Dymo Label Maker 4Xl Users Manual LabelWriter Quick Start Guide
Dymo-Labelwriter-4Xl-Quick-Start-Guide dymo-labelwriter-4xl-quick-start-guide
4XL to the manual 1ea6cd3e-3d5e-47a9-9f13-9a4b4ee5adeb
2015-02-04
: Dymo Dymo-Dymo-Label-Maker-4Xl-Users-Manual-366319 dymo-dymo-label-maker-4xl-users-manual-366319 dymo pdf
Open the PDF directly: View PDF 
.
Page Count: 24
| Download | |
| Open PDF In Browser | View PDF |
en fr-CA LabelWriter ® 4XL Copyright © 2010 Sanford, L.P. All rights reserved. Revised 12/10. No part of this document or the software may be reproduced or transmitted in any form or by any means, or translated into another language without the prior written consent of Sanford, L.P. Trademarks DYMO, LabelWriter, and DYMO Label are registered marks in the United States and other countries. All other trademarks are the property of their respective holders. DYMO, LabelWriter et DYMO Label sont des marques déposées aux États-Unis d’Amérique et dans d’autres pays. Quick Start Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Printing Postage with DYMO Stamps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Guide de démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Quick Start Guide For complete information about your label printer, you can view the LabelWriter Printer User Guide from the DYMO Label v.8 Help menu or from the DYMO Web site at www.dymo.com. Follow these steps to install the LabelWriter printer and print your first label. 1. Unpacking your LabelWriter Printer NOTE Do not connect the printer into your computer until after the software installation is complete. 1 Unpack your printer and save the packing materials. 2 Make sure you have all the items shown in Figure 1. (Labels included in the package may vary.) Cleaning card Roll of labels Quick Start Guide LabelWriter Quick Start CD-ROM Power adapter USB cable Power cord LabelWriter printer Figure 1 1 Become familiar with the printer’s major components. See Figure 2. Serial number Top cover Label roll USB connector Label release Label eject button Label feed path and tear bar S/N 00000-0000000 Label spool DC power connector Form-feed button and LED Cable channel Figure 2 LabelWriter Printer Features Your LabelWriter printer is a direct thermal printer and does not use ink or toner. Instead, the printer uses heat from a thermal print head to print on specially treated labels. Labels are the only supplies you will ever need to buy. The form-feed button on the front of the printer advances a single label. The label eject button is used to remove labels from the printer when changing rolls. The status light visually shows the current state of the printer: • Solid blue - power is on and the printer is ready. • Flashing blue - labels are not loaded properly or the label roll is empty. • Dimmed blue - printer is in power saving mode. 2 2. Installing the Software Do not connect the printer to your computer until after the software installation is complete. Windows Depending on your system configuration, the software installation could take some time while the required Microsoft .NET™ software is installed. To install the software on a Windows system 1 Close all open Microsoft Office applications. 2 Insert the DYMO LabelWriter CD into your CD-ROM/DVD drive. After a few seconds, the installation screen appears. 3 Click Install and follow the instructions in the installer. QuickBooks If you have QuickBooks 2007 or later, you will be prompted to install the DYMO Label Add-in for QuickBooks. (US Only.) To install the software on a Mac OS system 1 Insert the DYMO LabelWriter CD into the CD-ROM/DVD drive. After a few seconds, the DYMO Label Installer icon appears. 2 Double-click the Installer icon and follow the instructions. 3 3. Connecting your LabelWriter Printer NOTE Do not connect the printer to your computer until after the software installation is complete. Power adapter To connect the power 1 Plug the power cord into the power adapter. See Figure 3. 2 Plug the power adapter into the power connector on the bottom of Power cord Figure 3 the printer. See Figure 4. 3 Plug the other end of the power cord into a power outlet. 4 Plug the USB cable into the USB port on the bottom of the printer. USB Power USB 24VDC 5 Insert the power and USB cables through the cable channel and set the printer down. 6 When the software is completely installed, connect the other end of the USB cable into an available USB port on your computer. Cable channel Figure 4 Mac OS If the printer is not in the printer list when the installation is complete, refer to the ReadMe file for instructions on how to add the printer. 