HP LaserJet 4345mfp User Guide ESWW Embedded Web Server C00256127

User Manual: HP HP Embedded Web Server - User Guide

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uso
use

servidor web incorporado hp

hp LaserJet 4345mfp

Servidor web incorporado HP

Guía del usuario

Avisos de marcas comerciales

Adobe® y PostScript® son marcas comerciales
de Adobe Systems Incorporated.

Prohibida la reproducción, adaptación o
traducción sin autorización previa y por escrito,
salvo lo permitido por las leyes de propiedad
intelectual (copyright).

Microsoft® y Windows® son marcas
comerciales registradas en EE.UU. de
Microsoft Corp.

La información contenida en este documento
está sujeta a cambios sin previo aviso.
Las únicas garantías de los productos y
servicios HP se detallan en las declaraciones
de garantía expresas que acompañan a dichos
productos y servicios. Nada de lo que aquí se
incluya debe considerarse como una garantía
adicional. HP no será responsable de los
errores u omisiones técnicos o editoriales aquí
contenidos.
EWS v. 9.0
Edition 1, 9/2004

ESWW

Contenido
1 Visión general
¿Qué es un servidor web incorporado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Características adicionales disponibles con un dispositivo
de almacenamiento permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . .3
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Cómo abrir el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Inicio y fin de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Navegación por el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Visualización del estado del producto
desde las pantallas de la ficha Información
Estado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Estado de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Registro de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Página de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir. . . . . . . . . . . . . . .18

3 Configuración del producto desde las pantallas
de la ficha Configuración
Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo. . . . . . . . . . . .21
Servidor de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Configuración del correo electrónico saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Configuración del correo electrónico entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Uso de la pantalla Alertas con un producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Envío de comandos por correo electrónico al producto . . . . . . . . . . . .29
AutoSend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Editar otros enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Cómo añadir un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Cómo eliminar un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Hora de temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

4 Configuración de las opciones de envío digital
Uso del software DSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Enviar a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Configuración avanzada de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

ESWW

Contenido iii

Enviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuración avanzada de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuración avanzada de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46
48
50
53
54
55
56

5 Administración del funcionamiento de red
desde las pantallas de la ficha Redes
Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6 Uso de Otros enlaces como recurso
hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funcionamiento de hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Información que puede obtener de hp instant support . . . . . . . . . . . .
Pedir consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asistencia del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios. . . . . . . . . . . . . . . .

60
60
60
60
61
61

Índice

iv Contenido

ESWW

Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado?
Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas web, de forma
muy parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un
entorno a través del cual se ejecutan programas en su PC. Un navegador web, como Microsoft
Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla muestra la salida de un servidor web.
Un servidor web incorporado o EWS reside en el firmware de un producto de hardware (como
una impresora), en vez de como software que funciona en un servidor de red.
La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación
con el producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un PC conectado a
una red y un navegador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software
especial.
Con el Servidor web incorporado HP, puede ver información sobre el estado del producto,
modificar la configuración y administrar el producto en su PC.
Nota

ESWW

En esta guía, los términos “producto” y “dispositivo” se utilizan de manera intercambiable. Cuando
esta guía habla de productos o dispositivos, la información está relacionada con las impresoras
HP LaserJet, los MFP o HP Digital Sender. Para obtener información específica sobre las
características admitidas por su impresora, periférico multifuncional (MFP) o digital sender,
consulte la documentación incluida en su producto.

¿Qué es un servidor web incorporado? 1

Características
Utilice el Servidor web incorporado HP para ver el estado del producto y de la red y para
administrar las funciones de impresión desde su PC, en vez de utilizar el panel de control del
producto. Con el Servidor web incorporado HP, puede realizar las siguientes funciones:
●

Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.

●

Determinar la vida útil restante de todos los consumibles y configurar la información
específica de pedidos de consumibles.

●

Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.

●

Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.

●

Añadir o personalizar enlaces con otros sitios web.

●

Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.

●

Ver y cambiar la configuración de la red.

●

Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.

●

Recibir alertas sobre eventos del producto, como cuando se están acabando los suministros
del producto, por correo electrónico.

●

Seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del Servidor web incorporado HP.

●

Imprimir con un producto HP sin instalar el controlador de impresora del producto.

●

Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto
pueda pasar al modo de reposo después de un período de tiempo sin ser utilizado.

●

Programar las horas de encendido para cada día para que el producto ya esté inicializado y
calibrado cuando haya que utilizarlo.

●

Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica
al proveedor de servicios.

Características adicionales disponibles con un dispositivo de
almacenamiento permanente
Si ha instalado en su producto un dispositivo de almacenamiento permanente, como un disco
duro, puede ver, configurar y conservar información adicional.
●

Alertas. Establezca cuatro listas de destinos diferentes, con hasta 20 destinatarios en cada
una de las listas. (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar
alertas a cuatro direcciones de correo electrónico.)

●

Otros enlaces. Añada hasta cinco enlaces adicionales a los sitios web que desee. (Sin el
almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.)

Según su modelo de producto, es posible que tenga un disco duro instalado. Si su producto no
tiene un disco duro, puede encargar uno. Para obtener más información, consulte la guía del
usuario incluida en el producto o vaya a:
http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm.

2 Visión general

ESWW

HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP
HP Web Jetadmin es una herramienta de gestión de sistemas basada en web que puede utilizar
con un navegador web. El Servidor web incorporado y Web Jetadmin de HP trabajan
conjuntamente para satisfacer todas sus necesidades de administración de productos. Puede
utilizar el software para instalar y gestionar los productos en red de forma eficaz. Los
administradores de red pueden gestionar productos en red de forma remota, desde
prácticamente cualquier ubicación.
El Servidor web incorporado HP proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una
administración individualizada de los productos en entornos con un pequeño número de
productos. No obstante, para aquellos entornos con varios productos podría utilizarse HP Web
Jetadmin para la gestión de grupos de productos. Con HP Web Jetadmin, puede descubrir,
administrar y configurar simultáneamente múltiples productos.
HP Web Jetadmin está disponible en la asistencia en línea HP
(http://www.hp.com/go/webjetadmin).

Requisitos del sistema
Para utilizar el Servidor web incorporado HP, debe disponer de los elementos siguientes:
●

Un navegador web compatible. Entre los navegadores web compatibles del servidor EWS
se incluyen (sin limitación) los siguientes:
• Konqueror 3.0 o posterior
• Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior
• Mozilla 1.0 (y derivados de Mozilla)
• Netscape Navigator 6.2 o posterior
• Opera 7.0 o posterior
• Safari 1.0 o posterior

●

Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet
(TCP/IP).

●

Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida incorporada o mejorada [EIO])
instalado en el producto.

Cómo abrir el Servidor web incorporado HP
Utilice el siguiente procedimiento para abrir el Servidor web incorporado HP.
Nota

No se pueden ver las pantallas del Servidor web incorporado HP si utiliza un cortafuegos.
1

Abra un navegador web compatible.

En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección IP del protocolo de Internet
asignada al producto (por ejemplo, http://192.168.1.1) o el nombre de host (por ejemplo,
npi[XXXXXX] o un nombre de host configurado como http://www.[su_servidor].com).

Si desconoce la dirección IP del producto, podrá encontrarla en la Página de configuración.
Consulte la guía del usuario incluida en el producto para averiguar cómo ver o imprimir la Página
de configuración desde el panel de control.

ESWW

Requisitos del sistema 3

Inicio y fin de sesión
El Servidor web incorporado HP (EWS) tiene pantallas que puede utilizar para ver información
del producto y cambiar las opciones de configuración. Las pantallas disponibles y los valores de
configuración que contienen son distintos en función de cómo se obtenga el acceso al servidor
EWS: como usuario general, como administrador del sistema o como proveedor de servicios.
El administrador o el proveedor de servicios pueden personalizar las contraseñas.
En un Servidor de impresión incorporado HP protegido mediante contraseña, la única ficha que
está disponible para los usuarios que se conecten sin la contraseña es Información. Si no se
establece ninguna contraseña (la opción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.
Si se ha configurado una contraseña, debe conectarse como administrador del sistema o
usuario o como proveedor de servicios para obtener acceso a las fichas protegidas del Servidor
web incorporado HP (Configuración, Envío digital y Redes).
Nota

Para obtener información sobre la modificación de contraseñas como administrador del sistema,
consulte “Seguridad” en la página 33. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de
mantenimiento del producto.

Para iniciar sesión como administrador
Utilice el siguiente procedimiento para iniciar sesión en el servidor EWS de HP como
administrador.
1

Después de abrir el servidor EWS, haga clic en el enlace Inicio sesión en la esquina
superior derecha de la pantalla.
A continuación se abre el cuadro de diálogo de conexión, tal y como se muestra en la
siguiente ilustración. El aspecto de la pantalla de inicio de sesión puede ser diferente en
función del sistema operativo y el navegador que utilice.

Escriba como nombre de usuario la palabra admin e indique su contraseña y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

Para finalizar sesión como administrador
Utilice el siguiente procedimiento para finalizar la sesión.

PRECAUCIÓN

4 Visión general

Haga clic en el enlace Fin sesión.

Para finalizar la sesión, cierre el navegador.

Si no cierra el navegador, la conexión al servidor EWS del producto sigue habilitada y puede
generar riesgos de seguridad.

ESWW

Navegación por el Servidor web incorporado HP
Para navegar por las pantallas del Servidor web incorporado HP, haga clic en una de las fichas
(como Información o Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la
barra de navegación situada en la parte izquierda de la pantalla.
La ilustración y tabla siguientes proporcionan información sobre las pantallas de EWS.
Nota

La información incluida en las pantallas de EWS puede ser distinta de las ilustraciones de esta
guía del usuario, en función de las características del producto y la configuración establecida por
el administrador del sistema.

