S3 Practical Guide Hebrew V0.2

User Manual: Pdf

Open the PDF directly: View PDF .
Page Count: 84

Download
Open PDF In Browser	View PDF

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫הקדמה | אינדקס תבניות | יומן מונחים | רשימת שינויים‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫סוציוקרטיה ‪ 3.0‬מדריך מעשי‬

‫‪(S3 Practical Guide (Hebrew‬‬
‫‪Introduction‬‬
‫סוציוקרטיה ‪ - 3.0‬מדריך מעשי לארגונים מתפתחים חסונים וזמישים‬

‫שיתוף פעולה אפקטיבי בכל קנה מידה‬
‫מבוססת על עקרונות‪ :‬דרך עקבית ליצירת יושרה ארגונית ופיתוח דפוס חשיבה סוציוקרטי וזמיש‬
‫** גמישות**‪ :‬תבניות הניתנות להתאמה‪ ,‬עצמאיות ומחזקות זו את זו‪ ,‬כדי לעזור לכם בכל ההיבטים של‬
‫שיתוף פעולה‬
‫חינם‪licensed under a Creative Commons Free Culture License :‬‬

‫מה יוצא לי מזה?‬
‫סוציוקרטיה ‪ - 3.0‬המוכרת גם בשם “‪ - ”S3‬מביאה לכם אוסף נרחב של הנחיות ושיטות )תבניות( אשר הוכחו‬
‫כמועילות עבור ארגונים לשיפור ביצועים‪ ,‬תיאום‪ ,‬הגשמה ורווחה‪.‬‬
‫‪ S3‬מסייעת לכם לגלות כיצד להגיע בצורה הטובה ביותר אל היעדים שלכם ולנווט מורכבות‪ ,‬צעד אחד בכל‬
‫פעם‪ ,‬ללא צורך בהערכות מחדש רדיקלית או יוזמת שינוי גדולה‪:‬‬
‫פשוט התחילו עם אזור הצורך הגדול ביותר שלכם‪ ,‬ביחרו תבנית אחת או יותר לנסות‪ **,‬נועו בקצב‬
‫שלכם** ופתחו מיומנויות תוך כדי‪.‬‬
‫לא משנה מה העמדה שלכם בארגון‪ ,‬אתם תמצאו תבנית רלוונטית ומועילה עבורכם‪.‬‬

‫תוכן‬
‫סקירה קצרה של כמה מושגים בסיסיים מאחורי ‪S3‬‬
‫תיאור של כל התבניות ב‪S3 -‬‬
‫נספח עם רשימת שינויים‪ ,‬תודות‪ ,‬מידע על המחברים ועל הרישיון‪ ,‬מילון מונחים‪ ,‬אינדקס‬

‫השפעות והיסטוריה‬

‫‪1/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫מושגי יסוד‬
‫לפני הצלילה אל תוך התוכן‪ ,‬שקלו לקחת זמן כדי ללמוד אודות כמה מושגים בסיסיים מאחורי ‪:S3‬‬
‫מהי תבנית?‬
‫שבעת העקרונות‬
‫דרייברים‪ ,‬ערך ובזבוז‬
‫דומיינים‪ ,‬האצלת סמכויות ואחריותיות‬
‫מדיניות‪ ,‬התארגנות‪-‬עצמית‪ ,‬אוטונומיה חלקית‬
‫עבור כל מושג שאתם לא מבינים בדקו במלון המונחים בסוף‪.‬‬

‫תבניות‬

‫‪2/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫דפוס זו תבנית לניווט בהצלחה של הקשר ספציפי‪.‬‬
‫תבניות ‪ S3‬מתגלות באמצעות תצפיות על ארגונים רבים בזמן שהם פותרים בעיות ונענים להזדמנויות‬
‫תבניות ‪ S3‬יכולות להתפתח‪ ,‬ולהיות מותאמות כדי שיהלמו הקשרים נבדלים‬
‫התבניות מקובצות לפי נושא לעשר קטגוריות‬

‫כל התבניות מבוססות על שבעת העקרונות‬

‫‪3/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫שבעת העקרונות‬
‫מועילות‪ :‬הקדש זמן רק למה שמביא אותך קרוב יותר להשגת המטרות שלך‪.‬‬
‫הסכמה‪ :‬לעשות דברים בהעדר סיבות לא לעשותם‪.‬‬
‫אמפיריות‪ :‬בדוק את כל ההנחות באמצעות ניסויים‪ ,‬שינוי תמידי והפרכה‪.‬‬

‫שבעת העקרונות )המשך(‬
‫שיפור תמידי‪ :‬לעשות שינוי הדרגתי כדי לסגל למידה אמפירית קבועה‪.‬‬
‫שקילות‪ :‬ערב אנשים בקבלה ובפיתוח החלטות שמשפיעות עליהם‪.‬‬
‫שקיפות‪ :‬היפכו את כל המידע לנגיש לכל אדם בארגון‪ ,‬אלא אם כן יש סיבה לסודיות‪.‬‬
‫אחריותיות‪ :‬הענה כשמשהו נדרש‪ ,‬עשה את מה שהסכמת לעשות וקח בעלות על מהלך הארגון‪.‬‬

‫דרייברים‬
‫דרייבר הוא המניע של אדם או של קבוצה להגיב על מצב מסוים‪.‬‬
‫דרייברים‪:‬‬
‫יכולים לשמש כדי להפיק מטרות‪ ,‬יעדים‪ ,‬כוונות‪ ,‬שליחות‪ ,‬חזון‪ ,‬תכלית‬
‫‪4/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫יכולים להשתנות לאורך הזמן‬

‫דרייברים‪ ,‬ערך ובזבוז‬
‫ערך הוא החשיבות‪ ,‬הערך או השימושיות של משהו ביחס לדרייבר‪.‬‬
‫בזבוז זה כל דבר לא הכרחי עבור – או עומד בדרך ל – מענה אפקטיבי לדרייבר‪.‬‬
‫על ידי אימוץ התפיסה של ערך ובזבוז‪ ,‬שיטות ורעיונות רבים מ‪-‬ייצור רזה ו‪-‬פיתוח תוכנה רזה יכולים להיות‬
‫מנוצלים על ידי כך שארגונים ימשכו תבניות ‪:S3‬‬
‫מיפוי זרימת הערך‬
‫אסטרטגיות שונות עבור מניעת בזבוז‬
‫שיטת קנבן‬

‫דומיינים‬

‫* * דומיין* * הוא שטח מובהק של השפעה‪ ,‬פעילות וקבלת החלטות בארגון‪.‬‬
‫כל הדומיינים נמצאים בתוך הדומיין הכללי של ארגון ועשויים להיות חופפים ו‪/‬או להיות כלולים באופן מלא‬
‫בדומיינים אחרים‪.‬‬
‫תחומים מואצלים לאנשים )למשל ליחידה‪ ,‬מחלקה‪ ,‬צוות או יחידים(‪ ,‬שלוקחים אחריות עבור התחום במסגרת‬
‫המגבלות המוגדרות להשפעה ולאוטונומיה שלו‪.‬‬

‫האצלת סמכויות לדומיינים‬
‫‪5/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫אלה שמאצילים סמכויות לדומיין )המאצילים( עדיין שומרים על אחריות כוללת עבור דומיין זה‪ ,‬ולעתים קרובות‬
‫מגדירים‪:‬‬
‫אחראויות עיקריות )עבודה חיונית וקבלת החלטות שהואצלו(‬
‫אילוצים לאוטונומיה ולהשפעה עבור אלה שהדומיין מואצל אליהם‪ ,‬בדרך כלל קשור לארגון עצמו )למשל‬
‫תקציב‪ ,‬משאבים‪ ,‬רמת יפויי הכוח‪ ,‬דיווח(‬

‫מניעים ותחומים‬

‫תחום יכול להיות מוגדר ביחס למניע ארגוני ‪ -‬המכונה המניע הראשי של התחום ‪ -‬ע”י מערכת של תת‪-‬מניעים‬
‫שהארגון עשוי להפיק מהם תועלת כאשר הוא מגיב למניע הזה‪:‬‬
‫תחומי אחריות עיקריים‪ :‬באים ישירות מן המניע הראשי של התחום‬
‫מגבלות‪ :‬הנוגעות להקשר הרחב יותר של הארגון‬

‫דומיינים ואחריותיות‬

‫‪6/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫אחריותיות חלה על כל ההסכמים‪ ,‬כולל על הארגון עצמו‪ ,‬המעגלים והתפקידים‬
‫האחריותיות הראשית של כולם היא שיתוף פעולה אפקטיבי במענה לדרייברים ארגוניים‬
‫יחידים וקבוצות אחראים על העבודה‪ ,‬הלמידה המתמשכת וההתפתחות שלהם‪ ,‬כאשר הארגון מספק את‬
‫התמיכה הנדרשת‬
‫כולם בארגון אחראים על התאמת הפעילות עם הערכים הארגוניים‬

‫מדיניות‪ ,‬אוטונומיה‪-‬חלקית והתארגנות‪-‬עצמית‬
‫מדיניות‪ :‬להחליט ברציפות מה לעשות כדי להשיג מטרות‪ ,‬ולקבוע אילוצים על איך ומתי הדברים ייעשה‪.‬‬
‫מדיניות‪-‬עצמית‪ :‬אנשים המנהלים את עצמם במסגרת אילוצים של דומיין‪.‬‬
‫התארגנות‪-‬עצמית‪ :‬אנשים המתאמים עבודה במסגרת האילוצים שהוגדרו דרך מדיניות‪.‬‬
‫תפעוליות )עשיית העבודה(‪ :‬אנשים עושים את מה שצריך להיעשות‪ ,‬מודרכים על ידי תיאום ומדיניות‪.‬‬

‫‪7/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫אוטונומיה‪-‬חלקית‪ :‬אנשים עם אוטונומיה ליצור ערך‪ ,‬מוגבלת על ידי האילוצים של הדומיין שלהם‪.‬‬