4 4. Loading Labels Important! In order for the labels to feed properly during printing, pay attention to the following when loading labels on the spool and into the printer: • The label spool guide must be pushed flush against the label roll, with no gap. See Figure 6. • The labels must be loaded with the left edge of the label inserted against the left edge of the label feed slot. See Figure 8. To load a label roll 1 Press the form-feed button to eject the labels that protected the printer during shipment. Spool guide Spool spindle 2 Open the top cover and remove any packing material inside the label compartment. 3 Remove the label spool from inside the top cover and pull the spool guide from the spindle. Figure 5 4 Hold the spool spindle in your left hand and place the label roll on the spindle so that the labels feed from underneath and the left edge of the label roll is firmly against the side of the spool. See Figure 5. 5 5 Slide the spool guide onto the right side of the spool and press the guide tightly against the side of the label roll, leaving no gap between the roll and the spool. See Figure 6. NOTE To ensure proper feeding of labels during printing, the label roll must fit snugly against both sides of the label spool, with no gaps. Figure 6 6 Insert the label spool into the slot in the printer cover with the labels extending from underneath the roll. See Figure 7. 7 Align the left edge of the label with the left edge of the label feed slot and insert the label into the slot. See Figure 8. The printer automatically feeds the label, stopping at the beginning of the first label. If the printer does not feed the labels, make sure the first label is fully inserted and then press the form-feed button. Figure 7 Align labels against left edge If the first label on the roll is not a full label, press the form-feed button to eject the partial label. 8 Carefully lower the top cover. Figure 8 6 5. Printing your First Label The first time you open the application, you are asked to register the software. Registering the software ensures that you will be informed of any software updates. During the registration process, you will be asked to enter the serial number for your label printer. The serial number is located on the bottom of the printer. To print your first label 1 Double-click to start DYMO Label software. The first time you start DYMO Label software, a list of available label types is displayed on the left side of the window and an address label is displayed in the Edit area. (See Figure 9.) 2 Select the Shipping Extra Large label type from the Labels tab, and then select a layout. The label is displayed in the Edit area with the layout you selected. 3 Click once in the shipping label in the Edit area and type some text. 4 Optionally, choose a font and a justification setting from the Formatting toolbar. 5 Click to print the label. 7 Figure 9 highlights some of the major features available in DYMO Label software. Visually choose your label type and apply layouts. Insert text, addresses, images, shapes, lines, barcodes, dates, and counters. Print postage using DYMO Stamps software. (US Only.) Verify and correct addresses on your label. Store your favorite addresses in the Address Book or view your Outlook or Mac Address Book contacts; automatically insert addresses on your label. Select a printer to print your labels. Figure 9 For complete details on using the software, refer to the online Help. From the Help menu, you can view the following: • DYMO Label v.8 Help • DYMO Label v.8 User Guide • LabelWriter Printer User Guide 8 US Only Printing Postage with DYMO Stamps You can now print postage right from your desktop using your LabelWriter 4XL label printer. All you need is DYMO Stamps software, your LabelWriter printer, DYMO Stamps labels, and an Internet connection. To install DYMO Stamps and print postage 1 Sign up for your USPS account with Endicia. Go to: www.endicia.com/dymostamps 2 At the end of the sign up process, download and install the DYMO Stamps software. DYMO Stamps software is available for both Windows and Mac OS X. NOTE You must have DYMO Label software and your LabelWriter printer installed before installing the DYMO Stamps software. The first time you start the DYMO Stamps software, you are prompted to enter the postage account number assigned and the pass phrase you created during the sign-up process. 9 3 Enter your account number and pass phrase, and then click OK. 4 Click Buy Postage and purchase postage for your account. 5 Select DYMO LabelWriter 4XL from the Printer list under Printer Selection. 6 Click Test Print to print a voided postage label. You are now ready to start printing actual postage whenever you need it. Refer to the DYMO Stamps online Help for more information about using the software. You can add postage, buy DYMO Stamps postage labels, and order supplies directly from within the DYMO Stamps software. 