Manual Del Usuario V 2.0x V2 0
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Año 2016
SPECA
Sistema de Presentación de Estados
Contables Anuales
Manual del Usuario – v 2.0
Página 1 de 62
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................................. 2
1 FLUJO BÁSICO.......................................................................................................................................................................... 2
2 INSTALACIÓN .......................................................................................................................................................................... 3
2.1 C
OMPATIBILIDAD Y
R
EQUISITOS
.......................................................................................................................................................... 3
2.2 A
RCHIVOS DE INSTALACIÓN
................................................................................................................................................................ 4
2.3 I
NSTALACIÓN PARA
S
ISTEMAS
O
PERATIVOS DE
32
Y
64
BITS
..................................................................................................................... 4
2.4 D
ESINSTALACIÓN
.............................................................................................................................................................................. 6
3 CASOS DE USO ......................................................................................................................................................................... 7
3.1 C
REACIÓN
,
MODIFICACIÓN
,
RECTIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN DEL
E
STADO
C
ONTABLE
...................................................................................... 7
3.1.1 Crear Estados Contables.................................................................................................................................................... 7
3.1.2 Eliminar Estados Contables ............................................................................................................................................... 9
3.1.3 Modificar Estados Contables ........................................................................................................................................... 10
3.1.4 Rectificar Estados Contables ........................................................................................................................................... 12
3.1.5 Carga de Autoridades Partidarias .................................................................................................................................... 15
3.2 C
ARGA DE DATOS EN LOS
E
STADOS
C
ONTABLES
.................................................................................................................................... 16
3.2.1 Cargar saldos ................................................................................................................................................................... 16
3.2.1.1 Saldo deudor y acreedor ................................................................................................................................ 17
3.2.1.2 Cuentas con saldo de carga directa ............................................................................................................... 18
3.2.1.3 Carga por detalle ........................................................................................................................................... 18
3.2.1.4 Carga por importación de datos .................................................................................................................... 19
3.2.2 Estados Contables Básicos .............................................................................................................................................. 26
3.2.2.1 Estado de Situación Patrimonial .................................................................................................................... 26
3.2.2.2 Estado de Resultados y sus Anexos ................................................................................................................ 31
3.2.2.3 Estado de Evolución del Patrimonio Neto ...................................................................................................... 32
3.2.2.4 Estado de Flujo de Efectivo ............................................................................................................................ 33
3.2.3 Anexos Voluntarios ......................................................................................................................................................... 35
3.2.3.1 Crear Anexo Voluntario .................................................................................................................................. 36
3.2.3.2 Carga de datos en el Anexo Voluntario .......................................................................................................... 38
3.2.4 Carga del Anexo de Capacitación .................................................................................................................................... 40
3.2.4.1 Descripción de Actividades ............................................................................................................................. 41
3.2.4.2 Fechas y lugares ............................................................................................................................................. 42
3.2.4.3 Directores y docentes ..................................................................................................................................... 42
3.2.4.4 Temarios y objetivos ...................................................................................................................................... 43
3.2.4.5 Otro tipo de actividades ................................................................................................................................. 43
3.2.4.6 Nómina de participantes ................................................................................................................................ 44
3.2.4.7 Fondos destinados ......................................................................................................................................... 44
3.2.4.8 Detalle de gastos por rubro por actividad ...................................................................................................... 45
3.2.4.9 Aportes para Desenvolvimiento Institucional................................................................................................. 45
3.2.4.10 Monto a destinar a actividades de capacitación ............................................................................................ 46
3.2.4.11 Remanente de aporte público de campaña ................................................................................................... 47
3.2.4.12 Aportes extraordinarios ................................................................................................................................. 47
3.2.4.13 Total de fondos que debieron destinarse a capacitación en el ejercicio ......................................................... 48
3.2.4.14 Notas complementarias ................................................................................................................................. 48
3.2.5 Carga de notas a los estados contables ........................................................................................................................... 49
3.2.5.1 Carga de Notas Obligatorias .......................................................................................................................... 50
3.2.5.2 Notas a Anexos, Notas voluntarias y a los Estados de Evolución de P. Neto y de Flujo de Efectivo ................ 51
3.2.5.3 Carga de nota a un Anexo Voluntario ............................................................................................................ 51
3.2.6 Carga de Informe del Auditor .......................................................................................................................................... 52
4 VER, IMPRIMIR, GUARDAR, EXPORTAR ...................................................................................................................................54
4.1 V
ISUALIZAR REPORTES
..................................................................................................................................................................... 55
4.2 I
MPRIMIR
–
G
UARDAR
.................................................................................................................................................................... 55
4.3 E
XPORTAR
–
G
ENERACIÓN DEL ARCHIVO A PRESENTAR ANTE LA
J
USTICIA
E
LECTORAL
................................................................................... 56
5 BACKUP - RESTAURAR ............................................................................................................................................................57
5.1 G
ENERAR
B
ACKUP
.......................................................................................................................................................................... 57
5.2 R
ESTAURAR
................................................................................................................................................................................... 59
5.3 R
ESTAURACIÓN DE BASES DE
SPECA
V
1.0 .......................................................................................................................................... 60
CONTÁCTENOS ..................................................................................................................................................................................... 61
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
Cámara Nacional Electoral
I
NTRODUCCIÓN
SPECA (S
istema de
estados contables
de los partidos políticos y generar un documento
contables, anexos y
notas de formato uniforme para tod
del auditor externo.
Los estados contables emitidos por el sistema están confeccionad
la Resolución Técnica Nº 11
Económicas
, sus modificatorias y complementarias
1 F
LUJO BÁSICO
Para poder presentar los estados contables en el formato estándar g
cargar los datos de los estados contables siguiendo el siguiente flujo:
Paso 1:
Crear un nuevo Estado
Paso 2:
a)
Realizar la carga de saldos (
b)
Realizar la carga del Estado de Flujo de Efectivo (
c) Realizar la
carga de Anexo de C
apartado 3.2.
3.
Paso 3:
a) Realizar la c
arga de notas (
b) Realizar
la carga de I
Paso 4:
Exportar el archivo de presentación, v
Al
exportar el archivo de presentación
los reportes correspondientes a
Estado de Evolución del Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo,
anexos,
teniendo en cuenta la infor
también el informe del auditor externo.
Los estados
contable
correspondientes
al período anterior
necesario que se cargue previamente el estado contable del período anterior.
IMPORTANTE:
Si no se encuentra cargado el estado contable del período anterior, la columna
de saldos comparativos indicará saldo cero para todos los rubros.
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
Cámara Nacional Electoral
Página 2
istema de
Presentación de Estados Contables A
nuales
de los partidos políticos y generar un documento
notas de formato uniforme para tod
as la
s
Los estados contables emitidos por el sistema están confeccionad
la Resolución Técnica Nº 11
de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
, sus modificatorias y complementarias
.
LUJO BÁSICO
Para poder presentar los estados contables en el formato estándar g
cargar los datos de los estados contables siguiendo el siguiente flujo:
Crear un nuevo Estado
Contable (ver apartado 3.1.1).
Realizar la carga de saldos (
ver apartado 3.2.1).
Realizar la carga del Estado de Flujo de Efectivo (
ver
apartado
carga de Anexo de C
apacitación (ver
apartado
3.
).
arga de notas (
ver apartado 3.2.5)
la carga de I
nforme del Auditor (ver apartado
3.2.6
Exportar el archivo de presentación, v
isualizar e imprimir
reportes (
exportar el archivo de presentación
a través de SPECA,
el sistema generará automáticamente
los reportes correspondientes a
l Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos,
Estado de Evolución del Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo,
teniendo en cuenta la infor
mación cargada en los
también el informe del auditor externo.
contable
s
generados se exponen en forma comparativa
al período anterior
, si existiesen.
Para que se realice
necesario que se cargue previamente el estado contable del período anterior.