‫מדיניות לעומת תפעול‬
‫מעקב‪ ,‬סקירה ופיתוח החלטות הנעשים כדי להשיג את היעדים מאפשרים לארגון ללמוד ולהשתפר באופן‬
‫תמידי‪.‬‬
‫האם זה דורש או מפיק תועלת מהחלטה של יחידים או של קבוצה?‬
‫כן‪ :‬מדיניות‬
‫אינה מכוסה על ידי הסכם קודם‬
‫נדרשת הסכמה‪ ,‬החלטה או תיקון‬
‫לא‪ :‬תפעול‬
‫מכוסה על ידי ההסכם הקודם )אלה שאחראים חופשיים לפעול(‬
‫צריך להיעשות‬

‫‪The Patterns‬‬

‫יצירה משותפת ופיתוח‬
‫מענה למניעים ארגוניים‬

‫‪8/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הבהירו מה קורה ומה נדרש ביחס לארגון‪ ,‬ותענו כנדרש‪.‬‬
‫מענים למניעים‪:‬‬
‫פעולה‬
‫החלטה )כולל יצירת תפקיד‪ ,‬מעגל‪ ,‬צוות סייוע או פתיחת תחום(‬

‫תיקוף מניעים ארגוניים‬
‫מניעים מסויימים )ישירות או בעקיפין( קשורים למניע העיקרי של הארגון‪ ,‬אלה נחשבים מניעים ארגוניים‪.‬‬
‫מניעים אחרים לא נופלים בתוך התחום של הארגון‪.‬‬
‫דרך פשוטה לתקף מניעים ארגוניים היא על ידי בדיקה‪:‬‬
‫האם מענה למניע זה ישפר – או ימנע חסמים – של זרימת הערך למניע ארגוני קיים? כלומר‪ ,‬האם זה יכול‬
‫לעזור לנו או להזיק לנו?‬

‫סקירת מניעים‬

‫‪9/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫התגובה למניע היא בדרך כלל ניסוי שהתפתח לאורך זמן‪ ,‬בהתבסס על למידה‪.‬‬
‫האם התיאור של המצב עדיין נכון?‬
‫האם אנחנו עדיין משייכים את אותם הצרכים עם המצב?‬
‫האם המניע עדיין נמצא בתוך התחום שלנו?‬
‫האם המניע עדיין רלוונטי?‬

‫ניווט דרך מתח‬
‫זיהוי ולקיחת אחריות למניעים ארגוניים‪.‬‬
‫כל החברים מביאים מודעות אל מה שעשוי לסייע לארגון או לפגוע בו‪ ,‬ומתכוונים להיות אחראים לדרייברים‬
‫בצורה מועילה‪.‬‬
‫מתח הוא חוויה אישית‪ :‬סימפטום של סתירה בין תפיסתו של אדם למצב‪ ,‬לבין ציפיותיו )או העדפותיו(‪.‬‬

‫‪10/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫ניווט דרך מתח )המשך(‬
‫**אתגרים והזדמנויות ** עבור ארגון מתגלים כאשר אנשים נעשים מודעים למתח שהם חווים ביחס לעצמם‪.‬‬
‫כדי לגלות מניעים‪ ,‬הביטו מאחורי המתח ותארו מה קורה ומה צריך‪ .‬לפעמים החקירה שלנו מגלה תפיסות‬
‫מוטעות והמתח נעלם‪.‬‬
‫מודעות למניעים ארגוניים יכולה להיות מועברת לתחום המתאים כדי שיטפלו בו‪.‬‬

‫ניווט דרך מתח )המשך(‬

‫תיאור מניעים‬
‫לתאר את המניעים כדי להבין‪ ,‬לתקשר ולזכור אותם‪.‬‬
‫דרך פשוטה לתאר מניע היא עם הצהרה המכילה‪:‬‬
‫תיאור קצר של המצב )תצפית(‬
‫תיאור של מה צריך )חסר( ביחס למצב‬
‫כאשר יש מחלוקת לגבי מה שצריך‪ ,‬זה עוזר להתרחק מפתרונות ספציפיים‪.‬‬

‫דוגמה להצהרת מניע‪:‬‬

‫‪11/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫“המטבח מבולגן‪ :‬אין כוסות נקיות‪ ,‬הכיור מלא כלים‪ ,‬ולא ניתן לתפוס במהירות קפה ולחזור חזרה לעבודה‪.‬‬
‫אנחנו צריכים להבין איך אנחנו יכולים לשמור על המטבח במצב שמיש‪”.‬‬
‫** הצהרת המניע** לוכדת מידע בדיוק מספיק כדי לתקשר את הצורך בפעולה או החלטה‪ .‬מידע נוסף על כדי‬
‫לגלות היקף ופרטים של המניע ניתן לרשום בנספח‪.‬‬
‫מניע יכול להיות מתואר כבעיה או הזדמנות‪ ,‬בהתאם לפרספקטיבה של האדם או הקבוצה‪.‬‬

‫קבלת החלטה בהסכמה‬

‫‪12/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫תהליך קבוצתי )מונחה( לצורך קבלת החלטות‪.‬‬
‫מזמין הסתייגויות‪ ,‬ומשלב את החוכמה שהן חושפות‪ ,‬כדי לפתח הצעות או הסכמים קיימים‬
‫הימנעות מהסתייגויות יכולה לפגוע במטרות של הקבוצה או הארגון‬
‫הסתייגויות לא מטופלות מונעות מהצעות להפוך להסכמים‬
‫הצעות צריכות רק להיות טובות מספיק לעכשיו ובטוחות מספיק לנסות עד הסקירה הבאה‬

‫חוזה משתמע של הסכמה‬
‫בהעדר הסתייגויות נגד הסכם‪ ,‬אני מתכוון להמשיך עם ההסכם על פי מיטב יכולתי‪.‬‬
‫אני מסכים לשתף הסתייגויות ברגע שאני אהיה מודע אליהן‪.‬‬

‫הסתייגות‬
‫הסתייגות היא הסיבה מדוע עשיית משהו עומדת בדרך של מענה אפקטיבי )יותר( לדרייבר‪.‬‬
‫הסתייגות מכילה מידע שחושף‪:‬‬
‫תוצאה בטוחה או סבירה של נזק )לא נחשב בטוח מספיק לנסות(‬
‫דרכים לשיפור הצעות‪ ,‬החלטות‪ ,‬הסכמים קיימים או פעולות‬

‫תיקוף הסתייגויות‬
‫זו האחריות של יחידים להעלות הסתייגויות פוטנציאליות‪.‬‬
‫אלו שאחראים לפעולה או להסכם )המוצע( המדובר‪ ,‬אחראים על בחינת טיעונים וטיפול בהסתייגויות תקפות‪.‬‬

‫‪13/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הימנעות הסתייגויות יכולה לפגוע ביכולת של יחידים‪ ,‬קבוצות או של כל הארגון מלתת מענה לדרייברים‬
‫ארגוניים‪.‬‬
‫היכולת להעלות הסתייגויות פוטנציאליות בכל רגע אומרת שהחלטות צריכות רק להיות טובות מספיק לעכשיו‬
‫ובטוחות מספיק לנסות‪.‬‬

‫תיקוף הסתייגויות )המשך(‬
‫איך עשיית הדבר הזה תפגע – או תחמיץ הזדמנות לשיפור – זרימת ערך למניע ארגוני כלשהו?‬
‫הסתייגויות עוצרות‪:‬‬
‫פעולה נוכחית או מתוכננת‬
‫אנשים מלהוציא לפועל החלטות‬
‫הסכמים קיימים מלהמשיך בלי לשקול אותם מחדש‬
‫הצעות מלהפוך להסכמים‬

‫הבנת הסתייגויות‬
‫כמה שאלות מועילות‪:‬‬
‫איך הטענה מתייחסת להצעה או להסכם ספציפי זה?‬
‫האם הטיעון חושף כיצד פעולה או הסכם )מוצעים או נוכחיים(‪:‬‬
‫פוגעים במענה למניע ארגוני כלשהו?‬
‫ניתנים לשיפור עכשיו?‬
‫מונעים או מצמצמים את התרומה של מישהו כלפי מענה למניע?‬
‫מתנגשים עם ערכי הארגון?‬
‫נחשבים לא בטוחים מספיק לנסות?‬

‫חששות‬
‫חשש ** זו דעה שעשיית משהו )אפילו אם נחשב כטוב מספיק לעכשיו ובטוח מספיק לנסות( **עשויי‬
‫לפגוע – או לפספס הזדמנות לשיפור – זרימת ערך למניע ארגוני‪.‬‬
‫בקבלת החלטה בהסכמה‪ ,‬חששות‪:‬‬
‫יכולים לידע על דרכים להתפתחות נוספת של הסכמים )כולל קריטריונים להערכה והתדירות של‬
‫ההערכה(‬
‫נשמעים אם יש זמן או שהם נחשבים חשובים‬
‫נרשמים ביומן הרישום‬
‫אם אנשים מאמינים שהצעה עשוייה להיות לא “בטוחה מספיק לנסות”‪ ,‬הם יכולים להעלות חשש כהסתייגות‬
‫כדי לבדוק עם האחרים לגבי הסבירות של הפגיעה‪.‬‬

‫פתירת הסתייגויות‬

‫‪14/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

2/19/2018

S3 Practical Guide (Hebrew)

‫דרך לפתירת הסתייגויות‬

file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html

15/84

2/19/2018

S3 Practical Guide (Hebrew)

‫הערכת הסכמים‬
file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html

16/84

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫סקירה סדירה של הסכמים היא נוהג חיוני עבור ארגון לומד; פיתוח תמידי של כל ההסכמים‪ ,‬ומניעת בזבוז‪:‬‬
‫להסתגל להקשר משתנה‬
‫שילוב למידה‪:‬‬
‫כיצד הסכם זה עזר לנו?‬
‫כיצד ניתן לשפר הסכם זה?‬
‫האם יש סיבה למה לא להמשיך עם הסכם זה?‬

‫הערכת הסכמים )המשך(‬

‫הכנה‬
‫תזמון מועד לסקירה‬
‫לוודא שהמידע הנחוץ זמין‬
‫בהמשך‬
‫להסכים על תאריך הבחינה הבאה‬
‫תיעוד ‪ /‬רישום הודעות‬
‫מעקב אחר משימות והחלטות‬
‫‪17/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫השפעות על הסכמים נלווים‬

