HP LaserJet 4345mfp User Guide ESWW Embedded Web Server C00256127

User Manual: HP HP Embedded Web Server - User Guide

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Page Count: 74

Contenido
Visión general
Visualización del estado del producto desde las pantallas dela ficha Información
Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración
Configuración de las opciones de envío digital
Administración del funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes
- Visión general
Uso de Otros enlaces como recurso
Índice
- A
- B
- C
- D
- E
- F
- G
- H
- I
- J
- K
- L
- M
- N
- O
- P
- R
- S
- T
- U
- W

servidor web incorporado hp

useuso

LaserJet 4345mfphp

Servidor web incorporado HP

Guía del usuario

ii ESWW

Development Company, L.P.

Prohibida la reproducción, adaptación o

traducción sin autorización previa y por escrito,

salvo lo permitido por las leyes de propiedad

intelectual (copyright).

La información contenida en este documento

está sujeta a cambios sin previo aviso.

Las únicas garantías de los productos y

servicios HP se detallan en las declaraciones

de garantía expresas que acompañan a dichos

productos y servicios. Nada de lo que aquí se

incluya debe considerarse como una garantía

adicional. HP no será responsable de los

errores u omisiones técnicos o editoriales aquí

contenidos.

EWS v. 9.0

Edition 1, 9/2004

Avisos de marcas comerciales

Adobe® y PostScript® son marcas comerciales

de Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® y Windows® son marcas

comerciales registradas en EE.UU. de

Microsoft Corp.

ESWW Contenido iii

Contenido

1 Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Características adicionales disponibles con un dispositivo

de almacenamiento permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . .3

Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Cómo abrir el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inicio y fin de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Navegación por el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Visualización del estado del producto

desde las pantallas de la ficha Información

Estado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Estado de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Registro de eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Página de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir. . . . . . . . . . . . . . .18

3 Configuración del producto desde las pantallas

de la ficha Configuración

Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo. . . . . . . . . . . .21

Servidor de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Configuración del correo electrónico saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Configuración del correo electrónico entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Uso de la pantalla Alertas con un producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Envío de comandos por correo electrónico al producto. . . . . . . . . . . .29

AutoSend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Editar otros enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Cómo añadir un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Cómo eliminar un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Hora de temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

4 Configuración de las opciones de envío digital

Uso del software DSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Enviar a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Configuración avanzada de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

iv Contenido ESWW

Enviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuración avanzada de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Configuración avanzada de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Preferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5 Administración del funcionamiento de red

desde las pantallas de la ficha Redes

Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6 Uso de Otros enlaces como recurso

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Funcionamiento de hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Información que puede obtener de hp instant support. . . . . . . . . . . . 60

Pedir consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Asistencia del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios. . . . . . . . . . . . . . . . 61

Índice

ESWW ¿Qué es un servidor web incorporado? 1

1Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado?

Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas web, de forma

muy parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un

entorno a través del cual se ejecutan programas en su PC. Un navegador web, como Microsoft

Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla muestra la salida de un servidor web.

Un servidor web incorporado o EWS reside en el firmware de un producto de hardware (como

una impresora), en vez de como software que funciona en un servidor de red.

La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación

con el producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un PC conectado a

una red y un navegador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software

especial.

Con el Servidor web incorporado HP, puede ver información sobre el estado del producto,

modificar la configuración y administrar el producto en su PC.

Nota En esta guía, los términos “producto” y “dispositivo” se utilizan de manera intercambiable. Cuando

esta guía habla de productos o dispositivos, la información está relacionada con las impresoras

HP LaserJet, los MFP o HP Digital Sender. Para obtener información específica sobre las

características admitidas por su impresora, periférico multifuncional (MFP) o digital sender,

consulte la documentación incluida en su producto.

2Visión general ESWW

Características

Utilice el Servidor web incorporado HP para ver el estado del producto y de la red y para

administrar las funciones de impresión desde su PC, en vez de utilizar el panel de control del

producto. Con el Servidor web incorporado HP, puede realizar las siguientes funciones:

●Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.

●Determinar la vida útil restante de todos los consumibles y configurar la información

específica de pedidos de consumibles.

●Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.

●Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.

●Añadir o personalizar enlaces con otros sitios web.

●Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.

●Ver y cambiar la configuración de la red.

●Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.

●Recibir alertas sobre eventos del producto, como cuando se están acabando los suministros

del producto, por correo electrónico.

●Seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del Servidor web incorporado HP.

●Imprimir con un producto HP sin instalar el controlador de impresora del producto.

●Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto

pueda pasar al modo de reposo después de un período de tiempo sin ser utilizado.

●Programar las horas de encendido para cada día para que el producto ya esté inicializado y

calibrado cuando haya que utilizarlo.

●Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica

al proveedor de servicios.

Características adicionales disponibles con un dispositivo de

almacenamiento permanente

Si ha instalado en su producto un dispositivo de almacenamiento permanente, como un disco

duro, puede ver, configurar y conservar información adicional.

●Alertas. Establezca cuatro listas de destinos diferentes, con hasta 20 destinatarios en cada

una de las listas. (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar

alertas a cuatro direcciones de correo electrónico.)

●Otros enlaces. Añada hasta cinco enlaces adicionales a los sitios web que desee. (Sin el

almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.)

Según su modelo de producto, es posible que tenga un disco duro instalado. Si su producto no

tiene un disco duro, puede encargar uno. Para obtener más información, consulte la guía del

usuario incluida en el producto o vaya a:

http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm.

ESWW Requisitos del sistema 3

HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP

HP Web Jetadmin es una herramienta de gestión de sistemas basada en web que puede utilizar

con un navegador web. El Servidor web incorporado y Web Jetadmin de HP trabajan

conjuntamente para satisfacer todas sus necesidades de administración de productos. Puede

utilizar el software para instalar y gestionar los productos en red de forma eficaz. Los

administradores de red pueden gestionar productos en red de forma remota, desde

prácticamente cualquier ubicación.

El Servidor web incorporado HP proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una

administración individualizada de los productos en entornos con un pequeño número de

productos. No obstante, para aquellos entornos con varios productos podría utilizarse HP Web

Jetadmin para la gestión de grupos de productos. Con HP Web Jetadmin, puede descubrir,

administrar y configurar simultáneamente múltiples productos.

HP Web Jetadmin está disponible en la asistencia en línea HP

(http://www.hp.com/go/webjetadmin).

Requisitos del sistema

Para utilizar el Servidor web incorporado HP, debe disponer de los elementos siguientes:

●Un navegador web compatible. Entre los navegadores web compatibles del servidor EWS

se incluyen (sin limitación) los siguientes:

• Konqueror 3.0 o posterior

• Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior

• Mozilla 1.0 (y derivados de Mozilla)

• Netscape Navigator 6.2 o posterior

• Opera 7.0 o posterior

• Safari 1.0 o posterior

●Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet

(TCP/IP).

●Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida incorporada o mejorada [EIO])

instalado en el producto.

Cómo abrir el Servidor web incorporado HP

Utilice el siguiente procedimiento para abrir el Servidor web incorporado HP.

Nota No se pueden ver las pantallas del Servidor web incorporado HP si utiliza un cortafuegos.

1Abra un navegador web compatible.

2En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección IP del protocolo de Internet

asignada al producto (por ejemplo, http://192.168.1.1) o el nombre de host (por ejemplo,

npi[XXXXXX] o un nombre de host configurado como http://www.[su_servidor].com).

Si desconoce la dirección IP del producto, podrá encontrarla en la Página de configuración.

Consulte la guía del usuario incluida en el producto para averiguar cómo ver o imprimir la Página

de configuración desde el panel de control.

4Visión general ESWW

Inicio y fin de sesión

El Servidor web incorporado HP (EWS) tiene pantallas que puede utilizar para ver información

del producto y cambiar las opciones de configuración. Las pantallas disponibles y los valores de

configuración que contienen son distintos en función de cómo se obtenga el acceso al servidor

EWS: como usuario general, como administrador del sistema o como proveedor de servicios.

El administrador o el proveedor de servicios pueden personalizar las contraseñas.

En un Servidor de impresión incorporado HP protegido mediante contraseña, la única ficha que

está disponible para los usuarios que se conecten sin la contraseña es Información. Si no se

establece ninguna contraseña (la opción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.

Si se ha configurado una contraseña, debe conectarse como administrador del sistema o

usuario o como proveedor de servicios para obtener acceso a las fichas protegidas del Servidor

web incorporado HP (Configuración, Envío digital y Redes).

Nota Para obtener información sobre la modificación de contraseñas como administrador del sistema,

consulte “Seguridad” en la página 33. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de

mantenimiento del producto.

Para iniciar sesión como administrador

Utilice el siguiente procedimiento para iniciar sesión en el servidor EWS de HP como

administrador.

1Después de abrir el servidor EWS, haga clic en el enlace Inicio sesión en la esquina

superior derecha de la pantalla.

A continuación se abre el cuadro de diálogo de conexión, tal y como se muestra en la

siguiente ilustración. El aspecto de la pantalla de inicio de sesión puede ser diferente en

función del sistema operativo y el navegador que utilice.

2Escriba como nombre de usuario la palabra admin e indique su contraseña y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Para finalizar sesión como administrador

Utilice el siguiente procedimiento para finalizar la sesión.

1Haga clic en el enlace Fin sesión.

2Para finalizar la sesión, cierre el navegador.

