SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, “SEPP” Manual Usuarioencargado 06 2015

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SISTEMA ELABORACIÓN DE
PLANILLAS PREVISIONALES
“SEPP”
MANUAL DEL USUARIO
ENCARGADO DE
PLANILLAS
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Índice de contenido
1. Introducción……………………………………………………………………………….……….. 3
2. Generalidades………………………………………………………………………………………. 4
2.1. Que es el SEPP?................................................................................ 4
2.2 Sistemas Operativos……………………….………………………………………………. 4
2.3 Acceso al SEPP……………………………….………………………………………………. 4
2.4 Acceso por primera vez………………….………………………………………………… 4
2.5 Encargado de Planillas…………………..…………………………………………………. 7
3. Gestión de Empleados…………………………………………………………………………… 7
3.1 Pestaña de empleados……………….…………………………………………………….. 8
3.1.1 Opción registro de empleados……………………………………………….……. 9
3.1.2 Opción consulta de empleados……………………………………………………. 16
3.1.3 Opción modificar información del empleado…………………………………. 17
3.1.4 Opción eliminar información del empleado…………………………………… 19
3.2 Pestaña de importación de empleados……………………………………………. 19
3.2.1 Contenido de los archivos de importación…………………………………….. 20
3.2.2 Opción seleccionar archivo………………………………………………………….. 21
3.2.3 Opción validar……………………………………………………………………………. 24
3.2.4 Opción Guardar………………………………………………………………..……….. 25
3.2.5 Opción eliminar……………………………………………………………………..….. 27
3.2.6 Opción modificar registro……………………………………………….…………… 28
3.2.7 Opción guardar inconsistencias…………………………………………………… 29
4. Elaborar planilla……………………………………………………………………………………. 30
4.1 Encabezados de planillas………………..………………………………………………… 31
4.1.1 Creación de encabezado de planillas…….……………………………………… 32
4.1.2 Consultar encabezado de planillas…….…………………………………………. 34
4.1.3 Modificar encabezado de planillas…….…………………………………………. 35
4.1.4 Eliminar encabezado de planillas…….…………………………………………… 35
4.1.5 Detalle de planillas…….………………………………………………………………. 35
4.1.6 Actualizar lista…….……………………………………………………………...…….. 35
4.2 Detalles de Planillas………..………………………………..……………………………… 35
4.2.1 Salvar cambios………………………………………………………………………….. 36
4.2.2 Opción datos de empleado…………………..……………………………………. 36
4.2.3 Opción buscar empleado…………………………………………………………….. 36
4.2.4 Opción códigos de observación……………………………………………………. 38
4.2.5 Opción importar archivo…………………………………………….……………….. 38
4.2.6 Opción validar planilla……………………………………………….……………….. 41
4.2.7 Opción calcular planilla…………………………………………….…………………. 45
4.3 Campos editables…………………………………………………………………………….. 48
4.4 Separación de planillas por institución previsional……………………………….. 48
4.5 Planillas………………………………..…………………………………….………………….. 49
4.5.1 Opción generar resguardo………………………………………..………………… 49
4.5.2 Opción enviar planillas………………………………………………..……………… 49
4.5.3 Opción generar informes……………………………………………..……………… 50
4.6 Anexos……………………………………………………………………………………………. 54
4.6.1 Códigos de países………………………………………………………………………. 54
4.6.2 Códigos de Departamento y Municipios………………………….…………….. 60
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1.
INTRODUCCIÓN
“SEPP”, es el SISTEMA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES; el cual nace como
respuesta a las necesidades de los empleadores de contar con un sistema fácil de utilizar, amigable y que les
permita elaborar las planillas de cotizaciones previsionales de una manera más expedita y sin complicaciones.
El “SEPP” permite la elaboración de las planillas de pago de cotizaciones previsionales, para el Sistema de
Pensiones Público – SPP, (Instituto Nacional de Pensiones Público – INPEP y para la Unidad de Pensiones del
Instituto Salvadoreño del Seguro Social – UPISSS); así como, para el Sistema de Ahorro para Pensiones –
SAP, ( AFP CRECER, S.A. y AFP CONFÍA, S.A.).
Esta aplicación incorpora mecanismos de seguridad, que garantizan a las Instituciones Previsionales y a
los empleadores, la confidencialidad de la información que registran y la que transfieren a las diferentes
instituciones previsionales, además de estandarizar la presentación de la información, al utilizar los mismos
formatos.
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2.
GENERALIDADES
2.1 ¿Qué es el SEPP?
El “SEPP” es una aplicación web, que requiere pocos recursos de computador, no demanda instalación
previa, las actualizaciones del software son más fáciles y rápidas de aplicar, para acceder a él, solo se debe
contar con una conexión a internet, el respectivo usuario y contraseña.
Si se desea mantener control del personal por centros de costos u oficinas, el SEPP permite la elaboración
de planillas de cotizaciones previsionales, por centro de trabajo, oficina, centro de costos o de forma
consolidada.
2.2 Sistemas operativos
Dada la evolución y variedad de sistemas operativos y de navegadores de internet, que existen en el
mercado, y para garantizar el óptimo desempeño del SEPP, se requiere que los equipos tengan instalado
alguno de los sistemas operativos siguientes:
Sistemas operativos óptimos
Windows 2000
Windows XP
Windows XP SP2
Windows Vista
Windows 7
Windows 8
Mac OSX
Linux
Navegadores recomendados
Internet Explorer versión 9
Google Chrome versión 21 a 30
MOZILA FIRE FOX, versión 16, en adelante.
Mac OSX
Linux
En ese sentido, es muy importante que los usuarios tomen en cuenta que el software no funciona con
sistemas operativos anteriores a Windows 2000.
2.3 Acceso al “SEPP”
Para acceder al SEPP, cada empleador debe definir la cantidad de personas que tendrán los roles de
“Administradores de Planillas” y “Encargados de Planillas”, solicitando en cualquiera de las Instituciones
Previsionales, la asignación de sus respectivos usuarios y contraseñas.
2.4 Acceso por primera vez
Para entrar al “SEPP”, el usuario debe utilizar la dirección https://www.planillaprev.sv, al conectar con el
sitio, se mostrará la pantalla donde el usuario debe autenticarse, ingresando su usuario y contraseña, según
se muestra.
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Cuando el usuario se autentica por primera vez en el SEPP o cuando se le haya cambiado la contraseña,
el sistema le presentará la interfaz para el cambio de contraseña
. , el usuario ingresa la nueva contraseña y selecciona el
botón acceder; si el usuario selecciona el botón cerrar, el sistema le muestra en la pantalla el mensaje
siguiente .
Para volver a la interface para el cambio de contraseña, el usuario, debe cerrar la ventana de internet, ya
que, si solo selecciona el botón actualizar , ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, el
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sistema le presentará el mensaje y el usuario debe seleccionar
continuar y se le mostrará de nuevo la interfaz, para el cambio de contraseña, pero con el campo del usuario
en blanco, lo que no le permitirá cambiar la contraseña.
Si el usuario ingresa mal la contraseña actual el sistema le presentará en la pantalla el mensaje
y si existe diferencia en la confirmación de
la clave nueva, el sistema le muestra el siguiente mensaje:
Página 7 de 66
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2.5
Encargado de Planillas
Son los usuarios designados por el empleador para el mantenimiento de la información de empleados
y para la elaboración de las planillas de cotizaciones, del o los centros de trabajo, para los que ha sido
asignado; sus actividades principales son:
¾
El mantenimiento del maestro de empleados, en cuanto a Registro, Consulta, Modificación y
Eliminación de la información de los empleados, a los centros de trabajo que tenga asignados.
¾
La elaboración de las planillas previsionales de los centros de trabajo que tenga asignados.
Cuando “Encargado de Planillas Previsionales” ingrese al SEPP, para darle mantenimiento a la
información de los empleados o para la elaboración de las planillas de cotizaciones previsionales, el sistema
le presentará una pantalla identificada como Gestión de Empleados .
3.
GESTIÓN DE DE EMPLEADOS
Cuando el usuario ingresa a la pantalla de Gestión de empleados, observará la siguiente información:
a)
Nombre del sistema y los días de vigencia de la contraseña.
b)
El sistema presenta la opción , donde el usuario podrá cambiar su contraseña;
al seleccionar cambio de contraseña, el sistema presenta una ventana para el cambio de la contraseña
.
c)
La opción , le permite al usuario acceder al área para la elaboración de las
planillas previsionales, la cual describiremos más adelante.
d)
El botón Acerca de, le muestra al usuario información sobre la versión del SEPP, que se está utilizando
y quien lo desarrollo .
e)
Identificación del usuario, se muestra en la esquina superior derecha .
f)
Botón para salir de la aplicación, se muestra en la parte superior derecha y se identifica como
.
a)
Los botones y , permiten ampliar el espacio de la pantalla, escondiendo las dos primeras filas.
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g)
En la parte superior derecha, se muestra el campo ; este campo se
encuentra en cada área de trabajo y permite la búsqueda de registros de acuerdo a los criterios
definidos en cada área de trabajo.
h)
El sistema muestra en la pantalla las áreas en las que puede trabajar el usuario, como son:
, donde puede ingresar, consultar, modificar y eliminar la información de los empleados
e , donde el usuario puede importar información de los empleados
desde sus archivos, de Excel o de Texto.
3.1 Pestaña de empleados
Cuando el usuario accede a está área de trabajo, el sistema presenta la información siguiente:
a)
Barra de opciones , que le permite al usuario,
trabajar la información de los empleados.
b)
Campos de nombre o Razón Social del empleador y del centro de trabajo
, para el cual se están incorporando los empleados; en ambos casos el usuario
puede desplegar el detalle de empleadores y centros de trabajo, seleccionando el icono , ubicada a la
derecha de cada campo.
c)
El sistema presenta en la pantalla, la información de los empleados asociados al empleador y al
centro de trabajo
9
En la primera columna, se presenta el número de la fila en la que se encuentra el registro.
9
En la segunda columna, se presenta el estado del registro; los registros sin inconsistencias, se
identifican con el símbolo y los que tienen alguna inconsistencia, con el símbolo .
9
En la tercera columna, se presentan el número de NUP.
9
En la cuarta columna, se presentan los nombres.
9
En la quinta columna, se presentan los apellidos.
9
En la sexta columna, se presenta la institución previsional, donde está afiliado el trabajador.
9
En la séptima columna, se presenta la fecha de ingreso.
9
En la octava columna, se presenta la fecha de retiro.
c)
En la parte superior derecha, se muestra la opción , que le permite al
usuario, buscar un empleado, por ; para desplegar los criterios de
Página 9 de 66
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búsqueda, el usuario debe seleccionar el botón ; para realizar la búsqueda de un empleado, el
usuario debe seleccionar el criterio de búsqueda, colocar la información y seleccionar el botón , para
volver a la pantalla principal, debe seleccionar el botón .
3.1.1 Opción Registro de empleado
Antes de iniciar el proceso de registro de la información de los empleados, se debe seleccionar el empleador
y el centro de trabajo al que se le asociaran los empleados.