‫הערכת הסכמים )המשך(‬
‫הערכת הסכמים יכולה להיות פשוטה כמו בדיקה האם זה עדיין רלוונטי‪ ,‬ואין הסתייגות להשאיר את‬
‫ההסכם כפי שהוא‬
‫הסכמים לעיתים קרובות נסקרים שוב בפגישות מדיניות‬
‫לפעמים זה מועיל לתזמן פגישה ייעודית לסקירה של הסכם‬
‫התאמת תדירות הסקירות על פי הצורך‬
‫עריכת סקירה מוקדם יותר אם יש צורך‬
‫אלמנטים של תהליך זה יכולים לשמש גם אנשים כדי להעריך את ההחלטות שהם עושים‬

‫אלה שמושפעים מחליטים‬
‫ערבו את כל מי שיושפעו מההחלטה‪ ,‬כדי לשמור על שקילות ואחריות‪ ,‬והגדילו את כמות המידע הזמין על‬
‫הנושא‪.‬‬
‫עבור קבוצות גדולות יותר‪:‬‬
‫הנחו את התהליך במספר שלבים וצרו קבוצות קטנות יותר שיבחרו נציגים‬
‫הגדירו תהליך וירטואלי‪ ,‬אסינכרוני‪ ,‬מוגבל בזמן ובשלבים‬
‫שקלו לכלול את אלה שמושפעים גם בסקירה ובהערכה של החלטות‪.‬‬

‫גיבוש הצעה‬

‫‪18/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫תהליך קבוצתי )מונחה( ליצירה משותפת של מענה לדרייבר‪.‬‬
‫מתבסס על האינטליגנציה הקולקטיבית ועל מגוון הפרספקטיבות בתוך קבוצה‬
‫מערב אנשים ביצירה משותפת של הסכמים‬
‫מטפח אחריות ותחושת בעלות‬
‫גיבוש ההצעה עשוי להיות גם בשימוש על ידי אדם יחיד‪.‬‬

‫שלבי גיבוש הצעה‬
‫הסכימו למניע האם המניע הזה רלוונטי עבורנו כדי להגיב אליו? האם הצהרת המניע מתארת תיאור‬
‫מדויק של מה שקורה ומה שנדרש?‬
‫העמקת הבנה משותפת של מניע‪ :‬מזמינה שאלות חיוניות כדי להבין פרטים נוספים על המניע‪.‬‬
‫אסוף שיקולים המנוסחים כשאלות המתייחסות לפתרונות אפשריים‪ .‬שאלות חושפות או אילוצים )שאלות‬
‫איסוף מידע( או אפשרויות )שאלות יצרניות(‪.‬‬
‫ענו על כל שאלות איסוף המידע אם אפשר‪.‬‬
‫תתעדפו שיקולים‪.‬‬
‫‪19/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫איספו רעיונות כמרכיבים אפשריים עבור הצעה‪.‬‬
‫תכננו הצעה על מנת לטפל במניע בהתחשב ברעיונות היצירתיים ובמידע שנאספו עד עכשיו‪ .‬זה בדרך‬
‫כלל נעשה על ידי קבוצה קטנה יותר )כווננים(‪.‬‬

‫בחירת כווננים‬

‫‪20/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

2/19/2018

S3 Practical Guide (Hebrew)

?‫מי צריך להיות שם‬
?‫מי רוצה להיות שם‬
?‫מי עוד יכול לתת תרומה משמעותית‬
file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html

21/84

2/19/2018

S3 Practical Guide (Hebrew)

‫ מבט מבחוץ והשראה‬,‫שקול מומחיות‬
?‫כל הסתייגות לקבוצה זו‬

‫בחירה לתפקיד‬

file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html

22/84

2/19/2018

S3 Practical Guide (Hebrew)

.‫תהליך קבוצתי לבחירת אנשים לתפקידים‬
file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html

23/84

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫על אנשים להימנע מלהביע עניין לפני הבחירה‬
‫מועמדויות נעשות על סמך חוזק הסיבה‪ ,‬לא על פי רוב‬
‫אתה יכול להציע את עצמך או לוותר‬
‫כאשר בודקים הסתייגויות‪ ,‬לשאול את האדם המועמד אחרון‬
‫הסתייגויות למועמד יכולות להיפתר בדרכים רבות‪ ,‬כולל תיקון תיאור התפקיד או על ידי מינוי אדם אחר‪.‬‬
‫הערה‪ :‬תבנית זו יכולה לשמש גם עבור בחירה בין מגוון רחב של אפשרויות בנסיבות אחרות‪.‬‬

‫מיפוי מניעים‬
‫פורמט של סדנה כדי לזהות מענה אפקטיבי למצב מורכב‪ :‬לארגן סטארט‪-‬אפים‪ ,‬להריץ פרויקטים‪ ,‬להתמודד‬
‫עם מכשולים או הזדמנויות גדולים‪ ,‬להתאים את המבנה הארגוני לזרימת הערך‪.‬‬
‫קבוצות קטנות או גדולות מזהות ומתעדפות מניעים‪ ,‬מתקדמות במהירות מן הרעיון לפעולה בצוותים‬
‫בהתארגנות‪-‬עצמית‪.‬‬

‫מיפוי מניעים )המשך(‬

‫מיפוי מניעים‪ :‬תבנית עבור תחומים‬

‫‪24/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫פיתוח עמיתים‬
‫בקשת עזרה‬
‫פרוטוקול פשוט ללמידה‪ ,‬שיתוף מיומנויות‪ ,‬ובניית קשרים‪ ,‬עם כבוד לאוטונומיה של אנשים‪.‬‬
‫שאל מישהו‪“ ,‬האם אתה מוכן לעזור לי עם…?” האדם שנשאל עונה עם “כן” או “לא” פשוטים‪.‬‬
‫אם הבקשה נדחית‪ ,‬האדם המבקש מקבל את התשובה ללא משא ומתן או חקירה‬
‫אם הבקשה אינה ברורה‪ ,‬שאל לגבי מידע נוסף‬
‫אם אתה מקבל את הבקשה לעזרה‪ ,‬תמוך בעמית שלך בצורה הטובה ביותר שאתה יכול‬

‫משוב עמיתים‬
‫הזמן עמיתים כדי לתת לך משוב בונה על‪:‬‬
‫ביצועים בתפקיד‬
‫משוב כללי על השתתפות ושיתוף הפעולה שלך‬
‫איזשהו היבט מסוים שאתה עשוי להיות מעוניין בו‬
‫שיקולים‪:‬‬
‫בקש מהעמיתים לקחת קצת זמן כדי להתכונן‬
‫הזמן גם הערכות וגם הצעות ישימות לשיפור‬
‫‪25/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫שאל שאלות כדי להבין טוב יותר את המשוב‪ ,‬והימנע מלדון או לשפוט אותו‬
‫החלט עבור עצמך מה תעשה עם המשוב‬

‫סקירת עמיתים‬

‫אנשים תומכים אחד בשני כדי ללמוד ולהתפתח בתפקידים ובקבוצות שהם משרתים‪.‬‬
‫נושא התפקיד ‪ -‬או הקבוצה ‪ -‬מוביל את סקירת העמיתים על ידי הגדרת התהליך ומדבר ראשון בכל שלב‪.‬‬
‫ודא להזמין אנשים עם פרספקטיבות משלימות לתרום לסקירה‪ ,‬וכן מנחה‪.‬‬
‫הצעות לשיפור חלות על התפתחות אישית‪ ,‬שיתוף פעולה‪ ,‬עדכונים לתיאור הדומיין )כולל הצהרת הדרייבר(‬
‫ואסטרטגיה‪.‬‬

‫סקירת עמיתים )המשך(‬
‫‪26/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫שיפור מתמיד ביכולתם של אנשים למלא באפקטיביות תפקידים או לשתף פעולה‬
‫בקבוצות‪.‬‬

‫תוכניות פיתוח‬
‫תוכנית כיצד לפתח דרכים אפקטיביות יותר של לקיחת אחריות עבור דומיין‪ ,‬מוסכמת בין המאציל‬
‫למואצל‪.‬‬
‫תוכנית הפיתוח עשויה להתייחס לאדם בתפקיד‪ ,‬או לקבוצה )למשל‪ ,‬מחלקה‪ ,‬מעגל‪ ,‬צוות או דומיין פתוח(‪.‬‬
‫הפיתוח עשוי להתרחש בצורה של דיוק תיאור הדרייבר והדומיין‪ ,‬תיקונים לאסטרטגיה‪ ,‬הסכמים חדשים או‬
‫מעודכנים ופעולות ספציפיות שיש לנקוט‪ ,‬או בדומיין של המאציל‪ ,‬או בדומיין של המואצל‪.‬‬
‫תוכנית פיתוח )וכל ההמלצות הנלוות לשינויים בתיאור הדומיין ובהצהרת הדרייבר( מחייבת הסכמה של‬
‫המאציל ושל המואצל‪.‬‬

‫מאפשרים של יצירה משותפת‬
‫‪27/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫השתתפות מיומנת‬

‫מחויבות הפרט להתפתחות אינטראקציות מועילות ושיתוף פעולה אפקטיבי‪:‬‬
‫באופן פעיל לקחת בחשבון ולעקוב אחר כל ההסכמים שנעשו‪ ,‬בצורה הטובה ביותר האפשרית‪,‬‬
‫בהתחשב בנסיבות‬
‫לפתח מודעות והבנה לצרכים של הפרט והקולקטיב‬
‫לפתח את הכישורים הדרושים כדי לעשות זאת‬
‫לתמוך באחרים לעשות את אותו הדבר‬
‫הבאת חסמים לתשומת לבם של אחרים במידת הצורך‬
‫השתתפות מיומנת עשוייה לכלול הפרעה‪ ,‬הסתייגות או שבירה של הסכמים‪.‬‬

‫היתרונות של השתתפות מיומנת‬

‫מאפשרת יצירה משותפת והתפתחות של הסכמים‬
‫עוזרת ליצור צוותים חזקים יותר‬
‫‪28/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫בונה אחריות אישית‪ ,‬יושרה ואמון‬
‫יוצרת תרבות של תמיכה הדדית ושיתוף פעולה הדוק‬
‫אפילו יותר חזקה כאשר מאומצת על ידי רבים‬