PRECAUCIÓN Si no cierra el navegador, la conexión al servidor EWS del producto sigue habilitada y puede

generar riesgos de seguridad.

ESWW Navegación por el Servidor web incorporado HP 5

Navegación por el Servidor web incorporado HP

Para navegar por las pantallas del Servidor web incorporado HP, haga clic en una de las fichas

(como Información o Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la

barra de navegación situada en la parte izquierda de la pantalla.

La ilustración y tabla siguientes proporcionan información sobre las pantallas de EWS.

Nota La información incluida en las pantallas de EWS puede ser distinta de las ilustraciones de esta

guía del usuario, en función de las características del producto y la configuración establecida por

el administrador del sistema.

Número Característica de

pantalla de EWS Descripción Más información

Nombre y dirección IP

del producto Ver el nombre y la dirección IP del producto.

6Visión general ESWW

Fichas Ficha Información Ver información sobre el producto.

No puede configurar el producto

mediante las pantallas de esta

ficha.

Consulte “Visualización del estado

del producto desde las pantallas

de la ficha Información” en la

página 7.

Ficha

Configuración Configurar el producto con las

características de esta ficha. Consulte “Configuración del producto

desde las pantallas de la ficha

Configuración” en la página 19.

Ficha Envío

digital Utilice las características de esta

ficha para configurar las

características de envío digital.

Nota: Si se ha instalado Digital

Sending Software (HP DSS), las

opciones de envío digital se deben

configurar mediante la utilidad de

configuración de MFP DSS de HP.

Consulte “Configuración de las

opciones de envío digital” en la

página 41.

Ficha Redes Ver el estado de la red y configurar

la tarjeta de red del producto. Consulte “Administración del

funcionamiento de red desde las

pantallas de la ficha Redes” en la

página 57.

Menús Diferente en cada

ficha Haga clic en una ficha para mostrar

los menús.

Otros enlaces hp instant

support Conectarse a un conjunto de

recursos web que sirven de ayuda

para resolver problemas y describir

los servicios adicionales

disponibles para su producto HP.

●Consulte “Uso de Otros enlaces

como recurso” en la página 59.

●Consulte “hp instant support” en

la página 60.

●Consulte “Asistencia del

producto” en la página 61.

●Consulte “Mi proveedor de

servicios y Mi contrato de

servicios” en la página 61.

Pedir

consumibles Pedir consumibles HP originales

para su producto a través de

Internet.

Asistencia del

producto Utilizar la ayuda de un producto

específico disponible en el sitio web

de HP para resolver un problema.

Inicio sesión/Fin

sesión Diferente en

función de cada

usuario

Iniciar sesión como administrador

del sistema o proveedor de

servicios.

Consulte “Inicio y fin de sesión” en la

página 4.

Pantalla Diferente en cada

menú Haga clic en un menú para mostrar

una pantalla.

●Consulte “Visualización del

estado del producto desde las

pantallas de la ficha Información”

en la página 7.

●Consulte “Configuración del

producto desde las pantallas de

la ficha Configuración” en la

página 19.

●Consulte “Administración del

funcionamiento de red desde las

pantallas de la ficha Redes” en la

página 57.

Número Característica de

pantalla de EWS Descripción Más información

ESWW 7

2Visualización del estado del

producto desde las pantallas

de la ficha Información

Las pantallas de información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede configurar el

producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través del servidor web

incorporado, consulte “Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración”

en la página 19.

Las pantallas de información son las siguientes:

●Estado del dispositivo (página 8)

●Página de configuración (página 9)

●Estado de consumibles (página 11)

●Registro de eventos (página 12)

●Página de uso (página 13)

●Información de dispositivo (página 15)

●Panel de control (página 16)

●Imprimir (página 17)

Nota Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

8Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Estado del dispositivo

Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y

tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado HP”

en la página 5.

Estado Muestra el estado del dispositivo (la misma información que aparece en la pantalla del

panel de control).

Botones del panel de

control Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del producto. Para seleccionar

los botones del panel de control que quiere que aparezcan en esta pantalla, vaya a la

pantalla Seguridad de la ficha Configuración.

Consumibles Muestra el porcentaje de vida útil que le queda a cada consumible.

Detalles sobre

consumibles Abre la pantalla Estado de consumibles, donde se puede consultar la información sobre

consumibles de productos.

Soportes de impresión Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas de entrada y salida.

Cambiar configuración Abre la pantalla Otros valores, donde se puede modificar la configuración del tipo de papel.

Posibilidades Enumera los componentes instalados en el producto.

ESWW Página de configuración 9

Página de configuración

Utilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto,

solucionar problemas de la impresora y verificar la instalación de accesorios opcionales, como

los DIMM (módulos de memoria con dos filas de chips). La ilustración y tabla siguientes

describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para

obtener descripciones

sobre los números de esta

ilustración.

10 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Información de dispositivo Enumera el número de serie, los números de versión y otra

información sobre el dispositivo.

Opciones y lenguajes

instalados Enumera los lenguajes de impresora que hay instalados (como

lenguaje de comandos de impresora [PCL] y PostScript® [PS]) y

las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.

Memoria Incluye la información sobre la memoria, el espacio de trabajo de

controlador (DWS) PCL y la información de ahorro de recursos.

Seguridad Incluye el estado de las opciones del bloqueo del panel de

control y protección contra escritura de disco.

Bandejas de papel y

opciones Enumera el tamaño y el tipo de soporte de impresión para cada

bandeja del producto. Si el producto tiene instalado una unidad

dúplex o cualquier accesorio de manejo del papel, también

encontrará información sobre estos dispositivos.

ESWW Estado de consumibles 11

Estado de consumibles

La pantalla Estado de consumibles muestra información más detallada sobre los consumibles y

proporciona referencias para los consumibles HP originales (es útil disponer de las referencias a

la hora de pedir consumibles). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta

pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor

web incorporado HP” en la página 5.

Enlace Pedir

consumibles Utilice esta característica para conectarse a la página web que facilitará

el pedido en línea de consumibles a través de un distribuidor de su

elección.

Información del

cartucho y del tambor

de imagen de la

impresora

Si está disponible, enumera el porcentaje de vida útil y el número

estimado de páginas restantes antes de que se agote el consumible, el

número total de páginas procesadas con el consumible, el número de

serie del consumible y referencia HP e indica si el consumible ha

alcanzado el estado de bajo.

Información de los

consumibles de larga

duración

Si está disponible, enumera el porcentaje de vida útil y el número

estimado de páginas restantes del consumible.

12 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Registro de eventos

El Registro de eventos muestra los eventos del producto más recientes, incluidos atascos de

papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes

describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Número Enumera el orden en el que se produjeron los errores. El número

más alto corresponde al último error.

Recuento de páginas Enumera el número de páginas impresas desde el producto

cuando se produjo el error.

Evento Muestra el código de evento interno para cada evento.

Descripción o lenguaje Muestra una descripción breve de algunos eventos.

Enlace Asistencia del

producto Proporciona acceso al sitio web de asistencia de HP para obtener

información sobre solución de problemas para un producto en

concreto.

ESWW Página de uso 13

Página de uso

La pantalla Página de uso proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de soporte de

impresión que ha pasado por el producto, así como el número de páginas impresas a dos caras.

El total se calcula multiplicando la suma de los valores de Recuento de impresiones por el valor

de Unidades.

También se puede utilizar la información de esta pantalla para determinar cuánto tóner o papel es

preciso tener en existencias. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para

obtener descripciones

sobre los números de esta

ilustración.

14 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Total de usos (equivalente) Indica los tipos de páginas que se han imprimido y el número de

páginas que se han imprimido a una cara, a dos caras y en total.

Unidades Una unidad corresponde a una página de tamaño A4 estándar.

Todos los demás tamaños de página se expresan con respecto a

este tamaño estándar. Una página de tamaño A4 que se imprime

por las dos caras cuenta como 2 unidades.

Modos de impresión y uso

de ruta del papel (real) Indica los diferentes modos de impresión que se han utilizado

para los trabajos de impresión en color y monocromos (en

blanco y negro).

Historial de cobertura de la

impresora Indica la cantidad media de tóner utilizada en cada página

impresa.

ESWW Información de dispositivo 15

Información de dispositivo

La pantalla Información de dispositivo muestra el nombre del dispositivo, el número de activo, el

nombre de la empresa y la persona de contacto, la ubicación del dispositivo y la dirección IP, el

modelo, el nombre y el número de serie de la impresora.

El nombre del dispositivo, el número de activo, el nombre de la empresa, la persona de contacto

y la ubicación del dispositivo se pueden configurar en la pantalla Información de dispositivo

situada en la ficha Configuración.

16 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Panel de control

En los productos que tienen un panel de control, éste puede visualizarse en la pantalla Panel de

control tal como si estuviese viéndolo delante de dichos productos. Al mostrar también el estado

del producto, puede ayudarle a solucionar problemas del mismo.

Nota El aspecto de la pantalla puede ser diferente en función del producto que utilice.

ESWW Imprimir 17

Imprimir

Utilice esta pantalla para imprimir archivos de uno en uno desde un producto compatible con el

Servidor web incorporado HP. Esta característica resulta muy útil para usuarios de dispositivos

inalámbricos, ya que no es necesario instalar el controlador de impresora del producto para

poder imprimir; se puede imprimir en cualquier sitio y en cualquier momento.