El usuario puede seleccionar el empleador con el que desea trabajar, seleccionándolo en el campo
destinado para mostrar el o los empleadores asociados; si el usuario, tiene asignados varios empleadores, la
información que se presenta en el campo es , seleccionado el empleador, y
luego el centro de trabajo al que se le asociaran los empleados.
Para el registro de la información del empleado, el usuario, selecciona la opción y el sistema
le muestra la interfaz, que contiene los campos y catálogos para el registro de la información del empleado.
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En la interfaz, se identifican las siguientes opciones:
a)
Identificación de la interfaz en la que se está trabajando .
b)
Opción , sirve para guardar la información ingresada.
c)
Opción y el botón permiten salir de la interfaz sin guardar información, registrada.
d)
El botón , permite minimizar la pantalla de la interfaz.
e)
El botón , permite agrandar la pantalla de la interfaz.
f)
En la interfaz, se identifican con un asterisco rojo *, todos aquellos campos que el usuario debe
completar de forma obligatoria, descritos como .
Para garantizar un adecuado registro de la información del empleado, el usuario debe tomar en cuenta lo
siguiente:
a)
Campo del NUP , campo obligatorio, debe registrarse sin guiones ni
espacios, con extensión de doce dígitos, ya que de no completar la cantidad de dígitos, el sistema
muestra el campo ; al momento de guardar la información, el
sistema valida que el número ingresado exista, caso contrario, muestra el siguiente mensaje
, el mismo mensaje enviara si el usuario ingresa una secuencia de un
mismo número (111111111111), pero, si el sistema determina que el NUP ya está registrado, muestra el
siguiente mensaje y no guardará la información; cuando el usuario
selecciona aceptar, el sistema mantiene abierta la interfaz para el registro de la información, lo que le
permite al usuario realizar las correcciones en el número de NUP, sin tener que volver a ingresar la
información del empleado.
b)
Campo de institución previsional, la aplicación cuenta con un catalogo desplegable de instituciones
previsionales, a la cual el usuario puede acceder, por medio del botón y el sistema le mostrará el
catalogo de Instituciones Previsionales ; para seleccionar
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la institución previsional, se requiere marcarlo y accionar el botón izquierdo del mouse; si este campo se
deja en blanco, el sistema muestra el siguiente mensaje .
c)
Campo de género , le permite al usuario, identificar el género del
empleado; si el usuario selecciona el género masculino, el campo de apellido de casada, se muestra
deshabilitado para edición.
d)
Campo de primer nombre , campo obligatorio, por lo que el usuario
debe asegurarse que la información corresponde con la del DUI, si al guardar la información, el sistema
determina que el nombre no coincide con el número de NUP, según la base de afiliación, le presenta
una inconsistencia crítica y no permite guardar el registro .
e)
Campo de segundo nombre , este campo se completará cuando el
empleado tenga segundo y tercer nombre, no es obligatorio, pero de contar con la información el
usuario debe asegurarse que la información corresponde con la del DUI.
f)
Campo de primer apellido , campo obligatorio, el usuario debe
asegurarse que la información corresponde con la del DUI, si al guardar la información, el sistema
determina que el primer apellido no coincide con el número de NUP, según la base de afiliación,
presenta una inconsistencia crítica y no permite guardar el registro
.
g)
Campo de segundo apellido , no es obligatorio y se completará cuando
el empleado presente esta información, el usuario debe asegurarse que la información corresponde con
la del DUI.
h)
Campo de apellido de casada , no es obligatorio, pero se completara
cuando la empleada tenga, estado casada y lo utiliza; el usuario debe asegurarse que la información
corresponde con la del DUI.
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i)
Conocido por , no es obligatorio, se completará cuando el usuario cuente
con dicha información, caso contrario el campo podrá quedar vacio.
j)
Para la identificación del estado civil del empleado, la aplicación cuenta con un catalogo desplegable, al
cual puede acceder, por medio del botón , ubicado a la derecha del campo;
, para seleccionar el estado civil, se requiere marcarlo y accionar el botón
izquierdo del mouse; la información en este campo es de carácter obligatorio.
k)
Para el ingreso de la fecha de nacimiento, el usuario, puede hacerlo de dos formas, registrando la
información en formato de fecha corto DD/MM/AAAA o desplegando el calendario, dando click, en la
opción , entonces, el sistema desplegará el calendario, y para
una selección rápida de los meses y los años, el usuario, debe hacer clik sobre la parte azul del
calendario, para que se muestren los meses y los años , para la selección del
año, el usuario debe utilizar la flechas azules que se muestran en la parte superior, de la ventana
derecha; cuando ha seleccionado el mes y el año, debe dar aceptar, para seleccionar el día en el
calendario y el sistema procede a registrar la fecha en el campo.
l)
Tipo de documento de identificación del empleado, la aplicación cuenta con un catalogo desplegable, el
cual se muestra cuando se pulsa el botón , mostrando la información ;
para seleccionar el tipo de documento, se requiere marcarlo y accionar el botón izquierdo del mouse; la
información de este campo es de carácter obligatorio.
m)
Número del documento de identificación , está asociado al tipo de
documento y el sistema valida la extensión del número, al momento del ingreso, de no ser correcto, el
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sistema muestra el siguiente mensaje ; si se modifica el campo de tipo de
documento, la información de éste campo, se pierde y hay que volver a ingresarla. Cuando el número
que se ingresa, es el DUI, se debe tener cuidado de ingresar la cantidad exacta de dígitos que lo
componen, ya que de lo contrario el sistema mostrara el campo con error
.
n)
Campo NIT , la información de este campo no es obligatoria, pero se
sugiere completarla, para contar con información que permita una mejor identificación del empleado, al
momento de validar los datos; cuando se guarda la información del empleado, el sistema ejecuta el
proceso de validación, y si se determina, que el NIT no es válido, el sistema muestra el mensaje
; si el NIT no le corresponda al empleado, el sistema mostrara los siguientes
mensajes , , además, el sistema muestra un mensaje
si el número de NIT, registrado no se encuentra en la base de datos.
o)
Campo de número de afiliación ISSS , corresponde a un campo de carácter
obligatorio; el usuario, debe ingresar dicho número ya que de lo contrario el sistema no le permitirá
guardar la información del empleado; si al momento de guardar la información, el sistema detecta
inconsistencias, muestra los mensajes y . Este
campo no es obligatorio, para el caso de los trabajadores docentes, del Ministerio de Educación.
Si el usuario ingresa un número de afiliación del ISSS, con menos dígitos, cuando guarde la
información, el sistema realizara una validación del formato, de detectar inconsistencias, no guarda la
información y muestra el siguiente mensaje , marcando los contornos del
campo, con rojo.
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p)
Campo de matrícula del INPEP, la información de este campo, no es obligatoria para aquellos empleados
del sector privado, pero, se vuelve obligatoria cuando el empleado se encuentra afiliado al INPEP.
q)
La selección de la nacionalidad del empleado, puede realizarse por palabra, escribiendo las primeras 4
letras de la nacionalidad que se desea ubicar y seleccionando el botón ;
también se puede realizar la búsqueda manualmente, desplegando el contenido del catalogo, con el
botón , ubicada a la derecha del campo , para facilitar
la búsqueda, los nombres, están ordenados alfabéticamente, si el usuario necesita realizar una nueva
búsqueda, puede limpiar el campo, seleccionando el botón .
r)
Campo de salario nominal , no es obligatorio, pero se recomienda
completarlo, ya que, esto facilitará la elaboración de la planilla.
s)
Puesto de trabajo , no es obligatorio, pero, se recomienda
incorporar la información, para efectos de control.
t)
Campo de dirección , la información de la dirección del empleado, no es de
carácter obligatorio, pero si el usuario cuenta con la información se recomienda ingresarla.
u)
Como complemento de la dirección del empleado, la aplicación cuenta con catálogos de Departamento y
Municipio; el sistema siempre muestra por defecto, en Departamento y Municipio, San Salvador
. El usuario pude seleccionar la información
requerida, desplegando el contenido del catalogo, ayudándose con el botón ubicado a la derecha
de cada campo; Departamento y Municipio .
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v)
Campo del correo electrónico , no es obligatorio, pero se
recomienda que se complete.
w)
El campo de Teléfono, corresponde a un campo obligatorio y le permite al usuario el registro de varios
números telefónicos asociados con su respectiva extensión de ser el caso; para registrar el número
telefónico, el usuario digita en el campo la información sin guiones
y luego selecciona el botón agregar .
Si el usuario desea eliminar un registro de número telefónico, debe marcar el botón , ubicado a la
izquierda del número telefónico, el sistema mostrará marcado el número telefónico,
, como se trata de un campo obligatorio, el sistema no eliminará el
registro, por lo que, el usuario debe registrar un nuevo número telefónico y proceder a la eliminación.
x)
Tipo de empleado, para identificación del tipo de empleado, el sistema cuenta con un catalogo, del cual
el usuario podrá seleccionar el tipo empleado por medio del botón , el sistema mostrará la
información siguiente .
y)
Campo de fecha de ingreso, retiro y fallecimiento ,
para el ingreso de la información en estos campos, se debe seguir el mismo procedimiento descrito en el
literal k); corresponde a un campo no obligatorio, pero se recomienda al usuario ingresar la información
en estos campos, ya que le servirá para documentar cualquier inconsistencia que salga en con las
planillas de cotizaciones previsionales. El campo de fecha de retiro, se completará
automáticamente, cuando se registre el código 2 en la planilla, ya que, de lo contrario, si el
campo se completa desde el maestro de empleados, el registro no se considerará en la
planilla.
z)
Campo del o los centros de trabajo , por defecto, el
sistema asigna el centro de trabajo, que se ha seleccionado en la letra d), del apartado de EMPLEADOS.
Al momento de guardar la información, el sistema verifica que todos los campos obligatorios, contengan
información, caso contrario, muestra enmarcados en rojo, los campos que hay que completar
Campoparaelingreso
delnúmerotelefónico
Campoparaelingreso
dela extensión.
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, presentando el siguiente mensaje
.
Si al momento de guardar la información, el sistema no detecta ninguna inconsistencia, guardará la
información y presenta el siguiente mensaje .
3.1.2 Opción Consulta de Empleado
Al seleccionar la opción , el sistema muestra la misma interfaz que se utiliza para el
registro de empleados, con la diferencia que en esta opción, los campos están deshabilitados para edición.
El usuario, encontrará la siguiente información en la interfaz:
a)
Identificación de la interfaz en la que se está trabajando .
b)
El botón y , permiten salir de la interfaz sin guardar información, registrada.
c)
El botón , permite minimizar la pantalla de la interfaz.
Página 17 de 66
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d)
El botón , permite expandir la pantalla de la interfaz.
e)
Identificación en la interfaz, de los campos obligatorios, como .
3.1.3 Opción Modificar Información del Empleado
Al seleccionar la opción , el sistema muestra la misma interfaz para el registro de
empleados, con los campos habilitados para edición.
