
2
Realiza escaneo de negativos
Realiza orientación interior de fotografías aéreas
36
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: de
RED GEODESICA NACIONAL WGS84
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Obtener el sistema o marco de referencia geodésico para Guatemala, utilizando el
Sistema de Posicionamiento Global (GPS), en el Sistema de Referencia Terrestre
Internacional de 1994 (ITRF 94) época de 1997.5 basado al Sistema Geodésico
Mundial de 1984 (WGS84), que servirá para referir los mapas cartográficos,
topográficos, catastrales, así mismo, georeferenciar aplicaciones de las
Geociencias terrestres y marítimas en Guatemala.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar las Normas Técnicas de Levantamientos Geodésicos y Topográficos
con Sistema de Posicionamiento Global (GPS), elaborado por la División de
Geodesia, Instituto Geográfico Nacional, edición 2003. Disponible en la División
de Geodesia.
2. Especificaciones Topográficas del Instituto Panamericano de Geografía e
Historia (IPGH) en la sección de Control Geodésico y Cartográfico de
monumentos o construcción de vértices (Hitos) geodésicos; Estándares
Internacionales de la Asociación Internacional de Geodesia (IAG) en sección de
marcos de referencias geodésicos terrestres y posicionamiento global y la
Agencia Nacional Geoespacial de los Estados Unidos. Disponible en la División
de Geodesia.
3. Guías de Usuario de los programas de postproceso geodésico y ajuste de redes
geodésicas de Trimble Total Control (TTC) y Trimble Geomatics Office (TGO),
en sección de postproceso de Líneas Bases y Ajuste de Redes Geodésicas.
Disponible en la División de Geodesia.
37
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: de
RED GEODESICA NACIONAL WGS84
4. Los técnicos de cálculo, realizan el cálculo y Post-proceso geodésico de la
información que se obtiene en un levantamiento o posicionamiento geodésico,
de acuerdo a la información que reciben. Esto incluye:
o Descarga de Datos GPS ubicados en el Receptor de la Laptop.
o Solicitud de las Boletas de Campo.
o Comparación de datos GPS contra la boleta de campo.
o Comprobación de alturas de antena.
o Importación de datos GPS a Software de cálculo.
o Análisis de Información.
o descargar información de las estaciones geodésicas CORS.
o Procesamiento de datos software Trimble Total Control TTC, Trimble
Geomatic Office TGO.
o Verificación de Puntos Trabajados.
o Validación de información.
o Obtención de coordenadas.
38
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RED GEODESICA NACIONAL WGS84
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Coordinador/
Subcoordinador
Técnico de Geodesia
Encargado de la Bodega
de la División de
Geodesia.
1
2
3
4
5
6
7
Programa y elabora el plan de la Red
Geodésica para el Plan Operativo Anual POA y
la Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un
año antes de su ejecución.
Elabora el perfil de Proyecto o programa para
el avance de la Red Geodésica, un año antes
de su ejecución.
Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo de acuerdo a lo programado.
Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo.
Coordina por medios escritos y telefónicos con
autoridades municipales, gubernamentales y
personas particulares para el ingreso a los
lugares de trabajo, de acuerdo a lo
programado.
Lleva a cabo una reunión técnica de trabajo
con el Asistente Técnico para definir aspectos
técnicos y logísticos de todo el trabajo que se
va a desarrollar.
Entrega todo el equipo técnico, implementos
y/o materiales al personal técnico nombrado
para el trabajo de campo programado.
39
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RED GEODESICA NACIONAL WGS84
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Personal Técnico
Coordinador/
Subcoordinador/ Asistente
Técnico
Personal Técnico
Asistente Técnico
Técnico de Geodesia
8
9
10
11
12
13
14
15
Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales.
Hace reconocimiento de lugares o sitios para
la monumentación de las estaciones o vértices
geodésicos programados.
Hace el levantamiento geodésico o
Geoposicionamiento en las estaciones
previamente monumentadas y establecidas en
la planificación, basado en las normas y los
Estándares.
Chequea y supervisa el trabajo de campo del
levantamiento geodésico.
Entrega al Asistente Técnico la información
generada en el geoposicionamiento para
chequeo y cálculo preliminar.
Recibe la información y chequea y realiza
cálculo preliminar de la información recibida
del geoposicionamiento.
Entrega al Técnico de Geodesia y Encargado
de la Bodega de la División, el equipo técnico,
y los implementos y/o materiales utilizados.
Recibe todo el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados.
40
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RED GEODESICA NACIONAL WGS84
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Personal Técnico
16
17
18
Traslada la información al área de cálculo para
cálculo post-proceso geodésico de la
información.
Recibe la información y realiza el cálculo y
Postproceso geodésico de toda la información
que se obtuvo en el levantamiento o
posicionamiento geodésico. Esto incluye:
• Descarga de Datos GPS ubicados en el
Receptor de la Laptop.
• Solicitud de las Boletas de Campo.
• Comparación de datos GPS contra la boleta
de campo.
• Comprobación de alturas de antena.
• Importación de datos GPS a Software de
cálculo.
• Análisis de Información.
• descargar información de las estaciones
geodésicas CORS.
• Procesamiento de datos software Trimble
Total Control TTC, Trimble Geomatic Office
TGO.
• Verificación de Puntos Trabajados.
• Validación de información.
• Obtención de coordenadas.
Elabora un informe técnico de todo el trabajo
de campo del levantamiento geodésico.
41
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 4 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RED GEODESICA NACIONAL WGS84
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Coordinador/
Subcoordinador
19
20
21
22
23
Traslada el informe técnico al
Coordinador/Subcoordinador para Revisión y
aprobación, basado en las normas y
estándares internacionales en Geodesia.
Recibe el informe y lo revisa para aprobación.
20.1 Si, sigue paso 21
20.2 No, Devuelve al Asistente Técnico para
correcciones.
Entrega a las autoridades y archiva el informe
técnico.
Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico
Hace la presentación al consejo técnico para
informar del avance del programa.
---------------------Fin del Proceso---------------------
42
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED GEODESICA NACIONAL WGS84
Inicia: Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan de la Red Geodésica para el Plan Operativo Anual POA y la
Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un año antes de su ejecución
Termina: Coordinador/Subcoordinador: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
PERSONAL TÉCNICO
COORDINADOR/SUBCOORDINADOR
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.03.01
A
TECNICO DE GEODESIA ENCARGADO DE LA BODEGA DE
LA DIVISION DE GEODESIA
Programa y elabora el plan de la Red
Geodésica para el Plan Operativo Anual POA
y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP,
un año antes de su ejecución.
1Entrega todo el equipo técnico, implementos y/o
materiales al personal técnico nombrado para el
trabajo de campo programado
2Elabora el perfil de Proyecto o programa para
el avance de la Red Geodésica, un año antes
de su ejecución
B
Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales.
Hace reconocimiento de lugares o sitios para
la monumentación de las estaciones o
vértices geodésicos programados
8
9
Hace el levantamiento geodésico o
Geoposicionamiento en las estaciones
previamente monumentadas y establecidas en la
planificación, basado en las normas y los
Estándares
Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo de acuerdo a lo programado
4
5
6
Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo
Coordina por medios escritos y telefónicos
con autoridades municipales,
gubernamentales y personas particulares
para el ingreso a los lugares de trabajo, de
acuerdo a lo programado
3
A
B
Lleva a cabo una reunión técnica de trabajo
con el Asistente Técnico para definir
aspectos técnicos y logísticos de todo el
trabajo que se va a desarrollar
Chequea y supervisa el trabajo de campo del
levantamiento geodésico
11
C
7
10
COORDINADOR / SUBCOORDINADOR /
ASISTENTE TÉCNICO
C
D
C1
Entrega al Asistente Técnico la información
generada en el geoposicionamiento para
chequeo y cálculo preliminar
12
43
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED GEODESICA NACIONAL WGS84
Inicia:Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan de la Red Geodésica para el Plan Operativo Anual POA y la
Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un año antes de su ejecución
Termina: Coordinador/Subcoordinador: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
PERSONAL TÉCNICO
ASISTENTE TÉCNICO
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.03.01
TECNICO DE GEODESIA
C
15 Recibe todo el equipo técnico, implementos y/
o materiales utilizados
D
Traslada la información al área de cálculo para
cálculo postproceso geodésico de la información
16
D
Recibe la información y chequea y realiza
cálculo preliminar de la información recibida del
geoposicionamiento
Entrega al Técnico de Geodesia y Encargado
de la Bodega de la División, el equipo técnico,
y los implementos y/o materiales utilizados.
E
13
14
Recibe información y realiza el cálculo y Post
proceso geodésico de toda la información que
se obtuvo en el levantamiento o
posicionamiento geodésico
17
D
Entrega al Asistente Técnico la información
generada en el geoposicionamiento para
chequeo y cálculo preliminar
Traslada el informe técnico al Coordinador/
Subcoordinador para Revisión y aprobación,
basado en las normas y estándares
internacionales en Geodesia
E
19
18
E
Recibe el informe y lo revisa para aprobación
20
Hace la presentación al consejo técnico
para informar del avance del programa
si
no
21
22
23
Fin
Devuelve al asistente técnico para
correcciones
Sigue paso 21
Entrega a las autoridades y archiva el
informe técnico
Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico
44
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Establecer un sistema o red de nivelación geodésica de precisión que se pueda
usar convenientemente para proporcionar elevaciones precisas sobre el nivel
medio del mar en grandes extensiones del terreno, para el uso en los varios
estudios cartográficos, geográficos y científicos y para suministrar marcas de
cota fija o puntos de elevación llamados Bancos de Marca (BM’s) como base
para nivelación de precisión usada en la confección de mapas.
2. Recuperar, densificar y monumentar los puntos de elevación en la superficie de
la tierra del territorio de la República de Guatemala.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar lo contenido en el Capítulo 2 del Libro de Nivelación Geodésica,
disponible en la División de Geodesia del IGN.
2. Observar las Especificaciones Topográficas del Instituto Panamericano de
Geografía e Historia (IPGH) en las secciones del 2 al 4 de Nivelación
Geodésica; y estándares técnicos de nivelación geodésica de la Agencia
Nacional Geoespacial (NGA) de los Estados Unidos. Documento disponible en
la División de Geodesia del IGN.
3. Observar el contenido en el Manual de Nivelación Geodésica – Servicio
Geodésico Interamericano (IAGS)-Fort Clayton, Zona del Canal de Panamá.
Documento disponible en la División de Geodesia del IGN.
45
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Coordinador/Subcoordinador
Técnico de Geodesia
Encargado de la Bodega de
esta División.
1
2
3
4
5
6
7
Programa y elabora el plan de la Red de
Control Geodésica Vertical para el Plan
Operativo Anual POA y la Dirección Técnica
del Presupuesto DTP, un año antes de su
ejecución.
Elabora el perfil de proyecto o programa para
el avance de la Red Geodésica Vertical, un
año antes de su ejecución.
Gestiona o solicita recursos humanos,
económicos y materiales para la ejecución del
trabajo de campo de acuerdo a lo programado.
Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo.
Coordina por medios escritos y telefónicos con
autoridades municipales y gubernamentales y
personas particulares para el ingreso a los
lugares de trabajo, de acuerdo a lo
programado.
Lleva a cabo una reunión técnica de trabajo
con el Asistente Técnico para definir aspectos
técnicos y logísticos de todo el trabajo que se
va a desarrollar.
Entrega todo el equipo técnico, implementos
y/o materiales al personal técnico nombrado
para el trabajo de campo programado.
46
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Personal de campo
Coordinador/Subcoordinador
Personal Técnico
Coordinador/Subcoordinador/
A
sistente Técnico
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales.
Hace el reconocimiento de lugares o sitios
para la monumentación de los puntos de
elevación programados.
Establece y rediseña las líneas de
renivelación, revisión de especificaciones y
preparación de recursos.
Estima el kilometraje para lo cual se utiliza la
guía kilométrica.
Verifica las líneas de control vertical para
determinar rendimientos (numero de BM’s por
día).
.
Calculan la cantidad de materiales por si se
va a monumentar el Banco de Marca de
acuerdo a especificaciones.
Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo.
Realiza comisión de trabajo al campo para
hacer la nivelación diferencial o geodésica de
las líneas de nivelación programadas de
acuerdo al Plan Operativo Anual.
Verifica en campo el avance de los trabajos.
47
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnicos I, II, III
Personal Técnico
Técnicos en Geodesia y
Revisión del Asistente
Técnico.
Técnico I, II, III y Asistente
Técnico
Técnico de Campo
Responsable
Coordinador/Subcoordinador
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Establece rendimientos y chequeos
preliminares.
Realizan chequeo de Libretas de Nivelación y
elaboración de índices de las libretas
Entrega el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados por personal técnico para
el trabajo de campo realizado.
Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales previa revisión y chequeo.
Elaboran abstractos de nivelación y Post –
procesamiento de la Nivelación Diferencial
Elaboran la ficha de punto de nivelación.
.
Elabora el Informe Técnico.
Traslada Informe Técnico al
Coordinador/Subcoordinador para revisión.
Recibe el Informe técnico y lo revisa para
aprobación.
25.1 Si, sigue paso 26
25.2 No, regresa a Técnico de Campo
Responsable.
48
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 4 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RED DE CONTROL GEODÉSICA VERTICAL
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
26
27
28
Entrega a las autoridades y archiva el informe
técnico.
Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico
Hace la presentación al consejo técnico para
informar del avance del programa.
----------------------Fin del Proceso--------------------
49
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED DE CONTROL GEODESICA VERTICAL
Inicia:Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan de la Red de Control Geodésica Vertical para el Plan Operativo
Anual POA y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un año antes de su ejecución.
Termina:Coordinador / Subcoordinador: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
PERSONAL TÉCNICO
COORDINADOR/SUBCOORDINADOR
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.03.02
A
TECNICO DE GEODESIA ENCARGADO DE LA BODEGA DE
LA DIVISION DE GEODESIA
Programa y elabora el plan de la Red
Geodésica para el Plan Operativo Anual POA
y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP,
un año antes de su ejecución.
1Entrega todo el equipo técnico, implementos y/o
materiales al personal técnico nombrado para el
trabajo de campo programado
2Elabora el perfil de Proyecto o programa para
el avance de la Red Geodésica, un año antes
de su ejecución
B
Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales.
Hace reconocimiento de lugares o sitios
para la monumentación de las estaciones o
vértices geodésicos programados
8
9
10 Establece y rediseña las líneas de
renivelación, revisión de especificaciones y
preparación de recursos
Gestiona o solicita recursos humanos,
económicos y materiales para la ejecución
del trabajo de campo de acuerdo a lo
programado
4
5
6
Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo.
Coordina por medios escritos y telefónicos
con autoridades municipales y
gubernamentales y personas particulares
para el ingreso a los lugares de trabajo, de
acuerdo a lo programado
Lleva a cabo una reunión técnica de trabajo
con el Asistente Técnico para definir
aspectos técnicos y logísticos de todo el
trabajo que se va a desarrollar
3
A
B
11 Estima el kilometraje para lo cual se utiliza
la guía kilométrica
12 Verifica las líneas de control vertical para
determinar rendimientos (numero de BM’s
por día).
13 Calculan la cantidad de materiales por si
se va a monumentar el Banco de Marca de
acuerdo a especificaciones
C
7
50
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED DE CONTROL GEODESICA VERTICAL
Inicia:Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan de la Red de Control Geodésica Vertical para el Plan Operativo
Anual POA y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un año antes de su ejecución.
Termina:Coordinador / Subcoordinador: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/3
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
COORDINADOR/SUCOORDINADOR/ASISTENTE
TÉCNICO
COORDINADOR/SUCOORDINADOR
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.03.02
C1
PERSONAL TECNICO
Gestiona los viáticos para el personal de
campo que realizará el trabajo de campo
14
Realiza comisión de trabajo al campo para
hacer la nivelación diferencial o geodésica de
las líneas de nivelación programadas de
acuerdo al Plan Operativo Anual
D
Verifica en campo el avance de los trabajos
Establece rendimientos y chequeos
preliminares
E
16
D
C
F
Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales previa revisión y chequeo
TECNICOS I, II, III
E
18 Realizan chequeo de Libretas de Nivelación y
elaboración de índices de las libretas
F
Entrega el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados por personal técnico
para el trabajo de campo realizado
20
15
17
19
51
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
RED DE CONTROL GEODESICA VERTICAL
Inicia:Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan de la Red de Control Geodésica Vertical para el Plan Operativo
Anual POA y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP, un año antes de su ejecución.
Termina:Coordinador / Subcoordinador: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
COORDINADOR /SUBCOORDINADOR
TÉCNICOS EN GEODESIA Y REVISIÓN DEL ASISTENTE
TÉCNICO
Revisó: Lic Daniel Cuellar
Código 02.25.03.02
F1
TÉCNICO I, II, III Y ASISTENTE TECNICO
Elaboran abstractos de nivelación y Post
procesamiento de la Nivelación Diferencial
21 Elaboran la ficha de punto de nivelación
K
Recibe el informe técnico y lo revisa para
aprobación
25
22
F
Hace la presentación al consejo técnico
para informar del avance del programa
si
no
26
27
28
Fin
Devuelve al técnico pde campo
responsable
Sigue paso 26
Entrega a las autoridades y archiva el
informe técnico
Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico
F2
Traslada el informe técnico al Coordinador/
Subcoordinador para Revisión y aprobación,
basado en las normas y estándares
internacionales en Geodesia
TÉCNICO DE CAMPO RESPONSABLE
24
23 Elabora el Informe Técnico
G
52
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ESTACIONES GEODÉSICAS DE REFERENCIA
DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE GUATEMALA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Realizar los procesos de control de calidad, monitoreo, mantenimiento y limpieza
de todo el equipo y su entorno, para que la señal de los satélites esté totalmente
limpia y que el sistema permita realizar las observaciones de GPS de recepción y
transmisión de datos GPS, vía internet las 24 horas del día y los 365 días del año.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El procedimiento aplica a las estaciones CORS establecidas en Santa Elena
Petén, Huehuetenango y Ciudad Capital.
2. Normas Técnicas de Levantamientos geodésicos y topográficos con Sistema de
Posicionamiento Global (GPS), elaborado por la División de Geodesia, Instituto
Geográfico Nacional, edición 2003. Disponible en la División de Geodesia del
IGN.
3. Guía para nuevas y existentes Estaciones de Referencia de Operación
Continua – CORS, Levantamientos Geodésicos y Oceanográficos (NOAA) de
Silver Spring, EEUU, documento No. MD 20910, edición Febrero 2006, versión
en inglés. Disponible en la División de Geodesia del IGN.
4. Las estaciones CORS deben ser visitadas rutinariamente cada mes o cuando
sea necesario de presentarse la necesidad o haya una emergencia.
53
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ESTACIONES GEODÉSICAS DE REFERENCIA
DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE GUATEMALA
5. El técnico de Geodesia o el de informática, cuando realiza la visita mensual en
el campo ve lo siguiente:
o Chequeo del entorno de la antena,
o Revisión del funcionamiento del programa de la estación CORS,
o Revisión del inversor de corriente,
o Revisión del aire acondicionado,
o Limpieza al equipo,
o Chequeo de la conexión de Internet.
o Otras que sean necesarias.
Verificación del funcionamiento del Aire Acondicionado. Si va el Técnico de
Informática se realiza también:
o Mantenimiento preventivo de la Computadora (CPU, Monitor, Teclado,
cables, etc) y limpieza de las Estaciones CORS.
o Configuración del Sistema Operativo y del Internet de las Estaciones CORS.
o Descargue de los datos de GPS en CD (copia) y Bloqueo de PC.
o Verificación del funcionamiento de las fuentes de poder y regulador de
voltaje.
o Verificación del funcionamiento del Aire Acondicionado.
54
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ESTACIONES GEODÉSICAS DE REFERENCIA
DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Coordinador/
Subcoordinador
1
2
3
4
5
6
7
Programa y elabora el plan del control de
calidad y mantenimiento de las Estaciones
CORS para el Plan Operativo Anual, POA; y la
Dirección Técnica del Presupuesto DTP, con
un año de anticipación.
Elabora el perfil de Proyecto o programa para
el avance del mantenimiento la Red de
Estaciones CORS, con un año de anticipación.
Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo de acuerdo a lo programado en el plan.
Gestiona los viáticos para el personal técnico
que realizará el trabajo de campo.
Coordina por medios escritos y/o telefónicos
con autoridades municipales y
gubernamentales y personas particulares para
el ingreso a los lugares de trabajo.
Realiza reunión técnica con el Técnico en
Geodesia que irá a la visita de campo, para
definir los aspectos técnicos y logísticos del
trabajo que se va a desarrollar en el campo.
Monitorea constantemente por Internet y
observa si la estación tiene algún problema
técnico en la transmisión y recepción o en la
calidad de los datos de GPS.
55
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ESTACIONES GEODÉSICAS DE REFERENCIA
DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico en Geodesia/
Técnico de Informática
Coordinador/ Sub
Coordinador
8
9
10
11
12
13
14
Visita la estación una vez al mes y realiza
diversas actividades. (Ver norma 5)
Preparan el Informe técnico.
Trasladan el Informe Técnico al
Coordinador/Subcoordinador para revisión.
Revisa el Informe técnico para aprobación
11.1 Si, sigue paso 12
11.2 No, regresa al Técnico en Geodesia para
correcciones.
Entrega el Informe Técnico a las autoridades y
lo archiva.
Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico
Hace la presentación al consejo técnico para
informar del avance del programa.
--------------------Fin del Proceso---------------------
56
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ESTACIONES GEODESICAS DE REFERENCIA DE OPERACIÓN CONTINUA (CORS) DE
GUATEMALA
Inicia:Coordinador/Subcoordinador: Programa y elabora el plan del control de calidad y mantenimiento de las Estaciones CORS
para el Plan Operativo Anual, POA; y la Dirección Técnica del Presupuesto DTP, con un año de anticipación.
Termina:Coordinador/Subcoordinador:: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
COORDINADOR/SUBCOORDINADOR
COORDINADOR/SUBCOORDINADOR
Revisó: Lic Daniel Cuellar
Código 02.25.03.03
A
TECNICO DE GEODESIA /TECNICO DE INFORMATICA
Programa y elabora el plan del control de
calidad y mantenimiento de las Estaciones
CORS para el Plan Operativo Anual, POA; y
la Dirección Técnica del Presupuesto DTP,
con un año de anticipación
2
Elabora perfil de Proyecto o programa para
el avance del mantenimiento la Red de
Estaciones CORS, con un año de
anticipación
Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo de acuerdo a lo programado en el
plan
4
5
6
Gestiona los viáticos para el personal técnico
que realizará el trabajo de campo
Coordina por medios escritos y/o telefónicos
con autoridades municipales y
gubernamentales y personas particulares
para el ingreso a los lugares de trabajo
Realiza reunión técnica con el Técnico en
Geodesia que irá a la visita de campo, para
definir los aspectos técnicos y logísticos del
trabajo que se va a desarrollar en el campo
A
7
Monitorea constantemente por Internet y
observa si la estación tiene algún problema
técnico en la transmisión y recepción o en la
calidad de los datos de GPS.
9Preparan el Informe técnico
Trasladan el Informe Técnico al Coordinador/
Subcoordinador para revisión
10
B
Revisa el informe técnico para aprobación
Hace la presentación al consejo técnico
para informar del avance del programa
no
Fin
Devuelve al Técnico en Geodesia
para correcciones
Sigue paso 12
Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico
B
11
si
Entrega a las autoridades y archiva el
informe técnico
13
14
12
Visita la estación una vez al mes y realiza
diversas actividades. (Ver norma 5)
1
3
8
57
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Determinar el desplazamiento y deformación de la corteza terrestre del Volcán
de Pacaya utilizando la tecnología precisa de Sistema de Posicionamiento
Global.
2. Aportar la información básica y datos estadísticos a INSIVUMEH para su
análisis posterior, dentro de las actividades volcánicas y complemento de las
técnicas de predicción de erupciones.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar las Normas Técnicas de Levantamientos geodésicos y topográficos
con Sistema de Posicionamiento Global (GPS), elaborado por la División de
Geodesia, Instituto Geográfico Nacional, edición 2003 y el Capitulo 2, sección
2.4.2 Levantamiento preciso de GPS del documento Estudio del
Establecimiento de los Mapas Básicos y de Amenaza para la República de
Guatemala. Documento disponible en la División de Geodesia del IGN.
2. Observar el contenido de las Guías de Usuario de los programas de post-
proceso geodésico y ajuste de redes geodésicas de Trimble Total Control (TTC)
y Trimble Geomatics Office (TGO), en sección de postproceso de Líneas Bases
y Ajuste de Redes Geodésicas. Disponibles en la División de Geodesia del IGN.
3. Para la realización de el post-procesamiento geodésico, se hace lo siguiente:
o Descarga de Datos.
o Procesar las líneas bases de la Red.
o Importación de archivos del receptor GPS a PC.
o Preparación y configuración preliminar de los puntos procesados.
o Recalculo de líneas base.
o Ajuste de la red de puntos procesados.
58
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Coordinador y
Subcoordinador
Técnicos en Geodesia
Coordinador y/o
Subcoordinador de la
División.
Técnico de Geodesia
encargado de la Bodega
de esta División.
Técnicos en Geodesia
1
2
3
4
5
6
7
8
Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo.
Gestiona los viáticos para el personal técnico
que realizará el trabajo de campo.
Coordinación por medios escritos y telefónicos
con autoridades municipales, gubernamentales
y personas particulares para el ingreso a los
lugares de trabajo.
Realiza reunión técnica de trabajo con el
Asistente Técnico para definir aspectos
técnicos y logísticos de todo el trabajo que se
va a desarrollar.
Realizan una planificación del diseño de la Red
de puntos a posicionar.
Coordina con el Jefe del Departamento De
Vulcanología del INSIVUMEH para establecer
la fecha en que se harán las observaciones
con GPS en el volcán de Pacaya
Entrega el equipo técnico, implementos y/o
materiales al personal técnico nombrado para
el trabajo de campo.
Reciben el equipo técnico, implementos y/o
materiales.
59
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 De 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de Geodesia
encargado de la Bodega
de esta División.
Asistente Técnico
Asistente técnico
Coordinador División y/o
Subcoordinador de la
División.
9
10
11
12
13
14
15
16
Realizan el levantamiento geodésico y
posicionamiento de estaciones geodésicas en
el Volcán de Pacaya.
Entregan a la bodega el equipo técnico,
implementos y/o materiales utilizados en el
trabajo de campo.
Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados en el trabajo de campo.
Entregan información a Asistente Técnico para
el post-procesamiento geodésico.
Recibe información y realiza el post-
procesamiento geodésico. (Ver norma 3)
Elabora la actualización de la descripción
geodesica y el informe técnico del
levantamiento geodésico.
Traslada el informe técnico al
Coordinador/Subcoordinador para revisión.
Recibe el informe técnico y lo revisa para
aprobación.
16.1 Si, sigue paso 17
16.2 No, regresa a Asistente Técnico para
correcciones.
60
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 De 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
17
18
19
Entrega el Informe Técnico a las autoridades y
lo archiva.
Prepara una presentación para informar al
Consejo Técnico
Hace la presentación al consejo técnico para
informar del avance del programa.
---------------------Fin del Proceso---------------------
61
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA
Inicia: Coordinador/Subcoordinador: Solicita recurso humano, económico y materiales para la ejecución del trabajo de campo
Termina:Coordinador/Subcoordinador:: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TÉCNICO DE GEODESIA/ ENCARGADO DE LA
BODEGA DE ESTA DIVISIÓN
COORDINADOR Y SUBCOORDINADOR
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.03.04
A
TECNICO DE GEODESIA
Solicita recurso humano, económico y
materiales para la ejecución del trabajo de
campo
1Realizan una planificación del diseño de la
Red de puntos a posicionar
2Gestiona los viáticos para el personal técnico
que realizará el trabajo de campo
Coordinación por medios escritos y
telefónicos con autoridades municipales,
gubernamentales y personas particulares
para el ingreso a los lugares de trabajo
4
Realiza reunión técnica de trabajo con el
Asistente Técnico para definir aspectos
técnicos y logísticos de todo el trabajo que se
va a desarrollar
3
5
A
A1
6
Coordina con el Jefe del Departamento De
Vulcanología del INSIVUMEH para establecer la
fecha en que se harán las observaciones con
GPS en el volcán de Pacaya
A2
Entrega el equipo técnico, implementos y/o
materiales al personal técnico nombrado para
el trabajo de campo
B
Reciben el equipo técnico, implementos y/o
materiales
8
9
B
Realizan el levantamiento geodésico y
posicionamiento de estaciones geodésicas en
el Volcán de Pacaya
Realizan el levantamiento geodésico y
posicionamiento de estaciones geodésicas en
el Volcán de Pacaya
C
C
Recibe el equipo técnico, implementos y/o
materiales utilizados en el trabajo de campo
11
12 Entregan información a Asistente Técnico para
el post-procesamiento geodésico
D
7
10
62
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESOS GEODESICOS CON GPS EN EL VOLCAN DE PACAYA
Inicia: Coordinador/Subcoordinador: Solicita recurso humano, económico y materiales para la ejecución del trabajo de campo
Termina:Coordinador/Subcoordinador:: Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del programa
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
COORDINADOR Y SUBCOORDINADOR
ASISTENTE TECNICO
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.03.04
D
Recibe información y realiza el post-procesamiento geodésico.
(Ver norma 3)
13
14 Elabora la actualización de la descripción geodesica y el informe técnico del
levantamiento geodésico
15
E
Traslada el informe técnico al Coordinador/Subcoordinador para revisión
E
Recibe el informe técnico y lo revisa para aprobación16
Hace la presentación al consejo técnico para informar del avance del
programa
si
no
17
18
19
Fin
regresa a Asistente Técnico para
correcciones
Sigue paso 17
Entrega el Informe Técnico a las autoridades y lo archiva
Prepara una presentación para informar al Consejo Técnico
63
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ATENCION A USUARIOS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Brindar apoyo al Área de Ventas y Mercadeo del IGN, cuando usuarios soliciten
información técnica de los puntos de Elevación o Bancos de Marca (BM), Vértices
Geodésicos, datos de Estaciones CORS, Coordenadas Geodésicas y de
proyección Universal Transversal Mercator (UTM) o Guatemala Transversal
Mercator (GTM), Declinación magnética, etc.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El informe final que contiene la información que se solicita de Mercadeo y
Ventas, debe llevar la firma del Técnico en Geodesia y el Visto Bueno del
Coordinador o Subcoordinador de la División de Geodesia.
2. La información se entregará a través de Mercadeo y Ventas del IGN quien se
encarga de facturar y que el usuario pague en la caja.
64
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.03.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ATENCION A USUARIOS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Personal de Mercadeo y
Ventas
Técnico en Geodesia
Coordinador/
subcoordinador
Personal de Mercadeo y
ventas.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Solicita apoyo vía telefónica a la División para
atender demanda de algún usuario.
Se constituye en el Departamento de Ventas y
atiende al usuario.
Busca en la base de datos los BM’S de la
División la información solicitada.
Calcula las coordenadas geográficas y las
convierte a coordenadas planas UTM ó GTM,
Declinación magnética, ploteo de puntos en los
mapas para obtener coordenadas geográficas.
Prepara el informe técnico
Traslada el informe técnico al
coordinador/Subcoordinador de la División para
revisión.
Revisa el informe para aprobación.
7.1 Si, sigue paso 8
7.2 No, regresa al Técnico en Geodesia para
correcciones.
Traslada el informe técnico al Departamento de
Mercadeo y Ventas para que facturación y cobro.
Recibe informe técnico.
Entrega al usuario el informe solicitado.
----------------------Fin del Proceso-----------------------
65
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ATENCIÓN A USUARIOS
Inicia: Personal de Mercadeo y Ventas: Solicita apoyo vía telefónica a la División para atender demanda de algún usuario
Termina: Personal de Mercadeo y Ventas: Entrega al usuario el informe solicitado
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
COORDINADOR/SUBCOORDINADOR
PERSONAL DE MERCADEO Y VENTAS
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.03.05
A
TECNICO DE GEODESIA
Solicita apoyo vía telefónica a la División
para atender demanda de algún usuario Se constituye en el Departamento de Ventas y
atiende al usuario
2
A
Revisa el informe para aprobación
no Devuelve al Técnico en Geodesia
para correcciones
Sigue paso 8
B
7
si
Traslada el informe técnico al Departamento
de Mercadeo y Ventas para que facturación y
cobro
3
4
5
6
B
Busca en la base de datos los BM’S de la
División la información solicitada
Calcula las coordenadas geográficas y las
convierte a coordenadas planas UTM ó GTM,
Declinación magnética, ploteo de puntos en
los mapas para obtener coordenadas
geográficas
Prepara el informe técnico
Traslada el informe técnico al coordinador/
Subcoordinador de la División para revisión
8
C
C
9
10
Fin
Recibe informe técnico
Entrega al usuario el informe solicitado
1
66
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: de
PROCESO CARTOGRAFICO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer el mecanismo para la elaboración de los mapas topográficos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para la elaboración de mapas se debe cumplir con las normas y especificaciones
establecidas en los documentos siguientes, disponibles en la División de Cartografía
del IGN:
a. Manual de procesos de generación de información cartográfica.
b. Especificaciones Topográficas (Instituto Panamericano de Geografía e Historia).
c. Manual de Especificaciones para la producción de mapas topográficos de territorios
extranjeros a escala de 1:50,000.
d. Manual Técnico de Convenciones Topográficas.
e. Manual de Especificaciones para la producción de gráficos de ciudad.
f. Manual de Técnicas de separación de colores.
g. Manual de Especificaciones Técnicas, Guatemala, Base de Datos Cartográficos.
2. La información cartográfica debe ser actualizada como mínimo cada cinco años.
3. La capa de hidrografía se refiere a:
- Ríos intermitentes, ríos perennes, terreno sujetos a inundación, masas de agua,
otros, según necesidades y especificaciones.
4. La línea a vector a capa cultura, se refiere a:
o Red de carreteras: -Tipo 7, - Tipo 6, - Tipo 5, - Tipo 4, - Tipo 2, - Tipo 1
o Edificios.
o Nombres
o Puntos de Control.
o Red férrea
o Accidentes culturales misceláneos
o Otros, según necesidades y especificaciones
5. La línea a vector capa de Altimetrita, se refiere a:
o Curvas índices.
o Curvas intermedias.
o Curvas suplementarias.
67
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: de
PROCESO CARTOGRAFICO
6. De línea a vector capa de ocupación del suelo, nos referimos a: monte bajo, árboles
dispersos y zonas de cultivo.
7. Para la elaboración de mapas se debe cumplir con las normas y especificaciones
establecidas en los documentos siguientes, disponibles en la División de Cartografía
del IGN:
h. Manual de procesos de generación de información cartográfica.
i. Especificaciones Topográficas (Instituto Panamericano de Geografía e Historia).
j. Manual de Especificaciones para la producción de mapas topográficos de territorios
extranjeros a escala de 1:50,000.
k. Manual Técnico de Convenciones Topográficas.
l. Manual de Especificaciones para la producción de gráficos de ciudad.
m. Manual de Técnicas de separación de colores.
n. Manual de Especificaciones Técnicas, Guatemala, Base de Datos Cartográficos.
8. La información cartográfica debe ser actualizada como mínimo cada cinco años.
9. La capa de hidrografía se refiere a:
- Ríos intermitentes, ríos perennes, terreno sujetos a inundación, masas de agua, otros,
según necesidades y especificaciones.
10. La línea a vector a capa cultura, se refiere a:
o Red de carreteras: -Tipo 7, - Tipo 6, - Tipo 5, - Tipo 4, - Tipo 2, - Tipo 1
o Edificios.
o Nombres
o Puntos de Control.
o Red férrea
o Accidentes culturales misceláneos
o Otros, según necesidades y especificaciones
11. La línea a vector capa de Altimetrita, se refiere a:
o Curvas índices.
o Curvas intermedias.
o Curvas suplementarias.
12. De línea a vector capa de ocupación del suelo, nos referimos a: monte bajo, árboles
dispersos y zonas de cultivo.
68
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: de
PROCESO CARTOGRAFICO
13. Convierte cada una de las capas o layers:
AZUL (Línea, Polígono, Punto):
o Ríos Intermitentes
o Ríos Perennes
o Terreno sujetos a inundación
o Masas de Agua
o Textos de hidrografía
NEGRO (Línea, Polígono, Punto):
o Red de carreteras, - Tipo 7, - Tipo 6, - Tipo 5, - Tipo 4, - Tipo 2, - Tipo 1.
o Edificios.
o Nombres
o Puntos de Control.
o Red férrea
o Accidentes culturales misceláneos
SEPIA (Línea):
o Curvas índices.
o Curvas intermedias.
o Curvas suplementarias
o Texto de Curvas.
VERDE (Polígono):
o Bosque
o Monte bajo
o Árboles dispersos
o Zonas de cultivo
69
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 8
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESO CARTOGRAFICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Consejo Técnico
Jefe División de
Cartografía
Jefe de Fotogrametría
Jefe División de
Cartografía
Técnico de Cartografía
Mercadeo y Ventas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Decide la elaboración de un mapa e instruye al
jefe de la División de Cartografía, para su
elaboración.
Recibe instrucción y revisa en la división de
cartografía, si existe alguna información de base
para iniciar el mapa.
2.1 Si, sigue paso 7
2.2 No, sigue paso 3
Solicita a la Jefatura de Fotogrametría la
información necesaria para la elaboración del
mapa requerido.
Recibe solicitud de información requerida y
revisa si cuenta con la información.
4.1 Si, sigue paso 5
4.2 No, se produce información base. (Ver
Procedimiento 02.25.02.01)
Traslada la información a Jefe de Cartografía.
Recibe la información y da instrucción a Técnico
de Cartografía para la elaboración de la fase de
pre-campo.
Solicita una fotografía aérea sobre cubrimiento
de área a cartografiarse, a Mercadeo y Ventas.
