SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” Manual Usuarioencargado 06 2015
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SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES “SEPP” MANUAL DEL USUARIO ENCARGADO DE PLANILLAS SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” Índice de contenido 1. Introducción……………………………………………………………………………….……….. 2. Generalidades………………………………………………………………………………………. 2.1. Que es el SEPP?................................................................................ 2.2 Sistemas Operativos……………………….………………………………………………. 2.3 Acceso al SEPP……………………………….………………………………………………. 2.4 Acceso por primera vez………………….………………………………………………… 2.5 Encargado de Planillas…………………..…………………………………………………. 3. Gestión de Empleados…………………………………………………………………………… 3.1 Pestaña de empleados……………….…………………………………………………….. 3.1.1 Opción registro de empleados……………………………………………….……. 3.1.2 Opción consulta de empleados……………………………………………………. 3.1.3 Opción modificar información del empleado…………………………………. 3.1.4 Opción eliminar información del empleado…………………………………… 3.2 Pestaña de importación de empleados……………………………………………. 3.2.1 Contenido de los archivos de importación…………………………………….. 3.2.2 Opción seleccionar archivo………………………………………………………….. 3.2.3 Opción validar……………………………………………………………………………. 3.2.4 Opción Guardar………………………………………………………………..……….. 3.2.5 Opción eliminar……………………………………………………………………..….. 3.2.6 Opción modificar registro……………………………………………….…………… 3.2.7 Opción guardar inconsistencias…………………………………………………… 4. Elaborar planilla……………………………………………………………………………………. 4.1 Encabezados de planillas………………..………………………………………………… 4.1.1 Creación de encabezado de planillas…….……………………………………… 4.1.2 Consultar encabezado de planillas…….…………………………………………. 4.1.3 Modificar encabezado de planillas…….…………………………………………. 4.1.4 Eliminar encabezado de planillas…….…………………………………………… 4.1.5 Detalle de planillas…….………………………………………………………………. 4.1.6 Actualizar lista…….……………………………………………………………...…….. 4.2 Detalles de Planillas………..………………………………..……………………………… 4.2.1 Salvar cambios………………………………………………………………………….. 4.2.2 Opción datos de empleado…………………..……………………………………. 4.2.3 Opción buscar empleado…………………………………………………………….. 4.2.4 Opción códigos de observación……………………………………………………. 4.2.5 Opción importar archivo…………………………………………….……………….. 4.2.6 Opción validar planilla……………………………………………….……………….. 4.2.7 Opción calcular planilla…………………………………………….…………………. 4.3 Campos editables…………………………………………………………………………….. 4.4 Separación de planillas por institución previsional……………………………….. 4.5 Planillas………………………………..…………………………………….………………….. 4.5.1 Opción generar resguardo………………………………………..………………… 4.5.2 Opción enviar planillas………………………………………………..……………… 4.5.3 Opción generar informes……………………………………………..……………… 4.6 Anexos……………………………………………………………………………………………. 4.6.1 Códigos de países………………………………………………………………………. 4.6.2 Códigos de Departamento y Municipios………………………….…………….. 2015 3 4 4 4 4 4 7 7 8 9 16 17 19 19 20 21 24 25 27 28 29 30 31 32 34 35 35 35 35 35 36 36 36 38 38 41 45 48 48 49 49 49 50 54 54 60 Página 2 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 1. 2015 INTRODUCCIÓN “SEPP”, es el SISTEMA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES; el cual nace como respuesta a las necesidades de los empleadores de contar con un sistema fácil de utilizar, amigable y que les permita elaborar las planillas de cotizaciones previsionales de una manera más expedita y sin complicaciones. El “SEPP” permite la elaboración de las planillas de pago de cotizaciones previsionales, para el Sistema de Pensiones Público – SPP, (Instituto Nacional de Pensiones Público – INPEP y para la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social – UPISSS); así como, para el Sistema de Ahorro para Pensiones – SAP, ( AFP CRECER, S.A. y AFP CONFÍA, S.A.). Esta aplicación incorpora mecanismos de seguridad, que garantizan a las Instituciones Previsionales y a los empleadores, la confidencialidad de la información que registran y la que transfieren a las diferentes instituciones previsionales, además de estandarizar la presentación de la información, al utilizar los mismos formatos. Página 3 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2. 2015 GENERALIDADES 2.1 ¿Qué es el SEPP? El “SEPP” es una aplicación web, que requiere pocos recursos de computador, no demanda instalación previa, las actualizaciones del software son más fáciles y rápidas de aplicar, para acceder a él, solo se debe contar con una conexión a internet, el respectivo usuario y contraseña. Si se desea mantener control del personal por centros de costos u oficinas, el SEPP permite la elaboración de planillas de cotizaciones previsionales, por centro de trabajo, oficina, centro de costos o de forma consolidada. 2.2 Sistemas operativos Dada la evolución y variedad de sistemas operativos y de navegadores de internet, que existen en el mercado, y para garantizar el óptimo desempeño del SEPP, se requiere que los equipos tengan instalado alguno de los sistemas operativos siguientes: Sistemas operativos óptimos Windows 2000 Windows XP Windows XP SP2 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Mac OSX Linux Navegadores recomendados Internet Explorer versión 9 Google Chrome versión 21 a 30 MOZILA FIRE FOX, versión 16, en adelante. Mac OSX Linux En ese sentido, es muy importante que los usuarios tomen en cuenta que el software no funciona con sistemas operativos anteriores a Windows 2000. 2.3 Acceso al “SEPP” Para acceder al SEPP, cada empleador debe definir la cantidad de personas que tendrán los roles de “Administradores de Planillas” y “Encargados de Planillas”, solicitando en cualquiera de las Instituciones Previsionales, la asignación de sus respectivos usuarios y contraseñas. 2.4 Acceso por primera vez Para entrar al “SEPP”, el usuario debe utilizar la dirección https://www.planillaprev.sv, al conectar con el sitio, se mostrará la pantalla donde el usuario debe autenticarse, ingresando su usuario y contraseña, según se muestra. Página 4 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 Cuando el usuario se autentica por primera vez en el SEPP o cuando se le haya cambiado la contraseña, el sistema le presentará la interfaz para el cambio de contraseña . , el usuario ingresa la nueva contraseña y selecciona el botón acceder; si el usuario selecciona el botón cerrar, el sistema le muestra en la pantalla el mensaje siguiente . Para volver a la interface para el cambio de contraseña, el usuario, debe cerrar la ventana de internet, ya que, si solo selecciona el botón actualizar , ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, el Página 5 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 sistema le presentará el mensaje y el usuario debe seleccionar continuar y se le mostrará de nuevo la interfaz, para el cambio de contraseña, pero con el campo del usuario en blanco, lo que no le permitirá cambiar la contraseña. Si el usuario ingresa mal la contraseña actual el sistema le presentará en la pantalla el mensaje la clave nueva, el sistema le muestra el siguiente mensaje: y si existe diferencia en la confirmación de Página 6 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2.5 Encargado de Planillas Son los usuarios designados por el empleador para el mantenimiento de la información de empleados y para la elaboración de las planillas de cotizaciones, del o los centros de trabajo, para los que ha sido asignado; sus actividades principales son: El mantenimiento del maestro de empleados, en cuanto a Registro, Consulta, Modificación y Eliminación de la información de los empleados, a los centros de trabajo que tenga asignados. ¾ La elaboración de las planillas previsionales de los centros de trabajo que tenga asignados. ¾ Cuando “Encargado de Planillas Previsionales” ingrese al SEPP, para darle mantenimiento a la información de los empleados o para la elaboración de las planillas de cotizaciones previsionales, el sistema le presentará una pantalla identificada como Gestión de Empleados . 3. GESTIÓN DE DE EMPLEADOS Cuando el usuario ingresa a la pantalla de Gestión de empleados, observará la siguiente información: a) Nombre del sistema y los días de vigencia de la contraseña. b) El sistema presenta la opción , donde el usuario podrá cambiar su contraseña; al seleccionar cambio de contraseña, el sistema presenta una ventana para el cambio de la contraseña . c) d) La opción , le permite al usuario acceder al área para la elaboración de las planillas previsionales, la cual describiremos más adelante. El botón Acerca de, le muestra al usuario información sobre la versión del SEPP, que se está utilizando y quien lo desarrollo e) f) . Identificación del usuario, se muestra en la esquina superior derecha . Botón para salir de la aplicación, se muestra en la parte superior derecha y se identifica como . a) Los botones y , permiten ampliar el espacio de la pantalla, escondiendo las dos primeras filas. Página 7 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” g) h) En la parte superior derecha, se muestra el campo ; este campo se encuentra en cada área de trabajo y permite la búsqueda de registros de acuerdo a los criterios definidos en cada área de trabajo. El sistema muestra en la pantalla las áreas en las que puede trabajar el usuario, como son: , donde puede ingresar, consultar, modificar y eliminar la información de los empleados e , donde el usuario puede importar información de los empleados desde sus archivos, de Excel o de Texto. 