‫השתתפות מיומנת‪ :‬הערכה עצמית‬
‫איך אתמוך בעצמי ובאחרים בלהשתתף בצורה יותר מיומנת?‬
‫היכן האינטראקציות שלי עם אחרים אינן עוזרות או לא מועילות?‬
‫אילו הסכמים קשה לי לקיים או לתרום להם? מה אוכל לעשות כדי לטפל בכך?‬
‫אילו מיומנויות אני יכול לפתח‪ ,‬אשר יתמכו בי להשתתף בצורה יותר מיומנת?‬
‫מה המשמעות של השתתפות מיומנת ביחס ל‪:‬‬
‫פעילויות היומיומיות שלי?‬
‫שיתוף הפעולה ולאינטראקציה עם אחרים?‬
‫ארגון? … לקוחות או לצרכנים שלנו?‬
‫סביבה הרחבה יותר?‬

‫לאמץ את שבעת העקרונות‬

‫‪29/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫לאמץ את שבעת העקרונות )המשך(‬
‫תיאום שיתוף הפעולה עם שבעת העקרונות‬
‫אימוץ שבעת העקרונות מקטין את מספר ההסכמים המפורשים הנדרשים‪ ,‬ומנחה את ההתאמה של‬
‫תבניות ‪ S3‬כך שיתאימו להקשר של הארגון‬
‫הערכים בפועל של הארגון צריכים לאמץ את עקרונות סוציוקרטיה ‪3.0‬‬

‫הסכמה על ערכים‬

‫‪30/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫במכוון מעצבת את התרבות בארגון שלכם‪.‬‬
‫ערך הוא עקרון שמנחה התנהגות‪ .‬ערכים מגדירים מרחב לפעולה ולאילוצים אתיים‪.‬‬
‫כל חבר מביא את הערכים שלו לארגון בהתבסס על חוויות אישיות ואמונות‬
‫קבוצה או ארגון יכולים לבחור באופן קולקטיבי לאמץ ערכים כדי להנחות את שיתוף הפעולה שלהם‬

‫הסכמה על ערכים )המשך(‬
‫ערכים מציעים הנחיות לקביעת הפעולה המתאימה‪ ,‬גם בהעדר הסכמים מפורשים‬
‫הגדרת ערכים היא אסטרטגיה התומכת באפקטיביות הארגון‪:‬‬
‫מפחיתה את הפוטנציאל ל‪-‬אי הבנה‬
‫מישרת קו בין קבלת החלטות ומעשים‬
‫מושכת חברים חדשים‪ ,‬שותפים ולקוחות שנמצאים בקו אחד עם הארגון‬
‫ערכים הם הסכם ולכן כפופים לסקירה סדירה‬

‫‪31/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫מנחה מדיניות )תפקיד(‬

‫מנחה מדיניות‪:‬‬
‫אחראי להבטיח שפגישות מדיניות מונחות‪ ,‬נשארות על המסלול‪ ,‬והן מוערכות‬
‫הוא )בדרך כלל( נבחר על ידי קבוצה מבין חבריה‬
‫מקנה לעצמו היכרות עם בקלוג המדיניות‬
‫לעתים מזמין אחרים כדי להנחות חלק מהדברים שעל סדר היום‬

‫מנחה מדיניות )המשך(‬
‫כאשר משתמשים ב‪ S3-‬למדיניות‪ ,‬המנחה צריך להקנות לעצמו היכרות עם התבניות הבאות‪:‬‬
‫‪32/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫סבבים‬
‫גיבוש הצעה‬
‫קבלת החלטה בהסכמה‬
‫בחירה לתפקיד‬
‫הערכת פגישות‬
‫פתירת הסתייגויות‬
‫סקירת עמיתים‬

‫שבירת הסכמים‬
‫היא לפעמים נחוצה…‬
‫אבל עלולה לבוא במחיר לקהילה‬
‫היה אחראי!‬
‫נקה הפרעות‬
‫**עדכנו ** בהקדם האפשרי את אלה שמושפעים או שנושאים באחריות‬
‫זמו שינויים במקום שוב ושוב לשבור את אותו ההסכם‬

‫עריכת חוזים ואחריותיות‬
‫כאשר נכנסים להסכמים פורמליים או לא פורמליים עם אחרים‪:‬‬
‫ודאו שכל הצדדים מבינים מה מצופה מהם והם מתכוונים לקיים את ההסכם‬
‫ודאו שההסכם מטיב עם כל הצדדים‪ ,‬ושהציפיות מציאותיות‬
‫קחו אחריות על שבירת הסכמים‪.‬‬

‫עריכת חוזים ואחריותיות )המשך(‬

‫‪33/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫כדי לשמור על תרבות ארגונית‪ ,‬יש לשמור על אחריותיות‪-‬עצמית ולעזור שלחברים חדשים בארגון או במעגל‬
‫תהיה התחלה חלקה‪:‬‬
‫הגדרת ציפיות עבור חברים חדשים )הן בהתאמה התרבותית והן בכישורים הנדרשים(‬
‫עריכת החוזה עפ”י התרבות הארגונית וגם עפ”י הדרישות המשפטיות‬
‫שקלו תקופת מבחן‬
‫שיהיו לכם נהלים ברורים להפרת החוזה‬

‫שכר שקוף‬
‫שכר שקוף צריך להיות הוגן‬
‫להוגנות יש כמה ממדים‬
‫תפיסת ההגינות היא ספציפית להקשר הארגוני‬
‫לקחת בחשבון חברים ובעלי עניין רלוונטיים )למשל‪ ,‬משקיעים(‬
‫ליצור נוסחת שכר‪:‬‬
‫קבועה‪ :‬מבטיחה קיום‬
‫משתנה‪ :‬חלוקה הוגנת של רווחים ועלויות‬
‫לשקול גמול על שינוי התפקידים‬
‫ליצור אסטרטגיה למעבר לחוזים חדשים והסכמי פיצויים‬
‫‪34/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫שתי דרכים לחשיפת משכורות‬

‫תפקיד תומך‬
‫החלת תבנית התפקיד על קבלנים חיצוניים‪.‬‬
‫להבהיר ולתאר את הדרייבר עבור התפקיד‬
‫ליצור תיאור של הדומיין‬
‫ליישם תהליך בחירה‬
‫הגבלת תקופת החוזה‬
‫סקירת עמיתים סדירה מובנית‬
‫תפקידים תומכים עשויים להיות תפעוליים בלבד‪ ,‬וקבלנים חיצוניים מסכימים לקחת אחריות על תפקידם‪.‬‬

‫תקנון‬
‫אבטחו את העקרונות והתבניות של ‪ S3‬בתקנון שלכם על פי הצורך כדי להגן על תקינות משפטית ועל‬
‫התרבות הארגונית‬
‫שקלו‪:‬‬
‫הסכמה ושקילות בקבלת החלטות‬
‫תהליך בחירה לתפקידי מנהיגות‬
‫מבנה ארגוני‪ ,‬ערכים ועקרונות‬
‫השפעת הבעלים או בעלי המניות‬
‫שיתוף רווחים ועלויות‬

‫בניית ארגונים‬
‫‪35/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫האצלת השפעה‬
‫ביזור הכוח להשפיע במסגרת מגבלות שהוגדרו‪ .‬מאפשר לאנשים להחליט ולפעול למען עצמם במענה למניעים‬
‫של הארגון‪.‬‬
‫מאציל הסמכויות תומך באנשים בלספק ערך על ידי‪:‬‬
‫הגדרת תחומי אחריות ואוטונומיה בבירור‬
‫הבטחת למידה ופיתוח מתמשכים‬
‫מתן תמיכה על פי הצורך‬
‫התאמת מגבלות באופן הדרגתי‪ ,‬בהתחשב ביכולות‪ ,‬במהימנות ובתוצאה‪.‬‬
‫ביזור ככל האפשר‪ ,‬שימור השפעה על פי הצורך‪.‬‬

‫מעגל‬

‫‪36/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫מעגל הוא קבוצת אנשים שקולה‪ ,‬בעלת משילות‪-‬עצמית וחצי‪-‬אוטונומית‪ ,‬המשתפת פעולה כדי לקחת אחריות‬
‫על דומיין‪.‬‬
‫מעגל‪:‬‬
‫יכול להיות קבוע או זמני‬
‫עשוי להיות בהתארגנות‪-‬עצמית‬
‫הוא אחראי על ההתפתחות של עצמו ועל אוסף ההסכמים שלו‬

‫מעגל )המשך(‬
‫אוטונומיה‪-‬חלקית‬
‫‪37/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫המעגל פועל במסגרת מגבלות התחום שלו‬
‫כל מעגל יכול ליצור ערך באופן אוטונומי‬
‫משילות‪-‬עצמית‪:‬‬
‫מעגל מחליט באופן רציף מה לעשות כדי להיות אחראי לתחום שלו‪ ,‬וקובע מגבלות על איך ומתי‬
‫הדברים ייעשו‪.‬‬

‫תפקיד‬

‫האצלת אחריות עבור תחום ליחידים‪.‬‬
‫תפקיד הוא שטח אחריות המוגדר על ידי התחום ומוקצה ליחיד )נושא התפקיד(‪ ,‬שיש לו אוטונומיה להחליט‬
‫ולפעול במסגרת המגבלות של תחום התפקיד‪.‬‬
‫נושאי תפקידים מובילים ביצירת אסטרטגיה לאיך להיות אחראים על התחום שלהם‪ ,‬ולפתח את האסטרטגיה‬
‫שלהם בשיתוף פעולה עם מאציל הסמכויות‪.‬‬
‫תפקיד הוא דרך פשוטה עבור קבוצה להאציל משימות חוזרות או שטח מסוים של עבודה לאחד מחבריה‪.‬‬

‫תפקיד )המשך(‬
‫אנשים יכולים להיות ביותר מתפקיד אחד‪ ,‬ותפקידים ניתנים למלוי על ידי יותר מאדם אחד‬
‫‪38/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫נושאי תפקיד נבחרים בהסכמה ולתקופת זמן מוגבלת‬
‫עמיתים תומכים אחד בשני על מנת להתפתח בתפקידים שהם ממלאים‬
‫נושא תפקיד יכול לתחזק יומן ובקלוג מדיניות כדי לפתח את הגישה שלו כלפי מתן ערך‪.‬‬
‫הערה‪ :‬ב‪ ,S3-‬הנחיות‪ ,‬תהליכים או פרוטוקולים שנוצרו על ידי אנשים בתפקידים מטופלים כמו הסכמים‪.‬‬