1
5

2
6

Número Característica de
pantalla de EWS
1

ESWW

Descripción

Más información

Nombre y dirección IP Ver el nombre y la dirección IP del producto.
del producto

Navegación por el Servidor web incorporado HP 5

Número Característica de
pantalla de EWS
2

Fichas

Descripción

Más información

Ficha Información Ver información sobre el producto.
No puede configurar el producto
mediante las pantallas de esta
ficha.
Ficha
Configurar el producto con las
Configuración
características de esta ficha.

Consulte “Visualización del estado
del producto desde las pantallas
de la ficha Información” en la
página 7.
Consulte “Configuración del producto
desde las pantallas de la ficha
Configuración” en la página 19.
Consulte “Configuración de las
opciones de envío digital” en la
página 41.

Ficha Envío
digital

Ficha Redes

Menús

Otros enlaces

Diferente en cada
ficha
hp instant
support

Pedir
consumibles
Asistencia del
producto

Inicio sesión/Fin
sesión

Pantalla

6 Visión general

Diferente en
función de cada
usuario
Diferente en cada
menú

Utilice las características de esta
ficha para configurar las
características de envío digital.
Nota: Si se ha instalado Digital
Sending Software (HP DSS), las
opciones de envío digital se deben
configurar mediante la utilidad de
configuración de MFP DSS de HP.
Ver el estado de la red y configurar Consulte “Administración del
la tarjeta de red del producto.
funcionamiento de red desde las
pantallas de la ficha Redes” en la
página 57.
Haga clic en una ficha para mostrar
los menús.
●
Consulte “Uso de Otros enlaces
Conectarse a un conjunto de
como recurso” en la página 59.
recursos web que sirven de ayuda
para resolver problemas y describir ● Consulte “hp instant support” en
los servicios adicionales
la página 60.
disponibles para su producto HP.
●
Consulte “Asistencia del
Pedir consumibles HP originales
producto” en la página 61.
para su producto a través de
●
Consulte “Mi proveedor de
Internet.
servicios y Mi contrato de
Utilizar la ayuda de un producto
servicios” en la página 61.
específico disponible en el sitio web
de HP para resolver un problema.
Iniciar sesión como administrador Consulte “Inicio y fin de sesión” en la
del sistema o proveedor de
página 4.
servicios.
Haga clic en un menú para mostrar ● Consulte “Visualización del
estado del producto desde las
una pantalla.
pantallas de la ficha Información”
en la página 7.
●
Consulte “Configuración del
producto desde las pantallas de
la ficha Configuración” en la
página 19.
●
Consulte “Administración del
funcionamiento de red desde las
pantallas de la ficha Redes” en la
página 57.

ESWW

Visualización del estado del
producto desde las pantallas
de la ficha Información

Las pantallas de información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede configurar el
producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través del servidor web
incorporado, consulte “Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración”
en la página 19.
Las pantallas de información son las siguientes:

Nota

ESWW

●

Estado del dispositivo (página 8)

●

Página de configuración (página 9)

●

Estado de consumibles (página 11)

●

Registro de eventos (página 12)

●

Página de uso (página 13)

●

Información de dispositivo (página 15)

●

Panel de control (página 16)

●

Imprimir (página 17)

Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

Estado del dispositivo
Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y
tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3
4

5
6

7
8

Número Área de la pantalla
1
2
3

4
5
6
7
8

Fichas y menús del
EWS
Estado

Información u opción que el área proporciona

Consumibles

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado HP”
en la página 5.
Muestra el estado del dispositivo (la misma información que aparece en la pantalla del
panel de control).
Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del producto. Para seleccionar
los botones del panel de control que quiere que aparezcan en esta pantalla, vaya a la
pantalla Seguridad de la ficha Configuración.
Muestra el porcentaje de vida útil que le queda a cada consumible.

Detalles sobre
consumibles
Soportes de impresión

Abre la pantalla Estado de consumibles, donde se puede consultar la información sobre
consumibles de productos.
Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas de entrada y salida.

Cambiar configuración

Abre la pantalla Otros valores, donde se puede modificar la configuración del tipo de papel.

Posibilidades

Enumera los componentes instalados en el producto.

Botones del panel de
control

8 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información

ESWW

Página de configuración
Utilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto,
solucionar problemas de la impresora y verificar la instalación de accesorios opcionales, como
los DIMM (módulos de memoria con dos filas de chips). La ilustración y tabla siguientes
describen cómo utilizar esta pantalla.

1
2

Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.

ESWW

Página de configuración 9

Número Área de la pantalla
1
2
3

Fichas y menús del EWS
Información de dispositivo
Opciones y lenguajes
instalados

Memoria

Seguridad

Bandejas de papel y
opciones

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Enumera el número de serie, los números de versión y otra
información sobre el dispositivo.
Enumera los lenguajes de impresora que hay instalados (como
lenguaje de comandos de impresora [PCL] y PostScript® [PS]) y
las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.
Incluye la información sobre la memoria, el espacio de trabajo de
controlador (DWS) PCL y la información de ahorro de recursos.
Incluye el estado de las opciones del bloqueo del panel de
control y protección contra escritura de disco.
Enumera el tamaño y el tipo de soporte de impresión para cada
bandeja del producto. Si el producto tiene instalado una unidad
dúplex o cualquier accesorio de manejo del papel, también
encontrará información sobre estos dispositivos.

10 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información

ESWW

Estado de consumibles
La pantalla Estado de consumibles muestra información más detallada sobre los consumibles y
proporciona referencias para los consumibles HP originales (es útil disponer de las referencias a
la hora de pedir consumibles). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1
2

ESWW

Fichas y menús del
EWS
Enlace Pedir
consumibles

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Utilice esta característica para conectarse a la página web que facilitará
el pedido en línea de consumibles a través de un distribuidor de su
elección.
Información del
Si está disponible, enumera el porcentaje de vida útil y el número
cartucho y del tambor estimado de páginas restantes antes de que se agote el consumible, el
de imagen de la
número total de páginas procesadas con el consumible, el número de
impresora
serie del consumible y referencia HP e indica si el consumible ha
alcanzado el estado de bajo.
Información de los
Si está disponible, enumera el porcentaje de vida útil y el número
consumibles de larga estimado de páginas restantes del consumible.
duración

Estado de consumibles 11

Registro de eventos
El Registro de eventos muestra los eventos del producto más recientes, incluidos atascos de
papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes
describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla

Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS

Número

Recuento de páginas

Evento

Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Enumera el orden en el que se produjeron los errores. El número
más alto corresponde al último error.
Enumera el número de páginas impresas desde el producto
cuando se produjo el error.
Muestra el código de evento interno para cada evento.

Descripción o lenguaje

Muestra una descripción breve de algunos eventos.

Enlace Asistencia del
producto

Proporciona acceso al sitio web de asistencia de HP para obtener
información sobre solución de problemas para un producto en
concreto.

5
6

12 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información

ESWW

Página de uso
La pantalla Página de uso proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de soporte de
impresión que ha pasado por el producto, así como el número de páginas impresas a dos caras.
El total se calcula multiplicando la suma de los valores de Recuento de impresiones por el valor
de Unidades.
También se puede utilizar la información de esta pantalla para determinar cuánto tóner o papel es
preciso tener en existencias. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.
ESWW

Página de uso 13

Número Área de la pantalla
1

Fichas y menús del EWS

Total de usos (equivalente)

Unidades

Modos de impresión y uso
de ruta del papel (real)

Historial de cobertura de la
impresora

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Indica los tipos de páginas que se han imprimido y el número de
páginas que se han imprimido a una cara, a dos caras y en total.
Una unidad corresponde a una página de tamaño A4 estándar.
Todos los demás tamaños de página se expresan con respecto a
este tamaño estándar. Una página de tamaño A4 que se imprime
por las dos caras cuenta como 2 unidades.
Indica los diferentes modos de impresión que se han utilizado
para los trabajos de impresión en color y monocromos (en
blanco y negro).
Indica la cantidad media de tóner utilizada en cada página
impresa.

14 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información

ESWW

Información de dispositivo
La pantalla Información de dispositivo muestra el nombre del dispositivo, el número de activo, el
nombre de la empresa y la persona de contacto, la ubicación del dispositivo y la dirección IP, el
modelo, el nombre y el número de serie de la impresora.
El nombre del dispositivo, el número de activo, el nombre de la empresa, la persona de contacto
y la ubicación del dispositivo se pueden configurar en la pantalla Información de dispositivo
situada en la ficha Configuración.

ESWW

Información de dispositivo 15

Panel de control
En los productos que tienen un panel de control, éste puede visualizarse en la pantalla Panel de
control tal como si estuviese viéndolo delante de dichos productos. Al mostrar también el estado
del producto, puede ayudarle a solucionar problemas del mismo.
Nota

El aspecto de la pantalla puede ser diferente en función del producto que utilice.

16 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información

ESWW

Imprimir
Utilice esta pantalla para imprimir archivos de uno en uno desde un producto compatible con el
Servidor web incorporado HP. Esta característica resulta muy útil para usuarios de dispositivos
inalámbricos, ya que no es necesario instalar el controlador de impresora del producto para
poder imprimir; se puede imprimir en cualquier sitio y en cualquier momento.
Puede imprimir archivos listos para impresión, como documentos generados mediante la opción
de controlador “imprimir a archivo”. Los nombres de los archivos listos para impresión suelen tener
extensiones como .PNR (archivo listo para impresión de Windows), .PCL (lenguaje de control de
impresora), .PS (PostScript), .PDF (formato de documento transferible de Adobe) y .TXT (texto).
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Nota

La pantalla Imprimir (y el menú Imprimir en la parte izquierda) sólo está disponible si se ha
configurado para que aparezca en la ficha Seguridad. Para obtener más información, consulte
“Seguridad” en la página 33.