3.1 Pestaña de empleados Cuando el usuario accede a está área de trabajo, el sistema presenta la información siguiente: a) Barra de opciones trabajar la información de los empleados. b) Campos de nombre o Razón Social del empleador , que le permite al usuario, y del centro de trabajo , para el cual se están incorporando los empleados; en ambos casos el usuario puede desplegar el detalle de empleadores y centros de trabajo, seleccionando el icono derecha de cada campo. , ubicada a la El sistema presenta en la pantalla, la información de los empleados asociados al empleador y al c) centro de trabajo c) 9 9 En la primera columna, se presenta el número de la fila en la que se encuentra el registro. En la segunda columna, se presenta el estado del registro; los registros sin inconsistencias, se 9 9 9 9 9 9 identifican con el símbolo y los que tienen alguna inconsistencia, con el símbolo . En la tercera columna, se presentan el número de NUP. En la cuarta columna, se presentan los nombres. En la quinta columna, se presentan los apellidos. En la sexta columna, se presenta la institución previsional, donde está afiliado el trabajador. En la séptima columna, se presenta la fecha de ingreso. En la octava columna, se presenta la fecha de retiro. En la parte superior derecha, se muestra la opción usuario, buscar un empleado, por , que le permite al ; para desplegar los criterios de Página 8 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” búsqueda, el usuario debe seleccionar el botón 2015 ; para realizar la búsqueda de un empleado, el usuario debe seleccionar el criterio de búsqueda, colocar la información y seleccionar el botón volver a la pantalla principal, debe seleccionar el botón , para . 3.1.1 Opción Registro de empleado Antes de iniciar el proceso de registro de la información de los empleados, se debe seleccionar el empleador y el centro de trabajo al que se le asociaran los empleados. El usuario puede seleccionar el empleador con el que desea trabajar, seleccionándolo en el campo destinado para mostrar el o los empleadores asociados; si el usuario, tiene asignados varios empleadores, la información que se presenta en el campo es luego el centro de trabajo , seleccionado el empleador, y al que se le asociaran los empleados. Para el registro de la información del empleado, el usuario, selecciona la opción y el sistema le muestra la interfaz, que contiene los campos y catálogos para el registro de la información del empleado. Página 9 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 En la interfaz, se identifican las siguientes opciones: a) Identificación de la interfaz en la que se está trabajando . b) Opción c) Opción d) El botón , permite minimizar la pantalla de la interfaz. e) El botón , permite agrandar la pantalla de la interfaz. f) En la interfaz, se identifican con un asterisco rojo *, todos aquellos campos que el usuario debe , sirve para guardar la información ingresada. y el botón permiten salir de la interfaz sin guardar información, registrada. completar de forma obligatoria, descritos como . Para garantizar un adecuado registro de la información del empleado, el usuario debe tomar en cuenta lo siguiente: a) Campo del NUP , campo obligatorio, debe registrarse sin guiones ni espacios, con extensión de doce dígitos, ya que de no completar la cantidad de dígitos, el sistema muestra el campo ; al momento de guardar la información, el sistema valida que el número ingresado exista, caso contrario, muestra el siguiente mensaje , el mismo mensaje enviara si el usuario ingresa una secuencia de un mismo número (111111111111), pero, si el sistema determina que el NUP ya está registrado, muestra el siguiente mensaje y no guardará la información; cuando el usuario selecciona aceptar, el sistema mantiene abierta la interfaz para el registro de la información, lo que le permite al usuario realizar las correcciones en el número de NUP, sin tener que volver a ingresar la información del empleado. b) Campo de institución previsional, la aplicación cuenta con un catalogo desplegable de instituciones previsionales, a la cual el usuario puede acceder, por medio del botón catalogo de Instituciones Previsionales y el sistema le mostrará el ; para seleccionar Página 10 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” la institución previsional, se requiere marcarlo y accionar el botón izquierdo del mouse; si este campo se deja en blanco, el sistema muestra el siguiente mensaje . c) Campo de género , le permite al usuario, identificar el género del empleado; si el usuario selecciona el género masculino, el campo de apellido de casada, se muestra deshabilitado para edición. d) Campo de primer nombre , campo obligatorio, por lo que el usuario debe asegurarse que la información corresponde con la del DUI, si al guardar la información, el sistema determina que el nombre no coincide con el número de NUP, según la base de afiliación, le presenta una inconsistencia crítica y no permite guardar el registro . e) Campo de segundo nombre , este campo se completará cuando el empleado tenga segundo y tercer nombre, no es obligatorio, pero de contar con la información el usuario debe asegurarse que la información corresponde con la del DUI. f) Campo de primer apellido , campo obligatorio, el usuario debe asegurarse que la información corresponde con la del DUI, si al guardar la información, el sistema determina que el primer apellido no coincide con el número de NUP, según la base de afiliación, presenta una inconsistencia crítica y no permite guardar el registro . g) Campo de segundo apellido , no es obligatorio y se completará cuando el empleado presente esta información, el usuario debe asegurarse que la información corresponde con la del DUI. h) Campo de apellido de casada , no es obligatorio, pero se completara cuando la empleada tenga, estado casada y lo utiliza; el usuario debe asegurarse que la información corresponde con la del DUI. Página 11 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 i) Conocido por , no es obligatorio, se completará cuando el usuario cuente con dicha información, caso contrario el campo podrá quedar vacio. j) Para la identificación del estado civil del empleado, la aplicación cuenta con un catalogo desplegable, al cual puede acceder, por medio del botón , ubicado a la derecha del campo; , para seleccionar el estado civil, se requiere marcarlo y accionar el botón izquierdo del mouse; la información en este campo es de carácter obligatorio. k) Para el ingreso de la fecha de nacimiento, el usuario, puede hacerlo de dos formas, registrando la información en formato de fecha corto DD/MM/AAAA o desplegando el calendario, dando click, en la opción , entonces, el sistema desplegará el calendario, y para una selección rápida de los meses y los años, el usuario, debe hacer clik sobre la parte azul del calendario, para que se muestren los meses y los años , para la selección del año, el usuario debe utilizar la flechas azules que se muestran en la parte superior, de la ventana derecha; cuando ha seleccionado el mes y el año, debe dar aceptar, para seleccionar el día en el calendario y el sistema procede a registrar la fecha en el campo. l) Tipo de documento de identificación del empleado, la aplicación cuenta con un catalogo desplegable, el cual se muestra cuando se pulsa el botón , mostrando la información ; para seleccionar el tipo de documento, se requiere marcarlo y accionar el botón izquierdo del mouse; la información de este campo es de carácter obligatorio. , está asociado al tipo de m) Número del documento de identificación documento y el sistema valida la extensión del número, al momento del ingreso, de no ser correcto, el Página 12 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 sistema muestra el siguiente mensaje ; si se modifica el campo de tipo de documento, la información de éste campo, se pierde y hay que volver a ingresarla. Cuando el número que se ingresa, es el DUI, se debe tener cuidado de ingresar la cantidad exacta de dígitos que lo componen, ya que de lo contrario el sistema mostrara el campo con error . n) Campo NIT , la información de este campo no es obligatoria, pero se sugiere completarla, para contar con información que permita una mejor identificación del empleado, al momento de validar los datos; cuando se guarda la información del empleado, el sistema ejecuta el proceso de validación, y si se determina, que el NIT no es válido, el sistema muestra el mensaje ; si el NIT no le corresponda al empleado, el sistema mostrara los siguientes mensajes , , además, el sistema muestra un mensaje si el número de NIT, registrado no se encuentra en la base de datos. o) Campo de número de afiliación ISSS , corresponde a un campo de carácter obligatorio; el usuario, debe ingresar dicho número ya que de lo contrario el sistema no le permitirá guardar la información del empleado; si al momento de guardar la información, el sistema detecta inconsistencias, muestra los mensajes y . Este campo no es obligatorio, para el caso de los trabajadores docentes, del Ministerio de Educación. Si el usuario ingresa un número de afiliación del ISSS, con menos dígitos, cuando guarde la información, el sistema realizara una validación del formato, de detectar inconsistencias, no guarda la información y muestra el siguiente mensaje campo, con rojo. , marcando los contornos del Página 13 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 p) Campo de matrícula del INPEP, la información de este campo, no es obligatoria para aquellos empleados del sector privado, pero, se vuelve obligatoria cuando el empleado se encuentra afiliado al INPEP. q) La selección de la nacionalidad del empleado, puede realizarse por palabra, escribiendo las primeras 4 letras de la nacionalidad que se desea ubicar y seleccionando el botón ; también se puede realizar la búsqueda manualmente, desplegando el contenido del catalogo, con el botón , ubicada a la derecha del campo , para facilitar la búsqueda, los nombres, están ordenados alfabéticamente, si el usuario necesita realizar una nueva búsqueda, puede limpiar el campo, seleccionando el botón . r) Campo de salario nominal , no es obligatorio, pero se recomienda completarlo, ya que, esto facilitará la elaboración de la planilla. s) Puesto de trabajo incorporar la información, para efectos de control. t) Campo de dirección , la información de la dirección del empleado, no es de carácter obligatorio, pero si el usuario cuenta con la información se recomienda ingresarla. u) Como complemento de la dirección del empleado, la aplicación cuenta con catálogos de Departamento y Municipio; el sistema siempre muestra por defecto, en Departamento y Municipio, San Salvador , no es obligatorio, pero, se recomienda . El usuario pude seleccionar la información requerida, desplegando el contenido del catalogo, ayudándose con el botón de cada campo; Departamento y Municipio ubicado a la derecha . Página 14 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” v) Campo del correo electrónico recomienda que se complete. 