Si no se encuentra cargado el estado contable del período anterior, la columna
de saldos comparativos indicará saldo cero para todos los rubros.
[v 2.0]
nuales
) permite volcar los datos de los
de los partidos políticos y generar un documento
que contenga los estados
s
agrupaciones, incluyendo el informe
Los estados contables emitidos por el sistema están confeccionad
os de acuerdo a lo dispuesto por
de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Para poder presentar los estados contables en el formato estándar g
enerado por SPECA se deben
cargar los datos de los estados contables siguiendo el siguiente flujo:
apartado
3.2.2.4)
apartado
3.2.4) y Anexos Voluntarios (ver
3.2.6
).
reportes (
ver apartado 4).
el sistema generará automáticamente
l Estado de Situación Patrimonial, Estado de Recursos y Gastos,
Estado de Evolución del Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo,
además de notas y
mación cargada en los
respectivos apartados. Generará
generados se exponen en forma comparativa
con los estados contables
Para que se realice
esta comparación es
necesario que se cargue previamente el estado contable del período anterior.
Si no se encuentra cargado el estado contable del período anterior, la columna
de saldos comparativos indicará saldo cero para todos los rubros.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 3
2 I
NSTALACIÓN
2.1 Compatibilidad y Requisitos
Sistemas operativos Windows, en sus versiones XP, 7, 8, 8.1 y 10, tanto para plataformas de 32
como de 64 bits.
Para los sistemas operativos Windows XP, se requiere tener instalada previamente la actualización
Service Pack 3. Se requieren permisos de Administrador Local para la instalación.
Configuración Regional
Para un correcto funcionamiento del aplicativo SPECA, se requiere que la configuración regional
del sistema operativo del equipo (Windows XP, 7, 8, 8.1 ó 10) se encuentre dispuesta en español,
tal como se muestra a continuación:
IMPORTANTE: La configuración regional de Windows influye en el aspecto de los tipos de
datos fecha/hora, numérico y moneda, ya que aplica opciones de formato. Durante la
exportación del archivo de presentación bajo un sistema operativo con configuración regional
distinta, puede acarrear errores en la migración de datos y/o en la validación del código de
seguridad.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
Cámara Nacional Electoral
2.2
Archivos de instal
Los archivos de instalación que intervienen son:
•
DotNetFX40Client
dotNetFx40_Client_x86_x64.exe
dotNetFx40LP_
•
SQL Server Compact Edition 4.0
SSCERuntime_x64
SSCERuntime_x86
•
WindowsInstaller3_1
WindowsInstaller
SPECA Instalador.msi
Setup.exe
2.3
Instalación
Para comenzar la instalación, se debe e
instalador. Durante
el mismo proceso
componentes previamente instalados
Para prevenir inconvenientes, e
instalación.
En caso de no detectar
automáticamente a instalar los
•
WindowsInstaller3_1
•
SQL Server Compact Edition 4.0
•
DotNetFX40Client
Concluida
esta instancia, se iniciará
IMPORTANTE:
Si la versión 1.0 de SPECA
procederá a la instalación
versión anterior. Se recomienda efectuar una copia de respaldo de la base de la versión 1.0.
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
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Cámara Nacional Electoral
Página 4
Archivos de instal
ación
Los archivos de instalación que intervienen son:
DotNetFX40Client
dotNetFx40_Client_x86_x64.exe
dotNetFx40LP_
Full_x86_x64es.exe
SQL Server Compact Edition 4.0
SSCERuntime_x64
-ENU.exe
SSCERuntime_x86
-ENU.exe
WindowsInstaller3_1
WindowsInstaller
-KB893803-v2-x86.exe
SPECA Instalador.msi
Instalación
para Sistemas Operativos de
32
Para comenzar la instalación, se debe e
jecutar el archivo
el mismo proceso
, se buscará
automáticamente y
componentes previamente instalados
en el equipo,
necesarios para ejecutar el aplicativo
Para prevenir inconvenientes, e
stos archivos soporte han sido incluidos en el paquete de
En caso de no detectar
se la existencia de t
odos o alguno de
automáticamente a instalar los
programas faltantes
en el siguiente orden:
WindowsInstaller3_1
SQL Server Compact Edition 4.0
DotNetFX40Client
esta instancia, se iniciará
la instalación del aplicativo SPECA
Si la versión 1.0 de SPECA
se encontrase instalada en el equipo en el cual se
procederá a la instalación
de la versión 2.0, se requerirá previamente la desin
versión anterior. Se recomienda efectuar una copia de respaldo de la base de la versión 1.0.
[v 2.0]
32
y 64 bits
jecutar el archivo
Setup.exe integrante del paquete
automáticamente y
en forma secuencial,
necesarios para ejecutar el aplicativo
.
stos archivos soporte han sido incluidos en el paquete de
odos o alguno de
éstos, se procederá
en el siguiente orden:
la instalación del aplicativo SPECA
.
se encontrase instalada en el equipo en el cual se
de la versión 2.0, se requerirá previamente la desin
stalación de la
versión anterior. Se recomienda efectuar una copia de respaldo de la base de la versión 1.0.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
Cámara Nacional Electoral
Ya elegido el directorio de instalación, se iniciará el proceso al hacer click en la opción
“Siguiente”.
Al finalizar el proceso de instalación, hacer click en
uso. Para acceder a la aplicación ejecute el icono de SPECA en el escritorio.
IMPORTANTE:
Deb
en las carpetas de la cuenta
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
Cámara Nacional Electoral
Página 5
Ya elegido el directorio de instalación, se iniciará el proceso al hacer click en la opción
Al finalizar el proceso de instalación, hacer click en
“Cerrar”.
uso. Para acceder a la aplicación ejecute el icono de SPECA en el escritorio.
Deb
e seleccionarse la opción “Sólo para este usuario”, ya que se crearán datos
en las carpetas de la cuenta
desde la cual se instaló el aplicativo
[v 2.0]
Ya elegido el directorio de instalación, se iniciará el proceso al hacer click en la opción
El sistema se encontrará listo para su
uso. Para acceder a la aplicación ejecute el icono de SPECA en el escritorio.
e seleccionarse la opción “Sólo para este usuario”, ya que se crearán datos
desde la cual se instaló el aplicativo
.
SPECA -
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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2.4
Desinstalación
L
a desinstalación del sistema SPECA se podrá llevar a cabo
l
a versión de Windows que Ud.
bien
“Programas y Características
Al seleccionar la opción
Al hacer click en “Si” se procederá a
lista de programas instalados.
Otra opción es la de volver a ejecutar el archivo de instalación
paquete instalador. El sistema detectará que el programa se encuentr
siguiente ventana:
La opción
“Quitar SPECA
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
Cámara Nacional Electoral
Página 6
Desinstalación
a desinstalación del sistema SPECA se podrá llevar a cabo
d
a versión de Windows que Ud.
utilice (v. gr.,
“Agregar o Quitar Programas”
“Programas y Características
–
Desinstalar un Programa”, para
Al seleccionar la opción
“Quitar” s
e abrirá la siguiente ventana:
Al hacer click en “Si” se procederá a
la desinstalación del sistema, desapareciendo el mismo de la
lista de programas instalados.
Otra opción es la de volver a ejecutar el archivo de instalación
paquete instalador. El sistema detectará que el programa se encuentr
“Quitar SPECA
” permitirá remover la aplicación de su sistema.
[v 2.0]
d
esde el comando que corresponda a
“Agregar o Quitar Programas”
para Windows XP, o
Desinstalar un Programa”, para
Windows 7 y otras versiones).
e abrirá la siguiente ventana:
la desinstalación del sistema, desapareciendo el mismo de la
Otra opción es la de volver a ejecutar el archivo de instalación
Setup.exe que se incluye en el
paquete instalador. El sistema detectará que el programa se encuentr
a instalado y se abrirá la
” permitirá remover la aplicación de su sistema.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 7
3 C
ASOS DE USO
3.1 Creación, modificación, rectificación y eliminación del Estado Contable
3.1.1 Crear Estados Contables
En la pantalla principal seleccionar la opción "Crear".
