Dymo Label Maker 4Xl Users Manual LabelWriter Quick Start Guide

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4XL to the manual 1ea6cd3e-3d5e-47a9-9f13-9a4b4ee5adeb

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LabelWriter® 4XL

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Copyright

© 2010 Sanford, L.P. All rights reserved. Revised 12/10.

No part of this document or the software may be reproduced or transmitted in any form or by any means, or translated into

another language without the prior written consent of Sanford, L.P.

Trademarks

DYMO, LabelWriter, and DYMO Label are registered marks in the United States and other countries. All other trademarks

are the property of their respective holders.

DYMO, LabelWriter et DYMO Label sont des marques déposées aux États-Unis d’Amérique et dans d’autres pays.

Quick Start Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Printing Postage with DYMO Stamps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Guide de démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1

For complete information about your label printer, you can view the LabelWriter Printer User Guide

from the DYMO Label v.8 Help menu or from the DYMO Web site at www.dymo.com.

Follow these steps to install the LabelWriter printer and print your first label.

1. Unpacking your LabelWriter Printer

NOTE Do not connect the printer into your computer until after the software installation is complete.

1Unpack your printer and save the packing materials.

2Make sure you have all the items shown in Figure 1. (Labels included in the package may vary.)

LabelWriter

Quick Start

Figure 1

Roll of labels Quick Start Guide

Power adapter

Power cord

LabelWriter printer

USB cable

CD-ROM

Cleaning card

Quick Start Guide

2

Become familiar with the printer’s major components. See Figure 2.

LabelWriter Printer Features

Your LabelWriter printer is a direct thermal printer and does not use ink or toner. Instead, the printer

uses heat from a thermal print head to print on specially treated labels. Labels are the only supplies

you will ever need to buy.

The form-feed button on the front of the printer advances a single label. The label eject button is

used to remove labels from the printer when changing rolls.

The status light visually shows the current state of the printer:

•Solid blue - power is on and the printer is ready.

•Flashing blue - labels are not loaded properly or the label roll is empty.

•Dimmed blue - printer is in power saving mode.

Top cover

Label spool

Label release

Label feed path

and tear bar

Label roll

Label eject

button

Form-feed

button and LED

S/N 00000-0000000

DC power

connector

Serial number

Cable channel

USB

connector

Figure 2

3

2. Installing the Software

Do not connect the printer to your computer until after the software installation is complete.

Windows Depending on your system configuration, the software installation could take

some time while the required Microsoft .NET™ software is installed.

To install the software on a Windows system

1Close all open Microsoft Office applications.

2Insert the DYMO LabelWriter CD into your CD-ROM/DVD drive.

After a few seconds, the installation screen appears.

3Click Install and follow the instructions in the installer.

QuickBooks If you have QuickBooks 2007 or later, you will be prompted to install the DYMO Label

Add-in for QuickBooks. (US Only.)

To install the software on a Mac OS system

1Insert the DYMO LabelWriter CD into the CD-ROM/DVD drive.

After a few seconds, the DYMO Label Installer icon appears.

2Double-click the Installer icon and follow the instructions.

4

3. Connecting your LabelWriter Printer

NOTE Do not connect the printer to your computer until after the

software installation is complete.

To connect the power

1Plug the power cord into the power adapter. See Figure 3.

2Plug the power adapter into the power connector on the bottom of

the printer. See Figure 4.

3Plug the other end of the power cord into a power outlet.

4Plug the USB cable into the USB port on the bottom of

the printer.

5Insert the power and USB cables through the cable channel

and set the printer down.

6When the software is completely installed, connect the

other end of the USB cable into an available USB port on

your computer.

Mac OS If the printer is not in the printer list when the installation is complete, refer to the

ReadMe file for instructions on how to add the printer.

Figure 3

Power adapter

Power cord

USB

24VDC

Figure 4

PowerUSB

Cable

channel

5

4. Loading Labels

Important!

In order for the labels to feed properly during printing, pay attention to the following when loading

labels on the spool and into the printer:

•The label spool guide must be pushed flush against the label roll, with no gap. See

Figure 6.

•The labels must be loaded with the left edge of the label inserted against the left edge of the

label feed slot. See Figure 8.

To load a label roll

1Press the form-feed button to eject the labels that protected the printer

during shipment.