Recibe la solicitud y prepara las fotografías
aéreas solicitadas por Cartografía.
Traslada las fotografías aéreas a Cartografía.
70
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 8
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESO CARTOGRAFICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de cartografía
Jefe División de
Cartografía
Técnico de Campo
Técnico de Cartografía
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Recibe las fotografías aéreas solicitadas.
Obtiene de la División de Información Geográfica
el listado de los nombres geográficos que
servirán para poderlos certificar en campo.
Realiza las tareas preliminares de gabinete (pre-
anotación de Campo).
Traslada al Jefe de División de Cartografía la
información preparada.
Recibe la información y asigna a técnicos de
campo para fase de clasificación de campo.
Recibe la información, prepara material para
clasificación de campo y elabora trámites de
comisión.
Efectúa comisión al campo para recopilar
información generada de la fase de Pre-
anotación de campo
Entrega el material al Técnico de Cartografía
responsable de la compilación.
Recibe el material, revisa la información y decide
sobre la información que se incluirá en el mapa,
elaborando un informe escrito donde informa al
Jefe de Cartografía sobre la situación del
proyecto.
71
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 8
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESO CARTOGRAFICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División de
Cartografía
Técnico de Cartografía
19
20
21
22
23
24
25
26
Traslada el informe y la información compilada
en campo al Jefe de Cartografía.
Recibe el informe de la información compilada en
campo y asigna a técnico(s) para continuar con
el proyecto.
Traslada la información compilada en campo al
Técnico de Cartografía asignado, con
instrucciones para elaboración del mapa.
Recibe la información compilada en campo e
instrucciones para la elaboración del mapa.
Recibe información e instrucciones, revisa la
información y clasifica la misma para iniciar
con el proceso de generación.
Hace una nueva planificación y
reprogramación del proceso de elaboración del
mapa, ya sea solo o con grupo de apoyo.
Realiza transformación, asignación de
atributos y clasificación (línea, polígono y
punto); de línea a vector, capa de hidrografía.
(Ver norma 3)
Realiza transformación, asignación de
atributos y clasificación (línea, polígono y
punto); de línea a vector capa de cultura. (Ver
norma 4)
72
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 4 de 8
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESO CARTOGRAFICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico Revisor
Técnico de Cartografía
Técnico Revisor
27
28
29
30
31
32
33
34
Realiza Transformación, asignación de
atributos y clasificación (línea, polígono y
punto); de línea a vector capa de altimetrita.
(Ver norma 5)
Realiza Transformación, asignación de
atributos y clasificación (línea, polígono y
punto); de línea a vector capa de ocupación
del suelo. (Ver norma 6)
Traslada la información al técnico revisor.
Recibe información y lleva a cabo el proceso
de control de calidad de forma digital y forma
impresa.
30.1 Si, sigue paso 34
30.2 No, sigue paso 31
Hace las correcciones indicadas.
Traslada la información ya corregida de forma
digital e impresa al técnico revisor
Recibe la información nuevamente y corrobora
que todas las correcciones fueran elaboradas.
33.1 Si, sigue paso 34
33.2 No, regresa a paso 21
Traslada la información al técnico de
cartografía para iniciar proceso de edición.
73
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 5 de 8
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESO CARTOGRAFICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de Cartografía
Técnico Revisor
Técnico de Cartografía
Técnico Revisor
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Recibe la información y empieza el proceso de
edición para formato de salida en Adobe
Ilustrador.
Determina escala de salida formato de
impresión. (Ver norma 7)
Efectúa primera prueba de impresión para
control de calidad.
Traslada primera prueba de impresión al
Técnico Revisor.
Recibe primera prueba de impresión y revisa
para determinar si está correcto el producto.
39.1 Si, sigue paso 46
39.2 No, sigue paso 40
Devuelve prueba de color al Técnico de
Cartografía para que elabore correcciones.
Recibe impresión con sus respectivas
llamadas y hace las correcciones solicitadas.
Hace una nueva impresión para revisión final.
Traslada la nueva prueba de impresión al
Técnico Revisor para revisión final.
Recibe la nueva prueba de impresión y la
revisa para verificar si se hicieron las
correcciones indicadas.
74
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 6 de 8
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESO CARTOGRAFICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico en Cartografía
Jefe División de
Cartografía
Técnico en Cartografía
Técnico de Laboratorio
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
44.1 Si, sigue paso 45
44.2 No, regresa a paso 41
Elabora nota de aceptación sobre última
impresión.
Traslada información al Técnico de
Cartografía.
Recibe información con la nota de aceptación
sobre la última impresión y la entrega al Jefe
de División de Cartografía.
Recibe la información (mapa impreso de forma
digital) y da aprobación previa a la separación
de colores.
Regresa información aprobada al Técnico de
Cartografía para que elabore separación de
colores de forma digital.
Recibe la información y hace la separación de
colores.
Imprime positivos por color.
Prepara orden de elaboración de negativos en
el Área de Laboratorio.
Traslada orden de elaboración de negativos
IGN al Técnico de Laboratorio.
Recibe orden y prepara negativos IGN.
75
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 7 de 8
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESO CARTOGRAFICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de Cartografía
Técnico de Laboratorio
Técnico de Cartografía
Jefe División de
Cartografía
Técnico de Laboratorio
Técnico de Cartografía
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Entrega negativos IGN al Técnico de
Cartografía.
Recibe negativos IGN y corrige pequeños
rayones en la película.
Elabora orden de Prueba de Color con
negativos IGN al área de laboratorio.
Traslada orden de prueba de color con
negativos IGN al área de laboratorio.
Recibe orden y hace prueba de color.
Entrega prueba de color, con sus respectivos
negativos al Técnico de Cartografía.
Recibe prueba de color y traslada al Jefe de
Cartografía para ordenar la elaboración de
negativos finales.
Recibe prueba de color y ordena elaboración
de negativos finales al Técnico de Laboratorio.
Recibe orden de elaboración de negativos y
los prepara.
Entrega negativos al Técnico de Cartografía.
Recibe negativos e informa a jefe de división
para la entrega al Jefe de Bienes y Servicios a
través del Jefe de Cartografía.
76
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 8 de 8
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCESO CARTOGRAFICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División de
Cartografía
Jefe de Bienes y
Servicios
66
67
68
69
Entrega negativos a Jefe de Bienes y Servicios
Para reproducción.
Recibe negativos y procede a la impresión.
Traslada negativos utilizados en la impresión a
Jefe de División de Cartografía.
Recibe los negativos utilizados en la impresión
y los almacena.
---------------------Fin del Proceso--------------------
77
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO
Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/8
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE FOTOGRAMETRIA
CONSEJO TECNICO
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.01
A
JEFE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA
Decide la elaboración de un mapa e instruye
al jefe de la División de Cartografía, para su
elaboración
1Recibe instrucción y revisa en la división de
cartografía, si existe alguna información de
base para iniciar el mapa
2
A
Recibe solicitud de información requerida y
revisa si cuenta con la información
no Se produce información base. (Ver
Procedimiento 02.25.02.01)
Sigue paso 5
B
4
si
Traslada la información a Jefe de Cartografía
B
Sigue paso 7
Solicita a la Jefatura de Fotogrametría la
información necesaria para la elaboración del
mapa requerido
5
C
no
si
Sigue paso 3
C
6Recibe la información y da instrucción a
Técnico de Cartografía para la elaboración de la
fase de pre-campo
5
78
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO
Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/8
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TECNICO DE CARTOGRAFIA
TÉCNICO DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.01
D
NERCADEO Y VENTAS
Solicita una fotografía aérea sobre
cubrimiento de área a cartografiarse, a
Mercadeo y Ventas
Recibe la solicitud y prepara las fotografías
aéreas solicitadas por Cartografía.
8
D
Recibe las fotografías aéreas solicitadas
E
10
Realiza las tareas preliminares de gabinete
(pre-anotación de Campo).
E
Traslada las fotografías aéreas a Cartografía
C1
9
11
Obtiene de la División de Información
Geográfica el listado de los nombres
geográficos que servirán para poderlos
certificar en campo
13
12
F
Traslada al Jefe de División de Cartografía la
información preparada
7
79
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO
Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/8
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TECNICO DE CARTOGRAFIA
JEFE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.01
F1
TÉCNICO DE CAMPO
Recibe la información y asigna a técnicos de
campo para fase de clasificación de campo
14 Recibe la información, prepara material para
clasificación de campo y elabora tramites de
comisión
Recibe el material, revisa la información y
decide sobre la información que se incluirá
en el mapa, elaborando un informe escrito
donde informa al Jefe de Cartografía sobre la
situación del proyecto
G
Efectúa comisión al campo para recopilar
información generada de la fase de Pre-
anotación de campo
F
Traslada el informe y la información
compilada en campo al Jefe de Cartografía
19
H
15
16
G
Entrega el material al Técnico de Cartografía
responsable de la compilación
18
H
Recibe el informe de la información
compilada en campo y asigna a técnico(s)
para continuar con el proyecto.
20
21 Traslada la información compilada en campo
al Técnico de Cartografía asignado, con
instrucciones para elaboración del mapa
I
17
80
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO
Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena
Fecha
Pagina
24-II-2009
4/8
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TÉCNICO REVISORTECNICO DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.01
Recibe la información compilada en campo e instrucciones para la
elaboración del mapa.
22
Recibe información e instrucciones, revisa la información y clasifica la
misma para iniciar con el proceso de generación
Recibe información y lleva a cabo el proceso de control de calidad de forma
digital y forma impresa
30
J
Sigue paso 31
23
I
24 Hace una replanificación y reprogramación del proceso de elaboración del
mapa, ya sea solo o con grupo de apoyo
Realiza transformación, asignación de atributos y clasificación (línea,
polígono y punto); de línea a vector, capa de hidrografía. (Ver norma 3)
Realiza transformación, asignación de atributos y clasificación (línea,
polígono y punto); de línea a vector capa de cultura. (Ver norma 4)
Realiza Transformación, asignación de atributos y clasificación (línea,
polígono y punto); de línea a vector capa de altimetrita. (Ver norma 5)
Realiza Transformación, asignación de atributos y clasificación (línea,
polígono y punto); de línea a vector capa de ocupación del suelo. (Ver
norma 6)
25
26
27
28
29 Traslada la información al técnico revisor
J
no
si Sigue paso 34
81
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO
Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena
Fecha
Pagina
24-II-2009
5/8
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TÉCNICO REVISORTECNICO DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.01
Hace las correcciones indicadas31
Traslada la información ya corregida de forma digital e impresa al técnico
revisor
Recibe la información nuevamente y corrobora que todas las correcciones
fueran elaboradas
33
K
Sigue paso 21
32
J1
Recibe la información y empieza el proceso de edición para formato de
salida en Adobe Ilustrador
Determina escala de salida formato de impresión. (Ver norma 7)
Efectúa primera prueba de impresión para control de calidad.
35
36
37
38 Traslada primera prueba de impresión al Técnico Revisor
M
no
si Sigue paso 34
K
LL
34 Traslada la información al técnico de cartografía para iniciar proceso de edición
M
si
39
N
Recibe primera prueba de impresión y revisa para determinar si está correcto el
producto
Devuelve prueba de color al Técnico de Cartografía para que elabore
correcciones
no Sigue paso 40
Sigue paso 46
40
82
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO
Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena
Fecha
Pagina
24-II-2009
6/8
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TÉCNICO REVISORTECNICO DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.01
Recibe impresión con sus respectivas llamadas y hace las correcciones
solicitadas
41
Hace una nueva impresión para revisión final
Recibe la nueva prueba de impresión y la revisa para verificar si se hicieron las
correcciones indicadas
44
Ñ
Sigue paso 41
42
N
Recibe información con la nota de aceptación sobre la última impresión y
la entrega al Jefe de División de Cartografía
no
si Sigue paso 45
OO
Elabora nota de aceptación sobre última impresión
Ñ
Traslada la nueva prueba de impresión al Técnico Revisor para revisión
final
46
45
Traslada información al Técnico de Cartografía
47
43
83
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO
Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena
Fecha
Pagina
24-II-2009
7/8
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TÉCNICO DE LABORATORIO
JEFE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.01
P
TÉCNICO DE CARTOGRAFIA
Recibe la información (mapa impreso de
forma digital) y da aprobación previa a la
separación de colores
Recibe la información y hace la separación de
colores
Recibe orden y prepara negativos IGN
Q
Imprime positivos por color
O1
Entrega negativos IGN al Técnico de
Cartografía
R
50
51
52 Prepara orden de elaboración de negativos en
el Área de Laboratorio.
Q
54
R
Recibe negativos IGN y corrige pequeños
rayones en la película
56
Elabora orden de Prueba de Color con
negativos IGN al área de laboratorio
48
P
49
Regresa información aprobada al Técnico de
Cartografía para que elabore separación de
colores de forma digital
53 Traslada orden de elaboración de negativos
IGN al Técnico de Laboratorio
57
S
58 Traslada orden de prueba de color con
negativos IGN al área de laboratorio
S
59
60
T
Recibe orden y hace prueba de color
Entrega prueba de color, con sus respectivos
negativos al Técnico de Cartografía
55
84
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROCESO CARTOGRAFICO
Inicia: Consejo Técnico: Decide la elaboración de un mapa e instruye al jefe de la División de Cartografía, para su elaboración
Termina: Jefe de bienes y servicios: Recibe los negativos utilizados en la impresión y los almacena
Fecha
Pagina
24-II-2009
8/8
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TÉCNICO DE LABORATORIO
TÉCNICO DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.01
T1
JEFE DE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA
Recibe prueba de color y traslada al Jefe de
Cartografía para ordenar la elaboración de
negativos finales.
Recibe prueba de color y ordena elaboración de
negativos finales al Técnico de Laboratorio. Recibe orden de elaboración de negativos y
los prepara
T2T
Entrega negativos al Técnico de Cartografía
U
62 63
U
Recibe negativos e informa a jefe de división
para la entrega al Jefe de Bienes y Servicios
a través del Jefe de Cartografía
65
Entrega negativos a Jefe de Bienes y
Servicios
Para reproducción
61
66
VW
69 Recibe los negativos utilizados en la
impresión y los almacena
V
67
68
Recibe negativos y procede a la impresión
Traslada negativos utilizados en la impresión a
Jefe de División de Cartografía
W
TÉCNICO DE BIENES Y SERVICIOS
Fin
64
85
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer un procedimiento obligatorio para la revisión, certificación y/o dictamen,
de todas las instituciones que lo soliciten, tanto Públicas como Privadas para poder
garantizar la exactitud y precisión sobre la información cartográfica, en la cual se
represente el territorio nacional en forma general o parcial, de índole topográfico o
temático.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para revisar, certificar y/o dictaminar la información geográfica se debe cumplir
con las normas y especificaciones establecidas en los siguientes documentos,
disponibles en la División de Cartografía:
a. Manual de procedimientos para revisión y corrección.
(Sistema usado en Guatemala).
b. Formulario de revisión.
c. Clave de dudas.
2. La revisión se hará, para la autorización de un tiraje solamente.
3. Para obtener el número de resolución deberán regresar la información
debidamente corregida y el documento anterior con las correcciones solicitadas.
4. Si se requiere hace una nueva reimpresión deberán de solicitar una nueva
autorización.
86
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Institución pública o
privada
Dirección General
Jefe División de
Cartografía
Técnico de Cartografía
Jefe División de
Cartografía
1
2
3
4
5
6
7
8
Entrega carta de solicitud de revisión y
autorización para circulación, acompañada de
documento a revisar en Dirección General del
IGN.
Recibe solicitud y documento para su revisión
y traslada a Jefe, División de Cartografía.
Recibe información y asigna a Técnico de
Cartografía.
Traslada información a Técnico de Cartografía.
Recibe información y recopila la información
existente que le servirá para consultar y
comparar con el documento a revisar.
Efectúa la revisión por medio de evaluaciones,
comprobaciones, verificando calidad de dibujo
en base a especificaciones y normas, haciendo
las anotaciones para que se elaboren las
correcciones.
Entrega documento revisado a Jefe de
Cartografía
Recibe documento y se pone en contacto con
solicitante de revisión, informándole que
pueden pasar a recoger el documento para
hacer las correcciones respectivas.
87
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Mercadeo y
Ventas
Jefe División de
cartografía
Institución Pública o
Privada
Jefe División de
Cartografía
Institución Pública o
Privada
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Envía copia de carta de solicitud de revisión y
autorización, a Jefe de Mercadeo y Ventas
para que indique el precio de cancelación de
Resolución de Circulación.
Recibe copia de carta de solicitud de revisión y
autorización y elabora carta con precio a
cancelar.
Entrega carta a jefe de Cartografía con la
indicación del monto que se debe cancelar.
Recibe carta con precio a cancelar y avisa a
Institución Pública o Privada que se presente a
cancelar en Caja de IGN.
Cancela en Caja de IGN el precio de revisión y
autorización. (Ver procedimiento *)
Presenta a Jefe de Cartografía, factura de
pago efectuado en Caja de IGN.
Entrega el documento revisado con
correcciones requeridas a la Institución Pública
o Privada solicitante.
Recibe el documento revisado y hace las
correcciones solicitadas por IGN.
Devuelve el documento corregido a Jefe de
Cartografía.
88
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División de
cartografía
Técnico de Cartografía
Jefe de Cartografía
Institución Pública o
Privada
18
19
20
21
22
23
24
25
Recibe el documento corregido y lo entrega al
Técnico de Cartografía para verificación de las
correcciones.
Verifica que se hayan hecho las correcciones
solicitadas.
19.1 Si, sigue paso 20
19.2 No, regresa a paso 15
Traslada al Jefe de Cartografía para emisión
de carta con número de de resolución y
autorización para circulación.
Recibe el documento revisado y prepara carta
con número de resolución y autorización para
circulación.
Entrega a la Institución Pública o Privada la
carta con número de resolución y autorización
para circulación.
Recibe carta con número de resolución y
autorización para circulación.
Imprime documento a publicar.
Entrega al IGN cantidad de impresiones
acordada en carta de resolución y copia en
formato digital.
----------------------Fin del Proceso--------------------
89
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES
Inicia:Institución pública o privada: Entrega carta de solicitud de revisión y autorización para circulación, acompañada de
documento a revisar en Dirección General del IGN
Terminanstitución pública o privada: Entrega al IGN cantidad de impresiones acordada en carta de resolución y copia en
formato digital.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
DIRECCION GENERAL
INSTITUCIÓN PUBLICA O PRIVADA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.02
A
Entrega carta de solicitud de revisión y autorización para circulación,
acompañada de documento a revisar en Dirección General del IGN
1Recibe solicitud y documento para su revisión y traslada a Jefe, División
de Cartografía
2
A
TECNICO DE CARTOGRAFIA
B
Recibe información y recopila la información existente que le servirá para consultar y comparar con el documento a revisar5
6Efectúa la revisión por medio de evaluaciones, comprobaciones, verificando calidad de dibujo en base a especificaciones y normas, haciendo las anotaciones para que
se elaboren las correcciones
7
D
Entrega documento revisado a Jefe de Cartografía
90
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES
Inicia:Institución pública o privada: Entrega carta de solicitud de revisión y autorización para circulación, acompañada de
documento a revisar en Dirección General del IGN
Terminanstitución pública o privada: Entrega al IGN cantidad de impresiones acordada en carta de resolución y copia en
formato digital.
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/3
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
INSTITUCIÓN PUBLICA O PRIVADA
JEFE DE DIVISION CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.02
JEFE DE MERCADEO Y VENTAS
Recibe copia de carta de solicitud de revisión y autorización y elabora
carta con precio a cancelar
Cancela en Caja de IGN el precio de revisión y autorización.
F1
13
E
Presenta a Jefe de Cartografía, factura de pago efectuado en Caja de IGN
G
10
F
11 Entrega carta al jefe de Cartografía con la indicación del monto que se
debe cancelar
H
16
17
I
Recibe el documento revisado y hace las correcciones solicitadas por IGN
Devuelve el documento corregido a Jefe de Cartografía
Recibe información y asigna a Técnico de Cartografía.
A1
3
Traslada información a Técnico de Cartografía
4
B
D
8
E
Recibe documento y se pone en contacto con solicitante de revisión,
informándole que pueden pasar a recoger el documento para hacer las
correcciones respectivas
Envía copia de carta de solicitud de revisión y autorización, a Jefe de
Mercadeo y Ventas para que indique el precio de cancelación de Resolución
de Circulación
9
14
91
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
REVISIONES DE INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE OTRAS INSTITUCIONES
Inicia:Institución pública o privada: Entrega carta de solicitud de revisión y autorización para circulación, acompañada de
documento a revisar en Dirección General del IGN
Terminanstitución pública o privada: Entrega al IGN cantidad de impresiones acordada en carta de resolución y copia en
formato digital.
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Fecha
Pagina
JEFE DE CARTOGRAFIA
JEFE DIVISIÓN DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.02
I1
TÉCNICO DE CARTOGRAFÍA
Recibe el documento corregido y lo entrega
al Técnico de Cartografía para verificación de
las correcciones
Verifica que se hayan hecho las correcciones
solicitadas
Recibe el documento revisado y prepara
carta con número de resolución y
autorización para circulación
J
I
Entrega a la Institución Pública o Privada la
carta con número de resolución y
autorización para circulación
K
19
J
Traslada al Jefe de Cartografía para emisión
de carta con número de de resolución y
autorización para circulación
21
J
Recibe el informe de la información
compilada en campo y asigna a técnico(s)
para continuar con el proyecto.
20
21 Traslada la información compilada en campo
al Técnico de Cartografía asignado, con
instrucciones para elaboración del mapa
K
18
no
si
Sigue paso 15
Sigue paso 20
20
INSTITUCION PUBLICA O PRIVADA
K
23
24
Recibe carta con número de resolución y autorización para circulación
Imprime documento a publicar
Entrega al IGN cantidad de impresiones acordada en carta de resolución y copia en formato digital
Fin
G
Entrega el documento revisado con
correcciones requeridas a la Institución
Pública o Privada solicitante
F
Recibe carta con precio a cancelar y avisa a
Institución Pública o Privada que se presente
a cancelar en Caja de IGN
12
15
H
22
25
92
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener la información de las hojas mapa elaboradas para la disposición del
público.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para la impresión de las hojas mapa se debe cumplir con las normas y
especificaciones establecidas en los siguientes documentos disponibles en la
División de Cartografía del IGN:
a. Manual Técnico PS/ 3AA/101
b. Manual Técnico Convenciones Topográficas No. 321(IPGH)
93
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División Mercadeo y
Ventas
Jefe de Cartografía
Técnico de Cartografía
Jefe División de
Cartografía
Técnico de Cartografía
Jefe División de Mercadeo
y
Ventas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de hojas
mapa y cantidad a imprimir.
Recibe solicitud y traslada a Técnico de
Cartografía solicitud para preparar información.
Recibe solicitud y empieza preparar los
elementos (negativos) para cada una de las
hojas mapa.
Ordena, revisa y limpia los elementos
(negativos), de cada hoja mapa.
Prepara orden dirigida a Jefe División de
Mercadeo y Ventas y a Jefe de Bienes y
Servicios para elaboración de placas litográficas
e impresión; en colores, negro, rojo sepia, verde
y azul.
Entrega orden preparada a jefe División de
Cartografía para firma.
Recibe la orden y la Firma.
Devuelve la orden firmada al Técnico de
Cartografía para la búsqueda de las demás
firmas.
Recibe la orden firmada y la traslada Jefe de
Mercadeo y Ventas para firma.
Recibe la orden y la Firma
94
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de Cartografía
Jefe de Bienes y
Servicios
Técnico de Cartografía
Director General
Técnico de Cartografía
Técnico del Laboratorio
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.
Recibe la orden firmada por Jefe de
Cartografía y Jefe de Mercadeo y Ventas y la
entrega al Jefe de Bienes y Servicios
Recibe la orden y la firma.
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.
Recibe la orden ya firmada por Jefes de
Cartografía, Mercadeo y Ventas y Bienes y
servicios y la entrega a la Dirección General
para firma de Visto Bueno.
Recibe la orden y la firma.
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.
Recibe la orden firmada por Jefes de División y
Visto Bueno del Director General y la entrega
al Técnico de Laboratorio para que firme de
enterado.
Recibe la orden y firma de enterado.
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.
95
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de Cartografía
Técnico de Litografía
Técnico de Cartografía
Técnico de Laboratorio
Técnico de Cartografía
Técnico del Laboratorio
Técnico de Litografía
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Recibe la orden firmada y entrega al Técnico
de Litografía para que firme de enterado.
Recibe la orden y firma de enterado.
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía.
Recibe la orden y saca dos fotocopias de la
orden firmada por todos para entregarlas al
Técnico de Laboratorio y al Técnico de
Litografía
Lleva elementos (negativos) a laboratorio y
entrega a Técnico de Laboratorio con fotocopia
de orden firmada.
Recibe elementos (negativos) para elaborar
placas litográficas para impresión, con su
respectiva orden firmada.
Elabora placas litográficas.
Entrega al Técnico de Litografía el original de
orden firmada para elaboración de impresión
Entrega placas litográficas elaboradas a
Técnico de Litografía
Recibe placas litográficas y Realiza la
impresión solicitada.
96
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.04.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 4 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
IMPRESIÓN DE HOJAS MAPAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de Cartografía
31
32
33
Regresa elementos (negativos) a Técnico de
Cartografía
Recibe los elementos (negativos) y revisa si los
elementos están completos y los guarda en el
lugar correspondiente de los archivos.
Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad
esta concluida.
--------------------Fin del Proceso----------------------
97
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
IMPRESIÓN
Inicia: Jefe División Mercadeo y Ventas: Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de hojas mapa y cantidad a imprimir
Termina Técnico de Cartografía : Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad esta concluida
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/4
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE DIVISION CARTOGRAFIA
JEFE DIVISIÓN DE MERCADEO Y VENTAS
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.03
A
JEFE DE CARTOGRAFÍA
Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de
hojas mapa y cantidad a imprimir
1Recibe solicitud y traslada a Técnico de
Cartografía solicitud para preparar
información
A
Recibe solicitud y empieza preparar los
elementos (negativos) para cada una de las
hojas mapa
B
Ordena, revisa y limpia los elementos
(negativos), de cada hoja mapa
B
3
5
Prepara orden dirigida a Jefe División de
Mercadeo y Ventas y a Jefe de Bienes y
Servicios para elaboración de placas
litográficas e impresión; en colores, negro,
rojo sepia, verde y azul
Entrega orden preparada a jefe División de
Cartografía para firma
C
C
7
D
Recibe la orden y la Firma
Devuelve la orden firmada al Técnico de
Cartografía para la búsqueda de las demás
firmas
2
4
6
8
98
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
IMPRESIÓN
Inicia: Jefe División Mercadeo y Ventas: Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de hojas mapa y cantidad a imprimir
Termina Técnico de Cartografía : Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad esta concluida
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/4
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
TÉCNICO DE CARTOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.03
E
JEFE DE DIVISION DE MERCADEO Y VENTAS
Recibe la orden firmada y la traslada Jefe de
Mercadeo y Ventas para firma Recibe la orden y la Firma10 Recibe la orden y la firma
G
13
D
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía
H
9
E
F
Entrega la orden firmada al Técnico de Cartografía
F
12
Recibe la orden firmada por Jefe de
Cartografía y Jefe de Mercadeo y Ventas y la
entrega al Jefe de Bienes y Servicios
G
H
15
Recibe la orden ya firmada por Jefes de
Cartografía, Mercadeo y Ventas y Bienes y
servicios y la entrega a la Dirección General
para firma de Visto Bueno
I
11 14
99
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
IMPRESIÓN
Inicia: Jefe División Mercadeo y Ventas: Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de hojas mapa y cantidad a imprimir
Termina Técnico de Cartografía : Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad esta concluida
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/4
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TECNICO DE LABORATORIO
DIRECTOR GENERAL
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.03
J
TÉCNICO DE CARTOGRAFIA
Recibe la orden y la firma
Recibe la orden firmada por Jefes de División
y Visto Bueno del Director General y la
entrega al Técnico de Laboratorio para que
firme de enterado
Recibe la orden y firma de enterado
KI
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía
L
K
19
16
17 Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía
J
18
L
Recibe la orden firmada y entrega al Técnico
de Litografía para que firme de enterado
M
21
20
100
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
IMPRESIÓN
Inicia: Jefe División Mercadeo y Ventas: Entrega a Jefe de Cartografía, solicitud de hojas mapa y cantidad a imprimir
Termina Técnico de Cartografía : Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad esta concluida
Fecha
Pagina
24-II-2009
4/4
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TECNICO DE LABORATORIO
TECNICO DE LITOGRAFIA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.04.03
N
TÉCNICO DE CARTOGRAFIA
Recibe la orden y firma de enterado
Recibe la orden y saca dos fotocopias de la
orden firmada por todos para entregarlas al
Técnico de Laboratorio y al Técnico de
Litografía
Recibe elementos (negativos) para elaborar
placas litográficas para impresión, con su
respectiva orden firmada
ÑM
Elabora placas litográficas
22
27
Fin
Entrega la orden firmada al Técnico de
Cartografía
N
24
Ñ1
Entrega al Técnico de Litografía el original de
orden firmada para elaboración de impresión
O
Ñ
Lleva elementos (negativos) a laboratorio y
entrega a Técnico de Laboratorio con
fotocopia de orden firmada
25
26
O
P
Entrega placas litográficas elaboradas a
Técnico de Litografía
Q
30 Recibe placas litográficas y Realiza la
impresión solicitada
Regresa elementos (negativos) a Técnico de
Cartografía
31
R P
32 Recibe los elementos (negativos) y revisa si
los elementos están completos y los guarda
en el lugar correspondiente de los archivos
Informa a Jefe de Cartografía, que la actividad
esta concluida
23
28 29
33
101
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: de
MAPAS TEMÁTICOS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Generar Mapas Temáticos a nivel departamental, de diferentes temas, extraídos de
la Base del Proyecto SUNIL escala 1:250,000, y de la Base del Ministerio de
Agricultura, Ganadería y Alimentación.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El mapa debe ir impreso, con una buena resolución.
2. Se adopta el formato doble carta a escala gráfica, en forma horizontal o vertical,
dependiendo de la forma del Departamento.
3. El Mapa debe realizarse en 4r software Arc View o Arc GIS.
4. El Mapa debe contener el titulo del tema desarrollado, centrado con el nombre
del mapa, con letra tamaño grande. (Ej. Mapa de Vías de Comunicación)
5. Debe tener un margen de 1 centímetro por cada uno de los 4 lados.
6. El subtítulo va colocado abajo del titulo y contiene el nombre del departamento,
con letra tamaño mediana. (Ej. Departamento de Chimaltenango).
7. Debe contener el símbolo de Norte, La escala a la que se encuentra el mapa, la
cuadrícula deberá ser en UTM.
8. Debe llevar los logotipos en la forma siguiente:
9. El logotipo del Instituto Geográfico Nacional en la esquina superior izquierda a
la par el titulo.
10. El logotipo de la División de Información Geográfica en le esquina superior
derecha, a la par el titulo.
11. El logotipo del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, en la parte
inferior derecha.
102
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MAPAS TEMÁTICOS
12. Debe llevar una leyenda o nomenclatura acorde al tema desarrollado en el
mapa temático. La misma se genera cuando se selecciona el mapa en la Vista.
13. Los temas que se pueden desarrollar son:
a. Límites Municipales
b. Vías de Comunicación
c. Hidrografía
d. Isoyetas
e. Geología
f. Hipsometría
g. Uso del Suelo
h. Áreas Protegidas
i. Climatología
j. Fisiografía.
k. Zonas de Vida Vegetal
l. Suelos Simmons
14. La escala gráfica debe de ir centrada en la parte inferior del Mapa.
15. Se anota en la parte inferior izquierda el tipo de proyección y la fecha de la
fuente de información.
103
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MAPAS TEMATICOS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Analista de Mapas
Temáticos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Recibe orden del Departamento de Mercadeo y
Ventas del Instituto Geográfico Nacional (ver
anexo 6).
Designa el trabajo al Analista de Mapas
Temáticos que trabajará el Mapa Temático.
Traslada la orden al Analista de Mapas
Temáticos designado.
Recibe orden y abre archivo del mapa de la
República con el tema solicitado.
Prepara polígono con el perímetro del
departamento solicitado
Realiza el corte con el polígono sobre el mapa
temático a nivel república.
Asigna nombre al archivo del mapa.
Guarda el archivo del mapa.
Inserta el archivo en el layout u hoja del mapa
virtual.
Pone cuadrícula de georeferenciación, proceso
automático.
Agrega margen según norma.
104
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MAPAS TEMATICOS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
12
13
14
15
16
17
Agrega logotipos, títulos, leyenda, escala y
Norte.
Revisa el mapa en pantalla.
Imprime el mapa temático en formato A-3, doble
carta o Tabloide.
Entrega Mapa para aprobación al Jefe de
División de Información Geográfica.
Recibe y revisa el Mapa para aprobación.
16.1 Si, Sigue paso 17
16.2 No, devuelve al técnico para
correcciones.
Envía el mapa a la División de Mercadeo y
Ventas del IGN.
----------------------Fin del Proceso---------------------
105
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MAPAS TEMATICOS
Inicia:Jefe de la división de Información Geográfica: Recibe orden del Departamento de Mercadeo y Ventas del Instituto
Geográfico Nacional (ver anexo 6).
Termina: Jefe de la división de Información Geográfica: Envía el mapa a la División de Mercadeo y Ventas del IGN
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
ANALISTA DE MAPAS TEMATICOS
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.05.01
A
ANALISTA DE MAPAS TEMATICOS
Recibe orden del Departamento de Mercadeo
y Ventas del Instituto Geográfico Nacional
(ver anexo 6)
1Recibe orden y abre archivo del mapa de la
República con el tema solicitado
2Designa el trabajo al Analista de Mapas
Temáticos que trabajará el Mapa Temático
B
Imprime el mapa temático en formato A-3,
doble carta o Tabloide
C
14
Traslada la orden al Analista de Mapas
Temáticos designado
3
A
5
4
Prepara polígono con el perímetro del
departamento solicitado
6Realiza el corte con el polígono sobre el mapa
temático a nivel república
7Asigna nombre al archivo del mapa
8Guarda el archivo del mapa.
9Inserta el archivo en el layout u hoja del mapa
virtual
10 Pone cuadrícula de georeferenciación,
proceso automático
11
12
Agrega margen según norma
Agrega logotipos, títulos, leyenda, escala y
norte
13 Revisa el mapa en pantalla
B
C
Entrega Mapa para aprobación al Jefe de
División de Información Geográfica
Recibe y revisa el Mapa para aprobación.
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRAFICA
no
si
Devuelve al técnico para correcciones
Sigue paso 17
17 Envía el mapa a la División de Mercadeo y
Ventas del IGN
Fin
15
16
4
106
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Generar información geográfica de cada municipio, por medio de un documento impreso,
para dar a conocer los aspectos más relevantes de infraestructura, servicios, historia,
educación, salud y folklore de cada lugar, contribuyendo así con los gobiernos municipales
del país.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Reglamento de Organización Administrativa del Instituto Geográfico Nacional, Art. 27
numeral 6, a la División de Información Geográfica corresponde: “Preparar fuentes
básicas de Consulta para el aprendizaje y la enseñanza de la Geografía de
Guatemala”.
2. Debe observarse el instructivo el instructivo incluido en el documento: Manual de
Normas y Procedimientos de la División de Información Geográfica, sección
Monografías Municipales, pagina 62. Documento disponible en la División de
Información Geográfica.
3. El contenido básico que debe de llevar cada Monografía Municipal debe ser el que se
presenta en el anexo *.
4. Es necesario que exista un Acuerdo Gubernativo, o documentos históricos acerca de la
creación del lugar a investigar.
5. Debe de existir la coordinación interinstitucional y municipal en la obtención de datos.
6. El Software utilizado para el levantado de texto debe ser Microsoft Word.
7. El Software utilizado para realizar la portada del documento debe ser Adobe
PhotoShop.
8. Las actividades se desarrollan en las fases siguientes:
a. Fase Inicial de Gabinete
b. Fase de Muestreo de Campo
c. Fase Final de Gabinete
107
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Técnico Responsable
Jefe de la División de
Información Geográfica
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Decide la realización del proyecto. (Ver norma 1)
Coordina y asigna al técnico encargado del
proyecto, así como al grupo de técnicos apoyaran
en el desarrollo del mismo.
Da el instructivo de procedimientos al técnico
responsable para la elaboración del proyecto (Ver
norma 2).
Inicia la investigación en diversas fuentes de
consulta de la institución. (Diccionario Geográfico,
expedientes de elevación de categoría, listados de
toponimia, mapas).
Recopila y almacena la información obtenida.
Define la información que debe obtener de otras
instituciones.
Solicita al Jefe de la División de Información
Geográfica que gestione la colaboración de otras
instituciones que pueden aportar información
(CEFOL, INGUAT, INE, USAC).
Recibe solicitud y decide conveniencia de hacerlo.
8.1 Si, sigue paso 9
8.2 No, sigue paso 12
Gestiona la colaboración con las instituciones que
corresponden.
Da visto bueno al técnico para visitar las
instituciones.
108
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico Responsable
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Realiza visitas a diferentes instituciones para
recopilar información.
Clasifica, ordena y almacena la información
obtenida, para validarla en campo.
Prepara papelería para realizar comisión de trabajo
al campo, según formato MAGA
Realiza una observación inicial a todo el poblado
para organizar mejor la toma de datos de cada uno
de los aspectos a investigar en el lugar.
Visita cada uno de los lugares importantes para
obtener y almacenar información de primera mano
(Municipalidad y Casa de Cultura).
Toma fotografía a los lugares principales del
municipio seleccionado.
Entrevista a vecinos del lugar para aclarar dudas
sobre lugares, hechos, etc.
Prepara un informe a la Jefatura de la División de
Información Geográfica, acerca de las
verificaciones efectuadas.