2015 , no es obligatorio, pero se w) El campo de Teléfono, corresponde a un campo obligatorio y le permite al usuario el registro de varios números telefónicos asociados con su respectiva extensión de ser el caso; para registrar el número telefónico, el usuario digita en el campo la información sin guiones Campo para el ingreso del número telefónico Campo para el ingreso de la extensión. y luego selecciona el botón agregar . Si el usuario desea eliminar un registro de número telefónico, debe marcar el botón , ubicado a la izquierda del número telefónico, el sistema mostrará marcado el número telefónico, x) , como se trata de un campo obligatorio, el sistema no eliminará el registro, por lo que, el usuario debe registrar un nuevo número telefónico y proceder a la eliminación. Tipo de empleado, para identificación del tipo de empleado, el sistema cuenta con un catalogo, del cual el usuario podrá seleccionar el tipo empleado por medio del botón información siguiente , el sistema mostrará la . y) Campo de fecha de ingreso, retiro y fallecimiento , para el ingreso de la información en estos campos, se debe seguir el mismo procedimiento descrito en el literal k); corresponde a un campo no obligatorio, pero se recomienda al usuario ingresar la información en estos campos, ya que le servirá para documentar cualquier inconsistencia que salga en con las planillas de cotizaciones previsionales. El campo de fecha de retiro, se completará automáticamente, cuando se registre el código 2 en la planilla, ya que, de lo contrario, si el campo se completa desde el maestro de empleados, el registro no se considerará en la planilla. z) Campo del o los centros de trabajo , por defecto, el sistema asigna el centro de trabajo, que se ha seleccionado en la letra d), del apartado de EMPLEADOS. Al momento de guardar la información, el sistema verifica que todos los campos obligatorios, contengan información, caso contrario, muestra enmarcados en rojo, los campos que hay que completar Página 15 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” , presentando el 2015 siguiente mensaje . Si al momento de guardar la información, el sistema no detecta ninguna inconsistencia, guardará la información y presenta el siguiente mensaje . 3.1.2 Opción Consulta de Empleado Al seleccionar la opción , el sistema muestra la misma interfaz que se utiliza para el registro de empleados, con la diferencia que en esta opción, los campos están deshabilitados para edición. El usuario, encontrará la siguiente información en la interfaz: a) Identificación de la interfaz en la que se está trabajando b) El botón c) El botón y . , permiten salir de la interfaz sin guardar información, registrada. , permite minimizar la pantalla de la interfaz. Página 16 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” d) El botón , permite expandir la pantalla de la interfaz. e) Identificación en la interfaz, de los campos obligatorios, como . 3.1.3 Opción Modificar Información del Empleado Al seleccionar la opción , el sistema muestra la misma interfaz para el registro de empleados, con los campos habilitados para edición. El usuario, encontrará la siguiente información en la interfaz: a) Identificación de la interfaz en la que se está trabajando b) La opción . , le sirve para guardar la información ingresada. Página 17 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” c) La opción y el botón , permiten salir de la interfaz sin guardar información, registrada. d) El botón , permite minimizar la pantalla de la interfaz. e) El botón , permite expandir la pantalla de la interfaz. f) Identificación en la interfaz, de los campos obligatorios, como . En esta opción, el usuario puede modificar todos los campos, teniendo cuidado de no modificar el número de NUP. Es importante mencionar, que cuando el usuario realiza cambios en la información, al momento de guardarla, el sistema vuelve a validar la información contra la base de afiliación y si en el proceso el sistema detecta inconsistencias, presenta el detalle de las mismas. Página 18 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 3.1.4 Opción Eliminar Información del Empleado La interface muestra la siguiente información: a) La opción b) La opción , permite confirmar la eliminación del registro del empleado. y el botón , permiten salir de la interfaz sin guardar información, registrada. Cuando el usuario selecciona la opción , el sistema muestra una caja de dialogó en la cual debe ingresar un comentario de la razón por la que se elimina el registro del empleado , Luego que el usuario ha ingresado la justificación para la eliminación del registro del empleado y seleccionado la opción aceptar, el sistema presenta el mensaje . 3.2 Pestaña de importación de empleados Cuando el usuario accede a está área de trabajo, el sistema presenta la información siguiente: a) Campos del Nombre o Razón Social del empleador y del Centro de Trabajo , al cual se asociaran los empleados, deben ser seleccionados antes de llevar a cabo la importación de información; en ambos casos el usuario puede desplegar el detalle de b) empleadores y centros de trabajo, seleccionando el botón , ubicado a la derecha de cada campo. El sistema presenta en la pantalla, las áreas de trabajo en la importación de información, identificadas como c) Barra de opciones permiten al usuario, trabajar la información importada. . , que le Página 19 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 d) En el área de trabajo , el sistema presenta la información de los registros que se extraen del archivo, mostrando en la pantalla la información descrita en el apartado de registro de empleados. e) En el área de trabajo , el sistema presenta todas las inconsistencias de estructura que tiene el archivo desde el cual se ha importado la información. f) En el área de trabajo , el usuario podrá revisar la información de las inconsistencias que contiene la información que se ha importado. El usuario podrá realizar la importación de información de los empleados, observando lo siguiente: 3.2.1 Contenido de los Archivos para Importación a) Para que la importación de información de empleados sea satisfactoria, el usuario bebe asegurarse que el archivo contengan los encabezados siguientes: 9 Nup 9 InstitucionPrevisional 9 PrimerNombre 9 SegundoNombre 9 PrimerApellido 9 SegundoApellido 9 ApellidoCasada 9 ConocidoPor 9 TipoDocumento 9 NumeroDocumento 9 Nit 9 NumeroIsss 9 NumeroInpep 9 Genero 9 Nacionalidad 9 SalarioNominal 9 PuestoTrabajo 9 FechaNacimiento 9 EstadoCivil 9 Direccion 9 Departamento 9 Municipio 9 NumeroTelefonico 9 CorreoElectronico 9 TipoEmpleado 9 FechaIngreso 9 FechaRetiro 9 FechaFallecimiento Estos encabezados, aplican para cualquier formato de archivo de importación. b) La información debe contener los siguientes formatos: 9 El archivo puede ser, con extensión .txt, csv o Excel con extensión .xls y xlsx. Página 20 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 En el caso de los archivos de Excel, todos los campos de números y fechas debe estar en formato de texto, ya que lo contrario todos aquellos campos numéricos que poseen ceros a la izquierda no serán reconocidos. 9 Cada registro de empleado, deberá ir en una sola línea. 9 Para los archivos en formato texto aplicarán las siguientes condiciones: El carácter delimitador de cada campo en el registro será la coma (,) excepto en el último i. campo al final del registro. Los campos Alfabéticos deberán ir entre comillas dobles. Ej.: “Juan”, “19980609”. ii. Los datos numéricos no deberán ir entre comillas, ni con delimitadores de millar. El punto será el separador de decimales. Ej.: 1456.78 iii. Un valor Alfabético nulo se representará por dos comillas dobles consecutivas. Ej.: “”. iv. Un valor numérico nulo se representará por dos delimitadores consecutivos (dos comas consecutivas. Ej.: ,, (o por una coma si se trata del último campo del registro). 9 El siguiente ejemplo muestra como se ve la línea de un archivo de texto. 9 "NUP","INSTITUCIÓN PREVSIONAL","PRIMER NOMBRE","SEGUNDO Y TERCER NOMBRE","PRIMER APELLIDO,"SEGUNDO APELLIDO","APELLIDO DE CASADA", "CONOCIDO POR","GENERO","ESTADO CIVIL","FECHA DE NACIMIENTO","TIPO DE DOCUMENTO","NUMERO DE DOCUMENTO","NIT", "NUMERO AFILIACION ISSS","NUMERO DE MATRICULA INPEP","NACIONALIDAD", SALARIO,"PUESTO DE TRABAJO", "DIRECCIÓN,"MUNICIPIO","DEPARTAMENTO",TELEFONO,"CORREO ELECTRONICO", "TIPO DE EMPLEADO","FECHA DE INGRESO",, 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 c) d) La identificación de la institución previsional, se deberá indicar, MAX=AFP CRECER, COF=AFP CONFIA, ISS=UPISSS e INP=INPEP. La identificación del Género, se debe hacer como: Masculino=M o Femenino=F. La identificación del Estado Civil, se debe hacer como: S=Soltero, C=Casado, D=Divorciado, V=Viudo y U=Unión Libre. Cuando se habla de texto truncado, se refiere a que el sistema utilizó la primera letra para registrar la información. Los campos de fecha deben ser ingresados bajo el formato de día, mes, año, DD/MM/AAAA. Los campos numéricos, ingresarlos sin guiones. Para la identificación de la nacionalidad de los empleados, se debe realizar identificándola con el código de identificación del país, como por ejemplo 222, para la nacionalidad Salvadoreña. Salario Nominal, sin signo de dólar Identificación del Departamento, incluir el código de identificación, como por ejemplo 06, para San Salvador, 12 para San Miguel, etc. Identificación del Municipio, incluir el código de identificación, como por ejemplo 0614, para San Salvador, 1217 para San Miguel, etc. La identificación del tipo de empleado se debe identificar, PA= Público Administrativo, PD = Público Docente y P = Privado. No se requiere que la información de las columnas tenga un lugar específico, ya que el sistema identifica el encabezado de la columna y carga la información contenida en ellas. Para la importación de información de los empleados o de la planilla, se puede utilizar el mismo archivo, ya que la aplicación reconoce únicamente los campos de la información que corresponde a cada modulo en el que se realiza la importación de información. 