Se despliega el formulario "Crear estados contables" que solicita los siguientes datos de la
agrupación política y del ejercicio a crear:
IMPORTANTE: Código Partidario: Este código es el número identificatorio del partido, asignado
a la agrupación y registrado ante la Justicia Electoral.
SPECA -
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 8
En este formulario se deben cargar todos los campos teniendo en cuenta las siguientes
restricciones:
Rango de fechas del ejercicio
El rango de fechas del ejercicio no podrá, en ningún caso, ser inferior a un (1) día, ni superar el año
calendario, es decir, la diferencia entre la fecha de cierre del ejercicio y la fecha de inicio del
ejercicio deberá estar comprendida entre 1 y 366 días.
Validación de CUIT
Se valida la correspondencia de la CUIT, en función del algoritmo establecido por la Administración
Federal de Ingresos Públicos.
En caso de que la misma no se verifique, el sistema presenta un mensaje con una CUIT sugerida.
En caso de ser aceptada, la nueva CUIT reemplazará a la consignada originalmente.
Unicidad del estado contable
No podrá existir para la misma agrupación política, orden, distrito y código de partido, dos (2)
balances cuyas fechas se superpongan al menos en un (1) día.
Si se da este caso, el sistema informará que se comprobó la existencia de un balance previamente
cargado, que contiene, en todo o en parte, el período comprendido entre las fechas consignadas.
Ejemplo: Si se cargó anteriormente el estado contable de
• Orden: Nacional
• Distrito: X
• Código partido: 99999
• Fecha de Inicio de Ejercicio: 01/01/2011
• Fecha Cierre de Ejercicio: 31/12/2011
El sistema informará un mensaje de error al intentar cargar
• Orden: Nacional
• Distrito: X
• Código partido: 99999
• Fecha de Inicio de Ejercicio: 31/12/2011
• Fecha Cierre de Ejercicio: 02/12/2012
Esto ocurrirá en virtud de la superposición de ambos balances para la fecha 31/12/2011.
Fecha de reconocimiento
La fecha de reconocimiento del partido debe ser anterior o igual a la fecha del inicio de Ejercicio.
Campos obligatorios
Todos los campos de este formulario son obligatorios.
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3.1.2 Eliminar Estados Contables
En la pantalla principal seleccionar la opción "Eliminar".
Se despliega el formulario "Seleccione un Estado Contable" que muestra una lista de los estados
contables ya creados.
Para eliminar un estado contable simplemente seleccione el ícono de papelera correspondiente al
estado contable a eliminar. Se mostrará una nueva pantalla "Eliminar Estados Contables"
mostrando los datos del estado contable a eliminar
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Para confirmar la eliminación del estado contable seleccione la opción "Eliminar". Si desea
cancelar la operación seleccione la opción "Volver".
3.1.3 Modificar Estados Contables
En la pantalla principal seleccionar la opción "Modificar".
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Se despliega el formulario "Seleccione un Estado Contable" que muestra una lista de los estados
contables ya creados.
Para modificar un estado contable simplemente seleccione el ícono de edición correspondiente al
estado a modificar.
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Se mostrará la plantilla "Modificar Estado Contable" con los datos del ejercicio que se pretenden
variar, permitiendo la modificación de todos los campos editables del balance.
Los campos agrisados no se pueden modificar ya que son los identificadores básicos del balance.
Para confirmar la modificación del estado contable seleccione la opción "Guardar". Si desea
cancelar la operación seleccione la opción "Volver"
3.1.4 Rectificar Estados Contables
En la pantalla principal seleccionar la opción "Rectificar".
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Se despliega el formulario "Seleccione un Estado Contable" que muestra una lista de los
ejercicios creados previamente.
Para rectificar un ejercicio, es requisito que el mismo haya sido cerrado y exportado previamente.
Seleccione el ícono de edición correspondiente al ejercicio en cuestión. Se mostrará una pantalla
"Rectificar Estado Contable" exhibiendo los datos del estado contable a rectificar.
Para confirmar la rectificación del estado contable seleccione la opción "Rectificar". Si desea
cancelar la operación seleccione la opción "Volver".
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Seleccionada la opción “Rectificar”, el aplicativo mostrará una barra de avance. Mientras el
proceso se ejecute, el puntero del mouse se verá como un reloj de arena:
Una vez finalizado el proceso, en la lista de estados contables aparecerá un nuevo balance,
idéntico al original Este ejercicio se identificará con el rótulo “Rectificado” y un número de versión:
La primera versión rectificada llevará el número “1”, y cada versión posterior llevará el número
inmediato siguiente.
Para eliminar estados contables que han sido previamente rectificados, es necesario proceder
eliminando primero la última versión rectificada y así sucesivamente, para poder eliminar,
posteriormente, la versión original.
IMPORTANTE: La rectificación de un estado contable implica la emisión de un nuevo Informe
del Auditor.
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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3.1.5 Carga de Autoridades Partidarias
Para ingresar las autoridades de la Agrupación, seleccionar la opción correspondiente en el menú
principal y a continuación, seleccionar el Estado Contable correspondiente.
Se accederá a la plantilla de registro de autoridades, la que permite cargar las mismas a través de
los campos APELLIDO, NOMBRE y CARGO.
Completados los datos, la carga se confirma mediante la opción “Guardar”.
La opción “Limpiar” elimina la información que estuviere contenida en las celdas de carga.
Las opciones “Modificar” o “Eliminar” permiten editar o suprimir los registros cargados en la lista
de detalles.
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3.2 Carga de datos en los Estados Contables
3.2.1 Cargar saldos
En la pantalla principal, seleccionar la opción "Saldos".
Se despliega el formulario "Seleccione un Estado Contable", mostrando una lista de los estados
contables ya creados.
Para cargar la información referida a saldos contables, seleccione el ícono de edición
correspondiente al estado contable en cuestión.
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Se presenta la pantalla "Ingresar Saldos Estados Contables" como una planilla que contiene las
siguientes columnas:
• Código: Código de la cuenta
• Denominación de la cuenta: Denominación de la cuenta a cargar
• Debe: Saldo deudor de la cuenta
• Haber: Saldo acreedor de la cuenta
• Detalle: Formulario de carga de detalles para mostrar la composición de la cuenta
• Notas: Texto libre que será parte de las notas de cada rubro
3.2.1.1 Saldo deudor y acreedor
Los saldos de las cuentas se toman a partir del balance de sumas y saldos de la agrupación, y
pueden ser cargados en forma directa, o como resultado del agregado de los detalles parciales que
conforman el importe total de la partida. El Plan de Cuentas tiene apertura en rubros Corrientes y
No Corrientes y a su vez, en el listado de cuentas que componen dichos rubros.
Según su naturaleza (es decir, según correspondan al activo, pasivo o patrimonio neto partidarios,
o bien se trate de una partida de resultados), cada una de las cuentas tiene un saldo recomendado
a cargar. Este saldo se encontrará resaltado con color verde.
Esta distinción no impide, en el caso de ser necesario, que el usuario pueda cargar un saldo no
recomendado. En tal caso, surgirá una advertencia permitiendo continuar con la carga.
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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3.2.1.2 Cuentas con saldo de carga directa
Para aquellas cuentas cuyos saldos requieran carga simple o directa, basta ingresar el importe
correspondiente en la columna “Debe” o “Haber” según corresponda. Automáticamente se
mostrará el saldo acumulado para el rubro en las cuentas totalizadoras.