2Open the top cover and remove any packing material inside the

label compartment.

3Remove the label spool from inside the top cover and pull the spool

guide from the spindle.

4Hold the spool spindle in your left hand and place the label roll on the spindle so that the labels

feed from underneath and the left edge of the label roll is firmly against the side of the spool.

See Figure 5.

Figure 5

Spool

guide

Spool

spindle

6

5Slide the spool guide onto the right side of the spool and

press the guide tightly against the side of the label roll,

leaving no gap between the roll and the spool. See Figure 6.

NOTE To ensure proper feeding of labels during printing, the

label roll must fit snugly against both sides of the label spool,

with no gaps.

6Insert the label spool into the slot in the printer cover with the

labels extending from underneath the roll. See Figure 7.

7Align the left edge of the label with the left edge of the label

feed slot and insert the label into the slot. See Figure 8.

The printer automatically feeds the label, stopping at the

beginning of the first label.

If the printer does not feed the labels, make sure the first label

is fully inserted and then press the form-feed button.

If the first label on the roll is not a full label, press the form-feed

button to eject the partial label.

8Carefully lower the top cover.

Figure 6

Figure 7

Figure 8

Align labels

against left edge

7

5. Printing your First Label

The first time you open the application, you are asked to register the software. Registering the

software ensures that you will be informed of any software updates.

During the registration process, you will be asked to enter the serial number for your label printer.

The serial number is located on the bottom of the printer.

To print your first label

1Double-click to start DYMO Label software.

The first time you start DYMO Label software, a list of available label types is displayed on the

left side of the window and an address label is displayed in the Edit area. (See Figure 9.)

2Select the Shipping Extra Large label type from the Labels tab, and then select a layout.

The label is displayed in the Edit area with the layout you selected.

3Click once in the shipping label in the Edit area and type some text.

4Optionally, choose a font and a justification setting from the Formatting toolbar.

5Click to print the label.

8

Figure 9 highlights some of the major features available in DYMO Label software.

For complete details on using the software, refer to the online Help.

From the Help menu, you can view the following:

•DYMO Label v.8 Help

•DYMO Label v.8 User Guide

•LabelWriter Printer User Guide

Insert text,

addresses, images,

shapes, lines,

barcodes, dates,

and counters.

Store your favorite

addresses in the

Address Book or view

your Outlook or Mac

Address Book contacts;

automatically insert

addresses on your label.

Select a printer to

print your labels.

Visually choose your

label type and apply

layouts.

Verify and correct

addresses on your label.

Print postage using

DYMO Stamps

software. (US Only.)

Figure 9

9

Printing Postage with DYMO Stamps

You can now print postage right from your desktop using your LabelWriter 4XL label printer. All

you need is DYMO Stamps software, your LabelWriter printer, DYMO Stamps labels, and an

Internet connection.

To install DYMO Stamps and print postage

1Sign up for your USPS account with Endicia. Go to: www.endicia.com/dymostamps

2At the end of the sign up process, download and install the DYMO Stamps software.

DYMO Stamps software is available for both Windows

and Mac OS X.

NOTE You must have DYMO Label software and your

LabelWriter printer installed before installing the DYMO

Stamps software.

The first time you start the DYMO Stamps software, you

are prompted to enter the postage account number

assigned and the pass phrase you created during the

sign-up process.

US Only

10

3

Enter your account number and pass phrase, and then click

OK

.

4Click Buy Postage and purchase

postage for your account.

5Select DYMO LabelWriter 4XL from the

Printer list under Printer Selection.

6Click Test Print to print a voided

postage label.

You are now ready to start printing actual

postage whenever you need it. Refer to the

DYMO Stamps online Help for more

information about using the software.

You can add postage, buy DYMO Stamps

postage labels, and order supplies directly

from within the DYMO Stamps software.

11

Pour des informations complètes sur votre imprimante d'étiquettes, consultez le Guide d'utilisation

de l'imprimante LabelWriter à partir du menu d'aide de DYMO Labelv.8 ou du site Web de DYMO à

l'adresse www.dymo.com.

Suivez ces étapes pour installer l'imprimante LabelWriter et imprimer votre première étiquette.

1. Déballage de votre imprimante LabelWriter

REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation

du logiciel.

1Déballez votre imprimante et conservez le matériel d'emballage.