Número Área de la pantalla
1
2

ESWW

Fichas y menús del EWS
Estado del dispositivo

Opción 1

Opción 2

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Muestra el estado del dispositivo (la misma información que
aparece en la pantalla Estado del dispositivo y en la pantalla del
panel de control).
Imprime un archivo situado en su PC, su PC portátil o en un
servidor de archivos en red.
Imprime un archivo al que puede obtener acceso a través de su
intranet.

Imprimir 17

Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir
Utilice los siguientes pasos para imprimir un archivo desde la pantalla Imprimir.
1

Seleccione el archivo que desea imprimir mediante uno de los siguientes procedimientos:
• Haga clic en el botón que se encuentra bajo Opción 1 para localizar el archivo que desea
imprimir.
-o bien• Escriba la dirección (que empieza por “http://”) en el campo Dirección (bajo Opción 2)
para imprimir un archivo disponible a través de su intranet.

Haga clic en Aplicar.

18 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información

ESWW

Configuración del producto
desde las pantallas de la ficha
Configuración

Utilice las pantallas de la ficha Configuración para configurar el producto desde su PC. Las
pantallas de configuración son las siguientes:

Nota

ESWW

●

Configurar dispositivo (página 20)

●

Servidor de correo electrónico (página 22)

●

Alertas (página 24)

●

AutoSend (página 31)

●

Seguridad (página 33)

●

Editar otros enlaces (página 34)

●

Información de dispositivo (página 36)

●

Idioma (página 37)

●

Fecha y hora (página 38)

●

Hora de temporizador (página 39)

Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

Configurar dispositivo
Utilice la pantalla Configurar dispositivo para imprimir las páginas de información del dispositivo
y configurar el dispositivo de forma remota. La ilustración, tabla y ejemplo siguientes describen
cómo utilizar esta pantalla.
Si su dispositivo cuenta con una pantalla de panel de control, estos menús serán similares a los
menús del panel de control de su dispositivo. Sin embargo, algunos de los menús del panel de
control del dispositivo no están disponibles desde el Servidor web incorporado HP.
Consulte la documentación incluida en el dispositivo para obtener más información sobre los
distintos menús que éste incluye.

2
3

Número Área de la pantalla
1
2

3
4

Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5.
Seleccionar un menú
Menú INFORMACIÓN
Imprimir las páginas de información del dispositivo, que
proporcionan detalles sobre el dispositivo y su
configuración.
Menú MANEJO DEL PAPEL Establecer el tipo de soporte de impresión que hay en
cada bandeja.
Menú CONFIGURAR
Configurar el dispositivo para modificar su
DISPOSITIVO
comportamiento. Por ejemplo, puede establecer las
opciones de lenguaje del dispositivo desde este menú,
como las opciones de calidad de impresión o bandejas
de destino.
Menú DIAGNÓSTICO
Obtener información sobre el dispositivo útil para
solucionar problemas.
Signo más
Haga clic en el signo más ( ) junto a cada menú, o haga clic en el mismo menú, para
ver los submenús o subentradas.
PONER EN PAUSA
Seleccione esta casilla de verificación para poner el dispositivo en pausa.

20 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo
El siguiente procedimiento se indica sólo a modo de ejemplo. Se pueden utilizar procedimientos
similares para establecer otros elementos del menú.
Siga estos pasos para imprimir una página de configuración (procedimiento de ejemplo).

Nota

Haga clic en INFORMACIÓN.

Seleccione la casilla de verificación de la página de información que desee ver o imprimir y,
a continuación, haga clic en Aplicar.

Con frecuencia, los controladores de impresora y los programas de software anulan las
selecciones realizadas en el menú Impresión y en el menú Manejo del papel. Para obtener más
información, consulte la guía del usuario incluida en el producto.
Todos los cambios se reflejan en la pantalla Estado de la impresora, en la pantalla Página de
configuración y en el menú Manejo del papel.

ESWW

Configurar dispositivo 21

Servidor de correo electrónico
Utilice la pantalla Servidor de correo electrónico para configurar los valores de correo
electrónico de los correos entrantes y salientes. Utilice la configuración de esta pantalla para
enviar y recibir mensajes de correo electrónico, incluidas alertas del producto. La ilustración,
tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

3
4

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1
2

Fichas y menús del
EWS
Correo electrónico
saliente

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Configure el correo electrónico saliente si desea utilizar las
características Alertas o AutoSend. Para obtener más información,
consulte “Uso de la pantalla Alertas con un producto” en la página 25.
Dirección de correo
Dirección de correo electrónico del dispositivo que aparecerá en las
electrónico del
alertas del dispositivo. No utilice esta dirección de correo electrónico
dispositivo
para enviar comandos al dispositivo. Consulte “Envío de comandos por
correo electrónico al producto” en la página 29.
Correo electrónico
Configure el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de
entrante (no necesario información del dispositivo a través de mensajes de correo electrónico.
para alertas de correo Para obtener más información, consulte “Envío de comandos por
electrónico)
correo electrónico al producto” en la página 29.

22 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Configuración del correo electrónico saliente
Debe configurar el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas o
AutoSend.
1

Necesitará la siguiente información (el administrador de red o de correo electrónico de su
organización generalmente proporciona la información necesaria para configurar el correo
saliente):
• Dirección IP del servidor de protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de su
red. EWS utiliza la dirección IP del servidor SMTP para transmitir mensajes de correo
electrónico a otros PC.
• Sufijo del nombre de dominio de correo electrónico utilizado para dirigir mensajes de
correo electrónico dentro de su empresa.

Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico saliente.

Escriba la dirección IP del servidor SMTP en el cuadro de texto Servidor SMTP.

Escriba el nombre de dominio y haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Configuración del correo electrónico entrante
Debería configurar el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de información del
producto a través de mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulte
“Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 29.
1

Establezca una cuenta de correo de POP3 para el producto en un servidor de correo dentro
de la red de su empresa.
Cada cuenta POP3 requiere un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario
en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la configuración de
correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por ejemplo, si el nombre
de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el servidor POP3 es “hp.com”, la
dirección de correo electrónico del producto será “producto@hp.com”.

Nota

Cada producto configurado para el correo entrante debe tener su propia cuenta de correo POP3
en su servidor de correo electrónico de red.
Generalmente, el administrador de la red o de correo electrónico de su organización es el que
configura las cuentas de correo POP3.

ESWW

Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico entrante.

Escriba la dirección IP del servidor de correo POP3 en el cuadro de texto Servidor POP3.

Escriba el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta de correo del producto y haga
clic en Aplicar para guardar los cambios.

Servidor de correo electrónico 23

Alertas
En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para enviar
alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico.
Cuando se configura esta función, automáticamente se activan alertas sobre el estado de los
consumibles y la ruta del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las
alertas pueden ser enviadas a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas
especificadas. Por ejemplo, un asistente administrativo podría ocuparse del pedido del tóner o
de solucionar atascos y recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o
se produzca un atasco. Del mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de
los consumibles de larga duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga
de la grapadora frontal o posterior, o bien acciones similares.
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, puede crear
hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (sin un
dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de
correo electrónico). El siguiente ejemplo corresponde a un producto con un dispositivo de
almacenamiento permanente instalado. Con un dispositivo de almacenamiento permanente
instalado, podrá editar, probar y eliminar destinos y listas de destinos.
Nota

La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla. Para que
funcionen las alertas, el correo electrónico saliente debe estar activado. Para activar el correo
saliente, consulte “Configuración del correo electrónico saliente” en la página 23.

Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.
24 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

6
ESWW

Número Área de la pantalla
1

Fichas y menús del EWS

Resumen de listas de
destinos
Editar

3
4

Prueba

Eliminar

Nueva lista de destinos

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Enumera las selecciones actuales de cada destino.
Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o
lista de destinos.
Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un
destino o lista de destinos.
Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de
destinos.
Haga clic en este botón para definir la configuración de una lista
de destinos nueva para el envío de alertas.

Uso de la pantalla Alertas con un producto
Esta sección contiene información sobre las características de alerta siguientes:
●

“Para configurar alertas” en la página 25

●

“Para probar la configuración de una lista de destinos” en la página 28

●

“Para eliminar destinos y listas de destinos” en la página 29

Para configurar alertas
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede configurar hasta cuatro
listas distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista. Sin un dispositivo de almacenamiento
permanente, sólo tiene espacio para cuatro direcciones de correo electrónico.
1

Siga una de las instrucciones siguientes:
• Para crear una nueva lista de destinos, haga clic en Nueva lista de destinos.
-O bien• Para modificar una lista de destinos existente, haga clic en Editar junto a la lista que
desea modificar.

ESWW

Alertas 25

Si hay un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, la pantalla será similar a la
siguiente ilustración.

Para aquellos productos con algún dispositivo de almacenamiento permanente instalado,
escriba un nombre en el campo Nombre de lista, como Servicio o Consumibles (si no tiene
un dispositivo de almacenamiento permanente, continúe con el paso 3).

26 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar alertas.
En los entornos grandes, los administradores del sistema pueden enrutar direcciones de
correo electrónico a servidores de lista o URL para alertas ampliadas. Para añadir varios
destinos, sepárelos con una coma o un punto y coma.

Seleccione la casilla de verificación de aquellas alertas que desea enviar a esta lista de
destinos (para ver todas las alertas disponibles en el producto, haga clic en Mostrar todas
las alertas).