‫תפקיד‪ :‬דרך אחת להיות אחראי עבור תחום‬

‫קישור‬

‫מאפשר זרימת מידע והשפעה בין שתי קבוצות‪.‬‬
‫קבוצה בוחרת את אחד מחבריה כדי לייצג את האינטרסים שלה בקבלת החלטות המדניות של קבוצה אחרת‪.‬‬

‫קישור כפול‬

‫‪39/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫מאפשר זרימה דו‪-‬כיוונית של מידע והשפעה בין שתי קבוצות‪.‬‬
‫שתי קבוצות התלויות זו בזו כל אחת בוחרת את אחד מחבריה כדי לייצג את האינטרסים שלה בהחלטות‬
‫המדיניות של הקבוצה השנייה‪.‬‬
‫יוצר שקילות בין שתי קבוצות‬
‫יכול לשמש כדי למשוך מידע בעל ערך במבנים היררכיים‬

‫נציג )תפקיד(‬
‫נציגים )מוכר גם בשם קישורים(‪:‬‬
‫שומרים על האינטרסים של קבוצה אחת בקבוצה אחרת‬
‫נבחרים לתקופת זמן מוגבלת‬
‫משתתפים כחברים מלאים בהחלטות המדיניות של המעגל שאליו הואצלו להם סמכויות‪ ,‬והם יכולים‪:‬‬
‫להעלות פריטים אל סדר היום‬
‫להשתתף בגיבוש הצעות‬
‫להסתייג להסכמים ולהצעות )כאשר יש סיבה לעשות זאת(‬

‫צוות מסייע‬

‫‪40/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫קבוצה של אנשים עם המנדט לפעול על פי אוסף ספציפי של דרישות שהוגדרו על‪-‬ידי מאציל הסמכויות‪.‬‬
‫צוות מסייע‪:‬‬
‫מהווה דרך למאציל הסמכויות להרחיב את היכולת שלו‬
‫עשוי להיות בהתארגנות‪-‬עצמית או מונחה על ידי רכז שנבחר על ידי המאציל‬
‫נשלט על ידי מאציל הסמכויות‬
‫מפיק תועלת מתחום המוגדר בבירור‬
‫חברי הצוות המסייע‪:‬‬
‫יכולים להסתייג להחלטות מאציל הסמכויות שמשפיעות עליהם‬
‫יכולים להוסיף פריטים לבקלוג המדיניות של מאציל הסמכויות‬
‫עשויים להיות מוזמנים לבחור נציג כדי שישתתף בקבלת החלטות המדיניות של מאציל הסמכויות‬

‫תחום פתוח‬

‫‪41/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫דרך לקבלת אחריות במתכוון עבור תחום ע”י הזמנה במקום מינוי‪.‬‬
‫מאציל הסמכויות של התחום הפתוח מבהיר‪:‬‬
‫מניע ראשי‪ ,‬אחריות והגבלות עיקריות של התחום הפתוח‬
‫מי מוזמן לתרום לתחום הפתוח‬
‫הגבלות הקשורות להשתתפותו של מאציל הסמכויות במדיניות של התחום הפתוח‬
‫מאציל הסמכויות של התחום הפתוח אחראי על הבטחת סקירה סדירה של התחום הפתוח‪.‬‬
‫בהתאם למגבלות שנקבעו על ידי מאצילי הסמכויות‪ ,‬התורמים רשאים להיות אחראים לעבודה ו‪/‬או למדיניות‬
‫של התחום הפתוח‪.‬‬

‫מערכות פתוחות‬
‫‪42/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫ארגון יכול להפיק תועלת מהתקשרות מכוונת ומלמידה מאחרים‪.‬‬
‫הכרה בתלות ההדדית שלו‪ ,‬ארגון יכול במודע להזמין מידע‪ ,‬השפעה‪ ,‬או מיומנויות חיצוניים כדי שיסייעו עם‬
‫קבלת החלטות וכדי לתמוך בלמידה קולקטיבית‪.‬‬

‫מערכות פתוחות )המשך(‬
‫מומחים חיצוניים יכולים להציע נקודות מבט חיצונית ולהביא ידע‪ ,‬הבנה ומיומנויות‬
‫**נציגים של צדדים מושפעים ** יכולים להביא מידע ולהשפיע על קבלת ההחלטות בדרכים המביאות‬
‫תועלת ליעדים הכלליים )ראה אלה שמושפעים מחליטים(‬

‫הכנסת ‪S3‬‬
‫התאמת התבנית להקשר‬
‫התאימו ופתחו את תבניות ‪ S3‬כדי שיתאימו להקשר הספציפי שלכם‪.‬‬

‫‪43/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫ודאו כי כל מי שמושפע מההתאמה‪:‬‬
‫מבין למה זה הכרחי להתאים את התבנית‬
‫נוכח או מיוצג כאשר עושים זאת‬
‫השתמשו בעקרונות ‪ S3‬כמדריך עבור ההתאמה‬
‫עירכו ניסויים עם התאמות במשך מספיק זמן כדי ללמוד על היתרונות ועל מלכודות פוטנציאליות‬
‫שקלו לשתף התאמות בעלי ערך עם קהילת ‪S3‬‬

‫‪44/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫צרו מערכת משיכה לשינוי ארגוני‬
‫צרו סביבה המזמינה ומאפשרת לחברי הארגון להניע את השינויים‪.‬‬
‫שנו דברים כאשר יש ערך לעשות זאת‪:‬‬
‫הכניסו תבניות שפותרות בעיות נוכחיות ובעיות חשובות‬
‫אל תקלקלו את מה שכבר עובד!‬
‫פגשו את כולם איפה שהם נמצאים…‬
‫… ותנו להם לבחור את הקצב שלהם‬
‫שקלו עשיית כל שינוי מרצון!‬

‫היו השינוי‬
‫הובילו ע”י מתן דוגמה‪.‬‬
‫התנהגו ופעלו בדרכים שתרצו שאחרים יתנהגו ויפעלו‪.‬‬

‫הזמינו את השינוי‬
‫דרך המאפשרת ליחידים ליזום ולקדם שינוי‪.‬‬
‫היו השינוי שאתם רוצה לראות‬
‫השתמשו והתאימו את תבניות ‪ S3‬כדי לענות למניעים כאשר זה מועיל לעשות זאת‬
‫ספרו את הסיפור על איך ולמה אתם משתמשים בתבניות מ‪ S3-‬כולל תיעוד תוצאות‪ ,‬הצלחות וכישלונות‬
‫הזמינו אחרים להתנסות איתכם‬

‫אימוץ ‪ S3‬פתוח‬
‫הזמינו את כולם ליצור ולהריץ ניסויים לפיתוח הארגון‪.‬‬
‫זהו את הדרייבר עבור משיכה של תבניות ‪S3‬‬
‫תזמנו אירועי מרחב פתוח באופן סדיר‪:‬‬
‫הזמינו את כל החברים ליצור ולהריץ ניסויים‬
‫הגדירו מגבלות עבור ניסויים‪ :‬למשל עקרונות ‪S3‬‬
‫סקרו ולמדו מן הניסויים במרחב הפתוח הבא‬
‫חיזרו על התהליך‬

‫שיפור תמידי של תהליך העבודה עם ‪S3‬‬
‫כדי לחשוף מניעים וליצור מערכת משיכה מבוססת מדדים לשינוי ארגוני‪.‬‬
‫הציגו את העיקרון של הסכמה וניווט דרך מתח כדי לפתח תהליך עבודה בצוות אחד‬
‫שקלו בחירת מנחה והסכמה על ערכים‬
‫עוררו שיפור תמידי )למשל באמצעות קנבן(‬
‫חברי צוות ימשכו תבניות ‪ S3‬עפ”י הנדרש‬
‫‪45/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הרחיבו את הטווח של הניסוי באופן איטרטיבי‬
‫חפשו בכוונה מכשולים‬

‫בזבוז ושיפור תמידי‬

‫בזבוז* זה כל דבר לא הכרחי עבור – או עומד בדרך ל – מענה אפקטיבי למניע‪*.‬‬
‫בזבוז קיים בצורות שונות‪ ,‬ברמות שונות של הפשטה )משימות‪ ,‬תהליכים‪ ,‬מבנה ארגוני‪ ,‬מודלים‬
‫מחשבתיים…(‬
‫יצירת תהליך למניעה מתמשכת של בזבוז מאפשר התפתחות טבעית של ארגון לקראת אפקטיביות רבה‬
‫יותר‬
‫הסתגלות להקשר משתנה בנויה בתוך התהליך‬

‫הגדרת הסכמים‬

‫‪46/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

2/19/2018

S3 Practical Guide (Hebrew)

‫מחזור החיים של הסכם‬

‫הסכם‬

file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html

47/84

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫* *הסכם** הוא הסכמה על קו מנחה‪ ,‬תהליך או פרוטוקול שנועד להנחות את הזרימה של הערך‪.‬‬
‫הסכמים נוצרים כמענה למניעים‬
‫הסכמים הם באחריותם של האנשים שעושים אותם‬
‫הסכמים נסקרים באופן שוטף‬
‫הערה‪ :‬ב‪ ,S3 -‬הנחיות‪ ,‬תהליכים או פרוטוקולים שנוצרו על ידי אנשים בתפקידים נחשבים הסכמים‪.‬‬

‫תבנית עבור הסכמים‬

‫‪48/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫פיתוח אסטרטגיה‬

‫אסטרטגיה היא גישה ברמה גבוהה כיצד אנשים ייצרו ערך על מנת לקחת אחריות בהצלחה עבור דומיין‪.‬‬
‫ארגון‪ ,‬קבוצה או נושא תפקיד יכולים לפתח אסטרטגיה משלהם‬
‫אסטרטגיה כוללת לעתים קרובות תיאור של התוצאה המיועדת‬
‫מאחר שהמאצילים חולקים אחריות עבור הדומיין‪ ,‬חשוב שהם יסקרו את האסטרטגיה‪ ,‬יזהו מכשולים‬
‫פוטנציאליים ויציעו שיפורים‬
‫האסטרטגיה היא הסכם משותף בין מאציל)י( הסמכויות לבין המואצל)ים( שנסקר באופן שוטף‪ ,‬ומעודכן‬
‫במידת הצורך )לשנות או להתמיד(‬