Agrega la información recabada en campo a la que
ya se tenía.
Agrega las fotos tomadas según el tema que se
desarrolla.
Prepara el documento de la monografía del
municipio.
109
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Jefe del Departamento de
Prensa Litográfica
Jefe de la División de
Mercadeo
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Da una revisión de forma y estilo al documento,
previo a presentarlo finalmente.
Prepara la portada del documento con las fotografías
del lugar.
Realiza una copia de respaldo de la información
terminada.
Imprime el documento ya numerado y compaginado.
Entrega la monografía impresa con carátula al Jefe de
Información Geográfica el proyecto finalizado.
Recibe monografía impresa.
Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica.
Asigna a un técnico para que encuaderne el
documento.
Avisa al solicitante que el documento esta
encuadernado.
Traslada documento encuadernado al Jefe de la
División de Mercadeo.
Recibe el documento encuadernado.
Informa a las autoridades la disponibilidad de la
Monografía finalizada.
Pone a disposición de los usuarios de información el
producto generado, a través del área de mercadeo y
ventas.
------------------------Fin del Proceso------------------------
110
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Decide la realización del proyecto
Termina Jefe de la División de Mercadeo: Pone a disposición de los usuarios de información el producto generado, a través del
área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
TÉCNICO RESPONSABLE
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.05.02
A
TÉCNICO RESPONSABLE
Decide la realización del proyecto. (Ver
norma 1)
1Inicia la investigación en diversas fuentes de
consulta de la institución. (Diccionario
Geográfico, expedientes de elevación de
categoría, listados de toponimia, mapas)
4
2Coordina y asigna al técnico encargado del
proyecto, así como al grupo de técnicos
apoyaran en el desarrollo del mismo.
A
Da el instructivo de procedimientos al técnico
responsable para la elaboración del proyecto
(Ver norma 2).
5
6
B
Recopila y almacena la información obtenida
Define la información que debe obtener de
otras instituciones
Solicita al Jefe de la División de Información
Geográfica que gestione la colaboración de
otras instituciones que pueden aportar
información (CEFOL, INGUAT, INE, USAC).
C
12
D
Realiza visitas a diferentes instituciones para
recopilar información
Clasifica, ordena y almacena la información
obtenida, para validarla en campo
Recibe solicitud y decide conveniencia de
hacerlo
B
Gestiona la colaboración con las instituciones
que corresponden
C
si
n
oSigue paso 12
Sigue paso 9
Da visto bueno al técnico para visitar las
instituciones
Prepara papelería para realizar comisión de
trabajo al campo, según formato MAGA
D
13
14
Realiza una observación inicial a todo el
poblado para organizar mejor la toma de
datos de cada uno de los aspectos a
investigar en el lugar
15
16
17
18
19
20
Visita cada uno de los lugares importantes
para obtener y almacenar información de
primera mano (Municipalidad y Casa de
Cultura).
Toma fotografía a los lugares principales del
municipio seleccionado
Entrevista a vecinos del lugar para aclarar
dudas sobre lugares, hechos, etc.
Prepara un informe a la Jefatura de la
División de Información Geográfica, acerca
de las verificaciones efectuadas
Agrega la información recabada en campo a
la que ya se tenía
Agrega las fotos tomadas según el tema que
se desarrolla
E
3
7
8
9
10
11
111
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Decide la realización del proyecto
Termina Jefe de la División de Mercadeo: Pone a disposición de los usuarios de información el producto generado, a través del
área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA LITOGRAFICA
TÉCNICO RESPONSABLE
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.05.02
JEFE DE LA DIVISION DE INFOMACION GEOGRAFICA
Prepara el documento de la monografía del
municipio
E
21
Da una revisión de forma y estilo al documento,
previo a presentarlo finalmente
23
24
25
Prepara la portada del documento con las
fotografías del lugar
Realiza una copia de respaldo de la información
terminada
Imprime el documento ya numerado y
compaginado
Entrega la monografía impresa con carátula al
Jefe de Información Geográfica el proyecto
finalizado
F
Recibe monografía impresa
F
27
Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica
G
22
26
28
Asigna a un técnico para que encuaderne el
documento
G
29
30 Asigna a un técnico para que encuaderne el
documento
Traslada documento encuadernado al Jefe
de la División de Mercadeo
H
31
Recibe el documento encuadernado
H
Informa a las autoridades la disponibilidad de la Monografía finalizada
32
Fin
34 Pone a disposición de los usuarios de información el producto generado, a través
del área de mercadeo y ventas
JEFE DIVISION DE MERCADEO
33
112
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
RESOLUCION DE EXPEDIENTES DE ELEVACION
DE CATEGORIAS DE LUGARES POBLADOS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Resolver expediente de solicitud de elevación de categoría, con opinión del
Institucional del Instituto Geográfico Nacional, realizando para el efecto un estudio
del caso en particular y emitiendo para el efecto un dictamen técnico, conforme al
Acuerdo Gubernativo de fecha 7 de abril de 1938 y Código Municipal.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Según el Artículo 27, numeral 7 del Reglamento de Organización Administrativa
del Instituto Geográfico Nacional, Acuerdo Gubernativo 114-99 vigente, una de
las atribuciones de la División de Información Geográfica es “registrar la
toponimia de la República de Guatemala y proponer las normas de esta materia
aplicables a las categorías de los asentamientos humanos”.
2. El expediente debe de provenir del Ministerio de Gobernación Departamental, o
Municipalidad del lugar poblado.
3. Cada expediente ingresa a través de la Secretaría de la Dirección General del
Instituto Geográfico Nacional.
4. La solicitud de Elevación de categoría, deberá contestarse en un término de 15
días hábiles.
5. La elevación de categoría, deberá contestarse en hoja u hojas de papel
membretado del Instituto Geográfico Nacional.
6. El dictamen técnico se remite por medio de una providencia.
7. El número de providencia será otorgado por la Secretaría de la Dirección
General del Instituto Geográfico Nacional.
8. La Providencia deberá llevar la firma del Jefe de Información Geográfica, y del
Director General del Instituto Geográfico Nacional.
113
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RESOLUCION DE EXPEDIENTES DE ELEVACION
DE CATEGORIAS DE LUGARES POBLADOS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Director General
Jefe de la División de
Información Geográfica
Analista de Expedientes de
Elevación de Categorías.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Recibe el expediente y hace una lectura general al
expediente, para ver si procede su contestación.
1.1 Si, sigue paso 4
1.2 No, Sigue paso 2
Responde a la Dirección General, mediante nota,
indicando las razones por las que no compete a
esta División y sugiere a que área le corresponde
dar respuesta para seguir con el trámite.
Recibe respuesta de la División de Información
Geográfica y responde al solicitante.
Asigna el expediente al Analista de Expedientes de
Elevación de Categorías.
Anota en Libro de control, el nombre del Analista y
la fecha de ingreso.
Recibe expediente y hace una lectura general a
todo el expediente.
Verifica existencia del poblado en los registros de
la División y recopila toda la información.
7.1 Si, sigue paso 8
7.2 No, remite el expediente a los interesados para
que ubiquen el poblado en una copia de la hoja
topográfica y lo remitan de nuevo al IGN.
Ubica el poblado en hoja topográfica escala
1:50,000 para generar mapa de ubicación.
Redacta el borrador de la providencia, con las
normas del procedimiento antes mencionadas.
114
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
RESOLUCION DE EXPEDIENTES DE ELEVACION
DE CATEGORIAS DE LUGARES POBLADOS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Analista de Expedientes de
Elevación de Categorías.
Jefe de la División de
Información Geográfica
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Entrega el borrador de providencia para contestación
al Jefe de la División de Información Geográfica, para
posibles cambios.
Recibe borrador de respuesta y lo revisa tanto en el
contenido del documento como en la exactitud del
mapa para determinar si está correcto.
11.1 Si, sigue paso 15
11.2 No, Sigue paso 12
Traslada el borrador, señalando los errores al Analista
de Expedientes de Elevación de Categorías para su
corrección.
Recibe el borrador de respuesta y corrige los errores
encontrados en el informe.
Traslada el documento corregido al Jefe de la División
de Información Geográfica para firma.
Almacena archivo digital, genera e imprime un mapa
de localización del lugar solicitado
Revisa y firma el informe técnico, con el mapa de
ubicación para que continué con el trámite respectivo.
Envía el expediente de Elevación a la Secretaría del
Instituto Geográfico Nacional, para la firma del
Director General.
Traslada a la institución que corresponda.
Guarda una copia impresa del documento, con sello
de recibido por parte de la Secretaria del Instituto.
------------------------Fin del Proceso------------------------
115
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
RESOLUCIÓN DE EXPEDIENTES DE ELEVACIÓN DE CATEGORÍAS DE LUGARES
POBLADOS
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Recibe el expediente y hace una lectura general al expediente, para ver si
procede su contestación
Termina Jefe de la División de Información Geográfica: Guarda una copia impresa del documento, con sello de recibido por
parte de la Secretaria del Instituto.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.05.03
A
DIRECTOR GENERAL
Recibe el expediente y hace una lectura general al expediente, para ver si
procede su contestación
1Recibe respuesta de la División de Información Geográfica y responde al
solicitante
Asigna el expediente al Analista de Expedientes de Elevación de Categorías
B
4
Anota en Libro de control, el nombre del Analista y la fecha de ingreso
C
Responde a la Dirección General, mediante nota, indicando las razones por
las que no compete a esta División y sugiere a que área le corresponde dar
respuesta para seguir con el trámite
B
si
no Sigue paso 2
Sigue paso 4
A
2
3
5
116
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
RESOLUCIÓN DE EXPEDIENTES DE ELEVACIÓN DE CATEGORÍAS DE LUGARES
POBLADOS
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Recibe el expediente y hace una lectura general al expediente, para ver si
procede su contestación
Termina Jefe de la División de Información Geográfica: Guarda una copia impresa del documento, con sello de recibido por
parte de la Secretaria del Instituto.
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
ANALISTA DE EXPEDIENTES DE ELEVACIÓN DE CATEGORÍAS
Código 02.25.05.03
TÉCNICO DE CARTOGRAFÍA
Recibe expediente y hace una lectura general a todo el
expediente.
Recibe borrador de respuesta y lo revisa tanto en el contenido del documento como
en la exactitud del mapa para determinar si está correcto
D
C
11
6
Traslada el borrador, señalando los errores al Analista de Expedientes de Elevación de
Categorías para su corrección
Verifica existencia del poblado en los registros de la División y
recopila toda la información
si
no
Remite l expediente a interesados para que ubiquen
poblado en una copia de la hoja topográfica y lo remitan
IGN
Sigue paso 8
8
9
D
Ubica el poblado en hoja topográfica escala 1:50,000 para
generar mapa de ubicación.
Redacta el borrador de la providencia, con las normas del
procedimiento antes mencionadas
Entrega el borrador de providencia para contestación al Jefe de
la División de Información Geográfica, para posibles cambios
Fin
no
si Sigue paso 15
Sigue paso 12
12
E
E
13
F
Recibe el borrador de respuesta y corrige los errores
encontrados en el informe
Traslada el documento corregido al Jefe de la División de
Información Geográfica para firma
14
F
15
16
19
Almacena archivo digital, genera e imprime un mapa de localización del lugar
solicitado
Revisa y firma el informe técnico, con el mapa de ubicación para que continué con
el trámite respectivo
Envía el expediente de Elevación a la Secretaría del Instituto Geográfico Nacional,
para la firma del Director General
Traslada a la institución que corresponda
Guarda una copia impresa del documento, con sello de recibido por parte de la
Secretaria del Instituto
17
18
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
7
10
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
117
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Generar y sistematizar la información geográfica urbana de una ciudad y clasificarla por
medio de categorías, de acuerdo al uso actual del suelo e infraestructura, enlazada a una
base de datos que permita un fácil acceso, manejo y actualización de la información.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Se debe utilizar equipo de cómputo con las características requeridas para manejo de
archivos de gran tamaño.
2. La fotografía aérea, debe de estar en un rango de escala 1:10,000 a 1:5,000 por el
nivel de detalle que presenta.
3. La fotografía aérea, ortofoto o el mapa e línea, deberá tener una resolución de 800 dpi,
para que sea factible su digitalización, en pantalla.
4. Poseer cubrimiento de la base de datos de las Hojas Topográficas a diferentes
escalas.
5. Software ARC-GIS 9.1, para desarrollo del Sistema de Información Geográfico.
6. Los aspectos a investigar en Sistemas de Información Geográfico Urbano Son:
a. Infraestructura
b. Habitacional
c. Comercio
d. Educación
e. Salud
f. Religioso
g. Institucional
h. Áreas verdes y recreación
i. Tierras vacantes
7. Desarrollar las actividades en las fases siguientes:
a. Fase Inicial de Gabinete
b. Fase de Muestreo de Campo
c. Fase Final de Gabinete
8. En los levantamientos de campo, anota descripciones según lo observado.
Ejemplo: a. Estación de Bomberos No.51, b. Escuela Oficial Miguel Ángel Asturias, etc.
118
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Jefe de División de
Fotogrametría
Jefe de la División de
Información Geográfica
Analista de SIG
(Encargado)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Decide la realización del proyecto, por su
importancia nacional.
Solicita a la división de Fotogrametría, los ortofotos
o foto aérea del lugar, para tener la base para
digitalizar el área.
Recibe solicitud, y prepara el material a utilizarse.
Traslada el material solicitado al Jefe de la División
de Información Geográfica.
Recibe el material solicitado y verifica si está
completo.
5.1 Si, sigue paso 6
5.2 No , regresa al paso 2
Da instrucción al Analista en SIG para la
elaboración del proyecto.
Recibe instrucción y almacena en su computadora,
el archivo de la fotografía aérea, u ortofoto.
Verifica si la fotografía está georeferenciada.
8.1 Si, sigue paso 10
8.2 No, sigue paso 9
Georeferencia la imagen en software Arc-Gis
Inicia la digitalización en pantalla de manzanas y
predios sobre imagen de la fotografía.
Verifica y corrige errores de digitalización.
119
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
12
13
14
15
16
17
18
19
Crea una base de datos en software Arc View
Compuesta por los siguientes campos: Código
de Uso de Suelo, Tipo de Uso de Suelo,
Descripción, Fotografía, Observaciones.
Divide el casco urbano en 4 partes para
levantar la información en campo, dejando
traslape en cada uno de ellos.
Subdivide cada cuadrante en subcuadrantes,
cuidando que se aprecie en la impresión, la
geometría o contorno de cada predio.
Rotula con números correlativos del 1 a 15
máximos, en el eje vertical y con letras de la A,
a la Z en el eje horizontal, formando una
matriz, donde cada subcuadrante consta de
una combinación de un número y una letra.
Imprime cada subcuadrante en una hoja doble
carta, con traslape, en blanco y negro, con su
número y su letra correspondiente.
Prepara papelería para comisión de campo.
Asigna códigos a cada casa y predio en
campo, utilizando su respectivo código de uso
del suelo, en base a la Leyenda establecida.
Recopila en campo, nomenclatura de calles,
avenidas y zonas.
120
NISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Recopila en trabajo de campo, tipo de
recubrimiento de calles y avenidas, adoquín,
terracería o pavimento, según leyenda de Uso
del Suelo Urbano.
Anota código en el campo del uso del suelo
según la Leyenda de uso del suelo urbano.
Toma las fotografías en el campo de los
lugares más importantes.
Anota la descripción según lo observado en el
levantamiento de campo. (Ver norma 8)
Prepara un informe a la Jefatura de la División,
de Información Geográfica de las
verificaciones efectuadas.
Revisa y analiza información de campo.
Almacena las fotografías tomadas en campo,
anota la ruta en donde se encuentra el archivo
para enlazarla posteriormente a la base de
datos.
Revisa si está digitalizado en forma correcta de
acuerdo al trabajo compilado en campo.
27.1 Si, sigue paso 29
27.2 No, sigue paso 30
Realiza corrección de los errores de
digitalización y asignación de atributos.
121
ISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 4 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Jefe de Bienes y Servicios
Técnico de la Prensa
Litográfica
Jefe de la División de
Información Geográfica
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Realiza pruebas de enlace (Links) entre polígonos
de uso del suelo urbano y fotografías y verifica si
funciona.
29.1 Si, sigue paso 31
29.2 No, sigue paso 30
Corrige ruta o path en el campo “fotografías”.
Imprime mapa del SIG finalizado y elabora el
informe del proyecto impreso.
Hace copia de respaldo de la información
terminada.
Entrega al Jefe de la División de Información
Geográfica el proyecto finalizado.
Recibe el proyecto finalizado.
Solicita la encuadernación del documento al
Departamento de Prensa Litográfica
Recibe solicitud y asigna a un técnico para la
encuadernación.
Recibe instrucción y encuaderna el material.
Traslada al Jefe de la División de Información
Geográfica el material encuadernado para informar
al solicitante.
Recibe el documento encuadernado.
Informa al solicitante que el documento esta listo.
122
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 5 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICO URBANO (SIG)
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe del departamento
de Mercadeo y Ventas
41
42
43
Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.
Traslada a la División de Mercadeo y Ventas el
producto generado para ser puesto a
disposición del público.
Recibe y pone a disposición el producto
generado a los diferentes usuarios, a través
del área de mercadeo y ventas.
-------------------- Fin del Proceso---------------------
123
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO URBANO (SIG)
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Decide la realización del proyecto por su importancia nacional
Termina Jefe del departamento de Mercadeo y ventas: Recibe y pone a disposición el producto generado a los diferentes
usuarios, a través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/4
sustituye a
Fecha
Pagina
ANALISTA DE SIG
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Código 02.25.05.04
A
JEFE DE DIVISIÓN DE FOTOGRAMETRIA
Decide la realización del proyecto, por su
importancia nacional
1Recibe solicitud, y prepara el material a
utilizarse
Recibe el material solicitado y verifica si
está completo
B
Solicita a la División de Fotogrametría, los
ortofotos o foto aérea del lugar, para tener la
base para digitalizar el área
A
3
B
4Traslada el material solicitado al Jefe de la
División de Información Geográfica
5
si
no Sigue paso 6
Sigue paso 2
C
Da instrucción al Analista en SIG para la
elaboración del proyecto
2
6
C
7
8
si
no
9
10
13
11
12
14
Recibe instrucción y almacena en su
computadora, el archivo de la fotografía
aérea, u ortofoto
Verifica si la fotografía está georeferenciada
Georeferencia la imagen en software Arc-Gis
Inicia la digitalización en pantalla de
manzanas y predios sobre imagen de la
fotografía
Verifica y corrige errores de digitalización
Crea una base de datos en software Arc
View compuesta por los siguientes campos:
Código de Uso de Suelo, Tipo de Uso de
Suelo, Descripción, Fotografía,
Observaciones
Decide la realización del proyecto, por su
importancia nacional
Subdivide cada cuadrante en subcuadrantes,
cuidando que se aprecie en la impresión, la
geometría o contorno de cada predio
D
Sigue paso 9
Sigue paso 10
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
124
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO URBANO (SIG)
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Decide la realización del proyecto por su importancia nacional
Termina Jefe del departamento de Mercadeo y ventas: Recibe y pone a disposición el producto generado a los diferentes
usuarios, a través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/4
sustituye a
Fecha
Pagina
ANALISTA DE SIG (ENCARGADO)
ANALISTA DE SIG (ENCARGADO)
Código 02.25.05.04
D
15
16
17
18
21
19
20
22
Rotula con números correlativos del 1 a 15 máximos, en el eje vertical y con
letras de la A a la Z en el eje horizontal, formando una matriz, donde cada
subcuadrante consta de una combinación de un número y una letra
Imprime cada subcuadrante en una hoja doble carta, con traslape, en blanco y
negro, con su número y su letra correspondiente
Prepara papelería para comisión de campo
Asigna códigos a cada casa y predio en campo, utilizando su respectivo código
de uso del suelo, en base a la Leyenda establecida
Recopila en campo, nomenclatura de calles, avenidas y zonas
Recopila en trabajo de campo, tipo de recubrimiento de calles y avenidas,
adoquín, terracería o pavimento, según leyenda de Uso del Suelo Urbano.
Anota código en el campo del uso del suelo según la Leyenda de uso del suelo
urbano.
Toma las fotografías en el campo de los lugares más importantes
E
E
23
24
26
27
Anota la descripción según lo observado en el levantamiento de campo.
(Ver norma 8)
Prepara un informe a la Jefatura de la División, de Información Geográfica
de las verificaciones efectuadas
Almacena las fotografías tomadas en campo, anota la ruta en donde se
encuentra el archivo para enlazarla posteriormente a la base de datos.
Revisa si está digitalizado en forma correcta de acuerdo al trabajo
compilado en campo
Sigue paso 30
Realiza corrección de los errores de digitalización y asignación de atributos
F
25 Revisa y analiza información de campo
no
si Sigue paso 29
28
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
125
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO URBANO (SIG)
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Decide la realización del proyecto por su importancia nacional
Termina Jefe del departamento de Mercadeo y ventas: Recibe y pone a disposición el producto generado a los diferentes
usuarios, a través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/4
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
ANALISTA DE SIG (ENCARGADO)
Código 02.25.05.04
JEFE DE DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRAFICA
F
29
si
no
30
31
Realiza pruebas de enlace (Links) entre
polígonos de uso del suelo urbano y
fotografías y verifica si funciona
Corrige ruta o path en el campo “fotografías”.
Imprime mapa del SIG finalizado y elabora el
informe del proyecto impreso.
Hace copia de respaldo de la información
terminada
Entrega al Jefe de la División de Información
Geográfica el proyecto finalizado
G
G
34 Recibe el proyecto finalizado
Solicita la encuadernación del documento al
Departamento de Prensa Litográfica
H
Recibe solicitud y asigna a un técnico para la
encuadernación
Sigue paso 30
Sigue paso 31
32
H
36
I
33
35
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
126
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO URBANO (SIG)
Inicia:Jefe de la División de Información Geográfica Decide la realización del proyecto por su importancia nacional
Termina Jefe del departamento de Mercadeo y ventas: Recibe y pone a disposición el producto generado a los diferentes
usuarios, a través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
4/4
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS
TÉCNICO DE LA PRENSA LITOGRÁFICA
Código 02.25.05.04
J
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Recibe instrucción y encuaderna el material Recibe el material solicitado y verifica si
está completo
K
37
K
38 Traslada al Jefe de la División de Información
Geográfica el material encuadernado para
informar al solicitante
41 Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.
39
40 Informa al solicitante que el documento esta
listo
L
42 Traslada a la División de Mercadeo y Ventas
el producto generado para ser puesto a
disposición del público
L
43
Fin
Recibe y pone a disposición el producto
generado a los diferentes usuarios, a través
del área de mercadeo y ventas
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
127
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ACTUALIZACION DE TOPONIMIA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Registrar y oficializar los nombres geográficos del país, conformando para ello,
una base de datos de toponimia, con sus respectivas coordenadas geográficas, y
su jurisdicción municipal y departamental, entre otros datos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Debe mantenerse una base de datos magnética actualizada, con los nombres
geográficos de la República de Guatemala, con el código de lugar poblado,
lagos, ríos, cerros, montañas, volcanes o cualquier accidente geográfico; válido
a nivel panamericano, con su posición definida por sus coordenadas
geográficas, la altura a nivel del mar, su jurisdicción municipal, departamental y
la hoja topográfica en la que se encuentra.
2. Se tomará para ubicación de los nombres geográficos, el sistema de referencia
WGS84 y las coordenadas serán presentadas en geográficas.
3. La Base de Datos estará conformada en el Programa Microsoft Access.
4. La base de datos debe incluir los aspectos que se detallan en el anexo *.
128
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ACTUALIZACION DE TOPONIMIA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Analista de Toponimia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Decide y establece con los técnicos de la división
que departamentos se trabajarán en el año, según
las prioridades.
Designa a los técnicos que trabajarán en el
Proyecto.
Hace una consulta por municipio en la base de
datos y la imprime en color rojo, de forma que se
cuente con un listado de nombres geográficos por
municipio.
Imprime listado de toponimia por municipio, en
color negro, de la última actualización efectuada.
Realiza en un solo listado, la consulta del paso 3 y
el listado del paso 4, para un mismo municipio.
Depura el listado obtenido en el paso anterior,
eliminando los nombres repetidos tanto en listado
de Toponimia como en base de datos.
Identifica nombres que estaban contenidos en el
listado de toponimia y en la base de datos, que no
tienen coordenadas geográficas.
Localiza en hojas topográficas escala 1:50,000, los
nombres que no tienen coordenadas geográficas.
Busca en croquis de Instituto Nacional de
Estadística (INE), los poblados sin coordenadas
geográficas y por analogía con Mapa escala
1:50,000, los ubica en éste.
129
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ACTUALIZACION DE TOPONIMIA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Identifica los poblados sin coordenadas geográficas
(se habrán reducido en número) para localizarlos
en campo con ayuda de GPS.
Prepara comisión al campo, gestionando la
papelería para comisión.
Obtiene en la Municipalidad del Municipio en
estudio, un listado con nombres de lugares
poblados, depurando la última actualización
realizada.
Posiciona con los listados obtenidos, el centro del
poblado, aldea, caserío o paraje que no tenga
coordenadas (x, y, z) y las marca con ayuda del
Navegador GPS.
Elabora un nuevo listado con coordenadas
geográficas.
Integra la información nuevamente a la base de
datos.
Imprimen nuevos listados de toponimia
actualizados en campo.
Remite copia de los lugares ubicados en campo a
la División de Cartografía para que se incluyan en
las hojas topográficas escala 1:50,000.
Prepara un informe completo del trabajo realizado
para ser entregado al Jefe de la División de
Información Geográfica.
130
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ACTUALIZACION DE TOPONIMIA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Jefe de Bienes y
Servicios
Jefe de la División de
Información Geográfica
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Almacena copia de información.
Entrega el informe completo al Jefe de
Información Geográfica.
Recibe el informe completo.
Solicita la encuadernación del documento, al
Jefe de Bienes y Servicios.
Recibe solicitud y realiza encuadernación.
Informa al Jefe de la División de Información
Geográfica que puede recogerlo.
Recoge el documento encuadernado.
Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.
Pone a disposición el producto generado a los
diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas.
----------------------Fin del Proceso--------------------
131
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DE TOPONIMIAI
Inicia: Jefe de División de Información Geográfica: Decide y establece con los técnicos de la división que departamentos se
trabajarán en el año, según las prioridades
Termina Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Fecha
Pagina
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
Código 02.25.05.05
ANALISTA DE TOPONIMIA
Decide y establece con los técnicos de la
división que departamentos se trabajarán en
el año, según las prioridades
1
Designa a los técnicos que trabajarán en el
Proyecto
A
3
A
4
5
6
9
7
8
Hace una consulta por municipio en la base
de datos y la imprime en color rojo, de forma
que se cuente con un listado de nombres
geográficos por municipio
Imprime listado de toponimia por municipio,
en color negro, de la última actualización
efectuada
Realiza en un solo listado, la consulta del
paso 3 y el listado del paso 4, para un mismo
municipio
Depura listado obtenido en paso anterior,
eliminando nombres repetidos tanto en
listado de Toponimia como en base de datos
Identifica nombres que estaban contenidos
en el listado de toponimia y en la base de
datos, que no tienen coordenadas
geográficas
Localiza en hojas topográficas escala
1:50,000, los nombres que no tienen
coordenadas geográficas
Busca en croquis de Instituto Nacional de
Estadística (INE), los poblados sin
coordenadas geográficas y por analogía con
Mapa escala 1:50,000, los ubica en éste
Identifica los poblados sin coordenadas
geográficas (se habrán reducido en número)
para localizarlos en campo con ayuda de
GPS
B
11
B
12
13
14
17
15
16
18
Prepara comisión al campo, gestionando la
papelería para comisión
Obtiene en la Municipalidad del Municipio en
estudio, un listado con nombres de lugares
poblados, depurando la última actualización
realizada
Posiciona con listados obtenidos, el centro
del poblado, aldea, caserío o paraje que no
tenga coordenadas (x, y, z) y las marca con
ayuda del Navegador GPS.
Elabora un nuevo listado con coordenadas
geográficas
Integra la información nuevamente a la base
de datos
Imprimen nuevos listados de toponimia
actualizados en campo
Remite copia de los lugares ubicados en
campo a la División de Cartografía para que
se incluyan en las hojas topográficas escala
1:50,000
Prepara un informe completo del trabajo
realizado para ser entregado al Jefe de la
División de Información Geográfica
C
19 Almacena copia de información
Entrega el informe completo al Jefe de
Información Geográfica
2
10 20
132
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DE TOPONIMIAI
Inicia: Jefe de División de Información Geográfica: Decide y establece con los técnicos de la división que departamentos se
trabajarán en el año, según las prioridades
Termina Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Código 02.25.05.05
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
C
21 Recibe el informe completo
Solicita la encuadernación del documento, al Jefe de Bienes y Servicios
D
D
23 Recibe solicitud y realiza encuadernación
Informa al Jefe de la División de Información Geográfica que puede
recogerlo
E
E
25 Recoge el documento encuadernado
Informa a las autoridades de la Institución, la disponibilidad del producto
generado
27
Fin
Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a través
del área de mercadeo y ventas
22
26
24
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
133
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Generar información básica sobre los recursos naturales, a través de una serie de
temas, que sirven para la implementación de proyectos de desarrollo sostenible y
preservación del recurso agua
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Contar con Imágenes de Satélite o fotografías aéreas 1:30,000 de alta
resolución.
2. Cubrimiento de la base de datos de las Hojas Topográficas a escala 1:50,000.
3. Contar con la información siguiente:
a. Biofísica
b. Datos edáficos.
c. Datos de Vegetación, Cobertura Vegetal.
d. Información Geológica, topografía, formas de la tierra.
e. Información de Hidrología.
f. Datos socioeconómicos.
4. Contar con equipo de cómputo con las características requeridas para manejo de
archivos de gran tamaño.
5. Utilizar Software ARC-GIS, para desarrollo del Sistema de Información
Geográfico.
6. Se selecciona la cuenca a investigar en función de que se cuente con poca o
ninguna información, para que no se dupliquen esfuerzos con otras instituciones.
7. Las características generales para determinar una Cuenca son: Localización
Geográfica, Departamentos y Municipios localizados en la cuenca, vertiente a la
que pertenece, área o extensión de la cuenca, coordenadas geográficas del
punto más bajo de la cuenca y la altura media de la cuenca.
134
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: de
CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Analista de Cuencas
Hidrográficas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Toma la decisión para la realización del proyecto
de Caracterización de cuencas Hidrográficas.
Asigna a un Técnico especialista, encargado de
la Caracterización de Cuencas Hidrográficas, así
como al grupo de técnicos que apoyaran en el
desarrollo del proyecto.
Proporciona al Encargado del Proyecto, la
información base (imágenes, fotos y/o mapas)
para realizar el proyecto.
Almacena la información obtenida del área a
analizar.
Coordina y asigna tareas a los técnicos
especialistas del proyecto para la recopilación,
ordenación y análisis de la información existente.
Recopila, ordena y analiza la información, para
efectuar los siguientes procesos.
Define el área de la cuenca en hojas topográficas
escala 1:50,000 y cubrimiento de imágenes o
fotografías aéreas.
Determina las características generales de la
cuenca. (Ver norma 7)
Elabora el mosaico fotográfico para determinar el
cubrimiento total de fotos aéreas que se
encuentran incluidas en la cuenca.
135
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnicos Especialistas
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Interpretan las fotografías aéreas, para determinar
la cobertura vegetal, el uso actual de la tierra y
definir áreas de muestreo.
Digitalizan en pantalla de polígonos de cobertura y
uso de la tierra.
Realizan una clasificación preliminar del uso y
cobertura de la tierra.
Elaboran el Mapa Preliminar.
Hacen la caracterización biofísica de la cuenca.
Planifican los recorridos de campo para la
verificación de la cobertura vegetal y del uso del
suelo, así como los gastos que se requerirán.
Preparan la papelería para la comisión de campo
con autorización de la Jefatura.
Realizan comisión para hacer los recorridos en
campo para la verificación de la clasificación del
uso y cobertura del suelo, interpretado en gabinete
a lo largo de la cuenca.
Validan la información y hacen correcciones de las
unidades de muestreo.
Anotan las verificaciones y hacen correcciones del
uso y cobertura.
136
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Analista de Cuencas
Hidrográficas
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Toman información geoespacial, utilizando
navegador GPS, en los lugares de correcciones
y fotografías del paisaje geográfico.
Integran la información obtenida en campo.
Preparan un informe del trabajo de campo de la
información generada y los cambios efectuados,
a la Jefatura de la División de Información
Geográfica.
Elaboran la capa de puntos de muestreo
georeferenciados.
Digitalizan el uso y cobertura del suelo.
Asignan atributos, de acuerdo a la leyenda
establecida,
Elaboran el mapa climatológico, mapa de zonas
de vida vegetal, mapa Geológico, Hidrográfico,
Suelos Simmons, Fisiográfico y mapa de
capacidad productiva de la tierra.
y elaboran el mapa de pendientes,
infraestructura, Hidrográfico
Hacen una revisión final para la validación de los
temas desarrollados.
Imprimen mapas preliminares.
Prepara el informe del proyecto y mapas
resultantes.
137
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 4 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Encargado de Proyecto
Jefe de la División de
Información Geográfica
Jefe de Bienes y Servicios
Técnico de Prensa
Litográfica
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Envían informe del proyecto y mapas resultantes
a la Jefatura de la División para su revisión
Recibe el informe y lo revisa para verificar que
esté correcto.
31.1 Si, sigue paso 36
31.2 No, sigue paso 32
Devuelve informe con comentarios y sugerencias
al Encargado del proyecto.
Recibe el informe con comentarios y sugerencias
y hace las correcciones necesarias.
Entrega el informe corregido al Jefe de la
División de Información Geográfica.
Recibe el informe y verifica que las correcciones
se hicieron en forma satisfactoria.
35.1 Si, sigue paso 36
35.2 No, regresa a paso 32
Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica.
Recibe la solicitud y asigna Técnico de Prensa
Litográfica para que haga la encuadernación
solicitada.
Encuaderna el documento solicitado.
Avisa al solicitante que el documento esta
Encuadernado.
138
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 5 de 5
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CARACTERIZACION DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
40
41
42
Recoge el documento encuadernado.
Almacena e informa a las autoridades de la
Institución, la disponibilidad del producto
generado.
Pone a disposición el producto generado a los
diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas.
---------------------Fin del Proceso---------------------
139
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
CARACTERIZACIÓN DE CUENCAS HIDROGRAFICAS)
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Toma la decisión para la realización del proyecto de Caracterización de
cuencas Hidrográficas
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Fecha
Pagina
TÉCNICOS ESPECIALISTAS
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Código 02.25.05.06
A
ANALISTA DE CUENCAS HIDROGRAFICAS
Toma la decisión para la realización del
proyecto de Caracterización de cuencas
Hidrográficas
1Recopila, ordena y analiza la información,
para efectuar los siguientes procesos
Asigna a un Técnico especialista, encargado
de la Caracterización de Cuencas
Hidrográficas, así como al grupo de técnicos
que apoyaran en el desarrollo del proyecto
2
6
3
4
Proporciona al Encargado del Proyecto, la
información base (imágenes, fotos y/o
mapas) para realizar el proyecto
Almacena la información obtenida del área a
analizar
Asigna tareas a los técnicos especialistas
del proyecto para la recopilación,
ordenación y análisis de la información
existente
A
Define área de la cuenca en hojas
topográficas escala 1:50,000 y cubrimiento
de imágenes o fotografías aéreas
7
8Determina las características generales de la
cuenca. (Ver norma 7)
10
A1
11
12
13
16
14
15
Interpretan las fotografías aéreas, para
determinar la cobertura vegetal, el uso
actual de la tierra y definir áreas de
muestreo.
Digitalizan en pantalla de polígonos de
cobertura y uso de la tierra
Realizan una clasificación preliminar del uso
y cobertura de la tierra
Elaboran el Mapa Preliminar
Hacen la caracterización biofísica de la
cuenca
Planifican los recorridos de campo para la
verificación de la cobertura vegetal y del uso
del suelo, así como los gastos que se
requerirán
Preparan la papelería para la comisión de
campo con autorización de la Jefatura
Realizan comisión para hacer los recorridos
en campo para la verificación de la
clasificación del uso y cobertura del suelo,
interpretado en gabinete a lo largo de la
cuenca
B
9
Elabora el mosaico fotográfico para
determinar el cubrimiento total de fotos
aéreas que se encuentran incluidas en la
cuenca
5
17
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
140
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
CARACTERIZACIÓN DE CUENCAS HIDROGRAFICAS)
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Toma la decisión para la realización del proyecto de Caracterización de
cuencas Hidrográficas
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/3
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE LADIVISION DE INFORMCION GEOGRAFICA
TÉCNICOS ESPECIALISTAS
Código 02.25.05.06
TÉCNICOS ESPECIALISTAS
D
27
28
29
Hacen una revisión final para la validación de
los temas desarrollados
Imprimen mapas preliminares
Prepara el informe del proyecto y mapas
resultantes
Envían informe del proyecto y mapas
resultantes a la Jefatura de la División para
su revisión
E
E
31 Recibe el informe y lo revisa para verificar
que esté correcto
Sigue paso 32
Devuelve informe con comentarios y
sugerencias al Encargado del proyecto.