El usuario, encontrará la siguiente información en la interfaz:
a)
Identificación de la interfaz en la que se está trabajando .
b)
La opción , le sirve para guardar la información ingresada.
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c)
La opción y el botón , permiten salir de la interfaz sin guardar información, registrada.
d)
El botón , permite minimizar la pantalla de la interfaz.
e)
El botón , permite expandir la pantalla de la interfaz.
f)
Identificación en la interfaz, de los campos obligatorios, como .
En esta opción, el usuario puede modificar todos los campos, teniendo cuidado de no modificar el número
de NUP.
Es importante mencionar, que cuando el usuario realiza cambios en la información, al momento de
guardarla, el sistema vuelve a validar la información contra la base de afiliación y si en el proceso el sistema
detecta inconsistencias, presenta el detalle de las mismas.
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3.1.4 Opción Eliminar Información del Empleado
La interface muestra la siguiente información:
a)
La opción , permite confirmar la eliminación del registro del empleado.
b)
La opción y el botón , permiten salir de la interfaz sin guardar información, registrada.
Cuando el usuario selecciona la opción , el sistema muestra una caja de dialogó en la cual
debe ingresar un comentario de la razón por la que se elimina el registro del empleado
,
Luego que el usuario ha ingresado la justificación para la eliminación del registro del empleado y
seleccionado la opción aceptar, el sistema presenta el mensaje .
3.2 Pestaña de importación de empleados
Cuando el usuario accede a está área de trabajo, el sistema presenta la información siguiente:
a)
Campos del Nombre o Razón Social del empleador y del Centro de Trabajo
, al cual se asociaran los empleados, deben ser seleccionados antes de llevar a
cabo la importación de información; en ambos casos el usuario puede desplegar el detalle de
empleadores y centros de trabajo, seleccionando el botón , ubicado a la derecha de cada campo.
b)
El sistema presenta en la pantalla, las áreas de trabajo en la importación de información, identificadas
como .
c)
Barra de opciones , que le
permiten al usuario, trabajar la información importada.
Página 20 de 66
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d)
En el área de trabajo , el sistema presenta la información de los registros que
se extraen del archivo, mostrando en la pantalla la información descrita en el apartado de registro de
empleados.
e)
En el área de trabajo , el sistema presenta todas las inconsistencias de
estructura que tiene el archivo desde el cual se ha importado la información.
f)
En el área de trabajo , el usuario podrá revisar la información de las
inconsistencias que contiene la información que se ha importado.
El usuario podrá realizar la importación de información de los empleados, observando lo siguiente:
3.2.1 Contenido de los Archivos para Importación
a)
Para que la importación de información de empleados sea satisfactoria, el usuario bebe asegurarse que
el archivo contengan los encabezados siguientes:
9
Nup
9
InstitucionPrevisional
9
PrimerNombre
9
SegundoNombre
9
PrimerApellido
9
SegundoApellido
9
ApellidoCasada
9
ConocidoPor
9
TipoDocumento
9
NumeroDocumento
9
Nit
9
NumeroIsss
9
NumeroInpep
9
Genero
9
Nacionalidad
9
SalarioNominal
9
PuestoTrabajo
9
FechaNacimiento
9
EstadoCivil
9
Direccion
9
Departamento
9
Municipio
9
NumeroTelefonico
9
CorreoElectronico
9
TipoEmpleado
9
FechaIngreso
9
FechaRetiro
9
FechaFallecimiento
Estos encabezados, aplican para cualquier formato de archivo de importación.
b)
La información debe contener los siguientes formatos:
9
El archivo puede ser, con extensión .txt, csv o Excel con extensión .xls y xlsx.
Página 21 de 66
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9
En el caso de los archivos de Excel, todos los campos de números y fechas debe estar en
formato de texto, ya que lo contrario todos aquellos campos numéricos que poseen ceros a la
izquierda no serán reconocidos.
9
Cada registro de empleado, deberá ir en una sola línea.
9
Para los archivos en formato texto aplicarán las siguientes condiciones:
i.
El carácter delimitador de cada campo en el registro será la coma (,) excepto en el último
campo al final del registro.
Los campos Alfabéticos deberán ir entre comillas dobles. Ej.: “Juan”, “19980609”.
ii.
Los datos numéricos no deberán ir entre comillas, ni con delimitadores de millar. El punto
será el separador de decimales. Ej.: 1456.78
iii.
Un valor Alfabético nulo se representará por dos comillas dobles consecutivas. Ej.: “”.
iv.
Un valor numérico nulo se representará por dos delimitadores consecutivos (dos comas
consecutivas. Ej.: ,, (o por una coma si se trata del último campo del registro).
9
El siguiente ejemplo muestra como se ve la línea de un archivo de texto.
"NUP","INSTITUCIÓN PREVSIONAL","PRIMER NOMBRE","SEGUNDO Y TERCER NOMBRE","PRIMER
APELLIDO,"SEGUNDO APELLIDO","APELLIDO DE CASADA", "CONOCIDO POR","GENERO","ESTADO
CIVIL","FECHA DE NACIMIENTO","TIPO DE DOCUMENTO","NUMERO DE DOCUMENTO","NIT", "NUMERO
AFILIACION ISSS","NUMERO DE MATRICULA INPEP","NACIONALIDAD", SALARIO,"PUESTO DE TRABAJO",
"DIRECCIÓN,"MUNICIPIO","DEPARTAMENTO",TELEFONO,"CORREO ELECTRONICO", "TIPO DE
EMPLEADO","FECHA DE INGRESO",,
9
La identificación de la institución previsional, se deberá indicar, MAX=AFP CRECER, COF=AFP
CONFIA, ISS=UPISSS e INP=INPEP.
9
La identificación del Género, se debe hacer como: Masculino=M o Femenino=F.
9
La identificación del Estado Civil, se debe hacer como: S=Soltero, C=Casado, D=Divorciado,
V=Viudo y U=Unión Libre. Cuando se habla de texto truncado, se refiere a que el sistema utilizó
la primera letra para registrar la información.
9
Los campos de fecha deben ser ingresados bajo el formato de día, mes, año, DD/MM/AAAA.
9
Los campos numéricos, ingresarlos sin guiones.
9
Para la identificación de la nacionalidad de los empleados, se debe realizar identificándola con el
código de identificación del país, como por ejemplo 222, para la nacionalidad Salvadoreña.
9
Salario Nominal, sin signo de dólar
9
Identificación del Departamento, incluir el código de identificación, como por ejemplo 06, para
San Salvador, 12 para San Miguel, etc.
9
Identificación del Municipio, incluir el código de identificación, como por ejemplo 0614, para San
Salvador, 1217 para San Miguel, etc.
9
La identificación del tipo de empleado se debe identificar, PA= Público Administrativo, PD =
Público Docente y P = Privado.
c)
No se requiere que la información de las columnas tenga un lugar específico, ya que el sistema identifica
el encabezado de la columna y carga la información contenida en ellas.
d)
Para la importación de información de los empleados o de la planilla, se puede utilizar el mismo archivo,
ya que la aplicación reconoce únicamente los campos de la información que corresponde a cada modulo
en el que se realiza la importación de información.
3.2.2 Opción Seleccionar archivo
Esta opción permite al usuario seleccionar el archivo que contiene la información de los empleados, que
desea adicionar o actualizar en el archivo maestro de empleados del SEPP; al seleccionar la opción, el
sistema le presenta la ventana de búsqueda, igual que la del explorador de Windows
Página 22 de 66
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; el usuario selecciona el archivo y
la opción abrir, en este momento inicia el proceso de importación de la información de los empleados;
finalizado el proceso de importación de registros, el sistema presenta el mensaje
y en la pestaña de empleados cargados, la información de los empleados, que
contiene el archivo seleccionado.
La información importada, se ubica en un ambiente temporal, permitiendo revisarla y corregirla antes de
incorporarla al maestro de empleados del SEPP.
El sistema muestra la información contenida en el archivo, por campo, como se muestra.
Página 23 de 66
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Si al finalizar el proceso de importación, el sistema determina que existen errores de estructura, presentará
el mensaje y en la pestaña identificada como inconsistencias de estructura, se
muestra la identificación de los registros, que no cumplen con las condiciones requeridas por el sistema.
Como ejemplo se presentan algunas inconsistencias de estructuras identificadas en la importación de un
archivo.
Página 24 de 66
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3.2.3 Opción Validar
Al finalizar el proceso de importación de datos y haberse corregido las inconsistencias de estructura, el
usuario debe proceder a validar la información importada, utilizando la opción .
El sistema identifica los registros importados, con la marca (Pendientes), que significa que los registros
necesitan ser validados; cuando el usuario selecciona la opción validar, el sistema , en primer lugar verifica
que no existan inconsistencias de estructura, de identificar este tipo de inconsistencias, el sistema presenta
el reporte de las mismas , por lo
que, para poder realizar el proceso de validación, las inconsistencias de estructura, deben ser corregidas en
el archivo desde el cual se está importando la información, caso contrario, al ejecutar el proceso de
validación, el sistema presenta el mensaje
.
Superadas las inconsistencias de estructura, es necesario realizar de nuevo la importación de la información;
el sistema identifica los registros importados, con la marca (Pendientes), que significa que los registros
necesitan ser validados; cuando el usuario selecciona la opción validar, el sistema ejecuta el proceso de
validación de la información contra la base de afiliación de la SSF y al finalizar dicho proceso, el sistema
identificará los registros de acuerdo a la condición detectada, con la marca (Sin errores), registros sin
inconsistencias, con la marca (Superables), inconsistencias que no afectan el registro de la
información y con la marca (Crítica), que son aquellos registros que no pueden ser agregados a la
base del SEPP; para el caso de las inconsistencias superables y críticas, el sistema presenta una descripción
del tipo de inconsistencia de que se trata.
Al finalizar el proceso de validación de la información, en la pantalla se mostrará la información de los
registros validados y a la izquierda de cada registro, la identificación del tipo de inconsistencia de que se
Página 25 de 66
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trata ( Sin errores, Superables o Crítica) y en la parte inferior de la pantalla se presenta la
información de la cantidad de inconsistencias, por tipo de estado, como la que se muestra
.
En la pantalla de las inconsistencias de validación, se presenta un detalle de las inconsistencias detectadas
para cada registro, durante el proceso de validación; esta información le sirve al usuario para corregir o
completar la información de los empleados.
En la parte inferior de esta pantalla, se presenta la información de la cantidad de registros por cada tipo de
inconsistencia detectada, como la que se muestra .
Luego de haberse corregido las inconsistencias, el usuario debe validar nuevamente la
información importada.
3.2.4 Opción Guardar
Corregidas las inconsistencias, la información está lista para incorporarla al maestro de empleados; antes de
guardar la información de los empleados debe seleccionar el empleador y el
centro de trabajo , al que se asociaran los empleados, ya que de lo contrario,
el sistema, mostrará el siguiente mensaje .