Donde sea necesario, establezca el valor umbral para las alertas individuales.
El valor umbral para las alertas de servicio y de ruta del papel es un número de minutos
especificado por el usuario. Representa la cantidad de tiempo durante el que se ignorará un
evento antes de que se envíe un mensaje de alerta por correo electrónico. Por ejemplo,
puede establecer el valor umbral para la alerta “Bandeja abierta” en 10 minutos para que un
usuario tenga tiempo de cerrar la bandeja después de cargar papel o solucionar un atasco.

Nota

ESWW

Seleccione los datos adjuntos que desea incluir en los mensajes de alerta por correo
electrónico. Estos datos adjuntos pueden incluir la página Estado de consumibles, la Página
de uso, la Página de configuración, la página Registro de eventos y Datos XML. (Abra la
ficha Información para ver ejemplos de estas páginas.) Seleccione la opción Datos XML si
uno de los destinos seleccionados para recibir alertas es un sistema informático
automatizado. Cada elemento seleccionado se adjuntará al correo electrónico. Por ejemplo,
si selecciona Página de uso y Página de registro de eventos, recibirá un mensaje de
correo electrónico con dos archivos adjuntos, uno por cada elemento seleccionado. Si
también selecciona la opción Datos XML, recibirá un mensaje de correo electrónico con
tres archivos adjuntos: uno para la Página de uso en HTML, otro para el Registro de eventos
en HTML y un tercero que consiste en un archivo de texto que contiene información de
asistencia técnica instantánea con una extensión .XML.

Haga clic en Aplicar para guardar la información.

Repita los pasos 1 a 7 para cada lista o destino adicional.

Para probar la configuración de una lista de destinos, consulte “Para probar la configuración de
una lista de destinos” en la página 28.

Alertas 27

Para probar la configuración de una lista de destinos
Utilice el siguiente procedimiento para probar la configuración de las listas de destinos.
1

Haga clic en el botón Prueba junto a la lista de destinos que desea probar.
Aparecerá la siguiente ventana. Esta ilustración muestra la pantalla de un sistema que
cuenta con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado. Si no ha instalado un
dispositivo de almacenamiento permanente, tan sólo podrá probar un destino desde esta
ventana.

28 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Si tiene un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, seleccione los destinos
que desea probar.

La dirección de respuesta es la dirección de correo electrónico del producto. Escriba su
dirección de correo electrónico en la casilla Dirección de respuesta si desea recibir los
mensajes de error generados como resultado de la alerta de prueba (por ejemplo, para
recibir un mensaje si la dirección de algún destino es incorrecta).

Si es necesario, escriba la información adicional que desea que aparezca al principio del
mensaje de alerta por correo electrónico en el campo de texto Sus notas (opcional).

Haga clic en Aceptar.

Para eliminar destinos y listas de destinos
Para eliminar un destino o lista de destinos, haga clic en el botón Eliminar junto al destino o lista
de destinos que desea eliminar. Haga clic en Aceptar para confirmar la operación.

Envío de comandos por correo electrónico al producto
También puede recibir páginas de información solicitándoselas al producto. Si se han
configurado el correo entrante y saliente, el producto puede adjuntar páginas de información,
como la página Estado de consumibles o la Página de configuración, a los mensajes de correo
electrónico. Utilice esta característica para solucionar un problema o comprobar el estado de los
consumibles.

Para solicitar páginas de información a través de un mensaje de correo
electrónico
Al redactar un mensaje para el producto, debe rellenar correctamente los campos Para, De y
Asunto de su programa de correo electrónico.
1

Active las funciones de correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones
enumeradas en este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo
electrónico” en la página 22.

Desde el programa de correo electrónico, redacte un mensaje para el producto siguiendo los
pasos siguientes:
a En el campo Para, escriba la dirección de correo electrónico del producto. El nombre de
usuario en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la
configuración de correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por
ejemplo, si el nombre de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el
servidor POP3 es “hp.com”, la dirección de correo electrónico del producto será
“producto@hp.com”.
b Su programa de correo electrónico debería rellenar automáticamente el campo De con
su dirección de correo electrónico de respuesta.

ESWW

Alertas 29

c En el campo Asunto, escriba el texto apropiado para el formato y la página que desea
adjuntar. Puede solicitar una Página de configuración, una página Estado de
consumibles o una página AutoSend. Por ejemplo, si desea adjuntar la Página de
configuración en formato de archivo .HTML, escriba
“this.configpage?configpage=email&format=html”.
Página

Formato HTML

Formato XML

Página de configuración

this.configpage?configpage
=email&format=html
this.configpage?suppliespage
=email&format=html
no corresponde

this.configpage?configpage
=email&format=xml
this.configpage?suppliespage
=email&format=xml
this.configpage?autosend
=email&format=xml

Página Estado de consumibles
Página AutoSend

Haga clic en Enviar.

El producto comprueba cada 3 minutos si hay nuevos mensajes de correo electrónico. Cuando
el producto recibe el mensaje de correo electrónico, genera una respuesta y vuelve a enviar la
información solicitada a la dirección de correo electrónico del remitente (según se especifica en
el campo De del mensaje de correo electrónico original).
Nota

En función de los retrasos de la red y del servidor de correo de su organización, una respuesta
puede tardar de 1 minuto a varias horas en regresar a la bandeja de entrada del programa de
correo electrónico.
Si los campos Para, De y Asunto no se rellenan correctamente en el mensaje de correo
electrónico, el producto no enviará un mensaje de respuesta.

30 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

AutoSend
Utilice la pantalla AutoSend para enviar periódicamente información de configuración del
producto y de uso de consumibles al proveedor de servicios. Esta característica le permite
mantenerse en contacto con Hewlett-Packard Company u otro proveedor de servicios, que le
proporcionará servicios entre los que se incluyen, entre otros, la sustitución de tóner, los
contratos de pago por página, los contratos de asistencia y el control del uso. La ilustración,
tabla y procedimiento siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, puede añadir
hasta 20 direcciones de correo electrónico. (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente,
sólo puede añadir una dirección de correo electrónico.) El siguiente ejemplo corresponde a un
producto que cuenta con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado.

2
3

4
5

Número Área de la pantalla

ESWW

Fichas y menús del EWS

Activar AutoSend

Enviar cada [intervalo]

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Seleccione esta casilla de verificación para activar la
característica AutoSend.
Seleccione el intervalo con el que desea que el producto envíe la
información de configuración del producto y de uso de
consumibles a los destinos configurados en el campo Destinos
de correo electrónico.

AutoSend 31

Número Área de la pantalla
4

Destinos de correo
electrónico

Enviar a HP

Prueba

Información u opción que el área proporciona
Guarde una lista con un máximo de 20 direcciones de correo
electrónico que recibirán la información de configuración del
producto. Cada dirección de correo electrónico puede tener una
longitud máxima de 50 caracteres.
Seleccione esta casilla de verificación para enviar la información
de configuración del dispositivo y estado de los consumibles
a HP frecuentemente. La información se enviará a la dirección
de correo electrónico de HP (por ejemplo, miproducto@hp.com)
en un archivo de texto con una extensión de archivo .XML. Este
archivo se creará en inglés.
Para obtener más información sobre cómo HP trata la
información enviada por AutoSend, haga clic en Declaración de
privacidad en línea de Hewlett-Packard.
Haga clic en este botón para guardar la configuración y enviar la
información inmediatamente. De esta manera se asegurará de
que el destinatario recibe los mensajes.

Para activar la característica AutoSend
Utilice el siguiente procedimiento para activar la característica AutoSend.
1

Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend.

Haga clic en una opción para especificar el intervalo con el que desea que el producto envíe
la información de configuración y de uso de consumibles a los destinatarios de correo
electrónico determinados en el siguiente paso y después escriba el número de días,
semanas, meses o páginas impresas.

Para aquellos productos con algún dispositivo de almacenamiento permanente instalado,
configure hasta 20 direcciones de correo electrónico de destino, con el formato mostrado en
la pantalla. (Si no tiene un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede
configurar una dirección de correo electrónico.)

Para enviar la información de configuración del dispositivo y estado de los consumibles
a HP, seleccione la casilla de verificación Enviar a HP.

Haga clic en Aplicar.

32 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Seguridad
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

3
4

Número Área de la pantalla
1
2

ESWW

Fichas y menús del EWS
Establecer contraseña

Imprimir la página

Mostrar en página Estado
del dispositivo

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Establezca una contraseña de administrador para controlar qué
usuarios pueden tener acceso a las fichas Configuración,
Envío digital y Redes de EWS. Después de establecer la
contraseña, cuando los usuarios hagan clic en el enlace Inicio
sesión, se les pedirá que introduzcan una contraseña. Para
obtener más información, consulte “Inicio y fin de sesión” en la
página 4.
Seleccione esta casilla para que la pantalla Imprimir la página
esté disponible en la ficha Información.
Seleccione los botones del panel de control que desea que
aparezcan en la pantalla Estado del dispositivo (de la ficha
Información).

Seguridad 33

Editar otros enlaces
Utilice la pantalla Editar otros enlaces para añadir o personalizar hasta cinco enlaces a sitios
web de su elección (vea la nota siguiente). Estos enlaces están visibles en las páginas del
Servidor web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra de
navegación izquierda. Tres enlaces permanentes (hp instant support, Pedir consumibles y
Asistencia del producto) se encuentran ya establecidos. La ilustración, tabla y procedimientos
siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Nota

Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede añadir hasta cinco enlaces
adicionales; sin el almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1
2
3

Fichas y menús del
EWS
Añadir enlace

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Añadir un enlace definido por el usuario.

Enlaces definidos por
el usuario

Enumera los enlaces definidos por el usuario que se han añadido.
Utilice esta área para eliminar enlaces.