Puede imprimir archivos listos para impresión, como documentos generados mediante la opción

de controlador “imprimir a archivo”. Los nombres de los archivos listos para impresión suelen tener

extensiones como .PNR (archivo listo para impresión de Windows), .PCL (lenguaje de control de

impresora), .PS (PostScript), .PDF (formato de documento transferible de Adobe) y .TXT (texto).

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota La pantalla Imprimir (y el menú Imprimir en la parte izquierda) sólo está disponible si se ha

configurado para que aparezca en la ficha Seguridad. Para obtener más información, consulte

“Seguridad” en la página 33.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Estado del dispositivo Muestra el estado del dispositivo (la misma información que

aparece en la pantalla Estado del dispositivo y en la pantalla del

panel de control).

Opción 1 Imprime un archivo situado en su PC, su PC portátil o en un

servidor de archivos en red.

Opción 2 Imprime un archivo al que puede obtener acceso a través de su

intranet.

18 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW

Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir

Utilice los siguientes pasos para imprimir un archivo desde la pantalla Imprimir.

1Seleccione el archivo que desea imprimir mediante uno de los siguientes procedimientos:

• Haga clic en el botón que se encuentra bajo Opción 1 para localizar el archivo que desea

imprimir.

-o bien-

• Escriba la dirección (que empieza por “http://”) en el campo Dirección (bajo Opción 2)

para imprimir un archivo disponible a través de su intranet.

2Haga clic en Aplicar.

ESWW 19

3Configuración del producto

desde las pantallas de la ficha

Configuración

Utilice las pantallas de la ficha Configuración para configurar el producto desde su PC. Las

pantallas de configuración son las siguientes:

●Configurar dispositivo (página 20)

●Servidor de correo electrónico (página 22)

●Alertas (página 24)

●AutoSend (página 31)

●Seguridad (página 33)

●Editar otros enlaces (página 34)

●Información de dispositivo (página 36)

●Idioma (página 37)

●Fecha y hora (página 38)

●Hora de temporizador (página 39)

Nota Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

20 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Configurar dispositivo

Utilice la pantalla Configurar dispositivo para imprimir las páginas de información del dispositivo

y configurar el dispositivo de forma remota. La ilustración, tabla y ejemplo siguientes describen

cómo utilizar esta pantalla.

Si su dispositivo cuenta con una pantalla de panel de control, estos menús serán similares a los

menús del panel de control de su dispositivo. Sin embargo, algunos de los menús del panel de

control del dispositivo no están disponibles desde el Servidor web incorporado HP.

Consulte la documentación incluida en el dispositivo para obtener más información sobre los

distintos menús que éste incluye.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Seleccionar un menú Menú INFORMACIÓN Imprimir las páginas de información del dispositivo, que

proporcionan detalles sobre el dispositivo y su

configuración.

Menú MANEJO DEL PAPEL Establecer el tipo de soporte de impresión que hay en

cada bandeja.

Menú CONFIGURAR

DISPOSITIVO Configurar el dispositivo para modificar su

comportamiento. Por ejemplo, puede establecer las

opciones de lenguaje del dispositivo desde este menú,

como las opciones de calidad de impresión o bandejas

de destino.

Menú DIAGNÓSTICO Obtener información sobre el dispositivo útil para

solucionar problemas.

Signo más Haga clic en el signo más ( ) junto a cada menú, o haga clic en el mismo menú, para

ver los submenús o subentradas.

PONER EN PAUSA Seleccione esta casilla de verificación para poner el dispositivo en pausa.

ESWW Configurar dispositivo 21

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo

El siguiente procedimiento se indica sólo a modo de ejemplo. Se pueden utilizar procedimientos

similares para establecer otros elementos del menú.

Siga estos pasos para imprimir una página de configuración (procedimiento de ejemplo).

1Haga clic en INFORMACIÓN.

2Seleccione la casilla de verificación de la página de información que desee ver o imprimir y,

a continuación, haga clic en Aplicar.

Nota Con frecuencia, los controladores de impresora y los programas de software anulan las

selecciones realizadas en el menú Impresión y en el menú Manejo del papel. Para obtener más

información, consulte la guía del usuario incluida en el producto.

Todos los cambios se reflejan en la pantalla Estado de la impresora, en la pantalla Página de

configuración y en el menú Manejo del papel.

22 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Servidor de correo electrónico

Utilice la pantalla Servidor de correo electrónico para configurar los valores de correo

electrónico de los correos entrantes y salientes. Utilice la configuración de esta pantalla para

enviar y recibir mensajes de correo electrónico, incluidas alertas del producto. La ilustración,

tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor

web incorporado HP” en la página 5.

Correo electrónico

saliente Configure el correo electrónico saliente si desea utilizar las

características Alertas o AutoSend. Para obtener más información,

consulte “Uso de la pantalla Alertas con un producto” en la página 25.

Dirección de correo

electrónico del

dispositivo

Dirección de correo electrónico del dispositivo que aparecerá en las

alertas del dispositivo. No utilice esta dirección de correo electrónico

para enviar comandos al dispositivo. Consulte “Envío de comandos por

correo electrónico al producto” en la página 29.

Correo electrónico

entrante (no necesario

para alertas de correo

electrónico)

Configure el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de

información del dispositivo a través de mensajes de correo electrónico.

Para obtener más información, consulte “Envío de comandos por

correo electrónico al producto” en la página 29.

ESWW Servidor de correo electrónico 23

Configuración del correo electrónico saliente

Debe configurar el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas o

AutoSend.

1Necesitará la siguiente información (el administrador de red o de correo electrónico de su

organización generalmente proporciona la información necesaria para configurar el correo

saliente):

• Dirección IP del servidor de protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de su

red. EWS utiliza la dirección IP del servidor SMTP para transmitir mensajes de correo

electrónico a otros PC.

• Sufijo del nombre de dominio de correo electrónico utilizado para dirigir mensajes de

correo electrónico dentro de su empresa.

2Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico saliente.

3Escriba la dirección IP del servidor SMTP en el cuadro de texto Servidor SMTP.

4Escriba el nombre de dominio y haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Configuración del correo electrónico entrante

Debería configurar el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de información del

producto a través de mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulte

“Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 29.

1Establezca una cuenta de correo de POP3 para el producto en un servidor de correo dentro

de la red de su empresa.

Cada cuenta POP3 requiere un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario

en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la configuración de

correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por ejemplo, si el nombre

de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el servidor POP3 es “hp.com”, la

dirección de correo electrónico del producto será “producto@hp.com”.

Nota Cada producto configurado para el correo entrante debe tener su propia cuenta de correo POP3

en su servidor de correo electrónico de red.

Generalmente, el administrador de la red o de correo electrónico de su organización es el que

configura las cuentas de correo POP3.

2Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico entrante.

3Escriba la dirección IP del servidor de correo POP3 en el cuadro de texto Servidor POP3.

4Escriba el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta de correo del producto y haga

clic en Aplicar para guardar los cambios.

24 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Alertas

En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para enviar

alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico.

Cuando se configura esta función, automáticamente se activan alertas sobre el estado de los

consumibles y la ruta del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las

alertas pueden ser enviadas a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas

especificadas. Por ejemplo, un asistente administrativo podría ocuparse del pedido del tóner o

de solucionar atascos y recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o

se produzca un atasco. Del mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de

los consumibles de larga duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga

de la grapadora frontal o posterior, o bien acciones similares.

Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, puede crear

hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (sin un

dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de

correo electrónico). El siguiente ejemplo corresponde a un producto con un dispositivo de

almacenamiento permanente instalado. Con un dispositivo de almacenamiento permanente

instalado, podrá editar, probar y eliminar destinos y listas de destinos.

Nota La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla. Para que

funcionen las alertas, el correo electrónico saliente debe estar activado. Para activar el correo

saliente, consulte “Configuración del correo electrónico saliente” en la página 23.

4 53

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para

obtener descripciones

sobre los números de esta

ilustración.

ESWW Alertas 25

Uso de la pantalla Alertas con un producto

Esta sección contiene información sobre las características de alerta siguientes:

●“Para configurar alertas” en la página 25

●“Para probar la configuración de una lista de destinos” en la página 28

●“Para eliminar destinos y listas de destinos” en la página 29

Para configurar alertas

Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede configurar hasta cuatro

listas distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista. Sin un dispositivo de almacenamiento

permanente, sólo tiene espacio para cuatro direcciones de correo electrónico.

1Siga una de las instrucciones siguientes:

• Para crear una nueva lista de destinos, haga clic en Nueva lista de destinos.

-O bien-

• Para modificar una lista de destinos existente, haga clic en Editar junto a la lista que

desea modificar.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Resumen de listas de

destinos Enumera las selecciones actuales de cada destino.

Editar Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o

lista de destinos.

Prueba Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un

destino o lista de destinos.

Eliminar Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de

destinos.

Nueva lista de destinos Haga clic en este botón para definir la configuración de una lista

de destinos nueva para el envío de alertas.

26 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Si hay un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, la pantalla será similar a la

siguiente ilustración.

2Para aquellos productos con algún dispositivo de almacenamiento permanente instalado,

escriba un nombre en el campo Nombre de lista, como Servicio o Consumibles (si no tiene

un dispositivo de almacenamiento permanente, continúe con el paso 3).

ESWW Alertas 27

3Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar alertas.

En los entornos grandes, los administradores del sistema pueden enrutar direcciones de

correo electrónico a servidores de lista o URL para alertas ampliadas. Para añadir varios

destinos, sepárelos con una coma o un punto y coma.

