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上傳需求項目清單的指示

您可以在文字或試算表編輯器中建立需求項目清單，然後上傳需求項目清單到商店。您上傳的檔
案：
• 必須是包含特定格式資料的 純文字檔案
• 副檔名必須是.csv。 CSV（以逗點區隔值）檔案是儲存以逗點區隔的列表資料 的文字檔
。
請遵循下列指示：
1. 將下列的需求項目清單範例資料複製到試算表編輯器（如 Microsoft Excel）或文字編輯器
（如「記事本」）：
shared: N
FSC039_3907012,1
FSC039_3906025,3
FSC039_390503,10
FNU040_4010012,25

結果應該如下:
試算表編輯器中的範例格式

文字編輯器中的範例格式

標示為 1 的列指出 需求項目清單是共用或專用。 共用的需求項目清單可讓組織中的其他
人員檢視和使用。專用的需求項目清單只能自己檢視和使用。
• 如需共用清單，請輸入 shared: Y
• 如需專用清單，請輸入 shared: N
如果未包含標示為 1 的列，您的清單會是專用。
標示為 2 的列指定 SKU（產品代碼）然後是數量:

如果您使用試算表編輯器，請將 SKU 和數量放在不同的直欄中。
• 如果使用文字編輯器，請以逗點分隔 SKU 和數量。
2. 將您的檔案更新為您自己的需求項目清單資料。
3. 將範例檔案儲存為 .csv 檔，檔名請使用適合您的需求項目清單的有意義名稱，例如：
•

ProjectARequisitionList.csv

如果您是使用試算表編輯器，請按一下「另存新檔」
另存新檔」選項，然後選取檔案類型為 .csv
。
• 如果您是使用文字編輯器，在儲存檔案之後，可以手動將副檔名從 .txt 變更為 .csv
。
如果您的檔案是其他副檔名（如 .xls 或 .txt），則無法上傳檔案。
4. 在商店的「需求項目清單」頁面中，上傳您的檔案：
a. 按一下「上傳清單」
上傳清單」 標籤。
b. 按一下「瀏覽」
瀏覽」 ，尋找您剛剛建立的檔案。
c. 按一下「上傳
上傳」
」。
上傳可能需要數分鐘。在這段期間，您可以繼續使用商店。
5. 在「需求項目清單」頁面的「檔案上傳狀態」
檔案上傳狀態」 區段，檢查您的上傳結果：
• 如果狀態是「已上傳」
已上傳」，您可以在「需求項目清單」頁面中按一下清單名稱來檢視 您
的新需求項目清單。清單名稱是您上傳的 .csv 檔案名稱。
• 如果狀態是「部分」
部分」上傳」
上傳」:
a. 按一下「檢視日誌」
檢視日誌」 以瞭解您的檔案可能出了甚麼問題。
b. 更正檔案中的錯誤。
c. 從「需求項目清單」頁面中刪除只有部分上傳的需求項目清單 ，以免在下一步建
立重複的檔案。
d. 重試上傳整個檔案（重複步驟 4 和 5）。
• 如果狀態是「上傳失敗」
上傳失敗」:
a. 按一下「檢視日誌」
檢視日誌」 以瞭解您的檔案可能出了甚麼問題。
b. 更正檔案中的錯誤。
c. 重試上傳整個檔案（重複步驟 4 和 5）。
•
Source Exif Data: 
File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
PDF Version                     : 1.4
Linearized                      : No
Page Count                      : 2
XMP Toolkit                     : XMP toolkit 2.9.1-13, framework 1.6
About                           : uuid:e43b4202-4a2f-11e4-0000-35440d6f447f
Producer                        : GPL Ghostscript 9.06
Modify Date                     : 2014:09:29 08:30:27-04:00
Create Date                     : 2014:09:29 08:30:27-04:00
Creator Tool                    : PScript5.dll Version 5.2.2
Document ID                     : uuid:e43b4202-4a2f-11e4-0000-35440d6f447f
Format                          : application/pdf
Title                           : Microsoft Word - file_upload_instructions.doc
Creator                         : madeluca
Author                          : madeluca
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