34 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
4

Otros enlaces

hp instant support

Conéctese a los recursos web que le
ayudarán a solucionar problemas
específicos y determinar los servicios
adicionales disponibles para su producto.
(La información detallada, incluido el
número de serie, las condiciones de error y
el estado, se envía a Atención al cliente
de HP. Hewlett-Packard Company la trata
como información confidencial.)
Pedir consumibles
Conéctese a la página web que le facilitará
el pedido en línea de consumibles a través
de un distribuidor de su elección.
Asistencia del producto Obtenga acceso a la ayuda de un producto
específico del sitio web de HP.
Mi proveedor de
Conéctese a la página principal del
servicios
proveedor de servicios. Este enlace sólo se
puede ver si lo ha configurado el proveedor
de servicios.
Mi contrato de servicios Conéctese a una página que contiene los
términos y condiciones del contrato de
servicios. Este enlace sólo se puede ver si
lo ha configurado el proveedor de servicios.

Cómo añadir un enlace
Utilice este procedimiento para añadir un enlace.
1

En Añadir enlace, escriba la URL y el nombre como desea que aparezca en el Servidor
web incorporado HP.

Haga clic en Añadir enlace.

Cómo eliminar un enlace
Utilice este procedimiento para eliminar un enlace.

ESWW

En Enlaces definidos por el usuario, seleccione el enlace o enlaces que desea eliminar.

Haga clic en Eliminar enlace seleccionado.

Editar otros enlaces 35

Información de dispositivo
Utilice la pantalla Información de dispositivo para asignarle un nombre al dispositivo, asignarle
un número de activo y configurar el nombre de la empresa, persona de contacto y ubicación
física del dispositivo. En esta pantalla también encontrará la dirección IP, el nombre, el modelo y
el número de serie del dispositivo.

Nota

Si realiza algún cambio en la pantalla Información de dispositivo, haga clic en Aplicar para
guardar los cambios.
La información que escriba aquí aparecerá en la pantalla Información de dispositivo accesible
desde la ficha Información. También aparecerá en los mensajes de correo electrónico enviados
desde el producto. Esto puede resultar útil cuando necesite buscar el producto para sustituir
consumibles o solucionar un problema.

36 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Idioma
Utilice la pantalla Idioma para seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del Servidor
web incorporado HP. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3
4

PRECAUCIÓN

Al seleccionar Ver páginas en idioma Dispositivo o Seleccionar un idioma, cambiará el idioma
para todos los usuarios del Servidor web incorporado HP.

Número Área de la pantalla
1
2
3
4

Nota

Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5.
Ver páginas en idioma Navegador Utilice esta característica para detectar el idioma del navegador. Las pantallas del
(este es el valor predeterminado) Servidor web incorporado HP aparecen en el mismo idioma.
Ver páginas en idioma Dispositivo Utilice esta característica para detectar el idioma del panel de control del dispositivo.
La pantalla del Servidor web incorporado HP aparece en el mismo idioma.
Seleccionar un idioma
Seleccione uno de los siguientes idiomas para las pantallas del Servidor web
incorporado HP:
●
English (Inglés)
●
Dansk (Danés)
●
Français (Francés)
●
Norsk (Noruego)
●
Deutsch (Alemán)
●
Nederlands (Neerlandés)
●
Italiano (Italiano)
●
Suomi (Finés)
●
Español
●
Português (Portugués)
●
Svenska (Sueco)

El idioma predeterminado es el utilizado por el navegador web. Si el navegador y el panel de
control utilizan un idioma que no está disponible para el Servidor web incorporado HP, se
selecciona el inglés como el idioma predeterminado.
Si realiza algún cambio en la pantalla Idioma, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

ESWW

Idioma 37

Fecha y hora
Utilice la pantalla Fecha y hora para actualizar la hora del producto. La ilustración y tabla
siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
4
3

Número Área de la pantalla
1

Fichas y menús del EWS

Fecha actual y Hora actual

Formato de fecha/hora

Obtener hora

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Muestra la fecha del producto y la hora a la que se abrió el
servidor EWS. Si la fecha o la hora son incorrectas, el
administrador del sistema puede cambiar la información en el
panel de control del producto.
Haga clic en este botón para abrir una pantalla en la que puede
seleccionar el formato de fecha y hora.
Haga clic en este botón para actualizar la fecha y hora del
producto en la pantalla.

38 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Hora de temporizador
El administrador del sistema puede utilizar la pantalla Hora de temporizador para programar el
encendido del producto con una frecuencia diaria. Por ejemplo, el producto puede configurarse
para que se encienda a las 07:30, por lo que para las 08:00 el producto ya se habrá inicializado
y calibrado y estará listo para su uso. El administrador sólo programa el temporizador una vez al
día, sin embargo, cada día se puede establecer una configuración diferente. Además, para
ahorrar energía, el retraso de reposo puede establecerse para que el producto se apague tras
un determinado período de inactividad.

Número Área de la pantalla
1
2

ESWW

Fichas y menús del EWS
Hora de temporizador

Retraso de reposo

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Seleccione los días (uno o más) que se va a utilizar la
configuración de encendido y, a continuación, establezca la hora
a la que el producto se encenderá cada día.
Establezca la cantidad de tiempo que el producto permanecerá
inactivo antes de pasar a estar en modo de reposo. Cuando el
producto está en modo de reposo, se utiliza menos energía.

Hora de temporizador 39

40 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

ESWW

Configuración de las opciones
de envío digital

Los administradores pueden utilizar las pantallas de Envío digital para controlar las
características de envío digital que ofrecen algunos productos. Las pantallas de Envío digital
son las siguientes:

Nota

●

General (página 42)

●

Enviar a correo electrónico (página 43)

●

Enviar a fax (página 46)

●

Direcciones (página 50)

●

Libreta de direcciones (página 54)

●

Registro (página 55)

●

Preferencias (página 56)

Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

Uso del software DSS
El producto incluye Digital Sending Software (HP DSS), que se puede utilizar para realizar las
tareas de envío digital. Si se ha instalado HP DSS, el siguiente mensaje se muestra al hacer clic
en la ficha Envío digital:
El dispositivo está siendo atendido por Digital Sending Software en .
Configure el dispositivo con la Utilidad de configuración de Windows.
En este caso, las opciones de envío digital se deben configurar mediante la utilidad de
configuración MFP DSS de HP. De este modo se centralizan las tareas de configuración y ayuda
a controlar la seguridad.

ESWW

Uso del software DSS 41

General
Utilice la pantalla General para establecer la información relacionada con el administrador de
envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número
1
2
3
4
5
6

Área de la pantalla

Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del
EWS
Ayuda

Nombre
Dirección de correo
electrónico
Número de teléfono
(opcional)
Ubicación (opcional)

Escriba la dirección de correo electrónico del administrador.
Escriba el número de teléfono del administrador (opcional).
Escriba la ubicación del administrador (opcional).

42 Configuración de las opciones de envío digital

ESWW

Enviar a correo electrónico
El producto requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (Protocolo simple de transferencia
de correo) para poder reenviar mensajes de correo electrónico a las direcciones de correo
electrónico de destino. Utilice la pantalla Enviar a correo electrónico para configurar los valores
SMTP, establecer el tamaño máximo para los archivos adjuntos de correo electrónico y
establecer la dirección de correo electrónico predeterminada del producto. También puede
establecer un asunto predeterminado para todos los mensajes de correo electrónico que envíe
el producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3
4
5

8
9
10
11
12

Número
1
2
3

ESWW

Área de la pantalla

Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del
EWS
Ayuda

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5.
Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las
pantallas de la ficha Envío digital.
Envíe mensajes de correo electrónico al servidor de puerta de enlace SMTP
directamente desde el producto.

Enviar correos
electrónicos

Enviar a correo electrónico 43

Número
4

Área de la pantalla

Información u opción que el área proporciona

Puerta de enlace SMTP Escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor de puerta de enlace SMTP
del dispositivo
que administrará las solicitudes de correo electrónico desde el dispositivo. Si no
conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga clic en
el botón Buscar puertas de enlace para buscar un servidor de puerta de enlace
SMTP apropiado en la red.
Nota

Tamaño máximo de
archivo adjunto

Buscar puertas de
enlace

Prueba

Dirección de correo
electrónico
Nombre

Seleccione el tamaño máximo de los archivos adjuntos de correo electrónico que
puede transmitir el servidor de puerta de enlace SMTP. Si el producto necesita enviar
un archivo adjunto de correo electrónico de un tamaño superior al máximo
especificado, el archivo se dividirá en varios archivos más pequeños que, a
continuación, se enviarán adjuntos a varios mensajes de correo electrónico.
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga
clic en este botón para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la
red.
Haga clic en este botón para verificar que el servidor de puerta de enlace SMTP
especificado es válido y está en funcionamiento.
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que actuará como remitente
predeterminado.
Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo “De” para los mensajes de
correo electrónico que se envíen desde el producto. También puede utilizar este
campo para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí su dirección de correo
electrónico”.
Nota

Impedir que el usuario
del dispositivo cambie
la dirección ‘De:’
predeterminada
Asunto predeterminado

Avanzada

Algunos dispositivos sólo reconocen las direcciones IP. En ese
caso, los nombres de host se convertirán a las direcciones IP
equivalentes.

Si no proporciona ningún nombre, se utilizará la dirección de
correo electrónico introducida en el campo Dirección de
correo electrónico para el campo “De” de los mensajes de
correo electrónico salientes.

Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que los usuarios
generales no puedan cambiar la dirección de correo electrónico establecida por el
administrador.
Si lo desea, puede establecer el texto para el asunto que aparecerá en todos los
mensajes de correo electrónico que envíe el producto. También puede utilizar este
campo para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí el asunto del mensaje”.
Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla que podrá utilizar para
establecer el texto del mensaje y la configuración de archivo adjunto para los correos
electrónicos que se envíen desde el producto. Para obtener más información,
consulte “Configuración avanzada de correo electrónico” en la página 45.

44 Configuración de las opciones de envío digital

ESWW

Configuración avanzada de correo electrónico
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3

Número Área de la pantalla
1
2
3

4
5

ESWW

Fichas y menús del
EWS
Ayuda
Texto del mensaje

Editable por el usuario
Configuración de
archivo adjunto

Enviar a correo electrónico 45

Enviar a fax
El producto puede enviar documentos escaneados a un número de fax, simulando de esta forma
las funciones de envío de un equipo de fax. Si el producto cuenta con un fax-módem, también
puede configurarlo para que procese faxes entrantes.
Utilice la pantalla Enviar a fax para configurar las características de envío a fax del producto. La
ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3

8
Nota: Consulte la tabla
de la página siguiente
para obtener
información sobre los
números.

46 Configuración de las opciones de envío digital

ESWW

Número Área de la pantalla
1
2
3

4
5

7
8

ESWW

Fichas y menús del
EWS
Ayuda
Enviar faxes

Configuración del
módem del dispositivo
Avanzada

Notificación

Calidad
Código de facturación

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado HP”
en la página 5.
Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de
la ficha Envío digital.
directamente desde el módem interno del Enviar faxes directamente desde el
dispositivo
dispositivo. Si selecciona esta opción,
deberá seleccionar o introducir la
información siguiente:
●
El país/región
●
El nombre de la empresa
●
El número de teléfono al que está
conectado el módem interno del
dispositivo
●
El prefijo de marcado si su sistema
telefónico requiere uno
a través del servicio Envío digital
Enviar faxes utilizando el servicio del
software de envío digital (configuración que
aparece en esta pantalla).
Introduzca esta información si selecciona la opción directamente desde el módem
interno del MFP de la lista Enviar faxes.
Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecer los
valores de configuración avanzada del módem del producto, como el volumen del módem
y del tono de llamada y los valores de envío y recepción. Desde esta pantalla también
podrá imprimir un registro de actividades del fax y obtener acceso a la configuración de
seguridad y diagnóstico. Para obtener más información, consulte “Configuración avanzada
de fax” en la página 48.
Establezca las opciones de notificación, como por ejemplo si desea que se envíe o
imprima una notificación o si desea que el remitente reciba un informe de notificación.
Seleccione la casilla de verificación Incluir miniatura para incluir una imagen reducida del
documento escaneado en el informe de notificación.
Seleccione la resolución para los faxes salientes.
Escriba el código de facturación, si es necesario. Si lo desea, puede seleccionar la casilla
de verificación Editable por el usuario para que el usuario pueda cambiar el código.
Utilice el campo Longitud mínima para establecer la longitud mínima del código de
facturación. El código de facturación puede ser un valor entre 1 y 16.

Enviar a fax 47

Configuración avanzada de fax
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3

6
7
Nota: Consulte la tabla
de la página siguiente
para obtener
información sobre los
números.

48 Configuración de las opciones de envío digital

8
9

ESWW

Número
1
2
3

Área de la pantalla

Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del
EWS
Ayuda

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5.
Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas
de la ficha Envío digital.
Seleccione la configuración general, como el volumen del módem y del tono de llamada
y si desea activar o desactivar la compresión de JBIG y la corrección de errores.
También puede seleccionar si desea que el encabezado (número de teléfono, hora y
fecha) aparezca superpuesto para que sólo cubra una pequeña fracción de la parte
superior de la página.
Seleccione los valores de configuración para los faxes que se envíen desde el producto,
como el tono de llamada y el número de reintentos del producto en caso de que la línea
de fax receptora esté ocupada o no responda.
Seleccione los valores de configuración para los faxes recibidos, como la bandeja de
salida en la que se entregarán los faxes, si desea que los faxes entrantes se ajusten al
tamaño del papel que hay en la bandeja de entrada y el número de otro producto de fax
al que puedan reenviarse los faxes entrantes.
Haga clic en este botón para imprimir el registro de actividades del fax del módem
interno. El registro de actividades es una lista de todas las llamadas de fax entrantes y
salientes desde la última vez que se borró el registro y se imprime en el producto.
Haga clic en este botón para borrar todas las entradas del registro de actividades del
fax. Por motivos de contabilidad, HP recomienda imprimir el registro de actividades del
fax de forma periódica y después borrarlo para disminuir su tamaño.
Haga clic en este botón para establecer las características de seguridad del módem
interno. La primera vez que configure las características de seguridad se le pedirá que
escriba (y después confirme) un PIN de seguridad. A partir de ese momento necesitará
este PIN para visualizar y volver a configurar las características de seguridad.
Haga clic en este botón para establecer las características de diagnóstico del módem
interno.

General

Enviar

Recepción

Imprimir registro de
actividades

Borrar registro de
actividades

ESWW

Seguridad

Diagnóstico

Enviar a fax 49

Direcciones
Para que el producto pueda enviar documentos escaneados, debe proporcionar las direcciones
de correo electrónico. La característica de direcciones del producto simplifica este proceso
mediante la búsqueda de direcciones de correo electrónico de destino.
Utilice la pantalla Direcciones para establecer las características que permitirán que el producto
obtenga las direcciones de correo electrónico directamente desde la base de datos de un
servidor LDAP (del inglés, Lightweight Directory Access Protocol [Protocolo ligero de acceso a
directorios]) en vez de una libreta de direcciones de LDAP replicada. El hecho de utilizar la
libreta de direcciones de LDAP directamente garantiza el uso de las direcciones más recientes.
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3

4
5

6
7
8
9
10
11
12
13

Número Área de la pantalla
1

Fichas y menús del EWS

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5.

50 Configuración de las opciones de envío digital

ESWW

Número Área de la pantalla
2
3

Información u opción que el área proporciona

Ayuda

Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las
pantallas de la ficha Envío digital.
Permitir al dispositivo el acceso Seleccione esta casilla de verificación para proporcionarle al dispositivo acceso
directo a la libreta de direcciones directo a una libreta de direcciones de LDAP.
de LDAP
Método de enlace del servidor
Anónimo
Seleccione esta opción para conectarse al
LDAP
servidor LDAP si éste no requiere credenciales
de usuario para acceder a la base de datos
LDAP.
Sencillo
Seleccione esta opción para conectarse al
servidor LDAP si éste requiere credenciales de
usuario para utilizar la base de datos LDAP.
Si selecciona esta opción, deberá introducir el
usuario, la contraseña y el dominio. Tenga en
cuenta que la contraseña se enviará por la red
sin cifrar.
NTLM
Seleccione esta opción para conectarse al
servidor LDAP si éste requiere credenciales de
usuario para utilizar la base de datos LDAP. Esta
opción es compatible con NT Challenge
Response.
Si selecciona esta opción, deberá introducir el
usuario, la contraseña y el dominio.
Nota

5
6

Credenciales
Servidor LDAP

Especifique esta configuración si selecciona la opción Sencillo o NTLM de la
lista Método de enlace del servidor LDAP.
Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor LDAP cuya base de
datos contiene la libreta de direcciones centralizada.
Nota

7
8
9

Puerto
Buscar servidor
Buscar configuración

Raíz de búsqueda

Algunos productos sólo reconocen las direcciones IP. En
ese caso, los nombres de host se convertirán a las
direcciones IP equivalentes.

Escriba el número de puerto TCP/IP en el que el servidor procesa las solicitudes
LDAP. Normalmente, es el puerto 389.
Haga clic en este botón para buscar los servidores LDAP que hay disponibles.
Haga clic en este botón si desea que el producto intente determinar la mejor
configuración para el servidor especificado al realizar búsquedas en la base de
datos LDAP.
Escriba el nombre distintivo (DN) de la entrada de la estructura de directorios
LDAP por la que desea que comience la búsqueda de direcciones. Un DN está
formado por pares “atributo=valor”, separados por comas. Por ejemplo:
ou=nombredepartamento,o=nombreempresa,c=país
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com
Nota

ESWW

Esta opción no está
disponible en todos los
productos.

En algunos servidores LDAP, la raíz de búsqueda se
puede dejar en blanco (en este caso, se tomará el nodo
raíz como nodo de búsqueda).

Direcciones 51

Número Área de la pantalla
11

Método de recuperación de
información del usuario de
dispositivo

Información u opción que el área proporciona
Predeterminado de
Exchange 5.5

Seleccione esta opción si se conecta a un
servidor Microsoft Exchange 5.5 que ejecuta
LDAP. Los valores de los atributos LDAP se
establecen automáticamente.
Predeterminado de Active
Seleccione esta opción si se conecta a un
Directory
servidor Microsoft Exchange Server 2000 que
ejecuta LDAP. Los valores de los atributos LDAP
se establecen automáticamente.
Personalizado
Seleccione esta opción si necesita configurar
manualmente los valores de los atributos LDAP.
Hacer coincidir el nombre
Escriba el atributo de la base de datos LDAP que identifica al individuo en la
introducido con el atributo
libreta de direcciones. El valor de este atributo se comparará al nombre que
LDAP de
introduce el usuario para recuperar la dirección de correo electrónico del
individuo. A continuación se enumeran algunos atributos LDAP posibles:
●
uid: Identificador de usuario
●
cn: Nombre común
●
sn: Apellidos
●
givenName: Nombre
Recuperar la dirección de correo Escriba el atributo LDAP que contiene la dirección de correo electrónico del
electrónico del usuario de
individuo. A continuación se enumeran dos de los atributos LDAP posibles:
●
rfc822Mailbox
dispositivo que utiliza el
atributo de
●
mail
Avanzada
Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecer
las características avanzadas del servidor LDAP. Para obtener más información,
consulte “Configuración avanzada de direcciones” en la página 53.
Prueba
Haga clic en este botón para probar la configuración que ha especificado.