10 Guide de démarrage rapide Pour des informations complètes sur votre imprimante d'étiquettes, consultez le Guide d'utilisation de l'imprimante LabelWriter à partir du menu d'aide de DYMO Label v.8 ou du site Web de DYMO à l'adresse www.dymo.com. Suivez ces étapes pour installer l'imprimante LabelWriter et imprimer votre première étiquette. 1. Déballage de votre imprimante LabelWriter REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel. 1 Déballez votre imprimante et conservez le matériel d'emballage. 2 Assurez-vous d'avoir tous les articles de la Figure 1. (Les étiquettes incluses peuvent être différentes). Carte de nettoyage Rouleau d’étiquettes Guide de démarrage rapide LabelWriter Quick Start CD-ROM Adaptateur de courant Câble USB Cordon d’alimentation Imprimante LabelWriter Figure 1 11 Familiarisez-vous avez les composants principaux de l'imprimante. Voir Figure 2. Couvercle supérieur Numéro de série Rouleau d’étiquettes Connecteur USB Déverrouillage de la platine Voie d’acheminement et barre de séparation des étiquettes S/N 00000-0000000 Bobine d’étiquettes Connecteur de courant contin Bouton d’éjection d’étiquettes Bouton et voyant DEL avance-papier Emplacement du câble Figure 2 Fonctions de l’imprimante LabelWriter Votre imprimante LabelWriter est une imprimante thermique ne nécessitant ni toner ni cartouche d'encre. Elle utilise plutôt une tête d'impression thermique pour imprimer sur des étiquettes spécialement traitées. Les étiquettes sont donc les seules fournitures que vous devrez acheter. Le bouton avance-papier à l'avant de l'imprimante sert à faire avancer une seule étiquette. Le bouton d'éjection sert à retirer les étiquettes de l'imprimante au moment du changement de rouleaux. Le voyant d'état vous permet de déterminer visuellement l'état actuel de l'imprimante: • Bleu continu - l'imprimante est sous tension et prête. • Bleu clignotant - les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou le rouleau d'étiquettes est vide. 12 • Bleu fade - l’imprimante est en mode d’économie d’énergie. 2. Installation du logiciel Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel. Windows En fonction de votre configuration système, l’installation du logiciel peut prendre un certain temps pendant l'installation du logiciel requis Microsoft .NET™. Pour installer le logiciel sous un système Windows 1 Fermez toutes les applications Microsoft Office. 2 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD. Après quelques secondes, l'écran d'installation apparaît. 3 Cliquez sur Installer et suivez les instructions de l’installateur du logiciel. Pour installer le logiciel sous un système Macintosh 1 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD. Après quelques secondes, l'icône de l'installateur du logiciel d'étiquettes DYMO apparaît. 2 Cliquez deux fois sur l'icône de l'installateur et suivez les instructions. 13 3. Branchement de votre imprimante LabelWriter REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur Adaptateur de courant avant la fin de l'installation du logiciel. Pour mettre sous tension 1 Branchez le cordon d'alimentation dans l'adaptateur de courant. Voir Figure 3. Cordon d’alimentation Figure 3 2 Branchez l'adaptateur de courant dans le connecteur de courant sous l'imprimante. Voir Figure 4. 3 Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant. 4 Branchez le câble USB dans le port USB sous USB Courant USB 24VDC de l’imprimante. 5 Passez les câbles d'alimentation et USB dans l'emplacement prévu pour les câbles et posez l'imprimante. 6 A la fin de l'installation du logiciel, branchez l’autre extrémité du câble USB dans un port USB libre de votre ordinateur. Emplacement du câble Figure 4 Mac OS Si l’imprimante ne figure pas dans la liste d'imprimantes à la fin de l'installation, reportez- vous aux instructions du fichier LisezMoi pour ajouter l'imprimante. 14 4. Chargement des étiquettes Important ! Pour que les étiquettes avancent correctement lors de l’impression, veuillez faire attention aux points suivants lorsque vous chargez des étiquettes sur la bobine et dans l’imprimante : • Le guide de la bobine d’étiquettes doit être poussé directement contre le rouleau d’étiquettes, sans qu’il y ait d'espace. Voir Figure 6. • Les étiquettes doivent être chargées en plaçant le côté gauche de l’étiquette contre le côté gauche de la fente d’acheminement des étiquettes. Voir Figure 8. Pour charger un rouleau d'étiquettes 1 Appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter les étiquettes qui protégeaient l'imprimante pendant l'expédition. Axe de bobine Guide de bobine 2 Ouvrez le couvercle supérieur et retirez tout matériel d'emballage à l'intérieur du compartiment d'étiquettes. 