Página 26 de 66
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Si el usuario trata de guardar la información, sin haberla validado, el sistema presenta el siguiente mensaje
, si selecciona la opción Sí, el sistema presenta el
siguiente mensaje . Si el usuario selecciona No, el sistema no realiza ninguna
acción.
Seleccionado el empleador, el centro de trabajo y validada la información el usuario selecciona la opción
guardar, el sistema presenta el mensaje , el usuario
selecciona Sí, el sistema muestra el mensaje , pero si los registros de los
empleados ya existen, el mensaje que presentará es el siguiente ya
que únicamente actualiza la información de los registros existentes; el usuario puede verificar la información
de los empleados en la pestaña de empleados, para ver la información de los empleados guardados, el
Página 27 de 66
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usuario debe seleccionar y el sistema mostrara en la pantalla la información de todos los
empleados asociados al centro de trabajo, como la que se muestra:
Si el usuario selecciona No, el sistema no realiza ninguna acción.
El usuario debe tomar en cuenta que todos los registros marcados con Crítica, no podrán ser
incorporados al maestro de empleados, mientras no se superen las inconsistencias en la información.
Sí el sistema determina que algunos de los empleados a guardar, ya existen en la base de empleados
asociados al empleador, procederá a actualizar la información de estos, en todos los centros de trabajo a los
que se encuentra asociado, por lo que debe estar seguro que la información que se guarda, está más
actualizada que la que existe en el maestro de empleados.
3.2.5 Opción Eliminar
Esta opción le permite al usuario, realizar las acciones de eliminación ; es
importante mencionar que los registros únicamente se eliminan de la pantalla temporal y no del archivo
utilizado para la importación de datos.
3.2.5.1 Eliminar empleados con inconsistencias
Esta opción, le permite al usuario, eliminar los registros con inconsistencias críticas, al seleccionar esta
opción, el sistema le presenta el mensaje , al seleccionar sí, el
sistema elimina de la pantalla, el o los registros identificados con inconsistencias críticas.
Página 28 de 66
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3.2.5.2 Eliminar selección
Para poder acceder a esta opción el usuario, debe seleccionar el registro a eliminar, de lo contrario el sistema
le presentará el mensaje .
Seleccionado el registro a eliminar y la opción eliminar selección, el sistema presenta el mensaje
, al seleccionar sí, el sistema elimina de la pantalla, el o los
registros seleccionados.
3.2.5.2 Eliminar todos
Con esta opción, el usuario debe tener cuidado, ya que al seleccionarla, el sistema procede a eliminar todos
los registros de la pantalla, lo que obliga al usuario a realizar de nuevo el proceso de importación del archivo
y la validación de la información, para continuar con la alimentación de información del maestro de
empleados; finalizado el proceso, el sistema mostrará el mensaje .
3.2.6 Opción Modificar registros.
Esta opción, le permite al usuario corregir la información que presenta inconsistencias, luego de haber
finalizado el proceso de validación y la cual quiere incorporar al maestro de empleados; para modificar un
registro debe tomar en cuenta lo siguiente:
a)
Seleccionar el archivo a modificar.
b)
Puede acceder a la interfaz, de dos formas, dando doble click en el registro o seleccionando la opción
Modificar registro.
c)
El sistema muestra la interfaz, que contiene la información del empleado, igual a la que se utiliza
para el registro de la información de los empleados.
Corregida la información se guarda y se vuelve a validar la información de los empleados, de haber otros
registros con inconsistencias se deberá repetir el procedimiento.
Interfaz para la modificación de información
Página 29 de 66
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3.2.7 Opción guardar inconsistencias
Esta opción, le permite al usuario guardar el reporte de las inconsistencias críticas detectadas durante el
proceso de validación.
Cuando el usuario selecciona la opción, el sistema le presenta una la ventana para que seleccione el lugar
donde guardará el archivo, como la que se muestra:
, al seleccionar guardar, el sistema guarda el
archivo en la dirección seleccionada.
Página 30 de 66
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El reporte que se genera, contiene la siguiente información:
4.
ELABORACIÓN DE PLANILLAS
El usuario, debe tomar en cuenta que el sistema mantendrá información de las planillas
previsionales de los últimos tres meses, por lo que se le recomienda, realizar los resguardos de
planillas, siempre que finalice con la elaboración de la misma.
Cuando el usuario ingresa a esta aplicación, el sistema le muestra la siguiente información:
a)
Nombre del sistema y los días de vigencia de la contraseña.
b)
El botón Acerca de, muestra información sobre la versión del SEPP, que se está utilizando y quien lo
desarrollo .
c)
Identificación del modulo en el que el usuario se encuentra trabajando
d)
Identificación del usuario, que se muestra en la esquina superior derecha .
e)
Botón para salir de la aplicación , se muestra en la parte superior derecha.
f)
Campo para la selección del empleador con al que se le va a elaborar la planilla
.
Página 31 de 66
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g)
Áreas en las que puede trabajar el usuario, como son: donde el usuario crea
el encabezado de la planilla que se va a elaborar y , donde se presenta el detalle
de empleados que la conforman, para trabajar el cuerpo de la planilla de cotizaciones.
h)
En la pantalla principal se muestran dos ventanas, la ventana superior muestra la información de las
planillas elaboradas durante los últimos tres meses y en la ventana inferior, se presenta la información
de las planillas elaboradas por institución previsional.
4.1. Encabezados de planillas
El sistema identifica para las planillas los estados de INICIADA, ELABORACIÓN, VALIDADA, CALCULADA,
CERRADA y ENVIADA, no existe un orden rígido del estado, sino que el mismo dependen de las acciones que
el usuario este realizando al momento de la elaboración de la misma, por ejemplo si una planilla está
calculada y se realiza algún cambio, el sistema cambia su estado a elaboración. Los únicos estados que no
cambian, son el de CERRADA y ENVIADA.
La pestaña de encabezados planilla, presenta una barra de opciones
, que le permiten al usuario, crear nuevos
encabezados de planillas, consultar los encabezados ya creados, modificar un encabezado, eliminar un
encabezado y trasladarse al detalle de la planilla, con la opción de detalles planillas y la opción para
actualizar la información de la pantalla.
En la ventana superior de la pantalla de encabezados se presenta la información siguiente:
Página 32 de 66
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4.1.1 Creación encabezado de planilla
Para iniciar la elaboración de la planilla de cotizaciones, el primer paso es seleccionar el empleador, luego
crear el encabezado de la misma, seleccionando la opción y el sistema le mostrara la interfaz,
para el registro de la información del encabezado de la planilla ,
en esta interfaz, el usuario, selecciona el período de devengue para el que desea
elaborar la planilla, la modalidad de pago y de acuerdo a la modalidad de
pago seleccionada, el sistema asigna los días correspondientes al período, para el caso de las planillas
mensuales, los días corresponden a los del mes calendario seleccionado, ;
para la modalidad de pago catorcenal, el sistema asigna los días correspondientes a la primera catorcena
y para el caso de planillas semanales, el sistema asigna siete
días, correspondientes a la primer semana ; para los caso de las
modalidades de pago, semanal y catorcenal, el sistema presenta habilitado para edición el campo de la fecha
inicial y automáticamente el sistema actualiza la fecha final del período que cubre la planilla; para asignar la
cantidad de días para los que corresponden este tipo de planillas, basta con que el usuario seleccione la
cantidad de días y el sistema automáticamente ajusta la fecha final del período .
Cuando ya se ha establecido el periodo de devengue y la modalidad de pago, el usuario debe seleccionar, el
origen de los datos de la planilla, auxiliándose de la información en el campo crear planilla desde
Página 33 de 66
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, cuando el usuario selecciona crear la planilla desde una
planilla anterior, debe seleccionar y el sistema le muestra la información de las planillas en estado
enviadas, que corresponden con la modalidad de pago seleccionada en el encabezado
, selecciona la planilla de la que obtendrá los datos
de los empleados; si se la selección es desde centro de trabajo, al salvar el encabezado el sistema muestra el
detalle de los centros de trabajo que comparten la misma modalidad de pago
, el usuario selecciona el centro de trabajo del
cual se obtendrá la información para la planilla y, si la selección corresponde a una planilla vacía, el sistema
traslada al usuario al área de trabajo de detalles de planilla.
Si el sistema determina que para el período de devengue, que se está creando el encabezado de la planilla
ya existe una planilla, muestra el mensaje , si el usuario
selecciona Sí, el sistema crea el encabezado de la planilla, permitiéndole elaborar una nueva planilla para el
mismo período de devengue; si el usuario selecciona No, el sistema mantiene la interfaz de creación del
encabezado para que el usuario pueda identificar como complementaria la planilla que se va a elaborar, si
ese es el caso.
Si el usuario decide seleccionar elaborar una planilla para el mismo período, cuando proceda a validar la
información, el sistema le presentará el mensaje siguiente:
Página 34 de 66
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, identificando las inconsistencias como críticas
; para obtener información del tipo
de inconsistencia, el usuario debe dar doble click en el icono y el sistema le mostrara la información del
tipo de inconsistencia de que se trata ; el sistema no
le permitirá la elaboración de la planilla, sino modifica el período de devengue.
4.1.2 Consulta encabezado de planilla
La opción , muestra la misma interfaz de la creación de nueva planilla
.
Página 35 de 66
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4.1.3 modificar encabezado de planilla
La opción , le permite al usuario modificar los encabezados de las planillas que se encuentren en
estado iniciada, en elaboración, validada y calculada, permitiéndole modificar el período de devengue, la
cantidad de días y la fecha inicial.
El sistema presenta la misma interfaz utilizada para la creación del encabezado
.
4.1.4 Eliminar encabezado de planilla
La opción , le permite al usuario eliminar las planillas en cualquier estado, si el usuario selecciona
una planilla y la opción eliminar, el sistema presenta el mensaje ,
si el usuario selecciona No, se interrumpe el proceso de eliminación, pero si selecciona Sí el sistema procede
a eliminar la planilla seleccionada.
4.1.5 Detalle de planilla
La opción , le sirve al usuario, para trasladarse al detalle de la planilla, del encabezado
seleccionado, donde podrá revisar la información de los trabajadores que se han incorporado en la planilla.
4.1.6 Actualizar lista
La opción , le sirve al usuario para actualizar la información de las planillas, en la pantalla
principal.
4.2 Detalles de planilla
Página 36 de 66
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Si el usuario selecciono elaborar la planilla desde una planilla anterior o desde un centro de trabajo, el
sistema mostrará en el detalle la información de los empleados que se incluirán en la planilla que se está
elaborando y que provienen de una planilla anterior o de un centro de trabajo, mostrándole en la pestaña de
detalles de planilla, el periodo de devengue al que corresponde la planilla que se está en proceso de
elaboración.
En esta área de trabajo, el sistema presenta una barra de opciones, que le permiten al usuario trabajar el
detalle de la planilla .