F
no
si Sigue paso 36
18
B
19
20
21
24
22
23
25
Validan la información y hacen correcciones
de las unidades de muestreo
Anotan las verificaciones y hacen
correcciones del uso y cobertura
Toman información geoespacial, utilizando
navegador GPS, en los lugares de
correcciones y fotografías del paisaje
geográfico
Integran la información obtenida en campo
Preparan un informe del trabajo de campo de
la información generada y los cambios
efectuados, a la Jefatura de la División de
Información Geográfica
Elaboran la capa de puntos de muestreo
georeferenciados
Digitalizan el uso y cobertura del suelo
Asignan atributos, de acuerdo a la leyenda
establecida
26
Elaboran el mapa climatológico, mapa de
zonas de vida vegetal, mapa Geológico,
Hidrográfico, Suelos Simmons, Fisiográfico y
mapa de capacidad productiva de la tierra.
y elaboran el mapa de pendientes,
infraestructura, Hidrográfico
30
D
32
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
141
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
CARACTERIZACIÓN DE CUENCAS HIDROGRAFICAS)
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Toma la decisión para la realización del proyecto de Caracterización de
cuencas Hidrográficas
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Fecha
Pagina
TÉCNICO DE LITOGRAFIA
ENCARGADO DE PROYECTO
Código 02.25.05.06
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
G
35
si
no
Recibe el informe y verifica que las
correcciones se hicieron en forma
satisfactoria
Solicita la encuadernación del documento,
al departamento de Prensa Litográfica
H
H
Recibe la solicitud y asigna Técnico de Prensa
Litográfica para que haga la encuadernación
solicitada
H
Encuaderna el documento solicitado
Sigue paso 36
Sigue paso 32
37
38
I
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
I
Recoge el documento encuadernado40
41
42
Almacena e informa a las autoridades de la
Institución, la disponibilidad del producto
generado
Pone a disposición el producto generado a
los diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas
Fin
Avisa al solicitante que el documento esta
Encuadernado
F
33 Recibe el informe con comentarios y
sugerencias y hace las correcciones
necesarias
Entrega el informe corregido al Jefe de la
División de Información Geográfica
34
G
JEFE DE LA DIVISION DE INFORMACION
GEOGRAFICA
36
39
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
142
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ACTUALIZACIÓN DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Actualizar la información básica del Diccionario Geográfico de Guatemala;
conteniendo información relacionada a la creación y cambios de los nombres
geográficos (Toponimia), la cual es de suma importancia considerando que la
geografía del país es dinámica y cambiante.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El contenido básico que debe de llevar cada uno de los lugares incorporados,
son los siguientes:
a. Nombre Geográfico
b. Aspectos Geográficos de los lugares
c. Breve Entorno Histórico de los lugares
d. Información estadística de los lugares.
e. Información de Producción.
f. Cambios modulares en algunas poblaciones a causa de desastres naturales
e intervención del hombre y como afecta a las poblaciones en cuantos
aspectos históricos, sociales y económicos, que generaron cambios
profundos en el país.
g. Coordinación Interinstitucional y municipal
2. Todo el trabajo se hace utilizando Software Microsoft Word y Excel.
143
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ACTUALIZACION DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Encargado del Desarrollo
del Proyecto
Técnicos Especialistas del
Proyecto
Encargado del Desarrollo
del Proyecto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Decide y coordina la realización del proyecto, y
efectúa los contactos con otras Instituciones.
Designa a un encargado de proyecto y al grupo
de técnicos para la elaboración del proyecto
Envía notas solicitando a las instituciones
colaboración para obtener información
relacionadas con el proyecto.
Asigna tareas a los Técnicos Especialistas del
proyecto.
Realizan investigación documental en las
diferentes Instituciones
Recopila toda la información disponible en la
División, y hace una copia de la información
obtenida.
Integran la información obtenida en la base de
datos que se esta generando con toda la
información obtenida en otras instituciones
Realizan el proceso de generar información
geoespacial y de localización de los lugares.
Evalúan la información obtenida y generada,
para elaborar impresiones de listados y datos
afines.
Preparan papelería para comisión al campo.
144
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ACTUALIZACION DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Realizan visitas a las autoridades municipales de
los lugares, a fin de validar la información
previamente recopilada y agregar la información
que posean las autoridades del lugar.
Obtienen información histórica y legal de los
lugares.
Toman fotografías para la descripción del paisaje
geográfico.
Preparan un informe pormenorizado de la
información obtenida y generada.
Clasifican e integran la información por municipio.
Digitalizan la información.
Hacen control de la calidad de la información
integrada, de acuerdo al modelo original del
Diccionario Geográfico.
Definen los parámetros y estándares de
publicación de la información digital y análoga.
Hacen una revisión final y aclaración de dudas
por parte del grupo de trabajo, para la validación
del producto final.
Imprimen el documento de la actualización del
Diccionario y elabora el informe técnico, con su
respectivo respaldo.
145
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ACTUALIZACION DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Jefe de Bienes y Servicios
Técnico de Prensa
Litográfica
Jefe de Bienes y Servicios
Jefe de la División de
Información Geográfica
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Entregan al Jefe de la División de Información
Geográfica el proyecto impreso ya finalizado.
Recibe proyecto impreso y finalizado.
Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica.
Recibe solicitud para encuadernar el documento.
Instruye al Técnico de Prensa Litográfica para
llevar a cabo la encuadernación del documento.
Recibe instrucción y encuaderna el documento.
Traslada documento encuadernado al Jefe de
Bienes y Servicios
Recibe documento encuadernado.
Avisa al solicitante que el documento esta listo.
Recibe el documento encuadernado.
Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.
Pone a disposición el producto generado a los
diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas.
----------------------Fin del Proceso--------------------
146
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide y coordina la realización del proyecto, y efectúa los contactos con
otras Instituciones
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Fecha
Pagina
TÉCNICOS ESPECIALISTAS
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Código 02.25.05.07
A
ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Decide y coordina la realización del proyecto,
y efectúa los contactos con otras
Instituciones
1Asigna tareas a los Técnicos Especialistas del
proyecto
Designa a un encargado de proyecto y al
grupo de técnicos para la elaboración del
proyecto
2B
Envía notas solicitando a las instituciones
colaboración para obtener información
relacionadas con el proyecto
A
B
6
7
8
9
Realizan investigación documental en las
diferentes Instituciones
Recopila toda la información disponible en la
División, y hace una copia de la información
obtenida
Integran la información obtenida en la base
de datos que se esta generando con toda la
información obtenida en otras instituciones
Realizan el proceso de generar información
geoespacial y de localización de los lugares
Evalúan la información obtenida y generada,
para elaborar impresiones de listados y datos
afines
45
B1
11
12
13
14
Preparan papelería para comisión al campo
Realizan visitas a las autoridades
municipales de los lugares, a fin de validar la
información previamente recopilada y
agregar la información que posean las
autoridades del lugar
Obtienen información histórica y legal de los
lugares
Toman fotografías para la descripción del
paisaje geográfico
Preparan un informe pormenorizado de la
información obtenida y generada
10
C
3
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
147
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide y coordina la realización del proyecto, y efectúa los contactos con
otras Instituciones
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/3
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Código 02.25.05.07
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
D
22 Recibe proyecto impreso y finalizado
Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica
E
E
Recibe solicitud para encuadernar el
documento
15
C
16
17
18
19
20
Clasifican e integran la información por
municipio
Digitalizan la información
Hacen control de la calidad de la información
integrada, de acuerdo al modelo original del
Diccionario Geográfico
Definen los parámetros y estándares de
publicación de la información digital y
análoga
Hacen una revisión final y aclaración de
dudas por parte del grupo de trabajo, para la
validación del producto final.
Imprimen el documento de la actualización
del Diccionario y elabora el informe técnico,
con su respectivo respaldo
Entregan al Jefe de la División de
Información Geográfica el proyecto impreso
ya finalizado
D
24
Instruye al Técnico de Prensa Litográfica
para llevar a cabo la encuadernación del
documento
F
21
23 25
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
148
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DEL DICCIONARIO GEOGRÁFICO DE GUATEMALA
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide y coordina la realización del proyecto, y efectúa los contactos con
otras Instituciones
Termina: Jefe de la División de Información Geográfica: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
TECNICO DE PRENSA LITOGRAFICA
Código 02.25.05.07
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
F
26 Recibe instrucción y encuaderna el
documento
Traslada documento encuadernado al Jefe
de Bienes y Servicios
G
G
Recibe documento encuadernado
H
Recibe el documento encuadernado30
31
32
Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado
Pone a disposición el producto generado a
los diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas
Fin
27
28
H
Avisa al solicitante que el documento esta
listo
29
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
149
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Generar un mapa de Uso y Cobertura del suelo a escala 1:250,000, en formato
digital, en base a imágenes de satélite y fotografías aéreas, que sirva de plataforma
básica para la elaboración de proyectos de desarrollo rural.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Se utilizan Imágenes de Satélite Multiespectral Landsat 7, recientes, con una
resolución espacial de 30 metros, que cubran el área de interés.
2. En las zonas que presenten nubosidad o bruma en la Imagen de Satélite, usar
Fotografías aéreas.
3. Poseer cubrimiento de la base de datos de las Hojas Topográficas a diferentes
escalas.
4. Utilizar equipo de cómputo con las características requeridas para manejo de
archivos de gran tamaño.
5. Utilizar software ERDAS, para manejo y tratamiento de Imágenes.
6. Usar software ARC-GIS, para desarrollo del Sistema de Información Geográfico.
150
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Información Geográfica
Encargado del Desarrollo
del Proyecto
Técnicos Especialistas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Decide la realización del proyecto para análisis de
uso y cobertura del suelo.
Coordina y asigna a un Técnico Analista de Uso del
Suelo, como encargado, así como al grupo de
técnicos apoyaran en el desarrollo del proyecto.
Proporciona la información base (imágenes, fotos
y/o mapas) para realizar el análisis.
Almacena la información del área a analizar.
Asigna tareas a los participantes del proyecto.
Hace corrección Atmosférica utilizando el método
COST Chávez (1996).
Hace georeferenciación con puntos de control que
genera la División de Geodesia.
Elabora máscaras de nubes y sombra de nubes,
utilizando fotografía aérea o imagen obtenida por
otro sensor.
Digitalizan en pantalla polígonos de zonas urbanas
y sobre posición de las hojas topográficas e
información de toponimia para asignarle atributos a
dichas zonas.
Generan una clasificación no supervisada
utilizando el algoritmo ISODATA, (en software
Erdas) asignándole algunas condiciones al
programa: número de clases, máximo de
interacciones o repeticiones, confiabilidad o umbral
para cambiar categoría, etc.
151
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ANALISIS DEL USO Y COBERTURA DEL SUELO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnicos Especialistas
Encargado del Desarrollo
del Proyecto
Encargado del Desarrollo
del Proyecto
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Retroalimentan los resultados a través de estudios
efectuados anteriormente y por edición de
interpretación visual producirán una capa inicial de
clases.
Hacen anotaciones para verificación de campo, en
las áreas donde se tienen dudas para la
clasificación.
Elaboran el mapa preliminar que será objeto de
comprobación y validación de los diferentes usos
del suelo en campo.
Planifican recorridos de campo que abarquen las
áreas de muestreo, incluyendo los gastos que se
requerirán.
Prepara papelería para la comisión al campo para
continuar con el proceso.
Establecen la correlación de las categorías de uso
del suelo, existente en el lugar, respecto a la
interpretación realizada previamente en gabinete.
Reportan y anotan los cambios identificados,
mediante la toma de puntos de control con GPS,
utilizando las copias impresas del mapa.
Documentan los tipos de cobertura y cambios
efectuados en la clasificación, mediante toma de
fotografías panorámicas del lugar.
Preparan un informe sobre las correcciones
efectuadas y de toda la información obtenida.
152
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 De 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnicos Especialistas
Encargado del Desarrollo
del Proyecto
Jefe de la División de
Información Geográfica
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Integran la información obtenida en campo.
Hacen correcciones e interpretan final de los
diferentes usos del suelo.
Hacen una fotointerpretación final en la fotografía
aérea para aquellas zonas cubiertas de nubes y
sombras.
Realiza una clasificación supervisada conforme a
los procesos anteriores a fin de proceder a la
asignación de atributos finales.
Elaboran los mosaicos de las Imágenes, en donde
se requerirán ciertos ajustes en los empalmes de
clasificación que presenten diferencias.
Hacen una revisión final para la validación del
mapa.
Elaboran el mapa final.
Preparan la Memoria Técnica del proyecto,
incluyendo Impresión de mapas y copias de
respaldo.
Entrega el proyecto finalizado al Jefe de la División
de Información Geográfica.
Recibe el documento de proyecto finalizado.
Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica.
153
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.05.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 4 de 4
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Bienes y
Servicios
Técnico de Prensa
Litográfica
Jefe de Bienes y
Servicios
Jefe de la División de
Información Geográfica
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Recibe la solicitud para la encuadernación del
documento.
Asigna a un Técnico de Prensa Litográfica
para que encuaderne el documento.
Recibe instrucción y encuaderna el
documento.
Traslada documento encuadernado al Jefe de
Bienes y Servicios.
Recibe documento encuadernado.
Avisa a Información Geográfica que el
documento esta listo.
Recoge el documento encuadernado.
Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.
Pone a disposición el producto generado a los
diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas.
----------------------Fin del Proceso--------------------
154
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide la realización del proyecto para análisis de uso y cobertura del
suelo
Termina: Jefe de la División de Información Geográficas: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Fecha
Pagina
TÉCNICOS ESPECIALISTAS
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
Código 02.25.05.08
A
ENCARGADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Decide la realización del proyecto para
análisis de uso y cobertura del suelo
1Hace corrección Atmosférica utilizando el
método COST Chávez (1996).
Coordina y asigna a un Técnico Analista de
Uso del Suelo, como encargado, así como al
grupo de técnicos apoyaran en el desarrollo
del proyecto.
Hace georeferenciación con puntos de control
que genera la División de Geodesia
A
3
4
Proporciona la información base (imágenes,
fotos y/o mapas) para realizar el análisis
Almacena la información del área a analizar.
Asigna tareas a los participantes del proyecto
7
8
6
Elabora máscaras de nubes y sombra de
nubes, utilizando fotografía aérea o imagen
obtenida por otro sensor
A1
Digitalizan en pantalla polígonos de zonas
urbanas y sobre posición de las hojas
topográficas e información de toponimia para
asignarle atributos a dichas zonas
Generan una clasificación no supervisada
utilizando el algoritmo ISODATA, (en software
Erdas) asignándole algunas condiciones al
programa
10
9
12
11
14
13
Retroalimentan los resultados a través de
estudios efectuados anteriormente y por
edición de interpretación visual producirán una
capa inicial de clases
Hacen anotaciones para verificación de
campo, en las áreas donde se tienen dudas
para la clasificación
Elaboran el mapa preliminar que será objeto
de comprobación y validación de los diferentes
usos del suelo en campo
Planifican recorridos de campo que abarquen
las áreas de muestreo, incluyendo los gastos
que se requerirán.
A2
Prepara papelería para la comisión al campo
para continuar con el proceso.
Establecen la correlación de las categorías de
uso del suelo, existente en el lugar, respecto a
la interpretación realizada previamente en
gabinete
16
17
15
Reportan y anotan los cambios identificados,
mediante la toma de puntos de control con
GPS, utilizando las copias impresas del mapa
18 Documentan los tipos de cobertura y cambios
efectuados en la clasificación, mediante toma
de fotografías panorámicas del lugar
2
5
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
155
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide la realización del proyecto para análisis de uso y cobertura del
suelo
Termina: Jefe de la División de Información Geográficas: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas.
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/3
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
ENCARGADO DE DESARROLLO DELPROYECTO
Código 02.25.05.08
TÉCNICOS ESPECIALISTAS
A3
Preparan un informe sobre las correcciones
efectuadas y de toda la información obtenida
B
B
20
21
22
23
26
24
25
27
Integran la información obtenida en campo
Hacen correcciones e interpretan final de los
diferentes usos del suelo.
Hacen una fotointerpretación final en la
fotografía aérea para aquellas zonas
cubiertas de nubes y sombras
Realiza una clasificación supervisada
conforme a los procesos anteriores a fin de
proceder a la asignación de atributos finales
Elaboran los mosaicos de las Imágenes, en
donde se requerirán ciertos ajustes en los
empalmes de clasificación que presenten
diferencias
Hacen una revisión final para la validación
del mapa.
Elaboran el mapa final.
Preparan la Memoria Técnica del proyecto,
incluyendo Impresión de mapas y copias de
respaldo.
B1
Entrega el proyecto finalizado al Jefe de la
División de Información Geográfica
C
C
29 Recibe el documento de proyecto finalizado
Solicita la encuadernación del documento, al
departamento de Prensa Litográfica
D
19
28
30
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
156
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANALISIS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
Inicia: Jefe de la División de Información Geográfica: Decide la realización del proyecto para análisis de uso y cobertura del
suelo
Termina: Jefe de la División de Información Geográficas: Pone a disposición el producto generado a los diferentes usuarios, a
través del área de mercadeo y ventas.
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
Código 02.25.05.08
TÉCNICO DE PRENSA LITOGRÁFICA
D
31 Recibe el proyecto finalizado
Asigna a un técnico de prensa litográfica para
que encuaderne el documento
E
Recibe solicitud y asigna a un técnico para la
encuadernación
E
33
F
34 Traslada documento encuadernado al Jefe
de Bienes y Servicios
F
35 Recibe documento encuadernado
Avisa a Información Geográfica que el
documento esta listo
G
G
37 Recoge el documento encuadernado
Informa a las autoridades de la Institución, la
disponibilidad del producto generado.
39 Pone a disposición el producto generado a
los diferentes usuarios, a través del área de
mercadeo y ventas
Fin
32
36
38
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
157
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANTENIMIENTO DE EDIFICIO, MAQUINARIA Y EQUIPO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Velar por el ornato de las áreas y divisiones de la Institución así como el buen
funcionamiento de la maquinaria utilizada en Laboratorio Fotográfico y Prensa
Litográfica.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todo trabajo de mantenimiento de edificio o maquinaria debe llevarse a cabo a
través de una solicitud.
2. Cada solicitud debe ir firmada y sellada por el Jefe de Bienes y servicios como
solicitante, el Jefe de Área financiera y el Director General.
3. El Jefe de área debe supervisar los trabajos realizados por las empresas
contratadas.
4. Debe quedar constancia de todo trabajo realizado a la Institución para poder
evidenciar el destino del presupuesto utilizado.
158
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANTENIMIENTO DE EDIFICIO, MAQUINARIA Y EQUIPO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Bienes y Servicios
Jefe de Área Financiera
Empresa Contratada
Jefe de Bienes y Servicios
1
2
3
4
5
6
Elabora solicitud al Área Financiera para que
contrate los servicios de mantenimiento que se
requieran. (Ver norma 2)
Inicia proceso de selección y contratación de
los servicios de mantenimiento requeridos por
Bienes y Servicios. (Ver norma 1)
Provee el mantenimiento requerido, según el
contrato suscrito.
Supervisa el proceso de mantenimiento.
Califica el trabajo final, conjuntamente con el
técnico encargado.
Extiende carta de satisfacción, para que el
Área Financiera pague el mantenimiento
realizado.
---------------------Fin del Proceso---------------------
159
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO DE EDIFICIO, MAQUINARIA Y EQUIPO
Inicia: Jefe de Bienes y Servicios de IGN : Elabora solicitud al Área Financiera para que contrate los servicios
de mantenimiento que se requieran. (Ver norma 2)
Termina: Jefe de Bienes y Servicios de IGN Extiende carta de satisfacción, para que el Área Financiera pague
el mantenimiento realizado
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
EMPRESA CONTRATADA
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
Código 02.25.06.01
A
JEFE DE ÁREA FINANCIERA
Elabora solicitud al Área Financiera para que
contrate los servicios de mantenimiento que
se requieran. (Ver norma 2)
1
Inicia proceso de selección y contratación de
los servicios de mantenimiento requeridos por
departamento de Bienes y Servicios. (Ver
norma 1)
AB
B
Provee el mantenimiento requerido, según el
contrato suscrito
C
Supervisa el proceso de mantenimiento
C
4
5Califica el trabajo final, conjuntamente con el
técnico encargado
6
Extiende carta de satisfacción, para que el
Área Financiera pague el mantenimiento
realizado
Fin
23
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
160
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFÍA AÉREA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Exposición de fotografías aéreas y placas litográficas de acuerdo a los
requerimientos del consumidor a través de mercadeo y ventas.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El proceso de exposición de placas no se lleva a cabo si los negativos
contienen información que no debe ir en el mapa a imprimir.
2. La orden donde se solicita el trabajo de exposición de fotografía o placas debe ir
sellada, firmada y autorizada por cada jefe de área o división solicitante.
3. No se recibe material (película o placas) que haya sido expuesto a la luz del día
fuera del laboratorio.
4. No debe permanecer personal ajeno al departamento durante la elaboración de
cualquier de trabajo.
5. El laboratorio debe mantener la iluminación adecuada puesto que debido a la
sensibilidad de los materiales, no pueden ser expuestos a la luz normal.
6. En todo trabajo efectuado se debe utilizar equipo de protección (extractores de
aire, mascarillas, guantes, etc), debido a la utilización de químicos.
161
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFIA AÉREA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Mercadeo y Ventas
Técnico de Laboratorio
de Reproducción
Litográfica
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Consulta y localiza fotografía aérea de acuerdo
a formato solicitado por el cliente.
Elabora orden de trabajo al laboratorio de
reproducción para iniciar la elaboración de la
fotografía aérea.
Traslada la orden de trabajo al laboratorio de
Reproducción Litográfica.
Recibe orden de trabajo e identifica área
solicitada.
Expone la fotografía aérea a formato solicitado.
Revela la fotografía.
Aplica fijador a la fotografía.
Lava el contenido de la placa para eliminar
residuos.
La pone a secar.
Traslada la fotografía terminada a Mercadeo y
Ventas, para ser entregada al cliente.
--------------------Fin del Proceso----------------------
162
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFIA AÉREA
Inicia: Mercadeo y Ventas: Consulta y localiza fotografía aérea de acuerdo a formato solicitado por el cliente
Termina: Técnico de Laboratorio de Reproducción Litográfica: Traslada la fotografía terminada a Mercadeo y Ventas, para ser
entregada al cliente
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
TÉCNICO DE LABORATORIO DE REPRODUCCIÓN LITOGRAFICAMERCADEO Y VENTAS
Código 02.25.06.02
Consulta y localiza fotografía aérea de acuerdo a formato solicitado por el
cliente
1
Elabora orden de trabajo al laboratorio de reproducción para iniciar la
elaboración de la fotografía aérea
A
Recibe orden de trabajo e identifica área solicitada4
A
5
2
3
6
7
8
9
10
Traslada la fotografía terminada a Mercadeo y Ventas, para ser
entregada al cliente
Fin
Traslada la orden de trabajo al laboratorio de Reproducción Litográfica.
Expone la fotografía aérea a formato solicitado
Revela la fotografía
Aplica fijador a la fotografía
Lava el contenido de la placa para eliminar residuos
La pone a secar
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
163
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
EXPOSICIÓN DE PLACAS LITOGRÁFICAS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Exposición de fotografías aéreas y placas litográficas de acuerdo a los
requerimientos del consumidor a través de mercadeo y ventas.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El proceso de exposición de placas no se lleva a cabo si los negativos
contienen información que no debe ir en el mapa a imprimir.
2. La orden donde se solicita el trabajo de exposición de fotografía o placas debe ir
sellada, firmada y autorizada por cada jefe de área o división solicitante.
3. No se recibe material (película o placas) que haya sido expuesto a la luz del día
fuera del laboratorio.
4. No debe permanecer personal ajeno al departamento durante la elaboración de
cualquier trabajo.
5. El laboratorio debe mantener la iluminación adecuada puesto que debido a la
sensibilidad de los materiales, no pueden ser expuestos a la luz normal.
6. En todo trabajo efectuado se debe utilizar equipo de protección (extractores de
aire, mascarías, guantes, etc), debido a la utilización de químicos.
164
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
EXPOSICIÓN DE PLACAS LITOGRÁFICAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Mercadeo y Ventas
Área Cartográfica
Técnico de Laboratorio de
Reproducción Litográfica
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Solicita mediante oficio la impresión y tiraje de
hojas agotadas, según inventario evaluado.
Traslada la solicitud al Área de Cartografía.
Recibe la solicitud y prepara los negativos con
la información correspondiente a cada hoja
(mapa) que se va a imprimir, basado en orden
preparada por Mercadeo y Ventas.
Traslada la solicitud y los negativos al
Laboratorio de Reproducción Litográfica.
Recibe solicitud y revisa elementos para iniciar
el proceso de exposición.
Expone placa litográfica con respectivos
elementos en máquina insoladora.
Aplica revelador a la placa.
Lava la placa para eliminar residuos y la pone
a secar.
Aplica el proceso de engomado para proteger
la información.
Traslada a Prensa Litográfica donde dará inicio
el proceso de impresión.
---------------------Fin del Proceso---------------------
165
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
EXPOSICIÓN DE PLACAS LITOGRÁFICAS
Inicia: Mercadeo y Ventas :Solicita mediante oficio la impresión y tiraje de hojas agotadas, según inventario evaluado
Termina: Técnico de Laboratorio de Reproducción Litográfica: Traslada a Prensa Litográfica donde dará inicio el proceso de
impresión
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
TÉCNICO DE LABORATORIO DE REPRODUCCIÓN
LITOGRÁFICA
MERCADEO Y VENTAS
Código 02.25.06.03
A
ÁREA CARTOGRAFICA
Solicita mediante oficio la impresión y tiraje de
hojas agotadas, según inventario evaluado
Recibe la solicitud y prepara los negativos con
la información correspondiente a cada hoja
(mapa) que se va a imprimir, basado en orden
preparada por Mercadeo y Ventas
3
B
B
Recibe solicitud y revisa elementos para
iniciar el proceso de exposición
2Traslada la solicitud al Área de Cartografía
A
4Traslada la solicitud y los negativos al
Laboratorio de Reproducción Litográfica
5
6Expone placa litográfica con respectivos
elementos en máquina insoladora
7
8
9
10
Fin
Lava la placa para eliminar residuos y la
pone a secar
Aplica el proceso de engomado para proteger
la información.
Traslada a Prensa Litográfica donde dará
inicio el proceso de impresión
Aplica revelador a la placa
1
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
166
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
IMPRESIÓN EN LA PRENSA LITOGRAFICA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Imprimir y controlar la calidad de los productos (Mapas y papelería interna)
elaborados para la venta del consumidor.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para todo tiraje a realizar debe existir una orden de trabajo firmada y sellada por
el Director general y los jefes de área o división involucrados en el proceso de
producción final, en la cual se detallan los nombres de las hojas o mapas y las
cantidades solicitadas por cada una.
2. Para todo trabajo elaborado se debe utilizar protección debido a la utilización de
químicos inflamables.
3. No se puede imprimir un mapa si la información del mismo no concuerda con la
información de la prueba de color.
4. El tiraje por hoja a imprimir debe ser como mínimo de 150 mapas en hojas a
escala 1:50,000 y 1: 250,000 dependiendo de la existencia en mercadeo y
ventas y para mapas a escala 1:15,000, 1:500,000, 1:750,000, 1:1.000,000 y
1:2.000,000, el tiraje debe ser como mínimo de 2,000 mapas.
5. Antes de iniciar un proceso, se debe verificar la existencia de materiales y el
estado de la maquinaria a utilizar.
6. Se debe dar mantenimiento preventivo cada 15 días (limpieza y lubricación) a
las máquinas impresoras y (encerado y pulido) a la guillotina.
167
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCEDIMIENTO DE IMPRESION
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de Prensa
Litográfica
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Corta el papel en guillotina a formato de la
máquina.
Ventila el papel en la máquina antes de iniciar el
proceso de impresión para evitar el crecimiento
del mismo.
Forra los rodillos tomadores de agua para que
trabajen de mejor forma y así, evitar manchas de
tinta sobre el papel.
Coloca los rodillos en la máquina.
Coloca placa en cilindro porta placa.
Echa andar la máquina y remoja rodillos
tomadores.
Coloca el primer color de tinta a utilizar sobre la
fuente de la máquina.
Entinta los rodillos tomadores de tinta y la placa
para pasar pruebas.
Pasa dos pliegos de prueba y realiza los ajustes
y revisiones respectivos para centrar el color.
Verifica si todo está correcto para que no haya
imperfecciones.
10.1 Si, sigue paso 13
10.2 No, sigue paso 11
Consulta al Jefe de Cartografía.
168
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROCEDIMIENTO DE IMPRESION
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División de
Cartografía
Técnico de Prensa
Litográfica
Jefe de Mercadeo y
Ventas
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Revisa el material y decide si se continúa o no,
para hacer correcciones.
12.1 Si, sigue paso 14
12.2 No, sigue paso 13
Realiza las correcciones necesarias.
Traslada material autorizado para el tiraje.
Recibe material autorizado y realiza el tiraje en
las cantidades solicitadas por hoja, según
orden respectiva.
Quita la placa y se pone la siguiente hoja,
iniciando nuevamente desde el paso 9.
Lava con químicos los rodillos, el caucho, la
fuente y los cilindros porta placa e impresor
para dar inicio al próximo color, hasta concluir
con todos los colores que conforman el mapa.
Realiza el corte final en guillotina a todas las
hojas.
Entrega el producto terminado a Mercadeo y
Ventas por medio de un conocimiento en el
cual se detalla el número de hojas así como la
cantidad de cada una.
Recibe el producto terminado y lo pone a la
venta.
---------------------Fin del Proceso---------------------
169
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
EDIMIENTO DE IMPRESIÓN
Inicia: técnico de Prensa Litográfica : Corta el papel en guillotina a formato de la máquina
Termina: Jefe de Mercadeo y Ventas: Recibe el producto terminado y lo pone a la venta
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE CARTOGRAFIA
TÉCNICO DE PRENSA LITOGRÁFICA
Código 02.25.06.04
TÉCNICO DE PRENSA LITOGRÁFICA
1
2
3
4
7
5
6
Corta el papel en guillotina a formato de la
máquina.
Ventila el papel en la máquina antes de
iniciar el proceso de impresión para evitar el
crecimiento del mismo
Forra los rodillos tomadores de agua para
que trabajen de mejor forma y así, evitar
manchas de tinta sobre el papel
Coloca los rodillos en la máquina
Coloca placa en cilindro porta placa
Echa andar la máquina y remoja rodillos
tomadores
Coloca el primer color de tinta a utilizar sobre
la fuente de la máquina
Entinta los rodillos tomadores de tinta y la
placa para pasar pruebas
8
A
Verifica si todo está correcto para que no haya
imperfecciones
10
B
Consulta al Jefe de Cartografía
no
si
Sigue paso 11
Sigue paso 13
11
9Pasa dos pliegos de prueba y realiza los
ajustes y revisiones respectivos para centrar
el color
A
B
Revisa el material y decide si se continúa o
no, para hacer correcciones
12
Realiza las correcciones necesarias.
no
si
Sigue paso 13
Sigue paso 14
C
13
14 Traslada material autorizado para el tiraje
C
15
16
17
18
Recibe material autorizado y realiza el tiraje en las
cantidades solicitadas por hoja, según orden
respectiva
Quita la placa y se pone la siguiente hoja, iniciando
nuevamente desde el paso 9
Lava con químicos los rodillos, el caucho, la fuente
y los cilindros porta placa e impresor para dar inicio
al próximo color, hasta concluir con todos los
colores que conforman el mapa
Realiza el corte final en guillotina a todas las hojas
Entrega producto terminado a Mercadeo y Ventas
por conocimiento
Recibe el producto terminado y lo pone a la
venta
19
D
JEFE DE MERCADEO Y VENTAS
D
20
Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
170
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
LIMPIEZA DEL EDIFICIO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener los servicios básicos de limpieza en las diferentes áreas técnicas y
administrativas de la Institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Mantener limpias las áreas y divisiones asignadas así como los alrededores de
la Institución.
2. Solicitar por escrito el equipo de limpieza al Jefe inmediato.
3. Informar al Jefe inmediato acerca de cualquier problema que se presente
relacionado con la limpieza.
171
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
LIMPIEZA DEL EDIFICIO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Bienes y
Servicios
Supervisor
Conserje
Supervisor
1
2
3
4
5
6
Informa al supervisor y a cada conserje sobre
sus responsabilidades.
Proporciona al supervisor las herramientas e
insumos necesarios para el cumplimiento de
sus labores.
Da instrucción y asigna áreas de limpieza a
cada conserje.
Recibe las instrucciones de limpieza
necesarias.
Mantiene limpias las áreas y departamentos,
así como, el entorno de la Institución; y da
mantenimiento a los jardines de la Institución.
Supervisa periódicamente el trabajo realizado.
---------------------Fin del Proceso---------------------
172
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
LIMPIEZA DE EDIFICIO
Inicia: Jefe de Bienes y Servicios : Informa al supervisor y a cada conserje sobre sus responsabilidades
Termina: Supervisor: Supervisa periódicamente el trabajo realizado
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
CONSERJE
JEFE DE BIENES Y SERVICIO
Código 02.25.06.05
A
SUPERVISOR
Informa al supervisor y a cada conserje sobre
sus responsabilidades
1Da instrucción y asigna áreas de limpieza
a cada conserje
B
B
Recibe las instrucciones de limpieza
necesarias
Proporciona al supervisor las herramientas e
insumos necesarios para el cumplimiento de
sus labores
A
5Mantiene limpias las áreas y departamentos,
así como, el entorno de la Institución; y da
mantenimiento a los jardines de la Institución
Fin
2
4
C
C
6Supervisa periódicamente el trabajo
realizado
3
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
173
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHÍCULOS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener el control de entradas y salidas de vehículos del edificio del Instituto
Geográfico Nacional.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Los parqueos internos y externos son para el personal que labora en dicha
Institución.
2. No se permite el ingreso de vehículos a menos que aparezca en listado de
garita.
3. Los clientes deben estacionarse en la entrada de la Institución para lo cual
existen parqueos establecidos.
4. Cualquier anomalía debe reportarse al Jefe inmediato quien se encargará de
tomar la decisión correcta.
174
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHÍCULOS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Bienes y
Servicios
Encargado de garita
1
2
3
4
5
Informa sobre que vehículos pueden entrar al
parqueo y los que no pueden entrar al
encargado de garita.
Recibe información y controla las entradas y
salidas de los vehículos de acuerdo a listado
proporcionado.
Mantiene el orden en los parqueos.
Informa a los usuarios donde se pueden
estacionar.
Entrega informe semanal al Jefe inmediato de
las entradas y salidas de vehículos.
---------------------Fin del Proceso---------------------
175
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE VEHÍCULOS
Inicia: Jefe de Bienes y Servicios de IGN; Informa sobre que vehículos pueden entrar al parqueo y los que no
pueden entrar al encargado de garita
Termina: Encargado de garita: Entrega informe semanal al Jefe inmediato de las entradas y salidas de
vehículos
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE GARITAJEFE DE BIENES Y SERVICIOS
Código 02.25.06.06
Informa sobre que vehículos pueden entrar al parqueo y los que no pueden
entrar al encargado de garita
A
Recibe información y controla las entradas y salidas de los vehículos de
acuerdo a listado proporcionado
2
A
3Mantiene el orden en los parqueos
Informa a los usuarios donde se pueden estacionar
Entrega informe semanal al Jefe inmediato de las entradas y salidas de
vehículos
Fin
1
4
5
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
176
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MENSAJERÍA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Entrega de correspondencia a los entes requeridos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todos los días se debe revisar las condiciones del vehículo.
2. Para la entrega de correspondencia siempre debe ir piloto y copiloto.
3. Antes de salir se debe revisar la correspondencia.
4. En caso de existir alguna duda se debe consultar con las personas indicadas.
5. Cualquier anomalía debe reportarse al Jefe inmediato quien se encargará de
tomar la decisión correcta.
177
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRAFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.06.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MENSAJERÍA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Área Financiera y
Secretaría General
Jefe de Bienes y
Servicios
Piloto
1
2
3
4
5
6
7
8
Solicitan piloto al Jefe de Bienes y Servicios
para entrega de correspondencia a los
diferentes entes.
Recibe solicitud para entrega de
correspondencia.
Da instrucción al piloto para realizar la entrega
de correspondencia.
Recibe instrucción para realizar la entrega de
correspondencia.
Revisa la correspondencia a entregar.
Revisa las condiciones del vehículo y sale a
entregar la correspondencia.
Confirma en la dirección solicitada que esta
entregando la correspondencia a la persona
indicada.
Informa a la persona encargada de la
correspondencia y al Jefe de Bienes y
Servicios que esta fue recibida con fecha,
nombre, firma y sello de la entidad o persona
individual que recibió la correspondencia.
---------------------Fin del Proceso---------------------
178
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MENSAJERIA
Inicia: Área Financiera y Secretaría General: Solicitan piloto al Jefe de Bienes y Servicios para entrega de correspondencia a
los diferentes entes
Termina: Piloto: Informa a la persona encargada de correspondencia y al Jefe de Bienes y Servicios que esta fue recibida a
la entidad o persona individual que recibió la correspondencia
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
PILOTO
AREA FINANCIERA Y SECRETARIA GENERAL
Código 02.25.06.07
A
JEFE DE BIENES Y SERVICIOS
Solicitan piloto al Jefe de Bienes y Servicios
para entrega de correspondencia a los
diferentes entes
Recibe solicitud para entrega de
correspondencia
2
B
Recibe instrucción para realizar la entrega de
correspondencia
A5Revisa la correspondencia a entregar
4
B
Da instrucción al piloto para realizar la entrega
de correspondencia
6
7
8
Fin
Revisa las condiciones del vehículo y sale a
entregar la correspondencia
Confirma en la dirección solicitada que esta
entregando la correspondencia a la persona
indicada
Informa la persona encargada de
correspondencia y al Jefe de Bienes y
Servicios que fue recibida con fecha, nombre,
firma y sello de la entidad o persona
individual que recibió la correspondencia
1
3
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
179
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Proveer al usuario de un servicio de soporte técnico con eficacia y eficiencia, a
modo de que se pueda atender el inconveniente en el menor tiempo posible,
incentivando la mejora continúa y promoviendo la calidad como eje fundamental de
trabajo.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El usuario debe llamar vía telefónica a soporte técnico para informar del
inconveniente ocurrido con su equipo de cómputo.
2. Deber haber un encargado de soporte técnico por parte de la división de
informática, con el objetivo de que este distribuya a los técnicos de informática
los problemas suscitados con los usuarios del Instituto.
