Manual Sistema Stock's
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Stock’s Manual de utilização do Sistema Stock’s. Sumário Introdução ao software .............................................................................................................. 3 Iniciando o Sistema .................................................................................................................... 4 Cadastros..................................................................................................................................... 5 Consultas ..................................................................................................................................... 6 Relatórios ..................................................................................................................................... 8 Encerrar Cessão ......................................................................................................................... 9 Introdução ao software O software Stock’s é um sistema de gestão e controle de estoque, que têm o objetivo de gerenciar cadastros de materiais, fornecedores e usuários, bem como prover consultas e relatórios referentes ao estoque e também controlar o fluxo de materiais do mesmo. Existem cinco níveis de acesso de usuário no sistema, sendo eles: Administrador Diretor Gerente Comprador Almoxarife Administrador Gerenciar cadastro de outros administradores, usuários, fornecedores e materiais. Gerenciar o fluxo de materiais no estoque. Realizar consultas no estoque. Gerar relatórios do estoque. Diretor Acompanhar o fluxo de materiais no estoque. Realizar consultas no estoque. Gerar relatórios do estoque. Gerente Acompanhar o fluxo de materiais no estoque. Realizar consultas no estoque. Gerar relatórios do estoque. Comprador Realizar consultas no estoque. Almoxarife Gerenciar cadastro de usuários do almoxarifado, fornecedores e materiais. Gerenciar o fluxo de materiais no estoque. Realizar consultas no estoque. Iniciando o Sistema Após iniciar o sistema, a seguinte tela será apresentada: Figura 1 Tela Login Nesta tela, o usuário deverá informar suas informações de login (usuário e senha). No caso de o usuário não estar cadastrado no sistema, ou inserir credenciais inválidas, o sistema apresentará uma mensagem de erro. O Administrador deverá ser contatado para realizar o cadastro. Contudo, não havendo erro a tela principal do sistema será apresentada: Figura 2 Tela Principal do Sistema Cadastros Na tela principal do sistema, acesse o menu Cadastros, localizado no canto superior esquerdo. Selecione uma das opções de cadastro: Fornecedores, Materiais, Usuários. Figura 3 Menu de opções de Cadastros A seguinte tela será apresentada: Exemplo para o cadastro de materiais. Figura 4 Tela de cadastro de Materiais Após o preenchimento do formulário, clique no botão Save. Caso os dados sejam preenchidos corretamente o cadastro será realizado com sucesso e o material cadastrado irá aparecer na tabela de materiais que se encontra abaixo dos campos do formulário. Caso contrário, a seguinte mensagem será exibida: Figura 5 Mensagem para o usuário do sistema. Obs: As outras telas de cadastros são semelhantes e seguindo o mesmo padrão de estilo, o que diferencia são apenas alguns campos de informações que não são comuns entre os cadastros. Consultas Na tela principal do sistema, acesse o menu Consultas, localizado no canto superior esquerdo. Figura 6 Menu de opções Consultas Selecione a opção de consulta Materiais. A seguinte tela será apresentada: Exemplo para consulta de materiais. Figura 7 Tela de Consulta de Materiais O usuário poderá consultar os materiais cadastrados no sistema pelo seu código ou nome e clicando no botão Consultar. Caso os dados sejam informados corretamente, o sistema exibirá uma tabela atualizada com os resultados encontrados. Exemplo de consulta pelo nome para o material “Gabinete”. Figura 8 Resultado Consulta de Materiais (Gabinete) Caso contrário, a seguinte mensagem será exibida: Figura 9 Mensagem para o usuário do sistema. Obs: As outras telas de consultas são semelhantes e seguindo o mesmo padrão de estilo e a consulta também será realizada pelo código ou nome. Relatórios Na tela principal do sistema, acesse o menu Relatórios, localizado na parte superior. Figura 10 Menu Relatórios. Selecione a opção Materiais. O sistema exibirá uma mensagem solicitando um local para salvar o relatório gerado no formato PDF. Figura 11 Salvar Relatório Selecione um local apropriado para salvar o relatório e clique no botão Salvar. Encerrar Cessão A qualquer momento o usuário poderá encerrar a cessão e fechar a tela do sistema. Na tela principal do sistema, acesse o menu de Boas Vindas, localizado no canto superior direito. Figura 12 Encerrar Cessão Selecione a opção LogOut. O sistema será encerrado e retornará para a tela de Login.
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File Type : PDF File Type Extension : pdf MIME Type : application/pdf PDF Version : 1.5 Linearized : No Page Count : 9 Language : pt-BR Tagged PDF : Yes Author : Samuel Lemes Creator : Microsoft® Word 2013 Create Date : 2018:06:19 17:27:27-03:00 Modify Date : 2018:06:19 17:27:27-03:00 Producer : Microsoft® Word 2013EXIF Metadata provided by EXIF.tools