52 Configuración de las opciones de envío digital

ESWW

Configuración avanzada de direcciones
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3

Número
1
2
3
4

ESWW

Área de la pantalla

Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del
EWS
Ayuda

Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5.
Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas
de la ficha Envío digital.
Opciones de búsqueda Seleccione los valores de configuración de búsqueda avanzada del servidor LDAP.
avanzadas
Buscar entradas en la Seleccione si las consultas de búsqueda LDAP sólo incluyen las entradas que
base de datos
comienzan por el nombre parcial o si incluyen todas las entradas que contengan el
nombre parcial indistintamente de donde aparezca en el nombre de la entrada.

Direcciones 53

Libreta de direcciones
Utilice la pantalla Libreta de direcciones para añadir una lista predefinida de direcciones de
correo electrónico, en formato de archivo de valores separados por comas (.CSV), que se
importará en la libreta de direcciones interna del producto. El archivo .CSV es un archivo de sólo
texto (con codificación UTF-8) que contiene una entrada de dirección de correo electrónico por
línea. Una entrada está compuesta de un alias, que será el nombre que se muestre, seguido de
una coma y de una dirección de correo electrónico. Los alias y las direcciones de correo
electrónico no pueden contener comas. A continuación se muestran algunos ejemplos.
nombre1, nombre1@su.compañía.com
nombre2, nombre2@su.compañía.com
En el producto, utilice el nombre de alias cuando desee buscar direcciones de correo
electrónico.
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

2
3

Número Área de la pantalla
1
2
3
4

Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS

Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Nombre del archivo de la
Utilice este campo para la ruta del archivo .CSV de libreta de
libreta de direcciones
direcciones.
Botón para buscar un
Haga clic en este botón para buscar el archivo .CSV de libreta de
archivo
direcciones.
Importar
Cuando aparezca la ruta del archivo .CSV en el campo Nombre
del archivo de la libreta de direcciones, haga clic en este
botón para importar la libreta de direcciones en la libreta de
direcciones interna del producto.
Borrar libreta de direcciones Haga clic en este botón para borrar el contenido de la libreta de
del dispositivo
direcciones interna del dispositivo.

54 Configuración de las opciones de envío digital

ESWW

Registro
Utilice la pantalla Registro para visualizar la información relacionada con los trabajos de envío
digital, incluyendo posibles errores que se produzcan. La ilustración y tabla siguientes describen
cómo utilizar esta pantalla.
Nota

Si se ha instalado Digital Sending Software (HP DSS), las actividades de envío se registran en
HP DSS en lugar de en el Servidor web incorporado HP. Para ver el registro de actividades, abra
la utilidad de configuración MFP DSS de HP y, a continuación, haga clic en la ficha Registro.

Número Área de la pantalla
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Fichas y menús del
EWS
Ayuda

Información u opción que el área proporciona

Gravedad

Dispositivo

Indica la dirección IP del dispositivo.

Usuario

Indica el usuario que inició el evento.

Evento

Indica si el evento finalizó con éxito o si se ha producido un error.

Hora

Muestra la hora de cada entrada del registro.

Guardar

Haga clic en este botón para guardar la información del registro en un archivo.

Detalles

Seleccione una entrada del registro y, a continuación, haga clic en el botón Detalles
para visualizar los detalles de la entrada del registro.
Haga clic en este botón para actualizar la lista para que incluya la información más
reciente del registro.
Haga clic en este botón para borrar la información del registro.

Actualizar
Borrar

Nota

ESWW

Esta acción tan sólo borra el registro que aparece en la pantalla.
Las entradas del registro se mantienen en el producto con fines
de contabilidad.

Registro 55

Preferencias
Utilice la pantalla Preferencias para establecer los valores de configuración general de las
características de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
pantalla.

3
4
5

Número Área de la pantalla
1
2
3
4

Fichas y menús del EWS
Ayuda
Tamaño del documento
Tipo de documento

Documento a 2 caras

Restablecer configuración
automáticamente

56 Configuración de las opciones de envío digital

ESWW

Administración del
funcionamiento de red desde
las pantallas de la ficha Redes

Visión general
Utilice las pantallas de la ficha Redes para la configuración y administración de su producto en
la red. El aspecto y las características de las pantallas de la ficha Redes dependerán del modelo
y la versión de su servidor de impresión HP Jetdirect. La pantalla siguiente es similar a la que
verá al hacer clic en Redes. En la barra de navegación izquierda, haga clic en el menú Redes
correspondiente a la pantalla que desea ver.

Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.

ESWW

Visión general 57

Número Área de la pantalla
1

Fichas y menús del EWS

Seleccionar idioma

Ayuda

Información u opción que el área proporciona
Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Seleccione el idioma en la ficha Redes. La lista de idiomas
disponibles en la ficha Redes no es idéntica a la lista de idiomas
disponibles en la ficha Configuración.
Haga clic en Ayuda para obtener más información sobre las
opciones de la ficha Redes.

Dependiendo del modelo y versión operativa de su servidor de impresión HP Jetdirect, las
siguientes son algunas de las tareas que puede realizar desde las pantallas de la ficha Redes:
●

Cambiar los valores de configuración de red para varios tipos de conexiones de red.

●

Activar o desactivar los protocolos de impresión.

●

Configurar un contacto de asistencia y las URL de asistencia.

●

Configurar una contraseña para controlar el acceso a los valores de configuración de red y
del producto.

●

Configurar la seguridad del producto mediante el uso de contraseñas, listas de acceso y
protocolos de administración.

●

Ver la información general de estado de red, incluidas las estadísticas de red almacenadas
en el servidor de impresión, para solución de problemas u optimización de la red.

●

Ver información de protocolo para todas las conexiones de red admitidas.

●

Abrir la página de configuración de HP Jetdirect.

●

Establecer la frecuencia con la que el Servidor web incorporado HP comprueba el estado de
la red.

Para obtener más información sobre las pantallas de la ficha Redes, consulte lo siguiente:
●

Ayuda. En cada pantalla Redes, el enlace Ayuda en Otros enlaces proporciona una
descripción de las características de red y sugerencias útiles para usarlas. Además, desde
la pantalla Ayuda puede acceder a ayuda adicional en el sitio web de HP.

●

Guía del administrador del servidor de impresión HP Jetdirect. Esta guía suele incluirse
en el CD de software que viene con el producto. Para descargar la versión más reciente de
la guía del modelo de su servidor de impresión, visite:
http://www.hp.com/support/net_printing.

58 Administración del funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes

ESWW

Uso de Otros enlaces como
recurso

El cuadro Otros enlaces contiene tres enlaces permanentes que proporcionan un acceso
rápido a información específica sobre el producto, como la solución interactiva de problemas y la
información de pedidos de suministros HP originales.

Nota

ESWW

Puede utilizar la pantalla Editar otros enlaces de la ficha Configuración para añadir hasta cinco
enlaces personalizados a los sitios web de su elección. Con un dispositivo de almacenamiento
permanente instalado, puede añadir hasta cinco enlaces adicionales; sin el almacenamiento
extra, puede añadir un enlace adicional. Estos enlaces están visibles en las pantallas del Servidor
web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra de navegación
izquierda. Para obtener más información, consulte “Editar otros enlaces” en la página 34.

hp instant support
Hewlett-Packard Company ofrece hp instant support, el sistema de asistencia basado en
Internet que recoge información de diagnóstico de su producto y la utiliza para realizar una
búsqueda en la base de datos de información de HP. Con hp instant support, puede encontrar
soluciones inteligentes que le ayudarán a resolver problemas rápida y fácilmente.

Funcionamiento de hp instant support
Al hacer clic en hp instant support, se recoge información de su producto y se transmite de
forma segura a Hewlett-Packard Company. El sitio web hp instant support lee los datos del
producto para analizar el estado actual del mismo. El sitio web crea una página web
personalizada que aparece en la ventana del navegador y contiene texto y ayudas visuales
fáciles de entender. También le muestra cómo obtener servicios adicionales disponibles para su
producto.
Antes de que los datos del producto sean enviados a Hewlett-Packard para ser analizados,
tendrá la posibilidad de ver toda la información (por ejemplo, número de serie, condiciones de
error y estado del producto) que va a enviar. Hewlett-Packard la trata como información
confidencial.

Información que puede obtener de hp instant support
El sitio web hp instant support proporciona estas herramientas para solución de problemas y
mantenimiento:
●

Actualizaciones de firmware y software.

●

Solución de problemas para eventos recientes enumerados en el Registro de eventos. Por
ejemplo, puede que el producto muestre un atasco como evento más reciente del Registro
de eventos. El sitio web hp instant support detecta el evento y proporciona información
sobre cómo solucionar el atasco.

●

Paquetes de asistencia.

●

Documentación del producto, como guías del usuario y de puesta en marcha.

Pedir consumibles
El enlace Pedir consumibles le conecta a una página web que simplifica el pedido en línea de
consumibles al distribuidor que elija. Los consumibles necesarios están seleccionados
previamente. Puede modificar las cantidades o seleccionar elementos adicionales. Los
elementos se añaden al carro, listos para su pago, con la seguridad de que los consumibles
correctos se piden al distribuidor seleccionado.