3. El encargado de soporte técnico debe llenar una hoja de servicio, asignando a
un técnico en informática para resolver el inconveniente del usuario,
describiendo el problema y el tipo de equipo que resulto afectado.
4. La hoja de servicio de ir firmada tanto por el técnico de informática que
solucionó el problema, como el usuario, dándose este por satisfecho de que su
inconveniente fue resuelto completamente.
5. Se utilizará la teoría de pilas y colas, es decir que de acuerdo al orden en cómo
vayan llamando los usuarios, es la forma como se van a ir atendiendo los
problemas. Si el caso fuera de extremada urgencia, se atenderá el
inconveniente de manera instantánea teniendo la autorización de la autoridad
inmediata superior.
6. El sistema marca automáticamente que el servicio se encuentra en “COLA”,
para respetar el orden de los usuarios conforme la solicitud. (Ver anexo 1)
180
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Usuario
Encargado de Soporte
Técnico
Técnico de Informática
Encargado de Soporte
Técnico
1
2
3
4
5
6
7
8
Llama a soporte técnico de la división de
informática inmediatamente indicando el
problema suscitado en el equipo de cómputo.
(Ver norma 1)
Recibe la llamada e inmediatamente llena la hoja
de servicio en el sistema de información de
atención al usuario de la división de informática.
(Ver norma 6)
Revisa en el sistema los servicios pendientes y
asigna técnico de computación para que vaya
atender el problema.
Imprime hoja de servicio.
Informa al usuario la fecha y el técnico
encargado para solucionar su problema.
Atiende al solicitante en la fecha indicada por la
hoja de servicio para solucionar el problema.
6.1 Si, sigue paso 13
6.2 No, sigue paso 7
Informa al Encargado de Soporte Técnico para
vaya a verificarlo.
Verifica el problema para determinar su solución.
8.1 Si, sigue paso 11
8.2 No, sigue paso 9
181
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Informática
Usuario
Técnico de Informática
Encargado de Soporte
Técnico
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Notifica al Jefe de Informática para tomar la
decisión de mandar a reparar el equipo con una
empresa especializada.
Envía el equipo a reparación con una empresa
especializada.
Firma de enterado en la hoja de servicio.
Entrega hoja de servicio al usuario para que este
firme de que el problema fue resuelto con éxito.
Firma en la hoja de servicio a satisfacción de que
su problema fue solucionado.
Devuelve hoja de servicio firmada al Técnico de
Informática.
Recibe la hoja de servicio firmada por el usuario.
Entrega hoja de servicio firmada al encargado de
soporte técnico para enterarlo que el servicio fue
realizado.
Recibe hoja de servicio y la ingresa al sistema de
atención al usuario actualizando y cambiando el
estado de “COLA” a “FINALIZADA”.
Archiva hoja de servicio para futuras consultas.
----------------------Fin del Proceso-----------------------
182
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO
Inicia: Usuario: Llama a soporte técnico de la división de informática inmediatamente indicando el problema suscitado en el
equipo de cómputo. (Ver norma 1)
Termina: Encargado de Soporte Técnico: Archiva hoja de servicio para futuras consultas
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
TECNICO DE INFORMATICA
USUARIO
Código 02.25.07.01
A
ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO
A
Llama a soporte técnico de la división de
informática inmediatamente indicando el
problema suscitado en el equipo de cómputo.
(Ver norma 1)
Revisa en el sistema los servicios pendientes
y asigna técnico de computación para que
vaya atender el problema
Recibe la llamada e inmediatamente llena la
hoja de servicio en el sistema de información
de atención al usuario de la división de
informática. (Ver norma 6)
2
3
B
4Imprime hoja de servicio
Informa al usuario la fecha y el técnico
encargado para solucionar su problema
B
Atiende al solicitante en la fecha indicada por
la hoja de servicio para solucionar el
problema
si
no Regresa a paso 7
Sigue paso 13
Informa al Encargado de Soporte Técnico
para vaya a verificarlo
C
6
19
5
7
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
183
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO
Inicia: Usuario: Llama a soporte técnico de la división de informática inmediatamente indicando el problema suscitado en el
equipo de cómputo. (Ver norma 1)
Termina: Encargado de Soporte Técnico: Archiva hoja de servicio para futuras consultas
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
USUARIO
ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO
Código 02.25.07.01
JEFE DE INFORMATICA
F
Recibe la hoja de servicio firmada por el
usuario
Entrega hoja de servicio firmada al encargado
de soporte técnico para enterarlo que el
servicio fue realizado
E
Firma en la hoja de servicio a satisfacción de
que su problema fue solucionado
Devuelve hoja de servicio firmada al
Técnico de Informática
F
D
Envía el equipo a reparación con una
empresa especializada
Entrega hoja de servicio al usuario para
que este firme de que el problema fue
resuelto con éxito
11
E
14
15
C
Verifica el problema para determinar su
solución.
8
si
n
o
Sigue paso 11
Notifica al Jefe de Informática para tomar la
decisión de mandar a reparar el equipo con
una empresa especializada
D
Sigue paso 9
10
Firma de enterado en la hoja de servicio
13
12
G
G
Recibe hoja de servicio y la ingresa al
sistema de atención al usuario actualizando y
cambiando el estado de “COLA” a
“FINALIZADA”.
Archiva hoja de servicio para futuras
consultas
17
18
Fin
9
16
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
TECNICO DE INFORMATICA
184
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Limpieza de todo el equipo de cómputo (Red, Ordenadores, Servidores, UPS, etc.)
de manera periódica con el objetivo de detectar todas las posibles fallas que
puedan tener estos dispositivos, y así poder ofrecer un servicio más personalizado
y de mejor calidad.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El jefe de informática con su equipo de trabajo debe planificar el mantenimiento
preventivo al equipo de cómputo cada bimestre, proponiendo fechas en que se
vayan a realizar y proyectando los insumos a utilizar en dicho proceso.
2. El Encargado de Soporte Técnico debe tener listado todo el equipo de cómputo
ha realizarle mantenimiento preventivo.
3. Se deben tener los insumos listos por lo menos tres días antes de realizar los
mantenimientos para evitar retrasos en el mismo.
4. Por cada mantenimiento realizado debe existir una hoja de servicio indicando
las acciones realizadas por los técnicos de informática. Estas hojas de servicio
deben coincidir en cantidad con el número de equipo activo existente en el IGN.
5. Se debe presentar un informe final ante la jefatura de informática de los
mantenimientos realizados, imprevistos, problemas no resueltos y todo tipo de
actividad que se haya generado en dicho proyecto
185
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Informática
Almacén
Jefe de Informática
Encargado de Soporte
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Proyecta las fechas, insumos y nombra a los
encargados de la realización del mantenimiento
preventivo al equipo de cómputo.
Solicita los insumos mediante una requisición de
salida de almacén.
Recibe solicitud de salida de almacén autorizada
y verifica existencias.
Despacha los insumos pedidos por la división de
informática si hay en existencia. (Ver norma 3)
3.1 Si, sigue paso 6
3.2 No, sigue paso 5
Informa inmediatamente a la Jefatura de la
División de Informática que no hay insumos en
existencia para reprogramar la actividad.
Despacha los insumos solicitados al Jefe de la
División de Informática.
Recibe los insumos solicitados.
Traslada a soporte técnico los insumos
requeridos de manera inmediata para la
realización del mantenimiento preventivo.
Recibe los insumos para la distribución de los
mismos, de acuerdo al área a cubrir por cada
técnico.
186
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Técnico de Informática
Usuario
Técnico en Informática
10
11
12
13
14
16
17
18
Entrega a los técnicos de informática, de acuerdo
a las hojas de servicio impresas. (Ver Anexo 10)
Recibe insumos y hojas de servicio.
Realiza mantenimiento preventivo a los equipos
de cómputo, de acuerdo a las órdenes de
servicio recibidas.
Informa al usuario que el mantenimiento fue
realizado con éxito y que la revise para evitar
problemas posteriores.
Recibe información y revisa su equipo de
cómputo, para verificar que todo esté bien.
12.1 Si, sigue paso 18
12.2 No, sigue paso 16
Indica al técnico que el equipo presenta falla.
Revisa equipo para hacer las correcciones y
arreglos necesarios.
Firma hoja de servicio de que el mantenimiento
fue un éxito.
----------------------Fin del Proceso-----------------------
187
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO
Inicia: Jefe de informática: Proyecta las fechas, insumos y nombra a los encargados de la realización del mantenimiento
preventivo al equipo de cómputo
Termina: Técnico de Informática: Firma hoja de servicio de que el mantenimiento fue un éxito
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE SOPORTE
JEFE DE INFORMATICA
Código 02.25.07.02
A
ALMACEN
Proyecta las fechas, insumos y nombra a los
encargados de la realización del
mantenimiento preventivo al equipo de
cómputo
1
Despacha los insumos pedidos por la división
de informática si hay en existencia (Ver norma
3)
Recibe solicitud de salida de almacén
autorizada y verifica existencias
4
B
Recibe los insumos solicitados
Traslada a soporte técnico los insumos
requeridos de manera inmediata para la
realización del mantenimiento preventivo
C
7
A
Solicita los insumos mediante una requisición
de salida de almacén.
si
no Regresa a paso 5
Sigue paso
6
Informa inmediatamente a la Jefatura de la
División de Informática que no hay insumos
en existencia para reprogramar la actividad
Despacha los insumos solicitados al Jefe de
la División de Informática
B
3
8
C
9Recibe los insumos para la distribución de los
mismos, de acuerdo al área a cubrir por cada
técnico
Entrega a los técnicos de informática, de
acuerdo a las hojas de servicio impresas. (Ver
Anexo 10)
D
2
6
5
10
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
188
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO
Inicia: Jefe de informática: Proyecta las fechas, insumos y nombra a los encargados de la realización del mantenimiento
preventivo al equipo de cómputo
Termina: Técnico de Informática: Firma hoja de servicio de que el mantenimiento fue un éxito
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
USUARIOTECNICO DE INFORMATICA
Código 02.25.07.02
Recibe insumos y hojas de servicio Recibe información y revisa su equipo de cómputo, para verificar que todo esté
bien
14
Sigue paso 16
11
D
12 Realiza mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo, de acuerdo
a las órdenes de servicio recibidas
Informa al usuario que el mantenimiento fue realizado con éxito y que la
revise para evitar problemas posteriores
E
E
Fin
si
no
Sigue paso 18
Indica al técnico que el equipo presenta falla
F
F
16
17
Revisa equipo para hacer las correcciones y arreglos necesarios
Firma hoja de servicio de que el mantenimiento fue un éxito
13
15
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
189
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ACTUALIZACIÓN DE HOJAS DE SERVICIO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Llevar un control exacto de las tareas de los técnicos de hardware y software, dejar
constancia de las tareas realizadas y la solución de los inconvenientes, tener
estadísticas de solución de problemas y de incidencia de estos
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El asistente de informática deberá emitir una Hoja de Servicio por cada llamada
que hagan los usuarios para notificar algún problema que requiera la atención
de la división o para mantenimientos correctivos y preventivos de equipo de
computo
2. El orden de realizar las labores lo determinará el Jefe de la división o de
informática y en su ausencia lo determinara el asistente de la división
3. El Asistente de la división le entregará al técnico designada la hoja de servició,
con la cual el técnico se presentara a la división que le corresponde para
realizar la tarea correspondiente.
4. Realizará el tarea correspondiente y el usuario le firmara de conforme la Hoja de
Servicio
5. Devolverá al asistente para darle actualización de la Hoja de servicio
6. A final de mes el asistente le deberá entregar al Jefe de la división un informe
indicando un resumen de las hojas de servicio.
7. Cada hoja de servicio debe indicar:
o Tarea a realizar
o Técnico Asignado
o Prioridad de la tarea
o División donde se dio el problema
o Usuario con el problema
190
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ACTUALIZACIÓN DE HOJAS DE SERVICIO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Asistente de Informática
Jefe de Informática
Asistente de Informática
Técnico en Informática
Usuario
Asistente de Informática
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Recibe llamada de usuario indicando un posible
problema técnico de hardware o software.
Pregunta al Jefe de la División la prioridad para
realizar las tareas.
Indica las prioridades y asigna tarea.
Recibe indicación y elabora la hoja de servicio. (Ver
norma 7)
Traslada Hoja de Servicio al Técnico de Informática.
Recibe Hoja de Servicio y realiza la tarea asignada
en la división correspondiente.
Se presenta en la división correspondiente para
realizar la tarea asignada.
Solicita al usuario al momento de terminar la tarea
asignada, le firme la hoja de servicio correspondiente,
pudiendo este incluir alguna observación
Recibe hoja y firma de conforme.
Entrega hoja de servicio firmada al Asistente de
Informática.
Recibe hoja y actualiza en el sistema de atención al
usuario las hojas de servicio a su estado
“FINALIZADA”.
Elabora informe final de las hojas de servicio al final
del mes. -------------------Fin del Proceso-------------------
191
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DE HOJAS DE SERVICIO
Inicia: Asistente de Informatica: Recibe llamada de usuario indicando un posible problema técnico de hardware o software
Termina: Asistente de Informática: Elabora informe final de las hojas de servicio al final del mes.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
TECNICO DE INFORMATICA
ASISTENTE DE INFORMÁTICA
Código 02.25.07.03
A
JEFE DE INFORMATICA
Recibe llamada de usuario indicando un
posible problema técnico de hardware o
software.
1
Indica las prioridades y asigna tarea
A
Pregunta al Jefe de la División la prioridad
para realizar las tareas
B
3
B
4Recibe indicación y elabora la hoja de servicio.
(Ver norma 7)
Traslada Hoja de Servicio al Técnico de
Informática
C
5
C
Recibe Hoja de Servicio y realiza la tarea
asignada en la división correspondiente .
Se presenta en la división correspondiente
para realizar la tarea asignada
D
6
7
Solicita al usuario al momento de terminar
la tarea asignada, le firme la hoja de
servicio correspondiente, pudiendo este
incluir alguna observación
2
8
Recibe hoja y firma de conforme
D
Entrega hoja de servicio firmada al Asistente
de Informática
E
9
10
Recibe hoja y actualiza en el sistema de
atención al usuario las hojas de servicio a su
estado “FINALIZADA”.
11
E
12 Elabora informe final de las hojas de servicio
al final del mes
Fin
USUARIO
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
192
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PRÉSTAMO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Documentar el procedimiento para el préstamo de equipo de cómputo
proporcionado por la división de informática u otra división que realice la misma
operación; funcionando mediante un mecanismo de intercambio, en donde el que
entregue el equipo se quede con un documento que ampare que los dispositivos
fueron proporcionados de manera temporal al personal de IGN, que en este caso
cumple el papel del receptor de los objetos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para poder tener el equipo en calidad de préstamo, es de carácter obligatorio
firmar un documento que ampare el procedimiento. Es indispensable
proporcionar la fecha de entrega del mismo y que los jefes de área involucrados
firmen de enterados de la operación que se está realizando.
2. Al momento en que se entregue el equipo prestado se le debe entregar el
documento que amparaba la operación a la división que poseía los dispositivos
para evitar cualquier confusión en caso se extravíe el equipo.
3. El equipo que será otorgado en calidad de préstamo debe ir debidamente
etiquetado con su respectivo número de inventario, tanto el de uso interno de
IGN como el del sistema de información SICOIN.
4. Los jefes de área que realicen la transacción son plenamente responsables del
equipo que haya sido proporcionado de manera temporal. En caso que haya un
problema de extravío del equipo la persona que sea responsable del equipo en
el momento que lo posea es la encargada de revisar, investigar o reponer el
dispositivo perdido.
193
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PRÉSTAMO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Área Técnica o
Administrativa, Director
o Subdirector.
Encargado de Soporte
Técnico
Jefe de Informática
Encargado de Soporte
Jefe de Área Técnica o
Administrativa, Director
o Subdirector.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Llama al Encargado de Soporte Técnico de
informática para el préstamo de equipo de
cómputo.
Verifica si cuenta con equipo disponible para
prestar.
2.1 Si, sigue paso 4
2.2 No, sigue paso 3
Informa inmediatamente al solicitante de que no
hay Equipo disponible.
Elabora la hoja de préstamo en el sistema de
información de atención al usuario. (Ver anexo 11)
Traslada la hoja de préstamo al Jefe de
Informática para firma de autorizado.
Recibe hoja de préstamo y firma de autorizado
para realizar el préstamo del equipo de cómputo
(Ver Norma 1)
Entrega el equipo con solicitud de préstamo al
Jefe solicitante para la firma de recibido.
Recibe el equipo en préstamo para la División
solicitante si todavía es necesario.
8.1 Si, sigue paso 10
8.2 No, sigue paso 9
Indica se anule la solicitud y se retire el equipo a
su lugar de origen.
194
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PRÉSTAMO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de Soporte
Jefe de Área Técnica o
Administrativa, Director
o Subdirector.
Encargado de Soporte
10
11
12
13
14
15
16
Firma el vale o solicitud de préstamo y se queda
con el equipo y la división de informática con el
documento que ampara esa operación
Recibe hoja de préstamo firmada por el equipo
prestado.
Archiva el documento.
Devuelve el equipo en la fecha estipulada.
Recibe equipo prestado.
Entrega el vale a la división que poseía el
equipo para que quede finiquitada la operación.
Actualiza el sistema de información y la hoja de
préstamo en donde se coloca el estado de
“Finalizado”.
----------------------Fin del Proceso----------------------
195
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PRESTAMO DE EQUIPO DE COMPUTO
Inicia: Jefe de Área Técnica o Administrativa, Director o Subdirector: Llama al Encargado de Soporte Técnico de informática
para el préstamo de equipo de cómputo
Termina: Encargado de Soporte; Actualiza el sistema de información y la hoja de préstamo en donde se coloca el estado de
“Finalizado”
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE INFORMÁTICA
JEFE DE ÁREA TÉCNICA O ADMINISTRATIVA,
DIRECTOR O SUBDIRECTOR
Código 02.25.07.04
A
ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO
Llama al Encargado de Soporte Técnico de
informática para el préstamo de equipo de
cómputo
Verifica si cuenta con equipo disponible para
prestar
A
B
Recibe hoja de préstamo y firma de
autorizado para realizar el préstamo del
equipo de cómputo (Ver Norma 1)
6
2
B
3
si
no Sigue paso 3
Sigue paso 4
Informa inmediatamente al solicitante de que
no hay Equipo disponible.
4Elabora la hoja de préstamo en el sistema de
información de atención al usuario. (Ver
anexo 11)
5
Traslada la hoja de préstamo al Jefe de
Informática para firma de autorizado
B1
C
Entrega el equipo con solicitud de préstamo al
Jefe solicitante para la firma de recibido.
1
7
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
196
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PRESTAMO DE EQUIPO DE COMPUTO
Inicia: Jefe de Área Técnica o Administrativa, Director o Subdirector: Llama al Encargado de Soporte Técnico de informática
para el préstamo de equipo de cómputo
Termina: Encargado de Soporte; Actualiza el sistema de información y la hoja de préstamo en donde se coloca el estado de
“Finalizado”
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE SOPORTEJEFE DE ÁREA TÉCNICA O ADMINISTRATIVA, DIRECTOR O SUBDIRECTOR
Código 02.25.07.04
Recibe hoja de préstamo firmada por el equipo prestado11
C1
Archiva el documento
8
si
n
o
9
C
Recibe el equipo en préstamo para la División solicitante si todavía es
necesario
Sigue paso 9
Sigue paso 10
Indica se anule la solicitud y se retire el equipo a su lugar de origen
10 Firma el vale o solicitud de préstamo y se queda con el equipo y la
división de informática con el documento que ampara esa operación
Fin
12
C2
13
D
D
14 Recibe equipo prestado
15
16
Entrega el vale a la división que poseía el equipo para que quede finiquitada la
operación
Actualiza el sistema de información y la hoja de préstamo en donde se coloca el
estado de “Finalizado”.
Devuelve el equipo en la fecha estipulada.
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
197
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA ESTRUCTURA LÓGICA
DEL ÁREA DE SERVIDORES
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizar el mantenimiento preventivo de la estructura lógica del área de
servidores para prever el tipo de información que poseen los dispositivos de
almacenamiento de la infraestructura tecnológica de la división de informática; así
como también, la optimización de recursos físicos de la misma, es decir utilización
de procesadores, memoria, espacio de discos duros, arreglos virtuales, red interna,
etc.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Debe haber una planificación anual en donde se especifique las fechas y el
tiempo de duración que van a tener los mantenimientos.
2. Se debe avisar a los usuarios por lo menos una semana antes de que se realicen
los mantenimientos a efectos de prevenir cualquier problema que tengan al
momento de acceder a la infraestructura de servidores.
3. Cualquier anomalía en cuanto a la información almacenada en los servidores
será eliminada inmediatamente y reportada al comité técnico de IGN.
4. Se debe presentar un informe final de los resultados que arrojaron los
mantenimientos preventivos a la infraestructura de servidores.
198
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA ESTRUCTURA LÓGICA
DEL ÁREA DE SERVIDORES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de División de
Informática
Administrador de
Infraestructura de
Servidores
Jefe de División de
Informática
1
2
3
4
5
6
7
Planifica mantenimiento a los servidores de
manera trimestral.
Informa a los usuarios el tiempo de duración del
proyecto y las fechas en que se realizará el
mantenimiento.
Lleva a cabo el mantenimiento preventivo en las
fechas estipuladas.
Prepara el informe final del mantenimiento de
los servidores.
Presenta el informe del mantenimiento de
servidores en reunión del personal de la División
de Informática.
Recibe informe del mantenimiento realizado a
los servidores y lo analiza.
Presenta los inconvenientes y las anomalías al
Comité Técnico del IGN e informa de las
acciones tomadas.
----------------------Fin del Proceso----------------------
199
200
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ALMACENAMIENTO DE LA FOTOGRAFÍA/ORTOFOTO EN
INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Almacenar correctamente fotografía y ortofoto, ya que el valor de la misma es muy
alto y el no realizar este proceso de forma correcta pueda ocasionar daños
catastróficos al proyecto de Fotografía Aérea a nivel Nacional, provocando incluso
la pérdida de las imágenes permanentemente.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Los únicos involucrados en el almacenamiento de la información es el Jefe de la
División de Fotogrametría, el Jefe de la División de Informática y el
Administrador de la Infraestructura de Servidores.
2. Se debe verificar continuamente el traspaso de la información procedente de los
dispositivos de almacenamiento de la División de Fotogrametría hacia el
servidor central.
3. El despacho de este tipo de información a nivel interno debe estar debidamente
autorizado, tanto por las autoridades superiores (Director y Subdirector) como el
Jefe de la División de Fotogrametría y la Jefatura de Informática.
4. La información ya tiene que venir debidamente clasificada por carpetas de
acuerdo a la extensión, bloque, hoja cartográfica y nombre que posean los
archivos.
201
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ALMACENAMIENTO DE LA FOTOGRAFÍA/ORTOFOTO EN
INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de División de
Fotogrametría
Jefe de División de
Informática
Administrador de
Infraestructura de
Servidores
Jefe de División de
Fotogrametría
Administrador de
Infraestructura de
Servidores
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Informa a la Jefatura de Informática que posee
discos preparados con ortofotos o fotografía
aérea.
Recibe información de los discos preparados con
ortofoto o fotografía aérea.
Delega al Encargado de la Infraestructura de
Servidores que revise los dispositivos de
almacenamiento para el traspaso de la
información a los servidores.
Revisa si los datos vienen debidamente
clasificados.
4.1 Si, sigue paso 8
4.2 No, sigue paso 5
Regresa el equipo a la División de Fotogrametría
para que revisen la información. (Ver norma 4)
Recibe y revisa la Información en la División de
Fotogrametría.
Devuelven la información ya clasificada al
Administrador de Infraestructura de Servidores.
Hace la conexión del equipo al servidor central
de almacenamiento.
Inicia proceso de traslado de los datos al servidor
central.
202
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ALMACENAMIENTO DE LA FOTOGRAFÍA/ORTOFOTO EN
INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de División de
Fotogrametría
10
11
12
13
Verifica que los datos hayan pasados
correctamente. (Ver Norma 2)
Informa al jefe de la división de informática que
los datos fueron trasladados con éxito.
Entrega el equipo de almacenamiento a la
división de fotogrametría.
Recibe equipo de Almacenamiento, quedando
informado que la información ha sido
almacenada con éxito. (Ver Norma 1)
----------------------Fin del Proceso-----------------------
203
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ALMACENAMIENTO DE LA FOTOGRAFIA/ORTOFOTO EN INFRAESTRUCTURA DE SERVIDORES
Inicia: Jefe de División de Fotogrametría; Informa a la Jefatura de Informática que posee discos preparados con ortofotos o
fotografía aérea
Termina: Jefe de División de Fotogrametría; Recibe equipo de Almacenamiento, quedando informado que la información ha
sido almacenada con éxito. (Ver Norma 1)
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
ADMINISTRADOR DE INFRAESTRUCTURA DE
SERVICIOS
JEFE DE LA DIVISION DE FOTOGRAMETRIA
Código 02.25.07.06
A
JEFE DE DIVISIÓN DE INFORMÁTICA
Informa a la Jefatura de Informática que
posee discos preparados con ortofotos o
fotografía aérea Recibe información de los discos preparados
con ortofoto o fotografía aérea
A
B
Revisa si los datos vienen debidamente
clasificados
4
2
B
Delega al Encargado de la Infraestructura de
Servidores que revise los dispositivos de
almacenamiento para el traspaso de la
información a los servidores
si
no Sigue paso 5
Sigue paso 8
5
Regresa el equipo a la División de
Fotogrametría para que revisen la
información. (Ver Norma 4)
C
6
7
D
Recibe y revisa la Información en la División
de Fotogrametría
Devuelven la información ya clasificada al
Administrador de Infraestructura de
Servidores
C
1
3
D
8Hace la conexión del equipo al servidor
central de almacenamiento
9Inicia proceso de traslado de los datos al
servidor central
10 Verifica que los datos hayan pasados
correctamente. (Ver Norma 2)
11 Informa al jefe de la división de informática
que los datos fueron trasladados con éxito
Entrega el equipo de almacenamiento a la
división de fotogrametría.
12
D
Recibe equipo de Almacenamiento, quedando
informado que la información ha sido
almacenada con éxito. (Ver Norma 1)
13
E
Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
204
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Generar datos con información de los productos geográficos, cartográficos,
temáticos y fotogramétricos que produce el IGN como tal, los cuales reciben el
nombre de metadatos, que posteriormente son publicados en el portal de Internet
www.clearinghouse.gob.gt.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para poder generar metadatos es indispensable contar con un inventario de
productos generados por el Instituto Geográfico Nacional.
2. Se debe tener un cronograma de actividades para la generación, revisión,
corrección y publicación de metadatos a nivel nacional.
3. Para poder generar metadatos se debe cumplir con las normas internacionales
establecidas por la Federal Geographic Data Comitee (FGDC).
4. El software autorizado debidamente permitido para la generación de datos
geográficos es el denominado Metalite, que es de libre acceso y sin ningún
costo en el portal Web de la FGDC.
205
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Coordinador del
Proyecto Clearinghouse
Comité de Elaboración
de Metadatos
Comité de Control de
Calidad de Metadatos
Comité de Elaboración
de Metadatos
Comité de Control de
Calidad de Metadatos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Entrega las fichas y asignaciones de los temas y
productos para la realización de los metadatos.
Realiza la búsqueda la compilación de la
información de los productos generados por IGN.
Inicia la generación de metadatos. (Ver norma 4)
Exporta los metadatos a formato HTML y los
imprime.
Envía metadatos al Comité de Control de Calidad
de Metadatos del proyecto (Ver anexo 12)
Reciben los metadatos y revisa al nivel de
redacción y conceptos técnicos.
Entrega los metadatos revisados al Comité de
Elaboración de Metadatos para corrección.
Reciben los metadatos revisados y los corrigen.
Entregan nuevamente al Comité de Control de
Calidad de Metadatos para su depuración
completa.
Recibe y revisa al detalle los metadatos
corregidos.
206
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.07.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Comité de Elaboración
de Metadatos
Coordinador del
Proyecto Clearinghouse
11
12
13
14
Traslada los metadatos revisados a detalle al
Comité de Elaboración de Metadatos para
corrección
Recibe los metadatos revisados a detalle y
corrige los errores
Entrega al encargado de Comité Clearinghouse
metadatos en forma digital
Recibe los metadatos corregidos y los publica en
el sitio Web: www.clearinghouse.gob.gt.
----------------------Fin del Proceso-----------------------
207
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)
Inicia: Coordinador del Proyecto Clearinghouse; Entrega las fichas y asignaciones de los temas y productos para la
realización de los metadatatos
Termina: Coordinador del Proyecto Clearinghouse; Recibe los metadatos corregidos y los publica en el sitio Web:
www.clearinghouse.gob.gt.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
COMITÉ DE ELABORACIÓN DE METADATOS
COORDINADOR DEL PROYECTO CLEARINGHOUSE
Código 02.25.07.07
A
Entrega las fichas y asignaciones de los temas y productos para la
realización de los metadatos Realiza la búsqueda la compilación de la información de los productos generados
por IGN
A
2
3Inicia la generación de metadatos. (Ver Norma 4)
B
Exporta los metadatos a formato HTML y los imprime
5
Envía metadatos al Comité de Control de Calidad de Metadatos del proyecto (Ver
anexo 12)
C
8
D
Reciben los metadatos revisados y los corrigen
Entregan nuevamente al Comité de Control de Calidad de Metadatos para su
depuración completa.
4
1
9
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
208
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROYECTO CLEARINGHOUSE DE GUATEMALA
(GENERACIÓN, CONTROL DE CALIDAD, CORRECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE METADATOS)
Inicia: Coordinador del Proyecto Clearinghouse; Entrega las fichas y asignaciones de los temas y productos para la
realización de los metadatatos
Termina: Coordinador del Proyecto Clearinghouse; Recibe los metadatos corregidos y los publica en el sitio Web:
www.clearinghouse.gob.gt.
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
COMITÉ DE CONTROL DE CALIDAD DE METADATOS
Código 02.25.07.07
COMITÉ DE ELABORACIÓN DE METADATOS
F
Recibe los metadatos corregidos y los publica en el sitio Web:
www.clearinghouse.gob.gt.
14
E
Recibe los metadatos revisados a detalle y corrige los errores
13
Entrega al encargado de Comité Clearinghouse metadatos en forma digital
F
12
Fin
COORDINADOR DEL PROYECTO CLEARINGHOUSE
B
Reciben los metadatos y revisa al nivel de redacción y conceptos técnicos
7
Entrega los metadatos revisados al Comité de Elaboración de Metadatos
para corrección
C
6
D
Recibe y revisa al detalle los metadatos corregidos
11
Traslada los metadatos revisados a detalle al Comité de Elaboración de
Metadatos para corrección
E
10
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
209
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
VENTAS Y ATENCION AL PÚBLICO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar a conocer al usuario la información del material cartográfico que genera el IGN.
NORMA DEL PROCEDIMIENTO
El material debe ser cancelado en efectivo o cheque de empresa a nombre de:
Instituto Geográfico Nacional. Cuando lleve leyenda: “NO NEGOCIABLE”, deberá
hacerse a nombre de: Banco de Guatemala.
210
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
VENTAS Y ATENCION AL PÚBLICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Usuario
Asistente e Informador
Cartográfico
Usuario
Asistente e Informador
Cartográfico
Usuario
Asistente e Informador
Cartográfico
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Solicita información de los productos disponibles.
Proporciona la información, asesora y presenta
los diferentes productos disponibles al usuario.
Identifica el producto que requiere y consulta
precio y forma de pago.
Presenta el material cartográfico al cliente.
Ingresa al sistema de Mercadeo y Ventas,
introduce los datos de facturación y
automáticamente envía la factura a caja.
Envía al cliente a la caja para cancelar el valor
del material.
Paga el valor del material comprado.
Regresa al área de Mercadeo y Ventas con la
factura de cancelación para que le entreguen el
producto.
Entrega factura cancelada.
Recibe factura del producto cancelado.
Entrega el producto y sella la factura como
comprobante que se ha entregado el material
cancelado.
----------------------Fin del Proceso-----------------------
211
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
VENTAS Y ATENCIÓN AL PUBLICO
Inicia: Usuario: Solicita información de los productos disponibles
Termina: Asistente e Informador Cartográfico: Entrega el producto y sella la factura como comprobante que se ha entregado
el material cancelado
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
USUARIO
Código 02.25.08.01
ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRÁFICO
Solicita información de los productos disponibles Proporciona la información, asesora y presenta los diferentes
productos disponibles al usuario.
A
A
2
B
B
3
C
Identifica el producto que requiere y consulta precio y forma de pago. Presenta el material cartográfico al cliente.
C
4
5
6
Ingresa al sistema de Mercadeo y Ventas, introduce los datos de
facturación y automáticamente envía la factura a caja
Envía al cliente a la caja para cancelar el valor del material.
D
D
Paga el valor del material comprado. 7
E
8
9
Regresa al área de Mercadeo y Ventas con la factura de cancelación para
que le entreguen el producto
Entrega factura cancelada
E
10
11
Fin
Recibe factura del producto cancelado
Entrega el producto y sella la factura como comprobante que se ha
entregado el material cancelado
1
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
212
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
DONACIONES
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Apoyar a Instituciones públicas, privadas y personas individuales que no cuentan
con los recursos necesarios para la obtención del material cartográfico que genera
el IGN.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Toda solicitud de material cartográfico en calidad de donación debe ser por
escrito, dirigida a la Dirección General del IGN.
2. Toda solicitud de material en calidad de donación debe ser aprobada por la
Dirección General.
213
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
DONACIONES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Interesado
Director General del IGN
Asistente e Informador
Cartográfico
Interesado
Asistente e Informador
Cartográfico
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Envía solicitud del material cartográfico a la
Dirección del IGN, según sus necesidades.
Recibe solicitud, la analiza y decide la
donación.
2.1 Si, sigue paso 4
2.2 No, sigue paso 3
Responde al interesado por medio de la
Secretaría, la negativa a autorizar la donación.
Autoriza la solicitud de donación.
Informa a través de la Secretaria al interesado
la aprobación de su requerimiento.
Envía la solicitud autorizada al área de
Mercadeo y Ventas, para que lo solicitado se
entregue al interesado.
Recibe la solicitud autorizada.
Entrega el material donado al interesado.
Recibe el material donado en Mercadeo y
Ventas.
Descarga de inventario el material entregado.
----------------------Fin del Proceso--------------------
214
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
DONACIONES
Inicia: Interesado: Envía solicitud del material cartográfico a la Dirección del IGN, según sus necesidades
Termina: Asistente e Informador cartográfico: Descarga de inventario el material entregado
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO
INTERESADO
Código 02.25.08.02
A
DIRECTOR GENERAL DEL IGN
Envía solicitud del material cartográfico a la
Dirección del IGN, según sus necesidades
Recibe solicitud, la analiza y decide la
donación Recibe la solicitud autorizada
B
A
27
Entrega el material donado al interesado
Fin
no Si, sigue paso 3
si Si, sigue paso 4
3
4
6
B
Responde al interesado por medio de la
Secretaría, la negativa a autorizar la donación.
Autoriza la solicitud de donación
Informa a través de la Secretaria al interesado
la aprobación de su requerimiento
Envía la solicitud autorizada al área de
Mercadeo y Ventas, para que lo solicitado se
entregue al interesado
C
9Recibe el material donado en Mercadeo y
Ventas
C1
10 Descarga de inventario el material entregado.
1
5
8
C
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
215
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
DIVULGACION POR CORREO ELECTRONICO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar a conocer a los usuarios sobre los nuevos productos disponibles que genera el
IGN.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. La información personal de los clientes frecuentes, potenciales y ocasionales de
material del IGN tiene carácter confidencial y no puede proporcionarse a
ninguna persona o institución.
2. La información que se recopila en Mercadeo y Ventas, se utiliza exclusivamente
para envío de mensajes y correspondencia que divulgan la existencia de
nuevos materiales disponibles para el público.
216
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
DIVULGACION POR CORREO ELECTRONICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Asistente e Informador
Cartográfico
1
2
3
4
Al momento de emitir factura al usuario,
ingresa los datos personales para alimentar la
base de datos.
Ingresa información a la base de datos de
clientes frecuentes, potenciales y ocasionales.
Revisa el reporte mensual de clientes
frecuentes, potenciales y ocasionales.
Envía información vía correo electrónico sobre
los nuevos productos cartográficos disponibles
en el IGN a los clientes frecuentes, potenciales
y ocasionales.
---------------------Fin del Proceso---------------------
217
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
DIVULGACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO
Inicia: Asistente e Informador Cartográfico: Al momento de emitir factura al usuario, ingresa los datos personales para
alimentar la base de datos.
Termina: Asistente e Informador Cartográfico: Envía información vía correo electrónico sobre los nuevos productos
cartográficos disponibles en el IGN a los clientes frecuentes, potenciales y ocasionales
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO
Código 02.25.08.03
Al momento de emitir factura al usuario, ingresa los datos personales para alimentar la base de datos
1
2
3
4
FIN
Ingresa información a la base de datos de clientes frecuentes, potenciales y ocasionales
Revisa el reporte mensual de clientes frecuentes, potenciales y ocasionales
Envía información vía correo electrónico sobre los nuevos productos cartográficos disponibles en el IGN a los clientes frecuentes, potenciales y ocasionales
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
218
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
SOLICITUD DE MAPAS ANALOGOS, DIGITALES, E INFORMACION DE LÍMITES MUNICIPALES
Y BANCOS DE MARCA A LAS AREAS TECNICAS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Ofrecerle al usuario la variedad de productos cartográficos e información que existe
en las diferentes áreas técnicas del IGN que aun no han sido centralizados al
Departamento de Mercadeo y Ventas.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El material solicitado a las áreas técnicas se entrega en término de dos días, de
tal manera que el personal técnico que lo elabora, pueda cumplir con sus
atribuciones dentro de su división.