4Seleccione la casilla de verificación de aquellas alertas que desea enviar a esta lista de

destinos (para ver todas las alertas disponibles en el producto, haga clic en Mostrar todas

las alertas).

5Donde sea necesario, establezca el valor umbral para las alertas individuales.

El valor umbral para las alertas de servicio y de ruta del papel es un número de minutos

especificado por el usuario. Representa la cantidad de tiempo durante el que se ignorará un

evento antes de que se envíe un mensaje de alerta por correo electrónico. Por ejemplo,

puede establecer el valor umbral para la alerta “Bandeja abierta” en 10 minutos para que un

usuario tenga tiempo de cerrar la bandeja después de cargar papel o solucionar un atasco.

6Seleccione los datos adjuntos que desea incluir en los mensajes de alerta por correo

electrónico. Estos datos adjuntos pueden incluir la página Estado de consumibles, la Página

de uso, la Página de configuración, la página Registro de eventos y Datos XML. (Abra la

ficha Información para ver ejemplos de estas páginas.) Seleccione la opción Datos XML si

uno de los destinos seleccionados para recibir alertas es un sistema informático

automatizado. Cada elemento seleccionado se adjuntará al correo electrónico. Por ejemplo,

si selecciona Página de uso y Página de registro de eventos, recibirá un mensaje de

correo electrónico con dos archivos adjuntos, uno por cada elemento seleccionado. Si

también selecciona la opción Datos XML, recibirá un mensaje de correo electrónico con

tres archivos adjuntos: uno para la Página de uso en HTML, otro para el Registro de eventos

en HTML y un tercero que consiste en un archivo de texto que contiene información de

asistencia técnica instantánea con una extensión .XML.

7Haga clic en Aplicar para guardar la información.

8Repita los pasos 1 a 7 para cada lista o destino adicional.

Nota Para probar la configuración de una lista de destinos, consulte “Para probar la configuración de

una lista de destinos” en la página 28.

28 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Para probar la configuración de una lista de destinos

Utilice el siguiente procedimiento para probar la configuración de las listas de destinos.

1Haga clic en el botón Prueba junto a la lista de destinos que desea probar.

Aparecerá la siguiente ventana. Esta ilustración muestra la pantalla de un sistema que

cuenta con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado. Si no ha instalado un

dispositivo de almacenamiento permanente, tan sólo podrá probar un destino desde esta

ventana.

ESWW Alertas 29

2Si tiene un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, seleccione los destinos

que desea probar.

3La dirección de respuesta es la dirección de correo electrónico del producto. Escriba su

dirección de correo electrónico en la casilla Dirección de respuesta si desea recibir los

mensajes de error generados como resultado de la alerta de prueba (por ejemplo, para

recibir un mensaje si la dirección de algún destino es incorrecta).

4Si es necesario, escriba la información adicional que desea que aparezca al principio del

mensaje de alerta por correo electrónico en el campo de texto Sus notas (opcional).

5Haga clic en Aceptar.

Para eliminar destinos y listas de destinos

Para eliminar un destino o lista de destinos, haga clic en el botón Eliminar junto al destino o lista

de destinos que desea eliminar. Haga clic en Aceptar para confirmar la operación.

Envío de comandos por correo electrónico al producto

También puede recibir páginas de información solicitándoselas al producto. Si se han

configurado el correo entrante y saliente, el producto puede adjuntar páginas de información,

como la página Estado de consumibles o la Página de configuración, a los mensajes de correo

electrónico. Utilice esta característica para solucionar un problema o comprobar el estado de los

consumibles.

Para solicitar páginas de información a través de un mensaje de correo

electrónico

Al redactar un mensaje para el producto, debe rellenar correctamente los campos Para, De y

Asunto de su programa de correo electrónico.

1Active las funciones de correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones

enumeradas en este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo

electrónico” en la página 22.

2Desde el programa de correo electrónico, redacte un mensaje para el producto siguiendo los

pasos siguientes:

a En el campo Para, escriba la dirección de correo electrónico del producto. El nombre de

usuario en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la

configuración de correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por

ejemplo, si el nombre de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el

servidor POP3 es “hp.com”, la dirección de correo electrónico del producto será

“producto@hp.com”.

b Su programa de correo electrónico debería rellenar automáticamente el campo De con

su dirección de correo electrónico de respuesta.

30 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

c En el campo Asunto, escriba el texto apropiado para el formato y la página que desea

adjuntar. Puede solicitar una Página de configuración, una página Estado de

consumibles o una página AutoSend. Por ejemplo, si desea adjuntar la Página de

configuración en formato de archivo .HTML, escriba

“this.configpage?configpage=email&format=html”.

3Haga clic en Enviar.

El producto comprueba cada 3 minutos si hay nuevos mensajes de correo electrónico. Cuando

el producto recibe el mensaje de correo electrónico, genera una respuesta y vuelve a enviar la

información solicitada a la dirección de correo electrónico del remitente (según se especifica en

el campo De del mensaje de correo electrónico original).

Nota En función de los retrasos de la red y del servidor de correo de su organización, una respuesta

puede tardar de 1 minuto a varias horas en regresar a la bandeja de entrada del programa de

correo electrónico.

Si los campos Para, De y Asunto no se rellenan correctamente en el mensaje de correo

electrónico, el producto no enviará un mensaje de respuesta.

Página Formato HTML Formato XML

Página de configuración this.configpage?configpage

=email&format=html this.configpage?configpage

=email&format=xml

Página Estado de consumibles this.configpage?suppliespage

=email&format=html this.configpage?suppliespage

=email&format=xml

Página AutoSend no corresponde this.configpage?autosend

=email&format=xml

ESWW AutoSend 31

AutoSend

Utilice la pantalla AutoSend para enviar periódicamente información de configuración del

producto y de uso de consumibles al proveedor de servicios. Esta característica le permite

mantenerse en contacto con Hewlett-Packard Company u otro proveedor de servicios, que le

proporcionará servicios entre los que se incluyen, entre otros, la sustitución de tóner, los

contratos de pago por página, los contratos de asistencia y el control del uso. La ilustración,

tabla y procedimiento siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, puede añadir

hasta 20 direcciones de correo electrónico. (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente,

sólo puede añadir una dirección de correo electrónico.) El siguiente ejemplo corresponde a un

producto que cuenta con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Activar AutoSend Seleccione esta casilla de verificación para activar la

característica AutoSend.

Enviar cada [intervalo] Seleccione el intervalo con el que desea que el producto envíe la

información de configuración del producto y de uso de

consumibles a los destinos configurados en el campo Destinos

de correo electrónico.

32 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Para activar la característica AutoSend

Utilice el siguiente procedimiento para activar la característica AutoSend.

1Active las funciones de correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones

enumeradas en este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo

electrónico” en la página 22.

2Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend.

3Haga clic en una opción para especificar el intervalo con el que desea que el producto envíe

la información de configuración y de uso de consumibles a los destinatarios de correo

electrónico determinados en el siguiente paso y después escriba el número de días,

semanas, meses o páginas impresas.

4Para aquellos productos con algún dispositivo de almacenamiento permanente instalado,

configure hasta 20 direcciones de correo electrónico de destino, con el formato mostrado en

la pantalla. (Si no tiene un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede

configurar una dirección de correo electrónico.)

5Para enviar la información de configuración del dispositivo y estado de los consumibles

a HP, seleccione la casilla de verificación Enviar a HP.

6Haga clic en Aplicar.

Destinos de correo

electrónico Guarde una lista con un máximo de 20 direcciones de correo

electrónico que recibirán la información de configuración del

producto. Cada dirección de correo electrónico puede tener una

longitud máxima de 50 caracteres.

Enviar a HP Seleccione esta casilla de verificación para enviar la información

de configuración del dispositivo y estado de los consumibles

a HP frecuentemente. La información se enviará a la dirección

de correo electrónico de HP (por ejemplo, miproducto@hp.com)

en un archivo de texto con una extensión de archivo .XML. Este

archivo se creará en inglés.

Para obtener más información sobre cómo HP trata la

información enviada por AutoSend, haga clic en Declaración de

privacidad en línea de Hewlett-Packard.

Prueba Haga clic en este botón para guardar la configuración y enviar la

información inmediatamente. De esta manera se asegurará de

que el destinatario recibe los mensajes.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

ESWW Seguridad 33

Seguridad

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Establecer contraseña Establezca una contraseña de administrador para controlar qué

usuarios pueden tener acceso a las fichas Configuración,

Envío digital y Redes de EWS. Después de establecer la

contraseña, cuando los usuarios hagan clic en el enlace Inicio

sesión, se les pedirá que introduzcan una contraseña. Para

obtener más información, consulte “Inicio y fin de sesión” en la

página 4.

Imprimir la página Seleccione esta casilla para que la pantalla Imprimir la página

esté disponible en la ficha Información.

Mostrar en página Estado

del dispositivo Seleccione los botones del panel de control que desea que

aparezcan en la pantalla Estado del dispositivo (de la ficha

Información).

34 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Editar otros enlaces

Utilice la pantalla Editar otros enlaces para añadir o personalizar hasta cinco enlaces a sitios

web de su elección (vea la nota siguiente). Estos enlaces están visibles en las páginas del

Servidor web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra de

navegación izquierda. Tres enlaces permanentes (hp instant support, Pedir consumibles y

Asistencia del producto) se encuentran ya establecidos. La ilustración, tabla y procedimientos

siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede añadir hasta cinco enlaces

adicionales; sin el almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor

web incorporado HP” en la página 5.