4.2.1 Opción Salvar cambios
Cuando el usuario ha realizado un cambio en cualquiera de los campos de días, horas y salario en la planilla,
el sistema coloca una marca roja en la esquina superior derecha del campo
y la opción , le
permite al usuario guardar todos los cambios que haya realizado en el detalle de la planilla.
Si el registro ya había sido validado, al guardar los cambios, el sistema le quita la marca, dejándolo
pendiente de validar .
4.2.2 Opción Datos Empleado
La opción , le permite al usuario realizar las acciones de .
4.2.2.1 Opción agregar desde maestro de empleados
Si el usuario selecciona agregar desde maestro de empleados, el sistema le muestra la información de los
centros de trabajo asociados al empleador y que comparten la misma modalidad de pago
Página 37 de 66
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, el usuario selecciona el centro de trabajo desde donde se
incorporará el o los empleados y el sistema le muestra el detalle de empleados asociados al centro de trabajo
seleccionado ; el usuario
selecciona el o los empleados y la opción , el sistema los adiciona en la planilla; si alguno de
los registros corresponde a un empleado nuevo, el usuario debe marcar la casilla , para
que el sistema le asigne el código 1; para poder llevar a cabo este procedimiento, el usuario debe tomar en
cuenta, que el registro será adicionado únicamente si la fecha de ingreso se encuentra dentro del período de
devengue al que corresponde la planilla.
4.2.2.2 Modificar datos de empleado
Si el usuario selecciona la opción , el sistema muestra la interfaz para la
modificación de la información del empleado, como la descrita en el apartado de modificar información de
empleados.
4.2.2.3 Eliminar de planilla
Si el usuario selecciona un registro de la planilla y la opción , el sistema eliminara de la
planilla el registro seleccionado, no así del maestro de empleados; el sistema le presenta la siguiente interfaz
, donde el usuario colocará un comentario sobre las razones por
las cuales se elimina el registro del empleado.
Página 38 de 66
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4.2.3 Opción Buscar Empleado
La opción , le permite al usuario la búsqueda de registros de empleados utilizando diferentes
criterios, para lo cual el sistema le presenta la siguiente interfaz .
4.2.4 Opción Códigos de Observación
La opción , le permite asignar al registro de los empleados, códigos que identifican su
estado durante el período para el que se está elaborando la planilla, cuando el usuario selecciona esta
opción, el sistema muestra el detalle de los códigos de observación ; para que el
usuario pueda asignar uno de los códigos, debe seleccionar el o los empleados a los que se les asignara
dicho código.
A continuación se describe la función de cada uno de los códigos de observación:
a)
Código 1, le permite al usuario el ingreso de la información de un nuevo empleado, sin tener que
abandonar la aplicación de gestión de planillas, mostrándole la misma interfaz, que se ha descrito en el
apartado de registro de empleados, además, el usuario puede asignar éste código, desde la interfaz de
incorporar empleados desde centro de trabajo.
b)
Código 2, con éste, se identifica a los empleados que ya no laborarán en la empresa; la asignación de
este código, tiene por objeto, comunicarle a las Instituciones Previsionales, que dicho empleado ya no
será incluido en la planilla del mes siguiente; cuando selecciona este código, el sistema muestra la
interfaz , donde el usuario, debe colocar la fecha hasta que labora el
empleado y una justificación o comentario, del porque del retiro; es importante que tomen en cuenta
Página 39 de 66
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que la fecha debe estar incluida, dentro del rango de fecha de inicio y fin del período de devengue para
el que se está preparando la planilla; cuando el usuario selecciona aplicar fecha, el sistema disminuye la
cantidad de días, por ejemplo si se retira a partir del 16, el sistema registra 15 días laborados. Al
seleccionar aplicar fecha, el sistema actualiza automáticamente el campo de fecha de retiro
en el maestro de empleados.
c)
Código 3, sirve para identificar cuando un empleado ha estado de licencia, al seleccionar este código, el
sistema presenta la interfaz , el sistema requiere
que se incluya la fecha de la licencia, con el propósito de ajustar los días a los realmente trabajados; si
las licencias, abarcan más de un período, se recomienda que se ingrese la fecha que corresponde a cada
periodo, ya que, si se ingresa todo el período de la licencia, el sistema, descontara los días que
corresponden al período de devengue para el que se está preparando la planilla.
La información de los siguientes períodos no queda registrada, por lo que el usuario debe registrarla en
los períodos que corresponda.
d)
Código 4, sirve para identificar cuando un empleado ha estado de incapacitado, al seleccionar este
código, el sistema presenta la interfaz , el sistema
requiere que se incluya la fecha de la incapacidad, con el propósito de ajustar los días a los realmente
trabajados; si la incapacidad, abarcan más de un período, se recomienda que se ingrese la que
corresponde a cada periodo, ya que, si se ingresa todo el período de la incapacidad, el sistema,
descontara los días que corresponden al período de devengue para el que se está preparando la planilla.
La información de los siguientes períodos no queda registrada, por lo que el usuario debe registrarla en
los períodos que corresponda.
e)
Código 5, cuando el usuario selecciona este código, el sistema le presenta el mensaje
.
Página 40 de 66
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f)
Código 6, cuando el usuario selecciona este código, el sistema le presenta el mensaje
, este código, será utilizado cuando un
trabajador pensionado siga cotizando a las AFP.
g)
Código 7, cuando el usuario selecciona este código, el sistema le presenta el siguiente mensaje
, este código será utilizado cuando un empleado,
que haya cumplido la edad legal para ejercer el derecho a una pensión, no haya ejercido aún su
derecho, no haya recibido devolución de saldo, por vejez o invalidez.
h)
Código 8, no utilizado
i)
Código 9, cuando el usuario selecciona este código, el sistema le presenta el siguiente mensaje
, este código será utilizado cuando la
cotización que se desea presentar y cancelar, corresponde a un docente del sector público. El usuario,
debe tomar en cuenta, que el uso de este código aplica únicamente para planillas de cotizaciones del
año 1998.
j)
La opción de limpiar códigos de observación, le sirve al usuario, para eliminar del registro de un
empleado, el código que se le haya asignado, es importante mencionar, que esta opción, elimina todos
los códigos que se hayan asignado a un registro.
, luego de seleccionar la opción, el registro
queda de la siguiente manera .
k)
Para facilitar la preparación de la planilla, el sistema cuenta con la opción desplegar códigos de
observación , la cual sirve para ocultarlas columnas que registran la
información de los códigos de observación incluidos para identificar el estado del trabajador
Página 41 de 66
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, al eliminar la marca de la
opción, la pantalla, se verá así .
4.2.5 Opción Importar Archivo
La opción , le permite al usuario, importar información de la planilla de cotizaciones desde
sus registros, utilizando la interfaz ,
para la importación de la información, se utiliza el campo de selección de archivo, que le permite al usuario
Página 42 de 66
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buscar el archivo en su computadora , una vez
seleccionado el archivo se abre y el sistema presenta el mensaje
, al seleccionar aceptar, el sistema carga la información de la
planillas en la pantalla de detalle de planilla
Cuando el sistema ha cargado la información, el usuario debe validarla, utilizando al opción validar, el
sistema presentará las inconsistencias de validación que haya detectado
, el usuario puede corregir las
inconsistencias detectadas, accediendo a la ficha del empleado, dando doble clik, en el registro que desea
Página 43 de 66
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corregir y el sistema le mostrará una interfaz, como la que se utiliza para el registro de la información de los
empleados ; el sistema le permitirá guardar
todos aquellos registros que no presenten inconsistencias o que las mismas han sido clasificadas como
superables.
Para cargar la información en la planilla, el usuario debe seleccionar guardar, el sistema le presentará el
mensaje , si el usuario selecciona Sí, el sistema le presenta la
interfaz para seleccionar el centro de trabajo al que le agregaran los empleados
, el usuario selecciona el centro de trabajo y la opción
Seleccionar, el sistema presenta el mensaje siguiente , al seleccionar
aceptar, los registros son incorporados a la planilla.
4.2.5.1
Contenido del archivo para importación
Página 44 de 66
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Para que la importación de información de empleados sea satisfactoria, el usuario bebe asegurarse que el
archivo contenga los encabezados y la información siguiente:
9
Nup
9
InstitucionPrevisional
9
PrimerNombre
9
SegundoNombre
9
PrimerApellido
9
SegundoApellido
9
ApellidoCasada
9
ConocidoPor
9
TipoDocumento
9
NumeroDocumento
9
Nit
9
NumeroIsss
9
NumeroInpep
9
Genero
9
Nacionalidad
9
SalarioNominal
9
PuestoTrabajo
9
FechaNacimiento
9
EstadoCivil
9
Direccion
9
Departamento
9
Municipio
9
NumeroTelefonico
9
CorreoElectronico
9
TipoEmpleado
9
FechaIngreso
9
FechaRetiro
9
Fecha
9
Fallecimiento
9
PlanillaCodigosObservacion
9
PlanillaIngresoBaseCotizacion
9
PlanillaHorasJornadaLaboral
9
PlanillaDiasCotizados
9
PlanillaCotizacionVoluntariaAfiliado
9
PlanillaCotizacionVoluntariaEmpleador
Estos encabezados, aplican para cualquier formato de archivo de importación.
a)
La información debe contener los siguientes formatos:
9
El archivo puede ser, con extensión .txt, csv o Excel con extensión .xls y xlsx.
9
En el caso de los archivos de Excel, todos los campos de números y fechas debe estar en formato
de texto, ya que lo contrario todos aquellos campos numéricos que poseen ceros a la izquierda no
serán reconocidos.
9
Cada registro de empleado, deberá ir en una sola línea.
9
Para los archivos en formato texto aplicarán las siguientes condiciones:
i.
El carácter delimitador de cada campo en el registro será la coma (,) excepto en el último
campo al final del registro.
ii.
Los campos Alfabéticos deberán ir entre comillas dobles. Ej.: “Juan”, “19980609”.
iii.
Los datos numéricos no deberán ir entre comillas, ni con delimitadores de millar. El punto
será el separador de decimales. Ej.: 1456.78.
iv.
Un valor Alfabético nulo se representará por dos comillas dobles consecutivas. Ej.: “”.
Página 45 de 66
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v.
Un valor numérico nulo se representará por dos delimitadores consecutivos (dos comas
consecutivas. Ej.: ,, (o por una coma si se trata del último campo del registro).
9
El siguiente ejemplo muestra como se ve la línea de un archivo de texto.
"NUP","INSTITUCIÓN PREVSIONAL","PRIMER NOMBRE","SEGUNDO Y TERCER NOMBRE","PRIMER
APELLIDO,"SEGUNDO APELLIDO","APELLIDO DE CASADA", "CONOCIDO POR","GENERO","ESTADO
CIVIL","FECHA DE NACIMIENTO","TIPO DE DOCUMENTO","NUMERO DE DOCUMENTO","NIT", "NUMERO
AFILIACION ISSS","NUMERO DE MATRICULA INPEP","NACIONALIDAD", SALARIO,"PUESTO DE TRABAJO",
"DIRECCIÓN,"MUNICIPIO","DEPARTAMENTO",TELEFONO,"CORREO ELECTRONICO", "TIPO DE
EMPLEADO","FECHA DE INGRESO",,
9
La identificación de la institución previsional, se deberá indicar, MAX=AFP CRECER, COF=AFP
CONFIA, ISS=UPISSS e INP=INPEP.