2

Assurez-vous d'avoir tous les articles de la Figure 1. (Les étiquettes incluses peuvent

être différentes).

LabelWriter

Quick Start

Figure 1

Rouleau d’étiquettes Guide de démarrage rapide

Adaptateur de courant

Cordon d’alimentation

Imprimante LabelWriter

Câble USB

CD-ROM

Carte de nettoyage

Guide de démarrage rapide

12

Familiarisez-vous avez les composants principaux de l'imprimante. Voir Figure 2.

Fonctions de l’imprimante LabelWriter

Votre imprimante LabelWriter est une imprimante thermique ne nécessitant ni toner ni cartouche

d'encre. Elle utilise plutôt une tête d'impression thermique pour imprimer sur des étiquettes

spécialement traitées. Les étiquettes sont donc les seules fournitures que vous devrez acheter.

Le bouton avance-papier à l'avant de l'imprimante sert à faire avancer une seule étiquette. Le bouton

d'éjection sert à retirer les étiquettes de l'imprimante au moment du changement de rouleaux.

Le voyant d'état vous permet de déterminer visuellement l'état actuel de l'imprimante:

•Bleu continu - l'imprimante est sous tension et prête.

•Bleu clignotant - les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou le rouleau

d'étiquettes est vide.

•Bleu fade - l’imprimante est en mode d’économie d’énergie.

Couvercle supérieur

Bobine d’étiquettes

Déverrouillage

de la platine

Voie d’acheminement

et barre de séparation

des étiquettes

Rouleau d’étiquettes

Bouton d’éjection

d’étiquettes

Bouton et

voyant DEL

avance-papier

S/N 00000-0000000

Connecteur de

courant contin

Numéro de série

Emplacement du câble

Connecteur

USB

Figure 2

13

2. Installation du logiciel

Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel.

Windows En fonction de votre configuration système, l’installation du logiciel peut prendre un

certain temps pendant l'installation du logiciel requis Microsoft .NET™.

Pour installer le logiciel sous un système Windows

1Fermez toutes les applications Microsoft Office.

2Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD.

Après quelques secondes, l'écran d'installation apparaît.

3Cliquez sur Installer et suivez les instructions de l’installateur du logiciel.

Pour installer le logiciel sous un système Macintosh

1Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD.

Après quelques secondes, l'icône de l'installateur du logiciel d'étiquettes DYMO apparaît.

2Cliquez deux fois sur l'icône de l'installateur et suivez les instructions.

14

3. Branchement de votre imprimante LabelWriter

REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur

avant la fin de l'installation du logiciel.

Pour mettre sous tension

1Branchez le cordon d'alimentation dans l'adaptateur de

courant. Voir Figure 3.

2Branchez l'adaptateur de courant dans le connecteur de

courant sous l'imprimante. Voir Figure 4.

3Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une

prise de courant.

4Branchez le câble USB dans le port USB sous

de l’imprimante.

5Passez les câbles d'alimentation et USB dans l'emplacement

prévu pour les câbles et posez l'imprimante.

6A la fin de l'installation du logiciel, branchez l’autre extrémité

du câble USB dans un port USB libre de votre ordinateur.

Mac OS Si l’imprimante ne figure pas dans la liste d'imprimantes à la fin de l'installation, reportez-

vous aux instructions du fichier LisezMoi pour ajouter l'imprimante.

Figure 3

Adaptateur de courant

Cordon d’alimentation

USB

24VDC

Figure 4

CourantUSB

Emplacement

du câble

15

4. Chargement des étiquettes

Important !

Pour que les étiquettes avancent correctement lors de l’impression, veuillez faire attention

aux points suivants lorsque vous chargez des étiquettes sur la bobine et dans l’imprimante :

•Le guide de la bobine d’étiquettes doit être poussé directement contre le rouleau

d’étiquettes, sans qu’il y ait d'espace. Voir Figure 6.

•Les étiquettes doivent être chargées en plaçant le côté gauche de l’étiquette contre le

côté gauche de la fente d’acheminement des étiquettes. Voir Figure 8.

Pour charger un rouleau d'étiquettes

1Appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter les étiquettes qui

protégeaient l'imprimante pendant l'expédition.

2Ouvrez le couvercle supérieur et retirez tout matériel d'emballage à

l'intérieur du compartiment d'étiquettes.