3.2.1.3 Carga por detalle
En el caso de estas cuentas, los campos “Debe” y “Haber” no están habilitados para su edición
como en el caso de la carga directa, sino que el saldo se conformará mediante la carga de
“Subcuenta/s Detalle” que se incorporan mediante la plantilla de carga a la cual se accede a través
del botón "Detalle". El formulario solicitará los datos necesarios para incorporar cada registro:
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DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Considerando las particularidades del caso, se solicitarán distintos datos en los formularios de
detalle. Los importes parciales que componen el saldo de las cuentas se mostrarán en las
columnas “Saldo Deudor” y/o “Saldo Acreedor” de la planilla, según corresponda.
Otras Cuentas: Para el caso de muchos rubros, tanto patrimoniales como de resultados, se
reservan entre sus últimas cuentas, partidas totalizadoras que también permiten la carga de datos
mediante subcuentas detalle (v. gr., Otras Disponibilidades, Otras Inversiones, Otros Créditos,
Otros Bienes de Uso, Otras Deudas Operativas, etc.).
En virtud de la imposibilidad de crear nuevas cuentas, la razón de ser de estas partidas es la de
suplir aquellas cuentas que constan en el balance de saldos del partido, pero que no encuentran
correlato específico dentro del Plan de Cuentas del sistema SPECA, sea por su escasa posibilidad
de aparición, la heterogeneidad de sus conceptos integrantes, la escasa significatividad de su
importe o cualquier otro motivo que no ameriten un agrupamiento diferenciado.
3.2.1.4 Carga por importación de datos
Esta nueva modalidad de carga, disponible a partir de la versión 2.00 de SPECA, permite migrar
grandes volúmenes de datos provenientes de fuentes externas en poco tiempo. Las partidas que
prevén este tipo de carga son aquellas que contemplan la percepción de aportes, en una o más
modalidades. A saber:
RECURSOS PRIVADOS PARA DESENVOLVIMIENTO INSTITUCIONAL
4.2.01.00 - Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Físicas Recibidas en Dinero
4.2.02.00 - Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Físicas Recibidas en Especie.
4.2.03.00 - Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Jurídicas Recibidas en Dinero
4.2.04.00 - Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Jurídicas Recibidas en Especie
4.2.06.00 - Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Físicas Según Carta Orgánica
Recibidas en Dinero
RECURSOS PARA CAMPAÑA ELECTORAL NACIONAL
4.3.03.00 - Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Físicas Recibidas en Dinero para
Campaña Nacional
4.3.04.00 - Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Físicas Recibidas en Especie para
Campaña Nacional
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[v 2.0]
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Requisitos previos para la importación de datos
Tipo de Archivo
La carga por importación requiere que el usuario haya reservado previamente la información en
listados. Los mismos deben estar almacenados en archivos informáticos de extensión “.CSV”,
compatibles con programas de planillas de cálculo (Excel, Open Office, Smartsheet, etc.).
Formato de la plantilla soporte del listado de aportes
Para cada caso, el aplicativo indicará los campos (columnas) que debe contener cada listado. La
advertencia aparece al hacer click al botón “Importar”.
Como puede observarse, la denominación de los campos o columnas coinciden con los datos
requeridos en la plantilla, para la carga manual.
Para todos los casos de aportes en dinero, se requerirá, además, la modalidad del aporte (medio a
través del cual se efectúa el mismo). La modalidad se identificará, a los efectos de la confección
del listado en archivo tipo “CSV”, con un número del 1 (uno) al 7 (siete):
Formato de los campos
- Apellido: Campo ALFABÉTICO de formato GENERAL. Admite caracteres especiales.
- Nombre: Otro campo ALFABÉTICO y GENERAL, sin restricciones.
- DNI: Campo NUMÉRICO de formato GENERAL. No admite decimales.
- CUIT: Campo NUMÉRICO de formato GENERAL. No admite decimales ni guiones.
- Modalidad: Este campo es NUMÉRICO y GENERAL (no admite formato número).
- Fecha: Este campo sólo admite formato FECHA de tipo DD/MM/AAAA (fecha corta).
- Importe: Este campo admite formato NÚMERO (separador de miles y decimales)
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 21
Modelos
A continuación, se mostrarán los distintos modelos de plantillas (archivos “CSV”) que admiten su
importación al sistema, agrupadas según las características del tipo de aporte.
Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Físicas Recibidas en Dinero,
Contribuciones y Donaciones Privadas de P. Físicas S/ Carta Orgánica Recibidas en Dinero y
Contribuciones y Donaciones Privadas de P. Físicas Recibidas en Dinero para Campaña
Nacional:
Para este tipo de aportes, la información requerida consta de siete campos: Apellido, Nombre,
D.N.I., C.U.I.T., Modalidad, Fecha e Importe:
Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Físicas Recibidas en Especie y
Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Físicas Recibidas en Especie para
Campaña Nacional
Este tipo de aportes es similar al anterior y repite los mismos campos, a excepción de la
identificación de la modalidad, por tratarse en todos los casos de contribuciones en especie.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 22
Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Jurídicas Recibidas en Dinero
Estas contribuciones requieren cinco campos de detalle: Razón Social., C.U.I.T., Modalidad, Fecha
e Importe. Por tratarse de donaciones en dinero, es necesario determinar la modalidad para cada
contribución a través de la codificación establecida previamente.
Contribuciones y Donaciones Privadas de Personas Jurídicas Recibidas en Especie
El detalle de estas contribuciones es similar al caso precedente, pero a diferencia del mismo, no
requiere identificar la modalidad del aporte. Requiere sólo los siguientes cuatro campos:
.
IMPORTANTE: En ningún caso las columnas o campos deben llevar el rótulo de encabezado.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 23
El proceso de importación de datos
A partir de los listados de aportes, formateados de conformidad con las especificaciones brindadas,
el usuario estará en condiciones de incorporar los datos al sistema mediante la importación de los
mismos.
Ya ubicados en la plantilla de carga de la cuenta correspondiente, hacer click en el botón
“Importar”.
Surgirá una advertencia con las especificaciones o requisitos del listado a importar.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 24
Si existieren errores en la configuración de los listados, en uno o más campos, al momento de
importar la información, el sistema devolverá una advertencia que identifique el inconveniente.
Así, para el caso en que no coincidan los campos requeridos, la advertencia que surgirá será la
siguiente:
En el caso en que exista una incongruencia con el formato de la fecha, en uno o más registros, se
observará la siguiente advertencia:
Finalmente, si el error se produjese a raíz del formato del código identificatorio de la modalidad del
aporte, podrá observarse:
Si el sistema no encontrase ningún error en el formato, procederá a la validación del campo CUIT.
Este control también se efectúa en el caso de la carga manual (aporte por aporte), en cuyo caso
ofrecerá, al momento de la carga del registro con código inválido, un CUIT alternativo.
En el caso de carga por importación, el sistema indicará la cantidad de CUIT inválidos registrados:
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
Cámara Nacional Electoral
El usuario podrá optar por cancelar la importación, o bien proceder con la misma y
posteriormente el control de validación individual de los registros importados, como procede en el
caso de la carga manual
E
l sistema indicará el ini
visualizará como un reloj de arena:
Una vez concluido, el sistema indicará la finalización del proceso:
IMPORTANTE:
No cance
la velocidad de importación puede variar dependiendo del rendimiento del equipo.
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
Cámara Nacional Electoral
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El usuario podrá optar por cancelar la importación, o bien proceder con la misma y
posteriormente el control de validación individual de los registros importados, como procede en el
caso de la carga manual
:
l sistema indicará el ini
cio del proceso de importación
, durante el cual, el puntero del mouse se
visualizará como un reloj de arena:
Una vez concluido, el sistema indicará la finalización del proceso:
No cance
le el proceso. Aguarde hasta que el mismo haya concluido, dado que
la velocidad de importación puede variar dependiendo del rendimiento del equipo.