219
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE MAPAS ANALOGOS, DIGITALES, E INFORMACION DE LÍMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS AREAS TECNICAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Usuario
Asistente e Informador
Cartográfico
Usuario
Asistente e informador
cartográfico
Usuario
Asistente e informador
cartográfico
Usuario
Asistente e informador
cartográfico
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Solicita información en Mercadeo y Ventas.
Asesora y presenta al usuario los diferentes
productos disponibles en el IGN.
Identifica el producto que requiere.
Informa al usuario que el material no está
disponible en Mercadeo y Ventas y que se
solicitará al área técnica correspondiente para
ser entregado en dos días.
Indica estar de acuerdo en el tiempo de
entrega.
Traslada la factura del producto solicitado a
caja.
Envía al cliente a caja para cancelar el valor
del material.
Paga el valor del material comprado. (Ver
procedimiento 02.25.08.01)
Regresa al área de Mercadeo y Ventas
Entrega factura cancelada.
Recibe factura cancelada y hace orden de
trabajo a la Jefatura del Área Técnica que
corresponde, solicitando lo requerido por el
usuario. (Ver anexo 6)
220
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE MAPAS ANALOGOS, DIGITALES, E INFORMACION DE LÍMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS AREAS TECNICAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefatura Técnica
Técnico
Jefe de División
Asistente e informador
cartográfico
Usuario
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Traslada la orden de trabajo a la Jefatura
Técnica que corresponde.
Recibe la orden de trabajo requerida.
Instruye a un Técnico de la División la
preparación de la información.
Recibe instrucción y prepara la información.
Traslada la información al Jefe de la División
que corresponde, para su entrega oficial a
Mercadeo y Ventas.
Recibe la información y prepara oficio para la
entrega oficial a Mercadeo y Ventas.
Traslada la información a Mercadeo y Ventas.
Recibe oficio con la información que requiere
el usuario.
Entrega el producto al usuario y sella la factura
de entregado el material.
Recibe el producto solicitado.
--------------------Fin del Proceso----------------------
221
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE MAPAS ANÁLOGOS DIGITALES, E INFORMACIÓN DE LIMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS ÁREAS TÉCNICAS
Inicia: Usuario: Solicita información en Mercadeo y Ventas
Termina: Usuario: Recibe el producto solicitado
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Fecha
Pagina
USUARIO
Código 02.25.08.04
ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO
A
Solicita información en Mercadeo y Ventas
B
3Identifica el producto que requiere
C
Indica estar de acuerdo en el tiempo de entrega
D
A
Asesora y presenta al usuario los diferentes productos disponibles en el IGN
B1
C
Informa al usuario que el material no está disponible en Mercadeo y Ventas
y que se solicitará al área técnica correspondiente para ser entregado en
dos días
D
E
Traslada la factura del producto solicitado a caja
Envía al cliente a caja para cancelar el valor del material
6
7
2
1
4
5
B
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
222
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE MAPAS ANÁLOGOS DIGITALES, E INFORMACIÓN DE LIMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS ÁREAS TÉCNICAS
Inicia: Usuario: Solicita información en Mercadeo y Ventas
Termina: Usuario: Recibe el producto solicitado
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/3
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFATURA TECNICA
USUARIO
Código 02.25.08.04
F
ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO
Recibe factura cancelada y hace orden de trabajo a la Jefatura del Área
Técnica que corresponde, solicitando lo requerido por el usuario. (Ver anexo 6)
E
8Paga el valor del material comprado. (Ver procedimiento 02.25.08.01)
F
9 Devuelve al área de Mercadeo y Ventas
Entrega factura cancelada G
G
Recibe la orden de trabajo requerida13
Instruye a un Técnico de la División la preparación de la información.
H
H
Recibe instrucción y prepara la información
Traslada la información al Jefe de la División que corresponde, para su entrega
oficial a Mercadeo y Ventas
I
TECNICO
12
11
15
Traslada la orden de trabajo a la Jefatura Técnica que corresponde
16
10
14
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
223
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE MAPAS ANÁLOGOS DIGITALES, E INFORMACIÓN DE LIMITES
MUNICIPALES Y BANCOS DE MARCA A LAS ÁREAS TÉCNICAS
Inicia: Usuario: Solicita información en Mercadeo y Ventas
Termina: Usuario: Recibe el producto solicitado
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Fecha
Pagina
USUARIO
JEFE DE DIVISION
Código 02.25.08.04
J
ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO
Recibe oficio con la información que requiere el usuario19
I
Recibe la información y prepara oficio para la entrega oficial a Mercadeo y
Ventas
J
Entrega el producto al usuario y sella la factura de entregado el material
K
K
Recibe la orden de trabajo requerida21
Fin
18
17
Traslada la información a Mercadeo y Ventas 20
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
224
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE MAPAS A LA DIVISION DE CARTOGRAFIA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener existencias del material cartográfico para dar un mejor servicio.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cada año se realiza una programación de acuerdo al movimiento de salidas que
ha tenido cada mapa cartográfico.
2. La existencia mínima en inventario de cada mapa cartográfico es de 50
unidades.
225
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE MAPAS A LA DIVISION DE CARTOGRAFIA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Asistente e informador
cartográfico
Jefatura de Mercadeo y
Ventas
Jefatura de Cartografía
Prensa Litográfica
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Revisa inventario para conocer los
movimientos y existencias de cada uno de los
mapas.
Prepara informe de la disponibilidad de mapas
para la Jefatura de Mercadeo y Ventas.
Traslada el informe a la Jefatura de Mercadeo
y Ventas.
Recibe el reporte del material existente.
Traslada oficio de solicitud de material a la
Jefatura de la División de Cartografía, para la
impresión y tiraje de mapas cartográficos que
estén bajo el nivel mínimo de inventario. (Ver
norma 2)
Recibe solicitud de material que se encuentra
en nivel mínimo de inventario.
Da instrucción a Prensa Litográfica para la
elaboración y entrega.
Recibe instrucción e inicia el proceso de
impresión y tiraje. (Ver procedimiento 02.25.04.01)
Entrega los mapas cartográficos impresos a la
Jefatura de Mercadeo, por medio de libro de
conocimientos.
226
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE MAPAS A LA DIVISION DE CARTOGRAFIA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Mercadeo y
Ventas
Asistente e Informador
Cartográfico
10
11
12
13
14
Recibe los mapas cartográficos solicitados.
Entrega al Asistente e Informador Cartográfico
el material para inventariarlo.
Recibe los mapas cartográficos y los folia para
control de inventario físico.
Ingresa los mapas al control de kárdex y al
sistema.
Coloca los mapas en sus respectivas
estanterías.
---------------------Fin del Proceso---------------------
227
FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE MAPAS A LA DIVISION DE CARTOGRAFIA
Inicia: Asistente e Informador Cartográfico: Revisa inventario para conocer los movimientos y existencias de cada uno de los
mapas
Termina: Asistente e Informador cartográfico: Coloca los mapas en sus respectivas estanterías.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFATURA DE CARTOGRAFIA
ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO
Código 02.25.08.05
A
JEFATURA DE MERCADEO Y VENTAS
Revisa inventario para conocer los
movimientos y existencias de cada uno de
los mapas
Recibe reporte del material existente Recibe solicitud de material que se encuentra en
nivel mínimo de inventario
B
1
6
Da instrucción a Prensa Litográfica para la
elaboración y entrega
C
A
2Prepara informe de la disponibilidad de
mapas para la Jefatura de Mercadeo y
Ventas
3Traslada el informe a la Jefatura de
Mercadeo y Ventas
4
Traslada oficio de solicitud de material a Jefatura
de la División de Cartografía, para impresión y
tiraje de mapas cartográficos que estén bajo el
nivel mínimo de inventario.(Ver norma 2)
5
B
7
Fin
E
Recibe los mapas cartográficos y los folia
para control de inventario físico
13 Ingresa los mapas al control de kárdex y al
sistema
Coloca los mapas en sus respectivas
estanterías
14
12 10
E
Recibe los mapas cartográficos solicitados
Entrega al Asistente e Informador Cartográfico el
material para inventariarlo
D
11
C
Recibe instrucción e inicia el proceso de
impresión y tiraje. (Ver procedimiento
02.25.04.01)
Entrega los mapas cartográficos impresos a la
Jefatura de Mercadeo, por medio de libro de
conocimientos
D
8
9
PRENSA LITOGRAFICA
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
228
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
SOLICITUD DE EVALUACION, REVISION E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURISTICO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar a conocer al IGN y los servicios que presta.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cuando el Instituto evalúa y revisa la impresión de la publicación de
determinado mapa, debe llevar el logotipo del IGN, el año del tiraje y el numero
de ejemplares por lo que se canceló
229
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE EVALUACION, REVISION E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURISTICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Interesado
Director del IGN
Jefe de la División de
Cartografía
Dirección IGN
Interesado
Secretaria
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Envía oficio a la Dirección del IGN solicitando
la revisión del mapa a editar.
Recibe el oficio de solicitud para la revisión del
mapa a editar.
Envía oficio de solicitud a la Jefatura de la
División de Cartografía para la verificación de
los costos.
Recibe oficio y coordina costos de lo solicitado
con la Jefatura de Mercadeo y Ventas.
Envía oficio a Dirección indicando los costos
de lo requerido.
Recibe oficio con la información de los costos
del mapa a editar.
Informa al interesado del monto a cancelar por
el servicio solicitado
Recibe indicación del monto a cancelar por el
mapa a editar.
Solicita a Secretaria continuar con el trámite
para la edición del mapa.
Informa a Jefatura de Cartografía que el
interesado viene a cancelar la información.
230
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE EVALUACION, REVISION E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURISTICO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefatura de Cartografía
Asistente e Informador
Cartográfico
Interesado
Asistente e Informador
Cartográfico
11
12
13
14
15
16
17
Indica que se dirija a Mercadeo y Ventas para
la cancelación.
Coordina con Mercadeo y Ventas para la
facturación e indica que en término de ocho
días hábiles pase por su información.
Prepara la factura e indica al usuario que en el
transcurso de ocho días se le entregará lo
requerido.
Se presenta a caja para realizar el pago. (Ver
procedimiento 02.25.08.01)
Solicita a los ocho días a Mercadeo y Ventas le
entreguen su material.
Se dirige a Cartografía para recoger la
información del interesado
Entrega la información y sella de entregado la
factura al interesado.
----------------------Fin del Proceso--------------------
231
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE EVALUACIÓN, REVISIÓN E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURÍSTICO
Inicia: Interesado: Envía oficio a la Dirección del IGN solicitando la revisión del mapa a editar
Termina: Asistente e Informador Cartográfico: Entrega la información y sella de entregado la factura al interesado
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE DIVISION DE CARTOGRAFIA
INTERESADO
Código 02.25.08.06
A
DIRECTOR DEL IGN
Recibe el oficio de solicitud para la revisión del mapa
a editar
2
Envía oficio a la Dirección del IGN
solicitando la revisión del mapa a editar
A
Envía oficio de solicitud a la Jefatura de la División
de Cartografía para la verificación de los costos
B
B
Recibe oficio y coordina costos de lo solicitado con
la Jefatura de Mercadeo y Ventas
4
1
35Envía oficio a Dirección indicando los costos de lo
requerido
C
C
6
D
Recibe oficio con la información de los costos del
mapa a editar
Informa al interesado del monto a cancelar por el
servicio solicitado
D
8
E
Recibe indicación del monto a cancelar
por el mapa a editar
Solicita a Secretaria continuar con el
trámite para la edición del mapa 7
9
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
232
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE EVALUACIÓN, REVISIÓN E IMPRESIÓN DEL MAPA VIAL TURÍSTICO
Inicia: Interesado: Envía oficio a la Dirección del IGN solicitando la revisión del mapa a editar
Termina: Asistente e Informador Cartográfico: Entrega la información y sella de entregado la factura al interesado
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
ASISTENTE E INFORMADOR CARTOGRAFICO
SECRETARIA
Código 02.25.08.06
F
JEFATURA DE CARTOGRAFÍA
Coordina con Mercadeo y Ventas para la
facturación e indica que en término de ocho días
hábiles pase por su información
12
E
10 Informa a Jefatura de Cartografía que el
interesado viene a cancelar la información
F2
Se presenta a caja para realizar el pago. (Ver
procedimiento 02.25.08.01)
14
F
Indica que se dirija a Mercadeo y Ventas
para la cancelación
F1
Prepara la factura e indica al usuario que en el
transcurso de ocho días se le entregará lo
requerido
13
G
Se dirige a Cartografía para recoger la información
del interesado
16
Entrega la información y sella de entregado la
factura al interesado
INTERESADO
G
Solicita a los ocho días a Mercadeo y Ventas le
entreguen su material.
17
Fin
11
15
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
233
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
REPORTE MENSUAL DE VENTAS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Informar a las autoridades del IGN de la demanda que tienen los diferentes
materiales cartográficos.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El Reporte de Ventas Mensuales debe ser entregado el último día hábil de cada
mes.
234
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
REPORTE MENSUAL DE VENTAS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Mercadeo y
Ventas
1
2
3
Revisa mensualmente el sistema para conocer
los egresos de cada uno de los materiales
cartográficos y el monto ingresado por ventas.
Prepara el reporte Mensual de Ventas en base
a los registros de salida del sistema.
Envía el Reporte Mensual de ventas a la
Subdirección Técnica con copia a la Dirección
General.
---------------------Fin del Proceso---------------------
235
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
REPORTE DE VENTAS MENSUALES
Inicia: Jefe de Mercadeo y Ventas: Revisa mensualmente el sistema para conocer los egresos de cada uno de los materiales
cartográficos y el monto ingresado por ventas
Termina: Jefe de Mercadeo y Ventas: Envía el Reporte Mensual de ventas a la Subdirección Técnica con copia a la Dirección
General
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE MERCADEO Y VENTAS
Código 02.25.08.07
Revisa mensualmente el sistema para conocer los egresos de cada uno de los materiales cartográficos y el
monto ingresado por ventas
1
2
FIN
Prepara el reporte Mensual de Ventas en base a los registros de salida del sistema
Envía el Reporte Mensual de ventas a la Subdirección Técnica con copia a la Dirección General
6
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
236
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
REPORTE MENSUAL DE DONACIONES
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Informar a las autoridades del IGN de la cantidad de material cartográfico que se da
en calidad de donación a instituciones, privadas y personas individuales.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El reporte de donaciones debe ser entregado el último día hábil de cada mes.
237
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.08.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
REPORTE MENSUAL DE DONACIONES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de Mercadeo
1
2
3
Revisa mensualmente el sistema para conocer
los materiales cartográficos solicitados en
calidad de donación.
Prepara el reporte mensual de donaciones en
base a los registros de salida del sistema. (Ver
procedimiento 02.25.08.02)
Envía el reporte mensual de donaciones a la
Subdirección Técnica con copia a Dirección
General.
---------------------Fin del Proceso--------------------
238
239
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
COMPRA DIRECTA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizar la compra directa de bienes y servicios requeridos por la institución, de
acuerdo a las normas vigentes, para agilizar las compras, visualizando precio y
calidad.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Observar lo contenido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
(Decreto 57-92).
2. Para compras menores de Q. 2,000 se requiere una cotización; para compras
mayores de Q. 2,000 a Q. 15,000 dos (2) cotizaciones, y para compras mayores
de Q. 15,000 tres (3) cotizaciones.
3. Las compras directas se harán hasta por un monto de Q. 30.000.00.
240
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.01
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
COMPRA DIRECTA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de compras
Proveedor
Encargado de Compras
Proveedor
Encargada de Almacén
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Recibe pedidos de las áreas que corresponden.
Verifica que haya presupuesto (Ver procedimientos
del Manual de Compras 02.15.03.01 y 02.15.03.03).
2.1 Si, sigue paso 3
2.2 No, informa al interesado que no hay presupuesto
para la compra requerida.
Solicita cotizaciones a los proveedores.
Recibe solicitud y prepara cotización requerida.
Envía cotizaciones al Encargado de Compras.
Recibe cotizaciones de proveedores.
Selecciona proveedor bajo criterios de calidad, precio
y tiempo de entrega.
Elabora orden de compra.
Acude al Encargado de Presupuesto para operar la
orden de compra.
Obtiene las firmas de: Encargado de Presupuesto,
Solicitante, Jefe de División Financiera, Director.
Traslada Orden de Compra a Encargado de Almacén.
Solicita al proveedor la entrega de la mercadería en
almacén.
Recibe solicitud.
Entrega de la mercadería al almacén.
Recibe la mercadería. -----------Fin del Proceso----------
241
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
COMPRA DIRECTA
Inicia: Encargado de Compras: Recibe pedidos de las áreas que corresponden
Termina: Encargado de Almacén: Recibe la mercadería
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
PROVEEDORENCARGADO DE COMPRAS
Código 02.25.09.01
A
ENCARGADO DE COMPRAS
Recibe pedidos de las áreas que
corresponden
1
Envía cotizaciones al Encargado de
Compras
Recibe solicitud y prepara cotización
requerida
4
B
2
Verifica que haya presupuesto (Ver
procedimientos del Manual de Compras
02.15.03.01 y 02.15.03.03
si
no informa al interesado que no hay
presupuesto para la compra requerida
Regresa a paso 3
Solicita cotizaciones a los proveedores
A
B
6
C
Recibe cotizaciones de proveedores
Selecciona proveedor bajo criterios de
calidad, precio y tiempo de entrega
C
8
9
10
11
Elabora orden de compra
Acude al Encargado de Presupuesto para
operar la orden de compra
Obtiene las firmas de: Encargado de
Presupuesto, Solicitante, Jefe de División
Financiera, Director
Traslada Orden de Compra a Encargado de
Almacén
3
5
7
D
12
Solicita al proveedor la entrega de la
mercadería en almacén D
Recibe solicitud
E
14
13
Entrega de la mercadería al almacén.
Fin
F
15 Recibe la mercadería
ENCARGADO DE ALMACEN
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
242
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES AL ALMACÉN
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Que todas las divisiones estén abastecidas con los materiales necesarios para la
realización de sus actividades diarias de trabajo.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. La orden de compra tiene que venir firmada por Director General, Jefe
Financiero, encargada de compras, encargado de presupuesto y solicitante.
2. En la orden de compra tiene que venir con su renglón de gasto asignado por
Presupuesto.
3. La orden de compra tiene que coincidir con la factura que se reciba cuando el
proveedor entrega la mercadería.
4. En la orden de compra se adjunta la cotización seleccionada y otras dos
cotizaciones mas.
5. La factura que traiga el proveedor tiene que tener bien escrito el nombre del
Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, la dirección, el NIT
respectivo y la fecha del mes correspondiente, de lo contrario no se recibirá la
mercadería.
6. La requisición de salida de almacén tiene que venir firmada por el Jefe de
División solicitante, Dirección, y Jefe Financiero; así como; la fecha al día del
mes correspondiente, de lo contrario no se dará la mercadería solicitada.
7. Para la recepción de los productos comprados que sean activos fijos, se
requiere que participe y de el visto bueno, personal técnico de las División
correspondiente y el Encargado de Inventarios.
243
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES AL ALMACÉN
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargada de Compras
Encargada de Almacén
Proveedor
Encargada de Almacén
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Entrega a encargada de Almacén la orden de
Compra de la mercadería solicitada.
Recibe la Orden de Compra de la mercadería
solicitada.
Entrega a Encargada de Almacén la
mercadería y la factura original de la misma.
Recibe la mercadería y la factura original y
verifica que todo esté bien y completo. (Ver
norma 7).
4.1 Si, sigue paso 5
4.2 No, devuelve mercadería al proveedor.
Firma de recibido la copia de factura al
proveedor.
Almacena y ordena los bienes y suministros en
la bodega.
Revisa si los bienes son para abastecer a
todas las divisiones o una división específica.
7.1 Si, sigue paso 8
7.2 No, sigue paso 14
Da ingreso a los bienes y suministros en el
control de Kardex.
Elabora la constancia de ingreso a Almacén,
formulario 1-H. (Ver anexo 13)
244
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES AL ALMACÉN
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Solicitante
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Obtiene firmas de Jefe Financiero y Encargado
de Inventarios si es un activo fijo, si no, solo
del jefe financiero.
Solicita bienes o suministros al Encargado de
Almacén, presentando la Requisición de Salida
de Almacén. (Ver anexo 14)
Recibe la Requisición de Salida de Almacén y
entrega el producto solicitado.
Opera el control de kárdex, dándole egreso al
producto entregado. (Ver anexo 15)
Registra en el libro de compras.
Elabora la constancia de ingreso a Almacén,
formulario 1-H. (Ver anexo 13)
Obtiene firmas de Jefe Financiero y si es un
bien activo requiere también la firma del
Encargado de Inventarios.
En activos fijos solicita al Encargado de
Inventario los números de inventario que
corresponden al activo.
Traslada copias de constancia de Almacén a:
Original y duplicado (celeste) Tesorería,
triplicado (amarillo) Inventarios, cuadruplicado
(verde) Almacén y quintuplicado (rosado) Caja
Fiscal.
245
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.02
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES AL ALMACÉN
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de División
Encargada de Almacén
19
20
21
Notifica al Jefe de División, que pueden pasar
a recoger los bienes.
Recoge los bienes y firma la Requisición de
Salida de Almacén. Si fuera es un activo fijo,
debe de firmar la Hoja de Traslado de bienes.
(Ver anexo 16)
Descarga el bien del Control Kárdex o del Libro
de Compras.
------------------Fin del Procedimiento----------------
246
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES ALALMACEN
Inicia: Encargado de Compras: Entrega a encargada de Almacén la orden de Compra de la mercadería solicitada
Termina: Encargado de Almacén: Descarga el bien del Control Kardex o del Libro de Compras
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
PROVEEDOR
ENCARGADO DE COMPRAS
Código 02.25.09.02
A1
ENCARGADO DE ALMACEN
Entrega a encargada de Almacén la orden de
Compra de la mercadería solicitada Entrega a Encargada de Almacén la
mercadería y la factura original de la misma
B
A
2Recibe la Orden de Compra de la mercadería
solicitada
A
B
Recibe mercadería y la factura original y
verifica que todo esté bien y completo. (Ver
norma 7).
4
Firma de recibido la copia de factura al
proveedor
si
no Devuelve mercadería al proveedor.
Sigue paso 5
5
6Almacena y ordena los bienes y suministros
en la bodega
13
C
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
247
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS BIENES ALALMACEN
Inicia:Encargado de Compras: Entrega a encargada de Almacén la orden de Compra de la mercadería solicitada
Termina: Encargado de Almacén: Descarga el bien del Control Kardex o del Libro de Compras
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE DIVISION
ENCARGADO DE ALMACEM
Código 02.25.09.02
E
SOLICITANTE
Recoge los bienes y firma la Requisición de
Salida de Almacén. Si fuera es un activo fijo,
debe de firmar la Hoja de Traslado de bienes.
(Ver anexo 16)
20
D
12 Recibe Requisición de Salida de Almacén y
entrega el producto solicitado
14
Traslada copias de constancia de Almacén
a: Tesorería, Inventarios, Almacén y Caja
Fiscal
16
17
Notifica al Jefe de División, que pueden
pasar a recoger los bienes.
C
Revisa si los bienes son para abastecer a
todas las divisiones o una división específica
7
si
no Regresa a paso 14
Sigue paso 8
8Da ingreso a los bienes y suministros en el
control de Kardex
9Elabora la constancia de ingreso a Almacén,
formulario 1-H. (Ver anexo 13)
10 Obtiene firmas de Jefe Financiero y
Encargado de Inventarios si es un activo fijo,
si no, solo del jefe financiero
Solicita bienes o suministros al Encargado de
Almacén, presentando la Requisición de
Salida de Almacén. (Ver anexo 14)
D
13 Opera el control de kardex, dándole egreso al
producto entregado. (Ver anexo 15)
Registra en el libro de compras
15 Elabora la constancia de ingreso a Almacén,
formulario 1-H. (Ver anexo 13)
Obtiene firmas de Jefe Financiero y si es un
bien activo requiere también la firma del
Encargado de Inventarios
En activos fijos solicita al Encargado de
Inventario los números de inventario que
corresponden al activo
18
19
E
ENCARGADO DE ALMACEM
E1
Descarga el bien del Control Kardex o del
Libro de Compras
21
Fin
11
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
248
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ALZA DE BIENES EN EL INVENTARIO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Conocer, registrar e inventariar los bienes del Sector Público, otorgando certeza
jurídica en cuanto a la tenencia de los bienes, en beneficio de la propia
dependencia y de la población en general.
2. Llevar los registros de activos fijos y fungibles en tarjetas de responsabilidad
asignados a los contratistas y/o empleados.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todas las dependencias del Gobierno tienen que practicar un inventario FISICO
de Activos Fijos anual.
2. Las dependencias del Gobierno están obligadas a remitir a mas tardar el treinta
y uno de enero de cada año, un informe pormenorizado de los bienes muebles
que tengan registrados en su inventario, al treinta y uno de diciembre de cada
año.
3. Cumplir con el reglamento de inventarios de los bienes muebles de la
administración publica, Acuerdo Gubernativo Número 217-94.
4. En la adquisición de Activos tanto muebles como inmuebles todas las entidades
del Gobierno Central, entidades autónomas y descentralizadas tienen que
cumplir con todos los requisitos establecidos con el DECRETO No. 57-92 “LEY
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO”.
249
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.03
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ALZA DE BIENES EN EL INVENTARIO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de Inventarios
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Revisa los documentos de ingreso a Almacén
para determinar si está completa la
documentación.
1.1 Si, sigue paso 2
1.2 No, devuelve a Encargado de Almacén para
completar o corregir.
Verifica si los bienes son “Inventariados” o
“fungibles”.
2.1 Inventariados, sigue paso 5
2.2 Fungibles, sigue paso 3
Estampa sello en factura de “NO
INVENTARIADO”.
Traslada factura al Encargado de Almacén.
Estampa sello en factura de “INVENTARIADO” o
“FUNGIBLE”.
Archiva copia de la factura.
Traslada factura original al Encargado de
Almacén.
Digita información e ingresa datos de los bienes
inventariados o fungibles en el SICOIN WEB.
Registra detalladamente y con los mismos datos
que figuran en el inventario, el o los bienes, en
la TARJETA DE RESPONSABILIDAD de cada
funcionario o empleado Público. (Ver anexo 17)
------------------------Fin del Proceso---------------------
250
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ALZA DE BIENES EN EL INVENTARIO
Inicia: Encargado de Inventarios: Revisa los documentos de ingreso a Almacén para determinar si está completa la
documentación
Termina: Encargado de Inventarios: Registra detalladamente y con los mismos datos que figuran en el inventario, el o los
bienes, en la TARJETA DE RESPONSABILIDAD de cada funcionario o empleado Público. (Ver anexo 17)
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE INVENTARIOS
Código 02.25.09.03
FIN
Revisa los documentos de ingreso a Almacén para determinar si está completa la documentación
No, devuelve a Encargado de Almacén para completar o corregir
Regresa a paso 2
1
si
2
no
Verifica si los bienes son “Inventariados” o “fungibles”.
Inventariados
3
fungibles Sigue paso 3
Estampa sello en factura de “NO INVENTARIADO”.
4
Estampa sello en factura de “INVENTARIADO” o “FUNGIBLE”.5
6
7
8
9
Traslada factura al Encargado de Almacén.
Archiva copia de la factura
Traslada factura original al Encargado de Almacén.
Digita información e ingresa datos de los bienes inventariados o fungibles en el SICOIN WEB
Registra detalladamente y con los mismos datos que figuran en el inventario, el o los bienes, en la TARJETA DE RESPONSABILIDAD de cada funcionario
o empleado Público. (Ver anexo 17)
Sigue paso 5
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
251
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
1. Realizar bajas de Inventarios de Bienes muebles y fungibles.
2. Dar aviso de las bajas de Inventarios a donde corresponda.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todas las dependencias del Gobierno tienen que practicar un inventario FISICO
de Activos Fijos anual.
2. Cumplir con el reglamento de inventarios de los bienes muebles de la
administración publica, Acuerdo Gubernativo Número 217-94.
3. Los bienes para los que se solicita la baja deben estar bien detallados en el
acta.
252
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de
Inventarios
Jefe de la División
Financiera
Director General del IGN
Ministro de Agricultura
Comisión Especial de
Baja y Bienes Ferrosos/
Director de Bienes del
Estado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Suscribe acta describiendo el estado físico en
que se encuentran los bienes que se requieren
dar de baja.
Solicita por medio de oficio la baja de los
bienes, según sea material ferroso o material
incinerable (ver anexo 18).
Traslada el expediente a la División Financiera
para su conocimiento y continuación del
trámite.
Recibe el expediente y providencia a la
Dirección General para que autorice la solicitud
de trámite de baja al MAGA.
Recibe el expediente y lo envía al MAGA para
obtener el Visto Bueno del Ministro.
Recibe el expediente y firma de Visto Bueno el
oficio de solicitud de baja de los bienes.
Traslada el expediente a donde corresponde.
Reciben el expediente y lo analizan para
aprobación.
8.1 Si, sigue paso 9
8.2 No, regresa el expediente para corrección.
Coordina con Encargado de Inventarios del
IGN el lugar, fecha y hora para la baja del o los
bienes solicitados, dependiendo de si es
material ferroso.
253
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 De 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Director General del IGN
Encargado de
Inventarios
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
9.1 Material Ferroso, sigue paso 12
9.2 Material Incinerable, sigue paso 10
Acuden al lugar determinado y verifican los
bienes a ser destruidos.
Ordenan la destrucción o incineración de los
bienes, sigue paso 15.
Acuden a CORECHA para recibir los bienes.
Verifican el mal estado de los bienes.
Reciben los bienes a ser dados de baja.
Suscriben acta de lo actuado.
Emiten resolución de baja del o los bienes
solicitados.
Envía resolución de baja del o los bienes
solicitados al Director General del IGN.
Recibe la resolución de baja del o los bienes
solicitados.
Traslada resolución al Encargado de
Inventarios para hacer los registros
correspondientes
Recibe la resolución y da de baja en el Libro
de Inventarios.
254
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.04
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 De 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Dirección de
Contabilidad del Estado
21
22
23
24
25
26
Elabora nota dirigida a la persona encargada
de SICOIN en Contabilidad del Estado.
Traslada nota a la Dirección de Contabilidad
del Estado.
Reciben nota y realizan el procedimiento de
baja dentro del módulo de inventarios del
SICOIN.
Envía oficio al Encargado de Inventarios del
IGN, indicando que ya se realizó la baja del o
los bienes.
Recibe el oficio específico de la baja del bien.
Archiva oficio para futuras consultas.
---------------------Fin del Proceso---------------------
255
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO
Inicia: Encargado de Inventarios: Suscribe acta describiendo el estado físico en que se encuentran los bienes que se
requieren dar de baja
Termina: Encargado de Inventario: Archiva oficio para futuras consultas
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Fecha
Pagina
DIRECTOR GENERAL DEL IGN
ENCARGADO DE INVENTARIOS
Código 02.25.09.04
Suscribe acta describiendo el estado físico en
que se encuentran los bienes que se requieren
dar de baja
1
A
3
B
Recibe el expediente y lo envía al MAGA para
obtener el Visto Bueno del Ministro
C
JEFE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA
A
B
Recibe expediente y providencia a la
Dirección General para que autorice la
solicitud de trámite de baja al MAGA.
4
C
D
7
2Solicita por medio de oficio la baja de los
bienes, según sea material ferroso o material
incinerable (ver anexo 18).
Traslada el expediente a la División Financiera
para su conocimiento y continuación del trámite
5
MINISTRO DE AGRICULTURA
Recibe el expediente y firma de Visto Bueno el
oficio de solicitud de baja de los bienes
Traslada el expediente a donde corresponde
6
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
256
257
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
BAJA DE BIENES INSERVIBLES EN EL INVENTARIO
Inicia: Encargado de Inventarios: Suscribe acta describiendo el estado físico en que se encuentran los bienes que se
requieren dar de baja
Termina: Encargado de Inventario: Archiva oficio para futuras consultas
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE INVENTARIOS
Código 02.25.09.04
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO
H
Reciben nota y realizan el procedimiento de baja dentro del módulo de
inventarios del SICOIN.
17
Envía oficio al Encargado de Inventarios del IGN, indicando que ya se
realizó la baja del o los bienes
I
G
Recibe la resolución y da de baja en el Libro de Inventarios
21
22
Elabora nota dirigida a la persona encargada de SICOIN en Contabilidad
del Estado
Envía resolución de baja del o los bienes solicitados al Director General del
IGN.
H
20 23
I
25
26
Recibe el oficio específico de la baja del bien
Archiva oficio para futuras consultas
Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
258
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR PÉRDIDA, FALTANTE O EXTRAVÍO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Documentar en el Inventario porque se han dado de baja los bienes en el
inventario, a los cuales se les identifica como: pérdida, faltante o extravió dentro de
la Institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Los bienes extraviados pueden ser pagados o repuestos.
2. En el caso de que se de la reposición de bienes, el bien debe ser de idénticas
características y calidad del bien repuesto.
259
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.05
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR PÉRDIDA, FALTANTE O EXTRAVÍO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de
Inventarios
Director General del IGN
Contraloría General de
Cuentas
Director General del IGN
Encargado de
Inventarios
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Detecta que hay faltante de un bien por
pérdida, faltante o extravío.
Suscribe acta circunstanciada, con la
participación del servidor que tenga cargado el
bien, haciendo constar lo relativo al caso y el
requerimiento de pago o reposición del bien.
Elabora un oficio, adjunta certificación del acta
que indica la baja del bien y certificación de
ingreso al inventario.
Envía expediente a la Contraloría General de
Cuentas para que se ordene la baja que
corresponda del bien.
Recibe el expediente y resuelve.
Envía resolución al Director del IGN.
Recibe resolución de la Contraloría General de
Cuentas.
Traslada resolución al Encargado de
Inventarios.
Recibe Resolución y procede conforme la
misma.
---------------------Fin del Proceso---------------------
260
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR PERDIDA, FALTANTE O EXTRAVIÓ
Inicia: Encargado de Inventarios: Detecta que hay faltante de un bien por pérdida, faltante o extravío
Termina: Encargado de Inventarios: Recibe Resolución y procede conforme la misma
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS
ENCARGADO DE INVENTARIOS
Código 02.25.09.05
Detecta que hay faltante de un bien por pérdida,
faltante o extravío
1
A
B
Recibe el expediente y resuelve
DIRECTOR GENERAL DEL IGN
A
Suscribe acta circunstanciada, con
participación del servidor que tenga cargado el
bien, haciendo constar lo relativo al caso y
requerimiento de pago o reposición del bien.
2
D
Recibe Resolución y procede conforme la
misma
B
C
C
7Recibe resolución de la Contraloría General
de Cuentas
D
Traslada resolución al Encargado de
Inventarios
3Elabora un oficio, adjunta certificación del acta
que indica la baja del bien y certificación de
ingreso al inventario
4
Envía expediente a la Contraloría General de
Cuentas para que se ordene la baja que
corresponda del bien
5
6
Recibe el expediente y resuelve
8
9
Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
261
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR SUSTRACCIÓN DE BIENES
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El expediente para solicitar baja de bienes por sustracción debe incluir:
a. Certificación del acta
b. Certificación de ingreso a inventario
c. Copia de la denuncia a la Policía Nacional Civil
d. Copia del oficio de denuncia ante el Ministerio Público
e. Copia de certificación de fase en que se encuentra el proceso judicial.
f. Copia de la tarjeta de responsabilidad.
262
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.06
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR SUSTRACCIÓN DE BIENES
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Director General del IGN
Encargado de
Inventarios
Contraloría General de
Cuentas
Director General del IGN
Encargado de
Inventarios
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Suscribe acta haciendo constar lo sucedido
dentro de la Institución.
Presenta denuncia ante la autoridad policíaca
o tribunal competente, adjuntando certificación
del acta.
Acude al Ministerio Público a ratificar la
denuncia.
Integra el expediente. (Ver norma 1)
Envía expediente a la Contraloría General de
Cuentas para que se ordene la baja que
corresponda del bien.
Recibe el expediente y resuelve.
Envía resolución al Director del IGN.
Recibe resolución dada por la Contraloría
General de Cuentas.
Traslada resolución al Encargado de
Inventarios.
Recibe Resolución y procede conforme la
misma.
---------------------Fin del Proceso---------------------
263
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
BAJA DE BIENES DEL INVENTARIO POR SUSTRACCIÓN DE BIENES
Inicia: Director del IGN: Suscribe acta haciendo constar lo sucedido dentro de la Institución
Termina: Encargado de Inventarios: Recibe Resolución y procede conforme la misma
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS
DIRECTOR GENERAL DEL IGN
Código 02.25.09.06
Suscribe acta haciendo constar lo sucedido dentro de la Institución1
B
Recibe el expediente y resuelve
ENCARGADO DE INVENTARIOS
A
Integra el expediente. (Ver norma 1)
4
C
Recibe resolución dada por la Contraloría General de Cuentas
B
C
D
Recibe Resolución y procede conforme la misma
Envía expediente a la Contraloría General de Cuentas para que se ordene la
baja que corresponda del bien
5
6
7
Envía resolución al Director del IGN
A
2Presenta denuncia ante la autoridad policíaca o tribunal competente,
adjuntando certificación del acta
Acude al Ministerio Público a ratificar la denuncia
8
Fin
9
D
10
Traslada resolución al Encargado de Inventarios
3
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
264
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
APERTURA DEL FONDO ROTATIVO INTERNO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer la descripción del proceso del manejo del Fondo Rotativo Interno, con el
fin de orientar y facilitar las actividades que deben cumplir los empleados y/o
funcionarios del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, para el logro
de los objetivos y programas de trabajo.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Las normas de este procedimiento, están contempladas en el Manual de la Unidad
Financiera del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, al que debe de
acoplarse Instituto Geográfico Nacional.