9
La identificación del Género, se debe hacer como: Masculino=M o Femenino=F.
9
La identificación del Estado Civil, se debe hacer como: S=Soltero, C=Casado, D=Divorciado,
V=Viudo y U=Unión Libre. Cuando se habla de texto truncado, se refiere a que el sistema utilizó la
primera letra para registrar la información.
9
Los campos de fecha deben ser ingresados bajo el formato de día, mes, año, DD/MM/AAAA.
9
Los campos numéricos, ingresarlos sin guiones.
9
Para la identificación de la nacionalidad de los empleados, se debe realizar identificándola con el
código de identificación del país, como por ejemplo 222, para la nacionalidad Salvadoreña.
9
Salario Nominal, sin signo de dólar
9
Identificación del Departamento, incluir el código de identificación, como por ejemplo 06, para San
Salvador, 12 para San Miguel, etc.
9
Identificación del Municipio, incluir el código de identificación, como por ejemplo 0614, para San
Salvador, 1217 para San Miguel, etc.
9
La identificación del tipo de empleado se debe identificar, PA= Público Administrativo, PD =
Público Docente y P = Privado.
b)
No se requiere que la información de las columnas tenga un lugar específico, ya que el sistema identifica
el encabezado de la columna y carga la información contenida en ellas.
c)
Para la importación de información de los empleados o de la planilla, se puede utilizar el mismo archivo,
ya que la aplicación reconoce únicamente los campos de la información que corresponde a cada modulo
en el que se realiza la importación de información.
4.2.6 Opción Validar Planilla
La opción , le permite al usuario validar en la planilla, la información de la autoliquidación,
comprendida en los campos , ejecutando una serie de validaciones que
permiten garantizar, que la información de la planilla, es correcta y no amerita modificaciones, validando
además la institución previsional; finalizado el proceso de validación el sistema marcará cada uno de los
Página 46 de 66
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registros, para identificar que ya fueron validados , cuando un registro no
presenta la marca, significa que está pendiente de validación.
Si durante el proceso de validación, el sistema determina que existen registros con inconsistencias, lo
marcará con rojo , para que el usuario pueda obtener
información del tipo de inconsistencia, debe darle doble click, en la marca y el sistema le presentará el tipo
de inconsistencia y que debe hacer para superarla. El
usuario puede generar el informe de inconsistencias , utilizando la opción generar inconsistencias; cuando el
sistema ha generado el reporte, presentará la ventana , por lo que
debe seleccionar guardar y el sistema lo guarda en la dirección que se haya seleccionado, en un reporte pdf,
conteniendo el detalle de las inconsistencias.
.
Página 47 de 66
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4.2.7 Opción Calcular Planilla
La opción , permite calcular las cotizaciones y comisiones de acuerdo a las tasas de cotización
vigentes para el período de devengue para el que se prepara la planilla, el usuario debe tomar en cuenta que
no se podrá calcular una planillas mientras no haya sido validada, mostrando el mensaje
, el usuario debe guardar los cambios y validar la planilla, para poder
calcularla.
La comisión únicamente se calcula para las cotizaciones que se traslada a la AFP
.
En el proceso de cálculo, el sistema separa las cotizaciones por institución previsional, mostrando dicha
separación en la ventana inferior del área de trabajo del encabezado de planilla
; es importante hacer del
conocimiento del usuario, lo siguiente:
a)
Si el empleador al que le está elaborando las planillas, es PRIVADO y tiene trabajadores que de
acuerdo a la validación de la institución previsional, los identifica como afiliados al INPEP, el sistema
los agrupara en una planilla de cotizaciones para UPISSS.
b)
Si el empleador es PÚBLICO y registra empleados afiliados a UPISSS, el sistema los agrupara en una
planilla para el INPEP. Esta situación se debe a que cuando los afiliados obligados al SPP, trabajan en
el sector privado cotizan a la UPISSS y cuando lo hacen en el sector público cotizan al INPEP.
c)
Cuando el sistema calcula la planilla, genera el número de identificación tomando en cuenta los
siguientes criterios:
i.
COD = Código de 3 caracteres de la Institución Previsional:
ii.
99999999999999 = NIT del empleador (14 dígitos numéricos).
iii.
CTR = Código de 3 caracteres del centro de trabajo.
iv.
AAAA = Año del período de devengue (AAAA).
v.
MM = Mes del período de devengue (MM).
vi.
9999 = Correlativo de 4 dígitos, identificado como “0000”.
vii.
Cuando la planilla sea envida, el sistema calculará el número correlativo de la planilla, con
base a los números generados. “0001”, “0010”, “0100” o “9999”
Página 48 de 66
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4.3 Campos Editables
Los campos editables en el detalle de la planilla, son, el de horas, días, IBC, códigos de observación y
Cotización Voluntaria .
Si en el proceso de registro de los IBC, alguno de los empleados posee un IBC, mayor al máximo cotizable
, al cambiar de campo o de
registro, el sistema automáticamente lo ajusta al IBC máximo cotizable vigente para el período de devengue
al que corresponde la planilla que se está elaborando
.
Las cotizaciones voluntarias, únicamente deben ser incorporadas en el campo correspondiente .
4.4 Separación de planillas por Institución Previsional
Cuando el sistema calcula la planilla, en la pantalla del área de trabajo del detalle de planillas, se presentan
los cálculos de cotizaciones y comisiones de cada uno de los empleados, independientemente de la
institución previsional a la que está afiliado, como se muestra
.
$
6
,
377.1
Página 49 de 66
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En la parte inferior de la pantalla del área de encabezados de planilla, se presenta la información de las
planillas calculadas y separadas por Institución Previsional, identificándolas por institución y con su respectivo
número, como se muestra.
4.5 PLANILLAS
4.5.1 Opción Generar resguardo
Cuando el usuario seleccione la opción , el sistema presenta el mensaje
, al seleccionar Sí, el sistema presenta el mensaje
, deben seleccionar la opción guardar
y el sistema guardara el archivo en la carpeta de descargas; es con esta opción, con la que se genera el
archivo zip , que será remitido a las diferentes instituciones; luego de
haber generado el resguardo, en la pantalla, se presenta la información de la fecha en que se realizó el
resguardo de la planilla . En este paso, el sistema genera el número definitivo de
la planilla.
4.5.2 Opción Enviar Planillas
La opción , permite enviar la planilla a las diferentes Instituciones Previsionales; cuando el
usuario selecciona la planilla a enviar y la opción enviar planilla, el sistema presenta el siguiente mensaje
Página 50 de 66
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, al seleccionar Sí, el sistema presenta el siguiente mensaje
; el número que se incluye en el mensaje, corresponde al
número de referencia con el que las instituciones identifican la recepción de los archivos de planillas
previsionales, estos números de referencia, inician con la identificación de la Institución Previsional, COF,
MAX, ISS e INP. El sistema registra este número y lo almacena, mostrándolo en la pantalla
.
Si las cotizaciones de un período de devengue, están incorporadas, en más de una planilla
, el
sistema cambiara el estado de CERRADA a ENVIADA, hasta que se hayan enviado todas las planillas que
componen las cotizaciones previsionales del período de devengue que se ha preparado
; enviadas
todas las planillas el sistema la muestra en estado ENVIADA
.
4.5.3 Opción Generar Informes
La opción , permite la impresión de los reportes de ; para realizar el pago de
las planillas, el usuario puede utilizar cualquiera de los tres reportes; para el caso de las planillas resumen y
Página 51 de 66
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el Documento para Pago, solamente podrán ser generados, cuando las planillas se encuentren en estado
enviada, en cambio, la planilla detalle podrá ser generada en cualquiera de los estados en los que se
encuentre (Elaborada, Validada, Calculada, Cerrada o Enviada).
Los reportes que genera el sistema, se encuentran en pdf, permitiendo guardarlos, en el equipo donde se
realizan las planillas.