3 Sortez la bobine d’étiquettes de l’intérieur du couvercle supérieur, et sortez le guide de la bobine de l’axe. Figure 5 4 Tenez l'axe de la bobine de la main gauche et placez le rouleau d'étiquettes sur l'axe pour que les étiquettes entrent dans l'appareil par en-dessous et pour que le bord gauche du rouleau d’étiquettes soit placé fermement contre le côté de la bobine. Voir Figure 5. 15 5 Glissez le guide de bobine du côté droit de la bobine et pressez bien le guide contre le côté du rouleau d'étiquettes en ne laissant aucun écart entre le rouleau et la bobine. Voir Figure 6. REMARQUE Pour s’assurer que les étiquettes avancent correctement lors de l’impression, le rouleau d’étiquettes doit être bien placé contre les deux côtés de la bobine d’étiquettes, sans quil n’y ait aucun écart. Figure 6 6 Insérez la bobine d'étiquettes dans la fente gauche du couvercle de l'imprimante avec les étiquettes sortant de dessous du rouleau. Voir Figure 7. 7 Alignez le bord gauche de l'étiquette avec le bord gauche de la fente d'acheminement des étiquettes et insérez l'étiquette dans la fente. Voir Figure 8. Figure 7 L'imprimante achemine les étiquettes automatiquement en s'arrêtant au début de la première étiquette. Si l'imprimante n'achemine pas les étiquettes, assurez-vous que la première étiquette est bien insérée, puis pressez le bouton avance-papier. Aligner les étiquettes contre le côté gauche Si la première étiquette sur le rouleau n’est pas une étiquette complète, appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter l’étiquette partielle. 8 Faites descendre doucement le couvercle supérieur. Figure 8 16 5. Impression de votre première étiquette La première fois que vous ouvrez l'application, on vous demandera d'enregistrer le logiciel. En enregistrant le logiciel, vous êtes sûr d’être informé des dernières mises à jour du logiciel. Lors du processus d’enregistrement, vous serez invité à taper le numéro de série de votre imprimante. Le numéro de série se trouve sous l’imprimante. Pour imprimer une première étiquette 1 Lancez le logiciel d'étiquettes DYMO de l’une des manières suivantes : • Sous Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes>DYMO>DYMO Label v.8. • Pour le Macintosh, cliquez deux fois sur l’icône DYMO Label dans le dossier Applications. Lors du premier lancement du logiciel DYMO Label, une liste de types d’étiquettes disponibles est affichée à gauche de la fenêtre, une étiquette d’adresse étant affichée dans la zone Modification. Voir Figure 9. 2 Dans l’onglet Étiquettes, sélectionnez le type d’étiquette Expédition très grand format, puis sélectionnez une mise en page. L’étiquette est affichée dans la zone Modification, montrant la mise en page que vous venez de sélectionner. 3 Dans la zone Modification, cliquez une fois sur l’étiquette expédition, puis tapez votre texte. 4 Au besoin, sélectionnez une police et une justification dans la barre d'outils Mise en forme. 5 Cliquez sur pour imprimer l’étiquette. 17 La Figure 9 souligne certaines des fonctions principales disponibles dans le logiciel DYMO Label. Choisissez visuellement le type d’étiquette souhaité et appliquez les mises en page. Insérez texte, adresses, images, formes, lignes, codes à barre, dates et compteurs. Enregistrez vos adresses préférées dans le carnet d’adresses, ou consultez les contacts dans votre carnet d’adresses Outlook ou Mac. Sélectionnez une imprimante pour imprimer vos étiquettes. Figure 9 Pour tous les détails sur l’utilisation du logiciel, voir l’aide en ligne. Le menu d'aide vous permet d'accéder aux ressources suivantes: • Aide de DYMO Label v.8 • Guide d'utilisation de DYMO Label v.8 • Guide d'utilisation de l'imprimante LabelWriter 18 Distributed by/Distribué par: DYMO, Atlanta, GA 30328 ©2010 Sanford, L.P. www.dymo.com Imported into Canada by/Imporé au Canada par Sanford Canada L.P., Oakville, ON L6J 3J3 1794355 12/10 DIS-83
Source Exif Data:
File Type : PDF File Type Extension : pdf MIME Type : application/pdf PDF Version : 1.6 Linearized : No Page Mode : UseNone XMP Toolkit : Adobe XMP Core 4.0-c316 44.253921, Sun Oct 01 2006 17:14:39 Format : application/pdf Creator : Technical Communications Title : LabelWriter 4XL Quick Start Guide Create Date : 2010:12:21 15:06:32Z Creator Tool : FrameMaker 9.0 Modify Date : 2010:12:22 09:58:39-08:00 Metadata Date : 2010:12:22 09:58:39-08:00 Producer : Acrobat Distiller 8.1.0 (Windows) Document ID : uuid:061d48ef-b9a6-49b0-a330-9bf521fb6fd0 Instance ID : uuid:1ff14aa6-d2f8-4f29-85cc-773d7630ec3c Has XFA : No Page Count : 24 Page Layout : SinglePage Author : Technical CommunicationsEXIF Metadata provided by EXIF.tools