Añadir enlace Añadir un enlace definido por el usuario.

Enlaces definidos por

el usuario Enumera los enlaces definidos por el usuario que se han añadido.

Utilice esta área para eliminar enlaces.

ESWW Editar otros enlaces 35

Cómo añadir un enlace

Utilice este procedimiento para añadir un enlace.

1En Añadir enlace, escriba la URL y el nombre como desea que aparezca en el Servidor

web incorporado HP.

2Haga clic en Añadir enlace.

Cómo eliminar un enlace

Utilice este procedimiento para eliminar un enlace.

1En Enlaces definidos por el usuario, seleccione el enlace o enlaces que desea eliminar.

2Haga clic en Eliminar enlace seleccionado.

Otros enlaces hp instant support Conéctese a los recursos web que le

ayudarán a solucionar problemas

específicos y determinar los servicios

adicionales disponibles para su producto.

(La información detallada, incluido el

número de serie, las condiciones de error y

el estado, se envía a Atención al cliente

de HP. Hewlett-Packard Company la trata

como información confidencial.)

Pedir consumibles Conéctese a la página web que le facilitará

el pedido en línea de consumibles a través

de un distribuidor de su elección.

Asistencia del producto Obtenga acceso a la ayuda de un producto

específico del sitio web de HP.

Mi proveedor de

servicios Conéctese a la página principal del

proveedor de servicios. Este enlace sólo se

puede ver si lo ha configurado el proveedor

de servicios.

Mi contrato de servicios Conéctese a una página que contiene los

términos y condiciones del contrato de

servicios. Este enlace sólo se puede ver si

lo ha configurado el proveedor de servicios.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

36 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Información de dispositivo

Utilice la pantalla Información de dispositivo para asignarle un nombre al dispositivo, asignarle

un número de activo y configurar el nombre de la empresa, persona de contacto y ubicación

física del dispositivo. En esta pantalla también encontrará la dirección IP, el nombre, el modelo y

el número de serie del dispositivo.

Nota Si realiza algún cambio en la pantalla Información de dispositivo, haga clic en Aplicar para

guardar los cambios.

La información que escriba aquí aparecerá en la pantalla Información de dispositivo accesible

desde la ficha Información. También aparecerá en los mensajes de correo electrónico enviados

desde el producto. Esto puede resultar útil cuando necesite buscar el producto para sustituir

consumibles o solucionar un problema.

ESWW Idioma 37

Idioma

Utilice la pantalla Idioma para seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del Servidor

web incorporado HP. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

PRECAUCIÓN Al seleccionar Ver páginas en idioma Dispositivo o Seleccionar un idioma, cambiará el idioma

para todos los usuarios del Servidor web incorporado HP.

Nota El idioma predeterminado es el utilizado por el navegador web. Si el navegador y el panel de

control utilizan un idioma que no está disponible para el Servidor web incorporado HP, se

selecciona el inglés como el idioma predeterminado.

Si realiza algún cambio en la pantalla Idioma, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Ver páginas en idioma Navegador

(este es el valor predeterminado) Utilice esta característica para detectar el idioma del navegador. Las pantallas del

Servidor web incorporado HP aparecen en el mismo idioma.

Ver páginas en idioma Dispositivo Utilice esta característica para detectar el idioma del panel de control del dispositivo.

La pantalla del Servidor web incorporado HP aparece en el mismo idioma.

Seleccionar un idioma Seleccione uno de los siguientes idiomas para las pantallas del Servidor web

incorporado HP:

●English (Inglés)

●Français (Francés)

●Deutsch (Alemán)

●Italiano (Italiano)

●Español

●Svenska (Sueco)

●Dansk (Danés)

●Norsk (Noruego)

●Nederlands (Neerlandés)

●Suomi (Finés)

●Português (Portugués)

38 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

Fecha y hora

Utilice la pantalla Fecha y hora para actualizar la hora del producto. La ilustración y tabla

siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Fecha actual y Hora actual Muestra la fecha del producto y la hora a la que se abrió el

servidor EWS. Si la fecha o la hora son incorrectas, el

administrador del sistema puede cambiar la información en el

panel de control del producto.

Formato de fecha/hora Haga clic en este botón para abrir una pantalla en la que puede

seleccionar el formato de fecha y hora.

Obtener hora Haga clic en este botón para actualizar la fecha y hora del

producto en la pantalla.

ESWW Hora de temporizador 39

Hora de temporizador

El administrador del sistema puede utilizar la pantalla Hora de temporizador para programar el

encendido del producto con una frecuencia diaria. Por ejemplo, el producto puede configurarse

para que se encienda a las 07:30, por lo que para las 08:00 el producto ya se habrá inicializado

y calibrado y estará listo para su uso. El administrador sólo programa el temporizador una vez al

día, sin embargo, cada día se puede establecer una configuración diferente. Además, para

ahorrar energía, el retraso de reposo puede establecerse para que el producto se apague tras

un determinado período de inactividad.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Hora de temporizador Seleccione los días (uno o más) que se va a utilizar la

configuración de encendido y, a continuación, establezca la hora

a la que el producto se encenderá cada día.

Retraso de reposo Establezca la cantidad de tiempo que el producto permanecerá

inactivo antes de pasar a estar en modo de reposo. Cuando el

producto está en modo de reposo, se utiliza menos energía.

40 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW

ESWW Uso del software DSS 41

4Configuración de las opciones

de envío digital

Los administradores pueden utilizar las pantallas de Envío digital para controlar las

características de envío digital que ofrecen algunos productos. Las pantallas de Envío digital

son las siguientes:

●General (página 42)

●Enviar a correo electrónico (página 43)

●Enviar a fax (página 46)

●Direcciones (página 50)

●Libreta de direcciones (página 54)

●Registro (página 55)

●Preferencias (página 56)

Nota Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

Uso del software DSS

El producto incluye Digital Sending Software (HP DSS), que se puede utilizar para realizar las

tareas de envío digital. Si se ha instalado HP DSS, el siguiente mensaje se muestra al hacer clic

en la ficha Envío digital:

El dispositivo está siendo atendido por Digital Sending Software en <dirección IP>.

Configure el dispositivo con la Utilidad de configuración de Windows.

En este caso, las opciones de envío digital se deben configurar mediante la utilidad de

configuración MFP DSS de HP. De este modo se centralizan las tareas de configuración y ayuda

a controlar la seguridad.

42 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

General

Utilice la pantalla General para establecer la información relacionada con el administrador de

envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas

de la ficha Envío digital.

Nombre Escriba el nombre del administrador.

Dirección de correo

electrónico Escriba la dirección de correo electrónico del administrador.

Número de teléfono

(opcional) Escriba el número de teléfono del administrador (opcional).

Ubicación (opcional) Escriba la ubicación del administrador (opcional).

ESWW Enviar a correo electrónico 43

Enviar a correo electrónico

El producto requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (Protocolo simple de transferencia

de correo) para poder reenviar mensajes de correo electrónico a las direcciones de correo

electrónico de destino. Utilice la pantalla Enviar a correo electrónico para configurar los valores

SMTP, establecer el tamaño máximo para los archivos adjuntos de correo electrónico y

establecer la dirección de correo electrónico predeterminada del producto. También puede

establecer un asunto predeterminado para todos los mensajes de correo electrónico que envíe

el producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

6 7

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las

pantallas de la ficha Envío digital.

Enviar correos

electrónicos Envíe mensajes de correo electrónico al servidor de puerta de enlace SMTP

directamente desde el producto.

44 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

Puerta de enlace SMTP

del dispositivo Escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor de puerta de enlace SMTP

que administrará las solicitudes de correo electrónico desde el dispositivo. Si no

conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga clic en

el botón Buscar puertas de enlace para buscar un servidor de puerta de enlace

SMTP apropiado en la red.

Nota Algunos dispositivos sólo reconocen las direcciones IP. En ese

caso, los nombres de host se convertirán a las direcciones IP

equivalentes.

Tamaño máximo de

archivo adjunto Seleccione el tamaño máximo de los archivos adjuntos de correo electrónico que

puede transmitir el servidor de puerta de enlace SMTP. Si el producto necesita enviar

un archivo adjunto de correo electrónico de un tamaño superior al máximo

especificado, el archivo se dividirá en varios archivos más pequeños que, a

continuación, se enviarán adjuntos a varios mensajes de correo electrónico.

Buscar puertas de

enlace Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga

clic en este botón para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la

red.

Prueba Haga clic en este botón para verificar que el servidor de puerta de enlace SMTP

especificado es válido y está en funcionamiento.

Dirección de correo

electrónico Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que actuará como remitente

predeterminado.

Nombre Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo “De” para los mensajes de

correo electrónico que se envíen desde el producto. También puede utilizar este

campo para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí su dirección de correo

electrónico”.

Nota Si no proporciona ningún nombre, se utilizará la dirección de

correo electrónico introducida en el campo Dirección de

correo electrónico para el campo “De” de los mensajes de

correo electrónico salientes.

Impedir que el usuario

del dispositivo cambie

la dirección ‘De:’

predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que los usuarios

generales no puedan cambiar la dirección de correo electrónico establecida por el

administrador.