‫אסטרטגיה )המשך(‬
‫אסטרטגיות מיושמות‪ ,‬ומדויקות דרך התנסות ולמידה‪.‬‬
‫‪49/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

2/19/2018

S3 Practical Guide (Hebrew)

‫הבהרת תחומים‬

file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html

50/84

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הבנה ברורה של תחומי האחריות והאוטונומיה של אנשים מאפשרת יעילות רבה יותר‪ ,‬שיתוף פעולה אפקטיבי‬
‫וזמישות בכל רחבי הארגון‪.‬‬
‫דרך פשוטה כדי להבהיר את התחומים היא עם תיאור תחום המכיל‪:‬‬
‫מניע ראשי‬
‫תחומי אחריות עיקריים‬
‫מגבלות‬
‫קרטריונים להערכה עבור סקירת עמיתים‬
‫תקופת כהונה )לתפקיד(‬
‫‪51/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫)גירסאות קודמות(‬

‫הבהרת תחומים )המשך(‬
‫ניתן ליצור תיאורי תחומים עבור תפקיד‪ ,‬עמדה‪ ,‬מעגל‪ ,‬צוות‪ ,‬תחום פתוח‪ ,‬מחלקה‪ ,‬יחידה או הארגון כולו‪.‬‬
‫אתם יכולים להתחיל או על ידי הבהרת תחומים קיימים או לפחות להבהיר את החדשים‪.‬‬

‫תוצאה מיועדת‬

‫‪52/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫תיאור תמציתי של התוצאה הצפויה של הסכם‪ ,‬פעילות‪ ,‬פרויקט או אסטרטגיה‬
‫הערכת קריטריונים ומדדים מפורטים יכולה להיות לעזר עבור סקירת התוצאה בפועל‬
‫‪53/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫תיאור תוצרים‬
‫תוצר הוא משהו שמסופק כתוצאה מהסכם כמענה למניע‪ .‬תוצרים כוללים מוצרים‪ ,‬חומרי גלם‪ ,‬שירותים‪,‬‬
‫חוויות‪ ,‬וטרנספורמציות‪.‬‬
‫בהקשר של הסכם‪ ,‬תיאור ברור של תוצרים תומך בהבנה משותפת‪:‬‬
‫כולל את כמות הפרטים הדרושים‬
‫הפניה למסמכים אחרים כאשר הם מועילים או נחוצים‬

‫תיאור תוצרים )המשך(‬
‫הגדרה מפורשת של תוצרים יכולה להיות שימושית לשיפור‪:‬‬
‫אסטרטגיה ארגונית‬
‫אסטרטגיה של מעגל‬
‫תוכניות פיתוח‬
‫תיאורי התחום‬
‫כל הסכם אחר )למשל יעדים עסקיים‪ ,‬מדיניות התהליך‪ ,‬תקשורת עם לקוחות(‬

‫קריטריונים להערכה‬

‫‪54/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫קריטריונים להערכה המוגדרים היטב יכולים לסייע להבין אם להסכם יש או אין את התוצאה הרצויה‪.‬‬
‫לכו על קריטריונים פשוטים וחד משמעיים ותעדו אותם )כדי למנוע דיון בעת סקירת ההסכמים שלכם(‬
‫‪55/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הגדירו מדדים ישימים כדי לעקוב ברציפות אחר השפעות ואיתור סטיות מן התוצאות המיועדות‬

‫יומן )לוגבוק(‬
‫יומן הוא מערכת )דיגיטלית( לאחסון כל המידע הרלוונטי להפעלת הארגון והצוותים שלו‪ .‬היומן נגיש לכל חברי‬
‫הארגון‪ ,‬והמידע נשמר חסוי רק כאשר יש סיבה טובה לעשות זאת‪.‬‬
‫פלטפורמות נפוצות ליומנים הן דפי ויקי )לדוגמה‪ ,(Dokuwiki or MediaWiki ,‬מערכות ניהול תוכן )לדוגמה‪,‬‬
‫וורדפרס(‪ ,‬ו‪ G Suite, Evernote or Trello etc -‬וכו’‪.‬‬

‫תוכן היומן‬
‫ארגון‪:‬‬
‫מניע ראשי‪ ,‬אסטרטגיה וערכים ארגוניים‬
‫מבנה ארגוני )תחומים וקשרים(‬
‫הסכמים‬
‫מעגל‪:‬‬
‫תיאור המעגל והאסטרטגיה‬
‫הסכמים )כולל תיאורי התחום‪ ,‬אסטרטגיות ותוכניות פיתוח של המואצלים(‬
‫בקלוג )רשימת מטלות( ומידע אחר הנוגע לעבודה ולמדיניות של המעגל‬

‫יומן )המשך(‬
‫יומנים אישיים‬
‫תיאורי תחומים‪ ,‬אסטרטגיות ותוכניות פיתוח‬
‫בקלוג מדיניות ותפעולי‬
‫החלטות הקשורות באספקת ערך‪ ,‬בתפקיד‬

‫יומנאי )תפקיד(‬
‫היומנאי אחראי לניהול היומן של המעגל על ידי‪:‬‬
‫תיעוד פרטי ההסכמים‪ ,‬תיאורי התחום‪ ,‬בחירות‪ ,‬מועדי הערכה‪ ,‬פרוטוקולים של ישיבות וכו’‪.‬‬
‫ארגון מידע רלוונטי ושיפור המערכת כאשר זה בעל ערך‬
‫שמירה על רשומות מעודכנות‬
‫הבטחת הנגישות לכל מי שבמעגל )ובארגון הרחב כפי שהוסכם(‬
‫לשים לב לכל ההיבטים הטכניים של הטיפול ביומן )הלוגבוק(‬

‫אינטראקציות ממוקדות‬
‫פגישת מדיניות‬

‫‪56/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫קבוצות נפגשות במרווחי זמן קבועים כדי להחליט מה לעשות כדי להשיג את היעדים‪ ,‬וכדי להגדיר אילוצים על‬
‫איך ומתי דברים יעשו‪.‬‬
‫פגישת מדיניות בדרך כלל‪:‬‬
‫מונחית‬
‫מוכנת מראש‬
‫קצובה בזמן של ‪ 90-120‬דקות‬
‫מתוזמנת כל ‪ 4‬שבועות‬

‫פגישת מדיניות )המשך(‬
‫פגישת מדיניות טיפוסית כוללת‪:‬‬
‫סבב פתיחה‪ :‬התכווננות אחד עם השני ועם המטרות )או הדרייבר( של הקבוצה‬
‫‪57/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫עניינים מנהליים‬
‫הסכמה לזיכרון דברים האחרון‪ ,‬תאריך לפגישה הבאה וכו’‪.‬‬
‫בדיקה האם יש תוספות של הרגע האחרון לפריטים על סדר היום והסכמה לסדר היום‬
‫פריטים על סדר היום‬
‫הערכת הפגישה‪ :‬הרהרו על האינטראקציות שלכם‪ ,‬תחגגו הצלחות ושתפו הצעות לשיפור‬
‫סגירה‬

‫פגישת מדיניות )המשך(‬
‫פרטי סדר יום טיפוסיים כוללים‪:‬‬
‫דיווחים קצרים‬
‫הערכת הסכמים קיימים שהגיע מועד הסקירה שלהם‬
‫דרייברים חדשים הדורשים החלטות שצריכות להיעשות‪ ,‬כולל‪:‬‬
‫הבנה והסכמה על מצבים שדורשים תשומת לב‬
‫גיבוש הצעות ועריכת הסכמים‬
‫יצירת והגדרת תפקידים חדשים וקבוצות‬
‫סקירת תפקידים קיימים או קבוצות‬
‫בחירת אנשים לתפקידים‬

‫רטרוספקטיבה‬
‫בניית שיפור תמידי של תהליך העבודה באמצעות שיקוף ולמידה מניסיון העבר‪.‬‬
‫תנובה‪ :‬שינויים לתהליך העבודה‪ ,‬משימות חדשות‪ ,‬הסכמים תוך כדי עבודה‪ ,‬ודרייברים המחייבים הסכם‬
‫פגישה מונחית )שעה ‪(1‬‬
‫מרווחי זמן קבועים )‪ 1-4‬שבועות(‬
‫להסתגל למצב ולהקשר‬

‫התנובה של רטרוספקטיבה‬

‫‪58/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫חמשת השלבים של פגישת רטרוספקטיבה‬
‫‪ .1‬הגדירו את השלב‬
‫‪ .2‬איספו נתונים‬
‫‪ .3‬הפיקו תובנות‬
‫‪ .4‬החליטו מה לעשות‬
‫‪ .5‬סיימו את הרטרוספקטיבה‬
‫ניתן למצוא פעילויות שונות רבות עבור כל שלב בכתובת ‪plans-for-retrospectives.com‬‬

‫פגישה יומית קצרה‬

‫‪59/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫פגישה לתיאום העבודה‪ ,‬להקלה על הלמידה‪ ,‬לשפור הפרודוקטיביות והאפקטיביות‪.‬‬
‫קצובה בזמן )בד”כ ‪ 15‬דקות(‬
‫נערכת כל יום באותה השעה‬
‫הקבוצה מתאספת סביב לוח‪/‬כלי ניהול פרויקטים גלוי עבור‪:‬‬
‫תיאום העבודה היומיומית‬
‫טיפול בחסמים‪/‬מעצורים‬
‫התאמה של הסכמים קיימים או יצירת הסכמים חדשים במקום‬

‫פגישות תכנון וסקירה‬

‫אנשים נפגשים במרווחי זמן קבועים )‪ 1-4‬שבועות( בפגישות מוקצבות בזמן כדי לתכנן ולסקור את העבודה‪.‬‬
‫לבחור ולאמוד פריטי עבודה עבור האיטרציה הבאה בפגישת התכנון‬
‫בחינת פריטי עבודה שהושלמו והחלטה על תיקונים ושינויים עבור האיטרציה )החזרה( הבאה בפגישת‬
‫הסקירה‬