265
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.07
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
APERTURA DEL FONDO ROTATIVO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División Financiera
UF del MAGA
Tesorería Nacional
Encargado de Tesorería
y Fondo Rotativo
1
2
3
4
5
6
7
8
Solicita la constitución del fondo rotativo
interno, mediante oficio con el visto bueno del
Director General, a la UF del MAGA.
Realiza y aplica sus procedimientos para la
apertura del Fondo Rotativo hasta emitir el
Acuerdo Ministerial que lo aprueba.
Traslada copia del Acuerdo Ministerial a la
Tesorería Nacional y al IGN.
Recibe copia de acuerdo ministerial de
autorización y aprobación de Fondo Rotativo
Interno y con base al acuerdo acredita a la
cuenta del FONDO ROTATIVO
INSTITUCIONAL, por la cantidad autorizada.
Verifica el acreditamiento a través del Sistema
BANRURAL VIRTUAL.
Emite recibo de ingresos Varios forma 63-A2
para registrar contablemente el ingreso del
monto del FONDO ROTATIVO INTERNO en
Caja Fiscal
Traslada recibo original y copia de Ingresos
Varios 63-A2 a la UF del MAGA
Entrega copia firmada y sellada del 63-A2 por
la UF del MAGA al Encargado de Caja Fiscal.
---------------------Fin del Proceso---------------------
266
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
APERTURA DEL FONDO ROTATIVO
Inicia: Jefe División Financiera: Solicita la constitución del fondo rotativo interno, mediante oficio con el visto bueno del
Director General, a la UF del MAGA
Termina: Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo: Entrega copia firmada y sellada del 63-A2 por la UF del MAGA al
Encargado de Caja Fisca
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
TESORERÍA NACIONAL
JEFE DE DIVISION FINANCIERA
Código 02.25.09.07
Solicita constitución del fondo rotativo interno, mediante oficio con el visto
bueno del Director General, a la UF del MAGA.
1
B
Recibe copia de acuerdo ministerial de autorización y arobación de Fondo
Rotativo Interno y con base al acuerdo acredita a la cuenta del FONDO
ROTATIVO INSTITUCIONAL, por la cantidad autorizada
UNIDAD FINANCIERA DEL MAGA
A
Realiza y aplica sus procedimientos para la apertura del Fondo Rotativo
hasta emitir el Acuerdo Ministerial que lo aprueba
B
C
Traslada copia del Acuerdo Ministerial a la Tesorería Nacional y al IGN
3
4
A
Fin
2
C
6
5Verifica el acreditamiento a través del Sistema BANRURAL VIRTUAL
Emite recibo de ingresos Varios forma 63-A2 para registrar contablemente el
ingreso del monto del FONDO ROTATIVO INTERNO en Caja Fiscal
Traslada recibo original y copia de Ingresos Varios 63-A2 a la UF del MAGA
Entrega copia firmada y sellada del 63-A2 por la UF del MAGA al Encargado
de Caja Fiscal
ENCARGADO DE TESORERÍA Y FONDO ROTATIVO
7
8
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
267
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: de
MANEJO DEL FONDO ROTATIVO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
El principal objetivo es que el Fondo Rotativo Interno del IGN, mantenga los fondos
necesarios para realizar los pagos para el funcionamiento de la institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
Las normas de este procedimiento, están contempladas en el Manual de la Unidad
Financiera del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, al que debe de
acoplarse Instituto Geográfico Nacional.
268
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANEJO DEL FONDO ROTATIVO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargada del Fondo
Rotativo
Secretaria de Dirección
Director General
Secretaria de Dirección
Encargado de Tesorería
y Fondo Rotativo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Emite cheque por la suma autorizada para: a)
Caja Chica, b) pago de viáticos y c)
proveedores y le asigna clave.
Traslada cheque a la Secretaria de la
Dirección para firma del Director General.
Recibe el cheque para firma.
Traslada al Director General para firma.
Recibe el cheque, revisa y firma.
Devuelve cheque firmado a la Secretaria de
Dirección.
Recibe cheque firmado.
Traslada cheque autorizado al Encargado de
Tesorería y Fondo Rotativo.
Recibe cheque autorizado.
Entrega los cheques al interesado y archiva el
voucher.
Revisa boleta de depósito, cuando existe
reintegro de fondos no ejecutados verificando:
que la cantidad a reintegrar este correcta y sea
de acuerdo a la LIQUIDACIÓN y que el nombre
y el número de cuenta sean correctas.
269
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.08
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANEJO DEL FONDO ROTATIVO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
UF del MAGA
Encargado de Tesorería y
Fondo Rotativo
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Ingresa los datos al FORMULARIO FR-03
"DOCUMENTO DE RENDICION DE FONDO
ROTATIVO" a través del Sistema SICOIN-WEB,
poniendo la opción Rendición de Cuentas.
Imprime el FR-03, adjunta los comprobantes, el
CUR de regularización solicitado con los
documentos de soporte y las firmas del
Coordinador de la división financiera y del Director
de la UF del Ministerio
Envía la documentación a la UF del MAGA.
Recibe la documentación y le da ingreso al
documento en mesa de entrada para análisis y
revisión.
Analizan y revisan si la documentación esta
correcta.
16.1 Si, sigue paso 17
16.2 No, regresa a la Encargada de Tesorería para
correcciones.
Solicita la aprobación del CUR al Viceministro
responsable.
Recibe y autoriza por escrito la aprobación del
CUR.
Reembolsa el monto al Fondo Rotativo Interno, con
base en el FR-03, acreditando a cuenta
"FONDO ROTATIVO INTERNO" de BANRURAL.
Verifica el acreditamiento a través del Sistema
BANRURAL VIRTUAL.
--------------------------Fin del Proceso----------------------
270
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DEL FONDO ROTATIVO
Inicia: Encargada del Fondo Rotativo: Emite cheque por la suma autorizada para: a) Caja Chica, b) pago de viáticos y c)
proveedores y le asigna clave
Termina: Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo: Verifica el acreditamiento a través del Sistema BANRURAL VIRTUAL
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
DIRECTOR GENERAL
ENCARGADA DEL FONDO ROTATIVO
Código 02.25.09.08
Emite cheque por la suma autorizada para: a) Caja Chica, b) pago de
viáticos y c) proveedores y le asigna clave
1
B
Recibe el cheque, revisa y firma
SECRETARIA DE DIRECCION
A
Recibe el cheque para firma
B
Traslada copia del Acuerdo Ministerial a la Tesorería Nacional y al IGN
5
3
A
2
Traslada cheque a la Secretaria de la Dirección para firma del Director
General
4
C
6
Devuelve cheque firmado a la Secretaria de Dirección
C
Recibe cheque firmado
D
Traslada cheque autorizado al Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo
7
8
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
271
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DEL FONDO ROTATIVO
Inicia: Encargada del Fondo Rotativo: Emite cheque por la suma autorizada para: a) Caja Chica, b) pago de viáticos y c)
proveedores y le asigna clave
Termina: Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo: Verifica el acreditamiento a través del Sistema BANRURAL VIRTUAL
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE TESORERÍA Y FONDO ROTATIVO
Código 02.25.09.08
E
Recibe la documentación y le da ingreso al documento en mesa de entrada
para análisis y revisión.
UNIDAD FINANCIERA DEL MAGA
15
D
9
12
Recibe cheque autorizado
Entrega los cheques al interesado y archiva el voucher
10
11
Revisa boleta de depósito, cuando existe reintegro de fondos no
ejecutados verificando: que la cantidad a reintegrar este correcta y sea
de acuerdo a la LIQUIDACIÓN y que el nombre y el número de cuenta
sean correctas
Ingresa los datos al FORMULARIO FR-03 "DOCUMENTO DE
RENDICION DE FONDO ROTATIVO" a través del Sistema SICOIN-
WEB, poniendo la opción Rendición de Cuentas.
Fin
13 Imprime el FR-03, adjunta los comprobantes, el CUR de regularización
solicitado con los documentos de soporte y las firmas del Coordinador de
la división financiera y del Director de la UF del Ministerio
14
E
si
n
o
Regresa a la Encargada de Tesorería
para correcciones
Regresa a paso 17
16 Analizan y revisan si la documentación esta correcta
17 Solicita la aprobación del CUR al Viceministro responsable
1816 Recibe y autoriza por escrito la aprobación del CUR.
Reembolsa el monto al Fondo Rotativo Interno, con base en el FR-03,
acreditando a cuenta "FONDO ROTATIVO INTERNO" de
BANRURAL
F
F
20
Envía la documentación a la UF del MAGA
Verifica el acreditamiento a través del Sistema BANRURAL VIRTUAL
19
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
272
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.09
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: de
LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Liquidar al final del año el Fondo Rotativo Interno del IGN en forma oportuna y de
acuerdo a la normativa.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El fondo rotativo debe liquidarse anualmente, en la fecha que lo indique la UF.
2. El saldo de la cuenta "FONDO ROTATIVO INTERNO" se reintegra a la cuenta
que se acuerde con la UF.
273
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.09
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de Tesorería
y Fondo Rotativo
UF del MAGA
Encargada de Tesorería
y Fondo Rotativo del
MAGA
1
2
3
4
5
4
5
Ingresa los datos al FORMULARIO FR-03
"DOCUMENTO DE RENDICION DE FONDO
ROTATIVO" a través del Sistema SICOIN-WEB,
poniendo la opción Liquidación de Cuentas.
Imprime el FR-03, adjunta los comprobantes,
el CUR de regularización solicitado con los
documentos de soporte y las firmas del
Coordinador de la división financiera y del
Director de la UF del Ministerio
Envía la documentación a la UF del MAGA.
Recibe la documentación y le da ingreso al
documento en mesa de entrada para análisis y
revisión.
Analizan y revisan si la documentación esta
correcta.
5.1 Si, sigue paso 6
5.2 No, regresa a la Encargada de Tesorería
para correcciones.
Indican a la Encargada de Tesorería y del
Fondo Rotativo de IGN para la emisión del
cheque de reintegro del Fondo Rotativo.
Recibe la indicación para emisión del cheque
de reintegro.
274
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.09
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
UF del MAGA
Viceministro
Responsable
6
7
8
9
Emite cheque por la diferencia de la liquidación
con el monto del Fondo Rotativo, para ser
depositado en el Banco de Guatemala o
BANRURAL, según sea a cordado.
Ingresa información de la boleta de depósito al
FR03.
Solicita la aprobación del CUR de la última
liquidación al Viceministro responsable.
Recibe y autoriza por escrito la aprobación del
CUR de la última liquidación.
----------------------Fin del Proceso--------------------
275
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO
Inicia: Encargado de Tesorería y Fondo Rotativo: Ingresa los datos al FORMULARIO FR-03 "DOCUMENTO DE RENDICION
DE FONDO ROTATIVO" a través del Sistema SICOIN-WEB, poniendo la opción Liquidación de Cuentas
Termina: Viceministro Responsable: Recibe y autoriza por escrito la aprobación del CUR de la última liquidación.
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
VICEMINISTRO RESPONSABLE
ENCARGADO DE TESORERIA Y FONDO ROTATIVO
Código 02.25.09.09
Ingresa datos al formulario FR-03 a través del
Sistema SICOIN-WEB,
1
UNIDAD FINANCIERA DEL MAGA
A
Recibe la documentación y le da ingreso al
documento en mesa de entrada para análisis
y revisión
Analizan y revisan si la documentación esta
correcta
Fin
4
A
2
3
Imprime el FR-03, adjunta comprobantes, CUR
de regularización, documentos de soporte y
firmas del Coordinador de la división financiera y
del Director de la UF del Ministerio
Envía la documentación a la UF del MAGA
5
si
n
oRegresa a la encargada de tesorería para
corecciones
Sigue paso 6
Indican a la Encargada de Tesorería y del
Fondo Rotativo de IGN para la emisión del
cheque de reintegro del Fondo Rotativo
6
B
B
7
8
C
Recibe la indicación para emisión del cheque de
reintegro
Emite cheque por la diferencia de la liquidación
con el monto del Fondo Rotativo, para ser
depositado en el Banco de Guatemala o
BANRURAL, según sea a cordado
ENCARGADO DE TESORERÍA Y FONDO ROTATIVO
DEL MAGA
C
9
10
D
Ingresa información de la boleta de
depósito al FR03
Solicita la aprobación del CUR de la última
liquidación al Viceministro responsable
D
Recibe y autoriza por escrito la aprobación del
CUR de la última liquidación
11
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
276
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.10
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
MANEJO DE CAJA CHICA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Contar con un documento que nos de lineamientos del manejo de la Caja Chica
dentro de la Institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Los pagos que se hacen por caja chica no deben ser superiores a Q. 500.00.
2. Los vales de caja chica deben de liquidarse en un plazo que no debe exceder
de 48 horas de haber firmado el vale.
3. El fondo de caja chica debe liquidarse por lo menos una vez al mes o cuando
tiene una disponibilidad del 50%.
4. Las facturas deben de contener:
a. Emitidas a nombre del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.
b. El NIT correspondiente.
c. La dirección.
5. Las facturas no debe de contener borrones, tachaduras o enmiendas.
277
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.10
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANEJO DE CAJA CHICA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe de la División
Financiera
Director General
Jefe División Financiera
Encargada del Fondo
Rotativo
Encargado Caja Chica
Encargado de Compras
Encargado de Caja
Chica
Encargado de Compras
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Solicita al Director General asignación de
fondos para el manejo de caja chica en los dos
financiamientos (fondo propio y fondo privativo).
Recibe solicitud y autoriza la asignación del
monto, para el manejo de Caja Chica de los
diferentes financiamientos.
Envía la autorización del Fondo de Caja Chica
al Jefe de la División Financiera.
Recibe autorización e instruye a la Encargada
del Fondo Rotativo para la elaboración del
cheque para el fondo de caja chica.
Recibe instrucciones y elabora el cheque para
el manejo de Caja Chica.
Entrega el cheque al Encargado de Caja
Chica.
Recibe cheque y lo cobra para el manejo del
fondo de caja chica.
Solicita fondos al Encargado de Caja Chica.
Prepara un vale para ser firmado por la
Encargada de Compras, por el monto de
efectivo solicitado. (Ver anexo 19)
Recibe y firma el vale correspondiente.
278
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.10
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANEJO DE CAJA CHICA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de Caja
Chica
Encargada de Compras
Encargado Caja Chica
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Entrega el vale para recibir el efectivo.
Recibe vale firmado por el efectivo solicitado.
Entrega el efectivo solicitado.
Recibe el efectivo y realiza las compras de
bienes y servicios con cargo al Fondo de Caja
Chica.
Entrega al Encargado de Caja Chica los
documentos que ampara la compra y si
hubiera diferencia, la devuelve.
Recibe los documentos del Encargado de
compras y verifica que las facturas cumplan los
requisitos.
16.1 Si, Sigue paso 17
16.2 No, Devuelve al Encargado de Compras
para correcciones.
Cancela el vale al Encargado de Compras.
Elabora una liquidación, la cual debe contener
el detalle de las compras realizadas, los
renglones afectados y la documentación de
respaldo. (Ver anexo 20)
Entrega la liquidación al Encargado del Fondo
Rotativo.
279
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.10
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
MANEJO DE CAJA CHICA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de Fondo
Rotativo
Encargado Caja Chica
20
21
22
Recibe la liquidación y la revisa para la
reposición del monto del manejo en caja chica.
20.1 Si, sigue paso 21
20.2 No, regresa al Encargado de Caja Chica
para correcciones.
Emite el cheque por reposición de la
liquidación por la cantidad exacta que permita
alcanzar de nuevo el monto del fondo
autorizado.
Recibe el cheque y lo cobra.
---------------------Fin del Proceso---------------------
280
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DE CAJA CHICA
Inicia: Jefe de División Financiera: Solicita al Director General asignación de fondos para el manejo de caja chica en los dos
financiamientos (fondo propio y fondo privativo).
Termina: Encargado de Caja Chica: Recibe el cheque y lo cobra
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DEL FONDO ROTATIVO
JEFE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA
Código 02.25.09.10
Solicita al Director General asignación de fondos para el manejo de caja
chica en los dos financiamientos (fondo propio y fondo privativo).
C
Recibe instrucciones y elabora el cheque para el manejo de Caja Chica.
DIRECTOR GENERAL
A
Recibe solicitud y autoriza la asignación del monto, para el manejo de Caja
Chica de los diferentes financiamientos
B
Envía la autorización del Fondo de Caja Chica al Jefe de la División
Financiera.
5
2
A
3
D
Entrega el cheque al Encargado de Caja Chica
B
4
C
Recibe autorización e instruye a la Encargada del Fondo Rotativo para la
elaboración del cheque para el fondo de caja chica
1
6
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
281
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DE CAJA CHICA
Inicia: Jefe de División Financiera: Solicita al Director General asignación de fondos para el manejo de caja chica en los dos
financiamientos (fondo propio y fondo privativo).
Termina: Encargado de Caja Chica: Recibe el cheque y lo cobra
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/3
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE CAJA CHICA
JEFE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA
Código 02.25.09.10
Recibe cheque y lo cobra para el manejo del
fondo de caja chica
E
Prepara un vale para ser firmado por la
Encargada de Compras, por el monto de
efectivo solicitado. (Ver anexo 19)
ENCARGADO DE COMPRAS
D1
Solicita fondos al Encargado de Caja Chica
E
9
D
7
E1
10 Recibe y firma el vale correspondiente
F
11
Entrega el vale para recibir el efectivo
F
12 Recibe vale firmado por el efectivo solicitado
G
13
Entrega el efectivo solicitado
G
14 Recibe el efectivo y realiza las compras de
bienes y servicios con cargo al Fondo de
Caja Chica
H
Entrega al Encargado de Caja Chica los
documentos que ampara la compra y si
hubiera diferencia, la devuelve
H
16 Recibe los documentos del Encargado de
compras y verifica que las facturas cumplan
los requisitos
Devuelve al Encargado de Compras
para correcciones
si
no
Sigue paso 17
8
15
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
282
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
MANEJO DE CAJA CHICA
Inicia: Jefe de División Financiera: Solicita al Director General asignación de fondos para el manejo de caja chica en los dos
financiamientos (fondo propio y fondo privativo).
Termina: Encargado de Caja Chica: Recibe el cheque y lo cobra
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE CAJA CHICA
Código 02.25.09.10
I
Recibe la documentación y le da ingreso al documento en mesa de entrada
para análisis y revisión.
ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO
20
H1
17 Cancela el vale al Encargado de Compras
Elabora una liquidación, la cual debe contener el detalle de las compras
realizadas, los renglones afectados y la documentación de respaldo. (Ver
anexo 20)
18
Entrega la liquidación al Encargado del Fondo Rotativo
Fin
I
si
no Regresa a la Encargada de Caja
Chica para correcciones
Regresa a paso 21
21 Emite el cheque por reposición de la liquidación por la cantidad exacta que
permita alcanzar de nuevo el monto del fondo autorizado.
Recibe el cheque y lo cobra
I1
22
19
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
283
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.11
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CAJA FISCAL
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Mantener el buen registro de los ingresos y egresos de la institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Todos los documentos de ingresos y egresos deben de llenar los requisitos
legales y fiscales.
2. Los documentos de abono pagaderos durante el mes pueden ser: 1) FR03:
caja chica, viáticos, 2) Planillas ordinaria y adicionales, 3) Otras remuneraciones
y 5) Descuentos judiciales.
3. El Encargado de Caja Fiscal, realiza los siguientes pasos, para estar seguro de
los movimientos realizados, durante el mes:
a. Saldo Inicial + Ingresos del mes = Suma total de los Ingresos,
b. Total de egresos del mes+ Saldo final = Suma de todos los ingresos y
c. (Saldo Inicial + Suma total de los Ingresos del Mes) - Egresos del Mes =
Saldo Final ó Saldo para el siguiente mes.
284
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.11
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CAJA FISCAL
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado Caja Fiscal
UDAF del MAGA
Encargado Caja Fiscal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Elabora el formulario 63”A2”.
Traslada el formulario 63”A2” a la UF del MAGA.
Para dejar constancia de los acreditamientos.
Recibe forma 63”A2,” copia del acreditamiento al
banco y lo revisa para verificar que esté correcto.
3.1 Si, sigue paso 4
3.2 No, Regresa al Encargado de Caja Fiscal
para anulación y reposición.
Firma y sella de recibido el formulario 63”A2”.
Traslada la copia al encargado de Caja Fiscal.
Recibe copia de formulario 63”A2” firmada y
sellada y verifica en el sistema BANRURAL
VIRTUAL el acreditamiento efectuado a las
cuentas bancarias, realizado por la Tesorería
Nacional, imprimiéndola.
Efectúa el registro Contable en el Libro de
Bancos.
Cuadra y los confronta contra los registros
efectuados durante el mes.
Archiva las copias de los 63”A2” en espera de
efectuar el cierre de caja fiscal respectivo.
Revisa los documentos de abono que fueron
pagados durante el mes para verificar que estén
correctos. (Ver norma 2)
10.1 Si, 12
10.2 No, sigue paso 11
285
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
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NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.11
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CAJA FISCAL
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de Almacén
Encargado de Caja Fiscal
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Corrige los documentos y se quedan como
abono para el mes siguiente.
Elabora listado de los documentos que servirán
de respaldo al saldo de la Caja fiscal.
Enumera o folia los documentos que integran la
Caja Fiscal en forma correlativa, conforme al
número que le corresponda.
Elabora el cierre o cuadre mensual con los
saldos de las cuentas bancarias.
Elabora las conciliaciones de las diferentes
cuentas que integran la Caja Fiscal, para
determinar los saldos.
Confronta los saldos con los libros de Bancos.
Elabora arqueo de caja para verificar que el
saldo de caja fiscal cuadre con los documentos
de abono y el saldo en bancos.
Realiza las sumas de los egresos. (Ver norma 3)
Traslada oficio con copias de los formularios y
constancias de ingreso al almacén 1-H utilizados
durante el mes par su registro en Caja Fiscal.
Recibe y revisa la información.
Registra en caja fiscal los formularios utilizados y
de
j
a constancia del saldo para el mes si
g
uiente.
286
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
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NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.11
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
CAJA FISCAL
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División Financiera
Encargado Caja Fiscal
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Elabora la caja fiscal en original y dos copias
(FORMA 200A-3) y la firma.
Traslada al Jefe de División Financiera para visto
Bueno.
Recibe y revisa la Caja Fiscal para verificar si
está correcta.
24.1 Si, sigue paso 25
24.2 No, regresa a Encargado de Caja Fiscal
para corrección.
Firma la caja fiscal.
Traslada la Caja Fiscal firmada al Encargado de
Caja Fiscal para continuar con el trámite
respectivo.
Recibe la Caja Fiscal firmada (Original y dos
copias).
Envía duplicado a la Dirección de Talonarios de
la Contraloría General de Cuentas para su
control y registro.
Adjunta triplicado a los documentos que integran
la Caja Fiscal.
Archiva copia original para integrarlo a Caja
Fiscal de la Dependencia y el triplicado adjunto a
los documentos que integran la Caja Fiscal.
------------------------Fin del Proceso---------------------
287
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
CAJA CHICA FISCAL
Inicia: Encargado Caja Fiscal: Elabora el formulario 63”A2”.
Termina: Encargado de Caja Fiscal: Archiva copia original para integrarlo a Caja Fiscal de la Dependencia y el triplicado
adjunto a los documentos que integran la Caja Fiscal
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
UDAF DEL MAGA
ENCARGADO DE CAJA FISCAL
Código 02.25.09.11
Elabora el formulario 63”A2”. 1
ENCARGADO DE CAJA FISCAL
A
Recibe forma 63”A2,” copia del
acreditamiento al banco y lo revisa para
verificar que esté correcto
B
3
B
6
Recibe copia de formulario 63”A2” firmada y
sellada y verifica en el sistema BANRURAL
VIRTUAL el acreditamiento efectuado a las
cuentas bancarias, realizado por la Tesorería
Nacional, imprimiéndola
A
2
Traslada el formulario 63”A2” a la UF del MAGA.
Para dejar constancia de los acreditamientos
si
no Regresa al Encargado de Caja Fiscal
para anulación y reposición
Regresa a paso 4
Firma y sella de recibido el formulario 63”A2”.4
5
Traslada la copia al encargado de Caja Fiscal
7Efectúa registro Contable en el Libro de Bancos
8Cuadra y los confronta contra los registros
efectuados durante el mes
9
B1
Revisa los documentos de abono que fueron
pagados durante el mes para verificar que
estén correctos. (Ver norma 2)
10
si
no Sigue paso 11
Sigue paso 12
Corrige los documentos y se quedan como
abono para el mes siguiente
11
Elabora listado de los documentos que servirán
de respaldo al saldo de la Caja fiscal
Archiva las copias de los 63”A2” en espera de
efectuar el cierre de caja fiscal respectivo
12
13 Enumera o folia los documentos que integran la
Caja Fiscal en forma correlativa, conforme al
número que le corresponda
14 Elabora el cierre o cuadre mensual con los
saldos de las cuentas bancarias.
15 Elabora las conciliaciones de las diferentes
cuentas que integran la Caja Fiscal, para
determinar los saldos
16 Confronta los saldos con los libros de Bancos.
17 Elabora arqueo de caja para verificar que el
saldo de caja fiscal cuadre con los documentos
de abono y el saldo en bancos
18 Realiza las sumas de los egresos. (Ver norma
3)
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
288
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
CAJA CHICA FISCAL
Inicia: Encargado Caja Fiscal: Elabora el formulario 63”A2”.
Termina: Encargado de Caja Fiscal: Archiva copia original para integrarlo a Caja Fiscal de la Dependencia y el triplicado
adjunto a los documentos que integran la Caja Fiscal
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DIVISIÓN FINANCIERA
ENCARGADO DE ALMACEN
Código 02.25.09.11
Traslada oficio con copias de los formularios y
constancias de ingreso al almacén 1-H
utilizados durante el mes par su registro en Caja
Fiscal
ENCARGADO DE CAJA FISCAL
c
Recibe y revisa la información
C
B2
22 Elabora la caja fiscal en original y dos copias
(FORMA 200A-3) y la firma
D
23
Traslada al Jefe de División Financiera para
visto Bueno
E
27 Recibe la Caja Fiscal firmada (Original y dos
copias).
Envía duplicado a la Dirección de Talonarios de
la Contraloría General de Cuentas para su
control y registro
28
D
Recibe y revisa la Caja Fiscal para verificar si
está correcta
No, regresa a Encargado de Caja Fiscal
para corrección
si
n
o
Sigue paso 25
20
21 Registra en caja fiscal los formularios utilizados
y deja constancia del saldo para el mes
siguiente
24
25 Firma la caja fiscal
26
Traslada la Caja Fiscal firmada al Encargado
de Caja Fiscal para continuar con el trámite
respectivo
E
Archiva copia original para integrarlo a Caja
Fiscal de la Dependencia y el triplicado adjunto
a los documentos que integran la Caja Fiscal
30
29
Fin
Adjunta triplicado a los documentos que
integran la Caja Fiscal
19
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
289
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.12
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
OPERATORIA DEL PRESUPUESTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Cada Vez que hay una compra se verifica que tenga requisición, firmada por el
encargado de compras, que traiga adjunto la papelería de soporte como lo es
cotización, evento de licitación. la factura debe de coincidir con la cotización en
cantidades de mercadería solicitada como en el monto total.
290
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.12
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 1
Sustituye a
Fecha:
Página: De
OPERATORIA DEL PRESUPUESTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de
Presupuesto
Encargado de Compras
Encargado de
Presupuesto.
1
2
3
4
5
6
Abre a cada renglón presupuestario, su
respectiva tarjeta autorizada por la Contraloría
General de Cuentas, para operar cada
documento con el fin de llevar el saldo de
acuerdo con el SICOIN.
.
Entrega al Encargado de Presupuesto las
requisiciones para gestionar el pago de
cuentas.
Recibe las requisiciones de compra y verifica
que haya saldo para luego operarse en la
cuenta corriente (tarjetas autorizadas por la
Contraloría General de Cuentas).
3.1 Si, sigue paso 6
3.2 No, sigue paso 4
Traslada la requisición a la Encargada de
Compras indicándole de que no hay saldo
disponible.
Informa al Jefe de la División Financiera para
solicitar transferencia de Fondos.
Regresa al Encargado de Compras, la
requisición ya operada.
----------------------Fin del Proceso--------------------
291
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
OPERATORIA DEL PRESUPUESTO
Inicia: Encargado de Presupuesto: Abre a cada renglón presupuestario, su respectiva tarjeta autorizada por la Contraloría
General de Cuentas, para operar cada documento con el fin de llevar el saldo de acuerdo con el SICOIN
Termina: Encargado de Presupuesto: Regresa al Encargado de Compras, la requisición ya operada
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE COMPRAS
ENCARGADO DE PRESUPUESTO
Código 02.25.09.12
A
Entrega al Encargado de Presupuesto las requisiciones para gestionar el
pago de cuentas
B
Abre a cada renglón presupuestario, su respectiva tarjeta autorizada por la
Contraloría General de Cuentas, para operar cada documento con el fin de
llevar el saldo de acuerdo con el SICOIN
1
A
Fin
Recibe las requisiciones de compra y verifica que haya saldo para luego
operarse en la cuenta corriente (tarjetas autorizadas por la Contraloría
General de Cuentas).
3
si
no
B
Traslada la requisición a la Encargada de Compras indicándole de que no
hay saldo disponible
Sigue a paso 4
4
5Informa al Jefe de la División Financiera para solicitar transferencia de
Fondos
6Regresa al Encargado de Compras, la requisición ya operada
Sigue a paso 6
2
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
292
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.13
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
TRANSFERENCIA DE FONDOS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. La transferencia presupuestaria es ordenada por el Jefe del Departamento
Financiero, quien indica que renglón va a ser debitado y a que renglón debe ser
acreditado, tomando en cuenta el saldo al día de la transferencia y que
realmente exista la necesidad de hacerla.
2. Se debe tomar en cuenta que en una transferencia el renglón debitado no
quede en desventaja con respecto a la naturaleza de su función y que el
renglón acreditado realmente necesite los fondos.
293
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.13
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
TRANSFERENCIA DE FONDOS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefe División Financiera
Encargado de
Presupuesto
Jefe de División
Financiera
Encargado de
Presupuesto
Director General del
IGN
Encargado de
Presupuesto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Instruye al Encargado de Presupuesto para
que prepare una solicitud de Transferencia de
fondos de un renglón a otro.
Recibe instrucciones y elabora el oficio de
solicitud, especificando lo que se debita y lo
que se acredita a cada renglón afectado, con
su respectiva justificación.
Traslada al Jefe del División Financiera para
firma.
Recibe y firma el Documento de Solicitud.
Traslada el documento firmado al Encargado
de Presupuesto.
Recibe documento firmado.
Traslada el documento al Director del IGN para
firma.
Recibe documento firmado por el Jefe de la
División Financiera y aprueba con firma oficio
de solicitud de transferencia.
Traslada el oficio de solicitud de transferencia
aprobado al Encargado de Presupuesto.
Recibe oficio aprobado.
294
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.13
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
TRANSFERENCIA DE FONDOS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de
Presupuesto del MAGA
Encargado de
Presupuesto del IGN.
11
12
13
14
15
16
Envía al Encargado de Presupuesto del MAGA
para ser operado.
Recibe la solicitud de transferencia y la opera
en el sistema SICOIN.
Traslada al IGN la transferencia aprobada con
la Resolución Ministerial.
Recibe oficio con la resolución de aprobado.
Opera en las tarjetas de Cuenta Corriente
autorizadas por La Contraloría General de
Cuentas el débito o crédito, según sea el caso.
Archivar el oficio con la resolución.
---------------------Fin del Proceso--------------------
295
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
TRANSFERENCIA DE FONDOS
Inicia: Jefe de División Financiera: Instruye al Encargado de Presupuesto para que prepare una solicitud de Transferencia de
fondos de un renglón a otro
Termina: Encargado de Presupuesto del IGN: Archivar el oficio con la resolución
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
DIRECTOR IGN
JEFE DE DIVISIÓN FINANCIERA DE IGN
Código 02.25.09.13
Instruye al Encargado de Presupuesto para que
prepare una solicitud de Transferencia de
fondos de un renglón a otro.
1
A
B
C
5
4Recibe y firma el Documento de Solicitud.
Traslada el documento firmado al Encargado de
Presupuesto
D
8Recibe documento firmado por el Jefe de la
División Financiera y aprueba con firma oficio
de solicitud de transferencia
E
9
Traslada el oficio de solicitud de transferencia
aprobado al Encargado de Presupuesto
E
10
F
11
Recibe oficio aprobado
Envía al Encargado de Presupuesto del MAGA
para ser operado
ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN
A
B
3
Recibe instrucciones y elabora el oficio de
solicitud, especificando lo que se debita y lo
que se acredita a cada renglón afectado, con
su respectiva justificación
Traslada al Jefe del División Financiera para
firma
2
C
6
D
7
Recibe documento firmado.
Traslada el documento al Director del IGN
para firma
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
296
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
TRANSFERENCIA DE FONDOS
Inicia: Jefe de División Financiera: Instruye al Encargado de Presupuesto para que prepare una solicitud de Transferencia de
fondos de un renglón a otro
Termina: Encargado de Presupuesto del IGN: Archivar el oficio con la resolución
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN
ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL MAGA
Código 02.25.09.13
G
14 Recibe oficio con la resolución de aprobado
Fin
F
13
Recibe la solicitud de transferencia y la opera en el sistema SICOIN
Traslada al IGN la transferencia aprobada con la Resolución Ministerial
12
G
15
16
Opera en las tarjetas de Cuenta Corriente autorizadas por La Contraloría
General de Cuentas el débito o crédito, según sea el caso
Archivar el oficio con la resolución
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
297
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.14
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE CUOTA DE CAJA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. El Encargado de Compras y Encargado de Tesorería deben programar los
gastos que se efectuarán cada mes que corresponde a un cuatrimestre y se
debe entregar al Encargado de Presupuesto del MAGA por lo menos veinte (20)
días antes del inicio del cuatrimestre que se quiere programar.
2. La Encargada de Tesorería le informará al Encargado de Presupuesto, el monto
total de lo que va a pagar por grupo de gasto y fuente de financiamiento.
298
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.14
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE CUOTA DE CAJA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de
Presupuesto del IGN
Jefe de la División
Financiera
Encargado de
Presupuesto del IGN
Director General
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Determina las necesidades a cubrir durante el
cuatrimestre, tomando en cuenta los saldos
existentes de cada renglón presupuestario.
Proyecta los montos a gastar por renglón y
grupo de gasto.
Elabora oficio con cuadro adjunto de
proyecciones, donde se detallan los montos
por grupo de gasto y Fuente de
Financiamiento; que puede ser 11000 (fondos
de presupuesto) y 31000 (ingresos propios).
Traslada oficio de programación de cuota de
caja cuatrimestral al Jefe de la División
Financiera para firma.
Recibe oficio de programación de cuota de
caja cuatrimestral y lo firma.
Traslada oficio firmado al Encargado de
Presupuesto para continuar el trámite.
Recibe oficio firmado y lo traslada al Director
General para aprobación.
Recibe, aprueba oficio de programación
cuatrimestral de cuota de caja.
Traslada el oficio con firma de aprobado al
Encargado de Presupuesto.
299
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.14
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
PROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE CUOTA DE CAJA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de
Presupuesto del IGN
10
11
12
Recibe el oficio con firma de aprobación.
Envía el oficio con la aprobación del Director
al Encargado de Presupuesto del MAGA, para
ser operado el sistema SICOIN.
Archiva documentación.
----------------------Fin del Proceso--------------------
300
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
PROGRAMACION DE CUOTA DE CAJA
Inicia:Encargado de Tesorería: Envía al Encargado de Presupuesto, los montos que se cancelarán por grupo de gasto Fuente
de Financiamiento
Termina: Archiva copia de oficio enviado al MAGA
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
DIRECTOR GENERAL
ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN
Código 02.25.09.14
C
JEFE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA
Determina las necesidades a cubrir durante
el cuatrimestre, tomando en cuenta los
saldos existentes de cada renglón
presupuestario
Traslada el oficio con firma de aprobado al
Encargado de Presupuesto.
Recibe, aprueba oficio de programación
cuatrimestral de cuota de caja
8
D
Traslada oficio de programación de cuota de
caja cuatrimestral al Jefe de la División
Financiera para firma
A
B
7
C
Recibe oficio firmado y lo traslada al Director
General para aprobación
A
5
4
Recibe oficio de programación de cuota de
caja cuatrimestral y lo firma
Traslada oficio firmado al Encargado de
Presupuesto para continuar el trámite
B
9
D
10
11
Recibe el oficio con firma de aprobación
Envía el oficio con la aprobación del Director al Encargado de Presupuesto del MAGA, para ser operado
el sistema SICOIN.
1
2
3
Proyecta los montos a gastar por renglón y
grupo de gasto
Elabora oficio adjunta proyecciones, detallan
montos por grupo de gasto y Fuente de
Financiamiento; puede ser 11000 (fondos de
presupuesto) y 31000 (ingresos propios).
6
ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN
12
FIN
Archiva documentación
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
301
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.15
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
REPROGRAMACIÓN DE CUOTA DE CAJA
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. La Encargada de Tesorería le informará al Encargado de Presupuesto, el monto
total de lo que va a pagar por grupo de gasto y fuente de financiamiento.
302
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.15
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
REPROGRAMACIÓN DE CUOTA DE CAJA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargada de Tesorería
Encargado de
Presupuesto del IGN.
Jefe de la División
Financiera.
Encargado de
Presupuesto del IGN.
Director General
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Envía al Encargado de Presupuesto, los
montos que se cancelarán por grupo de gasto
Fuente de Financiamiento.
Recibe los montos a cancelar por fuente de
Financiamiento y grupo de gasto.
Elabora oficio para solicitar Reprogramación
de Cuota de Caja y adjunta cuadro de montos
de gasto por grupo y por fuente de
Financiamiento.