3.2.2 Opción Seleccionar archivo Esta opción permite al usuario seleccionar el archivo que contiene la información de los empleados, que desea adicionar o actualizar en el archivo maestro de empleados del SEPP; al seleccionar la opción, el sistema le presenta la ventana de búsqueda, igual que la del explorador de Windows Página 21 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 ; el usuario selecciona el archivo y la opción abrir, en este momento inicia el proceso de importación de la información de los empleados; finalizado el proceso de importación de registros, el sistema presenta el mensaje y en la pestaña de empleados cargados, la información de los empleados, que contiene el archivo seleccionado. La información importada, se ubica en un ambiente temporal, permitiendo revisarla y corregirla antes de incorporarla al maestro de empleados del SEPP. El sistema muestra la información contenida en el archivo, por campo, como se muestra. Página 22 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 Si al finalizar el proceso de importación, el sistema determina que existen errores de estructura, presentará el mensaje y en la pestaña identificada como inconsistencias de estructura, se muestra la identificación de los registros, que no cumplen con las condiciones requeridas por el sistema. Como ejemplo se presentan algunas inconsistencias de estructuras identificadas en la importación de un archivo. Página 23 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 3.2.3 Opción Validar Al finalizar el proceso de importación de datos y haberse corregido las inconsistencias de estructura, el usuario debe proceder a validar la información importada, utilizando la opción . El sistema identifica los registros importados, con la marca (Pendientes), que significa que los registros necesitan ser validados; cuando el usuario selecciona la opción validar, el sistema , en primer lugar verifica que no existan inconsistencias de estructura, de identificar este tipo de inconsistencias, el sistema presenta el reporte de las mismas , por lo que, para poder realizar el proceso de validación, las inconsistencias de estructura, deben ser corregidas en el archivo desde el cual se está importando la información, caso contrario, al ejecutar el proceso de validación, el sistema presenta el mensaje . Superadas las inconsistencias de estructura, es necesario realizar de nuevo la importación de la información; el sistema identifica los registros importados, con la marca (Pendientes), que significa que los registros necesitan ser validados; cuando el usuario selecciona la opción validar, el sistema ejecuta el proceso de validación de la información contra la base de afiliación de la SSF y al finalizar dicho proceso, el sistema identificará los registros de acuerdo a la condición detectada, con la marca inconsistencias, con la marca (Sin errores), registros sin (Superables), inconsistencias que no afectan el registro de la información y con la marca (Crítica), que son aquellos registros que no pueden ser agregados a la base del SEPP; para el caso de las inconsistencias superables y críticas, el sistema presenta una descripción del tipo de inconsistencia de que se trata. Al finalizar el proceso de validación de la información, en la pantalla se mostrará la información de los registros validados y a la izquierda de cada registro, la identificación del tipo de inconsistencia de que se Página 24 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” trata ( Sin errores, Superables o Crítica) y en la parte inferior de la pantalla se presenta la información de la cantidad de inconsistencias, por tipo de estado, como la que se muestra . En la pantalla de las inconsistencias de validación, se presenta un detalle de las inconsistencias detectadas para cada registro, durante el proceso de validación; esta información le sirve al usuario para corregir o completar la información de los empleados. En la parte inferior de esta pantalla, se presenta la información de la cantidad de registros por cada tipo de inconsistencia detectada, como la que se muestra . Luego de haberse corregido las inconsistencias, el usuario debe validar nuevamente la información importada. 3.2.4 Opción Guardar Corregidas las inconsistencias, la información está lista para incorporarla al maestro de empleados; antes de guardar la información de los empleados debe seleccionar el empleador centro de trabajo el sistema, mostrará el siguiente mensaje y el , al que se asociaran los empleados, ya que de lo contrario, . Página 25 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 Si el usuario trata de guardar la información, sin haberla validado, el sistema presenta el siguiente mensaje , si selecciona la opción Sí, el sistema presenta el siguiente mensaje acción. . Si el usuario selecciona No, el sistema no realiza ninguna Seleccionado el empleador, el centro de trabajo y validada la información el usuario selecciona la opción guardar, el sistema presenta el mensaje selecciona Sí, el sistema muestra el mensaje , el usuario , pero si los registros de los empleados ya existen, el mensaje que presentará es el siguiente ya que únicamente actualiza la información de los registros existentes; el usuario puede verificar la información de los empleados en la pestaña de empleados, para ver la información de los empleados guardados, el Página 26 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 usuario debe seleccionar y el sistema mostrara en la pantalla la información de todos los empleados asociados al centro de trabajo, como la que se muestra: Si el usuario selecciona No, el sistema no realiza ninguna acción. El usuario debe tomar en cuenta que todos los registros marcados con Crítica, no podrán ser incorporados al maestro de empleados, mientras no se superen las inconsistencias en la información. Sí el sistema determina que algunos de los empleados a guardar, ya existen en la base de empleados asociados al empleador, procederá a actualizar la información de estos, en todos los centros de trabajo a los que se encuentra asociado, por lo que debe estar seguro que la información que se guarda, está más actualizada que la que existe en el maestro de empleados. 3.2.5 Opción Eliminar Esta opción le permite al usuario, realizar las acciones de eliminación ; es importante mencionar que los registros únicamente se eliminan de la pantalla temporal y no del archivo utilizado para la importación de datos. 3.2.5.1 Eliminar empleados con inconsistencias Esta opción, le permite al usuario, eliminar los registros con inconsistencias críticas, al seleccionar esta opción, el sistema le presenta el mensaje , al seleccionar sí, el sistema elimina de la pantalla, el o los registros identificados con inconsistencias críticas. Página 27 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 3.2.5.2 Eliminar selección Para poder acceder a esta opción el usuario, debe seleccionar el registro a eliminar, de lo contrario el sistema le presentará el mensaje . Seleccionado el registro a eliminar y la opción eliminar selección, el sistema presenta el mensaje registros seleccionados. , al seleccionar sí, el sistema elimina de la pantalla, el o los 3.2.5.2 Eliminar todos Con esta opción, el usuario debe tener cuidado, ya que al seleccionarla, el sistema procede a eliminar todos los registros de la pantalla, lo que obliga al usuario a realizar de nuevo el proceso de importación del archivo y la validación de la información, para continuar con la alimentación de información del maestro de empleados; finalizado el proceso, el sistema mostrará el mensaje . 3.2.6 Opción Modificar registros. Esta opción, le permite al usuario corregir la información que presenta inconsistencias, luego de haber finalizado el proceso de validación y la cual quiere incorporar al maestro de empleados; para modificar un registro debe tomar en cuenta lo siguiente: a) Seleccionar el archivo a modificar. b) Puede acceder a la interfaz, de dos formas, dando doble click en el registro o seleccionando la opción Modificar registro. c) El sistema muestra la interfaz, que contiene la información del empleado, igual a la que se utiliza para el registro de la información de los empleados. Corregida la información se guarda y se vuelve a validar la información de los empleados, de haber otros registros con inconsistencias se deberá repetir el procedimiento. Interfaz para la modificación de información Página 28 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 3.2.7 Opción guardar inconsistencias Esta opción, le permite al usuario guardar el reporte de las inconsistencias críticas detectadas durante el proceso de validación. Cuando el usuario selecciona la opción, el sistema le presenta una la ventana para que seleccione el lugar donde guardará el archivo, como la que se muestra: archivo en la dirección seleccionada. , al seleccionar guardar, el sistema guarda el Página 29 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 El reporte que se genera, contiene la siguiente información: 4. ELABORACIÓN DE PLANILLAS El usuario, debe tomar en cuenta que el sistema mantendrá información de las planillas previsionales de los últimos tres meses, por lo que se le recomienda, realizar los resguardos de planillas, siempre que finalice con la elaboración de la misma. Cuando el usuario ingresa a esta aplicación, el sistema le muestra la siguiente información: Nombre del sistema y los días de vigencia de la a) b) contraseña. El botón Acerca de, muestra información sobre la versión del SEPP, que se está utilizando y quien lo desarrollo . c) Identificación del modulo en el que el usuario se encuentra trabajando d) Identificación del usuario, que se muestra en la esquina superior derecha e) Botón para salir de la aplicación f) Campo para la selección del empleador con al que se le va a elaborar la planilla . , se muestra en la parte superior derecha. . Página 30 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” g) Áreas en las que puede trabajar el usuario, como son: 2015 donde el usuario crea el encabezado de la planilla que se va a elaborar y , donde se presenta el detalle de empleados que la conforman, para trabajar el cuerpo de la planilla de cotizaciones. h) En la pantalla principal se muestran dos ventanas, la ventana superior muestra la información de las planillas elaboradas durante los últimos tres meses y en la ventana inferior, se presenta la información de las planillas elaboradas por institución previsional. 