Asunto predeterminado Si lo desea, puede establecer el texto para el asunto que aparecerá en todos los

mensajes de correo electrónico que envíe el producto. También puede utilizar este

campo para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí el asunto del mensaje”.

Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla que podrá utilizar para

establecer el texto del mensaje y la configuración de archivo adjunto para los correos

electrónicos que se envíen desde el producto. Para obtener más información,

consulte “Configuración avanzada de correo electrónico” en la página 45.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

ESWW Enviar a correo electrónico 45

Configuración avanzada de correo electrónico

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas

de la ficha Envío digital.

Texto del mensaje Modifique la apariencia que tendrá el texto del mensaje en el cuerpo de todos los

mensajes de correo electrónico que se envíen desde el producto. Seleccione el idioma

para el texto del mensaje. Los idiomas disponibles son los mismos que están

disponibles en la pantalla Idioma de la ficha Configuración.

Editable por el usuario Seleccione esta casilla de verificación para que el usuario pueda añadir texto al texto

del mensaje de correo electrónico.

Configuración de

archivo adjunto Seleccione la configuración predeterminada para los archivos adjuntos a los mensajes

de correo electrónico que se envíen desde el producto.

46 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

Enviar a fax

El producto puede enviar documentos escaneados a un número de fax, simulando de esta forma

las funciones de envío de un equipo de fax. Si el producto cuenta con un fax-módem, también

puede configurarlo para que procese faxes entrantes.

Utilice la pantalla Enviar a fax para configurar las características de envío a fax del producto. La

ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla

de la página siguiente

para obtener

información sobre los

números.

ESWW Enviar a fax 47

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado HP”

en la página 5.

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de

la ficha Envío digital.

Enviar faxes directamente desde el módem interno del

dispositivo Enviar faxes directamente desde el

dispositivo. Si selecciona esta opción,

deberá seleccionar o introducir la

información siguiente:

●El país/región

●El nombre de la empresa

●El número de teléfono al que está

conectado el módem interno del

dispositivo

●El prefijo de marcado si su sistema

telefónico requiere uno

a través del servicio Envío digital Enviar faxes utilizando el servicio del

software de envío digital (configuración que

aparece en esta pantalla).

Configuración del

módem del dispositivo Introduzca esta información si selecciona la opción directamente desde el módem

interno del MFP de la lista Enviar faxes.

Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecer los

valores de configuración avanzada del módem del producto, como el volumen del módem

y del tono de llamada y los valores de envío y recepción. Desde esta pantalla también

podrá imprimir un registro de actividades del fax y obtener acceso a la configuración de

seguridad y diagnóstico. Para obtener más información, consulte “Configuración avanzada

de fax” en la página 48.

Notificación Establezca las opciones de notificación, como por ejemplo si desea que se envíe o

imprima una notificación o si desea que el remitente reciba un informe de notificación.

Seleccione la casilla de verificación Incluir miniatura para incluir una imagen reducida del

documento escaneado en el informe de notificación.

Calidad Seleccione la resolución para los faxes salientes.

Código de facturación Escriba el código de facturación, si es necesario. Si lo desea, puede seleccionar la casilla

de verificación Editable por el usuario para que el usuario pueda cambiar el código.

Utilice el campo Longitud mínima para establecer la longitud mínima del código de

facturación. El código de facturación puede ser un valor entre 1 y 16.

48 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

Configuración avanzada de fax

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Nota: Consulte la tabla

de la página siguiente

para obtener

información sobre los

números.

ESWW Enviar a fax 49

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas

de la ficha Envío digital.

General Seleccione la configuración general, como el volumen del módem y del tono de llamada

y si desea activar o desactivar la compresión de JBIG y la corrección de errores.

También puede seleccionar si desea que el encabezado (número de teléfono, hora y

fecha) aparezca superpuesto para que sólo cubra una pequeña fracción de la parte

superior de la página.

Enviar Seleccione los valores de configuración para los faxes que se envíen desde el producto,

como el tono de llamada y el número de reintentos del producto en caso de que la línea

de fax receptora esté ocupada o no responda.

Recepción Seleccione los valores de configuración para los faxes recibidos, como la bandeja de

salida en la que se entregarán los faxes, si desea que los faxes entrantes se ajusten al

tamaño del papel que hay en la bandeja de entrada y el número de otro producto de fax

al que puedan reenviarse los faxes entrantes.

Imprimir registro de

actividades Haga clic en este botón para imprimir el registro de actividades del fax del módem

interno. El registro de actividades es una lista de todas las llamadas de fax entrantes y

salientes desde la última vez que se borró el registro y se imprime en el producto.

Borrar registro de

actividades Haga clic en este botón para borrar todas las entradas del registro de actividades del

fax. Por motivos de contabilidad, HP recomienda imprimir el registro de actividades del

fax de forma periódica y después borrarlo para disminuir su tamaño.

Seguridad Haga clic en este botón para establecer las características de seguridad del módem

interno. La primera vez que configure las características de seguridad se le pedirá que

escriba (y después confirme) un PIN de seguridad. A partir de ese momento necesitará

este PIN para visualizar y volver a configurar las características de seguridad.

Diagnóstico Haga clic en este botón para establecer las características de diagnóstico del módem

interno.

50 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

Direcciones

Para que el producto pueda enviar documentos escaneados, debe proporcionar las direcciones

de correo electrónico. La característica de direcciones del producto simplifica este proceso

mediante la búsqueda de direcciones de correo electrónico de destino.

Utilice la pantalla Direcciones para establecer las características que permitirán que el producto

obtenga las direcciones de correo electrónico directamente desde la base de datos de un

servidor LDAP (del inglés, Lightweight Directory Access Protocol [Protocolo ligero de acceso a

directorios]) en vez de una libreta de direcciones de LDAP replicada. El hecho de utilizar la

libreta de direcciones de LDAP directamente garantiza el uso de las direcciones más recientes.

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

14 15

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

ESWW Direcciones 51

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las

pantallas de la ficha Envío digital.

Permitir al dispositivo el acceso

directo a la libreta de direcciones

de LDAP

Seleccione esta casilla de verificación para proporcionarle al dispositivo acceso

directo a una libreta de direcciones de LDAP.

Método de enlace del servidor

LDAP Anónimo Seleccione esta opción para conectarse al

servidor LDAP si éste no requiere credenciales

de usuario para acceder a la base de datos

LDAP.

Sencillo Seleccione esta opción para conectarse al

servidor LDAP si éste requiere credenciales de

usuario para utilizar la base de datos LDAP.

Si selecciona esta opción, deberá introducir el

usuario, la contraseña y el dominio. Tenga en

cuenta que la contraseña se enviará por la red

sin cifrar.

NTLM Seleccione esta opción para conectarse al

servidor LDAP si éste requiere credenciales de

usuario para utilizar la base de datos LDAP. Esta

opción es compatible con NT Challenge

Response.

Si selecciona esta opción, deberá introducir el

usuario, la contraseña y el dominio.

Nota Esta opción no está

disponible en todos los

productos.

Credenciales Especifique esta configuración si selecciona la opción Sencillo o NTLM de la

lista Método de enlace del servidor LDAP.

Servidor LDAP Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor LDAP cuya base de

datos contiene la libreta de direcciones centralizada.

Nota Algunos productos sólo reconocen las direcciones IP. En

ese caso, los nombres de host se convertirán a las

direcciones IP equivalentes.

Puerto Escriba el número de puerto TCP/IP en el que el servidor procesa las solicitudes

LDAP. Normalmente, es el puerto 389.

Buscar servidor Haga clic en este botón para buscar los servidores LDAP que hay disponibles.

Buscar configuración Haga clic en este botón si desea que el producto intente determinar la mejor

configuración para el servidor especificado al realizar búsquedas en la base de

datos LDAP.

Raíz de búsqueda Escriba el nombre distintivo (DN) de la entrada de la estructura de directorios

LDAP por la que desea que comience la búsqueda de direcciones. Un DN está

formado por pares “atributo=valor”, separados por comas. Por ejemplo:

ou=nombredepartamento,o=nombreempresa,c=país

ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US

o=hp.com

ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com

Nota En algunos servidores LDAP, la raíz de búsqueda se

puede dejar en blanco (en este caso, se tomará el nodo

raíz como nodo de búsqueda).

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

52 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

Método de recuperación de

información del usuario de

dispositivo

Predeterminado de

Exchange 5.5 Seleccione esta opción si se conecta a un

servidor Microsoft Exchange 5.5 que ejecuta

LDAP. Los valores de los atributos LDAP se

establecen automáticamente.

Predeterminado de Active

Directory Seleccione esta opción si se conecta a un

servidor Microsoft Exchange Server 2000 que

ejecuta LDAP. Los valores de los atributos LDAP

se establecen automáticamente.

Personalizado Seleccione esta opción si necesita configurar

manualmente los valores de los atributos LDAP.

Hacer coincidir el nombre

introducido con el atributo

LDAP de

Escriba el atributo de la base de datos LDAP que identifica al individuo en la

libreta de direcciones. El valor de este atributo se comparará al nombre que

introduce el usuario para recuperar la dirección de correo electrónico del

individuo. A continuación se enumeran algunos atributos LDAP posibles:

●uid: Identificador de usuario

●cn: Nombre común

●sn: Apellidos

●givenName: Nombre

Recuperar la dirección de correo

electrónico del usuario de

dispositivo que utiliza el

atributo de

Escriba el atributo LDAP que contiene la dirección de correo electrónico del

individuo. A continuación se enumeran dos de los atributos LDAP posibles:

●rfc822Mailbox

●mail

Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecer

las características avanzadas del servidor LDAP. Para obtener más información,

consulte “Configuración avanzada de direcciones” en la página 53.