60 Uso de Otros enlaces como recurso

ESWW

Asistencia del producto
El enlace Asistencia del producto le conecta a una página web que contiene un menú
completo de recursos de asistencia útiles para profesionales. Desde esta página web puede
llevar a cabo estas y otras tareas:
●

Buscar una lista de productos HP desde un mismo sitio: PC, estaciones de trabajo,
servidores, dispositivos de almacenamiento, impresoras, escáneres, imágenes digitales y
dispositivos inalámbricos.

●

Obtener asistencia técnica. Solución de problemas; búsqueda de información sobre
configuración e instalación; uso y descubrimiento del producto; mantenimiento;
actualización y migración del software y controlador; y cómo reciclar o deshacerse
correctamente de un producto.

●

Obtener acceso a los recursos de solución de problemas por parte del usuario, como las
preguntas más frecuentes, documentación del usuario, características y especificaciones,
e información sobre compatibilidad del producto.

●

Colaborar con HP y con otros profesionales a través de grupos de discusión, asistencia por
correo electrónico y asistencia por teléfono.

●

Utilizar la navegación basada en tareas para identificar el tipo de tarea en la que quiere
trabajar y para la que desea descubrir temas relacionados y herramientas de forma rápida.

También encontrará estas características: temas frecuentes, un centro de suscripción, ofertas
de reembolso y noticias para productos, así como oportunidades de formación y educación.

Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios
Los enlaces Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios sólo se pueden ver si los
ha creado el proveedor de servicios en la pantalla Otros enlaces de la ficha Configuración. Los
usuarios pueden hacer clic en el enlace para obtener información sobre el proveedor de
servicios y el contrato de servicios. La información, que puede tener una longitud máxima de
50 caracteres, se guarda en el almacenamiento permanente del producto.
Si se han creado estos enlaces, cambia el aspecto del cuadro Otros enlaces de modo que
incluya los nuevos enlaces, como se muestra en la siguiente ilustración.

ESWW

Asistencia del producto 61

62 Uso de Otros enlaces como recurso

ESWW

Índice
A
abrir el Servidor web incorporado HP 3
acceso al Servidor web incorporado HP 3
accesorios instalados, verificación 9
administradores
alertas, configuración 24
conectar 4
desconectar 4
Envío digital, configuración 42
hora del temporizador, configuración 39
administradores de sistemas
alertas, configuración 24
conectar 4
desconectar 4
Envío digital, configuración 42
hora del temporizador, configuración 39
alertas
características 2, 24
configuración 25
correo electrónico, configuración 23
enviar páginas de información por correo electrónico 29
listas de destinos, prueba 28
alimentación, configuración de hora del temporizador 39
apagado, configuración de hora del temporizador 39
archivos adjuntos de correo de electrónico 44, 45
asistencia
instantánea 60
producto 61
asistencia al cliente
instantánea 60
producto 61
asistencia del producto 61
asistencia por teléfono 61
asistencia técnica
instantánea 60
producto 61
AutoSend 31
ayuda
asistencia del producto 61
asistencia instantánea 60
ayuda en línea
asistencia del producto 61
asistencia instantánea 60

B
bandejas, diagnóstico 20
botones del panel de control 8
buzón de correo, configuración 23

C
Cancelar trabajo, botón 33
características 2
cartucho
estado 11
pedir 35, 60
uso, información 13
código de facturación de fax 47
conectar 4
Configuración avanzada de correo electrónico, pantalla 45
Configuración avanzada de fax 48
configuración remota 20

ESWW

Configuración, ficha 6, 19
Configurar dispositivo, menú 20
Configurar dispositivo, pantalla 20
consumibles
AutoSend, característica 31
estado, página de 11
pedir 35, 60
uso, información 13
contraseñas 4, 33
correo electrónico
alertas 24
archivos adjuntos, configuración de tamaño 44, 45
asistencia 61
configuración 22
configuración avanzada 45
direcciones 50, 54
entrante, configuración 23
información, páginas de 29
saliente, configuración 23
SMTP, configuración de puerta de enlace 43
correo electrónico entrante, configuración 23
correo saliente, configuración 23
cortafuegos 3

D
desconectar 4
diagnóstico
bandejas 20
fax 49
Diagnóstico, menú 20
DIMM instalados, verificación 9
dirección IP
correo electrónico, configuración 23
ubicación 3, 15
direcciones de correo electrónico 50, 54
discos duros, características disponibles con 2
dispositivo, ubicación 15
dispositivos inalámbricos, imprimir desde 17
dispositivos, definición 1

E
Editar otros enlaces, pantalla 34, 59
encendido/apagado, programa 39
enlace a contrato de servicios 61
enlaces 34, 59
Enviar a correo electrónico, pantalla 43
Enviar a fax, pantalla 46
enviar faxes 47, 49
Envío digital, pantallas
acerca de 41
Configuración avanzada de correo electrónico 45
Configuración avanzada de fax 48
Direcciones 50
Enviar a correo electrónico 43
Enviar a fax 46
General 42
Preferencias 56
Registro 55
error, mensajes 12

Índice 63

estado
alertas 24
consumibles 11
enviar páginas de información por correo electrónico 29
red 57
Estado de consumibles, pantalla 11
Estado del dispositivo, pantalla 8
Eventos, registro 12
Explorer, versiones compatibles 3

F
fax, configuración 46, 48
Fecha y hora, pantalla 38

G
General, pantalla de Envío digital 42

H
hora, configuración 38
hp instant support 60
HP Jetdirect, servidor de impresión 58
HP Web Jetadmin 3
HP, servidor web incorporado
características 2
definición 1

I
Idioma, pantalla 37
impresión, cartucho
estado 11
pedir 35, 60
uso, información 13
impresión, servidor HP Jetdirect 58
imprimir archivos 17, 18
Imprimir, pantalla 17
Información de dispositivo, pantalla 15, 36
información de uso de AutoSend 31
Información, ficha
protección mediante contraseña 4
ubicación 20
Información, pantallas 7
Internet Explorer, versiones compatibles 3

J
Jetadmin, HP Web 3
Jetdirect, servidor de impresión 58

K
Konqueror, versiones compatibles 3

L
LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios),
servidores 50
LDAP, servidores 50
Libreta de direcciones, pantalla 54
listas de destinos
crear 25
eliminar 29
prueba 28

M
Manejo del papel, menú 20
memoria instalada, verificación 9
mensajes de error 12

64 Índice

menús
HP, servidor web incorporado 5
panel de control 20
Mi contrato de servicios, enlace 61
Mi proveedor de servicios, enlace 61
Microsoft Internet Explorer, versiones compatibles 3
Mozilla, versiones compatibles 3

N
navegación 5
navegadores
admitidos 3
cerrar después de desconectar 4
definición 1
Netscape Navigator, versiones compatibles 3
nombre de usuario 33
número de identificación 15
número de serie 15

O
Opera, versiones compatibles 3
Otros enlaces, área 34, 59

P
Página de configuración, pantalla 9
página, recuentos 13
páginas de información, enviar por correo electrónico 29
panel de control
botones 8
menús 20
ver 16
Panel de control, pantalla 16
papel
tamaño predeterminado, configuración 21
uso 13
PCL, documentos 17
PDF, imprimir archivos 17
pedido
discos duros 2
pedir
consumibles 35, 60
POP3, configuración 23
preguntas más frecuentes 61
PRN, archivos 17
productos en grupo, gestión 3
productos, definición 1
proveedores de servicios
alertas, configuración 24
conectar como 4
desconectar 4
enlaces a 61
pruebas de ruta de papel 20
PS, imprimir archivos 17
puerta de enlace SMTP, configuración 43

R
recibir faxes 49
reciclaje de consumibles 61
recuentos de página 13
redes
configuración 57
tipos admitidos 3
Web Jetadmin 3
Redes, ficha 6
Redes, pantallas 57
registro de eventos 12

ESWW

registros de actividades
envío digital 55
fax 49
reloj, configuración 38
ruta de papel, pruebas 20

S
Safari, versiones compatibles 3
seguridad, configuración
fax-módem 49
general 33
Seguridad, pantalla 33
Servidor de correo electrónico, pantalla 22
servidor HP Jetdirect 58
servidor web incorporado
características 2
definición 1
sistema, requisitos 3
sitios web, asistencia
instantánea 60
producto 61
SMTP, configuración de puerta de enlace 43
solución de problemas
asistencia del producto 61
asistencia instantánea 60
Página de configuración, pantalla 9
soportes de impresión, uso 13
suministros. Véase consumibles

T
tamaño de papel predeterminado, configuración 21
TCP/IP, red 3
teclas del panel de control 8
texto, imprimir archivos de 17
tinta, cartucho. Véase impresión, cartucho
tóner, cartucho. Véase impresión, cartucho

U
Uso, pantalla 13

W
web incorporado, servidor
características 2
definición 1
Web Jetadmin 3
web, navegadores
admitidos 3
cerrar después de desconectar 4
definición 1

ESWW

Índice 65

66 Índice

ESWW

Source Exif Data:

File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.4
Linearized                      : Yes
Modify Date                     : 2004:07:28 08:06:06-06:00
Create Date                     : 2004:07:26 15:40:21Z
Keywords                        : Edition 1, 9/2004
Page Count                      : 74
Creation Date                   : 2004:07:26 15:40:21Z
Mod Date                        : 2004:07:28 08:06:06-06:00
Producer                        : Acrobat Distiller 5.0.5 (Windows)
Author                          : HP LaserJet Information Engineering
Metadata Date                   : 2004:07:28 08:06:06-06:00
Creator                         : HP LaserJet Information Engineering
Title                           : HP LaserJet 4345mfp User Guide - ESWW
Page Mode                       : UseOutlines
Page Layout                     : SinglePage

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HP LaserJet 4345mfp User Guide ESWW Embedded Web Server C00256127

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