4.1. Encabezados de planillas El sistema identifica para las planillas los estados de INICIADA, ELABORACIÓN, VALIDADA, CALCULADA, CERRADA y ENVIADA, no existe un orden rígido del estado, sino que el mismo dependen de las acciones que el usuario este realizando al momento de la elaboración de la misma, por ejemplo si una planilla está calculada y se realiza algún cambio, el sistema cambia su estado a elaboración. Los únicos estados que no cambian, son el de CERRADA y ENVIADA. La pestaña de encabezados planilla, presenta una barra de opciones , que le permiten al usuario, crear nuevos encabezados de planillas, consultar los encabezados ya creados, modificar un encabezado, eliminar un encabezado y trasladarse al detalle de la planilla, con la opción de detalles planillas y la opción para actualizar la información de la pantalla. En la ventana superior de la pantalla de encabezados se presenta la información siguiente: Página 31 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 4.1.1 Creación encabezado de planilla Para iniciar la elaboración de la planilla de cotizaciones, el primer paso es seleccionar el empleador, luego crear el encabezado de la misma, seleccionando la opción y el sistema le mostrara la interfaz, para el registro de la información del encabezado de la planilla , en esta interfaz, el usuario, selecciona el período de devengue para el que desea elaborar la planilla, la modalidad de pago y de acuerdo a la modalidad de pago seleccionada, el sistema asigna los días correspondientes al período, para el caso de las planillas mensuales, los días corresponden a los del mes calendario seleccionado, ; para la modalidad de pago catorcenal, el sistema asigna los días correspondientes a la primera catorcena y para el caso de planillas semanales, el sistema asigna siete días, correspondientes a la primer semana ; para los caso de las modalidades de pago, semanal y catorcenal, el sistema presenta habilitado para edición el campo de la fecha inicial y automáticamente el sistema actualiza la fecha final del período que cubre la planilla; para asignar la cantidad de días para los que corresponden este tipo de planillas, basta con que el usuario seleccione la cantidad de días y el sistema automáticamente ajusta la fecha final del período . Cuando ya se ha establecido el periodo de devengue y la modalidad de pago, el usuario debe seleccionar, el origen de los datos de la planilla, auxiliándose de la información en el campo crear planilla desde Página 32 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 , cuando el usuario selecciona crear la planilla desde una planilla anterior, debe seleccionar enviadas, que corresponden con y el sistema le muestra la información de las planillas en estado la modalidad de pago seleccionada en el encabezado , selecciona la planilla de la que obtendrá los datos de los empleados; si se la selección es desde centro de trabajo, al salvar el encabezado el sistema muestra el detalle de los centros de trabajo que comparten la misma modalidad de pago , el usuario selecciona el centro de trabajo del cual se obtendrá la información para la planilla y, si la selección corresponde a una planilla vacía, el sistema traslada al usuario al área de trabajo de detalles de planilla. Si el sistema determina que para el período de devengue, que se está creando el encabezado de la planilla ya existe una planilla, muestra el mensaje , si el usuario selecciona Sí, el sistema crea el encabezado de la planilla, permitiéndole elaborar una nueva planilla para el mismo período de devengue; si el usuario selecciona No, el sistema mantiene la interfaz de creación del encabezado para que el usuario pueda identificar como complementaria la planilla que se va a elaborar, si ese es el caso. Si el usuario decide seleccionar elaborar una planilla para el mismo período, cuando proceda a validar la información, el sistema le presentará el mensaje siguiente: Página 33 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 , identificando las inconsistencias como críticas ; para obtener información del tipo de inconsistencia, el usuario debe dar doble click en el icono y el sistema le mostrara la información del tipo de inconsistencia de que se trata le permitirá la elaboración de la planilla, sino modifica el período de devengue. ; el sistema no 4.1.2 Consulta encabezado de planilla La opción , muestra la misma interfaz de la creación de nueva planilla . Página 34 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 4.1.3 modificar encabezado de planilla La opción , le permite al usuario modificar los encabezados de las planillas que se encuentren en estado iniciada, en elaboración, validada y calculada, permitiéndole modificar el período de devengue, la cantidad de días y la fecha inicial. El sistema presenta la misma interfaz utilizada para la creación del encabezado . 4.1.4 Eliminar encabezado de planilla La opción , le permite al usuario eliminar las planillas en cualquier estado, si el usuario selecciona una planilla y la opción eliminar, el sistema presenta el mensaje , si el usuario selecciona No, se interrumpe el proceso de eliminación, pero si selecciona Sí el sistema procede a eliminar la planilla seleccionada. 4.1.5 Detalle de planilla La opción , le sirve al usuario, para trasladarse al detalle de la planilla, del encabezado seleccionado, donde podrá revisar la información de los trabajadores que se han incorporado en la planilla. 4.1.6 Actualizar lista La opción principal. , le sirve al usuario para actualizar la información de las planillas, en la pantalla 4.2 Detalles de planilla Página 35 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 Si el usuario selecciono elaborar la planilla desde una planilla anterior o desde un centro de trabajo, el sistema mostrará en el detalle la información de los empleados que se incluirán en la planilla que se está elaborando y que provienen de una planilla anterior o de un centro de trabajo, mostrándole en la pestaña de detalles de planilla, el periodo de devengue al que corresponde la planilla que se está en proceso de elaboración. En esta área de trabajo, el sistema presenta una barra de opciones, que le permiten al usuario trabajar el detalle de la planilla . 4.2.1 Opción Salvar cambios Cuando el usuario ha realizado un cambio en cualquiera de los campos de días, horas y salario en la planilla, el sistema coloca una marca roja en la esquina superior derecha del campo y la opción permite al usuario guardar todos los cambios que haya realizado en el detalle de la planilla. , le Si el registro ya había sido validado, al guardar los cambios, el sistema le quita la marca, dejándolo pendiente de validar . 4.2.2 Opción Datos Empleado La opción , le permite al usuario realizar las acciones de . 4.2.2.1 Opción agregar desde maestro de empleados Si el usuario selecciona agregar desde maestro de empleados, el sistema le muestra la información de los centros de trabajo asociados al empleador y que comparten la misma modalidad de pago Página 36 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” , el usuario selecciona el centro de trabajo desde donde se incorporará el o los empleados y el sistema le muestra el detalle de empleados asociados al centro de trabajo seleccionado selecciona el o los empleados y la opción ; el usuario , el sistema los adiciona en la planilla; si alguno de los registros corresponde a un empleado nuevo, el usuario debe marcar la casilla , para que el sistema le asigne el código 1; para poder llevar a cabo este procedimiento, el usuario debe tomar en cuenta, que el registro será adicionado únicamente si la fecha de ingreso se encuentra dentro del período de devengue al que corresponde la planilla. 4.2.2.2 Modificar datos de empleado Si el usuario selecciona la opción , el sistema muestra la interfaz para la modificación de la información del empleado, como la descrita en el apartado de modificar información de empleados. 4.2.2.3 Eliminar de planilla Si el usuario selecciona un registro de la planilla y la opción , el sistema eliminara de la planilla el registro seleccionado, no así del maestro de empleados; el sistema le presenta la siguiente interfaz , donde el usuario colocará un comentario sobre las razones por las cuales se elimina el registro del empleado. Página 37 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 4.2.3 Opción Buscar Empleado La opción , le permite al usuario la búsqueda de registros de empleados utilizando diferentes criterios, para lo cual el sistema le presenta la siguiente interfaz . 