3Sortez la bobine d’étiquettes de l’intérieur du couvercle supérieur, et

sortez le guide de la bobine de l’axe.

4Tenez l'axe de la bobine de la main gauche et placez le rouleau d'étiquettes sur l'axe pour que

les étiquettes entrent dans l'appareil par en-dessous et pour que le bord gauche du rouleau

d’étiquettes soit placé fermement contre le côté de la bobine. Voir Figure 5.

Figure 5

Guide de

bobine

Axe de

bobine

16

5Glissez le guide de bobine du côté droit de la bobine et pressez

bien le guide contre le côté du rouleau d'étiquettes en ne

laissant aucun écart entre le rouleau et la bobine. Voir Figure 6.

REMARQUE Pour s’assurer que les étiquettes avancent

correctement lors de l’impression, le rouleau d’étiquettes doit

être bien placé contre les deux côtés de la bobine d’étiquettes,

sans quil n’y ait aucun écart.

6

Insérez la bobine d'étiquettes dans la fente gauche du

couvercle de l'imprimante avec les étiquettes sortant de

dessous du rouleau. Voir Figure 7.

7Alignez le bord gauche de l'étiquette avec le bord gauche de la

fente d'acheminement des étiquettes et insérez l'étiquette

dans la fente. Voir Figure 8.

L'imprimante achemine les étiquettes automatiquement en

s'arrêtant au début de la première étiquette.

Si l'imprimante n'achemine pas les étiquettes, assurez-vous

que la première étiquette est bien insérée, puis pressez le

bouton avance-papier.

Si la première étiquette sur le rouleau n’est pas une étiquette

complète, appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter

l’étiquette partielle.

8Faites descendre doucement le couvercle supérieur.

Figure 6

Figure 7

Figure 8

Aligner les

étiquettes contre

le côté gauche

17

5. Impression de votre première étiquette

La première fois que vous ouvrez l'application, on vous demandera d'enregistrer le logiciel.

En enregistrant le logiciel, vous êtes sûr d’être informé des dernières mises à jour du logiciel.

Lors du processus d’enregistrement, vous serez invité à taper le numéro de série de votre

imprimante. Le numéro de série se trouve sous l’imprimante.

Pour imprimer une première étiquette

1Lancez le logiciel d'étiquettes DYMO de l’une des manières suivantes :

•Sous Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes>DYMO>DYMO Label v.8.

•Pour le Macintosh, cliquez deux fois sur l’icône DYMO Label dans le dossier Applications.

Lors du premier lancement du logiciel DYMO Label, une liste de types d’étiquettes

disponibles est affichée à gauche de la fenêtre, une étiquette d’adresse étant affichée dans la

zone Modification. Voir Figure 9.

2Dans l’onglet Étiquettes, sélectionnez le type d’étiquette Expédition très grand format, puis

sélectionnez une mise en page.

L’étiquette est affichée dans la zone Modification, montrant la mise en page que vous venez

de sélectionner.

3Dans la zone Modification, cliquez une fois sur l’étiquette expédition, puis tapez votre texte.

4Au besoin, sélectionnez une police et une justification dans la barre d'outils Mise en forme.

5Cliquez sur pour imprimer l’étiquette.

18

La Figure 9 souligne certaines des fonctions principales disponibles dans le logiciel DYMO Label.

Pour tous les détails sur l’utilisation du logiciel, voir l’aide en ligne.

Le menu d'aide vous permet d'accéder aux ressources suivantes:

•Aide de DYMO Label v.8

•Guide d'utilisation de DYMO Labelv.8

•Guide d'utilisation de l'imprimante LabelWriter

Insérez texte,

adresses, images,

formes, lignes,

codes à barre, dates

et compteurs.

Enregistrez vos adresses

préférées dans le carnet

d’adresses, ou consultez

les contacts dans votre

carnet d’adresses

Outlook ou Mac.

Sélectionnez une

imprimante pour imprimer

vos étiquettes.

Choisissez

visuellement le type

d’étiquette souhaité

et appliquez les

mises en page.

Figure 9

1794355 12/10 DIS-83

Distributed by/Distribué par: DYMO, Atlanta, GA 30328

©2010 Sanford, L.P. www.dymo.com

Imported into Canada by/Imporé au Canada par

Sanford Canada L.P., Oakville, ON L6J 3J3