Prueba Haga clic en este botón para probar la configuración que ha especificado.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

ESWW Direcciones 53

Configuración avanzada de direcciones

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas

de la ficha Envío digital.

Opciones de búsqueda

avanzadas Seleccione los valores de configuración de búsqueda avanzada del servidor LDAP.

Buscar entradas en la

base de datos Seleccione si las consultas de búsqueda LDAP sólo incluyen las entradas que

comienzan por el nombre parcial o si incluyen todas las entradas que contengan el

nombre parcial indistintamente de donde aparezca en el nombre de la entrada.

54 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

Libreta de direcciones

Utilice la pantalla Libreta de direcciones para añadir una lista predefinida de direcciones de

correo electrónico, en formato de archivo de valores separados por comas (.CSV), que se

importará en la libreta de direcciones interna del producto. El archivo .CSV es un archivo de sólo

texto (con codificación UTF-8) que contiene una entrada de dirección de correo electrónico por

línea. Una entrada está compuesta de un alias, que será el nombre que se muestre, seguido de

una coma y de una dirección de correo electrónico. Los alias y las direcciones de correo

electrónico no pueden contener comas. A continuación se muestran algunos ejemplos.

nombre1, nombre1@su.compañía.com

nombre2, nombre2@su.compañía.com

En el producto, utilice el nombre de alias cuando desee buscar direcciones de correo

electrónico.

La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Nombre del archivo de la

libreta de direcciones Utilice este campo para la ruta del archivo .CSV de libreta de

direcciones.

Botón para buscar un

archivo Haga clic en este botón para buscar el archivo .CSV de libreta de

direcciones.

Importar Cuando aparezca la ruta del archivo .CSV en el campo Nombre

del archivo de la libreta de direcciones, haga clic en este

botón para importar la libreta de direcciones en la libreta de

direcciones interna del producto.

Borrar libreta de direcciones

del dispositivo Haga clic en este botón para borrar el contenido de la libreta de

direcciones interna del dispositivo.

ESWW Registro 55

Registro

Utilice la pantalla Registro para visualizar la información relacionada con los trabajos de envío

digital, incluyendo posibles errores que se produzcan. La ilustración y tabla siguientes describen

cómo utilizar esta pantalla.

Nota Si se ha instalado Digital Sending Software (HP DSS), las actividades de envío se registran en

HP DSS en lugar de en el Servidor web incorporado HP. Para ver el registro de actividades, abra

la utilidad de configuración MFP DSS de HP y, a continuación, haga clic en la ficha Registro.

3 4 5 6 7

108 9 10

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del

EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas

de la ficha Envío digital.

Gravedad Indica la gravedad del error, si cabe, de cada entrada del registro.

Dispositivo Indica la dirección IP del dispositivo.

Usuario Indica el usuario que inició el evento.

Evento Indica si el evento finalizó con éxito o si se ha producido un error.

Hora Muestra la hora de cada entrada del registro.

Guardar Haga clic en este botón para guardar la información del registro en un archivo.

Detalles Seleccione una entrada del registro y, a continuación, haga clic en el botón Detalles

para visualizar los detalles de la entrada del registro.

Actualizar Haga clic en este botón para actualizar la lista para que incluya la información más

reciente del registro.

Borrar Haga clic en este botón para borrar la información del registro.

Nota Esta acción tan sólo borra el registro que aparece en la pantalla.

Las entradas del registro se mantienen en el producto con fines

de contabilidad.

56 Configuración de las opciones de envío digital ESWW

Preferencias

Utilice la pantalla Preferencias para establecer los valores de configuración general de las

características de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta

pantalla.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web

incorporado HP” en la página 5.

Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las

pantallas de la ficha Envío digital.

Tamaño del documento Seleccione el tamaño predeterminado de soporte de impresión que desea que

utilice el escáner del producto al escanear un documento.

Tipo de documento Seleccione el tipo predeterminado de soporte de impresión que desea que

utilice el procesador de imágenes del producto al escanear un documento.

●Texto

●Gráficos

●Mixto

Documento a 2 caras Seleccione esta casilla de verificación si desea que el producto escanee las dos

caras de un documento.

Restablecer configuración

automáticamente Utilice las opciones de Tiempo de espera para restablecer todos los valores de

configuración de envío digital asociados con un trabajo a los valores

predeterminados del producto. Puede hacer que los valores de configuración se

restablezcan inmediatamente después de una operación de envío digital durante

la que un usuario ha cambiado la configuración o esperar un intervalo de tiempo

entre 10 y 300 segundos antes de llevar a cabo el restablecimiento.

ESWW Visión general 57

5Administración del

funcionamiento de red desde

las pantallas de la ficha Redes

Visión general

Utilice las pantallas de la ficha Redes para la configuración y administración de su producto en

la red. El aspecto y las características de las pantallas de la ficha Redes dependerán del modelo

y la versión de su servidor de impresión HP Jetdirect. La pantalla siguiente es similar a la que

verá al hacer clic en Redes. En la barra de navegación izquierda, haga clic en el menú Redes

correspondiente a la pantalla que desea ver.

Nota: Consulte la tabla de

la página siguiente para

obtener descripciones

sobre los números de esta

ilustración.

58 Administración del funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes ESWW

Dependiendo del modelo y versión operativa de su servidor de impresión HP Jetdirect, las

siguientes son algunas de las tareas que puede realizar desde las pantallas de la ficha Redes:

●Cambiar los valores de configuración de red para varios tipos de conexiones de red.

●Activar o desactivar los protocolos de impresión.

●Configurar un contacto de asistencia y las URL de asistencia.

●Configurar una contraseña para controlar el acceso a los valores de configuración de red y

del producto.

●Configurar la seguridad del producto mediante el uso de contraseñas, listas de acceso y

protocolos de administración.

●Ver la información general de estado de red, incluidas las estadísticas de red almacenadas

en el servidor de impresión, para solución de problemas u optimización de la red.

●Ver información de protocolo para todas las conexiones de red admitidas.

●Abrir la página de configuración de HP Jetdirect.

●Establecer la frecuencia con la que el Servidor web incorporado HP comprueba el estado de

la red.

Para obtener más información sobre las pantallas de la ficha Redes, consulte lo siguiente:

●Ayuda. En cada pantalla Redes, el enlace Ayuda en Otros enlaces proporciona una

descripción de las características de red y sugerencias útiles para usarlas. Además, desde

la pantalla Ayuda puede acceder a ayuda adicional en el sitio web de HP.

●Guía del administrador del servidor de impresión HP Jetdirect. Esta guía suele incluirse

en el CD de software que viene con el producto. Para descargar la versión más reciente de

la guía del modelo de su servidor de impresión, visite:

http://www.hp.com/support/net_printing.

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el

Servidor web incorporado HP” en la página 5.

Seleccionar idioma Seleccione el idioma en la ficha Redes. La lista de idiomas

disponibles en la ficha Redes no es idéntica a la lista de idiomas

disponibles en la ficha Configuración.

Ayuda Haga clic en Ayuda para obtener más información sobre las

opciones de la ficha Redes.

ESWW 59

6Uso de Otros enlaces como

recurso

El cuadro Otros enlaces contiene tres enlaces permanentes que proporcionan un acceso

rápido a información específica sobre el producto, como la solución interactiva de problemas y la

información de pedidos de suministros HP originales.

Nota Puede utilizar la pantalla Editar otros enlaces de la ficha Configuración para añadir hasta cinco

enlaces personalizados a los sitios web de su elección. Con un dispositivo de almacenamiento

permanente instalado, puede añadir hasta cinco enlaces adicionales; sin el almacenamiento

extra, puede añadir un enlace adicional. Estos enlaces están visibles en las pantallas del Servidor

web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra de navegación

izquierda. Para obtener más información, consulte “Editar otros enlaces” en la página 34.

60 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW

hp instant support

Hewlett-Packard Company ofrece hp instant support, el sistema de asistencia basado en

Internet que recoge información de diagnóstico de su producto y la utiliza para realizar una

búsqueda en la base de datos de información de HP. Con hp instant support, puede encontrar

soluciones inteligentes que le ayudarán a resolver problemas rápida y fácilmente.

Funcionamiento de hp instant support

Al hacer clic en hp instant support, se recoge información de su producto y se transmite de

forma segura a Hewlett-Packard Company. El sitio web hp instant support lee los datos del

producto para analizar el estado actual del mismo. El sitio web crea una página web

personalizada que aparece en la ventana del navegador y contiene texto y ayudas visuales

fáciles de entender. También le muestra cómo obtener servicios adicionales disponibles para su

producto.

Antes de que los datos del producto sean enviados a Hewlett-Packard para ser analizados,

tendrá la posibilidad de ver toda la información (por ejemplo, número de serie, condiciones de

error y estado del producto) que va a enviar. Hewlett-Packard la trata como información

confidencial.

Información que puede obtener de hp instant support

El sitio web hp instant support proporciona estas herramientas para solución de problemas y

mantenimiento:

●Actualizaciones de firmware y software.

●Solución de problemas para eventos recientes enumerados en el Registro de eventos. Por

ejemplo, puede que el producto muestre un atasco como evento más reciente del Registro

de eventos. El sitio web hp instant support detecta el evento y proporciona información

sobre cómo solucionar el atasco.