4.5.3.1 Reporte de la planilla resumen
LOGOINSTITUCIÓN
NOM
B
R
E
INSTITUCIÓN
Página 52 de 66
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4.5.3.2 Formato planilla detalle
LOGOINSTITUCIÓNNOMBREINSTITUCIÓN
Página 53 de 66
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4.5.3.3 Formato documento para pago
LOGOINSTITUCIÓN
NOMBRE INSTITUCIÓN
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4.6 ANEXOS
4.6.1 CÓDIGOS DE PAÍSES
CÓDIGO PAÍS NOMBRE PAÍS
004 AFGANISTAN
008 ALBANIA
010 ANTARTIDA
012 ARGELIA
016 SAMOA AMERICANA
020 ANDORRA
024 ANGOLA
028 ANTIGUA Y BARBUDA
031 AZERBAIYAN
032 ARGENTINA
036 AUSTRALIA
040 AUSTRIA
044 BAHAMAS
048 BAREIN
050 BANGLADES
051 ARMENIA
052 BARBADOS
056 BELGICA
060 BERMUDAS
064 BUTAN
068 BOLIVIA, ESTADO PLURINACIONAL DE
070 BOSNIA Y HERZEGOVINA
072 BOTSUANA
074 ISLA BOUVET
076 BRASIL
084 BELICE
086 TERRITORIO BRITANICO DEL OCEANO INDICO
090 ISLAS SALOMON
092 ISLAS VIRGENES BRITANICAS
096 BRUNEI DARUSSALAM
100 BULGARIA
104 MYANMAR (BIRMANIA)
108 BURUNDI
112 BIELORRUSIA
116 CAMBOYA
120 CAMERUN
124 CANADA
132 CABO VERDE
Página 55 de 66
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136 ISLAS CAIMAN
140 REPUBLICA CENTROAFRICANA
144 SRI LANKA
148 CHAD
152 CHILE
156 CHINA, REPUBLICA POPULAR
158 TAIWAN, PROVINCIA DE CHINA
162 ISLA DE NAVIDAD
166 ISLAS COCOS (KEELING)
170 COLOMBIA
174 COMORAS
175 MAYOTTE
178 CONGO
180 CONGO, LA REPUBLICA DEMOCRATICA DEL
184 ISLAS COOK
188 COSTA RICA
191 CROACIA
192 CUBA
196 CHIPRE
203 REPUBLICA CHECA
204 BENIN
208 DINAMARCA
212 DOMINICA
214 REPUBLICA DOMINICANA
218 ECUADOR
222 EL SALVADOR
226 GUINEA ECUATORIAL
231 ETIOPIA
232 ERITREA
233 ESTONIA
234 ISLAS FEROE
238 ISLAS FALKLAND (MALVINAS)
239 ISLAS GEORGIAS DEL SUR Y SANDWICH DEL SUR
242 FIYI
246 FINLANDIA
248 ISLAS ÅLAND
249 FRANCE, METROPOLITAN
250 FRANCIA
254 GUAYANA FRANCESA
258 POLINESIA FRANCESA
260 TERRITORIOS AUSTRALES FRANCESES
Página 56 de 66
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262 YIBUTI
266 GABON
268 GEORGIA
270 GAMBIA
275 PALESTINA, ESTADO DE
276 ALEMANIA
288 GHANA
292 GIBRALTAR
296 KIRIBATI
300 GRECIA
304 GROENLANDIA
308 GRANADA
312 GUADALUPE
316 GUAM
320 GUATEMALA
324 GUINEA
328 GUYANA
332 HAITI
334 ISLAS HEARD Y MCDONALD
336 CIUDAD DEL VATICANO, SANTA SEDE (CIUDAD ESTADO VATICAVO)
340 HONDURAS
344 HONG KONG
348 HUNGRIA
352 ISLANDIA
356 INDIA
360 INDONESIA
364 IRAN, REPUBLICA ISLAMICA DE
368 IRAK
372 IRLANDA
376 ISRAEL
380 ITALIA
384 COSTA DE MARFIL
388 JAMAICA
392 JAPON
398 KAZAJISTAN
400 JORDANIA
404 KENIA
408 COREA, REPUBLICA DEMOCRATICA POPULAR DE
410 COREA, REPUBLICA DE
414 KUWAIT
417 KIRGUISTAN
Página 57 de 66
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418 LAOS, REPUBLICA DEMOCRATICA POPULAR LAO
422 LIBANO
426 LESOTO
428 LETONIA
430 LIBERIA
434 LIBIA
438 LIECHTENSTEIN
440 LITUANIA
442 LUXEMBURGO
446 MACAO
450 MADAGASCAR
454 MALAUI
458 MALASIA
462 MALDIVAS
466 MALI
470 MALTA
474 MARTINICA
478 MAURITANIA
480 MAURICIO
484 MEXICO
492 MONACO
496 MONGOLIA
498 MOLDAVIA, REPUBLICA DE
499 MONTENEGRO
500 MONTSERRAT
504 MARRUECOS
508 MOZAMBIQUE
512 OMAN
516 NABIMIA
520 NAURU
524 NEPAL
528 PAISES BAJOS
531 CURAZAO
533 ARUBA
534 SINT MAARTEN (PARTE NEERLANDESA)
535 BONAIRE, SAN EUSTAQUIO Y SABA
540 NUEVA CALEDONIA
548 VANUATU
554 NUEVA ZELANDA
558 NICARAGUA
562 NIGER
Página 58 de 66
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566 NIGERIA
570 NIUE
574 ISLA NORFOLK
578 NORUEGA
580 ISLAS MARIANAS DEL NORTE
581 ISLAS ULTRAMARINAS MENORES DE ESTADOS UNIDOS
583 MICRONESIA, ESTADOS FEDERADOS DE
584 ISLAS MARSHALL
585 PALAOS
586 PAKISTAN
591 PANAMA
598 PAPUA NUEVA GUINEA
600 PARAGUAY
604 PERU
608 FILIPINAS
612 PITCAIRN
616 POLONIA
620 PORTUGAL
624 GUINEA-BISAU
626 TIMOR-LESTE
630 PUERTO RICO
634 QATAR
638 REUNION
642 RUMANIA
643 RUSIA, FEDERACION RUSA
646 RUANDA
652 SAN BARTOLOME
654 SANTA HELENA, ASCENSION Y TRISTAN DE ACUÑA
659 SAN CRISTOBAL Y NIEVES
660 ANGUILA
662 SANTA LUCIA
663 SAN MARTIN (PARTE FRANCESA)
666 SAN PEDRO Y MIQUELON
670 SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS
674 SAN MARINO
678 SANTO TOME Y PRINCIPE
682 ARABIA SAUDITA
686 SENEGAL
688 SERBIA
690 SEYCHELLES
694 SIERRA LEONA
Página 59 de 66
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702 SINGAPUR
703 ESLOVAQUIA
704 VIET NAM
705 ESLOVENIA
706 SOMALIA
710 SUDAFRICA
716 ZIMBABUE
724 ESPAÑA
728 SUDAN DEL SUR
729 SUDAN
732 SAHARA OCCIDENTAL
740 SURINAM
744 SVALBARD Y JAN MAYEN
748 SUAZILANDIA
752 SUECIA
756 SUIZA
760 REPUBLICA ARABE DE SIRIA
762 TAYIKISTAN
764 TAILANDIA
768 TOGO
772 TOKELAU
776 TONGA
780 TRINIDAD Y TOBAGO
784 EMIRATOS ARABES UNIDOS
788 TUNEZ
792 TURQUIA
795 TURKMENISTAN
796 ISLAS TURCAS Y CAICOS
798 TUVALU
800 UGANDA
804 UCRANIA
807 MACEDONIA, LA ANTIGUA REPUBLICA YUGOSLAVA DE
818 EGIPTO
826 REINO UNIDO
831 GUERNSEY
832 JERSEY
833 ISLA DE MAN
834 TANZANIA, REPUBLICA UNIDA DE
840 ESTADOS UNIDOS
850 ISLAS VIRGENES DE LOS ESTADOS UNIDOS
854 BURKINA FASO
Página 60 de 66
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858 URUGUAY
860 UZBEKISTAN
862 VENEZUELA, REPUBLICA BOLIVARIANA DE
876 WALLIS Y FUTUNA
882 SAMOA
887 YEMEN
891 YUGOSLAVIA
894 ZAMBIA
4.6.2 CÓDIGOS DE DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS
departamento/país departamento/municipio
Código Descripción Código Descripción
503 El Salvador 01 AHUACHAPAN
503 El Salvador 02 SANTA ANA
503 El Salvador 03 SONSONATE
503 El Salvador 04 CHALATENANGO
503 El Salvador 05 LA LIBERTAD
503 El Salvador 06 SAN SALVADOR
503 El Salvador 07 CUSCATLAN
503 El Salvador 08 LA PAZ
503 El Salvador 09 CABAÑAS
503 El Salvador 10 SAN VICENTE
503 El Salvador 11 USULUTAN
503 El Salvador 12 SAN MIGUEL
503 El Salvador 13 MORAZAN
503 El Salvador 14 LA UNION
01 AHUACHAPAN 0101 AHUACHAPAN
01 AHUACHAPAN 0102 APANECA
01 AHUACHAPAN 0103 ATIQUIZAYA
01 AHUACHAPAN 0104 CONCEPCION DE ATACO
01 AHUACHAPAN 0105 EL REFUGIO
01 AHUACHAPAN 0106 GUAYMANGO
01 AHUACHAPAN 0107 JUJUTLA
01 AHUACHAPAN 0108 SAN FRANCISCO MENENDEZ
01 AHUACHAPAN 0109 SAN LORENZO
01 AHUACHAPAN 0110 SAN PEDRO PUXTLA
01 AHUACHAPAN 0111 TACUBA
01 AHUACHAPAN 0112 TURIN
02 SANTA ANA 0201 CANDELARIA DE LA FRONTERA
02 SANTA ANA 0202 COATEPEQUE
02 SANTA ANA 0203 CHALCHUAPA
02 SANTA ANA 0204 EL CONGO
02 SANTA ANA 0205 EL PORVENIR
02 SANTA ANA 0206 MASAHUAT
02 SANTA ANA 0207 METAPAN
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02 SANTA ANA 0208 SAN ANTONIO PAJONAL
02 SANTA ANA 0209 SAN SEBASTIAN SALITRILLO
02 SANTA ANA 0210 SANTA ANA
02 SANTA ANA 0211 SANTA ROSA GUACHIPILIN
02 SANTA ANA 0212 SANTIAGO DE LA FRONTERA
02 SANTA ANA 0213 TEXISTEPEQUE
03 SONSONATE 0301 ACAJUTLA
03 SONSONATE 0302 ARMENIA
03 SONSONATE 0303 CALUCO
03 SONSONATE 0304 CUISNAHUAT
03 SONSONATE 0305 SANTA ISABEL ISHUATAN
03 SONSONATE 0306 IZALCO
03 SONSONATE 0307 JUAYUA
03 SONSONATE 0308 NAHUIZALCO
03 SONSONATE 0309 NAHUILINGO
03 SONSONATE 0310 SALCOATITAN
03 SONSONATE 0311 SAN ANTONIO DEL MONTE
03 SONSONATE 0312 SAN JULIAN
03 SONSONATE 0313 SANTA CATARINA MASAHUAT
03 SONSONATE 0314 SANTO DOMINGO DE GUZMAN
03 SONSONATE 0315 SONSONATE
03 SONSONATE 0316 SONZACATE
04 CHALATENANGO 0401 AGUA CALIENTE
04 CHALATENANGO 0402 ARCATAO
04 CHALATENANGO 0403 AZACUALPA
04 CHALATENANGO 0404 CITALA
04 CHALATENANGO 0405 COMALAPA
04 CHALATENANGO 0406 CONCEPCION QUEZALTEPEQUE