Traslada el oficio al Jefe de la División
Financiera.
Recibe el oficio de Reprogramación de Cuota
de Caja y lo firma.
Devuelve el oficio firmado al Encargado de
Presupuesto.
Recibe el oficio firmado por el jefe de la
División Financiera para su respectivo trámite.
Traslada oficio a la Dirección General para
Visto Bueno.
Recibe oficio de Reprogramación de Cuota de
Caja y lo aprueba.
Devuelve oficio con autorizado al Encargado
de Presupuesto del IGN.
303
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.15
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
REPROGRAMACIÓN DE CUOTA DE CAJA
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de
Presupuesto del IGN
11
12
Recibe el oficio con el Visto Bueno y lo
traslada al Encargado del Presupuesto del
MAGA para ser operado.
Archiva copia de oficio enviado al MAGA.
---------------------Fin del Proceso---------------------
304
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
REPROGRAMACION DE CUOTA DE CAJA
Inicia: Encargado de Tesorería: Envía al Encargado de Presupuesto, los montos que se cancelarán por grupo de gasto
Fuente de Financiamiento
Termina: Encargado de Presupuesto del IGN: Archiva copia de oficio enviado al MAGA
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DE DIVISIÓN FINANCIERA
ENCARGADO DE TESORERIA
Código 02.25.09.15
B
ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN
Envía al Encargado de Presupuesto, los montos que se cancelarán por
grupo de gasto Fuente de Financiamiento
Devuelve el oficio firmado al Encargado de Presupuesto
Recibe el oficio de Reprogramación de Cuota de Caja y lo firma5
C
A
2
3
4
Recibe los montos a cancelar por fuente de Financiamiento y grupo de
gasto
Elabora oficio para solicitar Reprogramación de Cuota de Caja y adjunta
cuadro de montos de gasto por grupo y por fuente de Financiamiento.
Traslada el oficio al Jefe de la División Financiera
B
A
1
6
C
7
D
8
Recibe el oficio firmado por el jefe de la División Financiera para su
respectivo trámite
Traslada oficio a la Dirección General para Visto Bueno.
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
305
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
REPROGRAMACION DE CUOTA DE CAJA
Inicia: Encargado de Tesorería: Envía al Encargado de Presupuesto, los montos que se cancelarán por grupo de gasto
Fuente de Financiamiento
Termina: Encargado de Presupuesto del IGN: Archiva copia de oficio enviado al MAGA
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN
DIRECTOR GENERAL
Código 02.25.09.15
E
Recibe el oficio con el Visto Bueno y lo traslada al Encargado del
Presupuesto del MAGA para ser operado
D
Recibe oficio de Reprogramación de Cuota de Caja y lo aprueba911
Archiva copia de oficio enviado al MAGA.
E
10
Devuelve oficio con autorizado al Encargado de Presupuesto del IGN 12
FIN
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
306
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.16
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
ANTEPROYECTO DE PRESUPUEST0
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizas los procesos para el registro y ejecución del presupuesto de la
institución.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Para el anteproyecto de presupuesto, el Asistente del Sub Director llena los
Formularios del DTP 1 AL 6 A, y lo traslada al Encargado de Presupuesto quien
llena los formularios DTP 7 al 17 y el consolidado se manda a firmar con el Jefe
del Departamento Financiero y el Director. Se envía al MAGA.
307
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.16
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Jefes de División
Jefe de División y Jefes
De Departamento.
Encargado de
Presupuesto del IGN.
Jefe de la División
Financiera
1
2
3
4
5
6
7
8
Envían al Asistente del sub.-Director General, los
planes operativos anuales, para plasmar la
información en los formularios DTP del No. 1 al
6 “A”.
Elaboran sus peticiones presupuestarias, acorde
al techo presupuestario que da el Ministerio de
Finanzas Públicas.
Trasladan sus peticiones al Encargado de
Presupuesto del IGN.
Recibe las peticiones presupuestarias de las
divisiones y las organiza por renglón de gasto,
grupo de gasto y por fuente de financiamiento,
en los formularios DTP del No 7 al 17.
Consolida toda la información en el documento
llamado ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.
Presenta el anteproyecto de presupuesto al Jefe
de la División Financiera.
Recibe el Anteproyecto de Presupuesto para
análisis y aprobación.
7.1 Si, sigue paso 8
7.2 No, devuelve al encargado de presupuesto
para correcciones.
Firma todos los Formularios DTP del No. 1 al 17.
308
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.16
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 De 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Encargado de
Presupuesto del IGN
Director General
Encargado de
Presupuesto del IGN.
Encargado de
Presupuesto del MAGA
Encargado de
Presupuesto del IGN
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Devuelve la documentación firmada al
Encargado de Presupuesto para continuar con el
trámite.
Recibe el anteproyecto de presupuesto firmado.
Traslada el anteproyecto de presupuesto a la
Dirección General para Visto Bueno.
Recibe y revisa el anteproyecto de presupuesto y
firma todos los formularios DTP del No. 1 al 17,
con el oficio que le acompaña.
Devuelve el anteproyecto de presupuesto con el
visto bueno al Encargado de Presupuesto del
IGN.
Recibe el anteproyecto de presupuesto firmado y
sellado.
Fotocopia el anteproyecto y empasta cuatro
copias del documento.
Envía, al Encargado de Presupuesto del MAGA,
el Anteproyecto de Presupuesto Consolidado en
un documento original con cuatro copias
adjuntas.
Recibe los documentos del Anteproyecto de
Presupuesto del IGN para ser gravado en el
sistema y ser presentado a nivel Ministerial.
Archiva copia del original recibido en el MAGA.
-----------------------Fin del Proceso----------------------
309
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
Inicia: Jefes de Division Envían al Asistente del sub.-Director General, los planes operativos anuales, para plasmar la
información en los formularios DTP del No. 1 al 6 “A”.
Termina: Encargado del Presupuesto del IGN: Archiva copia del original recibido en el MAGA
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/2
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE PRESUPUESTO DEL IGN
JEFE DE DIVISIÓN
Código 02.25.09.16
Envían al Asistente del sub.-Director General, los planes operativos anuales,
para plasmar la información en los formularios DTP del No. 1 al 6 “A”
A
B
Recibe peticiones presupuestarias de divisiones y organizan por renglón de gasto, grupo de gasto y por fuente de financiamiento, en los formularios DTP del No 7 al 17
Consolida toda la información en el documento llamado ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
JEFE DE DIVISIÓN Y JEFES DE DEPARTAMENTO
A
B
3
Elaboran sus peticiones presupuestarias, acorde al techo presupuestario
que da el Ministerio de Finanzas Públicas
Trasladan sus peticiones al Encargado de Presupuesto del IGN
2
5
4
Presenta el anteproyecto de presupuesto al Jefe de la División Financiera
C
1
6
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
310
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
Inicia:Jefes de Division Envían al Asistente del sub.-Director General, los planes operativos anuales, para plasmar la
información en los formularios DTP del No. 1 al 6 “A”.
Termina: Encargado del Presupuesto del IGN: Archiva copia del original recibido en el MAGA
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/2
sustituye a
Fecha
Pagina
DIRECTOR GENERAL
JEFE DE DIVISIÓN FINANCIERA
Código 02.25.09.16
E
Recibe y revisa el anteproyecto de presupuesto
y firma todos los formularios DTP del No. 1 al
17, con el oficio que le acompaña
Devuelve el anteproyecto de presupuesto con el
visto bueno al Encargado de Presupuesto del
IGN
ENCARGADO DEL PRESUPUESTO DEL IGN
D
E
11
Recibe el anteproyecto de presupuesto firmado
Traslada el anteproyecto de presupuesto a la
Dirección General para Visto Bueno.
10 12
F
C
Recibe el Anteproyecto de Presupuesto para
análisis y aprobación
7
si
no Devuelve al encargado de presupuesto
para correcciones
Sigue paso 8
Firma todos los Formularios DTP del No. 1
al 17
8
D
9
Devuelve la documentación firmada al
Encargado de Presupuesto para continuar
con el trámite
13
F
Recibe el anteproyecto de presupuesto firmado
y sellado
Fotocopia el anteproyecto y empasta cuatro
copias del documento
14
15
16
G
Envía, al Encargado de Presupuesto del MAGA,
el Anteproyecto de Presupuesto Consolidado en
un documento original con cuatro copias
adjuntas
G
17
Recibe los documentos del Anteproyecto
de Presupuesto del IGN para ser gravado
en el sistema y ser presentado a nivel
Ministerial
G1
Archiva copia del original recibido en el
MAGA
18
Fin
Elaboró: Lic. Marco Vinicio de la Roca Autorizó: Lic. Ronald Arango
Revisó: Lic. Daniel Cuellar
311
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.17
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
COBROS
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Recaudar el pago por las ventas efectuadas y realizar el depósito del dinero
recaudado en las cuentas correspondientes.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Únicamente se aceptan pagos en moneda Nacional.
2. Si el pago se realiza por medio de cheque, éste deberá ser de cheque de
empresa o cheque de caja.
3. Si el cheque es no negociable, debe ser girado a nombre del Banco de
Guatemala.
312
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.17
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
COBROS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Informador cartográfico
Cliente
Informador cartográfico
Informador Cartográfico
Cliente
Encargado de Caja
Cliente
Encargado de Caja
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Asesora al Cliente sobre los diversos
productos y servicios que el IGN ofrece.
Decide el material o servicios a comprar y lo
indica al Informador Cartográfico.
Recibe indicación e ingresa datos de
facturación y valor del producto a cancelar al
Sistema de Mercadeo y Ventas.
Envía al Cliente a pagar a Caja.
Pasa a caja a efectuar el pago por la compra
de productos o servicios Geográficos.
Busca los datos de la venta para efectuar el
cobro respectivo.
Cobra el valor por el costo de los productos.
Emite factura por el valor de la compra.
Entrega factura al Cliente.
Recibe factura con el valor de la compra
efectuada.
Regresa al área de Mercadeo y Ventas a
recibir el producto ya cancelado.
Imprime el reporte de ventas diario, al finalizar
el día.
313
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.17
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 2
Sustituye a
Fecha:
Página: De
COBROS
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
13
14
15
16
Cuadra reporte contra facturas y dinero
recaudado en el día.
Deposita el monto de las ventas del día en el
Banco de Guatemala a la cuenta 111798-5
Fondo Común Ingresos Privativos Tesorería
Nacional.
Cierra el sistema de ventas y apaga equipo.
Cierra la caja fuerte.
---------------------Fin del Proceso--------------------
314
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
COBROS
Inicia: Informador Cartográfico: Asesora al Cliente sobre los diversos productos y servicios que el IGN ofrece
Termina: Encargado de Caja: Cierra la caja fuerte
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/1
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE CAJA
INFORMADOR CARTOGRAFICO
Código 02.25.09.17
Asesora al Cliente sobre los diversos productos
y servicios que el IGN ofrece
1
A
D
Busca los datos de la venta para efectuar el
cobro respectivo
Cobra el valor por el costo de los productos
CLIENTE
A
B
Decide el material o servicios a comprar y lo
indica al Informador Cartográfico
2
7
8Emite factura por el valor de la compra
B
3
C
Recibe indicación e ingresa datos de facturación
y valor del producto a cancelar al Sistema de
Mercadeo y Ventas
Envía al Cliente a pagar a Caja
C
D
Pasa a caja a efectuar el pago por la compra
de productos o servicios Geográficos
6
Entrega factura al Cliente
E
E
10 Recibe factura con el valor de la compra
efectuada
F
Regresa al área de Mercadeo y Ventas a
recibir el producto ya cancelado
F
13
14
12
15
16
Fin
Imprime el reporte de ventas diario, al
finalizar el día
Cuadra reporte contra facturas y dinero
recaudado en el día
Deposita el monto de las ventas del día en el
Banco de Guatemala a la cuenta 111798-5
Fondo Común Ingresos Privativos Tesorería
Nacional
Cierra el sistema de ventas y apaga equipo
Cierra la caja fuerte
4
5
9
11
315
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.18
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 1
Sustituye a
Fecha:
Página: de
SOLICITUD DE VEHÍCULO Y PAGO DE VIÁTICOS PARA VIAJES AL CAMPO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Sistematizar las gestiones para la obtención de vehículo y pago de viáticos para el
personal que viaja al campo para cumplir con el trabajo asignado en el IGN.
NORMAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Las actividades para las que se solicite el uso de vehículo y pago de viáticos
tienen que estar debidamente programadas o bien ser solicitadas por una
dependencia estatal y debidamente justificadas.
2. Para el pago de viáticos, tiene que estar asegurada la disponibilidad de vehículo
para el viaje del personal.
316
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.18
Fecha: 24-II-2009
Página: 1 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE VEHÍCULO Y PAGO DE VIÁTICOS PARA VIAJES AL CAMPO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Comisionado
Subdirector General
Comisionado
Encargado de
Presupuesto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Prepara solicitud de viáticos mediante oficio
dirigido al Subdirector General del IGN,
nombramiento de comisión.
Obtiene la firma del Jefe de la División y de
Asistencia del Área Técnica.
Traslada a la Subdirección General para firma
de autorización.
Recibe la documentación y firma la solicitud, el
nombramiento de comisión
Traslada al Comisionado para continuar con
los trámites.
Recibe la documentación firmada.
Presenta documentación firmada al Encargado
de Presupuesto para verificar si tiene saldo la
partida presupuestaria.
Verifica si hay saldo en la partida
presupuestaria.
8.1 Si, sigue paso 9
8.2 No, regresa al Comisionado para
reprogramación de la comisión.
Firma la solicitud.
Entrega la documentación al Comisionado
para continuar con el trámite.
317
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.18
Fecha: 24-II-2009
Página: 2 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE VEHÍCULO Y PAGO DE VIÁTICOS PARA VIAJES AL CAMPO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Comisionado
Encargada de Fondo
Rotativo
Comisionado
Encargada del Fondo
Rotativo
Comisionado
Jefe de la División
Financiera
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Recibe la documentación.
Traslada documentación a la Encargada del
Fondo Rotativo para obtener papelería de
viáticos.
Recibe documentación.
Entrega formularios de viático anticipo, viático
constancia y viático liquidación.
Recibe la documentación y completa el
formulario de viático anticipo.
Obtiene la firma del Subdirector General en el
formulario de viático anticipo.
Traslada la documentación firmada a la
Encargada del Fondo Rotativo.
Recibe la documentación y procesa en pago
del Anticipo de Viáticos.
Solicita cupones de combustible en la Jefatura
de la División Financiera.
Entrega los cupones de gasolina conforme la
estimación autorizada en el nombramiento de
Comisión.
318
MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
INSTITUTO GEOGRÁFICO
NACIONAL
-IGN-
Código 02.25.09.18
Fecha: 24-II-2009
Página: 3 de 3
Sustituye a
Fecha:
Página: De
SOLICITUD DE VEHÍCULO Y PAGO DE VIÁTICOS PARA VIAJES AL CAMPO
Responsable
Quién lo hace No.
Paso Acción
Cómo y cuándo lo hace
Comisionado
Encargada de Fondo
Rotativo
21
22
23
24
Recibe los cupones de gasolina y realiza la
comisión, completando el formulario Viático
Constancia.
Completa el formulario Viático Liquidación.
Entrega la liquidación de viáticos a la
Encargada del Fondo Rotativo.
Recibe la documentación y liquida la comisión.
-------------------------Fin del Proceso-----------------
319
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE VEHICULO Y PAGO DE VIATICOS PARA VIAJES AL CAMPO
Inicia: Comisionado: Prepara solicitud de viáticos mediante oficio dirigido al Subdirector General del IGN, nombramiento de
comisión
Termina: Encargado del Fondo Rotativo: Recibe la documentación y liquida la comisión
Fecha
Pagina
24-II-2009
1/3
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE PRESUPUESTO
COMISIONADO
Código 02.25.09.18
SUBDIRECTOR GENERAL
A
B
5
Recibe la documentación y firma la solicitud,
el nombramiento de comisión
Traslada al Comisionado para continuar con
los trámites
Prepara solicitud de viáticos mediante oficio
dirigido al Subdirector General del IGN,
nombramiento de comisión
1
Obtiene la firma del Jefe de la División y de
Asistencia del Área Técnica
7
C
Recibe la documentación firmada.
A
3
2
Traslada a la Subdirección General para
firma de autorización
4
B
6
Presenta documentación firmada al
Encargado de Presupuesto para verificar si
tiene saldo la partida presupuestaria
C
Verifica si hay saldo en la partida
presupuestaria
8
si
n
oRegresa al Comisionado para
reprogramación de la comisión
Sigue paso 9
Firma la solicitud
9
D
Entrega la documentación al Comisionado
para continuar con el trámite
10
320
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE VEHICULO Y PAGO DE VIATICOS PARA VIAJES AL CAMPO
Inicia: Comisionado: Prepara solicitud de viáticos mediante oficio dirigido al Subdirector General del IGN, nombramiento de
comisión
Termina: Encargado del Fondo Rotativo: Recibe la documentación y liquida la comisión
Fecha
Pagina
24-II-2009
2/3
sustituye a
Fecha
Pagina
JEFE DIVISIÓN FINANCIERACOMISIONADO
Código 02.25.09.18
H
Entrega los cupones de gasolina conforme la
estimación autorizada en el nombramiento de
Comisión
ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO
E
Recibe documentación
13
F
Entrega formularios de viático anticipo,
viático constancia y viático liquidación
14
G
18 Recibe la documentación y procesa en pago
del Anticipo de Viáticos
D
11 Recibe la documentación
E
Traslada documentación a la Encargada del
Fondo Rotativo para obtener papelería de
viáticos
12
F
15
16
Recibe la documentación y completa el
formulario de viático anticipo
Obtiene la firma del Subdirector General en
el formulario de viático anticipo
G
17
Traslada la documentación firmada a la
Encargada del Fondo Rotativo.
G1
H
Solicita cupones de combustible en la
Jefatura de la División Financiera
I
19
20
321
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE VEHICULO Y PAGO DE VIATICOS PARA VIAJES AL CAMPO
Inicia: Comisionado: Prepara solicitud de viáticos mediante oficio dirigido al Subdirector General del IGN, nombramiento de
comisión
Termina: Encargado del Fondo Rotativo: Recibe la documentación y liquida la comisión
Fecha
Pagina
24-II-2009
3/3
sustituye a
Fecha
Pagina
ENCARGADO DE FONDO ROTATIVOCOMISIONADO
Código 02.25.09.18
J
Recibe la documentación y liquida la comisión
Fin
I
21 Recibe la documentación
Completa el formulario Viático Liquidación
23
22
J
Entrega la liquidación de viáticos a la Encargada del Fondo Rotativo
24
322
Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
ANEXO 1
INVITACIÓN A GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL
323
Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
ANEXO 2
DESCRIPCION DE CONTENIDOS BASICOS
MONOGRAFIAS MUNICIPALES DE GUATEMALA
• INFORMACIÓN GENERAL
o Reseña Histórica
o Ubicación Geográfica
o Colindancias
o Mapa de Localización
• ASPECTOS GEOGRÁFICOS
o Lugares Poblados
o Hidrografía
o Orografía
o Vegetación
o Suelos
o Clima
• INFRAESTRUCTURA
o Agua Potable
o Drenajes
o Energía Eléctrica
o Vías de Comunicación
o Otros Servicios
• ECONOMÍA
o Producción
o Comercio
o Desarrollo Bancario
• ECOTURISMO
• EDUCACIÓN
• SALUD
• FOLKLOR
• VIVIENDA
• POBLACIÓN
324
Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
ANEXO 3
Información Geográfica
PROVIDENCIA
DE: DIRECCION DEL INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL, Guatemala treinta y uno
de marzo de dos mil cinco
A: Señor
PROCURADOR GENERAL DE LA NACION
Su Despacho
PROVIDENCIA No.S-DIG-JGLC-rob-0xx–2005
INTERESADO Vecinos del Sector denominado Chica jalaj, Aldea Tuimuj, Municipio de Comitancillo,
Departamento de San Marcos.
ASUNTO: Solicitan que dicho sector, sea elevado a la categoría de CASERIO, con el nombre de
VILLA NUEVA CHICAJALAJ.
I. ANTECEDENTES:
En acta No. 36 de fecha 18 de mayo de 2004, los vecinos del Sector denomina-
do Chica jalaj, Aldea Tuimuj, Municipio de Comitancillo del Departamento de
San Marcos, solicitaron a la Honorable corporación municipal, el trámite
respectivo para que dicho sector fuera elevado a la categoría de CASERIO,
con el nombre de VILLA NUEVA CHICAJALAJ.
Según certificación del Acta No.22-2004 del 20 de mayo de 2004, numeral Uno, el Concejo Municipal del Municipio
de Comitancillo del departamento de San Marcos, acuerda:
1: Elevar a la categoría de Caserío el sector denominado, Chica jalaj, Aldea
Tuimuj, Municipio de Comitancillo del Departamento de San Marcos, con
el nombre de Villa Nueva Chica jalaj.
La Gobernación Departamental de San Marcos, en resolución No.16/2004, Remitió al Ministerio de
Gobernación informe circunstanciado, sobre la Elevación de categoría del sector Villa Nueva Chicalajaj,
dictaminó en forma favorable sobre el particular.
325
En Providencia No. 000047/2005 de fecha 17 de enero de 2005, el Ministerio de Gobernación envió el presente
expediente para que emitieran opinión al respecto el Instituto Nacional de Estadística –INE. Procuraduría
General de la Nación, e Instituto Geográfico Nacional
De acuerdo al Oficio INE-GER-136/2005/caav de fecha 14 de marzo de 2005
del Departamento Técnico de Estadística del Instituto Nacional de Estadística,
El sector Sector denominado Chicajalaj, Aldea Tuimuj, Municipio de
Comitancillo, Departamento de San Marcos, si llena los requisitos para ser
elevado a categoría de CASERIO, con el nombre de Villa Nueva Chica jalaj.
II. ANALISIS TECNICO:
1.-Ubicación y Localización
De acuerdo con la Hoja Topográfica, el lugar denominado Villa Nueva Chica jalaj del Municipio de
Comitancillo, del Departamento de San Marcos se encuentra localizado aproximadamente en Latitud norte
15°09´44”, y Longitud oeste 91°45´22”, en la hoja cartográfica escala 1: 50,000. Tajumulco 1861-III, adjunto
fragmento de dicha hoja con la ubicación aproximada del lugar antes mencionado.
III. ANÁLISIS LEGAL:
El Acuerdo Gubernativo de fecha 07 de abril de 1938, establece los requisitos que se deben cumplir para
optar a la categoría de caserío. El lugar denominado Villa Nueva Chica jalaj, si reúne los requisitos para ser
elevada a la categoría de Caserío.
IV. OPINIÓN:
Este instituto luego de haber evaluado el presente expediente, y de haber cumplido con los requisitos de ley, se
permite recomendar se acceda a la solicitud de elevación de categoría de Caserío.
V. TRÁMITE:
Se traslada el presente expediente a la Procuraduría General de la Nación y posteriormente al Ministerio de
Gobernación, para los efectos del caso.
JOSE GABRIEL LOPEZ CONTRERAS
Jefe de División de Información Geográfica
Ing. JORGE MARIO GONZALEZ SETT
Director IGN.
326
Manual de Normas y Procedimientos
Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
ANEXO 4
LEYENDAS DE USO Y COBERTURA DEL SUELO
LEYENDA DE USO Y COBERTURA DE LA TIERRA 1:250,000
1. Urbano y Construido 2.4. Tierras en Preparación 5. Tierras Húmedas
5.1. Pantanos
2. Cultivos 3. Pastos 5.2. Ciénagas
2.1.1. Hortalizas 3.1. Pastos Cultivados 5.3. Áreas Inundables
2.1.2. Algodón 3.2. Pastos Naturales
2.1.3. Maíz, Frijol 6. Cuerpos de Agua
2.1.4. Trigo 4. Bosques 6.1. Lagos
2.1.5. Arroz 4.1. Bosque Denso 6.2. Lagunas
2.1.6. Maicillo 4.1.1. Coníferas 6.3. Ríos
2.1.7. Otros Cultivos 4.1.2. Latí foliado 6.4. Mar
4.1.3. Mixto
2.2. Cultivos Permanentes y
Semipermanentes 4.1.4. Mangle 7. Tierra Improductivas
2.2.1. Árboles Frutales 7.1. Playas
2.2.2. Café 4.2. Bosque Disperso 7.2. Lava o Roca
2.2.3. Caña de Azúcar 4.2.1. Coníferas 7.3. Áreas con Poca Vegetación
2.2.4. Hule 4.2.2. Latí foliado 7.4. Monte Espinoso
2.2.5. Banano 4.2.3. Mixto
2.2.6. Otros Cultivos 4.2.4. Mangle 8. Sabanas
8.1. Sabanas Mejoradas
2.3. Cultivos Con Riego 4.3. Bosque Abierto 8.2. Sabanas No Mejoradas
4.4. Bosque Bajo o Matorral
327
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Instituto Geográfico Nacional
-IGN-
ANEXO 5
ASPECTOS A INCLUIR EN LA BASE DE DATOS
Los campos de la Base de Datos de Toponimia, serán los siguientes.
NOMBRE: Se escribe el nombre con letra mayúscula inicial seguido de letras
minúsculas, con tildes si fueran éstas tildadas. Si el nombre llevara artículo como
El, La, Los, Las, se escribirá el artículo encerrado entre paréntesis, después del
nombre geográfico. Ejemplo: El Pino, se escribirá en el campo NOMBRE de la
base de Datos, de la forma siguiente: Pino (El).
TIPO: Se escribe un código que represente el tipo de accidente geográfico. Está
dado por los códigos alfanuméricos adoptados por el Instituto Panamericano de
Geografía e Historia (IPGH), del cual el IGN es miembro activo.
En el caso de los lugares poblados para fines internos del país se utilizará, ciudad,
villa, pueblo, colonia, aldea, caserío, paraje, comunidad finca, hacienda, labor y
barrio.
Dichos códigos que representan los tipos de accidentes geográficos son los
siguientes:
PPL01 = Aldea
PPL02 = Caserío
PPL03 = Ciudad
PPL04 = Colonia
PPL05 = Paraje
PPL06 = Pueblo
PPL07 = Rancho
PPL08 = Villa
PPL09 = Barrio
STM01 = Río
STM02 = Riachuelo
STM03 = Quebrada
STM04 = Estero
STM05 = Brazo
STM06 = Bocana
STM07 = Arroyo
STM08 = Zanjón
BAY01 = Bahía
RF = Bajo
SPA01 = Balneario
SPA02 = Baños Termales
BAR = Barra
CAPE = Cabo
CNLN = Canal
ISL = Cayo
HLL = Cerro
FRM01 = Comunidad Agraria
FRM02 = Finca
FRM03 = Labor
FRM04 = Parcelamiento Agrario
MTS01 = Altos
CRIR = Cráter
328
MT01 = Cumbre
MTS02 = Montañas
MTS03 = Peñasco
MTS04 = Sierra
BAY02 = Ensenada
RSTN = Estación del Ferrocarril
RNCH01 = Granja
RNCH02 = Hacienda
ISLS = Islas
ISL = Islote
LK01 = Lago
LGN = Laguna
LKI = Lagunetas
PLN = Llanos
HLLS = Loma
MN = Minas
MNMT = Monumento
LK02 = Pampa
MRSH = Pantano
RNCH03 = Rancheria
PEN = Península
BCH = Playa
PT = Punta
FLL01 = Rápidos
FLL02 = Raudales
SAL = Salinas
SITE = Sitio Arqueológico
ADMD = Municipio
CONE = Volcán
AIR = Aeropuerto
PUE = Puente
LKINT = Laguna Intermitente
TOWN = Poblado
CAMP = Campamento
TERR = Terreno
URB = Urbanización
PFL = Puerto Fluvial
VALLE = Valle
FRM05 = Microparcelamiento Agrario
CALET = Caleta
DE104 = Alta Verapaz
CUE02 = Cueva
PARN = Parque Nacional
CENVA = Centro Vacacional
BARR = Barranco
VERTC = Vértice
PPL10 = Notificación
FARO = Faro
DEPAR = Departamento
AREA = Área
MINYE = Mina de Yeso
SPA03 = Balneario
PARRO = Parroquia
CUE01 = Gruta
MOJON = Mojón
VIPEC = Vivero de Peces
WLAND = Bosque
CTART = Catarata
RUINA = Ruina
ESFOR = Escuela Forestal
ASTIL = Astillero
COOPE = Cooperativa
CABEC = Cabecera
ASERR = Aserradero
SPOTE = Sucursal Postal y Telegráfica
OPOTE Oficina Postal y Telegráfica
ZONDE = Zona de Desarrollo
ARREC = Arrecife
DISTR = Distrito
FRM06 = Comunidad
329
CATAR = Catarata
PPL13 = Asentamiento
PPL11 = Condominio
PPL12 = Cantón
CAZA = Centro Administrativo de Zona de Desarrollo Agrario
PPL14 = Residencial
LATITUD: En este campo debe escribirse la latitud norte en la que se encuentra el
nombre geográfico, debiéndose escribir los grados minutos y segundos,
separados por un espacio entre sí. Ejemplo: Latitud: 14 20 16. Siempre serán 3
pares de números.
LONGITUD: En este campo debe escribirse la longitud oeste en la que se
encuentra el nombre geográfico, debiéndose escribir los grados, minutos y
segundos, separados por un espacio entre sí. Ejemplo: Longitud: 90 40 28.
Siempre serán 3 pares de números.
ALTURA: Se mide en metros sobre el nivel del mar. Es una cantidad numérica de
1 a 4 cifras. Esta altura se obtiene de las curvas de nivel de la hoja topográfica.
En el campo puede obtenerse directamente del GPS Navegador, en el momento
de situar el punto.
MUNICIPIO: Se escribe el municipio al cual pertenece el accidente geográfico.
DEPARTAMENTO: Se escribe el código del departamento, de acuerdo a la
siguiente tabla:
Alta Verapaz
Baja Verapaz
Quiché
El Progreso
Retalhuleu
Escuintla
Suchitepéquez
Santa Rosa
San Marcos
Huehuetenango
Quetzaltenango
Jutiapa
Jalapa
Petén.
Izabal
Chiquimula
Guatemala
Chimaltenango
Sacatepéquez
Totonicapán
Sololá
Zacapa
330
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ANEXO 6
ORDEN DE TRABAJO
Orden No.-
A
:
División ó Area Fecha:
CANTIDAD IMPRESIÓN
DIGITAL MAGNETICO DISQUETE A-0 A-1 A-3 SHAPEFILE JPG GEO-
REFEREN-
CIADO
COBERTURA
ARC/INFO OTROS
Ordenado Por: Nineth Castillo de Argueta
F:
DATOS DE QUIEN SOLICITA EL MATERIAL
DATOS DE QUIEN RECIBE LA SOLICITUD
Nombre: F. Nombre: F.
Fecha: Hora: Fecha: Hora:
ASIGNACION DE ELABORACION
Nombre: Fecha:
Nombre: F.
Fecha:
DATOS DE ENTREGA DE PRODUCTOS A MERCADEO Y VENTAS
OBSERVACIONES
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
DATOS DE SOLICITUD
Jefe de Mercadeo y Ventas
TODO PRODUCTO DEBE SOLICITARSE CON 2 DIAS DE ANTICIPACION A LA FECHA DE ENTREGA
INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL
"Ingeniero Alfredo Obiols Gómez"
AREA DE MERCADEO Y VENTAS
SOLICITUD DE PRODUCTOS CARTOGRAFICOS PARA VENTA
331
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ANEXO 7
REPORTE MENSUAL DE VENTAS
REPORTE DE VENTAS DEL ---- AL ---- DE ----
DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS
No. CATEGORI
A
DESCRIPCION CANTIDAD SUBTOTAL TOTAL Q.
332
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ANEXO 8
REPORTE MENSUAL DE DONACIONES
DONACIONES DEL --- AL --- DE ---- DE ----
AREA DE MERCADEO Y VENTAS
CATEGORIA DESCRIPCION CANTIDAD SUBTOTAL TOTAL Q.
333
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ANEXO 9
ORDEN DE LABORATORIO
334
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-IGN-
ANEXO 10
HOJA DE SERVICIO
335
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-IGN-
ANEXO 11
VALE POR PRÉSTAMO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
336
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-IGN-
ANEXO 12
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE METADATOS
337
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-IGN-
ANEXO 13
FORMULARIO 1-H
338
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-IGN-
ANEXO 14
REQUISICIÓN DE SALIDA DE ALMACÉN
339
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-IGN-
ANEXO 15
TARJETA KARDEX
340
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-IGN-
ANEXO 16
HOJA DE TRASLADO DE BIENES
341
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-IGN-
ANEXO 17
TARJETA DE RESPONSABILIDAD
342
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ANEXO 18
CONDICIONES PARA SOLICTAR BAJA DE MATERIAL FERROSO O INCINERABLE
343
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ANEXO 19
VALE DE CAJA CHICA
POR.Q.
VALEA:
PARALOSIGUIENTE:
F E C HA:___________________ F INANC IAMIE NTO 11,000 31,000
FIRMA
344
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ANEXO 20
LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA
INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL
LIQUIDACION DE CAJA CHICA No. XX-2007
Financiamiento 11,000 ò 31,000
No. FECHA
FACTURA
No.DE
FACTURA REGIMENIS R NIT
PROVEEDOR PROVEEDOR DESCRIPCION
ACTIVIDAD
Y
RENGLON
MO N T O EN
QUETZALE
S
1 xxxxxxxx xxxx PequeñoC ontribuyente5% xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
2 xxxxxxxx xxxx S ujetoapagostrim e s tra le s xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
3 xxxxxxxx xxxx S ujetoapagostrim e s tra le s xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
4 xxxxxxxx xxxx S ujetoapagostrim e s tra le s xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
5 xxxxxxxx xxxx S ujetoapagostrim e s tra le s xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
6 xxxxxxxx xxxx S ujetoapagostrim e s tra le s xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
7 xxxxxxxx xxxx S ujetoPagosTrimestrales xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
8 xxxxxxxx xxxx PagoDirectoenCajasF isc. xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
9 xxxxxxxx xxxx PagoDirectoenCajasF isc. xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxxx
RESUMEN Q.
xxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx
ENCARGADO DE CAJA CHICA
RENGLON MONTO
2007-012-12-00-000-06-0100-11000
2007-012-12-00-000-06-0100-11000
2007-012-12-00-000-06-0100-11000
2007-012-12-00-000-06-0100-11000
2007-012-12-00-000-06-0100-11000
PARTIDAPRESUPUESTARIA
CAJA
CHICA
345
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-IGN-
GLOSARIO DE TERMINOS
TERMINO
SIGNIFICADO
Administrador de Base de Datos (DBA
Database Administrator)
El administrador de base de datos (DBA) es la
persona responsable de los aspectos
ambientales de una base de datos. En general
esto incluye:
• Recuperabilidad - Crear y probar
Respaldos.
• Integridad - Verificar ó ayudar a la
verificación en la integridad de datos
Seguridad –
• Definir y/o implementar controles de
acceso a los datos Disponibilidad -
Asegurarse del mayor tiempo de
encendido
• Desempeño - Asegurarse del máximo
desempeño incluso con las limitaciones
• Desarrollo y soporte a pruebas - Ayudar a
los programadores e ingenieros a utilizar
eficientemente la base de datos.
Base de Datos
Una base o banco de datos es un conjunto de
datos que pertenecen al mismo contexto
almacenados sistemáticamente para su posterior
uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en
su mayoría por documentos y textos impresos en
papel e indexados para su consulta.
Hardware
Se denomina hardware o soporte físico al
conjunto de elementos materiales que componen
un ordenador. Hardware también son los
componentes físicos de una computadora tales
como el disco duro, CD-ROM, disquetera
(floppy), etc.
346
TERMINO
SIGNIFICADO
Informática
La Informática es una rama de la ingeniería que estudia el
tratamiento de la información mediante el uso de máquinas
automáticas.
Programador
Un programador es un individuo que ejerce la programación,
es decir, que escribe programas de ordenador. Los
programadores también reciben el nombre de
desarrolladores de software.
Red de Computadoras
Una red de computadoras (también llamada red de ordenadores o red
informática) es un conjunto de computadoras y/o dispositivos
conectados por enlaces de un medio físico (medios guiados) ó
inalámbricos (medios no guiados) y que comparten información
(archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.) y servicios (e-mail,
Chat, juegos), etc.
Sistemas de Información
Un sistema de información es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de
una empresa o negocio.
Sistemas Operativos
Un sistema operativo (SO) es un conjunto de programas
destinados a permitir la comunicación del usuario con un
ordenador y gestionar sus recursos de manera eficiente.
Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador, y
gestiona el hardware de la máquina desde los niveles más
básicos.
Software
Se denomina software, programática, equipamiento lógico o soporte
lógico a todos los componentes intangibles de un ordenador o
computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos
necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica
Tecnología
Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento
práctico del conocimiento científico. Esta acepción asimila la tecnología
a ciencia aplicada o tecno-ciencia, lo que es sólo válido para algunas
tecnologías, las basadas en saberes científicos.
347
TERMINO
SIGNIFICADO
Tecnología de Información
Por Tecnología de la información(TICs) se
entiende un concepto difuso empleado
para designar lo relativo a la informática
conectada a Internet y, especialmente, el
aspecto social de éstos. TIC'S: Se
denomina así (en forma simplificada) a las
Tecnologías de la Información y de la
Comunicación.
Telecomunicaciones
Se denomina telecomunicación a la técnica
de transmitir un mensaje desde un punto a
otro, normalmente con el atributo típico
adicional de ser bidireccional. Proviene del
griego tele, que significa distancia.
(Generación, Control de Calidad, Corrección y Publicación de Metadatos)
348
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-IGN-
GLOSARIO DE SIMBOLOS
SIMBOLO
SIGNIFICADO
Actividad
Traslado, envío
A
Conector
Decisión
Verificación
Combinado
Archivo
Fin