●Paquetes de asistencia.

●Documentación del producto, como guías del usuario y de puesta en marcha.

Pedir consumibles

El enlace Pedir consumibles le conecta a una página web que simplifica el pedido en línea de

consumibles al distribuidor que elija. Los consumibles necesarios están seleccionados

previamente. Puede modificar las cantidades o seleccionar elementos adicionales. Los

elementos se añaden al carro, listos para su pago, con la seguridad de que los consumibles

correctos se piden al distribuidor seleccionado.

ESWW Asistencia del producto 61

Asistencia del producto

El enlace Asistencia del producto le conecta a una página web que contiene un menú

completo de recursos de asistencia útiles para profesionales. Desde esta página web puede

llevar a cabo estas y otras tareas:

●Buscar una lista de productos HP desde un mismo sitio: PC, estaciones de trabajo,

servidores, dispositivos de almacenamiento, impresoras, escáneres, imágenes digitales y

dispositivos inalámbricos.

●Obtener asistencia técnica. Solución de problemas; búsqueda de información sobre

configuración e instalación; uso y descubrimiento del producto; mantenimiento;

actualización y migración del software y controlador; y cómo reciclar o deshacerse

correctamente de un producto.

●Obtener acceso a los recursos de solución de problemas por parte del usuario, como las

preguntas más frecuentes, documentación del usuario, características y especificaciones,

e información sobre compatibilidad del producto.

●Colaborar con HP y con otros profesionales a través de grupos de discusión, asistencia por

correo electrónico y asistencia por teléfono.

●Utilizar la navegación basada en tareas para identificar el tipo de tarea en la que quiere

trabajar y para la que desea descubrir temas relacionados y herramientas de forma rápida.

También encontrará estas características: temas frecuentes, un centro de suscripción, ofertas

de reembolso y noticias para productos, así como oportunidades de formación y educación.

Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios

Los enlaces Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios sólo se pueden ver si los

ha creado el proveedor de servicios en la pantalla Otros enlaces de la ficha Configuración. Los

usuarios pueden hacer clic en el enlace para obtener información sobre el proveedor de

servicios y el contrato de servicios. La información, que puede tener una longitud máxima de

50 caracteres, se guarda en el almacenamiento permanente del producto.

Si se han creado estos enlaces, cambia el aspecto del cuadro Otros enlaces de modo que

incluya los nuevos enlaces, como se muestra en la siguiente ilustración.

62 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW

ESWW Índice 63

Índice

abrir el Servidor web incorporado HP 3

acceso al Servidor web incorporado HP 3

accesorios instalados, verificación 9

administradores

alertas, configuración 24

conectar 4

desconectar 4

Envío digital, configuración 42

hora del temporizador, configuración 39

administradores de sistemas

alertas, configuración 24

conectar 4

desconectar 4

Envío digital, configuración 42

hora del temporizador, configuración 39

alertas

características 2, 24

configuración 25

correo electrónico, configuración 23

enviar páginas de información por correo electrónico 29

listas de destinos, prueba 28

alimentación, configuración de hora del temporizador 39

apagado, configuración de hora del temporizador 39

archivos adjuntos de correo de electrónico 44, 45

asistencia

instantánea 60

producto 61

asistencia al cliente

instantánea 60

producto 61

asistencia del producto 61

asistencia por teléfono 61

asistencia técnica

instantánea 60

producto 61

AutoSend 31

ayuda

asistencia del producto 61

asistencia instantánea 60

ayuda en línea

asistencia del producto 61

asistencia instantánea 60

bandejas, diagnóstico 20

botones del panel de control 8

buzón de correo, configuración 23

Cancelar trabajo, botón 33

características 2

cartucho

estado 11

pedir 35, 60

uso, información 13

código de facturación de fax 47

conectar 4

Configuración avanzada de correo electrónico, pantalla 45

Configuración avanzada de fax 48

configuración remota 20

Configuración, ficha 6, 19

Configurar dispositivo, menú 20

Configurar dispositivo, pantalla 20

consumibles

AutoSend, característica 31

estado, página de 11

pedir 35, 60

uso, información 13

contraseñas 4, 33

correo electrónico

alertas 24

archivos adjuntos, configuración de tamaño 44, 45

asistencia 61

configuración 22

configuración avanzada 45

direcciones 50, 54

entrante, configuración 23

información, páginas de 29

saliente, configuración 23

SMTP, configuración de puerta de enlace 43

correo electrónico entrante, configuración 23

correo saliente, configuración 23

cortafuegos 3

desconectar 4

diagnóstico

bandejas 20

fax 49

Diagnóstico, menú 20

DIMM instalados, verificación 9

dirección IP

correo electrónico, configuración 23

ubicación 3, 15

direcciones de correo electrónico 50, 54

discos duros, características disponibles con 2

dispositivo, ubicación 15

dispositivos inalámbricos, imprimir desde 17

dispositivos, definición 1

Editar otros enlaces, pantalla 34, 59

encendido/apagado, programa 39

enlace a contrato de servicios 61

enlaces 34, 59

Enviar a correo electrónico, pantalla 43

Enviar a fax, pantalla 46

enviar faxes 47, 49

Envío digital, pantallas

acerca de 41

Configuración avanzada de correo electrónico 45

Configuración avanzada de fax 48

Direcciones 50

Enviar a correo electrónico 43

Enviar a fax 46

General 42

Preferencias 56

Registro 55

error, mensajes 12

64 Índice ESWW

estado

alertas 24

consumibles 11

enviar páginas de información por correo electrónico 29

red 57

Estado de consumibles, pantalla 11

Estado del dispositivo, pantalla 8

Eventos, registro 12

Explorer, versiones compatibles 3

fax, configuración 46, 48

Fecha y hora, pantalla 38

General, pantalla de Envío digital 42

hora, configuración 38

hp instant support 60

HP Jetdirect, servidor de impresión 58

HP Web Jetadmin 3

HP, servidor web incorporado

características 2

definición 1

Idioma, pantalla 37

impresión, cartucho

estado 11

pedir 35, 60

uso, información 13

impresión, servidor HP Jetdirect 58

imprimir archivos 17, 18

Imprimir, pantalla 17

Información de dispositivo, pantalla 15, 36

información de uso de AutoSend 31

Información, ficha

protección mediante contraseña 4

ubicación 20

Información, pantallas 7

Internet Explorer, versiones compatibles 3

Jetadmin, HP Web 3

Jetdirect, servidor de impresión 58

Konqueror, versiones compatibles 3

LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios),

servidores 50

LDAP, servidores 50

Libreta de direcciones, pantalla 54

listas de destinos

crear 25

eliminar 29

prueba 28

Manejo del papel, menú 20

memoria instalada, verificación 9

mensajes de error 12

menús

HP, servidor web incorporado 5

panel de control 20

Mi contrato de servicios, enlace 61

Mi proveedor de servicios, enlace 61

Microsoft Internet Explorer, versiones compatibles 3

Mozilla, versiones compatibles 3

navegación 5

navegadores

admitidos 3

cerrar después de desconectar 4

definición 1

Netscape Navigator, versiones compatibles 3

nombre de usuario 33

número de identificación 15

número de serie 15

Opera, versiones compatibles 3

Otros enlaces, área 34, 59

Página de configuración, pantalla 9

página, recuentos 13

páginas de información, enviar por correo electrónico 29

panel de control

botones 8

menús 20

ver 16

Panel de control, pantalla 16

papel

tamaño predeterminado, configuración 21

uso 13

PCL, documentos 17

PDF, imprimir archivos 17

pedido

discos duros 2

pedir

consumibles 35, 60

POP3, configuración 23

preguntas más frecuentes 61

PRN, archivos 17

productos en grupo, gestión 3

productos, definición 1

proveedores de servicios

alertas, configuración 24

conectar como 4

desconectar 4

enlaces a 61

pruebas de ruta de papel 20

PS, imprimir archivos 17

puerta de enlace SMTP, configuración 43

recibir faxes 49

reciclaje de consumibles 61

recuentos de página 13

redes

configuración 57

tipos admitidos 3

Web Jetadmin 3

Redes, ficha 6

Redes, pantallas 57

registro de eventos 12

ESWW Índice 65

registros de actividades

envío digital 55

fax 49

reloj, configuración 38

ruta de papel, pruebas 20

Safari, versiones compatibles 3

seguridad, configuración

fax-módem 49

general 33

Seguridad, pantalla 33

Servidor de correo electrónico, pantalla 22

servidor HP Jetdirect 58

servidor web incorporado

características 2

definición 1

sistema, requisitos 3

sitios web, asistencia

instantánea 60

producto 61

SMTP, configuración de puerta de enlace 43

solución de problemas

asistencia del producto 61

asistencia instantánea 60

Página de configuración, pantalla 9

soportes de impresión, uso 13

suministros. Véase consumibles

tamaño de papel predeterminado, configuración 21

TCP/IP, red 3

teclas del panel de control 8

texto, imprimir archivos de 17

tinta, cartucho. Véase impresión, cartucho

tóner, cartucho. Véase impresión, cartucho

Uso, pantalla 13

web incorporado, servidor

características 2

definición 1

Web Jetadmin 3

web, navegadores

admitidos 3

cerrar después de desconectar 4

definición 1

66 Índice ESWW

www.hp.com

2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

HP LaserJet 4345mfp User Guide ESWW Embedded Web Server C00256127

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