04 CHALATENANGO 0407 CHALATENANGO
04 CHALATENANGO 0408 DULCE NOMBRE DE MARIA
04 CHALATENANGO 0409 EL CARRIZAL
04 CHALATENANGO 0410 EL PARAISO
04 CHALATENANGO 0411 LA LAGUNA
04 CHALATENANGO 0412 LA PALMA
04 CHALATENANGO 0413 LA REINA
04 CHALATENANGO 0414 LAS VUELTAS
04 CHALATENANGO 0415 NOMBRE DE JESUS
04 CHALATENANGO 0416 NUEVA CONCEPCION
04 CHALATENANGO 0417 NUEVA TRINIDAD
04 CHALATENANGO 0418 OJOS DE AGUA
04 CHALATENANGO 0419 POTONICO
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04 CHALATENANGO 0420 SAN ANTONIO DE LA CRUZ
04 CHALATENANGO 0421 SAN ANTONIO DE LOS RANCHOS
04 CHALATENANGO 0422 SAN FERNANDO
04 CHALATENANGO 0423 SAN FRANCISCO LEMPA
04 CHALATENANGO 0424 SAN FRANCISCO MORAZAN
04 CHALATENANGO 0425 SAN IGNACIO
04 CHALATENANGO 0426 SAN ISIDRO LABRADOR
04 CHALATENANGO 0427 SAN JOSE CANCASQUE
04 CHALATENANGO 0428 SAN JOSE LAS FLORES
04 CHALATENANGO 0429 SAN LUIS DEL CARMEN
04 CHALATENANGO 0430 SAN MIGUEL DE MERCEDES
04 CHALATENANGO 0431 SAN RAFAEL
04 CHALATENANGO 0432 SANTA RITA
04 CHALATENANGO 0433 TEJUTLA
05 LA LIBERTAD 0501 ANTIGUO CUSCATLAN
05 LA LIBERTAD 0502 CIUDAD ARCE
05 LA LIBERTAD 0503 COLON
05 LA LIBERTAD 0504 COMASAGUA
05 LA LIBERTAD 0505 CHILTIUPAN
05 LA LIBERTAD 0506 HUIZUCAR
05 LA LIBERTAD 0507 JAYAQUE
05 LA LIBERTAD 0508 JICALAPA
05 LA LIBERTAD 0509 LA LIBERTAD
05 LA LIBERTAD 0510 NUEVO CUSCATLAN
05 LA LIBERTAD 0511 SANTA TECLA
05 LA LIBERTAD 0512 QUEZALTEPEQUE
05 LA LIBERTAD 0513 SACACOYO
05 LA LIBERTAD 0514 SAN JOSE VILLANUEVA
05 LA LIBERTAD 0515 SAN JUAN OPICO
05 LA LIBERTAD 0516 SAN MATIAS
05 LA LIBERTAD 0517 SAN PABLO TACACHICO
05 LA LIBERTAD 0518 TAMANIQUE
05 LA LIBERTAD 0519 TALNIQUE
05 LA LIBERTAD 0520 TEOTEPEQUE
05 LA LIBERTAD 0521 TEPECOYO
05 LA LIBERTAD 0522 ZARAGOZA
06 SAN SALVADOR 0601 AGUILARES
06 SAN SALVADOR 0602 APOPA
06 SAN SALVADOR 0603 AYUTUXTEPEQUE
06 SAN SALVADOR 0604 CUSCATANCINGO
06 SAN SALVADOR 0605 EL PAISNAL
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06 SAN SALVADOR 0606 GUAZAPA
06 SAN SALVADOR 0607 ILOPANGO
06 SAN SALVADOR 0608 MEJICANOS
06 SAN SALVADOR 0609 NEJAPA
06 SAN SALVADOR 0610 PANCHIMALCO
06 SAN SALVADOR 0611 ROSARIO DE MORA
06 SAN SALVADOR 0612 SAN MARCOS
06 SAN SALVADOR 0613 SAN MARTIN
06 SAN SALVADOR 0614 SAN SALVADOR
06 SAN SALVADOR 0615 SANTIAGO TEXACUANGOS
06 SAN SALVADOR 0616 SANTO TOMAS
06 SAN SALVADOR 0617 SOYAPANGO
06 SAN SALVADOR 0618 TONACATEPEQUE
06 SAN SALVADOR 0619 CIUDAD DELGADO
07 CUSCATLAN 0701 CANDELARIA
07 CUSCATLAN 0702 COJUTEPEQUE
07 CUSCATLAN 0703 EL CARMEN
07 CUSCATLAN 0704 EL ROSARIO
07 CUSCATLAN 0705 MONTE SAN JUAN
07 CUSCATLAN 0706 ORATORIO DE CONCEPCION
07 CUSCATLAN 0707 SAN BARTOLOME PERULAPIA
07 CUSCATLAN 0708 SAN CRISTOBAL
07 CUSCATLAN 0709 SAN JOSE GUAYABAL
07 CUSCATLAN 0710 SAN PEDRO PERULAPAN
07 CUSCATLAN 0711 SAN RAFAEL CEDROS
07 CUSCATLAN 0712 SAN RAMON
07 CUSCATLAN 0713 SANTA CRUZ ANALQUITO
07 CUSCATLAN 0714 SANTA CRUZ MICHAPA
07 CUSCATLAN 0715 SUCHITOTO
07 CUSCATLAN 0716 TENANCINGO
08 LA PAZ 0801 CUYULTITAN
08 LA PAZ 0802 EL ROSARIO
08 LA PAZ 0803 JERUSALEN
08 LA PAZ 0804 MERCEDES LA CEIBA
08 LA PAZ 0805 OLOCUILTA
08 LA PAZ 0806 PARAISO DE OSORIO
08 LA PAZ 0807 SAN ANTONIO MASAHUAT
08 LA PAZ 0808 SAN EMIGDIO
08 LA PAZ 0809 SAN FRANCISCO CHINAMECA
08 LA PAZ 0810 SAN JUAN NONUALCO
08 LA PAZ 0811 SAN JUAN TALPA
Página 64 de 66
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08 LA PAZ 0812 SAN JUAN TEPEZONTES
08 LA PAZ 0813 SAN LUIS TALPA
08 LA PAZ 0814 SAN MIGUEL TEPEZONTES
08 LA PAZ 0815 SAN PEDRO MASAHUAT
08 LA PAZ 0816 SAN PEDRO NONUALCO
08 LA PAZ 0817 SAN RAFAEL OBRAJUELO
08 LA PAZ 0818 SANTA MARIA OSTUMA
08 LA PAZ 0819 SANTIAGO NONUALCO
08 LA PAZ 0820 TAPALHUACA
08 LA PAZ 0821 ZACATECOLUCA
08 LA PAZ 0822 SAN LUIS LA HERRADURA
09 CABAÑAS 0901 CINQUERA
09 CABAÑAS 0902 GUACOTECTI
09 CABAÑAS 0903 ILOBASCO
09 CABAÑAS 0904 JUTIAPA
09 CABAÑAS 0905 SAN ISIDRO
09 CABAÑAS 0906 SENSUNTEPEQUE
09 CABAÑAS 0907 TEJUTEPEQUE
09 CABAÑAS 0908 VICTORIA
09 CABAÑAS 0909 VILLA DOLORES
10 SAN VICENTE 1001 APASTEPEQUE
10 SAN VICENTE 1002 GUADALUPE
10 SAN VICENTE 1003 SAN CAYETANO ISTEPEQUE
10 SAN VICENTE 1004 SANTA CLARA
10 SAN VICENTE 1005 SANTO DOMINGO
10 SAN VICENTE 1006 SAN ESTEBAN CATARINA
10 SAN VICENTE 1007 SAN ILDEFONSO
10 SAN VICENTE 1008 SAN LORENZO
10 SAN VICENTE 1009 SAN SEBASTIAN
10 SAN VICENTE 1010 SAN VICENTE
10 SAN VICENTE 1011 TECOLUCA
10 SAN VICENTE 1012 TEPETITAN
10 SAN VICENTE 1013 VERAPAZ
11 USULUTAN 1101 ALEGRIA
11 USULUTAN 1102 BERLIN
11 USULUTAN 1103 CALIFORNIA
11 USULUTAN 1104 CONCEPCION BATRES
11 USULUTAN 1105 EL TRIUNFO
11 USULUTAN 1106 EREGUAYQUIN
11 USULUTAN 1107 ESTANZUELAS
11 USULUTAN 1108 JIQUILISCO
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11 USULUTAN 1109 JUCUAPA
11 USULUTAN 1110 JUCUARAN
11 USULUTAN 1111 MERCEDES UMAÑA
11 USULUTAN 1112 NUEVA GRANADA
11 USULUTAN 1113 OZATLAN
11 USULUTAN 1114 PUERTO EL TRIUNFO
11 USULUTAN 1115 SAN AGUSTIN
11 USULUTAN 1116 SAN BUENAVENTURA
11 USULUTAN 1117 SAN DIONISIO
11 USULUTAN 1118 SANTA ELENA
11 USULUTAN 1119 SAN FRANCISCO JAVIER
11 USULUTAN 1120 SANTA MARIA
11 USULUTAN 1121 SANTIAGO DE MARIA
11 USULUTAN 1122 TECAPAN
11 USULUTAN 1123 USULUTAN
12 SAN MIGUEL 1201 CAROLINA
12 SAN MIGUEL 1202 CIUDAD BARRIOS
12 SAN MIGUEL 1203 COMACARAN
12 SAN MIGUEL 1204 CHAPELTIQUE
12 SAN MIGUEL 1205 CHINAMECA
12 SAN MIGUEL 1206 CHIRILAGUA
12 SAN MIGUEL 1207 EL TRANSITO
12 SAN MIGUEL 1208 LOLOTIQUE
12 SAN MIGUEL 1209 MONCAGUA
12 SAN MIGUEL 1210 NUEVA GUADALUPE
12 SAN MIGUEL 1211 NUEVO EDEN DE SAN JUAN
12 SAN MIGUEL 1212 QUELEPA
12 SAN MIGUEL 1213 SAN ANTONIO DEL MOSCO
12 SAN MIGUEL 1214 SAN GERARDO
12 SAN MIGUEL 1215 SAN JORGE
12 SAN MIGUEL 1216 SAN LUIS DE LA REINA
12 SAN MIGUEL 1217 SAN MIGUEL
12 SAN MIGUEL 1218 SAN RAFAEL ORIENTE
12 SAN MIGUEL 1219 SESORI
12 SAN MIGUEL 1220 ULUAZAPA
13 MORAZAN 1301 ARAMBALA
13 MORAZAN 1302 CACAOPERA
13 MORAZAN 1303 CORINTO
13 MORAZAN 1304 CHILANGA
13 MORAZAN 1305 DELICIAS DE CONCEPCION
13 MORAZAN 1306 EL DIVISADERO
Página 66 de 66
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13 MORAZAN 1307 EL ROSARIO
13 MORAZAN 1308 GUALOCOCTI
13 MORAZAN 1309 GUATAJIAGUA
13 MORAZAN 1310 JOATECA
13 MORAZAN 1311 JOCOAITIQUE
13 MORAZAN 1312 JOCORO
13 MORAZAN 1313 LOLOTIQUILLO
13 MORAZAN 1314 MEANGUERA
13 MORAZAN 1315 OSICALA
13 MORAZAN 1316 PERQUIN
13 MORAZAN 1317 SAN CARLOS
13 MORAZAN 1318 SAN FERNANDO
13 MORAZAN 1319 SAN FRANCISCO GOTERA
13 MORAZAN 1320 SAN ISIDRO
13 MORAZAN 1321 SAN SIMON
13 MORAZAN 1322 SENSEMBRA
13 MORAZAN 1323 SOCIEDAD
13 MORAZAN 1324 TOROLA
13 MORAZAN 1325 YAMABAL
13 MORAZAN 1326 YOLOAIQUIN
14 LA UNION 1401 ANAMOROS
14 LA UNION 1402 BOLIVAR
14 LA UNION 1403 CONCEPCION DE ORIENTE
14 LA UNION 1404 CONCHAGUA
14 LA UNION 1405 EL CARMEN
14 LA UNION 1406 EL SAUCE
14 LA UNION 1407 INTIPUCA
14 LA UNION 1408 LA UNION
14 LA UNION 1409 LISLIQUE
14 LA UNION 1410 MEANGUERA DEL GOLFO
14 LA UNION 1411 NUEVA ESPARTA
14 LA UNION 1412 PASAQUINA
14 LA UNION 1413 POLOROS
14 LA UNION 1414 SAN ALEJO
14 LA UNION 1415 SAN JOSE LAS FUENTES
14 LA UNION 1416 SANTA ROSA DE LIMA
14 LA UNION 1417 YAYANTIQUE
14 LA UNION 1418 YUCUAIQUIN
101 Estados Unidos de Norteamérica LA Los Angeles
201 Costa Rica SJ San Jose

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