4.2.4 Opción Códigos de Observación La opción , le permite asignar al registro de los empleados, códigos que identifican su estado durante el período para el que se está elaborando la planilla, cuando el usuario selecciona esta opción, el sistema muestra el detalle de los códigos de observación ; para que el usuario pueda asignar uno de los códigos, debe seleccionar el o los empleados a los que se les asignara dicho código. A continuación se describe la función de cada uno de los códigos de observación: a) Código 1, le permite al usuario el ingreso de la información de un nuevo empleado, sin tener que abandonar la aplicación de gestión de planillas, mostrándole la misma interfaz, que se ha descrito en el apartado de registro de empleados, además, el usuario puede asignar éste código, desde la interfaz de incorporar empleados desde centro de trabajo. b) Código 2, con éste, se identifica a los empleados que ya no laborarán en la empresa; la asignación de este código, tiene por objeto, comunicarle a las Instituciones Previsionales, que dicho empleado ya no será incluido en la planilla del mes siguiente; cuando selecciona este código, el sistema muestra la interfaz , donde el usuario, debe colocar la fecha hasta que labora el empleado y una justificación o comentario, del porque del retiro; es importante que tomen en cuenta Página 38 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 que la fecha debe estar incluida, dentro del rango de fecha de inicio y fin del período de devengue para el que se está preparando la planilla; cuando el usuario selecciona aplicar fecha, el sistema disminuye la cantidad de días, por ejemplo si se retira a partir del 16, el sistema registra 15 días laborados. Al seleccionar aplicar fecha, el sistema actualiza automáticamente el campo de fecha de retiro en el maestro de empleados. c) Código 3, sirve para identificar cuando un empleado ha estado de licencia, al seleccionar este código, el sistema presenta la interfaz , el sistema requiere que se incluya la fecha de la licencia, con el propósito de ajustar los días a los realmente trabajados; si las licencias, abarcan más de un período, se recomienda que se ingrese la fecha que corresponde a cada periodo, ya que, si se ingresa todo el período de la licencia, el sistema, descontara los días que corresponden al período de devengue para el que se está preparando la planilla. La información de los siguientes períodos no queda registrada, por lo que el usuario debe registrarla en los períodos que corresponda. d) Código 4, sirve para identificar cuando un empleado ha estado de incapacitado, al seleccionar este código, el sistema presenta la interfaz , el sistema requiere que se incluya la fecha de la incapacidad, con el propósito de ajustar los días a los realmente trabajados; si la incapacidad, abarcan más de un período, se recomienda que se ingrese la que corresponde a cada periodo, ya que, si se ingresa todo el período de la incapacidad, el sistema, descontara los días que corresponden al período de devengue para el que se está preparando la planilla. La información de los siguientes períodos no queda registrada, por lo que el usuario debe registrarla en los períodos que corresponda. e) Código 5, cuando el usuario selecciona este código, el sistema le presenta el mensaje . Página 39 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” f) Código 6, cuando el usuario selecciona este código, el sistema le presenta el mensaje trabajador pensionado siga cotizando a las AFP. g) 2015 , este código, será utilizado cuando un Código 7, cuando el usuario selecciona este código, el sistema le presenta el siguiente mensaje , este código será utilizado cuando un empleado, que haya cumplido la edad legal para ejercer el derecho a una pensión, no haya ejercido aún su derecho, no haya recibido devolución de saldo, por vejez o invalidez. h) Código 8, no utilizado i) Código 9, cuando el usuario selecciona este código, el sistema le presenta el siguiente mensaje , este código será utilizado cuando la cotización que se desea presentar y cancelar, corresponde a un docente del sector público. El usuario, debe tomar en cuenta, que el uso de este código aplica únicamente para planillas de cotizaciones del año 1998. j) La opción de limpiar códigos de observación, le sirve al usuario, para eliminar del registro de un empleado, el código que se le haya asignado, es importante mencionar, que esta opción, elimina todos los códigos que se hayan asignado a un registro. , luego de seleccionar la opción, el registro queda de la siguiente manera k) . Para facilitar la preparación de la planilla, el sistema cuenta con la opción desplegar códigos de observación , la cual sirve para ocultarlas columnas que registran la información de los códigos de observación incluidos para identificar el estado del trabajador Página 40 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 , al eliminar la marca de la opción, la pantalla, se verá así . 4.2.5 Opción Importar Archivo La opción , le permite al usuario, importar información de la planilla de cotizaciones desde sus registros, utilizando la interfaz , para la importación de la información, se utiliza el campo de selección de archivo, que le permite al usuario Página 41 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” buscar el archivo en su computadora seleccionado el archivo se abre planillas en la y el sistema presenta 2015 el , una vez mensaje , al seleccionar aceptar, el sistema carga la información de la pantalla de detalle de planilla Cuando el sistema ha cargado la información, el usuario debe validarla, utilizando al opción validar, el sistema presentará las inconsistencias de validación que haya detectado , el usuario puede corregir las inconsistencias detectadas, accediendo a la ficha del empleado, dando doble clik, en el registro que desea Página 42 de 66 2015 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” corregir y el sistema le mostrará una interfaz, como la que se utiliza para el registro de la información de los empleados ; el sistema le permitirá guardar todos aquellos registros que no presenten inconsistencias o que las mismas han sido clasificadas como superables. Para cargar la información en la planilla, el usuario debe seleccionar guardar, el sistema le presentará el mensaje interfaz para seleccionar el centro de , si el usuario selecciona Sí, el sistema le presenta la trabajo al que le agregaran los empleados , el usuario selecciona el centro de trabajo y la opción Seleccionar, el sistema presenta el mensaje siguiente aceptar, los registros son 4.2.5.1 incorporados a la , al seleccionar planilla. Contenido del archivo para importación Página 43 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 Para que la importación de información de empleados sea satisfactoria, el usuario bebe asegurarse que el archivo contenga los encabezados y la información siguiente: 9 Nup 9 InstitucionPrevisional 9 PrimerNombre 9 SegundoNombre 9 PrimerApellido 9 SegundoApellido 9 ApellidoCasada 9 ConocidoPor 9 TipoDocumento 9 NumeroDocumento 9 Nit 9 NumeroIsss 9 NumeroInpep 9 Genero 9 Nacionalidad 9 SalarioNominal 9 PuestoTrabajo 9 FechaNacimiento 9 EstadoCivil 9 Direccion 9 Departamento 9 Municipio 9 NumeroTelefonico 9 CorreoElectronico 9 TipoEmpleado 9 FechaIngreso 9 FechaRetiro 9 Fecha 9 Fallecimiento 9 PlanillaCodigosObservacion 9 PlanillaIngresoBaseCotizacion 9 PlanillaHorasJornadaLaboral 9 PlanillaDiasCotizados 9 PlanillaCotizacionVoluntariaAfiliado 9 PlanillaCotizacionVoluntariaEmpleador Estos encabezados, aplican para cualquier formato de archivo de importación. a) La información debe contener los siguientes formatos: 9 El archivo puede ser, con extensión .txt, csv o Excel con extensión .xls y xlsx. 9 En el caso de los archivos de Excel, todos los campos de números y fechas debe estar en formato de texto, ya que lo contrario todos aquellos campos numéricos que poseen ceros a la izquierda no serán reconocidos. 9 Cada registro de empleado, deberá ir en una sola línea. 9 Para los archivos en formato texto aplicarán las siguientes condiciones: El carácter delimitador de cada campo en el registro será la coma (,) excepto en el último i. campo al final del registro. Los campos Alfabéticos deberán ir entre comillas dobles. Ej.: “Juan”, “19980609”. ii. Los datos numéricos no deberán ir entre comillas, ni con delimitadores de millar. El punto iii. será el separador de decimales. Ej.: 1456.78. Un valor Alfabético nulo se representará por dos comillas dobles consecutivas. Ej.: “”. iv. Página 44 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 v. 9 Un valor numérico nulo se representará por dos delimitadores consecutivos (dos comas consecutivas. Ej.: ,, (o por una coma si se trata del último campo del registro). El siguiente ejemplo muestra como se ve la línea de un archivo de texto. "NUP","INSTITUCIÓN PREVSIONAL","PRIMER NOMBRE","SEGUNDO Y TERCER NOMBRE","PRIMER APELLIDO,"SEGUNDO APELLIDO","APELLIDO DE CASADA", "CONOCIDO POR","GENERO","ESTADO CIVIL","FECHA DE NACIMIENTO","TIPO DE DOCUMENTO","NUMERO DE DOCUMENTO","NIT", "NUMERO AFILIACION ISSS","NUMERO DE MATRICULA INPEP","NACIONALIDAD", SALARIO,"PUESTO DE TRABAJO", "DIRECCIÓN,"MUNICIPIO","DEPARTAMENTO",TELEFONO,"CORREO ELECTRONICO", "TIPO DE EMPLEADO","FECHA DE INGRESO",, La identificación de la institución previsional, se deberá indicar, MAX=AFP CRECER, COF=AFP CONFIA, ISS=UPISSS e INP=INPEP. 9 La identificación del Género, se debe hacer como: Masculino=M o Femenino=F. 9 La identificación del Estado Civil, se debe hacer como: S=Soltero, C=Casado, D=Divorciado, V=Viudo y U=Unión Libre. Cuando se habla de texto truncado, se refiere a que el sistema utilizó la primera letra para registrar la información. 9 Los campos de fecha deben ser ingresados bajo el formato de día, mes, año, DD/MM/AAAA. 9 Los campos numéricos, ingresarlos sin guiones. 9 Para la identificación de la nacionalidad de los empleados, se debe realizar identificándola con el código de identificación del país, como por ejemplo 222, para la nacionalidad Salvadoreña. 9 Salario Nominal, sin signo de dólar 9 Identificación del Departamento, incluir el código de identificación, como por ejemplo 06, para San Salvador, 12 para San Miguel, etc. 9 Identificación del Municipio, incluir el código de identificación, como por ejemplo 0614, para San Salvador, 1217 para San Miguel, etc. 9 La identificación del tipo de empleado se debe identificar, PA= Público Administrativo, PD = Público Docente y P = Privado. No se requiere que la información de las columnas tenga un lugar específico, ya que el sistema identifica el encabezado de la columna y carga la información contenida en ellas. Para la importación de información de los empleados o de la planilla, se puede utilizar el mismo archivo, ya que la aplicación reconoce únicamente los campos de la información que corresponde a cada modulo en el que se realiza la importación de información. 9 b) c) 4.2.6 Opción Validar Planilla La opción , le permite al usuario validar en la planilla, la información de la autoliquidación, comprendida en los campos , ejecutando una serie de validaciones que permiten garantizar, que la información de la planilla, es correcta y no amerita modificaciones, validando además la institución previsional; finalizado el proceso de validación el sistema marcará cada uno de los Página 45 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” registros, para identificar que ya fueron validados presenta la marca, significa que está pendiente de validación. 