[v 2.0]
El usuario podrá optar por cancelar la importación, o bien proceder con la misma y
efectuar
posteriormente el control de validación individual de los registros importados, como procede en el
, durante el cual, el puntero del mouse se
Una vez concluido, el sistema indicará la finalización del proceso:
le el proceso. Aguarde hasta que el mismo haya concluido, dado que
la velocidad de importación puede variar dependiendo del rendimiento del equipo.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 26
3.2.2 Estados Contables Básicos
3.2.2.1 Estado de Situación Patrimonial
Este estado contable es de generación automática, como resultado de la carga de saldos de las
cuentas patrimoniales (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto).
Este estado podrá visualizarse a través de la generación de un reporte individual en el menú “Ver,
Imprimir, Guardar, Exportar), o bien, de la generación de la impresión definitiva a través del botón
“Exportar”, dentro del mismo menú (ver punto 4 y subsiguientes).
Notas automáticas de composición de las cuentas patrimoniales
Los saldos de las cuentas de activo y pasivo cuya carga se efectúa en forma directa o a través de
las correspondientes plantillas de detalle, generan automáticamente notas a sus rubros, con
excepción del rubro “Bienes de Uso” (ver apartado 3.2.2.1. – Anexo de Bienes de Uso). A dichas
notas se les puede añadir información aclaratoria como texto, tal como se menciona en el punto
siguiente.
Estás notas automáticas muestran la composición de los rubros por la sumatoria de los saldos de
sus respectivas cuentas integrantes, como se muestra a continuación:
Estas notas podrán visualizarse a través de la generación de un reporte individual en el menú “Ver,
Imprimir, Guardar, Exportar), o bien, de la generación de la impresión definitiva a través del botón
“Exportar”, dentro del mismo menú (ver punto 4 y subsiguientes).
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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Texto ilustrativo adicional a las notas automáticas
La mayoría de los rubros de Activo y Pasivo (con excepción de Bienes de Uso), pueden incorporar
un texto ilustrativo o nota aclaratoria referida a su composición. Se trata de la inclusión de un texto
libre vinculado a las cuentas integrantes de cada rubro.
Para agregar este texto descriptivo, es necesario que el rubro tenga al menos una cuenta cargada.
Los iconos de nota correspondientes a cada rubro se encuentran en la última columna de la
pantalla de saldos. Al ingresar a través de los mismos, se despliega un formulario que muestra la
composición de la nota y un campo de texto libre para ingresar la descripción.
El botón "Guardar" permite grabar la nota. El botón "Volver" permite salir sin guardar la nota. Si se
desea eliminar un texto preexistente, basta presionar el botón "Eliminar".
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 28
Anexo de Bienes de Uso
Del mismo modo en que la carga de los saldos de la mayoría de las cuentas de activo y pasivo
genera notas automáticas para los rubros correspondientes, la carga de saldos de las cuentas del
rubro “Bienes de Uso” genera automáticamente el Anexo de Bienes de Uso.
Este Anexo podrá ser visualizado a través de la generación del reporte individual “Anexo de Bienes
de Uso”, o bien, de la generación de la impresión definitiva a través del botón “Exportar”, dentro del
menú “Ver – Imprimir – Guardar – Exportar” (ver punto 4 y subsiguientes).
Los valores residuales exhibidos en este Anexo, resultan de detraer el desgaste acumulado
calculado para cada bien (el cual se carga desde el formulario detalle de las cuentas
“Amortizaciones Acumuladas”) de los valores de incorporación de dichos bienes al patrimonio de la
agrupación (valor de origen).
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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Cuando se carguen datos en la cuenta "Otros Bienes de Uso", la amortización acumulada de cada
uno de dichos bienes debe cargarse seleccionando previamente el registro correspondiente al bien
en cuestión:
Posteriormente, dentro de la plantilla de carga de las amortizaciones acumuladas y del ejercicio,
correspondientes a estos bienes, se debe seleccionar el registro correspondiente a cada bien
cargado, los que aparecerán automáticamente como consecuencia de su carga previa, y se carga
el detalle del desgaste acumulado y del ejercicio:
IMPORTANTE: Las amortizaciones correspondientes al ejercicio cuya carga se esté
efectuando, deben ser incluidas en los formularios detalle de las cuentas “Amortizaciones
Acumuladas” correspondientes a cada cuenta de bienes de uso (rubro Bienes de Uso – No
Corrientes), en la celda “Amortización del Ejercicio”, a los efectos de que la misma sea
contemplada dentro del Anexo de Bienes de Uso.
Asimismo, el valor de la amortización del ejercicio de cada una de las cuentas debe cargarse a
los resultados del ejercicio (con carga directa a las cuentas N° 5.1.09.00 a 5.1.15.00 del rubro
“Gastos para Desenvolvimiento Institucional), como contrapartida de la depreciación de los
activos.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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Validación de la Ecuación Patrimonial Básica
El saldo de la cuenta 3.2.00.00, “Superávit/Déficit del Período”, surge como diferencia entre los
resultados positivos y negativos, por lo que no puede ser editado por vía alguna. A la vez que se
realiza el cálculo del resultado del periodo, el sistema verificará el cumplimiento de la Ecuación
Patrimonial Básica (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto). Este proceso de cálculo y validación se
puede realizar en cualquier momento de la carga del estado contable y se ejecutará a través de:
a) El botón “Actualizar”, permitiendo al usuario permanecer en la pantalla de saldos,
determinando el nuevo saldo de la cuenta “Superávit/Déficit del Período”, y
b) El botón “Volver”, regresando a la pantalla de selección de estados contables.
En este último caso, si el sistema verifica la igualdad en la ecuación, podrá proceder normalmente
dentro de la pantalla de saldos o en el menú de selección de estados contables.
Si no se verifica la igualdad mencionada, se emitirá un mensaje indicando "Los saldos no
balancean. La diferencia es: X ¿Desea Salir?", donde X es la diferencia que impide que
balancee la ecuación.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 31
Ver en Excel
Esta característica permite obtener un listado de los saldos cargados, bajo el formato de planilla de
cálculo de tipo “CSV”.
En la pantalla de carga de saldos, hacer click en el botón “Ver en Excel”. Automáticamente se
abrirá el gestor de planilla de cálculo que utilice el usuario, mostrando el listado de aquellas
partidas que tengan cargado algún importe, cualquiera sea su saldo (deudor o acreedor).
No es necesario que la carga de los saldos se encuentre completa ni que se verifique el balanceo
de los saldos. El objetivo de esta prestación es brindar al usuario una herramienta de control para
el proceso de carga.
3.2.2.2 Estado de Resultados y sus Anexos
La carga de los saldos correspondientes a las cuentas de resultados, genera automáticamente los
siguientes Anexos:
• Anexo Cuadro de Recursos
• Anexo Recursos Privados para Desenvolvimiento Institucional
• Anexo Recursos para campaña electoral (Nacional y Local)
• Anexo Cuadro de Gastos
• Anexo de Transferencias Recibidas y Realizadas
• Anexo de Recursos y Gastos de Publicaciones Partidarias
• Anexo de Resultados Financieros y Por Tenencia
• Anexo de Recursos y Gastos Extraordinarios
Es posible asociar a cada uno de estos cuadros y anexos, notas voluntarias aclaratorias a
consideración del usuario (ver apartado 3.2.5.2).
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 32
3.2.2.3 Estado de Evolución del Patrimonio Neto
Este estado contable es de generación automática, como resultado de la carga de los siguientes
conceptos:
• Superávit / Déficit Inicial, proveniente del saldo del patrimonio neto al cierre del ejercicio
inmediato anterior, que se incorpora por carga directa a través de la cuenta 3.1.00.00. No
corresponde su carga para los casos de primer ejercicio económico.
• Superávit / Déficit del Período (cuenta N° 3.2.00. 00), que surge como diferencia entre los
resultados positivos y negativos cargados para el ejercicio en cuestión (ver apartado 3.2.2.1. –
Validación de la Ecuación Patrimonial Básica).