‫פגישת תיאום‬
‫‪60/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫נפגשים באופן קבוע )בדרך כלל שבועי( עבור דיווח על ותיאום העבודה‪.‬‬
‫הנחו את הפגישה‪ ,‬והשתמשו בסבבים במקום דיונים היכן שיש לזה ערך‬
‫במידת האפשר‪ ,‬הרכיבו את סדר היום לפני הפגישה‬
‫כללו דרישות מקדימות שעל המשתתפים להכין‬
‫פריטים נוספים עשויים להופיע כאשר שומעים דוחות מצב‬

‫פגישת תיאום )המשך(‬

‫דוחות מצב‪:‬‬
‫מדדים של המעגל )אם קיימים(‬
‫פרוייקטים ומשימות‬
‫פריטים על סדר היום‪:‬‬
‫שיתוף מידע‬
‫‪61/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הוסיפו או עדכנו פעילויות או פרוייקטים‬
‫הציעו הסכמים חדשים או עדכונים‬

‫שיטות מפגש‬
‫סבבים‬

‫טכניקה של הנחיית קבוצות לשמירה על שקילות‪.‬‬
‫עושים סבב במעגל כדי לתת לכולם הזדמנות לדבר‬
‫מתחילים כל סבב עם אדם אחר‪ ,‬ומשנים כיוון )בכיוון השעון או נגד כיוון השעון( כדי ליצור גיוון למי מדבר‬
‫ראשון ומי אחרון‪ ,‬ולסדר התרומות של האנשים‪.‬‬
‫קבוצות מנוסות עשויות לעיתים לבחור ללכת במסלול מהיר בסבבים מסוימים בתהליכי קבוצת ‪.S3‬‬

‫‪62/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הנחיית פגישות‬
‫בחרו מישהו שינחה את הפגישה‪ .‬אפילו מנחה לא מנוסה יכול לסייע למקד פגישה ולחולל שינוי חיובי‪.‬‬
‫הכינו סדר יום של נושאים‬
‫בחרו מנחה אשר‪:‬‬
‫ינחה פעילות או מתכונת מתאימה עבור כל נושא‬
‫יחזיק את המרחב‪ ,‬ישמור על הזמנים וינווט את סדר היום במהלך הפגישה‬
‫ינחה הערכה של הפגישה בסוף‬

‫הערכת פגישות‬

‫קחו את הזמן ללמוד בסוף כל מפגש או סדנה‪.‬‬

‫‪63/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הרהרו על האינטראקציות‪ ,‬חגגו הצלחות ושתפו הצעות לשיפור‪.‬‬
‫לפני סבב הסגירה‬
‫שריינו ‪ 5‬דקות לשעה אחת‪ ,‬ו‪ 15-‬דקות לסדנה של יום שלם‬
‫תעדו את הלמידה וסיקרו אותה לפני הפגישה הבאה‬
‫גרסאות קצרות‪:‬‬
‫יותר מ‪/‬פחות מ‪/‬להתחיל‪/‬להפסיק‪/‬להשאיר‬
‫שיפורים חיוביים‪/‬קריטיים‪/‬מוצעים‬

‫הערכת פגישות‪ :‬גירסה ארוכה‬
‫בקשו מכולם בסבב לשקף על חלק או על כל הנושאים הבאים בשיתוף קצר על‪:‬‬
‫האפקטיביות והפורמט‬
‫ההנחייה וההשתתפות‬
‫הטונים הרגשיים‬
‫ההערכות וההישגים )אהבתי…(‬
‫האתגרים וההצעות לשיפור )הלוואי…(‬
‫רעיונות פרועים והצעות רדיקליות )מה אם…(‬

‫מארח הפגישה )תפקיד(‬
‫מארח הפגישה אחראי על הכנה והמשך של מפגשים‪ ,‬סדנאות או אירועים אחרים‪.‬‬
‫התפקיד עשוי להיות משויך באופן זמני )קרי עבור אירוע ספציפי אחד( או עבור משך זמן‪.‬‬

‫האחריות של מארח הפגישה‬
‫הכנה‬
‫לזהות את המטרות ואת התוצרים‬
‫להכין ולהפיץ סדר יום ולוח זמנים‬
‫הערכת הזמן הנדרש‬
‫לזהות ולהזמין משתתפים‬
‫לקבוע מועד לפגישה‪/‬הסדנא‬
‫להזמין מקום )ותחבורה במידת הצורך(‬
‫להכין את המרחב‪ ,‬לספק את החומרים ואת המידע הנדרשים‬
‫להבטיח בחירת מנחה ומתעד שיכתוב זיכרון דברים‪ ,‬אם מתאים‬
‫בהמשך‬
‫לנקות את המקום‪ ,‬להחזיר מפתחות וכו’‪.‬‬
‫להבטיח שזכרון הדברים מופץ‬

‫בקלוג מדיניות‬
‫בקלוג מדיניות הוא רשימה גלוייה מתועדפת של פריטים )דרייברים( הקשורים למדיניות הדומיין ודורשים‬
‫תשומת לב‪.‬‬
‫‪64/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫הדוחות הבאים‬
‫החלטות שצריך לקבל‬
‫הצעות שיש ליצור ולשקול‬
‫הסכמים שיש לסקור‬
‫בחירת אנשים לתפקידים‬

‫ארגון העבודה‬
‫בקלוג )צבר(‬
‫בקלוג )רשימת מטלות( הוא רשימה גלויה )לעתים קרובות מתועדפת( של פריטי עבודה )דרייברים( שלא‬
‫הושלמו שיש לטפל בהם‪.‬‬
‫סוגים של בקלוג כוללים‪:‬‬
‫בקלוג תפעולי‬
‫בקלוג ספרינט‬
‫בקלוג מוצרים‬
‫בקלוג מכשולים‬

‫בקלוג )המשך(‬
‫יישום‬
‫בקלוג אנלוגי‪ :‬פתקים דביקים על הקיר‪ ,‬או כרטיסיות‪ ,‬מגנטים‪ ,‬לוח ציור‬
‫בקלוג דיגיטלי‪ :‬למשל גליונות גוגל‪Trello, Kanban Flow, Jira ,‬‬

‫בקלוג )המשך(‬
‫כל פריט בבקלוג )מתועדף( מכיל‪:‬‬
‫תיאור קצר או הצהרת דרייבר‬
‫מספר הפניה ייחודי )או קישור( עבור כל פריט עבודה‬
‫)את הסדר של פריטי העבודה(‬
‫יחסי תלות לפריטי עבודה או פרויקטים אחרים‬
‫תאריך הגשה )אם יש צורך(‬
‫)אופציונלי( מדד עבור ערך‬
‫)אופציונלי( מדד להשקעה )לעתים קרובות אומדן זמן או מורכבות(‬

‫תיעדוף בקלוגים‬
‫סדרו ** את כל פריטי העבודה שלא הושלמו** כאשר הפריטים החשובים ביותר ראשונים‪:‬‬
‫פריטי העבודה נמשכים מהחלק העליון בכל פעם שיש יכולת חדשה‬
‫אין שני פריטים שיכולים להיות בעלי חשיבות שווה‪ ,‬כלומר יש צורך להסכים על סדרי עדיפויות ולעשות‬
‫בחירות קשות‬
‫‪65/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫תועלות‬
‫התמקדות על הפריטים החשובים ביותר‬
‫הבנה משותפת של סדרי עדיפויות מאפשרת שיתוף פעולה אפקטיבי יותר‬

‫נראות העבודה‬

‫שקיפות לגבי מצב כל פריטי העבודה הממתינים כעת‪ ,‬נמצאים בתהליך או הושלמו‪.‬‬
‫בעלת ערך עבור התארגנות‪-‬עצמית ומערכות‪-‬משיכה‬
‫המערכת חייבת להיות נגישה לכל מי שמושפע ממנה‬
‫אנלוגית‪ :‬פתקים דביקים על הקיר‪ ,‬או כרטיסיות‪ ,‬מגנטים‪ ,‬לוח ציור‬
‫דיגיטלית‪.Trello, Kanbanery, Leankit, Jira, Google Sheets, etc :‬‬

‫דברים שיש לעקוב אחריהם‪:‬‬

‫‪66/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫סוגים של פריטי עבודה )למשל בקשות הלקוח‪ ,‬משימות הפרוייקט‪ ,‬משימות דיווח‪ ,‬ועבודה חוזרת(‬
‫תאריך התחלה )ותאריך יעד אם יש צורך(‬
‫סדרי עדיפויות‬
‫**שלבי ** העבודה )למשל “לעשות”‪“ ,‬בתהליך”‪“ ,‬סקירה”‪“ ,‬נעשה”(‬
‫מכשולים‪/‬חסמים‬
‫מי עובד על אילו פריטים‬
‫הסכמים וציפיות המנחים את זרימת העבודה )למשל‪ ,‬הגדרה של נעשה‪ ,‬מדיניות‪ ,‬תקני איכות(‬
‫השתמשו בצבעים‪ ,‬סמלים‪ ,‬מדגישים וכו’‪.‬‬

‫מערכת‪-‬משיכה של עבודה‬
‫אנשים מושכים פריטים חדשים כאשר יש להם יכולת )במקום שהעבודה תידחף לעברם(‬
‫תעדוף פריטי עבודה זמינים כדי להבטיח שפריטים חשובים יעבדו עליהם קודם‬
‫מונע עומס יתר על המערכת‪ ,‬במיוחד כאשר העבודה בתהליך )‪ (WIP‬לאדם מוגבלת‬

‫הגבלת עבודה בתהליך‬
‫להגביל את מספר פריטי העבודה בכל שלב של תהליך העבודה שלך‪.‬‬
‫עבודה בתהליך כוללת את‪:‬‬
‫מספר הפריטים בבקלוג‬
‫הפרוייקטים או הפעילויות הנוכחיים לקבוצות או ליחידים‬
‫המוצרים בתיק העבודות‬

‫‪67/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

2/19/2018

S3 Practical Guide (Hebrew)

‫ צריך להעלות את זה עם הקבוצה לפני‬,‫כאשר פעולה חורגת מעבר לגבול מוסכם של פריטי עבודה בתהליך‬
.‫שממשיכים‬

‫תיאום הזרימה‬

file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html

68/84

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫בארגון אפקטיבי‪ ,‬זרימת מידע והשפעה תומכים בזרימה רציפה של ערך‬
‫תיאום מושג ומתוחזק באמצעות שיפור מתמשך של הסכמים‬