2015 , cuando un registro no Si durante el proceso de validación, el sistema determina que existen registros con inconsistencias, lo marcará con rojo , para que el usuario pueda obtener información del tipo de inconsistencia, debe darle doble click, en la marca y el sistema le presentará el tipo de inconsistencia y que debe hacer para superarla. El usuario puede generar el informe de inconsistencias , utilizando la opción generar inconsistencias; cuando el sistema ha generado el reporte, presentará la ventana , por lo que debe seleccionar guardar y el sistema lo guarda en la dirección que se haya seleccionado, en un reporte pdf, conteniendo el detalle de las inconsistencias. . Página 46 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 4.2.7 Opción Calcular Planilla La opción , permite calcular las cotizaciones y comisiones de acuerdo a las tasas de cotización vigentes para el período de devengue para el que se prepara la planilla, el usuario debe tomar en cuenta que no se podrá calcular una planillas mientras no haya sido validada, mostrando el mensaje calcularla. La comisión , el usuario debe guardar los cambios y validar la planilla, para poder únicamente se calcula para las cotizaciones que se traslada a la AFP . En el proceso de cálculo, el sistema separa las cotizaciones por institución previsional, mostrando dicha separación en la ventana inferior del área de trabajo del encabezado de planilla ; es importante hacer del conocimiento del usuario, lo siguiente: a) Si el empleador al que le está elaborando las planillas, es PRIVADO y tiene trabajadores que de acuerdo a la validación de la institución previsional, los identifica como afiliados al INPEP, el sistema los agrupara en una planilla de cotizaciones para UPISSS. b) Si el empleador es PÚBLICO y registra empleados afiliados a UPISSS, el sistema los agrupara en una planilla para el INPEP. Esta situación se debe a que cuando los afiliados obligados al SPP, trabajan en el sector privado cotizan a la UPISSS y cuando lo hacen en el sector público cotizan al INPEP. c) Cuando el sistema calcula la planilla, genera el número de identificación tomando en cuenta los siguientes criterios: COD = Código de 3 caracteres de la Institución Previsional: i. 99999999999999 = NIT del empleador (14 dígitos numéricos). ii. CTR = Código de 3 caracteres del centro de trabajo. iii. AAAA = Año del período de devengue (AAAA). iv. MM = Mes del período de devengue (MM). v. 9999 = Correlativo de 4 dígitos, identificado como “0000”. vi. Cuando la planilla sea envida, el sistema calculará el número correlativo de la planilla, con vii. base a los números generados. “0001”, “0010”, “0100” o “9999” Página 47 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 4.3 Campos Editables Los campos editables en el detalle de la planilla, son, el de horas, días, IBC, códigos de observación y Cotización Voluntaria . Si en el proceso de registro de los IBC, alguno de los empleados posee un IBC, mayor al máximo cotizable , al cambiar de campo o de registro, el sistema automáticamente lo ajusta al IBC máximo cotizable vigente para el período de devengue al que corresponde la planilla que se está elaborando $6,377.1 . Las cotizaciones voluntarias, únicamente deben ser incorporadas en el campo correspondiente . 4.4 Separación de planillas por Institución Previsional Cuando el sistema calcula la planilla, en la pantalla del área de trabajo del detalle de planillas, se presentan los cálculos de cotizaciones y comisiones de cada uno de los empleados, independientemente de la institución previsional a la que está afiliado, como se muestra . Página 48 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 En la parte inferior de la pantalla del área de encabezados de planilla, se presenta la información de las planillas calculadas y separadas por Institución Previsional, identificándolas por institución y con su respectivo número, como se muestra. 4.5 PLANILLAS 4.5.1 Opción Generar resguardo Cuando el usuario seleccione la opción , al , seleccionar Sí, el el sistema sistema presenta el mensaje presenta el mensaje , deben seleccionar la opción guardar y el sistema guardara el archivo en la carpeta de descargas; es con esta opción, con la que se genera el archivo zip , que será remitido a las diferentes instituciones; luego de haber generado el resguardo, en la pantalla, se presenta la información de la fecha en que se realizó el resguardo de la planilla la planilla. . En este paso, el sistema genera el número definitivo de 4.5.2 Opción Enviar Planillas La opción , permite enviar la planilla a las diferentes Instituciones Previsionales; cuando el usuario selecciona la planilla a enviar y la opción enviar planilla, el sistema presenta el siguiente mensaje Página 49 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 , al seleccionar Sí, el sistema presenta el siguiente mensaje ; el número que se incluye en el mensaje, corresponde al número de referencia con el que las instituciones identifican la recepción de los archivos de planillas previsionales, estos números de referencia, inician con la identificación de la Institución Previsional, COF, MAX, ISS e INP. El sistema registra este número y lo almacena, mostrándolo en la pantalla . Si las cotizaciones de un período de devengue, están incorporadas, en más de una planilla , el sistema cambiara el estado de CERRADA a ENVIADA, hasta que se hayan enviado todas las planillas que componen las cotizaciones previsionales del período de devengue que se ha preparado todas las planillas el sistema la muestra en estado ; enviadas ENVIADA . 4.5.3 Opción Generar Informes La opción , permite la impresión de los reportes de ; para realizar el pago de las planillas, el usuario puede utilizar cualquiera de los tres reportes; para el caso de las planillas resumen y Página 50 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 el Documento para Pago, solamente podrán ser generados, cuando las planillas se encuentren en estado enviada, en cambio, la planilla detalle podrá ser generada en cualquiera de los estados en los que se encuentre (Elaborada, Validada, Calculada, Cerrada o Enviada). Los reportes que genera el sistema, se encuentran en pdf, permitiendo guardarlos, en el equipo donde se realizan las planillas. 4.5.3.1 Reporte de la planilla resumen LOGO INSTITUCIÓN NOMBRE INSTITUCIÓN Página 51 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 4.5.3.2 Formato planilla detalle LOGO INSTITUCIÓN NOMBRE INSTITUCIÓN Página 52 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 4.5.3.3 Formato documento para pago NOMBRE INSTITUCIÓN LOGO INSTITUCIÓN Página 53 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 2015 4.6 ANEXOS 4.6.1 CÓDIGOS DE PAÍSES CÓDIGO PAÍS NOMBRE PAÍS 004 AFGANISTAN 008 ALBANIA 010 ANTARTIDA 012 ARGELIA 016 SAMOA AMERICANA 020 ANDORRA 024 ANGOLA 028 ANTIGUA Y BARBUDA 031 AZERBAIYAN 032 ARGENTINA 036 AUSTRALIA 040 AUSTRIA 044 BAHAMAS 048 BAREIN 050 BANGLADES 051 ARMENIA 052 BARBADOS 056 BELGICA 060 BERMUDAS 064 BUTAN 068 BOLIVIA, ESTADO PLURINACIONAL DE 070 BOSNIA Y HERZEGOVINA 072 BOTSUANA 074 ISLA BOUVET 076 BRASIL 084 BELICE 086 TERRITORIO BRITANICO DEL OCEANO INDICO 090 ISLAS SALOMON 092 ISLAS VIRGENES BRITANICAS 096 BRUNEI DARUSSALAM 100 BULGARIA 104 MYANMAR (BIRMANIA) 108 BURUNDI 112 BIELORRUSIA 116 CAMBOYA 120 CAMERUN 124 CANADA 132 CABO VERDE Página 54 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 136 ISLAS CAIMAN 140 REPUBLICA CENTROAFRICANA 144 SRI LANKA 148 CHAD 152 CHILE 156 CHINA, REPUBLICA POPULAR 158 TAIWAN, PROVINCIA DE CHINA 162 ISLA DE NAVIDAD 166 ISLAS COCOS (KEELING) 170 COLOMBIA 174 COMORAS 175 MAYOTTE 178 CONGO 180 CONGO, LA REPUBLICA DEMOCRATICA DEL 184 ISLAS COOK 188 COSTA RICA 191 CROACIA 192 CUBA 196 CHIPRE 203 REPUBLICA CHECA 204 BENIN 208 DINAMARCA 212 DOMINICA 214 REPUBLICA DOMINICANA 218 ECUADOR 222 EL SALVADOR 226 GUINEA ECUATORIAL 231 ETIOPIA 232 ERITREA 233 ESTONIA 234 ISLAS FEROE 238 ISLAS FALKLAND (MALVINAS) 239 ISLAS GEORGIAS DEL SUR Y SANDWICH DEL SUR 242 FIYI 246 FINLANDIA 248 ISLAS ÅLAND 249 FRANCE, METROPOLITAN 250 FRANCIA 254 GUAYANA FRANCESA 258 POLINESIA FRANCESA 260 TERRITORIOS AUSTRALES FRANCESES 2015 Página 55 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 262 YIBUTI 266 GABON 268 GEORGIA 270 GAMBIA 275 PALESTINA, ESTADO DE 276 ALEMANIA 288 GHANA 292 GIBRALTAR 296 KIRIBATI 300 GRECIA 304 GROENLANDIA 308 GRANADA 312 GUADALUPE 316 GUAM 320 GUATEMALA 324 GUINEA 328 GUYANA 332 HAITI 334 ISLAS HEARD Y MCDONALD 336 CIUDAD DEL VATICANO, SANTA SEDE (CIUDAD ESTADO VATICAVO) 340 HONDURAS 344 HONG KONG 348 HUNGRIA 352 ISLANDIA 356 INDIA 360 INDONESIA 364 IRAN, REPUBLICA ISLAMICA DE 368 IRAK 372 IRLANDA 376 ISRAEL 380 ITALIA 384 COSTA DE MARFIL 388 JAMAICA 392 JAPON 398 KAZAJISTAN 400 JORDANIA 404 KENIA 408 COREA, REPUBLICA DEMOCRATICA POPULAR DE 410 COREA, REPUBLICA DE 414 KUWAIT 417 KIRGUISTAN 2015 Página 56 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 418 LAOS, REPUBLICA DEMOCRATICA POPULAR LAO 422 LIBANO 426 LESOTO 428 LETONIA 430 LIBERIA 434 LIBIA 438 LIECHTENSTEIN 440 LITUANIA 442 LUXEMBURGO 446 MACAO 450 MADAGASCAR 454 MALAUI 458 MALASIA 462 MALDIVAS 466 MALI 470 MALTA 474 MARTINICA 478 MAURITANIA 480 MAURICIO 484 MEXICO 492 MONACO 496 MONGOLIA 498 MOLDAVIA, REPUBLICA DE 499 MONTENEGRO 500 MONTSERRAT 504 MARRUECOS 508 MOZAMBIQUE 512 OMAN 516 NABIMIA 520 NAURU 524 NEPAL 528 PAISES BAJOS 531 CURAZAO 533 ARUBA 534 SINT MAARTEN (PARTE NEERLANDESA) 535 BONAIRE, SAN EUSTAQUIO Y SABA 540 NUEVA CALEDONIA 548 VANUATU 554 NUEVA ZELANDA 558 NICARAGUA 562 NIGER 2015 Página 57 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 566 NIGERIA 570 NIUE 574 ISLA NORFOLK 578 NORUEGA 580 ISLAS MARIANAS DEL NORTE 581 ISLAS ULTRAMARINAS MENORES DE ESTADOS UNIDOS 583 MICRONESIA, ESTADOS FEDERADOS DE 584 ISLAS MARSHALL 585 PALAOS 586 PAKISTAN 591 PANAMA 598 PAPUA NUEVA GUINEA 600 PARAGUAY 604 PERU 608 FILIPINAS 612 PITCAIRN 616 POLONIA 620 PORTUGAL 624 GUINEA-BISAU 626 TIMOR-LESTE 630 PUERTO RICO 634 QATAR 638 REUNION 642 RUMANIA 643 RUSIA, FEDERACION RUSA 646 RUANDA 652 SAN BARTOLOME 654 SANTA HELENA, ASCENSION Y TRISTAN DE ACUÑA 659 SAN CRISTOBAL Y NIEVES 660 ANGUILA 662 SANTA LUCIA 663 SAN MARTIN (PARTE FRANCESA) 666 SAN PEDRO Y MIQUELON 670 SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS 674 SAN MARINO 678 SANTO TOME Y PRINCIPE 682 ARABIA SAUDITA 686 SENEGAL 688 SERBIA 690 SEYCHELLES 694 SIERRA LEONA 2015 Página 58 