• Saldos de las cuentas del rubro Patrimonio Neto
- Reservas-
- Saldo de Revaluación de Bienes de Uso-
- Ajuste de Resultados de Ejercicios Anteriores.
También resulta posible asociar a este estado contable, notas voluntarias aclaratorias a
consideración del usuario (ver apartado 3.2.5.2).
IMPORTANTE: Reservas: En el caso de las reservas, las mismas operan como una
reclasificación del Patrimonio Neto (específicamente de los Resultados Acumulados).
Por tal motivo, al constituir una reserva, operará un ajuste al patrimonio como contrapartida de
la misma, pero con diferente signo, a través de la cuenta “3.6.00.00 - .Ajuste por
Constitución/Desafectación de reserva.
Del mismo modo, al disminuir dicha reserva, sea por uso o desafectación, el ajuste se producirá
en sentido inverso.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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3.2.2.4 Estado de Flujo de Efectivo
Para realizar la carga del Estado de Flujo de Efectivo, seleccionar, en la pantalla principal, la
opción “Estado de Flujo Efectivo”. Este estado se debe cargar por el método directo.
Se desplegará el formulario "Seleccione un Estado Contable", que muestra una lista de los
estados contables ya creados.
Al seleccionar los estados contables cuyo Estado de Flujo de Efectivo se desea cargar, se
desplegará el formulario “Estado de Flujo de Efectivo”.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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En la parte inferior del mismo, bajo el rótulo “Elija un Concepto”, se encuentra un menú
desplegable con las siguientes opciones:
• Variaciones del Efectivo - Efectivo al inicio del ejercicio
• Variaciones del Efectivo - Efectivo al cierre del ejercicio
• Causas de las Variaciones del Efectivo - Recursos Operativos
• Causas de las Variaciones del Efectivo - Aplicaciones Operativas
• Causas de las Variaciones del Efectivo - Recursos de inversión
• Causas de las Variaciones del Efectivo - Aplicaciones de inversión
• Causas de las Variaciones del Efectivo - Recursos de financiamiento
• Causas de las Variaciones del Efectivo - Aplicaciones de financiamiento
• Resultados Financieros y por Tenencia Generados por el Efectivo y Equivalente del Efectivo - Aplicaciones
• Resultados Financieros y por Tenencia Generados por el Efectivo y Equivalente del Efectivo - Recursos
• Causas de las Variaciones del Efectivo - Recursos Operaciones Extraordinarios
• Causas de las Variaciones del Efectivo - Aplicaciones Operaciones Extraordinarias
Para cada uno de estos ítems se pueden cargar varios registros con sus respectivos campos
“Descripción” e “Importe”, que luego se presentarán en la impresión del estado, agrupados por
concepto.
Para modificar o eliminar alguno de los registros cargados, basta seleccionar el icono de edición o
eliminación en la línea del detalle correspondiente.
Existe, sin embargo, una limitación a la edición o modificación de los registros cargados. En tal
sentido, no es posible variar un registro de un concepto a otro dentro del menú desplegable,
debiendo eliminarse el mismo y volver a cargarlo dentro del concepto correcto.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 35
3.2.3 Anexos Voluntarios
Estos anexos se utilizan para presentar información que no se encuentra contemplada en los
anexos predefinidos que genera el sistema a través de la carga de datos de detalle.
A través de este tipo de anexo, el usuario podrá crear listados de hasta dos columnas
alfanuméricas más una columna de importes. Dentro de cada anexo se podrá agregar la cantidad
de registros líneas de detalle que el usuario considere necesarias.
Para crear un anexo voluntario ingresar en el menú principal a la opción "Anexos Voluntarios".
Se despliega el formulario "Seleccione un Estado Contable" que muestra una lista de los estados
contables ya creados.
Al seleccionar el estado contable sobre el que desea crear un anexo voluntario, se mostrará una
plantilla dividida en dos partes. La parte superior está destinada a la creación de anexos
voluntarios y la parte inferior a la carga de información para el anexo seleccionado.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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3.2.3.1 Crear Anexo Voluntario
En la parte superior ingresar:
• "Nombre del Anexo": Encabezado que llevará el anexo en la impresión del estado contable.
• "Nombre Columna 1": Encabezado de la primera columna del anexo.
• "Nombre Columna 2": Encabezado de la segunda columna del anexo.
El nombre del anexo es de carácter obligatorio, no así los nombres de las columnas. Una vez
cargados estos datos, se grabará el anexo seleccionando la opción "Guardar Anexo".
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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El anexo creado se muestra en el listado que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
En la medida en que se incorporen nuevos anexos, los mismos se mostrarán por líneas en la parte
superior de la pantalla.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Para eliminar o modificar alguno de los anexos cargados, basta seleccionar la opción
correspondiente de la lista de anexos.
3.2.3.2 Carga de datos en el Anexo Voluntario
Por cada anexo voluntario se pueden cargar detalles a través de las celdas “Columna 1” y
“Columna 2”, que contendrán la información descriptiva de conformidad con el nombre que se
asigne a cada una.
Asimismo, a cada ítem o detalle puede asociarse un dato numérico (celda “importe”), pudiéndose
incluso asociar un importe negativo.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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Al seleccionar la opción "Guardar Detalle" se salva el registro cargado y se muestra en el listado
de la parte inferior del formulario.
Las opciones “Modificar” o “Eliminar” permiten editar o suprimir los registros cargados en la lista
de detalles.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
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3.2.4 Carga del Anexo de Capacitación
Para acceder a la pantalla de carga de este Anexo, se debe seleccionar, en la pantalla principal, la
opción “Anexo Capacitación”. Los datos que integrarán este Anexo se establecen en los términos
de la Acordada CNE Nº 47/2012.
Se despliega el formulario "Seleccione un Estado Contable", que muestra una lista de los
estados contables ya creados.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 41
Al ingresar al formulario “Crear Anexo Capacitación”, se muestran cada uno de los apartados del
mismo con su correspondiente opción de acceso.
El anexo de la Acordada C.N.E. 47/2012 formará parte del archivo de presentación que será
entregado ante la Justicia Electoral en soporte informático junto con su versión impresa, aún
cuando no se haya cargado información alguna vinculada a actividades de capacitación. En dicho
caso, los formularios correspondientes a este anexo serán igualmente generados, sin consignar
datos.
3.2.4.1 Descripción de Actividades
El formulario “Descripción de Actividades” permite efectuar una breve descripción de las
actividades desarrolladas durante el período. Se trata de un campo de texto libre que permite
incorporar información hasta 3800 caracteres, en forma directa a través del teclado o pegando la
misma en el cuadro de texto, si fue creada en un procesador de texto independiente.
Al hacer clic sobre el botón “Guardar” se almacena la descripción.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 42
3.2.4.2 Fechas y lugares
Este formulario se destina a la carga de fechas y lugares donde fueron llevadas a cabo las
actividades de capacitación, ingresando fecha y lugar para cada actividad. Cada uno de los
registros cargados se muestra en la sección superior del formulario.
Para modificar o eliminar alguno de los registros cargados, seleccionar la opción de modificar o
eliminar correspondiente en el listado superior del formulario.
3.2.4.3 Directores y docentes
En este formulario se deben cargar nombre, apellido y categoría de los directores, docentes,
coordinadores, etc., que participaron en cada actividad. Cada uno de los registros cargados se
muestra en la sección superior del formulario.
Para modificar o eliminar alguno de los registros cargados, seleccionar la opción de modificar o
eliminar correspondiente en el listado superior del formulario.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 43
3.2.4.4 Temarios y objetivos
Este formulario exhibe el temario y objetivos de cada una de las actividades realizadas. En la
sección superior del formulario se muestra cada uno de los registros cargados.