‫זרימה של ערך‬
‫זרימת הערך מונחית על ידי הסכמים והנחות )מפורשות ומרומזות(‬
‫עבודה בתהליך נחשבת בזבוז משום שהיא קושרת משאבים‬
‫זרימה רציפה של ערך מפחיתה את פוטנציאל הצטברות של בזבוז‬
‫זה גם יוצר לולאות משוב קצרות יותר ומגביר את הלמידה‬

‫רכז )תפקיד(‬
‫אדם בתפקיד רכז אחראי לתיאום הפעולות של הדומיין והוא נבחר לתקופת זמן מוגבלת‬
‫הרכז יכול להיבחר על ידי הקבוצה עצמה‪ ,‬או על ידי המאציל‬
‫מספר רכזים עשויים לשתף פעולה כדי לסנכרן את העבודה בין דומיינים מרובים‬
‫במקום בחירת רכז‪ ,‬קבוצה יכול לבחור להתארגן‪-‬עצמית‬

‫מבנה ארגוני‬
‫המבנה הארגוני הוא הסידור בפועל של הדומיינים והקשרים שלהם‪ .‬הוא משקף היכן הכוח להשפיע ממוקם‪,‬‬
‫ועל הערוצים שדרכם מידע והשפעה זורמים‪.‬‬
‫מבנה ארגוני אפקטיבי‪:‬‬
‫תומך בזרימת ערך‬
‫מאפשר שיתוף פעולה‬
‫מתייחס לתלויות והופך אותן מפורשות‬
‫מבטיח שהמידע זמין לאלו שצריכים אותו‬
‫מפיץ כוח כדי להשפיע על פי הצורך‬
‫מתפתח תמידית כדי להסתגל להקשר משתנה‬

‫מבנה ארגוני )המשך(‬
‫אבני הבניין הבסיסיות עבור מבנה ארגוני הינם דומיינים מחוברים התלויים זה בזה‪.‬‬
‫‪69/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫דומיינים יכולים להיות מקושרים כדי ליצור היררכיה או הטירארכיה )המוכרת גם בשם מערכת מורכבת‬
‫מסתגלת או ֵרשוּתנוּת‪ ,‬בה מספר מבנים פונקציונליים יכולים להתקיים(‪.‬‬

‫תבניות מבניות‬
‫סוציוקרטיה ‪ 3.0‬מתארת מגוון רחב של תבניות לצמיחת מבנה ארגוני‪.‬‬
‫תבניות חלות על שכבות שונות של הפשטה‬
‫תבניות מבניות שונות משרתות דרייברים שונים‬
‫תבניות מבניות ניתנות להתאמה ולשילוב לפי הצורך‬
‫עוד תבניות נמצאות שם בחוץ והן תתגלינה‬

‫מעגל שירות‬

‫מיקור חוץ של שירותים הנדרשים על ידי שניים או יותר דומיינים‪.‬‬
‫מעגל השירות יכול להיות מאוכלס על ידי חברי הדומיינים שהוא משרת ו‪/‬או גם על ידי אנשים אחרים‪.‬‬

‫מעגל נציגים‬

‫‪70/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫מחליטים ומתאמים כיצד לטפל בדרייברים המשפיעים על דומיינים מרובים‪.‬‬
‫החלטות של מעגל הנציגים פועלים לפיהן בדומינים השונים שהוא משרת‪.‬‬
‫כל מעגל בוחר חבר אחד או יותר כנציג)ים( במעגל הנציגים‪.‬‬
‫מעגלי הנציגים מספקים דרך להיגוי ארגונים בהתאם לזרימה של הערך‪ ,‬ולהביא מגוון רחב של נקודות מבט‬
‫להחלטות המדיניות‪.‬‬

‫ארגון אפרסק‬

‫‪71/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫מספק ערך בסביבה תחרותית ומורכבת באמצעות ביזור )של משאבים והשפעה( **ומכוון את האינטראקציה **‬
‫בין אלה שיוצרים ערך‪ ,‬והלקוחות שהם משרתים‪.‬‬
‫מעגלים בפריפריה מספקים ערך בהחלפה ישירה עם העולם החיצון )לקוחות‪ ,‬שותפים‪ ,‬קהילות‪ ,‬עיריות‬
‫ועוד‪(.‬‬
‫המרכז מספק שירותי פנים כדי לתמוך בארגון‬
‫הפריפריה מעמידה את המשאבים הכספיים ומנווטת את הארגון‬
‫מקשר דומיינים כשנדרש כדי להזרים מידע והשפעה ומטפל בתלויות‬

‫היררכיית קישור כפול‬

‫‪72/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫מביאה שוויון למשילות בהיררכיה ארגונית טיפוסית‪.‬‬
‫הארגון בנוי ממעגלים של משילות‪-‬עצמית‬
‫מעגלים בוחרים חבר לייצג את האינטרסים שלהם בהחלטות המדיניות של המעגל הגבוה הבא‪ ,‬ולהיפך‬
‫ההיררכיה תפקודית עדיין אפשרית אם יש לזה ערך‬

‫ארגון שירות‬

‫‪73/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫שיתוף פעולה של בעלי עניין רבים והתיישרות כלפי דרייבר משותף‪.‬‬
‫משפר את פוטנציאל השקילות בין ישויות שונות‬
‫מגביר את התיאום הבין‪-‬מחלקתי‪/‬ארגוני‬
‫תומך בשיתוף פעולה רב‪-‬משרדי בין מחלקות‪/‬ארגונים בעלי מניעים ראשיים שונים‪ ,‬או שנמצאים‬
‫בקונפליקט‬
‫מתאים לפרוייקטים חד פעמיים או לשיתוף פעולה מתמשך‬
‫הערה‪ :‬ארגון שירות מכונה לעתים קרובות ארגון שידרה )‪.(backbone‬‬

‫ארגון פרקטלי‬

‫‪74/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫תבנית עבור ארגונים מרובים )או דומיינים( עם דרייבר משותף כדי לחלוק למידה ואם יש ערך‪ ,‬לתאם ולתמוך‬
‫בפעולה‪.‬‬
‫דרך לארגן‪ ,‬לתאם ולנווט מלמטה למעלה‪ ,‬תוך כדי שימור אוטונומיה ופעולה עצמאית של הגורמים‬
‫השונים המעורבים‬
‫מבנה שמיועד לאפשר חדשנות וחילופי למידה לאורכה ולרוחבה של קהילה גדולה על בסיס של “לפי‬
‫הצורך”‬

‫‪Appendix‬‬
‫יומן שינויים‬

‫יומן שינויים ‪2017-11-16‬‬
‫תיקונים קטנים‬
‫התאמת ערכי מילון המונחים עבור מעגל ו‪-‬תפקיד לתבנית טקסט‬
‫תוכנית פיתוח‪ :‬הבהרה של האחריות‬
‫תפקיד‪ :‬הובהרה האבולוציה של האסטרטגיה‬

‫יומן שינויים ‪2017-11-10‬‬
‫‪75/84‬‬

‫‪file:///Users/beb/Dropbox/projects/S3/resources/s3-practical-guide-hebrew/docs/_site/all.html‬‬

‫)‪S3 Practical Guide (Hebrew‬‬

‫‪2/19/2018‬‬

‫מגוון הבהרות ותיקונים קטנים‬
‫מעגל‪ :‬מובהר הקשר בין המעגל והדומיין‬
‫תפקיד‪ :‬תיאור מובהר‬
‫סבבים‪ :‬תיאור מעודכן‬
‫תחום פתוח‪ ,‬צוות מסייע ו‪-‬מערכות פתוחות עברו לקטגוריה “מבנה ארגוני”‬
‫נוספו כמה מונחים למילון מונחים‬

‫יומן שינויים ‪2017-10-21‬‬
‫ליליאנה דייוויד הוספה למחברים‬
‫הושמט המונח “‪) ”Framework‬הוחלף עם “מדריך מעשי”(‬
‫עודכן סדר התבניות‬
‫הוספת אינדקס של כל התבניות‬
‫הוספת מילון מונחים‬
‫הוספת תודות‬
‫מגוון הבהרות ותיקונים קטנים לטקסט ולאיורים‬
‫תבניות מעודכנות עבור הסכם ותוכנית פיתוח‬

‫יומן שינויים‪) 2017-10-21‬המשך(‬
‫מבוא‪:‬‬
‫הוספת “מה יוצא לי מזה?”‬
‫הוספת הגדרות עבור מדיניות‪ ,‬התארגנות‪-‬עצמית‪ ,‬אוטונומיה חלקית‪ ,‬תפעול למבוא‬
‫הבהרת תחומים והקשר שלהם לדרייברים‬
‫הרחבת מושגי היסוד‬
‫הפיכת כל העקרונות למעשיים‬

‫יומן שינויים‪) 2017-10-21‬המשך(‬
‫השתתפות מיומנת‪ :‬תיאור מעודן יותר‬
‫הסכם‪ :‬מובהר שהרעיון של ההסכמים חל על אנשים בתפקידים‬
‫הבהרת תחומים‪ :‬תיאור מדוייק יותר‬
‫מעגל‪ :‬הגדרה מעודכנת‪ ,‬תיאור מדוייק יותר‬
‫דרייבר‪ :‬תיאור מעודכן‬
‫תוכנית פיתוח‪ :‬תבנית ותיאור מעודנים יותר‬
‫פיתוח אסטרטגיה >‪ :<0 /‬הגדרה ברורה של אסטרטגיה‪ ,‬תיאור מעודן יותר>‪
‪
‪ <:0/‬הבהרת נושא התפקיד עשוי לתחזק בקלוג מדיניות‪ ,‬הצגת מונח “נושא התפקיד”‬
‫לאדם בתפקיד>‪
‪
Source Exif Data: 
File Type                       : PDF
File Type Extension             : pdf
MIME Type                       : application/pdf
Linearized                      : No
Page Count                      : 84
PDF Version                     : 1.4
Title                           : S3 Practical Guide (Hebrew)
Producer                        : Mac OS X 10.12.6 Quartz PDFContext
Creator                         : Chrome
Create Date                     : 2018:02:19 10:39:24Z
Modify Date                     : 2018:02:19 10:39:24Z

EXIF Metadata provided by EXIF.tools