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 702 SINGAPUR 703 ESLOVAQUIA 704 VIET NAM 705 ESLOVENIA 706 SOMALIA 710 SUDAFRICA 716 ZIMBABUE 724 ESPAÑA 728 SUDAN DEL SUR 729 SUDAN 732 SAHARA OCCIDENTAL 740 SURINAM 744 SVALBARD Y JAN MAYEN 748 SUAZILANDIA 752 SUECIA 756 SUIZA 760 REPUBLICA ARABE DE SIRIA 762 TAYIKISTAN 764 TAILANDIA 768 TOGO 772 TOKELAU 776 TONGA 780 TRINIDAD Y TOBAGO 784 EMIRATOS ARABES UNIDOS 788 TUNEZ 792 TURQUIA 795 TURKMENISTAN 796 ISLAS TURCAS Y CAICOS 798 TUVALU 800 UGANDA 804 UCRANIA 807 MACEDONIA, LA ANTIGUA REPUBLICA YUGOSLAVA DE 818 EGIPTO 826 REINO UNIDO 831 GUERNSEY 832 JERSEY 833 ISLA DE MAN 834 TANZANIA, REPUBLICA UNIDA DE 840 ESTADOS UNIDOS 850 ISLAS VIRGENES DE LOS ESTADOS UNIDOS 854 BURKINA FASO 2015 Página 59 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 858 URUGUAY 860 UZBEKISTAN 862 VENEZUELA, REPUBLICA BOLIVARIANA DE 876 WALLIS Y FUTUNA 882 SAMOA 887 YEMEN 891 YUGOSLAVIA 894 ZAMBIA 2015 4.6.2 CÓDIGOS DE DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS departamento/país departamento/municipio Código 503 503 503 503 503 503 503 503 503 503 503 503 503 503 Descripción El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador El Salvador Código 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Descripción AHUACHAPAN SANTA ANA SONSONATE CHALATENANGO LA LIBERTAD SAN SALVADOR CUSCATLAN LA PAZ CABAÑAS SAN VICENTE USULUTAN SAN MIGUEL MORAZAN LA UNION 01 AHUACHAPAN 0101 AHUACHAPAN 01 AHUACHAPAN 0102 APANECA 01 AHUACHAPAN 0103 ATIQUIZAYA 01 AHUACHAPAN 0104 CONCEPCION DE ATACO 01 AHUACHAPAN 0105 EL REFUGIO 01 AHUACHAPAN 0106 GUAYMANGO 01 AHUACHAPAN 0107 JUJUTLA 01 AHUACHAPAN 0108 SAN FRANCISCO MENENDEZ 01 AHUACHAPAN 0109 SAN LORENZO 01 AHUACHAPAN 0110 SAN PEDRO PUXTLA 01 AHUACHAPAN 0111 TACUBA 01 AHUACHAPAN 0112 TURIN 02 SANTA ANA 0201 CANDELARIA DE LA FRONTERA 02 SANTA ANA 0202 COATEPEQUE 02 SANTA ANA 0203 CHALCHUAPA 02 SANTA ANA 0204 EL CONGO 02 SANTA ANA 0205 EL PORVENIR 02 SANTA ANA 0206 MASAHUAT 02 SANTA ANA 0207 METAPAN Página 60 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 02 SANTA ANA 0208 SAN ANTONIO PAJONAL 02 SANTA ANA 0209 SAN SEBASTIAN SALITRILLO 02 SANTA ANA 0210 SANTA ANA 02 SANTA ANA 0211 SANTA ROSA GUACHIPILIN 02 SANTA ANA 0212 SANTIAGO DE LA FRONTERA 02 SANTA ANA 0213 TEXISTEPEQUE 03 SONSONATE 0301 ACAJUTLA 03 SONSONATE 0302 ARMENIA 03 SONSONATE 0303 CALUCO 03 SONSONATE 0304 CUISNAHUAT 03 SONSONATE 0305 SANTA ISABEL ISHUATAN 03 SONSONATE 0306 IZALCO 03 SONSONATE 0307 JUAYUA 03 SONSONATE 0308 NAHUIZALCO 03 SONSONATE 0309 NAHUILINGO 03 SONSONATE 0310 SALCOATITAN 03 SONSONATE 0311 SAN ANTONIO DEL MONTE 03 SONSONATE 0312 SAN JULIAN 03 SONSONATE 0313 SANTA CATARINA MASAHUAT 03 SONSONATE 0314 SANTO DOMINGO DE GUZMAN 03 SONSONATE 0315 SONSONATE 03 SONSONATE 0316 SONZACATE 04 CHALATENANGO 0401 AGUA CALIENTE 04 CHALATENANGO 0402 ARCATAO 04 CHALATENANGO 0403 AZACUALPA 04 CHALATENANGO 0404 CITALA 04 CHALATENANGO 0405 COMALAPA 04 CHALATENANGO 0406 CONCEPCION QUEZALTEPEQUE 04 CHALATENANGO 0407 CHALATENANGO 04 CHALATENANGO 0408 DULCE NOMBRE DE MARIA 04 CHALATENANGO 0409 EL CARRIZAL 04 CHALATENANGO 0410 EL PARAISO 04 CHALATENANGO 0411 LA LAGUNA 04 CHALATENANGO 0412 LA PALMA 04 CHALATENANGO 0413 LA REINA 04 CHALATENANGO 0414 LAS VUELTAS 04 CHALATENANGO 0415 NOMBRE DE JESUS 04 CHALATENANGO 0416 NUEVA CONCEPCION 04 CHALATENANGO 0417 NUEVA TRINIDAD 04 CHALATENANGO 0418 OJOS DE AGUA 04 CHALATENANGO 0419 POTONICO 2015 Página 61 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 04 CHALATENANGO 0420 SAN ANTONIO DE LA CRUZ 04 CHALATENANGO 0421 SAN ANTONIO DE LOS RANCHOS 04 CHALATENANGO 0422 SAN FERNANDO 04 CHALATENANGO 0423 SAN FRANCISCO LEMPA 04 CHALATENANGO 0424 SAN FRANCISCO MORAZAN 04 CHALATENANGO 0425 SAN IGNACIO 04 CHALATENANGO 0426 SAN ISIDRO LABRADOR 04 CHALATENANGO 0427 SAN JOSE CANCASQUE 04 CHALATENANGO 0428 SAN JOSE LAS FLORES 04 CHALATENANGO 0429 SAN LUIS DEL CARMEN 04 CHALATENANGO 0430 SAN MIGUEL DE MERCEDES 04 CHALATENANGO 0431 SAN RAFAEL 04 CHALATENANGO 0432 SANTA RITA 04 CHALATENANGO 0433 TEJUTLA 05 LA LIBERTAD 0501 ANTIGUO CUSCATLAN 05 LA LIBERTAD 0502 CIUDAD ARCE 05 LA LIBERTAD 0503 COLON 05 LA LIBERTAD 0504 COMASAGUA 05 LA LIBERTAD 0505 CHILTIUPAN 05 LA LIBERTAD 0506 HUIZUCAR 05 LA LIBERTAD 0507 JAYAQUE 05 LA LIBERTAD 0508 JICALAPA 05 LA LIBERTAD 0509 LA LIBERTAD 05 LA LIBERTAD 0510 NUEVO CUSCATLAN 05 LA LIBERTAD 0511 SANTA TECLA 05 LA LIBERTAD 0512 QUEZALTEPEQUE 05 LA LIBERTAD 0513 SACACOYO 05 LA LIBERTAD 0514 SAN JOSE VILLANUEVA 05 LA LIBERTAD 0515 SAN JUAN OPICO 05 LA LIBERTAD 0516 SAN MATIAS 05 LA LIBERTAD 0517 SAN PABLO TACACHICO 05 LA LIBERTAD 0518 TAMANIQUE 05 LA LIBERTAD 0519 TALNIQUE 05 LA LIBERTAD 0520 TEOTEPEQUE 05 LA LIBERTAD 0521 TEPECOYO 05 LA LIBERTAD 0522 ZARAGOZA 06 SAN SALVADOR 0601 AGUILARES 06 SAN SALVADOR 0602 APOPA 06 SAN SALVADOR 0603 AYUTUXTEPEQUE 06 SAN SALVADOR 0604 CUSCATANCINGO 06 SAN SALVADOR 0605 EL PAISNAL 2015 Página 62 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 06 SAN SALVADOR 0606 GUAZAPA 06 SAN SALVADOR 0607 ILOPANGO 06 SAN SALVADOR 0608 MEJICANOS 06 SAN SALVADOR 0609 NEJAPA 06 SAN SALVADOR 0610 PANCHIMALCO 06 SAN SALVADOR 0611 ROSARIO DE MORA 06 SAN SALVADOR 0612 SAN MARCOS 06 SAN SALVADOR 0613 SAN MARTIN 06 SAN SALVADOR 0614 SAN SALVADOR 06 SAN SALVADOR 0615 SANTIAGO TEXACUANGOS 06 SAN SALVADOR 0616 SANTO TOMAS 06 SAN SALVADOR 0617 SOYAPANGO 06 SAN SALVADOR 0618 TONACATEPEQUE 06 SAN SALVADOR 0619 CIUDAD DELGADO 07 CUSCATLAN 0701 CANDELARIA 07 CUSCATLAN 0702 COJUTEPEQUE 07 CUSCATLAN 0703 EL CARMEN 07 CUSCATLAN 0704 EL ROSARIO 07 CUSCATLAN 0705 MONTE SAN JUAN 07 CUSCATLAN 0706 ORATORIO DE CONCEPCION 07 CUSCATLAN 0707 SAN BARTOLOME PERULAPIA 07 CUSCATLAN 0708 SAN CRISTOBAL 07 CUSCATLAN 0709 SAN JOSE GUAYABAL 07 CUSCATLAN 0710 SAN PEDRO PERULAPAN 07 CUSCATLAN 0711 SAN RAFAEL CEDROS 07 CUSCATLAN 0712 SAN RAMON 07 CUSCATLAN 0713 SANTA CRUZ ANALQUITO 07 CUSCATLAN 0714 SANTA CRUZ MICHAPA 07 CUSCATLAN 0715 SUCHITOTO 07 CUSCATLAN 0716 TENANCINGO 08 LA PAZ 0801 CUYULTITAN 08 LA PAZ 0802 EL ROSARIO 08 LA PAZ 0803 JERUSALEN 08 LA PAZ 0804 MERCEDES LA CEIBA 08 LA PAZ 0805 OLOCUILTA 08 LA PAZ 0806 PARAISO DE OSORIO 08 LA PAZ 0807 SAN ANTONIO MASAHUAT 08 LA PAZ 0808 SAN EMIGDIO 08 LA PAZ 0809 SAN FRANCISCO CHINAMECA 08 LA PAZ 0810 SAN JUAN NONUALCO 08 LA PAZ 0811 SAN JUAN TALPA 2015 Página 63 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 08 LA PAZ 0812 SAN JUAN TEPEZONTES 08 LA PAZ 0813 SAN LUIS TALPA 08 LA PAZ 0814 SAN MIGUEL TEPEZONTES 08 LA PAZ 0815 SAN PEDRO MASAHUAT 08 LA PAZ 0816 SAN PEDRO NONUALCO 08 LA PAZ 0817 SAN RAFAEL OBRAJUELO 08 LA PAZ 0818 SANTA MARIA OSTUMA 08 LA PAZ 0819 SANTIAGO NONUALCO 08 LA PAZ 0820 TAPALHUACA 08 LA PAZ 0821 ZACATECOLUCA 08 LA PAZ 0822 SAN LUIS LA HERRADURA 09 CABAÑAS 0901 CINQUERA 09 CABAÑAS 0902 GUACOTECTI 09 CABAÑAS 0903 ILOBASCO 09 CABAÑAS 0904 JUTIAPA 09 CABAÑAS 0905 SAN ISIDRO 09 CABAÑAS 0906 SENSUNTEPEQUE 09 CABAÑAS 0907 TEJUTEPEQUE 09 CABAÑAS 0908 VICTORIA 09 CABAÑAS 0909 VILLA DOLORES 10 SAN VICENTE 1001 APASTEPEQUE 10 SAN VICENTE 1002 GUADALUPE 10 SAN VICENTE 1003 SAN CAYETANO ISTEPEQUE 10 SAN VICENTE 1004 SANTA CLARA 10 SAN VICENTE 1005 SANTO DOMINGO 10 SAN VICENTE 1006 SAN ESTEBAN CATARINA 10 SAN VICENTE 1007 SAN ILDEFONSO 10 SAN VICENTE 1008 SAN LORENZO 10 SAN VICENTE 1009 SAN SEBASTIAN 10 SAN VICENTE 1010 SAN VICENTE 10 SAN VICENTE 1011 TECOLUCA 10 SAN VICENTE 1012 TEPETITAN 10 SAN VICENTE 1013 VERAPAZ 11 USULUTAN 1101 ALEGRIA 11 USULUTAN 1102 BERLIN 11 USULUTAN 1103 CALIFORNIA 11 USULUTAN 1104 CONCEPCION BATRES 11 USULUTAN 1105 EL TRIUNFO 11 USULUTAN 1106 EREGUAYQUIN 11 USULUTAN 1107 ESTANZUELAS 11 USULUTAN 1108 JIQUILISCO 2015 Página 64 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 11 USULUTAN 1109 JUCUAPA 11 USULUTAN 1110 JUCUARAN 11 USULUTAN 1111 MERCEDES UMAÑA 11 USULUTAN 1112 NUEVA GRANADA 11 USULUTAN 1113 OZATLAN 11 USULUTAN 1114 PUERTO EL TRIUNFO 11 USULUTAN 1115 SAN AGUSTIN 11 USULUTAN 1116 SAN BUENAVENTURA 11 USULUTAN 1117 SAN DIONISIO 11 USULUTAN 1118 SANTA ELENA 11 USULUTAN 1119 SAN FRANCISCO JAVIER 11 USULUTAN 1120 SANTA MARIA 11 USULUTAN 1121 SANTIAGO DE MARIA 11 USULUTAN 1122 TECAPAN 11 USULUTAN 1123 USULUTAN 12 SAN MIGUEL 1201 CAROLINA 12 SAN MIGUEL 1202 CIUDAD BARRIOS 12 SAN MIGUEL 1203 COMACARAN 12 SAN MIGUEL 1204 CHAPELTIQUE 12 SAN MIGUEL 1205 CHINAMECA 12 SAN MIGUEL 1206 CHIRILAGUA 12 SAN MIGUEL 1207 EL TRANSITO 12 SAN MIGUEL 1208 LOLOTIQUE 12 SAN MIGUEL 1209 MONCAGUA 12 SAN MIGUEL 1210 NUEVA GUADALUPE 12 SAN MIGUEL 1211 NUEVO EDEN DE SAN JUAN 12 SAN MIGUEL 1212 QUELEPA 12 SAN MIGUEL 1213 SAN ANTONIO DEL MOSCO 12 SAN MIGUEL 1214 SAN GERARDO 12 SAN MIGUEL 1215 SAN JORGE 12 SAN MIGUEL 1216 SAN LUIS DE LA REINA 12 SAN MIGUEL 1217 SAN MIGUEL 12 SAN MIGUEL 1218 SAN RAFAEL ORIENTE 12 SAN MIGUEL 1219 SESORI 12 SAN MIGUEL 1220 ULUAZAPA 13 MORAZAN 1301 ARAMBALA 13 MORAZAN 1302 CACAOPERA 13 MORAZAN 1303 CORINTO 13 MORAZAN 1304 CHILANGA 13 MORAZAN 1305 DELICIAS DE CONCEPCION 13 MORAZAN 1306 EL DIVISADERO 2015 Página 65 de 66 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” 13 MORAZAN 1307 EL ROSARIO 13 MORAZAN 1308 GUALOCOCTI 13 MORAZAN 1309 GUATAJIAGUA 13 MORAZAN 1310 JOATECA 13 MORAZAN 1311 JOCOAITIQUE 13 MORAZAN 1312 JOCORO 13 MORAZAN 1313 LOLOTIQUILLO 13 MORAZAN 1314 MEANGUERA 13 MORAZAN 1315 OSICALA 13 MORAZAN 1316 PERQUIN 13 MORAZAN 1317 SAN CARLOS 13 MORAZAN 1318 SAN FERNANDO 13 MORAZAN 1319 SAN FRANCISCO GOTERA 13 MORAZAN 1320 SAN ISIDRO 13 MORAZAN 1321 SAN SIMON 13 MORAZAN 1322 SENSEMBRA 13 MORAZAN 1323 SOCIEDAD 13 MORAZAN 1324 TOROLA 13 MORAZAN 1325 YAMABAL 13 MORAZAN 1326 YOLOAIQUIN 14 LA UNION 1401 ANAMOROS 14 LA UNION 1402 BOLIVAR 14 LA UNION 1403 CONCEPCION DE ORIENTE 14 LA UNION 1404 CONCHAGUA 14 LA UNION 1405 EL CARMEN 14 LA UNION 1406 EL SAUCE 14 LA UNION 1407 INTIPUCA 14 LA UNION 1408 LA UNION 14 LA UNION 1409 LISLIQUE 14 LA UNION 1410 MEANGUERA DEL GOLFO 14 LA UNION 1411 NUEVA ESPARTA 14 LA UNION 1412 PASAQUINA 14 LA UNION 1413 POLOROS 14 LA UNION 1414 SAN ALEJO 14 LA UNION 1415 SAN JOSE LAS FUENTES 14 LA UNION 1416 SANTA ROSA DE LIMA 14 LA UNION 1417 YAYANTIQUE 14 LA UNION 1418 YUCUAIQUIN 101 Estados Unidos de Norteamérica LA Los Angeles 201 Costa Rica SJ San Jose 2015 Página 66 de 66
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