Para modificar o eliminar alguno de los registros cargados, seleccionar la opción de modificar o
eliminar correspondiente en el listado superior del formulario.
3.2.4.5 Otro tipo de actividades
Este formulario se reserva para la carga de otro tipo de actividades de capacitación y/o
investigación que se hubieran desarrollado durante el ejercicio, su descripción, objetivo y
resultados obtenidos para cada una de ellas.
Cada uno de los registros cargados se muestra en la sección superior del formulario.
Para modificar o eliminar alguno de los registros cargados, seleccionar la opción de modificar o
eliminar correspondiente en el listado superior del formulario.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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3.2.4.6 Nómina de participantes
Este formulario se destina a la carga de los datos correspondientes a los participantes y/o
asistentes para cada una de las actividades realizadas. En la carga de cada detalle
correspondiente a un asistente, debe consignarse la actividad de la cual participó. Los campos de
datos que conforman la nómina son: Nombre, Apellido, Número de Documento y Fecha de
Nacimiento. En la sección superior del formulario se muestra cada uno de los registros cargados.
Los registros cargados pueden ser modificados o eliminados a través de la opción correspondiente.
3.2.4.7 Fondos destinados
Las agrupaciones detallarán a través de este submenú, el total de fondos destinados a actividades
de capacitación Para cada actividad desarrollada, la agrupación informará los fondos erogados
para la realización de la misma, especificando, a su vez, si dicha actividad tuvo como objetivo la
capacitación de personas menores de 30 años.
En la sección superior del formulario se muestra cada uno de los registros cargados.
Los registros cargados pueden ser modificados o eliminados a través de la opción correspondiente.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 45
3.2.4.8 Detalle de gastos por rubro por actividad
Este formulario permite detallar los gastos incurridos para cada actividad realizada según su rubro,
con indicación del importe destinado para cada concepto. En la sección superior del formulario se
muestra cada uno de los registros cargados.
Los registros cargados pueden ser modificados o eliminados a través de la opción correspondiente.
3.2.4.9 Aportes para Desenvolvimiento Institucional
Este formulario detalla los fondos públicos para desenvolvimiento institucional efectivamente
percibidos por la agrupación durante el ejercicio, independientemente del período por el cual fueron
asignados.
En la sección superior del formulario se muestra cada uno de los registros cargados.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 46
En el centro de la pantalla, puede observarse la totalización de los aportes en la medida en que se
incorporan al formulario. Cuando se incorpore un nuevo registro, el sistema devolverá un nuevo
total, que se muestra a continuación de los totales anteriores.
Los registros cargados pueden ser modificados o eliminados a través de la opción correspondiente.
3.2.4.10 Monto a destinar a actividades de capacitación
En este submenú debe consignarse el importe correspondiente al veinte por ciento (20%) del total
de aportes percibidos por la agrupación para desenvolvimiento institucional durante el período, y a
su vez, el treinta por ciento (30%) del importe anterior, como monto mínimo exigible a destinar para
actividades de capacitación para menores de 30 años, de conformidad con la normativa de
aplicación. El importe correspondiente al 20% será identificado por el sistema con el número “(2)”.
IMPORTANTE: La fecha de percepción de cada uno de los aportes detallados, debe estar
comprendida dentro del período del ejercicio contable.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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3.2.4.11 Remanente de aporte público de campaña
En este formulario se detallan los remanentes de fondos públicos de campaña electoral que deben
ser destinados a capacitación, indicando la categoría y fecha de la elección de que se trate, así
como el importe consignado como remanente. El importe total que se conforme, será identificado
por el sistema con el número “(3)”.
En la sección superior del formulario se muestra cada uno de los registros cargados. Los mismos
pueden ser modificados o eliminados a través de la opción correspondiente.
3.2.4.12 Aportes extraordinarios
En este formulario se detallan aquellos aportes públicos extraordinarios que fueran asignados a la
agrupación para ser destinados exclusivamente a la realización de actividades de capacitación.
Para cada línea correspondiente a estos aportes se debe indicar:
• Número de resolución.
• Fecha de percepción.
• Importe percibido.
El total de aportes extraordinarios asignados para capacitación será identificado por el sistema con
el número “(4)”.
En la sección superior del formulario se muestra cada uno de los registros cargados, los que
podrán ser modificados o eliminados a través de la opción correspondiente.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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3.2.4.13 Total de fondos que debieron destinarse a capacitación en el ejercicio
Esta sección no requiere carga alguna, en tanto el total de fondos que debieron destinarse a
capacitación se conforma por la suma algebraica de los importes indicados en los apartados
3.2.4.10 al 3.2.4.12, identificados con los números “(2)”, “(3)” y “(4)”.
Debajo del detalle de los importes parciales, se mostrará el total de fondos que debieron destinarse
a actividades de capacitación.
3.2.4.14 Notas complementarias
A través de este formulario es posible cargar las notas complementarias o aclaratorias
correspondientes al Anexo de Capacitación, que se deseen agregar. Cada una de las notas
cargadas se muestra en la sección superior del formulario.
Para modificar o eliminar alguno de los registros cargados seleccionar la opción de modificar o
eliminar correspondiente en el listado superior del formulario.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
Cámara Nacional Electoral Página 49
3.2.5 Carga de notas a los estados contables
La sección de notas a los estados contables está compuesta por distintos tipos de notas, las que
se detallan a continuación:
• Notas automáticas de composición de las cuentas patrimoniales.
• Texto ilustrativo adicional a las notas automáticas.
• Notas Obligatorias.
• Notas Voluntarias.
• Notas a los Anexos.
• Notas al Estado de Evolución del Patrimonio Neto y al Estado de Flujo de Efectivo.
Como se indicó en el apartado 3.2.2.1., las notas a los rubros de activo y pasivo (patrimoniales)
se generan automáticamente con la carga de saldos, mientras que el texto ilustrativo adicional a
la mismas se agrega desde la misma plantilla de “Saldos”, opción “Notas”, y se muestran junto al
detalle de la composición del rubro, como texto adjunto, tal como ilustra la siguiente imagen:
El resto de las notas se carga desde la sección “Notas” del menú principal. Para acceder a este
formulario, seleccione en la pantalla principal, la opción correspondiente.
SPECA -
SISTEMA DE PRESENTACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES ANUALES.
[v 2.0]
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Se solicitará seleccionar un Estado Contable creado previamente.
3.2.5.1 Carga de Notas Obligatorias
Son Notas Obligatorias aquellas que, por su contenido, normalmente son las primeras en el orden
de numeración. Son ejemplo de ello, las notas referidas a la Unidad de Medida, Criterios de
Medición y de Exposición. El objeto de que las mismas sean cargadas en este menú, es que el
sistema las numere y las imprima en primer término, con relación al resto de las notas.
Para cargar una nota obligatoria basta tildar la casilla de verificación que se encuentra junto al
menú autodesplegable que figura bajo el rótulo “Anexo”. Automáticamente, el menú quedará
posicionado en la opción correspondiente a “Nota Obligatoria”.
Los campos “Titulo” y “Nota” son obligatorios. Una vez cargados ambos, la nota podrá ser
salvada a través del botón “Guardar”.
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3.2.5.2 Notas a Anexos, Notas voluntarias y a los Estados de Evolución de P. Neto y de
Flujo de Efectivo
Para cargar una nota voluntaria, una nota a un anexo en particular (excepto anexos voluntarios) o
una nota a los Estados de Evolución de Patrimonio Neto o de Flujo de Efectivo, debe
seleccionarse:
- El anexo o estado al que se desea asignar una nota, o bien
- La opción de nota voluntaria del menú desplegable que figura bajo el rótulo “Anexo”.
Una vez cargada la nota, la misma podrá salvarse a través del botón “Guardar”.
3.2.5.3 Carga de nota a un Anexo Voluntario
Como se indicara en el apartado 3.2.3., los anexos voluntarios son los generados por el usuario
ante la necesidad de presentar información no vinculada particularmente con otros anexos. A su
vez, el sistema permite que cada uno de los anexos voluntarios generados pueda tener una nota
descriptiva asociada.
Para asignar una nota a un anexo voluntario, seleccionar del menú desplegable la opción “Anexo
Voluntario”. Al seleccionar esta opción, el formulario se modifica, permitiendo seleccionar en la
parte inferior de la pantalla el anexo voluntario generado al cual se le asignará la nota a cargar.
La nota podrá ser salvada a través del botón “Guardar”
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3.2.6 Carga de Informe del Auditor
Para realizar la carga del informe del auditor, seleccionar, en la pantalla principal, la opción
“Informe del Auditor”
Se despliega el formulario "Seleccione un Estado Contable" que muestra la lista de estados
contables previamente creados.
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Se podrá visualizar en pantalla el formulario “Informe del Auditor”, compuesto por el campo de
texto libre destinado al informe, y una celda que permite ingresar la fecha del mismo.
El sistema solicitará guardar la fecha del informe independientemente del texto del mismo,
seleccionando la opción “Guardar Fecha”.
El cuerpo del informe que se ingrese en el campo de texto, se salvará seleccionando el botón
“Guardar”.
Esta versión de SPECA destina hasta 11.400 caracteres para el texto del informe. El cuadro libre
destinado a la escritura del mismo permite pegar información proveniente de otros procesadores de
texto independientes.
Para modificar el texto ingresado, basta editar el contenido del mismo y seleccionar la opción
“Guardar” para salvar los cambios.
.
IMPORTANTE: La opción “Limpiar” elimina cualquier contenido del cuadro de texto. Se
recomienda su uso únicamente si se pretende eliminar por completo el contenido del informe
cargado previamente.
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4 V
ER
,
I
MPRIMIR
,
G
UARDAR
,
E
XPORTAR
Para poder visualizar los diferentes, estados, anexos y notas, probar impresiones y generar la
exportación e impresión de los estados contables a presentar ante la justicia electoral, seleccionar
en la pantalla principal la opción “Ver, Imprimir, Guardar, Exportar”.
Se despliega el formulario "Seleccione un Estado Contable" que muestra una lista de estados
contables previamente creados.
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4.1 Visualizar reportes
Una vez que se accede a la plantilla “Exportar Balance”, para poder visualizar los distintos reportes
(Anexos, notas, estados contables, Informe del Auditor, etc.) seleccione el reporte a visualizar
desde el menú “Elija un Reporte”. Una vez seleccionado, dar click al botón “Ver Reporte” para
poder visualizar el mismo en pantalla.
4.2 Imprimir – Guardar
Una vez visualizado un reporte, el mismo puede ser impreso o guardado en un formato a elección
a partir de las opciones de la barra de herramientas que figura en la parte superior del reporte.
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4.3 Exportar – Generación del archivo a presentar ante la Justicia Electoral
El archivo informático que se debe presentar ante la justicia electoral, se emite a través de la
opción “Exportar” dentro de la plantilla “Exportar Balance”.
El sistema solicitará asignar un nombre y un lugar para guardar el archivo de presentación.
Se trata de un archivo comprimido de extensión “ZIP”, que contiene lo siguiente:
- Fichero con formato de documento portátil (archivo PDF), con los estados contables, anexos,
notas, informe del auditor y anexo de capacitación cfr. Acordada C.N.E. 47/2012.
- Fichero de extensión SDF, que contiene la base de datos encriptada del ejercicio exportado.
Finalizada la exportación, se abrirá automáticamente el fichero.PDF. El usuario podrá imprimir el
mismo en ese momento, o localizarlo más adelante dentro del archivo ZIP.
IMPORTANTE: El archivo a presentar es el fichero ZIP completo exportado. No descomprima
su contenido a efectos de la presentación.
Cada vez que se exporta el ejercicio, se genera un nuevo código de seguridad. Los estados
contables en soporte papel y la base de datos encriptada deben tener el mismo código.
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5 B
ACKUP
-
R
ESTAURAR
La opción de backup (respaldo) y restaurar existe como contingencia ante la necesidad de
recuperar la información cargada previamente.
A opción del usuario, a través de la misma se podrá:
• Generar una copia de respaldo de toda la base de datos de la aplicación con todos los estados
contables cargados hasta el momento (Realizar backup completo).
• Generar una copia de respaldo de un único ejercicio (Realizar backup parcial).
• Recuperar una base de datos completa, generada previamente (Restaurar backup completo).
• Recuperar la base de datos de un ejercicio en particular (Restaurar backup parcial).
Para acceder a estas opciones, seleccionar el botón “Backup – Restaurar” en el menú principal.
5.1 Generar Backup
Seleccione alguna de las opciones: “Realizar Backup Completo” o “Realizar Backup Parcial”.
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Se mostrará un cuadro de dialogo solicitando la ubicación y nombre de la copia de respaldo a
generar.
Las bases de datos completas (backup completo) se exportarán como ficheros de extensión SDF.
En tanto, las bases de datos de un ejercicio (backup parcial) se exportan como archivos ZIP.
Una vez seleccionado el archivo destino, al Guardar el sistema realiza el respaldo de la base de
datos.
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5.2 Restaurar
Seleccione una de las opciones: “Restaurar Backup Completo” o “Restaurar Backup Parcial”.
Se mostrará un cuadro de dialogo solicitando se seleccione el archivo de respaldo que se desea
recuperar. Puede tratarse de la recuperación de una base completa (fichero SDF) o parcial
(Fichero ZIP).
Una vez seleccionado el archivo origen el sistema realiza la restauración de la base de datos.
IMPORTANTE: La restauración completa de una copia de respaldo implica el reemplazo total
de la información que contenga la base de datos del sistema al momento de realizar el Backup.
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5.3 Restauración de bases de SPECA v1.0
La versión 2.0 de SPECA permite restaurar copias de respaldo de bases de datos generadas con
la versión 1.0 del aplicativo.
A los efectos de la utilización de esta información, se debe tener en consideración lo siguiente:
Los backups provenientes del SPECA v1.0 son, en todos los casos, bases de datos completas.
Por tal motivo, su restauración implica el reemplazo total de la información cargada
previamente en el aplicativo, si la hubiere.
Por tratarse de bases de estructura distinta, la información proveniente de copias de respaldo
de la versión previa no pueden modificarse ni procesarse bajo la versión 2.0.
El traslado y restauración de las mismas, es al sólo efecto de contar con las cifras
correspondientes a los saldos finales del ejercicio contable anterior, generado en forma previa
con la versión 1.0.
Restaure el backup SIN INGRESAR AL EJERCICIO, ya que ello implicaría el reprocesamiento
fallido de los saldos.
GENERE EL EJERCICIO POSTERIOR RESPETANDO LA CONGRUENCIA DE LOS DATOS
DE LA CARÁTULA para un transporte correcto de los saldos comparativos.
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CONTÁCTENOS
CUERPO DE AUDITORES C.N.E.:
MESA DE AYUDA:
CONSULTAS SOBRE CUESTIONES FUNCIONALES DEL APLICATIVO SPECA
Teléfono: (011) 4342-4403
Correo Electrónico: cnelectoral.mayuda.auditores@pjn.gov.ar
(Citar en el correo electrónico: NOMBRE Y
DISTRITO DEL PARTIDO, NOMBRE, APELLIDO
Y CARGO DEL CONSULTANTE (Presidente,
Apoderado, Contador, etc.)
CONSULTAS SOBRE CUESTIONES TÉCNICO CONTABLES:
Teléfono.: (011) 4370-2568
Correo Electrónico: cnelectoral.auditores@pjn.gov.ar
http://www.electoral.gov.ar/
